單位信息化建設(shè)情況范文
時(shí)間:2023-08-14 17:40:11
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篇1
一、會(huì)計(jì)信息化建設(shè)概述
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)手段中引入信息技術(shù),使會(huì)計(jì)手段與信息技術(shù)有效地結(jié)合。近年來(lái),在社會(huì)快速發(fā)展過(guò)程中對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作提出了更高的要求,在這種情況下,事業(yè)單位需要加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè),確保財(cái)務(wù)管理水平及財(cái)務(wù)決策能力的提升。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅能夠有效的提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的安全性和準(zhǔn)確性,而且使財(cái)務(wù)信息更加有價(jià)值,能夠更好地提高事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理水平,特別是會(huì)計(jì)信息化建設(shè)實(shí)現(xiàn)后,事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員能夠在任何時(shí)間和任何地點(diǎn)為管理者提供會(huì)計(jì)信息,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)信息管理的無(wú)紙化。
二、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
1.缺乏規(guī)范的管理制度
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要以規(guī)范的管理制度作為保障,但在當(dāng)前事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中,由于管理制度不完善,缺乏合理性,這就在一定程度上對(duì)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)帶來(lái)了阻礙,特別是我國(guó)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作起步較晚,缺乏相關(guān)的管理經(jīng)驗(yàn),這就更需要規(guī)范的管理制度起到約束的作用。
2.認(rèn)識(shí)不全面,缺乏重視度
目前很大一部分事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在認(rèn)識(shí)上具有片面性,這也導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)速度緩慢。部分財(cái)務(wù)活動(dòng)仍然采用人工記賬的方式,對(duì)于需要保存的會(huì)計(jì)檔案信息在打印后再進(jìn)行保存,部分重要信息沒(méi)有借助于光盤和磁性介質(zhì)進(jìn)行存檔備份。同時(shí)事業(yè)單位也沒(méi)有與自身的實(shí)際情況充分結(jié)合起來(lái)開(kāi)發(fā)適合自已的會(huì)計(jì)信息化體系,這也就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)缺乏科學(xué)性,建設(shè)效率處于較低水平。
3.信息不對(duì)稱
在當(dāng)前事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中,需要以會(huì)計(jì)信息化建設(shè)技術(shù)平臺(tái)得來(lái)的財(cái)務(wù)信息作為調(diào)整業(yè)務(wù)活動(dòng)、管理和監(jiān)控各部門運(yùn)行的重要依據(jù)。但在具體工作中,在財(cái)務(wù)信息采集和產(chǎn)生過(guò)程中沒(méi)有相應(yīng)的管理制度約束,技術(shù)上監(jiān)管缺失,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息普遍存在不對(duì)稱的問(wèn)題,使財(cái)務(wù)信息的有效性很難辨別,這對(duì)事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理和監(jiān)控帶來(lái)了較大的影響。
4.會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)較低
事業(yè)單位會(huì)計(jì)人員工作中缺乏經(jīng)濟(jì)效率的驅(qū)動(dòng),這就導(dǎo)致部分會(huì)計(jì)人員在工作過(guò)程中缺乏積極性與創(chuàng)新性。特別是在信息化環(huán)境下,部分會(huì)計(jì)人員由于自身素質(zhì)較低,對(duì)計(jì)算機(jī)及相關(guān)軟件不能熟練掌握和使用,給事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程帶來(lái)了較大的制約。
三、事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的途徑
1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)
在信息化環(huán)境下,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有必然性和迫切性。這就需要事業(yè)單位管理層和財(cái)務(wù)人員要認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重要性,將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為單位的重要事情來(lái)抓。作為會(huì)計(jì)人員,需要在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中掌握更為先進(jìn)的會(huì)計(jì)手段和方法,在工作中能夠不斷地創(chuàng)新,會(huì)計(jì)人員之間加強(qiáng)交流和溝通,加快經(jīng)驗(yàn)地積累,從而為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)奠定良好的基礎(chǔ)。
2.建立健全嚴(yán)格規(guī)范的管理制度
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)要想有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的、規(guī)范的信息化建設(shè),必須要建立健全嚴(yán)格規(guī)范的管理制度,才能更好地滿足會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的需要。從長(zhǎng)遠(yuǎn)來(lái)看,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅需要先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息化硬件系統(tǒng),更需要嚴(yán)格規(guī)范的電算化軟件管理制度,事業(yè)單位的很多財(cái)務(wù)管理活動(dòng)不是僅僅依靠科學(xué)化、信息化建設(shè)手段來(lái)解決工作中的實(shí)際問(wèn)題,,更需要嚴(yán)格規(guī)范的標(biāo)準(zhǔn)化的管理制度進(jìn)行監(jiān)管和約束。因此事業(yè)單位要從財(cái)務(wù)管理的整體出發(fā),建立健全嚴(yán)格規(guī)范的管理制度,確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息的科學(xué)性和有效性。
3.加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)
為了推動(dòng)事業(yè)單位的快速發(fā)展,事業(yè)單位的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)必須結(jié)合自身的實(shí)際發(fā)展情況,不斷改進(jìn),勇于創(chuàng)新。事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化、電算化建設(shè)方面,要不斷改進(jìn)財(cái)務(wù)管理方法,合理地、科學(xué)地、標(biāo)準(zhǔn)化進(jìn)行統(tǒng)籌規(guī)劃,努力盡快建設(shè)具有統(tǒng)一要求的會(huì)計(jì)信息化體系,為事業(yè)單位主管部門提供準(zhǔn)確的、有效的、持久性的財(cái)務(wù)信息。
4.加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化的精細(xì)化管理
事業(yè)單位必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理,提升精細(xì)化管理水平,加快建立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研討中心或者領(lǐng)導(dǎo)小組的步伐,將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)落實(shí)到事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理的全流程建設(shè)中。在對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)進(jìn)行整體規(guī)劃統(tǒng)籌時(shí),要全面結(jié)合自身的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,有針對(duì)性地進(jìn)行開(kāi)發(fā)和創(chuàng)新,逐漸將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)融入到事業(yè)單位的所有業(yè)務(wù)活動(dòng)中全流程建設(shè)。另外,事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)還要制定統(tǒng)一的信息化管理標(biāo)準(zhǔn),全面融合網(wǎng)上銀行、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)、政府采購(gòu)系統(tǒng)等,真正實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理信息的共享,加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化管理,提高事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化精細(xì)化的管理效率。
