現(xiàn)代物業(yè)管理知識(shí)范文

時(shí)間:2023-08-08 17:21:31

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現(xiàn)代物業(yè)管理知識(shí)

篇1

一、企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)概述

(一)內(nèi)涵

具體來講,企業(yè)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)的集中體現(xiàn)即為財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),指的是財(cái)務(wù)管理活動(dòng)可能會(huì)偏離預(yù)期結(jié)果,帶來不利影響。現(xiàn)階段,市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展日趨迅速,企業(yè)財(cái)務(wù)各個(gè)方面都容易出現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn),需要科學(xué)識(shí)別與管理。

(二)主要類型

首先為資金回收風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)通過一段時(shí)間的銷售之后,方可以收回對(duì)內(nèi)投資成本;在對(duì)外投資中,則需要將更加復(fù)雜的因素給納入考慮范圍。因此,對(duì)外投資回收風(fēng)險(xiǎn)就比較的復(fù)雜。其次為分配風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)代企業(yè)在企業(yè)保留盈余與分配盈余之間具有互相制約的聯(lián)系,如果企業(yè)沒有結(jié)合實(shí)際情況,高額回報(bào)給投資者,影響到企業(yè)的保留盈余。而企業(yè)為了促使外部融資需求得到滿足,對(duì)投資者的分配進(jìn)行減少,投資者的積極性也會(huì)受到影響,不利于企業(yè)的健康發(fā)展。然后為籌資風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)的償債能力風(fēng)險(xiǎn)會(huì)直接受到負(fù)債資金比例的影響,同時(shí),外部金融市場發(fā)生了較大的變動(dòng),進(jìn)而改變銀行利率,也會(huì)在很大程度上影響到籌資風(fēng)險(xiǎn)。最后為投資風(fēng)險(xiǎn),現(xiàn)代企業(yè)向某一領(lǐng)域投資之后,因?yàn)橹T多不確定因素的影響,可能會(huì)降低資金實(shí)際使用效果,導(dǎo)致與預(yù)期結(jié)果發(fā)生偏離,進(jìn)而造成投資風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。

二、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別

因?yàn)樵谄髽I(yè)財(cái)務(wù)各個(gè)方面廣泛分布著財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),因此,企業(yè)管理人員就需要對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別能力科學(xué)掌握。其中,經(jīng)常運(yùn)用到的財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別方法有這些:

(一)財(cái)務(wù)報(bào)表識(shí)別法

本種方法是依據(jù)財(cái)務(wù)報(bào)表,將企業(yè)變現(xiàn)能力比率、負(fù)債比率等指標(biāo)給充分納入考慮范圍,準(zhǔn)確識(shí)別企業(yè)面臨的風(fēng)險(xiǎn)。要緊密依據(jù)企業(yè)財(cái)務(wù)報(bào)表提供的數(shù)據(jù),來對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)指標(biāo)科學(xué)評(píng)定,以便合理評(píng)估風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估企業(yè)的固定資產(chǎn)與流動(dòng)資產(chǎn)等,將潛在風(fēng)險(xiǎn)給及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決掉?,F(xiàn)階段,企業(yè)在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別中,已經(jīng)開始廣泛運(yùn)用財(cái)務(wù)報(bào)表識(shí)別法,除了開展比率分析、比例分析等工作之外,還需要開展趨勢分析、比較分析等動(dòng)態(tài)分析工作。此外,結(jié)合企業(yè)實(shí)際情況,在財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)分析中還需要加入客戶財(cái)務(wù)報(bào)表的內(nèi)容。總之,企業(yè)需要將財(cái)務(wù)報(bào)表分析法給綜合利用起來,對(duì)企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險(xiǎn)科學(xué)評(píng)估,對(duì)存在的風(fēng)險(xiǎn)及潛在的風(fēng)險(xiǎn)及時(shí)了解,保證企業(yè)的健康發(fā)展不受影響。

(二)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)識(shí)別法

通常情況下,在對(duì)企業(yè)每一項(xiàng)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行評(píng)定時(shí),需要對(duì)比企業(yè)以往財(cái)務(wù)管理活動(dòng)中遇到的風(fēng)險(xiǎn)。企業(yè)需要與員工定期經(jīng)常的溝通,對(duì)其財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)防范方面的意見和建議等積極征求,集中整理征集到的各種意見,依據(jù)不同的類別,如影響、特征等,將具有參考借鑒價(jià)值等經(jīng)驗(yàn)給總結(jié)起來,幫助企業(yè)對(duì)存在的各種財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)更加科學(xué)的識(shí)別。

三、現(xiàn)代企業(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)控制對(duì)策

研究發(fā)現(xiàn),現(xiàn)代企業(yè)客觀存在著財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn),不能夠?qū)⒇?cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)完全消除掉,但是可以采取一系列的措施,對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效的防范和控制。具體來講,可以從這些方面來努力:

(一)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制制度大力健全和完善

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度、人事行政制度、內(nèi)審制度等都屬于內(nèi)部控制制度體系的重要組成,企業(yè)的性質(zhì)與規(guī)模等會(huì)影響到這些制度的制定。在具體實(shí)踐中,通過對(duì)企業(yè)內(nèi)控制度大力完善與健全,能夠?qū)ζ髽I(yè)財(cái)務(wù)管理風(fēng)險(xiǎn)針對(duì)性的防范,對(duì)資本結(jié)構(gòu)科學(xué)確定,合理管理企業(yè)內(nèi)部資金,促使企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)得到有效防范。此外,還需要對(duì)企業(yè)負(fù)債與股東權(quán)益的比例合理制定,優(yōu)化資本結(jié)構(gòu);將相對(duì)保守的財(cái)務(wù)戰(zhàn)略實(shí)施下去,促使企業(yè)將長短期負(fù)債比例給維持下去;借助于內(nèi)部控制的實(shí)施與強(qiáng)化,還能夠?qū)ζ髽I(yè)各項(xiàng)費(fèi)用使用狀況及時(shí)獲取,進(jìn)而向個(gè)人及部門頭上落實(shí)責(zé)任。

(二)科學(xué)管理投資活動(dòng)

為了提高企業(yè)資金的使用效率,需要深入研究各項(xiàng)投資方案的可行性。在長期投資方面,可以組合多種類型的投資,以便互相抵消掉存在的收益不確定因素,促使投資風(fēng)險(xiǎn)得到有效降低。同時(shí),企業(yè)將重大投資決策審議決定責(zé)任制度給實(shí)施下去,嚴(yán)格控制投資項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),包括立項(xiàng)、評(píng)估、決策等。在短期投資方面,則需要科學(xué)分析存貨項(xiàng)目,對(duì)信用政策科學(xué)制定,保證存貨能夠在較短時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)化為現(xiàn)金,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)資產(chǎn)流動(dòng)性提高的目的。此外,為了對(duì)財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)有效防范,還可以有機(jī)結(jié)合長短期投資,增強(qiáng)企業(yè)的綜合競爭優(yōu)勢。部分風(fēng)險(xiǎn)是企業(yè)無法規(guī)避的,可以采取風(fēng)險(xiǎn)轉(zhuǎn)移措施;如部分投資項(xiàng)目具有較大的風(fēng)險(xiǎn),可以與其他企業(yè)聯(lián)合參與,共享收益,共同分擔(dān)風(fēng)險(xiǎn)。結(jié)合某一類風(fēng)險(xiǎn),也可以投保于保險(xiǎn)公司,從而獲得相應(yīng)收益,促使風(fēng)險(xiǎn)得到顯著降低。

篇2

1.建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理體制。由于現(xiàn)代企業(yè)集團(tuán)化、跨地區(qū)經(jīng)營的特點(diǎn),企業(yè)總機(jī)構(gòu)必須妥善處理好與下屬分支機(jī)構(gòu)之間的財(cái)務(wù)管理關(guān)系。處理好統(tǒng)一性與自主性的關(guān)系,集權(quán)與分權(quán)的關(guān)系,做到既能靈活地集中財(cái)力,保證生產(chǎn)重點(diǎn)需要,使資金得到有效使用,又有利于調(diào)動(dòng)下屬分支機(jī)構(gòu)的積極性。使其在保證完成總機(jī)構(gòu)下達(dá)的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)任務(wù)的基礎(chǔ)上,有一定的自主權(quán),享受相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)權(quán)益并承擔(dān)一定的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。由于現(xiàn)代企業(yè)的經(jīng)營范圍廣、分支機(jī)構(gòu)多、物資流量和資金流量大,企業(yè)必須從商品經(jīng)營為主轉(zhuǎn)變?yōu)橐再Y本經(jīng)營為主??倷C(jī)構(gòu)應(yīng)成為投資中心和分配中心。分支機(jī)構(gòu)成為成本中心和利潤中心。要適當(dāng)劃分各級(jí)管理權(quán)限,費(fèi)用計(jì)劃管理,資金有償使用。以資本增值最大化為目標(biāo),為股東或投資者謀求最大的回報(bào)。

(1)適當(dāng)集中財(cái)權(quán),強(qiáng)化管理。資金調(diào)度權(quán)、資產(chǎn)處置權(quán)、投資權(quán)、收益分配權(quán)、財(cái)力人員的任免權(quán)要集中總機(jī)構(gòu),各分支機(jī)構(gòu)只有經(jīng)營權(quán),實(shí)現(xiàn)由分權(quán)型管理向集權(quán)型管理的根本轉(zhuǎn)變。同時(shí),縮小管理半徑,盡量少設(shè)三級(jí)或以下的分公司,減少管理層次,有利于適當(dāng)集中財(cái)權(quán),實(shí)現(xiàn)有效監(jiān)控。

(2)健全內(nèi)部機(jī)制,強(qiáng)化財(cái)務(wù)監(jiān)管。財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理的中心,因此必須保證財(cái)務(wù)管理的權(quán)威地位。財(cái)務(wù)管理機(jī)構(gòu)設(shè)置要科學(xué),財(cái)力管理制度要健全統(tǒng)一,執(zhí)行要有剛性,檢查、監(jiān)管要到位。設(shè)立內(nèi)部結(jié)算中心,以便有效融通資金和加強(qiáng)監(jiān)控。實(shí)行公司內(nèi)部財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng),提高財(cái)務(wù)監(jiān)控質(zhì)量。

(3)實(shí)行目標(biāo)管理,健全激勵(lì)機(jī)制。目標(biāo)管理是一種以考核最終成果為核心的現(xiàn)代管理方式,實(shí)現(xiàn)對(duì)下屬分公司的績效評(píng)價(jià)與控制,是最理想的激勵(lì)方式,對(duì)調(diào)動(dòng)下屬分公司的經(jīng)營和管理的積極性來說,是一種強(qiáng)制約束機(jī)制。

(4)統(tǒng)一采購物資。實(shí)行類似政府采購制度的統(tǒng)一采購制度,以利降低采購成本,減少倉儲(chǔ)費(fèi)用,加速資金周轉(zhuǎn)。

2.建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)。國際上企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)組織機(jī)構(gòu)分為三種類型:

(1)超脫型。即在董事長下設(shè)財(cái)務(wù)總監(jiān),分管企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)。這種機(jī)構(gòu)體現(xiàn)了董事會(huì)的授權(quán),又有利于充分體現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的地位和作用,有效地維護(hù)股東或投資者的權(quán)益。

(2)專家型。即在總經(jīng)理下設(shè)與副總經(jīng)理平行的總會(huì)計(jì)師,負(fù)責(zé)分管企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作。目前我國企業(yè)大多采用這種設(shè)置。這種機(jī)構(gòu)充分體現(xiàn)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理的專業(yè)性和決策中專家意見的權(quán)威性。

(3)分權(quán)型。即在總經(jīng)理下設(shè)負(fù)責(zé)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的副總經(jīng)理。這在美國的企業(yè)中比較常見。在這種機(jī)構(gòu)中,負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)的高層主管都擁有財(cái)務(wù)副經(jīng)理的頭銜。直接向總經(jīng)理報(bào)告財(cái)務(wù)情況。

就我國企業(yè)來說,股份制企業(yè)可以實(shí)行第一種超脫型,而實(shí)行公司制的企業(yè)實(shí)行第二種專家型比較適合我國的情況。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)還是不必分設(shè)為好,更有利于講求效率。

3.建立適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)特點(diǎn)的會(huì)計(jì)管理體系。根據(jù)我國企業(yè)的會(huì)計(jì)實(shí)踐和現(xiàn)代企業(yè)的要求,企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系應(yīng)該分為一般會(huì)計(jì),責(zé)任會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)三個(gè)層次。

(1)一般會(huì)計(jì)。即傳統(tǒng)意義上的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì),它按照《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》和《具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及有關(guān)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的要求,處理企業(yè)各類賬目,按時(shí)向稅務(wù)部門與社會(huì)保險(xiǎn)等部門交納稅費(fèi)。一般會(huì)計(jì)是企業(yè)會(huì)計(jì)管理體系的基礎(chǔ),它完整地記錄企業(yè)經(jīng)營活動(dòng)的收支情況,并通過分類賬、損益表、利潤分配表、資產(chǎn)負(fù)債表、現(xiàn)金流量表等向外報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告,為企業(yè)的管理層財(cái)務(wù)分析與決策提供可靠的財(cái)務(wù)信息,同時(shí)提供投資者(國家)和股東作為投資的參考。

(2)責(zé)任會(huì)計(jì)。在西方現(xiàn)代管理會(huì)計(jì)中,責(zé)任會(huì)計(jì)是其重要組成部分。它的產(chǎn)生,主要是通過解決企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)管理上責(zé)任不清的問題,以提高企業(yè)的經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

二戰(zhàn)以后,特別是60年代以后,隨著社會(huì)化程度的進(jìn)一步提高,競爭越來越激烈,許多大公司對(duì)內(nèi)推行了分權(quán)管理,事業(yè)部制應(yīng)運(yùn)而生。對(duì)事業(yè)部制的管理控制,在會(huì)計(jì)方面主要就是依靠責(zé)任會(huì)計(jì)。事業(yè)部制的核算、控制、考核等,無一不是采取責(zé)任會(huì)計(jì)的方法進(jìn)行的。在我國,特別是改革開放以后,隨著企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的普遍推行,如目標(biāo)管理、指標(biāo)層層分解與考核、廠內(nèi)銀行結(jié)算等,豐富了我國責(zé)任會(huì)計(jì)的內(nèi)容。

在現(xiàn)代企業(yè)中,由于其集團(tuán)化、跨地區(qū)、分支機(jī)構(gòu)多的特點(diǎn),而對(duì)外又面臨著越來越激烈,越來越殘酷的競爭,迫使企業(yè)內(nèi)部的管理進(jìn)一步向縱深發(fā)展。責(zé)任會(huì)計(jì)和企業(yè)內(nèi)部經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的緊密結(jié)合,使會(huì)計(jì)控制的職能大大加強(qiáng),會(huì)計(jì)信息的適時(shí)反饋?zhàn)饔贸浞职l(fā)揮。這是現(xiàn)代企業(yè)的必然選擇。責(zé)任會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部管理控制會(huì)計(jì),主要利用價(jià)值形式,通過建立各級(jí)責(zé)任中心、目標(biāo)管理、差異分析、責(zé)任轉(zhuǎn)賬、編制責(zé)任報(bào)告和責(zé)任報(bào)表等方法,對(duì)企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)過程中的耗費(fèi)、占用和成果進(jìn)行核算和監(jiān)督。它通過集中管理,反映、核算、控制和考核企業(yè)內(nèi)部各級(jí)各單位的價(jià)值運(yùn)動(dòng),并且與班組經(jīng)濟(jì)核算相結(jié)合,與各級(jí)管理人員的經(jīng)濟(jì)責(zé)任掛鉤,使企業(yè)內(nèi)部做到責(zé)、權(quán)、利結(jié)合,真正解決吃“大鍋飯”的問題,從而達(dá)到企業(yè)管理目標(biāo)優(yōu)化的目的。企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制和責(zé)任會(huì)計(jì)密不可分,經(jīng)濟(jì)責(zé)任制必須建立在科學(xué)的責(zé)任會(huì)計(jì)基礎(chǔ)上,企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的建立,鞏固和不斷完善有賴于責(zé)任會(huì)計(jì)的進(jìn)一步參與,沒有責(zé)任會(huì)計(jì),就不會(huì)有真正的企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制。通過責(zé)任會(huì)計(jì)和企業(yè)經(jīng)濟(jì)責(zé)任制的結(jié)合,對(duì)企業(yè)內(nèi)部各層次、多層次責(zé)任管理,建立不同種類的責(zé)任中心并對(duì)各級(jí)責(zé)任資金、責(zé)任成本、責(zé)任效益進(jìn)行核算、控制、分析,使會(huì)計(jì)管理真正深入到企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營管理中去,有利于推動(dòng)企業(yè)管理向縱深化、科學(xué)化發(fā)展。實(shí)踐證明,在現(xiàn)代企業(yè)中,將責(zé)任會(huì)計(jì)作為一門獨(dú)立的會(huì)計(jì)學(xué)科,從管理會(huì)計(jì)中獨(dú)立出來,不僅很有必要,而且有利于推動(dòng)我國責(zé)任會(huì)計(jì)的理論研究和實(shí)踐的深化。

篇3

一、現(xiàn)代企業(yè)制度下的財(cái)務(wù)環(huán)境

山西四建集團(tuán)有限公司是于1995年,由原山西省第四建筑工程公司按照《公司法》及現(xiàn)代企業(yè)制度的要求整體改制而成的二次投資主體的有限責(zé)任公司。

