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【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化；建設(shè)與管理；探討

【中圖分類號】X52【文獻標識碼】A【文章編號】1672-5158（2013）02-0083-01

一、企業(yè)信息化建設(shè)的必要性

隨著計算機技術(shù)的發(fā)展，以網(wǎng)絡(luò)化為代表的信息化技術(shù)取得了突出的應用。信息化手段已經(jīng)深深的影響了企業(yè)的管理方式，為企業(yè)管理提供了新的發(fā)展方向和參考?；谛畔⒒芾硎侄蔚膬?yōu)點，企業(yè)紛紛采用了信息化管理手段取代傳統(tǒng)的管理手段，并在企業(yè)內(nèi)部大力推進企業(yè)信息化建設(shè)。從優(yōu)化管理手段和提高管理效果的角度來看，企業(yè)信息化建設(shè)是十分必要的，其必要性主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來發(fā)展的重要趨勢

從企業(yè)管理的角度來看，信息化建設(shè)符合企業(yè)發(fā)展規(guī)律，符合企業(yè)管理的實際情況，能夠為企業(yè)管理帶來改變，能夠提升企業(yè)管理的品質(zhì)。從發(fā)展趨勢來講，企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)未來管理體系的重要發(fā)展方向。因此我們要推進企業(yè)信息化建設(shè)進程。

2、企業(yè)信息化建設(shè)是提高企業(yè)管理效率的必要措施

企業(yè)通過推進信息化進程，能夠縮短管理鏈條，優(yōu)化管理流程，從根本上提高企業(yè)的管理效率。因此，我們要認識到企業(yè)信息化建設(shè)的作用，將其當作是提高企業(yè)管理效率的必要措施來看待。

3、企業(yè)信息化建設(shè)是提升企業(yè)整體管理水平的必要手段

基于信息化手段的諸多優(yōu)點，企業(yè)已經(jīng)將信息化建設(shè)當作一項重要的工作進行開展，利用信息化管理手段努力改變傳統(tǒng)管理方式，提高企業(yè)的整體管理水平。所以，在目前情況下企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)成為了提升企業(yè)整體管理水平的必要手段。

二、企業(yè)信息化建設(shè)的具體方式522

通過對企業(yè)信息化建設(shè)的了解后發(fā)現(xiàn)，目前企業(yè)信息化建設(shè)主要采取了以下幾種方式：

1、計算機通過在Internet上申請域名、制作網(wǎng)頁而建立網(wǎng)上門戶，進行網(wǎng)上信息，將企業(yè)介紹、產(chǎn)品介紹、物料需求等信息傳上網(wǎng)絡(luò)，在網(wǎng)上發(fā)送往來郵件等，以及條件成熟時利用在線服務(wù)實現(xiàn)企業(yè)與客戶間的及時溝通與交流，以而讓更多客戶了解本企業(yè)，提高企業(yè)的知名度。所以，企業(yè)信息化建設(shè)首先是為了提高與客戶的溝通能力，增加與客戶的溝通和交流，縮短企業(yè)與客戶的距離，使客戶能夠更直接的了解企業(yè)的產(chǎn)品。

2、在企業(yè)內(nèi)部的人、財、物、產(chǎn)、供、銷、設(shè)計、研發(fā)等方面建分系統(tǒng)，運用計算機及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)實現(xiàn)內(nèi)部信息的整合，從而更好地充分利用好本企業(yè)內(nèi)部資源。目前來看，企業(yè)信息化建設(shè)除了優(yōu)化宣傳手段之外，更多的是在企業(yè)內(nèi)部構(gòu)建先進的管理系統(tǒng)，提高整個管理水平和管理效率，為企業(yè)的發(fā)展提供有力的支持。

3、IT技術(shù)在企業(yè)管理中的集成化運用，此時企業(yè)管理的各系統(tǒng)各環(huán)節(jié)都按統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一語言在互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)上運用，這個互聯(lián)的網(wǎng)絡(luò)建立在企業(yè)整體優(yōu)化經(jīng)濟的基礎(chǔ)之上，它不但是一個整體的信息系統(tǒng)，更是一個統(tǒng)一的管理系統(tǒng)。由此可見，企業(yè)信息化建設(shè)對于企業(yè)具有雙重的作用，不但為企業(yè)建成了完整的信息系統(tǒng)，同時優(yōu)化了企業(yè)的管理過程，為企業(yè)建成了完善的管理系統(tǒng)。

三、企業(yè)信息化建設(shè)對管理方式產(chǎn)生的影響

基于企業(yè)信息化建設(shè)的必要性以及企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢，企業(yè)信息化建設(shè)對管理方式產(chǎn)生了積極的影響，其影響主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、企業(yè)信息化建設(shè)推動了管理方式的創(chuàng)新

企業(yè)通過推進信息化建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部建成了全新的管理體系，改變了傳統(tǒng)的管理手段，實現(xiàn)了管理方式的創(chuàng)新。從管理方式創(chuàng)新的角度來看，企業(yè)信息化建設(shè)有力的推動了管理方式的創(chuàng)新，為企業(yè)提升管理水平提供了重要依據(jù)。所以，我們要正確認識企業(yè)信息化建設(shè)的作用，努力推動企業(yè)管理方式的創(chuàng)新。

2、企業(yè)信息化建設(shè)提高了管理手段的實效性

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，基于信息化建設(shè)的優(yōu)勢，對企業(yè)管理方式的轉(zhuǎn)變起到了較大的促進作用，同時，企業(yè)信息化建設(shè)也改變了傳統(tǒng)的管理手段，賦予了管理手段更多的信息化特征，使管理手段更具有實效性，更能滿足企業(yè)管理的需求。因此，企業(yè)信息化建設(shè)一定程度上提高了管理手段的實效性。

3、企業(yè)信息化建設(shè)促進了管理手段的完善和發(fā)展

通過在企業(yè)內(nèi)部進行信息化建設(shè)，不但建成了企業(yè)的信息化系統(tǒng)，還建成了企業(yè)獨特的信息化管理體系。從管理角度來講，企業(yè)信息化建設(shè)促進了管理手段的完善和發(fā)展，為企業(yè)構(gòu)建管理體系提供了新的參考。所以，我們要認識到企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢，將企業(yè)信息化建設(shè)作為促進管理手段完善和發(fā)展的重要方式。

四、企業(yè)信息化建設(shè)對管理提出的具體要求

企業(yè)通過開展信息化建設(shè)，在企業(yè)內(nèi)部建成了企業(yè)信息化系統(tǒng)和信息化管理體系，改變了傳統(tǒng)的管理方式，為管理創(chuàng)新提供了新的方向，同時也對管理行為提出了具體要求，主要表現(xiàn)在以下幾個方面：

1、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為符合信息化特征

在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，傳統(tǒng)的管理行為發(fā)生了根本性的轉(zhuǎn)變，但是在管理行為創(chuàng)新的過程中，我們要根據(jù)企業(yè)信息化建設(shè)的特點，努力優(yōu)化管理手段和管理行為，使管理行為符合信息化特征，滿足企業(yè)管理的實際需要，使企業(yè)信息化建設(shè)能夠?qū)芾硇袨榈陌l(fā)展提供較大的促進和支持。

2、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為更加注重實效性

企業(yè)信息化建設(shè)的目的是為了提高企業(yè)的整體管理水平，加快企業(yè)發(fā)展的步伐，為企業(yè)的整體運行提供有力的技術(shù)支持?；谥荒康模髽I(yè)信息化建設(shè)需要管理行為能夠從增強管理實效性的角度出發(fā)，提高實際管理水平。所以，企業(yè)信息化建設(shè)對管理行為的實效性提出了新的要求。

3、企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為能夠融入到信息化體系中來

企業(yè)在內(nèi)部進行信息化建設(shè)以后，所有的管理手段和管理行為都要在信息化系統(tǒng)內(nèi)運行?；谶@一要求，企業(yè)信息化建設(shè)要求管理行為必須要融入到信息化系統(tǒng)中來，要能夠在信息化系統(tǒng)中發(fā)揮積極作用，提高管理水平和管理的實效性。

五、結(jié)論

通過本文的分析可知，在目前企業(yè)發(fā)展中，信息化建設(shè)已經(jīng)成為了企業(yè)發(fā)展的重要趨勢，為企業(yè)的發(fā)展提供了有力的支持。同時，企業(yè)信息化建設(shè)還優(yōu)化了管理手段，對企業(yè)管理方式創(chuàng)新產(chǎn)生了重要影響，提高了企業(yè)管理效率和管理水平。因此，我們要對企業(yè)信息化建設(shè)有全面的認識和了解，要充分認識到企業(yè)開展信息化建設(shè)的必要性，積極推進企業(yè)信息化建設(shè)，保證企業(yè)信息化建設(shè)取得預期效果。

參考文獻

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[4] 王銳君.信息化背景下的企業(yè)知識管理[J].呂梁教育學院學報， 2010年01期

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隨著信息化技術(shù)的不斷發(fā)展進步，我國企業(yè)信息化建設(shè)得到了廣闊的發(fā)展空間，為提升企業(yè)在市場中核心競爭力帶來了無限動力。然而，受企業(yè)傳統(tǒng)經(jīng)營理念以及信息化技術(shù)水平等影響，當前企業(yè)信息化建設(shè)中存在著諸多信息安全問題，例如信息風險與攻擊、網(wǎng)絡(luò)漏洞以及Web服務(wù)安全問題等，給企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展帶來巨大安全隱患。因此，加強企業(yè)信息化建設(shè)中安全管理勢在必行。本文在介紹企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)上，就當前企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題進行了分析，并闡述了其導致因素，著重就如何提升企業(yè)信息安全管理提出了相應的對策。

【關(guān)鍵詞】企業(yè)信息化；信息安全問題；原因；對策

新時期下，信息化技術(shù)在各行業(yè)中運用日漸深入，給企業(yè)現(xiàn)代化建設(shè)與快速發(fā)展帶來了無限動力。企業(yè)信息化建設(shè)已成為我國經(jīng)濟信息化建設(shè)能否成功的關(guān)鍵所在，也是提升企業(yè)自身市場競爭力與企業(yè)升級進步的重要保證和標志[1]。但是，企業(yè)信息化建設(shè)過程中不可避免的出現(xiàn)信息安全問題，給企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營帶來諸多不利影響。因此，加強企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全管理，已成為現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理的一個至關(guān)重要的工作。

1企業(yè)信息化概述

所謂的企業(yè)信息化，指的是實現(xiàn)企業(yè)的資金流、物流、作業(yè)流、信息流的數(shù)字化、網(wǎng)絡(luò)化管理，實行企業(yè)運行的自動化和企業(yè)制度的現(xiàn)代化[2]。企業(yè)信息化建設(shè)涉及了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的各個部門，其主要利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，通過完善企業(yè)內(nèi)外網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)，實現(xiàn)對企業(yè)內(nèi)外知識與信息資源的開發(fā)?？梢?，建設(shè)企業(yè)信息化體系，不但可以及時有效的提供各種數(shù)據(jù)信息給企業(yè)決策層，也為企業(yè)未來規(guī)劃設(shè)計提供參考依據(jù)，而且還有利于企業(yè)滿足瞬息萬變的市場需求，為企業(yè)市場核心競爭力的提升帶來動力。

2當前企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題

企業(yè)信息化建設(shè)與發(fā)展為企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展發(fā)揮了顯著作用，但同時也存在著諸多信息安全問題，具體分析主要有以下幾方面[3]：

