導語：如何才能寫好一篇精細化采購管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1.1采購成本高

原有的項目經(jīng)理部物資采購供應各自為政，多頭采購，集約化程度低，形成不了大批量，無法實現(xiàn)集中采購的規(guī)模優(yōu)勢，享受不了最優(yōu)惠價格。由于采購數(shù)量少，運雜費、采購管理費等費用也易增加綜合采購成本。

1.2物資質(zhì)量存隱患

各施工項目的自行采購，易發(fā)生從局部利益出發(fā)，在采購的過程中輕質(zhì)量、重價格的現(xiàn)象，造成施工質(zhì)量隱患。

1.3資金使用不合理

由于項目間資金狀況差異大，不能統(tǒng)一調(diào)劑資金使用，部分資金緊缺項目得不到統(tǒng)籌資金下的正常進料，影響施工進度。同時，無法實現(xiàn)資金的最優(yōu)化利用。

1.4業(yè)務管控難度大

現(xiàn)場管理人員素質(zhì)良莠不齊，管理工作存在較強的主觀隨意性，管理粗放，在市場調(diào)查、采購方案制定、招標采購、收發(fā)料等環(huán)節(jié)存在疏漏，容易產(chǎn)生物資采購中的徇私行為，造成違規(guī)違紀現(xiàn)象的發(fā)生。合同履約能力差，增大了違約風險和法律訴訟風險。

1.5信息化建設和應用程度低

物資管理的信息化水平僅停留在基本的賬務報表處理，對第三方公共網(wǎng)絡采購平臺了解不夠、利用率低，電子商務系統(tǒng)未真正使用，互聯(lián)網(wǎng)先進便捷的技術(shù)手段沒有體現(xiàn)，工作效率低。

2精細化管理下物資集中采購供應的有效應用

2.1構(gòu)建區(qū)域化集中采購供應模式

單一項目采購存在供應商資源及經(jīng)營、業(yè)務、市場調(diào)查等費用重復的問題，也無法實現(xiàn)批量規(guī)模效益。在施工項目相對集中的地區(qū)實行集中采購供應區(qū)域管理，建立區(qū)域物資采購及資源配置中樞，并通過專業(yè)團隊，為區(qū)域內(nèi)的各項目統(tǒng)一進行物資集中采購供應，“以量換價”，更大程度地實現(xiàn)規(guī)模采購效益，可有效地解決資源浪費問題，節(jié)省采購管理成本。為此，中鐵四局二公司物資分公司在施工項目拓展相對集中的地區(qū)建立區(qū)域采購中心，加強區(qū)域性集中采購供應，在蘇州、溫州、杭州、濟南、寧波等地建立區(qū)域性集中采購中心，輻射服務于公司集中發(fā)展成熟的江、浙、滬、魯?shù)鹊貐^(qū)施工項目，不斷加強服務功能的完善和提升，實現(xiàn)區(qū)域內(nèi)項目的集中采購供應，同時，實現(xiàn)了項目間乃至區(qū)域間的資源調(diào)配，優(yōu)勢互補。

2.2組建專業(yè)化招標采購團隊

原有招標采購采取項目分散招標的方式，程序不規(guī)范、流程不專業(yè)、綜合花費高。為提升招標采購工作的效率和質(zhì)量，組建招標采購專業(yè)團隊，精選綜合素質(zhì)過硬的業(yè)務人員作為招標團隊固定人員，負責公司所有物資招標采購組織工作。專業(yè)團隊按照精細化管理的要求規(guī)范物資招標管理辦法，統(tǒng)一招標文件，嚴格監(jiān)管機制，對招標策劃、市場調(diào)查、供應商選擇、評委選定、評標流程、過程監(jiān)管等每個招標環(huán)節(jié)都嚴格細化，建立專業(yè)化、程序化、規(guī)范化、模塊化的招投標管理流程，并實行招標采購信息公開制，招標過程及結(jié)果公開公布。通過專業(yè)團隊的運作、嚴密的制度和有效的監(jiān)管更好地服務施工項目。在招標采購的組織中，遵循精細化管理集約化的要求，從單一項目組織招標采購到依托區(qū)域采購中心的平臺優(yōu)勢，形成區(qū)域內(nèi)項目物資的統(tǒng)一招標采購，節(jié)省了大量的招標采購管理費用，提高了工作效率，同時，提高了物資采購以量換價的規(guī)模效益。

2.3推行供應商隊伍動態(tài)管理

供應商隊伍質(zhì)量好壞，關(guān)系到采購物資的品質(zhì)，決定了施工項目的工程質(zhì)量。具體做法是：對全公司的供應商資源進行共享整合，甄選優(yōu)質(zhì)的供應商作為核心供應商。另一方面，深入市場考察，從信譽、質(zhì)量水平、價格水平、交貨能力、服務水平等進行綜合評價，重點發(fā)展銷售網(wǎng)點覆蓋廣、綜合實力強的供應商不斷補充供應商隊伍。同時，建立供應商評級制度，形成核心層、緊密層、普通層3個層級，分類建設，培育供應商隊伍。定期對供應商進行考察及評價，根據(jù)考評結(jié)果對供應商進行升降級，解除評價不合格供應商的合作關(guān)系，以動態(tài)管理不斷地充實和更替合格供應商，形成供應商隊伍的有效競爭，優(yōu)勝劣汰，保持優(yōu)質(zhì)供應商隊伍在數(shù)量上的充足儲備。在精細化管理的要求下，不斷提升集約化程度，針對局統(tǒng)管外的一些重要物資，如鋼絞線、錨具、支座等，著手進行戰(zhàn)略供應商招標，每項選取1～2家作為戰(zhàn)略伙伴，當年內(nèi)由戰(zhàn)略供應商為公司所屬經(jīng)理部供料，不再進行招議標，以大批量爭取更大優(yōu)惠條件。

2.4提速電子商務平臺的推動和應用

大力推行精細化管理暨深入推進電子商務系統(tǒng)，全面推廣物資網(wǎng)上采購應用，可有效提升物資集中采購管理質(zhì)量。2014年以來，為了推廣局聯(lián)合阿里巴巴網(wǎng)站建立的企業(yè)集采平臺，做好網(wǎng)上競價采購工作，公司不斷加大對網(wǎng)絡采購工作的宣傳和推進，對重點項目跟進監(jiān)督，下達任務指標。所有項目二三項料均納入網(wǎng)絡采購范圍，實現(xiàn)了集中采購對全部物資的覆蓋。目前，正推動辦公類用品的網(wǎng)絡集采，并不斷擴大網(wǎng)絡采購品種，如型鋼、鋼材等。運用信息技術(shù)，可以切實起到規(guī)范秩序、增加透明度、提高集中采購工作質(zhì)量及效率、有效控制采購成本的作用。同時，積極推動“中國中鐵采購電子商務平臺（魯班商務網(wǎng)）的應用，把集中采購招標工作從傳統(tǒng)招標模式向網(wǎng)絡招標模式轉(zhuǎn)移，利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)手段的優(yōu)勢，通過更加規(guī)范高效便捷透明的招標模式，共享幾何倍增的信息資源和供應商資源，更好地實現(xiàn)降本增效的集中規(guī)模效益。

2.5建立物資集中采購全方位管控體系

物資集中采購要建立起從采購計劃、簽訂合同、采購價格咨詢和調(diào)查、質(zhì)量驗收、產(chǎn)品試驗檢驗到結(jié)算付款每個環(huán)節(jié)的全過程監(jiān)督。通過項目技術(shù)、財務、物資等部門聯(lián)合審核確認采購計劃，實現(xiàn)計劃的監(jiān)管，保證計劃的合理性、可信度和準確性；通過集體定價制度的嚴格執(zhí)行，實現(xiàn)對采購價格的監(jiān)管，建立民主的決策制度；通過聯(lián)合市場調(diào)查，邀請紀檢部門參與評標定標，公開采購信息，實現(xiàn)對招標采購的全程監(jiān)督；通過公司、分公司、項目兩級三方評審，實現(xiàn)對采購合同的監(jiān)管，保證合同的合法性、嚴密性和公平性；通過嚴格驗收監(jiān)測程序，實現(xiàn)對物資質(zhì)量的監(jiān)管，確保物資符合相關(guān)技術(shù)規(guī)范要求，滿足工程標準；通過集中債務支付系統(tǒng)的推行，實現(xiàn)對付款的監(jiān)管，確保項目資金合理使用。只有建立起物資集中采購有效監(jiān)管的體系，才能確保物資集中采購管理規(guī)范化、程序化、制度化。

2.6加強廉政建設，健全物資集中采購監(jiān)督機制

建立結(jié)構(gòu)合理、配置科學、程序嚴密、制約有效的權(quán)力運行監(jiān)督機制，使黨風廉政建設融入到物資集中采購管理的各個環(huán)節(jié)，是保障物資集中采購工作純潔性的關(guān)鍵。在對物資業(yè)務人員的廉潔從業(yè)管理中，物資分公司狠抓業(yè)務人員的監(jiān)督約束，實行全員簽訂《廉潔自律承諾書》，明確員工在各自工作崗位中的廉潔從業(yè)要求，增強員工自我約束能力。要求所有簽訂采購合同的供應商同步簽訂《廉政協(xié)議書》，共同約束雙方的廉潔從業(yè)行為。設置投訴箱，公開舉報電話，主動接受供應商及各界的日常監(jiān)督。堅持物資集中采購全過程監(jiān)督，設立黨風監(jiān)督員，全程參與專業(yè)團隊組織的物資招標。同時，邀請公司紀委、物機部等監(jiān)管部門對標書、供應商資質(zhì)、報價、中標結(jié)果進行審核，對開標、評標、定標進行過程監(jiān)督，保證物資招標工作的公平、公正、公開，從源頭上堵塞漏洞，實現(xiàn)“陽光采購”。

3精細化管理物資集中采購供應的優(yōu)勢和成效

3.1區(qū)域集中采購規(guī)模效益凸顯

推行精細化管理物資集中采購以來，中鐵四局二公司物資分公司先后成立了杭州東站工地材料廠、寧波地材部、杭長采購分中心、錢江通道采購分中心、彩虹橋采購分中心、蘇州采購分中心、杭州采購分中心、溫州采購分中心、石濟采購分中心等9個項目采購分中心，對42個項目進行了物資集中供應，3年來累計完成物資供應額27.67億元，為公司和項目節(jié)約采購成本約5534.26萬元，有效控制了項目成本。

3.2專業(yè)化平臺資源調(diào)劑作用發(fā)揮突出

物資分公司利用自身專業(yè)化剛性平臺的優(yōu)勢，通過區(qū)域化管理渠道、合理的運作手段及全方位延伸服務，實現(xiàn)區(qū)域項目資源集中調(diào)配，確保項目間優(yōu)勢互補、均衡生產(chǎn)，為項目很好地解決了面臨的供應和成本問題。例如，在江浙滬區(qū)域的鹽城項目，因業(yè)主資金撥付嚴苛，支付比例極低，難以維持正常施工。該區(qū)域的集中采購分中心通過合理運作，積極協(xié)調(diào)區(qū)域內(nèi)公司其他資金面較好的項目，調(diào)撥鋼材等物資到鹽城項目，解決項目燃眉之急，滿足鹽城項目的正常進料和正常施工。其他區(qū)域內(nèi)也在同步進行項目間資源統(tǒng)一調(diào)配，合理統(tǒng)籌規(guī)劃的工作，進一步提升了物資公司專業(yè)化剛性平臺的專業(yè)化優(yōu)勢，為項目做好更多的延伸服務。

3.3建立起“統(tǒng)一管理，分工明確，有效監(jiān)督，順暢高效”的采購供應制度，變“家家跑市場”為“一家跑市場”

通過物資分公司專業(yè)化的市場調(diào)查、分析，對大量的信息進行篩選、取舍，確定最優(yōu)供應方案，為各項目部節(jié)省了大量相關(guān)費用。采購管理兩條線分離清晰，由物資分公司負責集中采購供應，經(jīng)理部負責管理和監(jiān)督，同時，上級部門監(jiān)管，堵塞管理中的漏洞，避免因管理混亂造成的成本失控。