企業(yè)改革的根本目的在于實(shí)現(xiàn)“政企分開,產(chǎn)權(quán)明晰,權(quán)責(zé)明確,管理科學(xué)”的要求,從而使企業(yè)成為真正意義上的“自主經(jīng)營,自負(fù)盈虧,自我約束,自我發(fā)展”的市場經(jīng)濟(jì)主體。

產(chǎn)權(quán)制度改革,其目的是實(shí)現(xiàn)產(chǎn)權(quán)明晰、促進(jìn)投資主體多元化和資本結(jié)構(gòu)優(yōu)化,進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部運(yùn)營機(jī)制和體制的科學(xué)性、有效性,使經(jīng)營管理達(dá)到責(zé)、權(quán)、利的統(tǒng)一和落實(shí)。

改革的目的是發(fā)展,改革的重點(diǎn)在于祛除企業(yè)運(yùn)行過程中不適應(yīng)發(fā)展的環(huán)節(jié)和因素,而作為企業(yè)管理中心地位的財(cái)務(wù)管理的改革則尤為關(guān)鍵。因?yàn)槠髽I(yè)改革的任何一項(xiàng)舉動(dòng)必然引起財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算的變革,必須以積極的、創(chuàng)新的思維去迎接變化了的市場環(huán)境和企業(yè)體制機(jī)制的挑戰(zhàn)。

二、回顧十年來企業(yè)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,筆者認(rèn)為,企業(yè)財(cái)務(wù)管理始終圍繞企業(yè)經(jīng)營管理大戰(zhàn)略進(jìn)行,是實(shí)現(xiàn)管理科學(xué)和企業(yè)良性發(fā)展的保障

這也得到了上級(jí)主管部門的肯定。集團(tuán)公司財(cái)審部多年被建設(shè)廳評(píng)為財(cái)務(wù)管理先進(jìn)單位;2003年在全省“會(huì)計(jì)呼喚誠信”活動(dòng)中被總公司及省企工委評(píng)為綜合第一名;被財(cái)政廳評(píng)為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理先進(jìn)單位。在2005年紀(jì)念《會(huì)計(jì)法》二十周年優(yōu)秀財(cái)會(huì)單位和人員評(píng)選活動(dòng)中,山西四建財(cái)審部被評(píng)為先進(jìn)單位,總會(huì)計(jì)師及部長均被評(píng)為優(yōu)秀個(gè)人;值得一提的是,在全省2003年――2004年度會(huì)計(jì)工作者評(píng)比活動(dòng)中,總會(huì)計(jì)師被評(píng)為山西省杰出會(huì)計(jì)工作者(全省共20名)。在山西建工系統(tǒng),山西四建的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),無論從人員素質(zhì)、工作業(yè)績、管理模式還是在企業(yè)管理中發(fā)揮的作用,應(yīng)該說是一流的水平。這當(dāng)然靠四建集團(tuán)公司有一個(gè)團(tuán)結(jié)戰(zhàn)斗的領(lǐng)導(dǎo)班子;靠集團(tuán)公司團(tuán)結(jié)向上,銳意進(jìn)取的成長環(huán)境;靠廣大財(cái)會(huì)人員無私奉獻(xiàn)、積極向上的精神。

(一)建立健全集中與分散相結(jié)合的資金運(yùn)作體系

1.成立資金管理中心,統(tǒng)籌協(xié)調(diào)使用資金

(1)取消分公司的社會(huì)銀行賬戶,要求所有的以山西四建名義簽訂合同的資金收付均通過中心辦理。

(2)內(nèi)部資金運(yùn)作可通過中心內(nèi)部銀行票據(jù)辦理。

(3)中心定位為單獨(dú)核算的經(jīng)營實(shí)體、金融機(jī)構(gòu)、管理機(jī)構(gòu),負(fù)責(zé)內(nèi)源性融資及外源性融資,管理擔(dān)保及銀行借款,向社會(huì)融資,掌控資金收付、杜絕體外循環(huán),向內(nèi)部單位貸款,利息及費(fèi)用核算,執(zhí)行集團(tuán)公司投資政策及業(yè)務(wù)辦理。

2.制定針對(duì)項(xiàng)目,尤其是外埠項(xiàng)目資金管理操作程序

用以監(jiān)管資金的規(guī)范運(yùn)行,落實(shí)資金管理責(zé)任制度,提高資金使用效率,杜絕體外循環(huán)。

3.實(shí)行企業(yè)資金授權(quán)審批制度,啟動(dòng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度的實(shí)施

(1)集團(tuán)公司本部:

一是實(shí)行總經(jīng)理授權(quán)總會(huì)計(jì)師終極審批,支付原始憑證上至少有包括經(jīng)辦人在內(nèi)的三人簽審制度,重點(diǎn)控制的支出要包括主管領(lǐng)導(dǎo)在內(nèi)的四人審批。

二是大額資金支付需集體決策,實(shí)行聯(lián)批會(huì)審制度。

三是業(yè)務(wù)招待費(fèi)實(shí)行由總經(jīng)理“一支筆”審批制度。

(2)所屬分公司經(jīng)理受法人委托作為資金支配主體,對(duì)項(xiàng)目運(yùn)作資金,無論采取何種經(jīng)營模式均要管住進(jìn)口、控制出口。具體操作是:項(xiàng)目每筆收款必須進(jìn)集團(tuán)公司銀行賬戶,由派出項(xiàng)目的財(cái)務(wù)人員辦理,限制非財(cái)務(wù)人員接觸貨幣資金的收付;杜絕項(xiàng)目管理人員私打白條,從業(yè)主方收款;杜絕項(xiàng)目人員從業(yè)主方直接支付任何款項(xiàng)(特殊情況報(bào)批集團(tuán)公司同意);杜絕項(xiàng)目私購內(nèi)部收據(jù),私蓋項(xiàng)目技術(shù)專用章收款,搞體外循環(huán)。

要求項(xiàng)目回款后,要在公司與分公司之間進(jìn)行一級(jí)支配,分公司留用部分在分公司與項(xiàng)目間進(jìn)行二級(jí)支配。項(xiàng)目留用部分要列出支款計(jì)劃,報(bào)分公司由分公司各相關(guān)職能部門評(píng)審確認(rèn)后,分公司經(jīng)理審批同意方可辦理支付。

(3)所屬子公司財(cái)務(wù)管理:

一是集團(tuán)公司派出財(cái)務(wù)人員,負(fù)責(zé)子公司的財(cái)務(wù)管理及會(huì)計(jì)核算。

二是子公司具有獨(dú)立的銀行賬戶和納稅登記,獨(dú)立承擔(dān)民事責(zé)任。

三是子公司法人代表獨(dú)立審批制度。

四是子公司按月報(bào)送會(huì)計(jì)報(bào)表。

4.積極探索和啟動(dòng)網(wǎng)絡(luò)銀行收付、網(wǎng)上審批手段,財(cái)務(wù)信息聯(lián)網(wǎng),加大信息控制,提高效率

5.通過非貨幣易、債權(quán)債務(wù)整合、三角轉(zhuǎn)賬、債務(wù)重組等手段,充分實(shí)現(xiàn)內(nèi)源性資源的有效利用,規(guī)避財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn),擴(kuò)展融資空間,嘗試資本運(yùn)營

6.體會(huì)

(1)資金的積聚可以提高使用效率,節(jié)約資金成本,減少資源浪費(fèi)和資金流失。

(2)通過資金集中,達(dá)到資本聚合,一方面發(fā)揮了集團(tuán)公司對(duì)內(nèi)部單位金融支持的作用和調(diào)劑余款的作用;另一方面,可以配套集團(tuán)公司投資中心的作用發(fā)揮,實(shí)現(xiàn)資本聚合,可以集中優(yōu)勢,做優(yōu)勢產(chǎn)業(yè)、規(guī)模較大的重點(diǎn)項(xiàng)目。

(3)可在市場開發(fā)和項(xiàng)目決策上有所作為。對(duì)成長型項(xiàng)目,善于抓住時(shí)機(jī)果斷投入;對(duì)于風(fēng)險(xiǎn)較大,且無法規(guī)避的項(xiàng)目,勇于否決,做到有所為而有所不為。

(二)建立效益型成本管理體系

效益型成本管理體系的建立是在推行項(xiàng)目管理模式背景下實(shí)行的制度。在項(xiàng)目經(jīng)理責(zé)任制和項(xiàng)目成本核算制的推行下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理體制更趨于向上集中態(tài)勢,其核心是企業(yè)財(cái)務(wù)管理處于企業(yè)管理的中心地位?;诖耍慕瘓F(tuán)公司在兩級(jí)管理總思路的統(tǒng)馭下,實(shí)施一級(jí)核算的構(gòu)想。

集團(tuán)公司定位在監(jiān)控指導(dǎo)和服務(wù)上,分公司為集團(tuán)公司派出的綜合管理部門;而項(xiàng)目定位在成本中心,實(shí)施責(zé)、權(quán)、利下移,采取多種經(jīng)營模式,實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目與企業(yè)共贏,既要體現(xiàn)項(xiàng)目經(jīng)理的責(zé)任,又要體現(xiàn)其權(quán)力和利益。而財(cái)務(wù)管理中心地位的確立,要求其具有獨(dú)立性、權(quán)威性、工作高質(zhì)量性。內(nèi)部委派制應(yīng)運(yùn)而生。效益型成本管理體系的建立與推行,要求在成本管理體制、機(jī)制上實(shí)現(xiàn)創(chuàng)新。為此,四建集團(tuán)公司建立了七大體系,構(gòu)建效益型成本管理體系。

1.建立健全職責(zé)分明的崗位責(zé)任體系

明確規(guī)定成本管理責(zé)任主體是由核算部門和財(cái)務(wù)部門為主體的集團(tuán)公司派出的分公司承擔(dān);而成本運(yùn)營的責(zé)任主體是惟一的,那就是項(xiàng)目經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下的項(xiàng)目組織。

2.建立健全成本管理制度體系

(1)崗位制度。

(2)預(yù)決策及評(píng)審制度。

(3)分析制度。

(4)考核制度。

(5)核算制度。

(6)反饋制度。

3.建立成本預(yù)決策體系

(1)投標(biāo)決策評(píng)審。

(2)投標(biāo)預(yù)算評(píng)審。

(3)合同評(píng)審。

(4)履約評(píng)審。

(5)投標(biāo)預(yù)算與標(biāo)后預(yù)算。

(6)標(biāo)后預(yù)算及施工預(yù)算。

(7)工料分析與實(shí)際對(duì)比。

(8)壓級(jí)壓價(jià)與回收資金取舍。

(9)項(xiàng)目責(zé)任狀的簽訂與項(xiàng)目班子公開競標(biāo)。

4.建立成本規(guī)劃控制體系

(1)項(xiàng)目責(zé)任狀簽訂后,根據(jù)總目標(biāo)、項(xiàng)目管理大綱、施工組織設(shè)計(jì)的要求,由項(xiàng)目經(jīng)理組織分階段成本實(shí)施計(jì)劃,并有針對(duì)性地制訂措施,以指導(dǎo)生產(chǎn)運(yùn)營中的成本控制。

(2)指標(biāo)分解到各相關(guān)責(zé)任部門和責(zé)任人。

(3)各責(zé)任人在生產(chǎn)運(yùn)營中采取具體措施對(duì)成本實(shí)施控制。

5.建立成本核算分析體系

(1)由財(cái)務(wù)和預(yù)算從不同角度核算當(dāng)期項(xiàng)目成本盈虧。具體到項(xiàng)目,則是由項(xiàng)目責(zé)任會(huì)計(jì)和項(xiàng)目核算員背靠背地分別核算同一施工項(xiàng)目的成本盈虧,在成本分析會(huì)前雙方進(jìn)行差異對(duì)比調(diào)整。

(2)按例按時(shí)由項(xiàng)目經(jīng)理組織成本分析會(huì),找問題,分析原因,提出整改意見,作為考核兌現(xiàn)的依據(jù)。

6.建立成本反饋與檢查體系

(1)基礎(chǔ)資料反饋的及時(shí)性和可靠性。

(2)成本核算結(jié)果向項(xiàng)目經(jīng)理及管理部門的反饋。

(3)管控及考核部門的按時(shí)和突擊檢查。

7.建立成本責(zé)任考核體系

(1)在核算、分析基礎(chǔ)上的責(zé)任考核與獎(jiǎng)罰兌現(xiàn)。

(2)責(zé)任分解部門的明確性要求。

(3)考核的嚴(yán)格性。

(4)獎(jiǎng)罰的真正實(shí)施。

(5)規(guī)定經(jīng)營管理原因虧損的責(zé)任追究和崗位調(diào)整。

8.成本管理的效益原則

(1)關(guān)注管理成本。

(2)客觀性原則。

(3)項(xiàng)目決策的風(fēng)險(xiǎn)平衡原則。

(4)效益第一原則。

9.項(xiàng)目管理模式的創(chuàng)新對(duì)成本管理和核算的新要求

(三)建立集約化資產(chǎn)管理體系

1.實(shí)物資產(chǎn)結(jié)構(gòu)與分布狀況分析

2.實(shí)物資產(chǎn)使用狀況與更新狀況分析

3.實(shí)施高效運(yùn)作的內(nèi)部資產(chǎn)管理系統(tǒng)

(1)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)。

(2)資產(chǎn)管理制度。

4.科學(xué)的資產(chǎn)管理方式

(四)建立嚴(yán)密及時(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作管理體系

在1998年――1999年主抓會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,使山西四建集團(tuán)有限公司會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作驗(yàn)收達(dá)標(biāo)為三級(jí)。近年來,又建立了會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作考評(píng)制度,制定考評(píng)標(biāo)準(zhǔn)。通過內(nèi)部培訓(xùn)、內(nèi)部整改、內(nèi)部檢查評(píng)審及驗(yàn)收、組織召開專業(yè)研討會(huì),使會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范提高到一個(gè)新的水平。下一步要組織社會(huì)專家來進(jìn)行評(píng)驗(yàn)。企業(yè)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的規(guī)范進(jìn)一步促進(jìn)了財(cái)務(wù)管理、成本管理和企業(yè)基礎(chǔ)管理水平的提高。

(五)建立精干高效的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì),培育“四建財(cái)務(wù)人”品牌

1.財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)設(shè)置

2.內(nèi)部委派制

(1)全部財(cái)會(huì)人員的人事關(guān)系、工資關(guān)系及人員的選用、任命、調(diào)整、考核、工資發(fā)放、費(fèi)用負(fù)擔(dān)全部在集團(tuán)公司總部。

(2)選用、任命、調(diào)整、考核均與工資掛鉤,選用、任命、調(diào)整運(yùn)用八項(xiàng)指標(biāo)打分考核;工資收入則通過11項(xiàng)指標(biāo)打分考核。

(3)規(guī)定掌管現(xiàn)金人員不超過一年調(diào)整崗位;在集團(tuán)公司范圍內(nèi),工作時(shí)間超過五年的財(cái)務(wù)人員要在科與科、科與部之間進(jìn)行輪崗;病事假3天以下,由科室負(fù)責(zé)人審批,報(bào)請(qǐng)假條,便于考勤;7日以上病事假,要經(jīng)過財(cái)審部長審批,并辦理會(huì)計(jì)交接。

(4)加強(qiáng)職業(yè)道德建設(shè)。逢會(huì)必講職業(yè)道德要求,制定了《山西四建集團(tuán)有限公司財(cái)會(huì)人員紀(jì)律約束制度》,對(duì)職業(yè)紀(jì)律、勞動(dòng)紀(jì)律、財(cái)經(jīng)紀(jì)律等均做了明確要求。

(5)制訂并實(shí)施企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)控制制度。對(duì)崗位分工、授權(quán)審批、限制接觸、內(nèi)部牽制方面的十二項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均做了明確規(guī)定,其中把貨幣資金控制、存貨控制、應(yīng)收賬款控制、投資、擔(dān)??刂屏袨橹攸c(diǎn)。

(6)創(chuàng)建學(xué)習(xí)型組織,努力提高隊(duì)伍素質(zhì)。

一是倡導(dǎo)學(xué)習(xí),營造氛圍。提出了“讓夜晚的每個(gè)財(cái)務(wù)辦公室都亮起來”的誡言。提出了學(xué)習(xí)的多視角、多方位性,即:“向書本學(xué)習(xí),向師長學(xué)習(xí),向?qū)嵺`學(xué)習(xí)”;“學(xué)以致用,用以致學(xué)”;“學(xué)習(xí)是為了更好地工作,在工作中要不斷地學(xué)習(xí)”。

二是表現(xiàn)出財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人的示范作用。近年來,集團(tuán)公司財(cái)務(wù)人員共考取注冊(cè)會(huì)計(jì)師5名,注冊(cè)評(píng)估師、注冊(cè)稅務(wù)師3名,高級(jí)會(huì)計(jì)師8名(僅2005年一次通過5名)。這其中,財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人占了多數(shù),從而帶動(dòng)了新加盟的大學(xué)/大專畢業(yè)生不斷追求、不斷上進(jìn)的積極性。有的深造大學(xué)本科,有的考取會(huì)計(jì)師,有的在讀MBA(現(xiàn)在讀3名)。

