會(huì)計(jì)的核算流程范文
時(shí)間:2023-09-12 17:19:59
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篇1
論文關(guān)鍵詞:私營(yíng)企業(yè),會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化
通常我們所說(shuō)的會(huì)計(jì)核算,是固定通過(guò)某一形式來(lái)實(shí)現(xiàn)的,這種形式被稱(chēng)為會(huì)計(jì)核算形式,又稱(chēng)會(huì)計(jì)核算流程。一般說(shuō)來(lái)會(huì)計(jì)核算流程是指會(huì)計(jì)憑證的整理、填制、賬簿的登記到編制會(huì)計(jì)報(bào)表的步驟和程序。隨著技術(shù)和市場(chǎng)環(huán)境的不斷變化,企業(yè)面臨的不確定因素越來(lái)越多。必須持續(xù)地提高自身的靈活性以應(yīng)對(duì)這一趨勢(shì)。于是引起了管理模式的變革。那么會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)要適應(yīng)經(jīng)濟(jì)全球化和我國(guó)現(xiàn)代化建設(shè)發(fā)展的需要,必須進(jìn)一步優(yōu)化組合,其中會(huì)計(jì)核算流程重組是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的重要環(huán)節(jié)。
一、傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化具備的重大意義
(一)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算基本流程存在的問(wèn)題
順序化的業(yè)務(wù)流程是傳統(tǒng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程建立在勞動(dòng)分工理論下的基礎(chǔ)流程,會(huì)計(jì)人員使用會(huì)計(jì)科目和復(fù)式記賬法這兩個(gè)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)工具把會(huì)計(jì)主體的資產(chǎn)、負(fù)債和所有者權(quán)益的財(cái)務(wù)度量結(jié)果分類(lèi)匯總,使用標(biāo)準(zhǔn)格式和項(xiàng)目摘要內(nèi)容就是會(huì)計(jì)憑證,即當(dāng)一項(xiàng)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)發(fā)生時(shí),會(huì)計(jì)人員根據(jù)業(yè)務(wù)單據(jù)編制記賬憑證,然后進(jìn)行賬簿登記和報(bào)表編制。
在一般的情況下,順序化的業(yè)務(wù)流程起到了很好的控制作用。提高了企業(yè)的效率。然而,在日益變幻莫測(cè)的外部環(huán)境中,傳統(tǒng)核算流程日益顯得遲鈍、僵化。為了順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,越來(lái)越多的企業(yè)采取了更具靈活性的流程管理模式。在流程管理模式下,企業(yè)可以根據(jù)最新的內(nèi)外部信息建立最合適的流程,從而能夠以最低的成本、最快的速度提供顧客最滿意的產(chǎn)品或服務(wù)。
(二)傳統(tǒng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程存在問(wèn)題的原因
首先是單位的負(fù)責(zé)人主觀意識(shí)不夠強(qiáng)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,對(duì)會(huì)計(jì)工作重視程度不夠,對(duì)其真實(shí)性有些漠視。各單位之間的也缺乏溝通,加之會(huì)計(jì)體制復(fù)雜多樣,在互不溝通的情況下很容易固步自封,難以前進(jìn)論文格式范文。然后是會(huì)計(jì)管理環(huán)節(jié)的弱化以及缺乏指導(dǎo),加上會(huì)計(jì)隊(duì)伍缺乏主人翁意識(shí),大部分私營(yíng)企業(yè)的會(huì)計(jì)為打工人員,缺乏歸宿感,其職業(yè)道德和開(kāi)拓的精神的淡化了。最后是我國(guó)總體上還缺乏合格的從業(yè)人員,雖然每年獲得會(huì)計(jì)從業(yè)資格的總?cè)藬?shù)不少,但是能真正擔(dān)當(dāng)某一職務(wù),具備實(shí)踐能力的人才缺很少,加之,我國(guó)每年的新企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的需求量依然是當(dāng)前人才數(shù)量無(wú)法滿足的。
(三)優(yōu)化企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程的必要性
在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)飛速發(fā)展的前提背景下,傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程已經(jīng)顯露出了遲鈍、僵化的問(wèn)題。目前國(guó)際上認(rèn)為會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化的核心內(nèi)容是打破企業(yè)按職能分工的管理模式,代之以業(yè)務(wù)流程為中心來(lái)安排工作,從以職能為中心向以業(yè)務(wù)為重點(diǎn)轉(zhuǎn)變,從人為分工向業(yè)務(wù)需求轉(zhuǎn)變,依此來(lái)大幅度提高企業(yè)績(jī)效和服務(wù)質(zhì)量【2】。隨著會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化問(wèn)題在我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)中的逐漸突顯,我國(guó)學(xué)者也對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程作了一定的研究。
吳旺盛認(rèn)為會(huì)計(jì)核算流程是為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)服務(wù)的,其與會(huì)計(jì)所依賴(lài)的技術(shù)手段一起成為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)的途徑,他強(qiáng)調(diào)的“為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)目標(biāo)服務(wù)”與國(guó)外研究的主張是一致的。
袁樹(shù)民認(rèn)為會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程就是會(huì)計(jì)信息處理流程,現(xiàn)代會(huì)計(jì)應(yīng)該以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向,以信息技術(shù)為基礎(chǔ)。
在新時(shí)期,優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程,以實(shí)現(xiàn)科學(xué)合理的核算流程。數(shù)據(jù)信息不經(jīng)過(guò)任何中間層的加工處理,確保核算數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確,基礎(chǔ)會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)向會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中央處理服務(wù)器直接匯總,實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)的集中統(tǒng)一管理。同時(shí)通過(guò)核算流程再造,動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)平臺(tái)通過(guò)向中央服務(wù)器傳送原始數(shù)據(jù),自動(dòng)生成會(huì)計(jì)憑證,減少了人工干預(yù),確保會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,確保了成本的真實(shí)性。還有優(yōu)化核算流程,建立完善的數(shù)據(jù)級(jí)別的內(nèi)控制度,會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)記錄、匯總、查詢(xún)會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,取消內(nèi)部往來(lái)的單據(jù)傳遞和重復(fù)核算、對(duì)賬等工作,減少了重復(fù)勞動(dòng)和人員占用,提高會(huì)計(jì)工作效率。袁樹(shù)民依然強(qiáng)調(diào)了“以會(huì)計(jì)信息使用者為導(dǎo)向”,主張以技術(shù)手段來(lái)達(dá)到優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的目的。
二、基于信息化的會(huì)計(jì)核算流程設(shè)計(jì)
隨著科技手段在各行業(yè)的滲透,會(huì)計(jì)核算也引進(jìn)了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算無(wú)法比擬的技術(shù)手段。就信息化會(huì)計(jì)的核算流程來(lái)說(shuō),它與軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中形成的賬務(wù)處理數(shù)據(jù)流程圖十分相似。實(shí)際上無(wú)論是市場(chǎng)提供的商品化軟件,還是企業(yè)自己組織開(kāi)發(fā)的軟件,各種會(huì)計(jì)核算軟件的數(shù)據(jù)流程在細(xì)節(jié)上都差不多。
流程中,消除了原始系統(tǒng)中的賬簿等數(shù)據(jù)重復(fù)存儲(chǔ)的部分,使得數(shù)據(jù)更加單一,直接明了;實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)采集輸入的自動(dòng)化,尤其自制憑證部分的數(shù)據(jù)來(lái)源,大大降低了會(huì)計(jì)核算的時(shí)間成本;自制轉(zhuǎn)賬憑證直接記賬,不再審核,遵從“上游審核過(guò)的數(shù)據(jù)沒(méi)必要在下游進(jìn)行二次審核”的設(shè)計(jì)原則,簡(jiǎn)化的審核程序,數(shù)據(jù)的真實(shí)可靠行更強(qiáng);增加了預(yù)測(cè)未來(lái)、輔助決策部分,提高了預(yù)期值;實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)資源共享;各部分之間的數(shù)據(jù)傳遞、調(diào)用盡量實(shí)現(xiàn)自動(dòng)控制而非人工控制,增加了共享交流的機(jī)會(huì)【3】。同時(shí)上述各個(gè)部分之間存在極其緊密的聯(lián)系,不僅存在數(shù)據(jù)傳遞關(guān)系,而且存在系統(tǒng)間的控制關(guān)系,包括調(diào)用控制、時(shí)序控制等。信息化手段的引入,使得會(huì)計(jì)核算流程更加便捷、迅速,數(shù)據(jù)更加真實(shí)可靠。
三、優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的實(shí)施辦法
(一)首先要確認(rèn)核算流程重組的內(nèi)容和目標(biāo)整個(gè)核算流程的重新組合,需要先行制定計(jì)劃,明確重組的目標(biāo)、任務(wù)和要求,努力使改革方向明確、任務(wù)具體、目標(biāo)和策略具有可行性。要結(jié)合當(dāng)前具備的資料條件,評(píng)估優(yōu)化的等級(jí)以及在原有基礎(chǔ)上優(yōu)化的程度。而且,這個(gè)任務(wù)目標(biāo)是基于原有基礎(chǔ)上的改革,流程重組更多的是屬于服務(wù)理念的更新以及在此基礎(chǔ)上對(duì)速度、效率和客戶(hù)滿意度的追求。因此,它不是對(duì)傳統(tǒng)流程的全盤(pán)否定【4】。會(huì)計(jì)核算流程重組是一個(gè)揚(yáng)棄的過(guò)程,是在傳統(tǒng)基礎(chǔ)上的創(chuàng)新,是利用更加先進(jìn)的干預(yù)手段使得在原有流程有所突破,屏棄傳統(tǒng)核算流程中滯后的因素。
(二)轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)人員陳舊觀念
以往的私營(yíng)企業(yè)會(huì)計(jì)人員往往缺乏主人翁意識(shí),對(duì)會(huì)計(jì)核算缺乏積極探索的愿望,在會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組過(guò)程中重點(diǎn)在于要解決好企業(yè)員工尤其是會(huì)計(jì)人員的思想障礙會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,打破陳舊觀念,促使他們認(rèn)識(shí)到實(shí)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組的必要性和可行性,鼓勵(lì)會(huì)計(jì)人員積極的參與、制定和實(shí)施整個(gè)業(yè)務(wù)處理規(guī)則,實(shí)現(xiàn)從核算向管理與控制的轉(zhuǎn)變,從而將信息技術(shù)、會(huì)計(jì)方法與管理融合。企業(yè)方面要也要加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的思想培訓(xùn),促成會(huì)計(jì)人員擁有強(qiáng)烈的開(kāi)拓進(jìn)取意識(shí)。在會(huì)計(jì)核算流程重組過(guò)程中,我們必須以向會(huì)計(jì)信息使用者提供對(duì)于決策有用的會(huì)計(jì)信息為目標(biāo),使會(huì)計(jì)人員樹(shù)立全新的會(huì)計(jì)觀念,其主要內(nèi)容包含以下幾個(gè)方面:
具備積極的風(fēng)險(xiǎn)觀念。應(yīng)該建立全新的風(fēng)險(xiǎn)觀念,對(duì)于存在風(fēng)險(xiǎn)要改變過(guò)去的消極態(tài)勢(shì),要具備通過(guò)積極的行動(dòng)去加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理的意識(shí),提高這方面的能力,最終通過(guò)技術(shù)手段有效地預(yù)測(cè)和控制風(fēng)險(xiǎn)。
網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)觀念論文格式范文。在網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)環(huán)境下重新審視和認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì),建立網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)會(huì)計(jì)觀,并研究在此觀念下會(huì)計(jì)的特征及理論框架。轉(zhuǎn)變以前會(huì)計(jì)人員各自為戰(zhàn)的局限狀態(tài),以網(wǎng)絡(luò)為橋梁重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)核算,認(rèn)真學(xué)習(xí)相關(guān)理論知識(shí),在會(huì)計(jì)人員思想中構(gòu)建新的核算理念【5】。
(三)會(huì)計(jì)部門(mén)組織結(jié)構(gòu)的重組
