員工考勤方案范文

時間:2023-05-29 15:08:43

導語:如何才能寫好一篇員工考勤方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文,供你借鑒。

員工考勤方案

篇1

近來,公司行政人員遲到的現(xiàn)象很嚴重,為了改善這一現(xiàn)象,我部門特提出以下整改方案:

1. 因公司內(nèi)部調(diào)整,原財務室搬遷至第二辦公室,為了跟上公司總部的考勤制度,第二辦公室的員工必須早上9:00到崗后,打電話報備總部,由總部專職人員做好考勤記錄,方便上級領導查詢。

2. 銷售部,市場部的員工由于工作彈性很大,外出辦事的幾率很大,故請這兩個部門的工在一般情況下,都必須早上9:00到公司報到,如有需要外出則必須用各門市的座機打電話告知公司總部專職人員,并做好考勤記錄;市場部的員工如需外出或有事不能到公司報到,則需用公用電話告知公司總部專職人員,并做好考勤記錄,方便上級領導查詢。

3. 人力資源部及采購部的員工因工作彈性非常大,常常需要外出,故一般情況下,請這二個部門的員工在辦事地點用座機打電話告知公司總部專職人員,并做好考勤記錄。方便上級領導查詢。

4. 庫房配送部的員工因工作彈性非常大,每天早上9:00到庫房上班時,需用庫房座機電話打電話告知公司總部專職人員,并做好考勤記錄。方便上級領導查詢。 請各部門配合執(zhí)行考情制度,特殊情況如下:

1. 需要請假的,請各位同仁提前三天寫好請假條,報備公司。

篇2

一、人事工作

1.招聘、入職、建檔

招聘在“精”:現(xiàn)在每個公司都在招聘,選擇合適的員工可以為公司減少成本、在了解員工的工作經(jīng)驗后,如適合公司工作崗位,那就要想辦法讓他來公司面試。員工招聘過程在同等條件下重點考慮員工的態(tài)度和能力,學歷、經(jīng)驗其次(專業(yè)、技術性崗位除外),盡量招到穩(wěn)定性的人才。

入職在“細”:員工入職要求必須填寫全面、完整的人事資料,提供必備的證明,如身份證、畢業(yè)證、學位證、技能證、相片,同時注重細節(jié)、效率和行政后勤工作的配合,讓員工從入職的那一刻感覺到家的溫暖,培養(yǎng)新進員工對公司的認同感。規(guī)定員工何時到崗必須進行核實,避免人事和工作部門的脫節(jié),杜絕員工到廠不到崗的現(xiàn)象發(fā)生。

建檔在“全”:建立員工檔案時要全面,應該登記的人事資料必須全部登記,定期進行核實,保證員工檔案的真實性。

2.培訓

入職培訓:工作要及時、注重細節(jié)、灌輸企業(yè)文化和企業(yè)優(yōu)越性,同時要培養(yǎng)員工的積極態(tài)度,在崗培訓需要記錄在檔(新進普工)

在職培訓:注重技能和實用性,培訓員工所需要的知識和技能

安全培訓:注重實用性、效率性,記錄培訓檔案和進行培訓跟蹤

管理培訓:部門主管,組長、管理培訓,提高管理水平

3.考勤

(1)不定期進行考勤抽查,促進員工提高工作積極性,了解各部門到崗情況,對人事資料進行及時更新。

(2)進一步規(guī)范考勤和打卡制度,相關制度進行修改,提高考勤制度的可執(zhí)行性和滿意度,力爭做到“無人為原因漏打卡”,考勤執(zhí)行的過程中對事不對人,嚴格按照考勤制度照章行事。

(3)通過培訓、開會等形式強化考勤制度的推行,要求各部門從自身做好考勤打卡規(guī)定,如外出、請假、呆料、轉(zhuǎn)班、按程序向人事部備檔。

4.薪酬

(1)規(guī)范加班申報制度,嚴格按照考勤制度加班,做到考勤數(shù)據(jù)和加班申請記錄一致,出現(xiàn)差誤由相關負責人自行承擔責任,并按員工守則考勤制度處理。

(2)定期通知要求各部門將本部門人員名單、調(diào)薪、獎罰、績效獎金等資料及時跟人事行政部進行溝通,確保財務部核算薪資準確度。

(3)及時收集、遲到、早退、曠工,請假等資料,確保工資核算準確。

5.社保、工傷

社會保險的購買和退保保證及時、有效。健全工傷保險制度和流程,做到工傷事故處理及時,保證公司和員工利益。

6.人事資料

(1)完善人事資料,做到人在資料在,資料完整、準確,出現(xiàn)人事異動、離職及時進行資料更改。

(2)電子檔案和文本檔案配套規(guī)范,將員工的有效證件、晉升、獎懲、異動情況及時準確的記錄在文本檔案上,定期進行檢查和歸類。

7.積極推動文化建設,拉近公司同員工之間的距離

(1)開展各種活動,如拔河比賽、象棋比賽,舉行部門間的拔河比賽,由部門領導帶頭,增強團隊的凝聚力和合作意識;舉行象棋大賽成本低(可設少量獎金獎勵)、可執(zhí)行性強,發(fā)揮員工的特長,增強員工的自信心和優(yōu)越感;

(2)讓員工積極參與公司各項制度的建設中來,提高制度的可執(zhí)行性和員工的參與度,拉近公司同員工之間的距離。

二、行政工作

1.宿舍

(1)完善生活配套設施,定期檢查衛(wèi)生,推行衛(wèi)生獎罰結(jié)合,促進員工提高衛(wèi)生意識;

(2)多進行員工生活滿意度調(diào)查,了解員工居住條件和心態(tài);

(3)定期檢查寢室生活設施,預防火災到等事故發(fā)生;

(4)后勤水電工作做到及時、高效,保證員工生活;

2.食堂

(1)定期進行員工滿意度調(diào)查,督促食堂提高伙食質(zhì)量;

(2)制定切實有效的食堂改革方案,改善員工伙食;

3.保安

(1)保安工作對全廠財產(chǎn)、安全起重要作用,須完善獎罰制度,對于立功保安進行獎勵,工作不積極、的保安予以處罰或辭退。

(2)規(guī)范出入廠制度,公司員工休息時間出入廠須帶廠牌、帶物品出廠須寫放行條和檢查,非 公司員工進廠必須登記。

4.晨會制度

晨會可以很好的傳達公司的制度和信息,必須充分利用晨會及時傳達公司各項制度、信息、獎罰、人員異動情況,宣傳企業(yè)文化。

(1)每月開一次全廠員工大會,參加部門可根據(jù)公司情況而定。

近期工作重點:

一、人員招聘

根據(jù)各部門人員需求人數(shù)和要求,制定招聘方案,盡快補充人員。

二、、安全方面

1.防火

排除火災隱患,對公司進行消防大檢查,發(fā)現(xiàn)存在的隱患必須及時處理,特殊區(qū)域的管理如吸香煙區(qū)、化工區(qū)等,不定時的檢查。

2.防盜

為保證公司財產(chǎn)安全,保安組要加大工作力度,加強防盜措施。晚上保安不定時巡邏,及時了解公司異常情況。

三、紀律:制定相關紀律規(guī)定,嚴格按照制度執(zhí)行,對事不對人

上班必須佩戴工作證、穿工作服,出入須出示廠牌。嚴格按公司員工守則執(zhí)行廠紀廠規(guī),辦公室人員要起好帶頭重用。

四、定期5s檢查、

1.5s定期檢查并進行獎罰結(jié)合,罰款作為員工活動基金。相關獎罰按5s管理制度。

2.辦公室管理人員可以再次進行5s培訓,提高5s認識。

篇3

關鍵詞:指紋識別;考勤;分布式

中圖分類號:TP 391.41文獻標識碼:A 文章編號:1009-3044(2008)06-10000-00 Design of Check on Work Attendance System Based on Fingerprint Identification

Hu Jian

(The Information Center of Zhaoqing Water Supply Co. of Guangdong Province,Zhaoqing 526020,China)

Abstract: This paper proposes a design idea ofcheck on work attendance system based on fingerprint identification. The system can successfully avoid helping others attending by using fingerprint identification technology and guarantee the reality of attendance data. ,By the help of this system manager can easily receive real-time information ofworker’s attendance and get relevant statistical information in time.