三是鼓勵(lì)學(xué)術(shù)研究和培訓(xùn)。其一,請(qǐng)大專院校教授及專家來公司講課,派出財(cái)務(wù)人員接受培訓(xùn)和業(yè)務(wù)交流。其二,近年來,財(cái)務(wù)人員在省、市各級(jí)財(cái)會(huì)雜志、報(bào)紙、刊物上發(fā)表專業(yè)論文四十余篇。其三,組織財(cái)務(wù)人員積極參與專業(yè)課題的研究,有三項(xiàng)課題已通過省科技廳軟科學(xué)研究的鑒定,還有一項(xiàng)正在研究之中。

四是在筆者所領(lǐng)導(dǎo)的、由117名財(cái)務(wù)人員(含子公司11名派出人員)組成的團(tuán)隊(duì)中,具有大學(xué)本科學(xué)歷的占31%,大專學(xué)歷的占34%,中專學(xué)歷的占35%;具有會(huì)計(jì)師職稱的占44%,高級(jí)會(huì)計(jì)師職稱的占7%;注冊(cè)會(huì)計(jì)師資格的占3%。在山西建工集團(tuán)成員企業(yè)中,優(yōu)勢明顯,兄弟單位常來挖人,認(rèn)為我們的人素質(zhì)最高。

五是項(xiàng)目獨(dú)立核算體系,派駐責(zé)任會(huì)計(jì)制度造就了一批財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人后備隊(duì)伍。

六是倡導(dǎo)“四建財(cái)務(wù)人”的職業(yè)標(biāo)準(zhǔn):崇德、敬業(yè)、勤學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)。

(六)未來的展望

1.財(cái)務(wù)管理主體多元化思想

財(cái)務(wù)管理不能拘泥于財(cái)務(wù)部門的管理,更不能拘泥于財(cái)務(wù)經(jīng)理的管理、總會(huì)計(jì)師或CFO的管理。企業(yè)財(cái)務(wù)管理必須是大財(cái)務(wù)管理,每一個(gè)員工均應(yīng)為財(cái)務(wù)管理的主體。

2.財(cái)務(wù)預(yù)算的制度與執(zhí)行

行業(yè)特點(diǎn)――無財(cái)務(wù)預(yù)算。

3.現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理新方法,即:伴隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)的到來,如何實(shí)現(xiàn)自主創(chuàng)新的問題

(1)扁平化的組織結(jié)構(gòu)和信息傳遞。

(2)財(cái)會(huì)人力資源的開發(fā)與培育。

4.新的市場環(huán)境、社會(huì)人文環(huán)境、企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)人員提出了新思想、新素質(zhì)、新要求

5.未來能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展需要的財(cái)會(huì)管理人才的三個(gè)層次應(yīng)該如下

(1)能進(jìn)行財(cái)務(wù)分析決策的。

(2)能用財(cái)務(wù)為企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值的。

(3)能運(yùn)作大型企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)部門的財(cái)務(wù)總監(jiān)級(jí)的。

6.規(guī)劃職業(yè)生涯

不但要加強(qiáng)理論修養(yǎng),更要加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理實(shí)踐,分步驟、有計(jì)劃、主動(dòng)地規(guī)劃自己的職業(yè)生涯。建議:熟練的賬務(wù)處理能力要用3年的實(shí)踐和培訓(xùn);財(cái)務(wù)分析和運(yùn)籌能力的培養(yǎng)則要用5年時(shí)間,教育員工要敢于突破自身工作性質(zhì)中的封閉性。

三、困惑與不足

(一)應(yīng)收賬款不斷攀升的無奈

(二)融資障礙大的尷尬

(三)管理溝通中的瓶頸

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關(guān)鍵詞: 現(xiàn)代企業(yè) 財(cái)務(wù)管理

財(cái)務(wù)管理是整個(gè)企業(yè)管理的中心環(huán)節(jié)和核心,財(cái)務(wù)管理狀況的好壞,對(duì)企業(yè)的管理水平有著舉足輕重的影響。因此,適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度要求,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理對(duì)建立現(xiàn)代企業(yè)制度,推進(jìn)國有企業(yè)改革有著重要而深遠(yuǎn)的意義。

一、現(xiàn)代企業(yè)制度下企業(yè)財(cái)務(wù)管理的特殊性。

在現(xiàn)代企業(yè)中,由于其集團(tuán)化、跨地區(qū)、分支機(jī)構(gòu)多等特點(diǎn),決定了其財(cái)務(wù)管理的特殊性,總結(jié)起來主要有以下幾方面:

1.涉及面廣。首先就企業(yè)內(nèi)部而言,財(cái)務(wù)管理活動(dòng)涉及到企業(yè)生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售等各個(gè)環(huán)節(jié),同時(shí),財(cái)務(wù)管理部門本身為企業(yè)生產(chǎn)管理、營銷管理、質(zhì)量管理、人力物資管理等活動(dòng)提供及時(shí)、準(zhǔn)確、完整、連續(xù)的基礎(chǔ)資料。其次,現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理也涉及到企業(yè)外部的各種關(guān)系。

2.綜合性強(qiáng)。財(cái)務(wù)管理作為一種價(jià)值管理,它包括籌資管理、投資管理、權(quán)益分配管理、成本管理等等,這是一項(xiàng)綜合性強(qiáng)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)。也就是說,財(cái)務(wù)管理滲透在全部經(jīng)營活動(dòng)之中,涉及生產(chǎn)、供應(yīng)、銷售每個(gè)環(huán)節(jié)和人、財(cái)、物各個(gè)要素,所以抓企業(yè)內(nèi)部管理以財(cái)務(wù)管理為突破口,通過價(jià)值管理來協(xié)調(diào)、促進(jìn)、控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)。

3.靈敏度高。企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)為經(jīng)濟(jì)效益最大化,這是現(xiàn)代企業(yè)制度要求投入資本實(shí)現(xiàn)保值增值所決定的。因?yàn)?,企業(yè)要想生存,必須能以收抵支、到期償債。企業(yè)要發(fā)展,必須擴(kuò)大收入。收入增加意味著人、財(cái)、物相應(yīng)增加,都將以資金流動(dòng)的形式在企業(yè)財(cái)務(wù)上得到全面的反映,并對(duì)財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成發(fā)生重大影響。因此,財(cái)務(wù)管理是一切管理的基礎(chǔ)、管理的中心。

二、現(xiàn)代企業(yè)制度對(duì)財(cái)務(wù)管理提出的新要求

順應(yīng)社會(huì)主義市場經(jīng)濟(jì)體系的現(xiàn)代企業(yè)制度,對(duì)財(cái)務(wù)管理提出了以下幾方面的要求:

1.確立明確的財(cái)務(wù)管理目標(biāo)

現(xiàn)代企業(yè)制度的典型特征就是所有權(quán)和經(jīng)營權(quán)相分離,企業(yè)由投資者投資,由經(jīng)營者經(jīng)營管理,債權(quán)人、企業(yè)員工是與企業(yè)相關(guān)的利益主體。作為所有者,追求的是利潤和財(cái)富最大化,作為債權(quán)人關(guān)心的是企業(yè)債務(wù)能否到期還本付息,有沒有財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。作為企業(yè)員工,最關(guān)心的是當(dāng)期的收入和企業(yè)長期的發(fā)展趨勢。因此,在市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)就是利潤最大化和財(cái)務(wù)狀況最優(yōu)化。

2.樹立現(xiàn)代化的理財(cái)觀念

適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)的要求,必須在理財(cái)意識(shí)上進(jìn)行轉(zhuǎn)變,首先需要企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)管理人員在觀念上有一個(gè)轉(zhuǎn)變。具體包括:

(1)風(fēng)險(xiǎn)觀念。市場經(jīng)濟(jì)條件下,市場信息瞬息萬變,使任何一個(gè)市場主體的利益具有不確定性,存在著蒙受經(jīng)濟(jì)損失的可能。為使企業(yè)在市場競爭中不被淘汰,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)務(wù)人員必須樹立風(fēng)險(xiǎn)觀念,合理投資。

(2)知識(shí)效益和人才價(jià)值觀念。二十一世紀(jì)是知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,專利權(quán)、商標(biāo)權(quán)、專有技術(shù)和商譽(yù)、信息等知識(shí)資源和人力資源將成為經(jīng)濟(jì)發(fā)展的重要資源,這就要求企業(yè)必須樹立知識(shí)效益和人才價(jià)值的觀念。

(3)現(xiàn)金流量觀念?,F(xiàn)金流量是衡量企業(yè)經(jīng)營質(zhì)量的重要標(biāo)準(zhǔn),在許多情況下,現(xiàn)金流量指標(biāo)比利潤指標(biāo)更加重要。一個(gè)企業(yè)即使有良好的經(jīng)營業(yè)績,但由于現(xiàn)金流量不足造成財(cái)務(wù)狀況惡化,照樣會(huì)使企業(yè)破產(chǎn)。因此企業(yè)應(yīng)該重視現(xiàn)金流量的控制。

(4)利潤最大化觀念。企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的最終目標(biāo)是為了追求利潤最大化,因此財(cái)務(wù)管理必須樹立利潤最大化觀念。企業(yè)為了實(shí)現(xiàn)利潤目標(biāo),必須加強(qiáng)公司收入、成本、費(fèi)用、資金等指標(biāo)的控制,加強(qiáng)對(duì)公司利潤的考核,確保公司利潤目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)和公司利潤最大化。

(5)以財(cái)務(wù)管理為中心觀念。市場經(jīng)濟(jì)條件下,企業(yè)經(jīng)營環(huán)境復(fù)雜多變,風(fēng)險(xiǎn)越來越大,必須確立財(cái)務(wù)管理在企業(yè)管理中的核心地位,發(fā)揮財(cái)務(wù)的預(yù)測、決策、計(jì)劃、控制、考核等方面的作用。

3.轉(zhuǎn)變企業(yè)財(cái)務(wù)管理職能

適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)制度的財(cái)務(wù)管理,不僅僅局限于對(duì)資金的管理,它要求從傳統(tǒng)的管理模式中走出來,運(yùn)用一些現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的手段,切實(shí)轉(zhuǎn)變企業(yè)職能。

(1)預(yù)測職能

預(yù)測是財(cái)務(wù)管理的起點(diǎn)也是終點(diǎn)?,F(xiàn)代企業(yè)制度下的預(yù)測已經(jīng)貫穿企業(yè)管理的方方面面,企業(yè)前景預(yù)測、發(fā)展趨勢預(yù)測、銷售預(yù)測、利潤預(yù)測、成本資金預(yù)測,已經(jīng)成為現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的重要內(nèi)容和手段。

(2)控制職能

財(cái)務(wù)控制是現(xiàn)代企業(yè)管理的一個(gè)環(huán)節(jié),也是實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理目標(biāo)的基本手段。以利潤控制為龍頭,通過成本和費(fèi)用控制、資金控制來實(shí)現(xiàn)企業(yè)追求利潤最大化的目標(biāo)。

篇5

關(guān)鍵詞:人工智能;商業(yè)銀行;金融科技業(yè)務(wù);風(fēng)險(xiǎn)管理

一、我國商業(yè)銀行金融科技業(yè)務(wù)發(fā)展的相關(guān)概述

(一)人工智能背景下我國商業(yè)銀行金融科技業(yè)務(wù)發(fā)展的現(xiàn)狀及基本特征

根據(jù)相關(guān)的實(shí)踐調(diào)查研究我們可以看出,隨著經(jīng)濟(jì)金融行業(yè)的飛速發(fā)展,市場對(duì)于金融科技服務(wù)的需求不斷增加,而技術(shù)創(chuàng)新也日益受到人們的重視和認(rèn)可。在這樣的背景下,越來越多的商業(yè)銀行積極拓寬科技服務(wù)范圍以此占據(jù)市場,實(shí)現(xiàn)持續(xù)發(fā)展。具體而言,商業(yè)銀行的金融科技業(yè)務(wù)主要包括信息系統(tǒng)服務(wù)、物聯(lián)網(wǎng)金融服務(wù)平臺(tái)、數(shù)字金融與云計(jì)算金融以及智能風(fēng)險(xiǎn)管控等內(nèi)容。通過對(duì)人工智能背景下商業(yè)銀行金融科技業(yè)務(wù)發(fā)展的深入分析我們可以將其基本特征進(jìn)行如下闡述。

第一,技術(shù)連帶性。眾所周知,金融科技所面臨的一系列風(fēng)險(xiǎn)不同于普通的經(jīng)營業(yè)務(wù)基本風(fēng)險(xiǎn),其大多是立足于當(dāng)代性信息技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)、大數(shù)據(jù)技術(shù)等的快速發(fā)展,通過對(duì)先進(jìn)的資源平臺(tái)的有效運(yùn)用開展經(jīng)營管理活動(dòng),因此其面臨的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)當(dāng)是系統(tǒng)安全性風(fēng)險(xiǎn)。正是由于現(xiàn)代信息技術(shù)貫穿于整個(gè)經(jīng)營業(yè)務(wù)活動(dòng)過程中,通過移動(dòng)終端實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的擴(kuò)散傳播,因此這樣的業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)凸顯出其一定的技術(shù)連帶性;第二,傳導(dǎo)連續(xù)性。根據(jù)調(diào)查研究我們可以看出,目前我國所開展的金融科技服務(wù)并沒有完全立足于市場發(fā)展需求,也沒有建立起健全完善的監(jiān)督管理機(jī)制,部分不法分子仍然設(shè)置了一系列惡意程序,在系統(tǒng)中植入了木馬,這些違法犯罪行為在信息網(wǎng)絡(luò)中極其常見,這類業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)在進(jìn)行傳播的過程中主要通過信息平臺(tái)及多元化的系統(tǒng),通過橫向或縱向的方式進(jìn)行傳播;第三,前置性。這主要是由于金融科技風(fēng)險(xiǎn)的識(shí)別分析大多體現(xiàn)在運(yùn)行過程中,具有一定的滯后性,市場只有發(fā)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)因素才會(huì)做出一系列正確的判斷和防范。在這樣的背景下,商業(yè)銀行對(duì)于先進(jìn)科技產(chǎn)品的開發(fā)創(chuàng)新必須實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的前置,在經(jīng)營管理活動(dòng)開展之前分析預(yù)測可能存在的風(fēng)險(xiǎn),從而提高管控效率。

(二)商業(yè)銀行金融科技業(yè)務(wù)所面臨的一系列風(fēng)險(xiǎn)

首先,信息安全風(fēng)險(xiǎn)。所謂信息安全風(fēng)險(xiǎn),主要是指在開展金融科技業(yè)務(wù)過程中,針對(duì)可能存在的問題及情況有效識(shí)別并警示的安全流程,發(fā)生這一風(fēng)險(xiǎn)的主要原因在于相關(guān)金融機(jī)構(gòu)及市場并沒有立足于金融科技發(fā)展的實(shí)際需求,對(duì)安全信息管理實(shí)現(xiàn)事中、事前、事后的有效監(jiān)測。而這樣的風(fēng)險(xiǎn)并不是一成不變的,會(huì)隨著產(chǎn)品服務(wù)的變化而不斷更新,具有一定的生命周期,也會(huì)根據(jù)業(yè)務(wù)類型的不同而發(fā)生轉(zhuǎn)變;其次,信用風(fēng)險(xiǎn)。信用風(fēng)險(xiǎn)主要涉及的是相關(guān)的數(shù)據(jù)交易平臺(tái),立足于大數(shù)據(jù)基礎(chǔ),很可能會(huì)出現(xiàn)一系列類似于信息錯(cuò)位、數(shù)據(jù)遺失、泄露篡改等現(xiàn)象。在這樣的背景下,銀行如果對(duì)客戶的整體信用程度進(jìn)行評(píng)估可能會(huì)存在偏差。這樣的信用風(fēng)險(xiǎn)大多存在于金融詐騙行為中,客戶為了非法取得信用貸款或是其他金融科技服務(wù),偽造或變?cè)煨庞蔑L(fēng)險(xiǎn)等級(jí);最后,內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)。商業(yè)銀行的內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)主要立足于云計(jì)算的基本環(huán)境,通過互聯(lián)網(wǎng)服務(wù)實(shí)現(xiàn)分布式計(jì)算,在具體的工作過程中將其與金融服務(wù)行業(yè)及市場進(jìn)行有效的融合,以此開展集成化業(yè)務(wù)管理,并在此基礎(chǔ)上建立起相應(yīng)的業(yè)務(wù)機(jī)制,其所面臨的風(fēng)險(xiǎn)包括數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、安全性風(fēng)險(xiǎn)以及真實(shí)性、合法性。

二、人工智能時(shí)代提高我國商業(yè)銀行金融科技業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理效率及質(zhì)量的主要策略措施

(一)搭建健全完善的商業(yè)銀行金融科技的信息安全風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制

