工程信息管理的方法范文

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工程信息管理的方法

篇1

關(guān)鍵詞:建筑工程造價;信息化管理;方法

一、引言

在建筑工程施工中進行工程造價工作,不僅僅是單一的經(jīng)濟問題或建筑問題,是一個集經(jīng)濟、技術(shù)、建筑與管理為一體的綜合類學科,工程造價的高低,不僅影響著建筑企業(yè)投資效益的好壞,更能夠充分體現(xiàn)建設單位的施工質(zhì)量、管理水平和企業(yè)形象。所以,建筑企業(yè)和到單位需要在工程造價管理問題上積極引入信息化機制,更好地促進工程造價管理方式的綜合發(fā)展。

二、工程造價管理信息化的必要性

2.1信息化促進了工程造價管理的發(fā)展

隨著科學技術(shù)的發(fā)展,工程造價管理信息化已成為建筑業(yè)發(fā)展的必然趨勢。目前,各個企業(yè)順應這個趨勢,紛紛發(fā)展企業(yè)的信息化和計算機管理技術(shù),這給建筑工程造價管理帶來很多新的特點。首先,由于工程造價管理的信息化發(fā)展趨勢,擺脫了以往計劃經(jīng)濟體制下政府統(tǒng)一管理、統(tǒng)一規(guī)劃的模式,由工程造價管理機構(gòu)在遵循市場管理的前提下,將工程造價管理方式改變?yōu)椤翱刂屏?,指導價,競爭費”,由工程造價管理機構(gòu)進行相應的工程造價信息的,這樣能夠更好地控制人工、材料、設備的單價等,在的過程中,只有通過計算機管理手段才能實現(xiàn)。

目前許多西方發(fā)達國家通過運用計算機科學進行工程造價管理,并為了順應這種趨勢,大量工程造價信息化管理關(guān)鍵也營運而生,更產(chǎn)生了許多專門從事工程造價管理軟件開發(fā)研究工作的企業(yè),所以,我們可以看出,工程造價管理將更多的依靠計算機技術(shù)和網(wǎng)絡技術(shù),未來的工程造價管理必將是信息化管理的時代。

2.2 管理模式的改進促進了工程造價信息化發(fā)展

隨著經(jīng)濟和社會的發(fā)展,管理方法和管理模式也產(chǎn)生巨大變化。近幾年來,工程造價管理模式圍繞“控制量、放開價、競爭費”的基本原則進行改革,將工程造價的定價權(quán)重新交還給施工企業(yè)和建設單位。因此,不論是業(yè)主、工程承包商和中介部門都需要改變以往在信息獲取等問題上的態(tài)度,積極引進工程造價信息化模式,使工程信息資源的利用價值通過信息網(wǎng)絡得以提高。

2.3幫助企業(yè)有效減少建筑成本

工程造價管理的信息化,有助于切實降低工程造價,尤其是工程材料和設備的價格問題,所以建筑工程材料價格是否恰當對工程造價管理起著十分關(guān)鍵的作用。若工程造價管理實現(xiàn)真正的信息化后,管理和監(jiān)督部門便可以快速通過信息系統(tǒng),查看各個地區(qū)之間的價格比較,審查各級定額管理部門下達調(diào)差文件材料價格的合理性,從而正確合理的確定調(diào)差價格。

而且,工程造價信息化管理具備高效性、準確性、重要性特征,由于工程所用材料不盡相同,所以在定額和調(diào)差中會出現(xiàn)許多問題,通過建立工程造價信息化管理系統(tǒng),便可直接控制工程造價,有效避免各種問題。

三、工程造價信息化管理的實現(xiàn)方法

以網(wǎng)絡技術(shù)為依托,建立開放式的工程造價信息模型及相關(guān)信息數(shù)據(jù)庫,為建設工程項目的概、預、決算提供各種基礎(chǔ)數(shù)據(jù),同時也為管理者進行決策支持,為社會提供服務。工程造價管理的信息化主要體現(xiàn)在工程造價信息的處理上。需要根據(jù)不同特點,通過不同方法進行工程造價信息化管理。

對于數(shù)據(jù)量大,結(jié)構(gòu)復雜的造價信息,要在堅持幫助用戶快速查詢到所需資料的前提下,利用數(shù)據(jù)庫和WEB服務器結(jié)合的方式,比如定額信息,首先根據(jù)定額信息的結(jié)構(gòu)特征,對定額信息進行劃分,并建立相應數(shù)據(jù)庫,然后編寫相應的用戶查詢信息的界面,幫助用戶方便快捷地查詢到信息。

有些數(shù)據(jù)量大且時效性強的造價信息,由于這類信息需要很快地補充更新,因此,不但要利用數(shù)據(jù)庫,更要通過相應的軟件的應用和及時更新,比如一些定期的指導性信息,隨時間變化的只是價格,而材料種類或價格指數(shù)的種類相對固定,應用軟件應根據(jù)這一特點,提供復制數(shù)據(jù)的功能,這樣,維護者就只需要修改部分數(shù)據(jù),從而提高了工作的效率。

有些信息結(jié)構(gòu)相對特殊,可根據(jù)信息結(jié)構(gòu)特點,使用特殊的存儲方式存入相應的數(shù)據(jù)庫當中,并進行匯編,用戶可以通過檢索等方式進行相應的信息查找,更好的進行工程造價管理。

材料價格信息是工程造價信息中較為重要的一類信息,它直接影響了工程造價的結(jié)果,因此,及時并準確地獲得材料價格信息是工程造價管理工作中的一項重要內(nèi)容,材料價格信息來源廣泛,如果單純依靠站點維護者收集材料價格信息,必然造成材料價格信息的局限和滯后,這種信息共享的方式的實現(xiàn),首先,需要對材料進行分類,要有統(tǒng)一的材料類別編碼,編碼的層次要清晰簡單,這樣不僅可以提高查詢材料的效率,也方便維護和應用程序的實現(xiàn),其次,應用程序的實現(xiàn)上要考慮到,針對不同的用戶,提供材料信息的側(cè)重點不同,材料信息的結(jié)構(gòu)也不盡相同,因此,要能實現(xiàn)不同數(shù)據(jù)源之間的轉(zhuǎn)化。

四、工程造價管理信息化得存在問題和發(fā)展建議

工程造價管理信息化缺乏系統(tǒng)性的信息采集機制和信息分析機制,其技術(shù)方法落后,并未引起工程行業(yè)管理人員的足夠重視。針對目前工程造價管理信息化建設中存在的問題,工程造價管理部門應側(cè)重于營造有利于工程造價管理信息化建設的環(huán)境,建立和完善相應的工作機制,堅持以改革為動力,緊緊圍繞提高工程造價管理水平和整體競爭力這一本目的,進行合理的統(tǒng)籌規(guī)劃活動。

4.1更好地進行信息的開發(fā)和利用,為工程造價管理信息化奠定堅定地基礎(chǔ),簡歷統(tǒng)一標準和格式,培育相應的市場,建立綜合的信息服務體系。建立完整的工程造價信息庫體系,將數(shù)據(jù)庫和信息庫的簡歷作為重點和核心,實現(xiàn)工程造價信息管理的信息化、標準化。實現(xiàn)信息處理更加方便快捷。

在建庫過程中,將建設工程造價信息要進行合理分類,根據(jù)信息特征的不同,以各種存儲形式進行數(shù)據(jù)存儲,這樣可以更好地提高信息質(zhì)量。將采集的信息篩選再加工,去偽存真、系統(tǒng)化數(shù)據(jù)化,并持之以恒地建立一批實用的數(shù)據(jù)庫。是工程造價信息網(wǎng)的有效運行的關(guān)鍵和核心問題。

篇2

[關(guān)鍵詞]通信工程 成本管理 控制

[中圖分類號]S972.7+6 [文獻標識碼]A [文章編號]1672-5158(2013)06-0079-01

一、通信工程項目成本管理概述

通信工程項目成本管理涵蓋預測、調(diào)整、控制、分析和考核等方面內(nèi)容,其最終目標是幫助施工企業(yè)合理控制施工項目的成本規(guī)劃。項目成本的管理對象主要為勞動與消耗,其中也包含各項管理技術(shù)、項目前期和施工中的現(xiàn)場管理以及后期驗收過程,成本管理控制貫穿于整個項目過程。通信工程項目成本屬于通信工程施工企業(yè)成本的核心部分?,F(xiàn)行市場競爭激烈,通信工程企業(yè)必須科學控制項目成本,才能發(fā)揮出優(yōu)勢,獲得更高的經(jīng)濟效益。通信建設工程實行招投標制,由于對手過多,很多通信施工企業(yè)都會盡可能壓低投標價格,通信施工企業(yè)此時的項目利潤也就非常低甚至全無。因此,采取有效成本管理措施,大幅提高成本控制效率,是通信工程企業(yè)必須關(guān)注的要點。

