精細化管理工作范文

時間:2023-05-04 13:21:54

導語:如何才能寫好一篇精細化管理工作,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1

一、要充分認識實施精細化管理的重大意義

現(xiàn)在我們對精細化管理的認識有了一定的基礎,但是從發(fā)展的角度看,還應當進一步深刻理解。有人講:評價一個人不是看他能不能說明白,而是看他能不能干明白。對這句話,我個人是持有異議的。對任何事情,說不明白,那就是認識不到位;只有把事物認識清楚,才能說明白,也才能更好地將其轉化成實踐。如果沒有理論的指導,那實踐也只能是盲目的實踐。精細化管理是一個適應現(xiàn)代企業(yè)管理制度的理念,對我們來講還是一個新生事物。崔市長把它引入到行政管理領域,引入到具體工作中,我們確實還有一個提高認識、深化理解的過程。這方面,我看廣禮講得很好。隨著生產(chǎn)力的發(fā)展,社會的進步,勞動分工越來越細,在這種情況下,服務的精細化和服務的質量會隨著勞動分工的要求越來越高。所以,從這個意義上講,精細化不僅是精密細致的問題,更應該看到精細化是一種意識、一種態(tài)度、一種理念、一種文化,甚至是一種行為。在這樣一個新的要求下,我們能夠把精細化管理作為實際工作中的一種行為,在實踐中進一步認識和操作,應該說還有一個認識和研究的過程。我認為在實踐中,至少要從以下三點來認識和理解:

一是政府職能的本質要求我們必須實行精細化管理。在社會轉型時期,從政府角度來說,一個鮮明的特色就是政府職能的定位。崔市長說過,要把如何抓好民生,作為政府工作的基本定位和最高施政準則。我們的政府是人民的政府,在目前社會轉型的特殊時期,公眾對政府在民生方面的期望值越來越高,而且政府在社會管理中代表的社會職能越來越強,涉及宏觀調(diào)控、市場監(jiān)管、公共管理、社會服務等各個方面,在公共管理和社會服務中,具體事要有人管,有人負責,這體現(xiàn)了政府的本職要求。說到底,也就是通過精細化管理來履行政府的職責。

二是落實科學發(fā)展觀要求我們必須實行精細化管理。十七大報告中將“經(jīng)濟增長方式”的提法變成“經(jīng)濟發(fā)展方式”,因為增長是相對總量上的一種改變,而發(fā)展方式是全方位的。從全國來看,目前的經(jīng)濟發(fā)展是資源環(huán)境方面付出的代價太大,但報告中沒有提到“總量”的問題。而長春不是這種情況,盡管我們發(fā)展很快,但總量不足問題依然突出,而且歷史遺留問題過多,目前又正處于這些問題的爆發(fā)期,所以我們要進行“雙向革命”:一方面是進行工業(yè)化革命,在工業(yè)化中期要咬定工業(yè)不放松,沒有工業(yè)基礎就沒有經(jīng)濟發(fā)展的后勁;另一方面也要進行現(xiàn)代化的革命,在目前競相發(fā)展的宏觀大背景下,我們既要做發(fā)達城市、發(fā)達地區(qū)十年甚至二十年前做的事,也要做發(fā)達城市現(xiàn)在正在做的事。促進歷史遺留問題解決的同時,還要跟上時代步伐,那就是抓好民生。所以我認為,精細化管理就是科學發(fā)展觀在具體工作中最實際的落實,也是最現(xiàn)實的問題。

三是提高公務員素質和機關工作效率要求我們必須推行精細化管理。我們平時講的執(zhí)行不到位,其實就是管理不到位、控制不到位的問題。對于提高公務員素質和機關工作效率,人事局提出過要搞績效考評。我兼任過三年機關工委書記,對責任制考核中存在的難量化的問題比較清楚。目前,機關責任不容易量化,有些社會化工作也很難用數(shù)字來衡量。在這種特殊情況下,需要采取一種新的考評手段和方式。崔市長提出的精細化管理,應該是我們目前提高公務員素質、提高機關工作效率一個具體推動和具體的操作。所以,要深刻認識精細化管理的意義,特別是精細化管理在行政工作中的重大意義。

二、要選準精細化管理的切入點

前段時間,我到日本豐田公司考察時了解到,他們用一個很小的流程改革,促進了整個豐田公司的大發(fā)展。通常一條生產(chǎn)線只能生產(chǎn)一種車型,但豐田公司的一條生產(chǎn)線能生產(chǎn)三到四種車型。他們就是通過在流程中實行精細化管理,實現(xiàn)改革創(chuàng)新,促進了生產(chǎn)力的發(fā)展。所以我們在實施精細化管理中以什么角度切入,我認為有以下幾點需要與大家共同探討。

一是要提出“政府成本論”。在實際工作中,我們政府行政有時候是不講成本的,從政府角度看了也很著急。我們需要研究如何從精細化管理角度入手,科學利用我們政府可掌控的各種資源,實現(xiàn)成本最低化和效率最大化。因此在行政工作中,要進一步樹立節(jié)約意識、成本意識、效率意識、責任意識,把精細化管理運用到具體實踐中去,千方百計降低行政成本。

二是要把精細化管理體現(xiàn)在改善民生,維護人民群眾根本利益上。建好城市,把一個美麗整潔的城市奉獻給社會和人民,不斷提高人民的幸福指數(shù),是政府的責任,也是群眾對政府的期待。這就要求我們在關注民生、改善民生,關注百姓的衣食住行上下功夫,這也是我們今年工作的一個亮點。崔市長提出的“量力而行、盡力而為、民生無小事”等原則,是我們抓好民生工作的指導原則。因此,民生工作也是我們精細化管理工作的一個重點,把百姓關心的煤、水、電、氣、熱等問題落實到每個家庭,是我們工作中的大事。如果我們真正把關注民生、改善民生放在首位,那么精細化管理工作就應該把關系百姓最直接、最現(xiàn)實的利益問題作為切入點。

三是要把精細化管理體現(xiàn)在公共管理和公共服務上。政府提供公共管理和公共服務,目的就是讓公共財政的陽光更加溫暖。我們每個部門都是政府的組成部分,所以我們每個人都要把工作做好,做到人人有管理、事事有管理,每個角度都有管理,那就做到精細化了。如果每個部門、每個人都按這個要求去做,整個精細化管理也就會上臺階、上水平。同時政府各部門之間,要強調(diào)協(xié)調(diào)配合,這也是精細化管理的題中應有之意。

三、開展下步精細化管理的建議

根據(jù)目前的工作情況,下一階段要進一步學習和研究探討精細化管理在實踐中的應用。今年還有一個多月的時間,要在原有的基礎上積蓄力量。傳統(tǒng)的方法還是典型引路,我認為今天做交流發(fā)言的幾個部門都可以作為典型。希望大家再進一步挖掘深化,總結出好的經(jīng)驗做法,在其他部門中推廣。按照崔市長要求,我們明年要繼續(xù)開展“查找改”活動。因此我們要把精細化管理看作是“查找改”活動的一個成果,看作是“查找改”活動的延伸和深化,進而把精細化管理作為“查找改”活動的主要內(nèi)容進行思考和研究。如果說“查找改”活動是階段性的,那么精細化管理就要全過程、全方位地滲透到我們各項工作中去,同時也要注意與政務公開、政務管理結合起來,與“查找改”活動中的一些好的經(jīng)驗作法有機結合起來,把精細化管理這個平臺作為強化政府職能一條主線抓實抓好。

四、實施精細化管理中需要注意的幾個問題

任何事務都有其兩面性,在實施精細化管理過程中,必須引起高度重視。

一是要防止認識上的偏頗和行動上的偏差。精細化管理絕對不是搞“繁瑣哲學”,也絕不能因細廢大,更不能因推行精細管理而忽視或弱化全局觀念、整體觀念。精細不是“小器”,應該是一種深度、一種行為,是培養(yǎng)一種深層次的文化,形成一種人的內(nèi)在氣質和工作習慣。我們要樹立一種精神,把精細化作為一種理念,融入到我們的長期工作中,經(jīng)過十年、二十年持之以恒的不懈努力,逐漸把精細化管理變?yōu)殚L春市政府的一種理念和一種文化內(nèi)涵。

二是要避免形式主義和走過場。在政府各部門推行精細化管理還需要一個過程,這是時展的要求,又是我們腳踏實地、培養(yǎng)良好工作作風的要求,同時也是樹立工作效率意識、樹立長遠責任意識的要求。因此,在推行精細化管理過程中,我們要立足結合各部門的工作實際,動真的、來實的,力戒形式主義和“花拳繡腳”。

篇2

關鍵詞:精細化管理;企業(yè)管理;應用;研討

企業(yè)更好更快的發(fā)展必須依靠企業(yè)管理方式,好的管理方式有利于加快企業(yè)的發(fā)展。企業(yè)管理是指企業(yè)通過一系列規(guī)章制度的制定,對企業(yè)內(nèi)部的人力以及物力等進行全方位的統(tǒng)籌調(diào)度。企業(yè)管理需要制度作為保障,以達到正常運營的目的,同時需要做好企業(yè)內(nèi)部部門間的協(xié)調(diào)工作,以促進事務更好完成,使企業(yè)獲利,因此,好的管理方式能促進企業(yè)的快速發(fā)展。精細化管理是現(xiàn)階段最先進的管理方式,它能有效降低企業(yè)資源的耗費以及企業(yè)管理的支出,促使企業(yè)管理實現(xiàn)均衡,提升了企業(yè)自身的管理效率,所以,企業(yè)將精細化管理應用到企業(yè)內(nèi)部管理工作中,能有效提升企業(yè)的整體管理水平,助推企業(yè)的更好更快發(fā)展。

