導語：如何才能寫好一篇車輛檔案管理制度，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

（一）檔案管理意識不強

在出租車的管理中，檔案管理可以說是整個管理中的一項非常重要的工作，是其他管理工作的基礎(chǔ)，因為管理中的一些決策、計劃、構(gòu)想都必須以事實為依據(jù)，以數(shù)據(jù)為準則，只有完善的檔案管理，才能從宏觀和微觀上動態(tài)把握整個出租車行業(yè)的運行狀態(tài)，甚至單個車輛的狀況，每個司機的運行情況都必須通過檔案記錄和管理才能體現(xiàn)出來，可以說檔案記錄就像人體經(jīng)絡(luò)一樣，時時顯示著人體的健康狀況，其重要性是不可忽視的，但在一些城市的出租車管理中，沒有認真重視起來，充分認識到檔案管理的重要性，在行業(yè)管理中，往往遇到問題頭疼醫(yī)頭腳疼醫(yī)腳，不能從檔案記錄中找尋解決問題的捷徑。

（二）檔案管理技術(shù)手段落后

在技術(shù)手段上，很多地方限于認識、資金、水平等方面的原因，檔案管理的手段難以跟上時代的腳步，還停留在過去的老辦法，手工記錄、卡片記錄、紙質(zhì)記錄、賬冊管理依然在一些地方存在，雖然有些地方也采用了電腦辦公和軟件管理，但也僅限于一些簡單的記錄，作為資料保存，不能形成對數(shù)據(jù)的整和、統(tǒng)籌分析，達不到科學、高效管理的預期效果。

（三）檔案管理人員不專業(yè)

很多地方的出租車管理中，都沒有專業(yè)的檔案管理人員，檔案管理是一門系統(tǒng)的管理學科，要具備一定的專業(yè)知識和經(jīng)驗，才能真正運用檔案中的每條紀錄和每個數(shù)據(jù)，在數(shù)據(jù)統(tǒng)籌、動態(tài)分析、制定決策時發(fā)揮其應(yīng)有的作用?，F(xiàn)實的情況是，多數(shù)的出租車檔案管理都是一些普通的文員代為管理，只是起著一個記錄員的作用，難以發(fā)揮檔案管理的真正作用。

（四）檔案管理制度不完善

完善的管理要有完善的制度作為支撐，只有在完善的制度框架下，才能達到管理的最高水平。在出租車的檔案管理方面，很多地方都存在管理制度不完善的情況，對于出租車、駕駛員等檔案記錄不能完整及時地進行歸檔，有的還存在漏記、丟失等情況，出現(xiàn)這樣情況時，有時還無從問責，給管理和解決問題帶來難度。

二、解決出租車檔案管理問題的措施

（一）認識，強化內(nèi)容管理

要充分認識出租車檔案管理的重要性，真正把出租車檔案管理當作一項重要工作來抓，認真重視起來，在管理內(nèi)容上，做細做透。對車輛檔案、駕駛員信息、駕駛員運營情況及誠信記錄、有關(guān)車輛及駕駛員的證件等都要分門別類地做到詳細、完整，建立電子檔案，隨用隨取，即時反映動態(tài)信息，為出租車管理提供參考。

（二）制度，加強技術(shù)投入

建立健全檔案的管理制度，對于檔案管理設(shè)專人負責，同時引進專業(yè)人才，專門管理。同時加強技術(shù)投入，采取現(xiàn)代高科技手段，采用電腦建立電子檔案，并建立網(wǎng)絡(luò)協(xié)同管理，做到數(shù)據(jù)圖表的共享，有條件的請專業(yè)人員開發(fā)適合本出租車經(jīng)營情況的軟件，提高檔案管理的工作效率，為出租車管理服務(wù)。

（三）檔案服務(wù)的創(chuàng)新能力

篇2

 

在當前社會，交通運輸行業(yè)發(fā)展機會迅速增多，檔案管理的難度也在隨之增大。而在交通運輸行業(yè)，檔案管理非常重要。檔案能夠反映出交通運輸?shù)木唧w情況，包括交通運輸?shù)慕?jīng)濟業(yè)務(wù)能力、交通運輸?shù)墓芾硭降鹊龋⑶夷転榻煌ㄟ\輸相關(guān)部門和管理人員提供重要的依據(jù)[1]。檔案管理工作需要做到保證檔案的真實性和完整性，保證檔案管理工作的質(zhì)量，最終為我國的交通運輸行業(yè)可持續(xù)發(fā)展提供一定的依據(jù)。

 

1 交通運輸業(yè)檔案管理的重要性

 

檔案管理工作是交通運輸管理工作中的一部分，但是許多人對檔案管理工作認識不清，未認識到檔案管理的工作的重要性[2]。檔案管理是將交通運輸行業(yè)的相關(guān)信息收入起來，并采用科學合理的方法保管好這些信息資料，檔案管理實際上是保存歷史真實性的一種重要手段，也是作為交通運輸業(yè)未來發(fā)展的重要依據(jù)。此外，相關(guān)的檔案管理工作人員或者相關(guān)的專業(yè)人士需要對交通運輸行業(yè)進行研究、需要找到更好的管理辦法，管理好的檔案可以提供大量并且有效的信息。尤其是檔案管理在鐵路運輸中具有十分重要的意義，一方面我國鐵路運輸方面的相關(guān)政策進行了改革，檔案管理需要適應(yīng)鐵路運輸發(fā)展的需要。另一方面，鐵路運輸當中涉及到一些相關(guān)的技術(shù)資料，做好檔案管理能夠為鐵路運輸業(yè)的發(fā)展提供極為寶貴的資源。

 

就交通運輸行業(yè)的具體情況而言，當前我國的經(jīng)濟水平在不斷提高，交通工具形式多樣，運輸頻繁[3]。在這一過程中也存在許多新的問題，我國交通運輸?shù)膲毫υ谥饾u增大，各部門的工作不能很好地銜接，因此檔案的管理質(zhì)量也隨之下降。交通運輸業(yè)檔案的內(nèi)容記錄了車輛的一些基本信息以及這些車輛的基本信息，但是目前全國的交通運輸流通極為快速，記錄在冊的檔案的完整性與真實性受到一定的影響，同時也會影響到工作人員的檔案管理進度與質(zhì)量。當前，我國交通運輸管理朝著信息一體化的方向發(fā)展，因此檔案管理就更顯得重要。工作人員需要在充分了解交通運輸業(yè)發(fā)展趨勢與特點下，做好其檔案管理工作。

 

2 交通運輸業(yè)檔案管理的問題

 

2.1 缺乏檔案管理工作意識

 

檔案管理工作屬于“后勤”工作，不能為企業(yè)產(chǎn)生直接經(jīng)濟效益，因而多數(shù)交通運輸企業(yè)不重視檔案管理工作，雖然檔案管理工作屬于日常工作內(nèi)容，但是檔案管理工作不重視資料整理歸檔，而資料整理歸檔是檔案管理工作的基礎(chǔ)和重點[4]。不少交通運輸企業(yè)不僅不重視資料整理歸檔，甚至認為整理和歸檔資料反而浪費企業(yè)的時間和精力。由于交通運輸企業(yè)缺乏檔案管理意識，不重視資料整理歸檔，許多具有價值的資料丟失或變質(zhì)，失去原有價值。

 

2.2 檔案管理工作不規(guī)范

 

檔案管理是一項規(guī)范系統(tǒng)的工作，需要專業(yè)的檔案管理機構(gòu)作為支撐，為檔案管理提供組織和制度保障。但是部分交通運輸企業(yè)的檔案管理工作極為不規(guī)范，檔案管理工作接線模糊，檔案管理工作缺乏專職人員，管理工作多由其它崗位職工兼任，甚至部分企業(yè)未設(shè)置檔案管理部門。由于缺乏統(tǒng)一的檔案管理部門，檔案管理工作缺乏統(tǒng)一規(guī)章制度和標準，各部門檔案管理工作缺少協(xié)調(diào)，導致工作效率低下。

 

2.3 檔案管理工作人員的水平不高

 

檔案管理工作并非由專業(yè)人員負責，而是由各個部門非專業(yè)人員兼職管理。由于缺乏專業(yè)知識培訓和工作經(jīng)驗，檔案管理工作只能借鑒其他人員檔案管理經(jīng)驗[5]。這種做法導致檔案管理工作存在較大的主觀性，無法保證檔案的完整性和安全性，檔案流通及使用也存在許多問題，檔案的保存價值下降。

 

3 交通運輸業(yè)檔案管理方法的建議

 

檔案管理在交通運輸業(yè)發(fā)展中具有非常重要的作用，并且隨著社會各方面的進步，交通運輸業(yè)的檔案管理工作也應(yīng)當與時俱進，不斷完善檔案管理工作。本文以下則就交通運輸業(yè)檔案管理工作方法，結(jié)合鐵路運輸?shù)膶嶋H，提出幾點建議。

 

3.1 加大檔案的數(shù)字化管理

 

檔案管理工作發(fā)展至今，已經(jīng)累積了大量的檔案信息，如果要快速準確地找到相關(guān)的檔案資料，交通運輸業(yè)中目前存在的檢索設(shè)備以及相關(guān)的技術(shù)設(shè)備實際上已經(jīng)不能達到現(xiàn)代社會的要求，檔案資料的查找與使用比較繁瑣和困難。而檔案管理的意義就在于能夠得到充分的利用，否則檔案管理的價值就不能得以體現(xiàn)。因此，關(guān)于交通運輸業(yè)的檔案管理可以結(jié)合時展的先進科技產(chǎn)物進行管理，利用計算機技術(shù)采用數(shù)字化管理方法。

 

例如，在鐵路運輸當中，檔案數(shù)字化管理實際上已經(jīng)實現(xiàn)并在不斷完善改進的過程當中。鐵路運輸管理信息系統(tǒng)已經(jīng)得到推廣應(yīng)用，一些基層站段、分局、路局的計算機網(wǎng)絡(luò)體系已經(jīng)形成了一定的規(guī)模。通過檔案的數(shù)字化管理，檔案信息既可以以文件的形式存在，也可以以電子的形式得以保存，并且減輕了工作人員的檔案信息錄入、檢索等工作，檔案管理工作的質(zhì)量也有所提升，并為鐵路運輸行業(yè)提供了更好的服務(wù)。

 

3.2 建立健全檔案管理制度

 

在充分利用先進計算機管理平臺下，交通運輸業(yè)的檔案管理工作效率可以得到極大的提升。此外，為保證檔案管理工作的順利進行，交通運輸業(yè)還需要結(jié)合該行業(yè)特點建立健全相關(guān)的檔案管理制度。檔案管理制度是檔案管理工作的依據(jù)與基礎(chǔ)，因此，根據(jù)交通運輸業(yè)的特點，管理制度需要進一步規(guī)范化。例如，在鐵路運輸業(yè)中，檔案管理制度結(jié)合基層站段、分局、路局的實際情況并站在全局的角度，細化、具體化檔案管理工作，實現(xiàn)鐵路各局各段檔案管理工作有序進行。值得一提的是，管理人員在立卷歸檔工作中，應(yīng)堅持“以本單位為主”的原則，嚴格以國務(wù)院辦公廳《不歸檔文件銷毀辦法》為指導。

