工程項目管理的信息管理范文

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關(guān)鍵字:工程項目管理 信息化 數(shù)據(jù) 資料

一、工程項目信息管理的重要性

在項目管理的六大任務(wù)中,信息管理是相當(dāng)重要的方面,但是沒有普遍的引起重視。至今多數(shù)業(yè)主和施工方的信息管理還處于相當(dāng)落后的狀態(tài),其落后表現(xiàn)在對信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式上。

在現(xiàn)代的信息社會,信息技術(shù)的應(yīng)用是非常廣泛的。因此,作為建筑管理、工程管理人員首先應(yīng)該注重項目管理的信息化。

工程項目管理信息化是以網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐,建立開放式的信息采集、加工、存儲、的信息平臺和結(jié)構(gòu)化的信息模型;建立起動態(tài)維護(hù)的工程項目及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫。權(quán)威建設(shè)工程項目的造價確定、分析、計劃和控制等提供各種信息資源。工程項目管理的信息化優(yōu)勢有:

(1)信息化是實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的重要支持力量

現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展和廣泛運用給工程項目行業(yè)帶來了新的機(jī)遇,使工程項目管理的深度、廣度都有長足的發(fā)展。

(2)信息化是實現(xiàn)管理現(xiàn)代化的重要途徑

信息技術(shù)的發(fā)展使工程項目的手段、思維和方式都發(fā)生了革命性的變化。工程項目管理信息化的一個重要內(nèi)容就是構(gòu)建工程項目管理信息系統(tǒng),這不僅僅可以提高勞動效率、節(jié)約人力,而且可以使管理工作迅速、準(zhǔn)確;是管理高技術(shù)化、最優(yōu)化的實現(xiàn)途徑,可以滿足行業(yè)迅猛發(fā)展的需要。

(3)信息化可以拓展行業(yè)的市場化、國際化

隨著工程建設(shè)領(lǐng)域的改革,借助信息化的手段,更有利于我們跟上國際建設(shè),實現(xiàn)市場快速發(fā)展的形勢,促進(jìn)國際市場的拓展。

二、工程項目信息管理的主要內(nèi)容

工程項目信息管理的內(nèi)容很多,具體內(nèi)容如下:

建立工程項目信息管理的工作任務(wù)。業(yè)主和項目參與方都各自有各自的信息管理任務(wù),為了充分利用和發(fā)揮信息資源的價值、提高信息管理的效率,以及實現(xiàn)有序的、科學(xué)的信息管理,雙方都應(yīng)編制各自的信息管理手冊。

項目管理人員承擔(dān)著項目信息管理的任務(wù)。負(fù)責(zé)收集項目實施情況的信息,做各種信息的處理工作,并向上級提供并匯報各種信息。項目信息管理的主要任務(wù)包括:

組織項目基本情況的信息收集并系統(tǒng)化,編制項目手冊。項目管理的任務(wù)之一又是按照項目的任務(wù)、實施要求、設(shè)計項目實施和項目管理中的信息和信息流,確定它們的基本要求和特征。

按照項目實施、項目組織、項目管理的工作過程,建立項目管理信息系統(tǒng)。在實際工作中保證系統(tǒng)正常運行。

文件檔案管理工作。有效的項目管理需要更多的工程項目信息,信息管理影響項目組織和整個項目管理系統(tǒng)的運行效率。是人們溝通的橋梁。

三、工程項目信息管理的問題

我國目前工程項目信息管理中存在的問題有:

(1)信息資源共享性差

對信息的采集、加工和傳播缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一編碼和系統(tǒng)分類。信息化系統(tǒng)開發(fā)與資源擁有之間處于相互封閉、各自為戰(zhàn)的狀態(tài),其結(jié)果是無法達(dá)到信息資源共享的優(yōu)勢,更多的管理者滿足于目前的表面信息,忽略了信息的深加工。

(2)信息網(wǎng)建設(shè)有待完善

現(xiàn)有工程項目網(wǎng)多為定額站或咨詢公司所建。網(wǎng)站內(nèi)容主要為定額頒布、價格信息、相關(guān)文件轉(zhuǎn)發(fā)、招投標(biāo)信息、企業(yè)或公司介紹等;只是將已有的造價信息在網(wǎng)站上顯示出來,缺乏對這些信息的整理與分析。

(3)信息資料的積累和整理

信息資料的積累和整理還沒有完全實現(xiàn)和工程量清單計價模式的接軌。由于信息的采集、加工處理上具有很大的隨意性,沒有統(tǒng)一的方式和標(biāo)準(zhǔn),造成了在投標(biāo)報價時較難直接采用,還需要根據(jù)要求進(jìn)行不斷調(diào)整。很顯然,這個不能滿足新形勢下市場定價的要求。

總之,我國雖然在工程項目管理信息技術(shù)方面取得了長足進(jìn)展,但從專業(yè)的應(yīng)用深度來看,信息技術(shù)應(yīng)用的進(jìn)展不大,關(guān)聯(lián)性不強(qiáng),解決問題較單一。對于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用也顯得較為表面,對各種信息的網(wǎng)絡(luò)收集、分析、還不全面,對信息處理的準(zhǔn)確性也缺乏專業(yè)的依據(jù)和衡量標(biāo)準(zhǔn),從而導(dǎo)致信息的可信度大大降低。下面是發(fā)達(dá)國家應(yīng)用工程項目管理信息技術(shù)的情況:

(1)面向應(yīng)用者的實際情況,實現(xiàn)了不同工具軟件之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用。行業(yè)用戶對工程項目管理的信息技術(shù)應(yīng)用需求上升到了解決方案級,并且,利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以遠(yuǎn)程應(yīng)用。從而可以實現(xiàn)對有效數(shù)據(jù)的動態(tài)分析和多次利用,極大的提升應(yīng)用者的效率和競爭力。

(2)充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利條件,實現(xiàn)行業(yè)相關(guān)信息的、獲取、收集、分析的網(wǎng)絡(luò)化??梢詾樾袠I(yè)用戶提供深入人心的核心應(yīng)用,以及頻繁的電子商務(wù)活動。

可見,與發(fā)達(dá)國家相比,我國還有一定的差距。學(xué)習(xí)和引進(jìn)國外的先進(jìn)技術(shù)和管理理念,快速提升我國工程項目管理信息技術(shù)的應(yīng)用是當(dāng)務(wù)之急。

四、工程項目管理工作信息化的過程

1.工程項目信息的收集

工程項目信息的收集,就是收集項目決策和實施過程中的原始數(shù)據(jù)。這是很重要的基本工作。信息管理工作的質(zhì)量好壞,很大程度上取決于原始材料的全面性和可靠性。因此,建立一套完善的信息收集制度是十分重要的。

(1)工程項目建設(shè)前期的信息收集。工程項目在正式開工前,需要進(jìn)行大量的工作,這些工作將產(chǎn)生大量的、包含著豐富內(nèi)容的文件,工程建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)了解和掌握這些內(nèi)容:

收集可行性研究報告及其有關(guān)資料

設(shè)計文件及有關(guān)資料的收集

招投標(biāo)合同文件及其有關(guān)資料的收集。

項目建設(shè)前期應(yīng)將以上各階段的各種資料整理出來。

(2)施工期間的信息收集。工程的施工階段是大量的信息發(fā)生、傳遞和處理的階段。工程項目管理工作主要集中在這一階段,施工期間的信息收集內(nèi)容如下:

收集業(yè)主提供的信息。業(yè)主要按合同文件規(guī)定提供相應(yīng)的條件,要不時的對工程施工方下達(dá)各種命令。因此,應(yīng)及時收集業(yè)主提供的信息,當(dāng)業(yè)主負(fù)責(zé)某些材料的供應(yīng)時,需收集提供材料的品種、數(shù)量、質(zhì)量等信息。

收集承建商的信息。承建商在施工中經(jīng)常向有關(guān)單位發(fā)出某些文件,傳達(dá)一定的內(nèi)容。如向業(yè)主報送施工組織設(shè)計、各種計劃、各種項目自檢報告和有關(guān)意見等。項目負(fù)責(zé)人應(yīng)全面系統(tǒng)的收集這些信息。

收集會議記錄。工地會議是工程項目管理的一種重要的方法,會議中包含大量的信息,要求制定包含會議的名稱、主持人、舉行時間等內(nèi)容。每次工地會議都應(yīng)有專人記錄,會后應(yīng)有工作會議紀(jì)要等。

2.工程項目信息的加工整理和儲存

工程項目的信息化管理除應(yīng)注意各種原始資料外,更重要的是對原始資料的進(jìn)一步加工和處理。

(1)信息處理的要求和方法

要使信息能有效的發(fā)揮其應(yīng)有的作用,在信息處理的過程中就必須符合及時、準(zhǔn)確、經(jīng)濟(jì)的要求。

從收集的大量信息中,找出信息與信息之間的關(guān)系和運算公式,從收集的少量信息中得到大量的輸出信息。

(2)收集信息的分類

工程項目信息化管理中,對收集來的資料進(jìn)行加工整理后,按其加工整理的深度可分為以下幾個類型:

對資料和數(shù)據(jù)進(jìn)行簡單整理和濾波。

對信息進(jìn)行分析、概括、綜合后能產(chǎn)生輔助決策的信息。

3.工程項目信息的檢索和傳遞

無論是存入檔案庫還是存入計算機(jī)存儲器的信息資料,為了查找方便,在入庫前都要擬定一套科學(xué)的查找方法和手段,做好編目分類工作。信息的傳遞是指借助于一定的載體在建設(shè)項目管理工作的各部門、各單位之間的傳遞。通過傳遞,形成各種信息流。暢通的信息流將利用報表、圖表、電信等傳遞手段,不斷的將工程項目信息輸送到項目建設(shè)的各方手中,以便在工作的需求時使用。

信息化管理的目的是為了更好地使用信息,為決策服務(wù)。因此,要盡可能的將信息處理好,以供項目管理者使用。信息檢索和傳遞的效率和質(zhì)量隨著計算機(jī)的普及而提高。存儲于計算機(jī)數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù),已成為信息資源,可為各個部門所共用。因此,利用計算機(jī)做好信息的加工和存儲工作,可以更好地進(jìn)行信息的檢索和傳遞。

五、工程項目信息處理的方法

在當(dāng)今時代,信息處理已逐步向電子化和數(shù)字化的方向發(fā)展,但建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域的信息化已明顯的落后于其他的行業(yè)。因此,應(yīng)采取措施,使信息處理由傳統(tǒng)的方式向基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺方向發(fā)展。

基于網(wǎng)絡(luò)的信息處理平臺由以下一系列硬件和軟件構(gòu)成:

數(shù)據(jù)處理設(shè)備;數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò);軟件系統(tǒng)等。

數(shù)據(jù)通信網(wǎng)絡(luò)主要有以下類型:

局域網(wǎng);城域網(wǎng);廣域網(wǎng)。

工程項目的業(yè)主和項目施工方往往分散在不同的地點,因此其信息處理應(yīng)考慮充分遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)通信的方式,常用的有:

(1)通過電子郵件收集信息和信息。

(2)召開網(wǎng)絡(luò)會議。

(3)通過基于互聯(lián)網(wǎng)的項目專用網(wǎng)站實現(xiàn)業(yè)主方內(nèi)部、項目施工方內(nèi)部以及其他的信息交流、文檔管理。

綜上所述,工程項目管理的信息化已成為社會發(fā)展的必然趨勢,亦必將為工程項目管理水平的提高提供強(qiáng)有力的支持。充分發(fā)揮信息化管理手段,既是向國際接軌的需要,也是工程項目管理的需要。

參考文獻(xiàn):

1.石振武,建設(shè)項目管理,科學(xué)出版社,2005年版

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關(guān)鍵詞:工程項目管理 信息 建設(shè)

1 引言

現(xiàn)代化的信息管理已經(jīng)越來越成為企業(yè)管理的根本,企業(yè)決策根據(jù),是現(xiàn)代通信與計算機(jī)技術(shù)完美整合的產(chǎn)物,為企業(yè)提升自身的競爭力提供了有力的保證,信息技術(shù)的應(yīng)用使社會方方面面都產(chǎn)生了巨大的改變。當(dāng)下,許許多多的企業(yè)建立了自己的信息系統(tǒng),開發(fā)了自己的信息網(wǎng)絡(luò),使得工程項目管理這一新生事物在我國取得了飛速發(fā)展。改變了企業(yè)的運行、研發(fā),但縱觀這幾年的發(fā)展,仍然存在許多問題,如有的企業(yè)已經(jīng)把許多管理放進(jìn)計算機(jī)管理中,但許多具體的應(yīng)用問題無法解決,為此,要求信息建設(shè)者不斷努力,加快工程信息管理在我國的推進(jìn),從而使企業(yè)管理上規(guī)模上檔次。

