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【關(guān)鍵詞】企業(yè)；物資設(shè)備采購；管理力度；對(duì)策

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展以及全球化進(jìn)程的不斷加快，我國各企業(yè)獲得了極大的發(fā)展。隨之而來的是，各企業(yè)之間的競爭力也越來越激烈。而據(jù)相關(guān)實(shí)踐研究可知，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低在很大程度上決定了其經(jīng)濟(jì)效益。換言之，企業(yè)增強(qiáng)本身競爭力的一條重要有效途徑是提高物資設(shè)備采購管理的水平。因此，對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討已成為當(dāng)前研究的重要課題之一。

一、企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀及問題

所謂“物資設(shè)備采購”是企業(yè)通過相關(guān)的支付方式來對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行支付的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，其目的是為了滿足企業(yè)生產(chǎn)的需求。在一定程度上，企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平的高低直接影響了生產(chǎn)的成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，做好物資設(shè)備管理工作對(duì)于企業(yè)生存和發(fā)展而言，至關(guān)重要。但是目前，我國企業(yè)物資設(shè)備采購管理的現(xiàn)狀并不樂觀，存在一系列問題。其問題主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：一是，物資設(shè)備采購的計(jì)劃并不完善，不僅原材料的準(zhǔn)備缺乏一定的計(jì)劃性，而且沒有科學(xué)地測定采購過程中的經(jīng)濟(jì)訂貨量，從而導(dǎo)致生產(chǎn)成本處在較高的水平；二是，物資設(shè)備采購詢價(jià)并不全面，不僅忽視了調(diào)查供應(yīng)商的信息，而且也缺乏相應(yīng)的采購人員評(píng)價(jià)制度，從而難以確保采購貨物的質(zhì)量；三是，采購人員的整體素質(zhì)并不高，不僅缺乏相應(yīng)的專業(yè)知識(shí)，而且業(yè)務(wù)素質(zhì)也不高，從而嚴(yán)重影響了物資設(shè)備采購管理的水平；等等。

二、加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑

物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要組成部分，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。在一定程度上，物資設(shè)備采購管理是否做到位直接影響了企業(yè)的生產(chǎn)成本和經(jīng)濟(jì)效益。因此，企業(yè)必須充分認(rèn)識(shí)到物資設(shè)備采購管理的重要性，并采取行之有效的措施不斷加強(qiáng)其管理力度，以此來降低生產(chǎn)成本和提高經(jīng)濟(jì)效益，從而有利于促進(jìn)企業(yè)長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展。筆者根據(jù)上文所述現(xiàn)狀及問題，并結(jié)合相關(guān)的工作經(jīng)驗(yàn)共總結(jié)出以下幾點(diǎn)對(duì)策：

（一）組建一支高素質(zhì)的采購人員隊(duì)伍

人才既是企業(yè)的重要資源，又是其各項(xiàng)工作的執(zhí)行者。在一定程度上，人才素質(zhì)的高低直接影響了企業(yè)的生存和發(fā)展。因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理力度，應(yīng)必須采取行之有效的措施來組建一支高素質(zhì)的采購人員隊(duì)伍，以此來提高其整體素質(zhì)。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)對(duì)物資設(shè)備采購人員的招聘制度進(jìn)行規(guī)范，并根據(jù)具體的實(shí)際情況來建立一個(gè)科學(xué)、合理的人才選拔制度和考核制度，以此來確保物資設(shè)備采購人員整體素質(zhì)處在一個(gè)較高的水平；二是，企業(yè)還應(yīng)定期組織物資設(shè)備采購人員進(jìn)行相關(guān)的培訓(xùn)和再教育活動(dòng)，以此來提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和專業(yè)素質(zhì)；三是，企業(yè)還應(yīng)建立與之相適應(yīng)的獎(jiǎng)懲制度和監(jiān)督機(jī)制，以此來提高物資設(shè)備采購人員的工作積極性；同時(shí)，這還能有效的規(guī)范物資設(shè)備采購人員的職業(yè)行為；四是，為了防止企業(yè)物質(zhì)設(shè)備采購人員因與供應(yīng)商相勾結(jié)而影響了企業(yè)物資設(shè)備的采購，企業(yè)還可以實(shí)施物資設(shè)備采購人員的輪換制度，并制定各種相關(guān)的管理制度；等等。只有組建一支高素質(zhì)的物資設(shè)備采購人員隊(duì)伍，才可能進(jìn)一步提高企業(yè)物資設(shè)備采購管理水平，從而有利于企業(yè)市場競爭力的提高。

（二）建立并健全物資設(shè)備采購管理制度

由于物資設(shè)備采購管理制度的建立是做好這項(xiàng)工作的前提條件；因此，企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度，應(yīng)先建立相關(guān)的采購管理制度，并采取行之有效的措施不斷對(duì)其進(jìn)行健全和完善。而一般而言，物資設(shè)備采購管理制度由比價(jià)采購制度和費(fèi)用審批制度這兩部分組成。故而，企業(yè)要建立并健全物資設(shè)備采購管理制度，則應(yīng)從這兩個(gè)方面著手。其具體內(nèi)容如下：

1、制定合理的比價(jià)采購制度

由于采購價(jià)格是采購成本的主體部分，且采購價(jià)格的比較是降低采購價(jià)格的重要且最為基礎(chǔ)的途徑之一。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體的實(shí)際情況來制度一個(gè)科學(xué)、合理的比價(jià)采購制度，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)采購全過程的動(dòng)態(tài)監(jiān)控，從而達(dá)到經(jīng)濟(jì)最大化的目的。

2、制定合理的費(fèi)用審批制度

由于采購與倉庫經(jīng)費(fèi)也是采購成本中的重要組成部分，且直接影響了采購成本的高低。因此，企業(yè)必須根據(jù)具體實(shí)際的情況來制度一個(gè)合理的費(fèi)用審批制度。同時(shí)，在發(fā)放到采購部門之前，相關(guān)部門還應(yīng)嚴(yán)格對(duì)這兩項(xiàng)費(fèi)用進(jìn)行審批。

（三）進(jìn)一步規(guī)范物資設(shè)備采購權(quán)利的管理

企業(yè)要加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度，還必須采取行之有效的措施進(jìn)一步對(duì)采購權(quán)利的管理進(jìn)行規(guī)范。其具體措施如下：一是，企業(yè)應(yīng)將采購管理中過于集中的權(quán)利進(jìn)行分化，并將隱蔽的權(quán)利公開出來；同時(shí)，在此基礎(chǔ)上，企業(yè)應(yīng)建立分工協(xié)作與分段管理的工作關(guān)系；二是，企業(yè)應(yīng)明確物資設(shè)備采購部門內(nèi)部的職責(zé)，并實(shí)現(xiàn)分工的專業(yè)化；三是，企業(yè)還應(yīng)建立并健全監(jiān)督機(jī)制，以此來實(shí)現(xiàn)對(duì)采購過程的全程動(dòng)態(tài)監(jiān)督以及效能監(jiān)察；等等。

除此之外，企業(yè)加強(qiáng)物資設(shè)備采購管理的力度還包括建立科學(xué)、合理的供需新關(guān)系、形成科學(xué)的合格供應(yīng)商的評(píng)審辦法、加強(qiáng)對(duì)采購人員的管理、嚴(yán)格控制物資設(shè)備采購的成本以及形成科學(xué)且嚴(yán)謹(jǐn)?shù)亩▋r(jià)機(jī)制等。

結(jié)束語

綜上所述，在企業(yè)管理中，物資設(shè)備采購管理占據(jù)著極其重要的地位。換言之，物資設(shè)備采購管理既是企業(yè)管理中的重要環(huán)節(jié)，又是企業(yè)中的重要經(jīng)濟(jì)行為。同時(shí)，企業(yè)物資設(shè)備采購管理是否到位直接關(guān)系到其經(jīng)濟(jì)效益的高低。此外，它還對(duì)企業(yè)的市場競爭力造成嚴(yán)重的影響。因此，企業(yè)要獲得長久、穩(wěn)健、健康的發(fā)展，就必須重視并做好物資設(shè)備采購管理工作。由于本文篇幅有限，必然存在不足之處。故而，這還需要我們進(jìn)一步對(duì)加強(qiáng)企業(yè)物資設(shè)備采購管理力度的途徑進(jìn)行探討和研究。

參考文獻(xiàn)：

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篇2

關(guān)鍵詞:電力企業(yè);物資管理;改革;措施

物資管理是電力企業(yè)生產(chǎn)過程中的重要環(huán)節(jié)，在反映電力企業(yè)運(yùn)行情況的同時(shí)，為電力企業(yè)的生產(chǎn)決策提供可靠的依據(jù)，并在一定程度上關(guān)系著電力企業(yè)的總體效益。在現(xiàn)代科技進(jìn)步的大環(huán)境下，電力企業(yè)物資管理更具復(fù)雜性，因此加大力度對(duì)電力企業(yè)物資管理的變革與提升進(jìn)行研究和分析，具有重要的顯示意義。

1電力企業(yè)物資管理存在的問題

各發(fā)電企業(yè)物資采購流程不統(tǒng)一，采購權(quán)限分配不夠合理。一些電力企業(yè)基層部門以種種名義進(jìn)行物資采購，造成很多的生產(chǎn)部門以及車間出現(xiàn)物資采購管理無序的現(xiàn)象，一定程度上造成公司的物資儲(chǔ)備以及物資管理上的混亂。企業(yè)的物資儲(chǔ)備以及物資管理流程在這樣的背景下處在一種失控狀態(tài)。還出現(xiàn)采購大量不需要的設(shè)備造成資金使用不合理、在需要某一種設(shè)備時(shí)反而不能及時(shí)到位等問題，這樣不僅造成了物資的大量冗余，還在一定程度上造成生產(chǎn)無序，大量資源被浪費(fèi)。物資采購運(yùn)作機(jī)制不完善。目前一些電力企業(yè)在進(jìn)行物資采購時(shí)，不按照國家規(guī)定進(jìn)行有序、規(guī)范的招標(biāo)，招標(biāo)范圍也沒有進(jìn)行嚴(yán)格控制，只對(duì)金額相對(duì)較大或者大批原材料進(jìn)行招標(biāo)。在這個(gè)過程中，不僅僅存在招標(biāo)企業(yè)單位管理、操作不規(guī)范的問題，供應(yīng)商也有管理不規(guī)范的現(xiàn)象。在詢價(jià)采購過程中，供應(yīng)商的選擇是整個(gè)招標(biāo)過程中最主要的環(huán)節(jié)，很多電力企業(yè)物資采購時(shí)，不能達(dá)到至少3家供應(yīng)商的要求，往往是詢價(jià)1家或2家就直接發(fā)出訂單。物資管理流程存在紙漏，物資管理缺乏有效的監(jiān)督機(jī)制?，F(xiàn)階段，很多電力企業(yè)沒有對(duì)物資管理采購過程制定標(biāo)準(zhǔn)衡量體系和采購價(jià)格體系，并且很多物資采購管理部門主要采取部門詢價(jià)的方式，由部門內(nèi)部獨(dú)立完成，其他部門無法參與。的電力企業(yè)內(nèi)部仍然存在部門職責(zé)劃分不合理的現(xiàn)象，一定程度上使采購流程分散，造成重復(fù)采購。

2電氣企業(yè)物資管理的改革措施

2．1加強(qiáng)物資計(jì)劃管理

在電力企業(yè)物資管理過程中，物資計(jì)劃管理工作的開展，應(yīng)當(dāng)以該企業(yè)年度生產(chǎn)建設(shè)實(shí)際情況以及投資總額為主要依據(jù)制定可行的物資管理計(jì)劃，并嚴(yán)格落實(shí)到電力企業(yè)各個(gè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，促進(jìn)物資計(jì)劃管理工作的順利有序開展。

2．2實(shí)現(xiàn)物資集中化管理

為進(jìn)一步提高電力企業(yè)物資管理總體效果，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)物資集中化管理，促進(jìn)電力企業(yè)物資實(shí)現(xiàn)科學(xué)化應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)電力企業(yè)資金的合理化利用。在出現(xiàn)物資確實(shí)問題時(shí)，便于電力企業(yè)相關(guān)工作人員在第一時(shí)間對(duì)物資進(jìn)行補(bǔ)充和采購。因此在物資集中化管理的過程中，電力企業(yè)相關(guān)管理部門積極強(qiáng)化管理職能，在明確物資管理計(jì)劃的基礎(chǔ)上，積極整合物資采購渠道，加強(qiáng)物資驗(yàn)收和有計(jì)劃使用，對(duì)電力企業(yè)實(shí)際運(yùn)行過程中的物資消耗情況進(jìn)行系統(tǒng)化分析，為后期物資使用提供可靠的依據(jù)。

