合同管理經(jīng)驗總結(jié)范文

時間:2023-04-13 08:17:05

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篇1

一、建設(shè)工程施工合同管理概述

建設(shè)工程施工合同管理是對施工過程中的合同的策劃、簽訂、履行、變更、索賠和爭議等進行全過程的管理。按對象的不同,合同管理可分為單項合同的管理和整個施工項目的管理兩個層次。其中,單項合同的管理是指當事人從某個合同開始訂立到履行結(jié)束的過程進行的管理。而整個施工項目的合同管理是指從工程項目的合同總體目標出發(fā)對項目合同進行管理控制。按合同管理時間的不同,將合同管理劃分為三個階段,即事前策劃、談判階段和事中履行階段及事后總結(jié)階段。

二、建設(shè)工程施工合同管理中存在的問題分析

1.缺乏相關(guān)法律知識,施工合同簽訂不規(guī)范由于建設(shè)工程投入資金大,且涉及面較廣,若施工合同簽訂不規(guī)范,將會導致雙方發(fā)生矛盾和糾紛時,得不到法律的保障,對企業(yè)造成不可挽回的損失。因此,在簽訂施工合同時,應(yīng)要求合同在符合國家法律、法規(guī)的前提下,盡可能細致而明確,避免出現(xiàn)合同違規(guī)、漏洞,造成不必要的經(jīng)濟損失。然而,在施工合同簽訂過程中,由于合同簽訂雙方缺乏相關(guān)的法律知識和管理經(jīng)驗,從而導致施工合同條款約定不全面、雙方的義務(wù)權(quán)利不清等問題。另外,在一些建設(shè)項目招投標過程中,有些單位為了獲取非法的經(jīng)濟利益,簽訂了多份“陰陽合同”,這些合同的簽訂,在發(fā)生工程合同糾紛案件時,自身利益將無法得到法律的保障。2.合同存在著不平等條款施工合同簽訂以后,將會根據(jù)合同來約束雙方權(quán)利,按照合同約定的權(quán)利來履行合同的義務(wù)。在合同履行當中,如果發(fā)生矛盾和糾紛,雙方都可以按合同約定的方式提訟或調(diào)解。而如果雙方在合同簽訂中存在著不平等條款,很容易會導致出現(xiàn)違背合同條款的行為,產(chǎn)生合同糾紛問題。3.缺乏完善的合同管理制度一些建筑企業(yè)不重視施工合同管理,在合同簽訂時,缺乏有效的規(guī)章制度約束,合同中存在不規(guī)范、不明確簽訂權(quán)限。同時不重視合同審查以及評價,加上有些企業(yè)缺乏完善的合同管理的監(jiān)督檢查制度,是造成施工合同違規(guī)或漏洞的原因。4.管理人員缺乏合同管理經(jīng)驗由于施工合同涉及專業(yè)眾多,包括建筑技術(shù)、經(jīng)濟、法律等,因此,合同管理人員要具備相關(guān)專業(yè)技術(shù)知識,否則難以對合同進行全面的審查。同時,施工合同還涉及到多個專業(yè)的技能,而一個人的經(jīng)驗是有限的,難以全面掌握好施工合同管理的相關(guān)知識和技能,為此,需要建立一個專業(yè)團隊來完成施工合同的管理工作。

三、加強建設(shè)工程施工合同管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益的措施

1.嚴把合同的簽訂關(guān)在施工合同簽訂時,建設(shè)企業(yè)要結(jié)合工程的具體特征,組建專門的施工合同簽訂團隊,通過各自專業(yè)的經(jīng)驗來選擇適當?shù)膬r款調(diào)整方式,以實現(xiàn)工程造價的效益最大化。在合同起草時,應(yīng)組織工程技術(shù)、工程造價、法律等人員來共同擬定,并通過一定的方式對合同文本進行研究,若合同條款不規(guī)范或不平等,會對己方造成經(jīng)濟損失,應(yīng)采取相應(yīng)的措施進行談判,維護自身的合法利益。2.做好合同的實施工作施工合同簽訂完以后,我們需要加強施工合同實施的管理力度。這是因為施工合同已明確了施工的價款、結(jié)算方式、結(jié)算周期等內(nèi)容,以及施工合同實施過程中的一些不可預(yù)測的因素。因此,在施工合同簽訂以后,要保證有專門的管理人員負責合同的實施和管理。合同管理人員還要充分熟悉和理解簽訂合同的相關(guān)內(nèi)容,按照合同中規(guī)定的權(quán)利和義務(wù)開展工程建設(shè)工作,規(guī)范施工合同的實施管理工作。此外,管理人員還要對合同的實施過程進行全面的跟蹤、監(jiān)督,一旦發(fā)現(xiàn)有違約行為或與合同規(guī)定內(nèi)容不符,要及時將消息反饋給相關(guān)部門,并采取相應(yīng)措施進行糾正,并將相關(guān)情況匯報給上級主管部門。3.加強對合同實施的評估在合同管理過程中,企業(yè)應(yīng)高度重視合同的實施評估工作。這是因為合同實施的評估是對合同實施經(jīng)驗和教訓的總結(jié),合同實施過程中,好的經(jīng)驗可以借鑒,同時對于己方不利的條文或者違反法律規(guī)定以及容易引起對方索賠的條文進行有針對性的改進,這是合同實施評估的目的。4.加強對合同索賠的研究在合同履行過程中,要充分認識施工工程索賠和反索賠的重要性,著重培養(yǎng)工程索賠和反索賠的意識和技能。施工合同是索賠的依據(jù),索賠則是合同管理的延續(xù)。因此,提高索賠意識是合同管理的重要內(nèi)容。施工合同簽訂以后,也就確定了合同價款和結(jié)算方式等內(nèi)容,索賠和反索賠的風險也就同時存在,在這樣的情形下,我們需要考慮到影響施工造價的因素,即工程設(shè)計變更或簽證,以及工程實施過程中各種不確定因素對工程造價的影響,因此,我們需要深入理解合同的各個條款,加強工程合同管理,充分研究合同中不確定因素造成的風險,尤其加強對索賠與反索賠的研究,實現(xiàn)工程造價控制管理目標。例如,施工合同執(zhí)行過程中,經(jīng)常發(fā)生工程設(shè)計變更或簽證和不可預(yù)見因素,使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失時,承包方依據(jù)合同有權(quán)向業(yè)主提出經(jīng)濟、工期等的索賠。(1)自然災(zāi)害。地下室基礎(chǔ)施工時,由于臺風、暴雨,基坑大面積積水,造成無法施工,此時承包方有權(quán)向業(yè)主要求順延工期,提出“工期索賠”要求。(2)特殊風險。合同文件中規(guī)定應(yīng)由業(yè)主承擔責任風險的事件發(fā)生時,承包方可以提出工程及材料的付款、中斷施工的損失、修復和重建費用,以及施工機具、設(shè)備的撤離費和合理的人員遣返費等費用的索賠。(3)不利自然條件。不利自然條件是指建設(shè)企業(yè)在投標階段利用招標文件中提供的資料無法預(yù)見一些不利施工條件。如地下水、天然溶洞、地質(zhì)斷層等,從而要變更原定的施工方法,增加工程量,承包方可要求工期和費用的索賠。5.規(guī)范合同簽訂審核工作企業(yè)應(yīng)組織技術(shù)、經(jīng)濟、法務(wù)專家,依據(jù)相關(guān)法律法規(guī)及招標文件和本企業(yè)以往的經(jīng)驗總結(jié),形成規(guī)范的合同審批流程。對合同條款進行審核,重點審核條款是否真實、齊全,與法律、法規(guī)的符合性,并提出合同實施過程的注意事項和風險。通過對不合理的條款及時糾正,并補齊相關(guān)的條款,使建設(shè)工程施工合同在實施中避免出現(xiàn)合同糾紛和違約,減少企業(yè)造成不必要經(jīng)濟損失的風險。同時,企業(yè)應(yīng)建立、完善合同管理組織機構(gòu),及時總結(jié)合同實施中的經(jīng)驗和教訓,提高施工合同的管理工作水平,為企業(yè)發(fā)展、提高經(jīng)濟效益和成本控制提供技術(shù)保障。

四、結(jié)語

篇2

關(guān)鍵詞:事業(yè)單位;物資采購;合同管理;方法

隨著社會主義市場經(jīng)濟體系的逐步完善,事業(yè)單位的物資供應(yīng)環(huán)境市場化的傾向十分明顯,但其經(jīng)濟合同管理的手段相對落后,尤其是對各種數(shù)據(jù)的處理上手工操作還占較大比例,這在瞬息萬變的市場經(jīng)濟條件下很難適應(yīng)。為此,探討物資采購合同管理的方法,對于改進事業(yè)單位的財會工作迫在眉睫,至關(guān)重要。

一 完善物資采購合同管理的框架

任何一種管理形式都有其特有的框架和結(jié)構(gòu),經(jīng)濟合同也不例外,物資采購合同管理框架是以市場經(jīng)濟和物資供應(yīng)為前提進行的,主要由四部分構(gòu)成,即思想體系、組織體系、制度體系、效益評價體系。

第一.思想體系包含了四個方面的內(nèi)容:(1)體系的宏觀基礎(chǔ)即有秩序的市場經(jīng)濟和物資供應(yīng)管理體制;(2)體系的價值序列為法-理-情;(3)體系的立足點為自律和自衛(wèi);(4)體系的理論基礎(chǔ)即知識性,包括法律、法規(guī)、系統(tǒng)控制、信息論、電腦技術(shù)、效益分析;邏輯性,包括目標設(shè)立與優(yōu)化、人才培訓、機構(gòu)制度完善、標準化和實踐等,時間性,包括合同的前期管理、中期管理、后期管理等。

第二,組織體系的主干是:主體決策——業(yè)務(wù)制衡——全程控制。一是審批采購計劃和訂立合同;制訂合同管理制度;解決合同簽訂履行中出現(xiàn)的問題;研究決定對合同管理人員的獎懲等。二是設(shè)立專門的合同管理機構(gòu),承辦經(jīng)濟合同管理的具體任務(wù);三是各業(yè)務(wù)部門配備一批熟悉業(yè)務(wù)知識和具有豐富合同管理經(jīng)驗的專(兼)職合同管理人員,負責管理本部門的合同,向上反饋合同管理信息等。