 

3.3 建設(shè)高素質(zhì)的檔案管理人員

 

在當前社會，檔案管理工作需要高素質(zhì)的新型的管理人員。在檔案管理工作中，工作人員需要具備無私奉獻、甘于吃苦、默默無聞的精神素養(yǎng)。此外，檔案管理工作對管理人員的業(yè)務(wù)能力和知識水平也具有一定的要求。交通運輸業(yè)的檔案管理工作涉及到各個部門，工作量非常大。為此，交通運輸相關(guān)部門應(yīng)當注重檔案管理人員的建設(shè)，不斷加強管理人員的業(yè)務(wù)能力，鼓勵管理人員專研學習相關(guān)的技術(shù)知識與專業(yè)知識。在不斷學習的過程中，檔案管理人員可以相互交流溝通，進而解決實際工作中的問題。值得重視的是，交通運輸業(yè)的檔案管理人員的工作環(huán)境與條件相對比較艱苦，相關(guān)部門需要給予一定的關(guān)心與愛護，關(guān)心管理人員的工作情況，針對已存在的問題幫助解決，保護檔案管理人員的工作積極性，從而保證檔案管理工作的長久進行。

 

4 結(jié)語

 

總而言之，交通運輸業(yè)的檔案管理工作對交通運輸業(yè)未來的發(fā)展具有重要作用。雖然目前關(guān)于檔案管理的工作還存在許多的問題，但是交通運輸業(yè)中的檔案管理部門可以逐步地采取一定的措施，提高檔案管理工作的質(zhì)量與水平，進而促進交通運輸業(yè)的發(fā)展。本文提到的有關(guān)交通運輸業(yè)的檔案管理的相關(guān)建議研究并不是非常全面，但還是希望能提供一些參考。

篇3

辦公室面對大量的事務(wù)性工作，力求強化工作意識，加快工作節(jié)奏，提高工作效率，冷靜辦理各項事務(wù)，盡量周全、準確、及時、適度，避免疏漏和差錯，現(xiàn)將工作做如下總結(jié)1、協(xié)調(diào)處理與各主管單位及相關(guān)單位的關(guān)系。內(nèi)外協(xié)調(diào)是辦公司日常工作中的主要部分，與各單位的協(xié)調(diào)聯(lián)系日益密集。

2、認真做好公司的文字工作。草擬綜合性文件和報告等文字工作，負責辦公會議的記錄、整理和會議紀要的提煉，并負責對會議有關(guān)決議的實施。認真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、登記、分遞、文印、和督辦工作；公司所有的文件、審批表、協(xié)議書整理歸檔入冊，做好資料歸檔工作。配合領(lǐng)導在制定的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進一步補充、完善各項規(guī)章制度。及時傳達貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示精神。

3、落實公司人事管理工作。組織落實公司的勞動、人事、工資管理和員工的考勤控制監(jiān)督工作。

4、切實抓好公司的福利、公司管理的日常工作。按照預算審批制度，組織落實公司設(shè)施設(shè)備、辦公用品、項目施工、食堂原料、員工福利等物品的采購、調(diào)配工作。

5、做好公司各種會議的后勤服務(wù)工作，包括車輛調(diào)度安排、人員食宿安排、紀念物品領(lǐng)取、前期籌備、清理收尾等。

6、積極協(xié)調(diào)、全力協(xié)助各分公司做好各類重大接待及重大活動等。

7、辦理集團公司董事長交辦的臨時性工作。

總起來看，辦公室的工作中還是存在著很多問題。比如，效率仍然不夠高；計劃方案仍然不夠縝密；大局觀仍然有所欠缺；操作流程仍然有失規(guī)范等。針對這些問題，我認為xx年辦公室的工作要努力做到以下幾方面1、牢固樹立服務(wù)意識、補位意識，為領(lǐng)導服好務(wù)，為同志們服好務(wù)。辦公室上傳下達的本質(zhì)是服務(wù)，要確保建立暢通無阻的信息渠道，要確保營造團結(jié)向上的工作氛圍。

2、繼續(xù)完善各種規(guī)章制度，落實崗位責任制，努力實踐制度管人，不斷提高整體管理水平，使公司步入管理制度化、規(guī)范化的現(xiàn)代管理模式。

3、加強市場調(diào)研為領(lǐng)導決策提供依據(jù)。辦公室要積極了解并獲取領(lǐng)導決策所需的各種數(shù)據(jù)資料，為領(lǐng)導決策提供論證依據(jù)。

4、規(guī)范采購程序，加強物品領(lǐng)用管理，嚴格控制本部門的費用成本。

5、不斷提高檔案管理水平，繼續(xù)健全檔案管理制度，使公司各類檔案、文件資料不遺失，查閱方便、迅速明了。

篇4

[關(guān)鍵詞]鐵路改革；檔案管理；云計算

車輛段作為鐵路行車系統(tǒng)的重要單位之一，其檔案管理工作是知識的寶庫更是歷史的見證。在鐵路企業(yè)改革的今天，包頭車輛段的檔案管理，如何才能順應(yīng)當前鐵路企業(yè)新形勢下的發(fā)展，如何才能做好服務(wù)工作，是檔案管理人員急需解決的問題。

一、包頭車輛段概況

包頭車輛段始建于1958年，是呼和浩特鐵路局唯一的客車檢修基地，全段廠區(qū)面積87.5萬平米，有7個車間，11個科室，1個黨委辦公室，149個班組，2024名職工。配屬客車1855輛，其中呼包兩地運用客車45對79列1230輛、備用車340輛、路用車275輛，配屬動車組6個標準列。主要擔負進京、進滬、進穗及終到哈爾濱、滿洲里、成都、杭州、南昌、深圳等方向的67列960輛客車運用任務(wù)，管內(nèi)旅客列車12列。自然概況：包頭車輛段是呼和浩特鐵路局唯一的客車車輛段。主要擔負著全局配屬客車的段修、輔修、發(fā)電車中修，呼和浩特、包頭始發(fā)至北京、杭州、廣州、青島、哈爾濱、青島、昆明等方向的圖定客車49個車次85列1230輛和呼、包、集城際動車組15個車次6列48輛的運用檢乘、庫內(nèi)整備及呼和站檢通過修、臨客、旅游列車整備開行等任務(wù)。下設(shè)12個科室，即安路科、技調(diào)科、動技科、質(zhì)檢科、勞人科、財務(wù)科、材料科、職教科、設(shè)管科、保衛(wèi)科、辦公室、黨委辦公室。7個車間，即包頭檢修、乘務(wù)、庫檢、設(shè)備4個車間，呼和運用、客列檢2個車間和呼和浩特東動車運用所，共有生產(chǎn)（乘務(wù)）班組172個?？蛙嚫艣r：全段共配屬客車1845輛，CRH5型動車組6個標準列?，F(xiàn)有運用客車1230輛，其中25T列車11列175輛（呼5列74輛；包6列101輛）25G型DC600V列車42列724輛（呼和24列420輛、包頭18列304輛），25G型AC380客車13列186輛（呼和7列96輛、包頭6列90輛）、25K、Z型客車4列49輛（呼和1列9輛、包頭3列40輛），普通客車15列96輛（呼和4列13輛、包頭11列83輛）；備用客車379輛，其中25T型客車46輛，DC600V列車52輛，25G型客車67輛，25KZ型客車52輛，普通車162輛，借出客車13輛；局路用客車275輛，局管部屬路用車11輛；借入客車63輛?；A(chǔ)建設(shè)：廠區(qū)總占地面積87.5萬平方米，包頭27.5萬平方米，呼和10萬平方米，呼東動車運用所50萬平方米。包頭建有6線18臺位段修庫、3線3臺位空調(diào)檢修庫、2線4臺位臨修庫各1個，3線2地溝運用整備庫和3線3地溝運用整備庫各1個；呼和建有3線2地溝運用整備庫、4線4地溝運用整備庫和單線2臺位臨修庫各1個；呼東動車運用所建有4線兩列位檢修庫1個，2線外皮洗刷庫1個，2線臨修庫1個。工裝設(shè)備：擁有各類設(shè)備536臺（套），其中A類設(shè)備118臺（套）。主要包括：金屬切削機床39臺（套），鍛壓剪沖設(shè)備33臺（套），動力設(shè)備66臺（套），電氣設(shè)備102臺（套），工作爐及金屬處理設(shè)備2臺（套），木工、鑄工設(shè)備5臺（套），試驗設(shè)備130臺（套），工程設(shè)備4臺（套），雜項設(shè)備57臺（套），運輸起重設(shè)備98臺（套）。行安設(shè)備TCDS8臺（套）、電控試風設(shè)備3套、列尾檢修檢測設(shè)備11套。人員現(xiàn)狀：全段現(xiàn)員2022人，其中男職工1754人，女職工268人。35歲及以下866人，36~44歲467人，45歲及以上689人。干部188人，其中在崗166人，業(yè)務(wù)指導10人，段派集經(jīng)12人。博士研究生1人，碩士研究生6人，本科學歷371人，大專學歷747人，中專學歷195人，中技學歷58人，高中及以下學歷644人。其中全日制本科及以上學歷畢業(yè)生186人（含未定職53人）。具備資格的高級職稱11人（高級工程師8人，高級政工師2人，高級會計師1人）。中級職稱40人（工程師25人，會計師3人，政工師3人，經(jīng)濟師9人）。初級職稱170人（助理工程師（或員）148人，助理政工師（或員）9人，助理經(jīng)濟師（或員）6人，助理會計師（或員）7人）。具備資格的高級工人技師30人，工人技師176人，高級工494人。生產(chǎn)能力：2014年，全段年生產(chǎn)能力為段修客車809輛，輔修2187輛，客車走行公里49.5萬千輛公里，庫檢列車20.1萬輛次，站檢列車38.7萬輛次。

二、包頭車輛段檔案管理現(xiàn)狀及存在問題

（一）檔案管理意識比較淡薄

目前車輛段的檔案工作歸屬行政辦公室，由于受傳統(tǒng)習慣和思想方面的認識、事務(wù)比較繁多等原因，檔案管理工作做的不是令人滿意。再加上領(lǐng)導對檔案管理工作不重視，沒有把檔案管理工作納入到管理范疇中，而且對檔案管理部門的投入少之又少，從而使得檔案管理工作陷入被冷落、遺忘的命運。所以，檔案管理意識的淡薄影響到檔案管理工作的發(fā)展。