Key words: fingerprint identification; attendance; distributed

1 引言

由于人體指紋信息具有可識別性、唯一性和終生不變性的特點,且指紋識別技術日益成熟,使得該技術在社會的各個領域都得到了廣泛應用[1]??记谑乾F(xiàn)代企業(yè)管理的基礎,也是衡量企業(yè)管理水平的重要標志。基于指紋識別的企業(yè)員工考勤系統(tǒng)的設計,能夠徹底解決傳統(tǒng)打卡鐘、IC卡考勤方式所經(jīng)常出現(xiàn)的代打卡問題,保證考勤數(shù)據(jù)的真實性,真正體現(xiàn)公開、公平和公正,因此能進一步提高企業(yè)管理的效率和水平。另外,該系統(tǒng)還可與辦公管理、薪資系統(tǒng)等其他管理系統(tǒng)集成,適合大中型企業(yè)的考勤管理應用。

2 總體方案

本系統(tǒng)由指紋考勤機、應用服務器、數(shù)據(jù)庫服務器和客戶機四部分組成,其系統(tǒng)結(jié)構圖由圖1所示。整個系統(tǒng)以遵循TCP/IP協(xié)議的以太網(wǎng)作為傳輸媒介,通過一個HUB將分布在企業(yè)中各處的指紋考勤機連入局域網(wǎng)。指紋考勤機主要進行指紋的采集,并通過網(wǎng)絡傳送至應用服務器。在應用服務器中進行活體指紋與企業(yè)員工指紋庫的比對并根據(jù)自定義考勤規(guī)則自動生成考勤記錄。每個員工可以根據(jù)授權查看自己的考勤記錄,管理人員也能夠?qū)崟r地監(jiān)控員工在崗狀況和獲得考勤統(tǒng)計信息。

圖1 基于指紋識別的企業(yè)員工考勤系統(tǒng)結(jié)構圖

3 指紋考勤機的設計

指紋考勤機是本系統(tǒng)的重要組成部分,其設計的好壞直接關系到整個系統(tǒng)的效率。其硬件結(jié)構圖如圖2所示:

圖2 指紋考勤機的硬件結(jié)構圖

32位ARM嵌入式微處理器具有高性能、低功耗的特性,已被廣泛應用于消費電子產(chǎn)品、無線通信和網(wǎng)絡通信等領域,極其適合于對成本和功耗要求較苛刻的應用場合[2]。因此,本系統(tǒng)采用Samsung公司的基于ARM7TDMI核的16/32位RISC嵌入式微處理器S3C44B0X。并以此為中心,設計了其它功能模塊:一個4M的FLASH、一個8M的SDRAM、一個10M以太網(wǎng)接口、一個指紋采集器和采樣控制器以及其它輔助電路模塊諸如時鐘電路、復位電路、電源模塊等。

指紋考勤機是一個嵌入式設備,從軟件層次結(jié)構上來看,它是由設備驅(qū)動程序、嵌入式操作系統(tǒng)與考勤機應用程序三個層次所組成。設備驅(qū)動程序是操作系統(tǒng)與硬件設備之間的橋梁,操作系統(tǒng)在沒有設備驅(qū)動程序的支持下是無法正常支配硬件設備行為的,因此需要根據(jù)指紋考勤機的各個硬件部分編寫對應的設備驅(qū)動程序,并安裝到操作系統(tǒng)內(nèi)核中。嵌入式操作系統(tǒng)選用uClinux,它是專為沒有存儲管理單元MMU的微處理器設計的嵌入式Linux操作系統(tǒng),它秉承了標準Linux的優(yōu)良特性,是經(jīng)過各個方面的小型化改造后所形成的一個高度優(yōu)化的、代碼緊湊的嵌入式Linux;目前國內(nèi)外采用ARM-uClinux作為嵌入式系統(tǒng)非常普遍。而處在最上層的考勤機應用程序則主要與應用程序服務器進行交互,完成指紋考勤機的配置以及指紋的采集和傳輸。

3.1 指紋采集過程

我們選用Atmel公司生產(chǎn)的溫差感應指紋采集芯片F(xiàn)CD4B14和Xilinx公司生產(chǎn)的CPLD采樣控制芯片XCR3256XL完成員工活體指紋的采集工作。FCD4B14是基于溫差效應的單片集成化、高性能、低功耗熱敏性指紋傳感器,其傳感區(qū)域內(nèi)部包含了8*280個像素,分辨率為500dpi,像素時鐘可達2MHz,掃描速度最快可達每秒1780幀[3]。而XCR3256XL則用作采樣控制器,通過使用VHDL語言編寫程序來完成指紋圖像的采集、存儲和傳輸。

當有手指接觸到FCD4B14的傳感區(qū)域,F(xiàn)CD4B14就開始了指紋的采集,通過其內(nèi)部的數(shù)模轉(zhuǎn)換器將采集到的各個像素的模擬信號轉(zhuǎn)換成數(shù)字信號,并傳輸至XCR3256XL。XCR3256XL把當前的奇數(shù)場圖像存儲在靜態(tài)存儲器ODD中,把當前的偶數(shù)場圖像存儲在靜態(tài)存儲器EVEN中;其狀態(tài)線用于指示當前狀態(tài):當指示低電平時,表明可以從靜態(tài)存儲器中讀取數(shù)據(jù),當高電平時,表明XCR3256XL正在向靜態(tài)存儲器中寫數(shù)據(jù);選擇ODD線用于選擇從靜態(tài)存儲器中讀取奇數(shù)場數(shù)據(jù),選擇EVEN線用于選擇從靜態(tài)存儲器中讀取偶數(shù)場數(shù)據(jù)。當一幀完全存儲后,XCR3256XL向S3C44B0X發(fā)出中斷信號,然后由考勤機應用程序作進一步處理。

3.2 考勤機應用程序

考勤機應用程序由指紋采集處理模塊、配置模塊和自動校時模塊構成,三個模塊的功能描述如下:

指紋采集處理模塊在響應XCR3256XL的中斷后,將接收到的所采集指紋的原始奇數(shù)場和偶數(shù)場數(shù)據(jù)組成完整的一幀,即一個完整的指紋圖像,然后進行圖像的預處理和指紋特征信息的提取,最后將包含指紋特征信息和當前時間的簽到數(shù)據(jù)包通過網(wǎng)絡發(fā)送給應用服務器。

配置模塊在接收到來自應用程序服務器的配置考勤機控制命令后,該模塊根據(jù)命令中的配置參數(shù)(如:當前時間、考勤有效時間、IP地址、考勤機ID等)完成考勤機配置工作。

自動校時模塊在接收到應用服務器定時發(fā)來的校時數(shù)據(jù)包后,更新考勤機當前時間,然后應答應用程序服務器,從而使兩者在時間上達到同步,以保證考勤時間的準確性。

4 數(shù)據(jù)庫設計

數(shù)據(jù)庫服務器上關系數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)可使用SQL Server 或ORACLE。數(shù)據(jù)庫中的表主要包括企業(yè)組織信息表、員工基本信息表、員工指紋特征信息表、班次表、請假表、加班表、考勤機信息表、簽到記錄表、考勤記錄表等。其中,員工指紋特征信息表(由員工ID和員工指紋特征信息兩個字段構成)存儲著該企業(yè)所有員工指紋的特征信息,是與活體指紋進行比對的基礎,為提高比對的效率,可在其指紋特征信息字段上建立索引??记谟涗洷泶鎯χ鴨T工出勤、遲到、早退等考勤結(jié)果數(shù)據(jù),它是應用服務器根據(jù)考勤規(guī)則處理的結(jié)果,也是管理人員進行查詢統(tǒng)計的基礎。

5 應用服務器

應用程序服務器上運行著員工信息錄入程序、考勤服務程序和考勤管理程序三個程序。員工信息錄入程序用于錄入及修改企業(yè)員工的基本信息(包括指紋的特征信息)并將其存入數(shù)據(jù)庫中,通常在系統(tǒng)初建立時及有新員工加入時使用??记诜粘绦蜃允贾两K運行著,根據(jù)管理人員設置的時間間隔定時向考勤機發(fā)送時鐘同步信號,如果超時沒有收到考勤機的應答,表明考勤機故障或網(wǎng)絡通信故障,立即通過考勤管理程序通知管理人員;一旦接收到指紋考勤機發(fā)送來的簽到數(shù)據(jù)包,就將數(shù)據(jù)包放入待處理隊列中,然后以FIFO方式依次處理該隊列的每個數(shù)據(jù)包,其處理過程為:首先提取數(shù)據(jù)包中的指紋特征信息,然后通過比對數(shù)據(jù)庫中員工指紋特征信息表就可以找到相匹配的記錄,從而確定了員工ID,再結(jié)合數(shù)據(jù)包中其他的信息(如:簽到時間)、數(shù)據(jù)庫中該員工班次的信息以及考勤規(guī)則就能夠判定出該員工此次考勤的結(jié)果(如:正常出勤、遲到、早退等),并自動生成考勤記錄存入數(shù)據(jù)庫的考勤記錄表中??记诠芾沓绦蛴糜趩T工考勤數(shù)據(jù)的管理,其功能模塊圖如圖3所示。