第一,商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)市場風(fēng)險(xiǎn)及市場發(fā)展趨勢,制定出科學(xué)合理的金融科技風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制,明確信息安全的重要現(xiàn)實(shí)意義,并以此作為有效切入點(diǎn),有針對(duì)性地在監(jiān)督管理準(zhǔn)則的制定過程中融入算法監(jiān)測、數(shù)據(jù)加密等策略措施,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)安全法律的貫徹落實(shí)。與此同時(shí),商業(yè)銀行還應(yīng)當(dāng)將數(shù)據(jù)信息的安全性與消費(fèi)者權(quán)益進(jìn)行融合,共同制定出風(fēng)險(xiǎn)管理體系,通過這樣的方式規(guī)避金融科技風(fēng)險(xiǎn),并實(shí)現(xiàn)科技業(yè)務(wù)管理的有法可依、有理有據(jù);第二,商業(yè)銀行必須基于數(shù)據(jù)安全建立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)防范體系。具體而言,立足于科技發(fā)展的主要平臺(tái),建立起相應(yīng)的金融數(shù)據(jù)庫,并通過平臺(tái)認(rèn)證機(jī)制的健全和完善搭建起高效的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別機(jī)制,以此實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)安全管理;第三,眾所周知,準(zhǔn)入制度及操作準(zhǔn)則是減少風(fēng)險(xiǎn)的關(guān)鍵因素。但目前,在金融科技業(yè)務(wù)發(fā)展投入的前期階段,必須根據(jù)實(shí)際情況創(chuàng)設(shè)評(píng)估機(jī)制,對(duì)可能需要使用的服務(wù)產(chǎn)品進(jìn)行壓力測驗(yàn),以此有效識(shí)別并預(yù)估風(fēng)險(xiǎn);第四,立足于數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩越⑵鹣鄳?yīng)的預(yù)警機(jī)制,采用數(shù)據(jù)加密等方式方法杜絕互聯(lián)網(wǎng)犯罪,檢測并明確在整個(gè)安全事故中當(dāng)事主體的具體責(zé)任及義務(wù)。

(二)刨設(shè)科學(xué)合理的業(yè)務(wù)信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查機(jī)制

所謂信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查機(jī)制,從本質(zhì)上來講主要是指立足于人工智能時(shí)代,結(jié)合大數(shù)據(jù)技術(shù)的基本特征及管理功能,設(shè)計(jì)相應(yīng)的環(huán)節(jié)及步驟,對(duì)商業(yè)銀行可能存在的科技業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的識(shí)別判斷。通過自動(dòng)化系統(tǒng)深入分析金融科技業(yè)務(wù)的信用風(fēng)險(xiǎn),并針對(duì)個(gè)人或企業(yè)的信用情況進(jìn)行深入分析,切實(shí)提高綜合能力。根據(jù)相關(guān)的調(diào)查研究我們可以看出,商業(yè)銀行中的信用服務(wù)部門可以通過對(duì)現(xiàn)存企業(yè)或個(gè)人的信息數(shù)據(jù)進(jìn)行分析整合,提高其整體傳輸效率及質(zhì)量。具體而言,立足于大數(shù)據(jù)技術(shù)及海量數(shù)據(jù),通過相應(yīng)的評(píng)估方式方法對(duì)貸款主體的整體信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的預(yù)計(jì),科學(xué)實(shí)現(xiàn)分類管理。但這樣的方式方法在一定程度上對(duì)信息數(shù)據(jù)的質(zhì)量、深度、廣度提出了更高的要求和標(biāo)準(zhǔn),必須運(yùn)用相應(yīng)的數(shù)理模型分析信用主體的具體情況。與此同時(shí),信用風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估審查機(jī)制必須注重考核評(píng)價(jià)的綜合性、全面性、系統(tǒng)性,客觀公正地對(duì)信用風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行細(xì)化分類,并且運(yùn)用共享機(jī)制實(shí)現(xiàn)信息數(shù)據(jù)在商業(yè)銀行平臺(tái)的聯(lián)通互動(dòng),以此縮減商業(yè)銀行的重復(fù)業(yè)務(wù)步驟,實(shí)現(xiàn)信息管理的便捷化、科學(xué)化、有效化,同時(shí)節(jié)省了評(píng)估成本,提高整體效率質(zhì)量。

(三)加強(qiáng)商業(yè)銀行金融科技的內(nèi)部控制力度,制定高效管理制度

一方面,商業(yè)銀行應(yīng)當(dāng)根據(jù)自身所創(chuàng)設(shè)的業(yè)務(wù)經(jīng)營管理范圍、業(yè)務(wù)流程、產(chǎn)品服務(wù),制定出相應(yīng)的策略措施,對(duì)內(nèi)部流程、操作準(zhǔn)則進(jìn)行有效的界定并且將其作為銀行進(jìn)行經(jīng)營管理的重要組成部分。與此同時(shí),不斷培養(yǎng)并提高商業(yè)銀行員工的專業(yè)能力及綜合素養(yǎng),使其正確看待并靈活掌握商業(yè)銀行金融科技業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的主要類別特征及應(yīng)對(duì)策略措施;另一方面,基于云計(jì)算、大數(shù)據(jù)的基本環(huán)境,商業(yè)銀行必須建立起完善的業(yè)務(wù)后臺(tái),對(duì)龐大的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行整合分析,并運(yùn)用一系列硬件設(shè)備設(shè)施對(duì)主體客體進(jìn)行全面實(shí)時(shí)跟蹤監(jiān)測,以此規(guī)避風(fēng)險(xiǎn),預(yù)防人為操作失誤或出于個(gè)人私利所導(dǎo)致的內(nèi)部風(fēng)險(xiǎn)。與此同時(shí),定期組織審查業(yè)務(wù)發(fā)展的具體流程、數(shù)據(jù)信息傳遞的真實(shí)性、有效性,以此對(duì)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行預(yù)測防范。另外,人工智能時(shí)代背景下,內(nèi)部管控機(jī)制必須立足于金融科技服務(wù)的整個(gè)流程,實(shí)現(xiàn)多元化主體的高效對(duì)接,通過完善全面的規(guī)章制度及策略準(zhǔn)則,約束不同企業(yè)的操作規(guī)范及行為理念。

篇6

【關(guān)鍵詞】物業(yè);消防安全管理

物業(yè)管理,是指物業(yè)管理企業(yè)對(duì)城市中各類住宅物業(yè)及其配套的共用設(shè)施、設(shè)備和綠化、衛(wèi)生、交通、治安、消防、環(huán)境等統(tǒng)籌進(jìn)行維護(hù)修繕、整治等管理服務(wù)的活動(dòng)。確保管理區(qū)域內(nèi)業(yè)主及物業(yè)使用人的生命財(cái)產(chǎn)安全是物業(yè)管理的一項(xiàng)基本內(nèi)容和工作,而消防安全管理在生命財(cái)產(chǎn)安全管理中所占的地位和分量又是重中之重。但目前我國的物業(yè)消防安全管理還存在著許多極待解決的問題,因此要進(jìn)一步推進(jìn)物業(yè)消防安全管理,必須盡快建立健全物業(yè)管理服務(wù)體制和運(yùn)作規(guī)范體系,形成與目前蓬勃發(fā)展的房地產(chǎn)經(jīng)濟(jì)和住宅商品化、社會(huì)化相適應(yīng)的新型物業(yè)管理模式。

一、當(dāng)前物業(yè)消防安全管理存在的問題

物業(yè)管理作為城市社區(qū)管理中一個(gè)重要的基層管理體系,在我國起步較晚,要走向成熟的社會(huì)化、專業(yè)化、企業(yè)化和經(jīng)營化的物業(yè)管理,目前整走向安全文化社區(qū)管理模式,還有許多問題值得探索。消防安全管理作為物業(yè)管理的一項(xiàng)重要工作,目前還存在著許多需要解決的問題。首先,由于目前一些房地產(chǎn)開發(fā)建設(shè)與物業(yè)管理上明顯存在著脫節(jié)現(xiàn)象,未從物業(yè)的生產(chǎn)、流通與消費(fèi)的全過程出發(fā)來設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)督。這種建與用、建與管脫節(jié)的現(xiàn)象,造成物業(yè)投入使用和消費(fèi)過程中建筑消防安全分區(qū)、分隔、疏散不合理,消防設(shè)施設(shè)備不齊全不配套,留下先天隱患。

其次,物業(yè)消防安全管理涉及到消防設(shè)施維護(hù)等有形管理和物業(yè)區(qū)用戶日常消防管理等無形管理,至今沒有準(zhǔn)確界定物業(yè)管理作為企業(yè)行為,以及應(yīng)當(dāng)履行的消防安全管理的工作范圍和內(nèi)容。

第三,消防安全管理經(jīng)費(fèi)涉及消防設(shè)施設(shè)備維護(hù)和日常消防安全管理費(fèi),管理經(jīng)費(fèi)主要來自兩個(gè)渠道:開發(fā)商提供的一定比例的物業(yè)管理維修資金和物業(yè)管理公司向業(yè)主或物業(yè)使用者收取的物業(yè)管理費(fèi)。但這又引出以下問題:一是開發(fā)商提供的物業(yè)管理維修資金沒有法定主管部門監(jiān)督提留,開發(fā)商成了“只管建、不管護(hù)”,全部由業(yè)主和用戶來承擔(dān)造成物業(yè)管理收取費(fèi)用過高,維修資金難以落實(shí);二是業(yè)主和用戶受傳統(tǒng)住房消費(fèi)觀念的影響,往往將物業(yè)管理理解為無償服務(wù)或低償服務(wù)。加之物業(yè)管理公司與業(yè)主之間僅靠契約,使消防管理費(fèi)用難以收??;三是物業(yè)管理資金籌措、使用、管理不統(tǒng)一、不規(guī)范,使繳納者產(chǎn)生誤解、拒繳或拖延。由于消防管理經(jīng)費(fèi)的不落實(shí),造成物業(yè)管理及消防管理不落實(shí),物業(yè)運(yùn)營幾年后消防設(shè)施設(shè)備因缺少維護(hù),形同虛設(shè)。

第四,目前物業(yè)管理的職業(yè)隊(duì)伍尚未形成,作為專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的消防安全管理人員更是嚴(yán)重缺乏,面對(duì)物業(yè)管理中設(shè)置的現(xiàn)代消防設(shè)施,物業(yè)管理人員往往知之甚少。

二、加強(qiáng)突發(fā)事件的預(yù)防與處理

消防工作的基礎(chǔ)在于預(yù)防,預(yù)防的根本在于人民群眾的消防素質(zhì)與消防意識(shí)。居住小區(qū)火災(zāi)持續(xù)不斷,重大火災(zāi)頻頻發(fā)生,這些火災(zāi)的原因多是人的因素和物的因素所致,要從根本上解決問題當(dāng)務(wù)之急是要加強(qiáng)教育與人才培養(yǎng),以提高全民消防意識(shí)。改變小區(qū)的設(shè)施位置,比如消防管理和小區(qū)管理相互沖突,每個(gè)樓之間都有欄桿擋住怕私家車上去破壞綠化和地磚,一旦發(fā)生火災(zāi)消防車又無法進(jìn)入到合理救火的位置,導(dǎo)致財(cái)產(chǎn)損失嚴(yán)重,消防宣傳教育也是發(fā)動(dòng)小區(qū)居民積極參與消防活動(dòng)的重要手段,也是啟發(fā)自覺,強(qiáng)化居民消防意識(shí)的重要途徑。消防宣傳教育活動(dòng)的開展是小區(qū)文化的重要體現(xiàn),也是構(gòu)成居住小區(qū)消防安全體系的重要特色。消防宣傳教育活動(dòng)的開展不僅僅依賴于政府消防部門的組織,重要的是應(yīng)納入小區(qū)管理機(jī)構(gòu)的職能范圍并成為小區(qū)群眾、團(tuán)體的自覺行為。

三、加強(qiáng)對(duì)物業(yè)安保人員的培訓(xùn),建立專業(yè)化的安保隊(duì)

物業(yè)管理企業(yè)的安保管理,歸根到底取決于員工的專業(yè)技能。在選擇安全人員時(shí)首先應(yīng)該充分考慮他們對(duì)職業(yè)的適應(yīng)能力和崗位的需要。但要想保證適應(yīng)服務(wù)工作的需要,必須建立專業(yè)化的隊(duì)伍。

(一)管理人員須花大力氣開展培訓(xùn)與思想教育

只有掌握專業(yè)的物業(yè)管理知識(shí)、安全保衛(wèi)管理知識(shí)和服務(wù)技巧,才能減少工作中的失誤、提高工作效率,減少安全風(fēng)險(xiǎn),保障物業(yè)安全。需要通過專業(yè)的培訓(xùn)加強(qiáng)物業(yè)管理知識(shí)、消防知識(shí)等相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn),提高其業(yè)務(wù)知識(shí)和業(yè)務(wù)技能;同時(shí)加強(qiáng)法律知識(shí)的培訓(xùn),使其知法、守法、懂法,能正確地維護(hù)好業(yè)主和公司利益的同時(shí),也能保護(hù)好自己。通過學(xué)習(xí)培訓(xùn)能掌握控制災(zāi)害的發(fā)生。

(二)組織安保人員認(rèn)真學(xué)習(xí)有關(guān)的安全保衛(wèi)知識(shí),熟悉并能正確使用各種安保器材

同時(shí)應(yīng)管理好管轄區(qū)內(nèi)的各種設(shè)備、設(shè)施和器具,如消防用品,定期進(jìn)行檢查、試驗(yàn)、大修、更新,確保它們始終處于完好狀態(tài)。

物業(yè)管理企業(yè)要不斷提高物業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益、社會(huì)效益和環(huán)境效益,為業(yè)主和物業(yè)使用人提供一個(gè)安全、舒適的工作生活環(huán)境,就要加強(qiáng)物業(yè)消防安全管理,要逐漸形成“政府宏觀指導(dǎo),物業(yè)公司具體管理,業(yè)主自我防范,消防機(jī)構(gòu)實(shí)施監(jiān)督”的專業(yè)化、社會(huì)化、規(guī)范化和法制化的管理體制。

參考文獻(xiàn):

篇7

一、物業(yè)管理的特征和功能

物業(yè)管理具有服務(wù)性、專業(yè)性、有償性的特點(diǎn)。物業(yè)管理的產(chǎn)品和服務(wù)往往是兩個(gè)概念,產(chǎn)品體現(xiàn)其使用價(jià)值和帶來的功能,服務(wù)是當(dāng)客戶因產(chǎn)品問題找到企業(yè)時(shí),企業(yè)對(duì)待問題的態(tài)度和解決問題的水平和方法的一系列過程。由于產(chǎn)品生產(chǎn)與消費(fèi)同時(shí)性的特點(diǎn),促使物業(yè)管理是一個(gè)服務(wù)性極強(qiáng)的行業(yè),服務(wù)性是其主要特征。同時(shí)物業(yè)管理服務(wù)要有專業(yè)技術(shù)的支持,隨著社會(huì)發(fā)展進(jìn)步,各種具有現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)水平的管理工具、設(shè)備設(shè)施已廣泛應(yīng)用到物業(yè)管理工作中,需要物業(yè)管理企業(yè)提高專業(yè)技術(shù)水平,隨著技術(shù)含量的提高還反映出物業(yè)管理知識(shí)積累的重要性。因此物業(yè)管理是個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的行業(yè)。最后是有償性。物業(yè)管理的產(chǎn)品就是為業(yè)主提供的服務(wù),這種服務(wù)區(qū)別于其他行業(yè)所提供的服務(wù):物業(yè)管理企業(yè)核心競爭服務(wù)能力的關(guān)鍵:服務(wù)是指為他人做事,是一方為另一方提供利益的無形活動(dòng)或過程,并使他人從中受益的一種有償或無償?shù)幕顒?dòng),不以實(shí)物形式而以提供活勞動(dòng)的形式滿足他人需求。

物業(yè)管理企業(yè)創(chuàng)造價(jià)值呈現(xiàn)一個(gè)動(dòng)態(tài)的過程,因此其服務(wù)能力體現(xiàn)在創(chuàng)造客戶投資價(jià)值和生活價(jià)值的能力。在物業(yè)管理企業(yè)的市場拓展、前期物業(yè)管理和后期物業(yè)管理是為顧客提供服務(wù)的過程。對(duì)應(yīng)基本活動(dòng)中的這三個(gè)階段,企業(yè)的人力資源和技術(shù)開發(fā)、后勤采購等這些輔助活動(dòng)為三個(gè)階段的基本活動(dòng)提供了平臺(tái)和支撐。因此物業(yè)管理企業(yè)服務(wù)價(jià)值、流程,物業(yè)管理企業(yè)的服務(wù)能力主要由三部分組成:服務(wù)的質(zhì)量、服務(wù)的產(chǎn)品和服務(wù)的價(jià)格。服務(wù)質(zhì)量是企業(yè)向顧客提供的服務(wù)是否能滿足顧客需求的一種標(biāo)準(zhǔn),在服務(wù)過程中衡量這種質(zhì)量的標(biāo)準(zhǔn)涉及到很多方面。例如:企業(yè)的信譽(yù)、員工的服務(wù)態(tài)度、處理突發(fā)事件的手段和能力、日常管理以及物業(yè)硬件設(shè)施等等,直接影響顧客對(duì)企業(yè)整體的印象,所以服務(wù)質(zhì)量是根本。服務(wù)產(chǎn)品是指企業(yè)開設(shè)產(chǎn)品的種類、性能的方面的問題,例如公共服務(wù)、延伸服務(wù)、特約服務(wù)。公共服務(wù)是指物業(yè)管理日常的主營業(yè)務(wù):延伸服務(wù)是在主營業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)之上,開展的一系列方便業(yè)主的服務(wù),目的在于方便業(yè)主的生活和工作,例如:代繳水電費(fèi)、代訂火車機(jī)票、代辦保險(xiǎn)業(yè)務(wù)等。最后一種是特約服務(wù),特約服務(wù)屬于高端物業(yè)管理的服務(wù)產(chǎn)品,一般只有物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營發(fā)展到一定程度,具備了資源、技術(shù)等方面的優(yōu)勢的時(shí)候,可以考慮開設(shè)的服務(wù)項(xiàng)目,例如:家政服務(wù)、美容護(hù)理、健身顧問、營養(yǎng)顧問、投資理財(cái)?shù)鹊?。通過物業(yè)管理的三種服務(wù)可以反映出物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品的一種形象價(jià)值,就是在服務(wù)的過程中讓業(yè)主在感觀和精神上的獲得愉悅,提高對(duì)企業(yè)的形象認(rèn)識(shí),例如通過客服、安保、保潔綠化的工作服務(wù),可以感受到優(yōu)美的環(huán)境和工作人員的精神面貌帶來的精神上的愉悅和滿足,提高了業(yè)主的生活品質(zhì),影響了企業(yè)的形象價(jià)值。所以服務(wù)能力主要是反映在服務(wù)產(chǎn)品上,物業(yè)管理企業(yè)在經(jīng)營中服務(wù)產(chǎn)品開設(shè)的范圍、種類、等級(jí)、層次以及品味都能反映出企業(yè)的服務(wù)能力,尤其是代表物業(yè)管理企業(yè)核心競爭力的特約服務(wù)這項(xiàng)方面。物業(yè)管理的服務(wù)價(jià)格是受政府規(guī)范和保護(hù)的,按照政府定價(jià)的范圍經(jīng)營在一定程度上增加了企業(yè)經(jīng)營的困難,在限定的價(jià)格里,既要保證收益又要保證質(zhì)量,還存在著投入成本的考慮。所以在提供同質(zhì)的服務(wù)下,價(jià)格上的優(yōu)勢會(huì)爭取到更多的客戶,也充分顯示了企業(yè)的服務(wù)能力。