3.4資金管理的統(tǒng)一規(guī)范

實行集中供應，通過統(tǒng)一采購、統(tǒng)一結(jié)算、統(tǒng)一撥付資金，保證了合理有效調(diào)配資金，提高了資金使用效率，規(guī)范了項目資金的使用。項目按照執(zhí)行的各項財務制度規(guī)定和控制程序，同時，結(jié)合施工現(xiàn)場用料情況和合同履行情況，合理安排資金使用額度。采購分中心及時進行溝通傳遞，按時上報資金申請計劃，加快資金回籠，保證了資金的良性循環(huán)，也避免了資金使用中的徇私行為。

3.5物資集中采購促進了廉政建設的有效落實

通過精細化管理物資集中采購的推動，嚴密的管控體系、全方位全過程的監(jiān)督機制，使得各項廉政措施有效實施，實現(xiàn)了物資采購“零”事故。通過專業(yè)團隊招標采購，增加了物資價格透明度，凈化了采購渠道，杜絕了采購過程中的監(jiān)管疏漏。在具體操作中，招標團隊嚴格執(zhí)行物資采購管理辦法和相關(guān)的規(guī)章制度，使采購工作更加透明化、公開化。3年來，組織招標39次，完成招標金額18.38億元，未發(fā)生一起相關(guān)物資人員違規(guī)違紀事件。

3.6建立起穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的供應商隊伍

按照共同發(fā)展、和諧共贏的管理理念，廣泛吸納供應商資源，經(jīng)過不斷篩選和精簡，與大量有實力、有信譽的公司建立起良好的合作關(guān)系，為集中采購供應提供了保障，保證了物資質(zhì)量，規(guī)避了市場風險和經(jīng)濟糾紛。通過與核心供應商建立長期的戰(zhàn)略合作關(guān)系，探索更多更好的合作模式，爭取到供應商更大的價格優(yōu)惠和資金等方面的優(yōu)惠條件。3.7電子商務發(fā)揮巨大效用2014年8月至2015年6月，公司工程常用物資網(wǎng)絡競價累計采購金額7000萬余元，在局2014年網(wǎng)絡競價采購評比中名列前茅，參與實施網(wǎng)絡采購的單位由2014年10月份6個增至目前的56個，節(jié)省采購成本約1290萬余元，節(jié)約率為18.5%，成本效益明顯。

3.8員工隊伍的鍛煉和團隊精神的有效建立

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【關(guān)鍵詞】企業(yè)；精細化；管理模式

一、課題的提出

2011年以來，高速線材廠生產(chǎn)經(jīng)營一度陷入困境，老線生產(chǎn)萎靡不振，新線達產(chǎn)速度進展遲緩，多項主要技術(shù)經(jīng)濟指標在低位徘徊，員工的收入也受到了不利的影響。為了強化內(nèi)功，提高效率，完善自我，盡快走出低谷，高速線材廠在認真學習和消化首鋼三創(chuàng)經(jīng)驗的基礎(chǔ)上，提出了“高速線材廠新型管理流程模式”的課題。

二、課題的實施

（一）推行精細化理念，精心構(gòu)建精細化管理平臺

2011年以來，高速線材廠通過培訓、宣傳等多種形式，在員工中積極倡導和推行精細化管理的理念，同時積極組織構(gòu)建精細化管理平臺，完善基礎(chǔ)工作，為實施精細化管理架橋鋪路。

1、確立全新理念，形成精細化管理共識。

精細化管理的核心理念是精心謀劃，精細管理，精準操作。要實施精細化管理，必須按照精細化管理的內(nèi)在要求，樹立全新的管理理念。高速線材廠首先從全廠各級管理人員開始，改變以往隨意化、經(jīng)驗型、粗放式管理模式和觀念，在推進精細化管理過程中充分發(fā)揮表率作用，建立起適應高速線材廠發(fā)展需要的現(xiàn)代化管理理念。在廠房內(nèi)外明顯位置張貼和懸掛精細化方面的標語；召開專題會議和利用班前會等形式，向員工宣講推行精細化管理的重要意義和對企業(yè)發(fā)展及自身發(fā)展的好處，增強員工參與精細化管理的自覺性和工作熱情，營造濃厚的精細化管理氛圍。通過強化宣傳和培訓，員工精細化管理的意識明顯增強，管理水平和操作技能得到了不同程度的提高，為順利推行精細化管理工作提供了有力支撐。

2、運用精細化管理原理，精心構(gòu)建計劃體系。

計劃是工作的目標，評價的標準，考核的依據(jù)，是實施精細化管理，追求“精”和“細”的前提和基礎(chǔ)。按照這一思路，高速線材廠首先對生產(chǎn)經(jīng)營過程中所有需要納入計劃的內(nèi)容進行了徹底歸納和梳理，經(jīng)過去粗取精，形成了以生產(chǎn)組織計劃為主體，以時間控制計劃，檢修計劃，費用計劃為補充的計劃體系。為了使各類計劃具有操作性和實用性，又對各類計劃在時間上進一步細化，衍生了以周計劃、日計劃為支撐的子計劃系統(tǒng)，從而保證了整個計劃體系的有效運行，為精細化管理提供了可量化的定額依據(jù)和考核標準，圖1所示。

3、細化控制單元，構(gòu)建管控體系。

建立有效的管控體系是計劃體系順利實施的前提和保證，是實施精細化管理的核心。高速線材廠采取的做法是：將計劃體系涵蓋的內(nèi)容，按照指標特性劃分為定額管控，定點管控；分類別管控，分層級管控等四種管控模式，將各類指標從上至下，按照“精、細、準、高”的原則細化分解到崗、到點、到人。

所謂“精”：不是所有內(nèi)容都納入管控體系，必須是關(guān)鍵的管控內(nèi)容，牽一發(fā)而動全身的指標；“細”：對管控目標指標按照所有關(guān)聯(lián)的因素及管控幅度進行層層分解到車間、工段、班組、崗位直至人頭；“準”：準確、準時。細化分解之后確定的“變形”指標要準確、可控、可量化、可操作，管控時間的點確定要準；“高”：確定的指標水平要堅持高標準。

按照以上原則，高速線材廠將需要管控的指標分成三大類：產(chǎn)量進度指標、工藝控制指標和工序能耗及費用消耗指標。對于產(chǎn)量指標、工序能耗指標采取定額管控的辦法；對于工藝控制指標采取定點管控辦法；對于機物料消耗指標采取分類管控的辦法；對于廠直接管控的綜合性指標由部門直接管控，車間級管控的指標由車間實施管控。指標管控體系的建立和嚴格實施，使各級管理者對每個班次、每天、每旬和每月各類各項指標的完成情況都做到心中有數(shù)。當指標出現(xiàn)偏差時，能迅速找到問題點，及時采取措施予以糾正，確保生產(chǎn)經(jīng)營過程受控。

目前高速線材廠已初步形成了技術(shù)經(jīng)濟指標管控體系、生產(chǎn)檢修費用管控體系、日成本管控體系和可控成本指標管控體系。體系管控點覆蓋全廠各類人員，從廠領(lǐng)導到科室、車間、工段、班組及個人，形成了人人肩上擔指標的格局，圖2所示。

（二）創(chuàng)新管理機制，形成嚴密的精細化管理責任體系

1、創(chuàng)新制度，強化落實。

從執(zhí)行和實施的角度審視精細化管理工作，要改變以往傳統(tǒng)的隨意化、經(jīng)驗型、粗放式管理模式和觀念，就必須完善制度、創(chuàng)新制度，靠制度管事，靠制度規(guī)范人的行為，以提升執(zhí)行力來保證精細化管理的實施效果。根據(jù)精細化管理要求的內(nèi)容，我們新制定了各類管理制度，形成了以精細化管理體系為核心，以責任落實，時間落實，流程落實，效果落實為主體的制度保障體系。實施過程中狠抓制度的貫徹和執(zhí)行，突出抓好兩個方面：

一是倡導日事日畢，注重環(huán)節(jié)和過程管控。凡是出現(xiàn)的各類工藝或設備問題，不論大小，我們都堅持只要有問題提出、必須有人承接、必須有人處理、處理結(jié)果必須要有反饋，必須形成閉環(huán)管理流程。

二是強力灌輸“規(guī)章制度就是高壓線”的理念，誰觸碰誰就要承擔后果。凡是出現(xiàn)了違背制度的人和事，必須指出違反了哪項制度，違反了制度的哪一條，找出為什么不按制度辦事的原因，今后應該怎么做，應該按照什么程序去做，并制定出下步整改措施。

2011年度全面實施精細化管理以來，因為各種原因違反制度受到考核的科級干部、專業(yè)管理人員、普通員工32人次，有力保障了各項管理制度的推行和落實，各類工藝及設備故障發(fā)生的頻率明顯降低，為生產(chǎn)順行提供了強有力的保障。

2、完善激勵機制。

2011年，公司推行了全新的績效考核模式，高速線材廠抓住這一有利時機為我所用，將實施精細化管理內(nèi)在要求轉(zhuǎn)化成的各類指標，在設計內(nèi)部績效考核辦法時納入考核范疇，使員工在關(guān)注自身收入的同時必須首先關(guān)注本身承擔指標的完成效果。與此同時，針對精細化管理的關(guān)鍵指標，包括產(chǎn)量、成材率、熱停工時、軋廢定額等6項指標，大張旗鼓的組織開展生產(chǎn)競賽，有效地調(diào)動了員工達標進檔，爭當先進的工作熱情，促進了關(guān)鍵指標的持續(xù)改善，進而拉動了廠整體生產(chǎn)經(jīng)營指標的快速提升，生產(chǎn)經(jīng)營呈現(xiàn)出了逐步攀升的可喜局面。

3、強化責任追究。

精細化管理能否真正執(zhí)行到位，各級管理人員的作用至關(guān)重要。高速線材廠在整體策劃績效考核辦法的同時，將工長以上人員推行精細化管理的作用發(fā)揮和推行效果納入當年干部考核范疇，制定和實施了《管理人員考核辦法》，在考核指標，關(guān)注結(jié)果的同時，把考核重點聚焦在了精細化實施的過程，根據(jù)不同崗位性質(zhì)設計不同過程的考核指標，直接針對具體人下指標。以軋鋼車間為例，過程考核指標重點側(cè)重在四個方面，一是精細化實施指標管控的過程；二是精細化實施質(zhì)量管控的過程；三是精細化實施安全管理的管控過程；四是各項制度執(zhí)行的管控過程。各項精細化管理效果和當月收入掛鉤，和評先掛鉤，和晉升掛鉤，各級管理人員的責任感，緊迫感，使命感明顯增強。

三、實施效果

從2011年二季度實質(zhì)性實施精細化管理模式以來，不僅生產(chǎn)經(jīng)營的主要指標逐月得到好轉(zhuǎn)和提升，員工的精神狀態(tài)也都發(fā)生了可喜的變化。

（1）變化之一：兩線產(chǎn)能得到進一步釋放。2011年度兩線總產(chǎn)量完成93.5萬噸，同比2010年度提高10.7萬噸，提高幅度12.92%，為降本增效奠定了堅實的基礎(chǔ)。

（2）變化之二：兩線成本持續(xù)改善。2011年老線成本完成3666.13元/噸，與計劃成本3697.84元/噸降低31.71元/噸，比去年同口徑相比降低9.74元/噸；新線成本完成3722.89元/噸，與計劃成本3747.41元/噸降低24.52元/噸，比去年同口徑相比降低11.03元/噸。

2012年1-5月份（計劃檔）：老線成本完成3736.54元/噸，與計劃成本3782.99元/噸降低46.45元/噸；新線成本完成3696.81元/噸，與計劃成本3735.78元/噸降低38.97元/噸。

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一、電子商務環(huán)境下財務管理特點概述

（一）財務管理網(wǎng)絡化

電子商務環(huán)境下的財務管理有一些顯著特點，首先體現(xiàn)出的一點就是財務管理網(wǎng)絡化的實現(xiàn)。傳統(tǒng)的財務管理過程在資源信息共享上并不充分，這不僅阻礙了信息共享帶來的各種便利，在那樣的背景下很多具體工作實施起來也不太方便。隨著互聯(lián)時代的到來，尤其是計算機已經(jīng)成為各行各業(yè)工作的必備工具，這很大程度轉(zhuǎn)變了傳統(tǒng)的財務管理形式。計算機的互聯(lián)將各個部門，所有人員聯(lián)結(jié)到了一起，財務管理的各項具體工作執(zhí)行起來也變得異常方便，工作的質(zhì)量和效率都得到了顯著提升。