圖3 企業(yè)員工考勤管理程序功能模塊圖

排班模塊完成用于編排員工的出勤班次,包括班次的設定、排班方式的確定、排班對象的設定、節(jié)假日的設定等。可選擇排班的方式為輪班排班或按周排班,排好班后可以以日程表的形式顯示該員工一年內(nèi)每天的排班情況。

查詢統(tǒng)計模塊提供分類查詢和匯總統(tǒng)計功能。分類查詢可以按員工個人、部門和整個企業(yè)為單位進行考勤記錄的查詢,也可以按正常出勤、遲到、早退、缺勤的出勤類型進行查詢。匯總查詢分為個人匯總和部門匯總,可根據(jù)需要對不同時間段進行年統(tǒng)計、月統(tǒng)計和日統(tǒng)計。查詢統(tǒng)計結(jié)果可以通過自定義式樣生成報表。

考勤登記模塊用于員工請假、加班預登記以及考勤數(shù)據(jù)的人工處理。人工考勤登記用于考勤機故障時或在某些特殊情況下(如:臨時派遣員工外出辦事,無法在下班時錄入指紋)直接登記員工考勤記錄。有時考勤簽到記錄不符合考勤規(guī)則(如:重復多次簽到),考勤服務程序根據(jù)考勤規(guī)則盡量生成考勤記錄,并標記出異常簽到記錄,考勤管理員使用異常考勤記錄確認功能對異常記錄進行確認,為保證考勤的客觀公正,人工不能增加修改考勤簽到記錄,只能對考勤結(jié)果數(shù)據(jù)進行調(diào)整。

考勤機管理模塊實現(xiàn)對分布在企業(yè)各處的指紋考勤機的集中管理。在指紋考勤機工作前需要控制其進行設置,包括:當前時間、考勤有效時間、IP地址、考勤機ID等。通過考勤服務程序可獲得各個指紋考勤機的狀態(tài)(正?;蚬收希诳记诠芾硐到y(tǒng)界面上以圖形化的方式顯示給考勤管理者,實現(xiàn)對系統(tǒng)中各個考勤機的實時監(jiān)控。

系統(tǒng)維護模塊完成對用戶的管理和進行數(shù)據(jù)維護等功能[4]。包括用戶的創(chuàng)建、刪除、權限的授予及剝奪、密碼的設置與修改、數(shù)據(jù)的備份與恢復等。

6 結(jié)束語

本系統(tǒng)在某中型制衣廠投入使用后,能夠快速、穩(wěn)定、準確地完成考勤。利用指紋特征的唯一性,徹底解決了代打卡問題;考勤記錄以及員工考勤統(tǒng)計信息都由本系統(tǒng)自動生成,管理者可以實時監(jiān)控員工在崗狀況和及時獲得考勤信息,大大提高了企業(yè)管理的效率和水平??偠灾?,本系統(tǒng)對企業(yè)實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化、規(guī)范化具有重要的意義。

參考文獻:

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[2]田澤.嵌入式系統(tǒng)開發(fā)與應用[M].北京:北京航空航天大學出版社,2005.

[3]黃智偉,王彥.指紋傳感器芯片F(xiàn)CD4B14的原理及應用[J].傳感器世界,2002,8(11):32-35.

[4]顧海峰.學習考勤管理系統(tǒng)[J].電腦知識與技術,2007,18(9):21-25.

篇4

A公司是一家從事第三方支付增值服務的互聯(lián)網(wǎng)企業(yè),創(chuàng)建不到三年,但員工已經(jīng)超過200人。公司初創(chuàng)時,由于人員較少,加之大多數(shù)是創(chuàng)意型人才,公司實行彈性工作制,上班無需打卡。后來由于公司擴張,員工數(shù)量大增,于是問題出現(xiàn)了:創(chuàng)意型的老員工們要在不受束縛的環(huán)境下才能干好工作,公司對他們繼續(xù)實行彈性工作制;但新進員工,比如客服人員等,其工作性質(zhì)朝九晚五,因此公司要求他們打卡考勤,保證上下班不遲到早退。但是,員工之間難免互相影響,新員工在老員工的“示范”下也有樣學樣,要么遲到,要么早退,致使考勤制度形同虛設。雖然人力資源部門曾以罰款等方式收緊對新員工的掌控,但收效甚微。于是,考勤制度要“彈性”還是要“硬度”成了令A公司管理者撓頭的問題。

從互聯(lián)網(wǎng)到移動互聯(lián)網(wǎng),再到物聯(lián)網(wǎng),從云計算到大數(shù)據(jù),互聯(lián)網(wǎng)給企業(yè)人力資源管理帶來的最大改變就是思維模式的轉(zhuǎn)變。正如阿里巴巴副總裁曾鳴所說,在創(chuàng)意革命的時代,創(chuàng)意者最主要的驅(qū)動力是創(chuàng)造帶來的成就感和社會價值,自激勵是他們的特征。他們最需要的不是激勵和管理,而是賦能。何謂賦能?通俗點講,就是為員工提供能更高效創(chuàng)造價值的環(huán)境和工具。無獨有偶,Google執(zhí)行董事長埃里克?施密特也認為,對于有技術知識、業(yè)務特長和創(chuàng)造力的“Smart Creatives(聰明的創(chuàng)意者)”來說,企業(yè)只需要營造氛圍,不需要“嚴管”,傳統(tǒng)的管理理念不適用于這群人,甚至適得其反。俞敏洪對新東方老師“上班不需要打卡”這一管理方式非常自信,“因為老師授課質(zhì)量的好壞直接由學生打分評判,學生打分的標準不是以老師上課的時長來計算。所以,即使老師每天準時上班八小時,但當他一走進教室,學生‘嘩啦’一下全跑光了,這樣的老師,上班再準時又有什么用?”

企業(yè)設立各項制度是為生存和發(fā)展服務,如果過度沉迷于建章立制,只會束縛住創(chuàng)意精英們的手腳,拖慢企業(yè)前進的步伐。聚美優(yōu)品高級副總裁劉惠璞說出了許多員工的心聲:對于創(chuàng)意型和不以工作時長計薪酬的員工來說,朝九晚五實在沒有必要。因此,在當前的產(chǎn)業(yè)環(huán)境下,人力資源管理者應該徹底地轉(zhuǎn)換思路,這樣才能避免頂層設計帶來的創(chuàng)新瓶頸。

“彈”出工作積極性

在為員工“賦能”方面,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)一直走在前列,其最明顯的表現(xiàn)之一就是實行彈性考勤管理。不少互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)在招聘時將“彈性上下班”一項突出顯示。事實上,這個“大寫”的工作制度也確實為互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)吸引了大批人才。案例中提到的A公司,在嘗試

罰款無效之后,擬在全公司實行彈性考勤制度,只不過,這一制度由原先的默認狀態(tài)變?yōu)槊魑囊?guī)定,明確寫進《員工手冊》,而且在細節(jié)上更加具體規(guī)范。譬如,《員工手冊》中明確規(guī)定:

公司標準上班時間為9:00,但考慮到21世紀新新人類的作息習慣,允許員工在9:30之前上班,只需自覺推遲下班時間,補足8小時即可;

員工下班時間晚于19:30的,次日可推遲30分鐘上班且無需延遲下班;

員工周末加班達到4小時的,周一上午可推遲30分鐘上班且無需延遲下班;

員工完成當日工作任務且經(jīng)部門主管審批的,可最多提前1小時下班且無需另行補班。

看上去簡簡單單的幾條規(guī)定,卻是管理者在企業(yè)發(fā)展過程中不斷試錯得來。說起來,彈性考勤制度也是互聯(lián)網(wǎng)思維的產(chǎn)物。