2 信息化建設(shè)的重要性

在現(xiàn)今的企管領(lǐng)域中,項目管理早已成為一個熱門話題。其多年的發(fā)展也讓企業(yè)嘗到了甜頭,它獨特的管理方式更加有效地實現(xiàn)了一個個項目的目標(biāo)。項目管理其實就是目標(biāo)管理,實現(xiàn)目標(biāo)的過程通常都是以項目經(jīng)理人為核心,帶領(lǐng)著項目的團(tuán)隊共同實現(xiàn)這個目標(biāo)。為此,企業(yè)更在意的是項目管理的軟性思想部份,就是對人的管理。另外一個是硬性思想,就是對數(shù)據(jù)的管理,這里所指的數(shù)據(jù)是涵蓋了一個大的概念―信息。

因此,項目管理信息最好的效果是將項目的硬性技能與軟性技能結(jié)合起來。企業(yè)建立信息化,為企業(yè)日后整體項目得到長足發(fā)展意義巨大。項目信息化的建設(shè)是企業(yè)發(fā)展的必由之路,對企業(yè)發(fā)展起到重要的作用,信息化的建設(shè)能夠為企業(yè)解決方方面面許多的難題。多數(shù)企業(yè)把這作為企業(yè)的戰(zhàn)略考慮。

該怎樣理解項目信息化?在以往的管理中,我們通常采用的方式是,以人來推動人,項目信息和與大量的數(shù)據(jù)處理都是由人工來完成。雖然在做小項目以及項目數(shù)量少的時候,這種方法是可以節(jié)約時間和成本的,企業(yè)中的一些職能部門,隨即接手項目隨即處理掉,這種方法的確簡便易行。但是處理起一些數(shù)量較多的項目,并且項目較大時,人工處理信息相對就會有一定的困難, 這已經(jīng)不是簡單處理項目數(shù)據(jù),而是有大量的數(shù)據(jù)需要完成 也稱海量數(shù)據(jù)。這樣的數(shù)據(jù)憑人力是不可能完成的。而項目的數(shù)量類型不一樣,又會使管理工作提升了難度,因此應(yīng)用信息管理是我們唯一的選擇。同時它也體現(xiàn)了企業(yè)對項目管理的能力。

因此,加強(qiáng)項目管理和信息化建設(shè),對于每一個企業(yè)來都是重中之重。

上世紀(jì)80年代,著名的信息化專家諾蘭提出了自己的觀點,就是著名的“諾蘭模型”,它將企業(yè)的信息化建設(shè)分為六個層級,這六個層級代表了企業(yè)信息化的產(chǎn)生和處理的模型,闡述了一個企業(yè)在項目管理信息處理過程中對待各種數(shù)據(jù)的方式,

2.1 諾蘭階段,下面幾個階段描述了諾蘭模型的思想:

第一階段叫做初始階段;它也是很多企業(yè)對待項目的方法,這一階段指項目過程中技能豐富,涉及到較少的數(shù)據(jù)的軟性技能,一般通過人工的方式可以解決。

第二階段叫做擴(kuò)散階段;也叫信息擴(kuò)散階段;項目的量和復(fù)雜程度提高時,這個過程會產(chǎn)生大量信息,海量信息這時出現(xiàn),增加了項目的風(fēng)險性。同時還需要人力,這就要花費大量的人力來處理,使用項目管理信息化這一工具,信息的擴(kuò)散可以運用技術(shù)的方法來處理。

第三階段叫做信息控制階段;,必須要控制項目中大量信息的出現(xiàn),才能夠使得各項任務(wù)順利成功,所謂的信息或數(shù)據(jù),包括協(xié)作、資源、辦公、成本、人力、商務(wù)、溝通、任務(wù)等工作。

第四個階段叫做信息集成;包含項目的軟性管理流程、信息系統(tǒng)和技術(shù),也包含控制發(fā)展、數(shù)據(jù)流通、數(shù)據(jù)再生階段。

第五個階段叫做數(shù)據(jù)管理階段;如果項目以及項目管理實現(xiàn)了信息化要求,擁有一套標(biāo)準(zhǔn)的管理系統(tǒng),就可以對各類數(shù)據(jù)整合,綜合前面幾個階段的發(fā)展,對數(shù)據(jù)管理與控制,這個階段已經(jīng)初步達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)。

第六個階段叫做成熟階段;在這個階段企業(yè)可以運用建成的信息系統(tǒng)對工程管理項目進(jìn)行管理與控制。

企業(yè)也可以根據(jù)自身的發(fā)展直接跳躍到三或四層,因為諾蘭階段對此沒有明確的要求。企業(yè)需要建立符合自已現(xiàn)狀的階段位置,并且隨著企業(yè)的能力變動,層次也相應(yīng)發(fā)生變動,確立真正符合自己的標(biāo)準(zhǔn)。

企業(yè)項目管理的信息化發(fā)展可以對企業(yè),或者項目部門有什么幫助呢?顯而易見,這種模式可以幫助企業(yè)解決大量的問題。從諾蘭模型我們可以知道,企業(yè)管理項目數(shù)量及類型變多的時候,需處理的數(shù)據(jù)也相應(yīng)會增多,這時候會發(fā)生:

第一,數(shù)據(jù)大量而復(fù)雜。市場的變動,使更多的企業(yè)開始轉(zhuǎn)向項目化的方式,有一些外包公司自身成為了項目型的組織,只有這樣的企業(yè),將項目當(dāng)作企業(yè)或部門生存的戰(zhàn)略,項目的大量出現(xiàn),必然會有大量的數(shù)據(jù)要處理,涉及采購、資源、行政、財務(wù)、人員等信息,這些只有信息系統(tǒng)才能實現(xiàn)。企業(yè)建設(shè)信息化的戰(zhàn)略,很好地滿足這個要求。

2.2大量密集的資源。多項目的典型特點是資源多,包括工時、材料等各種資源。資源的管理,不是簡單的倉庫盤點。需要用一個完善的系統(tǒng)“登記入戶”,有效地進(jìn)行調(diào)用和分配。大量資源給項目的完成帶來巨大的困難,包括對資源的調(diào)配和控制,如果出現(xiàn)了不合理分配管理,將會帶來多個項目的損失。

2.3 風(fēng)險急速上升。風(fēng)險是項目管理中一個重要的概念。在實施項目的過程中,信息化平臺可以最大程度的減少人工對項目的人為干擾,雖然我們強(qiáng)調(diào)項目管理過程中的人員作用很大,當(dāng)項目數(shù)量多或者信息復(fù)雜的時候,人為的作用往往是不可控的,人在大量數(shù)據(jù)面前,或許顯得有些措手不及的感覺,對項目必然會造成一定的風(fēng)險,所以信息化可以很好的借助項目管理工具來完成項目信息的安排,減少風(fēng)險。

2.4 成本控制難度加大。顯然,當(dāng)項目的數(shù)量和難度增大時,項目的投資也會成為一個關(guān)注的話題。大量項目的出現(xiàn),從商務(wù)的角度考慮,其內(nèi)外成本,采購成本等都將成為一個復(fù)雜的流程,財務(wù)部門需要通過項目管理信息系統(tǒng)和財務(wù)系統(tǒng)結(jié)合,隨時隨地關(guān)注項目每個模塊的財務(wù)支出或者收支情況。這樣就在很大程度上防止項目在財務(wù)管理上的漏洞。

2.5 加大了溝通的困難。許多企業(yè)都有自己的跨區(qū)域項目,或者與其它企業(yè)的跨區(qū)域合作,除了口頭與書面的聯(lián)絡(luò)溝通方式外,還要以報告的形式對項目的進(jìn)展來表述。這種溝通已經(jīng)不是簡單的飛鴿傳書,是需要以網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來完成,每當(dāng)項目數(shù)量增加的時候,項目經(jīng)理、高層管理、客戶等方面,希望與項目的進(jìn)展進(jìn)行零距離的接觸,這個時候就要考慮運用信息化的方式來完成。

2.6 這是一種能體現(xiàn)企業(yè)的商務(wù)辦公能力的最佳方式。商務(wù)辦公從某種意義上講是帶有商業(yè)色彩的,項目管理的信息化也能實現(xiàn)這個要求,項目部門和職能部門的工程管理協(xié)作中,項目管理的信息化的平臺除能處理一些正常的辦公事務(wù),如日期提醒,節(jié)日祝福外,其它如訂購活動等都可以在項目管理軟件上來完成。

企業(yè)項目管理的信息化建設(shè)的重要性比上面講述的還要多得多,企業(yè)在項目管理中須認(rèn)識到,項目管理的條件在達(dá)到某種程度的時候,諾蘭模型就提醒你,你接下來需要用什么樣的方法管理項目。

3 工程項目管理信息化在我國的狀況

伴隨著我國加入WTO,中國的經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展,大量外資項目被引進(jìn)國內(nèi),為國內(nèi)經(jīng)濟(jì)的增長增添了新的動力。隨之而來的是中國的工程項目在建筑、房地產(chǎn)、公路、能源建設(shè)等方面迅速增長,然而,我國的工程項目管理發(fā)展卻相對滯后。近年來,隨著企業(yè)對工程項目管理的重視,信息化技術(shù)得到了較大的提高。多數(shù)企業(yè)建立了自己的信息管理數(shù)據(jù)庫,開發(fā)了相關(guān)的軟件上,如進(jìn)度、合同、材料等的專門管理軟件,管理水平逐年提高,但與國外的先進(jìn)信息管理水平相比還有一定的差距。

3.1多數(shù)管理人員對信息化缺乏理解

不少部門和人員認(rèn)為能夠上網(wǎng)和接發(fā)郵件就實現(xiàn)了信息化管理,對項目信息化最核心的規(guī)范工作流程、實時監(jiān)控項目、統(tǒng)籌調(diào)度資源、加強(qiáng)組織協(xié)調(diào)、實測工程成本、預(yù)測項目變化、識別項目風(fēng)險和提出項目預(yù)警等功能沒有概念。在對待項目信息化的態(tài)度方面,許多企業(yè)和部門愿意采用,但擔(dān)心項目信息化會增加額外的工作量。

3.2信息化程度不理想

目前,大多數(shù)工程項目仍然使用粗放式的管理方法,管理模式單一,管理程序不夠規(guī)范,普遍存在拍腦袋、漏報重報、決策無依據(jù)等現(xiàn)象。

3.3區(qū)域及行業(yè)信息化發(fā)展失衡

受信息來源豐富的影響,在經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)和項目管理人員對項目信息化的認(rèn)識相對深刻,而位于偏遠(yuǎn)等地區(qū)的企業(yè)和項目管理人員對于信息化的認(rèn)識和渴望相對偏弱,從行業(yè)分析,市政工程管理項目應(yīng)用和推廣信息化的基礎(chǔ)要比公路、鐵路等工程項目好。

3.4信息污染影響系統(tǒng)效果

由于現(xiàn)代通信技術(shù)的發(fā)展,人們可以獲得的信息量大大增加,如果不注重信息的加工和傳輸,將會造成項目管理決策者被無用的瑣碎信息所包圍,從而導(dǎo)致決策者不能及時和準(zhǔn)確地獲得決策所需要的信息。

3.5 信息化建設(shè)內(nèi)涵與意義

信息化是指信息技術(shù)和信息資源的開發(fā)與利用,工程項目管理的信息化是指對工程項目管理信息資源的開發(fā)和利用及信息技術(shù)在工程項目管理中的開發(fā)和應(yīng)用。工程項目管理的信息資源包括:(一)組織類工程信息。如行業(yè)組織信息、項目參與方的組織信息等;(二)管理類工程信息。如與進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同管理和信息管理有關(guān)的信息等;(三)技術(shù)類工程信息。如與設(shè)計、施工和物資有關(guān)的技術(shù)信息等。

由于信息技術(shù)的滲透性強(qiáng)、發(fā)展快,以及工程項目自身的復(fù)雜性,建設(shè)工程項目信息化的內(nèi)涵極為豐富,并處于不斷的發(fā)展變化之中。所以,實施工程項目管理信息化建設(shè),一方面,便于利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項目信息交流的載體,增進(jìn)項目管理系統(tǒng)中的信息反饋速度和系統(tǒng)的反應(yīng)速度,使人們能夠及時查詢工程進(jìn)展情況的信息,及時作出決策,提高工作效率, 同時,項目管理信息化能夠為各項目參建各方提供完整、準(zhǔn)確的歷史信息,方便瀏覽并支持這些信息在計算機(jī)上的粘貼和拷貝,可以減少傳統(tǒng)管理模式下大量的重復(fù)抄錄工作,極大地提高項目管理工作的效率。由于建設(shè)工程項目的規(guī)模、技術(shù)含量越來越大,以及現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)競爭激烈等特點,使得工程項目建設(shè)的風(fēng)險越來越大。尤其重要的是,工程項目管理信息化建設(shè)創(chuàng)造企業(yè)競爭優(yōu)勢。工程項目管理信息化和工程企業(yè)管理變革相輔相成,加強(qiáng)信息化建設(shè)能實現(xiàn)企業(yè)遠(yuǎn)程、動態(tài)式的實時量化管理,實現(xiàn)企業(yè)業(yè)務(wù)信息化,從而創(chuàng)新企業(yè)的管理模式,提升企業(yè)的管理效能。