會(huì)計(jì)核算流程的轉(zhuǎn)變也必然帶來(lái)部門(mén)組織的變化,由于上述的會(huì)計(jì)核算流程已經(jīng)不再對(duì)諸如工資、固定資產(chǎn)、成本等項(xiàng)目進(jìn)行分開(kāi)核算,所以也不再需要按此劃分專(zhuān)門(mén)的崗位,并且由于原始數(shù)據(jù)的錄入工作前移到業(yè)務(wù)部門(mén)進(jìn)行,會(huì)計(jì)人員不會(huì)再被困于繁重的數(shù)據(jù)錄入工作中,所以會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程重組后,會(huì)計(jì)部門(mén)需相應(yīng)地設(shè)置系統(tǒng)部門(mén)和財(cái)務(wù)小組等職位,部分職能部分的工作重心也要轉(zhuǎn)移。各職位的主要工作如下:
系統(tǒng)部門(mén)主要負(fù)責(zé)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)與定期維護(hù);財(cái)務(wù)小組的會(huì)計(jì)人員的工作重心從會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作轉(zhuǎn)向管理會(huì)計(jì)的深入應(yīng)用,由前線工作轉(zhuǎn)為后臺(tái)管理。會(huì)計(jì)人員大部分工作都由原來(lái)的數(shù)據(jù)整理、收集、操作轉(zhuǎn)變?yōu)閷?duì)會(huì)計(jì)信息監(jiān)督與分析,包括事前、事中、事后的監(jiān)督分析。
(四)注重會(huì)計(jì)系統(tǒng)流程監(jiān)控
根據(jù)薩班斯法案的要求,參照COSO模型和信息及相關(guān)技術(shù)控制目標(biāo)框架對(duì)我國(guó)企業(yè)進(jìn)行整改,必然要對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制流程加以梳理和重構(gòu)。同時(shí),薩班斯法案重要的要素之一即是對(duì)工作流建立嚴(yán)密的審批程序的控制,將原有的以工作內(nèi)容為中心的工作流程轉(zhuǎn)變?yōu)橐?guī)范一致的管理流程,這正是我們創(chuàng)建嚴(yán)密的會(huì)計(jì)系統(tǒng)流程監(jiān)控體系的有力依據(jù)。在SAP新版本的設(shè)計(jì)中,已經(jīng)融入薩班斯法案404條款的基本要求。這無(wú)疑為我國(guó)建立標(biāo)準(zhǔn)流程提供了設(shè)計(jì)依據(jù)??傊谛畔⒒臅?huì)計(jì)核算流程實(shí)現(xiàn)了協(xié)同和無(wú)縫連接,使企業(yè)財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)一體化管理變成現(xiàn)實(shí),使供應(yīng)鏈上的信息需求者及時(shí)準(zhǔn)確地獲得所需信息成為可能。同時(shí)為適應(yīng)信息技術(shù)條件下的管理要求會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化,財(cái)務(wù)人員必須了解這些核算流程,以更好地參與管理決策,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)價(jià)值最大化。
綜上所述,對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)流程的優(yōu)化工作是時(shí)代的需求,也是會(huì)計(jì)核算發(fā)展的必然選擇,這個(gè)優(yōu)化過(guò)程中,我們不僅注重手段的創(chuàng)新,還要注重會(huì)計(jì)人員的觀念更新,職能更新,只有會(huì)計(jì)核算流程中參與的各要素都得到及時(shí)有效的更新,才能保證會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化工作的順利進(jìn)行,才能讓會(huì)計(jì)核算優(yōu)化深入人心。對(duì)于會(huì)計(jì)核算流程的優(yōu)化,不能停留在表面和當(dāng)前,還必須有一個(gè)長(zhǎng)期、深入的跟近過(guò)程,后期的監(jiān)控和評(píng)估工作也是十分必要的。
總之,科學(xué)地實(shí)施會(huì)計(jì)流程優(yōu)化,有助于我國(guó)會(huì)計(jì)核算水平的提高,有利于企業(yè)人員更好地認(rèn)識(shí)核算流程,最終實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)價(jià)值的最大化。
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篇2
一、問(wèn)題提出
隨著施工企業(yè)專(zhuān)業(yè)化程度的加強(qiáng),現(xiàn)在的工程項(xiàng)目一般都采取分工合作專(zhuān)項(xiàng)承包的操作模式,由一個(gè)施工隊(duì)或建筑公司完成整個(gè)建筑項(xiàng)目的情況幾乎不再可能?!妒┕て髽I(yè)會(huì)計(jì)制度》等相關(guān)會(huì)計(jì)制度對(duì)分包工程業(yè)務(wù)應(yīng)如何進(jìn)行會(huì)計(jì)處理著墨甚少,加之2009年1月1日以后新的《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》中刪除了總包方作為分包方的代扣代繳義務(wù)人的規(guī)定,使得廣大財(cái)務(wù)人員在對(duì)分包工程進(jìn)行會(huì)計(jì)核算、辦理稅務(wù)事宜時(shí)往往感到無(wú)所適從。筆者結(jié)合實(shí)際工作對(duì)建設(shè)工程分包業(yè)務(wù)的涉稅業(yè)務(wù)及會(huì)計(jì)核算做一些分析和比較,試為工程項(xiàng)目分包業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)處理提供建議。
二、工程分包實(shí)務(wù)中會(huì)計(jì)核算流程
在施工企業(yè)會(huì)計(jì)實(shí)踐中,對(duì)分包工程的會(huì)計(jì)處理方法主要有過(guò)兩種。第一種做法將分包的工程收入納入本公司的收入,將所支付的分包工程款作為本公司的施工成本,與自己承建的工程做同樣的處理。這樣處理的特點(diǎn)是全面反映了總承包方的收入與成本,與《建筑法》、《合同法》中對(duì)總承包方相關(guān)責(zé)任和義務(wù)的規(guī)定相符。第二種做法視分包工程與自己沒(méi)有關(guān)系,分包工程的收入和支出均不通過(guò)本公司收支體系核算。這種做法從表面上看,雖然符合《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》有關(guān)“總承包企業(yè)以工程的全部承包額減去付給分包方的價(jià)款后的余額為營(yíng)業(yè)額”的規(guī)定,但卻沒(méi)有全面反映總承包方收入與費(fèi)用。更重要的是該種會(huì)計(jì)處理方法違背了工程分包行為的基本法律特征,有較大的法律風(fēng)險(xiǎn),同時(shí)由于生產(chǎn)總值在很多方面是評(píng)價(jià)一個(gè)建筑企業(yè)重要的參考指標(biāo),所以對(duì)于分包項(xiàng)目單純提取管理費(fèi)確認(rèn)收入的會(huì)計(jì)核算方法目前已經(jīng)很少被企業(yè)所采用,本文也不對(duì)該種處理方法做進(jìn)一步的說(shuō)明。
將分包的工程收入納入本公司的收入,將所支付的分包工程款作為本公司的施工成本,與自己承建的工程做同樣的處理,這種處理方法在新、舊不同《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》下會(huì)計(jì)處理方法也不相同。按照舊《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》的規(guī)定,總包方為分包方應(yīng)繳營(yíng)業(yè)稅金及附加的代扣代繳義務(wù)人;按照新《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》的規(guī)定,總包方不再作為分包方的代扣代繳義務(wù)人,在實(shí)務(wù)中總、分包方各自按自己承包的工程金額進(jìn)行納稅。筆者經(jīng)歷了新、舊《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》下的分包業(yè)務(wù)的處理方法,現(xiàn)就新、舊《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》下分包工程的會(huì)計(jì)處理方法詳細(xì)探討如下。
(一)新《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》下的會(huì)計(jì)核算辦法
1.收到分包方的結(jié)算單??偘降臅?huì)計(jì)處理方法有兩種。一種做法是在合同成本中全面反映分包成本并且與分包方提供的結(jié)算單及發(fā)票金額保持一致,但對(duì)于總包方來(lái)說(shuō),營(yíng)業(yè)稅金及附加部分沒(méi)有含分包部分,與總包核算的總收入不配比。會(huì)計(jì)分錄如下:借記“工程施工——合同成本”科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。另一種做法是在合同成本中只反映不含稅成本,這樣總包方的收入與營(yíng)業(yè)稅金及附加可以相配比,但總包計(jì)入分包成本是不含稅的,而分包開(kāi)出的結(jié)算單及發(fā)票是含稅的,二者之間會(huì)出現(xiàn)差額,是個(gè)要注意的問(wèn)題。會(huì)計(jì)分錄如下:借記“工程施工——合同成本”(差額部分)、“營(yíng)業(yè)稅金及附加”(分包部分的營(yíng)業(yè)稅及附加)科目,貸記“應(yīng)付賬款”科目。筆者一般采用后一種方法,因?yàn)楹笠环N方法雖然確認(rèn)施工成本的金額與后附的結(jié)算單不一致,但是對(duì)外報(bào)送的納稅申報(bào)表可以直接從賬務(wù)系統(tǒng)導(dǎo)出填列,不需要進(jìn)一步的調(diào)整。同時(shí)后一種方法也清晰地反映了實(shí)際的成本和上繳稅金的金額,有利于后面工程全部結(jié)束時(shí)對(duì)成本費(fèi)用進(jìn)一步的分類(lèi)分析。
分包方的處理方法:借記“應(yīng)收賬款”科目,貸記“主營(yíng)業(yè)務(wù)收入”科目;借記“營(yíng)業(yè)稅金及附加”科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——營(yíng)業(yè)稅金及附加”科目。
2.分包方開(kāi)具發(fā)票領(lǐng)取工程款。分包方按照結(jié)算單上的金額開(kāi)具發(fā)票并連同完稅憑證的復(fù)印件傳遞到總包方??偘桨凑瞻l(fā)票的金額支付分包工程款:借記“應(yīng)付賬款”科目,貸記“銀行存款”科目。分包方的會(huì)計(jì)處理:借記“應(yīng)交稅費(fèi)——營(yíng)業(yè)稅金及附加”科目,貸記“銀行存款”科目;借記“銀行存款”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。
總包方按照工程的總產(chǎn)值確認(rèn)收入,并且按照全部的工程價(jià)款減去付給分包方的款項(xiàng)后的余額作為營(yíng)業(yè)額計(jì)提自己應(yīng)該承擔(dān)的營(yíng)業(yè)稅金及附加??偘匠址职酵甓悜{證的復(fù)印件以及分包合同到其所屬的稅務(wù)部門(mén)認(rèn)證后調(diào)整其應(yīng)繳納的營(yíng)業(yè)稅金及附加。值得注意的是在分包工程已經(jīng)完工急需支付工程款而分包方由于各種原因沒(méi)有開(kāi)具發(fā)票時(shí),工程款的尾款應(yīng)包含分包方應(yīng)承擔(dān)的營(yíng)業(yè)稅。
(二)舊《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》下的會(huì)計(jì)核算辦法
作為對(duì)比在這里也將舊《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》下的會(huì)計(jì)核算辦法簡(jiǎn)述如下,以提供一個(gè)歷史的延續(xù)和對(duì)比。
1.收到分包方的結(jié)算單。這一步與新《營(yíng)業(yè)稅暫行條例》下的會(huì)計(jì)處理相同。
2.總包方代扣代繳營(yíng)業(yè)稅金及附加??偘降奶幚恚航栌?ldquo;應(yīng)付賬款”(應(yīng)代扣代繳分包部分的營(yíng)業(yè)稅金及附加)科目,貸記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅金及附加”科目。借記“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅金及附加”科目,貸記“銀行存款”科目??偘皆诶U納稅款時(shí)應(yīng)該向稅務(wù)部門(mén)提供分包協(xié)議等資料開(kāi)具代扣代繳完稅憑證,并將代扣代繳完稅憑證中的一聯(lián)傳遞給分包方。
3.分包方開(kāi)具發(fā)票領(lǐng)取工程款。分包方在收到總包方傳遞過(guò)來(lái)的代扣代繳完稅憑證后,按照結(jié)算單上的金額開(kāi)具發(fā)票并連同代扣代繳完稅憑證的復(fù)印件傳遞到總包方。代扣代繳的完稅憑證作為分包方的完稅證明??偘桨凑瞻l(fā)票的金額扣除完稅憑證復(fù)印件上的稅款金額支付分包工程款。借記“應(yīng)付賬款”(結(jié)算單金額扣除代繳的營(yíng)業(yè)稅金及 附加后的差額)科目,貸記“銀行存款”科目。分包方的處理:借記“銀行存款”、“應(yīng)交稅費(fèi)——應(yīng)交營(yíng)業(yè)稅金及附加”科目,貸記“應(yīng)收賬款”科目。
篇3
(1)銀行業(yè)務(wù)大量的交易操作與會(huì)計(jì)核算捆綁,交易與核算相互制約,既增加了交易系統(tǒng)運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn),也難以滿足核算的要求。銀行業(yè)務(wù)的核算方式一般是在該業(yè)務(wù)發(fā)生時(shí)由柜員在綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)找到對(duì)應(yīng)業(yè)務(wù)的交易碼,然后在該交易模式下輸入此交易的相關(guān)要素,由計(jì)算機(jī)記錄交易要素的同時(shí)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算處理。這樣做的弊端,一是需要各類(lèi)交易所配套的核算處理十分準(zhǔn)確,交易跟核算必需一致。而銀行業(yè)務(wù)是千變?nèi)f化、時(shí)時(shí)更新的,如果前臺(tái)開(kāi)發(fā)出新的產(chǎn)品,后臺(tái)在改造交易模式的同時(shí)必須更新相應(yīng)的核算方式。這樣一來(lái),大量的時(shí)間花費(fèi)在后臺(tái)核算方式的改造上,會(huì)計(jì)核算改造跟不上產(chǎn)品開(kāi)發(fā)的腳步,必然導(dǎo)致新產(chǎn)品上線的滯后,不僅浪費(fèi)人力物力,新產(chǎn)品的推廣也會(huì)相應(yīng)滯后,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力會(huì)受到影響,其帶來(lái)的價(jià)值創(chuàng)造也會(huì)受到限制。交易與核算捆綁式的會(huì)計(jì)核算方式也無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的復(fù)雜多變。
