藥品采購(gòu)合同范文

時(shí)間:2023-05-06 18:20:36

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藥品采購(gòu)合同

篇1

簽定地點(diǎn):

簽定時(shí)間:年月日

招標(biāo)人:

投標(biāo)人:

為規(guī)范藥品集中招標(biāo)采購(gòu)行為,保障合同當(dāng)事人合法權(quán)益,維護(hù)藥品流通秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)藥品管理法》和國(guó)務(wù)院糾風(fēng)辦等六部委局制定的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定制定本合同。

藥品名稱(chēng)產(chǎn)地規(guī)格單位供貨價(jià)格出廠價(jià)格零售價(jià)格數(shù)量金額交貨時(shí)間人民幣(大寫(xiě))

第一條投標(biāo)人提供的藥品必須符合國(guó)家的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)質(zhì)量的規(guī)定和要求。

第二條投標(biāo)人必須提供經(jīng)營(yíng)的有效證件及所供藥品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格單等招標(biāo)人所需的真實(shí)允許銷(xiāo)售的相關(guān)文件和手續(xù),首批供貨時(shí)上述文件必須提供。

第三條投標(biāo)人首批所供藥品須提供真實(shí)的省或市藥檢所檢測(cè)的檢測(cè)報(bào)告書(shū),每批產(chǎn)品須附該產(chǎn)品合格證;進(jìn)口藥品應(yīng)附上供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)及進(jìn)口藥品注冊(cè)證。如因藥品質(zhì)量原因造成的一切損失由投標(biāo)人負(fù)全部責(zé)任。

第四條投標(biāo)人為生產(chǎn)企業(yè),所供藥品不得超過(guò)生產(chǎn)日期3個(gè)月,投標(biāo)人為經(jīng)營(yíng)企業(yè)所供藥品不得超過(guò)生產(chǎn)日期6個(gè)月;有有效期的藥品距失效期的時(shí)間不得少于其規(guī)定有效期的三分之一。投標(biāo)人提供藥品10件以下為1個(gè)批號(hào),50件以下應(yīng)不超過(guò)2個(gè)批號(hào),50件以上應(yīng)不超過(guò)4個(gè)批號(hào),各批號(hào)的出廠日期相隔不得超過(guò)1個(gè)月。

第五條包裝物的供應(yīng)與回收,包裝標(biāo)準(zhǔn):

(1)除非對(duì)包裝另有規(guī)定,投標(biāo)人提供的全部藥品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,以防止藥品在轉(zhuǎn)運(yùn)中損壞或變質(zhì),確保藥品安全無(wú)損運(yùn)抵指定地點(diǎn)。

(2)每一個(gè)包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。包裝,標(biāo)記和包裝箱內(nèi)外的單據(jù)應(yīng)符合合同的要求,包括招標(biāo)人后來(lái)提出的特殊要求。

第六條檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),方法、時(shí)間、地點(diǎn)和期限:

(1)如果招標(biāo)人確認(rèn)需要進(jìn)行藥品質(zhì)量檢驗(yàn),應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式把質(zhì)量檢驗(yàn)的具體要求通知投標(biāo)人。如果投標(biāo)人同意進(jìn)行藥品質(zhì)量檢驗(yàn),或者通過(guò)檢驗(yàn)證明藥品存在質(zhì)量問(wèn)題,則進(jìn)行藥品質(zhì)量檢驗(yàn)的費(fèi)用由投標(biāo)人承擔(dān),檢驗(yàn)在投標(biāo)人交貨的最終目的地進(jìn)行。

(2)招標(biāo)人在接收藥品時(shí),應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)貨確認(rèn),對(duì)不符合合同要求的,招標(biāo)人有權(quán)拒絕接受。投標(biāo)人應(yīng)及時(shí)更換被拒絕的藥品,不得影響招標(biāo)人的臨床用藥。

(3)招標(biāo)人如果發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問(wèn)題(有當(dāng)?shù)厮帣z部門(mén)的檢驗(yàn)報(bào)告),有權(quán)在其它入圍藥品中選擇替代藥品。上述決定必須在7日內(nèi)報(bào)衛(wèi)生行政部門(mén)備案。

第七條結(jié)算方式、時(shí)間及地點(diǎn):

(1)自招標(biāo)人收到合同項(xiàng)下最后一批配送藥品后,按規(guī)定結(jié)算時(shí)間招標(biāo)人應(yīng)付清全部?jī)r(jià)款。招標(biāo)人和投標(biāo)人可根據(jù)不同的結(jié)算條件協(xié)商確定中標(biāo)藥品價(jià)格優(yōu)惠比率。該優(yōu)惠比率在合同執(zhí)行過(guò)程中不得變更。

(2)招標(biāo)人按月與投標(biāo)入結(jié)算到期價(jià)款。

(3)招標(biāo)人按照藥品購(gòu)銷(xiāo)合同規(guī)定的方式,同投標(biāo)人結(jié)算價(jià)款。

(4)投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)人提交對(duì)已交易藥品的發(fā)票和有關(guān)單證以及合同規(guī)定的其他義務(wù)已經(jīng)履行的證明。

(5)結(jié)算時(shí)間為招標(biāo)人在收到投標(biāo)人配送的藥品售出3個(gè)月結(jié)算相應(yīng)價(jià)款,

第八條本合同解除條件:

(1)違約終止合同:

①發(fā)生下列情況招標(biāo)人在采取補(bǔ)救措施不受影響的情況下。招標(biāo)入可向投標(biāo)人發(fā)出書(shū)面通知書(shū),提出部分或全部終止合同:

1)投標(biāo)人來(lái)能在合同規(guī)定的限期或招標(biāo)人同意延長(zhǎng)的限期內(nèi)提供部分或全部藥品;

2)投標(biāo)人未能履行合同規(guī)定的其它義務(wù);

3)招標(biāo)人認(rèn)定投標(biāo)人在本合同的實(shí)施過(guò)程中有嚴(yán)重違法行為。

②招標(biāo)人根據(jù)上述規(guī)定,終止了全部或部分合同后,可以購(gòu)買(mǎi)評(píng)標(biāo)時(shí)其他中標(biāo)品種或入圍品種,并在7日內(nèi)通知招標(biāo)機(jī)構(gòu)并報(bào)衛(wèi)生行政部門(mén)。投標(biāo)人應(yīng)對(duì)購(gòu)買(mǎi)替代藥品所超出的那部分費(fèi)用負(fù)責(zé)。招標(biāo)人有權(quán)要求投標(biāo)人繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。

③如招標(biāo)人未按中標(biāo)合同的規(guī)定按時(shí)結(jié)算價(jià)款,投標(biāo)人有權(quán)要求招標(biāo)人支付法定滯納金并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任直至終止合同。

(2)因企業(yè)破產(chǎn)終止合同:

如果投標(biāo)人破產(chǎn)或無(wú)清償能力,招標(biāo)人可在任何時(shí)候以書(shū)面形式通知投標(biāo)人,提出終止合同而不給投標(biāo)人補(bǔ)償。該終止合同將不損害或影響招標(biāo)人已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆?dòng)或補(bǔ)救措施的權(quán)利。

第九條違約責(zé)任:

(1)投標(biāo)人履約延誤:

①在履行合同的過(guò)程中,如果投標(biāo)人遇到妨礙按時(shí)配送藥品和提供伴隨服務(wù)的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式將拖延的事實(shí)、可能拖延的時(shí)間和原因通知招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)。招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)在收到投標(biāo)人通知后,應(yīng)盡快對(duì)情況進(jìn)行核實(shí)。并由招標(biāo)人確定是否酌情延長(zhǎng)交貨時(shí)間以及是否收取違約金或終止合同。延期應(yīng)通過(guò)修改合同的方式由雙方認(rèn)可并重新簽署。

②如投標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由拖延交貨,將受到以下制裁,加收誤期賠償費(fèi)和/或終止合同。

(2)誤期賠償:

①除本合同第十-條第一項(xiàng)規(guī)定的情況外。如果投標(biāo)人沒(méi)

有按照合同規(guī)定的時(shí)間配送藥品并提供伴隨服務(wù),招標(biāo)人應(yīng)從價(jià)款中扣除違約金而不影響本合同項(xiàng)下的其它補(bǔ)救辦法。每延誤一周的違約金為遲交藥品價(jià)款的5%,直到交貨或提供服務(wù)為止,一周按7日計(jì)算,不足7日的按一周計(jì)算。違約金的最高限額是合同總價(jià)的10%,一旦達(dá)到違約金的最高限額,招標(biāo)人可以終止合同,

②投標(biāo)人在支付違約金后,還應(yīng)當(dāng)履行應(yīng)盡的交貨義務(wù)。

(3)招標(biāo)人履約義務(wù):

①招標(biāo)人必須無(wú)條件采購(gòu)本合同項(xiàng)下的中標(biāo)品種。投標(biāo)人無(wú)違約行為,招標(biāo)人不得以任何理由采購(gòu)其它品牌的藥品替代中標(biāo)品種。

②招標(biāo)人應(yīng)完成中標(biāo)藥品合同采購(gòu)量的采購(gòu)。如在本合同規(guī)定的采購(gòu)周期內(nèi)合同采購(gòu)量未能完成,則應(yīng)順延到下一個(gè)采購(gòu)周期繼續(xù)采購(gòu),直到合同采購(gòu)量全部完成。

③招標(biāo)人須按照合同規(guī)定指定結(jié)算銀行及時(shí)結(jié)算價(jià)款。不得以任何理由干涉結(jié)算銀行的正常結(jié)算行為。

④招標(biāo)人必須要求投標(biāo)人按實(shí)際成交價(jià)格如實(shí)開(kāi)據(jù)發(fā)票,并如實(shí)記帳。

⑤如招標(biāo)人不履行上述合同義務(wù),將受到以下制裁:支付法定滯納金和/或終止合同。

(4)不可抗力;

①因不可抗力而導(dǎo)致合同實(shí)施延誤或不能履行合同義務(wù),不應(yīng)該承擔(dān)誤期賠償或終止合同的責(zé)任。

②本條所述的“不可抗力”是指那些受影響方無(wú)法控制、不可預(yù)見(jiàn)的事件,但不包括故意違約或疏忽,這些事件包括但不限于:戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震及其他雙方商定的事件。

③在不可抗力事件發(fā)生后,受影響方應(yīng)盡快以書(shū)面形式將不可抗力的情況和原因通知簽約方。受影響方應(yīng)盡實(shí)際可能繼續(xù)履行合同義務(wù),以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項(xiàng)。不可抗力事件影響消除后,雙方可通過(guò)協(xié)商在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。

第十條合同爭(zhēng)議解決方式:本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;也可由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)調(diào)解;協(xié)商調(diào)解不成的按下列方式解決:(一)提交--仲裁委員會(huì)仲裁;

(二)依法向--人民法院起訴。

第十一條其它約定事項(xiàng):

(1)采購(gòu)周期:自簽定合同之日起,12個(gè)月。

(2)批次采購(gòu)合同:網(wǎng)上簽發(fā)的批次采購(gòu)合同是最終藥品購(gòu)銷(xiāo)合同的組成部分之一。

(3)其他義務(wù):

①招投標(biāo)雙方同意,凡在成交目錄中的藥品,按公布的中標(biāo)價(jià)通過(guò)吉林省海虹藥通醫(yī)藥電子商務(wù)平臺(tái)(jlmfc)進(jìn)行交易,不以其他方式進(jìn)行交易。

②招投標(biāo)雙方都嚴(yán)格為吉林省海虹藥通醫(yī)藥電子商務(wù)平臺(tái)(jlmec)的相關(guān)信息進(jìn)行保密。

③招投標(biāo)雙方均認(rèn)可網(wǎng)上交易這一采購(gòu)形式,并認(rèn)可吉林省海虹藥通醫(yī)藥電子商務(wù)平臺(tái)(jlmec)的交易數(shù)據(jù)對(duì)雙方具有法律效力。

④配送,配送由投標(biāo)人或投標(biāo)人委托的藥品批發(fā)企業(yè)及分配送商負(fù)責(zé)。每次配送的時(shí)間和數(shù)量以招標(biāo)人的采購(gòu)計(jì)劃或合同為準(zhǔn),急救藥品的配送不應(yīng)超過(guò)4小時(shí),一般藥品的配送不應(yīng)超過(guò)24小時(shí)。配送時(shí)應(yīng)提供同批號(hào)的藥檢報(bào)告書(shū)。招標(biāo)人通過(guò)吉林省海虹藥通電子商務(wù)平臺(tái)(jlmzc)、根據(jù)用藥計(jì)劃向投標(biāo)人的配送商發(fā)送批次采購(gòu)計(jì)劃,投標(biāo)人據(jù)此配送。投標(biāo)人每次配送的時(shí)間和數(shù)量必須嚴(yán)格按照招標(biāo)人發(fā)送的批次采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。