5.提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中離不開(kāi)高素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員,因此事業(yè)單位需要做好會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)工作,使會(huì)計(jì)人員能夠掌握更先進(jìn)的信息技術(shù),增強(qiáng)自身會(huì)計(jì)信息化專業(yè)知識(shí)的積累,強(qiáng)化職業(yè)道德素質(zhì)教育,努力提高會(huì)計(jì)人員的創(chuàng)新意識(shí),從而打造一支高素質(zhì)的專業(yè)化會(huì)計(jì)人才隊(duì)伍。
四、結(jié)束語(yǔ)
在當(dāng)前信息化社會(huì),事業(yè)單位做好會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,不僅能夠與社會(huì)發(fā)展的趨勢(shì)相符合,而且有利于事業(yè)單位財(cái)務(wù)管理質(zhì)量和效率的全面提升,能夠?yàn)槭聵I(yè)單位主管部門提供高質(zhì)量的財(cái)務(wù)信息,有利于更好地推動(dòng)事業(yè)單位健康、有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
篇2
湖南省長(zhǎng)沙高新區(qū)東方鎮(zhèn)人民政府湖南長(zhǎng)沙410205
摘要 伴隨著社會(huì)信息技術(shù)的發(fā)展,社會(huì)信息化的進(jìn)步,計(jì)算機(jī)作為信息技術(shù)的代表已經(jīng)得到了廣泛的應(yīng)用,信息化管理已經(jīng)成為管理中重要組成部分。在事業(yè)單位日常的會(huì)計(jì)工作中也得到了廣泛的應(yīng)用。信息化管理憑借其高效、快速的特點(diǎn),已經(jīng)成為事業(yè)單位提升工作效率的重要途徑。同時(shí)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化管理過(guò)程中還存在多方面的不足,完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化工作還需要我們進(jìn)一步的努力。
關(guān)鍵詞 事業(yè)單位;會(huì)計(jì);信息化建設(shè)
0 引言
會(huì)計(jì)信息化是指將信息技術(shù)科學(xué)合理的應(yīng)用到事業(yè)單位日常會(huì)計(jì)工作中去。具體就是說(shuō),采用計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)相關(guān)技術(shù),對(duì)單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行科學(xué)的分析和定位,將處理過(guò)的會(huì)計(jì)信息和最終結(jié)果進(jìn)行廣泛的應(yīng)用,為事業(yè)單位能夠提供全面、科學(xué)有效的信息,確保會(huì)計(jì)部門工作的順利進(jìn)行,提升事業(yè)單位經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的質(zhì)量,推進(jìn)事業(yè)單位又好又快的發(fā)展。
1 事業(yè)單位管理會(huì)計(jì)信息化的現(xiàn)狀
1.1 缺乏會(huì)計(jì)信息化觀念目前我國(guó)大部分事業(yè)單位由于沒(méi)有什么外部激勵(lì)和壓力,在整個(gè)事業(yè)單位管理工作中也就是沒(méi)有樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化建設(shè),沒(méi)有認(rèn)清會(huì)計(jì)信息化在整個(gè)事業(yè)單位發(fā)展過(guò)程中的重要作用,對(duì)于單位日常信息數(shù)據(jù)處理更是沒(méi)有重視,外部信息技術(shù)的發(fā)展以及信息化建設(shè)工作的進(jìn)程的加快,這些對(duì)事業(yè)單位管理者來(lái)說(shuō)都與自身無(wú)關(guān),并沒(méi)有真正的認(rèn)清信息化建設(shè)對(duì)整個(gè)事業(yè)單位今后發(fā)展的重要意義。這樣也就造成很多事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作效率低下、漏洞較多,從會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)中不能夠真實(shí)的反映出事業(yè)單位發(fā)展的狀況,對(duì)事業(yè)單位產(chǎn)生了極大的影響。
1.2 會(huì)計(jì)信息化管理模式不健全目前我國(guó)各事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)過(guò)程中都還處在探索階段,沒(méi)有制定一個(gè)統(tǒng)一科學(xué)的規(guī)劃,也就造成我國(guó)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上各不相同。在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)上沒(méi)有建立完善統(tǒng)一的制度和規(guī)劃,勢(shì)必會(huì)影響事業(yè)單位在會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化,導(dǎo)致事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作難以建立一個(gè)完整的會(huì)計(jì)信息化管理模式,不利于各事業(yè)單位之間的溝通和合作。目前信息化建設(shè)在事業(yè)單位會(huì)計(jì)中的應(yīng)用還僅僅限于數(shù)據(jù)的處理和分析方面,還沒(méi)有上升為企業(yè)管理和決策的方面,也沒(méi)有進(jìn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化模式的全面化。
1.3 會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)滯后事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)本身就是一項(xiàng)復(fù)雜和系統(tǒng)性強(qiáng)的工作,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)需要大量的專業(yè)人才,特別是需要哪些懂會(huì)計(jì)知識(shí)又懂計(jì)算機(jī)知識(shí)的人才,由于會(huì)計(jì)日常的工作主要是在會(huì)計(jì)學(xué)理論知識(shí)上還需要進(jìn)行計(jì)算機(jī)系統(tǒng)操作。但是目前我國(guó)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化人才隊(duì)伍建設(shè)方面還比較落后,特別是缺乏復(fù)合型專業(yè)背景的從業(yè)人才,強(qiáng)化會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作的一個(gè)重要工作就是為事業(yè)單位管理決策提供數(shù)據(jù),確保事業(yè)單位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,但是目前人才的缺乏直接影響了我國(guó)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的進(jìn)程,造成事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作不能正常有序的開(kāi)展,進(jìn)而影響到我國(guó)事業(yè)單位各項(xiàng)工作的進(jìn)行。
2 解決事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化問(wèn)題的對(duì)策
2.1 內(nèi)部對(duì)策淤樹(shù)立科學(xué)管理理念,理順管理關(guān)系。事業(yè)單位在進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)時(shí),需要科學(xué)管理理念的支持,更要做到結(jié)合會(huì)計(jì)信息化的需求,理順管理關(guān)系,進(jìn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)工作流程的重組,從而建立一個(gè)科學(xué)合理有效的管理系統(tǒng)。因此需要事業(yè)單位必須樹(shù)立科學(xué)管理理念,針對(duì)事業(yè)單位自身的實(shí)際情況,進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的重組,提升會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性。于與時(shí)俱進(jìn),強(qiáng)化管理制度建設(shè)。有效的管理制度是確保事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作有序開(kāi)展的關(guān)鍵,在進(jìn)行制度建設(shè)時(shí)必須做到與會(huì)計(jì)信息化相適應(yīng)。伴隨著時(shí)代的不斷發(fā)展和環(huán)境的變化,會(huì)計(jì)信息化管理制度就需要做到與時(shí)俱進(jìn),進(jìn)行制度的調(diào)整。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在建設(shè)過(guò)程中分為軟件和硬件兩個(gè)方面,其中管理制度的建設(shè)就屬于軟件建設(shè),在管理制度基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)才能正常有效的運(yùn)行。盂做好會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作中另一個(gè)重要部分就是做好會(huì)計(jì)信息化人才培養(yǎng)工作,實(shí)現(xiàn)人才培養(yǎng)和技術(shù)進(jìn)步、管理進(jìn)步相協(xié)調(diào)和促進(jìn),運(yùn)用科學(xué)有效的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)管理手段的進(jìn)步,用管理進(jìn)步帶動(dòng)會(huì)計(jì)信息化人才的培養(yǎng)。會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)中最重要的部分就是會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),只有提升會(huì)計(jì)人才素質(zhì),調(diào)動(dòng)其積極性,才能更好的推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。榆建設(shè)先進(jìn)的信息系統(tǒng)。先進(jìn)有效的會(huì)計(jì)信息還是來(lái)源于信息系統(tǒng),缺乏先進(jìn)手段的幫助,想要進(jìn)行事業(yè)單位龐大會(huì)計(jì)信息的處理,產(chǎn)出準(zhǔn)確有用的信息是很難的,因此,需要事業(yè)單位能夠結(jié)合自身的實(shí)際情況,建立一個(gè)科學(xué)有效的會(huì)計(jì)信息化處理平臺(tái),創(chuàng)新相關(guān)手段,為會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作奠定基礎(chǔ)。