（1）當前，絕大多數(shù)企業(yè)缺乏完善的安全防御系統(tǒng)，導致企業(yè)內(nèi)部使用的信息系統(tǒng)易遭受外部網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的攻擊，引發(fā)企業(yè)信息資料被他人截獲、篡改與偽造等問題，甚至企業(yè)信息系統(tǒng)中出現(xiàn)通信線路、硬盤設(shè)施以及其他文件系統(tǒng)遭惡意破壞現(xiàn)象，上述問題的發(fā)生不但致使企業(yè)信息系統(tǒng)無法正常運行，而且其內(nèi)部機密信息易發(fā)生泄漏，造成企業(yè)嚴重的社會經(jīng)濟損失。

（2）針對郵件系統(tǒng)攻擊防不甚防。在企業(yè)信息系統(tǒng)中電子郵件具有重要的作用，通過電子郵件接收與傳送，極大的方便了企業(yè)內(nèi)部間與外部間信息交流與溝通。然而，電子郵件安全問題也日益突出，典型的如電子郵件病毒、垃圾郵件、機密信息泄露以及電子郵件炸彈等，給企業(yè)信息傳輸帶來了巨大安全隱患。因此，電子郵件安全問題不可忽視。

（3）漏洞攻擊日益嚴重。按照漏洞問題發(fā)生原因可分為軟件漏洞和協(xié)議漏洞兩種，其中軟件漏洞主要是受外部不法分子攻擊軟件自身存在的漏洞，造成企業(yè)信息泄露等問題；而協(xié)議漏洞則主要是由于TCP/IP協(xié)議自身在安全機制方面存在的諸多漏洞問題導致，外部不法人員通過攻擊TCP/IP協(xié)議漏洞，致使企業(yè)信息系統(tǒng)遭受破壞。目前情況，很多企業(yè)對自身信息系統(tǒng)缺乏成熟的漏洞檢測手段和能力，往往事發(fā)后才采取補救措施。

（4）是Web服務(wù)安全問題突出，根據(jù)Web服務(wù)流程，其發(fā)生安全問題的主要組成包括Web服務(wù)端安全問題、瀏覽器客戶端安全問題兩種。其中，Web服務(wù)端安全問題主要是企業(yè)Web主機遭受外部不法分子侵入，導致企業(yè)保密信息遭竊或者企業(yè)部分信息遭受非法篡改等；瀏覽器客戶端安全問題則是企業(yè)瀏覽器客戶端遭外部非法分子侵入，致使部分機密信息與數(shù)據(jù)遭竊等。

3導致企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題因素

企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題發(fā)生受諸多因素影響，具體分析主要有以下幾方面[4]：

（1）目前，絕大多數(shù)企業(yè)在信息化建設(shè)過程中，對于信息安全問題重視度嚴重不足。一方面，受傳統(tǒng)經(jīng)營觀念影響，企業(yè)管理層偏重于對企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營中的有形資產(chǎn)給予關(guān)注與重視，而忽略了企業(yè)知識與信息資料等無形資源，導致在企業(yè)信息安全管理方面各項投入嚴重不足，進而造成信息安全問題日益凸顯；另一方面，多數(shù)企業(yè)在面對信息安全問題時，存在著盲目樂觀現(xiàn)象，認為信息安全問題不至于導致企業(yè)正常生產(chǎn)經(jīng)營，使得信息安全管理無法上升至企業(yè)發(fā)展規(guī)劃戰(zhàn)略之中，進而造成信息安全問題得不到及時有效解決。

（2）由于企業(yè)信息化建設(shè)在我國尚處于起步階段，各方面配套管理制度不夠完善，特別是缺乏健全的企業(yè)信息安全管理體制。受此影響，企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全問題一方面無法得到有效的預防措施，另一方面是一旦發(fā)生信息安全問題，無法采取及時有效的補救與解決對策。同時，由于缺乏科學、合理、有效的企業(yè)信息安全防護策略，使得企業(yè)信息管理人員缺乏必要的安全防護意識與業(yè)務(wù)素質(zhì)能力，致使企業(yè)信息安全防護軟硬件工作質(zhì)量與效率明顯不足。上述兩個因素，導致企業(yè)無論是從人員配置，還是資金與技術(shù)投入方面都嚴重不足，受企業(yè)信息管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)能力不足、信息安全技術(shù)方法落后以及配套的資金缺乏等影響，企業(yè)信息安全防護的措施、手段偏低，造成企業(yè)信息化建設(shè)存在著嚴重安全隱患。

4提升企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全對策

針對當前企業(yè)信息化建設(shè)中存在的信息安全問題，為加強企業(yè)信息安全管理，提升企業(yè)信息安全保障，可通過采取以下幾方面對策，具體有[5]：

（1）轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)企業(yè)信息化建設(shè)觀念，在企業(yè)內(nèi)部管理層從上至下加強對企業(yè)信息安全的重視，并樹立正確的安全意識。一方面，通過組織各種信息安全管理培訓等，增強全體企業(yè)員工信息安全意識，確保企業(yè)保密信息不外漏；另一方面，逐步加大企業(yè)信息化建設(shè)中信息安全管理各項資金、技術(shù)、人力投入，并建立科學、合理、有效的企業(yè)信息安全防護策略，保障企業(yè)信息系統(tǒng)安全穩(wěn)定。

（2）不斷的推進網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展與運用，促進企業(yè)組織結(jié)構(gòu)網(wǎng)絡(luò)化的實現(xiàn)，同時引進先進的安全防護技術(shù)，確保企業(yè)信息化系統(tǒng)安全穩(wěn)定運行。任何網(wǎng)絡(luò)信息系統(tǒng)都存在著或大或小的安全漏洞問題，而保證其不受外部不法分子侵入的一個關(guān)鍵方法就是安全防護技術(shù)的運用。通過選用先進的安全防護技術(shù)，可以有效的提高企業(yè)信息系統(tǒng)抵抗外來攻擊，避免企業(yè)信息遭受竊取、篡改甚至破壞等，對于保障企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有顯著作用。

（3）結(jié)合企業(yè)信息化建設(shè)實際情況，建立健全企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)管理體制。一方面，針對信息安全問題，應建立科學、合理、規(guī)范的信息安全管理體制，保證企業(yè)信息系統(tǒng)安全運行；另一方面，建立健全企業(yè)安全風險評估機制，針對不同系統(tǒng)找出影響其安全的因素和漏洞，并制定出最佳的對策，降低企業(yè)信息安全風險；此外，加強相應的網(wǎng)絡(luò)管理，防止外來不法分子通過網(wǎng)絡(luò)侵入企業(yè)信息系統(tǒng)。

（4）根據(jù)新時期企業(yè)信息化建設(shè)需要，加強企業(yè)信息技術(shù)人才、信息管理人才隊伍建設(shè)，為企業(yè)信息安全管理奠定堅實的人才基礎(chǔ)。一方面，在企業(yè)內(nèi)部，加強信息技術(shù)人才培訓，提高企業(yè)內(nèi)部相關(guān)人才業(yè)務(wù)素質(zhì)能力；另一方面，在企業(yè)外部，采取有效措施，積極招聘人才，引進具有先進信息技術(shù)型人才；此外，建立健全企業(yè)信息安全管理用人機制，激發(fā)員工工作積極性，提高工作質(zhì)量與效率。

5小結(jié)

總而言之，企業(yè)信息安全事關(guān)企業(yè)信息化建設(shè)是否成功，對于企業(yè)持續(xù)、健康、穩(wěn)定發(fā)展具有至關(guān)重要的作用。因此，應提高企業(yè)信息安全管理意識，增強企業(yè)信息安全管理機制，促進企業(yè)信息安全管理工作質(zhì)量與效率，保障企業(yè)信息化建設(shè)順利開展。

參考文獻

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關(guān)鍵詞：企業(yè)信息化；現(xiàn)狀；對策

中圖分類號：F27文獻標識碼：A

企業(yè)信息化，是以企業(yè)引入信息化觀念為前提，利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等一系列現(xiàn)代化技術(shù)，通過對資源的深度開發(fā)和廣泛利用，全方位改造企業(yè)，以降低成本和費用，提高企業(yè)經(jīng)濟效益和企業(yè)競爭力的過程。

一、企業(yè)信息化的主要內(nèi)容

具體講，企業(yè)信息化應包括：市場營銷信息化，辦公管理自動化、信息化，事務(wù)處理自動化、信息化，生產(chǎn)過程信息化，產(chǎn)品設(shè)計信息化。從信息化深度來講，包括：事物處理、分析處理、支持系統(tǒng)和戰(zhàn)略信息系統(tǒng)。

由于每個企業(yè)所處的經(jīng)營環(huán)境不同、方向不同，所以企業(yè)在信息化建設(shè)過程中重點也不同。但總的來說，企業(yè)都是以提高企業(yè)核心競爭力為目的。概括地講，企業(yè)信息化可以分為以下四點：

1、建設(shè)企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)。企業(yè)信息網(wǎng)絡(luò)是企業(yè)的信息基礎(chǔ)設(shè)施在原有企業(yè)局域網(wǎng)的基礎(chǔ)上，用Internet技術(shù)改造成內(nèi)聯(lián)網(wǎng)和外聯(lián)網(wǎng)，這是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

2、開發(fā)與利用信息資源。綜合利用各種手段以實現(xiàn)各種資源的優(yōu)化配置。

3、在企業(yè)經(jīng)營過程中應廣泛采用電子信息技術(shù)，提高經(jīng)濟效益和服務(wù)質(zhì)量，這是企業(yè)信息化的最終目標。

4、信息技術(shù)普及教育。提高企業(yè)員工信息化水平和信息文化素質(zhì)。

二、企業(yè)信息化的重要性

1、企業(yè)開展信息化是實現(xiàn)企業(yè)快速發(fā)展的前提條件。企業(yè)開展信息化可以實現(xiàn)企業(yè)自身的快速發(fā)展。企業(yè)存在的目標就是追求利潤最大化，他們都渴望自身快速發(fā)展。企業(yè)開展信息化，可以利用其得到行業(yè)信息、競爭對手信息、產(chǎn)品信息、技術(shù)信息以及銷售信息等，同時也可以及時對這些信息進行分析，做出積極的市場反應，達到了企業(yè)迅速發(fā)展的目標。

2、企業(yè)開展信息化有助于實現(xiàn)傳統(tǒng)經(jīng)營方式的轉(zhuǎn)變。傳統(tǒng)的加工業(yè)離不開生產(chǎn)和銷售，傳統(tǒng)的零售業(yè)也離不開供、銷、存。但在信息化發(fā)展的今天，這些關(guān)鍵環(huán)節(jié)都可以借助信息化去實現(xiàn)，同時企業(yè)開展信息化可以派生其他新型的銷售手段。

3、信息化能夠給企業(yè)帶來實實在在的利益。企業(yè)開展信息化可節(jié)約營運中的各項業(yè)務(wù)成本，并大大提高工作效率。

4、企業(yè)開展信息化可以使內(nèi)部管理結(jié)構(gòu)更加扁平化。企業(yè)信息化的開展使信息資源在企業(yè)內(nèi)部得到共享，并且使原始信息在從傳遞到?jīng)Q策過程中，反饋時間大大縮短，決策層與基層、各部門之間的溝通更加快捷，管理更加直接。

三、企業(yè)信息化現(xiàn)狀

我國現(xiàn)有16，000多家大型企業(yè)，僅有10%左右初步建設(shè)了信息化網(wǎng)絡(luò)，70%擁有一定的信息化手段，并開始著手信息化建設(shè)。20%的企業(yè)僅有少量的計算機，僅僅用于財務(wù)和數(shù)字處理方面。在1，000萬家中小企業(yè)中，只有5%有一定的現(xiàn)代化手段。而美國在20世紀九十年代就已經(jīng)基本上完成了企業(yè)的信息化建設(shè)，歐洲和日本的企業(yè)也計劃在本世紀初完成信息化建設(shè)?？梢姡覈髽I(yè)信息化建設(shè)的起步晚，且發(fā)展速度緩慢。概括起來，現(xiàn)階段我國企業(yè)信息化建設(shè)主要有以下問題：企業(yè)信息化意識淡薄、基礎(chǔ)設(shè)施落后、信息化復合人才缺乏、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃、沒有成立專門的領(lǐng)導機構(gòu)和設(shè)置專屬領(lǐng)導。

