導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫(xiě)好一篇法院檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

近年來(lái)，我院檔案管理工作在上級(jí)法院和市檔案局的指導(dǎo)下，認(rèn)真貫徹執(zhí)行《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《檔案條例》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》和《河南省檔案管理?xiàng)l例》，以實(shí)現(xiàn)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化和科學(xué)化為目標(biāo)，狠抓檔案管理質(zhì)量，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，開(kāi)創(chuàng)了法院檔案管理的新局面，多次被評(píng)為全國(guó)、省、市級(jí)檔案管理先進(jìn)單位。去年，隨著辦公樓的投入使用，辦公條件的不斷改善，我院的檔案工作也有了一個(gè)大的發(fā)展。目前，我院綜合檔案室現(xiàn)有高素質(zhì)檔案管理人員兩名，檔案專用房六間共計(jì)九十平方米，檔案辦公室二間，微機(jī)室一間，閱卷室一間。密集架108組，預(yù)計(jì)可容納到年的各大門(mén)類全部檔案。同時(shí)檔案室還配備了微機(jī)一臺(tái)、復(fù)印機(jī)一臺(tái)，檔案庫(kù)房加裝了金屬防盜門(mén)、防盜窗，配備了空調(diào)機(jī)、去濕機(jī)、溫濕計(jì)和滅火器等必要的辦公設(shè)備，“六防措施”全部落實(shí)，保證了檔案室的防光、防火、防盜、防鼠、防蟲(chóng)、防潮和防高溫，確保了檔案的完整和安全。下面我分三個(gè)部分向領(lǐng)導(dǎo)和同志們匯報(bào)我院的檔案管理情況：

一、主要做法

（一）加強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)，提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo)，完善檔案管理體制，是檔案工作順利進(jìn)行的重要保證。院黨組始終堅(jiān)持把檔案工作作為法院工作的一項(xiàng)重要內(nèi)容，列入議事日程，給予充分的重視和支持。提出了檔案工作“爭(zhēng)創(chuàng)一流”的口號(hào)，無(wú)論是在物資裝備還是人員配置上，都注意向檔案管理工作傾斜。成立了以為組長(zhǎng)，以為副組長(zhǎng)，有關(guān)庭、處、室正職為成員的檔案工作領(lǐng)導(dǎo)小組，并下發(fā)文件，明確規(guī)定領(lǐng)導(dǎo)小組的職責(zé)。并根據(jù)班子成員變動(dòng)情況，及時(shí)調(diào)整領(lǐng)導(dǎo)小組成員，保證了檔案管理工作的延續(xù)性。院領(lǐng)導(dǎo)經(jīng)常深入檔案室現(xiàn)場(chǎng)辦公，解決工作中出現(xiàn)的困難和問(wèn)題，在人力、物力上優(yōu)先保障。每季度聽(tīng)取一次檔案管理工作匯報(bào)，每半年講評(píng)一次各庭室訴訟和行政文書(shū)歸檔情況。高起點(diǎn)、高標(biāo)準(zhǔn)地建設(shè)檔案室及檔案庫(kù)房，購(gòu)置了鐵質(zhì)密集架，配備了滅火器、專用微機(jī)、防磁柜等現(xiàn)代化檔案管理設(shè)備，進(jìn)一步優(yōu)化了檔案管理工作環(huán)境。建立了院長(zhǎng)分管、辦公室主任主管、檔案員具體管的檔案工作管理體制。同時(shí)，院黨組還注重提高全院干警對(duì)檔案管理工作在法院審判工作中重要性的認(rèn)識(shí)，增強(qiáng)干警主動(dòng)參與檔案管理的積極性。重點(diǎn)在全院干警中抓了“三個(gè)克服，一個(gè)提高”。“三個(gè)克服”即克服檔案管理是檔案管理員的事，檔案管理與已無(wú)關(guān)的思想；克服只要搞好審判，檔案管理好壞無(wú)所謂的思想；克服檔案管理員低人一等，不出成績(jī)，干好干壞一個(gè)樣的思想。“一個(gè)提高”就是提高對(duì)檔案管理工作重要性的認(rèn)識(shí)。目前，我院的檔案工作真正做到了組織上有保證，職責(zé)上有分工，日常工作有人問(wèn)，出現(xiàn)困難有人管，全院干警參與檔案管理的積極性有了普遍的提高。

（二）明確責(zé)任，嚴(yán)格檔案管理規(guī)程。從院領(lǐng)導(dǎo)到一般人員充分調(diào)動(dòng)積極性，每人都理順與檔案管理工作的關(guān)系：專職保密員負(fù)責(zé)到上級(jí)法院和市委拿送文件、辦公室人員負(fù)責(zé)印章管理、行政處負(fù)責(zé)訴訟文書(shū)及行政文檔的排版印發(fā)、立案庭負(fù)責(zé)立案材料的入檔、審判人員負(fù)責(zé)卷宗內(nèi)容的審核和簽發(fā)、院領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)文件的簽發(fā)，保證檔案卷宗的正常流程管理。為使檔案管理目標(biāo)責(zé)任落實(shí)到每個(gè)人，規(guī)范檔案卷宗的書(shū)寫(xiě)與裝訂，我院還先后組織開(kāi)展了“書(shū)記員卷宗裝訂觀摩評(píng)比”、“優(yōu)秀法律文書(shū)評(píng)比”等活動(dòng)，并由審判監(jiān)督庭對(duì)案卷進(jìn)行評(píng)查，定期通報(bào)存在的問(wèn)題。使全院上下初步形成了人人重視檔案，人人會(huì)管理檔案的良好氛圍。

（三）強(qiáng)化管理，實(shí)現(xiàn)檔案管理的制度化。我院為使檔案管理工作進(jìn)一步規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，按照最高法院關(guān)于訴訟檔案立卷歸檔標(biāo)準(zhǔn)和《河南省檔案管理?xiàng)l例》的有關(guān)規(guī)定并結(jié)合審判工作特點(diǎn)，先后制定了文件材料歸檔制度、檔案保管制度、檔案查閱利用制度、檔案資料保密制度、檔案鑒定銷毀制度、檔案統(tǒng)計(jì)制度、檔案設(shè)備維護(hù)使用制度以及重大活動(dòng)檔案登記制度等16項(xiàng)制度，實(shí)行案件流程管理，及時(shí)歸檔。嚴(yán)格按照制度辦事，嚴(yán)把“三關(guān)”，即評(píng)查、歸檔和上架關(guān)。做到“細(xì)”，仔細(xì)查找檔案管理上存在的薄弱環(huán)節(jié)，不放過(guò)“蛛絲馬跡”，逐一整改和修正；“嚴(yán)”，請(qǐng)上級(jí)法院和市檔案局專業(yè)人員逐件驗(yàn)收，不符合質(zhì)量要求的，必須按要求整理，直至驗(yàn)收合格；“精”，對(duì)已歸檔的全部檢查，按要求歸類、裝訂，并更換卷盒?，F(xiàn)在，我院檔案室共有文書(shū)檔案

卷，其中永久卷，長(zhǎng)期卷，短期卷，業(yè)務(wù)檔案卷，合計(jì)卷，全部達(dá)到和基本達(dá)到上級(jí)要求的歸卷標(biāo)準(zhǔn)。

（四）嚴(yán)格保密制度，控制借閱范圍。法院檔案中的各類檔案文件中，大部分需進(jìn)行保密管理。面對(duì)借閱面較廣的需要，做好檔案的保密工作是擺在檔案管理人員面前的一個(gè)重要課題。針對(duì)這種情況，我院認(rèn)真履行有關(guān)保密工作規(guī)則，嚴(yán)格履行檔案借閱程序、控制借閱范圍、執(zhí)行保密制度。對(duì)檔案管理人員實(shí)行加強(qiáng)保密教育，并要求其嚴(yán)格做到“不該說(shuō)的不說(shuō)，不該看得不看”，使檔案管理的保密工作有序進(jìn)行。同時(shí)，根據(jù)法院工作的需要，積極做好檔案資料的編研和開(kāi)發(fā)，完善了檢索體系，編制了多種檢索工具和專題索引，分別編制了“全宗介紹”、“各類檔案移交登記本”。對(duì)訴訟檔案實(shí)行書(shū)本式和卡片式索引，文書(shū)檔案的《案卷目錄》和《案卷文件目錄》中永久、長(zhǎng)期索引實(shí)行兩套制，在保證檔案安全、不泄露國(guó)家秘密的前提下，為大量的申訴復(fù)查、審判質(zhì)量評(píng)查及公安、檢察司法機(jī)關(guān)偵破案件提供了及時(shí)的服務(wù)和可靠的依據(jù)，充分發(fā)揮了檔案工作的效益。

（五）采取有效措施，加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo)。為了全面搞好檔案的業(yè)務(wù)建設(shè)和管理工作，我院在加強(qiáng)自身建設(shè)的同時(shí)，還十分重視對(duì)基層法院檔案管理工作的指導(dǎo)和幫助，了解和掌握基層法院檔案工作的基本情況，采取有效措施，提高檔案員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。一方面深入各基層法院檔案室進(jìn)行實(shí)地指導(dǎo)，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題，現(xiàn)場(chǎng)解決。二是引導(dǎo)各基層法院檔案員相互參觀，互相學(xué)習(xí)，取長(zhǎng)補(bǔ)短，交流經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)組織他們參加地方檔案局的培訓(xùn)，了解檔案管理工作的最新信息和管理手段，三是加強(qiáng)同地方檔案管理部門(mén)的聯(lián)系，積極參加各級(jí)主各類的檔案檢查，并請(qǐng)他們到法院檢查指導(dǎo)工作。四是及時(shí)準(zhǔn)確地收集和報(bào)送檔案統(tǒng)計(jì)報(bào)表，對(duì)全市法院檔案管理工作的基本情況做到心中有數(shù)，為領(lǐng)導(dǎo)決策提供可靠的信息。

二、存在的問(wèn)題和困難

我們雖然為檔案工作的發(fā)展和進(jìn)步做了一些工作，也取得了一定的成績(jī)，但是離領(lǐng)導(dǎo)的要求、形勢(shì)發(fā)展的需要及兄弟法院的工作相比，還有相當(dāng)大的差距，還存在一些不可忽視的問(wèn)題和困難。主要表現(xiàn)在一是專職檔案員少，工作中只是疲于應(yīng)付，難以在檔案管理的高層次上出思想、求進(jìn)步；二是基礎(chǔ)設(shè)施還不夠完善還有薄弱環(huán)節(jié)；三是基層法院的檔案管理工作發(fā)展不夠平衡。

三、今后工作打算

（一）繼續(xù)深入貫徹執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)精神，提高工作人員依法治檔的意識(shí)。要經(jīng)常組織全院檔案工作人員認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》、《檔案法實(shí)施辦法》、《人民法院檔案管理辦法》、《關(guān)于全國(guó)地方各級(jí)人民法院檔案管理工作中若干規(guī)定的通知》等法律法規(guī)，充分運(yùn)用內(nèi)部刊物大力宣傳檔案工作的法律、法規(guī)、政策，形成一個(gè)懂法、守法、共同關(guān)心檔案工作的良好氛圍。同時(shí)繼續(xù)完善檔案工作管理制度，做到有章可循，按制度辦事。版權(quán)所有