一、精細化管理內(nèi)涵

精細化管理理念是上世紀50年代西方發(fā)達國家的一種管理理念,現(xiàn)階段,已經(jīng)成為我國企業(yè)管理的最先進模式。精細化管理以企業(yè)日常管理為基礎,并將日常管理深化,它是企業(yè)內(nèi)部管理的重要手段。企業(yè)實際管理工作中,有效應用精細化管理對企業(yè)內(nèi)部項目進行細分,減少企業(yè)的管理成本,使企業(yè)項目更為精準,項目間的合作更為高效,從而實現(xiàn)企業(yè)的順利運營[1]。企業(yè)實現(xiàn)精細化管理的前提是企業(yè)專業(yè)的經(jīng)營方式,并保證相應技術可以實現(xiàn)高效的產(chǎn)能,同時需要借助信息技術手段。企業(yè)精細化管理過程中,需要將企業(yè)所服務客戶的要求進行整理歸納,以供后續(xù)工作接管人員參考,以保障企業(yè)客戶對工作的滿意度,進而提升企業(yè)整體實力,促進提高企業(yè)市場占有率。

二、企業(yè)實際管理工作中精細化管理應用的必要性

精細化管理的應用可有效提升企業(yè)的管理水平,具體來說,企業(yè)的精細化管理主要是協(xié)調(diào)了企業(yè)管理措施與管理效率間的關系,這表明企業(yè)精細化管理的有效應用對企業(yè)管理水平提升有著直接作用[2]。企業(yè)精細化管理過程中,利用最少的管理資源實現(xiàn)企業(yè)的最大化價值,減少了企業(yè)管理的支出,緩解了企業(yè)管理成本方面的壓力,使企業(yè)達到最佳管理效果,及時有效解決企業(yè)管理中遇到的各種問題,因此,企業(yè)管理中有必要應用精細化管理。

三、企業(yè)應用精細化管理應注意的相關問題

首先,企業(yè)應用精細化管理的過程中,企業(yè)員工要認識到企業(yè)管理不是單個人的事情,也不是企業(yè)內(nèi)部某個部門的事情,它是企業(yè)的一種戰(zhàn)略措施,它要求全體員工參與,所以,企業(yè)全體員工必須在思想認識上保證統(tǒng)一,并將自身本職工作做好做精[3]。其次,企業(yè)管理層人員要重視自身所在部門管理工作,加強管理的執(zhí)行力。例如,企業(yè)可以組建精細化管理小組,負責公司內(nèi)部的檢查工作,定時定期開展檢查活動,并做好檢查工作表,保證執(zhí)行力的到位。最后,企業(yè)精細化管理任重道遠,需要企業(yè)全體人員的不斷努力,同時可以建立健全相應的管理長效機制,杜絕半途而廢的不良現(xiàn)象。另外,在市場競爭越演越烈的今天,完美理想主義的精細化管理方案是不切實際的,但是也不能由于它的不完美而否定它,更不能敷衍性地做表面工作,應將精細化管理落實到企業(yè)內(nèi)部個人,為企業(yè)的長期發(fā)展奠定基礎。

四、精細化管理在企業(yè)管理工作應用中出現(xiàn)的問題

(一)企業(yè)思想理念較為老舊

現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)的管理工作正處于轉變時期,也就是企業(yè)從傳統(tǒng)的管理方式向現(xiàn)代精細化管理方式轉變。這時,很多企業(yè)高層和普通工作人員仍沒有從傳統(tǒng)管理模式中走出來,仍受傳統(tǒng)管理模式的束縛,這就嚴重制約了企業(yè)現(xiàn)代精細化管理方式的順利實施,致使企業(yè)工作人員不能按規(guī)定完成本職任務。這種老舊的思想觀念,嚴重制約了企業(yè)精細化管理方式在企業(yè)管理工作中的有效應用,致使精細化這種先進管理方式的應用無法取得預期效果,進而影響企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展[4]。同時,傳統(tǒng)老舊的思想觀念壓制了精細化管理優(yōu)勢的有效發(fā)揮,導致精細化管理在企業(yè)實際工作中無法獲得應有的管理成效。

(二)企業(yè)工作人員素質不高

現(xiàn)階段,我國企業(yè)精細化管理應用的過程中,企業(yè)的管理層以及普通員工的素質都會對精細化管理的效果造成影響,企業(yè)管理層和普通員工擁有較高的素質,對新型管理方式接受能力就比較強,使企業(yè)從傳統(tǒng)管理方式向科學管理方式轉變,并增強對轉變過程的適應能力,使轉變過程更為順暢。企業(yè)工作人員和管理層若是素質水平不高,對于先進的精細化管理理念就會很難理解,一旦出現(xiàn)理解偏差,就會對企業(yè)的經(jīng)營和發(fā)展造成不必要的經(jīng)濟損失,形成不良的影響,進而使精細化管理在企業(yè)管理工作中的應用出現(xiàn)障礙,從而不能順利實施。同時,企業(yè)的工作大多較為繁重復雜,很多工作人員都有敷衍了事的心態(tài),這對企業(yè)的今后發(fā)展有著不利影響。

(三)企業(yè)管理效率難以提升

現(xiàn)階段,我國很多企業(yè)在日常管理中既要求精細化管理提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,又強調(diào)精細化管理不能投入太多的資金。在這種現(xiàn)象下,部分企業(yè)就會選取主要步驟實施,忽視其他的輔步驟,這樣的管理模式,盡管表面看似促進了企業(yè)經(jīng)濟效益的提高,但是實質上加深了企業(yè)基礎工作人員對管理模式理解的難度[5]。同時使企業(yè)員工對企業(yè)管理方式轉變過程適應能力減弱,另外,也使企業(yè)的經(jīng)濟效益無法實現(xiàn)進一步提升,從而在根本上制約了企業(yè)經(jīng)濟的發(fā)展。

五、精細化管理在企業(yè)管理實際工作中的具體應用

(一)明確自身崗位職責

在企業(yè)管理和經(jīng)營中,相關管理層人員以及企業(yè)普通員工必須認識到自身的崗位職責,同時企業(yè)內(nèi)部員工的工作職能內(nèi)容也要清晰,這樣不僅可以有效規(guī)避工作職能交叉現(xiàn)象,更充分保障了企業(yè)工作人員分工的明確化??偠灾?,企業(yè)管理中應用精細化管理方式,就必須要做到工作人員分工的明確化以及員工崗位職能的清晰化,這樣才能使企業(yè)穩(wěn)步經(jīng)營發(fā)展,從而實現(xiàn)企業(yè)利益的最大化[6]。

(二)全體工作人員各盡其職

企業(yè)相關工作人員在明確工作職能之后,需要將自身精力全部投入到工作中去,這樣才能有效提升企業(yè)的管理效率。作為一個企業(yè),必須要使每位員工都認清自身工作內(nèi)容,同時企業(yè)也可以制定一系列規(guī)章制度,規(guī)范員工的行為,使員工清楚地明白哪些是該做的事情,哪些是不該做的事情,此外,企業(yè)還可以將精細化管理進一步細分,使企業(yè)工作具體落實到個人。這樣,可以使每位員工都能及時地了解企業(yè)內(nèi)部發(fā)展信息,進而有針對性地做出相應解決措施。

(三)建立健全企業(yè)管理規(guī)章制度

企業(yè)建立健全的管理規(guī)章制度,為企業(yè)應用精細化管理方式提供了制度保障,所以,企業(yè)首先要做的就是建立一套完善的規(guī)章制度,并以此為基礎,制定其他方面管理的規(guī)章制度,最后按照管理制度的相應要求落實到企業(yè)實際管理工作中,促進企業(yè)管理效率的提升[7]。企業(yè)管理規(guī)章制度的健全可有效幫助企業(yè)工作人員認清自身工作職責,更是為企業(yè)的工作人員的績效考核、薪資待遇等提供了相應標準,調(diào)動了企業(yè)員工的積極性,激發(fā)了企業(yè)員工的主觀能動性,促使企業(yè)員工積極主動投入到自身本職工作中,為企業(yè)的發(fā)展提供便利條件,促進企業(yè)經(jīng)濟效益的提升。精細化管理對企業(yè)的發(fā)展有著促進作用,因此,企業(yè)管理工作中應用精細化管理,可有效提升企業(yè)整體管理水平,降低企業(yè)管理成本,促進企業(yè)全面健康發(fā)展。為了使企業(yè)工作人員明確自身的崗位細責,企業(yè)需要制定完善的管理制度,階段性的開展員工培訓,提升企業(yè)員工的個人修養(yǎng),進而確保每個人都能充分認識到精細化管理對企業(yè)管理的重要性,加快精細化管理理念融入企業(yè)管理的速度,進而提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,助推企業(yè)在日益激烈的市場競爭中更好更快發(fā)展。

作者:朱麗娜 單位:長治職業(yè)技術學院

參考文獻:

[1]丁選民.企業(yè)管理中精細化管理應用探究[J].赤子,2013,(7):152-152.

[2]劉刃.精細化管理理念在構建企業(yè)制度體系中的應用[J].交通企業(yè)管理,2012,(5):33-34.

[3]馮慧君.人力資源精細化管理在路橋施工企業(yè)中的應用[J].江西建材,2016,(3):159-159.

[4]張朝輝,唐欣強,李淑霞等.ERP在工程建設企業(yè)精細化管理中的作用[J].石油工程建設,2012,(2):69-73.

[5]洪克杰.論精細化管理在企業(yè)管理工作中的應用[J].大觀周刊,2011,(2):26.