四、信息化建設(shè)對策分析

從企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀來看，影響和阻礙其發(fā)展速度的主要因素是管理理念、人才問題、購買能力、基礎(chǔ)條件和企業(yè)等幾個方面。這里除人才問題需要一個較長時期外，其他問題都能在短期內(nèi)解決，所以企業(yè)信息化建設(shè)指日可待。企業(yè)信息化建設(shè)不僅是企業(yè)本身的事情，它涉及很多企業(yè)，甚至很多行業(yè)，是一個全社會、全方位的系統(tǒng)工程。在信息化道路上，企業(yè)既要按照信息化建設(shè)的一般步驟進行操作，又要根據(jù)自身的靈活性和適應性強的特點進行有特色的信息化建設(shè)。首先進行信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，為企業(yè)的有效運作和參與市場競爭打下堅實的基礎(chǔ)；其次是開發(fā)企業(yè)信息資源，這既是企業(yè)信息化的出發(fā)點，又是企業(yè)信息化的歸宿；再次就是根據(jù)企業(yè)自身的特點，開展信息化教育，開發(fā)出適合本企業(yè)的集成化信息系統(tǒng)。要搞好企業(yè)信息化，應從以下幾方面開展工作：

1、增強企業(yè)決策者的信息化意識，培養(yǎng)信息化人才。企業(yè)各層領(lǐng)導要深入了解信息化的實質(zhì)，充分認識企業(yè)信息化的必然性和必要性；要參與到企業(yè)信息化建設(shè)項目的全過程中去，并適應企業(yè)信息化要求，對于原有的業(yè)務(wù)流程、組織形式和管理模式等進行持續(xù)的調(diào)整。企業(yè)信息化是一場全方位的創(chuàng)新和變革，首先需要決策層帶頭深化信息意識，然后才能帶動員工參與其中，這樣企業(yè)信息才能順利開展并取得成效。為更好適應發(fā)展，企業(yè)應廣招賢才。

2、學習典型經(jīng)驗。我國經(jīng)濟發(fā)展迅速，對外交往日漸擴大，一些企業(yè)已經(jīng)在信息化建設(shè)方面取得了很大的成績，積累了很多的經(jīng)驗。對于這些成功經(jīng)驗，企業(yè)管理者要善于總結(jié)、推廣，擇適合者而用之，并與這些企業(yè)加強交流，共同探討互相關(guān)心的問題，研究進一步的推進措施，取長補短，搞好企業(yè)信息化建設(shè)。

3、改革機構(gòu)，保證資金投入。組織機構(gòu)是否合理，嚴重影響著企業(yè)信息化建設(shè)的進程。由于不同企業(yè)成立的特殊背景，使得企業(yè)的組織機構(gòu)總是缺乏科學性，因而改革企業(yè)隨意性強的機構(gòu)，理順其業(yè)務(wù)流程，保證信息化系統(tǒng)數(shù)據(jù)能通暢傳輸，是企業(yè)信息化建設(shè)最重要的基礎(chǔ)環(huán)節(jié)。企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)奠定后，就需要對其進行必要的投資。信息化建設(shè)中投入資金產(chǎn)生的效益可能是直接的、間接的、有形的、無形的、宏觀的或微觀的，但都不能及時得到效益回報。因此，我們一定要避免兩個誤區(qū)：一是認為企業(yè)信息化建設(shè)所需要的資金太大，是無底洞；二是認為企業(yè)信息化建設(shè)只要購買技術(shù)設(shè)備，安裝使用就可以了，不必再做其他投資。

4、建立企業(yè)信息主管制度。信息化是一項非常復雜的系統(tǒng)工程，一般應有專門的部門和專業(yè)的人員來從事這項工作。因此，企業(yè)應當設(shè)有CIO職位，把他當作現(xiàn)代企業(yè)制度的一個重要內(nèi)容。并保證CIO有充分的行政權(quán)力，能負責信息技術(shù)機構(gòu)與其他部門的協(xié)調(diào)與配合，負責企業(yè)信息化工作，直接領(lǐng)導企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)信息中心、電子商務(wù)中心等與信息化有關(guān)的部門。

5、組建專職機構(gòu)，進行總體規(guī)劃。信息化具有綜合性、系統(tǒng)性、整體性，是一項系統(tǒng)工程，涉及企業(yè)的各個方面。企業(yè)信息化應堅持“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一投資、統(tǒng)一標準、統(tǒng)一建設(shè)和統(tǒng)一管理”的工作原則，組建專職部門進行統(tǒng)一管理、總體規(guī)劃。推進信息化建設(shè)的管理機構(gòu)只有具有高層次的綜合職能，才能適應信息化發(fā)展內(nèi)在規(guī)律的要求。

6、加強信息資源開發(fā)利用，消除“信息孤島”。目前，我國企業(yè)信息資源利用率較低。有企業(yè)反映“公司信息化建設(shè)現(xiàn)狀仍處于初級階段，各個子網(wǎng)建設(shè)基本完成，但子網(wǎng)間仍未互通，信息孤島仍存在”，還有企業(yè)反映“公司各個部門各自為政，信息系統(tǒng)開發(fā)缺乏統(tǒng)一規(guī)劃，數(shù)據(jù)難以共享，存在信息孤島、浪費資源、效率低下、生產(chǎn)成本高，不利于企業(yè)發(fā)展”。信息資源同能源、材料并列成為經(jīng)濟和社會發(fā)展的三大戰(zhàn)略資源之一，信息資源的開發(fā)和利用是信息化體系中的核心內(nèi)容，是信息化取得實效的關(guān)鍵。我們要糾正重網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、輕信息資源開發(fā)，即“硬件硬，軟件軟”的傾向。重點加大信息資源的開發(fā)力度，減少以至消除“信息孤島”，實現(xiàn)資源共享，提高效率，降低成本，不斷提高企業(yè)信息化建設(shè)和應用水平。

（作者單位：長江大學管理學院）

參考文獻：

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[2]朱瑞萍，王偉東.企業(yè)信息化建設(shè)過程中的誤區(qū)[J].河南科技，2005.10.

[3]楊敏.試論企業(yè)信息化建設(shè)[J].太原科技，2004.5.

篇4

一、企業(yè)信息化的含義

企業(yè)信息化，就是企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù)，改變以往傳統(tǒng)的組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)流程，通過對信息資源的利用和開發(fā)，不斷提高企業(yè)的管理水平，從而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力。在許多企業(yè)中，他們對信息化的理解只停留在傳統(tǒng)的思想里，認為企業(yè)信息化就是企業(yè)的信息技術(shù)，以為只要購買計算機等信息化的設(shè)備，連上寬帶，就等于實現(xiàn)了企業(yè)信息化。因此，經(jīng)常會出現(xiàn)企業(yè)信息技術(shù)系統(tǒng)已經(jīng)建立好了，但是關(guān)于企業(yè)內(nèi)部的流程和數(shù)據(jù)卻不能及時準確地起到共享的作用。信息技術(shù)與企業(yè)的流程兩者缺一不可，企業(yè)的一切決策需要數(shù)據(jù)作為參考，而數(shù)據(jù)的準確性則是企業(yè)發(fā)展壯大的依據(jù)，所以信息化是促進企業(yè)經(jīng)濟效益增長的奠基石。

二、我國企業(yè)信息化建設(shè)的現(xiàn)狀

隨著我國體制的改革，市場的競爭越來越激烈，企業(yè)深刻體會到信息化建設(shè)的重要性，對信息化促進企業(yè)發(fā)展和壯大的理念達成共識?，F(xiàn)今企業(yè)是根據(jù)企業(yè)自身的員工情況、固定資產(chǎn)和營業(yè)額來劃分企業(yè)形態(tài)，許多大中型企業(yè)把信息化建設(shè)作為長期發(fā)展的規(guī)劃，而中小企業(yè)則利用網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展來利用信息，它的信息化建設(shè)熱情并不遜于大中型企業(yè)。在我國企業(yè)中，信息化使用率雖然超過了65%，但實際能成功的卻不到10%，由此可見，我國企業(yè)信息化的發(fā)展道路十分嚴峻，主要與企業(yè)對信息化建設(shè)的認識不足，無法具備信息化建設(shè)的基本條件有關(guān)。

三、信息化在企業(yè)發(fā)展中的必要性

（一）開展信息化是企業(yè)快速發(fā)展的關(guān)鍵性因素。對企業(yè)而言，可以實現(xiàn)自身的快速發(fā)展，是企業(yè)追求最大利潤的快捷方式。企業(yè)開展信息化建設(shè)，能夠及時獲取其他行業(yè)的信息，包括產(chǎn)品的信息，技術(shù)設(shè)備的信息，銷售信息等等，甚至還可以獲取競爭企業(yè)的有關(guān)信息。對所獲取的信息進行及時的分析，從中找到突破口，快速做出決策，從而實現(xiàn)企業(yè)的快速發(fā)展，提高自身的經(jīng)濟效益。

（二）改變企業(yè)傳統(tǒng)的經(jīng)營模式。在傳統(tǒng)企業(yè)的經(jīng)營模式中，一般離不開商品的生產(chǎn)、銷售、存儲，但這些過程則需要企業(yè)內(nèi)部人員的分工合作才能完成。但隨著我國信息化的發(fā)展，這個環(huán)節(jié)則可以使用信息化來實現(xiàn)，減少許多不必要的過程，還可利用信息化創(chuàng)新銷售手段，例如網(wǎng)上開展營銷活動等等，這樣既能給企業(yè)節(jié)約大量的人力、物力，也可以極大程度地提高企業(yè)的工作效率。

（三）有利于企業(yè)的內(nèi)部管理。在企業(yè)開展信息化，可使信息資源得到有效的利用，大大縮短了原始信息的查找和反饋時間。使各個部門之間的溝通更為方便、快捷，管理更加直接，既拉近了管理層和基層之間的關(guān)系，又改變了以往傳統(tǒng)的企業(yè)管理機制。

四、我國企業(yè)信息化建設(shè)中存在的問題

（一）大多數(shù)企業(yè)信息化建設(shè)起步早，失敗得早。隨著我國經(jīng)濟的快速發(fā)展，許多企業(yè)的管理者的思想也在不斷改變，利用信息化的手段來管理企業(yè)內(nèi)部的經(jīng)營模式，是他們一直追尋的目標。因此，有些企業(yè)很早就使用企業(yè)信息化的建設(shè)手段，但由于當時的經(jīng)濟環(huán)境和信息化建設(shè)正處于起步階段，許多問題沒有完善，硬件設(shè)備價格都比較高。企業(yè)只是盲目地引進信息化，而卻沒有真正去認識和實施信息化技術(shù)，因此無法做到提高企業(yè)自身的管理能力，導致最終效果不佳。

（二）員工信息化建設(shè)知識有限。想要實現(xiàn)信息化建設(shè)，企業(yè)就必須要有專業(yè)的信息化技術(shù)和先進的管理理念人才。然而由于我國企業(yè)重視銷售和經(jīng)營的靈活，因此，他們不可能花大量的資金去培養(yǎng)信息化建設(shè)的人才。這就造成了企業(yè)的信息化建設(shè)受阻，無法正常發(fā)揮信息化的作用。