服務(wù)是物業(yè)管理的特色:在其生產(chǎn)經(jīng)營中的每個(gè)環(huán)節(jié)的價(jià)值走向都與服務(wù)有著密切關(guān)系。因此物業(yè)管理企業(yè)在市場競爭中最基本也是最重要的就是服務(wù),服務(wù)體現(xiàn)在到企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中各個(gè)方面,包括服務(wù)的范圍、類型、質(zhì)量、員工對(duì)企業(yè)的忠誠度、員工對(duì)顧客的態(tài)度、信譽(yù)等等。服務(wù)能力是物業(yè)管理企業(yè)核心競爭力重要構(gòu)成要素。策劃能力貫穿著企業(yè)各個(gè)方面,上到?jīng)Q策管理,下到操作執(zhí)行都需要有一個(gè)完善系統(tǒng)的規(guī)劃。而且企業(yè)優(yōu)質(zhì)的服務(wù)能力是要借助策劃來實(shí)現(xiàn)的。這包括:產(chǎn)品策劃、技術(shù)的策劃、管理的策劃、市場的策劃、企業(yè)機(jī)制的策劃等。由于物業(yè)管理服務(wù)產(chǎn)品特殊性,服務(wù)產(chǎn)品營銷有別于其他類型企業(yè)營銷,在對(duì)產(chǎn)品、服務(wù)、營銷的生產(chǎn)和設(shè)計(jì)過程中,必須突出差異化,才“能贏得客戶”,而這種差異性不能像有形產(chǎn)品那樣一目了然,只能由客戶親身感受。因此。物業(yè)管理的市場營銷和服務(wù)方案擬定階段是物業(yè)管理企業(yè)策劃流程的重要環(huán)節(jié)。早期介入、前期物業(yè)管理、后期物業(yè)管理則是對(duì)策劃方案的實(shí)施。在物業(yè)管理企業(yè)策劃過程中,要突出文化氛圍的營造、別出心裁的廣告、真情流露的承諾給人以深刻印象。物業(yè)管理企業(yè)通過持續(xù)的策劃活動(dòng)能夠?yàn)槠髽I(yè)帶來長期的利潤和品牌效應(yīng),提高企業(yè)形象,形成持續(xù)競爭優(yōu)勢。物業(yè)管理的策劃關(guān)鍵:物業(yè)管理的策劃實(shí)際就是產(chǎn)品的生產(chǎn)階段,服務(wù)能力是對(duì)服務(wù)產(chǎn)品的一種實(shí)現(xiàn)方式。物業(yè)管理若要具備良好的策劃能力必須做好企業(yè)知識(shí)積累和知識(shí)共享。作為服務(wù)行業(yè),服務(wù)質(zhì)量的好壞全憑在實(shí)施服務(wù)的過程中將獲取的知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)等信息進(jìn)行系統(tǒng)的積累和完善,知識(shí)積累過程主要通過外部獲取和內(nèi)部獲取兩種途徑,參與物業(yè)管理項(xiàng)目的招投標(biāo),廣告宣傳。尋找戰(zhàn)略聯(lián)盟通過市場調(diào)查,對(duì)中標(biāo)項(xiàng)目的服務(wù)方案可行的構(gòu)思、定位、編寫、評(píng)審,進(jìn)行可行性研究,可對(duì)外承接項(xiàng)目收集掌握物業(yè)的一手資料.對(duì)項(xiàng)目提出多方面的建設(shè)性意見如:人員配備、費(fèi)用測算、入伙準(zhǔn)備等工作管理機(jī)構(gòu)的設(shè)立與人員培訓(xùn),規(guī)章制度的制定,物業(yè)的接管驗(yàn)收,業(yè)主入住管理,設(shè)備實(shí)施的購買、安裝、調(diào)試等公共服務(wù):客戶服務(wù)、工程維修、安保、保潔、綠化等延伸服務(wù),便民服務(wù)、代辦服務(wù)等特約服務(wù),針對(duì)業(yè)主個(gè)人需求提供;外部獲取是指物業(yè)管理企業(yè)在市場拓展階段,參與管理項(xiàng)目的招投標(biāo),廣告宣傳,尋找戰(zhàn)略聯(lián)盟等經(jīng)營活動(dòng),接觸更多的外部環(huán)境,在這過程中獲取更好的知識(shí)積累。另外,服務(wù)方案的擬定階段也是知識(shí)獲取的最佳階段。一般來說,具有一定經(jīng)營和發(fā)展規(guī)模的物業(yè)管理企業(yè)。其生產(chǎn)流程和服務(wù)手段都是相當(dāng)成熟完備的。會(huì)設(shè)立一個(gè)相應(yīng)的策劃部門。這個(gè)部門一方面是針對(duì)本公司所轄物業(yè)進(jìn)行評(píng)估分析,總結(jié)經(jīng)驗(yàn),給出完善的物業(yè)管理方案:另一方面,對(duì)外承接物業(yè)管理項(xiàng)目的顧問工作,在對(duì)外物業(yè)項(xiàng)目進(jìn)行評(píng)估的過程中,完成更多的知識(shí)積累,同時(shí)還達(dá)到了可觀收益。

二、物業(yè)管理企業(yè)核心競爭力著力點(diǎn)要以知識(shí)積累為中心。

企業(yè)的持續(xù)競爭優(yōu)勢根源是企業(yè)積累的特有知識(shí)。物業(yè)管理是以人力資源與智慧輸出的新興服務(wù)行業(yè),需要長期知識(shí)和經(jīng)驗(yàn)的積累,掌握顧客需求變化,改進(jìn)和完善服務(wù)產(chǎn)品,與競爭對(duì)手產(chǎn)生知識(shí)的差異。根據(jù)這一思路,以知識(shí)積累為基礎(chǔ)是物業(yè)管理企業(yè)的內(nèi)涵之一。通過有效的組織學(xué)習(xí)獲得知識(shí)的積累,提高企業(yè)的效率,是物業(yè)管理企業(yè)發(fā)展核心競爭力必經(jīng)之一理路。通過有效的知識(shí)積累使核心競爭力還能在現(xiàn)有基礎(chǔ)上得到提升,一是充分考慮現(xiàn)有企業(yè)核心競爭力和短期競爭優(yōu)勢,二是充分考慮現(xiàn)有企業(yè)不斷提高的核心競爭力和持續(xù)的競爭優(yōu)勢。以不同的方法知識(shí)獲取,即在內(nèi)部開發(fā)、外部開發(fā)、市場運(yùn)作、企業(yè)合作中有效的選擇。知識(shí)的積累和經(jīng)驗(yàn)的增長會(huì)促使企業(yè)在知識(shí)積累上產(chǎn)生差異性,決定了企業(yè)資源要素及配置的差異,形成不同的企業(yè)能力,決定企業(yè)競爭優(yōu)勢的差異。這些差異主要是企業(yè)制定戰(zhàn)略的依據(jù),企業(yè)資源、企業(yè)能力,企業(yè)的競爭力.這些差異優(yōu)勢與企業(yè)核心競爭力息息相關(guān)。

三、物業(yè)管理企業(yè)核心競爭力的著力點(diǎn)要樹立獨(dú)有的品牌。

企業(yè)核心競爭力的關(guān)鍵點(diǎn)是要樹立自己獨(dú)有的服務(wù)品牌。因?yàn)槲飿I(yè)服務(wù)具有無形性,產(chǎn)品所有權(quán)不可轉(zhuǎn)讓。并具有下面特性:第一,服務(wù)的延展性:就目前行業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來看,行業(yè)內(nèi)企業(yè)規(guī)模、層次、水平參差不齊,差距明顯。由于物業(yè)管理經(jīng)營中涉及的學(xué)科和領(lǐng)域廣泛,僅僅依靠經(jīng)營物業(yè)項(xiàng)目主營業(yè)務(wù)對(duì)物業(yè)管理企業(yè)來說不是長久之計(jì)。那么通過提升企業(yè)核心競爭力,提煉自身的競爭優(yōu)勢,樹立品牌戰(zhàn)略將服務(wù)產(chǎn)品向更有生命力的新領(lǐng)域延伸,并衍生出一系列新產(chǎn)品核心服務(wù).滿足客戶需求。依靠企業(yè)核心競爭力的延展性滲透到企業(yè)的各個(gè)方面,增強(qiáng)企業(yè)的社會(huì)競爭能力。第二,動(dòng)態(tài)性:顧客對(duì)服務(wù)的需求變化極為明顯,這與顧客的類群、性別、年齡、收入背景及文化層次有關(guān),同時(shí)在經(jīng)營的不同時(shí)期顧客消費(fèi)需求也是有很大的變化,具有極強(qiáng)的動(dòng)態(tài)性。物業(yè)管理工作涉及領(lǐng)域廣泛,對(duì)生產(chǎn)技術(shù)和員工的技能、思想和素質(zhì)都有很高的要求,對(duì)市場變化、客戶需求等因素都要時(shí)刻把握,隨著外部環(huán)境的變化,在特定的時(shí)期根據(jù)特定的情況發(fā)掘有力的競爭優(yōu)勢,圍繞自己樹立的品牌服務(wù)理念,提高對(duì)企業(yè)核心競爭力的動(dòng)態(tài)管理,保證企業(yè)長久的競爭力。根據(jù)不同時(shí)期顧客的變化,對(duì)企業(yè)的核心競爭力作出規(guī)劃和改進(jìn),以適應(yīng)激烈的市場競爭。第三,客戶價(jià)值性:通過提供良好的配套設(shè)施的服務(wù)提升產(chǎn)品在顧客心中價(jià)值體驗(yàn)的差異,這是物業(yè)管理企業(yè)打造核心競爭力的最終目的。通過及時(shí)掌握顧客的需求變化,改進(jìn)技術(shù)和生產(chǎn)工藝提升產(chǎn)品價(jià)值,再通過顧客的使用轉(zhuǎn)化為優(yōu)異的體驗(yàn)價(jià)值,將這種體驗(yàn)融入顧客的心中,提升的顧客滿意度。第四,獨(dú)特性:物業(yè)管理的經(jīng)營是知識(shí)積累的過程,物業(yè)管理知識(shí)是物業(yè)管理企業(yè)通過對(duì)顧客服務(wù)的交互過程中獲得的。物業(yè)管理企業(yè)將在與顧客服務(wù)的過程中獲得的物業(yè)管理知識(shí)經(jīng)過整理、改進(jìn)后轉(zhuǎn)化為技術(shù)、技能和經(jīng)驗(yàn),最后在與顧客新一輪的服務(wù)過程中加以運(yùn)用,同時(shí)獲取新的知識(shí)??梢哉f物業(yè)管理的知識(shí)積累著重于一種方法性知識(shí)的積累,這知識(shí)是不易模仿和學(xué)習(xí)的,是企業(yè)通過長期經(jīng)營所形成的一種知識(shí)認(rèn)知和經(jīng)驗(yàn)積累,已經(jīng)融入到了企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營中,形成企業(yè)的獨(dú)特個(gè)性。

四、物業(yè)管理企業(yè)核心競爭與服務(wù)對(duì)象溝通的關(guān)鍵。

篇8

關(guān)鍵詞:高校管理;后勤;物業(yè)管理;有效策略

在高校各類管理工作中,后勤物業(yè)管理始終是一種獨(dú)特的存在,它受學(xué)生與學(xué)校的委托,由專業(yè)化物業(yè)管理組織或者有關(guān)部門管理,嚴(yán)格依據(jù)《物業(yè)管理?xiàng)l例》等有關(guān)法律規(guī)范,借助現(xiàn)代化管理理念及管理技術(shù)所進(jìn)行的相關(guān)工作,在整個(gè)工作過程中,它視服務(wù)于師生為主要工作宗旨,而且借助企業(yè)經(jīng)營方式,達(dá)到了高校物業(yè)工作的統(tǒng)一化效果。[1]但是我們需要注意到的是,因?yàn)楦叩冉逃聵I(yè)的不斷進(jìn)步,相應(yīng)的后勤管理工作也處在持續(xù)更新深入的狀態(tài),在這種情況下,針對(duì)現(xiàn)今存在的突出問題,探索高校后勤物業(yè)管理創(chuàng)作,是有著非常突出現(xiàn)實(shí)意義的。

一高校后勤物業(yè)管理工作的特點(diǎn)

(一)兼有服務(wù)和經(jīng)營需求

高等院校的后勤物業(yè)管理工作,需要重點(diǎn)滿足各院系教師的教學(xué)工作、科研工作,以及管理者的行政辦公要求。此外還應(yīng)讓學(xué)生學(xué)習(xí)與生活變得更加方便,從這個(gè)意義上說,高校后勤物業(yè)管理工作的第一個(gè)突出特點(diǎn)即為同時(shí)兼具服務(wù)和經(jīng)營需求,所要面對(duì)的業(yè)主中,學(xué)生與教師是比較特殊的如何。對(duì)于高校物業(yè)管理工作者而言,經(jīng)濟(jì)利益固然不能不考慮,可是其所作的行為同樣需要同學(xué)校人才培養(yǎng)工作、教學(xué)科研工作相協(xié)調(diào),讓自身的物業(yè)管理工作化為學(xué)校人才培養(yǎng)機(jī)制中的組成部分,其他單位的物業(yè)管理顯然不具備這一特點(diǎn)。[2]

(二)部門角色定位的特殊性

對(duì)于很多高等院校來說,物業(yè)管理部門的事業(yè)性質(zhì)比較突出,雖然管理部門有著基本的物業(yè)管理工作框架,同很多企業(yè)單位有相似之處,而且在其內(nèi)部也應(yīng)用了相應(yīng)的規(guī)范化管理制度,可是畢竟不同于常態(tài)化市場,其事業(yè)化管理特色依然明顯。與此同時(shí),雖然近些年政府多次強(qiáng)調(diào)了高校的去行政化工作,但是在土地使用權(quán)上,國家行政劃撥依然占據(jù)重要地位,而建設(shè)資金也多數(shù)來源于政府撥款,其中的物業(yè)管理費(fèi)用亦受到計(jì)劃經(jīng)濟(jì)的影響。

(三)特殊時(shí)期的特殊位置

高等院校的后勤物業(yè)管理工作,多數(shù)具有由計(jì)劃經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型至市場經(jīng)濟(jì)的特殊性,因?yàn)榻逃母锏恼w趨勢影響,近些年的高校后勤管理服務(wù)工作也因?yàn)樯鐣?huì)化和市場化的調(diào)整而不斷加以改變,可是因?yàn)楦咝K哂械慕逃龑傩裕瑥亩尯笄诠芾頍o法做到企業(yè)資產(chǎn)與管理工作的全面剝離,行政主體和管理服務(wù)混淆不清的情況屢有出現(xiàn),在進(jìn)行物業(yè)管理創(chuàng)新時(shí),這一特點(diǎn)是不能不考慮進(jìn)來的。

二高校后勤物業(yè)管理創(chuàng)新的目標(biāo)

(一)對(duì)市場競爭機(jī)制的關(guān)注

高校需要依現(xiàn)代化的企業(yè)制度,對(duì)物業(yè)管理工作進(jìn)行重新調(diào)整,以使之充分適應(yīng)于市場經(jīng)濟(jì)的客觀要求,并保證管理體制的全面落實(shí),依決策者、執(zhí)行者與監(jiān)管者分立的辦法,要求管理部門同學(xué)校簽訂委托合同,特別是對(duì)于那些經(jīng)營性質(zhì)明顯的服務(wù)項(xiàng)目,最好可以利用社會(huì)公開招標(biāo)的辦法進(jìn)行選擇,以使質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的經(jīng)營者同校園發(fā)生關(guān)聯(lián)??傊?,對(duì)市場競爭機(jī)制的關(guān)注應(yīng)當(dāng)成為高校后勤物業(yè)管理創(chuàng)新的首要目標(biāo)。[3]

