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〖關(guān)鍵詞〗合同合同結(jié)構(gòu)合同管理設(shè)計施工總包、分包

中圖分類號：S611文獻標識碼： A

一、工程概況

杭州城西某商業(yè)綜合體，總建筑面積為39.5萬m2 。其中設(shè)有地下三層，其建筑面積14.8萬m2；地上有6個塔樓（14～22層）和3個商業(yè)裙房區(qū)域（4～7層）組成，建筑面積24.7萬m2。

地下三層共埋深16.5米，主要功能包括地下一層商業(yè)步行街、自行車庫、卸貨區(qū)、機動車停車庫及人防工程等。本工程樁采用鉆孔灌注樁，基坑圍護結(jié)構(gòu)采用雙排大直徑鉆孔灌注樁（排樁）+兩道鋼筋砼內(nèi)支撐，排樁間設(shè)止水帷幕（高壓旋噴樁），主被動區(qū)加固區(qū)域為三排高壓旋噴樁。塔樓主要采用筒體結(jié)構(gòu)，個別樓采用鋼筋混凝土核心筒+鋼結(jié)構(gòu)組成。功能主要是商業(yè)住宅、寫字樓、星級酒店等。

二、合同結(jié)構(gòu)概況及分析

在不同的合同模式下，項目參與方之間存在不同的合作方式。杭州城西某商業(yè)綜合體與我公司簽訂施工階段監(jiān)理委托合同；與一家施工單位簽訂項目總承包施工合同；與一家設(shè)計單位簽訂項目設(shè)計合同并在項目進展過程中不斷的進行深化設(shè)計。該項目涉及的專業(yè)工程較多，有鋼結(jié)構(gòu)工程、預(yù)應(yīng)力結(jié)構(gòu)工程、幕墻工程、精裝修工程等，基本涉及建筑工程領(lǐng)域的各個專業(yè)。為了更好的完成各個專業(yè)工程的設(shè)計和施工，業(yè)主方以一家設(shè)計單位為總設(shè)計單位，分別委托不同的專業(yè)設(shè)計單位進行深化設(shè)計，深化設(shè)計完成后交總設(shè)計單位審核確認。再由總承包單位統(tǒng)籌協(xié)調(diào)施工，以專業(yè)分包的形式分包給各個專業(yè)施工單位，并統(tǒng)一管理。

本工程合同體系總體上還是采用先設(shè)計再招標再施工的管理模式，又稱為設(shè)計-招標-施工合同管理模式，與設(shè)計-建造合同、EPC合同、BOT合同不同，仍然屬于傳統(tǒng)意義上的設(shè)計和施工總分包合同管理模式。

2.1主要優(yōu)點

2.1.1長期和廣泛采用，因而管理方法比較成熟，各參建方對合同風(fēng)險、條款都比較清楚，對項目管理的程序也比較熟悉。

2.1.2業(yè)主對項目擁有較大的主動權(quán)，有利于項目的組織管理，業(yè)主可以自由選擇設(shè)計單位，控制設(shè)計要求，確定詳細的設(shè)計施工圖；而承包單位僅僅負責“按圖施工”。實際上是將項目施工質(zhì)量、進度、安全等絕大部分風(fēng)險由總承包單位來承擔。

2.主要缺點

2.2.1由于設(shè)計與施工依次進行，只有當設(shè)計圖紙全部完成后才能進行施工階段的招標工作，兩者之間沒有形成最大限度的時間搭接，從而造成項目建設(shè)周期較長，這與現(xiàn)代商業(yè)項目的運作要求快速交工，減少項目的資金成本，以便實現(xiàn)收益的要求相背離。

2.2.2由于設(shè)計單位和施工單位分別與業(yè)主簽訂合同，不能自發(fā)的形成設(shè)計與施工之間的協(xié)調(diào)，必須借助業(yè)主的管理。加大了業(yè)主的管理協(xié)調(diào)工作量，同時也不利于快速處理現(xiàn)場施工與設(shè)計相關(guān)的技術(shù)問題，如果設(shè)計圖紙存在缺陷，發(fā)生工程變更在所難免，同時商業(yè)地產(chǎn)業(yè)主的管理鏈相對較長，而且管理效率不夠穩(wěn)定等因素，一旦處理不當，往往會使業(yè)主與施工單位之間陷入對立局面，對工程進度、成本帶來負面影響。

三、項目進展

本工程于2010年8月18日開工，先進行圍護樁后工程樁，再進行基坑支護，在2011年1月份開始土方開挖、地下室施工，在2012年5月±0.00全面完成時。各參建方合同控制措施相對較好，基本按合同預(yù)定目標有序進行。工程建設(shè)歷時近1年半時間，還剩2年半時間需完成主體及裝飾施工，其中合同工期目標的重要性開始逐漸上升。為了保證主體工程按期完成，總承包單位在主體階段也主動采取了增加勞動力班組和周轉(zhuǎn)材料等投入，最終主體結(jié)構(gòu)于2012年12月底封頂。

為了保證商場的開業(yè)，后期一些裝修、安裝等專業(yè)分包單位、材料供應(yīng)商提前介入，尤其在項目裝飾后期及臨近開業(yè)前的兩個月，一些商戶的裝修、安裝單位紛紛進場，各個專業(yè)施工單位數(shù)量達到近300家。施工現(xiàn)場管理難度不斷加大，原合同體系的優(yōu)點已不再明顯，而缺點則不斷放大，同時總承包單位的管理有些顯得力不從心，工程進度面臨的壓力開始凸顯并急劇成為主要矛盾；使得業(yè)主方、監(jiān)理方的協(xié)調(diào)工作量增大。

在眾多專業(yè)分包單位中，有總承包單位方的，也有業(yè)主獨立發(fā)包的，還有業(yè)主指定材料供應(yīng)商。同時由于項目構(gòu)成的多樣性以及各種設(shè)備設(shè)施系統(tǒng)專業(yè)化等特點，在裝飾后期各分包單位急劇增加，總包單位的管理又跟不上現(xiàn)場節(jié)奏，出現(xiàn)了業(yè)主方不得不對一些直接指定的分包單位進行管理。原先采用的項目總承包模式逐漸演變成“施工總承包+業(yè)主方管理總承包”。項目的合同體系出現(xiàn)了多頭管理，總承包單位的主要管理角色不斷被業(yè)主方弱化，且總承包單位對業(yè)主方的分包單位和供應(yīng)商也疏于管理。

盡管有些業(yè)主方的分包單位和材料供應(yīng)商已納入合同總包管理范疇，但總承包單位在合同條款方面往往有責無權(quán)。對于各分包單位上交的總包管理費用，由于總承包單位實際支出的管理費用、臨時設(shè)施等費用，已經(jīng)開始出現(xiàn)倒掛現(xiàn)象；以及在收取分包單位施工水電費、分包履約保證金等費用方面也是阻力重重；特別在搶工期的情況下進行場地利用、材料水平垂直運輸、交叉施工時，管理矛盾更是日趨尖銳激化。

為了有效避免合同管理風(fēng)險，使整個項目管理系統(tǒng)始終處于良性、有序的狀態(tài)，項目監(jiān)理機構(gòu)加強了對業(yè)主和對總承包、分包等單位的協(xié)調(diào)工作。

首先充分明確到項目開業(yè)這一終結(jié)目標是不可調(diào)整，總承包單位和各個專業(yè)分包單位、供應(yīng)商要從思想上和認識上和業(yè)主保持高度的統(tǒng)一，提出了建立“伙伴、共贏”的合作思路。畢竟業(yè)主有長期、連續(xù)的商業(yè)連鎖建設(shè)工程需要開發(fā)建設(shè)，業(yè)主與各參建單位之間有了長期合作的基礎(chǔ)和遠景，不僅可以使業(yè)主避免了在選擇參建單位方面的風(fēng)險，而且可以降低相互之間的交易成本。同時一個負責的業(yè)主應(yīng)公平合理的善待承包商，公平合理的分配合同各方的風(fēng)險責任。一個苛刻的責權(quán)利關(guān)系嚴重不平衡的合同猶如一把雙刃劍，不僅會損害承包商的利益，也會損害業(yè)主的利益，最終會損害項目的整體利益。

當今建筑市場還處于買方市場，在招標和簽訂合同階段，業(yè)主一般處于絕對的優(yōu)勢；而承包商為了獲得項目中標，往往削減報價，降低利潤空間。針對承包商為了承接項目，而簽訂的一些“顯失公平”的合同條款進行業(yè)主、施工、監(jiān)理等多方磋商。對于業(yè)主指定分包單位的總包配合費用不足的現(xiàn)象予以測算，并召開各個層次的協(xié)調(diào)會議，最終以補充協(xié)議的形式予以明確。

雖然在這些業(yè)主專業(yè)分包工程的實施過程中，業(yè)主方直接參與管理，但總包單位的總包管理絕對不能缺失。對一些專業(yè)性較強的分包工程，提出了業(yè)主、總包、分包必須簽訂三方合同，明確各自的權(quán)力、義務(wù)，同時在工程款支付時，明確支付流程，即專業(yè)分包單位必須向總包單位報審，由總包單位簽字確認后向項目監(jiān)理機構(gòu)報審，審核確認后送業(yè)主方審定支付。即利用支付手段賦予監(jiān)理單位和總包單位加強對專業(yè)分包的管理。將業(yè)主方的分包單位納入總承包的施工總體部署范疇。

通過以上措施， 也使業(yè)主方的工程管理部門與合約、財務(wù)等管理部門加強了協(xié)調(diào)與溝通，簽證辦理等程序相應(yīng)比較順暢，無形中加快了業(yè)主、總包單位、分包單位、監(jiān)理單位等各參建單位的互動節(jié)奏。從而使這艘航母又開始正常運作。