（三）基礎(chǔ)設(shè)備不完善。目前，雖然我國信息化的基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)取得了一定的成績，但是仍然存在著不足。主要包括計算機的普及效率低，網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍狹隘，軟件功能不完善，系統(tǒng)之間的集成效果低等，這些都是阻礙企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵性因素。

五、加強中小企業(yè)信息化建設(shè)的對策

（一）重視信息化建設(shè)，提高企業(yè)管理者素質(zhì)。在企業(yè)信息化建設(shè)中，企業(yè)管理者應該率先垂范，多學習一些有關(guān)信息化建設(shè)的知識，充分認識信息化建設(shè)的重要性。積極參與到信息化的建設(shè)中去，根據(jù)本企業(yè)的實際情況，對原來業(yè)務(wù)進行適當?shù)恼{(diào)整，改變死板的管理模式和組織形式。企業(yè)信息化建設(shè)是企業(yè)創(chuàng)新和變革的關(guān)鍵因素，只有領(lǐng)導者首先深化信息意識，才能帶動員工參與到信息化建設(shè)中來，從而使企業(yè)信息化順利的開展。

（二）培訓員工的信息化技術(shù)。在企業(yè)中，一般員工較為重視自身的生產(chǎn)技能和管理技能，因為這直接與他們的工作效率有著密切的關(guān)系，大部分員工則對計算機、網(wǎng)絡(luò)查詢信息和信息化技術(shù)的掌握不足。因此，企業(yè)應該重視員工的信息化技術(shù)，把他們的信息化與知識化緊密結(jié)合在一起，在平時的考核制度中，把計算機等網(wǎng)絡(luò)操作的技能放在考評中區(qū)。企業(yè)應多一些與計算機和網(wǎng)絡(luò)操作技術(shù)有關(guān)的教材，提倡員工自主學習，充分利用網(wǎng)絡(luò)教程，與員工進行網(wǎng)上交流，把員工的信息化建設(shè)納入企業(yè)的重要項目中去。

（三）在企業(yè)中引入第三方咨詢。對企業(yè)而言，引入第三方自咨詢是非常必要的，既能給企業(yè)信息化建設(shè)提供有效的保障，又能對企業(yè)開發(fā)新系統(tǒng)提供依據(jù)。引入第三方咨詢，可以在企業(yè)建立重要項目的時候，為企業(yè)事先進行分析和判斷，做出較好的方針對策，對企業(yè)的發(fā)展起著關(guān)鍵性的作用。如果企業(yè)只是自己充當咨詢角色，那么對企業(yè)的信息化規(guī)律就缺乏較深的理解，受到專業(yè)和資源的限制，會無法做出正確的判斷，結(jié)果弄得前后矛盾，得不償失。

篇5

關(guān)鍵詞：會計電算化 企業(yè)信息化 企業(yè)管理 聯(lián)系 發(fā)展

一、概述

（一）會計電算化

會計電算化就是利用會計軟件將現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應用到會計工作中，是用電子計算機對傳統(tǒng)的人工記賬以及算賬、報賬等工作進行代替，會計電算化的目的是要在實現(xiàn)企業(yè)會計工作現(xiàn)代化的基礎(chǔ)上來提高企業(yè)的財務(wù)管理水平，進而提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

會計電算化的特點首先是能使企業(yè)會計數(shù)據(jù)的處理更加準確及時，會計電算化軟件的運用能減少企業(yè)會計工作中記錯、算錯會計數(shù)據(jù)情況的發(fā)生，也在一定程度上縮短了企業(yè)會計結(jié)算的周期。其次會計電算化的運用給企業(yè)會計帶來了數(shù)據(jù)處理流程上的變化以及全新的會計檔案、會計資料的形式。另外電子計算機及電算化會計軟件的運用，使得會計信息在可靠性、時效性、可比性、相關(guān)性等方面得到了提高，進而大大提高了會計信息的質(zhì)量。

（二）企業(yè)信息化

簡單的說，企業(yè)信息化就是計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、通訊技術(shù)等在企業(yè)產(chǎn)品研發(fā)、產(chǎn)品生產(chǎn)、產(chǎn)品銷售等環(huán)節(jié)的應用，是促使企業(yè)信息流通的及時及高效以促使企業(yè)電子商務(wù)及全過程信息管理的實現(xiàn)，它不僅包括信息技術(shù)的應用，更需要重視的是對企業(yè)管理的促進。

企業(yè)實現(xiàn)企業(yè)信息化最主要是為了提供一個好的平臺來提高企業(yè)經(jīng)營以及企業(yè)管理的效率，一些企業(yè)信息化建設(shè)的方向通常是管理信息系統(tǒng)以及電子商務(wù)網(wǎng)站，企業(yè)進行企業(yè)信息化建設(shè)的目標通常是通過優(yōu)化企業(yè)的業(yè)務(wù)流程以及對企業(yè)技術(shù)管理的規(guī)范來促使企業(yè)信息化，另外還需要企業(yè)在進行信息化建設(shè)時使用信息手段對企業(yè)業(yè)務(wù)模式進行改進重組，進一步促進企業(yè)競爭力的提升，從而確保企業(yè)信息化的成功。

二、兩者之間的關(guān)系

（一）企業(yè)信息化對會計電算化的影響

1、企業(yè)信息化會對會計數(shù)據(jù)的輸入形式產(chǎn)生影響

傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)輸入形式通常是書面形式的原始憑證，而在企業(yè)信息化環(huán)境下這一輸入形式通常被電子數(shù)據(jù)所取代，比如通過超市收款機所采集到的銷售方面的憑證、通過電子商務(wù)交易產(chǎn)生的交易憑證等等都是電子數(shù)據(jù)。另外在辦公自動化環(huán)境中，原始會計數(shù)據(jù)輸入的地點也從財務(wù)部門擴展到產(chǎn)生數(shù)據(jù)的部門，比如采購、銷售等部門。其次一些憑證將不需要輸入而由軟件自動產(chǎn)生。以上改變將對企業(yè)設(shè)置會計崗位及會計處理流程等帶來變化。

2、企業(yè)信息化會對會計數(shù)據(jù)的處理內(nèi)容及處理流程產(chǎn)生影響

傳統(tǒng)的會計數(shù)據(jù)處理所提供的會計信息是統(tǒng)一而事先確定的，對于不同的信息使用者來說沒有不同，都是綜合性而單一計量的。而在企業(yè)信息化的環(huán)境之下，企業(yè)的信息系統(tǒng)能夠共享整個數(shù)據(jù)庫信息，在這一環(huán)境下，會計信息化系統(tǒng)能夠利用電子信息技術(shù)加強其在整個企業(yè)治理信息系統(tǒng)中的地位，遠程處理、實時監(jiān)控等等也擴大了會計數(shù)據(jù)處理的時間及空間范疇。另外，會計數(shù)據(jù)處理的流程在企業(yè)信息化環(huán)境下也有很大的改變，其流程起點即憑證輸入點被擴大至企業(yè)業(yè)務(wù)的源頭，其部分日常數(shù)據(jù)處理由計算機軟件自動完成，在輸入正確的情況下，其處理、輸出正確就幾乎有保證，省去了部分的核對及試算平衡處理工作。

3、企業(yè)信息化會對會計數(shù)據(jù)的生成與治理及會計數(shù)據(jù)處理組織產(chǎn)生影響

在企業(yè)信息化環(huán)境下，記賬憑證的數(shù)量可能因為信息系統(tǒng)以最基本的交易事項為處理單位而有所增加，記賬憑證跟原始憑證也可能難以保證完全的書面匹配，另外在傳統(tǒng)的書面資料會計數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上對應產(chǎn)生的生成與治理辦法，會慢慢過渡到在電子信息會計數(shù)據(jù)基礎(chǔ)上產(chǎn)生的生成與治理辦法。另一方面在企業(yè)信息化環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)處理組織也會產(chǎn)生變化，在電子信息系統(tǒng)中，很多由人工完成的工作會由計算機自動完成，這必然使得人員配備、組織形式發(fā)生相應變化，特別是會計信息化系統(tǒng)慢慢融合進企業(yè)整個信息系統(tǒng)過程中，數(shù)據(jù)處理職能界限愈加模糊，進而使企業(yè)會計甚至整個企業(yè)的部分崗位不得不產(chǎn)生相應變化。

4、企業(yè)信息化會對會計內(nèi)部控制產(chǎn)生影響

日常業(yè)務(wù)及其治理工作在企業(yè)信息化環(huán)境下的流程變得更加規(guī)范。在這一環(huán)境下，會計數(shù)據(jù)表現(xiàn)的多為電子數(shù)據(jù)，且以部門控制為主的傳統(tǒng)的控制模式不再那么有效，因此，在企業(yè)信息化環(huán)境下，內(nèi)部控制制度的建立必須過渡到以保證電子信息安全為重要目標。為此必須建立新的憑證傳遞制度、憑證審核制度、軟件治理制度、硬件治理制度以及新的崗位職責分工制度，且內(nèi)部控制措施也必須慢慢過渡到更多地采用計算機技術(shù)來實施。

（二）會計電算化對企業(yè)信息化的影響

現(xiàn)在在很多企業(yè)，會計電算化都走在了整個企業(yè)信息化的前面，而且會計電算化本身也是企業(yè)信息化重要的組成部分。可以說會計電算化是企業(yè)信息化的先行者，會計電算化在企業(yè)的成功無疑會給企業(yè)整體信息化建設(shè)提供經(jīng)驗以及啟示。會計電算化過程對企業(yè)信息化建設(shè)有如下啟示：

1、必須重新構(gòu)建企業(yè)整體數(shù)據(jù)庫

類比會計電算化成功的關(guān)鍵，企業(yè)信息化建設(shè)成功的關(guān)鍵因素是要建立全面共享的數(shù)據(jù)模型，必須在對整個企業(yè)采購及運輸、庫存及生產(chǎn)、財務(wù)及人事等各方面需求全面分析的基礎(chǔ)上，對原有的各部分信息資源進行完善及重組。這種整體數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建不是原有模塊的簡單堆砌，也不僅僅是數(shù)據(jù)簡單的傳遞或者簡單的系統(tǒng)轉(zhuǎn)換，重新構(gòu)建企業(yè)數(shù)據(jù)庫必須是以數(shù)據(jù)為中心建立起全局共享的整體數(shù)據(jù)庫，以此來提升企業(yè)內(nèi)部各部門之間以及企業(yè)內(nèi)外部之間的良好的信息交流。

2、應促使企業(yè)管理軟件市場的繁榮

會計軟件市場的繁榮對會計電算化的成功起到了舉足輕重的作用，因此在企業(yè)信息化建設(shè)過程中，必須注重開發(fā)適合我國文化及使用習慣的信息化管理軟件，必須注重建設(shè)一個完善而成熟的信息管理軟件市場，使其能夠給企業(yè)信息化建設(shè)提供制度、技術(shù)、管理、培訓等全方位的支持，以確保企業(yè)信息化建設(shè)的成功。

3、應注重培養(yǎng)企業(yè)信息化方面的人才

從會計電算化實施過程中可以看出，我國財政部從1994年就開始全面要求會計人員必須通過會計電算化培訓，而企業(yè)信息化建設(shè)過程無疑更加復雜，更需要具有較高素質(zhì)及創(chuàng)新思維的技術(shù)人才，因此要確保企業(yè)信息化的成功，必須加強企業(yè)員工電子信息知識及應用能力的培訓。

三、會計電算化的發(fā)展方向及促進企業(yè)信息化建設(shè)

現(xiàn)在我國會計電算化已經(jīng)發(fā)展到了一定階段，未來要滿足企業(yè)信息化發(fā)展的需要及適應新的環(huán)境，要使會計電算化能融入企業(yè)整體信息化中，就必須使其做出一定的改變：

