固定資產(chǎn)管理的要求范文
時間:2023-09-18 18:00:02
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篇1
關(guān)鍵詞 固定資產(chǎn) 固定資金利用
加強(qiáng)固有資產(chǎn)管理、提升固定資金利用效率是企業(yè)現(xiàn)代化管理的關(guān)鍵。對企業(yè)而言,必須要采取一系列積極措施,實現(xiàn)固定資產(chǎn)增值,為企業(yè)創(chuàng)造更多利潤。隨著我國社會主義市場經(jīng)濟(jì)進(jìn)一步發(fā)展,多元化已成為目前我國市場經(jīng)濟(jì)的主要特點(diǎn)。多元化雖有利于各個市場經(jīng)濟(jì)體之間的競爭,但也帶來市場環(huán)境復(fù)雜、財務(wù)管理風(fēng)險增加等問題;在加之部分管理人員缺乏固定資產(chǎn)現(xiàn)代化管理意識,導(dǎo)致在固定資產(chǎn)管理中依然存在一些尚未解決的問題,制約了固定資金利用效果的進(jìn)一步提升,本文以此為基礎(chǔ),對加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,提升固定資金利用效果做進(jìn)一步分析。
一、固定資產(chǎn)管理中存在的問題
(一)企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄
企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄主要體現(xiàn)在以下幾方面:第一,企業(yè)管理人員未針對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的職責(zé)劃分,導(dǎo)致在企業(yè)財務(wù)管理中未設(shè)置固定資產(chǎn)管理的科目;部分企業(yè)雖在財務(wù)管理中設(shè)置了相關(guān)條目,但固定資產(chǎn)管理的職責(zé)、人員劃分不清晰,財務(wù)部門無法根據(jù)管理內(nèi)容開展有效的固定資產(chǎn)管理工作。第二,企業(yè)管理人員缺乏對固定資產(chǎn)的認(rèn)識,認(rèn)識固定資產(chǎn)管理只是進(jìn)行簡單的財務(wù)分析,統(tǒng)計不同時間段內(nèi)企業(yè)資產(chǎn)情況;部分管理人員將固定資產(chǎn)與后勤保障規(guī)劃在一起,相關(guān)人員難以進(jìn)行有效的固定資產(chǎn)清查。這些現(xiàn)象弱化了固定資產(chǎn)對企業(yè)管理的影響,出現(xiàn)“固定資產(chǎn)邊緣化”現(xiàn)象,不利于企業(yè)管理。
(二)固定資產(chǎn)核算不規(guī)范
固定資產(chǎn)核算不規(guī)范是我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中的常見現(xiàn)象。由于企業(yè)固定資產(chǎn)管理意識淡薄,導(dǎo)致相關(guān)管理部門難以有效統(tǒng)計企業(yè)整體資產(chǎn)情況,也就無法進(jìn)行有效的固定資產(chǎn)核算。同時,企業(yè)未根據(jù)自身經(jīng)營內(nèi)容建立明確的管理賬目,企業(yè)不同經(jīng)營項目、管理項目之間的經(jīng)濟(jì)聯(lián)系得不到真實反映,最終導(dǎo)致難以有效核對固定資產(chǎn)的現(xiàn)象。最后,一些具有特殊性的資金流動無法有效反映到企業(yè)財務(wù)管理工作中。例如,企業(yè)未統(tǒng)計無償調(diào)撥、捐贈等形式所得的固定資產(chǎn),這部分資產(chǎn)也難以快速入賬;變賣、報廢等形勢下的廢棄物資產(chǎn)未及時入賬,部分企業(yè)甚至存在“已報廢固定資產(chǎn)還掛在財務(wù)賬目上”的現(xiàn)象。
二、提升固定資產(chǎn)管理能力的幾點(diǎn)措施
獲得更多的經(jīng)濟(jì)效益是企業(yè)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理的根本目的。因此,在固定資產(chǎn)管理中,必須要由經(jīng)濟(jì)管理入手,逐漸拓展到其他管理范圍,才能保證固定資產(chǎn)管理的科學(xué)、有效。
(一)加強(qiáng)固定資產(chǎn)中的隱性成本控制
隱形成本是影響企業(yè)固有定資產(chǎn)管理的重要因素,與顯性成本不同,隱性成本具有不可預(yù)知性,對企業(yè)造成的影響更大。因此,本文認(rèn)為,在隱性成本管理中,必須要進(jìn)行以下幾方面改進(jìn):
(1)加強(qiáng)風(fēng)險預(yù)知。由于隱性成本具有不可預(yù)知性,所以必須要對固定資產(chǎn)管理中的各種風(fēng)險因素進(jìn)行控制,進(jìn)行風(fēng)險預(yù)知,通過及時預(yù)知可能存在的風(fēng)險,實現(xiàn)對隱性成本的控制。例如,在報廢固定資產(chǎn)隱性成本管理中,應(yīng)充分發(fā)揮傳統(tǒng)管理資料的作用,根據(jù)近幾年企業(yè)出現(xiàn)的固定資產(chǎn)報廢情況,預(yù)判本年度可能出現(xiàn)的固定資產(chǎn)風(fēng)險;統(tǒng)計不同時間的風(fēng)險形式,對風(fēng)險形式、風(fēng)險控制措施、風(fēng)險解決措施進(jìn)行討論,保證能在最短時間內(nèi)解決風(fēng)險。
(2)加強(qiáng)人為因素風(fēng)險控制。人為因素是影響隱性成本的重要組成部分。資料指出,固定資產(chǎn)管理人員的工作狀態(tài)影響管理效果,并會逐漸演化成一種隱性因素,對固定資產(chǎn)管理產(chǎn)生較大影響。因此,必須要進(jìn)行隱性成本控制,降低人為因素對管理的影響。例如,企業(yè)管理者應(yīng)適當(dāng)開展會計人員動員大會,以富有激情的語句激發(fā)會計人員斗志,保證會計人員能時刻在固定資產(chǎn)管理中保持高昂的斗志;同時,企業(yè)應(yīng)盡自己所能幫助會計人員解決生活難題,降低家庭因素對會計人員工作的影響。
(二)樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識
由上文分析中可發(fā)現(xiàn),固定資產(chǎn)管理意識是影響固定資產(chǎn)管理能力的重要因素。因此,必須要樹立正確的固定資產(chǎn)管理意識,充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的影響,正確處理固定資產(chǎn)與企業(yè)效益之間的關(guān)系。
首先,企業(yè)管理人員應(yīng)正確認(rèn)識固定資產(chǎn)的作用,將企業(yè)管理內(nèi)容適當(dāng)?shù)叵蚬潭ㄙY產(chǎn)管理傾斜,保證企業(yè)能將固定資產(chǎn)管理作為管理中的重點(diǎn),發(fā)揮固定資產(chǎn)管理對企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的影響。其次,鼓勵全部會計人員學(xué)習(xí)固定資產(chǎn)管理的相關(guān)知識,發(fā)揮會計部長在固定資產(chǎn)管理中的帶頭作用,通過親身實踐,在全企業(yè)推行固定資產(chǎn)理論學(xué)習(xí)活動,提高全企業(yè)人員對固定資產(chǎn)的認(rèn)識,保證生產(chǎn)人員能在日后工作中積極保護(hù)固有資產(chǎn),降低潛在隱性成本損失。最后,在各項財務(wù)管理中對固定資產(chǎn)進(jìn)行細(xì)化,保證各項固定資產(chǎn)的管理要求能真實反映到企業(yè)財務(wù)管理制度中,以制度的形式肯定固定資產(chǎn)管理的作用。
(三)加快固定資產(chǎn)管理中的信息化建設(shè)
信息化的發(fā)展為固定資產(chǎn)管理提供新的方向,已成為現(xiàn)代財務(wù)管理的重要輔助手段。對企業(yè)而言,在財務(wù)管理中應(yīng)適當(dāng)發(fā)揮財務(wù)管理部門、固定資產(chǎn)管理部門及其他部門的辦公自動化普及率;同時還要根據(jù)企業(yè)對固定資產(chǎn)管理的具體要求,進(jìn)行財務(wù)管理軟件與固定資產(chǎn)管理的改革,確保信息化程序能快速適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的要求。同時,應(yīng)通過企業(yè)內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)建設(shè),提升各部門之間信息交流能力,保證固定資產(chǎn)的數(shù)據(jù)能實現(xiàn)快速、及時的傳輸,讓固定資產(chǎn)管理部門對各項信息的有效掌握成為可能,避免信息孤島的產(chǎn)生。
三、結(jié)束語
固定資產(chǎn)是企業(yè)財務(wù)管理中的重點(diǎn),在提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益中發(fā)揮著重要作用?,F(xiàn)階段我國企業(yè)固定資產(chǎn)管理中存在諸多問題,對企業(yè)管理人員而言,要充分認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理的意義與作用,通過隱形成本控制、樹立正確的財務(wù)管理觀念、加快信息化建設(shè)等幾方面,在充分了解企業(yè)自身管理需求的前提下,對固定資產(chǎn)管理進(jìn)行深度剖析,并采取具有針對性的策略,實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化建設(shè)。
(作者單位為中國鋁業(yè)股份有限公司連城分公司)
參考文獻(xiàn)
[1] 商雪梅.企業(yè)固定資產(chǎn)管理策略研究[J].企業(yè)管理科學(xué),2014,3(10):76-77.