四、建議

由于綜合體項目工期要求特別緊，在施工過程中進場勞務(wù)及專業(yè)隊伍眾多，往往采用人海戰(zhàn)術(shù)，最多時現(xiàn)場施工人員接近2000名；各個施工隊伍素質(zhì)參差不齊，勞動力變動比較頻繁，在施工過程中出現(xiàn)大量工序采用非常規(guī)交叉、并排作業(yè)的現(xiàn)象，導(dǎo)致現(xiàn)場周轉(zhuǎn)材料、機械設(shè)備等同步增加，加大了施工安全防護的難度，對工程帶來安全隱患。由此更需要項目監(jiān)理人員利用合同條款加強各參建單位的約束，加大對現(xiàn)場的協(xié)調(diào)控制力度。

在項目主體施工后期及裝飾階段，不斷有深化設(shè)計單位開始介入，如鋼結(jié)構(gòu)、幕墻等深化設(shè)計。出現(xiàn)了深化設(shè)計方案論證及技術(shù)準備時間比較倉促，導(dǎo)致了圖紙審核、供應(yīng)不及時，無法使現(xiàn)場施工管理人員對圖紙有深入細致的了解和熟悉環(huán)節(jié)，有些時候出現(xiàn)了“邊設(shè)計、邊施工、邊修改”的情況，給工程質(zhì)量帶來不利影響。而且在項目后期進場裝修的各個小業(yè)主眾多，裝修過程不可避免的對先前施工成品產(chǎn)生破損。

透過杭州城西某商業(yè)綜合體項目的監(jiān)理工作，折射出現(xiàn)代商業(yè)綜合體項目有：規(guī)模巨大、工程結(jié)構(gòu)復(fù)雜、設(shè)備系統(tǒng)比較齊全、建設(shè)工期緊、分包單位眾多等特點；再者商業(yè)綜合體突破了傳統(tǒng)建設(shè)項目相對單一的構(gòu)建格局，集中了商業(yè)、酒店、寫字樓、酒店式公寓、廣場、景觀等工程為一體。今后商業(yè)綜合體將會不斷涌現(xiàn)，項目配套專業(yè)越趨于綜合，對項目的合同管理也將會要求更高。傳統(tǒng)的總分包管理模式在實際運用中需要不斷的運用動態(tài)控制原則進行改進、升級。

參考文獻

1.中華人民共和國建設(shè)部、國家工商行政管理局.建設(shè)工程施工合同（GF-2009-0201）．1999年12月

篇2

乙方：_________房地產(chǎn)投資有限公司

甲、乙雙方通過友好協(xié)商，就房地產(chǎn)銷售及市場策劃事宜達成如下的協(xié)議：

乙方為甲方就其座落在______路______號，______大廈的商品房，共壹棟______ 層______單位，銷售面積合共______平方米提供商業(yè)咨詢服務(wù)的內(nèi)容及條件如下：

1．管理咨詢內(nèi)容

市場策略評估策劃。

銷售價格評估策劃。

景觀設(shè)計評估策劃。

幫助選擇營銷隊伍評估。

2．乙方提供管理咨詢的酬金

經(jīng)協(xié)商地上建筑及地下車庫以銷售總金額的______%作為乙方傭金所得。

3．合作期限

甲、乙雙方自簽訂協(xié)議之日起至該樓盤銷售完畢。

4．傭金結(jié)算方式

銷售總面積超出______%后方可結(jié)算。

結(jié)算時間：按銷售進度，完成______%后先結(jié)算______%傭金，其余______%到完成銷售進度的______%后一星期內(nèi)結(jié)算。

匯款方式：乙方指定的賬戶內(nèi)。

5．關(guān)于市場評估費用

經(jīng)甲、乙雙方充分協(xié)商，由乙方提供市場推廣，總承包費用為____________萬，多則不補，少則不退。

6．甲方責任

甲方負責提供真實資料及信息，包括相關(guān)評估手續(xù)。

7．乙方責任

乙方負責______ 大廈所有銷售面積。

完成時間：辦公用房在______ 年______月______日，商鋪在______年______月______日

8．本協(xié)議一式兩份，由甲、乙雙方各執(zhí)一份，雙方簽字之日起生效。如有途中發(fā)現(xiàn)未寫事宜，雙方協(xié)商處理。

甲方簽章：______________

代表簽署：______________

簽訂時間：______________

乙方簽章：______________

篇3

內(nèi)容摘要:近年來,隨著國有經(jīng)濟布局調(diào)整步伐的加快,中小商業(yè)流通企業(yè)在促進國民經(jīng)濟穩(wěn)步增長,方便群眾生活等各方面都發(fā)揮著越來越重要的作用。但是由其規(guī)模所導(dǎo)致的內(nèi)部管理問題也隨之日益凸顯。本文從中小流通企業(yè)的特點出發(fā),據(jù)此發(fā)現(xiàn)其內(nèi)部管理中存在的問題,并最終提出加強中小流通企業(yè)內(nèi)部管理建設(shè)的新思考。

關(guān)鍵詞:商業(yè)流通 中小企業(yè) 內(nèi)部管理

商業(yè)流通企業(yè)是指通過低價格購進商品,高價格出售商品方式實現(xiàn)商品進銷差價,以彌補企業(yè)各項費用和指出,獲得利潤的企業(yè)。商品流通企業(yè)通過商品購進,銷售,調(diào)撥,儲存,運輸?shù)冉?jīng)營業(yè)務(wù)實現(xiàn)商品的流轉(zhuǎn),其中購進和銷售是完成商品流通業(yè)務(wù)的關(guān)鍵,而其他方面都是圍繞這兩方面展開的。

在我國經(jīng)濟構(gòu)成中,中小企業(yè)占據(jù)著重要的地位并發(fā)揮重要作用。而商業(yè)流通領(lǐng)域中中小企業(yè)更是發(fā)揮著重要的作用,從一定意義上說,流通掌握著企業(yè)發(fā)展乃至國民經(jīng)濟的命脈,在買方市場條件下,生產(chǎn)和流通的地位已經(jīng)發(fā)生了變化,流通應(yīng)該從生產(chǎn)的末端更好地轉(zhuǎn)化為行業(yè)或產(chǎn)業(yè)的先導(dǎo)者。而在這一過程中,能夠更好發(fā)揮中小商業(yè)流通企業(yè)的作用,必然會加快這一發(fā)展進程。

中小商業(yè)流通企業(yè)特點

流通企業(yè)本身具有規(guī)模的多層次性、業(yè)態(tài)的多樣性等特點,這些都決定著流通過程中的豐富程度以及均衡程度。具有相對質(zhì)量的中小企業(yè)存在,有利于保證流通產(chǎn)業(yè)內(nèi)的競爭活力,并與大企業(yè)形成優(yōu)勢互補,共同構(gòu)建內(nèi)涵豐富的復(fù)合型流通產(chǎn)業(yè)。中小企業(yè)在商業(yè)流通領(lǐng)域中發(fā)揮作用,與它的特點密切相關(guān)。

(一)靈活有效的應(yīng)變能力

快速通暢的業(yè)務(wù)處理過程和靈活有效的應(yīng)變能力是企業(yè)生存和發(fā)展的根基。小企業(yè)不具備大公司的等級階層(這些階層是高效運營一家大企業(yè)所必須的),因而也就不具備濃厚的官僚政治色彩,而是更加靈活。它的反應(yīng)速度較快,因為在“決定”和“執(zhí)行”之間的距離相對較短。同時,與大型企業(yè)相比,由于中小企業(yè)預(yù)算低,利潤少,因此具有更高的動機提升效率,降低成本。并在此基礎(chǔ)上形成了較強的應(yīng)對市場變化的能力。

中小商業(yè)流通企業(yè)在發(fā)展之初一般就表現(xiàn)出投資少、見效快的特點。在其發(fā)展過程中,在這種靈活應(yīng)變的基礎(chǔ)上,其經(jīng)營范圍不斷拓寬,經(jīng)營體制日漸靈活。當存在經(jīng)濟波動時,其能夠利用其應(yīng)變能力上的優(yōu)勢,很快轉(zhuǎn)向并適應(yīng)市場變化。在這一點上,較之具有較多管理層次、組織結(jié)構(gòu)復(fù)雜的大型企業(yè)而言,具有不可比擬的優(yōu)勢。同時,小規(guī)模和獨立的所有權(quán)能夠更容易地轉(zhuǎn)化為承擔風(fēng)險或偏離企業(yè)計劃的愿望,這在公眾所有的、經(jīng)營目標是為投資者提供不斷增加利潤的企業(yè)中是不太可能的。

(二)個性化服務(wù)能力強

隨著社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展,市場以需求為導(dǎo)向的程度逐漸增強,消費者對商品流通中各個環(huán)節(jié)的需求也逐漸具有了個性化的趨勢。這就要求商業(yè)流通中的供給者能夠提供滿足不同消費者需求的個性化服務(wù)。

大企業(yè)由于批量生產(chǎn)以及追求規(guī)模經(jīng)濟等問題,無法更有效地向不同需求方提供有差異的產(chǎn)品。而此時,小企業(yè)就可以發(fā)揮其自身優(yōu)勢。一家小企業(yè)可以提供給客戶更個性化的聯(lián)系,或者提供更個性化的產(chǎn)品和服務(wù)。因為小企業(yè)的員工和場地都較少,因此一般管理費用就較低,就能夠提供更緊密的聯(lián)系,在工作中就更有選擇性。愿景和交流也能夠更個性化。

(三)規(guī)模有限且結(jié)構(gòu)松散

中小企業(yè)在各領(lǐng)域中均面臨著規(guī)模有限以及與之相關(guān)的一系列問題。在商業(yè)流通領(lǐng)域中,這一問題更為明顯。規(guī)模限制直接導(dǎo)致了中小企業(yè)在人力、財力、物力等方面無法與大型商業(yè)企業(yè)相抗衡,從而在上下游渠道、運輸?shù)确矫娑即嬖诿黠@劣勢。同時,由于規(guī)模較小,中小商業(yè)流通企業(yè)往往無法享受規(guī)模經(jīng)濟的優(yōu)勢,其成本一般也因此高于大型企業(yè)。

