導語：如何才能寫好一篇大企業(yè)合同管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

關鍵詞：合同管理；法律事務；成本

中圖分類號：F270 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2012）05-00-01

一、合同管理是企業(yè)生產經營的重要基礎和保障

國家《合同法》承擔著保護合同當事人合法權益、維護社會經濟秩序、促進經濟交易的職能。實施合同管理的目的，在于付出最小的成本，取得最佳的合同利益。在我國社會主義市場經濟條件下，現(xiàn)代企業(yè)經濟的往來，主要通過合同形式來完成。合同管理水平的高低，直接影響著企業(yè)生產經營的發(fā)展及經濟效益的好壞。

二、合同管理是依法實施的全過程

健全的規(guī)章制度，是規(guī)范經營管理、實現(xiàn)依法治企的依據(jù)。樹立市場經濟是法制經濟、契約經濟的理念；運用統(tǒng)籌法、控制學原理以國家“合同法”、“招標投標法”為先導，結合生產經營實際，大慶油田工程有限公司編制并下發(fā)了“合同管理辦法”、“招標管理辦法”、“生產經營計劃管理辦法”、“經營考核及實施細則”等多項規(guī)定，使合同管理更加明確、細化和規(guī)范，以及全過程的統(tǒng)一、有序進展。

三、合同管理結構及職責

計劃經營部是合同授權、法律事務的主管部門。其主要職責是：負責制定公司授權管理辦法并組織實施；對公司授權的工作實行統(tǒng)一指導、統(tǒng)一管理、動態(tài)監(jiān)督、全面檢查和考核驗收。根據(jù)公司領導批示，辦理直接授權業(yè)務；負責向上呈報有關的申請及文書、審批及授權法律事務等。

合同管理的最高權力歸集于公司領導。大慶油田工程有限公司合同管理機構見圖1。

四、堅持精細操作，將合同管理向縱深化推進

1.加強合同授權制度的建設

健全的合同授權制度，不但理順了合同管理關系，還界定了對外簽約的范圍。公司實行簽約權集中在公司領導，由計劃經營部統(tǒng)一管理實施。不但避免了隨意簽約的發(fā)生，同時有效降低了公司對外交易的風險。

2.執(zhí)行合同授權的統(tǒng)一程序

需要授權的科室、單位向法律事務處提交申請，按要求提交有關事項的文件資料及受托人身份證明，法律事務處對授權申請實行核實審查，合格后報公司領導批準、簽發(fā)《授權委托書》，并書面明確受托人的授權事項、權限、授權的有效期、委托人及委托單位的簽章及公司營業(yè)執(zhí)照上標明的經營范圍等等。

3.嚴格受托人的條件，明確受托人的權利和義務

受托人必須具備合法的主體資格、良好的職業(yè)道德、遵守國家法律、公司制度及規(guī)定；隨時關注掌握市場及有關的經濟信息；具備一定的簽約技巧，談判、防范和化解投資風險的能力。受托人的權力和義務是：在公司規(guī)定的范圍內，有效維護公司的合法權益；健全完善有關的制度；組織合同項目的論證和談判、簽署合同及有關的法律文書；辦理相關的手續(xù)并保證出具的所有法律文書、合同的真實性、合法性和有效性。受托人有義務在授權范圍內盡職盡責。

4.建立健全公司合同管理備案，使合同管理納入依法有序的軌道運行。

5.具體把好實施關

(1)對合同管理的全過程實行跟蹤統(tǒng)計和監(jiān)控

大慶油田工程有限公司有雄厚的人力及技術優(yōu)勢，有能力運用現(xiàn)代的方法和技術，對合同管理全過程實行全面動態(tài)監(jiān)控。

(2)重視日常管理，發(fā)現(xiàn)問題及時解決，為領導決策提供信息支持

在日常管理中，堅持把精細操作、系統(tǒng)梳理、動態(tài)監(jiān)測落實在實處。①每季上報合同工作進度、運行、臺賬、統(tǒng)計分析報表等；②半年一檢查、全年一大查，同時做好年終考核、評比；③加大重大合同(500萬元)以上的管理。

(3)堅持法律服務，降低經營風險

公司堅持以法律防控為主導，實施訴訟管理、普法宣傳、授權管理、工商登記、股權管理、法律咨詢及對外貿易法律事務等。

(4)落實對外合同的管理

包括塔里木油田、中海油等國內市場及哈薩克斯坦、馬來西亞、蘇丹、阿曼等國際市場經濟往來的合同管理。

五、效果及認識

1.歷年來的合同實施，工程公司都取得了豐厚的經濟利益回報。截至2012年5月31日，今年上半年共簽各類收入和支出合同228個，合同金額數(shù)百萬元以上。(全年預計1000個左右，集中在下半年完成)

2.法律服務挽回了巨額經濟損失。例如2012年上半年的兩起合同糾紛一審勝訴案中，將挽回數(shù)百萬元經濟損失。

3.工程公司在繁多的經濟往來中，本著平等公正、誠信合法的原則處理相關事務，樹立了良好的企業(yè)形象，提高了國內市場競爭的能力和國際市場的地位。

4.隨著現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化油田的推進，內控流程修訂、ERP藍圖轉換、ARIS系統(tǒng)初始化工作的完成，合同管理必將進入更高的管理層次，將為大慶油田的后續(xù)發(fā)展、國內外市場的開發(fā)積累經驗和商務支持。

參考文獻：

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【關鍵詞】經濟管理；企業(yè)；價值；最大化

一、前言

企業(yè)管理是衡量企業(yè)發(fā)展的重要指標，實現(xiàn)企業(yè)價值最大化就必須做好企業(yè)的管理工作。一個好的企業(yè)涉及的管理內容非常多，有財務管理、經濟管理、人員管理等，對企業(yè)財務采取最優(yōu)化的管理政策可以實現(xiàn)對企業(yè)風險與利益的有效評估。好的管理模式對提高企業(yè)經濟效益，增加企業(yè)市場競爭力有重要意義。對于管理可以比作一棵大樹，企業(yè)中不同的角色扮演者大樹的不同部位，通過對企業(yè)中不同利益進行協(xié)調統(tǒng)一，做好管理工作，發(fā)揮企業(yè)的最大社會價值，實現(xiàn)企業(yè)的長久發(fā)展。

二、我國目前企業(yè)經營管理中面臨的問題

（一）企業(yè)財務管理體制存在不足

現(xiàn)在，隨著企業(yè)財政稅收的項目越來越多，完善的財務管理制度就變得非常重要，由于不同的企業(yè)對市場經濟的參與度不同，因此存在一定的局限性。當企業(yè)對財政管理中面臨的風險意識不到時，會直接導致企業(yè)財政經濟的損失，不利于企業(yè)的發(fā)展，造成企業(yè)經濟損失，不利于企業(yè)價值的實現(xiàn)。一些企業(yè)在管理過程中缺乏有效的監(jiān)督與約束制度，比如：股東對經營者、債權人與企業(yè)等都沒有做好相關的監(jiān)督約束工作，使得企業(yè)的利益享有權與風險承擔責任沒有形成平等，存在不對稱性，當各自的利益沒有得到有效的均衡，勢必會嚴重影響到企業(yè)的發(fā)展。

（二）企業(yè)財務管理工作中存在問題

財務是一個企業(yè)的命脈，財務管理作為企業(yè)管理的核心，是公司與企業(yè)發(fā)展的基礎，企業(yè)財務管理涉及到許多方面，包括對財務人員的管理。但目前許多企業(yè)中，財務管理過程中仍舊有許多問題，比如：管理人員對于企業(yè)財政面臨的支付風險、可算風險、債務風險等方面的認識不足，導致在財政管理的工作過程中，出現(xiàn)投機取巧，甚至有違法行為，對工作沒有責任感、缺乏積極性，沒有一點緊迫感和責任心，對工作的認真度不夠，工作態(tài)度不是很端正。