（一）應漸漸擴展為財務(wù)信息化

企業(yè)信息化要求的不僅僅是會計部門的會計電算化，更要求必須達到整合企業(yè)的財務(wù)信息化，因此會計電算化必須擴大其功能，漸漸擴展至財務(wù)信息化，應使用先進的信息技術(shù)在企業(yè)整體的財務(wù)信息中建立相應的信息化管理體制，使企業(yè)的整體財務(wù)信息得到充分開發(fā)及利用，服務(wù)于整個企業(yè)的信息化建設(shè)及企業(yè)發(fā)展目標。

（二）應加強會計電算化理論研究

會計電算化主要是應用會計軟件改變傳統(tǒng)的手工會計處理模式，主要的需求是對技術(shù)的需求，因此會計電算化理論研究一直較為落后。而會計電算化要擴展為財務(wù)信息化，技術(shù)與信息、管理的結(jié)合非常關(guān)鍵，這也是財務(wù)信息化甚至整個企業(yè)信息化是否能夠成功的關(guān)鍵，因此會計電算化理論研究必須加快加強。

（三）應加大財務(wù)管理軟件的開發(fā)

這一點很多的財務(wù)軟件公司已經(jīng)開始注重，使其會計軟件工作模塊漸漸覆蓋到企業(yè)采購、固定資產(chǎn)、庫存、銷售、往來賬款等更多的工作領(lǐng)域，并且添加了很多管理上的功能。會計軟件在為企業(yè)財務(wù)信息化提供技術(shù)支持的同時，也必須加大對其信息及管理方面的開發(fā)研究。

（四）會計電算化如何促進企業(yè)信息化建設(shè)

首先是通過企業(yè)財務(wù)信息化的實現(xiàn)，使會計電算化覆蓋企業(yè)整個業(yè)務(wù)流程，使整個企業(yè)的財務(wù)信息能夠滿足企業(yè)各方對財務(wù)信息的需求，促進整個企業(yè)信息化建設(shè)。其次通過加強會計電算化對信息的處理，使財務(wù)信息全面滿足真實性、充分性、及時性、主動性的“四性”要求，滿足企業(yè)信息化建設(shè)的需要。另外企業(yè)信息化涉及到企業(yè)各部門的信息，企業(yè)信息化建設(shè)要取得整個企業(yè)的信息，包括財務(wù)方面的信息，這就要求會計電算化能使財務(wù)信息與其他各部門信息保持一致，實現(xiàn)無縫連接，共同構(gòu)建整個企業(yè)完整的信息系統(tǒng)，使會計電算化與企業(yè)信息化建設(shè)結(jié)合起來服務(wù)于整個企業(yè)的整體戰(zhàn)略目標。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：信息技術(shù) 信息化建設(shè) 油田企業(yè)

油田企業(yè)信息化建設(shè)是從計算機在油田企業(yè)應用開始的。當前，在生產(chǎn)過程中，原始數(shù)據(jù)、第一手資料都做到了源頭自動采集、現(xiàn)場處理、實時傳輸。在經(jīng)營管理上，財務(wù)管理信息實現(xiàn)了財務(wù)報表的網(wǎng)上傳輸，基層生產(chǎn)單位實現(xiàn)了消耗材料的網(wǎng)上結(jié)算，信息化在計劃統(tǒng)計、機動設(shè)備、節(jié)能改造等方面也不同程度地得到推廣和應用。在辦公自動化方面，二三級單位的通知收發(fā)實現(xiàn)了網(wǎng)上連通，電視會議系統(tǒng)，電視電話會議也得到普遍應用?？梢哉f，油田企業(yè)信息化標準日趨規(guī)范、信息化管理組織日臻完善。但在企業(yè)信息化建設(shè)進程中，在管理運行、制度與機制建設(shè)，以及開發(fā)應用等方面仍然存在一些問題與不足，需要引起企業(yè)高度重視，以從根本上進一步推進企業(yè)信息化建設(shè)順利進行。

1提高對油田企業(yè)信息化建設(shè)的認識

1.1推進油田企業(yè)信息化建設(shè)是油田企業(yè)參與國內(nèi)外市場競爭的需要

當前和今后一個相當長的時期內(nèi)，特別是低油價和經(jīng)濟發(fā)展新常態(tài)的形勢下，油田企業(yè)要與國內(nèi)外大公司在市場競爭中比高低、論伯仲，就必須實現(xiàn)生產(chǎn)經(jīng)營的信息化。這是因為別人都在搞信息化，壯大自身的核心能力，而我們必須有與之競爭的平等的基礎(chǔ)，才能有取勝的條件和把握。應當承認，目前油田企業(yè)與國外石油公司相比較，無論是在技術(shù)手段、裝備水平方面，還是在人員素質(zhì)方面，都有一些差異。這些差異并不可怕，無非投入點資金便可解決問題。而管理上的差異是別人難以模仿和花錢買不到的，信息化建設(shè)是現(xiàn)代管理中的有效手段之一，是我們在市場競爭中必須掌握的，只有攀上信息建設(shè)的制高點，才能在強手如林的商戰(zhàn)中捕捉商機，出奇制勝。

1.2推進油田企業(yè)信息化建設(shè)是油田企業(yè)自身發(fā)展的需要

油田企業(yè)在經(jīng)過多年的儲量、產(chǎn)量為主的結(jié)構(gòu)調(diào)整后，已經(jīng)進入一個穩(wěn)定時期，用發(fā)展的眼光看，資源等基礎(chǔ)條件已經(jīng)具備，只是需要在“爬坡”的時候有一個持久的動力，這個動力就要來自管理，但是傳統(tǒng)管理手段已不能解決“持久”的問題，而油田企業(yè)所欠的就是信息化的“東風”。當前，國家正在加大信息化建設(shè)力度，提出“以信息化帶動工業(yè)化”。中石化集團公司提出了“以信息化提升石油石化產(chǎn)業(yè)”，并制定了信息化建設(shè)的規(guī)劃和步驟。因此，切實推進油田企業(yè)信息化建設(shè)勢在必行。

2明確油田企業(yè)信息化建設(shè)發(fā)展目標

2.1技術(shù)支持系統(tǒng)

要用信息技術(shù)解決勘探開發(fā)上尋找更多儲量、生產(chǎn)更多油氣的難點問題，更重要的是要對油田原有的勘探開發(fā)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)進行再分析、再綜合和再挖掘，依靠信息技術(shù)提升資料解釋的速度和準確度，把所取得的成果依托信息技術(shù)實現(xiàn)三維可視化，全面提升勘探開發(fā)技術(shù)水平，最終實現(xiàn)延緩油田衰老的目標。

2.2企業(yè)資源計劃系統(tǒng)（ERP）。

ERP在油田企業(yè)已全面建立，這符合油田企業(yè)自身發(fā)展的內(nèi)在需要。油田企業(yè)ERP建設(shè)，關(guān)鍵是要以信息為媒體，用計算機和網(wǎng)絡(luò)把勘探、開發(fā)等各個領(lǐng)域及其職能集成，以達到效率最大化，以取得“1+1>2”的效果。

2.3管理決策系統(tǒng)。

有關(guān)資料顯示，國際油公司每年約有15%-50%的勘探開發(fā)費用由于不正確的決策而被浪費。因此，在信息技術(shù)的支持下做出正確、科學的決策應該是信息化建設(shè)的內(nèi)涵之一。油田企業(yè)要建立儲量、產(chǎn)量、成本、資金、人力資源等決策支持系統(tǒng)，做到對上述指標動態(tài)控制，適時做出適應國際石油市場變化的準確決策。例如，可以建立以國際油價為參照的油氣產(chǎn)量確定模型，根據(jù)油價的變化，對比鉆井生產(chǎn)成本，能夠精確到鉆哪些井、不鉆哪些井，確保決策的高效率、高效益。

3推進油田企業(yè)信息化建設(shè)要統(tǒng)籌規(guī)劃

油田企業(yè)信息化建設(shè)要做到統(tǒng)籌規(guī)劃、階段實施、循序漸進、逐步升級，還要統(tǒng)一標準、統(tǒng)一規(guī)范、統(tǒng)一平臺、整體推進。要學習、借鑒海爾、斯達、中海油等企業(yè)信息化建設(shè)的經(jīng)驗，針對油田二三級企業(yè)的實際情況，首先是要強化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，進一步建立健全和完善基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)庫和應用軟件。其次，要進一步實現(xiàn)分專業(yè)的信息化，包括勘探、開發(fā)、投資、財務(wù)等系統(tǒng)的信息化建設(shè)。第三是，要加強對外研究宏觀環(huán)境的影響，對內(nèi)優(yōu)化生產(chǎn)經(jīng)營過程，實現(xiàn)各個層次和環(huán)節(jié)的信息化。在具體的實施過程中，要以勘探開發(fā)生產(chǎn)為主線，通過勘探開發(fā)過程信息化建設(shè)帶動鉆、測、錄、地面等專業(yè)服務(wù)公司的信息化建設(shè)，從生產(chǎn)過程信息化入手逐步滲透到經(jīng)營管理工作中，進而促進思想政治工作系統(tǒng)的信息化建設(shè)。以信息化建設(shè)為突破口，全面提升油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平，進一步增強油田企業(yè)的核心科技水平與應用能力。在分步實施中，還要根據(jù)進展情況，選擇適當時機進行管理體制改革、經(jīng)營機制重建、流程再造，以確保信息化建設(shè)整體推進。4推進油田企業(yè)信息化建

4加強企業(yè)員工的信息化培訓

信息化建設(shè)不僅是對體制、機制、流程的打破，同時也是對企業(yè)員工知識的更新和素質(zhì)的提高。因此，信息化知識的培訓要早作準備，使員工的素質(zhì)提前到位。重點是對年齡比較大的同志進行培訓，使其適應計算機應用。難點是工作緊張的各級領(lǐng)導干部要先培訓，既要培訓信息化應用技能，更要培訓對信息化的認識水平。每個單位領(lǐng)導的應用程度決定了本單位的普及程度，必要時可進行強制培訓。要充分利用油田企業(yè)的培訓資源，同時要借助第三方培訓，并要注意培養(yǎng)一些高層次專業(yè)人才。

在推進油田企業(yè)信息化建設(shè)過程中，要注意選擇成型成熟的技術(shù)，使信息化技術(shù)在應用上與國外石油公司在一個起跑線上。不論軟件、硬件引進還是整體規(guī)劃制定，都應借助一些咨詢顧問公司，同時也不要盲目迷信品牌產(chǎn)品，要做到內(nèi)外結(jié)合，以自我發(fā)展為主，借鑒外部先進的技術(shù)和管理理念，建設(shè)有自身特色的高水平的信息化。同時，信息化建設(shè)投資的效益體現(xiàn)在油田企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理水平的提高上，體現(xiàn)的是質(zhì)量和效率。要有長遠的預期，堅持穩(wěn)定、持續(xù)的建設(shè)原則，協(xié)調(diào)、調(diào)動各個部門進行積極的配合，保持業(yè)務(wù)部門和技術(shù)人員的連續(xù)性，防止斷層。

參考文獻：

[1]彭常青.我國企業(yè)管理信息化問題研究[D].吉林大學，2012（03）.

