會計核算的主要形式范文
時間:2023-09-19 16:52:13
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關(guān)鍵詞:會計核算形式;會計憑證組織形式;記賬程序;科目匯總表;匯總記賬憑證
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A
會計工作是通過對經(jīng)濟(jì)活動的核算和監(jiān)督為經(jīng)濟(jì)管理提供必要的信息。這一工作是運(yùn)用會計憑證、會計賬簿和會計報表對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的收集、加工、存儲、傳遞來完成的。因此,在實(shí)際會計工作中,會計憑證、會計賬簿、會計報表等不是彼此孤立、互不聯(lián)系的,而是要將這些方法和工具緊密結(jié)合起來,形成一個能夠連續(xù)、系統(tǒng)、全面、綜合地對各單位的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行會計核算和監(jiān)督的系統(tǒng),才能夠開展各單位的會計核算工作。因此,任何一個會計主體在開展會計核算之前,都必須首先明確各種會計憑證、會計賬簿和會計報表之間的關(guān)系,把它們有機(jī)地結(jié)合起來,也就是設(shè)計本單位的會計核算形式。
一、會計核算形式概述
所謂會計核算形式,是指會計憑證組織、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互結(jié)合的步驟和方法,又稱會計核算程序。憑證組織是指應(yīng)用憑證的種類、格式和各種憑證之間的關(guān)系。賬簿組織是指所應(yīng)用賬簿的種類、賬頁格式和各種賬簿之間的關(guān)系。記賬程序和記賬方法是指會計憑證編制、傳遞,根據(jù)會計憑證登記賬簿以及編制會計報表的步驟和方法。
確立各單位的會計核算形式要明確如下內(nèi)容:(1)應(yīng)使用哪些憑證,這些憑證與賬簿是什么關(guān)系;(2)選用哪些賬簿,這些賬簿如何結(jié)合;(3)編制哪些報表,在什么環(huán)節(jié)編制;(4)憑證、賬簿、報表之間如何有機(jī)結(jié)合,形成一個整體。
合理地組織會計核算形式對于加強(qiáng)會計核算、提高核算水平具有重要意義。第一,可以保證會計核算各環(huán)節(jié)有條不紊地進(jìn)行,有利于分工協(xié)作、明確責(zé)任、加強(qiáng)崗位責(zé)任制、提高會計工作效率;第二,可以正確、及時地提供會計信息,更好地發(fā)揮會計在經(jīng)營管理中的作用;第三,可以簡化會計核算手續(xù),節(jié)約人力、物力和財力。
會計核算形式按照憑證、賬簿的不同組合形式,可以分為不同的類型。目前,我國的會計核算形式主要有以下五種:(1)記賬憑證會計核算形式;(2)匯總記賬憑證會計核算形式;(3)科目匯總表會計核算形式;(4)日記總賬會計核算形式;(5)多欄式日記賬會計核算形式。其中,前三種核算形式采用的單位比較多,后兩種采用的單位比較少。本文針對前三種方法的應(yīng)用進(jìn)行探討。
二、主要會計核算形式介紹
(一)記賬憑證核算形式。記賬憑證會計核算形式是根據(jù)原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證直接登記總分類賬的一種會計核算形式。這種會計核算形式的主要特點(diǎn)就是直接根據(jù)記賬憑證逐筆登記總分類賬。在記賬憑證和總分類賬之間沒有其他匯總形式。這種會計核算形式是會計核算中最基本的一種會計核算形式。
在記賬憑證會計核算形式下,記賬憑證的設(shè)置有兩種方法:(1)采用通用格式的記賬憑證,所有交易和事項發(fā)生后都編制通用記賬憑證;(2)分別設(shè)置收款憑證、付款憑證和轉(zhuǎn)賬憑證,根據(jù)交易和事項的性質(zhì)分別編制不同的記賬憑證。
采用記賬憑證賬務(wù)處理程序,一般設(shè)置下列賬簿:(1)日記賬。主要是現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,一般采用三欄式格式;(2)各種明細(xì)分類賬。根據(jù)管理的需要,按其所從屬的總分類賬戶設(shè)置,根據(jù)登記業(yè)務(wù)的性質(zhì)其賬頁格式分別采用三欄式、數(shù)量金額式和多欄式;(3)總分類賬。根據(jù)總賬科目設(shè)置,賬頁格式采用三欄式。
記賬憑證會計核算形式是根據(jù)記賬憑證直接逐筆登記總分類賬,因此記賬憑證會計核算形式的優(yōu)點(diǎn)是:(1)記賬層次清楚,操作環(huán)節(jié)少,易于學(xué)習(xí)和掌握;(2)總分類賬能夠比較詳細(xì)具體地反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生情況;(3)賬戶之間的對應(yīng)關(guān)系比較清晰,便于賬目的核對和審查。
但是,當(dāng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)較多時,登記總分類賬的工作量較大,也不便于對會計核算工作進(jìn)行分工。所以,記賬憑證會計核算形式一般適用于生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模較小,經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量較少,日常編制的記賬憑證不多的單位。記賬憑證核算形式因登記總賬的工作量較大,在此基礎(chǔ)上有了其他核算形式。
(二)科目匯總表核算形式??颇繀R總表會計算形式是根據(jù)原始憑證(或原始憑證匯總表)填制記賬憑證,根據(jù)記賬憑證定期編制科目匯總表,據(jù)以登記總分類賬的一種會計核算形式。這種會計核算形式是在記賬憑證會計核算形式的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,其特點(diǎn)是登記總分類賬的根據(jù)是科目匯總表,在記賬憑證和總分類賬之間增加了科目匯總表這個內(nèi)容。