（三）缺乏信息化管理

現(xiàn)代社會作為信息化的時代，計算機技術已經被廣泛的應用在人們生活與生產中，信息化管理作為一種新型的管理模式目前已經被許多企業(yè)所采用，實現(xiàn)信息化管理對企業(yè)發(fā)展具有非常重要的意義。目前，隨著計算機技術與多媒體技術的不斷發(fā)展，社會信息化水平日益提高，信息化的管理能夠有效的節(jié)約企業(yè)管理成本，提高企業(yè)管理的有效性與科學性。

三、經濟管理實現(xiàn)企業(yè)價值最大化有效措施

如何實現(xiàn)企業(yè)價值最大化是目前許多企業(yè)面臨的難題與挑戰(zhàn)，是所有企業(yè)所追求的最終目標。企業(yè)價值的衡量就目前而言主要是通過企業(yè)的現(xiàn)金凈流量來衡量，一般現(xiàn)金凈流量越大，說明該企業(yè)的自身經濟價值就越大。因此，做好企業(yè)經營管理工作是實現(xiàn)企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重要保障與前提。

（一）完善企業(yè)管理制度

俗話說：“無規(guī)矩不能成方圓”，制度的制定對任何企業(yè)單位來說都是非常重要的。建立合理的財務管理制度對企業(yè)財務管理工作的順利進展有積極促進作用，如果企業(yè)缺乏規(guī)范科學的管理制度對于企業(yè)而言是非常大的損失,使得企業(yè)已經取得的技術優(yōu)勢、品牌優(yōu)勢等不能充分的得到施展與發(fā)揮，不利于企業(yè)價值的實現(xiàn)。因此必須建立健全的企業(yè)經營管理制度，讓企業(yè)自身的產權盡可能的做到明晰化，建立健全的監(jiān)督約束機制，協(xié)調統(tǒng)一企業(yè)各部分管理流程的經濟效益，相互協(xié)作并制衡，共同促進健康發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)經濟效益的最大化。做好企業(yè)投資工作，選擇最優(yōu)化的投資方式，做好企業(yè)經營管理全過程的風險評估工作。

（二）選擇合適的財務管理模式，加強員工管理

在對企業(yè)進行管理過程中，必須結合企業(yè)自身的發(fā)展特點選擇合適的財務管理模式，不同企業(yè)面臨的財務管理問題會有一定的差別，因此需要企業(yè)不斷的進行考核與選擇，選擇最能提高自身企業(yè)價值的管理模式進行管理。同時提高管理人員的專業(yè)素養(yǎng)，完善相關的管理規(guī)章制度，有效的降低企業(yè)的管理成本，嚴抓細管，對財務管理工作中出現(xiàn)的投機取巧行為進行嚴厲處罰。注重對企業(yè)效益的提升，降低企業(yè)中勞動消耗，管理學產生于實踐，不同企業(yè)應當結合自身的實際情況進行管理，讓企業(yè)實現(xiàn)低投入、高產出，提高企業(yè)市場競爭力。

（三）建立信息化系統(tǒng)

現(xiàn)在隨著計算機技術與多媒體技術的不斷發(fā)展，當今社會已經成為一個信息化的時代，因此對企業(yè)實現(xiàn)信息化的管理已經成為企業(yè)管理發(fā)展的趨勢與潮流，而且現(xiàn)在隨著全球電子商務的迅猛發(fā)展，企業(yè)如果想要實現(xiàn)自身價值的最大化就必須緊跟時代潮流，不斷的吸取先進的信息技術對自身技術水平進行不斷改造提升，與國際接軌，建立企業(yè)自身的信息化管理系統(tǒng)，提高企業(yè)的市場競爭力與國際影響力。

（四）優(yōu)化企業(yè)資本結構

優(yōu)化資本結構可以穩(wěn)定企業(yè)的財務。具體表現(xiàn)在加權平均資本成本、財務風險的降低和財務杠桿高效益。資本結構的合理性要通過企業(yè)根據(jù)自身的特點去調整企業(yè)的資產、負債、權益和投資的比例。第一，權衡企業(yè)的權益資本和負債資本的比例，使企業(yè)的資產負債率在一個合理的比率上。企業(yè)正常經營可以滿足債務利息，當企業(yè)資金周轉不靈時還有多余的空間去舉債；第二，提高企業(yè)的凈營運資本，增加償債的緩沖墊。在風險一定的情況下將企業(yè)的利潤達到最高；第三，從提高投資回報率的角度優(yōu)化投資結構，調理投資格局，包括長短期投資、固定和無形資產投資、產業(yè)和風險投資等。

四、結束語

實現(xiàn)企業(yè)價值最大化是目前企業(yè)發(fā)展面臨的挑戰(zhàn)與難題，現(xiàn)在商業(yè)競爭趨于全球化、白熱化，企業(yè)如何實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展，能夠穩(wěn)中求勝，就必須提高企業(yè)經營管理水平。提高顧客滿意程度、提高企業(yè)產品質量、注重售后服務工作、積極尋找良好的合作伙伴這些都是提高企業(yè)價值的有效途徑。目前，我國企業(yè)經營管理中仍舊存在很多的不足與缺陷，打造科學優(yōu)化的管理平臺可以實現(xiàn)我國企業(yè)更好的發(fā)展，提高企業(yè)自身競爭力與經濟效益。

參考文獻

[1]杜強.經濟管理對企業(yè)的重要價值分析[J].經濟管理學報，2014（3）.

[2]杜興強.淺談企業(yè)經濟管理策略[J].北京：機械工業(yè)出版社，2014（3）.

[3]劉偉林.電子商務時代的經濟管理[J].科技視野，2014（5）.

篇3

為支持國營大中型企業(yè)轉換內部經營機制，鼓勵到社會待業(yè)的企業(yè)富余人員從事個體經營或到個體工商戶、私營企業(yè)就業(yè)，結合本市情況，特作如下通知：

一、各區(qū)、縣工商行政管理部門要為企業(yè)富余人員申請個體經營積極提供咨詢服務。對符合個體經營條件的，區(qū)、縣工商行政管理部門要積極為其辦理登記審批手續(xù)。

二、各區(qū)、縣公安交通管理部門和工商行政管理部門，在規(guī)劃安排個體經營場地和分配攤群市場的攤位時，依據(jù)有關法規(guī)進行審批，在不影響交通的前提下積極支持，給以方便。

三、各區(qū)、縣勞動局對符合領取待業(yè)救濟金條件并要求從事個體經營的企業(yè)富余人員，可以將應領取的待業(yè)救濟金，一次性發(fā)給本人。

四、各區(qū)、縣勞動局要嚴格控制個體工商戶和私營企業(yè)雇用外地做工人員數(shù)量，為企業(yè)富余人員就業(yè)創(chuàng)造必要的條件，對他們自愿到個體工商戶或私營企業(yè)就業(yè)給予優(yōu)先安置。

篇4

在企業(yè)運營過程中，企業(yè)合同的有效管理是企業(yè)在市場經濟中運營發(fā)展的重要基礎，因此注重企業(yè)合同管理的具體化和精細化是避免合同管理問題的有效途徑。而在現(xiàn)實企業(yè)的合同管理過程中，企業(yè)合同管理體制的缺失使得在合同管理過程中，合同管理機制中的具體事務無法得到有效落實，進而導致企業(yè)在市場交易中無法采取針對性的運營措施，進而影響到企業(yè)的運營效益。現(xiàn)階段我國企業(yè)中合同管理制度的缺失還表現(xiàn)在企業(yè)無法以合同為依據(jù)對其運營發(fā)展進行宏觀調控。由于當下我國企業(yè)的合同管理者綜合素質水平較低，無法準確把握合同管理過程中的關鍵環(huán)節(jié)，導致了企業(yè)在交易時無法對合同的關鍵環(huán)節(jié)進行識別與處理，進而使得企業(yè)在簽訂合同時，容易顧此失彼，影響到企業(yè)在市場交易中的收益。此外，我國企業(yè)合同管理體制的確實還表現(xiàn)在合同責任制中，由于合同管理制度沒有落實合同管理者責任制度，導致合同管理者在工作中無法做到全身心的投入，使其不愿在合同管理過程中對管理方式進行優(yōu)化探究，這便使得合同管理制度中的漏洞得以進一步擴大，導致企業(yè)在市場運營過程中面臨合同管理缺失帶來的交易風險。