同時,在中小型商業(yè)流通企業(yè)這一松散的行業(yè)范圍內(nèi),大多數(shù)中小企業(yè)具有家族式的特點,因此,無法形成能夠與大型企業(yè)進行有效競爭的聯(lián)盟。這也直接導(dǎo)致中小企業(yè)在商業(yè)流通領(lǐng)域中所占比重較大,但營業(yè)收入與利潤水平卻一直較低。

中小商業(yè)流通企業(yè)內(nèi)部管理存在問題

(一)家族經(jīng)營觀念較為嚴重

雖然具有較之大企業(yè)更為靈活的應(yīng)變能力,但是,中小企業(yè)的產(chǎn)權(quán)與組織形式已經(jīng)成為制約其發(fā)展的首要問題。在目前普遍存在的中小企業(yè)單一集中產(chǎn)權(quán)結(jié)構(gòu)與簡單組織形式下,具有多步驟特點的中小商業(yè)流通企業(yè)在決策的科學(xué)性與合理性上往往面臨更大的考驗。

在商業(yè)流通行業(yè)中,中小企業(yè)一般以個體或具有家族特征的管理形式出現(xiàn)。在這樣的管理形式下,中小企業(yè)關(guān)于產(chǎn)品、渠道等商業(yè)流通行業(yè)中關(guān)鍵問題的決策一般由家族中具有較高地位的人做出,因此缺乏科學(xué)性和合理性。這是各行業(yè)內(nèi)中小企業(yè)在內(nèi)部管理問題上普遍存在的現(xiàn)象。而家族式的內(nèi)部管理決策模式對商業(yè)流通企業(yè)具有更高的影響程度。產(chǎn)權(quán)過于集中所導(dǎo)致的內(nèi)部決策理性程度降低,進而影響商業(yè)流通企業(yè)經(jīng)營中的購進、銷售、調(diào)撥、儲存、運輸?shù)雀鳝h(huán)節(jié),最終對其發(fā)展產(chǎn)生限制作用。

(二)不考慮或不注重品牌形象的建立和保持

商業(yè)流通行業(yè)產(chǎn)生時間較早,但由于我國在解放初期采取計劃經(jīng)濟模式,從而延遲了該行業(yè)的擴大化發(fā)展,使得目前尚不具有全國范圍內(nèi)影響力的商業(yè)流通企業(yè),更多的是全國不同區(qū)域的地方大中型商業(yè)流通企業(yè)。在這樣的背景下,中小商業(yè)流通企業(yè)更加難以樹立品牌意識,創(chuàng)立自主的品牌形象。品牌是企業(yè)的無形資產(chǎn),對企業(yè)的發(fā)展具有轉(zhuǎn)折性的重大作用,如果不具備品牌意識,即使擴大規(guī)模和收入也無法實現(xiàn)長期的可持續(xù)發(fā)展。

不同規(guī)模的企業(yè)具有不同的市場輻射范圍,對于中型企業(yè)而言,其當前的市場范圍更多的區(qū)域內(nèi)消費者,這也直接導(dǎo)致了中型商業(yè)流通企業(yè)在品牌創(chuàng)建上更多關(guān)注地方區(qū)域市場,而不具備長遠的、更大范圍的戰(zhàn)略眼光。由于缺乏品牌創(chuàng)建和擴大影響范圍的意識,中型企業(yè)往往很難實現(xiàn)向其他區(qū)域市場的擴展。

(三)企業(yè)管理文化缺乏且人力資源素質(zhì)低下

企業(yè)管理文化是企業(yè)競爭力的重要維度。中小商業(yè)流通企業(yè)由于關(guān)注低成本的優(yōu)勢,常常忽略了內(nèi)部的管理文化的建設(shè),主要包括:營銷觀念滯后,價值導(dǎo)向誤入,行為規(guī)范無序以及誠信意識弱化。這些歸根結(jié)底都是管理文化的問題。由于與大型商業(yè)流通企業(yè)相比,中小企業(yè)管理文化缺失,中小企業(yè)常常面臨戰(zhàn)略導(dǎo)向失誤,競爭手段單一,甚至商業(yè)欺詐等問題,這些都嚴重抑制了中小商業(yè)流通企業(yè)的健康發(fā)展。

而上述這些管理文化問題,歸根結(jié)底與中小商業(yè)流通企業(yè)中人力資本薄弱,人員素質(zhì)低下密切相關(guān)。人力資源是企業(yè)發(fā)展的決定力量。中小企業(yè)雖然不乏勞動力,但是由于過分關(guān)注低成本等原因而無法吸引高素質(zhì)人才,員工職業(yè)觀念薄弱,責任心不強,技術(shù)水平相對較低。這些不僅直接制約了中小企業(yè)的發(fā)展,同時也不利于內(nèi)部管理文化的形成。

中小商業(yè)企業(yè)內(nèi)部管理對策

第一,適度引入符合商業(yè)流通領(lǐng)域中中小企業(yè)特征的現(xiàn)代企業(yè)產(chǎn)權(quán)制度與組織結(jié)構(gòu),必要情況下,可以考慮建立松散的中小企業(yè)商業(yè)聯(lián)盟。

中小企業(yè)可以根據(jù)國家的政策要求,充分利用政策導(dǎo)向與優(yōu)惠條件,逐步實現(xiàn)與自身相適應(yīng)的現(xiàn)代企業(yè)制度。雖然規(guī)模成為限制中小企業(yè)發(fā)展的頭號桎梏,但規(guī)模小也成為中小企業(yè)發(fā)展靈活的動因。同時,由于現(xiàn)代企業(yè)制度的引進是需要一定的企業(yè)規(guī)模的。因此,對于有條件引入現(xiàn)代企業(yè)制度的中小企業(yè),可以通過收購、兼并等方式在擴大規(guī)模的基礎(chǔ)上,建立具有內(nèi)部管理優(yōu)勢的現(xiàn)代企業(yè)制度。而對于那些規(guī)模較小的商業(yè)流通企業(yè),企業(yè)應(yīng)該慎重地采用承包經(jīng)營、松散聯(lián)合等方式進行經(jīng)營機制的改革。在此基礎(chǔ)上,兩類企業(yè)都應(yīng)該重視基礎(chǔ)管理工作,擺脫過去“老板決策”的片面決策方式,重視基礎(chǔ)管理。

第二,中型商業(yè)流通企業(yè)樹立跨區(qū)域的品牌意識。品牌是企業(yè)核心價值和競爭力的體現(xiàn),作為企業(yè)的無形資產(chǎn),在企業(yè)的發(fā)展過程中能夠起到加速的作用。良好的品牌形象能夠增加企業(yè)的經(jīng)濟附加值,從而實現(xiàn)更大的收益。而商業(yè)流通企業(yè)由于特殊的行業(yè)特點,其品牌建設(shè)往往具有單一性和地區(qū)性的特點,容易被企業(yè)、特別是中小企業(yè)所忽略。

中型商業(yè)企業(yè)由于同時具有一定的規(guī)模優(yōu)勢以及中小企業(yè)應(yīng)變能力強的特點,因此,其具有擴大市場范圍的可能性,從而也就具有樹立跨區(qū)域品牌形象的必要性。對于中型商業(yè)流通企業(yè)而言,其內(nèi)部應(yīng)該擺脫區(qū)域觀念的限制,在樹立跨區(qū)域品牌意識的基礎(chǔ)上,逐步擴展其品牌的影響范圍。在提高品牌影響力的基礎(chǔ)上,可持續(xù)地擴大企業(yè)規(guī)模,實現(xiàn)企業(yè)長期的發(fā)展。

第三,適度引入現(xiàn)代企業(yè)制度,提高人員素質(zhì),建立內(nèi)部管理文化。企業(yè)內(nèi)部管理文化與制度是由一系列相互關(guān)聯(lián)的單項制度組成的有機整體。各項制度既要彼此協(xié)調(diào),又要根據(jù)所屬行業(yè)和企業(yè)自身的特點有所側(cè)重,不可盲目引入。而只有建立了與企業(yè)相適應(yīng)的管理制度,使各項制度之間,以及與企業(yè)之間形成密切的配合才能發(fā)揮內(nèi)部管理制度與管理文化的最大作用。在這一過程中還要特別注意人的因素。

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【關(guān)鍵詞】工商管理；培訓(xùn)；企業(yè)管理；水平

隨著社會主義市場經(jīng)濟的不斷深入和發(fā)展，我國的企業(yè)也在以突飛猛進的勢頭發(fā)展和壯大，各大企業(yè)如雨后春筍般紛紛涌現(xiàn)，為國民經(jīng)濟注入了新鮮的元素。伴隨著這種發(fā)展現(xiàn)狀，對企業(yè)的管理工作提出了更高的要求，因此，企業(yè)管理經(jīng)營人員的隊伍要不斷優(yōu)化，為提高企業(yè)管理水平作力量支撐，而加強工商管理培訓(xùn)是提高企業(yè)管理水平的最有效的途徑之一，對于提高企業(yè)管理水平具有非常重大的意義。企業(yè)進行工商管理培訓(xùn)，是提高企業(yè)員工素質(zhì)和管理水平的需要，也是提高企業(yè)競爭能力的需要，有助于企業(yè)的快速發(fā)展，而工商管理培訓(xùn)也成為了擺在企業(yè)管理者面前的一個比較重大的難題。

一、工商管理培訓(xùn)和企業(yè)管理培訓(xùn)的內(nèi)涵

工商管理涵蓋的范圍是比較廣泛的，包括企業(yè)管理、市場營銷、人力資源、財務(wù)管理、會計管理、企業(yè)投資等方面，涉及的領(lǐng)域很廣，工商管理培訓(xùn)就是通過學(xué)習(xí)財務(wù)、營銷、金融、經(jīng)濟法、國際商務(wù)等知識，以提高管理人員在其崗位上綜合運用這些知識手段而開展的經(jīng)營管理培訓(xùn)活動。企業(yè)管理培訓(xùn)是企業(yè)開展的一種有計劃、有系統(tǒng)的培訓(xùn)活動，其目的是為了提高員工的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)，實現(xiàn)員工和企業(yè)的共同進步。

