科研經(jīng)費(fèi)管理制度范文

時(shí)間:2023-05-30 16:11:29

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篇1

【關(guān)鍵詞】科研課題制 科研經(jīng)費(fèi)管理制度 制度改革

科研事業(yè)在一定程度上提高了我國(guó)人民的整體素養(yǎng),并且促進(jìn)了我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展??蒲薪?jīng)費(fèi)是促進(jìn)科研事業(yè)發(fā)展的重要保障,需要管理人員加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理的重視程度。如果科研經(jīng)費(fèi)管理制度不能適應(yīng)科研事業(yè)的發(fā)展,將會(huì)影響國(guó)家的發(fā)展進(jìn)程,在這種情況下,我國(guó)應(yīng)該加快科研經(jīng)費(fèi)管理制度改革的步伐。另外,課題制度是指以公平競(jìng)爭(zhēng)為基本原則,以課題為中心的科研管理模式,加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的研究,有利于課題制的順利實(shí)行,進(jìn)而有利于促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展。

一、科研經(jīng)費(fèi)管理制度的演變

在20世紀(jì)80年代之前,我國(guó)的科研活動(dòng)屬于國(guó)民經(jīng)濟(jì)計(jì)劃體制改革的一部分。在管理方面具有統(tǒng)一分配的性質(zhì),研究經(jīng)費(fèi)需要通過(guò)專項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)或者國(guó)家科學(xué)事業(yè)經(jīng)費(fèi)的形式劃分到科研組織,在當(dāng)時(shí)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度中,缺乏成本預(yù)算制度,同時(shí)缺乏成本核算,不利于經(jīng)費(fèi)管理制度的合理發(fā)展。

在20世紀(jì)80年代以后,隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)社會(huì)的不斷發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)體制的不斷完善,我國(guó)的科研經(jīng)費(fèi)管理制度也得到了不斷的完善。首先,我國(guó)實(shí)行了合同制管理模式,提出針對(duì)不同形式的科研經(jīng)費(fèi)要實(shí)行不同形式的合同管理。例如我國(guó)頒布的《基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》,前不久,該辦法根據(jù)《國(guó)務(wù)院關(guān)于改進(jìn)加強(qiáng)中央財(cái)政科研項(xiàng)目和資金管理的若干意見(jiàn)》的精神進(jìn)行了重新修訂,極大程度的促進(jìn)了我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的改革。

我國(guó)在1999年提出課題制,在《國(guó)家科研計(jì)劃實(shí)行管理規(guī)定》中指出課題制管理的核心是對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理,并且指出通過(guò)國(guó)家撥款而實(shí)行的科研項(xiàng)目必須采用課題制。另外,我國(guó)各地政府也逐漸開(kāi)始實(shí)行課題制,并且在逐漸改進(jìn)和完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度。

二、科研經(jīng)費(fèi)管理制度中的缺陷

(一)缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的區(qū)分

在我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的發(fā)展過(guò)程中,由于各個(gè)行業(yè)的課題研究方向不同,同時(shí)其解決問(wèn)題的方式也各不相同。致使科研經(jīng)費(fèi)管理制度方面存在較大的差別。但是在我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的實(shí)行中,對(duì)課題經(jīng)費(fèi)的管理基本相同,缺乏對(duì)不同科研項(xiàng)目的針對(duì)性措施,不利于科研經(jīng)費(fèi)管理制度的多樣化發(fā)展。我國(guó)通過(guò)一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)進(jìn)行管理,難以滿足新時(shí)期的經(jīng)濟(jì)發(fā)展需求。

(二)缺乏合理的資源分配

在我國(guó)的經(jīng)濟(jì)發(fā)展中,存在科研經(jīng)費(fèi)資源分配不合理的現(xiàn)象。國(guó)家或者單位的科研資源是有限的,但是在科研資源的分配方面,存在科研項(xiàng)目宏觀布局不合理、科研人員分配不合理和科研經(jīng)費(fèi)分配不合理的現(xiàn)象。我國(guó)目前的科研項(xiàng)目大多數(shù)集中于重要的城市和學(xué)校,科研經(jīng)費(fèi)由于過(guò)度集中,致使科研項(xiàng)目的分配不合理。在我國(guó)的科研項(xiàng)目發(fā)展中,部分科研人員可以承接幾十個(gè)科研項(xiàng)目,但是一個(gè)人的精力是有限的,難以完成一系列的科研項(xiàng)目,致使其將科研項(xiàng)目承包給其他人員,這種現(xiàn)象造成了資源的浪費(fèi),同時(shí)不利于科研資源的合理分配。

(三)缺乏合理的預(yù)算

在科研經(jīng)費(fèi)的管理過(guò)程中,實(shí)施成本預(yù)算,加強(qiáng)對(duì)研究經(jīng)費(fèi)的成本管理,有利于節(jié)省預(yù)算開(kāi)支,促進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的合理發(fā)展。但是,在我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理的全面預(yù)算實(shí)行中,管理人員缺乏對(duì)預(yù)算的重視程度,導(dǎo)致預(yù)算不合理,不利于節(jié)約預(yù)算成本。我國(guó)的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算由管理人員獨(dú)自負(fù)責(zé),財(cái)務(wù)部門缺乏對(duì)預(yù)算的管理,由于管理人員缺乏預(yù)算相關(guān)的專業(yè)知識(shí),將預(yù)算看做成簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)項(xiàng)目,不能根據(jù)研究的實(shí)際情況來(lái)完成預(yù)算。由此可見(jiàn),這種情況下的預(yù)算將會(huì)存在較大的偏差,不利于成本的節(jié)約。對(duì)于我國(guó)的預(yù)算管理而言,缺乏相應(yīng)的法律管理措施,導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)的申報(bào)程序簡(jiǎn)單,不利于對(duì)經(jīng)費(fèi)的合理管理。

(四)逐步推進(jìn)科研單位“去行政化改革

目前,科研管理體制與科研事業(yè)發(fā)展一個(gè)很大的問(wèn)題就是科研單位的行政化屬性,長(zhǎng)期以來(lái),我國(guó)大多數(shù)科研單位都是所謂“事業(yè)編制”,使科學(xué)研究按照行政單位的管理方式運(yùn)作,隨著我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展,已經(jīng)成為明顯的矛盾,例如在“三公經(jīng)費(fèi)”管理、公務(wù)機(jī)票采購(gòu)等政策的實(shí)施上,就出現(xiàn)了與科研規(guī)律相左的問(wèn)題。所以,要徹底改變現(xiàn)有科研經(jīng)費(fèi)管理中的問(wèn)題,就要加快去行政化的步伐。

(五)缺乏后期補(bǔ)助

在科研項(xiàng)目的實(shí)行中,后期補(bǔ)助是指管理部門對(duì)研究人員的獎(jiǎng)勵(lì)或者補(bǔ)助。但是在實(shí)際情況中,管理部門發(fā)放的補(bǔ)助過(guò)少,不足以獎(jiǎng)勵(lì)或者補(bǔ)助研究人員。同時(shí),國(guó)家以及相關(guān)企業(yè)發(fā)放的科研經(jīng)費(fèi)經(jīng)過(guò)一定的預(yù)算,僅僅可以滿足正常的研究需求。后期補(bǔ)助的不足,不利于提高研究人員的工作積極性。

三、課題制度下改革科研經(jīng)費(fèi)管理制度的措施

(一)合理的課題立項(xiàng)

在我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)的管理中,由于缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的合理區(qū)分,不利于對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的合理管理。針對(duì)這種現(xiàn)象,規(guī)范科研的課題立項(xiàng)發(fā)展具有重要的意義。課題立項(xiàng)合理的發(fā)展可以提高我國(guó)科研的效率,促進(jìn)我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展。課題立項(xiàng)需要在專家的指導(dǎo)下完成,專家需要根據(jù)研究的實(shí)際情況以及研究的發(fā)展方向來(lái)制定發(fā)展目標(biāo)。并且要對(duì)科研經(jīng)費(fèi)制定合理的管理措施。另外,我國(guó)需要針對(duì)不同的科研項(xiàng)目來(lái)實(shí)行不同的經(jīng)費(fèi)管理制度,利用同一種經(jīng)費(fèi)管理制度不利于對(duì)科研項(xiàng)目的科學(xué)管理。只有在科研經(jīng)費(fèi)管理制度的實(shí)行中,規(guī)范課題立項(xiàng),并且對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理目標(biāo)進(jìn)行合理的劃分,才可以促進(jìn)科研項(xiàng)目合理的發(fā)展。

(二)促進(jìn)科研項(xiàng)目的創(chuàng)新

在我國(guó)科研項(xiàng)目的實(shí)行中,大部分科研項(xiàng)目由重要科研機(jī)構(gòu)及大學(xué)完成,希望通過(guò)這個(gè)方式來(lái)促進(jìn)科研項(xiàng)目的創(chuàng)新發(fā)展。但是這種形式的科研會(huì)局限思維,畢竟個(gè)人的思維是有限的,集體的思維才是無(wú)限的。因此,我國(guó)應(yīng)該擴(kuò)大科研范圍,將科研擴(kuò)展到全國(guó)各地,只有集思廣益,才可以更好的促進(jìn)科研事業(yè)的創(chuàng)新發(fā)展。同時(shí),我國(guó)對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理應(yīng)該以成本控制為中心,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的投資要注重科學(xué)性,要充分利用有限的經(jīng)費(fèi)來(lái)整合更多的資源,進(jìn)而可以更好的促進(jìn)科研事業(yè)的創(chuàng)新。

(三)加強(qiáng)科研項(xiàng)目的預(yù)算管理

在我國(guó)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的管理中,缺乏合理的預(yù)算,大部分經(jīng)費(fèi)通常由管理人員支配,不利于對(duì)經(jīng)費(fèi)的預(yù)算。因此,在對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理過(guò)程中,我國(guó)應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理的重視程度,繼而可以制定合理的措施來(lái)加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理。首先,我國(guó)應(yīng)該制定經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)法律法規(guī),在法律上給予經(jīng)費(fèi)管理的限制,使相關(guān)人員可以合理的運(yùn)用科研經(jīng)費(fèi);其次,我國(guó)科研機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)財(cái)務(wù)部門對(duì)經(jīng)費(fèi)的管理,只有運(yùn)用專業(yè)的財(cái)務(wù)管理人員,才可以更好的對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)進(jìn)行合理的預(yù)算;最后,我國(guó)應(yīng)該建立相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)構(gòu),對(duì)科研機(jī)構(gòu)的經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行合理的監(jiān)督,以期科研經(jīng)費(fèi)可以得到合理的運(yùn)用。通過(guò)一系列的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理,可以保證科研經(jīng)費(fèi)的合理運(yùn)用,進(jìn)而可以更好的促進(jìn)科研項(xiàng)目的發(fā)展。

(四)重視科研人員的收入

在科研事業(yè)的發(fā)展中,科研人員的收入與付出不成比例,不利于提高科研人員的工作積極性,繼而不利于我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展。因此,我國(guó)應(yīng)該建立相應(yīng)的勞動(dòng)報(bào)酬機(jī)制,適當(dāng)?shù)奶岣呖蒲腥藛T的勞動(dòng)報(bào)酬。在科研項(xiàng)目的實(shí)施中,合理的勞動(dòng)報(bào)酬規(guī)劃可以充分調(diào)動(dòng)員工的積極性,使員工的付出可以得到相應(yīng)的重視,進(jìn)而可以更好的促進(jìn)科研項(xiàng)目的順利完成。

(五)完善后期補(bǔ)助制度

在我國(guó)科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)管理中,缺乏相應(yīng)的后期補(bǔ)助制度,不利于提高科研機(jī)構(gòu)的積極性,不利于科研事業(yè)的發(fā)展。后期資助是指管理部門掌握一定的科研經(jīng)費(fèi),當(dāng)科研項(xiàng)目完成時(shí),可以根據(jù)項(xiàng)目的成果來(lái)對(duì)科研機(jī)構(gòu)進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)或者補(bǔ)助。因此,相關(guān)部門需要完善后期補(bǔ)助制度,增加后期補(bǔ)助的金額。加強(qiáng)后期補(bǔ)助可以提升科研人員的積極性,同時(shí)可以對(duì)成長(zhǎng)期的研究人員進(jìn)行鼓勵(lì)。在科研項(xiàng)目的進(jìn)行中,科研成果往往存在一定程度的不可預(yù)知性,加強(qiáng)后期補(bǔ)助,可以彌補(bǔ)項(xiàng)目中的不足。進(jìn)而可以更好的促進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展。

在我國(guó)科研經(jīng)費(fèi)管理制度的實(shí)行中,存在資源分配不合理、缺乏合理的預(yù)算和科研人員的后入與付出不成比例等問(wèn)題,制約著我國(guó)科研事業(yè)的發(fā)展。希望通過(guò)本文的介紹,科研機(jī)構(gòu)可以完善經(jīng)費(fèi)管理制度,加強(qiáng)對(duì)成本的預(yù)算,并且可以加強(qiáng)對(duì)科研人員的重視。只有科學(xué)的實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)管理,才可以更好的促進(jìn)科研事業(yè)的發(fā)展。

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篇2

近年來(lái),隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的蓬勃發(fā)展,高等院校已經(jīng)成為我國(guó)科學(xué)研究的重要力量,其所承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)出大幅增長(zhǎng)的趨勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)已經(jīng)成為學(xué)校資金的重要來(lái)源,也是高校開(kāi)展科研工作的一個(gè)非常重要的支撐條件。按照款項(xiàng)來(lái)源的不同,高??蒲薪?jīng)費(fèi)可以分為縱向科研經(jīng)費(fèi)和橫向科研經(jīng)費(fèi)兩種類型。所謂的縱向科研經(jīng)費(fèi),指的是財(cái)政性撥款,如國(guó)家重點(diǎn)基礎(chǔ)研究發(fā)展規(guī)劃項(xiàng)目、“863計(jì)劃”項(xiàng)目、國(guó)家和各省市的自然科學(xué)、社會(huì)科學(xué)規(guī)劃項(xiàng)目、國(guó)家技術(shù)創(chuàng)新項(xiàng)目、國(guó)家(省市)重點(diǎn)學(xué)科、重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、歸國(guó)留學(xué)基金等項(xiàng)目經(jīng)費(fèi);而橫向科研經(jīng)費(fèi),則是指高校通過(guò)與有關(guān)部門和企事業(yè)單位簽定服務(wù)性項(xiàng)目所獲得的科研經(jīng)費(fèi)。科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)的數(shù)量與層次,不僅體現(xiàn)了高校的科研實(shí)力和科研水平,也促進(jìn)了學(xué)校的學(xué)科建設(shè)和人才培養(yǎng),是鞏固和提高學(xué)校聲譽(yù)及地位的重要保證??蒲薪?jīng)費(fèi)的科學(xué)管理,直接關(guān)系到科研項(xiàng)目的完成質(zhì)量和科研水平的提高,關(guān)系到科研人員積極性的提高以及高等院校的學(xué)術(shù)風(fēng)氣、人才培養(yǎng)和學(xué)科建設(shè)工作。這一點(diǎn),正如教育部、財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高校科研經(jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》所指出的:“加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效益,是高??萍际聵I(yè)持續(xù)、健康發(fā)展的基本保證”。因此在當(dāng)前,高等院校的科研經(jīng)費(fèi)管理工作,必須不斷加強(qiáng)。

也正如教育部和財(cái)政部的《意見(jiàn)》所指出的:“在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用過(guò)程申,絕大部分高校根據(jù)財(cái)政部、教育部等部門的要求,加強(qiáng)管理,合理使用,保證了科研項(xiàng)目的順利實(shí)施。但從近年來(lái)審計(jì)、檢查的情況看,也有少數(shù)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理重視不夠,或管理制度不夠健全,或已有的管理制度執(zhí)行不嚴(yán)格,致使學(xué)校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面出現(xiàn)一些問(wèn)題,影響了正常的科研工作”。加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理工作,顯然應(yīng)在明確問(wèn)題的基礎(chǔ)上,抓住制度建設(shè)這個(gè)中心環(huán)節(jié),通過(guò)積極有效的制度創(chuàng)新才能進(jìn)行。

目前,高校科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,存在著不少值得注意的問(wèn)題。主要有:

一、科研經(jīng)費(fèi)疏于管理

由于科研項(xiàng)目的數(shù)量與層次的重要性,為了保護(hù)和提高廣大教師爭(zhēng)取課題的積極性,積極鼓勵(lì)教學(xué)科研人員多渠道地申報(bào)和爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi),很多高校都制定了務(wù)實(shí)可行的相關(guān)政策,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理,相當(dāng)寬松。因此在科研項(xiàng)目的管理工作中,普遍存在著重視申報(bào)立項(xiàng),輕視經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)象。主要表現(xiàn)就是科研經(jīng)費(fèi)管理制度的不甚健全和有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及具體管理人員管理意識(shí)的不自覺(jué),從而使得國(guó)家有限的科研經(jīng)費(fèi)未能在最大程度上發(fā)揮應(yīng)有的效益,造成了很大浪費(fèi)。

二、科研經(jīng)費(fèi)的“私有化”現(xiàn)象

“課題制”管理是目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的主要方法,但這種方法導(dǎo)致了一些不容忽視的弊病,那就是課題經(jīng)費(fèi)往往被課題主持人視為己有,任意支配。在這種情況下,課題主持人成了課題組的“老板”,勞務(wù)費(fèi)、鑒定費(fèi)、交通費(fèi)、資料費(fèi)、設(shè)備購(gòu)置費(fèi)和會(huì)議費(fèi)等等,都是“老板”說(shuō)了算,因此也出現(xiàn)了很多違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的經(jīng)費(fèi)支出,有時(shí),還會(huì)因?yàn)榉峙洳还确矫娴脑颍斐烧n題組內(nèi)部的矛盾,嚴(yán)重影響了學(xué)術(shù)道德和學(xué)術(shù)風(fēng)氣,產(chǎn)生了很壞的影響。這也是現(xiàn)在的大學(xué)校園中,很多掌握和控制著較多科研經(jīng)費(fèi)的教授學(xué)者被稱為“老板”的重要原因。