二、國企合同管理制度優(yōu)化措施

(一)建立和完善國企合同管理的各項制度

建立和完善國企合同管理的各項制度，首先要完善企業(yè)合同管理崗位責任制度，該制度是國企合同管理中的一項基本內容。建立企業(yè)合同管理崗位責任制度的主要目的在于對于合同管理的主要機構和機構內的工作人員的日常工作明確其責任，建立完整清晰的權責利關系，監(jiān)督合同管理人員認真完成工作范圍內的管理工作，并且可以建立員工年度考核相關的評定指標。再者要建立合同管理人員的資格認證制度，對企業(yè)合同管理人員要定期進行專業(yè)培訓，必須要保證每位合同管理人員都要有企業(yè)法律顧問證書或者是管理資格認證，通過嚴格的資格管理制度不斷提高管理人員的專業(yè)素質和職業(yè)道德。

(二)強化企業(yè)合同管理法律知識的宣傳力度

強化企業(yè)合同管理法律知識的宣傳力度，能夠不斷提高企業(yè)管理者與員工的合同意識以及法制觀念。在企業(yè)合同的制定以及實際落實過程中，不僅要保證企業(yè)的管理層與營銷人員能夠參與，還要保證企業(yè)全體員工能夠了解相關內容，企業(yè)要經常組織企業(yè)員工進行合同法的相關知識學習，從上到下整體提高企業(yè)內部員工的合同管理法治意識，只有員工的合同法律觀念提高了，才能保證在日常生產過程的經營活動能夠按照合同內容完全落實，提高合同的法律效益和管理作用。

(三)設立專門合同執(zhí)行機構

簽訂合同是企業(yè)建立民事關系的主要途徑，合同本身是一種具有法律效益的文件，簽訂合同的行為本身就是一種民事法律行為，從這個角度講合同管理已經超出了企業(yè)自身的管理權限，合同管理中要涉及大量的法律問題，因此企業(yè)要建立專門的管理隊伍從法律的角度來保證合同管理在合法的范圍內，專業(yè)的合同執(zhí)行和管理隊伍能夠有效降低合同的運行風險，更好的實現(xiàn)對企業(yè)合法權益的保護。

(四)企業(yè)領導要提高重視

企業(yè)管理層要將合同管理納入企業(yè)日常經營管理工作中的決策日程。隨著我國科學發(fā)展觀的逐步落實，國企也在逐漸向著科學化管理方向進行發(fā)展，做好企業(yè)經營管理受很多方面的影響，其中合同管理工作是非常重要的一項，企業(yè)管理人員要將企業(yè)管理納入領導決策的范圍內，及時的總結管理過程中的經驗，不斷調整企業(yè)合同管理的措施和內容，不斷優(yōu)化企業(yè)合同管理措施，進一步推動國企合同管理向著規(guī)范化和現(xiàn)代化以及科學化方向發(fā)展，更好的為企業(yè)經濟利益創(chuàng)收保駕護航。

三、結語

篇5

隨著社會經濟的不斷發(fā)展，我國企業(yè)的法律意識也在不斷的增強，在企業(yè)經濟往來中，簽訂合同已經發(fā)展成為一種必須也成為了必需。企業(yè)要維護自身的合法權益，維護自身信譽形象，搞好企業(yè)合同管理已經成為一種必然。當然在當今社會，企業(yè)合同管理還尚未成熟，還需要不斷的發(fā)展進步。

二、企業(yè)合同管理風險概述

1、企業(yè)合同

企業(yè)合同是指，一個企業(yè)的經營管理中，在與其他單位或者個人等經濟平等主體進行經濟活動時所簽訂的設立、變更、終止民事權利義務的協(xié)議。企業(yè)合同的簽訂有利于明確當事人雙方的權利義務，更有利于企業(yè)經濟活動的有序健康發(fā)展。

2、企業(yè)合同管理概念及認識誤區(qū)及風險

企業(yè)合同管理貫穿于在企業(yè)經營管理的整個過程中，是指企業(yè)為了更好的維護自身合法權益，規(guī)范管理合同簽訂，合同審查，合同履行等所涉及的各項事務的管理行為。企業(yè)合同管理是通過管理企業(yè)合同來充分發(fā)揮法律制度以及法律規(guī)范在企業(yè)管理運營中重要作用的管理活動。企業(yè)合同管理包含合同簽訂前的洽談，合同的起草、簽訂、生效以及合同的失效、解除或者無效。在當前的社會中，企業(yè)合同管理并沒有得到每一個企業(yè)的重視，也沒有統(tǒng)一的規(guī)范和制度。并且還有一些人對于企業(yè)合同管理存有一定的認識誤區(qū)：

1）、有一些企業(yè)經營者認識不到合同簽訂的重要意義，認為簽訂不簽訂合同不重要，認為如果這個人誠信不簽訂合同他也會誠信，這個人如果不誠信，那么即使簽訂了合同也解決不了問題；

2）、有一些企業(yè)經營者管理者認識不到企業(yè)合同管理的價值以及企業(yè)合同管理的內容，認為企業(yè)合同管理就是修改合同。其實企業(yè)合同管理是一個完整的合同管理體系，應當包含合同簽訂前的準備，合同的簽訂，合同的履行管理，合同的效力管理，合同的責任追擊以及合同的歸檔管理等等，并不只是修改合同那么簡單；

3）、有一些企業(yè)經營者甚至認為企業(yè)合同管理增加了企業(yè)運營的成本，是沒有必要的費錢行為；

4）、也有一些企業(yè)經營者盲目的相信企業(yè)法律顧問，認為企業(yè)法律顧問是萬能的。這樣的認識也是很有風險的。企業(yè)的經營者在企業(yè)合同管理上的認識誤區(qū)也導致了企業(yè)合同管理存有很大的風險，雖然這不是企業(yè)合同管理風險的全部因素，但也是很重要的因素之一。如果沒有良好的企業(yè)合同管理環(huán)境，沒有制定良好的企業(yè)合同管理規(guī)范，有時候不但不能提高企業(yè)管理效力，反而會降低企業(yè)經營管理的效力，增大企業(yè)合同管理的風險。多重因素可能造成的企業(yè)合同管理風險歸納如下：

1、未簽訂合同、未經授權簽訂合同、合同雙方主體資格錯誤，合同內容存在欺詐或者存有重點的遺漏，從而導致企業(yè)合法權益無法主張；

2、合同不履行或者不全面履行

3、糾紛處理約定不明或者不尊約定，采取不當?shù)募m紛處理方式，從而嚴重有損企業(yè)形象。

三、企業(yè)合同管理風險防范

1、樹立企業(yè)合同管理意識

要想有效的防范企業(yè)合同管理風險，最重要的是對企業(yè)合同管理足夠重視，企業(yè)的經營者必須樹立企業(yè)合同管理的意識，爭取在企業(yè)中建立起良好運行的企業(yè)合同管理部門，不是只迷信法律顧問，也不是認為法律合同無用，而是建立起每一個員工的法律意識，合同意識，在企業(yè)運營中足夠的重視合同，并且尊重法律顧問的意見卻不盲從法律顧問的意見。

2、企業(yè)合同管理風險防范

企業(yè)合同管理防范要注意合同的整體情況，比如合同簽訂前的準備，合同簽訂中的事項，合同的主要條款，這些要求我們應注意：

1）合同簽訂前，要充分了解合作對象的整體情況，采取查詢企業(yè)的工商登記信息，了解企業(yè)注冊地、組織機構代碼、企業(yè)營業(yè)執(zhí)照信息等。了解是否具有合同簽訂主體資格，了解合作對象的商業(yè)信譽，以及履行約定能力。防止糾紛發(fā)生。

