工程信息化管理范文

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工程信息化管理

篇1

關(guān)鍵詞:公路工程;檔案信息化管理;革新

1概述

公路工程的檔案管理工作是一項非常繁瑣并且需要很強責(zé)任心的工作,該管理包含了公路建設(shè)的設(shè)備、材料、耗能等等記錄,對公路工程的檔案管理工作必須要符合工程建設(shè)的腳步。公路工程的資料在管理上非常的復(fù)雜,還需要用以多樣的信息化技術(shù)進行輔助,只有這樣管理的效率才能得到提升。

2公路工程檔案管理的現(xiàn)狀

公路工程的檔案管理對于一個公路建設(shè)項目來講非常的重要,并且和一個企業(yè)能否獲得長久的發(fā)展有著直接的聯(lián)系。雖然路政部門對于檔案管理明確了很多的規(guī)定還有指標(biāo),使得檔案管理的工作取得很大的跨步與發(fā)展,但不能否認(rèn),在公路建設(shè)的過程中,檔案管理的工作還有很多的弊端,例如沒有被足夠的重視或者是沒有一套完善的管理體系,這些都會造成工程企業(yè)對資金以及人力等浪費,拖住了公路工程的建設(shè)腳步。通常一個公路工程的建設(shè)項目所使用的管理方式多位多元化管理,這樣的管理方式將信息的傳輸線路無限的延長,導(dǎo)致內(nèi)部的管理出現(xiàn)的反應(yīng)脫節(jié)等故障,這給檔案管理的信息傳輸工作帶來了很多的麻煩。由于公路工程的項目所涉及的領(lǐng)域非常廣,對與施工的技術(shù)還有管理等要求極其的苛刻,如果不對其進行完善,將很難提高檔案管理的效率。信息化技術(shù)在應(yīng)用到檔案管理中后,檔案管理工作得到了迅猛的發(fā)展,尤其是數(shù)據(jù)的傳輸在速度上有了突飛猛進的提高,這無形中使得公路工程在項目的決策上變得更佳的合理準(zhǔn)確。經(jīng)過這些年信息化技術(shù)的完善,公路工程的建設(shè)在檔案的管理上取得了傲人的成績,但對于信息化技術(shù)的應(yīng)用還是時間的掌控上還需要不斷的去完善。

3如何完善公路建設(shè)檔案信息化管理

3.1信息化管理系統(tǒng)的完善。公路工程檔案管理想要實現(xiàn)信息化管理,就必須將計算機技術(shù)以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等揉捏進檔案管理的工作中,使得檔案管理更佳的科學(xué)。如何揉捏到一起?第一步就應(yīng)該對公路工程的管理者在審時度勢的能力上加強,根據(jù)檔案管理的實際情況及其能力一個高素質(zhì)專業(yè)化的信息化管理部門,并聘用專業(yè)的管理人員,之后建設(shè)完整的檔案管理體系,對公路工程的進度還有資料等進行統(tǒng)計并記錄,工程的規(guī)劃以及控制還有最后的檢查一點點的形成一種有效合理的現(xiàn)場資料,并進行審批檢查最后導(dǎo)入相應(yīng)的編制系統(tǒng)當(dāng)中,但在存儲信息時,必須保證信息的準(zhǔn)確性,而且檔案資料與公路建設(shè)的腳步必須相通,而公路建設(shè)的檔案資料也要一步一步的轉(zhuǎn)為智能化的計算和網(wǎng)絡(luò)化的審批,并對公路工程建設(shè)中的資料進行分析和統(tǒng)計,有效的提高檔案資料的系統(tǒng)性以及完整性;最重要的一點,就是檔案管理系統(tǒng)的安全問題,除卻基本的防火墻和權(quán)限設(shè)置之外,還要對其硬件進行檢查,在發(fā)現(xiàn)任何問題之后即使的解決。

3.2檔案管理人員的素質(zhì)提高。無論是什么單位,對于高素質(zhì)的人才需求都是供不應(yīng)求,對于檔案信息化管理工作來講,管理人員素質(zhì)的提高,就是檔案管理質(zhì)量的提高,這對于公共建設(shè)企業(yè)的發(fā)展有著無法估量的作用。檔案信息化管理工作的相關(guān)人員要有規(guī)律的參加培訓(xùn),例如一些主題性的擴展訓(xùn)練還有相關(guān)的會議,相關(guān)專家的講座等等,其目的就是在員工的不斷培訓(xùn)過程中,對自己的視野有所開拓,有效提高員工的知識,進而使得員工可以更加從容的面對工作中的各種挑戰(zhàn)和任務(wù)。檔案信息化管理工作從某種程度上來講,就是員工思維上根本性的信息化轉(zhuǎn)變,所以說對員工要樹立起檔案信息的藝術(shù),除卻對員工督促也就是更合理的使用信息化技術(shù)去對檔案管理之外,還要將信息化管理技術(shù)與傳統(tǒng)的管理技術(shù)相結(jié)合,進而使得信息化管理中的工作可以被有效的落實;對新的效率高的管理模式進行探索,并培養(yǎng)員工的責(zé)任心,使得其對自己的工作有一種使命感,最終使得公路檔案信息化管理可以有效的提高。對員工的工作考核力度進行加強,也就是對工作的業(yè)績還有態(tài)度,當(dāng)然更重要的是對計算機操作的技術(shù)以及信息化的認(rèn)知等等多反面的考核,并且將考核的結(jié)果與員工的工資福利等等進行掛鉤操作,進而使得員工工作的熱情不斷的提高,最終使得財力以及人力等在有效的調(diào)配下,將檔案信息化管理系統(tǒng)有效的運轉(zhuǎn)。

4對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的加強

隨著當(dāng)今社會各行各業(yè)與信息技術(shù)的結(jié)合,使得其運行的速度得到了提高,準(zhǔn)確度也是越來越趨向完美,而儲存的容量也是越來越大,這些不僅僅是信息化技術(shù)融入各行各業(yè)中的優(yōu)勢,也是信息化技術(shù)的特點,總的來說基礎(chǔ)設(shè)施的能力提高不光可以促使檔案信息化管理運行效率得到提高,還可以使得公路建設(shè)的發(fā)展提供了跨越性的跳板作用。所以說,在公路工程建設(shè)時,基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè)必須得到扶著人的重視。

其一就是檔案文件的管理上,首先要合理的使用信息化技術(shù),對檔案的查找以及收發(fā)還有存檔等工作進行落實并將信息化管理技術(shù)與傳統(tǒng)檔案管理技術(shù)相結(jié)合,保證檔案的完整真實,當(dāng)然對于贏家設(shè)備的完善也要給與足夠的重視,除了基本的電子計算機意外,還要不定期的對計算機的機房進行檢查,無論是在衛(wèi)生方面還是消防以及安全等,其二就是對員工落實相應(yīng)的責(zé)任管理制度,對計算機的權(quán)限進行設(shè)置,最大化的防止數(shù)據(jù)信息被人為的篡改甚至是銷毀等現(xiàn)象的發(fā)生。

其三就是確保信息化管理技術(shù)在檔案管理中可以有效的發(fā)揮出其決定性的作用,使得整套信息化管理的系統(tǒng)始終可以持續(xù)正常的工作,并對相關(guān)的數(shù)據(jù)進行嚴(yán)格的把關(guān),也可以將實際情況建設(shè)一套必要的數(shù)據(jù)管理機制,在對系統(tǒng)輸入數(shù)據(jù)的時候一定要經(jīng)過嚴(yán)格的審核,并對資料進行對比,必須要有負(fù)責(zé)人的簽字才可以將數(shù)據(jù)進行輸入,有效的保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和全面,只有這樣才可以保證檔案數(shù)據(jù)的真實有效,而且還可以提高檔案信息化管理的工作。

其四就是公路建設(shè)的領(lǐng)導(dǎo)階層要時常的對幾層的工作進行考察,以此來強化基礎(chǔ)的設(shè)施建設(shè),在考察的過程中,和幾層的人員進行溝通并鼓勵員工對檔案信息化管理的實際狀況提出有建設(shè)性的建議和想法,在這種集思廣益的環(huán)境中,有效的提高了基礎(chǔ)設(shè)施的建設(shè),并且與員工的關(guān)系無形中的被拉近,方便日后公路建設(shè)的管理工作開展。結(jié)束語隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的廣泛應(yīng)用,還有計算機技術(shù)的蓬勃發(fā)展,公路建設(shè)的檔案管理工作越加的完善,但也使得公路建設(shè)的檔案管理工作需要應(yīng)對越來越多的壓力與挑戰(zhàn)。筆者鄉(xiāng)音只有不斷的對實踐的經(jīng)驗還有精華進行總結(jié)并借鑒,對更多的有利于信息化管理工作發(fā)展的途徑進行探索,才可以真正的將人力物力進行節(jié)省,并提高公路建設(shè)檔案管理的水平,最終使得我國的經(jīng)濟得到更高的發(fā)展,并提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案信息管理服務(wù)。

參考文獻

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篇2

關(guān)鍵詞:地鐵工程檔案 信息化 管理

隨著信息技術(shù)的發(fā)展,信息技術(shù)在現(xiàn)代社會發(fā)展中作用越來越突出,已經(jīng)成為衡量社會發(fā)展的重要標(biāo)志。信息化發(fā)展要求地鐵實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化管理,地鐵工程檔案管理的信息化是適應(yīng)地鐵信息化發(fā)展而建立起來的,是地鐵網(wǎng)絡(luò)化管理的必然選擇。建立地鐵工程檔案信息化管理,不僅能夠減少對人力物力資源的浪費,也能夠提高工作效率。

1.地鐵工程檔案信息化的概述

地鐵工程檔案貫穿與整個地鐵施工過程,從項目開始到項目結(jié)束,在這中間產(chǎn)生的各種有價值的、應(yīng)該實現(xiàn)歸檔的、具有保存意義的文件資料。在地鐵工程中,資料的歸檔的范圍很廣泛,包括項目的規(guī)劃報建、項目招標(biāo)、土地建設(shè)施工、各種機電的安裝和維修、軌道的安裝及工程設(shè)備的安裝、設(shè)備的購買、對工程的驗收,工程監(jiān)理等。工程檔案管理在工程驗收和工程維修方面發(fā)揮著重要作用,是工程日后進行查閱的重要資料憑證。工程檔案管理有利于加強工程質(zhì)量控制、追究質(zhì)量責(zé)任,并且在工程的維修、擴建方面有重要的引導(dǎo)和參考價值,對整個工程的建設(shè)和完善都發(fā)揮著重要作用。工程檔案管理信息化是通過計算機完成的,使檔案信息具有再次參考的價值。工程檔案管理信息化將檔案資料由紙質(zhì)形式變?yōu)槲C軟件的形式,這一過程的實現(xiàn),主要是對檔案資料進行進一步的搜集,對資料進行一定的篩選并進行不同程度的加工而完成的。工程檔案管理信息化的建立能夠提高工程的質(zhì)量和效率,檔案信息化的建立和完善也可以加快檔案資料數(shù)字化和網(wǎng)絡(luò)化的進程,使檔案信息的接收、檔案信息的傳遞和存儲融為一體,使檔案信息資源的共享成為可能;傳統(tǒng)檔案信息處理的手工模式,使得整個檔案的編寫花費時間過長,在最后的檢索階段也不能實現(xiàn)快捷性,這在一定程度上影響了信息的時效性。工程檔案管理信息化,通過計算機方便快捷的完成對檔案的加工處理及檢索利用,提高了工程檔案信息的時效性;工程檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化后,可以實現(xiàn)對其文本的多次復(fù)制,方便其他部門的使用,同時信息化還有利于提高經(jīng)濟效益,檔案管理實行信息化后,能夠有效提高檔案信息處理加工的經(jīng)濟效率,原因在于信息的充分利用能夠有效的節(jié)約經(jīng)費。

