簡單會計基礎范文
時間:2023-06-13 17:14:18
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篇1
(一)一個經(jīng)濟主體,兩個會計主體目前,高等學校經(jīng)濟活動的核算被人為地劃分為兩個會計主體。高等學校開展日常業(yè)務過程中教學、科研、行政、后勤等各方面收入、支出的發(fā)生及資產(chǎn)、負債和凈資產(chǎn)的增減變動的核算遵循《高等學校會計制度》,而有關為保證教學、科研等各面正常進行而開展的基本建設的投入、完成和使用核算遵循《國有建設建設會計》,這樣造成了高等學校作為一個經(jīng)濟主體,使用兩套會計準則、兩種會計科目、兩套財務核算賬套、兩種會計報表的情況。兩個會計主體分別核算自身發(fā)生的經(jīng)濟業(yè)務,反映的都只是高等學校經(jīng)濟活動的一個側(cè)面,而整個高校國有資產(chǎn)的情況并不是二者簡單的匯總加和可以全面、完整、系統(tǒng)地反映的,這樣既不便于上級主管部門的管理,又不利于高校內(nèi)部財務管理和財務決策。
(二)具體會計核算沒有明確規(guī)定高校在大規(guī)模擴招以前,基本建設投入較少,主要由上級財政撥款,事業(yè)單位會計與基建會計之間相對獨立,聯(lián)系較少。但隨著市場經(jīng)濟的確立和高校體制改革的逐步深入,各高校為了搶抓機遇,擴大招生規(guī)模、紛紛加大基建資金的投入力度,基建資金來源有了財政撥款、學校白籌、銀行貸款、捐款、外來投資等多種形式。多種形式基建資金的使用核算并沒有明確的規(guī)定,如銀行貸款。銀行貸款是以高校為主題,以事業(yè)單位財務報表為根據(jù)進行的資金籌措方式,而有關本金的歸還和相應利息的支付,還沒有明確的規(guī)定。由于沒有明確的會計核算規(guī)定,各高校做法不一。有的高校將銀行貸款反映在基建會計的“基建投資借款”科目下,利息的支付反映在“待攤投資一利息支出”科目下,而在事業(yè)單位會計中并沒有貸款本金和利息的有關信息。有的高校將銀行貸款反映在事業(yè)單位會計中,在“借入款項”科目中核算作為流動負債,然后將貸款本金和利息的支付通過“應收及暫付款”科目轉(zhuǎn)入基建會計,事業(yè)單位會計將往來款項作流動資產(chǎn)長期地掛賬,基建會計將轉(zhuǎn)入的銀行貸款在“基建投資撥款”科目下處理,這部分資金將陸續(xù)被用于支付工程項目的款項,在“建筑安裝投資”、“待攤投資”等科目中核算。而用銀行貸款建設的資產(chǎn)完工或交付使用形成固定資產(chǎn)如何核算也沒有明確的規(guī)定。
(三)會計信息無法滿足信息使用者需求高校會計作為反映和監(jiān)督高校整個經(jīng)濟活動的工具,其主要目的是向信息使用者及時地提供全面、完整、系統(tǒng)的財務信息。隨著高校事業(yè)單位的發(fā)展,辦學形式的多樣化,資產(chǎn)來源渠道的拓寬,會計信息使用者對高校財務報告提出了更高的要求。由于往來款項長期掛賬、兩套賬表之間存在著科目差異、核算方式和口徑不同等,造成會計信息的制度性失真與技術失真,重復核算現(xiàn)象嚴重,不利于會計報表使用者理解。由于工程項目建設期長,往往要跨年度,因此,基建資金來源于銀行貸款的高校,在較長的時期里,資產(chǎn)負債表中會有大額的應收及暫存款,而該部分資產(chǎn)在基建會計報表中又以銀行存款、建筑安裝投資等形式存在。兩賬分離,虛增了資產(chǎn),易造成使用者的誤解?;椖啃纬傻墓潭ㄙY產(chǎn),在未辦交付使用手續(xù)之前,高校事業(yè)單位會計是不做固定資產(chǎn)增加處理的。在實際工作中,基建項目建成使用和資產(chǎn)登記之間往往是不一致的。在有些固定資產(chǎn)管理不嚴的高校,基建項目建成并使用多年,各項投資費用并沒有按照規(guī)定結(jié)轉(zhuǎn)、分攤,歸集出資產(chǎn)的成本,因此在高校事業(yè)單位會計中的固定資產(chǎn)賬未能準確反映,造成學校事業(yè)單位會計固定資產(chǎn)賬面價值與實際資產(chǎn)價值不符,資產(chǎn)信息嚴重失真,不利于銀行對高校償債能力和信用等級的評估。這些信息的失真,使高校決策者無法全面、準確、完整地理解高校當前的經(jīng)濟運行情況,容易導致重大經(jīng)濟決策失誤。
二、高校事業(yè)單位會計與基建會計一體化核算的可行性
(一)符合高校財政預算改革自2000年以來,財政部對預算會計進行了一系列的改革,包括部門預算改革即一個部門一本預算,劃分“基本支出”和“項目支出”;國庫集中收付即通過國庫單一賬戶體系中的5個銀行賬戶對財政性資金進行收付,劃分財政直接支付和財政授權(quán)支付;政府集中采購即使用財政性資金采購依法制定的集中采購目錄以內(nèi)的或者采購限額標準以上的貨物、工程和服務,和國庫單一賬戶一起改變了資金的流向;政府收支分類即將政府收支分為收入分類和支出分類,而支出分類包括功能分類和經(jīng)濟分類,收入分類主要反映政府收入的來源和性質(zhì),支出功能分類主要反映政府活動的不同功能和政策目標,支出經(jīng)濟分類主要反映政府支出的經(jīng)濟性質(zhì)和具體用途。這一系列的財政預算改革規(guī)范了財政性資金的管理和監(jiān)督,強化了高校內(nèi)部財務管理,但也給基本建設撥款支付與核算帶來許多新問題。按照部門預算制度的規(guī)定,事業(yè)單位單位應該按照大收大支的原則編制部門預算,對所有的收入和支出統(tǒng)一管理。國庫集中支付制度規(guī)定不準由零余額賬戶向分校、校醫(yī)院、設備處和基建處等二級核算轉(zhuǎn)撥資金,一個預算只能設置一個零余額賬戶,因此事業(yè)單位經(jīng)費與基建投資兩個不同的核算體系的撥款只能在同一個零余額賬戶進行管理,人為增加了財政和銀行有關賬戶核算的難度。政府收支分類將事業(yè)單位經(jīng)費和基建撥款劃歸到相應的支出功能分類科目進行核算,也增加了財政性資金和銀行賬戶核算的難度。
(二)提供參考資料1998年財政部了《企業(yè)基建業(yè)務有關會計處理辦法》,標志著企業(yè)會計與基建會計的融合問題已基本解決。在企業(yè)會計中,基本建設工程項目款項的支付通過“工程物資”、“在建工程”、“應付工程款”、“預付工程款”等科目進行核算,有關基本建設工程項目貸款的利息按工程項目建設期間按發(fā)生的借款利息進行資本化,計人工程成本。2006年2月財政部先后了《企業(yè)會計準則――基本準則》、《企業(yè)會計準則第1號―存貨》等38項具體準則,2006年11月財政部下發(fā)了《企業(yè)會計準則――應用指南》。新實行的一系列企業(yè)會計準則中對基本建設工程項目的核算有詳細明確的規(guī)定,高校事業(yè)單位會計與基建會計一體化核算可以參考企業(yè)會計的做法,根據(jù)高等學校的具體情況設置相應的科目而進行。
(三)取消基建會計2009年8月,財政部在的《高等學校會計制度(征求意見稿)》對高校事業(yè)單位會計和基建會計的合并進行了嘗試,取消了基建會計,在高校事業(yè)單位會計的會計科目中增加了“在建工程”“基建工程”“基建撥款”、“本期結(jié)余――本期基建撥款結(jié)余”、“累計結(jié)余――基建撥款累計結(jié)余”科目,基建項目納入“大賬”核算,實現(xiàn)了資金集中統(tǒng)一管理。
三、高校事業(yè)單位會計與基建會計一體化核算的征求意見稿意見
(一)資產(chǎn)類科目核算在原高校事業(yè)單位會計資產(chǎn)類科目下,增設一級會計科目“工程物資”科目,核算高等學校自己為基建工程準備的各種物資實際成本,本科目按物資種類明細核算。購買工程物資時,按照其采購成本,借記本科目,按實際支付或應付的金額,貸“銀行存款”、“零余額賬戶用款額度”、“財政撥款”、“應付賬
款”、“應付票據(jù)”等科目。領用工程物資時,借記“在建工程”“基建工程”等科目,貸記本科目。本科目的余額為高等學校工程物資的實際成本。盤虧、報廢、毀損的工程物資,減去保險公司、過失人賠償部分后的差額,工程項目尚未完工的,計入所建工程項目的成本(即凈損失由工程成本來承擔);如果工程項目已經(jīng)完工,計入當期營業(yè)外支出。
(二)工程項目核算由于正常原因造成的單項工程或單位工程報廢或毀損,減去殘料價值和過失人或保險公司等賠款后的凈損失或凈收益,如果工程項目尚未達到預定可使用狀態(tài)的,計人或沖減繼續(xù)施工的工程成本;如果工程項目已經(jīng)達到預定可使用狀態(tài)的,計人當期其他費用或其他收入。如為非正常原因(如地震、臺風等)造成的報廢或毀損,或在建工程項目全部報廢或毀損,應將其凈損失直接計人當期其他費用。
篇2
建設單位會計是應用于基本建設領域的一種專業(yè)會計,它以貨幣為主要計量單位,以建設單位的資金和資金運動為基本內(nèi)容,對建設單位進行基本建設經(jīng)濟管理,為建設單位及金融、管理機構(gòu)提供各種經(jīng)濟信息。財政部多次下文對建設單位會計制度加以強調(diào)和補充,到目前已經(jīng)建立了比較完整的體系,但在實際工作中仍有諸多問題。
一、企業(yè)賬表與基本建設賬表混淆
誤:無基本建設報表或采用企業(yè)的“資產(chǎn)――負債――權(quán)益”報表
正:采用“資金占用”――“資金來源”式的基本建設報表