2.2 外部對(duì)策淤會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)需要完善的、系統(tǒng)化的規(guī)范,做到事業(yè)單位上下級(jí)部門之間的管理和協(xié)調(diào)工作。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)涉及的范圍相對(duì)較廣,更是會(huì)涉及不同類型和領(lǐng)域的事業(yè)單位,所以樹(shù)立全局意識(shí),進(jìn)行事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)和管理的全方位考慮,只有這樣才能更好的解決目前會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中存在的問(wèn)題,實(shí)現(xiàn)各事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息資源共享。于會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要做好數(shù)據(jù)的采集和系統(tǒng)化的建設(shè)。事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)建設(shè)需要完善其全面的系統(tǒng)指導(dǎo),一是完善系統(tǒng)設(shè)計(jì)工作能夠有效解決系統(tǒng)化會(huì)計(jì)信息采集,二是用系統(tǒng)化設(shè)計(jì)能夠進(jìn)行事業(yè)單位各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的合理有效監(jiān)督。所以需要事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)要做到關(guān)注業(yè)務(wù)信息的采集工作,完善事中的監(jiān)督工作。
3 小結(jié)
信息網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,各行業(yè)都引進(jìn)信息化管理模式提升其工作效率,事業(yè)單位作為我國(guó)重要的組織機(jī)構(gòu),完善事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)具有重要作用。但是由于我國(guó)事業(yè)單位在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)方面還處于初級(jí)階段,還存在很多方面的不足,需要事業(yè)單位針對(duì)自身的實(shí)際狀況,尋找切入點(diǎn),推動(dòng)事業(yè)單位會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作,提升事業(yè)單位會(huì)計(jì)水平和工作效率,確保我國(guó)事業(yè)單位健康有序發(fā)展。
參考文獻(xiàn)
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篇3
為進(jìn)一步加強(qiáng)對(duì)政府信息化建設(shè)項(xiàng)目的管理,推進(jìn)電子政務(wù)建設(shè)健康深入的發(fā)展,根據(jù)《**市政府信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》(烏政辦〔2007〕303號(hào))(以下簡(jiǎn)稱辦法),現(xiàn)就有關(guān)事宜通知如下:
一、組織機(jī)構(gòu)
為加強(qiáng)全市政府信息化建設(shè)項(xiàng)目的管理,避免重復(fù)建設(shè),保證工程建設(shè)質(zhì)量,提高投資效益,市人民政府決定成立政府信息化建設(shè)項(xiàng)目管理領(lǐng)導(dǎo)小組(以下簡(jiǎn)稱領(lǐng)導(dǎo)小組),成員如下:
領(lǐng)導(dǎo)小組職責(zé):統(tǒng)籌領(lǐng)導(dǎo)我市信息化項(xiàng)目建設(shè)管理工作,研究全市信息化項(xiàng)目建設(shè)的重大問(wèn)題。
領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室設(shè)在市信息化工作辦公室(以下簡(jiǎn)稱信息化辦),辦公室主任由王延年兼任。
辦公室職責(zé):具體負(fù)責(zé)全市政府信息化項(xiàng)目的管理建設(shè),負(fù)責(zé)對(duì)全市政府信息化建設(shè)項(xiàng)目進(jìn)行初審,做好項(xiàng)目的監(jiān)督管理、驗(yàn)收評(píng)審和效益評(píng)價(jià)等工作;負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)小組日常管理工作和專家協(xié)調(diào)工作。同時(shí)邀請(qǐng)自治區(qū)、兵團(tuán)、IT企業(yè)和我市各類信息化建設(shè)方面專家,建立**市政府信息化建設(shè)項(xiàng)目專家?guī)欤饕氊?zé)是為全市信息化建設(shè)項(xiàng)目的規(guī)劃評(píng)審、驗(yàn)收評(píng)估等工作提供咨詢和服務(wù),承擔(dān)執(zhí)行項(xiàng)目的社會(huì)監(jiān)督、后期評(píng)定等工作。
二、項(xiàng)目申報(bào)程序
(一)項(xiàng)目申報(bào)。
申報(bào)單位填寫(xiě)《**市政府信息化建設(shè)項(xiàng)目申報(bào)表》(一式三份,加蓋單位公章)(表格請(qǐng)?jiān)凇?*之窗”/-網(wǎng)上辦事-表格下載欄目下載),嚴(yán)格按照《**市政府信息化建設(shè)項(xiàng)目可行性研究報(bào)告編制大綱》編寫(xiě)可研報(bào)告(含電子文檔)報(bào)市信息化辦,市信息化辦按照類別專家?guī)熘谐槿<以?5個(gè)工作日內(nèi)召開(kāi)專家評(píng)審會(huì),按《辦法》對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行初審。
(二)項(xiàng)目實(shí)施。
項(xiàng)目建設(shè)單位制定項(xiàng)目計(jì)劃任務(wù)、系統(tǒng)設(shè)計(jì)、設(shè)備選型、建設(shè)進(jìn)度等方案報(bào)市信息化辦審查備案后,按照《辦法》規(guī)定,確定工程的設(shè)計(jì)、施工和監(jiān)理標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)行項(xiàng)目招標(biāo),按照設(shè)計(jì)和實(shí)施方案施工。
(三)項(xiàng)目驗(yàn)收。
市信息化辦按照《辦法》規(guī)定,組織相關(guān)單位和專家對(duì)信息化項(xiàng)目進(jìn)行驗(yàn)收;在項(xiàng)目穩(wěn)定運(yùn)行后,通過(guò)對(duì)比分析項(xiàng)目的工程質(zhì)量、運(yùn)行狀態(tài)、投資效益等情況,對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行總體評(píng)價(jià)。
三、具體要求
(一)依照辦法,統(tǒng)籌規(guī)劃。
《**市政府投資信息化建設(shè)項(xiàng)目管理辦法》是依照中辦、國(guó)辦對(duì)電子政務(wù)建設(shè)的總體要求而制定的政策法規(guī),是全市信息化項(xiàng)目的建設(shè)規(guī)劃依據(jù)。各項(xiàng)目建設(shè)單位要進(jìn)一步提高認(rèn)識(shí),統(tǒng)一思想,加強(qiáng)組織領(lǐng)導(dǎo),嚴(yán)格按照《辦法》規(guī)定,履行申報(bào)立項(xiàng)、招標(biāo)實(shí)施、驗(yàn)收評(píng)估等各項(xiàng)流程。項(xiàng)目建設(shè)單位主管領(lǐng)導(dǎo)要親自抓,切實(shí)履行好組織領(lǐng)導(dǎo)和科學(xué)決策職責(zé),根據(jù)我市及本單位信息化建設(shè)總體規(guī)劃,按照統(tǒng)籌規(guī)劃、資源共享、安全保密和適度超前的原則做好項(xiàng)目建設(shè)工作,確保政府投資取得實(shí)效。
(二)明確責(zé)任,加強(qiáng)管理。
市信息化辦、市財(cái)政局、市發(fā)改委、市審計(jì)局等單位要按照《辦法》要求,各盡職責(zé),加強(qiáng)協(xié)作,形成齊抓共管的格局,推進(jìn)全市信息化項(xiàng)目管理工作規(guī)范、健康、有序的開(kāi)展。
篇4
【關(guān)鍵詞】 事業(yè)單位;檔案管理;信息化建設(shè)
中圖分類號(hào):G27文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-0278(2012)04-179-01
一、引言
當(dāng)前,社會(huì)信息化加速發(fā)展,企事業(yè)單位的科研、生產(chǎn)與管理活動(dòng)也進(jìn)入了信息化建設(shè)時(shí)期。網(wǎng)絡(luò)化和信息化已然成了社會(huì)發(fā)展的重要趨勢(shì),也是企業(yè)事業(yè)單位實(shí)行現(xiàn)代化管理的方向。在這種形勢(shì)背景下,事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)則成了順應(yīng)時(shí)展的必然選擇。本文主要以此為主題展開(kāi)探討,具有一定的參考意義和啟發(fā)意義。
二、事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的現(xiàn)狀
具體而言,事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)存在的問(wèn)題主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
(一)對(duì)檔案管理信息化建設(shè)工作不夠重視
從目前來(lái)看,事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層不夠重視檔案管理的信息化建設(shè),沒(méi)有意識(shí)到它的重要性。于是出現(xiàn)了在實(shí)際工作中疏于管理和指導(dǎo)檔案管理的現(xiàn)象。人員缺乏和經(jīng)費(fèi)投入不足等問(wèn)題也普遍存在。對(duì)于事業(yè)單位自身發(fā)展所形成的真正有價(jià)值的檔案也不夠重視,開(kāi)發(fā)利用度不高,這些現(xiàn)狀都導(dǎo)致事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