(2)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置方式已不能適應(yīng)業(yè)務(wù)的快速發(fā)展。傳統(tǒng)方式下,商業(yè)銀行的會(huì)計(jì)科目是按照業(yè)務(wù)類(lèi)別加報(bào)告屬性進(jìn)行設(shè)置,一種業(yè)務(wù)類(lèi)別的一種屬性對(duì)應(yīng)一個(gè)會(huì)計(jì)科目,比如:?jiǎn)挝婚L(zhǎng)期存款、單位長(zhǎng)期存款利息支出、單位長(zhǎng)期房地產(chǎn)貸款、單位長(zhǎng)期房地產(chǎn)貸款利息收入等,業(yè)務(wù)類(lèi)別相同報(bào)告屬性不同或者報(bào)告屬性相同業(yè)務(wù)類(lèi)別不同的科目也要分別設(shè)置不同的會(huì)計(jì)科目,這樣勢(shì)必造成會(huì)計(jì)科目成倍增加。而財(cái)務(wù)報(bào)告信息是根據(jù)會(huì)計(jì)科目總賬數(shù)據(jù)取得,科目的重復(fù)被引用占用了大量的計(jì)算機(jī)資源。此外,如此設(shè)置的會(huì)計(jì)科目相對(duì)固定,一旦設(shè)定就不易改變,而業(yè)務(wù)的發(fā)展日新月異,需要有對(duì)應(yīng)的科目來(lái)對(duì)新業(yè)務(wù)進(jìn)行準(zhǔn)確核算,相對(duì)固化的會(huì)計(jì)科目難以適應(yīng)快速變化的業(yè)務(wù)需求,制約了業(yè)務(wù)的發(fā)展。
(3)多數(shù)商業(yè)銀行按行政區(qū)域設(shè)置分支機(jī)構(gòu),網(wǎng)點(diǎn)分散,核算層次復(fù)雜,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)層層匯總。在商業(yè)銀行信息化改造還未完善、成熟的前提下,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)隨著漫長(zhǎng)的管理鏈條由人工層層傳遞,極易造成差錯(cuò),會(huì)計(jì)信息質(zhì)量難以保障。雖然現(xiàn)在內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)基本成熟,但大量的內(nèi)部往來(lái)信息不僅占用了大量的計(jì)算機(jī)資源,并且給會(huì)計(jì)核算的管理帶來(lái)了一定的難度。從價(jià)值鏈的角度分析,內(nèi)部往來(lái)信息的核算和管理只是銀行內(nèi)部的管理活動(dòng),對(duì)優(yōu)化客戶(hù)服務(wù)流程、提高服務(wù)質(zhì)量不起作用。從價(jià)值鏈的角度看,任何一個(gè)耗費(fèi)成本、對(duì)銀行價(jià)值創(chuàng)造沒(méi)有幫助的作業(yè)都是無(wú)效作業(yè),在為銀行創(chuàng)造利潤(rùn)的價(jià)值鏈上是沒(méi)用意義的。
(4)近年來(lái),隨著信息網(wǎng)絡(luò)化的普及,各商業(yè)銀行以“科技興行”為著力點(diǎn),競(jìng)相開(kāi)發(fā)各類(lèi)先進(jìn)的信息系統(tǒng),大大減少了耗費(fèi)時(shí)間的手工作業(yè)量,工作效率得到大力提升。這一結(jié)果本應(yīng)提高商業(yè)銀行內(nèi)部管理效率,有效提升為客戶(hù)服務(wù)水平,增加價(jià)值創(chuàng)造力,但由于目前銀行從業(yè)人員特別是會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)未及時(shí)更新,對(duì)系統(tǒng)的掌握運(yùn)用程度不夠,以致各類(lèi)系統(tǒng)的先進(jìn)性沒(méi)能充分發(fā)揮、效用大大降低。大量業(yè)務(wù)流程再造失敗的案例說(shuō)明,如果單純地只改造會(huì)計(jì)流程,而忽視了會(huì)計(jì)觀念再造,改革結(jié)果只能事倍功半。只有全體會(huì)計(jì)人員改變了觀念,主動(dòng)學(xué)習(xí)新知識(shí)、新業(yè)務(wù)、新系統(tǒng),并充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)流程與銀行效益息息相關(guān),才能全身心地投入會(huì)計(jì)流程的再造工程,先進(jìn)的會(huì)計(jì)流程鏈條才能發(fā)揮作用,產(chǎn)生預(yù)期效益。
二、商業(yè)銀行會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化
(1)改變會(huì)計(jì)核算方式,使會(huì)計(jì)核算實(shí)現(xiàn)集中、統(tǒng)一、準(zhǔn)確、適應(yīng)性強(qiáng)。會(huì)計(jì)核算應(yīng)從交易操作中獨(dú)立出來(lái),實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)操作與會(huì)計(jì)核算相分離。會(huì)計(jì)核算與交易分離后,業(yè)務(wù)的處理只需前臺(tái)柜員錄入交易相關(guān)要素,由前臺(tái)系統(tǒng)負(fù)責(zé)記錄,對(duì)應(yīng)的核算則集中在后臺(tái)統(tǒng)一處理。這樣,分散在各個(gè)系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)核算功能集中在后臺(tái)核算系統(tǒng)進(jìn)行統(tǒng)一處理,大部分交易的核算實(shí)現(xiàn)了口徑統(tǒng)一,核算準(zhǔn)確。基于后臺(tái)核算與交易操作的分離,優(yōu)化某項(xiàng)業(yè)務(wù)的核算,使核算快速跟上產(chǎn)品更新的步伐或達(dá)到最新準(zhǔn)則的要求得以實(shí)現(xiàn),在新產(chǎn)品開(kāi)發(fā)出來(lái)或者會(huì)計(jì)準(zhǔn)則變更時(shí),技術(shù)人員只需要在后臺(tái)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)變更相應(yīng)要素即可。另外,核算與交易分離后,將前臺(tái)人員從繁雜的核算中解放出來(lái),專(zhuān)心一致搞營(yíng)銷(xiāo),在人力資源不變的情況下,大大提高了產(chǎn)品營(yíng)銷(xiāo)的力度和廣度。
(2)完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),加快商業(yè)銀行會(huì)計(jì)核算流程優(yōu)化步伐。各類(lèi)監(jiān)管機(jī)構(gòu)對(duì)上市公司信息披露的嚴(yán)格要求迫使商業(yè)銀行更加重視會(huì)計(jì)信息質(zhì)量。高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息的生成必然要求有統(tǒng)一口徑的、高效率的、可靠性強(qiáng)的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)來(lái)完成,因此,盡快建設(shè)一個(gè)與操作相分離的、集成的、自動(dòng)化程度高、數(shù)據(jù)利用度高的會(huì)計(jì)核算與報(bào)告的專(zhuān)業(yè)系統(tǒng)是商業(yè)銀行優(yōu)化會(huì)計(jì)核算流程的必經(jīng)之路。
(3)優(yōu)化會(huì)計(jì)核算體系,實(shí)現(xiàn)效率與效益的統(tǒng)一。大型商業(yè)銀行現(xiàn)行的核算體系大多是內(nèi)部核算環(huán)節(jié)眾多、內(nèi)部往來(lái)信息數(shù)量過(guò)于龐大。如在支付與結(jié)算業(yè)務(wù)中,對(duì)外服務(wù)雖已實(shí)現(xiàn)實(shí)時(shí)清算,但對(duì)內(nèi)仍沿用網(wǎng)點(diǎn)與支行、支行與二級(jí)分行、二級(jí)分行與省分行、省分行與總行的清算往來(lái)關(guān)系。上下級(jí)行間的清算仍需要通過(guò)“存放上級(jí)行款項(xiàng)”“、下級(jí)行存放款項(xiàng)”等內(nèi)部科目處理,并要進(jìn)行上下級(jí)行間的按日、按月、按季、按年對(duì)賬。如此的處理方式,使簡(jiǎn)單的核算復(fù)雜化,既增加了會(huì)計(jì)處理強(qiáng)度,又占用了寶貴的計(jì)算機(jī)和人力資源。優(yōu)化的會(huì)計(jì)核算體系,應(yīng)減少內(nèi)部核算環(huán)節(jié),統(tǒng)一以二級(jí)分行作為資金核算基本單位,支行不再作為資金核算單位,網(wǎng)點(diǎn)與二級(jí)分行直接清算,不再進(jìn)行二級(jí)分行與支行之間的清算。
(4)再造會(huì)計(jì)核算組織體系,使會(huì)計(jì)核算組織體系與機(jī)構(gòu)扁平化管理相適應(yīng)。機(jī)構(gòu)扁平化管理,幾乎是所有商業(yè)銀行進(jìn)行流程改造的主要內(nèi)容。而會(huì)計(jì)核算流程要起到支持客戶(hù)服務(wù)流程的作用,必須與機(jī)構(gòu)扁平化管理改造的大趨勢(shì)相適應(yīng)。目前部分商業(yè)銀行的做法是:將原“網(wǎng)點(diǎn)—支行—二級(jí)分行—省分行—總行”的會(huì)計(jì)核算組織體系,改變?yōu)椤爸小?jí)分行—省分行—總行”組織體系。如果實(shí)現(xiàn)了交易與核算相分離,將會(huì)計(jì)核算逐步統(tǒng)一到后臺(tái)核算系統(tǒng)進(jìn)行的情況下,核算組織體系還可以再上收,即形成“二級(jí)分行—省分行—總行”組織模式。在二級(jí)分行轄屬的兩個(gè)機(jī)構(gòu)之間的業(yè)務(wù)往來(lái),均可以在同一套賬務(wù)體系中完成處理,各機(jī)構(gòu)只要賬實(shí)相符即為業(yè)務(wù)處理正確的標(biāo)志,賬務(wù)平衡的概念為整個(gè)二級(jí)分行的賬務(wù)平衡。所有需要手工處理的會(huì)計(jì)核算問(wèn)題,均上收到二級(jí)分行及以上機(jī)構(gòu)處理,支行及以下機(jī)構(gòu)無(wú)權(quán)對(duì)需要手工完成的賬務(wù)進(jìn)行處理。至此,會(huì)計(jì)核算組織的改造讓扁平化管理成為現(xiàn)實(shí)。
(5)根據(jù)不同的崗位需求分層次培訓(xùn)會(huì)計(jì)人員,使各種人才各盡其能。隨著會(huì)計(jì)核算流程的改變,對(duì)會(huì)計(jì)工作崗位及人員要求同樣發(fā)生了變化。為了適應(yīng)新會(huì)計(jì)核算流程中不同崗位對(duì)人才的不同需求,對(duì)會(huì)計(jì)人員不同層次的培訓(xùn)需求日益凸顯。在科技化程度日漸普及的今天,會(huì)計(jì)人員除需具備基本的會(huì)計(jì)知識(shí)外,還應(yīng)掌握電子計(jì)算機(jī)基本技能以及相關(guān)網(wǎng)絡(luò)知識(shí)。但由于不同的崗位職能要求,高級(jí)會(huì)計(jì)人員和一般會(huì)計(jì)人員應(yīng)當(dāng)具備不同的知識(shí)結(jié)構(gòu)和技能。在金融環(huán)境日趨復(fù)雜、會(huì)計(jì)核算與報(bào)告趨向國(guó)際化的背景下,對(duì)高級(jí)會(huì)計(jì)人員而言,具備較強(qiáng)業(yè)務(wù)處理能力是基礎(chǔ),并要求其在擁有較深厚的經(jīng)濟(jì)學(xué)和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)學(xué)理論的前提下,能在當(dāng)前金融環(huán)境和政策背景下做出適當(dāng)?shù)穆殬I(yè)判斷,有針對(duì)性地制定業(yè)務(wù)流程,查找相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)并進(jìn)行有效控制,對(duì)業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)進(jìn)行宏觀掌控并制定科學(xué)的計(jì)劃,對(duì)財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行深層次的分析并提出有效措施等。也就是說(shuō),對(duì)于高級(jí)會(huì)計(jì)人員而言,更多的是要幫助他們了解宏觀政策、理解企業(yè)戰(zhàn)略,培養(yǎng)他們制定政策、把握方向、分析問(wèn)題、解決疑難等的能力。對(duì)一般柜面工作人員而言,他們主要面對(duì)客戶(hù),負(fù)責(zé)為客戶(hù)提供服務(wù)和解決客戶(hù)問(wèn)題。面對(duì)金融機(jī)構(gòu)日益增多、金融產(chǎn)品競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的形勢(shì),在要求柜面人員掌握基本會(huì)計(jì)知識(shí)、熟悉各類(lèi)規(guī)章制度、熟練操作各交易系統(tǒng)的前提下,應(yīng)重點(diǎn)培訓(xùn)其為客戶(hù)提供優(yōu)質(zhì)金融服務(wù)能力,包括向客戶(hù)推薦各類(lèi)適合的金融產(chǎn)品,幫助客戶(hù)制定適當(dāng)?shù)睦碡?cái)計(jì)劃,引導(dǎo)客戶(hù)操作各種自助設(shè)備等。根據(jù)職責(zé)分工的不同有針對(duì)性地進(jìn)行培訓(xùn),可以降低人力資源投入成本,提高人力資源的價(jià)值創(chuàng)造力。
三、總結(jié)
篇4
鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算中對(duì)財(cái)務(wù)核算主要存在憑證填制不夠及時(shí)、摘要填寫(xiě)要簡(jiǎn)明以及會(huì)計(jì)分類(lèi)不明確等方面的問(wèn)題。
(一)憑證填制不夠及時(shí)
會(huì)計(jì)核算中需要借助憑證來(lái)完成各項(xiàng)內(nèi)容的填制,但是當(dāng)前我國(guó)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算中,存在憑證填制不夠及時(shí)的問(wèn)題。這種問(wèn)題能夠直接影響鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算憑證數(shù)據(jù)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。
(二)摘要填寫(xiě)要簡(jiǎn)明
摘要的填寫(xiě)要簡(jiǎn)明扼要,摘要是對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容簡(jiǎn)要說(shuō)明,要求文字說(shuō)明要真實(shí)而準(zhǔn)確,使人能夠一目了然。但是當(dāng)前很多摘要當(dāng)中,沒(méi)有能夠準(zhǔn)確說(shuō)出經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)特征,摘要的填寫(xiě)較為混亂。會(huì)計(jì)核算人員所填寫(xiě)的憑證內(nèi)容以及金額等方面存在與摘要不符的問(wèn)題。
(三)會(huì)計(jì)分類(lèi)不明確
會(huì)計(jì)分類(lèi)的正確性能夠直接影響鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方法。會(huì)計(jì)分類(lèi)一定要嚴(yán)格按照經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的內(nèi)容,結(jié)合會(huì)計(jì)核算方法的要求,對(duì)不同類(lèi)型的原始憑證要進(jìn)行歸類(lèi)與整理,對(duì)應(yīng)正確的會(huì)計(jì)科目,編制會(huì)計(jì)分錄。但是當(dāng)前很多鐵路企業(yè)在會(huì)計(jì)核算的過(guò)程當(dāng)中,存在會(huì)計(jì)分類(lèi)不夠明確、會(huì)計(jì)分類(lèi)正確性較差等方面的問(wèn)題。
二、如何改善鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法
鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算方法的創(chuàng)新主要可以通過(guò)借助現(xiàn)代科技手段,提升會(huì)計(jì)核算效率;制定控制信息制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程;構(gòu)建會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估等方式開(kāi)展。