二、加強工商管理培訓(xùn)的重要意義

企業(yè)要提高其管理水平，就必須提高員工的管理能力和綜合素質(zhì)，而提高管理能力和綜合素質(zhì)就需要依靠加強工商管理這個途徑來實現(xiàn)。在我國市場經(jīng)濟不斷深入的前提下，加強工商管理培訓(xùn)具有其重要的意義。

（一）工商管理培訓(xùn)是提高企業(yè)管理人員綜合素質(zhì)與管理能力的需要

據(jù)數(shù)據(jù)顯示，我國大多數(shù)的企業(yè)管理人員總體學(xué)歷偏低，不具備專業(yè)的管理知識和技能，通過加強工商管理培訓(xùn)，可以彌補管理人員在工商管理理論知識上的空缺，同時還能提高他們的管理能力。

（二）工商管理培訓(xùn)是適應(yīng)時展的需要

隨著我國加入WTO后，企業(yè)的生存與發(fā)展也開始國際化，同時競爭也更加的激烈，面臨著更加嚴峻的生存和發(fā)展形勢。面對這種發(fā)展形勢，企業(yè)要更好的生存和發(fā)展，就必須不斷加強工商管理培訓(xùn)，培育出高素質(zhì)的管理人才，不斷增強企業(yè)的管理水平，只有這樣，才能適應(yīng)時展的需要，跟上時展的步伐。

（三）工商管理培訓(xùn)是企業(yè)實現(xiàn)社會主義市場經(jīng)濟轉(zhuǎn)變的重要手段

工商管理培訓(xùn)是實現(xiàn)企業(yè)轉(zhuǎn)變機制的有效途徑之一，通過工商企業(yè)培訓(xùn)來幫助管理人員具備更好地在市場經(jīng)濟條件下駕馭和管理企業(yè)的能力。

（四）工商管理培訓(xùn)是適應(yīng)國家管理新要求的措施

我國目前確定的企業(yè)管理人員的新要求把工商管理培訓(xùn)作為一項基本內(nèi)容，通過這個要求來達到提高企業(yè)管理人員管理水平的目的，從這個角度來看，工商管理培訓(xùn)具有極大的社會意義。

總之，通過加強工商管理培訓(xùn)，可以提高企業(yè)管理人員的綜合素質(zhì)和管理水平，從而提高企業(yè)的管理水平，使企業(yè)在競爭日益激烈的社會形勢下立于不敗之地，由此可見，加強工商管理培訓(xùn)具有十分重要的意義。

三、企業(yè)管理的重要性

工商管理培訓(xùn)和企業(yè)管理水平這兩者是緊密聯(lián)系，不能分割的，企業(yè)管理水平的提高離不開工商管理培訓(xùn)，工商管理培訓(xùn)也不能離開企業(yè)管理這個平臺，否則就不能發(fā)揮其最大的利用率。工商管理培訓(xùn)具有其重要性，企業(yè)管理也具有其重要性，我們要充分認識到企業(yè)管理的重要性，才能通過更好的途徑加強工商管理培訓(xùn)，從而達到提高企業(yè)管理水平的目的，企業(yè)管理的重要性主要表現(xiàn)在：

（一）企業(yè)管理可以提高員工的主動性和積極性

良好的企業(yè)管理提高員工工作的激情，凝聚戰(zhàn)斗力，從而提高工作效率，為企業(yè)的發(fā)展不斷做出貢獻。

（二）企業(yè)管理是企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求。

企業(yè)員工都有自己的需求，企業(yè)要發(fā)展，就必須了解和滿足每個員工的需求，同時將他們的需求和與企業(yè)發(fā)展的內(nèi)在需求緊密結(jié)合起來，從而充分發(fā)揮員工聰明才智，更好地為企業(yè)做出貢獻。

（三）企業(yè)管理能夠?qū)崿F(xiàn)對人才的需求。

企業(yè)管理能夠更好地挑選到合適的人才，企業(yè)對人才的需求不是越高越好，而是越合適越好，通過企業(yè)管理就可以實現(xiàn)對人才的需求，達到更好地管理的目的。

（四）企業(yè)管理是應(yīng)對國際市場挑戰(zhàn)的需要。

面對日益激烈的國際市場挑戰(zhàn)，企業(yè)必須加強企業(yè)管理水平，這是應(yīng)對國際市場挑戰(zhàn)的需要。

四、如何通過加強工商管理培訓(xùn)來提高企業(yè)管理水平

我們知道工商管理培訓(xùn)和企業(yè)管理具有其重要性，兩者的關(guān)系也是緊密聯(lián)系、不可分割的，那么如何更好地運用這兩者的關(guān)系，如何通過加強工商管理培訓(xùn)來提高企業(yè)管理水平，下面筆者針對這一問題做一個探討。

（一）從企業(yè)高層管理人員抓起

做好工商管理培訓(xùn)應(yīng)該從企業(yè)高層管理人員抓起，只有引起了他們的重視，才能發(fā)動員工做好工商管理培訓(xùn)，并把培訓(xùn)知識帶到企業(yè)，運用到企業(yè)管理上，從而達到提高企業(yè)管理水平的目的。

（二）加強對工商管理培訓(xùn)師的資質(zhì)要求

在企業(yè)高層領(lǐng)導(dǎo)重視工商管理培訓(xùn)的前提下，還應(yīng)該加強對培訓(xùn)師的資質(zhì)要求，建立高質(zhì)的培訓(xùn)隊伍，從而通過這種途徑來提高企業(yè)的管理水平。

（三）轉(zhuǎn)變理念，加強對工商管理培訓(xùn)的重視

要加強工商管理培訓(xùn)，首先就要端正領(lǐng)導(dǎo)、員工對工商管理培訓(xùn)的態(tài)度，樹立正確的培訓(xùn)意識，轉(zhuǎn)變培訓(xùn)理念，從而達到提高企業(yè)管理水平的目的。

（四）深化和改革培訓(xùn)方式與內(nèi)容

對于工商管理培訓(xùn)來說，其內(nèi)容復(fù)雜且層次高，培訓(xùn)有一定的難度，所以深化和改革培訓(xùn)方式與內(nèi)容是必要的，要求向多元化和現(xiàn)代化方向轉(zhuǎn)變，從而提高企業(yè)管理水平。

五、結(jié)束語

綜上所述，工商管理培訓(xùn)和企業(yè)管理具有極其重要的意義，同時它們兩者是緊密聯(lián)系,不可分割的，我們要充分發(fā)揮兩者的利用率。加強工商管理培訓(xùn)，不僅可以培養(yǎng)高素質(zhì)的專業(yè)管理人才，從而達到提高企業(yè)管理水平的目的，進而推動企業(yè)持續(xù)健康向上地發(fā)展，因此，作為企業(yè)一定要矢志不渝地加強工商管理培訓(xùn)，提高企業(yè)管理水平。

參考文獻：

[1]王萍萍.加強工商管理培訓(xùn)提高企業(yè)管理水平[J].中小企業(yè)管理與科技,2011(21).

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近幾年，以銀行承兌匯票為主的商業(yè)匯票承兌、貼現(xiàn)和再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)發(fā)展較快。逐步推廣使用商業(yè)匯票，對拓寬企業(yè)融資渠道、改善金融服務(wù)和健全信用制度發(fā)揮了積極的作用。但在業(yè)務(wù)發(fā)展過程中也存在一些不容忽視的問題，主要表現(xiàn)在：一是一些商業(yè)銀行分支機構(gòu)對承兌、貼現(xiàn)審查把關(guān)不嚴，甚至擅自放寬條件，對不具有貿(mào)易背景的商業(yè)匯票辦理了承兌與貼現(xiàn)，有的甚至內(nèi)外勾結(jié)，弄虛作假，違法違規(guī)使用信貸資金，引發(fā)新的金融風(fēng)險；二是一些商業(yè)銀行尚未真正把商業(yè)匯票作為調(diào)整資產(chǎn)結(jié)構(gòu)和改善金融服務(wù)的手段，辦理貼現(xiàn)過于依賴中央銀行再貼現(xiàn)；三是有些承兌銀行信用觀念淡薄，結(jié)算紀律松馳，故意壓票、拖延支付，擾亂票據(jù)流通秩序；四是銀行承兌匯票比重過高，商業(yè)承兌匯票比重過低，票據(jù)市場工具單一。為維護商業(yè)匯票業(yè)務(wù)健康發(fā)展，必須進一步規(guī)范票據(jù)行為，防范票據(jù)風(fēng)險，切實加強與完善商業(yè)匯票承兌、貼現(xiàn)和中央銀行再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)管理?，F(xiàn)就有關(guān)問題通知如下：

一、嚴禁承兌、貼現(xiàn)不具有貿(mào)易背景的商業(yè)匯票

商業(yè)匯票是交易性票據(jù)，必須具有真實貿(mào)易背景。企業(yè)簽發(fā)、承兌商業(yè)匯票和商業(yè)銀行承兌、貼現(xiàn)商業(yè)匯票，都必須依法、合規(guī)，嚴禁簽發(fā)、承兌、貼現(xiàn)不具有貿(mào)易背景的商業(yè)匯票。各商業(yè)銀行要進一步完善承兌授權(quán)制度和承兌授信業(yè)務(wù)管理。要在出票環(huán)節(jié)嚴格把關(guān)，切實加強承兌業(yè)務(wù)審查，辦理承兌業(yè)務(wù)時，必須審查承兌申請人與票據(jù)收款人是否具有真實的貿(mào)易關(guān)系，對不具有貿(mào)易背景的商業(yè)匯票或不能確認具有貿(mào)易背景的商業(yè)匯票，不得辦理承兌。各金融機構(gòu)必須嚴格按照規(guī)定條件辦理貼現(xiàn)業(yè)務(wù)。所辦理的每筆票據(jù)貼現(xiàn)，必須要求貼現(xiàn)申請人提交增值稅發(fā)票、貿(mào)易合同復(fù)印件等足以證明該票據(jù)具有真實貿(mào)易背景的書面材料，必要時，貼現(xiàn)銀行要查驗貼現(xiàn)申請人的增值稅發(fā)票原件。對不具有貿(mào)易背景的商業(yè)匯票，不得辦理貼現(xiàn)。