三、科研經(jīng)費(fèi)和國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)與流失

由于高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)收取一定比例的管理費(fèi),有的科研人員便將爭(zhēng)取到的橫向科研經(jīng)費(fèi)掛靠外單位,借以逃避管理費(fèi),避開(kāi)學(xué)校對(duì)資金的管理,從而形成了科研經(jīng)費(fèi)的“體外循環(huán)”問(wèn)題;有的則將已經(jīng)進(jìn)入學(xué)校的科研經(jīng)費(fèi)以合作研究、子項(xiàng)目、技術(shù)測(cè)試、會(huì)議經(jīng)費(fèi)和資助出版等方式轉(zhuǎn)移到校外,造成事實(shí)上的“洗錢”;有的卻以與事實(shí)不符的票據(jù)報(bào)銷,套取現(xiàn)金,如大量的復(fù)印費(fèi)、交通費(fèi)、住宿費(fèi)和籠統(tǒng)模糊的“辦公用品”費(fèi)等;有的科研經(jīng)費(fèi)不進(jìn)入學(xué)校,卻利用學(xué)校的實(shí)驗(yàn)室、儀器設(shè)備、實(shí)驗(yàn)材料進(jìn)行實(shí)驗(yàn),造成學(xué)校的資產(chǎn)流失。

實(shí)際上,科研經(jīng)費(fèi)和國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)與流失,還表現(xiàn)在人們較易忽視的方面,即對(duì)科研經(jīng)費(fèi)沒(méi)有實(shí)行應(yīng)有的“全成本核算”。目前很多高校的科研成本核算,往往只是研究課題所發(fā)生的部分直接費(fèi)用,像項(xiàng)目研究的房屋水電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、圖書(shū)資料使用費(fèi)等間接費(fèi)用,并未納入科研成本中進(jìn)行核算,這些費(fèi)用,往往都是在學(xué)校的事業(yè)費(fèi)中支出。本質(zhì)上,這都屬于國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)與流失。

四、科研經(jīng)費(fèi)使用中的“腐敗”現(xiàn)象

由于科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)對(duì)于學(xué)校、學(xué)科和研究者個(gè)人的重要性,加之目前科研項(xiàng)目立項(xiàng)制度的不甚健全,申請(qǐng)項(xiàng)目中的“權(quán)力”、“人情”和“關(guān)系”等方面的因素往往會(huì)起一定的作用,因此,便出現(xiàn)了很多高校的科研機(jī)構(gòu)和科研人員千方百計(jì)“拉關(guān)系”、“走后門”和“跑項(xiàng)目”的不正?,F(xiàn)象,這也造成了“錢權(quán)交易”的腐敗問(wèn)題。表現(xiàn)在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用中,便會(huì)出現(xiàn)一些以專家招待與咨詢、專家鑒定和小型會(huì)議費(fèi)等不同名目出現(xiàn)的變相行賄。實(shí)際上,爭(zhēng)取科研項(xiàng)目中的腐敗行為,已經(jīng)不止于此。隨著科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)在評(píng)價(jià)一個(gè)大學(xué)、一個(gè)學(xué)科和一個(gè)學(xué)者科研實(shí)力中的權(quán)重越來(lái)越大,科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用中的腐敗問(wèn)題已經(jīng)愈加復(fù)雜和嚴(yán)重。

五、高校科研經(jīng)費(fèi)管理的制度創(chuàng)新

高校科研經(jīng)費(fèi)的管理工作還存在著很多其他問(wèn)題。對(duì)于這些問(wèn)題的解決,一個(gè)相當(dāng)關(guān)鍵的途徑,便是高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理工作的制度創(chuàng)新,這些創(chuàng)新,主要包括以下幾個(gè)方面:

(一)確立加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理工作的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)

制度創(chuàng)新不能懸空進(jìn)行,需要正確和堅(jiān)實(shí)的認(rèn)識(shí)基礎(chǔ)。高校財(cái)務(wù)部門應(yīng)和審計(jì)監(jiān)督部門、科研管理部門密切配合,在學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)的積極支持下,積極主動(dòng)地在科研人員中大力宣傳《會(huì)計(jì)法》和教育部 、財(cái)政部《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》等財(cái)經(jīng)法規(guī),以幫助科研人員形成對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理工作的正確認(rèn)識(shí)與配合支持,使他們充分認(rèn)識(shí)到,無(wú)論是縱向經(jīng)費(fèi)還是橫向經(jīng)費(fèi),只要是通過(guò)學(xué)?;?qū)W校授權(quán)的有關(guān)職能部門與往來(lái)協(xié)作單位簽署科研協(xié)議,并由學(xué)校提供必要的科研條件的科研項(xiàng)目,其科研經(jīng)費(fèi)都應(yīng)歸屬學(xué)校,并且接受學(xué)校的經(jīng)費(fèi)管理。

(二)進(jìn)一步加強(qiáng)和改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)的“課題制”管理

2001年底,國(guó)務(wù)院辦公廳轉(zhuǎn)發(fā)了國(guó)家科技部等部門聯(lián)合制定的《關(guān)于國(guó)家科研計(jì)劃實(shí)施課題制管理的規(guī)定》。這一規(guī)定的實(shí)施,改變了以往以單位為核心的課題管理模式,使得課題負(fù)責(zé)人在計(jì)劃任務(wù)和預(yù)算范圍內(nèi)享有充分的自,也對(duì)課題任務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任??蒲薪?jīng)費(fèi)的課題制管理要求實(shí)行全額預(yù)算,經(jīng)費(fèi)預(yù)算一旦批準(zhǔn),即須嚴(yán)格進(jìn)行。但是正如我們?cè)谇懊嫠赋龅?,科研?jīng)費(fèi)的課題制管理,也出現(xiàn)了一定的問(wèn)題。這些問(wèn)題的避免和解決,不能通過(guò)放松和偏離課題制的管理方式,相反,要在吸取既往經(jīng)驗(yàn)的基礎(chǔ)上,對(duì)于課題制的經(jīng)費(fèi)管理方式,以高度的創(chuàng)新精神進(jìn)一步地加強(qiáng)和改進(jìn)。

加強(qiáng)和改進(jìn)科研經(jīng)費(fèi)的課題制管理,主要應(yīng)該抓好以下幾個(gè)環(huán)節(jié):一是科研項(xiàng)目申請(qǐng)立項(xiàng)階段的經(jīng)費(fèi)預(yù)算。在此環(huán)節(jié),必須按照全額預(yù)算的管理辦法,實(shí)行包括直接費(fèi)用和間接費(fèi)用在內(nèi)的全成本核算管理。二是科研項(xiàng)目實(shí)施階段的經(jīng)費(fèi)管理。在此階段,要按照會(huì)計(jì)法規(guī)和項(xiàng)目合同對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的具體規(guī)定,監(jiān)督課題組特別是課題負(fù)責(zé)人嚴(yán)格執(zhí)行項(xiàng)目預(yù)算。三是課題結(jié)項(xiàng)階段的經(jīng)費(fèi)管理。這一階段的管理任務(wù),除了做好經(jīng)費(fèi)決算工作和盈余經(jīng)費(fèi)的合理分配和合理使用外,更要加強(qiáng)財(cái)務(wù)審計(jì),尤其是要加強(qiáng)其中的績(jī)效審計(jì)工作,認(rèn)真分析和評(píng)價(jià)某一科研項(xiàng)目的社會(huì)經(jīng)濟(jì)效益并且形成審計(jì)報(bào)告,呈送有關(guān)部門。

(三)要進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理的制度創(chuàng)新

除了要以創(chuàng)新精神加強(qiáng)和改進(jìn)課題制的經(jīng)費(fèi)管理方式外,科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理制度,也要進(jìn)行相應(yīng)的創(chuàng)新。第一,要根據(jù)具體情況,探索和建立新型有效的財(cái)務(wù)管理運(yùn)行機(jī)制。一般情況下,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理,都由財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé),但在有的高校,卻在科研處設(shè)立了專門性的財(cái)務(wù)室,專門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,工作人員由財(cái)務(wù)部門派出。這樣,財(cái)務(wù)管理人員不僅較易掌握科研工作的基本情況,而且還能從申請(qǐng)立項(xiàng)開(kāi)始,對(duì)于科研工作全程參與。第二,要制訂和建立較為完備的科研經(jīng)費(fèi)管理制度。目前,高??蒲薪?jīng)費(fèi)的來(lái)源渠道較多,情況復(fù)雜,基礎(chǔ)學(xué)科和應(yīng)用學(xué)科,人文社會(huì)科學(xué)和自然科學(xué)在經(jīng)費(fèi)使用方面也有很大差異,因此,應(yīng)該針對(duì)各個(gè)學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)的具體情況,分別制訂較為完備的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)管理辦法,并在科研人員中積極宣傳,使得管理工作有法可依。第三,要建立科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)核算體系。在此方面,為了避免科研經(jīng)費(fèi)和國(guó)有資產(chǎn)的浪費(fèi)與流失,應(yīng)該嚴(yán)格實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)的“全成本核算”。第四,要加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析處理。一方面,應(yīng)該建立會(huì)計(jì)核算網(wǎng)絡(luò),向包括科研人員在內(nèi)的有關(guān)人員動(dòng)態(tài)、及時(shí)地反映每一科研項(xiàng)目的撥款、進(jìn)度、經(jīng)費(fèi)使用與節(jié)余情況;另一方面,對(duì)于數(shù)額巨大的重要項(xiàng)目,也應(yīng)分階段地及時(shí)進(jìn)行財(cái)務(wù)分析,以保證科研工作的順利進(jìn)行。

(四)要在制度上保證科研管理職能部門的有效配合

財(cái)務(wù)部門、科研管理部門和科研人員要以提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益為共同目標(biāo),密切配合,加強(qiáng)溝通,對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的使用情況不僅要經(jīng)常檢查,還要共同制訂下一步的經(jīng)費(fèi)計(jì)劃并在實(shí)踐中合理使用。由于科研人員面廣人多,且相當(dāng)分散,可以就重大項(xiàng)目、重要學(xué)科或?qū)W科群作為單位,與財(cái)務(wù)、科研管理兩個(gè)部門配合與協(xié)調(diào)。在此方面,科研財(cái)務(wù)管理和科研管理的有機(jī)統(tǒng)一,對(duì)于促進(jìn)高??蒲惺聵I(yè)的健康發(fā)展,具有相當(dāng)重要的意義。因此,這兩個(gè)部門的有機(jī)配合,尤其重要??梢栽囆性谪?cái)務(wù)管理部門派駐科研管理人員,也可以在科研管理部門派駐財(cái)務(wù)管理人員,以便在制度上真正把科研經(jīng)費(fèi)管理納入到整個(gè)科研管理工作中,有利于提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。

(五)要加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)察工作

篇3

(一)預(yù)算單位對(duì)撥款資金的控制權(quán)轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)撥款指標(biāo)的計(jì)劃使用權(quán) 財(cái)政資金撥付程序由層層撥付轉(zhuǎn)變?yōu)樨浳?、服?wù)、工程等實(shí)際支付時(shí)由財(cái)政直接支付給貨物、服務(wù)、工程的供應(yīng)單位,減少了預(yù)算資金的流經(jīng)環(huán)節(jié),縮短了資金在途時(shí)間,預(yù)算單位對(duì)資金的調(diào)度管理轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)預(yù)算指標(biāo)的支付安排管理。

(二)促使預(yù)算單位預(yù)算管理向科學(xué)精細(xì)化邁進(jìn) 國(guó)庫(kù)集中支付遵循“指標(biāo)控制計(jì)劃,計(jì)劃控制支付”的原則,根據(jù)各預(yù)算單位的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì),將資金直接劃撥給收款人。從而實(shí)現(xiàn)了對(duì)財(cái)政資金流向、流量的全程監(jiān)控,在源頭上實(shí)施監(jiān)督,有效地增強(qiáng)了執(zhí)行預(yù)算的規(guī)范性,維護(hù)了預(yù)算的嚴(yán)肅性,硬化了預(yù)算的約束力。預(yù)算單位要確保各項(xiàng)事業(yè)順利發(fā)展,必須朝著科學(xué)精細(xì)化的方向促進(jìn)預(yù)算編制水平的提高。

(三)促使預(yù)算單位加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理 促使預(yù)算單位進(jìn)一步理順財(cái)務(wù)管理關(guān)系,完善管理機(jī)制,及時(shí)調(diào)整財(cái)務(wù)管理措施,加強(qiáng)對(duì)經(jīng)費(fèi)管理的過(guò)程控制,提高預(yù)算單位的財(cái)務(wù)管理水平。

二、國(guó)庫(kù)集中支付下高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題

(一)轉(zhuǎn)型速度快,思想認(rèn)識(shí)、內(nèi)部管理機(jī)制與管理措施轉(zhuǎn)變不到位 由于高??蒲许?xiàng)目管理和科研經(jīng)費(fèi)管理一般情況下往往是分離的??蒲泄芾聿块T負(fù)責(zé)組織項(xiàng)目申報(bào)、立項(xiàng)后跟蹤項(xiàng)目進(jìn)展、項(xiàng)目結(jié)題驗(yàn)收、成果鑒定等工作。工作中側(cè)重的是爭(zhēng)取項(xiàng)目的級(jí)別、數(shù)量、到位經(jīng)費(fèi)的多少以及成果的鑒定,忽視了經(jīng)費(fèi)預(yù)算及經(jīng)費(fèi)使用的合理性及效益性。財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,一般只重視科研經(jīng)費(fèi)支出是否真實(shí),是否符合相關(guān)法規(guī)及財(cái)務(wù)制度要求,輕視支出內(nèi)容是否符合項(xiàng)目預(yù)算。部分科研工作者由于錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)和理解,認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是自己申請(qǐng)下來(lái)的屬于個(gè)人經(jīng)費(fèi),經(jīng)費(fèi)開(kāi)支相對(duì)隨意。

(二)國(guó)庫(kù)集中支付下高校科研經(jīng)費(fèi)可使用期限較短 具體表現(xiàn)在:一是科研經(jīng)費(fèi)的可使用時(shí)間同科研的研究期限不同步。受各方面影響,財(cái)政部門目前尚無(wú)法針對(duì)不同的科研項(xiàng)目設(shè)置個(gè)性的使用期間,而是將其視同一般專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)統(tǒng)一按2年設(shè)置使用期限,超期余額收回用于平衡財(cái)政收支,而科研工作期限根據(jù)計(jì)劃可能超過(guò)2年,科研項(xiàng)目研究期限可能超出經(jīng)費(fèi)使用期。二是撥款時(shí)間滯后而用款環(huán)節(jié)較長(zhǎng)。一般專項(xiàng)財(cái)政撥款都在人大會(huì)議之后開(kāi)始劃撥,高校收到科研經(jīng)費(fèi)撥款指標(biāo)一般都到5月份以后,甚至可能在12月底才收到科研經(jīng)費(fèi)指標(biāo),撥款時(shí)滯較長(zhǎng)。同時(shí),實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,高校需要使用科研撥款,一般支出必須先向財(cái)政部門報(bào)批用款計(jì)劃,經(jīng)審核同意后,方可采用財(cái)政直接支付方式直接向商品和勞務(wù)供應(yīng)方支付款項(xiàng),或采用財(cái)政授權(quán)支付方式將款項(xiàng)下?lián)艿筋A(yù)算單位零余額賬戶,而涉及需政府采購(gòu)的貨物、服務(wù)和工程的購(gòu)置必須先經(jīng)過(guò)采購(gòu)預(yù)算的追加、建議書(shū)的編報(bào)、合同備案等環(huán)節(jié),增加了會(huì)計(jì)核算環(huán)節(jié),延遲了付款時(shí)間。

(三)納入國(guó)庫(kù)集中支付的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算缺乏科學(xué)性 科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算一旦審批通過(guò),必須嚴(yán)格執(zhí)行,一般不做調(diào)整。預(yù)算編制是一項(xiàng)技術(shù)性較強(qiáng)的工作,編制科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算不僅要熟悉相關(guān)課題,還需要具備財(cái)務(wù)和科研管理知識(shí)。在實(shí)際工作中,由于主要是由課題負(fù)責(zé)人和課題組成員編制預(yù)算,往往沒(méi)有財(cái)務(wù)人員的參與,大多數(shù)課題負(fù)責(zé)人缺乏財(cái)務(wù)預(yù)算編制的知識(shí),根據(jù)個(gè)人的意愿進(jìn)行經(jīng)費(fèi)劃分,并沒(méi)有進(jìn)行正確的經(jīng)費(fèi)預(yù)算,造成編制的項(xiàng)目預(yù)算不全面、不完整的情況時(shí)有發(fā)生。這就不可避免的造成批復(fù)的預(yù)算無(wú)法執(zhí)行,申請(qǐng)調(diào)整預(yù)算,如果缺乏充足的理由,未獲批準(zhǔn),課題負(fù)責(zé)人只能按批復(fù)的預(yù)算執(zhí)行。

(四)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)算難度加大、賬務(wù)調(diào)整范圍縮小 實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付前,科研撥款直接撥入高校資金賬戶,學(xué)校提取的管理費(fèi)及各內(nèi)部單位在為科研提供直接或間接服務(wù)的費(fèi)用結(jié)算可在高校財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)通過(guò)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)相互劃轉(zhuǎn)等方式實(shí)現(xiàn)內(nèi)部結(jié)算。由于財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)同國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)分離,實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,財(cái)務(wù)核算系統(tǒng)中反應(yīng)的內(nèi)部結(jié)算及賬務(wù)調(diào)整將不會(huì)在國(guó)庫(kù)集中支付系統(tǒng)中反應(yīng)。而財(cái)政對(duì)于專項(xiàng)資金管理的要求是??顚S?,且財(cái)政資金不得轉(zhuǎn)入學(xué)校零余額賬戶外的其他資金賬戶。因此,國(guó)庫(kù)集中支付給科研經(jīng)費(fèi)的內(nèi)部正常結(jié)算增加了困難。

(五)納入國(guó)庫(kù)集中支付的科研經(jīng)費(fèi)使用缺乏計(jì)劃性 由于科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)主要靠學(xué)校科研管理部門和科研人員去爭(zhēng)取,因此,許多人認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是科研人員爭(zhēng)取來(lái)的,經(jīng)費(fèi)的所有權(quán)歸課題組所有,課題組負(fù)責(zé)人沒(méi)有對(duì)經(jīng)費(fèi)使用進(jìn)行總體評(píng)估,通常是“想到哪花到哪”,沒(méi)有整體規(guī)劃。由于項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)經(jīng)費(fèi)管理缺乏經(jīng)驗(yàn),常出現(xiàn)經(jīng)費(fèi)前緊后松或前松后緊的情況,有的甚至最后沒(méi)有足夠的經(jīng)費(fèi)來(lái)完成計(jì)劃研究?jī)?nèi)容。財(cái)務(wù)部門由于不了解項(xiàng)目的進(jìn)行程度,無(wú)法在經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中將經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度和項(xiàng)目的進(jìn)度相結(jié)合控制,也無(wú)法按照預(yù)算來(lái)控制支出,這也是造成實(shí)際開(kāi)支與預(yù)算、決算不相符的一個(gè)重要的原因。