（二）財務與業(yè)務實現(xiàn)協(xié)同處理

對于大部分企業(yè)來說，實現(xiàn)財務和業(yè)務管理的有效協(xié)同，將兩個環(huán)節(jié)進行互通，這是管理中的難點，也是企業(yè)管理的一個目標。財務管理和業(yè)務管理在關(guān)系上的不對稱，這給企業(yè)的整體運營帶來了一些潛在障礙與局限。但是，在電子商務環(huán)境下，信息化技術(shù)很大程度解決了這個問題，使得企業(yè)的業(yè)務流、資金流、信息流和物流四個方面間實現(xiàn)了很好的互通。這是財務管理模式上的一種革新，也隨之帶來了財務管理效果的極大改善。

（三）財務管理遠程化

在互聯(lián)時代還沒有到來前，異地的財務管理并不容易實現(xiàn)，很多事務處理起來不僅難度大，管理執(zhí)行的成本也很高。有了信息技術(shù)后，尤其是隨著電子商務的飛速發(fā)展，這些問題早就得到了化解。構(gòu)建企業(yè)的財務管理信息化體系非常有效的解決了異地財務管理的問題，讓財務管理遠程化不僅變得十分方便簡單，成本也大大降低。這對于企業(yè)的整體管理與運營來說是一個非常大的助力，也是新形式下財務管理模式革新所帶來的優(yōu)越性。

（四）財務管理實現(xiàn)動態(tài)核算

信息化背景下使得很多具體工作的處理效率大大提升，問題處理與解決的準確性也能夠有所保障，這些都是網(wǎng)絡化工具所帶來的便利。財務管理中核算工作是一項重要構(gòu)成，傳統(tǒng)背景下財務核算很難實現(xiàn)動態(tài)化，這使得財務核算的更新頻率較慢，信息的更迭也不夠及時。在電子商務環(huán)境下，這些過往的局限很大程度得到了改善，信息化技術(shù)使得財務動態(tài)核算很容易實現(xiàn)。這讓很多財務信息更新更加及時，企業(yè)的經(jīng)營狀況和資金狀況等信息也能夠及時得到反饋。

二、電子商務環(huán)境下財務管理信息化建議

（一）建立財務管理信息化體系

財務管理的信息化實現(xiàn)，依賴于一套完善健全的財務管理信息化系統(tǒng)，這是實效高效財務管理的依托。企業(yè)選擇財務管理信息化系統(tǒng)建立的方式有很多。如果自身規(guī)模較大，經(jīng)濟實力較強，可以針對企業(yè)的具體情況專門定制一套合適的財務管理信息化系統(tǒng)。如果是一般的中小型企業(yè)或者成長中的企業(yè)，則可以購買一些實用的財務管理系統(tǒng)，這也能夠滿足日常的管理需求。引進了財務管理信息系統(tǒng)后，后續(xù)使用中還需要定期進行系統(tǒng)的維護與更新，尤其是隨著網(wǎng)絡化環(huán)境下各種新的程序、應用的產(chǎn)生，如果系統(tǒng)更新不及時，不僅會影響到其效果的發(fā)揮，還可能給具體的財務管理工作帶來一些阻礙。

（二）提升信息的流轉(zhuǎn)速率

我國傳統(tǒng)的會計業(yè)務流程主要可以概括為“填制憑證登記賬簿編制報表”，這些步驟必須逐一開始，先后有序，不可跳躍而行。然而隨著我國市場經(jīng)濟體制的發(fā)展與該，在電子商務環(huán)境下，企業(yè)對財務信息的需求日益極大，這些冗余繁瑣的業(yè)務操作步驟，勢必降低企業(yè)接受財務信息的速遞，使企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展滯后。因此，建立結(jié)構(gòu)緊湊高效率的橫向網(wǎng)絡型組織結(jié)構(gòu)，重組企業(yè)經(jīng)濟業(yè)務流程，對及時應對市場環(huán)境所作出變化，提供及時有效的財務信息依據(jù)有著十分重要的地位。特別企業(yè)通過業(yè)務流程重組后與改造后，不僅可以進一步實現(xiàn)財務、業(yè)務一體化發(fā)展，還能為企業(yè)的現(xiàn)金流動、信息流動形成良好的循環(huán)回路，減少不需要的中間環(huán)節(jié)，提高企業(yè)的市場競爭力。

（三）加強對于信息系統(tǒng)的監(jiān)管控制

篇4

一、企業(yè)財務內(nèi)部控制精細化管理

（一）內(nèi)涵

企業(yè)財務內(nèi)部控制精細化管理是一種以精細化為原則的新型管理模式、管理理念和企業(yè)文化，它以財務管理理論和經(jīng)濟管理特點為依據(jù)，對企業(yè)風險、內(nèi)部審計、財務管理相關(guān)工作進行管理和控制。

（二）特征

財務精細化管理離不開數(shù)據(jù)分析，數(shù)據(jù)的收集、分析越科學精確，財務管理工作就越能順利進行，其精細化的水平就越高。財務精細化管理是一種流程化管理，與傳統(tǒng)的職能化財務管理不同，它不但更加精細還能實現(xiàn)流程化、專業(yè)化管理，使各環(huán)節(jié)、各流程之間實現(xiàn)分工明確、合作緊密。財務精細化管理堅持以人為本，財務管理工作的執(zhí)行、完成、評價都是人進行的，人可以充分發(fā)揮自身的積極性、主動性。在人性化的管理、監(jiān)督機制下，人的工作熱情和工作效能得到充分激發(fā)。財務精細化管理具有系統(tǒng)性、整體性，能夠統(tǒng)?I協(xié)調(diào)管理各部門、人員、細節(jié)的工作。

財務管理精細化使財務管理不再僅局限于企業(yè)、財務部門、財務管理工作等整體，還能對企業(yè)內(nèi)部進行深入、強化的管理，使管理滲透到各個領(lǐng)域、環(huán)節(jié)、部門、個人。這不僅提高了工作效率，避免了財務風險、不利的財務狀況，實現(xiàn)了財務管理的整體化、系統(tǒng)化和有序化，還節(jié)約了企業(yè)的管理資源、管理成本，提高了企業(yè)的經(jīng)濟效益，從而促進企業(yè)的發(fā)展。

二、企業(yè)財務內(nèi)部控制精細化管理體系的科學構(gòu)建

（一）落實精細化管理思想

精細化管理思想是企業(yè)財務內(nèi)部控制精細化管理體系中最基礎(chǔ)、最重要的內(nèi)容，也是這種管理體系科學構(gòu)建的重要前提。企業(yè)應該樹立正確的精細化管理思想，落實相關(guān)工作。精細化管理思想的重要內(nèi)容是精準、細嚴，精準是指在財務內(nèi)部控制管理工作中，要充分應用精確可靠的信息和已有的資源做好相關(guān)工作，避免失誤。細嚴，即在精細化財務管理工作中，在遵循財務管理制度的前提下，合理有效的收集信息、分配資源，保證信息的準確可靠，資源的充分有效利用，減少成本，使企業(yè)獲得最大的效益。精細化管理思想的樹立和落實，要考慮企業(yè)的實際發(fā)展狀況和財務管理狀況，如果不考慮企業(yè)的實際情況，日常工作中沒有做到精準、細嚴，就會使企業(yè)遭受重大損失。

（二）建立健全精細化管理體系

財務管理控制體系是企業(yè)財務管理的制度基礎(chǔ)，因此要建立健全財務管理控制體系。一個企業(yè)的財務管理體系應該包括對財務收入和支出、企業(yè)運營費等的審批、記錄、計算等的管理控制，包括嚴格的風險監(jiān)控機制，財務核對、匯報、監(jiān)督機制等。企業(yè)要對財務管理體系中的各項工作進行精細化處理。此外，企業(yè)還要把具體工作職責落實到相關(guān)部門、工作人員身上，并協(xié)調(diào)好部門之間、人員之間、部門與人員之間的各種關(guān)系。

（三）財務風險控制的精細化

風險控制是企業(yè)財務控制管理工作中的重要內(nèi)容，因此財務風險控制也要做到精細化。只有做到財務風險控制的精細化，財務管理才能對有害因素進行有效的處理，實現(xiàn)精細化。財務風險具有隨時性和不確定性，對與其利益相關(guān)的財務管理來說，進行風險控制是企業(yè)常見的也是必要的財務控制管理工作內(nèi)容。企業(yè)在對財務風險進行精細化處理時，應該做到認真處理財務風險的內(nèi)容和對象，精細處理風險的目標設定、識別監(jiān)督、評估等工作。在財務風險控制的整個過程中要落實精準、細嚴的思想。企業(yè)財務內(nèi)部控制管理實現(xiàn)精細化的過程中，會出現(xiàn)新情況、新問題，可能會產(chǎn)生更多的財務風險，對這些財務風險的處理做到精細化是其本身要求，也能促進財務管理工作實現(xiàn)精細化和順利完成。

（四）提高企業(yè)財務管理工作人員的綜合素質(zhì)

企業(yè)財務實現(xiàn)精細化的內(nèi)部管理和控制，與以往相比其工作內(nèi)容會變得更多、更復雜，在這種情況下，對相關(guān)工作人員會有更高的要求。傳統(tǒng)財務人員的專業(yè)知識、技能、綜合素質(zhì)等都不能滿足財務精細化管理控制的需求，因此企業(yè)要對他們的知識技能等進行定期培訓和考核，考核結(jié)果應該與員工的績效聯(lián)系起來，這可以有效地提高員工的學習、工作熱情。此外，企業(yè)要更新招聘財務管理人員的標準，從總體上提高企業(yè)財務管理工作人員的綜合素質(zhì)。

（五）職責落實

職責落實關(guān)系到財務內(nèi)部控制管理工作能否順利進行、能否實現(xiàn)精細化，是財務管理體系中的關(guān)鍵要素。因此，企業(yè)在財務管理控制精細化的實際工作中，要落實相關(guān)部門、工作人員的工作職責。企業(yè)財務實現(xiàn)精細化管理和控制的工作主體是財務部門，但是其他部門也有重要的作用。企業(yè)應該根據(jù)不同部門的特點、職責、屬性，給予其相應的權(quán)利，協(xié)調(diào)各部門的工作，促進各部門的溝通交流。各部門配合財務部門的工作，才能促進財務內(nèi)部控制管理工作實現(xiàn)精細化的順利進行。首先，企業(yè)領(lǐng)導要科學合理、公平公正地劃分各部門、員工的職責歸屬，使工作具體落實到下級。職責劃分清晰可有效地避免責任推卸的現(xiàn)象，提高企業(yè)的工作效率。其次，企業(yè)要重視對財務人員的管理和培訓，提高他們的素質(zhì)和能力，使其工作實現(xiàn)科學規(guī)范，從而推動財務內(nèi)部控制實現(xiàn)精細化管理。最后，企業(yè)還要建立完善的責任問責制，責任落實后不僅要明確相關(guān)崗位的職責和準則，還要加強對相應責任人的監(jiān)督管理，一旦出現(xiàn)問題就要找到責任人，避免發(fā)生縮水、歪曲責任等情況。企業(yè)在提高管理人員、相應責任人的知識技能的同時，還要培養(yǎng)他們的職業(yè)觀念、道德素質(zhì)，使他們在日常工作中發(fā)揮榜樣模范作用。

（六）嚴格審核

企業(yè)的內(nèi)部財務控制精細化管理要想取得成效，除了要進行嚴格的監(jiān)督管理外，還需要進行嚴格的審核。審核工作要想達到標準，首先要確立嚴格的規(guī)章制度。然后，根據(jù)規(guī)章制度嚴格審核財務管理工作中存在的問題及問題的解決情況。審核越嚴格、仔細，就越能為企業(yè)提供需要的信息，其自身作用才能得到充分的發(fā)揮。要想實現(xiàn)審核工作的嚴格高效，就要建設高素質(zhì)的考核隊伍，提高考核人員的素質(zhì)和考核工作的效率、質(zhì)量。此外，企業(yè)要建立激勵機制，這能有效地激發(fā)工作人員的工作熱情和積極性。