說明:財政部規(guī)定,執(zhí)行《國有建設單位會計制度》的建設單位都應該按照制度專門設立基本建設賬目和報表,具體包括所有“當年有基本建設投資,當年雖未安排基本建設投資,但有維護費撥款、基本建設結(jié)余資金和在建工程的停、緩建的單位”,并專門規(guī)定了以“資金來源”類科目、“資金占用”類科目,“資金來源”=“資金占用”為核心的基本建設會計制度和報表格式。此外,機關、國有企事業(yè)單位以及有財政資金的項目在項目竣工后還應從財政部門領取《基本建設項目竣工財務決算表》,由財政部門審批認可后才能轉(zhuǎn)入單位的“固定資產(chǎn)”科目。但有的有財政性投資的企業(yè)卻并沒有專門設立基本建設報表和賬目,項目完工后也不主動去財政部門辦理竣工決算,突出表現(xiàn)在利用國債資金建設的縣城自來水廠、污水處理廠項目上;還有的建設單位套用企業(yè)的資產(chǎn)負債表設置基本建設賬戶和報表,以企業(yè)會計制度中“資產(chǎn)”=“負債”+“所有者權(quán)益”的會計原理填列基本建設數(shù)字,出現(xiàn)了“資產(chǎn)”欄只有“在建工程”沒有數(shù)字的奇怪報表,無法反映工程的具體情況。
二、會計業(yè)務處理中九個常見錯誤及改正方法
(一)征地費、可行性研究費等費用性支出的賬務處理
誤:借:長期待攤費用(管理費用等)
貸:銀行存款
正:借:在建工程―――基建工程支出
――待攤基建支出
貸:銀行存款
說明:《企業(yè)會計制度》規(guī)定“長期待攤費用”用于核算除購置建造固定資產(chǎn)外,所有籌建期間所發(fā)生的攤銷期在1年以上的各項費用,長期待攤費用在攤銷時計入“制造費用”“管理費用”“營業(yè)費用”等費用性科目。而“在建工程――基建工程支出――待攤基建支出”則是用來專門核算應分攤計入固定資產(chǎn)成本的各項費用性支出,并最終將結(jié)轉(zhuǎn)為固定資產(chǎn)成本的會計科目。因此,和固定資產(chǎn)形成有關的費用性支出都不應直接計入“長期待攤費用”“管理費用”等會計科目,否則,將造成固定資產(chǎn)成本虛減、建設單位的費用虛增,致使建設單位的利潤虛減,妨礙了會計核算的準確性。
此外,有的建設單位把征地費、可行性研究費等費用性支出直接計入了“在建工程――基建工程支出――建筑(或安裝)工程”科目。但費用性的基本建設支出按規(guī)定應分攤計入交付使用資產(chǎn)成本中去,特別當建設單位有多個項目同時開工時,建設單位更應遵循配比的原則,合理地將費用性支出分攤到各個項目中去,而不是籠統(tǒng)地計入某一個項目的成本中。
(二)采用包干制模式下,與施工單位結(jié)算的賬務處理
誤:借:預付賬款
貸:銀行存款
借:在建工程――相關科目
貸:預付賬款
正:借:在建工程――基建工程支出
――建筑工程
在建工程――基建工程支出
――安裝工程
貸:應付賬款
借:應付賬款
貸:銀行存款
說明:在包干制模式下,建設單位向施工單位付款時一般采取按施工進度分次分批付款的形式,即便項目已完工,在項目驗收合格前也會留取一定數(shù)額的資金作為質(zhì)量保證金,此時,建設單位基本建設專戶上的資金和建設單位向施工企業(yè)實際支付的資金就產(chǎn)生了一定的差額。在這種情況下,建設單位在記賬時往往理解為整個工程尚未竣工,故應根據(jù)實際支付的資金做預付工程款處理。然而此時支付的款項實際為施工企業(yè)前一階段已發(fā)生工作量的支出,并不符合預付賬款的定義,且如果按預付賬款入賬,由于實際完成的工程進度常常大于工程支付的資金量,預付賬款的賬面價值也不能反映出項目真實的進度情況。故此,建設單位應先根據(jù)項目監(jiān)理等提供的數(shù)字確認項目的實際進度,根據(jù)進度測算得出“應付賬款”數(shù)額,再根據(jù)實際支付的數(shù)字,借記“應付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。
(三)上級撥入用于基本建設款項的賬務處理
誤:借:銀行存款
貸:上級撥入資金
正:借:銀行存款
貸:基建撥款
說明:“基建撥款”核算中央、地方財政的預算撥款、主管部門和企業(yè)自籌資金的撥款以及接受捐贈等資金或物資?!盎〒芸睢敝С龈鶕?jù)資金在項目中的用途,反映在“建筑安裝工程”“器材采購”“待攤投資”等科目中?!吧霞墦苋胭Y金”核算投資單位(主要是主管部門或企業(yè))撥入的供建設單位組織和管理基本建設活動使用的資金,其發(fā)生額只能計入“待攤投資――建設單位管理費”科目。
(四)有基本建設借款單位交付竣工項目的賬務處理
誤:借:交付使用資產(chǎn)
貸:建筑安裝投資等相關科目
借:基建投資借款
貸:交付使用資產(chǎn)
正:年末:借:應收投資借款
貸:待核銷基建支出
借:交付使用資產(chǎn)
貸:建筑安裝投資等相關科目
年初:借:待核銷基建支出
貸:交付使用資產(chǎn)
償還:借:基建投資借款
貸:應收投資借款
說明:有基本建設借款的單位交付竣工項目時應通過“應收投資借款”科目進行核算,每年年末根據(jù)本年基建投資借款還款情況確認本年“應收投資借款”的余額;而不能在收到基建投資借款還款時直接轉(zhuǎn)銷“交付使用資產(chǎn)”的相應份額。如上例所示,正確的賬務處理將已交付使用的資產(chǎn)及時轉(zhuǎn)出,同時也如實地保留了尚未收回的基建借款數(shù)額;如果采用錯誤的賬務處理則產(chǎn)生資產(chǎn)實際已經(jīng)交付,但在建設單位賬戶上還有該項資產(chǎn)部分或全部的金額,尚未歸還的投資借款也無法直觀地看出,有悖于實際重于形式、及時性、明晰性等會計原則。
(五)非經(jīng)營性項目報廢的賬務處理
誤:借:待沖基建支出
貸:待攤投資――相關科目
正:借:待核銷基建支出
貸:待攤投資――相關科目
說明:“待沖基建支出”核算實行基建投資借款單位待沖銷已轉(zhuǎn)至生產(chǎn)單位的各項交付使用資產(chǎn),年末為貸方余額?!按虽N基建支出”核算非經(jīng)營性項目發(fā)生的江河清障、航道清淤、飛播造林、補助群眾造林、水土保持、城市綠化、取消項目的可行性研究費以及項目報廢等不能形成資產(chǎn)部分的投資支出,年末應為借方余額。
(六)取得基建借款利息收入的賬務處理
誤:借:銀行存款
貸:基建撥款――其他撥款
正:借:銀行存款
貸:待攤投資――借款利息
說明:基建借款利息收入不符合“基建撥款”科目核算的范圍,其既不屬于中央、地方財政的預算撥款,也不屬于企業(yè)自籌或接受捐贈的資金,故此,在“基建撥款”中核算借款利息的收入是不合適的。此外,由于借款利息收入并不會導致建設單位向銀行的基建借款增加,也不涉及有基建借款項目的交付使用,所以有的建設單位將借款利息收入計入“基本建設借款”、“待沖基建支出”等科目的賬務處理都是錯誤的。依照《國有建設單位會計制度》的規(guī)定,應根據(jù)借款利息收入的所得額沖減“待攤投資――借款利息”的科目,確認為待攤投資中借款利息發(fā)生費用的減少,只有在非經(jīng)營性項目中,存款利息沖減完借款所支付的利息后的盈余資金,以及在沒有項目貸款下的存款利息才可以作為基建撥款處理。
(七)購入設備的賬務處理
誤:借:設備投資
貸:銀行存款
正:借:器材采購
貸:銀行存款
借:庫存設備
貸:器材采購(需安裝)
(或)借:設備投資
貸:器材采購(不需安裝)
說明:“器材采購”核算尚未驗收入庫的器材,包括買價、手續(xù)費、保險運輸費、保管費等科目,驗收后不需安裝的器材由“器材采購”轉(zhuǎn)入“設備投資”科目,其他則轉(zhuǎn)入“庫存設備”科目,其核算方法和原則類似于企業(yè)會計中的“材料采購”科目?!霸O備投資”核算構(gòu)成基本建設實際支出各種設備的實際成本,包括交付安裝的需要安裝設備、不需安裝設備和為生產(chǎn)準備的不夠固定資產(chǎn)標準的工具的實際成本,其中也包含了從“器材采購”科目轉(zhuǎn)入的金額。企業(yè)購置設備時一般不直接計入此科目。
(八)結(jié)轉(zhuǎn)交付使用資產(chǎn)的賬務處理
誤:借:交付使用資產(chǎn)――固定資產(chǎn)
貸:建筑安裝工程等相關科目
正:借:交付使用資產(chǎn)――固定資產(chǎn)、流動資產(chǎn)、無形資產(chǎn)等
貸:建筑安裝工程等相關科目
說明:有的建設單位在結(jié)轉(zhuǎn)“交付使用資產(chǎn)”科目時,沒有考慮該科目下有“固定資產(chǎn)”“流動資產(chǎn)”“無形資產(chǎn)”“遞延資產(chǎn)”四個子科目,將資產(chǎn)全部結(jié)轉(zhuǎn)至“交付使用資產(chǎn)――固定資產(chǎn)”科目,然而建設單位為項目購置不夠固定資產(chǎn)價值的器材是普遍存在的,因此建設單位應根據(jù)項目完工時的實際情況注意區(qū)分“交付使用資產(chǎn)”的各個子科目。
(九)爭取到財政返還資金時的賬務處理
誤:不做任何處理
正:借:待攤投資
貸:基建撥款――其他撥款
篇3