(六)科研經(jīng)費(fèi)將被強(qiáng)制結(jié)賬 科研經(jīng)費(fèi)凈結(jié)余應(yīng)上交撥款單位,但實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付前,在實(shí)際經(jīng)費(fèi)管理中除結(jié)余實(shí)在較多外,結(jié)余經(jīng)費(fèi)基本上都由單位留用,科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題后單位為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人設(shè)立預(yù)研基金用于支持各類后續(xù)科研項(xiàng)目的研究工作。實(shí)行國(guó)庫(kù)集中支付后,財(cái)政將對(duì)于超期的科研經(jīng)費(fèi)指標(biāo)收回,學(xué)校無(wú)法繼續(xù)用于支持后續(xù)科研項(xiàng)目的研究。

三、國(guó)庫(kù)集中支付下高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理加強(qiáng)對(duì)策

(一)理順科研管理部門、經(jīng)費(fèi)管理部門、課題組之間的關(guān)系 高??蒲泄芾聿块T、經(jīng)費(fèi)管理部門、項(xiàng)目主持人要各負(fù)其責(zé),不但要做好本職能范圍內(nèi)的工作,還要加強(qiáng)聯(lián)系,密切配合,共同做好科研經(jīng)費(fèi)的管理工作。經(jīng)費(fèi)管理部門不僅要負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,還必須從經(jīng)費(fèi)使用和管理的角度為科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制提供建議和指導(dǎo),提高科研預(yù)算水平,以科學(xué)的態(tài)度把好預(yù)算關(guān),指導(dǎo)、監(jiān)督項(xiàng)目負(fù)責(zé)人按照項(xiàng)目立項(xiàng)通知書(shū)(任務(wù)書(shū))或合同約定以及有關(guān)財(cái)經(jīng)法規(guī),在其權(quán)限范圍內(nèi)規(guī)范、合理使用科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)??蒲泄芾聿块T協(xié)助財(cái)務(wù)部門做好科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用的審核、監(jiān)督工作,協(xié)助項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及時(shí)向項(xiàng)目下達(dá)部門做好預(yù)算調(diào)整工作等。

(二)及時(shí)下達(dá)科研經(jīng)費(fèi)指標(biāo)、做好用款計(jì)劃 隨著國(guó)庫(kù)集中支付的執(zhí)行,科研經(jīng)費(fèi)的可支配期限縮短,學(xué)校各部門必須優(yōu)化工作流程,減少內(nèi)部流轉(zhuǎn)時(shí)間。(1)財(cái)務(wù)部門及時(shí)關(guān)注國(guó)庫(kù)經(jīng)費(fèi)指標(biāo)下達(dá),并通知科研管理部門。(2)科研管理部門及早關(guān)注項(xiàng)目立項(xiàng)情況,項(xiàng)目公示時(shí)就要同項(xiàng)目負(fù)責(zé)人商定科研立項(xiàng)的合同細(xì)節(jié),項(xiàng)目涉及政府采購(gòu)內(nèi)容的,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好貨物、服務(wù)采購(gòu)的準(zhǔn)備工作,以便經(jīng)費(fèi)下達(dá)后及時(shí)向財(cái)務(wù)部門下達(dá)科研項(xiàng)目立項(xiàng)通知單。(3)財(cái)務(wù)部門及時(shí)做好經(jīng)費(fèi)立項(xiàng),并根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算申報(bào)用款計(jì)劃,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人提供采購(gòu)計(jì)劃,追加采購(gòu)預(yù)算,通知采購(gòu)部門及時(shí)實(shí)施采購(gòu)。(4)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人要密切配合相關(guān)部門做好項(xiàng)目實(shí)施及研究工作,最大程度限度地減少國(guó)庫(kù)集中支付及政府采購(gòu)等政策法規(guī)給科研帶來(lái)的不利影響。

(三)指導(dǎo)協(xié)助項(xiàng)目申報(bào)人員做好預(yù)算 具體表現(xiàn)在:

(1)科學(xué)理解科研預(yù)算科目的內(nèi)涵。縱向科研經(jīng)費(fèi)的類型較多,按經(jīng)費(fèi)來(lái)源不同分,目前高校的縱向科研課題主要包括:國(guó)家863計(jì)劃、支撐計(jì)劃、973計(jì)劃項(xiàng)目;國(guó)家自然基金;國(guó)家社科基金;教育人文社科項(xiàng)目;地方下達(dá)的科研經(jīng)費(fèi),以浙江省在杭州高校來(lái)為例有浙江省科技計(jì)劃項(xiàng)目、浙江省基金、浙江省規(guī)劃辦項(xiàng)目、浙江省社科聯(lián)項(xiàng)目、杭州市規(guī)劃辦項(xiàng)目等。不同類型的項(xiàng)目預(yù)算科目不同,即使同一類項(xiàng)目各預(yù)算科目支出范圍也可能有交叉的情況。如測(cè)試化驗(yàn)加工費(fèi),國(guó)家計(jì)劃項(xiàng)目和浙江省科技計(jì)劃項(xiàng)目均單獨(dú)設(shè)置了一個(gè)預(yù)算科目,國(guó)家自然基金是將其列入測(cè)試/計(jì)算/分析費(fèi),浙江省基金是將其歸類為信息費(fèi)。而又有資料費(fèi)和印刷文具費(fèi)預(yù)算科目均包含復(fù)印、打印費(fèi)的情況,因此各方人員對(duì)預(yù)算科目開(kāi)支內(nèi)容的理解難免不一致,因此,財(cái)務(wù)部門需要認(rèn)真領(lǐng)會(huì)各類科研項(xiàng)目預(yù)算科目的內(nèi)涵,對(duì)于有不同理解的預(yù)算科目需及時(shí)及經(jīng)費(fèi)來(lái)源部門加強(qiáng)溝通,以達(dá)到正確認(rèn)識(shí)。

(2)做好預(yù)算編制的宣傳培訓(xùn)工作。目前項(xiàng)目申報(bào)工作基本上都是科研管理部門組織,財(cái)務(wù)部門在此過(guò)程一般都不參與,項(xiàng)目申報(bào)人注重項(xiàng)目的研究?jī)?nèi)容而忽視了經(jīng)費(fèi)預(yù)算。特別是隨著近年來(lái)高校的大發(fā)展,高校新進(jìn)教師較多,他們?nèi)狈?xiàng)目申報(bào)及后續(xù)經(jīng)費(fèi)管理、使用經(jīng)驗(yàn),手頭上在研項(xiàng)目少,經(jīng)費(fèi)開(kāi)支調(diào)整余地少,給項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)決算帶來(lái)較大困難。而有相關(guān)經(jīng)驗(yàn)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,相對(duì)有經(jīng)驗(yàn)但已習(xí)慣了經(jīng)費(fèi)支出后,決算時(shí)再進(jìn)行賬務(wù)調(diào)整,然后這些方式方法已不能適應(yīng)國(guó)庫(kù)集中支付帶來(lái)的新變化。因此,為確保預(yù)算編制的科學(xué)性、可執(zhí)行性,財(cái)務(wù)部門必須在正確理解各類科研項(xiàng)目預(yù)算科目的內(nèi)涵基礎(chǔ)上,認(rèn)真總結(jié)前期科研經(jīng)費(fèi)核算、決算等過(guò)程中反映出的問(wèn)題及不足,將工作重心前移,在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)對(duì)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人進(jìn)行專項(xiàng)培訓(xùn),要求科研管理部門按預(yù)算要求審核經(jīng)費(fèi)預(yù)算。

(3)財(cái)務(wù)人員參與重大科研項(xiàng)目的預(yù)算編制。重大科研項(xiàng)目金額大,研究任務(wù)多,發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)也相應(yīng)較多,預(yù)算編制難度大,財(cái)務(wù)人員參與重大科研項(xiàng)目的預(yù)算編制不僅有利于預(yù)算的準(zhǔn)確可行性,也有利于財(cái)務(wù)人員提前了解科研項(xiàng)目的基本情況,合理指導(dǎo)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的有序順利的開(kāi)展以提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。

(四)合理安排科研管理費(fèi)開(kāi)支,減少校內(nèi)結(jié)算 根據(jù)教財(cái)(2005)11 號(hào)文件第五條規(guī)定“項(xiàng)目管理費(fèi)可根據(jù)項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同規(guī)定的比例由學(xué)校安排使用;項(xiàng)目管理辦法或項(xiàng)目合同沒(méi)有明確規(guī)定的,由學(xué)校制定管理辦法予以規(guī)范,但目前項(xiàng)目管理費(fèi)提取比例最高不得超過(guò)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)總額的10%。提取的項(xiàng)目管理費(fèi)必須納入學(xué)校預(yù)算統(tǒng)籌使用?!币虼撕侠戆才攀褂迷擁?xiàng)經(jīng)費(fèi),確保該項(xiàng)指標(biāo)不會(huì)在國(guó)庫(kù)系統(tǒng)產(chǎn)生結(jié)余,同時(shí)又方便操作和計(jì)量,建議學(xué)校在安排預(yù)算時(shí)將該項(xiàng)經(jīng)費(fèi)用于水電費(fèi)等方面支出。主要基于以下方面考慮:由于目前各單位同供電、供水單位簽訂委托收款業(yè)務(wù),財(cái)政允許憑水電費(fèi)托收單將相關(guān)經(jīng)費(fèi)撥入單位關(guān)聯(lián)賬戶;科研的確需發(fā)生相關(guān)的水電支出,符合科研經(jīng)費(fèi)管理法規(guī)及政策;在國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)申報(bào)的水電費(fèi)用款計(jì)劃一般不會(huì)同其他支出混合使用,容易控制支付金額;一般單位所支付的水電費(fèi)大于納入國(guó)庫(kù)支付的科研經(jīng)費(fèi)所提取的管理費(fèi)。

(五)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)支出的過(guò)程控制 主要表現(xiàn)在:(1)要做到“??顚S?、專項(xiàng)管理”,系統(tǒng)必須在財(cái)務(wù)核算與國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)間建立關(guān)聯(lián),以方便核算人員在國(guó)庫(kù)系統(tǒng)找到正確的經(jīng)費(fèi)指標(biāo)進(jìn)行支付。(2)增強(qiáng)預(yù)決算控制功能。主要表現(xiàn)在:一是按經(jīng)費(fèi)來(lái)源所設(shè)定的預(yù)算科目設(shè)立控制模板,為科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目指定對(duì)應(yīng)的模板。二是建立會(huì)計(jì)科目與預(yù)算科目的關(guān)聯(lián)關(guān)系,對(duì)于同一會(huì)計(jì)科目所核算的內(nèi)容可能包括多項(xiàng)預(yù)算科目的,為此相關(guān)會(huì)計(jì)科目就應(yīng)設(shè)立明細(xì)科目分開(kāi)核算,盡可能減少預(yù)算科目與會(huì)計(jì)科目間的交叉關(guān)系。三是嚴(yán)格執(zhí)行預(yù)算,對(duì)于核算過(guò)程發(fā)現(xiàn)的不符合預(yù)算的開(kāi)支嚴(yán)格控制不予開(kāi)支,對(duì)于確實(shí)因研究需要而改變的開(kāi)支,要求項(xiàng)目負(fù)責(zé)人向主管部門進(jìn)行預(yù)算調(diào)整,并按報(bào)批調(diào)整后的預(yù)算執(zhí)行。(3)加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用期限的控制及預(yù)警工作。按時(shí)使用科研經(jīng)費(fèi)是經(jīng)費(fèi)管理中一項(xiàng)重要內(nèi)容,財(cái)政以會(huì)計(jì)年度來(lái)介定經(jīng)費(fèi)的可使用期限,作為經(jīng)費(fèi)管理部門必須明確告之項(xiàng)目負(fù)責(zé)人經(jīng)費(fèi)使用的截止期限,定期提醒負(fù)責(zé)人所負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)的剩余使用期及相關(guān)經(jīng)費(fèi)余額,敦促經(jīng)費(fèi)負(fù)責(zé)人合理安排經(jīng)費(fèi)支付計(jì)劃,防止因疏忽導(dǎo)致結(jié)余經(jīng)費(fèi)被收回。(4)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)中采購(gòu)指標(biāo)的控制。根據(jù)政府采購(gòu)法的規(guī)定,采購(gòu)結(jié)余將被財(cái)政收回,如果對(duì)采購(gòu)指標(biāo)不加以控制,采購(gòu)結(jié)余將有被項(xiàng)目負(fù)責(zé)人挪作他用的風(fēng)險(xiǎn),因此財(cái)務(wù)部門必須按確認(rèn)書(shū)金額凍結(jié)或轉(zhuǎn)出可使用經(jīng)費(fèi)指標(biāo),根據(jù)實(shí)際合同金額返還可用指標(biāo),以有效防止采購(gòu)結(jié)余被挪用風(fēng)險(xiǎn)。(5)實(shí)現(xiàn)科研預(yù)算執(zhí)行情況的信息共享。建立校園內(nèi)部科研經(jīng)費(fèi)使用情況查詢系統(tǒng),方便科研管理部門、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)時(shí)了解項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)執(zhí)行情況,結(jié)合項(xiàng)目研究進(jìn)度,合理有序安排剩余經(jīng)費(fèi)的使用。

(六)及時(shí)做好課題經(jīng)費(fèi)的結(jié)賬工作 修訂學(xué)校有關(guān)科研項(xiàng)目結(jié)余地費(fèi)的相關(guān)管理辦法,明確結(jié)余經(jīng)費(fèi)原渠道收回的制度。及時(shí)核對(duì)科研經(jīng)費(fèi)在國(guó)庫(kù)支付系統(tǒng)的支付及收回情況,相應(yīng)核減財(cái)務(wù)系統(tǒng)中科研項(xiàng)目可使用指標(biāo),并凍結(jié)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi),確保不得發(fā)生除沖銷暫付款及已生成確認(rèn)書(shū)的采購(gòu)尾款支付外經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

篇4

關(guān)鍵詞:高校 科研經(jīng)費(fèi) 對(duì)策

一、高校科研經(jīng)費(fèi)存在的問(wèn)題

(一)科研經(jīng)費(fèi)作為考核教師和職稱評(píng)審的重要指標(biāo)

為了激發(fā)高校教師的工作熱情和科研的積極性,高校紛紛出臺(tái)各種激勵(lì)政策,如崗位津貼、績(jī)效津貼和科技獎(jiǎng)勵(lì)等,這些津貼和獎(jiǎng)勵(lì)的發(fā)放和職稱評(píng)審都是以科研業(yè)績(jī)考核為標(biāo)準(zhǔn)。由于高??蒲锌己嗽u(píng)價(jià)存在科研成果與利益掛鉤,教師如能多,多申請(qǐng)科研項(xiàng)目,就能獲得更多的利益和職稱的晉升。導(dǎo)致科研人員過(guò)分追求科研數(shù)量,勿略了科研質(zhì)量??蒲腥藛T想盡辦法多拉項(xiàng)目,甚至出現(xiàn)暗箱操作錢權(quán)交易等腐敗問(wèn)題,嚴(yán)重?fù)p壞了學(xué)術(shù)風(fēng)氣,造成科研人員急功近利的趨向日益嚴(yán)重。

(二)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的認(rèn)識(shí)模糊

有些人認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是科研人員自已爭(zhēng)取來(lái)的,用的不是學(xué)校的錢,經(jīng)費(fèi)的如何開(kāi)支和學(xué)校無(wú)關(guān),財(cái)務(wù)部門也不應(yīng)監(jiān)管。在經(jīng)費(fèi)使用上基本是由項(xiàng)目負(fù)責(zé)人決定,財(cái)務(wù)部門應(yīng)按項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的要求進(jìn)行核算。造成項(xiàng)目負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用權(quán)力過(guò)大,經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)支出的隨意性。有些課研經(jīng)費(fèi)大部分被用作管理費(fèi)用、人員經(jīng)費(fèi)、招待費(fèi),個(gè)人的家庭電話費(fèi)、交通費(fèi)、學(xué)費(fèi)、私家車保險(xiǎn)費(fèi)和維修費(fèi),直接用于課題研究的開(kāi)支只占小部分。

(三)科研經(jīng)費(fèi)核算和審計(jì)不到位

科研經(jīng)費(fèi)使用上無(wú)計(jì)劃,科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理上制度不健全,往往造成經(jīng)費(fèi)使用中的種種違規(guī)問(wèn)題出現(xiàn)。近年來(lái)科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象是普遍存在的問(wèn)題,由于財(cái)務(wù)人員不參與項(xiàng)目研究的過(guò)程,財(cái)務(wù)人員只進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)的核算對(duì)是否已結(jié)題不清楚,造成已結(jié)題的項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)在學(xué)校的財(cái)務(wù)賬面上卻沒(méi)有結(jié)清。其次高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的監(jiān)督力度不夠,審計(jì)部門未能充分發(fā)揮其事前、事中監(jiān)督職能,只是在科研項(xiàng)目結(jié)題后對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用情況進(jìn)行審簽的事后審計(jì),不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支過(guò)程中存在的漏洞。

(四)科研經(jīng)費(fèi)淪為新的高發(fā)腐敗現(xiàn)象

科研經(jīng)費(fèi)在支配上出現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象主要有通過(guò)拉關(guān)系走后門送禮爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi),通過(guò)不正當(dāng)手法將課題經(jīng)費(fèi)變成了個(gè)人收入,虛開(kāi)發(fā)票套取科研經(jīng)費(fèi),與科研采購(gòu)人員和財(cái)務(wù)人員相互勾結(jié)腐敗等現(xiàn)象。浙江省近幾年高校出現(xiàn)了科研經(jīng)費(fèi)違法犯罪的案件,3年來(lái)各高校紀(jì)檢監(jiān)察機(jī)構(gòu)共查處案件95件,黨政紀(jì)處分108人,通過(guò)辦案挽回直接經(jīng)濟(jì)損失4000多萬(wàn)元。

二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)問(wèn)題產(chǎn)生原因

高校教師科研業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià)體系中,教師的職稱評(píng)審和津貼的發(fā)放,都是以教師論文的數(shù)量及科研經(jīng)費(fèi)的多少作為評(píng)價(jià)的主要指標(biāo)。這樣往往容易造成教師急功近利的心態(tài),論文數(shù)量在上升,可是質(zhì)量整體處于下降,教師沒(méi)有靜下心來(lái)搞創(chuàng)作搞科研,抄襲剽竊他人科研成果時(shí)有發(fā)生,目的就是只為了職稱評(píng)審和。