2.加強地鐵工程檔案信息化管理的策略

2.1豐富檔案信息資源,加強地鐵工程檔案管理

在建立地鐵工程檔案管理的過程中,要首先明確工程檔案管理的工作流程,充分利用信息資源,因為檔案信息資源建設(shè)的好壞直接影響檔案信息化管理的水平,是檔案信息化管理的重要內(nèi)容。一是要實現(xiàn)電子文件的準(zhǔn)確、可靠,電子文件要與紙質(zhì)文獻同時進行,并嚴(yán)格按照紙質(zhì)檔案數(shù)據(jù)進行建檔。在確保電子文件可靠性的同時,還要加強地鐵工程檔案電子文件的監(jiān)督指導(dǎo),只有確保電子文件在制定過程的準(zhǔn)確性、在文件鑒定和文件歸檔過程中的完整性,才能保證文件的真實性、資料信息的有效性,才能真正為地鐵工程建設(shè)提供可靠依據(jù)。地鐵工程管理部門有利的領(lǐng)導(dǎo)也是加強工程檔案建設(shè)的重要措施,為了確保電子文件在資源上的可靠和準(zhǔn)確性,可以建立檔案管理網(wǎng)絡(luò),使整個工程的建設(shè)連成一個整體,使地鐵施工各部門進一步了解電子文件,并實現(xiàn)對于電子文件的重視。二是實現(xiàn)電子文檔歸檔,電子文件應(yīng)當(dāng)同紙質(zhì)文檔同時歸檔,同時,電子文件還應(yīng)該加入到檔案數(shù)據(jù)庫和本機數(shù)據(jù)庫中,使工作人員在查閱的過程中,更加便捷,節(jié)約時間提高效率,充分發(fā)揮電子文件的優(yōu)越性。三是要想充分發(fā)揮信息的積極作用,努力實現(xiàn)檔案數(shù)據(jù)庫的建設(shè),同時還要加強件數(shù)據(jù)庫的建立,將數(shù)據(jù)進行有效整合,為檔案的信息管理帶來便利,并進一步提高儲存的安全性。為了更加方便電子數(shù)據(jù)的查找,還要積極建立和完善檔案目錄數(shù)據(jù)庫,使計算機檔案目錄與檔案資料一起進行歸檔。地鐵工程建設(shè)復(fù)雜,涉及到城市、線網(wǎng)、交通、消防、安全等各個方面,檔案范圍廣闊、數(shù)據(jù)繁多,因此可以在地鐵工程信息化過程中要建立檔案目錄中心,為檔案的數(shù)字化做準(zhǔn)備。四是為了充分實現(xiàn)檔案的信息化,應(yīng)該制定地鐵工程檔案管理手冊和錄入、修訂、考核、管理等工作流程,使信息化建設(shè)建設(shè)有“依”管理有“據(jù)”,保證信息資源的充分利用。五是加強檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施的建立,只有建立了完善的檔案信息化基礎(chǔ)設(shè)施才能有效的實現(xiàn)檔案信息化,同時,實現(xiàn)檔案目錄數(shù)據(jù)也需要穩(wěn)定的基礎(chǔ)設(shè)施系統(tǒng)做后盾。建立穩(wěn)定、可靠的局域網(wǎng),配備掃描機、打印機等,完善計算機設(shè)備,保證網(wǎng)絡(luò)中的每臺計算機都能夠快速、便捷的查詢文獻資料,提高檔案利用率。規(guī)范的檔案管理系統(tǒng)軟件,能夠更加方便的實現(xiàn)地鐵電子檔案資料的查閱和瀏覽,因此,可以通過電子檔案信息基礎(chǔ)設(shè)施的建立來進一步實現(xiàn)信息資源的利用。

2.2健全信息管理制度,加強地鐵工程檔案管理

傳統(tǒng)的檔案管理制度主要是適應(yīng)于紙質(zhì)檔案管理,要想進一步跟上信息化的步伐,完善地鐵工程檔案,就要建立新的地鐵工程檔案管理制度。為了確保工程檔案資料的有效、準(zhǔn)確性,就要對工程過程中產(chǎn)生的各種工程文件資料進行及時的記錄、整理。建立各種管理措施,使文件的接受、采集、保管等環(huán)節(jié)得到進一步的完善,使電子檔案在移交的過程中能夠得到完整的保護,使資料在過程中得到充分利用。還要建立操作技術(shù)管理制度,使操作技術(shù)規(guī)范化,檔案信息化處理要建立在規(guī)范、統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)之上。網(wǎng)絡(luò)化的建立都要以一個標(biāo)準(zhǔn)為前提,只有按照標(biāo)準(zhǔn)進行構(gòu)建才有可能實現(xiàn)操作的規(guī)范化,地鐵檔案信息化的建立也要有一個實行標(biāo)準(zhǔn),只有這樣才能保證地鐵工程檔案建立的可靠性、有效性。要想實現(xiàn)檔案管理的科學(xué)化、規(guī)范化,可以建立統(tǒng)一的檔案管理制度,為信息的輸入和輸出、工程項目的進一步管理、規(guī)范做好基礎(chǔ)。要想實現(xiàn)電子檔案的安全,就要加強檔案安全管理,完善檔案安全管理體系。進一步監(jiān)督電子文件歸檔工作,實現(xiàn)文件資料的真實性;為了確保檔案數(shù)據(jù)庫的安全,還要努力實現(xiàn)計算機檔案管理系統(tǒng)的管理,為檔案數(shù)據(jù)安全提供有利的環(huán)境;為了實現(xiàn)地鐵檔案數(shù)據(jù)庫的安全,可以加強對地鐵內(nèi)部局域網(wǎng)的管理,同時還要嚴(yán)格控制外網(wǎng),對兩者實行嚴(yán)格的分離。在實現(xiàn)設(shè)施安全管理的同時,檔案信息化安全還要提高工作人員信息安全意識,同時防止人為的信息外露。為了實現(xiàn)人員的安全管理,在檔案的管理中要嚴(yán)格遵守法律規(guī)范,執(zhí)行《檔案法》的有關(guān)規(guī)定,切實做好安全保密工作。

2.3提升檔案人員素質(zhì),加強地鐵工程檔案管理

地鐵工程檔案管理實現(xiàn)信息化,這就需要打破以前傳統(tǒng)的管理方式,在管理中加強信息技術(shù)要求,不管是檔案信息的搜集、接收、整理還是歸檔,都需要工作人員具有較高的計算機技術(shù)。要想實現(xiàn)高水平的檔案信息化,檔案人員應(yīng)該充分實現(xiàn)檔案知識與計算機技術(shù)的結(jié)合,實現(xiàn)兩者的優(yōu)化組合,充分體現(xiàn)檔案信息化的優(yōu)勢。在檔案信息化的管理中,管理人員應(yīng)該具備網(wǎng)絡(luò)安全保護技術(shù),保護網(wǎng)絡(luò)安全,防止檔案信息外泄,同時防止外界惡意的黑客攻擊,從而實現(xiàn)檔案信息的安全。工程檔案信息化還需要培養(yǎng)檔案網(wǎng)絡(luò)服務(wù)、數(shù)據(jù)庫分析和軟件開發(fā)等方面的人才,實現(xiàn)檔案在管理、檢索中的信息化。要想改變傳統(tǒng)的檔案管理方式,還需要加強建設(shè)工程檔案信息化管理培訓(xùn),為檔案信息化培養(yǎng)高素質(zhì)人才,不僅實現(xiàn)對現(xiàn)有員工的培養(yǎng),還可以從外引進檔案信息化管理方面的人才,優(yōu)化管理人員的知識結(jié)構(gòu),實現(xiàn)人員內(nèi)部的互相學(xué)習(xí),進一步提高管理水平。地鐵工程檔案管理部門還要加強對地鐵公司一些專業(yè)部門的培訓(xùn)力度,實現(xiàn)一些二級單位檔案管理人員的信息化培訓(xùn),使他們增強檔案管理理論和技能以及地鐵工程建設(shè)的相關(guān)知識,同時也要加強計算機技術(shù)的培養(yǎng),進一步實現(xiàn)地鐵工程檔案知識與計算機知識的融合。同時還要實現(xiàn)檔案管理人員理論與實踐相結(jié)合,經(jīng)常帶領(lǐng)他們到地鐵施工現(xiàn)場,進行一些實踐知識的講解,幫助他們理解檔案管理中的一些理論知識,使其在工程檔案檢查中具有獨立判斷的能力,真正履行其職責(zé),實現(xiàn)檔案信息化的有效管理。在提高知識能力的同時,還要加強檔案人員的工作責(zé)任感,增強檔案信息的保密性,在信息的搜集、整理過程中認(rèn)真負(fù)責(zé),實現(xiàn)檔案信息的完整、有效。在培養(yǎng)、引進人才的同時,還要經(jīng)常進行經(jīng)驗的交流,實現(xiàn)經(jīng)驗互補,彌補自身知識的不足,共同探討工作規(guī)律,實現(xiàn)信息化管理的不斷創(chuàng)新。

3.總結(jié)

在我國城市建設(shè)在急速發(fā)展,城市規(guī)模也在不斷擴大,地鐵成為城市化建設(shè)的重要標(biāo)志,地鐵工程檔案管理是保證地鐵質(zhì)量,進行日后地鐵修改、整頓的重要依據(jù)。隨著信息化的發(fā)展,地鐵工程檔案管理也在不斷與時俱進,檔案管理信息化已經(jīng)成為檔案管理的主要發(fā)展趨勢,它不僅具有節(jié)省人力、物力資源的優(yōu)勢,也能夠?qū)崿F(xiàn)檔案查閱的快速、便捷,更有利于檔案信息的儲存,加強地鐵檔案信息化建設(shè),提高電子文件的歸檔質(zhì)量,實現(xiàn)檔案的信息化管理,是信息時代檔案現(xiàn)代化管理的需要。

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篇3

1.1工程造價信息化管理建設(shè)工作缺乏系統(tǒng)性

工程造價信息化管理建設(shè)是一個系統(tǒng)的工程,其中涉及到多個管理部門、市場主體、軟件開發(fā)企業(yè)、造價信息用戶等,對此,需要進行統(tǒng)一的規(guī)劃和布局,分布進行實施。但是,目前全國工程造價信息化管理建設(shè)規(guī)劃體系不夠完善,各個地方工程造價信息化建設(shè)規(guī)劃不統(tǒng)一、發(fā)展不平衡,實施進度不統(tǒng)一,市場培育也存在較大的差異性,還未形成統(tǒng)一的體系。

1.2對信息化管理在工程造價控制中的應(yīng)用重視程度不夠

部分建設(shè)行政主管部門的領(lǐng)導(dǎo)認(rèn)為最重要的工作是對工程造價的合理確定和有效控制,而信息化管理技術(shù)在工程造價中的應(yīng)用可有可無,不必追“風(fēng)”,沒有將工程造價信息化管理工作作為提升工程造價管理水平的重要手段。有部分造價管理機構(gòu)認(rèn)為信息化管理技術(shù)在工程造價控制工作中的應(yīng)用很難在短期內(nèi)推動工程造價管理工作水平的提升,不愿進行投入,缺乏利用信息化手段對工程造價管理工作進行改造的緊迫感和危機感。因此,全國目前仍然存在部分地區(qū)還未從當(dāng)?shù)毓こ淘靸r管理發(fā)展戰(zhàn)略的高度出發(fā),制定切實可行的工程造價信息建設(shè)規(guī)劃,信息化建設(shè)的投入嚴(yán)重不足,信息資源的開發(fā)明顯滯后。

1.3相關(guān)法律法規(guī)、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范的建設(shè)過于滯后

工程造價信息化管理具有系統(tǒng)性、高集成性以及技術(shù)更新快等特點。在信息化的過程中,對信息的規(guī)范化以及標(biāo)準(zhǔn)化具有嚴(yán)格的要求,否則難以實現(xiàn)工程造價信息網(wǎng)絡(luò)的互聯(lián)互通以及對信息資源的大規(guī)模集成。而過去對工程造價的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)重視程度較低,工作滯后,導(dǎo)致工程造價行業(yè)內(nèi)部各自為政,對資源造成了大量的浪費。由于缺乏對工程造價信息的傳輸、共享以及安全等方面的管理性法規(guī),部分單位不愿將造價信息共享出來,而另外一部分單位,將信息在網(wǎng)站上之后,難以得到有效的保護,對其積極性造成了較大的打擊。

1.4缺乏專業(yè)人才

雖然在過去的工程造價信息化建設(shè)工作中培養(yǎng)、鍛煉了部分人才,但從目前的總體情況來看,工程造價行業(yè)從事信息化管理方面的專業(yè)技術(shù)人才嚴(yán)重缺乏,難以有效滿足工程造價信息化管理工作的需求,同時人才結(jié)構(gòu)分布也不合理,素質(zhì)也有待進一步提高。高端技術(shù)人才嚴(yán)重短缺,創(chuàng)新體系尚未真正建立,創(chuàng)新能力與實際需求還存在較大的差距。目前尤其缺乏同時精通工程造價和信息技術(shù)兩方面專業(yè)知識的人才。另外,規(guī)范化、普及新的工程造價信息制度還未建立,大部分在崗人員對信息技術(shù)掌握的能力還相對較低,嚴(yán)重影響了工程造價信息化管理工作高效、高質(zhì)的開展。

2信息化管理在工程造價控制中的應(yīng)用建議

2.1制定統(tǒng)一的建設(shè)目標(biāo)

根據(jù)《建筑業(yè)信息化發(fā)展綱要》的內(nèi)容,進一步加強工程造價信息化建設(shè)工作,不斷提高信息化技術(shù)在工程造價工作中的應(yīng)用水平,促進建筑行業(yè)技術(shù)的不斷進步以及管理水平的不斷提高。同時,工程造價信息化建設(shè)工作需要建立統(tǒng)一的目標(biāo),以住房和城鄉(xiāng)建設(shè)部門的總體思想為主要依據(jù),按照政府引導(dǎo)、多方參與、資源整合、信息共享的原則,實現(xiàn)統(tǒng)一規(guī)劃,分布實施。

2.2加強相關(guān)法律法規(guī)的建設(shè)工作

法律法規(guī)及規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)是工程造價信息化管理工作健康發(fā)展的基礎(chǔ),需要以國家信息標(biāo)準(zhǔn)為主要指導(dǎo),建立建設(shè)工程造價行業(yè)信息標(biāo)準(zhǔn)體系,制定工程造價信息基礎(chǔ)通用標(biāo)準(zhǔn)以及專用標(biāo)準(zhǔn),建立工程造價信息安全保障技術(shù)規(guī)范以及網(wǎng)絡(luò)設(shè)計技術(shù)規(guī)范。同時還需要加強對工程造價信息化軟件環(huán)境的建設(shè),監(jiān)理公平、公正、公開的市場競爭秩序,規(guī)范市場建設(shè)工程各方主體的行為,保證工程造價信息化管理工作健康有序的發(fā)展。