2．3物資采購管理

電力企業(yè)物資管理過程中，物資采購管理是其中的重要環(huán)節(jié)，直接關(guān)系著企業(yè)成本和總體經(jīng)濟(jì)效益，并有助于提高電力企業(yè)物資管理的成效性。因此在物資管理工作中，應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)物資采購管理模式的研究和分析，細(xì)化各個(gè)管理環(huán)節(jié)，促進(jìn)物資采購管理效率的提升。所謂價(jià)格工程，就是質(zhì)量比和價(jià)格比的統(tǒng)稱，以最低總成本做出優(yōu)質(zhì)產(chǎn)品為價(jià)格工程的實(shí)質(zhì)。在物資采購管理過程中，為進(jìn)一步提高物資管理的總體效果，應(yīng)當(dāng)對(duì)價(jià)值理論的管理理念充分運(yùn)用到物資管理中，細(xì)化物資采購過程中每項(xiàng)內(nèi)容的評(píng)價(jià)體系，對(duì)價(jià)值工程進(jìn)行合理化應(yīng)用，節(jié)約點(diǎn)力企業(yè)成本，強(qiáng)化物資管理效果，促進(jìn)電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益的提升。在物資采購管理過程中，應(yīng)當(dāng)結(jié)合采購計(jì)劃和采購原則來進(jìn)行物資采購，將電力企業(yè)物資管理的責(zé)任落實(shí)到人，實(shí)行誰采購誰負(fù)責(zé)制度模式;為切實(shí)提高資金的利用率，應(yīng)當(dāng)遵循先利庫，后短距離、直行式、大量采購的原則開展物資采購工作，最大程度上減少庫存積壓，強(qiáng)化物資采購工作中的成本控制。與此同時(shí)，應(yīng)當(dāng)積極建立健全物資采購管理制度，規(guī)范物資采購管理程序，堅(jiān)持有法可依，有據(jù)可循，尤其是要對(duì)供應(yīng)商各項(xiàng)指標(biāo)進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，積極選擇優(yōu)秀的供應(yīng)商，從整體上促進(jìn)電力企業(yè)的整體經(jīng)濟(jì)效益的提升。

2．4實(shí)現(xiàn)物資管理信息化

為進(jìn)一步加強(qiáng)物資管理的變革與提升效果，應(yīng)當(dāng)對(duì)現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)進(jìn)行合理應(yīng)用，推進(jìn)電力企業(yè)的信息化發(fā)展。因此在物資管理過程中，相關(guān)管理部門應(yīng)當(dāng)積極強(qiáng)化對(duì)物資管理信息化的認(rèn)知，運(yùn)用現(xiàn)代信息技術(shù)來改善企業(yè)物資管理狀況，切實(shí)提高電力企業(yè)經(jīng)濟(jì)運(yùn)營指標(biāo)，推進(jìn)電力企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展。

2．5加強(qiáng)物資倉儲(chǔ)管理

在電力企業(yè)物資管理過程中，物資倉儲(chǔ)管理是一項(xiàng)重要的緩解，為電力企業(yè)順利生產(chǎn)提供可靠的先決條件，也是物資價(jià)值得以實(shí)現(xiàn)的重要依據(jù)，因此加大力度做好物資倉儲(chǔ)管理工作，在推進(jìn)企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展方面也發(fā)揮著重要的作用。總的來看，物資倉儲(chǔ)管理工作主要包含運(yùn)輸、檢驗(yàn)以及保存等多項(xiàng)內(nèi)容，物資倉儲(chǔ)管理效果直接關(guān)系著電力企業(yè)物資管理的總體質(zhì)量，因此電力企業(yè)物資倉儲(chǔ)管理過程中應(yīng)當(dāng)充分做好物資的保管和保養(yǎng)工作，認(rèn)真細(xì)致的開展物資管理工作，切實(shí)提高電力企業(yè)的總體效益。就物資的保管和保養(yǎng)來看，電力企業(yè)物資存儲(chǔ)后，應(yīng)當(dāng)積極采取有效措施來保存完整，確保物資數(shù)量準(zhǔn)確且質(zhì)量完好。也就是說在實(shí)際操作過程中，物資倉儲(chǔ)管理人員應(yīng)當(dāng)以物資的性質(zhì)為依據(jù)對(duì)物資進(jìn)行規(guī)范的分類保管和保養(yǎng)，為后期物資利用提供便利。與此同時(shí)，產(chǎn)品配件等相關(guān)物資在存放時(shí)應(yīng)當(dāng)做好防銹處理，以免產(chǎn)品配件等于化學(xué)物質(zhì)接觸后性能發(fā)生變化而影響實(shí)際應(yīng)用效果;橡膠制品在保管保存的過程中應(yīng)原理油、水、硫化物，以保證其實(shí)際應(yīng)用性能;高壓電器設(shè)備應(yīng)置于干燥通風(fēng)地帶，以減少安全隱患。

3結(jié)語

在現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的大環(huán)境下，社會(huì)群體對(duì)電力需求逐漸增大，日趨激烈的市場競爭也對(duì)電力企業(yè)的發(fā)展提出了更高的要求，因此電力企業(yè)應(yīng)當(dāng)積極加強(qiáng)物資管理的變革與提升，加強(qiáng)物資集中化管理和信息化管理，建立具有高度適宜性的物資采購模式，在保證電力服務(wù)質(zhì)量的基礎(chǔ)上，盡可能降低電力企業(yè)成本，實(shí)現(xiàn)物資的合理化應(yīng)用，促進(jìn)電力企業(yè)自身實(shí)力和綜合競爭力的提升。

作者:江艷茹 單位:國網(wǎng)內(nèi)蒙古東部電力有限公司赤峰供電公司

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞：成本；項(xiàng)目管理；物資采購；工作效率；研究分析

如今，在市場經(jīng)濟(jì)的推動(dòng)下，公路工程建設(shè)行業(yè)競爭日趨激烈。由于公路工程的特殊性，材料費(fèi)占了整個(gè)公路建設(shè)項(xiàng)目總成本的一半以上。此外，公路工程點(diǎn)多、線長、面廣，管理難度大，建設(shè)規(guī)模廣，施工中工程材料的“跑、冒、滴、漏”現(xiàn)象屢見不鮮[1]。物資成本的高低，直接關(guān)系著工程項(xiàng)目的成本與效益。因此項(xiàng)目成本管理無疑是公路工程項(xiàng)目管理的重要關(guān)注熱點(diǎn)。而進(jìn)入工程項(xiàng)目的物資質(zhì)量直接影響到了工程的質(zhì)量與安全，因此物資采購對(duì)成本管理及其經(jīng)濟(jì)效益起著舉足輕重的作用[2]，同時(shí)物資采購管理無疑是整個(gè)項(xiàng)目成本管理及物資管理的重要控制環(huán)節(jié)。

1公路施工企業(yè)物資采購主要方式

1.1詢價(jià)比較采購

展開對(duì)現(xiàn)有市場的調(diào)查，了解掌握當(dāng)前市場行情，堅(jiān)持貨比三家，控制采購成本。

1.2招標(biāo)采購

1）公開競爭性招標(biāo)：招標(biāo)方按照法律規(guī)定的程序進(jìn)行招標(biāo)、開標(biāo)、評(píng)標(biāo)和定標(biāo)等各項(xiàng)活動(dòng)。2）邀請(qǐng)招標(biāo)：招標(biāo)方以投標(biāo)邀請(qǐng)函或電話邀請(qǐng)的方式，邀請(qǐng)三個(gè)以上生產(chǎn)廠家或供貨商參加投標(biāo)報(bào)價(jià)，由招標(biāo)方評(píng)標(biāo)小組開標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)。3）比價(jià)招標(biāo)：招標(biāo)方在合格供應(yīng)商范圍內(nèi)或符合合格供應(yīng)條件的特點(diǎn)供應(yīng)廠家中，參照法定的招標(biāo)采購原則精神，結(jié)合本企業(yè)實(shí)際情況，以靈活性和多樣性為主要特征的一種企業(yè)物資采購方式。

1.3競爭性談判

采購方直接與三家以上的供貨商或生產(chǎn)廠家就采購事宜進(jìn)行談判，從中選出質(zhì)量好、價(jià)格低的生產(chǎn)廠家或供貨商。

1.4與建設(shè)單位協(xié)作采購

建設(shè)單位參與材料供應(yīng)商的選擇、材料價(jià)格的談判和否決，材料采購資金由建設(shè)單位在工程計(jì)量款中代扣支付。這種方式可能會(huì)造成一定程度上的供需銜接錯(cuò)位，但能有效地解決材料采購中的資金短缺，資源渠道不暢，采購力量不足或外匯支付困難等問題。

1.5聯(lián)合開發(fā)獲得資源

施工企業(yè)與材料生產(chǎn)企業(yè)按照不同的生產(chǎn)特點(diǎn)和產(chǎn)品特點(diǎn)走合資經(jīng)營、聯(lián)合生產(chǎn)、產(chǎn)銷聯(lián)合和技術(shù)協(xié)作等多種協(xié)作方式。

2公路施工企業(yè)物資采購中常見問題

物資采購管理是指為保障整個(gè)企業(yè)物資供應(yīng)而對(duì)企業(yè)采購進(jìn)貨活動(dòng)進(jìn)行的管理活動(dòng)[3]?？偨Y(jié)公路施工企業(yè)物資采購中常見問題，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面，一是公路施工企業(yè)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律和風(fēng)險(xiǎn)的認(rèn)識(shí)不足，對(duì)市場法規(guī)、市場運(yùn)行、市場監(jiān)督與管理等方面的實(shí)際情況不夠重視，在物資采購的過程中容易上當(dāng)受騙[4]。二是公路施工企業(yè)對(duì)自身的發(fā)展?fàn)顩r了解不深入，管理上存在漏洞，使得物資采購量超出合理物資使用量，導(dǎo)致庫存積壓，浪費(fèi)資源，同時(shí)物資采購管理不嚴(yán)，采購環(huán)節(jié)多,增加了采購成本。三是公路施工企業(yè)在確定物資采購的時(shí)候，沒有進(jìn)行本量利分析，忽略了三者之間的聯(lián)系，只考慮到了價(jià)格上的因素，在采購方式的選擇上沒達(dá)到最佳效果，導(dǎo)致整體采購費(fèi)用增加。四是公路企業(yè)在簽訂采購合同的時(shí)候，不符合相關(guān)法律的規(guī)定，一旦出現(xiàn)問題，企業(yè)將會(huì)受到巨大的損失。五是公路施工企業(yè)在發(fā)展戰(zhàn)略中對(duì)長期物資采購方面的計(jì)劃沒有一個(gè)明確的目標(biāo)，沒有制定科學(xué)合理的有效的物資采購成本控制策略。

3公路施工企業(yè)物資采購管理及成本控制措施

3.1管理控制措施

加強(qiáng)對(duì)采購工作人員的培訓(xùn)力度，提高綜合素質(zhì)[6]。采購人員要熟悉業(yè)務(wù)流程，綜合素質(zhì)過關(guān)，滿足物資采購工作的要求。公路施工企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)，規(guī)范物資人員的行為，明確責(zé)任，要求其遵循企業(yè)內(nèi)部采購制度，并嚴(yán)格的執(zhí)行。要最大限度的調(diào)動(dòng)物資采購人員工作的積極性，充分挖掘采購人員的潛力，選拔人才進(jìn)行培養(yǎng)。要進(jìn)行不同層次人員的業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)，全面提高采購人員的綜合素質(zhì)。建立合理的物質(zhì)儲(chǔ)備，努力實(shí)現(xiàn)零庫存物資管理。運(yùn)用零庫存控制論，推行ABC分類管理[7]。制定相應(yīng)的管理制度。進(jìn)行物資采購前，首先為生產(chǎn)耗材制定相關(guān)的采購管理制度，建立采購流程，并將責(zé)任以及各個(gè)工作任務(wù)落實(shí)到各個(gè)負(fù)責(zé)人中，及時(shí)給予對(duì)材料相關(guān)崗位進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作[9]。

3.2成本控制措施

對(duì)物資材料做市場調(diào)查及詢價(jià)。按照需采購的材料了解資源情況，考察供應(yīng)商的企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照、企業(yè)資質(zhì)、供應(yīng)能力、價(jià)格水平及售后服務(wù)業(yè)績等。走訪其他用戶,了解對(duì)材料供貨商的反應(yīng)[1]。建立統(tǒng)一的招投標(biāo)平臺(tái)，加強(qiáng)物資采購綜合監(jiān)管。對(duì)工程招投標(biāo)和政府采購平臺(tái)進(jìn)行整合，建立統(tǒng)一的綜合招投標(biāo)平臺(tái)，各職能部門對(duì)綜合招投標(biāo)平臺(tái)按照統(tǒng)一的監(jiān)管制度進(jìn)場監(jiān)管，有效化解物資采購監(jiān)管薄弱的局面。

4結(jié)語

公路工程項(xiàng)目中，合理的物資采購管理及成本控制措施，能有效的降低工程項(xiàng)目造價(jià)成本、降低庫存，縮短采購周期、提高采購質(zhì)量。做好工程項(xiàng)目物資采購管理是一項(xiàng)繁瑣的工作，目前在工程項(xiàng)目物資采購方式局限于少數(shù)幾種，但已有不少學(xué)者對(duì)各種物資采購方式做出了大量研究，掌握了工程項(xiàng)目物資采購中存在的常見問題，并就各種問題提出了應(yīng)對(duì)措施，我們也得在實(shí)際運(yùn)用中不斷學(xué)習(xí)、總結(jié)，不能只滿足于現(xiàn)狀，更應(yīng)該結(jié)合自身的特點(diǎn)進(jìn)行創(chuàng)新，在實(shí)踐中發(fā)展，尋求一種更好的公路工程項(xiàng)目物資采購管理模式。

參考文獻(xiàn)

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[3]馬俊濤．公路工程項(xiàng)目物資管理現(xiàn)狀及對(duì)策[J].科技風(fēng)，2009.