二、通信工程項目成本管理控制中出現(xiàn)的問題

2.1 材料成本控制嚴重不足

通信工程呈報表控制過程中的直接成本控制,其內(nèi)容包括多個管理要素,如管理施工租賃設備、控制施工環(huán)節(jié)人流、控制建筑原材料成本及投資安全等等。從現(xiàn)狀分析,通信工程直接成本控制中的核心部分為材料成本的控制力度嚴重不足,而其在通信總工程師建設成本中占60%到85%的比重。材料成本控制出現(xiàn)的問題主要表現(xiàn)為:現(xiàn)場路由復測不準確導致施工中原材料浪費嚴重,施工工藝水平低造成物資浪費以及監(jiān)管力度不夠等方面。

2.2 項目負責人對項目成本管理的重視程度不高

在通信工程建設過程中,項目負責人的待遇問題并不受整個工程利潤高低的影響,它們之間不存在相互制約的關(guān)系,這就使得項目負責人開展項目工程成本管理工作的積極性不高,事不關(guān)已高高掛起的錯誤心理使得項目施工成本管控中出現(xiàn)問題,整個工程的利潤不高。

2.3 過于強調(diào)工程質(zhì)量,忽略工程成本管控

通信工程項目施工過程中牽涉到施工安全、質(zhì)量及進度等多個問題,項目施工負責人將重點放到施工安全與質(zhì)量上時,對施工材料、先進的施工技術(shù)及設備等的管控會少些,很多不必要的支出會增加,從而導致施工總體成本上升,施工項目的總體利潤下降甚至帶來企業(yè)虧損。因此,通信施工企業(yè)必須嚴格把控施工項目過程中的各個因素。

2.4 工程項目負責人未指定科學的成本支出控制計劃

一些通信工程項目管理人在施工前,會對整個工程擬定一項成本控制計劃,不過由于很多因素沒考慮到,計劃的可行性不強,同時在費用支出方面沒有對處理突發(fā)事件所需要的費用做些準備,一旦該類事件發(fā)生,工程部無法支付,這筆費用即成為未列在成本支出計劃內(nèi)的額外成本,想要核減的可能性不大。

三、現(xiàn)代通信企業(yè)項目成本管理方法

3.1 成本預測

成本預測主要分為定量預測與定向預測兩種,具體方法如下:

倒扣測算法。倒扣預算法已明確目標利潤為基礎(chǔ),先算出產(chǎn)品售價與銷售人手,然后減去價格內(nèi)稅和目標利潤。比率測算法。這種測算法是對倒扣測算法的一種延伸,它以成本利潤為基礎(chǔ)來測算單位產(chǎn)品目標成本。選擇測算法。它將某一種先進產(chǎn)品作為目標成本,進行預測。

3.2 成本控制

項目成本控制屬于成本管理的基礎(chǔ)與核心,需遵循以下幾大原則:1、成本最低化原則,2、全面成本控制原則;3、動態(tài)控制原則;4、目標管理原則;5、責、權(quán)利相結(jié)合的原則。項目成本控制的方法中最常見的是標準成本法,即為在一般情況下,企業(yè)以自身情況為基礎(chǔ),通過提高效率來減少浪費,使之達到目標成本。

3.3 成本考核與分析

進行成本考核的目的是為了更好的完成某個項目的成本目標??己说膬?nèi)容包括多個方面,如項目成本目標的落實情況,編制成本計劃及落實情況等等。

四、通信工程中的成本管控措施

4.1 制定成本預測計劃,有效控制前期成本

成本預測即為運用一定的科學手段,科學分析和預見某一時期某個成本項目的成本水平、目標等,從而幫助企業(yè)降低工程成本和制定最完美的計劃方案。通信工程項目的前期成本包含預測工、材料、機械的費用;變更施工方案涉及的費用;預測各種輔助工程費、設施費等費用以及成本失控后帶來的風險。通信工程施工企業(yè)應認真做好成本預測工作,全面考慮各種費用,并以此確定工、料、機的控制標準及工期進度,由此可見,要控制好工程成本,就必須先搞好工程成本預測。

4.2 規(guī)范通信工程項目的資金結(jié)算

通信工程的款項,要按照國家現(xiàn)行的有關(guān)制度法規(guī)予以結(jié)算,負責該結(jié)算工作的人員應堅持走法定審批程序,認真審核付款單據(jù);應將通信工程的結(jié)算資金控制在一定范圍內(nèi),避免出現(xiàn)更大的開支;通信工程項目財務結(jié)算的途徑,可以多樣化選擇,如銀行承兌匯票、增加付款次數(shù)或付款期限加長等,要讓結(jié)算資金得到更全面的利用。

4.3 強化內(nèi)部控制

通信工程項目工程中,應形成內(nèi)部控制制度,且要把事前預防作為重中之重,并輔之以事后控制。事業(yè)單位的內(nèi)部控制應借鑒企業(yè)的先進工作經(jīng)驗,搞好內(nèi)部控制制度建設,為事業(yè)單位會計開展核算工作營造和諧的環(huán)境。同時,該類單位還應落實會計人員崗位制、財務處理程序制等,這不僅能有效管控會計人員的工作,以凈化內(nèi)部會計核算環(huán)境,同時也能有效保障財務管理工作順暢開展,推動事業(yè)單位良性運轉(zhuǎn)。

4.4 強化材料用量管理和優(yōu)化施工方案

有效控制材料用量。做好施工預算計劃,強化材料管理,盡可能的減少消耗,例如管理項目部對光纜輔金具:因承式光纜是直接把鋼絞線捆綁在電桿上,無不需要其他物體支撐,只需安裝金具即可。安裝金具要同光纜配合一起使用,不同桿塔、跨距、外徑的光纜用到的金具也不一樣。制定限額領(lǐng)料制度。施工預算是項目部開展限額領(lǐng)料的前提,各施工隊應在預算內(nèi)進行合理領(lǐng)用,遇到工程變更的情況,應先提交工程變更證明材料方??茖W管理和回收余料及現(xiàn)場材料。施工項目快結(jié)束前,我們可回收和盤點材料,堆放現(xiàn)場材料,并保管好周轉(zhuǎn)材料,如光纜與接頭盒等配件要放在雨水不能浸透的地方,沙石料應墊上彩條布,確保施工材料堆放有序。另外,要不斷優(yōu)化施工方案,盡可能壓縮工程成本。實施工程前,項目部同設計單位應綜合分析使用線路的情況、氣象資訊、線路等級等制定出一套可行性強的施工方案:開工前,施工隊應做好前期的施工培訓,了解施工規(guī)范及要求,針對沿線交叉跨越的各低壓線路、民房、廠房、公路、河流等,要做好應有的防范;應安排專業(yè)工程師來指導施工,同時也要確保施工人員已掌握了施工工藝、流程及要求,避免出現(xiàn)各種返工問題;遵循和落實施工進度計劃,將進度計劃作為指導和組織施工的依據(jù),科學安排工期,并根據(jù)工序要求有計劃的分配、優(yōu)化各種施工資源,發(fā)揮其最大的效益。

4.5 培養(yǎng)優(yōu)質(zhì)的財務管理人員

隨著通信行業(yè)的進一步發(fā)展,對現(xiàn)代財務管理人員提出了更高的要求。傳統(tǒng)意義上,財務管理人員的主要職責是核算,而新時期的財務管理人員,還必須注重自身管理素質(zhì)和專業(yè)技能的培養(yǎng)與提高。通信項目企業(yè)應按照市場及項目需求,積極引進各種優(yōu)秀的財務管理人員,并對其定期進行培訓,使之能更好的勝任財務管理工作。同時,財務管理人員在日常的工作中,還應該保持先進的財務管理意識、頭腦,不斷探索出新的財務管理方法,運用先進的財務會計及現(xiàn)代網(wǎng)絡科技來提高會計信息傳遞及服務質(zhì)量,推動通信企業(yè)更快更良性的運轉(zhuǎn)。

結(jié)束語

綜上所述,通信工程項目的成本管理對于整個項目有很大影響。只有正視當前成本管理中的出現(xiàn)的問題,采取有效的成本管理方法及控制措施,才能提高成本管理效率,為企業(yè)賺取更高的利潤。

參考文獻

[1]劉建波,《淺析通信工程中的成本管理的主要方法及控制措施》,《信息通信》2012年第1期

篇3

關(guān)鍵詞:水工建筑物;結(jié)構(gòu)縫;處理方法;研究分析

1 概述

聚氨酯泡沫塑料具有優(yōu)良的不透水性,是一種不吸水、不吸潮的優(yōu)質(zhì)材料,其性能穩(wěn)定,耐熱、耐霜凍、耐腐蝕、耐輻射、且不被生物化解。對有機溶劑、酸、堿、鹽均具有良好的化學穩(wěn)定性。施工簡便、快捷,適應性強。目前在建筑行業(yè)應用效果極佳。若將聚氨酯泡沫塑料引進水利工程中,應用前景可觀。初步估算,僅替代止水銅片和塑性防滲材料這一項,其材料成本可降低90%以上,經(jīng)濟效益非常明顯。