篇3

—某礦精細化管理工作側記

“刀楞山下繪藍圖,精細管理收碩果”。走進刀楞山下的大水頭礦,無論是辦公區(qū)域、生產(chǎn)場所,還是井下生產(chǎn)現(xiàn)場,一切都顯得干凈整潔、井然有序,能夠感受到這里濃郁的企業(yè)文化氛圍,而這一切的變化,來源于大水頭礦新一屆領導班子的堅強領導和全體干部員工的不懈努力。

當?shù)V長邵嗣華首次提出了礦井“三對標”目標任務時,即,“第一年與全公司一流標準對標、第二年與全省一流標準對標、第三年與全國一流標準對標”。在大水頭礦引起了不小的騷動,質疑聲不斷。面對質疑,邵嗣華在2016年安全及安全質量標準化工作會議上強調(diào),精細化管理涉及到礦井的方方面面,加強精細化管理是推進管理升級的必然趨勢,必須永續(xù)推進。要實現(xiàn)安全發(fā)展,必須實現(xiàn)三個轉變(由粗放型向精細型轉變、由寡人型向全員型轉變、由模糊型向數(shù)字型轉變),達到“管理精細化,考核績效化”。

2016年是全國煤炭企業(yè)走的最艱難的一年,也是大水頭礦安全生產(chǎn)標準化工作“三對標”的開局之年,更是精細化管理走的最堅定的一年。大水頭礦從員工行為規(guī)范和物料定置管理標準入手,強化現(xiàn)場精細操作管理,注重生產(chǎn)過程的每個環(huán)節(jié)、每道工序管理。所有井下物料、配件、電纜線按照標準定置管理,達到歸類集中,“碼見角、堆見形、立要直、放要正”,牌板與實物數(shù)量相符。在安全設備設施、交通要道、危險地點、要害場所推行反光安全標識管理,通過定置、編碼、標識看板的現(xiàn)場運用,有效改善作業(yè)現(xiàn)場的工作環(huán)境,達到文明生產(chǎn)干凈整潔無隱患,處處體現(xiàn)了“用心做事,追求卓越”的理念。認真開展文明生產(chǎn)評優(yōu)評差活動,對每旬檢查結果進行排名,月底進行總評,每月月底在采、掘、開隊中評兩名當月最優(yōu)、最差單位,在井下輔助隊及地面廠隊中各評一名當月最優(yōu)、最差單位,實行“獎優(yōu)罰劣”,促進了現(xiàn)場作業(yè)環(huán)境安全、舒暢。明確了辦公區(qū)域定制圖的考核標準和管理辦法。

同時,紀委督辦室從環(huán)境衛(wèi)生、班前會召開、工作著裝、勞動紀律、目送職工列隊入井等方面對地面員工行為規(guī)范進行全覆蓋督查,值班礦領導、部室長抽查督導,進一步規(guī)范全礦干部職工行為,確保了職工上標準崗,干標準活,使“你的行為代表著你的素質,你的形象代表著大礦的形象”的行為意識真正在職工中樹立起來。

在煤炭市場持續(xù)低迷和礦井綜合因素不利的背景下,大礦人度過了極不尋常、極不平凡的一年。面對前進道路上的艱難險阻和危機考驗,全礦廣大干部職工同舟共濟、齊心協(xié)力,緊緊圍繞“安全生產(chǎn)”這條主線,嚴格按照公司“度危機、抗風險、精打算、求生存”總體思路,積極落實“降成本、提煤質、促銷量、保穩(wěn)定”措施,完成了一個提升(安全生產(chǎn)標準化工作穩(wěn)步提升)、兩個推進(推進了“三違”治理觀念轉變、推進了安全專項整治工作)三個確保(確保了職工工資正常穩(wěn)定發(fā)放、確保了煤質與銷售、確保了各項指標的完成)的不易成績。

正是這一年,為大水頭礦精細化管理工作奠定了堅實的基礎,更讓大礦人打消了對安全生產(chǎn)標準化工作“三對標”的質疑,全礦上下全身心的投入到精細化管理中,大力開展精品工程創(chuàng)建活動。按照“精品引路,總體推進”的工作思路,做到年度有規(guī)劃、季度有計劃、月度有安排,集中精力對薄弱環(huán)節(jié),特別是對受窄小煤柱影響壓力大,收斂變形嚴重巷道,加大投入進行高標準整治。從管路吊掛、巷道維修、安全設施、材料碼放、圖牌板管理等基礎工作點滴小事入手。根據(jù)各個時期各個單位實際情況,采取一事一推廣的做法,在示范單位組織參觀學習先進經(jīng)驗,鞭策落后。創(chuàng)建精品示范區(qū)隊、精品示范工作面、精品示范運輸線、精品示范機房硐室,全力打造精品工程,實現(xiàn)了精細化管理工作的提升。

為繼續(xù)推進精細化管理工作,進一步規(guī)范員工行為,夯實安全生產(chǎn)基礎,大水頭礦逐步建立勞務、原煤、掘進、瓦斯抽采、零星工程、軌道運輸、物資、電力、用水、職工培訓等10個內(nèi)部模擬市場管理部,完善運行機制,強化成本管控,加強績效管理,提高了生產(chǎn)經(jīng)營效益。

篇4

關鍵詞 黃河通信;精細化管理;運行維護

中圖分類號TN91 文獻標識碼A 文章編號 1674-6708(2012)68-0045-02

精細化管理它是社會分工的精細化以及服務質量的精細化對現(xiàn)代管理的必然要求,它是建立在常規(guī)管理的基礎上,并將常規(guī)管理引向深入的關鍵一步?,F(xiàn)代管理認為,管理有三個層次,一是規(guī)范化,二是精細化,三是個性化;它是崗位責任人應用已優(yōu)化的崗位業(yè)務流程,全面、具體地完成崗位責任工作任務。精細化管理就是將管理責任具體化、明確化,它要求每個人都要第一次就把工作做到位,對工作負責,對崗位負責,人人都管理,處處有管理,事事見管理。

河南黃河通信精細化管理的主要工作內(nèi)容,一是在全局通信職工中貫徹學習精細化管理的核心和靈魂,培育精細文化;二是做好上級下達的目標工作任務的分解,確保全年任務的完成;三是梳理業(yè)務流程及工作流程,優(yōu)化改進核心的以及關鍵節(jié)點的流程;四是強化績效管理,提高績效管理水平。

河南黃河通信管理工作實施精細化管理,其實質就是在日常管理工作中,做到“八化”:1)細化。即任務分解要細化;布置工作要細化;制定計劃要細化;指揮、指導要細化;2)量化。即績效衡量標準要量化或行為化;3)流程優(yōu)化。本著復雜問題簡單化,簡單問題流程化和規(guī)范化;4)協(xié)同化。即工作流程的上下游、工作單元之間、長途電路全程的銜接配合要協(xié)同;5)模板化。即核心業(yè)務流程的關鍵節(jié)點的操作程序要模板化。包括管理工作的文檔格式、數(shù)據(jù)格式、內(nèi)容結構等都要實現(xiàn)模板化;6)標準化。即統(tǒng)一通信管理標準、設備規(guī)格技術標準、業(yè)務技能操作標準、服務質量標準;7)實證化。即績效評估實證化。以事實為依據(jù),對照目標責任要求和績效標準進行事實結果核對比較,強調(diào)日常數(shù)據(jù)(包括日常管理、設備運行、績效考核等各種記錄)及事實的收集;8)嚴格化。即執(zhí)行的標準和控制偏差的標準要精細。

根據(jù)河南黃河通信的現(xiàn)狀和具體情況,結合精細化常規(guī)管理工作的三個層次以及日常管理工作中的“八化”措施,對河南黃河通信系統(tǒng)實施精細化管理,其具體實施步驟是:

1 通信管理及設備運行維護工作

1.1通信網(wǎng)實行統(tǒng)一調(diào)度、分級管理

河南黃河通信網(wǎng)的資源和運行管理實行“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一調(diào)度、分級管理、下級服從上級、局部服從整體”的原則。在日常的管理工作中,要突出全程全網(wǎng)、聯(lián)合作業(yè)、協(xié)同配合的工作特點。河南黃河通網(wǎng)的調(diào)度由河南局信息中心負責統(tǒng)一調(diào)度。

1.2落實通信設備運行維護崗位責任制

河南黃河通信網(wǎng)由多種通信設備、設施構成,為確保通信網(wǎng)可靠的運行,必須對運行的通信設備、設施實行定崗定人。

1)河南局所轄的通信設備(施)由河南局信息中心負責運行維護,責任部門為河南局信息中心通信管理科;

2)局屬各河務局所轄的通信設備(施)由該局信息中心負責運行維護。

1.3對通信設備實行檢測檢修

通信設備(施)的檢修是提高通信質量,確保電路正常運行的重要手段,各責任部門應按通信設備(施)運行管理規(guī)程對所轄電路或設備(施)進行檢測;對所轄線路要定期巡視檢查和汛前檢修及雷雨季檢修。

1.4制訂年度防汛通信工作意見

為落實通信為防汛服務是第一要務這一宗旨,保證黃河水、雨、工、險情及防汛信息準確及時傳遞,確保汛期通信暢通,每年4月底前擬《xxxx年汛期通信工作意見》的專題文件,部署全局年度汛期通信工作。

1.5修訂完善各級《黃河防汛通信保障預案》

為確保汛期各級防汛部門《黃河防汛通信保障預案》的實施啟動運作,使其更具有針對性、實用性、可操作性,各單位根據(jù)黃河通信網(wǎng)絡、通信設備的現(xiàn)狀以及充分利用地方通信資源的前提下,每年4月底前認真做好《黃河防汛通信保障預案》的修訂完善工作。

1.6加強汛期通信值(帶)班工作

每年6月前擬《關于加強汛期通信值班帶班工作的通知》專題文件,部署汛期全局各級通信值帶班工作,實時了解所轄黃河防汛電路的通阻情況,出現(xiàn)問題及時處理。

1.7落實年終通信考核及標準化通信站復驗工作

每年5月底前,對全局各級通信部門汛前通信設備檢修及檢查初驗收工作進行檢查驗收。

每年12月底前,對各級通信部門落實規(guī)章制度情況、通信設備維護、管理和運行情況的考核及標準化通信站的抽查復驗工作。

2 建立健全通信工作管理制度

實施精細化管理,明確細化各部門、各崗位的管理職責和工作流程是規(guī)范、創(chuàng)新管理制度的核心。要做到 “凡事有人管、凡事有人監(jiān)督、凡事有章可循、凡事有據(jù)可查”的原則,做到崗位人員管理職責明確、辦事程序清晰、業(yè)績便于考核。