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關(guān)鍵詞：電力企業(yè)；信息化建設(shè)；信息孤島；辦公自動化

作者簡介：程淼海（1982-），男，北京人，蘭州供電公司信息中心，助理工程師。（甘肅蘭州730070）

中圖分類號：F270.7     文獻標識碼：A     文章編號：1007-0079（2012）09-0097-02

隨著我國電力工業(yè)的高速發(fā)展，我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)也得到了前所未有的關(guān)注。目前，我國電力企業(yè)信息化建設(shè)已經(jīng)遠遠落后于電力工業(yè)的發(fā)展，一方面有長期以來資金投入分散、對電力企業(yè)信息化建設(shè)不夠重視等原因；另一方面也是由于電力企業(yè)信息化建設(shè)缺乏總體規(guī)劃，造成電力企業(yè)信息化系統(tǒng)重復建設(shè)、存在信息孤島等原因。隨著社會對電力企業(yè)的需求越來越大，一些電力企業(yè)已經(jīng)認識到了信息化工程是企業(yè)管理優(yōu)化的一個關(guān)鍵環(huán)節(jié)，而不再是一個“面子工程”，從而加深了電力企業(yè)對企業(yè)信息化的重視。由于其獨特的行業(yè)特性，電力企業(yè)信息化建設(shè)必須要有明確的定位，不能夠簡單地生搬硬套，而應該根據(jù)自身行業(yè)的特點，來搜索適合自身發(fā)展的道路。

一、電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗原因分析

目前，我國電力企業(yè)信息化建設(shè)失敗的原因可以歸納為如下幾點：

1.目前，我國電力企業(yè)的體制改革仍然處于探索階段

電力企業(yè)在業(yè)務(wù)界面的劃分、內(nèi)部機構(gòu)的變革、公司戰(zhàn)略的重定位以及管理職能的調(diào)整方面，還存在諸多的不確定，從而需要進行進一步的探索。而這些不確定的因素，也導致電力企業(yè)的信息化建設(shè)戰(zhàn)略需要不斷調(diào)整，而必然會對電力企業(yè)信息化建設(shè)的完整性以及連續(xù)性造成破壞，導致系統(tǒng)建設(shè)松散和無序，催生了大量信息系統(tǒng)“爛尾樓”。

2.缺乏整體規(guī)劃的指導

電力企業(yè)信息部門與具體業(yè)務(wù)部門之間溝通和協(xié)作較弱，使得建設(shè)的信息系統(tǒng)不能夠滿足具體業(yè)務(wù)部門的需求，從而使得建設(shè)的系統(tǒng)成為了擺設(shè)。

3.缺乏整體規(guī)劃布局

信息化建設(shè)是一個長期的系統(tǒng)化工程，需要電力企業(yè)在各個層面上給出合理的規(guī)劃意見。但是，目前我國電力企業(yè)由于缺乏信息化建設(shè)的整體規(guī)劃布局，從而使得信息化建設(shè)具有較大的隨意性，最終造成一個個重復建設(shè)、低水平、分散的管理信息系統(tǒng)。

4.缺乏整體實施框架

在進行系統(tǒng)建設(shè)之前，并沒有對企業(yè)的具體需求進行調(diào)研，使得系統(tǒng)實現(xiàn)的功能只能夠部分滿足企業(yè)需求，而且各部門之間的系統(tǒng)建設(shè)缺乏整體的實施框架，從而導致各部門之間的系統(tǒng)通信困難，在企業(yè)內(nèi)部造成一個個的信息孤島，沒能達到信息系統(tǒng)促進企業(yè)發(fā)展的目的。

5.重建設(shè)、輕管理

電力企業(yè)信息化建設(shè)涉及大量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)，需要對許多管理工作進行規(guī)范，例如財務(wù)信息、檔案信息、物料信息等資料的管理，都會直接對系統(tǒng)的測試效果產(chǎn)生影響。

6.系統(tǒng)實施的目標不明確

我國電力企業(yè)長期運行在計劃經(jīng)濟體制中，從而使得電力企業(yè)缺乏必要的危機意識、市場意識和經(jīng)營意識。電力企業(yè)的經(jīng)營存在投入大，而收益低的現(xiàn)象，使得電力企業(yè)在走入市場后，失去了明確的發(fā)展方向。

二、電力企業(yè)信息化建設(shè)的難點分析

電力企業(yè)在我國屬于壟斷行業(yè)，企業(yè)對于內(nèi)部的管理缺乏必要的市場競爭緊迫感；另外，電力企業(yè)與其他生產(chǎn)制造企業(yè)不同，具有一定的公共服務(wù)性質(zhì)；同時電力企業(yè)中很大部分資產(chǎn)屬于固定資產(chǎn)，導致許多在生產(chǎn)制造企業(yè)運行良好的信息化系統(tǒng)，不適用于電力行業(yè)。

人員思想難統(tǒng)一。雖然信息化系統(tǒng)能夠有效地提高工作效率，優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部管理，但是由于信息化會改變電力企業(yè)傳統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理方式，從而使得企業(yè)的內(nèi)部權(quán)力再次分配，所以并不是企業(yè)內(nèi)部的所有員工都支持信息化系統(tǒng)的建設(shè)。

電力企業(yè)的資產(chǎn)較為分散、核心業(yè)務(wù)的流程難以實現(xiàn)閉環(huán)管理。目前，國內(nèi)絕大多數(shù)電力企業(yè)都實行分級管理，電廠的管理在兼顧電力生產(chǎn)管理要求的同時，還需要服從電力公司的集約化管理。所以電力企業(yè)的信息化建設(shè)不僅需要確保實現(xiàn)電力資產(chǎn)的保值和增值；同時還要加強對企業(yè)內(nèi)部資產(chǎn)的管控。電力企業(yè)這種相對弱化的管理基礎(chǔ)，會導致電力企業(yè)的管控流程難以實現(xiàn)閉環(huán)。

受到傳統(tǒng)觀念的影響，條塊化的管理壁壘難以被打破，從而企業(yè)內(nèi)部的信息系統(tǒng)之間通信困難，在企業(yè)內(nèi)部形成一個個“信息孤島”。雖然，企業(yè)內(nèi)部針對具體業(yè)務(wù)的信息系統(tǒng)可以解決一些實際的問題，但是“信息孤島”的存在，使得企業(yè)難以有效地利用信息系統(tǒng)來提高自身的管理水平。如果不改變電力企業(yè)內(nèi)部各自為政的管理模式，那么信息系統(tǒng)之間的“信息孤島”必然會持續(xù)存在，電力企業(yè)的信息化建設(shè)也將難以得到長足的發(fā)展。

三、電力企業(yè)信息化建設(shè)的出路與構(gòu)想

隨著信息技術(shù)被廣泛地應用于社會上的各個領(lǐng)域和電力企業(yè)對信息系統(tǒng)建設(shè)的重視，使得目前國內(nèi)電力企業(yè)的信息化建設(shè)無論是在認識水平上，還是應用基礎(chǔ)的建立上，都已經(jīng)有了較大的改觀和進步。但是，由于電力企業(yè)自身的行業(yè)特點以及人員觀念等方面的原因，使得我國電力企業(yè)的信息化建設(shè)仍然存在許多問題。為此，本文對電力企業(yè)的信息化框架進行研究，以期為我國電力企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展，提供一點幫助。

1.信息系統(tǒng)總體架構(gòu)

電力企業(yè)的信息系統(tǒng)總體架構(gòu)主要包括信息網(wǎng)絡(luò)、系統(tǒng)平臺以及應用系統(tǒng)：

（1）信息網(wǎng)絡(luò)是電力企業(yè)信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)，主要有Internet、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、局域網(wǎng)等組成。利用信息網(wǎng)絡(luò)來實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的互聯(lián)，并且為企業(yè)提供VPN以及Internet等遠程連接。

（2）系統(tǒng)平臺主要包括應用服務(wù)器、磁盤陣列柜等硬件設(shè)備、數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)以及操作系統(tǒng)等軟件。其中，將較為重要的數(shù)據(jù)以及關(guān)鍵性的事務(wù)運行在專業(yè)的應用服務(wù)器上，而一些一般的數(shù)據(jù)和應用運行在PC機服務(wù)器中，操作系統(tǒng)的選擇則依據(jù)系統(tǒng)對安全可靠性的需求以及數(shù)據(jù)處理能力的需求。關(guān)鍵或者大型的事務(wù)處理采用UNIX操作系統(tǒng)，而一般的PC機服務(wù)器可以采用Microsoft公司的Windows系統(tǒng)。

（3）應用系統(tǒng)是整個電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心。實現(xiàn)具體業(yè)務(wù)的信息化，主要包括自動辦公化、財務(wù)管理、企業(yè)資產(chǎn)管理、建設(shè)項目管理、決策分析、安全監(jiān)察管理等具體內(nèi)容。在應用系統(tǒng)與系統(tǒng)平臺之間建立一體化的信息平臺，將各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)庫進行有效連接，同時采用數(shù)據(jù)倉庫等技術(shù)來為企業(yè)領(lǐng)導層的決策制訂提供信息依據(jù)。

（4）保障化系統(tǒng)為電力企業(yè)信息系統(tǒng)的建設(shè)提供保障，從而減少企業(yè)信息化建設(shè)所帶來的風險，充分發(fā)揮信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)作用，使得電力企業(yè)信息化建設(shè)更加科學和規(guī)范。

2.信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)

信息網(wǎng)絡(luò)架構(gòu)主要由各種網(wǎng)絡(luò)及其之間的接口，以及運行在網(wǎng)絡(luò)之上的操作系統(tǒng)等組成，是電力企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)，支撐電力企業(yè)內(nèi)部生產(chǎn)過程控制系統(tǒng)、財務(wù)管理系統(tǒng)、燃料管理系統(tǒng)、人力資源管理系統(tǒng)、辦公自動化系統(tǒng)等具體業(yè)務(wù)功能系統(tǒng)。同時，通過采取有效的隔離手段，來保障系統(tǒng)的安全。

3.應用系統(tǒng)架構(gòu)

（1）應用系統(tǒng)是電力企業(yè)信息化建設(shè)的核心，主要包括如下幾個方面的內(nèi)容：門戶網(wǎng)站，從而實現(xiàn)對外進行信息和企業(yè)形象宣傳；內(nèi)部主頁，滿足內(nèi)部管理以及內(nèi)部信息的需求；辦公自動化，從而提高企業(yè)內(nèi)部辦公效率，降低辦公成本；具體業(yè)務(wù)功能的信息化，包括財務(wù)管理、資產(chǎn)管理以及人力資源管理的信息化；滿足電力生產(chǎn)的滾利需求，從而進行安全生產(chǎn)管理，計劃統(tǒng)計管理以及燃料管理的信息化；為領(lǐng)導決策的制訂提供幫助，實現(xiàn)電力市場報價分析以及生產(chǎn)實時數(shù)據(jù)監(jiān)督的信息化。

（2）應用系統(tǒng)的實施策略主要包括如下的內(nèi)容：采用組織開發(fā)與應用軟件相結(jié)合的方法，建立標準、分布實施、堅守并蓄；利用先進的管理理論和方法來對電力企業(yè)的信息化建設(shè)進行控制，重點對系統(tǒng)建設(shè)的質(zhì)量、成本以及時間進行控制和管理；統(tǒng)一企業(yè)內(nèi)部安全生產(chǎn)管理、計劃統(tǒng)計管理等應用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)接口規(guī)范，從而實現(xiàn)發(fā)電廠以及各子公司之間能方便地進行數(shù)據(jù)交換；建立電子商務(wù)平臺，從而實現(xiàn)燃煤等燃料的采購以及結(jié)算的信息化，并且逐步積累經(jīng)驗，最終實現(xiàn)電力以及各種物資的電子商務(wù)化。

4.信息化保障體系

電力企業(yè)信息化保障體系包括安全保障體系、標準規(guī)范體系以及管理保障體系等具體內(nèi)容：

（1）安全保障體系。在提升系統(tǒng)全面防護能力的同時，重點保護重要系統(tǒng)和基礎(chǔ)網(wǎng)絡(luò)的安全；并且建立有效的應急處理機制和防護機制，從物理級、網(wǎng)絡(luò)級、系統(tǒng)級和應用級采取一系列的安全措施，來組成一個全面的安全管理體系，從而形成一個完整的系統(tǒng)安全保障體系。