三、結(jié)語

當前企業(yè)面臨的經(jīng)濟狀況日益復雜，企業(yè)要想在新時期順利轉(zhuǎn)型，在激烈的市場競爭中立足，就要構(gòu)建企業(yè)財務內(nèi)部控制精細化管理體系。結(jié)合企業(yè)的實際情況和發(fā)展需求，在精細化管理思想的指導下建立完善的財務管理體系和相關(guān)制度，提高財務人員的綜合素質(zhì)，嚴格落實相關(guān)部門、人員的職責，審核其工作成果，從而使企業(yè)內(nèi)部財務控制管理工作實現(xiàn)精細化，有效地促進企業(yè)的發(fā)展。

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關(guān)鍵詞：服務采購；全面控制；體系建設；精細化管理

中圖分類號：F23

文獻標識碼：A

文章編號：1672-3198（2013）09-0116-03

當前，由于涉及面廣泛，國際和國內(nèi)對服務采購尚沒有準確的界定，有的采用排除和歸納法，將其定義為“組織對除貨物和工程以外的其他企業(yè)需求對象進行獲取的過程”。本文將服務采購歸納為“組織對技術(shù)研發(fā)、技術(shù)服務、專業(yè)咨詢，工程設計、工程施工、工程監(jiān)理，以及具有一定執(zhí)行周期的維修、維護保障，會議、培訓、物業(yè)管理和其他服務的獲取過程”。

與貨物和工程物資采購相比，服務采購的標的具有無形性、無法存儲性、易變性、生產(chǎn)過程復雜等屬性。因此，服務采購具有難以控制其多大程度上能滿足采購需求，難以確定服務范圍和要求，以及難以控制服務提供的進度和風險等特點。

采購管理不僅從根本上影響著企業(yè)的經(jīng)營成本，更是關(guān)系到企業(yè)的生產(chǎn)效率和經(jīng)營質(zhì)量。當前，以采購服務為主的單位如科研機構(gòu)，采購管理工作相對于核心業(yè)務在其工作體系中往往處于非常末端的從屬地位，整體力量薄弱，而生產(chǎn)性企業(yè)又以采購貨物和物資產(chǎn)品為主，對服務采購往往按照貨物和物資采購模式進行管理，這些都不利于有效開展服務采購管理，充分發(fā)揮采購的價值貢獻。筆者希望通過此文探索如何將全面控制工作與服務采購管理有機結(jié)合起來，通過加強服務采購全面控制來提升采購管理水平，更好地為企業(yè)發(fā)展服務。

1服務采購全面控制的內(nèi)涵

法國著名管理實踐家、管理學家法約爾（H.Fayol）提出管理包括計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)和控制等五大職能，其他其它專家也有將管理職能歸納為計劃、組織、領(lǐng)導和控制等四大職能，不管是“五大職能說”還是“四大職能說”，控制均是其中的一個重要方面，足見其在管理中的重要地位，本文中的“全面控制”即以提高效能為中心，實行全員工、全過程、全方位的“大控制”。“全員工”即企業(yè)或組織中主管采購工作的領(lǐng)導、采購需求單位和采購管理部門參與服務采購的全體員工；“全過程”即貫穿采購需求提出、需求設計、可行性論證、立項審批、招評標、談判簽約、合同執(zhí)行、成果驗收、服務后評價等環(huán)節(jié)的采購全生命周期；“全方位”即以費用控制、進度控制、質(zhì)量控制、風險控制和績效管理等為核心，控制工作覆蓋服務采購活動的所有重要方面。

2全面控制在服務采購中應用的措施

2.1提高對服務采購全面控制的認識

2.1.1實現(xiàn)采購管理理念創(chuàng)新

第一，以科研單位為例，要改變以往只重視科研管理而忽視經(jīng)營管理和采購管理的觀念，在企業(yè)管理中賦予采購管理關(guān)系自身發(fā)展和核心競爭力提升的重要地位；第二，要充分發(fā)揮科研單位特長，努力把“嚴、慎、細、實”的科研精神融入采購管理的各方面，追求卓越，一絲不茍；第三，要樹立“以控制為導向”、“系統(tǒng)化運作”和“精細化管理”等理念，開展全過程的、系統(tǒng)性的、動態(tài)性的采購控制精細化管理，實現(xiàn)采購工作科學化、規(guī)范化、程序化。

2.1.2實現(xiàn)采購管理組織機構(gòu)創(chuàng)新

服務采購單位可以充分考慮自身人力資源結(jié)構(gòu)和業(yè)務發(fā)展需要，建立與自身實際相適應的采購管理組織機構(gòu)。筆者所在單位在成立單位采購委員會的基礎(chǔ)上，將采購管理、費用控制和法律管理三項職能通過商務合同管理部門融為一體，而不像其它單位分別設立采辦部、費控部和法律部，從而可以促進相關(guān)工作的有效統(tǒng)一，尤其是實現(xiàn)現(xiàn)實中經(jīng)常“對立”的采購職能與法律管理職能的融合，在提高效能和風險控制等方面獲取“1+1>2”的效果；此外，專門組建常設的采購控制工作組，將采購需求單位人員納入到采購全過程控制工作中，增強控制效果。

2.2開展以全面控制為導向的服務采購管理體系建設

2.2.1采購管理體系建設

服務采購單位應緊緊圍繞充分挖掘內(nèi)部潛力，有效利用外部資源；規(guī)范采購行為，降低采購成本；增強風險控制能力，提高采購綜合效能等目標，通過分類、整合采購管理工作內(nèi)容，積極開展涵蓋采辦立項管理、招評標管理、合同管理、供應商管理、采辦控制等內(nèi)容的采購管理體系建設，不斷提升服務采購管理水平，提高采購管理貢獻價值。

2.2.2采購控制體系建設

在服務采購管理過程中，尤其要突出“控制”的導向作用，使全面監(jiān)督和全面控制成為采購管理的重要內(nèi)容和手段，在采購控制內(nèi)容、控制程序、人員隊伍建設、垂直管理和橫向溝通協(xié)作、評價考核等方面形成一套完整的運作體系。采購控制體系應成為采購管理體系的重要子體系，并以費用控制、進度控制、質(zhì)量控制、風險控制和激勵管理等控制為工作重點，采購管理體系其它子體系的各項工作均應以控制子體系的各項控制為導向。

2.2.3管理制度體系建設

全面控制的順利實施需要與之相適應的制度體系作為后盾，服務采購單位可積極開展內(nèi)控制度體系建設，重點按照“制度、管理辦法、實施細則”三級開展結(jié)構(gòu)清晰、層次分明、表意明確的“采購管理內(nèi)控制度體系建設”，有條件的單位可積極開展與采購管理密切相關(guān)的“法律管理內(nèi)控制度體系建設”，為全面控制在服務采購管理中的應用奠定堅實的制度基礎(chǔ)。筆者所在單位通過采購管理和法律管理兩個內(nèi)控制度體系建設，將原有的6項采購管理規(guī)章制度豐富、細化為了3項基本制度、12項管理辦法、9項實施細則共24項采購管理核心管理規(guī)定，大大增強了管理規(guī)定的清晰度和可操作性，增強了使用效果。

2.3全面控制在服務采購中的具體應用措施

2.3.1積極開展費用控制精細化管理

（1）建立和完善采購標準價格體系。

標準價格體系的建立對指導采購合理定價具有重要作用，服務采購單位可以通過統(tǒng)計分析以往合同成交數(shù)據(jù)和橫向?qū)Ρ仁袌鰞r格來建立標準價格參考體系，有條件的單位還可以組織編寫各類服務價格的《定額標準》。例如，筆者所在單位按內(nèi)陸和沿海地域劃分，制定公司、事業(yè)單位、高校的高中初級人員標準人工費率；按二維、三維、疊前、疊后技術(shù)要求分別建立地震資料處理、解釋和處理解釋一體化的每公里（平方公里）標準綜合單價；同時，編制了涵蓋海洋工程設計、海洋工程預制、海洋工程涂覆、物探采集與勘察、鉆井、完井、修井機費用等費用定額的《海上油（氣）田工程建設施工定額》標準。依據(jù)標準價格參考體系和《定額標準》控制預算的編制，并進行合同價格談判，可有理有據(jù)地遏制供應商的虛報高價，促進采購成本的降低。

（2）設置招標率紅線，嚴格控制單一開源采購。

通過嚴格控制單一來源采購，逐步提高邀請招標等競標方式采購的比例，可以很好地促進價格競爭。筆者所在單位對各所屬單位的服務采購招標率設定最低值限制，并將其納入到各單位的質(zhì)量目標和績效考核指標中，促進通過競標方式采購的項目比例得到了大幅提升，很好地發(fā)揮了市場化價格競爭機制的作用。

（3）實施“年度協(xié)議”采購。

對于一年內(nèi)多次合作的供應商，服務采購單位可以像貨物采購一樣，推行技術(shù)服務“采購年度協(xié)議”計劃，這樣一般既可以“穩(wěn)定委托關(guān)系、簡化委托流程”，又可以取得一定比例的服務價格優(yōu)惠，并且與供應商建立互利共贏的戰(zhàn)略合作關(guān)系，有利于促進供應商按時保質(zhì)保量完成委托任務，間接促進采購成本的降低。

（4）實施同類專題聯(lián)合集中采購。

對于在各個項目中均會發(fā)生的同類服務采購可采用聯(lián)合集中采購模式，筆者所在單位近年探索實施了“大區(qū)域、多項目、同專題”技術(shù)服務合并集中采購的采購模式，例如“某區(qū)域油氣田聯(lián)合開發(fā)前期研究”項目將以往多個油氣田開發(fā)項目均采購的工程地質(zhì)和工程物探調(diào)查、海洋環(huán)境質(zhì)量現(xiàn)狀調(diào)查、地震安全性評價等同類專題合并采購，相對以往同類專題通過不同項目分別采購，可有效降低動復員、差旅等重復支出的成本，獲取可觀的規(guī)模效益。

（5）積極開展采購需求標準化設計。

采購需求設計是采購費用控制的源頭，服務采購應充分利用標準化的簡化原理，積極開展采購需求標準化設計。例如，通過開展海上平臺、組塊、生活樓、模塊鉆機標準化設計，在海上油氣田開發(fā)工程設計階段可以采購統(tǒng)一的設計服務，進而采購統(tǒng)一規(guī)格、統(tǒng)一型式的鋼材、設施等物資，既可獲得大量規(guī)?；少徯б?、簡化后期建造和管理，又可大大降低采購管理工作量，節(jié)約采購管理成本。

2.3.2積極開展進度控制精細化管理

（1）加強采購全過程進度監(jiān)督。

技術(shù)研發(fā)具有高度的不確定性，供應商供貨周期也具有高度的不確定性，因此作為服務采購方尤其是科研單位可采取多項措施主動開展進度控制工作來保證采購成果質(zhì)量。第一，組建采購監(jiān)督管理工作組，形成采購管理部門、采購需求單位、項目組三層采購監(jiān)控體系，開展從立項、招評標、簽約到合同執(zhí)行、驗收、付款“采購全生命周期”的進度控制工作；第二，建立采購進度動態(tài)跟蹤和定期通報制度，對逾期項目進行催辦，對即將到期項目進行督辦；第三，通過提醒（預警）與警示并舉、績效考核管理等激勵手段確保進度控制效果。

（2）加強采購進度控制。

為加強招評標和合同簽約環(huán)節(jié)的采購進度控制，可以通過《采購計劃進度控制表》，在采購立項通過審批后即確定商務負責人嚴格限時完成發(fā)標、收標、評標、談判、合同評審等各環(huán)節(jié)采購工作，并根據(jù)需要縮短收標等環(huán)節(jié)用時，促進采購效率的提高。

2.3.3質(zhì)量控制精細化管理

（1）采購管理納入質(zhì)量管理體系。

質(zhì)量是企業(yè)發(fā)展的生命線，筆者所在單位在國內(nèi)石油業(yè)界最早將勘探研究、開發(fā)設計和技術(shù)研發(fā)等全線產(chǎn)品一次性納入ISO9001質(zhì)量管理體系并通過認證，形成了具有海洋石油特色的科研質(zhì)量管理體系。為加強服務采購成果質(zhì)量控制，采購管理工作也按照相關(guān)標準要求被納入了質(zhì)量管理體系中，通過開展采購管理自身質(zhì)量控制，避免因為采購不科學、不規(guī)范而影響采購產(chǎn)品質(zhì)量。