二、切實加大對違規(guī)票據(jù)當事人的處罰力度

中國人民銀行各分支行要進一步加強對轄內(nèi)商業(yè)匯票業(yè)務(wù)的監(jiān)督管理。要采取切實有效措施，維護票據(jù)流通秩序，防范票據(jù)風(fēng)險，督促轄內(nèi)商業(yè)銀行依法、合規(guī)經(jīng)營商業(yè)匯票業(yè)務(wù)。

（一）建立通報制度。要加強對票據(jù)市場秩序的監(jiān)管力度，加強現(xiàn)場檢查，及時向轄內(nèi)各金融機構(gòu)通報惡意貼現(xiàn)的企業(yè)名單和故意壓票、拖延支付的承兌銀行名單。對違規(guī)的轄區(qū)外承兌銀行，要按季將名單報送總行，總行將通報全國。

（二）實行退出交易制度。對違規(guī)辦理承兌、貼現(xiàn)的金融機構(gòu)，以及故意壓票、拖延支付的承兌銀行，一經(jīng)查實，要視情節(jié)輕重，責令其暫停或停辦承兌、貼現(xiàn)業(yè)務(wù)，中國人民銀行要暫停或停辦對其再貼現(xiàn)。

（三）實行責任追究制度。金融機構(gòu)承兌、貼現(xiàn)不具有貿(mào)易背景的商業(yè)匯票，除責令承兌銀行無條件付款外，還要依據(jù)《金融違法行為處罰辦法》第十四條規(guī)定處以罰款，并責成該金融機構(gòu)對直接負責的高級管理人員、其他直接負責的主管人員和直接責任人員，給予紀律處分。

三、進一步改進再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)管理

（一）切實加強對再貼現(xiàn)票據(jù)的合規(guī)性審查。中國人民銀行各分支行要進一步完善轄內(nèi)再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)的內(nèi)部管理制度，嚴格按照總行規(guī)定的對象、條件和操作程序辦理再貼現(xiàn)，切實加強對再貼現(xiàn)票據(jù)的合規(guī)性審查。所辦理的每筆再貼現(xiàn)，必須要求再貼現(xiàn)申請人提交與該票據(jù)相對應(yīng)的增值稅發(fā)票復(fù)印件。對不具有貿(mào)易背景的商業(yè)匯票、非直接參與產(chǎn)品生產(chǎn)和經(jīng)營的企業(yè)簽發(fā)的商業(yè)匯票，以及簽發(fā)后即辦理貼現(xiàn)、貼現(xiàn)后即用于再貼現(xiàn)的商業(yè)匯票，嚴禁辦理再貼現(xiàn)。

（二）適度集中再貼現(xiàn)業(yè)務(wù)管理。要逐步改變現(xiàn)行再貼現(xiàn)逐級申請和下達限額、各中心支行分散操作的管理方式，各分行轄內(nèi)的再貼現(xiàn)應(yīng)主要由分行、省會（首府）城市和副省級城市中心支行集中辦理。同時，要嚴格控制對商業(yè)銀行基層營業(yè)機構(gòu)的再貼現(xiàn)，逐步提高對商業(yè)銀行法人及其票據(jù)專營窗口的再貼現(xiàn)比重，以支持商業(yè)銀行通過轉(zhuǎn)貼現(xiàn)和系統(tǒng)內(nèi)買賣票據(jù)，改善流動性管理。

四、繼續(xù)穩(wěn)步推廣使用商業(yè)匯票

（一）積極推廣使用商業(yè)承兌匯票?，F(xiàn)階段，要在繼續(xù)穩(wěn)步發(fā)展銀行承兌匯票業(yè)務(wù)的同時，把發(fā)展商業(yè)匯票業(yè)務(wù)的重點放在商業(yè)承兌匯票的推廣使用上，并使之逐步成為主要的票據(jù)市場工具。要積極支持、鼓勵和引導(dǎo)一些產(chǎn)供銷關(guān)系穩(wěn)定、資信優(yōu)良的企業(yè)，通過簽發(fā)商業(yè)承兌匯票銜接產(chǎn)銷關(guān)系、加速資金周轉(zhuǎn)、拓寬融資渠道。

（二）商業(yè)銀行要通過穩(wěn)步發(fā)展商業(yè)匯票業(yè)務(wù)，改善金融服務(wù)，增強競爭力，特別是在經(jīng)濟發(fā)達、金融機構(gòu)集中的中心城市，要適度集中商業(yè)匯票業(yè)務(wù)的經(jīng)營管理，以防范票據(jù)風(fēng)險、提高票據(jù)業(yè)務(wù)的效率和規(guī)模效益。

篇6

    附：關(guān)于外商投資企業(yè)用人自主權(quán)和職工工資、保險福利費用的規(guī)定

    為了貫徹《國務(wù)院關(guān)于鼓勵外商投資的規(guī)定》，保障外商投資企業(yè)的用人自主權(quán)，適當確定中方職工的工資、保險福利費用，特作如下規(guī)定：

    一、關(guān)于外商投資企業(yè)用人自主權(quán)

    （一）外商投資企業(yè)可根據(jù)生產(chǎn)經(jīng)營的需要，自行確定機構(gòu)設(shè)置和人員編制，在所在地區(qū)勞動人事部門的協(xié)助下，自行招收、招聘職工，通過考核，擇優(yōu)錄用。

    外商投資企業(yè)所需要的工程技術(shù)人員和經(jīng)營管理人員，在當?shù)責o法解決的，經(jīng)所在省、自治區(qū)、直轄市勞動人事部門商得有關(guān)地區(qū)勞動人事部門同意，可到外地招聘。

    （二）外商投資企業(yè)經(jīng)過考核，決定錄用的在職工程技術(shù)人員、經(jīng)營管理人員和技術(shù)工人，原單位應(yīng)積極支持，允許流動。如有爭議，由所在地區(qū)勞動人事部門裁決。

    （三）中方委派到外商投資企業(yè)工作的高級管理人員，應(yīng)當是能夠掌握政策、懂技術(shù)、會管理、勇于開拓，并能與外商合作共事的人員。有關(guān)部門對他們的工作應(yīng)給予支持，在任期內(nèi)，一般不得調(diào)動他們的工作；必須調(diào)動的，應(yīng)征得董事會的同意。

    （四）外商投資企業(yè)對于經(jīng)過試用或者培訓(xùn)而不合格的人員，因企業(yè)生產(chǎn)技術(shù)條件發(fā)生變化而富余的人員，可以辭退；對于違反企業(yè)規(guī)章制度，造成一定后果的職工，可以根據(jù)情節(jié)輕重，給予不同的處分，直至開除。

    二、關(guān)于職工工資、保險福利費用

    （一）外商投資企業(yè)職工的工資水平，由董事會按照不低于所在地區(qū)同行業(yè)條件相近的國營企業(yè)平均工資的百分之一百二十的原則加以確定，并根據(jù)企業(yè)經(jīng)濟效益好壞逐步加以調(diào)整。經(jīng)濟效益好的，工資可以多增；經(jīng)濟效益差的，可以少增或不增。

    （二）外商投資企業(yè)按照所在地區(qū)人民政府的規(guī)定，繳納中方職工退休養(yǎng)老基金和待業(yè)保險基金。職工在職期間的保險福利待遇，按照中國政府對國營企業(yè)的有關(guān)規(guī)定執(zhí)行；所需費用，從企業(yè)成本費用中如實列支。

篇7

關(guān)鍵詞：合同管理；風(fēng)險防范；經(jīng)濟效益

 

    

      合同是兩個或兩個以上當事人為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟利益而達成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式。現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險是指企業(yè)所承擔的發(fā)生潛在經(jīng)濟損失或其它損害的風(fēng)險，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險，就要建立科學(xué)的合同管理制度。

      一、企業(yè)的合同管理機構(gòu)

      合同應(yīng)由企業(yè)的專門機構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理，企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識。一方面，企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律，同時關(guān)注市場法律環(huán)境的變化，研究法律適用對本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，認真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。

      二、企業(yè)的合同管理模式

      企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構(gòu)等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問部門備案，并定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問部門隨時檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應(yīng)加強對合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。

      三、合同管理制度的內(nèi)容

      要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統(tǒng)計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

      四、合同管理的具體方法

      合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對處理為輔的合同管理方式。   （一）合同管理的事前防范

      做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，首先，應(yīng)當從調(diào)查客戶的資信情況開始，即了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等，對客戶的資信進行調(diào)查是事前預(yù)防的一項重要工作，調(diào)查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務(wù)資料、參觀其經(jīng)營場所和訪談其管理人員，核實和驗證各種信息的真實性和準確性。同時，通過對客戶以外的單位和個人進行調(diào)查， 間接了解客戶信息，如：向工商行政管理部門調(diào)查客戶的注冊登記和年檢情況，了解客戶的企業(yè)性質(zhì)、股東構(gòu)成、經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限等；向稅務(wù)管理部門了解客戶的納稅情況；向房地產(chǎn)管理部門調(diào)查作為客戶經(jīng)營場所的房地產(chǎn)的權(quán)屬狀況；向行業(yè)協(xié)會、消費者組織、與客戶有經(jīng)濟交往的其它企業(yè)等調(diào)查客戶的行業(yè)地位和商業(yè)信譽；等等。另外客戶的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時間的推移而不斷變化，也不能將客戶以往的資信狀況視為當前的資信狀況并以此作為決策的依據(jù)，要及時更新資料，或重新調(diào)查后才能對客戶當前的資信狀況做出準確（下轉(zhuǎn)第63頁）（上接第57頁）的評價。將客戶的各種資料，認真地歸檔保存，建立客戶檔案管理。其次，對合同文本的審查，在對當事人資信調(diào)查后進行合同談判，然后起草合同文本，都由企業(yè)設(shè)立法律顧問辦事機構(gòu)或通過聘請律師擔任企業(yè)的法律顧問參與，建立合同簽訂前的審核制度，因為律師和企業(yè)聘請的法律顧問擁有豐富的法律知識和法律專業(yè)業(yè)務(wù)能力，在合同簽訂之前由他們對合同進行審核，企業(yè)法律顧問從了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等基礎(chǔ)上，對合同條款、法律風(fēng)險等方面提出法律意見和建議，決定選擇適用何種方式，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護企業(yè)合法權(quán)益。