（二）檔案信息共享不足

就目前形勢看，包頭車輛段存在反映經(jīng)營信息情況比較少，但反映科技檔案信息較多。說明車輛段注意收集重要文件忽略了有關(guān)市場、產(chǎn)品等信息的收集。由于局管內(nèi)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)不健全，各車輛段、機務(wù)段、客運段容易出現(xiàn)檔案信息共享不足的問題。大量的有效信息分散的分布在各單位，沒有通過網(wǎng)絡(luò)形成一個可以共享的整體。

（三）傳統(tǒng)的檔案管理模式很難適應(yīng)改革發(fā)展的需要

一個企業(yè)的經(jīng)營機制發(fā)生轉(zhuǎn)化后，該企業(yè)的內(nèi)部結(jié)構(gòu)勢必發(fā)生根本性的變化。以前的國有企業(yè)也會逐步向股份制、集團化的形勢轉(zhuǎn)變，從而適應(yīng)目前的市場經(jīng)濟。而我們的檔案管理工作還是按原來傳統(tǒng)的工作模式收集企業(yè)內(nèi)部的檔案材料，外部各種經(jīng)濟實體的市場信息沒有辦法收集，這樣就很難及時將在市場信息中形成有價值的信息材料提供給領(lǐng)導做為決策的參考。所以要想使檔案管理工作能夠適應(yīng)新的形勢，就必須從過去傳統(tǒng)的模式中走出來，建立能夠適應(yīng)現(xiàn)代制度下的管理模式，從而使檔案管理工作更好地為企業(yè)服務(wù)。

（四）檔案管理制度不健全

包頭車輛段檔案的收集、保管、保護、借閱、保密等制度不夠健全；管理室的一些管理制度，流于形式執(zhí)行不嚴。例如沒有相關(guān)制度約束工作人員進行及時的整理文件；也沒有相關(guān)制度規(guī)定借閱手續(xù)，有借無還時間一長檔案資料就不知去向；更有一些人利用借出的檔案資料私自涂改用作自己的有利證據(jù)，這樣對企業(yè)檔案的真實性和利用價值大打折扣。

（五）檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)偏低

單位職工由于受傳統(tǒng)觀念的影響，一些有一定文化程度的年輕同志不會在檔案管理部門工作，認為沒有什么發(fā)展的前途。目前負責檔案管理工作的職工大多是年齡偏大、文化程度偏低的老同志。這些老同志不具備運用信息技術(shù)對檔案進行篩選、管理、開發(fā)的能力，從而也難以為企業(yè)提供最好的信息管理服務(wù)。檔案管理人員的素質(zhì)偏低，限制了當今改革中檔案管理工作的創(chuàng)新和發(fā)展。

三、包頭車輛段檔案管理適應(yīng)當前改革形勢下的改進措施

針對以上分析的問題，以及實際工作中存在的薄弱環(huán)節(jié)，為了使檔案管理工作順應(yīng)改革的形勢，提高企業(yè)的效益，提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，本人認為從以下幾點進行改進：

（一）強化企業(yè)檔案意識

檔案管理工作的思想基礎(chǔ)———企業(yè)檔案意識。企業(yè)檔案意識是企業(yè)每個員工對檔案管理的需求和認識，它的強弱直接關(guān)系到對檔案管理工作的態(tài)度。一個企業(yè)對檔案意識的認識分三個層次：首個層次：決策層。對于決策層，檔案管理人員可以根據(jù)不同的情況隨時或不定期地向其匯報檔案工作，為他們訂閱檔案報刊，從不同的途徑來加強領(lǐng)導對檔案的意識，使其認識到檔案管理工作的重要性。第二個層次：中層領(lǐng)導干部。檔案管理人員可以對他們進行《檔案法》宣傳，使他們對檔案管理工作有進一步的認識和了解，對檔案的管理和作用有更清楚的認識。第三個層次：工程技術(shù)人員。第三層次的人員本身就是檔案的制造者，他們也是利用者，與檔案管理部門聯(lián)系最多，對檔案的重要性有較為深刻的體會，對檔案管理的要求、方法和標準比較了解。檔案管理人員應(yīng)與基層人員加強溝通，從基層中獲得比較具體、比較實際的支持和幫助。只有企業(yè)的檔案管理意識增強了，檔案管理工作才能變成企業(yè)的的一種自覺的行為。

（二）建立電子文件標準化管理體系

在信息化的今天，電子文件的標準化管理體系的建立對于檔案管理工作顯得尤為重要。標準化是每一項工作的基礎(chǔ)，同時也能保障檔案管理的質(zhì)量。標準化管理體系包括4個部分，分別為：電子文件的登記標準、命名標準、收集標準、維護標準等。電子文件在記錄格式、形式、記錄載體等方面與紙質(zhì)文件不僅有著不同的外形，而且在處理方式和管理內(nèi)容上也有著本質(zhì)的區(qū)別。所以，在考慮如何建立標準化管理體系時要考慮兩個比較重要的因素：一是要圍繞電子文檔的長久保存和有效利用的優(yōu)點進行相關(guān)工作，突破傳統(tǒng)的工作模式，確保文件從一生成到歸檔管理這個全過程都在監(jiān)控之中，從而實現(xiàn)文檔和檔案的實體和保管一體化。二是要考慮在鐵路發(fā)展的背景下，要保證企業(yè)的技術(shù)標準和資料有較高的安全保障。對電子文件的管理方式需要不斷的加強研究，進而適應(yīng)多變的當今市場。

（三）檔案管理人員要變被動的服務(wù)方式為主動的目標量化管理方式

檔案管理人員應(yīng)積極的參與生產(chǎn)經(jīng)營、項目施工管理等，及時收集各種資料，豐富檔案管理內(nèi)容。鐵道部改為鐵路總公司以來，施工項目也拓展到了各個領(lǐng)域，涌現(xiàn)出了很多高、精、尖可研項目。對于這些價值高的材料，檔案管理工作人員應(yīng)到施工現(xiàn)場，及時了解進度，及時收集歸檔，不能只坐等工程結(jié)束后由別人提供到檔案室。檔案管理人員應(yīng)根據(jù)不同的階段制定不同的工作目標和計劃，扎扎實實做好工作。

（四）強化責任、規(guī)范管理機制

一個企業(yè)能否建立科學的檔案管理體系、健全檔案管理的規(guī)章制度，是企業(yè)管好檔案的基礎(chǔ)和關(guān)鍵。隨著科學技術(shù)的不斷進步和發(fā)展，檔案管理必須建立與之相適應(yīng)的檔案管理體系，明確各個部門的智能，將不同的門類、載體的檔案統(tǒng)一進行管理，使檔案管理工作與其他工作同步進行考核、同步進行發(fā)展。

（五）提高檔案管理人員的能力與素質(zhì)

當今的形勢和環(huán)境在不斷的發(fā)生變化，鐵路檔案管理工作人員只有提高自身的素質(zhì)和能力才能適應(yīng)不斷變化的社會形勢。當然，要想適應(yīng)新形勢的檔案管理工作，不僅僅是簡單的個人素質(zhì)的提升，還要注意隊伍的再造。在檔案管理隊伍的規(guī)劃和建設(shè)時要從以下幾方面進行考慮：首先，按照一定層次的構(gòu)架重新組建一支分工明確、結(jié)構(gòu)合理、相互協(xié)調(diào)的管理班子。業(yè)務(wù)人員主要負責檔案的收集和存儲，技術(shù)人員主要任務(wù)是將收集到的資料按照不同專業(yè)進行整理，便于類似知識的傳播和共享，專家人員需要站在更高的層次對隊伍進行指導，為管理人員提供一些必要的幫助；其次是根據(jù)不同層次的檔案管理人員開展不同的培訓，從而提高相關(guān)工作人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。

四、云計算

（一）云計算的概念及目標

云計算是計算機史上又一個IT浪潮，是信息技術(shù)走向商業(yè)模式的新創(chuàng)新。云計算專家劉鵬給出的定義：云計算將計算任務(wù)分布在大量的計算機構(gòu)成的資源池上，使各種應(yīng)用系統(tǒng)能夠根據(jù)需要獲取計算能力，存儲空間和各種軟件服務(wù)。這種服務(wù)大大地減輕了商業(yè)投資，卻大大提高了商業(yè)效率。有了這種服務(wù)，用戶只需要一臺有計算能力的設(shè)備和通暢的網(wǎng)絡(luò)，便可進行大數(shù)據(jù)的計算和存儲。云計算的目標是將服務(wù)、計算和應(yīng)用作為一個平臺提供給用戶，使用戶更加方便和簡單地完成大數(shù)據(jù)的計算及存儲，另外云計算還可以提供應(yīng)用程序的運行平臺，使用戶低成本地完成軟件的應(yīng)用。

（二）將云計算帶入檔案管理

1.實現(xiàn)方法根據(jù)云平臺的服務(wù)特征，由云平臺的提供商按照需求提供所需要的端口和檔案管理的系統(tǒng)。隨著科技的進步，很多工作也已有紙質(zhì)文件轉(zhuǎn)化為電子版文件，這為電子檔案管理提供了很大的方便。使用者只需要將需要存檔的電子版文件按照提供商設(shè)計的系統(tǒng)進行分類進行上傳即可。2.安全性云計算的加密被認為是目前最先進的技術(shù)。首先，是對網(wǎng)絡(luò)傳輸層中的數(shù)據(jù)進行加密。其次，對靜止數(shù)據(jù)的加密。最后，是密鑰管理。3.將云計算帶入檔案管理的優(yōu)點將云計算帶人檔案管理，大大減少了對資源的浪費。電子檔案管理，不會存在紙張的浪費，上傳到云端，也省去了對空間的要求；電子檔案管理，只需要將每次收集到的資料按照系統(tǒng)要求上傳，電腦自動按照時間順序整理，不但省去了收集、整理資料的時間，在以后的文件查找中，也會相對傳統(tǒng)查找方便許多；電子檔案管理可以要求把需要存檔的資料收到后即時上傳，更容易發(fā)現(xiàn)違規(guī)的操作，也減少了文件丟失的可能；使用云計算進行檔案管理最大的優(yōu)勢在于資料保存的時候，不會受到自然災(zāi)害或人為的影響，更有利于資料的長久保存。4.可能存在的問題首先，鐵路系統(tǒng)內(nèi)部，一般都通過局域網(wǎng)溝通，所以，在鐵路系統(tǒng)內(nèi)使用云計算，需要供應(yīng)商協(xié)商提供專門與路內(nèi)局域網(wǎng)連接的端口，從而達到路內(nèi)的正常使用的目的；其次，雖然云計算的保密措施被認為是目前為止最先進的技術(shù)，但是，一旦遭遇破譯或者惡意的攻擊成功，那么損失將會是慘重的。

[參考文獻]

