企業(yè)信息化定義范文

時(shí)間:2023-08-18 17:49:00

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企業(yè)信息化定義

篇1

在現(xiàn)階段為員工提供離職后福利政策的企業(yè)中,中國(guó)建設(shè)銀行有限公司是一個(gè)典型的例子。中國(guó)建設(shè)銀行2013年財(cái)務(wù)報(bào)告顯示,對(duì)其2003 年 12 月 31 日及以前離退休的國(guó)內(nèi)員工提供國(guó)家規(guī)定的保險(xiǎn)制度外的補(bǔ)充退休福利,屬于準(zhǔn)則中規(guī)定的設(shè)定受益計(jì)劃。

一、設(shè)定受益計(jì)劃

根據(jù)準(zhǔn)則的規(guī)定,設(shè)定受益計(jì)劃是一種承諾,在員工退休時(shí)企業(yè)要一次性或者分期支付一定金額的養(yǎng)老金,只要企業(yè)有能力支付,就必須支付。它是首先根據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)來(lái)估算員工退休后收益水平,再據(jù)此計(jì)算出應(yīng)為員工支付的金額。

設(shè)定受益計(jì)劃的會(huì)計(jì)處理主要涉及到對(duì)影響?zhàn)B老金支付金額和時(shí)間的未來(lái)事項(xiàng)的估計(jì)或假設(shè),以及向各服務(wù)年度分?jǐn)傪B(yǎng)老金成本。

二、中國(guó)建設(shè)銀行的設(shè)定受益計(jì)劃

建行作為國(guó)內(nèi)較大的國(guó)有企業(yè),對(duì)員工的福利待遇特別是退休福利一直受到廣泛關(guān)注。建行在2013年財(cái)務(wù)報(bào)告中披露,為 2003 年 12 月 31 日及以前離退休的國(guó)內(nèi)員工提供國(guó)家規(guī)定的保險(xiǎn)制度外的補(bǔ)充退休福利。

建行設(shè)定受益計(jì)劃的相關(guān)數(shù)據(jù)見(jiàn)表1至表3。

三、設(shè)定受益計(jì)劃的會(huì)計(jì)確認(rèn)與主要指標(biāo)計(jì)算的方法

(一)補(bǔ)充退休福利負(fù)債金額的確定

補(bǔ)充退休福利負(fù)債=補(bǔ)充退休福利義務(wù)的現(xiàn)值―計(jì)劃資產(chǎn)的公允價(jià)值。

1、補(bǔ)充退休福利義務(wù)的現(xiàn)值

補(bǔ)充退休福利義務(wù)的現(xiàn)值為以精算方式估計(jì)本集團(tuán)對(duì)員工承諾支付其退休后的福利的金額,并按照適用的折現(xiàn)率①進(jìn)行折現(xiàn);

2、計(jì)劃資產(chǎn)的公允價(jià)值

企業(yè)為了將來(lái)履行員工的設(shè)定受益計(jì)劃支付義務(wù)所持有的資產(chǎn),就是計(jì)劃資產(chǎn)。企業(yè)的設(shè)定受益計(jì)劃可以表現(xiàn)為資產(chǎn)或負(fù)債。如果表現(xiàn)為資產(chǎn),就要采用公允價(jià)值屬性進(jìn)行計(jì)量,這樣可以保障企業(yè)會(huì)計(jì)信息的及時(shí)性和有用性。

(二)設(shè)定受益計(jì)劃成本的分類(lèi)與列報(bào)

補(bǔ)充退休福利義務(wù)現(xiàn)值變動(dòng)時(shí),本期應(yīng)確認(rèn)的負(fù)債金額不僅影響到應(yīng)付職工薪酬項(xiàng)目的增減變動(dòng),而且涉及到有關(guān)成本費(fèi)用,這些相關(guān)成本費(fèi)用應(yīng)當(dāng)確認(rèn)為以下三個(gè)部分:

1、計(jì)入當(dāng)期費(fèi)用

當(dāng)期服務(wù)成本;過(guò)去服務(wù)成本;結(jié)算利得或損失。

2、計(jì)入當(dāng)期損益

資產(chǎn)的利息收益;計(jì)劃義務(wù)的利息費(fèi)用;資產(chǎn)上限影響的利息。

3、計(jì)入其他綜合收益

精算利得或損失;計(jì)劃資產(chǎn)回報(bào),扣除包括在計(jì)劃凈資產(chǎn)或凈負(fù)債的利息凈額中的部分;資產(chǎn)上限影響的變動(dòng),扣除包括在計(jì)劃凈資產(chǎn)或凈負(fù)債的利息凈額中的部分。

四、現(xiàn)行不足及解決辦法

篇2

關(guān)鍵詞:編碼;物料編碼;企業(yè)信息化;編碼規(guī)則

中圖分類(lèi)號(hào) TP311 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-3044(2013)18-4244-03

1 概述

現(xiàn)代企業(yè)面臨激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),產(chǎn)品品種、結(jié)構(gòu)、質(zhì)量、成本、交貨期等各個(gè)方面都可能成為左右競(jìng)爭(zhēng)取勝的因素。為了在激烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中占得先機(jī),企業(yè)需要采用現(xiàn)代科學(xué)的最新成果,不斷發(fā)展產(chǎn)品品種,采用新的結(jié)構(gòu),采用現(xiàn)代制造工藝技術(shù)和現(xiàn)代管理技術(shù),以達(dá)到高質(zhì)量、短交貨期和低成本的要求,這也就是企業(yè)信息化的目標(biāo)[1]。

信息化也是實(shí)現(xiàn)我國(guó)工業(yè)化與現(xiàn)代化的必由之路。為此,我國(guó)提出了“以信息化帶動(dòng)工業(yè)化,以工業(yè)化帶動(dòng)信息化”的發(fā)展戰(zhàn)略。企業(yè)信息化尤其是制造業(yè)信息化已成為信息化帶動(dòng)工業(yè)化的關(guān)鍵,而國(guó)家經(jīng)貿(mào)委對(duì)我國(guó)企業(yè)信息化調(diào)查中提出,企業(yè)信息化中信息編碼是個(gè)普遍存在的問(wèn)題[1]。

企業(yè)要實(shí)施信息化,無(wú)論是CAD、CAPP、PDM、ERP還是其他信息系統(tǒng),首要的問(wèn)題就是如何進(jìn)行信息分類(lèi)編碼,它對(duì)企業(yè)信息化內(nèi)部各環(huán)節(jié)間的數(shù)據(jù)交換、數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)處理有著重要的意義和作用[2]。因此,在企業(yè)信息化實(shí)踐過(guò)程中,信息編碼工作是一項(xiàng)復(fù)雜的基礎(chǔ)性工作[3]。

2 企業(yè)信息化的編碼

2.1 物料分類(lèi)方法

信息編碼是一個(gè)信息收集與整理的過(guò)程,在編碼技術(shù)中使用的分類(lèi)法主要有線分類(lèi)法、面分類(lèi)法和混合分類(lèi)法[4]。

線分類(lèi)法是根據(jù)編碼對(duì)象的特征把編碼對(duì)象劃分成若干類(lèi),之后繼續(xù)劃分為子類(lèi),直至最后劃分到物料的規(guī)格尺寸或規(guī)格牌號(hào)為止[5]。線分類(lèi)法也稱層次分類(lèi)法,是將初始的分類(lèi)對(duì)象按選定的屬性作為劃分基礎(chǔ),逐次地分成相應(yīng)的若干層級(jí)類(lèi)目,并排成一個(gè)有層次的逐級(jí)展開(kāi)的分類(lèi)體系[4]。

面分類(lèi)法把編碼對(duì)象的若干特征作為面,在特征面上再進(jìn)行逐層分類(lèi)[5]。它把給定的分類(lèi)對(duì)象,依據(jù)其本身固有的各種屬性,分成相互之間沒(méi)有隸屬關(guān)系的面,每個(gè)面中都包含了一組類(lèi)目[4]。

由于客觀事物存在的復(fù)雜性,通常在制定編碼體系是采用的是結(jié)合線分類(lèi)方法和面分類(lèi)方法的混合分類(lèi)方法。

2.2 信息編碼的意義

在制造業(yè)也信息化的實(shí)施應(yīng)用中,為了排除人工管理中出現(xiàn)的二義性,要求企業(yè)的每一件事物都必須有唯一的標(biāo)識(shí),通過(guò)這一標(biāo)識(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)事物的分析、統(tǒng)計(jì)、匯總和排序等作業(yè)。將需要處理的事物編碼后,可進(jìn)一步采用計(jì)算機(jī)目前可以識(shí)別的方法(比如轉(zhuǎn)化為條形碼)來(lái)實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)對(duì)事物的自動(dòng)化管理。既方便了計(jì)算機(jī)的識(shí)別,也為系統(tǒng)間的信息交換與數(shù)據(jù)共享提供了基礎(chǔ)性的保障。

2.3 信息編碼的結(jié)構(gòu)

一般根據(jù)編碼的目的要求,將編碼結(jié)構(gòu)分為幾個(gè)碼段,包括分類(lèi)標(biāo)識(shí)碼和特征碼[1];分類(lèi)標(biāo)識(shí)碼進(jìn)一步細(xì)分為分類(lèi)碼和標(biāo)識(shí)碼,特征碼按具體的特征可進(jìn)一步細(xì)分。具體的結(jié)構(gòu)可按實(shí)際出現(xiàn)不同的情形根據(jù)需要對(duì)這一結(jié)構(gòu)進(jìn)行調(diào)整。實(shí)際編碼系統(tǒng)經(jīng)常用到的碼位結(jié)構(gòu)[1]有樹(shù)式結(jié)構(gòu)、鏈?zhǔn)浇Y(jié)構(gòu)、矩陣結(jié)構(gòu)、混合結(jié)構(gòu)和柔性結(jié)構(gòu)[2]。

2.4 編碼設(shè)計(jì)的基本原則

合適的編碼具有以下規(guī)則[1][5]:

1)唯一性:編碼標(biāo)識(shí)和編碼對(duì)象一一對(duì)應(yīng)是編碼的基本原則。也就是說(shuō),每一編碼標(biāo)識(shí)僅能標(biāo)識(shí)一個(gè)編碼對(duì)象,同一編碼對(duì)象僅能由一個(gè)編碼標(biāo)識(shí)。

2)合理性:編碼的符號(hào)種類(lèi)必須與編碼對(duì)象和編碼目的保持一致。

3)簡(jiǎn)明性:編碼的符號(hào)、種類(lèi)應(yīng)簡(jiǎn)短明了,方便操作,易于使用,盡可能用最簡(jiǎn)單的結(jié)構(gòu)最少的碼位完成編碼。

4)規(guī)范性:同一個(gè)編碼系統(tǒng)里面的代碼符號(hào)、編碼結(jié)構(gòu)必須規(guī)范統(tǒng)一。

5)擴(kuò)展性:編碼應(yīng)充分考慮企業(yè)未來(lái)可能遇到的新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)以及產(chǎn)品規(guī)格變更的情形,預(yù)留足夠的伸縮空間以便未來(lái)擴(kuò)充。

6)適用性:編碼必須滿足企業(yè)產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的要求,方便滿足信息化平臺(tái)各系統(tǒng)間的交互,而且應(yīng)方便編碼、方便記憶、方便計(jì)算機(jī)處理。

2.5 編碼設(shè)計(jì)方法

企業(yè)信息分類(lèi)編碼在國(guó)內(nèi)外已經(jīng)建立了許多的標(biāo)準(zhǔn),在實(shí)際應(yīng)用也有許多成熟的系統(tǒng),因此可根據(jù)企業(yè)的實(shí)際情況以及實(shí)際的應(yīng)用需求,充分利用前人的經(jīng)驗(yàn)成果,將已有的系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)作為范本,進(jìn)一步修改作為自己企業(yè)實(shí)施的編碼系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn),這將大大加速系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)速度提高系統(tǒng)穩(wěn)定性。這就是原型化方法[1]。

而重新設(shè)計(jì)一個(gè)編碼系統(tǒng)往往按系統(tǒng)工程的原理采用系統(tǒng)生命周期法,開(kāi)發(fā)過(guò)程有[1]:立項(xiàng)、建立系統(tǒng)目標(biāo)及可行性分析、系統(tǒng)調(diào)查、分析信息分類(lèi)編碼系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)、編碼系統(tǒng)的設(shè)計(jì)、試套、補(bǔ)充修改、投入使用。

3 編碼方案

3.1 業(yè)務(wù)描述

3.1.1 編碼對(duì)象

編碼系統(tǒng)的管理對(duì)象,目前主要包括產(chǎn)品設(shè)計(jì)和工藝設(shè)計(jì)中產(chǎn)生或涉及的物料和材料[6]。具體實(shí)際情況,則包含不同型號(hào)的上萬(wàn)條零部件設(shè)計(jì)特征、結(jié)構(gòu)特征、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范、設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)等信息。

3.1.2 編碼管理

編碼系統(tǒng)需要提供對(duì)物料增加、修改、刪除等管理功能;提供編碼的變更、轉(zhuǎn)移、廢止、合并、重新啟用、刪除等管理功能;允許按物料的分類(lèi)設(shè)定允許的操作;提供對(duì)各個(gè)管理模塊的權(quán)限控制,不同權(quán)限的用戶允許的操作需要區(qū)分。

