會(huì)議紀(jì)要規(guī)范要求范文
時(shí)間:2023-04-21 08:36:05
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篇1
會(huì)議紀(jì)要是一種用于記載會(huì)議主要精神和議定事項(xiàng)的公務(wù)類公文文種。主要是用來反映黨政機(jī)關(guān)、人民團(tuán)體、企事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)機(jī)關(guān)開會(huì)研究問題、部署工作以及通過對(duì)涉及有關(guān)工作的重要方針、政策和理論原則問題的交流、討論情況的紀(jì)實(shí),為機(jī)關(guān)單位開展工作提供指導(dǎo)和依據(jù)。企業(yè)會(huì)議紀(jì)要作為企業(yè)管理活動(dòng)中的一種公文文種,為企業(yè)正確貫徹國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展方針、政策,及時(shí)傳達(dá)各級(jí)政府會(huì)議精神,安排部署和督辦檢查工作發(fā)揮著十分重要的作用,
一、正確掌握企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的概念、特征及其類別
按照國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理實(shí)施辦法對(duì)會(huì)議紀(jì)要的概述,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,我們可以說企業(yè)會(huì)議紀(jì)要就是指根據(jù)企業(yè)工作需要,記載會(huì)議基本情況和傳達(dá)會(huì)議主要精神,對(duì)議定事項(xiàng)作出具體安排,提出明確要求的一種規(guī)定性文種。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要有以下特征:
(1)紀(jì)實(shí)性。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要與政府機(jī)關(guān)的會(huì)議紀(jì)要一樣,都是根據(jù)會(huì)議的宗旨、會(huì)議的發(fā)言記錄、會(huì)議研究決定的問題(事項(xiàng))等會(huì)議實(shí)況來寫,如實(shí)傳達(dá)與會(huì)者的共識(shí)和共同議定的事項(xiàng),具有鮮明的紀(jì)實(shí)性。
(2)指導(dǎo)性。
企業(yè)會(huì)議紀(jì)要是對(duì)議定事項(xiàng)作出決定安排,提出明確要求,會(huì)議最終形成意見對(duì)企業(yè)內(nèi)部相關(guān)部門(單位)或個(gè)人工作具有很強(qiáng)的指
導(dǎo)作用和約束力。同時(shí),也是督辦部門督辦檢查的主要依據(jù)。
(3)時(shí)效性。
企業(yè)會(huì)議主要是為解決企業(yè)實(shí)際存在的問題,會(huì)議形成的意見對(duì)一定時(shí)間、地點(diǎn)、對(duì)象、事項(xiàng)都有著明確的約定和要求,屬于現(xiàn)實(shí)的、動(dòng)態(tài)的實(shí)然范疇,具有明顯的時(shí)限和效果特點(diǎn)。
根據(jù)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要的不同特點(diǎn)可分為以下多種類型:
(1)辦公性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
主要是指經(jīng)營(yíng)管理層圍繞企業(yè)發(fā)展目標(biāo)和各項(xiàng)具體工作任務(wù),對(duì)所涉及的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、安全管理、行政黨務(wù)等事項(xiàng),進(jìn)行安排部署召開會(huì)議形成的紀(jì)要,多傾向于事務(wù)性會(huì)議。
(2)決議性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
是指經(jīng)營(yíng)管理層研究決定企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、政策制定、人事任免、體制機(jī)制建設(shè)、利益分配、獎(jiǎng)懲等涉及公司管理重大事項(xiàng)召開會(huì)議形成的紀(jì)要。
(3)專項(xiàng)性質(zhì)會(huì)議紀(jì)要。
是指企業(yè)內(nèi)部各業(yè)務(wù)部門(單位)舉辦的各類技術(shù)評(píng)審、交流、座談、研討等專題性會(huì)議所形成的紀(jì)要。
二、客觀認(rèn)識(shí)企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理過程中存在的問題
在企業(yè)會(huì)議紀(jì)要整理中往往存在著以下問題:一是文秘工作人員對(duì)會(huì)議召開的背景,議定事項(xiàng)的意義、作用等會(huì)議精神認(rèn)識(shí)不深,領(lǐng)會(huì)不準(zhǔn),對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)要點(diǎn)掌握不透徹,對(duì)主要領(lǐng)導(dǎo)的意圖、意見表述不到位;或是認(rèn)為會(huì)議紀(jì)要多是關(guān)系企業(yè)內(nèi)部事項(xiàng)的文種,沒有
請(qǐng)示、報(bào)告等上行文重要,對(duì)會(huì)議紀(jì)要重視不夠等。二是文秘工作人員在整理會(huì)議紀(jì)要時(shí),對(duì)會(huì)議記錄與會(huì)議紀(jì)要的區(qū)別界定不清,這里的界定不是文體和具體標(biāo)準(zhǔn)上,而是在整理紀(jì)要時(shí)經(jīng)常依照會(huì)議記錄照搬抄寫,對(duì)會(huì)議形成的意見缺乏分析歸納、總結(jié)提煉,致使會(huì)議紀(jì)要在簽發(fā)過程中要反復(fù)修改,不能過關(guān)。三是語言和文風(fēng)存在一些問題。主要表現(xiàn)為:結(jié)構(gòu)布局、格式欠規(guī)范嚴(yán)謹(jǐn),表述邏輯不夠嚴(yán)密、條理不夠清晰、層次不夠分明,語言冗長(zhǎng),修飾語多,長(zhǎng)句、復(fù)句多,文字不夠凝練簡(jiǎn)潔。
三、寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要要注意的幾個(gè)問題
1.加強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要管理,強(qiáng)化文秘人員專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)技能的培訓(xùn)和綜合素質(zhì)的提升。
根據(jù)對(duì)企業(yè)公文實(shí)際應(yīng)用統(tǒng)計(jì),會(huì)議紀(jì)要多涉及企業(yè)內(nèi)部管理,應(yīng)用廣泛,作用突出,更具有“企業(yè)內(nèi)法(條例)”色彩,注重議定事項(xiàng)落實(shí)結(jié)果,是一項(xiàng)企業(yè)管理過程中很重要的管理措施和方法。寫好企業(yè)會(huì)議紀(jì)要需要做到以下幾點(diǎn):一是要重視起來,結(jié)合企業(yè)實(shí)際,對(duì)企業(yè)會(huì)議類別作出明確劃分,梳理制定并形成一套可參考實(shí)用性強(qiáng)的會(huì)議紀(jì)要標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和明晰格式。同時(shí),文秘人員要做有心人,養(yǎng)成“本不離身,筆不離手,多聽多寫,多看多集”的良好工作習(xí)慣。平日注重收集積累與企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、行業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)等相關(guān)的國(guó)家、區(qū)域宏觀政策、法規(guī)等動(dòng)態(tài)信息和企業(yè)內(nèi)各部門(單位)生產(chǎn)、銷售、安全、技術(shù)、管理等微觀要素信息,對(duì)企業(yè)形成立體式了解和全方位認(rèn)識(shí),寫起東西就會(huì)得心應(yīng)手。二是強(qiáng)化文秘人員知識(shí)學(xué)習(xí)和素質(zhì)提
升。一方面要對(duì)文秘崗位人員加強(qiáng)專業(yè)知識(shí)學(xué)習(xí)培訓(xùn),鼓勵(lì)其參加專業(yè)培訓(xùn)班,系統(tǒng)學(xué)習(xí)應(yīng)用寫作知識(shí),提升應(yīng)用文寫作水平。另一方面要鼓勵(lì)倡導(dǎo)文秘人員“學(xué)工結(jié)合,相互促進(jìn)”。在工作同時(shí),自覺地涉獵如語言學(xué)、文字學(xué)、邏輯學(xué)、歷史學(xué)、哲學(xué)等領(lǐng)域的知識(shí),增強(qiáng)文化底蘊(yùn),提升綜合素質(zhì)。
2.充分了解會(huì)議召開的背景信息,全面掌握會(huì)議有關(guān)材料,完整表達(dá)會(huì)議思想和要求。
負(fù)責(zé)會(huì)議紀(jì)要工作的文秘人員,一是要樹立走進(jìn)事內(nèi)、站在事外的工作思想和工作方法。所謂走進(jìn)事內(nèi)是指在會(huì)議召開前,對(duì)收集的上會(huì)議題要通讀,掌握會(huì)議材料,對(duì)重點(diǎn)事項(xiàng)要心中有數(shù);在會(huì)議召開整個(gè)過程中,要認(rèn)真傾聽,詳細(xì)記錄,確保會(huì)議記錄完整性和客觀性;會(huì)后要趁熱打鐵,盡快整理紀(jì)要。站在事外是指要站在局外人的角度,讓那些沒有參加會(huì)議甚至是不了解情況的人一看紀(jì)要就明白要干什么,怎么干,確保紀(jì)要指導(dǎo)性和可操作性。二是要充分了解會(huì)議召開的背景、意義、作用,掌握具體要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范。不同的背景下召開的會(huì)議,其意義、作用、要求、標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范不同,相應(yīng)的寫法也有區(qū)別。三是要統(tǒng)籌考慮,兼顧各方。有時(shí)會(huì)議議定的一些涉及企業(yè)多個(gè)部門(單位)比較復(fù)雜的事項(xiàng),就需要我們統(tǒng)籌考慮,兼顧各方,確保信息表述的一致,責(zé)任主次分明,否則影響紀(jì)要的執(zhí)行效果,事倍功半。
3.要準(zhǔn)確記錄會(huì)議信息,分類、分層、分序地分析歸納、總結(jié)提煉,確保會(huì)議紀(jì)要的紀(jì)實(shí)性和指導(dǎo)性。
文秘人員要嚴(yán)格按會(huì)議的實(shí)際進(jìn)程,詳細(xì)記錄開會(huì)的情況和每位發(fā)言人的發(fā)言,保證會(huì)議記錄的完整客觀。同時(shí)要在記錄會(huì)議信息上下工夫,提高書寫速度、準(zhǔn)確度,或是借助現(xiàn)代錄音設(shè)施,會(huì)后整理記錄,確保會(huì)議原始材料完整、客觀、全面、準(zhǔn)確。這是整理好紀(jì)要的首要條件。二是在會(huì)議記錄基礎(chǔ)上,圍繞會(huì)議議定事項(xiàng),逐一分類、分層、分序地加以分析歸納,總結(jié)提煉。所謂分類就是按照企業(yè)生產(chǎn)要素不同,對(duì)會(huì)議議定事項(xiàng)分出相應(yīng)的類別,按照此類別的規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)、要求來描述;分層是指對(duì)同一事項(xiàng)描述要分清輕重、主次、大小關(guān)系;分序是指對(duì)不同但具有一定聯(lián)系的事項(xiàng)要分清先后,對(duì)同類但有明確次序關(guān)系的事項(xiàng)要按次序描述。分析歸納,總結(jié)提煉是指對(duì)紀(jì)要初稿做修訂時(shí),要遵循“理解領(lǐng)導(dǎo)意圖,把握領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格”和“來源于記錄但高于記錄,服從但不完全聽從主要領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言意見”的指導(dǎo)思想來做最后的升華。有些意見盡管是會(huì)議上定的,但要從整個(gè)會(huì)議的主題、議定事項(xiàng)的內(nèi)涵、事情的變化和紀(jì)要產(chǎn)生的影響的角度來綜合分析認(rèn)識(shí),適當(dāng)調(diào)整,總結(jié)提升。