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篇5

為切實加強機關(guān)管理，保證機關(guān)良好的工作秩序，樹立良好的工作形象，特制定集聚區(qū)辦公室工作制度，請認真遵照執(zhí)行：

一、人員管理制度

（一）嚴肅工作紀律，不準無故遲到、早退、擅自脫離崗位。因特殊原因不能到崗的，須按規(guī)定辦理請假手續(xù)，回崗后及時辦理銷假手續(xù)。

（二）工作中不做與上班無關(guān)的事，例如：打游戲、聊天、炒股、看電影等。

（三）單位召開會議無特殊情況不得請假，擅自不參加會議，按曠工處理。

（四）嚴格遵守考勤管理制度，因病、因事或其他個人原因造成考勤記錄不佳，不享受績效工資和優(yōu)秀獎勵。

二、公章使用管理制度

（一）印章的使用范圍

1、公章使用：由集聚區(qū)名義簽發(fā)的文件、文書，包括各類通知、通報、報告、決定、計劃、紀要、函件、報表等，代表集聚區(qū)對外工作聯(lián)系的介紹信，需證明的各類材料，與集聚區(qū)管委會的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書及其它需要的簽章等。

2、其它情況需加蓋公章時，必須由主任簽批。

3、屬集聚區(qū)下屬各辦的公章使用由各辦負責人明確使用范圍及要求。

（二）印章的使用要求

1、凡集聚區(qū)紅頭文件、賬目款項、重要數(shù)字、以集聚區(qū)名義發(fā)信息與我單位的各類合同、項目協(xié)議、授權(quán)書、承諾書等重要材料上加蓋公章的，必須由主任同意簽字后，方可蓋章。

2、凡涉及到財務(wù)、人事、工資等內(nèi)容的各類型報表、報告、申請、便函、介紹信等必須由單位負責人簽字后蓋章，否則，不予蓋章。

3、凡涉及個人事項需加蓋公章的材料，如貸款、擔保、落戶口等一律由主任同意簽字后，方可蓋章。

4、一般報送材料、便函、需加蓋公章的，由審核材料的分管領(lǐng)導或辦公室主任同意簽字后，方可蓋章。

5、集聚區(qū)介紹信蓋章時均應(yīng)由分管領(lǐng)導批準或辦公室主任批準；單位介紹信由辦公室統(tǒng)一編頁，存根由專人保管存檔。

6、公章禁止帶出本單位外使用。如因特殊需要，必須經(jīng)單位主要負責人同意，后方可帶出。公章帶出期間，借用人只可將公章用于申請事由，并對公章的使用后果承擔一切責任。

7、對一些行文不規(guī)范（字跡潦草、有明顯涂、改痕跡、表達不清、落款單位不明）的文檔，拒絕加蓋印章。

8、集聚區(qū)印章一律不得在空白紙頁上使用。嚴禁在空白的紙張、表格、信函、證件等上面加蓋單位行政章或業(yè)務(wù)專用章。嚴禁填蓋空白合同、協(xié)議、證明及介紹信，如遇特殊情況，必須提出書面申請，經(jīng)主要領(lǐng)導簽字同意后，方可用章。

9、凡啟用公章，經(jīng)辦人都要先出示領(lǐng)導簽字，然后認真填寫公章啟用登記表，經(jīng)辦人在“公文簽發(fā)單”上簽字并填寫清楚文件材料名稱、份數(shù)、時間和需要說明的事項，公章管理人員進行審核，嚴格按文件核準印數(shù)加蓋公章，確保無誤后方可蓋章。

10、特殊情況急需使用公章的，由公章使用人注明事由，并向分管負責人和主要負責人取得聯(lián)系后可先行用章，但公章使用人應(yīng)在事后及時補辦手續(xù)。

11、負責管理公章人員必須認真負責、嚴格管理，按照管理程序辦事，應(yīng)當認真核對有關(guān)內(nèi)容，使用人所填寫的內(nèi)容和擬使用公章的文稿材料不符的，不予用章。否則，出現(xiàn)事故，責任由公章管理人員自己承擔。

12、規(guī)范使用印章，做到“齊年蓋月”(即印章的左邊緣與落款日期的年相齊，月、日蓋在印章的下面)；蓋章時用力要均勻，落印要平衡，印泥（油）要適度，保證印跡端正、清晰。

13、有下列情況，公章必須停用：單位名稱變動；公章使用損壞；公章遺失或被盜，聲明作廢。

14、經(jīng)批準停止使用的公章由單位辦公室統(tǒng)一封存或送相關(guān)部門銷毀，不得私自處理。

（三）印章的保管

1、本單位所有公章由專人負責管理，未經(jīng)領(lǐng)導批準不得私自轉(zhuǎn)交他人代管。

2、保管人需負責對印章保管的安全，公章存放在指定安全的地方，嚴禁擅自攜帶外出。

3、公章保管人因事離崗時，須由部門主管指定人員暫時代管，以免貽誤工作；公章專管員外出，移交公章時，需由主要領(lǐng)導同意。

4、保管人需負責對印章的保養(yǎng)，使用中達到干凈、字跡清晰、色調(diào)鮮艷。

注意：印章保險柜使用完后請將保險柜關(guān)閉

三、車輛管理制度

為進一步加強車輛管理，提高車輛使用效率，確保車輛運行安全，更好地為部機關(guān)服務(wù)，特制定以下制度：

（一）駕駛員管理制度

1、車輛駕駛員應(yīng)牢固樹立“安全第一”的行車思想，自覺學習交通法規(guī)，嚴格遵守交通規(guī)則。

2、車輛駕駛員應(yīng)注意行車安全，嚴禁酒后駕車。

3、車輛內(nèi)嚴禁存放易燃易爆物品及其他違禁物品。

4、車輛駕駛員應(yīng)服從綜合辦安排，無正當理由，不得拒絕出車和隨意交換車輛，更不得將車輛交他人駕駛。

5、車輛駕駛員不得公車私用，凡從事非單位安排的活動，不得駕駛本單位車輛外出。

6、車輛駕駛員應(yīng)按規(guī)定時間上、下班。不得遲到、早退，更不得無故曠工。

7、車輛駕駛員應(yīng)經(jīng)常對車輛進行保養(yǎng)和檢查，保持車容車貌的整潔干凈。

8、車輛駕駛員應(yīng)建立健全車輛技術(shù)檔案，對車輛的購進時間、產(chǎn)地、型號、金額、行駛里程、維修及發(fā)生交通事故的情況進行詳細的記載，以便更好地了解和使用車輛。

（二）車輛調(diào)度制度

1、車輛由綜合處統(tǒng)一調(diào)度，其他人員不得隨意指派。

2、一律實行派車制度。各辦用車須提前1天提出，并填報“派車單”。特殊情況需臨時用車的，視事情的輕重緩急決定派車。在市內(nèi)用車的，須經(jīng)分管領(lǐng)導簽字；在市外用車的，須經(jīng)主要領(lǐng)導簽字。

3、駕駛員根據(jù)派車單出車，行車日程和路線應(yīng)嚴格按照行車計劃執(zhí)行，不得隨意變更或用公車辦私事，如遇此情況，駕駛員有權(quán)拒絕；車輛返回后，駕駛員需及時將經(jīng)使用人簽字后的派車單報綜合辦。

4、晚間4:30點以后，原則上不單獨安排加班車輛，可統(tǒng)一乘坐管委會通行車。確有需要，須經(jīng)主要領(lǐng)導批準。

（三）車輛維修制度

1、車輛發(fā)生故障，無論問題大小，必須先填寫《公務(wù)用車送修單》，報綜合辦送相關(guān)領(lǐng)導審批后，方可進廠維修。送修單需明確車輛送修項目、維修單位估價等信息。

2、車輛維修應(yīng)到送修單指定的修理廠維修，如遇特殊情況需到其他修理廠維修的（如定點廠不能維修、執(zhí)行公務(wù)途中發(fā)生故障等），須經(jīng)綜合處批準。

3、車輛維修應(yīng)嚴格按照送修單申報維修的項目進行，實際修理中改變維修項目的，須及時告知綜合辦，并重新填寫送修單。

4、車輛進廠維修時，駕駛員須隨車督修，核定材料、工時等，掌握維修項目的到位情況和質(zhì)量，不得擅自離開，否則按曠工處理。

5、車輛維修結(jié)束后，駕駛員須親自調(diào)試合格后方可在記賬單上簽字認可，并將更換原件回收。

6、車內(nèi)設(shè)施的維護、更新及用品的購買，均應(yīng)填報送修單辦理相關(guān)手續(xù)。

7、嚴禁有關(guān)人員虛報維修項目或維修費用等弄虛作假行為，若違反此規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實，當事人負責加倍賠償，并按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理，發(fā)現(xiàn)查實兩次，予以辭退。

8、綜合辦定期（每月或每季度）對每輛車的維修費用、行駛里程及百公里維修費用予以公布。

（四）車輛加油制度

1、車輛加油須到定點加油站，因出差等特殊情況，需在定點加油站以外加油的，須經(jīng)綜合辦同意后，按有關(guān)規(guī)定予以報銷。

2、每次加油時，綜合辦派專人隨從，填寫《耗油情況記錄表》，注明日期、車號、里程、油號、加油量和金額等，并經(jīng)駕駛員本人簽字確認。

3、嚴禁有關(guān)人員替其他車輛加油、兌換現(xiàn)金或領(lǐng)取物品等弄虛作假行為，若違反此規(guī)定，一經(jīng)發(fā)現(xiàn)查實，當事人負責加倍賠償，并按有關(guān)規(guī)定嚴肅處理，發(fā)現(xiàn)查實兩次，予以辭退。

（五）駕駛員制度

1、要服從調(diào)度。

2、工作時間不予許擅離職守耽誤出車。

3、擅自出車辦私事或私自將車輛交他人駕駛，如發(fā)生交通事故，所有損失自負。

4、酒后駕車，累計發(fā)現(xiàn)2次，予以辭退，如發(fā)生交通事故，所有損失自負，同時予以辭退。

5、行車中由于人為原因造成違章罰款，不予報銷。

四、檔案管理制度

（一）文件材料歸檔

凡是單位各部門直接形成的具有保存價值的文件材料都應(yīng)定期歸檔保存在單位檔案室。對于需要歸檔的材料，綜合辦工作人員按規(guī)定收集、整理后進行集中管理，任何部門或者個人不得據(jù)為己有或者拒絕歸檔。歸檔的文件材料須按其規(guī)律分類保存并裝訂成冊。

（二）檔案借閱

借閱檔案必須經(jīng)領(lǐng)導批準，不得借出。因特殊情況需借出者，需經(jīng)單位領(lǐng)導同意后并辦理借出手續(xù)，歸還時對所借檔案應(yīng)予以檢查核對。借閱者要愛護檔案，不得拆卷、涂改、批注、損壞和遺失。

（三）檔案保密

檔案管理人員和借閱檔案人員，不準將檔案給無關(guān)人員翻閱，不得擅自涂改，拆頁和銷毀檔案，不得泄露檔案內(nèi)容。管理人員如有變動，必須辦理交接手續(xù)，移交時進行清點、核對，以確保檔案的完整與安全。