第一,“建造房屋”在施工企業(yè)的會計處理。“建造房屋”在施工企業(yè)的會計處理,首先要分清楚建造的房屋是自用的、還是按照施工合同為業(yè)主(甲方)建造的。如果建造的房屋是自用的,不論是自營還是發(fā)包,應將其發(fā)生的屬于成本開支范圍內(nèi)的費用計入“在建工程”科目,即:借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”、“原材料”等科目;建造完畢驗收合格結(jié)轉(zhuǎn)在建工程成本時計入“固定資產(chǎn)”科目,即:借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。如果是按照施工合同為業(yè)主(甲方)建造的房屋,則應將建造時發(fā)生的人工費、材料費、機械使用費等屬于成本開支范圍內(nèi)的費用計入“工程施工”科目,即:借記“工程施工”科目,貸記“原材料”、“應付職工薪酬”等科目;建造完畢(合同完工)經(jīng)驗收合格移交給業(yè)主(甲方)時,應將“工程施工”科目歸集的工程施工成本與相關工程的“工程結(jié)算”科目對沖,即:借記“工程結(jié)算”科目,貸記“工程施工”科目。
第二,“建造房屋”在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的會計處理。建造房屋在房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的會計處理,首先要分清楚建造的房屋是自用的、還是開發(fā)的商品房(或出租房、周轉(zhuǎn)房、代建房)。如果建造的房屋是自用的,則與施工企業(yè)建造自用房屋的會計處理相同。即不論是自營還是發(fā)包,應將其發(fā)生的屬于成本開支范圍內(nèi)的費用計入“在建工程”科目,即:借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”、“原材料”等科目;建造完畢驗收合格結(jié)轉(zhuǎn)在建工程成本時計人“固定資產(chǎn)”科目,即:借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。如果是開發(fā)的商品房(或出租房、周轉(zhuǎn)房、代建房),不論是自營還是發(fā)包,則應將建造時發(fā)生的土地征用及拆遷費、前期工程費、基礎設施費、建筑安裝工程費、配套設施費以及開發(fā)間接費等屬于成本開支范圍內(nèi)的費用計入“開發(fā)成本――房屋開發(fā)成本”科目,即:借記“開發(fā)成本――房屋開發(fā)成本”科目,貸記“開發(fā)成本――土地開發(fā)成本”、“銀行存款”、“應付職工薪酬”等科目;房屋建造完畢(驗收合格),應將開發(fā)成本結(jié)轉(zhuǎn)“開發(fā)產(chǎn)品”科目,即:借記“開發(fā)產(chǎn)品――商品房等”科目,貸記“開發(fā)成本――房屋開發(fā)成本”科目。
第三,“建造房屋”在其他企業(yè)(施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)除外)的會計處理。其他企業(yè)(施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)除外)建造的房屋都是自用的房屋,其會計處理與施工、房地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)建造的自用房屋相同。即:不論是自營還是發(fā)包,應將其發(fā)生的屬于成本開支范圍內(nèi)的費用計入“在建工程”科目,即:借記“在建工程”科目,貸記“銀行存款”、“原材料”等科目;建造完畢結(jié)轉(zhuǎn)在建工程成本時計入“固定資產(chǎn)”科目,即:借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“在建工程”科目。
第四,“建造房屋”在行政事業(yè)單位的會計處理。行政單位和事業(yè)單位會計屬于預算會計,預算會計對房屋等基建工程的核算不同于企業(yè)會計,因為企業(yè)會計與基建會計是二者合一,而預算會計與基建會計是分離的,所以“建造房屋”在行政事業(yè)單位的會計處理是通過《國有建設單位會計》(一般稱基建會計)來進行的?!敖ㄔ旆课荨痹诨〞嬛校瑧獙⒔ㄔ旆课菟l(fā)生的屬于成本開支范圍內(nèi)的費用(即支付給施工企業(yè)的施工費、設計部門的設計費、監(jiān)理單位的工程監(jiān)理費等)計人“建筑安裝工程投資――建筑工程投資”科目,即:借記“建筑安裝工程投資――建筑工程投資”科目,貸記“銀行存款”等科目;建造完畢驗收合格,根據(jù)編制的經(jīng)行政事業(yè)單位內(nèi)部的基建、資產(chǎn)管理部門交接雙方簽證后的交付使用資產(chǎn)明細表等竣工決算資料,計人“交付使用財產(chǎn)”科目,即:借記“交付使用財產(chǎn)”科目,貸記“建筑安裝工程投資――建筑工程投資”科目;行政單位會計、事業(yè)單位會計接到基建會計轉(zhuǎn)來的經(jīng)行政事業(yè)單位內(nèi)部的基建、資產(chǎn)管理部門交接雙方簽證后的交付使用資產(chǎn)明細表等竣工決算資料時,借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。之前,行政單位會計、事業(yè)單位會計向基建會計撥付基建款項時,如果是財政補助收入或撥入經(jīng)費以外的資金安排的基建項目,則借記“結(jié)轉(zhuǎn)自籌基建”科目,貸記“銀行存款”科目;如果是財政資金安排,則借記“撥出經(jīng)費――撥出專項經(jīng)費”科目,貸記“銀行存款”科目。
篇4
摘要:事業(yè)單位主要是以精神產(chǎn)品和各種勞務形式,向社會提供生產(chǎn)性或生活的單位。事業(yè)單位是為了社會公益目的而設立的,其財務活動實行的是單位預算管理。由于事業(yè)單位的公益性質(zhì),以及近年來社會各界社會責任意識的增加,使得有些單位的捐贈收入日益增多,然而現(xiàn)行的事業(yè)單位會計處理方法對此規(guī)定并不明確。
關鍵詞:事業(yè)單位;接受捐贈;會計處理問題改進建議
1.事業(yè)單位接受捐贈現(xiàn)行的會計處理方法現(xiàn)行相關事業(yè)單位會計制度中對事業(yè)單位捐贈收入的規(guī)定比較少,主要體現(xiàn)在以下兩個方面。事業(yè)單位接受固定資產(chǎn)捐贈的會計處理《事業(yè)單位會計制度》在固定資產(chǎn)科目的規(guī)定中指出,接受捐贈的固定資產(chǎn),按照同類固定資產(chǎn)的市場價格或根據(jù)捐贈方提供的有關憑據(jù)記賬。接受固定資產(chǎn)時發(fā)生的相關費用,應當計入固定資產(chǎn)價值。例、某中學接受外單位捐贈微機10臺,總計價款6萬元,發(fā)生運雜費500元。會計分錄為: 借:固定資產(chǎn)60500元 貸:固定基金60500元 事業(yè)單位接受外單位捐贈未限定用途財物的合計處理?!妒聵I(yè)單位會計制度》在其他收入科目的規(guī)定指出,其他收入核算事業(yè)單位對外投資收益、固定資產(chǎn)出租、外單位捐贈未限定用途的財物、其他單位對本單位的補助以及其他零星雜項收入等。為此,事業(yè)單位接受外單位捐贈未限定用途的財物應將其作為其他收入核算。同時作如下會計分錄:借:外單位捐贈未限定用途的財物所在的相關科目貸:其他收入――下捐贈收入。
2.現(xiàn)行會計處理方法存在的問題上述有關事業(yè)單位接受捐贈現(xiàn)行的會計處理方法比較粗糙,可以看出事業(yè)單位會計制度在這該方面的規(guī)定是不全面的,主要存在以下問題。事業(yè)單位對接受限定用途財物的會計處理沒有明確規(guī)定事業(yè)單位接受的捐贈財物從使用權(quán)限可以分為兩類:一類是事業(yè)單位對接受的捐贈財物可以自由使用,不受約束;另一類是外單位在捐贈時對其捐贈的財物設定了一定的限定條件,該限定條件通常有以下幾種:一是支出附有一定的條件,即受贈方對接受捐贈的資產(chǎn)必須經(jīng)捐贈人的核準才可以使用;二是捐贈方指定捐贈資產(chǎn)的運作目的;三是贈予本金受到限制,即受贈方必須將本金無限期持有,通過對本金進行投資以產(chǎn)生收益,其收益可以歸受贈人支用。對第二類捐贈財物,《公益事業(yè)捐贈法》對此有詳細的規(guī)定;公益性非盈利的事業(yè)單位應當將受贈財產(chǎn)用于發(fā)展本單位的公益事業(yè),不得挪作它用。事業(yè)單位在取得不同捐贈財物時,其影響是不同的。第一類捐贈財物事業(yè)單位可以自由支配,第二類捐贈財物通常需要在滿足捐贈人相關要求的前提下才能進行使用。這種差別需要在會計處理時采用不同的核算方法予以反映。但是現(xiàn)行《事業(yè)單位會計制度》只對第一類捐贈財物的核算方法予以規(guī)定,沒有對第二類捐贈財物的核算方法進行規(guī)定。事業(yè)單位對接受固定資產(chǎn)捐贈的會計處理不夠全面事業(yè)單位接受固定資產(chǎn)捐贈,現(xiàn)行的會計制度規(guī)定僅需要做如下分錄:借記“固定資產(chǎn)”科目,貸記“固定基金”科目。該分錄并沒有反映出事業(yè)單位接受捐贈的業(yè)務實質(zhì),材料、存貨、無形資產(chǎn)等未限定用途的資產(chǎn),制度規(guī)定是計人其他收入的、這使得事業(yè)單位接受固定資產(chǎn)捐贈在會計核算上與之不一致。因為固定資產(chǎn)與無形資產(chǎn)等資產(chǎn)從實質(zhì)來講都是能夠在未來給事業(yè)單位帶來經(jīng)濟利益流入的資源,為何事業(yè)單位在接受后者時要確認收入,而前者不需要,對此事業(yè)單位會計制度未予說明。筆者認為,事業(yè)單位會計制度對此的規(guī)定未能如實反映接受固定資產(chǎn)捐贈的經(jīng)濟實質(zhì)。