由于科目匯總表會計核算形式是根據(jù)科目匯總表登記總分類賬,因此具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)減少了登記總分類賬的工作量;(2)能夠起到總分類賬入賬前的試算平衡作用,便于及時發(fā)現(xiàn)問題,采取措施;(3)賬務(wù)處理程序清楚,應(yīng)用方便,匯總的方法簡便,易于掌握。其缺點(diǎn)是:科目匯總表只能匯總各科目的本期借方發(fā)生額和貸方發(fā)生額,不按對應(yīng)科目進(jìn)行匯總,不能反映各科目之間的對應(yīng)關(guān)系,因此不能較具體地反映各交易或事項的來龍去脈,不便于賬目的核對和檢查,況且匯總的工作量較大。這種會計核算形式一般適用于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)量多且同類交易或事項較頻繁的單位。
(三)匯總記賬憑證核算形式。綜上,因科目匯總表賬務(wù)處理程序使登記的總賬顯示不出應(yīng)有的對應(yīng)關(guān)系,有些會計主體便選擇使用匯總記賬憑證賬務(wù)處理程序。匯總記賬憑證會計核算形式是根據(jù)記賬憑證定期編制匯總記賬憑證,據(jù)以登記總分類賬。這種會計核算形式的特點(diǎn)是:登記總分類賬的根據(jù)是匯總記賬憑證。它也是在記賬憑證會計核算形式基礎(chǔ)上發(fā)展起來的,在記賬憑證和總分類賬之間增加了匯總記賬憑證。匯總的記賬憑證有匯總收款、匯總付款、匯總轉(zhuǎn)賬憑證。因收付款憑證有規(guī)律,所以編制匯總收付款會計憑證時一個階段四張:匯總銀收、匯總現(xiàn)收、匯總銀付、匯總現(xiàn)付憑證;因轉(zhuǎn)賬憑證無規(guī)律,轉(zhuǎn)賬憑證匯總按貸方科目匯。
由于匯總記賬憑證會計核算是根據(jù)定期編制的各種匯總記賬憑證登記總分類賬,因此具有以下優(yōu)點(diǎn):(1)大大減輕了登記總分類賬的工作量;(2)通過匯總記賬憑證能清晰地反映各科目之間的對應(yīng)關(guān)系,從而清晰地反映各項交易或事項的來龍去脈,也便于賬目的核對和審查。
其缺點(diǎn)是:(1)由于這種會計核算形式的轉(zhuǎn)賬憑證是按每一貸方科目,而不是按經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)歸類、匯總,因此不利于日常核算工作的合理分工;(2)在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較零星,同一貸方科目的轉(zhuǎn)賬憑證數(shù)量較少的時候,先匯總,再登記總分類賬,起不到減輕登記總分類賬工作量的作用;(3)定期集中編制匯總記賬憑證的工作量還是比較大,尤其是匯總轉(zhuǎn)賬憑證的工作量更大。這種賬務(wù)處理程序一般適用于規(guī)模較大,收款和付款交易或事項較多的企業(yè)和單位。
三、會計主體應(yīng)選用的核算形式
常用的核算形式各有其優(yōu)缺點(diǎn),會計實(shí)務(wù)中如何選擇才可以提高工作效率?筆者建議:
1、采用科目匯總表與匯總記賬憑證相結(jié)合的核算方式。對于需加強(qiáng)管理的資金,使用匯總記賬憑證核算形式,使總賬中關(guān)于資金的內(nèi)容依然保留對應(yīng)關(guān)系;對于轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù),采用科目匯總表核算形式。這種方法下,在某一會計期間,有四張匯總的會計憑證和一張科目匯總表,匯總的會計憑證即:匯總銀收、匯總現(xiàn)收、匯總銀付、匯總現(xiàn)付憑證;轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)的匯總是科目匯總表。兩種方法混合應(yīng)用,其缺點(diǎn)很明顯,匯總及編制科目匯總表的工作量較大,但兩種方法結(jié)合的結(jié)果是取兩種方法之長:用五張憑證登記總賬,既減少了登記總賬的工作量,又進(jìn)行了試算平衡,登記的總賬也保持了一定的對應(yīng)關(guān)系,同時科目匯總表的編制比匯總轉(zhuǎn)賬憑證簡單得多。
2、不同的會計賬戶分別采用科目匯總表進(jìn)行匯總的形式。這種方法下,庫存現(xiàn)金、銀行存款和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)分別進(jìn)行匯總,填制三張科目匯總表,即庫存現(xiàn)金科目匯總表、銀行存款科目匯總表和轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)科目匯總表。庫存現(xiàn)金科目匯總表中庫存現(xiàn)金的借方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在貸方,貸方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在借方。銀行存款科目匯總表中銀行存款的借方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在貸方,貸方發(fā)生額對應(yīng)賬戶發(fā)生額在借方。轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)科目匯總表匯總的就是與庫存現(xiàn)金與銀行存款無關(guān)的轉(zhuǎn)賬業(yè)務(wù)。這種方法與上一種有異曲同工之妙。
會計主體合理組織會計核算形式,應(yīng)符合以下要求:(1)必須適合本單位的實(shí)際情況,與本單位的經(jīng)營性質(zhì)、生產(chǎn)經(jīng)營規(guī)模的大小、業(yè)務(wù)量的多少、會計事項的繁簡程度、會計機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會計人員的配備、分工等情況相適應(yīng),以保證會計核算工作的順利進(jìn)行;(2)必須符合會計信息使用者的要求,使提供的會計核算資料做到及時、準(zhǔn)確、系統(tǒng)、全面,以利于企業(yè)內(nèi)外的會計信息使用者及時掌握本單位的財務(wù)狀況、經(jīng)營成果和資金運(yùn)動現(xiàn)狀,滿足經(jīng)濟(jì)決策的需要;(3)必須符合提高會計核算效率的要求,在保證會計核算資料真實(shí)、完整、及時、準(zhǔn)確的前提下,力求簡化核算手續(xù),節(jié)約核算中的人力和物力的消耗,使核算數(shù)字從憑證到報表的結(jié)轉(zhuǎn)登記次數(shù)最少。
本文所探討的會計核算形式在會計實(shí)務(wù)中多了兩種切實(shí)可行的核算形式可供適合者選擇。
主要參考文獻(xiàn):
[1]穆大常.基礎(chǔ)會計學(xué)[M].鄭州:河南人民出版社,2008.8.4.