2.3建立完善的工程造價信息化管理工作機制

為了進一步提高工程造價信息化管理水平,需要建立完善的工程造價信息化管理工作機制,明確各級工程造價管理機構(gòu)造價信息管理的具體職責(zé),理順各方工作關(guān)系,建立協(xié)調(diào)合作的工作機制,實現(xiàn)資源的共同開發(fā)、利益的共享、建立考評制度,落實工程造價管理信息化建設(shè)的專項資金,全面推動工程造價信息化管理工作的規(guī)范化發(fā)展。

2.4加強工程造價信息化專業(yè)人才的培養(yǎng)工作

工程造價信息化管理工作需要專業(yè)的人員進行,同時隨著信息系統(tǒng)專業(yè)化程度的不斷提高,對工作人員的專業(yè)水平提出了更高的要求。對此,需要將工程造價信息化技術(shù)培訓(xùn)工作列為各個單位及各個專業(yè)執(zhí)業(yè)資格培訓(xùn)的重點內(nèi)容,建立多層次、多渠道、多形式的工程造價信息化人力資源培訓(xùn)制度。在造價工程師、造價專業(yè)人員的職業(yè)資格評定中需要加入有關(guān)工程造價信息技術(shù)方面的技能考核內(nèi)容,確保從業(yè)人員的專業(yè)水平。另外,還需要進行廣泛調(diào)研,在對國內(nèi)外成功經(jīng)驗進行借鑒的基礎(chǔ)上,建立相關(guān)的管理辦法,全面推進工程造價信息化管理人才的培訓(xùn)工作。

3結(jié)語

篇4

關(guān)鍵詞:建設(shè)工程;檔案管理;信息化管理

伴隨著社會現(xiàn)代化發(fā)展,信息化逐漸成為社會發(fā)展的主要導(dǎo)向,伴隨信息化社會的逐漸普及,信息和信息技術(shù)在社會經(jīng)濟以及發(fā)展中有著非常明顯的重要意義。建設(shè)工程檔案中合理應(yīng)用信息化管理是未來檔案管理工作的必然發(fā)展方向,檔案信息化管理是檔案管理工作適應(yīng)信息化社會發(fā)展的必然,同樣也能夠有效強化檔案管理工作為社會服務(wù)的效果。構(gòu)建建設(shè)工程檔案信息化管理系統(tǒng),不僅能夠用于工程檔案的管理,還能夠控制物力人力資源的投入,從而優(yōu)化工作效率。

1 建設(shè)工程檔案管理信息化管理的含義

目前建設(shè)工程檔案管理工作和工程本身的質(zhì)量以及人們的住居有直接的聯(lián)系,人們的生活與電、水、氣、交通和住房有直接的聯(lián)系,而這些設(shè)施設(shè)備的建設(shè)工程項目在建設(shè)過程中形成的各種檔案的完整性、準(zhǔn)確性,將會直接影響人們的生活條件和質(zhì)量。對此,做好建設(shè)工程檔案管理工作顯得尤為重要。

以往整理建設(shè)工程的檔案資料都是在項目完成之后進行統(tǒng)一性的整理,但是需要配備由多人專業(yè)人員所組成的檔案編制小組進行統(tǒng)一性的編制和管理。此外,再加上目錄是人工設(shè)計并制作,不僅會存在較大的成本資源投入,還會導(dǎo)致人力物力過多浪費。就目前而言,計算機技術(shù)仍然可能處于發(fā)展?fàn)顟B(tài),借助當(dāng)前的管理技術(shù)以及大容量數(shù)據(jù)庫,把建設(shè)工程項目管理信息記錄到數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,并經(jīng)過簡單的操作便能夠從繁瑣的數(shù)據(jù)庫當(dāng)中準(zhǔn)確的尋找到所想要查詢的信息內(nèi)容,借助顯示屏清晰的顯示出來,從而極大程度的降低資源的查找時間,優(yōu)化查找效率。

建設(shè)工程檔案信息化管理,構(gòu)建電子信息檔案,不僅能夠規(guī)范建設(shè)工程檔案資源的整理效率,節(jié)省資料編制的效率,查閱資料簡便,還能夠極大程度縮小檔案館的數(shù)量,降低建設(shè)工程檔案資料整體人員的參與人數(shù),優(yōu)化工作效率。建設(shè)工程檔案的信息化研發(fā)以及實施,有利于借助電子文檔的編輯和整體軟件,實現(xiàn)動態(tài)歸檔建設(shè)工程資料,便于目前的檔案整理以及事后的檔案調(diào)閱和共享等,幫助相關(guān)人員掌握建設(shè)工程檔案的實際信息。由此可見,建設(shè)用工程檔案信息化管理不僅能夠降低成本、降低工作人員數(shù)量以及優(yōu)化整理編制效率,提升檔案使用質(zhì)量等優(yōu)勢。

2 建設(shè)工程檔案信息化管理存在的問題

2.1 歸檔文件不規(guī)范

近些年,工程項目的數(shù)量在飛速增長,同時規(guī)模也在不斷托大,工程的結(jié)構(gòu)形式、使用功能等也越發(fā)復(fù)雜,再加上大多數(shù)工程的建設(shè)周期非常長,涉及到多個審批部門,最終導(dǎo)致各個部門的工程技術(shù)資料之間存在重復(fù)、不銜接的問題,導(dǎo)致工程檔案所歸檔文件不規(guī)范。

2.2 檔案整體不規(guī)范

建設(shè)工程檔案管理有較高的專業(yè)性需求。對此,對檔案管理從業(yè)人員的工作能力有較高的要求,其不僅需要具備較高的檔案管理專業(yè)知識,還必須要有相關(guān)方面的專業(yè)能力,假設(shè)對建設(shè)工程項目的基本流程不熟悉,其必然會存在接收文件不合理、不及時等現(xiàn)象,導(dǎo)致檔案質(zhì)量以及后續(xù)使用受到影響。

2.3 檔案管理意識較弱

因為建設(shè)工程檔案的收集歸檔并不完善、不及時,長期以來對建設(shè)工程的常規(guī)維護大多數(shù)都是依靠經(jīng)驗和記憶進行,平常發(fā)生問題時,因?qū)ㄔO(shè)工程檔案的應(yīng)用意識較弱,往往并沒有真正解決問題,只是敷衍而過,這也導(dǎo)致各個部門的檔案管理行為存在較大缺陷。

3 建設(shè)工程檔案信息化管理的實施策略

建設(shè)工程檔案信息化管理的實施與普及有許多優(yōu)勢,但是在實施方面有許多的困難,筆者認(rèn)為,應(yīng)當(dāng)重點做好以下幾個方面:1、準(zhǔn)確建設(shè)工程檔案信息化管理的管理程序,合理應(yīng)用信息化資源。為了有效應(yīng)用信息化技術(shù),實現(xiàn)真正的信息化資源的全面應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)制定相應(yīng)規(guī)范構(gòu)建建設(shè)工程的管理手冊以及修訂、錄入、審核、管理等幾項工作流程;2、設(shè)計建設(shè)工程檔案信息化管理手冊,建立并不斷完善信息化管理制度。就傳統(tǒng)的檔案管理制度而言,其最終目的是為了提升檔案信息的查詢、應(yīng)用和共享便捷性、安全性,想要真正實現(xiàn)建設(shè)工程檔案信息化管理,應(yīng)當(dāng)在原本的管理制度上進行合理的創(chuàng)新和改變,設(shè)計符合信息化時代運行需求的規(guī)范和制度。建設(shè)工程檔案信息化管理制度是整個檔案管理系統(tǒng)正常運轉(zhuǎn)的基本條件,借助完善的制度約束并統(tǒng)一化檔案信息的錄入與調(diào)用、編碼管理與體系、從而對建設(shè)工程項目實行規(guī)范化管理,猝死建設(shè)工程檔案管理工作更加程序化、科學(xué)化、規(guī)范化;3、注重建設(shè)工程檔案信息化管理的技術(shù)支持。想要實現(xiàn)并不斷發(fā)展建設(shè)工程檔案信息化,應(yīng)當(dāng)研發(fā)一整套完善的計算機管理系統(tǒng),從檔案信息的安全角度考慮,該系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)配備相應(yīng)的技術(shù)防護能力。建設(shè)工程檔案管理人員借助該系統(tǒng),能夠簡單、快捷并準(zhǔn)確的錄入檔案信息。同時,該計算機管理系統(tǒng)還應(yīng)當(dāng)具備檢索功能,通過關(guān)鍵字、詞、句的檢索,快捷、準(zhǔn)確的尋找到相應(yīng)的信息化檔案,從而為檔案信息化應(yīng)用提供便利;4、就傳統(tǒng)的檔案管理工作而言,大多數(shù)從事檔案管理工作的基層人員其工作能力和素質(zhì)并不相同,大多都有所差異,部分資歷較老的工作人員雖然能夠獨立從事檔案管理工作,但是其只能夠在傳統(tǒng)的模式下完成相應(yīng)的應(yīng)用與管理,在全新的檔案信息化管理中的獨立工作能力顯然不足,無法勝任信息化時代之下的信息化檔案管理工作。對此,可以明顯發(fā)現(xiàn),老資歷員工對建設(shè)工程檔案信息化管理并不能起到相應(yīng)的扶持、支撐作用,所以專業(yè)性、技術(shù)性人才顯得尤為重要。對此,信息化時代之下的信息化檔案管理工作的發(fā)展重點必然是人才的培養(yǎng),想要有效提升工作效率,優(yōu)化信息化檔案的建設(shè)質(zhì)量,就必然需要有效提升從業(yè)人員的工作素質(zhì)與能力,將工作重點放在專業(yè)性人才的培養(yǎng)方面,通過教育、培訓(xùn)等多種方法優(yōu)化從業(yè)人員的工作能力。筆者認(rèn)為,建設(shè)工程檔案信息化管理目前處于初級階段,可以通過挑選新的工作人員來保障管理團隊的整體素質(zhì)。例如,建設(shè)工程檔案管理部門可以與高職學(xué)校聯(lián)合,讓高職學(xué)校培養(yǎng)更多的專用型人才,從而有效提升檔案信息化管理從業(yè)人員的計算機應(yīng)用能力。

4 總結(jié)

綜上所述,建設(shè)工程檔案信息化管理和常規(guī)檔案管理模式相比,具備更多的優(yōu)勢,不僅能夠極大程度的降低人力物力資源的投入,還能夠有效控制管理工作的繁瑣性和成本,從而優(yōu)化檔案管理的工作效率,提升工程建設(shè)的監(jiān)督強度以及建設(shè)實際狀況,進而提升建設(shè)工程信息化管理質(zhì)量,實現(xiàn)現(xiàn)代化檔案管理,促使建設(shè)工程持續(xù)穩(wěn)定發(fā)展。

參考文獻

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[3]莫斌. 建設(shè)工程檔案信息化管理淺析[J]. 現(xiàn)代企業(yè)教育,2011,23:275.

篇5

【關(guān)鍵詞】建筑工程;管理信息化;應(yīng)用

1 建筑工程管理信息化概述

在建筑工程管理中,信息化技術(shù)的應(yīng)用是一個系統(tǒng)性的過程,涉及多個不同的部門、專業(yè)和環(huán)節(jié),其信息的主要來源包括現(xiàn)場勘察資料、測繪資料、設(shè)計圖紙、招投標(biāo)書以及合同文件等,還包括了口頭上的任務(wù)分配、工作指示、會議討論等,概括來講,建筑工程中的信息是工程項目建設(shè)過程中,各個單位和環(huán)節(jié)所產(chǎn)生的信息總體。建筑工程信息不僅包括了建筑項目自身中蘊含的各種信息,還包括了來自外部環(huán)境的信息,不僅包括了相對固定的信息, 還包括了許多處于不斷變化的動態(tài)信息,涉及許多不同的學(xué)科和門類。而建筑工程管理信息化,主要是利用相應(yīng)的信息技術(shù),對建筑信息進行綜合處理,通過記錄、查詢、計算、傳輸?shù)确绞?,為建筑工程管理提供相?yīng)的信息支持,提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和核心競爭力。

在建筑工程管理中, 信息化技術(shù)的應(yīng)用是非常重要性,其作用主要體現(xiàn)在以下幾個方面:

(1)實現(xiàn)工程管理的系統(tǒng)化和科學(xué)化:在建筑工程管理中,應(yīng)用信息化技術(shù),能夠促進項目的整體進行,實現(xiàn)經(jīng)濟預(yù)算、資金成本控制等的信息化, 充分發(fā)揮建筑工程管理的功能和作用,促進管理水平的提高。

(2)促進信息系統(tǒng)的構(gòu)建:信息化技術(shù)的應(yīng)用是非常廣泛的,不僅能夠應(yīng)用在建筑工程外部管理系統(tǒng)中,在內(nèi)部管理系統(tǒng)中同樣能夠發(fā)揮良好的作用,對管理系統(tǒng)自身存在的不足和缺陷進行彌補,處理系統(tǒng)中存在的漏洞,實現(xiàn)對于信息資源的標(biāo)準(zhǔn)化管理。在建筑企業(yè)中構(gòu)建信息化系統(tǒng),應(yīng)該遵循精簡細(xì)算的原則, 對工程的各種原始數(shù)據(jù)進行統(tǒng)計和系統(tǒng)化的整理,以方便進行管理和查閱。信息化系統(tǒng)能夠極大地提升建筑工程管理的工作效率,減輕管理人員的負(fù)擔(dān),為管理工作提供更加全面準(zhǔn)確的數(shù)值支持,進而推動建筑企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。