4 工程項目管理信息化建設(shè)途徑

實現(xiàn)工程項目管理的高度信息化要多方努力,多桿齊下,不僅需要成熟的信息技術(shù)、穩(wěn)定的硬件運行環(huán)境,還需要相關(guān)的科學(xué)合理的管理措施和組織體系。

4.1 加強(qiáng)項目管理人員的信息化意識

提高信息化意識是做好信息化建設(shè)工作的保證。對信息化觀念淡薄的人員,加大對信息化建設(shè)意義與作用的宣傳教育。用事實證明信息化建設(shè)是優(yōu)化資源配置,提高工程項目投資效益,減少失誤和浪費,提高管理水平,實現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的必然選擇。在管理過程中,使用信息系統(tǒng)存儲工程文檔,運用信息技術(shù)進(jìn)行質(zhì)量控制、進(jìn)度控制和投資控制,積極推動信息化,讓各參與方尤其是業(yè)主感受并認(rèn)可信息化建設(shè)的重要性。

4.2建設(shè)多層次信息管理平臺

工程項目實施過程中對外涉及業(yè)主、監(jiān)理、設(shè)計、地方政府和上級管理機(jī)關(guān)等多方利益關(guān)系人,涉及到合同管理、現(xiàn)場施工管理、財務(wù)管理、概預(yù)算管理、材料設(shè)備管理等多個環(huán)節(jié)。因此,工程項目信息化建設(shè)應(yīng)充分考慮不同參與方的需求,建立一個涵蓋施工現(xiàn)場管理、項目遠(yuǎn)程監(jiān)控、項目多方協(xié)作、企業(yè)知識和情報管理等多層次的軟件系統(tǒng)和網(wǎng)絡(luò)信息平臺,能夠自動生成面向不同主體的數(shù)據(jù),實現(xiàn)各種資源的信息化。

4.3建立健全信息管理制度

信息管理制度是工程項目管理信息系統(tǒng)得以正常運行的基礎(chǔ),建立制度的目的就是為了規(guī)范信息管理工作,規(guī)范和統(tǒng)一信息編碼體系,規(guī)范和統(tǒng)一信息的輸入和輸出報表,規(guī)范建設(shè)工程項目信息流,促進(jìn)建設(shè)工程項目管理工作的規(guī)范化、程序化和科學(xué)化。

4.4大力培養(yǎng)專業(yè)信息技術(shù)人才

通過建立培訓(xùn)基地,舉辦培訓(xùn)班,增加大學(xué)教育相應(yīng)內(nèi)容,網(wǎng)上培訓(xùn),知識普及等多種形式,加快專業(yè)人才建設(shè)。

4.5創(chuàng)建良好的外部環(huán)境

應(yīng)加大因特網(wǎng)的普及率,提高網(wǎng)速,政府及相關(guān)部門應(yīng)建立統(tǒng)一的信息化規(guī)程,并立法加以保障,促進(jìn)項目管理信息化的建立和健康發(fā)展。

5 結(jié)語

本文通過對工程項目信息管理重要性的闡述,以及對國內(nèi)工程項目管理的信息化現(xiàn)狀的探究,總結(jié)了企業(yè)在加強(qiáng)工程項目信息建設(shè)方面應(yīng)該從哪些方面入手,怎樣加強(qiáng)信息的建設(shè)與利用,從而使企業(yè)以工程項目信息化建設(shè)作為企業(yè)發(fā)展的戰(zhàn)略制高點,在激烈的競爭中立于不敗之地。為企業(yè)及工程部門的工作提供了有效的參考。■

參考文獻(xiàn)

[1] 王要武.工程項目管理百問[M],北京:中國建筑工業(yè)出版社,2004;

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【關(guān)鍵詞】市政工程項目;工程項目管理;實踐;創(chuàng)新

工程項目管理主要指的是從事工程項目管理的單位或企業(yè)對工程項目的過程進(jìn)行全方位、立體化的監(jiān)督和管理,使工程項目保質(zhì)保量地順利完成。市政工程項目管理具有復(fù)雜程度高、不確定因素多、目標(biāo)高、要求嚴(yán)格等特點。筆者根據(jù)自身的工作經(jīng)驗,談一下如何進(jìn)行市政工程項目管理的實踐與創(chuàng)新

一、市政工程項目管理的實踐

工程項目管理主要由項目建議書階段、可行性研究階段、設(shè)計階段、建設(shè)準(zhǔn)備階段、建設(shè)實施階段和竣工驗收階段六部分組成的。其中,我們主要分析項目實施階段的管理實踐。在這一階段主要由市政工程部門負(fù)責(zé)管理。具體分為以下幾點:

1.安全控制管理

建立完善的安全生產(chǎn)機(jī)制,籌備安全生產(chǎn)小組,并派指定人員進(jìn)行監(jiān)督管理。對于施工過程中的用電、開采等大型工程進(jìn)行嚴(yán)格地監(jiān)督和控制,以免出現(xiàn)不必要的重大安全事故。同時,定期舉辦安全知識講座,為廣大工作人員講解安全生產(chǎn)的注意事項,提高安全生產(chǎn)意識。在施工現(xiàn)場張貼安全展板、宣傳條幅、簡報等形式的安全提示,提醒工作人員隨時將安全記在心間。注重文明生產(chǎn),安全施工。另外,安全小組要不定期的進(jìn)行安全抽查,如發(fā)現(xiàn)不按照規(guī)定進(jìn)行生產(chǎn)的現(xiàn)象,進(jìn)行嚴(yán)懲,并對其進(jìn)行安全生產(chǎn)培訓(xùn)。在抽查過程中對于發(fā)現(xiàn)的安全隱患一定要及時進(jìn)行處理,嚴(yán)禁出現(xiàn)拖延或置之不管的現(xiàn)象。

2.進(jìn)度控制管理

在工程實施階段,要嚴(yán)格制定工程進(jìn)度計劃,對于工作的內(nèi)容、時間、順序、規(guī)劃等因素要合理的進(jìn)行統(tǒng)籌、安排。同時,對于工程項目中可能遇到的施工難題、施工重大變革要做好事先估計,并記錄預(yù)案。在工程計劃實施的過程中,工作人員跟蹤檢查,確定實際實施的過程與計劃中有哪些不符,針對實際的施工情況對進(jìn)度計劃做出相應(yīng)調(diào)整。這個過程一直持續(xù)到工程竣工之后。

3.合同管理

合同管理主要指的是工作人員對合同協(xié)議書、補充協(xié)議、商務(wù)條款、技術(shù)條款、招標(biāo)通知、備忘錄等內(nèi)容進(jìn)行深入研究,并對條款內(nèi)容等做到心里有數(shù)。由于市政工程項目管理是不同于投資方、承包商的第三方管理。所以,在合同面前三方的地位都是平等的。主要表現(xiàn)在兩方面:①嚴(yán)禁承包商在項目的進(jìn)行過程中采用欺騙等手段謀取大量資金。②項目管理的負(fù)責(zé)人員嚴(yán)禁逼迫承包商接受合同之外的條款。③承包商如提出對合同修改的意見,首先要結(jié)合合同的條款認(rèn)真考慮所帶來的經(jīng)濟(jì)、進(jìn)度問題等方面因素,再做相應(yīng)的修改。

4.質(zhì)量控制管理

質(zhì)量控制管理的最大目標(biāo)就是在保證各項工作能順利完成的前提下,確保工程各方面的質(zhì)量能符合國家質(zhì)量管理條例,嚴(yán)禁出現(xiàn)重大的安全事故以及安全隱患。這其中主要包括:①建立質(zhì)量保障體系,完善質(zhì)量保證規(guī)劃。監(jiān)督承包商制定符合國家規(guī)定的質(zhì)量保證體系,明確質(zhì)量目標(biāo)、內(nèi)容、責(zé)任、義務(wù)等因素。②加大對工程材料和設(shè)備的質(zhì)量控制。首先確定承包商是否按照合同的規(guī)定達(dá)到購買材料和設(shè)備的標(biāo)準(zhǔn),再對購買的材料和設(shè)備進(jìn)行監(jiān)督、檢查,確定合格后,才可以使用,從材料設(shè)備就做好質(zhì)量把關(guān)。③嚴(yán)格按照監(jiān)理單位制定的規(guī)劃和細(xì)則進(jìn)行實施,確保工作人員按規(guī)定執(zhí)行,嚴(yán)禁違規(guī)操作和帶病上崗。發(fā)生事故,落實到人,明確各方責(zé)任和義務(wù)。

5.信息管理

信息管理包括:針對監(jiān)理單位的文件和報告進(jìn)行嚴(yán)格地審核,確定各項文件是否符合合同的規(guī)定,進(jìn)行保管,備份。同時,針對不符合管理的內(nèi)容,要及時上報給有關(guān)部門,進(jìn)行審核和協(xié)調(diào)。另外,對于臺賬要按時統(tǒng)計,針對合同進(jìn)展的情況進(jìn)行改進(jìn),變更。定期召開會議,協(xié)調(diào)有關(guān)信息,利用計算機(jī)對各方面的信息進(jìn)行分析,處理,總結(jié)在案。

6.投資控制管理

投資控制管理的最大目標(biāo)既能確保工程保質(zhì)保量的完成,又能做到節(jié)約成本,節(jié)省投資。審查監(jiān)理部門的統(tǒng)計報表,結(jié)合工程實際完成情況,抽查兩者是否相符;對于合同變更所涉及到的投資控制,要做到嚴(yán)格檢查具體施工與設(shè)計圖的工程量是否符合。并邀請財務(wù)監(jiān)管部門的專業(yè)人員以及承包商、投資方等,召開工程合同變更會議,確保對工程造價做到合理的控制。

二、市政工程項目管理的創(chuàng)新

1.創(chuàng)新為主導(dǎo),管理為根本,技術(shù)為核心

在市政工程項目的實施中,要做到創(chuàng)新為主導(dǎo),管理為根本,技術(shù)為核心的準(zhǔn)則。鼓勵技術(shù)工作人員加強(qiáng)創(chuàng)新,建立以項目指揮為主,科研機(jī)構(gòu)為輔,高新尖科技產(chǎn)業(yè)的創(chuàng)新型格局。將科學(xué)技術(shù)融入到市政建設(shè)中去。同時,項目管理的創(chuàng)新也十分重要,學(xué)習(xí)國外先進(jìn)的項目管理經(jīng)驗,運用創(chuàng)新性的思維結(jié)合本國市政工程項目建設(shè)的特點,探索出一套適合中國發(fā)展的項目管理體制。技術(shù)的發(fā)展是衡量項目工程質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)。加強(qiáng)技術(shù)人員對于重要技術(shù)的探究,優(yōu)化施工方案,提高技術(shù)水平。

2.建立完善的組織系統(tǒng)

建立完善的組織系統(tǒng),明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,使項目工程按部就班的進(jìn)行。以“精干高效,運作有序”為基本準(zhǔn)則,項目分管領(lǐng)導(dǎo)要清楚自己的責(zé)任和義務(wù),做好安全控制、進(jìn)度控制、質(zhì)量控制、合同控制、投資控制等。創(chuàng)建優(yōu)秀工程,提高經(jīng)濟(jì)效益,最大程度地做到從工程項目的勘查到施工到竣工的一次性完成。

三、總結(jié)

市政工程項目作為政府的重點投資項目,要加強(qiáng)市政工程項目的管理工作,不斷提高項目管理的有效性和實用性,開拓創(chuàng)新,提高創(chuàng)新能力和創(chuàng)新技術(shù),以管理為主線,技術(shù)發(fā)展為核心,建立健全領(lǐng)導(dǎo)管理機(jī)制,做到從項目工程各環(huán)節(jié)、各程序的順利進(jìn)行,實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益與社會效益的雙豐收。

參考文獻(xiàn):

[1]姚君,陳偉民.淺談市政工程項目管理存在的問題及應(yīng)對措施[J]. 山西建筑,2008,(15)

[2]陳蘇妹,姚剛.論市政建設(shè)工程項目管理的創(chuàng)新[J].科技資訊, 2008,(16)

篇4

【關(guān)鍵詞】工程;項目管理;信息化;發(fā)展

1.前言

工程項目管理信息化工作主要是采用數(shù)據(jù)庫、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、計算機(jī)技術(shù)等方式處理、加工、存儲、收集信息,確保能夠促進(jìn)管理效率、管理水平明顯提高,并使管理成本有所降低[1]。現(xiàn)今,工程項目建設(shè)中廣泛應(yīng)用信息技術(shù)進(jìn)行項目管理,并且獲得較為快速的發(fā)展,但工程項目管理信息化在具體的發(fā)展工作中仍然存在部分問題,在工程項目管理工作中及時找到相關(guān)問題,采取針對性的措施進(jìn)行應(yīng)對,能夠使工程項目信息化管理的快速發(fā)展得到實現(xiàn)。