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[關(guān)鍵詞] 會計核算;轉(zhuǎn)變;創(chuàng)新
1會計核算方式內(nèi)涵
會計核算形式,又稱為賬務(wù)處理方法,指的是會計賬簿、會計憑證、賬務(wù)處理流程和會計報表之間相互結(jié)合的方式,這一方式規(guī)定了賬簿、憑證、報表之間的關(guān)系,從而針對適當(dāng)?shù)臅嫼怂阈问竭M(jìn)行選擇采用。可以說,恰當(dāng)?shù)臅嫼怂惴椒ㄊ菚嫼怂愎ぷ髻|(zhì)量和效率的重要保證。手工會計采用的會計核算形式主要有:匯總記賬憑證核算形式、記賬憑證核算形式、多欄式日記賬核算形式、科目匯總表核算形式、日記總賬核算形式和通用日記賬核算形式等。企業(yè)可根據(jù)會計業(yè)務(wù)的繁簡和管理上的需要來選用其中一種。另外,會計核算的各種方法之間是密切聯(lián)系相互配合的?,F(xiàn)代會計只有綜合運(yùn)用這些方法才能順利進(jìn)行。在實(shí)際會計業(yè)務(wù)處理過程中,復(fù)式記賬是處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本方法,設(shè)置賬戶和填制憑證是會計工作的開始,登記賬簿是會計工作的中間過程,成本計算和財產(chǎn)清查等方法是保證會計信息準(zhǔn)確、正確的科學(xué)手段,而編制報表是一個會計期間工作的終結(jié)。
會計核算在公共管理活動中創(chuàng)造價值具有特殊性。一方面,它借助于自身獨(dú)特的地位,主動參與公共支出管理活動創(chuàng)造價值;另一方面,它與政府其他業(yè)務(wù)部門,以及網(wǎng)絡(luò)虛擬組織之間相互交融作用,為公共管理“價值創(chuàng)造”發(fā)揮著積極作用??傊?。會計核算在公共管理活動中的價值在很大程度上具有模糊性,難以精確地加以計量。而恰恰是這種模糊性的存在,才使得會計核算的重要性在公共管理中得以充分體現(xiàn)。
2 會計核算方式的轉(zhuǎn)變
市場經(jīng)濟(jì)的成熟,尤其是信息化的進(jìn)步,推動了會計核算方式的進(jìn)一步轉(zhuǎn)變,尤其是會計信息化的時代潮流促使企業(yè)會計核算進(jìn)一步轉(zhuǎn)變理念,改進(jìn)方式。
2.1 賬簿系統(tǒng)虛擬化
會計信息化就是將一切會計信息數(shù)據(jù)化,無紙化,因此用于記錄會計信息的賬簿也被虛擬化了。在會計信息化系統(tǒng)中,會計信息的生成仍然離不開賬戶這樣最基本的存儲單元,但賬戶的存儲并不一定要借助于物質(zhì)形式的賬簿來完成。而對于賬戶余額,只要保證系統(tǒng)初始化時輸入的初始余額數(shù)據(jù)正確無誤,以后各個會計期的期末余額也就唾手可得了。由于計算機(jī)具有強(qiáng)大、的數(shù)據(jù)處理功能,它對記賬憑證庫文件的分類、匯總不過是舉手之勞。理論上說,保留了憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù),也就保證了賬簿的存在。因此,電算化系統(tǒng)中的“賬”是憑證庫文件及相關(guān)數(shù)據(jù)(主要是各會計賬戶的期初余額數(shù)據(jù))自動地準(zhǔn)確無誤地派生出來的??梢?,在會計信息化系統(tǒng)中,“賬簿”僅僅是沿襲了傳統(tǒng)會計的概念而已,其本質(zhì)是虛擬化的。
2.2 記賬過程符號化
作為手工會計賬務(wù)處理流程的核心環(huán)節(jié),記賬工作是自有會計以來最重要的內(nèi)容之一。會計核算也一直與記賬、報賬、算賬密不可分、時刻相伴,從填制憑證、登記賬簿到編制報表等會計處理方法和程序,處處都打上了“記賬”的烙印。而在傳統(tǒng)觀念上,“記賬”也就與會計在概念上畫了等號。這里所謂的“記賬”就是將賬前憑證庫文件中審核通過的記賬憑證做上過賬標(biāo)識或者另外形成一個賬后憑證庫文件。然而,在會計信息化系統(tǒng)中,記賬過程卻是一個虛擬過程,因為并沒有生成實(shí)際的賬。表明該記賬憑證已入賬,不允許再對其進(jìn)行無痕跡修改或作廢、刪除操作。
2.3 財務(wù)處理流程一體化
手工會計時代的賬務(wù)處理流程,通俗地講,就是從憑證到賬簿再到報表。會計核算人員的工作重點(diǎn)是在填制憑證以后的階段。要形成會計報表,必須經(jīng)過過賬、填制憑證、試算平衡、結(jié)賬、對賬等諸多程序。在會計信息化系統(tǒng)中,整個賬務(wù)處理流程分為輸入、處理、輸出3個環(huán)節(jié),首先將分散于手工會計各個核算崗位的會計數(shù)據(jù)統(tǒng)一收集后集中輸入計算機(jī),此后的各種數(shù)據(jù)處理工作都由計算機(jī)按照會計軟件的要求自動完成,不受人工干預(yù)。從輸入會計憑證到輸出會計報表,一氣呵成,一切中間環(huán)節(jié)都在機(jī)內(nèi)自動處理,而需要的任何中間資料都可以通過系統(tǒng)提供的查詢功能得到,真正實(shí)現(xiàn)了數(shù)出一門(都從憑證上來),數(shù)據(jù)共享(同時產(chǎn)生所需賬表)。整個賬務(wù)處理流程具有高度的連續(xù)性、嚴(yán)密性,呈現(xiàn)出一體化趨勢,極大地提高了財務(wù)報告的時效性。這就說明,手工會計條件下不同會計核算形式的劃分已沒有必要,往往能夠通過一種統(tǒng)一的會計核算形式,這就為實(shí)現(xiàn)會計信息化系統(tǒng)中會計核算形式的通用化提供了前提。過去需要眾多人員從事的填制憑證、記賬、編表等工作,現(xiàn)在只需要少量的錄入人員進(jìn)行操作就可以了。這樣在手工會計中非常費(fèi)時、費(fèi)力和煩瑣的工作,變成了會計信息化系統(tǒng)中一個簡單的指令或動作。