(3)節(jié)約工程成本:在建筑工程建設(shè)中,為了保證工程質(zhì)量,在原料的選擇和采購方面,需要進行大量的分析,容易造成工期的延誤。利用信息化技術(shù),可以實現(xiàn)信息的及時傳遞,不僅能夠節(jié)約大量的時間,還可以促進供應(yīng)商與貿(mào)易商之間共識的達成。在建筑工程管理中,應(yīng)用信息化技術(shù),可以創(chuàng)建新的溝通交流渠道,促進貿(mào)易的便捷化,同時也能夠為材料提供多樣化的選擇,有效節(jié)約成本。

2 信息化在建筑工程管理中的應(yīng)用

作為一項應(yīng)用極其廣泛的技術(shù), 信息技術(shù)在實際應(yīng)用中,應(yīng)該實現(xiàn)與行業(yè)技術(shù)的有機結(jié)合,才能確保其作用的充分發(fā)揮。

2.1 建立一體化的信息系統(tǒng)

建筑工程與建筑項目存在著一定的差異性,工程環(huán)節(jié)眾多且相對繁瑣,在前期需要做好大量的準(zhǔn)備工作,建筑施工過程中也需要對照相應(yīng)的設(shè)計施工圖紙,以保證工程施工質(zhì)量和施工進度。上述內(nèi)容相對繁瑣,涉及的專業(yè)學(xué)科和內(nèi)容眾多,數(shù)據(jù)量也非常巨大,創(chuàng)建信息一體化,是非常迫切的。在建筑工程施工過程中,管理工作包括了進度管理、人員管理、資金管理和安全管理等,這些因素共同構(gòu)成了建筑工程管理。因此,在構(gòu)建信息化系統(tǒng)的過程中,應(yīng)該立足工程的實際情況,充分考慮各方面的因素,突破陳舊的管理思想的束縛,應(yīng)用先進的信息化技術(shù),將各種數(shù)據(jù)信息有機聯(lián)系在一起,最終形成完整的信息化管理系統(tǒng),實現(xiàn)相關(guān)資源的整合和共享,確保建筑工程管理的有效展開,推動工程建設(shè)的順利進行。

2.2 建立高效的運作機制

建筑工程設(shè)計的專業(yè)門類眾多,包括土木工程、房建工程、管線安裝、裝飾裝修,以及房地產(chǎn)業(yè)、勘察設(shè)計業(yè)等,形成了龐大而復(fù)雜的行業(yè)信息集合,信息量極其巨大,對于管理人員的要求較高。在傳統(tǒng)的建筑工程管理中,單純依靠人工管理的方式,不僅效率低下,進展緩慢,而且對于信息的查詢和處理滯后,嚴(yán)重影響了建筑工程的施工進度。而應(yīng)用現(xiàn)代化信息技術(shù),構(gòu)建專業(yè)的信息管理系統(tǒng),能夠?qū)崿F(xiàn)對行業(yè)信息的收集、統(tǒng)計和分析,從而為企業(yè)決策提供良好的參考依據(jù)。在建立信息管理系統(tǒng)后,為了確保其功能的有效發(fā)揮,還應(yīng)該建立高效的運行機制,制定相應(yīng)的建筑工程管理標(biāo)準(zhǔn),并根據(jù)具體的發(fā)展情況,對標(biāo)準(zhǔn)進行及時修改,同時定期對標(biāo)準(zhǔn)的執(zhí)行情況進行檢查和驗收,實現(xiàn)建筑工程的標(biāo)準(zhǔn)化管理。

2.3 以建筑工程為核心

建筑工程管理信息化的核心內(nèi)容,是利用信息化技術(shù)和信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)對于建筑工程相關(guān)信息的管理,確保建筑工程管理工作的有效展開。對于建筑企業(yè)而言,如果無法實現(xiàn)工程項目的信息化管理,企業(yè)的信息化也就無從談起,兩者之間是相輔相成的關(guān)系。信息化技術(shù)的應(yīng)用是實現(xiàn)管理信息的基礎(chǔ)條件,工程項目管理則是管理信息化的重要前提,能夠確保工程項目的順利進行。在建筑工程管理中,強化生產(chǎn)要素管理、合同管理以及相應(yīng)的信息管理,能夠逐步促進建筑工程管理由傳統(tǒng)型向集約型的轉(zhuǎn)變,從而實現(xiàn)對于信息的綜合利用。需要注意的是,在對信息化管理進行逐步推進的過程中,應(yīng)該從企業(yè)自身的具體情況,以及建筑工程的具體情況出發(fā),制定切實可行的管理計劃,而不應(yīng)對其他工程和企業(yè)的成功經(jīng)驗進行照搬照抄,以免影響管理的效果。企業(yè)管理人員應(yīng)該立足長遠(yuǎn),明確企業(yè)自身的發(fā)展路線,在不斷的探索過程中,找到符合自身的道路。在信息化管理中,應(yīng)該以建筑工程項目為核心,確保各項管理工作的展開都能夠?qū)⒔ㄖこ套鳛榍疤釛l件,充分考慮各方面的因素,盡可能減少問題的產(chǎn)生,確保信息化管理功能的有效發(fā)揮。

3 結(jié)語

總而言之,在當(dāng)前科技發(fā)展的帶動下,信息化技術(shù)在越來越多的行業(yè)和領(lǐng)域得到了日益廣泛的應(yīng)用, 發(fā)揮著不容忽視的作用。對于建筑工程而言,信息化技術(shù)的應(yīng)用不僅體現(xiàn)在了相關(guān)技術(shù)的變革方面,更體現(xiàn)在了管理層面上,要想確保管理信息化真正實現(xiàn),企業(yè)管理人員應(yīng)該及時更新觀念,打破傳統(tǒng)管理理念和管理模式的束縛,創(chuàng)新管理方法,立足工程實際,引入現(xiàn)代化信息技術(shù),實現(xiàn)信息化管理,推動企業(yè)由粗放型向集約型的轉(zhuǎn)變。

參考文獻:

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篇6

分工細(xì)致、勞力密集型的建筑業(yè)對信息的依賴度愈來愈大,信息已成為企業(yè)的一種重要的資產(chǎn),必須加以充分利用和妥善的保護。通常,每項建筑工程包括立項、設(shè)計、施工至維修保養(yǎng)等多個不同階段,每個階段又需要多個位于不同地點和具有不同性質(zhì)的公司和機構(gòu)參與設(shè)計及施工的全過程。實施的全過程往往需經(jīng)幾年才能完成,參與人數(shù)眾多,工序繁復(fù),其間涉及大量的文件及圖紙往來,急需協(xié)調(diào)管理。大型智能建筑工程的現(xiàn)代化管理,需要在內(nèi)、外部參與者之間相互交換處理的信息量十分龐大,包括設(shè)計階段的各種圖紙、進度控制;施工階段的人員、物料、進度、質(zhì)量和經(jīng)濟等數(shù)據(jù),以及各類政府批文和法律文件等等。建設(shè)單位繁多,高效的信息交流與共享管理,已成為優(yōu)質(zhì)完成現(xiàn)代化建筑工程的關(guān)鍵之一。此外,建筑工程特有的分散性、移動性和一次性等特點,意味著如果沒有一個整合的信息系統(tǒng),工程相關(guān)的信息將不能很好地保存起來,更難于轉(zhuǎn)化成有用的知識以供將來借鑒。廣東經(jīng)濟發(fā)展很快,但少數(shù)建筑工程已出現(xiàn)因缺乏基本的建筑結(jié)構(gòu)圖紙資料而不準(zhǔn)驗收。大量社會調(diào)查發(fā)現(xiàn),工程管理人員往往需要花費多達50%的工作時間來搜查必要的信息,這將顯著地降低了工程管理的效率??傊?,建筑業(yè)應(yīng)加速信息化管理已成為實現(xiàn)現(xiàn)代化的當(dāng)務(wù)之急。

市場的迫切需求,是新技術(shù)發(fā)展的強大動力。為適應(yīng)市場經(jīng)濟發(fā)展的需要,近年我國已有不少公司開始介入建筑業(yè)信息化管理領(lǐng)域,并為改變建筑業(yè)信息化管理的落后局面做出了一定的貢獻。

2.建筑工程信息的構(gòu)成及特性

2.1信息形態(tài)的傳遞形式

2.1.1文字圖形信息

包括勘察、測繪、設(shè)計圖紙及說明書、計算書、合同,工作條例及規(guī)定,施工組織設(shè)計,情況報告,原始記錄,統(tǒng)計圖表、報表,信函等信息。

2.1.2語言信息

包括口頭分配任務(wù)、作指示、匯報、工作檢查、介紹情況、談判交涉、建議、批評、工作討論和研究、會議的信息。

2.1.3新技術(shù)信息

包括通過網(wǎng)絡(luò)、電話、電報、電傳、計算機、電視、錄像、廣播等現(xiàn)代化手段收集及處理的一部分信息。

2.2建筑工程信息的特性

2.2.1大規(guī)模性

建筑工程信息是建設(shè)工程項目各階段、各環(huán)節(jié)、各有關(guān)單位發(fā)生的信息總體。不僅有取自建設(shè)項目本身的,如工程概況、設(shè)計文件、合同結(jié)構(gòu)、合同管理制度、信息資料的編碼系統(tǒng)、會議制度、監(jiān)理班子的組織、項目的投資目標(biāo)、項目的質(zhì)量目標(biāo)、項目的進度目標(biāo)等。還有來自項目外部環(huán)境的外部信息。如:國家有關(guān)的政策和法規(guī);國內(nèi)及國際市場的原材料及設(shè)備價格、市場變化、物價指數(shù);類似工程造價、進度;投標(biāo)單位的實力、投標(biāo)單位的信譽、毗鄰單位的情況;新技術(shù)、新材料、新方法;國際環(huán)境的變化等。

2.2.2變動性

建筑工程信息不僅有那些在一定時間相對穩(wěn)定不變的信息,還包括大量不斷變化的動態(tài)信息。如:項目實施階段的質(zhì)量、投資及進度信息;反映在某一時刻,項目建設(shè)的實際進度及計劃完成情況;項目實施階段的原材料實際消耗量、機械臺班數(shù)、人工工日數(shù)等。

2.2.3多門類性

建筑工程的信息有組織類信息、管理類信息、經(jīng)濟類信息和技術(shù)類信息,涉及多個學(xué)科和門類。組織類信息包括:編碼信息;單位組織信息;項目組織信息;項目管理組織信息。管理類信息包括;質(zhì)量控制信息;進度控制信息;合同控制信息;投資控制信息;風(fēng)險管理信息;安全管理信息。經(jīng)濟類信息包括:工程造價信息;工程量信息。技術(shù)類信息包括:前期技術(shù)信息;設(shè)計技術(shù)信息;施工技術(shù)信息;材料設(shè)備技術(shù)信息;竣工驗收技術(shù)信息。

3.建筑工程信息分類及信息化系統(tǒng)

3.1投資管理信息

投資控制信息是指與投資控制直接有關(guān)的信息。如:各種估算指標(biāo)、各類工程造價、物價指數(shù)、設(shè)計概算、概算定額、施工圖預(yù)算、預(yù)算定額;工程項目投資估算;合同價組成;投資目標(biāo)體系;計劃工程量、已完工程量、單位時間付款報表、工程量變化表、人工、材料調(diào)差表;索賠費用表;投資偏差、已完工程結(jié)算;竣工結(jié)算、施工階段的支付帳單;原材料價格、機械設(shè)備臺班費、人工費、運雜費等。

3.2合同管理信息

指建設(shè)工程相關(guān)的各種合同信息,如工程招投標(biāo)文件;工程建設(shè)施工承包合同,物資設(shè)備供應(yīng)合同、咨詢、監(jiān)理合同;合同的指標(biāo)分解體系;合同簽定、變更、執(zhí)行情況;合同的索賠等。

3.3信息化系統(tǒng)

篇7

【關(guān)鍵詞】 軍隊; 財務(wù); 工程; 信息化

新世紀(jì)、新階段,信息化已經(jīng)成為現(xiàn)代管理不可或缺的重要因素,全球信息化建設(shè)發(fā)展激流涌動,誰能把握住機會,誰就能贏得先機。因此,提高軍財工程財務(wù)信息化建設(shè)水平,是當(dāng)前后勤現(xiàn)代化建設(shè)的重要指標(biāo)。軍財工程是以先進的信息技術(shù)為支撐,以系統(tǒng)集成為手段,以數(shù)據(jù)集中存儲和管理為基礎(chǔ),以預(yù)算編制、預(yù)算執(zhí)行、核算反映、宏觀分析與預(yù)測等為主要內(nèi)容,以實現(xiàn)財務(wù)管理的規(guī)范化、科學(xué)化和財務(wù)保障的精確化、高效化為目標(biāo)的現(xiàn)代財務(wù)管理信息系統(tǒng)。軍財工程財務(wù)信息化建設(shè),在財務(wù)體系建設(shè)、日常業(yè)務(wù)管理、資金保障供應(yīng)、監(jiān)督檢查等環(huán)節(jié),全面應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)和信息資源,并深入開發(fā)與轉(zhuǎn)化利用,全面提高財務(wù)保障供應(yīng)效能,加速軍隊財務(wù)信息化的進程。