科研主管部門主管科研經(jīng)費(fèi),科研經(jīng)費(fèi)如何分配科研主管部門具有決定權(quán),科研單位為了取得更多資金,到處跑關(guān)系送禮,更有甚者虛設(shè)課題騙取資金,有些科研管主管部門利用手中的權(quán)力,由科研單位申報(bào)課題取得科研經(jīng)費(fèi),而后將發(fā)票在申報(bào)科研單位報(bào)銷票據(jù),這就是權(quán)權(quán)交易的典型。

科研項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。科研經(jīng)費(fèi)的管理主要是學(xué)??蒲刑幣c財(cái)務(wù)處兩個(gè)部門,科研處往往注重于爭(zhēng)取項(xiàng)目或提取管理費(fèi)用,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況是否合乎財(cái)務(wù)管理制度認(rèn)為應(yīng)由財(cái)務(wù)部門掌握,而財(cái)務(wù)部門也會(huì)認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是他們爭(zhēng)取來(lái)的在執(zhí)行財(cái)務(wù)制度時(shí)相對(duì)于學(xué)校經(jīng)費(fèi)的管理要相對(duì)寬松一些,再加上課題負(fù)責(zé)人缺少財(cái)務(wù)管理意識(shí)使項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。

科研管理制度健全性不夠,經(jīng)費(fèi)預(yù)算真實(shí)性有限。由于目前高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度不完善,普遍認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是教師自已爭(zhēng)取來(lái)的不是學(xué)校資金,學(xué)校不應(yīng)按學(xué)校的財(cái)務(wù)制度管理,而造成科研經(jīng)費(fèi)管理缺乏有效監(jiān)管??蒲腥藛T對(duì)經(jīng)費(fèi)預(yù)算申報(bào)的隨意性很大,隨意編報(bào)經(jīng)費(fèi)預(yù)算,報(bào)銷時(shí)往往實(shí)際和預(yù)算不符,核算時(shí)無(wú)法根據(jù)科研編制的預(yù)算對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出進(jìn)行有效的審核,使得科研經(jīng)費(fèi)的實(shí)際支出與預(yù)算支出不相符。

三、高校科研經(jīng)費(fèi)管理對(duì)策

(一)完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度

高校應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定出一套適應(yīng)學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)管理的制度,并不斷予以完善。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)嚴(yán)格執(zhí)行科研經(jīng)費(fèi)管理辦法來(lái)規(guī)范。在制定科研經(jīng)費(fèi)制度的過(guò)程中細(xì)化實(shí)施細(xì)則,明確科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍和口徑,明確科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限確定,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。

(二)建立完善的科研經(jīng)費(fèi)約束監(jiān)督機(jī)制

依照財(cái)政部制定的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制方面的制度和教育部財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的意見(jiàn),建立科學(xué)的科研經(jīng)費(fèi)管理監(jiān)督機(jī)制。明確學(xué)??蒲?、財(cái)務(wù)及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)的管理和使用中的責(zé)任和權(quán)限,建立科研經(jīng)費(fèi)管理制度,加大科研經(jīng)費(fèi)的事前、事中監(jiān)督力度,做好科研經(jīng)費(fèi)的使用,使科研經(jīng)費(fèi)不得開(kāi)支與科研項(xiàng)目無(wú)關(guān)的費(fèi)用,嚴(yán)禁利用各種形式套取科研資金,對(duì)結(jié)題的科研經(jīng)費(fèi)加強(qiáng)審計(jì)監(jiān)督,從而進(jìn)一步規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用。

篇5

【關(guān)鍵詞】 高等院校; 科研經(jīng)費(fèi); 管理; 問(wèn)題; 建議

近年來(lái),隨著國(guó)家對(duì)科研事業(yè)的投入不斷加大,高校所承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均呈現(xiàn)增長(zhǎng)的趨勢(shì)。為不斷改進(jìn)和加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理與監(jiān)督,財(cái)政部、科技部對(duì)相關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理政策進(jìn)行了修改和完善,制定下發(fā)了《關(guān)于調(diào)整國(guó)家科技計(jì)劃和公益性行業(yè)科研專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)管理辦法若干規(guī)定的通知》(財(cái)教[2011]434號(hào)),教育部了《關(guān)于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策,加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的通知》(教財(cái)[2011]12號(hào)),要求高校建立規(guī)范制度和長(zhǎng)效機(jī)制,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益。教育部將科研經(jīng)費(fèi)管理納入2012年重點(diǎn)工作,并對(duì)部屬高校展開(kāi)專項(xiàng)治理工作。同時(shí),國(guó)家審計(jì)署也加大了對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的審計(jì)監(jiān)督力度。在此背景下,筆者作為一個(gè)高校財(cái)務(wù)工作者,結(jié)合自身工作,對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理作進(jìn)一步探析。

一、高等院校科研經(jīng)費(fèi)管理制度現(xiàn)狀

目前,我國(guó)相關(guān)部門還沒(méi)有制定出針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用及核算統(tǒng)一的管理制度,各高校所遵循的大多數(shù)是引導(dǎo)和規(guī)范高校科研費(fèi)用管理的文件,如教財(cái)[2005]11號(hào)文件《教育部、財(cái)政部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的若干意見(jiàn)》、教財(cái)[2011]12號(hào)文件《教育部關(guān)于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的通知》等。在高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中,對(duì)不同來(lái)源的科研經(jīng)費(fèi)未制定不同的管理制度及辦法,縱向課題管理辦法基本依據(jù)政府部門制定的管理制度來(lái)制定,有相對(duì)嚴(yán)格的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),而橫向課題管理制度的制定則相對(duì)靈活。

在實(shí)踐中存在無(wú)制可循或有制未循的現(xiàn)象。高??蒲胁块T作為項(xiàng)目的管理單位,一般都制定有項(xiàng)目的管理制度及辦法,而財(cái)務(wù)部門作為項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的核算部門,由于多種原因,大都未制定經(jīng)費(fèi)核算制度,財(cái)務(wù)工作人員在對(duì)經(jīng)費(fèi)管理的理解上往往會(huì)存在偏差。這就導(dǎo)致在制定課題管理辦法時(shí)出現(xiàn)了項(xiàng)目管理部門與經(jīng)費(fèi)管理部門脫節(jié)的情況。

二、高等院??蒲薪?jīng)費(fèi)管理使用中存在的問(wèn)題

(一)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理不規(guī)范

科研項(xiàng)目預(yù)算管理是項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)有效使用的保證。但由于課題負(fù)責(zé)人對(duì)財(cái)務(wù)及經(jīng)費(fèi)管理制度不了解,導(dǎo)致預(yù)算編制、執(zhí)行不準(zhǔn)等問(wèn)題。尤其是橫向課題,編制預(yù)算時(shí)隨意性很強(qiáng),拍腦袋編制,通常將容易取得票據(jù)的方面多預(yù)算,而對(duì)項(xiàng)目開(kāi)展期間實(shí)際使用的方面預(yù)算不足。預(yù)算編制不準(zhǔn),直接導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用時(shí),經(jīng)常需要對(duì)與實(shí)際不相符的項(xiàng)目進(jìn)行調(diào)賬。

(二)科研經(jīng)費(fèi)使用不合理

科研經(jīng)費(fèi)使用不合理是高等院校科研經(jīng)費(fèi)管理中最大的問(wèn)題,主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1.專家咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)超比例支出?!秶?guó)家社會(huì)科學(xué)基金項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理辦法》(財(cái)教[2007]30號(hào))規(guī)定,專家咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)“重大項(xiàng)目一般不得超過(guò)項(xiàng)目資助額”的5%,其他項(xiàng)目不得超過(guò)項(xiàng)目資助額的10%”。在實(shí)踐中,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)科研、財(cái)務(wù)部門項(xiàng)目預(yù)算時(shí)符合規(guī)定,但報(bào)銷時(shí)卻未按規(guī)定報(bào)銷,超比例支出咨詢及勞務(wù)費(fèi)。

2.發(fā)放專家咨詢費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)未扣繳個(gè)人所得稅。根據(jù)《個(gè)人所得稅法》等相關(guān)規(guī)定,企事業(yè)、機(jī)關(guān)、社團(tuán)、軍隊(duì)、個(gè)體戶等單位或個(gè)人在向個(gè)人支付應(yīng)納稅所得的,不論納稅人是否屬于本單位人員,均應(yīng)代扣代繳其應(yīng)納的個(gè)人所得稅稅款。在實(shí)踐中,多數(shù)院校并未執(zhí)行。

3.用立項(xiàng)前票據(jù)或非課題組成員名義套取課題經(jīng)費(fèi)。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人報(bào)銷非課題組成員差旅費(fèi)(機(jī)票或?qū)嵜苹疖嚻保┘皠趧?wù)費(fèi)。因財(cái)務(wù)部門無(wú)立項(xiàng)相關(guān)信息或未關(guān)注項(xiàng)目合同中關(guān)于課題組成員信息,在審核票據(jù)時(shí),基本未核對(duì)票據(jù)時(shí)間及課題組成員信息。

4.用非課題支出票據(jù)套取項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)。如購(gòu)買禮品、修理私家車等。如發(fā)票開(kāi)票人為“某商貿(mào)有限公司”發(fā)票內(nèi)容是“辦公用品”,購(gòu)貨清單“復(fù)印紙、電腦耗材”等,但實(shí)際清單內(nèi)容與該商場(chǎng)所售商品類型并不相符。

5.支出發(fā)票存在故意涂改開(kāi)票日期、使用外單位發(fā)票和發(fā)票內(nèi)容不實(shí)問(wèn)題。

6.借用經(jīng)費(fèi)掛賬,長(zhǎng)期不報(bào)銷。項(xiàng)目負(fù)責(zé)人通常將部分或全部經(jīng)費(fèi)借出,占用但不及時(shí)報(bào)賬。甚至長(zhǎng)期掛賬,導(dǎo)致高校債權(quán)增加,同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)部門催賬的工作難度。結(jié)題時(shí),須附財(cái)務(wù)部門簽章的經(jīng)費(fèi)支出明細(xì),但很少有項(xiàng)目負(fù)責(zé)人與財(cái)務(wù)部門進(jìn)行對(duì)賬。

(三)科研合同簽訂不合規(guī)

橫向科研項(xiàng)目合同簽訂過(guò)程中,無(wú)法人或委托人簽字,無(wú)法人章。絕大多數(shù)是以高校內(nèi)部某部門(如乙方 某高校某分院)為主體簽訂項(xiàng)目合同。即橫向課題項(xiàng)目立項(xiàng)及協(xié)議的簽訂未通過(guò)科研部門,在該項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)到賬后,如財(cái)務(wù)部門要求提供經(jīng)科研部門簽章的預(yù)算書(shū)時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人才會(huì)到科研部門進(jìn)行登記。這樣就導(dǎo)致橫向課題合同內(nèi)容的不規(guī)范甚至不合理。

(四)科研經(jīng)費(fèi)使用管理監(jiān)督缺失

高??蒲许?xiàng)目采用課題負(fù)責(zé)制,扣除部分管理費(fèi)用后,課題負(fù)責(zé)人有較大的經(jīng)費(fèi)使用權(quán),但其對(duì)財(cái)務(wù)及項(xiàng)目管理制度缺乏了解。在高校科研部門與財(cái)務(wù)部門不同側(cè)重交叉管理科研經(jīng)費(fèi)的情況下,科研人員普遍不能接受財(cái)務(wù)人員對(duì)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的審核。盡管這種審核只是限于票據(jù)外觀的合規(guī)性進(jìn)行審核,而沒(méi)能深究票據(jù)真實(shí)性、經(jīng)費(fèi)使用合理性。這就導(dǎo)致經(jīng)費(fèi)使用管理上出現(xiàn)很大隨意性和違規(guī)性。

篇6

【關(guān)鍵詞】 科研經(jīng)費(fèi); 高校; 績(jī)效考評(píng); 監(jiān)管

隨著我國(guó)高等教育事業(yè)的快速發(fā)展,高??蒲薪?jīng)費(fèi)也大幅度增長(zhǎng)。若想使其發(fā)揮最大效益,如何管好用好高??蒲薪?jīng)費(fèi)就顯得尤為重要。傳統(tǒng)的管理體制和管理手段存在著諸多亟需解決的問(wèn)題,已無(wú)法適應(yīng)高校當(dāng)前的發(fā)展,怎樣充分、安全、有效地管理好科研經(jīng)費(fèi)成為高校的當(dāng)務(wù)之急。

一、科研經(jīng)費(fèi)管理工作存在的問(wèn)題

(一)管理制度不健全

高校雖然為科研經(jīng)費(fèi)制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,但由于這些條例不夠完善,適用性界定模糊、操作性標(biāo)準(zhǔn)不一,合理性也有待進(jìn)一步商榷,一些條款甚至不具備執(zhí)行的條件,存在不可操作和執(zhí)行難的問(wèn)題。缺乏一套完整的、可執(zhí)行和監(jiān)督的標(biāo)準(zhǔn)或科學(xué)有效的管理制度,實(shí)際操作中便無(wú)章可循,制度不健全或執(zhí)行不力都會(huì)給科研經(jīng)費(fèi)的管理工作帶來(lái)不良后果。

(二)管理意識(shí)不到位

高校在科研經(jīng)費(fèi)的管理上大多采取項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制度。對(duì)撥入的科研經(jīng)費(fèi)到賬后的使用方式,主管科研的領(lǐng)導(dǎo)及科研負(fù)責(zé)人對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理,在認(rèn)識(shí)上還存在一定的誤區(qū)――重立項(xiàng)輕管理。他們認(rèn)為這些經(jīng)費(fèi)是科研小組自己立項(xiàng)爭(zhēng)取來(lái)的,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人有較大的經(jīng)費(fèi)使用權(quán)和自主支配權(quán);只關(guān)注完成科研課題的研究任務(wù),對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的合理性并不重視。此外,也有科研負(fù)責(zé)人將經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)到協(xié)作單位,如:財(cái)政撥入30萬(wàn)元,以其他方式轉(zhuǎn)出20萬(wàn)元,高校財(cái)務(wù)根本無(wú)法控制資金在校外的使用情況。為了防止這些來(lái)之不易的科研資金外流,高校在經(jīng)費(fèi)監(jiān)管方面一般采取較為寬松的管理模式,對(duì)于所謂的這些“身外之財(cái)”,學(xué)校往往睜只眼閉只眼。只要科研人員多出科研成果,努力提高學(xué)校的綜合實(shí)力及科技水平,在經(jīng)費(fèi)支出上只要是合法的原始憑證,就可以報(bào)銷。對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的正確性與合理性并不作要求,未嚴(yán)格執(zhí)行《科研經(jīng)費(fèi)管理制度》;結(jié)項(xiàng)審批大多數(shù)是由課題負(fù)責(zé)人自己上報(bào)經(jīng)費(fèi)的使用情況??蒲薪?jīng)費(fèi)管理意識(shí)薄弱,是科研管理問(wèn)題形成的首要原因。

(三)管理體制不完善

近年來(lái),由于科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道廣、項(xiàng)目多、涉及部門較為分散,負(fù)責(zé)科研項(xiàng)目技術(shù)層面管理的科研主管部門,非常重視項(xiàng)目的爭(zhēng)取或管理費(fèi)的提取,卻常常忽視對(duì)經(jīng)費(fèi)使用的合理性及有效性實(shí)施跟蹤監(jiān)檢。由于財(cái)務(wù)部門只負(fù)責(zé)經(jīng)費(fèi)管理,不掌握科研項(xiàng)目的進(jìn)展情況,無(wú)法判斷其科研經(jīng)費(fèi)的使用是否規(guī)范。這就造成在經(jīng)費(fèi)的管理上,科研部門和財(cái)務(wù)部門各自為政,缺乏溝通,無(wú)法形成統(tǒng)一的管理機(jī)制,使項(xiàng)目管理與經(jīng)費(fèi)管理相脫節(jié),釀成管理松懈無(wú)序的嚴(yán)重后果。

(四)科研經(jīng)費(fèi)運(yùn)用不合理

在與兄弟單位交流科研經(jīng)費(fèi)的管理經(jīng)驗(yàn)時(shí),大家普遍感到,當(dāng)前財(cái)務(wù)人員似乎僅僅只是經(jīng)費(fèi)的保管員,僅需履行“只‘算’不‘審’”這樣一種報(bào)銷手續(xù)。在經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷過(guò)程中,很難從客觀上明確界定經(jīng)費(fèi)開(kāi)支是否合理??蒲薪?jīng)費(fèi)用于個(gè)人消費(fèi)的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,真正用于研發(fā)的費(fèi)用卻占較低比例,這種情況在橫向科研課題經(jīng)費(fèi)支出上體現(xiàn)得尤為明顯。如:探親差旅費(fèi)作為調(diào)研旅費(fèi)報(bào)銷,培訓(xùn)費(fèi)中含旅游費(fèi)、通信費(fèi)等與課題項(xiàng)目無(wú)關(guān)的個(gè)人支出占了很大比例;且存在著以協(xié)作費(fèi)、勞務(wù)費(fèi)等虛假名義外撥科研經(jīng)費(fèi)的問(wèn)題。經(jīng)費(fèi)報(bào)銷的內(nèi)容脫離了科研課題實(shí)際,存在著較大的隨意性和違規(guī)性,把科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)當(dāng)作其個(gè)人“小金庫(kù)”。此外,有些科研負(fù)責(zé)人同時(shí)承擔(dān)著幾個(gè)課題,經(jīng)費(fèi)混用、挪用的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生,并陷入只要是用于課題研究就行,至于如何區(qū)分并不重要這一誤區(qū),造成科研項(xiàng)目成本準(zhǔn)確性不夠。經(jīng)費(fèi)在執(zhí)行的過(guò)程中缺少管理和監(jiān)督,缺少對(duì)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題審計(jì)和效益分析的績(jī)效考評(píng)指標(biāo)體系。

(五)結(jié)余資金處理不及時(shí)