2.工程項目管理信息化發(fā)展中面臨的困境

2.1沒有全面重視工程項目管理信息化

由于相關(guān)部門、工程業(yè)主等對工程項目管理信息化的發(fā)展沒有足夠的認(rèn)識、足夠的重視程度,在建設(shè)通訊基礎(chǔ)設(shè)備、資金、技術(shù)等方面給予的支持沒有足夠的力度,造成項目管理信息化在建設(shè)與策劃時缺少一定的深度。隨著我國社會市場經(jīng)濟(jì)面臨越來越大的壓力,部分業(yè)主均逐漸了解到采用項目管理化能夠加快企業(yè)自身的發(fā)展。由于企業(yè)在具體的操作工作中存在一定的差異,多數(shù)企業(yè)在應(yīng)用項目管理軟件方面沒有加大投入力度,認(rèn)為前期投入過高,同時在短時間的應(yīng)用中沒有獲得理想中的利潤,會使企業(yè)的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)有所增加。部分中小企業(yè)在應(yīng)用項目管理軟件時,人才和資金同樣是較大的影響因素。

2.2工程項目信息化管理使用范圍與深度存在差別

現(xiàn)今,大部分的企業(yè)在不同類型工程項目管理工作中,項目管理信息化應(yīng)用深度與應(yīng)用水平等方面存在差異。倘若企業(yè)有較高的信息化管理水平,那么在項目管理信息化軟件的應(yīng)用上則有著較為明顯的成效。但較多的企業(yè)以及工程項目在應(yīng)用項目管理軟件時,在多方面受到約束,不僅是來自人員以及硬件方面,企業(yè)項目管理信息化的意識、項目管理基礎(chǔ)、項目管理水平、應(yīng)用項目管理軟件等方面均會對項目管理信息化發(fā)展產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。如何成功的應(yīng)用項目管理軟件,促進(jìn)項目管理信息化得到快速的發(fā)展,企業(yè)管理理念與技術(shù)全面結(jié)合是關(guān)鍵因素。

2.3沒有固定的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)

工程項目管理信息化工作沒有固定的數(shù)據(jù)庫以及數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),造成有著較低的集成度,對開發(fā)信息技術(shù)造成一定的阻礙[2]。由于我國工程項目管理信息化的工作中沒有全面形成數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)系統(tǒng),在公共基礎(chǔ)編碼方面沒有一致的數(shù)據(jù),因為不相同的軟件開發(fā)企業(yè)在對軟件進(jìn)行開發(fā)時有著不同的數(shù)據(jù)接口,導(dǎo)致系統(tǒng)中出現(xiàn)的資料、信息、數(shù)據(jù)等沒有統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),流程管理工作經(jīng)常發(fā)生脫節(jié)的情況,造成企業(yè)相關(guān)部門無法真正全面了解工程項目管理信息。

2.4信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)沒有足夠的投入

企業(yè)沒有完善的外部配套環(huán)境,主要是因為項目單位以及監(jiān)理單位在項目管理信息化的工作中沒有全面構(gòu)建基礎(chǔ)設(shè)施。工程項目具體的建設(shè)過程中所有的參建單位應(yīng)該屬于整體,但部分工程項目的參建單位沒有構(gòu)成整體,在項目管理信息化過程中沒有做到相互協(xié)作等,常常在項目管理過程中出現(xiàn)中斷的情況,造成信息失真、扭曲、滯后等,沒有加大信息化管理基礎(chǔ)建設(shè)的投入力度,會造成信息流出現(xiàn)中斷的情況。

3.加快工程項目信息化管理發(fā)展的相關(guān)對策

3.1重視普及與推廣工程項目信息化管理

項目信息化建設(shè)的推廣工作主要需重視以下幾個方面:首先將從業(yè)人員不信任或者抵觸軟件與計算機(jī)的心理全面消除,這就要求行業(yè)組織和企業(yè)相關(guān)部門將自身的作用全面發(fā)揮。企業(yè)部門應(yīng)該構(gòu)建相關(guān)信息化工作人員的標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范工作,這樣不但促進(jìn)開發(fā)高水平軟件,對全面推廣軟件也有著較大的幫助。其次,重視工作人員的培訓(xùn)工作,其中包含操作技能、計算機(jī)知識、管理知識、工程概況等相關(guān)培訓(xùn)工作,確保工程項目管理人員能夠相互進(jìn)行良好的溝通,確保開發(fā)的信息化軟件能夠符合工程項目建設(shè)的實際需求。

3.2構(gòu)建以信息為基礎(chǔ)的工作程序

目前,我國工程項目管理信息化的主要工作流程是以事務(wù)為重點,將這種類型的工作流程全面改變,構(gòu)建以信息作為主要重點的工作流程,是工程項目管理信息化的核心。改變流程時,應(yīng)該確保工程項目的參建單位均是在相同的流程下進(jìn)行工作,并且重視參建單位在項目管理信息化過程中的溝通工作。另外,應(yīng)該做好多方利用、全面保護(hù)、全面修改、全面存儲、全面收集基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的工作,可以通過構(gòu)建項目管理信息化的資料庫、數(shù)據(jù)庫提供給參建單位共同使用等方式,防止出現(xiàn)重復(fù)收集數(shù)據(jù)的情況,從根本上降低成本。

3.3工程項目標(biāo)準(zhǔn)化管理工作的推行

倘若工程項目管理信息化標(biāo)準(zhǔn)和管理模式呈現(xiàn)不相符的情況,則無法從真正意義上推廣項目管理信息化。所以,工程項目標(biāo)準(zhǔn)化管理的全面推行對項目管理信息化發(fā)展有著非常重要的作用。項目標(biāo)準(zhǔn)化管理主要是企業(yè)擁有的軟件與管理模式互相適應(yīng),同時在項目管理工作中全面執(zhí)行,例如財務(wù)體系、控制進(jìn)度依據(jù)、分解工作結(jié)構(gòu)方式等工作。另外,企業(yè)應(yīng)該根據(jù)工程項目管理的實際情況,構(gòu)建項目管理信息化知識庫,使項目管理信息化得到完善[3]。

3.4將因特網(wǎng)、局域網(wǎng)等共享信息的平臺全面推廣

通常情況下,工程項目管理信息化發(fā)展過程中,內(nèi)部信息在交流時主要是采用局域網(wǎng)來全面實現(xiàn)。工程項目在進(jìn)行外部管理與政府相關(guān)部門進(jìn)行電子化業(yè)務(wù)來往時是通過因特網(wǎng)實現(xiàn)的。目前,工程項目相關(guān)主管部門已將網(wǎng)上職稱申報、網(wǎng)上項目經(jīng)理申報、網(wǎng)上年檢資質(zhì)以及網(wǎng)上資質(zhì)申報等相關(guān)業(yè)務(wù)全面開通。工程項目管理信息化發(fā)展主要是以因特網(wǎng)作為平臺基礎(chǔ),構(gòu)建項目管理信息系統(tǒng),將網(wǎng)上鏈接與數(shù)據(jù)庫全面構(gòu)建,確保網(wǎng)上采購材料、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上投標(biāo)等工作得到全面實現(xiàn)。在工程項目具體建設(shè)過程中,可將因特網(wǎng)平臺作為項目信息管理的主要系統(tǒng),做好專項技術(shù)軟件的開發(fā)工作,以確保工程項目信息化管理的全面發(fā)展得到實現(xiàn)。

3.5通過計算機(jī)輔助工程項目信息化管理

現(xiàn)今,在工程項目成本管理、質(zhì)量管理、進(jìn)度管理等工作中,信息化軟件的應(yīng)用越來越重要。例如在控制工程項目進(jìn)度時,可以通過網(wǎng)絡(luò)技術(shù)將相互制約關(guān)系、機(jī)動時間以及關(guān)鍵工作全面顯示,通過合理的調(diào)整、優(yōu)化工程項目建設(shè)的進(jìn)度,確保工程項目建設(shè)現(xiàn)場多變的情況得到適應(yīng)。在控制質(zhì)量的工作中,信息化管理有結(jié)果較為可靠、處理時間較短等基本優(yōu)勢。在控制工藝的工作中應(yīng)用信息化,能夠?qū)⒐こ添椖拷ㄔO(shè)的的相關(guān)計算與設(shè)計等工作全面規(guī)范化,獲得理想的效果。

4.結(jié)束語

由于目前社會經(jīng)濟(jì)市場競爭激烈,經(jīng)濟(jì)全球化對工程項目建設(shè)產(chǎn)生一定的影響。企業(yè)要想在社會市場激烈的競爭中有立足之地,應(yīng)該把市場當(dāng)成導(dǎo)向,全面增強(qiáng)工程項目管理的觀念,同時通過合理的措施創(chuàng)新工程項目管理,促進(jìn)工程項目管理信息化發(fā)展,確保企業(yè)在工程項目管理信息化發(fā)展中獲得良好的經(jīng)濟(jì)效益。

【參考文獻(xiàn)】

[1]金玲.工程項目信息化管理的現(xiàn)狀研究及對策分析[J].中外建筑,2010,7(12):192-193.

篇5

Abstract: This article explained the concepts and features of project information in the field of architecture under the situation of building information environment and illustrated the problems,consequences and current situation of the exchange of information under traditional project management ways,which revealing the necessary of project information management and further discussed the roles of realization of project information,and then explained how to achieve the construction of the project through effective planning to project information resources and establishment of standards for information management.

關(guān)鍵詞: 信息技術(shù);項目工程;信息化建設(shè)

Key words: information technology;project engineering;information construction

中圖分類號:TP391 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)10-0148-02

0引言

隨著現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,尤其是信息技術(shù)的發(fā)展和應(yīng)用,信息技術(shù)正以其廣泛的滲透性和無與倫比的先進(jìn)性與傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)結(jié)合,信息化已成為推進(jìn)國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展的助力器,各部門的生產(chǎn)效率不斷提高。在工程建設(shè)領(lǐng)域,雖然對此也有充分的認(rèn)識,但技術(shù)進(jìn)步對效率影響的結(jié)果并不理想。美國斯坦福大學(xué)的一項統(tǒng)計表明,從1964-2003年的40年間,美國除農(nóng)業(yè)以外的其他行業(yè)的生產(chǎn)效率幾乎提高了一倍;而同期,建筑行業(yè)的效率指數(shù)反而有所下降。盡管這一數(shù)據(jù)是反映美國的情況,但如果對我國的情況進(jìn)行分析其結(jié)果也將是相似的。產(chǎn)生這種差距的因素是多方面的,其中工程建設(shè)中各階段之間的知識和信息的斷裂和丟失是建設(shè)領(lǐng)域效率低下的重要原因之一。實現(xiàn)工程項目信息化管理,就將成為建設(shè)領(lǐng)域提高生產(chǎn)效率和增值的解決方案。我國在《2003-2008年全國建筑業(yè)信息化發(fā)展規(guī)劃綱要》中已明確指出:建筑業(yè)信息化是國民經(jīng)濟(jì)信息化的基礎(chǔ)之一,用信息化等高新技術(shù)改造傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè),是傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)持續(xù)發(fā)展的必由之路,是建筑業(yè)實現(xiàn)跨越式發(fā)展的重要途徑。

1工程項目信息的概念和特點

所謂的工程項目是指投入較大數(shù)額的資金,經(jīng)過決策、實施等一系列程序,在一定的約束條件下以形成固定資產(chǎn)為明確目標(biāo)的一次性過程,包括決策階段、實施階段和運營階段三個項目周期。而工程項目信息是指在整個項目周期內(nèi)產(chǎn)生的反映和控制工程項目管理活動的所有組織、管理、經(jīng)濟(jì)、技術(shù)信息,其形式為各種數(shù)字、文本、報表、圖像等。是投資項目建設(shè)生產(chǎn)的依據(jù),是決策的基礎(chǔ),是組織要素之間聯(lián)系的主要內(nèi)容,是工作過程之間邏輯關(guān)系的橋梁,除具備一般信息的特點外,還存在自身的特性。

1.1 數(shù)量龐大隨著工程項目的進(jìn)展,項目信息的數(shù)量出現(xiàn)加速遞增的趨勢,在大型項目中,完全用手工對工程項目中的海量信息進(jìn)行管理是十分困難的。

1.2 類型復(fù)雜從計算機(jī)輔助信息管理的角度,工程項目在實施過程中產(chǎn)生的信息可以分為兩類,一類是結(jié)構(gòu)化的信息,一般是指數(shù)據(jù)信息,如投資數(shù)據(jù)和進(jìn)度數(shù)據(jù)等。在工程項目中,這些數(shù)據(jù)一般被保存在關(guān)系型數(shù)據(jù)庫的數(shù)據(jù)表中,管理和利用都十分方便。另一類信息是非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的信息。由于非結(jié)構(gòu)化或半結(jié)構(gòu)化的信息占工程項目信息的80%以上,內(nèi)容管理在工程信息管理中占有十分重要的地位。