3.基于實質(zhì)重于形式原則的改進建議針對事業(yè)單位會計制度在接受捐贈方面規(guī)定的不足,現(xiàn)基于實質(zhì)重于形式原則對此提出相應的改進建議??梢詮木栀涁斘锏念愋统霭l(fā),將該會計問題分為兩種情況進行處理。(1)對外單位捐贈未限定用途財物的相關會計處理 ①對接受未限定用途貨幣資金捐贈的會計處理。由于預算外資金管理規(guī)定,行政事業(yè)單位接受捐贈的貨幣資金是未納入預算管理的財政性資金,應由行政事業(yè)單位繳入同級財政專戶,支出時再由同級財政部門按預算外資金收支計劃,從財政專戶中撥付。具體會計處理如下: 接受未限定用途資金時:借:銀行存款貸:應繳財政專戶款――捐贈款上繳財政專戶時:借:應繳財政專戶教――捐贈款貸:銀行存款事業(yè)單位收到財政部門撥付款項時:借:銀行存款貸:其他收入――捐贈收入②對接受未限定用途固定資產(chǎn)捐贈的會計處理。 事業(yè)單位財務管理的主要任務之一就是加強國有資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失。在事業(yè)單位接受固定資產(chǎn)捐贈時,一方面需要反映事業(yè)單位的其他收入,另一方面需要將該固定資產(chǎn)納入固定基金科目進行管理。具體會計處理如下:借:事業(yè)支出貸:其他收入――捐贈收入借:固定資產(chǎn)貸:固定基金③對接受未限定用途其他資產(chǎn)捐贈的會計處理。 對于事業(yè)單位接受的其他資產(chǎn),可以按照事業(yè)單位會計制度的規(guī)定,直接將其計人其他收入,并在結(jié)算時將其他收入轉(zhuǎn)入事業(yè)基金中的一般基金。具體會計處理如下:借:無形資產(chǎn)、存貨、材料等貸:其他收入――捐贈收入借:其他收入――捐贈收入貸:事業(yè)基金――一般基金。(2)對外單位捐贈限定用途財物的相關會計處理 對于外單位捐贈限定用途的財物,事業(yè)單位需要在會計上對財物的限定性進行反映。上文提到外單位的限定條件通常有三種,在這三種條件下事業(yè)單位可以將具有限定性質(zhì)的捐贈財物計人專用基金科目。因為該科目核算事業(yè)單位按規(guī)定提取、設置的有專門用途的資金的收入、支出及結(jié)存情況,反映了事業(yè)單位相關科目的限定性。具體的會計處理可以分為三種情況:對接受限定用途貨幣資金捐贈的會計處理。這種情況下,事業(yè)單位收到貨幣資金和上繳財政專戶的會計處理與上述事業(yè)單位接受未限定用途貨幣資金捐贈的會計處理一致,但是在限定用途資金返回時,需要做如下會計處理:借:銀行存款貸:專用基金。對接受限定用途其他資產(chǎn)捐贈的會計處理:借:無形資產(chǎn)、存貨、材料等貸:專用基金。
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【關鍵詞】事業(yè)單位 會計 基礎工作
隨著市場經(jīng)濟改革的不斷深入,與之相對應的財政體制也發(fā)生了深刻變化,在規(guī)范性及制度化方面越來越符合市場需求。但不可否認,目前我國事業(yè)單位的會計基礎工作仍然存在一系列問題,甚至還有擴大的趨勢。因此要針對目前存在的問題,制定切實可行的應對策略,提高事業(yè)單位會計工作的效率,提升事業(yè)單位財務決策的科學性,最終促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
一、事業(yè)單位會計基礎工作概述
事業(yè)單位會計基礎工作是事業(yè)單位進行會計管理及會計核算等一系列工作的總稱。會計基礎工作是事業(yè)單位會計工作的重要組成部分,也是事業(yè)單位進行經(jīng)濟管理的重要依據(jù)。事業(yè)單位會計基礎工作的主要內(nèi)容包括對本單位會計憑證的設計、制作、審核、保管的整個過程;對本單位會計信息檔案的保管、歸檔、移交及銷毀;對本單位賬簿及會計報表的設計、登記、計算、審核及報送期限的設定;對本單位會計工作人員的分配及管理;以及對本單位會計監(jiān)管的要求、程序以及會計基礎工作的交接等。
二、目前我國事業(yè)單位會計基礎工作存在的問題
(一)會計崗位在設置方面存在漏洞
為了減少會計崗位的開銷,部分事業(yè)單位并沒有設置專門的會計人員,或者在進行人才招聘時把關不嚴格,導致專業(yè)知識欠缺的會計從業(yè)人員進入本單位,有的單位甚至一人多職,既管財務又管會計,造成會計基礎工作漏洞,影響財務決策。
(二)原始憑證存在問題
事業(yè)單位原始憑證存在的主要問題是對原始憑證的審核把關不嚴格。具體來說,主要是對不符合要求的原始憑證也讓其通過,例如對外來原始憑證的合法性審核不嚴格;報銷人和領款人使用鉛筆簽字;轉(zhuǎn)賬、報銷等憑證沒有完整的領導、報銷人或?qū)徍巳撕炞?;很多報銷單據(jù)并沒有附相應的明細,報銷金額的真實性存在問題;收款時用白條代替合法的收款單據(jù),挪用公款等等。
(三)隨意填制記賬憑證
部分事業(yè)單位不能完整的填制記賬憑證,主要表現(xiàn)在附件數(shù)量不完整以及編制人、負責人等相關人員的簽字蓋章不完整;部分事業(yè)單位在會計記賬憑證摘要的填制方面不夠詳細,例如單位內(nèi)部設施的維修以及公車維修等,只簡單的寫著“維修”,沒有對資金的具體使用情況做詳細說明;還有部分財務人員為了方便省事或因時間不足,因此將同類經(jīng)濟業(yè)務統(tǒng)一為一類進行記錄,例如將所有支出類業(yè)務進行歸并然后做分錄,這樣就導致一個分錄之中包含很多附件,造成勾稽不清,賬目混亂。
(四)記賬及結(jié)賬錯誤較多
事業(yè)單位記賬的錯誤之處主要表現(xiàn)在:(1)記總賬時只記余額,忽略發(fā)生額;(2)使用圓珠筆及鉛筆進行記賬;(3)不按“記賬憑證”和“科目匯總表”對明細賬和總賬進行分別記錄,導致兩者不相符。事業(yè)單位結(jié)賬的錯誤之處主要表現(xiàn)在:(1)結(jié)轉(zhuǎn)次頁不規(guī)范。部分事業(yè)單位在結(jié)轉(zhuǎn)次頁時不作任何標記,直接記錄新的業(yè)務。還有部分事業(yè)單位不進行數(shù)字結(jié)轉(zhuǎn),只寫上“承接上頁”等字樣;(2)年末結(jié)賬不規(guī)范。部分事業(yè)單位在年末不進行結(jié)賬,還有部分事業(yè)單位將有余額的賬戶中的資金轉(zhuǎn)出,使余額不存在。
(五)財務報告數(shù)據(jù)的真實性不高
財務報告數(shù)據(jù)的真實性不高主要表現(xiàn)在:(1)部分事業(yè)單位為了掩蓋財務中存在的種種問題,因此隨意編制財務報告,使得報告中的數(shù)據(jù)與真實數(shù)據(jù)相差甚遠;(2)部分事業(yè)單位的財務會計報告中雖然有報表,但并沒有相關的附注說明及分析。即使有,也只是簡單的數(shù)字比較或應付式的文字,使閱讀者不能深刻的理解本單位的財務狀況(3)部分事業(yè)單位為了達到一定的目的,對會計賬簿、憑證、報表等進行偽造,或做出明賬和暗賬。
(六)內(nèi)部管理機制不完善
事業(yè)單位內(nèi)部管理機制不完善主要表現(xiàn)在:(1)部分事業(yè)單位對不在固定資產(chǎn)范圍之內(nèi)、容易損耗且但本身價值不高的物品管理不完善,任其損壞,造成財產(chǎn)損失;(2)部分事業(yè)單位經(jīng)常出現(xiàn)超出規(guī)定限制的資金支出,在對待這種情況時采取私自提高開支標準或增加開支項目;(3)對應收賬款的管理方面,部分事業(yè)單位只重視交易額,而對應收賬款并沒有建立相應的催收制度等等。
三、目前我國事業(yè)單位會計基礎工作出現(xiàn)問題的原因
上述事業(yè)單位會計基礎工作中存在的問題在我國很多事業(yè)單位中都存在,在一定程度上影響了事業(yè)單位會計工作的正常進行及財務決策,同時對事業(yè)單位的財務管理也造成不利影響。造成上述現(xiàn)象的原因是多種多樣的,具體來說,主要包括以下幾方面。
(一)事業(yè)單位領導對會計基礎工作重要性的認識不足
只有在思想上對會計基礎工作的重要性有充分的認識,才能在實際工作中對其多加重視。但目前我國許多事業(yè)單位的領導由于對會計基礎工作重要性的認識不足,認為其只是簡單的收支,因此對會計從業(yè)人員的要求不高,且經(jīng)常按照自身意志對會計工作中的部分指標進行隨意更改及調(diào)整,影響了會計基礎工作的有序進行。
(二)會計從業(yè)者的水平不高
近年來,雖然事業(yè)單位會計從業(yè)者的整體水平有了較大幅度的提升,在文化、學歷等方面較之以往都有所上升,但部分會計從業(yè)者的專業(yè)水平及道德素質(zhì)還是有所欠缺。主要表現(xiàn)在:部分會計人員受到自身文化水平的限制,而且自我提高的意識不強,導致對會計基礎工作的相關理論及知識不是很熟悉;部分事業(yè)單位的會計人員雖然業(yè)務水平尚可,但不注重自我學習和提升,對新知識的了解不夠,因此在平時的工作中總是按照自身經(jīng)驗及慣性進行相關問題的處理,造成失誤。
(三)事業(yè)單位內(nèi)部原因