3.2 編碼模型

編碼體系由規(guī)則定義、編碼生成、編碼管理三大部分[6]。編碼規(guī)則部分由碼段定義和碼段連接定義兩部分構(gòu)成;編碼生成部分選擇編碼規(guī)則創(chuàng)建編碼信息存入編碼數(shù)據(jù)庫(kù);編碼管理部分實(shí)現(xiàn)對(duì)編碼庫(kù)中的已生成編碼進(jìn)行查詢分析與管理。

3.2.1 編碼規(guī)則

對(duì)于給定的具體對(duì)象,必須根據(jù)一定的編碼規(guī)則進(jìn)行定義。只有預(yù)先設(shè)置好規(guī)則,才能根據(jù)規(guī)則來(lái)生成編碼。編碼規(guī)則定義可由碼段定義和碼段連接定義兩部分來(lái)構(gòu)成。碼段定義需要根據(jù)碼段信息來(lái)源和形式來(lái)定義碼段的屬性。而碼段連接定義則定義了碼段在編碼規(guī)則中的先后排列順序,以及碼段的相互制約關(guān)系。完成了碼段和碼段連接定義,編碼規(guī)則也就確定下來(lái)了。

從企業(yè)的實(shí)際情況來(lái)看,碼段定義由下列8個(gè)類(lèi)別組合而成:子碼、輸入部分、固定符號(hào)、流水號(hào)、類(lèi)別碼、時(shí)間碼、標(biāo)識(shí)碼、校驗(yàn)碼等8個(gè)部分。每個(gè)碼段都有自己獨(dú)立的規(guī)則項(xiàng)。

3.2.2 編碼生成

利用前面定義的編碼規(guī)則,通過(guò)對(duì)編碼規(guī)則中各碼段以及碼段結(jié)點(diǎn)的取值定義和判斷,將該規(guī)則下的所有碼段值按照碼段連接規(guī)則連接起來(lái),調(diào)用相應(yīng)的碼段生成接口,通過(guò)規(guī)則解釋器和推理機(jī)制實(shí)現(xiàn)動(dòng)態(tài)調(diào)整和選取和碼段值相關(guān)的信息,生成對(duì)象的編碼值。這一過(guò)程可由導(dǎo)航的方式完成,也可直接手動(dòng)完成或者自動(dòng)完成。生成的對(duì)象編碼需要進(jìn)一步的審核,主要檢驗(yàn)?zāi)芊裢ㄟ^(guò)最后的編碼值獲得對(duì)象的屬性信息。

3.2.3 編碼管理

為了使生成的所有編碼能夠規(guī)范、統(tǒng)一起來(lái),對(duì)所有的編碼進(jìn)行系統(tǒng)科學(xué)有效的管理是必須的。編碼管理人員負(fù)責(zé)對(duì)申請(qǐng)編碼的規(guī)范性有效性進(jìn)行審核,審核主要包含規(guī)則審核和屬性審核兩部分。如果沒(méi)有通過(guò)審核,就需要?jiǎng)h除該編碼,并提醒編碼人員該編碼無(wú)效;如果通過(guò)編碼規(guī)則審核,還需要進(jìn)一步進(jìn)行屬性審核,若沒(méi)有通過(guò),返回編碼人員修改。只有通過(guò)編碼規(guī)則審核和編碼屬性審核的編碼才可以。

4 總結(jié)

編碼是企業(yè)信息化的基礎(chǔ),該文集合實(shí)際項(xiàng)目對(duì)編碼的要求,提供了一個(gè)編碼解決方案。該方案對(duì)于各種形式的輸入及碼段關(guān)系比較復(fù)雜的編碼,均可靈活適用,是一個(gè)通用的柔性編碼系統(tǒng)。在具體實(shí)踐當(dāng)中,該解決方案應(yīng)該注意與其他信息化管理系統(tǒng)進(jìn)行有效的集成,使編碼能夠深度滿足企業(yè)信息化實(shí)施的需求。

參考文獻(xiàn):

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篇3

在知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息化已經(jīng)成為企業(yè)發(fā)展的瓶頸。信息化使全球的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)模式和企業(yè)管理模式發(fā)生巨大變化。對(duì)于一家企業(yè)來(lái)說(shuō),利用信息化管理經(jīng)營(yíng)不是效益工程而是企業(yè)的命脈和核心競(jìng)爭(zhēng)力。上世紀(jì)八十年代企業(yè)信息化管理在我國(guó)起步,但是由于對(duì)信息管理的認(rèn)識(shí)不足、資金和人才缺乏(尤其中小型企業(yè))等因素的制約,我國(guó)企業(yè)的信息化建設(shè)還存在許多問(wèn)題,發(fā)展還不完善。Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)是美國(guó)ORACLE(甲骨文)公司研發(fā)的以分布式數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的一組軟件產(chǎn)品,它可以提供開(kāi)放、全面、集中的信息管理。把Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用于企業(yè)信息化建設(shè)可以提高企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性,使企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力更強(qiáng)。

1 企業(yè)信息化管理的定義及信息化管理具有的優(yōu)勢(shì)

1.1 企業(yè)信息化建設(shè)的定義

ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)是美國(guó)ORACLE甲骨文公司提供的以分布式數(shù)據(jù)庫(kù)為核心的一組軟件產(chǎn)品,是目前最流行的客戶/服務(wù)器(CLIENT/SERVER)或B/S體系結(jié)構(gòu)的數(shù)據(jù)庫(kù)之一。ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)是目前世界上使用最為廣泛的數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng),具有完整的數(shù)據(jù)管理功能;ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)是一個(gè)關(guān)系數(shù)據(jù)庫(kù),具有完備的關(guān)系;ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)還是一個(gè)分布式數(shù)據(jù)庫(kù),具有分布式處理問(wèn)題的功能;另外ORACLE數(shù)據(jù)庫(kù)的所有知識(shí)都具有互通性,即在一種機(jī)型上學(xué)習(xí)ORACLE知識(shí)之后,在其他所有機(jī)型中都可以使用該數(shù)據(jù)庫(kù)。

信息化主要是指充分使用現(xiàn)代信息技術(shù)開(kāi)發(fā)利用信息資源,實(shí)現(xiàn)隨時(shí)隨地可以享用和傳遞所需要的信息。對(duì)于一個(gè)企業(yè)來(lái)說(shuō),信息化建設(shè)就是把信息技術(shù)應(yīng)用到企業(yè)管理的過(guò)程,利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等先進(jìn)技術(shù)對(duì)企業(yè)現(xiàn)有的設(shè)計(jì)、管理、生產(chǎn)、制造、經(jīng)營(yíng)等數(shù)據(jù)模塊進(jìn)行整合,為企業(yè)的管理者提供準(zhǔn)確、有效的數(shù)據(jù),幫助企業(yè)做出正確的管理決定。企業(yè)信息化的最終目標(biāo)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)的完全在線管理與經(jīng)營(yíng),企業(yè)的管理者可以隨時(shí)隨地通過(guò)在線獲得企業(yè)的全部數(shù)據(jù)信息,這樣管理層就能夠?qū)ζ髽I(yè)的需求做出快速反應(yīng),增強(qiáng)企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力。

1.2 企業(yè)信息化管理所具有的優(yōu)勢(shì)

信息化管理與傳統(tǒng)的管理模式相比,具有以下幾個(gè)方面的優(yōu)勢(shì):1)可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部更加快速、有效的溝通。信息化管理可以促進(jìn)員工之間的交流,徹底消除企業(yè)內(nèi)部信息流通不暢的問(wèn)題,提高員工的合作意識(shí),增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部的凝聚力;2)信息化管理有助于資源的共享,企業(yè)可以把一些重要通知、文件上傳到企業(yè)的內(nèi)部網(wǎng)站,員工也可以發(fā)表自己的工作經(jīng)驗(yàn)、先進(jìn)技術(shù),這樣其他員工可以在自己的PC機(jī)上閱讀和學(xué)習(xí)這些文件,員工也可以自由發(fā)表自己的建設(shè)性意見(jiàn);3)節(jié)約時(shí)間,傳統(tǒng)的公文流轉(zhuǎn)方式是手工傳遞,速度慢,利用企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行公文自動(dòng)流轉(zhuǎn),可以保證文件快速、準(zhǔn)確地送往收件人處;4)提高了企業(yè)的工作效率,管理人員可以通過(guò)信息化平臺(tái)對(duì)員工的工作進(jìn)行檢查、督促,實(shí)現(xiàn)更加有效的管理;5)更加便捷,只要擁有PC機(jī)和網(wǎng)絡(luò)(不需要再安裝其他程序),即可實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程辦公、移動(dòng)辦公;6)減少辦公開(kāi)支、降低管理成本。減少打印紙張、電話費(fèi)、傳真費(fèi)用,還可以降低差錯(cuò)率。由此可見(jiàn),信息化建設(shè)是企業(yè)不可逆轉(zhuǎn)的發(fā)展趨勢(shì)。

2 我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀及存在的問(wèn)題

2.1 我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)的發(fā)展現(xiàn)狀

我國(guó)從上世紀(jì)80年代開(kāi)始引入企業(yè)信息化技術(shù),經(jīng)過(guò)三十多年的探索與發(fā)展,尤其是計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)普及之后,信息化發(fā)展更加迅速。進(jìn)行信息化建設(shè)需要先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù),眾多的IT人才,大量的資金投入等,其中企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是企業(yè)信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分,現(xiàn)在比較成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)有Oracle、Sybase SQL Server等?,F(xiàn)在我國(guó)大型企業(yè)大多數(shù)已經(jīng)引入信息化技術(shù),并設(shè)置有相應(yīng)的部門(mén)負(fù)責(zé)信息數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的管理工作,但是中、小型企業(yè)由于資金、人才等原因信息化程度還很低。

2.2 企業(yè)信息化建設(shè)存在的問(wèn)題

我國(guó)信息化管理雖然取得一定的進(jìn)展,但是由于我國(guó)企業(yè)信息化建設(shè)起步較晚,還是存在一些問(wèn)題。首先,有一些企業(yè)管理層對(duì)信息化管理的重要性認(rèn)識(shí)不夠,進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)的激情不高,主動(dòng)性不強(qiáng);其次,專業(yè)人才和資金不足。企業(yè)信息化建設(shè)一次性投入資金過(guò)多,一些企業(yè)資金難以周轉(zhuǎn)影響信息化建設(shè)的速度;企業(yè)信息化主要是通過(guò)計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)及信息技術(shù)來(lái)實(shí)現(xiàn),高技術(shù)人才更愿意到IT行業(yè)或者大公司任職,這樣就給中小型企業(yè)信息化帶來(lái)困難,甚至阻礙我國(guó)企業(yè)進(jìn)入信息化時(shí)代;再次,我國(guó)信息化起步較晚,國(guó)內(nèi)的信息管理軟件市場(chǎng)混亂,國(guó)內(nèi)自主研發(fā)的軟件不完備,且集成能力較差,這樣就容易形成信息“孤島”,國(guó)外的管理軟件雖然先進(jìn),但是價(jià)格昂貴;加之,受傳統(tǒng)管理模式的影響,許多企業(yè)的管理者不能擺脫陳舊的管理模式,仍然把人作為信息傳遞的主要載體而不是更加方便、快速的計(jì)算機(jī)。

3 數(shù)據(jù)庫(kù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

3.1 企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)

當(dāng)今時(shí)代,隨著企業(yè)的發(fā)展,需要傳遞、保存的數(shù)據(jù)信息量越來(lái)越大,就需要數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)主要是按照數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存和管理。一個(gè)企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)就是指用戶關(guān)注的、有相關(guān)性的數(shù)據(jù)庫(kù)的集合。企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)的設(shè)計(jì)主要是圍繞數(shù)據(jù)庫(kù)內(nèi)模式、概念模式和外模式三種模式進(jìn)行,主要流程有需求分析設(shè)計(jì)、概念設(shè)計(jì)、邏輯設(shè)計(jì)、物理設(shè)計(jì)和數(shù)據(jù)庫(kù)的實(shí)施。需求分析是企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的基礎(chǔ),主要是準(zhǔn)確了解和分析客戶的需求,找尋符合客戶企業(yè)的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)方案;概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)主要是結(jié)合需求分析結(jié)果,抽象出企業(yè)的實(shí)際需求情況并思考如何實(shí)現(xiàn)理想效果;邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)就是把概念結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)得出的抽象的概念變?yōu)镈BMS(數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)的概念結(jié)構(gòu))支持的數(shù)據(jù)模型;數(shù)據(jù)物理設(shè)計(jì)的主要任務(wù)就是設(shè)計(jì)存儲(chǔ)記錄的格式、存取方法、存儲(chǔ)方法;數(shù)據(jù)庫(kù)物理結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)完之后就可以對(duì)設(shè)計(jì)的數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行試運(yùn)行,試運(yùn)行成功就可以把數(shù)據(jù)庫(kù)正式投入運(yùn)行了,當(dāng)然在運(yùn)行的過(guò)程中還需要繼續(xù)對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)進(jìn)行維護(hù)。