2）合同起草時要認真審查合同的主要條款，確定合同履行的時間、地點、有效性。約定好糾紛處理管轄，糾紛處理規(guī)則等以便更好的減少糾紛，進行權利救濟。

3）合同簽訂時要注意公章，是否是合格有效合同章，注意簽訂合同人員身份，是否有授權或者是否法定代表人，對法定代表人請其出示身份證明。

4）保存好合同原件，合同履行的證據(jù)等，一旦發(fā)生糾紛，首先要友好協(xié)商，協(xié)商不成進行訴訟或者仲裁，要有專業(yè)的法律人員提供良好的建議。

四、結論

篇6

[關鍵詞] 施工企業(yè)；合同管理；經營風險；問題；策略

[中圖分類號] F320 [文獻標識碼] B

在市場經濟條件下，企業(yè)之間會因為大量的經濟業(yè)務往來而簽訂各種類型、用途各異的經濟合同。合同是反映企業(yè)生產經營活動的主要因素，是經濟雙方建立經濟業(yè)務往來的主要表現(xiàn)形式，同樣也是企業(yè)生產管理的重點內容，企業(yè)生產經營工作的成績很大程度上取決于合同管理。加強合同管理，防范經營風險首先要了解現(xiàn)在企業(yè)合同管理過程中出現(xiàn)的問題，在此基礎上采取有針對性的措施防范風險，開展綜合性的合同管理工作。

現(xiàn)階段，我國的建筑行業(yè)已經初具規(guī)模，施工企業(yè)取得了快速的發(fā)展，但是其面臨的市場競爭也隨之增加。就施工企業(yè)而言，施工合同在其中發(fā)揮著橋梁與紐帶的作用，連接著企業(yè)的生產活動以及經濟效益。市場環(huán)境下的施工企業(yè)面臨來自國內、國際市場的雙重壓力，必須要加強對施工合同的管理與控制，才能在激烈的市場競爭中占據(jù)優(yōu)勢地位，實現(xiàn)企業(yè)自身的經濟收益最大化。但是在社會主義市場經濟體制還需要進一步完善的前提下，我國的大多數(shù)施工企業(yè)對于合同管理缺乏必要的了解，合同管理的實質性內容被忽略。

一、施工企業(yè)合同管理工作中出現(xiàn)的問題

（一）施工企業(yè)對合同管理工作的重視程度不夠

受我國特殊經濟體制歷史的影響，我國大多數(shù)施工企業(yè)是從計劃經濟體制時期，經過一系列的兼并、重組才轉變?yōu)楝F(xiàn)代公司制企業(yè)的，受計劃經濟體制的影響較大，在市場經濟體制下展現(xiàn)出了其固有的弊端。施工企業(yè)的內部管理模式、管理理念以及企業(yè)文化大都停留在原有的計劃經濟體制下，不能與社會主義市場經濟相適應。

（二）施工企業(yè)缺乏有效的合同管理機制

現(xiàn)代企業(yè)對經濟合同的管理主要是由合同管理體系實現(xiàn)的，在施工企業(yè)的合同管理中也必須要有相應的管理機制。現(xiàn)階段，我國大多數(shù)施工企業(yè)缺乏有效的內部管理，沒有一套完整的合同管理機制，不能合理有效的開展對施工合同的控制管理工作。雖然有一部分施工企業(yè)內部制訂了一些合同管理制度，但是其責任沒有明確的界定再加上程序規(guī)定的不明確，使得在其具體的實施過程中大多流于形式。

（三）對施工合同的后續(xù)監(jiān)督管理工作不到位

對于施工合同的監(jiān)督管理不能僅僅停留在合同的制定時期，對于其合同的后期管理也要相應的加強。大多數(shù)企業(yè)將關注的重點放在了合同的前期制定過程，對于施工合同的履行以及相關過程的法律程序關注較少。大部分施工企業(yè)對于合同違約發(fā)生的糾紛問題沒有有效的預防和防治措施，導致施工合同違約率不斷上升，施工企業(yè)的經濟效益受到一定程度的影響。

二、加強施工企業(yè)合同管理的重要意義

加強施工企業(yè)的合同管理是確保施工合同順利實行的重要保證，能夠幫助企業(yè)樹立良好的形象，為企業(yè)創(chuàng)造更多的經濟效益。特別是在當前特殊的經濟形勢下，我國企業(yè)面臨著嚴重的生存壓力，企業(yè)必須要加強自身管理，提高自己的國際競爭力，才有可能獲取更多的經濟利潤。

（一）幫助企業(yè)建立完善的內部管理體制

合同管理是現(xiàn)代企業(yè)內部管理的重要組成部分，加強對合同的管理在很大程度上也完善了企業(yè)內部的管理運營體制。企業(yè)內部管理水平以及管理能力是衡量企業(yè)綜合能力的重要指標，也是一個企業(yè)得以長久發(fā)展的基礎。加強合同管理，能夠保證企業(yè)內部員工操作與管理的科學化、規(guī)范化，培養(yǎng)員工以及企業(yè)領導的管理意識。

（二）防范施工企業(yè)的經營風險

施工合同是施工企業(yè)與開發(fā)者之間的契約證明，是施工單位進行施工操作的主要依據(jù)，也是獲取經濟利益的保障，同時也是施工企業(yè)與開發(fā)者之間產生矛盾的焦點。在施工合同的訂立、履行以及后續(xù)監(jiān)管工作中，存在著眾多的企業(yè)經營風險，這也是加強施工合同管理的原因之一。

（三）實現(xiàn)施工企業(yè)經濟收益最大化

經濟利益是所有企業(yè)一切經濟活動的最終目的，對于施工企業(yè)來說，降低生產成本，完成高質量的施工建筑是其最主要的目的。加強對施工合同的管理，能夠幫助企業(yè)做出科學正確的判斷，制定合理的合同條款，最大程度的降低企業(yè)的生產、運營成本。對于施工合同的管理，能夠幫助企業(yè)在施工后期質保金以及合同款項的結算與回收，縮短資金回籠的周期，減少資金占壓。

三、施工企業(yè)加強合同管理，防范經營風險的策略分析

（一）加強對施工合同管理以及風險防范的重視

施工企業(yè)內部施工合同管理體系要建立在對合同管理高度重視的基礎之上，也就是說，施工企業(yè)內部管理者要加強對合同管理的重視程度，真正將合同管理工作落到實處。施工企業(yè)的相關負責人還要熟練掌握、靈活運用與合同相關的法律知識，在企業(yè)內部形成科學的管理理念，將合同管理放在企業(yè)經營管理的重要位置。企業(yè)高層管理人員的風險防范意識以及合同管理能力直接影響著合同的執(zhí)行，施工建筑也會因此受到影響。因此，施工企業(yè)管理人員要樹立全局意識和風險意識，在合同制定、審核以及簽訂、履行的各個環(huán)節(jié)，都要建立與之相適應的制度規(guī)范和相應的經營風險防范措施。企業(yè)內部工作人員的風險防范意識也要進一步加強，提高其專業(yè)技能以及法律素養(yǎng)，并且將其運用到企業(yè)的生產經營之中。

（二）建立健全施工企業(yè)內部施工合同管理體系

施工企業(yè)合同管理體系的制定必須要以企業(yè)的實際情況為依據(jù)，與市場的實際需求為導向，將其作為企業(yè)經營管理的基礎性工作。施工合同管理體系的核心是對合同的審批管理，這就要求企業(yè)要有專業(yè)的法律人員進行詳細的審查。在合同訂立之后，完善的施工合同管理體系，需要施工企業(yè)內部各部門之間明確分工、相互配合，規(guī)范企業(yè)的組織管理與實際運行操作。合同管理體系確保合同管理工作能夠覆蓋企業(yè)經濟活動的各個環(huán)節(jié)，對于經濟業(yè)務往來較頻繁的施工企業(yè)，要建立專門的合同管理部門，統(tǒng)一對企業(yè)的合同事項進行日常管理。完善的合同管理體系還要對合同進行后續(xù)管理，對合同在實際過程中的履行狀況進行實時監(jiān)督，對不合理的現(xiàn)行與環(huán)節(jié)進行及時的調整，保證施工合同的正常運行。對于在合同履行過程中出現(xiàn)的問題，企業(yè)合同管理部門要及時作出反應，運用法律武器解決相關的經濟糾紛，保障自己的權益。