⑤伴隨服務(wù):

a投標(biāo)人可能被要求提供下列服務(wù)中的一項(xiàng)或全部服務(wù):

b藥品的現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)或入庫(kù);

c提供藥品開(kāi)箱或分裝的用具;

d對(duì)開(kāi)箱時(shí)發(fā)現(xiàn)的破損、近效期藥品或其他不合格包裝藥品及時(shí)更換;

e在招標(biāo)人指定地點(diǎn)為所供藥品的臨床應(yīng)用進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解或培訓(xùn);

f其他投標(biāo)人應(yīng)提供的相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。

2)如果投標(biāo)人對(duì)可能發(fā)生的伴隨服務(wù)需要收取費(fèi)用,應(yīng)在報(bào)價(jià)時(shí)予以注明。

⑥合同修改:除了雙方簽署書(shū)面修改協(xié)議,并成為本合同不可分割的一部分的情況之外,本合同的條款不得有任何變化或修改。

第十二條招標(biāo)人、投標(biāo)人在藥品集中招標(biāo)采購(gòu)中,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和藥品集中采購(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法的規(guī)定,自覺(jué)服從行政管理部門(mén)的監(jiān)督管理。

第十三條招標(biāo)人(醫(yī)療機(jī)構(gòu))按采購(gòu)合同的規(guī)定采購(gòu)藥品,按約定時(shí)間付款,不得另設(shè)附加條件。

第十四條本合同可由招標(biāo)人人持招標(biāo)人的委托協(xié)議,以招標(biāo)人的名義與投標(biāo)人簽訂。

第十五條本合同在使用中必須附有中標(biāo)通知書(shū),否則無(wú)效。

第十六條本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

招標(biāo)人

法定代表人:

投標(biāo)人

法定代表人:

年月日

鑒證意見(jiàn):

鑒證機(jī)關(guān)(章):

經(jīng)辦人:

年月日

合同范本二

合同編號(hào):

簽約地點(diǎn):

簽約時(shí)間:年月日

一、藥品品名、規(guī)格、數(shù)量、單價(jià)(含稅)、金額及交貨時(shí)間等情況如下:

藥品名稱(chēng)產(chǎn)地規(guī)格單位供貨價(jià)格出廠價(jià)格零售價(jià)格數(shù)量金額交貨時(shí)間人民幣(大寫(xiě))

二、藥品質(zhì)量及包裝、運(yùn)輸

1、均應(yīng)符合國(guó)家規(guī)定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)和有關(guān)要求;

2、每一單位藥品均應(yīng)附相應(yīng)的產(chǎn)品合格證及藥檢報(bào)告書(shū);

3、購(gòu)入進(jìn)口藥品,供方應(yīng)提供進(jìn)口藥品注冊(cè)證及進(jìn)口藥品檢驗(yàn)報(bào)告,港澳臺(tái)地區(qū)生產(chǎn)的藥品均應(yīng)提供醫(yī)藥產(chǎn)品注冊(cè)證等合法手續(xù)。

三、交貨及驗(yàn)貨

(一)交貨:

1、交貨方式:自提;

2、合同履行地:供方所在地;

3、運(yùn)輸方式及運(yùn)費(fèi)負(fù)擔(dān):需方自行決定運(yùn)輸方式并自理運(yùn)費(fèi)。

(二)驗(yàn)貨:

1、對(duì)藥品數(shù)量、包裝及產(chǎn)品合格證、藥檢報(bào)告書(shū)、藥品注冊(cè)書(shū)等事項(xiàng)有異議的,需方應(yīng)在收悉藥品之日起三日內(nèi)提出,否則視為供貨符合本合同規(guī)定;

2、對(duì)藥品質(zhì)量有異議的,應(yīng)在知悉或應(yīng)當(dāng)知悉藥品存在質(zhì)量問(wèn)題之日起個(gè)月內(nèi)并在藥品保質(zhì)期內(nèi)提出,否則視為藥品質(zhì)量合格。

四、結(jié)算

1、付款方式為:需方以轉(zhuǎn)賬方式將貨款支付至供方銀行帳號(hào):;

2、付款時(shí)間為:需方應(yīng)在供方交貨之日起10日內(nèi)付清全部貨款;

3、需方逾期付款的,應(yīng)按逾期金額每日千分之五的標(biāo)準(zhǔn)支付逾期付款違約金。

五、違約責(zé)任

除本合同另有約定外,一方違約的,應(yīng)向守約方依法承擔(dān)損害賠償責(zé)任。

六、爭(zhēng)端解決

因本合同發(fā)生爭(zhēng)端的,雙方應(yīng)協(xié)商解決,協(xié)商不成的,應(yīng)在供方所在地人民法院起訴。

篇2

本合同于_________年_________月_________日由_________(招標(biāo)人名稱(chēng))(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“招標(biāo)人”)為一方和_________(投標(biāo)人名稱(chēng))(以下簡(jiǎn)稱(chēng)“投標(biāo)人”)為另一方按下述條款和條件簽署。鑒于招標(biāo)人為獲得以下藥品和伴隨服務(wù)而進(jìn)行集中招標(biāo)采購(gòu),并接受了投標(biāo)人對(duì)上述藥品的投標(biāo)。本合同在此聲明如下:

1.本合同中的詞語(yǔ)和術(shù)語(yǔ)的含義與合同條款中定義相同。

2.下述文件是本合同的一部分,并與本合同一起閱讀和解釋?zhuān)?/p>

(1)投標(biāo)人提交的投標(biāo)函和網(wǎng)上投標(biāo)報(bào)價(jià);

(2)藥品需求一覽表;

(3)合同條款;

(4)招標(biāo)機(jī)構(gòu)發(fā)出的《中標(biāo)通知書(shū)》。

3.投標(biāo)人將獲得以下藥品在招標(biāo)周期內(nèi)的供貨資格,并委托_________為配送單位。

4.投標(biāo)人在此保證將全部按照合同的規(guī)定向招標(biāo)人提供藥品和服務(wù),并修補(bǔ)缺陷。

5.合同所涉及的藥品名稱(chēng)為:

6.招標(biāo)人在此保證,將在收到投標(biāo)人配送的藥品_________日后,向投標(biāo)人支付貨款。

招標(biāo)人(蓋章):_________ 投標(biāo)人(蓋章):_________

招標(biāo)人代表(簽字):_________ 投標(biāo)人代表(簽字):_________

篇3

簽訂地點(diǎn):

簽訂時(shí)間:_________年_________月_________日

招標(biāo)人:

投標(biāo)人:

為規(guī)范藥品集中招標(biāo)采購(gòu)行為,保障合同當(dāng)事人合法權(quán)益,維護(hù)藥品流通秩序,根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》《中華人民共和國(guó)藥品管理法》和國(guó)務(wù)院糾風(fēng)辦等六部委局制定的《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法》的有關(guān)規(guī)定制定本合同。

│藥品│產(chǎn)地│規(guī)格│單位│供貨│出廠│零售│數(shù)量│金額│交貨│

│名稱(chēng)││││價(jià)格│價(jià)格│價(jià)格│││時(shí)間│

第一條投標(biāo)人提供的藥品必須符合國(guó)家的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及有關(guān)質(zhì)量的規(guī)定和要求。

第二條投標(biāo)人必須提供經(jīng)營(yíng)的有效證件及所供藥品的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)許可證、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、價(jià)格單等招標(biāo)人所需的真實(shí)允許銷(xiāo)售的相關(guān)文件和手續(xù),首批供貨時(shí)上述文件必須提供。

第三條投標(biāo)人首批所供藥品須提供真實(shí)的省或市藥檢所檢測(cè)的檢測(cè)報(bào)告書(shū),每批產(chǎn)品須附該產(chǎn)品合格證;進(jìn)口藥品應(yīng)附上供貨單位質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)及進(jìn)口藥品注冊(cè)證。如因藥品質(zhì)量原因造成的一切損失由投標(biāo)人負(fù)全部責(zé)任。

第四條投標(biāo)人為生產(chǎn)企業(yè),所供藥品不得超過(guò)生產(chǎn)日期3個(gè)月,投標(biāo)人為經(jīng)營(yíng)企業(yè)所供藥品不得超過(guò)生產(chǎn)日期6個(gè)月;有有效期的藥品距失效期的時(shí)間不得少于其規(guī)定有效期的三分之一。投標(biāo)人提供藥品10件以下為1個(gè)批號(hào),50件以下應(yīng)不超過(guò)2個(gè)批號(hào),50件以上應(yīng)不超過(guò)4個(gè)批號(hào),各批號(hào)的出廠日期相隔不得超過(guò)1個(gè)月。

第五條包裝物的供應(yīng)與回收、包裝標(biāo)準(zhǔn)

(1)除非對(duì)包裝另有規(guī)定,投標(biāo)人提供的全部藥品應(yīng)按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,以防止藥品在轉(zhuǎn)運(yùn)中損壞或變質(zhì),確保藥品安全無(wú)損運(yùn)抵指定地點(diǎn)。

(2)每一個(gè)包裝箱內(nèi)應(yīng)附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量檢驗(yàn)報(bào)告書(shū)。包裝,標(biāo)記和包裝箱內(nèi)外的單據(jù)應(yīng)符合合同的要求,包括招標(biāo)人后來(lái)提出的特殊要求。

第六條檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn),方法、時(shí)間、地點(diǎn)和期限

(1)如果招標(biāo)人確認(rèn)需要進(jìn)行藥品質(zhì)量檢驗(yàn),應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式把質(zhì)量檢驗(yàn)的具體要求通知投標(biāo)人。如果投標(biāo)人同意進(jìn)行藥品質(zhì)量檢驗(yàn),或者通過(guò)檢驗(yàn)證明藥品存在質(zhì)量問(wèn)題,則進(jìn)行藥品質(zhì)量檢驗(yàn)的費(fèi)用由投標(biāo)人承擔(dān),檢驗(yàn)在投標(biāo)人交貨的最終目的地進(jìn)行。

(2)招標(biāo)人在接收藥品時(shí),應(yīng)對(duì)藥品進(jìn)行驗(yàn)貨確認(rèn),對(duì)不符合合同要求的,招標(biāo)人有權(quán)拒絕接受。投標(biāo)人應(yīng)及時(shí)更換被拒絕的藥品,不得影響招標(biāo)人的臨床用藥。

(3)招標(biāo)人如果發(fā)現(xiàn)藥品存在質(zhì)量問(wèn)題(有當(dāng)?shù)厮帣z部門(mén)的檢驗(yàn)報(bào)告),有權(quán)在其它入圍藥品中選擇替代藥品。上述決定必須在7日內(nèi)報(bào)衛(wèi)生行政部門(mén)備案。

第七條結(jié)算方式、時(shí)間及地點(diǎn)

(1)自招標(biāo)人收到合同項(xiàng)下最后一批配送藥品后,按規(guī)定結(jié)算時(shí)間招標(biāo)人應(yīng)付清全部?jī)r(jià)款。招標(biāo)人和投標(biāo)人可根據(jù)不同的結(jié)算條件協(xié)商確定中標(biāo)藥品價(jià)格優(yōu)惠比率。該優(yōu)惠比率在合同執(zhí)行過(guò)程中不得變更。

(2)招標(biāo)人按月與投標(biāo)入結(jié)算到期價(jià)款。

(3)招標(biāo)人按照藥品購(gòu)銷(xiāo)合同規(guī)定的方式,同投標(biāo)人結(jié)算價(jià)款。

(4)投標(biāo)人應(yīng)向招標(biāo)人提交對(duì)已交易藥品的發(fā)票和有關(guān)單證以及合同規(guī)定的其他義務(wù)已經(jīng)履行的證明。

(5)結(jié)算時(shí)間為招標(biāo)人在收到投標(biāo)人配送的藥品售出3個(gè)月結(jié)算相應(yīng)價(jià)款。

第八條本合同解除條件

1.違約終止合同:

發(fā)生下列情況招標(biāo)人在采取補(bǔ)救措施不受影響的情況下,招標(biāo)人可向投標(biāo)人發(fā)出書(shū)面通知書(shū),提出部分或全部終止合同:

(1)投標(biāo)人來(lái)能在合同規(guī)定的限期或招標(biāo)人同意延長(zhǎng)的限期內(nèi)提供部分或全部藥品;

(2)投標(biāo)人未能履行合同規(guī)定的其它義務(wù);

(3)招標(biāo)人認(rèn)定投標(biāo)人在本合同的實(shí)施過(guò)程中有嚴(yán)重違法行為。

招標(biāo)人根據(jù)上述規(guī)定,終止了全部或部分合同后,可以購(gòu)買(mǎi)評(píng)標(biāo)時(shí)其他中標(biāo)品種或入圍品種,并在7日內(nèi)通知招標(biāo)機(jī)構(gòu)并報(bào)衛(wèi)生行政部門(mén)。投標(biāo)人應(yīng)對(duì)購(gòu)買(mǎi)替代藥品所超出的那部分費(fèi)用負(fù)責(zé)。招標(biāo)人有權(quán)要求投標(biāo)人繼續(xù)執(zhí)行合同中未終止的部分。

如招標(biāo)人未按中標(biāo)合同的規(guī)定按時(shí)結(jié)算價(jià)款,投標(biāo)人有權(quán)要求招標(biāo)人支付法定滯納金并承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任直至終止合同。

2.因企業(yè)破產(chǎn)終止合同:

如果投標(biāo)人破產(chǎn)或無(wú)清償能力,招標(biāo)人可在任何時(shí)候以書(shū)面形式通知投標(biāo)人,提出終止合同而不給投標(biāo)人補(bǔ)償。該終止合同將不損害或影響招標(biāo)人已經(jīng)采取或?qū)⒁扇〉娜魏涡袆?dòng)或補(bǔ)救措施的權(quán)利。

第九條違約責(zé)任

1.投標(biāo)人履約延誤:

(1)在履行合同的過(guò)程中,如果投標(biāo)人遇到妨礙按時(shí)配送藥品和提供伴隨服務(wù)的情況時(shí),應(yīng)及時(shí)以書(shū)面形式將拖延的事實(shí)、可能拖延的時(shí)間和原因通知招標(biāo)人和招標(biāo)機(jī)構(gòu)。招標(biāo)人或招標(biāo)機(jī)構(gòu)在收到投標(biāo)人通知后,應(yīng)盡快對(duì)情況進(jìn)行核實(shí)。并由招標(biāo)人確定是否酌情延長(zhǎng)交貨時(shí)間以及是否收取違約金或終止合同。延期應(yīng)通過(guò)修改合同的方式由雙方認(rèn)可并重新簽署。

(2)如投標(biāo)人無(wú)正當(dāng)理由拖延交貨,將受到以下制裁,加收誤期賠償費(fèi)和/或終止合同。

2.誤期賠償:

(1)除本合同第十一條第一項(xiàng)規(guī)定的情況外。如果投標(biāo)人沒(méi)有按照合同規(guī)定的時(shí)間配送藥品并提供伴隨服務(wù),招標(biāo)人應(yīng)從價(jià)款中扣除違約金而不影響本合同項(xiàng)下的其它補(bǔ)救辦法。

每延誤一周的違約金為遲交藥品價(jià)款的5%,直到交貨或提供服務(wù)為止,一周按7日計(jì)算,不足7日的按一周計(jì)算。違約金的最高限額是合同總價(jià)的10%,一旦達(dá)到違約金的最高限額,招標(biāo)人可以終止合同。

(2)投標(biāo)人在支付違約金后,還應(yīng)當(dāng)履行應(yīng)盡的交貨義務(wù)。

3.招標(biāo)人履約義務(wù)

(1)招標(biāo)人必須無(wú)條件采購(gòu)本合同項(xiàng)下的中標(biāo)品種。投標(biāo)人無(wú)違約行為,招標(biāo)人不得以任何理由采購(gòu)其它品牌的藥品替代中標(biāo)品種。

(2)招標(biāo)人應(yīng)完成中標(biāo)藥品合同采購(gòu)量的采購(gòu)。如在本合同規(guī)定的采購(gòu)周期內(nèi)合同采購(gòu)量未能完成,則應(yīng)順延到下一個(gè)采購(gòu)周期繼續(xù)采購(gòu),直到合同采購(gòu)量全部完成。

(3)招標(biāo)人須按照合同規(guī)定指定結(jié)算銀行及時(shí)結(jié)算價(jià)款。不得以任何理由干涉結(jié)算銀行的正常結(jié)算行為。

(4)招標(biāo)人必須要求投標(biāo)人按實(shí)際成交價(jià)格如實(shí)開(kāi)據(jù)發(fā)票,并如實(shí)記帳。

(5)如招標(biāo)人不履行上述合同義務(wù),將受到以下制裁:支付法定滯納金和/或終止合同。

4.不可抗力;

(1)因不可抗力而導(dǎo)致合同實(shí)施延誤或不能履行合同義務(wù),不應(yīng)該承擔(dān)誤期賠償或終止合同的責(zé)任。

(2)本條所述的“不可抗力”是指那些受影響方無(wú)法控制、不可預(yù)見(jiàn)的事件,但不包括故意違約或疏忽,這些事件包括但不限于:戰(zhàn)爭(zhēng)、嚴(yán)重火災(zāi)、洪水、臺(tái)風(fēng)、地震及其他雙方商定的事件。

(3)在不可抗力事件發(fā)生后,受影響方應(yīng)盡快以書(shū)面形式將不可抗力的情況和原因通知簽約方。受影響方應(yīng)盡實(shí)際可能繼續(xù)履行合同義務(wù),以及尋求采取合理的方案履行不受不可抗力影響的其他事項(xiàng)。不可抗力事件影響消除后,雙方可通過(guò)協(xié)商在合理的時(shí)間內(nèi)達(dá)成進(jìn)一步履行合同的協(xié)議。

第十條合同爭(zhēng)議解決方式:

本合同在履行過(guò)程中發(fā)生的爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決;也可由當(dāng)?shù)毓ど绦姓芾聿块T(mén)調(diào)解;協(xié)商調(diào)解不成的按下列方式解決:

(一)提交_________仲裁委員會(huì)仲裁;

(二)依法向_________人民法院起訴。

第十一條其它約定事項(xiàng);

1.采購(gòu)周期:自簽訂合同之日起,12個(gè)月。

2.批次采購(gòu)合同:網(wǎng)上簽發(fā)的批次采購(gòu)合同是最終藥品購(gòu)銷(xiāo)合同的組成部分之一。

3.其他義務(wù):

(1)招投標(biāo)雙方同意,凡在成交目錄中的藥品,按公布的中標(biāo)價(jià)通過(guò)吉林省海虹藥通醫(yī)藥電子商務(wù)平臺(tái)(jlmfc)進(jìn)行交易,不以其他方式進(jìn)行交易。

(2)招投標(biāo)雙方都嚴(yán)格為吉林省海虹藥通醫(yī)藥電子商務(wù)平臺(tái)(jlmec)的相關(guān)信息進(jìn)行保密。

(3)招投標(biāo)雙方均認(rèn)可網(wǎng)上交易這一采購(gòu)形式,并認(rèn)可吉林省海虹藥通醫(yī)藥電子商務(wù)平臺(tái)(jlmec)的交易數(shù)據(jù)對(duì)雙方具有法律效力。

(4)配送,配送由投標(biāo)人或投標(biāo)人委托的藥品批發(fā)企業(yè)及分配送商負(fù)責(zé)。每次配送的時(shí)間和數(shù)量以招標(biāo)人的采購(gòu)計(jì)劃或合同為準(zhǔn),急救藥品的配送不應(yīng)超過(guò)4小時(shí),一般藥品的配送不應(yīng)超過(guò)24小時(shí)。配送時(shí)應(yīng)提供同批號(hào)的藥檢報(bào)告書(shū)。招標(biāo)人通過(guò)吉林省海虹藥通電子商務(wù)平臺(tái)(jlmzc)、根據(jù)用藥計(jì)劃向投標(biāo)人的配送商發(fā)送批次采購(gòu)計(jì)劃,投標(biāo)人據(jù)此配送。投標(biāo)人每次配送的時(shí)間和數(shù)量必須嚴(yán)格按照招標(biāo)人發(fā)送的批次采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行。

(5)伴隨服務(wù):

投標(biāo)人可能被要求提供下列服務(wù)中的一項(xiàng)或全部服務(wù):

(a)藥品的現(xiàn)場(chǎng)搬運(yùn)或入庫(kù);

(b)提供藥品開(kāi)箱或分裝的用具;

(c)對(duì)開(kāi)箱時(shí)發(fā)現(xiàn)的破損、近效期藥品或其他不合格包裝藥品及時(shí)更換;

(d)在招標(biāo)人指定地點(diǎn)為所供藥品的臨床應(yīng)用進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)講解或培訓(xùn);

(e)其他投標(biāo)人應(yīng)提供的相關(guān)服務(wù)項(xiàng)目。

如果投標(biāo)人對(duì)可能發(fā)生的伴隨服務(wù)需要收取費(fèi)用,應(yīng)在報(bào)價(jià)時(shí)予以注明。

(6)合同修改:除了雙方簽署書(shū)面修改協(xié)議,并成為本合同不可分割的一部分的情況之外,本合同的條款不得有任何變化或修改。

第十二條招標(biāo)人、投標(biāo)人在藥品集中招標(biāo)采購(gòu)中,必須嚴(yán)格遵守國(guó)家的法律、法規(guī)和藥品集中采購(gòu)監(jiān)督管理暫行辦法的規(guī)定,自覺(jué)服從行政管理部門(mén)的監(jiān)督管理。

第十三條招標(biāo)人(醫(yī)療機(jī)構(gòu))按采購(gòu)合同的規(guī)定采購(gòu)藥品,按約定時(shí)間付款,不得另設(shè)附加條件。

第十四條本合同可由招標(biāo)人人持招標(biāo)人的委托協(xié)議,以招標(biāo)人的名義與投標(biāo)人簽訂。

第十五條本合同在使用中必須附有中標(biāo)通知書(shū),否則無(wú)效。

第十六條本合同經(jīng)雙方簽字蓋章后生效。

│招標(biāo)人│招標(biāo)機(jī)構(gòu)│投標(biāo)人│

│招標(biāo)人:(章):│招標(biāo)機(jī)構(gòu):(章):│招標(biāo)人:(章):│

│住所:│住所:│住所:│

│法定代表人:│法定代表人:│法定代表人:│

│委托人:│委托人:│委托人:│

│電話:│電話:│電話:│

│傳真:│傳真:│傳真:│

│開(kāi)戶(hù)銀行:│開(kāi)戶(hù)銀行:│開(kāi)戶(hù)銀行:│

│帳號(hào):│帳號(hào):│帳號(hào):│

│郵編:│郵編:│郵編:│

│年月日│年月日│年月日│

│鑒證意見(jiàn):鑒證機(jī)關(guān)(章):│

篇4

買(mǎi)受人(買(mǎi)方)____________________________________

出賣(mài)人(賣(mài)方)____________________________________

簽訂地點(diǎn):__________________________________________

買(mǎi)方自愿購(gòu)買(mǎi)賣(mài)方提供的上海市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)中標(biāo)的藥品,為明確雙方的權(quán)利和義務(wù),現(xiàn)根據(jù)《中華人民共和國(guó)合同法》等法律法規(guī)、《上海市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)實(shí)施辦法》和招投標(biāo)文件的規(guī)定,本著平等協(xié)商的原則,就有關(guān)事宜達(dá)成如下協(xié)議:

一、概況?

1.數(shù)量:所需藥品的實(shí)際數(shù)量。買(mǎi)方需要臨時(shí)增加藥品數(shù)量的,須在用藥24小時(shí)前書(shū)面提出。

2.價(jià)格:

(1)賣(mài)方提交藥品的價(jià)格必須同中標(biāo)成交通知書(shū)中確認(rèn)的價(jià)格一致;

(2)買(mǎi)賣(mài)雙方在合同約定的交付期限內(nèi)遇政府價(jià)格調(diào)整的,重新協(xié)商并簽訂補(bǔ)充條款。

序號(hào)

標(biāo)的名稱(chēng) 通用名 商品名

規(guī)格

生產(chǎn)企業(yè)

商標(biāo)

計(jì)量單位

數(shù)量

單價(jià)

金額

合計(jì)人民幣金額(大寫(xiě))

(注:空格如不夠,可另接)

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)

賣(mài)方交付的藥品必須符合藥典或國(guó)家藥品監(jiān)督管理部門(mén)規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn),并與投標(biāo)時(shí)的承諾相一致;藥品不符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的(以藥檢部門(mén)的檢驗(yàn)結(jié)果為準(zhǔn)),買(mǎi)方有權(quán)在其他中標(biāo)的藥品中選擇替代藥品,同時(shí)在3天內(nèi)報(bào)上海市醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)協(xié)調(diào)管理委員會(huì)辦公室備案。

三、有效期限

1.賣(mài)方交付藥品的有效期必須與招投標(biāo)文件中規(guī)定的有效期一致。

2.賣(mài)方所提供藥品的有效期不得少于6個(gè)月。

3.特殊品種雙方另行協(xié)商。

四、包裝標(biāo)準(zhǔn)

1.賣(mài)方提供的藥品必須按標(biāo)準(zhǔn)保護(hù)措施進(jìn)行包裝,以防止藥品在轉(zhuǎn)運(yùn)中損壞或變質(zhì),確保藥品安全無(wú)損地運(yùn)抵指定現(xiàn)場(chǎng),否則其所造成的一切損失均由賣(mài)方負(fù)責(zé)。

2.每一個(gè)包裝箱必須附一份詳細(xì)裝箱單和質(zhì)量合格證。

3.特殊要求:___________________________________________________________.