一、軍財工程信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

軍隊財務(wù)信息化建設(shè),從20世紀(jì)80年代中期起步,經(jīng)過多年的不斷發(fā)展,已初具規(guī)模,基本覆蓋了軍隊財務(wù)工作主要業(yè)務(wù)領(lǐng)域。在財務(wù)信息化建設(shè)的過程中,財務(wù)信息的標(biāo)準(zhǔn)化工作也一直在持續(xù)開展,并取得了很大的成績。然而,新軍革時期信息化出現(xiàn)了加速發(fā)展的趨勢,財務(wù)信息化建設(shè)也開始由分散、孤立向綜合集成發(fā)展,為了將財務(wù)信息資源整合到統(tǒng)一的平臺上,實現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)的集成和數(shù)據(jù)的互聯(lián)、互通,總后財務(wù)部建設(shè)了“軍財工程”,這就為財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化工作奠定了基礎(chǔ)。當(dāng)前,在軍財工程財務(wù)信息化建設(shè)上,一是業(yè)務(wù)信息系統(tǒng)基本形成?,F(xiàn)行的軍財工程財務(wù)系統(tǒng)主要包括:預(yù)算編制管理系統(tǒng)、公務(wù)事業(yè)費管理系統(tǒng)、基本建設(shè)費管理系統(tǒng)、科研費管理系統(tǒng)、資產(chǎn)管理系統(tǒng)、軍人保險管理系統(tǒng)、軍人保險基金管理系統(tǒng)、住房資金管理系統(tǒng)、會計賬務(wù)管理系統(tǒng)、存款現(xiàn)金管理系統(tǒng)、醫(yī)院核算管理系統(tǒng)。軍財工程系統(tǒng)開發(fā)已取得長足進步,目前正在進行軍財二期工程建設(shè)。加強“軍財工程”二期建設(shè),其目標(biāo)是:拓展“軍財工程”網(wǎng)絡(luò)操作模塊和多元化功能,完成由核算工具向保障平臺的轉(zhuǎn)變,遂步建立“可視化、零視化、一鍵式”的信息化財務(wù)保障系統(tǒng),實現(xiàn)科學(xué)預(yù)測保障依據(jù)、準(zhǔn)確分析反饋動態(tài)、自動處理應(yīng)對急需,以及支持電子商務(wù)、移動辦公、動態(tài)保障功能整合運行,提高財務(wù)信息化管理水平。各級部隊財務(wù)主要業(yè)務(wù)已實現(xiàn)計算機軟件化處理,財務(wù)會計核算、經(jīng)費管理等軟件基本上實現(xiàn)了通用性,都由總部研制開發(fā),應(yīng)該說財務(wù)信息化水平還處于起步階段,智能化程度不高。二是財務(wù)信息聯(lián)網(wǎng)初具規(guī)模。目前總后勤部、各大單位聯(lián)勤(后勤)部、聯(lián)勤分部之間實現(xiàn)了互聯(lián)互通。同時,依托全軍指揮自動化網(wǎng),能夠?qū)崿F(xiàn)與全軍師以上部隊后勤的網(wǎng)絡(luò)聯(lián)通和數(shù)據(jù)交換。但是,目前全軍還沒有完全實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化,團以下(含)獨立領(lǐng)報經(jīng)費的單位還沒有實現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)信息互聯(lián)、互通。三是信息資源編碼建設(shè)有了一定基礎(chǔ)。物資編碼、部隊單位編碼、人員分類編碼等已列入國家軍用標(biāo)準(zhǔn),后勤統(tǒng)計指標(biāo)(含財務(wù)統(tǒng)計指標(biāo))信息分類體系初步形成。通過軍隊財務(wù)軟件和辦公局域網(wǎng)的運用,軍隊財務(wù)管理的具體任務(wù)工作重心發(fā)生明顯轉(zhuǎn)變,由原來記賬、核算工作轉(zhuǎn)向?qū)ω攧?wù)工作流程規(guī)范性管理、綜合提供并使用信息,提高財務(wù)工作效率和水平。

二、軍財工程財務(wù)信息化建設(shè)的目標(biāo)和內(nèi)容

(一)建設(shè)目標(biāo)

軍財工程財務(wù)信息化建設(shè),是軍隊后勤信息化建設(shè)不可缺少的組成部分。因此,必須立足并緊緊依靠后勤信息化建設(shè),在綜合分析軍隊后勤信息化建設(shè)要素的基礎(chǔ)上,制定其建設(shè)目標(biāo)、內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn),切不可獨立籌劃、閉門造車,避免造成資源浪費或重復(fù)投資。

軍財工程財務(wù)信息化建設(shè)的總體目標(biāo)是:通過組建軍隊財務(wù)管理信息系統(tǒng),在有效預(yù)防數(shù)據(jù)泄密的前提下,在整個軍隊內(nèi)部實現(xiàn)財務(wù)網(wǎng)絡(luò)信息化管理,最終實現(xiàn)“數(shù)字化采集、網(wǎng)絡(luò)化傳輸、動態(tài)化管理”,提高軍隊財務(wù)管理的效率和管理水平,為決策提供快速、準(zhǔn)確的支持。具體要實現(xiàn)三個目標(biāo):

1.信息傳遞快速化。建立連接財務(wù)部門和事業(yè)部門的信息通道,科學(xué)制定信息采集、存儲、傳遞、處理機制,保證財務(wù)部門和事業(yè)部門之間財務(wù)數(shù)據(jù)、信息的及時、快速、安全傳輸,提高軍隊財務(wù)信息的時效性和有效性。財務(wù)管理工作情況、會計報表、經(jīng)費決算、統(tǒng)計數(shù)據(jù)、保障需求等信息,可以通過信息通道及時傳給決策者,也可通過信息通道迅速傳送到事業(yè)部門。

2.管理控制網(wǎng)絡(luò)化。通過建立財務(wù)部門與銀行、事業(yè)單位、上級財務(wù)部門的網(wǎng)路連接,對資金管理、經(jīng)費開支和財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)制度執(zhí)行情況進行監(jiān)控,真實地反映財務(wù)活動內(nèi)容和過程,完善內(nèi)部監(jiān)控制度。前移監(jiān)督關(guān)口,把財務(wù)管理延伸到業(yè)務(wù)一線,從源頭上監(jiān)控經(jīng)費開支詳細(xì)情況。推廣先進的經(jīng)費結(jié)算方式,使用公務(wù)卡、軍人保障卡等電子卡替代現(xiàn)金、支票、匯票結(jié)算支付,提高結(jié)算效率,加快資金周轉(zhuǎn),減少資金在途時間。

3.決策手段智能化。建立有效機制,自動對預(yù)算控制、經(jīng)費結(jié)算、會計核算等財務(wù)信息進行識別、分析、判斷,為經(jīng)費的分配、使用以及資金供應(yīng)管理等財務(wù)決策選擇最佳方案,加強經(jīng)費宏觀管控力度。

(二)建設(shè)內(nèi)容

軍財工程財務(wù)信息化建設(shè)的主要內(nèi)容應(yīng)該包括:建立財務(wù)信息化管理體系,研發(fā)可視化、智能化的財務(wù)保障供應(yīng)系統(tǒng)。這個系統(tǒng)不但能夠處理有關(guān)財務(wù)信息,實現(xiàn)信息化保障供應(yīng),而且還應(yīng)具有分析功能,即這種信息處理系統(tǒng)能夠運用各種財務(wù)信息,進行分析、預(yù)測財務(wù)保障供應(yīng)工作中可能出現(xiàn)的問題和情況,從而實現(xiàn)財務(wù)信息化管理。

三、軍財工程財務(wù)信息化建設(shè)存在的問題

(一)財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)不夠統(tǒng)一

目前在用的業(yè)務(wù)軟件處于分散開發(fā)狀態(tài),財務(wù)系統(tǒng)軟件還不夠完善、不夠穩(wěn)定。缺乏事先統(tǒng)一的計劃和綜合管理平臺,現(xiàn)有的財務(wù)軟件有預(yù)算編制、公務(wù)事業(yè)費管理、生活費管理、會計核算、實物資產(chǎn)管理、銀行現(xiàn)金管理系統(tǒng)、軍人保險管理系統(tǒng)、軍隊人員住房資金管理系統(tǒng)等。這些軟件雖然大大提高了工作效率,但也存在著財務(wù)系統(tǒng)軟件過于分散、財務(wù)信息沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、不便于統(tǒng)一管理的問題。這不僅造成資源浪費,而且增大了財務(wù)管理人員的負(fù)擔(dān),使財務(wù)軟件操作難度增大,數(shù)據(jù)上報更加復(fù)雜。如基本建設(shè)費管理軟件,獨立性強,使用軟件上報數(shù)據(jù)較復(fù)雜,且不便于統(tǒng)一使用標(biāo)準(zhǔn),目前有的單位使用該軟件,有的單位未使用該軟件。以上問題,給部隊各單位的財務(wù)管理帶來一定困難,基層單位也因此對信息處理標(biāo)準(zhǔn)化的呼聲較高,更重要的是此問題的懸而不決使有關(guān)部門無法從技術(shù)上指導(dǎo)未來其他軟件的信息系統(tǒng)開發(fā)。

(二)信息內(nèi)部控制制度不夠完善

內(nèi)部控制是部隊各單位在財務(wù)工作中為維護財務(wù)數(shù)據(jù)的可靠性、業(yè)務(wù)活動的有效性和資產(chǎn)完整性而制定的各項規(guī)章制度、組織措施、管理方法、業(yè)務(wù)處理手續(xù)等控制措施的總稱。進入21世紀(jì)以來,隨著計算機技術(shù)的迅猛發(fā)展,軍隊財務(wù)信息化由簡單的數(shù)值計算發(fā)展到全面數(shù)值核算,進而到具有人工智能的財務(wù)管理信息系統(tǒng)階段,軍隊財務(wù)信息化進一步向深層次發(fā)展,這些變革給部隊財務(wù)管理帶來巨大效益的同時,也給部隊財務(wù)的內(nèi)部控制帶來更嚴(yán)峻的考驗。我軍目前的信息內(nèi)部控制還處于初級階段,處于一個落后的狀態(tài),缺乏能夠承擔(dān)信息過濾、系統(tǒng)防護、反攻擊任務(wù)的信息安全防護系統(tǒng),確保整個信息系統(tǒng)和財務(wù)管理信息安全的硬件和軟件工具還不完備。

(三)財務(wù)信息化技術(shù)保障不到位

從硬件條件看,有的單位硬件配置老化嚴(yán)重,根本無法支撐電子卡如公務(wù)卡的應(yīng)用,速度慢,嚴(yán)重影響了軍隊信息化改革方式如公務(wù)卡支付管理制度的試行。從網(wǎng)絡(luò)條件看,推行公務(wù)卡、軍人保障卡、軍隊固定資產(chǎn)管理軟件系統(tǒng)等改革,涉及到軍隊內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)、軍銀外部網(wǎng)絡(luò)以及發(fā)卡銀行與銀聯(lián)系統(tǒng)和商家的信息傳遞,網(wǎng)絡(luò)信息傳輸要求高,出現(xiàn)的問題也比較多。尤其是辦理公務(wù)卡業(yè)務(wù),與以往單純辦理授權(quán)支付業(yè)務(wù)不同,財務(wù)人員需要聯(lián)網(wǎng)查詢公務(wù)卡消費信息,聯(lián)網(wǎng)頻繁。雖然按規(guī)定應(yīng)該建立專門的網(wǎng)絡(luò)連接,但由于成本較高,網(wǎng)絡(luò)建設(shè)速度比較緩慢。當(dāng)前財務(wù)信息網(wǎng)建設(shè)水平還不高,財務(wù)數(shù)據(jù)上下聯(lián)通還存在一定障礙,財務(wù)部門與事業(yè)部門、上級部門間的財務(wù)信息傳遞尚不通暢,這些都給電子支付手段的改革造成了一定困難。

(四)財務(wù)信息化管理人員素質(zhì)不高

從我軍人才隊伍建設(shè)實際來看,具有大專以上學(xué)歷的軍官比例只有71.8%,博士、碩士的比例還不到10%,而其中很多本科及大專學(xué)歷是通過自考取得的,懂得信息化的人才少,相對財務(wù)人員來說,這一比例則更低。以這樣的財務(wù)人才現(xiàn)狀,要想搞好財務(wù)信息化建設(shè)和保障信息化戰(zhàn)爭,困難較大。

四、提高軍財工程財務(wù)信息化建設(shè)水平的對策

(一)統(tǒng)一軍隊財務(wù)信息化建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)