部分事業(yè)單位為了達到掩蓋本單位虧損金額、隱瞞實際財政狀況以減少納稅金額、公款私用、資產(chǎn)轉(zhuǎn)移等目的,指使會計人員做假賬,使得單位內(nèi)部財政收支混亂,管理出現(xiàn)各種問題。
(四)缺乏相應的管理機制
部分行政單位的上級主管部門對會計基礎工作的干預程度不夠,錯誤的認為這是下屬單位的內(nèi)部事務,不應該進行過多干涉,造成對事業(yè)單位會計基礎工作的監(jiān)管及審查工作不到位,最終使得部分事業(yè)單位的會計基礎工作長期處于放任自流狀態(tài),或是走程序,敷衍了事,或是假賬泛濫,總之對事業(yè)單位的財務管理及整體運行產(chǎn)生不利影響。
四、加強我國事業(yè)單位會計基礎工作的策略
(一)提高事業(yè)單位領導層對會計基礎工作的重視程度
一方面,作為各項事務的指揮者及掌管者,事業(yè)單位的領導層要多學習及了解與會計基礎工作有關的知識,了解會計基礎工作對本單位的重要性;另一方面,加強對事業(yè)單位領導層會計基礎知識的培訓工作,使其對會計基礎工作對本單位的發(fā)展所起的作用有深刻的了解。
(二)提高會計從業(yè)者的專業(yè)水平
首先,事業(yè)單位多組織會計人員專業(yè)知識及技能的相關培訓活動,提高會計從業(yè)人員的專業(yè)水平;其次,定期進行專業(yè)知識競賽,并設置相應的獎勵機制,激發(fā)會計工作者學習及進步的興趣和動力;再次,培養(yǎng)會計工作者的責任感、使命感及危機感,使其在工作過程中認真勤懇;最后,提高會計工作者的道德水平,以法律和道德為工作準繩,嚴格要求自身在工作中的言行。
(三)加強對事業(yè)單位內(nèi)部人員的思想政治建設
加強事業(yè)單位內(nèi)部人員的思想政治建設主要包括對領導層和會計人員兩方面進行思想政治建設。對領導層進行思想政治建設主要是加強其奉公守法的理念,使其做到不挪用公款、清正廉潔,這樣就會大大減少假賬及其他會計問題出現(xiàn)的可能性;對會計人員進行思想政治建設,主要是使其真實記賬、認真記賬,做到不徇私。
(四)建立健全事業(yè)單位內(nèi)部的會計基礎工作監(jiān)管機制
各事業(yè)單位要以《會計基礎工作規(guī)范》為依據(jù),同時參照本單位的具體情況,制定與之相適應的會計制度,對會計工作的各項內(nèi)容進行嚴格制約及監(jiān)督,同時對相應的處罰條例進行明確規(guī)定,從而對會計人員的日常工作起到監(jiān)督及制約作用,促進會計工作更加合法化、透明化。
五、結(jié)束語
綜上所述,會計基礎工作是事業(yè)單位財務管理的重要組成部分,同時也是財務決策的重要影響因素。因此要重視事業(yè)單位的會計基礎工作。但目前我國事業(yè)單位的會計基礎工作存在一系列問題,對事業(yè)單位財務管理及決策工作的正確性及可靠性產(chǎn)生影響,從而阻礙了事業(yè)單位的長遠發(fā)展。因此事業(yè)單位本身到制定行之有效的措施,不斷規(guī)范會計基礎工作的各個環(huán)節(jié),促進會計基礎工作更加有序的進行,最終促進事業(yè)單位的長遠發(fā)展。
參考文獻
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關鍵詞:會計基礎工作 會計集中核算 隊伍建設
最近幾年,財政管理的改革在全國遍地開花。在改革中實行了對行政事業(yè)單位的財政部門會計核算的變革,新型的會計核算在全國一致展開。根據(jù)各個地方所實行的效果,不難看出這種新型的會計核算模式,對于監(jiān)督地方財政支出的管理成效是很明顯的。更重要的是對于全面開展專業(yè)化、規(guī)范化的會計電算化的成效顯著。會計系統(tǒng)工作中會計基礎工作是根基,會計基礎工作是否能夠規(guī)范和扎實不僅關系到會計信息的質(zhì)量,同時會影響到企業(yè)的管理和決策。綜合各方面的考量,必須規(guī)范會計基礎工作,才能實現(xiàn)公司管理的最佳效果。
一、傳統(tǒng)會計基礎工作
首先要理解一個概念,會計核算和會計管理服務統(tǒng)稱為會計基礎工作,主要內(nèi)容包括在會計核算的前提下,企業(yè)會針對會計基礎工作的監(jiān)督和管理要求,設置會計機構(gòu)和人員,并對會計核算、會計服務展開工作。在會計工作中,會計基礎工作不僅是基礎也是企業(yè)業(yè)務有條不紊展開的保證,是經(jīng)營管理的重要前提。會計基礎工作過程中主要是考核會計人員的職業(yè)道德、設置會計機構(gòu)和配置會計人員,并完成會計工作的交接;會計憑證的填制、會計賬簿的登記、財務報告的編制以及一些會計核算的基礎要求;監(jiān)督該公司單位的經(jīng)濟活動;健全的會計制度的建立;以及對經(jīng)濟前景的預測、公司經(jīng)營管理的參與,并負擔起考核經(jīng)濟活動的責任等一系列基礎工作。
二、會計基礎工作的改變
企業(yè)管理的重中之重就是財務管理,企業(yè)管理永遠不變的主題就是財務管理,那么信息化系統(tǒng)的建立就是提高企業(yè)管理水平的重要手段。會計集中核算的實施對于會計基礎工作而言是會計管理體制的一個重要的變革,因為會計集中核算不僅僅只是在管理方法和手段上有長足進步,在管理觀念上也提出了新的管理思路。在會計集中核算工作展開后,企業(yè)的會計基礎工作會出現(xiàn)一系列與以往不同的改變:
首先會對會計憑證的一致性提出更高的要求,這是在多個系統(tǒng)及輔助核算的成果下所要求的,從根本上使憑證編制的隨意性得到改變。
其次是會計憑證稽核,以前是事后進行的,現(xiàn)在變成為在事中或者事前進行。
再次是在會計集中核算的工作過程中,加強各部門的管理意識,最主要是加強上級部門的監(jiān)督以及下級部門的執(zhí)行。
四是會計集中核算的結(jié)果讓會計數(shù)據(jù)報表更加透明,加強企業(yè)內(nèi)部的控制和監(jiān)督力度。
還有是自動計算的生成并非以前的手工匯總,而是可以很簡單的看到各層級的財務報告,會計信息質(zhì)量和時效性就得到了保證。
最后是事務型會計基礎管理轉(zhuǎn)變成管理型會計基礎管理。
總而言之,現(xiàn)在會計基礎管理工作已經(jīng)不再把注意力放在編制憑證和出具報表上面了,而是將重心轉(zhuǎn)移到對原始資料的收集、整理和分析,體現(xiàn)了向管理型會計基礎管理的轉(zhuǎn)變。所以,在整個運行過程中,只有前端資料完備才會促進后期會計工作的快速及規(guī)范。使會計信息的質(zhì)量得到提高,實現(xiàn)對資金和財務管理的強化。
三、實行新型會計核算的建議
(一)工作重心轉(zhuǎn)移到前期策劃,扎實會計基礎
第一,在業(yè)務展開過程中要成立專業(yè)的工作指導小組,并對小組所有成員進行明確的分工,設置短期和長期的目標及計劃,還要不斷召開例會,在會議上針對在實際中遇到的問題進行分析和研討。在工作過程中還要不斷梳理業(yè)務流程,加強規(guī)范化,企業(yè)內(nèi)部由于大量的行業(yè)部門再加上業(yè)務繁雜,會造成核算起來比較復雜。而工作量大、難度較高便會造成管理混亂的狀況,這在很大程度上對企業(yè)的健康發(fā)展起到了不良的影響。而針對以上所說的一系列問題,一些企業(yè)在實施對會計手冊的完善、對長期資產(chǎn)建立統(tǒng)一的目錄、或?qū)備N期限進行修訂、或?qū)笃诘闹С鲞M行核算等一些方針政策后,得到了很顯著的成效。這些政策的推出,說到底是對實物管理的強化,這樣可以有效提高會計核算速度,加強企業(yè)管理水平。
第二,前期籌劃工作很關鍵。會計集中核算的結(jié)果是向管理型會計工作的轉(zhuǎn)變,那么在企業(yè)的所有管理方針和決策都會與數(shù)據(jù)報表聯(lián)系起來,而會計核算又會聯(lián)系到稅務核算,那各單位就不得不對各項業(yè)務在制定前進行認真、細致、嚴格的分析,在工作啟動前就要做好一系列的財務規(guī)劃,以防因為前期的疏忽而造成后期無法整改,給企業(yè)帶來巨大損失,影響企業(yè)的長足發(fā)展。
(二)企業(yè)管理全程加入財務管理,制定統(tǒng)一的內(nèi)部操作系統(tǒng)
在企業(yè)集中核算的工作不應該是孤立存在的,應該深入到企業(yè)的各項業(yè)務工作中。以前只是單純的依靠憑證來進行處理并不能滿足今天日益增長的業(yè)務量的需要,在憑證處理這一環(huán)節(jié)不僅要有前期的交易平臺,還要包括資金管理系統(tǒng)、合同處理系統(tǒng)以及后期的報表系統(tǒng)等等。日常的工作并不是那么簡單就可以做好的,首先要求管理人員要轉(zhuǎn)變以前的傳統(tǒng)思路,明白今天的憑證已經(jīng)不再是簡簡單單的憑證,更重要的是憑證對經(jīng)濟業(yè)務的反映。讓會計集中核算參與到企業(yè)工作的全程,不僅可以加強在業(yè)務活動中的監(jiān)督力度,同時實現(xiàn)了企業(yè)對公司上下整體的實時控制。
實際工作中會出現(xiàn)很多預料不到的情況,這時的會計集中核算就可以幫助企業(yè)及時發(fā)現(xiàn)問題,并由企業(yè)做出一系列的工作的改變和指導,實施嚴格的流程管理,制定企業(yè)上下統(tǒng)一的操作指南,避免各為其政的處理弊端。尤其是一些企業(yè)的會計集中核算主體很多,所涵蓋的面很廣,在實際操作中經(jīng)常會遇到這樣或者那樣的問題,而各個部門都有自己的處理方法,為了不讓部門之間的處理方法相悖,所以制定嚴格的操作指南很重要。