五、配送

1.配送由賣(mài)方委托的藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)負(fù)責(zé)。每次配送的時(shí)間和數(shù)量以買(mǎi)方的采購(gòu)計(jì)劃及合同為準(zhǔn)。

2.配送時(shí)必須提供同批號(hào)的藥檢報(bào)告書(shū)(進(jìn)口藥品附注冊(cè)證)

六、伴隨服務(wù)

如果賣(mài)方對(duì)可能發(fā)生的伴隨服務(wù)需要收取費(fèi)用的,必須在報(bào)價(jià)時(shí)注明,并作如下約定:

________________________________________________________________________

七、雙方的義務(wù)

1.賣(mài)方應(yīng)按照合同中買(mǎi)方規(guī)定的時(shí)間,配送藥品并提供伴隨服務(wù)。

2.買(mǎi)方在使用成交藥品時(shí),如遇第三方提出侵犯其專(zhuān)利權(quán)、商標(biāo)權(quán)或保護(hù)期的,其責(zé)任由賣(mài)方承擔(dān)。

3.買(mǎi)方應(yīng)購(gòu)買(mǎi)本合同項(xiàng)下的成交品種。賣(mài)方無(wú)違約行為的,買(mǎi)方不得以任何理由購(gòu)買(mǎi)其他品牌的藥品替代本合同成交品種。

4.買(mǎi)方應(yīng)完成本合同的藥品采購(gòu)量。

5.買(mǎi)方應(yīng)按照合同規(guī)定結(jié)算貨款。指定結(jié)算銀行的買(mǎi)方,不得以任何理由干涉結(jié)算銀行的正常結(jié)算行為。

八、履行期限

本合同履行期限為_(kāi)_____天(不得少于一季),自______年______月______日起至______年______月______日止。履行期滿前十天,一方當(dāng)事人就續(xù)約一事提出書(shū)面異議的,本合同履行期滿終止。雙方均未提出異議的,則本合同自動(dòng)續(xù)約;續(xù)約的新合同中雙方權(quán)利義務(wù)、履行期限等與本合同相同,數(shù)量根據(jù)實(shí)際情況由雙方另行協(xié)商。

九、結(jié)算方式及期限

1.雙方約定通過(guò)下列第_________種方式結(jié)算。

(1)轉(zhuǎn)帳支票

(2)代記憑證

(3)電匯

(4)匯票

(5)其他

2.結(jié)算期限_____________________________________________________________.

十、違約責(zé)任

1.賣(mài)方未按合同規(guī)定履約(包括質(zhì)量、價(jià)格、服務(wù)等),買(mǎi)方可收取違約金,違約金為賣(mài)方遲延履行的,每延誤1天,違約金為遲交藥品貨款的_____%,直至履約為止。違約金的最高限額是合同總價(jià)的10%,一旦達(dá)到違約金的最高限額,買(mǎi)方即可終止本合同。

2.買(mǎi)方未按合同規(guī)定履約(未完成藥品采購(gòu)量等),賣(mài)方可收取違約金,違約金為買(mǎi)方遲延履行的,每延誤1天,違約金為拖延藥品貨款的_____%,直至履約為止。違約金的最高限額是合同總價(jià)的10%,一旦達(dá)到違約金的最高限額,賣(mài)方即可終止本合同。

十一、合同爭(zhēng)議解決方式

本合同在履行過(guò)程中發(fā)生爭(zhēng)議,由雙方當(dāng)事人協(xié)商解決。協(xié)商不能解決的,選定下列第_____種方式解決(不選定的劃除)

(1)提交上海仲裁委員會(huì)仲裁。

(2)依法向人

民法院提訟。

十二、合同效力

本合同及補(bǔ)充協(xié)議與招投標(biāo)文件的規(guī)定不一致的,以招投標(biāo)文件的規(guī)定為準(zhǔn)。

十三、附則

1.本合同如有未盡事宜,雙方可通過(guò)協(xié)商簽訂補(bǔ)充協(xié)議,補(bǔ)充協(xié)議與本合同具有同等效力。

2.本合同(包括續(xù)約合同)履行期限均不能超出招標(biāo)周期(即自合同簽訂生效之日始,至下一輪招標(biāo)結(jié)果通知之日止)

3.本合同一式兩份,雙方各執(zhí)一份。

買(mǎi)方(蓋章)_________

賣(mài)方(蓋章)________

地址:_________________

地址:________________

法定代表人:___________

法定代表人:__________

委托人:___________

委托人:__________

電話:_________________

電話:________________

郵編:_________________

郵編:________________

開(kāi)戶(hù)銀行:_____________

開(kāi)戶(hù)銀行:____________

帳號(hào):_________________

帳號(hào):________________

_________年____月____日

篇5

甲方: 乙方:

經(jīng)甲、乙雙方友好協(xié)商,本著互惠互利原則,根據(jù)中華人民共和國(guó)《合同法》及相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定。雙方協(xié)定的采購(gòu)價(jià)格、數(shù)量、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn);為明確雙方權(quán)利和義務(wù),特制訂本合同條款:

一、訂購(gòu)原藥材數(shù)量與價(jià)格

二、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn):

三、付款結(jié)算方式:

1、原藥材運(yùn)到甲方后,驗(yàn)收入庫(kù)、經(jīng)甲方取樣質(zhì)量檢驗(yàn)合格后,憑甲方開(kāi)具的驗(yàn)收單據(jù)30-45天付款。

2、原藥材經(jīng)甲方質(zhì)量檢測(cè)(實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)的質(zhì)量報(bào)告為準(zhǔn)),如不符合雙方協(xié)定的原藥材水分、雜質(zhì)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的,其差異部分由乙方承擔(dān);雙方協(xié)定采取扣除超出水分的重量或雜質(zhì),降低原藥材等級(jí)標(biāo)準(zhǔn)(調(diào)整合同價(jià)格)的方法執(zhí)行。如乙方提出異議的,雙方聯(lián)合再次取樣檢測(cè)。

四、交貨地點(diǎn): 安徽滬譙中藥科技有限公司 。運(yùn)費(fèi)由乙方負(fù)擔(dān)。

五、供貨時(shí)間:

1、乙方在收到甲方訂單后,須在______個(gè)天內(nèi)將貨物送至合同指定地點(diǎn)。

六、雙方的權(quán)利和義務(wù):

(一)、甲方的責(zé)任和義務(wù)

1、在合同日期內(nèi),甲方承諾不再?gòu)钠渌啦少?gòu)。凡出現(xiàn)此情況的,甲方將按所簽訂的合同貨物款的3%支付給乙方違約金。

2、因甲方業(yè)務(wù)調(diào)整采購(gòu)合同的,須提前一個(gè)星期通知乙方,修訂采購(gòu)計(jì)劃。

3、如乙方提供的貨物規(guī)格、包裝、質(zhì)量不符合合同要求,甲方有權(quán)拒收貨物或采取降級(jí)降價(jià)處置。

(二)、乙方的權(quán)利和義務(wù):

1、乙方須以簽訂的合同條款,如期將原藥材運(yùn)至合同規(guī)定的地方。如乙不能如期交貨的,需提前一個(gè)星期通知甲方,如未提前告知的,影響甲方正常的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的,乙方將按所簽訂合同貨物款的3%支付甲方違約金。

2、如乙方提供的貨物規(guī)格、包裝、質(zhì)量不符合合同要求,同意甲方有權(quán)拒收貨物或采取降級(jí)降價(jià)處置。

(三)雙方共同協(xié)定

1、每次下達(dá)采購(gòu)訂單合同時(shí),當(dāng)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)無(wú)法確定的,以甲方提供的原藥材樣品為執(zhí)行的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn),并一式兩份,由甲乙雙方共同保管。

2、貨到甲方處,甲方必須在一星期內(nèi)出具質(zhì)量報(bào)告,如未出具質(zhì)檢報(bào)告的,

視為甲方確認(rèn)驗(yàn)收合格;特別情況雙方協(xié)定。

3、經(jīng)質(zhì)檢不合格的原藥材,乙方必須無(wú)條件退貨,甲方可以代為保管,因保管不當(dāng)產(chǎn)生的質(zhì)量問(wèn)題,甲方不承擔(dān)任何責(zé)任。

4、因合同產(chǎn)生的異議或糾紛,按合同條款和法規(guī)處置。

七、合同執(zhí)行期限:20_ _年___月___日起至20_ _年__月__日止。

八、本合同一式兩份,甲乙雙方各持一份,具有同等法律效力,雙方簽字蓋章后生效。

甲方(蓋章): 乙方(蓋章):

法 人 代 表: 法 人 代 表:

電 話: 電 話:

開(kāi) 戶(hù) 行: 開(kāi) 戶(hù) 行:

賬 號(hào): 賬 號(hào):

簽字日期:20 年__月__日 簽字日期:20__年__月__日

藥品購(gòu)銷(xiāo)合同

(編號(hào):)

本合同于 年 月 日由 (采購(gòu)人名稱(chēng))為一方和 (配送企業(yè)名稱(chēng))為另一方按下述條款和條件簽署。

鑒于采購(gòu)人為獲得以下藥品和伴隨服務(wù)而接受了供應(yīng)商及配送企業(yè)的相應(yīng)報(bào)價(jià)(即臨時(shí)采購(gòu)價(jià),詳見(jiàn)臨時(shí)采購(gòu)目錄)。本合同在此聲明如下:

1、本合同中的詞語(yǔ)和術(shù)語(yǔ)的含義與《醫(yī)療機(jī)構(gòu)藥品集中招標(biāo)采購(gòu)文件范本》中的通用合同條款中定義相同。

2、配送企業(yè)在此保證將全部按照合同的規(guī)定向采購(gòu)人提供藥品和伴隨服務(wù),并修補(bǔ)缺陷。

3、合同所涉及的藥品詳見(jiàn)附表(藥品購(gòu)銷(xiāo)合同采購(gòu)藥品一覽表)。

4、采購(gòu)人在此保證,將在收到配送企業(yè)配送的藥品后日內(nèi),向配送企業(yè)支付合同價(jià)和其它按合同規(guī)定應(yīng)支付的貨款。

采購(gòu)人(蓋章)

采購(gòu)人代表(簽字)

簽訂日期: 年 月 日 聯(lián)系電話:

配送企業(yè)(蓋章)

篇6

關(guān)鍵詞:風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì);醫(yī)院;藥品采購(gòu)管理;應(yīng)用

一、風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的應(yīng)用概述

在社會(huì)發(fā)展、科技進(jìn)步的背景下,醫(yī)療服務(wù)水平明顯提升,與此同時(shí)行業(yè)競(jìng)爭(zhēng)更為激烈。醫(yī)院藥品采購(gòu)具有種類(lèi)多、資產(chǎn)高的特點(diǎn),是醫(yī)療服務(wù)的基礎(chǔ)保證??紤]到采購(gòu)環(huán)節(jié)中存在諸多問(wèn)題和影響因素,因此必須加強(qiáng)管理。內(nèi)部審計(jì)能夠監(jiān)督醫(yī)院的風(fēng)險(xiǎn)管理工作,只有充分發(fā)揮監(jiān)督和評(píng)價(jià)作用,才能夠?qū)︶t(yī)院各個(gè)部門(mén)進(jìn)行審查,通過(guò)查缺補(bǔ)漏降低管理風(fēng)險(xiǎn)。具體到藥品的采購(gòu)上,風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)能夠保證采購(gòu)活動(dòng)科學(xué)、合理,提高藥品的使用效率,重要性有以下三點(diǎn)。第一,能夠及時(shí)發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)管理中的不足之處,從而完善相關(guān)制度,提高管理人員的風(fēng)險(xiǎn)防控意識(shí),重視風(fēng)險(xiǎn)管理工作。第二,能夠?qū)Σ少?gòu)、管理等部門(mén)進(jìn)行審查,評(píng)價(jià)管理工作的有效性、合理性,同時(shí)發(fā)現(xiàn)新的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),發(fā)揮警示作用,降低風(fēng)險(xiǎn)損失。第三,風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)是一種新型的審計(jì)模式,包括思路、內(nèi)容、職能等要素。和傳統(tǒng)的審計(jì)模式相比,不僅提高了內(nèi)部審計(jì)的作用,而且在多個(gè)方面均有明顯改進(jìn)。在醫(yī)院中,內(nèi)審部門(mén)是獨(dú)立的,有利于內(nèi)審工作的開(kāi)展,站在客觀、全局的角度上,通過(guò)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)、防范風(fēng)險(xiǎn),提高風(fēng)險(xiǎn)管理水平。

二、當(dāng)前醫(yī)院藥品采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題

在我國(guó),藥品的銷(xiāo)售主要依靠醫(yī)療機(jī)構(gòu),調(diào)查數(shù)據(jù)顯示其占據(jù)85%以上的市場(chǎng)?;谶@種背景,醫(yī)院作為買(mǎi)家在藥品市場(chǎng)中占據(jù)優(yōu)勢(shì),因此藥品的采購(gòu)存在較多的安全風(fēng)險(xiǎn),成為管理漏洞形成的首要因素,常見(jiàn)問(wèn)題如下。

(一)采購(gòu)金額大、折扣高

醫(yī)院對(duì)于藥品的需求量大,因此在購(gòu)買(mǎi)數(shù)量和資金上高,成為藥商的公關(guān)重點(diǎn)。針對(duì)藥品收入在醫(yī)院總收入中的比例,調(diào)查顯示大型醫(yī)院通常在40%左右,基層醫(yī)院則占比70%以上。另外,在購(gòu)買(mǎi)途徑上,大多包括生產(chǎn)企業(yè)、批發(fā)企業(yè)、中藥材市場(chǎng)等渠道。供應(yīng)商為了占據(jù)更大的市場(chǎng),從而獲得經(jīng)濟(jì)利益,就會(huì)采用多種促銷(xiāo)手段,常見(jiàn)如商業(yè)折扣。其中,明扣能夠上交醫(yī)院,暗扣的受益人則是院方領(lǐng)導(dǎo)、醫(yī)師、采購(gòu)經(jīng)辦人員等。較高的折扣降低了醫(yī)院的資金使用效率,長(zhǎng)此以往會(huì)對(duì)藥品安全性產(chǎn)生影響。