[4]安順華.公路施工企業(yè)物資采購成本控制策略探析[C].經(jīng)營管理者，2014.

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[6]蒙玉峰.鐵路工程物資采購供應(yīng)管理研究[C].科技創(chuàng)新導(dǎo)報(bào)，2010.

[7]呂云勝．對(duì)如何加強(qiáng)工程物資采購監(jiān)管的探討[J].管理前巖，2009.

篇4

【關(guān)鍵詞】：物資采購 物資管理 措施

引言

隨著現(xiàn)代信息科技的不斷發(fā)展，企業(yè)面對(duì)越來越激烈的市場競爭，要想獲得最大化的利潤就必須降低生產(chǎn)成本，其中物資采購成本占了極大的比例和份額。因此，當(dāng)前企業(yè)為了擴(kuò)大市場份額，獲得最大化經(jīng)濟(jì)效益就必須要采用現(xiàn)代化的技術(shù)與手段，制定科學(xué)合理可行的物資采購策略，縮短采購周期，降低成本，提高企業(yè)的競爭力，為企業(yè)的更好更快發(fā)展提供切實(shí)可行的方法。

一、企業(yè)物資采購管理的重要性

物資采購的總體價(jià)格是影響企業(yè)成本的關(guān)鍵要素之一。一般來講，企業(yè)應(yīng)樹立同樣產(chǎn)品對(duì)比質(zhì)量、同樣質(zhì)量考量價(jià)格、同樣價(jià)格衡量信譽(yù)的采購管理原則，令物資采購管理通過嚴(yán)格把關(guān)發(fā)揮實(shí)效性。物資采購管理的控制對(duì)于一個(gè)企業(yè)的發(fā)展具有極為重要的作用。企業(yè)的物資采購成本是衡量一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)管理水平的主要考核指標(biāo)之一，企業(yè)的運(yùn)行成本和企業(yè)的產(chǎn)品價(jià)格成本都受到它的重要影響?，F(xiàn)代的企業(yè)生產(chǎn)都是以追求利益最大化為目標(biāo)的，如何不斷降低企業(yè)物資采購成本在企業(yè)支出成本中所占的比例，從而提高企業(yè)的效益和利潤，越來越得到企業(yè)的關(guān)注。采購管理對(duì)資產(chǎn)收益率也發(fā)揮著重要的作用，它主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一方面通過有效的控制采購成本，可以提高利潤率；另一方面通過加強(qiáng)采購管理，可以準(zhǔn)確地把握采購數(shù)量和采購周期，從而降低庫存數(shù)量，提高資產(chǎn)周轉(zhuǎn)率。

然而，基于我國現(xiàn)行市場并沒有全面完善，包含一些相對(duì)復(fù)雜的物資產(chǎn)品檔次，同時(shí)存在較多的中間環(huán)節(jié)，令一些假冒偽劣物資產(chǎn)品進(jìn)入市場流通。因而，即使產(chǎn)品質(zhì)量等同的狀況下，同樣會(huì)包含顯著的差異，進(jìn)而令物資采購階段中會(huì)形成一些非常態(tài)現(xiàn)象。為此，企業(yè)只有強(qiáng)化物資采購管理，方能營造出真正公平健康、有序的市場競爭環(huán)境，將假冒偽劣物資產(chǎn)品真正的清除出市場，節(jié)約采購成本，令企業(yè)獲得更多的利潤效益，并真正提升核心競爭力。

二、企業(yè)物資采購管理中存在的問題

（一）物資采購行為不規(guī)范，缺乏制約機(jī)制

隨著我國社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體制的建立，各類經(jīng)濟(jì)合同及物資采購數(shù)量迅速增加，經(jīng)濟(jì)總量巨大。但是在買方市場條件下，由于物資采購缺乏嚴(yán)格的管理機(jī)制和約束，在相當(dāng)一部分企業(yè)的采購環(huán)節(jié)中，存在著大量不規(guī)范的采購行為，個(gè)體利益驅(qū)動(dòng)下的采購脫離管理、自主采購、變相采購、收受回扣和賄賂及采購時(shí)舍賤求貴，舍近求遠(yuǎn)，舍好求次，損公肥私等現(xiàn)象普遍存在。從而導(dǎo)致企業(yè)物資超儲(chǔ)、重復(fù)儲(chǔ)備、貨源不暢、使用效率低下，采購環(huán)節(jié)的價(jià)格隱性流失日趨嚴(yán)重，企業(yè)利益受到嚴(yán)重威脅，嚴(yán)重制約著企業(yè)的生存和發(fā)展。

（二）采購方式落后，質(zhì)量難以保證

目前有些企業(yè)還實(shí)行傳統(tǒng)的多級(jí)分散采購管理模式，分散采購，往往以零售方式向市場采購，難以在進(jìn)貨時(shí)享受生產(chǎn)廠家的最優(yōu)惠價(jià)格。在物資運(yùn)輸中，由于數(shù)量少，易發(fā)生鐵路零擔(dān)或汽車運(yùn)輸不夠噸位，增加了采購費(fèi)用，提高了采購成本，降低經(jīng)濟(jì)效益。而且增加企業(yè)總庫存，擠占了大量的企業(yè)流動(dòng)資金，難以發(fā)揮企業(yè)規(guī)模經(jīng)濟(jì)效益，不利于企業(yè)競爭力的提高。各部門自行分散采購，易發(fā)生從局部利益出發(fā)，甚至出于私心，由非專業(yè)人員來從事材料采購，于是輕質(zhì)量，重價(jià)格，物資無質(zhì)保單、合格證的情況就時(shí)有發(fā)生，一些采購管理人員沒能深入市場充分了解當(dāng)前行情與狀況，不能進(jìn)行細(xì)致入微的調(diào)查分析與多方咨詢，無法對(duì)物資產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行全面到位的分析研究，無法嚴(yán)格的進(jìn)行物資質(zhì)量把關(guān)管理。

（三）物資管理信息化建設(shè)滯后，缺乏信息體系

現(xiàn)代企業(yè)物資采購管理離不開物資信息管理系統(tǒng)的輔助。供應(yīng)管理信息系統(tǒng)能夠充分滿足企業(yè)工作人員、機(jī)構(gòu)變動(dòng)和制度改革的需要，對(duì)物資管理實(shí)施全過程控制，有效監(jiān)控物資的采購、庫存與使用狀態(tài)，大幅度降低物資采購成本物資。然而目前企業(yè)在物資供應(yīng)信息管理與運(yùn)用方面普遍薄弱，嚴(yán)重阻礙了物資管理機(jī)制的現(xiàn)代化進(jìn)程，壓縮了物資供應(yīng)體系可能獲得的利潤空間，無形中增加了企業(yè)的物資采購成本，降低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、加強(qiáng)企業(yè)物資采購管理與控制措施

（一）健全采購管理制度，加強(qiáng)監(jiān)督

加強(qiáng)物資采購管理，是實(shí)行資產(chǎn)（生產(chǎn)）經(jīng)營責(zé)任制的客觀要求，是增效的有效途徑。為夯實(shí)采購管理基礎(chǔ)，應(yīng)健全采購管理制度，形成良好的約束監(jiān)督模式。在具體操作實(shí)施過程中必須把住采購源頭，以此達(dá)到凈化采購渠道、強(qiáng)化采購管理、規(guī)范采購行為、提高采購質(zhì)量和降低采購成本之目的。為實(shí)現(xiàn)物資采購行為和價(jià)格管理的科學(xué)化、制度化、規(guī)范化，企業(yè)應(yīng)履行詢價(jià)比價(jià)采購以及經(jīng)費(fèi)審批管理制度，通過價(jià)格比較，實(shí)施動(dòng)態(tài)監(jiān)督管理，制定物資采購管理、采購價(jià)格管理、采購廉政監(jiān)督管理等辦法，具體、詳細(xì)地規(guī)定各類不同采購物資的申報(bào)、審核、審批程序，按照規(guī)定程序和辦法，嚴(yán)格執(zhí)行集中歸口管理的原則，堅(jiān)持質(zhì)量合格、價(jià)格合理、供貨及時(shí)的原則，堅(jiān)持定點(diǎn)采購，招投標(biāo)采購，批發(fā)公司（站）采購，享受出廠價(jià)或批發(fā)價(jià)，做到所有的定點(diǎn)必須在段紀(jì)委備案。

（二）實(shí)行集中批量采購，提升物資采購管理水平

集中批量采購是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢，是實(shí)現(xiàn)降低采購價(jià)格的前提。實(shí)行集中批量采購?fù)菩屑胁少?、框架協(xié)議采購、集中結(jié)算、集中配送的管理體制，同時(shí)將計(jì)劃、采購、驗(yàn)收、結(jié)算等業(yè)務(wù)分段管理，實(shí)現(xiàn)物資采購各環(huán)節(jié)的相互制約機(jī)制，以達(dá)到采購管理各環(huán)節(jié)權(quán)責(zé)清晰、鏈接穩(wěn)定、相互監(jiān)督、公開透明的目的。集中采購可以發(fā)揮規(guī)模優(yōu)勢。如各部門都有自行采購權(quán)，人員配備多，采購批量小，不僅不便于管理和監(jiān)督，也不能發(fā)揮規(guī)模采購優(yōu)勢。集中批量采購是物資采購管理的基本原則和關(guān)鍵所在，是企業(yè)發(fā)展的需要，是降低采購成本的前提。同時(shí)要加強(qiáng)物資采購的監(jiān)管，保證了物資采購的透明化、科學(xué)化，在物資管理上按制度辦事，嚴(yán)格按照“物資采購計(jì)劃提報(bào)和審批流程”的規(guī)定執(zhí)行；抓好物資供應(yīng)各個(gè)環(huán)節(jié)的相互監(jiān)督，從計(jì)劃的提報(bào)、供應(yīng)商的選擇、價(jià)格的比對(duì)到質(zhì)量驗(yàn)收、用戶意見反饋，層層制約，環(huán)環(huán)相扣，保證物資采購的高效性。

（三）加強(qiáng)信息化建設(shè)，建立采購信息網(wǎng)絡(luò)

采購渠道的多樣化和價(jià)格的可浮動(dòng)性，要求企業(yè)必須建立采購價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)。物資采購管理機(jī)制的運(yùn)行過程實(shí)質(zhì)上就是物資信息的、收集、比較選擇、決策處理的過程。要搞好物資采購工作，就必須掌握物資市場信息，應(yīng)投入精力，形成信息網(wǎng)絡(luò)，為采購提供充分的信息支持。建立采購價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)，既有利于降低采購成本，又有利于采購工作的健康開展。建立采購價(jià)格信息管理網(wǎng)絡(luò)，首先要成立以單位主管領(lǐng)導(dǎo)、物資、財(cái)務(wù)、勞資、審計(jì)等部門人員及物資價(jià)格信息員組成的采購價(jià)格考核小組，并實(shí)施對(duì)采購價(jià)格的管理。價(jià)格信息人員應(yīng)經(jīng)常了解主要物資的主場價(jià)格信息，隨時(shí)掌握價(jià)格變動(dòng)情況，并對(duì)確定的物資品種價(jià)格進(jìn)行分析篩選，定期編制本單位經(jīng)營消耗的物資出廠價(jià)格表，在與實(shí)際采購價(jià)格進(jìn)行比較的基礎(chǔ)上，向考核小組匯報(bào)。

四、結(jié)束語

物資管理對(duì)于企業(yè)有著極其重要的意義，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和采購管理認(rèn)識(shí)的不斷深入，采購成為新的利潤增長點(diǎn)，是企業(yè)成本控制和促進(jìn)效應(yīng)最大化的關(guān)鍵環(huán)節(jié)之一。企業(yè)要對(duì)采購的全過程進(jìn)行精細(xì)化管理，率先實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化，實(shí)現(xiàn)降低成本，加速資金流轉(zhuǎn)，促進(jìn)企業(yè)發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]薛治文，周連勇，徐欣.搞好物資管理降低生產(chǎn)成本[J].遼寧經(jīng)濟(jì)，2003（7）.