(二)對(duì)產(chǎn)權(quán)關(guān)系加以明確

高校管理者需要同后勤物業(yè)實(shí)際操作者間明確責(zé)任、權(quán)力和義務(wù),并且嚴(yán)格遵循清晰產(chǎn)權(quán)、政企分開、科學(xué)管理的原則組建管理團(tuán)隊(duì),使管理團(tuán)隊(duì)真正做到素質(zhì)夠高、服務(wù)意識(shí)夠強(qiáng)、服務(wù)水準(zhǔn)過硬。也正因?yàn)槿绱耍叩仍盒5奈飿I(yè)管理者及相關(guān)服務(wù)者,都需要有專業(yè)的物業(yè)公司參與協(xié)助,由公司從中優(yōu)選出專業(yè)與經(jīng)營管理兼長的人才對(duì)學(xué)校工作加以服務(wù)。

(三)對(duì)各方關(guān)系進(jìn)行妥善協(xié)調(diào)

高校后勤物業(yè)管理工作過程中,又一關(guān)鍵創(chuàng)新目標(biāo)在于努力協(xié)調(diào)好服務(wù)對(duì)象即全體師生、服務(wù)管理者即學(xué)校以及服務(wù)主體即物業(yè)部門的關(guān)系,這是做好相關(guān)管理工作的一項(xiàng)必要條件。[4]其中可以視師生為高校物業(yè)業(yè)主,并以此為出發(fā)點(diǎn),妥善處理聘用和被聘用、服務(wù)和被服務(wù)等利益關(guān)系,并注意到其中可能存在的各種問題,以關(guān)系協(xié)調(diào)為出發(fā)點(diǎn)及最終歸宿,對(duì)各自權(quán)利和義務(wù)做出明確劃分,以達(dá)到高校后勤物業(yè)管理的順利創(chuàng)新效果。

三當(dāng)前高校后勤物業(yè)管理工作的不足

(一)不完善的管理制度

事實(shí)上,因?yàn)樗枷胍庾R(shí)的落后,高校后勤物業(yè)管理工作依然處在草創(chuàng)階段,相應(yīng)的管理制度還很不完善,管理中有過于隨意、過于盲目的弊病,其中有一部分高校雖然已經(jīng)和物業(yè)管理企業(yè)建立了聯(lián)系,并且簽訂了相應(yīng)的物業(yè)管理合同文件,有償服務(wù)也粗具形態(tài),可是實(shí)際上相關(guān)的管理工作依然會(huì)和學(xué)校行政指令有說不清道不明的約束關(guān)系,特別是在服務(wù)內(nèi)容和服務(wù)收費(fèi)等操作層面,學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)往往一句話說了算,甚至直接以行政干預(yù)的辦法施加影響,這種無視行業(yè)要求及行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)的做法,是對(duì)成本和效益的粗暴對(duì)待。[5]而與此同時(shí),具體的物業(yè)管理者則同樣存在服務(wù)意識(shí)偏差、服務(wù)水準(zhǔn)低下、管理不夠統(tǒng)一規(guī)范等問題,幾種因素疊加在一起,物業(yè)管理制度自然無法形成規(guī)范、穩(wěn)定落實(shí),這個(gè)問題在一些擴(kuò)招速度偏快的高等院校中體現(xiàn)得尤為明顯。

(二)不理想的管理水平

物業(yè)管理者在人員結(jié)構(gòu)方面存在偏差,而每個(gè)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)也不盡合理,特別是在一些專業(yè)技術(shù)方面,人員和技術(shù)的短缺尤其明顯,同師生對(duì)物業(yè)服務(wù)的要求有很大距離,由此嚴(yán)重影響了高校的物業(yè)管理水平。實(shí)際上,很多高校的基層后勤物業(yè)管理者和服務(wù)者,都由原有后勤服務(wù)員工中脫離出來,其思想認(rèn)識(shí)不夠先進(jìn)是不爭的事實(shí),始終將自己視為事業(yè)單位員工,在具體工作中缺少干勁,缺少改革進(jìn)取的精神,專業(yè)技能發(fā)展無法適應(yīng)時(shí)代變革,服務(wù)意識(shí)差、工作效率低是一種普遍現(xiàn)象,自然也就難以保證服務(wù)質(zhì)量的提升了。

(三)經(jīng)費(fèi)來源問題

不夠完善的市場經(jīng)營模式,導(dǎo)致了服務(wù)管理經(jīng)費(fèi)來源問題,很多高校的后勤團(tuán)隊(duì)存在著用人機(jī)制不完善、制度建設(shè)落后等方面的問題,未能和市場經(jīng)濟(jì)接軌,也無法達(dá)到真正的專業(yè)化與企業(yè)化目標(biāo),按照調(diào)查結(jié)果顯示,有相當(dāng)一部分高校的后勤物業(yè)管理工作,在經(jīng)費(fèi)上還是以財(cái)政撥款為主,自主盈利水平偏低。

四高校后勤物業(yè)管理創(chuàng)新的有效策略

(一)在強(qiáng)化管理制度上下功夫

首先,高校進(jìn)行物業(yè)管理創(chuàng)新,絕對(duì)不能將其簡單地理解為管理外包,更不是直接把物業(yè)管理職能接到社會(huì)中去,對(duì)于高等院校的管理者來說,需要具有高瞻遠(yuǎn)矚的視野,把物業(yè)管理工作視為一項(xiàng)特殊任務(wù)。其次,因?yàn)楹笄谖飿I(yè)管理工作的深入改革,具體的物業(yè)從業(yè)者亦應(yīng)產(chǎn)生不端鐵飯碗的思想,以憂患意識(shí)取代穩(wěn)定意識(shí),堅(jiān)決避免學(xué)校后勤離開我便玩不轉(zhuǎn)的固執(zhí)觀念,形成服務(wù)化思維理念,并在此基礎(chǔ)上勇于開拓進(jìn)取,事事不再是“要”,而是要“我要干”,從思想深處意識(shí)到只有服務(wù)好才能生存好,只有效益好才能發(fā)展好,要努力研究全新的物業(yè)管理知識(shí),積極接觸和物業(yè)管理有關(guān)的政策法規(guī),了解現(xiàn)代企業(yè)在管理上的創(chuàng)新精神,并以提供優(yōu)質(zhì)的物業(yè)服務(wù)為行為理念。[6]第三,物業(yè)管理部門要將成本核算工作做好,并以此為目標(biāo)形成良性的成本運(yùn)行機(jī)制,使得勤者得獎(jiǎng)、怠者受罰,防止干多干少一個(gè)樣思維的出現(xiàn),從而讓物業(yè)管理工作者的積極性變得更高。

(二)在提升管理水平上做努力

無論任何一項(xiàng)工作,都離不開高素質(zhì)人才的支持,對(duì)于物業(yè)管理的創(chuàng)新同樣如此。在高等院校的教學(xué)設(shè)施維護(hù)、科研設(shè)備保養(yǎng),還有其他諸如保潔工作、綠化工作、保安工作等,都是需要技術(shù)支持的,其中相關(guān)工作者基本素質(zhì)如何、業(yè)務(wù)水平如何,會(huì)給物業(yè)管理質(zhì)量帶來直接影響,從而間接影響到高等院校整體辦學(xué)水平。所以若想談及物業(yè)管理工作創(chuàng)新,就一定要努力貫徹普及基本的物業(yè)管理知識(shí),并利用人才培養(yǎng)和人才引入的雙重辦法,實(shí)施全面而系統(tǒng)的培訓(xùn),在此期間,組織管理者特別是財(cái)務(wù)工作者進(jìn)入到專業(yè)財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)中去是極有必要的,由此可以保證管理者經(jīng)濟(jì)核算意識(shí)的提升。[7]而從另一方面來講,高校既要積極引入技術(shù)過硬的專業(yè)化人才,使之投入到物業(yè)管理工作中去,也要做好既有人才的培養(yǎng)工作,使員工積極學(xué)習(xí)新知識(shí)、新方法,利用組織學(xué)習(xí)、參觀交流等辦法,帶動(dòng)員工投入到自主學(xué)習(xí)境界中去。也只有這樣,才能達(dá)到以人才促發(fā)展的顯著效果。

(三)在資金籌措方面想辦法

高校要從多個(gè)渠道籌措資金,以增加經(jīng)費(fèi)來源面。眾所周知的是,物業(yè)管理需要以充足的資金為基礎(chǔ)保障,而依現(xiàn)代企業(yè)制度所形成的校園物業(yè)管理組織,同樣需要允許得到足夠的利潤,在這方面,利潤則要顯然由市場來定。高等院校的物業(yè)管理工作應(yīng)當(dāng)從原有的行政撥款為主,轉(zhuǎn)變?yōu)橐婪?wù)合同進(jìn)行付款為主。[8]對(duì)于高校物業(yè)管理者及相關(guān)部門而言,要按照學(xué)校給出的服務(wù)項(xiàng)目要求,考慮到服務(wù)標(biāo)準(zhǔn)的高低、學(xué)生和教師的消費(fèi)層次等多項(xiàng)因素,提供更富個(gè)性化的服務(wù)。與此同時(shí),相關(guān)的管理和服務(wù)要以市場化為導(dǎo)向,力爭形成獨(dú)立的品牌,并用規(guī)?;?jīng)營強(qiáng)化自身競爭水平。

結(jié)語

在市場經(jīng)濟(jì)的大背景下,我國各所高等院校后勤物業(yè)管理工作正在得到快速發(fā)展,物業(yè)工作越發(fā)體現(xiàn)出企業(yè)化特點(diǎn),而相應(yīng)的管理工作、產(chǎn)權(quán)關(guān)系則相對(duì)滯后,同時(shí)物業(yè)管理具體工作人員服務(wù)思維偏差、物業(yè)管理經(jīng)費(fèi)不足等問題也亟需得到解決。為此,國內(nèi)各所高等院校不但要對(duì)高校物業(yè)管理的成功范例進(jìn)行積極學(xué)習(xí)和借鑒,也要抓住歷史機(jī)遇,創(chuàng)造出更富于校園文化特色的物業(yè)管理環(huán)境。

參考文獻(xiàn):

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[4].高校后勤保障體系管理創(chuàng)新探討——以云南省某高校為例[J].昆明理工大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2016,(3):15-16.

篇9

一、前言

羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動(dòng)力素質(zhì)上是企業(yè)經(jīng)理最佳的投資。被稱為朝陽產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理行業(yè),經(jīng)過20多年的發(fā)展,已顯現(xiàn)出越來越強(qiáng)的生機(jī),為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,物業(yè)管理企業(yè)員工培訓(xùn)工作已顯得十分重要。

二、目的和意義

(一)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)參與市場競爭的需要

物業(yè)管理企業(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭,物業(yè)管理企業(yè)除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓(xùn)提高現(xiàn)有員工的素質(zhì),使其成為滿足企業(yè)需要的人才。

(二)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)管理者激勵(lì)員工的方法

當(dāng)今社會(huì),學(xué)習(xí)培訓(xùn)已成為很多人改變自己生活和環(huán)境的重要手段,幾乎每一個(gè)人都有對(duì)學(xué)習(xí)的需求和渴望。物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,以及有效的學(xué)習(xí)政策都會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生足夠強(qiáng)的吸引力,有利于員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。有遠(yuǎn)見的管理者甚至還把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為一種員工福利用來贈(zèng)送或獎(jiǎng)勵(lì)員工。

(三)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)

經(jīng)過20多年的發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)已從過去傳統(tǒng)的房屋協(xié)作管理轉(zhuǎn)向以委托管理方式為主的市場化經(jīng)營管理。這種社會(huì)化、市場化的經(jīng)營管理方式對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員的素質(zhì)提出了較高要求。物業(yè)管理已不僅是一個(gè)勞動(dòng)密集型的行業(yè),需要有大批精通管理的優(yōu)秀人才來推動(dòng)它的發(fā)展。因此,員工培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可*保證。

三、制定物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)規(guī)定

培訓(xùn)工作對(duì)物業(yè)管理企業(yè)來說是一項(xiàng)長期工作,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況制定培訓(xùn)規(guī)定使培訓(xùn)工作制度化、規(guī)范化。培訓(xùn)規(guī)定主要包括培訓(xùn)的目的和意義、培訓(xùn)的基本內(nèi)容、培訓(xùn)的方法、培訓(xùn)的分類、培訓(xùn)的組織實(shí)施、培訓(xùn)的監(jiān)督管理、培訓(xùn)的效果評(píng)估等內(nèi)容。

四、物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容

物業(yè)管理工作涉及內(nèi)容較多,培訓(xùn)工作相對(duì)復(fù)雜,但總的來說,培訓(xùn)可包括三個(gè)方面的內(nèi)容。

(一)企業(yè)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)

該類培訓(xùn)是為了讓每一個(gè)員工對(duì)企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、未來規(guī)劃、管理服務(wù)理念、經(jīng)營范圍、內(nèi)部規(guī)章制度、人力資源管理等有一個(gè)全面的了解。

(二)物業(yè)管理工作基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)

該類培訓(xùn)主要是讓管理人員及操作人員熟悉并掌握與企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)。

(三)物業(yè)管理從業(yè)人員專項(xiàng)技能培訓(xùn)

該類培訓(xùn)是為了提高基層管理者及操作者的實(shí)際工作技能。

五、物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃

(一)培訓(xùn)需求分析

1、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容

在編制培訓(xùn)計(jì)劃之前,首先要對(duì)企業(yè)的培訓(xùn)需求進(jìn)行全面的分析,培訓(xùn)需求分析主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容。

⑴組織分析

結(jié)合企業(yè)的年度經(jīng)營管理發(fā)展計(jì)劃,分析企業(yè)及各部門需要哪些培訓(xùn)以保正計(jì)劃的實(shí)施。

⑵任務(wù)分析

依據(jù)企業(yè)的工作內(nèi)容,分析個(gè)人需要進(jìn)行哪些培訓(xùn)才能保證任務(wù)的完成。

⑶個(gè)人分析

依據(jù)企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀,分析哪些人需要培訓(xùn),培訓(xùn)的具體內(nèi)容是什么。

2、需求分析的方法

⑴問卷調(diào)查法

向企業(yè)員工發(fā)出培訓(xùn)需求問卷,讓員工結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織怎樣的培訓(xùn)提出建議。讓員工結(jié)合自己的工作任務(wù)提出培訓(xùn)要求;讓員工結(jié)合自己的個(gè)人發(fā)展提出培訓(xùn)需求。問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。這種方法能培養(yǎng)員工關(guān)心學(xué)習(xí)、熱愛學(xué)習(xí)、參與學(xué)習(xí)的熱情,既是培訓(xùn)需求分析方法又是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,較為有效。

⑵約見面談法

挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進(jìn)行面談,根據(jù)面談了解到的信息以確定公司的整體培訓(xùn)需求。

⑶會(huì)議調(diào)查法

召開培訓(xùn)需求分析會(huì),讓參加會(huì)議的人員提出培訓(xùn)需求。

⑷工作表現(xiàn)評(píng)估法

根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)以提高這些方面的工作能力。

⑸報(bào)告審評(píng)法

根據(jù)各部門提供的培訓(xùn)需求報(bào)告進(jìn)行綜合評(píng)審以確定所需的培訓(xùn)內(nèi)容。

(二)制定培訓(xùn)計(jì)劃. 培訓(xùn)計(jì)劃是為了規(guī)定培訓(xùn)工作的目標(biāo),制定整體規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);以及將培訓(xùn)計(jì)劃逐層展開,以便協(xié)調(diào)和將各種活動(dòng)一體化。

1、制定程序

企業(yè)各部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容,結(jié)合部門培訓(xùn)目標(biāo)以及部門年度發(fā)展計(jì)劃制定出本部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)到企業(yè)人力資源管理部門,再由企業(yè)人力資源管理部門結(jié)合企業(yè)年度發(fā)展計(jì)劃以及企業(yè)培訓(xùn)總體目標(biāo)制定整個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃。

2、計(jì)劃內(nèi)容

為保證培訓(xùn)工作按時(shí)、按質(zhì)地實(shí)施,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、課程設(shè)置、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)控制、培訓(xùn)評(píng)估等五個(gè)方面的內(nèi)容。

⑴培訓(xùn)目標(biāo)

培訓(xùn)目標(biāo)是指通過培訓(xùn)工作所期望取得的成果,這些成果包括個(gè)人的、部門的、整個(gè)企業(yè)所要求達(dá)到的培訓(xùn)結(jié)果。培訓(xùn)目標(biāo)是制定培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ),培訓(xùn)目標(biāo)決定了培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式等一系列的內(nèi)容。同時(shí),培訓(xùn)目標(biāo)又是培訓(xùn)考核和培訓(xùn)評(píng)估的依據(jù)。所以,培訓(xùn)目標(biāo)的制定應(yīng)該準(zhǔn)確、細(xì)致并具有可測量性。

⑵課程設(shè)置

培訓(xùn)課程包括了培訓(xùn)課程的名稱、培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)教員簡介、針對(duì)培訓(xùn)課程的培訓(xùn)要求等內(nèi)容。明確的培訓(xùn)要求有利于員工提前對(duì)所培訓(xùn)的內(nèi)容有所準(zhǔn)備和有所側(cè)重,有利于提高培訓(xùn)效果。