3.2 Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的功能非常強(qiáng)大,提供豐富的選擇環(huán)境。Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)硬件環(huán)境獨(dú)立性好,能夠支持各種類(lèi)型(如大型、中型、小型等)的系統(tǒng),對(duì)硬件要求少;Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)可以更好地保證企業(yè)數(shù)據(jù)的安全性和完整性,它遵守企業(yè)數(shù)據(jù)的存取語(yǔ)言、網(wǎng)絡(luò)安全協(xié)議、操作系統(tǒng)等工業(yè)標(biāo)準(zhǔn);Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)的內(nèi)存大,數(shù)據(jù)庫(kù)集成性好,數(shù)據(jù)保存更加持久,更容易實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部數(shù)據(jù)的共享。

Sybase是另一種企業(yè)信息數(shù)據(jù)庫(kù)。Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)和Sybase SQL Server比較起來(lái),前者采用并行服務(wù)器模式,后者采用的是虛擬服務(wù)器模式。查詢時(shí)Oracle將一個(gè)查詢分解為多個(gè)子查詢,然后在不同的CPU上同時(shí)執(zhí)行子查詢,大大提高了查詢速度,可以說(shuō)在對(duì)稱多處理方面Oracle優(yōu)于Sybase。正常情況下,企業(yè)的業(yè)務(wù)量會(huì)不斷增加,這就必然導(dǎo)致處理及存儲(chǔ)的數(shù)據(jù)量的增加,需要對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)進(jìn)行性能優(yōu)化,除增加服務(wù)器數(shù)目,Oracle還可以通過(guò)在對(duì)稱CPU系統(tǒng)上進(jìn)行并行處理來(lái)提高單臺(tái)服務(wù)器的性能,而Sybase只能通過(guò)增加服務(wù)器的數(shù)目來(lái)提高系統(tǒng)的性能,增加服務(wù)器就會(huì)增加成本,因此選擇Oracle進(jìn)行企業(yè)信息化建設(shè)比Sybase更加合適。

綜上所述,當(dāng)今社會(huì)是信息知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,信息化是企業(yè)生存發(fā)展的關(guān)鍵因素之一。利用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、信息技術(shù)、數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等對(duì)企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)企業(yè)的在線管理與經(jīng)營(yíng)可以降低企業(yè)的成本,提高企業(yè)的辦公效率和競(jìng)爭(zhēng)力。我國(guó)部分企業(yè)對(duì)信息化管理認(rèn)識(shí)不夠,在信息化建設(shè)方面的人力、財(cái)力投入不足,阻礙了信息化的步伐。企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)是企業(yè)信息化建設(shè)的基礎(chǔ)條件,Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)是目前比較成熟的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)之一,可靠性強(qiáng),穩(wěn)定性好,數(shù)據(jù)共享快,軟件集成性強(qiáng),系統(tǒng)性能優(yōu)化簡(jiǎn)單,把Oracle數(shù)據(jù)庫(kù)應(yīng)用于企業(yè)的信息化建設(shè)可以為企業(yè)帶來(lái)豐厚的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

[1]王志毅、陳寧,基于信息化建設(shè)的企業(yè)數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)[J].商業(yè)時(shí)代,2010年,第5期.

篇4

關(guān)鍵詞:云計(jì)算;企業(yè)信息;可靠性;安全性;私有云

中圖分類(lèi)號(hào):C29文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼: A

一、云計(jì)算的定義

云計(jì)算對(duì)應(yīng)的英文是“Cloud Com puting”,普遍認(rèn)可為由Google的Eric Schmidt于2006年8月在搜索引擎會(huì)議上首次提出。關(guān)于“云計(jì)算”的定義,IT 業(yè)界并沒(méi)有統(tǒng)一的共識(shí),很多學(xué)者和機(jī)構(gòu)都對(duì)“云計(jì)算”賦予了不同的內(nèi)涵,下面列舉幾個(gè)具有代表性的關(guān)于“云計(jì)算”的定義:

Cisco:云計(jì)算是基于整合的架構(gòu)下,利用虛擬化的資源,通過(guò) IP 網(wǎng)絡(luò)提供規(guī)?;瘶I(yè)務(wù)的實(shí)現(xiàn)方式。

IBM :云計(jì)算是一個(gè)術(shù)語(yǔ),既可以用來(lái)描述平臺(tái),也可以用來(lái)描述應(yīng)用程序的類(lèi)型。云計(jì)算平臺(tái)能夠按需動(dòng)態(tài)的提供、配置、重配置、撤銷(xiāo)服務(wù)器。云中的服務(wù)器既包括物理機(jī),也包括虛擬機(jī)。

美國(guó)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)研究院(NIST):云計(jì)算是一個(gè)可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)提供與訪問(wèn)的可定制的 IT 資源與能力池,采用按需使用,按需付費(fèi)的模式,其中IT 資源包括:網(wǎng)絡(luò)、服務(wù)器、存儲(chǔ)、應(yīng)用、服務(wù)等。

對(duì)于云計(jì)算的定義,筆者比較認(rèn)同NIST所給出的描述。云計(jì)算將計(jì)算能力、存儲(chǔ)、網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用池化,構(gòu)建資源池或數(shù)據(jù)中心,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)和安全機(jī)制安全以服務(wù)的方式提供給最終使用者。既然云計(jì)算是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)以服務(wù)的形式,將資源池中的計(jì)算能力、存儲(chǔ)空間、應(yīng)用軟件等池化的資源提供給最終使用者。那么資源池對(duì)于最終使用者必須是透明的且具備可伸縮性、高擴(kuò)展性、高可靠性;而網(wǎng)絡(luò)則應(yīng)該必須具備高可靠性和高安全性。

二、云計(jì)算在企業(yè)信息工作中的應(yīng)用

(一)云計(jì)算技術(shù)的可靠性在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設(shè)的模式通常是網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員通過(guò)建立企業(yè)的主服務(wù)器,使大家共享主服務(wù)器或使用服務(wù)器共享和傳輸數(shù)據(jù),企業(yè)的數(shù)據(jù)通常存儲(chǔ)在企業(yè)的主服務(wù)器上。這種主服務(wù)器模式存在諸多弊端,例如一旦發(fā)生服務(wù)器遭受物理破壞,如火災(zāi)、洪災(zāi)、雷擊等事件時(shí),主服務(wù)器被破壞,則企業(yè)數(shù)據(jù)將可能無(wú)法恢復(fù),甚至永久丟失。

采用云計(jì)算技術(shù)建立企業(yè)信息化系統(tǒng)時(shí),云計(jì)算下的企業(yè)相關(guān)信息都通過(guò)網(wǎng)絡(luò)存儲(chǔ)在云服務(wù)提供商提供的服務(wù)器上,服務(wù)器由云服務(wù)器提供商專門(mén)維護(hù)和保養(yǎng),企業(yè)所有人員只要具備相應(yīng)的權(quán)限,都可以隨時(shí)隨地的在云客戶端訪問(wèn)云服務(wù)器,不需要網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員開(kāi)發(fā)和建立數(shù)據(jù)庫(kù)。

(二)云計(jì)算技術(shù)的安全性在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

云服務(wù)器的安全性能遠(yuǎn)遠(yuǎn)高于普通的企業(yè)服務(wù)器,而且采用云計(jì)算技術(shù)構(gòu)建的信息化系統(tǒng)不擔(dān)心數(shù)據(jù)丟失,一旦云服務(wù)中的數(shù)據(jù)被侵襲或破壞則自動(dòng)建立備份,省去了數(shù)據(jù)丟失的后顧之憂。企業(yè)或用戶將數(shù)據(jù)交給云計(jì)算服務(wù)的提供商,委托云計(jì)算服務(wù)提供商運(yùn)行數(shù)據(jù)時(shí),云計(jì)算服務(wù)的提供商或運(yùn)營(yíng)商對(duì)企業(yè)或用戶的數(shù)據(jù)的安全性能負(fù)全部責(zé)任,因此免去了企業(yè)數(shù)據(jù)遭黑客竊取的后顧之憂,而云服務(wù)器通過(guò)SSL 和 VPN 數(shù)據(jù)傳輸和存儲(chǔ),安全性能較高,因此企業(yè)不用擔(dān)心信息化建設(shè)的安全問(wèn)題。

(三)云計(jì)算技術(shù)的高效性和共享性在企業(yè)信息化建設(shè)中的應(yīng)用

企業(yè)采用云服務(wù)器建設(shè)的云服務(wù),使企業(yè)有信息利用需要的員工能夠隨時(shí)隨地、方便快捷地從云服務(wù)器中獲取所需數(shù)據(jù),提高了信息化的傳輸效率,從而提高了企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。例如采用云計(jì)算技術(shù)的企業(yè)的銷(xiāo)售人員,在面對(duì)客戶的疑問(wèn)時(shí),可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)隨時(shí)登陸信息服務(wù)器,下載最新的產(chǎn)品目錄和產(chǎn)品介紹以及相關(guān)信息,使銷(xiāo)售過(guò)程更具競(jìng)爭(zhēng)力。傳統(tǒng)的企業(yè)信息化建設(shè)需要購(gòu)置服務(wù)器、搭建企業(yè)網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)、和購(gòu)買(mǎi)相應(yīng)的軟件系統(tǒng),以及支付大量的維護(hù)費(fèi)用,在云計(jì)算中,企業(yè)可以針對(duì)自身需要購(gòu)買(mǎi)云計(jì)算服務(wù),而且無(wú)需花費(fèi)大量的服務(wù)器維護(hù)費(fèi)用,節(jié)省了企業(yè)信息化建設(shè)的開(kāi)支。

三、云計(jì)算在企業(yè)信息工作中的應(yīng)用案例及效果

(一)技術(shù)架構(gòu)確定

傳統(tǒng)的信息化系統(tǒng)建設(shè)采用機(jī)架式服務(wù)器加存儲(chǔ)的方式構(gòu)成,為保證信息系統(tǒng)安全,通常采用增加備份服務(wù)器做雙機(jī)熱備,每個(gè)信息系統(tǒng)都使用獨(dú)立的磁盤(pán)陣列存儲(chǔ)作為數(shù)據(jù)存儲(chǔ)介質(zhì),這樣的系統(tǒng)架構(gòu)導(dǎo)致服務(wù)器資源得不到充分利用,單機(jī)運(yùn)行的系統(tǒng)資源平均使用率小于 30%,雙機(jī)熱備的系統(tǒng)資源平均使用率更是小于 15%,同時(shí)眾多的服務(wù)器、存儲(chǔ)設(shè)備也不利于信息系統(tǒng)的管理。

經(jīng)過(guò)對(duì)多個(gè)服務(wù)器虛擬化產(chǎn)品的對(duì)比,Vmware的 ESXi 平臺(tái)成為了最終選擇,該技術(shù)相比 VmwareESX 剔除了基于 Red Hat Linux 的服務(wù)控制平臺(tái),使

VMware 可以直接在 VMkernel 上運(yùn)行。由于脫離了對(duì)基于 Linux 的控制臺(tái)操作系統(tǒng)的依賴,整個(gè)軟件平臺(tái)的尺寸由 ESX 的約 2GB 縮減至不到150MB,并消除了底層 Linux 系統(tǒng)可能帶來(lái)的安全性和穩(wěn)定患,而獲得授權(quán)的第三方模塊也可在VMkernel 上運(yùn)行。ESXi 同時(shí)使用了新的管理控制臺(tái) PowerCLI。

(二)私有云系統(tǒng)搭建

某公司搭建虛擬化平臺(tái)使用三臺(tái)IBM 3850 X5服務(wù)器搭載Vmware EXSI 4.1 平臺(tái)構(gòu)成,存儲(chǔ)介質(zhì)使用現(xiàn)有的EMC DMX950存儲(chǔ)陣列,服務(wù)器與存儲(chǔ)通過(guò)SAN交換機(jī)連接。為了集中管理和監(jiān)控虛擬機(jī)、實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化以及簡(jiǎn)化資源調(diào)配,使用虛擬化平臺(tái)創(chuàng)建一臺(tái)虛擬服務(wù)器,配置為系統(tǒng)管理服務(wù)器,用于安裝VMware vSphere套件中的vCenter Server管理軟件,對(duì)3臺(tái)物理服務(wù)器及其上的虛擬機(jī)進(jìn)行統(tǒng)一的管理。

1、系統(tǒng)平臺(tái)測(cè)試

為檢驗(yàn)虛擬化平臺(tái)的安全性、穩(wěn)定性、可靠性,進(jìn)行了一系列的極限測(cè)試,第一個(gè)測(cè)試是硬件故障測(cè)試,將虛擬化平臺(tái)的其中一臺(tái)服務(wù)器直接斷電,該服務(wù)器上運(yùn)行的虛擬機(jī)自動(dòng)開(kāi)始遷移,三分鐘后遷移完成,虛擬服務(wù)器運(yùn)行正常,數(shù)據(jù)完整;第二個(gè)測(cè)試是壓力測(cè)試,在虛擬化平臺(tái)上創(chuàng)建并同時(shí)開(kāi)啟30臺(tái)虛擬服務(wù)器,使得硬件服務(wù)器的資源占用達(dá)到80%以上,經(jīng)過(guò)15天的不間斷運(yùn)行,系統(tǒng)穩(wěn)定,未發(fā)現(xiàn)異常;第三個(gè)測(cè)試是負(fù)載平衡測(cè)試,在三臺(tái)物理服務(wù)器的其中一臺(tái)上啟動(dòng)10臺(tái)資源消耗較大的虛擬服務(wù)器,觸發(fā)了虛擬化平臺(tái)的資源負(fù)載均衡機(jī)制,自動(dòng)將3臺(tái)虛擬服務(wù)器遷移到了其他服務(wù)器上,達(dá)到了負(fù)載均衡;同時(shí)利用其他測(cè)試,通過(guò)對(duì)服務(wù)器CPU、內(nèi)存利用率,系統(tǒng)I/O,系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間,系統(tǒng)可用性,宕機(jī)率,應(yīng)急處理,災(zāi)難恢復(fù)等多種指標(biāo)分析,虛擬化平臺(tái)的性能都明顯高于傳統(tǒng)信息系統(tǒng)平臺(tái),尤其在系統(tǒng)災(zāi)難恢復(fù)和宕機(jī)率方面虛擬化平臺(tái)表現(xiàn)出了明顯的優(yōu)勢(shì)。