篇2
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù);固定資產(chǎn)管理
中圖分類號:F230 文獻(xiàn)標(biāo)志碼:A文章編號:1673-291X(2011)18-0103-02
一、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀
醫(yī)院固定資產(chǎn)管理是對各種資產(chǎn)從規(guī)劃、選購、驗收、安裝開始,經(jīng)過使用、維護(hù)維修,到更新改造、報廢為止的全過程。醫(yī)院固定資產(chǎn)品種多、數(shù)量大、運(yùn)用范圍廣,因此固定資產(chǎn)管理的復(fù)雜性制約著醫(yī)院整體信息化建設(shè)的進(jìn)程。主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.固定資產(chǎn)購置存在盲目性,重復(fù)浪費(fèi)投資嚴(yán)重。現(xiàn)行醫(yī)院固定資產(chǎn)管理模式管理手段落后,工作繁重,差錯率高,對賬困難,造成監(jiān)管、審核不力,管理效能差,資產(chǎn)利用率低下,加之資產(chǎn)管理人員缺乏信息化專業(yè)知識和技能,這些都直接影響了固定資產(chǎn)管理效果低下,醫(yī)院固定資產(chǎn)缺乏統(tǒng)一的管理與跟蹤,一些部門追求小而全,從局部利益出發(fā),盲目購置設(shè)備,造成相同設(shè)備的重復(fù)購置,造成極大的浪費(fèi)。
2.固定資產(chǎn)管理制度不健全或落實不到位。固定資產(chǎn)管理沒有統(tǒng)一部門,多頭管理。財務(wù)部門管理固定資產(chǎn)賬,總務(wù)部門管理房屋、家具,設(shè)備科管理儀器設(shè)備。各管各的,不能形成統(tǒng)一的固定資產(chǎn)賬目。造成固定資產(chǎn)物與各資產(chǎn)管理部門的明細(xì)信息不一致。
3.固定資產(chǎn)核算方法不完善,賬面價值失真。在尚未大范圍地使用計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)時,固定資產(chǎn)管理由于信息化管理制度和機(jī)制不健全,缺乏網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的支撐,醫(yī)院內(nèi)部固定資產(chǎn)財務(wù)部門、管理部門、職能部門、使用部門、維修部門之間信息沒有達(dá)到共享,獲取信息成本較高,對于固定資產(chǎn)的核算,財務(wù)部門、總務(wù)部門、設(shè)備部門等沒有統(tǒng)一的核算方法與要求。對于固定資產(chǎn)的折舊計提、維修、報廢、清理等缺乏統(tǒng)一的制度要求,從而導(dǎo)致賬面價值嚴(yán)重失真。
二、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的優(yōu)勢
1.實現(xiàn)固定資產(chǎn)的統(tǒng)一化管理。實現(xiàn)醫(yī)院統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理,建立醫(yī)院統(tǒng)一的網(wǎng)絡(luò)平臺,實現(xiàn)醫(yī)院全部固定資產(chǎn)的統(tǒng)一平臺管理。通過建立固定資產(chǎn)信息化管理平臺,確保醫(yī)院固定資產(chǎn)基礎(chǔ)信息的全面和完整,實現(xiàn)資產(chǎn)管理部門對固定資產(chǎn)的有效管理,加強(qiáng)監(jiān)控和審核功能,同時也為有效提高醫(yī)院資產(chǎn)利用率和使用效益提供了保障和可能。
2.有助于各級部門實現(xiàn)固定資產(chǎn)的在線管理。財務(wù)部門可以瀏覽、統(tǒng)計全院所有的固定資產(chǎn)賬目,并對固定資產(chǎn)賬進(jìn)行有效的管理;通過計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)能夠快速、準(zhǔn)確提供各項資產(chǎn)信息資料??倓?wù)、設(shè)備科等固定資產(chǎn)分管部門可以對本部門管理的固定資產(chǎn)實現(xiàn)有效的管理與跟蹤;各固定資產(chǎn)使用部門能夠在線瀏覽、統(tǒng)計本部門的固定資產(chǎn)占用、使用情況,并能在線實現(xiàn)報修、報損、報廢等申請等。
3.實現(xiàn)快捷方便的資產(chǎn)清查。保證固定資產(chǎn)實物與固定資產(chǎn)信息及賬的一致性,是固定資產(chǎn)管理中的關(guān)鍵所在。所以,必須建立快捷方便的固定資產(chǎn)清查的手段,及時掌控醫(yī)院固定資產(chǎn)動態(tài),調(diào)整盤盈盤虧數(shù)據(jù),真實反映固定資產(chǎn)信息資料,使固定資產(chǎn)實物賬、財務(wù)賬、網(wǎng)絡(luò)信息相符一致。
4.網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理應(yīng)具有的“強(qiáng)制性”優(yōu)勢。資產(chǎn)管理流程本身具有“強(qiáng)制性”的特點(diǎn),它要求資產(chǎn)管理工作按照固定的業(yè)務(wù)流程進(jìn)行。而基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的專業(yè)資產(chǎn)管理所研制的軟件正是按照這個特點(diǎn)進(jìn)行開發(fā)和設(shè)計。一方面,它避免了由于資產(chǎn)管理人員疏忽所造成的工作失誤,專業(yè)的網(wǎng)絡(luò)資產(chǎn)管理軟件具有信息定期更新的功能。另一方面,它也杜絕了由于資產(chǎn)管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)、技術(shù)管理水平低下、工作粗心大意等所造成的固定資產(chǎn)漏報、流失等現(xiàn)象。
三、提升計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量建議及措施
1.健全和理順領(lǐng)導(dǎo)體制和管理體制。首先,領(lǐng)導(dǎo)要重視,提高相關(guān)人員對資產(chǎn)管理的認(rèn)識水平。醫(yī)院應(yīng)將固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理作為一項重要內(nèi)容,列入工作目標(biāo),并自覺接受和配合有關(guān)部門的監(jiān)督檢查,確保固定資產(chǎn)的安全完整。其次,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)力量,建立資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,建立健全固定資產(chǎn)管理制度,提高日常管理水平。在組織機(jī)構(gòu)方面,醫(yī)院應(yīng)在固定資產(chǎn)管理部門的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)下,按照分級管理的辦法,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),并全面實施資產(chǎn)管理責(zé)任機(jī)制,明確責(zé)任人。實行單位主要領(lǐng)導(dǎo)為全面責(zé)任人,分管領(lǐng)導(dǎo)為主要責(zé)任人,使用部門負(fù)責(zé)人為直接責(zé)任人的三級管理責(zé)任制,并明確相關(guān)責(zé)任人的職責(zé)范圍,從而層層分解資產(chǎn)管理的責(zé)任,并真正落實到人。
2.提高固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)水平?;诰W(wǎng)絡(luò)化的固定資產(chǎn)管理模式既要求管理人員具有豐富的資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識,又要求管理人員適合信息化時代的發(fā)展要求,具有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)方面的基礎(chǔ)知識。而目前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理人員結(jié)構(gòu)配備相當(dāng)薄弱,專業(yè)知識較為缺乏,綜合性人才少,不少人員參加資產(chǎn)管理時間較短,直接影響了醫(yī)院資產(chǎn)管理整體水平的提高。因此,造就培養(yǎng)一批既有豐富的資產(chǎn)管理方面的專業(yè)知識,又有計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)基礎(chǔ)知識的高水平國有資產(chǎn)管理隊伍,已經(jīng)成為醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展的必然要求。
3.認(rèn)真開展固定資產(chǎn)清查工作,建立基本應(yīng)用數(shù)據(jù)庫。在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)建成之初,醫(yī)院應(yīng)該進(jìn)行詳細(xì)的固定資產(chǎn)清查工作。由于很多資產(chǎn)管理人員對此工作不太重視,工作責(zé)任心不強(qiáng),而資產(chǎn)初始數(shù)據(jù)恰恰是實現(xiàn)資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理的依據(jù),如果醫(yī)院的日常固定資產(chǎn)清查工作不徹底,就不能滿足資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理的要求,同時也是造成資產(chǎn)管理工作混亂的根源。所以,醫(yī)院必須認(rèn)真進(jìn)行詳細(xì)、徹底的固定資產(chǎn)清查工作。在認(rèn)真開展固定資產(chǎn)清查工作的基礎(chǔ)上,按照固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的規(guī)范要求,建立其對應(yīng)的信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫,主要包括資產(chǎn)存放地點(diǎn)數(shù)據(jù)庫、資產(chǎn)使用單位數(shù)據(jù)庫、單位資產(chǎn)使用人員數(shù)據(jù)庫等。
4.加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的日常維護(hù)。網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的建成,能夠提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的水平和層次。但網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理系統(tǒng),只是為醫(yī)院資產(chǎn)管理人員和使用人員提供了既方便又簡捷的管理與交流的平臺。網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)功能的有效發(fā)揮取決于網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行,而日常精心維護(hù)是保證網(wǎng)絡(luò)正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。所以,必須加大對網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)維護(hù)的人力、物力和財力的投入,確保網(wǎng)絡(luò)化資產(chǎn)管理系統(tǒng)的正常運(yùn)行。雖然醫(yī)院的固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理尚處于起步階段,固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理模式由于其自身的優(yōu)勢,必將在未來幾年的資產(chǎn)管理中得到快速的應(yīng)用和實施。同時我們也還應(yīng)該認(rèn)識到在實現(xiàn)固定資產(chǎn)的網(wǎng)絡(luò)化管理的過程中,還必然會碰到一系列的問題,需要不斷改進(jìn)和完善,使之為醫(yī)院的資產(chǎn)保值增值打下良好的基礎(chǔ)。