（三）提高企業(yè)的風險意識，改變原有的風險管理方法

市場經濟模式下，企業(yè)運行的各個環(huán)節(jié)都充滿著風險，要想獲取經濟收益就必須要正確的認識與把握風險。企業(yè)風險管理建立在對市場環(huán)境以及企業(yè)自身狀況分析研究的基礎之上，具有識別以及評估風險能力，能夠為風險提供一定規(guī)避措施的管理活動。這就需要企業(yè)從日常的經營管理中，收集、整理相關資料，為公司決策者提供科學有力的決策依據(jù)。傳統(tǒng)的企業(yè)對于風險意識存在誤區(qū)，缺乏對其正確的認識，風險管理方法落后，不能準確地預測以及規(guī)避風險。加強合同管理、防范經營風險是要對合同簽訂、履行以及后續(xù)工作各個環(huán)節(jié)進行監(jiān)督控制的過程，并且制定相應的應急預案，最大程度上消除風險帶來的經濟損失。

（四）按照施工進度結算合同款，加強后續(xù)質保金的回收

合同管理的相關部門在施工建筑后期，要積極協(xié)助企業(yè)回籠資金、清算款項，完成對后續(xù)質保金的回收，以保證施工企業(yè)的經濟利益。對于出現(xiàn)違約的現(xiàn)象，要及時與施工對象進行溝通，積極督促對方履行合同規(guī)定的義務，及時采取措施加以防范，直到采取仲裁或者訴訟的方式解決雙方糾紛。建筑施工周期一般較長，施工合同的管理需要延伸幾個月的時間，對于施工單位資金的回收是一個較大的考驗。到施工后期往往對于合同的監(jiān)督管理就會放松，但是對于后續(xù)質保金的回收，施工企業(yè)一定要提高風險防范意識。合同款的回收方式、時間要在合同中明確規(guī)定，最佳的做法是按照施工進度結算合同款，這樣可以最大程度的滿足雙方的需求。施工企業(yè)要加強對施工過程中可能出現(xiàn)的，但不是由于自身失誤造成的損失的預防和管理，建立風險預警機制以及索賠機制。

總體來說，合同管理是現(xiàn)代企業(yè)管理的主要組成部分，建立健全企業(yè)合同管理體系也是市場經濟的需要。施工合同與一般的合同相比，其管理周期通常要長于建設周期，因此對于施工合同的管理時間跨度較大，資金的結算以及質保金的回收容易出現(xiàn)問題，這也增加了對施工合同管理的難度。加強施工企業(yè)的合同管理是防范經營風險的有效措施，對于施工企業(yè)的經濟發(fā)展以及市場競爭力的提升都有重要的意義?？茖W、規(guī)范化的合同管理能夠提高企業(yè)的運行效率和管理水平，使得企業(yè)在激烈的市場競爭中處于有利位置。市場經濟體制下，我國的大多數(shù)企業(yè)雖然已經認識到加強合同管理的重要性，但是就其管理效果以及管理水平來看，還需要進一步加強與完善。

[參 考 文 獻]

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[2]國英.企業(yè)經濟合同管理中存在的問題及對策[J].企業(yè)經濟，2008（2）

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無論是大型國有企業(yè)還是中小民營企業(yè)，都必須牢固的堅持“合同管理與信用建設并行”的方針，借此提振企業(yè)內部管理與控制的“士氣”，保障企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的穩(wěn)步推進。例如，企業(yè)在加強合同管理的過程中必須實施“全過程監(jiān)控”，開展分權管理，著力提升合同的有效性，強化企業(yè)的信用和誠信。從資格審查到招投標任務的開展，到合同協(xié)議的擬定，再到合同的評審、簽字蓋章，最后到合同的生效……這整個的過程都是企業(yè)合同管理的內容，也是企業(yè)信用的直接體現(xiàn)。無疑，堅持合同管理，注重細節(jié)的監(jiān)督與控制，一方面是企業(yè)內控的基本需要，另一方面也是企業(yè)信用體系建設的根本需求。在市場化融合程度越來越深的今天，企業(yè)的發(fā)展必須堅持“誠信與信用”并立的方針，而合同管理就是其中的重要手段。無論是健全合同管理機構，還是完善合同管理制度，其最終目的都是不斷強化企業(yè)的信用與品牌美譽度，最終提升企業(yè)的競爭力。

二、加強合同管理的組織機構與制度建設，豐富企業(yè)信用建設內涵

前面已經提到，企業(yè)的信用建設的重要路徑就是合同管理，二者都是企業(yè)內部管理與控制的重要組成部分。在實際的工作中，企業(yè)的信用建設與合同管理是密不可分的，后者為前者提供了強大的支撐。在合同管理方面，企業(yè)首先要堅持組織機構、相關部門的建設，構建完整、有效的組織體系，打造一支高素質的管理隊伍；其次，企業(yè)要建立健全合同管理規(guī)章制度，形成周密的制度化機制，為日常合同管理及應急工作提供基礎保證。在合同管理組織機構建設與制度建設的基礎上，企業(yè)的信用建設才能不斷取得進步。

例如，眾所周知，組織機構的建設是創(chuàng)建“重合同守信用”企業(yè)的組織保證。在此基礎上，企業(yè)必須進一步強化了對信用、合同工作的組織管理，要創(chuàng)建以企業(yè)領導為核心的多層次的合同管理組織體系，由企業(yè)核心領導負總責，分管領導分工負責，形成層次分明的組織管理體系。另外，要根據(jù)企業(yè)經營的實際情況，組建一支兼職合同管理員隊伍，并對其開展專業(yè)的培訓，形成企業(yè)合同管理由管理機構具體負責和管理人員經辦負責的有效運行機制。只有這樣，企業(yè)的合同信用管理機構才能不斷健全，合同管理人員才能逐步到位，企業(yè)的整個信用合同管理架構也可以基本確立，從而為企業(yè)信用建設提供強大的基礎保障。

三、堅持“流程化”與“標準化”合同管理，夯實企業(yè)信用基礎

企業(yè)經營、發(fā)展過程中的每一份合同，都是企業(yè)信用記錄的展示，都會成為企業(yè)參與市場競爭的規(guī)范與參照。也就是說，企業(yè)的合同管理其實就是企業(yè)信用建設的外延，合同管理的好壞直接影響信用體系建設的成敗。首先，企業(yè)要開展“流程化”合同管理，即將合同的執(zhí)行、落實作為一個系統(tǒng)工程，切實提升合同管理的效能與效率，彰顯企業(yè)的執(zhí)行能力，為信用積累提供依據(jù)；其次，合同管理要堅持“標準化”原則，即合同的管理、操作應該嚴格依照標準化規(guī)章完成，這樣才能體現(xiàn)合同管理的科學化水平。

例如，企業(yè)要在嚴格執(zhí)行合同管理制度的基礎上，堅持信用建設，將合同的執(zhí)行與財務部門的工作對接起來，形成上下聯(lián)動的管理機制，切實保障合同管理的有效、有序。此外，要努力做好合同監(jiān)管工作，要突出重點，加強監(jiān)管，摒棄過去那種對合同的訂立、履行和糾紛處理的全面監(jiān)管模式。企業(yè)要把有限的監(jiān)管力量集中到對合同的重點監(jiān)管和查處上來，形成以合同監(jiān)管、管理帶動企業(yè)信用建設的有效機制，不斷改善企業(yè)的信用狀況?？傊?，企業(yè)將“流程化”、“標準化”的合同管理納入到信用體系建設的進程中，既是企業(yè)內部控制的需要，也是企業(yè)培育核心競爭力的需要。

四、總結

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關鍵詞:施工企業(yè);合同管理

當前,施工企業(yè)的財務管理效益和合同以及合同管理有著密切的聯(lián)系。合同管理是指以《合同法》為依據(jù),做到機構、人員、制度三落實,對以自身為當事人的合同,依法進行訂立、變更、解除、轉讓、履行、終止等一系列管理行為的總稱。而施工企業(yè)的合同管理是指施工企業(yè)對以自身為當事人的合同依法進行訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉讓、終止是施工企業(yè)合同管理的內容;審查、監(jiān)督、控制是施工企業(yè)合同管理的手段。目前我國很多施工企業(yè)在合同財務管理工作方面還存在不少缺陷,這些問題都需要施工企業(yè)在項目實踐財務管理中慢慢加以克服和完善。