(二)檔案管理信息化建設(shè)缺乏針對(duì)性
現(xiàn)階段,不少事業(yè)單位是聘請(qǐng)軟件公司來(lái)從事本單位內(nèi)部的檔案管理信息化建設(shè),但是這些軟件公司不熟悉事業(yè)單位的特點(diǎn)、管理特色和業(yè)務(wù)流程,所以他們采用拿來(lái)主義,照搬套用同一種模式來(lái)建設(shè)檔案管理信息化,這樣的現(xiàn)狀就導(dǎo)致軟件公司所設(shè)計(jì)的信息化系統(tǒng)缺乏實(shí)用性和針對(duì)性,使用效果不是非常理想,有礙于檔案管理信息化進(jìn)程的順利推進(jìn)。
(三)檔案管理人員跟不上信息化建設(shè)的進(jìn)程
我們都知道檔案管理工作是一個(gè)專業(yè)性很強(qiáng)的工作,要求檔案工作人員要具備系統(tǒng)的檔案管理專業(yè)知識(shí),還要了解本單位生產(chǎn)產(chǎn)品技術(shù)方面的知識(shí)。另外,隨著計(jì)算機(jī)的日益普及,這對(duì)事業(yè)單位檔案人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)也提出了很高的要求。然而,目前事業(yè)單位的檔案管理人員一般以兼居多,他們的檔案知識(shí)不夠全面,對(duì)計(jì)算機(jī)技能也不甚了解,這樣的情況使得他們遠(yuǎn)遠(yuǎn)跟不上檔案管理信息化建設(shè)的進(jìn)程。
三、如何推進(jìn)事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)
(一)事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層要充分重視檔案管理信息化建設(shè)
企業(yè)發(fā)展首先靠領(lǐng)導(dǎo),所以事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)層首先就要從意識(shí)上重視檔案管理信息化建設(shè)。首先,要投入足夠的資金支持這項(xiàng)建設(shè),為信息化建設(shè)保障物質(zhì)基礎(chǔ)。其次,要樹(shù)立事業(yè)單位信息化的理念。雖然檔案信息化建設(shè)需要比較大的投入,從計(jì)算機(jī)、掃描儀、打印機(jī)到復(fù)印機(jī)以及網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)等設(shè)備都需要一一配備,但其能促進(jìn)事業(yè)單位的可持續(xù)發(fā)展。所以,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)要放遠(yuǎn)眼光,積極促進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)。
(二)加強(qiáng)各類檔案信息化設(shè)備的添置
檔案管理信息化建設(shè)工作是一項(xiàng)復(fù)雜的系統(tǒng)工程。所以事業(yè)單位的檔案裝備要齊全,不同載體、不同門類的檔案都要科學(xué)、有序的擺放。此外,還要積極推進(jìn)檔案全文數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè),有條件的單位要對(duì)各種類型的檔案進(jìn)行數(shù)字化錄入和管理,盡快實(shí)現(xiàn)檔案的電子化查詢,提高利用效率。
(三)完善電子檔案的有序管理
作為事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)的核心要素,確保檔案信息的完整性和安全性必須引起檔案管理人員的重視。所以,事業(yè)單位要制定有關(guān)電子檔案的管理規(guī)范,要求所有員工嚴(yán)格遵循,保障檔案信息的安全性。對(duì)于有保存價(jià)值的電子檔案,還要保存相應(yīng)的紙質(zhì)文件。雙管齊下,確保檔案信息的保密性和安全性。
總之,事業(yè)單位檔案管理信息化建設(shè)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,檔案管理人員還要不斷提高自身的管理素質(zhì),一方面,要學(xué)習(xí)有關(guān)檔案管理的理論知識(shí)和技能,增強(qiáng)理論素養(yǎng),另一方面,還要學(xué)習(xí)有關(guān)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)等方面的知識(shí),調(diào)整心態(tài),與時(shí)俱進(jìn),并使事業(yè)單位的檔案信息得到最大的開(kāi)發(fā)與利用價(jià)值,以滿足事業(yè)單位可持續(xù)發(fā)展的最大需求。
參考文獻(xiàn):
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篇5
2.選準(zhǔn)目標(biāo),確定納入考察范圍的軟件公司。各軟件公司從成立到不斷發(fā)展的過(guò)程中各有技術(shù)優(yōu)勢(shì)和市場(chǎng)評(píng)價(jià)。在調(diào)研之前,應(yīng)多方面了解國(guó)內(nèi)比較知名的檔案軟件服務(wù)商的情況,包括其產(chǎn)品類型、技術(shù)特點(diǎn)、資質(zhì)獎(jiǎng)勵(lì)等級(jí)、規(guī)模大小、用戶評(píng)價(jià)等。納入考察視野的軟件公司不能過(guò)多也不能過(guò)少。過(guò)多則良莠不齊,浪費(fèi)人力物力;過(guò)少則可選范圍窄,也不利于形成競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。
3.選擇典型,借鑒成功的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn)。選擇典型,一方面是要選擇檔案信息化建設(shè)開(kāi)展比較好的建設(shè)單位,另一方面是要選擇技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)相對(duì)成熟的軟件公司,要把這兩種典型性結(jié)合起來(lái)考慮。檔案信息化建設(shè)開(kāi)展比較成功的建設(shè)單位,在項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),可以給我們提供很好的借鑒;同時(shí),調(diào)研的過(guò)程也是考察各軟件公司實(shí)力的過(guò)程。負(fù)責(zé)項(xiàng)目實(shí)施的軟件公司每完成一個(gè)成功的項(xiàng)目,自身的技術(shù)、經(jīng)驗(yàn)、創(chuàng)新能力也不斷得到檢驗(yàn)、積累和提升。選擇與這樣成功案例多、項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)豐富、技術(shù)先進(jìn)而穩(wěn)定的軟件公司合作無(wú)疑更具有保障性。
4.選擇同類,最大限度地發(fā)揮同類優(yōu)勢(shì)。選擇同類,就是選擇行業(yè)性質(zhì)、檔案管理模式、檔案種類、信息化實(shí)施內(nèi)容相近的建設(shè)單位進(jìn)行調(diào)研。上述情況類似,檔案管理信息系統(tǒng)建設(shè)就必定有很多相同或相通之處,調(diào)研中了解到的信息對(duì)我們來(lái)說(shuō)也就更熟悉、更具體、更有價(jià)值,很多做法實(shí)踐起來(lái)也就更具有可操作性,有些甚至完全可以拿來(lái)為我所用;另一方面,有同行業(yè)項(xiàng)目實(shí)施經(jīng)驗(yàn)的軟件公司對(duì)于我們來(lái)說(shuō)也更具有考察價(jià)值。
5.認(rèn)真對(duì)待,對(duì)要交流的問(wèn)題做充分準(zhǔn)備。調(diào)研工作對(duì)于深化我們對(duì)檔案信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)、逐步明確自身檔案信息化思路以及選擇合作的軟件公司都有很重要的作用,所以要認(rèn)真對(duì)待,不能走過(guò)場(chǎng)。在調(diào)研之前,檔案部門、信息部門甚至有關(guān)業(yè)務(wù)部門應(yīng)多學(xué)習(xí)檔案信息化建設(shè)相關(guān)知識(shí),同時(shí)對(duì)自身的檔案管理現(xiàn)狀和未來(lái)信息化管理的需求要有一定的認(rèn)識(shí)。在此基礎(chǔ)上還應(yīng)認(rèn)真準(zhǔn)備調(diào)研提綱,詳細(xì)列出要了解和交流的重點(diǎn)問(wèn)題。問(wèn)題應(yīng)盡量全面,業(yè)務(wù)和技術(shù)并重。要帶著問(wèn)題去,帶著答案回。
6.把握全局,提問(wèn)時(shí)不糾結(jié)于細(xì)節(jié)。在調(diào)研過(guò)程中,除去情況介紹、系統(tǒng)演示,現(xiàn)場(chǎng)答疑解惑的時(shí)間其實(shí)很有限。為了充分利用這有限的時(shí)間,提問(wèn)時(shí)應(yīng)從全局考慮,不能單單以某個(gè)業(yè)務(wù)部門為主;各業(yè)務(wù)部門在提問(wèn)時(shí)也應(yīng)抓住重點(diǎn),不能糾纏于細(xì)節(jié)??傊釂?wèn)要盡量全面,重點(diǎn)問(wèn)題必須問(wèn)到,一些細(xì)節(jié)問(wèn)題,可以留在技術(shù)交流階段再做深入探討。不能因?yàn)閱?wèn)題單一浪費(fèi)了珍貴的學(xué)習(xí)交流機(jī)會(huì),也不能因?yàn)楝嵥閱?wèn)題浪費(fèi)了交流雙方寶貴的時(shí)間。
7.廣泛收集信息,爭(zhēng)取獲得成型的經(jīng)驗(yàn)材料。檔案信息化建設(shè)過(guò)程實(shí)際也是以信息化促進(jìn)管理規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的過(guò)程。在可能的情況下,對(duì)被調(diào)研單位檔案信息化建設(shè)過(guò)程中形成的規(guī)章制度、電子文件歸檔范圍等有珍貴參考價(jià)值的文件材料進(jìn)行收集是很有必要的。如果被調(diào)研單位樂(lè)于提供,我們后續(xù)的實(shí)施工作就有了捷徑可走。
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隨著各種現(xiàn)代信息化技術(shù)在社會(huì)生產(chǎn)與生活中的廣泛應(yīng)用,人們的生活與工作涉及大量的信息數(shù)據(jù),在數(shù)據(jù)處理過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的電子文件,檔案就是這樣產(chǎn)生的。在這種形勢(shì)下,針對(duì)檔案管理工作開(kāi)展信息化建設(shè)是順應(yīng)時(shí)展的舉措,但是從當(dāng)前我國(guó)基層單位開(kāi)展的檔案管理實(shí)際情況來(lái)看,信息化建設(shè)并不理想,還存在很多制約檔案管理信息化建設(shè)的因素,需要有針對(duì)性地去解決這些問(wèn)題,才能讓基層檔案管理信息化建設(shè)得到切實(shí)開(kāi)展,取得更好的建設(shè)效果。