2 常用處理方法

目前常用的處理步驟和方法是:除去原縫上舊的止水橡膠帶等失效的設置,然后填入塑性防滲材料,再安裝新的止水橡膠帶。在重要部位或需進行化學灌漿的部位則增設一道止水銅片(見圖1),以保證工程的可靠性和安全性。這種方法已被證明較有效。

圖一常用處理方法示意圖

由于防滲材料價格相對較高,塑性材料在溫度較高時易流動,特別是填豎直縫時,時間稍長,防滲材料會落積在縫的下部,上部基本上已空虛。因而,必須用其他的材料將防滲材料相對固定住,這就相應增加了一道工序和工作量。止水銅片的價格較高,現(xiàn)場加工難度較大,安裝繁瑣且時間長。如果在需進行化學灌漿等有抗壓要求的部位不設止水銅片,則縫中的防滲材料和止水橡膠帶會因灌漿壓力而遭到破壞。在某泵站建筑物結(jié)構(gòu)縫處理中,由于沒有采取抗壓措施,導致灌漿時縫面止水橡膠帶出現(xiàn)多處破裂,使化學漿液溢出。

3 新的處理方法

3.1 設想的提出

在一些建筑工程中經(jīng)常采用泡沫塑料板代替瀝青砂板作嵌縫材料,水利工程中常用它作結(jié)構(gòu)縫內(nèi)襯,將塑性防滲材料固定在一定的范圍內(nèi),限制其流動。但丟棄量較多,且與縫面粘結(jié)不緊。為此,經(jīng)過較長時間的市場調(diào)查,并根據(jù)多年的施工經(jīng)驗,提出新的處理措施,即在現(xiàn)場噴涂聚氨酯泡沫塑料作嵌縫防滲體。

3.2 聚氨酯泡沫塑料的性能

聚氨酯泡沫塑料可分為硬性和柔性兩種,主要性能如下:

3.3 處理方案

3.3.1 水工建筑物結(jié)構(gòu)縫處理(水下部分)

該類型縫在封縫之后,接著要對縫中進行化學灌漿,因此封縫材料應具有抗壓能力。封縫處理由外向內(nèi)依次為砂漿保護層、止水橡膠帶、塑性防滲材料和硬質(zhì)聚氨酯泡沫塑料,見圖2

圖二 水工建筑物結(jié)構(gòu)縫處進示意圖

聚氨酯泡沫塑料在縫中的厚度可根據(jù)縫寬來確定。因其與混凝土的粘結(jié)力較大,縫寬10 cm時,其厚度為8~10 cm即可。該材料本身能防滲漏,所以其外層防滲材料可減小厚度,或者噴施一 層柔性聚氨酯泡沫塑料代替塑性防滲材料,可使施工更快捷,成本更低。

3.3.2 輸水隧洞伸縮縫處理

本文只論無壓和低壓輸水隧洞,因其縫常有地下水滲出,在處理前必須采取導流封堵措施,使縫面處于干燥狀態(tài),以利施工。處理方案見圖3。如果縫中不進行化學灌漿處理,則只需噴施3~ 4 cm厚的柔性聚氨酯泡沫塑料(A);若需化學灌漿,可先噴施一層3~4 cm厚的硬質(zhì)聚氨酯泡沫塑料,再做一層較薄的柔性聚氨酯泡沫塑料,也可采用其他的塑性防滲材料(B)。

(A)(B)

圖三輸水隧洞縮縫處理示意圖

3.3.3 渡槽伸縮縫處理

此類型縫主要靠止水橡膠帶止水,因而只需在縫內(nèi)側(cè)給止水橡膠加一保護層,以防止橡膠過早老化。施工時先在縫中噴施較薄一層柔性聚氨酯泡沫塑料,再設置止水橡膠帶,槽身內(nèi)側(cè)(過水面)用丙乳砂漿作止水橡膠保護層,處理方案見圖4。

圖四渡槽伸縮縫處理示意圖

其他類型的伸縮縫處理,可根據(jù)具體情況,參照上述方案進行處理。

3.4 施工工藝

① 首先除去失效的止水設施,清理結(jié)構(gòu)(伸縮)縫表面。使粘結(jié)面干凈、無雜質(zhì)且保持干燥。② 準備噴涂設備,主要包括料罐、攪拌機、噴施主機、管道和噴槍,并按要求準備好原材料和助劑。③ 將噴槍伸到噴施面上噴施,第一遍不能噴涂太厚,應來回掃動.逐漸達到設計厚度。聚氨酯泡沫塑料將在3~7 S內(nèi)起泡并停止流動,在這段時間內(nèi)需采取措施不讓其流失而浪費。一條縫面最好一次

噴施完,避免間斷重復噴施。噴施半小時后即可初步固化,幾小時后可進行下道工序施工。

4 結(jié)語

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關(guān)鍵詞:工程監(jiān)理;信息管理;工程項目

現(xiàn)代工程監(jiān)理的信息管理是建設工程監(jiān)理的一項重要內(nèi)容,也是工程監(jiān)理方根據(jù)工程項目的設計方案、施工進度、項目投資等內(nèi)容進行的監(jiān)理信息資料管理的一項基礎(chǔ)性工作。加強現(xiàn)代工程監(jiān)理信息資料的收集,是保證建設工程監(jiān)理順利開展的重要條件,也是工程監(jiān)理效果的直接反映。只有將現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理落到實處,才能充分把握建設工程的各個環(huán)節(jié),進而達成工程監(jiān)理的最終目標。因此,加強現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理,做好與建設工程相關(guān)的信息資料收集工作,不僅能促進工程監(jiān)理事業(yè)的發(fā)展,同時對現(xiàn)代工程的發(fā)展來說也具有十分重要的意義。

1 現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的重要意義

1.1 工程監(jiān)理信息管理提供工程建設的原始依據(jù)

建設工程的監(jiān)理信息資料是對工程建設過程的記錄,是工程監(jiān)理方查詢工程情況的書面或其他媒介記錄依據(jù),也是建設工程在最后評估驗收環(huán)節(jié)的原始依據(jù)??梢哉f工程監(jiān)理信息的收集以及管理是工程監(jiān)理工作開展的前提和基礎(chǔ)準備環(huán)節(jié)。完善的工程監(jiān)理信息管理則需要依靠準確、全面的建設工程數(shù)據(jù)收集、資料加工、系統(tǒng)的整理和分析等過程,最終形成詳實、準確的工程建設信息資料,并在工程監(jiān)理人員需要時得到信息資料的及時支援,監(jiān)理人員根據(jù)在監(jiān)理日志、監(jiān)理檢測記錄、監(jiān)理通知、監(jiān)理旁站記錄中的記載可以較準確地提供依據(jù),幫助工程監(jiān)理人員快速判斷建設工程是在哪些環(huán)節(jié)存在問題,并及時尋找到相應的解決對策。

1.2 工程監(jiān)理信息管理是檢驗工程監(jiān)理質(zhì)量的重要依據(jù)

建設工程的監(jiān)理規(guī)劃制定、工程監(jiān)理細則的實施、設計圖紙的完成、工程監(jiān)理組織方法、建設工程的安保方案制定、工程審查報告、建設工程的質(zhì)量控制、投資控制、進度控制、工程監(jiān)理會議記錄、工程竣工成果驗收等諸多環(huán)節(jié),都需要詳細的記錄,并進行分類整理,將這些信息檔案作為開展建設工程監(jiān)理工作的重要依據(jù)。這些重要的材料組成的建設工程的監(jiān)理資料,要進行妥善的分類保管??梢哉f建設工程監(jiān)理信息資料管理決定了工程監(jiān)理工作的質(zhì)量和水平。

1.3 工程監(jiān)理信息管理是日后查證工程項目建設過程的重要依據(jù)

建設工程的監(jiān)理信息資料要比工程施工單位的記錄信息更加完整和準確,它涉及到工程項目建設的各個環(huán)節(jié),從工程的圖紙設計到工程招投標資料記錄、再到工程的建設施工過程等,都有比較完整且具體的資料記錄。此外,工程監(jiān)理信息資料主要來源于工程的施工現(xiàn)場實施的抽樣檢查和監(jiān)理平行檢查等息息相關(guān),工程信息資料記錄得更加客觀、公正。這有利于日后相關(guān)審計部門對工程建設過程進行審計時,能提供更加準確、全面的監(jiān)理信息資料,幫助審計部門找出工程審計依據(jù)。

2 現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的內(nèi)容

建設工程的信息管理是對工程建設過程中的信息資源進行妥善的規(guī)劃、組織和控制的一項重要的工程組織活動,同時它也是一項社會活動。工程監(jiān)理信息管理的過程主要包含對工程信息的收集、加工、整理、儲存、運用等環(huán)節(jié)。其最主要的目的是為建設工程監(jiān)理活動提供準確、詳實的文件依據(jù),并通過數(shù)據(jù)信息的支持,以此來幫助建設工程的決策者更好地領(lǐng)導項目建設活動,以此來保證工程施工的質(zhì)量、安全,更能有效掌握工程的動態(tài)投資?,F(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的內(nèi)容主要包括工程檔案、工程監(jiān)理資料、文件資料、計算機輔助資料等。是建設工程各個環(huán)節(jié)完成后所形成的文件檔案,并根據(jù)資料的特征、類型等進行整理和分類。監(jiān)理信息資料是工程監(jiān)理人員開展各項監(jiān)理工作最重要的資料,主要包括工程項目報表、工程施工監(jiān)理控制資料、工程支付報表以及建設工程施工進度表等。工程監(jiān)理信息管理的文件包括工程建設過程中的上級批示文件、工程設計文件以及參建單位的來往文件等。此外,工程監(jiān)理信息管理還包括工程的監(jiān)理例會、工程專題會議等的會議記錄。