第三,制度體系主要包括:(1)合同歸口管理制度,即對本單位合同實行由專門合同管理機構(gòu)全面統(tǒng)一管理合同的制度。(2)合同授權(quán)委托制度,對外簽訂合同一律由其法定代表人進行書面授權(quán)委托,授權(quán)人或復人在規(guī)定的權(quán)限、范圍、期限內(nèi)簽訂合同。(3)合同審查制度,即規(guī)定各有關(guān)部門在合同審查中的職責、審查程序、審查內(nèi)容、審查標準、審查時限,保證合同正確簽訂履行的制度。(4)市場調(diào)研和市場競價制度,即在合同訂立前對合同標的價格、質(zhì)量和廠家品牌等進行市場調(diào)研,了解市場行情、采取招議標訂貨、批量訂貨、等方式,優(yōu)選供應(yīng)廠商,努力追求物資的功能價格比最優(yōu)化。(5)主體資信調(diào)查制度,即在合同訂立前對對方的主體資格,履約能力、信譽情況及委托人等進行認真考察,并逐一建立起客戶檔案。資信調(diào)查的主要內(nèi)容有:對方單位是法人還是其他經(jīng)濟組織,是個體工商戶還是農(nóng)村承包經(jīng)營戶;對方單位的地址、規(guī)模、性質(zhì)、主管部門、成立的時間、注冊資金數(shù)額;通過審查營業(yè)執(zhí)照,看合同標的是否屬于對方經(jīng)營范圍,確保有履約能力;企業(yè)法人代表人或負責人品性、學識是否優(yōu)良t委托人資格是否真實,合法,手續(xù)是否齊全t通過稅務(wù)部門咨詢,看對方近三年經(jīng)營效益狀況,對方所持的營業(yè)執(zhí)照是否在有效期內(nèi),是否每年及時參加了年檢。(6)文本審查制度,文本審查是簽約的實施階段,其目的是保證合同合法、合理,維護本單位的合法權(quán)益,因此在文本審查時要嚴格把握。文本審查的主要內(nèi)容有:看合同對方名稱是否與合同專用章一致;看合同標的條款是否明確、合法,保證不屬于禁止(或限制)流通物;看標的數(shù)量是否確定計量單位是否明確,不得含糊不清或模棱兩可;看標的質(zhì)量條款標準及其代號,編碼是否正確,保質(zhì)期限是否明確,看價格或酬金是否有約定,計算方法是否正確,總標的額是否正確,貨物履行期限、地點、方式是否有明確約定,結(jié)算方式、時間約定是否明確,是否合法,違約責任條款中違約金約定是否合法,如無法律規(guī)定,數(shù)額是否恰當,是否能有效地制約對方;看糾紛解決方式條款地點、機構(gòu)選擇是否正確、恰當,是否對我方有利,如選擇仲裁條款書寫是否規(guī)范;雙方約定條款是否合理、合法和必要。(7)履約檢查制度,其目的是通過將履行情況與合同約定相比較,找出兩者之間的差距,以便及時采取補救措施。履約檢查的主要內(nèi)容有:看是否按合同約定方法、時間、地點進行了標地物交付;看價款或酬金支付是否嚴格遵守合同規(guī)定,是否有逾期現(xiàn)象;看貨物包裝是否符合合同要求;如發(fā)生違約或糾紛是否追究對方單位的違約責任,糾紛發(fā)生后是否按合同約定方式或法律法規(guī)方式解決。如需向人民法院起訴或向仲裁機構(gòu)申請仲裁,是否在有效期內(nèi)辦理起訴或申請仲裁手續(xù)。(8)限額審批制度,對于不同類別的物資采購合同在審批會簽后,規(guī)定限額以上的合同還要分別由主管領(lǐng)導或部門負責人簽批,再由合同部門審核蓋章后方可生效。

第四,效益評價體系包含三個方面的內(nèi)容:(1)評價的指標體系。(2)效益的評價方法。(3)合同成本的構(gòu)成。

二 實行全面合同管理

在研究和建立合同管理模式時,要注意其可操作性,不脫離現(xiàn)狀又不停留于現(xiàn)狀,從現(xiàn)狀向既定的目標過渡。力求現(xiàn)實性與超前性相統(tǒng)一,理論性操作性與實際可操作性相統(tǒng)一,既滿足現(xiàn)實應(yīng)用的要求又為以后的發(fā)展留有余地。力求避免停留在浮淺的表面分析、現(xiàn)象羅列和一般化經(jīng)驗總結(jié)上,要著力于目標管理和系統(tǒng)論、信息論、控制論等現(xiàn)論的運用上,由此可達到以下三個目的:(1)探索一個具有科學性、可行性和階段性的管理目標;(2)制訂一個具有整體性、層次性、協(xié)調(diào)性和開放性的完整管理體系;(3)確立一個具有動態(tài)的,受信息調(diào)節(jié)而又符合法律規(guī)范的控制體系。

在事業(yè)單位的對外經(jīng)濟合同中,應(yīng)把所有的物資采購業(yè)務(wù)納入合同管理,把主要注意力集中到提高事業(yè)單位整體效益上,對反映經(jīng)濟活力契約化水平的各項指標實行全額管理。主要包括以下要求:一是規(guī)范使用合同文本。對合同文本使用率、合同簽訂率、合同簽證率、合同限額審批率等主要指標實行全額目標管理均力求達到100%。二是實行合同全過程管理。簽訂合同前要根據(jù)事業(yè)單位生產(chǎn)需要提出合同采購計劃和簽訂申請,批準后洽談、草簽合同,再提報上來進行集體審批,簽訂合同后分解、落實到有關(guān)部門組織實施,督促履行,合同履行后辦理結(jié)算手續(xù);合同發(fā)生糾紛后,依法進行處理。三是運行業(yè)務(wù)合同化機制。事業(yè)單位所有的對外業(yè)務(wù)都要全部簽訂合同,做到無合同不采購,無合同不驗收,做到無合同不結(jié)算,無合同不付款。

篇3

摘 要 成本管理是任何一項工程項目建設(shè)管理的重要內(nèi)容,加強工程項目的成本管理和控制是提高工程建設(shè)單位利益的重要途徑,也是提高企業(yè)競爭力的重要措施。隨著鐵路資產(chǎn)價值的不斷增大、折舊資金的增加,每年用于更新改造項目的資金呈穩(wěn)步上升趨勢。如何加強更新改造項目投資控制,理順更新改造財務(wù)管理,節(jié)約投資成本,是當前鐵路財務(wù)急需研究解決的問題。本文主要就鐵路更新改造工程項目為研究對象,探討幾種控制鐵路工程施工成本的有效措施。

關(guān)鍵詞 鐵路更新改造工程項目 成本管理 控制措施

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展,國務(wù)院目前已經(jīng)將加快鐵路建設(shè)作為“調(diào)結(jié)構(gòu),穩(wěn)增長”的重要戰(zhàn)略舉措,因此近年來我國鐵路建設(shè)取得了快速發(fā)展?,F(xiàn)階段我國鐵路建設(shè)市場已經(jīng)進入了微利甚至無利的時代,鐵路建設(shè)企業(yè)之間的競爭壓力越來越大,施工企業(yè)必須及時調(diào)整自身的發(fā)展戰(zhàn)略,不斷提高企業(yè)內(nèi)部精細化管理水平,才可以達到經(jīng)濟效益最大化的建設(shè)目標。鐵路更新改造工程主要是指鐵路企業(yè)升級、改造當前既有的設(shè)備,主要是為了進一步提高鐵路運輸設(shè)備技術(shù)水平,實現(xiàn)擴大再生產(chǎn)的目標。鐵路更新改造工程是現(xiàn)代鐵路建設(shè)企業(yè)創(chuàng)新和發(fā)展的重要工程,為了將該工程的價值充分發(fā)揮出來,做好工程項目成本管理工作顯得尤為重要。下面是本人結(jié)合自己的工作經(jīng)驗對鐵路更新改造工程項目成本管理的幾點思考。

一、深化全體員工對于成本管理的認識

想要做好工程項目的成本管理和控制,首先應(yīng)該從思想上意識到成本管理的重要性和必要性。作為鐵路企業(yè)管理者一定到認識到在鐵路建設(shè)市場的競爭本質(zhì)上就是企業(yè)項目成本之間的較量。因為,隨著科學技術(shù)的不斷發(fā)展,各鐵路建設(shè)企業(yè)的施工能力以及技術(shù)優(yōu)勢并沒有很大差異,在這樣的形勢下,只能以項目成本為切入點,盡可能降低工程項目的成本投入,減少項目成本費用,使企業(yè)獲得更多的經(jīng)濟效益,從而為企業(yè)爭得更多的市場份額。目前,很多企業(yè)經(jīng)營管理者都已經(jīng)開始樹立“成本管理人人有責”的精細化管理理念。其次,還應(yīng)該正視工程項目成本管理中存在的各種問題,深入分析、研究工程項目出現(xiàn)虧損的原因,進而總結(jié)項目管理工作中存在的問題,確定“以成本管理為中心”的項目管理理念。

二、建立一套完善的成本管理體系

鐵路建設(shè)企業(yè)應(yīng)該成立一個專門負責工程項目成本管理工作的領(lǐng)導小組,領(lǐng)導小組的第一責任人應(yīng)該由公司及其下屬工程分公司第一管理者擔任,主要負責統(tǒng)籌管理項目成本管理的大體工作。而分管領(lǐng)導應(yīng)該擔任分管責任人,負責具體的項目成本管理工作。各職能部門也應(yīng)該明確自身的職責,全力參與到工程項目成本管理工作中。鐵路企業(yè)應(yīng)該逐步建立完善、系統(tǒng)的更新改造工程項目成本管理體系,為做好工程項目成本管理工作提供重要的組織保障。其次,要求鐵路更新改造工程的參與人員應(yīng)該嚴格根據(jù)國家和行業(yè)制定的成本管理制度執(zhí)行,進而提高工程項目責任成本管理工作的規(guī)范化和標準化。

三、注重項目成本預(yù)控管理

(一)工程項目投標階段

在項目投標階段,一定要科學、合理的評估項目風險,并且合理預(yù)算項目施工總成本,確保做到不投虧損標。同時,應(yīng)該一定要慎重選擇含金量較高的投標項目。整個項目投標過程,工程項目負責人都應(yīng)該參與其中,而且一定要參與評審報價,分析項目的投資決策。

(二)策劃項目

在正式開工之前,應(yīng)該科學、合理的策劃整個工程項目。這就要求相關(guān)人員應(yīng)該深入施工現(xiàn)場進行全面、細致的調(diào)查,合理配置項目各種資源,對實物工程數(shù)量進行核實,結(jié)合工程項目開展風險評估以及工程組織方案等各方面情況制定一份項目管理策劃書,明確項目成本控制管理的具體要求。