實現(xiàn)軍隊財務(wù)信息標(biāo)準(zhǔn)化,必須建設(shè)統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)的網(wǎng)絡(luò)平臺。如前所述,軍隊網(wǎng)絡(luò)建設(shè)雖已初具規(guī)模,但仍然還存在著網(wǎng)絡(luò)不暢、不成體系、各自為政的問題,這些因素成為制約軍隊信息化建設(shè)水平的主要瓶頸。因此,根據(jù)軍隊財務(wù)管理網(wǎng)絡(luò)化要求和各單位發(fā)展不平衡的現(xiàn)狀,充分考慮到網(wǎng)絡(luò)平臺的統(tǒng)一化,可以在一定范圍內(nèi),按照相同的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),分步建設(shè)軍隊財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)體系。一是要搞好頂層設(shè)計。財務(wù)信息化建設(shè)的軟硬件,雖然一次投入較大,但是長期有用,這就需要總部要搞好頂層設(shè)計,明確財務(wù)信息化建設(shè)的指導(dǎo)思想,達到總體目標(biāo)、階段性目標(biāo)、配套措施等,使規(guī)劃既要和后勤指揮一體化體系相配套,又有財務(wù)自身特點、符合財務(wù)信息化建設(shè)發(fā)展的規(guī)律和實際需要。二是要研制通用財務(wù)信息化平臺。當(dāng)前,軍隊財務(wù)業(yè)務(wù)中開發(fā)了不少軟件,但都是各自為政、比較分散,因此需要研制通用財務(wù)信息處理系統(tǒng)。這個平臺要集會計核算、生活費管理、預(yù)算編制、住房保險管理、資金管理等于一身,綜合性要強,而且能夠互相提取數(shù)據(jù)、互相利用數(shù)據(jù),從而實現(xiàn)信息的互通、互用,提高財務(wù)保障效率。三是要分步實施。軍隊財務(wù)信息化建設(shè)的總目標(biāo)是財務(wù)信息處理網(wǎng)絡(luò)化,而信息化建設(shè)不是一夜建成的,要有一個過程,必須分步實施??梢韵仍谝欢ǚ秶鷥?nèi)(如軍以下部隊),按照相同的規(guī)格和標(biāo)準(zhǔn),先行建立幾個財務(wù)信息局域網(wǎng),待全軍信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)逐步完善,覆蓋面逐步加大后,再連接成全軍范圍的軍隊財務(wù)信息網(wǎng)絡(luò)體系,實現(xiàn)財務(wù)信息縱向和橫向的網(wǎng)絡(luò)化,并且和本級后勤指揮信息處理平臺互聯(lián)、互通。需要注意的是,在統(tǒng)一信息化標(biāo)準(zhǔn)平臺建設(shè)中,要設(shè)置安全防護措施,確保安全運行,不發(fā)生泄密事件。

(二)加強信息內(nèi)部控制力度

一是要開發(fā)控制系統(tǒng)。軍財工程財務(wù)信息化系統(tǒng)的開發(fā)、發(fā)展控制包括開發(fā)前的可行性研究、經(jīng)費預(yù)算、使用效益評估等工作,開發(fā)過程中的系統(tǒng)分析、系統(tǒng)設(shè)計、系統(tǒng)實施等工作,以及對現(xiàn)有系統(tǒng)的評估、單位財務(wù)管理發(fā)展需求,系統(tǒng)更新的可行性研究,更新方案的決策等工作。二是要加強軍財工程財務(wù)信息化系統(tǒng)的安全控制。財務(wù)信息系統(tǒng)的安全控制,是指采用各種方法保護數(shù)據(jù)和計算機程序,以防止數(shù)據(jù)泄密、更改或破壞,主要包括實體安全控制、硬件安全控制、軟件安全控制、網(wǎng)絡(luò)安全控制和病毒的防范與控制等。三是要加強對人員的職能控制。通過計算機舞弊的人員大多是部隊內(nèi)部程序員兼計算機操作員。軍隊財務(wù)信息化所要求的完善的人員職能控制制度就是適當(dāng)分工,明確規(guī)定每個崗位的職責(zé),以防止對處理過程的不適當(dāng)干預(yù)。軍隊財務(wù)信息化工作崗位包括基本工作崗位和電算化會計崗位,前者有會計主管、出納,后者有系統(tǒng)主管、軟件操作、審核記賬、系統(tǒng)維護、審查和數(shù)據(jù)分析、檔案管理、軟件開發(fā)等。各單位財務(wù)部門應(yīng)將系統(tǒng)分析、程序設(shè)計、計算機操作、數(shù)據(jù)輸入、文件程序管理等職務(wù)予以分離,系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護人員這三種不相容職務(wù)相互分離,互不兼任,以減少利用計算機舞弊的可能性。四是要加強系統(tǒng)的操作控制。操作控制包括對財務(wù)活動業(yè)務(wù)發(fā)生控制、數(shù)據(jù)輸入控制、數(shù)據(jù)通訊控制、數(shù)據(jù)處理控制、數(shù)據(jù)輸出控制和數(shù)據(jù)儲存控制等。

(三)加快財務(wù)信息化技術(shù)研發(fā)

提高軍隊財務(wù)信息化建設(shè)水平,必須加快財務(wù)信息化技術(shù)的研發(fā)和使用。一是要加快“軍財二期工程”的后續(xù)建設(shè)與系統(tǒng)完善工作,做好與資金集中支付系統(tǒng)和銀聯(lián)交易業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對接,加強對電子支付卡(公務(wù)卡、軍人保障卡等)使用情況的實時財務(wù)監(jiān)督。對于資金集中支付和軍隊公務(wù)卡結(jié)算業(yè)務(wù)量較大、現(xiàn)有設(shè)備不能滿足實際工作需要的單位,財務(wù)管理部門應(yīng)采取改變聯(lián)網(wǎng)方式、硬件更新、軟件升級的方式,逐步進行升級換代,并研究制定因計算機、網(wǎng)絡(luò)發(fā)生故障時軍隊電子卡支付業(yè)務(wù)應(yīng)急辦理程序。二是加強與地方銀聯(lián)公司的網(wǎng)絡(luò)溝通。為進一步拓展軍隊電子支付范圍,強化管理,軍隊財務(wù)部門應(yīng)加強與銀聯(lián)公司的協(xié)調(diào),加大力度增加POS機的投放,同時建立嚴(yán)密的公務(wù)卡安全防范系統(tǒng),完善風(fēng)險監(jiān)控和預(yù)警機制,防治軍隊電子卡支付系統(tǒng)被網(wǎng)絡(luò)攻擊的風(fēng)險,為軍隊電子卡制度提供安全的網(wǎng)絡(luò)運行環(huán)境。三是建立電子卡信息公開制度。為便于軍隊電子卡相關(guān)信息的查詢和監(jiān)督,總后勤部財務(wù)部可設(shè)立專門的軍隊電子卡官方網(wǎng)站,用于對軍隊電子卡知識普及、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、使用講解、信息反饋、經(jīng)驗交流等,為軍隊電子卡在全軍推廣提供技術(shù)支持。每年通過官網(wǎng)軍隊電子卡年度報告,選擇有條件的地區(qū),定期將各單位使用軍隊電子卡進行公務(wù)消費的明細(xì)信息,以電子文件的形式在網(wǎng)站上進行公示。設(shè)立群眾舉報電話和信箱,監(jiān)督查找非公務(wù)消費的內(nèi)容或費用超標(biāo)的現(xiàn)象,充分發(fā)揮民主監(jiān)督的作用。

(四)加強信息化管理人才建設(shè)

未來的財務(wù)人員必須是懂財務(wù)業(yè)務(wù)知識和自動化知識的復(fù)合型人才,他們要有強烈維護信息化系統(tǒng)安全保密的意識和掌握計算機硬件的維護與保養(yǎng),具備軟件設(shè)計建數(shù)據(jù)庫網(wǎng)絡(luò)技術(shù)編程等計算機技術(shù)方面的素質(zhì)。對此要有目標(biāo)、有計劃地對現(xiàn)有財務(wù)干部進行分批分期培訓(xùn)。培養(yǎng)高素質(zhì)的財務(wù)信息化人才隊伍,是推動部隊財務(wù)工作發(fā)展的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。目前,在建設(shè)信息化后勤的大背景下,對培養(yǎng)財務(wù)信息化人才提出了更高的標(biāo)準(zhǔn)和要求。加快“復(fù)合型”財務(wù)信息人才的培養(yǎng)。新形勢下財務(wù)信息“復(fù)合型”人才,是指既懂財務(wù)專業(yè)知識又懂信息技術(shù)的人才。隨著信息化在軍隊財務(wù)領(lǐng)域的廣泛運用,信息技術(shù)也將同財務(wù)專業(yè)技能一樣,都是財務(wù)人員必備的基本功。要建立一支高素質(zhì)的軍隊財務(wù)信息化隊伍,一是要通過委托高等財經(jīng)院校舉辦多種形式的信息技術(shù)業(yè)務(wù)培訓(xùn),使財經(jīng)專業(yè)人員盡快掌握信息技術(shù);二是選拔信息技術(shù)骨干到大中專院校進修財經(jīng)專業(yè),使他們在熟悉和掌握計算機知識的基礎(chǔ)上廣泛接觸財務(wù)工作,并靈活運用到具體工作中去。更重要的是各級領(lǐng)導(dǎo)要對軍隊財務(wù)信息化普及有足夠的認(rèn)識,重視財務(wù)信息化“復(fù)合型”人才的合理使用,從各方面調(diào)動工作的積極性,確?!皬?fù)合型”人才隊伍穩(wěn)定持續(xù)發(fā)展。

【參考文獻】

篇8

【關(guān)鍵詞】信息化管理;工程施工;作用

中圖分類號:TU991文獻標(biāo)識碼: A

前言

文章對建筑施工行業(yè)管理信息化的意義進行了介紹,對信息化在施工管理中存在的問題進行了闡述,通過分析,并結(jié)合自身實踐經(jīng)驗和相關(guān)理論知識,對加強建筑施工企業(yè)戰(zhàn)略管理的措施進行探討。

二、建筑施工行業(yè)管理信息化的意義

1.提高信息交流的速度

在建筑施工行業(yè)管理信息化的過程中,利用信息網(wǎng)絡(luò)作為信息交流的載體,使信息交流的速度得到了很大程度的提高,相應(yīng)的減輕了建筑施工項目各方管理人員的負(fù)擔(dān),使工程的進展情況能夠被隨時查詢,及時發(fā)現(xiàn)存在的問題并加以解決,確保預(yù)期工作效率的實現(xiàn)。而且還能夠提供完整而準(zhǔn)確的歷史信息,為參建各方瀏覽信息提供了極大的方便,項目管理工作的效率也得到了很大程度的提高。

2.實現(xiàn)了項目信息的共享以及協(xié)同工作

信息管理工作要在公共的平臺上進行管理,不僅有利于建筑項目參建各方的信息共享和協(xié)同工作,而且還有利于各部門、各層級的信息溝通和協(xié)調(diào)。

3.能夠及時的采集項目信息

建筑施工行業(yè)管理信息化能夠適應(yīng)項目管理大量使用信息的要求,對各項目的管理活動的信息每天都要進行采集,可以實現(xiàn)對建筑施工項目中各管理環(huán)節(jié)進行及時、全面的監(jiān)督,以提高項目管理工作的質(zhì)量。

4.對項目的全部信息能夠做到存儲與分析

實現(xiàn)建筑施工行業(yè)管理信息化,可以做到將與項目有關(guān)的全部信息以系統(tǒng)化、全面化的方法儲存起來,甚至于還可以將既往的項目信息進行科學(xué)的分析,為建筑施工項目管理在將來的施工中提供了科學(xué)決策的依據(jù)。

可以提高建筑施工項目的風(fēng)險管理水平

由于社會經(jīng)濟不斷地發(fā)展,我國建筑工程項目的規(guī)模越來越大而且技術(shù)含量的要求也越來越高,也使得建筑工程項目的風(fēng)險越來越大。建設(shè)施工行業(yè)管理信息化給項目風(fēng)險的管理提供了很好的方法,有效地提高了項目風(fēng)險的管理能力和水平。

三、信息化在施工管理中存在的問題

1.項目跨度大、周期長,成本難以把握和控制

同一個項目分布在不同的地域,導(dǎo)致項目部分只能分別統(tǒng)計,易造成信息輸送效率的緩慢性。不同地域的項目由于彼此之間的隔離,很難根據(jù)對法的財務(wù)成本情況制定自己的成本計劃,造成了成本信息的孤立性。加之一般工程項目工期較長,長時間的信息封閉導(dǎo)致一般企業(yè)很難從整體上把握和控制工程項目的施工成本。

2.項目涉及事項較多,傳統(tǒng)統(tǒng)計方式無法緊跟施工項目

對于每個項目來說,信息數(shù)據(jù)都是龐大的,比如成百上千種材料價格和規(guī)格的計量,傳統(tǒng)的手工操作會浪費大量時間,且容易楚湘錯誤,在時效性和準(zhǔn)確性上都無法滿足工程進度和施工搞笑進展的要求。

3.施工管理信息化的孤立性

隨著項目規(guī)模和技術(shù)復(fù)雜的增加,工程項目領(lǐng)域的細(xì)化,常常一個大型的項目可能有幾十家施工企業(yè)來參與,而在施工信息化管理中,各個單位存在著多款軟件的兼容性問題,阻礙了數(shù)據(jù)信息資源的共享和自動互換,造成了“信息孤島”現(xiàn)象,嚴(yán)重的阻礙了信息化的進程。

對于施工企業(yè)建立的局域網(wǎng),也只是實現(xiàn)了項目經(jīng)理和工地現(xiàn)場的信息流動。施工現(xiàn)場管理與企業(yè)以及該項目在其他地方的項目管理進度、質(zhì)量控制并沒有實現(xiàn)良好的交互性,不利于施工企業(yè)整體的項目管理。且信息化管理也存在著局限性。

4.信息化建設(shè)投資不足以及存在誤區(qū)