2、系統(tǒng)遷移

Vmware 虛擬化平臺(tái)提供完善的系統(tǒng)克隆軟件VMware Converter,該軟件包含兩部分工具,一部分是把一臺(tái)物理計(jì)算機(jī)Physical Machine原封不動(dòng)轉(zhuǎn)換為一臺(tái)虛擬計(jì)算機(jī)Virtual Machine的一種工具VMware P2V Assistant,另一種工具是VM-ware為了與競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手抗衡,而推出的能夠?qū)⑵渌问降奶摂M機(jī)映像轉(zhuǎn)換為 VMware的映像的一種工具VMware Virtual Machine Importer,利用P2V技術(shù)可以將正在運(yùn)行的服務(wù)器平滑遷移到虛擬化平臺(tái)上。

(三)實(shí)施效果分析

利用虛擬化的技術(shù)整合企業(yè)信息化系統(tǒng),使用三臺(tái)物理服務(wù)器可以代替二十余臺(tái)物理服務(wù)器,系統(tǒng)建設(shè)成本大幅下降,系統(tǒng)集成度大幅提高,電力消耗節(jié)約80%,系統(tǒng)管理效率提升80%。

參考文獻(xiàn)

篇5

關(guān)鍵詞:企業(yè)信息化 戰(zhàn)略規(guī)劃 方法

1、前言

2010年全國(guó)煙草行業(yè)信息化工作會(huì)議上,國(guó)家煙草局明確提出:2010年及今后一個(gè)時(shí)期,行業(yè)信息化工作要緊緊圍繞“卷煙上水平”的基本方針和戰(zhàn)略任務(wù),始終堅(jiān)持以科學(xué)發(fā)展觀為指導(dǎo),以建設(shè)上下貫通、左右協(xié)同、資源共享的一體化“數(shù)字煙草”為目標(biāo),在集成整合、推動(dòng)重點(diǎn)項(xiàng)目建設(shè)和完善提高上下功夫,全面建設(shè)、整體推進(jìn)行業(yè)信息化。煙草企業(yè)作為煙草行業(yè)的關(guān)鍵一環(huán),其信息化建設(shè)是一項(xiàng)長(zhǎng)期戰(zhàn)略,是煙草企業(yè)本世紀(jì)發(fā)展的重要支撐點(diǎn)。然而,企業(yè)在信息化建設(shè)過(guò)程中,要么建立了大而無(wú)當(dāng)?shù)南到y(tǒng),造成投資浪費(fèi);要么在建設(shè)過(guò)程中,將原有系統(tǒng)簡(jiǎn)單替代,而不是有序升級(jí),造成建設(shè)成本增加。要么建立的系統(tǒng)和原有想想不同,使得所建系統(tǒng)成為擺設(shè),未能在企業(yè)發(fā)展中發(fā)揮應(yīng)有的作用。諸如此類(lèi)的問(wèn)題,困擾著每一家煙草企業(yè)。因此,煙草企業(yè)信息化需要有全面且正確的總體規(guī)劃,才能將信息化建設(shè)有序推進(jìn),才能在信息化建設(shè)中做到事半功倍,以最小的支出構(gòu)建高效益和高效率的信息化支撐和應(yīng)用平臺(tái),從而助推企業(yè)主營(yíng)業(yè)務(wù)的高效發(fā)展。為此,如何建立信息化戰(zhàn)略將是本文討論的重點(diǎn)。

2、煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的內(nèi)涵

煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃又稱企業(yè)IT規(guī)劃,是在煙草企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)的指導(dǎo)下,在理解企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上,診斷分析煙草企業(yè)管理現(xiàn)狀,優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程,結(jié)合行業(yè)信息化實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)和對(duì)信息技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)的掌握,提出企業(yè)信息化的目標(biāo)和戰(zhàn)略,制定企業(yè)信息化的系統(tǒng)架構(gòu)、確定信息系統(tǒng)各部分的邏輯關(guān)系,全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化的進(jìn)程,以促進(jìn)企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。

3、煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的策略

3.1分析煙草企業(yè)的戰(zhàn)略規(guī)劃

煙草企業(yè)信息戰(zhàn)略的制定要與企業(yè)業(yè)務(wù)緊密相連。因此,煙草企業(yè)信息化建設(shè)的前提是必須明確企業(yè)信息戰(zhàn)略與企業(yè)戰(zhàn)略的關(guān)系。對(duì)煙草企業(yè)而言,企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃必須服務(wù)和服從于企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃。根據(jù)美國(guó)管理戰(zhàn)略專家、哈佛大學(xué)教授波特提出的競(jìng)爭(zhēng)力模型:一個(gè)企業(yè)所面臨的基本競(jìng)爭(zhēng)勢(shì)力有5種:來(lái)自于同行業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手;來(lái)自于客戶的競(jìng)價(jià)能力;來(lái)自于供應(yīng)商的競(jìng)價(jià)能力;來(lái)自于潛在的競(jìng)爭(zhēng)者;來(lái)自于替代商品。競(jìng)爭(zhēng)往往就是信息的戰(zhàn)爭(zhēng)。掌握信息的先機(jī),必然占領(lǐng)競(jìng)爭(zhēng)的領(lǐng)先地位,從而使企業(yè)在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中脫穎而出,并立于不敗之地。

3.2分析煙草企業(yè)內(nèi)外部信息化環(huán)境

煙草企業(yè)內(nèi)部信息化環(huán)境是指企業(yè)內(nèi)部的信息化基礎(chǔ)資料,以及企業(yè)現(xiàn)有的軟件、硬件、現(xiàn)行系統(tǒng)狀況,企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù),以及與上級(jí)總公司、國(guó)家局的業(yè)務(wù)往來(lái)關(guān)系,現(xiàn)行業(yè)務(wù)對(duì)信息系統(tǒng)提出的要求,各業(yè)務(wù)模塊信息化技術(shù)應(yīng)用的實(shí)際情況,基于業(yè)務(wù)流程及組織結(jié)構(gòu)分析,確定煙草企業(yè)信息化的關(guān)鍵領(lǐng)域或部門(mén),以及信息化建設(shè)的戰(zhàn)略需求,提出信息化建設(shè)的初步方案;

煙草企業(yè)外部信息化狀況是指信息技術(shù)的發(fā)展現(xiàn)狀,信息化時(shí)代背景下的管理思想和管理理念,煙草企業(yè)信息化總體發(fā)展趨勢(shì),國(guó)際知名企業(yè)、國(guó)內(nèi)企業(yè)信息化建設(shè)成功的案例,基于上述信息,挖掘企業(yè)信息建設(shè)的一般規(guī)律,為本企業(yè)信息化實(shí)踐奠定基礎(chǔ)。

4、煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的主要方法

一個(gè)有效的戰(zhàn)略規(guī)劃可以使信息系統(tǒng)有明確的戰(zhàn)略目標(biāo)和科學(xué)的開(kāi)發(fā)計(jì)劃, 使系統(tǒng)有較強(qiáng)的適應(yīng)性和較高的可靠性, 可以縮短開(kāi)發(fā)周期 , 節(jié)省開(kāi)發(fā)費(fèi)用。管理信息系統(tǒng)規(guī)劃的方法主要有關(guān)鍵成功因素法 ( Critical Success Factors, CSF) 、戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法( Strategy Set Transformation, SST) 和企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法 (Business System Planning,BSP) 等。

4.1關(guān)鍵成功因素法

關(guān)鍵成功因素是指一個(gè)組織的關(guān)鍵之處,這些關(guān)鍵之處的性能必須達(dá)到一定的水平。關(guān)鍵成功因素有四種主要類(lèi)型:行業(yè)因素、競(jìng)爭(zhēng)戰(zhàn)略在行業(yè)中的地位、環(huán)境因素和時(shí)間因素。煙草企業(yè)信息化戰(zhàn)略制定過(guò)程中,如何評(píng)價(jià)哪些因素是關(guān)鍵成功因素,對(duì)煙草企業(yè)來(lái)說(shuō),企業(yè)的中高層最了解。因此,該方法主要是用于高層在信息化戰(zhàn)略制定中發(fā)揮作用。企業(yè)高層既可以以個(gè)人的魄力和認(rèn)知獨(dú)立確定企業(yè)的關(guān)鍵因素,也可以采用德?tīng)栰撤ɑ蚱渌椒ò巡煌嗽O(shè)想的關(guān)鍵因素綜合起來(lái)。關(guān)鍵成功因素法在高層應(yīng)用,一般效果好。因?yàn)槊恳粋€(gè)高層領(lǐng)導(dǎo)日??傇谒伎际裁词顷P(guān)鍵因素。關(guān)鍵成功因素法的優(yōu)點(diǎn)是能使目標(biāo)的識(shí)別突出重點(diǎn), 集中于獲取高層領(lǐng)導(dǎo)的信息需求,并且進(jìn)行信息需求調(diào)查所需的時(shí)間較少。它的不足之處在于數(shù)據(jù)的匯總過(guò)程和數(shù)據(jù)分析都是一種隨意的方式, 缺乏嚴(yán)格的方法將諸多關(guān)鍵成功因素進(jìn)行匯總。另外,難以解決個(gè)人和組織的關(guān)鍵成功因素不一致問(wèn)題。

4.2 戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法

戰(zhàn)略目標(biāo)集轉(zhuǎn)化法把整個(gè)煙草企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)看成是一個(gè)“信息集合”, 由使命、目標(biāo)、戰(zhàn)略和其他戰(zhàn)略變量(如管理的水平、是否樂(lè)于改變以及重要的環(huán)境約束)等組成。首先識(shí)別組織的戰(zhàn)略集,也就是制定和分解企業(yè)的戰(zhàn)略計(jì)劃,如描繪出組織有關(guān)的各類(lèi)人員結(jié)構(gòu), 如組織的擁有者、供應(yīng)商、顧客、工作人員和競(jìng)爭(zhēng)者等; 再如識(shí)別每類(lèi)人員的目標(biāo); 第三、對(duì)于每類(lèi)人員識(shí)別其使命及戰(zhàn)略。其次將煙草企業(yè)組織戰(zhàn)略集轉(zhuǎn)化成 信息化戰(zhàn)略。該方法反映了各種人的要求, 而且給出了按這種要求的分層, 然后轉(zhuǎn)化為信息系統(tǒng)的目標(biāo)的結(jié)構(gòu)化方法。它能保證目標(biāo)比較全面,疏漏比較少。

4.3企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法

企業(yè)系統(tǒng)規(guī)劃法( BSP) 通過(guò)全面調(diào)查、分析企業(yè)信息需求, 幫助規(guī)劃人員根據(jù)企業(yè)目標(biāo)制定出信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的一種規(guī)范的、結(jié)構(gòu)化方法。其目標(biāo)是: 確定未來(lái)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu), 明確系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成和開(kāi)發(fā)子系統(tǒng)的先后順序; 對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行統(tǒng)一規(guī)劃、管理和控制, 明確各子系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換關(guān)系, 保證信息的一致性。BSP 方法的優(yōu)點(diǎn)在于利用它能保證信息系統(tǒng)獨(dú)立于企業(yè)的組織機(jī)構(gòu), 使信息系統(tǒng)具有對(duì)環(huán)境變更的適應(yīng)性。即使將來(lái)企業(yè)的組織機(jī)構(gòu)或管理體制發(fā)生變化, 信息系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)體系也不會(huì)受到太大的沖擊。

5、結(jié)語(yǔ)

煙草企業(yè)發(fā)展進(jìn)入戰(zhàn)略機(jī)遇期,企業(yè)信息化發(fā)展必將成為助推企業(yè)發(fā)展的首要利器。信息化建設(shè)也將成為企業(yè)武裝自己的主要手段,本文就煙草企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略規(guī)劃定義、戰(zhàn)略規(guī)劃的策略和戰(zhàn)略規(guī)劃的方法做了詳細(xì)闡述,為煙草企業(yè)信息化建設(shè)提供了參考依據(jù)。

參考文獻(xiàn)

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[2]王改性.淺談企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃的方法與步驟[J].時(shí)代金融,2008(08):78.