2.4 對賬環(huán)節(jié)省略化
對賬是設(shè)置賬簿的產(chǎn)物。如果沒有設(shè)置賬簿,也就無所謂賬證、賬賬、賬表之間的核對了。在手工會計中,分類賬分為總分類賬(總賬)和明細(xì)分類賬(明細(xì)賬)。其登記的原則是“平行登記”,即把來源于記賬憑證的信息一方面記入有關(guān)總賬賬戶,并通過定期對賬來檢查和糾正總賬或明細(xì)賬中可能出現(xiàn)的記錄錯誤,同時還要記入該總賬所屬的有關(guān)明細(xì)賬賬戶。通過低效率的多重反映和相互稽核來換取數(shù)據(jù)處理的正確性與可靠性是手工會計核算形式的一個重要特征。而在會計信息化系統(tǒng)中,只要會計軟件的程序正確且運(yùn)行正常,就可以保證數(shù)據(jù)處理的正確性和可靠性,因為計算機(jī)本身是不會發(fā)生遺漏、重復(fù)及計算錯誤的。因為只要報表公式定義正確,賬表也一定相符。這樣,就使手工會計下的對賬環(huán)節(jié)被弱化和省略了。
由于會計信息化對會計核算形式的深刻影響,作為新時期的會計人員,必須突破傳統(tǒng)觀念的束縛,從會計核算工作所要達(dá)到的目標(biāo)出發(fā),設(shè)計出適合計算機(jī)處理的、效率更高、數(shù)據(jù)處理流程更加合理的會計核算形式,重新構(gòu)造會計模式,以充分發(fā)揮現(xiàn)代信息技術(shù)的優(yōu)勢,進(jìn)一步滿足會計核算與管理的需求。
主要參考文獻(xiàn)
[1]劉紅立.論電算化形勢下會計核算形式的轉(zhuǎn)變[J].企業(yè)家天地:理論版,2007(3).
[2]金光華.會計電算化由核算型向管理型的轉(zhuǎn)變[J].微型電腦應(yīng)用,1997(4).
篇3
關(guān)鍵詞:電算化會計會計軟件
會計核算方法是對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行完整、連續(xù)和系統(tǒng)的記錄和計算,為經(jīng)營管理提供必要的信息所應(yīng)用的方法。
一般包括設(shè)置賬戶、復(fù)式記賬、填制會計憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、報表編制和會計資料的分析利用等,以下我們稱之為傳統(tǒng)會計方法;在電算化環(huán)境下,為完成會計核算任務(wù)而采用的新方法,以下我們稱之為電算會計方法。傳統(tǒng)會計方法與電算會計方法的綜合運(yùn)用并不斷提高,才是會計電算化發(fā)展的必要保證。把會計電算化說成是在計算機(jī)環(huán)境下傳統(tǒng)會計方法的模擬是只看到了事物的表面或結(jié)果,而沒有看到事物的本質(zhì);電算會計方法只有建立在傳統(tǒng)會計方法的基礎(chǔ)之上,才能得到發(fā)展和提高;同時,也要以電算化環(huán)境下特有的方法去解決新形勢下的新問題。
一、明確會計主體與會計對象:“建立賬套”的電算會計方法
在電算化會計信息系統(tǒng)中,一般采用通用會計軟件來建立自己的系統(tǒng),這樣,不同會計主體在核算上的差異、不同會計對象適用的具體會計方法必需通過軟件的“選項”來加以區(qū)別和明確。在應(yīng)用會計核算軟件開展會計核算工作的開始,第一件事就是要在系統(tǒng)中建立當(dāng)前會計主體獨(dú)立使用的一套核算數(shù)據(jù),并明確有關(guān)事項以適應(yīng)當(dāng)前會計主體的核算要求。這就是“建立賬套”,建立賬套時,一般至少要明確下列事項。(1)賬套編號:為便于計算機(jī)的數(shù)據(jù)處理,以區(qū)別不同的賬套或據(jù)以命名并建立相應(yīng)的文件夾、數(shù)據(jù)文件名或數(shù)據(jù)庫名稱等;(2)賬套名稱:一般為核算單位名稱;(3)會計主管:電算化系統(tǒng)主管的姓名,以便進(jìn)行全面的操作授權(quán);(4)啟始會計期間:在電算化系統(tǒng)中進(jìn)行會計核算的開始期間;(5)具體核算方法或計算方法的選用:如會計科目編碼規(guī)則、固定資產(chǎn)折舊方法、存貨成本計價方法、會計憑證分類方法等;(6)選擇所屬行業(yè)以預(yù)置會計科目。以上在電算化系統(tǒng)中稱之為賬套參數(shù)。建立賬套完成后,就具備了在電算化系統(tǒng)中開展會計核算的物質(zhì)基礎(chǔ)。在傳統(tǒng)會計方法中當(dāng)然也有賬套的概念,但只有在電算化系統(tǒng)中才需要把它列為一個重要的會計核算方法,在編制會計軟件時,需要以特定的技術(shù)方法才能實(shí)現(xiàn)。有了建立賬套這一方法,就可以在同一電算化系統(tǒng)中為多個會計主體完成會計核算任務(wù)。這給學(xué)習(xí)與掌握會計電算化技術(shù)、開展記賬、劃小核算單位并分別進(jìn)行獨(dú)立核算等帶來了方便。