3 加強現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的對策

要充分發(fā)揮工程監(jiān)理信息管理的作用,就需要針對工程信息的準確性、真實性、實效性等特征來采取與其相適應的對策方法,讓建設工程監(jiān)理的信息管理成為工程監(jiān)理部門最重要的數(shù)據(jù)依據(jù),以此來更好地為工程監(jiān)理活動服務。

3.1 建立健全建設工程監(jiān)理信息管理制度

建立一整套完善的建設工程監(jiān)理信息管理制度對于進一步規(guī)范工程建設的施工流程、把握工程監(jiān)理工作的規(guī)律、努力提升建設工程監(jiān)理工作的效率及保證工程的施工質(zhì)量安全等都有非常重要的影響。建設工程監(jiān)理部門要嚴格按照工程監(jiān)理信息管理制度來收集、分析和保管有關(guān)的工程資料和文件。具體的制度方案主要包括這幾個反面的內(nèi)容:(1)建設工程文檔資料管理的工作流程;(2)工程文件的管理辦法;(3)具體的公文處理意見及辦法;(4)建設工程資料信息和相關(guān)文件的保管辦法,等等。

3.2 建立電子信息管理系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,計算機技術(shù)在工程監(jiān)理信息管理中的使用越來越多。采用計算機信息管理,能夠比較全面、高效地提升工程監(jiān)理信息管理的質(zhì)量和工作效率。建立一個規(guī)范化的監(jiān)理信息電子信息系統(tǒng),能夠通過先進的計算機技術(shù)來對建設工程的施工流程、工程進度、工程的質(zhì)量安全等的信息資料進行完善的電子分檔管理,及時向計算機信息管理系統(tǒng)錄入與工程相關(guān)的各種文檔,及其登記、接收、發(fā)送和技術(shù)供應(如圖紙需求計劃等)數(shù)據(jù),并按照發(fā)包人有關(guān)檔案管理要求,做好文檔的整編與歸檔。這有利于工程監(jiān)理工作開展的更有條理性,也方便分項資料的查找。

3.3 開展監(jiān)理信息管理工作的要點分析

建設工程的監(jiān)理信息管理是與工程監(jiān)理活動緊密聯(lián)系在一起的,它為工程監(jiān)理工作的開展提供數(shù)據(jù)、文字信息的支持。在工程監(jiān)理信息管理的過程中,需要注意將監(jiān)理信息的收集、分析、整理、儲存等過程聯(lián)合起來,形成一個有效的系統(tǒng)鏈條。工程監(jiān)理人員在開展監(jiān)理信息管理活動時,應該注意這幾個方面的問題:(1)明確建設工程的信息流程。這是保證建設工程監(jiān)理工作順利開展的一個前提條件。工程監(jiān)理部門要始終保持對工程監(jiān)理信息流程的把握,要確保工程監(jiān)理信息在監(jiān)理部門內(nèi)部得到比較順暢的流通。(2)加強對信息的整理和存儲保管。為了保證建設工程的質(zhì)量和進度,工程監(jiān)理信息管理除了要獲取全面、準確的信息資料外,還要加強對工程施工質(zhì)量、工程進度、建設工程的投資情況等進行全面的分析,并及時整理相關(guān)的資料信息,以此來為工程決策活動和建設工程監(jiān)理工作的開展提供可靠的文件依據(jù)。(3)信息的使用。經(jīng)過加工處理的信息將以各種形式提供給工程監(jiān)理人員,如報表、文字、圖形、圖像等。此外,還要盡可能應用計算機提供電子版本信息,以此來提高建設工程監(jiān)理信息的使用效率。

現(xiàn)代工程監(jiān)理信息作為工程監(jiān)理活動開展最重要的依據(jù),加強工程監(jiān)理信息管理,加強對信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等各個環(huán)節(jié)的重視,努力提升工程監(jiān)理信息管理的水平,以此來為建設工程的監(jiān)理活動提供更好的服務。

參考文獻

[1]王巧麗.淺談如何做好工程監(jiān)理信息管理工作[J].山西水利,2008(01).

[2]馬峰.芻議如何做好監(jiān)理工作的信息管理[J].科技信息,2010(30).

篇5

建設工程的監(jiān)理信息資料要比工程施工單位的記錄信息更加完整和準確,它涉及到工程項目建設的各個環(huán)節(jié),從工程的圖紙設計到工程招投標資料記錄、再到工程的建設施工過程等,都有比較完整且具體的資料記錄。此外,工程監(jiān)理信息資料主要來源于工程的施工現(xiàn)場實施的抽樣檢查和監(jiān)理平行檢查等息息相關(guān),工程信息資料記錄得更加客觀、公正。這有利于日后相關(guān)審計部門對工程建設過程進行審計時,能提供更加準確、全面的監(jiān)理信息資料,幫助審計部門找出工程審計依據(jù)。

2現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的內(nèi)容

建設工程的信息管理是對工程建設過程中的信息資源進行妥善的規(guī)劃、組織和控制的一項重要的工程組織活動,同時它也是一項社會活動。工程監(jiān)理信息管理的過程主要包含對工程信息的收集、加工、整理、儲存、運用等環(huán)節(jié)。其最主要的目的是為建設工程監(jiān)理活動提供準確、詳實的文件依據(jù),并通過數(shù)據(jù)信息的支持,以此來幫助建設工程的決策者更好地領(lǐng)導項目建設活動,以此來保證工程施工的質(zhì)量、安全,更能有效掌握工程的動態(tài)投資?,F(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的內(nèi)容主要包括工程檔案、工程監(jiān)理資料、文件資料、計算機輔助資料等。是建設工程各個環(huán)節(jié)完成后所形成的文件檔案,并根據(jù)資料的特征、類型等進行整理和分類。監(jiān)理信息資料是工程監(jiān)理人員開展各項監(jiān)理工作最重要的資料,主要包括工程項目報表、工程施工監(jiān)理控制資料、工程支付報表以及建設工程施工進度表等。工程監(jiān)理信息管理的文件包括工程建設過程中的上級批示文件、工程設計文件以及參建單位的來往文件等。此外,工程監(jiān)理信息管理還包括工程的監(jiān)理例會、工程專題會議等的會議記錄。

3加強現(xiàn)代工程監(jiān)理信息管理的對策

要充分發(fā)揮工程監(jiān)理信息管理的作用,就需要針對工程信息的準確性、真實性、實效性等特征來采取與其相適應的對策方法,讓建設工程監(jiān)理的信息管理成為工程監(jiān)理部門最重要的數(shù)據(jù)依據(jù),以此來更好地為工程監(jiān)理活動服務。

3.1建立健全建設工程監(jiān)理信息管理制度

建立一整套完善的建設工程監(jiān)理信息管理制度對于進一步規(guī)范工程建設的施工流程、把握工程監(jiān)理工作的規(guī)律、努力提升建設工程監(jiān)理工作的效率及保證工程的施工質(zhì)量安全等都有非常重要的影響。建設工程監(jiān)理部門要嚴格按照工程監(jiān)理信息管理制度來收集、分析和保管有關(guān)的工程資料和文件。具體的制度方案主要包括這幾個反面的內(nèi)容:(1)建設工程文檔資料管理的工作流程;(2)工程文件的管理辦法;(3)具體的公文處理意見及辦法;(4)建設工程資料信息和相關(guān)文件的保管辦法,等等。

3.2建立電子信息管理系統(tǒng)

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,計算機技術(shù)在工程監(jiān)理信息管理中的使用越來越多。采用計算機信息管理,能夠比較全面、高效地提升工程監(jiān)理信息管理的質(zhì)量和工作效率。建立一個規(guī)范化的監(jiān)理信息電子信息系統(tǒng),能夠通過先進的計算機技術(shù)來對建設工程的施工流程、工程進度、工程的質(zhì)量安全等的信息資料進行完善的電子分檔管理,及時向計算機信息管理系統(tǒng)錄入與工程相關(guān)的各種文檔,及其登記、接收、發(fā)送和技術(shù)供應(如圖紙需求計劃等)數(shù)據(jù),并按照發(fā)包人有關(guān)檔案管理要求,做好文檔的整編與歸檔。這有利于工程監(jiān)理工作開展的更有條理性,也方便分項資料的查找。

3.3開展監(jiān)理信息管理工作的要點分析

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關(guān)鍵詞:現(xiàn)行建筑工程;工程造價;信息管理