一、合同管理工作在施工企業(yè)財務管理工作中的作用和地位

目前,對于我國國民經濟發(fā)展來說,建設施工企業(yè)的合同規(guī)范管理已成為我國施工企業(yè)繼續(xù)深入發(fā)展和科學規(guī)范管理的重要內容,也是保證和提高我國建設施工項目社會效益和經濟效益的法律保障和重要工具之一。另一方面,對社會主義市場經濟發(fā)展來說,施工企業(yè)合同管理的重要性和必要性在于:實現(xiàn)建筑施工類企業(yè)對社會主義市場發(fā)展的承諾,體現(xiàn)著施工企業(yè)的誠信,同時也可提升施工企業(yè)的品牌和企業(yè)形象,最終促使施工企業(yè)更牢固地立足于市場,實現(xiàn)良性可持續(xù)發(fā)展;良好的合同管理效益有助于監(jiān)控施工企業(yè)的財務風險;還有利于施工企業(yè)創(chuàng)造更高的經濟效益。 一方面,對施工企業(yè)來說,合同管理的重要性在于企業(yè)的生產經營與市場接軌,滿足市場的需要,提高企業(yè)適應市場和參與市場競爭的能力。試想如果一個施工企業(yè)不重視合同管理工作,其企業(yè)財務管理效益不會高,企業(yè)經營效益必然也不會高。因為其他市場主體會通過分析企業(yè)的財務合同管理,進而對該施工企業(yè)的承包素質和資質進行判斷。所以,做好合同管理工作對于一個施工類企業(yè)來說尤其重要,良好的合同管理工作不僅可以提高施工企業(yè)本身的市場競爭力和企業(yè)品牌價值,同時也可以最大限度的降低施工企業(yè)的財務管理成本,獲得最大限度的經營收益。

另一方面,從必要性角度來說,合同管理是為施工企業(yè)更全面地、有秩序地完成合同規(guī)定的責任與義務,行使合同賦予的合法權利而進行的一系列管理活動。如果由于施工企業(yè)合同管理方面的問題,例如:財務人員的合同管理意識不強;合同管理方面的復合型人才偏少,人才素質不高;忽略合同管理的財務監(jiān)督和落實,致使合同簽訂與合同履行脫離;合同轉包、分包現(xiàn)象比較普遍,財務跟蹤不到位,等原因造成施工企業(yè)經濟利益受損,甚至影響施工企業(yè)的市場信譽。這是及其不合算的,要知道市場經濟中誠信是企業(yè)生存和發(fā)展的根本,對企業(yè)來說,失去信用就是失去發(fā)展的活力,會使企業(yè)在激烈的市場競爭中逐步喪失原有的市場份額而陷入經營困境,步履艱難,因此施工企業(yè)必須要在財務上加強合同方面的管理。由上面重要性和必要性的分析,可以了解到合同管理是市場經濟條件下施工企業(yè)財務管理的一項重要內容,施工企業(yè)項目財務工作的展開都應該而且必須圍繞著合同管理程序而開展。

二、當前施工企業(yè)的合同管理現(xiàn)狀

1.項目財務負責人缺乏合同管理意識,對合同的重要性認識不足

當前,大多數(shù)施工企業(yè)的項目財務負責人對于施工項目的合同管理還缺乏足夠的認識,很多企業(yè)對于由招投、投標產生的企業(yè)之間合同與合同管理的關系認識不到位,對合同的重要性認識不足。有發(fā)現(xiàn)很多財務人員缺乏專業(yè)的合同管理培訓,很多負責人在合同拿到手之后,對于合同的項目財務條款只是表面上的認識,沒有辦法將付款條件和施工企業(yè)的整體投融資計劃聯(lián)系起來,經常在付款條件上出現(xiàn)合同糾紛等合同管理問題。也有發(fā)現(xiàn)很多工程承包施工企業(yè)在承包合同的貫徹和執(zhí)行方面也做得不夠到位,一方面,施工企業(yè)只是簡單地把施工合同交給項目經理人和財務部門,沒有對合同做深入地解釋和交代,這往往會造成項目在執(zhí)行過程中經常和施工合同相脫節(jié),其結果可能影響項目的工期和工程款不能夠按照合同管理的要求來貫徹。另一方面,也發(fā)現(xiàn)施工企業(yè)內部財務一般沒有設立專門的合同管理科,很多時候項目工程的預結算、工程的執(zhí)行進度都沒有能夠嚴格按照施工合同的要求來處置。

2.施工企業(yè)財務部門具有合同管理方面知識的復合型人才偏少,人才素質不高

隨著我國國民經濟的迅速增長,建筑施工行業(yè)所占的經濟比重越來越受到重視,因而,建筑市場的競爭也日益白熱化和規(guī)范化,合同管理效益的好壞直接和施工企業(yè)的經濟效益和企業(yè)利潤聯(lián)系在一塊的,所以企業(yè)應該重視財務部門具有合同管理方面知識復合型人才的培養(yǎng)。然而,由于我國改革開放的時間不長,合同管理方面工作受重視的時間也不長,進而使得大多數(shù)施工企業(yè)財務缺乏專業(yè)的復合型合同管理人才。此外,有發(fā)現(xiàn)目前很多施工企業(yè)的合同管理財務人員基本上都是由財務部的一般工作人員擔任,對合同管理認識不足,業(yè)務水平較低,大部分的合同管理人員經常只是做些合同歸檔、合同保存的機械性工作。

3.合同轉包、分包現(xiàn)象比較普遍,財務監(jiān)督跟蹤不到位

由于市場競爭的不斷升級,很多施工企業(yè)在簽訂完合同后,經常會將合同轉包或者分包給各個不同的施工單位去完成,這時候經常會遇到合同的變更以及合同財務監(jiān)督執(zhí)行不到位等問題。有時候個別施工承包企業(yè)為了獲得承包項目的資格,經常以非常低的價格中標,然后將中標后的工程分包給很多不具有施工資質的單位,結果經常造成合同簽訂后的執(zhí)行不到位問題,甚至會由于施工隊伍的工程質量等問題影響了總合同和分包合同的違約現(xiàn)象。例如,有些施工承包單位不按照施工期依法組織施工,不按照合同規(guī)定施工,造成延期工程、劣質工程等問題,進而合同沒有按照約定執(zhí)行,造成了嚴重的合同違約現(xiàn)象。這使得很多項目在轉包或者分包后,財務跟蹤和監(jiān)督工作變得復雜和監(jiān)督跟蹤錯位。

4.合同的財務監(jiān)控和資金管理等工作做得不到位

調查顯示,目前很多的施工企業(yè)雖然合同在財務管理程序上處理也比較規(guī)范,然而其跟項目相關的合同財務監(jiān)控和資金管理工作做得不夠到位,通常情況下,合同規(guī)定的付款金額都是比較大的,企業(yè)在沒有提前規(guī)劃預算的前提下,經常會陷入財務管理斷裂,資金支付不及時、不到位等問題。此外,很多施工企業(yè)在合同執(zhí)行完后,項目的財務負責人并沒有及時對合同進行跟蹤和評估,例如有的財務負責人員只是習慣于自己保管經濟合同,在合同執(zhí)行完畢后沒有歸檔,這種沒有嚴格按照合同管理程序操作的行為,如果一旦財務負責人發(fā)生變動,就會給合同的財務管理造成一種不必要的麻煩。