(三)選擇最佳的施工方案

鐵路更新改造工程項目的總成本和施工方案有密切的聯(lián)系,因此在正式施工之前,一定要嚴格審批施工方案中的安全管理、臨時過渡工程布置、施工工期、工程技術(shù)方案、環(huán)境保障措施、資源配置、質(zhì)量管理等重要內(nèi)容,在確保達到施工工期、施工質(zhì)量、施工安全、施工工藝等各方面要求的基礎(chǔ)上,選擇成本造價最低,經(jīng)濟效益更高的施工方案。

四、做好成本過程的相關(guān)控制管理

(一)確定科學的項目成本管理目標

鐵路施工企業(yè)一定要在保證施工質(zhì)量及施工安全的基本上,根據(jù)施工組織設(shè)計、項目工程策劃書、公司限價、現(xiàn)場核定的數(shù)量以及國家和行業(yè)制定的相關(guān)政策,綜合分析判斷能夠挖掘企業(yè)內(nèi)部潛力的所有因素后客觀的編制鐵路更新改造工程項目成本預(yù)算。同時應(yīng)該客觀的正視項目風險,一般由公司來承擔市場風險,由工程分公司的管理團隊來承擔工程管理風險。其次,一定要根據(jù)鐵路更新改造工程項目的實際施工情況科學、合理的調(diào)整項目成本費用。具體實施項目的過程中,如果是不可抗力、延誤工期、材料差價、施工方案變更等客觀原因?qū)е马椖控熑纬杀境霈F(xiàn)較大偏差的情況下,不應(yīng)該調(diào)整責任成本的編制預(yù)算,但是可以制作一份成本測算報告上交給公司,只有公司同意后,才可以調(diào)整成本費用。

(二)提高勞務(wù)分包管理的規(guī)范性

1.對勞務(wù)隊伍執(zhí)行“引入問責制”以及“市場準入制”。經(jīng)過筆者多年來的工作經(jīng)驗總結(jié),發(fā)現(xiàn)造成項目虧損的主要原因之一就是收點子、賣牌子,還存在“以包代管”的現(xiàn)象,進而使得工程管理失去控制,導致項目出現(xiàn)嚴重虧損,因此應(yīng)該慢慢開始執(zhí)行勞務(wù)分包制度。選擇勞務(wù)分包隊伍的時候,推薦、選擇勞務(wù)分包隊伍的人都必須簽字,而且應(yīng)該主動承擔自己的責任。選擇勞務(wù)分包隊伍的過程中,應(yīng)該優(yōu)先考慮那些信譽較好、執(zhí)行力較高、實力較強以及和公司有長期合作關(guān)系的公司。勞務(wù)隊伍引進的過程中,一定要嚴格檢查組織機構(gòu)代碼證、資質(zhì)證書、營業(yè)執(zhí)照、安全生產(chǎn)許可證以及稅務(wù)登記證。只有勞務(wù)分包隊伍符合所有的條件后,才可以辦理 “準入證”進場施工。

2.做好分包合同管理工作。分包合同管理是提高項目勞務(wù)分包管理標準化、規(guī)范化,防止出現(xiàn)各種法律風險的重要措施,因此一定要高度重視分包合同管理工作,認真、深入研究分析執(zhí)行合同過程中出現(xiàn)的各種風險以及問題,并且根據(jù)分包管理模式制定不同的合同范本,具體明確劃分合同當事人的權(quán)利、職責。制定統(tǒng)一、固定的合同范本的話,就可以制定統(tǒng)一的剛性合同條款以及原則,這樣有利于降低工程項目的管理風險,切實保障企業(yè)的經(jīng)濟利益。需要注意的是,勞務(wù)分包隊伍正式進場施工前一定要先簽合同,不然工程款不能計量,也不能撥付。

3.進一步加強物資設(shè)備管理。物資設(shè)備是鐵路更新改造工程項目順利開展的重要物質(zhì)基礎(chǔ)保障,也是工程項目成本管理的重要內(nèi)容。對于主要施工材料,應(yīng)該嚴格按照“限額發(fā)料制度”進行管理。根據(jù)施工設(shè)計精確計算整個工程需要耗費的主要材料總量,嚴格控制主要材料總量,并且將控制目標分解到每一個作業(yè)隊伍。項目實際施工過程中,根據(jù)施工計劃限額供應(yīng)主要材料。同時,每一個月都應(yīng)該全面盤點、核銷物資,如果材料超用的情況下,應(yīng)該根據(jù)合同約定,將超用材料在每月的計量款中扣除。如果是工程分公司外租的工程設(shè)備,應(yīng)該向公司的職能部門詳細報送外租設(shè)備的型號、使用期限、數(shù)量以及規(guī)格等具體的使用計劃。只有公司批準以后才可以實施,在正式使用的過程中一定要建立完整的臺賬,并且做好相應(yīng)的運轉(zhuǎn)記錄,必須根據(jù)公司規(guī)定的程序結(jié)算費用,但是支付的費用也必須得到公司職能部門的審核批準。另外,還需要做好材料核銷工作,確保該項工作能夠真實的反映出現(xiàn)場材料的實際消耗情況,也能夠為作業(yè)隊的材料管理提供一定的指導。因此一定要指定專門的人員負責核銷工作,并且應(yīng)該執(zhí)行核銷工作問責制,一旦出現(xiàn)問題,可以立即找到想要的負責人查找其中的原因,及時整改。

五、做好過程控制監(jiān)督、管理工作

在項目成本管理的過程中,加強監(jiān)督、管理是確保成本管理工作規(guī)范性、有序性的必要措施和重要手段。因此,在項目工程施工的過程中,一定要實時跟蹤檢查執(zhí)行項目成本管理制度的實際情況,一旦檢查出任何問題,應(yīng)該及時進行整改。對于成本管理中出現(xiàn)的任何違紀違法現(xiàn)象,一定要嚴格根據(jù)相關(guān)的規(guī)定進行糾正、處理。這樣的話,不僅有利于提高鐵路更新改造工程項目成本管理行為的規(guī)范化、有效化,也可以突出公司管理制度的權(quán)威性以及嚴肅性,避免出現(xiàn)項目管理漏洞,構(gòu)建項目成本管理的長效機制。

六、注重項目考核兌現(xiàn)

項目成本管理的最終落腳點是考核兌現(xiàn),主要是評判項目責任成本的管理效果??己髓F路更新改造工程項目,便于檢查出工程項目管理過程中存在的一些漏洞,分析出現(xiàn)這些漏洞的原因后總結(jié)有效的改進措施,可以不斷積累管理經(jīng)驗,提高工程項目的管理水平,同時也有利于進一步完善企業(yè)管理制度。而且,考核可以將責任成本預(yù)算執(zhí)行效果和每一位員工的個人收入水平直接掛鉤,這樣可以提高員工對于成本管理的重視度,使他們自主、主動的配合成本管理工作,形成一個全員參與的成本管理局面,實現(xiàn)工程項目成本管理的全方位管理。

綜上所述,當前鐵路建設(shè)市場競爭日益激烈,這對鐵路建設(shè)企業(yè)的生存和發(fā)展造成了很大的威脅,在產(chǎn)品同質(zhì)化非常嚴重的形勢下,鐵路建設(shè)企業(yè)應(yīng)該不斷加強企業(yè)內(nèi)部管理,尤其是作為提高經(jīng)濟效益的重要手段,成本管理應(yīng)該受到高度重視。現(xiàn)代鐵路建設(shè)企業(yè)應(yīng)該樹立精細化成本管理理念,充分意識到成本管理的重要性和必要性,建立系統(tǒng)、完善的項目成本管理體系,加強成本管理的過程監(jiān)督和管理,實現(xiàn)全過程、多方位的管理機制,全面提高項目成本管理水平,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,增強企業(yè)的市場競爭力。

參考文獻:

[1] 李曉光,鄭鵬武.淺談工程項目的成本管理[J].山西建筑,2011.37(9):230-231.

[2] 邢利峰.黃大鐵路建設(shè)施工項目成本控制研究[J].山西科技,2010(04).

篇4

關(guān)鍵詞:經(jīng)營管理人員;知識;能力;素質(zhì);途徑

一、設(shè)計單位經(jīng)營管理人員應(yīng)具備的素質(zhì)

(一)基本知識

1.經(jīng)濟相關(guān)知識。國家從計劃經(jīng)濟轉(zhuǎn)型到市場經(jīng)濟,設(shè)計單位也逐步從事業(yè)單位改制為企業(yè)單位,單位的經(jīng)營模式和員工身份的轉(zhuǎn)變是設(shè)計單位轉(zhuǎn)型的明顯特征,通過市場競爭取得設(shè)計任務(wù)已成主流,為此經(jīng)營管理人員要注重學習市場經(jīng)濟相關(guān)知識,掌握市場經(jīng)濟的基本特征,充分認識企業(yè)在市場中的主體地位和建立現(xiàn)代企業(yè)制度的重要性,把握市場機制,主動融入市場競爭。同時要了解財政與稅收、貨幣與銀行等相關(guān)知識,以更好地服務(wù)經(jīng)營管理工作。

2.企業(yè)管理知識。學習掌握企業(yè)管理原理與發(fā)展、企業(yè)與現(xiàn)代企業(yè)制度、企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)略與決策、人力資源管理、企業(yè)市場營銷、企業(yè)財務(wù)、金融市場、國際貿(mào)易理論、政策與實務(wù)、商務(wù)談判等企業(yè)管理相關(guān)知識,能確保設(shè)計單位的經(jīng)營管理人員有足夠的理論指導實際工作,有足夠的知識用于單位的運營管理,為單位的科學發(fā)展保駕護航。

3.工程法律法規(guī)知識。建設(shè)項目涉及的法律法規(guī)正逐步完善,目前有公路法、招標投標法等法律,建設(shè)工程質(zhì)量管理條例、建設(shè)工程勘察設(shè)計管理條例、建設(shè)工程安全生產(chǎn)管理條例等部門法規(guī),公路建設(shè)市場管理辦法、公路工程勘察設(shè)計招標評標辦法等部門管理規(guī)章文件,學習掌握這些法律法規(guī),有助于勘察設(shè)計單位提高遵紀守法經(jīng)營水平,利用法律法規(guī)知識保護企業(yè),獲得利益。