根據(jù)財(cái)預(yù)[2010]7號(hào)通知,財(cái)政部關(guān)于《中央部門財(cái)政撥款結(jié)轉(zhuǎn)和結(jié)余資金管理辦法》的規(guī)定,縱向科研項(xiàng)目的凈結(jié)余應(yīng)歸還原資金渠道,此規(guī)定使其結(jié)余資金得到了有效控制。然而,橫向科研項(xiàng)目資金結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象在高校中仍然較為普遍??蒲许?xiàng)目早已結(jié)題并通過(guò)項(xiàng)目下達(dá)至單位驗(yàn)收評(píng)估,可結(jié)余資金卻長(zhǎng)期掛賬。此外,由于高校對(duì)這些科研項(xiàng)目結(jié)題后的管理工作不夠重視,使得經(jīng)費(fèi)結(jié)題與結(jié)賬的過(guò)程相脫節(jié),長(zhǎng)期掛賬的剩余資金被用于科研項(xiàng)目以外,從而造成了經(jīng)費(fèi)的流失。結(jié)題不結(jié)賬還會(huì)導(dǎo)致科研項(xiàng)目使用的固定資產(chǎn)無(wú)法進(jìn)行及時(shí)清理,結(jié)余資金不能分配,形成高校教育資源的閑置浪費(fèi),同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目管理負(fù)擔(dān)。

(六)科研資產(chǎn)管理松懈

隨著高校科研規(guī)模的不斷增加以及科研項(xiàng)目水平的提高,學(xué)校所擁有的科研資產(chǎn)也越來(lái)越多,但在科研資產(chǎn)的管理上依然存在以下隱患:重科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng),輕科研經(jīng)費(fèi)的管理;重事業(yè)經(jīng)費(fèi)資產(chǎn),輕科研項(xiàng)目資產(chǎn);重有形資產(chǎn)管理,輕無(wú)形資產(chǎn)的管理。這些現(xiàn)象導(dǎo)致高??蒲匈Y產(chǎn)的管理制度不健全,資產(chǎn)管理不規(guī)范,難以做到資產(chǎn)的合理配置與資源共享。另外,縱向的科研經(jīng)費(fèi)一般研究期限在兩年以上,這些經(jīng)費(fèi)是隨著課題研究進(jìn)度的需要而陸續(xù)產(chǎn)生的,時(shí)間跨度較大。財(cái)政部門要求使用單位的項(xiàng)目預(yù)算經(jīng)費(fèi)必須在某個(gè)時(shí)間節(jié)點(diǎn)達(dá)到序時(shí)進(jìn)度,若單一的追求節(jié)點(diǎn)達(dá)標(biāo),就會(huì)使其與實(shí)際需求相脫節(jié),形成突擊花錢這一不良后果,開(kāi)支一些與課題無(wú)關(guān)的費(fèi)用;或超前配置高、精、尖的儀器設(shè)備,造成高能低用、高價(jià)低效、重復(fù)購(gòu)置資產(chǎn)等現(xiàn)象,使得正常的科研經(jīng)費(fèi)被挪用、擠占,從而造成了資產(chǎn)流失和科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的極大浪費(fèi),資金使用效率不高。

二、加強(qiáng)高??蒲泄芾淼膶?duì)策

(一)增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理意識(shí)

為提升高校的自主創(chuàng)新能力、高層次人才培養(yǎng)水平,呈遞進(jìn)式增長(zhǎng)的科研經(jīng)費(fèi)成為高校重要的資金來(lái)源之一??蒲行〗M取得的各項(xiàng)經(jīng)費(fèi),無(wú)論其來(lái)源渠道,必須納入高校財(cái)務(wù)部門統(tǒng)一管理、分賬核算,確保專款專用。管理科研經(jīng)費(fèi)的學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人及財(cái)務(wù)人員都要充分認(rèn)識(shí)到,科研經(jīng)費(fèi)不是某個(gè)人的私有財(cái)產(chǎn)。對(duì)此,學(xué)校應(yīng)加大宣傳力度,制定各項(xiàng)措施,提高對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用認(rèn)識(shí),增強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的管理意識(shí),樹(shù)立科學(xué)合理的科研經(jīng)費(fèi)使用觀念。

(二)完善科研經(jīng)費(fèi)管理制度

在科研經(jīng)費(fèi)的管理上,學(xué)校財(cái)務(wù)、科研管理部門及相關(guān)負(fù)責(zé)人應(yīng)各司其職,加強(qiáng)溝通與協(xié)調(diào)。學(xué)校要建立健全責(zé)任制,對(duì)經(jīng)費(fèi)使用及項(xiàng)目實(shí)施的合理性和有效性負(fù)責(zé)。根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,且結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定切實(shí)可行的縱、橫向科研經(jīng)費(fèi)管理制度和項(xiàng)目實(shí)施辦法。對(duì)科研項(xiàng)目實(shí)行“經(jīng)費(fèi)記錄”的控制管理,即科研部門根據(jù)項(xiàng)目合同派發(fā)一個(gè)封面上印有該項(xiàng)目名稱、各類費(fèi)用的支出標(biāo)準(zhǔn)、期限、金額、使用范圍、使用方法、使用原則和報(bào)賬手續(xù)等的記錄本給該科研小組。財(cái)務(wù)部門在此“經(jīng)費(fèi)記錄本”加上財(cái)務(wù)編碼(主要是提高科研項(xiàng)目經(jīng)辦人的報(bào)銷效率,財(cái)務(wù)人員按此財(cái)務(wù)編碼便能在眾多的科研課題中迅速查找到此課題),對(duì)照項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)使用開(kāi)支的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行核算,及時(shí)登記科研項(xiàng)目的每一筆開(kāi)支情況。根據(jù)“經(jīng)費(fèi)記錄”,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人能隨時(shí)了解該課題的經(jīng)費(fèi)使用明細(xì)、進(jìn)度,做到心中有數(shù)。財(cái)務(wù)人員要做到嚴(yán)格按照“經(jīng)費(fèi)記錄”規(guī)定的項(xiàng)目、支出標(biāo)準(zhǔn)、范圍審核報(bào)銷;與項(xiàng)目研究無(wú)關(guān)的支出堅(jiān)決不予報(bào)銷;無(wú)“經(jīng)費(fèi)記錄”不予辦理報(bào)銷業(yè)務(wù),切實(shí)履行對(duì)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的審批職責(zé),確保高??蒲腥藛T及財(cái)務(wù)人員在管理過(guò)程中有章可循。此外,還要提高科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的自我約束能力,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效益。

(三)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題結(jié)賬工作

為了從根本上杜絕科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬的問(wèn)題,科研項(xiàng)目通過(guò)驗(yàn)收或結(jié)束后,學(xué)??蒲兄鞴懿块T應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門相關(guān)信息;財(cái)務(wù)部門則依據(jù)經(jīng)費(fèi)的來(lái)源及科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬的管理辦法,及時(shí)處理結(jié)余資金。對(duì)一直掛賬的結(jié)余資金進(jìn)行全面清理,不同情況,區(qū)別對(duì)待。項(xiàng)目資金撥款單位有具體規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒(méi)有規(guī)定的,按學(xué)校制定的科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法處理。對(duì)于科研項(xiàng)目已經(jīng)結(jié)束或通過(guò)驗(yàn)收的課題,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)配合財(cái)務(wù)部門按照相應(yīng)規(guī)定做好結(jié)余資金清理,對(duì)逾期不辦又無(wú)正當(dāng)理由的科研項(xiàng)目,學(xué)校有權(quán)按規(guī)定嚴(yán)肅處理,該收回的收回,該核銷的按程序盡快核銷,使高校的科研經(jīng)費(fèi)管理真正走上系統(tǒng)化、正規(guī)化、制度化的軌道。

(四)做好科研資產(chǎn)的管理工作

由科研經(jīng)費(fèi)產(chǎn)生的固定資產(chǎn)、無(wú)形資產(chǎn)等,應(yīng)按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定納入高校資產(chǎn)管理范圍,合理使用,認(rèn)真維護(hù)。管好用好科研資產(chǎn),是科研工作得以順利開(kāi)展的重要保障。應(yīng)轉(zhuǎn)變思想觀念,建立健全科研資產(chǎn)的管理制度,明確管理責(zé)任,加強(qiáng)日常管理及資產(chǎn)處置的監(jiān)督,促進(jìn)資產(chǎn)監(jiān)督與管理有機(jī)結(jié)合;同時(shí),創(chuàng)新管理手段,搭建一個(gè)共同的信息平臺(tái),充分利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)行資源共享,及時(shí)做好已結(jié)題的科研項(xiàng)目固定資產(chǎn)的清理,使科研資產(chǎn)能得到更有效的使用。

(五)加強(qiáng)科研項(xiàng)目的績(jī)效考評(píng)制度

對(duì)科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目實(shí)施情況進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià),明確目標(biāo),完善評(píng)價(jià)機(jī)制,杜絕經(jīng)費(fèi)在管理及使用中違規(guī)違紀(jì)等現(xiàn)象的發(fā)生是提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益的重要保證。高校應(yīng)逐步建立科研經(jīng)費(fèi)使用的績(jī)效評(píng)價(jià)制度,建立嚴(yán)格的考核評(píng)價(jià)和追蹤問(wèn)效制度。一方面采取自評(píng)、交叉評(píng)、系統(tǒng)評(píng)和監(jiān)督機(jī)構(gòu)評(píng)等多種形式;另一方面結(jié)合高校自身的特點(diǎn),建立一套科學(xué)的、行之有效的績(jī)效考核制度,從科研項(xiàng)目的技術(shù)水平、科技含量、經(jīng)費(fèi)成本、取得的社會(huì)效益與經(jīng)濟(jì)效益等多方面來(lái)進(jìn)行考核,推進(jìn)科研項(xiàng)目的績(jī)效管理,向管理要效益,以確??蒲许?xiàng)目資金能切實(shí)地發(fā)揮效益。同時(shí),根據(jù)考評(píng)結(jié)果,采取一定的獎(jiǎng)勵(lì)或懲罰措施,鼓勵(lì)教師積極爭(zhēng)取更多的科研項(xiàng)目和科研經(jīng)費(fèi)。

【參考文獻(xiàn)】

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篇7

關(guān)鍵詞:完善 高校 科研經(jīng)費(fèi) 管理

隨著教育體制和科技體制改革的不斷深化,高校由原來(lái)單一的人才培養(yǎng)功能,逐步向科學(xué)研究和服務(wù)社會(huì)等多項(xiàng)功能轉(zhuǎn)變,爭(zhēng)取的科研項(xiàng)目和籌集的科研經(jīng)費(fèi)不斷增加。高??蒲薪?jīng)費(fèi)的管理和核算已成為高校財(cái)務(wù)管理重要組成部分,做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作是保障科研工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)、科研項(xiàng)目順利進(jìn)行的重要基礎(chǔ)。因此,分析科研經(jīng)費(fèi)管理面臨的問(wèn)題,積極探索加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的有效措施,提高科研經(jīng)費(fèi)使用效益,保證科研項(xiàng)目的順利實(shí)施和科研工作的健康發(fā)展,已成為當(dāng)前高校發(fā)展過(guò)程中面臨的一個(gè)亟待解決的課題。

一、高校科研經(jīng)費(fèi)管理存在的一些問(wèn)題

(一)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度存在缺陷

為提高科研經(jīng)費(fèi)使用效果,國(guó)家財(cái)政部等相關(guān)部門對(duì)項(xiàng)目資助經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍有明確規(guī)定,但在實(shí)際執(zhí)行中,許多高校為了提高本??蒲许?xiàng)目總量和科研經(jīng)費(fèi)總額,調(diào)動(dòng)教師參與科研的積極性,在科研經(jīng)費(fèi)使用管理方面政策比較寬松。結(jié)果出現(xiàn)諸如科研項(xiàng)目預(yù)算編制不規(guī)范,不能全面、真實(shí)反映獲得預(yù)期成果所需的成本;科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際支出與項(xiàng)目預(yù)算支出差異過(guò)大等問(wèn)題。由于缺失與現(xiàn)行高??蒲薪?jīng)費(fèi)狀況相匹配的、系統(tǒng)的、完善的管理制度,使得高校無(wú)法統(tǒng)籌安排項(xiàng)目資金,嚴(yán)重影響資金的使用效益,長(zhǎng)此以往在一定程度上影響了科研項(xiàng)目的質(zhì)量,制約了高??蒲惺聵I(yè)的發(fā)展。

(二)高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出的無(wú)序性、隨意性和濫用性

部分高校在科研經(jīng)費(fèi)到賬后,一般只提取了少量的管理費(fèi),剩余部分由申請(qǐng)項(xiàng)目的科研人員自由支配,財(cái)務(wù)部門僅履行日常的報(bào)銷手續(xù)??蒲薪?jīng)費(fèi)成了科研人員可以任意處置的私有財(cái)產(chǎn),招待費(fèi)、辦公用品、電話費(fèi)、私家車的加油費(fèi)等均從科研經(jīng)費(fèi)中列支,科研人員在使用科研經(jīng)費(fèi)過(guò)程中缺乏有效的監(jiān)管與控制,結(jié)果使得科研經(jīng)費(fèi)支出存在很大的無(wú)序性、隨意性和濫用性。

(三)高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出擠占有限的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi),無(wú)法真實(shí)反映科研成本

科研項(xiàng)目在財(cái)務(wù)管理上未實(shí)行單獨(dú)的成本核算管理方式,大部分高校的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同時(shí)擔(dān)任教師或行政人員的角色,有些項(xiàng)目負(fù)責(zé)人還同時(shí)負(fù)責(zé)幾個(gè)科研項(xiàng)目,其工資、津貼等都從學(xué)校教育事業(yè)費(fèi)的人員經(jīng)費(fèi)中統(tǒng)一列支??蒲薪?jīng)費(fèi)只負(fù)擔(dān)了與科研項(xiàng)目研究活動(dòng)直接相關(guān)的直接費(fèi)用;共享的學(xué)校成本如房屋占用費(fèi)、圖書(shū)資料、實(shí)驗(yàn)室和儀器設(shè)備使用費(fèi)、實(shí)驗(yàn)耗材、水電耗用費(fèi)等,沒(méi)有分?jǐn)偟綉?yīng)歸屬的科研項(xiàng)目成本中去。科研項(xiàng)目的間接成本從學(xué)校教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)中支出,導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)擠占本就捉襟見(jiàn)肘的教育事業(yè)費(fèi),使得高校每年事業(yè)經(jīng)費(fèi)無(wú)結(jié)余或超支,而科研經(jīng)費(fèi)的結(jié)余較大,無(wú)法真實(shí)、全面地反映科研成本。

不僅如此,從科研經(jīng)費(fèi)中開(kāi)支的招待費(fèi)、車輛運(yùn)行費(fèi)等也擠占了原本緊張的教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)支出額度,導(dǎo)致學(xué)校公用招待費(fèi)和車輛運(yùn)行費(fèi)開(kāi)支加大,與國(guó)家要求的壓縮“三公經(jīng)費(fèi)”開(kāi)支不符,無(wú)法真實(shí)反映學(xué)校的會(huì)計(jì)信息。

(四)高??蒲薪?jīng)費(fèi)形成的資產(chǎn)難共享、易流失

目前,大多數(shù)高校科研資產(chǎn)與學(xué)校的資產(chǎn)在來(lái)源和管理方式上還存在一定的差異??蒲薪?jīng)費(fèi)形成的資產(chǎn)盡管履行了固定資產(chǎn)的登記入賬手續(xù),但資產(chǎn)的驗(yàn)收入庫(kù)和日常管理不嚴(yán)。根據(jù)項(xiàng)目需要購(gòu)置的資產(chǎn)主要由科研項(xiàng)目人自行保管使用,項(xiàng)目結(jié)束后或科研人員崗位調(diào)動(dòng)后,因缺乏嚴(yán)格的資產(chǎn)交接手續(xù),使得這部分國(guó)有資產(chǎn)滯留于個(gè)人手中,科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的資產(chǎn)難于共享,造成資源浪費(fèi)和易重復(fù)購(gòu)置等問(wèn)題。更有甚者,采取化整為零、張冠李戴的做法,將固定資產(chǎn)拆分成材料等開(kāi)具多張發(fā)票,將圖書(shū)資料改成資料費(fèi)以避免資產(chǎn)入賬,這樣國(guó)有資產(chǎn)流失就成了一個(gè)普遍的問(wèn)題。

此外,現(xiàn)行多數(shù)高校對(duì)科研項(xiàng)目形成的無(wú)形資產(chǎn)缺乏有效的管理制度,學(xué)校沒(méi)有對(duì)無(wú)形資產(chǎn)進(jìn)行入賬管理,結(jié)果科研經(jīng)費(fèi)支出形成的科研成果、專利技術(shù)等無(wú)形資產(chǎn),因沒(méi)有規(guī)范處理無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值確認(rèn),造成這部分無(wú)形資產(chǎn)的浪費(fèi)和流失。

(五)高??蒲许?xiàng)目結(jié)題后管理工作不到位,普遍存在結(jié)題不結(jié)賬的現(xiàn)象

科研項(xiàng)目結(jié)題不結(jié)賬是目前高校科研經(jīng)費(fèi)管理中存在的普遍問(wèn)題。由于高??蒲许?xiàng)目結(jié)題后管理工作不到位,項(xiàng)目完成后結(jié)余資金一直掛賬,這樣不僅無(wú)法充分利用結(jié)余資金,提高資金使用效益,而且增加了財(cái)務(wù)部門會(huì)計(jì)核算和項(xiàng)目管理的難度,增大了年終會(huì)計(jì)報(bào)表高校未完成科研項(xiàng)目結(jié)余數(shù),影響會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,無(wú)法真實(shí)反映學(xué)校的實(shí)際情況。尤其對(duì)結(jié)余資金的報(bào)銷,部分科研人員更是視為自己可以隨意開(kāi)支的零用錢,想什么時(shí)候報(bào)就什么時(shí)候報(bào),嚴(yán)重影響了結(jié)余資金的使用效益。

二、解決高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在問(wèn)題的幾點(diǎn)措施

(一)建立系統(tǒng)、完善的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度

隨著科研經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題的日益突出,高校應(yīng)從思想上切實(shí)重視科研經(jīng)費(fèi)的管理工作,結(jié)合本校的經(jīng)費(fèi)管理現(xiàn)狀,明確科研管理部門、財(cái)務(wù)部門、科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的職責(zé)和權(quán)限,建立健全科研經(jīng)費(fèi)管理責(zé)任制。針對(duì)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編制、科研經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程控制等問(wèn)題,明確科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍、開(kāi)支標(biāo)準(zhǔn)和經(jīng)費(fèi)審批權(quán)限;明確科研項(xiàng)目結(jié)題時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)分配比例和獎(jiǎng)勵(lì)辦法,避免長(zhǎng)期掛賬。對(duì)弄虛作假、擠占、挪用科研經(jīng)費(fèi)等違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律的行為,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定對(duì)相關(guān)責(zé)任人進(jìn)行處罰。