1基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性和重要性分析
1.1基層檔案管理信息化建設(shè)的必要性分析
一直以來(lái),我國(guó)基層檔案管理工作中無(wú)論是基本的設(shè)備設(shè)施還是相關(guān)的檔案管理設(shè)施都處于比較簡(jiǎn)陋的狀態(tài),大多還屬于傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理形式,在管理過(guò)程中稍有不慎就會(huì)出現(xiàn)損壞檔案的問(wèn)題。眾所周知,紙質(zhì)檔案對(duì)外部管理環(huán)境的要求很高,無(wú)論是濕度還是在溫度上出問(wèn)題,都會(huì)破壞紙質(zhì)檔案,并且還需要大量的空間對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行存放,在對(duì)檔案資料進(jìn)行查閱時(shí)也存在一定的難度。而信息化建設(shè)下的檔案管理工作借助信息化技術(shù),將傳統(tǒng)紙質(zhì)檔案以數(shù)字信息的形式進(jìn)行保存,只需要很小的空間就能完成海量檔案信息的存儲(chǔ),在后來(lái)進(jìn)行資料查閱使用時(shí)也更加便捷[1]。
1.2基層檔案管理信息化建設(shè)的重要性
檔案管理是基層單位日常管理工作中的重要內(nèi)容,對(duì)基層來(lái)說(shuō),檔案是對(duì)單位工作過(guò)程的記錄,做好檔案管理工作,不僅能夠有效提升基層工作的效率與質(zhì)量,還能夠?yàn)楹罄m(xù)基層工作的開(kāi)展提供有效的指導(dǎo)。但是在傳統(tǒng)的檔案管理工作中,檔案管理工作往往需要耗費(fèi)大量的人力、物力與財(cái)力,在實(shí)際檔案利用過(guò)程中也存在很多的不便之處,無(wú)論是檔案管理還是檔案利用,效率都處于比較低的狀態(tài)。隨著各種信息技術(shù)在檔案管理工作中的推廣與應(yīng)用,檔案管理工作信息化建設(shè)開(kāi)始提上日程,越來(lái)越多的被提及。從本質(zhì)上看,檔案管理信息化實(shí)質(zhì)上就是對(duì)傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案進(jìn)行信息化處理成電子檔案后,對(duì)電子檔案開(kāi)展的檔案服務(wù)形式。在對(duì)檔案信息化處理過(guò)程中,對(duì)已有的檔案資源完成信息再分類與再整理工作,對(duì)檔案進(jìn)行整理歸檔,大大提高了后續(xù)檔案的利用效率,與此同時(shí),信息化處理后的檔案信息無(wú)論是在存儲(chǔ)的成本還是安全性上都得到了有效提升,是快速提升基層檔案管理水平、開(kāi)展規(guī)范化檔案管理,提高檔案利用效率的重要渠道。
2基層檔案管理信息化建設(shè)中存在的問(wèn)題
2.1對(duì)基層檔案管理信息化建設(shè)重視程度不夠
在信息化不斷發(fā)展的今天,各行各業(yè)都在追求信息化水平,在基層檔案管理工作中,信息化建設(shè)是未來(lái)工作的主要發(fā)展趨勢(shì),需要給予高度的重視。但是在傳統(tǒng)檔案管理理念的影響下,很多基層單位從領(lǐng)導(dǎo)到檔案管理工作人員都沒(méi)有認(rèn)識(shí)到信息化建設(shè)對(duì)檔案管理工作的重要性,重資料收集、輕資料利用的現(xiàn)象普遍存在,將檔案管理工作的地位放到其他工作之后的情形經(jīng)常出現(xiàn)[2]。
2.2基層檔案管理信息化建設(shè)水平較低
無(wú)論是檔案管理中采用的管理模式與方法還是從事檔案管理工作的人員素質(zhì),都會(huì)影響到基層檔案管理信息化建設(shè)水平。在基層單位中真正能夠投入到檔案管理信息化建設(shè)中的資源是非常有限的,當(dāng)前基層檔案管理中采用的設(shè)備大都存在老化、簡(jiǎn)陋等問(wèn)題,能否滿足基本的檔案管理要求都存在問(wèn)題,更不要說(shuō)檔案管理信息化建設(shè)。部分基層單位采用的還是傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理形式,部分已經(jīng)將紙質(zhì)檔案轉(zhuǎn)化成電子檔案的單位也沒(méi)有對(duì)檔案信息系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)的管理,無(wú)法有效利用檔案資源,離信息化建設(shè)還存在很遠(yuǎn)的距離。同時(shí),從事基層檔案管理工作的人員大都不是專業(yè)的人員,也很少接受相關(guān)的崗位培訓(xùn),不能滿足檔案信息化建設(shè)在思想意識(shí)與職業(yè)技能上的要求。
2.3基層單位檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足
在我國(guó)普遍存在基層單位檔案管理信息化建設(shè)經(jīng)費(fèi)投入不足的問(wèn)題,這種投入不足不僅僅表現(xiàn)在基本的硬件設(shè)備投入上,在對(duì)管理人才以及管理軟件方面的投入也存在很大的缺口,這直接制約了基層檔案管理信息化建設(shè)的有效開(kāi)展。在基層單位中,整體的工作經(jīng)費(fèi)都比較緊張,能夠投入到檔案管理中的經(jīng)費(fèi)更是在總經(jīng)費(fèi)中只占據(jù)了很小的比例,加上在經(jīng)費(fèi)的實(shí)際運(yùn)用中還常常出現(xiàn)被挪用或者被占用的現(xiàn)象,能夠真正用到檔案管理信息化建設(shè)上的經(jīng)費(fèi)只能說(shuō)少得可憐。有部分基層單位并沒(méi)有認(rèn)識(shí)到檔案管理工作的重要性,在單位機(jī)構(gòu)設(shè)置中沒(méi)有針對(duì)檔案管理設(shè)置專門的管理部門以及人員編制,更不要說(shuō)針對(duì)檔案管理制訂經(jīng)費(fèi)預(yù)算了,僅僅只安排個(gè)別人員在完成本職工作后收集檔案材料,并沒(méi)有系統(tǒng)地開(kāi)展檔案資料的收集整理工作,開(kāi)展檔案管理信息化建設(shè)更是緣木求魚(yú)[3]。
3基層檔案管理信息化建設(shè)的推進(jìn)和提升對(duì)策
3.1提高基層檔案管理信息化意識(shí)
很多基層單位檔案管理信息化建設(shè)工作受到經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平等多種因素的影響,在具體工作開(kāi)展中依然依賴于人力,對(duì)信息化的認(rèn)識(shí)還不夠充分,需要進(jìn)一步加強(qiáng)檔案管理信息化建設(shè)的宣傳教育工作,從意識(shí)上對(duì)基層檔案管理工作進(jìn)行改變,讓廣大基層檔案管理工作人員深刻認(rèn)識(shí)到檔案管理信息化建設(shè)的必要性;將信息化建設(shè)意識(shí)融入到日常管理工作中去,針對(duì)已有的檔案管理制度建立信息化檔案管理制度,切實(shí)指導(dǎo)日常管理工作的開(kāi)展。
3.2增加信息化建設(shè)檔案的資金投入
檔案管理工作本來(lái)就需要一定的資金投入,針對(duì)基層檔案管理開(kāi)展信息化建設(shè)更需要在資金上增加投入。資金的投入主要分為兩個(gè)方向,其一是做好檔案管理信息化技術(shù)的投入,信息化建設(shè)對(duì)設(shè)備要求很高,需要基層單位根據(jù)信息化建設(shè)的相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)配備計(jì)算機(jī)、復(fù)印機(jī)等多種設(shè)備,對(duì)已經(jīng)老舊的設(shè)備要及時(shí)換新,同時(shí)為了確保檔案管理信息化建設(shè)的有序開(kāi)展,有條件的單位可以積極引進(jìn)檔案管理相關(guān)的軟件,推動(dòng)檔案管理智能化發(fā)展,讓基層單位檔案得到更充分的利用;其二是要加強(qiáng)對(duì)檔案管理專業(yè)人才的引進(jìn),現(xiàn)代化的復(fù)合型檔案管理人才不僅要具備專業(yè)的檔案管理水平,而且要求對(duì)計(jì)算機(jī)有較高的信息化素養(yǎng),才能夠有效推動(dòng)基層檔案管理信息化建設(shè)工作的有效開(kāi)展。
3.3加強(qiáng)基層檔案管理流程的搭建與完善
之所以要開(kāi)展基層檔案管理工作,一個(gè)重要目的就是為基層后續(xù)工作的開(kāi)展提供數(shù)據(jù)指導(dǎo),但是在實(shí)際檔案管理過(guò)程中卻存在著有檔案卻很難使用甚至沒(méi)有檔案使用的囧境。針對(duì)這種情況,基層檔案管理工作需要對(duì)已有的檔案管理流程不斷進(jìn)行完善,加強(qiáng)不同部門內(nèi)部之間的橫向溝通,打好配合戰(zhàn),用更加積極的態(tài)度去處理檔案相關(guān)工作,明確各自的檔案記錄與整理的分工,避免因?yàn)榉止せ靵y引起工作重復(fù),降低工作效率。理清檔案管理流程,搭建一個(gè)完備的檔案管理網(wǎng)絡(luò),并在實(shí)際工作中不斷進(jìn)行優(yōu)化,這對(duì)推動(dòng)基層檔案管理信息化建設(shè)有著非常重要的作用[4]。
3.4提升基層檔案管理信息化建設(shè)人員的素質(zhì)和能力
思想意識(shí)決定行為水平,要在基層檔案管理中開(kāi)展信息化建設(shè),需要檔案管理工作人員具備信息化建設(shè)意識(shí),改變舊有的檔案管理理念,從傳統(tǒng)的檔案管理工作中總結(jié)有用的管理經(jīng)驗(yàn),積極采用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)展檔案管理,對(duì)已經(jīng)不適應(yīng)信息化管理的傳統(tǒng)模式要及時(shí)舍棄。與此同時(shí),要積極開(kāi)展檔案管理人員專業(yè)技能培訓(xùn)工作,想方設(shè)法提高基層檔案管理人員的管理素質(zhì)與能力,充分發(fā)揮管理人員對(duì)信息化建設(shè)的推動(dòng)作用,對(duì)已有的檔案管理人員隊(duì)伍從年齡、學(xué)歷、專業(yè)等方面進(jìn)行優(yōu)化調(diào)整,為基層單位配備具有豐富管理經(jīng)驗(yàn)并且專業(yè)性強(qiáng)的檔案管理人員,采用師傅帶徒弟的形式,充分發(fā)揮傳幫帶的作用,打破傳統(tǒng)的基層檔案管理模式。做好在職人員的職業(yè)培訓(xùn)工作,不僅要針對(duì)現(xiàn)代檔案管理知識(shí)開(kāi)展培訓(xùn),還要加強(qiáng)工作人員對(duì)計(jì)算機(jī)等信息化管理設(shè)備的靈活運(yùn)用,為基層檔案管理信息化建設(shè)做好人才信息素質(zhì)準(zhǔn)備工作。基層檔案管理信息化建設(shè)對(duì)檔案事業(yè)的發(fā)展有著重要的現(xiàn)實(shí)意義,但是在實(shí)際管理過(guò)程中,受到管理人員綜合素質(zhì)、檔案管理信息化技術(shù)等各種因素的影響,在基層檔案管理過(guò)程中,信息化建設(shè)發(fā)展速度慢,還存在一定的問(wèn)題,需要相關(guān)管理人員具體問(wèn)題具體分析,有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的措施,切實(shí)提高基層檔案管理信息化的水平。