(三)加強稽核工作,注意培養(yǎng)人才
為了加強業(yè)務工作中會計工作的準確性,要經(jīng)常對財務管理工作進行調(diào)整。為此還要經(jīng)常采取各式各樣的培訓或知識講座,以此來培養(yǎng)員工的專業(yè)知識,比如,可以對以往出現(xiàn)問題的討論或者采取在工作中分批進行培訓的模式。而且要求管理工作者要經(jīng)常針對會計核算人員進行業(yè)務活動的合法性、合規(guī)性和真實性進行考察和監(jiān)督。另外要強化日?;斯ぷ鳎瑘詻Q的貫徹稽核工作,而不是讓稽核工作流于形式?;斯ぷ鞯哪康木褪菍?shù)據(jù)準確性的二度考察,也是數(shù)據(jù)準確性的重要保證。
任何企業(yè)的發(fā)展都離不開人,人才的培養(yǎng)也是企業(yè)工作中不可或缺的一個重要組成部分,成功的企業(yè)總是以人才培養(yǎng)理念貫穿始終。尤其是財務工作者的培養(yǎng),對于這個問題一般會采取加強培訓力度的手段來進行。而一個擁有優(yōu)秀大腦的財務管理者是遠遠不夠的,因為在企業(yè)里有很多從事會計的工作者,他們分散在各個工作崗位,在這種情況下他們需要分工合作來完成對企業(yè)的核算,因此作為優(yōu)秀的人才來講不僅需要優(yōu)秀的技術更需要團隊精神。而且在工作過程中,財務人員要加強思想道德和職業(yè)道德的培養(yǎng)等。對企業(yè)的管理過程中要加強隊伍的精神建設和業(yè)務培養(yǎng),優(yōu)秀的隊伍會帶領企業(yè)走向更加輝煌的明天。
四、結(jié)束語
財務管理成為企業(yè)管理工作的重中之重,而作為財務管理基礎的會計基礎工作同樣也成為企業(yè)管理的關鍵。對于會計集中核算的轉(zhuǎn)變,給企業(yè)管理帶來巨大影響,不僅影響到企業(yè)管理的業(yè)務活動,更關鍵的是給企業(yè)管理帶來新的思路和理念。在新時期新階段,會計集中核算的提出是很有必要的,在展望藍圖的同時,也不要忽視了在會計基礎工作的變革過程中給企業(yè)經(jīng)營所帶來的改變。另外值得注意的是在企業(yè)經(jīng)營管理中,嚴格的制度以及優(yōu)秀隊伍培養(yǎng)的重要性。
參考文獻
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篇7
因為某部分事業(yè)單位的會計工作者專業(yè)素質(zhì)差,掌握知識不夠,致使事業(yè)單位會計基礎工作性極為薄弱,存有譬如原始憑證內(nèi)容不完整、收付款相關憑證審驗不嚴謹、未設置總賬,沒有辦法核對所有明細賬、財務報告內(nèi)容不全面等急需處理的會計問題,造成會計基礎工作不穩(wěn)定。具體主要體現(xiàn)在如下兩大方面內(nèi)容。
(一)會計工作人員整體素質(zhì)有待提高
1.事業(yè)單位會計管理制度的修正存有不及時與不完善的傾向,造成了所利用的制度通常同新的財經(jīng)法規(guī)以及相關制度相分離,同制度的實際履行狀況與單位的實情存有差異。此外,還有一些單位雖然也構(gòu)建了會計管理的一部分制度,可是在落實上亦不盡如人意,往往流于表面現(xiàn)象,薄弱了制度化管理監(jiān)督制度,給會計工作權(quán)威性招致負面影響。
2.一些單位未依據(jù)規(guī)定安排單獨的會計工作者,抑或在選擇的會計人員不擁有會計從業(yè)資格證明,不擁有充足的會計專業(yè)知識;一些單位因為業(yè)務比較復雜,兼職工作者比較多,在職責分擔上不明確,往往會產(chǎn)生出納員同會計由一個人兼任,不僅管賬而且管錢之不規(guī)范的行為。
(二)會計基礎性工作不規(guī)范
1.在處理記賬憑證業(yè)務上,付款業(yè)務憑證上通常不存在具體經(jīng)辦人之簽名,許多的報銷單據(jù)上均未附有相對的明細清單,現(xiàn)實經(jīng)濟業(yè)務同原始憑證不相符;記賬憑證欄內(nèi)對業(yè)務的記錄不準確,傾向簡單化。一些事業(yè)單位在票據(jù)管理上未健全管理手段,票據(jù)發(fā)放之后也未采取跟進與監(jiān)督,致使票據(jù)在利用時存有不合理的傾向。此外,事業(yè)單位還存有會計檔案歸檔不規(guī)范、不及時的問題。
2.出于個人利益抑或某些人的利益,一些事業(yè)單位的管理者實施強迫抑或指使會計工作者的方法弄虛作假,把會計報表上的數(shù)據(jù)人為的實施調(diào)理與修正,造成賬目同報表數(shù)據(jù)不一致,會計信息不真實,進而給報表利用者提供了虛假的財務信息。
二、創(chuàng)新事業(yè)單位會計基礎性工作的對策
①若處理好事業(yè)單位會計基礎性工作創(chuàng)新的問題則應當不斷強化會計的基礎性工作,提升會計工作者從業(yè)素質(zhì)可謂最關鍵。強化會計工作者的素質(zhì)訓練,促使會計工作制熟練地把握會計工作整個過程的要求,增強責任心,進一步提高會計工作者的整體素質(zhì),嚴格履行新會計法及其配套制度,不斷提升創(chuàng)新會計基礎性工作的質(zhì)量。②應當不斷完善和規(guī)范事業(yè)單位會計基礎性工作地管理模式,強化監(jiān)督檢查,對會計工作者實施考試、考核,引導事業(yè)單位會計人員規(guī)范地執(zhí)行崗位職責,切實落實有效的措施,重點強化對會計基礎性工作之規(guī)范化引導。③應當把事業(yè)單位會計基礎性工作滲透到事業(yè)單位的改革進程中,實行統(tǒng)籌規(guī)劃,科學安排,有效改變會計工作者的辦公條件,使其履行會計核算與監(jiān)督職能方面不斷提升工作效率。
三、結(jié)語
篇8
一、加強事業(yè)單位對會計基礎性工作規(guī)范化管理的原因
(一)加強會計基礎性工作規(guī)范化管理有助于事業(yè)單位財務的管理
會計工作如果沒有完成好,可能會對事業(yè)單位各項經(jīng)費的花銷方面反映不及時甚至失去控制。而決策者想要在財務收支及預算執(zhí)行情況方面做出快速、正確的決策,就需要會計部門將準確的會計信息及時提交給管理層。在沒有對會計基礎工作進行規(guī)范管理之前,原始憑證的內(nèi)容要素、報表的編制、審批手續(xù)等方面會比較混亂,效率低下。為了保證財務管理效率的全面提升,我們要加強會計基礎工作規(guī)范化管理,使其成為單位財務管理的基本要求。
(二)加強會計基礎性工作規(guī)范化管理對財經(jīng)紀律的維持很有幫助
為了更好的維持財經(jīng)的紀律,我們需要加大對會計基礎性工作的管理力度。在規(guī)范化工作期間,由于時期的特殊性,我們對從業(yè)者提出了新的要求,是為了讓他們的職能可以得到更具體的發(fā)揮,對于會計的監(jiān)管職能,各種違法、違紀等方面的預防也能起到很好的維持作用。
(三)加強會計基礎性工作規(guī)范化管理有利于提高事業(yè)單位會計的質(zhì)量
針對不同單位會計基礎工作中相對薄弱的環(huán)節(jié)進行加強與完善,是會計基礎工作的規(guī)范化管理的側(cè)重點之一。如果會計憑證的填寫、整理歸檔以及會計賬簿登記等工作沒有得到細致的規(guī)范,那么會計在處理整體質(zhì)量方面就沒有有效的保證,會計工作的整體效率很難提高。所以,在現(xiàn)有的情況下,為了提高會計基礎工作的規(guī)范化管理,就必須完善單位內(nèi)部的財經(jīng)紀律,加強財務管理的水平,并且在會計工作質(zhì)量和效率方面也不能忽視。
二、事業(yè)單位在會計基礎工作管理規(guī)范化中需要改進的地方
(一)事業(yè)單位會計在電算化方面的能力還很薄弱
隨著科技的進步、社會的發(fā)展,財務工作所使用的工具已經(jīng)從簡單的方式轉(zhuǎn)變?yōu)殡娝慊@種相對先進的方式。但是,一些事業(yè)單位的財務從業(yè)者并不具備這種能力,對電算化軟件的操作方法不熟悉,那么生成的資料更是無法理解,尤其是一些年齡偏大的會計人員,缺乏計算機的相關知識,所以在數(shù)據(jù)的準確性上從業(yè)者無法保證其準確性,對于單位的工作勢必會造成影響。
(二)事業(yè)單位不重視財務工作
某些單位不重視財務工作,對于其管理更是不負責任。他們認為會計基礎工作只是簡單的算算賬,沒有必要花費過多的精力去管理。這會導致會計工作的效率降低,從業(yè)者的積極性也會受到影響,從而造成惡性循環(huán)。某些領導也認為事業(yè)單位與企業(yè)不同,就是花錢的單位,不像企業(yè)那樣考核領導的利潤業(yè)績等,對財務工作也就不夠重視,這些都不利于事業(yè)單位會計基礎工作的規(guī)范。
(三)會計核算工作方面沒有標準
在會計核算工作方面沒有一個標準,就會造成部分會計從業(yè)者在工作上不夠嚴謹,對于會計憑證的編制不夠認真。在實際工作中,部分單位入賬核算不及時,導致核算工作滯后,會計核算工作的真實也就無法保證。除此之外,對于國家在會計核算工作方面的要求有些單位并沒有執(zhí)行,會計人員偷懶的現(xiàn)象也較為嚴重,隨意調(diào)整會計賬目。雖然,我國在很早的時候就頒布了有關會計基礎規(guī)范化管理方面的法律條文,以此來約束會計核算弄虛作假以及不規(guī)范的行為。但是懲罰力度的薄弱,導致了某些事業(yè)單位的會計部門有恃無恐,對于法律條文所規(guī)定的事項置若罔聞,相關的標準形同虛設,這就導致一些會計工作者容易鉆空子。另外,國家在法律宣傳方面的力度不夠,導致人們對于法律條文的認知不到位;一些會計從業(yè)者自身的文化水平、能力素質(zhì)方面沒有達到標準,法律意識淡薄,從而導致他們?nèi)菀壮霈F(xiàn)違法亂紀的現(xiàn)象。