(二)采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)

不科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,會(huì)增加患者的醫(yī)療負(fù)擔(dān)。部分醫(yī)院在藥品采購(gòu)上,缺乏完善的計(jì)劃方案,或者藥品的購(gòu)備和臨床應(yīng)用有出入,體現(xiàn)為常規(guī)藥品庫(kù)存量大,特殊藥品供不應(yīng)求。分析造成這種現(xiàn)象的原因,一是醫(yī)院在確定藥品的采購(gòu)種類(lèi)和數(shù)量時(shí),往往以差價(jià)大小作為依據(jù);二是部分醫(yī)院由于管理上的漏洞,喜歡采購(gòu)新藥,或者藥商上門(mén)推銷(xiāo)的產(chǎn)品,因此具有隨意性和盲目性;三是在以藥養(yǎng)醫(yī)的認(rèn)知下,個(gè)別醫(yī)生喜歡開(kāi)具大處方、高價(jià)藥,提高了患者的治療費(fèi)用,也不利于藥品合理使用和科學(xué)采購(gòu)。

(三)采購(gòu)操作不規(guī)范

藥品在采購(gòu)環(huán)節(jié)上的操作不規(guī)范,會(huì)導(dǎo)致采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生。舉例來(lái)說(shuō),為了提高買(mǎi)賣(mài)雙方交易的便利性,或者出于藥品讓利考量,部分醫(yī)院在采購(gòu)資金的支付上選擇現(xiàn)金,可能出現(xiàn)盜搶、上當(dāng)受騙等情況;而且由于藥品質(zhì)量無(wú)法在現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行檢驗(yàn),可能存在質(zhì)量隱患和安全隱患。另外,藥品采購(gòu)人員往往也是出納人員,資金的使用和管理缺乏有效監(jiān)督,容易發(fā)生舞弊行為,難以保證采購(gòu)資金使用的公開(kāi)性、透明性,為管理工作增加了難度。

(四)采購(gòu)合同不完善

采購(gòu)合同自身不完善,或者沒(méi)有嚴(yán)格按照合同約定執(zhí)行,這樣很容易帶來(lái)采購(gòu)損失。例如一些醫(yī)院對(duì)于采購(gòu)合同的重視程度低,將采購(gòu)工作交給某個(gè)部門(mén)甚至某個(gè)人員,就可能忽視合同的簽訂;或者藥品采購(gòu)只提供類(lèi)型、數(shù)量、價(jià)格,沒(méi)有按照合同內(nèi)容規(guī)范履行;又或者買(mǎi)賣(mài)雙方簽訂合同后,對(duì)于雙方的責(zé)任規(guī)定不明確,體現(xiàn)在缺少質(zhì)量保證條款、安全事故追究條款等。如此,違約現(xiàn)象和質(zhì)量問(wèn)題的發(fā)生率高,但責(zé)任賠償?shù)臍w屬成為一個(gè)難點(diǎn)。

三、藥品采購(gòu)管理中風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的具體應(yīng)用

(一)完善管理制度

風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的應(yīng)用,其前提是醫(yī)院要建立完善的藥品風(fēng)險(xiǎn)管理制度,落實(shí)各個(gè)崗位職責(zé)。在具體操作上,應(yīng)該組建風(fēng)險(xiǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,從宏觀層面把控管理工作的開(kāi)展,組員則是各學(xué)科專(zhuān)家;對(duì)于院內(nèi)涉及用藥的科室,由科室主任、護(hù)士長(zhǎng)等組成風(fēng)險(xiǎn)管理小組,工作任務(wù)如下:一是指導(dǎo)臨床用藥;二是制定并完善藥品管理制度;三是做好用藥不良反應(yīng)的監(jiān)測(cè);四是針對(duì)用藥差錯(cuò)現(xiàn)象及時(shí)有效處理;五是定期藥品風(fēng)險(xiǎn)信息;六是評(píng)估新型藥品的臨床安全性,對(duì)高危藥品進(jìn)行替換等。而崗位職責(zé)的落實(shí),能夠保證醫(yī)護(hù)人員日常工作的規(guī)范化,對(duì)于藥品的使用進(jìn)行嚴(yán)格監(jiān)督,提高用藥安全性。

(二)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素

對(duì)于內(nèi)審人員而言,應(yīng)該采用規(guī)范的審計(jì)程序,采用有效的方法判斷潛在風(fēng)險(xiǎn),例如決策分析法、可行性分析法等,實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和評(píng)價(jià)的目標(biāo)。具體來(lái)說(shuō),在采購(gòu)計(jì)劃編制環(huán)節(jié),分析計(jì)劃的合理性,看是否依據(jù)藥品目錄進(jìn)行編制,看需求藥品是否全部覆蓋,看采購(gòu)資金和預(yù)算規(guī)定是否相符等。在申請(qǐng)審批環(huán)節(jié),要求審批手續(xù)齊全,按照審批采購(gòu)計(jì)劃執(zhí)行,并且能夠根據(jù)實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)整。在驗(yàn)收入庫(kù)環(huán)節(jié),依據(jù)質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行藥品檢驗(yàn),嚴(yán)格執(zhí)行各項(xiàng)驗(yàn)收制度,保證采購(gòu)人員、驗(yàn)收人員崗位相分離,并且對(duì)入庫(kù)單準(zhǔn)確填寫(xiě)、存檔。在藥品領(lǐng)用環(huán)節(jié),要求采用定額控制、限額控制,領(lǐng)用過(guò)程要有相應(yīng)的記錄,保證流程的規(guī)范性。在盤(pán)點(diǎn)處置環(huán)節(jié),要求對(duì)藥品定期清查盤(pán)點(diǎn),檢查核對(duì)制度是否完善,以及虧損、盈余是否按照規(guī)定處理等。實(shí)踐管理經(jīng)驗(yàn)表明,準(zhǔn)確識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)是對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理的基礎(chǔ),應(yīng)該得到管理人員的重視,以風(fēng)險(xiǎn)因素作為依據(jù),才能夠制定出有效的防范措施。

(三)評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)

風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估就是針對(duì)已經(jīng)明確的風(fēng)險(xiǎn)因素,對(duì)影響嚴(yán)重性進(jìn)行等級(jí)劃分,為防范措施的制定提供依據(jù)。對(duì)于審計(jì)人員而言,必須采用規(guī)范的審計(jì)程序,以保證風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的科學(xué)性,不會(huì)因?yàn)閭€(gè)人主觀因素導(dǎo)致評(píng)估結(jié)果盲目、隨意,和實(shí)際情況不相符合。而且,經(jīng)驗(yàn)表明藥品采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估中的關(guān)鍵點(diǎn),在于采用合理的評(píng)估方法,具有充分的評(píng)估依據(jù),保證風(fēng)險(xiǎn)等級(jí)和影響程度相一致。

(四)風(fēng)險(xiǎn)防范措施

風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別和防范,都是在為風(fēng)險(xiǎn)防范措施的制定打基礎(chǔ),在具體的措施上,一是可以組建藥品質(zhì)量驗(yàn)收小組,制定責(zé)任追究制度,減少驗(yàn)收異常、驗(yàn)收舞弊現(xiàn)象的發(fā)生;二是借助于現(xiàn)代信息技術(shù),構(gòu)建藥品管理信息系統(tǒng),針對(duì)藥品的采購(gòu)、入庫(kù)、出庫(kù)、使用進(jìn)行全程監(jiān)管,避免藥品出現(xiàn)嚴(yán)重積壓、斷檔等現(xiàn)象,促進(jìn)管理質(zhì)量的提升。另外,為了保證防范措施的有效性,制定期間應(yīng)該考慮以下因素:一是防范措施要和藥品采購(gòu)的實(shí)際情況相符,從醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理特點(diǎn)入手,能夠和醫(yī)院管理制度保持一致,并有機(jī)融入藥品的采購(gòu)環(huán)節(jié);二是防范措施的應(yīng)用,應(yīng)該具有可行性,確保采購(gòu)管理部門(mén)能夠接受,而且管理期間的人力、物力、財(cái)力配置保證合理;三是防范措施的應(yīng)用,可以對(duì)采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn)實(shí)現(xiàn)規(guī)避、分擔(dān)、降低的作用,能夠?qū)崿F(xiàn)預(yù)期管理目標(biāo)。

(五)風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)報(bào)告

對(duì)于藥品采購(gòu)的風(fēng)險(xiǎn)管理工作而言,風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)報(bào)告是最終結(jié)果,在報(bào)告內(nèi)容中,會(huì)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的充分性、風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估的合理性、防范措施的有效性進(jìn)行綜合分析,繼而發(fā)現(xiàn)其中的不足,為下一步改進(jìn)管理提供依據(jù)。

四、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,當(dāng)前醫(yī)院藥品采購(gòu)管理中存在的問(wèn)題,集中在采購(gòu)金額大折扣高、采購(gòu)計(jì)劃不科學(xué)、采購(gòu)操作不規(guī)范、采購(gòu)合同不完善等方面。文中分析了風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)的重要作用,以及在藥品采購(gòu)中的具體應(yīng)用。要求首先完善管理制度,及時(shí)識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)因素、評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)等級(jí),繼而制定有效的防范措施,并完成風(fēng)險(xiǎn)審計(jì)報(bào)告。只有這樣,才能夠?qū)崿F(xiàn)加強(qiáng)藥品采購(gòu)管理質(zhì)量的目標(biāo)。

作者:李燕芳 單位:河北省兒童醫(yī)院財(cái)務(wù)處

參考文獻(xiàn):

[1]王佐德.醫(yī)院藥品采購(gòu)管理審計(jì)淺析[J].中國(guó)藥事,2012,(3):301-302.

[2]雷鐸.風(fēng)險(xiǎn)管理審計(jì)在醫(yī)院藥品采購(gòu)管理中的應(yīng)用探討[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2016,(22):71,81.

[3]李榕.加強(qiáng)醫(yī)院藥品采購(gòu)管理與成本核算研究[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財(cái)務(wù),2012,(4):224.

[4]張超.發(fā)揮藥師職能,確保藥品采購(gòu)管理與安全用藥[J].海峽藥學(xué),2012,(1):257-258.

篇7

1 制定科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃

1.1 常規(guī)藥品采購(gòu)。結(jié)合當(dāng)前藥品市場(chǎng)的實(shí)際情況,采購(gòu)應(yīng)遵循“多方位、多次、少量”原則,注重控制采購(gòu)量。由于我國(guó)大多數(shù)常規(guī)藥品的采購(gòu)渠道順暢、貨源充足,因此成藥的采購(gòu)量以一個(gè)月周期為宜。對(duì)于用量較少但是為必備藥品或者專(zhuān)病專(zhuān)用、采購(gòu)量有所限制的藥品,可結(jié)合實(shí)際情況做到勤購(gòu);對(duì)于一些數(shù)量緊張的藥品,根據(jù)院內(nèi)病人的實(shí)際情況,可適當(dāng)加大庫(kù)存量。在采購(gòu)藥品過(guò)程中,應(yīng)結(jié)合臨床情況、藥品有效期等合理控制采購(gòu)量[1];在確保藥品品質(zhì)的前提下,爭(zhēng)取以最低價(jià)格購(gòu)入藥品,控制成本,降低患者負(fù)擔(dān)。

1.2 新貴藥品采購(gòu)。如今,在臨床醫(yī)療中,各種新貴藥品層出不窮。醫(yī)院在新藥、貴藥的引進(jìn)方面,需提高謹(jǐn)慎性,既要考慮到藥品的安全性、有效性、經(jīng)濟(jì)性,也要考慮到醫(yī)院的給藥結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)新藥與老藥、貴藥與普通藥、常規(guī)用藥與搶救用藥的合理搭配。由于新貴藥的品種少、價(jià)格高,如果耗用量過(guò)大,將增加資金成本。因此,需加強(qiáng)與臨床科室的溝通,合理制定采購(gòu)量,盡量降低庫(kù)存成本,發(fā)揮藥品的重要價(jià)值。

2 建立健全采購(gòu)制度

2.1 藥品采購(gòu)審批。在計(jì)算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,醫(yī)院應(yīng)與時(shí)俱進(jìn),實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)藥品采購(gòu)工作的管理,提高采購(gòu)效率與藥品質(zhì)量。藥庫(kù)管理員結(jié)合各科室使用藥品情況,合理設(shè)置各種類(lèi)藥品的庫(kù)存上限與下限;定期提出藥品入庫(kù)管理規(guī)劃,在計(jì)算機(jī)中制作“入庫(kù)計(jì)劃單”,通知藥品采購(gòu)員實(shí)行采購(gòu),結(jié)合實(shí)際臨床用藥狀況以及上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)指示,合理選擇供應(yīng)商[2]。有關(guān)藥品采購(gòu)審批,由藥庫(kù)管理員和藥品采購(gòu)員分別在采購(gòu)計(jì)劃單中簽字,再上交給科主任、醫(yī)院主管領(lǐng)導(dǎo)簽字審批,方可開(kāi)展藥品采購(gòu)工作。