4.語言要精確洗練,簡(jiǎn)明扼要,敘述要條理清楚,層次分明,格式要統(tǒng)一規(guī)范。
篇2
一、議題審查,須嚴(yán)把程序關(guān)口
議題審查是辦事機(jī)構(gòu)的一項(xiàng)基本職責(zé)。《人民檢察院檢察委員會(huì)組織條例》(簡(jiǎn)稱組織條例)第17條規(guī)定了辦事機(jī)構(gòu)對(duì)提交檢委會(huì)討論的案件或事項(xiàng)材料是否符合要求進(jìn)行審核。雖然議題審查屬于受理環(huán)節(jié)的程序性審查范疇,但作為一種前置程序,既能夠?yàn)V除不屬于或不需要檢委會(huì)討論的案件或事項(xiàng),使檢委會(huì)能夠集中精力審議重大議題,又能夠確保提交的議題達(dá)到主題明確、內(nèi)容清楚、材料齊備的要求。
實(shí)踐中對(duì)辦事機(jī)構(gòu)履行議題審查職責(zé)存在一些不同認(rèn)識(shí)和做法。如有的地方承辦部門將擬上會(huì)審議的議題(案件或事項(xiàng))經(jīng)分管檢察長(zhǎng)審核后直接報(bào)檢察長(zhǎng)決定,檢察長(zhǎng)同意后再交辦事機(jī)構(gòu)進(jìn)行議題審查。我們認(rèn)為,這種程序倒置使辦事機(jī)構(gòu)在議題提請(qǐng)環(huán)節(jié)的程序把關(guān)失去作用,不利于保障檢委會(huì)的議事質(zhì)量和效率。因?yàn)樽h題審查,首先必須規(guī)范工作流程,擬上會(huì)的議題(案件或事項(xiàng))應(yīng)當(dāng)遵循“先經(jīng)承辦部門按三級(jí)審批制提請(qǐng)啟動(dòng),再由辦事機(jī)構(gòu)受理審查,最后報(bào)檢察長(zhǎng)決定上會(huì)”的工作 程序。檢察長(zhǎng)同意提請(qǐng)檢委會(huì)審議的,辦事機(jī)構(gòu)再對(duì)議題材料的格式和內(nèi)容作繼續(xù)審查。一般來說,辦事機(jī)構(gòu)可從以下方面加強(qiáng)對(duì)議題材料的審查:
一是審查議題內(nèi)容是否符合檢委會(huì)的議事范圍。高檢院《人民檢察院檢察委員會(huì)議事和工作規(guī)則》(簡(jiǎn)稱《議事和工作規(guī)則》)第3條詳細(xì)規(guī)定了檢委會(huì)審議議題的范圍,辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)嚴(yán)格按照范圍要求審查議題,認(rèn)為不屬于議題范圍的,要及時(shí)向檢察長(zhǎng)報(bào)告。
二是審查議題的提請(qǐng)及審批程序是否符合規(guī)定。承辦部門提請(qǐng)檢委會(huì)審議事項(xiàng)或案件,應(yīng)當(dāng)實(shí)行“三級(jí)審批制”,即承辦人提出辦理意見,承辦部門負(fù)責(zé)人簽署明確意見,分管檢察長(zhǎng)審核。辦事機(jī)構(gòu)受理審查認(rèn)為議題符合議事范圍及報(bào)批程序的,應(yīng)當(dāng)填寫《安排檢委會(huì)會(huì)議申請(qǐng)表》,報(bào)檢察長(zhǎng)決定是否提請(qǐng)檢委會(huì)審議。如議題系檢委會(huì)委員提出的,也應(yīng)報(bào)檢察長(zhǎng)同意方可提請(qǐng)。
二、文書制作,須確保議事質(zhì)量
檢察文書是實(shí)現(xiàn)檢察職能的重要工具,也是檢驗(yàn)檢察工作質(zhì)量的重要標(biāo)尺。檢委會(huì)在審議決定案件過程中形成的一系列工作文書,大致可分為表格式和敘述式兩大類,其中:檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書和檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況反饋表屬于表格式文書,一般根據(jù)實(shí)際情況填寫即可;議題報(bào)告和會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t屬于敘述式文書,不僅其格式與要素必須符合既定的形式要件。而且需要精心制作確保其實(shí)體質(zhì)量。辦事機(jī)構(gòu)是起草檢委會(huì)工作文書的責(zé)任主體之一,規(guī)范制作檢委會(huì)工作文書,應(yīng)當(dāng)作為辦事機(jī)構(gòu)規(guī)范化建設(shè)中的工作重點(diǎn)。
一是突出案件類議題報(bào)告的針對(duì)性。案件類議題報(bào)告,實(shí)踐中也稱為提請(qǐng)檢委會(huì)討論案件報(bào)告,是由承辦人根據(jù)高檢院議題標(biāo)準(zhǔn)要求,圍繞提請(qǐng)檢委會(huì)討論案件的請(qǐng)示問題,客觀全面反映相關(guān)事實(shí)證據(jù)、背景情況和審查意見等內(nèi)容而制作的請(qǐng)示性報(bào)告,經(jīng)承辦部門負(fù)責(zé)人審核、分管檢察長(zhǎng)簽署意見,供檢委會(huì)委員審案議案所用。議題報(bào)告是檢委會(huì)據(jù)以審議案件的基礎(chǔ),辦事機(jī)構(gòu)負(fù)有審核的重要職責(zé)。由于檢委會(huì)議事決策的非親歷性特征,使檢委會(huì)委員對(duì)議題報(bào)告的依賴性較大。但實(shí)踐中,議題報(bào)告直接照搬照抄案件審結(jié)報(bào)告的現(xiàn)象較為普遍,換個(gè)標(biāo)題、加個(gè)封面,“案件審結(jié)報(bào)告”就變身為“議題報(bào)告”,既使議題報(bào)告篇幅冗長(zhǎng),也使議題報(bào)告重點(diǎn)不明,嚴(yán)重影響檢委會(huì)決策的質(zhì)量和效率。
二是增強(qiáng)檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要的說理性。檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要是由辦事機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)制作的用于記載和傳達(dá)檢委會(huì)會(huì)議情況及議定事項(xiàng)的工作文書。過去實(shí)踐中檢察機(jī)關(guān)對(duì)檢委會(huì)決定事項(xiàng)文書普遍使用“檢委會(huì)決定”,在高檢院下發(fā)《議題標(biāo)準(zhǔn)》后,統(tǒng)一以“檢委會(huì)紀(jì)要”取代“檢委會(huì)決定”。檢委會(huì)決定是“一案一決定”,即會(huì)議審議幾個(gè)議題,就有相應(yīng)的幾份決定文書。而檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要?jiǎng)t是“一會(huì)一紀(jì)要”,即一份會(huì)議紀(jì)要記載本次會(huì)議上所有議題的審議決定事項(xiàng)。從高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》對(duì)會(huì)議紀(jì)要的制作要求來看,無論是文件類議題還是案件類議題,涵蓋的內(nèi)容均非常全面。但目前實(shí)踐中大多數(shù)檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要制作中都存在“只寫結(jié)論性意見和決定,不寫決定依據(jù)或理由”的傾向,而承辦部門或下級(jí)檢察院根據(jù)檢委會(huì)決定事項(xiàng)制作法律文書時(shí),往往無法直接引用或說明檢委會(huì)決定的理由或依據(jù),且將檢委會(huì)一次會(huì)議討論的不同案件和不同事項(xiàng)綜合在一起的會(huì)議紀(jì)要,也不宜在辦案過程中隨案移送。我們認(rèn)為,這種“條目化、捆綁式”相對(duì)簡(jiǎn)單的文書制作方法,既不符合高檢院《議題標(biāo)準(zhǔn)》的規(guī)范要求,也不具備法律文書的功能作用,更不能適用執(zhí)法辦案需要。為此,首先,建議分類撰寫會(huì)議紀(jì)要。根據(jù)所決定的案件、事項(xiàng)是否而分別制作會(huì)議紀(jì)要,凡需要全院或下級(jí)檢察院統(tǒng)一遵照?qǐng)?zhí)行的執(zhí)法辦案規(guī)范性文件,應(yīng)當(dāng)公開會(huì)議紀(jì)要;凡需要訴訟階段保密的在辦案件,則可以單獨(dú)制作會(huì)議紀(jì)要并隨案移送。其次,增強(qiáng)會(huì)議紀(jì)要的法律屬性。會(huì)議紀(jì)要表述案件決定事項(xiàng)的,應(yīng)當(dāng)突出辦案法律文書的基本特征和制作重點(diǎn),具備辦案文書的基本內(nèi)容和要素,如包括簡(jiǎn)要案情、訴訟經(jīng)過及會(huì)議決定理由等。
三、督辦落實(shí),須維護(hù)檢委會(huì)權(quán)威
根據(jù)高檢院《議事和工作規(guī)則》規(guī)定,辦事機(jī)構(gòu)還承擔(dān)著督辦落實(shí)檢委會(huì)決定的職責(zé)。檢委會(huì)審議議題作出決定后,先由辦事機(jī)構(gòu)起草檢委會(huì)會(huì)議紀(jì)要和檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書,其中會(huì)議紀(jì)要報(bào)檢察長(zhǎng)或者受委托主持會(huì)議的副檢察長(zhǎng)審批,并印發(fā)各委員及報(bào)備上一級(jí)辦事機(jī)構(gòu)。檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書則以本院名義印發(fā)本院承辦部門和有關(guān)下級(jí)檢察院。檢委會(huì)作出的決定具有法律效力,承辦部門和有關(guān)的下級(jí)人民檢察院應(yīng)當(dāng)執(zhí)行。為保證檢委會(huì)決定得到及時(shí)全面正確地執(zhí)行,切實(shí)維護(hù)檢委會(huì)的權(quán)威,辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)當(dāng)對(duì)決定的執(zhí)行情況進(jìn)行跟蹤督辦。
一是實(shí)行檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行情況二次反饋機(jī)制。辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)向本院承辦部門一并送達(dá)檢委會(huì)決定事項(xiàng)通知書和檢委會(huì)決定事項(xiàng)執(zhí)行反饋(簡(jiǎn)稱反饋表)。承辦部門在決定事項(xiàng)執(zhí)行完畢后五日內(nèi)填寫反饋表,連同反映執(zhí)行情況的相關(guān)材料(包括印發(fā)的相關(guān)文件原件或者訴訟、工作文書復(fù)印件等)送辦事機(jī)構(gòu)。如果議題所涉事項(xiàng)或者案件系由下級(jí)檢察院具體承辦的,下級(jí)檢察院有關(guān)部門就將執(zhí)行情況層報(bào)上級(jí)檢察院議題提請(qǐng)部門,再由議題提請(qǐng)部門填寫反饋表送辦事機(jī)構(gòu)。 這就是決定事項(xiàng)執(zhí)行情況的第一次反饋,其中不或撤銷案件、不支持抗訴、不提請(qǐng)抗訴等案件,一般只需一次反饋即可。而對(duì)于提起公訴、提出抗訴、支持抗訴、提請(qǐng)抗訴等案件,辦事機(jī)構(gòu)應(yīng)根據(jù)不同類型案件的辦理期限,適時(shí)向承辦部門或督促其向相關(guān)辦案單位了解案件的進(jìn)展階段。當(dāng)案件有了最終處理結(jié)果后,承辦部門應(yīng)再次填寫反饋表,連同反映案件最終處理結(jié)果的相關(guān)材料送辦事機(jī)構(gòu)。設(shè)置執(zhí)行檢委會(huì)決定情況二次反饋機(jī)制,不僅保證了檢委會(huì)決定得到及時(shí)正確地貫徹執(zhí)行,也通過全面了解案件的最終處理結(jié)果,進(jìn)一步檢驗(yàn)和提高檢委會(huì)決策的科學(xué)性。
二是加大對(duì)檢委會(huì)原則通過執(zhí)行情況的跟蹤力度。檢委會(huì)審議規(guī)范性文件或工作報(bào)告等事項(xiàng)后,在大多數(shù)情況下會(huì)作出原則通過的決定。原則通過的議題在執(zhí)行時(shí)有一個(gè)延遲性,即承辦部門要根據(jù)委員提出的審議意見對(duì)規(guī)范性文件或工作報(bào)告等進(jìn)行補(bǔ)充和修改,必要時(shí)還要與有關(guān)方面進(jìn)行溝通、協(xié)調(diào),之后才能正式發(fā)文。因此,辦事機(jī)構(gòu)對(duì)于原則通過的議題,不能坐等承辦部門反饋,而應(yīng)及時(shí)向承辦部門了解審議意見被采納的情況以及補(bǔ)充修改情況。如果檢委會(huì)提出的重要審議意見不被采納,還應(yīng)當(dāng)要求承辦部門書面報(bào)告分管檢察長(zhǎng)審核后,再上報(bào)檢察長(zhǎng)。