通過(guò)建立系統(tǒng)、完善、可操作的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度,使科研管理部門、財(cái)務(wù)部門及科研人員做到有章可循、有法可依。同時(shí),科研和財(cái)務(wù)部門可通過(guò)講座、網(wǎng)站、答疑等方式加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理制度、財(cái)會(huì)制度的宣傳和解釋,提高科研人員自覺(jué)、合法使用科研經(jīng)費(fèi)的意識(shí),使科研人員充分認(rèn)識(shí)到嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家財(cái)經(jīng)法律、法規(guī)和規(guī)章制度的重要意義,做到自覺(jué)遵守財(cái)務(wù)制度,以正確的價(jià)值理念,合理、合法地使用科研經(jīng)費(fèi),提高資金的使用效益,促進(jìn)高??蒲惺聵I(yè)持續(xù)、健康發(fā)展。

(二)落實(shí)科研經(jīng)費(fèi)使用責(zé)任制,規(guī)范科研經(jīng)費(fèi)的使用

科研經(jīng)費(fèi)不是科研人員可以任意處置的私有財(cái)產(chǎn),無(wú)論是縱向還是橫向的科研經(jīng)費(fèi),都是學(xué)校的收入,均應(yīng)納入學(xué)校財(cái)務(wù)統(tǒng)一管理,接受國(guó)家法規(guī)和學(xué)校財(cái)務(wù)制度的規(guī)范和約束,集中核算,專款專用,不得隨意挪作他用??蒲许?xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)按照在科研立項(xiàng)時(shí)編制的明細(xì)預(yù)算進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支活動(dòng),科研管理部門和財(cái)務(wù)部門要做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作,按項(xiàng)目進(jìn)度嚴(yán)格控制二級(jí)科目的支出比例。

在項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中,經(jīng)費(fèi)的使用必須遵循預(yù)算安排有計(jì)劃進(jìn)行,無(wú)特別事項(xiàng),原則上不得隨意調(diào)整科研預(yù)算項(xiàng)目。通過(guò)科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算編報(bào)和嚴(yán)格規(guī)范經(jīng)費(fèi)支出,杜絕高??蒲薪?jīng)費(fèi)支出的無(wú)序性和隨意性現(xiàn)象??蒲许?xiàng)目結(jié)束時(shí),項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)自覺(jué)接受有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,按規(guī)定及時(shí)辦理項(xiàng)目結(jié)題及結(jié)賬手續(xù),并對(duì)科研經(jīng)費(fèi)使用的真實(shí)性、有效性承擔(dān)經(jīng)濟(jì)與法律責(zé)任。

(三)建立科研經(jīng)費(fèi)成本核算的管理模式

科研項(xiàng)目應(yīng)實(shí)行成本核算,科研人員及其科研管理人員的人員費(fèi)用應(yīng)按一定比例納入科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)預(yù)算中,從科研經(jīng)費(fèi)中列支,并沖減高校事業(yè)經(jīng)費(fèi)的人員費(fèi)用支出。對(duì)科研活動(dòng)占用學(xué)校資源所產(chǎn)生的房屋使用費(fèi)、水電耗用費(fèi)、固定資產(chǎn)和實(shí)驗(yàn)設(shè)備使用費(fèi)等,可根據(jù)耗用數(shù)量、估算的租賃價(jià)值等以合理的比例進(jìn)行分?jǐn)偅?jì)入科研項(xiàng)目的間接成本,并沖減學(xué)校的水電費(fèi)等公用支出,以減少科研項(xiàng)目支出擠占高校日益緊張的事業(yè)經(jīng)費(fèi),優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)的支出結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)支出的真實(shí)性、合理性。

(四)加強(qiáng)科研資產(chǎn)管理

加強(qiáng)科研固定資產(chǎn)的統(tǒng)一管理。要嚴(yán)格科研設(shè)備和科研業(yè)務(wù)使用材料的采購(gòu)與驗(yàn)收手續(xù),杜絕重復(fù)采購(gòu)現(xiàn)象,對(duì)已購(gòu)資產(chǎn),要定期進(jìn)行資產(chǎn)清查,減少資產(chǎn)流失。除科研合同另有規(guī)定外,凡用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)置的固定資產(chǎn),均屬于學(xué)校的國(guó)有資產(chǎn),科研人員只是暫時(shí)的使用者、管理者,而不是產(chǎn)權(quán)的所有者。項(xiàng)目結(jié)題或科研人員變動(dòng)時(shí),要及時(shí)辦理資產(chǎn)變更登記手續(xù),該類資產(chǎn)不得再滯留在科研人員手中,須由學(xué)校統(tǒng)一保管和調(diào)配使用,提高資產(chǎn)的使用效率。

加強(qiáng)對(duì)科研項(xiàng)目形成無(wú)形資產(chǎn)的保護(hù)與管理。高??蒲腥藛T應(yīng)及時(shí)提供鑒定和認(rèn)證資料,對(duì)無(wú)形資產(chǎn)的價(jià)值進(jìn)行有效評(píng)估,并納入財(cái)務(wù)部門進(jìn)行核算,確保學(xué)校資產(chǎn)保值和增值。高校要提高教師科研立項(xiàng)和科技成果轉(zhuǎn)化應(yīng)用的積極性,重視科技成果的轉(zhuǎn)化和應(yīng)用,將其作為對(duì)教師科研能力績(jī)效考察的指標(biāo)之一,以提高學(xué)校科研綜合實(shí)力。

(五)加強(qiáng)科研項(xiàng)目結(jié)余經(jīng)費(fèi)管理

高校根據(jù)經(jīng)費(fèi)來(lái)源及時(shí)處理結(jié)余資金,上級(jí)撥款單位有規(guī)定的,按其規(guī)定執(zhí)行;沒(méi)有規(guī)定的,結(jié)合自身實(shí)際情況,制定校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)賬管理辦法,明確課題結(jié)賬時(shí)間和結(jié)余經(jīng)費(fèi)的用途。科研項(xiàng)目結(jié)束或通過(guò)驗(yàn)收后,學(xué)??蒲泄芾聿块T應(yīng)及時(shí)通知財(cái)務(wù)部門已結(jié)題課題的有關(guān)信息,防止應(yīng)結(jié)未結(jié)科研項(xiàng)目越來(lái)越多;項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)積極配合財(cái)務(wù)部門,按照學(xué)校管理規(guī)定及時(shí)辦理科研課題結(jié)賬手續(xù),避免結(jié)余經(jīng)費(fèi)長(zhǎng)期掛賬現(xiàn)象。對(duì)無(wú)正當(dāng)理由逾期不辦理結(jié)賬手續(xù)的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人,學(xué)校有權(quán)按規(guī)定將其已結(jié)題科研項(xiàng)目給予強(qiáng)制性結(jié)賬。

高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理是一個(gè)復(fù)雜的系統(tǒng)工程,新時(shí)期下,我們應(yīng)轉(zhuǎn)變管理觀念,開(kāi)拓管理思路,積極探索新的管理體制和監(jiān)督手段,實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理的科學(xué)性、規(guī)范性,最大程度地發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的使用效益,保證高校科研事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

篇8

摘 要:針對(duì)高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用不合理的現(xiàn)象,教育部了《關(guān)于進(jìn)一步貫徹執(zhí)行國(guó)家科研經(jīng)費(fèi)管理政策,加強(qiáng)高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理的通知》。該通知是為了促進(jìn)高校科研經(jīng)費(fèi)管理工作的有效開(kāi)展。在本文中,筆者將結(jié)合自身多年的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn),闡述高校在科研經(jīng)費(fèi)管理方面存在的主要問(wèn)題,分析其原因,提出切實(shí)可行的對(duì)策建議。

關(guān)鍵詞 :高??蒲薪?jīng)費(fèi) 問(wèn)題 原因 建議

高校教育事業(yè)隨著高校規(guī)模的擴(kuò)張發(fā)展到一個(gè)新的高度,對(duì)高校的科研項(xiàng)目也提出了新的要求。為此,各大高校都大幅增加各類各級(jí)科研項(xiàng)目數(shù)量,科研經(jīng)費(fèi)同比增長(zhǎng),在整個(gè)學(xué)??傤A(yù)算收入中占不小的比重。高??蒲薪?jīng)費(fèi)是高等學(xué)校財(cái)務(wù)管理的重中之重??蒲薪?jīng)費(fèi)是科研工作持續(xù)開(kāi)展、科研項(xiàng)目順利實(shí)施必不可少的物質(zhì)基礎(chǔ),為此做好科研經(jīng)費(fèi)管理十分必要。

1、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理存在的問(wèn)題

1.1 財(cái)務(wù)報(bào)銷控制不嚴(yán)格

長(zhǎng)期以來(lái)由于受傳統(tǒng)觀念的影響,高校各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)、科研管理人員和科研人員,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的管理存在思維誤區(qū),認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)實(shí)行項(xiàng)目負(fù)責(zé)制,科研經(jīng)費(fèi)的使用完全由項(xiàng)目組決定,其它人員無(wú)權(quán)過(guò)問(wèn)。長(zhǎng)此以往,科研經(jīng)費(fèi)的支出就具有很大的隨意性。由于科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中缺少?gòu)?qiáng)有力的監(jiān)管,財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)弄虛作假、挪用科研經(jīng)費(fèi)等現(xiàn)象十分常見(jiàn)。據(jù)審計(jì)廳的審計(jì)公告可知幾種高校科研經(jīng)費(fèi)使用常見(jiàn)的問(wèn)題:科研課題使用票據(jù)不規(guī)范,用虛假發(fā)票套取科研經(jīng)費(fèi);脫離學(xué)校財(cái)務(wù)監(jiān)管,挪用、套用科研經(jīng)費(fèi);用科研經(jīng)費(fèi)來(lái)報(bào)銷日常家庭開(kāi)銷;個(gè)別項(xiàng)目負(fù)責(zé)人挪用科研經(jīng)費(fèi)假公濟(jì)私。

1.2 經(jīng)費(fèi)預(yù)算支出控制不嚴(yán)格

目前,高校的科研經(jīng)費(fèi)管理各職能部門的分工是十分明確的,科技部門負(fù)責(zé)審核項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)預(yù)算、劃撥科研經(jīng)費(fèi)、審批有關(guān)支出,負(fù)責(zé)監(jiān)督和檢查科研經(jīng)費(fèi)的使用。財(cái)務(wù)部門主要是負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算,指導(dǎo)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人做好項(xiàng)目的預(yù)算,審核項(xiàng)目決算。審計(jì)部門要定期或不定期對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理進(jìn)行審計(jì)監(jiān)管。由于高校經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理意識(shí)不強(qiáng),許多項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在申報(bào)科研經(jīng)費(fèi)時(shí)隨意編制,結(jié)果因預(yù)算的不合理導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)在實(shí)際使用中與預(yù)算存在較大偏差。

1.3 經(jīng)費(fèi)使用效率偏低

科研經(jīng)費(fèi)使用效率偏低主要是因?yàn)楹芏嘟處熢谶M(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)銷時(shí)將教學(xué)材料與科研項(xiàng)目的實(shí)驗(yàn)材料混為一談,項(xiàng)目負(fù)責(zé)人不區(qū)分縱向科研經(jīng)費(fèi)支出和橫向科研經(jīng)費(fèi)支出,這樣使得高校難以準(zhǔn)確計(jì)量出科研項(xiàng)目的成本。具體表現(xiàn)在會(huì)計(jì)核算時(shí),出現(xiàn)大額賬目不清的材料采購(gòu);差旅費(fèi)支出用途不明確;出版、文獻(xiàn)、信息傳播、知識(shí)產(chǎn)權(quán)事務(wù)費(fèi)中購(gòu)置圖書(shū),未能提供購(gòu)置清單。

1.4 經(jīng)費(fèi)管理不到位

部分高校使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的固定資產(chǎn)脫離學(xué)校資產(chǎn)管理部門的管理,各類科研所需的設(shè)備采購(gòu)、驗(yàn)收、保管等方面也存在較大漏洞。高校根據(jù)課題程度的不同,分類制定專門的經(jīng)費(fèi)制度,課題所需的各類設(shè)備有所差異,導(dǎo)致各個(gè)高校之間的資源共享性較差,往往造成課題設(shè)備的浪費(fèi)和閑置。同時(shí),經(jīng)費(fèi)制度也存在個(gè)人占有化的問(wèn)題,因?yàn)閲?guó)家和制度在設(shè)備管理上存在一定的疏忽和監(jiān)管不到位,設(shè)備往往在使用者手中淪為個(gè)人資產(chǎn)。

2、原因分析

2.1 科研經(jīng)費(fèi)管理意識(shí)淡薄

高校學(xué)科負(fù)責(zé)人或團(tuán)隊(duì)的科學(xué)研究水平是高校爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi)的重要籌碼,但同樣離不開(kāi)科研管理部門和科研人員的影響力。高??蒲腥藛T為了爭(zhēng)取到科研項(xiàng)目會(huì)采取各種形式去進(jìn)行“公關(guān)”,力爭(zhēng)拿到項(xiàng)目。部分學(xué)校的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為盡可能多的爭(zhēng)取科研經(jīng)費(fèi)不僅能增加學(xué)校的收入,也能提高學(xué)校的知名度。有的高校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人甚至認(rèn)為,科研項(xiàng)目的獲得是憑借自身的科學(xué)研究水平、個(gè)人人際關(guān)系,和學(xué)校沒(méi)有太大的關(guān)系,科研經(jīng)費(fèi)的管理、開(kāi)支由負(fù)責(zé)人說(shuō)了算,學(xué)校無(wú)權(quán)干涉。此外,科研項(xiàng)目是教師職稱評(píng)定、崗位升級(jí)、年度考核的重要依據(jù)。學(xué)校的實(shí)力也和科研項(xiàng)目的數(shù)量、級(jí)別息息相關(guān),科研人員的項(xiàng)目越多,級(jí)別越高,證明科研工作做得好,學(xué)校的實(shí)力也就越強(qiáng)。

2.2 科研經(jīng)費(fèi)管理方式單一

按資金來(lái)源渠道的不同,高??蒲薪?jīng)費(fèi)大體可分為橫向科研經(jīng)費(fèi)和縱向科研經(jīng)費(fèi)兩大類。大多高校對(duì)縱向科研經(jīng)費(fèi)的管理方式過(guò)于單一,造成管理監(jiān)督不到位;對(duì)于橫向科研經(jīng)費(fèi)管理過(guò)于呆板,缺乏靈活性。眾所周知,高校項(xiàng)目負(fù)責(zé)人多為學(xué)術(shù)型人才,缺少科研經(jīng)費(fèi)管理經(jīng)驗(yàn)。財(cái)務(wù)部門由于不了解項(xiàng)目的進(jìn)程,很難平衡科研經(jīng)費(fèi)的使用進(jìn)度和項(xiàng)目開(kāi)展進(jìn)度,這也是科研經(jīng)費(fèi)實(shí)際開(kāi)支與預(yù)算不相符的重要原因。

2.3 科研經(jīng)費(fèi)管理制度不健全

從國(guó)家層面來(lái)看,各大高校的科研經(jīng)費(fèi)財(cái)務(wù)制度始終沒(méi)有得到統(tǒng)一,以縱向科研經(jīng)費(fèi)為例,只有項(xiàng)目主管部門或地方管理部門出臺(tái)相應(yīng)的管理辦法,高校在這方面顯得很被動(dòng)。就高校自身層面而言,建立系統(tǒng)的、規(guī)范的、完整的科研經(jīng)費(fèi)管理制度是十分困難的。在具體的執(zhí)行過(guò)程中,科研人員對(duì)經(jīng)費(fèi)的使用往往具有隨意性,財(cái)務(wù)部門在核對(duì)科研經(jīng)費(fèi)時(shí)常常又是無(wú)章可循,為此,項(xiàng)目科研人員和財(cái)務(wù)人員往往很難達(dá)成一致。

3、對(duì)策及建議

3.1 強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理意識(shí),提高科研經(jīng)費(fèi)管理水平

對(duì)于高校而言,科研經(jīng)費(fèi)是判定高??茖W(xué)水平的重要依據(jù)??蒲薪?jīng)費(fèi)能夠培養(yǎng)創(chuàng)新人才,促進(jìn)科學(xué)發(fā)展,全面提升學(xué)校的綜合實(shí)力和競(jìng)爭(zhēng)力。意識(shí)對(duì)物質(zhì)具有能動(dòng)的指導(dǎo)作用,樹(shù)立正確的指導(dǎo)思想對(duì)于科研經(jīng)費(fèi)的管理十分重要。學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和項(xiàng)目負(fù)責(zé)人應(yīng)本著全局觀念,自覺(jué)接受相關(guān)部門的監(jiān)管,避免科研經(jīng)費(fèi)的無(wú)效率使用,采取相對(duì)客觀、科學(xué)的方法來(lái)評(píng)價(jià)科研水平,嚴(yán)格遵循科研規(guī)律。至于學(xué)??蒲薪?jīng)費(fèi)績(jī)效的評(píng)價(jià)不能局限在項(xiàng)目的數(shù)量、科研經(jīng)費(fèi)的總量、論文數(shù)、專利數(shù)等方面,更多的應(yīng)關(guān)注科研項(xiàng)目取得的實(shí)際價(jià)值,能否實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)力的轉(zhuǎn)變促進(jìn)社會(huì)進(jìn)步。我們不能將科研和教學(xué)對(duì)立起來(lái),而是應(yīng)該用科研來(lái)促進(jìn)教學(xué)改革,提高教學(xué)水平。學(xué)校應(yīng)該對(duì)科研人員和管理人員進(jìn)行科研管理培訓(xùn),讓他們準(zhǔn)確了解有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理制度和開(kāi)支要求。

3.2 加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)制度建設(shè),強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)科學(xué)管理

高校科研經(jīng)費(fèi)管理工作的順利開(kāi)展離不開(kāi)科學(xué)合理的管理制度、良好的運(yùn)行機(jī)制。建立嚴(yán)格的高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理辦法是強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)管理的先決條件,根據(jù)具體情況,進(jìn)一步建立完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)內(nèi)部控制制度。高校的科研經(jīng)費(fèi)管理制度要與時(shí)俱進(jìn),對(duì)科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn)要有明確要求,努力構(gòu)造結(jié)構(gòu)合理、管理科學(xué)、程序嚴(yán)密的管理制度。值得注意的是,學(xué)校的科研政策既要具備全面性、科學(xué)性、嚴(yán)密性,也要具備可操作性。科研部門可以對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行追蹤、反饋,便于了解項(xiàng)目的進(jìn)展及經(jīng)費(fèi)的使用情況。