參考文獻(xiàn):
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篇7
關(guān)鍵詞: 企業(yè)信息化 信息管理與信息系統(tǒng) 企業(yè)資源計(jì)劃 ERP沙盤
1現(xiàn)狀分析
高校的專業(yè)設(shè)置受到社會(huì)分工的直接影響。一般說(shuō)來(lái),高校的專業(yè)設(shè)置主要以滿足社會(huì)已有專業(yè)分工為原則,使大學(xué)生一畢業(yè)就能很好地適應(yīng)專業(yè)工作崗位。
然而,信息管理與信息系統(tǒng)(以下簡(jiǎn)稱信息管理)專業(yè)的設(shè)置卻有些特殊。中國(guó)信息技術(shù)發(fā)展與應(yīng)用起步較晚,遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于發(fā)達(dá)國(guó)家。為了盡快與發(fā)達(dá)國(guó)家接軌,加快國(guó)家信息化建設(shè)的步伐,在社會(huì)專業(yè)崗位并不清晰的情況下,中國(guó)高校紛紛開(kāi)設(shè)信息管理專業(yè)。
從20世紀(jì)80年代開(kāi)始,信息管理專業(yè)從無(wú)到有,發(fā)展非常快,至今已遍布全國(guó)各大高校。信息管理專業(yè)的職業(yè)定位從建立至今始終處于探索狀態(tài),雖然國(guó)內(nèi)外學(xué)者一直在研究探索信息管理專業(yè)的教學(xué)體系、職業(yè)定位,但是大多沒(méi)有系統(tǒng)化地從信息管理專業(yè)社會(huì)職業(yè)定位的角度來(lái)反思學(xué)生的知識(shí)構(gòu)成與專業(yè)技能,使得教學(xué)體系的改革始終與學(xué)生就業(yè)脫離,沒(méi)有從根本上實(shí)現(xiàn)信息管理專業(yè)學(xué)生專業(yè)培養(yǎng)與將來(lái)就業(yè)的直接接軌。
從理念上說(shuō),信息管理專業(yè)是一個(gè)管理學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)交叉的專業(yè),所學(xué)的課程一般包括管理學(xué)相關(guān)課程、計(jì)算機(jī)相關(guān)課程和信息管理相關(guān)課程等。學(xué)生的就業(yè)方向可以是管理、計(jì)算機(jī)和信息管理,側(cè)重在信息管理。
但從實(shí)際就業(yè)情況來(lái)看,信息管理專業(yè)畢業(yè)生應(yīng)聘工作崗位時(shí),往往會(huì)出現(xiàn)這樣的情況:管理技能不如管理專業(yè)的學(xué)生,計(jì)算機(jī)技能學(xué)生不如計(jì)算機(jī)專業(yè)的。人才市場(chǎng)上提供的信息管理崗位需求比較少,且多數(shù)是要求從事電子化辦公秘書(shū)工作,沒(méi)有多少專業(yè)技能可言,這樣的崗位各專業(yè)的本科生都可以勝任。由此反映出現(xiàn)行的信息管理專業(yè)在職場(chǎng)上沒(méi)有體現(xiàn)其特有的、有別于其他專業(yè)的自身職業(yè)素質(zhì)和技能,這是影響信息管理專業(yè)實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展的關(guān)鍵問(wèn)題。
2信息管理專業(yè)人才職業(yè)定位分析
教育部在《普通高等學(xué)校本科專業(yè)目錄和專業(yè)介紹》中對(duì)信息管理與信息系統(tǒng)專業(yè)的業(yè)務(wù)培養(yǎng)目標(biāo)做了明確規(guī)定:本專業(yè)培養(yǎng)具有現(xiàn)代管理學(xué)理論基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)科學(xué)技術(shù)知識(shí)能力,掌握系統(tǒng)思想、信息系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)方法以及信息管理等方面的知識(shí)與能力,能在國(guó)家各級(jí)管理部門、工商企業(yè)、金融機(jī)構(gòu)、科研單位等從事信息管理及信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、實(shí)施管理和評(píng)價(jià)等方面工作的高級(jí)專門人才。
根據(jù)上述培養(yǎng)目標(biāo)來(lái)檢索具體的社會(huì)崗位需求,發(fā)現(xiàn)國(guó)家企事業(yè)單位或部門在招聘的時(shí)候很少提供信息管理專業(yè)崗位需求,即使提到也是等同于計(jì)算機(jī)相關(guān)專業(yè)要求。
國(guó)家企事業(yè)單位信息化建設(shè)已經(jīng)進(jìn)入高速發(fā)展軌道,信息化戰(zhàn)略地位、信息化推進(jìn)組織體系、 信息化政策規(guī)劃體系、信息化基礎(chǔ)設(shè)施等已初步建立。信息化建設(shè)已經(jīng)成為衡量企事業(yè)單位核心競(jìng)爭(zhēng)力的重要指標(biāo),我國(guó)現(xiàn)階段正處于信息化建設(shè)期,毫無(wú)疑問(wèn),社會(huì)需要信息化建設(shè)人才。
以企業(yè)信息化建設(shè)為例,其信息化人才需求包括技術(shù)領(lǐng)域、制造領(lǐng)域、管理領(lǐng)域等方面信息化建設(shè)人才,同時(shí)需要計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng)購(gòu)置與維護(hù)、軟件系統(tǒng)開(kāi)發(fā)與維護(hù)、網(wǎng)絡(luò)環(huán)境維護(hù)、信息化建設(shè)規(guī)劃等方面人才。
技術(shù)領(lǐng)域信息化建設(shè)主要要求計(jì)算機(jī)輔助設(shè)計(jì)專業(yè);制造領(lǐng)域信息化建設(shè)主要要求計(jì)算機(jī)輔助制造專業(yè)或自動(dòng)化專業(yè);管理領(lǐng)域信息化建設(shè)一般要求計(jì)算機(jī)及相關(guān)專業(yè)。
很明顯,信息管理專業(yè)崗位應(yīng)該在管理領(lǐng)域(覆蓋政府機(jī)關(guān)、工商企事業(yè)單位等各行業(yè)管理領(lǐng)域)信息化建設(shè),重點(diǎn)要放在信息化建設(shè)規(guī)劃,管理信息系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)與開(kāi)發(fā),信息系統(tǒng)軟件引進(jìn)、實(shí)施與維護(hù)上。
篇8
1網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中存在的安全問(wèn)題
1.1網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的安全基礎(chǔ)不牢
與一些發(fā)達(dá)國(guó)家相比,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化起步晚,發(fā)展較慢,在網(wǎng)絡(luò)信息產(chǎn)品的進(jìn)口方面受到了一定的阻礙,因此我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作在很大程度上處于被動(dòng)和落后的狀態(tài)。1.1.1硬件設(shè)備方面我國(guó)在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)過(guò)程中所需的計(jì)算機(jī)主要來(lái)源是一些進(jìn)口國(guó)家,盡管我國(guó)在超級(jí)計(jì)算機(jī)方面的整體水平并不輸于國(guó)際先進(jìn)水平,但仍然不能擺脫進(jìn)口國(guó)的地位,甚至在進(jìn)行核心零部件制造時(shí),國(guó)內(nèi)大部分廠商也是以加工和組裝為主,缺乏原創(chuàng)性。1.1.2軟件設(shè)備方面由于我國(guó)電腦操作平臺(tái)幾乎被美國(guó)微軟所壟斷,如果不善加應(yīng)用微軟的操作系統(tǒng),那么我國(guó)的大部分軟件和網(wǎng)絡(luò)在運(yùn)行上都將有很大難度,容易導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)長(zhǎng)期處于被動(dòng)狀態(tài),受他人限制。在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)過(guò)程中,我國(guó)管理軟件幾乎全依賴進(jìn)口,這導(dǎo)致我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)受到一定程度威脅,而國(guó)外軟件生產(chǎn)商卻能獲得高額利潤(rùn)??梢?jiàn),我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息化安全防護(hù)系統(tǒng)較為薄弱,基礎(chǔ)也不牢固,對(duì)國(guó)外的軟件設(shè)備依賴性強(qiáng),這些都是阻礙網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)步的不利因素。
1.2網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中缺乏安全意識(shí)
在進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的過(guò)程中,按照很多工作的展開(kāi)情況來(lái)看,并沒(méi)有體現(xiàn)出對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全問(wèn)題的重視,技術(shù)和安全往往成為被忽略的對(duì)象。在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)過(guò)程中,人們總是過(guò)于關(guān)注技術(shù)和設(shè)備,很少認(rèn)識(shí)到對(duì)于安全的投入量,也忽略了安全的重要性,這導(dǎo)致網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中的安全漏洞頻繁出現(xiàn),進(jìn)而引起安全事故的發(fā)生。此外,政府機(jī)關(guān)單位和一些企業(yè)雖然有心加大對(duì)于網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全的重視程度,但網(wǎng)站管理系統(tǒng)仍存在不少系統(tǒng)漏洞和安全隱患,而且也沒(méi)有做出對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全和管理的重要強(qiáng)調(diào),為給網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)創(chuàng)造一個(gè)安全的工作環(huán)境,強(qiáng)化在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中的安全管理工作很有必要。