1.引言

我國經(jīng)濟體制改革的目標是建立社會主義市場經(jīng)濟。近段時間以來,中國以經(jīng)濟建設為中心,大力發(fā)展經(jīng)濟,我國的社會主義經(jīng)濟建設得到了極大的發(fā)展與騰飛,人們的物質(zhì)生活和精神世界發(fā)生著改變。在市場經(jīng)濟的體制下,建筑工程造價管理也需要在制度層面進行改革,在創(chuàng)新層面也需要新鮮的元素。目前在我國建筑造價領(lǐng)域中,招標和投標是最基礎(chǔ)和最關(guān)鍵的組成部分,而費用構(gòu)成及計算程序和方法又在其中起著關(guān)鍵性的作用。因此目前的建筑工程造價構(gòu)成非常值得研究。

2.現(xiàn)行建筑工程造價的構(gòu)成

建筑工程產(chǎn)品的成本是一種貨幣表現(xiàn),它體現(xiàn)在建筑生產(chǎn)過程中所耗費的人工勞動和物化勞動。這種成本分為兩個方面,分別是直接成本和間接成本。具體來說,這個成本是企業(yè)在生產(chǎn)過程和銷售過程這兩個過程中的支出,或者可以說是企業(yè)經(jīng)營的經(jīng)濟過程。商品的價格體現(xiàn)了商品本身的價值,是一般勞動者的一般勞動成本,而建筑產(chǎn)品作為一種商品也體現(xiàn)出了這一屬性。因此我們可以把建筑工程造價分為四個方面來討論,分別是直接費、間接費、利潤和稅金。

2.1直接費

直接成本包括措施費和直接工程費成本這兩方面。措施費是指完成工程施工,在施工前和在非工程施工項目成本的過程;項目的直接成本是指項目單位在施工過程中所消耗的成本,包括材料成本,勞動力成本,對施工機械使用費。

(1)措施費

措施包括環(huán)境保護費,臨時設施,進行兩次,夜間施工,文明施工費,大型機械設備進出安裝,混凝土和鋼筋混凝土模板及支架,腳手架,排水和降水施工,完成工程及設備保護,雨季施工,運輸和安裝,垂直運輸機械和高增長,總承包等服務。

(2)直接工程費

主要有人工工資組成。是直接從事建筑安裝工人建設支出成本。它是指機械施工機械作業(yè)成本和機械安裝成本和運輸成本。材料成本。它是由工程成本的原材料,施工過程組成,輔助材料,半成品,零部件成本。建筑材料成本一般占施工安裝過程中的一個大的比例,建筑材料的價格水平,直接影響工程造價的建設。因此,及時了解市場的需求,建材市場價格的運行規(guī)律,準備材料預算價格,如實反映施工成本,制定正確的建設項目。

2.2間接成本

間接成本是不能直接用于建筑和安裝工程的主體,對企業(yè)的組織和管理活動的費用,包括管理費用。

2.3利潤

為了生存和持續(xù)發(fā)展,承包人必須利潤。利潤=典型項目利潤/(典型的工程項目成本+措施費)=(直接工程費+措施)×利潤。

2.4稅收

稅收是國家規(guī)定列入建設工程造價的依據(jù),施工企業(yè)向稅務部門繳納城市維護建設稅,營業(yè)稅,教育費附加。

3.建設工程造價信息管理

一個組織的現(xiàn)代化的前提下實現(xiàn)其目的是實現(xiàn)信息管理。它的指令或經(jīng)營管理提供了依據(jù)。信息管理活動不會自發(fā)的管理者,因此數(shù)據(jù),信號,收集,處理,加工,存儲,處理信息,傳輸和應用,成為企業(yè)管理的一個重要組成部分,這是信息管理。信息管理的本質(zhì)是基于信息的特點,組織信息交流,使決策者能及時,準確地獲得他們所需要的信息,以達到正確決策的目的。為了達到這個目的,每個環(huán)節(jié)都需要掌握的信息管理,了解和掌握的信息源,信息的有效分類;掌握和運用信息管理;信息流程環(huán)節(jié),信息管理系統(tǒng)的建立。

3.1的工程造價信息管理的內(nèi)容

(1)工程造價資料積累

工程造價資料積累是工程造價管理的重要基礎(chǔ)。精心挑選的,工程造價信息分析整理后,以反映各類建設工程的技術(shù)特點,同時對施工中各方面的技術(shù),不同時期的反映經(jīng)濟,施工經(jīng)驗和管理水平。不同的用戶對工程造價資料積累可以使用這些數(shù)據(jù)來完成每個項目成本控制的任務。工程造價資料積累,一方面,包括施工項目成本數(shù)據(jù)的階段。另一方面,反映建設項目工程造價信息包括組成,建設項目,單位工程的特點,一個項目,包括新材料,對工程造價信息部分,新設備,新技術(shù),新工藝。內(nèi)容和工程造價資料的積累,不僅要有量的,但也有一個價格。

(2)主要設備的價格管理和材料的數(shù)量

材料和設備在整個項目成本中占有很大的比例的成本,使他們的數(shù)量和價格記錄的保存。特別是,與價格相比是相對穩(wěn)定的,所以只要的設備和材料消耗的主人,可以隨時根據(jù)最新的價格,快速獲取最新的設備和材料的費用估計。估計的新的估計與原有的價格體系的比較,可以發(fā)現(xiàn)設備和材料消耗。

3.3信息管理的主要工作

企業(yè)信息管理的過程,是企業(yè)生產(chǎn)信息流的管理過程的本質(zhì)和經(jīng)營活動。信息管理包括信息采集,信息處理的主要內(nèi)容,信息存儲和信息四個方面的傳輸,這是每一個環(huán)節(jié)的核心,正確把握信息管理,信息管理工具的正確使用,對信息源,信息的載體,信息流,信息接收系統(tǒng),一絲不茍,嚴謹,綜合管理。主要工作如下:

(1)收集的信息是指獲得的原始資料和數(shù)據(jù),包括企業(yè)信息的確定需要收集工作;組織實施;規(guī)劃信息收集方式,方法,程序。

(2)信息處理裝置,分類,篩選,原始信息的比較和計算,信息系統(tǒng),法規(guī),適用性和可靠性的信息。

(3)存儲信息是指信息存儲處理完成,供以后參考備用,常用的方法有手動創(chuàng)建的數(shù)據(jù)文件和計算機存儲信息的信息編碼。

(4)包括:信息傳輸?shù)男畔⑿诺廊萘恳欢ǖ慕ⅲ恢付ㄐ畔⒘鲃雍秃侠怼?/p>

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【關(guān)鍵詞】建筑施工;信息管理;網(wǎng)絡平臺

隨著全球信息時代的來臨,信息成為企業(yè)競爭和生存的關(guān)鍵所在,建筑施工企業(yè)也不例外,對施工過程中的各種信息進行及時準確地收集、儲存、傳遞、處理及應用,成為建筑施工項目管理的重點。尤其是在當前建筑市場競爭日益激烈的情況下,對施工項目信息管理的好壞,直接關(guān)系到項目各項目標能否順利實現(xiàn),關(guān)系到企業(yè)生存和發(fā)展的好壞。下面筆者簡要探討如何加強建筑施工中的信息管理。

一、信息管理的定義及其制度

1、定義

信息管理(information Management IM)是人類為了有效地開發(fā)和利用信息資源,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,對信息資源進行計劃、組織、領(lǐng)導和控制的社會活動。簡單地說,信息管理就是人對信息資源和信息活動的管理。信息管理是指在整個管理過程中,人們收集、加工和輸入、輸出的信息的總稱。信息管理的過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存。

2、信息管理制度

沒有完善的管理制度,任何先進的方法和手段都不能充分發(fā)揮作用。為了保障信息管理系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn),我們必須建立一整套信息管理制度,作為信息工作的章程和準則,使信息管理規(guī)范化。建立完善的信息管理制度主要包括以下幾個方面:

A建立原始信息收集制度

一切與組織活動有關(guān)的信息,都應準確毫無遺漏地收集。為此,要建立相應的制度,安排專人或設立專門的機構(gòu)從事原始信息收集的工作。在組織信息管理中,要對工作成績突出的單位和個人給予必要的獎勵,對那些因不負責任造成信息延誤和失真,或者出于某種目的胡編亂造、提供假數(shù)據(jù)的人,要給予必要的處罰。

B規(guī)定信息渠道

在信息管理中,要明確規(guī)定上下級之間縱向的信息通道,同時也要明確規(guī)定同級之間橫向的信息通道。建立必要的制度,明確各單位、各部門在對外提供信息方面的職責和義務,在組織內(nèi)部進行合理地分工,避免重復采集和收集信息。

C提高信息的利用率

信息的利用率,一般指有效的信息占全部原始信息的百分率。這個百分率越高,說明信息工作的成效越大。反之,不僅在人力、物力上造成浪費,還使有用的信息得不到正常的流通。因此,必須加強信息處理機構(gòu)和提高信息工作人員的業(yè)務水平,健全信息管理體系,通過專門的訓練,使信息工作人員具有識別信息的能力。同時,必須重視用科學的定量分析方法,從大量數(shù)據(jù)中找出規(guī)律,提高科學管理水平,使信息充分發(fā)揮作用。