篇8

【關(guān)鍵詞】合同管理；風(fēng)險防范；經(jīng)濟效益

合同是兩個或兩個以上當事人為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟利益而達成一致的協(xié)議。市場經(jīng)濟是法治經(jīng)濟、契約經(jīng)濟，合同是商品經(jīng)濟的產(chǎn)物，是商品交換的法律表現(xiàn)形式?，F(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)濟往來，主要是通過合同形式進行的，在市場經(jīng)濟條件下，企業(yè)為實現(xiàn)一定的經(jīng)濟目的，明確相互權(quán)利義務(wù)關(guān)系而簽訂的合同，企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，所以通過簽訂合同建立民事法律關(guān)系的行為是一種民事法律行為，是企業(yè)經(jīng)營活動過程不可避免的行為，因此，合同管理對企業(yè)的成敗非常重要，是防范企業(yè)法律風(fēng)險的基礎(chǔ)性工作。合同糾紛是企業(yè)在經(jīng)營過程存在法律風(fēng)險的重要表現(xiàn)，法律風(fēng)險是指企業(yè)所承擔的發(fā)生潛在經(jīng)濟損失或其它損害的風(fēng)險，防止出現(xiàn)合同糾紛，防范企業(yè)法律風(fēng)險，就要建立科學(xué)的合同管理制度。

一、企業(yè)的合同管理機構(gòu)

合同應(yīng)由企業(yè)的專門機構(gòu)來執(zhí)行，即由企業(yè)法律顧問部門管理。既然企業(yè)通過合同所確立的民事關(guān)系，是一種受法律保護的民事法律關(guān)系，訂立合同的行為就是一種民事法律行為。由此可見，由于合同本身的特征，決定了合同不同于企業(yè)內(nèi)部的生產(chǎn)人事、財務(wù)等管理工作，已超越了企業(yè)自身的界限，使之成為一種受法律規(guī)范和調(diào)整的社會關(guān)系，涉及大量的法律專業(yè)問題，所以合同應(yīng)由企業(yè)法律顧問部門管理，企業(yè)法律顧問具備專業(yè)的法律知識。一方面，企業(yè)法律顧問注意學(xué)習(xí)法律，同時關(guān)注市場法律環(huán)境的變化，研究法律適用對本企業(yè)產(chǎn)生的影響，在學(xué)習(xí)中培養(yǎng)并不斷增強法律意識。另一方面，熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動，認真總結(jié)企業(yè)經(jīng)營管理實踐中正確適用法律手段的經(jīng)驗和不依法辦事造成損失的教訓(xùn)，學(xué)習(xí)其他企業(yè)依法經(jīng)營管理好的做法，具有適用法律思考問題、處理問題的能力。設(shè)立專門的法律機構(gòu)來管理合同是企業(yè)合同管理的基本條件。

二、企業(yè)的合同管理模式

企業(yè)的經(jīng)營規(guī)模和企業(yè)的組織機構(gòu)不同，企業(yè)選擇合同的管理模式也不盡相同，但大中型以上的企業(yè)，合同管理的模式應(yīng)采取企業(yè)法律顧問部門統(tǒng)一管理和各業(yè)務(wù)部門、各單位分口管理的模式，因為其部門分工不同，業(yè)務(wù)不同。法律顧問部門作為企業(yè)合同的統(tǒng)一管理部門，對企業(yè)合同的簽訂和履行負有監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)的職責。具體操作上，對合同實行分級、劃塊管理，各業(yè)務(wù)部門(主要有供應(yīng)、銷售、研發(fā)、投資等)和所屬各單位(主要有分公司、駐外機構(gòu)等)作為合同二級管理單位，由他們負責本部門、本單位的合同簽訂和履行，向企業(yè)法律顧問部門備案，并定期匯報有關(guān)合同的執(zhí)行情況，法律顧問部門隨時檢查和監(jiān)督。這樣，企業(yè)和所屬各部門、各單位對合同的管理做到機構(gòu)、人員、制度三落實，形成完善的合同管理體系。同時，應(yīng)加強對合同管理人員的培訓(xùn)教育。合同管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)的高低，直接影響著合同管理的質(zhì)量。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)，使合同管理人員掌握合同法律知識和簽約技巧，建立合同管理人員持證上崗和年檢考核制度，這不但增強了合同管理人員的責任感，也提高了合同法律意識。

三、合同管理制度的內(nèi)容

要使合同管理規(guī)范化、科學(xué)化、法律化，首先要從完善制度入手，建立規(guī)章制度，制定切實可行的合同管理制度，使管理工作有章可循。合同管理制度的主要內(nèi)容應(yīng)包括：合同的歸口管理制度，合同資信調(diào)查、簽訂、審批、會簽、審查、登記、保存，法人授權(quán)委托辦法，合同檔案管理，合同專用章管理，合同履行情況登記，合同糾紛處理機制，合同定期統(tǒng)計與考核檢查辦法，合同管理人員培訓(xùn)制度，合同管理獎懲與績效考核等。企業(yè)通過建立一整套規(guī)范、科學(xué)的合同管理制度，同時，落實各項制度，做到管理層次清楚、職責明確、程序規(guī)范，從而使合同的簽訂、履行、考核、糾紛處理都處于有效的控制狀態(tài)。

四、合同管理的具體方法

合同關(guān)系自始至終是一種法律關(guān)系，所以企業(yè)的合同管理也應(yīng)當是自始至終的全過程的、全方位的管理。根據(jù)合同的訂立、履行、結(jié)束的時間順序來分，合同管理分為：合同事前防范、事中控制、事后應(yīng)對三個階段，并且是以合同事前防范、事中控制為主，事后應(yīng)對處理為輔的合同管理方式。

（一）合同管理的事前防范

做好企業(yè)合同管理的事前防范工作，首先，應(yīng)當從調(diào)查客戶的資信情況開始，即了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等，對客戶的資信進行調(diào)查是事前預(yù)防的一項重要工作，調(diào)查客戶的資信狀況主要是通過查閱其財務(wù)資料、參觀其經(jīng)營場所和訪談其管理人員，核實和驗證各種信息的真實性和準確性。同時，通過對客戶以外的單位和個人進行調(diào)查，間接了解客戶信息，如：向工商行政管理部門調(diào)查客戶的注冊登記和年檢情況，了解客戶的企業(yè)性質(zhì)、股東構(gòu)成、經(jīng)營范圍和經(jīng)營期限等；向稅務(wù)管理部門了解客戶的納稅情況；向房地產(chǎn)管理部門調(diào)查作為客戶經(jīng)營場所的房地產(chǎn)的權(quán)屬狀況；向行業(yè)協(xié)會、消費者組織、與客戶有經(jīng)濟交往的其它企業(yè)等調(diào)查客戶的行業(yè)地位和商業(yè)信譽；等等。另外客戶的資信狀況不是一成不變的，而是隨著時間的推移而不斷變化，也不能將客戶以往的資信狀況視為當前的資信狀況并以此作為決策的依據(jù)，要及時更新資料，或重新調(diào)查后才能對客戶當前的資信狀況做出準確（下轉(zhuǎn)第63頁）（上接第57頁）的評價。將客戶的各種資料，認真地歸檔保存，建立客戶檔案管理。其次，對合同文本的審查，在對當事人資信調(diào)查后進行合同談判，然后起草合同文本，都由企業(yè)設(shè)立法律顧問辦事機構(gòu)或通過聘請律師擔任企業(yè)的法律顧問參與，建立合同簽訂前的審核制度，因為律師和企業(yè)聘請的法律顧問擁有豐富的法律知識和法律專業(yè)業(yè)務(wù)能力，在合同簽訂之前由他們對合同進行審核，企業(yè)法律顧問從了解客戶的商業(yè)信用、經(jīng)營情況、資本結(jié)構(gòu)和償債能力等基礎(chǔ)上，對合同條款、法律風(fēng)險等方面提出法律意見和建議，決定選擇適用何種方式，預(yù)防合同糾紛的發(fā)生，有效維護企業(yè)合法權(quán)益。

（二）合同管理的事中控制

合同管理的事中控制就是對合同履行過程監(jiān)督和管理，合同簽約的目的主要是保障合同的及時有效履行，防止違約行為的發(fā)生，所以；企業(yè)法律顧問對合同的履行進行監(jiān)督是十分必要的。通過監(jiān)督可以知道企業(yè)各類合同的履行情況，及時發(fā)現(xiàn)影響履行的原因，以便隨時向各部門反饋，排除阻礙，防止違約的發(fā)生。合同管理的事中控制是既要保證自己嚴格按合同約定行使權(quán)利和履行義務(wù)，也促使對方嚴格按合同履行義務(wù)。這一階段的工作主要就是做好合同履行記錄，跟蹤合同履行過程，把好合同的結(jié)算關(guān)。如，在合同履行過程還會出現(xiàn)合同變更的情況，對此，應(yīng)對合同變更的協(xié)商過程和協(xié)商結(jié)果進行評估和記錄，在協(xié)商不成或沒有就變更結(jié)果達成一致意見時，應(yīng)繼續(xù)按原合同履行，以免出現(xiàn)違約的情況。因此，事中的管理工作非常關(guān)鍵，為了保護合同得以切實履行，需要法律顧問部門同財務(wù)部門、供應(yīng)、銷售等相關(guān)部門密切配合，實施有效的管理，才能得以實現(xiàn)。當合同履行過程出現(xiàn)異常，可能導(dǎo)致合同無法繼續(xù)履行或出現(xiàn)履行與合同的約定不符時，業(yè)務(wù)部門應(yīng)當及時把情況反饋到法律顧問部門，法律顧問部門根據(jù)情況進行分析處理或提出法律建議等，如，要求對方提供合同擔?；蛐惺箍罐q權(quán)等。