1.3網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)缺乏安全防護(hù)措施
我國(guó)的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作除了缺乏安全意識(shí)以外,還缺乏對(duì)于危險(xiǎn)的抵御力,不能用最適合的方法進(jìn)行自我保護(hù)。
1.4網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)工作受網(wǎng)絡(luò)犯罪嚴(yán)重影響
為了謀取利益,網(wǎng)絡(luò)犯罪分子經(jīng)常利用詐騙、投入木馬病毒等手段竊取用戶私密信息,破壞用戶工作機(jī)密,造成大量危害,雖然國(guó)家有心找到有效合理的方法抵御網(wǎng)絡(luò)犯罪,但由于網(wǎng)絡(luò)犯罪分子的狡猾和隱秘性,成效并不明顯。
2網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)中的安全策略
2.1完善網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全的法律法規(guī)
2.1.1網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全立法應(yīng)體現(xiàn)與時(shí)俱進(jìn)精神我國(guó)現(xiàn)階段所具備的網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全法律層次較低,雖然法律內(nèi)容涉及多個(gè)方面,但法規(guī)太過(guò)簡(jiǎn)單,不能對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展趨勢(shì)做出及時(shí)反應(yīng),因此應(yīng)該加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全法律法規(guī)的深度和涵蓋面,同時(shí)進(jìn)一步完善已有體系,在完善的過(guò)程中借鑒國(guó)外相關(guān)經(jīng)驗(yàn)并結(jié)合自身實(shí)際情況來(lái)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)。2.1.2規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息的和傳播我國(guó)在網(wǎng)絡(luò)信息共享安全方面缺少有深度的研究,責(zé)任制度也并不完善,因此在規(guī)范網(wǎng)絡(luò)信息的和傳播時(shí),應(yīng)該從國(guó)家和公眾利益出發(fā)加強(qiáng)認(rèn)識(shí)網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)管的重要性,避免危害網(wǎng)絡(luò)信息的情況發(fā)生。2.1.3加快推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全立法為跟上網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)快速前進(jìn)的腳步,網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全的立法方面應(yīng)該具有一定的預(yù)見(jiàn)性,對(duì)信息可能產(chǎn)生的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行大致評(píng)估,對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展做出適時(shí)反應(yīng),使法律法規(guī)對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)進(jìn)行更好的管理。只有這樣才能加強(qiáng)法律的可行性。
2.2強(qiáng)化網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全管理對(duì)政府的作用
政府在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全管理工作中起著主導(dǎo)作用,應(yīng)當(dāng)制定和完善對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全相關(guān)的法律法規(guī),注意網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)是否在正常軌道上健康運(yùn)行發(fā)展,監(jiān)管并處理對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全存在威脅的行為。
2.3完善網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全方式
2.3.1實(shí)行許可與準(zhǔn)入制度在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全管理過(guò)程中實(shí)行許可與準(zhǔn)入制度,可有效監(jiān)管網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的安全,現(xiàn)在很多國(guó)家都采用了這種方式,使網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)的安全管理得到很大成效,而我國(guó)在實(shí)行許可與準(zhǔn)入制度時(shí)需要更多地完善并建立科學(xué)合理的控制機(jī)制和審查機(jī)制,通過(guò)控制在網(wǎng)絡(luò)上的信息找出并解決在網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)過(guò)程中存在的安全問(wèn)題。2.3.2提升安全技術(shù)層次提升網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全的技術(shù)層次需要運(yùn)用最先進(jìn)的技術(shù),并對(duì)其進(jìn)行監(jiān)管操作,這樣可以進(jìn)一步加強(qiáng)實(shí)行網(wǎng)絡(luò)信息監(jiān)管的效果。
2.4對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全防護(hù)設(shè)備進(jìn)行更新
網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)本身具備靈活性和連通性,給網(wǎng)絡(luò)不良行為的發(fā)生創(chuàng)造了有利條件,而為了減少這種情況的發(fā)生并加快對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化安全的建設(shè),互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)需要持續(xù)更新防護(hù)設(shè)備,并隨時(shí)觀察設(shè)備的防護(hù)情況,以防網(wǎng)絡(luò)不良信息的入侵。另外,為了使全球性的安全防護(hù)技術(shù)得以廣泛應(yīng)用,讓網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)得到安全保障,我國(guó)網(wǎng)絡(luò)信息建設(shè)安全相關(guān)負(fù)責(zé)人員需要加強(qiáng)和國(guó)際同行業(yè)的聯(lián)系以達(dá)到網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)安全平穩(wěn)運(yùn)行的目的。除此之外,為了使局域網(wǎng)技術(shù)有效運(yùn)用于特定范圍內(nèi)并起到對(duì)網(wǎng)絡(luò)信息化安全建設(shè)的保護(hù)作用,實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)靈活性的有效應(yīng)對(duì),國(guó)家網(wǎng)絡(luò)信息化建設(shè)相關(guān)負(fù)責(zé)人員應(yīng)將局域網(wǎng)技術(shù)作為重點(diǎn)加以應(yīng)用。
3結(jié)語(yǔ)
篇9
第一,購(gòu)置設(shè)備要先進(jìn)。作為檢察機(jī)關(guān)主要是從事檢察業(yè)務(wù)工作,在購(gòu)置設(shè)備上并不需要最先進(jìn)的。只要能夠滿足工作需要即可,不可盲目追求先進(jìn)。信息化建設(shè)所使用的設(shè)備種類多,更新?lián)Q代較快,淘汰的周期加快,因此,在購(gòu)置設(shè)備上應(yīng)以達(dá)標(biāo)為主,不能貪圖先進(jìn),購(gòu)買大眾化的設(shè)備即可。再?gòu)牧硪粋€(gè)角度講,先進(jìn)的設(shè)備大多是昂貴的,這就要求高投入,這對(duì)于貧困地區(qū)的基層院來(lái)說(shuō),顯然是資金的高度浪費(fèi),而且在落實(shí)上也存在相當(dāng)大困難。故而購(gòu)置設(shè)備上,各基層院應(yīng)結(jié)合實(shí)際,量力而行。
第二,高投入。有人認(rèn)為信息化建設(shè)的好壞取決于投入的多少,這種觀點(diǎn)是錯(cuò)誤的。信息化建設(shè)應(yīng)以實(shí)用為原則,講究利用的高效率。一般來(lái)說(shuō),投入多,可購(gòu)置大量、先進(jìn)的設(shè)備,使配備達(dá)到一流的水平,但是,大多數(shù)基層院對(duì)先進(jìn)設(shè)備的利用率并不是很高,這就未能達(dá)到高投入的目的。因此,檢察機(jī)關(guān)在信息化建設(shè)上應(yīng)節(jié)省資金,以滿足工作需求為切入點(diǎn),以最小的投入帶來(lái)最大的便利。特別是基層院,在經(jīng)費(fèi)相對(duì)緊張的情況下,更應(yīng)該以實(shí)用為根本點(diǎn),適度的投入,以達(dá)到上級(jí)院規(guī)定的要求。貪圖績(jī)效,高投入搞信息化建設(shè)是不可取的。在信息化建設(shè)的考評(píng)上,上級(jí)院應(yīng)結(jié)合基層院實(shí)際制定合理標(biāo)準(zhǔn),不能不考慮地方經(jīng)濟(jì)的承受能力。
第三,盲目性建設(shè),缺乏針對(duì)性。信息化建設(shè)內(nèi)容很多,并不是每個(gè)方面都建設(shè),而要結(jié)合自身實(shí)際,有針對(duì)性的搞信息化建設(shè)。有的地方治安環(huán)境好,犯罪率底,這就沒(méi)有必要對(duì)信息化設(shè)備進(jìn)行擴(kuò)建。在信息化建設(shè)的同時(shí),要對(duì)本地區(qū)犯罪情況進(jìn)行一下統(tǒng)計(jì)分析,案子少,犯罪的科技含量底,這就沒(méi)有必要去購(gòu)買先進(jìn)的檢測(cè)儀器,即使購(gòu)買了,一年也用不了幾次,顯然是資源的浪費(fèi)。在必要的時(shí)候,可以尋求上級(jí)院的協(xié)助或兄弟院的協(xié)助。在政策允許和適當(dāng)?shù)那闆r下,幾個(gè)基層院可以聯(lián)合搞信息化建設(shè),對(duì)有些少用的儀器設(shè)備可以聯(lián)合購(gòu)買,集體使用,充分發(fā)揮其作用,提高利用率。