（二）全面提高檔案質(zhì)量，達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化要求。在檔案達(dá)標(biāo)升級(jí)基礎(chǔ)上,檔案工作要進(jìn)一步鞏固和提高。一是檔案形成的載體要符合國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)，不得使用木質(zhì)等粗糙紙張作檔案書(shū)寫(xiě)材料，不準(zhǔn)使用圓珠筆、藍(lán)墨水筆及化學(xué)材料的色帶打印文件，以確保檔案字跡的耐久性；二是嚴(yán)格執(zhí)行檔案歸檔范圍，檔案收集要齊全、完整，檔案能全面反映我院工作全貌，并按年度歸檔，防止積存文件；三是采取新的立卷方法，紙質(zhì)檔案和電子檔案并存，檔案分類、保管期限、編目、裝盒要達(dá)到國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)要求；四是檔案要集中管理，由綜合檔案室統(tǒng)一保管，不得分散；五是建立檔案工作臺(tái)帳，做好檔案統(tǒng)計(jì)和鑒定工作。

篇2

一、抓好規(guī)范化，夯實(shí)基礎(chǔ)

人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動(dòng)中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判工作，實(shí)行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。

（一）把好“收集關(guān)”，基礎(chǔ)材料規(guī)范化

法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴(yán)格樹(shù)立“對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感，嚴(yán)格按照法律、法規(guī)及上級(jí)的要求，認(rèn)真細(xì)致、按時(shí)保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準(zhǔn)確反映整個(gè)訴訟活動(dòng)等工作的全過(guò)程，使整個(gè)法院檔案形成鏈條式的材料體系，準(zhǔn)確完整，從根本上提高檔案質(zhì)量。

（二）抓好“整理關(guān)”，科學(xué)立卷規(guī)范化

法院綜合檔案室的管理人員要加強(qiáng)對(duì)各職能部門(mén)檔案工作的督查和指導(dǎo)，職能業(yè)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通與交流，齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè)，制定統(tǒng)一、科學(xué)的檔案整理方案，增強(qiáng)訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性，提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)規(guī)定有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，從而真正實(shí)現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。

（三）強(qiáng)化“考核關(guān)”，促進(jìn)檔案規(guī)范化

針對(duì)近年來(lái)基層法院書(shū)記員新招人員較多，在業(yè)務(wù)能力上參差不齊，在檔案管理上時(shí)有問(wèn)題發(fā)生。因此，這就要求基層法院在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)強(qiáng)化考核，使每個(gè)相關(guān)人員加強(qiáng)工作責(zé)任心，深刻認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺(jué)性，并通過(guò)量化考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。

二、落實(shí)制度化，持之以恒

以制度管事，以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面，認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實(shí)上我認(rèn)為應(yīng)著重從三個(gè)方面：

（一）組織落實(shí)

法院的檔案管理是一個(gè)科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個(gè)方面，哪一個(gè)環(huán)節(jié)去落實(shí)是不夠的，必須從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個(gè)環(huán)節(jié)，全方位的按照檔案法律和上級(jí)的制度去執(zhí)行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個(gè)同志，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，光靠幾個(gè)檔案人員是永遠(yuǎn)不夠的，這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并建立一套組織體系，從各項(xiàng)工作的源頭，從案件的起點(diǎn)就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項(xiàng)工作落實(shí)到位，形成一級(jí)抓一級(jí)，一層抓一層，壓力傳遞，人人負(fù)責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識(shí)。

（二）不斷完善

隨著社會(huì)發(fā)展，改革創(chuàng)新的不斷深化，面對(duì)新的形勢(shì)，原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢(shì)的需要，因此，這要求我們要用創(chuàng)新的理念，創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度，對(duì)已有的檔案管理制度，要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應(yīng)法院檔案發(fā)展的需求。

（三）長(zhǎng)效管理

牢固樹(shù)立長(zhǎng)效管理的科學(xué)發(fā)展理念，摒棄“為爭(zhēng)創(chuàng)而爭(zhēng)創(chuàng)”和“管理達(dá)標(biāo)萬(wàn)事大吉”的思想，將檔案管理責(zé)任落實(shí)到法院業(yè)務(wù)管理工作中去，進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日常化、規(guī)范化、制度化，使歸檔驗(yàn)收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實(shí)，從而使基層法院檔案管理工作長(zhǎng)效有序的發(fā)展。

三、依托信息化，科學(xué)發(fā)展

法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延，提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進(jìn)程中要做好以下三方面的工作：

（一）加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等的同時(shí)，亦要積極加大適應(yīng)基層法院檔案管理實(shí)際工作的軟件設(shè)備的開(kāi)發(fā)和利用。

（二）加快檔案信息庫(kù)的建設(shè)

檔案信息資源共享的前提是各類

信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，不光要對(duì)室藏檔案數(shù)字化，同時(shí)還對(duì)新生成的文件進(jìn)行數(shù)字化。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，建立一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務(wù)。

（三）加大檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)

篇3

一、抓好規(guī)范化，夯實(shí)基礎(chǔ)

人民法院檔案是人民法院在審判工作等活動(dòng)中形成的各種材料，反映了人民法院貫徹執(zhí)行黨的路線、方針、政策和國(guó)家法律、法令的情況以及人民法院的基本職能，又是人民法院進(jìn)行審判工作，實(shí)行審判監(jiān)督的重要依據(jù)和必要條件。抓好各類檔案規(guī)范化是保證檔案管理質(zhì)量的基礎(chǔ)，是實(shí)現(xiàn)檔案保管利用價(jià)值的最大化、檔案完整化、檔案檢索便捷化的重要保障。因此在規(guī)范化上應(yīng)做到把好“三關(guān)”。

（一）把好“收集關(guān)”，基礎(chǔ)材料規(guī)范化

法院工作人員，特別是審判一線人員要嚴(yán)格樹(shù)立“對(duì)歷史負(fù)責(zé)”的高度責(zé)任感，嚴(yán)格按照法律、法規(guī)及上級(jí)的要求，認(rèn)真細(xì)致、按時(shí)保質(zhì)地收集各種文字圖表、音像等不同形式的歷史記錄，準(zhǔn)確反映整個(gè)訴訟活動(dòng)等工作的全過(guò)程，使整個(gè)法院檔案形成鏈條式的材料體系，準(zhǔn)確完整，從根本上提高檔案質(zhì)量。

（二）抓好“整理關(guān)”，科學(xué)立卷規(guī)范化

法院綜合檔案室的管理人員要加強(qiáng)對(duì)各職能部門(mén)檔案工作的督查和指導(dǎo)，職能業(yè)務(wù)部門(mén)要加強(qiáng)與檔案業(yè)務(wù)部門(mén)的溝通與交流，齊心協(xié)力抓好檔案基礎(chǔ)建設(shè)，制定統(tǒng)

一、科學(xué)的檔案整理方案，增強(qiáng)訴訟檔案規(guī)范建設(shè)的可操作性，提高訴訟檔案建設(shè)的整體水平。要把法院系統(tǒng)檔案管理和《中華人民共和國(guó)檔案法》相關(guān)規(guī)定有機(jī)的結(jié)合起來(lái)，從而真正實(shí)現(xiàn)基層法院檔案的規(guī)范化。

（三）強(qiáng)化“考核關(guān)”，促進(jìn)檔案規(guī)范化

針對(duì)近年來(lái)基層法院書(shū)記員新招人員較多，在業(yè)務(wù)能力上參差不齊，在檔案管理上時(shí)有問(wèn)題發(fā)生。因此，這就要求基層法院在加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)強(qiáng)化考核，使每個(gè)相關(guān)人員加強(qiáng)工作責(zé)任心，深刻認(rèn)識(shí)做好檔案工作的重要性和必要性，從而提高做好檔案工作的自覺(jué)性，并通過(guò)量化考核，獎(jiǎng)優(yōu)罰劣，彰顯檔案工作在基層法院工作的應(yīng)有地位。

二、落實(shí)制度化，持之以恒

以制度管事，以制度管人是現(xiàn)代管理科學(xué)的重要方面，認(rèn)真落實(shí)檔案管理工作的各項(xiàng)制度，是做好檔案管理工作的有力保證和重要手段。在落實(shí)上我認(rèn)為應(yīng)著重從三個(gè)方面：

（一）組織落實(shí)

法院的檔案管理是一個(gè)科學(xué)、合理、合情、合法的鏈條體系，單從哪一個(gè)方面，哪一個(gè)環(huán)節(jié)去落實(shí)是不夠的，必須從案件受理直至案件審結(jié)以及調(diào)檔查閱等多個(gè)環(huán)節(jié)，全方位的按照檔案法律和上級(jí)的制度去執(zhí)行，所以法院的檔案管理涉及到上上下下的每一個(gè)同志，每一個(gè)工作環(huán)節(jié)，光靠幾個(gè)檔案人員是永遠(yuǎn)不夠的，這就需要領(lǐng)導(dǎo)的高度重視，并建立一套組織體系，從各項(xiàng)工作的源頭，從案件的起點(diǎn)就一絲不茍地抓好檔案管理，要求各項(xiàng)工作落實(shí)到位，形成一級(jí)抓一級(jí)，一層抓一層，壓力傳遞，人人負(fù)責(zé)的良好氛圍和責(zé)任意識(shí)。

（二）不斷完善

隨著社會(huì)發(fā)展，改革創(chuàng)新的不斷深化，面對(duì)新的形勢(shì)，原有的制度、規(guī)定可能就不能完全適應(yīng)新的形勢(shì)的需要，因此，這要求我們要用創(chuàng)新的理念，創(chuàng)新的思維去不斷地完善和健全規(guī)章制度，對(duì)已有的檔案管理制度，要根據(jù)新近頒發(fā)的檔案法規(guī)和規(guī)定，該廢止的要廢止，該修改的要修改，該制訂的要制訂，從而適應(yīng)法院檔案發(fā)展的需求。

（三）長(zhǎng)效管理

牢固樹(shù)立長(zhǎng)效管理的科學(xué)發(fā)展理念，摒棄“為爭(zhēng)創(chuàng)而爭(zhēng)創(chuàng)”和“管理達(dá)標(biāo)萬(wàn)事大吉”的思想，將檔案管理責(zé)任落實(shí)到法院業(yè)務(wù)管理工作中去，進(jìn)一步明確各業(yè)務(wù)崗位的職責(zé)分工，使檔案的收集、整理、歸檔、借閱等工作日?；⒁?guī)范化、制度化，使歸檔驗(yàn)收、閱檔審批，借檔催收等制度得到全面規(guī)范的落實(shí)，從而使基層法院檔案管理工作長(zhǎng)效有序的發(fā)展。

三、依托信息化，科學(xué)發(fā)展

法院檔案信息化建設(shè)是拓寬檔案服務(wù)利用外延，提高檔案服務(wù)效能的重要手段。因此基層法院在檔案管理信息化進(jìn)程中要做好以下三方面的工作：

（一）加強(qiáng)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

軟硬件基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是檔案信息化建設(shè)不可缺少的基本條件，是檔案信息資源開(kāi)發(fā)利用和信息技術(shù)應(yīng)用的基礎(chǔ)。這就要求基層法院在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中要舍得投入資金，在添置必要的硬件設(shè)備如計(jì)算機(jī)、掃描儀、服務(wù)器等的同時(shí)，亦要積極加大適應(yīng)基層法院檔案管理實(shí)際工作的軟件設(shè)備的開(kāi)發(fā)和利用。

（二）加快檔案信息庫(kù)的建設(shè)

檔案信息資源共享的前提是各類

蓮山課件信息資源數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)。因此在檔案信息化建設(shè)過(guò)程中，不光要對(duì)室藏檔案數(shù)字化，同時(shí)還對(duì)新生成的文件進(jìn)行數(shù)字化。充分利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)等多種現(xiàn)代化技術(shù)，實(shí)現(xiàn)電子檔案與紙質(zhì)檔案同步歸檔，建立一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，為法院檔案信息在線查詢，交換和共享提供服務(wù)。