(四)會計監(jiān)督方面不夠規(guī)范
一些單位的會計從業(yè)者在原始憑證的監(jiān)督方面處于失管失控的狀態(tài),部分單位沒有把財經(jīng)法律、會計法律和國家統(tǒng)一會計制度當作工作的依據(jù),對于中央頒布的先進管理條例視若無睹,坐支現(xiàn)金的現(xiàn)象特別嚴重,超出了現(xiàn)金收支范圍,單位之間存在大額現(xiàn)金的交易,違背管理規(guī)定。
三、搞好事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范化的措施
(一)落實會計相關標準法規(guī),不斷進行完善與改進
會計基礎工作的規(guī)范性的提高,可以從這幾個方面入手:
一是在法規(guī)系統(tǒng)建設方面,應該具有好的科學性、針對性,同時在配套的設施方面也不能落后,保證各標準的銜接上不能有失誤,防止有意外情況的發(fā)生。
二是依據(jù)《會計法》的法則條文,加大對事業(yè)單位會計基礎工作規(guī)范化管理方面的的監(jiān)管、檢查的力度,防止出現(xiàn)違法亂紀的行為出現(xiàn),一經(jīng)查實,要嚴懲責任人,并且整個部門也要進行整改。
(二)重視《規(guī)范》的宣傳力度
對于《規(guī)范》的宣傳工作,我們要靈活的處理,根據(jù)不同方面、不同對象、在明確重點的情況下認真的做好輿論宣傳工作。讓社會大眾了解這項工作的重要性,得到人民群眾的認可;要讓領導清楚的知道自身的職責,提高單位領導對會計基礎工作的重視程度;對于從事會計工作的一線工作者,要讓他們清楚的認識到自身的不足,自覺的貫徹執(zhí)行《規(guī)范》規(guī)定的內(nèi)容。糾正他們思想上的一些不正確的認識。
(三)提高會計基礎工作的規(guī)范性,加強電算化工作
在科技飛速發(fā)展的今天,在工作中使用電算化工具,順應了時展的潮流。這也是促進會計基礎工作規(guī)范化的重要手段,是提高工作效率的有效措施。所謂電算化就是指在會計工作中不再以傳統(tǒng)的手工工作的方式,而是使用以電腦為主體的電子信息技術來替代,對會計資料進行詳細的分析和記賬。這不僅節(jié)省了會計工作的時間,減輕了他們的負擔,也能提高工作的準確度。同時,還方便各單位對于會計工作的監(jiān)管。因此,想要提高會計基礎工作的規(guī)范性還需要健全會計電算化的使用機制,制定相關的管理手段。
(四)重視會計從業(yè)者自身能力的培養(yǎng)與鍛煉
(1)財會從業(yè)者要不斷學習專業(yè)知識,在員工入職后,應該有組織、有計劃的組織他們進行稅收、財會等方面的培訓,提升他們的整體能力及素養(yǎng)。
(2)加大會計從業(yè)者職業(yè)道德的學習力度。增強他們的責任感與職業(yè)道德,使他們從被動的遵從到主動的去遵守,愛崗敬業(yè),遵照法律法規(guī)辦事,樹立良好的自身形象。
(3)財會從業(yè)者應做到持證上崗。財會工作的有效證件,是財會工作者的能力體現(xiàn),與從業(yè)者的專業(yè)素養(yǎng)緊密相連。因此,想要提高事業(yè)單位的市場競爭力,就要落實好持證上崗的措施。
(五)加強內(nèi)部會計管理制度與監(jiān)督機制
各單位應該根據(jù)各自身實際情況以及相關法規(guī)所規(guī)定的內(nèi)容,建立健全有效的、操作性強的會計制度。會計基礎工作規(guī)范的具體目標是工作規(guī)范化、制度標準化、管理方法科學化。會計基礎工作的合規(guī)性、有效性一般由內(nèi)部的審計人員進行審計,具體的流程是:內(nèi)審部門制定相應的方案,抽調(diào)出在會計基礎工作方面有經(jīng)驗的專業(yè)人員,從原始、記賬憑證等方面開始進行定期的審核,對內(nèi)部控制制度不完善以及會計崗位不相容等情況進行通報處理。另外,在必要時可以聘請外部的審計機構(gòu)對本單位的會計基礎工作流程進行梳理、總結(jié),從而保證事業(yè)單位會計工作的準確、高效的持續(xù)下去。
篇9
關鍵詞:銀行 會計基礎薄弱 原因 建議
商業(yè)銀行是經(jīng)營貨幣資金的特殊企業(yè),會計工作幾乎貫穿于其全部業(yè)務活動,在銀行的工作中地位非常重要。然而近幾年商業(yè)銀行不斷出現(xiàn)的一些金融舞弊案件,暴露出銀行業(yè)會計制度不嚴、內(nèi)控制度薄弱等問題。銀行業(yè)會計工作的好壞不僅關系到銀行內(nèi)部金融秩序的穩(wěn)定,同時也會進一步影響到社會秩序,因此加強銀行會計基礎工作的建設是銀行工作的根本,同時也是值得我們探索和思考的問題。
一、目前銀行會計基礎存在的薄弱環(huán)節(jié)
(一)會計核算方面
憑證的受理、填制、傳遞不規(guī)范。表現(xiàn)在原始憑證記載的重要事項不完整、記賬憑證與原始憑證不相符等方面。此外,銀行在辦理儲蓄業(yè)務時,會存在賬戶信息與開戶申請書不符、賬戶信息修改、存款人變更印鑒未按規(guī)定辦理的現(xiàn)象。對于一些重要的有價單證和空白憑證未納入表外科目核算,調(diào)入、調(diào)出、領用交回不符合規(guī)定程序。
(二)會計管理方面
部分銀行內(nèi)部會計管理松散。會計人員崗位責任制度、會計事項授權(quán)審批制度、資產(chǎn)物資管理制度、檔案管理制度等不健全,導致內(nèi)部管理制度缺失,或者雖有其中幾項制度,但在實際工作中得不到認真落實。目前主要不規(guī)范問題有:未建立崗位責任制或者柜員類型與柜員分工不符;未根據(jù)實際情況制定完善的密碼管理辦法造成密碼泄露、未經(jīng)批準擅自重置柜員密碼、未按規(guī)定保管密碼(磁卡);柜員臨時離崗,未辦理臨時簽退或印、押、證、機未入箱上鎖;財會人員變動、短期離職交接手續(xù)不全,并未及時修改柜員工作狀態(tài)。
二、商業(yè)銀行會計基礎工作薄弱的原因分析
銀行會計基礎不規(guī)范原因有很多,但主要原因歸納起來有以下幾方面:
(一)領導對銀行會計基礎工作不夠重視。他們認為會計基礎工作只不過是簡單的記賬、算賬等賬務處理工作,沒有認識到會計基礎工作對銀行風險管理所起到的重要作用。
(二)制度檢查力度、執(zhí)行力度不夠。實際工作中,雖然會計工作規(guī)范完善,但由于種種原因?qū)е缕涑蔀橐患埧瘴?;缺乏對基層銀行會計基礎工作的全面檢查、監(jiān)督和指導。另外,銀行內(nèi)部對于制度的執(zhí)行情況缺乏相應的獎懲措施,這將導致會計基礎工作規(guī)范不能落到實處。
(三)銀行會計素質(zhì)不高?,F(xiàn)代銀行隨著業(yè)務領域不斷擴大,新業(yè)務品種不斷推出,會計核算的范圍也相應擴大,會計核算基本實現(xiàn)了電算化,但實際上銀行會計沒有及時更新和掌握新知識,這就成為銀行業(yè)會計基礎工作薄弱的又一重要原因。
三、加強銀行會計基礎工作的建議
(一)加大培訓力度,提高銀行人員業(yè)務素質(zhì)和政治素質(zhì)。加強對銀行領導和從業(yè)人員的培訓,提高從業(yè)人員的素質(zhì)。首先要嚴把“進門關”,即在招聘人員時就選擇那些素質(zhì)高、專業(yè)性強的優(yōu)秀人才;其次對于在職從業(yè)人員要加強繼續(xù)教育,銀行內(nèi)部邀請專家來培訓,也可以定期派員工到外面進行學習和交流,學習內(nèi)容包括相關的業(yè)務操作流程與規(guī)范、法律法規(guī)。
(二)加強銀行會計制度規(guī)范化建設。會計工作規(guī)范是銀行會計從業(yè)人員的行動指南和綱領。因此,銀行應根據(jù)業(yè)務類別及重要崗位分門別類的對現(xiàn)有的規(guī)章制度進行修訂,使銀行所有的業(yè)務流程都能夠達到最優(yōu)化和標準化,同時規(guī)章制度要做到簡明易懂便于理解和操作。
(三)加大獎懲力度、確保制度的貫徹落實。銀行內(nèi)部應當建立會計人員日常行為的評價考核機制,定期(如一個月或一個季度)對考核結(jié)果進行評比公示。對于在考核中執(zhí)行業(yè)務規(guī)范的標兵給予一定的精神或物質(zhì)獎勵,這樣對于其他人也會起到一定的模范示范作用。而對于在考核中發(fā)現(xiàn)存在違規(guī)操作行為的人員也要實行責任追究制度,既要追究直接經(jīng)辦人的責任也要追究管理者的責任。并根據(jù)問題情況和責任輕重給予相應的罰款、降級、撤職、甚至開除的決定,對于觸犯法律的還應當報警交由公安機關來處理。只有獎懲有度、有理有據(jù)才會對員工起到真正的教育和警示作用,也才能使制度得以貫徹執(zhí)行。
篇10
會計基礎是企業(yè)會計管理和企業(yè)財務管理工作的重要內(nèi)容,會計基礎工作的好壞直接關系到企業(yè)財務管理水平的高低.但是當前我國部分企業(yè)的會計基礎工作還存在著重視程度不夠等一系列問題,直接影響到企業(yè)內(nèi)部控制和結(jié)構(gòu)治理.基于這些問題,以內(nèi)部控制為視角加強對會計基礎工作的管理和探索,對完善企業(yè)財務管理、提高企業(yè)經(jīng)濟效益具有非常重要的意義.