（2）標準規(guī)范體系。標準規(guī)范體系的建立，主要是為了保證系統(tǒng)的建設(shè)遵循一個統(tǒng)一的規(guī)范和標準，從而保證系統(tǒng)之間的互聯(lián)以及數(shù)據(jù)共享。

標準規(guī)范體系包括一系列技術(shù)標準和管理標準。其中，技術(shù)標準包括安全標準、應用標準和網(wǎng)絡(luò)標準等標準；管理標準包括操作規(guī)范、業(yè)務(wù)規(guī)范以及質(zhì)量管理標準等標準。

（3）管理保障體系。管理保障體系，包括以下幾個方面的內(nèi)容：加強信息建設(shè)的領(lǐng)導，貫徹落實國家針對企業(yè)信息化建設(shè)所頒布的政策和法規(guī)，從而保證系統(tǒng)建設(shè)的規(guī)劃安排、資源集成以及隊伍組織；規(guī)范信息化建設(shè)程序，建立一套完善的標準和規(guī)范，從而保證電力企業(yè)建設(shè)的有序進行；人才的培養(yǎng)，根據(jù)企業(yè)發(fā)展的實際需要，制訂相關(guān)的人才發(fā)展戰(zhàn)略，營造一個有利于人才培養(yǎng)的環(huán)境，從而建立合理的人才激勵制度，培養(yǎng)一批高素質(zhì)的信息化專業(yè)人才來為電力企業(yè)的信息化建設(shè)提供幫助。

參考文獻：

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篇8

1.1計算機應用技術(shù)以及企業(yè)信息化建設(shè)的定義

狹義的角度，可以把計算機應用技術(shù)定義為使用計算機軟件的某一功能而獲取一定服務(wù)的技術(shù)；從廣義的角度來說，計算機應用技術(shù)指的是在充分了解各類軟件的功能的基礎(chǔ)上，使人們的工作效率大大提高，并為不同的人群提供其所需要的服務(wù)。企業(yè)信息化指的是企業(yè)為了實現(xiàn)生產(chǎn)和經(jīng)營活動的有序進行，而利用計算機技術(shù)、互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)以及數(shù)據(jù)庫技術(shù)對企業(yè)經(jīng)營活動中的各種信息進行控制的活動。在這一過程中，信息資料是進行信息整合的重點，其能夠有效的促進企業(yè)經(jīng)營的提升。企業(yè)信息化和計算及應用技術(shù)有著十分密切的關(guān)系，如果兩者能夠相互協(xié)調(diào)，那么一定會促進企業(yè)的進一步發(fā)展。

1.2我國企業(yè)信息化的現(xiàn)狀與發(fā)展

隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，計算機應用技術(shù)已在社會生活的諸多領(lǐng)域得到應用，并在一定程度上改變了人們的工作、學習以及生活方式。據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)，截止2013年底，我國網(wǎng)民規(guī)模為6.18億，互聯(lián)網(wǎng)普及率為45.8%。與此同時，我國已有超過9成的中小企業(yè)接入互聯(lián)網(wǎng)，而規(guī)模較大的企業(yè)則更是100%都接入互聯(lián)網(wǎng)。種種數(shù)據(jù)表明，當前，我國的企業(yè)已經(jīng)進入了信息化時代，但是信息化水平仍然有待于提高。

2計算機應用技術(shù)融入

企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢分析計算機應用技術(shù)在在企業(yè)信息化建設(shè)中企業(yè)信息化建設(shè)中計算機應用技術(shù)的影響分析文/陳丹媚隨著科學技術(shù)的快速發(fā)展，計算機技術(shù)在各個領(lǐng)域得到了廣泛的應用。以計算機技術(shù)為依托的企業(yè)信息化建設(shè)也給人們的生活和工作帶來了很大的便利，極大的提高了人們的工作效率，促進了企業(yè)競爭力的提升。企業(yè)在進行信息化建設(shè)的過程中應該充分認識到計算機應用技術(shù)的重要性，本文從計算機應用技術(shù)和企業(yè)信息化的發(fā)展出發(fā)，論述了企業(yè)信息化和計算機應用技術(shù)的關(guān)系，并對計算機應用技術(shù)融入企業(yè)信息化建設(shè)的優(yōu)勢進行了分析。摘要發(fā)揮著極為重要的作用，通常來說表現(xiàn)在以下幾個方面：

（1）在企業(yè)信息化建設(shè)中使用計算機應用技術(shù)可以促進自動化辦公的發(fā)展，還能夠在很大程度上減少紙張的浪費，減少信息溝通環(huán)節(jié)，從而極大的提高企業(yè)的辦公效率，減少辦公成本。

（2）計算機應用技術(shù)對于企業(yè)信息化建設(shè)來說可以極大的提高相關(guān)信息錄入的自動化水平，這對于提高企業(yè)經(jīng)管基礎(chǔ)信息的準確性和及時性有著十分大的幫助，最終將有助于促進企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略制定的科學性。

（3）計算機應用技術(shù)的使用可以有效的實現(xiàn)企業(yè)人力、物力以及財力的整合，進而有助于實現(xiàn)優(yōu)化配置，使其達到最佳的利用效果，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

（4）計算機應用技術(shù)的使用可以使得企業(yè)工作流程得到梳理，從而使工作環(huán)節(jié)得到優(yōu)化，這樣可以有效的避免浪費，促進工作效率的提高，此外，還能夠?qū)T工的工作經(jīng)驗轉(zhuǎn)化為企業(yè)的內(nèi)部資源，這將對于調(diào)動員工的積極性有著十分重要的作用。

（5）計算機應用技術(shù)的使用也為企業(yè)的電子商務(wù)奠定了堅實的信息基礎(chǔ)，這在很大程度上能夠促進企業(yè)電子商務(wù)的發(fā)展。此外，計算機應用技術(shù)在企業(yè)信息化中的應用還能夠促進企業(yè)遠程辦公和移動辦公的實現(xiàn)，從而更加靈活的對公司進行管理。

（6）在企業(yè)信息化建設(shè)中融入計算機應用技術(shù)將便于實現(xiàn)企業(yè)信息資源的的有效整合，進而有利于對其進行合理的管理，這對于企業(yè)員工職責的明確有著十分重要的幫助。

3計算機應用技術(shù)在企業(yè)信息化中的實施階段

企業(yè)信息化的實質(zhì)就是通過計算機企業(yè)的工作流程等以數(shù)字化的形式記錄下來，具體包括生產(chǎn)過程、事務(wù)處理、現(xiàn)金流動以及客戶交易等業(yè)務(wù)信息，這些信息在經(jīng)過計算機應用技術(shù)進行處理并進行整合之后，再有相關(guān)人員根據(jù)整合后的信息對企業(yè)的發(fā)展進行有針對性的決策，從而使得企業(yè)的工作效率得到提高，最終在激烈的市場競爭中贏得一席之地。信息化建設(shè)中的計算機應用技術(shù)主要是實現(xiàn)企業(yè)管理的自動化以及遠程控制。例如，對于制造企業(yè)來說，其工作流程主要是在生產(chǎn)環(huán)節(jié)，在信息化自動控制以及計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的幫助之下，可以有效的對整個生產(chǎn)流程進行監(jiān)管，從而確保相關(guān)產(chǎn)品的質(zhì)量。計算機應用技術(shù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的使用可以有效的對企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動進行規(guī)范，并對相關(guān)業(yè)務(wù)流程進行優(yōu)化，諸如事務(wù)決策系統(tǒng)、數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)等計算機應用技術(shù)的使用可以有效的提高企業(yè)對相關(guān)數(shù)據(jù)的收集、加工以及整合，從而為相關(guān)決策提供更為準確的信息，它們往往起到“牽一發(fā)動全身”的效果。因此，任何企業(yè)都應該從自身的實際情況出發(fā)，選擇合適的開發(fā)對象，并且認認真真的把他完成。

此外，企業(yè)信息化建設(shè)的過程中，對業(yè)務(wù)管理常常會出現(xiàn)信息的形式相對不固定的情況，也就是通常所說的非結(jié)構(gòu)化信息，其主要包括以下四種形式：第一，電子文檔；第二，視頻文件；第三，電子郵件；第四，多媒體。所以，在對電子文檔進行管理的時候，把現(xiàn)代化辦公和計算機網(wǎng)絡(luò)功能結(jié)合起來已經(jīng)成為必然趨勢。隨著社會經(jīng)濟的快速發(fā)展，市場經(jīng)濟體制不斷完善，企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營已經(jīng)不再是孤立的活動。企業(yè)要想在不斷變革的環(huán)境中得到發(fā)展，就必須的改變以往只重視生產(chǎn)體系的觀念以及產(chǎn)供銷一體的管理模式，應該不斷的向外拓展，積極尋求多元化的新型管理模式，努力實現(xiàn)現(xiàn)代企業(yè)供應鏈管理。眾所周知，零部件的采購和運輸以及產(chǎn)品的生產(chǎn)和銷售等各個環(huán)節(jié)都直接影響著企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動以及管理的整個流程。而基于計算機技術(shù)的企業(yè)信息化就為這一管理提供了極大的便利性，在企業(yè)局域網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)以及數(shù)據(jù)庫等技術(shù)的支持下，企業(yè)信息化能夠有效地對零件供應商、銷售商以及客戶的信息進行統(tǒng)籌協(xié)調(diào)，進而使得企業(yè)在內(nèi)部管理以及外部的采購、銷售和服務(wù)等管理活動中達到有效的統(tǒng)一，最終提高企業(yè)的經(jīng)濟效益。

4結(jié)語

篇9

當前油田企業(yè)信息化建設(shè)面臨的主要問題就是企業(yè)管理模式的問題，原因就在于無論是油田企業(yè)內(nèi)部的管理還是企業(yè)對原油的開發(fā)都離不開現(xiàn)代化的信息技術(shù)，而管理模式的落后往往影響著信息化技術(shù)的普及和利用，先進的信息化技術(shù)無法投入到生產(chǎn)的第一線上，就無法提高企業(yè)的資源開采能力和資源的利用能力。企業(yè)的信息化建設(shè)與企業(yè)管理間相互聯(lián)系，只有將信息化建設(shè)融入到企業(yè)管理中來才能更有效的促進企業(yè)管理模式的優(yōu)化與創(chuàng)新，也只有科學的完善企業(yè)管理模式，才能保障企業(yè)信息化建設(shè)的順利進行，信息化建設(shè)與企業(yè)管理的科學結(jié)合能夠為企業(yè)的發(fā)展提供巨大助力。信息化建設(shè)對于油田企業(yè)的意義重大，然而我國油田企業(yè)的信息化建設(shè)推進步伐依然十分緩慢。

相比其他高新技術(shù)類制造業(yè)大型企業(yè)，許多油田企業(yè)在經(jīng)營管理理念、運作能力和條件、員工綜合素質(zhì)、資金周轉(zhuǎn)及儲備、信息流通、銷售渠道上，發(fā)展不太均衡。不少油田企業(yè)在信息化推進工作上缺乏人才，技術(shù)水平不高，工作環(huán)境達不到標準，造成不少企業(yè)雖然思想上比較重視信息化的工作，但迫于條件，推進水平有限，相當一部分仍然處于初級階段。隨著社會對信息化建設(shè)的逐步了解，不少企業(yè)已經(jīng)實施了信息化，但成功率和利用率不太理想，事實上，我國中小企業(yè)在信息化推進過程中還存在不少不足。