（2）加強采購技術(shù)指標和技術(shù)標準建設。

技術(shù)指標和技術(shù)標準是技術(shù)類服務采購成果質(zhì)量的重要保證。在采購中，對于沒有國家標準、行業(yè)標準和企業(yè)標準可遵照的，在招標文件中必須列明具體、詳細的技術(shù)指標，明確質(zhì)量控制措施；對有標準可循的，例如在工程勘察、工程設計等領(lǐng)域可建立技術(shù)和商務人員聯(lián)合比對、篩選、審核技術(shù)標準和工作標準的機制；此外，應積極組織開展標準體系建設，嚴格按標準進行采購、按標準進行檢查和驗收，保證采購產(chǎn)品質(zhì)量符合要求。

（3）加強對供應商標準化管理。

以筆者所在單位為例，作為石油科研單位，我單位供應商中各類公司質(zhì)量管理水平參差不齊、高校老師或具有高校背景的公司占很大比例，我單位通過建立標準化的供應商考核、評價等管理機制，實現(xiàn)對供應商服務質(zhì)量的持續(xù)、規(guī)范管理；并通過加強對供應商工作監(jiān)督，促進供應商建立標準化工作體系，做到高度重視標準、嚴格執(zhí)行標準，甚至主動改進標準，提供更優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品。

2.3.4積極開展風險控制精細化管理

（1）采購法律風險審查。

經(jīng)濟合同具有重要法律地位，有條件的服務采購單位應設置專職法律人員，并可將法律管理工作納入服務采購管理總體框架中，確立以采購文件、經(jīng)濟合同及相關(guān)規(guī)章制度法律審核為核心的采購法律風險控制機制，力爭實現(xiàn)采購法律審核百分之百覆蓋，有效規(guī)避采購法律風險。

（2）內(nèi)部風險控制管理。

服務采購單位應建立規(guī)范的供應商數(shù)據(jù)管理、合同簽訂、合同驗收、應付賬款、合同變更等采購流程及風險控制點，持續(xù)開展采購內(nèi)控流程和控制點實質(zhì)性測試和符合性測試工作，識別可能存在的實質(zhì)性漏洞和待改進的一般性缺陷，有效地規(guī)避采購運行程序風險。

3全面控制在服務采購中應用效果

實踐證明，通過在服務采購管理中開展全面控制工作，可以有效降低采購成本、提高采購效率和服務質(zhì)量、增強風險防控能力和促進企業(yè)核心競爭力的提高。

3.1有效降低采購成本，創(chuàng)造顯著經(jīng)濟效益

2012年，筆者所在單位通過預算控制精細化管理和合同定價控制精細化管理，直接節(jié)省采購資金5600多萬元，通過實施技術(shù)服務“采購年度協(xié)議”計劃取得近2500萬元價格優(yōu)惠，合計直接節(jié)資8100多萬元，2010年至2012年三年累計直接節(jié)資達1.96億元。

通過“大區(qū)域、多項目、同專題”技術(shù)服務合并集中采購，單某區(qū)域聯(lián)合開發(fā)一個項目的前期研究階段即可在采購工程服務時節(jié)省裝備動復原費用1880萬元，節(jié)省其它服務采購資金482.93萬元；此外，我國每年在海上建設大量的油氣開發(fā)平臺、生活樓、組塊，一般通過標準化設計，采購與第一座相同的第二座及之后的每座生活樓的設計服務可大幅節(jié)省40%至60%的采購費用?？梢?，通過在采購需求設計階段加強費用控制，可直接節(jié)省顯著的采購成本。

3.2有效縮短采購周期，創(chuàng)造寶貴時間價值

通過加強服務采購全面控制，不僅可以大幅提升采購及時率，還可以大大縮短采購周期和合同執(zhí)行周期，使獲得的成果更早地投入使用，獲取寶貴的時間價值，進而轉(zhuǎn)化為可觀的經(jīng)濟效益和搶占競爭至高點。

例如，2010年以來，通過開展采購控制，筆者所在單位在采購任務量大幅攀升而未增加采購管理人員的情況下，采購立項和合同驗收及時率均大幅提高了40%多，避免了采購逾期對項目正常運行帶來的不利影響；又如，隨著進度控制理念的強化，采購項目立項審批周期2011年大幅縮短至7.8天，2012年進一步縮短為5.7天，其它環(huán)節(jié)執(zhí)行周期也大幅縮短，為油氣田早日投產(chǎn)開發(fā)贏取了寶貴的時間資源。

3.3促進采購成果質(zhì)量的提高

通過開展采購方式控制，提高競爭性采購比例，增強了供應商之間的相互競爭，促使供應商提供更優(yōu)質(zhì)的技術(shù)成果；通過合同執(zhí)行全過程開展質(zhì)量控制、進度控制和風險控制等精細化管理，推動了供應商與采購方之間的深入技術(shù)溝通和相互協(xié)作，促進了采購成果質(zhì)量的提高。

3.4提升采購風險防控能力

通過實施全員工、全過程、全方位的采購全面控制，可有效地防范供應風險、操作風險、質(zhì)量風險和法律風險，將各種采購風險減少到最小，為企業(yè)既高速又健康穩(wěn)定發(fā)展提供有力的保證。

3.5促進科研生產(chǎn)核心競爭力的提高

以全面控制為導向的服務采購管理立足于在控制外委比例、充分挖掘內(nèi)部潛力的基礎(chǔ)上，有效地利用外部優(yōu)質(zhì)資源，使其更好更快地轉(zhuǎn)化為自有技術(shù)、促進自身水平的提升；立足于更加有效地使用采購資金，更大程度地提高采購成果質(zhì)量，獲取質(zhì)優(yōu)價廉的技術(shù)研發(fā)服務；立足于縮短采購和合同執(zhí)行周期、提升采購效率，創(chuàng)造寶貴時間價值；立足于提升采購管理水平和企業(yè)經(jīng)營管理軟實力，很好地促進了科研生產(chǎn)核心競爭力的提高。

參考文獻

[1]王利平.管理學原理[M].北京：中國人民大學出版社，2009.

[2]葉天貴.推進全面質(zhì)量管理提高石油企業(yè)整體素質(zhì)[J].石油工業(yè)技術(shù)監(jiān)督，2011，17（11）.

篇6

關(guān)鍵詞：發(fā)電企業(yè)；基建；精細化管理

中圖分類號：F251 文獻標識碼：A 文章編號：1001-828X（2014）06-0-01

具體來講，精細化管理的基礎(chǔ)是全面質(zhì)量管理理論，精、準、細、嚴是全面質(zhì)量管理的核心思想，在精細化管理的要求下，所有員工都需要做好每一件工作，養(yǎng)成一種良好的工作作風；因此，精細化管理是一項涉及到諸多方面的系統(tǒng)工程，對于發(fā)電企業(yè)來講，需要促使施工造價得到有效降低，就需要重視施工過程中的每一個細節(jié)。而物資占據(jù)了整個項目施工成本的百分之七十以上，因此，就可以將精細化管理應用過來，促使發(fā)電企業(yè)物資成本得到有效降低。

一、招標物資計劃的管理

一是各個專業(yè)負責人結(jié)合工程的具體情況，依據(jù)相關(guān)規(guī)范，對物資采購申請表進行合理填寫，經(jīng)過審核之后，物資部結(jié)合工程實踐需求，提出審核意見，公司領(lǐng)導批準之后，在采購計劃中加入這項內(nèi)容，之后就可以開展物資采購管理工作。

二是物資部來集中管理采購計劃，依據(jù)工程進展以及采購周期，來向相關(guān)部門分批上報，之后按照規(guī)定的要求，將招標采購工作政策的開展起來。

三是要及時進行設備采購，這樣設備的相關(guān)資料才可以及時被設計院所獲得，之后，結(jié)合工程具體情況，科學設計施工圖紙。

二、強化采購環(huán)節(jié)的管理

電力企業(yè)屬于技術(shù)密集型企業(yè)，對物資質(zhì)量提出了更高的要求，不能夠不符合相關(guān)的要求。在電力行業(yè)中，過去發(fā)生了很多的事故，相當一部分都是因為材料不達標、備品備件質(zhì)量問題等，因此，發(fā)電企業(yè)的安全會直接受到物資質(zhì)量的影響。那么通過精細化管理，就需要降低工程成本，保證材料質(zhì)量；具體可以從這些方面來著手：

一是在物資采購之前，項目公司需要將收資和調(diào)研工作開展下來，結(jié)合具體情況，對技術(shù)規(guī)范書進行完善。要結(jié)合項目的具體情況，來合理編制規(guī)范書，對運行、維護方面的要求綜合考慮，并且要明確量化規(guī)定設備性能參數(shù)等。

二是在物資招標采購中，需要對設備全壽命周期的經(jīng)濟性足夠重視，對商務以及技術(shù)的評價權(quán)重科學設定，在分析和評價的過程中，綜合考慮一系列的因素，如購置成本、運行維護成本、技術(shù)性能等等，保證選擇的產(chǎn)品有著最好的性價比。在采購前，要結(jié)合公司的規(guī)定，綜合考慮其他的方面，如物資重要性、技術(shù)復雜性等，來對差異化的評標方法進行確定。通常情況下，如果有著較為復雜的技術(shù)，或者會較大程度上影響到安全穩(wěn)定以及技術(shù)經(jīng)濟指標，那么在具體的評標過程中，就需要將技術(shù)因素作為考慮的重點。如果是通用物資，有著較高的標準化程度，或者是競爭充分，那么在滿足限定要求的基礎(chǔ)上，將商務價格作為主要考慮對象。

三是在設備、材料的采購合同中，需要大力考核性能指標，對相應的考核標準進行合理確定。同時，不同單位在設備質(zhì)量保證方面的責任和義務也需要在各項合同中明確體現(xiàn)出來，如設備制造單位、監(jiān)督檢驗單位以及監(jiān)理和施工單位等的。

四是某些設備和材料會在較大程度上影響到機組性能，那么就需要嚴格進行采購檢驗的管理。在采購閥門的過程中，需要結(jié)合具體情況，將針對性的措施給應用過來，避免有以次充好或者貼牌問題出現(xiàn)。在施工現(xiàn)場，需要嚴格檢驗電纜、保溫材料，避免施工現(xiàn)場進入偽劣產(chǎn)品。

五是要對設備廠家分包以及外購管理進行強化，不能夠?qū)Ψ职秶S意加大，也不能夠?qū)贤屑s定的外購件供應單位進行隨意改變。某些外購件、原材料會直接對總體性能和質(zhì)量產(chǎn)生影響，那么在選擇分包公司以及采購品牌時，就需要經(jīng)過項目公司的批準。

六是在施工合同中，規(guī)定某些材料由施工單位來采購，對抽檢和復檢的范圍和數(shù)量進行了規(guī)定，并且物資部要合理組織，由監(jiān)理單位來進行嚴格的監(jiān)督，確保材料的質(zhì)量符合相關(guān)的要求和規(guī)定。

七是要加大陽光采購力度，對采購程序嚴格規(guī)定；在具體的操作過程中，需要將物資采購管理方法以及相關(guān)的規(guī)章制度嚴格執(zhí)行下去，促使陽光作業(yè)得到有效實現(xiàn)，提高采購工作的透明化以及公開化程度。要詳細考察供應商的具體情況，如經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、質(zhì)量以及價格等，并且構(gòu)建相關(guān)的檔案制度，對供應商進行合理選擇。要將招標以及評標工作科學的開展下來，確定采購價格的過程中，需要結(jié)合中標價，來與廠商進行協(xié)調(diào)和溝通，最大限度的降低價格。在與供應商進行談判的過程中，需要保證業(yè)務員在兩名以上，并且為了保證質(zhì)量，還需要貨比三家。要對物資管理制度進行健全和完善，在采購中，將制定的規(guī)章制度嚴格執(zhí)行下去，促使辦事透明度得到有效的提高。

三、設備材料的接收、存放以及出庫管理的具體措施

一是要對基建物資《驗收、倉儲及出庫》制度進行合理構(gòu)建，保證每一物品都能夠及時驗收，妥善的進行保管。當設備和材料到達現(xiàn)場之后，物資部需要及時的進行驗收，驗收人員要將供貨商提供的發(fā)貨清單利用起來，嚴格進行核查，對設備材料的外觀質(zhì)量、規(guī)格型號以及數(shù)量等進行仔細查看，并且對開箱驗收結(jié)果進行書面記錄。在必要的情況下，也可以利用數(shù)碼相機來進行拍照和攝像。

二是開箱后，要按照相關(guān)的要求，來收集、登記以及歸檔所有隨機資料。開箱之后，如果無法及時進入到施工現(xiàn)場，需要封閉箱子；如果無法封閉，或者本來就沒有包裝箱，那么就需要結(jié)合具體情況，將其他的密封和維護措施給應用過來。要嚴格依據(jù)廠家要求，來存放所有的設備和材料，并且要定期經(jīng)常的進行保養(yǎng)和維護。

四、結(jié)語

通過上文的敘述分析我們可以得知，隨著市場經(jīng)濟體制的確立和完善，發(fā)電企業(yè)在發(fā)展過程中面臨的競爭日趨激烈，為了跟上時展的要求，增強企業(yè)綜合競爭力，就需要重視發(fā)電企業(yè)基建物資的精細化管理；重視招標物資計劃的管理、采購環(huán)節(jié)的管理以及接收存放的管理等等諸多方面，增強工作人員的責任感，降低工程成本造價，促使企業(yè)獲得更好更快的發(fā)展。

參考文獻：

[1]王曉秀.淮南礦業(yè)集團供應物流精細化管理的實踐與探索[J].中國煤炭工業(yè)，2008，2（9）：123-125.