2.2 保障藥品質(zhì)量。藥品質(zhì)量是藥品采購(gòu)的重中之重,因此采購(gòu)應(yīng)選擇與國(guó)家藥品質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)相符的優(yōu)質(zhì)藥品。在選擇藥品時(shí),應(yīng)優(yōu)先考慮經(jīng)過(guò)市級(jí)醫(yī)療機(jī)構(gòu)集中招標(biāo)的產(chǎn)品,如果個(gè)別藥品為臨床常用而不在招標(biāo)范圍內(nèi),由醫(yī)院自行備案采購(gòu),確保臨床用藥量。另外,充分應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)資源,加強(qiáng)信息的上傳下達(dá),提高臨床藥品應(yīng)用的反饋速率,避免出現(xiàn)藥品擠壓或者供求脫節(jié)現(xiàn)象。

2.3 合理確定采購(gòu)量。藥庫(kù)采購(gòu)工作,應(yīng)與臨床藥品消耗的實(shí)際情況相結(jié)合,根據(jù)藥品的庫(kù)存情況,合理確定藥品的品種、規(guī)格以及數(shù)量等。對(duì)于新貴藥品的采購(gòu),則遵循“有效性、合理性、安全性、經(jīng)濟(jì)性”四大原則。

2.4 優(yōu)化藥品采購(gòu)比例。充分考慮各種藥品在采購(gòu)中的比例,滿足常用藥品的臨床需求,優(yōu)先保障基本藥品。對(duì)于新藥品、貴重藥品則適當(dāng)采購(gòu)。如果療效好、臨床需求量較大且價(jià)格合理的藥品,在市場(chǎng)短缺的情況下需增大采購(gòu)量,避免出現(xiàn)供應(yīng)脫節(jié)現(xiàn)象。

3 加強(qiáng)藥品倉(cāng)庫(kù)管理

3.1 藥品入庫(kù)。在新藥品入庫(kù)時(shí),應(yīng)重點(diǎn)檢查藥品質(zhì)量,做好檢查與驗(yàn)收工作,遵循“逐樣、逐件”核查原則,嚴(yán)格填寫(xiě)入庫(kù)登記表,登記內(nèi)容主要包括藥品的名稱(chēng)、數(shù)量、規(guī)格、生產(chǎn)日期、生產(chǎn)批號(hào)、生產(chǎn)廠家、有效期等。如果是進(jìn)口產(chǎn)品,還應(yīng)對(duì)其進(jìn)口許可證、進(jìn)口檢驗(yàn)報(bào)告等進(jìn)行核對(duì),同時(shí)加蓋供貨單位的公章。經(jīng)檢查藥品無(wú)任何問(wèn)題,經(jīng)管理員簽字確認(rèn)入庫(kù)[3]。經(jīng)過(guò)驗(yàn)收之后,將相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)庫(kù)中,以便庫(kù)存管理。

3.2 藥品質(zhì)量核查。藥庫(kù)管理員憑借專(zhuān)業(yè)知識(shí)以及豐富的經(jīng)驗(yàn),直觀檢查藥品的外觀質(zhì)量,如果發(fā)現(xiàn)異常,堅(jiān)決絕收藥品;對(duì)于藥品的內(nèi)外包裝,嚴(yán)格遵守國(guó)家相關(guān)規(guī)定。在藥品臨床使用過(guò)程中,如果出現(xiàn)患者投訴或者懷疑存在質(zhì)量問(wèn)題的情況,應(yīng)及時(shí)召回并查明原因,將患者用藥安全放在首要位置。

3.3 藥品采購(gòu)記錄。藥品采購(gòu)記錄是保證藥品采購(gòu)真實(shí)性、準(zhǔn)確性、合法性以及完整性的重要前提,應(yīng)包括計(jì)劃單、采購(gòu)合同、藥品價(jià)格方案、出入庫(kù)單、科室申請(qǐng)單以及藥品變更資料等,由專(zhuān)人負(fù)責(zé)整理、歸檔、保存,以便日后查詢(xún)。要求藥品采購(gòu)記錄必須具備真實(shí)性、完整性特征,由授權(quán)人員簽字負(fù)責(zé)[4]。

3.4 藥品付款確認(rèn)。由審計(jì)科負(fù)責(zé)審核采購(gòu)藥品的計(jì)劃單、入庫(kù)單、采購(gòu)合同以及發(fā)票等相關(guān)憑證,確認(rèn)相關(guān)責(zé)任人是否簽字或?qū)徟?,要求入?kù)單中的計(jì)劃與實(shí)際采購(gòu)相符,嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行,核對(duì)無(wú)誤后,再由財(cái)務(wù)科付款。

3.5 藥品保管。當(dāng)藥品入庫(kù)之后,由管理人員根據(jù)藥品狀態(tài)、存儲(chǔ)條件等,規(guī)范性分類(lèi)存放與養(yǎng)護(hù)。要求藥品的標(biāo)識(shí)明確,根據(jù)藥品質(zhì)量分為合格區(qū)、不合格區(qū)、發(fā)貨區(qū)、退貨區(qū)及待檢區(qū),遵循“先進(jìn)先出、易變先出”原則進(jìn)行藥品發(fā)放,每季度進(jìn)行一次藥庫(kù)盤(pán)點(diǎn),并由財(cái)務(wù)科人員參與核對(duì),為制定科學(xué)的藥品采購(gòu)計(jì)劃提供依據(jù)。

3.6 藥品出庫(kù)。根據(jù)各科室提交的領(lǐng)藥申請(qǐng),藥庫(kù)管理員根據(jù)申請(qǐng)藥品、數(shù)量等準(zhǔn)確發(fā)放,出庫(kù)單一式三份,由藥庫(kù)、藥科室、財(cái)務(wù)科各保存一份,發(fā)放藥品人員及領(lǐng)用藥品人員分別簽字確認(rèn)。

4 結(jié)論

有關(guān)醫(yī)院藥庫(kù)采購(gòu)工作,應(yīng)遵循藥品流通的商品規(guī)律,不斷優(yōu)化整個(gè)采購(gòu)流程,確保病人用藥安全,降低醫(yī)院風(fēng)險(xiǎn)。嚴(yán)格按照庫(kù)存狀況,以科學(xué)化、規(guī)范化的工作程序與工作方法,制定藥品采購(gòu)計(jì)劃,利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù),提高計(jì)劃效率,合理控制庫(kù)存,避免由于藥品擠壓而過(guò)多占用流動(dòng)資金,或者藥品過(guò)期造成的損失,確保醫(yī)院實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。

參考文獻(xiàn)

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[2] 王小琪.淺談藥庫(kù)的采購(gòu)與管理[J].山西醫(yī)藥雜志(下半月版),2010(12)

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關(guān)鍵詞:實(shí)訓(xùn);項(xiàng)目化;藥品采購(gòu);藥品銷(xiāo)售

中圖分類(lèi)號(hào):R-4;G712 文獻(xiàn)識(shí)別碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2016)033-000-01

《藥品采購(gòu)與銷(xiāo)售實(shí)務(wù)》是藥學(xué)專(zhuān)業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)與管理方向經(jīng)過(guò)課程改革而形成的一門(mén)重要的專(zhuān)業(yè)核心課程,它以職業(yè)為導(dǎo)向,引入項(xiàng)目化教學(xué),從崗位入手,依據(jù)藥品采購(gòu)、銷(xiāo)售崗位實(shí)際工作任務(wù)設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,將理論融入實(shí)訓(xùn),實(shí)現(xiàn)理實(shí)一體化教學(xué),是一門(mén)培養(yǎng)學(xué)生綜合能力、實(shí)用性和操作性很強(qiáng)的課程。通過(guò)課程的教學(xué),使學(xué)生了解藥品經(jīng)營(yíng)與管理工作的相關(guān)內(nèi)容,使學(xué)生具備完善的經(jīng)管意識(shí),掌握藥品采購(gòu)與銷(xiāo)售的相關(guān)知識(shí),學(xué)會(huì)藥品采購(gòu)與銷(xiāo)售的相關(guān)技能,提高學(xué)生實(shí)際操作能力、人際交往能力、理論知識(shí)實(shí)際應(yīng)用能力,有助于他們更好的進(jìn)入今后即將面臨的職業(yè)角色中。

一、實(shí)訓(xùn)在《藥品采購(gòu)與銷(xiāo)售實(shí)務(wù)》課程中的作用

在這門(mén)課程教學(xué)過(guò)程中,實(shí)訓(xùn)起到了非常重要的作用。通過(guò)實(shí)訓(xùn),能提高學(xué)生崗位操作技能、專(zhuān)業(yè)技術(shù),獲得對(duì)職業(yè)崗位的初步認(rèn)識(shí),然后過(guò)渡到行業(yè)參加實(shí)習(xí)和頂崗實(shí)踐,進(jìn)一步提高專(zhuān)業(yè)技術(shù)應(yīng)用能力和職業(yè)綜合實(shí)踐能力,有利于藥學(xué)專(zhuān)業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)與管理人才培養(yǎng)質(zhì)量的提升。另一方面,實(shí)訓(xùn)將藥品采購(gòu)與藥品銷(xiāo)售崗位的工作任務(wù)通過(guò)一個(gè)個(gè)的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目獨(dú)立出來(lái),有利于進(jìn)行課程教學(xué)的開(kāi)展。

二、實(shí)訓(xùn)的項(xiàng)目化建設(shè)

為了設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,我校藥學(xué)專(zhuān)業(yè)藥品經(jīng)營(yíng)與管理方向邀請(qǐng)來(lái)自華潤(rùn)蘇州禮安醫(yī)藥有限公司、海王星辰江蘇有限公司、先聲再康醫(yī)藥連鎖、雷允上國(guó)藥連鎖等行業(yè)一線的專(zhuān)家,進(jìn)行頭腦風(fēng)暴、專(zhuān)家研討的方式確定了《藥品采購(gòu)與銷(xiāo)售實(shí)務(wù)》的12個(gè)工作項(xiàng)目,包括:采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)合同、供應(yīng)商選擇與供貨管理、首營(yíng)企業(yè)與品種管理、藥品零售、藥品陳列、藥店咨詢(xún)與服務(wù)、結(jié)賬與收銀、盤(pán)點(diǎn)與結(jié)算、醫(yī)療器械使用、客戶(hù)拜訪、售后服務(wù),這12個(gè)項(xiàng)目與學(xué)生未來(lái)崗位工作任務(wù)密切相關(guān)。

1.實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化有利于實(shí)訓(xùn)教學(xué)的開(kāi)展

有了明確的實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,教學(xué)的開(kāi)展就有條不紊。教師根據(jù)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)內(nèi)容,以一個(gè)個(gè)工作任務(wù)為引領(lǐng),在教學(xué)過(guò)程中也采用教師安排任務(wù)-學(xué)生接受任務(wù)-完成任務(wù)-評(píng)價(jià)反饋來(lái)進(jìn)行。

2.實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目化有利于考核

2.1以項(xiàng)目任務(wù)確定實(shí)踐考核內(nèi)容

實(shí)踐考核內(nèi)容也緊緊圍繞著項(xiàng)目任務(wù)展開(kāi),我們分別對(duì)采購(gòu)計(jì)劃編制、采購(gòu)合同、供應(yīng)商選擇與供貨管理、首營(yíng)企業(yè)與品種管理、藥品零售、藥品陳列、藥店咨詢(xún)與服務(wù)、結(jié)賬與收銀、盤(pán)點(diǎn)與結(jié)算、醫(yī)療器械使用、客戶(hù)拜訪、售后服務(wù),這12個(gè)項(xiàng)目進(jìn)行考核項(xiàng)目設(shè)計(jì),圍繞著每個(gè)項(xiàng)目建立了具體的考核體系。

2.2根據(jù)考核內(nèi)容細(xì)化考核指標(biāo)

比如在藥品列這個(gè)項(xiàng)目的考核中,我們采用分組陳列的方式進(jìn)行考核,每組同學(xué)通過(guò)抽簽確定藥品類(lèi)別,自己設(shè)計(jì)藥品陳列方式,我們考核的指標(biāo)如下:

2.3注重過(guò)程考核和結(jié)果考核相結(jié)合

在項(xiàng)目考核過(guò)程中,我們也注重過(guò)程考核和結(jié)果考核的結(jié)合,在第一次完成老師打第一次分,學(xué)生對(duì)于其中的問(wèn)題予以糾正,完成后老師打第二次分,在最后的綜合集訓(xùn)時(shí)老師再打第一分,三次分平均為該項(xiàng)目最后得分。

三、實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)

1.校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)

校內(nèi)實(shí)訓(xùn)基地是我們開(kāi)展教學(xué)的主要場(chǎng)所,也是學(xué)生建立職業(yè)觀念的試驗(yàn)田。我們目前已經(jīng)建立校內(nèi)實(shí)訓(xùn)室有:與海王星辰江蘇有限公司合建的模擬藥房,自建商務(wù)談判室、經(jīng)營(yíng)模擬沙盤(pán)、物流實(shí)訓(xùn)室。其中與海王合建模擬藥房面積200平米,設(shè)施先進(jìn),與海王星辰實(shí)體藥房一致,軟件通用,是學(xué)生進(jìn)行藥品銷(xiāo)售的教學(xué)與實(shí)訓(xùn)平臺(tái)。商務(wù)談判室配有最新藥品采購(gòu)、藥品銷(xiāo)售等軟件,并能進(jìn)行沙盤(pán)模擬經(jīng)營(yíng)活動(dòng)。