篇5

【關(guān)鍵詞】 資產(chǎn)采購;重要性;問題

一、資產(chǎn)采購的重要性

采購是指經(jīng)濟(jì)主體為滿足自身的某種需要,通過支付一定代價(jià)的方式向供應(yīng)商換取商品或勞務(wù)的經(jīng)濟(jì)行為,目的是以最少的支出獲得最大的收獲。企業(yè)以利潤最大化為目的,從企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的整個(gè)期間來看,收入減去成本就是利潤,成本是決定企業(yè)利潤的重要因素,影響成本的資產(chǎn)采購管理工作是企業(yè)管理的重要內(nèi)容之一。對(duì)于企業(yè)管理者來說,企業(yè)資產(chǎn)采購管理做為資金運(yùn)作的一個(gè)重要管理形態(tài),它對(duì)企業(yè)提高經(jīng)濟(jì)效益有至關(guān)重要的作用。加強(qiáng)采購與供應(yīng)管理,降低采購成本是企業(yè)價(jià)值鏈中的重要環(huán)節(jié),對(duì)企業(yè)提升核心競爭力具有十分重要的意義。實(shí)踐證明,加強(qiáng)采購管理,是企業(yè)降低成本的關(guān)鍵環(huán)節(jié),是保證商品質(zhì)量的重要手段,是提高企業(yè)敏捷性的重要前提,是增強(qiáng)企業(yè)核心競爭力的重要途徑。

二、資產(chǎn)采購存在的問題

1.資產(chǎn)采購管理意識(shí)薄弱。資產(chǎn)采購管理傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響較深,對(duì)資產(chǎn)采購管理的重視程度不夠,資產(chǎn)采購管理意識(shí)淡薄,對(duì)資產(chǎn)采購管理工作的理解存在一定程度的偏差,不能正確的認(rèn)識(shí)資產(chǎn)采購管理的作用,沒有發(fā)揮資產(chǎn)采購管理工作對(duì)企業(yè)成本和費(fèi)用的控制作用。資產(chǎn)采購應(yīng)根據(jù)企業(yè)實(shí)際需求和可預(yù)計(jì)的未來需要來進(jìn)行資產(chǎn)采購工作和計(jì)劃資產(chǎn)采購工作,使公司的實(shí)際需要與采購工作嚴(yán)重脫節(jié),影響了企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營工作,導(dǎo)致了資金的浪費(fèi)。

2.資產(chǎn)采購管理制度不健全。實(shí)物資產(chǎn)采購、驗(yàn)收、核算、使用保管、維修、調(diào)拔、處置、清查等核算管理制度不健全、管理流程不規(guī)范、考核獎(jiǎng)懲制度空白、沒有細(xì)化或不兌現(xiàn),或企業(yè)只著重強(qiáng)化安全、生產(chǎn),不重視對(duì)實(shí)物資產(chǎn)的強(qiáng)化管理與控制,導(dǎo)致實(shí)物資產(chǎn)管理力度不夠,出現(xiàn)實(shí)物資產(chǎn)修舊利廢挖掘不充分,導(dǎo)致物資的申請(qǐng)、采購、領(lǐng)用環(huán)節(jié)的脫節(jié)、失誤,特別是資產(chǎn)采購環(huán)節(jié)存在的漏洞、監(jiān)控不嚴(yán)等現(xiàn)象,導(dǎo)致資產(chǎn)濫用、浪費(fèi),使企業(yè)蒙受損失。

3.資產(chǎn)采購方式方法有待提高。目前企業(yè)選擇采購方式在隨意性,不能嚴(yán)格按資產(chǎn)采購方式選擇的程序執(zhí)行,導(dǎo)致采購資產(chǎn)的質(zhì)量、價(jià)格上存在一定的問題,影響了資產(chǎn)、資金的使用效益和經(jīng)濟(jì)效益。

4.監(jiān)督和控制機(jī)制不健全。沒有有效的監(jiān)督機(jī)制來對(duì)資產(chǎn)采購的全過程進(jìn)行監(jiān)督,導(dǎo)致了資產(chǎn)采購制度執(zhí)行不到位出現(xiàn)了不公開、不公平、不公正的行為,這樣勢必產(chǎn)生暗箱操作,容易發(fā)生營私舞弊,甚至變“分散腐敗”為“集中腐敗”。采購主管機(jī)構(gòu)與采購執(zhí)行機(jī)構(gòu),有的職責(zé)不清,關(guān)系尚未完全理順,容易產(chǎn)生效率低現(xiàn)象。

5.采購人員的綜合素質(zhì)有待提高。采購人員的綜合素質(zhì)包括品質(zhì)、知識(shí)、能力、身體等四個(gè)方面的素質(zhì)。隨著市場經(jīng)濟(jì)日益激烈的發(fā)展,要求采購人員提高思想道德素質(zhì)、加強(qiáng)業(yè)務(wù)能力,掌握采購產(chǎn)品的專業(yè)知識(shí),特別是加強(qiáng)采購工作的崗位職業(yè)教育更為重要。

三、完善資產(chǎn)采購管理的措施

1.增強(qiáng)資產(chǎn)采購管理意識(shí)。企業(yè)的管理者在企業(yè)的經(jīng)營管理過程中必須牢固樹立資產(chǎn)采購管理的觀念,在資產(chǎn)的采購需求統(tǒng)計(jì)、采購計(jì)劃的制定、采購過程的實(shí)施、采購活動(dòng)的監(jiān)督、采購效果的考核的工作中必須結(jié)合公司的實(shí)際形勢、公司的總體資金預(yù)算來安排資產(chǎn)采購管理工作,在確保公司資產(chǎn)的合理優(yōu)化配置和生產(chǎn)經(jīng)營物資的及時(shí)供應(yīng)的前提下最大限度的提供資金的使用效益。

2.建立健全資產(chǎn)采購管理制度。(1)明確資產(chǎn)采購機(jī)構(gòu)的職能范圍。弄清企業(yè)采購業(yè)務(wù)的工作職責(zé),對(duì)資產(chǎn)采購的實(shí)施、質(zhì)量的檢驗(yàn)、資金的動(dòng)態(tài)管理、采購的監(jiān)督控制、綜合考核等職能進(jìn)行劃分,明確這些職能的主管部門和它們應(yīng)負(fù)的職責(zé)。做到機(jī)構(gòu)到位、職能到位、管理到位。實(shí)現(xiàn)采購權(quán)、驗(yàn)收權(quán)、保管權(quán)的分立。(2)遵循資產(chǎn)采購的四條原則,即質(zhì)量第一,價(jià)格最優(yōu),服務(wù)最好,信譽(yù)最佳的原則。(3)建立健全嚴(yán)格的規(guī)章制度。制定包含采購申請(qǐng)、采購計(jì)劃編制、領(lǐng)導(dǎo)審批、采購執(zhí)行、到貨記錄、發(fā)票報(bào)銷環(huán)節(jié)的系統(tǒng)的完整的資產(chǎn)采購制度。資產(chǎn)申請(qǐng)制定價(jià)格管理辦法、招標(biāo)管理辦法、集中采購管理辦法和相應(yīng)的配套實(shí)施細(xì)則。根據(jù)所需物資的特點(diǎn)確定采購方式。實(shí)行招標(biāo)采購,競爭性談判,單一來源采購,協(xié)商詢價(jià)采購。對(duì)新供應(yīng)商進(jìn)入應(yīng)建立嚴(yán)密的準(zhǔn)入制度和定期評(píng)估制度。按照ISO 9000標(biāo)準(zhǔn),安全認(rèn)證、強(qiáng)制認(rèn)證、生產(chǎn)許可等要求進(jìn)行資格審查,為已經(jīng)建立聯(lián)系的供應(yīng)商建立檔案,根據(jù)其履行合同情況及時(shí)分析其所供物資的質(zhì)量、價(jià)格、信譽(yù)等情況,進(jìn)行合格供應(yīng)商的評(píng)估。

3.科學(xué)合理地選擇資產(chǎn)采購方式。(1)設(shè)立計(jì)算機(jī)采購、驗(yàn)收臺(tái)賬,建立局域網(wǎng),實(shí)現(xiàn)資源共享。材料采購、供應(yīng)、審計(jì)等部門要將本企業(yè)所需物資按品種分類,將價(jià)格質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、驗(yàn)收、領(lǐng)用情況及供應(yīng)廠商資料輸人計(jì)算機(jī),建立局域網(wǎng)。既可隨時(shí)了解材料需求、質(zhì)量、價(jià)格等情況,節(jié)省人力物力,又可防止人工操作的不規(guī)范。(2)大型工程及大額采購宜采用公開招標(biāo)采購制度。由于大型工程項(xiàng)目的建設(shè)時(shí)效性強(qiáng),物資需用量大,質(zhì)量要求高,要根據(jù)采購部門材料計(jì)劃,編制集中采購方案,按照招標(biāo)程序,制定嚴(yán)密的招標(biāo)實(shí)施措施。采用公開對(duì)外招標(biāo),選擇實(shí)力相當(dāng)?shù)母倶?biāo)供應(yīng)商更符合企業(yè)采購實(shí)際,既可以保證質(zhì)優(yōu)、價(jià)低,又能滿足工程時(shí)效性的要求。(3)對(duì)技術(shù)含量特別要求或不可預(yù)見的急需采購宜采用競爭性談判方式。采購實(shí)體可根據(jù)實(shí)際情況,對(duì)擬購商品的品牌、數(shù)量、性能、價(jià)格、售后服務(wù)等情況進(jìn)行多次談判,最終買到符合預(yù)期要求,甚至超出用戶預(yù)期的商品。必須保證談判程序符合公開、公平、公正、競爭、保密和采購實(shí)施部門按照制度履行職責(zé),就會(huì)給企業(yè)創(chuàng)造巨大效益。

4.強(qiáng)化對(duì)資產(chǎn)采購的監(jiān)督檢查。財(cái)務(wù)、審計(jì)等部門應(yīng)參與資產(chǎn)采購的全過程,并通過審查賬簿、定期盤點(diǎn),對(duì)材料計(jì)劃的執(zhí)行情況、質(zhì)量、價(jià)格等情況進(jìn)行檢查、監(jiān)督、指導(dǎo)。監(jiān)督約束包括兩方面:管理者對(duì)采購人員的監(jiān)督和采購人員之間的互相監(jiān)督。采購環(huán)節(jié)要形成預(yù)防為本、制約到位的監(jiān)督保障機(jī)制。首先建立廉潔采購獎(jiǎng)懲責(zé)任制。明確責(zé)任,嚴(yán)格考核,增強(qiáng)采購者的管理意識(shí)和廉政意識(shí),對(duì)采購中嚴(yán)格遵守采購管理制度、節(jié)約多、采購質(zhì)量最高的采購人員給予一定的物質(zhì)及精神鼓勵(lì):對(duì)采購決策失職或有不廉潔行為者則予以責(zé)任追究,鼓勵(lì)節(jié)約采購成本,提高采購質(zhì)量,推動(dòng)廉潔采購。其次監(jiān)督部門監(jiān)督與群眾監(jiān)督相結(jié)合,使監(jiān)督公開化、經(jīng)?；⒅贫然?。通過建立制度,開展企業(yè)采購效能監(jiān)察,讓監(jiān)督部門全程參與到采購活動(dòng)中,加大人事前監(jiān)督力度,做到防患于未然;通過發(fā)動(dòng)群眾參與監(jiān)督,從群眾中和市場上聘請(qǐng)?zhí)匮O(jiān)察員,對(duì)企業(yè)采購行為進(jìn)行公開民主評(píng)議和監(jiān)督舉報(bào),對(duì)民主評(píng)議不合格的采購人員和供應(yīng)商進(jìn)行處理,發(fā)現(xiàn)違紀(jì)違法問題及時(shí)查處,并將查處結(jié)果公諸于眾。

5.加強(qiáng)資產(chǎn)采購管理隊(duì)伍建設(shè)、加強(qiáng)資產(chǎn)采購人員業(yè)務(wù)培訓(xùn)、建立采購人員激勵(lì)機(jī)制。采購人員應(yīng)熟悉業(yè)務(wù),具有能滿足工作要求的業(yè)務(wù)素質(zhì)。包括:掌握業(yè)務(wù)合同的談判、簽約的程序和方法;掌握企業(yè)采購政策和與采購、采購質(zhì)量控制有關(guān)的書面程序并能在工作中認(rèn)真貫徹執(zhí)行;了解顧客和供應(yīng)商的需求,能熟練使用計(jì)算機(jī)及其它信息技術(shù);具有考慮綜合成本的頭腦,能充分領(lǐng)悟整體供應(yīng)鏈的要求;具有扎實(shí)的專業(yè)技術(shù)知識(shí),具有與采購貨品有關(guān)的技術(shù)、質(zhì)量等專業(yè)知識(shí),包括理化特征、檢驗(yàn)和判定質(zhì)量好壞的標(biāo)準(zhǔn)和方法等。隨著經(jīng)濟(jì)形勢的不斷變化和管理要求的不斷提高,應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購人員的培訓(xùn)工作。

參考文獻(xiàn)

篇6

物資管理，主要指石油企業(yè)在生產(chǎn)的過程中對(duì)所需物資的采購、保管、使用等活動(dòng)的科學(xué)管理。其是石油企業(yè)生產(chǎn)管理中重要的組成部分，只有保證了物資管理的有序進(jìn)行，才能有效地降低石油企業(yè)的生產(chǎn)成本，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。但是，從目前我國石油企業(yè)的物資管理現(xiàn)狀來看，依然存在很多的問題。比如缺乏對(duì)物資管理工作意識(shí)、現(xiàn)代化管理落后、物資管理部門的工作管理不科學(xué)等，這些問題直接影響了物資管理的水平。因此，石油企業(yè)應(yīng)該加強(qiáng)工作人員對(duì)物資管理工作重要性的認(rèn)知，并加強(qiáng)企業(yè)物資的采購管理，切實(shí)強(qiáng)化物資需求控制，從而保證石油企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。

二、石油企業(yè)物資管理特點(diǎn)

（一）石油企業(yè)物資設(shè)備的管理難度大

眾所周知，石油企業(yè)物資管理難度大，所需的生產(chǎn)設(shè)備種類繁多。比如石油企業(yè)在生產(chǎn)工作過程中使用的塔器、壓縮機(jī)、油泵、電機(jī)等，這些設(shè)備都比較專業(yè)化，而且購買花費(fèi)很高。而且石油生產(chǎn)工作環(huán)境一般都在較偏僻地點(diǎn)，使得設(shè)備分布的范圍比較廣泛，導(dǎo)致了石油企業(yè)的總體物資管理難度很大，一旦管理不好這些物資，就會(huì)給企業(yè)帶來很大的經(jīng)濟(jì)損失。