彈性考勤制度要圍繞內(nèi)部用戶的需求而定。

2015年3月,一項名為“睡覺時間”的調(diào)查顯示,超五成受訪者在23點前睡覺,近三成受訪者在23點至24點間入睡,而16.8%的“夜貓子”入睡時已晚于凌晨1時。這就產(chǎn)生了員工的第一個需求:睡眠不足,想晚點起床。

2015年,百度“我的上班路”互動活動數(shù)據(jù)出爐。在這份參與者超過300萬、覆蓋全國300余座城市的調(diào)查數(shù)據(jù)中,北京上班族的上班路平均距離19.20公里、平均單程用時52分鐘,位居全國首位;上海則以平均距離18.82公里、平均用時51分鐘位列次席。這就產(chǎn)生了員工對考勤制度的第二個需求:上班路遠時長,來回奔波導致疲憊焦慮。

從企業(yè)角度來看,互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)的業(yè)務開展通常需要創(chuàng)意和思路,員工的業(yè)績與工作時長沒有太大關系――一個寫100行代碼解決一個開發(fā)需求的程序員,與一個寫3行代碼就解決一個開發(fā)需求的程序員,其價值和貢獻與出勤時長無關。企業(yè)需要的是員工能有效地解決問題,而非在辦公室里熬足8小時。

綜合來看,彈性考勤制度不僅可以讓員工免受早晚高峰擠車之苦,也向員工釋放了一個積極的信號:在創(chuàng)意型企業(yè)里,個人的價值在于工作的質(zhì)量而非工作時長。

借助第三方力量,促成互聯(lián)網(wǎng)化的考勤方式。

從事考勤統(tǒng)計核算的HR可能會對A公司的彈性考勤產(chǎn)生疑問:不同的上下班時間雖然方便了員工,卻給人力資源部門增加了大量的數(shù)據(jù)處理工作。舉例來說,員工甲今天9:25上班,HR就要核實其前一天是否超過19:30下班,下班時間是否延遲了25分鐘。如果恰逢周一,還要考慮其周末是否存在4個小時的加班。僅僅一名員工的考勤數(shù)據(jù)對比就要翻閱好幾條考勤記錄,對于一個200多人的企業(yè)來說,這確實是不小的工作量。但筆者深信,在移動互聯(lián)網(wǎng)時代,類似這樣的“痛點”一定能找到相應的解決方案。

現(xiàn)今,許多支持移動端考勤的APP或企業(yè)內(nèi)部系統(tǒng)已經(jīng)通過智能定位、移動簽到、智能分析等技術,解決了數(shù)據(jù)搜集、審核等難題。不久前,西安某公司就開始實行微信打卡,只要員工打開手機定位功能,就可以在微信上簽到。員工在自己的手機上簽到,人力資源部門按時在后臺導出數(shù)據(jù),甚至不需要導出數(shù)據(jù),即可完成考勤數(shù)據(jù)的匯總分析工作。對于員工來說,不用再擠著去打指紋機,出外勤的員工也不用為了打卡專程往單位跑一趟。對于HR來說,不必再浪費大量的時間和精力去反復統(tǒng)計和核對每位員工的考勤數(shù)據(jù)、檢查考勤異常,只要從現(xiàn)成的數(shù)據(jù)中分析出有利于企業(yè)人力資源管理的信息,為進一步完善考勤方案提供客觀的建議。可見,充分借助第三方力量,使用現(xiàn)成、開放的共享資源是個一舉兩得的好辦法。

以結(jié)果為導向,讓考勤制度超越考勤本身。

如果說互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)看重的是員工的實際產(chǎn)出而非忙碌程度,那么,互聯(lián)網(wǎng)時代的人力資源考勤制度也需要超越考勤本身,去實現(xiàn)更為重要的任務。比如提高員工積極性、改善雇傭雙方關系、培養(yǎng)員工自我管理能力等。否則,考勤工作除了為薪酬提供基礎數(shù)據(jù)外,將逐漸失去價值和現(xiàn)實意義。

A公司的彈性考勤制度是基于“員工具備一定的自我管理能力”的假設。只要員工不違背“8小時工作”的基本原則,不因為遲到早退而耽誤工作進度,彈性考勤制度恰好可以讓員工感受到公司的信任。適度放權換來的是員工更大的責任心和奉獻精神,員工也可以在有限的時間內(nèi)相對自由地決定作息??梢哉f,彈性考勤制度兼具了互聯(lián)網(wǎng)時代的結(jié)果導向特征。

沒有百分百完美的制度

任何事物都具有兩面性,彈性考勤制度有其優(yōu)勢,但也不可避免地存在一些瑕疵,需要HR密切關注。

考勤作弊問題。為了不被記為遲到,刻意延遲下班時間;為了第二天睡懶覺,前一天刻意延遲下班;在公司做私事到很晚,卻享受了第二天的彈性考勤權利……我們不能排除少數(shù)員工利用彈性考勤制度為自己制造便利。因此,HR不能盲目迷信數(shù)據(jù),還要加強與各部門的溝通,隨時關注員工的心態(tài)變化。如果大部分人產(chǎn)生了投機取巧的心理,人力資源部門就要適時收緊政策,加大監(jiān)管;如果只是極少數(shù)人偶爾為之,則可通過培訓教育等方式及時糾正,無需懷疑制度本身的可行性。

造成管理矛盾。實行彈性考勤制度后,員工可能無法同時到崗,導致上班時段在崗人員稀稀落落,工作節(jié)奏感不強。有時候,還未到下班時間員工便提前離崗,致使對突發(fā)任務應對不力。這些“小狀況”頻繁出現(xiàn),會使業(yè)務主管感到管理受阻,或者在進行資源統(tǒng)籌和人員分配時力不從心。久而久之,會使管理層對彈性考勤制度產(chǎn)生反感。為了解決這一矛盾,HR責無旁貸,除了多與部門主管溝通,明確業(yè)務繁忙和空閑的時間段,還要適當?shù)亟o彈性考勤頻繁的員工一定的提醒。

篇5

關鍵詞:考勤;jsp平臺;MySql

中圖分類號:TP311.52

基于web的員工考勤管理系統(tǒng)主要是為醫(yī)院每日的考勤信息提供一個規(guī)范化制度化的管理平臺。本系統(tǒng)以JSP為開發(fā)平臺,運用軟件工程基本原理,討論了系統(tǒng)的總體設計,最終能夠?qū)崿F(xiàn)考勤信息的采集分析和相關的預處理操作。本系統(tǒng)大大的減少了考勤處理工作,提高員工工作效率,降低了醫(yī)院人力資源成本,具有極大的實用性。

1 系統(tǒng)背景

在我國,多數(shù)中小型醫(yī)院都是采用傳統(tǒng)的方式用專人手工記錄醫(yī)院員工考勤情況,這種方式存在它的弊端,例如準確性較差,透明度弱,受人為因素影響過大等等,傳統(tǒng)的考勤管理方式不僅增加了醫(yī)院的人力資源成本,同時考勤信息容易出現(xiàn)疏漏,甚至可能存在考勤監(jiān)管人員考勤不平等的情況。由于多數(shù)醫(yī)院存在全勤獎勵,傳統(tǒng)的考勤方式可能造成醫(yī)院員工存在僥幸心理,容易出現(xiàn)代崗、脫崗現(xiàn)象,不利于醫(yī)院的員工管理。

目前很多醫(yī)院的員工都對傳統(tǒng)的考勤方式非常不滿意,都希望醫(yī)院提供公平的準確的系統(tǒng)來管理員工考勤信息。對于醫(yī)院領導來說,這樣一個系統(tǒng)也很需要,領導可以通過這樣一個系統(tǒng)提前統(tǒng)計好某天的人員請假情況來適當?shù)恼{(diào)整員工的請假批準情況,并且可以統(tǒng)籌醫(yī)院事務流程,從而避免因考勤混亂而給醫(yī)院帶來損失。