5.為資產(chǎn)維修保養(yǎng)提供便利,提高設(shè)備利用率。在對醫(yī)院固定資產(chǎn)中醫(yī)療設(shè)備的檢修方面,應(yīng)用計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)可以按預(yù)先設(shè)定好的每種醫(yī)療設(shè)備需保養(yǎng)維護(hù)的時間,每月自動提示需要保養(yǎng)維護(hù)設(shè)備的信息,該信息可按使用科室或設(shè)備類型提供檢索方式,方便維護(hù)人員進(jìn)行有針對性的設(shè)備巡檢和維護(hù)。同時每次巡檢維護(hù)的記錄會自動記錄到手持巡檢終端上,并可根據(jù)需要上傳到管理系統(tǒng)進(jìn)行分析、記錄和評估設(shè)備的運(yùn)行情況和使用情況。應(yīng)用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,在建立紙質(zhì)永久檔案的同時,充分利用該系統(tǒng)的優(yōu)勢,建立醫(yī)院所有醫(yī)療設(shè)備的電子檔案,包括名稱、型號、編號、類別、使用單位、使用說明書、維修手冊、電路圖等等。這樣相關(guān)科室在查詢時只要提供有關(guān)該設(shè)備的任意信息,就可以直接從數(shù)據(jù)庫中篩選出所需資料,大大提高工作效率。維修人員再也不用花費(fèi)大量時間查詢資產(chǎn)信息,而且所有設(shè)備的信息為所有技術(shù)人員及管理者共享。
6.降低資產(chǎn)清查盤點(diǎn)工作量,及時掌握資產(chǎn)情況。手工方式下,不能實時地統(tǒng)計出固定資產(chǎn)具體情況,相關(guān)信息難以獲取,更不用說獲得綜合的統(tǒng)計分析資料。使用固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)以后,購入每一件固定資產(chǎn)以后都必須及時登記,錄入電子標(biāo)簽納入系統(tǒng)管理,對資產(chǎn)定期或不定期的進(jìn)行全面或局部的清查工作時,手持閱讀器進(jìn)入資產(chǎn)存放場地,電子標(biāo)簽信息被閱讀器自動閱讀,并可同時閱讀多個標(biāo)簽,大大降低了清查工作量,縮短清查時間。由于手持閱讀器的信息與每個電子標(biāo)簽信息是一一對應(yīng)的,實現(xiàn)數(shù)字化管理,就保證了清查過程中的準(zhǔn)確性和完全性,避免工作疏漏的產(chǎn)生。清查工作使用網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)后,賬務(wù)核對、編制報表工作基本可以同步完成,大大提高工作效率。資產(chǎn)管理部門能準(zhǔn)確判斷部門資產(chǎn)的賬實情況,通過系統(tǒng)靈活的信息查詢功能,管理者可方便地查詢不同資產(chǎn)的數(shù)據(jù),可以隨時了解固定資產(chǎn)在各個部門的分配、使用情況并據(jù)此進(jìn)行部門間配置或其他處理。
四、計算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)在醫(yī)院固定資產(chǎn)管理方面的應(yīng)用展望
首先,提高了工作效率。實施網(wǎng)絡(luò)固定資產(chǎn)信息化管理后,手工填寫固定資產(chǎn)卡變成了系統(tǒng)打印,人工查詢變成了網(wǎng)絡(luò)查詢,電子賬簿取代了手工賬簿,電子檔案取代了紙質(zhì)檔案,人工折舊計算被軟件取代,提高了工作效率;其次,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全程監(jiān)控管理。固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的高度集成化,使固定資產(chǎn)前、中、后期的管理工作融為一體,保持良好的連貫性,真正實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的全方位、全程跟蹤管理;最后,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的可追溯管理。通過建立固定資產(chǎn)唯一的條形碼標(biāo)識,建立固定資產(chǎn)管理部門、使用部門等對應(yīng)關(guān)系,實現(xiàn)了固定資產(chǎn)的一一對應(yīng)管理,確保了固定資產(chǎn)的正向、反向追溯,對防止固定資產(chǎn)流失起了很大作用。
參考文獻(xiàn):
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篇3
摘 要: 固定資產(chǎn)是行政機(jī)關(guān)資產(chǎn)的主要組成部分,是行政機(jī)關(guān)開展業(yè)務(wù)活動必不可少的基本物質(zhì)要素,是其履行社會管理和公共服務(wù)職能并保障自身正常運(yùn)行的重要物質(zhì)基礎(chǔ)。本文通過對社區(qū)(街道)固定資產(chǎn)管理中存在問題的分析,結(jié)合固定資產(chǎn)管理的實踐,提出加強(qiáng)街道固定資產(chǎn)管理的建議,希望對街道或行政管理機(jī)關(guān)提高固定資產(chǎn)管理效率有一定的借鑒意義。
關(guān)鍵詞: 街道 街道 固定資產(chǎn) 管理
近年來,隨著街道業(yè)務(wù)的迅速發(fā)展,文化中心、受理中心、居委會、老年活動室的達(dá)標(biāo)建成,街道固定資產(chǎn)規(guī)模不斷擴(kuò)大,固定資產(chǎn)管理難度也越來越大,原有的管理模式難以適應(yīng)新的要求,迫切需要街道改變原有的固定資產(chǎn)管理模式,加強(qiáng)資產(chǎn)精細(xì)化管理,從而達(dá)到合理使用資金,提高資金的使用效率的目的。
一、街道固定資產(chǎn)管理存在的主要問題
隨著上海兩級政府三級管理模式的加強(qiáng),街道承擔(dān)著越來越重要的管理職能,財力也逐步下沉到街道層面,街道的固定資產(chǎn)呈現(xiàn)幾何級的增長,原有的簡單粗放的管理模式越發(fā)不足,具體表現(xiàn)在:
(一)固定資產(chǎn)管理體制不完善,管理意識不強(qiáng)
針對固定資產(chǎn)的現(xiàn)狀,部分街道認(rèn)識不足,沒有專門固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu),往往由財審科或辦公室代管。從表面上看,上述這些部門都履行管理固定資產(chǎn)的職責(zé),實際上流于形式,管理不到位,無法做到對固定資產(chǎn)生命周期的全面管理。由于缺乏科學(xué)、有效的固定資產(chǎn)管理體制,缺少統(tǒng)籌協(xié)調(diào)的部門,造成職工對固定資產(chǎn)管理意識淡薄,思想認(rèn)識不夠,責(zé)任心不強(qiáng)。
(二)固定資產(chǎn)管理制度不健全,管理責(zé)任不明
在日常管理中,出現(xiàn)重購置、輕管理的現(xiàn)象。街道只注重對購置時的審核,對購置后的固定資產(chǎn)疏于管理,放松監(jiān)管。從而導(dǎo)致:1、職工對固定資產(chǎn)不愛惜。粗放使用、不注重日常維護(hù),沒有達(dá)到使用年限就損壞或丟失。2、缺乏統(tǒng)籌協(xié)調(diào)部門,信息不對稱,對固定資產(chǎn)重復(fù)購置。由于沒有監(jiān)管部門,往往項目開始時購置的固定資產(chǎn),項目結(jié)束后或是封存在倉庫或是下落不明,開展其他項目時再次重復(fù)購置,造成資金的大量浪費(fèi),固定資產(chǎn)處于閑置狀態(tài)。3、由于職責(zé)分工不明確,對于丟失或損壞的固定資產(chǎn)各方推諉、扯皮,無法追究當(dāng)事人責(zé)任。
(三)固定資產(chǎn)管理流程不規(guī)范,資產(chǎn)家底不清
街道固定資產(chǎn)大多數(shù)屬于非經(jīng)營性資產(chǎn),不核算盈虧,由財政部門撥款購置,以及部門之間相互調(diào)劑構(gòu)成。因此,購置時審批比較規(guī)范。購置后由于缺乏必要的管理流程,保管、使用、維護(hù)、轉(zhuǎn)移監(jiān)控不力,處于管理不到位的狀態(tài)。部分固定資產(chǎn)沒有達(dá)到報廢年限,就已經(jīng)丟失或損壞;部分固定資產(chǎn)到了報廢的年限,不辦理報廢手續(xù),長期掛賬。不能做到定期對固定資產(chǎn)盤點(diǎn),報損、報廢不及時,造成賬實不符,家底不清。
二、加強(qiáng)街道固定資產(chǎn)管理的建議
針對街道固定資產(chǎn)管理出現(xiàn)的問題,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,應(yīng)該做到資產(chǎn)管理和資金管理并重、購置和使用并重,資產(chǎn)管理的意識要深入人心。結(jié)合街道的相關(guān)實踐經(jīng)驗,應(yīng)從以下四個方面入手,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理:
(一)完善管理制度
要提高固定資產(chǎn)管理水平,關(guān)鍵是加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的制度化、科學(xué)化、精細(xì)化。街道應(yīng)根據(jù)國家固定資產(chǎn)管理的政策、法規(guī),制訂和完善一整套的固定資產(chǎn)內(nèi)部管理制度,包括:
1、規(guī)范固定資產(chǎn)的購置、使用、轉(zhuǎn)讓、處置權(quán)限,明確制度和要求,嚴(yán)格審批程序,不得隨意處置固定資產(chǎn)。
2、建立固定資產(chǎn)的管理責(zé)任制,明確各部門的購置、核算和使用的權(quán)限和責(zé)任。
3、強(qiáng)化固定資產(chǎn)日常維護(hù)制度,加強(qiáng)維修、保養(yǎng),提高固定資產(chǎn)的使用效率和延長使用年限。
4、加強(qiáng)固定資產(chǎn)報廢的管理,處置固定資產(chǎn)應(yīng)嚴(yán)格履行審批手續(xù),規(guī)范操作程序。
5、加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理員的考核。
以殷行街道為例,在資產(chǎn)盤點(diǎn)結(jié)束后,為使街道固定資產(chǎn)常態(tài)長效管理,修訂了《殷行街道固定資產(chǎn)管理辦法》,該辦法明確了街道固定資產(chǎn)管理實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),分級負(fù)責(zé),專人管理”體制,細(xì)化各層面的職責(zé),規(guī)范了日常管理的流程,建立了資產(chǎn)管理的監(jiān)督考核機(jī)制,健全了街道固定資產(chǎn)管理制度。
(二)引入信息化管理系統(tǒng)
街道要創(chuàng)新管理手段,建立固定資產(chǎn)網(wǎng)絡(luò)化管理體系,使之逐步形成固定資產(chǎn)的申請、購置、使用、調(diào)撥、報廢全程監(jiān)控模式,分階段實現(xiàn)固定資產(chǎn)管理的目標(biāo)。具體要做到:第一步,由靜態(tài)管理變?yōu)閯討B(tài)管理。引進(jìn)一套網(wǎng)絡(luò)版的固定資產(chǎn)系統(tǒng),建立固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)庫,該系統(tǒng)結(jié)合條形碼技術(shù),賦予每個實物唯一的二維條碼標(biāo)簽,明確使用人、保管人,形成責(zé)任追究機(jī)制。第二步,由動態(tài)管理變?yōu)閷崟r管理。從固定資產(chǎn)購入到報廢的生命周期中,對固定資產(chǎn)跟蹤管理,分析資產(chǎn)的使用狀況,及時處置不能報廢、報損的資產(chǎn)。解決了資產(chǎn)管理中賬、卡、物不符、閑置浪費(fèi)和資產(chǎn)流失問題。并可以實時查詢資產(chǎn)的狀況,為資產(chǎn)管理提供全方位的決策依據(jù)。第三步,由實時管理變?yōu)榫?xì)管理。利用信息化管理系統(tǒng),隨時了解閑置資產(chǎn)的狀況,對于閑置資產(chǎn)能有效的調(diào)配使用,節(jié)約財政資金,提高資產(chǎn)的利用率。
(三)定期開展固定資產(chǎn)盤點(diǎn)
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關(guān)鍵詞:中小學(xué)校:固定資產(chǎn)管理:現(xiàn)狀:原因:優(yōu)化
隨著時代的發(fā)展與教育改革的不斷深入,我國教育事業(yè)進(jìn)一步繁榮發(fā)展,各級各類學(xué)校辦學(xué)條件日益改善,人們?nèi)找嬲J(rèn)識到學(xué)校固定資產(chǎn)管理的重要性,紛紛采取措施進(jìn)行優(yōu)化固定資產(chǎn)的管理。實踐證明,只有提高固定資產(chǎn)管理的效率,才能為學(xué)校教學(xué)提供便利的條件,保障教育教學(xué)活動的有序開展。但是當(dāng)前形勢下,我國中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在諸多問題,限制了固定資產(chǎn)管理的發(fā)展,更影響了教育教學(xué)活動的順利進(jìn)行。因此,在新形勢下探討中小學(xué)固定資產(chǎn)管理問題就顯得尤為必要。
一、新形勢下中小學(xué)固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀分析
(一)固定資產(chǎn)配置不合理,資產(chǎn)流失問題突出
這種固定資產(chǎn)配置不合理的問題,主要表現(xiàn)在:重點(diǎn)中小學(xué)的師資力量、教學(xué)資源與資產(chǎn)實力等都遠(yuǎn)遠(yuǎn)超過了普通中小學(xué)實力水平。實際上,這些多出來的資源、資產(chǎn)并不能完全應(yīng)用于教育教學(xué)活動中來,有的甚至只發(fā)揮了充當(dāng)門面的作用。從小的方面來說,學(xué)校內(nèi)部的信息無法共享,自然會造成重復(fù)購置的問題,致使一部分固定資產(chǎn)利用率低,甚至根本無需使用,閑置、浪費(fèi)等問題嚴(yán)重,導(dǎo)致部分資產(chǎn)流失。
(二)管理制度不健全,管理工作不到位
部分中小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度不健全,致使平時的資產(chǎn)管理工作不到位,因而難以滿足新時期的要求。這種問題突出表現(xiàn)在以下幾點(diǎn):第一,在進(jìn)行資產(chǎn)處置時。往往缺少標(biāo)準(zhǔn)的處置流程;第二。中小學(xué)在使用固定資產(chǎn)時,也缺少相應(yīng)的監(jiān)督機(jī)制,無法對使用行為進(jìn)行約束;第三,很多學(xué)校在管理固定資產(chǎn)時不規(guī)范,沒有按照要求將固定資產(chǎn)進(jìn)行統(tǒng)一編號及粘貼標(biāo)簽,有的學(xué)校編號隨意,存在重復(fù)編號的問題。標(biāo)簽的粘貼也沒有統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn),有的標(biāo)簽破損后沒有及時更換,導(dǎo)致編號缺失。這就導(dǎo)致管理混亂。在固定資產(chǎn)清查與盤點(diǎn)時難以一目了然,效率不高:第四,中小學(xué)固定資產(chǎn)管理人員配置比較簡單、滯后,有些學(xué)校甚至缺少專業(yè)的固定資產(chǎn)管理人員,難以有效開展管理工作;第五,管理過程中沒有落實責(zé)任,不論是管理人還是使用人責(zé)任缺失,定位模糊,導(dǎo)致出現(xiàn)問題時難以查找原因及追究相應(yīng)責(zé)任,管理效率低下,效果不好。
(三)固定資產(chǎn)賬實不符,資產(chǎn)信息不夠真實
這一問題產(chǎn)生的原因也比較多,比如在中小學(xué)建設(shè)后沒有按照要求對學(xué)校的固定資產(chǎn)進(jìn)行詳細(xì)的入賬:固定資產(chǎn)管理人員沒有及時與財務(wù)人員進(jìn)行平行入賬,導(dǎo)致賬外資產(chǎn)的存在等。不僅如此,中小學(xué)固定資產(chǎn)在使用過程中,隨著時間的推移,其價值會逐步降低。但是學(xué)校在對其進(jìn)行管理時,沒有及時根據(jù)實際情況對這些固定資產(chǎn)進(jìn)行折舊,也就是說固定資產(chǎn)在入賬后就一直以原價的形式保存在財務(wù)報表上,賬實不符的問題就此出現(xiàn)。除此以外。中小學(xué)固定資產(chǎn)管理工作比較復(fù)雜,并且對核對、清查等工作欠缺相應(yīng)的監(jiān)督,導(dǎo)致資產(chǎn)管理工作比較混亂,無形中增加了賬實不符的問題。
二、當(dāng)前中小學(xué)固定資產(chǎn)管理存在問題的主要原因
(一)對固定資產(chǎn)管理的重視程度不夠
很多中小學(xué)校依然將教育作為學(xué)校工作的重點(diǎn),因而對固定資產(chǎn)管理工作不太重視。這樣一來就導(dǎo)致了學(xué)校固定資產(chǎn)清查、盤點(diǎn)等工作流于表面形式,難以有效發(fā)揮其監(jiān)督、審查的作用。與此同時,對于已經(jīng)缺失的固定資產(chǎn),工作人員也沒有有意識繼續(xù)追查。致使固定資產(chǎn)管理工作越來越混亂,難以發(fā)揮效果。
(二)固定資產(chǎn)管理不規(guī)范,管理責(zé)任不明確
中小學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度不規(guī)范,管理責(zé)任不明確也是限制固定資產(chǎn)管理工作進(jìn)一步發(fā)展的重要原因。在這樣的環(huán)境下,固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)移與變更也沒有可以遵循的制度,導(dǎo)致工作難以繼續(xù)開展。
(三)財務(wù)人員素質(zhì)偏低,有待進(jìn)一步加強(qiáng)
一些學(xué)校固定資產(chǎn)管理人員大多由不具備專業(yè)財會知識的教師兼任,這些教師一方面缺乏固定資產(chǎn)管理工作的熱情,另一方面也欠缺相應(yīng)的知識支持,更對財務(wù)知識以及相關(guān)的法律知識不了解,因此在工作時往往存在諸多問題,導(dǎo)致工作難以有效開展。
三、新形勢下優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)管理的策略
(一)重視學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作
要想優(yōu)化中小學(xué)固定資產(chǎn)管理,就必須重視學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作,轉(zhuǎn)變觀念。第一,學(xué)校要將主要領(lǐng)導(dǎo)作為固定資產(chǎn)管理的主要責(zé)任人,以此為基礎(chǔ)進(jìn)一步落實責(zé)任。以便提高固定資產(chǎn)管理的效率:第二,必須確保學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作人員資料的真實性與完整性,重視對固定資產(chǎn)管理工作人員的監(jiān)督與考察:第三,采取措施化制度,確保制度與本校實際情況符合,確保制度執(zhí)行的可行性:第四,逐步引入權(quán)責(zé)發(fā)生制核算理念,以便將學(xué)校真實的資產(chǎn)狀況反映出來。
(二)進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)制度
只有進(jìn)一步完善固定資產(chǎn)統(tǒng)一協(xié)調(diào)制度,才能確保中小學(xué)固定資產(chǎn)管理制度的穩(wěn)定、有序。國有資產(chǎn)管理部門要和地方教育部門聯(lián)合起來,制定出統(tǒng)一、透明的固定資產(chǎn)管理規(guī)定與方法,嚴(yán)格監(jiān)督、督促中小學(xué)校按照此標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)定進(jìn)行固定資產(chǎn)管理。要依托技術(shù)平臺并利用高效、科學(xué)、準(zhǔn)確、標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)字化技術(shù)進(jìn)行固定資產(chǎn)管理監(jiān)控,確保其業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確與規(guī)范,并能夠及時向社會各界反應(yīng)固定資產(chǎn)的具體情況。如果學(xué)校要采購固定資產(chǎn),則要采取公開、公平與公正的原則,按照政府的要求統(tǒng)一招標(biāo)采購。在清理固定資產(chǎn)時要力求準(zhǔn)確。
(三)健全各級中小學(xué)校的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度
進(jìn)一步健全各級中小學(xué)校的內(nèi)部資產(chǎn)管理制度,做到資產(chǎn)的歸口管理,進(jìn)一步落實管理人和使用人的責(zé)任。在這一過程中,要對校內(nèi)固定資產(chǎn)的投資、租借、報廢、調(diào)度等責(zé)任和權(quán)限加以明確。不論是資產(chǎn)的購置、等級、轉(zhuǎn)移乃至報廢等,都需要上報以待核查。在進(jìn)行固定資產(chǎn)的選購時,工作人員必須根據(jù)學(xué)校辦公室數(shù)量、教室數(shù)量、師生人數(shù)等實際需求制定采購計劃,避免盲目采購。固定資產(chǎn)入庫之前要進(jìn)行嚴(yán)格的驗收,沒有問題后才可以入庫登記。除此以外,要進(jìn)一步落實固定資產(chǎn)日常維護(hù)、維修制度,延長其使用壽命。進(jìn)一步落實固定資產(chǎn)清查制度,監(jiān)督工作人員定期對學(xué)校固定資產(chǎn)進(jìn)行清查、盤點(diǎn),按照要求將盤盈盤虧的固定資產(chǎn)加以處理。
(四)定期開展學(xué)校固定資產(chǎn)清查工作
中小學(xué)校必須根據(jù)要求,定期開展學(xué)校固定資產(chǎn)的清查工作。清查工作至少每年進(jìn)行一次,從而保證賬物相符。在進(jìn)行固定資產(chǎn)清查時,一切清查工作都要堅持以財務(wù)部門為中心的原則,其他各個部門要同理合作,盡最大努力給予財務(wù)部門支持。固定資產(chǎn)清查理應(yīng)按照學(xué)校寒暑假的時間進(jìn)行,避免耽誤正常的教學(xué)工作。有條件的學(xué)校甚至可以聘請專業(yè)的財會人員進(jìn)行指導(dǎo)與協(xié)助,對于清查出的各類問題要及時解決,難以解決的要及時上報。根據(jù)清查的數(shù)據(jù)與內(nèi)容構(gòu)建一個準(zhǔn)確、完整、清洗的固定資產(chǎn)財務(wù)體系,確保管理工作的有序開展,
(五)培養(yǎng)更加專業(yè)的資產(chǎn)管理人才
隨著時代的發(fā)展與科技的進(jìn)步,學(xué)校固定資產(chǎn)管理工作也逐步引入先進(jìn)的管理軟件,這樣一來就更加需求專業(yè)的財會人員。為了保障固定資產(chǎn)管理工作的順利開展,中小學(xué)校就必須培養(yǎng)具備高素質(zhì)與高度責(zé)任心的專業(yè)財務(wù)人員。學(xué)校必須定期組織培訓(xùn),不斷提升管理人員的業(yè)務(wù)能力與管理能力,從各個方面著手保障固定資產(chǎn)管理的優(yōu)化,避免問題的出現(xiàn)。
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關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;固定資產(chǎn);管理
一、行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)概述
所謂的行政事業(yè)單位是對行政單位和事業(yè)單位的統(tǒng)稱,由于這二者均以財政收支為主,所以經(jīng)常是行政和事業(yè)單位不分家,在會計核算方式都是統(tǒng)一的。對于固定資產(chǎn)核算,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)是指使用期限超過一年,單位價值在1000元以上(其中:專用設(shè)備單位價值在1500元以上),并且在使用過程中基本保持原有物質(zhì)形態(tài)的資產(chǎn)。單位價值雖未達(dá)到規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),但是耐用時間在一年以上的大批同類物資,作為固定資產(chǎn)管理。①
二、我國原有行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的弊端
隨著我國改革開放的不斷深入,社會主義市場經(jīng)濟(jì)體制的不斷確立,原有的行政事業(yè)單位財務(wù)管理模式?jīng)]有及時的跟進(jìn),造成固定資產(chǎn)的核算與監(jiān)督中出現(xiàn)的問題越來越多。之所以管理模式與實踐脫節(jié)的原因在于:
1.領(lǐng)導(dǎo)層缺乏財務(wù)管理觀念
對于行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)由于以往沒有計提折舊的會計核算方式,所以領(lǐng)導(dǎo)層對固定資產(chǎn)的利用和管理觀念不足。換而言之,就是沒有把對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)作為資產(chǎn)管理,所以,在行政事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)層更多的關(guān)注于新資產(chǎn)的采購,而資產(chǎn)購買往往是盲目的,并非真實需求的購買,這導(dǎo)致該資產(chǎn)不是最有效的需求的表達(dá),所以購買后該固定資產(chǎn)的利用率不足,更談不到管理到位,在很長的周期里造成嚴(yán)重浪費(fèi)。
2.在日常管理缺位
有效的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制,是行政事業(yè)單位有效運(yùn)作的重要保證。在中國,行政事業(yè)單位由于財務(wù)管理觀念不足,也就難以設(shè)置有效的核算管理體制,缺乏對固定資產(chǎn)的專門和專人管理。在實踐中,多出現(xiàn)未及時登記固定資產(chǎn)的變化情況,甚至有許多捐贈的有效的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理機(jī)制往往不被記錄。此外,資產(chǎn)管理和財務(wù)部門往往缺乏有效的溝通和合作,固定資產(chǎn)賬面金額與實際資產(chǎn)狀況出入較大,可見資產(chǎn)管理有點(diǎn)混亂。
3.缺乏有效的控制
固定資產(chǎn)是行政事業(yè)單位中資產(chǎn)的重要組成部分,是資產(chǎn)管理的核心。行政事業(yè)單位財務(wù)制度規(guī)定,行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)處置要由國財務(wù)部門與國資管理部門共同決定的。
4.管理人員素質(zhì)無法跟進(jìn)需求
行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理人員素質(zhì)無法跟進(jìn)需求,難以進(jìn)行固定資產(chǎn)有效的管理,是限制行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理的一個重要因素。在行政事業(yè)單位,管理的關(guān)鍵是人員,而在這新所謂的管理人員中普遍存在這種現(xiàn)象:缺乏強(qiáng)烈的責(zé)任感和管理理念。因為行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理專業(yè)技術(shù)要求比較高,管理者應(yīng)該有較高的管理能力和一定的知識水平。但在現(xiàn)今行政事業(yè)單位的固定資產(chǎn)大多都由非專業(yè)人士管理,其綜合素質(zhì)能力根本無法跟上固定資產(chǎn)管理的要求,造成管理不善,有時甚至導(dǎo)致不必要的損失。
三、加強(qiáng)行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的有效措施
從上述分析中不難看出,我國行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理是缺失的,所以加強(qiáng)管理是必要的,必須采取適當(dāng)?shù)拇胧?,修正管理中存在的問題。
1.為行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理提供了法律支撐
2013年1月1日財政部為適應(yīng)新經(jīng)濟(jì)形勢而進(jìn)行修訂的《行政單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會計制度》等配套規(guī)章制度開始正式實施。其中,較以前行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理而言,新的規(guī)章制度發(fā)生了如下變化:強(qiáng)化資產(chǎn)的入賬管理,創(chuàng)新性的引進(jìn)的固定資產(chǎn)折舊和無形資產(chǎn)攤銷。
2.革新觀念,確立全新的行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理觀
對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理應(yīng)創(chuàng)立一個新的全新的管理理念,以取代傳統(tǒng)觀念。首先,對行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的管理,必須先建立資產(chǎn)的概念,對固定資產(chǎn)應(yīng)該有一個正確的認(rèn)識。與此同時,構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)觀,并采用適當(dāng)?shù)拇胧﹣韺崿F(xiàn)的不同的固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)共享資源,為進(jìn)一步提高固定資產(chǎn)利用的效率奠定基礎(chǔ)。
3.構(gòu)建完善的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)
健全的管理制度是工作順利開展的重要保證。行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)包括:固定資產(chǎn)核算體系,固定資產(chǎn)的日常管理系統(tǒng)和管理系統(tǒng)的責(zé)任制度。有關(guān)財務(wù)部門和資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)應(yīng)建立有效溝通的分工;各部門在加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的同時,各個行政事業(yè)單位要做好資產(chǎn)清查計劃,定期地對固定資產(chǎn)進(jìn)行有效的清查,對固定資產(chǎn)損失,應(yīng)立即確定損失的原因。
4.加強(qiáng)對經(jīng)營性固定資產(chǎn)風(fēng)險管理和控制
行政事業(yè)單位的房屋及設(shè)備用于商業(yè)用途是可以的,但必須建立有效的風(fēng)險管理和控制。根據(jù)《行政單位財務(wù)規(guī)則》、《事業(yè)單位會計準(zhǔn)則》、《事業(yè)單位會計制度》等配套規(guī)章制度的要求,對經(jīng)營性固定資產(chǎn)風(fēng)險管理和控制力爭做到:適用嚴(yán)格按照程序進(jìn)行科學(xué)分析論證固定資產(chǎn)的經(jīng)營必要性和風(fēng)險性,對該經(jīng)營資產(chǎn)做好預(yù)算管理,財務(wù)管理部門對該資產(chǎn)的收入正確的管理,采取及時和適當(dāng)?shù)娘L(fēng)險管理措施,努力對資產(chǎn)的價值進(jìn)行管護(hù),以減少風(fēng)險。
5.采取有效措施防止固定資產(chǎn)損失
行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)的關(guān)鍵應(yīng)鎖定在固定資產(chǎn)處置的各個方面。對于閑置或報廢固定資產(chǎn)的轉(zhuǎn)讓或出售,應(yīng)當(dāng)嚴(yán)格按照有關(guān)規(guī)定和審批程序,同時要及時核對相關(guān)的資產(chǎn)剩余數(shù)量。(作者單位:黑龍江省石化行業(yè)協(xié)會)
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篇6
關(guān)鍵詞:ERP系統(tǒng) 固定資產(chǎn) 管理
固定資產(chǎn)管理包括固定資產(chǎn)年度購建計劃編制和固定資產(chǎn)的采購、盤點(diǎn)、報廢等管理。供電企業(yè)屬資產(chǎn)分散型企業(yè),資產(chǎn)使用部門多,使用范圍大,結(jié)構(gòu)分類復(fù)雜,特別是電力資產(chǎn)更新快,資產(chǎn)增減、轉(zhuǎn)移、狀態(tài)變更、改良、租借、重估、拆分與合并等業(yè)務(wù)發(fā)生比較頻繁,更增加了資產(chǎn)管理的難度。近年來,電力系統(tǒng)對固定資產(chǎn)實行標(biāo)準(zhǔn)化、精細(xì)化管理要求,因此縣供電企業(yè)必須采取更加科學(xué)、更為高效的固定資產(chǎn)管理體系,才能適應(yīng)集約化管理需要。
1.固定資產(chǎn)管理的先進(jìn)經(jīng)驗和做法
自2011年ERP系統(tǒng)上線運(yùn)行以來,費(fèi)縣供電公司不斷加快ERP系統(tǒng)應(yīng)用,優(yōu)化固定資產(chǎn)管理流程,建立了統(tǒng)一的固定資產(chǎn)管理平臺,將設(shè)備廠家、 規(guī)格參數(shù)、卡片記錄納入字典管控,實施設(shè)備生命周期管理,實現(xiàn)了信息的有效整合。管理決策層和專業(yè)管理人員實時查詢資產(chǎn)的運(yùn)行狀況,做到數(shù)據(jù)共享和信息傳遞,保障資產(chǎn)管理部門和價值管理部門的有效協(xié)同,實現(xiàn)固定資產(chǎn)新增、盤點(diǎn)、報廢等資產(chǎn)變動狀況的“可控、在控”。
健全組織機(jī)構(gòu)。為加強(qiáng)和規(guī)范固定資產(chǎn)的管理,費(fèi)縣供電公司成立以公司經(jīng)理任組長,各分管經(jīng)理任副組長,相關(guān)職能部門負(fù)責(zé)人為成員的固定資產(chǎn)管理領(lǐng)導(dǎo)小組,全面負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的組織、協(xié)調(diào)工作。職能部門和單位依據(jù)各自職責(zé)與權(quán)限,嚴(yán)格落實責(zé)任,納入流程管理,具體為:財務(wù)資產(chǎn)部是固定資產(chǎn)管理的牽頭部門,具體負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)資金預(yù)算管理、價值管理和綜合管理;發(fā)展策劃部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)新增計劃的下達(dá);物流服務(wù)中心負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的招標(biāo)采購管理、廢舊物資的管理;生產(chǎn)技術(shù)部負(fù)責(zé)35千伏及以上線路及設(shè)備的管理;調(diào)度所負(fù)責(zé)通訊設(shè)備、通訊線路、遠(yuǎn)動設(shè)備、調(diào)度及配網(wǎng)自動化設(shè)備管理;鄉(xiāng)鎮(zhèn)電管部負(fù)責(zé)低壓配電線路及設(shè)備的管理;營銷部負(fù)責(zé)用電計量設(shè)備等固定資產(chǎn)管理;物業(yè)公司負(fù)責(zé)輔助生產(chǎn)用設(shè)備及器具管理;運(yùn)輸公司負(fù)責(zé)運(yùn)輸設(shè)備等固定資產(chǎn)管理;監(jiān)察審計部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的全過程監(jiān)督;人力資源部負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理的績效評價,組織實施考核,如圖所示。
2.規(guī)范管理流程
2.1每年十一月份,由財務(wù)資產(chǎn)部下發(fā)通知,組織各生產(chǎn)、經(jīng)營單位根據(jù)實際需要,詳細(xì)列出下一年度的購置計劃,經(jīng)審核、匯總后,最終形成年度固定資產(chǎn)管理計劃和資金計劃,并上報山東電力集團(tuán)公司和臨沂供電公司審批。
2.2資產(chǎn)管理部門根據(jù)年度計劃,提報購買計劃和申請,在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建固定資產(chǎn)購置項目,分解WBS結(jié)構(gòu)。物資采購部門根據(jù)采購申請,在ERP系統(tǒng)中創(chuàng)建采購訂單,嚴(yán)格履行程序,組織招標(biāo)、采購、收貨、驗貨,并為新增設(shè)備貼標(biāo)簽,創(chuàng)建資產(chǎn)卡片,從前端業(yè)務(wù)保證固定資產(chǎn)實物信息和價值信息的有機(jī)統(tǒng)一,有利于強(qiáng)化固定資產(chǎn)管理的有效性。
2.3財務(wù)資產(chǎn)部在ERP系統(tǒng)中進(jìn)行設(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù),發(fā)票校驗,生成預(yù)制發(fā)票憑證(事務(wù)代碼MIR7);輸入價值信息后,聯(lián)動生成固定資產(chǎn)卡片。
2.4為加強(qiáng)固定資產(chǎn)的管理,保證固定資產(chǎn)在使用過程中安全、完整,達(dá)到賬、卡相符,卡物相符,財務(wù)資產(chǎn)部制定盤點(diǎn)方案,定期或不定期對固定資產(chǎn)進(jìn)行清查。通過對固定資產(chǎn)盤點(diǎn),明晰了固定資產(chǎn)新增工作中重大工作節(jié)點(diǎn)的界定,確定了橫向部門間的具體職責(zé),增強(qiáng)了部門間的整體協(xié)作。資產(chǎn)清查結(jié)束后,由資產(chǎn)管理部門將盤點(diǎn)情況匯總,形成固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告。
2.5根據(jù)管理權(quán)限和要求,相關(guān)管理人員嚴(yán)格審核固定資產(chǎn)盤點(diǎn)報告,審核通過后上報山東電力集團(tuán)公司和臨沂供電公司資產(chǎn)管理部門再審核。如果未通過上級固定資產(chǎn)管理部門審批,則退回資產(chǎn)管理部門,修改盤點(diǎn)報告,再次上報。如果通過上級固定資產(chǎn)管理部門審批,則由財務(wù)資產(chǎn)部組織進(jìn)行盤盈或者盤虧處理,聘請中介機(jī)構(gòu)開展評估,出具評估報告。
2.6盤盈的固定資產(chǎn),資產(chǎn)管理部門應(yīng)進(jìn)行設(shè)備主數(shù)據(jù)維護(hù),財務(wù)資產(chǎn)部調(diào)整固定資產(chǎn)盤盈主數(shù)據(jù)。盤虧資產(chǎn)報稅務(wù)機(jī)關(guān)審批,并根據(jù)結(jié)果進(jìn)行賬面調(diào)整,確保盤點(diǎn)結(jié)果有效落實,各環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)的一致性。同時,領(lǐng)導(dǎo)小組認(rèn)真分析盤盈盤虧的原因,確定整改措施,并會同有關(guān)部門對相關(guān)責(zé)任人提出處理意見。
2.7資產(chǎn)報廢
資產(chǎn)管理部門根據(jù)資產(chǎn)使用狀況,提出“固定資產(chǎn)報廢審批單”,列明固定資產(chǎn)報廢原因及固定資產(chǎn)原值、累計折舊、凈值等基本情況,報財務(wù)資產(chǎn)部審核鑒定。
財務(wù)資產(chǎn)部聘請中介機(jī)構(gòu)進(jìn)行報廢資產(chǎn)評估,對于需要上級部門審批的,則上報上級部門履行審批手續(xù)。如果未通過上級單位審批,則退回固定資產(chǎn)管理部門修改數(shù)據(jù),重新上報。如果上級部門審批通過,則財務(wù)資產(chǎn)部對固定資產(chǎn)報廢進(jìn)行賬務(wù)處理(事務(wù)代碼ABAVN),提交稅務(wù)部門進(jìn)行審批,并按照程序進(jìn)行固定資產(chǎn)處置、備案。
3.全面績效管理
為保障和規(guī)范固定資產(chǎn)管理,公司成立固定資產(chǎn)績效評價小組,實施固定資產(chǎn)的績效管理工作。堅持每月收集數(shù)據(jù),采取ERP管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)查詢、部門自報和考核小組現(xiàn)場檢查三種方式,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和考評的公平合理。同時,績效評價小組加強(qiáng)對固定資產(chǎn)的管理,及時掌握固定資產(chǎn)的增減變動情況,實行月考核、月兌現(xiàn)的辦法,以月考年。
4.效果評價分析
基于ERP系統(tǒng)固定資產(chǎn)管理平臺運(yùn)行以來,我公司的資產(chǎn)從工程項目的確立、施工、到竣工決算達(dá)到事前控制和事中監(jiān)督的效果。固定資產(chǎn)的增加嚴(yán)格按程序辦理;固定資產(chǎn)的內(nèi)部調(diào)撥得到進(jìn)一步規(guī)范;固定資產(chǎn)的報廢及時準(zhǔn)確完整,實現(xiàn)了制度約束、流程管理、績效考核全過程控制,固定資產(chǎn)的有效利用率達(dá)到了100%,不良資產(chǎn)率為0。
5.持續(xù)改進(jìn)和完善
5.1將固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)與預(yù)算管理系統(tǒng)、工程管理系統(tǒng)有效集成,購建全新的資產(chǎn)管理平臺。對固定資產(chǎn)管理從預(yù)算安排就進(jìn)行控制,從源頭就進(jìn)行監(jiān)控,建立資產(chǎn)購建申請和審批流程,對已納入預(yù)算管理系統(tǒng)的資本性支出及時轉(zhuǎn)入工程管理系統(tǒng),確保工程造價及投入運(yùn)行的資產(chǎn)質(zhì)量。
5.2切實加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的基礎(chǔ)工作,利用先進(jìn)的ERP手段加強(qiáng)固定資產(chǎn)過程管理,不斷探索最佳工作流程和管理方法,改進(jìn)目前流程中的不足,刪除各環(huán)節(jié)中的不合理因素,在深層次上進(jìn)行流程的重組和優(yōu)化,進(jìn)一步提高工作效率,促進(jìn)部門間的有效聯(lián)動,實現(xiàn)跨部門、跨業(yè)務(wù)的協(xié)同工作。加大制度執(zhí)行力建設(shè),細(xì)化考核體系,通過動態(tài)績效考核來改進(jìn)對固定資產(chǎn)管理各個環(huán)節(jié)的控制。
篇7
[關(guān)鍵詞]國有企業(yè) 固定資產(chǎn)管理 生存和發(fā)展
[中圖分類號]F812 [文獻(xiàn)標(biāo)識碼]A [文章編號]1009-5349(2014)07-0045-02
進(jìn)入21世紀(jì)以來,各級政府對加強(qiáng)國有資產(chǎn)的管理的重視程度比以往有了很大程度的提高,財政經(jīng)費(fèi)的使用更高效,國有資產(chǎn)的運(yùn)作更合理,管理的制度化建設(shè)更完善。我國政府部門的固定資產(chǎn),是指使用年限為一年以上,單位價值在規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)以上,并能夠在使用耗損過程中基本上保持原來的物質(zhì)形態(tài)不變的資產(chǎn)。
一、我國固有資產(chǎn)管理的重要作用
國有固定資產(chǎn)管理有如下幾點(diǎn)重要作用:(1)確保生產(chǎn)企業(yè)、運(yùn)營商的正常運(yùn)作;(2)提高企業(yè)固定資產(chǎn)的效率及其運(yùn)營效率,從而帶來可觀的經(jīng)濟(jì)效益;(3)使生產(chǎn)工具的固定資產(chǎn)作用得以充分發(fā)揮;(4)使企業(yè)生產(chǎn)力得到蓬勃穩(wěn)健的發(fā)展。
二、當(dāng)今我國固有資產(chǎn)管理存在的問題
(一)日常管理中出現(xiàn)的問題
固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)是不完整的。相關(guān)部門分散,并沒有與對方多接觸。固定資產(chǎn)管理是全面的、持續(xù)的政策,有必要成立一個專門機(jī)構(gòu),配備專職人員來管理,而且還建立了科學(xué)的管理體系和完備的物業(yè)資產(chǎn)管理系統(tǒng)。由于缺乏內(nèi)部控制和內(nèi)部控制不足,導(dǎo)致固定資產(chǎn)意識淡薄。政府人員在日常管理中缺乏必要的重視,導(dǎo)致購建政府部門的固定資產(chǎn)管理過程中產(chǎn)生許多不同方面的問題。
(二)現(xiàn)行國有資產(chǎn)管理體制的問題
1.沒有充分發(fā)揮固定舊資產(chǎn)的潛能
隨著時間的推移,很多折舊資產(chǎn)被完全拋棄,而不能得到及時處置,逐步使這些固定資產(chǎn)護(hù)理受到不應(yīng)有的損害。在工作中對于某些特定的任務(wù)購買一些儀器及設(shè)備。在相同或相似類型的機(jī)構(gòu),因為行政區(qū)塊管理,行業(yè)管理等因素存在機(jī)構(gòu)分立的情況,其財產(chǎn)清單中并未包括閑置資產(chǎn),從而導(dǎo)致重復(fù)購買固定的存在資產(chǎn)類似的現(xiàn)象也很常見。
2.管理人員的固定資產(chǎn)管理意識欠缺
固定資產(chǎn)機(jī)構(gòu)尚不健全的單位系統(tǒng)可能無法實現(xiàn),許多資產(chǎn)管理公司人員大多身兼數(shù)職,有的單位將其列入固定資產(chǎn)管理會計師真實工作范圍,違反會計制度內(nèi)部檢查“獨(dú)立賬戶”的基本原則。因此,在必要的管理責(zé)任制度不健全情況之下,管理者往往會導(dǎo)致固定資產(chǎn)在客觀意義上的管理薄弱。
三、針對國有固定資產(chǎn)管理中問題的政策與建議
(一)國有固定資產(chǎn)管理的相關(guān)政策
1.提高固定資產(chǎn)的投入產(chǎn)出比
維修或充分發(fā)揮設(shè)計新設(shè)備、重新使用舊設(shè)備的作用后,關(guān)鍵是要利用它來提高固定資產(chǎn)的效率:一是加強(qiáng)現(xiàn)有的固定資產(chǎn),從采購到識別再到使用的過程中維護(hù)固定資產(chǎn)管理計劃的有效發(fā)展,使其處于良好狀態(tài),進(jìn)一步提高工作效率。按照市場形勢來看,這些資產(chǎn)的積壓將會在第一時間實現(xiàn)價格的快速升值。
2.從思想、制度上重視固定資產(chǎn)管理
國有企業(yè)固定資產(chǎn)管理人員直接負(fù)責(zé)管理,應(yīng)高度重視意識形態(tài)問題,這是在固定資產(chǎn)管理中最重要的方面,也是不斷完善逐步實現(xiàn)管理意識的知識和意識的管理單元,這是固定資產(chǎn)管理單位按照管理者的能力進(jìn)行評價的關(guān)鍵因素之一。對固定資產(chǎn)清查制度進(jìn)行健全,從而確保固定資產(chǎn)符合現(xiàn)實情況。
3.加強(qiáng)固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管
近幾年來,公共支出管理和控制較為嚴(yán)格,但固定資產(chǎn)管理的費(fèi)用,缺乏定期盤點(diǎn)固定資產(chǎn)系統(tǒng)。耗時資產(chǎn),手續(xù)不全,造成固定資產(chǎn)管理責(zé)任不明確。我國政府加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理是刻不容緩的,加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理,可以進(jìn)一步強(qiáng)化管理意識,優(yōu)化管理技術(shù)。同時,政府部門要加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理的建設(shè),這是集約型經(jīng)濟(jì)以及構(gòu)建和諧社會的本質(zhì)要求。
4.建立我國政府部門固定資產(chǎn)管理評價機(jī)制
固定資產(chǎn)管理評估,需要建立健全監(jiān)管模式,從而彌補(bǔ)固定資產(chǎn)管理之間的差距,建立中國政府部門的固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)。同時,要尋求適當(dāng)有效的固定資產(chǎn)評價方法、標(biāo)準(zhǔn)和評價機(jī)制管理。獎懲辦法制定固定資產(chǎn)管理的指標(biāo),因此基礎(chǔ)的標(biāo)準(zhǔn)化的評估可以基于定量目標(biāo)進(jìn)行量化,這通常情況下比較容易實現(xiàn)。
(二)加強(qiáng)國有固定資產(chǎn)管理的個別建議
1.按照固定資產(chǎn)的規(guī)定,在領(lǐng)導(dǎo)的單位變化轉(zhuǎn)移時,調(diào)動人員調(diào)整;加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算,特別是對大型耐用品,可根據(jù)固定資產(chǎn)管理,不負(fù)責(zé)交接購買,及時辦理戶口遷移手續(xù),實物卡,防止固定資產(chǎn)流失在轉(zhuǎn)移過程中。
2.根據(jù)固定資產(chǎn)核算計價原則完善相關(guān)法律法規(guī)。提供一個良好的環(huán)境,政府固定資產(chǎn)管理,高效運(yùn)行。充分利用預(yù)算管理進(jìn)行政府部門的固定資產(chǎn)配置。在不影響日常工作前提下,對資產(chǎn)、固定資產(chǎn)合理配置優(yōu)先,嚴(yán)格執(zhí)行招投標(biāo)和政府采購制度。
四、加強(qiáng)我國政府部門固定資產(chǎn)管理高效運(yùn)行的途徑
加強(qiáng)固定資產(chǎn)的高效運(yùn)行是政府部門固定資產(chǎn)管理機(jī)制的基石所在,是支持政府部門各個方面能夠科學(xué)、合理、高效運(yùn)行固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的重要前提。加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)的作用和高效運(yùn)行一般有以下幾種方式:
(一)重視對固定資產(chǎn)管理人員的崗位技能培訓(xùn)
固定資產(chǎn)管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)亟待提高,并需同時培養(yǎng)建立固定資產(chǎn)管理的意識。在當(dāng)今社會大背景之下,對于高素質(zhì)人才。先進(jìn)的管理固定資產(chǎn)管理功能的需求不斷增長。發(fā)展并不局限于傳統(tǒng)意義上的統(tǒng)計數(shù)據(jù)、傳遞信息,更對固定資產(chǎn)的使用起到了良好的效果,有效地促進(jìn)對經(jīng)濟(jì)情況的分析及評估。
(二)明確固定資產(chǎn)管理的相關(guān)責(zé)任
負(fù)責(zé)人設(shè)置如下:負(fù)責(zé)綜合,全面負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)單位;領(lǐng)導(dǎo)分管固定資產(chǎn)管理的主要負(fù)責(zé)人,主要負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)的管理;采用人工部門直接負(fù)責(zé)固定資產(chǎn)管理負(fù)有直接責(zé)任。結(jié)合固定資產(chǎn)和存貨管理評價,定期履行評估和評價責(zé)任,并列入目標(biāo)考核。固定資產(chǎn)管理是負(fù)責(zé)建立固定資產(chǎn)總賬、固定資產(chǎn)基本名稱注冊、外觀日期及其他相關(guān)信息。
(三)改善政府部門固定資產(chǎn)核算模式
固定資產(chǎn)會計實務(wù)折舊能夠真實地反映使用固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)移過程的價值和材料消耗,有利于固定資產(chǎn)的價值體現(xiàn),更有利于固定資產(chǎn)管理決策的合理利用。本文重點(diǎn)對固定資產(chǎn)計提折舊,但折舊僅限于登記,不反映在財務(wù)會計,這是為了更好地連接現(xiàn)有的行政單位會計制度,但注冊是有利于固定資產(chǎn)折舊,反映了真實值,所以這個記錄是不是只占貶值的做法具有雙重好處。
(四)嚴(yán)格執(zhí)行制度要求
加強(qiáng)固定資產(chǎn)管理前后的監(jiān)測,以確保其賬面價值與實際庫存始終是相同的;規(guī)范日常核算固定資產(chǎn),完善和及時歸檔固定資產(chǎn)總賬、卡片等資料真正保持一致,認(rèn)真核對賬單,使賬戶實相符;有效地建立使用的固定資產(chǎn),必須確保有效使用有合理目的的固定資產(chǎn)的責(zé)任制度;造成固定資產(chǎn)損失者應(yīng)當(dāng)承擔(dān)責(zé)任。
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篇8
關(guān)鍵詞:事業(yè)單位 固定資產(chǎn)管理 問題
在事業(yè)單位快速發(fā)展的過程中,事業(yè)單位固定資產(chǎn)具有重要的作用,它不僅是事業(yè)單位發(fā)展的重要物質(zhì)保障,同時也是事業(yè)單位發(fā)展的必備條件之一。近些年來,事業(yè)單位擁有的固定資產(chǎn)的規(guī)模在不斷擴(kuò)大,數(shù)量在不斷增多。與此同時,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的結(jié)構(gòu)發(fā)生了較大的變化,管理的難度變得越來越大。在這種背景下,相關(guān)機(jī)構(gòu)和部門越來越重視事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作。同時,社會公眾也對事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理工作提出了更高的要求。鑒于此,如何提高和完善事業(yè)單位固定資產(chǎn)的管理水平,規(guī)范固定資產(chǎn)管理制度,不斷促進(jìn)管理制度科學(xué)化成為人們最為關(guān)注的問題。
一、事業(yè)單位在固定資產(chǎn)管理方面出現(xiàn)的問題
(一)缺乏固定資產(chǎn)管理的意識
在改革開放政策實施前,我國采用的是計劃經(jīng)濟(jì)體制。在這種經(jīng)濟(jì)體制下,事業(yè)單位根本就沒有意識到固定資產(chǎn)管理的重要性。在改革開放政策實施以后,這種思想仍然影響著事業(yè)單位的固定資產(chǎn)管理工作。隨著全球化經(jīng)濟(jì)的迅速發(fā)展,事業(yè)單位原有的管理方式無法適應(yīng)新時代的發(fā)展,并且由于我國長時間以來形成的固定資產(chǎn)管理意識不強(qiáng)的情況導(dǎo)致我國現(xiàn)階段的發(fā)展實為緩慢,并且很多時候是沒有效果的。我們國家的事業(yè)單位大多缺乏固定的資產(chǎn)使用和管理的學(xué)習(xí),固定資產(chǎn)的管理意識薄弱,認(rèn)識不夠,相關(guān)的工作人員對于管理的責(zé)任心不足,很多人員都認(rèn)為單位固定資產(chǎn)的管理和個人的利益無關(guān),從而很大程度上降低了對于工作的管理。而且領(lǐng)導(dǎo)常常由于工作繁忙無法做到事無巨細(xì)的管理和監(jiān)督,導(dǎo)致單位的固定資產(chǎn)閑置,流失,和浪費(fèi),由此看來,這個問題的出現(xiàn)也成為阻礙我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)發(fā)展的主要原因之一。
(二)固定資產(chǎn)登記存在問題
通過對事業(yè)單位固定資產(chǎn)的調(diào)查不難發(fā)現(xiàn),大部分的事業(yè)單位在固定資產(chǎn)登記方面都存在問題,這些問題有大有小,但卻影響了事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的效果。甚至有一些事業(yè)單位存在嚴(yán)重的固定資產(chǎn)登記問題,從而使得固定資產(chǎn)管理工作無法開展。究其根本,這主要是由于工作人員的管理意識淡薄,管理水平低下,而且公司沒有一個明細(xì)的制度規(guī)范管理造成的。很多單位的管理制度從大體上看是沒有任何問題的,但是如果細(xì)看,每一個環(huán)節(jié)都會出現(xiàn)大大小小的問題,看是完整,但是可能只是在做無用功。固定資產(chǎn)明細(xì)財務(wù)登記的不規(guī)范,很容易導(dǎo)致固定資產(chǎn)的金額和明細(xì)金額有出入,導(dǎo)致人員對資產(chǎn)的管理混亂,還容易造成貪污的行為發(fā)生。因此,事業(yè)單位要想做好固定資產(chǎn)管理工作,必須先要解決固定資產(chǎn)登記問題,切實記錄,從實際情況出發(fā),合理的開展每一步管理工作。
二、改進(jìn)事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀的措施
首先,要從事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)下手,改變其對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識,使其認(rèn)識到固定資產(chǎn)管理對于事業(yè)單位發(fā)展的重要性。領(lǐng)導(dǎo)對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識將會直接影響固定資產(chǎn)管理的效果。因此,事業(yè)單位領(lǐng)導(dǎo)必須要嚴(yán)格按照國家的相關(guān)規(guī)定開展固定資產(chǎn)管理工作,并且能夠結(jié)合實際情況,做到理論與實際相結(jié)合,設(shè)立一個專門的固定資產(chǎn)的協(xié)調(diào)管理機(jī)構(gòu),明確和規(guī)范每個分管領(lǐng)導(dǎo)和工作人員的工作任務(wù),改變原有的人員管理不明的問題。并且要善于利用我國的科學(xué)化進(jìn)程的發(fā)展建立固定資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò),形成單位固定資產(chǎn)管理機(jī)構(gòu)和各科室的工作人員的統(tǒng)一管理的局面,并且做到責(zé)任機(jī)制,明確工作人員的職責(zé),層層分解到各個工作人員的管理責(zé)任,真正落實到個人的管理制度。并且最后要加強(qiáng)資產(chǎn)管理隊伍建設(shè),選拔和造就一批有能力,踏實勤懇,責(zé)任心強(qiáng)的工作人員,知人善用。不斷對管理人員進(jìn)行培訓(xùn)講解,使他們在工作中能夠運(yùn)用合理的手段和專業(yè)化的知識迅速的作出判斷和反應(yīng),以保證固定資產(chǎn)管理的發(fā)展平穩(wěn)順暢。并且我們想要更好的管理固定資產(chǎn),就要將固定資產(chǎn)的管理制度進(jìn)行優(yōu)化和完善,對資產(chǎn)管理類別劃分的更加詳細(xì)和準(zhǔn)確,只有這樣,我們才能保證,事業(yè)單位在如此快速發(fā)展的時代能夠明哲保身,同時也能夠更好的避免固定資產(chǎn)由于賬目失實等原因受到損失。并且能夠在發(fā)生相關(guān)政策變動時,快速的整合管理制度,迎合時代的發(fā)展和跟進(jìn)社會的進(jìn)步。
三、結(jié)束語
總之,事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的水平無論是對事業(yè)單位來說還是對國民經(jīng)濟(jì)發(fā)展來說都是具有重要意義的。因此,我們必須在平時工作中加強(qiáng)對事業(yè)單位固定資產(chǎn)制度的管理,規(guī)范固定資產(chǎn)管理工作,科學(xué)組織管理活動,明確職責(zé)分工,從根本上改變我國事業(yè)單位固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀,提升固定資產(chǎn)管理的效果。
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篇9
摘要固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財務(wù)管理的重要內(nèi)容。本文從分析新會計制度下醫(yī)院固定資產(chǎn)管理面臨的形勢入手,從當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀以及如何提高管理質(zhì)量兩個方面進(jìn)行了詳細(xì)論述。
關(guān)鍵詞新會計制度醫(yī)院固定資產(chǎn)
1.引言
固定資產(chǎn)管理是醫(yī)院財務(wù)管理的重要內(nèi)容,也是醫(yī)院財務(wù)管理的難點(diǎn)問題。特別是隨著近年來隨著新醫(yī)改的執(zhí)行,醫(yī)院面臨的競爭壓力也越來越大,對提高財務(wù)管理質(zhì)量的要求也更為迫切。特別是2012年1月1日起開始執(zhí)行的新《醫(yī)院會計制度》和《醫(yī)院財務(wù)制度》,對醫(yī)院固定資產(chǎn)管理提出了更為明確具體的要求。在現(xiàn)實情況下,受到醫(yī)院傳統(tǒng)管理體制的影響、管理模式的制約,使得醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量難以令人滿意,也影響了醫(yī)院財務(wù)管理的質(zhì)量,制約了醫(yī)院的高效運(yùn)營。
2.當(dāng)前醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的現(xiàn)狀與存在的主要問題
2.1對固定資產(chǎn)管理認(rèn)識有偏差
受到長期計劃經(jīng)濟(jì)的影響,醫(yī)院對進(jìn)入市場還沒有做好思想上的準(zhǔn)備,不少醫(yī)院人員對新醫(yī)改的認(rèn)識不到位,思想中還停留在傳統(tǒng)的認(rèn)識當(dāng)中。一是對固定資產(chǎn)管理重視不夠,在日常管理中存在著重采購輕管理的問題,依然殘存行政事業(yè)單位的痼疾,特別是對于一些流動性強(qiáng)、管理難度大的資產(chǎn)往往存在賬物不符,賬賬不符的問題。二是對自身的職責(zé)認(rèn)識不到位,特別是一些醫(yī)院的普通員工,對自身所擔(dān)負(fù)的職責(zé)沒有足夠的重視,雖然不少醫(yī)院也采取定人定物的管理模式,但往往僅停留在制度層面上。
2.2對固定資產(chǎn)管理流程缺乏有效規(guī)范
從醫(yī)院固定資產(chǎn)管理的流程來看,一是固定資產(chǎn)交接不到位。在固定資產(chǎn)采購和使用環(huán)節(jié),存在著職責(zé)不清、交接不到位的問題,設(shè)備采購中財務(wù)、專業(yè)科室、監(jiān)察等部門的橫向聯(lián)系不夠,醫(yī)院內(nèi)部協(xié)調(diào)機(jī)制不暢,要么設(shè)備采購經(jīng)費(fèi)高,而實際使用率卻不高,要么就是難以滿足醫(yī)院實際的需要。二是固定資產(chǎn)登記不清晰。一些設(shè)備往往存在著多頭管理,或是空頭管理的問題。三是固定資產(chǎn)處理不嚴(yán)謹(jǐn)。對于一些使用時間較長的設(shè)備而言,由于醫(yī)院人員變動、科室整合等方面因素的影響,往往造成其在清查、報廢處理等環(huán)節(jié)缺乏必要監(jiān)管,處理隨意性大,給醫(yī)院造成不必要的損失。
2.3醫(yī)院內(nèi)部審計工作作用發(fā)揮有限
一些醫(yī)院受到自身實力和人員編制等方面因素的限制,其在內(nèi)部審計制度的落實上存在死角,一些財務(wù)人員既是運(yùn)動員也是裁判員,內(nèi)部審計工作形同虛設(shè),固定資產(chǎn)的管理質(zhì)量不高。而在技術(shù)審計方面,由于財務(wù)人員自身素質(zhì)以及醫(yī)院信息化建設(shè)的制約,信息化管理程度還不高,不能夠及時有效地對固定財產(chǎn)提供詳實、準(zhǔn)確、動態(tài)的分析管理,也在一定程度上影響了固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的提升。
3.提高醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量的對策分析
3.1健全機(jī)制,建立科學(xué)管理體系
在制度建設(shè)方面,要突出三個重點(diǎn)環(huán)節(jié)。一是提高認(rèn)識,明確職責(zé)分工。無論是醫(yī)院管理層、業(yè)務(wù)科室還是普通員工,均要加強(qiáng)對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識水平,特別是要根據(jù)崗位和職責(zé)分工,確定自身的職責(zé),將定人定物定位落實到實處。特別是在部門之間銜接配合方面,要加強(qiáng)溝通,實現(xiàn)信息共享。二是遵規(guī)守紀(jì),制定獎懲措施。對固定資產(chǎn)采購、使用、維護(hù)、保養(yǎng)、報廢等相關(guān)流程,要嚴(yán)格按照會計制度以及其他相關(guān)法律法規(guī)的要求進(jìn)行落實,對于違反制度的行為要進(jìn)行必要的懲戒,提高醫(yī)院上下對固定資產(chǎn)管理的認(rèn)識。三是全程管理,杜絕管理死角。針對固定資產(chǎn)管理過程中存在的頑疾,要切實找準(zhǔn)方向,制定對策,實現(xiàn)全過程、全要素管理。特別是在資產(chǎn)交接、登記、核查等方面要嚴(yán)格按責(zé)任落實,避免推諉扯皮。
3.2加強(qiáng)監(jiān)管,提高管理實際效益
在醫(yī)院內(nèi)部控制方面,要明確相關(guān)部門的權(quán)限和責(zé)任,保障關(guān)于固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)的不相容崗位互相分離、相互制約,確保資產(chǎn)在采購、使用等全過程中有人管、有人問。同時要針對一些流動性較強(qiáng)的資產(chǎn),實施動態(tài)管理,保護(hù)資產(chǎn)的安全與完整。醫(yī)院也要建立相應(yīng)的監(jiān)管機(jī)構(gòu),配備專業(yè)的監(jiān)管人員,發(fā)揮其應(yīng)有的作用,防止出現(xiàn)兼崗兼職的問題。同時也要注重引入社會監(jiān)管力量,通過第三方的工作來更為有效的實施監(jiān)控,確保醫(yī)院固定資產(chǎn)的發(fā)揮最大的效益。
3.3完善手段,提升管理科技水平
針對醫(yī)院固定資產(chǎn)數(shù)量多、種類多的特點(diǎn),充分發(fā)揮當(dāng)前信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)速度快、準(zhǔn)確率高的優(yōu)勢,通過對相關(guān)數(shù)據(jù)的實施跟蹤,實現(xiàn)動態(tài)管理、科學(xué)管理,降低人為因素的影響。特別是對于一些大型設(shè)備,要從采購之初,就要建立物資信息名片和檔案,詳細(xì)記錄其使用、保養(yǎng)、維修情況,最大限度發(fā)揮其應(yīng)有的作用。同時通過各部門各科室子系統(tǒng)之間的聯(lián)系,提高固定資產(chǎn)流動管理難度大的問題,提高管理效率。
3.4增強(qiáng)素質(zhì),促進(jìn)管理工作落實
一是增強(qiáng)財務(wù)人員的素質(zhì),適應(yīng)新會計制度的要求和醫(yī)院實際的工作環(huán)境,不斷提升自身的專業(yè)素質(zhì)和職業(yè)道德,擔(dān)負(fù)起應(yīng)有的職責(zé);二是增強(qiáng)醫(yī)院管理層的素質(zhì),切實從自我做起,做好頂層設(shè)計和規(guī)劃,督促協(xié)調(diào)固定資產(chǎn)管理相關(guān)工作的展開;三是增強(qiáng)普通工作人員的素質(zhì)。要了解固定資產(chǎn)管理的相關(guān)業(yè)務(wù),具有履行相應(yīng)職責(zé)的能力,從一線工作開始落實固定資產(chǎn)管理的要求,從而整體提升醫(yī)院固定資產(chǎn)管理質(zhì)量。
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篇10
關(guān)鍵詞:資產(chǎn) 核算 管理
行政單位固定資產(chǎn)管理是關(guān)系國有資產(chǎn)管理重要因素。近些年來,上到國家層面,下到地方部門、單位,行政單位的固定資產(chǎn)管理無論制度創(chuàng)新方面,還是具體管理措施方面都有很大提高,為切實杜絕固定資產(chǎn)管理中的漏洞做了大量理論和實踐探索。但不容忽視的是,行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算及管理工作還存在諸多的薄弱環(huán)節(jié),不僅影響了固定資產(chǎn)正確計量,也導(dǎo)致固定資產(chǎn)管理漏洞,國有資產(chǎn)流失現(xiàn)象還不同程度存在。
一、固定資產(chǎn)核算及管理存在的主要問題
(一)管理理念層面
雖然近些年來各個地方、部門對資產(chǎn)管理工作的地位、作用和重要性的認(rèn)識有了很大提升,但管理理念一直禁錮資產(chǎn)管理水平的提高,主要表現(xiàn)在資產(chǎn)管理理念相對比較陳舊,僅僅是停留在記記賬,建建卡,點(diǎn)點(diǎn)數(shù)的工作層次上。深層次上主要是長期傳統(tǒng)體制“重預(yù)算、輕資產(chǎn),重業(yè)務(wù)、輕資產(chǎn)”觀念的影響,認(rèn)為資產(chǎn)管理工作只是一項二級、三級的工作,是一項附帶的工作,工作性質(zhì)始終排在次要位置。
(二)管理制度層面
任何管理工作離不開體制機(jī)制框架約束,同時也必須有制度措施的規(guī)范管理。當(dāng)前,固定資產(chǎn)管理中從部門規(guī)章層次上制定了一些制度,也了大量的基礎(chǔ)工作規(guī)范文件,為保障固定資產(chǎn)管理核算、管理的科學(xué)化、規(guī)范化打下一定基礎(chǔ)。但部門規(guī)章畢竟法律效力有限,還不能達(dá)到強(qiáng)制性管理要求,限制性條文也未能很好地發(fā)揮管理作用,特別是因固定資產(chǎn)管理制度缺失引發(fā)的漏洞也被經(jīng)常利用,不同程度地造成國有資產(chǎn)管理不善,固定資產(chǎn)時常發(fā)生嚴(yán)重流失現(xiàn)象,造成國家不必要的經(jīng)濟(jì)損失。
(三)管理技術(shù)層面
主要是行政單位資產(chǎn)管理精細(xì)化程度不夠,雖然這些年來,財政部積極推廣財政信息平臺的建設(shè),預(yù)算管理、固定資產(chǎn)管理、國庫支付系統(tǒng)以及政府采購信息平臺的利用,極大提高了各級財政部門、行業(yè)單位的管理效率,但相關(guān)的平臺如預(yù)算管理、政府采購管理中涉及固定資產(chǎn)系統(tǒng)的工作,相互銜接不夠,系統(tǒng)大多獨(dú)立運(yùn)行,相互監(jiān)督、相互制約的內(nèi)部控制機(jī)制不健全,導(dǎo)致管理綜合效率低下,不利于固定資產(chǎn)的綜合管理和績效評價。
二、加強(qiáng)固定資產(chǎn)核算及管理的對策
(一)理順固定資產(chǎn)管理體制,強(qiáng)化行政單位固定資產(chǎn)管理職能
突出財政部門作為固定資產(chǎn)管理主管部門的要求,理順國家、地方、行業(yè)主管部門管理層級,明確在固定資產(chǎn)管理中涉及審批、采購、處置等管理環(huán)節(jié)中的職能、職權(quán)、義務(wù),保障固定資產(chǎn)管理不脫節(jié)、無死角,環(huán)環(huán)相扣、相互制約,切實保障相關(guān)職能部門發(fā)揮監(jiān)督管理職能。
(二)加強(qiáng)制度層面建設(shè),建立固定資產(chǎn)管理長效機(jī)制
財政部35號令作為指導(dǎo)性部門規(guī)章,為今后行政單位固定資產(chǎn)管理提出準(zhǔn)則性管理要求,但相應(yīng)的配套制度建設(shè)仍是今后一段時期的重點(diǎn)。各?。ㄊ校?、自治區(qū)要結(jié)合地方實際情況,特別是經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r,全面完善固定資產(chǎn)管理體制機(jī)制,規(guī)劃固定資產(chǎn)管理制度的制定工作,分階段、分層次完善固定資產(chǎn)管理各環(huán)節(jié)的管理辦法及措施,形成行之有效的配套制度體系。要重點(diǎn)圍繞政府資金、投資項目形成的固定資產(chǎn)的績效管理評價,從評價方法、評價標(biāo)準(zhǔn)、評價結(jié)果的利用上著手,不斷提高固定資產(chǎn)管理的效率和效益。
(三)梳理精細(xì)化管理理念,提高固定資產(chǎn)管理績效
要從推進(jìn)財政基礎(chǔ)信息平臺建設(shè)的高度,積極構(gòu)建行政事業(yè)單位資產(chǎn)管理信息系統(tǒng),發(fā)揮信息化管理優(yōu)勢,不斷提高固定資產(chǎn)精細(xì)化管理水平,真正實現(xiàn)對行政單位固定資產(chǎn)從“入口”到“出口”的動態(tài)管理,為高效發(fā)揮固定資產(chǎn)全過程信息化管理,以及后續(xù)數(shù)據(jù)分析利用打下堅實的的信息支撐。
(四)創(chuàng)新管理模式,提高資產(chǎn)使用效率
規(guī)范資產(chǎn)配置管理,完善固定資產(chǎn)采購配置標(biāo)準(zhǔn)。要充分結(jié)合固定資產(chǎn)管理與預(yù)算管理,通過嚴(yán)密的固定資產(chǎn)采購審核程序,有效資金監(jiān)管流程,堅決防止超編制、超標(biāo)準(zhǔn)配置固定資產(chǎn)現(xiàn)象。同時要從提高固定資產(chǎn)監(jiān)管水平入手,積極探索固定資產(chǎn)管理模式??梢詤⒖颊型稑?biāo)模式、產(chǎn)權(quán)交易平臺,不斷完善行政單位固定資產(chǎn)采購和處置流程,進(jìn)一步降低固定資產(chǎn)采購成本,提高其處置的收益水平。要進(jìn)一步探索建立固定資產(chǎn)集約管理的運(yùn)營模式,通過部門集中管理、集中調(diào)度,有效提高固定資產(chǎn)的使用效率,防止資產(chǎn)閑置不合理損失的加大,特別是過分的閑置浪費(fèi)和局部資產(chǎn)過剩引起的不同程度的資產(chǎn)減值。
(五)強(qiáng)化監(jiān)督管理,規(guī)范行政單位固定資產(chǎn)投資和使用范圍
《國務(wù)院關(guān)于加強(qiáng)地方政府融資平臺公司管理有關(guān)問題的通知》(國發(fā)[2010]19號)已明文要求,地方各級政府部門要嚴(yán)格執(zhí)行《中華人民共和國擔(dān)保法》等有關(guān)法律法規(guī)規(guī)定,嚴(yán)禁以財政性收入、行政單位的國有資產(chǎn),以任何直接或間接形式提供融資擔(dān)保。這些要求主要出于謹(jǐn)慎性原則,同時也是基于保障行政單位正常開展工作,保障國有資產(chǎn)管理的穩(wěn)定性,做出的一項重要制度安排。這項規(guī)定也與《行政單位國有資產(chǎn)管理暫行辦法》共同形成固定資產(chǎn)管理的約束性措施,對保障固定資產(chǎn)的管理和使用具有很強(qiáng)的限制性,各級財政部門、各單位要從嚴(yán)控制,強(qiáng)化事后監(jiān)管,堅決制止違紀(jì)違規(guī)的投融資行為。
參考文獻(xiàn):
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