企業(yè)信息化投入明顯不足,信息化投入所占企業(yè)產(chǎn)值平均只有0.027%,與發(fā)達國家的0.3%以上相比差距甚遠(yuǎn)。施工企業(yè)利潤不高,信息化建設(shè)投入偏低,軟硬件投入結(jié)構(gòu)比例失調(diào)。企業(yè)在信息化咨詢上的投入更是少之又少,就一般水平來說,企業(yè)花費20萬元購置硬件,則會在軟件上投入10萬元,相應(yīng)的維護成本投入3萬元,同期培訓(xùn)只有可憐的2萬元。以此看出大多數(shù)企業(yè)“重硬件,輕軟件”,“重軟件,輕資源(企業(yè)數(shù)據(jù)庫)”,“重技術(shù),輕管理”傾向嚴(yán)重。

四、加強建筑施工企業(yè)的戰(zhàn)略管理的措施

1.把握市場、服務(wù)業(yè)主、明確競爭對手

市場:在當(dāng)今復(fù)雜的市場經(jīng)濟條件下,企業(yè)要想有效的應(yīng)對市場,就必須做到真正的了解市場、研究市場和挖掘市場,就當(dāng)前來說,雖然國家和地方每年投資興建的項目有很多,但是在分布的地域、數(shù)量以及比重上卻嚴(yán)重失衡,如果企業(yè)能夠認(rèn)真的研究國家的宏觀政策,通過各個方面的比較,就能夠明確企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀,研究企業(yè)在經(jīng)營上存在的優(yōu)勢和劣勢,從而也就可以有針對性地制定企業(yè)經(jīng)營和發(fā)展政策。

業(yè)主:建筑業(yè)的顧客,大體上,業(yè)主一般可以分為這樣幾種:中央或地方政府及其行政部門、企事業(yè)單位、房地產(chǎn)開發(fā)商及海外工程業(yè)主等,企業(yè)如果能夠贏得業(yè)主的信任與青睞,也就贏得了廣泛的市場。在企業(yè)的技術(shù)、管理、服務(wù)、業(yè)績、造價、質(zhì)量及品牌上,不同的業(yè)主有著不同的層次需求,這就要求企業(yè)能夠?qū)I(yè)主的投資能力、投資項目的社會經(jīng)濟效益進行分析,以便采取相應(yīng)的經(jīng)營手段以及制定合理的投標(biāo)策略,靈活機動,為業(yè)主提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

2.提高企業(yè)決策能力

決策力指的是企業(yè)的決策意識和決策能力,相對來說,在各行各業(yè)中,建筑施工企業(yè)的資產(chǎn)回報率相對來說是比較低的,如果企業(yè)沒有慎重的做出決策,在企業(yè)發(fā)展和經(jīng)營上沒有做到準(zhǔn)確定位,或者忽略了資產(chǎn)的質(zhì)量,在生產(chǎn)和經(jīng)營上盲目求快,都會導(dǎo)致企業(yè)的生產(chǎn)及經(jīng)營質(zhì)量的下降,這就要求企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)核心具有較強的決策力和洞察力,這樣才能從容應(yīng)對建筑市場的激烈競爭,在競爭中揚長避短,承擔(dān)風(fēng)險,把握機會。

3.增強企業(yè)的競爭能力

企業(yè)在施工技術(shù)、質(zhì)量安全、品牌效應(yīng)及項目管理上所具備的優(yōu)勢和特點,以及保持競爭能力的優(yōu)勢,就是其核心競爭力。建筑施工企業(yè)如果想快速發(fā)展,就必須從企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展上來進行規(guī)劃,以及進行階段上的施工安排,具有自主產(chǎn)權(quán)的新技術(shù)和新工藝,快速占領(lǐng)科學(xué)技術(shù)的制高點,形成技術(shù)優(yōu)勢。其次,在企業(yè)的戰(zhàn)略管理信息化建設(shè)中,要形成以信息化管理為核心的管理優(yōu)勢,打造出獨特的服務(wù)和優(yōu)質(zhì)的工程,從而不斷提高企業(yè)的創(chuàng)新能力的競爭能力。

4.信息化管理專業(yè)人才隊伍建設(shè)

建筑施工信息化管理離不開專業(yè)的人才隊伍。只有建設(shè)一支業(yè)務(wù)素質(zhì)過硬的專業(yè)信息化管理人才隊伍,才能夠有效地應(yīng)對建筑施工信息化管理中遇到的一些難題,切實提高建筑施工信息化管理水平。在生產(chǎn)實踐中,一些建筑施工單位在引入信息管理系統(tǒng)后,總會遇到一些問題,例如系統(tǒng)出現(xiàn)故障、使用不當(dāng)?shù)?。如果這些問題沒有得到有效、及時的解決,建筑施工信息管理系統(tǒng)就難以正常運行,無法充分發(fā)揮信息化管理的優(yōu)勢。因此,建筑施工單位中必須具備信息化管理人才,以解決信息化管理中遇到的一些問題。建筑施工企業(yè)可以引進一些既懂軟件開發(fā)又懂建筑工程項目管理的復(fù)合型人才,也可以加強內(nèi)部員工的培訓(xùn)。在單位內(nèi)部選拔一些素質(zhì)較高的人員,進行針對性的培訓(xùn),提高其信息技術(shù)應(yīng)用水平。通過外部引進和內(nèi)部培訓(xùn)兩種途徑,加快建成具有較高信息化管理水平的人才隊伍。

結(jié)束語

一些企業(yè)考慮到經(jīng)費開支,不希望把過多的資金投入到信息化管理中,這種只注重眼前利益的做法對于企業(yè)的發(fā)展是有嚴(yán)重制約的,隨著社會的發(fā)展,信息化管理將是必然趨勢。

篇9

關(guān)鍵詞:水利工程 信息化 GPS 問題 對策

中圖分類號:TV21 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3791(2014)01(c)-0243-02

水利工程信息化的管理工作保證水利工程運行的正常管理與控制,要做好水利工程信息化的管理工作,就要將計算機、交換控制設(shè)備、通信設(shè)備、遙測遙控設(shè)備等軟硬件設(shè)備處理安排好,將這些設(shè)備進行協(xié)調(diào)調(diào)配,成為一個完整的系統(tǒng),這樣能夠提高管理的效率,能夠?qū)崿F(xiàn)管理的自動化以及遠(yuǎn)程控制、異地通訊等信息處理功能,這樣一來水利工程信息化的管理便會在效率上得到大幅度的提升。

1 水利工程管理的信息化建設(shè)概述

水利工程信息化建設(shè)是將計算機、通信、光電、微電子、遙感等高科技技術(shù)普遍而又系統(tǒng)地應(yīng)用到水利工程管理上來。社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展與進步,高新技術(shù)不斷涌現(xiàn)與發(fā)展,這些技術(shù)使我們在水利系統(tǒng)信息獲取上能夠更加便捷,在水情、雨情以及聯(lián)機預(yù)報方面的工作也有了顯著的進步與提高,水利工程的信息化的發(fā)展,在防洪抗旱工作中的指導(dǎo)作用已經(jīng)日益突出與顯現(xiàn),隨著時間的推移,水利工程管理信息化方面的建設(shè)也卻得不小的成績與進展。水利工程信息化管理系統(tǒng)建設(shè)大致涵蓋以下幾個方面的內(nèi)容:工程建設(shè)管理系統(tǒng)、水資源分析和處理系統(tǒng)、水環(huán)境實時監(jiān)測系統(tǒng)、工程管理決策支持系統(tǒng)、工程實時運行監(jiān)控系統(tǒng)以及辦公自動化系統(tǒng)和水利工程信息資料中心等。

2 水利工程管理中應(yīng)用的信息技術(shù)

要加強水利信息化的管理,必須要將現(xiàn)代化的信息積水與水利工程的信息化充分的協(xié)調(diào)結(jié)合,共同發(fā)揮作用。目前,在水利工程中得到普遍應(yīng)用的現(xiàn)代信息技術(shù)主要有WDS9002技術(shù)和GPS技術(shù)。其中WDS9002技術(shù)是水情水調(diào)自動系統(tǒng),其能夠較好地應(yīng)用到信息化管理中來。其工作的優(yōu)點就是能夠?qū)⑿佬雷畲蠡乃鸭⑦M行專業(yè)的處理,這樣可以對水利信息進行自動化的分析與管理。GPS全球衛(wèi)星定位系統(tǒng)技術(shù)的應(yīng)用能夠?qū)⑺麥y繪變得更加方便、便捷。使用GPS全站儀自動成圖系統(tǒng)能夠?qū)⒐こ滔嚓P(guān)信息數(shù)據(jù)進行搜集匯總并且能夠繪制成圖可以進行工程方面數(shù)據(jù)的采集及測繪成圖,它對于水庫壩址的地形及河道的地形圖的繪制具有極其重要的作用。GPS系統(tǒng)具有高精度及高效的信息自動化處理的特點,能夠全天候、精確的完成各種水利工程的數(shù)據(jù)的采集,并能夠為水利工程圖形的精確繪制提供科學(xué)的依據(jù),能夠為水利工程信息化管理提供很大的幫助。

3 水利工程信息化管理的實例

溫州趙山渡引水工程是珊溪水利樞紐工程的重要組成部分,是一個綜合性的水利工程,珊溪水庫發(fā)電尾水進入下游趙山渡水庫,通過水庫的反調(diào)節(jié),經(jīng)引水渠道向溫州市沿海平原河網(wǎng)自流供水。工程由趙山渡引水樞紐和渠系兩大部分組成,以供水為主,兼顧防洪、發(fā)電、灌溉。工程由浙江省和溫州市共同出資興建,于2002年11月投入試運行。供水調(diào)度采用了計算機遠(yuǎn)程控制和現(xiàn)地控制相結(jié)合的運行方式,調(diào)度中心設(shè)在溫州。計算機監(jiān)控系統(tǒng)由引水樞紐水電站計算機監(jiān)控系統(tǒng)(包括泄洪閘監(jiān)控)和輸水渠系計算機監(jiān)控系統(tǒng)兩個相對獨立的子系統(tǒng)組成。兩個子系統(tǒng)的主計算機通過遠(yuǎn)程以太網(wǎng)與珊溪水利樞紐工程管理控制中心計算機監(jiān)控系統(tǒng)相連接,向管理控制中心傳送數(shù)據(jù)和接受管理控制中心的調(diào)度指令。通過溫州工作站控制沿線渠系節(jié)制閘的開啟,實現(xiàn)遠(yuǎn)程供水調(diào)度,如中心控制出現(xiàn)問題還可通過實地控制站啟閉閘門,同時全線關(guān)鍵節(jié)點安裝了流量計和水位計,使沿線供水調(diào)度信息一目了然。

4 當(dāng)前水利工程信息化管理存在的問題

4.1 水利工程信息化技術(shù)管理體制不完善

現(xiàn)在我國水利工程都采用信息化管理,雖然水利信息化管理優(yōu)點很多但也存在著不少問題。國家在知道這一問題后,也提供了相關(guān)的信息化管理部門和協(xié)調(diào)部門,并依照現(xiàn)狀出臺了相應(yīng)的管理政策,但是效果不是很明顯,主要是相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo),落實的情況不怎么好,監(jiān)管部門的管理體制也不健全有相應(yīng)的漏洞。管理部門對水利工程信息不能很好的把控和其他部門配合不當(dāng),自己的職責(zé)也弄不清楚,比較模糊,現(xiàn)在在我國水利信息化建設(shè)已經(jīng)全面開展進行,但是還是缺少相應(yīng)的監(jiān)察和管理部門進行監(jiān)督,是的全國各個地方的水利化建設(shè)工程,沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),不能夠達成標(biāo)準(zhǔn)化,管理存在瑕疵還是存在漏洞。

4.2 水利工程信息化管理系統(tǒng)的維護體制不健全

水利工程實施信息化管理,就必須配備相應(yīng)的管理系統(tǒng)進行管理,但是管理系統(tǒng)需要相應(yīng)的人員進行維護,但是維護不到位,在水利系統(tǒng)使用的過程中,很多功能,模塊都不能完全發(fā)揮出作用,達到預(yù)期的要求,也經(jīng)常出現(xiàn)設(shè)備或者軟件故障造成系統(tǒng)癱瘓。這樣就對信息管理造成了很大的障礙,致使信息化建設(shè)停滯不前,進度緩慢。系統(tǒng)雖然已經(jīng)上架,但是還處在試運行階段,必須對其各個功能進行系統(tǒng)的完善,這樣才能保證工程順利進行,達到預(yù)期,以前做過的不會因為系統(tǒng)的問題而重新在做,這樣才能使水利信息化系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)該發(fā)揮出的功能,對水利工程做到事半功倍。

4.3 水利工程的信息資源得不到合理的開發(fā)利用

眾所周知水中還有很多的礦物質(zhì),這些礦物質(zhì)都是一些重要生產(chǎn)材料,但是在我國這些礦物質(zhì)不能得到完全的開發(fā)和利用,我國現(xiàn)在對這些資源開發(fā)利用率跟其他國家相比還是比較低的,但是水利資源的利用率是使水利信息化管理能夠順利進行的必要條件,必須重視。但是我國各個地區(qū)對其的重視程度一直都不是很高。這樣就對水利資源開發(fā)的各個屬性和標(biāo)準(zhǔn)值有很大的出入不能達到預(yù)期的效果,這些要素的不能統(tǒng)一,形象到了我過水利工程的長期發(fā)展,拖延了工程的周期浪費了資源,使發(fā)展停滯不前。所以我國必須重視對水利資源開采的高度重視,對開采高度重視也是信息化管理的關(guān)鍵因素,所以國家應(yīng)該對這一現(xiàn)象提高警惕2011年全國第一次水利普查的順利進行和開展及最后的開展成果以及后期的開發(fā)和使用,我國堅信采集利用率低管理不完善的現(xiàn)象,一定能夠得到明顯的改變,真正是我國水利工程成為世界上的強國。