二、站在電算化會計核算的起點(diǎn):“初始設(shè)置”的電算會計方法
建立賬套完成以后,首先要進(jìn)行一些日常核算之前的準(zhǔn)備工作,主要是三個方面的任務(wù)。一是操作人員設(shè)置,將會計人員的職責(zé)分工在系統(tǒng)中加以明確,同時使系統(tǒng)具有了合法的使用者;二是會計科目設(shè)置(即設(shè)置賬戶),在系統(tǒng)中建立起用于進(jìn)行會計核算的會計科目(賬戶)體系(這部分內(nèi)容在下一部分單獨(dú)討論);三是輸入初始余額,是指將原來已經(jīng)存在于手工系統(tǒng)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)入到電算化系統(tǒng)中來,以開始以后的會計核算。
初始設(shè)置是會計軟件中建立賬套后必需首先完成的,并且只有正確完成了初始設(shè)置,才能進(jìn)行以后的操作。其中較典型的方式是輸入初始余額后要進(jìn)行試算平衡,初始余額平衡后,正式啟用賬套。啟用賬套后即進(jìn)入日常業(yè)務(wù)處理階段,不能再行修改初始余額。
初始設(shè)置中的操作人員設(shè)置、會計科目設(shè)置和輸入初始余額都需要采用具體的方法來實(shí)現(xiàn)。其效果的好壞對會計核算的大部分內(nèi)容都有著重要的影響??梢哉f是系統(tǒng)中最為關(guān)鍵的部分,是系統(tǒng)設(shè)計水平的集中體現(xiàn)。在應(yīng)用中,初始設(shè)置工作應(yīng)盡可能做到準(zhǔn)確、恰當(dāng)、周到、細(xì)致,才能取得更好的會計核算質(zhì)量。
三、會計核算體系的建立:“設(shè)置賬戶”的傳統(tǒng)會計方法的發(fā)展運(yùn)用
“設(shè)置賬戶”這一傳統(tǒng)會計方法在電算化系統(tǒng)中一般稱之為“會計科目設(shè)置”。賬戶是會計科目在核算中具體形式。會計科目是會計要素的進(jìn)一步細(xì)化。通過對會計科目開設(shè)賬戶的方法,分別對會計對象的不同內(nèi)容進(jìn)行反映和監(jiān)督,是會計核算的主要形式。在大部分會計資料中(如憑證、賬簿、報表等),都要以會計科目作為直接對象來加以反映,從而建立了一個完整的核算體系。
電算化系統(tǒng)在運(yùn)用這個傳統(tǒng)會計方法時,在形式上進(jìn)行了變通,在結(jié)構(gòu)上進(jìn)行了突破,使電算化系統(tǒng)的會計核算體系較之手工會計核算更全面、更完整、更合理。具體有以下幾個方面:(1)從形式上,以“會計科目表”代替了所有分列在不同賬簿或賬頁上的“賬戶”。在計算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)中,數(shù)據(jù)主要以“表”的形式存在,無論是設(shè)置的賬戶,還是輸入的憑證?!皶嬁颇勘怼敝?,對會計科目首先要分級編號并順序排列;其次以每一會計科目的“屬性”來表示該科目所適用的賬頁格式或核算要求;還有,在會計核算軟件中,總是由多個相當(dāng)于“會計科目表”的部分,共同構(gòu)成了完整的核算體系,它們主要是“會計科目主表”、“部門目錄”、“單位往來目錄”、“個人往來目錄”、“項目目錄”等,它們之間以從屬或交叉的關(guān)系,組合成一個大的“會計科目表”。(2)從內(nèi)容上,豐富了傳統(tǒng)“設(shè)置賬戶”的方法。系統(tǒng)內(nèi)部處理數(shù)據(jù)時,以科目編碼作為會計科目的惟一標(biāo)識和所屬關(guān)系的判定依據(jù),使分級核算更加緊湊、嚴(yán)格、清晰;可以根據(jù)需要產(chǎn)生新的賬頁格式或核算內(nèi)容:“會計科目表”各部分之間在使用時隨時組合,既保證了科目設(shè)置的完整性,又具有較強(qiáng)的靈活性,巧妙地解決了事先不可知會計科目的設(shè)置。如“營業(yè)費(fèi)用/通訊費(fèi)”按部門設(shè)置明細(xì)科目進(jìn)行核算時,到底哪些部門實(shí)際上真的會發(fā)生“通訊費(fèi)”呢,在電算化核算系統(tǒng)中,只有真的發(fā)生時,該賬戶才正式存在;電算化系統(tǒng)中“部門目錄”、“往來目錄”等,本身可以繼續(xù)分類或分級,而且“部門目錄”與“會計科目主表”之間是交叉關(guān)系,有級次的會計科目都可以同時進(jìn)行“總分類核算”和“明細(xì)分類核算”,即同時具有本期累計發(fā)生額、本年累計發(fā)生額、余額等概括性數(shù)據(jù)和含有業(yè)務(wù)事項(會計分錄)的詳細(xì)數(shù)據(jù)(明細(xì)賬),提高了會計核算的詳細(xì)程度,使會計核算體系更加完善。
四、業(yè)務(wù)處理的核心:“填制憑證”與“登記賬簿”