（二）石油企業(yè)物資管理的招投標(biāo)制度逐漸普及

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷變革，石油企業(yè)物資管理的招投標(biāo)制度逐漸普及，在對(duì)物資進(jìn)行采購時(shí)，要嚴(yán)格按照招投標(biāo)的形式來管理。在具體的物資采購中，石油企業(yè)要對(duì)多家投標(biāo)企業(yè)進(jìn)行分析，從中選擇最優(yōu)秀的合作伙伴，這樣的招標(biāo)形式，不僅減少了物資采購管理的盲目性，而且在很大程度上降低了石油企業(yè)的物資采購成本。因此，目前很多企業(yè)都在使用這樣的招投標(biāo)制度來進(jìn)行物資采購，從而提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

三、石油企業(yè)物資管理中存在的問題

（一）石油企業(yè)的管理層缺乏對(duì)物資的管理意識(shí)

一直以來，我國很多石油企業(yè)都受到傳統(tǒng)思想的影響，相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)都不重視物資管理，認(rèn)為物資管理是一個(gè)比較簡單的工作，并且缺乏先進(jìn)的物資管理知識(shí)。第一，有的企業(yè)制定的物資管理制度不夠完善，缺乏對(duì)物資管理的相關(guān)知識(shí)，使得物資管理流于形式。第二，相關(guān)工作人員沒有意識(shí)到物資管理的重要性，普遍認(rèn)為物資管理對(duì)于企業(yè)來說不是很重要，因而在一定程度上減低了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。第三，物資管理層對(duì)物資管理的態(tài)度直接引導(dǎo)企業(yè)內(nèi)部各個(gè)員工的工作態(tài)度，所以造成了相關(guān)工作人員對(duì)物資管理工作不上心。

（二）石油企業(yè)物資管理部門的工作管理不科學(xué)

由于石油企業(yè)自身的特點(diǎn)，使得石油企業(yè)成了一個(gè)特殊行業(yè)，并且企業(yè)內(nèi)部的不同部門分布范圍也十分廣泛。因此，造成了各個(gè)部門之間的距離很遠(yuǎn)，溝通很少，從而使得實(shí)際的物資管理工作很難有效地進(jìn)行。當(dāng)遇到問題時(shí)，由于各個(gè)部門之間缺乏溝通，導(dǎo)致很多信息傳遞不及時(shí)，經(jīng)常出現(xiàn)紕漏，造成大量資金的浪費(fèi)和物力資源的浪費(fèi)，從而影響了石油企業(yè)的長期穩(wěn)定發(fā)展。

（三）石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理落后，采用信息化技術(shù)程度不高

現(xiàn)如今，隨著我國科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，信息化技術(shù)使用越來越廣泛。據(jù)相關(guān)調(diào)查顯示，在石油企業(yè)的物資管理上，管理方法依舊很傳統(tǒng)，采用信息化技術(shù)程度不高，特別是倉儲(chǔ)管理工作中對(duì)實(shí)物的管理缺乏統(tǒng)一的信息化物資管理系統(tǒng)，很多物資管理工作依然采用人工的方式進(jìn)行。從而使得物資管理部門與各物資使用部門之間信息交流不通暢、不及時(shí)，降低了工作效率，浪費(fèi)了人力和時(shí)間，在很大程度上影響了物資管理水平的發(fā)揮。

四、石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施

隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的競爭壓力越來越大，企業(yè)要想提高自身的市場競爭力，就應(yīng)該不斷總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)，重視物資管理問題，完善內(nèi)部規(guī)章制度，運(yùn)用現(xiàn)代化技術(shù)手段，不斷提高相關(guān)工作人員的管理理念，采用物資管理的優(yōu)化措施來面對(duì)物資管理問題。下面我們就來總結(jié)一下石油企業(yè)物資管理優(yōu)化措施包涵哪些方面的內(nèi)容：

（一）加強(qiáng)石油企業(yè)管理者對(duì)物資管理工作重要性的認(rèn)知

為了提高石油企業(yè)的物資管理水平，企業(yè)就必須加強(qiáng)工作人員對(duì)物資管理的認(rèn)識(shí)，讓相關(guān)工作人員充分認(rèn)識(shí)到物資管理的重要性。物資管理工作人員應(yīng)該總結(jié)物資管理中比較容易出現(xiàn)的問題，并對(duì)這些問題進(jìn)行認(rèn)真分析，從而找出科學(xué)合理的解決措施。另外，企業(yè)的相關(guān)管理層也應(yīng)該意識(shí)到物資管理的重要性，起到一個(gè)帶頭的作用，積極完善物資管理工作，從而提高物資管理工作的質(zhì)量。

（二）加強(qiáng)企業(yè)物資的采購管理，切實(shí)強(qiáng)化物資需求控制

加強(qiáng)企業(yè)物資的采購管理，切實(shí)強(qiáng)化物資需求控制屬于物資管理中的一項(xiàng)重要優(yōu)化措施。首先，企業(yè)的相關(guān)物資采購部門應(yīng)該制定合理的采購管理計(jì)劃，不斷分析、預(yù)測材料物資設(shè)備的消耗，如果發(fā)現(xiàn)要采購超量物資，應(yīng)該及時(shí)向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行匯報(bào)，不能擅自采購。其次，在具體的物資采購中，要加強(qiáng)監(jiān)督措施，不斷對(duì)物資的預(yù)算定額進(jìn)行有效控制，同時(shí)還要對(duì)采購中每個(gè)細(xì)節(jié)進(jìn)行監(jiān)控，以免發(fā)生重復(fù)采購的問題，從而降低企業(yè)物資采購的成本。

（三）完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依

俗話說，“無規(guī)矩，不成方圓”。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來說，只有完善了企業(yè)內(nèi)部的規(guī)章制度，才能保證企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)石油企業(yè)來說也不例外。在物資管理中，企業(yè)應(yīng)該完善物資管理規(guī)章制度，使監(jiān)管有章可循、有法可依，健全物資管理的約束制度，遵循“依法治企”的規(guī)則。與此同時(shí)，企業(yè)要加強(qiáng)對(duì)相關(guān)工作人員的法律知識(shí)、物資管理知識(shí)培訓(xùn)，讓他們熟練掌握物資管理的內(nèi)容，提高他們的物資管理技能。另外，企業(yè)還要提高相關(guān)工作人員的思想道德水平，讓他們有一個(gè)主人翁的精神，提高他們對(duì)物資管理的責(zé)任感。只有這樣，才能保證物資管理規(guī)章制度的有效落實(shí)，從而提高物資管理的水平。

（四）完善石油企業(yè)的現(xiàn)代化管理方式，努力提升企業(yè)物資管理水平

隨著我國社會(huì)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展，石油企業(yè)也應(yīng)該與時(shí)俱進(jìn)，完善物資的現(xiàn)代化管理方式，努力提升企業(yè)物資管理水平，從而使得物資管理工作能夠適應(yīng)時(shí)展的需求，保證企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)濟(jì)效益的最大化。在具體的物資管理工作中，企業(yè)應(yīng)該把采購來的物資通過計(jì)算機(jī)系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，然后把每件物資都貼上相應(yīng)的條碼資產(chǎn)標(biāo)簽，這樣就能方便以后的物資查詢和使用。另外，采用現(xiàn)代化技術(shù)手段，可以在很大程度上降低人為因素的不足，實(shí)現(xiàn)物資數(shù)據(jù)資源的共享和物資流動(dòng)的透明化，總之，運(yùn)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)自動(dòng)化物資管理系統(tǒng)，不僅能夠節(jié)省大量的人力和時(shí)間，而且還能方便人們對(duì)物資的管理。

五、結(jié)語

篇7

【關(guān)鍵詞】企業(yè)；全面管理；財(cái)務(wù)管理

一、采購管理環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理

采購管理是全面企業(yè)管理的重要環(huán)節(jié)，關(guān)系到企業(yè)的持續(xù)穩(wěn)定生產(chǎn)，企業(yè)應(yīng)將財(cái)務(wù)管理與采購管理相結(jié)合，確保企業(yè)核心內(nèi)部經(jīng)營活動(dòng)的有效開展。首先，在采購流程中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)可利用財(cái)務(wù)軟件參與采購流程管理，合理控制采購數(shù)量與時(shí)間，對(duì)未經(jīng)批準(zhǔn)的申購單不予進(jìn)行報(bào)賬、付賬。企業(yè)還可通過財(cái)務(wù)預(yù)算管理控制采購價(jià)格與庫存量，利用財(cái)務(wù)指標(biāo)對(duì)采購部門的運(yùn)作效率進(jìn)行考核，激勵(lì)采購部門提高采購效率。其次，在采購風(fēng)險(xiǎn)控制中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。企業(yè)應(yīng)在采購業(yè)務(wù)中建立起授權(quán)審批制度，明確財(cái)務(wù)部門在付款業(yè)務(wù)中的權(quán)責(zé)，必須對(duì)采購與付款業(yè)務(wù)的審批情況進(jìn)行審核，對(duì)越權(quán)審批的業(yè)務(wù)不予賬務(wù)處理。再次，在采購成本管理中加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理。財(cái)務(wù)部門要主動(dòng)參與采購成本匯總核算，按照材料類別、消耗量、單價(jià)等信息，核算產(chǎn)品的材料消耗成本，并設(shè)置財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)，對(duì)采購異?，F(xiàn)象進(jìn)行分析，查找原因。同時(shí)，財(cái)務(wù)部門要配合采購部門準(zhǔn)確預(yù)測下一期的采購成本，為采購成本控制提供依據(jù)。

二、庫存管理環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理

庫存占企業(yè)資金比重較大，實(shí)施庫存管理的最終目是合理降低庫存成本，在滿足企業(yè)生產(chǎn)所需的基礎(chǔ)上提高資金利用率。為此，在庫存管理環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理，促使物流、資金流、信息流協(xié)同運(yùn)作，從供應(yīng)鏈的角度構(gòu)建起完善庫存財(cái)務(wù)成本管理模式。首先，加強(qiáng)訂單成本管理。財(cái)務(wù)管理可根據(jù)企業(yè)收支項(xiàng)目的具體情況，對(duì)長周期的庫存進(jìn)行預(yù)測，以便對(duì)現(xiàn)金流進(jìn)行提前規(guī)劃，強(qiáng)化訂單成本控制。其次，加強(qiáng)收付管理。財(cái)務(wù)部門要及時(shí)掌握庫存情況，促使收付流程更加規(guī)范化、高效化，協(xié)助庫存管理部門做好存貨成本規(guī)劃，確保企業(yè)保持較高的存貨水平，降低存貨持有成本。再次，實(shí)現(xiàn)零庫存目標(biāo)。財(cái)務(wù)部門可參與企業(yè)庫存消耗量的制定，提高企業(yè)計(jì)劃管理能力，促使企業(yè)向零庫存目標(biāo)靠近，避免因庫存擠壓而造成資金損失，提高存貨周轉(zhuǎn)率。

三、生產(chǎn)管理環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理

在生產(chǎn)管理中，企業(yè)財(cái)務(wù)部門應(yīng)結(jié)合生產(chǎn)活動(dòng)情況，制定財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)，將其作為評(píng)估和控制企業(yè)生產(chǎn)運(yùn)作狀況的重要依據(jù)。具體指標(biāo)可包括材料消耗差異率、人工差異率、固定制造費(fèi)用差異率、生產(chǎn)責(zé)任事故損失額、單位產(chǎn)品成本差異率等。采用比較分析法、作業(yè)成本法等方法合理確定各項(xiàng)指標(biāo)的波動(dòng)區(qū)間與標(biāo)準(zhǔn)值，若出現(xiàn)超出財(cái)務(wù)預(yù)警指標(biāo)的情況，則必須采取相應(yīng)的對(duì)策。如，若材料消耗超出預(yù)警指標(biāo)，則采取改良生產(chǎn)工藝，強(qiáng)化材料消耗監(jiān)督等措施；若人工費(fèi)用超出預(yù)警指標(biāo)，則采取優(yōu)化薪酬結(jié)構(gòu)，提高產(chǎn)品附加值等措施；若生產(chǎn)責(zé)任事故損失超出預(yù)警指標(biāo)，則要追究相關(guān)責(zé)任人的責(zé)任，查找產(chǎn)生這一問題的原因。此外，企業(yè)財(cái)務(wù)管理部門還要從降低生產(chǎn)成本、提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的角度出發(fā)，參與生產(chǎn)部門的生產(chǎn)計(jì)劃制定，提出生產(chǎn)作業(yè)流程的改進(jìn)建議，對(duì)資金占用結(jié)構(gòu)進(jìn)行優(yōu)化，協(xié)調(diào)處理好財(cái)務(wù)管理與生產(chǎn)管理的關(guān)系，確保企業(yè)生產(chǎn)成本得到有效控制，從而實(shí)現(xiàn)生產(chǎn)活動(dòng)的價(jià)值增值。