2 研究目的

考勤管理是醫(yī)院信息管理的重要部分,采用人力資源操作將浪費大量人力與物力,而且數(shù)據(jù)繁瑣易錯,因此,開發(fā)一個界面友好,操作簡單的考勤信息管理系統(tǒng)進行制度化辦公變得十分重要,員工考勤管理系統(tǒng)的設計可以減少醫(yī)院人力成本,使醫(yī)院的管理過程更加系統(tǒng)化、制度化。系統(tǒng)的整個規(guī)劃設計過程著眼于醫(yī)院的日常業(yè)務流程,分析醫(yī)院事務往來,從而確立系統(tǒng)各個模塊之間的關系,以及完成對關系的設計。本系統(tǒng)內(nèi)部實現(xiàn)對數(shù)據(jù)庫數(shù)據(jù)信息的錄入、刪除、修改、查詢等各種操作,通過登錄界面使得簽到操作更為方便快捷,查詢個人簽到記錄,保護個人信息安全的同時也確保了簽到操作的準確性和實效性。

3 系統(tǒng)總體需求分析

3.1 用戶對象。本系統(tǒng)的用戶對象是中小型醫(yī)院全體工作人員。

3.2 應用功能需求。考勤管理系統(tǒng)使用人群包含三種,后臺管理人員、員工和領導三種角色。員工可以登錄頁面、簽到、修改個人信息、請假、查看本人考勤信息等操作;后臺管理人員可以錄入用戶、刪除用戶、修改用戶;領導可以查看員工考勤信息、批假,此外還添加了對員工申請的審核功能,還可以查看所有員工申請假期記錄。

3.3 系統(tǒng)管理需求

(1)操作日志管理。員工可以通過原始密碼登錄修改個人信息、登錄簽到、申請假期;后臺管理人員錄入所有員工信息、刪除員工信息;領導查看員工簽到情況及日期。(2)用戶功能。用戶可以修改個人資料,修改密碼,重新登陸等功能。(3)系統(tǒng)管理員功能。系統(tǒng)管理員具有增加用戶,修改用戶,刪除用戶等權限。

4 開發(fā)工具及系統(tǒng)開發(fā)模式

4.1 JSP技術簡介

JSP全稱Java Server Pages是一種動態(tài)的網(wǎng)頁技術標準。動態(tài)網(wǎng)頁是在靜態(tài)網(wǎng)頁的基礎上加上JSP代碼、ASP代碼或PHP代碼,這些代碼需要服務器(如tomcat)的支撐才能運行。jsp技術是用java語言編寫的,簡單的說,JSP即html代碼加上java代碼。

4.2 JSP開發(fā)的優(yōu)勢

JSP技術繼承了java語言的所有優(yōu)點,可移植性,支持多平臺運行,一旦寫成,可在任意平臺任意環(huán)境運行。一個JSP被編譯器編譯成Servlet,再由編譯器編譯成機器碼或二進制碼,在JRE(java運行環(huán)境)上運行。

4.3 系統(tǒng)開發(fā)模式

B/S全稱Browser/Server,即瀏覽器和服務器結(jié)構。在眾多系統(tǒng)軟件中,有許多應用軟件的使用不僅需要下載客戶端軟件,由特定的操作系統(tǒng)支持,而且客戶需要不斷更新軟件版本,是一個代價很高的系統(tǒng)維護。而B/S模式摒棄了這些缺點,在服務器端發(fā)送的數(shù)據(jù)通過瀏覽器傳送給用戶,用戶只要安裝瀏覽器即可使用系統(tǒng)軟件,維護成本小且效率高。

5 系統(tǒng)總體設計討論

5.1 系統(tǒng)總體設計目標

本系統(tǒng)是按照層次設計理念,采用面向?qū)ο蠓椒ǎ媒M件技術開發(fā)基于JSP平臺的開放式軟件。系統(tǒng)主要采用B/S多層架構的分布式體系結(jié)構,其應用功能模塊由用戶服務、考勤、日志管理和系統(tǒng)管理組成。

5.2 系統(tǒng)總體思想

在分析醫(yī)院日常業(yè)務流程的基礎上,設計出系統(tǒng)的總體框架結(jié)構,系統(tǒng)總體設計思想如下所述:管理員錄入所有員工信息,包括工號、姓名、性別、初始密碼等,員工使用初始密碼登錄系統(tǒng)修改個人信息及密碼,每日簽到,并且可以查詢本人的考勤記錄,領導查看所有考勤信息,統(tǒng)計考勤率、管理請假申請。整個系統(tǒng)主要是servlet驗證及數(shù)據(jù)處理兩大部分。

5.3 功能模塊

(1)用戶服務。為所有用戶提供基本的系統(tǒng)功能,包括修改用戶個人資料、修改用戶密碼和退出系統(tǒng)功能。

(2)考勤。該模塊為系統(tǒng)的核心模塊,主要使用用戶為全體員工。

a.功能描述:員工可以申請假期、簽到、查看考勤記錄;管理員可以錄入員工信息、刪除員工信息修改員工信息;領導可以批準假期、查看員工考勤信息、統(tǒng)計出勤率及個人考勤率、統(tǒng)籌批假。

b.功能流程:普通員工填好員工表,系統(tǒng)把員工表信息插入數(shù)據(jù)庫,并統(tǒng)一設置密碼。普通員工首次登錄時修改自己的個人信息及密碼,每天登錄系統(tǒng)簽到,查看個人考勤信息,向領導申請假期。領導查看考勤信息統(tǒng)計出勤率、統(tǒng)籌批假。

(3)日志管理。為用戶提供操作日志的查詢界面,包括操作日志查詢模塊。

a.主要用戶對象:系統(tǒng)管理員

b.功能描述:日志內(nèi)容包括用戶名、登錄時間、操作時間、操作。

c.實現(xiàn)方式:每次用戶在本系統(tǒng)進行操作時,系統(tǒng)自動把用戶的操作記錄在用戶操作日志表中。

d.普通員工管理:普通員工保護好自己密碼,注意個人信息安全。

5.4 實現(xiàn)方案。系統(tǒng)采用struts2框架實現(xiàn)。struts2框架的實現(xiàn)過程大致如下:客戶端在瀏覽器中輸入url地址,url地址的請求會通過http協(xié)議發(fā)送給服務器(本系統(tǒng)使用tomcat服務器),tomcat解析你請求的web application,交給對應的工程去處理。web.xml配置文件是工程入口,tomcat在web.xml文件中解析filter配置,filter配置中定義了需要過濾的url地址。過濾器類調(diào)用doFilter()方法時要參考struts.xml配置文件,struts.xml中的package找到url地址中的namespace,當沒有找到對應的namespace時,轉(zhuǎn)到web.xml給tomcat去處理,tomcat轉(zhuǎn)到welcome-file文件。namespace中有對應的action,通過action的result配置,將相關result頁面通過瀏覽器反饋給客戶端。Struts2采用mvc模式把用戶請求和頁面展示分開。

參考文獻:

[1]張海藩.軟件工程導論[M].清華大學出版社,2003-12.

[2]張躍平,耿祥義.JSP程序設計[M].清華大學出版社,2009-08.

[3]李剛.Struts 2.1權威指南[M].電子工業(yè)出版社,2009-05.

篇6

【關鍵詞】ZKTECO 煙草 考勤 員工

ZKTECO考勤管理系統(tǒng)中的Iface701面部射頻卡混合驗證考勤機,采用了中控科技最新的ZEM600核心板,ZKFinger10.0指紋面部混合識別算法,容量大,識別速度快,集成高分辨率夜視紅外和彩色雙攝像頭功能,適用范圍廣,不受外界光線的影響,無論是在強光下還是在黑暗中也能進行有效識別,采用了嵌入式中控Multi-Bio CPU,主頻為630MHZ,可以處理高達1:20000的1:N速度,符合人體工程學的外觀設計,采集比對就如照鏡子一般。標配TCP/IP通訊方式,支持跨網(wǎng)段跨網(wǎng)關連接,用最少的投入即可實現(xiàn)企業(yè)信息化的需求,既可節(jié)約成本,還可以提高對員工的管理工作效率。

1 ZKTECO考勤管理系統(tǒng)的系統(tǒng)結(jié)構及工作原理。

根據(jù)邏輯功能劃分,ZKTECO考勤管理系統(tǒng)包括六大功能模塊,如圖1所示:主要包括主菜單、用戶管理、通訊設置、系統(tǒng)設置、數(shù)據(jù)管理和其他模塊應用信息。