篇6

隨著煤炭企業(yè)信息化的深入發(fā)展,企業(yè)信息化考評(píng)體系的建立是企業(yè)進(jìn)行信息化管理的首要工作和基礎(chǔ)平臺(tái)。一方面,企業(yè)信息化規(guī)模的增大促使其逐漸成為提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力的有效手段和途徑;另一方面,如何在戰(zhàn)略計(jì)劃的制定與實(shí)施過(guò)程中對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行定位,如何正確認(rèn)識(shí)本企業(yè)信息化的績(jī)效,如何了解本企業(yè)信息化的建設(shè)與應(yīng)用水平,以促進(jìn)企業(yè)的信息管理績(jī)效,這些已經(jīng)成為企業(yè)所日益關(guān)注的核心問(wèn)題。因此針對(duì)這些問(wèn)題,開(kāi)展了對(duì)大型煤炭企業(yè)信息化考評(píng)體系構(gòu)建的研究。

1 國(guó)內(nèi)外研究現(xiàn)狀

目前,在信息化的全面評(píng)價(jià)指標(biāo)體系方面,國(guó)外進(jìn)行了一些分散、獨(dú)立的研究主要側(cè)重于軟件質(zhì)量的測(cè)量,其注意力主要集中在獲取利潤(rùn),減少和避免投資風(fēng)險(xiǎn)上,而他們對(duì)信息化評(píng)價(jià)對(duì)國(guó)民經(jīng)濟(jì)和社會(huì)發(fā)展的意義與作用的關(guān)注和研究的較少。國(guó)內(nèi)評(píng)價(jià)方法和體系都是處在戰(zhàn)略管理的層面,是對(duì)社會(huì)信息化的宏觀評(píng)測(cè)。對(duì)大型煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō),更重要的是評(píng)測(cè)體系如何與管理職能、方法聯(lián)系,如何全面掌控企業(yè)的信息化狀況和績(jī)效,如何指導(dǎo)企業(yè)深入應(yīng)用信息化,如何推動(dòng)企業(yè)信息化建設(shè)。

2 大型煤炭企業(yè)信息化考評(píng)體系構(gòu)建理論依據(jù)

2.1 考評(píng)體系的設(shè)計(jì)原則

考評(píng)體系設(shè)計(jì)應(yīng)遵循以下原則:

(1)統(tǒng)一性、整體性。考評(píng)體系應(yīng)作為一個(gè)整體全面地反應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的各個(gè)方面。

(2)可操作性。所選取的指標(biāo)應(yīng)該盡量與企業(yè)現(xiàn)有數(shù)據(jù)銜接,新指標(biāo)應(yīng)定義明確,便于數(shù)據(jù)采集。

(3)引導(dǎo)性。通過(guò)考評(píng)體系設(shè)定,能指導(dǎo)企業(yè)信息化發(fā)展路徑和前進(jìn)方向。

(4)定量與定性分析相結(jié)合原則。企業(yè)信息化環(huán)境與效益的定量評(píng)價(jià)非常困難,一次定性與定量分析結(jié)合是客觀評(píng)價(jià)信息化水平的重要原則。

(5)穩(wěn)定性。考評(píng)體系將在一段時(shí)期內(nèi)保持相對(duì)穩(wěn)定,局部可根據(jù)具體情況作一定調(diào)整,從而使該體系真正對(duì)企業(yè)起到指導(dǎo)作用。

(6)簡(jiǎn)明性。評(píng)價(jià)指標(biāo)應(yīng)簡(jiǎn)明,交叉少,覆蓋面大,指標(biāo)設(shè)置應(yīng)具有一定的綜合性,指標(biāo)之間的邏輯關(guān)聯(lián)要強(qiáng)。

(7)可延續(xù)性。所設(shè)計(jì)的體系不僅可在時(shí)間上延續(xù),而且可以在內(nèi)容上拓展。

(8)靈活性。評(píng)估專家根據(jù)可能發(fā)生變化的實(shí)際情況,可對(duì)指標(biāo)靈活運(yùn)用。

2.2 考評(píng)指標(biāo)的權(quán)重方法

2.2.1 指標(biāo)權(quán)重理論基礎(chǔ)

具體權(quán)重根據(jù)德?tīng)柗品?、層次分析法,結(jié)合政策導(dǎo)向確定。

(1)德?tīng)柗品?/p>

德?tīng)柗品ㄊ且罁?jù)系統(tǒng)的程序,采用匿名發(fā)表意見(jiàn)的方式,即團(tuán)隊(duì)成員之間不得互相討論,不發(fā)生橫向聯(lián)系,只能與調(diào)查人員發(fā)生關(guān)系,以反覆的填寫(xiě)問(wèn)卷,以集結(jié)問(wèn)卷填寫(xiě)人的共識(shí)及搜集各方意見(jiàn),可用來(lái)構(gòu)造團(tuán)隊(duì)溝通流程,應(yīng)對(duì)復(fù)雜任務(wù)難題的管理技術(shù)。

(2)層次分析法

層次分析法(Analytic Hierarchy Process簡(jiǎn)稱AHP)是將決策總是有關(guān)的元素分解成目標(biāo)、準(zhǔn)則、方案等層次,在此基礎(chǔ)之上進(jìn)行定性和定量分析的決策方法。層次分析法的特點(diǎn)是在對(duì)復(fù)雜的決策問(wèn)題的本質(zhì)、影響因素及其內(nèi)在關(guān)系等進(jìn)行深入分析的基礎(chǔ)上,利用較少的定量信息使決策的思維過(guò)程數(shù)學(xué)化,從而為多目標(biāo)、多準(zhǔn)則或無(wú)結(jié)構(gòu)特性的復(fù)雜決策問(wèn)題提供簡(jiǎn)便的決策方法。尤其適合于對(duì)決策結(jié)果難于直接準(zhǔn)確計(jì)量的場(chǎng)合。

2.2.2 權(quán)重指標(biāo)分配

考評(píng)體系設(shè)計(jì)四級(jí)指標(biāo),一級(jí)和二級(jí)指標(biāo)為各企業(yè)指標(biāo)體系的共性指標(biāo),三級(jí)和四級(jí)指標(biāo)為企業(yè)的特性指標(biāo),也是量化考評(píng)打分指標(biāo),即數(shù)據(jù)采集項(xiàng)。其中四級(jí)指標(biāo)是企業(yè)重要應(yīng)用系統(tǒng)的特性考評(píng)指標(biāo)。

企業(yè)信息化考評(píng)指標(biāo)總分計(jì)算方法:

I=Σ(Pi*Wi)

I表示指標(biāo)體系的總得分;Pi表示第i個(gè)指標(biāo)的得分,各指標(biāo)得滿分都是100分:Wi表示第i個(gè)指標(biāo)的權(quán)重,所有指標(biāo)權(quán)重的和為100%。

3 大型煤炭企業(yè)信息化考評(píng)體系構(gòu)建

3.1 考評(píng)體系總體設(shè)計(jì)

考評(píng)體系設(shè)計(jì)四級(jí)五細(xì)則,包含4個(gè)一級(jí)指標(biāo),16個(gè)二級(jí)指標(biāo), 86個(gè)三級(jí)指標(biāo),5個(gè)應(yīng)用系統(tǒng)考評(píng)細(xì)則,包括財(cái)務(wù)系統(tǒng)、資金系統(tǒng)、醫(yī)保系統(tǒng)、設(shè)備管理系統(tǒng)和人事培訓(xùn)系統(tǒng)。一級(jí)指標(biāo)和二級(jí)指標(biāo)為共性指標(biāo),三級(jí)和四級(jí)指標(biāo)為數(shù)據(jù)采集項(xiàng)。一級(jí)指標(biāo)包括:信息化保障環(huán)境、信息化管理制度、信息化基礎(chǔ)設(shè)施、信息化應(yīng)用水平。

3.2 考評(píng)體系指標(biāo)內(nèi)容

3.2.1 信息化保障環(huán)境

信息化保障環(huán)境占考評(píng)權(quán)重的10%,總分100分,反映企業(yè)信息化建設(shè)的基本條件和支撐環(huán)境。包括4個(gè)二級(jí)指標(biāo):組織領(lǐng)導(dǎo)工作機(jī)制(40分,占總權(quán)重4%)、信息化規(guī)劃及投入(20分,占總權(quán)重2%)、信息化工作執(zhí)行力(30分,占總權(quán)重3%)、信息化教育培訓(xùn)(10分,占總權(quán)重1%),和9個(gè)三級(jí)指標(biāo)。

3.2.2 信息化管理制度

信息化管理制度占考評(píng)權(quán)重的15%,總分100分,反映企業(yè)信息化制度、日常業(yè)務(wù)管理、人員素質(zhì)等方面的情況,包括5個(gè)二級(jí)指標(biāo):規(guī)章制度(20分,占總權(quán)重3%)、技術(shù)資料(20分,占總權(quán)重3%)、工作記錄(20分,占總權(quán)重3%)、網(wǎng)管資料(20分,占總權(quán)重3%)、業(yè)務(wù)人員(20分,占總權(quán)重3%),31個(gè)三級(jí)指標(biāo)。

3.2.3 信息化基礎(chǔ)設(shè)施

信息化基礎(chǔ)設(shè)施占考評(píng)權(quán)重25%,總分100分,反映企業(yè)信息化在硬件設(shè)施、信息安全等方面的情況,包括4個(gè)二級(jí)指標(biāo):機(jī)房系統(tǒng)(25分,占總權(quán)重6.25%)、網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)(25分,占總權(quán)重6.25%)、服務(wù)器(25分,占總權(quán)重6.25%)、信息系統(tǒng)安全(25分,占總權(quán)重6.25%),33個(gè)三級(jí)指標(biāo)。

3.2.4 信息化應(yīng)用水平

信息化應(yīng)用水平占考評(píng)全總50%,總分100分。反映企業(yè)在信息化應(yīng)用、系統(tǒng)集成方面的水平,考評(píng)體系以應(yīng)用為本,因此信息化應(yīng)用水平在四大考評(píng)指標(biāo)中占比重最大。包括3個(gè)二級(jí)指標(biāo):企業(yè)通用系統(tǒng)(60分,占總權(quán)重30%)、專用系統(tǒng)(30,占總權(quán)重15%)、系統(tǒng)集成水平(10分,占總權(quán)重5%)。企業(yè)可根據(jù)自身的情況,靈活設(shè)置三級(jí)指標(biāo)。另外,企業(yè)可根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的戰(zhàn)略性、重要性設(shè)置某一應(yīng)用系統(tǒng)專用的詳細(xì)考評(píng)指標(biāo),即四級(jí)指標(biāo)。本考評(píng)系統(tǒng)以煤炭行業(yè)為例,列出了13個(gè)三級(jí)指標(biāo),5個(gè)四級(jí)指標(biāo)。

3.3 考評(píng)體系運(yùn)轉(zhuǎn)保障

面對(duì)信息化建設(shè)日趨重要的大型煤炭企業(yè),從戰(zhàn)略層面,探索并深化信息化績(jī)效和管理水平的精益管理模式和方法,推進(jìn)企業(yè)的信息化建設(shè),提升企業(yè)的信息化運(yùn)行監(jiān)管和效能監(jiān)察,已非常重要。

企業(yè)信息化考評(píng)體系的有效實(shí)施需要做到以下幾點(diǎn):

(1)企業(yè)需建立一套合理有效的考評(píng)制度體系來(lái)保障。

(2)企業(yè)需有專門(mén)的管理機(jī)構(gòu)來(lái)組織考評(píng),形成統(tǒng)一的、全面的企業(yè)信息化績(jī)效評(píng)價(jià)。

(3)考評(píng)要堅(jiān)持實(shí)事求是,客觀反映企業(yè)信息化現(xiàn)狀,數(shù)據(jù)采集要真實(shí)準(zhǔn)確。

(4)評(píng)價(jià)辦法公開(kāi),評(píng)價(jià)過(guò)程透明,評(píng)價(jià)結(jié)果公正。

(5)考評(píng)方式要科學(xué)。

篇7

[關(guān)鍵詞]新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則 企業(yè)會(huì)計(jì)信息化 探討

一、前言

信息時(shí)代的核心技術(shù)正以它的神奇力量改變著企業(yè)的生存模式,電子商務(wù)、遠(yuǎn)程辦公、虛擬企業(yè)和虛擬組織的產(chǎn)生引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)運(yùn)作方式的變革,從而導(dǎo)致企業(yè)管理模式、信息交流方式、企業(yè)文化和企業(yè)的變化。引起全新的企業(yè)經(jīng)營(yíng)革命。企業(yè)作為社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)最基本的經(jīng)濟(jì)單元是國(guó)民經(jīng)濟(jì)的基礎(chǔ),推進(jìn)企業(yè)信息化,對(duì)于提高企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義,而企業(yè)信息化的發(fā)展對(duì)會(huì)計(jì)信息化模式也產(chǎn)生了重大的影響。如何在新企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下。建立適合企業(yè)信息化發(fā)展的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)將是企業(yè)信息化建設(shè)的核心內(nèi)容。

二、企業(yè)信息化的內(nèi)涵及意義

(1)企業(yè)信息化的概念

企業(yè)信息化涉及許多相關(guān)學(xué)科,經(jīng)濟(jì)學(xué)家、管理學(xué)家、企業(yè)家和政府官員都從不同角度對(duì)企業(yè)信息化的概念進(jìn)行過(guò)各種各樣的概括,提出了各種不同的定義。根據(jù)我國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的現(xiàn)實(shí)情況,企業(yè)信息化是指企業(yè)利用現(xiàn)代信息技術(shù),通過(guò)對(duì)信息資源的深入開(kāi)發(fā)和廣泛利用,不斷提高企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、管理、決策的效率和水平,進(jìn)而提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力的過(guò)程。