三、關于施工企業(yè)如何做好合同管理工作的幾點建議

1.建立規(guī)范化、標準化的施工企業(yè)合同財務管理標準

施工企業(yè)如果要做好施工項目的財務管理標準化,一個重要的工作內容就是企業(yè)要爭取建立起規(guī)范化、標準化的施工企業(yè)合同財務管理體系。企業(yè)必須嚴格遵照《合同法》和《企業(yè)會計制度》的要求,同時具體結合企業(yè)的實際情況制定規(guī)范化和可操作性的合同管理條例。將合同財務管理和項目施工執(zhí)行落實充分結合起來,將合同事項分解到對應的項目任務中,責任落實到財務負責人。使得合同的財務監(jiān)督和跟蹤評價工作都能夠及時正確地和項目決策結合起來。條件允許的情況下,施工企業(yè)應該在財務部下建立專職的合同管理機構,使企業(yè)的合同財務管理工作專職化、規(guī)范化。在合同總體財務分析和詳細分析把握上,企業(yè)應將總體目標分解到合同實施的具體問題和具體工程活動上,并在必要的時候實時地聘請專業(yè)的法律顧問對重大項目合同的執(zhí)行狀況做一個必要的財務條款評估。

2.廣泛培養(yǎng)施工企業(yè)財務內部復合型的合同管理人才,大力提高合同管理人才的素質

由前面的分析,我們知道施工企業(yè)如果要建立規(guī)范化、標準化的合同管理財務體系,在財務部門內部設立專業(yè)的合同管理機構是必須的。而每個合同管理機構必須配備足夠的懂得合同管理的財務人員,所以當前對于我國的很多施工企業(yè)來說應該廣泛地培養(yǎng)施工企業(yè)財務內部復合型合同管理方面的人才。爭取每個企業(yè)財務部都要設置和配置一名懂合同的財務負責人、三個專職的合同管理員,而且對于項目金額比較大、周期比較長的企業(yè)來說,應該給每個項目配置一名懂合同管理的財務人員以及時跟蹤和反饋項目合同執(zhí)行進度。此外,對于做得好的合同管理財務人員企業(yè)應該給予適當?shù)莫剟?對于做得不好的要積極給予提醒和考核,必要時給予適當處罰。

3.明確合同管理的幾個階段,確定合同管理工作的重點

施工企業(yè)的合同管理工作是一個程序性和階段性相結合的工作,一般而言,可以將施工企業(yè)的合同管理過程分為兩個階段,即合同的成立階段和合同的執(zhí)行階段。合同的成立階段是整個合同管理工作的重點,它直接規(guī)范著合同執(zhí)行雙方的權力和義務,決定著未來合同履行的前景和目標;合同的執(zhí)行階段也是合同管理的重要內容,它的執(zhí)行效益和企業(yè)項目施工的整個過程緊密相關,同時良好的合同管理質量又能夠起到良好的監(jiān)控作用。此外,企業(yè)也應該重視合同管理工作的幾個重點,施工企業(yè)的合同種類通常都很多,涉及到的面也會比較廣,所以在合同的管理上,企業(yè)最好能夠分類整理,尤其是對于項目標的比較大的合同,企業(yè)應該給予足夠的關注和重視?？偠灾?施工企業(yè)只有在明確了合同管理的幾個階段以后,同時又能夠確定合同管理工作重點的條件下,施工企業(yè)的合同管理工作才能夠有一個堅實的基礎。

4.合理運用財務融資方式,降低施工企業(yè)資金使用的成本

建筑施工行業(yè)是一項資金密集型的重要性產業(yè),項目合同的執(zhí)行過程同時也伴隨著資金鏈的流動過程,兩者緊密結合。所以,施工企業(yè)應合理運用財務融資方式,合理籌集資金,在合理的條件下盡可能地拓寬融資渠道,募集更多的資金。在項目合同執(zhí)行中,企業(yè)應該嚴格按照合同中規(guī)定的撥款計劃撥付資金,在規(guī)定的時間內按規(guī)定的金額向規(guī)定的收款人撥付款項。盡力壓縮現(xiàn)金庫存與現(xiàn)金的使用量,除了零星支付和只能用現(xiàn)金辦理的事項外,應一律通過轉賬和使用支票進行結算?？傊?施工企業(yè)應該在保證財務資金使用效率的基礎上,盡可能地嚴格按照合同付款規(guī)定,擴大和提高資金的使用效益,降低施工企業(yè)資金使用的成本。

綜上所述,對于現(xiàn)代的施工企業(yè)而言,企業(yè)的財務管理工作與合同管理工作有著很重要的關聯(lián)性,企業(yè)合同管理效益的高低集中地反映了施工企業(yè)本身的財務管理水平?，F(xiàn)代化的企業(yè)合同管理需要一種更加高效更加便捷的財務處理方式。所以,面對施工企業(yè)在合同管理中存在的一系列問題,施工企業(yè)管理者應該加以重視,積極采取必要的措施,從根本上改善現(xiàn)代施工企業(yè)的合同管理效益。

參考文獻

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[3]]夏清龍、車貴章.關于建筑施工企業(yè)合同管理問題的思考[J].林區(qū)教學,2009(3).

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關鍵詞：施工企業(yè) 合同管理 現(xiàn)狀

1 引言

隨著我國經濟體制改革的逐步深入, 建筑市場逐步走向規(guī)范與完善。2004年11月11日,中國正式加入WTO滿3周年了,這意味著中國加入世貿組織后的3年保護過渡期結束,2004年12月11日起建筑市場全面對外開放,中資、外資企業(yè)都將享受“國民待遇”。全球經濟一體化是世界經濟發(fā)展不可逆轉的趨勢,逐步對我國國民經濟主要支柱的建筑業(yè)產生了重大影響,給國內建筑施工企業(yè)帶來了較大的沖擊, 另外,市場經濟的一個主要特征就是它的法律強制性,因此在建筑領域逐漸出臺了《合同法》、《招投標法》、《建筑法》等以合同為主要內容的法律。合同是聯(lián)系各合同主體的紐帶,任何一方違反合同,必然要受法律的制裁,從建筑市場總體情況來看,目前建筑市場競爭激烈,建筑企業(yè)利潤減少,合同的風險加大。只有重視合同,重視合同管理,才能有效的降低工程風險,增加企業(yè)利潤。

2 施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀

我國加入WTO后,施工企業(yè)與國際交往逐漸頻繁,到國外承包的工程及在國內承包的國際投資項目也越來越多。嚴格的合同管理是這些國際工程的慣例,一般都嚴格使用FIDIC合同條件。

就目前國內施工企業(yè)合同管理的現(xiàn)狀而言,主要存在以下幾點問題:

(1)缺乏完全法制化的社會環(huán)境。建筑和合同法律體系不夠完善,部分法律條文不夠嚴謹,有空子可鉆。另外,有法不依、執(zhí)法不嚴的現(xiàn)象仍然存在。

(2)缺乏規(guī)范化的市場環(huán)境。業(yè)主利用買方市場的優(yōu)勢地位,提出苛刻的合同條件,施工單位為了生存不得不接受。業(yè)主在履行合同過程中隨意性太強,存在不按合同、不按規(guī)則和慣例辦事的現(xiàn)象。

(3)施工企業(yè)的合同法律意識和合同管理水平跟不上形勢的發(fā)展。一般來說,施工企業(yè)管理層對投標、簽約工作還比較重視,但合同履行過程中的監(jiān)督、檢查、統(tǒng)計、考核、獎懲還缺乏有效的措施和方法。

(4)合同管理人才缺乏,對合同管理人才培養(yǎng)不夠重視。我國的合同管理起步較晚,合同管理人才缺乏。另外,由于外部環(huán)境不規(guī)范的因素太多,企業(yè)內部還沒有形成重合同的意識和重視合同管理人才培養(yǎng)的環(huán)境。

在建筑市場上,不慎簽訂的一個合同就有可能給企業(yè)造成重大損失甚至面臨破產的窘境,因此,施工企業(yè)必須加強合同管理,以提高企業(yè)的生存能力和抗風險能力。