D建立靈敏的信息反饋系統(tǒng)

信息反饋是指及時發(fā)現(xiàn)計劃和決策執(zhí)行中的偏差,并且對組織進行有效地控制和調(diào)節(jié),如果對執(zhí)行中出現(xiàn)的偏差反應遲鈍,在造成較大失誤之后才發(fā)現(xiàn),這樣就會給工作帶來損失。因此,組織必須把管理中的追蹤檢查、監(jiān)督和反饋擺在重要地位,嚴格規(guī)定監(jiān)督反饋制度,定期對各種數(shù)據(jù)、信息作深入地分析,通過多種渠道,建立快速而靈敏的信息反饋系統(tǒng)。

二、加強建筑施工項目信息管理的作用

1、加強了項目管理決策的客觀性。當前建筑施工行業(yè)的競爭日益激烈,壓低了工程項目的利潤,如果施工項目管理不當,甚至有可能導致項目的虧損。因而加強施工項目的信息管理,為項目的管理層提供決策依據(jù),提高了項目管理決策的客觀性,從而有助于提高項目管理的效率和質(zhì)量。

2、使資料更完整和全面。建筑工程項目通常信息量大、周期長,這就增加了信息管理的難度,若收集、整理或儲存不當,極有可能導致信息的遺失,從而給項目帶來損失。加強項目的信息管理,采用計算機進行信息的儲存、計算及長久保存,并且可復制拷貝,更安全,提高了信息查閱和傳遞的效率,便于信息資料更加完整和全面地得以收集和保存。

3、可節(jié)約項目管理成本。在工程項目的成本管理過程當中,通過利用相應的項目成木管理系統(tǒng)軟件,保證成本相關(guān)數(shù)據(jù)的及時、準確和完整,使整個項目協(xié)同工作,提高工作效率,使成本管理工作得心應手,從而實現(xiàn)成本控制目標。此外,通過計算機及網(wǎng)絡技術(shù)進行信息的收集、傳遞和處理,提高了信息傳遞的及時性和準確性,有助于避免因溝通不暢或信息不全而引起的糾紛,從而降低相應的損失,相對地節(jié)約了工程成本。

4、信息溝通更便捷?;诨ヂ?lián)網(wǎng)的信息傳輸和處理技術(shù),建立共享的網(wǎng)絡信息平臺,實現(xiàn)建設單位、設計單位、施工單位及監(jiān)理單位之間的有效溝通,并且有助于施工企業(yè)內(nèi)部上下各級、各部門之間的溝通,大大提高工作效率,降低辦公費用開支及相關(guān)的工程成本管理費用。

三、加強建筑施工項目信息管理的對策

1、轉(zhuǎn)變觀念,提高認識。加強工程信息管理工作不僅僅是一個技術(shù)問題、機構(gòu)問題和設備問題,從當前的施工企業(yè)的實際情況來看,加強項目信息管理主要是一個思想認識問題。因為多年來,施工行業(yè)習慣了吃大鍋飯,縱然近年改革開放政策給企業(yè)帶來了一定的競爭壓力,但有一些傳統(tǒng)觀念仍未徹底轉(zhuǎn)變,如施工企業(yè)存在著重資金、重物質(zhì),輕管理、輕信息的錯誤做法,在工程管理中習慣于憑老經(jīng)驗,對現(xiàn)代的管理技術(shù)沒有予以足夠的重視。這些舊的觀念與現(xiàn)代信息管理格格不入,所以要想加強施工中的信息管理,必須從根本上轉(zhuǎn)變觀念,提高對信息管理重要性的認識,以便工程信息工作的順利開展和有效進行。

2、建立專門的信息管理機構(gòu),提高管理效率。根據(jù)企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模的大小、企業(yè)內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)等來設置專門的信息管理機構(gòu),如在高層設置一個專門的信息經(jīng)營管理中心,并安排專人進行管理,中層設置信息員,基層設置兼職信息員。加強對各種現(xiàn)代手段和科學方法的運用,按照經(jīng)濟、及時、準確、有效的原則,做好信息資料的收集、分類、加工、分析、處理,提高信息的準確性和時效性,保證信息更好地為工程項目管理服務。

3、健全制度,規(guī)范運作。要建立健全工程信息的鑒定、簽證、傳遞、獎懲等制度,確定各種信息有效鑒定,以保證工程信息的可靠性。例如制定傳遞工程信息制度,就可以從制度上嚴格確定各種固定信息更新的時期或周期、流動信息傳遞的期限,確定傳遞信息的類別、內(nèi)容等,以確保工程信息的及時有效。

4、建立信息共享平臺,加強對局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的應用。現(xiàn)代建設項目規(guī)模大,參與單位人員多,建設工程文件多,信息量大,傳統(tǒng)的以紙為載體的項目信息管理方式層次多、效率低、費用高,并且容易在信息傳遞的過程中出現(xiàn)錯誤,導致項目的經(jīng)濟損失。因而為提高信息傳遞的準確性和及時性,建筑施工企業(yè)應建立基于局域網(wǎng)、因特網(wǎng)的信息共享平臺,借助現(xiàn)代的網(wǎng)絡信息技術(shù)提高項目信息管理的效率。

5、開發(fā)基于因特網(wǎng)的網(wǎng)上項目管理等各種應用系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)應開發(fā)應用以INTERNET為平臺的項目信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)網(wǎng)上查詢、網(wǎng)上會議、網(wǎng)上投標、網(wǎng)上材料采購等功能,建立數(shù)據(jù)庫和網(wǎng)絡聯(lián)結(jié),變縱向信息交流方式為平行交流方式,實現(xiàn)信息資源的共享,改進溝通與合作,保證信息的效率和準確性,提高決策的科學性和時效性。

四、結(jié)語

總之,我們建筑施工企業(yè)一定要充分認識到建筑施工中信息管理的重要性,不斷完善各項管理制度,提高信息管理硬件和軟件的水平,加強對現(xiàn)代信息技術(shù)的運用,提高項目信息的準確性、全面性和及時性,促進企業(yè)綜合管理水平,使企業(yè)在激烈的市場競爭中立于不敗之地。

參考文獻

篇8

【關(guān)鍵詞】通信工程;項目管理;信息管理

目前國內(nèi)的通信行業(yè)市場,運營商競爭激烈,互相角逐,加之有一些國外運營商的加入,促進了中國通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業(yè)務、投資、收入將隨著牌照的進一步發(fā)放進入高峰期。

一、通信工程項目信息管理存在的問題

目前,我國通信工程項目信息管理的問題主要表現(xiàn)在:(1)管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設的項目涉及很多的方面,包括:項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務結(jié)算等環(huán)節(jié),會產(chǎn)生大量的文檔、設計圖、報表等資料。目前,面對龐大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比較單一、落后,導致信息管理難以達到項目的要求,實現(xiàn)信息的有效管理。(2)信息管理無系統(tǒng)性,系統(tǒng)分散。目前在通信工程項目中,多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機構(gòu)進行決策、實施其職責。信息管理系統(tǒng)中含有多個單獨的項目系統(tǒng),系統(tǒng)分散;各自獨立的運作、進行管理,信息管理的無系統(tǒng)性導致通信工程項目中信息無法進行有效的傳輸、共享。(3)信息管理未達到項目管理要。如今,大多數(shù)通信工程項目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式,信息管理無系統(tǒng)性,造成項目實施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財務結(jié)算滯后、項目管理與控制脫節(jié)等。

二、通信工程項目中信息管理的基本要求

為了實現(xiàn)通信工程項目中有效、科學、合理的信息管理,項目管理信息應滿足以下基本要求:(1)準確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。(2)及時性。信息有支持決策的重要作用,應及時的反饋至主管等相關(guān)工作人員,避免決策失誤。(3)可靠性。保證信息的完整和精確,有效的發(fā)揮信息對決策重要的支持作用,為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。(4)適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內(nèi)容,因此,信息應具有針對性與目的性。

三、通信工程項目中管理信息的分類和來源

通信工程項目中管理信息可以分為:工程作業(yè)信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內(nèi)部、外部兩種信息來源:(1)內(nèi)部信息源。例如:通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄;(2)外部信息源。例如:通信工程項目中所使用設備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設備維修的問題;項目中所使用技術(shù)的提供者,關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息四、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會在不同項目生命周期進行使用,通信工程項目信息管理系統(tǒng)包括:項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)、項目合同信息管理系統(tǒng)、項目物資信息管理系統(tǒng)、項目進度信息管理系統(tǒng)、項目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項目設備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。(1)分部工程的項目劃分,將項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目進度信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng),與項目編碼一一對應。(2)項目管理控制的基本預期目標是將進度計謀網(wǎng)絡圖作為使用工具,基于概預算數(shù)據(jù)庫和施工圖設計,自動的產(chǎn)生指導性的人力資源、施工設備、物資材料等相關(guān)需求。動態(tài)實際產(chǎn)生的資金、施工設備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù),實際情況中的財務數(shù)據(jù)、項目進度作為依據(jù),將之與指導性目標數(shù)據(jù)相比較,提供實時、動態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。(3)在連結(jié)點上,財務科目編碼、概預算編碼必須與采購合同編碼一一對應;概預算項目劃分編碼與項目財務信息管理系統(tǒng)科目設置一一對應;采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應。依據(jù)通信工程項目,自動與概預算資源計劃目標進行對比和分析、針對產(chǎn)生動態(tài)的費用和資金需求進行具體的分析與報告。(4)文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗評項目范圍一一對應,質(zhì)量管理部門的驗評數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行共享,自動進行匯總成驗收文擋、數(shù)字化項目的技術(shù)檔案。

結(jié)束語

目前,我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的,科學、安全、高效信息管理對通信工程建設具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理,實現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理,推動通信工程項目的順利完成,取得良好的經(jīng)濟效益、投資回報。

參考文獻

[1]陳文榮.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應用[J].網(wǎng)絡安全技術(shù)與應用,2017,(2):132-133.