4.工程建設(shè)管理知識。勘察設(shè)計單位的成果是工程建設(shè)順利進行的前提。掌握工程建設(shè)的前期報批、施工準備、開工建設(shè)以及投產(chǎn)運營四個階段特征,了解工程建設(shè)項目法人責任制、工程招投標制、工程監(jiān)理制、項目資本金制、合同管理制和工程廉政準則等工程管理相關(guān)知識,有利于經(jīng)營管理人員更好地掌控項目進展動態(tài),更好地對項目預(yù)可、可研、初步設(shè)計、施工圖設(shè)計等前期工作階段進行管理,提高工程建設(shè)的管理水平,同時也有助于與工程建設(shè)相關(guān)單位打交道,以保證工程建設(shè)的圓滿完成。

5.工程技術(shù)專業(yè)知識。工程建設(shè)的靈魂就是設(shè)計??辈煸O(shè)計單位經(jīng)營管理人員應(yīng)對本單位所承接的工程勘察設(shè)計工作要有最基礎(chǔ)的知識儲備,比如勘察設(shè)計技術(shù)標準、規(guī)范,勘察設(shè)計工作的基本流程,工程設(shè)計包含的內(nèi)容、相關(guān)專業(yè)的基本要求等。假如不具備這些知識,與本單位的生產(chǎn)部門、業(yè)主單位、審查部門等就沒有辦法很好地溝通、交流,在工程的投標及談判過程中很可能處于不利的地位。

6.科學發(fā)展觀相關(guān)知識??茖W發(fā)展觀是指堅持以人為本,樹立全面、協(xié)調(diào)、可持續(xù)的發(fā)展觀,促進經(jīng)濟社會和人的全面發(fā)展,按照統(tǒng)籌城鄉(xiāng)發(fā)展、統(tǒng)籌區(qū)域發(fā)展、統(tǒng)籌經(jīng)濟社會發(fā)展、統(tǒng)籌人與自然和諧發(fā)展、統(tǒng)籌國內(nèi)發(fā)展和對外開放的要求推進各項事業(yè)的改革和發(fā)展的一種方法論。學習科學發(fā)展觀相關(guān)知識旨在推動勘察設(shè)計單位科學發(fā)展、又好又快發(fā)展,推動這種理念融入項目的勘察設(shè)計中。

7.創(chuàng)新知識。創(chuàng)新是一個從新思想的產(chǎn)生到產(chǎn)品設(shè)計、試制、生產(chǎn)、營銷和市場化的一系列行動。學習創(chuàng)新知識并應(yīng)用到勘察設(shè)計項目和經(jīng)營管理中,有助于提升勘察設(shè)計單位的經(jīng)營理念、提高設(shè)計工程的知名度、擴大單位的美譽度,促進單位可持續(xù)發(fā)展。

(二)基本能力

1.學習能力。學習能力一般是指人們在正式學習或非正式學習環(huán)境下,自我求知、做事、發(fā)展的能力,為其他能力之基礎(chǔ)。勘察設(shè)計單位是以服務(wù)為主要活動的團體,面臨復雜、競爭、多變的外部環(huán)境,經(jīng)營管理人員要有敏銳的嗅覺,保持與時俱進地適應(yīng)外部環(huán)境的理念,才能立足于不敗之地,因此設(shè)計單位的經(jīng)營管理人員要有很強的學習能力。

2.攻關(guān)能力。公關(guān)能力是指有目的、有計劃地為改善或維持某種公共關(guān)系狀態(tài)而進行實踐活動的能力。公關(guān)能力表現(xiàn)為一個人在社交場合的介入能力、適應(yīng)能力、控制能力以及協(xié)調(diào)性等等。設(shè)計單位對外承接大量的設(shè)計任務(wù),而任務(wù)的承接和實施需要與業(yè)主單位、施工單位、監(jiān)理單位、試驗檢測單位、質(zhì)量監(jiān)督單位、管理部門等發(fā)生關(guān)系,良好的公關(guān)能力是現(xiàn)代企業(yè)制度下經(jīng)營管理人員的重要素質(zhì)之一。

3.協(xié)調(diào)能力。協(xié)調(diào)能力是指決策過程中的協(xié)調(diào)指揮才能,是化解矛盾的能力,是聚分力為合力的能力,是變消極因素為積極因素的能力,是動員群眾、組織群眾、充分調(diào)動人的積極性的能力。設(shè)計單位一般受到項目業(yè)主時間上的限制而加班加點趕設(shè)計工期,經(jīng)營管理人員需要協(xié)調(diào)單位領(lǐng)導、生產(chǎn)人員、總工辦等內(nèi)部人員按時完成任務(wù),同時還需與外部各方面人員打交道,保證單位的效益和聲譽。

4.組織能力。組織能力是指開展組織工作的能力。設(shè)計單位在與競爭對手投入相同的情況下,要具有以更高的生產(chǎn)效率或更高質(zhì)量,將其各種要素投入轉(zhuǎn)化為產(chǎn)品或服務(wù)的能力。經(jīng)營管理人員在單位爭取市場份額、項目投標、設(shè)計生產(chǎn)過程中,都需要進行相關(guān)組織工作,確保單位的良好運營和對外優(yōu)良形象。

5.預(yù)防風險能力。通過認識風險、分析風險,采取正確的決策,從而控制和駕馭風險,減少風險損失進而獲得收益的能力。設(shè)計單位經(jīng)營管理人員在項目投標報價和項目洽談設(shè)計費過程中,需要對項目的現(xiàn)場有一個深入的踏勘,掌握工程所在地自然及社會狀況、交通、地形等情況,才能對未來的設(shè)計工作做到心中有數(shù),對項目的投資、盈利、風險等狀況進行充分的估計,以采取有效措施將所承擔項目的風險降到最低限度。

6.分析能力。分析能力是指把一件事情、一種現(xiàn)象、一個概念分成較簡單的組成部分,找出這些部分的本質(zhì)屬性和彼此之間的關(guān)系單獨進行剖析、分辨、觀察和研究的一種能力。設(shè)計單位獲得項目設(shè)計任務(wù)的基本手段是通過投標中標而來的,經(jīng)營管理人員要充分分析潛在的投標競爭對手,掌握其基本情況、投標方法、報價思路、商務(wù)標和技術(shù)標編制特點等情況,以便知己知彼,百戰(zhàn)不殆。

二、設(shè)計單位經(jīng)營管理人員在工作中存在的問題

一是經(jīng)營管理人員知識結(jié)構(gòu)不全面,一些應(yīng)知應(yīng)會的基本經(jīng)營管理知識掌握不到位;

二是經(jīng)營管理人員工作能力滿足不了中國加入WTO后帶給勘察設(shè)計市場的沖擊,尚未完全適應(yīng)競爭的市場主流、趨勢,對外的公關(guān)能力、溝通、協(xié)調(diào)、組織能力有待進一步提高;

三是一些勘察設(shè)計單位在投標過程中違反職場職業(yè)道德規(guī)則,采取串標、圍標、買賣標書等不正當競爭手段獲得中標;

四是經(jīng)營管理人員對引導本單位科學發(fā)展加快發(fā)展的意識薄弱,認為這是單位領(lǐng)導的事,全局觀念差,發(fā)展理念不夠健全;

五是經(jīng)營管理人員工作創(chuàng)新意識不強,工作方式方法陳舊,老套路居多,創(chuàng)新經(jīng)營管理模式、方法需進一步提升。

提高設(shè)計單位經(jīng)營管理人員素質(zhì)的幾條途徑:

開展職業(yè)道德教育,提高經(jīng)營管理人員的思想政治素質(zhì)。職業(yè)道德素質(zhì)是企業(yè)的生命線??辈煸O(shè)計單位是靠競爭取勝市場,靠工程設(shè)計質(zhì)量、信譽贏得市場。因此在工程設(shè)計業(yè)務(wù)取得的途徑上要講求職業(yè)道德,杜絕無序競爭和不正當?shù)膬r格競爭,不得采取不正當?shù)氖侄闻艛D、損害和打擊其他設(shè)計單位,要防止有意、無意損害他人名譽和事業(yè)的行為,不得直接或間接搶取其他設(shè)計單位已經(jīng)受托的設(shè)計業(yè)務(wù)。為此,單位在平時的工作中要時常加強經(jīng)營管理人員的職業(yè)道德教育。

突出自我學習培養(yǎng),提高經(jīng)營管理人員的工作理論涵養(yǎng)。設(shè)計單位是一個知識、技術(shù)密集型的單位,大部分人員都是科班畢業(yè)人員,技術(shù)專業(yè)知識較強,但很多人在從事工作后忽視了學習,特別是經(jīng)營管理人員,不僅要有專業(yè)知識,而且還要具備企業(yè)管理、市場經(jīng)濟、工程方面法律法規(guī)等方面綜合知識。因此設(shè)計單位經(jīng)營管理人員要突出自我學習能力的培養(yǎng),要靜下心來多學習、多思考,不斷提高自身理論水平,不斷豐富自身的工作經(jīng)驗,從而提高工作理論涵養(yǎng)。

注重工作經(jīng)驗總結(jié),提高經(jīng)營管理人員的實踐操作能力??偨Y(jié)工作中成功的經(jīng)驗或失敗的教訓,為下一步工作提供借鑒,對于提高員工的實際工作或?qū)嵺`操作能力幫助巨大。比如交通勘察設(shè)計單位,不僅要進行年度的工作經(jīng)驗總結(jié),還必須進行單個項目的經(jīng)營管理經(jīng)驗總結(jié)。一個項目從參加投標、中標、談判、簽訂合同、開展勘察設(shè)計工作、設(shè)計評審、工程施工、工程竣工驗收、投入運營是一個跨越時間長、經(jīng)營內(nèi)容多、項目管理雜的過程,從工程實施不同的階段、不同的經(jīng)營方式、不同的管理理念進行總結(jié),具有很好的借鑒意義,能提高經(jīng)營管理人員將來工作的實踐操作能力。

加強同行交流合作,提高經(jīng)營管理人員的先進管理理念。參加設(shè)計單位同行業(yè)間的交流與合作,不僅能提高工程設(shè)計人員的技術(shù)水平,而且對單位經(jīng)營管理理念提高也受益匪淺??梢詥挝慌c單位間的經(jīng)營管理人員進行交流合作,也可以參加行業(yè)協(xié)會組織的交流活動,特別是與一些知名度大、影響力強、信譽度好、技術(shù)水平高的單位進行交流,能極大地提高經(jīng)營管理人員的先進管理理念。