1.3 來源廣泛、存儲分散由于建設(shè)項目信息來源的廣泛性,往往給信息的收集與整理工作造成很大的困難,如何完整、準(zhǔn)確、及時地收集項目信息以及合理地整理項目信息是建設(shè)項目信息管理首要解決的問題。它直接影響到建設(shè)項目管理人員判斷和決策的正確性與及時性。工程項目中的參與各方都可能成為項目信息的提供者、大量的項目信息存儲在信息提供者自己的信息系統(tǒng)中,不少學(xué)者將這種現(xiàn)象描述為“信息孤島”?!靶畔⒐聧u”的存在已經(jīng)成為利用信息技術(shù)手段對項目信息進(jìn)行集成化管理的障礙。

1.4 始終處于動態(tài)變化之中工程項目中的信息和其它應(yīng)用環(huán)境中的信息一樣,都有一個完整的信息生命周期,加上工程項目實施過程中大量不確定因素的存在。工程項目的信息始終處在動態(tài)變化之中。這也說明了在項目實施過程中,對項目信息進(jìn)行動態(tài)的控制和管理的必要性。

1.5 系統(tǒng)性以及時空上的不一致性建設(shè)項目信息是在一定時空內(nèi)形成的,與建設(shè)項目管理活動密切相關(guān)。同時,建設(shè)項目信息的收集、加工、傳遞及反饋是一個連續(xù)的閉合環(huán)路,具有明顯的系統(tǒng)性。時空上的不一致性體現(xiàn)在工程建設(shè)項目的不同階段、不同地點都將發(fā)生、處理和應(yīng)用大量的信息。

2推進(jìn)工程項目信息化的必要性

信息交流與工程項目管理的關(guān)系是密不可分的。項目建設(shè)中的信息交流是指在項目建設(shè)過程中項目參與各方對項目信息的交換與共享.交流是協(xié)調(diào)與合作的前提和基礎(chǔ)。信息溝通的效率和有效性對于建設(shè)項目的成功實施至關(guān)重要。

2.1 傳統(tǒng)工程管理方式信息交流問題由于傳統(tǒng)建設(shè)工程項目實施過程的分離性,建設(shè)工程項目參與各方的信息溝通基本上是以紙質(zhì)媒介為主進(jìn)行的點對點式的溝通,這種點對點式的信息溝通方式使項目參與各方的信息溝通存在以下問題:①信息溝通手段落后。②信息溝通方式上的缺陷。③缺乏業(yè)主的參與和控制。④信息流失大。⑤信息加工利用的深度不夠。⑥ “信息孤島”問題。

2.2 傳統(tǒng)工程信息交流方式引起的后果國際有關(guān)文獻(xiàn)資料介紹,傳統(tǒng)工程管理方式中存在的諸多問題,其中三分之一與信息交流的問題有交;建設(shè)工程項目10%-33%的費用增加與信息交流存在的問題有交;在大型建設(shè)工程項目中,信息交流的問題導(dǎo)致工程變更和工程實施的錯誤約占工程總成本的3%-5%。

2.3 我國工程信息交流方式的現(xiàn)狀我國從工業(yè)發(fā)達(dá)國家引進(jìn)工程項目管理的概念、理論、組織、方法和手段,歷時20多年,取得了不少成績。但是,應(yīng)認(rèn)識到,在工程項目管理中最薄弱的工作環(huán)節(jié)是信息管理。我國建筑業(yè)和基本建設(shè)領(lǐng)域應(yīng)用信息技術(shù)與工業(yè)發(fā)達(dá)國家相比,尚存在較大的數(shù)字鴻溝,至今多數(shù)業(yè)主方和施工方的信息管理還相當(dāng)落后,其落后表現(xiàn)在對信息管理的理解,以及信息管理的組織、方法和手段基本上還停留在傳統(tǒng)的方式和模式上,另外還反映在有關(guān)技術(shù)的應(yīng)用方面。

因此,以社會信息化、行業(yè)信息化、企業(yè)信息化潮流為大背景,在自我完善和發(fā)展的推動下,工程項目信息化勢在必行。只有實行信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,才能減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,從而提高工程項目的整體經(jīng)濟(jì)效益和工作效率。

3工程項目信息化管理的作用

工程項目信息化對于改進(jìn)工程項目管理、提高工效和工作質(zhì)量、降低造價、積累信息財富、提高企業(yè)市場競爭能力具有重要的作用。具體體現(xiàn)在以下方面:

3.1 輔助決策針對工程項目管理過程中積累的大量信息,借助信息化手段建立起信息存儲、管理、交流的平臺,可以實現(xiàn)跨地域的同步交流與管理。

3.2 提高管理水平借助信息化工具對建設(shè)工程項目的信息流、物流、資金流進(jìn)行管理,同時,利用信息管理平臺、電子郵件等信息化手段,可以把工程項目參與各方緊密聯(lián)系起來,利用項目管理數(shù)據(jù)提供的各種項目信息,實現(xiàn)異地協(xié)調(diào)與控制。

3.3 再造管理流程建設(shè)工程項目管理是通過環(huán)環(huán)相扣的業(yè)務(wù)流程,把各項投入變成最終產(chǎn)品。以信息化建設(shè)為契機(jī),利用成熟系統(tǒng)所蘊含的先進(jìn)管理理念,對項目管理進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的梳理及變革,將有效地促進(jìn)項目組織管理的優(yōu)化。

3.4 降低成本,提高工作效率工程項目信息化管理,可以大大降低管理人員的勞動強(qiáng)度。通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行各種文件、資料的傳送和查詢,節(jié)約了溝通成本。

3.5 提高管理創(chuàng)新能力成熟的信息系統(tǒng),都是某種先進(jìn)管理理念的體現(xiàn)。通過信息化可以借鑒這些理念,規(guī)范制度,提升管理水平。同時,利用網(wǎng)絡(luò)資源,可以方便、快捷、廣泛地獲取新技術(shù)、新工藝、新材料信息,為創(chuàng)優(yōu)質(zhì)工程提供了條件。

4工程項目信息化管理的實現(xiàn)方式

近幾年來,我國的許多企業(yè)開始引進(jìn)項目管理辦法,進(jìn)行業(yè)務(wù)流程的再造,建立項目管理系統(tǒng)。國內(nèi)許多大型企業(yè)的大型或特大型項目在這方面投入很大,但能夠有效運行的并不多,并沒有在整體上提高項目管理水平。上述問題在我國許多企業(yè)和項目中之所以存在.一方面是因為管理體制、組織行為方面的障礙;另一方面則源于MIS軟件的盲目選型以及軟件本身的集成度不高。具體到大多數(shù)項目管理軟件而言,目前最突出的問題就是軟件系統(tǒng)集成度和推廣應(yīng)用深度不夠。

4.1 有效規(guī)劃工程項目信息資源進(jìn)行有效的項目資源規(guī)劃,是確認(rèn)項目信息流程的關(guān)鍵。也是信息化建設(shè)的基礎(chǔ)與核心。信息資源規(guī)劃是指對整個工程周期所需要的信息,從采集、處理、輸出到實用的全面規(guī)劃。最終目的是在統(tǒng)一的信息平臺上建成集成化、網(wǎng)絡(luò)化的信息系統(tǒng)。從而形成大型工程項目管理的綜臺集成系統(tǒng)。①根據(jù)工程的實際情況,進(jìn)行信息需求分析和數(shù)據(jù)流分析。②建立信息資源管理基礎(chǔ)標(biāo)準(zhǔn),包括元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn),信息分類編碼標(biāo)準(zhǔn)、用戶視圖標(biāo)準(zhǔn)和數(shù)據(jù)庫表標(biāo)準(zhǔn)。③建立功能模型和數(shù)據(jù)模型。

4.2 建立工程項目信息化管理標(biāo)準(zhǔn)目前,就工程項目而言,信息化還限于部分工程的部分方面,但實際過程中已經(jīng)出現(xiàn)了不少問題。主要原因是信息化的規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)不到位。

4.2.1 標(biāo)準(zhǔn)化的對象標(biāo)準(zhǔn)的目的在于促進(jìn)最佳的公共利益,標(biāo)準(zhǔn)化的對象是活動或其結(jié)果。具體到工程項目信息化、標(biāo)準(zhǔn)化的對象主要有三個方面:①信息交換。主要考慮工程項目各參與方之間的數(shù)據(jù)交換。②信息的綜合利用。對應(yīng)于工程項目各參與方信息的綜合利用。③信息技術(shù)的充分利用。工程項目某一參與方內(nèi)部的信息處理,可能要同時使用若干個不同的系統(tǒng)。

4.2.2 標(biāo)準(zhǔn)的分類可以從不同的方面對標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行分類。例如,從標(biāo)準(zhǔn)的使用范圍分、從標(biāo)準(zhǔn)化的方面分、從標(biāo)準(zhǔn)的特征分等。按標(biāo)準(zhǔn)化的方面對主要標(biāo)準(zhǔn)的內(nèi)容進(jìn)行分類如下:①用于進(jìn)行數(shù)據(jù)交換的標(biāo)準(zhǔn)。②用于多方信息綜合利用的標(biāo)準(zhǔn)。③用于系統(tǒng)集成的標(biāo)準(zhǔn)。這部分標(biāo)準(zhǔn)可以分為兩類:即數(shù)據(jù)模型標(biāo)準(zhǔn)和接口標(biāo)準(zhǔn)。

總之,工程項目信息化將為建筑業(yè)跨越“數(shù)字鴻溝”提供了前所未有的機(jī)遇。以改善工程項目中的有效溝通和實現(xiàn)信息化管理為契機(jī),通過工程項目信息資源及信息技術(shù)的全過程、全方位有效開發(fā)和利用,建筑業(yè)將迎來真正的信息時代,并為自己創(chuàng)造進(jìn)一步發(fā)展的巨大空間。與此同時,發(fā)展中國家可以站在高起點上發(fā)揮后發(fā)優(yōu)勢,跨越與發(fā)達(dá)國家的“數(shù)字鴻溝”。

參考文獻(xiàn):

篇6

【關(guān)鍵詞】 工程施工;信息化;項目管理

【中圖分類號】 TU721.4 【文獻(xiàn)標(biāo)識碼】 B 【文章編號】 1727-5123(2011)04-185-02

1 前言

當(dāng)前信息技術(shù)的飛速發(fā)展從經(jīng)濟(jì)效益、技術(shù)手段和工程應(yīng)用等三個方面,對建筑施工項目信息化管理的發(fā)揮起了巨大的作用使建筑施工管理上了一個新的層次。

我國建筑業(yè),從20世紀(jì)80年代起開始了數(shù)字化、信息化進(jìn)程,并首先表現(xiàn)在各大設(shè)計院堅定不移地推行計算機(jī)畫圖。從20世紀(jì)末起,我國政府部門的數(shù)字化、信息化進(jìn)程加快。但是,全國建筑業(yè)的發(fā)展很不平衡。設(shè)計院雖己普遍實現(xiàn)計算機(jī)畫圖,但仍多停留在較低的信息化水平上,校核、審批圖紙仍延用傳統(tǒng)手段;大多數(shù)工程施工公司的信息化水平更低,仍停留在手工畫、寫的方式;上級主管部門建筑工程項目管理的數(shù)字化、信息化進(jìn)程也較慢。目前,我國建筑業(yè)在技術(shù)、管理、效率、成本控制、信息化管理等方面,相對歐美發(fā)達(dá)國家還有一定差距,已不能適應(yīng)時展的需要,嚴(yán)重制約其發(fā)展。

建筑業(yè)是一種分工細(xì)致及勞力密集的行業(yè)。建筑工程管理具有施工人數(shù)眾多、工序繁復(fù)、分散性、移動性和一次性等特點。根據(jù)歐美國家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計顯示:在傳統(tǒng)管理模式下,工程設(shè)計人員每天約有35%左右的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上;工程施工管理人員往往需要花費多達(dá)50%的工作時間用來搜查必要的信息和信息交流,嚴(yán)重降低了生產(chǎn)效率。上述調(diào)查統(tǒng)計還顯示:遠(yuǎn)程管理和文件傳輸?shù)某杀炯s占總成本的10%左右。我國工程量堪稱世界之冠,積累了數(shù)量龐大的圖紙,快速進(jìn)行組織、歸檔、分類、查詢、檢索,已成為急需解決的問題;靈活地組織管理技術(shù)文檔,共享設(shè)計信息資源,快速、準(zhǔn)確地協(xié)同設(shè)計與施工,使工作流程自動化已成為提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為了和國際接軌,建筑業(yè)迫切需要采用先進(jìn)科技、強(qiáng)化科學(xué)管理和加速信息化。