5 問題的解決對策

5.1 加強對水利工程信息化的重視

必須對水利工程信息化加強注重和管理。專業(yè)的管理部門要考慮自身實際情況以及工作的需求,制定水利工程信息化長遠(yuǎn)發(fā)展的目標(biāo)與戰(zhàn)略。要重視系統(tǒng)的建設(shè)以及管理保養(yǎng),要對現(xiàn)已存在的系統(tǒng)進行定期的維護,使其能夠具備較長的使用年限,保證最大的使用率。相關(guān)部門要在水利工程信息化建設(shè)中投入足夠的時間和精力,充分的利用好資源,在建設(shè)中敢于創(chuàng)新,要能夠?qū)⒆钚碌男畔⒓夹g(shù)應(yīng)用到水利工程信息化管理中來。在管理中要能夠找到重點,節(jié)約相應(yīng)的成本,并投入到今后的工作中去。這樣才能夠使得水利工程信息化的管理變得更加的輕松和有效。

5.2 對水利信息資源進行充分合理的開發(fā)利用

信息化產(chǎn)業(yè)的發(fā)展要以信息資源作為基礎(chǔ)與發(fā)展依據(jù)。水利工程信息化管理也要以水利相關(guān)信息資源的充分利用作為基礎(chǔ)與依據(jù),信息資源是水利信息化發(fā)展的無形資源,也是社會發(fā)展的基礎(chǔ)條件。對水利工程進行信息化的管理首先要做到能夠?qū)⑾嚓P(guān)信息數(shù)據(jù)進行合理的調(diào)配與運用。從長遠(yuǎn)發(fā)展的眼光來看,要對信息資源進行合理的利用,同時將這種工作不斷的規(guī)范起來。專業(yè)的管理機構(gòu)必須要將各種不同的信息進行整合和統(tǒng)一管理,使其實現(xiàn)系統(tǒng)性,使得不同的專業(yè)部門之間的信息資源都能夠?qū)崿F(xiàn)共享,使得信息資源能夠被充分利用起來。同時要注重各個部門之間的信息建設(shè),將信息化管理不斷完善。

5.3 設(shè)置專門的信息化管理與控制機構(gòu)

水利工程信息化的革新與發(fā)展必須有比較健全的信息化管理部門,這是進行管理的基礎(chǔ)與保證。水利管理與組織部門必須進行相關(guān)管理機構(gòu)的建立以及解決資金問題,注重對管理機構(gòu)的設(shè)置。在進行統(tǒng)一管理過程中,要完善水利工程管理單位的信息化管理職能,從而使得水利工程信息化管理更加的便捷與高效。

6 結(jié)語

總而言之,我國正在處于一個關(guān)鍵的轉(zhuǎn)型時期,就是工業(yè)化社會向信息化的轉(zhuǎn)變,水利行業(yè)屬于我國的重點行業(yè),其向著信息化轉(zhuǎn)型成為社會發(fā)展的必然和趨勢。相關(guān)人員必須要在轉(zhuǎn)化過程中不斷開拓進取,注重在水利工作的各個部分加強管理與控制,采用科學(xué)的信息化管理方式,不斷推進水利行業(yè)的進步與轉(zhuǎn)型。

參考文獻

篇10

關(guān)鍵詞:建筑工程;信息化;管理

引言

隨著經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國信息化建設(shè)已縮短了與發(fā)達國家之間的距離,正朝著以物聯(lián)網(wǎng)和云計算為代表的第三階段邁進。各類信息化手段已經(jīng)廣泛應(yīng)用于社會的各行各業(yè)中,建筑行業(yè)也包含在內(nèi)。相對而言,我國建筑工程的信息化建設(shè)還處于初級階段,制約著建筑工程信息化管理水平的發(fā)展。為了實現(xiàn)高效、便捷、安全的施工建設(shè),就需要借助信息技術(shù)來完善建筑工程的管理水平。因此,有效實現(xiàn)建筑工程的信息化管理,對于推動建筑行業(yè)的持續(xù)快速發(fā)展,具有十分重要的現(xiàn)實意義。

1 建筑工程的特點分析

隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展以及科技水平的不斷提升,人們對于生活質(zhì)量的要求也相應(yīng)地有所提高。對于建筑行業(yè)來講,傳統(tǒng)的建筑工程中,無論是技術(shù)還是材料方面,都難以滿足人們的需求。從當(dāng)前建筑行業(yè)的發(fā)展趨勢來看,不僅要滿足人們對于居住的要求,還要在娛樂、環(huán)保等方面符合要求。

為了降低建筑工程對于環(huán)境造成的危害,減少資源的浪費,建筑工程在設(shè)計與施工的過程中,應(yīng)當(dāng)合理利用資源與環(huán)境資源。以實現(xiàn)建筑物與大自然之間的綠色協(xié)調(diào)發(fā)展,為人們構(gòu)建一個良好的居住環(huán)境。與此同時,為了促進經(jīng)濟效益與生態(tài)效益的全面提高,建筑工程在設(shè)計與施工過程中,還應(yīng)當(dāng)充分考慮氣候、能源與材料之間的沖突和相互作用。

這些要求使得建筑工程變得更為復(fù)雜,不僅增大工作任務(wù)量,還牽涉更多部門,使得建筑工程管理的難度加大。傳統(tǒng)的建筑工程管理已不符合實際情況。因此,為實現(xiàn)建筑的功能多樣化,建筑工程應(yīng)完善信息化管理,實現(xiàn)現(xiàn)代化建設(shè)。

2 建筑工程信息化管理存在問題

首先,建筑工程管理的決策中缺乏有效性。在當(dāng)前的建筑工程信息化管理過程中,由于缺乏合理的計劃,使得決策缺乏依據(jù)、與實際的建筑工程管理存在偏差。與此同時,受計劃不合理、目標(biāo)不明確的影響,建筑工程中的有關(guān)工作人員對于信息化管理的工作模式缺乏深入了解。當(dāng)前,大多數(shù)工作人員對于信息化管理模式的認(rèn)知還處于低等水平,認(rèn)為只要通過購置高科技的系統(tǒng)設(shè)備,并且搭建網(wǎng)絡(luò)信息平臺,就可以在建筑工程管理過程中實現(xiàn)信息化管理。這種理念是不正確的,在這種情況下創(chuàng)建并實施信息化管理工作會產(chǎn)生較大的問題。無論是信息化管理的建設(shè)方向,還是信息化管理的內(nèi)容,都會與實際工作產(chǎn)生偏差,不利于建筑行業(yè)的整體發(fā)展。由于建筑工程信息化管理決策缺乏科學(xué)性和有效性,導(dǎo)致信息化管理難以在建筑工程中順利開展。

其次,建筑工程的信息管理人員能力有待提高。當(dāng)前我國建筑工程信息化管理過程中,管理人員的能力與實際工作所需求的能力存在一定的差距。這是導(dǎo)致信息化管理難以在建筑工程中順利實施的第二個主要原因。通過分析建筑工程的特點,可知當(dāng)前的建筑工程涉及多方面的影響因素,不僅工作量大,而且還牽涉到多個部門。由于建筑工程管理難度增大,就需要管理人員具有更高的素質(zhì),提升管理能力。但是,部分建筑工程信息管理人員缺乏相應(yīng)的能力,無法滿足建筑工程信息化管理的需要。

最后,建筑工程信息管理控制體系存在缺陷。目前,我國建筑工程信息化管理的過程中,由于缺乏對信息化管理的重視,使得其相應(yīng)的控制體系滯后?,F(xiàn)有的信息化管理沒有形成統(tǒng)一的規(guī)范,缺乏全面的控制體系,致使已創(chuàng)建的信息化管理模式只能在局部實現(xiàn)應(yīng)用。受此影響,建筑工程中各部門之間難以依據(jù)信息化系統(tǒng)實現(xiàn)快速交流,影響信息化管理在建筑工程領(lǐng)域中推廣與應(yīng)用。要知道,信息化管理建設(shè)需要經(jīng)歷漫長的實踐過程,不僅需要投入較多的人力、物力,還需要較長的時間。如果沒有規(guī)范的控制體系,不僅導(dǎo)致信息化管理建設(shè)缺乏可行性,還會浪費企業(yè)的大量資源,影響企業(yè)的長遠(yuǎn)穩(wěn)定發(fā)展。因此,部分單位不得已放棄實施建筑工程信息化管理工作,一些規(guī)模較大的單位創(chuàng)建了整體的信息化管理工作模式。這就導(dǎo)致建筑工程行業(yè)內(nèi)的信息化管理建設(shè)發(fā)展失衡,不利于行業(yè)的整體發(fā)展。因此,探索如何實現(xiàn)建筑工程的信息化管理勢在必行。

3 建筑工程信息化管理科學(xué)策略

3.1 實現(xiàn)建筑工程信息化管理決策的有效性

通過分析當(dāng)前建筑工程信息化管理中存在的問題,可知,要想全面地實現(xiàn)信息化管理,首先應(yīng)保證決策的有效性。在開展信息化管理過程中,要制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略計劃,明確信息化管理的目標(biāo)以及實現(xiàn)信息化管理的具體方式,為決策提供有效依據(jù)。同時,在企業(yè)內(nèi)部,還應(yīng)當(dāng)做好新型管理模式的宣傳。讓每個員工明確信息化管理的理念,提升認(rèn)知度。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部的員工都認(rèn)識到信息化管理的重要性,并明確具體的操作方式時,可為有效實現(xiàn)信息化管理決策提供保障,加快信息化管理的發(fā)展步伐,進而輔助建筑工程實施全面的信息化管理。

3.2 推廣聯(lián)合發(fā)展模式

由于當(dāng)前的建筑工程管理難度較大,在信息化管理建設(shè)過程中需要投入大量的人、財、物等資源。這就導(dǎo)致大部分單位受成本的影響,沒有進行信息化管理建設(shè),不僅抑制了這些企業(yè)管理效率的提升,還影響著行業(yè)的整體發(fā)展。因此,在信息化管理建設(shè)過程中,為了減少企業(yè)的負(fù)擔(dān),可以組織不同的單位進行聯(lián)合發(fā)展模式。通過聯(lián)合發(fā)展的模式,可以實現(xiàn)資源共享,并且將信息化管理建設(shè)過程中需要的投資成本進行均攤,減少對企業(yè)流動資金的占用。同時,還能促進不同建筑工程企業(yè)之間的相互交流,為產(chǎn)業(yè)集群化發(fā)展奠定基礎(chǔ)。

3.3 促進建筑工程信息標(biāo)準(zhǔn)化

在我國建筑工程信息化管理建設(shè)過程中,應(yīng)當(dāng)制定標(biāo)準(zhǔn)化的控制體系,保障信息化管理能夠有效實施。隨著科技的發(fā)展,建筑工程的規(guī)模越來越大,對于技術(shù)的要求也越來越復(fù)雜,涉及的部門也逐漸增多。首先,為了保障建筑工程各部門可以進行有效的溝通與協(xié)作,使得建筑工程管理工作得以有效實施,必須制定標(biāo)準(zhǔn)全面的控制體系。其次,可以通過與高?;蚩蒲袉挝贿M行對接,運用高素質(zhì)水平的管理人員幫助企業(yè)制定標(biāo)準(zhǔn)化管理制度。最后,高校的優(yōu)秀人才通過在企業(yè)積累豐富的實踐經(jīng)驗,能夠保證企業(yè)與高校之間的信息資源全面轉(zhuǎn)化,不僅提升了企業(yè)的經(jīng)濟效益,還能為高校的科研工作帶來依據(jù)。通過實現(xiàn)資源的整體循環(huán)利用,促進了建筑工程的信息化管理工作的順利開展。

4 結(jié)束語

要想確保建筑工程為社會創(chuàng)造更多的經(jīng)濟效益和社會效益,就應(yīng)當(dāng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)信息化管理。目前我國建筑行業(yè)中,已經(jīng)廣泛的應(yīng)用了信息技術(shù)。但是,要想在建筑工程中實現(xiàn)全面的信息化管理,還有許多問題需要處理。文章首先對當(dāng)前我國的建筑工程特點進行分析,指出建筑工程在設(shè)計與施工過程中,要充分考慮氣候、能源與材料之間的相互影響,使得建筑工程管理的難度加大。在當(dāng)前的建筑工程信息化管理過程中,存在著決策缺乏有效性、管理人員能力有待提高、建筑工程信息管理控制體系存在缺陷等問題。為了實現(xiàn)高效的信息化管理,建筑工程企業(yè)應(yīng)當(dāng)要制定科學(xué)合理的戰(zhàn)略計劃、做好信息化管理模式的宣傳、推廣聯(lián)合發(fā)展模式以及制定標(biāo)準(zhǔn)化的控制體系等措施。

參考文獻

[1]肖道龍.探索建筑工程管理的發(fā)展之路[J].科技與企業(yè),2013(3).