篇10
一、加快國(guó)家信息化戰(zhàn)略的實(shí)施,高度重視會(huì)計(jì)信息化建設(shè)。
(一)有利于國(guó)家信息化戰(zhàn)略的落實(shí)
近年來(lái)信息技術(shù)得以快速的發(fā)展,各行業(yè)都加快了對(duì)信息資源的開(kāi)發(fā)和利用,有效的提高了經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)質(zhì)量,對(duì)加快經(jīng)濟(jì)社會(huì)發(fā)展轉(zhuǎn)型的進(jìn)程及改革發(fā)揮了非常重要的作用。而且國(guó)家也對(duì)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)給予了高度的重視,對(duì)全面信息化建設(shè)提出了加快推進(jìn)的要求,而且開(kāi)始有步驟有組織的進(jìn)行落實(shí)。在當(dāng)前國(guó)家信息化戰(zhàn)略建設(shè)中,會(huì)計(jì)信息化作為其重要環(huán)節(jié),有利于國(guó)家信息化總體布置以及基礎(chǔ)工程建設(shè),積極推動(dòng)和提升全社會(huì)信息化水平。特別是在當(dāng)前信息化時(shí)代,更需要加快會(huì)計(jì)與先進(jìn)社會(huì)信息技術(shù)手段的結(jié)合,更好的挖掘出會(huì)計(jì)的信息功能,使會(huì)計(jì)管理職能作用得以更好的發(fā)揮出來(lái),實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的決策目標(biāo),在經(jīng)濟(jì)社會(huì)中提升會(huì)計(jì)的重要地位。
(二)有利于宏觀調(diào)控和微觀管理的改善
通過(guò)全面進(jìn)行會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn),可以確保會(huì)計(jì)信息更加標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化的生成和披露,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息交換和利用的科學(xué)化和集成化,確保信息的時(shí)效性,整合信息資源,努力實(shí)現(xiàn)信息的多元化和科學(xué)化,這有利于提升整個(gè)國(guó)民經(jīng)濟(jì)預(yù)測(cè)、預(yù)警及監(jiān)測(cè)水平,同時(shí)更有利于掌握國(guó)家宏觀調(diào)控的戰(zhàn)略部署和預(yù)見(jiàn)性都具有積極的推動(dòng)和示范作用,更加有利于實(shí)現(xiàn)財(cái)政會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化管理水平,達(dá)到精細(xì)化管理,集約化管理的目標(biāo),有好地實(shí)現(xiàn)風(fēng)險(xiǎn)的有效防范,確保決策的科學(xué)性。
(三)有利于社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下會(huì)計(jì)體系的構(gòu)建
通過(guò)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),可以有效的為法規(guī)制度、確保會(huì)計(jì)準(zhǔn)則和內(nèi)控標(biāo)準(zhǔn)的有效實(shí)施,改進(jìn)和完善信息化的監(jiān)管方式,更好地利用人力資源,進(jìn)一步拓展理論研究,而且會(huì)計(jì)信息化建設(shè)在整個(gè)大會(huì)計(jì)管理體系具有承上接下的基礎(chǔ)地位,特別是在當(dāng)前新形勢(shì)下,會(huì)計(jì)信息化建設(shè)更是推進(jìn)全方位改革和發(fā)展的必然要求,屬于會(huì)計(jì)改革的重要內(nèi)容,所以在這種情況下,我們應(yīng)該順應(yīng)形勢(shì),更好的抓住機(jī)遇,從而加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的推進(jìn),更好的健全會(huì)計(jì)體系,實(shí)現(xiàn)國(guó)民經(jīng)濟(jì)的全面和持續(xù)發(fā)展。
(四)有利于更好的參與國(guó)際規(guī)則的制度和協(xié)調(diào)
通過(guò)全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),與國(guó)際接軌,按照國(guó)際標(biāo)準(zhǔn)和法律規(guī)定,引進(jìn)國(guó)際化人才,通過(guò)借鑒先進(jìn)國(guó)際經(jīng)驗(yàn)和做法,推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化的研究體系建設(shè),從而不斷的總結(jié)經(jīng)驗(yàn),儲(chǔ)備人才,使得我國(guó)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系這樣能夠適應(yīng)國(guó)際化發(fā)展,跟上國(guó)際化發(fā)展的步伐,在國(guó)際規(guī)則制定過(guò)程能夠變?yōu)橹鲃?dòng),并對(duì)其施加影響,從而將我國(guó)自己的某些規(guī)則上升為國(guó)際認(rèn)可的通用規(guī)則,以便于能夠更好的對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)、根本利益和發(fā)展起到有效的維護(hù)作用。同時(shí)借鑒先進(jìn)國(guó)家的成果推動(dòng)會(huì)計(jì)信息化的自主創(chuàng)新,樹(shù)立具有中國(guó)特色和國(guó)際影響力的會(huì)計(jì)信息化品牌,強(qiáng)化對(duì)國(guó)際規(guī)則制定的影響,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)行業(yè)對(duì)國(guó)家經(jīng)濟(jì)安全的更有效維護(hù)。
二、新時(shí)期全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的具體策略
(一)建立健全會(huì)計(jì)信息化管理體系
就當(dāng)前來(lái)看,我國(guó)也制定了一系列會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo),但是在實(shí)際應(yīng)用方面,還有許多必須改革和完善的管理體系建設(shè),所以需要加快會(huì)計(jì)信息化工作規(guī)范化管理的建設(shè),會(huì)計(jì)管理和會(huì)計(jì)監(jiān)督方面加快信息化管理規(guī)范化、科學(xué)化的建設(shè),我們可以采取會(huì)計(jì)信息化建設(shè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)大方向指引下,首先讓政府牽頭來(lái)規(guī)劃會(huì)計(jì)信息化建設(shè),發(fā)揮主導(dǎo)和指導(dǎo)工作,讓社會(huì)企業(yè)單位主動(dòng)的加入進(jìn)來(lái),探索充分調(diào)動(dòng)全社會(huì)積極行,更好地建立健全職責(zé)清晰、分工明確的會(huì)計(jì)信息化管理體系。而且在信息技術(shù)快速發(fā)展及會(huì)計(jì)改革深入發(fā)展的大背景下,及時(shí)整合資源,推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化實(shí)務(wù)向以ERP為代表的全面資源管理活動(dòng)轉(zhuǎn)化的進(jìn)程。
在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作不斷深入的情況下,需要更好的對(duì)政府部門之間、政府與企事業(yè)單位之間等多方面的關(guān)系,加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)體系的完善,在新形勢(shì)下實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的更快更好發(fā)展。
(二)推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系建設(shè)和實(shí)施
信息化建設(shè)的最基礎(chǔ)性工程即是標(biāo)準(zhǔn)化體系的建設(shè),同時(shí)這也是會(huì)計(jì)信息化可持續(xù)發(fā)展的重要舉措。而且在會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)制定和實(shí)施,也是當(dāng)前電算化和會(huì)計(jì)信息化得以進(jìn)一步推進(jìn)的重點(diǎn),目前在會(huì)計(jì)信息化建設(shè)工作上,雖然相繼推出了一系列的標(biāo)準(zhǔn),但當(dāng)前我國(guó)會(huì)計(jì)信息化領(lǐng)域的標(biāo)準(zhǔn)化體系還沒(méi)有完全成熟,這是應(yīng)該深刻認(rèn)識(shí)到的重要問(wèn)題。特別是在當(dāng)前信息化環(huán)境下,還需要進(jìn)一步對(duì)會(huì)計(jì)和審計(jì)工作的諸多接口和標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行完善和改進(jìn),加快會(huì)計(jì)信息化標(biāo)準(zhǔn)體系的建設(shè)和實(shí)施工作。
(三)整合內(nèi)部消息資源,推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化改革國(guó)際化的進(jìn)程
企事業(yè)單位需要對(duì)內(nèi)部信息系統(tǒng)進(jìn)行整合,加快會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作信息化的進(jìn)程,從而逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制度、財(cái)務(wù)報(bào)告和內(nèi)部控制評(píng)價(jià)報(bào)告信息化建設(shè),使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)與企事業(yè)單位業(yè)務(wù)有效銜接,為決策提供可靠的信息保障,提高工作效率和精細(xì)化管理水平,全面推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化改革的進(jìn)程。另外還要深化會(huì)計(jì)信息化的國(guó)際合作與交流。