(2)企業(yè)信息化的意義

我國(guó)正處在改革開(kāi)放的關(guān)鍵時(shí)期,信息化水平又較低。信息化建設(shè)就具有更重要的意義。首先,社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的建立,企業(yè)之間競(jìng)爭(zhēng)的加劇,對(duì)信息的需求量是大量的、多方面的。造就形成了我國(guó)信息化建設(shè)的原動(dòng)力。其次,加入WTO,與國(guó)際市場(chǎng)對(duì)接,參與國(guó)際經(jīng)濟(jì)競(jìng)爭(zhēng),也迫切要求信息化建設(shè)和發(fā)展,以增強(qiáng)企業(yè)對(duì)市場(chǎng)的反應(yīng)能力,提高市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的效率。再次,有利于實(shí)施信息化帶動(dòng)工業(yè)化,工業(yè)化促進(jìn)信息化的偉大戰(zhàn)略,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)體制改革和經(jīng)濟(jì)增長(zhǎng)方式的變革。

(3)企業(yè)信息化的特征

企業(yè)信息化的特征具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:

1)以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。

信息化從某種角度說(shuō),就是信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用過(guò)程。企業(yè)信息化也是如此。而且正是企業(yè)信息技術(shù)的不斷發(fā)展,引起了企業(yè)信息化的不斷深入。隨著科學(xué)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)信息化也將不斷發(fā)展與完善,信息技術(shù)是企業(yè)信息化的基礎(chǔ)。

2)以信息資源開(kāi)發(fā)為核心。

信息資源是企業(yè)最重要的資源之一,開(kāi)發(fā)信息資源既是企業(yè)信息他的出發(fā)點(diǎn),又是企業(yè)信息化的歸宿,在企業(yè)信息化體系中處于核心地位。隨著信息化的深入,在傳統(tǒng)的三大資源――土地、資本、勞動(dòng)力的基礎(chǔ)上,信息將成為企業(yè)的第四大戰(zhàn)略資源,并且作為生產(chǎn)要素。其重要程度將日益增大,并引起企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、組織機(jī)構(gòu)、企業(yè)文化等方面一系列的變革。

3)信息化覆蓋企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的所有方面。

很多人認(rèn)為,信息化就是使用計(jì)算機(jī)連接因特網(wǎng)。其實(shí),這種認(rèn)識(shí)是很片面的。的確,企業(yè)信息化是要使用計(jì)算機(jī)和因特網(wǎng),但是,信息化作為一種時(shí)代進(jìn)步的推動(dòng)力,早已經(jīng)突破了計(jì)算機(jī)科學(xué)和技術(shù)的范疇,涵蓋了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的各個(gè)方面和全部過(guò)程。以制造企業(yè)為例,企業(yè)信息化的內(nèi)容主要包括:生產(chǎn)過(guò)程信息化、流通過(guò)程信息化、管理決策信息化和組織結(jié)構(gòu)信息化。

4)信息化的目的是增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。

市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下企業(yè)只有具有市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)、需求拉動(dòng)的外在壓力和追求卓越、利潤(rùn)驅(qū)動(dòng)的內(nèi)在動(dòng)力,才會(huì)有使用先進(jìn)技術(shù)的迫切要求。盡管企業(yè)信息化需要

在信息技術(shù)方面投入巨資,還必須忍受組織結(jié)構(gòu)轉(zhuǎn)變的陣痛,而且可能存在失敗的風(fēng)險(xiǎn),但是一旦成功就能夠給企業(yè)帶來(lái)巨大的經(jīng)濟(jì)效益。因此,企業(yè)信息化的根本動(dòng)力是生產(chǎn)力的巨大飛躍,企業(yè)實(shí)施信息他的目的就在于增強(qiáng)企業(yè)核心競(jìng)爭(zhēng)力,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

信息技術(shù)對(duì)企業(yè)生產(chǎn)、管理和組織結(jié)構(gòu)等具有很強(qiáng)的滲透力,通過(guò)形成差異產(chǎn)品或服務(wù)、改變競(jìng)爭(zhēng)方式、擴(kuò)大競(jìng)爭(zhēng)領(lǐng)域、減少交易成本、促進(jìn)產(chǎn)品和技術(shù)創(chuàng)新、提高管理效率、增強(qiáng)抗風(fēng)險(xiǎn)能力七個(gè)方面,可以大大提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力。特別是對(duì)于國(guó)有企業(yè),通過(guò)實(shí)施信息化可以有效地降低成本、提高效率、減少信息不對(duì)稱、改變經(jīng)營(yíng)觀念、激發(fā)人員積極性,從而大大提高國(guó)有企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)力。

三、新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化存在的問(wèn)題

(1)會(huì)計(jì)信息化人才缺失

由于信息技術(shù)環(huán)境下會(huì)計(jì)職能的變化以及會(huì)計(jì)信息采集、處理的實(shí)時(shí)性和自動(dòng)化,使會(huì)計(jì)人員擺脫了繁雜的事務(wù)性工作,而能將工作重點(diǎn)更多地轉(zhuǎn)向非事務(wù)性的管理工作。會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間和精力分析企業(yè)的業(yè)務(wù)活動(dòng)和用戶的信息需求,據(jù)此制定有關(guān)的信息記錄、存儲(chǔ)、維護(hù)和報(bào)告的規(guī)則等。因此,會(huì)計(jì)的管理職能得以真正實(shí)現(xiàn),會(huì)計(jì)人員角色也將發(fā)生變化。信息技術(shù)環(huán)境無(wú)論是對(duì)會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)需求還是對(duì)會(huì)計(jì)人員的角色都提出了新的要求。而精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理和計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的財(cái)務(wù)軟件開(kāi)發(fā)人才嚴(yán)重不足,使會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的發(fā)展在高起點(diǎn)基礎(chǔ)上的針對(duì)性、實(shí)用性和有效性等方面大打折扣。

(2)期末不按規(guī)定結(jié)賬,甚至還可以“反結(jié)賬”

新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則規(guī)定,“各單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定定期(包括月、季、年末)結(jié)賬”;《會(huì)計(jì)法》也明確規(guī)定,“會(huì)計(jì)帳簿記錄發(fā)生錯(cuò)誤……應(yīng)當(dāng)按照國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度的規(guī)定的方法更正”。但我們發(fā)現(xiàn),很多會(huì)計(jì)軟件可以期末不結(jié)賬就可以生成會(huì)計(jì)報(bào)表,甚至還可以在結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)原來(lái)處理有誤,或者因?yàn)楣芾韺拥摹疤貏e需要”,采取“反結(jié)賬”的方式,徹底原來(lái)的會(huì)計(jì)記錄,并且不留下任何“蛛絲馬跡”。這是與我國(guó)會(huì)計(jì)法規(guī)嚴(yán)重相違背的。

(3)操作權(quán)限不符合內(nèi)控制度的要求

多數(shù)商品化會(huì)計(jì)軟件存在“超級(jí)用戶”,即以一個(gè)身份(如系統(tǒng)管理員)登陸,就可處理完會(huì)計(jì)核算的所有事項(xiàng)。這是與新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則內(nèi)控制度不相容崗位相互分離的原則相違背的。其次,還存在系統(tǒng)管理員與財(cái)務(wù)主管崗位、會(huì)計(jì)核算具體崗位分工不清的問(wèn)題。有些雖然有分工,但也沒(méi)有在軟件中體現(xiàn)出哪些是相容崗位、哪些是不相容崗位。四,新會(huì)計(jì)準(zhǔn)則下完善我國(guó)會(huì)計(jì)信息化的措施

(1)努力提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)

為了使會(huì)計(jì)人員能科學(xué)使用會(huì)計(jì)信息,一個(gè)重要的前提是未來(lái)的會(huì)計(jì)人員不僅要具有會(huì)計(jì)、管理和決策方面的知識(shí),還應(yīng)具有利用信息技術(shù)完成對(duì)信息系統(tǒng)及其資源的分析和評(píng)價(jià)的能力。隨著管理理念和信息技術(shù)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)也應(yīng)不斷地在發(fā)展中體現(xiàn)它自身的動(dòng)態(tài)變革。與信息技術(shù)人員不同,會(huì)計(jì)人員適應(yīng)會(huì)計(jì)信息化需求的應(yīng)變能力重點(diǎn)表現(xiàn)在以下三點(diǎn):

①根據(jù)會(huì)計(jì)信息化和會(huì)計(jì)管理變革的新需求,提出對(duì)會(huì)計(jì)控制規(guī)則和會(huì)計(jì)信息規(guī)則變革的新需求。

②制定各種業(yè)務(wù)活動(dòng)、會(huì)計(jì)控制和會(huì)計(jì)信息的規(guī)則,協(xié)助信息技術(shù)人員正確理解、抽象和描述相關(guān)規(guī)則。

③在信息技術(shù)人員完成規(guī)則變革的信息設(shè)計(jì)后。會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的新功能進(jìn)行驗(yàn)收評(píng)測(cè)。

(2)在投入會(huì)計(jì)信息化建設(shè)前。企業(yè)應(yīng)有明確的規(guī)劃

確使軟件系統(tǒng)的規(guī)劃和公司業(yè)務(wù)流程的規(guī)劃是相輔相成的關(guān)系。同時(shí),企業(yè)管理者意識(shí)的改變也很重要。信息化必然帶來(lái)流程的標(biāo)準(zhǔn)化,企業(yè)管理者應(yīng)改變傳統(tǒng)的管理觀念,將標(biāo)準(zhǔn)化帶來(lái)的短期損害降到最低,否則,標(biāo)準(zhǔn)化就有可能損害企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力,會(huì)計(jì)信息化管理就會(huì)進(jìn)入“死胡同”。再次,管理者對(duì)于信息化建設(shè)是基于戰(zhàn)略上的考慮,而軟件公司則是基于企業(yè)現(xiàn)狀,前瞻性與實(shí)用性之間的沖突難以避免,如何實(shí)現(xiàn)二線并行顯得尤為重要。會(huì)計(jì)信息化既要滿足現(xiàn)實(shí)需求,還要給將來(lái)業(yè)務(wù)發(fā)展留有后路,因此,會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)的可擴(kuò)充性至關(guān)重要。

篇8

關(guān)鍵詞: 中小型企業(yè) 信息化建設(shè) 高職高專

一、企業(yè)信息化概述

1.企業(yè)信息化定義。企業(yè)信息化是指以業(yè)務(wù)流程為中心,以網(wǎng)絡(luò)和通訊技術(shù)為依托,應(yīng)用計(jì)算機(jī)、數(shù)據(jù)庫(kù)和軟件技術(shù),在企業(yè)縱向和橫向業(yè)務(wù)發(fā)展上實(shí)現(xiàn)數(shù)字化擴(kuò)展,對(duì)企業(yè)生產(chǎn)管理經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中的所有數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行管理和控制,為企業(yè)發(fā)展提供決策支持所需的詳細(xì)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù),切實(shí)提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)能力,重點(diǎn)是加強(qiáng)企業(yè)的“核心競(jìng)爭(zhēng)力”。企業(yè)信息化使傳統(tǒng)的企業(yè)管理經(jīng)營(yíng)發(fā)生了很大的變化,企業(yè)由傳統(tǒng)的“人治”向科學(xué)高效的信息化管理控制進(jìn)行轉(zhuǎn)變,同時(shí)信息化要求數(shù)據(jù)信息的準(zhǔn)確和高速共享運(yùn)轉(zhuǎn),彌補(bǔ)了傳統(tǒng)的經(jīng)營(yíng)管理方式方法存在的不足。

2.企業(yè)信息化內(nèi)涵。企業(yè)信息化內(nèi)涵包括兩個(gè)方面:一是建立企業(yè)自身的門(mén)戶網(wǎng)站,將企業(yè)的文化精神、產(chǎn)品研發(fā)、規(guī)劃建設(shè)等信息通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)門(mén)戶向全世界,在最短時(shí)間內(nèi)加速了企業(yè)信息流通;二是借助計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)建立企業(yè)進(jìn)銷(xiāo)存等生產(chǎn)、銷(xiāo)售環(huán)節(jié)網(wǎng)絡(luò)化、信息化管理系統(tǒng);三是實(shí)現(xiàn)企業(yè)在人事、財(cái)務(wù)等各部門(mén)的信息化管理系統(tǒng)建設(shè),完成企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的信息化建設(shè)。

二、中小型企業(yè)信息化建設(shè)中存在的突出問(wèn)題及分析

1.管理者理念淡薄。中小企業(yè)處在發(fā)展的起步和上升階段,需要資本的支持,企業(yè)關(guān)注的是成本管理和銷(xiāo)售經(jīng)營(yíng),以期為企業(yè)發(fā)展打好經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。隨著時(shí)間推移,決策者更突出重視企業(yè)發(fā)展實(shí)用性和短期效益,忽視了信息化建設(shè)所帶來(lái)的長(zhǎng)期效益,企業(yè)信息化管理經(jīng)營(yíng)理念漸漸淡薄。部分管理者理解信息化建設(shè)為計(jì)算機(jī)簡(jiǎn)單應(yīng)用和操作,不理解這是一項(xiàng)繁雜的系統(tǒng)項(xiàng)目,僅僅對(duì)軟硬件的完善就認(rèn)為完成了信息化建設(shè)。