（三）合同管理的事后應(yīng)對處理

合同關(guān)系是一種法律關(guān)系，違約行為是一種違法行為，要承擔支付違約金、賠償損失或強制履行等法律后果。合同事后補救主要是合同履行出現(xiàn)問題，也就是合同的一方當事人出現(xiàn)違約行為后的應(yīng)對措施，一旦發(fā)生違約情形，法律顧問要區(qū)別情況，及時采用協(xié)商，仲裁或訴訟等方式，如要求對方繼續(xù)履行或承擔違約金以及解除合同，以及采取合同保全、訴訟保全等措施。事后應(yīng)對處理是在事前防范和事中控制沒有奏效的情況下，為減少企業(yè)的經(jīng)濟損失，維護企業(yè)的合法權(quán)益不得已的措施之一，但也是合同管理的最后保障。

合同管理是企業(yè)法律顧問事務(wù)中的一項重要工作，它不再是簡單的要約、承諾、簽約等內(nèi)容；而是一種全過程、全方位、科學(xué)的管理，總之，事前采取周密的防范，事中采取有效的管理，事后進行妥善的補救是做好合同管理，避免產(chǎn)生損失，實現(xiàn)企業(yè)效益的指導(dǎo)原則，在當前信用體系有待健全、法院民事執(zhí)行力度疲弱的社會環(huán)境之下，企業(yè)更應(yīng)加強自我保護意識，充分運用現(xiàn)有的法律規(guī)則來管理合同，企業(yè)若能對合同實施有效管理，將為企業(yè)管理水平和經(jīng)濟效益的提高產(chǎn)生巨大的推動力。

參考文獻

篇9

關(guān)鍵詞：簽合同；企業(yè)秘密的保護；防范和化解糾紛；合同管理

中圖分類號：C29 文獻標識碼：A 文章編號：

一、簽訂合同應(yīng)注意的問題

在社會經(jīng)濟生活中，簽合同是一件習(xí)以為常的事情，合同的簽訂，問題也隨之而來，主要原因在于對合同法的不了解，還有就是簽合同之前沒有仔細的規(guī)劃和設(shè)計，沒有認識到合同的法律地位，給我們造成一系列的麻煩。

合同是法律性文件，一旦簽字就具有法律效力，所以我們在簽署合同之前，要仔細閱讀，尤其是要注意合同內(nèi)容的用詞。比如，法律上對于強行禁止的文件條款，通常用“應(yīng)該”、“應(yīng)”，“不應(yīng)該”“禁止”等詞匯來表述。

“平等、公正、等價有償”是我國合同法中要求簽合同的雙方必須要遵循的原則，這就要求雙方在合同中的權(quán)利與義務(wù)是一定要平衡的。合同內(nèi)容要寫的具體明確，把抽象的概念具體化，寫出評判的依據(jù)，不要模棱兩可。合同內(nèi)容的不具體，會導(dǎo)致問題的產(chǎn)生，不利于繼續(xù)合作。

合同用詞也不能濫用形容詞，如“重要的”“巨大的”等，因為內(nèi)容的不具體在發(fā)生糾紛時，不利于矛盾的化解。所以，合同用詞必須要明確具體，不要產(chǎn)生歧義句，合同中，即使標點符號也不可輕視。合同用詞還要注意同音詞，不要誤用錯用，如“定金”與“訂金”是兩個不同的概念，一旦誤用，必將給當事人中的一方造成損失。

仲裁條款內(nèi)容我國合同法有規(guī)定，它的成立必須具備三個條件：第一，雙方仲裁的合意；第二，有仲裁合適的內(nèi)容；第三，雙方共同選定仲裁委員會。合同中知識產(chǎn)權(quán)問題要隨著科技進步而不斷更新，知識產(chǎn)權(quán)越來越受到重視，多體現(xiàn)在合同、加盟合同、商標使用許可合同、專利使用許可合同等方面。

二、合同糾紛的防范和化解

社會的發(fā)展與進步不斷推動著企業(yè)之間的合作，利益是企業(yè)合作的基礎(chǔ)，也是矛盾沖突的根源。如何化解矛盾或者是把矛盾扼殺在搖籃之中，就需要在合作之前簽訂合作合同，把所有能預(yù)料到的問題，在合同中體現(xiàn)出來，并在合同中注明解決的方法。減少合作中的摩擦，順利完成合作。

具體方法有格式合同的概述：格式合同指的合作雙方中的一方當事人（多是提供商品或勞動力的一方），事先擬訂合同條款，而不是由雙方協(xié)商下擬定的，格式合同的條款一般具有不變形，一般都是在長期實踐中總結(jié)出來的規(guī)范化的、固式化的合同條款，在這基礎(chǔ)上形成了堅實的化解糾紛的基礎(chǔ)。

三、合同的管理

一個企業(yè)必須對合同的管理倍加重視，它影響著企業(yè)的利益關(guān)系，決定著企業(yè)的未來，控制著企業(yè)的風(fēng)險，所以我們必須對合同進行妥善處理。我們現(xiàn)在就來說說企業(yè)合同的管理需要注意的事項。

（一）對合同交易的選擇管理進行完善。首先要確定合同的可行性，這就必須要進行市場調(diào)查，只有列出合同可行的數(shù)據(jù)，才能簽訂合同。其次對合同當事人的信用能力進行調(diào)查，確定合同當事人有足夠的完成合同的能力、重信用的程度等問題，防止上當受騙。最后，在合同談判時要解決的問題，首要確定兩點，一是合同的合法性，二是合同的嚴密性，這樣才能保證以后產(chǎn)生的法律糾紛和經(jīng)濟利益的損失。

（二）對合同履行管理的完善。首先，經(jīng)辦人必須密切關(guān)注合同的進展情況，在遇到突發(fā)事件時要有變更意識，及時指出并進行變更。其次，要掌握合同對方的經(jīng)營狀況，一旦發(fā)現(xiàn)對方有嚴重的債務(wù)情況，或財產(chǎn)轉(zhuǎn)移等有可能喪失履行合同的能力時，要及時采取應(yīng)對措施，規(guī)避風(fēng)險。最后是債權(quán)保全和訴訟權(quán)利的合理使用，避免可能出現(xiàn)的風(fēng)險，在合同出現(xiàn)問題時保障本公司的合法權(quán)益。

（三）對合同檔案管理的完善。首先，對在合同履行中檔案管理，合同管理員要及時對公司簽訂的合同進行整理、編號、分類、存檔，便于對合同的及時調(diào)取。還要跟蹤記載合同履行的狀況，隨情況變化及時對合同進行補充和修改。其次是對履行完畢的合同檔案的管理，合同管理員要對已經(jīng)完成的合同進行建檔分類，把合同履行中所有的文件都要準備齊全，防止以后的合同糾紛。合同管理員還可以建立電子檔案，進行集中管理，方便快捷，還可以促進合同管理實現(xiàn)規(guī)范化、現(xiàn)代化、科學(xué)化、制度化，有利于維護企業(yè)的合法權(quán)益。

（四）對合同證據(jù)管理的完善。合同的證據(jù)管理，在合同管理中的地位很重要。合同證據(jù)的保存，是解決合同糾紛，維護自己經(jīng)濟利益的重要手段，也是進行訴訟和索賠的重要法律依據(jù)。

四、合同對企業(yè)秘密的保護

我國《反不正當競爭法》對商業(yè)秘密的規(guī)定：“商業(yè)秘密是指不為公眾所知悉，能為權(quán)利人帶來經(jīng)濟利益，具有實用性并經(jīng)權(quán)利人采取保密措施的技術(shù)信息和經(jīng)營信息?！蔽覈捎袑ι虡I(yè)秘密的保護，這種保護形式需要當事人雙方共同簽訂合同，共同遵守保護商業(yè)秘密的條款，維護雙方利益。

企業(yè)秘密的保護非常重要，企業(yè)秘密的外露會導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營遭受損失，企業(yè)信用降低，嚴重的會導(dǎo)致企業(yè)破產(chǎn)。合同的簽訂，則可以在法律形式上為企業(yè)的秘密增加一層保護層，當事人雙方同時維護共同的商業(yè)秘密，就不會存在利益的損失，若有一方對商業(yè)秘密的泄露，另一方都會有合同保護，降低、甚至挽回損失。所以說合同為企業(yè)起到保駕護航的作用。但是如何運用合同來為企業(yè)保駕護航呢？

首先，在簽訂合同時就要盡量規(guī)避風(fēng)險，做好前期的調(diào)查準備，首先確定對方和信用程度，確保對方不會因為信用問題而泄露商業(yè)秘密，不會因為實力而不具備完成合同的能力，綜合考慮各個方面，慎重簽訂合同。在合同中應(yīng)注明結(jié)算方式、合同糾紛的解決方式，做好前期準備工作。

其次，樹立合同管理的風(fēng)險意識，增強合同風(fēng)險的控制能力，經(jīng)辦人要具備相應(yīng)的法律知識，豐富的經(jīng)驗，有預(yù)料風(fēng)險及解決問題的能力，具有職業(yè)責任，具備職業(yè)道德。企業(yè)最好具有自己的擬定合同的法律團隊，以法律的標尺來制作合同，實現(xiàn)專業(yè)化、規(guī)范化、合法化的操作，維護企業(yè)利益。