四、銷售管理環(huán)節(jié)中的財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理與銷售管理環(huán)節(jié)中的應(yīng)收賬款管理息息相關(guān)，為了確保資金快速回籠，避免壞賬損失的發(fā)生，必須加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制，有效規(guī)避壞賬損失風(fēng)險(xiǎn)。在應(yīng)收賬款管理中，財(cái)務(wù)部門要強(qiáng)化事前、事中、事后控制。對(duì)于事前控制，財(cái)務(wù)部門應(yīng)建議銷售部門在簽訂合同時(shí)采用票據(jù)信用方式，確保收款安全可靠。對(duì)于事中控制，財(cái)務(wù)部門根據(jù)應(yīng)收賬款的相關(guān)考核指標(biāo)，以及客戶信用的動(dòng)態(tài)評(píng)價(jià)，確定客戶是否存在無法支付賬款的風(fēng)險(xiǎn)，及時(shí)通知銷售人員催收賬款，降低壞賬可能性。對(duì)于事后控制，財(cái)務(wù)管理要將無法收回的賬款進(jìn)行壞賬損失處理，并對(duì)這筆應(yīng)收賬款進(jìn)行核銷、登記。此外，在銷售環(huán)節(jié)中，財(cái)務(wù)部門還要協(xié)助銷售部門做好銷售活動(dòng)的資金規(guī)劃，提高資金利用效率。為了給企業(yè)創(chuàng)造良好的營銷環(huán)境，財(cái)務(wù)部門應(yīng)主動(dòng)處理好企業(yè)與工商、稅務(wù)、銀行等部門的關(guān)系，在政策層面爭取更多的優(yōu)惠利益，為產(chǎn)品銷售提供財(cái)務(wù)服務(wù)。

五、結(jié)論

綜上所述，財(cái)務(wù)管理應(yīng)立足于全面企業(yè)管理的視角，緊密結(jié)合企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的各個(gè)環(huán)節(jié)，充分發(fā)揮財(cái)務(wù)管理的作用，實(shí)現(xiàn)資金安全、高效運(yùn)作。企業(yè)要確保財(cái)務(wù)管理目標(biāo)與企業(yè)管理的總體戰(zhàn)略目標(biāo)相一致，通過實(shí)施一系列的管理措施實(shí)現(xiàn)企業(yè)價(jià)值最大化。

參考文獻(xiàn)：

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[2]劉剛，曹志鵬.柔性財(cái)務(wù)管理視角下的企業(yè)財(cái)務(wù)彈性研究[J].交通財(cái)會(huì)，2015（8）：54-56.

篇8

關(guān)鍵詞：煤炭；物資采購管理；創(chuàng)新

0 前言

物資管理是企業(yè)管理的重要內(nèi)容，是對(duì)企業(yè)生產(chǎn)過程中所需各種物資的訂購、運(yùn)輸、儲(chǔ)備、供應(yīng)等所進(jìn)行的計(jì)劃、組織和控制。搞好物資管理，有利于合理化使用和節(jié)約物資，提高產(chǎn)品質(zhì)量，降低生產(chǎn)成本，加速資金周轉(zhuǎn)，提高企業(yè)利潤。物資費(fèi)用在煤炭生產(chǎn)成本和基本建設(shè)工程投資中都占有較大的比重。此外，煤炭生產(chǎn)又具有高度的連續(xù)性，生產(chǎn)和消費(fèi)同時(shí)完成，從而對(duì)物資的選用和匹配比一般工業(yè)企業(yè)提出了更高的要求。因此，加強(qiáng)煤炭企業(yè)物資管理，穩(wěn)步提高物資管理水平，對(duì)保證煤炭生產(chǎn)的安全經(jīng)濟(jì)運(yùn)行和基建工程的順利投產(chǎn)，提高全局的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益，都有著重大的意義。

1 形成物資采購管理新理念的客觀環(huán)境

外部環(huán)境的形成。隨著市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，社會(huì)生產(chǎn)力水平不斷提高，我們己告別了短缺經(jīng)濟(jì)時(shí)代，買方市場己經(jīng)形成。同時(shí)隨著市場競爭的日益激烈，供應(yīng)商對(duì)目前存在的靠不正當(dāng)手段占領(lǐng)市場的無序競爭深惡痛絕。具有一定企業(yè)實(shí)力的供應(yīng)商，其產(chǎn)品質(zhì)量可靠，服務(wù)完善，希望通過規(guī)范的市場競爭手段進(jìn)入市場。再者計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)發(fā)展突飛猛進(jìn)，電子商務(wù)己滲透到商業(yè)的各個(gè)領(lǐng)域。所有這些均為改革物資采購管理理念與管理模式創(chuàng)造了良好的外部環(huán)境。

內(nèi)部環(huán)境的優(yōu)勢。煤炭企業(yè)是技術(shù)和資金密集型企業(yè)，一般物資流動(dòng)量較大，均在幾千萬元乃至上億元，這就給企業(yè)在采購過程中的成木控制創(chuàng)造了空間?？v觀煤炭企業(yè)所面臨的內(nèi)外部環(huán)境，煤炭企業(yè)要抓住機(jī)遇，適時(shí)創(chuàng)新一套物資采購模式和管理理念己成為一種必然。

2 完善規(guī)章制度創(chuàng)新，提高物資采購管理水平

當(dāng)前，一些國有企業(yè)仍未注意建立現(xiàn)代企業(yè)制度，內(nèi)部管理不嚴(yán)，紀(jì)律松弛，浪費(fèi)嚴(yán)重現(xiàn)象時(shí)有存在，缺乏自我監(jiān)督和自我約束機(jī)制，表現(xiàn)在物資采購方面就是沒有集中物資采購權(quán)和明確職責(zé)分工，沒有對(duì)物資采購進(jìn)行科學(xué)管理，導(dǎo)致亂采購，程序不規(guī)范，招投標(biāo)推行力度不夠，造成物資庫存積壓，周轉(zhuǎn)緩慢或假冒偽劣產(chǎn)品流進(jìn)企業(yè)，造成許多損失和浪費(fèi)。這在煤炭企業(yè)也有一定程度的存在。因此，必須抓好企業(yè)物資采購規(guī)章制度的建立與完善，采取切實(shí)措施，不斷提高物資采購管理水平。

（1）建立健全并嚴(yán)格執(zhí)行物資管理制度和設(shè)備、材料招標(biāo)管理辦法以煤炭企業(yè)要進(jìn)一步強(qiáng)化物資管理基礎(chǔ)，搞好物資定額、計(jì)劃及物資分類、采購分工工作，不斷完善物資采購管理崗位規(guī)范與工作標(biāo)準(zhǔn)，用制度規(guī)范職工行為，堵塞管理漏洞，實(shí)行物資采購管理全過程各環(huán)節(jié)的制度化。

（2）加強(qiáng)物資采的管理監(jiān)贊，嚴(yán)肅財(cái)經(jīng)紀(jì)律。

物資采購要貫徹國家物資管理工作的法規(guī)、政策，遵守市場管理規(guī)定和購經(jīng)紀(jì)律，遵循比質(zhì)、比價(jià)、比信譽(yù)、比運(yùn)近和以廠家供貨為主、市場調(diào)節(jié)為輔，先急后緩，適用及時(shí)的原則，千方百計(jì)采取多渠道，少環(huán)節(jié)降低物資采購成本，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)，開拓貨源，保證企業(yè)生產(chǎn)和建設(shè)的物資需要，使煤炭企業(yè)物資采購工作步入良性循環(huán)軌道。

（3）實(shí)施物資采購管理現(xiàn)代化。

煤炭企業(yè)要廣泛推廣先進(jìn)技術(shù)與先進(jìn)管理手段在企業(yè)物資采購管理的運(yùn)用，建立精干高效的物資采購管理機(jī)構(gòu)，建立物資采購管理信息系統(tǒng)，履蓋物資管理各環(huán)節(jié)，對(duì)物資定額、計(jì)劃、合同管理、庫存管理、帳目管理、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及設(shè)備材料的產(chǎn)、供、配送、采購、加工渠道、價(jià)格體系等物資管理的各個(gè)方面進(jìn)行資料貯存與檢索，不斷提高物資采購管理水平。

3 全新物資采購管理管理模式的引入

物資采購管理程序基本包括：需求計(jì)劃的提出、采購計(jì)劃的下達(dá)、詢價(jià)采購、入庫驗(yàn)收、結(jié)算等。但舊的管理模式是人為隨意采購，隨意性較大。二是-事一議性招標(biāo)，即針對(duì)物資需用量較大的項(xiàng)目，臨時(shí)組織招標(biāo)。這兩種力一式存在著不能全過程競價(jià)采購，沒有目標(biāo)價(jià)格原則，采購產(chǎn)品質(zhì)量不易控制及采購過程易產(chǎn)生腐敗行為等弊端。對(duì)此，我們提出并設(shè)計(jì)了一種借助十計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，將物資采購管理組織機(jī)構(gòu)劃分為二個(gè)互相獨(dú)立區(qū)的制約型物資采購計(jì)算機(jī)競價(jià)系統(tǒng)的物資采購管理理念，并付諸于實(shí)施，初步進(jìn)行了模擬運(yùn)轉(zhuǎn)。

組織機(jī)構(gòu)。該系統(tǒng)分為二個(gè)下屬機(jī)構(gòu)：物資管理中心、物資競價(jià)中心、物資采購實(shí)施及配送中心，二個(gè)中心相互無行政關(guān)系，相互獨(dú)立。其中：

由物資競價(jià)中心在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)上信息進(jìn)行準(zhǔn)入招商，采用專家打分制分別按企業(yè)規(guī)模性質(zhì)、企業(yè)管理水平、企業(yè)業(yè)績、主要用戶反饋、與本企業(yè)業(yè)務(wù)往來中的形象、企業(yè)資信程度等六個(gè)方面進(jìn)行考評(píng)，實(shí)地考察后，符合標(biāo)準(zhǔn)的供應(yīng)商能確保產(chǎn)品質(zhì)量時(shí)發(fā)放準(zhǔn)入證。入網(wǎng)后各供應(yīng)商在交易期內(nèi)出現(xiàn)二次供應(yīng)質(zhì)量問題則立即取消入網(wǎng)資格。在此基礎(chǔ)上，競價(jià)中心接到由物資管理中心下達(dá)的采購計(jì)劃時(shí)，就按程序進(jìn)行采購信息網(wǎng)上，供應(yīng)商可在全國各地進(jìn)行異地報(bào)價(jià)，計(jì)算機(jī)自動(dòng)比價(jià)排隊(duì)，最低價(jià)形成，采購確立。下一步工作轉(zhuǎn)到實(shí)施配送中心簽合同，貨到后，由競價(jià)中心驗(yàn)收，再轉(zhuǎn)入管理中心倉儲(chǔ)。這種理念基于招議標(biāo)方式，使日常采購從小到大均納入有序競價(jià)過程中，既實(shí)現(xiàn)了低成本采購，又確保質(zhì)量合格。

4 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)競價(jià)采購理念的優(yōu)點(diǎn)

通過計(jì)算機(jī)競價(jià)網(wǎng)絡(luò)采購，甲乙雙方不見面，避免了人為的隨意性，改變了傳統(tǒng)的采購力一式，實(shí)現(xiàn)了日?；母們r(jià)采購，規(guī)范了采購成木控制原則。由于采用網(wǎng)絡(luò)準(zhǔn)入制，嚴(yán)格控制供應(yīng)商的入網(wǎng)資格，使產(chǎn)品質(zhì)量能夠得到保證。

采購過程有計(jì)算機(jī)按設(shè)定原則來完成，采購是在人機(jī)人的環(huán)境下自動(dòng)完成。避免了采購過程中的人為隨意性，基本能夠避免人的干預(yù)，使不正當(dāng)競爭得到有效控制。

能夠?qū)崟r(shí)進(jìn)行網(wǎng)上招標(biāo)方式采購。實(shí)現(xiàn)了物資采購的全天候競價(jià)。始終保持最低價(jià)采購，有效地降低了采購成本。

由于對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行嚴(yán)格評(píng)價(jià)，實(shí)行準(zhǔn)入制度，并且有嚴(yán)格的淘汰制，使采購的物資具有較強(qiáng)的質(zhì)量保證。生產(chǎn)）家作為煤炭企業(yè)采購物資的第一道質(zhì)量把關(guān)人，同時(shí)又有完善的入庫驗(yàn)收，使產(chǎn)品質(zhì)量較以往的采購更可靠，這樣可以進(jìn)一步提高煤炭企業(yè)安全生產(chǎn)的水平，有助于提高設(shè)備可靠性，可以說這一措施具有潛在的質(zhì)量效應(yīng)。

參考文獻(xiàn)：

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篇9

【關(guān)鍵詞】供電企業(yè)；物資；采購；效能監(jiān)察

一、物資采購管理效能監(jiān)察的作用

1.1提高企業(yè)的整體效益

實(shí)施物資采購管理效能監(jiān)察，有利于貫徹執(zhí)行物資采購管理的各項(xiàng)規(guī)章制度，全面落實(shí)“歸口管理、集中采購，統(tǒng)一儲(chǔ)備，統(tǒng)一結(jié)算”的基要原則，可以從根本上提高企業(yè)的整體效益。

1.2降低采購的供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)

實(shí)施物資采購管理效能監(jiān)察，可以促使企業(yè)物資采購工作有序進(jìn)行，并提高各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作效率，優(yōu)化部門管理，有利于降低采購供應(yīng)風(fēng)險(xiǎn)。

1.3保障采購的關(guān)鍵環(huán)節(jié)

實(shí)施物資采購管理效能監(jiān)察，在一定程度上規(guī)范采購行為，防止出現(xiàn)管理漏洞，同時(shí)還能杜絕暗箱操作，確保企業(yè)效益、預(yù)防腐敗，大大降低了違法犯罪行為發(fā)生率，它是采購關(guān)鍵環(huán)節(jié)的有力保障。