2.1建立健全崗位職責制

落實通信為防汛服務是第一要務,保證黃河各種防汛信息準確及時傳遞,確保汛期通信暢通,各級通信部門要于每年6月10前落實并制定《通信人員抗御大洪水全員崗位責任制》。

2.2建立健全機房管理制度

修訂完善程控機房、電源機房、話務機房、監(jiān)控機房等各項機房管理制度。

2.3建立健全交接班制度

交接班工作是保持電路和設備連續(xù)穩(wěn)定運行的重要手段,交接班工作必須準時、嚴肅、認真、詳細,做到手續(xù)清楚、前后銜接、責任分明,防止錯交、漏交。

2.4上崗考核及人員培訓制度

通信管理和運行維護人員均須經(jīng)上崗前考核合格后方可上崗;通信運行維護及管理人員須具有通信專業(yè)理論及業(yè)務技能;通信人員的培訓工作應堅持統(tǒng)一規(guī)劃、分級負責的原則;對業(yè)務技術骨干新技術培訓要保證經(jīng)常性的培訓。

2.5通信報表制度

1)月報以責任班組為單位編報,主要對運行的通信設備分析為主,統(tǒng)計范圍為責任班組所管轄的通信設備、電路的運行情況;

2)年報以統(tǒng)計為主。內(nèi)容包括報表目錄、表式、填表說明、有關建議、年終小結及下一年度工作計劃和要點。

老子說的好:“天下難事必做于易,天下大事必做于細”。凡事都是由許多細節(jié)組成,我們要提倡扎扎實實做好每一件事的精細作風,只要把細節(jié)做好了,把每一件小事做好了,大事也就很容易完成了。

篇5

一、高校學生教育工作管理的現(xiàn)狀

學生的管理問題一直以來都是學校工作的重點。隨著時代的變化和發(fā)展,原有的粗放式管理模式已經(jīng)無法滿足學校工作的需求,在學生教育管理工作中出現(xiàn)的問題需要一個新的管理模式來解決。高校引入企業(yè)管理中的精細化管理模式,表面上與學生教育管理工作沒有太大的關系,但實際上兩者的共同點很多。高校學生教育管理工作的精髓在于以人為本,讓學生成為教育管理工作中的主體;同時,高校學生教育管理工作大力提倡和追求管理中的細節(jié),精細化管理強調(diào)層層分工,注意細節(jié),在提高學生的綜合素質和規(guī)范高校教育工作都有促進作用。

當前社會,我國各大高校學生教育管理工作采用精細化理念還有很多不足之處,需要不斷的發(fā)展改進。高校學生教育管理工作需要學校全體師生共同參與,老師不僅要將知識傳授給學生,還要主動和高校其他部門交流合作,一同將教育管理工作做好。在現(xiàn)實中,教師往往只完成自己的教學工作,忽視應全員參與教育管理工作,且管理人員沒有完善的管理制度,即使有制度,管理人員沒有按照其要求的執(zhí)行,制度也就成了一紙空文,無法達到管理的效果。因而,想要使高校學生教育管理工作精細化,必須依賴強有力的執(zhí)行力,增強全校師生參與的意識,不斷完善管理技術中存在的漏洞。

二、高校學生教育管理工作精細化的體現(xiàn)方面

高校學生教育管理工作是將教育、管理和服務集于一體的工作。教育上,成立不同科目教研室,讓老師共同探討學習,從不同的方面出發(fā),高校其他部門積極配合,完成教育工作的精細化。管理上,高校利用校園網(wǎng)等現(xiàn)代化高科技手段和學生交流,充分了解學生的需求,加強師生直接的溝通,使老師更好的了解學生的心聲。同時高校建立了學生學籍檔案管理系統(tǒng),將學生的檔案整合歸納,并及時更改錯誤信息。服務上,高校一直奉行以學生為主體的原則,深入學生的課堂,幫助學生解決在生活中遇到的困難,與學生分享生活中的趣事。

高校學生教育管理工作的精細化體現(xiàn)在管理工作的方方面面,通過管理制度和細化的分工有序開展,推行分工責任制,使管理工作層次清晰,增強管理工作者的責任感,調(diào)動管理工作者的積極性,從而更好的完成高校學生教育管理工作。

三、高校學生教育管理工作精細化的發(fā)展建議

高校學生教育管理工作的精細化仍在研究,仍然處于發(fā)展階段,如何使高校學生教育管理工作精細化更加完善成為社會關注的重點,高校從科學的角度出發(fā),探索這一發(fā)展趨勢,真正使高校學生教育管理工作落實到位。

(一)使教育管理工作者有精細化管理的意識

為更好的推行高校學生教育管理工作的精細化,首先要讓教育管理工作者樹立精細化管理理念,讓教育管理工作者認識到自身的責任,和各部門配合,創(chuàng)建有利于學生學習成長的文化環(huán)境。精細化管理理念要求高校領導者充分發(fā)揮領導能力,將學生教育管理工作細化分工,讓全體教育工作者理解工作的目標,并在工作中嚴格執(zhí)行。從了解學生學習、生活、心理,引導學生樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,實行以學生發(fā)展為本的教育理念。

(二)完善學生教育工作的管理制度及管理組織

管理制度的規(guī)范化是學生教育管理工作的重點之一。高校必須從多個方面出發(fā),建立和完善各項制度。完善的管理制度是精細化管理的前提條件,依據(jù)制度開展教育管理工作使工作層次更清晰、工作目標更明確。

擁有完善的管理制度不嚴格執(zhí)行,制度也將成為一紙空文,沒有實質性的意義。高校必須嚴格要求教師和學生按照規(guī)章制度規(guī)范自身行為,通過制度使學生實現(xiàn)自我管理,讓老師工作積極性提高,從而更好的開展學生教育管理工作。

(三)建立健全學生教育管理工作信息資源庫

隨著教育的普及,招生人數(shù)不斷增加,學校學生教育管理工作的難度也隨之加大。在這個“互聯(lián)網(wǎng)+”的時代,利用科學的手段管理學生成為高校青睞的管理方式。為了使學生的學籍檔案更好的儲存查找,高校應利用網(wǎng)絡技術,建立學生系統(tǒng)管理平臺,整理學生檔案及其他數(shù)據(jù)。在精細化管理模式下將學生在校其間的表現(xiàn)全面客觀記錄,分層分類進行管理,使學生教育工作形成系統(tǒng)的管理工程,讓工作有條有序的開展。

篇6

我所去年被局黨組確定為推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政科學化精細化管理先行試點重點鄉(xiāng)鎮(zhèn),這是領導對我們的信任和考驗,我們所做的也受到各領導和同仁們的關注和期盼。盡管如此,我也只能將我們近幾個月來的所思和所做向各位領導和同仁們作個簡扼的匯報,以回報領導的重托和同仁們的期待。

去年9月24日全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政科學化精細化管理工作會議后,我們對這項工作曾有過困惑和徘徊。免除農(nóng)業(yè)稅征收后,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政面臨著職能轉換的挑戰(zhàn),從“一卡通”發(fā)放到民生工程的全面實施,鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政又經(jīng)受著工作任務重、責任壓力大的考驗。我們曾想:身居最基層的鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政所只要能按部就班地把上級領導下達的工作任務完成了,就算盡職盡責了。因此對這項工作有應付和觀望的思想,甚至還有排斥和厭倦的心理。去年12月4日全市鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政科學化精細化管理工作調(diào)度會在金寨召開,兄弟所的經(jīng)驗交流、示范所的現(xiàn)場觀摩和領導的報告闡述,對我們的思想觸動很大。會后,我所反復組織了學習和討論,從中找出統(tǒng)一認識的基點,最終我們認為:

科學化精細化管理不僅是一種現(xiàn)代管理的方法和措施,更重要的是一種一絲不茍的認真態(tài)度,是一種精益求精的職業(yè)文化,追求的目標是不僅要完成任務指標,更要把職能、質量、效益和形象整體彰顯,以求得大眾的認可。推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政科學化精細化管理不是一種活動口號,是發(fā)展鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政事業(yè)的核心工程,是振興鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政與時俱進的切實舉措。

科學化精細化管理要求我們不僅要抬頭看路,更要埋頭拉車。對于基層財政所來說更要立足精細管理,其基本思路就是根據(jù)確定的發(fā)展目標,立足所情,找準關鍵問題和薄弱環(huán)節(jié),分階段進行,每個階段要完成一個體系,最后整合全部系統(tǒng),實現(xiàn)管理工作的規(guī)范性和創(chuàng)新性、精細化和個性化的有機統(tǒng)一。

科學化精細化管理是一項系統(tǒng)工程,同樣也有一些基礎性工作。其中最基礎的就是制度建設,只有重視制度建設,才能做到制定和修訂制度、執(zhí)行和監(jiān)督制度的精細。制度建設是精細化管理的基石和主線。

鑒于上述三方面認識的轉變,我們對推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政科學化精細化管理活動的實施,不是熱衷的應付,而是把它作為自身發(fā)展的熱切需要,從頭干起,重新確定目標和選擇措施,高起點高標準,腳踏實地落實精細化管理的基礎性工作。

開展這項活動的前期,我所主要做了以下幾項工作。

一是主動匯報,爭取支持。我們采用財政工作報告會、《望城財政》刊物和活動專欄等多種形式,向街道黨工委辦事處領導宣講推行鄉(xiāng)鎮(zhèn)財政科學化精細化管理活動的重大意義和各級主管部門的要求部署,分析梳理我街財政管理的薄弱環(huán)節(jié),立足實際,查找不足,闡述開展這項活動的必要性,努力爭取街道領導的重視和支持。為此,街道辦事處成立了財政科學化精細化管理基礎性工作領導監(jiān)督組,辦事處主任和分管領導分別擔任組長和副組長,領導監(jiān)督組負責基礎性階段性工作的監(jiān)督、調(diào)度和驗收。在局領導的關心下,街道熱情地解決了我所活動經(jīng)費和場所不足的困難。