電算化會計之所以仍然只是會計,而不是另外一個新的學(xué)科,就在于它仍然是以形成“憑證”、“賬簿”、“報表”等會計檔案資料為主要任務(wù)形式。“填制憑證”和“登記賬簿”這樣的傳統(tǒng)會計方法仍然是電算化會計系統(tǒng)的業(yè)務(wù)處理的核心。電算化會計系統(tǒng)與手工會計系統(tǒng)形式上的主要差別就是這些會計檔案的存在形式的不同,這就決定了“填制憑證”與“登記賬簿”這些方法的直接對象有著明顯的區(qū)別,在使用這些方法時,自然也因其對象屬性的變化而有所變化。
在電算化會計系統(tǒng)中,“填制憑證”有兩種情形,一種是直接在系統(tǒng)中填制憑證,另一種是手工制好憑證后的輸入憑證,兩種情形都體現(xiàn)為會計軟件的一個較為重要的輸入功能。與傳統(tǒng)會計方法相比,電算化會計系統(tǒng)中的“填制憑證”及“登記賬簿”主要有以下幾個方面的特點(diǎn):(1)憑證中各數(shù)據(jù)項根據(jù)類型、范圍和勾稽關(guān)系進(jìn)行有效控制。如會計分錄中的會計科目必須在設(shè)置的會計科目表中已經(jīng)存在,并且是最底層的明細(xì)科目;根據(jù)當(dāng)前科目的屬性確定是否具有某些項目,如往來單位、結(jié)算單據(jù)號碼等;借貸方金額必須相等才能保存;事先確定的借方或貸方必有或必?zé)o科目、非法對應(yīng)科目等;編號可以自動連續(xù);日期可以限制順序等。(2)鍵盤操作較之手工處理的“筆誤”更容易發(fā)生“誤操作”,因而“憑證填制”在操作功能上分為“填制”、“修改”、“刪除”等步驟,以進(jìn)行正確性控制。(3)填好的憑證同樣需要“審核”,電算化系統(tǒng)的審核可在程序中再次檢驗憑證的正確性。(4)“登記賬簿”之前可以“匯總”,而不是必須匯總;電算化系統(tǒng)可根據(jù)需要隨時對任意范圍的憑證進(jìn)行匯總,匯總速度較快且準(zhǔn)確;計算機(jī)不會因疏漏出現(xiàn)總賬與明細(xì)賬登記結(jié)果不一致的情況,當(dāng)然在記賬之前則不必進(jìn)行“試算平衡”。(5)“登記賬簿”只是憑證數(shù)據(jù)的確認(rèn)過程,而不是抄寫或復(fù)制過程。這一簡單的過程明確了“工作底稿”與正式會計檔案之間的界限,具有非常重要的意義。
五、自動化處理的充分體現(xiàn):“自動轉(zhuǎn)賬”的電算會計方法
根據(jù)用戶定義,由系統(tǒng)自動生成轉(zhuǎn)賬憑證的方法稱為“自動轉(zhuǎn)賬”,它已經(jīng)成為電算化會計系統(tǒng)非常成熟的方法之一。自動轉(zhuǎn)賬有兩種情形,一種是直接從賬項數(shù)據(jù)中取數(shù)生成記賬憑證,如結(jié)轉(zhuǎn)期間損益;另一種是要通過函數(shù)進(jìn)行較為復(fù)雜的運(yùn)算才能得到憑證上所需的數(shù)值,如計算并分配應(yīng)付福利費(fèi)。自動轉(zhuǎn)賬又分為兩個層次,一個層次是在總賬系統(tǒng)(或稱賬務(wù)處理系統(tǒng))中定義并使用的自動轉(zhuǎn)賬;另一個層次是在各個子系統(tǒng)中定義和使用自動轉(zhuǎn)賬,如工資系統(tǒng)中的工資費(fèi)用分配、固定資產(chǎn)系統(tǒng)的折舊費(fèi)用分配等?!白詣愚D(zhuǎn)賬”一旦完成定義,即可在不同會計期間重復(fù)使用,大大提高了系統(tǒng)的效率。
六、會計信息的集中與概括:“編制會計報表”
編制會計報表,是會計工作中的重要組成部分,也是階段性地完成會計核算任務(wù)的標(biāo)識性工作。在電算化會計系統(tǒng)中,更給這一傳統(tǒng)工作任務(wù)賦予了新的活力。
在會計核算軟件中,編制會計報表分為兩個步驟:第一步是設(shè)計階段,有兩方面的設(shè)計任務(wù),一是“會計報表格式設(shè)計”,二是“數(shù)據(jù)來源定義”;第二步是使用階段,在一定會計期間,即可自動生成當(dāng)期會計報表的結(jié)果。設(shè)計完成的會計報表可以長期使用。生成會計報表的過程快速準(zhǔn)確,可以進(jìn)行正確性檢驗和審核。會計報表之間隨時可以橫向或縱向的匯總或比較分析。
篇4
關(guān)鍵詞:高校會計;會計核算制度;對策方法
一、我國高校會計核算制度中存在的問題
(一)會計核算制度不健全,會計職能缺失。首先,高校會計核算制度不健全。在高校會計實(shí)際工作過程中,其支出與收入,都是以資金是否到賬為準(zhǔn),但在這種情況下,如果支出與收入資金不能同時到賬,會計記錄不能準(zhǔn)確反映出真實(shí)的記賬結(jié)果,無法掌握會高校支出與收入的真實(shí)情況。促使高校無法對教育成本的支出與收入形成明確的認(rèn)知,在進(jìn)行績效考核時無法通過會計核算,為其提供真實(shí)會計核算依據(jù)。高校工作在進(jìn)行過程中,由于資金有限,其在開展招生或建設(shè)校園等工作時,一般會采取銀行貸款的方式來獲取資金,以支持高校日常的正常運(yùn)行。但這也形成了高校負(fù)債情況,而由于會計核算制度的不健全,其無法對高校負(fù)債資金問題進(jìn)行明確的核算,造成會計核算信息缺少準(zhǔn)確性。其次,由于高校會計核算制度的不健全,高校在安排會計工作崗位時,其工作職能發(fā)生部分重疊,影響其工作效率。并且其設(shè)置的會計工作項目不全面,無法真實(shí)反應(yīng)共享所有財務(wù)工作的具體情況,影響高校會計核算工作的開展。(二)會計資產(chǎn)核算不明確,結(jié)余體系不完善。