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一、電力企業(yè)物資管理精細化的意義

企業(yè)物資管理是電力企業(yè)管理現(xiàn)代化的一項重要工作。電力企業(yè)物資管理，是通過計劃、預算、招標、訂購、運輸、儲備、發(fā)放、結(jié)算等方式，對企業(yè)在基建、生產(chǎn)和技術(shù)、環(huán)保改造過程中所需要的各類物資進行科學有效的控制、組織與管理。細節(jié)決定成敗。電力企業(yè)物資管理的精細化，不僅有利于電力企業(yè)科學合理的采購、存儲和使用物資，也有益于保證企業(yè)基建、發(fā)電和技改質(zhì)量，幫助企業(yè)加快資金回流與周轉(zhuǎn)速度，降低基建、技改和生產(chǎn)成本，更有利于提高企業(yè)的盈利水平。

電力企業(yè)物資管理的精細化，有利于企業(yè)降低基建、技改和生產(chǎn)成本。電力企業(yè)物資管理是電力基建項目、生產(chǎn)和技改的前提條件，是一項重要而又復雜的物資準備工作。尤其是在電力基建項目和技改項目的開工之前，更顯得尤為重要。在市場經(jīng)濟條件下，電力基建、生產(chǎn)和技改過程中的所需物資的價格是千變?nèi)f化的，價格差異也會直接影響基建、施工、生產(chǎn)和技改的質(zhì)量。而電力物資在建設項目的總成本中的消耗大約占65%左右，在電力企業(yè)技術(shù)、環(huán)保改造項目和日常的檢修維護中的物資消耗，更是占到技改和檢修成本的70%以上。

二、電力企業(yè)物資管理精細化的內(nèi)容

電力企業(yè)物資管理精細化的內(nèi)容，主要是指對物資管理全過程中的各個要素及其物資運動軌跡進行有計劃的、科學的組織、指揮、調(diào)度、協(xié)調(diào)與監(jiān)控的管理。精細化的物資管理涵蓋了對物資采購的計劃、預算、招標、訂購、運輸、倉儲、備用、發(fā)放和結(jié)算的全過程。通過對企業(yè)物資管理全過程設置特定的管理方法、管理程序和管理機制，達到企業(yè)物資管理精細化的要求。

電力企業(yè)物資管理實現(xiàn)精細化，要遵循制度健全、結(jié)構(gòu)精簡、權(quán)責明確、統(tǒng)一高效的原則。要將不必要的各部門分散采購業(yè)務和采購權(quán)進行重組整合，統(tǒng)一交由一個物資采購部門或單位進行集中采購。同時，各物資需求部門或單位要提供技術(shù)、數(shù)據(jù)支持，在確保準確高質(zhì)的基礎(chǔ)上，充分發(fā)揮集約化統(tǒng)一采購省時省力節(jié)約的優(yōu)勢，做到降本增效。

中國水利電力物資集團有限公司正是這樣一家有進出口資格、工程招標機構(gòu)甲級資質(zhì)、國際招標甲級資質(zhì)、設備監(jiān)理甲級資質(zhì)、中央投資項目招標機構(gòu)甲級資格、 政府采購機構(gòu)甲級資格以及煤炭經(jīng)營等20項國家級經(jīng)營資質(zhì)的，并通過國內(nèi)貿(mào)易部首批認證的全國物資流通（綜合經(jīng)營）大型一類企業(yè)。中國水利電力物資集團有限公司有一流的物資管理經(jīng)驗和精英團隊，組建以來一直服務于中國大唐集團公司系統(tǒng)和國內(nèi)外眾多的特大型電力生產(chǎn)和建設單位，保質(zhì)保量地完成了符合委托方要求的物資招標、采購、保管和監(jiān)理任務，也得到國內(nèi)外廠商的廣泛認可，我們也在物資管理的現(xiàn)代化和精細化上進行了積極有益的探索。

三、電力企業(yè)物資管理精細化的方法

電力企業(yè)物資管理精細化的方法和手段很多，首先應當遵循國家和各地方政府的法律法規(guī)，要以法律為準繩建立起完善可行、符合標準的企業(yè)物資管理的規(guī)章制度、管理機制和體系。如：建立物資采購的質(zhì)量監(jiān)督與評價管理體系，對采購從業(yè)人員進行監(jiān)督評價；建立物資管理供應商數(shù)據(jù)庫，對供應商的信譽、質(zhì)量、服務水平進行綜合評價；建立完善的運輸、入庫驗收管理機制，建立保管和發(fā)放管理機制等，以期對物資管理全過程實施精細化管理，這里不再一一贅述。下面，就電力企業(yè)在物資采購和庫存管理方法中，建立供應商數(shù)據(jù)庫的精細化管理以及運用ABC分類法對庫存進行精細化管理的方法，分別進行一下簡要闡述。

建立供應商數(shù)據(jù)庫的精細化管理。實現(xiàn)對企業(yè)物資采購管理精細化的主要目的，就是要降低物資管理的采購費用。在企業(yè)物資采購的供應商群體選定后，還要根據(jù)物資采購情況，建立起精細化的物資供應商數(shù)據(jù)管理庫。供應商數(shù)據(jù)管理庫，是對市場供應商群體進行科學的、精細化分類，一般將供應商分為三類，即：一類為核心供應商、二類為優(yōu)秀供應商、三類為一般供應商。當然還可以根據(jù)物資供應的實際情況，有針對性進一步進行精細化分類。要結(jié)合物資供應情況分層次的處理好與供應商的關(guān)系，特別是要鞏固與一、二類供應商（核心、優(yōu)秀供應商）的長期合作關(guān)系，實現(xiàn)互惠互利；同時可根據(jù)需要選擇維持與三類供應商（一般供應商）的關(guān)系，并參照供貨情況及時調(diào)整三類供應商數(shù)量。建立精細化的物資供應商管理數(shù)據(jù)庫，就是要創(chuàng)建一條擁有優(yōu)秀的供應商群體、通暢的物資采購運轉(zhuǎn)流程和高效的信息傳遞與共享通道的供應渠道，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部的物資需求部門、物資采購部門與物資供應商的高效合作。通過建立起精細化的物資供應商管理數(shù)據(jù)庫，可以整合各類物質(zhì)、信息和市場關(guān)系資源，提高供應鏈的整體競爭力和運轉(zhuǎn)效率，保證企業(yè)物資供應、降低采購成本、滿足物資需求和規(guī)避從業(yè)人員廉潔風險，進而實現(xiàn)共生共贏的目標。

運用ABC分類法對庫存進行精細化管理。實現(xiàn)物資庫存管理精細化的主要目的，也是要降低物資管理的庫存費用。我們運用ABC分類法，對庫存進行分類，就是物資庫存精細化管理的基本方法之一 。ABC分類法，是把在物資的總體價值中占相當大比重的物品、且在數(shù)量上只占很小的比例，也就是說把物資組類中的少數(shù)項目占總值的大部分的物資作為管理的重點進行有效管控的方法。這一方法對電力物資庫存管理是特別適合的。電力物資中的電力設備等大宗物資對電力系統(tǒng)最重要、且具有數(shù)量少和價值高的特點，而一般的電力物資，就是數(shù)量和品種繁多而價值量相對較少的物資。ABC 分類法，就是將庫存的物資分為 ABC 三個等級。A 類物資是少數(shù)項目的價值占整個庫存量總值特別高的物資，通常為 15-20%的物資約占75-80%的總值；B類物資是指數(shù)量較多而總值不高的物資，通常有30-40%的物資約占15%的總值；C 類物資是指數(shù)量很多而價值占總量很少的物資，通常為40-50%的物資僅占5-10%的總值。將庫存物資分為 ABC 三類，也不是絕對固定的，也可以根據(jù)情況分為多個類別，只是為了對不同類型的物資更有效的控制。多年來，電力企業(yè)在物資倉儲保管和發(fā)放上，運用ABC 分類法的精細化管理，收到了很好的效果。

參考文獻：

篇8

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資供應；精細化管理

物資精細化管理不同于煤炭企業(yè)傳統(tǒng)的物資管理手段，它是以專業(yè)化為前提、技術(shù)化為保證、數(shù)據(jù)化為標準、信息化為手段，以實現(xiàn)煤炭企業(yè)節(jié)能、降耗、減污、增效的有機統(tǒng)一為目標，最終為煤炭企業(yè)帶來顯著的經(jīng)濟效益和社會效益。

一、煤炭企業(yè)物資管理特點

（1）煤炭開采屬于地下作業(yè)，經(jīng)常受到瓦斯、煤塵等自然災害的威脅。為確保煤礦安全生產(chǎn)，對所使用物資，不僅要求廠家具有生產(chǎn)許可證和質(zhì)量合格證，還要有專用的安全標志。因此，煤礦物資管理的首要工作就是及時準確、經(jīng)濟合理地提供合格物資。

（2）煤礦生產(chǎn)所需物資品種繁多，材料不構(gòu)成產(chǎn)品實體，可重復用的比重很大。所以，煤礦物資管理的重點是要加強對在用物資的管理。

（3）煤炭企業(yè)物資儲備資金占流動資金比重大。因此，加速資金周轉(zhuǎn)，提高經(jīng)濟效益，加強對儲備資金的管理是煤礦物資管理的一項重要任務。

二、煤炭企業(yè)物資管理存在的問題

目前，我國多數(shù)煤炭企業(yè)物資管理工作通常是采用“局、礦、區(qū) 隊”三級供應體制，這就導致在長期的生產(chǎn)和實踐過程中，出現(xiàn)了較多弱化煤炭企業(yè)競爭能力的問題。主要有： 多頭管理， 多頭采購， 層層設庫， 責任不清；庫存物資資金占用量大；采購不規(guī)范， 采購成本及流通成本高；儲備不合理， 易形成庫存積壓；各單位各自為政，互相之間難以橫向調(diào)撥物資， 在出現(xiàn)生產(chǎn)急需時難以保證；內(nèi)部相對封閉， 與社會資源難以實現(xiàn)共享；供應信息溝通不暢。

三、煤炭企業(yè)實施物資精細化管理的措施

1.建立精細化管理制度

精細化管理必須以現(xiàn)有物資管理制度和企業(yè)標準為基礎(chǔ)。推行精細化管理，一定程度上會增加員工工作量， 需要被員工理解和接受， 所以要進行有效的宣傳教育，并建立健全物資精細化管理制度， 讓員工認識到精細化管理給企業(yè)帶來的好處， 激發(fā)和調(diào)動員工的工作積極性， 進一步提高工作效率， 讓員工牢固樹立精細化管理意識。