篇3
范體式的法定公務(wù)文書。
行文方向:
1、 上行文:請(qǐng)示、報(bào)告
2、 下行文:批復(fù)、通知、通報(bào)、命令、決定、公告、通告
3、 平行文:函、議案
4、 可上行也可下行:意見、會(huì)議紀(jì)要
行政公文:
請(qǐng)示批復(fù)通知通報(bào)報(bào)告會(huì)議紀(jì)要函公告:通告命令決定議案意見 事務(wù)文書:
傳真?zhèn)渫浭马?xiàng)性通知請(qǐng)柬感謝信賀信邀請(qǐng)信啟事商洽函申請(qǐng)
請(qǐng)示
概念:是向上級(jí)機(jī)關(guān)請(qǐng)求、指示、批準(zhǔn)時(shí)使用的公文。
特點(diǎn):請(qǐng)批性;堅(jiān)持一文一事;事前行文
格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
1、 標(biāo)題:(完全式)發(fā)文機(jī)關(guān)+關(guān)于+事項(xiàng)+文種
(非完全式)關(guān)于+事項(xiàng)+文種
2、 主送機(jī)關(guān):(受文單位)
注意:(1)請(qǐng)示不能越級(jí)
(2)請(qǐng)示不能主送領(lǐng)導(dǎo)者個(gè)人
(3)請(qǐng)示只有一個(gè)
3、正文:緣由(背景介紹加“為了??”)+請(qǐng)求事項(xiàng)(要明確)+尾語
尾語:(1)當(dāng)否,請(qǐng)指示
(2)以上請(qǐng)示妥否,請(qǐng)批復(fù)
(正文下,空兩格,另起行)
4、落款:(1)署名(章)
(2)日期(大寫)例:二八
批復(fù)
概念:批復(fù)是答復(fù)下級(jí)機(jī)關(guān)的請(qǐng)示事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
1、 標(biāo)題:必須完全式 明確寫出同意或不同意
2、 正文:引語+主體文+尾語
(1) 引語:你單位+年月日(提交請(qǐng)示的年月日)+《請(qǐng)示的標(biāo)題》(機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱代字
【年份】序號(hào))以收悉。經(jīng)研究,批復(fù)如下:
(2) 主體文:首先表時(shí)態(tài)度,同意還是不同意。如果同意,則對(duì)進(jìn)一步如何實(shí)施做
出指示性的意見;如果不同意,則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。
(3) 尾語:禿尾;特此批復(fù)
3、落款:署名(章);日期
概念:通知是傳達(dá)要求下級(jí)機(jī)關(guān)辦理和需要有關(guān)單位周知或執(zhí)行的事項(xiàng),任免人員時(shí)使用
的公文。
特點(diǎn):使用廣泛;使用頻率高;種類多。
格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
1、 標(biāo)題:完全式;非完全式;文種(只限于單位內(nèi)部之間)
2、 主送機(jī)關(guān):(1)同一級(jí)別之間用“、”號(hào),不同單位,不同部門之間用“,”。
(2)主送機(jī)關(guān)較少時(shí),將機(jī)關(guān)名稱寫全;較多時(shí)要用規(guī)范化的簡(jiǎn)稱或概稱。
3、正文:原因(現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下)+事項(xiàng)+執(zhí)行要求
事項(xiàng):用分條款式寫清正文內(nèi)容,要求每個(gè)條款有小標(biāo)題,后寫清執(zhí)行要求或號(hào)召。
4、落款:署名(章);日期
會(huì)議通知
格式:關(guān)于+事項(xiàng)+會(huì)議通知
主送機(jī)關(guān):
為了(根據(jù))??現(xiàn)將XX會(huì)有關(guān)事項(xiàng)通知如下:
一、會(huì)議時(shí)間:例:2007年10月24日(周三)
二、會(huì)議地點(diǎn):具體
三、與會(huì)人員
四、會(huì)議內(nèi)容
會(huì)議要求,希望和號(hào)召。
落款:署名(章);日期
報(bào)告
概念:是向上級(jí)機(jī)關(guān)匯報(bào)工作,反映情況,提出意見和建議,答復(fù)上級(jí)機(jī)關(guān)的詢問時(shí)使用
的公文。
格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
正文:第一段:報(bào)告的原因目的+“現(xiàn)將??工作報(bào)告如下:”
第二段:成績(jī)、各方面所得(學(xué)到,懂得)
第三段:生活、工作、不足
第四段:改進(jìn)措施或今后打算
請(qǐng)示與報(bào)告的區(qū)別:
(一)行文目的請(qǐng)示:給予批復(fù),指示
報(bào)告:不要求答復(fù),只須匯報(bào)
(二)行文時(shí)機(jī)請(qǐng)示:事前行文
報(bào)告:事后行文,事中行文
(三)內(nèi)容寬窄請(qǐng)示:(必)一文一事
報(bào)告:一文多事
(四)辦理要求請(qǐng)示:“辦件”
報(bào)告:“閱件”
概念:是表彰先進(jìn),批評(píng)錯(cuò)誤,傳達(dá)重要精神或者情況時(shí)使用的公文。
類型:1、表彰性通報(bào)2、批評(píng)性通報(bào)3、情況性通報(bào)
格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
1、 標(biāo)題:完全式&非完全式(關(guān)于+事項(xiàng)+表彰、批評(píng)、情況+文種)
2、 主送機(jī)關(guān):作為普發(fā)性文件的通報(bào),可以不寫主送機(jī)關(guān)
3、 正文:第一部分:簡(jiǎn)述事件(時(shí)、地、人、事)
第二部分:分析評(píng)價(jià)(議論)“為了??+慣用語(經(jīng)??研究決定)+通報(bào)事項(xiàng)第三部分:通報(bào)的希望、要求、號(hào)召
4、 落款
公告通告(下行文)
公告概念:是向國(guó)內(nèi)外宣布重要事項(xiàng)或者法定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
通告概念:是向社會(huì)各有關(guān)方面公布應(yīng)當(dāng)遵守或者周知的事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
公告:國(guó)內(nèi)外宣布重要或法定
通告:有關(guān)方面遵守或周知
相同點(diǎn):1、公開性2、知照性
不同點(diǎn):范圍公告:范圍廣,面對(duì)國(guó)內(nèi)外
通告:范圍窄,國(guó)內(nèi)有關(guān)方面
單位公告:權(quán)利機(jī)關(guān),授權(quán)機(jī)關(guān)
通告:機(jī)關(guān),社會(huì)團(tuán)體,企事業(yè)單位
形式公告:新聞媒體
通告:新聞媒體,張貼
格式:標(biāo)題+正文+尾語+落款
1、 標(biāo)題:居中,完全或非完全式
2、 正文:原因(為了??,根據(jù)??)+慣用語(現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通告(公告)如下:)分條款寫清通告(公告)事項(xiàng)
3、 尾語:特此通告(公告)
本通告(公告)自(??日期)起施行
4、 落款:署名(章);日期
意見(可上行、下行、平行)
概念:是對(duì)重要問題提出見解和處理方法時(shí)使用的公文。
格式:關(guān)于+內(nèi)容+意見+落款
1、內(nèi)容:原因,背景或依據(jù)(委婉)+慣用語(現(xiàn)就??提幾點(diǎn)意見如下:)
2、落款:署名(章);日期
會(huì)議記錄會(huì)議紀(jì)要
會(huì)議紀(jì)要概念:是記載、傳達(dá)會(huì)議情況和議定事項(xiàng)時(shí)使用的公文。
分類:詳細(xì)的會(huì)議記錄如:國(guó)家政策有言必錄
摘要式會(huì)議記錄如:家長(zhǎng)會(huì)蜻蜓點(diǎn)水
重點(diǎn)式會(huì)議記錄如:主席公布的命令主次
特點(diǎn):1、實(shí)錄性2、客觀性3、規(guī)范性
格式:標(biāo)題+會(huì)議組織情況+會(huì)議進(jìn)行情況+尾語
1、標(biāo)題:會(huì)議名稱+記錄,會(huì)議內(nèi)容+記錄
2、組織情況:8要素(各項(xiàng)空兩格都另起行)
時(shí)間、地點(diǎn)、出席人、缺席人、列席人、主持人、記錄員、議題
3、會(huì)議過程:甲??乙??(說的內(nèi)容)
(空兩格)??決議:1、2、3、??
4、結(jié)尾:(空兩格)散會(huì)
署名:主持人(簽名) 記錄人(簽名)
會(huì)議紀(jì)要:綜合整理要點(diǎn)
記錄與紀(jì)要的區(qū)別:
1、內(nèi)容記錄:詳細(xì)記載會(huì)議過程
紀(jì)要:記載、傳達(dá)會(huì)議
2、形式記錄:內(nèi)部檔案室
紀(jì)要:外發(fā)公文
3、運(yùn)行方式記錄:無運(yùn)行性,無周知性
紀(jì)要:有運(yùn)行性(以下行為主),有周知性
4、結(jié)構(gòu)記錄:順時(shí)實(shí)錄式結(jié)構(gòu)
紀(jì)要:總分式
會(huì)議紀(jì)要是在會(huì)議記錄等材料的基礎(chǔ)上整理而成的
格式:會(huì)議名稱+會(huì)議紀(jì)要
時(shí)間(大寫)
(空兩格)交代會(huì)議基本情況
(XX時(shí)間XX地點(diǎn)誰召開XX會(huì)議??)現(xiàn)將會(huì)議確定事項(xiàng)紀(jì)要如下:
分條款(一定要有小標(biāo)題)
公函(平行文)
概念:用于不相隸屬的機(jī)關(guān)單位之間商洽工作,詢問和答復(fù)問題,請(qǐng)求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項(xiàng)。 (不相隸屬:行政組織中,不論級(jí)別高低,都沒有指揮與服從、領(lǐng)導(dǎo)與被領(lǐng)導(dǎo)關(guān)系,而是平等協(xié)作關(guān)系,其相互行文均使用函。)
特點(diǎn):1、使用范圍廣2、種類多3、內(nèi)容單一4、文字表達(dá)與形勢(shì)較為靈活 格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+尾語+落款
1、 標(biāo)題:完全式或非完全式
2、 正文:發(fā)函原因或依據(jù)+函事項(xiàng)
3、 尾語:謹(jǐn)請(qǐng)函復(fù)或敬請(qǐng)函復(fù)或盼復(fù)
復(fù)函(與批復(fù)格式相同)
格式:標(biāo)題+主送機(jī)關(guān)+正文+落款
3、 標(biāo)題:必須完全式 明確寫出同意或不同意
4、 正文:引語+主體文+尾語
(1) 引語:你單位+年月日(提交請(qǐng)示的年月日)+《請(qǐng)示的標(biāo)題》(機(jī)關(guān)簡(jiǎn)稱代字
【年份】序號(hào))以收悉。經(jīng)研究,函復(fù)如下:
(2) 主體文:首先表時(shí)態(tài)度,同意還是不同意。如果同意,則對(duì)進(jìn)一步如何實(shí)施做
出指示性的意見;如果不同意,則應(yīng)寫明理由進(jìn)行解釋疏通。
篇4
會(huì)議紀(jì)要范文格式
一,概說
在會(huì)議過程中,由專門記錄
人員把會(huì)議的組織情況和具體內(nèi)容如實(shí)地記錄下來,就形成了會(huì)議記錄。
會(huì)議記錄有記與錄之分。記又有詳記與略記之別。略記是記會(huì)議大要,會(huì)議上的重要或主要言論。詳記則要求記錄的項(xiàng)目必須完備,記錄的言論必須詳細(xì)完整。若需要留下包括上述內(nèi)容的會(huì)議記錄則要靠錄。錄有筆錄,音錄和影像錄幾種,對(duì)會(huì)議記錄而言,音錄,像錄通常只是手段,最終還要將錄下的內(nèi)容還原成文字。筆錄也常常要借助音錄,像錄,以之作為記錄內(nèi)容最大限度地再現(xiàn)會(huì)議情境的保證。
二,格式
會(huì)議記錄的格式分為記錄頭,記錄主體,審閱簽名三個(gè)部分。
記錄頭的內(nèi)容有:
1。會(huì)議名稱;
2。會(huì)議時(shí)間;
3。會(huì)議地點(diǎn);
4。會(huì)議主席(主持人)
5。會(huì)議出席,列席和缺席情況;
6。會(huì)議記錄人員簽名。
三,要求
會(huì)議記錄的要求歸納起來主要有兩個(gè)方面,一個(gè)是速度要求,一個(gè)是真實(shí)性要求。
(一)速度要求。
快速是對(duì)記錄的基本要求。
(二)真實(shí)性要求。