關鍵詞:
內(nèi)部控制;會計基礎;問題;完善策略
隨著經(jīng)濟的不斷發(fā)展和信息化技術的廣泛應用,各種新興的經(jīng)濟形式開始出現(xiàn),使得企業(yè)基礎會計工作環(huán)境日益復雜、財務風險日益增加.隨著近年來市場經(jīng)濟形勢的進步和變化,當前企業(yè)所使用的會計工作規(guī)范和依據(jù)已經(jīng)無法適應越發(fā)復雜多變的市場經(jīng)濟環(huán)境.此外,一些單位的會計基礎信息存在嚴重失真的現(xiàn)象,無法真實有效的記錄企業(yè)會計信息及資產(chǎn)變動情況,導致會計核算無法真實反映企業(yè)盈利或虧損.因此,各企業(yè)必須根據(jù)企業(yè)發(fā)展實際,在內(nèi)部控制視角基礎之上,對會計基礎工作做出全新的探索,以規(guī)范企業(yè)會計基礎工作,提高會計基礎工作的質(zhì)量,進而保證企業(yè)會計信息的真實性和有效性,為企業(yè)的經(jīng)營、決策提供科學、合理的依據(jù).
1內(nèi)部控制視角下會計基礎工作存在的問題
1.1會計核算不規(guī)范
會計核算過程不規(guī)范,會直接影響到會計基礎管理的水平.當前企業(yè)會計核算部規(guī)范主要體現(xiàn)在以下方面:第一,會計人員沒有依據(jù)規(guī)定對會計原始憑證進行審核,使得許多填寫不規(guī)范、信息不完整的原始憑證出現(xiàn)在會計核算中,嚴重影響企業(yè)財務管理的水平;第二,會計人員在進行會計處理時沒有對相關附件材料進行嚴格審核,處理過程隨意性較大,成為阻礙企業(yè)內(nèi)部控制的因素之一;第三,部分企業(yè)沒有依照會計法規(guī)和相關規(guī)定進行會計賬簿的設置,會計憑證的登記和更正過程較隨.例如:業(yè)務描述不準確、財務憑證缺少相關人員簽章等等.
1.2會計監(jiān)督不規(guī)范
第一,在部分單位中,會計工作人員更多的是做一些常規(guī)的、事務性的財務工作,而忽略了會計監(jiān)督責任.財務人員只是單純處理各項會計信息,沒有認真考慮開支是否合理、是否真實、是否符合成本效益原則;第二,會計人員自身未盡職履責,未能遵照會計規(guī)范進行會計信息處理,常出現(xiàn)一些不規(guī)范的現(xiàn)象.例如:將“餐飲費”記錄為“會議費”,“先付錢后簽字”,報銷單據(jù)未經(jīng)相關責任人簽字即進行支付;第三,部分企業(yè)出現(xiàn)會計人員修改會計憑證的現(xiàn)象;這些問題,不僅違反了企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范,更違反了«會計基礎工作規(guī)范»的相關規(guī)定,既影響企業(yè)會計基礎工作的規(guī)范性和權(quán)威性,也造成企業(yè)財務管理不合理,不利于企業(yè)內(nèi)控環(huán)境的形成.
1.3企業(yè)內(nèi)控制度不完善
為保證會計基礎工作的規(guī)范性,建立和完善企業(yè)內(nèi)控體系,需要一系列科學、合理的配套制度作為支撐和保障,例如:會計崗位責任制度、會計信息處理流程制度、內(nèi)部稽核制度、會計責任監(jiān)督制度等等.但當前一些企業(yè)內(nèi)控體系制度存在嚴重不完善的現(xiàn)象,導致會計基礎工作處理不規(guī)范,影響企業(yè)財務管理水平.在一些規(guī)模較小的中小企業(yè),財務部門往往只由1-2人組成,且每人都身兼數(shù)職,往往出現(xiàn)“監(jiān)督”和“被監(jiān)督”崗位均由一人擔任的現(xiàn)象,審批流程過于隨意,缺乏規(guī)范性.
1.4企業(yè)管理人員認識不夠
第一,企業(yè)管理人員注重為企業(yè)帶來直接經(jīng)濟利益的部門,而忽視了內(nèi)部控制和會計基礎工作在企業(yè)經(jīng)營管理中所起到的作用,沒有利用會計信息進行科學、合理的經(jīng)營決策;第二,企業(yè)管理人員對會計基礎工作缺乏有效認識,認為會計工作只是簡單的處理會計信息,對企業(yè)收支狀況進行“核算”,忽視了會計工作中的“監(jiān)督”職能.
1.5會計工作人員綜合素質(zhì)較低
會計工作人員是進行會計基礎工作的具體實施者,其綜合素質(zhì)的高低直接影響到會計基礎工作水平的好壞.當前我國會計從業(yè)人員的門檻較低,一些沒有經(jīng)過系統(tǒng)學習或正規(guī)培訓的社會人員在考取“會計從業(yè)資格證”后即可從事會計工作.部分會計人員不僅缺乏過硬的業(yè)務素質(zhì),更缺乏良好的職業(yè)素養(yǎng),嚴重影響了企業(yè)會計基礎工作的開展情況.例如:沒有牢牢掌握企業(yè)會計信息處理流程、會計核算范圍、固定資產(chǎn)信息處理方式,增加了企業(yè)會計工作的隨意性.
2基于內(nèi)部控制視角下,完善會計基礎工作的策略
2.1建立完善企業(yè)內(nèi)部控制環(huán)境
內(nèi)部控制體系作為企業(yè)內(nèi)部的自律系統(tǒng),能夠有效保證企業(yè)經(jīng)營活動的效益、財務信息的真實性、法律法規(guī)的遵循性.而企業(yè)進行內(nèi)部控制的基礎是構(gòu)建與之相適應的內(nèi)部控制環(huán)境,包括員工的工作能力、企業(yè)文化氛圍、企業(yè)內(nèi)部各項規(guī)章制度等.內(nèi)部控制環(huán)境的構(gòu)建也是企業(yè)進行會計基礎工作的基礎,在具體構(gòu)建時,需從員工職業(yè)培訓、企業(yè)文化建設、企業(yè)規(guī)章制度三個方面著手.良好的內(nèi)部控制環(huán)境,能夠有效提升會計核算的質(zhì)量.會計核算不僅涉及企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營過程中的許多方面,而且能夠為企業(yè)經(jīng)營決策提供科學、合理的數(shù)據(jù)支持,因此需要通過嚴謹?shù)目刂剖侄未_保會計基礎工作所涉及會計信息的真實性和有效性,才能保證會計核算的準確性.對于企業(yè)而言,首先必須明確會計人員在進行會計基礎工作和會計核算過程中的職責和權(quán)力;此外,要結(jié)合企業(yè)實際,制定一系列的控制制度和流程,如審核批準制度、預算制度、內(nèi)部報告制度、經(jīng)濟活動分析制度等.
2.2加強會計工作的職能性和制度執(zhí)行的有效性
第一,要明確財務部門對企業(yè)財務往來信息的核算和監(jiān)督職能.財務人員在處理會計信息、進行會計核算過程中,一旦發(fā)現(xiàn)問題,應立即向相關人員說明,并向上一級管理人員進行報告.第二,企業(yè)預算是企業(yè)下一階段生產(chǎn)資料分配、考核、控制的預估,關系著未來一段時間內(nèi)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的方向.企業(yè)要加強對預算的控制,保證預算的科學性、合理性,才能有效避免下一階段生產(chǎn)經(jīng)營過程中各項會計信息的真實性和有效性,進而保證會計核算的準確性.第三,根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營現(xiàn)狀和內(nèi)部控制的實際情況,對企業(yè)現(xiàn)行制度進行梳理、修訂和補充,使其達到內(nèi)部控制和會計基礎工作規(guī)范化的要求.第四,梳理企業(yè)財務管理各崗位具體職責,建立崗位責任制,因崗定責權(quán)責分明,一方面有助于解決當前權(quán)責混亂的現(xiàn)象,規(guī)范會計工作的流程,提高會計工作的質(zhì)量;另一方面有助于強化會計管理的職能,提高會計工作人員的責任心和工作效率.
2.3強化企業(yè)內(nèi)部會計信息溝通
企業(yè)財務管理涉及到多個部門的業(yè)務,只有暢通企業(yè)內(nèi)部會計信息的溝通渠道,促進會計信息的順利傳遞,才能使會計工作人員及時掌握企業(yè)的各項經(jīng)濟信息,才能確保會計信息的準確性和可靠性.因此,在內(nèi)部控制視角下強化企業(yè)會計基礎工作,必須強化企業(yè)內(nèi)部會計信息的溝通和交流,明確及時傳遞會計信息的時間和方式、面對突發(fā)財務收支時的處理方式等內(nèi)容,以促進會計基礎工作的順利開展,保證會計基礎工作的質(zhì)量.
2.4加強會計工作人員培訓
會計基礎工作人員的綜合素質(zhì)直接影響企業(yè)財務管理水平.企業(yè)要經(jīng)常性組織會計工作人員集中培訓,并進行考核,提高會計人員的業(yè)務素質(zhì)和職業(yè)道德素質(zhì),以促進內(nèi)部控制視角下會計基礎工作水平的提升.要通過培訓,使會計基礎工作人員熟練掌握會計基礎工作流程和操作規(guī)范、熟悉會計和財務管理相關法律法規(guī)、具備較強的崗位意識和責任意識.
3結(jié)語
除上述策略以外,強化內(nèi)部控制視角下會計基礎工作還應當注重企業(yè)管理人員思想意識的轉(zhuǎn)變.企業(yè)管理人員改變以往重經(jīng)營輕會計管理的錯誤意識,認識到會計工作在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的重要性,從而促進會計基礎工作的順利開展.面對新的經(jīng)濟形勢,企業(yè)必須正確認識、高度重視內(nèi)部控制與的會計基礎工作之間的相互關系,在內(nèi)部控制的基礎上推動會計基礎工作的開展,以提高企業(yè)會計信息水平和財務管理水平,進而為企業(yè)經(jīng)營、決策提供科學依據(jù),推動企業(yè)健康、良性的發(fā)展;要不斷完善內(nèi)部控制環(huán)境和自我約束機制,加強內(nèi)控的有效性,提高會計人員的專業(yè)素質(zhì),為會計信息的真實性提供保障,從而提升單位的經(jīng)濟效益,推動企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展.
參考文獻:
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