2.物資采購管理精細化

物資采購是通過招標比價的方法進行采購。根據(jù)審批后的材料采購計劃， 首先要擬定招標采購品種， 并了解三家以上具有投標能力、資信良好的供貨單位， 以供招標領(lǐng)導小組審定。招標領(lǐng)導小組由企管、審計、生產(chǎn)、財務、法律事務、物資供應等部門負責人組成。物資供應部門要隨時掌握市場價格動態(tài)， 為確定招標采購標底價提供可靠的依據(jù)。物資供應部門是招標采購的綜合組織管理者， 負責辦理招標采購的準備、組織與實施， 擬定招標文件， 記錄招標采購過程， 總結(jié)招標采購工作情況， 收集、整理與歸檔招標采購所形成的全部資料；企管部門對供應計劃、招標采購全過程進行監(jiān)督；監(jiān)察、審計部門對招標全過程各環(huán)節(jié)進行監(jiān)督、監(jiān)察， 保證招標采購工作公開、公平、公正、合法；法律事務部門負責對重大合同的簽訂審查把關(guān)；生產(chǎn)和技術(shù)部門參與對煤礦安全及生產(chǎn)影響比較大或技術(shù)參數(shù)比較復雜的設備招標活動。各成員部門對招標采購中的采購價格、進貨渠道等都有提出意見的權(quán)利。在現(xiàn)場招標會上， 各投標人報價通過大屏幕公示， 做到當場報價， 當場開標， 當場確定預中標人， 招標采購工作真正做到公開、公平、公正、合法， 節(jié)約采購成本， 提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

3.物資配送管理精細化

物資配送管理實行推進配送模式，有利于煤炭企業(yè)及時準確的配送。在推進配送模式下，物料的流動主要受物料需求計劃控制。在需要的時候由物料部門負責送料至作業(yè)現(xiàn)場。這樣既明確了生產(chǎn)部門和物料部門之間的職責界限，還有利于生產(chǎn)部門集中精力從事生產(chǎn)活動。但針對煤炭生產(chǎn)過程中所需輔助物料的特點，應采取送料為主、領(lǐng)料為輔的送料制和領(lǐng)料制兩種形式。實行送料制的物料包括生產(chǎn)、維修等用量大的物料。物料供應部門須保證按時、按質(zhì)、按量送達作業(yè)現(xiàn)場。

4.物資倉儲管理精細化

為了不影響煤炭企業(yè)正常生產(chǎn)，又不過多地占用企業(yè)資金，實行物資倉儲精細化管理成為煤炭物資管理的必然趨勢。一要改變周轉(zhuǎn)庫存。在生產(chǎn)或進貨時根據(jù)生產(chǎn)計劃和統(tǒng)計資料的預測，整進整出，使庫存精細化，規(guī)避因批量安裝或進貨形成的庫存。二要規(guī)避安全庫存。安全庫存是煤炭生產(chǎn)在需求和供應上具有不確定性，為保證煤炭企業(yè)正常生產(chǎn)而設置的一定數(shù)量的庫存。三要適當提高消耗性材料庫存。對于煤炭生產(chǎn)日常需求的物資，如鋼材、支護等材料，要根據(jù)生產(chǎn)進度適當提高數(shù)量儲備。

5.加強物資成本控制

一要建立物資成本核算體系。物資成本核算方式以統(tǒng)計與會計相結(jié)合為宜。統(tǒng)計與會計相結(jié)合的物流成本核算方式是在不打破現(xiàn)行財務核算方式的條件下，由專人進行供應物流成本的內(nèi)部管理核算。其具體做法是：在財會人員根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，登記有關(guān)賬戶后，由專人根據(jù)原始憑證登記物流成本有關(guān)賬戶。同時設置統(tǒng)計臺帳，統(tǒng)一提取或支付由物資部門負擔的費用及按支付形態(tài)反映的物流費用。月末依據(jù)物流成本有關(guān)賬戶和統(tǒng)計臺賬編制 “物流成本計算表” 并據(jù)此對物流成本發(fā)生情況進行分析。二要實施物資成本目標管理。 近幾年來，許多煤炭企業(yè)運用目標管理降低物資消耗方面取得了顯著成效。這種物資消耗的目標管理是以噸煤材料費目標作為宏觀控制對象，以實物消耗定額目標作為主要控制內(nèi)容。為了更有效地控制噸煤材料費，還應該積極創(chuàng)造條件，實施供應物資成本的目標管理，形成計劃控制、材料消耗、成本核算為一體的目標管理與責任保證體系。三要建立物資成本的反饋系統(tǒng)。物資成本的反饋系統(tǒng)是物流成本目標管理的重要保證。物資成本信息包括成本目標的落實情況，一定時期的成本情況，各物流環(huán)節(jié)的條件變化及成本目標的調(diào)整情況，企業(yè)環(huán)境與市場變化趨勢等。信息的獲得可采用定期報表和重點調(diào)查的方式，并應規(guī)定信息的傳遞程序和方法，保證準確及時。

6.加強信息化建設

一要建立完善煤炭企業(yè)物資管理系統(tǒng)。煤炭企業(yè)物資管理系統(tǒng)根據(jù)物資供應管理的特殊性，以 “管理流程化、節(jié)點崗位化、工作協(xié)同化、物流數(shù)字化”為目標，在優(yōu)化和 規(guī)范物資管理業(yè)務流程的基礎(chǔ)上，建立起“計劃控制、采購集中、儲備統(tǒng)調(diào)、定額管理、回收復用”的物資管理體制和集計劃、采購、訂單、入出庫、庫存、供應商管理等為一體的管理信息系統(tǒng)，有效地統(tǒng)一物流、信息流，使企業(yè)大庫存、大物流的構(gòu)想成為現(xiàn)實，提高物資供應工作的科學性和規(guī)范性。 煤炭企業(yè)物資管理系統(tǒng)設計時，要充分考慮到煤炭企業(yè)的現(xiàn)狀，從實際出發(fā)滿足企業(yè)的現(xiàn)實需求，同時也要考慮到未來的發(fā)展，適應信息化的發(fā)展要求。二要加大對現(xiàn)代信息技術(shù)的應用。為提高物資精細化管理水平，實現(xiàn)預期目標，煤炭企業(yè)在進行精細化物資管理體制構(gòu)建的同時，必須大力開展信息化建設。在各單位之間實現(xiàn)信息的即時傳遞、信息的共享，便于有關(guān)部門及時進行各種信息的收集、 整理、分析、反饋，為科學決策提供依據(jù)。

參考文獻：

[1]牛娟霞.煤炭企業(yè)倉儲管理中存在的問題及發(fā)展對策[J].中國外資；2013年

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【關(guān)鍵詞】精細化管理管理模式物資供應

物資供應管理體制,是指為保障企業(yè)物資供應而對企業(yè)采購、倉儲活動進行的管理,其職能是供應、管理、服務、經(jīng)營,目標是以最低的成本、最優(yōu)的服務為企業(yè)提供物資和服務。

現(xiàn)代企業(yè)為了追求經(jīng)營的目標,實現(xiàn)最大的利潤,必須建立一套完整而嚴密的組織架構(gòu)與管理制度。實行“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應管理體制大大加強了物資供應專業(yè)化管理的力度,促進了物資供應管理水平及經(jīng)濟效益的不斷提高。物資采購供應作為公司生產(chǎn)經(jīng)營的重要環(huán)節(jié),在生產(chǎn)運行中占有舉足輕重的地位。許多單位對物資供應體制實行了不同程度和不同方式的改革,有的單位推出了“兩集中,六統(tǒng)一”制度,即:物資采購資金集中和物資供應集中,實行統(tǒng)一計劃、統(tǒng)一采購、統(tǒng)一分配、統(tǒng)一調(diào)度、統(tǒng)一配送、統(tǒng)一管理,探索出一條物資管理的改革新路,收到了顯著的效果。

通過科學合理的機構(gòu)設置和人員配備,加強了采購工作的執(zhí)行力,使業(yè)務流程整體走上了良性運轉(zhuǎn)、持續(xù)發(fā)展的軌道。這就要求全系統(tǒng)廣大干部職工以面向基層、服務一線為出發(fā)點和落腳點,以陽光招標采購為主線,以提高企業(yè)綜合效益為目標,嚴把經(jīng)營管理入口關(guān),努力構(gòu)建現(xiàn)代化物流管理體系,實現(xiàn)了物資的保質(zhì)、保量、按時供應。按照“兩集中,六統(tǒng)一”的整體工作部署,具體實施了如下改革方案。

一、完善機構(gòu),進一步明確各部門的職能

用改革的辦法理順企業(yè)內(nèi)部的管理體制,用改革的思路拓展企業(yè)的生存空間,聘用技術(shù)管理人員,充實管理隊伍、補充新鮮血液。在此基礎(chǔ)上,完善機構(gòu),進一步明確各部門的職能。

二、精心組織貨源,嚴把質(zhì)量關(guān)口,為物資集中管理統(tǒng)一采購奠定堅實的基礎(chǔ)

1.保質(zhì)保量服務基層

把工作標準定位在及時、準確、質(zhì)優(yōu)、價廉這八個字上;把工作職能定位在:指導、協(xié)調(diào)、服務這六個字上。始終把握服務基層、面向基層的原則,把工作重點放在服務好全公司的基建和生產(chǎn)上,時刻牢記“崗位就是責任,責任重于泰山”的工作理念。對二級單位報送來的計劃,不論數(shù)量多少,路程多遠,力爭在最短的時間內(nèi)保質(zhì)保量送達。

2.抓好火工品管理,確保安全生產(chǎn)

針對私藏爆炸物品事故多發(fā)的狀況,為防患于未然,需要定期組織供應、安監(jiān)、公安等部門對所屬煤礦進行了易爆物品管理專項檢查,督促各單位認識到加強民爆器材安全管理工作的重要性和緊迫性,對本單位和系統(tǒng)進行檢查督促,并做到機構(gòu)健全、人員到位、層層負責、責任到人、不留死角,建立健全安全目標管理責任制、事故隱患追究制度,將日常安全管理措施層層分解落實到人,極大程度消除事故隱患的發(fā)生。尤其是倉庫、油庫,不斷強化安全管理,更新監(jiān)控設施。

3.搞好倉庫標準化管理驗收工作

倉庫管理歷來是供應工作的重頭戲。每年定期抽調(diào)各二級單位供應科長和有關(guān)專業(yè)人員,對所屬單位的倉庫標準化管理工作進行年度大檢查和標準化驗收。

三、從嚴考核,降低成本,促進供應系統(tǒng)物資管理工作水平逐步提高

降低采購成本,加速資金周轉(zhuǎn),用先進的企業(yè)管理思想和先進的企業(yè)物流管理手段,取道信息高速公路,實現(xiàn)低成本擴張,構(gòu)造現(xiàn)代物流管理企業(yè)是集中管理模式下的供應系統(tǒng)的工作宗旨。需做到:計劃管理上及時、準確;質(zhì)量管理上貨比三家、質(zhì)優(yōu)、價廉;采購管理上公開、公平、公正,透明化、動態(tài)化、集約化、網(wǎng)絡化;物資管理上兩集中,六統(tǒng)一;消耗管理上節(jié)能降耗、回收復用、降低成本;倉儲管理上兩極儲備;倉庫管理上確保供應、消除積壓、加速周轉(zhuǎn)。

1.強化材差考核,降低采購成本

針對計劃管理模式,應積極制定相應的改革配套措施,實行材差率考核的辦法,并要把材差考核指標分解到采購小組,并與獎金掛鉤。在強化考核的同時,多方面搜集市場信息,分析物資價格趨勢,超前安排采購計劃,爭取用最低的價格采購,降低采購成本,對有降價趨勢的物資盡量保持零庫存,減少積壓。在招標時間、采購批量上,因市場而定,主動采購,合理使用資金,達到降低材差率,控制采購成本的目的。

2.加強對供應系統(tǒng)工作的考核,使整個物資管理系統(tǒng)工作水平得到提高

考核是管理的一種手段,是一個標桿,是一種引導。嚴格的考核是使規(guī)章制度落到實處的重要保障,一方面需加強考核工作本身的精細化,使考核工作更加細化量化;另一方面,需維護考核的嚴肅性,對查出的問題及時提出,獎罰分明,并竭力協(xié)助二級單位解決,尤其在降低主材消耗上嚴格考核,把消耗降到最低。如果有哪家單位的材料消耗超標,供應主管單位有關(guān)人員應深入基層,查找原因,共同研究解決辦法,努力降低消耗,有力地促進系統(tǒng)工作水平的提高。