（三）加大檔案人才隊(duì)伍的建設(shè)

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1改革人事檔案管理措施

創(chuàng)新人事檔案管理方法：網(wǎng)絡(luò)化管理，優(yōu)化局域網(wǎng)設(shè)置，可以針對(duì)醫(yī)院的人事檔案管理應(yīng)用信息化手段，通過(guò)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)傳輸、通信以及掃描、數(shù)據(jù)庫(kù)等技術(shù)，有效實(shí)現(xiàn)醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)設(shè)備與醫(yī)院人事管理基礎(chǔ)設(shè)施之間的結(jié)合，加大醫(yī)院現(xiàn)代化設(shè)備投資，能夠提升醫(yī)院人事檔案管理效率[3]。使用網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)管理人力資源檔案信息，利用歸類能力強(qiáng)大的計(jì)算機(jī)及存儲(chǔ)能力的機(jī)器人助手，可以幫醫(yī)院檔案管理者更好地整理和分類檔案信息，提高醫(yī)院檔案工作效率與準(zhǔn)確性，使醫(yī)院檔案管理發(fā)揮更大作用，在實(shí)際應(yīng)用中具備可行性。健全人事檔案管理制度：對(duì)于人事檔案管理，應(yīng)健全醫(yī)院的檔案管理制度，完善管理體制。避免檔案管理職能隔離，提升醫(yī)院檔案管理環(huán)境，嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，確保人事檔案管理流程運(yùn)作。強(qiáng)化人事監(jiān)管：由于醫(yī)院內(nèi)人事數(shù)據(jù)有保密性，因此要加強(qiáng)醫(yī)院人事檔案管理監(jiān)管，確保數(shù)據(jù)安全。對(duì)醫(yī)院人事數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)監(jiān)控，均衡分配醫(yī)院人力資源，節(jié)約醫(yī)院人力成本[4]。

2醫(yī)院人力資源開(kāi)發(fā)實(shí)踐

人事檔案信息化管理：對(duì)于醫(yī)院人力資源開(kāi)發(fā)中，強(qiáng)化醫(yī)院的人事檔案管理方法，有效實(shí)現(xiàn)對(duì)人力資源人事檔案的網(wǎng)絡(luò)化管理[5-6]。可以實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的人事檔案管理流程，充分發(fā)揮在人力資源管理中人事檔案的優(yōu)勢(shì)，將醫(yī)院人事檔案管理同人力資源管理相互結(jié)合，實(shí)現(xiàn)集中一體化管理。檔案具有流動(dòng)性以及醫(yī)院之間良性競(jìng)爭(zhēng)給人才檔案管理帶來(lái)問(wèn)題，紙質(zhì)檔案管理以產(chǎn)生檔案錯(cuò)漏、轉(zhuǎn)遞過(guò)程丟失、檔案?jìng)卧?，加大了醫(yī)院人力資源開(kāi)發(fā)難度。建立全國(guó)統(tǒng)一的醫(yī)院人事檔案信息系統(tǒng)，從而可以利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、檢索系統(tǒng)，針對(duì)醫(yī)院提供的人事檔案材料，進(jìn)行鑒別、分類，并可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)距離查閱、轉(zhuǎn)遞，提升人事檔案管理的流動(dòng)性，突破傳統(tǒng)人事檔案管理弊端，拓寬人力資源開(kāi)發(fā)思路，使醫(yī)院人力資源開(kāi)發(fā)工作得到提升。完善人事檔案管理制度：提升人事檔案管理員的計(jì)算機(jī)水平，強(qiáng)化其人事管理能力。在當(dāng)下的大數(shù)據(jù)時(shí)代，要求醫(yī)院人事管理應(yīng)重視信息化建設(shè)，對(duì)人事管理人員以及業(yè)務(wù)科室管理人才都應(yīng)該開(kāi)展信息化培訓(xùn)，提高他們的專業(yè)知識(shí)和信息化素質(zhì)，為醫(yī)院人事檔案管理工作打下牢固基礎(chǔ)[7-9]。通過(guò)對(duì)人事檔案信息的分析，能夠預(yù)測(cè)醫(yī)院人力資源需求與可能適應(yīng)的供給，能夠按醫(yī)院的人才發(fā)展規(guī)劃，制定出年度人才招聘的計(jì)劃，并且能夠合理配備醫(yī)院人員。充分利用信息化軟件創(chuàng)新醫(yī)院人事管理和人才管理形式，每位員工都有屬于自己的唯一固定代碼，以此來(lái)查看醫(yī)院?jiǎn)T工的考勤信息。在人力資源開(kāi)發(fā)中，針對(duì)醫(yī)院人事檔案管理工作，應(yīng)該以醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展與人才建設(shè)為立足點(diǎn)，強(qiáng)化提升人事檔案管理現(xiàn)狀，為醫(yī)院人力資源管理工作提供服務(wù)[10]。數(shù)據(jù)庫(kù)監(jiān)管人力資源檔案：在醫(yī)院人力資源開(kāi)發(fā)中，針對(duì)人事檔案管理數(shù)據(jù)庫(kù)，對(duì)醫(yī)院人事大數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)、準(zhǔn)確監(jiān)控，實(shí)時(shí)監(jiān)控人事資源，降低人事管理成本。信息化的推廣能夠縮短一些基礎(chǔ)事件的處理時(shí)間，提升工作效率。通過(guò)分析醫(yī)院現(xiàn)有的人事信息，從而整合相關(guān)人事信息資源，做好醫(yī)院人力資源開(kāi)發(fā)工作，促進(jìn)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展目前的實(shí)現(xiàn)[11-13]。選用安全、穩(wěn)定的人事管理應(yīng)用軟件，加強(qiáng)醫(yī)院人事管理的內(nèi)部管理模式，提高人事檔案管理人員的自我管理水平，掌握計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，同時(shí)還要熟悉醫(yī)院各項(xiàng)工作內(nèi)容，通過(guò)計(jì)算機(jī)更加科學(xué)合理地進(jìn)行人事檔案管理。在醫(yī)院人力資源開(kāi)發(fā)中，提高大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理人員的素質(zhì)，要加強(qiáng)大數(shù)據(jù)時(shí)代醫(yī)院人事檔案管理人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用、信息網(wǎng)絡(luò)等知識(shí)和技術(shù)的培訓(xùn)，強(qiáng)化醫(yī)院人事檔案的制作、接收方法，使醫(yī)院人力資源開(kāi)發(fā)工作面向現(xiàn)代化。綜上所述，加強(qiáng)人事檔案管理促進(jìn)醫(yī)院人力資源開(kāi)發(fā)工作，對(duì)醫(yī)院人事檔案實(shí)施網(wǎng)絡(luò)化管理，可以應(yīng)用信息化網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，整合醫(yī)院人事檔案信息，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化存儲(chǔ)管理，有更好的管理效率，降低差錯(cuò)率，提升醫(yī)院人力資源檔案管理質(zhì)量。

作者：樸麗花 單位：延吉市醫(yī)院

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關(guān)鍵詞：病歷檔案 管理 開(kāi)發(fā) 利用

中圖分類號(hào)：R197.32 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1672-3791（2014）07（c）-0231-01

病歷檔案是指醫(yī)務(wù)人員對(duì)病人診療過(guò)程的全程真實(shí)記錄，它是臨床醫(yī)學(xué)實(shí)踐的寶貴信息，是進(jìn)行醫(yī)學(xué)研究、提高醫(yī)療質(zhì)量的重要依據(jù)，是醫(yī)療糾紛、法律訴訟等行為的有利憑證，也是衛(wèi)生統(tǒng)計(jì)資料的重要來(lái)源。病歷檔案作為醫(yī)院最主要的檔案資料，具有高度的可靠性和科學(xué)性，病歷檔案為社會(huì)各方面服務(wù)，是醫(yī)院發(fā)展的重要保障。因此，必須做好病歷檔案的管理與開(kāi)發(fā)利用工作。

1 關(guān)于病歷檔案的管理

1.1 建立健全病歷檔案管理制度

要遵循《醫(yī)療機(jī)構(gòu)管理?xiàng)l例》《醫(yī)療事故處理?xiàng)l例》和《醫(yī)療機(jī)構(gòu)病歷管理規(guī)定》等法規(guī)加強(qiáng)病歷管理，保證病歷檔案的真實(shí)性、客觀性、完整性，嚴(yán)禁任何人偽造、涂改、隱匿、搶奪、竊取、銷毀病歷。要加強(qiáng)病歷的內(nèi)涵質(zhì)量管理，重點(diǎn)是住院病歷的環(huán)節(jié)質(zhì)量監(jiān)控。監(jiān)督醫(yī)師嚴(yán)格按照《病歷書(shū)寫(xiě)基本規(guī)范》的規(guī)定書(shū)寫(xiě)病歷，為提高醫(yī)療質(zhì)量與患者安全管理改進(jìn)提供支持。

1.2 提高病歷檔案管理人員素質(zhì)

醫(yī)院必須設(shè)置專門(mén)部門(mén)或者配備專（兼）職人員，負(fù)責(zé)全院病歷的收集、整理和保管工作。病歷檔案管理人員不是單純的保管者，要有一定的工作能力和文化水平以及管理和電子計(jì)算機(jī)知識(shí)，掌握比較全面的醫(yī)學(xué)科學(xué)知識(shí)等。因此，管理人員還應(yīng)該配合臨床科研的需求，開(kāi)發(fā)各種病種資料的編研，能夠?qū)Σv檔案信息進(jìn)行加工匯編。

1.3 完善借閱和復(fù)印制度

嚴(yán)格認(rèn)真執(zhí)行各項(xiàng)規(guī)章制度是做好病歷檔案管理工作的根本保證。

借閱病歷檔案：病歷檔案資料一旦入庫(kù)保存，任何理由借查閱病歷檔案都必須履行一定的手續(xù)，并由病歷檔案工作人員做好借閱登記。除涉及對(duì)患者實(shí)施醫(yī)療活動(dòng)的醫(yī)務(wù)人員及醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量監(jiān)控人員外，其他任何機(jī)構(gòu)和個(gè)人不得擅自查閱患者的病歷。借閱病歷檔案要辦理借閱手續(xù)，按期歸還，應(yīng)當(dāng)要妥善保管和愛(ài)護(hù)借用病歷，不得涂改，轉(zhuǎn)接，拆散或丟失。除公檢法、醫(yī)保、衛(wèi)生行政部門(mén)外，其他院外單位一般不予外借病歷。院外單位借閱人持介紹信，經(jīng)醫(yī)療管理部門(mén)核準(zhǔn)，可以摘錄病史。本院醫(yī)師經(jīng)醫(yī)療部門(mén)批準(zhǔn)后，方可借閱死亡及有醫(yī)療爭(zhēng)議等特定范圍內(nèi)的病例，但不得借閱本人親屬及與本人存在利益關(guān)系的患者病歷。

復(fù)印病歷檔案：無(wú)論是司法部門(mén)、醫(yī)療糾紛、臨床科研教學(xué)等都必須出具申請(qǐng)人有效身份證明關(guān)系的相關(guān)證明材料，方可由負(fù)責(zé)病歷復(fù)印的人員復(fù)印并加蓋專門(mén)公章，做到病歷檔案管理的制度化、規(guī)范化。