(一)借助現(xiàn)代科技手段,提升會(huì)計(jì)核算效率
科學(xué)技術(shù)的快速發(fā)展使各類(lèi)先進(jìn)的科技手段融入到我們生活當(dāng)中,為我們的生活帶來(lái)了眾多的改變??萍紩r(shí)代背景下,鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)工作也應(yīng)該將先進(jìn)的科學(xué)技術(shù)手段融入于其中,創(chuàng)新鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的方式,借助現(xiàn)代科技手段,提升會(huì)計(jì)核算的效率。我國(guó)鐵路系統(tǒng)的財(cái)務(wù)分析,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)通常來(lái)源于會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),而我國(guó)鐵路系統(tǒng)分布于全國(guó)各個(gè)地區(qū),會(huì)計(jì)核算如果只是“單槍匹馬”的進(jìn)行戰(zhàn)斗,那么就會(huì)使會(huì)計(jì)核算活動(dòng)變得更加片面,地區(qū)之間的信息交流閉塞,逐漸上報(bào)中易于產(chǎn)生信息丟失等問(wèn)題,所以加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)的信息化建設(shè)尤為重要。鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算可以通過(guò)引入現(xiàn)代科技手段,優(yōu)化鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算流程,充分借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù),實(shí)現(xiàn)更好、更快、更為準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息交流與傳遞。
(二)制定控制信息制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程
我國(guó)幅員遼闊,廣闊的地域環(huán)境在為我們帶來(lái)無(wú)限商機(jī)的同時(shí),也為鐵路運(yùn)輸帶來(lái)了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn)。鐵路關(guān)系到我國(guó)運(yùn)輸行業(yè)的發(fā)展,肩負(fù)到提升國(guó)民生產(chǎn)總值的重要責(zé)任。而鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算又能夠直接影響鐵路企業(yè)的內(nèi)部資金周轉(zhuǎn)和運(yùn)營(yíng)問(wèn)題,對(duì)于鐵路企業(yè)的發(fā)展具有重要的影響。在會(huì)計(jì)憑證填制的過(guò)程當(dāng)中,需要對(duì)憑證中收款的時(shí)間、首付現(xiàn)金的日期等等相關(guān)數(shù)據(jù)進(jìn)行認(rèn)真的填寫(xiě),并保證數(shù)據(jù)填寫(xiě)的真實(shí)性和準(zhǔn)確性。但是鐵路企業(yè)財(cái)務(wù)核算中仍然存在財(cái)務(wù)填寫(xiě)時(shí)間不夠及時(shí)的問(wèn)題,針對(duì)這一問(wèn)題,可以通過(guò)制定控制信息制度,規(guī)范會(huì)計(jì)核算流程等方式來(lái)解決。會(huì)計(jì)作為經(jīng)濟(jì)控制系統(tǒng),要經(jīng)過(guò)控制信息的真實(shí)性和規(guī)范性?xún)傻莱潭?,以貨幣形式以及公認(rèn)的標(biāo)準(zhǔn)來(lái)認(rèn)定受托責(zé)任完成情況的經(jīng)濟(jì)控制。內(nèi)容以真實(shí)合法的會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行綜合的核算,進(jìn)而保證會(huì)計(jì)核算流程的規(guī)范性以及會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
(三)構(gòu)建會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估
會(huì)計(jì)的核算系統(tǒng)主要是對(duì)會(huì)計(jì)核算中需要涉及的經(jīng)濟(jì)內(nèi)容,進(jìn)行全面、連續(xù)而系統(tǒng)化的分析和設(shè)計(jì),將所有的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)包含于其中,實(shí)現(xiàn)全面化的會(huì)計(jì)核算信息管理。這種方式能夠以?xún)r(jià)值指標(biāo)客觀地反映經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的過(guò)程及其結(jié)果,從而更好的為管理者提供有效的數(shù)據(jù)及信息,展現(xiàn)鐵路企業(yè)發(fā)展中的實(shí)際情況。會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)可以對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的價(jià)值量進(jìn)行確認(rèn)、記錄、計(jì)算和分析。同時(shí)還可以通過(guò)計(jì)算分析,對(duì)鐵路企業(yè)未來(lái)的發(fā)展進(jìn)行總體評(píng)估,預(yù)測(cè)成本目標(biāo)以及利潤(rùn)方案,為鐵路企業(yè)決策者的科學(xué)決策制定奠定良好的基礎(chǔ),促進(jìn)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算質(zhì)量的提升,展現(xiàn)鐵路企業(yè)會(huì)計(jì)核算的價(jià)值以及對(duì)企業(yè)發(fā)展的重要影響。
三、結(jié)束語(yǔ)
篇5
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;初始化;科目設(shè)置
中圖分類(lèi)號(hào):F8 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1674-3520(2013)-12-0244-01
會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在各企事業(yè)單位財(cái)務(wù)系統(tǒng)中廣泛運(yùn)用多年,就應(yīng)用效果來(lái)講,不少單位電算化應(yīng)用效果并不盡人意,究其原因,除領(lǐng)導(dǎo)觀念、重視程度、經(jīng)濟(jì)實(shí)力、人員素質(zhì)等因素外,還有一個(gè)極為重要的首要環(huán)節(jié)就是會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的初始化工作不到位。由于會(huì)計(jì)電算化的初始化工作只能進(jìn)行一次,并且對(duì)后期的會(huì)計(jì)核算工作有極大的影響,許多單位在初始化工作中考慮不足,各種設(shè)置不到位,嚴(yán)重制約了后期會(huì)計(jì)核算的速度和質(zhì)量。俗話說(shuō)“萬(wàn)事開(kāi)頭難”,對(duì)于一個(gè)新建企業(yè)的會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)初始化工作來(lái)講,更顯得尤為重要,下面我針對(duì)新建后轉(zhuǎn)入生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的企業(yè),談一點(diǎn)自己在會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)初始化工作中的體會(huì)和建議。
一、會(huì)計(jì)電算系統(tǒng)的初始化準(zhǔn)備階段
(一)全面考慮、總體規(guī)劃,設(shè)計(jì)適用于本單位的會(huì)計(jì)核算體系及會(huì)計(jì)核算流程。對(duì)于新建企業(yè)來(lái)講,第一步是結(jié)合建設(shè)期特點(diǎn),先考慮建設(shè)工程核算的需求,第二步是考慮建設(shè)期向生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期的過(guò)渡階段,滿足試生產(chǎn)過(guò)程的財(cái)務(wù)核算需求,第三步是考慮一個(gè)完整的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)型企業(yè)的全面財(cái)務(wù)核算需求。根據(jù)以上三方面的需求,設(shè)計(jì)本公司會(huì)計(jì)核算流程。重點(diǎn)是建設(shè)期工程核算和經(jīng)營(yíng)期成本核算流程。
(二)硬軟件的選擇與配置。硬件是電算化系統(tǒng)的基礎(chǔ),在硬件的選擇上,盡可能請(qǐng)專(zhuān)業(yè)人士幫助選擇運(yùn)行穩(wěn)定、速度、硬盤(pán)和內(nèi)存容量、信息傳送等方面能滿足需要的品質(zhì)較好的硬件設(shè)備。軟件是會(huì)計(jì)電算化的主體,建議考慮國(guó)內(nèi)知名的比較成熟的用友、金蝶等財(cái)務(wù)軟件。
(三)積極與開(kāi)發(fā)商溝通,結(jié)合企業(yè)特點(diǎn)和核算流程實(shí)現(xiàn)二次開(kāi)發(fā)功能,即實(shí)現(xiàn)通用型財(cái)務(wù)軟件向適用于本企業(yè)核算的專(zhuān)用型財(cái)務(wù)軟件的轉(zhuǎn)化。各企業(yè)要根據(jù)本企業(yè)的特點(diǎn)和核算要求,積極與開(kāi)發(fā)商溝通,結(jié)合本企業(yè)會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)及重點(diǎn),制定ERP系統(tǒng)中的全面財(cái)務(wù)核算流程及初始化工作流程,這是今后會(huì)計(jì)核算工作能否順利實(shí)施的一項(xiàng)重要基礎(chǔ)工作。
(四)進(jìn)行人員培訓(xùn),提高人員素質(zhì),做到人人懂流程,人人會(huì)操作。會(huì)計(jì)核算流程及初始化工作流程經(jīng)討論確定之后,要進(jìn)行財(cái)務(wù)人員的培訓(xùn)工作,讓財(cái)務(wù)人員在充分了解建設(shè)及生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)各個(gè)環(huán)節(jié)工作流程的基礎(chǔ)上、熟悉財(cái)務(wù)核算流程、初始化工作流程、初始化工作內(nèi)容等,按照初始化工作流程制定工作計(jì)劃,責(zé)任到人,分工明確,準(zhǔn)備進(jìn)入初始化的設(shè)置階段。
二、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的初始化設(shè)置
對(duì)于新建企業(yè)來(lái)講,我們除了設(shè)置滿足一般性核算需要的會(huì)計(jì)科目外,還根據(jù)企業(yè)特點(diǎn)進(jìn)行重點(diǎn)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置。
(一)滿足建設(shè)期工程核算的需求。在這一點(diǎn)上,我們主要在“在建工程”科目的二、三級(jí)科目上下功夫。在“在建工程”科目下分別設(shè)置了“土地”、“海域使用金”“建安投資”、“設(shè)備投資”“待攤投資”等二級(jí)科目。另外對(duì)于建設(shè)單位領(lǐng)用的甲供材料設(shè)置了“其他應(yīng)收款―工程材料”科目,并按照施工單位進(jìn)行輔助核算。
(二)滿足試生產(chǎn)過(guò)渡期的核算需求,在“在建工程”科目下分別設(shè)置了“試生產(chǎn)準(zhǔn)備費(fèi)”“試生產(chǎn)成本”等二級(jí)科目。
(三)滿足生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)期核算需求,重點(diǎn)在成本類(lèi)會(huì)計(jì)科目的設(shè)置上下功夫。我們的做法是:對(duì)于生產(chǎn)單位設(shè)置“生產(chǎn)成本-基本生產(chǎn)”科目歸集生產(chǎn)產(chǎn)品發(fā)生的直接費(fèi)用,設(shè)置“制造費(fèi)用”科目歸集間接費(fèi)用和分廠管理運(yùn)營(yíng)費(fèi)用;對(duì)于輔助單位設(shè)置“生產(chǎn)成本-輔助生產(chǎn)”科目歸集生產(chǎn)產(chǎn)品和提供服務(wù)發(fā)生的直接費(fèi)用,設(shè)置“制造費(fèi)用”科目歸集間接費(fèi)用和本單位管理營(yíng)運(yùn)費(fèi)用。在設(shè)置過(guò)程中充分考慮各基本生產(chǎn)單位和輔助生產(chǎn)單位特點(diǎn)進(jìn)行三級(jí)科目和輔助核算的設(shè)置。
(四)輔助設(shè)置。輔助設(shè)置在會(huì)計(jì)科目中的應(yīng)用是極為重要的,這一點(diǎn)是絕對(duì)不能忽視的。我們的主要設(shè)置是:貨幣資金設(shè)置現(xiàn)金“流量項(xiàng)目”輔助核算;“在建工程”設(shè)置“項(xiàng)目名稱(chēng)”輔助核算;“固定資產(chǎn)”設(shè)置“資產(chǎn)類(lèi)別”輔助核算;往來(lái)科目設(shè)置“客商輔助核算”或個(gè)“人檔案”輔助核算;成本費(fèi)用類(lèi)科目設(shè)置“制造成本中心”或“部門(mén)檔案”輔助核算。
(五)會(huì)計(jì)報(bào)表初始化。會(huì)計(jì)報(bào)表是會(huì)計(jì)核算的最終成果,也是會(huì)計(jì)電算化的核心部分,設(shè)置開(kāi)發(fā)各種報(bào)表是初始化的一項(xiàng)重要工作。對(duì)于會(huì)計(jì)報(bào)表的初始化工作,我建議先設(shè)置基本會(huì)計(jì)報(bào)表,即滿足對(duì)外報(bào)告的一般財(cái)務(wù)報(bào)表。然后根據(jù)本單位管理需要設(shè)置本單位管理報(bào)表,分別滿足單位績(jī)效考核、效益評(píng)價(jià)、市場(chǎng)定位、領(lǐng)導(dǎo)決策等多方面的需要。在建設(shè)期我們不僅根據(jù)需要設(shè)置了在建工程明細(xì)表,還設(shè)置了在建工程――待攤投資明細(xì)表,以便領(lǐng)導(dǎo)在掌握大項(xiàng)工程支出的同時(shí),也了解待攤投資各分散項(xiàng)目的投資情況。在各項(xiàng)報(bào)表名稱(chēng)、類(lèi)型、結(jié)構(gòu)確定以后,接下來(lái)大量的工作就是報(bào)表公式設(shè)置、參數(shù)設(shè)置、勾稽關(guān)系核對(duì)等內(nèi)容,在這一點(diǎn)上建議充分發(fā)揮團(tuán)隊(duì)精神,按業(yè)務(wù)分工負(fù)責(zé)、分工設(shè)置,以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)報(bào)表設(shè)置工作保質(zhì)保量的完成。
三、會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過(guò)程中的補(bǔ)充與完善
篇6
應(yīng)注意的問(wèn)題。
關(guān)鍵詞:煙葉復(fù)烤;會(huì)計(jì)核算;標(biāo)準(zhǔn)化;財(cái)務(wù)管理