五、食堂管理制度

（一）嚴格執(zhí)行《中華人民共和國食品衛(wèi)生法》，保障就餐人員的飲食衛(wèi)生。

（二）保持食品盒冰箱存放食品的清潔衛(wèi)生。合理儲存食品，做到餐具和食品生熟、葷素分開，防止食品相互交叉污染。

（三）堅持廚房、餐廳每天清掃、擦凈，保持衛(wèi)生、整潔。要求做到案板、刀具每天清洗、墻面潔白、無蛛網(wǎng)、浮灰，廚房無油污，桌面、凳子無油跡，地面光亮。

（四）食堂工作人員必須定期進行身體檢查，持有健康合格證。

（五）餐具一律每天清洗、消毒，嚴禁不結(jié)餐具使用。

（六）廚房、餐廳全部裝紗窗、紗門，防止蒼蠅等有害物進入。

（七）經(jīng)常檢查食品質(zhì)量防止菌變或食物中毒。

篇6

是24個全球基金結(jié)核病項目(以下簡稱全球基金項目)之一，2003年4月第一輪全球基金項目在12個盟(市)、60個國家級和自治區(qū)級貧困旗(縣)覆蓋，項目覆蓋率占全區(qū)旗(縣)的60％。到2005年7月第四輪全球基金項目全區(qū)已經(jīng)啟動了101個旗縣項目點100％覆蓋。項目依據(jù)不同的具體活動覆蓋的地區(qū)有所不同，其中與加強醫(yī)防合作、加強自治區(qū)人力資源能力建設(shè)及加強項目管理目標相關(guān)的活動領(lǐng)域覆蓋所有的盟市和旗(縣、市、區(qū))，而與婦聯(lián)等多部門合作在基層開展健康促進活動領(lǐng)域僅覆蓋60個國家級和自治區(qū)級貧困縣。結(jié)核病防治所是全球基金結(jié)核病項目的執(zhí)行機構(gòu)，負責全區(qū)結(jié)核病項目的業(yè)務(wù)管理、病人督導、物資發(fā)放、經(jīng)費下?lián)芎蛨蟊韰R總上報工作。自2003年4月項目啟動以來，項目財務(wù)人員嚴格執(zhí)行《全球基金項目財務(wù)管理手冊》的規(guī)定，積極培訓盟市(旗縣)財務(wù)人員，及時下?lián)芙?jīng)費，準備匯總會計報表，把項目財務(wù)執(zhí)行過程中存在的問題提出來，與大家共同探討。

一、存在的問題

(一)全球基金項目編制預算與執(zhí)行預算脫節(jié)

全球基金項目實行預算管理，即要求項目撥款、費用支出、按照年度預算辦理。這就要求項目財務(wù)人員參與預算的制定、修改和上報工作。但實際情況是，項目的預算制訂、修改、經(jīng)費下?lián)芎臀镔Y發(fā)放等工作完全由業(yè)務(wù)人員負責，財務(wù)人員埋頭于最基礎(chǔ)的票據(jù)審核、制單和記賬工作。僅是一個被動的執(zhí)行部門。這種業(yè)務(wù)與財務(wù)工作的脫節(jié)，造成業(yè)務(wù)人員不知道資金使用方向，不了解財務(wù)支出是否按照預算執(zhí)行；財務(wù)人員不了解項目預算情況，不知道項目中各個工作目標如何分配資金，更不要說對工作進行有效的財務(wù)管理，提高資金的使用效率了。

(二)全球基金項目資金結(jié)存不能合理反映預算執(zhí)行情況

全球基金項目實行預算管理，即要求預算確定之后，對各個工作目標之間的資金使用范圍不能隨意調(diào)整，要求調(diào)整預算必須逐級上報批準，手續(xù)煩瑣而且耽誤時間。這就出現(xiàn)了兩種情況：一種是本季度該工作目標支出大于預算；一種是本季度該目標資金小于預算。特別是像病人管理費、健康教育費和項目會議費等支出票據(jù)金額比較大，又不能分開入賬，很容易造成一個工作目標沒有支出而另一個工作目標結(jié)余成了負數(shù)。按照全球基金項目財務(wù)管理的要求，如果全區(qū)季度報表匯總上報有資金結(jié)存，將扣減下一季度的撥款數(shù)，不少項目點就加大資金使用量，全區(qū)匯總的季度資金結(jié)存負數(shù)高達十幾萬元。缺口資金一般又由事業(yè)單位經(jīng)費墊支，也造成單位往來款項的增加。

(三)項目車輛入賬價值不合理

全球基金項目對項目單位配備車輛用于督導病人，接收單位根據(jù)固定資產(chǎn)調(diào)撥單所列示資產(chǎn)原值辦理車輛入庫。但是，全球基金項目財務(wù)規(guī)定車輛購置費不允許用該項目資金支付，即車輛購置費不能計人該項目車輛原值。這種情況造成該車輛實際原值和入庫原值不符。既不符合事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的規(guī)定，又給今后項目資產(chǎn)審計帶來隱患，而且加大了物資部門的管理難度。

(四)項目財務(wù)報表匯總工作煩瑣

全球基金項目對財務(wù)報表要求按季度上報，并且沒有配備獨立的財務(wù)軟件，自治區(qū)級項目單位財務(wù)人員匯總?cè)珔^(qū)報表必須將盟市(旗縣)項目單位數(shù)字用手工輸入Excel表格系統(tǒng)進行計算。工作量巨大。由于沒有獨立完善的財務(wù)軟件，一些項目單位財務(wù)人員不認真核對報表之間和季度之間的鉤稽關(guān)系就直接上報報表，自治區(qū)級項目單位財務(wù)人員匯總報表過程中發(fā)現(xiàn)錯誤還要立即通知盟市(旗縣)項目單位財務(wù)人員更改報表，既影響了工作質(zhì)量，又影響了工作效率。

(五)項目財務(wù)管理軟件實施不暢

全區(qū)12個盟(市)及所屬旗縣經(jīng)過自治區(qū)結(jié)核病防治所的財務(wù)管理軟件培訓指導下，全區(qū)12個盟(市)及所屬旗縣已經(jīng)全面展開項目財務(wù)管理軟件實際操作工作，有的旗縣無財務(wù)專用電腦旗縣項目執(zhí)行單位(尤其貧困縣)，財力又非常有限。有的旗(縣)級項目執(zhí)行單位項目會計人員電腦操作基礎(chǔ)較差，急需進行電腦基礎(chǔ)操作培訓。相對于其他財務(wù)軟件，全球基金項目財務(wù)管理軟件自身存在許多缺陷，主要集中體現(xiàn)在離線版。軟件下載完成以后，很多時段上線困難或者根本無法上線；上線以后軟件管理系統(tǒng)反應(yīng)遲鈍，審核報表及匯總計算報表花費大量時間。

二、對策

加強中國全球基金項目管理，提高項目資金使用效益，各級項目執(zhí)行單位要嚴格按照《全球基金項目財務(wù)管理手冊》的要求管理和使用項目經(jīng)費，做到?？顚Ｓ茫坏媒亓艋蚺灿?，以順利完成各項目的預期目標，根據(jù)《中華人民共和國會計法》、事業(yè)單位會計準則、會計制度和有關(guān)財經(jīng)法規(guī)及中華人民共和國衛(wèi)生部的相關(guān)規(guī)定，結(jié)合本項目的特點，制定相關(guān)的財務(wù)管理制度。

(一)預算管理

預算編制采取財務(wù)部門與業(yè)務(wù)部門相結(jié)合、自下而上編制、自上而下審批的方式進行。預算編制應(yīng)本著提高資金使用效益，實事求是，力求節(jié)約的原則，根據(jù)項目應(yīng)實現(xiàn)的目標，預測各目標的工作量，以工作量為依據(jù)，結(jié)合中國的相關(guān)支出標準和物價水平，編制項目預算及用款計劃。

預算的各項工作目標及用款計劃要嚴謹、周密，符合實際工作需要。明確預算責任人和工作完成時間。預算應(yīng)按規(guī)定時間上報，上報預算須經(jīng)財務(wù)負責人和項目負責人共同簽章。

(二)固定資產(chǎn)管理

固定資產(chǎn)的使用部門必須指定專人(可以是兼職)管理固定資產(chǎn)。項目資產(chǎn)管理部門應(yīng)將項目固定資產(chǎn)登記在《中國全球基金項目固定資產(chǎn)輔助賬》上，并進行日常管理。項目財務(wù)部門應(yīng)按固定資產(chǎn)種類設(shè)置項目固定資產(chǎn)明細賬，進行固定資產(chǎn)明細核算。

對固定資產(chǎn)盤虧和毀損的處理：對確已不存在或已損毀不能再使用的固定資產(chǎn)，應(yīng)按規(guī)定的程序，由資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門同時在各自的賬面上作固定資產(chǎn)減值處理。對項目固定資產(chǎn)的盤虧或損毀，保管人員及資產(chǎn)使用部門負責人確負有責任的，應(yīng)根據(jù)盤虧資產(chǎn)價值或毀損程度等具體情況，承擔一定的經(jīng)濟賠償。觸犯法律的移交司法部門處理。固定資產(chǎn)報廢必須由固定資產(chǎn)使用人或保管人員寫出報廢的書面申請，并填制《中國全球基金項目固定資產(chǎn)報廢審批表》，報經(jīng)資產(chǎn)管理部門、項目財務(wù)部門及項目負責人審批后方可報廢。

各項目點資產(chǎn)報廢除遵循本地財政部門或國有資產(chǎn)

管理部門的相關(guān)規(guī)定外，還必須符合以下要求：單位在2萬元以上(含2萬元)的資產(chǎn)報廢，須上報省級項目辦審批后方可報廢；單位在5萬元以上的資產(chǎn)報廢的，須上報中國疾控中心分項目辦審批；單位在10萬元以上的資產(chǎn)報廢的，須上報中國疾控中心辦公室審核后交項目總負責人審批。中國疾控中心分項目辦資產(chǎn)報廢依據(jù)國務(wù)院機關(guān)事務(wù)管理局及衛(wèi)生部的相關(guān)管理規(guī)定進行。