1.4 提高管理質(zhì)量

醫(yī)院質(zhì)量管理是醫(yī)院管理的核心，對(duì)病歷檔案進(jìn)行科學(xué)管理，提高管理效率，必須運(yùn)用現(xiàn)代化的管理工具。病歷檔案室要不斷引進(jìn)新技術(shù)、新設(shè)備，滿足病歷檔案資料的復(fù)印、查閱者等各方面利用。病歷檔案管理學(xué)科走上可持續(xù)發(fā)展的道路，就得需要全面實(shí)施質(zhì)量管理控制，病歷檔案質(zhì)量管理是保證醫(yī)療質(zhì)量的關(guān)鍵，建立質(zhì)量管理小組制定制度，實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)質(zhì)量控制，發(fā)現(xiàn)并及時(shí)解決問(wèn)題，達(dá)到有效提高病歷檔案質(zhì)量管理水平的目的。

2 病歷檔案的開(kāi)發(fā)利用

2.1 服務(wù)醫(yī)院管理，提高管理水平

病歷檔案是評(píng)價(jià)醫(yī)療、護(hù)理質(zhì)量的依據(jù)，是臨床、科研、教學(xué)和醫(yī)院管理不可缺少的資料，是反映醫(yī)院的發(fā)展過(guò)程及醫(yī)療活動(dòng)全貌。醫(yī)務(wù)工作者可以通過(guò)既往發(fā)生的病例，進(jìn)行分析總結(jié)，找出某些疾病發(fā)生變化診療的過(guò)程，促進(jìn)醫(yī)療技術(shù)發(fā)展和更新，提高醫(yī)療水平，推動(dòng)醫(yī)學(xué)科學(xué)的進(jìn)步。

病歷檔案管理人員編制多種檢索工具是提高管理水平和開(kāi)發(fā)利用病歷檔案信息的重要手段。要積極開(kāi)展編研工作，為醫(yī)院的發(fā)展和領(lǐng)導(dǎo)決策提供主動(dòng)服務(wù)；要多途徑、多渠道地開(kāi)發(fā)利用病歷檔案信息資源，使檔案為同行交流和教育培訓(xùn)、為社會(huì)開(kāi)展課題調(diào)查服務(wù)；收集利用反饋信息，研究和了解醫(yī)療技術(shù)檔案的反饋信息，及時(shí)總結(jié)經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)，提高病歷檔案利用率。

實(shí)現(xiàn)檔案資源共享。病歷檔案有著非常大的價(jià)值，最大的價(jià)值就是通過(guò)廣泛的應(yīng)用充分挖掘檔案的價(jià)值。全面實(shí)現(xiàn)醫(yī)院信息管理整體化的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)，鞏固各級(jí)醫(yī)院之間的相互關(guān)聯(lián)。實(shí)現(xiàn)醫(yī)院之間的信息化交流，讓病歷檔案都能實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上檢索，在網(wǎng)上就能直接找到，實(shí)現(xiàn)資源共享，盡全力為醫(yī)學(xué)信息的多途徑、多角度、多層面的創(chuàng)造更多的有利條件，實(shí)現(xiàn)優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)，一起開(kāi)發(fā)，合理利用的新型道路。檔案管理人員必須更多的開(kāi)發(fā)各種途徑的檢索工具，這樣才能有效編研成果，為醫(yī)務(wù)人員提供相對(duì)快捷的、可靠的依據(jù)，最終利用病歷檔案收藏?cái)?shù)字化手段實(shí)現(xiàn)醫(yī)學(xué)檔案資源共享的目的。病歷檔案的廣泛應(yīng)用對(duì)于檔案管理工作來(lái)說(shuō)，是一個(gè)非常重要的環(huán)節(jié)，經(jīng)過(guò)非常多的實(shí)踐發(fā)現(xiàn)，只有搞好檔案的利用工作，才可能讓檔案工作更加有活力，病歷檔案的建設(shè)才會(huì)發(fā)展的更好。

2.2 病歷檔案信息在醫(yī)院管理中的開(kāi)發(fā)利用

每項(xiàng)新技術(shù)、新項(xiàng)目用于臨床都源于對(duì)病歷的開(kāi)發(fā)，對(duì)擴(kuò)大和延續(xù)對(duì)病歷檔案的利用。病歷檔案的統(tǒng)計(jì)、整理、搜索，記載了臨床醫(yī)療的全面資料，病歷檔案是良好的實(shí)踐教材，是醫(yī)療機(jī)構(gòu)開(kāi)展醫(yī)療科研的詳實(shí)資料，是一般教科書(shū)無(wú)法替代的，通過(guò)從病歷檔案中學(xué)習(xí)疾病知識(shí)和治療經(jīng)驗(yàn)，書(shū)寫(xiě)病歷的格式、內(nèi)容和要求。

2.3 病歷檔案信息在提高醫(yī)務(wù)人員素質(zhì)和促進(jìn)醫(yī)學(xué)發(fā)展中的開(kāi)發(fā)利用

利用病歷檔案，通過(guò)對(duì)疾病的綜合分析和病歷檔案資料的統(tǒng)計(jì)，可以尋找出疾病發(fā)生、發(fā)展的規(guī)律，進(jìn)行缺陷病例分析、單病種質(zhì)控、疾病普查、醫(yī)療費(fèi)用調(diào)查等工作，總結(jié)出區(qū)域疾病譜變化規(guī)律，綜合評(píng)價(jià)區(qū)域醫(yī)療衛(wèi)生工作質(zhì)量和效益，進(jìn)而及時(shí)調(diào)整當(dāng)?shù)氐男l(wèi)生政策，更好的為經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展服務(wù)。

通過(guò)病歷檔案分析，可以科學(xué)、準(zhǔn)確地獲得區(qū)域流行病學(xué)信息，準(zhǔn)確地獲得區(qū)域流行病機(jī)構(gòu)對(duì)大面積流行病做到早發(fā)現(xiàn)、早診斷、早治療的信息，為區(qū)域流行性疾病的早起預(yù)報(bào)奠定基礎(chǔ)，減少大面積流行病造成的經(jīng)濟(jì)損失。此外，醫(yī)生借據(jù)居民健康疾病數(shù)據(jù)的完整性，能夠有效指導(dǎo)個(gè)人對(duì)重大疾病的早期防治，既可以節(jié)省個(gè)人醫(yī)保經(jīng)費(fèi)支出，又有助于提高生存率。

開(kāi)展專題服務(wù)。病歷檔案管理人員要根據(jù)醫(yī)護(hù)工作需要，將病歷檔案按照一定的目錄綜合分析專題檔案，匯編成系統(tǒng)的資料后，從中提煉出帶共同性、規(guī)律性和趨向性的內(nèi)容，形成具有一定深度的綜合性檔案編研成果，為醫(yī)務(wù)工作者的醫(yī)療活動(dòng)提供參考。對(duì)一些動(dòng)態(tài)的、常用的病歷檔案，提供工作需求，編制專門(mén)目錄，提供檔案的利用效率。

2.4 病歷檔案信息在醫(yī)事法律糾紛合理解決的的開(kāi)發(fā)利用

病歷檔案是醫(yī)療糾紛、法律訴訟中的法定證據(jù)，也可以為仲裁機(jī)構(gòu)解決糾紛提供權(quán)威性文件，工傷案件的殘疾鑒定和交通事故引起的法醫(yī)鑒定等方面的證明材料。也是溝通協(xié)調(diào)醫(yī)患關(guān)系、體現(xiàn)患者的知情權(quán)和醫(yī)療權(quán)的重要途徑。

參考文獻(xiàn)

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（一）檔案管理工作繁瑣、枯燥

根據(jù)檔案管理工作的繁瑣和枯燥等特性，管理人員需要細(xì)心以及耐心的工作，所以很容易導(dǎo)致管理人員產(chǎn)生厭煩的心理。檔案管理工作項(xiàng)目多，工作任務(wù)繁瑣，需要對(duì)檔案資料進(jìn)行系統(tǒng)的管理，并進(jìn)行定期的鑒定，對(duì)檔案資料保密等，所以這項(xiàng)工作需要管理人員特別的細(xì)心、耐心等進(jìn)行，在日復(fù)一日充分單調(diào)的工作過(guò)程中，管理人員就會(huì)工作的乏味、枯燥。

（二）檔案管理越來(lái)越重要，檔案管理

人員工作量加大，使其產(chǎn)生焦慮、挫敗感隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)、通信技術(shù)的不斷發(fā)展，檔案管理從內(nèi)容上、形式上都發(fā)生了根本性的變化，而檔案管理的領(lǐng)域、種類在不斷的擴(kuò)大，檔案管理方法不斷的更新變化，從傳統(tǒng)的手工操作轉(zhuǎn)變成計(jì)算機(jī)管理，這就要求檔案管理人員學(xué)習(xí)新的管理技術(shù)，計(jì)算機(jī)技術(shù)，只有這樣才會(huì)適應(yīng)新的檔案管理環(huán)境，進(jìn)而將檔案管理人員的工作量加大。

（三）檔案管理工作不能得到重視，檔案管理人員沒(méi)有成就感

很多人認(rèn)為檔案管理是一項(xiàng)低技術(shù)含量的工作，檔案管理人人可以進(jìn)行，他們認(rèn)為檔案管理就是不要讓檔案丟失、不泄露就行了，也因此使得檔案管理工作不被人們重視，檔案管理人員也不被重視。一些基層單位的工作具有復(fù)雜性，許多檔案管理人員在實(shí)際的工作中都是身兼數(shù)職，所以對(duì)有很強(qiáng)專業(yè)性的檔案管理沒(méi)有辦法進(jìn)行鉆研和學(xué)習(xí)，或者檔案管理人員經(jīng)常變動(dòng)，沒(méi)有固定性，造成檔案管理人員的在檔案管理方面的知識(shí)缺乏，檔案管理技術(shù)相對(duì)偏低，在這種情況下，檔案管理人員，對(duì)自己的工作就會(huì)產(chǎn)生不重視，也沒(méi)有成就感，他們認(rèn)為自己的工作枯燥無(wú)味，得不到領(lǐng)導(dǎo)的認(rèn)可，沒(méi)有發(fā)展前途。當(dāng)前的檔案管理工作受到很多方面的影響，使得檔案管理工作不能有效的進(jìn)行。

（四）檔案管理人員出現(xiàn)職業(yè)倦怠感

職業(yè)倦怠感是工作人員在長(zhǎng)時(shí)間的工作以及工作量繁重的、過(guò)大的壓力下，產(chǎn)生的一種疲倦狀態(tài)。檔案管理是一項(xiàng)繁瑣，精準(zhǔn)化要求高的工作，需要管理人員長(zhǎng)時(shí)間的在自己的工作環(huán)境中，默默的埋頭苦干，這將很容易引發(fā)管理人員產(chǎn)生消極的情緒，以及倦怠感，工作興趣不高、不積極、投入不夠、抱怨等，對(duì)自己從事的檔案管理工作沒(méi)有認(rèn)同，這樣不僅影響檔案管理工作，還會(huì)對(duì)自身的身體健康產(chǎn)生影響②。

二、檔案管理人員的自我心理調(diào)適

面對(duì)繁瑣、工作量大、枯燥的檔案管理工作，管理人員難免會(huì)出現(xiàn)這樣那樣的消極情緒，以及不良的心理問(wèn)題，為了保證自己可以有一個(gè)良好的心理，而且自己的檔案管理工作不受到影響，檔案管理人員進(jìn)行自我心理調(diào)適顯得非常重要，通過(guò)自我心理調(diào)適，克服不良的心理問(wèn)題，正視自己的工作態(tài)度，有利于進(jìn)行檔案管理。當(dāng)出現(xiàn)不良的心理問(wèn)題時(shí)，檔案管理人員進(jìn)行自我調(diào)適的方法有：1.從業(yè)人員對(duì)檔案管理人員個(gè)體進(jìn)行干預(yù)，幫助檔案管理人員樹(shù)立正確的職業(yè)觀，遇到問(wèn)題時(shí)，學(xué)會(huì)尋找原因，正是自己的工作態(tài)度，進(jìn)行自我評(píng)價(jià)③；2.適當(dāng)?shù)倪M(jìn)行組織干預(yù)；3.進(jìn)行自我暗示；4.將消極的工作情緒進(jìn)行轉(zhuǎn)移；5.積極工作。檔案管理人員進(jìn)行自我心理調(diào)試，是對(duì)自己的一種自我建設(shè)，在當(dāng)前檔案管理內(nèi)容、形式、方法都在不斷變化的條件下，檔案管理人員有良好的心理素質(zhì)和健康的心理，可以幫助其進(jìn)行檔案管理工作。在掌握相關(guān)的檔案管理知識(shí)的同時(shí)，積極的進(jìn)行自我建設(shè)，將自己的技能提升，熟悉檔案管理業(yè)務(wù)，掌握信息知識(shí)和理論，將檔案管理工作推向科學(xué)化、和規(guī)范化。