二是確定目標,制定方案。開展這項活動我所確定的基本目標是:基礎實,制度全,程序清,職責明,牽制嚴,業(yè)務精,設備新,效益高,服務親,職能強,把民生工程、財源建設、收入征管、國庫集中支付、會計基礎工作規(guī)范化、國有資產(chǎn)管理、債權債務管理、檔案管理、村社財務和單位內(nèi)部管理十個方面列為我所科學化精細化管理的基礎性工作重點。

三是清理排查,整頓整改。根據(jù)確定的十個方面重點內(nèi)容,逐項排查不足,制定整改責任任務分解表,細化目標要求、主要任務和時間期限,按月調(diào)度,監(jiān)督到項,敦促到人,力求全面徹底,不留死角,力求規(guī)范精細,不留遺癥。

四是建章立制,完善制度。通過目標確定、不足排查、整改落實,使我所制度建設有了重點,有了方向,有了基礎。下面就我所在開展科學化精細化管理活動中制度建設環(huán)節(jié)的工作著重向各位領導和同仁們作個匯報。

我所的制度建設分成五個層次進行:第一個層次是制定年度工作重點和目標,實現(xiàn)年度目標化管理。每年在局“春訓“會議后,我們都能認真組織第二階段的學習和討論,總結上一年度的工作,肯定成績和經(jīng)驗,找出不足和成因,同時根據(jù)區(qū)局中長期工作規(guī)劃和年度工作部署,立足所情,確定當年的重點工作,細化重點工作目標,制定主要途徑和措施,并以財政所文件的形式報告給局和街道黨工委辦事處,同時兌現(xiàn)上一年度目標考核辦法。通過年度目標管理,確保了我所各項重點工作扎實推進,主線突出,善始善終,使我所的發(fā)展目標能循序漸進地得到落實。

第二個層次是完善崗責體系,也就是崗位及其職責的設置,簡單的說就是大家干什么。有崗就有責,權責必須對等是財政科學化精細化管理必須遵守的原則。崗位職責管理就是要在優(yōu)化流程的前提下健全崗責體系,從機制上保證權責一致,促進責任落實。根據(jù)財政所職能和流程運轉環(huán)節(jié),科學設置工作崗位,以確定崗位職責,確定工作銜接的節(jié)點和程序,做分工明確,協(xié)調(diào)配合。

第三個層次是 設計業(yè)務操作流程,也就是各個崗位怎樣操作,簡單地說就是大家怎樣干。合理的業(yè)務操作流程,不僅是嚴格管理的流程,也是財政科學化精細化管理的基礎和關鍵,也是制度建設的重點。要按照精簡程序,明確責任,嚴格牽制的標準要求,健全和優(yōu)化業(yè)務操作流程。在流程設計中做到位崗責明確,環(huán)節(jié)清晰,形成上下互動,左右聯(lián)動,環(huán)環(huán)相扣的有機鏈條間的“無縫銜接”,既相互促進又相互制約,既提高效率又減少差錯。

第四層次是建立績效考核體系,也就是崗位考評獎懲制度,簡單的說就是大家干好干孬怎么辦??冃Э己耸菍崿F(xiàn)財政管理科學化精細化的重要保障,也是制度建設的難點。根據(jù)獎優(yōu)、促庸、罰劣的原則,合理確定考核標準,堅持定性和定量考核相結合,強化考核結果的運用,使財政科學化精細化的成效體現(xiàn)在崗責管理的水平上。

第五層次就是建立配套制度。這個層次就是側重于財政所的內(nèi)部管理制度以及專項階段性工作的保障措施。如:學習例會制度、考勤及值班制度、單位財務管理制度、崗位大練兵活動實施細則等等。

近年來,我所一直注重制度建設,在制度建設方面我們有以下幾點感受:一是制度建設要全。要形成規(guī)章制度體系,不僅要涉及業(yè)務建設還要涉及作風建設,不僅要涉及職能建設還要涉及內(nèi)部管理,不僅要涉及總體目標還要涉及規(guī)范流程,不僅要涉及崗位職責還要涉及考評獎勵。二是制定制度要真。制度具有根本性、長期性和穩(wěn)定性,把工作中采取的有效做法,通過建立制度穩(wěn)定下來,努力做制度符合我們的工作規(guī)律,體現(xiàn)管理紀律,反映監(jiān)督措施,要根據(jù)所里的工作實際,因所制宜,要具有實用性、可操作性和針對性,不為制度的形式而為。三是完善制度要實。事物在發(fā)展,形勢在變化,制度也需要不斷完善和修訂,因時而宜,動態(tài)管理。四是落實制度要細。各項規(guī)章制度經(jīng)大家民主討論后確定,才具有約束力和執(zhí)行力。形成規(guī)范的文本發(fā)到大家手里,基本制度有必要時標牌上墻,根據(jù)工作開展情況,時常在例會和所務會上學習重申,對照評點,做到溫故知新。五是制度監(jiān)督要嚴。涉及到整體工作、大家利益、考評獎勵、紀律責任等方面,執(zhí)行規(guī)章制度就要嚴,以確保制度的嚴肅性。

今年我所對制度建設更有信心。因為有局黨組對制度建設的高度重視,有財政科學化精細化管理活動的強勁東風,有局下發(fā)的236號和237號兩份文件的制度基礎。在“春訓”會議后,我所將組織學習討論,立足所情,在堅持局統(tǒng)一制度的剛性規(guī)定同時逐條加以完善和補充,力求我所制度建設進一步完善,以確保財政科學化精細化管理長效機制的建立。

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關鍵詞:輔導員;研究生;精細化管理

中圖分類號:G647 ?搖文獻標志碼:A 文章編號:1674-9324(2014)14-0213-02

精細化管理并不是新詞,它源于發(fā)達國家的企業(yè)管理,是指社會分工以及服務質量的精細化。它將常規(guī)管理引向深入的基本思想和管理模式,是一種以最大限度地減少管理所占用的資源和降低管理成本為主要目標的管理方式。伴隨著高等教育的全面快速發(fā)展,研究生招生規(guī)模日益擴大,與學生切身利益相關的新情況新問題不斷涌現(xiàn),以往粗放式管理模式已無法滿足輔導員針對學生的管理需求,貫徹理念、明確責任、重視過程、完善制度、加強監(jiān)督成為研究生輔導員共同的心聲,也是高校學生工作的當務之急。

一、輔導員開展研究生精細化管理中的主要問題

1.研究生班級及黨支部建設方面。研究生招生規(guī)模取決于導師人數(shù)配置,目前高校大多為綜合性大學,專業(yè)導師人數(shù)差異導致各專業(yè)研究生人數(shù)、質量相差很大,學校弱勢學科的研究生寥寥無幾,而學校重點學科的研究生濟濟一堂,出類拔萃。班級和黨支部建設是輔導員開展研究生管理工作的前提和基礎。研究生生源高校不同導致入黨材料規(guī)范不一,很多學生在本科階段被推選為入黨積極分子,證明材料不齊全導致其積極分子身份存在爭議。

2.研究生參與課外學術活動及文體活動方面。高校的課外學術活動主要以學科競賽、學術講座為主。學科競賽需學生投入大量精力且獲獎結果未知性較大,學生參與度普遍不高。以筆者所帶研究生為例,學生在研一時參與度不足10%,主要以挑戰(zhàn)杯、數(shù)模、英語競賽為主。學校每年都會請大量的專家來學校做學術講座,學生處為保證出席人數(shù),得向各學院攤派參會人數(shù)。各學院舉辦的講座也是需各班級攤派。研究生參與文體活動積極性不高導致對學生生活習慣及性格影響較大,易引發(fā)其他心理問題等。

3.研究生的綜合測評及獎學金分配方面。研究生綜合測評細則不夠完善。研究生的獎學金往往與綜合測評排名掛鉤,綜合測評中爭議最大的是德、智、體的加分部分,雖然學校有統(tǒng)一的研究生手冊規(guī)定,但往往有一些加分個例不在條款規(guī)定之內(nèi),處于尷尬的地位。基礎獎學金分配方面,學校方面只會按照學術型和專業(yè)型人數(shù)的比例給各學院分總人數(shù),而在學院層面,根據(jù)班級的建立標準不同,綜合測評的排名有的建立在班級,有的建立在專業(yè)方向,需再次細分名額,輔導員需制定符合本學院的獎學金發(fā)放規(guī)定。

4.研究生的學術道德教育方面。這是一個永恒的話題,并不是這個時代所特有。就像每個時代每個國家都有小偷的存在一樣,研究生學術不端行為一直觸動著導師和輔導員的腦神經(jīng)。目前,學術不端行為在研究生群體中較為普遍,主要表現(xiàn)在論文抄襲、成果剽竊和一稿多投,一旦出現(xiàn)上述情況,將對學生、學校造成惡劣影響。

二、輔導員開展研究生精細化管理工作的幾點準備

1.嚴格要求自己。輔導員是一個良心活,即使現(xiàn)有的考核體系不能完全體現(xiàn)你的工作內(nèi)容,管理理念也不能簡單地定位在學生不出重大事故,而應定位在影響一批人、培養(yǎng)一代人的目標上,至少讓你的學生干部在私底下能以你為榜樣。事事以身作則,你在學生群體中才能有一定的威信。

2.充分收集整理學生信息。學生的基本信息有很多,但作為管理者,你只需抓住幾項重點信息即可,其他錄到表格中,需獲取時隨時可查。通過各種渠道,熟悉所帶研究生的學生組成,綜合考慮學生類型、特長、本科所在學校、政治面貌、導師所在實驗室團隊,這些信息對于分班、班干部培養(yǎng)、黨支部建設、社團骨干選拔、文體活動組織有至關重要的影響。

3.充分做好管理計劃。管理計劃要目標清晰、針對性強,主要針對輔導員日常重點工作做好每月的工作計劃,包括主題班會思想教育、黨團工作干部培養(yǎng)、學生德育文明養(yǎng)成、學生談話家校聯(lián)系、宿舍管理文明養(yǎng)成、社團指導科技文化、學生檔案班務檔案等。工作日志按周記錄,周計劃完成好,有思考、有建議。