(三)財務(wù)信息化管理

分級逐步建立科學、完善的財務(wù)核算及財務(wù)管理信息系統(tǒng)，提高工作效率，以保證財務(wù)核算及財務(wù)報表數(shù)據(jù)的準確和統(tǒng)一。各項目辦在建立財務(wù)電子信息系統(tǒng)的同時應(yīng)及時建立健全財務(wù)信息化內(nèi)部控制崗位責任制，明確相關(guān)部門和崗位的職責、權(quán)限。確保系統(tǒng)操作與維護、檔案保管等財務(wù)信息化的不相容崗位相互分離、制約和監(jiān)督。同時保證在使用財務(wù)電算化的過程中，在功能、業(yè)務(wù)流程、操作權(quán)限、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和數(shù)據(jù)校驗等方面符合內(nèi)部控制制度的要求。各項目辦要加強財務(wù)電子信息系統(tǒng)的應(yīng)用控制，建立用戶操作管理制度、上機守則、操作規(guī)程及上機紀錄制度。加強對操作員操作的控制，實行操作授權(quán)，不得私自操作和非法篡改數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)。監(jiān)控數(shù)據(jù)處理過程中各項操作的次序控制，數(shù)據(jù)防錯、糾錯有效性控制，修改權(quán)限和修改痕跡控制，確保數(shù)據(jù)錄入、處理、輸出的真實性、完整性、準確性、安全性。

加強信息系統(tǒng)安全保密控制，設(shè)置和使用操作員人名和密碼識別控制，由程序自動進行操作登記。加強數(shù)據(jù)存取的權(quán)限控制，加強接觸控制，定期監(jiān)測病毒，保證程序不被修改、損壞，不被病毒感染；采取數(shù)據(jù)保密、訪問控制、認證及網(wǎng)絡(luò)接入口保密等方法，確保信息在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)和外部網(wǎng)絡(luò)傳輸?shù)陌踩?。建立財?wù)電子消息檔案管理制度，數(shù)據(jù)要及時雙備份，專人保管并存放在不同地點。

(四)會計檔案管理

會計檔案按照《中華人民共和國會計法》、《會計檔案管理辦法》的要求進行整理立卷、裝訂成冊，編制項目檔案保管清冊進行管理。當年度會計檔案應(yīng)與第2年5月底前整理裝訂完畢、在第3年5月底前由財務(wù)部門移交至財務(wù)檔案管理部門。項目結(jié)束后，將會計檔案移交項目依托單位的財務(wù)檔案管理部門。會計檔案應(yīng)根據(jù)《會計檔案管理辦法》的規(guī)定分永久、定期兩類進行管理。任何人不得偽造、變造或者擅自毀損會計檔案。

(五)財務(wù)審計

篇7

一、完善財務(wù)制度及相關(guān)流程執(zhí)行標準。

1、不斷完善各項財務(wù)工作的執(zhí)行流程及規(guī)范標準。

2、尋求創(chuàng)新和突破，細化和改善財務(wù)管理工作中各環(huán)節(jié)的監(jiān)督、管理職能。

3、完善內(nèi)部控制，不斷查找財務(wù)工作中存在的漏洞，對發(fā)現(xiàn)的問題及時上報公司領(lǐng)導，并對應(yīng)完善相關(guān)制度流程。

二、擬定財務(wù)人員配置及崗位職責，招聘新員工。

1、根據(jù)公司發(fā)展需要，擬定財務(wù)部崗位及崗位人員配置，制定崗位職責、工作標準、考核制度。

2、按照規(guī)范、精細、科學的標準，提升會計人員綜合素質(zhì)和強調(diào)工作的主動性，以提升財務(wù)部整體工作水平。

3、20xx以培訓帶動基礎(chǔ)工作的落實，有目的、有步驟的對全體財務(wù)人員進行基礎(chǔ)工作的培訓考核。

⑴，首先，在1-3月匯編出一套本公司適用的收銀員培訓教材，裝訂成冊。

⑵，其次，全年將財務(wù)部日常工作及財務(wù)專業(yè)知識，稅法等摘選與公司業(yè)務(wù)

相關(guān)的章節(jié)進行匯編，整理出一套實用工作手冊。

⑶，全年對于集團公司頒布的財務(wù)規(guī)章制度，工作規(guī)范手冊，進行培訓學習。

⑷，每周培訓2次，考核1次，每周側(cè)重一項業(yè)務(wù)的培訓考核。

⑸，每月度，根據(jù)員工在日常工作中的實際操作，檢驗并考核培訓的成果，

并且給每個人打分，計入個人工作檔案，以此計算績效獎金。

⑹，每名員工從入職后將建立日常工作檔案，將作為個人，年終優(yōu)秀員工評

選，年終獎金發(fā)放計算的依據(jù)。

4、計劃20xx年招聘新員工3名，主要是1名成本會計和2名erp系統(tǒng)記賬會計。新入職員工必須接受在收銀工作崗位上的試用工作，以本人的實際工作表現(xiàn)來考核判定轉(zhuǎn)正申請。

三、會計核算管理

1、按照公司業(yè)務(wù)的具體需求，進一步規(guī)范財務(wù)帳套nc系統(tǒng)會計科目的使用。

①2、3級明細科目的設(shè)置，要求歸類匯總，清晰明確。具體科目名稱②輔助核算科目的選擇要有理有據(jù)，根據(jù)實際發(fā)生的業(yè)務(wù)來選擇，不斷完善和更新客商信息資料，做到一一對應(yīng)。

③現(xiàn)金流量選擇要規(guī)范使用，在20xx年1月1日之前作出詳細的現(xiàn)金流規(guī)范明細表，交予記賬會計使用。保證正確計算公司現(xiàn)金流的情況。

2、現(xiàn)金收支、貨款結(jié)算流程

①為保證現(xiàn)金收支的安全性、合理性，避免在支付現(xiàn)金環(huán)節(jié)出現(xiàn)漏洞，規(guī)定經(jīng)辦人員必須填寫現(xiàn)金、費用支付單據(jù)，寫明支付原由，并必須領(lǐng)導簽字齊全后，方可支付若遇領(lǐng)導外出，須根據(jù)公司制度執(zhí)行付款流程，使現(xiàn)金按標準管理，做到有據(jù)可查，避免收付風險。

②現(xiàn)金必須做到每日早晚盤點工作，有相應(yīng)的監(jiān)盤人員簽字審核。③貨款結(jié)算方面，對客商結(jié)算單據(jù)進行細致審核，對其取的各項費用做到嚴格審核，不錯交一筆費用。

3、加強財務(wù)指標分析力度編制月度財務(wù)報告匯報公司階段運營情況，重點加強預算指標落實情況分析(集團考核口徑及公司業(yè)務(wù)板塊)、現(xiàn)金流分析;以及費用、利潤的拆解和分析。

①按時完成日報，月度、季度、年度的財務(wù)分析報表，上報數(shù)字做到零差錯。②20xx年重點針對售后部門各項指標著重進行分析和掌握，對促銷推廣活動的投入、產(chǎn)出及其實施效果進行分析，重點關(guān)注影響各項指標的相關(guān)因素，提出促銷推廣中存在的問題。可以通過高質(zhì)量的財務(wù)分析為企業(yè)未來經(jīng)營發(fā)展和戰(zhàn)略決策提供重要依據(jù)。

4、落實會計檔案管理制度

記賬憑證是否調(diào)整至20xx年我公司成立已8年，所涉及的會計檔案累積增多，根據(jù)集團公司制定執(zhí)行會計檔案管理制度，將會計檔案分別歸類，按序存放，嚴格履行會計檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度，建立檔案移交清冊，整理出詳細的檔案入檔清冊。不斷完善財務(wù)檔案信息調(diào)閱使用的相關(guān)流程。做到嚴格把關(guān)，規(guī)范財務(wù)檔案管理工作。

5、財務(wù)部20xx年度重中之重的工作

1、配合業(yè)務(wù)部門做好csi計劃，對財務(wù)部全員培訓，提高部門整體的專業(yè)素質(zhì)，增強客戶服務(wù)意識，保證配合業(yè)務(wù)部門提高客戶滿意度。

2、嚴格按照集團公司內(nèi)控體系標準執(zhí)行，不斷完善和改進工作中的不良習慣，充分發(fā)揮培訓，考核的作用。

3、要求成本會計按月或一定時期對往來款進行核對工作，平時主要以郵件的方式溝通，必須使用財務(wù)部專用郵箱，年末對金額比重較大的供應(yīng)商需要使用紙質(zhì)函證。

4、20xx年11月要根據(jù)20xx年1-10月的公司經(jīng)營數(shù)據(jù)、及往年數(shù)據(jù)進行比對分析，分別由銷售部和售后部的成本會計預算出一份下一年度的經(jīng)營數(shù)據(jù)及重要的經(jīng)濟指標。

5、年末，做好年度審計的預審工作，nc系統(tǒng)的結(jié)帳工作，以及年末決算工作。

四、財務(wù)管理工作

1、加強對存貨的監(jiān)管

①存貨對于我公司來說庫存商品占有較大的份額，商品車及車

輛合格證做到每月通盤一次，每日要求保管者移動盤點，要求銷售部門以dms系統(tǒng)數(shù)據(jù)為依據(jù)，準確無誤的反映庫存車輛的情況，如出現(xiàn)車輛劃傷破損，被撞的安全事故，要求第一時間上報財務(wù)部備案，合格證在到達公司后第一時間移交財務(wù)部。

②精品，配件等存貨，品種繁多，為保證庫存商品的準確性，財務(wù)部根據(jù)公司盤點制度，對工作中有問題的商品，及時發(fā)現(xiàn)，并且及時移動盤存，查找差異，分析原因，并要求成本會計在理清整個事件的來龍去脈后，上報相關(guān)領(lǐng)導，并給出整改建議。配件庫每月移動盤存至少兩大類庫存配件，編制移動盤存報告。

2、加強對人員調(diào)動和工作交接的監(jiān)督

針對各崗位工作的特殊性，相關(guān)人員如果變動，必須履行嚴格的工作交接手續(xù)，列清移交事項，交清貨品、錢、物，并由財務(wù)經(jīng)理監(jiān)交，避免貨品、錢、物損失風險。

3、加強安全管理，杜絕安全隱患

安全是企業(yè)正常經(jīng)營的前提和重要保障，安全工作應(yīng)常抓不懈，作為資金的管理部門，進一步建立健全安全管理體系，使安全管理完全納入制度化、規(guī)范化的管理之中;

⑴、增強全員的安全防范意識;宣貫公司各項安全管理制度，積極參加公司舉辦的各類安全知識講座，熟練掌握安全器具，進行安全隱患排查，杜絕隱患發(fā)生;

⑵、保證資金、系統(tǒng)、有價票據(jù)、印鑒、發(fā)票等安全;

⑶、每日對電源、門鎖、系統(tǒng)開關(guān)等進行檢查，節(jié)約能源，消除各類安全隱患;

五、其他工作

1、完成領(lǐng)導布置的其他工作。

篇8

一、加強管理，完善各項管理制度，充分調(diào)動人員積極性。

為了加強對人、財、物的管理，我們完善了過去的各種管理制度，突出制度管理，嚴格照章辦事，進一步明確了工作職責，完善了公章使用、紙張使用、電腦使用、請假、值班等各種常規(guī)管理，充分體現(xiàn)了對事不對人的管理思想，各項工作井然有序。合理調(diào)配人員，充分整合現(xiàn)有工作人員，做到人盡其才，才盡其用，充分調(diào)動人員的工作積極性。最近，公司對工資進行了改革，實行崗位工資+績效工資。明確了每個人的崗位職責，工作任務(wù)，做到分工明確，責任清晰。每個人都能從工作的大局出發(fā)，從整體利益出發(fā)，互相支持，互相幫助。大大增加了員工的責任意識，充分調(diào)動了員工的工作主動性和積極性，有效促進了公司的長遠發(fā)展。