2.信息化人才缺失。中小型企業(yè)受規(guī)模小、業(yè)務(wù)單一的限制,很少能建立自己的信息化團(tuán)隊(duì),因?yàn)榇鰡?wèn)題,也無(wú)法吸引和留住高端信息化建設(shè)人才,既掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)又熟悉企業(yè)管理的綜合性人才就更少了,沒(méi)有自己的人才隊(duì)伍,很難實(shí)現(xiàn)企業(yè)信息化建設(shè)的長(zhǎng)期規(guī)劃和建設(shè)任務(wù)。同時(shí),外包軟件企業(yè)因?yàn)闊o(wú)法全面掌握公司內(nèi)部狀況,開(kāi)發(fā)的信息管理系統(tǒng)不能完全滿足企業(yè)的需求。

3.企業(yè)管理不規(guī)范。中小型企業(yè)多數(shù)沒(méi)有建立完善系統(tǒng)科學(xué)的管理規(guī)章,經(jīng)營(yíng)管理多采取傳統(tǒng)模式,人為因素和憑經(jīng)驗(yàn)做事情況較多,導(dǎo)致各部門(mén)分工不明確、權(quán)責(zé)不清晰,由于缺少總體規(guī)劃,各職能部門(mén)的信息無(wú)法及時(shí)共享,不能得到充分利用,影響了科學(xué)決策的制定,成為企業(yè)發(fā)展壯大的阻礙。

4.客觀條件制約。信息化建設(shè)需要長(zhǎng)期投入費(fèi)用,中小型企業(yè)因自身綜合實(shí)力較弱,在長(zhǎng)期的建設(shè)維護(hù)信息建設(shè)過(guò)程中無(wú)法堅(jiān)持下去。此外,國(guó)家在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、電子交易、物流配送等方面還需進(jìn)一步完善,對(duì)病毒、黑客等系統(tǒng)統(tǒng)計(jì)企業(yè)也心存顧忌。

三、高職高專對(duì)中小型企業(yè)信息化建設(shè)的支持

當(dāng)前,我國(guó)對(duì)高校職能的普遍認(rèn)識(shí)有三個(gè):培養(yǎng)人才、發(fā)展科技、服務(wù)社會(huì)。中小型企業(yè)對(duì)高層次大學(xué)人才吸引力很小,對(duì)高職高專院校而言,培養(yǎng)的人才重要去向就是服務(wù)當(dāng)?shù)厣鐣?huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的,同時(shí),作為高等院校的一部分,高職高專理應(yīng)在地方科技發(fā)展中發(fā)揮科研帶頭的作用。近些年,高職高專院校和中小型企業(yè)都在積極努力地解決更好合作,共同培養(yǎng)人才的問(wèn)題,比如實(shí)踐基地建設(shè)、教師和學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)等工作也取得了很大成效。本文認(rèn)為高職高專還能從以下幾個(gè)方面對(duì)中小企業(yè)信息化建設(shè)提供支持。

1.增強(qiáng)交流,提高中小型企業(yè)對(duì)信息化建設(shè)的認(rèn)識(shí)。實(shí)踐證明,計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)已經(jīng)深入我們的工作和生活中,成為不可或缺的一部分,各行各業(yè)的信息化建設(shè)是大勢(shì)所趨,僅僅是信息化建設(shè)方案和進(jìn)程有所差異。中小型企業(yè)要保證科學(xué)持續(xù)發(fā)展,完善的企業(yè)信息化建設(shè)將為管理和經(jīng)營(yíng)提供極大的幫助。高職高專應(yīng)主動(dòng)聯(lián)系當(dāng)?shù)刂行⌒推髽I(yè),建立長(zhǎng)期交流合作關(guān)系,通過(guò)具體案例向企業(yè)管理層傳輸信息化建設(shè)的必要性,提高企業(yè)認(rèn)識(shí),幫助企業(yè)制訂科學(xué)的信息化建設(shè)方案,明確目標(biāo)。

2.高職高專加強(qiáng)對(duì)專業(yè)信息技術(shù)人才的培養(yǎng)。社會(huì)和高校近年提倡復(fù)合型人才的培養(yǎng)和需求,但實(shí)踐證明,真正的復(fù)合型人才很難培養(yǎng),如果培養(yǎng)不到位,復(fù)合型人才可能就是對(duì)幾個(gè)方面都懂一點(diǎn),但都不精深的技術(shù)人員,無(wú)法發(fā)揮有效的作用。所以企業(yè)要強(qiáng)化對(duì)“專才”的需求:企業(yè)管理的專才,營(yíng)銷(xiāo)的專才,信息化建設(shè)的專才等,發(fā)揮整個(gè)專業(yè)團(tuán)隊(duì)的合力推動(dòng)企業(yè)發(fā)展。在中小型企業(yè)信息化建設(shè)有了規(guī)劃之后,培養(yǎng)的專業(yè)信息技術(shù)人才多數(shù)才能補(bǔ)充到企業(yè)IT團(tuán)隊(duì)中,解決企業(yè)對(duì)信息技術(shù)人才的需求問(wèn)題。

3.企業(yè)走進(jìn)高職高專,主動(dòng)尋求提高科學(xué)管理的方法。中小型企業(yè)也要積極聯(lián)系高職高專院校,充分吸收高校在企業(yè)科學(xué)管理方面的先進(jìn)理念,建立企業(yè)自身的科學(xué)規(guī)范的管理制度,明確部門(mén)分工和權(quán)責(zé),這是信息化建設(shè)的堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。只有把管理和經(jīng)營(yíng)各環(huán)節(jié)的關(guān)系理順了,企業(yè)的信息化系統(tǒng)體系才能建立起來(lái)并發(fā)揮最大的作用。同時(shí),這樣的交流也能讓高職高專院校認(rèn)清中小型企業(yè)自身的經(jīng)營(yíng)和管理流程,明確企業(yè)需要,有利于高校有針對(duì)性地培養(yǎng)企業(yè)管理和信息化人才。

4.高職高專服務(wù)企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)面臨的信息化建設(shè)資金問(wèn)題和信息化發(fā)展有待完善的問(wèn)題,通過(guò)與高職高專院校合作,也能得到較好解決。高職高專院校以項(xiàng)目開(kāi)發(fā)、團(tuán)隊(duì)建設(shè)為基礎(chǔ),由高校的團(tuán)隊(duì)開(kāi)展課題研究,為企業(yè)信息化建設(shè)方案、維護(hù)、長(zhǎng)期規(guī)劃等工作提供支持,可以大大降低企業(yè)在信息化建設(shè)方面的費(fèi)用。高校專業(yè)團(tuán)隊(duì)開(kāi)展的科學(xué)研究,可幫助企業(yè)在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)安全、病毒和網(wǎng)絡(luò)防范、電子商務(wù)等方面不斷完善,切實(shí)提高信息化建設(shè)的安全性,同時(shí)鍛煉高職高專師資隊(duì)伍的綜合應(yīng)用能力和科研能力。

五、結(jié)語(yǔ)

通過(guò)研究,中小型企業(yè)的信息化建設(shè)是發(fā)展的必然趨勢(shì),早一步規(guī)劃、實(shí)施,就能占領(lǐng)發(fā)展的先機(jī),面對(duì)困難和問(wèn)題,只有迎難而上找出有效的解決方法,無(wú)法回避。對(duì)于高職高專院校計(jì)算機(jī)專業(yè)培養(yǎng)而言,教師的實(shí)踐和科研能力、學(xué)生的實(shí)際操作能力的提高和鍛煉是重點(diǎn),高校與企業(yè)的合作既能幫助企業(yè)加快信息化建設(shè)進(jìn)程,又能促進(jìn)高職高專師資隊(duì)伍建設(shè)和專業(yè)質(zhì)量的提高,是一條雙贏的途徑,也是一條成本低、見(jiàn)效快的途徑,如何克服實(shí)際困難,具體實(shí)施,還需要不斷探索實(shí)踐。

參考文獻(xiàn):

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關(guān)鍵詞:TOGAF;企業(yè)架構(gòu);信息化

中圖分類(lèi)號(hào):TM76 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007—9599 (2012) 14—0000—02

一、前言

在企業(yè)信息化建設(shè)過(guò)程中,遇到的最常見(jiàn)問(wèn)題是事先不做規(guī)劃,盲目建設(shè)或者重復(fù)建設(shè),導(dǎo)致信息化建設(shè)出現(xiàn)“只見(jiàn)樹(shù)木,不見(jiàn)森林”的現(xiàn)象,這樣做的結(jié)果是信息系統(tǒng)相互隔離,系統(tǒng)的功能相互重疊,數(shù)據(jù)多次重復(fù)錄入,有些系統(tǒng)甚至根本不符合業(yè)務(wù)需求,應(yīng)用推廣的難度可想而知。有的企業(yè)采用集成技術(shù)或干脆推倒重來(lái)的方式試圖彌補(bǔ)上述問(wèn)題,這樣做勢(shì)必需要巨大的資金投入,并且不能從根本上解決問(wèn)題。企業(yè)架構(gòu)為企業(yè)信息化建設(shè)提供了最佳的解決之道,它能夠最大限度地將IT技術(shù)和發(fā)展戰(zhàn)略、業(yè)務(wù)過(guò)程相融合,最終達(dá)到減低成本、提高效率、減少風(fēng)險(xiǎn)、提升核心價(jià)值的目的,實(shí)現(xiàn)無(wú)邊界信息流的管理目標(biāo)。

二、原理

根據(jù)MetaGroup的定義,企業(yè)架構(gòu)是一個(gè)系統(tǒng)過(guò)程,它表達(dá)了企業(yè)的關(guān)鍵業(yè)務(wù)、信息、應(yīng)用和技術(shù)戰(zhàn)略以及它們對(duì)業(yè)務(wù)功能和流程的影響。關(guān)于信息技術(shù)怎樣以及應(yīng)該如何在企業(yè)內(nèi)實(shí)施,企業(yè)架構(gòu)提供一個(gè)一致、整體的視角,以使它與業(yè)務(wù)、市場(chǎng)戰(zhàn)略一致。

20世紀(jì)80年代中期,Zachman首先引入“信息系統(tǒng)架構(gòu)框架”的概念,從信息、流程、網(wǎng)絡(luò)、人員、時(shí)間、基本原理等6個(gè)視角來(lái)分析企業(yè),也提供了與這些視角每個(gè)相對(duì)應(yīng)的6個(gè)模型,包括語(yǔ)義、概念、邏輯、物理、組件和功能等模型。隨著企業(yè)架構(gòu)的不斷發(fā)展,先后出現(xiàn)了EAP、TOGAF、FEA、DoDAF等架構(gòu),其中TOGAF被一些世界領(lǐng)先的IT客戶和廠商開(kāi)發(fā)和持續(xù)演進(jìn),已成為企業(yè)架構(gòu)的引領(lǐng)者。

TOGAF是一個(gè)由The Open Group組織定義的、開(kāi)放的標(biāo)準(zhǔn)化架構(gòu)框架,它是一種協(xié)助發(fā)展、驗(yàn)收、運(yùn)行、使用和維護(hù)架構(gòu)的工具,它從業(yè)務(wù)、數(shù)據(jù)、應(yīng)用和技術(shù)等方面梳理企業(yè)內(nèi)部結(jié)構(gòu)與關(guān)系,以ADM為架構(gòu)開(kāi)發(fā)方法,并提供了一個(gè)完整的內(nèi)容框架,如圖1所示。在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,業(yè)務(wù)架構(gòu)、信息系統(tǒng)架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)是企業(yè)信息化規(guī)劃的主要內(nèi)容,也是信息系統(tǒng)建設(shè)的依據(jù)和指導(dǎo)標(biāo)準(zhǔn)。

三、實(shí)踐

從企業(yè)信息系統(tǒng)生命周期角度來(lái)看, 信息化可以分為三個(gè)階段,即規(guī)劃、建設(shè)、運(yùn)維。在規(guī)劃階段,企業(yè)要在理解自身的發(fā)展戰(zhàn)略與業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)上,提出企業(yè)信息化建設(shè)戰(zhàn)略、目標(biāo)和信息系統(tǒng)建設(shè)規(guī)劃,并制定實(shí)施計(jì)劃和保障措施;在建設(shè)階段,要依據(jù)業(yè)務(wù)需求,分步建設(shè)信息系統(tǒng),確保信息系統(tǒng)架構(gòu)和功能符合信息化規(guī)劃要求;在運(yùn)維階段,企業(yè)需要為用戶提供信息系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù),對(duì)系統(tǒng)存在的問(wèn)題加以改進(jìn)。從TOGAF的作用和意義來(lái)看,應(yīng)在信息化規(guī)劃階段完成企業(yè)架構(gòu)設(shè)計(jì),以此指導(dǎo)企業(yè)開(kāi)展后續(xù)信息化建設(shè)。本文以一家主營(yíng)業(yè)務(wù)為軟件開(kāi)發(fā)與銷(xiāo)售的IT公司為例說(shuō)明如何從業(yè)務(wù)架構(gòu)、信息系統(tǒng)架構(gòu)和技術(shù)架構(gòu)三個(gè)方面應(yīng)用TOGAF企業(yè)架構(gòu)。

(一)業(yè)務(wù)架構(gòu)