3 加強合同管理的幾點建議

3.1 樹立合同觀念,加強合同意識

企業(yè)要對管理人員加強法制教育,特別是企業(yè)負責人、項目負責人、合同管理人員,不但要學習《建筑法》,更要學習《招標投標法》、《合同法》,使他們在工程項目管理中處處以合同為依據(jù),以合同管理為中心,只有這樣,才能按合同辦事,才能拿起法律的武器維護自身的合法權益。在國際工程中,合同管理更是項目管理的核心,尤其對承包商來講,可以說其合同管理直接關系到項目實施是否順利,自身的利益能否得到保護。

3.2 設立合同管理機構、培養(yǎng)合同管理人才

一個合理的合同管理機構,以及對合同管理部門的權責及與其它職能部門之間的界面的合理界定,是合同管理成功與否的關鍵;合同管理人才,需要素質高、學習能力強、知識面廣、責任心強,需進行在職培訓,組織專題學習和討論,學習的內容有《合同法》、建設工程施工合同示范文本、《最高法院關于審理建設工程施工合同糾紛案件適用法律若干問題的解釋》等;建立有效交流渠道,以達到互相促進、互補不足的目的,明確合同管理人員的責權利,建立完善崗位競爭機制和獎懲機制,以機制促進人,

3.3 建立和完善企業(yè)的合同管理體系及合同管理制度

施工企業(yè)就合同管理全過程的每個環(huán)節(jié)建立和健全具體的可操作制度沒,這些環(huán)節(jié)應包括:介紹信的開具、信息的跟蹤、合同的草擬、洽談、評審、用印、交底、責任分解、履約跟蹤、變更、索賠、違約、解除、終止等。使合同管理有章可循,規(guī)范合同簽訂程序,減少失誤。

3.4 建立合同管理信息系統(tǒng)

篇10

一、企業(yè)合同管理采用信息化手段的必要性和重要意義

工業(yè)企業(yè)面對當下日益競爭的激烈，合同管理也必須要提高管理水平，才能夠有效的應對一些危機，因此工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，具有十分重要的意義，主要表現(xiàn)在以下幾個方面。

首先，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，有利于提高合同管理的科學性。面對當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理中存在的問我，采用信息化的手段，不僅能夠為工業(yè)企業(yè)的合同管理注入新的活力，而且有效地提高工業(yè)企業(yè)合同管理的科學性，有效的規(guī)避當下工業(yè)企業(yè)合同管理存在的問題，促進工業(yè)企業(yè)合同管理走向正規(guī)化的軌道，從而有效的增強企業(yè)的管理水平，促進企業(yè)的發(fā)展。新信息時代到來之后，采用信息科技能夠使得工業(yè)企業(yè)的合同管理水平得到提升，解決傳統(tǒng)的合同管理的漏洞，實現(xiàn)工業(yè)企業(yè)合同管理新的飛躍。

其次，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化手段，也能夠提高企業(yè)的現(xiàn)代化管理水平。企業(yè)紛紛采用現(xiàn)代化的管理方式，工業(yè)企業(yè)的合同管理作為企業(yè)管理的重要組成部分，只有采用了信息化的手段，提高了管理的水平，才能夠使得整個工業(yè)企業(yè)的管理水平更上一層樓，從而實現(xiàn)整個工業(yè)企業(yè)的管理走向現(xiàn)代化的軌道，工業(yè)企業(yè)合同管理采用信息化的手段，是適應當下企業(yè)現(xiàn)代化管理方式的必然選擇和必然趨勢，合同管理采用信息化的手段才能夠改變傳統(tǒng)的合同管理方式，能從繁重的合同管理中解放出來，促進合同管理更加有序、規(guī)范、科學。

最后，加強工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平，確保合同的安全不被泄露，維護企業(yè)的經濟利益。面對當前日益激烈的競爭，企業(yè)之間惡性競爭越來越明顯，企業(yè)的合同涉及到很多的機密，一旦泄露，就會損害企業(yè)的經濟利益，因此只有加強了企業(yè)合同管理的信息化水平，才能夠有效的防止信息的泄露，同時確保合同的安全，這樣就能維護到企業(yè)的重要信息不被竊取，從而有效的維護企業(yè)的經濟利益，因此加強工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平對于維護企業(yè)經濟利益有重要的作用。

二、當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理的主要問題

首先，合同管理存在著不合規(guī)不合法的現(xiàn)象。由于工業(yè)企業(yè)的合同管理采用傳統(tǒng)人工維護的方式，在合同的草擬及簽訂的過程中存在著很大的問題，與現(xiàn)代化的管理方式和現(xiàn)代社會的需求嚴重脫鉤，這樣一方面導致了工業(yè)企業(yè)合同管理的落后，而且很有可能導致合同管理出現(xiàn)問題，尤其是違背法律的相關規(guī)定，這樣就會導致合同管理失去效應，導致合同失效，從而損失的企業(yè)的經濟利益，也不利于維護企業(yè)與企業(yè)之間的溝通與聯(lián)系，不利于建立合作的模式。

其次，工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質低，導致了信息化的水平比較差。由于當下工業(yè)企業(yè)合同管理要采用信息化手段，必須要提高管理人員的綜合素質，不僅要具備合同管理的能力、操作的能力，但是當下在工業(yè)企業(yè)中，合同管理的人員由于缺乏相關的培訓，或者是本身的知識水平有限，使得在工業(yè)企業(yè)合同管理的過程中，技術水平比較差，無法采用現(xiàn)代化信息設備，使得合同管理的信息化水平比較低，不能夠滿足現(xiàn)代化企業(yè)發(fā)展的需求，也不利于工業(yè)合同管理的有序、合法、正常進行。所以說工業(yè)企業(yè)，合同管理人員的素質直接影響到了合同管理的水平和現(xiàn)代化信息化的水平。

最后，合同文件內容不完整、不規(guī)范，影響到合同管理的信息化水平。在工業(yè)企業(yè)的合同管理中，由于建設工程施工是一個較長的過程，期間會受到政策因素、經濟因素等的影響，合同的實施過程也面臨著很大的問題，這樣就會使得合同在后期的費用往往會增大。需求企業(yè)盲目的追求快速簽約，對合同談判過程中討論的內容和范圍沒有用文字記錄下來作為合同附件，不重視合同的草簽，對工程價格條款、工期和維修，合同中需要完善的條款，如違約金和工程提前資金的規(guī)定不明確，這種合同訂立過程中不嚴謹，責、權、利劃分不清楚，本身就存在缺陷，在今后工程在實施過程容易產生合同糾紛、經濟損失等現(xiàn)象。

三、提高當下我國工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平的有效舉措

為了提高工業(yè)企業(yè)合同管理信息化水平，必須要采取有效的舉措，因此，可以從以下幾點進行有效的探索。

首先，加強培訓，提高工業(yè)企業(yè)合同管理人員的素質。企業(yè)必須要加強培訓，通過參觀考察或者是在校繼續(xù)深造學習的方式，提高課堂管理人員的素質以及技能，使得他們能夠利用現(xiàn)代化的信息設備進行合同的管理和維護，并通過采用現(xiàn)代化的信息手段，提高工?I合同的管理方式，能夠維護合同的合規(guī)合法性，而且能夠保障合同管理，能夠滿足現(xiàn)代化發(fā)展的需求，從而實現(xiàn)企業(yè)工業(yè)合同管理的規(guī)范性和合法性，提高工業(yè)企業(yè)合同管理的信息化水平。所以，工業(yè)企業(yè)的合同管理人員必須要通過培訓提高其職業(yè)技能。另外，合同管理人員也必須要熟悉本企業(yè)的業(yè)務，通過采用信息化手段，制定合理的、全面的、科學的合同，仔細按照規(guī)程進行合同的簽訂。

其次，加大投入力度，提高合同管理的信息化水平。為了使得工業(yè)企業(yè)的合同管理體系實現(xiàn)信息化的方式，必須要采用現(xiàn)代化的信息設備，因此需要工業(yè)企業(yè)要增加投入力度，不僅要加大人員投入，而且要加大資金的投入，通過引進先進的技術設備和系統(tǒng)，使得合同管理能夠采用現(xiàn)代化信息方式，并且增加合同管理的水平，所謂巧婦難為無米之炊，只有引進了相關的信息化設備，才能夠增加企業(yè)合同管理的信息化水平。