3.3 做好科研固定資產(chǎn)的管理,提高科研經(jīng)費(fèi)使用率

科研工作者應(yīng)該明白使用科研經(jīng)費(fèi)購(gòu)買的儀器設(shè)備應(yīng)該納入學(xué)校的統(tǒng)一管理,它是屬于學(xué)校資產(chǎn),并非個(gè)人私有。所以的科研設(shè)備都應(yīng)該按照國(guó)有資產(chǎn)管理辦法的規(guī)定,辦好資產(chǎn)入賬手續(xù)。當(dāng)科研項(xiàng)目結(jié)題后,學(xué)校財(cái)務(wù)部門和科研部門要在國(guó)有資產(chǎn)管理部門的協(xié)助下做好資產(chǎn)清理工作。為了避免卡宴經(jīng)費(fèi)的浪費(fèi),增強(qiáng)研究項(xiàng)目之間的的團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力,提高科研設(shè)備的使用率,對(duì)于不再使用的研究?jī)x器設(shè)備務(wù)必及時(shí)辦理變更登記,由學(xué)校進(jìn)行保管。

3.4 健全科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管機(jī)制,完善科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理

加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)的檢查與監(jiān)督,能夠確保科研經(jīng)費(fèi)??顚S茫蒲泄ぷ鞯捻樌_(kāi)展。為此高校應(yīng)建立由財(cái)務(wù)部門、科技管理部門、審計(jì)部門等多個(gè)部門組成的校內(nèi)科研經(jīng)費(fèi)防腐體系,針對(duì)違規(guī)違紀(jì)案件,務(wù)必嚴(yán)懲不貸,決不能姑息。為了實(shí)現(xiàn)預(yù)算的科學(xué)化、合理化務(wù)必要完善科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理。具體表現(xiàn)為對(duì)資源進(jìn)行合理的計(jì)劃和編制,預(yù)算支出要實(shí)事求是,采取經(jīng)費(fèi)估算和預(yù)算的方法等來(lái)得到更合理的項(xiàng)目預(yù)算。

4、結(jié)語(yǔ)

綜上所述,高校科研經(jīng)費(fèi)管理工作不可能一蹴而就,需要長(zhǎng)期不懈的努力。國(guó)家可以繼續(xù)出臺(tái)相關(guān)政策引導(dǎo)高校做好科研經(jīng)費(fèi)管理工作;各大高??山Y(jié)合自身的實(shí)際探索出適應(yīng)自己的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,但不得違背國(guó)家有關(guān)科研經(jīng)費(fèi)管理的相關(guān)要求。

參考文獻(xiàn):

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[2]李淑霞,遲慧.高??蒲薪?jīng)費(fèi)核算存在問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)財(cái)政,2008,17:55-56.

篇9

關(guān)鍵詞:應(yīng)用型大學(xué) 橫向科研經(jīng)費(fèi) 管理策略

近年來(lái),隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)與國(guó)家經(jīng)濟(jì)體制改革的不斷深入,大學(xué)承擔(dān)的科研項(xiàng)目和籌措的科研經(jīng)費(fèi)均出現(xiàn)大幅增長(zhǎng)。在科研經(jīng)費(fèi)使用管理過(guò)程中,有少數(shù)大學(xué)存在管理意識(shí)淡薄、管理制度不健全、制度執(zhí)行不嚴(yán)格、資金使用效益不高等問(wèn)題。2012年12月,教育部在官方網(wǎng)站上連續(xù)公布了《教育部關(guān)于進(jìn)一步規(guī)范大學(xué)科研行為的意見(jiàn)》(教監(jiān)[2012]6號(hào))、《教育部財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理的意見(jiàn)》(教財(cái)[2012]7號(hào))和《教育部關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)大學(xué)科研項(xiàng)目管理的意見(jiàn)》(教技[2012]14號(hào))等三個(gè)文件,對(duì)我國(guó)大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理給予明確規(guī)范。因此,如何提高大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理水平、提高科研經(jīng)費(fèi)使用效率是各大學(xué)當(dāng)前亟待解決的新課題。應(yīng)用型大學(xué)是以職業(yè)技能培養(yǎng)為依托,主要為地方政府培養(yǎng)高級(jí)專業(yè)型和職業(yè)型人才的大學(xué),在與社會(huì)、企業(yè)、行業(yè)協(xié)會(huì)的合作中,科研合作日益頻繁,導(dǎo)致橫向科研經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道多、數(shù)額大、管理困難等問(wèn)題。筆者結(jié)合本校的一些具體情況提出幾點(diǎn)建議,希望對(duì)提升應(yīng)用型大學(xué)橫向科研經(jīng)費(fèi)管理,提高資金使用效益,促進(jìn)橫向科研工作的健康發(fā)展有所參考。

一、應(yīng)用型大學(xué)橫向科研經(jīng)費(fèi)管理的問(wèn)題

(一)項(xiàng)目管理制度不完善

應(yīng)用型大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)的管理一般由大學(xué)財(cái)務(wù)處負(fù)責(zé),但是,科研項(xiàng)目的申請(qǐng)立項(xiàng)、經(jīng)費(fèi)預(yù)算、中期檢查、結(jié)題驗(yàn)收等過(guò)程又涉及大學(xué)其他各個(gè)部門,這樣,勢(shì)必使科研經(jīng)費(fèi)的管理出現(xiàn)多重共管現(xiàn)象,很容易造成多方共管又誰(shuí)都沒(méi)管的結(jié)果。甚至?xí)霈F(xiàn)兩個(gè)部門因規(guī)定不一致而導(dǎo)致科研人員無(wú)法報(bào)賬的情況,影響科研經(jīng)費(fèi)的正常使用。而橫向經(jīng)費(fèi)來(lái)源渠道多種多樣,根據(jù)合同標(biāo)的不同可分為科技開(kāi)發(fā)、科技服務(wù)、科技咨詢、科技轉(zhuǎn)讓經(jīng)費(fèi)等;如果按照合作方式的不同又可分為委托開(kāi)發(fā)和合作開(kāi)發(fā)經(jīng)費(fèi)等。針對(duì)不同的橫向科研項(xiàng)目,沒(méi)有一套有針對(duì)性的管理制度,容易導(dǎo)致科研經(jīng)費(fèi)的管理失控和國(guó)有資產(chǎn)的流失。

(二)項(xiàng)目會(huì)計(jì)核算信息失真

根據(jù)國(guó)家政策和本校的具體情況,盡管各校都制定了相應(yīng)的科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn),但在實(shí)際操作中較難執(zhí)行,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在認(rèn)識(shí)上和觀念上有差異,忽視了科研經(jīng)費(fèi)的公共資金性質(zhì),認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)歸課題負(fù)責(zé)人所有,可以隨意支配。科研管理部門只重立項(xiàng)不重經(jīng)費(fèi)管理的態(tài)度讓一部分項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在報(bào)賬時(shí)有違規(guī)現(xiàn)象發(fā)生。大學(xué)財(cái)務(wù)部門在報(bào)賬上從嚴(yán)管理,項(xiàng)目管理人就開(kāi)始投訴,認(rèn)為管的太嚴(yán)、太寬,影響了科研活動(dòng)的開(kāi)展。但是管得太松,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人就開(kāi)始隨意花錢,購(gòu)買與科研無(wú)關(guān)物品,虛開(kāi)發(fā)票來(lái)報(bào)賬。因此,“電腦耗材”、“實(shí)驗(yàn)用品”、“復(fù)印費(fèi)” 、搜集全國(guó)各地的與此課題無(wú)關(guān)的住宿費(fèi)、車船費(fèi)、郵費(fèi)等發(fā)票就成為虛假報(bào)賬的常見(jiàn)現(xiàn)象,而虛開(kāi)的入庫(kù)單則反映其他大學(xué)其他監(jiān)管部門放任自流、聽(tīng)之任之的態(tài)度了。從而導(dǎo)致賬目?jī)?nèi)容與科研無(wú)關(guān),大學(xué)資產(chǎn)賬實(shí)不符的現(xiàn)象,嚴(yán)重的違背會(huì)計(jì)制度與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

(三)項(xiàng)目成本核算不準(zhǔn)確

以財(cái)政撥款為主的大學(xué),將收付實(shí)現(xiàn)制作為會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ),不進(jìn)行相關(guān)成本核算。但是應(yīng)用型大學(xué)在培養(yǎng)技能型人才時(shí),需要與企業(yè)開(kāi)展項(xiàng)目合作、社會(huì)服務(wù)。橫向科研項(xiàng)目的開(kāi)展與大學(xué)的工作不容易區(qū)分,科研項(xiàng)目的成本核算無(wú)法確定。教育資源被擠占、挪用的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。因此,橫向科研成本無(wú)法核算,科研經(jīng)費(fèi)收支就不能準(zhǔn)確核算。

(四)項(xiàng)目管理協(xié)調(diào)溝通問(wèn)題

據(jù)調(diào)查,當(dāng)前我國(guó)大部分大學(xué)的科研項(xiàng)目工作由科研管理部門統(tǒng)籌科研項(xiàng)目的立項(xiàng)、合同簽訂和結(jié)題工作,由審計(jì)監(jiān)察部門負(fù)責(zé)合同及項(xiàng)目的審計(jì)監(jiān)督,財(cái)務(wù)部門按照預(yù)算進(jìn)行科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)賬,科研項(xiàng)目負(fù)責(zé)人全權(quán)負(fù)責(zé)科研經(jīng)費(fèi)的支出審批。這種多方共同管理模式,如果缺乏有效的協(xié)調(diào),就很容易出現(xiàn)管理漏洞。因?yàn)榭蒲泄芾聿块T工作重點(diǎn)往往放在科研立項(xiàng)與科研成果上,從而忽視了科研經(jīng)費(fèi)使用的合法性、合理性和合規(guī)性的監(jiān)管,缺乏對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的跟蹤管理;而審計(jì)監(jiān)督部門只負(fù)責(zé)合同的有效性及項(xiàng)目的合法性。

(五)項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)監(jiān)管問(wèn)題

大學(xué)的政策導(dǎo)向、項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的認(rèn)識(shí)水平以及大學(xué)各職能部門的工作范圍等因素均造成了大學(xué)橫向科研經(jīng)費(fèi)監(jiān)管的漏洞。

近年來(lái),我國(guó)大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象日益顯著,其很大程度上影響了科研經(jīng)費(fèi)成本核算的真實(shí)性。大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)結(jié)題不結(jié)賬現(xiàn)象是指在科研項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,在其總經(jīng)費(fèi)中提取一定的管理費(fèi)和勞務(wù)費(fèi),之后,將其剩余的部分作為科研項(xiàng)目發(fā)展的基金,這些基金大都用于科研人員的餐費(fèi)和勞務(wù)費(fèi),其管理相對(duì)較松,一定程度上增加了大學(xué)科研項(xiàng)目的管理成本。

專門科研人員和專門的教師其工資、津貼均在大學(xué)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)中統(tǒng)一列支,這種行為使得科研人員的人力成本難以在科研項(xiàng)目成本中有效體現(xiàn);另一方面是人員經(jīng)費(fèi)核算缺乏合理性,進(jìn)一步加劇了大學(xué)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)負(fù)擔(dān),促進(jìn)了教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)赤字的形成。

二、加強(qiáng)應(yīng)用型大學(xué)橫向科研經(jīng)費(fèi)管理的建議

(一)完善項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理制度

應(yīng)建立由大學(xué)主導(dǎo),相關(guān)職能部門協(xié)同,分級(jí)管理的模式。統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo),由大學(xué)校務(wù)會(huì)在廣泛聽(tīng)取各方意見(jiàn)的基礎(chǔ)上,根據(jù)國(guó)家法律法規(guī)及教育部相關(guān)重要文件,成立科研經(jīng)費(fèi)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組,制定大學(xué)統(tǒng)一的管理制度,管理制度需明確大學(xué)科研、財(cái)務(wù)、人事、資產(chǎn)、檔案、紀(jì)檢監(jiān)察和審計(jì)等職能部門和院(系)以及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的權(quán)責(zé),強(qiáng)化院(系、所)和各類研究機(jī)構(gòu)(重點(diǎn)實(shí)驗(yàn)室、研究中心等)等二級(jí)單位管理,加強(qiáng)分工與合作,將責(zé)任落到實(shí)處,實(shí)行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、協(xié)同合作、責(zé)任到人”的制度,制定統(tǒng)一的科研經(jīng)費(fèi)預(yù)算管理制度,確??茖W(xué)編制預(yù)算。在不違反相關(guān)財(cái)經(jīng)政策的基礎(chǔ)上,按照實(shí)際需要適度放寬橫向科研經(jīng)費(fèi)管理制度,不能盲目參照縱項(xiàng)科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,切實(shí)解決預(yù)算編制與執(zhí)行“兩張皮”現(xiàn)象。用制度來(lái)管理,并在管理過(guò)程中完善制度。

(二)強(qiáng)化項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的預(yù)算與審計(jì)

要建立預(yù)算申報(bào)、審批制度,預(yù)算管理是實(shí)現(xiàn)經(jīng)費(fèi)管理的有效手段。大學(xué)科研機(jī)構(gòu)、財(cái)務(wù)管理、審計(jì)監(jiān)察等相關(guān)部門應(yīng)按照文、理、社科等不同類別的科研經(jīng)費(fèi)制定格式統(tǒng)一的預(yù)算模板,進(jìn)行測(cè)算分析,進(jìn)行特殊費(fèi)用的比例設(shè)定,使預(yù)算編制具有合法、合理的依據(jù),同時(shí)又具有可操作性。項(xiàng)目預(yù)算由課題負(fù)責(zé)人編制,根據(jù)項(xiàng)目發(fā)展整體思路和各階段性目標(biāo),在和相關(guān)課題組成員充分溝通交流后,按照相應(yīng)模板做好總體預(yù)算方案??蒲泄芾聿块T主要針對(duì)項(xiàng)目的可行性、前瞻性進(jìn)行審核。財(cái)務(wù)部門則根據(jù)科研經(jīng)費(fèi)相關(guān)管理辦法及財(cái)務(wù)相關(guān)制度,進(jìn)行經(jīng)費(fèi)支出預(yù)算的合理性、合規(guī)性進(jìn)行審核,使科研預(yù)算編制工作更加規(guī)范化、科學(xué)化和制度化。審計(jì)監(jiān)察部門應(yīng)審核項(xiàng)目合同與經(jīng)費(fèi)預(yù)算的合法性、合同與預(yù)算的一致性,保證資金安全,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),不斷強(qiáng)化預(yù)算編制和執(zhí)行的嚴(yán)肅性,為課題結(jié)題時(shí)項(xiàng)目審計(jì)打好基礎(chǔ)。

(三)加強(qiáng)財(cái)經(jīng)法規(guī)宣傳,正面引導(dǎo)

根據(jù)《教育部財(cái)政部關(guān)于加強(qiáng)中央部門所屬大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理的意見(jiàn)》(教財(cái)[2012]7號(hào))的文件精神,橫向科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)納入大學(xué)統(tǒng)一管理,而不是歸項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的個(gè)人所有。因此,橫向科研經(jīng)費(fèi)應(yīng)嚴(yán)格按大學(xué)的財(cái)務(wù)規(guī)章制度、國(guó)家法律法規(guī)來(lái)使用,??顚S茫荒茈S意挪作它用。這就要求大學(xué)對(duì)科研工作人員做好宣傳引導(dǎo)工作,讓他們明確國(guó)家及大學(xué)的財(cái)務(wù)政策,提高認(rèn)識(shí),正確合理地使用好科研經(jīng)費(fèi),保證科研經(jīng)費(fèi)發(fā)揮最大社會(huì)效益。

(四)加強(qiáng)項(xiàng)目績(jī)效評(píng)價(jià)

橫向科研經(jīng)費(fèi)績(jī)效評(píng)價(jià)首先是要與預(yù)算支出的真實(shí)性掛鉤,其次是與執(zhí)行進(jìn)度掛鉤,再次是與最終決算掛鉤。橫向科研經(jīng)費(fèi)的績(jī)效評(píng)價(jià)要設(shè)計(jì)合理的績(jī)效評(píng)價(jià)的模型、績(jī)效評(píng)價(jià)的指標(biāo)體系以及績(jī)效評(píng)價(jià)的運(yùn)行機(jī)制與管理機(jī)制,真正發(fā)揮績(jī)效評(píng)價(jià)的作用。

在推行績(jī)效評(píng)價(jià)的同時(shí),實(shí)行科研經(jīng)費(fèi)獎(jiǎng)懲制度,建立有效的激勵(lì)機(jī)制。大學(xué)在實(shí)際操作中,可將科研配套、獎(jiǎng)勵(lì)的時(shí)間后移,對(duì)項(xiàng)目按期完成,經(jīng)費(fèi)誠(chéng)信使用,課題結(jié)題優(yōu)秀的項(xiàng)目責(zé)任人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)超額完成科研工作量、成果推廣顯著的項(xiàng)目責(zé)任人實(shí)行獎(jiǎng)勵(lì),對(duì)有成果轉(zhuǎn)化的還應(yīng)加大經(jīng)費(fèi)分配比例,允許個(gè)人技術(shù)入股等。對(duì)沒(méi)有完成科研項(xiàng)目,在執(zhí)行項(xiàng)目過(guò)程中的弄虛作假的項(xiàng)目責(zé)任人給予罰款,以激勵(lì)科研人員的積極性。

(五)建立基礎(chǔ)保障機(jī)制,解決科研人員的后顧之憂

科研工作具有不確定性,科研工作周期較長(zhǎng),往往還存在研究失敗的風(fēng)險(xiǎn)、成果轉(zhuǎn)化失敗的風(fēng)險(xiǎn),這些因素都會(huì)打擊科研人員的積極性。這就需要大學(xué)配套建立基礎(chǔ)保障機(jī)制,有效解決科研人員的后顧之憂,允許科研失敗,允許轉(zhuǎn)化失敗,建立相關(guān)保障機(jī)制,在經(jīng)費(fèi)分配比例、配套人事制度和考核機(jī)制等方面進(jìn)行改革。讓科研人員擁有“雙保險(xiǎn)”,既能像普通教授那樣做實(shí)驗(yàn)、帶學(xué)生,又能把個(gè)人的科研成果進(jìn)行社會(huì)轉(zhuǎn)化,實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)夢(mèng)想。這樣,科研人員就能全身心投入到科研工作中,潛心進(jìn)行技術(shù)探討,及時(shí)調(diào)整科研方向,從而實(shí)現(xiàn)產(chǎn)業(yè)化發(fā)展,形成良性循環(huán)。