三、小結(jié)

篇7

一、新形勢(shì)下檔案服務(wù)改革和創(chuàng)新的必要性

在長(zhǎng)期的運(yùn)行和實(shí)踐過(guò)程中，醫(yī)院在經(jīng)歷一系列改革和變遷之后，留下了一系列發(fā)展軌跡，包括醫(yī)療、技術(shù)、設(shè)備、人事管理和體制變遷等多個(gè)方面，這些內(nèi)容被載入醫(yī)院檔案中，成為醫(yī)院今后事業(yè)的發(fā)展以及工作決策的重要依據(jù)。而隨著新時(shí)期醫(yī)療服務(wù)體系覆蓋面的不斷擴(kuò)大，服務(wù)水平和技術(shù)的不斷提高，醫(yī)院檔案管理的內(nèi)容、形式、要求也發(fā)生了改變。

一方面，檔案管理部門(mén)面臨著更加重大的責(zé)任，檔案服務(wù)的內(nèi)容更加寬泛、豐富，服務(wù)輻射范圍進(jìn)一步擴(kuò)大，服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)一步提高，服務(wù)節(jié)奏加快，服務(wù)手段更趨于現(xiàn)代化。另一方面，從具體的工作職責(zé)來(lái)看，對(duì)檔案管理水平提出了更高的要求。工作人員還需著重圍繞業(yè)務(wù)建立檔案，不僅要負(fù)責(zé)檔案的接收和整理工作，還要切實(shí)強(qiáng)化檔案開(kāi)發(fā)、利用工作，保證檔案工作能夠更好地為醫(yī)院醫(yī)療、管理、科研以及教學(xué)活動(dòng)服務(wù)，帶動(dòng)醫(yī)院整體管理和服務(wù)水平提升。

二、醫(yī)院檔案的開(kāi)發(fā)及利用

檔案管理與普通事務(wù)管理不同，它是一項(xiàng)系統(tǒng)化的管理工程，既涉及資料收集、整理、分類、匯總、統(tǒng)計(jì)和保管等環(huán)節(jié)，還涵蓋了醫(yī)療、黨政、人事、設(shè)備等多個(gè)方面的內(nèi)容。但檔案工作的最終目的是促進(jìn)醫(yī)院的發(fā)展，只有充分利用好檔案，才能使其更好地發(fā)揮作用。

（一）病歷檔案

醫(yī)院的宗旨是提供更好的醫(yī)療服務(wù)，治病救人，因此，記錄了患者案情的病歷檔案，是醫(yī)院全部檔案管理工作的中心。病歷檔案既反映了患者病情的變化發(fā)展過(guò)程、診治過(guò)程，也可以作為衡量和考核醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)水平、管理水平的主要依據(jù)。此外，病歷檔案還可作為醫(yī)院醫(yī)療信息資源，能夠?yàn)榧膊☆A(yù)防、診治以及管理等提供參考，可在醫(yī)院的醫(yī)療、疾病預(yù)防、管理、教學(xué)、科研乃至于民事訴訟中發(fā)揮重要作用。但是病歷檔案的利用率、保障率不高，一直是醫(yī)院檔案管理中十分突出的問(wèn)題。

檔案的開(kāi)發(fā)和利用是指進(jìn)一步活化資料，就是利用多種渠道，最大限度地提升檔案信息資源的利用程度和保障效率。既往病案室常常只局限于收集病案、保管病案以及提供病案等功能，而隨著現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)理念的轉(zhuǎn)變，人們對(duì)醫(yī)療服務(wù)水平、服務(wù)質(zhì)量的重視程度逐漸提高，新時(shí)期病案管理必須改變既往的被動(dòng)模式，一方面要充分利用良好的外部條件，特別是高科技產(chǎn)品增多、信息技術(shù)發(fā)展的外部環(huán)境，廣泛地收集多種有用的信息資源，豐富檔案服務(wù)內(nèi)容，并創(chuàng)新檔案服務(wù)形式；另一方面，醫(yī)院內(nèi)部要充分重視病案信息，不斷地提高自身病案信息收集、加工、分類、整合、統(tǒng)計(jì)和傳遞能力，推進(jìn)病案信息資源合理、有效應(yīng)用，將原始資料轉(zhuǎn)化為病案信息，提供或傳遞給需要的人，實(shí)現(xiàn)由病案管理向衛(wèi)生信息管理的過(guò)度。

（二）人事檔案

人事檔案作為醫(yī)院組織人事工作、培養(yǎng)人事干部的重要信息資料庫(kù)，能夠在醫(yī)院發(fā)掘和培養(yǎng)人才、加強(qiáng)人才交流和培訓(xùn)、提高人才選拔和任用效率等方面起到關(guān)鍵性的作用。人事檔案編研就是人事檔案開(kāi)發(fā)和利用的重要形式，是檔案工作中主動(dòng)、廣泛、系統(tǒng)化地提供檔案服務(wù)的一種范式。在過(guò)去，醫(yī)院人事部門(mén)往往將檔案收集、整理、統(tǒng)計(jì)、鑒定和編目作為檔案工作的中心，而對(duì)中后期檔案編研工作缺乏足夠的重視，這在很大程度上忽略了前期檔案處理工作的價(jià)值，從而對(duì)人事檔案的開(kāi)發(fā)及利用產(chǎn)生了直接的影響，從長(zhǎng)遠(yuǎn)上看，不利于人事檔案社會(huì)價(jià)值的發(fā)揮。

在具體的人事檔案編研工作中，一方面要注意點(diǎn)面結(jié)合，統(tǒng)籌兼顧，同時(shí)突出重點(diǎn)，有的放矢，在關(guān)注核心人事檔案的同時(shí)，放寬編研的范圍，可以從人事檔案之中挖掘和獲取人事信息，將其編制成某種特定形式的檔案信息資料，使檔案信息資料既可以作為普通案例來(lái)使用，又可以作為檢索工具，便于查找和利用，如將人事檔案中相關(guān)人員分別按照性別、年齡、職稱、職務(wù)、任免、專業(yè)、學(xué)歷和工資等多個(gè)類別來(lái)進(jìn)行編制，使其成為分類檢索工具。另一方面，要結(jié)合醫(yī)院人事結(jié)構(gòu)、制度的變化來(lái)及時(shí)調(diào)整和更新人事檔案信息，以人員結(jié)構(gòu)調(diào)整和人員配置情況為中心，對(duì)人員不斷變動(dòng)的人事信息、綜合信息以及統(tǒng)計(jì)信息實(shí)施動(dòng)態(tài)編制，以提高人事檔案的利用率。具體來(lái)說(shuō)，就是對(duì)醫(yī)院全部在職人員建立起對(duì)應(yīng)的人事檔案，閉關(guān)結(jié)合現(xiàn)代化網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)，對(duì)人事檔案實(shí)施微機(jī)管理，保證人事檔案的全面性、準(zhǔn)確性，為醫(yī)院組織人事工作創(chuàng)造有利的信息化條件，使醫(yī)院的人才培訓(xùn)、干部選拔和任職以及職稱晉升等工作都有章可循，真正實(shí)現(xiàn)人盡其才，促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)、全面發(fā)展。

（三）設(shè)備檔案

現(xiàn)代醫(yī)療服務(wù)體系日臻完善，大型、中型醫(yī)療設(shè)備配備更加齊全，這些醫(yī)療設(shè)備往往斥資巨大，如何對(duì)這些醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行全面、有效地管理，已經(jīng)成為醫(yī)院管理者迫切需要解決的問(wèn)題。設(shè)備檔案是醫(yī)院購(gòu)置、使用、維護(hù)和管理設(shè)備必不可少的依據(jù)，能夠?yàn)獒t(yī)院科學(xué)決策和設(shè)備運(yùn)行維護(hù)提供第一手資料，通過(guò)及時(shí)給予信息參考，能夠?yàn)樵O(shè)備管理部門(mén)提供預(yù)測(cè)，從而可以有效降低設(shè)備的損耗率，防止出現(xiàn)資源浪費(fèi)。如通過(guò)設(shè)備使用情況，設(shè)備管理部門(mén)可以在第一時(shí)間內(nèi)掌握設(shè)備故障信息，及時(shí)組織設(shè)備維修，預(yù)防故障，保證醫(yī)院的診療工作能夠正常開(kāi)展，從而有效地提高了醫(yī)院管理水平。對(duì)于醫(yī)院而言，根據(jù)醫(yī)療設(shè)備的檔案資料，能夠在購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備時(shí)，充分論證和考察欲購(gòu)置的儀器和設(shè)備，還能夠方便定期對(duì)設(shè)備和儀器進(jìn)行維修和保養(yǎng)，使得醫(yī)療設(shè)備能夠正常運(yùn)行，減少了因醫(yī)療設(shè)備故障引起的不良醫(yī)療事件，提高了醫(yī)院整體的綜合實(shí)力和社會(huì)效益。

三、現(xiàn)代檔案服務(wù)手段

現(xiàn)代醫(yī)院檔案服務(wù)手段主要包括了信息檢索、信息編研以及借閱手段。其中，信息檢索手段具有檔案開(kāi)發(fā)便捷、有效等優(yōu)勢(shì)，信息檢索手段一般可通過(guò)兩種形式實(shí)現(xiàn)：一是建立開(kāi)放式的檔案目錄。《檔案法》中規(guī)定，開(kāi)放式檔案目錄是檔案館必須開(kāi)展的工作任務(wù)之一，需要檔案部門(mén)根據(jù)規(guī)定及時(shí)進(jìn)行檔案開(kāi)發(fā)，既能夠使檔案的作用得到充分的發(fā)揮，又符合依法辦事的原則。二是編制和引發(fā)專題目錄，根據(jù)不同專題編制出的多種專題目錄，能夠方便后續(xù)分類管理，從而進(jìn)一步改進(jìn)檔案分類管理工作。信息編研則是贊分析和研究檔案內(nèi)容分的基礎(chǔ)上，結(jié)合社會(huì)和工作需要，進(jìn)行檔案選題、加工以及編輯等一系列的工作。具體來(lái)說(shuō)，就是根據(jù)選題，核對(duì)校驗(yàn)、復(fù)印檔案原件，通過(guò)系統(tǒng)性的編排，將其匯制成冊(cè)，因?yàn)檫@種檔案匯編形式所形成的數(shù)據(jù)和文集內(nèi)容比較系統(tǒng)化、完整和真實(shí)，可以作為原件的替代品來(lái)使用。信息編研能夠?yàn)獒t(yī)院各種服務(wù)事業(yè)服務(wù)，如編制晉升職稱、工作總結(jié)等，推動(dòng)了醫(yī)院各項(xiàng)事業(yè)的全面發(fā)展。借閱手段有著利用目錄明確、針對(duì)性強(qiáng)等特點(diǎn)，其和檔案館日常借閱接待工作的性質(zhì)基本相似，將其作為檔案開(kāi)發(fā)的手段，是值得肯定和提倡的。借閱手段的主要實(shí)現(xiàn)途徑包括：一是檔案借閱者在獲取檔案信息之前，可以提前告知檔案室自己所需檔案的名稱、數(shù)量和具體利用日期，由檔案人員根據(jù)借閱者的要求逐一調(diào)出檔案，待用戶前來(lái)調(diào)取檔案信息資料。這種提前預(yù)約的形式既有利于提高檔案利用的效率，又有利于檔案管理工作本身的有序開(kāi)展。二是檔案借閱者因?yàn)樘厥庠虿荒苡H自前來(lái)借閱時(shí)，卻急需調(diào)用檔案以核查相關(guān)事項(xiàng)，并要求檔案室提供支持，這時(shí)，可轉(zhuǎn)變既往的被動(dòng)服務(wù)形式，由檔案工作中主動(dòng)上門(mén)提供檔案服務(wù)，以此提高檔案服務(wù)工作的水平和質(zhì)量。三是除了上述兩種提高檔案利用率的途徑以外，還可以利用舉辦檔案展覽、檔案陳列活動(dòng)等形式來(lái)增加用戶與檔案的接觸機(jī)會(huì)，使用戶能夠直接應(yīng)用檔案，既可以提升檔案的知名度，又能充分發(fā)揮檔案的社會(huì)效用。