三、輔導員開展研究生精細化管理工作的具體措施

1.按照學生類型及導師所在實驗室團隊分班。研二階段,專業(yè)型碩士需進工作站學習,單獨成立班級和支部可避免重組的麻煩。目前的學術型研究生在研一之后主要是在實驗室以做科研為主,不同實驗室的同學日常生活中接觸較少,若分在一個班,在德育互評打分環(huán)節(jié)會因為彼此的不熟悉而出現(xiàn)矛盾。這個分班方式的優(yōu)勢在于班級人數(shù)少,同學相互之間較為熟悉,有利于班級團結,方便管理;劣勢在于做綜合測評和分獎學金的時候需做多次后再整合。

2.建立信息傳遞渠道。建立飛信群、年級和班級公郵。輔導員只參與飛信群和年級公郵的管理。QQ和微信不足以保證信息的及時性,只有飛信能在瞬間將信息傳達到每一位同學的手機中,而QQ和微信只有在學生使用該軟件時才能接收到。年級公郵用來所有文件形式的通知,同時作為學生信息反饋渠道。注意做好年級公郵的密保措施,保證在密碼被篡改的情況下能順利取回或修改新密碼。

3.建立分工明確的干部體系。共設黨支書、團支書(兼心理委員)、宣傳委員、組織委員、班長、生活委員、文體委員七名干部。每個課目設課代表,由學習委員統(tǒng)一負責,統(tǒng)一管理課堂秩序、作業(yè)收發(fā)等工作;每個宿舍設宿舍長,班級生活委員負責,制定宿舍內(nèi)部管理條例,統(tǒng)一管理宿舍衛(wèi)生、按時歸寢等事宜。選送優(yōu)秀的學生進入學院研究生會工作,為學院服務的同時,負責聯(lián)絡組織各班開展聯(lián)誼活動,豐富班級活動。制定干部考核體系,詳細規(guī)定各干部職責分工及考核細則、考核時間。

4.建立研究生參與學術道德教育活動相關規(guī)定。思想道德教育成效取決于很多方面,學院層面能做的也就是請相關的專家來做講座,組織學生開展相應的學習活動以及簽訂誠信協(xié)議書等。除相關的學術不端懲罰規(guī)定外,還應制定研究生參與學術道德教育學習活動的規(guī)定,從數(shù)量上保證學生的參與頻率,以多受教育為指導方針,盡最大努力避免研究生出現(xiàn)學術不端行為。

5.加強與研究生導師、學院領導、學校相關部門的聯(lián)系。研究生導師在很多層面上掌握著每個研究生的生活、學習狀況,加強與研究生導師的聯(lián)系,定期開展研究生導師與輔導員的座談會可促進研究生精細化管理工作的順利開展。每個學院有主管研究生工作的領導,在專業(yè)碩士進站、分配獎學金等敏感問題上一定要征求學院領導的同意,保證決策有效。在一些不確定的事件上,一定要跟研究生院等學校相關部門溝通,確保責任清晰??傊?,研究生輔導員應不斷加強理論學習,將精細化管理的理念和方法滲透到研究生教育管理服務工作中,不斷探索新措施新方法,努力培養(yǎng)德、智、體、美全面發(fā)展的社會主義事業(yè)建設者和接班人。

參考文獻:

[1]百度百科。

[2]毛劍.精細化管理應用于高校輔導員工作的幾點思考[J].教育教學論壇,2012,(30).

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關鍵詞: 高職院校 學生管理工作 精細化水平

從1999年開始,全國高校招生規(guī)模急劇擴大,高等教育由精英教育走向大眾教育。高校擴招后,因為家庭、社會的多重影響,學生生源整體水平相對下降,特別是高職院校的學生尤為明顯:集體觀念欠缺、學習態(tài)度不端正、組織紀律性差等問題不斷暴露,這對高職院校的學生管理工作提出了很大的挑戰(zhàn)。

一、高職院校學生的整體現(xiàn)狀

隨意市場經(jīng)濟的發(fā)展和物質生活的富足,在高等教育大眾化的呼聲中,相當一部分高考分數(shù)較低的學生“迫不得已”選擇進入高職院校完成學業(yè),很多學生進入學校后沒有了目標,就等著熬完三年拿到那一紙文憑,或者單純?yōu)榱肆藚s父母的心愿,這樣的動機導致學生在學習、生活中暴露出種種問題。

(一)思想意識不穩(wěn)定,集體觀念不強。

高職院校的學生正處于青年期,其世界觀、人生觀、價值觀雖初步形成但仍不牢固,其對是非對錯的判斷能力沒有成熟,易受環(huán)境影響而發(fā)生改變。對于自己的將來沒有明確的定位。作為“90”后的當代大學生,大多是獨生子女,習慣于獨來獨往,處于家庭的中心地位,缺乏團隊意識及集體觀念,做事喜歡以自我為中心,很少考慮其他人的感受,經(jīng)常導致人際交往的失敗,加大了學生管理工作的難度。

(二)學習態(tài)度不端正,學習習慣不好。

高職院校的學生多數(shù)入校時的分數(shù)較低,文化基礎比較薄弱。以2010年江蘇省高考錄取分數(shù)為例,普通高校本一批次的錄取分數(shù)線是文科345分,理科355分,而第一批高職分數(shù)線文科類210分;理科類200分,兩者有100多分的差距。考試分數(shù)雖不能完全說明問題,但在很大程度上體現(xiàn)了一個人的學習態(tài)度和學習習慣。大多數(shù)高職院校的學生學習態(tài)度不端正,沒有養(yǎng)成良好的學習習慣,學習目標不明確。具體表現(xiàn)為缺乏學習主動性,學習興趣不高,“60分萬歲”;作業(yè)不能獨立完成,靠抄襲交差;“平時不努力,考試就作弊”,平時課堂上下沒有多少積累,臨時報佛腳又嫌太辛苦,為了考試合格,打起了歪主意:夾帶資料、傳遞紙條、手機作弊、找人代考,這些現(xiàn)象阻礙了學生的健康發(fā)展,同時嚴重影響了學校的學風建設。

(三)自我約束力不強,組織紀律性差。

“90后”個性張揚,因為家庭、社會環(huán)境的影響,自我約束力不強,喜歡“隨心所欲”,不管是學習還是生活都表現(xiàn)出很大的隨意性,做事不考慮后果,易沖動。對于學校的規(guī)章制度不能很好地遵守,遲到、早退、曠課,違反宿舍管理規(guī)定,打架斗毆等現(xiàn)象時有發(fā)生。犯了錯誤不反省自己,反而找各種理由和借口為自己開脫。這些現(xiàn)象向高職院校的學生管理工作提出了很大的挑戰(zhàn)。

二、高職院校學生管理工作的有效途徑

高職院校的人才培養(yǎng)目標是培育與市場接軌的高素質應用型人才,而高職院校學生的思想、行為現(xiàn)狀與這個目標相距甚遠,這就要求學校在三年中要對學生進行“改造”,通過教育教學把低水平進來的學生培養(yǎng)成高起點的社會有用人才,在這個過程中學生的教育管理工作顯得尤為重要。在日常的工作中要夯實基礎,把握重點,努力提高學生教育管理工作的精細化水平。

(一)把握重點,開展形式多樣的思想教育工作。

行為以思想為主導,要規(guī)范學生行為,提高學生的綜合素質,需要加強思想教育,幫助學生樹立穩(wěn)固的“三觀”,正確對待自己的學業(yè),為將來踏入社會積累資本。

1.關口前移,開展“入學教育從學業(yè)生涯規(guī)劃開始”新生入學教育。

新生剛入校對學校、專業(yè)都不了解,處于迷茫狀態(tài),為了幫助學生盡快適應大學生活,完成角色轉變,穩(wěn)固專業(yè)思想,可以通過舉辦“入學教育從學業(yè)生涯規(guī)劃開始”主題教育活動,邀請企業(yè)人員、專業(yè)主任、教研室主任為學生做就業(yè)、專業(yè)教育報告會,講解就業(yè)現(xiàn)狀及專業(yè)發(fā)展前景,為新生打開一個了解社會、了解企業(yè)、了解專業(yè)的窗口;同時可以邀請優(yōu)秀畢業(yè)生代表與新生進行經(jīng)驗交流,為新生規(guī)劃自己的大學生活提供借鑒;召開新生家長見面會,解答家長疑問,間接穩(wěn)固學生的專業(yè)思想。

2.以節(jié)假日為依托,加強學生的日常思想教育。

利用重大節(jié)假日的特殊意義開展主題教育活動:清明節(jié)祭掃緬懷先烈、“五四”青年志愿者活動、“十一”謳歌祖國、“一二?九”紀念活動等,加強學生的理想信念教育和愛國主義教育,培養(yǎng)學生高尚的思想品質和遠大的理想,把學生的日常思想教育節(jié)日化,提高學生思想教育的實效性。

3.健全報告制度,抓好學生心理健康教育。

學生進入高職院校后因為環(huán)境、學習方式等方面的改變,容易出現(xiàn)各種不健康的心理傾向,繼而引發(fā)各種問題,所以心理健康教育是學生管理教育的重點。在日常管理中要加大心理健康教育的力度,推動心理健康教育進課堂、進宿舍;根據(jù)學生心理問題日漸凸顯的實際情況,可以建立班級信息員制度、班級情況一日一報制度,從不同層面及時把握學生的心理動向,特別關注“三困生”的思想教育,給予他們更多精神上的關愛。

4.利用信息網(wǎng)絡,發(fā)揮網(wǎng)絡的教育服務功能。

隨著科技的發(fā)展,網(wǎng)絡在學生的生活中占據(jù)越來越重要的位置,可以建立育人信息服務網(wǎng),充分利用網(wǎng)絡的教育服務功能,通過宣傳學習生活中涌現(xiàn)出的先進人物、先進事跡,樹立典型,展現(xiàn)當代大學生良好的精神風貌,充分發(fā)揮服務網(wǎng)在思想教育、服務學生、促進和諧中的積極作用。