二、加強學習，提高素質(zhì)。

做好辦公室工作，必須要有較高的理論素質(zhì)和分析解決問題的能力。辦公室工作人員要通過各種途徑進行學習，為此各辦公室都配備了電腦，利用網(wǎng)上資源學習與工作有關(guān)的知識，不斷開闊視野，豐富頭腦，增強能力，以便跟上形勢的發(fā)展，適應(yīng)工作的需要。提高了理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和工作能力。

三、做好辦公室日常管理工作。

1 人事檔案管理，記錄在廠員工的詳細情況，做好新員工的入廠手續(xù)及工作情況。

2 辦公室對各類文件及時收集、歸檔，做到了分類存放，條理清楚，便于查閱；

3 建立了辦公用品領(lǐng)用明細臺帳，每件辦公物品都有詳細記錄，按需所發(fā)，出入庫記錄一目了然，以便及時補充辦公用品，滿足大家的需要；

4 制定了電話傳真接收制度，做到傳真接收有記錄，及時發(fā)送傳真，為后續(xù)工作提供了方便，提高了工作效率；

5 制定了公司純凈水領(lǐng)用記錄，每月統(tǒng)計，賬目清楚，一月一結(jié)。

6 考勤、售飯情況 。公司實行考勤、售飯一卡通系統(tǒng)，每月只需把考勤機、售飯機接口接入電腦，上傳數(shù)據(jù)，每個月的考勤情況、售飯明細便一目了然。大大減少了工作時間，同時也為員工提供了方便，員工只需在每月定期充卡，每天便可以使用公司配備的售飯機、考勤機來吃飯、上班。提高了工作效率，體現(xiàn)了公司的規(guī)范化管理。

7 進一步加強車輛安全管理，做好車輛的調(diào)配、使用以及維護，及時做好車輛駕駛員的年度審驗工作。司機責任心強、從未發(fā)生任何安全責任事故。

8 辦公室走廊衛(wèi)生干凈、整潔，為大家營造了良好的工作環(huán)境。

篇9

機關(guān)效能建設(shè)

鄉(xiāng)鎮(zhèn)人民政府機關(guān)管理制度匯編

一、學習制度

1、全體干部職工必須認真學習黨的理論、方針政策，學習時事政治以及經(jīng)濟、法律、科技等業(yè)務(wù)知識，不斷提高自身素質(zhì)，增強工作能力和為人民服務(wù)的本領(lǐng)。

2、全體干部職工的學習要堅持自學為主，并與集中學習相結(jié)合，集中學習的時間和內(nèi)容由機關(guān)黨支部或組織辦確定，由機關(guān)黨支部或黨政綜合辦公室組織，每月集中學習的時間不少于2天，無故不參加者按曠工論。

3、在學習中，干部職工應(yīng)自備學習筆記本，并認真做好學習筆記，每季度由組織辦對學習情況進行一次檢查，檢查情況將作為公務(wù)員年度考核的重要依據(jù)之一。

4、各辦公室每月要辦一期工作簡報，全年要撰寫2篇以上調(diào)研文章上報主管部門和黨政綜合辦公室，力爭上黨報黨刊。黨政辦每季度考核通報一次，凡完不成任務(wù)者取消評先表模的資格。

二、工作制度

5、機關(guān)上班實行雙休日制，作息時間以黨政綜合辦公室的通知為準，全體干部職工必須自覺遵守作息時間，不準遲到或早退，不準擅自離崗或串崗，不準做與工作無關(guān)的事情，若有違反，發(fā)現(xiàn)1次通報批評，屢教不改的，由紀委查處。

6、各辦公室工作人員實行亮牌上崗（根據(jù)每個人的職務(wù)、職責和工作任務(wù)，由黨政辦統(tǒng)一制作工作牌），每個干部職工必須認真履行職責，妥善處理日常事務(wù)，搞好工作上的上傳下達，確保信息暢通。

7、政府機關(guān)工作人員實行“三制”管理。即一是去向報告制，黨政領(lǐng)導和機關(guān)工作人員有事或下鄉(xiāng)，必須給黨政辦告知去向，由黨政辦當班人員做好去向登記，便于工作聯(lián)系。長期外出又不告之去向的，按曠工論處。二是領(lǐng)導查崗制，由黨政領(lǐng)導定期或不定期地對機關(guān)工作人員在崗情況進行檢查，檢查時做好查崗記錄。三是考勤公示制?？记趯嵭幸辉乱粎R總，除聯(lián)絡(luò)組干部外，全體機關(guān)干部的考勤情況與年終補助掛鉤，并予以公示，接受干部群眾的監(jiān)督。

8、全體干部職工必須自覺遵守紀律，顧大局、識大體，堅決服從組織的安排，凡黨委政府安排的中心任務(wù)，必須服從統(tǒng)一調(diào)配，無故缺勤者按曠工論。

9、全體干部職工要爭當遵紀守法的模范，娛樂活動要做到健康文明，嚴禁賭博，嚴禁洶酒，嚴禁吵架鬧事，嚴禁搞封建迷信活動，若有違反，嚴格按黨紀、政紀的規(guī)定查處。

三、請假制度

10、上班實行雙休日制后，特殊情況或有大型活動不能雙休的，由黨政辦提前通知，全體干部職工必須聽從安排，無故缺勤者，按曠工論。

11、嚴格請銷假制度，有事必須請銷假并辦理請銷假手續(xù)，由黨政辦負責做好請銷假登記，請銷假記錄要做到登記準確，情況明白。

12、請假必須按程序?qū)徟?。黨政領(lǐng)導班子成員的請假由書記、常務(wù)鎮(zhèn)長審批，各辦公室工作人員和聯(lián)絡(luò)組干部3天以內(nèi)的請假分別由分管領(lǐng)導、管片領(lǐng)導同意并報分管機關(guān)的領(lǐng)導審批，3天以上的請假一律由書記、常務(wù)鎮(zhèn)長審批。末經(jīng)請假或超期不上班的，按曠工論。

四、會議管理制度

13、黨委、政府研究決定召開的會議，由黨政辦負責承辦，費用由政府列支，其他單位以黨委、政府名義開會，必須經(jīng)書記或常務(wù)鎮(zhèn)長同意后方可召開，且費用由主辦單位自行負責。

14、召開一般性工作會議，鎮(zhèn)干部原則上在政府食堂就餐，其他人員在指定地點就餐，會議餐的標準每人每餐控制在15元以內(nèi)；召開黨代會、人代會、勞模會等重大會議，按黨委政府研究的意見執(zhí)行。原則上不安排工作餐，特殊情況由黨政辦統(tǒng)一安排。

15、會議期間，機關(guān)工作人員和在三友坪有住房的，不安排住宿，其他參會人員的住宿費每人每晚控制在15元以內(nèi)，原則上由黨政辦統(tǒng)一安排。

16、開會實行簽到制，與會人員必須按時參會，不準無故缺席，不準遲到或早退。若有違反，發(fā)現(xiàn)1次進行通報批評，發(fā)現(xiàn)2次責令書面檢查并通報全鎮(zhèn)或主管部門，發(fā)現(xiàn)3次的要嚴肅查處。

五、公文管理制度

17、上級來文、來電和發(fā)來傳真，黨政辦要搞好簽收分送。當班人員必須認真閱批并及時呈請相并領(lǐng)導閱示或轉(zhuǎn)送相關(guān)部門辦理，文件和傳真還必須制作傳閱單并將閱件作資料存檔。領(lǐng)導閱批或轉(zhuǎn)送相關(guān)部門后，黨政辦必須進行跟蹤督辦，確保落實。

18、本級黨委、政府和黨政辦的發(fā)文，嚴格實行簽發(fā)制度。黨委文件、政府文件、黨政辦文件分別由書記、鎮(zhèn)長和黨政辦主任或其指定的負責人簽發(fā)。所有發(fā)文，由黨政辦負責審核把關(guān)，未經(jīng)審簽的文件一律不允許發(fā)出。

19、單位以黨委、政府、黨政辦名義發(fā)文的，先由單位擬定文稿，再交黨政辦審核，按照發(fā)文程序?qū)徍灪筮M行，政府只出文件頭，所需費用由單位自理。

20、所有文印材料，由政府文印室負責打印，特殊情況需在外打印的，原則上由黨政辦同意并指定地點，否則，由經(jīng)手人自行負責，財務(wù)室不結(jié)帳。

21、文印室工作人員必須按時上下班，確保文印室正常運轉(zhuǎn)，若有加班任務(wù)，必須加班到直至完成任務(wù)為止。原則上不對外打印，不對外收費，特殊情況由分管領(lǐng)導審批。

22、文印工作人員必須加強文印設(shè)備的管理，嚴禁任何人玩電腦游戲或搞娛樂活動，操作員必須按照規(guī)程操作，防止人為造成設(shè)備損壞，凡人為造成文印設(shè)備損壞的追究當事人責任。

六、印章管理制度

23、黨委印章由組織辦保管和使用，政府印章、黨政辦公室印章由黨政辦保管和使用，印章管理員必須妥善保管，嚴防丟失，若因管理不善造成嚴重后果的，嚴格追究其責任。

24、黨委印章、政府印章和黨政辦公室印章的使用。黨委政府的行文、決定、人事任免、合同、項目、礦山開采等重大事項用章由書記、鎮(zhèn)長審簽后辦理，其他事項用章由分管領(lǐng)導簽后辦理，日常事務(wù)用章由黨政辦主任按程序和規(guī)定辦理。

25、印章管理員對蓋章事項必須認真審定，不得隨意蓋章或，若因隨意蓋章造成嚴重后果的，嚴格追究其責任。

26、攜帶印章外出，必須做好領(lǐng)用登記，注明用章事由和用章時間，由經(jīng)手人做好簽領(lǐng)手續(xù)，并負責領(lǐng)用期間的一切責任。

七、接待管理制度

27、應(yīng)由政府接待的，由黨政辦統(tǒng)一管理，在指定地點就餐，原則上由分管領(lǐng)導作陪，嚴禁多人陪餐。

28、政府接待實行臺帳登記與接待通知單雙控管理制度。接待單由黨政辦主任管理，交分管接待的人員填寫。黨政辦分管接待的人員應(yīng)按接待的情況據(jù)實登記臺帳，交分管領(lǐng)導審核把關(guān)。每次接待應(yīng)先與黨政辦取得聯(lián)系，由分管接待的派送接待單。接待單上應(yīng)根據(jù)陪同領(lǐng)導的意見載明接待標準和就餐人數(shù)等情況。