圖1 ZKTECO系統(tǒng)結(jié)構圖

利用生物統(tǒng)計學的原理進行分析并建立人臉特征模板,當已登記的人員從人臉識別機前走過,他會有語音提示“你好”或者人員的姓名表示考勤已成功。在登記過程中,人員與設備之間的距離為0.5米(適用身高范圍1.5米-1.85米),可根據(jù)設備獲取人臉圖像效果進行調(diào)整,當人臉圖像較亮時可適當向后移動;當人臉圖像較暗時可適當向前移動,要盡量使人臉顯示在屏幕的中心位置,并根據(jù)設備屏幕及語音提示,將眼睛置與綠色框內(nèi)進行登記。而且,他還有擁有圖像更新功能,若將正采取的圖像作為第一人臉,存儲的為第二人臉,如果第一人臉圖像與第二人臉圖像相一致,人臉識別考勤機將自動儲存第一人臉圖像來更新該第二人臉圖像。該法可保持用戶臉部圖像的更新,增加了識別的準確率。

2 ZKTECO考勤管理系統(tǒng)人臉驗證管理

(1)1:N人臉驗證。將攝像頭采集的人臉圖像與設備中的所有人臉數(shù)據(jù)進行比對。設備會自動區(qū)分人臉與指紋驗證模式,將人臉置于攝像頭可以采集到的區(qū)域(手指未置于指紋采集器處),設備將自動檢測為人臉驗證模式,比對界面顯示當前攝像頭采集的圖像驗證通過。

(2)1:1人臉驗證。將攝像頭采集的人臉圖像與鍵盤輸入的用戶號碼相關聯(lián)的人臉進行比對,當用戶的人臉識別比較困難時使用此方式。在彈出的鍵盤界面,輸入工號,然后點擊“1:1人臉”圖標,進入1:1人臉識別模式。比對界面顯示當前攝像頭捕捉到的圖像,驗證通過,界面持續(xù)20秒驗證不通過,設備將返回主界面。

(3)1:G人臉驗證。只有開啟了人臉分組功能,才能進行1:G人臉驗證,人臉識別界面顯示當前組號,當前組的用戶可直接進行人臉比對。其他組的用戶驗證時,必須輸入組號或使用快捷鍵選擇組號,再進行人臉比對,系統(tǒng)同步將該組設成當前組。

3 煙草企業(yè)人力資源管理中考勤管理工作的創(chuàng)新對策。

(1)員工考勤管理。人力資源是企業(yè)的第一資源。現(xiàn)代企業(yè)競爭的理論證明,誰具有了人才優(yōu)勢,誰就具有了發(fā)展的主動權。在現(xiàn)代企業(yè)管理制度中,人力資源管理的作用越來越顯得突出,勞動關系管理中考勤管理已成為企業(yè)管理的重點和關鍵,Iface701面部射頻卡混合驗證考勤機正解決了這一難題,當剩余的記錄容量小于設定的數(shù)值,設備將自動提示剩余記錄的警告信息;(有效值為1~99)。重復確認時間【M】:在設置的時間范圍內(nèi),同一人重復進行考勤的記錄將不會保存。(有效值為1~60分鐘)。設置考勤時工作號碼輸入模式,分模式一、模式二和無三種。當選擇為模式一,在初始界面先輸入工作號碼再進行考勤驗證;當選擇為械式二,在初始界面先考勤驗證再輸入工作號碼。根據(jù)需要設置同一人連續(xù)進行人臉比對的間隔時間。

(2)嚴肅工作紀律,轉(zhuǎn)變工作作風。對人臉識別考勤制度實施方案進行細化完善,重點對員工請銷假管理做了進一步規(guī)范。ZKTECO考勤管理系統(tǒng)運行以來,考勤管理規(guī)范度明顯提升,機關工作作風得到有效改進。ZKTECO考勤管理系統(tǒng)的應用有利于嚴格按照請假流程進行設計,增加人事部門審核流程,確保員工在休假前,部門負責人能及時知曉、人事部門能及時審核,考勤管理員能及時登記,最大程度做到嚴格規(guī)范。制作簽收表,明確簽收人及簽收時間,督促各部門及時報送紙質(zhì)版員工考勤表,按考勤表記錄計發(fā)工資;認真審核員工請假前是否已按流程履行完審批手續(xù),實行這一科學化的考勤制度后,使日??记诠ぷ鞲庸_、公正、公平。

篇7

薪資支出是否已經(jīng)成了公司的負擔?人力資源部門管理人員給出的答案經(jīng)常為“是”,畢竟沒有人愿意不領薪水還努力工作。既然如此,要怎樣改變薪酬管理規(guī)則,才能使之成為公司的戰(zhàn)略組成部分呢?理想的解決方案就是,讓你的薪資工作人員意識到自己是公司成功不可或缺的因素,激發(fā)他們的創(chuàng)造力和激情。通過這些方法,薪酬部門才能在核心業(yè)務開發(fā)中扮演主要角色。

體制改革的第一步是要評估當前薪酬部門同公司其他雇員之間的溝通系統(tǒng),審視自身最近做了哪些提升雇員滿意度的實事。

評估影響薪酬處理效率的環(huán)節(jié)

今天,許多雇主都發(fā)現(xiàn)無紙化辦公是提升雇員滿意度的行之有效的方法。雇員自助服務等工具可讓雇員在網(wǎng)上即時查看其個人薪酬項目,如每月薪資或W2s 等等。網(wǎng)絡數(shù)據(jù)接入功能,不僅能提升雇員滿意度,還能節(jié)約薪酬部門用在升級檔案及回答員工問題上的時間。最終,由于人力資源部門減少了紙質(zhì)文檔,因而將減少花在每位雇員上的內(nèi)部管理成本,而薪酬部門的員工則能將更多時間投入到更具戰(zhàn)略意義的事情上。

在自助服務功能中,雇員不是唯一的受益方?,F(xiàn)在不少經(jīng)理人經(jīng)常抱怨,一旦員工情況有所變動,他們就不得不在員工資料文檔上耗費大量時間,而經(jīng)理自助服務正是可幫助職業(yè)經(jīng)理人們實現(xiàn)在線修改薪酬水準,評估員工表現(xiàn)的有效工具。借助自助服務,企業(yè)的管理人員可針對常規(guī)項目設定自動化的工作流程。整個過程中只需經(jīng)理批準即可。

借助自動化手段進行考勤處理

在評估過影響薪酬處理效率的環(huán)節(jié)之后,下一步就是檢查公司的考勤處理(time collection process)情況。公司是否還在使用紙質(zhì)的考勤單?手工收集考勤并計算薪酬是否耗費了人力資源部門員工大量時間和精力?

借助自動化的考勤處理,公司可簡化請假批準流程,減少錯誤。自動化還可使得所有數(shù)據(jù)及時在網(wǎng)上,隨時提供報告,這將幫助經(jīng)理分析項目效果(如加班時間和地點)以便提升生產(chǎn)能力。其他的薪酬戰(zhàn)略還包括為管理層提供決策工具。通過提供分析和趨勢報告,如薪酬部門的付薪員工數(shù)量,直接打卡付薪員工數(shù)量,去年晚交稅或罰款員工數(shù)量,付薪未滿一年員工數(shù)量,人力資源部門將幫助管理層做出正確的投資決策并降低成本。

人力資源部薪酬部門的責任

要將人力資源部門置于公司戰(zhàn)略管理地位,這并不完全是公司員工或管理層的責任。人力資源部的薪酬部門應該主動擔負起教育的責任――教育及培訓公司員工了解、接受并使用新的工具和服務?,F(xiàn)在,不少公司已開始采用人力資源系統(tǒng)工具分析人力資源數(shù)據(jù),如周轉(zhuǎn)率,或者各部門、各職位、各經(jīng)理的員工輪崗數(shù)據(jù)。

這些理念是現(xiàn)代公司應該積極采納的管理思想。而你的愿景是什么?為了提升當前的業(yè)務操作水平,提升效率,提高產(chǎn)能,也許你需要應用新的技術或產(chǎn)品。請鼓勵你的薪酬工作人員更具創(chuàng)意,掙脫傳統(tǒng)條框的束縛。并請回頭看看公司今天的薪酬處理過程,是否處理得過于分散?為什么會這樣?如果集中處理是否會提高效率?