2.校外實(shí)訓(xùn)基地

校外我們有20多家知名藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)作為校外實(shí)訓(xùn)基地,其中包括華潤(rùn)蘇州禮安、江蘇海王星辰、先聲再康連鎖藥店、雷允上國(guó)藥連鎖等知名藥品經(jīng)營(yíng)企業(yè)。他們?yōu)槲覀儗W(xué)生培養(yǎng)提供了完整的實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)計(jì)劃、優(yōu)秀的帶教實(shí)訓(xùn)教師、完善的輪轉(zhuǎn)計(jì)劃。這些校外實(shí)訓(xùn)基地不僅為學(xué)校學(xué)生的實(shí)踐能力培養(yǎng)提供了載體,也有利于學(xué)校和醫(yī)院推動(dòng)產(chǎn)學(xué)研進(jìn)一步合作,推進(jìn)藥學(xué)人才培養(yǎng)模式改革,是雙方資源共享、優(yōu)勢(shì)互補(bǔ)、攜手發(fā)展的重要戰(zhàn)略性舉措。也是促進(jìn)“教、學(xué)、做一體化”教學(xué)改革的一次重要嘗試,共建共享實(shí)訓(xùn)基地,共享校企人才資源,實(shí)現(xiàn)校企合作辦學(xué),為醫(yī)藥行業(yè)服務(wù)。

四、實(shí)訓(xùn)體系目前存在問(wèn)題與對(duì)策

1.實(shí)訓(xùn)考核體系仍需細(xì)化

目前實(shí)訓(xùn)考核體系已初步建立,但一些指標(biāo)仍需細(xì)化。在未來(lái),我們也想通過(guò)專(zhuān)業(yè)實(shí)踐和邀請(qǐng)行業(yè)專(zhuān)家一起探討,深入分析工作任務(wù)具體要求細(xì)化考核指標(biāo),通過(guò)完善考核指標(biāo),提升學(xué)生實(shí)訓(xùn)的效果。

2.模擬藥店與真正的實(shí)體運(yùn)營(yíng)的藥店仍存在區(qū)別

作為下一步實(shí)訓(xùn)基地建設(shè)項(xiàng)目,我們已申請(qǐng)產(chǎn)教融合平臺(tái),擬與華潤(rùn)蘇州禮安醫(yī)藥有限公司共建一家智能實(shí)體藥店,既作為藥品采購(gòu)與銷(xiāo)售的實(shí)訓(xùn)、實(shí)習(xí)的教學(xué)基地和師資培訓(xùn)培養(yǎng)的基地,又作為藥學(xué)院對(duì)外服務(wù)的窗口,也是與行業(yè)緊密結(jié)合,緊跟行業(yè)發(fā)展趨勢(shì)的途徑。

參考文獻(xiàn):

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篇9

關(guān)鍵詞:醫(yī)院 內(nèi)部控制制度 藥品管理

中圖分類(lèi)號(hào):F230 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):1004-4914(2011)08-175-01

完善的內(nèi)部控制制度,是醫(yī)院正常運(yùn)轉(zhuǎn)十分必要和有效的保障體系,藥品是醫(yī)院重要的流動(dòng)資產(chǎn),通過(guò)建立健全內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,規(guī)范藥品的核算管理流程,加強(qiáng)醫(yī)院管理,保證醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量與安全。

立章建制的目的,是為了保證醫(yī)院各項(xiàng)管理工作的落實(shí),近幾年來(lái),我院十分重視規(guī)章制度的建立和完善,為我醫(yī)院的管理奠定了基礎(chǔ).

內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度是單位為了提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,保護(hù)資產(chǎn)的安全、完整,確保有關(guān)法律法規(guī)和規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行而制定和實(shí)施的一系列控制方法、措施和程序。醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度作為醫(yī)院管理的一種特殊的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)監(jiān)督形式,其目的在于通過(guò)基礎(chǔ)控制、實(shí)物控制和執(zhí)行控制,建立健全財(cái)務(wù)管理制度,規(guī)范經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng),提高財(cái)務(wù)管理水平,保護(hù)資產(chǎn)的安全完整,抑制醫(yī)院管理中貪污、腐敗現(xiàn)象的發(fā)生,確保醫(yī)院經(jīng)濟(jì)活動(dòng)能夠協(xié)調(diào)、有序、高效地運(yùn)行。但是,目前一些醫(yī)療單位內(nèi)部環(huán)境松懈,管理者對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度認(rèn)識(shí)不足,無(wú)章可循和有章不循的的現(xiàn)象較為突出;內(nèi)部控制制度缺乏針對(duì)性、合理性、科學(xué)性;會(huì)計(jì)人員的素參差不齊。

隨著醫(yī)療體制改革的全面展開(kāi),傳統(tǒng)的內(nèi)部牽制制度已遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能適應(yīng)醫(yī)療機(jī)構(gòu)財(cái)務(wù)管理的需要,為了適應(yīng)新時(shí)期醫(yī)療機(jī)構(gòu)健康發(fā)展的需要,我院建立了適合本單位業(yè)務(wù)特點(diǎn)和管理要求的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。

藥品是醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)工作的物資基礎(chǔ),貫穿了整個(gè)醫(yī)療業(yè)務(wù)活動(dòng)過(guò)程,我院流動(dòng)資產(chǎn)存貨中藥品占了很大比重,因此為保證藥品的安全與完整,防范毀損流失,必需嚴(yán)格加強(qiáng)藥品的內(nèi)部控制。通過(guò)加強(qiáng)醫(yī)院內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建設(shè),有效地規(guī)范藥品核算管理流程,提高藥品占用資金的使用效率,有利于保證會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,保證藥品的真實(shí)性、安全性、完整性,保證藥品采購(gòu)的合法性,保證醫(yī)療活動(dòng)持續(xù)有效的進(jìn)行,促進(jìn)醫(yī)院的健康穩(wěn)定發(fā)展。

藥品控制范圍包括了不相容職務(wù)相互分離控制、業(yè)務(wù)流程控制、驗(yàn)收入庫(kù)控制、采購(gòu)付款控制、盤(pán)點(diǎn)核對(duì)控制等。關(guān)鍵控制點(diǎn)在采購(gòu)付款、驗(yàn)收入庫(kù)、盤(pán)點(diǎn)核對(duì)等環(huán)節(jié)。

一、建立建全藥品管理制度和崗位責(zé)任制,加強(qiáng)藥品內(nèi)部控制

醫(yī)院對(duì)藥品的管理要制定相應(yīng)的管理制度,明確崗位職責(zé)、權(quán)限,確保請(qǐng)購(gòu)與審批、詢(xún)價(jià)與確定供應(yīng)商、合同訂立與審核、采購(gòu)與驗(yàn)收、采購(gòu)驗(yàn)收與會(huì)計(jì)記錄、付款審批與付款執(zhí)行等不相容職務(wù)相互分離,合理設(shè)置崗位,在藥庫(kù)、藥房、財(cái)務(wù)、臨床科室之間進(jìn)行明確的分工,相互制約、相互聯(lián)系、相互補(bǔ)充、相互監(jiān)督,確保藥品管理業(yè)務(wù)全過(guò)程得到有效控制。

二、制定科學(xué)規(guī)范的藥品管理流程

做好業(yè)務(wù)流程控制,能促使藥品業(yè)務(wù)活動(dòng)符合國(guó)家政策及醫(yī)療機(jī)構(gòu)內(nèi)部制度的要求,對(duì)于保證藥品的安全、完整及會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量,具有重要意義和作用。業(yè)務(wù)流程的控制內(nèi)容是指如何有效地對(duì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行控制,包括對(duì)藥品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、消耗要按規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù),正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。藥品的業(yè)務(wù)流程涉及了財(cái)務(wù)部門(mén)、藥劑科、各臨床科室等多個(gè)部門(mén),對(duì)藥品的采購(gòu)、入庫(kù)、領(lǐng)用、調(diào)撥、消耗要按規(guī)定程序辦理有關(guān)手續(xù),正確進(jìn)行會(huì)計(jì)核算。通過(guò)合理設(shè)置機(jī)構(gòu),崗位和職責(zé)權(quán)責(zé)的合理分工,保持醫(yī)院藥品等重要業(yè)務(wù)必須按照適當(dāng)?shù)氖跈?quán)進(jìn)行,形成授權(quán)批準(zhǔn)控制體系。

三、加強(qiáng)藥品財(cái)務(wù)核算的內(nèi)部控制制度

財(cái)務(wù)部門(mén)通過(guò)設(shè)置合理的藥品內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,加強(qiáng)藥品的核算管理,要按藥事委員會(huì)和招標(biāo)委員會(huì)的決議對(duì)藥品采購(gòu)合同、藥品采購(gòu)發(fā)票等進(jìn)行核查,按藥品采購(gòu)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度,審核發(fā)票、驗(yàn)收單、訂購(gòu)單、請(qǐng)購(gòu)單和合同協(xié)議等相關(guān)憑證,經(jīng)審核無(wú)誤后,對(duì)符合付款條件的采購(gòu)業(yè)務(wù),制定付款計(jì)劃,報(bào)分管院長(zhǎng)批準(zhǔn)后,方可付款。付款時(shí)應(yīng)當(dāng)符合《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范―采購(gòu)與付款(試行)》以及《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范―貨幣資金(試行)》的有關(guān)規(guī)定,違反規(guī)定的,財(cái)務(wù)部門(mén)不予辦理付款手續(xù),形成聯(lián)合監(jiān)督聯(lián)合把關(guān)的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。財(cái)務(wù)部門(mén)要根據(jù)相關(guān)證明及時(shí)記賬,每月與歸口管理部門(mén)核對(duì)賬目,保證賬賬、賬實(shí)相符。對(duì)各項(xiàng)衡量藥品的財(cái)務(wù)指標(biāo)進(jìn)行計(jì)算分析,為醫(yī)院的管理決策提供準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)依據(jù)。

我院通過(guò)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的建立,做到不相容職務(wù)相互分離、相互制約、相互監(jiān)督,規(guī)范了藥品的管理流程,加強(qiáng)了藥品的核算管理,通過(guò)采購(gòu)管理、入庫(kù)管理、付款控制、出庫(kù)管理、盤(pán)存管理等,提高了藥品占用資金的使用效率,更好地推進(jìn)和保證了我院的健康發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

財(cái)政部《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范――基本規(guī)范》.

篇10

[關(guān)鍵詞] 材料采購(gòu)供應(yīng)商審計(jì)

成本控制是企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力之一。產(chǎn)品成本不僅要在企業(yè)生產(chǎn)過(guò)程中得到控制,還應(yīng)在供應(yīng)商的產(chǎn)品生產(chǎn)過(guò)程中得到控制,這是上游成本控制的體現(xiàn)。一個(gè)好的企業(yè)應(yīng)該對(duì)供應(yīng)商的審計(jì)給予足夠的重視,審計(jì)工作做得好,原材料的成本和質(zhì)量所造成的問(wèn)題就可以得到最大程度的減少。本文主要就是探討企業(yè)在材料采購(gòu)成本控制中如何進(jìn)行有效的供應(yīng)商審計(jì)。

一、供應(yīng)商審計(jì)的產(chǎn)生

供應(yīng)商審計(jì)(Supplier Audit)是指企業(yè)采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)與外部供應(yīng)商就采購(gòu)訂單和合同進(jìn)行談判,在合同中確定“有權(quán)審計(jì)條款”,保證企業(yè)有權(quán)在某些情況下對(duì)供應(yīng)商提供的產(chǎn)品的生產(chǎn)成本等資料進(jìn)行審計(jì)。通過(guò)供應(yīng)商審計(jì),企業(yè)能夠有效地防止采購(gòu)回來(lái)的原材料成本過(guò)高。

供應(yīng)商審計(jì)這一理念最早出現(xiàn)在1963年美國(guó)頒布的藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理規(guī)范(Good Manufacturing Practice,GMP)中。GMP是適應(yīng)保證藥品生產(chǎn)質(zhì)量管理的需要而產(chǎn)生的。最初藥品的質(zhì)量是通過(guò)放行前檢測(cè)來(lái)保證的,頻繁發(fā)生的重大藥物災(zāi)難使人們逐漸認(rèn)識(shí)到僅僅檢測(cè)是不能完全確保產(chǎn)品質(zhì)量的,還必須對(duì)生產(chǎn)的整個(gè)過(guò)程進(jìn)行有效的控制。其中,GMP規(guī)定,藥品生產(chǎn)企業(yè)如果將產(chǎn)品分包給分包商進(jìn)行生產(chǎn)或從供應(yīng)商處采購(gòu)原料,那么公司應(yīng)保證所采購(gòu)的原料供應(yīng)商或分包商按照GMP規(guī)范組織生產(chǎn),而政府有可能隨機(jī)選擇審計(jì)這些供應(yīng)商或分包商。如果官方發(fā)現(xiàn)公司的供應(yīng)商或分包商有重大GMP缺陷,公司必須暫時(shí)中止采購(gòu)或分包生產(chǎn)。可見(jiàn)醫(yī)藥生產(chǎn)行業(yè)的供應(yīng)商審計(jì)是為了保證企業(yè)所采購(gòu)回來(lái)的原料的質(zhì)量合格。