2 建筑施工項目管理的特點與信息化管理的必要性

建筑施工的目的,是形成具有一定功能的建筑物產(chǎn)品。建筑物產(chǎn)品的位置固定、形式多樣、結(jié)構(gòu)復(fù)雜和體積龐大等基本特征決定了建筑施工具有生產(chǎn)周期長、資源使用的品種多、用量大、空間流動性高等特點。對建筑施工過程本身以及施工過程中涉及到的人力、物力和財力進(jìn)行有效的計劃、組織和控制,是建筑施工項目管理的主要內(nèi)容。建筑施工項目管理主要呈現(xiàn)以下特點:①涉及面廣。建筑施工項目管理是一個多部門、多專業(yè)的綜合全面的管理。它不單包括施工過程中的生產(chǎn)管理,還涉及到技術(shù)、質(zhì)量、材料、計劃、安全和合同等方方面面的管理內(nèi)容。②工作量大。一個建筑物的形成,需要消耗的物資種類繁多,需要大量的施工活動共同參與。對所有這些施工環(huán)節(jié)及其用到的資源都做到管理工作的深入到位,可以想見建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度,而這些僅僅是項目管理中的生產(chǎn)管理和材料管理兩個側(cè)面。③制約性強(qiáng)。項目管理工作必然要符合建筑施工從準(zhǔn)備到竣工驗收這樣一個循序漸進(jìn)的內(nèi)在規(guī)律。因此,建筑施工項目管理不僅要符合建筑工程有關(guān)規(guī)范規(guī)定的要求,還要做到彼此協(xié)作、安排有序。④信息流量大。信息與物質(zhì)、能源一樣,是構(gòu)成社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源。任何一項管理活動都離不開某種信息的處理工作。建筑施工項目各方面的管理活動并不孤立,它們之間存在相互依賴、相互制約的聯(lián)系。于是,各管理活動之間必然需要信息的交流與傳遞,建筑施工項目管理工作的復(fù)雜與繁重程度直接決定了項目管理過程中信息流動的復(fù)雜和頻繁等特點。

3 項目管理信息化的應(yīng)用

在此,我們以某建筑企業(yè)信息化管理為例來說名項目管理信息化在施工單位的應(yīng)用。

3.1 準(zhǔn)備工作。項目管理信息化實施之前,首先針對工程項日本身的基本內(nèi)容,系統(tǒng)的實施人員和相關(guān)業(yè)務(wù)的管理人員相互配合,利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù),結(jié)合P3項目管理軟件,做好以下準(zhǔn)備工作:①能夠準(zhǔn)確的用施工工序的邏輯關(guān)系反映項目實施過程;②理解網(wǎng)絡(luò)計劃中如工期等時間參數(shù)及其含義;③結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,標(biāo)明關(guān)鍵路徑與關(guān)鍵作業(yè);④結(jié)合現(xiàn)場施工經(jīng)驗,理解進(jìn)度、資源、費用的相互關(guān)系;⑤結(jié)合目標(biāo)工程,了解目標(biāo)管理與網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)結(jié)合對項日實施動態(tài)跟蹤控制的方法。

3.2 管理層次的劃分。施工企業(yè)總部管理層使用網(wǎng)絡(luò)版P3項日管理軟件,項口部管理層使用P3單機(jī)版或VPN(虛擬個人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸P3網(wǎng)絡(luò)版,采用工程組形式管理工程,進(jìn)行。分頭管理、統(tǒng)一協(xié)調(diào)。各工程之間人、材、機(jī)項目協(xié)調(diào)調(diào)度,充分利用資源,在工程組層面進(jìn)行分析統(tǒng)計。

3.2.1 公司總部管理層:該層可以認(rèn)為是工程項目的業(yè)主監(jiān)理、總承包商。公司工程技術(shù)處和信息中心總體規(guī)劃,由各業(yè)務(wù)處室包括財務(wù)、物資、經(jīng)營計劃、檔案、質(zhì)量、安全部門等部門參與。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度、成本、合同、安全、質(zhì)量、協(xié)調(diào)等信息的控制和管理,及時掌握公司所有工程的進(jìn)度、資金使用、物資到貨、安全、質(zhì)量、成本等信息的情況,進(jìn)行綜合分析和決策。

3.2.2 項目部管理層:該層是施工現(xiàn)場管理層。主要負(fù)責(zé)工程進(jìn)度計劃的具體實施和實際的進(jìn)度控制、資源加載、安全、質(zhì)量、工作聯(lián)系等信息的提供。并且負(fù)責(zé)向公司總部定期上報具體工程施工進(jìn)度、資源和費用情況的報表。

3.2.3 施工隊管理層:該層提供施工現(xiàn)場實時數(shù)據(jù)。施工部門根據(jù)進(jìn)度計劃,合理安排施工任務(wù),并負(fù)責(zé)將本日、本周的施工情況進(jìn)行上報。工程項目人員使用P3單機(jī)版在現(xiàn)場輸人工程的進(jìn)度、資源和費用情況后,將工程導(dǎo)出,并在規(guī)定時間上報至總部管理層,由總部管理層人員導(dǎo)人P3網(wǎng)絡(luò)版中對應(yīng)工程,進(jìn)行數(shù)據(jù)更新。工程項目人員還可以在工程項日所在地采用撥號上網(wǎng),使用VPN(虛擬個人網(wǎng)絡(luò))方式直接登陸公司P3網(wǎng)絡(luò)版服務(wù)器,通過互聯(lián)網(wǎng)輸人工程的進(jìn)度、資源和費用情況。

3.3 工程管理信息編碼分類。P3中項目信息編碼包括工程項目分解結(jié)構(gòu)編碼(WBS)、作業(yè)分類碼、作業(yè)代碼、作業(yè)代碼分類碼、資源代碼、費用編碼、日歷代碼、自定義編碼等。

篇7

關(guān)鍵詞:電力工程 信息管理

中圖分類號:F407文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A

據(jù)統(tǒng)計,2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:

“十一?五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二?五規(guī)劃”可知,在今后一段時期,我國經(jīng)濟(jì)增長仍將保持高速的態(tài)勢,伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進(jìn)行建設(shè),實現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟(jì)又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項目建設(shè)的任務(wù)繁重,如何進(jìn)行科學(xué)合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質(zhì)量、工期、造價都起著重要的作用。

1 電力項目信息管理

對于電力工程建設(shè)項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期活動內(nèi)容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進(jìn)行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現(xiàn)對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進(jìn)行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。

電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風(fēng)險、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進(jìn)行管理,是電力項目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機(jī)為基礎(chǔ)的電力項目信息處理技術(shù)在電力項目管理中的應(yīng)用,又為大型電力項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設(shè)計和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。

1.1 項目信息管理的基本原理 項目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動的人員等要素,是多要素、多學(xué)科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術(shù)性很強(qiáng)的管理活動,它要運用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:

1.1.1 信息增值原理 信息增值是指項目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現(xiàn)的。

1.1.2 增效原理 項目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。

1.1.3 服務(wù)原理 項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強(qiáng)烈的服務(wù)性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務(wù)用戶來發(fā)揮作用。

1.1.4 市場調(diào)節(jié)原理 信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個方面:信息產(chǎn)品的價格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。

1.2 電力工程項目信息管理的特征 電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現(xiàn)組織的目標(biāo)等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設(shè)備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設(shè)備、人員的相關(guān)信息,使電力運行安全可靠。

2 電力工程項目信息管理系統(tǒng)

“電力工程項目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計劃、組織、領(lǐng)導(dǎo)、控制以及日常的作業(yè)服務(wù)。電力項目信息管理系統(tǒng)應(yīng)向主管部門提供四種主要的信息服務(wù):確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務(wù)。

以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設(shè)備標(biāo)識器,各個需要巡檢的設(shè)備上安裝一個“條碼”,內(nèi)部存儲特定的代碼,標(biāo)識著設(shè)備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當(dāng)工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設(shè)備標(biāo)識器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機(jī)身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對提高設(shè)備的運行維護(hù)水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當(dāng)需要進(jìn)行設(shè)備狀態(tài)檢修、設(shè)備缺陷管理和設(shè)備性能動態(tài)分析時,將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設(shè)備的歷史狀況便一目了然了。

2.1 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的硬件組成

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設(shè)備標(biāo)識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器組成。

2.2 變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點

2.2.1 巡檢內(nèi)容的編制靈活

巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;

每一條巡檢路線按設(shè)備、部件、項目分層組織;

每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;

2.2.2 巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便系統(tǒng)設(shè)定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。

2.2.3 強(qiáng)大服務(wù)器軟件的信息處理與統(tǒng)計功能

①信息查詢 信息查詢是系統(tǒng)對信息進(jìn)行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進(jìn)行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。

②考核統(tǒng)計功能 主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計、異常統(tǒng)計。

異常統(tǒng)計用于統(tǒng)計設(shè)備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計用于統(tǒng)計巡檢工作人員到達(dá)巡檢現(xiàn)場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。

漏檢統(tǒng)計用于巡檢人員在應(yīng)巡檢周期內(nèi)未檢查項目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點檢計劃。

③報表功能 系統(tǒng)設(shè)計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據(jù)實際需要定制各種報表。

④缺陷管理 系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設(shè)備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計設(shè)備的缺陷情況,同時也可以將設(shè)備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。

篇8

關(guān)鍵詞:信息化管理;國際工程;多項目管理

中圖分類號:K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

引言 隨著企業(yè)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展,需要處理的信息量急劇增加,傳統(tǒng)的項目管理模式很難適應(yīng)快速增加的工作量和業(yè)務(wù)復(fù)雜程度。尤其是目前多個項目并行運作時,多部門重復(fù)勞動、流程權(quán)責(zé)不清、文檔管理混亂、日程安排沖突,都大大降低了工作效率,增加了項目的不可控性和風(fēng)險。而且目前這些問題隨著公司的發(fā)展有越來越嚴(yán)重的趨勢,已經(jīng)被大家提到急需解決的日程上來了。而將企業(yè)的傳統(tǒng)項目管理模式提升到信息化管理是解決上述問題的唯一有效手段。

1公司概況及多項目管理的特點

1.1公司概況

本公司成立于20世紀(jì)80年代,現(xiàn)隸屬于國務(wù)院國資委監(jiān)管的某大型中央企業(yè)集團(tuán)公司,是我國建材行業(yè)實力較強(qiáng)的國有大型企業(yè),集建材及建材裝備的研發(fā)、生產(chǎn)、銷售于一身,主營進(jìn)出口貿(mào)易、工程總承包、設(shè)備招標(biāo)以及國際知名產(chǎn)品總等業(yè)務(wù)。其海外項目市場主要覆蓋:東南亞、中東和非洲市場。

近幾年來,隨著經(jīng)濟(jì)全球化的發(fā)展和公司規(guī)模的不斷擴(kuò)大,公司發(fā)展最為迅速的主營業(yè)務(wù)是國外工程總承包,其年營業(yè)收入占公司全年營業(yè)收入比例超過80%,但隨著海外市場的迅速擴(kuò)大,公司常常面臨需要同時承接多個跨地域項目的情況,這既為公司的發(fā)展帶來了機(jī)遇,也對公司的管理水平尤其是對多項目并行運作的管理水平提出了極大的挑戰(zhàn)。諸如:

(1)項目組內(nèi)部、各個項目組間、項目部與公司間信息溝通效率低下。

(2)各職能部門間的協(xié)作困難。

(3)公司多項目間的協(xié)同度不高,項目經(jīng)理間的資源爭奪嚴(yán)重。

針對以上公司所面臨的信息溝通效率低下、項目經(jīng)理間協(xié)同度問題等,本報告希望能提高公司的管理水平,提升項目實施質(zhì)量,降低項目成本,提高資源共享,降低項目風(fēng)險,為公司核心競爭力的提升提供一個可供選擇的方案。

1.2多項目管理的特點

針對于項目型企業(yè)來說,就信息化管理方面,多項目管理至少涉及到以下幾個特點:

1)、項目信息復(fù)雜性:從內(nèi)部環(huán)境來說,各項目間,單個項目內(nèi)部,以及項目組與公司其他職能部門之間的信息溝通;從外部環(huán)境來說,有項目組與用戶的信息交流,還有與其它第三方的信息溝通。另外,信息傳遞的渠道和方式也是多樣的,包括電話、傳真、EMAIL、網(wǎng)絡(luò)、視頻會議等方式。

2)、組織的整合性:一般單個項目管理中,項目實施過程中人員相互溝通少,溝通效率和有效性較低。而多項目管理中,項目組中各項目小組成員在統(tǒng)一的合作體中工作,技術(shù)、知識、信息共享程度較高,易形成和強(qiáng)化統(tǒng)一的合作觀念,溝通效率和有效性較高。

2信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)和應(yīng)用

2.1 信息化管理要求的提出

信息化管理是公司員工在工作過程中自己提出來的要求,大家都意識到了只能通過信息化管理模式才能管理好我們的日常工作和業(yè)務(wù)。其優(yōu)勢至少能體現(xiàn)在兩個方面:

一方面,解決現(xiàn)有工作中已暴露出來的問題,提高工作效率,適應(yīng)業(yè)務(wù)發(fā)展的需要。

另一方面,將有助于提升公司管理水平、公司形象和抗風(fēng)險能力,適應(yīng)企業(yè)信息化發(fā)展潮流。

2.2信息化管理的要求

對于一個公司來說,要想提升公司的管理水平,單從客觀方面進(jìn)行調(diào)整還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要一些配套設(shè)施和管理制度等方面的完善,只有從軟硬件上都滿足了條件,才能實現(xiàn)公司管理水平的提升,公司要想能夠盡快適應(yīng)新的信息化項目管理模式,還需要做好至少以下幾個方面的工作:

(1)加強(qiáng)公司配套管理制度的建設(shè),只有在一套完善的項目管理制度的支持下,整個項目組成員才能夠團(tuán)結(jié)協(xié)作為實現(xiàn)項目目標(biāo)而努力工作,這一方面,可以聘請專業(yè)的人力資源咨詢公司做人力資源相關(guān)的績效管理方面的工作,整理出一些相關(guān)的績效考核制度便可付諸實施;

(2)加強(qiáng)項目經(jīng)理及項目組其他成員的培訓(xùn)工作,不僅僅是業(yè)務(wù)能力的培訓(xùn),還有員工心理素質(zhì)的培訓(xùn)、適應(yīng)能力的培訓(xùn)等等。

(3)加快基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、標(biāo)準(zhǔn)庫和知識庫的建設(shè),為標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的信息化管理打好基礎(chǔ),各部門基于信息系統(tǒng)開展業(yè)務(wù)聯(lián)系,同時和必要的原有聯(lián)系同步運轉(zhuǎn),這樣可以簡化部分工作流程,合并重復(fù)工作,減少管理任務(wù)沖突,且能夠明確各崗位工作職責(zé),進(jìn)而減少任務(wù)延遲的人為因素,從而提高工作效率。

2.3信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)

基于以上信息化管理的需求,公司開始著手信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)。信息化建設(shè)總體目標(biāo)定為:

以成熟的IT技術(shù),結(jié)合企業(yè)的管理習(xí)慣,建設(shè)一套管理先進(jìn)、技術(shù)成熟、滿足我公司業(yè)務(wù)需求的,連結(jié)各業(yè)務(wù)及管理部門的綜合信息管理平臺,把公司業(yè)務(wù)、日常管理納入信息化管理,從而進(jìn)一步提升公司標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化、流程化管理水平,加強(qiáng)數(shù)據(jù)和信息共享,為決策層、管理層和執(zhí)行層提供支持,從而引導(dǎo)并全面提升公司的管理水平。

通過3年時間的建設(shè),基本完成了協(xié)同辦公、公文流轉(zhuǎn)、信息共享、人力資源、項目管理等涵蓋公司所有業(yè)務(wù)和管理部門的信息管理系統(tǒng)。并從企業(yè)組織架構(gòu)上引入了信息管理中心,主要是為企業(yè)的運營提供支持,主要包括了為基層執(zhí)行人員使用的事物處理系統(tǒng)也就是OA;還包括了為中層管理人員使用的MIS系統(tǒng),加快中層管理人員對信息的了解和處理問題的速度,減少中間層級的信息傳遞;此外更重要的是包括了為決策層提供輔助決策支持的CAS系統(tǒng)。采用管理信息系統(tǒng)的最大好處是信息交流順暢,信息的交流不再受中間環(huán)節(jié)的干擾,員工可以越過界線與級別去尋找他所需要的東西而感覺不到他們是在破壞組織協(xié)議。這種方式能使各個部門、上下級等真正的達(dá)到項目的協(xié)同管理。通過建立有效的信息共享的網(wǎng)絡(luò)制,各個部門產(chǎn)生、使用的信息資源得到充分的共享,可以優(yōu)越于現(xiàn)有的通過電話、傳真、郵件等方式處理問題;為項目管理中心實現(xiàn)了實時的監(jiān)控和了解各個項目的情況,并從公司角度去達(dá)到多項目協(xié)同管理的公司級管理,綜合考慮了人、財、物等資源的有效綜合,達(dá)到多項目的成本最小化效果。

2.4信息化管理的效果分析

組織模式的變革通常有兩種比較典型的形式:激進(jìn)式和漸進(jìn)式。而對于項目型的公司來說,多項目管理成為企業(yè)管理的重要內(nèi)容,為了保證企業(yè)的穩(wěn)定性,我們采用的是漸進(jìn)式的優(yōu)化調(diào)整,沒有去進(jìn)行激進(jìn)式的變革。而且,是逐步的應(yīng)用到部分項目中進(jìn)行效果驗證后進(jìn)行推廣。

2011年底,公司在進(jìn)行年度工作總結(jié)時,多個項目經(jīng)理在年度述職報告中不同程度地提到了預(yù)算超支但同時卻出現(xiàn)了進(jìn)度延誤的問題,在年度總結(jié)會之后,由公司高層、項目經(jīng)理以及其他部門經(jīng)理一起組織了專門的項目研討會研究問題原因并找相應(yīng)的解決辦法。由各參會人員分別闡述其團(tuán)隊在項目執(zhí)行過程中遇到的問題和困難,梳理出了其中與信息化管理相關(guān)的有以下幾點:

(1)項目在推進(jìn)過程中,各部門協(xié)調(diào)執(zhí)行比較困難,且業(yè)務(wù)處理流程過于復(fù)雜;

(2)信息不對稱且無法及時共享,信息溝通和傳遞不及時,導(dǎo)致現(xiàn)場與國內(nèi)項目組之間各自為政,缺乏統(tǒng)一的指揮和領(lǐng)導(dǎo),所作的決策遲緩導(dǎo)致工期延誤;

根據(jù)以上項目執(zhí)行中的問題,及公司目前的實際情況,形成決議要求將開發(fā)出的工程項目管理信息系統(tǒng),試運行到項目的實際執(zhí)行過程中去;

通過做出了一些調(diào)整,并且公司從制度上給予項目一些支持,參照原有的項目執(zhí)行計劃在實際的執(zhí)行進(jìn)度基礎(chǔ)上重新調(diào)整了新的執(zhí)行計劃,并且在盡可能不增加成本的前提下采取了一系列的趕工方案,到2012年在公司的半年成本預(yù)算執(zhí)行總結(jié)會上,項目最新的進(jìn)度和費用報表有了明顯的改善,項目的執(zhí)行進(jìn)度基本趕上了項目初期制定的總的執(zhí)行計劃,費用控制上相比原執(zhí)行的費用情況也有了較明顯的改善。究其主要原因是:通過一系列的調(diào)整,增強(qiáng)了項目的執(zhí)行監(jiān)督控制力度,及時的采取了成本和進(jìn)度糾偏措施,通過項目管理信息系統(tǒng)的使用,加大了大家項目共享程度,簡化了項目業(yè)務(wù)流程,提高了項目運作的效率。

當(dāng)然,我們知道,由于項目管理的復(fù)雜性,且項目本身的單一不可復(fù)制性,我們也不能絕對地認(rèn)定項目的改進(jìn)完全是因為信息化管理的應(yīng)用;而且對于項目的成功考核標(biāo)準(zhǔn)也很難界定,影響項目的因素太多,有項目經(jīng)理的水平、團(tuán)隊的整體素質(zhì)、項目干系人的配合程度等等太多決定因素,而不僅僅是一個項目管理的某一方面所完全決定的。

3結(jié)論

針對當(dāng)前項目型企業(yè)多項目同時運作過程中存在的問題,本文論述了多項目管理研究的內(nèi)在需求,根據(jù)多項目管理的特點以及與信息化管理的優(yōu)點和相關(guān)理論,對公司現(xiàn)有的多項目管理模式進(jìn)行了優(yōu)化和調(diào)整,引入了信息管理系統(tǒng)和信息管理中心,也分析了引入信息管理中心在項目管理中的實際效果,此外對于信息化管理需要相應(yīng)的要求做出了探討。

研究成果表明:在多項目管理中引入了信息化管理的概念,使其能有效地解決多項目管理的溝通、信息共享、業(yè)務(wù)復(fù)雜等問題,可以極大地提高企業(yè)的管理水平和效率,從而增強(qiáng)企業(yè)同時承接多個項目的能力。通過本文的研究,信息化管理在多項目管理上的應(yīng)用具有一定的推廣意義,可以為具有類似工程總承包業(yè)務(wù)的企業(yè)提供多項目管理模式的參考。

參考文獻(xiàn):

[1]林晶晶. 企業(yè)多項目管理中的人力資源配置研究[D]. 成都:西南交通大學(xué)碩士學(xué)位論文, 2006.

篇9

[摘 要]在工程項目管理中,BIM技術(shù)的應(yīng)用給傳統(tǒng)的生產(chǎn)管理、組織模式帶來了變革。本文介紹BIM技術(shù)的基本概念,對BIM技術(shù)在工程項目信息管理中的應(yīng)用進(jìn)行分析,并重點結(jié)合工程項目的實際,分析BIM技術(shù)在信息集成方面的優(yōu)勢。

[關(guān)鍵詞]BIM技術(shù);工程;信息管理

doi:10.3969/j.issn.1673 - 0194.2017.10.043

[中圖分類號]TU17;TU71 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1673-0194(2017)10-00-01

隨著工程項目非標(biāo)準(zhǔn)化趨勢的增加,項目參建方增多,參與方之間的協(xié)調(diào)越來越困難,參與方之間的協(xié)同效應(yīng)對工程建設(shè)的進(jìn)度的影響越來越大。BIM技術(shù)的出現(xiàn)搭建了設(shè)計與施工的橋梁,促進(jìn)了工程項目參與方的溝通,基本實現(xiàn)了工程項目全生命周期的信息化管理。

1 BIM技術(shù)概述

BIM(Building Information Modeling)技術(shù)起源于美國查克?伊斯曼博士提出的建筑計算機(jī)模擬系統(tǒng)(Building Descdption System)。其主要是以工程項目分類信息為基礎(chǔ)建立起來的三維建筑模型,該模型融合了整個項目的信息,涵蓋了規(guī)劃、設(shè)計到施工、后期服務(wù)的全過程。

該技術(shù)的目標(biāo)在于統(tǒng)一工程建設(shè)的全過程,為參與方提供協(xié)同工作的平臺,以此推動工程建設(shè)行業(yè)信息化發(fā)展,減少施工過程中的爭端。如今,BIM技術(shù)已成為建工程建設(shè)行業(yè)最為熱門的名詞之一。

2 BIM技術(shù)的基本原理

BIM技術(shù)作為數(shù)字信息化虛擬建模技術(shù),不僅包含了項目所有信息的數(shù)據(jù)模型,也涵蓋了項目信息之間組織的行為。通過信息數(shù)據(jù)模型與行為模型的結(jié)合,使數(shù)據(jù)由信息層經(jīng)過行為層(模型層)到管理層,數(shù)據(jù)的運動產(chǎn)生了動態(tài)的關(guān)聯(lián)。

由此可見,BIM技術(shù)不但可以增加項目的協(xié)同,且通過動態(tài)的數(shù)據(jù),可以準(zhǔn)確及時地提供項目各個階段的信息,促使工程師建立相對精確的工程數(shù)據(jù)模型,實現(xiàn)對項目的實時管控。

3 BIM技術(shù)在項目管理中的優(yōu)勢分析

3.1 BIM技術(shù)在工程項目管理中發(fā)展的需求分析

無論是業(yè)主、設(shè)計單位,還是施工單位,項目建設(shè)參與方都希望借助計算機(jī)去計算項目中的信息,采用可視化的形式去快速理解信息,這就是BIM技術(shù)在工程項目中的需求。

3.2 基于BIM技術(shù)的項目管理優(yōu)勢

隨著公路交通建設(shè)要求與社會交通發(fā)展需求的提高,高速公路的現(xiàn)代化發(fā)展開始呈現(xiàn)信息化、智能化、綠色化等特征,并向當(dāng)前高速公路的勘察設(shè)計技術(shù)提出了新的挑戰(zhàn)。由此可見,BIM技術(shù)與項目管理的結(jié)合不僅符合了政策的導(dǎo)向,也是建筑業(yè)信息化發(fā)展的必然趨勢。

BIM技術(shù)在信息創(chuàng)建方面的優(yōu)勢:在工程項目信息管理過程中,信息創(chuàng)建是基礎(chǔ),同時也是極其關(guān)鍵的工作。這就要求工程項目信息具備準(zhǔn)確性和完整性?;贐IM技術(shù)的信息創(chuàng)建,可以利用設(shè)計軟件創(chuàng)建多維的數(shù)字化,設(shè)計信息;審批報告;設(shè)計任務(wù)書、投招標(biāo)文件、合同以及現(xiàn)場施工照片等,這些均可由辦公軟件創(chuàng)建,以電子檔案(各類數(shù)字化信息載體)的形式供各參與方使用。

BIM技術(shù)在信息集成方面的優(yōu)勢:信息是決策的基礎(chǔ),管理者能否獲得及時、全面、準(zhǔn)確的項目信息,對其決策起到關(guān)鍵性的作用。工程項目信息的集成,不但涉及眾多領(lǐng)域參與方的信息,且隨著項目的不斷進(jìn)行,不同階段的信息也被陸續(xù)錄入了BIM模型中,項目信息不斷豐富,很大程度上保證了工程項目信息的完整性和準(zhǔn)確性,發(fā)揮了項目系統(tǒng)的協(xié)同作用。