四、提高檔案資源開(kāi)發(fā)率和利用率的途徑

檔案資源開(kāi)發(fā)的主要目的是在實(shí)現(xiàn)檔案價(jià)值的基礎(chǔ)上，為醫(yī)院提供更加全面、有效的信息服務(wù)，因此，在檔案資源開(kāi)發(fā)過(guò)程中，應(yīng)該重視將普通的檔案信息轉(zhuǎn)化為有價(jià)的知識(shí)資產(chǎn)，并將檔案的知識(shí)資源轉(zhuǎn)變?yōu)橐环N生產(chǎn)力、競(jìng)爭(zhēng)力，使檔案在實(shí)際使用中充分發(fā)揮價(jià)值和作用。

（一）加強(qiáng)檔案規(guī)范化建設(shè)

實(shí)際經(jīng)驗(yàn)表明，注重檔案規(guī)范化建設(shè)，往往能夠起到事半功倍的效果。特別是對(duì)于醫(yī)院這樣的運(yùn)作速度快、服務(wù)性質(zhì)突出的單位而言，建立起規(guī)范性的檔案管理制度，能夠促進(jìn)醫(yī)院各部門(mén)協(xié)調(diào)運(yùn)轉(zhuǎn)。因此，檔案規(guī)范化建設(shè)的首要步驟是從人員培訓(xùn)方面入手，在全院內(nèi)廣泛宣傳檔案工作的目的、任務(wù)以及重要性，使全院工作人員都能夠重視檔案工作，并建立起檔案利用意識(shí)。與此同時(shí)，還需著重對(duì)檔案工作者組織專門(mén)的檔案專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，建立起檔案工作規(guī)章制度，使相關(guān)工作人員能夠按照工作規(guī)范和工作流程辦事。其次，要完善相應(yīng)的工作獎(jiǎng)懲制度，對(duì)檔案記錄馬虎、書(shū)寫(xiě)不規(guī)范或不完整及替簽名等行為予以制止和責(zé)罰，同時(shí)對(duì)工作表現(xiàn)出色的相關(guān)人員予以物質(zhì)和精神獎(jiǎng)勵(lì)，以激發(fā)檔案工作人員的工作熱情，并提高其工作積極性。

（二）綜合利用數(shù)字資料和影像技術(shù)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的普及和應(yīng)用，計(jì)算機(jī)技術(shù)為檔案管理和應(yīng)用創(chuàng)造了極大的便利，使得醫(yī)院在檔案開(kāi)發(fā)和利用過(guò)程中，可以使用電子文本、數(shù)據(jù)庫(kù)等多種途徑存儲(chǔ)檔案，并且通過(guò)網(wǎng)絡(luò)、數(shù)字化平臺(tái)分享檔案信息資源，增加檔案信息資源的交流，為檔案部門(mén)以及用戶帶來(lái)了很大的便利。因此，醫(yī)院在檔案管理工作當(dāng)中，要進(jìn)一步完善局域網(wǎng)建設(shè)，建立起專業(yè)的檔案體系，實(shí)現(xiàn)全面的檔案信息化管理；同時(shí)要強(qiáng)化檔案保護(hù)工作，重視信息安全技術(shù)應(yīng)用，保證醫(yī)院檔案安全和完整。

篇8

一、醫(yī)院檔案管理體制改革要走專業(yè)化之路

傳統(tǒng)的檔案管理面臨著時(shí)代的挑戰(zhàn)和變革，但是，目前，絕大多數(shù)的醫(yī)院檔案管理體制并沒(méi)有隨著形勢(shì)的發(fā)展而改變，依然保留著傳統(tǒng)的分散式管理模式。如文書(shū)檔案歸辦公室管，科研檔案歸科教科管，財(cái)務(wù)檔案歸財(cái)務(wù)科管，人事檔案歸人事科管，病歷檔案歸信息科管等。這種分散管理的好處是分工明確，歸口清晰，收集容量，但弊端也十分明顯：一是館藏檔案門(mén)類不全，檔案的開(kāi)發(fā)利用受到限制，利用主體的利用需求無(wú)法得到充分滿足。二是檔案收集工作受到制約，嚴(yán)重影響歸檔質(zhì)量和收集時(shí)間，導(dǎo)到檔案收集不完整。三是不能對(duì)檔案實(shí)行集中統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化管理，造成同一單位內(nèi)各門(mén)類檔案質(zhì)量出現(xiàn)良莠不齊，不利于整體上提升整個(gè)單位的檔案管理水平。所以，集中統(tǒng)一的專業(yè)化管理是醫(yī)院檔案體制改革必由之路。隨著本單位全體檔案人員業(yè)務(wù)能力、綜合素質(zhì)的不斷提升，專業(yè)化的要求日益高漲，走專業(yè)化之路就是讓有志于從事檔案管理人士得以共同進(jìn)步，共同發(fā)展。

二、醫(yī)院檔案管理要走傳統(tǒng)保管與數(shù)字化并重之路

醫(yī)院檔案數(shù)字化建設(shè)是基于計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)，將不同載體、不同地理位置的具有應(yīng)用價(jià)值、存檔價(jià)值的文本文件、圖片、數(shù)據(jù)庫(kù)文件以及影像、聲音等多媒體文件以數(shù)字化的方式儲(chǔ)存為檔案信息，并通過(guò)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行聯(lián)接，以供應(yīng)用，從而達(dá)到信息資源共享的目的。數(shù)字化檔案管理優(yōu)點(diǎn)主要有：一是信息管理數(shù)字化。采用先進(jìn)數(shù)字化存儲(chǔ)技術(shù)方案，具有通用性強(qiáng)、安全性高、標(biāo)準(zhǔn)化程度高、可視性強(qiáng)、支持計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng)查詢和實(shí)時(shí)瀏覽等特點(diǎn)。二是資源管理虛擬化。通過(guò)網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)和檔案館（室）際互借來(lái)建設(shè)虛擬資源，實(shí)現(xiàn)檔案館（室）際互借和文檔服務(wù)，從而達(dá)到檔案信息資源共享。三是信息資源管理智能化?？梢允估谜哌\(yùn)用超文本及多媒體技術(shù)進(jìn)行智能化檢索，檢索速度快，效率高，范圍廣，同時(shí)還可采用電子加密技術(shù)對(duì)檔案進(jìn)行機(jī)密處理。四是用戶使用方便化。用戶可以在任何時(shí)間、任何地點(diǎn)通過(guò)計(jì)算機(jī)方便地使用檔案信息，獲取更為及時(shí)、準(zhǔn)確、系統(tǒng)的信息，從而節(jié)省大量的人力、物力和財(cái)力資源。查詢速度快：一次查詢只需幾秒鐘；保存時(shí)間長(zhǎng)：100年以上；保真性高：而一般的紙介質(zhì)只能保存10年左右；內(nèi)容全面完整：不僅包含檔案目錄信息，也完整包含了具體的信息內(nèi)容；真正實(shí)施在線：授權(quán)使用者可以從全球任何角落訪問(wèn)自己所需要的檔案資料。目前，數(shù)字化檔案室只是一個(gè)“信息空間”,要靠傳統(tǒng)檔案室的信息資源相互聯(lián)接才可以構(gòu)成,無(wú)論知識(shí)載體發(fā)生怎樣的變化,都需要檔案室對(duì)一切知識(shí)的記錄進(jìn)行收藏,不能因?yàn)殡娮游募姆奖恪⒖旖荻鲆暭堎|(zhì)檔案的收藏,雖然電子文件大量產(chǎn)生和應(yīng)用,數(shù)字化檔案室的出現(xiàn)替代不了傳統(tǒng)檔案室固有的一些功能,它的法律作用和憑證作用尚未取代紙質(zhì)文件的地位。因此數(shù)字檔案館并不會(huì)替代傳統(tǒng)檔案館,但可以把它看作是傳統(tǒng)檔案館的一種“新功能”。因此醫(yī)院檔案管理要實(shí)行紙質(zhì)文件和電子文件“雙套并重”,在較長(zhǎng)的時(shí)期內(nèi),紙質(zhì)文件和電子文件必須與相同版本的紙質(zhì)文件一同歸檔,數(shù)字化檔案用來(lái)快捷查閱，紙質(zhì)檔案用以永久保管，以體現(xiàn)必要時(shí)的法律作用和憑證作用。

三、醫(yī)院檔案服務(wù)模式要形成開(kāi)放、多元化之路

醫(yī)院檔案作為部門(mén)檔案，服務(wù)對(duì)象局限于醫(yī)院系統(tǒng)內(nèi)部。但隨著科技的發(fā)展，部門(mén)與部門(mén)之間的相互交叉滲透的內(nèi)容越來(lái)越多，為此檔案管理人員應(yīng)該樹(shù)立開(kāi)放、多元化的檔案服務(wù)意識(shí)，提高醫(yī)院檔案的科技質(zhì)量，拓寬歸檔范圍，加強(qiáng)與相關(guān)檔案部門(mén)的工作聯(lián)系，不斷豐富醫(yī)院檔案館藏內(nèi)容，開(kāi)放檔案服務(wù)范圍，使醫(yī)院檔案得到健康發(fā)展，實(shí)現(xiàn)由單一服務(wù)向多元化服務(wù)模式轉(zhuǎn)變，最大限度地發(fā)揮醫(yī)院檔案的自身功能。