在高校會計核算中,對高校固定資產(chǎn)的管理在其工作中占據(jù)重要地位。高校固定資產(chǎn)可以反映出高校實(shí)際教育環(huán)境情況與教學(xué)資源的分配情況,同時高校在對學(xué)生進(jìn)行收費(fèi)時,也是以此為標(biāo)準(zhǔn)。因此資產(chǎn)折舊項目的會計核算是其中的基礎(chǔ)核算項目。高校的資產(chǎn)包括高校的基礎(chǔ)設(shè)施如體育館、圖書館等場所,通過對其日常維護(hù)與耗損的記錄,可以反映出高校教育資源的使用情形,但高校會計核算沒有記錄資產(chǎn)資金的使用情況,導(dǎo)致教育資源使用信息缺乏。并且高校在記錄資產(chǎn)資源信息的過程中,過于注重對固定資產(chǎn)的記錄與核算,忽視對無形資產(chǎn)的管理。結(jié)余核算是高校會計核算中的關(guān)鍵一項,通過對其進(jìn)行核算,能夠整合高校資金中的結(jié)余項目,把其分配到事業(yè)基金中,從而彌補(bǔ)高校收支不平衡之處,但實(shí)際情況是這種結(jié)余核算與真實(shí)的結(jié)余核算并不相符,不能反映出高校真實(shí)的結(jié)余情況。(三)基建資金核算缺失,會計核算報告單一。隨著高校辦學(xué)規(guī)模的不斷擴(kuò)張,高校基建工程項目也逐漸增多,這也增加了高校會計核算項目。會計核算需要對基建資金進(jìn)行相應(yīng)的核算,但其在核算過程中,沒有針對基建資金形成整體核算,而是采用分開核算方式,其支出核算實(shí)行兩類會計核算方式,導(dǎo)致兩種賬目無法形成,恰當(dāng)?shù)你暯?,形成基建資金核算失真情況。其次,會計核算制度在記錄過程中,其會計報告記錄形式過于傳統(tǒng),無法適應(yīng)當(dāng)前的會計記錄模式,進(jìn)而給高校會計核算工作帶來困難,不利于高校會計核算工作的開展。
二、改進(jìn)我國高校會計核算制度現(xiàn)狀的對策方法
(一)健全會計核算制度,規(guī)劃會計職能。高校會計核算工作是高校管理工作中基礎(chǔ)工作之一,通過其可以充分反映出高校的教育資金使用情況與教育資源分配流程?;诖?,高校健全會計核算制度,實(shí)行會計權(quán)責(zé)制度。會計權(quán)責(zé)制度可以明確核算高校各類教育資金,并且其在計算高校資金收入與支出時,改變了以資金到賬為準(zhǔn)的會計核算方式,對其到賬期限做出明確規(guī)劃。隨著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,高校教育資金的來源形式也發(fā)生相應(yīng)改變,其不在僅以財政支出為主要來源方式,在這種情況下實(shí)行權(quán)責(zé)制度,可以明確地反映出高校實(shí)際財務(wù)情況。同時,依據(jù)健全的高校會計核算制度,對會計工作人員的職能進(jìn)行明確規(guī)劃,減少其工作重合部分,明確其工作范圍,提高其工作效率。且對會計核算項目體系進(jìn)行完善,形成完善的核算項目體系,讓會計核算制度在運(yùn)行過程中,可以充分反映高校實(shí)際財務(wù)情況。(二)明確資產(chǎn)核算,構(gòu)建結(jié)余體系。高校資產(chǎn)是高校重要的組成部分,高校對資產(chǎn)的相應(yīng)支出可以反映出高校教育資源的使用情況,因此關(guān)于高校資產(chǎn)折舊核算方面的數(shù)值,應(yīng)融入會計核算體系中,形成完善的會計核算體系。高校會計核算應(yīng)對高校借貸情況進(jìn)行明確的記錄,準(zhǔn)確核算貸款利息,掌握資產(chǎn)折舊資金成本,形成準(zhǔn)確的核算結(jié)果。加強(qiáng)對高校無形資金的核算,如對教育研發(fā)、相關(guān)科研工作的資金支出都為無形資金支出,因此在會計核算過程中,應(yīng)用謹(jǐn)慎評估其價值。建立會計核算結(jié)余體系。高校資金來源的不同,對其記錄與核算的方式也不相同,因此應(yīng)將觀各種核算方式整合到一起,形成體系化的核算方式,減少結(jié)余資金的損失,真實(shí)反映出高校的實(shí)際收益情況。(三)形成基建核算體系,轉(zhuǎn)變核算報告形式。在高校規(guī)模不斷擴(kuò)大的情況下,基建資金核算已經(jīng)成為高校會計核算中的重點(diǎn)?;诖?,加強(qiáng)對高?;ㄙY金核算體系的構(gòu)建,形成系統(tǒng)化的核算方式與核算流程。在核算基建資金的過程中,應(yīng)減少其與固定資金核算的重復(fù)核算,提高其核算的準(zhǔn)確性。并且采用一種核算制度,形成流程化的會計核算制度,提高會計核算制度真實(shí)性。同時,轉(zhuǎn)變核算報告形式。會計核算報告能夠輕易反映出會計核算的具體情況,為高校決策提供財務(wù)支持。因此完善核算報告形式,促使高校各種資金的流動情況都能夠在核算報告上清晰的呈現(xiàn),方便高校財務(wù)工作的進(jìn)行,增強(qiáng)其工作效率。
參考文獻(xiàn):
[1]劉映.論新會計制度下高校會計核算存在的問題及對策[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2016(36):62-63.