再次，在合同執(zhí)行期間，合理的運用合同中的條款來維護自己的利益，及時根據(jù)變化修改補充條款，遇到問題雙方要相互協(xié)調(diào)，化解糾紛，不要一味的維護自己利益，棄他人利益于不顧，要在雙方互利互贏的基礎(chǔ)上和諧發(fā)展。但在他人侵害我們的權(quán)利時，決不能手軟，我們要拿起法律武器維護自己合法權(quán)益。

最后，在合同終止之后，要整理好合同履行期間的證據(jù)，為以后產(chǎn)生糾紛做好充分的證據(jù)準備，還要及時整理合同內(nèi)容，歸類放好，便于以后的調(diào)閱，完美的合同，可以為以后類似的合作提供模板，做好榜樣。

結(jié)語：

綜上所述，合同的簽訂，對企業(yè)起著很大的作用，既能促進企業(yè)的發(fā)展，又能減小企業(yè)的投資風(fēng)險。合同一旦簽訂就具有法律效力，就迫使企業(yè)朝著合法化的方向發(fā)展，保護企業(yè)的整體利益不受侵害。企業(yè)合同是防范商業(yè)風(fēng)險，規(guī)避利害的重要手段，我們在擬訂合同是要本著一定的職業(yè)道德，實現(xiàn)互利互惠，以人為本，協(xié)調(diào)發(fā)展。合同的法律效力為企業(yè)保駕護航。

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篇10

關(guān)鍵詞：物資采購；合同管理；措施研究；工程

中圖分類號：F253.2 文獻標識碼：A文章編號：

合同是交易活動秩序的體現(xiàn)，在物資交換的過程中具有重要意義。隨著市場誠信的逐步缺失，合同在履行過程中也遇到了各種問題，必須加強對合同的管理。工程物資采購合同往往涉及到的很大的金錢，對于企業(yè)具有相當大影響。所以，加強對工程物資采購合同的管理工作，是企業(yè)的重要工作。

一、合同管理的必要性

1、合同管理工作對于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營具有重要作用

企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營涉及許多方面，為了保證這些方面都能夠正常有序的進行，必要具備一定的規(guī)范秩序，而合同在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中就是起到這個作用。做好合同管理，是企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營正常進行的保證。

2、合同存在風(fēng)險

在當今市場，信譽缺失的情況嚴重，這種缺失的一個主要表現(xiàn)就是對于合同條款的不履行，對于企業(yè)的經(jīng)營有很大的影響。所以做好合同管理，盡量降低風(fēng)險是必要的。

3、合同法律風(fēng)險具有可控性

對于合同法律風(fēng)險發(fā)生原因。產(chǎn)生結(jié)果具有約定行，都有明確法律條文進行規(guī)范，這也使得合同法律風(fēng)險具有很強的可控性與可預(yù)見性。做好合同管理，構(gòu)建合同法律風(fēng)險防范體系，就可以把風(fēng)險控制到最小。

二、采購合同的特點

采購合同屬于買賣合同的一種，具有以下幾個特點：一是合同的制定是以轉(zhuǎn)移財產(chǎn)作為目的的；二是買方必須付出一定的價款作為取得財產(chǎn)的代價，賣方一定取得一部分利益作為財產(chǎn)轉(zhuǎn)移的條件；三是采購合同屬于有償合同；采購合同屬于諾成合同，只要在法律允許的范圍之內(nèi)，買賣雙方同意合同就產(chǎn)生效力，合同內(nèi)容被法律保護。

三、工程物資采購合同管理

1、簽約管理

對采購合同進行分類，并且嚴格審核重要合同。一般來講，采購合同涉及的款項超過50萬元就算是重大合同，這些合同對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重大的影響，在合同的額管理中，應(yīng)當嚴格審核，確認合同的條款內(nèi)容，防止雙方發(fā)生權(quán)益糾紛。審核的內(nèi)容主要包括以下幾個方面：一是對合同當事人的資格進行審核，應(yīng)當當事人出具各種證明，以證明其有資格代表企業(yè)簽訂合同；二是對工程采購合同中的物品的種類、質(zhì)量和數(shù)量進行審核，要求物品具有詳細的信息銘牌，計量必須使用國家設(shè)定有計量標準的數(shù)量單位，質(zhì)量應(yīng)當以國家標準或者行業(yè)標準為主；三是對物品交貨方式條款的審核，一般來講，交貨風(fēng)險都是由賣家承擔；四是違約責任的審核，工程物資采購合同中都規(guī)定有對方違反合同規(guī)定的處罰方式，應(yīng)當注意的是，處罰方式應(yīng)當具體；五是價款的支付審核，對價款的如何有效地約定，會直接關(guān)系到合同是否會順利履行；六是合同爭議的解決辦法。

2、履約管理

對于工程物資采購合同，其合同履行流程中包括兩個非常重要的環(huán)節(jié)：一是貨物驗收，買方應(yīng)當仔細檢查物品是否存在質(zhì)量或者數(shù)量上的誤差；二是價款支付復(fù)序，財務(wù)部門應(yīng)當根據(jù)合同規(guī)定的內(nèi)容支付貨款，并且辦理相關(guān)的手續(xù)。如果在合同履行的過程中出現(xiàn)問題，其中一方不能夠正常履行合同的時候，可以尋求法律的援助。

3、結(jié)果管理

首先，應(yīng)當妥善的保存合同的原件，這是合同履行過程的必要條件，也是索賠的最直接證據(jù)。而且，合同中一般還會包含一些企業(yè)不愿意公開的商業(yè)機密，所以對于工程物資采購合同，應(yīng)當配備專門的保管人員。合同一般分類保管。

其次合同管理部門應(yīng)該定期對經(jīng)辦部門簽訂的合同登記臺賬并分類統(tǒng)計，準確掌握合同業(yè)務(wù)量的基本信息，分析相關(guān)統(tǒng)計數(shù)據(jù)從而，針對性地開展履行監(jiān)督和檢查工作，及時總結(jié)合同管理中的經(jīng)驗，提高合同管理水平。

四、加強工程物資采購合同管理的措施

1、制定完善的合同管理計劃

在合同管理計劃中，應(yīng)當包括供應(yīng)商的機構(gòu)代碼、營業(yè)執(zhí)照、稅務(wù)登記情況等詳細資料、合同簽訂的背景信息、物資供應(yīng)戰(zhàn)略等。

（1）制定合同進度表，以便工程物資采購方能夠及時發(fā)現(xiàn)各種偏差并采取糾正措施。在進度表中應(yīng)當包括對各種作業(yè)活動（合同實施過程中必須要進行的具體工作或一系列的相關(guān)工作）的描述和檢查點的確定。

（2）合同預(yù)算，使用合理的成本實現(xiàn)采購目標，有效的控制采購成本也是采購人員的責任，所以制定合同預(yù)算也是必要步驟。相關(guān)部門應(yīng)當對合同預(yù)算進行嚴格的審批，確保應(yīng)急費用、貨物狂想和工時預(yù)算等內(nèi)容的完善與合理。

（3）合同質(zhì)量計劃，這也是質(zhì)量管理中的一部分。當需要采購的物品具有一定的風(fēng)險，例如技術(shù)改進或者新供應(yīng)商的時候，都需要制定出一個合同質(zhì)量計劃。

2、制定詳細的風(fēng)險登記表，有效預(yù)防風(fēng)險

風(fēng)險評估也是合同管理中的重要工作之一。合同風(fēng)險主要包括市場風(fēng)險、供應(yīng)商本身的風(fēng)險和合同履行的風(fēng)險。其具體分為：

（1）進度風(fēng)險：主要是對合同進度表進行評估，一般導(dǎo)致進度出現(xiàn)問題的原因包括：采購的商品與供應(yīng)商描述的不符合；物資質(zhì)量存在問題；采購方與供應(yīng)商缺乏溝通；其中一方的必要投入的延遲；供應(yīng)商的資源供應(yīng)不足；裝載運輸問題。

（2）成本風(fēng)險：主要是對合同預(yù)算進行評估，導(dǎo)致成本風(fēng)險出現(xiàn)的原因有：市場變化，使供應(yīng)商的成本增加；采購的商品與供應(yīng)商描述的不符合；通貨膨脹。

（3）質(zhì)量風(fēng)險：主要是對質(zhì)量計劃進行評估。導(dǎo)致質(zhì)量風(fēng)險出現(xiàn)的原因有：采購的商品與供應(yīng)商描述的不符合；檢查和測試的裝置不合適；工程物資在運輸過程中出現(xiàn)損壞。

（4）商業(yè)風(fēng)險和其他風(fēng)險：造成這些風(fēng)險發(fā)生的原因包括：缺乏商業(yè)上的警覺；供應(yīng)商發(fā)生財務(wù)問題；采購方發(fā)生財務(wù)問題；供應(yīng)商的所有權(quán)的改變或其關(guān)鍵人動；在采購方的工廠里安裝或調(diào)試設(shè)備發(fā)生問題時，供應(yīng)商方面缺乏響應(yīng)；其他不可抗力。

3、實行監(jiān)督與績效管理

工程物資采購合同屬于重要合同，所欲花費時間和經(jīng)理對其進行考核是必要的。評估每個合同實施關(guān)鍵三要素( 時間 成本 質(zhì)量)的重要也就是應(yīng)該著重于投入、過程和結(jié)果這三個方面。

在很多，單對結(jié)果進行考核是遠遠不夠的，還必須對過程進行考核，例如在對合同后期考核某一物品是否交付已經(jīng)沒有什么用處，就算發(fā)現(xiàn)問題也已經(jīng)晚了。所以對工程物資采購合同管理應(yīng)當實行過程考核，保證所有的物資都能夠在規(guī)定的時間內(nèi)到位，確保工程質(zhì)量。

五、結(jié)束語

隨著市場的不斷發(fā)展，對于合同的管理也越來越重視。工程物資采購合同作為工程企業(yè)合同中最重要的部分之一，對其加強管理，是企業(yè)發(fā)展的必要要求。然而，在管理過程中，肯定會遇到各種各樣的問題，管理人員應(yīng)當積極采取各種措施，克服困難，做好合同管理工作，為企業(yè)的發(fā)展做出貢獻。

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