紀(jì)實(shí)性是會(huì)議記錄的重要特征,因此確保真實(shí)就成了對(duì)記錄稿的必然要求。
真實(shí)性要求的具體含義是:
1。準(zhǔn)確。不添加,不遺漏,依實(shí)而記。
2。清楚。首先是書寫要清楚,其次,記錄要有條理。
3。突出重點(diǎn)。
會(huì)議記錄應(yīng)該突出的重點(diǎn)有:
(1)會(huì)議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關(guān)活動(dòng);
(2)會(huì)議討論,爭(zhēng)論的焦點(diǎn)及其各方的主要見解;
(3)權(quán)威人士或代表人物的言論;
(4)會(huì)議開始時(shí)的定調(diào)性言論和結(jié)束前的總結(jié)性言論;
(5)會(huì)議已議決的或議而未決的事項(xiàng);
(6)對(duì)會(huì)議產(chǎn)生較大影響的其他言論或活動(dòng)。
如何寫好會(huì)議紀(jì)要
1、會(huì)議開始前要熟悉會(huì)議參與人,如若是客戶,可以索要名片(此步驟也可會(huì)后要),之后可制成Excel表格,方便公司里其他人使用
2、會(huì)議過程中,要特別注意領(lǐng)導(dǎo)的思路形成過程,對(duì)于提出的要求決策一定要明確記錄。在匯報(bào)中可用詞匯:會(huì)議認(rèn)為,會(huì)議強(qiáng)調(diào),會(huì)議指出,會(huì)議號(hào)召,會(huì)議決定
3、會(huì)議紀(jì)要中的主要內(nèi)容和關(guān)鍵字,要用紅字、黑體標(biāo)識(shí),方便審閱人審閱
4、會(huì)議中提到的需要跟進(jìn)的事項(xiàng)(一般有時(shí)間限制),需要注明,并且設(shè)置時(shí)間提醒(紅字提醒),按專人分類,到時(shí)提醒
5、會(huì)議結(jié)束之后,要就任務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行總結(jié),與專人核對(duì)確認(rèn)。
6、按照項(xiàng)目進(jìn)行分類,制作Excel,注明該項(xiàng)目的第幾次會(huì)議,會(huì)議結(jié)束后工作的進(jìn)度情況
7、會(huì)議開始之前需要回報(bào)前次會(huì)議跟進(jìn)的事項(xiàng)和完成情況,下一階段的進(jìn)度目標(biāo)及落實(shí)措施
8、書寫過程思路要清晰,分條羅列事項(xiàng)。
會(huì)議紀(jì)要開頭范文一2月28日下午,縣委委書記***、縣長(zhǎng)***召集縣委辦、縣政府辦、縣教育局、縣財(cái)政局、縣人事勞動(dòng)和社會(huì)保障局、縣公安局、縣工商局、縣文化旅游局等單位主要負(fù)責(zé)同志就20xx年高考工作及縣各普通高中教師編制、債務(wù)、學(xué)校發(fā)展環(huán)境等問題進(jìn)行研究,現(xiàn)將形成的意見紀(jì)要如下:
一、教育部門要進(jìn)一步調(diào)整師資結(jié)構(gòu),首先保證教學(xué)一線的需要,要澄清目前不能勝任一線教學(xué)工作且占教師編制的人員底子,人事勞動(dòng)部門要盡快澄清高中教師編制情況,并就今年高中招聘教師問題拿出具體方案你好3月15日前要拿出方案妥善解決縣一高、二高新聘的36名教師的編制問題你好
二、縣財(cái)政局、審計(jì)局對(duì)縣一高、縣二高、縣三高、縣四高的債務(wù)進(jìn)行全面核查,3月底前拿出方案。今后,各高中確需進(jìn)行基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的要經(jīng)縣委、縣政府批準(zhǔn)后方可進(jìn)行。縣財(cái)政局于3月底前拿出縣二高、縣三高、縣四高三所高中的擇校費(fèi)調(diào)控意見。
三、文化、工商部門要嚴(yán)格執(zhí)法,加強(qiáng)檢查,創(chuàng)造良好校園周邊環(huán)境;公安部門要盡快辦理在我縣就讀并申請(qǐng)?jiān)谖铱h參加今年高考的縣外學(xué)生的臨時(shí)戶口,同時(shí)要加強(qiáng)學(xué)校治安,并于3月10日前在縣一高成立兩個(gè)治安室,積極做好高考前的服務(wù)工作。
四、任何單位和個(gè)人不得對(duì)縣一高、二高、三高、四高四所高中進(jìn)行任何形式的檢查,確需進(jìn)行檢查的,要報(bào)縣委、縣政府主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),對(duì)私自進(jìn)入學(xué)校進(jìn)行檢查,要追究相關(guān)人員責(zé)任。
五、教育部門要迅速召開各高中校長(zhǎng)會(huì)議,將此次會(huì)議精神進(jìn)行傳達(dá),此外,要加大對(duì)各高中的管理力度,在精力投入上要向高中傾斜,并積極借鑒外校好的管理經(jīng)驗(yàn)、管理方法。提高管理人員和教師搞好教學(xué)的積極性,同時(shí)要高度重視學(xué)校安全工作,積極做好高考前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,確保完成今年縣委、縣政府下達(dá)的高考目標(biāo)任務(wù)。
六、縣委、縣政府兩辦督查室要做好本次會(huì)議精神貫徹落實(shí)情況的督查工作。
與會(huì)人員:
xx年xx月xx日
會(huì)議紀(jì)要開頭范文二根據(jù)中央書記和國(guó)務(wù)院的指示,康世恩同志于7月7日至7月9日,召集山西省、鐵道部、國(guó)家經(jīng)委和北京、太原鐵路局的負(fù)責(zé)同志開會(huì),對(duì)改革北京、太原鐵路局管理體制,保證山西煤炭運(yùn)輸問題,認(rèn)真作了研究。
山西省是我國(guó)重要的煤炭基地,組織好山西煤炭的運(yùn)輸,對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)具有十分重要的意義。山西煤炭的外運(yùn),主要由北京、太原兩個(gè)鐵路局承擔(dān)。北京鐵路局每天安排給太原鐵路局的運(yùn)煤空車占太原鐵路局所需空車總數(shù)的95%左右;太原鐵路局運(yùn)出的煤炭有2/3是在北京鐵路局管轄區(qū)域卸掉,其余大部分也要經(jīng)由北京鐵路局轉(zhuǎn)運(yùn)。
但目前由于兩個(gè)鐵路局分管主要運(yùn)輸干線,把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排等環(huán)節(jié)分割開來,不能集中統(tǒng)一指揮,影響鐵路運(yùn)輸能力的充分發(fā)揮,與山西煤炭外運(yùn)任務(wù)很不適應(yīng)。與會(huì)同志認(rèn)為,必須按照經(jīng)濟(jì)區(qū)劃和運(yùn)輸規(guī)律,對(duì)兩個(gè)鐵路局的管理體制進(jìn)行改革。經(jīng)反復(fù)協(xié)商,一致同意鐵道部提出的體制改革實(shí)施方案:
一、建立北京鐵路管理局,下設(shè)北京、太原、天津、石家莊四個(gè)鐵路局,撤銷鐵路分局。
這樣做的好處是:第一,北京鐵路管理局可以統(tǒng)一調(diào)度指揮太原、北京兩個(gè)鐵路局的運(yùn)輸力量,形成一個(gè)整體,把煤炭運(yùn)輸中的裝、運(yùn)、卸、排各個(gè)環(huán)節(jié)緊密銜接起來,又把煤炭生產(chǎn)和運(yùn)輸緊密銜接起來,充分發(fā)揮運(yùn)力效能,使運(yùn)輸線路暢通,更好地完成煤運(yùn)任務(wù)。第二,有利于加強(qiáng)鐵路基層工作。分局撤銷以后,鐵路局直接領(lǐng)導(dǎo)站、段,便于加強(qiáng)基層工作,搞好機(jī)車、車輛、線路、通訊等設(shè)備的維修和技術(shù)改造,組織好職工的技術(shù)培訓(xùn)工作。
鐵道部要立即著手制定北京鐵路管理局和四個(gè)鐵路局的職責(zé)范圍和具體工作方法。
二、為了搞好生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)你暯?,加?qiáng)北京鐵路管理局與山西省的聯(lián)系,決定由北京鐵路管理局派駐聯(lián)絡(luò)員,在山西省經(jīng)委辦公。其任務(wù)是,代表鐵路管理局向省里請(qǐng)示匯報(bào)工作,辦理、轉(zhuǎn)達(dá)省里交辦事項(xiàng),及時(shí)溝通雙方的情況,協(xié)調(diào)生產(chǎn)與運(yùn)輸?shù)年P(guān)系。
三、北京、太原兩個(gè)鐵路局在北同蒲線的分界點(diǎn),定在寧武。這樣便于北京鐵路局全面安排大同和雁北地區(qū)統(tǒng)配礦與地方礦的煤炭外運(yùn)。
四、鐵路管理局、鐵路局機(jī)構(gòu)設(shè)置要精干,太原鐵路局保留原建制,干部原則上不要變動(dòng),各項(xiàng)工作要進(jìn)一步加強(qiáng)。分局撤銷前對(duì)干部要作好安排。臨汾、大同分局撒銷后,可分別設(shè)立調(diào)度分所,必要時(shí)也可分設(shè)小型辦事處,協(xié)助鐵路局統(tǒng)一安排當(dāng)?shù)氐能?、機(jī)、工、電、檢等項(xiàng)工作。
五、北京鐵路管理局要切實(shí)安排好山西省地方物資的運(yùn)輸。要給太原鐵路局保持足夠的運(yùn)用車。對(duì)流向固定的大宗散裝物資,可采取固定車底組織直達(dá)循環(huán)拉運(yùn)。對(duì)山西省的統(tǒng)配煤、經(jīng)濟(jì)煤、出口煤、協(xié)作煤、自拉煤等,要根據(jù)計(jì)劃調(diào)節(jié)與市場(chǎng)調(diào)節(jié)相結(jié)合的原則,一視同仁,保證運(yùn)輸。
六、當(dāng)前晉東南的煤炭絕大部分通過京廣、隴海兩條鐵路線外運(yùn),裝煤的空敞車全部靠鄭州鐵路局排送,因此太焦線五陽至孔莊一段線路,仍由鄭州鐵路局管理。鐵道部要對(duì)太焦線進(jìn)行技術(shù)改造,提高運(yùn)輸能力。為加強(qiáng)鄭州鐵路局與山西省的聯(lián)系,鄭州鐵路局要在山西省派駐聯(lián)絡(luò)員。
改革鐵路管理體制是一項(xiàng)復(fù)雜的工作,步子一定要穩(wěn)妥。北京、太原鐵路局管理體制的改革,作為全國(guó)鐵路管理體制改革的試點(diǎn),今年下半年作好準(zhǔn)備,明年初開始實(shí)行。鐵道部和有關(guān)省市要密切配合,加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo),注意研究解決出現(xiàn)的問題,不斷總結(jié)經(jīng)驗(yàn),把這項(xiàng)工作扎扎實(shí)實(shí)地搞好。
會(huì)議紀(jì)要開頭范文三時(shí) 間:XXXX年XX月XX日
地 點(diǎn):XXXX辦公室
參加人員:全體銷售部人員
主持人員:XXX(銷售副總)
會(huì)議記錄:XXX
紀(jì)要內(nèi)容:總結(jié)XX月份工作內(nèi)容,分析現(xiàn)存問題,制定XX月份工作計(jì)劃
本次銷售會(huì)議由XXX(銷售副總)主持,會(huì)議用時(shí)共計(jì)約1個(gè)小時(shí),現(xiàn)將會(huì)議討論內(nèi)容及主要事項(xiàng)整理如下:
一、為與公司財(cái)務(wù)、人事等部門工作更好的接軌,也為銷售部日后工作分工更加規(guī)范合理, 張總首先提出了對(duì)銷售部人員檔案歸檔整理與完善的要求。
二、由XXX開始,各銷售人員就XX月份工作內(nèi)容一一做了詳細(xì)總結(jié),對(duì)于上月所參與的幾次投標(biāo)工作,分析了未中標(biāo)原因,指出其中存在的問題,提出以下幾點(diǎn)改進(jìn)措施: 1、關(guān)系要跟進(jìn) 2、產(chǎn)品要熟知 3、信息要廣泛 4、思想要靈活 5、XX月份開始要加大市場(chǎng)開發(fā)力度,利用公司新的資質(zhì)獲得銷售大單子。6、加大和水泵廠合作力度。
在此基礎(chǔ)上,各銷售人員都制定了XX月份各自的詳細(xì)工作計(jì)劃,以期在XX月份的工作中有更好的提升。
三、會(huì)議聽取了網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部各銷售人員的發(fā)言,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部于今年XX月份組建,大家各抒己見,基于自身特長(zhǎng)提出了很多利于公司網(wǎng)站優(yōu)化及網(wǎng)上營(yíng)銷的建議。最后X總提出網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部由XXX牽頭,在部門內(nèi)部形成統(tǒng)一網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷思路與方案,報(bào)X總審閱。