[2]陳強.淺談通信工程技術(shù)傳輸?shù)挠行Ч芾聿呗訹J].黑龍江科技信息,2017,(3):174.

[3]李清明.通信工程管理在項目中的應用[J].信息通信,2017,(1):217-218.

[4]孟泓羽.項目管理信息系統(tǒng)在移動4G網(wǎng)絡建設中的應用[D].吉林大學,2016.

篇9

【關(guān)鍵詞】通信工程;項目管理;信息管理

目前國內(nèi)的通信行業(yè)市場,運營商競爭激烈,互相角逐,加之有一些國外運營商的加入,促進了中國通信產(chǎn)業(yè)多元化的形成,增加了在通信工程的投入。中國通信市場的業(yè)務、投資、收入將隨著牌照的進一步發(fā)放進入高峰期。

一、通信工程項目信息管理存在的問題

目前,我國通信工程項目信息管理的問題主要表現(xiàn)在:(1)管理手段落后、單一,信息化程度不高。通信工程建設的項目涉及很多的方面,包括:項目立項、計劃需求、項目審批、工程管理、財務結(jié)算等環(huán)節(jié),會產(chǎn)生大量的文檔、設計圖、報表等資料。目前,面對龐大的信息,信息管理中信息化的程度低,信息管理的方法比較單一、落后,導致信息管理難以達到項目的要求,實現(xiàn)信息的有效管理。(2)信息管理無系統(tǒng)性,系統(tǒng)分散。目前在通信工程項目中,多數(shù)管理信息系統(tǒng)是為了支持職能機構(gòu)進行決策、實施其職責。信息管理系統(tǒng)中含有多個單獨的項目系統(tǒng),系統(tǒng)分散;各自獨立的運作、進行管理,信息管理的無系統(tǒng)性導致通信工程項目中信息無法進行有效的傳輸、共享。(3)信息管理未達到項目管理要。如今,大多數(shù)通信工程項目依然是基于傳統(tǒng)的信息管理模式,信息管理無系統(tǒng)性,造成項目實施的效率低下、信息管理系統(tǒng)中各分部門協(xié)調(diào)不力、財務結(jié)算滯后、項目管理與控制脫節(jié)等。

二、通信工程項目中信息管理的基本要求

為了實現(xiàn)通信工程項目中有效、科學、合理的信息管理,項目管理信息應滿足以下基本要求:(1)準確性。信息要客觀、真實的反映實際的情況。(2)及時性。信息有支持決策的重要作用,應及時的反饋至主管等相關(guān)工作人員,避免決策失誤。(3)可靠性。保證信息的完整和精確,有效的發(fā)揮信息對決策重要的支持作用,為相關(guān)人員提供決策依據(jù)。(4)適用性。因為不同的管理職能部門具有不同的工作范圍和內(nèi)容,因此,信息應具有針對性與目的性。

三、通信工程項目中管理信息的分類和來源

通信工程項目中管理信息可以分為:工程作業(yè)信息、計劃信息和控制信息三種信息。通信工程項目中管理信息有內(nèi)部、外部兩種信息來源:(1)內(nèi)部信息源。例如:通信工程各管理職能部門的相關(guān)記錄;(2)外部信息源。例如:通信工程項目中所使用設備生產(chǎn)的廠商關(guān)于設備維修的問題;項目中所使用技術(shù)的提供者,關(guān)于產(chǎn)品技術(shù)開發(fā)、技術(shù)完善、改造的信息。

四、通信工程項目信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)和處理流程

1、信息管理系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)。不同的信息管理系統(tǒng)會在不同項目生命周期進行使用,通信工程項目信息管理系統(tǒng)包括:項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目辦公與決策信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng)、項目合同信息管理系統(tǒng)、項目物資信息管理系統(tǒng)、項目進度信息管理系統(tǒng)、項目圖紙文檔信息管理系統(tǒng)和項目設備信息管理系統(tǒng)。2、信息管理系統(tǒng)的處理流程。(1)分部工程的項目劃分,將項目質(zhì)量信息管理系統(tǒng)、項目進度信息管理系統(tǒng)、項目造價信息管理系統(tǒng),與項目編碼一一對應。(2)項目管理控制的基本預期目標是將進度計謀網(wǎng)絡圖作為使用工具,基于概預算數(shù)據(jù)庫和施工圖設計,自動的產(chǎn)生指導性的人力資源、施工設備、物資材料等相關(guān)需求。動態(tài)實際產(chǎn)生的資金、施工設備、人力等資源支出消耗數(shù)據(jù),實際情況中的財務數(shù)據(jù)、項目進度作為依據(jù),將之與指導性目標數(shù)據(jù)相比較,提供實時、動態(tài)的依據(jù)河信息給成本控制、合物資同結(jié)算。(3)在連結(jié)點上,財務科目編碼、概預算編碼必須與采購合同編碼一一對應;概預算項目劃分編碼與項目財務信息管理系統(tǒng)科目設置一一對應;采購合同的編碼必須與物資需求計劃的編碼一一對應。依據(jù)通信工程項目,自動與概預算資源計劃目標進行對比和分析、針對產(chǎn)生動態(tài)的費用和資金需求進行具體的分析與報告。(4)文件包編碼、圖紙檔案立卷編碼與質(zhì)量驗評項目范圍一一對應,質(zhì)量管理部門的驗評數(shù)據(jù)與圖紙檔案管理的系統(tǒng)數(shù)據(jù)進行共享,自動進行匯總成驗收文擋、數(shù)字化項目的技術(shù)檔案。

結(jié)束語

目前,我們所處的信息化時代是由許多的通信工程項目群共同支撐的,科學、安全、高效信息管理對通信工程建設具有重要的意義。要加強對通信工程中的信息管理,實現(xiàn)效率化、規(guī)范化的信息管理,推動通信工程項目的順利完成,取得良好的經(jīng)濟效益、投資回報。

參考文獻

[1]陳文榮.試論在通信工程施工過程中信息化管理的應用[J].網(wǎng)絡安全技術(shù)與應用,2017,(2):132-133.

[2]陳強.淺談通信工程技術(shù)傳輸?shù)挠行Ч芾聿呗訹J].黑龍江科技信息,2017,(3):174.

[3]李清明.通信工程管理在項目中的應用[J].信息通信,2017,(1):217-218.

[4]孟泓羽.項目管理信息系統(tǒng)在移動4G網(wǎng)絡建設中的應用[D].吉林大學,2016.

篇10

關(guān)鍵詞:電力工程信息管理智能化

0引言

近年來,隨著國民經(jīng)濟的快速發(fā)展,我國電力工業(yè)也得到了快速的發(fā)展。電力工業(yè)成為國民經(jīng)濟產(chǎn)業(yè)的基礎(chǔ),承擔著促進我國國民經(jīng)濟發(fā)展的重要任務。

據(jù)統(tǒng)計,2009年1月至10月我國電力工業(yè)生產(chǎn)簡況如下:

“十一·五規(guī)劃”即將完成,從電網(wǎng)的“十二·五規(guī)劃”可知,在今后一段時期,我國經(jīng)濟增長仍將保持高速的態(tài)勢,伴隨著社會對電力工業(yè)也將保持旺盛的增長需求。電力項目按照超前規(guī)劃、適度發(fā)展原則進行建設,實現(xiàn)更大范圍的資源優(yōu)化配置,推動能源的高效開發(fā)及利用,是我國經(jīng)濟又好又快發(fā)展的重要保障。發(fā)電廠、變電站等電力工程項目建設的任務繁重,如何進行科學合理的項目信息管理,對提高電力工程項目的質(zhì)量、工期、造價都起著重要的作用。