BIM技術(shù)在信息的傳遞、共享方面的優(yōu)勢:傳統(tǒng)的信息傳遞方式是“點對點”的模式,這種模式下,信息的傳遞具有一定的方向性。比如,決策階段的信息傳遞設(shè)計階段、設(shè)計階段的信息傳遞到施工階段、施工階段的信息傳遞到運維階段,很少有反方向的信息流動,這就使項目各參與方只能在其主要的工作階段參與信息的管理活動。同時,由于信息在各階段之間流動時存在“信息斷層”的現(xiàn)象,使信息傳遞效率極其低下,無法實現(xiàn)完全發(fā)揮信息的價值?;贐IM模型的信息傳遞過程,不僅有效解決了信息流失的問題,還保證了各參與方能夠在項目全生命周期內(nèi)參與信息管理,有利于發(fā)揮項目信息的最大利用價值。

4 BIM技術(shù)應(yīng)用于工程建設(shè)項目帶來的優(yōu)勢

某施工企業(yè)應(yīng)用BIM技術(shù)完成了公路項目的施工,其過程中BIM技術(shù)將可視化-仿真、施工-實施各部分貫穿在一起,形成了一條項目鏈條,并由此帶來了工作模式、工作成果等方面的變革。

4.1 工作模式的變革

BIM項目團(tuán)隊由傳統(tǒng)團(tuán)隊加上專業(yè)BIM團(tuán)隊的方式來組合,這與傳統(tǒng)項目部的構(gòu)成是不一樣的。其中,傳統(tǒng)團(tuán)隊一般由項目負(fù)責(zé)人、專業(yè)負(fù)責(zé)人、現(xiàn)場施工人員以及輔助施工人員等組成。而BIM團(tuán)隊由BIM經(jīng)理和BIM協(xié)調(diào)人組成,在這一綜合團(tuán)隊中,BIM經(jīng)理與項目負(fù)責(zé)人進(jìn)行配合梳理項目的BIM流程、標(biāo)準(zhǔn)以及內(nèi)部合作方式,BIM協(xié)調(diào)員與專業(yè)負(fù)責(zé)人配合解決所有項目中遇到的BIM技術(shù)問題。

傳統(tǒng)項目團(tuán)隊中,各專業(yè)之間的協(xié)同配合是采用二維圖式的階段性配合方式,其弊端是信息交換和反饋是片段性的,容易產(chǎn)生內(nèi)部混亂和大量重復(fù)性勞動。

BIM項目團(tuán)隊的協(xié)同目標(biāo)是實現(xiàn)三維協(xié)同,比如建筑專業(yè)、結(jié)構(gòu)專業(yè)、機(jī)電專業(yè)以及其他專業(yè),共同在施工信息模型下工作,由各專業(yè)模型合并組成完整的施工信息模型,信息實時交互、實時反饋。

4.2 工作成果的革

BIM技術(shù)在不同的項目管理不同階段中應(yīng)用不同的軟件,這可以帶來不同形式的效果,比如在施工圖階段,設(shè)計單位可以應(yīng)用相關(guān)軟件,建立整個項目的MEP施工圖的BIM模型。利用模型,甲方和施工方能更加直觀地看到將要施工的項目的效果,同時把相關(guān)的問題和修改在施工之前全部進(jìn)行解決。

主要參考文獻(xiàn)

篇10

1.1便于建筑工程項目管理科學(xué)化與系統(tǒng)化

建筑工程項目由多個子項目構(gòu)成,不同的子項目管理方式與內(nèi)容也不盡相同,需要依據(jù)不同的層次進(jìn)行分層管理,而信息化的管理方式能夠幫助管理人員及時掌握項目的情況變更,了解項目的施工進(jìn)度。同時還能夠?qū)崿F(xiàn)不同項目之間的并行管理,實現(xiàn)項目總體與項目分部之間的科學(xué)化安排與系統(tǒng)化管理,保證建筑項目整體工作流程的規(guī)范,形成子項目獨立監(jiān)管運行與項目總體協(xié)調(diào)并進(jìn)的發(fā)展模式。

1.2為信息化系統(tǒng)平臺搭建奠定基礎(chǔ)

信息化系統(tǒng)平臺的搭建是信息化管理發(fā)展的更高階的形式,集合了項目工程管理與團(tuán)隊控制管理在同一平臺的信息交流,提高了項目管理的效率,降低了無效的人力與材料資源的浪費。系統(tǒng)管理人員可以通過平臺對各個項目中的材料資源、人力配置、工程進(jìn)度進(jìn)行分析,建立更加有效快捷的項目規(guī)劃,保證工程項目的連續(xù)運行。

1.3便于建筑工程項目經(jīng)濟(jì)成本的節(jié)約

經(jīng)濟(jì)性是信息化管理最為明顯的工程意義。在建筑工程的準(zhǔn)備階段,便可以通過信息化的管理方式對工程項目的所有流程、支出成本進(jìn)行預(yù)算與控制,并且是實際實施過程中還能夠及時的進(jìn)行信息更正與反饋,避免不必要的經(jīng)濟(jì)浪費。在項目施工階段,能夠及時對工程耗費成本、市場價格變動與人員流動等因素進(jìn)行成本管控,降低成本支出,較少浪費,在保證建筑工程項目的基礎(chǔ)上,最大限度的降低工程建設(shè)成本。

2. 建筑工程項目中信息化管理中存在的問題

2.1信息化管理流程沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)

通過分析國外的信息化管理在建筑工程項目中的運用的一些成功案例可以發(fā)現(xiàn),標(biāo)準(zhǔn)的信息化管理流程能夠帶來事半功倍的管理效果,相比國外,國內(nèi)的信息化管理流程還沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范,同時在信息的收集、共享與利用平臺、手段方面與國外還有明顯的差距,有些數(shù)據(jù)存在重復(fù)輸入、數(shù)據(jù)信息落后無法真實反映實際信息等現(xiàn)象,不同的項目、地域之間信息數(shù)據(jù)封閉,導(dǎo)致信息的流通性差,這些都是信息化數(shù)據(jù)管理中缺乏統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)的具體體現(xiàn),已經(jīng)成為信息化管理在建筑工程中發(fā)展的主要障礙。

2.2信息化技術(shù)應(yīng)用范圍沒有普遍性

整體上來看,國內(nèi)的信息化水平還處在一個較低的水平上,傳統(tǒng)的管理模式仍然普遍存在于建筑工程項目管理中。管理過程粗放、管理手段落后、管理過程混亂仍然是大部分建筑企業(yè)工程項目管理中的面臨的主要問題,而信息化管理的運用與普及仍沒有達(dá)到一定的樂觀程度。

國內(nèi)企業(yè)在進(jìn)行信息化管理應(yīng)用過程中,無法對其進(jìn)行準(zhǔn)確的理解,同時抱著將信將疑的態(tài)度,因此,表面上在網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)與文件傳遞方面實現(xiàn)了網(wǎng)絡(luò)化,但對于更深層測的工作流程規(guī)范、資源分配與成本控制等內(nèi)容,仍然缺乏一個實質(zhì)性的應(yīng)用。此外,信息化管理的應(yīng)用還受到地域位置與行業(yè)特點的限制,經(jīng)濟(jì)發(fā)展快、水平高的區(qū)域,對于信息化管理方式的接受程度較高,認(rèn)識也更為深刻與正確,反之,則無法進(jìn)行信息化管理的推廣與發(fā)展。

2.3信息化管理機(jī)制與系統(tǒng)不完善

市場化經(jīng)濟(jì)的建設(shè)與發(fā)展,使得不同的建筑企業(yè)之間存在激烈的競爭,間接導(dǎo)致了信息化管理在建筑工程項目中的應(yīng)用與發(fā)展,而工程項目在各個環(huán)節(jié)的獨立性又進(jìn)一步阻礙了信息化管理技術(shù)的發(fā)展,即便有些區(qū)域具有完善的企業(yè)發(fā)展制度條件,仍然無法促進(jìn)信息化制度的建立,使得建筑工程項目中的工作內(nèi)容與命令傳遞無法高效進(jìn)行,甚至將簡單的問題復(fù)雜化,嚴(yán)重影響了工程項目的實施,無法保證施工質(zhì)量。

2.4專業(yè)性的信息化人才缺失

專業(yè)性的信息化人才的缺失主要體現(xiàn)在兩個方面,一方面是信息化管理人才的嚴(yán)重缺失,經(jīng)常出現(xiàn)一些管理人才不具備專業(yè)知識與能力而在崗位上進(jìn)行管理操作的情況,或者是沒有經(jīng)過專業(yè)知識培訓(xùn)與教育的人在崗工作,使得信息化管理工作混亂,無法得到科學(xué)有效的發(fā)展,而國內(nèi)信息化管理水平的局限又進(jìn)一步加深了這種情況,導(dǎo)致國內(nèi)信息化管理技術(shù)無法取得提升,甚至出現(xiàn)了走下坡路的情況。另一方面,專業(yè)化人才的缺失使得信息化管理軟件的開發(fā)能力不夠強(qiáng),無法滿足建筑工程項目各個方面的應(yīng)用。建筑工程項目涉及到計劃編制、投資管理、項目進(jìn)步編排、項目質(zhì)量控制等多方面的內(nèi)容,但在目前的這些方面使用的管理軟件仍以國外軟件居多,國內(nèi)自主研發(fā)的軟件系統(tǒng)只占很少一部分,且應(yīng)用對象集中在單一模式的業(yè)務(wù)中。此外,功能模式單一的軟件在項目整體運行中還會出現(xiàn)兼容與連接困難的問題。

3. 信息化管理在建筑工程項目中的應(yīng)用方法

3.1統(tǒng)一建筑工程信息系統(tǒng)的構(gòu)建

建筑工程項目信息內(nèi)容龐雜,涵蓋了整個項目生命周期中的所有內(nèi)容,表現(xiàn)形式也多種多樣,有文本圖像、數(shù)字報表、編程等內(nèi)容,各項目之間的交流都建立在這些內(nèi)容之上,因此,通過架構(gòu)統(tǒng)一的建筑工程系統(tǒng),將信息進(jìn)行歸類整理,分為投資、生產(chǎn)、企業(yè)決策、售后服務(wù)等多個內(nèi)容,以此為基礎(chǔ)實現(xiàn)各個項目在信息管理系統(tǒng)當(dāng)中的協(xié)調(diào)安排。信息化管理系統(tǒng)構(gòu)建要秉承收益最大化的原則,以最小的資源付出,獲得最大的經(jīng)濟(jì)收益。信息化管理要求管理人員對建設(shè)項目統(tǒng)籌安排,依據(jù)收集到的信息與國家信息化建設(shè)政策與原則,建立相應(yīng)的信息網(wǎng)絡(luò),既能夠統(tǒng)籌安排建筑工程項目內(nèi)容工作,又能夠與國家工程信息網(wǎng)接軌,實現(xiàn)工程項目尤其是重點工程項目數(shù)據(jù)的監(jiān)測控制,提升信息化管理水平。

3.2信息化系統(tǒng)管理平臺的搭建

在建立統(tǒng)一的工程信息系統(tǒng)之后,便可在此基礎(chǔ)上對具體的建筑工程施工項目搭建系統(tǒng)平臺,實現(xiàn)建筑工程項目的信息化管理。平臺應(yīng)該準(zhǔn)確涵蓋項目各施工方如工程部、監(jiān)督管理單位、施工單位等各方面意見,建立相互之間的交流溝通信息渠道,保證項目信息的實時共享與穩(wěn)定傳輸,進(jìn)而提高項目管理效率,實現(xiàn)項目管理的信息化與規(guī)范化。平臺搭建過程相對復(fù)雜,涉及辦公財務(wù)、物資分配、設(shè)備管理、工程計劃等內(nèi)容,因從整體框架出發(fā),逐步細(xì)化,采用集中與分布式相結(jié)合的方法搭建系統(tǒng)平臺。

3.3信息化管理意識的提高與專業(yè)隊伍的培養(yǎng)

專業(yè)的隊伍是信息化管理能夠高效運行的保證,信息化管理過程中涉及內(nèi)容龐雜,且技術(shù)更新迭代迅速,因此,提高企業(yè)在建筑工程項目的信息化管理應(yīng)用意識,促進(jìn)信息化管理的建設(shè),并當(dāng)定期對相關(guān)管理人才進(jìn)行培訓(xùn),使管理人員掌握最新的信息管理技術(shù),是建筑企業(yè)在未來工程項目必須進(jìn)行的一項重要任務(wù)。同時,還可以在工程項目實施過程中制定相應(yīng)的規(guī)章制度,促進(jìn)信息化管理人員在實踐中學(xué)習(xí),在學(xué)習(xí)中進(jìn)步,提升建筑工程信息化管理人才水平。