1.檔案管理手段的更新。檔案管理手段的更新是實(shí)現(xiàn)檔案事業(yè)創(chuàng)新發(fā)展的重要因素之一。檔案工作的技術(shù)手段是提高檔案工作效率、確保檔案服務(wù)工作質(zhì)量的重要條件，是檔案工作創(chuàng)新的硬件基礎(chǔ)。目前，大多數(shù)醫(yī)院都建有院內(nèi)信息網(wǎng)絡(luò)中心，檔案可實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理，如：與行政辦公系統(tǒng)相銜接建立適合醫(yī)院檔案管理的軟件，實(shí)現(xiàn)文件形成、報(bào)送、接收、編目、整理、數(shù)據(jù)著錄、提供利用等；利用計(jì)算機(jī)建立檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，采用掃描錄入方式進(jìn)行現(xiàn)行文件和檔案管理一體化，方便全院職工的查找利用；借助醫(yī)院的局域網(wǎng)，采用虛擬主機(jī)或主機(jī)托管的方式運(yùn)行，逐步將室藏的檔案資料，包括文檔、圖書(shū)、圖片、聲像等各類信息資料上網(wǎng)，實(shí)現(xiàn)醫(yī)院系統(tǒng)的檔案信息資源共享。在檔案工作管理的形式上，為避免各檔案室大而全，小而全，可以把價(jià)值小、保管期限短的檔案放到基層，實(shí)行分級(jí)保管。綜合檔案室只需在網(wǎng)上保留基層檔案信息。這樣既方便基層部門(mén)利用檔案的需要，又可避免綜合檔案室因館藏?cái)?shù)量龐大而造成庫(kù)房緊張，同時(shí)還可保證檔案人員有時(shí)間開(kāi)發(fā)館藏信息資源、更好地做好服務(wù)工作。

2.服務(wù)領(lǐng)域上的拓寬。檔案工作者應(yīng)在實(shí)際工作中尋求機(jī)遇，努力改變閉門(mén)查檔現(xiàn)狀，在服務(wù)上變被動(dòng)等待為主動(dòng)上門(mén)，利用現(xiàn)代化技術(shù)提供遠(yuǎn)程服務(wù)。即利用網(wǎng)上信息量大、傳遞速度快的優(yōu)勢(shì)，與其它檔案機(jī)構(gòu)聯(lián)網(wǎng)，共享檔案信息資源，使服務(wù)范圍由“窄”變“寬”，服務(wù)層次由“淺”變“深”。檔案部門(mén)還應(yīng)拓展服務(wù)方式和服務(wù)領(lǐng)域，廣泛應(yīng)用各類檔案，通過(guò)對(duì)檔案材料的加工、處理，制成書(shū)本式、廣告式在社會(huì)上發(fā)行、宣傳，使其直接轉(zhuǎn)化為社會(huì)需要的優(yōu)質(zhì)“產(chǎn)品”。在不涉及單位機(jī)密、不影響個(gè)人隱私前提下，盡量向本單位甚至社會(huì)開(kāi)放更多檔案資料，實(shí)現(xiàn)更多檔案資源的共享，讓檔案為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)、為群眾需要服務(wù)。還可以多方開(kāi)辟檔案的服務(wù)渠道，通過(guò)檔案編研、成果交流、咨詢服務(wù)等途徑，將檔案信息主動(dòng)提供給社會(huì)，服務(wù)于社會(huì)，并通過(guò)輿論和社會(huì)實(shí)踐，擴(kuò)大檔案工作的影響，使每一社會(huì)成員都意識(shí)到檔案是全社會(huì)的信息資源，為全社會(huì)共享。

篇9

[關(guān)鍵詞] 醫(yī)院； 檔案管理； 做法

[中圖分類號(hào)] G275 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2013）06- 0103- 02

醫(yī)院檔案管理是醫(yī)院管理工作的重要組成部分，也是醫(yī)院綜合實(shí)力和建設(shè)成就的集中反映，同時(shí)又是醫(yī)院管理必備的硬件建設(shè)和取得優(yōu)異成績(jī)的重要體現(xiàn)。我院前身是1882年由英國(guó)基督教傳教士武成獻(xiàn)開(kāi)設(shè)的青州廣德醫(yī)院，現(xiàn)為濰坊市益都中心醫(yī)院、濰坊醫(yī)學(xué)院青州臨床學(xué)院。1994年醫(yī)院被衛(wèi)生部評(píng)審為三級(jí)乙等綜合醫(yī)院。我院作為一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、保健、康復(fù)于一體的三級(jí)地市級(jí)綜合性醫(yī)院，開(kāi)放床位1 300張，設(shè)62個(gè)臨床、醫(yī)技科室，腎臟科為山東省醫(yī)學(xué)重點(diǎn)學(xué)科和醫(yī)療質(zhì)量示范科室，骨科為山東省地市級(jí)中心醫(yī)院臨床重點(diǎn)專科，婦產(chǎn)科、骨外科、普外科、心內(nèi)科、兒內(nèi)科、神經(jīng)內(nèi)科、神經(jīng)外科、消化內(nèi)科為濰坊市重點(diǎn)學(xué)科。年門(mén)診量80萬(wàn)余人次，年出院病人5.3萬(wàn)人次。醫(yī)院在職職工1 400余人，擁有博士、碩士研究生248名，中高級(jí)以上人員655名。2010年12月，醫(yī)院被山東省人民政府學(xué)位委員會(huì)、山東省教育廳批準(zhǔn)為山東省研究生聯(lián)合培養(yǎng)基地，目前已接收全日制碩士研究生的帶教培養(yǎng)工作。2012年10月，由中國(guó)工程院院士、山東省醫(yī)學(xué)科學(xué)院名譽(yù)院長(zhǎng)、山東省腫瘤醫(yī)院院長(zhǎng)于金明教授領(lǐng)銜的“院士專家工作站”正式落戶醫(yī)院。2005年11月，通過(guò)了中國(guó)方圓認(rèn)證公司山東分公司組織的ISO9001：2000質(zhì)量體系認(rèn)證。醫(yī)院綜合檔案室自成立以來(lái)，按照檔案管理的有關(guān)標(biāo)準(zhǔn)將各科室的文件材料進(jìn)行整理歸檔，主要包括文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案、設(shè)備檔案、基建檔案及人事檔案等。實(shí)踐證明，加強(qiáng)檔案管理工作對(duì)醫(yī)院的發(fā)展具有非常重要的現(xiàn)實(shí)意義。

1 提高認(rèn)識(shí)，加強(qiáng)管理

醫(yī)院檔案是醫(yī)院各項(xiàng)工作的原始記錄，它能客觀、真實(shí)地反映和記錄醫(yī)院改革和發(fā)展的歷史進(jìn)程，并為其他工作的開(kāi)展提供可資借鑒和利用的信息。因此，做好檔案管理工作，對(duì)于維護(hù)醫(yī)院歷史真實(shí)面貌，為各項(xiàng)工作的開(kāi)展和醫(yī)學(xué)科學(xué)研究均具有十分重要的現(xiàn)實(shí)意義。我院領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作十分重視，并且把它列入醫(yī)院管理工作的重要議事日程，成立了以院長(zhǎng)為組長(zhǎng)的檔案管理工作領(lǐng)導(dǎo)小組，把檔案管理工作列入全院崗位目標(biāo)管理責(zé)任制和醫(yī)院發(fā)展規(guī)劃，定期進(jìn)行考核，切實(shí)解決檔案工作中存在的問(wèn)題。針對(duì)部分職工檔案法制觀念淡薄的情況，組織全院職工學(xué)習(xí)《檔案法》、《山東省檔案管理?xiàng)l例》等法律法規(guī)，強(qiáng)化職工的法制觀念，進(jìn)一步增強(qiáng)廣大干部職工遵守檔案法律、法規(guī)的意識(shí)。在宣傳工作中，樹(shù)立檔案工作的政治意識(shí)、大局意識(shí)、群眾意識(shí)、效益意識(shí)，把醫(yī)院檔案管理工作的重要性和社會(huì)性向職工做反復(fù)宣傳，使職工加深對(duì)檔案工作的性質(zhì)、價(jià)值及作用的認(rèn)識(shí)。

2 健全制度，措施到位

為更好地做好檔案管理工作，完善了檔案管理組織網(wǎng)絡(luò)，建立健全了檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和切實(shí)可行的檢查措施，配備了專職和兼職檔案管理員。對(duì)檔案管理工作中出現(xiàn)問(wèn)題的實(shí)行責(zé)任追究，保證檔案管理規(guī)范有序。在醫(yī)院用房非常緊張的情況下，對(duì)檔案庫(kù)房進(jìn)行合理布局，做到了三室分開(kāi)，九防（防火、防盜、防高溫、防潮、防光、防鼠、防蟲(chóng)、防污染）、一到位（各種措施制度到位）。選擇責(zé)任心強(qiáng)、政治素質(zhì)高、工作認(rèn)真負(fù)責(zé)的同志擔(dān)任有關(guān)科室的兼職檔案員，從而保證了各類檔案資料的收集、保管和予立卷工作的順利進(jìn)行。此外，在資金非常緊張的情況下，醫(yī)院投資近30萬(wàn)元購(gòu)置了密集架、微機(jī)、照相機(jī)、復(fù)印機(jī)、除濕機(jī)等設(shè)備，為搞好檔案管理工作提供了有利的條件。從而使各類檔案的查全率、查準(zhǔn)率達(dá)到99%以上；檔案的完整率、歸檔率及合格率均達(dá)到98%以上。此外，醫(yī)院還將綜合檔案室從院長(zhǎng)辦公室分離出來(lái)，列入職能科室建制，檔案室主任系中層正職，由院長(zhǎng)直接領(lǐng)導(dǎo)，這樣就加大了醫(yī)院檔案管理工作的力度。

3 綜合管理，確保質(zhì)量

根據(jù)工作需要，檔案管理工作人員按照標(biāo)準(zhǔn)將有關(guān)科室的文件材料整理歸檔，實(shí)行了綜合管理。2001年11月，醫(yī)院綜合檔案室順利通過(guò)了省二級(jí)目標(biāo)管理認(rèn)定，為盡快達(dá)到省一級(jí)目標(biāo)化管理提供了一個(gè)新的平臺(tái)。針對(duì)檢查情況及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)要求，對(duì)照省一級(jí)目標(biāo)化管理標(biāo)準(zhǔn)做了幾項(xiàng)工作：① 根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)要求，整理年度文書(shū)檔案220余卷，分別按永久、長(zhǎng)期、短期裝盒保管，并編印了全引目錄、案卷目錄，并將全部索引輸入微機(jī)，實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，提高了工作效率。② 會(huì)計(jì)檔案接收至2011年，整理報(bào)表、賬簿、憑證等共計(jì)1 600余卷，分別編制了案卷目錄，方便了檢索利用。③ 人事檔案利用率較高，由于使用頻繁，裝具盒損壞比較嚴(yán)重，再加上科室人員經(jīng)常變動(dòng)，查找資料非常困難。醫(yī)院組織人員實(shí)地考察研究后，投資3 000余元更換了新裝具盒，以科室為單位重新編號(hào)，編制了科學(xué)的代號(hào)，并將全院專業(yè)技術(shù)人員的檔案輸入了微機(jī)，編印了卷內(nèi)目錄、案卷目錄。此項(xiàng)工作完成后，人事檔案排列整齊、規(guī)范，達(dá)到了標(biāo)準(zhǔn)要求，方便了查找利用。④ 收集、整理特殊載體檔案300余件（卷），并安排庫(kù)房單獨(dú)存放，分別編號(hào)，編制目錄，填補(bǔ)了這項(xiàng)工作的空白。檔案室現(xiàn)保存著七大類檔案，分別是文書(shū)檔案、會(huì)計(jì)檔案、科研檔案、設(shè)備檔案、基建檔案、人事檔案、特殊載體，共有案卷3 600余卷。