1電力項目信息管理

對于電力工程建設項目,隨著電力項目的計劃、啟動、規(guī)劃、實施等項目生命周期活動內(nèi)容的展開,大量項目的文件、報告、合同、照片、圖紙、錄像等各種各類信息會不斷地產(chǎn)生,需要對其進行諸如收集、分類、加工、過濾、歸檔、儲存等處理,以實現(xiàn)對項目的有效控制和管理。所謂電力項目信息管理是指在整個電力項目全生命周期管理過程中,對信息進行收集、加工和輸入、輸出活動的總稱。項目信息管理過程包括信息收集、信息傳輸、信息加工和信息儲存等內(nèi)容。

電力項目信息管理直接影響項目管理工作的效率、風險、質(zhì)量和成本。因此,如何有效、有序、有組織地對電力項目全生命過程的信息資源進行管理,是電力項目管理的重要環(huán)節(jié)。以計算機為基礎(chǔ)的電力項目信息處理技術(shù)在電力項目管理中的應用,又為大型電力項目信息管理系統(tǒng)的規(guī)劃、設計和控制提供了全新的信息管理理念、技術(shù)支撐平臺和全面解決方案。

1.1項目信息管理的基本原理項目信息管理是涉及信息資源、信息技術(shù)、參與活動的人員等要素,是多要素、多學科、多手段的管理活動。項目信息管理是一種技術(shù)性很強的管理活動,它要運用許多技術(shù)手段和管理方法。具有以下四大基本原理:

1.1.1信息增值原理信息增值是指項目信息內(nèi)容的增加或者信息活動效率的提高。它是通過對項目信息的收集、組織、存儲、查找、加工、傳輸、共享和利用來實現(xiàn)的。

1.1.2增效原理項目信息管理可以通過提供信息和開發(fā)信息,充分發(fā)揮信息資源對包括信息和知識在內(nèi)的各種社會活動要素的滲透、激活與倍增作用,從而能夠節(jié)省社會資源、提高工作效率、創(chuàng)造企業(yè)效益,實現(xiàn)社會的可持續(xù)發(fā)展。

1.1.3服務原理項目信息管理與一般的管理過程相比,具有更強烈的服務性,項目信息管所有過程、手段和目的都必須以用戶需求為中心,必須通過服務用戶來發(fā)揮作用。

1.1.4市場調(diào)節(jié)原理信息管理也受到市場規(guī)律的調(diào)節(jié),主要表現(xiàn)在以下兩個方面:信息產(chǎn)品的價格受市場規(guī)律的調(diào)節(jié),信息資源要素受市場規(guī)律的調(diào)節(jié)。

1.2電力工程項目信息管理的特征電力工程項目信息管理具有管理的一般性特征。例如,管理的基本職能是計劃、組織、領(lǐng)導、控制;管理的對象是組織活動;管理的目的是為了實現(xiàn)組織的目標等,在信息管理中同樣具備。但是,電力工程項目信息管理作為一個專門行業(yè)的管理類型,又有自己的獨有特征:與電力企業(yè)制度緊密結(jié)合,設備及人員信息需要高度集中。正是有了信息的集中統(tǒng)一,才使得信息真正成為一種資源,并且實現(xiàn)了信息資源的共享。使電力項目管理人員隨時掌握設備、人員的相關(guān)信息,使電力運行安全可靠。

2電力工程項目信息管理系統(tǒng)

“電力工程項目信息管理系統(tǒng)”是向電力企業(yè)內(nèi)各級主管部門(人員)、其他相關(guān)人員,以及組織外的有關(guān)部門(人員)提供信息的系統(tǒng)。它通過提供作為決策依據(jù)的統(tǒng)一的信息來為企業(yè)的計劃、組織、領(lǐng)導、控制以及日常的作業(yè)服務。電力項目信息管理系統(tǒng)應向主管部門提供四種主要的信息服務:確定項目信息、搜集項目信息、處理項目信息及使用信息為項目服務。

以“變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)”為例:

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)采用了“條碼(無線射頻鈕)”作為設備標識器,各個需要巡檢的設備上安裝一個“條碼”,內(nèi)部存儲特定的代碼,標識著設備的狀態(tài)、參數(shù)等所有內(nèi)容。當工作人員巡檢時只需帶著巡檢器(掌上電腦)到現(xiàn)場讀取各設備標識器的數(shù)據(jù)即可,由于巡檢器機身小巧輕便、操作簡單方便,十分適合現(xiàn)場使用,同時它還解決了巡檢到位問題以及省去了大量的數(shù)據(jù)錄入工作,使用效果良好,對提高設備的運行維護水平及減輕數(shù)據(jù)的輸入工作量起了很好的作用。當需要進行設備狀態(tài)檢修、設備缺陷管理和設備性能動態(tài)分析時,將工作站數(shù)據(jù)庫的相關(guān)信息調(diào)出,設備的歷史狀況便一目了然了。

2.1變電站智能化巡檢信息管理系

統(tǒng)的硬件組成

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)主要由無線射頻設備標識器(條碼)、巡檢器(掌上電腦)、客戶計算機和網(wǎng)絡服務器組成。

2.2變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)的特點

2.2.1巡檢內(nèi)容的編制靈活

巡檢路線按部門、專業(yè)、巡檢員分類;

每一條巡檢路線按設備、部件、項目分層組織;

每一條巡檢路線可定義巡檢或點檢兩種模式;

2.2.2巡檢項目齊全,巡檢工作人員錄入方便

系統(tǒng)設定了“觀察類”、“記錄類”、“代碼類”、“測溫類”、“測振類”五種巡檢項目類型。

2.2.3強大服務器軟件的信息處理與統(tǒng)計功能

①信息查詢信息查詢是系統(tǒng)對信息進行處理的主要部分,通過不同的查詢功能可以按不同的方式對信息進行處理、分析獲得所需的結(jié)果。系統(tǒng)提供五種查詢方式:工作查詢、異常查詢、缺陷查詢、結(jié)果趨勢查詢、漏檢查詢。

②考核統(tǒng)計功能主要功能是對巡檢工作人員的日常巡檢工作的統(tǒng)計,以便考核巡檢工作人員的工作情況,主要包括:路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計、異常統(tǒng)計。

異常統(tǒng)計用于統(tǒng)計設備有無異常情況或是有哪些異常情況;路線統(tǒng)計、到位檢查、工時統(tǒng)計用于統(tǒng)計巡檢工作人員到達巡檢現(xiàn)場各個檢查點的時間,以及在各個檢查點耗費的時間。

漏檢統(tǒng)計用于巡檢人員在應巡檢周期內(nèi)未檢查項目的條數(shù),以及哪些已派發(fā)而未下傳的點檢計劃。

③報表功能系統(tǒng)設計有各種完善的報表,并且用戶能夠根據(jù)實際需要定制各種報表。

④缺陷管理系統(tǒng)可以按巡檢人員、巡檢日期、缺陷類別、設備等方式作為檢索條件,方便地統(tǒng)計設備的缺陷情況,同時也可以將設備缺陷轉(zhuǎn)給其它系統(tǒng),以便與其它系統(tǒng)集成。

3結(jié)論

電力工業(yè)是關(guān)系國計民生的基礎(chǔ)產(chǎn)業(yè),承擔著保障和促進國民經(jīng)濟發(fā)展的重要任務。當前乃至今后一段時期,電力工程建設都處在一個快速發(fā)展的時期,電力工程項目投資大,任務緊迫,環(huán)境復雜,新技術(shù)新工藝不斷應用,業(yè)主對項目質(zhì)量、工期、安全、投資效益等方面的要求不斷提高,電力工程項目管理應當適應新的發(fā)展要求,借鑒國內(nèi)外先進的管理理念、管理模式、制度、方法和手段,實現(xiàn)項目管理的現(xiàn)代化,促進工程建設規(guī)范有序、優(yōu)質(zhì)高效、安全可靠的進行。信息管理是項目管理的重要內(nèi)容之一,對電力工程項目管理的好壞起著決定性的作用。

工程項目信息管理系統(tǒng)在電力工程項目管理中的應用,不僅提高了工程管理效率,而且提升了工程管控水平。目前,信息技術(shù)快速發(fā)展,利用先進的信息技術(shù)手段進一步深入工程信息的挖掘利用,可以強化工程信息整合處理能力,推進工程效益的有效管控。本文結(jié)合變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)來制定科學合理的管理制度和規(guī)范完善的管理程序。

變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)是變電設備運行維護單位用來輔助對變電設備及其附屬設施進行日常巡視和檢查工作的信息系統(tǒng)。此系統(tǒng)的使用將改變以往設備大修制定計劃需要再三催促各部門上報計劃,而各部門進行上報時又需要翻查大量資料統(tǒng)計設備信息,不但工作效率低還有可能漏報的狀況,現(xiàn)在大修計劃的制定只是舉手之勞的事,設備的安全運行水平、管理效率都得到了極大的提高。借助系統(tǒng)的幫助不但可以及時掌握設備的第一手現(xiàn)場資料,而且可以快速地進行處理。變電站智能化巡檢信息管理系統(tǒng)大大提高了設備的健康水平,保證了各項生產(chǎn)任務優(yōu)質(zhì)高效地完成。

參考文獻:

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