在政策上，我國用于推動中小企業(yè)信息化的配套政策還不完善，社會化的服務(wù)體系發(fā)展相對滯后，更重要的是企業(yè)在認識上也仍然存在盲點，這都在很大程度上限制了中小型油田企業(yè)信息化推進的步伐。面對這樣的現(xiàn)狀，我國油田企業(yè)在信息化建設(shè)以及信息化建設(shè)與企業(yè)管理的結(jié)合上應該采取一些有效的措施。人力資源方面。企業(yè)要高度重視內(nèi)部員工的發(fā)展，尤其注重加強信息化人才的專業(yè)培訓。管理人員信息知識及技能情況都會直接關(guān)系著企業(yè)內(nèi)部的發(fā)展能否取得預期的效果。企業(yè)管理部門要比一線的技術(shù)更加有積極效果，企業(yè)要想徹底轉(zhuǎn)變工作和管理方式，就需要從自身的組織結(jié)構(gòu)考慮分析，利用科學的管理策略和有效的業(yè)務(wù)信息管理系統(tǒng)，為企業(yè)打造一套完整、有效、積極、實用的服務(wù)方式。

篇10

關(guān)鍵詞：興安盟；中小企業(yè)；信息化；作用

隨著科學技術(shù)的發(fā)展和社會經(jīng)濟水平的提高，信息化建設(shè)已經(jīng)開始在各行各業(yè)得到利用，通過信息技術(shù)在企業(yè)的運用，給企業(yè)帶來了發(fā)展的機遇，它成為了企業(yè)提高管理水平和工作效率的有效手段，成為了當今企業(yè)發(fā)展的一個重大趨勢和必然選擇。

1中小企業(yè)信息化建設(shè)的內(nèi)涵

中小企業(yè)信息化建設(shè)是指企業(yè)運用現(xiàn)代信息技術(shù)改造生產(chǎn)、管理和營銷等業(yè)務(wù)流程，實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)外部信息的共享和有效利用，提升企業(yè)的經(jīng)濟效益和競爭力的發(fā)展過程。它主要包括企業(yè)管理的信息化、企業(yè)利用計算機實現(xiàn)對產(chǎn)品生產(chǎn)制造過程的自動控制和企業(yè)利用互聯(lián)網(wǎng)開展網(wǎng)上交易活動。

2企業(yè)信息化建設(shè)的作用

2．1有助于企業(yè)實現(xiàn)組織結(jié)構(gòu)、工作流程的標準化，從而降低企業(yè)的運營成本，促進企業(yè)管理水平的提高

每一個企業(yè)都有自己的作業(yè)標準和質(zhì)量標準，隨著企業(yè)的發(fā)展壯大，靠人去管理這些標準是很難辦到的，但通過建立企業(yè)信息化系統(tǒng)就可以將企業(yè)的組織標準化和流程標準化進行規(guī)范，使企業(yè)的每個部門都能隨時利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進行網(wǎng)上辦公，精簡機構(gòu)編制，使企業(yè)的內(nèi)部消耗和浪費得到控制，通過管理和控制體制的建立，使企業(yè)的管理者和生產(chǎn)人員都有明確標準和目標，從而提高人員的執(zhí)行力，提高企業(yè)的辦事效率。同時，利用企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)來制定企業(yè)業(yè)務(wù)流程標準，使企業(yè)的生產(chǎn)部門可以隨時掌握生產(chǎn)經(jīng)營中所產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，并對這些數(shù)據(jù)進行綜合分析，加強了部門間的信息溝通，實現(xiàn)了數(shù)據(jù)共享，從而可以解決企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營活動各環(huán)節(jié)相互獨立，難以監(jiān)督和管理等問題，提高了企業(yè)的生產(chǎn)能力，降低了企業(yè)的生產(chǎn)成本，從而可以有效地提高企業(yè)的管理水平和工作效率。

2．2有助于企業(yè)應用高新技術(shù)和先進適用技術(shù)改造提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)

通過企業(yè)信息化建設(shè)，可以使企業(yè)利用現(xiàn)代信息網(wǎng)絡(luò)了解掌握國家乃至世界最先進的設(shè)備、技術(shù)、產(chǎn)品，使企業(yè)圍繞自身的研發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)流程等環(huán)節(jié)，來規(guī)劃和指導自己企業(yè)的生產(chǎn)和經(jīng)營，使企業(yè)能更好地融入到市場中去，實現(xiàn)企業(yè)的技術(shù)創(chuàng)新、管理創(chuàng)新和制度創(chuàng)新，使企業(yè)原有的產(chǎn)業(yè)結(jié)構(gòu)得以調(diào)整和改造升級。同時，利用企業(yè)的管理系統(tǒng)可以對創(chuàng)新項目的人員職責、時間進度、產(chǎn)品技術(shù)流程等進行網(wǎng)絡(luò)化管理，這樣就可以極大地提高人員的執(zhí)行力，為企業(yè)高層做出科學、正確的決策提供有力依據(jù)，從而提升企業(yè)創(chuàng)新的速度，使企業(yè)應用高新技術(shù)和先進適用技術(shù)的效率得到提高，促進企業(yè)創(chuàng)新的實現(xiàn)。

2．3有助于企業(yè)核心競爭優(yōu)勢的培養(yǎng)

一個企業(yè)要想生存和發(fā)展，必須要有較強的競爭優(yōu)勢，簡單地說就是你這個企業(yè)的產(chǎn)品必須有市場需求，產(chǎn)品必須具有質(zhì)量優(yōu)勢、成本優(yōu)勢，這就要求企業(yè)必須時時與市場、同行業(yè)、消費者發(fā)生聯(lián)系，及時掌握各方的需求和變化，調(diào)整自身生產(chǎn)經(jīng)營策略，從而實現(xiàn)利益最大化，企業(yè)信息化是實現(xiàn)這一過程的重要手段。通過企業(yè)信息化建設(shè)，可以利用互聯(lián)網(wǎng)讓企業(yè)隨時掌握市場、同行業(yè)、消費者各方信息；可以通過企業(yè)信息化管理平臺的搭建，增強企業(yè)間的交流、溝通，實現(xiàn)同行業(yè)間的信息資源共享和協(xié)同合作，實現(xiàn)跨地區(qū)、跨行業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營，降低企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營成本，提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，從根本上提高企業(yè)的核心競爭力。

3興安盟企業(yè)信息化建設(shè)存在的問題

3．1信息化建設(shè)投入不足，缺乏正確認識，總體應用水平偏低

興安盟地處內(nèi)蒙古老少邊窮地區(qū)，經(jīng)濟欠發(fā)達，現(xiàn)有企業(yè)大多數(shù)為中小企業(yè)，自身存在著資金不足，人才匱乏，管理流程隨意化，信息傳遞效率低，生產(chǎn)成本高等缺陷。由于企業(yè)生產(chǎn)規(guī)模及資金等原因，企業(yè)在管理的手段和方法上還處于初級的摸索階段，并未實現(xiàn)真正的信息化管理。同時，企業(yè)存在著管理層和決策層素質(zhì)不高，缺乏對信息化建設(shè)的正確認識和了解，他們認為企業(yè)信息化就是使用計算機，訪問互聯(lián)網(wǎng)，發(fā)送郵件等，根本沒有將信息化與企業(yè)管理聯(lián)系起來，使企業(yè)信息化建設(shè)總體應用水平較低。

3．2信息化人才培養(yǎng)不足，缺乏適合不同企業(yè)發(fā)展特點的信息技術(shù)人才

企業(yè)信息化建設(shè)過程中，信息化建設(shè)的專業(yè)隊伍素質(zhì)偏低，信息化的人才培養(yǎng)不能滿足其信息化建設(shè)的發(fā)展需求，尤其缺乏既熟悉企業(yè)業(yè)務(wù)又精通信息化技術(shù)的復合型人才，這些都嚴重制約著企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展水平，也給企業(yè)的信息化建設(shè)的開展與實施帶來了一定程度的不便。

3．3信息化建設(shè)處在“信息孤島”階段，沒有一套適合自身企業(yè)的管理系統(tǒng)

現(xiàn)在大多數(shù)企業(yè)采用的信息化軟件都是一些僅限各部門應用的小軟件，如人事系統(tǒng)的人事管理軟件、財務(wù)系統(tǒng)的財務(wù)管理軟件、銷售系統(tǒng)的管理軟件等，它們不能實現(xiàn)系統(tǒng)中信息的有效溝通和共享，這樣就很容易造成數(shù)據(jù)的重復和不一致，增加不必要的工作難度和工作量，同時，也造成資金投入的浪費和管理的不便，使信息化帶來的優(yōu)勢難以得到發(fā)揮，在一定程度上也阻礙了企業(yè)信息化建設(shè)的整體實施。

4推進企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展途徑

當前，企業(yè)競爭的一個重要因素就是信息化程度的高低，應該從企業(yè)信息化管理和建設(shè)上入手，逐步提高企業(yè)信息化建設(shè)的水平，在實現(xiàn)企業(yè)創(chuàng)新、自主能力提升的同時，推進企業(yè)全面的現(xiàn)代化與信息化發(fā)展。

4．1統(tǒng)一對信息化的認識，切實加強組織領(lǐng)導

現(xiàn)階段興安盟的企業(yè)大多數(shù)是中小企業(yè)，都面臨原材料漲價、用工成本上漲和企業(yè)管理低下等生產(chǎn)成本上漲，企業(yè)盈利能力下降的問題。在這種情況下，企業(yè)要想生存發(fā)展就必須從管理上想辦法，通過改善企業(yè)管理方法，減少企業(yè)用人數(shù)量和優(yōu)化企業(yè)生產(chǎn)工藝，從而使企業(yè)生產(chǎn)成本下降，提高企業(yè)競爭力，這就逼迫企業(yè)運用信息技術(shù)解決其生存發(fā)展的難題。因此，說企業(yè)信息化建設(shè)是當今企業(yè)生存發(fā)展的迫切需求，這就要求企業(yè)加強對信息化建設(shè)的認識和應用，讓信息化建設(shè)對企業(yè)發(fā)展的助推作用充分體現(xiàn)出來。

4．2加大對信息化建設(shè)的投入力度

這包括軟件和硬件兩方面的投入，一方面，加大企業(yè)信息化基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)力度，建立企業(yè)的電子商務(wù)網(wǎng)站來開展電子商務(wù)活動，建設(shè)符合企業(yè)自身發(fā)展需要的工作流程管理系統(tǒng)和項目管理系統(tǒng)，解決企業(yè)內(nèi)部信息不暢通及管理困難等問題，提升企業(yè)的管理水平和競爭實力。另一方面，加強對信息化技術(shù)人才的引進和現(xiàn)有企業(yè)員工信息化技術(shù)知識方面的培訓，提高企業(yè)信息化建設(shè)隊伍的專業(yè)素質(zhì)和水平，通過引進和培養(yǎng)一批掌握現(xiàn)代信息技術(shù)和管理經(jīng)驗的復合型人才來推動企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展。

4．3搭建企業(yè)間公共服務(wù)平臺

選擇試點企業(yè)并為其搭建公共服務(wù)平臺，通過發(fā)展跨企業(yè)的公共服務(wù)平臺，以信息技術(shù)支撐產(chǎn)業(yè)集群和產(chǎn)業(yè)鏈發(fā)展，實現(xiàn)企業(yè)資源整合和信息共享。產(chǎn)業(yè)集群企業(yè)通過該平臺，可實現(xiàn)協(xié)同生產(chǎn)，相互傳遞產(chǎn)銷信息，形成高度信息化、智能化的數(shù)字產(chǎn)業(yè)鏈，以便企業(yè)根據(jù)市場情況決定其生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模，從而提高企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營效率，減少經(jīng)營成本，降低企業(yè)風險。

5結(jié)束語