4 開(kāi)發(fā)信息，重視利用

在醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天，信息資料顯得尤為重要。因此，醫(yī)院檔案管理必須適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)日益增長(zhǎng)的需要，不斷開(kāi)發(fā)和積累檔案信息資料。在檔案的開(kāi)發(fā)利用上尤其要突出為院領(lǐng)導(dǎo)決策提供信息服務(wù)和技術(shù)咨詢，同時(shí)側(cè)重于檔案在醫(yī)院改革、經(jīng)濟(jì)管理、人事制度改革、科研教學(xué)等方面中的利用。堅(jiān)持以臨床工作為重點(diǎn)，以病人為中心，以質(zhì)量為核心的原則，努力拓寬檔案開(kāi)發(fā)利用及服務(wù)的范圍，提高服務(wù)效率。為了挖掘檔案信息資料，給醫(yī)院各項(xiàng)工作提供有效的信息服務(wù)，把檔案編研工作作為檔案管理的重中之重，有針對(duì)性地進(jìn)行檔案信息的開(kāi)發(fā)。結(jié)合醫(yī)院工作實(shí)際，編寫(xiě)了多種編研資料和檢索工具。從方便患者角度出發(fā)，檔案室提供有關(guān)資料同職能部門(mén)一同編研了醫(yī)院簡(jiǎn)介、用藥指南、知名專家簡(jiǎn)介、特色?？?、醫(yī)譚等資料，免費(fèi)發(fā)放給就診患者，使患者來(lái)院就醫(yī)時(shí)一目了然，及時(shí)解決患者所需。目前，醫(yī)院綜合檔案室已成為有關(guān)臨床及行管科室重要資料的保管基地和各類資料的查找中心。近年來(lái)，提供利用檔案1 000余人次，2 800余卷次，較好地發(fā)揮了檔案的信息作用，為醫(yī)院各項(xiàng)工作的開(kāi)展提供了良好的服務(wù)。

5 更新觀念，依法管理

在醫(yī)院管理工作中，更新觀念，依法管理至關(guān)重要。因此檔案管理工作人員必須不斷學(xué)習(xí)新知識(shí)、新業(yè)務(wù)、新技術(shù)，全面掌握科學(xué)管理檔案的綜合技能，讓檔案創(chuàng)造出更豐厚的社會(huì)效益和經(jīng)濟(jì)效益。每一個(gè)檔案管理工作者都必須增強(qiáng)時(shí)代精神、憂患意識(shí)和緊迫感，積極主動(dòng)地接受現(xiàn)代化專業(yè)知識(shí)培訓(xùn)，努力提高專業(yè)現(xiàn)代化檔次，使自己從傳統(tǒng)保守型向現(xiàn)代開(kāi)放型、專家型人才轉(zhuǎn)變，把自身的發(fā)展與檔案現(xiàn)代化進(jìn)程高度統(tǒng)一起來(lái)。要從醫(yī)院的實(shí)際出發(fā)，積極創(chuàng)造條件，努力實(shí)現(xiàn)檔案管理的自動(dòng)化、現(xiàn)代化、信息化，這樣既提高工作效率，同時(shí)又增加了檔案的保密性。在系統(tǒng)地掌握計(jì)算機(jī)的基礎(chǔ)知識(shí)及一定操作水平的基礎(chǔ)上，還要具有過(guò)硬的文字功底，口頭陳述及文字表達(dá)水平要做到運(yùn)用自如，只有這樣才能在實(shí)際工作中得心應(yīng)手。目前，醫(yī)院正逐步實(shí)現(xiàn)檔案信息的微機(jī)化管理，這樣更能發(fā)揮信息的優(yōu)勢(shì)，最大限度地滿足醫(yī)院各項(xiàng)工作的需要，在醫(yī)院的兩個(gè)文明建設(shè)中發(fā)揮重要作用。

總之，做好醫(yī)院檔案管理工作，增強(qiáng)職工檔案意識(shí)是根本，提高檔案管理工作者素質(zhì)是保證，拓展服務(wù)領(lǐng)域是宗旨。醫(yī)院檔案管理必須建立和完善以《檔案法》為依據(jù)的檔案管理模式，收集的資料要齊全，統(tǒng)計(jì)分析、分類編目要完整準(zhǔn)確，利用者獲取的信息資料必須真實(shí)、準(zhǔn)確、客觀、嚴(yán)密和完整。對(duì)一些在檔案管理工作過(guò)程中遇到的違法亂紀(jì)行為應(yīng)予以監(jiān)督、制止，并堅(jiān)決予以打擊，檔案管理人員要不斷學(xué)習(xí)法律知識(shí)，開(kāi)拓進(jìn)取，扎實(shí)工作，努力開(kāi)創(chuàng)檔案工作的新局面，這樣才能確保檔案管理在醫(yī)院各項(xiàng)工作中的利用價(jià)值和質(zhì)量效益。

主要參考文獻(xiàn)

[1] 遲晶瑩. 新時(shí)期做好機(jī)關(guān)檔案工作的思考[J]. 工會(huì)論壇，2010（6）.

篇10

1.1數(shù)量與質(zhì)量的辯證關(guān)系

檔案數(shù)量被視為豐富館藏的一個(gè)重要影響因素，檔案管理部門(mén)應(yīng)不斷豐富和優(yōu)化館藏。豐富館藏不僅僅是館藏?cái)?shù)量的增加，更要重視收集確實(shí)具有保存價(jià)值的檔案資料，摒棄那種重量不重質(zhì)的錯(cuò)誤觀念，正確處理好館藏?cái)?shù)量與質(zhì)量的關(guān)系，減低多年藏于庫(kù)內(nèi)留之無(wú)用棄之可惜的檔案數(shù)量，使館藏建設(shè)從片面追求數(shù)量轉(zhuǎn)變?yōu)閮烧呒骖櫍诒ＷC質(zhì)量的基礎(chǔ)上追求數(shù)量的最大化。

1.2檔案資源的特色發(fā)展

檔案管理部門(mén)不僅要足經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展，也要滿足社會(huì)公眾的需要，廣泛收集散在于社會(huì)和個(gè)人手中的各種門(mén)類和各種載體的檔案資料。同時(shí)，要根據(jù)當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會(huì)和各單位業(yè)務(wù)發(fā)展的需求，分析其自然區(qū)域特色、經(jīng)濟(jì)特色、文化特色、歷史特色、民族特色等，在這些方面下力氣做文章，加強(qiáng)特色館藏建設(shè)，收集和征集支柱產(chǎn)業(yè)、龍頭項(xiàng)目、名優(yōu)產(chǎn)品和名人、重點(diǎn)項(xiàng)目、古跡等促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展的特色檔案，以及與人民群眾生存息息相關(guān)的專門(mén)檔案，進(jìn)一步豐富檔案管理，辦出特色，服務(wù)社會(huì)。

2檔案法制建設(shè)

2.1法律法規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)

要提高檔案管理人員的法制觀念，必須加強(qiáng)有關(guān)法律法規(guī)的培訓(xùn)學(xué)習(xí)，切實(shí)掌握相關(guān)內(nèi)容，以便在工作中嚴(yán)格遵守相關(guān)規(guī)章制度。具體應(yīng)做到：

①維護(hù)法律法規(guī)的權(quán)威性，依法治檔管檔，體現(xiàn)法律法規(guī)的尊嚴(yán)和不被侵犯性。

②通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)，掌握法律法規(guī)內(nèi)容，提高相關(guān)人員的法律水平。

③要向社會(huì)公眾大力宣傳《檔案法》及相關(guān)配套法規(guī)規(guī)章制度并自覺(jué)遵守。

2.2行政監(jiān)督隊(duì)伍的建設(shè)和職能的強(qiáng)化

要建立健全行政執(zhí)法監(jiān)督隊(duì)伍，不斷提高人員素質(zhì)，依照相關(guān)的法律法規(guī)，對(duì)各單位的檔案管理工作進(jìn)行監(jiān)督檢查。在執(zhí)法過(guò)程中，必須嚴(yán)格履行職責(zé)，嚴(yán)格執(zhí)法，做到執(zhí)法規(guī)范化，促使各單位檔案管理走向程序化、規(guī)范化、制度化和現(xiàn)代化。對(duì)單位要進(jìn)行獎(jiǎng)罰制度。

2.3檔案管理與法制建設(shè)

長(zhǎng)期的實(shí)踐確定了檔案管理的基本原則，其基本內(nèi)容為：統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)管理，維護(hù)檔案的完整性，進(jìn)行信息加工，廣為社會(huì)各界利用。行政執(zhí)法過(guò)程中必須遵循這一基本原則，避免減少危害檔案的事情發(fā)生，保持良好的社會(huì)關(guān)系，促進(jìn)經(jīng)濟(jì)社會(huì)健康發(fā)展。因此，檔案管理要處理好與法律的關(guān)系，兩者是相互促進(jìn)相互作用。

3檔案的現(xiàn)代化管理

3.1檔案資源信息化

檔案資源信息化是以檔案原有的內(nèi)容為基本依據(jù)，通過(guò)信息系統(tǒng)的再加工，合理配置與有效開(kāi)發(fā)利用檔案資源，使檔案信息社會(huì)化，實(shí)現(xiàn)檔案信息資源的社會(huì)共享。檔案信息化是現(xiàn)代化管理的重要體現(xiàn)和核心內(nèi)容，主要包括：

①檔案信息資源建設(shè)。各類標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、可共享的數(shù)據(jù)庫(kù)和內(nèi)容數(shù)據(jù)庫(kù)必須通過(guò)網(wǎng)絡(luò)化和數(shù)字化技術(shù)手段來(lái)完成；

②檔案基礎(chǔ)平臺(tái)建設(shè)。應(yīng)開(kāi)發(fā)或購(gòu)買檔案管理系統(tǒng)軟件并切實(shí)應(yīng)用，建立和完善共享技術(shù)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)檔案資源網(wǎng)絡(luò)化和共享化，為社會(huì)大眾提供快捷準(zhǔn)確的信息。

3.2檔案保護(hù)現(xiàn)代化

檔案庫(kù)房、檔案設(shè)施設(shè)備等現(xiàn)代化和檔案載體保管保護(hù)現(xiàn)代化是傳統(tǒng)檔案保護(hù)現(xiàn)代化的主要內(nèi)容。隨著技術(shù)的不斷發(fā)展，不斷出現(xiàn)新的儲(chǔ)存介質(zhì)，并廣泛應(yīng)用，因而出現(xiàn)機(jī)讀檔案，電子檔案，聲像檔案等，是檔案管理發(fā)展的方向。上述兩種載體檔案具有不同的形成介質(zhì)、利用方式、存儲(chǔ)方式等，其特點(diǎn)和要求亦各不相同。今后研究的重點(diǎn)是如何實(shí)現(xiàn)新型載體檔案保護(hù)的現(xiàn)代化，研究的內(nèi)容包括有效保護(hù)和保管檔案載體以及保護(hù)檔案信息內(nèi)容真實(shí)性與完整性的方式和方法。

3.3管理手段現(xiàn)代化

檔案管理手段是在管理過(guò)程中應(yīng)用的各種管理理論、方法及其不斷發(fā)展的先進(jìn)技術(shù)手段和技術(shù)成果，可見(jiàn)檔案管理現(xiàn)代化的標(biāo)志是管理手段的現(xiàn)代化，主要表現(xiàn)在：

①合理應(yīng)用檔案現(xiàn)代管理理論和方法。在管理過(guò)程中，要借鑒和利用現(xiàn)代管理學(xué)的科學(xué)理論和方法，在實(shí)踐中不斷總結(jié)和發(fā)展，形成的檔案科學(xué)管理理論必須行之有效，最終形成檔案管理現(xiàn)代化的理論體系，并不斷得以完善。

②合理應(yīng)用先進(jìn)的技術(shù)手段。在檔案管理過(guò)程中，要不斷引入和改進(jìn)先進(jìn)的技術(shù)設(shè)備、手段和成果，實(shí)現(xiàn)專業(yè)化和自動(dòng)化管理檔案，降低專業(yè)技術(shù)人員的工作負(fù)擔(dān)，不斷提高工作效率，提供更優(yōu)質(zhì)服務(wù)。

3.4檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化