四、制訂部門內(nèi)部召開早會(huì)制度。會(huì)上X總提議,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部和工程營(yíng)銷部每天召開內(nèi)部會(huì)議,時(shí)間控制在半小時(shí)以內(nèi),主要總結(jié)一下昨天工作、分析當(dāng)天主要事務(wù)并制訂明日工作計(jì)劃,網(wǎng)絡(luò)營(yíng)銷部與工程營(yíng)銷部每周召開兩次碰頭會(huì),交流探討工作進(jìn)展,及時(shí)反饋市場(chǎng)信息與客戶需求。銷售部是一個(gè)整體團(tuán)隊(duì),只是分工不同,大家應(yīng)抱團(tuán)合作,做到精心、精藝與精神。
篇5
工程項(xiàng)目開工前,監(jiān)理人員應(yīng)參加由建設(shè)單位主持召開的第一次工地會(huì)議。監(jiān)理人員可以協(xié)助建設(shè)單位主持。
第一次工地會(huì)議包括以下內(nèi)容:
1、建設(shè)單位、承包單位和監(jiān)理單位分別介紹各自駐現(xiàn)場(chǎng)的組織機(jī)構(gòu)、人員極其分工;
2、建設(shè)單位根據(jù)委托監(jiān)理合同宣布對(duì)總監(jiān)理工程師的授權(quán);
3、建設(shè)單位介紹工程開工準(zhǔn)備情況;
4、承包單位介紹施工準(zhǔn)備情況;
5、建設(shè)單位和總監(jiān)理工程師對(duì)施工準(zhǔn)備情況提出意見和要求;
6、總監(jiān)理工程師介紹監(jiān)理規(guī)劃的主要內(nèi)容,向承包單位進(jìn)行監(jiān)理工作交底;
7、研究確定各方在施工過程中參加工地例會(huì)的主要人員,召開工地例會(huì)的周期、地點(diǎn)及主要議題。
第一次工地會(huì)議紀(jì)要由項(xiàng)目監(jiān)理機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)起草,并經(jīng)與會(huì)各方
代表會(huì)簽,項(xiàng)目總監(jiān)理工程師簽發(fā)。
一、會(huì)議記錄的含義、作用和特點(diǎn)
(一)會(huì)議記錄的含義
會(huì)議記錄是由會(huì)議組織者指定專人,如實(shí)、準(zhǔn)確地記錄會(huì)議的組織情況和會(huì)議內(nèi)容的一種機(jī)關(guān)應(yīng)用性文書。會(huì)議記錄一般用于比較重要的會(huì)議或正式的會(huì)議,它要求真實(shí)、全面地反映會(huì)議的本來面貌。
(二)會(huì)議記錄的作用
會(huì)議記錄的特點(diǎn)體現(xiàn)在三個(gè)方面:
1.依據(jù)作用
會(huì)議記錄忠實(shí)地記錄了會(huì)議的全貌。會(huì)議精神、會(huì)議形成的決定和決議、會(huì)議對(duì)重大問題作出的安排,如果在會(huì)議后期需要形成文件,要以會(huì)議記錄為依據(jù);如果不形成文件,與會(huì)者在會(huì)后傳達(dá)貫徹會(huì)議精神和決定是否準(zhǔn)確,也要以會(huì)議記錄為依據(jù)進(jìn)行檢驗(yàn)。
2.素材作用
會(huì)議進(jìn)行過程中連續(xù)編發(fā)的會(huì)議簡(jiǎn)報(bào),以及會(huì)議后期制作的會(huì)議紀(jì)要,都要以會(huì)議記錄為重要素材。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要可以對(duì)會(huì)議記錄進(jìn)行一定的綜合、提要,但不得對(duì)會(huì)議記錄所確認(rèn)的內(nèi)容進(jìn)行歪曲和纂改。可以說,會(huì)議記錄是形成會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的基礎(chǔ)。
3.備忘作用
會(huì)議記錄可以作用會(huì)議情況和會(huì)議內(nèi)容的原始憑證。時(shí)過境遷,有關(guān)會(huì)議的內(nèi)容和情況可能無法在記憶中復(fù)現(xiàn)了,甚至當(dāng)時(shí)作出的重要決定可能也記不清了,這時(shí)就不妨查查會(huì)議記錄。會(huì)議記錄還可以成為一個(gè) 部門和單位的歷史資料,若干年后,通過大量會(huì)議記錄可以了解這個(gè)單位的歷史進(jìn)程和發(fā)展?fàn)顩r。
(三)會(huì)議記錄的特點(diǎn)
1.真實(shí)性
會(huì)議記錄的執(zhí)筆者與其他文章的寫作者有一個(gè)重要的區(qū)別,那就是他只有記錄權(quán)沒有改造權(quán)。會(huì)議是個(gè)什么樣就記成什么樣,與會(huì)者發(fā)言時(shí)說了些什么就記下什么,記錄者不能進(jìn)行加工、提煉,不能增添、刪減,不能移花接木,不能張冠李戴。
2.原始形態(tài)性
會(huì)議記錄是會(huì)議情況和內(nèi)容的原始化的記錄。所謂原始,就是未經(jīng)整理,未經(jīng)綜合。在這一點(diǎn)上,它跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)、會(huì)議紀(jì)要有著很大不同。會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要也是真實(shí)的,但不是原始的。雖然在內(nèi)容上可能沒有太大差別,但在存在形態(tài)上,會(huì)議記錄跟會(huì)議簡(jiǎn)報(bào)和會(huì)議紀(jì)要的差異甚大。
3.完整性
會(huì)議記錄對(duì)會(huì)議的時(shí)間、地點(diǎn)、出席人員、主持人、議程等基本情況,對(duì)領(lǐng)導(dǎo)講話、與會(huì)者的發(fā)言、討論和爭(zhēng)議、形成的決議和決定等內(nèi)容,都要記錄下來,一般沒有太多的選擇性。
工程專題會(huì)議紀(jì)要范文2
時(shí) 間:
會(huì)議地點(diǎn):總監(jiān)辦會(huì)議室
出席人員:建設(shè)單位,施工單位,監(jiān)理單位相關(guān)人員(詳見附錄1《工地會(huì)議簽到表》 )
會(huì)議主持:
會(huì)議主題:a2、a3第四次工地例會(huì)
會(huì)議議程:
一、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理做工程進(jìn)度與計(jì)劃材料匯報(bào)
二、監(jiān)理單位評(píng)述工程施工情況
三、建設(shè)單位對(duì)施工方問題的處理
四、會(huì)議總結(jié)
一、施工單位項(xiàng)目經(jīng)理做工程進(jìn)度與計(jì)劃材料匯報(bào)
a2標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理曾金泉主要匯報(bào)了a2標(biāo)段的工程概況、主要工程量、當(dāng)月完成的進(jìn)度以及下個(gè)月的計(jì)劃。其中進(jìn)度包含了完成的工程量以及其占總工程的比例。(詳見附錄2《a2標(biāo)段匯報(bào)材料》 )
a3標(biāo)段項(xiàng)目經(jīng)理黃志良主要匯報(bào)了該標(biāo)段的工程概況、工程進(jìn)度分析、下月計(jì)劃以及目前施工中存在的主要問題。(詳見附錄3《a3標(biāo)段回報(bào)材料》 )
二、監(jiān)理單位評(píng)述工程施工情況
a2現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理:1.對(duì)于高邊坡的工程必須進(jìn)行安全防護(hù)。2.填方中有土石混填的路段壓實(shí)度抽檢頻率不夠,后期需要加強(qiáng)。3.對(duì)抽檢試驗(yàn)需迅速完成資料并及時(shí)上報(bào)。
a3現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)理:1. k10+333涵洞墻身存在空洞,要求施工方采取補(bǔ)救措施。2.抽檢資料不夠完善,要求后期做好相應(yīng)的工作。
實(shí)驗(yàn)室主任:1.各標(biāo)段匯報(bào)的材料缺少試驗(yàn)抽檢頻率數(shù)據(jù)。2.完成的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)沒有及時(shí)上報(bào)。3. a3標(biāo)段k13+060.61涵洞混凝土基礎(chǔ)檢測(cè)不合格,需要重做。4.加強(qiáng)工地實(shí)驗(yàn)室與監(jiān)理中心實(shí)驗(yàn)室的聯(lián)系,并及時(shí)匯報(bào)每次試驗(yàn)資料。
測(cè)量工程師:凡是與測(cè)量有關(guān)的事項(xiàng)都需及時(shí)上報(bào),我辦將及時(shí)組織人員進(jìn)行旁站或復(fù)測(cè)。
總監(jiān):1.a2標(biāo)段土石方工程完成較早,在a2與a3的交接處路基填筑已基本完成。在接下來的路床施工中必須嚴(yán)把質(zhì)量關(guān),加大壓實(shí)度抽檢頻率,對(duì)不合格的地方必須依據(jù)相應(yīng)規(guī)范要求進(jìn)行處理。2.兩個(gè)標(biāo)段構(gòu)造物的建設(shè)存在太大缺陷,例如a2標(biāo)段蓋板涵沉降縫錯(cuò)位、堵塞,a3標(biāo)段蓋板涵面筋缺失等等問題。各標(biāo)段現(xiàn)場(chǎng)技術(shù)負(fù)責(zé)人必須加強(qiáng)現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),做好放樣工作。同時(shí)與監(jiān)理方加強(qiáng)聯(lián)系,及時(shí)就地解決相應(yīng)的問題。3.安全工作要重視,要落到實(shí)處。對(duì)現(xiàn)場(chǎng)用水、用電、以及安全警示標(biāo)志等出現(xiàn)問題必須立馬進(jìn)行處理以免影響后期的施工更或者造成安全問題。4.資料要完善,對(duì)于現(xiàn)場(chǎng)試驗(yàn)資料或變更資料必須及時(shí)上報(bào)并做好存檔工作。
三、建設(shè)單位對(duì)施工方問題的處理
問題1對(duì)于沿線線桿未移遷問題指揮部已作出指示,相關(guān)部門已經(jīng)開始進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查勘測(cè)很快就會(huì)有遷移方案。
問題2 k7+561.43圓管涵問題需要進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)尋找合適的放管位置,同時(shí)要與村名進(jìn)行協(xié)商。
問題3 k7+480——k7+518即項(xiàng)目部前的房子未拆遷問題需要及時(shí)進(jìn)行多方協(xié)商盡早得出拆遷方案。
問題4 對(duì)于k7+024涵洞的補(bǔ)救方案在進(jìn)一步核實(shí)中。
問題5關(guān)于要求禁止在舊路改造路段上運(yùn)行運(yùn)花崗巖的重型車輛需上報(bào)指揮部,由指揮部作出具體的安排。
問題6沿線截水溝由于前期設(shè)計(jì)不合理,目前暫緩施工。經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)勘測(cè)對(duì)確實(shí)需要設(shè)置截水溝路段根據(jù)勘測(cè)數(shù)據(jù)進(jìn)行截水溝的設(shè)計(jì)與施工。
問題7楊梅坪路段上磚窯、水井拆遷問題與相關(guān)部門上報(bào)的情況不符,需進(jìn)一步落實(shí)。
問題8由于楊梅坪便道路線的選擇是依施工方意見進(jìn)行的,因此現(xiàn)在的問題業(yè)主只能共同參與協(xié)商對(duì)策及早解決問題。
四、會(huì)議總結(jié)
龔科長(zhǎng):1.各標(biāo)段聯(lián)系幾個(gè)月都未能按計(jì)劃完成,因此各標(biāo)段在安排后期的計(jì)劃時(shí)必須加強(qiáng)可行性分析做到完成進(jìn)度與計(jì)劃同步。2.各標(biāo)段針對(duì)計(jì)量上報(bào)資料重視不夠,依據(jù)要求不管計(jì)量結(jié)果是否符合批復(fù)條件都必須在每月工地例會(huì)時(shí)上報(bào)該月計(jì)量及累計(jì)計(jì)量。3.在前期的施工現(xiàn)場(chǎng)經(jīng)常出現(xiàn)現(xiàn)場(chǎng)人員沒戴安全情況,后期必須強(qiáng)制落實(shí)不戴安全帽不許進(jìn)入施工現(xiàn)場(chǎng)。4.a3 k3+600路段施工時(shí)沒有技術(shù)人員在場(chǎng)進(jìn)行監(jiān)督指導(dǎo)容易出現(xiàn)質(zhì)量問題。因此要求在后期的施工中不管是哪個(gè)標(biāo)段哪個(gè)路段的施工都必須有技術(shù)人員在場(chǎng)。5.坑坪路段上沿途缺少安全告示牌和現(xiàn)場(chǎng)指揮人員極易造成交通事故,各施工單位必須進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)調(diào)查對(duì)于存在隱患的位置必須設(shè)置醒目的行車指導(dǎo)標(biāo)志或安排現(xiàn)場(chǎng)引導(dǎo)人員。6.各標(biāo)段匯報(bào)材料的數(shù)據(jù)缺乏說服力,并且存在相應(yīng)的漏洞。對(duì)于較大的工程量必須標(biāo)注相應(yīng)的樁號(hào)。7.工地負(fù)責(zé)人要經(jīng)常下工地把我第一手資料,只有如此才能起到工程施工指導(dǎo)工作。8.工程交底不到位、質(zhì)量控制不到位導(dǎo)致施工中頻頻出現(xiàn)錯(cuò)誤,像a2標(biāo)段的涵洞問題、挖斷地下電纜等情況。9.變更資料不完善上報(bào)不及時(shí)。10.在施工中要加強(qiáng)檢測(cè)準(zhǔn)度加強(qiáng)監(jiān)理力度。
吳總:工程施工中主要是把好質(zhì)量、進(jìn)度、安全三個(gè)大關(guān)。
在質(zhì)量大關(guān)中管理第一,要加強(qiáng)技術(shù)引導(dǎo)。目前主要存在如下問題:1清表、填方挖臺(tái)階不夠重視,壽寧處于復(fù)雜的地形上,坡面較陡水流急促,若是路基處理不善極易造成道路滑坡。2.對(duì)于填方地段壓實(shí)度檢測(cè)做的不夠。沒有合格的壓實(shí)度容易造成地基不均勻沉降,導(dǎo)致路面破壞。因此在后期的施工中必須有針對(duì)性的加大投入和加強(qiáng)管理,對(duì)于不合格按相應(yīng)規(guī)定進(jìn)行處理。
篇6
x月x日院務(wù)會(huì)后,我庭于x月x日組織全庭干警學(xué)習(xí)會(huì)議精神,結(jié)合工作實(shí)際與整改問題,進(jìn)一步鞏固黨風(fēng)廉政思想工作建設(shè)成果,完善工作舉措,將會(huì)議精神落實(shí)到具體工作當(dāng)中?,F(xiàn)將貫徹落實(shí)情況匯報(bào)如下:
一、及時(shí)傳達(dá),認(rèn)真學(xué)習(xí)領(lǐng)會(huì)會(huì)議精神。
會(huì)議紀(jì)要下發(fā)后,我庭立即組織召開了專題學(xué)習(xí)會(huì)議,學(xué)習(xí)傳達(dá)了會(huì)議精神,庭長(zhǎng)對(duì)會(huì)議紀(jì)要進(jìn)行了宣讀,并結(jié)合工作實(shí)際談對(duì)廉政思想的認(rèn)識(shí)和理解,使全庭上下充分認(rèn)識(shí)到做好黨風(fēng)廉政建設(shè),做好中省市委巡視巡察反饋問題整改工作的重要性,把全庭干警的思想認(rèn)識(shí)和工作作風(fēng)統(tǒng)一到了貫徹落實(shí)會(huì)議精神的具體行動(dòng)中。
二、針對(duì)我庭存在的中省市委巡視巡察反饋問題整改工作進(jìn)行梳理,并對(duì)下階段整改工作作安排部署。
(一)全力梳理存在問題,細(xì)化整改工作方案。會(huì)上,庭長(zhǎng)何定云逐一分析了我庭在黨風(fēng)廉政建設(shè)中所存在的不足之處,梳理出了工作中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),對(duì)標(biāo)不同問題細(xì)化了責(zé)任分工,確保整改工作有序推進(jìn)。
(二)堅(jiān)持問題導(dǎo)向,形成長(zhǎng)效機(jī)制。就如何做好整改工作,何定云要求要堅(jiān)持問題導(dǎo)向,高標(biāo)準(zhǔn)、嚴(yán)要求開展整改工作。全庭干警要深刻意識(shí)到自己的責(zé)任感和使命感,履職盡責(zé),強(qiáng)化措施,精準(zhǔn)對(duì)標(biāo),對(duì)短時(shí)間能夠整改完成的地方要及時(shí)整改,需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的地方要形成督責(zé)機(jī)制,整改工作非一時(shí),要建立規(guī)范、穩(wěn)定的長(zhǎng)效機(jī)制。
篇7
(1)要求每篇論著選擇3~8個(gè)關(guān)鍵詞(主題詞),置于摘要之后。盡量從美國(guó)國(guó)立醫(yī)學(xué)圖書館編寫的最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(medicalsubjecttheadingsMeSH)》中選取。中文譯名可參照中國(guó)醫(yī)學(xué)科學(xué)院信息研究所編譯的《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》。中醫(yī)藥關(guān)鍵詞應(yīng)從中國(guó)中醫(yī)研究院中醫(yī)藥信息研究所編寫的《中醫(yī)藥主題詞表》中選取。
(2)要注意首標(biāo)詞的選用,首標(biāo)詞應(yīng)反映全文最主要的內(nèi)容。
(3)必要時(shí)可使用未被詞表收錄的詞,作為關(guān)鍵詞使用。
5.正文:
(1)注意層次清晰。論著的“材料與方法”、“結(jié)果”、“討論”、“參考文獻(xiàn)”各節(jié)的標(biāo)題居中,不加序號(hào),用黑體。各節(jié)內(nèi)層次序號(hào)依次使用:一、二、……(序號(hào)后用頓號(hào));(一)(二)……(序號(hào)后不用標(biāo)點(diǎn));1.2……(序號(hào)后用圓點(diǎn));(1)(2)……(序號(hào)后不用標(biāo)點(diǎn))。必要時(shí),序號(hào)可跳檔使用。除一、二、(一)(二)……的標(biāo)題后不接排正文外,其余各層標(biāo)題后均可接排正文。
(2)論著的篇幅一般為5000字左右。其中前言約占5%~7%,材料和方法、結(jié)果分別占25%~35%,討論約占30%~40%。
(3)表、圖及文字配合使用。三者內(nèi)容不應(yīng)重復(fù),而以文字為主。①表格:要求簡(jiǎn)單明了,主謂分明,層次清楚,結(jié)構(gòu)完整,具有自鳴性。中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志均采用三橫線表,即以表頂線、表頭線及表底線3條橫線為基本構(gòu)架的表。每個(gè)表均應(yīng)有表序和表題。表頭由主語縱標(biāo)目和謂語縱標(biāo)目組成。主語縱標(biāo)目列在表的左上角,其下列出體現(xiàn)主語標(biāo)志的橫標(biāo)目,橫標(biāo)目說明各橫行數(shù)字或文字;謂語縱標(biāo)目列在表的上端,說明各縱欄內(nèi)的數(shù)字或文字含義。表格中的數(shù)據(jù)、量、單位、符號(hào)及縮略語等,必須與正文一致。②插圖:要求主題明確,起到說明和補(bǔ)充文字的作用,具有自鳴性,即只看圖、圖題及圖例,不閱讀正文,就可理解圖意。線條圖要求線條均勻、主輔線分明??v橫坐標(biāo)軸線應(yīng)垂直??v橫坐標(biāo)標(biāo)值線應(yīng)標(biāo)注在坐標(biāo)軸線內(nèi)側(cè)。縱橫標(biāo)目的名稱一般為量或測(cè)試項(xiàng)目及其單位符號(hào),分別居中置于縱坐標(biāo)軸線的外側(cè)和橫坐標(biāo)軸線的下方。左、右縱坐標(biāo)名稱的書寫均自下而上,頂左底右;橫坐標(biāo)名稱的書寫均自左至右。圖中的量、單位、符號(hào)縮略語等必須與正文一致。病理圖片應(yīng)注明染色方法和顯微鏡下倍數(shù)。
(4)正確運(yùn)用語法和修辭。要求語言準(zhǔn)確、簡(jiǎn)潔、通順,合乎語法和修辭。
(5)重視規(guī)范化。①醫(yī)學(xué)名詞以全國(guó)科學(xué)技術(shù)名詞審定委員會(huì)審定、公布,科學(xué)出版社出版的《醫(yī)學(xué)名詞》和相關(guān)學(xué)科的名詞為準(zhǔn)。尚未通過審定的學(xué)科名詞,可選用最新版《醫(yī)學(xué)主題詞表(MeSH)》、《醫(yī)學(xué)主題詞注釋字順表》、《中醫(yī)藥主題詞表》中的名詞。尚未有通用譯名的名詞術(shù)語,于文內(nèi)第1次出現(xiàn)時(shí)注明原詞或注釋。②中西藥物名稱應(yīng)以最新版《中華人民共和國(guó)藥典》和中國(guó)藥典委員會(huì)編寫的《中國(guó)藥品通用名稱》為準(zhǔn),不允許使用商品名稱。③計(jì)量單位必須執(zhí)行國(guó)務(wù)院最新頒布的《中華人民共和國(guó)法定計(jì)量單位》,并以單位符號(hào)表示。具體使用可參照中華醫(yī)學(xué)會(huì)編輯出版的《法定計(jì)量單位在醫(yī)學(xué)上的應(yīng)用》一書。④正文中首次出現(xiàn)的非公知公認(rèn)的中、英文縮略語,應(yīng)在圓括號(hào)內(nèi)標(biāo)注中、英文全稱和縮略語。
6.參考文獻(xiàn):作者通過引用參考文獻(xiàn)反映論文的科學(xué)依據(jù),體現(xiàn)尊重他人研究成果的態(tài)度。文獻(xiàn)著錄原則
:(1)引用文獻(xiàn)應(yīng)是作者直接閱讀的原著,而不是間接轉(zhuǎn)引他人閱讀的原文,要以近3~5年的文獻(xiàn)為主。
(2)未公開發(fā)表的論文一般不提倡引用。
(3)盡量避免引用摘要作為參考文獻(xiàn)。
(4)摘要中一般不引用參考文獻(xiàn)。
(5)文獻(xiàn)著錄時(shí),一律采用原作者姓書寫在前,名縮寫在后的格式,僅著錄前3位作者,以后加“等”。
(6)書籍中的出版地為該出版社所在的城市名稱,當(dāng)書籍中印有多個(gè)出版地時(shí),僅著錄第一出版地。
(7)英文文獻(xiàn)的文題均為第一個(gè)單詞的首字母大寫,其余均小寫。
(8)參考文獻(xiàn)一律按照GB771487的規(guī)定,采用順序編碼制標(biāo)注,著錄格式詳見《中華醫(yī)學(xué)會(huì)系列雜志參考文獻(xiàn)著錄格式要求》。
7.腳注:排在正文首頁的左下角。常用于注明作者和通信作者的工作單位、郵編、E-mail地址、基金資助項(xiàng)目和基金編號(hào)。
8.志謝:對(duì)本文研究和撰寫過程有實(shí)質(zhì)性貢獻(xiàn)或幫助,但尚不足以列為作者的組織或個(gè)人,應(yīng)在文后志謝。所有志謝者必須征得被謝者的書面同意。
9.收稿日期和本文編輯:文末應(yīng)由編輯注明收稿日期和本文編輯姓名。例如(收稿日期:20011130),轉(zhuǎn)行標(biāo)注(本文編輯:×××)。
三、簡(jiǎn)報(bào)類
常見欄目:論著摘要、簡(jiǎn)報(bào)等。此類文稿是將論著中重要性相對(duì)稍差或同類內(nèi)容已經(jīng)報(bào)道,但仍有一定學(xué)術(shù)價(jià)值可供借鑒的文稿,以簡(jiǎn)報(bào)或論著摘要形式刊出。要求語言簡(jiǎn)練,內(nèi)容高度概括,其中應(yīng)提供主要研究方法、重要結(jié)果數(shù)據(jù)、新的見解與結(jié)論。全文不超過2000字(1面)為宜。一般以摘要或簡(jiǎn)報(bào)形式在一種刊物發(fā)表后,作者還可以全文在他刊發(fā)表。
四、病例報(bào)告類
常見欄目:病例報(bào)告、個(gè)案分析、臨床病理(例)討論。一般是介紹少量而典型的病例診治經(jīng)驗(yàn)。這類文稿具有實(shí)用價(jià)值,很受讀者歡迎。特別是對(duì)某一疾病的首例報(bào)道,在國(guó)內(nèi)外具有重要的影響力。要求內(nèi)容確切、病例資料完整,診斷有科學(xué)依據(jù),討論有針對(duì)性。
五、綜述和講座類
常見欄目:綜述、講座、系統(tǒng)教程、繼續(xù)教育園地等。
(1)綜述稿的特點(diǎn)
綜述是反映某一領(lǐng)域或某一專題研究進(jìn)展或動(dòng)態(tài)的文稿??梢允菄?guó)內(nèi)或國(guó)外文獻(xiàn)綜述,也可以將國(guó)內(nèi)、外文獻(xiàn)歸納綜述。綜述要求盡可能將收集到的最新文獻(xiàn)資料介紹給讀者。文稿所介紹的內(nèi)容要盡量適合國(guó)內(nèi)已開展的工作或?qū)⒁_展工作的需要。綜述稿內(nèi)必須將引用的參考文獻(xiàn)逐一列出,文內(nèi)按順序以角碼標(biāo)示。
(2)講座、教程、繼續(xù)教育園地稿件的特點(diǎn)
講座、教程及繼續(xù)教育園地稿件是向讀者系統(tǒng)介紹某一專業(yè)或?qū)n}研究方面的基本知識(shí)。要求比教科書的內(nèi)容更深入、新穎。內(nèi)容要深入淺出,必要時(shí)配合圖、表刊出。此類文稿對(duì)基層讀者有指導(dǎo)和啟迪作用。
六、會(huì)議紀(jì)要類
會(huì)議紀(jì)要是醫(yī)學(xué)期刊一種常見的報(bào)道形式。包括全國(guó)性編委會(huì)紀(jì)要、重要學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要。編委會(huì)紀(jì)要一般是期刊編輯人員親自撰寫,學(xué)術(shù)會(huì)議紀(jì)要可以由編輯或參會(huì)人員撰寫?;疽?
(1)交代會(huì)議的基本情況,包括會(huì)議召開的具體時(shí)間、地點(diǎn)及參會(huì)人數(shù)。
(2)描述會(huì)議的主要議題、重要實(shí)質(zhì)性內(nèi)容、討論結(jié)果、會(huì)議收獲及其總的評(píng)價(jià)。
(3)要客觀論述參會(huì)人員發(fā)表的不同意見及其論據(jù)。
(4)會(huì)議紀(jì)要的字?jǐn)?shù)依內(nèi)容而定,以簡(jiǎn)明扼要、客觀反映會(huì)議主題為準(zhǔn)。
七、消息動(dòng)態(tài)類
常見欄目:國(guó)內(nèi)外學(xué)術(shù)動(dòng)態(tài)、科研簡(jiǎn)訊、醫(yī)學(xué)新聞、時(shí)訊、信息、消息、會(huì)議預(yù)告等。此類文稿要特別強(qiáng)調(diào)時(shí)間性。具有報(bào)道及時(shí)、快速、簡(jiǎn)短扼要等特點(diǎn)。要盡量報(bào)告其有關(guān)學(xué)術(shù)內(nèi)容,表達(dá)要完整,注意保密性。
篇8
【關(guān)鍵詞】南水北調(diào);建設(shè)管理;文書工作
文書工作的歷史源遠(yuǎn)流長(zhǎng),自秦漢開始,封建文書制度就逐漸建立和完備,后來經(jīng)過多次文書工作改革,直至演變成今天大家都知道的文書。雖然有不少關(guān)于文書和文書工作的論著,但是個(gè)人認(rèn)為,文書工作是一份實(shí)踐性很強(qiáng)的工作,從事文書工作的人需要根據(jù)工作實(shí)際情況在實(shí)踐中慢慢探索、慢慢積累經(jīng)驗(yàn)之后才能運(yùn)用科學(xué)的思維方法使文書工作更好地為大家服務(wù),尤其是工程建設(shè)管理文書工作,更需要對(duì)工程的全面了解及建立創(chuàng)新模式管理。
根據(jù)我從事工程建設(shè)管理文書的工作經(jīng)驗(yàn),淺談一下南水北調(diào)工程建設(shè)管理文書工作。
1.工程建設(shè)管理文書工作的基本要求
工程建設(shè)管理文書工作的基本要求是實(shí)事求是、規(guī)范統(tǒng)一、安全保密、準(zhǔn)確及時(shí)。
實(shí)事求是是文書工作的根本前提,規(guī)范統(tǒng)一是文書工作應(yīng)堅(jiān)持的基本原則,安全保密是文書工作的最基本的要求,準(zhǔn)確及時(shí)是對(duì)文書工作提出的準(zhǔn)確、嚴(yán)密、高效率的全面質(zhì)量要求。
2.工程建設(shè)管理文書的主要對(duì)象是工程建設(shè)管理文件,包括文件的制發(fā)、收辦和管理
2.1文件的制發(fā)包括擬稿、核稿、審簽、印制等程序
擬稿即根據(jù)工程建設(shè)的需要,就某一問題起草文件,一般堅(jiān)持一事一文的原則。要正確表述所要解決的問題、簡(jiǎn)潔明了、開門見山,選擇正確的公文形式。公文起草完畢之后需要領(lǐng)導(dǎo)審核然后簽發(fā),如果公文內(nèi)容涉及多個(gè)部門則需要其他部門會(huì)簽完畢之后再簽發(fā),簽發(fā)后的公文需要編號(hào)印發(fā),然后分發(fā)。
2.2文件的收辦顧名思義就是公文的收取和辦理
收取公文之后應(yīng)先進(jìn)行登記,然后進(jìn)行分流篩選,將需要辦理的文件根據(jù)內(nèi)容和領(lǐng)導(dǎo)同志的分工分送領(lǐng)導(dǎo)同志進(jìn)行批示;然后再按照部門職能分工,直接注請(qǐng)有關(guān)部門辦理。
2.3文件的管理
要做好南水北調(diào)工程建設(shè)管理文書工作,首先要對(duì)南水北調(diào)工程了解,我對(duì)文件的分類整理分為幾個(gè)方面:
第一根據(jù)文件的年度。
每一年度的的文件都單獨(dú)存放,這樣查找的時(shí)候先查年度,再有年度查到盒子,最后查到文件這樣由大到小非常方便。
第二根據(jù)編號(hào)、內(nèi)容進(jìn)行分類。
每一年的文件進(jìn)一步細(xì)化分為南水北調(diào)東線山東干線公司發(fā)文、山東省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局發(fā)文、建設(shè)管理處辦理文件、國(guó)務(wù)院南水北調(diào)辦來文文件、安全生產(chǎn)文件、會(huì)議紀(jì)要、會(huì)議通知等幾大類,根據(jù)需要另行增加。
干線公司發(fā)文主要內(nèi)容為本年度工程部印發(fā)的文件及收到的部分其他部門文件。2004年9月,山東省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局發(fā)文《山東省南水北調(diào)工程建設(shè)管理局關(guān)于規(guī)范發(fā)文文號(hào)的通知》(魯調(diào)水局辦字【2004】17號(hào))規(guī)范了省指揮部、省南水北調(diào)局、干線責(zé)任公司籌備領(lǐng)導(dǎo)小組及干線責(zé)任公司的發(fā)文文號(hào),其中干線責(zé)任公司的文號(hào)格式為“魯調(diào)水企字【20××】×號(hào)”。2008年4月,南水北調(diào)山東干線公司參照《國(guó)家行政機(jī)關(guān)公文處理辦法》,結(jié)合南水北調(diào)山東干線有限責(zé)任公司實(shí)際,下發(fā)了《關(guān)于規(guī)范各部(辦、直屬機(jī)構(gòu))發(fā)文文號(hào)的通知》(魯調(diào)水企字【2008】40號(hào)),進(jìn)一步規(guī)范并細(xì)化了干線公司的發(fā)文文號(hào)。
文號(hào)格式主要為魯調(diào)水企×字【20××】×號(hào)。
比如2012年南水北調(diào)東線山東干線公司工程部發(fā)的20號(hào)文件,文號(hào)即為魯調(diào)水企工字【2012】20號(hào)。
建管局發(fā)文主要內(nèi)容為本年度建管處印發(fā)的文件及收到的部分其他處室文件。文號(hào)格式為“魯調(diào)水×字【20××】×號(hào),意義基本與公司發(fā)文文號(hào)相同。舉個(gè)例子,2012年山東段南水北調(diào)工程建設(shè)管理局建管處發(fā)的20號(hào)文件,文號(hào)即為魯調(diào)水建字【2012】20號(hào)。
干線公司發(fā)文和建管局發(fā)文兩種都是按照文件命名順序進(jìn)行存檔,這樣命名和整理之后的文件會(huì)變得非常整齊,也方便歸檔、查找及微機(jī)檢索。
建設(shè)管理處辦理文件主要包括建設(shè)管理處收辦的除國(guó)調(diào)辦以外的文件。其中上級(jí)單位發(fā)來的文件都統(tǒng)一編號(hào)為甲字××號(hào),其他單位來文都統(tǒng)一編號(hào)為乙字××號(hào)。統(tǒng)一的編號(hào)使文件科學(xué)規(guī)范,井井有條。
國(guó)務(wù)院南水北調(diào)辦來文文件是建管處辦理文件中單獨(dú)拿出來的一部分,因?yàn)閲?guó)調(diào)辦是我們的直管單位,有關(guān)工程建設(shè)的批復(fù)、整改、命令等等文件都由他們直接發(fā)文,所以將國(guó)調(diào)辦來的文件單獨(dú)整理非常方便查詢。
安全生產(chǎn)是每個(gè)工程建設(shè)都要注重的,尤其像南水北調(diào)這樣史無前例的浩大工程,安全生產(chǎn)更應(yīng)該是重中之重。各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)部門,從國(guó)務(wù)院到水利廳都非常重視,所以將這一塊也單獨(dú)收集整理,以便查閱方便。
會(huì)議紀(jì)要卷即是收集了一些會(huì)議的紀(jì)要,包括局黨委會(huì)議紀(jì)要,局長(zhǎng)辦公會(huì)會(huì)議紀(jì)要,工程建設(shè)中需要研究的專題會(huì)議紀(jì)要等等。
會(huì)議通知?jiǎng)t是分發(fā)和收到的各種會(huì)議的通知。
第三根據(jù)單項(xiàng)工程進(jìn)行分類。
目前各個(gè)設(shè)計(jì)單元工程逐漸的完工,根據(jù)驗(yàn)收的需要,分別建立了韓莊運(yùn)河段、濟(jì)南至引黃濟(jì)青段、東平湖至南四湖段、魯北段工程完工驗(yàn)收資料。并按照驗(yàn)收申請(qǐng)、驗(yàn)收通知、驗(yàn)收鑒定書的順序收納歸檔,方便以后檔案整理。
對(duì)工程建設(shè)管理文件進(jìn)行分類的原則主要是方便查閱。在對(duì)文件進(jìn)行立卷分類的同時(shí),建立了電子檔案,如果需要查閱文件的時(shí)候,先查電子檔案再根據(jù)文號(hào)查閱紙板文件。
3.工程建設(shè)管理文書工作的OA系統(tǒng)
2011年下半年,南水北調(diào)工程建設(shè)管理的OA辦公系統(tǒng)正式啟用,OA系統(tǒng)由系統(tǒng)管理員控制,每個(gè)人都有自己的用戶名和登錄密碼。系統(tǒng)登陸后設(shè)置首頁、公文辦理、日常辦公、動(dòng)態(tài)信息、會(huì)議管理、溝通協(xié)調(diào)、個(gè)人事務(wù)、幫助等菜單。下面簡(jiǎn)單說一下每個(gè)菜單的內(nèi)容。
公文辦理包括發(fā)文辦理、收文辦理、內(nèi)部簽報(bào)、會(huì)議紀(jì)要、跟蹤監(jiān)控、公文綜合查詢、傳閱記錄。個(gè)人認(rèn)為公文辦理是整個(gè)OA系統(tǒng)的核心。
日常辦公包括內(nèi)部通知、印章管理、計(jì)劃總結(jié)、材料交流、在崗狀況維護(hù)。
動(dòng)態(tài)信息包括內(nèi)部情況通報(bào)、每周要情、征遷工作情況通報(bào)、工程動(dòng)態(tài)、建設(shè)管理月報(bào)、稽查報(bào)告。
會(huì)議管理則為會(huì)議議題的起草與辦理。
協(xié)調(diào)溝通包括留言條、手機(jī)短信、自寫短信、私人通訊錄、私人短信。個(gè)人可以通過此功能發(fā)送短信或留言條以催辦相關(guān)文件。
個(gè)人事務(wù)包括請(qǐng)假和出差、網(wǎng)上報(bào)修、個(gè)人常用意見。
幫助為在線幫助等。
4.心得體會(huì)
4.1要愛崗敬業(yè),干一行愛一行
從事工程建設(shè)文書管理人員應(yīng)該發(fā)揮主觀能動(dòng)性,忠于職守、忠實(shí)肯干、干出水平。只有這樣才能將文件管的井井有條,文書科室是一個(gè)部門的窗戶、眼睛,如果一個(gè)部門的文書科室亂七八糟,很容易讓人質(zhì)疑這個(gè)部門的辦事能力及效率,而相反,如果文書科室干凈利落、井井有條會(huì)給整個(gè)部門加分,讓人相信這個(gè)部門,相信這個(gè)部門是個(gè)能辦事、辦實(shí)事的部門。
4.2要加強(qiáng)宣傳,增加與部門其他同志的溝通
文件是一些很散的東西,有時(shí)候?qū)⑺唤o承辦人,承辦人辦完了或者因?yàn)槭虑樘鄶R置了,這就需要我們文書人員積極的與其溝通以便將文件及時(shí)收回存檔。要經(jīng)常提醒大家文件辦完后請(qǐng)及時(shí)歸還,告訴大家文件存檔的重要性及其價(jià)值意義。
4.3要實(shí)施文書管理的現(xiàn)代化
篇9
一、工作準(zhǔn)備情況
公司認(rèn)真制定了合同管理專項(xiàng)效能監(jiān)察實(shí)施方案,明確了效能監(jiān)察的工作目的、工作方法和工作步驟,并分階段組織實(shí)施。工作目的:通過有效的監(jiān)督,嚴(yán)格的把關(guān),進(jìn)一步規(guī)范合同管理制度,嚴(yán)格各項(xiàng)規(guī)定和程序,杜絕不廉潔行為的發(fā)生。工作方法:通過檢查合同文本,規(guī)范合同管理制度、合同會(huì)簽制度、招議標(biāo)程序。步驟:4月1日-6月30日為自查階段;7月1日-9月10日為檢查階段;9月11日-11月10日為整改階段;11月11日-12月31日為總結(jié)提高階段。
二、自查情況:
物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司等合同主辦部門等在自查階段能認(rèn)真按照實(shí)施方案的要求,組織部門人員進(jìn)行了專題學(xué)習(xí)。對(duì)相關(guān)制度依據(jù)集團(tuán)公司、大唐甘肅公司、公司的制度規(guī)定進(jìn)行梳理對(duì)照。各部門結(jié)合公司實(shí)際進(jìn)行修訂,對(duì)制度執(zhí)行中存在的漏洞和不足及時(shí)完善;能認(rèn)真履行公司合同管理制度物,招議標(biāo)流程管理和建立質(zhì)量可靠、服務(wù)及時(shí)的供應(yīng)商隊(duì)伍信息庫,并與各供應(yīng)商簽訂了廉政合同。以上部門均將自查情況報(bào)告按時(shí)上報(bào)效能監(jiān)察工作辦公室。
三、檢查情況:
在自查工作結(jié)束后,監(jiān)察審計(jì)部會(huì)同相關(guān)部門對(duì)合同管理情況進(jìn)行了檢查。
1、首先進(jìn)行了基礎(chǔ)檢查。對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司基礎(chǔ)資料進(jìn)行了查閱。檢查合同的有關(guān)文本、會(huì)議紀(jì)要、資質(zhì)資料、會(huì)簽單以及廉政保證書、打分表等相關(guān)資料是否齊全、符合歸檔管理要求。通過檢查,各類資料都較齊全,符合歸檔要求。
2、對(duì)執(zhí)行程序、制度的規(guī)范性進(jìn)行了檢查。按照大唐甘肅公司文件要求,30萬元以上要進(jìn)行招標(biāo)或大唐甘肅公司授權(quán)我公司組織進(jìn)行招標(biāo),30萬元以下可由我公司組織進(jìn)行議標(biāo)。在公司各項(xiàng)目招議標(biāo)工作中,監(jiān)察審計(jì)部全過程進(jìn)行了監(jiān)督。通過檢查,職能部門能按要求執(zhí)行各項(xiàng)制度,按程序開展工作。
3、對(duì)合同文本進(jìn)行了檢查。檢查合同文本內(nèi)容是否嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范、會(huì)議紀(jì)要是否齊全、會(huì)簽制度履行情況。通過檢查,各項(xiàng)合同文本較規(guī)范,主要不足是:合同文本格式不統(tǒng)一、合同會(huì)議紀(jì)要不齊全、個(gè)別合同會(huì)簽單上沒有時(shí)間。事后,相關(guān)部及時(shí)統(tǒng)一了合同文本格式、補(bǔ)全了相關(guān)內(nèi)容。
4、對(duì)合同承辦部門制度執(zhí)行情況進(jìn)行檢查。我們對(duì)物資供應(yīng)部、設(shè)備部、宏大熱電公司、物業(yè)公司、籌建處、燃料管理部、蘭西物資公司、科技公司相關(guān)管理制度的建立健全進(jìn)行檢查,檢查管理制度是否完善,相關(guān)工作人員是否存在不廉潔行為。
經(jīng)效能監(jiān)察工作小組對(duì)參與合同管理的部門及工作人員工作情況進(jìn)行全過程檢查,各承辦單位均嚴(yán)格執(zhí)行集團(tuán)公司、大唐甘肅公司以及我公司合同管理制度有關(guān)規(guī)定情況,無吃、拿、卡、要和的不廉潔行為。
經(jīng)檢查統(tǒng)計(jì)分析,1-10月份,宏大公司共簽訂合同126份,其中:工程承包合同20份;工程發(fā)包合同29份;租賃合同31份;電熱合同9份;灰渣合同18份;煤炭合同8份;其他合同11份。物業(yè)公司共簽訂34份合同。物資供應(yīng)部共簽訂47份合同,總標(biāo)底2017萬元,節(jié)約資金75萬元;蘭西物資公司共簽訂合同51份,總標(biāo)底1170萬元,節(jié)約資金183萬元。
三、監(jiān)察建議:
各合同承辦單位:
1、組織部門人員認(rèn)真學(xué)習(xí)公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,嚴(yán)格執(zhí)行辦法中的各項(xiàng)規(guī)定,確保合同管理工作正常有序地開展。
2、統(tǒng)一合同各類相關(guān)資料的格式、內(nèi)容、編號(hào)。
3、進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)投標(biāo)單位資質(zhì)的審查。
4、加強(qiáng)部門及合同承辦人應(yīng)履行的管理職責(zé)。
5、進(jìn)一步完善招議標(biāo)會(huì)議記錄、會(huì)簽單制度;合同相關(guān)資料必須統(tǒng)一、齊全、及時(shí)歸檔。
6、進(jìn)一步加強(qiáng)合同生效的法人簽字或法人授權(quán)書制度。
四、整改提高情況
在效能監(jiān)察檢查小組的督促下,各合同承辦單位針對(duì)的意見和存在的問題認(rèn)真進(jìn)行了整改。
1、各合同承辦單位認(rèn)真組織部門人員學(xué)習(xí)公司近期下發(fā)的《合同管理辦法》,不斷規(guī)范合同管理。
篇10
為了建立科學(xué)規(guī)范的會(huì)議制度,提高會(huì)議質(zhì)量和效率,確保各項(xiàng)決策的貫徹落實(shí),根據(jù)《xx市國(guó)家稅務(wù)局會(huì)議管理辦法》(x國(guó)稅發(fā)[xxxx]12號(hào))的有關(guān)規(guī)定,制定本管理辦法。
區(qū)局實(shí)行局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議、局長(zhǎng)專題會(huì)議、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議、專業(yè)會(huì)議、部門專題會(huì)議制度。
一、局長(zhǎng)辦公會(huì)議
(一)局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)、副局長(zhǎng)、紀(jì)檢組長(zhǎng)、總經(jīng)濟(jì)師、調(diào)研員、助理調(diào)研員(以下簡(jiǎn)稱“區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)”)和辦公室主任組成。
(二)局長(zhǎng)辦公會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。
(三)會(huì)議的主要任務(wù):
1、傳達(dá)、學(xué)習(xí)上級(jí)決定、指示和有關(guān)重要會(huì)議精神;
2、研究貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神的辦法和措施;
3、制定區(qū)局年度工作計(jì)劃;
4、學(xué)習(xí)稅收政策,討論稅收工作中的重大事項(xiàng);
5、審定年度區(qū)局國(guó)稅工作總結(jié);
6、討論決定局屬各單位請(qǐng)示區(qū)局的重要事項(xiàng);
7、分析稅收工作形勢(shì);
8、互通重要工作情況;
9、審定召開區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議和專業(yè)會(huì)議;
10、研究部署其他重要工作。
(四)局長(zhǎng)辦公會(huì)議一般每半個(gè)月召開一次,如工作需要可隨時(shí)召開。
(五)局長(zhǎng)辦公會(huì)議可通知有關(guān)部門負(fù)責(zé)人列席。列席人員由會(huì)議主持人確定。
(六)局長(zhǎng)辦公會(huì)議由辦公室承辦。
二、局務(wù)會(huì)議
(一)局務(wù)會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)召集和主持。
(三)局務(wù)會(huì)議的主要任務(wù):
1、傳達(dá)學(xué)習(xí)上級(jí)重要文件、指示,重要會(huì)議精神,研究貫徹意見;
2、研究落實(shí)局黨組會(huì)議、局長(zhǎng)辦公會(huì)議議定有關(guān)事項(xiàng)的貫徹措施;
3、研究年度和中長(zhǎng)期工作計(jì)劃的制定方案;
4、初審年度區(qū)局國(guó)稅工作總結(jié);
5、制定區(qū)局年度階段性工作計(jì)劃;
6、通報(bào)經(jīng)濟(jì)和稅收形勢(shì);
7、聽取局屬各單位的階段和專題工作匯報(bào)及下階段的工作安排,協(xié)調(diào)工作關(guān)系;
8、審議內(nèi)部工作制度;
9、學(xué)習(xí)有關(guān)稅收政策,討論貫徹落實(shí)措施;
10、其他需要局務(wù)會(huì)議討論、決定的事項(xiàng)。
(四)局務(wù)會(huì)議一般每月召開一次至二次。
(五)局務(wù)會(huì)議議題由局屬各單位于每月25日前交辦公室集中,由召集人或主持人確定。
(六)單位主要負(fù)責(zé)人因故不能參加局務(wù)會(huì)議的,應(yīng)事先向會(huì)議召集人或主持人報(bào)告,并指定人員代替出席。
(七)局務(wù)會(huì)議由辦公室承辦。
三、局長(zhǎng)專題會(huì)議
(一)局長(zhǎng)專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)和有關(guān)科室的負(fù)責(zé)人以及有關(guān)人員組成。
(二)局長(zhǎng)專題會(huì)議由區(qū)局分管領(lǐng)導(dǎo)主持。
(三)局長(zhǎng)專題會(huì)議的主要任務(wù)是討論、研究、部署專題性工作。
(四)局長(zhǎng)專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)局長(zhǎng)專題會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。
四、區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議
(一)區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)、局屬各單位主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)會(huì)議由局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的副局長(zhǎng)主持。
(三)會(huì)議的主要任務(wù):
1、總結(jié)全年稅收工作;
2、分解全年稅收收入計(jì)劃;
3、表彰區(qū)局國(guó)稅系統(tǒng)先進(jìn)單位和先進(jìn)個(gè)人;
4、交流工作經(jīng)驗(yàn);
5、討論局長(zhǎng)主題報(bào)告;
6、研究新一年稅收工作要點(diǎn);
7、討論研究其他有關(guān)重要工作。
(四)區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議一般每年召開一至二次。
(五)區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由辦公室承辦。
五、專業(yè)會(huì)議
(一)一般專業(yè)會(huì)議由區(qū)局分管局長(zhǎng)、區(qū)局承辦科室及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人組成;重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局黨組書記、局長(zhǎng)和局領(lǐng)導(dǎo)、局機(jī)關(guān)各科室主要負(fù)責(zé)人組成。
(二)一般專業(yè)會(huì)議由區(qū)局主辦科室主要負(fù)責(zé)人主持;重要專業(yè)會(huì)議由區(qū)局局長(zhǎng)或局長(zhǎng)委托的區(qū)局領(lǐng)導(dǎo)召集和主持。
(三)專業(yè)會(huì)議的主要任務(wù)是研究部署專業(yè)性工作。
(四)專業(yè)會(huì)議分專業(yè)每年召開一次至二次。
(五)專業(yè)會(huì)議由主要相關(guān)科室承辦。
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六、部門專題會(huì)議
(一)部門專題會(huì)議由區(qū)局承辦部門及相關(guān)單位負(fù)責(zé)人和有關(guān)人員參加。
(二)部門專題會(huì)議由承辦部門負(fù)責(zé)人主持。
(三)部門專題會(huì)議的主要任務(wù)是研究和布置部門重要工作。
(四)部門專題會(huì)議根據(jù)工作需要不定期召開。
(五)部門專題會(huì)議由有關(guān)部門承辦。
七、有關(guān)要求
(一)會(huì)議要本著精簡(jiǎn)效能的原則,能夠精簡(jiǎn)的會(huì)議要精簡(jiǎn),能夠合并召開的會(huì)議要合并召開。
(二)會(huì)議實(shí)行審批制度。局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由局長(zhǎng)審批;局長(zhǎng)專題會(huì)議由分管局領(lǐng)導(dǎo)審批;區(qū)局國(guó)稅工作會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議審定,局長(zhǎng)簽批;專業(yè)會(huì)議由局長(zhǎng)辦公會(huì)議或局務(wù)會(huì)議審定,局長(zhǎng)簽批;部門專題會(huì)議由分管局長(zhǎng)審批。
(三)記錄紀(jì)要
1、局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議由辦公室記錄,整理會(huì)議紀(jì)要,會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā);
2、局長(zhǎng)專題會(huì)議由承辦部門記錄,整理會(huì)議紀(jì)要。會(huì)議紀(jì)要由會(huì)議主持人簽發(fā);
3、專業(yè)會(huì)議由各承辦單位記錄,會(huì)議結(jié)束后,應(yīng)將全套會(huì)議材料送辦公室歸檔。
(四)會(huì)議辦理
1、經(jīng)批準(zhǔn)的會(huì)議,由承辦單位起草會(huì)議通知,經(jīng)辦公室審核,報(bào)局領(lǐng)導(dǎo)簽發(fā);
2、會(huì)議上局領(lǐng)導(dǎo)講話的書面稿由承辦單位起草,需要上網(wǎng)的,可先送辦公室核稿,再報(bào)講話領(lǐng)導(dǎo)審定。如涉及較為重大的內(nèi)容,應(yīng)由局長(zhǎng)辦公會(huì)議、局務(wù)會(huì)議或局長(zhǎng)審定;
3、辦公室負(fù)責(zé)會(huì)議通知的上網(wǎng)、會(huì)議材料的文印和對(duì)外宣傳聯(lián)絡(luò)工作;
4、會(huì)議承辦單位負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)講話和有關(guān)文件的起草、人員的組織、會(huì)議文件分裝、發(fā)放以及會(huì)場(chǎng)布置等會(huì)務(wù)工作;
5、機(jī)關(guān)服務(wù)中心負(fù)責(zé)會(huì)場(chǎng)的聯(lián)系和車輛安排以及會(huì)議的食宿等工作。未經(jīng)審批的會(huì)議,機(jī)關(guān)服務(wù)中心不得列支會(huì)議經(jīng)費(fèi)。
(五)會(huì)議地點(diǎn)