29、酒店或賓館必須按黨政辦通知的就餐人數(shù)、接待標準作好準備，無特殊情況，超標準部分由其自行負責，黨政辦不予結(jié)帳。酒水等供應(yīng)以接待需用為原則，末經(jīng)陪同領(lǐng)導同意的服務(wù)項目，黨政辦一律不予認可。

30、每次接待完畢，接待情況應(yīng)據(jù)實當場核算，陪同領(lǐng)導和黨政辦分管接待的人員均應(yīng)在接待單上簽字。

31、接待標準應(yīng)按以下標準執(zhí)行：①早餐人平5元以內(nèi)；②中晚餐標準為：縣級以上（含縣級）領(lǐng)導原則上人平控制在20元以內(nèi)，縣級以下領(lǐng)導（不含縣級）原則上控制在15元以內(nèi)，一般接待原則上應(yīng)低于上述標準，特殊情況確需提高標準的除外。

32、接待用煙一律在黨政辦領(lǐng)用，原則上不準在就餐酒店或賓館列支接待煙，嚴禁用包包煙、條條煙或其他物品招待客人，凡在酒店或賓館列支的上述物品，政府一律不予結(jié)帳。

33、被接待的單位或個人在酒店或賓館的住宿費、電話費以及所購物品等，原則上由其自理，特殊情況必須由書記、常務(wù)鎮(zhèn)長和分管機關(guān)的領(lǐng)導同意后方可結(jié)帳。

34、經(jīng)費單獨預算單位和經(jīng)費單列的辦公室，接待由其歸口管理且負責結(jié)帳，原則上黨政辦不予安排，不由黨政辦統(tǒng)管。

35、財務(wù)室憑接待單對政府接待實行一月一扎帳，年終結(jié)算。接待前未與黨政辦聯(lián)系的，原則上財務(wù)室一律不予結(jié)帳，由經(jīng)手人負責。接待臺帳與簽單不一致的，必須先查明原因交分管領(lǐng)導審核后方可結(jié)帳。

36、因工作需要，鎮(zhèn)內(nèi)需在長嶺、泗淌、楊柳池接待的，必須先與黨政辦聯(lián)系，原則上以現(xiàn)金結(jié)帳，不予簽單。接待開支由分管機關(guān)的領(lǐng)導審核后報銷。在鎮(zhèn)外需接待的，原則上不予簽單，以現(xiàn)金結(jié)帳。

37、原則上不在鹽池溫泉山莊等高檔消費場所接待客人，特殊情況須經(jīng)書記、常務(wù)鎮(zhèn)長或分管機關(guān)的領(lǐng)導同意后方可接待。

八、后勤管理制度

38、鑒于鎮(zhèn)政府是租房辦公，原則上保證機關(guān)工作人員一人一間休息室，在三友坪有私房和工作崗位不在機關(guān)的，不安排休息室。

39、政府所有公物實行登記造冊、建卡，明確專人管理，若有丟失或損壞，由責任人照價賠償。政府每年開展一次公物清理，干部職工休息室內(nèi)的公物必須履行借用手續(xù)，不需用的退回集中保管，長期占用公物又末履行借用手續(xù)的，按侵占論處。

40、電費統(tǒng)一裝表計量，實行分戶管理。機關(guān)干部每人每月核銷15度照明用電，機關(guān)干部在外居住的同樣對待。

41、加強安全管理，認真做好“防火、防盜、防事故”工作。各辦公室要做到人走燈熄，人走火滅。機關(guān)內(nèi)，不準私拉亂接電線，不準存放易燃易爆物品。黨政辦分管后勤的人員要隨時進行安全檢查，做到防范于末然，若因疏忽大意造成安全事故，嚴肅追究其責任。

42、加強環(huán)境衛(wèi)生管理，保持良好的衛(wèi)生環(huán)境。會議室、樓梯、走道、廁所及辦公樓周圍的清潔衛(wèi)生由黨政辦指定專人負責，各辦公室的清潔衛(wèi)生由其自行負責，黨政辦要隨時進行檢查，搞好跟蹤督促。

43、加強政府食堂管理，搞好后勤服務(wù)。政府食堂由黨政辦指定專人管理，管理員必須認真負責，保證干部職工按時就餐和餐飲質(zhì)量，并為各辦公室、會議室及干部職工提供開水。食堂物資采購必須精打細算，按月搞好成本核算，并于次月2日公示。后勤管理人員和炊事員必須搞好食堂內(nèi)外的清潔衛(wèi)生，食堂用水、各類食品和采購物資要絕對保證無毒、無污染、無霉變，嚴防發(fā)生食品安全事故。

九、車輛管理制度

44、政府機關(guān)所屬車輛由黨政辦統(tǒng)一管理和調(diào)度，用車前必須與黨政辦聯(lián)系，由黨政辦按照先主要領(lǐng)導，后一般領(lǐng)導，先中心工作，后分管工作，先特殊情況，后一般情況等原則進行安排，一般下鄉(xiāng)原則上不安排車輛。嚴禁公車私用和車輛外借。

45、原則上不租車。因特殊情況或緊急工作需要又無車輛安排的，由分管機關(guān)的領(lǐng)導同意后，由黨政辦落實租用車輛和發(fā)放租車單，所需租車費用由黨政辦根據(jù)行車路程、路況和用車時間統(tǒng)一定價，交分管機關(guān)的領(lǐng)導審核后，財務(wù)室憑租車單結(jié)帳。

46、小車司機要聽從黨政辦統(tǒng)一調(diào)度，出車時黨政辦要做好日志，司機的出車情況和安全駕駛情況每月一匯總公示，并作為年終核發(fā)獎金和補助的重要依據(jù)。

47、小車司機對所駕車輛要妥善保養(yǎng)和檢修，確保有出車任務(wù)時隨叫隨用，保證行車中的絕對安全。無出車任務(wù)時，要確保通訊暢通，保證可以隨時聯(lián)系。

48、小車加油實行專車核算，實行臺帳登記，原則上由黨政辦指定地點，由財務(wù)室統(tǒng)一加油，特殊情況由隨車領(lǐng)導負責，并注明情況，先由駕駛員背簽，再由司機簽字，分管機關(guān)的領(lǐng)導簽字后方可報銷。

49、小車維修由司機據(jù)實申報，屬于一般維修的，由黨政辦組織落實，需大修或更換大件的，由分管機關(guān)的領(lǐng)導提請黨委、政府集體研究后再指定專人陪同到指定的地點修理修配。

十、檔案管理制度

50、嚴格執(zhí)行《檔案法》，各種文件和具有保存價值的材料，各辦公室要做好收集、分類、編目、編號、立卷、裝訂等相關(guān)工作，確保所有資料統(tǒng)一歸檔，進入專柜。

51、各種檔案資料一經(jīng)入柜存檔，任何單位或個人不得擅自涂改，若發(fā)現(xiàn)原資料有誤，必須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導和檔案管理員按程序?qū)徍灪蠓娇筛?/p>

52、檔案管理員必須妥善管理各種檔案，要嚴防蟲蛀鼠咬、丟失或損壞，查閱檔案時要按有關(guān)規(guī)定辦理，不準隨意入柜取拿或攜帶資料外出。

十一、值班制度

53、實行雙休日制后，星期六、星期天黨政辦和移民辦要安排專人值班，確保信息暢通。

54、各辦公室工作人員應(yīng)認真做好崗位本職工作，做到依法行政，熱情服務(wù)，自覺維護政府機關(guān)形象，堅決杜絕“門難進、臉難看、事難辦”現(xiàn)象的發(fā)生。

55、政府機關(guān)各辦公室應(yīng)妥善安排值班人員，以方便群眾辦事。要做好上下聯(lián)絡(luò)和工作協(xié)調(diào)，確保各項工作有序開展，不斷提高辦事效率。應(yīng)由各辦公室完成的各項工作原則上實行對口承辦，其進展情況要隨時呈報主要領(lǐng)導或相關(guān)分管領(lǐng)導。

56、各辦公室應(yīng)做好各類信息的采編、處理、傳遞和報送工作，重大信息要在第一時間內(nèi)報送黨政辦或分管領(lǐng)導，不得遲報或瞞報。

十二、財務(wù)管理制度（另行制定）

十三、附則

篇10

現(xiàn)將20**年度辦公室工作總結(jié)如下：

一、加強教育，提高安全意識

辦公室作為公司的綜合性協(xié)調(diào)機構(gòu)，為貫徹xx、公司有關(guān)安全生產(chǎn)的管理規(guī)定，對公司有關(guān)安全生產(chǎn)的部署，高度重視，及時貫徹，積極開展安全生產(chǎn)培訓和安全生產(chǎn)宣傳工作，利用會議、橫幅等形式進行了廣泛的宣傳：全年共組織安全培訓、會議十余次，其中車輛安全管理培訓7次，行政辦公區(qū)域安全生產(chǎn)培訓5次；全年共編制安全生產(chǎn)宣傳材料百余份。

以此為帶動，全體動員、全員參與，把安全工作作為辦公室日常的重點工作，努力培養(yǎng)職工養(yǎng)成安全的良好習慣。

二、完善制度，強化管理

為使安全工作能夠正常有序開展，根據(jù)公司安全領(lǐng)導小組的統(tǒng)一安排，辦公室進一步建立完善了各項安全管理制度，具體的有：

a：印發(fā)了《xxxx開發(fā)公司保密工作實施細則》，規(guī)范了辦公室保密工作管理制度；完善了檔案管理辦法；擬定《辦公樓門衛(wèi)崗位職責》，加強了辦公室防火防盜管理。

b：制定了《車輛出行安全事故緊急救援預案》，明確應(yīng)急救援人員，配備辦公場所消防安全所必須的消防設(shè)施。

c：完善了車輛安全使用制度。規(guī)定非經(jīng)領(lǐng)導批準，嚴禁把公車借給外單位和個人使用；不能公車私用；駕駛車輛要嚴格按照有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定和公司紀律制度行事。

d：建立了安全生產(chǎn)責任制，明確了安全生產(chǎn)責任人。在車班設(shè)立了安全生產(chǎn)獎金。

通過各項制度的完善，分工到人，責任到人，簽訂了安全生產(chǎn)責任書，與各人考核相掛鉤，強化管理，使辦公室安全落實到實處。

三、立足防范，防患于未然

一年來，辦公室一直堅持“安全第一，預防為主?！钡姆结?，做足做好“防”文章。

一、時刻不忘提醒、教育職工，特別是車班司機要養(yǎng)成良好的生活習慣，保持睡眠充足，保證良好的精神狀態(tài)，提高安全防范意識。

二、每月組織開展安全大檢查，摸清每個人在本職范圍內(nèi)可能存在的安全隱患和潛在矛盾，并做出相應(yīng)的對策，真正做到防患于未然，把事故消滅在萌芽狀態(tài)中。