煙葉復(fù)烤加工是卷煙生產(chǎn)過(guò)程中關(guān)鍵的環(huán)節(jié)之一。近年來(lái),隨著全國(guó)52家煙葉復(fù)烤企業(yè)重組整合步伐的加快,逐步形成了“一個(gè)法人,多個(gè)加工點(diǎn)”的集團(tuán)經(jīng)營(yíng)模式,在這種經(jīng)營(yíng)模式下,符合企業(yè)需求的具體的核算標(biāo)準(zhǔn)亟待深入和細(xì)化。煙葉復(fù)烤企業(yè)一直執(zhí)行的是《商品流通企業(yè)會(huì)計(jì)制度》,在但在實(shí)際執(zhí)行過(guò)程中不斷加入了《企業(yè)會(huì)計(jì)制度》和《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》的部分內(nèi)容。2008年行業(yè)統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算軟件的實(shí)施對(duì)于統(tǒng)一政策和集中管理提出了更高的要求,新的核算標(biāo)準(zhǔn)的制定迫在眉睫。在此背景下,國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局出臺(tái)了《煙草行業(yè)復(fù)烤加工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》,為行業(yè)會(huì)計(jì)核算指明了方向。但由于該辦法在許多事項(xiàng)的界定上都屬于在逐步與會(huì)計(jì)準(zhǔn)則銜接過(guò)程中的過(guò)渡性規(guī)定,同時(shí)各加工生產(chǎn)點(diǎn)情況千差萬(wàn)別,《辦法》不可能細(xì)化到每一個(gè)經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的操作層面,因此,煙葉復(fù)烤企業(yè)急需建立符合集團(tuán)公司財(cái)務(wù)管理的需要的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系。
一、煙葉復(fù)烤企業(yè)推行會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化的意義
會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)體系可以分為會(huì)計(jì)核算基本前提標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)、會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn)、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)、記錄標(biāo)準(zhǔn)和報(bào)告標(biāo)準(zhǔn),其中會(huì)計(jì)核算基本前提標(biāo)準(zhǔn)和會(huì)計(jì)信息質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)位于第一層次,其他核算標(biāo)準(zhǔn)都受到這兩種標(biāo)準(zhǔn)的共同指導(dǎo)和制約。會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化對(duì)于集團(tuán)化的煙葉復(fù)烤企業(yè)其意義主要表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):
第一,為會(huì)計(jì)人員提供了規(guī)范化的操作藍(lán)本,使會(huì)計(jì)核算的精細(xì)化和規(guī)范化得到進(jìn)一步提升。同時(shí),也為煙葉復(fù)烤企業(yè)平穩(wěn)過(guò)渡到《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》做好準(zhǔn)備。
第二,預(yù)算的基礎(chǔ)是核算,核算的標(biāo)準(zhǔn)化尤其是按預(yù)算口徑梳理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),對(duì)具體經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化核算,是預(yù)算管理科學(xué)化的前提,也使核算、預(yù)算和資金結(jié)算的“三算”有機(jī)結(jié)合奠定了最堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
第三,為行業(yè)“對(duì)標(biāo)”工作落到實(shí)處提供保障,先進(jìn)企業(yè)標(biāo)桿作用的樹(shù)立是以真實(shí)可比的數(shù)據(jù)為前提的,核算的標(biāo)準(zhǔn)化正是為此提供基礎(chǔ)。
第四,為財(cái)務(wù)職能全面轉(zhuǎn)型夯實(shí)基礎(chǔ),向“管理型”轉(zhuǎn)變的標(biāo)志之一是能夠服務(wù)于經(jīng)營(yíng)管理和領(lǐng)導(dǎo)決策,
二、煙葉復(fù)烤企業(yè)目前會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題
煙葉復(fù)烤企業(yè)重組整合后,雖然在行業(yè)統(tǒng)一軟件過(guò)程中對(duì)會(huì)計(jì)科目進(jìn)行了統(tǒng)一,通過(guò)確立環(huán)節(jié)明確了精細(xì)化核算的方向,但各生產(chǎn)加工點(diǎn)的會(huì)計(jì)核算流程標(biāo)準(zhǔn),對(duì)特殊經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)確認(rèn)標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)記錄標(biāo)準(zhǔn),會(huì)計(jì)報(bào)告標(biāo)準(zhǔn)等還存在著差別。焦點(diǎn)問(wèn)題在于不同生產(chǎn)點(diǎn)的不同操作者對(duì)相同的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理方法有差異,對(duì)會(huì)計(jì)科目核算內(nèi)容的理解不一致,如物流環(huán)節(jié)、挑選環(huán)節(jié)的成本歸集不同造成信息的不完全可比,各生產(chǎn)點(diǎn)同部單據(jù)格式的不統(tǒng)一,造成單據(jù)不規(guī)范、不科學(xué)等。
三、會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化工作指導(dǎo)原則
一是系統(tǒng)規(guī)劃、立足長(zhǎng)遠(yuǎn),以新準(zhǔn)則為基礎(chǔ),在考慮現(xiàn)行制度和辦法的同時(shí),兼具前瞻性和可拓展性。二是突出重點(diǎn)、攻克難點(diǎn),以業(yè)務(wù)或事項(xiàng)為起點(diǎn),包括資產(chǎn)、負(fù)債、所有者權(quán)益、收入、成本、費(fèi)用、利潤(rùn)、其他業(yè)務(wù)收支等,以費(fèi)用項(xiàng)目為重點(diǎn),細(xì)化所有經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和事項(xiàng),費(fèi)用核算、環(huán)節(jié)核算、歸口管理是難點(diǎn)。三是突出創(chuàng)新、注重應(yīng)用,充分考慮與預(yù)算管理、定額管理及對(duì)標(biāo)工作相關(guān)的事項(xiàng),其中以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)為起點(diǎn)以及按預(yù)算口徑梳理經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)。四是成立標(biāo)準(zhǔn)化工作組,分工協(xié)作、整體推進(jìn)。
四、構(gòu)建有效的會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系的步驟
煙葉復(fù)烤企業(yè)會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化工作的實(shí)施可以分為以下幾個(gè)步驟:
第一,成工標(biāo)準(zhǔn)化工作組,制定實(shí)施方案
企業(yè)可以聘請(qǐng)財(cái)務(wù)方面的及各加工點(diǎn)的財(cái)務(wù)人員成立標(biāo)準(zhǔn)化工作小組,明確標(biāo)準(zhǔn)化小組成員的分組情況及其工作地點(diǎn)、工作方式和工作流程。標(biāo)準(zhǔn)化小組在專(zhuān)家的指導(dǎo)下,對(duì)于會(huì)計(jì)政策及法規(guī)體系、會(huì)計(jì)核算體系、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范體系標(biāo)準(zhǔn)化的內(nèi)容和項(xiàng)目進(jìn)行詳細(xì)界定。必要時(shí)可以組織工作人員進(jìn)行相關(guān)知識(shí)的培訓(xùn)。
第二,整理制度、確定重點(diǎn)、規(guī)范業(yè)務(wù)流程
重點(diǎn)梳理現(xiàn)行的相關(guān)制度和辦法,分三個(gè)層面即國(guó)家法律法規(guī)、行業(yè)規(guī)章制度、煙葉復(fù)烤企業(yè)相關(guān)制度及辦法等。將現(xiàn)行《煙草行業(yè)復(fù)烤加工企業(yè)會(huì)計(jì)核算辦法》與《企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》進(jìn)行比對(duì),找出其異同。對(duì)于當(dāng)前會(huì)計(jì)核算中存在的問(wèn)題進(jìn)行初步調(diào)查和分析,確定重點(diǎn)和難點(diǎn),尋求關(guān)鍵問(wèn)題的突破途徑。對(duì)成本核算業(yè)務(wù)、貨幣資金業(yè)務(wù)、存貨業(yè)務(wù)、固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)等流程進(jìn)行規(guī)范。
第三,會(huì)計(jì)核算體系的標(biāo)準(zhǔn)化
結(jié)合預(yù)算管理的口徑,列示經(jīng)濟(jì)事項(xiàng),梳理業(yè)務(wù)流程和管理流程,形成相應(yīng)的會(huì)計(jì)核算流程,生成相應(yīng)的會(huì)計(jì)憑證。
以委托加工主營(yíng)收入為例:
1.收入的確認(rèn)及核算范圍
煙葉復(fù)烤企業(yè)的打葉復(fù)烤加工費(fèi)的10個(gè)主要價(jià)外收費(fèi)項(xiàng)目,包括分級(jí)選片費(fèi)、分級(jí)選把費(fèi)、回潮費(fèi)、烤梗費(fèi)、烤末費(fèi)、理化檢測(cè)費(fèi)、葉片包裝費(fèi)(出口包裝、國(guó)內(nèi)包裝)、梗條包裝費(fèi)(紙箱包裝、麻袋包裝)。
2.收入的初始計(jì)量
委托加工業(yè)務(wù)復(fù)烤加工費(fèi)收入以委托加工合同為依據(jù),待煙葉加工完畢,且經(jīng)對(duì)方驗(yàn)收后確認(rèn)為當(dāng)期收入。收費(fèi)項(xiàng)目必須執(zhí)行國(guó)家煙草專(zhuān)賣(mài)局下達(dá)的收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)。
業(yè)務(wù)流程:
賬務(wù)處理:
摘要:xxx(客商)銷(xiāo)售收入
分錄:借:應(yīng)收賬款\煙葉\加工費(fèi)[客商輔助核算]
應(yīng)交稅費(fèi)\應(yīng)交增值稅\銷(xiāo)項(xiàng)稅額
貸: 主營(yíng)業(yè)務(wù)收入\加工費(fèi)[客商輔助核算][加工費(fèi)收入項(xiàng)目]
第四,撰寫(xiě)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化工作指南
對(duì)前期資料進(jìn)行整理,運(yùn)用各種分析方法,借助先進(jìn)的會(huì)計(jì)信息平臺(tái),形成完整的、內(nèi)容詳實(shí)的會(huì)計(jì)政策體系、會(huì)計(jì)科目體系和會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化體系操作指南。
綜上所述,核算的標(biāo)準(zhǔn)化是會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化的一個(gè)重要組成部分,會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化要結(jié)企業(yè)管理標(biāo)準(zhǔn),充分考慮與預(yù)算系統(tǒng)的有機(jī)結(jié)合,做到可以和預(yù)算系統(tǒng)、資金結(jié)算系統(tǒng)相互轉(zhuǎn)化、相互能用。做好會(huì)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn)化工作必將促進(jìn)我們的財(cái)務(wù)工作邁上新的臺(tái)階。(華環(huán)國(guó)際煙草有限責(zé)任公司渦陽(yáng)煙葉復(fù)烤廠;安徽;渦陽(yáng);233600)
參考文獻(xiàn):
[1] 高方露,《企業(yè)會(huì)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)化》經(jīng)濟(jì)科學(xué)出版社,2006.9
篇7
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)核算;轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新
1會(huì)計(jì)核算方式內(nèi)涵
會(huì)計(jì)核算形式,又稱(chēng)為賬務(wù)處理方法,指的是會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)憑證、賬務(wù)處理流程和會(huì)計(jì)報(bào)表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報(bào)表之間的關(guān)系,從而針對(duì)適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式進(jìn)行選擇采用??梢哉f(shuō),恰當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算方法是會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要保證。手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的繁簡(jiǎn)和管理上的需要來(lái)選用其中一種。另外,會(huì)計(jì)核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會(huì)計(jì)只有綜合運(yùn)用這些方法才能順利進(jìn)行。在實(shí)際會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理過(guò)程中,復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶(hù)和填制憑證是會(huì)計(jì)工作的開(kāi)始,登記賬簿是會(huì)計(jì)工作的中間過(guò)程,成本計(jì)算和財(cái)產(chǎn)清查等方法是保證會(huì)計(jì)信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段,而編制報(bào)表是一個(gè)會(huì)計(jì)期間工作的終結(jié)。
會(huì)計(jì)核算在公共管理活動(dòng)中創(chuàng)造價(jià)值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨(dú)特的地位,主動(dòng)參與公共支出管理活動(dòng)創(chuàng)造價(jià)值;另一方面,它與政府其他業(yè)務(wù)部門(mén),以及網(wǎng)絡(luò)虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價(jià)值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用??傊?。會(huì)計(jì)核算在公共管理活動(dòng)中的價(jià)值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計(jì)量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會(huì)計(jì)核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會(huì)計(jì)核算方式的轉(zhuǎn)變
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的成熟,尤其是信息化的進(jìn)步,推動(dòng)了會(huì)計(jì)核算方式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,尤其是會(huì)計(jì)信息化的時(shí)代潮流促使企業(yè)會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步轉(zhuǎn)變理念,改進(jìn)方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會(huì)計(jì)信息化就是將一切會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)化,無(wú)紙化,因此用于記錄會(huì)計(jì)信息的賬簿也被虛擬化了。在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶(hù)這樣最基本的存儲(chǔ)單元,但賬戶(hù)的存儲(chǔ)并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來(lái)完成。而對(duì)于賬戶(hù)余額,只要保證系統(tǒng)初始化時(shí)輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無(wú)誤,以后各個(gè)會(huì)計(jì)期的期末余額也就唾手可得了。由于計(jì)算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對(duì)記賬憑證庫(kù)文件的分類(lèi)、匯總不過(guò)是舉手之勞。理論上說(shuō),保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶(hù)的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地準(zhǔn)確無(wú)誤地派生出來(lái)的??梢?jiàn),在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過(guò)程符號(hào)化
作為手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會(huì)計(jì)以來(lái)最重要的內(nèi)容之一。會(huì)計(jì)核算也一直與記賬、報(bào)賬、算賬密不可分、時(shí)刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會(huì)計(jì)在概念上畫(huà)了等號(hào)。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件。然而,在會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中,記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛擬過(guò)程,因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。
篇8
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化;會(huì)計(jì)核算;會(huì)計(jì)稽核
會(huì)計(jì)核算,是指會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿、會(huì)計(jì)報(bào)表和賬務(wù)處理流程相互結(jié)合的方式,它規(guī)定了憑證、賬簿、報(bào)表之間的關(guān)系,采用適當(dāng)?shù)臅?huì)計(jì)核算形式,是提高會(huì)計(jì)核算工作質(zhì)量和效率的重要前提。原手工會(huì)計(jì)采用的會(huì)計(jì)核算形式主要有:記賬憑證核算形式、匯總記賬憑證核算形式、科目匯總表核算形式、多欄式日記賬核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。這些會(huì)計(jì)核算形式的共同點(diǎn)主要表現(xiàn)在:①處理環(huán)節(jié)多,處理內(nèi)容分散;②處理流程重復(fù),數(shù)據(jù)核對(duì)工作復(fù)雜;③處理周期長(zhǎng),信息傳遞、反饋慢,財(cái)務(wù)報(bào)告的時(shí)效性差。會(huì)計(jì)電算化核算形式是將現(xiàn)代信息技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)工作,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)了從記賬憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表編制過(guò)程的自動(dòng)化。提供更為真實(shí)、可靠、及時(shí)的會(huì)計(jì)信息,以滿足投資者等各方的需要。會(huì)計(jì)軟件公司也提出“讓管理更簡(jiǎn)單”為核心設(shè)計(jì)理念,面向企業(yè)管理需求開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì),旨在提高管理能力,完善規(guī)范業(yè)務(wù)流程,全面覆蓋企業(yè)管理的5大關(guān)鍵環(huán)節(jié):老板查詢(xún),財(cái)務(wù)管理,采購(gòu)管理,銷(xiāo)售管理,倉(cāng)存管理于一體的企業(yè)管理軟件。
1 會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)核算與手工會(huì)計(jì)核算的區(qū)別
1.1 賬簿本質(zhì)的變化
賬簿作為存放經(jīng)分類(lèi)匯總的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的載體,是一個(gè)承前啟后、不可缺少的橋梁與紐帶,手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的中心問(wèn)題就是賬簿問(wèn)題。賬簿的內(nèi)容則是賬戶(hù)記錄。賬戶(hù)就是對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分類(lèi)、歸集而設(shè)置的單元。在電算化系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息的生成仍然離不開(kāi)賬戶(hù),但賬戶(hù)的存儲(chǔ)載體確是多樣的。實(shí)踐已經(jīng)證明,在磁、電、光等介質(zhì)保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的可靠性得以保證的前提下,人們需要的各種核算資料盡可通過(guò)調(diào)用這些介質(zhì)上的數(shù)據(jù)庫(kù)文件并加以顯示。電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會(huì)計(jì)賬戶(hù)的期初余額數(shù)據(jù))自動(dòng)地、準(zhǔn)確無(wú)誤地派生出來(lái)的。保留了憑證庫(kù)文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。在電算化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的概念,其本質(zhì)是虛擬化的。
1.2 記賬過(guò)程發(fā)生的改變
記賬,是手工會(huì)計(jì)賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié)。從填制憑證、登記賬簿到編制報(bào)表等會(huì)計(jì)處理方法和程序。在電算化系統(tǒng)中,記賬過(guò)程卻是一個(gè)虛過(guò)程,因?yàn)椴](méi)有生成實(shí)際的賬。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫(kù)文件中審核通過(guò)的記賬憑證做上過(guò)賬標(biāo)識(shí)或者另外形成一個(gè)賬后憑證庫(kù)文件,表明該記賬憑證已入賬,不允許再對(duì)其進(jìn)行無(wú)痕跡修改或作廢、刪除操作。如果有錯(cuò)誤,只能采用類(lèi)似于手工會(huì)計(jì)下的紅字沖銷(xiāo)法,通過(guò)輸入“更正憑證”予以糾正。在電算化系統(tǒng)中,平時(shí)不登記日記賬、明細(xì)賬及總賬,只將記賬憑證保存在一起,在需要時(shí)再采用瞬間成賬的做法:根據(jù)科目余額庫(kù)文件的期初余額數(shù)據(jù)和記賬憑證庫(kù)文件的科目發(fā)生額數(shù)據(jù),當(dāng)即形成所需的“賬簿”并予以輸出。以前手工記賬漫長(zhǎng)的過(guò)程現(xiàn)在只需瞬間完成。
1.3 對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在
在手工會(huì)計(jì)中,分類(lèi)賬分為總分類(lèi)賬和明細(xì)分類(lèi)賬。其登記的原則是“平行登記”,即把來(lái)源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶(hù),同時(shí)還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶(hù),并通過(guò)定期對(duì)賬來(lái)檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯(cuò)誤。這種通過(guò)低效率的多重反映和相互稽核來(lái)?yè)Q取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會(huì)計(jì)核算形式的一個(gè)重要特征。然而,對(duì)賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。計(jì)算機(jī)本身是不會(huì)發(fā)生遺漏、重復(fù)及計(jì)算錯(cuò)誤的。只要會(huì)計(jì)軟件的程序正確且運(yùn)行正常,賬證、賬賬一定是相符的;只要報(bào)表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會(huì)計(jì)下的對(duì)賬環(huán)節(jié)不復(fù)存在了。
會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)核算形式的影響是深遠(yuǎn)的,會(huì)計(jì)核算工作要從所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),重新構(gòu)造會(huì)計(jì)模式,設(shè)計(jì)出適合計(jì)算機(jī)處理的,效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會(huì)計(jì)核算形式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢(shì),進(jìn)一步滿足會(huì)計(jì)核算與管理的需求。
會(huì)計(jì)核算電算化后,會(huì)計(jì)核算變得快捷的同時(shí),隨著財(cái)務(wù)工作重心的轉(zhuǎn)移,除日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)外,財(cái)務(wù)人員需要更多地把精力投入到財(cái)務(wù)管理工作和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中,工作領(lǐng)域和內(nèi)容的變化要求稽核工作也隨之變化以適應(yīng)新的工作要求。會(huì)計(jì)稽核是會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)本身對(duì)于會(huì)計(jì)核算工作進(jìn)行的一種自我檢查或?qū)徍斯ぷ?。建立?huì)計(jì)機(jī)構(gòu)內(nèi)部稽核制度,其目的在于防止會(huì)計(jì)核算工作上的差錯(cuò)和有關(guān)人員的舞弊。通過(guò)稽核,對(duì)日常會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)加以糾正或者制止,以提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量。會(huì)計(jì)稽核是會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容,也是規(guī)范會(huì)計(jì)行為、提高會(huì)計(jì)資料質(zhì)量的重要保證,是企業(yè)內(nèi)部管理進(jìn)一步完善、不可或缺的組成部分,可有效地避免各種不應(yīng)有的經(jīng)濟(jì)損失,防范財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)和經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)。強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核工作,將使會(huì)計(jì)工作更快地走上正軌,從而有效提升財(cái)務(wù)管理水平。
2 會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)稽核的必要性
(1)通過(guò)會(huì)計(jì)稽核工作,對(duì)日常會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)的疏忽、錯(cuò)誤等及時(shí)得到糾正或者制止,提高會(huì)計(jì)核算工作的質(zhì)量,有效防止舞弊行為的發(fā)生,是規(guī)范會(huì)計(jì)行為的有效手段。
(2)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理是通過(guò)原始憑證到記賬憑證、到賬簿,再到報(bào)表這樣的流程來(lái)展開(kāi)的,每一步驟都需要會(huì)計(jì)人員進(jìn)行收集、整理、記錄、計(jì)算,記賬過(guò)程更避免不了許多重復(fù)轉(zhuǎn)抄工作,原先的手工操作通常是在重復(fù)繁瑣的工作過(guò)程中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和糾正問(wèn)題,而應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件后,財(cái)會(huì)人員僅需將數(shù)據(jù)一次錄入,其他的過(guò)程均可由計(jì)算機(jī)進(jìn)行處理且瞬間即可完成,這時(shí)人們?nèi)菀缀鲆暳嗽炔僮鬟^(guò)程的細(xì)節(jié),完全信賴(lài)于計(jì)算機(jī),以致不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題。同時(shí),電算化如果程序權(quán)限設(shè)置不當(dāng)也為舞弊提供了條件,且更隱蔽,防范更加困難,那么針對(duì)電算化處理過(guò)程進(jìn)行完整細(xì)致的稽核是完全必要的。
(3)規(guī)范的會(huì)計(jì)核算離不開(kāi)自身的正確稽核
企業(yè)開(kāi)展財(cái)務(wù)管理,在財(cái)務(wù)工作逐步從會(huì)計(jì)核算向財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型的時(shí)期,企業(yè)的各項(xiàng)財(cái)務(wù)管理活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督檢查和控制,以提升財(cái)務(wù)管理水平。所以,強(qiáng)化會(huì)計(jì)稽核工作是提升財(cái)務(wù)管理水平的需要。
3 目前會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中會(huì)計(jì)稽核應(yīng)注意的問(wèn)題
(1)稽核工作本身未受到企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)有的重視,稽核結(jié)果和提出問(wèn)題與建議不被重視,稽核人員素質(zhì)、業(yè)務(wù)水平?jīng)]有保證。
(2)內(nèi)部稽核的廣度和深度不夠。目前仍有多數(shù)企業(yè)停留在賬目基礎(chǔ)上的稽核監(jiān)督,未將重點(diǎn)轉(zhuǎn)移到對(duì)內(nèi)部控制制度的制定及執(zhí)行上,既不利于對(duì)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)進(jìn)行事前監(jiān)督分析,也不利于對(duì)經(jīng)濟(jì)效益、內(nèi)控機(jī)制進(jìn)行有效評(píng)估。
(3)稽核人員自身素質(zhì)不高,缺乏復(fù)合型人才。目前稽核人員大多來(lái)自財(cái)務(wù)與業(yè)務(wù)部門(mén),對(duì)電腦系統(tǒng)不熟悉,很難適應(yīng)內(nèi)部稽核現(xiàn)代化的要求;有些稽核人員怕得罪人,工作敷衍了事,這些都影響了內(nèi)部稽核工作的正常開(kāi)展。
(4)現(xiàn)行的稽核方法、程序大多針對(duì)單純的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù),而很少涉及對(duì)財(cái)務(wù)管理工作的稽核檢查。
4 加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算和稽核的措施
(1)培養(yǎng)高素質(zhì)核算和稽核人才,整合隊(duì)伍。
(2)通過(guò)不同形式提高核算和稽核人員的綜合素質(zhì)。一是采取輪崗方式,提高綜合業(yè)務(wù)水平;二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則知識(shí)和業(yè)務(wù)技能學(xué)習(xí),提高核算和稽核人員業(yè)務(wù)能力。
(3)完善企業(yè)內(nèi)控制度,使稽核工作有法可依,有章可循。對(duì)企業(yè)現(xiàn)有內(nèi)控制度進(jìn)行梳理。首先,完善制度體系,提高可操作性,以規(guī)范企業(yè)經(jīng)濟(jì)行為;其次,細(xì)化完善企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)制度的操作內(nèi)容,使會(huì)計(jì)核算及財(cái)務(wù)管理工作有章可循,避免因制度不完善造成的漏洞。
(4)強(qiáng)化稽核分析與評(píng)價(jià)工作 ,提高財(cái)務(wù)管理水平。財(cái)務(wù)稽核是一種手段,目的是為了有效提升財(cái)務(wù)管理水平,那么稽核工作不能僅僅停留在糾錯(cuò)上,更重要的是稽核發(fā)現(xiàn)問(wèn)題的處理,及時(shí)糾正會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理錯(cuò)誤??梢越柚粘5幕朔治?,分析錯(cuò)誤出現(xiàn)的原因和方式,提醒財(cái)務(wù)人員應(yīng)該怎樣處理,不再出現(xiàn)類(lèi)似錯(cuò)誤;對(duì)于發(fā)現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理流程問(wèn)題,應(yīng)及時(shí)提醒財(cái)務(wù)管理人員予以解決,以?xún)?yōu)化流程;同時(shí)稽核部門(mén)、人員能夠獲取豐富的關(guān)于內(nèi)部控制狀況和有效性方面信息,從而改進(jìn)稽核的程序,使內(nèi)部稽核更具有針對(duì)性,提高內(nèi)部稽核的效用。
中國(guó)經(jīng)濟(jì)現(xiàn)在處在快速發(fā)展時(shí)期,會(huì)計(jì)人員知識(shí)結(jié)構(gòu)的不斷調(diào)整,會(huì)計(jì)管理職能的不斷深化,會(huì)計(jì)人員的知識(shí)更新與補(bǔ)充,不論是對(duì)于會(huì)計(jì)職業(yè)的發(fā)展,還是對(duì)于會(huì)計(jì)人員個(gè)人的發(fā)展都日趨迫切,會(huì)計(jì)人員應(yīng)通過(guò)多種學(xué)習(xí)途徑,不斷完善自我。會(huì)計(jì)人員應(yīng)提高綜合素質(zhì):
(1)具有扎實(shí)的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)。會(huì)計(jì)工作專(zhuān)業(yè)性比較強(qiáng),無(wú)論單位大小,業(yè)務(wù)繁簡(jiǎn),其會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)都必須要扎實(shí)過(guò)硬。在會(huì)計(jì)信息化條件下,經(jīng)濟(jì)管理工作對(duì)財(cái)務(wù)核算、財(cái)務(wù)分析和財(cái)務(wù)信息反饋的依賴(lài)性越來(lái)越大,會(huì)計(jì)工作將向更高層次發(fā)展。要熟悉基本的賬務(wù)處理程序和財(cái)產(chǎn)清查方法,熟練編制財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告,熟知各種會(huì)計(jì)檔案的保管年限等。每個(gè)會(huì)計(jì)人員都必須有高度的責(zé)任感和使命感。
(2)對(duì)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)有新的要求。會(huì)計(jì)電算化要求會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)不能只局限本專(zhuān)業(yè),而是既要有一定的深度,又要有一定的廣度,特別是電算化條件下,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的革命帶來(lái)企業(yè)管理、營(yíng)銷(xiāo)方式、財(cái)務(wù)管理的革命,財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展,迫切需要會(huì)計(jì)人員掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)。
5 結(jié) 語(yǔ)
每個(gè)財(cái)會(huì)計(jì)人員要熟練掌握本專(zhuān)業(yè)必備的基礎(chǔ)知識(shí)、基本方法和基本技能。會(huì)善于運(yùn)用經(jīng)濟(jì)管理及現(xiàn)代管理知識(shí)、方法和手段,解決會(huì)計(jì)工作中的各種問(wèn)題,對(duì)處理各種具體問(wèn)題要具有較強(qiáng)的應(yīng)變能力,向多能型方向發(fā)展。
主要參考文獻(xiàn)
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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)核算;問(wèn)題;對(duì)策
中圖分類(lèi)號(hào):F234.4 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2012)06-0-01
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)核算存在的問(wèn)題
1.會(huì)計(jì)核算質(zhì)量問(wèn)題
當(dāng)前在一些企業(yè)發(fā)展過(guò)程當(dāng)中,會(huì)計(jì)核算脫離了財(cái)務(wù)管理的范疇,導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算時(shí),會(huì)計(jì)人員獨(dú)立在企業(yè)之外,不能夠清晰的了解和掌握企業(yè)的具體業(yè)務(wù)量、開(kāi)支項(xiàng)目以及資金的來(lái)龍去脈。加之其會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)不高,因此在報(bào)賬的時(shí)候,對(duì)資金的來(lái)源、性質(zhì)以及開(kāi)支渠道常常不能準(zhǔn)確的填寫(xiě)。綜合這兩大方面的因素來(lái)看,企業(yè)會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性受到了極大的影響,導(dǎo)致會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)處理不當(dāng),從而造成會(huì)計(jì)信息的失真。
2.企業(yè)內(nèi)部控制制度不夠完善,監(jiān)督機(jī)制力度不夠
在通常情況下,一個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制制度如果不夠健全完善,那么,企業(yè)的資產(chǎn)就會(huì)發(fā)生嚴(yán)重的流失情況,同時(shí),也會(huì)造成企業(yè)外部監(jiān)督管理方面存在著諸多的矛盾問(wèn)題。
3.會(huì)計(jì)人員素質(zhì)參差不齊,造成會(huì)計(jì)資料亂、漏的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生
很多企業(yè)尤其是中小企業(yè)存在“任人唯親”的現(xiàn)象,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員素質(zhì)普遍較低,導(dǎo)致業(yè)務(wù)不精通,賬務(wù)處理不規(guī)范,容易出現(xiàn)會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。
二、加強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)核算的幾點(diǎn)建議
1.提高我國(guó)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則質(zhì)量
作為一種約束會(huì)計(jì)系統(tǒng)信息生成的行為規(guī)范,不同的具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則將生成不同的會(huì)計(jì)信息。為保證會(huì)計(jì)行為的客觀、公正,要求具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則必須滿足一定的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。筆者認(rèn)為,可采取以下幾個(gè)方面的預(yù)防性措施:(1)不斷提高會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定程序和制定工作的質(zhì)量。沒(méi)有科學(xué)的制定程序,沒(méi)有精心組織、計(jì)劃和安排的制定工作,就不可能形成高質(zhì)量的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。不同國(guó)家(地區(qū))會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的制定程序不盡相同,并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的程序,但會(huì)計(jì)準(zhǔn)則制定程序必須規(guī)范化,應(yīng)有嚴(yán)格的表決、批準(zhǔn)程序。(2)建立具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則的評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)。建立具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則評(píng)價(jià)標(biāo)準(zhǔn)是為了使具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則能夠反映經(jīng)濟(jì)實(shí)質(zhì),遵循現(xiàn)實(shí)性與超前性相結(jié)合的原則,不斷對(duì)具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則體系和內(nèi)容進(jìn)行評(píng)價(jià)檢驗(yàn),以明確哪些是過(guò)時(shí)的,哪些是不明確的,哪些實(shí)際問(wèn)題在準(zhǔn)則中沒(méi)有涉及到,哪些經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)即將出現(xiàn),并將發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題分輕重緩急逐個(gè)解決。
2.建立健全和完善的內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度
首先,建立健全內(nèi)部稽核制度和內(nèi)部牽制制度。內(nèi)部牽制制度規(guī)定了涉及企業(yè)款項(xiàng)和財(cái)物收付、結(jié)算登記的任何一項(xiàng)工作,必須由兩人或兩人以上分工處理,以起到一種相互制約作用,既能夠保證各種會(huì)計(jì)核算資料的真實(shí),合法和完整,又能使各職能部門(mén)的經(jīng)辦人員之間形成一種相互牽制的機(jī)制。其次,建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度。在審批程序中規(guī)定財(cái)務(wù)上的每一筆支出,按規(guī)定的順序進(jìn)行審批,在簽字組合中規(guī)范每一筆支出的單據(jù)應(yīng)根據(jù)審批程序和審批權(quán)限完成必要的簽名。通過(guò)建立財(cái)務(wù)審批權(quán)限和簽字組合制度,對(duì)控制不合理支出的發(fā)生及保證支出的合法性能起到積極作用。第三,建立財(cái)務(wù)處理程序和財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的分析制度。企業(yè)應(yīng)建立完善的財(cái)務(wù)處理程序制度,按要求設(shè)置完整的會(huì)計(jì)賬簿,按企業(yè)會(huì)計(jì)制度的要求進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,不得設(shè)置賬外賬,保證會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。
3.強(qiáng)化對(duì)會(huì)計(jì)監(jiān)督的再監(jiān)督
要使會(huì)計(jì)監(jiān)督發(fā)揮應(yīng)有的作用,就必須解決好監(jiān)督會(huì)計(jì)的問(wèn)題。除了會(huì)計(jì)人員的自我約束外,稽核檢查也是必不可少的手段。企業(yè)應(yīng)不斷規(guī)范操作流程和提高流程環(huán)節(jié)的受控度,并落實(shí)到業(yè)務(wù)流程和崗位職責(zé)中去,同時(shí)要加強(qiáng)監(jiān)督檢查,通過(guò)稽核工作建立健全企業(yè)內(nèi)部一系列相互聯(lián)系、相互制約的內(nèi)部會(huì)計(jì)制度和措施,評(píng)估內(nèi)部會(huì)計(jì)監(jiān)督的實(shí)施效果,針對(duì)所發(fā)現(xiàn)的監(jiān)督盲點(diǎn)、弱點(diǎn)以及由于運(yùn)營(yíng)環(huán)境、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略等因素發(fā)生變化而導(dǎo)致原有監(jiān)督失效的情況,及時(shí)提出改進(jìn)意見(jiàn),促進(jìn)企業(yè)規(guī)范經(jīng)營(yíng)活動(dòng)和業(yè)務(wù)流程。
4.構(gòu)建新型的多元化企業(yè)成本核算模式
不同的成本核算方法有著不同的側(cè)重點(diǎn),所起作用也各不相同。在信息化環(huán)境下,企業(yè)的會(huì)計(jì)成本核算模式更為多元化,可以根據(jù)幾種成本核算的目的將多種成本核算方法實(shí)行有效的組合。隨著社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,在企業(yè)內(nèi)部建立起一套全新的成本核算模式顯得尤為重要。簡(jiǎn)而言之,我們不但要構(gòu)建新型企業(yè)成本核算模式,而且要根據(jù)企業(yè)的實(shí)際要求和具體的成本核算目的,來(lái)構(gòu)建新型多元化的企業(yè)成本核算模式。這樣做的目的是為企業(yè)提供更為廣泛、多功能的信息管理模式,為企業(yè)進(jìn)行成本控制提供實(shí)時(shí)可靠的依據(jù),便于企業(yè)對(duì)各個(gè)責(zé)任中心進(jìn)行責(zé)任考核和評(píng)價(jià),因此構(gòu)建新型的多元化企業(yè)成本核算模式勢(shì)在必行。
5.企業(yè)會(huì)計(jì)核算工作的電算化管理
第一,設(shè)計(jì)符合企業(yè)實(shí)際的電算化管理系統(tǒng)。會(huì)計(jì)核算推行電算化管理首先應(yīng)具備技術(shù)條件的支持,以適應(yīng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理需求的電算化系統(tǒng)作為工作開(kāi)展的基礎(chǔ),通過(guò)數(shù)據(jù)庫(kù)的生成,保存大量會(huì)計(jì)信息,并完成相應(yīng)的統(tǒng)計(jì)工作。第二,規(guī)范會(huì)計(jì)核算電算化管理的操作流程。在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式之外增加電算化管理,需要兩者并行工作的操作流程指引,以免發(fā)生責(zé)任落實(shí)不到位、會(huì)計(jì)核算執(zhí)行混亂的問(wèn)題。第三,完善會(huì)計(jì)核算電算化管理的保障條件。電算化管理的推行不僅要具備技術(shù)等硬件條件,同時(shí)也離不開(kāi)專(zhuān)業(yè)人才和制度的保障。電算化對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員的技術(shù)水平、業(yè)務(wù)素養(yǎng)具有專(zhuān)業(yè)要求,企業(yè)應(yīng)聘請(qǐng)擅長(zhǎng)會(huì)計(jì)核算電算化管理的人員從事專(zhuān)項(xiàng)工作。應(yīng)用新型核算方法認(rèn)真分析會(huì)計(jì)信息,為企業(yè)決策提供幫助,并培養(yǎng)手工記賬人員的專(zhuān)業(yè)技能,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)人員整體素質(zhì)的提升。
綜上所述,企業(yè)的會(huì)計(jì)核算的體系規(guī)范化工作將會(huì)是一項(xiàng)任重道遠(yuǎn)的工作,對(duì)企業(yè)本身和長(zhǎng)期的發(fā)展都具有非常重要的意義。只有健全會(huì)計(jì)核算方法,不斷加強(qiáng)其管理水平,進(jìn)一步提高核算的準(zhǔn)確性,才能為企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理者與決策者提供真實(shí)的信息資料,真正地實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部會(huì)計(jì)核算的體系規(guī)范化。
參考文獻(xiàn):
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【關(guān)鍵詞】財(cái)務(wù)共享,會(huì)計(jì)工廠,模式
一、引言
隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快,企業(yè)的經(jīng)營(yíng)范圍和涉及地域越來(lái)越廣,在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)模式下,各地分支機(jī)構(gòu)分散式的會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理職能已經(jīng)不能適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展,財(cái)務(wù)共享模式的建立已成為大勢(shì)所趨,該模式能幫助企業(yè)在信息化進(jìn)程中提供更加高效和專(zhuān)業(yè)的服務(wù),同時(shí)有助于企業(yè)提高運(yùn)營(yíng)效率和經(jīng)營(yíng)效益。
二、財(cái)務(wù)共享試運(yùn)行及存在的問(wèn)題
在試運(yùn)行過(guò)程中,受單位間核算差異、手工記賬效率低、部分人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不高等因素影響,制約了財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,主要表現(xiàn)在以下幾方面:
1、流程不暢通,業(yè)務(wù)存在交叉,影響共享服務(wù)效率。財(cái)務(wù)共享中心按照會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)性設(shè)計(jì)劃分,只是基于業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)性的角度考慮,沒(méi)有考慮業(yè)務(wù)的完整性、連續(xù)性,在實(shí)際運(yùn)行過(guò)程中出現(xiàn)部門(mén)間業(yè)務(wù)交叉、業(yè)務(wù)流轉(zhuǎn)等問(wèn)題。
2、單位間的核算差異,影響財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率。由于不同分子公司會(huì)計(jì)流程、業(yè)務(wù)處理規(guī)范不一致,需要分別進(jìn)行核算,影響了共享服務(wù)的效率。
3、傳統(tǒng)的手工記賬模式影響了核算的準(zhǔn)確性、規(guī)范性目前繁瑣的、重復(fù)性的記賬工作由核算人員獨(dú)立手工完成,這在一定程度上影響記賬的效率性和準(zhǔn)確性;同時(shí)核算人員對(duì)業(yè)務(wù)
內(nèi)容、核算方式理解不一致,容易造成核算入賬差異,影響核算的標(biāo)準(zhǔn)性、規(guī)范性。
4、財(cái)務(wù)人員的重新培訓(xùn)影響了財(cái)務(wù)共享成本。在目前的財(cái)務(wù)共享模式下,對(duì)核算人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)要求較高,要求具備一定的會(huì)計(jì)理論知識(shí),再經(jīng)過(guò)較長(zhǎng)時(shí)間的ERP操作和業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)才能上崗工作,造成財(cái)務(wù)共享成本的提升。
三、“會(huì)計(jì)工廠”模式的構(gòu)建
1、會(huì)計(jì)工廠的內(nèi)涵。會(huì)計(jì)工廠是將生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)流程與財(cái)務(wù)核算流程有機(jī)結(jié)合、將一般語(yǔ)言轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)語(yǔ)言的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。當(dāng)企業(yè)提交財(cái)務(wù)處理申請(qǐng)時(shí),財(cái)務(wù)共享服務(wù)中心的業(yè)務(wù)人員將該項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基礎(chǔ)信息分類(lèi)采集錄入系統(tǒng),通過(guò)系統(tǒng)內(nèi)轉(zhuǎn)換邏輯將基礎(chǔ)信息自動(dòng)轉(zhuǎn)化為會(huì)計(jì)憑證。
2、會(huì)計(jì)工廠工作流程。在財(cái)務(wù)共享模式下,一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)經(jīng)過(guò)會(huì)計(jì)工廠處理生成財(cái)務(wù)記賬憑證的過(guò)程共分三個(gè)階段,分別為企業(yè)申請(qǐng)階段、信息收集階段、憑證生成階段。
(1)企業(yè)申請(qǐng)階段。企業(yè)人員準(zhǔn)備經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的相關(guān)原始單據(jù)并郵寄給財(cái)務(wù)共享中心,同時(shí)在財(cái)務(wù)共享自助平臺(tái)(FSS)發(fā)起服務(wù)請(qǐng)求的階段;
(2)信息收集階段。即一般語(yǔ)言階段,共享中心業(yè)務(wù)人員對(duì)原始單據(jù)信息進(jìn)行收集的階段,原始單據(jù)信息包括業(yè)務(wù)發(fā)票信息、合同信息、代扣稅信息、其他附件信息等;
(3)憑證生成階段。即會(huì)計(jì)語(yǔ)言階段,系統(tǒng)根據(jù)定制的后臺(tái)邏輯自動(dòng)將基礎(chǔ)信息轉(zhuǎn)換為會(huì)計(jì)信息,輸出會(huì)計(jì)憑證的階段。
四、財(cái)務(wù)共享模式下推行會(huì)計(jì)工廠的優(yōu)勢(shì)
會(huì)計(jì)工廠的優(yōu)勢(shì)有以下幾點(diǎn):
1、優(yōu)化業(yè)務(wù)流程,提高共享服務(wù)效率。會(huì)計(jì)工廠模式下,我們對(duì)所有業(yè)務(wù)流程進(jìn)行再思考,打破了目前共享內(nèi)部業(yè)務(wù)劃分,從業(yè)務(wù)完整性角度進(jìn)行業(yè)務(wù)流程再造,使之既符合業(yè)務(wù)專(zhuān)業(yè)性的要求,同時(shí)也滿足業(yè)務(wù)連續(xù)性的考慮,避免出現(xiàn)內(nèi)部業(yè)務(wù)交叉現(xiàn)象。
2、靈活模板配置,滿足不同企業(yè)核算需求。會(huì)計(jì)工廠模式下,在標(biāo)準(zhǔn)的會(huì)計(jì)模板中定制了靈活、可變的定制化字段信息,可以根據(jù)不同企業(yè)核算要求、核算特點(diǎn)設(shè)定不同會(huì)計(jì)模板內(nèi)容,滿足不同企業(yè)區(qū)域化、個(gè)性化核算需求。
3、規(guī)范統(tǒng)一會(huì)計(jì)核算流程。會(huì)計(jì)工廠模式下,所有的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)都將嚴(yán)格按照核算的標(biāo)準(zhǔn)流程進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,將統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度、核算方法和標(biāo)準(zhǔn)編碼貫穿到系統(tǒng)中去。
4、降低運(yùn)營(yíng)成本,提高工作效率。會(huì)計(jì)工廠模式下,財(cái)務(wù)共享中心對(duì)業(yè)務(wù)流程和規(guī)則進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化管理,從而優(yōu)化消除了多余的協(xié)調(diào)以及重復(fù)的、非增值的一些作業(yè)。
五、財(cái)務(wù)共享模式下“會(huì)計(jì)工廠”的運(yùn)行保障。
會(huì)計(jì)工廠的建立初步規(guī)范統(tǒng)一了會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程、提高了會(huì)計(jì)核算的準(zhǔn)確性和效率性,但是在建立一流財(cái)務(wù)共享的目標(biāo)下,還需要對(duì)會(huì)計(jì)工廠的流程進(jìn)行不斷優(yōu)化和完善,進(jìn)一步提升財(cái)務(wù)共享的服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量。
1、優(yōu)化流程,提高系統(tǒng)自動(dòng)化程度
(1) 信息自動(dòng)采集功能。在系統(tǒng)中開(kāi)發(fā)發(fā)票信息自動(dòng)采集功能,當(dāng)發(fā)票掃描歸檔時(shí)自動(dòng)獲取發(fā)票內(nèi)容信息,并關(guān)聯(lián)到互聯(lián)網(wǎng)發(fā)票信息系統(tǒng)進(jìn)行發(fā)票真?zhèn)伪嬲J(rèn);
(2)建立會(huì)計(jì)信息傳輸接口。根據(jù)企業(yè)提交服務(wù)請(qǐng)求上的合同號(hào)自動(dòng)關(guān)聯(lián)集團(tuán)公司合同系統(tǒng)獲取相關(guān)的合同、合同履行內(nèi)容并自動(dòng)轉(zhuǎn)換為記賬憑證相關(guān)信息,完成合同信息的采集工作。
2、構(gòu)建風(fēng)險(xiǎn)控制點(diǎn),加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)管理
(1)系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。源頭上加強(qiáng)系統(tǒng)訪問(wèn)權(quán)限控制。通過(guò)用戶(hù)權(quán)限管理,來(lái)確定哪些企業(yè)用戶(hù)可以使用哪些功能,記錄用戶(hù)操作的日志,以備跟蹤;建立數(shù)據(jù)備份策略,當(dāng)數(shù)據(jù)庫(kù)出問(wèn)題時(shí),保證企業(yè)管理信息數(shù)據(jù)盡可能得以恢復(fù)。
(2)業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)控制。一是在系統(tǒng)中增加自動(dòng)校驗(yàn)邏輯,對(duì)供應(yīng)商、發(fā)票金額、稅額、稅率等信息建立多維度的校驗(yàn)邏輯,確保錄入信息準(zhǔn)確性;二是在系統(tǒng)中增加人工審核節(jié)點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)模板的準(zhǔn)確性、會(huì)計(jì)產(chǎn)品的正確性進(jìn)行審核,確保系統(tǒng)安全運(yùn)行。
3、豐富會(huì)計(jì)產(chǎn)品內(nèi)容,提供多樣化服務(wù)。一是根據(jù)企業(yè)管理需求定制個(gè)性化的會(huì)計(jì)模板,豐富會(huì)計(jì)核算內(nèi)容;二是在系統(tǒng)內(nèi)建立多種類(lèi)型的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析模板,比較業(yè)務(wù)收入與各種費(fèi)用之間的收支差額,繪制數(shù)據(jù)曲線,分析問(wèn)題,查明原因;另一方面可以拓寬分析角度,統(tǒng)計(jì)包括物料管理、價(jià)格趨勢(shì)等多元化信息,做好生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)預(yù)算、分析、風(fēng)險(xiǎn)管控等價(jià)值管理工作。
六、結(jié)論
“會(huì)計(jì)工廠”是信息技術(shù)與會(huì)計(jì)理論思想相融合的產(chǎn)物,利用信息化手段將標(biāo)準(zhǔn)會(huì)計(jì)記賬模板鑲嵌到系統(tǒng)中來(lái),實(shí)現(xiàn)規(guī)范化、流程化的自動(dòng)記賬工作,目前會(huì)計(jì)工廠已經(jīng)成為財(cái)務(wù)共享降低成本、提高效率的利器。今后,隨著企業(yè)信息化實(shí)踐與理論的發(fā)展和現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐與理論的發(fā)展而不斷取得突破與成功,勢(shì)必帶來(lái)會(huì)計(jì)工廠的日臻完善與成熟。
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