⑶培訓(xùn)方式

根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對(duì)象的不同,可采用不同的培訓(xùn)方式。常用的培訓(xùn)方式包括講授法、學(xué)徒制、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法、觀摩范例法。

①講授法:講授法是最常用的一種教學(xué)方法,通常是讓一位教員向?qū)W員直接傳授某方面的知識(shí)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約經(jīng)費(fèi)、教授對(duì)象多,可同時(shí)面對(duì)多名學(xué)員,一次教學(xué)可讓很多學(xué)員同時(shí)受益。

②學(xué)徒制:學(xué)徒制是最古老的教學(xué)方法,但至今為止仍然是企業(yè)培訓(xùn)新人最常用的一種方法。它的特點(diǎn)是由一名經(jīng)驗(yàn)豐富的老師傅,負(fù)責(zé)幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示范、練習(xí)、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。學(xué)徒制較適合物業(yè)管理工作實(shí)踐中保安、綠化、保潔、維修等技術(shù)性工種

③小島討論法:員工以5-7人為一組圍在一個(gè)圓形桌前(也稱“小島”),對(duì)特定的話題或主題進(jìn)行討論。指導(dǎo)老師控制培訓(xùn)的時(shí)間和進(jìn)程。每一位員工都可以自由地發(fā)表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。指導(dǎo)老師將每個(gè)人的意見都寫在黑板上,同時(shí)鼓勵(lì)員工說出更新或更古怪的想法。當(dāng)大家將自己的想法全部講完后,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,員工對(duì)每一種意見進(jìn)行評(píng)價(jià),最后選出大家都滿意的答案。這種小島討論方式是引導(dǎo)員工自己解決管理問題的有效方法。

④角色扮演法:角色扮演法是讓培訓(xùn)對(duì)象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份來解決問題。這種方法能讓培訓(xùn)對(duì)象身臨其境地分析問題和解決問題,對(duì)員工提高工作技能和改造工作習(xí)慣都很有幫助。例如:讓員工扮演業(yè)主要求提供相應(yīng)的服務(wù),以提高員工的服務(wù)意識(shí);讓工作習(xí)慣不好的員工與上司角色轉(zhuǎn)換以達(dá)到改變工作習(xí)慣的目的。

⑤管理游戲法:這種方法寓教于游戲中,通過完成事先設(shè)計(jì)好的精妙游戲,讓培訓(xùn)對(duì)象領(lǐng)悟到其中的管理思想。例如:組織員工對(duì)有爭議的物業(yè)管理事件進(jìn)行辯論,在辯論中提高認(rèn)識(shí)。

⑥觀摩范例法:通過組織實(shí)地參觀考察,運(yùn)用電視機(jī)、錄像機(jī)、幻燈機(jī)、投影機(jī)、收錄機(jī)、放映機(jī)等設(shè)備來向?qū)W生呈現(xiàn)有關(guān)資料、信息,讓員工學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。

3、 培訓(xùn)控制

培訓(xùn)控制的目的是為了監(jiān)視培訓(xùn)活動(dòng)以保證培訓(xùn)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行并糾正培訓(xùn)過程中的偏差??刹捎门嘤?xùn)簽到制、教員評(píng)語制等方法。還可在每次培訓(xùn)結(jié)束時(shí)對(duì)員工進(jìn)行考核,并將考核成績納入績效考評(píng),與員工的待遇掛鉤。

4、 培訓(xùn)評(píng)估

每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可通過員工的培訓(xùn)報(bào)告、員工的工作表現(xiàn)等對(duì)培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評(píng)估,以便在今后的培訓(xùn)中采取更好的培訓(xùn)措施。

六、培訓(xùn)組織實(shí)施

培訓(xùn)組織實(shí)施是物業(yè)管理培訓(xùn)工作的核心,它包括了培訓(xùn)工作做什么,培訓(xùn)工作如何做,培訓(xùn)工作由誰來做的問題。

(一)人力資源管理部門的職能和任務(wù)

員工培訓(xùn)是人力資源管理部門的主要工作內(nèi)容之一,其主要職能包括計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等內(nèi)容。具體職能和任務(wù)包括:

1、確定各級(jí)人員的培訓(xùn)要求,聽取各部門的培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃;

2、組織執(zhí)行物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;

3、定期向上級(jí)匯報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用開支情況;

4、組織實(shí)施各種培訓(xùn)課程與活動(dòng);

5、做好員工的培訓(xùn)檔案管理工作;

6、做好收集培訓(xùn)資料,編制符合企業(yè)經(jīng)營管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)教材;

7、維護(hù)培訓(xùn)設(shè)施與場地,充分開發(fā)與利用各類培訓(xùn)資源。

(二)培訓(xùn)分類及實(shí)施要點(diǎn)

分類是為了建立一個(gè)立體的培訓(xùn)模式,以便有針對(duì)性地組織實(shí)施培訓(xùn)工作,培訓(xùn)分類可根據(jù)培訓(xùn)的對(duì)象、階段、內(nèi)容、類型不同來劃分。

1、以培訓(xùn)對(duì)象的不同層次分類

⑴高層管理者

①培訓(xùn)目的

精通企業(yè)管理相關(guān)知識(shí),掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),熟悉與工作相關(guān)法律知識(shí),了解財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)。

②培訓(xùn)內(nèi)容

A、企業(yè)管理類

管理基本職能、組織文化建設(shè)、決策、戰(zhàn)略管理、組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì)、人力資源管理、變革與創(chuàng)新管理、組織行為學(xué)、員工激勵(lì)、溝通與人際交往、控制系統(tǒng)、品牌策劃、公共關(guān)系。

B、物業(yè)管理類

房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識(shí)、物業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)、建筑知識(shí)、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識(shí)、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識(shí)、治安管理基礎(chǔ)知識(shí)、綠化管理基礎(chǔ)知識(shí)。

C、法律知識(shí)類

公司法及相關(guān)法規(guī)、消費(fèi)者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價(jià)格法及相關(guān)法規(guī)、物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價(jià)格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)、會(huì)計(jì)法及相關(guān)法規(guī)。

D、財(cái)務(wù)知識(shí)類

學(xué)會(huì)閱讀會(huì)計(jì)報(bào)表、了解基本會(huì)計(jì)科目、了解財(cái)務(wù)管理基本指標(biāo)。

④培訓(xùn)方式

專題講授、參觀考察、短期脫崗學(xué)習(xí)、在職學(xué)歷教育。

⑤組織實(shí)施

由公司人力資源管理部門直接組織實(shí)施。

⑥培訓(xùn)評(píng)估

每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可通過面談法對(duì)培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評(píng)估,以便在以后的培訓(xùn)中更好地采取培訓(xùn)措施。

⑵中層管理者

①、培訓(xùn)目的

掌握企業(yè)管理相關(guān)知識(shí),精通物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),熟悉與工作相關(guān)法律知識(shí),了解財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)。

②、培訓(xùn)內(nèi)容

A、企業(yè)管理類

管理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、決策學(xué)、組織行為學(xué)、員工激勵(lì)技巧、溝通與人際交往技巧、控制方法、公共關(guān)系學(xué)。

B、物業(yè)管理類

房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識(shí)、物業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)、建筑知識(shí)、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識(shí)、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識(shí)、治安管理基礎(chǔ)知識(shí)、綠化管理基礎(chǔ)知識(shí)。

C、法律知識(shí)類

物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、消費(fèi)者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價(jià)格法及相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價(jià)格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。

③培訓(xùn)方式

專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。

④組織實(shí)施

基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實(shí)施,專業(yè)課由 人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實(shí)施。

⑤培訓(xùn)評(píng)估

每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報(bào)告對(duì)培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評(píng)估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。

⑶基層管理者

①培訓(xùn)目的

了解企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),熟悉與工作相關(guān)法律知識(shí)。

②培訓(xùn)內(nèi)容

A、企業(yè)管理類

管理基本職能、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、員工激勵(lì)、溝通與人際交往、公共關(guān)系。

B、物業(yè)管理類

物業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)、建筑知識(shí)、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識(shí)、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識(shí)、治安管理基礎(chǔ)知識(shí)、綠化管理基礎(chǔ)知識(shí)。

C、法律知識(shí)類

物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價(jià)格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。

③培訓(xùn)方式

專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。

④組織實(shí)施

基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實(shí)施,專業(yè)課由人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實(shí)施。

⑤培訓(xùn)評(píng)估

每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報(bào)告、員工的工作表現(xiàn)等對(duì)培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評(píng)估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。

⑷基層操作人員培訓(xùn)

該類培訓(xùn)的目的是為了讓基層操作人員熟練掌握基本操作規(guī)程,可由各部門具體組織實(shí)施。

2、以實(shí)施培訓(xùn)的不同階段分

⑴崗前培訓(xùn)

①培訓(xùn)目的

為新聘員工提供基本的任職知識(shí)和技能進(jìn)行的培訓(xùn),通過培訓(xùn)認(rèn)定其上崗資格。

②培訓(xùn)內(nèi)容

公司的歷史、公司的組織結(jié)構(gòu)、各部門的工作職責(zé)和權(quán)限、對(duì)待顧客和員工的管理理念、公司的產(chǎn)品與服務(wù)、對(duì)員工的期望、公司的人力資源政策。

③組織實(shí)施

由公司人力資源部門組織實(shí)施。

④培訓(xùn)評(píng)估

考核合格后上崗。

⑵在崗培訓(xùn)

為在崗人員提供學(xué)習(xí)履行職務(wù)所必須的知識(shí)和技能進(jìn)行的培訓(xùn)。

⑶轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)

為在職人員崗位輪換之前進(jìn)行的培訓(xùn),目的是讓輪崗人員熟悉新崗位所應(yīng)具備的知識(shí)和技能。

3、以培訓(xùn)的不同類型分

⑴學(xué)歷教育

是成人繼續(xù)教育的一種方式,公司應(yīng)在工作時(shí)間上積極給予支持,如條件允許還可在經(jīng)濟(jì)上給予一定的支持。學(xué)歷教育的主要方式有夜校、函授等方式。

⑵職業(yè)技能培訓(xùn)

根據(jù)國家勞動(dòng)社會(huì)保障部的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理、電工等技術(shù)性工種必須持有技術(shù)資格證方能上崗,凡從事這些工作的人員應(yīng)參加相應(yīng)的培訓(xùn)并通過鑒定后取證。此類培訓(xùn)一般是委托勞動(dòng)部門批準(zhǔn)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行。

⑶專項(xiàng)培訓(xùn)

為提高員工某方面的專業(yè)技能而進(jìn)行的培訓(xùn)。此類培訓(xùn)一般是通過專題講座的方式來進(jìn)行。例如:為提高員工公文寫作能力而進(jìn)行的寫作培訓(xùn);為提高員工服務(wù)水平而進(jìn)行的禮節(jié)、禮儀培訓(xùn)等。

七、培訓(xùn)工作誤區(qū)

(一)員工培訓(xùn)不重要

的管理者認(rèn)為培訓(xùn)工作不重要,這種觀點(diǎn)是非常錯(cuò)誤的。員工培訓(xùn)十分重要。只有通過培訓(xùn)才能使管理者的意圖得到貫徹;只有通過培訓(xùn)才能使公司的制度得到具體落實(shí);只有通過培訓(xùn)才能使員工的素質(zhì)得到提升;只有通過培訓(xùn)才能使企業(yè)在市場中立于不敗之地。

(二)員工培訓(xùn)有風(fēng)險(xiǎn)

有的管理者擔(dān)心自己培訓(xùn)好的員工跳槽,因此不太重視培訓(xùn)。其實(shí)這是一種非常短視的行為,其結(jié)果只會(huì)使公司員工素質(zhì)停留在一個(gè)較低的水平上好的員工會(huì)因?yàn)榈貌坏脚嘤?xùn)而離開企業(yè),最終企業(yè)只留下一些平庸的員工。

篇10

羅伯特-歐文曾說過:把錢花在提高勞動(dòng)力素質(zhì)上是企業(yè)經(jīng)理最佳的投資。被稱為朝陽產(chǎn)業(yè)的物業(yè)管理行業(yè),經(jīng)過20多年的發(fā)展,已顯現(xiàn)出越來越強(qiáng)的生機(jī),為適應(yīng)市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需要,物業(yè)管理企業(yè)員工培訓(xùn)工作已顯得十分重要。

二、目的和意義

(一)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)參與市場競爭的需要

物業(yè)管理企業(yè)的競爭,歸根到底是人才的競爭,物業(yè)管理企業(yè)除了從市場上招聘到合適的人才外,更為有效的方式是通過培訓(xùn)提高現(xiàn)有員工的素質(zhì),使其成為滿足企業(yè)需要的人才。

(二)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)管理者激勵(lì)員工的方法

當(dāng)今社會(huì),學(xué)習(xí)培訓(xùn)已成為很多人改變自己生活和環(huán)境的重要手段,幾乎每一個(gè)人都有對(duì)學(xué)習(xí)的需求和渴望。物業(yè)管理企業(yè)內(nèi)濃郁的學(xué)習(xí)氛圍,以及有效的學(xué)習(xí)政策都會(huì)對(duì)員工產(chǎn)生足夠強(qiáng)的吸引力,有利于員工隊(duì)伍的穩(wěn)定。有遠(yuǎn)見的管理者甚至還把學(xué)習(xí)培訓(xùn)作為一種員工福利用來贈(zèng)送或獎(jiǎng)勵(lì)員工。

(三)員工培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)

經(jīng)過20多年的發(fā)展,物業(yè)管理行業(yè)已從過去傳統(tǒng)的房屋協(xié)作管理轉(zhuǎn)向以委托管理方式為主的市場化經(jīng)營管理。這種社會(huì)化、市場化的經(jīng)營管理方式對(duì)物業(yè)管理從業(yè)人員的素質(zhì)提出了較高要求。物業(yè)管理已不僅是一個(gè)勞動(dòng)密集型的行業(yè),需要有大批精通管理的優(yōu)秀人才來推動(dòng)它的發(fā)展。因此,員工培訓(xùn)是實(shí)現(xiàn)物業(yè)管理企業(yè)經(jīng)營管理現(xiàn)代化的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)和可靠保證。

三、制定物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)規(guī)定

培訓(xùn)工作對(duì)物業(yè)管理企業(yè)來說是一項(xiàng)長期工作,物業(yè)管理企業(yè)應(yīng)結(jié)合自身情況制定培訓(xùn)規(guī)定使培訓(xùn)工作制度化、規(guī)范化。培訓(xùn)規(guī)定主要包括培訓(xùn)的目的和意義、培訓(xùn)的基本內(nèi)容、培訓(xùn)的方法、培訓(xùn)的分類、培訓(xùn)的組織實(shí)施、培訓(xùn)的監(jiān)督管理、培訓(xùn)的效果評(píng)估等內(nèi)容。

四、物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)的內(nèi)容

物業(yè)管理工作涉及內(nèi)容較多,培訓(xùn)工作相對(duì)復(fù)雜,但總的來說,培訓(xùn)可包括三個(gè)方面的內(nèi)容。

(一)企業(yè)相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)

該類培訓(xùn)是為了讓每一個(gè)員工對(duì)企業(yè)的歷史、現(xiàn)狀、未來規(guī)劃、管理服務(wù)理念、經(jīng)營范圍、內(nèi)部規(guī)章制度、人力資源管理等有一個(gè)全面的了解。

(二)物業(yè)管理工作基礎(chǔ)知識(shí)的培訓(xùn)

該類培訓(xùn)主要是讓管理人員及操作人員熟悉并掌握與企業(yè)管理、物業(yè)管理相關(guān)的基礎(chǔ)知識(shí)。

(三)物業(yè)管理從業(yè)人員專項(xiàng)技能培訓(xùn)

該類培訓(xùn)是為了提高基層管理者及操作者的實(shí)際工作技能。

五、物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃

(一)培訓(xùn)需求分析

1、培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容

在編制培訓(xùn)計(jì)劃之前,首先要對(duì)企業(yè)的培訓(xùn)需求進(jìn)行全面的分析,培訓(xùn)需求分析主要包括三個(gè)方面的內(nèi)容。

⑴組織分析

結(jié)合企業(yè)的年度經(jīng)營管理發(fā)展計(jì)劃,分析企業(yè)及各部門需要哪些培訓(xùn)以保正計(jì)劃的實(shí)施。

⑵任務(wù)分析

依據(jù)企業(yè)的工作內(nèi)容,分析個(gè)人需要進(jìn)行哪些培訓(xùn)才能保證任務(wù)的完成。

⑶個(gè)人分析

依據(jù)企業(yè)的人力資源現(xiàn)狀,分析哪些人需要培訓(xùn),培訓(xùn)的具體內(nèi)容是什么。

2、需求分析的方法

⑴問卷調(diào)查法

向企業(yè)員工發(fā)出培訓(xùn)需求問卷,讓員工結(jié)合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略對(duì)企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織怎樣的培訓(xùn)提出建議。讓員工結(jié)合自己的工作任務(wù)提出培訓(xùn)要求;讓員工結(jié)合自己的個(gè)人發(fā)展提出培訓(xùn)需求。問卷法是一種非常普遍而又行之有效的方法。這種方法能培養(yǎng)員工關(guān)心學(xué)習(xí)、熱愛學(xué)習(xí)、參與學(xué)習(xí)的熱情,既是培訓(xùn)需求分析方法又是企業(yè)文化建設(shè)的重要內(nèi)容,較為有效。