(二)穩(wěn)固基礎,做好學生日常教育、管理、服務工作。

1.從日常管理與教育入手,扎實做好學生安全教育和穩(wěn)定工作。

安全穩(wěn)定是學生工作的第一要務。要高度重視學生安全工作,學生管理人員經(jīng)常深入班級、宿舍進行安全大檢查,傾聽學生反映問題,消除安全隱患;平時加強學生安全意識教育,嚴格落實學生請銷假制度及晚就寢檢查制度;在日常工作中教育學生樹立安全防范意識,注意“防火”、“防搶”、“防盜”、“防騙”。通過組織消防安全知識競賽、消防安全演練、觀看消防安全科教宣傳片等活動增強學生的消防安全意識,提高學生的消防安全技能,營造“時時講安全,處處抓安全,人人保安全”的良好氛圍。

2.從抓學生基礎文明入手,切實推進班風與學風建設。

大學生作為接受過或正在接受大學教育的人,是掌握社會新技術、新思想的前沿群體,是人們眼中的“天之驕子”,但隨著高校擴招及高等教育的大眾化,學生的基礎素質出現(xiàn)很大滑坡,要營造良好的學習生活氛圍,需要從基礎文明入手,推進班風與學風建設。

(1)開展大學生文明養(yǎng)成教育活動,深化文明禮儀教育,強化學生的文明意識,提高學生文明程度。通過開展文明班級、文明宿舍創(chuàng)建和爭當“文明大學生”等活動,要求學生增強安全意識,提高責任意識,樹立創(chuàng)新意識,摒棄生活陋習,養(yǎng)成健康文明的生活習慣,“說文明話,行文明事,做文明人”,營造健康、文明、和諧的校園新風。

(2)推薦先進,樹立典型,發(fā)揮示范作用。要注重輿論引導,通過先進典型的示范作用來教育、引導、激勵學生。通過各種評獎評優(yōu)及先進表彰活動,宣傳報道校園的先進個人及事跡,努力營造“比、學、趕、超”的良好氛圍。

(3)開展誠信教育,增強學生的誠信意識,引導學生誠信行為。通過催繳學費,召開考證、考級、考試教育,助學貸款催款等相關工作,對學生進行誠實守信教育,幫助學生樹立誠實守信意識;利用形式多樣的校園活動引導學生的誠信行為,比如通過誠信征文、誠信演講、誠信辯論幫助學生樹立誠信意識,規(guī)范行為。

3.從關心學生入手,加強學生資助管理工作。

雖然高職院校學生整體的家庭情況較好,但仍然有部分學生來自家庭經(jīng)濟相對困難的家庭。由于家庭經(jīng)濟的原因,這部分學生存在更多的學業(yè)壓力和思想負擔,是學生管理工作的重點對象。要通過各種途徑幫助這些學生樹立信心,最大限度地幫助他們順利完成學業(yè):一是要認真做好家庭經(jīng)濟困難學生的認定工作,保證認定工作的公正、公開、公平;二是要認真做好家庭經(jīng)濟困難學生的資助工作,讓有限的資助費用發(fā)揮最大的作用;三是要鼓勵、引導、幫助家庭經(jīng)濟困難學生開展勤工助學等自立行為,通過誠實勞動自食其力,既減輕家庭負擔,又增強自信。

參考文獻:

[1]劉凱.高職院校學生教育管理工作的思考[J].港航論壇,2007,(1):72-75.

[2]孫家春.高職院校學生工作面臨的挑戰(zhàn)與存在問題的對策[J].天津職業(yè)院校聯(lián)合學報,2007,9,(4):88-91.

篇9

關鍵詞:現(xiàn)代企業(yè);財務精細化管理;問題

現(xiàn)代企業(yè)精細化財務管理已經(jīng)成為了企業(yè)管理發(fā)展的新趨勢,在這樣的背景下,企業(yè)必須根據(jù)實際需要積極調(diào)整自身發(fā)展方向,不斷實踐精細化財管模式。通過實踐,精細化財務管理工作對企業(yè)財務管理水平具有推動作用。

一、什么是精細化財務管理

精細化財務管理是在企業(yè)財務管理中,盡可能控制降低風險的前提下,令企業(yè)效益最大化。并搭建科學、精細的管理平臺,參照相關標準進行財務管理。依照精細化內(nèi)容主要有財務管理內(nèi)容和財務管理手段。

二、實際問題

1.沒有樹立正確意識

項目招投標、項目作業(yè)、項目驗收時企業(yè)管理中重要的三大塊內(nèi)容。很多企業(yè)將經(jīng)營重點放在這三項內(nèi)容上,而忽視了財管工作的重要作用,僅僅將財管工作扔給財務部門,更別提精細化財務管理。由于精細化財管工作需要貫穿企業(yè)的經(jīng)營活動,而這種意識上的缺失直接導致精細化財務管理工作無法落實。

2.人才隊伍建設不足

現(xiàn)代企業(yè)的健康發(fā)展需要強有力的財務后盾,即企業(yè)財務人員隊伍,只有財務人員具有專業(yè)的業(yè)務素養(yǎng)、高水平的業(yè)務能力才能真正處理好企業(yè)的財務工作,實現(xiàn)精細化財務管理??梢哉f企業(yè)財會人員的素質水平直接決定了企業(yè)財務管理水平,雖然現(xiàn)代企業(yè)財務人員大多具有經(jīng)驗,但很多財會人員的理論知識不足,甚至很多并沒有進行過專業(yè)培訓,專業(yè)技術水平無法滿足精細化財務管理要求,這是導致企業(yè)財務管理混亂的主要因素之一,同時這也是阻礙精細化財管推廣的主要因素。

3.內(nèi)部監(jiān)管不足

財務規(guī)章制度的建立是確保財務管理工作規(guī)范的前提,也是規(guī)范財務行為的重要保證。因此可以看出,建立完善的精細化財管制度十分比繞。但是目前很多企業(yè)僅僅將財管制度看作一種形式,而更多的重視會計的基礎性業(yè)務。這種觀念理念直接導致了精細化財管工作并沒有在企業(yè)發(fā)展中起到有力的推動作用,并且由于理念的卻是,致使精細化財管工作不受重視。另外由于監(jiān)督機制不完善、職能分配不合理,因而精細化財務管理無法發(fā)揮監(jiān)督作用,制約了企業(yè)的發(fā)展。4.投資決策與管理問題企業(yè)財務管理工作中投資管理也是極為重要的內(nèi)容,若企業(yè)無法清晰掌握市場規(guī)律,沒有進行徹底的調(diào)查分析,盲目的進行投資,極易造成企業(yè)資金鏈斷裂,甚至影響企業(yè)的正常運行發(fā)展。很多企業(yè)在投資決策上并沒有認識到這一點,因而不能進行全面的管理,僅僅在項目拓展以及資金投入時進行簡單的管理,這種忽略直接使得企業(yè)產(chǎn)出---投入失衡,不但使企業(yè)蒙受經(jīng)濟損失,還有可能造成經(jīng)濟糾紛,阻礙企業(yè)發(fā)展。5.資金管理存在漏洞資金分散對企業(yè)發(fā)展影響極為巨大,尤其在資金籌措使用上。很多企業(yè)由于經(jīng)營需要利用個別單位進行多頭開戶,這樣一來極易出現(xiàn)諸多弊端:企業(yè)現(xiàn)有資金相對分散,甚至有些企業(yè)會面臨大量資金閑置的問題,造成資源浪費;而有些企業(yè)在急需資金時往往會出現(xiàn)資金籌措難;為了謀取更大利益而規(guī)避有關部門的監(jiān)管,從而無法從官方渠道獲取資金幫助。這都是缺乏統(tǒng)一的資金管理所致。

三、優(yōu)化措施

1.建立精細化制度

現(xiàn)代企業(yè)必須牢牢把握基礎性工作,以此為企業(yè)精細化財管工作的發(fā)展奠定基礎。首先必須加強精細化財管制度的建設,并提升企業(yè)文化發(fā)展水平,因此營造良好的企業(yè)管理發(fā)展勢頭、規(guī)范企業(yè)、企業(yè)財管人員的活動。通過對原有制度的不斷完善,建立符合企業(yè)實際需要的財務制度。同時應當在制度中明確表示崗位責任、績效考核、精細化財管操作等內(nèi)容。

2.規(guī)范基礎管理

考評體系是明確財務管理任務職責和權利工作范圍的基礎保障,合理規(guī)范的基礎管理工作,可以規(guī)范財務管理工作流程,通過考核評價制度調(diào)整工作中的缺陷。因此現(xiàn)代企業(yè)通過采取評審財務管理制度體系、考核等方法,明確財務管理流程,促進財務基礎工作的規(guī)范性。在執(zhí)行的過程中,針對于其存在的問題進行調(diào)整,使其企業(yè)財務管理工作保質保量,促進各項財務經(jīng)營活動的有序進行。

3.建立精細化預算體系

現(xiàn)代化企業(yè)受到市場經(jīng)濟制度調(diào)整的影響,也積極地的進行內(nèi)部環(huán)境的調(diào)整,首先要注重的就是全面預算管理的優(yōu)化工作,一改以往的先干后算的經(jīng)營理念,完善落實先算后干的財務管理理念,從而更好的實現(xiàn)企業(yè)的財務精細化管理。而要想做好財務管理方面的工作,使其全面預算管理資源配置作用得到有效的發(fā)揮,就要時刻注重幾下幾點;首先促進預算管理程序規(guī)范化,避免以往預算形式化的問題,實現(xiàn)財務預算與實時預算的轉化。其次保證預算項目的細化,拓展財務預算范圍,在細化預算成本的同時,將其責任落實到各個責任部門,最后更要注重預算執(zhí)行監(jiān)控力的強化,以及財務預算考核體系的完善。