四、做好市場調(diào)研,嚴格規(guī)章制度。推行陽光作業(yè)使采購過程透明化

1.加大陽光采購力度,嚴格采購程序

在具體操作中,嚴格執(zhí)行物資采購管理辦法和相關(guān)的規(guī)章制度,10萬元以上招標采購,10萬元以下比價議價采購,并在具體工作中逐步規(guī)范和完善工作制度,力爭從源頭上堵塞漏洞,實現(xiàn)真正的“陽光作業(yè)”,使采購工作更加透明化、公開化。應著重對供應商的企業(yè)經(jīng)營狀況、生產(chǎn)能力、產(chǎn)品用途、性能、質(zhì)量、價格、銷售業(yè)績、資質(zhì)情況、售后服務等因素進行了詳細考察,建立商務檔案、準入制度,選擇優(yōu)秀供應商。并組織嚴密的招標、評標工作,在采購價格的確定上采取“中標價不是采購價”,還要以中標價為基礎(chǔ)繼續(xù)與廠商協(xié)商,努力使價格降到最低。在與廠商協(xié)商中要求必須有兩名以上業(yè)務員參與談判,還要貨比三家,把好質(zhì)量關(guān)。

2.加強黨風廉政建設,堵塞采購過程中的漏洞

注重抓好物資隊伍的廉潔自律,發(fā)揮各職能科室的作用,采取相應有效的措施。一是建立健全和完善制度,在采購工作中嚴格遵守規(guī)章制度。二是在工作程序中堅持“五個分離”即計劃與采購分離;招標比(議)價與詢價分離;簽訂合同與審簽合同分離;驗收與入庫分離;出庫與入庫分離。為了避免采購手續(xù)的拖延,采取集中辦理招標、議(比)價、簽訂合同、索要發(fā)票、出入庫等項業(yè)務,提高辦事效率和透明度。三是不斷強化監(jiān)督機制,價格委員會、詢價委員會、質(zhì)量驗收委員會、考核委員會、資金平衡委員會和運作對招標比價、市場調(diào)研和物資價格質(zhì)量咨詢及貨到后質(zhì)量數(shù)量的驗收進行全過程監(jiān)督。每月初領(lǐng)導班子和各委員會成員召開會議,研究決定本月招(議)標項目和采購資金的流向。與此同時,堅持重大決策集體研究簽字制,增強了工作的透明度。四是加強對職工隊伍的廉政教育,提高職工的廉潔、守法意識,并結(jié)合治理商業(yè)賄賂工作,樹立正確的價值觀和人生觀,杜絕違法事件。五是進一步推行企務公開。每月或每季度公開一次,其他的重大事項也進行定期公示,增強工作的透明度。六是推進網(wǎng)絡化管理,使物資采購管理逐步向現(xiàn)代化、網(wǎng)絡化、科學化邁進。

五、認真組織治理商業(yè)賄賂工作,杜絕違規(guī)操作,加強廉政建設

成立治理領(lǐng)導組,下設辦公室,主要領(lǐng)導親自負責,同時加大宣傳力度,闡明政策,正面引導。同時加大對二級單位供應科物資管理采購辦法執(zhí)行情況的考核力度,對有效治理物資、設備采購領(lǐng)域商業(yè)賄賂行為起到積極作用。

實施物資集中管理是現(xiàn)代物流管理的趨勢,相對于“分散”采購,集中采購有以下優(yōu)點:①集中采購可以使采購數(shù)量增加,提高對賣方的談判力量,較易獲得價格折讓與良好的服務。②只有一個采購部門,因此采購方針與作業(yè)規(guī)則,比較容易統(tǒng)一實施。③采購功能相對集中,可以減少人力浪費,便于人才培養(yǎng)與訓練;推行分工專業(yè)化,使采購作業(yè)成本降低,效率提升。④建立各部門共同物料的標準規(guī)格,不僅可以簡化種類,互通有無,而且可以簡化檢驗工作。⑤可以統(tǒng)一安排供需數(shù)量,避免各自為政,產(chǎn)生過多的存貨,各部門的過剩物資亦可相互轉(zhuǎn)用。

篇10

供應鏈源自企業(yè)“擴大的生產(chǎn)”這一概念，是對企業(yè)生產(chǎn)活動的內(nèi)涵與外延的引申。實踐中，人們將企業(yè)進行采購、加工、銷售這一過程視為相互銜接的鏈條，并把這個供應鏈系統(tǒng)進行計劃、協(xié)調(diào)、操作、控制和優(yōu)化的各種活動與過程稱作供應鏈管理。供應鏈管理具有系統(tǒng)性、戰(zhàn)略性、競爭性、合作性的特點，能夠幫助企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營中實現(xiàn)降低庫存、提高競爭力、創(chuàng)新企業(yè)間的相互關(guān)系、強化戰(zhàn)略合作，因此該理論得到了現(xiàn)代企業(yè)的青睞。

2供應鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式分析

美國著名管理學家邁克爾波特指出，供應商的價格談判與企業(yè)盈利之間存在重要關(guān)聯(lián)。傳統(tǒng)的采購管理正是建立在談價基礎(chǔ)上的，其立足于企業(yè)的采購需求，注重對供應商與資源市場的管理，以期實現(xiàn)以最優(yōu)價格獲得最好物資的采購目標。在供應鏈背景下的現(xiàn)代企業(yè)采購管理模式與之相比存在很大差異。實踐證明，基于供應鏈理論進行采購管理的企業(yè)在同類企業(yè)中更具有競爭力，能夠獲得更多的盈利。供應鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)的采購管理模式與傳統(tǒng)模式相比具有以下特征。首先，企業(yè)的采購目的轉(zhuǎn)變?yōu)橛唵尾少?，與傳統(tǒng)的為補充庫存而采購的目的不同，供應鏈管理背景下，采購活動的目的是為了訂單并圍繞訂單展開的?！斑@種準時化的訂單驅(qū)動模式，使供應鏈系統(tǒng)得以準時響應用戶的需求，從而降低了庫存成本，提高了物流的速度和庫存周轉(zhuǎn)率?！逼浯?，傳統(tǒng)的采購管理中，企業(yè)與供應商的關(guān)系緊張甚至對立，相互之間缺乏有效合作。在供應鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)與供應商之間開始交換信息、溝通聯(lián)動，構(gòu)建了一種友好的、互惠互利的戰(zhàn)略合作供需模式。這些優(yōu)勢特征促使現(xiàn)代企業(yè)轉(zhuǎn)變思路，嘗試建立供應鏈管理理論基礎(chǔ)上的采購管理新策略。

3供應鏈理論背景下，現(xiàn)代企業(yè)采購管理策略的創(chuàng)新途徑

3．1從物料采購管理角度

在供應鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)在制定物料采購策略時，應充分衡量物料的重要性，準確評估物料供應市場的具體情況，并與誠實守信、質(zhì)優(yōu)價美的供應商建立良好的合作，以期節(jié)省開支，降低采購成本。同時，現(xiàn)代企業(yè)還應通過物料分類的方式，針對不同類型物料的特點，尋求合適的供應商，實現(xiàn)物料庫存的精細化管理，從而優(yōu)化物料采購管理策略。

3．2從采購方式管理角度

首先，實行準時制采購模式，即“在恰當?shù)臅r間、恰當?shù)牡攸c、以恰當?shù)臄?shù)量、恰當?shù)馁|(zhì)量提供恰當?shù)奈锲贰?，從采購這一事后控制的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)橥獠抠Y源管理式的事中控制，實施外部資源管理也是企業(yè)實行精細化、現(xiàn)代化生產(chǎn)的必然要求。其次，以客戶的需求作為企業(yè)采購管理的“指揮棒”，嚴格挑選并審核現(xiàn)代企業(yè)的物料供應商，并與其達成戰(zhàn)略合作協(xié)定，雙方在合作條款、采購流程、應急措施、物料質(zhì)量等方面展開深度合作，以此創(chuàng)新采購方式，簡化采購流程，提高現(xiàn)代企業(yè)的競爭力。最后，成立現(xiàn)代企業(yè)的采購管理信息部門，強化企業(yè)采購管理信息系統(tǒng)的建設，革新現(xiàn)有采購方式，在供應鏈理論背景下，統(tǒng)籌現(xiàn)代企業(yè)與供應商、批發(fā)商、經(jīng)銷商乃至物流單位、消費者之間的多方關(guān)系，將關(guān)鍵數(shù)據(jù)及時有效地反饋給企業(yè)的信息部門工作人員進行處理，以此降低物料庫存與交易成本，提高工作效率，實現(xiàn)績效管理。

3．3從供應商管理角度

在供應鏈理論背景下，選擇恰當合適的供應商已成為現(xiàn)代企業(yè)采購管理的關(guān)鍵所在。為提高競爭力，現(xiàn)代企業(yè)往往強化自身的核心能力，對物料等必需的生產(chǎn)資源則通過供應鏈，從供應商手中購買。傳統(tǒng)的企業(yè)在物料采購方面更傾向于選擇多個供應商，以應對物料供應不足等突發(fā)事件。而供應鏈下的現(xiàn)代企業(yè)采購管理傾向于減少供應商的數(shù)量，精簡采購流程，完善運輸管理，通過批量采購以期獲取優(yōu)惠的供貨價格，從而降低了生產(chǎn)成本。基于此，現(xiàn)代企業(yè)在采購管理中，應謹慎選擇供應商，對其注重應從物料質(zhì)量、價格、服務水平及供應商生產(chǎn)經(jīng)營的具體情況等多方面綜合考量，選擇其中的少數(shù)優(yōu)質(zhì)供貨商建立互惠互利的長期合作關(guān)系，只有這樣才能充分發(fā)揮整體供應鏈的優(yōu)勢。具體而言，現(xiàn)代企業(yè)在采購管理中，應從供應鏈采購的實際出發(fā)，采取多種措施優(yōu)化供應商管理。例如，打造企業(yè)與供應商共享的物料信息系統(tǒng)，搭建雙方能夠順利溝通協(xié)作的平臺；關(guān)注供應商的未來發(fā)展，適當時候可以為其提供包括技術(shù)、資金以及管理在內(nèi)的關(guān)鍵性的幫助；樹立企業(yè)與供應商共同發(fā)展的中長期計劃，形成具有一體價值觀的企業(yè)文化、團隊文化，構(gòu)建學習型組織，通過共同愿景激勵供應商、企業(yè)協(xié)同發(fā)展，合作共贏，從而實現(xiàn)與供應商共享成功的最終目標。

3．4從采購人員管理角度

采購員是現(xiàn)代企業(yè)采購管理中的實際操作者，再好的采購管理模式如果缺乏采購員的有效配合也只能變成擺設。在供應鏈管理背景下，現(xiàn)代企業(yè)應結(jié)合自身實際，規(guī)范采購員的管理，強化其采購技能，確保其能圓滿完成采購任務。具體來講，首先，現(xiàn)代企業(yè)應結(jié)合采購員的素質(zhì)要求，選擇優(yōu)秀采購員；其次，企業(yè)應對采購員進行定時定期的業(yè)務培訓。培訓是企業(yè)員工能夠緊跟時展、通過繼續(xù)教育的方式進行學習的過程?，F(xiàn)代企業(yè)非常重視人力資源管理與培訓工作，對采購員的培訓應主要圍繞采購崗位需求、溝通技巧、業(yè)務知識、職業(yè)素質(zhì)等方面進行。再次，企業(yè)應完善對采購員的激勵約束機制。通過構(gòu)建合理的采購員績效考核體系來激發(fā)其工作熱情與工作動力，提高其薪資報酬與福利待遇，注重對其的思想引導與精神激勵。另外，還需要加強對采購員的約束機制建設，使其明確采購員采購過程中的法律責任與權(quán)利義務，建立規(guī)范的采購管理規(guī)定，杜絕違法亂紀的情況發(fā)生。

3．5充分利用電商便利，構(gòu)建現(xiàn)代企業(yè)的網(wǎng)上采購平臺