⑵約見面談法

挑選不同管理層次、不同工作部門的管理人員以及不同工種的操作人員進(jìn)行面談,根據(jù)面談了解到的信息以確定公司的整體培訓(xùn)需求。

⑶會(huì)議調(diào)查法

召開培訓(xùn)需求分析會(huì),讓參加會(huì)議的人員提出培訓(xùn)需求。

⑷工作表現(xiàn)評(píng)估法

根據(jù)員工的日常工作表現(xiàn)以確定員工在哪些方面有缺陷,從而有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn)以提高這些方面的工作能力。

⑸報(bào)告審評(píng)法

根據(jù)各部門提供的培訓(xùn)需求報(bào)告進(jìn)行綜合評(píng)審以確定所需的培訓(xùn)內(nèi)容。

(二)制定培訓(xùn)計(jì)劃. 培訓(xùn)計(jì)劃是為了規(guī)定培訓(xùn)工作的目標(biāo),制定整體規(guī)劃以實(shí)現(xiàn)這些目標(biāo);以及將培訓(xùn)計(jì)劃逐層展開,以便協(xié)調(diào)和將各種活動(dòng)一體化。

1、制定程序

企業(yè)各部門根據(jù)培訓(xùn)需求分析的內(nèi)容,結(jié)合部門培訓(xùn)目標(biāo)以及部門年度發(fā)展計(jì)劃制定出本部門的年度培訓(xùn)計(jì)劃,上報(bào)到企業(yè)人力資源管理部門,再由企業(yè)人力資源管理部門結(jié)合企業(yè)年度發(fā)展計(jì)劃以及企業(yè)培訓(xùn)總體目標(biāo)制定整個(gè)企業(yè)的培訓(xùn)計(jì)劃。

2、計(jì)劃內(nèi)容

為保證培訓(xùn)工作按時(shí)、按質(zhì)地實(shí)施,培訓(xùn)計(jì)劃應(yīng)包括培訓(xùn)目標(biāo)、課程設(shè)置、培訓(xùn)方式、培訓(xùn)控制、培訓(xùn)評(píng)估等五個(gè)方面的內(nèi)容。

⑴培訓(xùn)目標(biāo)

培訓(xùn)目標(biāo)是指通過培訓(xùn)工作所期望取得的成果,這些成果包括個(gè)人的、部門的、整個(gè)企業(yè)所要求達(dá)到的培訓(xùn)結(jié)果。培訓(xùn)目標(biāo)是制定培訓(xùn)計(jì)劃的基礎(chǔ),培訓(xùn)目標(biāo)決定了培訓(xùn)課程、培訓(xùn)方式等一系列的內(nèi)容。同時(shí),培訓(xùn)目標(biāo)又是培訓(xùn)考核和培訓(xùn)評(píng)估的依據(jù)。所以,培訓(xùn)目標(biāo)的制定應(yīng)該準(zhǔn)確、細(xì)致并具有可測量性。

⑵課程設(shè)置

培訓(xùn)課程包括了培訓(xùn)課程的名稱、培訓(xùn)的時(shí)間、培訓(xùn)地點(diǎn)、培訓(xùn)教員簡介、針對(duì)培訓(xùn)課程的培訓(xùn)要求等內(nèi)容。明確的培訓(xùn)要求有利于員工提前對(duì)所培訓(xùn)的內(nèi)容有所準(zhǔn)備和有所側(cè)重,有利于提高培訓(xùn)效果。

⑶培訓(xùn)方式

根據(jù)培訓(xùn)內(nèi)容以及培訓(xùn)對(duì)象的不同,可采用不同的培訓(xùn)方式。常用的培訓(xùn)方式包括講授法、學(xué)徒制、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法、觀摩范例法。

①講授法

講授法是最常用的一種教學(xué)方法,通常是讓一位教員向?qū)W員直接傳授某方面的知識(shí)。這種方法的優(yōu)點(diǎn)是節(jié)約經(jīng)費(fèi)、教授對(duì)象多,可同時(shí)面對(duì)多名學(xué)員,一次教學(xué)可讓很多學(xué)員同時(shí)受益。

②學(xué)徒制

學(xué)徒制是最古老的教學(xué)方法,但至今為止仍然是企業(yè)培訓(xùn)新人最常用的一種方法。它的特點(diǎn)是由一名經(jīng)驗(yàn)豐富的老師傅,負(fù)責(zé)幫帶一名或幾名新來的員工,通過傳授、示范、練習(xí)、檢查反饋等一系列過程提高新人的工作技能。學(xué)徒制較適合物業(yè)管理工作實(shí)踐中保安、綠化、保潔、維修等技術(shù)性工種

③小島討論法

員工以5-7人為一組圍在一個(gè)圓形桌前(也稱“小島”),對(duì)特定的話題或主題進(jìn)行討論。指導(dǎo)老師控制培訓(xùn)的時(shí)間和進(jìn)程。每一位員工都可以自由地發(fā)表自己的意見,但是不允許反駁別人的意見。指導(dǎo)老師將每個(gè)人的意見都寫在黑板上,同時(shí)鼓勵(lì)員工說出更新或更古怪的想法。當(dāng)大家將自己的想法全部講完后,在指導(dǎo)老師的指導(dǎo)下,員工對(duì)每一種意見進(jìn)行評(píng)價(jià),最后選出大家都滿意的答案。這種小島討論方式是引導(dǎo)員工自己解決管理問題的有效方法。

④角色扮演法

角色扮演法是讓培訓(xùn)對(duì)象假想自己是公司的某一角色,并以此角色的身份來解決問題。這種方法能讓培訓(xùn)對(duì)象身臨其境地分析問題和解決問題,對(duì)員工提高工作技能和改造工作習(xí)慣都很有幫助。例如:讓員工扮演業(yè)主要求提供相應(yīng)的服務(wù),以提高員工的服務(wù)意識(shí);讓工作習(xí)慣不好的員工與上司角色轉(zhuǎn)換以達(dá)到改變工作習(xí)慣的目的。

⑤管理游戲法

這種方法寓教于游戲中,通過完成事先設(shè)計(jì)好的精妙游戲,讓培訓(xùn)對(duì)象領(lǐng)悟到其中的管理思想。例如:組織員工對(duì)有爭議的物業(yè)管理事件進(jìn)行辯論,在辯論中提高認(rèn)識(shí)。

⑥觀摩范例法

通過組織實(shí)地參觀考察,運(yùn)用電視機(jī)、錄像機(jī)、幻燈機(jī)、投影機(jī)、收錄機(jī)、放映機(jī)等設(shè)備來向?qū)W生呈現(xiàn)有關(guān)資料、信息,讓員工學(xué)習(xí)經(jīng)驗(yàn)、發(fā)現(xiàn)問題、改進(jìn)工作。

3、 培訓(xùn)控制

培訓(xùn)控制的目的是為了監(jiān)視培訓(xùn)活動(dòng)以保證培訓(xùn)活動(dòng)按計(jì)劃進(jìn)行并糾正培訓(xùn)過程中的偏差??刹捎门嘤?xùn)簽到制、教員評(píng)語制等方法。還可在每次培訓(xùn)結(jié)束時(shí)對(duì)員工進(jìn)行考核,并將考核成績納入績效考評(píng),與員工的待遇掛鉤。

4、 培訓(xùn)評(píng)估

每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可通過員工的培訓(xùn)報(bào)告、員工的工作表現(xiàn)等對(duì)培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評(píng)估,以便在今后的培訓(xùn)中采取更好的培訓(xùn)措施。

六、培訓(xùn)組織實(shí)施

培訓(xùn)組織實(shí)施是物業(yè)管理培訓(xùn)工作的核心,它包括了培訓(xùn)工作做什么,培訓(xùn)工作如何做,培訓(xùn)工作由誰來做的問題。

(一)人力資源管理部門的職能和任務(wù)

員工培訓(xùn)是人力資源管理部門的主要工作內(nèi)容之一,其主要職能包括計(jì)劃、組織、協(xié)調(diào)、監(jiān)督等內(nèi)容。具體職能和任務(wù)包括:

1、確定各級(jí)人員的培訓(xùn)要求,聽取各部門的培訓(xùn)需求,依據(jù)培訓(xùn)需求制定培訓(xùn)計(jì)劃;

2、組織執(zhí)行物業(yè)管理企業(yè)培訓(xùn)計(jì)劃;

3、定期向上級(jí)匯報(bào)培訓(xùn)費(fèi)用開支情況;

4、組織實(shí)施各種培訓(xùn)課程與活動(dòng);

5、做好員工的培訓(xùn)檔案管理工作;

6、做好收集培訓(xùn)資料,編制符合企業(yè)經(jīng)營管理特點(diǎn)的基礎(chǔ)教材;

7、維護(hù)培訓(xùn)設(shè)施與場地,充分開發(fā)與利用各類培訓(xùn)資源。

(二)培訓(xùn)分類及實(shí)施要點(diǎn)

分類是為了建立一個(gè)立體的培訓(xùn)模式,以便有針對(duì)性地組織實(shí)施培訓(xùn)工作,培訓(xùn)分類可根據(jù)培訓(xùn)的對(duì)象、階段、內(nèi)容、類型不同來劃分。

1、以培訓(xùn)對(duì)象的不同層次分類

⑴高層管理者

①培訓(xùn)目的

精通企業(yè)管理相關(guān)知識(shí),掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),熟悉與工作相關(guān)法律知識(shí),了解財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)。

②培訓(xùn)內(nèi)容

A、企業(yè)管理類

管理基本職能、組織文化建設(shè)、決策、戰(zhàn)略管理、組織結(jié)構(gòu)與組織設(shè)計(jì)、人力資源管理、變革與創(chuàng)新管理、組織行為學(xué)、員工激勵(lì)、溝通與人際交往、控制系統(tǒng)、品牌策劃、公共關(guān)系。

B、物業(yè)管理類

房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識(shí)、物業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)、建筑知識(shí)、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識(shí)、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識(shí)、治安管理基礎(chǔ)知識(shí)、綠化管理基礎(chǔ)知識(shí)。

C、法律知識(shí)類

公司法及相關(guān)法規(guī)、消費(fèi)者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價(jià)格法及相關(guān)法規(guī)、物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價(jià)格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)、會(huì)計(jì)法及相關(guān)法規(guī)。

D、財(cái)務(wù)知識(shí)類

學(xué)會(huì)閱讀會(huì)計(jì)報(bào)表、了解基本會(huì)計(jì)科目、了解財(cái)務(wù)管理基本指標(biāo)。

④培訓(xùn)方式

專題講授、參觀考察、短期脫崗學(xué)習(xí)、在職學(xué)歷教育。

⑤組織實(shí)施

由公司人力資源管理部門直接組織實(shí)施。

⑥培訓(xùn)評(píng)估

每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可通過面談法對(duì)培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評(píng)估,以便在以后的培訓(xùn)中更好地采取培訓(xùn)措施。

⑵中層管理者

①、培訓(xùn)目的

掌握企業(yè)管理相關(guān)知識(shí),精通物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),熟悉與工作相關(guān)法律知識(shí),了解財(cái)務(wù)管理相關(guān)知識(shí)。

②、培訓(xùn)內(nèi)容

A、企業(yè)管理類

管理學(xué)基礎(chǔ)知識(shí)、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、決策學(xué)、組織行為學(xué)、員工激勵(lì)技巧、溝通與人際交往技巧、控制方法、公共關(guān)系學(xué)。

B、物業(yè)管理類

房地產(chǎn)經(jīng)營理論知識(shí)、物業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)、建筑知識(shí)、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識(shí)、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識(shí)、治安管理基礎(chǔ)知識(shí)、綠化管理基礎(chǔ)知識(shí)。

C、法律知識(shí)類

物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、消費(fèi)者權(quán)益法及相關(guān)法規(guī)、價(jià)格法及相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價(jià)格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。

③培訓(xùn)方式

專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。

④組織實(shí)施

基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實(shí)施,專業(yè)課由 人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實(shí)施。

⑤培訓(xùn)評(píng)估

每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報(bào)告對(duì)培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評(píng)估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。

⑶基層管理者

①培訓(xùn)目的

了解企業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),掌握物業(yè)管理基礎(chǔ)知識(shí),熟悉與工作相關(guān)法律知識(shí)。

②培訓(xùn)內(nèi)容

A、企業(yè)管理類

管理基本職能、物業(yè)管理相關(guān)公文寫作、員工激勵(lì)、溝通與人際交往、公共關(guān)系。

B、物業(yè)管理類

物業(yè)經(jīng)營管理知識(shí)、建筑知識(shí)、機(jī)電設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)基礎(chǔ)知識(shí)、物業(yè)環(huán)境保護(hù)及管理基礎(chǔ)知識(shí)、治安管理基礎(chǔ)知識(shí)、綠化管理基礎(chǔ)知識(shí)。

C、法律知識(shí)類

物業(yè)管理相關(guān)法規(guī)、建筑物相關(guān)法規(guī)、房屋修繕相關(guān)法規(guī)、房屋裝飾裝修相關(guān)法規(guī)、價(jià)格法及相關(guān)法規(guī)、治安管理相關(guān)法規(guī)、消防管理相關(guān)法規(guī)、水電氣相關(guān)法規(guī)、環(huán)境衛(wèi)生管理相關(guān)法規(guī)、綠化管理相關(guān)法規(guī)。

③培訓(xùn)方式

專題講授、觀摩教學(xué)法、小島討論法、角色扮演法、管理游戲法。

④組織實(shí)施

基礎(chǔ)課由公司人力資源管理部門直接組織實(shí)施,專業(yè)課由人力資源管理部門協(xié)助、指導(dǎo)各職能部門具體實(shí)施。

⑤培訓(xùn)評(píng)估

每次培訓(xùn)工作結(jié)束后可根據(jù)員工的培訓(xùn)報(bào)告、員工的工作表現(xiàn)等對(duì)培訓(xùn)工作的效果進(jìn)行評(píng)估,以便在今后采取更好的培訓(xùn)措施。

⑷基層操作人員培訓(xùn)

該類培訓(xùn)的目的是為了讓基層操作人員熟練掌握基本操作規(guī)程,可由各部門具體組織實(shí)施。

2、以實(shí)施培訓(xùn)的不同階段分

⑴崗前培訓(xùn)

①培訓(xùn)目的

為新聘員工提供基本的任職知識(shí)和技能進(jìn)行的培訓(xùn),通過培訓(xùn)認(rèn)定其上崗資格。

②培訓(xùn)內(nèi)容

公司的歷史、公司的組織結(jié)構(gòu)、各部門的工作職責(zé)和權(quán)限、對(duì)待顧客和員工的管理理念、公司的產(chǎn)品與服務(wù)、對(duì)員工的期望、公司的人力資源政策。

③組織實(shí)施

由公司人力資源部門組織實(shí)施。

④培訓(xùn)評(píng)估

考核合格后上崗。

⑵在崗培訓(xùn)

為在崗人員提供學(xué)習(xí)履行職務(wù)所必須的知識(shí)和技能進(jìn)行的培訓(xùn)。

⑶轉(zhuǎn)崗培訓(xùn)

為在職人員崗位輪換之前進(jìn)行的培訓(xùn),目的是讓輪崗人員熟悉新崗位所應(yīng)具備的知識(shí)和技能。

3、以培訓(xùn)的不同類型分

⑴學(xué)歷教育

是成人繼續(xù)教育的一種方式,公司應(yīng)在工作時(shí)間上積極給予支持,如條件允許還可在經(jīng)濟(jì)上給予一定的支持。學(xué)歷教育的主要方式有夜校、函授等方式。

⑵職業(yè)技能培訓(xùn)

根據(jù)國家勞動(dòng)社會(huì)保障部的有關(guān)規(guī)定,物業(yè)管理、電工等技術(shù)性工種必須持有技術(shù)資格證方能上崗,凡從事這些工作的人員應(yīng)參加相應(yīng)的培訓(xùn)并通過鑒定后取證。此類培訓(xùn)一般是委托勞動(dòng)部門批準(zhǔn)的培訓(xùn)機(jī)構(gòu)來進(jìn)行。

⑶專項(xiàng)培訓(xùn)

為提高員工某方面的專業(yè)技能而進(jìn)行的培訓(xùn)。此類培訓(xùn)一般是通過專題講座的方式來進(jìn)行。例如:為提高員工公文寫作能力而進(jìn)行的寫作培訓(xùn);為提高員工服務(wù)水平而進(jìn)行的禮節(jié)、禮儀培訓(xùn)等。

七、培訓(xùn)工作誤區(qū)

(一)員工培訓(xùn)不重要

的管理者認(rèn)為培訓(xùn)工作不重要,這種觀點(diǎn)是非常錯(cuò)誤的。員工培訓(xùn)十分重要。只有通過培訓(xùn)才能使管理者的意圖得到貫徹;只有通過培訓(xùn)才能使公司的制度得到具體落實(shí);只有通過培訓(xùn)才能使員工的素質(zhì)得到提升;只有通過培訓(xùn)才能使企業(yè)在市場中立于不敗之地。

(二)員工培訓(xùn)有風(fēng)險(xiǎn)

有的管理者擔(dān)心自己培訓(xùn)好的員工跳槽,因此不太重視培訓(xùn)。其實(shí)這是一種非常短視的行為,其結(jié)果只會(huì)使公司員工素質(zhì)停留在一個(gè)較低的水平上好的員工會(huì)因?yàn)榈貌坏脚嘤?xùn)而離開企業(yè),最終企業(yè)只留下一些平庸的員工。