4.建立精細化成本管理制度

完善目標成本體系,從而對經(jīng)營成本進行精細化管控。目標成本應當依照企業(yè)的實際經(jīng)營狀況予以確定,通過關聯(lián)分析成本---動因的關系,構建體系化的目標成本脈絡。通過成本管理制度的精細化可以有效提高企業(yè)內(nèi)部環(huán)境,提高各部門在成本控制工作上的積極性,參與到成本精細化管理中。如此一來不但可以有效完成成本控制目標,還能進一步提高財務管理水平。其次成本責任體系的構建,作為是精細化控制成本的關鍵,能夠真實的挺體現(xiàn)出責任部門的經(jīng)營實際情況。同時更要注重各部門成本責任中心的構建,以及在年度內(nèi)部經(jīng)營責任承包制的基礎上,實現(xiàn)成本控制效果與各部門、個人績效的掛鉤,落實“人人肩上有指標”的成本體系。最后及時構建完善的成本考核體系,為其精細化控制成本工作落實結果進行評估,同時也作為一種激勵手段,促進成本控制的人性化發(fā)展。

5.培養(yǎng)精細化財管隊伍

人才隊伍是推進企業(yè)發(fā)展的基礎動力,企業(yè)通過規(guī)范人才聘任體制,選擇企業(yè)需要的專業(yè)化人才,并保證聘用人才在財務管理工作上具有足夠的專業(yè)素養(yǎng)。并在上崗前對人員進行實踐性培訓,令上崗人員可以快速的適應企業(yè)運作模式。除此之外針對在崗人員也需要進行定期專業(yè)培訓,由于財務管理工作管理對象同市場聯(lián)系非常緊密,而市場環(huán)境隨著社會的發(fā)展而不斷變化,為了適應這種變化,企業(yè)財務管理隊伍不能故步自封,而應當同市場接軌,隨著市場的變化不斷提高和轉變你自己財務管理技術,以此有效提高企業(yè)財務管理精細化水平。建立專業(yè)的精細化財管隊伍可以有效提高企業(yè)財管工作精細化水平,通過定期在職人員業(yè)務培訓、專業(yè)財管人才的引進、崗位資格審查的加強、精細化財管制度的完善等構件學習型、進步型、發(fā)展型的企業(yè)精細化財管隊伍,以此推進企業(yè)財管工作的進步。

四、結語

通過上述分析可以總結,現(xiàn)代企業(yè)雖然重視財管工作,但并沒有形成精細化管理體系,精細化財務管理無論從理念還是技術上,都更加的科學、高效。作為最基礎的企業(yè)管理工作,精細化財務管理模式更能夠有效應對越來越復雜、多變的市場環(huán)境。因此企業(yè)施行精細化財務管理是可持續(xù)發(fā)展的基礎保障,但是想要真實落實這一工作卻相對繁瑣,對于大多數(shù)企業(yè)來說存在一定難度,還需要進一步加強實踐。

作者:蔣京華 單位:北京航天試驗技術研究所

參考文獻:

篇10

關鍵詞:監(jiān)理工作;精細化管理;實踐;思考

DOI:10.16640/ki.37-1222/t.2017.08.182

在現(xiàn)在的管理該過程中對于項目的基礎管理看的越來越重,而在此過程中進行必要的細節(jié)化整理就成為現(xiàn)在必須要面對的問題。在此基礎上就需要進行相應討論以期以更科學的態(tài)度對監(jiān)理工作做出更有效的作為。

1 進行精細化管理的必要性

(1)傳統(tǒng)管理方式不適應項目管理要求?,F(xiàn)在項目管理是建立在相應的體系之上的,現(xiàn)代項目管理知識體系、現(xiàn)代項目管理工作與職能體系以及現(xiàn)代項目管理工具方法體系,被稱為現(xiàn)代項目管理的三大基礎體系.項目管理要求也包含在這三大體系當中,具體而言就是三大體系整體要求的集合,即要求項目管理科學化、體系化、具體化。傳統(tǒng)建立管理方法在管理過程中采取的方法,在現(xiàn)在看來確實比較粗糙而且缺乏有效的數(shù)字化監(jiān)管手段,采取的多是文字描述性的管理語言。例如在管理構成中采用“基本、可能”等詞匯,造成了模糊化的管理傾向,不適應現(xiàn)代管理要求。

(2)傳統(tǒng)管理方式不適應現(xiàn)代社會需求?,F(xiàn)代社會是一個快節(jié)奏的社會,在現(xiàn)代社會的工作工作效率成為了重要評判工作成果的標準尤其是在工程項目管理過程中。由于監(jiān)理工作在工程項目管理過程中起到防微杜漸的作用,而且通過監(jiān)理工作的有效作用,投資方與施工方才能對自己的資金與投入實現(xiàn)有效的評估,而傳統(tǒng)的管理方式在一定程度上是建立在人情社會的基礎上,采取的情感管理為主,細節(jié)管理為輔,并且通過情感上的道德自律與私人間的項目關系進行必要的監(jiān)理工作。在此過程中。一方面監(jiān)理工作信息來源不固定,另一方面也缺乏監(jiān)理工作時效性與可靠性,造成監(jiān)理工作在實際工作中不能適應現(xiàn)代社會快節(jié)奏、數(shù)字化的要求。

(3)傳統(tǒng)管理方式與技術手段的脫節(jié)。傳統(tǒng)的監(jiān)理工作,在一定程度上說并不是通過有效的數(shù)字化與細節(jié)化來實現(xiàn)的,其對于技術手段的應用多是一種間接應用的方式,例如在對工程質量的檢驗過程中采用相關技術對工程質量進行實際測算,而之后由監(jiān)理人員進行相應的記錄與普及,但是在此過程中監(jiān)理人員的人員特殊性就成為了與監(jiān)理工作有效息相關的重要保證,如果監(jiān)理人員不能有效并且符合規(guī)范的對數(shù)據(jù)進行記錄,就處出現(xiàn)記錄失實的狀況。在此過程中技術手段的應用就成為了關鍵,在現(xiàn)代管理中復雜而有效的互聯(lián)互通式的高級信息管理系統(tǒng)是進行監(jiān)督工作的重要工具,而傳統(tǒng)的管理人員重于人情而輕視技術。他們中的很多人認為“在飯桌上聽來的消息才是最準確的消息”,用這樣的手段進行現(xiàn)代監(jiān)理工作很明顯是不適應的。

2 精細化管理的具體實踐措施

(1)采用信息化的手段。在現(xiàn)代監(jiān)理工作其核心是采用精細化的管理,二采用精細化的管理就必須要采用現(xiàn)代信息技術手段。在進行精細化管理該過程中很多監(jiān)理首先要做的是建立相應信息互聯(lián)互通網(wǎng)絡,并且該網(wǎng)絡以監(jiān)理人員為節(jié)點進行相應的鞏固,通過現(xiàn)代技術手段進行信息化的實時處理,讓監(jiān)理人員能夠明確的了解自己所要擔負的責任以及自身所要擔當?shù)南嚓P要求。信息化的手段包括采用信息化通訊設備、信息化網(wǎng)絡鏈接、信息化整體利用構建。通過這些信息化的有效手段可以從整體上實現(xiàn)精細化管理的物質基礎的實現(xiàn)。

(2)采用合理的人員配比。人,是一切工作的決定性因素,如果人員選拔配比不合理,即使是再好的物質基礎也不能阻止工作問題的出現(xiàn)。傳統(tǒng)監(jiān)理工作工作粗疏的重要方面就是任人唯親,缺乏科學的人員管理、選拔配比機制。在現(xiàn)在的實踐過程中,通過對國外有效經(jīng)驗的吸收,再根據(jù)不同單位的不同需要,基本上已經(jīng)對于監(jiān)理工作中人員的選拔與配比已經(jīng)有了一定的規(guī)制。但是有一些必要的規(guī)則還是應該進行介紹的比如在進行建筑工程監(jiān)理過程中人員要多,采用輪換制度,并且不同人的不同責任要明確,還需要一個“親且尊”的專業(yè)人員進行總負責。在進行電子項目監(jiān)理過程中,人員的數(shù)量與時間長短不再成為關鍵,而技術才是人員選拔的關鍵所在,在一定程度上說通過幾個人員的相互交叉監(jiān)理可以充分的使項目實現(xiàn)平穩(wěn)有序的運行。

(3)采用合理的制度約束。在監(jiān)理工作中核心是人而使人能夠有效運轉的是制度。精細化的管理下,制度也應該做到精細化即在制度運行過程中起碼要做到責任明確,監(jiān)管便利、搜集信息有效。在精細化管理該過程中借鑒了責任人制度,通過責任到項目組,到負責人的管理方式使制度能夠充分的照顧到每一個人,并且每一個監(jiān)理人在制度都能夠找到自己所需要的東西。

3 精細化管理思考

(1)精細化促進項目合理化程度提升。在精細化監(jiān)理過程中,傳統(tǒng)監(jiān)理工作中人情因素被大規(guī)模消釋,取而代之的是數(shù)字化的管理方式。以規(guī)格為準繩的數(shù)字化管理方式可以有效的讓項目的合理性展現(xiàn)在投資人面前,投資人能夠對于自己資金的使用情況做到動態(tài)而有效的掌握。在此階段中,項目的合理性不證自明,項目合理性的提升也可以不在通過,口頭的舌燦蓮花式的說教而是通過有效的精細化的數(shù)字表現(xiàn)出來。

(2)精細化促進監(jiān)理工作可持續(xù)性發(fā)展。監(jiān)理工作的核心就是可信度。傳統(tǒng)監(jiān)理工作依靠熟人社會中的人情關系,讓人難以從根本上相信工作的可持續(xù)性,而且人員任人唯親,在多頭投資中投資者很大程度上就是在進行投機,監(jiān)理工作僅僅起到了“心理安慰”的作用,而通過精細化的管理可以讓人重新認識監(jiān)理工作,并且以此為出發(fā)點有效的提升監(jiān)理工作的可持續(xù)性。在此基礎上,精細化可以使監(jiān)理工作效果更佳明顯進而有效提升工作有效性。

4 小結

本文通過對監(jiān)理工作精細化必要性的分析認為精細化管理該過程中可以有效運用現(xiàn)代制度與科技手段,以此為標桿可以有效的促進監(jiān)理工作的合理化與可持續(xù)性發(fā)展。

參考文獻: