導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇檔案數(shù)字化管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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現(xiàn)代化檔案數(shù)字化管理的特征主要表現(xiàn)為：①以網(wǎng)絡(luò)化為基礎(chǔ)的特征。檔案數(shù)字化管理的一大特性就是網(wǎng)絡(luò)化。隨著互聯(lián)網(wǎng)的發(fā)展，網(wǎng)絡(luò)的運(yùn)用已經(jīng)滲透到各行各業(yè)?；诰W(wǎng)絡(luò)化的基礎(chǔ)上進(jìn)行檔案的管理，不僅能夠提高檔案管理的工作效率，還能最大限度的節(jié)省相關(guān)的人力物力，對(duì)于檔案完整性的保持上，網(wǎng)絡(luò)化的運(yùn)作也體現(xiàn)出最大的優(yōu)勢(shì)。②數(shù)字化管理模式的特征。對(duì)檔案進(jìn)行數(shù)字化的管理就是指基于數(shù)字化的基礎(chǔ)上，對(duì)各類文件或者是圖紙進(jìn)行掃描，進(jìn)而轉(zhuǎn)化成為電子資源的形式。電子資源的最大優(yōu)勢(shì)就是能最大限度的節(jié)省空間，提高管理工作的效率和準(zhǔn)確性，而且在查詢和整理環(huán)節(jié)，也提供了巨大的便捷。③檔案高效使用的特征。檔案管理最終目的是合理應(yīng)用檔案信息。采用數(shù)字化管理模式不僅能夠提高管理的效率同時(shí)也能提高對(duì)于檔案信息的使用效率。上文已經(jīng)對(duì)檔案數(shù)字化管理的含義有了一定的了解，而結(jié)合我國(guó)檔案管理的現(xiàn)狀來(lái)看，檔案數(shù)字化管理的推進(jìn)有一定的現(xiàn)實(shí)意義，不僅能夠?qū)⒐芾碚邚姆爆嵉墓芾砉ぷ髦薪夥懦鰜?lái)，還能促進(jìn)整個(gè)社會(huì)的檔案意識(shí)的形成。

2現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理存在的主要問(wèn)題

結(jié)合筆者實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)，認(rèn)為現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理存在的問(wèn)題主要有：①檔案數(shù)字化建設(shè)缺乏有力的支持。a.缺乏國(guó)家與政府的有力支持。我國(guó)當(dāng)前的檔案數(shù)字化建設(shè)無(wú)論是在技術(shù)上還是在組織都缺乏政府的支持，沒(méi)有明確的技術(shù)性與管理性標(biāo)準(zhǔn)，處于自我探索的階段，影響了檔案數(shù)字化建設(shè)。b.硬件環(huán)境問(wèn)題。我國(guó)當(dāng)前檔案館所開(kāi)發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件，實(shí)用性與通用性還比較滯后，且設(shè)備的性能不能滿足檔案數(shù)字化建設(shè)對(duì)硬件設(shè)備的要求。②檔案數(shù)字化建設(shè)缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范。片面重視高檔的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)以及先進(jìn)通信設(shè)備的購(gòu)置，忽視了檔案信息的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)，這是當(dāng)前我國(guó)檔案數(shù)字化建設(shè)普遍存在的問(wèn)題。這不僅增加了檔案數(shù)字化建設(shè)中的資金投入，還沒(méi)能體現(xiàn)出檔案數(shù)字化的服務(wù)功能。

3加強(qiáng)現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理的措施

（1）建立健全現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理制度。①現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理有別于傳統(tǒng)的檔案管理方式與方法，因此，檔案管理部門要結(jié)合自身的實(shí)際情況，建立一套新的并適合檔案數(shù)字化管理的規(guī)章制度，如檔案工作制度、檔案信息的管理規(guī)范、檔案信息安全保密制度以及機(jī)房管理制度等，使檔案數(shù)字化管理有制度的保障，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理的規(guī)范化與標(biāo)準(zhǔn)化。②樹(shù)立安全保密意識(shí)。檔案數(shù)字化建設(shè)中一個(gè)重要的問(wèn)題即是安全問(wèn)題。電子檔案信息是通過(guò)數(shù)據(jù)的形式儲(chǔ)存在數(shù)據(jù)庫(kù)中的檔案信息，若出現(xiàn)安全問(wèn)題，就可能造成大量的數(shù)據(jù)損壞。因此，在檔案數(shù)字化建設(shè)過(guò)程中，要加強(qiáng)安全防范意識(shí)，正確操作計(jì)算機(jī)，并采取有力的措施防止黑客與病毒的入侵。（2）科學(xué)利用相關(guān)資源。①保證資源的準(zhǔn)確性與完備性。對(duì)于檔案資源的掃描、入庫(kù)以及整理環(huán)節(jié)一定要注意資源的準(zhǔn)確性，不要出現(xiàn)一些過(guò)失性的錯(cuò)誤。檔案資源數(shù)字化系統(tǒng)建設(shè)之前仍需要一部分人力勞動(dòng)，而人力勞動(dòng)難免出現(xiàn)疏忽，因此需要避免資源遺漏現(xiàn)象的出現(xiàn)。②統(tǒng)一配備軟硬件設(shè)施。相關(guān)軟件硬件設(shè)施是檔案數(shù)字化管理建設(shè)正常進(jìn)行的基礎(chǔ)保障，其直接決定著檔案資源入庫(kù)后一系列工作的正常開(kāi)展，因此對(duì)于軟件硬件設(shè)施的統(tǒng)一配備也是建設(shè)開(kāi)始之前必不可少的準(zhǔn)備工作，它不僅有利于提高信息資源的使用率，對(duì)于一些網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的支持上，同樣也發(fā)揮著重要的作用。③定期檢查和更新。社會(huì)的快速發(fā)展，對(duì)于檔案管理工作的更新速度方面有了新要求，對(duì)于檔案的更新方面，仍需要大量人力物力的投入，因此在檔案管理數(shù)字化建設(shè)當(dāng)中，對(duì)于檔案的更新也應(yīng)得到一定的技術(shù)支持，同時(shí)還應(yīng)配備相關(guān)的專門部門開(kāi)展檔案的更新工作。（3）強(qiáng)化現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)?，F(xiàn)代檔案管理數(shù)字建設(shè)并不是一項(xiàng)容易的工作，其涉及的環(huán)節(jié)諸多，且存在許多容易被遺漏的地方，因此在具體數(shù)字化建設(shè)過(guò)程當(dāng)中，相關(guān)檔案主管部門應(yīng)提高重視程度，聘請(qǐng)相關(guān)的專家對(duì)管理系統(tǒng)的構(gòu)建做出一套詳盡的計(jì)劃，并且對(duì)于相關(guān)的工作原則以及工作任務(wù)的分工應(yīng)盡量細(xì)致到每個(gè)部分和環(huán)節(jié)，盡量減少疏漏。信息管理系統(tǒng)建設(shè)的過(guò)程中，提高相關(guān)的硬件操作上的要求，并且對(duì)于網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題采取相關(guān)的措施，按照行業(yè)化的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的構(gòu)建。

4結(jié)束語(yǔ)

綜上所述，長(zhǎng)期以來(lái)，檔案資料一般用紙質(zhì)文檔存儲(chǔ)在檔案室里面，查找檢索時(shí)浪費(fèi)很多時(shí)間，存儲(chǔ)空間又大，維護(hù)不方便，備份需要大量的人力物力，而且容易出現(xiàn)錯(cuò)誤。隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的發(fā)展，現(xiàn)代檔案數(shù)字化管理已成為必然的趨勢(shì)。

作者:劉玉俊 單位:海東科技投資有限責(zé)任公司

參考文獻(xiàn)

[1]鄒薇.新常態(tài)下談事業(yè)單位檔案的數(shù)字化管理[J].卷宗，2016（05）.

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1 照片檔案數(shù)字化管理的重要性

隨著社會(huì)日新月異的發(fā)展，各級(jí)政府機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位以及群眾個(gè)體在撰寫史志、社會(huì)宣傳、招商引資、多媒體制作、電子郵件等方面的工作需求日益增加。為了適應(yīng)與滿足倍增的需要，勢(shì)必要運(yùn)用現(xiàn)代高新技術(shù)，如信息技術(shù)、掃描技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等，與傳統(tǒng)的檔案收集、歸類、整理、保管、查閱、利用等一系列方法相結(jié)合，建立起電子照片檔案系統(tǒng)，這就形成了照片檔案的數(shù)字化管理。數(shù)字化是一個(gè)系統(tǒng)工程，主要包括了檔案資源數(shù)字化、信息傳輸網(wǎng)絡(luò)化、信息資源共享化、信息利用社會(huì)化等內(nèi)容。照片檔案的數(shù)字化管理具有其必然性和重要性。

首先，數(shù)字化管理使得照片檔案的收集方式更具靈活性。由于這些傳統(tǒng)照片具有稀缺性與寶貴的歷史記憶價(jià)值，通常有些照片檔案的所有者并不具有將照片交給檔案部門管理的意愿，并且無(wú)法提供可以進(jìn)行復(fù)制的底片，因此，檔案館只能夠通過(guò)翻拍的方式來(lái)收集所需的照片檔案。倘若照片檔案的所有者對(duì)照片保管不妥善，極有可能導(dǎo)致一些珍貴、重要照片檔案永久性丟失，給以后的檔案收集工作帶來(lái)麻煩。照片檔案實(shí)現(xiàn)電子化管理之后，不僅可以實(shí)現(xiàn)照片檔案在相紙、磁盤、光盤等不同載體上的轉(zhuǎn)移，而且各歸檔單位通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)就可以直接將照片傳送到檔案部門。

其次，電子化管理的完善讓照片檔案的保存更加安全方便。傳統(tǒng)的照片檔案是以感光材料作為載體，對(duì)保存環(huán)境有較高的要求，耐久性不佳。無(wú)論是黑白照片，還是彩色照片，均會(huì)隨著時(shí)間的推移出現(xiàn)影像褪色、滲化和消失等現(xiàn)象，使得照片效果大打折扣，甚至到了失真的地步。因此，即使照片能夠保存下來(lái)，其所發(fā)揮的作用也會(huì)受到影響。照片檔案的電子化管理，使得照片檔案的載體變成磁盤、光盤、移動(dòng)硬盤等，這些載體不僅具有容量大、占用空間小、存放方便等特點(diǎn)，而且保存與復(fù)制過(guò)程中不會(huì)存在變質(zhì)、褪色等問(wèn)題。同時(shí)，在照片修復(fù)上，可以先將老化、破損的照片掃描到電腦，再利用Photoshop等軟件進(jìn)行修復(fù)處理，使得圖片達(dá)到較好的效果。

第三，電子化管理實(shí)行后，照片檔案的利用會(huì)變得更加靈活便捷。人們?cè)诓殚喓褪褂谜掌瑱n案時(shí)，并不一定按內(nèi)容一對(duì)一地調(diào)用照片，而是根據(jù)所需有所選擇，這給手工操作帶來(lái)許多麻煩。同時(shí)，照片檔案的使用具有排他性，同一張照片不可能讓多人同時(shí)使用。照片檔案電子化管理，使得用戶對(duì)照片檔案的利用可通過(guò)計(jì)算機(jī)隨時(shí)隨地檢索，使得檔案工作人員的勞動(dòng)強(qiáng)度大大降低，節(jié)省了大量的查閱時(shí)間，工作效率得到提升。而且查詢速度快、支持多人同時(shí)使用、調(diào)看同一張照片而不必動(dòng)用原件，還可通過(guò)通訊網(wǎng)絡(luò)以電子郵件等方式進(jìn)行遠(yuǎn)距離傳輸，充分實(shí)現(xiàn)檔案資源共享，照片的利用率得到大幅度提高。

2 照片檔案數(shù)字化管理現(xiàn)狀分析

近幾年，隨著國(guó)家社會(huì)的發(fā)展和各地經(jīng)濟(jì)的增長(zhǎng)，照片檔案管理工作也進(jìn)入到一個(gè)新的歷史發(fā)展階段。由于傳統(tǒng)的照片檔案有相應(yīng)的《照片檔案管理規(guī)范》，所以在管理實(shí)施的過(guò)程中會(huì)有章可循，相對(duì)規(guī)范，但對(duì)于數(shù)碼照片檔案的管理相對(duì)而言就不是那么規(guī)范了。

2.1 管理制度不完善

國(guó)內(nèi)雖然早已出臺(tái)了《照片檔案管理規(guī)范》，但這個(gè)規(guī)范只適用于傳統(tǒng)照片檔案的管理，具有一定的限制性，對(duì)于新興的數(shù)碼照片檔案在較長(zhǎng)一段時(shí)間內(nèi)一直沒(méi)有制定出一套相對(duì)完整的的管理規(guī)范，這給照片檔案的數(shù)字化管理帶來(lái)了嚴(yán)重的影響。直至2014年，國(guó)家出臺(tái)了《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》（DA/T50-2014），使得數(shù)碼照片檔案的管理終于有章可循。雖然各級(jí)單位在照片檔案電子化管理工作中，開(kāi)始執(zhí)行國(guó)家的相關(guān)規(guī)范，但由于長(zhǎng)時(shí)間缺乏一套完整的規(guī)范，很多的檔案館（室）現(xiàn)行的管理制度仍不夠完善健全，并且存在檔案管理人員對(duì)照片檔案的電子化管理意識(shí)還較為薄弱的現(xiàn)象，在管理過(guò)程中出現(xiàn)執(zhí)行不嚴(yán)格，缺乏力度的情況。另外，一些檔案館（室）的上級(jí)管理部門仍未結(jié)合實(shí)際的具體情況，制定出相適應(yīng)的電子化管理實(shí)施細(xì)則，如對(duì)數(shù)碼照片檔案歸檔時(shí)間、歸檔范圍、歸檔要求、保管條件以及數(shù)碼照片檔案的利用等未做出具體的規(guī)定。因此，實(shí)際上，很多單位對(duì)于數(shù)碼照片檔案管理工作仍然處在一種無(wú)章可循、無(wú)序的工作狀態(tài)，這對(duì)照片檔案電子化管理工作產(chǎn)生了直接影響。

2.2 收集、整理難度大

與傳統(tǒng)照片的管理對(duì)比而言，數(shù)碼照片檔案的收集難度更大。數(shù)碼照片具有無(wú)底片、不用沖洗的特點(diǎn)，無(wú)需產(chǎn)生購(gòu)買膠卷和沖洗的費(fèi)用，使得照片數(shù)量比以往大幅增加。在這些大批量的數(shù)碼照片中，質(zhì)量參差不齊，也不全都具有收集價(jià)值，而且缺乏相應(yīng)的收集細(xì)則，這為檔案管理人員的收集工作增加了許多隱性困難。其次，現(xiàn)今數(shù)碼相機(jī)的普及率很高，甚至智能手機(jī)也具有優(yōu)質(zhì)的攝像功能，不僅照片數(shù)量增多，收集對(duì)象更是難以把握，這使得檔案人員很難將所有照片進(jìn)行收集歸檔。

與收集工作密切相關(guān)的整理工作難度也加大。上述數(shù)碼照片的收集已難以做到及時(shí)，更遑論做到及時(shí)的整理了。數(shù)碼照片檔案的數(shù)量相比傳統(tǒng)照片?n案的數(shù)量更加巨大，在整理數(shù)碼照片時(shí)既要鑒定篩選，又要進(jìn)行重命名、刻錄光盤、編寫文字說(shuō)明等一系列繁瑣的工作，數(shù)碼相片的質(zhì)量參差不齊，檔案管理人員需要對(duì)這些照片進(jìn)行整理、選擇，所以數(shù)碼照片的整理很難做到及時(shí)、準(zhǔn)確。

2.3 安全隱患嚴(yán)重

數(shù)碼照片的存儲(chǔ)依賴于電子設(shè)備和計(jì)算機(jī)，這給數(shù)碼照片檔案的安全帶來(lái)了嚴(yán)重的隱患。當(dāng)存儲(chǔ)設(shè)備發(fā)生故障時(shí)，數(shù)碼照片有可能就會(huì)丟失。數(shù)碼相片是數(shù)碼文件，其具有數(shù)碼文件的易損性、易改性，計(jì)算機(jī)和操作系統(tǒng)有被病毒感染的危險(xiǎn)性，這會(huì)造成大量數(shù)碼照片被破壞，甚至丟失。

3 加強(qiáng)照片檔案數(shù)字化管理的對(duì)策

3.1 進(jìn)一步完善數(shù)碼照片收集歸檔制度

數(shù)碼照片與紙質(zhì)照片具有一定的區(qū)別，就形成模式和保存載體而言，數(shù)碼照片與紙質(zhì)照片完全不同，數(shù)碼照片是電子靜態(tài)圖像文件，需要依靠計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行閱讀、處理。因此，制定適合本地區(qū)本單位的切實(shí)可行的歸檔制度是首要之舉。各檔案館（室）應(yīng)當(dāng)根據(jù)當(dāng)前工作的實(shí)際內(nèi)容以及自身部門的需要來(lái)制定一套與當(dāng)前部門現(xiàn)狀相符合的關(guān)于數(shù)碼照片檔案管理的規(guī)章制度。上級(jí)管理部門應(yīng)當(dāng)明確提出數(shù)碼照片歸檔的各項(xiàng)指標(biāo)要求，即對(duì)數(shù)碼照片的格式、分辨率等作出細(xì)致具體的規(guī)定。檔案管理人員應(yīng)當(dāng)專門制作歸檔照片著錄卡片，對(duì)每張照片進(jìn)行逐張編號(hào)并按照編號(hào)逐張進(jìn)行錄入說(shuō)明，包括時(shí)間、地點(diǎn)、內(nèi)容、主要人物和攝影者。嚴(yán)禁對(duì)拍攝影像進(jìn)行加工修改，以保證歸檔數(shù)碼照片的真實(shí)性、完整性和有效性。只有責(zé)任到人，工作要求明確，形成常規(guī)才可能有效解決照片由于存放散亂而未存或丟失的問(wèn)題，形成數(shù)碼照片檔案收集的工作網(wǎng)。

3.2 建立有效的照片歸檔審核機(jī)制

歸檔的數(shù)碼照片要求是真實(shí)且完整的原始文件，因此，檔案管理人員在收集照片檔案時(shí)，首先要打開(kāi)數(shù)碼照片文件仔細(xì)檢查，通過(guò)讀取照片EXIF 信息，判別圖像是否經(jīng)過(guò)編輯，如添加、合成、修改、挖補(bǔ)等后期編輯制作處理，不允許照片有調(diào)整、刪改、壓縮的處理，以確保歸檔數(shù)碼照片的有效性和真實(shí)性。此外，對(duì)于數(shù)量巨大的數(shù)碼照片必須嚴(yán)格審核，篩選條件主要包括照片的主題是否鮮明、有沒(méi)有代表性、畫面質(zhì)量清晰度高不高等，以此確定其保存的價(jià)值，才能決定能否轉(zhuǎn)化為照片檔案。對(duì)反映同一內(nèi)容的若干張照片應(yīng)去粗取精，將反映事件全貌的或典型細(xì)節(jié)的圖像文件歸檔，選擇清晰度高的、對(duì)活動(dòng)又具有表現(xiàn)力的、有重要價(jià)值的照片歸檔。使得每張歸檔照片都是有效的、可利用的，提高歸檔效率和質(zhì)量。

3.3 加強(qiáng)安全保護(hù)

各檔案館（室）對(duì)歸檔的數(shù)碼照片要嚴(yán)格按照《數(shù)碼照片歸檔與管理規(guī)范》進(jìn)行管理，要加強(qiáng)對(duì)照片檔案電子化管理工作的執(zhí)行力度。在電子計(jì)算機(jī)中建立分類整理完畢的數(shù)碼照片電子版，保存方式分別建立三種備份形式，一是只讀式光盤一式兩份，進(jìn)行脫機(jī)保存，遠(yuǎn)離強(qiáng)磁場(chǎng)，數(shù)字光盤的儲(chǔ)存和利用方便，通用性較強(qiáng)，容量較大；二是移動(dòng)硬盤，選用存儲(chǔ)容量為500-1000 GB容量的，要注意移動(dòng)硬盤的存放環(huán)境，避免磁化、強(qiáng)光照射和磕碰；三是傳統(tǒng)的紙質(zhì)照片，應(yīng)選取一定數(shù)量比較常用的且具有代表性和有價(jià)值性的數(shù)碼照片資料在入檔案時(shí)就特殊記錄，輸出一套高質(zhì)量的紙質(zhì)照片進(jìn)行整理存檔，方便臨時(shí)使用時(shí)閱覽參考。實(shí)行一套紙質(zhì)，兩套電子，三備份制度。

電子版照片備份存檔后可放置在專用的防磁柜中保存，要定期檢查。使用數(shù)字光盤和移動(dòng)硬盤儲(chǔ)存的數(shù)碼照片資料，都有丟失的風(fēng)險(xiǎn)，光盤和硬盤都可能因?yàn)榛覊m、光照、使用過(guò)頻、磕碰等環(huán)境因素而使壽命縮短，從而造成存儲(chǔ)內(nèi)容丟失。在數(shù)碼圖像都丟失的情況下，也可利用紙質(zhì)照片進(jìn)行翻拍、掃描，把丟失的數(shù)碼影像恢復(fù)過(guò)來(lái)。

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關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)互聯(lián)網(wǎng) 網(wǎng)絡(luò)安全　法制建設(shè)

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及和發(fā)展，互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)遍布我們生活和工作的各個(gè)領(lǐng)域。中國(guó)互聯(lián)網(wǎng)信息中心的數(shù)據(jù)顯示，2010年底中國(guó)聯(lián)網(wǎng)用戶數(shù)量已經(jīng)超過(guò)5億。McKinsey&Co稱中國(guó)每月的新增網(wǎng)民數(shù)量約為600萬(wàn)，到2015年將增加到7.5億。數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化、信息化改變了人們的生產(chǎn)方式、生活方式和思維方式，網(wǎng)絡(luò)信息的確給人們帶來(lái)了諸多方便，然而，網(wǎng)絡(luò)網(wǎng)絡(luò)安全問(wèn)題卻影響了網(wǎng)絡(luò)環(huán)境建設(shè)，并干擾正常秩序，危害社會(huì)，稍有不慎造成經(jīng)濟(jì)損失難以估量。為了確保檔案數(shù)字化管理之?dāng)?shù)據(jù)安全，在日常工作中必須高度重視網(wǎng)絡(luò)安全工作，不斷加強(qiáng)管理，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)研究。

眾所周知計(jì)算機(jī)學(xué)科分類從研究方向劃分基本上可以分為計(jì)算機(jī)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、計(jì)算機(jī)應(yīng)用、計(jì)算機(jī)軟件與理論三個(gè)大類，每個(gè)分類又劃分?jǐn)?shù)十個(gè)學(xué)科。近年來(lái)國(guó)內(nèi)各大專院校在專業(yè)設(shè)置上幾乎沒(méi)所學(xué)校都開(kāi)設(shè)與計(jì)算機(jī)有關(guān)的專業(yè)，國(guó)家每年通過(guò)各種途徑培養(yǎng)計(jì)算機(jī)科技人才數(shù)百萬(wàn)人次，1994年經(jīng)原國(guó)家教育委員會(huì)(現(xiàn)教育部)批準(zhǔn)，由教育部考試中心主辦，面向社會(huì)，用于考查應(yīng)試人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用知識(shí)與能力的全國(guó)性計(jì)算機(jī)水平考試體系已經(jīng)日益完善，全國(guó)計(jì)算機(jī)等級(jí)考試(National Computer Raank Examination，簡(jiǎn)稱NCRE)為推動(dòng)計(jì)算機(jī)技術(shù)普及和提高起到了積極的推動(dòng)作用。

經(jīng)常上網(wǎng)的朋友都還記得2006年12月至2007年1月，那段讓中國(guó)網(wǎng)民遭遇浩劫的日子?！靶茇垷恪痹诙潭虄蓚€(gè)多月時(shí)間時(shí)間內(nèi)席卷整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)，病毒不斷入侵個(gè)人電腦、感染門戶網(wǎng)站、擊潰數(shù)據(jù)系統(tǒng)，上千萬(wàn)臺(tái)次的電腦遭到病毒攻擊和破壞，給眾多個(gè)人用戶、網(wǎng)吧及企業(yè)局域網(wǎng)用戶帶來(lái)巨大的損失，被《2006年度中國(guó)大陸地區(qū)電腦病毒疫情和互聯(lián)網(wǎng)安全報(bào)告》評(píng)為“毒王”。在那段令人驚心動(dòng)魄的日子里無(wú)數(shù)家著名網(wǎng)站遭到攻擊，數(shù)以萬(wàn)計(jì)的計(jì)算機(jī)相繼被植入“熊貓燒香”病毒。由于這些著名網(wǎng)站的日瀏覽量特別大，致使“熊貓燒香”病毒的感染范圍擴(kuò)散速度快，范圍廣，許多企業(yè)和政府機(jī)構(gòu)相繼中招，其中不乏稅務(wù)、金融、能源等關(guān)系到國(guó)計(jì)民生的重要部門。一個(gè)技工學(xué)校畢業(yè)的中專生，沒(méi)有受過(guò)計(jì)算機(jī)知識(shí)的專門訓(xùn)練的計(jì)算機(jī)業(yè)余愛(ài)好者，竟然荼毒了半個(gè)中國(guó)的互聯(lián)網(wǎng)。若不是由于當(dāng)初地震引發(fā)海底光纜故障，那只頷首敬香的熊貓，極有可能遠(yuǎn)涉重洋，荼毒整個(gè)互聯(lián)網(wǎng)。

網(wǎng)絡(luò)的構(gòu)成是由無(wú)數(shù)個(gè)終端前的個(gè)體構(gòu)成的小群體，進(jìn)而夠成一個(gè)龐大無(wú)比的大群體，就個(gè)體而言是指每個(gè)終端，而終端的操作者通常是一個(gè)或者數(shù)個(gè)人。也就是說(shuō)，網(wǎng)絡(luò)社會(huì)的構(gòu)成最基本要素仍然是人。網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的日趨進(jìn)步和完善，網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的日漸普及，互聯(lián)網(wǎng)已經(jīng)成為很多人生活工作重要的一部分。就象電被發(fā)明以前，蠟燭和各種油燈是每戶家庭夜晚照明用必須物品。然而，這樣一個(gè)方便溝通聯(lián)絡(luò)的信息渠道，卻因?yàn)椴晃拿魃踔笼}齪行為導(dǎo)致變味，甚至與原功效背道而馳。種種現(xiàn)象的發(fā)生已經(jīng)導(dǎo)致了網(wǎng)絡(luò)的負(fù)面影響不斷加深，很多家長(zhǎng)因?yàn)楹⒆用詰倬W(wǎng)絡(luò)而視網(wǎng)絡(luò)如大敵，當(dāng)然，這雖然只是片面的局部的表象，但卻在一定程度上反映了客觀存在的事實(shí)。

當(dāng)然，也存在一些如“黑客”攻擊、騷擾、制作傳播網(wǎng)絡(luò)病毒、流氓軟件等等，作為一種對(duì)某種元素不滿的發(fā)泄也好，作為對(duì)自身“超凡”本領(lǐng)的無(wú)忌憚?wù)宫F(xiàn)也好，這些行為也給其他用戶造成了損失和傷害，也是一種不道德的行為。比如“黑客”可能是由于好奇心使然，也可能是技癢難耐，但卻只實(shí)施的過(guò)程中給受者造成困擾甚至是巨大的經(jīng)濟(jì)損失，通常這種行為的后果是損人不利己，相信在現(xiàn)實(shí)社會(huì)中這種損人不利己的行為發(fā)生的概率是相當(dāng)?shù)偷?，但為什么在網(wǎng)絡(luò)上發(fā)生率卻如此之高?而且屢禁不止?

即使有各種各樣的“防火墻”、“防病毒”軟件出現(xiàn)并被大規(guī)模利用，但這些手段還是不足以防范和控制掌握著更高技巧卻用心不良的網(wǎng)絡(luò)使用者，況且，從來(lái)就沒(méi)有一種真正有效的手段出現(xiàn)過(guò)，這是網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用的一個(gè)巨大缺陷。另外，相關(guān)互聯(lián)網(wǎng)管理法律的缺失和不完善導(dǎo)致出現(xiàn)不文明行為以及所產(chǎn)生的負(fù)面效應(yīng)局面難以得到有效且合理的處理，這又在一定程上助長(zhǎng)了該行為的日益囂張。

計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)作為當(dāng)代高科技產(chǎn)物，在改變著人們的生產(chǎn)生活方式的同時(shí)，也深刻影響著社會(huì)文化發(fā)展。黨的十七屆六中全會(huì)《決定》指出：“加強(qiáng)網(wǎng)上思想文化陣地建設(shè)，是社會(huì)主義文化建設(shè)的迫切任務(wù)?！蔽覀儚氖掠?jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)教育要著眼于發(fā)展健康向上的網(wǎng)絡(luò)文化，不斷強(qiáng)調(diào)依法管理，加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè)，依法懲處傳播有害信息行為。通過(guò)依法管理計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，發(fā)展健康向上的網(wǎng)絡(luò)文化，通過(guò)積極推進(jìn)網(wǎng)絡(luò)法制建設(shè)，改變我國(guó)現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)法律法規(guī)還不完善，與網(wǎng)絡(luò)管理執(zhí)法工作實(shí)際需要不相適應(yīng)的現(xiàn)狀，不斷建立健全互聯(lián)網(wǎng)法規(guī)體系，實(shí)行依法管網(wǎng)、依法辦網(wǎng)、依法上網(wǎng)。要不斷加快立法進(jìn)程，抓緊制定完善有關(guān)計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)方面的法律法規(guī)，加強(qiáng)對(duì)現(xiàn)有法律法規(guī)適用網(wǎng)絡(luò)管理的延伸和司法解釋工作。同時(shí)，加大執(zhí)法力度，壯大執(zhí)法隊(duì)伍，健全執(zhí)法體系，落實(shí)執(zhí)法責(zé)任，真正做到有法必依、執(zhí)法必嚴(yán)、違法必究。

計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)給人們帶來(lái)的便捷的同時(shí)面臨的最大問(wèn)題是數(shù)據(jù)安全問(wèn)題，檔案數(shù)字化管理數(shù)據(jù)安全問(wèn)題是不容忽視的，必須采取有效措施妥善解決數(shù)據(jù)的安全問(wèn)題。做好檔案數(shù)字化管理數(shù)據(jù)備份工作，不僅要積極做好本地?cái)?shù)據(jù)備份，還要根據(jù)現(xiàn)有條件做好數(shù)據(jù)異地備份，只有這樣才能在防止本地計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)故障的同時(shí)，做好防地震、洪水等自然災(zāi)害造成數(shù)字檔案數(shù)據(jù)安全工作。避免像汶川地震、98長(zhǎng)江洪水那樣的重大自然災(zāi)害造成不可挽回的損失。隨著電子信息技術(shù)的飛速發(fā)展計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)日臻成熟，數(shù)據(jù)庫(kù)管理，數(shù)據(jù)集成的成功經(jīng)驗(yàn)比比皆是，要做好數(shù)據(jù)集成的軟件開(kāi)發(fā)工作，檔案數(shù)據(jù)化管理系統(tǒng)要像第二代居民身份證管理系統(tǒng)那樣便于數(shù)字化檔案錄入數(shù)據(jù)庫(kù)，便于查詢檢索，便于實(shí)時(shí)更新數(shù)據(jù)庫(kù)管理數(shù)據(jù)。

篇4

［關(guān)鍵詞］醫(yī)院檔案；數(shù)字化管理；安全防范

doi：10.3969/j.issn.1673-0194.2016.02.134［中圖分類號(hào)］G270.7；R197.3［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A［文章編號(hào)］1673-0194(2016)02-0173-01

醫(yī)院檔案數(shù)字化管理是互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)展和信息技術(shù)進(jìn)步必然產(chǎn)物，數(shù)字化醫(yī)院檔案的發(fā)展成為當(dāng)前醫(yī)院檔案管理主流，給醫(yī)院管理工作帶來(lái)很大便利。但是，醫(yī)院檔案數(shù)字化管理過(guò)于依賴互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，更多的是以不同地理位置、載體數(shù)字化信息資源進(jìn)行存儲(chǔ)，利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行連接實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理。因此，在醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作中，需要綜合考慮互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、檔案安全性和保密性，否則將會(huì)給醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作帶來(lái)安全隱患，這已成為當(dāng)前醫(yī)院檔案工作人員需要重要考慮的問(wèn)題。

1醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作安全問(wèn)題

當(dāng)前，很多醫(yī)院檔案數(shù)字化管理正在建設(shè)并逐步完善，在信息化管理方面取得了很大成績(jī)，給醫(yī)院管理帶來(lái)了極大便利，但仍需要關(guān)注醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作的安全問(wèn)題，主要涉及技術(shù)系統(tǒng)不可靠、工作保密等問(wèn)題。醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作面臨技術(shù)系統(tǒng)不可靠的安全問(wèn)題。醫(yī)院檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)受到黑客惡意攻擊破壞，在傳輸保存時(shí)感染病毒，直接威脅醫(yī)院檔案的安全性；醫(yī)院檔案數(shù)字化管理系統(tǒng)尚不完善的，作為一個(gè)開(kāi)放式管理系統(tǒng)，很可能存在不少管理系統(tǒng)、技術(shù)支持等方面的漏洞，一旦系統(tǒng)受黑客攻擊或感染病毒，技術(shù)安全問(wèn)題將再次升級(jí)，面臨系統(tǒng)安全問(wèn)題；在醫(yī)院檔案?jìng)鹘y(tǒng)管理中，安全使用和保密工作更多是依靠檔案載體開(kāi)展工作。在醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作中，安全使用和保密工作面臨全新變化，導(dǎo)致傳統(tǒng)檔案安全管理措施不再適用。當(dāng)前醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作中，仍存在檔案保密管理漏洞，如很多檔案信息沒(méi)有設(shè)定保密級(jí)別，存在隨意復(fù)制、拷貝現(xiàn)象，檔案管理工作人員安全意識(shí)薄弱，沒(méi)有按操作規(guī)范實(shí)施檔案管理工作，存在檔案信息泄露問(wèn)題，很可能遭受重大損害。

2醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作安全防范對(duì)策

2.1技術(shù)防護(hù)

醫(yī)院檔案數(shù)字化管理通過(guò)錄像、照片、紙質(zhì)檔案等進(jìn)行數(shù)字化整理、加工形式，工作安全主要是為了確保醫(yī)院檔案實(shí)體安全基礎(chǔ)上，防止數(shù)字化檔案數(shù)據(jù)丟失、被盜、更改、破壞、非法下載等問(wèn)題，針對(duì)檔案實(shí)體管理、數(shù)據(jù)管理、信息管理三方面，實(shí)施的虛擬化檔案規(guī)范管理。筆者認(rèn)為加強(qiáng)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理技術(shù)安全防范主要從源頭運(yùn)行和備份入手。第一，堅(jiān)決從源頭杜絕安全隱患，醫(yī)院檔案數(shù)字化管理需要配置基本技術(shù)安全系統(tǒng)，應(yīng)用防火墻、數(shù)字簽名、用戶認(rèn)證等技術(shù)安全工具，對(duì)醫(yī)院檔案實(shí)行分級(jí)管理。第二，及時(shí)安裝后期安全程序，在醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作中，往往會(huì)在不經(jīng)意間感染惡意病毒程序，導(dǎo)致醫(yī)院檔案系統(tǒng)遭受攻擊，或計(jì)算機(jī)程序面臨篡改缺陷，使得醫(yī)院檔案泄密、破壞，這就需要工作人員及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，安裝各類安全補(bǔ)丁或程序，彌補(bǔ)系統(tǒng)程序缺陷。第三，為了防止醫(yī)院檔案數(shù)據(jù)、信息丟失，醫(yī)院應(yīng)設(shè)立檔案?jìng)浞菹到y(tǒng)，通過(guò)對(duì)檔案數(shù)據(jù)、信息進(jìn)行拷貝、異地備份，實(shí)現(xiàn)檔案數(shù)字化管理安全存儲(chǔ)、安全管理，確保數(shù)字化檔案安全。

2.2安全使用

為加強(qiáng)醫(yī)院檔案數(shù)字化管理安全使用，需要強(qiáng)化對(duì)檔案工作人員的安全教育，強(qiáng)化安全使用措施。第一，實(shí)施物理隔離措施。醫(yī)院檔案數(shù)字化管理使用計(jì)算機(jī)要堅(jiān)持“專機(jī)專用”原則，從源頭隔離外網(wǎng)混用現(xiàn)象，避免遭受黑客攻擊，最大化降低安全威脅。第二，禁止在醫(yī)院檔案“專機(jī)”安裝未經(jīng)安全認(rèn)證的程序、軟件，禁止安裝非工作軟件，如游戲等娛樂(lè)程序，避免因木馬、病毒帶來(lái)的系統(tǒng)可靠性威脅，避免系統(tǒng)遭受癱瘓安全隱患。第三，盡可能減少使用優(yōu)盤管理檔案行為。優(yōu)盤自身具有隨機(jī)讀寫數(shù)據(jù)特性，且在不同計(jì)算機(jī)讀寫數(shù)據(jù)，很可能交叉感染病毒，成為系統(tǒng)病毒傳播主要途徑，所以應(yīng)盡可能少用優(yōu)盤管理醫(yī)院檔案。第四，醫(yī)院檔案工作人員還需要注意陌生文件，不輕易打開(kāi)來(lái)路不明文件，因?yàn)楹芏嗄抉R、病毒都是捆綁在這些文件中的，因此要保持高度警惕，避免系統(tǒng)遭受病毒感染。

2.3安全保密

醫(yī)院檔案數(shù)字化管理安全保密需要強(qiáng)化工作人員保密意識(shí)，設(shè)置分級(jí)管理制度，獨(dú)立管理醫(yī)院檔案。第一，培訓(xùn)醫(yī)院檔案工作人員的風(fēng)險(xiǎn)防范意識(shí)和安全意識(shí)，加強(qiáng)檔案工作人員法律意識(shí)，強(qiáng)化檔案工作法律保護(hù)意識(shí)，做好工作保密自我防范，避免職業(yè)風(fēng)險(xiǎn)；第二，設(shè)置分級(jí)管理制度，在管理系統(tǒng)中設(shè)置不同的管理權(quán)限，對(duì)醫(yī)院檔案實(shí)行分級(jí)管理，尤其要加強(qiáng)保密檔案的管理，以封閉式檔案數(shù)字化工作環(huán)境隔離檔案泄密，杜絕檔案信息隨意查閱、盜取的可能，實(shí)施檔案數(shù)字化獨(dú)立管理。同時(shí)，還可采取檔案保密措施，嚴(yán)禁工作人員、外部人員私自溝通檔案信息，嚴(yán)禁工作人員向外部傳遞系統(tǒng)檔案，一旦發(fā)現(xiàn)嚴(yán)重處理。

3結(jié)語(yǔ)

醫(yī)院檔案數(shù)字化管理工作在互聯(lián)網(wǎng)+時(shí)代既是一大機(jī)遇，也是一項(xiàng)挑戰(zhàn)，先進(jìn)科技的背后勢(shì)必存在安全隱患，檔案工作人員要解放思想，積極創(chuàng)新，但也要注意數(shù)字化檔案管理工作安全防范，維護(hù)醫(yī)院數(shù)字化檔案管理工作安全。

主要參考文獻(xiàn)

［1］劉麗春.淺析醫(yī)院檔案信息與數(shù)字化管理［J］.辦公室業(yè)務(wù),2015(5).

篇5

摘要：如今許多數(shù)字技術(shù)出現(xiàn)，呈現(xiàn)出良好的發(fā)展態(tài)勢(shì)，奠定了檔案數(shù)字化的基礎(chǔ),而照片檔案在檔案中占據(jù)著重要地位，因此，對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理具有一定意義。

關(guān)鍵詞 ：數(shù)字技術(shù) 照片檔案 數(shù)字化管理

檔案能夠真實(shí)記錄實(shí)踐活動(dòng)和作為信息的載體。為克服傳統(tǒng)照片中出現(xiàn)的問(wèn)題，應(yīng)不斷提高現(xiàn)代化管理水平以及照片檔案管理質(zhì)量，在保證照片管理同時(shí)盡可能優(yōu)化數(shù)字化管理。

一、照片檔案數(shù)字化管理的基本概述

照片檔案實(shí)際上是具有一定保存價(jià)值的利用光感材料和影響為主體的能夠切實(shí)反映歷史的記錄。一般的照片檔案主要包括照片、底片和文字。照片是通過(guò)底片構(gòu)成的，在選擇數(shù)字化管理對(duì)象的時(shí)候，是把掃描對(duì)象還是底片作為數(shù)字化管理對(duì)象成為數(shù)字化管理首要問(wèn)題。在進(jìn)行數(shù)字化照片檔案管理的時(shí)候包括兩種主要方式，數(shù)碼相機(jī)翻拍錄入以及掃描儀掃描輸入。在選擇照片保存格式的時(shí)候，具有很多種類，例如，JPEG、BMP等，為了可以永久的保存照片，可以刻錄具有一定自動(dòng)播放和查詢功能的光盤，建立說(shuō)明文件方便于以后的管理。

二、照片檔案數(shù)字化管理的步驟

1.妥善整理好原有的照片檔案

（1）重新對(duì)照片進(jìn)行編號(hào)。以件為基本單位，依據(jù)年度進(jìn)行編號(hào)，盡可能把對(duì)應(yīng)的照片和底片使用相同的編號(hào)，如果它們因損壞或者褪色沒(méi)有相應(yīng)的利用價(jià)值，應(yīng)該剔除。對(duì)于具有相同場(chǎng)景的很多照片，適當(dāng)選擇主要的進(jìn)行歸檔。對(duì)于處于同一活動(dòng)或者事件的照片依據(jù)照片的內(nèi)容進(jìn)行排列，保證管理期限，能夠以適當(dāng)?shù)臉?biāo)準(zhǔn)入冊(cè)。

（2）對(duì)照片卷內(nèi)目錄進(jìn)行正確編制。依據(jù)國(guó)家相關(guān)保準(zhǔn)，歸檔照片的時(shí)候需要確保具有齊全的照片、底片以及說(shuō)明，照片應(yīng)該與底片相符合，并且對(duì)于照片具有明確規(guī)范需求，文字說(shuō)明主要包括時(shí)間、人物、地點(diǎn)、事件、背景以及攝影者。為了能夠從根本上對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理，需要在保證具有原來(lái)照片面貌的前提下，對(duì)照片卷內(nèi)目錄進(jìn)行正確編制，保證具有完整、齊全的照片檔案。

（3）實(shí)現(xiàn)照片檔案的數(shù)字化處理。掃描輸入傳統(tǒng)照片進(jìn)行存儲(chǔ)?？梢岳脭?shù)碼相機(jī)或者掃描儀來(lái)對(duì)傳統(tǒng)底片和照片進(jìn)行數(shù)字轉(zhuǎn)化，然后適當(dāng)?shù)拇鎯?chǔ)到計(jì)算機(jī)中。在掃描照片的時(shí)候，需要設(shè)置好相關(guān)參數(shù)，例如，色彩位置、分辨率等，一般來(lái)說(shuō)分辨率都是30 0 dpi。掃描之后一般利用TIFF和JPEG格式進(jìn)行儲(chǔ)存。如果是比較重要的照片，建議是圓通TIGG格式。

2.對(duì)照片進(jìn)行相應(yīng)的圖像處理

對(duì)于已經(jīng)輸入的照片合理的存儲(chǔ)為JPEG的形式，在不會(huì)失真的前提下利用Photoshop軟件進(jìn)行一定的處理，例如，銳化、校色，以此合理修飾老照片的瑕疵。一般情況下，利用自動(dòng)對(duì)比度以及自動(dòng)色階的調(diào)整就可以很好的提高照片質(zhì)量。

3.完成照片檔案的數(shù)字化管理

數(shù)字化管理照片檔案的重點(diǎn)就是數(shù)據(jù)錄入，建立數(shù)據(jù)庫(kù)屬于長(zhǎng)時(shí)間、工作量大并且很細(xì)致的工作，需要具備一定的專業(yè)素質(zhì)以及實(shí)際操作能力，保證數(shù)據(jù)錄入具有一定安全性、準(zhǔn)確性以及時(shí)效性，為實(shí)現(xiàn)數(shù)字化管理提供基礎(chǔ)。建立數(shù)據(jù)庫(kù)給利用照片檔案帶來(lái)一定發(fā)展，為檢索照片提供了很大方便，只有輸入相關(guān)要求，才能夠精確的進(jìn)行查詢，還可以在一定程度上保障安全性。

三、照片檔案數(shù)字化管理的優(yōu)化

1.增強(qiáng)照片檔案數(shù)字化管理的先進(jìn)意識(shí)

照片因材質(zhì)和特性不同，保護(hù)及存儲(chǔ)需求也不同。一般來(lái)說(shuō)，主要的照片檔案材料就是片基和乳劑膜。因此，對(duì)于數(shù)字化檔案管理就有更加嚴(yán)格的要求和規(guī)范，充分分析制成照片的實(shí)際材料，可以盡可能保證具有一定的完整性，對(duì)于修復(fù)破損照片具有一定意義。

2.落實(shí)與提升行政監(jiān)管的職能，制定有效制度

針對(duì)照片檔案數(shù)字化管理所出現(xiàn)的問(wèn)題，國(guó)家相關(guān)部門需要依據(jù)檔案法的的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)，不斷落實(shí)政策，嚴(yán)格處分在管理照片檔案的時(shí)候出現(xiàn)嚴(yán)重錯(cuò)誤的人員，達(dá)到警示的作用，避免出現(xiàn)損壞、分散以及流失照片的問(wèn)題，帶動(dòng)數(shù)字化管理的發(fā)展。

3.做好照片檔案的收集歸檔與鑒定方面的工作

需要定期對(duì)檔案照片進(jìn)行歸檔和鑒定，例如，檢查照片圖片的質(zhì)量、清晰度以及數(shù)字化格式等，上述幾方面對(duì)于照片檔案具有一定價(jià)值，不管是什么方面出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)造成很大影響，導(dǎo)致照片失去原有的價(jià)值。

總而言之，對(duì)照片檔案進(jìn)行數(shù)字化管理能夠保證可以長(zhǎng)久的存儲(chǔ)照片檔案，充分保障具有一定的安全性和完整性，方便與使用人員查詢照片檔案，能夠最大限度降低成本。在照片檔案數(shù)字化管理的時(shí)候，合理的實(shí)現(xiàn)規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化的管理是一項(xiàng)需要長(zhǎng)期堅(jiān)持的項(xiàng)目，需要進(jìn)行充分分析和研究。

參考文獻(xiàn)

[1][1]劉萍.照片檔案數(shù)字化管理初探[J].云南檔案,2011(3):57-58

[2]姚麗文.照片檔案數(shù)字化管理的探討[J].數(shù)字與縮微影像,2010(2):33-34,36

篇6

關(guān)鍵字：檔案管理；數(shù)字化；技術(shù)變革

中圖分類號(hào)：F299.23；G270.7

隨著互聯(lián)網(wǎng)信息技術(shù)的發(fā)展，數(shù)字化技術(shù)運(yùn)用到人們工作和生活的許多個(gè)方面，在檔案管理中，數(shù)字化也得到了極大的運(yùn)用。檔案管理的數(shù)字化就是在檔案管理過(guò)程中利用計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)，使檔案變成數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的利于管理和處置的電子檔案。采用數(shù)字化的存儲(chǔ)方式，能夠節(jié)約大量的存儲(chǔ)空間，方便檢索，便于保存，對(duì)于更好的高效利用檔案資源有著積極的意義。在檔案數(shù)字化的運(yùn)用中，要堅(jiān)持真實(shí)性、安全性、便捷性等原則，提升檔案數(shù)字化管理的效率。

一、檔案管理數(shù)字化的意義

實(shí)現(xiàn)檔案管理的數(shù)字化管理是十分必要的，檔案管理數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用主要是指利用計(jì)算機(jī)、數(shù)字?jǐn)z影和掃描等先進(jìn)技術(shù)，將檔案資料以數(shù)字化信息的形式進(jìn)行保存并加以利用，形成系統(tǒng)的檔案管理信息庫(kù)，進(jìn)一步提高檔案管理的質(zhì)量和效率。方便快捷的檔案數(shù)字化管理將改變以往傳統(tǒng)的管理模式，有效地提高管理效率。

檔案管理數(shù)字化主要具有兩個(gè)方面的意義。一是數(shù)字化能夠節(jié)約檔案管理的空間。紙質(zhì)檔案比較厚重，占據(jù)較大的空間，保存紙質(zhì)檔案需要較大的場(chǎng)地，在保管的過(guò)程中，對(duì)于庫(kù)存的條件要求比較高，在搬運(yùn)的過(guò)程中需要的人力財(cái)力也比較高。而采用數(shù)字化的存儲(chǔ)，更夠有效的節(jié)約存儲(chǔ)的空間，存儲(chǔ)較為便捷。二是數(shù)字化資源方便檔案的處置和共享。采用數(shù)字化檔案管理的模式，檔案檢索利用都較為方便，且電子化的檔案館也方便讀者進(jìn)行查閱下載，這有利于對(duì)檔案資源行進(jìn)行有效的管理和處置，以達(dá)到檔案資源的高度共享。

二、檔案管理數(shù)字化的現(xiàn)狀和問(wèn)題

雖然我國(guó)進(jìn)行檔案的數(shù)字化管理的時(shí)間還不是很長(zhǎng)，但也取得了可喜的進(jìn)步，自上個(gè)世紀(jì)九十年代行業(yè)實(shí)行檔案數(shù)字化管理以來(lái)，檔案管理逐漸從手工管理向信息化轉(zhuǎn)變，既保護(hù)了檔案信息，又加快了檔案的開(kāi)發(fā)和利用，全面提高了檔案管理的合理性。但檔案管理數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用還是一個(gè)不穩(wěn)定的、易出現(xiàn)問(wèn)題的新事物，這也體現(xiàn)了事物發(fā)展的普遍規(guī)律，發(fā)展都需要過(guò)程，不會(huì)一蹴而就。所以，對(duì)于不成熟的檔案管理數(shù)字化管理工作而言，并不是十全十美。當(dāng)今檔案管理數(shù)字化技術(shù)的運(yùn)用所出現(xiàn)的問(wèn)題可以歸納為以下幾點(diǎn)。

（一）檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)不健全

檔案數(shù)字化管理的目的就是為了方便檔案的存儲(chǔ)查閱和利用，這就需要建立起完整的檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)。從檔案的存儲(chǔ)管理和利用都有著一套較為便捷的平臺(tái)。但是就目前來(lái)說(shuō)，檔案管理的數(shù)字化系統(tǒng)并不健全。長(zhǎng)時(shí)間以來(lái)，檔案管理資料的作用只是為提供咨詢或者證明等簡(jiǎn)單的服務(wù)，在實(shí)際利用效果和服務(wù)上都缺乏深入和創(chuàng)新，使得檔案管理工作只是停留在表面，開(kāi)發(fā)程度還不夠，所以很多服務(wù)還無(wú)法開(kāi)展。

（二）缺乏標(biāo)準(zhǔn)的檔案數(shù)字化管理標(biāo)準(zhǔn)

在如今經(jīng)濟(jì)和科技都快速發(fā)展的時(shí)代背景下，信息技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù)越來(lái)越發(fā)達(dá)，為人們的生活、工作提供了很多便利，但事物的屬性都是相對(duì)的，大量信息的每日更新使得檔案管理資料在搜集與整理的過(guò)程中都存在著一定難度，這可能會(huì)造成資料的缺失和錯(cuò)誤。對(duì)于檔案管理的數(shù)字化建設(shè)，需要統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和流程。但是目前，我國(guó)在檔案管理標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)還沒(méi)有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)于檔案管理的數(shù)字化的相關(guān)規(guī)范和要求還不夠健全。

（三）缺乏專業(yè)的檔案管理人才

對(duì)于檔案創(chuàng)新形式的運(yùn)用，最重要的是要培養(yǎng)熟悉檔案數(shù)字化管理的人才。但是目前來(lái)說(shuō)，我國(guó)對(duì)于檔案管理學(xué)方面的培養(yǎng)力度還不夠。很少有專門的大學(xué)開(kāi)設(shè)檔案管理學(xué)，所培養(yǎng)的專門性人才還不多，難以滿足檔案數(shù)字化管理的現(xiàn)實(shí)需要。

三、檔案管理數(shù)字化的改進(jìn)措施

（一）培養(yǎng)專業(yè)性人才

人才是第一生產(chǎn)力，這一點(diǎn)在各行各業(yè)中都有很明顯的體現(xiàn)，當(dāng)然，行業(yè)中的檔案數(shù)字化管理工作同樣注重人才的培養(yǎng)和利用。只有擁有大量既懂得先進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，又懂得檔案管理的人才，這一領(lǐng)域才能在時(shí)代洪流中獲得更好的發(fā)展。而我國(guó)檔案管理數(shù)字化管理人才的培養(yǎng)主要可以從兩方面入手。首先，對(duì)已有的數(shù)字化檔案管理人才進(jìn)行專業(yè)知識(shí)的培訓(xùn)，使他們逐漸改變陳舊觀念，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，提高創(chuàng)新能力和管理能力，進(jìn)一步改善該行業(yè)的人才結(jié)構(gòu)。其次，要積極吸納高水平、高技能的數(shù)字檔案管理人才，要從招聘、管理、激勵(lì)等方面，留住人才。

（二）加強(qiáng)標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)

缺乏標(biāo)準(zhǔn)化的檔案數(shù)字化管理會(huì)造成檔案管理資料保存的不完整且不規(guī)范，那么檔案管理的數(shù)字化管理就失去了滿足社會(huì)需要、加快檔案管理建設(shè)的意義，更不用談檔案管理數(shù)字化應(yīng)有的價(jià)值。然而，目前檔案管理數(shù)字化管理中，這種現(xiàn)象還普遍存在，一些檔案館的數(shù)字化管理手段和管理制度還不標(biāo)準(zhǔn)、不規(guī)范，這極大的阻礙了檔案管理數(shù)字化管理的正常發(fā)展和創(chuàng)新。于是，加強(qiáng)檔案管理數(shù)字化建設(shè)就具有重要意義，只有健全了相關(guān)體系，保證檔案管理信息的規(guī)范和完整，那么數(shù)字化技術(shù)在檔案管理中才能得到更好的利用。此外，規(guī)范檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)和體系，會(huì)對(duì)檔案管理數(shù)字化建設(shè)、發(fā)展產(chǎn)生極大的促進(jìn)作用。

（三）健全電子檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)

原始的檔案管理資料大多是紙質(zhì)的，通過(guò)人工錄入或者用掃描儀進(jìn)行掃描等兩種方式，將紙質(zhì)版的檔案資料轉(zhuǎn)化為數(shù)字版的檔案資料。這是數(shù)字檔案制作的兩種最主要的形式，但前者是一種效率較低、容易出錯(cuò)且占用大量人力資源的方式，而通過(guò)掃描儀將紙質(zhì)版檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮影鏅n案就是一種比較實(shí)用的方法了。但要保證檔案管理資料不遺漏、不缺失，就要健全電子檔案數(shù)據(jù)系統(tǒng)的建設(shè)。這主要體現(xiàn)在兩方面，首先，數(shù)字檔案的管理人員通過(guò)掃描儀在將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)閿?shù)字檔案時(shí)，也要將紙質(zhì)版資料重新錄入，并及時(shí)修改、補(bǔ)充、更新數(shù)據(jù)資料；此外還要講原始的紙質(zhì)資料保存完好，因?yàn)閿?shù)字檔案在存儲(chǔ)或傳輸?shù)倪^(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)很多不可控的因素導(dǎo)致資料的丟失或損壞。

四、結(jié)論

檔案管理數(shù)字化極大地節(jié)省了人力資源，將人力逐漸轉(zhuǎn)向服務(wù)行業(yè)，簡(jiǎn)化檔案管理流程的同時(shí)，還提升了檔案管理的質(zhì)量和效率。在運(yùn)用數(shù)字化進(jìn)行檔案管理的過(guò)程中，要注意堅(jiān)持可用可查可共享的基本原則，簡(jiǎn)化檔案的查詢流程，方便檔案的使用。為了推進(jìn)檔案數(shù)字化的進(jìn)程，必須進(jìn)一步培養(yǎng)專業(yè)的檔案管理人才，加強(qiáng)檔案標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)，進(jìn)一步健全電子檔案的數(shù)據(jù)系統(tǒng)。

篇7

[關(guān)鍵詞] 裝備機(jī)關(guān)； 檔案數(shù)字化； 信息系統(tǒng)

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2014 . 05. 062

[中圖分類號(hào)] G270.7 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 1673 - 0194（2014）05- 0108- 02

1 檔案數(shù)字化及其發(fā)展現(xiàn)狀

檔案數(shù)字化是指利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、掃描技術(shù)、數(shù)字成像技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)、多媒體技術(shù)、存儲(chǔ)技術(shù)等高新技術(shù)把各種載體的檔案資源轉(zhuǎn)化為數(shù)字化的檔案信息，以數(shù)字化的形式存儲(chǔ)，以網(wǎng)絡(luò)化的形式互相聯(lián)結(jié)，利用計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行管理，形成一個(gè)有序結(jié)構(gòu)的檔案信息庫(kù)，及時(shí)提供利用，實(shí)現(xiàn)資源共享，是檔案信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。

近年來(lái)，隨著我國(guó)基層檔案工作規(guī)范化的推進(jìn)和社會(huì)信息化整體進(jìn)程的加快，數(shù)字檔案室已成為城鎮(zhèn)、社區(qū)和機(jī)關(guān)單位檔案信息化建設(shè)的重要目標(biāo)。2000年起，國(guó)家檔案局、中央檔案館開(kāi)始機(jī)關(guān)單位電子文件歸檔管理的試點(diǎn)工作[1]。在此基礎(chǔ)上，2011年初制定的《全國(guó)檔案事業(yè)發(fā)展“十二五”規(guī)劃》要求“在試點(diǎn)基礎(chǔ)上推動(dòng)機(jī)關(guān)電子文件管理工作，加強(qiáng)對(duì)在辦公區(qū)域相對(duì)集中機(jī)關(guān)事業(yè)單位建立‘文件（檔案）管理中心’的指導(dǎo)”。一批國(guó)家部級(jí)單位以及北京、上海、杭州等地市級(jí)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室試點(diǎn)工作的開(kāi)展，在標(biāo)準(zhǔn)制定、數(shù)字檔案管理系統(tǒng)推廣、制度規(guī)范等方面取得了一定成績(jī)，為機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室建設(shè)積累了寶貴經(jīng)驗(yàn)。

要實(shí)現(xiàn)機(jī)關(guān)數(shù)字檔案室的順利運(yùn)行，對(duì)傳統(tǒng)檔案進(jìn)行數(shù)字化并對(duì)數(shù)字化檔案進(jìn)行高效管理，最重要的解決方案即是構(gòu)建數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)。這種系統(tǒng)將開(kāi)發(fā)先進(jìn)的管理模塊、軟件和檔案信息資源庫(kù)，并強(qiáng)化檔案行政管理職能，可以更加規(guī)范、高效地管理檔案工作。數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)檔案收集、管理、提供利用、上報(bào)移交、年檢、業(yè)務(wù)指導(dǎo)及監(jiān)督指導(dǎo)等功能，最大限度地滿足檔案部門管理、監(jiān)督和指導(dǎo)的需求，使檔案管理現(xiàn)代化邁上新的臺(tái)階。

2 軍隊(duì)裝備機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理的內(nèi)涵

軍隊(duì)裝備機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)檔案數(shù)字化管理，就是在部隊(duì)主管裝備工作的各級(jí)機(jī)關(guān)，改變以紙質(zhì)資料形式存儲(chǔ)保管業(yè)務(wù)檔案資料的傳統(tǒng)方式，采用先進(jìn)的信息技術(shù)，借鑒和運(yùn)用檔案數(shù)字化管理理論及先進(jìn)方法，開(kāi)發(fā)建設(shè)裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理信息系統(tǒng)，將部隊(duì)各級(jí)裝備機(jī)關(guān)日常業(yè)務(wù)工作及各專項(xiàng)活動(dòng)中形成和積累的各種計(jì)劃、方案、批示、報(bào)告、規(guī)章制度、法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)議材料等文檔資料及圖片、視音頻多媒體資料進(jìn)行采集、歸類、整理、維護(hù)，實(shí)現(xiàn)裝備機(jī)關(guān)各種業(yè)務(wù)檔案資料數(shù)字化存儲(chǔ)與管理，并提供檢索查詢服務(wù)。通過(guò)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)，可解決裝備保障業(yè)務(wù)工作檔案資料的積累、儲(chǔ)存、管理、查詢等難題，對(duì)裝備工作的開(kāi)展具有重要的輔助支撐作用。

3 裝備機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)資料管理現(xiàn)狀及問(wèn)題

軍隊(duì)各級(jí)裝備機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)本級(jí)部隊(duì)軍事裝備建設(shè)與發(fā)展、使用管理、維修保障、器材籌供等裝備工作，每年都會(huì)形成和保留種類復(fù)雜、數(shù)量龐大的工作資料。從內(nèi)容上講，包括年度業(yè)務(wù)工作文件、專項(xiàng)活動(dòng)工作文件資料；從形式上講，包括各類報(bào)表、文本文件以及圖片、視頻等多媒體資料。這些資料記載和反映了裝備工作的發(fā)展，是裝備保障業(yè)務(wù)工作的成果積累，對(duì)裝備保障的建設(shè)發(fā)展具有重要作用，應(yīng)給予安全存儲(chǔ)和有效利用。

目前，裝備機(jī)關(guān)文檔資料的存儲(chǔ)管理方式有兩種：一是傳統(tǒng)的以實(shí)物形式保存，手工立卷加紙質(zhì)目錄的檔案管理方式在裝備保障系統(tǒng)普遍存在。實(shí)物化的方式占用空間大、不利于儲(chǔ)存管理和及時(shí)收集整理，容易造成文件失存，查詢檢索困難，已經(jīng)不能滿足文檔資料儲(chǔ)存管理需要。二是部分能夠電子化的資料在各業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中分別生成和保存。部分業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)生成的電子化文檔分散存儲(chǔ)于不同業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)中，存檔文件不能集中存放，查詢不便，不利于對(duì)車輛裝備保障工作文檔的整體掌控和運(yùn)用。

應(yīng)用數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)數(shù)字化檔案資料管理是當(dāng)前條件下文檔資料管理的必然趨勢(shì)。將裝備文檔資料全面電子化，并集中存放管理，有利于形成裝備保障工作的歷史積累，有利于文檔資料的科學(xué)管理，能夠顯著提高資料信息查詢使用效率。

4 裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)建設(shè)目標(biāo)

裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)目標(biāo)，是采用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)建設(shè)基于數(shù)據(jù)庫(kù)的數(shù)字化檔案管理系統(tǒng)，將裝備保障系統(tǒng)工作檔案資料進(jìn)行集中管理，實(shí)現(xiàn)電子檔案接收、檔案資料整理加工、檢索利用、檔案編研、檔案鑒定等功能。系統(tǒng)應(yīng)具有高可靠性和安全性，適應(yīng)海量存儲(chǔ)需求，易于管理和維護(hù)，并具備較高的開(kāi)放性，即能夠提供各種接口及服務(wù)，以利于其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的調(diào)用，與相關(guān)業(yè)務(wù)系統(tǒng)緊密耦合，使得業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)能自動(dòng)歸檔到系統(tǒng)中，提高工作效率。

5 裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)功能規(guī)劃

裝備機(jī)關(guān)數(shù)字化業(yè)務(wù)檔案管理系統(tǒng)包含兩大部分：檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)和檔案資料檢索維護(hù)系統(tǒng)。

5.1 檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)

裝備保障檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)是以特定方式組織起來(lái)的文檔資料數(shù)據(jù)集合。裝備保障檔案資料數(shù)據(jù)庫(kù)由目錄數(shù)據(jù)庫(kù)、業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)、文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)、多媒體資料數(shù)據(jù)庫(kù)組成。

（1） 目錄數(shù)據(jù)庫(kù)：將各類檔案信息按照一定格式錄入到計(jì)算機(jī)中保存形成的數(shù)據(jù)集。即過(guò)去手工抄寫的案卷目錄、文件目錄等檢索工具的內(nèi)容，錄入計(jì)算機(jī)，形成機(jī)檢目錄，以備查詢利用。

（2） 業(yè)務(wù)資料數(shù)據(jù)庫(kù)：是裝備保障業(yè)務(wù)數(shù)字資源的數(shù)據(jù)集合。具體地講就是借助數(shù)字設(shè)備及第三方軟件將以紙質(zhì)等載體形式存在的、需要存檔的重要業(yè)務(wù)文件轉(zhuǎn)化為可用計(jì)算機(jī)等數(shù)字設(shè)備閱讀、處理的電子文件信息的數(shù)據(jù)集合。具體包括：裝備保障維修文檔資料、器材籌措供應(yīng)文檔資料、訓(xùn)練工作文檔資料、科研學(xué)術(shù)項(xiàng)目情況及文檔資料、經(jīng)費(fèi)管理文檔資料、專項(xiàng)重大活動(dòng)文檔資料等。

（3） 文檔資料數(shù)據(jù)庫(kù)：具體包括已經(jīng)頒布實(shí)施的裝備保障系統(tǒng)相關(guān)行政法規(guī)、規(guī)章制度、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范等的數(shù)字化文檔。

（4） 多媒體資料數(shù)據(jù)庫(kù)：業(yè)務(wù)工作或重大活動(dòng)形成的需存檔的圖片、音像資料等多媒體數(shù)據(jù)集合。

5.2 裝備保障檔案資料檢索維護(hù)系統(tǒng)

（1） 裝備保障檔案資料分類管理功能。能夠進(jìn)行裝備保障檔案資料數(shù)字資源分類管理，能夠完成類別的增加、刪除、修改和查詢。

（2） 數(shù)字檔案錄入功能。系統(tǒng)能對(duì)文檔、圖片、音頻和視頻等內(nèi)容進(jìn)行錄入、上傳。在錄入時(shí)可設(shè)立多級(jí)目錄，分類存放各部門文件。用戶端可上傳、瀏覽文件，并可設(shè)定共享單位，指定共享、不共享或有限共享，顯示上傳時(shí)間及用戶名。

（3） 數(shù)字檔案檢索功能?？梢曰谫Y料文件名、創(chuàng)建者、編號(hào)、屬性、創(chuàng)建時(shí)間、更新時(shí)間、目錄和關(guān)鍵字（主題）等屬性組合搜索，從海量文檔中快速準(zhǔn)確定位所需文檔。支持聯(lián)網(wǎng)遠(yuǎn)程訪問(wèn)，使資料得以多人共享，方便協(xié)同查看，工作人員需要訪問(wèn)調(diào)閱某些文件時(shí)，只需登錄系統(tǒng)即可查看，再也不用重復(fù)傳輸及復(fù)印，節(jié)約了成本。

（4） 統(tǒng)計(jì)功能。主要根據(jù)發(fā)文時(shí)間、資源上傳時(shí)間、資料類別等進(jìn)行統(tǒng)計(jì)。

（5） 用戶級(jí)權(quán)限管理功能。系統(tǒng)應(yīng)能夠創(chuàng)建用戶，并根據(jù)用戶的不同等級(jí)，實(shí)現(xiàn)對(duì)訪問(wèn)各類檔案數(shù)據(jù)的授權(quán)和管理，并確保用戶不能越權(quán)訪問(wèn)數(shù)據(jù)。

（6） 系統(tǒng)管理功能。主要功能包括：系統(tǒng)數(shù)據(jù)的備份、查詢用戶登錄系統(tǒng)情況等。系統(tǒng)管理功能的使用者是系統(tǒng)管理人員。

（7） 系統(tǒng)幫助功能。一是系統(tǒng)操作使用的電子教程，二是系統(tǒng)版本說(shuō)明。

6 系統(tǒng)建設(shè)中的難點(diǎn)與關(guān)鍵問(wèn)題

6.1 檔案文件的系統(tǒng)分類

工作文件資料涉及裝備工作的方方面面，既有業(yè)務(wù)資料，也有首長(zhǎng)重要批示和講話、上級(jí)機(jī)關(guān)下發(fā)的各類文件及法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)、行政規(guī)范；既有手寫文檔資料，也有油印和打印資料，還有照片、音頻視頻等多種資料?？傮w數(shù)量龐大，種類復(fù)雜，需要按照檔案電子化需求重新進(jìn)行梳理分類，構(gòu)建裝備保障檔案資料分類框架體系，為下一步方案管理和查詢奠定良好的基礎(chǔ)。

6.2 檔案存儲(chǔ)與檢索技術(shù)

一是要科學(xué)設(shè)計(jì)各類檔案資料的存儲(chǔ)方式和存儲(chǔ)結(jié)構(gòu)，做到低冗余、全覆蓋、安全高效；二是對(duì)于文檔、資料進(jìn)行存儲(chǔ)時(shí)，是將其轉(zhuǎn)換成圖片進(jìn)行存儲(chǔ)，并沒(méi)有直接存儲(chǔ)該文件資料的全部文字性內(nèi)容，同時(shí)音視頻文件在存儲(chǔ)時(shí)，存儲(chǔ)的只是具體二進(jìn)制文件，為了進(jìn)行檢索，還需要在保存文檔時(shí)，對(duì)文檔的主要內(nèi)容進(jìn)行描述，比如采用關(guān)鍵字方式對(duì)該資料（文檔圖片、音視頻）進(jìn)行描述，如何根據(jù)用戶輸入的查詢關(guān)鍵字進(jìn)行文檔匹配，保證查全率和查準(zhǔn)率，對(duì)查詢結(jié)果進(jìn)行排序，保證系統(tǒng)的檢索速度等都是建設(shè)系統(tǒng)時(shí)需要研究的內(nèi)容。

6.3 檔案資料數(shù)字化過(guò)程控制

將大量的檔案數(shù)字化，是一個(gè)龐大的系統(tǒng)工程。首先要做好收藏文件情況的調(diào)查，包括檔案的類型、載體形態(tài)與狀態(tài)、數(shù)量、檔案信息利用等基本情況。其次要制訂檔案數(shù)字化的科學(xué)規(guī)劃，包括服務(wù)器、電腦、掃描設(shè)備等硬件的購(gòu)置計(jì)劃和數(shù)字化處理規(guī)劃。檔案數(shù)字化是一項(xiàng)費(fèi)時(shí)較長(zhǎng)的工程，在大規(guī)模、流程化的數(shù)字化過(guò)程中，所有檔案原件都需從檔案庫(kù)房分批大量取出，一定要保障檔案原件的完整，不允許出現(xiàn)損毀和遺失的現(xiàn)象。檔案數(shù)字化過(guò)程要實(shí)施全程控制，要對(duì)文檔資料做全面的質(zhì)量檢查，加強(qiáng)數(shù)據(jù)的質(zhì)量控制。質(zhì)量檢查應(yīng)包括以下幾方面內(nèi)容：一是數(shù)字化前的檔案整理檢查。要進(jìn)行數(shù)字化的檔案原件必須完整、排序正確，對(duì)折損嚴(yán)重影響掃描質(zhì)量的原件應(yīng)預(yù)先修整。二是數(shù)字化中的人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)。數(shù)字化工作是需要人來(lái)完成的，人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)不過(guò)關(guān)，直接導(dǎo)致返工，間接導(dǎo)致成本的增加，時(shí)間段的延長(zhǎng)。三是數(shù)字化后的數(shù)據(jù)質(zhì)量、圖像質(zhì)量檢查。錄入后的檔案信息要有非常高的正確率，掃描后的文件圖像應(yīng)保持檔案的原貌，字跡清楚不失真，無(wú)錯(cuò)掃、漏掃，對(duì)文件圖像質(zhì)量有問(wèn)題的應(yīng)重新掃描。

篇8

關(guān)鍵詞：數(shù)字化管理；查閱；開(kāi)放式管理

房地產(chǎn)又叫不動(dòng)產(chǎn)，是指房屋及其占用的宅基地、院落等使用的土地。房地產(chǎn)檔案是房地產(chǎn)管理部門在房地產(chǎn)權(quán)屬登記、調(diào)查、測(cè)繪、產(chǎn)權(quán)轉(zhuǎn)移、房屋變更等房地產(chǎn)權(quán)屬工作中，直接形成的有保存價(jià)值的文字、圖表、聲像等不同歷史時(shí)期所形成的歷史記錄，是城市房地產(chǎn)權(quán)屬登記管理工作的真實(shí)記載和重要依據(jù)。

所謂房產(chǎn)檔案數(shù)字化，就是指在房產(chǎn)檔案管理活動(dòng)中全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，對(duì)檔案信息資源進(jìn)行處置、管理和提供利用服務(wù)。

為了更好地分析房屋權(quán)屬檔案的數(shù)字化工作，本文擬從數(shù)字化管理的原則、具體實(shí)施以及對(duì)數(shù)字化管理的思考三個(gè)方面加以闡釋。

1.數(shù)字化管理的原則

1.1實(shí)用性原則

所謂實(shí)用，是指在數(shù)字化管理過(guò)程中，應(yīng)采用性能穩(wěn)定、與現(xiàn)有房產(chǎn)運(yùn)行系統(tǒng)相兼容的技術(shù)與設(shè)備，以最大限度地滿足房產(chǎn)檔案館（室）現(xiàn)有業(yè)務(wù)和未來(lái)發(fā)展的需求。實(shí)用性原則的本質(zhì)要求乃在于新建系統(tǒng)能夠長(zhǎng)久穩(wěn)定地運(yùn)行、使用。

1.2安全性原則

安全是數(shù)字化檔案建設(shè)不可忽視的重要方面.甚至是頭等大事。如果由于采取措施不當(dāng)，導(dǎo)致應(yīng)該保密的房產(chǎn)檔案信息外漏或必要的房產(chǎn)檔案信息毀損，使房產(chǎn)權(quán)利人因此而遭受合法權(quán)益損失的，檔案館要承擔(dān)必要的民事及行政責(zé)任。而客觀上，由于存儲(chǔ)電子文件的計(jì)算機(jī)軟盤、光盤等化學(xué)磁性材料壽命較短，不易長(zhǎng)久保存以及軟件系統(tǒng)的更新?lián)Q代可能產(chǎn)生電子文件存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)是否兼容及其數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)換等問(wèn)題。電子檔案本身又具有不穩(wěn)定性的特點(diǎn)口。為此，必須采取一系列的措施，使系統(tǒng)無(wú)論是硬件還是軟件都具有免受自然災(zāi)害和人為破壞的能力，防止房產(chǎn)檔案的散失、泄密。

1.3真實(shí)性原則

真實(shí)是電子檔案的基本要求。在數(shù)字化管理過(guò)程中，如果未及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正虛假或錯(cuò)誤的檔案信息，可能會(huì)引起不必要的房產(chǎn)權(quán)屬爭(zhēng)議，加劇糾紛當(dāng)事人的矛盾，并可能導(dǎo)致檔案管理部門承擔(dān)民事、行政責(zé)任。因此，在實(shí)踐中，必須貫徹真實(shí)性原則，從錄入、運(yùn)行、維護(hù)等各階段嚴(yán)格要求.建立權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合的制度，避免產(chǎn)生失真檔案。

2.數(shù)字化管理的具體實(shí)施

2.1數(shù)據(jù)庫(kù)選擇

建立產(chǎn)權(quán)數(shù)字化檔案館（室）是一項(xiàng)龐大、復(fù)雜的系統(tǒng)工程。為此，對(duì)于房產(chǎn)權(quán)屬電子檔案數(shù)據(jù)庫(kù)建設(shè)，應(yīng)盡量采用最為先進(jìn)的存貯系統(tǒng)。針對(duì)產(chǎn)權(quán)電子檔案極高的安全性要求，在采用高可靠性存貯系統(tǒng)的同時(shí)，建立完善的光盤庫(kù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，以保持當(dāng)前電子數(shù)據(jù)庫(kù)的光盤復(fù)本。光盤備份，恢復(fù)系統(tǒng)采用智能化調(diào)度機(jī)制，可實(shí)現(xiàn)定時(shí)、定量（全備份，增量備份）的自動(dòng)化操作。另外，與其它靜態(tài)的檔案不同。產(chǎn)權(quán)檔案隨時(shí)因房產(chǎn)權(quán)屬的改變而發(fā)生增量變化，應(yīng)構(gòu)建一個(gè)動(dòng)態(tài)的電子檔案系統(tǒng)。通過(guò)在數(shù)字化檔案館系統(tǒng)中內(nèi)置權(quán)屬檔案異動(dòng)的動(dòng)態(tài)更新機(jī)制，可為房產(chǎn)測(cè)繪應(yīng)用和房產(chǎn)管理應(yīng)用提供相應(yīng)的系統(tǒng)接口，在線跟蹤房產(chǎn)的權(quán)屬變化（轉(zhuǎn)讓、變更、抵押，查封、滅失等等），動(dòng)態(tài)更新電子檔案的狀態(tài)和內(nèi)容，保證了電子檔案與房產(chǎn)權(quán)屬現(xiàn)狀的嚴(yán)格同步和一致。

2.2人員培訓(xùn)

人員培訓(xùn)主要包括兩個(gè)方面：一是針對(duì)選擇的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)，對(duì)員工進(jìn)行培訓(xùn)；二是數(shù)字化管理的職責(zé)劃分，即分清誰(shuí)是權(quán)屬檔案微機(jī)數(shù)字錄入員、掃描員、審核員、備份員，并明確其相應(yīng)的工作內(nèi)容、責(zé)任后果。

2.3錄入、掃描及備份

對(duì)相應(yīng)人員進(jìn)行培訓(xùn)后，就進(jìn)入了由紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化為數(shù)字化檔案的生產(chǎn)運(yùn)行程序。

第一道工作程序：房屋權(quán)屬檔案資料的錄入。檔案資料錄入人員必須具有極端負(fù)責(zé)的工作態(tài)度，熟練的打字基礎(chǔ)，對(duì)所輸入的每一卷房屋權(quán)屬檔案的內(nèi)容不得有絲毫的疏忽和大意，確保所輸產(chǎn)權(quán)檔案內(nèi)容的真實(shí)性、可靠性、完整性。

第二道工作程序：房屋權(quán)屬檔案資料掃描。房屋權(quán)屬檔案資料掃描人員在掃描過(guò)程中，不得漏掃或隨個(gè)人意愿隨意增減、丟失房屋權(quán)屬檔案中每一頁(yè)資料，不得造成因在這個(gè)工作程序中，房屋權(quán)屬檔案資料得不到應(yīng)有的完整保護(hù)而丟失或散失，給房屋權(quán)利人造成不可彌補(bǔ)的損失。

第三道工作程序：對(duì)錄入、掃描的全過(guò)程進(jìn)行檢查。房屋權(quán)屬檔案資料每一個(gè)信息歷經(jīng)錄入、掃描以后，就進(jìn)入檢查階段。檢查階段是至關(guān)重要的階段，是紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)變?yōu)殡娮訖n案的最后一道關(guān)鍵環(huán)節(jié)。檢查人員要對(duì)房屋權(quán)屬檔案中每―個(gè)信息的真實(shí)性負(fù)總責(zé)，并對(duì)圖片的歪斜程度進(jìn)行必要的調(diào)整。

第四道工作程序：對(duì)形成的電子檔案進(jìn)行及時(shí)備份。此時(shí)的房屋權(quán)屬檔案已經(jīng)是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案的載體與信息的一體化，其生命具有了明顯的整體性。因此，在保管紙質(zhì)檔案時(shí)，要更多地關(guān)注其整體存在。在這一點(diǎn)上，工作人員必須有清醒的認(rèn)識(shí)和嚴(yán)肅認(rèn)真的工作態(tài)度。每天房屋權(quán)屬檔案的錄入、掃描、檢查全過(guò)程完畢后，都要認(rèn)真做好電子檔案的備份工作。要嚴(yán)格按照備份制度進(jìn)行備份，把備份制度真正落到實(shí)處，以防由于不可知的破壞性.為數(shù)據(jù)丟失后的補(bǔ)救工作打好堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

2.4開(kāi)放性管理

所謂開(kāi)放性管理，是指按照法律法規(guī)的規(guī)定，以公開(kāi)方式對(duì)房產(chǎn)信息查閱、變更所進(jìn)行的管理。其主要包括兩方面內(nèi)容：一是權(quán)利人對(duì)房產(chǎn)信息的公開(kāi)查閱。根據(jù)建設(shè)部《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》第七條規(guī)定，“房屋權(quán)屬登記機(jī)關(guān)對(duì)房屋權(quán)利的記載信息，單位和個(gè)人可以公開(kāi)查詢?！钡?，需要注意的是，公開(kāi)查閱并不是無(wú)限制的查閱，其只能在權(quán)限范用內(nèi)查閱，未經(jīng)特別委托許可，原則上不得查閱他人的房產(chǎn)信息，為此，《房屋權(quán)屬登記信息查詢暫行辦法》第八條、第九條對(duì)此進(jìn)行了詳細(xì)規(guī)定。二是權(quán)利人對(duì)房產(chǎn)信息的變更。變更與查閱的性質(zhì)不同，其直接涉及了當(dāng)事人的權(quán)利義務(wù)內(nèi)容，因此，必須嚴(yán)格遵循法定程序，審查當(dāng)事人的變更請(qǐng)求，并要求當(dāng)事人提供相關(guān)的原始憑證，否則，由于房產(chǎn)檔案管理部門的疏漏而對(duì)權(quán)利人造成的損害，房產(chǎn)部門要承擔(dān)賠償責(zé)任。

3.數(shù)字化管理的思考

房屋權(quán)屬檔案的數(shù)字化管理已勢(shì)在必行，然而，變革之余，重新審視、反思，卻仍然會(huì)發(fā)現(xiàn)數(shù)字化管理的諸多弊端。與傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案的真實(shí)性、穩(wěn)定性、可靠性及原始性相比，電子檔案要遜色不少，并且，由于以下三方面的事由，可能影響檔案的運(yùn)行管理：一是錄入錯(cuò)誤，即由于錄入員的粗心等原因而導(dǎo)致的檔案信息錯(cuò)誤；二是病毒侵入，導(dǎo)致電子檔案信息殘缺不全。三是非法修改而致的電子檔案失真。電子文件具有可變性，其真實(shí)可靠性遠(yuǎn)不如紙質(zhì)檔案，隨時(shí)都可能被非法修改。當(dāng)然針對(duì)如上弊端，我們也可以采取如下措施進(jìn)行預(yù)防：一是加強(qiáng)培訓(xùn)，提高檔案工作人員的素質(zhì)并幫助其樹(shù)立責(zé)任心，從主觀上避免疏忽大意，并要建立責(zé)任追究制度。二是加強(qiáng)電子檔案的使用管理.安裝殺毒軟件，減少外來(lái)軟件、硬件的拷貝、編輯，阻斷病毒侵入途徑，建立完善的光盤庫(kù)備份和恢復(fù)系統(tǒng)，以保持當(dāng)前電子數(shù)據(jù)庫(kù)的光盤復(fù)本。三是設(shè)定登錄限制、使用文件權(quán)限，更改文件屬性，不與他人共享文件資源，減少無(wú)關(guān)人員的接觸機(jī)會(huì)。盡管瑕不掩瑜，數(shù)字化管理的弊端并不能根本性地阻礙改革的步伐，但是，房產(chǎn)檔案的重要性，需要我們慎之又慎，在完善數(shù)字化管理的同時(shí)，對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式絕不能完全拋棄。更為理智的做法是，取長(zhǎng)補(bǔ)短，將紙壓檔案與電子檔案管理結(jié)合起束，共同為房產(chǎn)事業(yè)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

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【2】任松華，陳輝.論房產(chǎn)檔案管理的信息化啪蘭臺(tái)世界，

篇9

數(shù)字化病歷檔案室的建設(shè)要以病歷檔案使用需求為原則，以最大限度服務(wù)病歷檔案使用者為導(dǎo)向，建立一種多功能的數(shù)字化病歷檔案智能平臺(tái)。數(shù)字化病歷檔案室主要由兩部分組成：

（一）病歷檔案信息資料的數(shù)字化是數(shù)字化病歷檔案存在的基礎(chǔ)

病歷檔案信息資料的收集是病歷檔案工作者的最基礎(chǔ)工作。將病歷檔案信息資料數(shù)字化是數(shù)字化病歷檔案室存在的基礎(chǔ)。數(shù)字化病歷檔案是傳統(tǒng)病歷檔案管理通過(guò)“應(yīng)用數(shù)字技術(shù)處理和存儲(chǔ)病歷檔案”的方式來(lái)管理病歷檔案信息資料。它們的區(qū)別不只是處理和存儲(chǔ)病歷檔案的方式上，同時(shí)也是在病歷檔案室發(fā)展階段的不同上的區(qū)別。在電子病歷后時(shí)代，數(shù)字化病歷檔案室是傳統(tǒng)病歷檔案室發(fā)展的一個(gè)全新階段。病歷檔案信息資料的數(shù)字化來(lái)源包括：

1.病歷檔案數(shù)字化影像處理系統(tǒng):主要是將傳統(tǒng)的紙質(zhì)病歷檔案進(jìn)行影像化處理，然后以文檔和數(shù)據(jù)庫(kù)的方式存儲(chǔ)并配以加工、管理、應(yīng)用的體系。目前我國(guó)紙質(zhì)病歷檔案數(shù)字化技術(shù)主要有三種：翻拍、掃描、縮微掃描結(jié)合三種方案。數(shù)字化影像處理系統(tǒng)將紙質(zhì)病歷檔案數(shù)字化后，存儲(chǔ)成JPEG或PDF文件格式。PDF通常占用空間比較小，易于傳輸與儲(chǔ)存，也易于閱讀和展現(xiàn)。一般醫(yī)院都采用PDF格式存儲(chǔ)。

2．電子病歷系統(tǒng)：這是未來(lái)數(shù)字化病歷檔案室數(shù)據(jù)來(lái)源的主要形式。電子病歷是指醫(yī)務(wù)人員在醫(yī)療活動(dòng)過(guò)程中，使用醫(yī)療機(jī)構(gòu)信息系統(tǒng)生成的文字、符號(hào)、圖表、圖形、數(shù)據(jù)、影像等數(shù)字化信息，并能實(shí)現(xiàn)存儲(chǔ)、管理、傳輸和重現(xiàn)的醫(yī)療記錄，是病歷的一種記錄形式。電子病歷系統(tǒng)則是采集、存儲(chǔ)、傳輸、處理、使用電子病歷的一整套工具和應(yīng)用程序。在電子病歷系統(tǒng)中，電子病歷存儲(chǔ)的格式通常有兩種:一種是XML(Extensi-bleMarkupLanguage)，是當(dāng)前處理結(jié)構(gòu)化文檔信息的常用工具。另一種格式是PDF，電子病歷可以采用虛擬打印的方式生成PDF文件。PDF文件支持電子簽名、支持帶水印的顯示輸出，有助于保證數(shù)字化病歷檔案的安全性和合法性。一般醫(yī)院都采用PDF來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)字化病歷檔案的歸檔和存儲(chǔ)。PDF是數(shù)字化病歷檔案的較理想存儲(chǔ)格式。

3.病歷檔案數(shù)字化影像處理系統(tǒng)與電子病歷系統(tǒng)相結(jié)合形成一份完整的電子化病歷。根據(jù)衛(wèi)生部電子病歷基本規(guī)范：對(duì)目前還不能電子化的植入材料條形碼、知情同意書等醫(yī)療信息資料，可以采取措施使之信息數(shù)字化后納入電子病歷并留存原件。因此，即便在電子病歷時(shí)代，電子病歷所無(wú)法包含的知情同意書等也必須通過(guò)數(shù)字影像化處理后，才能形成一份完整的電子化病歷。故完整的數(shù)字化病歷檔案管理系統(tǒng)包括了數(shù)字化影像處理系統(tǒng)與電子病歷這兩種存儲(chǔ)方式。

（二）數(shù)字化病歷檔案的管理與服務(wù)參照傳統(tǒng)病歷檔案管理及三級(jí)醫(yī)院評(píng)審要求，數(shù)字化病歷檔案室的病歷檔案管理與服務(wù)的應(yīng)用應(yīng)包括如下幾系統(tǒng)：

1.病歷檔案管理系統(tǒng)：對(duì)病歷檔案資料、病歷檔案服務(wù)及對(duì)象進(jìn)行管理。有病歷檔案信息管理模塊；病歷檔案查詢與檢索模塊；病歷檔案報(bào)表管理；病歷檔案科研檢索模塊等。

2．病歷檔案資料提供與服務(wù)系統(tǒng)：提供病歷檔案復(fù)印、復(fù)制及打印功能。還包括用戶登記、身份證明資料存儲(chǔ)、復(fù)印的病歷檔案資料項(xiàng)目登記及服務(wù)收費(fèi)登記等。

3.智能數(shù)據(jù)平臺(tái)。這是數(shù)字化病歷檔案室的終極目標(biāo)。它是一個(gè)使用方便、界面友好的通用數(shù)字化病歷檔案智能信息服務(wù)平臺(tái)。是基于電子化病歷檔案信息系統(tǒng)、電子醫(yī)學(xué)圖書館、電子醫(yī)學(xué)期刊及相關(guān)醫(yī)療信息及醫(yī)療法律法規(guī)等有關(guān)電子病歷檔案系列知識(shí)的一個(gè)綜合性平臺(tái)。主要是對(duì)病歷檔案信息進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，包括針對(duì)科學(xué)研究及統(tǒng)計(jì)分析建立的智能專題病歷檔案信息數(shù)據(jù)庫(kù)。其功能包括：數(shù)據(jù)檢索權(quán)限管理、智能數(shù)據(jù)應(yīng)用導(dǎo)航、專題病歷檔案數(shù)據(jù)檢索系統(tǒng)、自定義數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)及智能知識(shí)庫(kù)檢索系統(tǒng)等。當(dāng)然，在醫(yī)院數(shù)字化病歷檔案室的基礎(chǔ)上，未來(lái)，還可建立區(qū)域數(shù)字化病歷檔案室。

（三）數(shù)據(jù)化病歷檔案室的實(shí)踐

我院電子病歷于2007年6月4日開(kāi)始實(shí)施，至今其電子病歷檔案管理?yè)碛械男畔⒓杉皯?yīng)用系統(tǒng)有：

1.電子病歷檔案管理系統(tǒng)集成了如下幾子系統(tǒng)：電子病歷系統(tǒng)、醫(yī)囑子系統(tǒng)、手術(shù)麻醉子系統(tǒng)、檢驗(yàn)系統(tǒng)、影像系統(tǒng)、護(hù)理系統(tǒng)、臨床路徑、日間手術(shù)等，基本涵蓋了所有的病歷資料。圖片導(dǎo)入功能：對(duì)不能電子化的紙質(zhì)病歷檔案案如知情同意書等進(jìn)行掃描或拍攝導(dǎo)入電子病歷系統(tǒng)，以保證病歷檔案的完整性。

2.電子病歷檔案管理工作站：含這幾個(gè)模塊：電子病歷檔案編碼、審核模塊；病歷檔案回退管理；病歷檔案歸檔管理；電子病歷檔案借閱管理：電子病歷檔案復(fù)印管理；電子病歷檔案封存管理；

3.數(shù)據(jù)化病歷檔案應(yīng)用系統(tǒng)目前只有病歷檔案首頁(yè)管理模塊及綜合查詢模塊。

（四）體會(huì)

數(shù)字化病歷檔案室提高了病歷檔案的服務(wù)能力，它是數(shù)字化醫(yī)院的重要組成部分，是提升病歷檔案管理與信息利用水平的必由之路。

1.年輕化、專業(yè)化的人力資源隊(duì)伍是實(shí)現(xiàn)數(shù)字化病歷檔案室的基礎(chǔ)。我院是一所新發(fā)展起來(lái)的?？啤叭住眿D幼保健醫(yī)院，其病歷檔案室成員的專業(yè)化與年輕化是它的主要特點(diǎn)；和其它醫(yī)院相比，它少了老醫(yī)院病歷檔案室的種種冗余，多了觀念的創(chuàng)新及病歷檔案信息新技術(shù)和主動(dòng)服務(wù)技巧；同時(shí)，科室文化倡導(dǎo)積極主動(dòng)的學(xué)習(xí)與參與意識(shí)，積極參與醫(yī)院的各種有關(guān)病歷檔案建設(shè)；同時(shí)，努力按照PDCA管理模式精細(xì)化管理病歷檔案，力爭(zhēng)打造一個(gè)服務(wù)型、學(xué)術(shù)型病歷檔案管理隊(duì)伍。

2.專業(yè)素養(yǎng)的建立。病歷檔案管理是一門邊緣學(xué)科，其管理人員除了具有病歷檔案管理及醫(yī)學(xué)知識(shí)外，還必須具有計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)及知識(shí)產(chǎn)權(quán)保護(hù)、法律法規(guī)等多方面知識(shí)的一種全新的復(fù)合型人才。

篇10

檔案管理數(shù)字化具有很多的有點(diǎn)和意義，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：第一，檔案管理數(shù)字化可以使得檔案的儲(chǔ)存空間變得更加簡(jiǎn)略，它可以節(jié)省很多文字信息的存放空間。我們可以利用現(xiàn)代的網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)技術(shù)，將那些紛繁復(fù)雜的紙質(zhì)的檔案資料以數(shù)字化的形式放在計(jì)算機(jī)里面，這樣可以避免紙質(zhì)檔案的殘缺和破損；第二，檔案管理數(shù)字化可以提高我們的檔案信息管理的時(shí)效性，縮了我們?cè)谡頇n案信息資料時(shí)的加工時(shí)間；第三，檔案管理數(shù)字化把檔案信息的利用率迅速提升?，F(xiàn)在的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)如此發(fā)達(dá)，檔案管理數(shù)字化可以將檔案信息和最新的科學(xué)技術(shù)連接在一起，同時(shí)在以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)為基礎(chǔ)，可以充分得將檔案管理數(shù)字化的功能發(fā)揮出來(lái)。我們可以利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)將整理的檔案信息的成果快速的發(fā)到各個(gè)部門，延展了我們的信息的可利用范圍；第四，檔案管理數(shù)字化可以縮短查找檔案信息的查找時(shí)間。傳統(tǒng)的手工檔案信息在檢索時(shí)，是需要大量的查找時(shí)間的，我們得先檢索檔案目錄，在進(jìn)一步查找，這個(gè)過(guò)程中需要很多的時(shí)間和浪費(fèi)人力。而在檔案管理數(shù)字化中，我們進(jìn)入頁(yè)面，只需要搜索相關(guān)信息的關(guān)鍵詞就能快捷地找到相應(yīng)的檔案資料。

2、關(guān)于落實(shí)檔案管理數(shù)字化的方法問(wèn)題

2.1既然檔案管理數(shù)字化能夠給我們的生活帶來(lái)這么多的方便和快捷，那么如何真正落實(shí)檔案管理數(shù)字化的方法就是我們面臨的重要問(wèn)題。我們要保證檔案的原件處于安全狀態(tài)，同時(shí)要把檔案信息的利用率提高。這樣我們就得注重檔案管理數(shù)字化，這是比較基礎(chǔ)的工作。那么在進(jìn)行檔案數(shù)字化的管理時(shí)我們需要從以下幾個(gè)原則上進(jìn)行把握：第一，遵循方便利用的原則，這是數(shù)字化管理的主要目的和要求；第二，掌握排序的原則。在管理檔案數(shù)字化中，我們要提前建立好每個(gè)文件的相關(guān)的目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，這是數(shù)字化工作得以開(kāi)展的基礎(chǔ)，在目錄數(shù)據(jù)庫(kù)建立中，我們要注重質(zhì)量，準(zhǔn)確無(wú)誤地對(duì)檔案信息資料進(jìn)行整理、著錄、分類以及編頁(yè)，這樣就能可以建立一個(gè)質(zhì)量很高的文件目錄和案卷目錄。同時(shí)我們也為檔案數(shù)字化打下了牢固的基礎(chǔ)，杜絕了數(shù)字化管理在源頭上的錯(cuò)誤。這一定程度也決定了管理檔案數(shù)字化的勝負(fù)；第三，掌握復(fù)制克隆的基本原則。我們要在管理檔案數(shù)字化中注意信息的完整性，在進(jìn)行縮微、鑒定整理、數(shù)字化以及仿真復(fù)制這些工作中，要進(jìn)行合理安排和布局，不要出現(xiàn)掃描錯(cuò)誤，不能多次重復(fù)掃描。當(dāng)然我們不能因?yàn)樾畔⒌拿舾谐潭群椭匾潭炔煌鴮?duì)有的信息進(jìn)行刪除，這樣會(huì)造成檔案的不完整性，從而給檔案的利用帶來(lái)不必要的麻煩。要盡可能地保持檔案的原來(lái)面貌，減少損害檔案原件的可能性。