(六)創(chuàng)新管理手段,信息共享

橫向科研經(jīng)費(fèi)管理中涉及的基本信息和相關(guān)管理部門日益增多,需要采用信息共享機(jī)制建立統(tǒng)一的科研管理平臺(tái)來(lái)加強(qiáng)對(duì)科研經(jīng)費(fèi)管理??蒲泄芾砥脚_(tái)將大學(xué)財(cái)務(wù)部門、科研管理部門、審計(jì)監(jiān)察部門和后勤部門的科研業(yè)務(wù)整合在一起,以科研工作流程來(lái)運(yùn)行,包括項(xiàng)目立項(xiàng)階段、初級(jí)階段、中期檢查階段、結(jié)題驗(yàn)收階段等多個(gè)時(shí)期,保證項(xiàng)目執(zhí)行過(guò)程中能使數(shù)據(jù)與信息得到及時(shí)交流與反饋,實(shí)現(xiàn)科研經(jīng)費(fèi)的規(guī)范與統(tǒng)一管理。

三、結(jié)束語(yǔ)

橫向科研項(xiàng)目的開(kāi)展對(duì)于應(yīng)用型大學(xué)的發(fā)展意義重大,可以起到以科研帶動(dòng)教學(xué),提高教學(xué)水平的作用,還可以通過(guò)與企業(yè)的合作提高大學(xué)的知名度,推進(jìn)產(chǎn)學(xué)研的發(fā)展。但是橫向科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)管理不當(dāng),將會(huì)誤導(dǎo)科研人員,混亂大學(xué)的財(cái)務(wù)。依據(jù)財(cái)經(jīng)法律法規(guī),完善大學(xué)的會(huì)計(jì)制度及相應(yīng)管理制度是對(duì)橫向科研工作進(jìn)一步發(fā)展的保障,也是促進(jìn)大學(xué)進(jìn)一步發(fā)展的保障。

參考文獻(xiàn):

[1]姚瑞紅.審計(jì)視角下大學(xué)科研經(jīng)費(fèi)管理問(wèn)題及對(duì)策[J].財(cái)會(huì)通訊, 2010.6(上旬)

篇10

高等學(xué)校是國(guó)家基礎(chǔ)研究的主力軍和高新技術(shù)研究的重要力量,國(guó)家對(duì)教育科研投入的不斷增加,高校的科研項(xiàng)目不論是在數(shù)量上還是類型上都呈現(xiàn)出逐年上升的趨勢(shì),科研經(jīng)費(fèi)也大幅增長(zhǎng)。“十一五”以來(lái),中央科技經(jīng)費(fèi)的財(cái)政投入每年以20%以上的速度增長(zhǎng),2009年達(dá)1 521億元,各地方財(cái)政的投入在2009年總和已經(jīng)超過(guò)中央的直接投入,全國(guó)財(cái)政科技支出年均增長(zhǎng)25.5%,“十二五”期間國(guó)家科技研發(fā)經(jīng)費(fèi)投入占GDP的比例將達(dá)到2.2%??蒲薪?jīng)費(fèi)在推動(dòng)和促進(jìn)高校教育事業(yè)、科研事業(yè)、科技創(chuàng)新、服務(wù)社會(huì)的貢獻(xiàn)日益突出,但是高校科研經(jīng)費(fèi)管理的現(xiàn)狀卻存在諸多的缺點(diǎn)和不足。中國(guó)政協(xié)調(diào)查研究表明,我國(guó)高??蒲薪?jīng)費(fèi)用于項(xiàng)目本身的只有40%左右,大量科研經(jīng)費(fèi)流失現(xiàn)象普遍存在。如何管好科研經(jīng)費(fèi)、用好科研經(jīng)費(fèi),最大程度地發(fā)揮科研經(jīng)費(fèi)的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益,是高校開(kāi)展科研活動(dòng)過(guò)程中不可忽視的問(wèn)題。

二、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理中存在的問(wèn)題

(一)科研經(jīng)費(fèi)管理制度不合理

科研課題的數(shù)量及經(jīng)費(fèi)額度已成為衡量高校綜合實(shí)力和學(xué)術(shù)水平的重要指標(biāo)之一,科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)難度越來(lái)越大,競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈??蒲薪?jīng)費(fèi)主管部門有責(zé)任和義務(wù)對(duì)提供了資金進(jìn)行管理和監(jiān)督,有權(quán)檢查科研人員的課題的執(zhí)行情況和研究成果。而科研活動(dòng)具有不確定性,科研人員未必能按計(jì)劃完成預(yù)期目標(biāo),在研究過(guò)程中可能會(huì)出現(xiàn)新的問(wèn)題,Ziman(2002)提出,科研人員需要為特定的科研項(xiàng)目提出詳細(xì)的研究計(jì)劃書(shū),甚至于在事先承諾做出具體的研究成果,是自相矛盾的。朱蘇飛,馬健(2009)研究指出,按計(jì)劃進(jìn)度分批撥款制度弊大于利。按科研進(jìn)度進(jìn)行撥付,科研人員會(huì)將大部分精力放在預(yù)期的階段性目標(biāo)上,以更好的完成科研進(jìn)度,而獲得科研經(jīng)費(fèi)。這種管理制度并不能夠最大化的減少科研風(fēng)險(xiǎn),降低科研成本,還會(huì)使科研人員丟失掉創(chuàng)新的靈感,阻礙科技的進(jìn)步。

(二)科研經(jīng)費(fèi)核算制度不合理

多數(shù)高校對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用都不進(jìn)行成本核算,只注重科研工作者得到實(shí)惠。學(xué)校重視科研經(jīng)費(fèi)的總量,至于通過(guò)科研工作取得了多少經(jīng)濟(jì)效益并不在意,甚至認(rèn)為“寧可學(xué)校賠錢,也要支持科研”。因此,從事科研所用的房費(fèi)、水費(fèi)、電費(fèi)、固定資產(chǎn)使用費(fèi)、管理費(fèi),參加科研工作人員的工資、獎(jiǎng)金等都不計(jì)入科研成本,而是從教育事業(yè)費(fèi)中支出。高校科研經(jīng)費(fèi)核算制度比較簡(jiǎn)單、籠統(tǒng),或未分類制定相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)管理辦法。財(cái)務(wù)處無(wú)法判斷科研設(shè)備的購(gòu)置、利用是否合理,容易造成科研設(shè)備重復(fù)購(gòu)置和利用率低下的浪費(fèi)現(xiàn)象,科研固定資產(chǎn)大部分由課題組保管使用,更有甚者為了逃避國(guó)有資產(chǎn)的管理和監(jiān)督,購(gòu)置固定資產(chǎn)時(shí)化整為零開(kāi)具發(fā)票,造成國(guó)有資產(chǎn)的嚴(yán)重流失。

(三)科研經(jīng)費(fèi)成為新的腐敗工具

部分科研人員以學(xué)術(shù)的名義,利用科研項(xiàng)目和經(jīng)費(fèi)管理的漏洞或者偽造印章或相關(guān)材料騙取科研經(jīng)費(fèi)??蒲薪?jīng)費(fèi)管理處很少核實(shí)印章和手戳的真實(shí)性,只是對(duì)報(bào)銷金額和項(xiàng)目進(jìn)行檢查,這就為科研經(jīng)費(fèi)的流失帶來(lái)了機(jī)會(huì)??蒲性O(shè)備是科研工作的重要組成部分,購(gòu)買設(shè)備的經(jīng)費(fèi)占高校科研經(jīng)費(fèi)的很大一部分??蒲腥藛T購(gòu)買科研設(shè)備,并不對(duì)所有人公開(kāi),只是向科研經(jīng)費(fèi)管理處報(bào)銷票據(jù),雙方?jīng)]有協(xié)同作戰(zhàn),形成了科研經(jīng)費(fèi)管理的漏洞。高校實(shí)行先自行支付事后核查報(bào)銷制度,財(cái)務(wù)部門在核查報(bào)銷時(shí)很難核實(shí)科研設(shè)備的真實(shí)用途與課題是否相關(guān)。因此,就導(dǎo)致了“夾帶現(xiàn)象”即科研人員在購(gòu)買科研設(shè)備和實(shí)驗(yàn)室器材的同時(shí)購(gòu)買私人用品,并一同開(kāi)票報(bào)銷。

三、高校科研管理問(wèn)題的成因

科研經(jīng)費(fèi)的申請(qǐng)難度加大,科研經(jīng)費(fèi)主觀部門和科研人員之間的進(jìn)行重復(fù)博弈,科研經(jīng)費(fèi)主管部門在設(shè)計(jì)按計(jì)劃進(jìn)度分批撥款制度的時(shí)候,是出于通過(guò)制度安排來(lái)激勵(lì)科研人員敬業(yè),并且在最大程度上減少科研風(fēng)險(xiǎn),降低科研成本的初衷。各大高校往往以科研成果的數(shù)量來(lái)評(píng)價(jià)科研人員的業(yè)績(jī),并直接和職稱的評(píng)審相關(guān)。這就容易使科研人員為了獲得科研經(jīng)費(fèi)和更好的業(yè)績(jī)?cè)u(píng)價(jià),只是追求論文的數(shù)量,不重視整體質(zhì)量,科研人員不能靜下心來(lái)搞科研,發(fā)論文的目的只是為了完成任務(wù)和職稱評(píng)審。

科研項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。 科研經(jīng)費(fèi)的管理主要是學(xué)校科研處與財(cái)務(wù)處兩個(gè)部門,科研處往往注重于爭(zhēng)取項(xiàng)目或提取管理費(fèi)用,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的使用情況是否合乎財(cái)務(wù)管理制度認(rèn)為應(yīng)由財(cái)務(wù)部門掌握,而財(cái)務(wù)部門也會(huì)認(rèn)為科研經(jīng)費(fèi)是他們爭(zhēng)取來(lái)的在執(zhí)行財(cái)務(wù)制度時(shí)相對(duì)于學(xué)校經(jīng)費(fèi)的管理要相對(duì)寬松一些, 再加上課題負(fù)責(zé)人缺少財(cái)務(wù)管理意識(shí)使項(xiàng)目管理與財(cái)務(wù)管理脫節(jié)。

科研人員廉潔意識(shí)不高,在利益和金錢面前把握不了自己。有些科研人員會(huì)覺(jué)得課題是自己申請(qǐng),經(jīng)費(fèi)想怎么用就怎么用,這些思想的存在造成了科研人員對(duì)科研經(jīng)費(fèi)支出的無(wú)序性和隨意性,形成了科研經(jīng)費(fèi)的腐敗現(xiàn)象。管理部門監(jiān)管不到位,實(shí)踐中,許多高校都制定了專門的科研經(jīng)費(fèi)管理辦法,科研部門、財(cái)務(wù)部門、課題項(xiàng)目負(fù)責(zé)人各司其職,對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的報(bào)銷程序上規(guī)定的比較嚴(yán),但現(xiàn)實(shí)管理中卻并非如此。財(cái)務(wù)部門不負(fù)責(zé)課題預(yù)算工作,也不參與科研項(xiàng)目的管理,只是在科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷中審核審批人簽字和相應(yīng)的票據(jù)的真?zhèn)危瑢?duì)科研經(jīng)費(fèi)是否真正用于科研項(xiàng)目,用于科研項(xiàng)目的經(jīng)費(fèi)的多少則無(wú)法進(jìn)行監(jiān)控,看似嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膶徟鞒虆s因?qū)徟藛T放松警惕而漏洞百出。

四、高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理對(duì)策分析

(一) 完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)管理制度

高校應(yīng)根據(jù)國(guó)家有關(guān)規(guī)定,結(jié)合學(xué)校實(shí)際情況,制定出一套適應(yīng)學(xué)校科研經(jīng)費(fèi)管理的制度,并不斷予以完善。在制定科研經(jīng)費(fèi)制度的過(guò)程中細(xì)化實(shí)施細(xì)則,明確科研經(jīng)費(fèi)開(kāi)支范圍和口徑,明確科研經(jīng)費(fèi)的使用與管理中的職責(zé)和權(quán)限確定。從根本上治理高??蒲薪?jīng)費(fèi)使用的問(wèn)題,充分調(diào)動(dòng)高校科研人員科技創(chuàng)新的積極性。加強(qiáng)和完善高??蒲薪?jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,科研項(xiàng)目編制預(yù)算是科研經(jīng)費(fèi)管理的關(guān)鍵步驟,其合理性至關(guān)重要。在項(xiàng)目的立項(xiàng)階段,根據(jù)項(xiàng)目實(shí)施的需要核實(shí)項(xiàng)目成本,合理制定預(yù)算;項(xiàng)目實(shí)施階段應(yīng)根據(jù)項(xiàng)目預(yù)算,保證經(jīng)費(fèi)開(kāi)支的計(jì)劃性和合理性,監(jiān)督項(xiàng)目預(yù)算的執(zhí)行;在項(xiàng)目結(jié)題階段,要對(duì)科研項(xiàng)目的預(yù)算執(zhí)行情況進(jìn)行檢查、評(píng)估。強(qiáng)化科研經(jīng)費(fèi)的預(yù)算管理,有利于保證項(xiàng)目的有序開(kāi)展和實(shí)施,有利于控制課題經(jīng)費(fèi)的支出范圍,進(jìn)一步優(yōu)化科研經(jīng)費(fèi)的支出結(jié)構(gòu)。

(二)科學(xué)的核算科研成本

科學(xué)核算科研成本,可以使管理部門掌握科研項(xiàng)目成本的真實(shí)構(gòu)成,對(duì)科研項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)效益進(jìn)行較為準(zhǔn)確的分析,提高科研經(jīng)費(fèi)的使用效能。全成本核算的關(guān)鍵是科學(xué)區(qū)分直接成本和間接成本并合理分?jǐn)傞g接成本。對(duì)科研經(jīng)費(fèi)的成本核算可以采取措施,首先,對(duì)原先未計(jì)入科研直接成本的項(xiàng)目,如固定資產(chǎn)使用費(fèi)、燃料動(dòng)力及水電費(fèi)等,可通過(guò)安裝水電表、計(jì)費(fèi)電話等設(shè)施,制定固定資產(chǎn)使用費(fèi)率,在科研經(jīng)費(fèi)中據(jù)實(shí)列支,保證成本計(jì)量的相對(duì)準(zhǔn)確性。其次,由上級(jí)部門出臺(tái)相應(yīng)的管理規(guī)定,在保障科研成本核算科學(xué)性的基礎(chǔ)上,積極創(chuàng)造條件,逐步實(shí)現(xiàn)全成本核算。

(三)充分發(fā)揮審計(jì)監(jiān)督職能,加大科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷核查力度

學(xué)校審計(jì)部門每年抽查審計(jì)科研項(xiàng)目經(jīng)費(fèi)的使用及執(zhí)行情況,科研、財(cái)務(wù)、審計(jì)、監(jiān)察聯(lián)合組織開(kāi)展專項(xiàng)檢查,實(shí)施科研項(xiàng)目的預(yù)算、實(shí)施、結(jié)題的全程監(jiān)督和重點(diǎn)課題的跟蹤監(jiān)督,加強(qiáng)對(duì)科研結(jié)余資金的管理。嚴(yán)格科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷程序,加大科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷單據(jù)的核查力度,是完善科研經(jīng)費(fèi)報(bào)銷制度的重要舉措。有錯(cuò)必糾,原始憑證必須由經(jīng)辦人、證明人、審核人和課題負(fù)責(zé)人共同簽字后才能報(bào)銷。對(duì)于簽字,不符或者出現(xiàn)替代簽字,假冒簽字的現(xiàn)象一律不予放過(guò),對(duì)于這種現(xiàn)象應(yīng)該及時(shí)上報(bào)學(xué)校監(jiān)察部門給予相應(yīng)的處罰。財(cái)務(wù)部門在審核報(bào)銷票據(jù)的同時(shí)要審查票據(jù)的真實(shí)性和時(shí)間相符性對(duì)于有問(wèn)題的票據(jù)還可以再次向經(jīng)辦人、審查人和科研管理部門進(jìn)行核對(duì),在項(xiàng)目結(jié)束后還應(yīng)該保留對(duì)核查失誤的項(xiàng)目進(jìn)行追蹤問(wèn)責(zé)的渠道。

(四)加強(qiáng)科研經(jīng)費(fèi)管理的廉政化建設(shè)

以人為本,人是有限理性的,在科研經(jīng)費(fèi)管理過(guò)程中應(yīng)加強(qiáng)對(duì)人的管理,加強(qiáng)科研人員的防腐教育工作,提高科研人員的廉潔意識(shí),建立科研經(jīng)費(fèi)使用誠(chéng)信制度;明確各管理部門及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人在科研項(xiàng)目實(shí)施和科研經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程的責(zé)任,完善經(jīng)費(fèi)使用過(guò)程中的審批流程及支出控制,強(qiáng)化大額經(jīng)費(fèi)支出、經(jīng)費(fèi)轉(zhuǎn)撥、項(xiàng)目勞務(wù)費(fèi)支出管理。使科研人員從內(nèi)心認(rèn)識(shí)到誠(chéng)信的重要性和科學(xué)研究的使命,熱愛(ài)科研工作,積極努力的工作,而不是被動(dòng)的完成任務(wù)。對(duì)科研設(shè)備進(jìn)行有效監(jiān)管,嚴(yán)格控制科研經(jīng)費(fèi)的開(kāi)支范圍和標(biāo)準(zhǔn),對(duì)與科研無(wú)關(guān)的支出禁止在科研項(xiàng)目中報(bào)銷。在審核報(bào)銷時(shí)不僅需要審查購(gòu)買科研設(shè)備的手續(xù)和票據(jù),還需要通過(guò)各種方式審查科研設(shè)備與課題的相關(guān)性,防止課題組成員用課題經(jīng)費(fèi)購(gòu)買與科研無(wú)關(guān)的設(shè)備。為了杜絕科研設(shè)備被“私有化”學(xué)校應(yīng)該建立嚴(yán)格的科研設(shè)備追蹤制度,從科研設(shè)備的購(gòu)入、使用、處理進(jìn)行全程登記。