此后,供應(yīng)商審計(jì)這一方法逐漸為其他行業(yè)的企業(yè)所借鑒并采用,尤其是一些跨國(guó)公司,例如福特汽車(chē)公司和雀巢公司等。相應(yīng)的,供應(yīng)商審計(jì)的對(duì)象也發(fā)生了變化,從以審查原材料質(zhì)量為主轉(zhuǎn)變?yōu)槿鎸徲?jì)供應(yīng)商的基本情況,例如,公司的治理結(jié)構(gòu)、財(cái)務(wù)狀況、信用和合作紀(jì)錄、服務(wù)水平、社會(huì)責(zé)任度,以及產(chǎn)品質(zhì)量和價(jià)格等。就大多數(shù)企業(yè)來(lái)說(shuō),供應(yīng)商審計(jì)主要是用來(lái)控制企業(yè)的材料采購(gòu)成本。供應(yīng)商審計(jì)在國(guó)內(nèi)企業(yè)的應(yīng)用比較少,而一些合資企業(yè)由于采用了外國(guó)企業(yè)的管理體系和經(jīng)驗(yàn),在材料采購(gòu)業(yè)務(wù)中較多地采用了供應(yīng)商審計(jì)這一方法。例如,重慶的長(zhǎng)安福特汽車(chē)有限公司就是成功實(shí)施供應(yīng)商審計(jì)的企業(yè)之一。

二、供應(yīng)商審計(jì)的特點(diǎn)

1.供應(yīng)商審計(jì)的目的。供應(yīng)商審計(jì)的主要目的是通過(guò)審查被審供應(yīng)商的成本資料,驗(yàn)證其提供的產(chǎn)品報(bào)價(jià)是否真實(shí)反映了企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)成本;通過(guò)詢(xún)價(jià)等方式,驗(yàn)證供應(yīng)商的報(bào)價(jià)是否高于市場(chǎng)同類(lèi)企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格。也就是說(shuō),供應(yīng)商審計(jì)主要是防止企業(yè)被“欺騙”,避免原材料的進(jìn)價(jià)過(guò)高,從而能夠有效地控制外購(gòu)材料的成本,減少和避免價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。需要明確的是,被審企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性和完整性由其自己負(fù)責(zé)。企業(yè)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)只是為了知道供貨企業(yè)有沒(méi)有提供過(guò)高的產(chǎn)品報(bào)價(jià)。

2.供應(yīng)商審計(jì)的主體。供應(yīng)商審計(jì)的主體是企業(yè)內(nèi)部審計(jì)部門(mén)。材料采購(gòu)業(yè)務(wù)主要由企業(yè)的采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé),顯然,從內(nèi)部控制的角度出發(fā),采購(gòu)部門(mén)不適合執(zhí)行供應(yīng)商審計(jì)業(yè)務(wù)。企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)地位相對(duì)獨(dú)立,又有必要的專(zhuān)業(yè)技能,因而承擔(dān)供應(yīng)商審計(jì)業(yè)務(wù)最為合適。就現(xiàn)實(shí)的情況來(lái)說(shuō),大多數(shù)企業(yè)的供應(yīng)商審計(jì)就是由內(nèi)部審計(jì)部門(mén)執(zhí)行的。當(dāng)然,有些企業(yè)沒(méi)有專(zhuān)設(shè)的內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu),這樣,供應(yīng)商審計(jì)業(yè)務(wù)往往由企業(yè)的財(cái)務(wù)部門(mén)執(zhí)行。例如,長(zhǎng)安福特汽車(chē)有限公司財(cái)務(wù)部下設(shè)的內(nèi)審小組就承擔(dān)了供應(yīng)商審計(jì)這一職責(zé)。

3.供應(yīng)商審計(jì)的對(duì)象。供應(yīng)商審計(jì)的對(duì)象由供應(yīng)商審計(jì)的目的決定。為了控制材料采購(gòu)的成本,供應(yīng)商審計(jì)主要是審查供貨企業(yè)的成本資料。即根據(jù)材料采購(gòu)訂單上的產(chǎn)品型號(hào)、規(guī)格等資料審查被審單位相應(yīng)產(chǎn)品的成本資料,例如有關(guān)生產(chǎn)成本、制造費(fèi)用的總賬和明細(xì)賬,以及成本報(bào)表等。

三、企業(yè)如何進(jìn)行有效的供應(yīng)商審計(jì)

1.供應(yīng)審計(jì)的前提是訂立“有權(quán)審計(jì)條款”。實(shí)行供應(yīng)商審計(jì)的前提條件是企業(yè)在與外部供應(yīng)商訂合同時(shí),必須明確有“有權(quán)審計(jì)條款”。供應(yīng)商審計(jì)的對(duì)象是供貨企業(yè)的成本資料,這是企業(yè)的內(nèi)部資料,關(guān)系到企業(yè)的商業(yè)秘密能否得到有效地保守,所以企業(yè)不會(huì)輕易地讓外部人員審查自己的成本資料。因此,企業(yè)實(shí)行供應(yīng)商審計(jì)必須在與外部供應(yīng)商訂立合同時(shí)明確有權(quán)在必要的時(shí)候?qū)?yīng)商的成本資料進(jìn)行審查。由于這一前提條件的存在,供應(yīng)商審計(jì)的使用范圍受到了一定的限制。一般來(lái)說(shuō),只有一些實(shí)力較強(qiáng)的大企業(yè)在與供應(yīng)商簽訂合同時(shí),才有能力確定“有權(quán)審計(jì)條款”。而絕大多數(shù)小企業(yè)本身處于弱勢(shì)地位,很難訂立這一條款,也就無(wú)法進(jìn)行供應(yīng)商審計(jì)。

2.供應(yīng)商審計(jì)的實(shí)施條件一般由合同約定。什么情況下企業(yè)才能對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì)呢?一種方法是企業(yè)在接受被審企業(yè)為供應(yīng)商前就進(jìn)行審計(jì),另一種是合同中約定企業(yè)在認(rèn)為必要時(shí)有權(quán)進(jìn)行審計(jì)。有關(guān)企業(yè)在訂立合同的“有權(quán)審計(jì)條款”時(shí),必須同時(shí)明確具體的有權(quán)審計(jì)的條件,以免引起糾紛。例如,長(zhǎng)安福特汽車(chē)有限公司在和供應(yīng)商簽訂合同時(shí)規(guī)定在以下情況下可以對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行審計(jì):當(dāng)從供應(yīng)商購(gòu)進(jìn)的工裝未通過(guò)競(jìng)標(biāo);當(dāng)合同和采購(gòu)定單上的產(chǎn)品價(jià)格不是固定價(jià)格;當(dāng)供應(yīng)商由于合同取消或修訂向公司提起索賠等。

3.供應(yīng)商審計(jì)的實(shí)施程序。有效進(jìn)行供應(yīng)商審計(jì)必須要明確審計(jì)的程序,主要有:(1)制定審計(jì)計(jì)劃,確定審計(jì)小組的組成、審計(jì)的范圍和目的、檢查項(xiàng)目,為審計(jì)做好充分的準(zhǔn)備。(2)實(shí)施審計(jì),通過(guò)面談、實(shí)地檢查和文件檢查等方式,審查企業(yè)的產(chǎn)品報(bào)價(jià)是否真實(shí)反映了企業(yè)的實(shí)際生產(chǎn)成本以及成本資料是否真實(shí)。(3)出具審計(jì)報(bào)告并進(jìn)行處理。

4.供應(yīng)商審計(jì)報(bào)告和處理。審計(jì)報(bào)告是審計(jì)的計(jì)劃和執(zhí)行情況的小結(jié),是審計(jì)的重要組成部分,內(nèi)容主要有對(duì)該供應(yīng)商的總體評(píng)價(jià);審計(jì)中發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題;做出該供應(yīng)商的產(chǎn)品報(bào)價(jià)是否如實(shí)反映實(shí)際生產(chǎn)成本和成本資料是否真實(shí)的結(jié)論;審計(jì)日期;審計(jì)人員及其簽名等。

審計(jì)報(bào)告完成后,采購(gòu)企業(yè)的有關(guān)人員還應(yīng)與供應(yīng)商進(jìn)行交流,并要求其回復(fù)將采取的或已采取的整改措施。有些供應(yīng)商的現(xiàn)狀雖然不符合采購(gòu)企業(yè)的要求,但是經(jīng)過(guò)整改后有可能成為合格的供應(yīng)商。采購(gòu)企業(yè)應(yīng)該有一個(gè)跟蹤體系,將每次與供應(yīng)商的交流都記錄歸檔。對(duì)審計(jì)未合格的供應(yīng)商,如果采購(gòu)企業(yè)覺(jué)得有繼續(xù)考察的必要,可在條件成熟時(shí)對(duì)其進(jìn)行再次審計(jì);對(duì)審計(jì)合格并已接收為正式供應(yīng)商的企業(yè),采購(gòu)企業(yè)也應(yīng)定期對(duì)其再審計(jì),以驗(yàn)證其產(chǎn)品成本等會(huì)計(jì)資料的真實(shí)性。

四、供應(yīng)商審計(jì)的發(fā)展

1.審計(jì)的目的由控制原材料的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)為主轉(zhuǎn)變?yōu)榭刂撇牧喜少?gòu)業(yè)務(wù)的整體風(fēng)險(xiǎn)。就現(xiàn)在的情況看,大多數(shù)企業(yè)的供應(yīng)商審計(jì)主要是審查供貨企業(yè)的成本資料,即主要是關(guān)注外購(gòu)材料的價(jià)格風(fēng)險(xiǎn)。但是企業(yè)在材料采購(gòu)業(yè)務(wù)中所面臨的不僅僅是價(jià)格風(fēng)險(xiǎn),還有其他一些重大風(fēng)險(xiǎn)。例如,采購(gòu)合同存在欺詐或條款不合理、合同沒(méi)有如約執(zhí)行、采購(gòu)的產(chǎn)品數(shù)量不符要求和產(chǎn)品質(zhì)量不合格等情況。企業(yè)在進(jìn)行供應(yīng)商審計(jì)中對(duì)這些問(wèn)題都應(yīng)該予以關(guān)注,這樣才能大大降低材料采購(gòu)業(yè)務(wù)中存在的各種風(fēng)險(xiǎn)。

2.審計(jì)的主體由內(nèi)審部門(mén)為主轉(zhuǎn)變?yōu)槠髽I(yè)的各相關(guān)部門(mén)共同參與?,F(xiàn)有企業(yè)的供應(yīng)商審計(jì)主要由企業(yè)的內(nèi)部審計(jì)部門(mén)執(zhí)行,但是僅憑借內(nèi)部審計(jì)機(jī)構(gòu)的專(zhuān)業(yè)技能很難審查諸如材料質(zhì)量是否符合標(biāo)準(zhǔn)等情況。因此,隨著供應(yīng)商審計(jì)目的的拓展,參與審計(jì)的部門(mén)也必須發(fā)生相應(yīng)的變化,應(yīng)由企業(yè)的財(cái)務(wù)、審計(jì)、采購(gòu)、質(zhì)量等部門(mén)派員組成審計(jì)小組。此外,為保證審計(jì)的公正性和獨(dú)立性,可以引入注冊(cè)會(huì)計(jì)師事務(wù)所等社會(huì)中介機(jī)構(gòu)執(zhí)行或參與供應(yīng)商審計(jì)業(yè)務(wù)。企業(yè)內(nèi)部審計(jì)很難發(fā)現(xiàn)所有的材料采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn),而第三方審計(jì)往往可以發(fā)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)審所不能發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題,所以能更好地控制企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn),但審計(jì)成本也提高了。

3.審計(jì)對(duì)象的擴(kuò)大。供應(yīng)商審計(jì)的對(duì)象隨審計(jì)目的的改變而變化。審計(jì)的對(duì)象應(yīng)該從企業(yè)的成本資料為主轉(zhuǎn)向全面審計(jì)供應(yīng)商的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的基本情況和財(cái)務(wù)狀況,并對(duì)企業(yè)的材料采購(gòu)過(guò)程進(jìn)行全方位的監(jiān)督。供應(yīng)商的財(cái)務(wù)狀況、生產(chǎn)流程、技術(shù)水平、產(chǎn)品質(zhì)量和采購(gòu)合同的訂立、執(zhí)行以及產(chǎn)品的運(yùn)輸、驗(yàn)收等都是審計(jì)應(yīng)予以關(guān)注的對(duì)象。例如,很多跨國(guó)公司的采購(gòu)行為對(duì)于服務(wù)質(zhì)量的重視是先于采購(gòu)成本存在的。一些問(wèn)題看起來(lái)比較“虛”,比如,供應(yīng)商的質(zhì)量體系、管理體系、創(chuàng)新精神、信用記錄、甚至童工問(wèn)題等。正是這些“虛”問(wèn)題中隱含著公司對(duì)價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)的具體要求。

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