組織參加相關(guān)培訓,提高經(jīng)營管理人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)。培訓可以豐富知識結(jié)構(gòu),進而提高相關(guān)工作能力。設(shè)計單位要組織經(jīng)營管理人員參加相關(guān)培訓,增加管理人員的各方面基本知識,比如企業(yè)管理知識、工程技術(shù)前沿知識、工程招投標相關(guān)法律法規(guī)等等,為提升管理人員能力作好儲備,為提高經(jīng)營管理人員的專業(yè)知識結(jié)構(gòu)奠定基礎(chǔ)。

適時聘請專家講座,提高經(jīng)營管理人員的科學發(fā)展觀念。聘請相關(guān)專家到單位進行經(jīng)營管理方面的知識講座,對員工素質(zhì)的提升和單位經(jīng)營管理的提高,以及單位科學發(fā)展觀念的增強大有幫助。比如交通勘察設(shè)計單位聘請交通規(guī)劃方面的專家進行“十二五”交通綜合發(fā)展規(guī)劃的講座,則有助于員工了解本區(qū)域交通路網(wǎng)規(guī)劃,幫助經(jīng)營管理人員掌握潛在的勘察設(shè)計項目和實施時間計劃,為經(jīng)營管理人員下一步工作指明方向;再如聘請企業(yè)管理方面專家進行知識講座,則有助于單位領(lǐng)導與經(jīng)營管理人員達成經(jīng)營管理的共識,經(jīng)營管理人員提出的相關(guān)措施得到單位認可,單位發(fā)展的觀念得到統(tǒng)一,進一步提高經(jīng)營管理人員的科學發(fā)展加快發(fā)展觀念。

不斷接受各種挑戰(zhàn),提高經(jīng)營管理人員的創(chuàng)新經(jīng)營水平。經(jīng)營管理人員在項目的經(jīng)營過程中,必然要經(jīng)歷各種各樣的挑戰(zhàn),必然要面臨各式各樣的難題。比如工程投標及投標報價的挑戰(zhàn)、設(shè)計項目前沿技術(shù)的挑戰(zhàn)、業(yè)主對設(shè)計特殊要求的挑戰(zhàn)、設(shè)計工期限制對經(jīng)營管理能力的挑戰(zhàn)、工程實施中變更的挑戰(zhàn)等等,經(jīng)營管理人員面對這些新鮮問題,要開拓創(chuàng)新、勇敢面對,從思想上強化認識、應(yīng)對理念上不斷更新、應(yīng)對措施上日趨完善,直至接受挑戰(zhàn)后帶給單位更多的進步,更深層次地提高經(jīng)營管理人員的創(chuàng)新經(jīng)營水平,更高水平地為設(shè)計單位科學發(fā)展加快發(fā)展作貢獻。

參考文獻:

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[2]福建省公務(wù)員局,福建省人力資源開發(fā)辦公室.科學發(fā)展觀與海峽西岸經(jīng)濟區(qū)建設(shè),2009

篇5

關(guān)鍵詞:項目管理;項目控制;項目后評價;項目建議書;監(jiān)理

Brief Introduction of Management for Projects Invested by Enterprise

WEI Lei

(CSSC Guangzhou Longxue Shipbuilding Co., Ltd. Guangzhou 511462)

Abstract: This article summarizes the main sequence and problems to be specially noticed during project implementation process for projects invested by enterprise, which will give some guidance for project managers.

Key words: Project Management; Project Control; Post Project Evaluation; Proposal for project; Supervisor

建設(shè)工程項目管理是一門博大精深的學問,其內(nèi)涵是:自項目開始至項目完成,通過項目策劃(Project Planning)和項目控制(Project Contronl),以使項目的費用目標、進度目標和質(zhì)量目標得以實現(xiàn)??梢?,項目管理的核心是目標控制。

1前期策劃

建設(shè)工程項目策劃指的是根據(jù)企業(yè)自身發(fā)展規(guī)劃需要,通過調(diào)查研究和收集資料,在充分占有信息的基礎(chǔ)上,針對建設(shè)工程項目的決策和實施,或?qū)Q策和實施中的某個問題,進行組織、管理、經(jīng)濟和技術(shù)等方面的科學性分析和論證,旨在為項目建設(shè)的決策和實施增值。

項目決策階段的基本內(nèi)容有:項目環(huán)境和條件的調(diào)查與分析、項目定義和項目目標論證、組織策劃、管理策劃、合同策劃、經(jīng)濟策劃和技術(shù)策劃等。其中前期工作最關(guān)鍵的有以下幾項:

1) 項目環(huán)境和條件的調(diào)查與分析,包括自然環(huán)境、宏觀經(jīng)濟環(huán)境、政策環(huán)境、市場環(huán)境、建設(shè)環(huán)境(能源、基礎(chǔ)實施),以及所在集團公司的整體規(guī)劃需求等。

2) 項目定義和項目目標論證,主要包括確定項目建設(shè)的目的、宗旨和指導思想;項目的規(guī)模、組成、功能和標準的定義;項目總體投資規(guī)模和論證以及建設(shè)周期規(guī)劃和論證等。

3) 經(jīng)濟策劃,主要包括項目建設(shè)成本分析、項目效益分析、融資方案以及編制資金需求計劃等。

4) 技術(shù)策劃,主要包括整體技術(shù)方案的論證與分析、關(guān)鍵技術(shù)分析與論證、技術(shù)(工藝)標準及規(guī)范的應(yīng)用和制訂等。

企業(yè)投資項目按類型來分,主要分為土建項目、大型設(shè)備、大型工裝設(shè)備等。對于大型項目都要進行核準或備案。在項目立項以前,準備實施的項目要從項目實施的背景、物量分析、必要性分析以及經(jīng)濟性分析等方面進行充分的論證分析,論證的結(jié)果要明確、清晰,說明該項目是必須的。

上述前期工作一般由企業(yè)的規(guī)劃部門來完成,對于單獨實施的重大項目,應(yīng)成立專門的項目工作小組來從事后續(xù)的準備工作。

2設(shè)計階段

在經(jīng)過前期各項論證,項目確定需要實施后,開始按照規(guī)定走相應(yīng)的程序,在設(shè)計階段按照先后順序,一般分為:項目建議書編制、可行性研究報告編制、初步設(shè)計編制以及施工圖設(shè)計等幾個階段。項目的設(shè)計工作必須委托有相關(guān)資質(zhì)及豐富設(shè)計經(jīng)驗的單位進行,一般為研究所或設(shè)計研究院之類的單位。

2.1項目建議書編制

在項目建議書編制的階段,需要對項目的整個情況有一個概括的介紹,對于國有企業(yè)而言,項目建議書是正式上報主管部門的第一份材料,主要包括:項目的背景和建設(shè)的必要性、項目建設(shè)的依據(jù)、建設(shè)單位的概況及用地范圍、項目用地的條件、項目整體規(guī)劃、實施方案以及相關(guān)的專業(yè)設(shè)計,如,建筑設(shè)計、結(jié)構(gòu)設(shè)計、給排水工程設(shè)計、電力工程設(shè)計燃氣工程設(shè)計、環(huán)保及節(jié)能設(shè)計、消防設(shè)計、各類技術(shù)經(jīng)濟指標等。還有一項重要內(nèi)容,就是在該設(shè)計階段,第一次出現(xiàn)了項目的投資估算表及資金籌措來源,對項目的總體投資的費用做一個整體的估算。另外,在項目建議書中還有一些關(guān)于該項目的附圖,如項目地理位置圖、項目總平面圖、效果圖以及方案布置圖等。

項目建議書編制期間,使用單位和投資單位均要參與討論、修改并提供相關(guān)數(shù)據(jù)材料,編制完成后,項目的整體情況基本上確定了,它是設(shè)計工作的第一步,是編制可行性研究報告和初步設(shè)計的依據(jù)。通過項目建議書的必要性分析,說明該項目是需要實施的。

2.2可行性研究報告編制階段

在項目建議書編制完成后,要通過聘請專家進行評審,然后根據(jù)評審后形成的專家意見進行修改、定稿。上報并獲得批準后即可進行可行性研究報告的編制工作。

可行性研究報告編制階段是對項目建議書的進一步深化,內(nèi)容框架和項目建議書類似,不過其著重點放在對該項目方案實施的可行性方面做更深一步的研究,從技術(shù)的角度對實施的項目進行充分的論證。在沒有大的原則性問題下,可行性研究的最后有專門的結(jié)論性內(nèi)容,說明該項目經(jīng)過綜合分析、論證,該項目的實施是可行的。同時會提出一些合理的建議。在一些情況下,可以用可行性研究報告代替項目建議書。

2.3初步設(shè)計階段

可行性研究報告經(jīng)過上報、評審、修改、定稿、批復后,即可進入初步設(shè)計階段。

項目的初步設(shè)計是對可行性研究報告的進一步深化、細分,在可行性研究報告的基礎(chǔ)上分專業(yè)進行詳細論述、分析、核算,單獨成冊,如,總圖、水工、陸域、動能、電力、消防、環(huán)保、節(jié)能等,還包括象地震安全、目建設(shè)實施計劃、工程建設(shè)招標方案、投資分配、資金籌措、財務(wù)評價、社會效益分析等,但項目建設(shè)內(nèi)容和投資概算表要保持一致,不會出現(xiàn)大的變化。初步設(shè)計是施工圖設(shè)計的前期準備工作。

2.4施工圖設(shè)計階段

在初步設(shè)計經(jīng)過上報、評審、修改、定稿、批復后,即可進入施工圖設(shè)計階段。

施工圖設(shè)計是將初步設(shè)計的各個項目內(nèi)容以藍圖的形式體現(xiàn)出來,是項目具體內(nèi)容的另一種表現(xiàn)形式,直接面向施工人員,即平時所說的詳細設(shè)計。施工圖設(shè)計是設(shè)計階段的最后一道工序,也是最詳細的圖紙,專業(yè)分類詳細,根據(jù)各專業(yè)的特點包含不同的內(nèi)容,這些都有相關(guān)的規(guī)定。

3前期報建

項目的前期報建工作是一個時間漫長并且很繁瑣的過程,主要包括:土地報批、土地招拍掛出讓、土地使用權(quán)出讓合同簽訂、建設(shè)用地規(guī)劃許可審批、項目修建性詳規(guī)審批、建設(shè)工程規(guī)劃許可審批、建設(shè)用地批準書辦理、建設(shè)工程施工許可證辦理等等。對于不涉及新征土地的項目就省去了關(guān)于土地審批的一些程序。對環(huán)境有影響的項目要做環(huán)境影響評價報告,并經(jīng)環(huán)保部門審批,對涉及到安全性的項目要做安全評價報告,并經(jīng)過安監(jiān)部門審批等等。這些程序的辦理涉及到國土局、環(huán)保局、安監(jiān)局、規(guī)劃局等政府部門,為加快工作進度,可將前期報建工作和設(shè)計工作同步進行。

4 開工準備

上面的所有手續(xù)全部辦完并獲得施工圖紙后便可以開始開工前的準備工作了,主要有兩個方面。

4.1成立工作小組

一個項目工程的實施要成立多個項目小組,比如,設(shè)計小組、建設(shè)單位工作小組、施工單位工作小組、業(yè)主單位工作小組等,其中施工單位工作小組是各個小組的主體,在項目整體實施方案確立后,各個小組都要圍繞施工建設(shè)為中心開展各項工作。項目開工是整個工程項目籌備工作的一個重要節(jié)點,要根據(jù)具體項目實際情況,成立施工單位工作小組,專門從事建設(shè)工作的安全管理、進度跟蹤、質(zhì)量管理、問題的協(xié)調(diào)等繁雜的工作。工作小組的人員構(gòu)成對項目建設(shè)的管理很關(guān)鍵,要根據(jù)具體工程項目特點考慮小組成員的組成,考慮到專業(yè)的兼顧、個人類似工作的經(jīng)歷以及相互的協(xié)調(diào)、溝通能力等?,F(xiàn)在很多項目都是實行項目經(jīng)理制,即由一個項目經(jīng)理(類似施工單位工作小組的組長)組織一個項目部,統(tǒng)管項目實施過程中的一系列問題,如,建立工程日志、制訂計劃、負責安全管理、進度跟蹤、質(zhì)量監(jiān)控、成本控制、合同管理、資料歸集、問題協(xié)調(diào)以及對上一級領(lǐng)導的定期匯報等等。項目經(jīng)理在工程項目施工中處于中心地位,對工程項目施工負有全面管理的責任。

4.2招標階段

招標過程是項目實施過程中的重要階段,施工隊的選定直接影響項目實施的過程和結(jié)果。在招標前需要完成大量的工作,如,確定招標圖紙內(nèi)容及招標內(nèi)容和工程量、選定招標公司、制訂最高限價、編制招標文件等,為盡量避免以后合同執(zhí)行過程中后續(xù)問題的出現(xiàn),在編制招標文件時要清晰地描述招標項目的工程量清單,即招標的具體內(nèi)容,不能有模糊的字眼出現(xiàn),并且保證施工圖與招標圖紙的一致性,然后再掛網(wǎng)進行公開招標。

公開招標一般分為兩種形式,即資格預(yù)審和資格后審。資格預(yù)審是在正式出售招標文件前先發(fā)出招標公告,公告標明招標項目內(nèi)容、對投標單位的具體要求,相當于是一次篩選,主要是資質(zhì)和業(yè)績方面的限定。通過資格預(yù)審再確定入圍的單位進行購買標書,各自報價制訂投標文件進行投標。這種方式以前采用的比較多,但是容易造成投標人串標的問題,因為預(yù)審的結(jié)果都是在網(wǎng)上公開的信息,這樣一些單位為提高投標價格進行相互串通,并且存在不法利益關(guān)系,而且很難查處。另一種方式是資格后審,即開、評標與資格審查同步進行,這樣由于投標單位不清楚具體參加投標的單位的情況,就很難串通一致,而且招標周期比上一種方式短,但這種方式經(jīng)常出現(xiàn)投標單位太多,甚至出現(xiàn)幾十家的情況,給評標工作帶來一定的困難。不管采用哪一種招標方式,對于評標結(jié)果都需要在網(wǎng)上進行公示一定時間,然后簽訂施工合同。

5 施工管理

施工合同簽訂后,便可以根據(jù)合同要求,按照施工圖組織開工了。

5.1工程監(jiān)理

工程監(jiān)理單位是建設(shè)工程市場的主體之一,建設(shè)工程監(jiān)理是一種高智能的有償技術(shù)服務(wù)。為保證工程質(zhì)量,根據(jù)相關(guān)管理規(guī)定,一般的工程項目都會聘請工程監(jiān)理。工程監(jiān)理是具有一定資質(zhì)要求及相關(guān)工作經(jīng)驗和豐富專業(yè)知識的單位,熟悉施工方面相關(guān)工藝標準及質(zhì)量要求,代表業(yè)主方對工程管理行駛權(quán)力,對工程施工階段的進度、質(zhì)量和投資費用等負責,自確立施工監(jiān)理合同后,監(jiān)理的工作行為幾乎滲透到整個項目各個環(huán)節(jié),他們的工作具有服務(wù)性、科學性、獨立性和公正性等特點。

5.2 施工順序

對于大型項目,單體項目的施工順序顯得非常重要,在編制整體施工計劃時要綜合考慮實際需求、現(xiàn)場施工條件、總體施工成本及工藝需要等各方面因素。比如,水、電、道路等公用設(shè)施的施工根據(jù)實際情況可綜合考慮,以避免大量用于實施臨水、臨電及臨時道路而發(fā)生的費用,同時也要考慮過路工程、交叉作業(yè)等。

5.3 例會制度

例會制度幾乎是每個工程項目都要實行的工作制度。項目開工后,為確保工程進度,要嚴格根據(jù)制訂的工程計劃進行,在確保大節(jié)點計劃的前提下,按照每月、每周到每天的原則,盡量細化工程量,做到合理安排并堅持實行例會制度。定時召開工作會議,對目前的工作情況進行定時小結(jié),找出問題,并協(xié)調(diào)解決,對項目建設(shè)的進度、成本、質(zhì)量等進行目標控制,對質(zhì)量、安全事故進行深度分析,從而達到逐步推進項目實施進度的目標。

6 項目驗收

驗收分為中間驗收、完工驗收和竣工驗收。其中,中間驗收是指項目在實施過程中,為保證下一道工序的工程質(zhì)量,在上一道工序完成后而下一道工序開工前,對上一道工序的結(jié)果進行驗收,驗收根據(jù)項目實際情況嚴格按照相關(guān)規(guī)定和標準進行,中間驗收工作一般由施工監(jiān)理單位進行,中間驗收的所有資料同項目其它資料一同歸檔。

完工驗收是指工程項目按照施工圖紙施工完畢后的一次功能性驗收,參加的單位有業(yè)主單位、施工單位和監(jiān)理單位等,這次驗收的主角是業(yè)主單位,從使用的角度出發(fā)對項目的整體進行驗收,并提出整改意見。

竣工驗收是指項目的最終驗收,是項目工程管理的最后一道工序??⒐を炇镇炇蘸髽酥局椖繉嵤┻^程的最終了結(jié),從而進入實質(zhì)性運行階段??⒐を炇帐且豁棌碗s的工程,包括項目的審計、所有相關(guān)資料的歸檔(特別是前期資料和施工單位提供的竣工圖等)、合同結(jié)算、消防及環(huán)保驗收、實際紅線及各建筑單置測量、概算執(zhí)行情況分析、形成竣工驗收報告等等,最后才是現(xiàn)場實物驗收。

如果是國家發(fā)改委審批的項目,將由國資委親自組織驗收,如果是集團內(nèi)審批的項目,將由集團自行組織驗收,現(xiàn)場驗收的主要內(nèi)容就是實物和初步設(shè)計的核對,包括項目名稱、數(shù)量、規(guī)格、位置等,原則上是一一核對。

7 項目后評價

項目后評價(Post Project Evaluation)是指在項目已經(jīng)完成并運行一段時間后,對項目的目的、執(zhí)行過程、效益、作用和影響進行系統(tǒng)、客觀地分析和總結(jié)的一種技術(shù)經(jīng)濟活動。通過對投資活動實踐的檢查總結(jié),確定投資預(yù)期的目標是否達到,項目或規(guī)劃是否合理有效,項目的主要項目指標是否實現(xiàn),通過分析評價找出成敗的原因,總結(jié)經(jīng)驗教訓,并通過及時有效的信息反饋,為未來項目的決策和提高完善投資決策管理水平提出建議,同時也為被評項目實施運營中出現(xiàn)的問題提出整改建議,從而達到提高投資效益的目的。

項目后評價的基本內(nèi)容包括:項目目標評價、項目實施過程評價、項目效益評價、項目影響評價和項目持續(xù)性評價等。

8 結(jié)束語

投資項目管理是個廣義的概念,從立項前的分析、論證到項目實施以及實施后的后評價工作等一系列工作,在項目管理整個過程中,還有一項工作需要堅定不移地貫穿始終的,就是廉潔教育,多少人在項目管理過程中利用職務(wù)之便犯罪,作為一個合格的投資項目管理者,這一點是一定要警鐘長鳴、銘記在心的。

以上只是實施一般企業(yè)投資項目的一些簡單的工作要點,實際上根據(jù)具體項目情況,每一階段的每一項工作可能都要復雜很多,不管怎樣都要本著事實就是、客觀務(wù)實的態(tài)度圍繞項目管理目標做好本職工作,將項目管理工作不斷推進,以達到預(yù)期的目標。

參考文獻

[1]全國一級建造師資格考試用書編寫委員會(丁士昭等).建設(shè)工程

項目管理[M].2007

篇6

要通過述職報告,給自己定一個來年的前進方向,建立“一年前進一大步”的信心;給別人一個振奮,看到一個自信的、充滿活力的你在前進!不要把述職報告當成是“年終過關(guān)”,而要把它當成是展示自己才華的“時機”!下面就讓小編帶你去看看人力專員個人述職報告參考模板,希望能幫助到大家!

人力專員個人述職報告1

一、個人工作情況:

2020年,我在新的崗位上不斷地學習與摸索,從略懂管理到必須掌握與運用管理,并在人力資源管理工作中尋求更高的工作技能,且在調(diào)整中開展。在進一步做好人力資源部基礎(chǔ)性工作的同時,不斷完善與改進,加強定崗定員、管理制度完善,把握招聘動態(tài),員工檔案的梳理,社保公積金的基數(shù)調(diào)整及勞務(wù)勞資的修改。2020年工作總結(jié)如下

(一)人事檔案及相關(guān)資料整理

員工檔案是隨時把握員工基本資料情況的資源庫,也是建立員工人才儲備的一個重要環(huán)節(jié),它包括員工手寫檔案以及電腦登記檔案,包括在職人員員工檔案、離職人員員工檔案以及應(yīng)聘人員檔案存檔等三部分,檔案的建立以及有效治理有利于人力資源部隨時把握在職人員以及人員流動情況。我部將2020年前人員信息及相關(guān)資料統(tǒng)一封存,并將2020年至今的人事資料進行梳理,分類管理。對各部門在職員工檔案完善齊全。

對于凡事來到公司應(yīng)聘的人員(包括實習生),都建立檔案資料,作為人才儲備資料,以便于部門需要人時隨時查閱,作為公司人才儲備,大大減低了招聘費用。

(二)勞資、福利情況

1、社會保險、住房公積金

按照相關(guān)法律要求,為員工辦理社會保險及住房公積金,及時辦理,并為員工提供相關(guān)信息的咨詢工作。

2、人力資源臺賬

為便于日后工作的便捷,我部特重新設(shè)計員工人力資源臺賬,里面包括:人員情況表、員工薪酬明細表、法定福利明細表(社保、公積金臺賬)、非法定福利明細表(店齡工資、夜值費等其他費用)。

3、考勤制度的完善。

2020年年初,我部在現(xiàn)有的考勤管理制度上做出了補充規(guī)定,要求部門計劃性排班,要求員工嚴格遵循打卡上下班,合理利用現(xiàn)代化電子系統(tǒng)的操控,進一步規(guī)范了員工考勤方面的管理。

(三)勞務(wù)勞資工作的流程與標準的梳理

建立完善的招聘、離職、人事檔案、考勤、薪資、合同、福利、激勵等勞務(wù)勞資的工作流程,更好的做好人力資源部工作的統(tǒng)一化,專業(yè)化。

二、個人經(jīng)驗總結(jié):

1、對個人來講應(yīng)該在認真工作之余加強學習,不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。

2、做好長期人員儲備工作。便于部門缺編的補充。

3、做好新進人員維護,思想溝通等工作是穩(wěn)定員工的最好方法。

4、杜絕勞資糾紛也是人力資源的重要工作部分。

三、個人不足之處:

1、處事態(tài)度和方法的不成熟,有很多問題看得不夠透徹、想得不夠長遠,或者還是以以前簡單的思維方式去思考復雜的問題,以致有時會出現(xiàn)一些工作上的失誤和漏洞。

2、不夠自信。自信需要底氣,底氣源于資本,只要我不斷的總結(jié)經(jīng)驗,不斷的學習提高,我相信一定能建立良好的自信心。

3、表達溝通能力需要提高。雖然我不認為做人力資源要像業(yè)務(wù)員那樣巧舌如簧但是也不否認,語言上的過于直爽也是一個影響工作的缺點。

四、對公司的建議:

1、合理使用"建議信箱",鼓勵員工積極提出建議。

2、加強企業(yè)文化的宣傳力度,讓企業(yè)文化深入到每一位員工的思維中,思維決定行為,行為養(yǎng)成習慣。

3、重視在職教育培訓,一個好的在職培訓系統(tǒng)會使每一位員工提高工作的激情,提高員工的忠誠度。

4、崗位職責明確,讓在職的每位員工都要清楚本崗位的職責。

5、繼續(xù)完善并確定人員編制,讓各部門員工工作效益產(chǎn)生最大化。

人力專員個人述職報告2

20____年7月,在工廠的工作調(diào)整中,根據(jù)我的意愿,被調(diào)至人力資源部門,主抓人事工作。對于我來說,這是一個新的課題,也是一個新的挑戰(zhàn)。半年來,在新的工作環(huán)境中,踏實工作,基本完成了今年的任務(wù)。現(xiàn)分兩個方面向領(lǐng)導匯報。

一、 思想,學習方面的情況:人力資源管理部門是履行人事管理職能的關(guān)鍵部門,我深感責任重大。能關(guān)心同事,以工廠利益為重,堅持原則。人力資源工作的政策性、原則性很強。本應(yīng)當在有空余時間的時候,抓緊時間學習人力資源管理知識。但是在學習的過程中卻斷斷續(xù)續(xù),沒有堅持。也沒有通過學習和工作的實踐,得到應(yīng)有的收獲和鍛煉,執(zhí)行政策的水平?jīng)]有顯著提高。主觀能動性差,不會主動地給自己安排工作,缺少創(chuàng)新觀念。

二、 主要工作情況和不足:

(一)積極與員工溝通,盡可能地了解員工的想法和需求,體現(xiàn)了員工和老板間的橋梁作用。但是有的時候,沒有掌握度,使得工作的性質(zhì)發(fā)生了根本性的變化,從而影響了員工的工作,影響了效率和進度。

(二)在員工和工廠雙方的利益面前,有時做事太草率,沒有客觀地,公正地去思考,在此提前下,多次過多維護了員工的利益。

(三)嚴肅工作紀律和各項規(guī)定,對問題突出的員工,基本能夠及時進行談話。但是對于自身方面,卻沒有能夠嚴格要求自己,多次遲到,這給工廠其他員工帶來了很大的負面影響。

(四)開展教育培訓方面:沒有定期安排一些教育培訓座談,以及員工崗位技能培訓工作。致使一些員工的素質(zhì)仍然停留在剛?cè)霃S時的那個階段,使得一些知識沒有得到普及,沒達到預(yù)期效果。由于主抓人事工作的我,沒有盡到該盡的責任,導致了員工的素質(zhì)和工廠的發(fā)展沒有達到正比,所以,在這個方面,我是不合格的。

綜上,工作的方式、方法還有待在工作中摸索和改進,人力資源管理的知識掌握得還不夠,還需在今后加強學習,不斷提高。

三、 __x__工作思路:新的一年,人力資源管理工作,將面臨新形勢、新任務(wù),工作的要求會更高,我要努力工作,爭取把人力資源工作做得更好,以下是我x__年的工作思路:

要進一步轉(zhuǎn)變觀念,改進工作作風,工作上必須嚴謹細致,多與領(lǐng)導,同事溝通情況,要努力學習現(xiàn)代人力資源管理的理論,創(chuàng)造性地開展工作,要強化一切為市場、為基層、為員工服務(wù)的理念。

(一)要加強員工隊伍建設(shè),要把品德、知識、能力和業(yè)績座位衡量人才的主要標準,建立高素質(zhì)的員工隊伍,以適應(yīng)激烈市場競爭。

(二)要加強用工管理。要實時地與車間部門主管溝通,制定合理的招聘方案,為加強勞動用工提供依據(jù)。以招“適合的員工”來實現(xiàn)工廠效益的最大化。

(三)要強化員工培訓工作。有針對性地制定培訓計劃和實施培訓。要加強培訓效果的評估,努力提高培訓的效果,提高員工的職業(yè)化水平。

(四)推進企業(yè)文化的建設(shè)。要通過組織座談、培訓等多種方式,積極宣貫漢鼎的企業(yè)文化,加強員工學習企業(yè)文化的督促和引導,營造良好的學習氛圍。

(五)推進工廠“5s”活動的實施,使得整頓,整理,清潔,清掃,素養(yǎng)等名詞不再停留在一無所知的層面。組織大家學習,使得人人心有“5s”,工作按照“5s”的要求來做。使工廠規(guī)范化和系統(tǒng)化。

最后,我衷心地感謝領(lǐng)導和同事在我工作中給予的關(guān)心和支持,謝謝

人力專員個人述職報告3

一、20____主要工作指標完成情況:

招聘工作:全年累計入職16人,離職62人,解除勞動關(guān)系5人,目前公司在職員工282人。

培訓工作:完成公司級培訓20次,培訓員工468人次,完成部門級培訓42次,培訓員工899人次,培訓計劃完成率98%,全年考取焊接工程師1人,油漆工程師3人,特種作業(yè)焊工20人,核級焊工5人,累計換證66人次。

考核工作:____年4月起對營銷部、質(zhì)檢科進行考核,并舉行干部述職大會一次。

勞資關(guān)系:處理勞動爭議1起,處理12年遺留公傷爭議2起,處理12年遺留可能出現(xiàn)勞動爭議人員2人,新簽勞動合同16人次,續(xù)簽勞動合同82人次,公司合同簽約率100%,組織員工體檢2次。

行政工作:全年撰寫下發(fā)公司級文件21份,部門級文件24份。

二、20____年工作開展情況:

第一,加強個人思想道德和專業(yè)技能學習,積極提高個人職業(yè)素養(yǎng)。在____年的工作生活中,我積極參加公司黨支部的各項活動,不斷學習科學發(fā)展觀和

中國夢的重要思想,用黨的先進理論武裝自己、發(fā)展自己、壯大自己;另一方面我不斷加強人力資源法務(wù)知識學習,不斷提高自身業(yè)務(wù)技能,促進個人工作不斷向?qū)I(yè)化發(fā)展。

第二,堅持“減員增效,效率優(yōu)先”的人力資源工作方針,降低企業(yè)用工成本。20____年公司訂單出現(xiàn)滑坡,員工工作量出現(xiàn)不飽和情況,對此,我始終堅持”減員增效,效率優(yōu)先”的原則,對于不合格的員工堅決淘汰,對于工作量不飽和的員工進行工作加量,對于部分輔助工種堅持離職不增人,在保證公司正常運營的情況下,勞動用工成本降低15.66%。

第三,拓展招聘渠道,完善公司人員招聘及配置體系,確保公司人力資源需求得到有效滿足。一是充分利用網(wǎng)絡(luò)招聘,結(jié)合現(xiàn)場招聘、校園招聘、校企合作等招聘方式,較好的實現(xiàn)了公司人力資源年度配置。二是加強員工入職和轉(zhuǎn)正管理,在員工勞動關(guān)系、資質(zhì)證書、工作經(jīng)歷等方面進行嚴格控制,對于特殊工種,一律要求進行職業(yè)健康體檢,減少用工風險。在員工轉(zhuǎn)正前,全部進行轉(zhuǎn)正考核,13年公司雖只招聘了16人,但呈現(xiàn)出高學歷、年輕化的形態(tài),有效補充了公司人力資源隊伍。

第四,以“團隊建設(shè)、技能發(fā)展”為核心培訓目標,著重加強對管理團隊的管理技能、溝通技能和員工的專業(yè)技能培訓,在公司內(nèi)部形成了公司-部門-員工三級培訓體系,鼓勵員工自主學習,全面推動公司員工技能提升,為公司發(fā)展打造一支強有力的員工隊伍。

第五,以營銷部、質(zhì)檢科考核工作為試點,結(jié)合年度干部考核工作,逐步發(fā)展完善公司考核體系。通過一年的考核試點,考核工作在營銷部、質(zhì)檢科已形成常態(tài),提升了員工的競爭意識和自我監(jiān)督意識,促員工隊伍工作績效的提升。