二、物資采購管理效能監(jiān)察要點(diǎn)

2.1物資供應(yīng)體制的監(jiān)察

關(guān)于物資供應(yīng)體制，常見問題表現(xiàn)為：某些企業(yè)集中采購的程度不高，特別是上市非上市分立運(yùn)作之后，大多企業(yè)往往傾向分散采購，非上市部分所需物資委托上市集中采購率比較低，而且沒有明確規(guī)范上市與非上市部分相關(guān)聯(lián)的交易。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管“歸口管理、集中采購、統(tǒng)一儲(chǔ)備和統(tǒng)一結(jié)算”的物資供應(yīng)管理體制。

2.2計(jì)劃管理的監(jiān)察

關(guān)于計(jì)劃管理，常見問題表現(xiàn)為：許多用料單位沒有嚴(yán)格按照要求編報(bào)需求計(jì)劃，而且提報(bào)計(jì)劃存在隨意性大、不準(zhǔn)確的現(xiàn)象，降低了計(jì)劃的準(zhǔn)確率，從而無法及時(shí)供應(yīng)；另外，大部分企業(yè)的物資采購部門不按照要求編制采購計(jì)劃，經(jīng)常陷入超儲(chǔ)、積壓、浪費(fèi)等不良狀態(tài)。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管物資需求計(jì)劃、物資采購計(jì)劃，以及計(jì)劃與采購崗位的分設(shè)。

2.3供應(yīng)商管理的監(jiān)察

關(guān)于供應(yīng)商管理，常見問題表現(xiàn)為：大多數(shù)企業(yè)喜歡辦理二級(jí)供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)，而且這些二級(jí)供應(yīng)商的選擇和準(zhǔn)入程序都不規(guī)范，缺乏不健全的考核評(píng)估機(jī)制，有的企業(yè)甚至繼續(xù)與總部通報(bào)處罰過的供應(yīng)商進(jìn)行業(yè)務(wù)往來，擴(kuò)大了中間商采購、網(wǎng)絡(luò)外采購的比例，指定供應(yīng)商時(shí)，往往由設(shè)計(jì)、使用、技術(shù)等形式?jīng)Q定。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管供應(yīng)商的預(yù)審資格，以及供應(yīng)商的考核。

2.4采購方案的監(jiān)察

關(guān)于采購方案，常見問題表現(xiàn)為：采購方案操作規(guī)程不合理，總部集中采購物資時(shí)，大多數(shù)企業(yè)進(jìn)行越權(quán)自行采購；針對(duì)需批量采購的物資，許多企業(yè)喜歡分散對(duì)外采購，忽視批量采購規(guī)模的優(yōu)勢；盡管某些供應(yīng)商網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)建立，卻沒有在網(wǎng)絡(luò)內(nèi)進(jìn)行采購，即中間商選擇的比例高；供應(yīng)商預(yù)選中，設(shè)計(jì)指定、技術(shù)指定、使用指定采購的現(xiàn)象層出不窮。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管采購模式，以及供應(yīng)商的選擇和審批。

2.5網(wǎng)上采購的監(jiān)察

關(guān)于網(wǎng)上采購，常見問題表現(xiàn)為：網(wǎng)上采購的補(bǔ)錄現(xiàn)象嚴(yán)重；不管是網(wǎng)上，還是網(wǎng)下采購，常常出現(xiàn)重復(fù)審批現(xiàn)象；應(yīng)當(dāng)上網(wǎng)采購的物資，即沒有真正上網(wǎng)采購；企業(yè)已提報(bào)網(wǎng)上采購訂單，過期而未編制詢價(jià)方案、詢價(jià)書、未錄入合同等，導(dǎo)致網(wǎng)上垃圾成群。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管網(wǎng)上采購率、網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理及時(shí)率，以及網(wǎng)上業(yè)務(wù)處理方式。

2.6采購方式的監(jiān)察

關(guān)于采購方式，常見問題表現(xiàn)為：針對(duì)總部組織集中采購的物資品種，大多數(shù)企業(yè)不按協(xié)議價(jià)格來執(zhí)行；招標(biāo)采購時(shí)，極易明招暗定、虛假招標(biāo)；招標(biāo)程序也不夠規(guī)范，招標(biāo)過程趨于形式；招標(biāo)評(píng)分不合理，主觀分值偏大；標(biāo)底價(jià)的測算不準(zhǔn)確，再加上許多投標(biāo)供應(yīng)商存在惡意報(bào)價(jià)，以及詢比價(jià)采購預(yù)選供應(yīng)商蓄意串聯(lián)，不良現(xiàn)象倍出。監(jiān)察要點(diǎn)：需要監(jiān)管協(xié)議采購、招標(biāo)采購，及其詢比價(jià)采購。

三、供電企業(yè)物資采購效能監(jiān)察措施

3.1建章立制，有效監(jiān)督

3.1.1監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)。監(jiān)督招標(biāo)投標(biāo)環(huán)節(jié)，檢查招標(biāo)對(duì)象是否合乎規(guī)定，是否嚴(yán)格審查投標(biāo)人的資質(zhì)，是否存在排斥潛在投標(biāo)人、規(guī)避招標(biāo)、明招暗定等不良現(xiàn)象；檢查招標(biāo)文件有沒有標(biāo)明項(xiàng)目技術(shù)、投標(biāo)要求等，內(nèi)容是否合法；檢查評(píng)標(biāo)專家?guī)斓慕⒓熬S護(hù)是否合乎要求；檢查評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)是否科學(xué)，過程是否嚴(yán)謹(jǐn)，選擇中標(biāo)人的選擇是否嚴(yán)格按照評(píng)標(biāo)辦法。

3.1.2監(jiān)督物資采購價(jià)格。監(jiān)督物資采購價(jià)格，建立物資價(jià)格執(zhí)行情況聽證會(huì)制度，完善物資價(jià)格收集預(yù)測和監(jiān)督管理機(jī)制。關(guān)于新產(chǎn)品的定價(jià)，需要將產(chǎn)品成本作為依據(jù)，供應(yīng)商必須提品成本構(gòu)成詳細(xì)信息，從而核定新產(chǎn)品價(jià)格。監(jiān)管采購價(jià)格時(shí)，需要通過查詢定價(jià)過程及相關(guān)資料進(jìn)行檢查，防止出現(xiàn)超出采購指導(dǎo)價(jià)的現(xiàn)象，采購價(jià)格變動(dòng)要合理，調(diào)整的審批程序要規(guī)范。

3.1.3監(jiān)督采購質(zhì)量管理。監(jiān)督采購質(zhì)量管理，檢查是否按照技術(shù)檢驗(yàn)質(zhì)量，檢驗(yàn)標(biāo)準(zhǔn)和辦法與規(guī)定是否一致，檢驗(yàn)報(bào)告、記錄、報(bào)表等資料臺(tái)帳是否齊全、規(guī)范、真實(shí)、準(zhǔn)確；采購時(shí)是否跟蹤質(zhì)量，有沒有追究相應(yīng)的違約責(zé)任；遇到質(zhì)量事故，有沒有查明事故原因，是否落實(shí)責(zé)任；面對(duì)質(zhì)量問題，紀(jì)檢監(jiān)察部門需要認(rèn)真介入調(diào)查，并及時(shí)處理。

3.1.4監(jiān)督供應(yīng)商的管理。監(jiān)督供應(yīng)商的管理，檢查供貨廠家是否是供應(yīng)商，開展物資采購管理效能監(jiān)察，檢查其加入條件是否具備條件，程序是否規(guī)范，執(zhí)照、證件是否齊全，公開物資采購關(guān)鍵部位、重要環(huán)節(jié)的管理和監(jiān)督。檢查是否擁有供應(yīng)商篩選、考核和淘汰的動(dòng)態(tài)管理機(jī)制。

3.2強(qiáng)化效能監(jiān)察規(guī)范操作

對(duì)于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購效能監(jiān)察工作，需要強(qiáng)化效能監(jiān)察的規(guī)范和操作。供電企業(yè)一定要結(jié)合管理實(shí)際，科學(xué)規(guī)范監(jiān)察流程，并制定一系列便于操作的監(jiān)控措施。比如：針對(duì)效能監(jiān)察工作的基本內(nèi)容，像“三重一大”事項(xiàng)，“三重”即重要決策、重要人事任免、重要項(xiàng)目安排，“一大”即大額度資金使用，或者是營銷、物資、財(cái)務(wù)、人事等，這些重要部門必須列出具有針對(duì)性的效能監(jiān)察項(xiàng)目和相關(guān)的監(jiān)察流程和方法，特別是新開展的供電企業(yè)物資采購效能監(jiān)察項(xiàng)目，即具體的抄核收、業(yè)擴(kuò)報(bào)裝、表計(jì)裝接、修校輪換、供電合同等方面比較重要。

3.3提高效能監(jiān)察人員素質(zhì)

對(duì)于供電企業(yè)而言，優(yōu)化物資采購效能監(jiān)察工作，必須提高效能監(jiān)察人員的素質(zhì)，加強(qiáng)效能監(jiān)察隊(duì)伍建設(shè)。要提升效能監(jiān)察水平，需要結(jié)合各地區(qū)供電所的特點(diǎn)，比如農(nóng)村地區(qū)的供電所，點(diǎn)多面廣、效能監(jiān)察事項(xiàng)錯(cuò)綜復(fù)雜。這就要求配備一定的監(jiān)察專職或兼職人員。首先要選用政治素質(zhì)較高、業(yè)務(wù)精通和責(zé)任心強(qiáng)的工作人員；其次要認(rèn)真組織監(jiān)察人員參于業(yè)務(wù)知識(shí)和行業(yè)規(guī)章等各項(xiàng)企業(yè)管理的培訓(xùn)；再次要提高監(jiān)察人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)，全面落實(shí)供電企業(yè)的物資采購效能監(jiān)察；最后要加強(qiáng)監(jiān)察人員的思想政治素質(zhì)，確保廉潔自律，遵守職業(yè)紀(jì)律和職業(yè)道德，禁止，并對(duì)監(jiān)察人員制定行之有效的保護(hù)措施。

結(jié)束語

綜上所述，企業(yè)效能監(jiān)察可以提高生產(chǎn)經(jīng)營管理效益，降低物資采購風(fēng)險(xiǎn)，它屬于一種綜合性的監(jiān)督管理工作，能夠發(fā)現(xiàn)管理缺陷，及時(shí)糾正行為偏差，防止違規(guī)違紀(jì)行為。對(duì)于供電企業(yè)而言，效能監(jiān)察能提高服務(wù)質(zhì)量，帶來社會(huì)效益，產(chǎn)生經(jīng)濟(jì)效益，促進(jìn)企業(yè)健康成長。由于供電企業(yè)物資采購管理正面臨著新挑戰(zhàn)，急需增強(qiáng)企業(yè)的核心競爭能力和抗御風(fēng)險(xiǎn)能力，即加強(qiáng)物資采購效能監(jiān)察需要長期堅(jiān)持。

參考文獻(xiàn)

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篇10

關(guān)鍵詞：物資采購；招標(biāo)采購；采購程序；管控

Abstract: the procurement has become an important part of the construction enterprise production and business operation activities. In the protection of enterprise production and management, achieve business objectives, improve enterprise economic benefit, etc play an important role and significance. This paper analyzes the present situation of the construction of enterprise material purchasing management and the existing problems, the brief analysis of the procurement management methods, and put forward to control the procurement strategy.