一旦確定了愿景,就要根據(jù)愿景制定具體的規(guī)劃。最重要的是,要將規(guī)劃付諸實施,并強有力地推行一些成功商務案例,銷售你的觀點,定義目標,并規(guī)劃如何達成目標。另外,若是能為你和你的員工創(chuàng)造一些激勵機制,無疑將會推進戰(zhàn)略實施的進程。

對薪酬進行戰(zhàn)略規(guī)劃

由于薪酬占據(jù)公司行政費用的主要部分,因此對薪酬進行戰(zhàn)略規(guī)劃是公司的當務之急。員工認為每月定時收到正確薪酬是理所當然的,只有薪酬經(jīng)理才知道個中繁瑣――要在每月1 號發(fā)出正確的工資,這涉及到方方面面的因素。薪酬是商務的重要組成部分,并且隱藏著經(jīng)理人和決策層還未發(fā)覺的閃光點。每天上班,不能只是打印、簽署、發(fā)送工資單,不能再讓一切停滯不前?,F(xiàn)在是將薪酬處理推向一個新的高度的時候了。

篇8

【關鍵詞】智能化系統(tǒng) 數(shù)字化醫(yī)院

【Abstract】The whole system planning including personnel in and out management, access control management, fingerprint management, the attendance management, consumption management, meeting attendance, electronic patrolling control and more, application system, a period has access to 136 point implementation, including procurement center, administrative building entrance, the product research and development center, 136 major channel gateway access point control...

【Key words】Intelligent system,Digital hospital

項目名稱

東莞康華醫(yī)院智能化系統(tǒng)(一期)工程

項目特點

基于TCP/IP的C3 數(shù)字化醫(yī)院一卡通整體解決方案

主要產(chǎn)品

軟件產(chǎn)品:C3系統(tǒng)軟件(數(shù)據(jù)中心平臺軟件、綜合結(jié)算管理軟件、自動充值服務軟件、考勤系統(tǒng)管理軟件、門禁系統(tǒng)管理軟件)。

硬件產(chǎn)品:DAC SF-F1消費機、DAC ZD-CZMG自助服務終端、DAC MJ-M8門禁控制器、DAC MJ-K2門禁控制器、DAC KQ-K1考勤機/指紋機。

系統(tǒng)介紹

東莞康華醫(yī)院占地面積37.5萬平方米,建筑面積31.6萬平方米,其中生活區(qū)6.2萬平方米,醫(yī)療區(qū)24.4萬平方米。生活區(qū)由七幢11層住宅、4幢共16戶聯(lián)體專家別墅、招待所和商業(yè)街組成。醫(yī)療區(qū)包括門診部、特診部4.7萬平方米,由六幢3層樓房組成,設計日門診量10000人次。住院部5.8萬平方米,由五幢6層樓房組成,設計床位共2000張;VIP病房建筑面積2.4萬平方米,由三幢5層樓房組成,共168套獨立病房。醫(yī)技部13.6萬平方米,其中地下室3.6萬平方米,地上四層共10萬平方米,設計手術室共63間。

東莞康華醫(yī)院概念設計由德國HWP醫(yī)院設計公司完成,采用了工廠式、模塊化的設計理念,是目前華南區(qū)域最大的綜合性醫(yī)院。

東莞康華醫(yī)院位于廣東省東莞市。系統(tǒng)整體規(guī)劃包括人員出入管理、門禁管理、指紋管理、考勤管理、消費管理、會議簽到、電子巡更、監(jiān)控等應用系統(tǒng),一期已實施門禁136個點,含采購中心、行政大樓入口、產(chǎn)品研發(fā)中心等136個主要通道的出入口門禁點控制;消費8個點, F1消費機8臺,分布在康華兩大區(qū)域,考勤點8個左右;監(jiān)控點近500個;電子巡更點50個;會議簽到若干; 整個一期項目于2006年6月30日正式驗收合格并交付使用。

達實C3平臺系統(tǒng):采用C3平臺系統(tǒng)使達實產(chǎn)品數(shù)據(jù)同醫(yī)院SAP人事管理系統(tǒng)、考勤、食堂等數(shù)據(jù)實現(xiàn)共享。負責支撐整個C3系統(tǒng)數(shù)據(jù),保證C3系統(tǒng)各子系統(tǒng)間、終端設備與中心數(shù)據(jù)庫之間、系統(tǒng)與各對接管理系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)的同步和及時更新。

C3綜合消費管理系統(tǒng):全醫(yī)院消費點共8個, F1消費機8臺,分布在康華醫(yī)院兩大區(qū)域,全院職工可以在院區(qū)的任何消費點用一張卡進行消費,方便了職工的生活。

C3自助服務系統(tǒng):用2臺自助終端機,使C3自助管理系統(tǒng)配合消費管理系統(tǒng),通過自助服務終端對進行補助發(fā)放、自助查詢、自助掛失等。

考勤管理系統(tǒng):用8個考勤點,滿足了康華人力資源部對員工的考勤管理工作。

門禁管理系統(tǒng):用5臺一控二門禁控制器,3臺指紋門禁和38臺八門門禁控制器完成了對康華機房中心、財務中心、醫(yī)療區(qū)等主要出入口的人員出入控制。

會議簽到系統(tǒng):用2臺會議簽到器,滿足了各種會議的以會人員和未參加人員的統(tǒng)計,方便各種會議的安排 。

卡務管理平臺系統(tǒng):負責全院持卡人的綜合業(yè)務,分為個別和批量的業(yè)務,包括開戶、授權、撤戶、換卡、掛失/解掛、凍結(jié)/解凍、卡轉(zhuǎn)賬、查詢、身份參數(shù)維護以及現(xiàn)金充值等。

綜合結(jié)算管理系統(tǒng):主要實現(xiàn)對員工卡賬號實現(xiàn)統(tǒng)一結(jié)算和管理,負責員工卡的各賬戶消費和結(jié)算明細賬管理、查詢、統(tǒng)計分析等。

篇9

1到課率數(shù)據(jù)采集和應用現(xiàn)狀

為確保教學效果,任課教師、教學管理者(如教務處)、學生管理者(如輔導員、班主任、學生工作處)等經(jīng)常進行課堂考勤以了解學生到課情況。到課率是由實際到課學生數(shù)與應到課學生數(shù)計算獲得的,直觀性強,是課堂考勤結(jié)果的主要表示形式。傳統(tǒng)的獲取到課率數(shù)據(jù)的方法是進行課堂點名,這種做法的優(yōu)勢是操作簡單,易于實施,但是在實際應用過程中也存在一些突出的問題:一是數(shù)據(jù)獲取的效率低,特別是學生較多時,逐人點名花費時間過多;二是獲取的數(shù)據(jù)準確性差,替人答到等現(xiàn)象時有發(fā)生;三是各方重復考勤,相互間缺少數(shù)據(jù)共享和信息溝通的途徑與機制,數(shù)據(jù)冗余且應用局限;四是難以對靜態(tài)的、孤立的到課率數(shù)據(jù)進行橫向和縱向比較,無法為改進工作提供可靠參考;五是到課率數(shù)據(jù)被隨意處置,沒有得到妥善的保存,不能進行深入地分析和挖掘,可重用性差。

隨著電子信息技術的快速發(fā)展和相關產(chǎn)品的普及應用,我國的教育現(xiàn)代化水平迅速提高,多種利用現(xiàn)代信息化技術的考勤方法不斷被發(fā)明和使用。這些方法針對傳統(tǒng)考勤方法存在的問題,進行了兩個方向的努力:一類致力于解決到課率數(shù)據(jù)的存儲問題,如文獻、和將到課率數(shù)據(jù)存儲到數(shù)據(jù)庫或網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫中,增強了可重用性,提高了數(shù)據(jù)的使用效率;另一類基于專用設施(如RFID,、IC卡、手機藍牙)或基于生物特征(如指紋,、人臉)對被考勤者進行識別,提高到課率數(shù)據(jù)的準確性。然而,新的方法仍然沒有解決考勤的效率問題,同時,提高數(shù)據(jù)準確性的方法大多需要特殊設備支持,到課率數(shù)據(jù)采集的代價和復雜度大,不利于推廣和使用。