第六,以人為本,科學管理,打造和諧的勞資關(guān)系。____年以來,公司出臺了《關(guān)于實行上班時間中途休息的規(guī)定(試行)》,規(guī)定了員工上下午上班過程中均有15分鐘的休息時間,有效緩解了員工長時間工作帶來的疲勞,提高了工作效率和員工滿意度,促進了公司和諧勞資關(guān)系的建設(shè)。

第七,積極完善公司管理制度,提升企業(yè)管理水平。在____年的工作中,陸續(xù)撰寫下發(fā)了《就餐管理》《費用審批規(guī)定》等7個管理制度,有效補充了公司的管理體系,提升了公司整體管理水平。

三、____年工作中不足:

____年的工作中,在各級領(lǐng)導的大力關(guān)心和支持下我雖然工作中取得了一定的進步,但由于自身管理經(jīng)驗不足,工作中仍存在一些問題,主要表現(xiàn)在以下方面:一是未能建立科學有效的培訓系統(tǒng),企業(yè)人才造血功能出現(xiàn)功能性不足。二是人力資源管理體系不夠完善,未能完全發(fā)揮人力資源在公司發(fā)展中的引領(lǐng)、促進作用。

四、14年工作設(shè)想:充分發(fā)揮人力資源在企業(yè)發(fā)展中的基礎(chǔ)性地位,從人員招聘、收入分配、培訓開發(fā)、績效管理、中層干部管理、人才發(fā)展規(guī)劃等方面提升人力資源工作水平。

1.要在分析企業(yè)各級員工的規(guī)模、變動情況的基礎(chǔ)上,做好人員的招聘工作,加強人員招聘時的前瞻性與預(yù)測能力,滿足公司當前及今后一段時期專業(yè)結(jié)構(gòu)、持證人員數(shù)量、專業(yè)技能人員要求;

2.要強化企業(yè)收入分配管理,調(diào)整收入分配結(jié)構(gòu),實現(xiàn)保障性薪酬向激勵性薪酬的轉(zhuǎn)變;

3.要加強員工的教育培訓和人才培養(yǎng),建立以職業(yè)能力為導向、以工作業(yè)績?yōu)橹蔚娜瞬旁u價體系和基于崗位能力素質(zhì)的員工職業(yè)生涯規(guī)劃,加快員工實際操作能力的培養(yǎng),實現(xiàn)專業(yè)素質(zhì)和管理水平提升;

4.要加強中層領(lǐng)導干部的管理,深化崗位技能學習,強化執(zhí)行力建設(shè),提升企業(yè)管理素質(zhì),做好部門的領(lǐng)頭人;

5.要加強員工隊伍規(guī)劃,拓寬人才成長通道,建立生產(chǎn)一線崗位人員成才機制,有計劃組織優(yōu)秀人才在本專業(yè)及相近專業(yè)領(lǐng)域多崗位輪崗交流,不斷豐富其工作實踐經(jīng)驗,使公司人才的成長處于良性循環(huán)中。

以上是我____年工作匯報及____年工作設(shè)想,敬請各位領(lǐng)導評議,如有不足之處,敬請指正。再次感謝各級領(lǐng)導對我工作的關(guān)心、支持和幫助,謝謝大家!

人力專員個人述職報告4

轉(zhuǎn)眼間,來到“____公司”已經(jīng)半年多了。在經(jīng)過了一段時間的新員工入職培訓后,我了解到了公司的概況,包括公司的起源和發(fā)展,學習了公司的企業(yè)文化,對公司的組織結(jié)構(gòu),日常工作流程等方面有了一些初步認識。而隨后的人事專員崗位職責培訓,在行政人事部主管的悉心教導和幫助下,我邊學習邊工作,從一個“門外漢”到現(xiàn)在對人事專員工作的熟練掌握,讓我寫下這篇述職報告,既是對我這樣一個初次接觸人事工作的新人的一種總結(jié)和積累,又是為了以后能夠更好的展開工作提供幫助,同時以此文章來鞭笞自己,讓自己更好的對這份工作全面具體的認識,也讓部門領(lǐng)導看到我想做好這份工作的決心。

行政人事部,這個開始讓我感到陌生的部門,在經(jīng)過一段時間的學習工作后,現(xiàn)在的我已經(jīng)充分認識了這個部門。作為為公司整體運行服務(wù)的一個基礎(chǔ)職能部門,行政人事部主要對公司行政事務(wù)、后勤總務(wù)、人力資源等工作負有實施、協(xié)調(diào)、監(jiān)督、管理的職責。而我擔任的人事專員一職,主要負責員工的招聘、培訓、社保、勞動合同管理等工作,配合相關(guān)領(lǐng)導制定、組織實施公司人力資源計劃,最大限度地開發(fā)人力資源,為實現(xiàn)公司經(jīng)營發(fā)展戰(zhàn)略目標提供人才保障。

一、下面我將分類對我這幾個月的工作做一個詳細匯報:

1、招聘工作;

a、結(jié)合20____年各部門人員需求計劃,并根據(jù)各部門人員的實際需求,通過各種招聘渠道有針對性、合理性招聘各類優(yōu)秀員工以配備各崗位;

b、20____年行政人事部共參加了__次招聘會(其中__次畢業(yè)院校雙選會),吸引了大量人才前來應(yīng)聘,并最終滿足了相關(guān)崗位的人員需求。

2、建立、健全、規(guī)范人事檔案管理;

a、為新員工辦理入職手續(xù),建立并完善其電子檔和紙質(zhì)檔案(含身份證、畢業(yè)證、學位證、職稱資格證書、體檢報告、照片等信息),并為其發(fā)放《員工手冊》,20____年公司新入職職工人數(shù)為:__人;

b、協(xié)助部門主管及時為符合轉(zhuǎn)正條件的員工辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);

c、為離職員工辦理離職手續(xù),督促其物品/工作交接的順利完成,20____年公司離職員工人數(shù)為:__人;

d、參與收集整理20____年度及之前年度的各類檔案材料,將其按年份及種類進行分類歸檔,放置于__樓檔案室,并建立相應(yīng)的電子檔案,方便查閱;

e、每月底對新進、轉(zhuǎn)正、調(diào)薪、離職人員進行統(tǒng)計核對并發(fā)至相關(guān)領(lǐng)導。

3、員工培訓工作;

協(xié)助部門主管對新入職員工開展入職培訓,20____年行政人事部共組織開展了__次針對入職____以內(nèi)職工的培訓課,培訓內(nèi)容主要包括公司發(fā)展歷程、企業(yè)文化、公司各種規(guī)章制度。

4、勞動合同及社保保險的綜合管理;

a、社會保險是指基本養(yǎng)老保險、失業(yè)保險、基本醫(yī)療保險、工傷保險、生育保險;

b、及時與符合條件(通過公司考核)的員工簽訂勞動合同,并及時為其辦理社保保險的增加,20____年與公司簽訂勞動合同并增加社保的職工人數(shù)為:__人;

c、及時辦理離職員工的勞動合同的解除工作,并及時辦理其社保的減少工作,20____年與公司解除勞動合同并減少社保的職工人數(shù)為:__人。

5、值日及值班工作的綜合管理;

a、及時更新、完成公司日常及周末值日(值日人員)的安排檢查評比;

b、完成法定節(jié)假日的放假通知及值班安排工作,從我進入公司以來,在部門主管的指導下順利完成了__個節(jié)假日的放假通知及值班安排工作。

6、管理公司工會,定期或不定期配合協(xié)調(diào)組織員工開展各種形式的活動,并做好與上級工會組織的對接、溝通工作。

二、下面是我的工作體會

1、學習是做好工作的重中之重;

我認為工作價值的是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學習得到進步。特別是從事一份跨專業(yè)且從未接觸過的工作,在這個相對陌生的領(lǐng)域,更應(yīng)該通過學習加強各個方面知識才能更好的進行工作。

2、之前的從業(yè)經(jīng)驗對目前工作的幫助;

畢業(yè)之后我在__公司從事了__年__的工作,其業(yè)務(wù)范圍與“____公司”大致相同,相同的行業(yè)背景,使我能更快的了解公司的各種情況及行業(yè)情況;同時________工作使我熟練于數(shù)據(jù)的整理、管理及報表的制作整理工作,我在開始從事這份新工作時也使我能更快、更好的掌握員工信息表的更新管理工作及檔案的整理、歸類、建檔工作。

3、虛心請教,融入集體;

進入了行政人事部,我會找準自己的工作定位,做到踏實肯干,積極和同事討論在工作過程中的問題,有一些專業(yè)上不懂的地方我虛心向領(lǐng)導及其他有經(jīng)驗的同事請教,聽從領(lǐng)導的指揮,快速的融入這個新的環(huán)境。

4、認真負責的做好工作;

手中的每一份工作,不僅是為了部門和公司,同樣也是為自己而做,在工作過程中,所得到的并不僅僅是工作的報酬,還有技術(shù)的鍛煉,品質(zhì)的提升,我努力培養(yǎng)自己盡職盡責的工作精神。

5、工作中存在的不足。

a、由于今年才入職,當工作中面對一些突況時,應(yīng)變能力不夠快,還有待提高;

b、有時會因工作雜、事情多而暫時忽略掉個別工作任務(wù),說明我在工作過程中還不夠細心,以后應(yīng)加強做事情的條理性,可以用備忘錄的形式規(guī)劃好工作的步驟,保證工作的順利完成。

c、處理一些復雜的工作時不夠認真,導致工作的完成情況不夠理想,在20____年里,我將以最好的工作態(tài)度來迎接這份工作,面對挑戰(zhàn)絕不退縮。

三、20____年工作計劃

在20____年的工作基礎(chǔ)上,在20____年里,我除了要做好基本的日常工作外,20____年將重點做好、完善以下工作:

1、將人事資料與勞動合同整理完善,做到無漏洞;

2、將公司的文件、檔案整理完善,建立完整的檔案目錄表;

3、將公司人員社保購買到位;

4、協(xié)助領(lǐng)導做好對公司員工的人文關(guān)懷,增強員工的歸屬感,減少員工的離職率;

新的一年我將更加努力學習,力爭在提高自身專業(yè)素質(zhì)上取得新突破,爭取更好的勝任目前崗位。不僅是人事專員崗位的知識,還要學習做人的道理,處世的方法,加強人際間的溝通,更好的適應(yīng)公司的大環(huán)境。積極參與部門各類知識的培訓,及時更新自己的知識,提高自己的工作和專業(yè)能力。