Key words: the procurement; The bidding procurement; Procurement process; controls

中圖分類號(hào)：F251文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A文章編號(hào)：2095-2104(2013)

1、目前物資采購管理的現(xiàn)狀

1.1物資采購思想和手段落后

從上世紀(jì)90年代以前，國家對(duì)基本建設(shè)項(xiàng)目物資采購供應(yīng)實(shí)行統(tǒng)一計(jì)劃，統(tǒng)一分配，統(tǒng)一供應(yīng)，統(tǒng)一定價(jià)，統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，分級(jí)負(fù)責(zé)的供應(yīng)體制。這種體制在當(dāng)時(shí)物資還十分短缺的背景下，對(duì)保證基建項(xiàng)目的物資供應(yīng)起到了不可替代的作用。至上個(gè)世紀(jì)末，物資市場呈現(xiàn)出買方市場態(tài)勢。部分企業(yè)認(rèn)為：只要有錢什么物資都能買到，企業(yè)物資部門可有可無，工程開工時(shí)，找?guī)讉€(gè)自己信的過的人管物資就可以了。有的項(xiàng)目部甚至出現(xiàn)了項(xiàng)目經(jīng)理親自訂購物資，業(yè)務(wù)員履行手續(xù)的逆向操作現(xiàn)象，部分企業(yè)紛紛撤銷物資機(jī)構(gòu)或者物資專業(yè)人員，造成了物資采購管理制度不健全、不更新、不落實(shí)。雖然大多數(shù)施工企業(yè)經(jīng)過了從計(jì)劃經(jīng)濟(jì)向市場經(jīng)濟(jì)的過渡和蛻變，認(rèn)識(shí)和初步掌握通過市場獲取施工任務(wù)和資源的能力，但是突出表現(xiàn)的是管理思想和手段不能充分適應(yīng)快速發(fā)展的需要。表現(xiàn)在物資管理方面就是人員老化、素質(zhì)不高、采購方式簡單落后、管理方式陳舊等。

1.2物資采購管理體系不健全

由于市場體系還不完備，法治還不夠健全，管理也還不到位，導(dǎo)致物資采購管理體系不完整，不適宜。許多企業(yè)撤掉上級(jí)物資采購管理部門，把基建項(xiàng)目物資采購權(quán)下放給施工項(xiàng)目部，據(jù)說這樣能調(diào)動(dòng)項(xiàng)目經(jīng)理的積極性，減少供應(yīng)的中間環(huán)節(jié)，可隨用隨買，靈活方便，而且還可大量精簡物資供應(yīng)管理人員，減少物資管理費(fèi)用支出。但這種單純的現(xiàn)場采購管理體系，一是削弱了物資專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)和作用；二是淡化了上級(jí)管理部門的管理職能；三是使母（子）公司物資管理部門與項(xiàng)目經(jīng)理部聯(lián)絡(luò)不暢、溝通不力，對(duì)項(xiàng)目部物資采購監(jiān)控指導(dǎo)不夠。物資采購呈現(xiàn)出多方采購、多方式采購、多渠道采購的趨勢。

2、當(dāng)前存在的主要問題

近年來，施工企業(yè)的物資采購管理的措施和手段日益加強(qiáng)，但也存在一些薄弱環(huán)節(jié)和執(zhí)行不規(guī)范、不到位等導(dǎo)致物資采購管理松弛的因素，應(yīng)變分散采購為集團(tuán)母（子）公司集中采購，但從目前各企業(yè)綜合情況來看主要存在如下問題：

2.1忽視了企業(yè)的整體優(yōu)勢

物資集中采購，采購中易發(fā)揮企業(yè)整體的資金優(yōu)勢、信譽(yù)優(yōu)勢和規(guī)模優(yōu)勢。在利用以上優(yōu)勢的同時(shí)，在母（子）公司僅需要打造一支業(yè)務(wù)精通，具備一定的理論知識(shí)和實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，思想作風(fēng)過硬的專業(yè)隊(duì)伍。集中發(fā)揮采購專業(yè)隊(duì)伍的作用，他們既對(duì)集中采購負(fù)責(zé)，又對(duì)工程項(xiàng)目零散采購價(jià)格、數(shù)量和質(zhì)量情況進(jìn)行監(jiān)控。站在全公司的角度，以整體利益出發(fā)，按輕重緩急合理地、有所側(cè)重地組織供應(yīng)，能平衡資金，定時(shí)采購信息，在采購材料上注重質(zhì)量、價(jià)格的控制， 在采購物資中所產(chǎn)生的差價(jià)是企業(yè)綜合效益的重要組成部分，體現(xiàn)了企業(yè)的整體利益。而分散采購，則削弱了企業(yè)整體優(yōu)勢的發(fā)揮和專業(yè)隊(duì)伍的建設(shè)，材料差價(jià)上的效益只反映在項(xiàng)目經(jīng)理部的局部利益上，無法突出企業(yè)的整體實(shí)力和優(yōu)勢，不利于企業(yè)的發(fā)展。

2.2忽視了規(guī)模的議價(jià)能力

物資集中采購能利用母(子)公司用料批量優(yōu)勢，在供應(yīng)商處得到更多的價(jià)格優(yōu)惠。而各項(xiàng)目經(jīng)理部分散采購，則形不成批量，往往以零售方式向市場采購，難以在進(jìn)貨時(shí)享受生產(chǎn)廠家的最優(yōu)惠價(jià)格。在物資運(yùn)輸中，由于數(shù)量少，易發(fā)生鐵路零擔(dān)或汽車運(yùn)輸不夠噸位，增加了采購費(fèi)用， 提高了采購成本，影響了施工項(xiàng)目經(jīng)理部的經(jīng)濟(jì)效益。

2.3忽視了整體的質(zhì)量優(yōu)勢

目前發(fā)生的工程質(zhì)量事故中，很多是由于材料不合格所致。通過集中采購，由于有一支專業(yè)水平較高，整體素質(zhì)較好的采購隊(duì)伍，對(duì)市場經(jīng)濟(jì)的適應(yīng)能力較強(qiáng) ，能做到擇優(yōu)選廠，對(duì)各種物資生產(chǎn)廠家的產(chǎn)品進(jìn)行鑒別比較，實(shí)行比質(zhì)比價(jià)，失誤較少，將偽劣建材產(chǎn)品拒之門外，確保工程質(zhì)量。而由施工項(xiàng)目經(jīng)理部自行采購，易發(fā)生從局部利益出發(fā)，甚至出于私心，由非專業(yè)人員來從事材料采購，于是輕質(zhì)量，重價(jià)格，物資無質(zhì)保單、合格證的情況就時(shí)有發(fā)生，不能確保建筑工程的質(zhì)量。

2.4忽視了監(jiān)督制約機(jī)制優(yōu)勢

物資集中采購，在施工企業(yè)內(nèi)部必然形成材料供應(yīng)單位與使用單位截然分開的格局，使施工材料質(zhì)量得到了“雙控”：一是材料采購人員對(duì)自身采購的材料質(zhì)量進(jìn)行控制，并受到倉庫管理人員的監(jiān)督。二是受到使用單位各項(xiàng)目經(jīng)理部的監(jiān)督控制，這樣能進(jìn)一步把好質(zhì)量關(guān)。而各項(xiàng)目經(jīng)理部分散采購，就導(dǎo)致自己采購，自己使用，缺乏監(jiān)督制約機(jī)制，存在質(zhì)量問題容易被掩蓋，現(xiàn)場意見反映不上來，易使偽劣產(chǎn)品流入工地， 給施工質(zhì)量留下隱患。

3、規(guī)范采購的有效方法

3.1發(fā)揮制度化管理的優(yōu)越性

企業(yè)要想使物資管理工作更加有效，發(fā)揮更大的作用，必須有完善的內(nèi)控制度，建立制度化的采購管理程序，是施工企業(yè)物資管理部門的首要職責(zé)，它是采購管理工作有序進(jìn)行的根本保障，如：規(guī)定采購人員職責(zé)，明確分工；母（子）公司物資采購審批權(quán)限，所有采購報(bào)價(jià)、采購合同、采購計(jì)劃必須經(jīng)批準(zhǔn)后執(zhí)行；供應(yīng)商的選擇和評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)；招標(biāo)采購的流程和開標(biāo)評(píng)標(biāo)的標(biāo)準(zhǔn)、合同管理和貨款結(jié)付方式等制度。還必須輔以其他的管理手段。第一，必須加強(qiáng)基礎(chǔ)管理，收集歸檔審批的計(jì)劃、招標(biāo)資料、采購合同、驗(yàn)收入庫和物資核算等原始記錄，把物資內(nèi)業(yè)資料作為物資基礎(chǔ)管理考核的依據(jù)。第二，強(qiáng)化招標(biāo)工作的內(nèi)部考核制度，指定監(jiān)督部門對(duì)招標(biāo)工作進(jìn)行檢查，對(duì)違規(guī)操作及由于購買方原因，造成購進(jìn)原材料數(shù)量，質(zhì)量等指標(biāo)不符合合同規(guī)定的，要對(duì)相關(guān)責(zé)任人員進(jìn)行嚴(yán)格考核。屬于招標(biāo)工作失誤造成的，考核招標(biāo)領(lǐng)導(dǎo)小組成員：屬于驗(yàn)收失職造成的，考核相關(guān)業(yè)務(wù)人員，并按情節(jié)輕重及損失大小，分別給予扣獎(jiǎng)、罰款、調(diào)離工作崗位，甚至解除勞動(dòng)合同等處罰。第三、加強(qiáng)招標(biāo)工作的財(cái)務(wù)監(jiān)控。一是從資金支付方式和支付速度上向價(jià)廉物美、信譽(yù)好的供貨單位傾斜；二是在制定購進(jìn)價(jià)格時(shí)，盡可能分別以現(xiàn)款、抵款和商業(yè)票據(jù)等不同付款方式來制定購進(jìn)價(jià)格，以做到公平合理。

3.2發(fā)揮招標(biāo)采購的優(yōu)越性

招標(biāo)采購作為通用的市場采購方式，深受各國企業(yè)界同仁的青睞。招標(biāo)采購即采購單位將所要采購的物資品種、規(guī)格、型號(hào)、質(zhì)量、數(shù)量公開或邀請(qǐng)招標(biāo)，各投標(biāo)方根據(jù)招標(biāo)要求參與競標(biāo)，在公開、公正、公平的原則下，由采購方的評(píng)標(biāo)委員會(huì)在比質(zhì)、比價(jià) 、比信譽(yù)、比運(yùn)距的基礎(chǔ)上，選擇條件最好的供應(yīng)廠商為中標(biāo)單位，并簽訂供貨合同或協(xié)議。在市場體制發(fā)揮作用的今天，招標(biāo)采購的應(yīng)用范圍越來越廣，其優(yōu)越性也更加明顯，主要優(yōu)點(diǎn)如下。（1）可大幅度降低采購成本。由于招標(biāo)采購的供應(yīng)商較多，各個(gè)供應(yīng)商為了取得供應(yīng)權(quán)，占領(lǐng)市場，相互之間競爭激烈，往往采用降低報(bào)價(jià)的方法來爭取中標(biāo)。這就為降低直接采購成本提供了絕好的機(jī)會(huì)和條件。再加上選擇供應(yīng)商時(shí)的余地較大，可以選擇運(yùn)距較近的廠商中標(biāo)和減少采購人員的外出，這也給降低間接采購成本提供了空間。（2）采購的材料質(zhì)量有保證。由于招標(biāo)前，企業(yè)要對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資信調(diào)查，全面了解和評(píng)定供應(yīng)商的業(yè)績，根據(jù)供應(yīng)商的業(yè)績對(duì)供應(yīng)商作出合格或不合格的認(rèn)定，從而使采購材料的質(zhì)量事前得到控制。（3）有利于公平競爭，強(qiáng)化資源的優(yōu)化配置。由于供應(yīng)商有了公平競爭的環(huán)境，不公平競爭行為就會(huì)大大減少，物資流通就會(huì)按市場經(jīng)濟(jì)規(guī)律運(yùn)行，從而有利于社會(huì)資源的合理配置， 促進(jìn)市場經(jīng)濟(jì)體制的建立。（4）增加了采購的透明度，減少了違紀(jì)行為的發(fā)生。由于招標(biāo)采購是“陽光下的交易”，避免了“暗箱作業(yè)”，從而杜絕和減少了物資采購中營私舞弊的滋生和蔓延

3.3 發(fā)揮采購中環(huán)境管理的優(yōu)越性

不斷的凈化采購內(nèi)外部環(huán)境，發(fā)揮環(huán)境管理的優(yōu)越性。（1）建立完善的材料價(jià)格信息檔案。有效到地控制和降低采購成本，并保證采購材料的質(zhì)量，采購員應(yīng)做好材料采購的有關(guān)市場價(jià)格信息的收集和整理，及時(shí)的了解市場行情和動(dòng)態(tài)，并及時(shí)調(diào)整和更新價(jià)格檔案。同時(shí)交流給采購員，由采購員進(jìn)一步確認(rèn)后進(jìn)行歸檔并執(zhí)行。（2）建立健全的供應(yīng)商檔案信息。為全面掌握公司所有的供應(yīng)商的信息，并對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行相應(yīng)的資質(zhì)評(píng)價(jià)。供應(yīng)商檔案應(yīng)有編號(hào)、詳細(xì)地址和聯(lián)系方式等，由專人進(jìn)行管理并定期更新，如供應(yīng)商在供應(yīng)過程中存在質(zhì)量、交貨能力、欺詐等問題，應(yīng)及時(shí)取消其合格供應(yīng)商資格，并追究有關(guān)責(zé)任。（3）建立采購管理人員信息。對(duì)采購人員要建立考核、激勵(lì)和約束機(jī)制，防范采購中人為欺詐。采購員作為采購的實(shí)施者，在采購過程中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用。一是要注重考核采購人員的職業(yè)素養(yǎng)，以企業(yè)制度約束其行為操守。二是注重考核采購員的業(yè)務(wù)能力，一個(gè)合格的采購員既要熟悉企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營和物資管理規(guī)定，又要了解各種物資的本身屬性、市場行情等，使企業(yè)不會(huì)蒙受不必要的損失，公司應(yīng)定期舉行采購員的考核，建立合格的采購人員檔案信息，考核不達(dá)標(biāo)的人員不能進(jìn)入采購管理崗位。

3.4發(fā)揮監(jiān)管職能在采購程序中的優(yōu)越性

企業(yè)要充分發(fā)揮財(cái)務(wù)審計(jì)、紀(jì)檢部門的職能，加強(qiáng)采購過程的監(jiān)督檢查。這是保證招標(biāo)采購工作的重要一環(huán)，應(yīng)貫穿于招標(biāo)物資計(jì)劃的生成到合同執(zhí)行的全過程。重點(diǎn)檢查是物資計(jì)劃的執(zhí)行是否準(zhǔn)確，是否存在需求隱瞞、規(guī)避招標(biāo)的現(xiàn)象；監(jiān)督檢查招投標(biāo)程序的規(guī)范性和合法性；檢查中標(biāo)方是否履行合同，提供的物資是否符合標(biāo)準(zhǔn)，售后服務(wù)如何等。

3.5發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)技術(shù)優(yōu)越性，提高采購管理的信息化水平