2一種基于SSID標識檢測的到課率采集方案

近年來,逐漸成熟的云計算技術為安全、經(jīng)濟地存儲數(shù)據(jù)提供了可靠平臺,普及使用的智能手機集成了多種通信方式,具有強大的信息處理能力。為了更加準確有效地進行課堂考勤,克服現(xiàn)有方法應用過程中存在的問題,本文利用云計算技術和智能手機平臺,提出一種基于SSID檢測的課堂考勤方案,其應用場景如圖1所示。方案在智能手機中以APP形式實現(xiàn),其中,考勤人使用APP發(fā)起課堂點名,可以是任課教師、輔導員、教學督導、學生干部等;學生通過APP完成對考勤人的應答;云計算平臺中的云服務器完成學生到課鑒別和到課人數(shù)統(tǒng)計,云存儲記錄各類考勤數(shù)據(jù);管理者通過瀏覽器可遠程實時了解課堂到課情況;APP與云計算平臺間的消息交互通過移動通信鏈路進行,云計算平臺和管理者間的消息交互通過有線通信鏈路進行,考勤人通過無線局域網(wǎng)鏈路廣播特殊的SSID標識以鑒別學生是否在教室中。SSID(ServiceSetIdentifier,服務集標識)是一個無線局域網(wǎng)的唯一標識,用來區(qū)分不同的網(wǎng)絡,最多可以有32個字符,無線終端和接入點的SSID必須相同方可通信,簡單說,SSID就是一個局域網(wǎng)的名稱。本文所設計方案的基本思想是,無線局域網(wǎng)覆蓋范圍有限,將考勤人的智能手機設置為無線局域網(wǎng)的接入點,其SSID采用特定的編碼規(guī)則命名(以阻止猜測和重放SSID標識的欺騙行為),如果學生智能手機能夠檢測到考勤人的SSID標識,則認為該學生在教室內(nèi)。考勤的主要的過程如圖2所示。

本文提出的方案具有以下幾個方面的優(yōu)勢:(1)效率高:本文方案中考勤人發(fā)起點名后,學生可以同時應答,顯著提高了點名的效率;(2)精準性好:學生智能終端和點名系統(tǒng)綁定,學生難以替人答到,同時考勤人程序采用特定規(guī)則命名SSID,使得學生不能預測或重放考勤人的SSID,能夠避免學生的欺騙行為,采集的到課率精準性好;(3)到課率數(shù)據(jù)可實時共享:考勤的結(jié)果存儲在云中,其他的授權用戶可以實時查看課堂的到課情況,有助于減少重復工作,提高多方的工作效率;(4)到課率數(shù)據(jù)可重用度強:一方面,數(shù)據(jù)被安全地長期保存在云數(shù)據(jù)庫中,可便捷地獲取想要的數(shù)據(jù);另一方面,以班級為單位的考勤數(shù)據(jù)和以單個學生為對象的考勤數(shù)據(jù)都被詳細記錄,可方便地對到課率進行各種粒度的橫向和縱向分析;(5)代價低:本文方案的核心鑒別程序由云服務器執(zhí)行,數(shù)據(jù)存儲與云數(shù)據(jù)庫中,使用成本低,同時考勤人和學生的APP只做少量的運算,對端用戶的資源和資金消耗很少;(6)推廣和普及前景好:本文方案不要求用戶購置新的或?qū)S玫脑O備,僅要求用戶在智能手機上下載并安裝APP即可,操作過程簡單,有利于推廣普及。

3到課率數(shù)據(jù)應用于高校輔導員工作的思考和建議

高校輔導員是高校學生日常思想政治教育和管理工作的組織者、實施者和指導者[13],是大學生在校學習和生活中主要的教育者與管理者。日常的到課率數(shù)據(jù)是輔導員開展工作時的重要參考,輔導員在采集和使用到課率數(shù)據(jù)時應注意以下幾個方面的問題:(1)重視到課率數(shù)據(jù)的作用:到課率是學生學習積極性和主動性的直接表現(xiàn),是衡量學風優(yōu)劣的重要指標,輔導員在教育和管理學生過程中,應盡可能詳盡地掌握班級和學生的到課情況。(2)建立合理的到課率數(shù)據(jù)采集機制:到課率數(shù)據(jù)的采集不能影響或干擾正常的教學秩序,不能花費大量人力和物力資源;所采集到的數(shù)據(jù)要準確,要能夠被多次使用、多面使用和多方使用。(3)科學使用到課率數(shù)據(jù):到課率只是表象,要了解真實的情況,輔導員還需要廣泛調(diào)查和深入思考,圍繞到課率數(shù)據(jù)進行全面的相關分析和因果分析,找出影響到課率的因素,并有針對性地開展工作。(4)避免因使用手機影響學生聽課效果:智能手機雖然方便了學生的學習和生活,但也造成了課堂“抬頭率”低,學生聽課效果差等不良影響,因此,輔導員在利用智能手機改善到課率數(shù)據(jù)采集方法的同時,還必須加強對學生課堂使用手機的管理,否則就有悖于提升質(zhì)量的總目標了。

4結(jié)語

篇10

關鍵詞:Android;WIFI定位;移動考勤系統(tǒng)

中圖分類號:TP311.52

1 系統(tǒng)概述

學生移動考勤,是基于位置服務(LBS)的考勤模式,在實現(xiàn)方式上,是借助電信運營商的移動通訊網(wǎng)絡或室內(nèi)WIFI熱點獲取位置信息,并根據(jù)獲取的位置信息及時間信息,通過無線移動網(wǎng)絡或WIFI網(wǎng)絡經(jīng)由考勤服務器判斷簽到退的有效性,是基于移動通訊網(wǎng)絡和WIFI定位的考勤系統(tǒng)。

2 系統(tǒng)功能結(jié)構

Android學生移動考勤系統(tǒng)功能結(jié)構圖如圖1所示。

3 系統(tǒng)設計

3.1 學生登錄模塊。此模塊用于學生登錄教務網(wǎng)獲取課程信息。

3.2 課程管理模塊。此模塊主要是從教務網(wǎng)的課程表html頁面解析得到的課程數(shù)據(jù),然后根據(jù)時間要點將當前周次的課程正確顯示出來。學生也可自主選擇查看某一周的課程數(shù)據(jù)。

3.3 WIFI定位模塊。此模塊主要是調(diào)用系統(tǒng)的WIFI界面,打開掃描功能,保存bssid、mac地址、信號強度。然后通過對比數(shù)據(jù)庫中已有數(shù)據(jù),確定位置。

3.4 考勤簽到。此模塊提供當前課程信息,并提示可簽到。

3.5 系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫設計。數(shù)據(jù)庫設計主要包括用戶表、課程信息表和簽到記錄表。

4 系統(tǒng)實現(xiàn)

Android手機客戶端的實現(xiàn),具體就是Android活動、廣播接收器、服務等組件的實現(xiàn),其中,教務登錄模塊、課程管理模塊、WIFI定位模塊、考勤簽到模塊均可以通過Activity(即“活動”)實現(xiàn)。在實現(xiàn)的過程中,課程管理Activity是主Activity,在整個Android客戶端程序加載的時候展現(xiàn)出來,并由可此觸發(fā)其他的Activity,從而實現(xiàn)不同的功能。

4.1 登陸模塊。進入系統(tǒng)后,首先進入啟動及登錄界面,在登錄界面輸入學號、密碼點擊登錄會彈出驗證碼框,輸入驗證碼后如果登錄成功會有提示。其界面如圖2所示。

4.2 課程管理模塊。課程管理模塊主要是課程顯示,和查看特定周次的課程,其主要界面如圖3所示。該界面的實現(xiàn)關鍵主要是實現(xiàn)根據(jù)標簽提取html內(nèi)容,從而顯示保存的課程信息的功能。

4.3 考勤簽到模塊。通過與當前時間匹配后,在有課程進行的情況下,考勤模塊就可以一鍵考勤。其運行效果如圖4所示。

4.4 服務器模塊。智能手機考勤系統(tǒng)的后臺服務器端以Webservice的方式進行部署,接受Android手機客戶端的請求,進行數(shù)據(jù)庫操作,并返回請求結(jié)果。

5 結(jié)束語

本文基于目前課堂考勤的傳統(tǒng)方式存在的弊端,設計了一個基于WIFI定位服務,以智能手機為使用載體的高校移動考勤系統(tǒng),實現(xiàn)了方便快捷的考勤方式,確??记诮Y(jié)果及時、準確。

參考文獻:

[1]楊帆,趙東東.基于Android平臺的WIFI定位[D].上海大學,2012.

[2]裴文蓮,詹林.Android平臺上WIFI技術在商場員工定位系統(tǒng)中的應用[J].安徽理工大學,2013.

[3]唐偉.智能手機考勤系統(tǒng)[D].四川大學錦城學院,2013.