業(yè)務(wù)架構(gòu)驅(qū)動(dòng)應(yīng)用架構(gòu),它的設(shè)計(jì)應(yīng)著眼于企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)、組織、業(yè)務(wù)流程及產(chǎn)品等方面,是企業(yè)架構(gòu)的基礎(chǔ)。在本文中,該公司的戰(zhàn)略目標(biāo)是“做一流的軟件公司”,圍繞戰(zhàn)略目標(biāo),分析出公司的主要業(yè)務(wù)和管理組織應(yīng)包括項(xiàng)目、人事、財(cái)務(wù)、質(zhì)量、市場(chǎng)、客戶、行政等方面,公司應(yīng)圍繞上述業(yè)務(wù)設(shè)計(jì)內(nèi)部流程。如下圖2所示。

(二)信息系統(tǒng)架構(gòu)

信息系統(tǒng)架構(gòu)包含應(yīng)用和數(shù)據(jù)兩個(gè)部分,應(yīng)用架構(gòu)主要說(shuō)明信息系統(tǒng)類(lèi)型和相互關(guān)系,數(shù)據(jù)架構(gòu)包含業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)邏輯、數(shù)據(jù)的組成構(gòu)件等內(nèi)容。結(jié)合業(yè)務(wù)架構(gòu),在數(shù)據(jù)層面,結(jié)合數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)、數(shù)據(jù)提取、挖掘等技術(shù)構(gòu)建主題數(shù)據(jù)庫(kù),按照數(shù)據(jù)的用途和功能劃分?jǐn)?shù)據(jù)邏輯構(gòu)件,如元數(shù)據(jù)、主數(shù)據(jù)、主題數(shù)據(jù)、公共共享數(shù)據(jù)、流程數(shù)據(jù)等;在應(yīng)用層面采用面向服務(wù)的SOA架構(gòu)體系,建立企業(yè)服務(wù)總線,該架構(gòu)能夠增加應(yīng)用的靈活性和重用性,解決異構(gòu)系統(tǒng)的集成和整合困難的問(wèn)題,減低集成成本。如圖3所示。

(三)技術(shù)架構(gòu)

技術(shù)架構(gòu)主要闡述應(yīng)用支撐軟件和硬件彼此之間的關(guān)系及設(shè)計(jì)原理。技術(shù)架構(gòu)分為三個(gè)區(qū)域:安全區(qū)、應(yīng)用服務(wù)區(qū)和存儲(chǔ)區(qū)。安全區(qū)包括身份認(rèn)證、內(nèi)容過(guò)濾、防火墻、入侵檢測(cè)、病毒網(wǎng)關(guān)等安全認(rèn)證措施,位于網(wǎng)絡(luò)鏈路的最前端;應(yīng)用服務(wù)區(qū)部署應(yīng)用中間件(如weblogic、websphere等中間件),運(yùn)用硬件負(fù)載均衡技術(shù)平衡訪問(wèn)負(fù)載,保障應(yīng)用中間件的穩(wěn)定性;存儲(chǔ)區(qū)域采用大型關(guān)系型數(shù)據(jù)庫(kù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù),配備高速光纖存儲(chǔ)設(shè)備,用于數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和備份,充分保證數(shù)據(jù)安全。如下圖4所示。

四、結(jié)論

在面對(duì)業(yè)務(wù)和IT技術(shù)越來(lái)越復(fù)雜的環(huán)境時(shí),企業(yè)架構(gòu)可以從信息化規(guī)劃階段就規(guī)避信息化建設(shè)過(guò)程中的潛在問(wèn)題,為業(yè)務(wù)的變動(dòng)提供靈活的IT架構(gòu),并為后續(xù)的信息化建設(shè)和運(yùn)維工作提供全面指導(dǎo),對(duì)促進(jìn)企業(yè)信息化發(fā)展有著巨大的意義和作用。

參考文獻(xiàn):

[1]趙剛.企業(yè)架構(gòu)的發(fā)展歷史與概念[J].中國(guó)計(jì)算機(jī)用戶,2006,9

篇10

1.1企業(yè)戰(zhàn)略

企業(yè)戰(zhàn)略是企業(yè)為實(shí)現(xiàn)其宗旨和目標(biāo)而確定的組織行動(dòng)方向和資源配置綱要而制定的,它是制定各種計(jì)劃的基礎(chǔ),是企業(yè)面對(duì)激勵(lì)變化、嚴(yán)峻挑戰(zhàn)的經(jīng)營(yíng)幻景,為求得長(zhǎng)期生存和不斷發(fā)展而進(jìn)行的總體性謀劃。企業(yè)戰(zhàn)略具有層次性,分為總體戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)單位戰(zhàn)略和職能戰(zhàn)略??傮w戰(zhàn)略是企業(yè)的戰(zhàn)略總綱,是企業(yè)最高管理人員指導(dǎo)和控制企業(yè)的一切行為的最高行動(dòng)綱領(lǐng)。經(jīng)營(yíng)單位戰(zhàn)略是指公司內(nèi)其產(chǎn)品和服務(wù)有別于其它部分的一個(gè)單位,一個(gè)戰(zhàn)略經(jīng)營(yíng)單位一般有著自己獨(dú)立的產(chǎn)品和細(xì)分市場(chǎng)。職能戰(zhàn)略是為了貫徹、實(shí)施和支持總體戰(zhàn)略與經(jīng)營(yíng)單位戰(zhàn)略而在企業(yè)特定的職能管理領(lǐng)域制定的戰(zhàn)略。職能戰(zhàn)略一般可分為營(yíng)銷(xiāo)戰(zhàn)略、人力資源戰(zhàn)略、財(cái)務(wù)戰(zhàn)略、生產(chǎn)戰(zhàn)略、研發(fā)戰(zhàn)略等。其中企業(yè)信息化戰(zhàn)略也是職能戰(zhàn)略的一部分,但是它又具有普通職能戰(zhàn)略不具備的總體性。

1.2企業(yè)信息化戰(zhàn)略

企業(yè)信息化戰(zhàn)略是建立在企業(yè)整體發(fā)展戰(zhàn)略的基礎(chǔ)上的,以信息技術(shù)為工具優(yōu)化生產(chǎn)流程,改善客戶管理關(guān)系,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的管理提升和企業(yè)資源的優(yōu)化和再造的一種系統(tǒng)的、全面的規(guī)劃。信息化不但對(duì)企業(yè)提供服務(wù)支持,而且為現(xiàn)有戰(zhàn)略提供決策支持,所以信息化被歸為企業(yè)的一個(gè)職能部門(mén)。因此,企業(yè)信息化戰(zhàn)略就成為企業(yè)戰(zhàn)略的職能戰(zhàn)略的一個(gè)組成部分,可以說(shuō)企業(yè)信息化戰(zhàn)略是企業(yè)戰(zhàn)略的一個(gè)職能戰(zhàn)略。

企業(yè)總體戰(zhàn)略是企業(yè)的發(fā)展總綱,所以企業(yè)信息化戰(zhàn)略一定要建立在企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃的基礎(chǔ)之上,分析明確企業(yè)的宗旨、使命和愿景,從而才能制定出一套符合本企業(yè)的信息化戰(zhàn)略。而且企業(yè)信息化戰(zhàn)略規(guī)劃為基礎(chǔ)建立的企業(yè)管理模式能夠?yàn)槠髽I(yè)戰(zhàn)略提供數(shù)據(jù)分析模型的依據(jù),從而得出和調(diào)整企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略。

2戰(zhàn)略整合的基本模型

2.1戰(zhàn)略整合模型綜述

戰(zhàn)略整合是“信息技術(shù)使命、目標(biāo)和規(guī)劃對(duì)企業(yè)使命、目標(biāo)和規(guī)劃二者相互支持的程度”。這個(gè)定義涉及信息技術(shù)或信息系統(tǒng)與業(yè)務(wù)的戰(zhàn)略性整合,相關(guān)的概念包括:外部匹配(指一個(gè)企業(yè)與它所處的外部環(huán)境的關(guān)系),內(nèi)部匹配(指內(nèi)部組織結(jié)構(gòu)的恰如其分),戰(zhàn)略性信息系統(tǒng)規(guī)劃(在該過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略性整合)(Reich&Benbasat,2000)。戰(zhàn)略整合的基本模型包括傳統(tǒng)戰(zhàn)略整合模型、Henderson&Venkatraman戰(zhàn)略整合模型、整合的間斷性均衡模型和Lewis目的性戰(zhàn)略整合模型等。

傳統(tǒng)戰(zhàn)略整合模型是以King為代表的學(xué)者認(rèn)為戰(zhàn)略整合的核心過(guò)程是信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃(SISP)(IrwinTJBrown,2004),是為了幫助信息系統(tǒng)規(guī)劃者將他們的戰(zhàn)略與組織的戰(zhàn)略整合而設(shè)計(jì)的(King,1998)。其代表是Lederer和Salmela提出的整合模型,。該整合模型對(duì)企業(yè)通過(guò)控制信息系統(tǒng)戰(zhàn)略規(guī)劃提供了理論基礎(chǔ)。通過(guò)考慮該模型中的諸多因素,影響戰(zhàn)略整合。該模型關(guān)注的是SISP輸入、過(guò)程和輸出,并沒(méi)有明確的、清晰的組織目標(biāo)和組織戰(zhàn)略為前提,對(duì)信息技術(shù)的能動(dòng)性考慮不夠。

Henderson&Venkatraman戰(zhàn)略整合模型是Henderson和Venkatraman在1993年提出的(見(jiàn)圖4),該模型包括戰(zhàn)略選擇的四個(gè)基本模塊:業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)\技術(shù)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)和過(guò)程、信息技術(shù)結(jié)構(gòu)和過(guò)程。戰(zhàn)略整合受這四個(gè)域的影響,其核心是戰(zhàn)略匹配與功能集成。該模型的整合是這四個(gè)模塊間的整合,適用于企業(yè)的信息系統(tǒng)集成。

2.2整合模型的借鑒意義

從以上的戰(zhàn)略整合模型來(lái)看,傳統(tǒng)戰(zhàn)略整合模型提供了戰(zhàn)略的輸入、過(guò)程和輸出的處理過(guò)程,所以我們才能夠提出戰(zhàn)略融合模型的處理過(guò)程;Henderson&Venkatraman戰(zhàn)略整合模型提供了業(yè)務(wù)戰(zhàn)略、信息系統(tǒng)\技術(shù)戰(zhàn)略、組織結(jié)構(gòu)和過(guò)程、信息技術(shù)結(jié)構(gòu)和過(guò)程組成的結(jié)構(gòu)模型,從而更好的與組織結(jié)構(gòu)和業(yè)務(wù)進(jìn)行結(jié)合,整合的間斷性均衡模型強(qiáng)調(diào)整合的動(dòng)態(tài)性,把人的因素考慮在內(nèi)。我們都將借鑒這些整合模型的優(yōu)點(diǎn),但是正如我們前面所述戰(zhàn)略整合并不是最優(yōu)化的模型,因此基于這些整合模型提出了基于企業(yè)價(jià)值鏈的企業(yè)信息化戰(zhàn)略融合的模型。

3基于企業(yè)價(jià)值鏈的企業(yè)信息化戰(zhàn)略的融合

基于企業(yè)價(jià)值鏈的企業(yè)信息化戰(zhàn)略的制定是根據(jù)波特的價(jià)值鏈模型進(jìn)行總體融合的。1985年,邁克爾·波特在其《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》中提出價(jià)值鏈的概念。價(jià)值鏈分析在于把企業(yè)活動(dòng)進(jìn)行分解,通過(guò)考察這些活動(dòng)本身及其相互之間的關(guān)系來(lái)確定企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。因?yàn)槠髽I(yè)的目標(biāo)就是賺取更多利潤(rùn),而賺取利潤(rùn)的路徑就是價(jià)值鏈,所以通過(guò)和價(jià)值鏈中各組成部分和業(yè)務(wù)流程的密切關(guān)聯(lián),進(jìn)而從根本上做到對(duì)業(yè)務(wù)流程的改進(jìn),刪除融于環(huán)節(jié),從而達(dá)到提高工作效率的目的。而且在以后運(yùn)行維護(hù)中,又不會(huì)出現(xiàn)太多復(fù)雜狀況的問(wèn)題,不像戰(zhàn)略整合一樣,減少出現(xiàn)問(wèn)題后的縫縫補(bǔ)補(bǔ)。所以,不要在制定出了企業(yè)戰(zhàn)略之后再去制定信息化戰(zhàn)略,應(yīng)該在制定企業(yè)總體戰(zhàn)略的同時(shí)要把企業(yè)信息化戰(zhàn)略考慮進(jìn)去,同時(shí)在制定各個(gè)子戰(zhàn)略的同時(shí),要把信息化能帶給本部分的改變包含進(jìn)來(lái)。制定出總體戰(zhàn)略之后,再針對(duì)企業(yè)總體戰(zhàn)略和信息化戰(zhàn)略進(jìn)行信息化戰(zhàn)略規(guī)劃,把各個(gè)階段要完成什么系統(tǒng),把系統(tǒng)的目標(biāo)和需求考慮進(jìn)去。從而提升企業(yè)價(jià)值鏈流程的增值能力,展現(xiàn)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。更進(jìn)一步提供精確化管理的有效支持體系。