篇5
關(guān)鍵詞:高校;財務(wù)會計核算體系;規(guī)范化;實(shí)現(xiàn)途徑
社會經(jīng)費(fèi)的發(fā)展,為高校教育帶來了一些不一樣的改變,高校中的內(nèi)外環(huán)境也逐漸在發(fā)生變化。為了適應(yīng)高校因為改革發(fā)展帶來的全新要求,需要不斷提升提升會計核算體系的規(guī)范化水平。高校財務(wù)會計核算體系的規(guī)范化,不僅能夠保證財務(wù)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,同時也可以推動高校財務(wù)制度的不斷發(fā)展,對各高校財務(wù)制度的規(guī)范化有效提升具有十分重要的積極意義。
一、高校財務(wù)核算體系實(shí)現(xiàn)規(guī)范化的意義
(一)有利于提升財務(wù)質(zhì)量
為高校財務(wù)核算提供高質(zhì)量的會計信息,能夠避免會計數(shù)據(jù)信息的不準(zhǔn)確性。在當(dāng)前環(huán)境下,高校的辦學(xué)形式逐漸多樣化,這樣一來,也使得其資金籌措方式并不是單一形式的政府撥款,傳統(tǒng)形式下的高校會計核算體系也不能夠完全與現(xiàn)行高校會計發(fā)展的需求相適應(yīng)[1]。因此,若是繼續(xù)使用傳統(tǒng)形式的會計制度,便會出現(xiàn)會計信息有失準(zhǔn)確性的現(xiàn)象,可比性也會比較小,這也為高校會計核算與高校的發(fā)展帶來了一定的阻礙,對高校中管理部門的管理、高校財務(wù)制度的優(yōu)化等也具有很大的影響。實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)會計核算體系規(guī)范化,能夠?qū)⒏咝,F(xiàn)行運(yùn)行狀況進(jìn)行準(zhǔn)確的反映,同時也保證了高校財務(wù)會計數(shù)據(jù)的真實(shí)性與可靠性,為財務(wù)會計信息數(shù)據(jù)的運(yùn)用提供了多元化的支持。
(二)有利于促進(jìn)高校財務(wù)會計制度革新
近年來,我國的經(jīng)濟(jì)體制與教育制度改革正在不斷深化,高等院校不再是政府部門的附屬,逐漸演變成獨(dú)立開展辦學(xué)的法人實(shí)體。學(xué)校的主要資金來源為政府撥款,然而它卻不是唯一的來源,還需要籌措多方教育資金。這樣一來,不僅能夠緩解政府部門在財政上的壓力,同時也為高校未來的發(fā)展奠定了扎實(shí)的基礎(chǔ)[2]。隨著高校辦學(xué)資金渠道的增加,學(xué)校中財務(wù)的經(jīng)費(fèi)結(jié)構(gòu)也愈發(fā)多樣化,數(shù)量也明顯增多,這也為財務(wù)管理增加了一定的難度。傳統(tǒng)財務(wù)核算已不能滿足現(xiàn)代化財務(wù)制度的相關(guān)需求,只有健全的財務(wù)制度才能夠進(jìn)一步明確高校獨(dú)立性的法人制度,提升資金統(tǒng)籌的合理性,進(jìn)一步優(yōu)化高校中教育資金的使用率,使各項經(jīng)濟(jì)性項目都能夠發(fā)揮積極作用,同時這也是高校財務(wù)會計核算體系中的本質(zhì)內(nèi)容。
二、高校財務(wù)會計核算體系規(guī)范化實(shí)現(xiàn)的影響因素
(一)會計人員專業(yè)素質(zhì)不足
進(jìn)行財務(wù)會計核算體系完善,核心人員是會計人員,會計人員的專業(yè)素質(zhì)與工作態(tài)度是決定財務(wù)會計核算的關(guān)鍵點(diǎn)。然而,當(dāng)前階段的高校財務(wù)部門中呈現(xiàn)出會計核算人員整體專業(yè)素質(zhì)較低的趨勢,一些高校的管理人員為了節(jié)省資金,只是選用親戚負(fù)責(zé)財務(wù)資金的核算。除此之外,一些會計人員的觀念依然停留在傳統(tǒng)階段,所做出的財務(wù)核算無法適應(yīng)現(xiàn)代化的高校財務(wù)會計核算這樣一來,就阻礙了高校財務(wù)會計核算體系規(guī)范化的發(fā)展。
(二)高校財務(wù)制度與機(jī)制不完善
為了對財務(wù)各項工作進(jìn)行指導(dǎo),制定管理制度十分必要。盡管我國目前已經(jīng)有相應(yīng)的會計法對其進(jìn)行支持,也相應(yīng)減少了一些核算方面的問題,然而因為制度本身缺乏更新,一些內(nèi)容仍然較為傳統(tǒng),并不能為高校的財務(wù)會計核算體系規(guī)范化進(jìn)行有效指導(dǎo)[3]。高校中的內(nèi)部控制部門主要是為了對高校中工作的開展實(shí)施監(jiān)管,然而因為各個高校更為重視經(jīng)濟(jì)上的收益,所以在管理模式的創(chuàng)新上依然需要提升,這也為高校內(nèi)部控制的完善帶來了一定的限制。
(三)高校財務(wù)會計核算監(jiān)督制度尚須完善
高校中的財會核算工作監(jiān)督力度不足也是一個主要的問題,缺乏有效的監(jiān)督會直接導(dǎo)致高校財務(wù)核算工作有失真實(shí)性。一些高校的管理人員經(jīng)常會將工作的重心放在會計核算上,卻缺乏對于財務(wù)會計核算規(guī)范性監(jiān)督的重視,使得財務(wù)會計的真實(shí)性很難體現(xiàn)。
(四)高校財務(wù)會計核算考核標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)不夠規(guī)范化
高校在進(jìn)行財務(wù)管理時,一些會計人員經(jīng)常會出現(xiàn)違規(guī)的問題,如建賬不合法、賬目雜亂無章等。導(dǎo)致這些問題的根本原因主要是財務(wù)會計核算的考核標(biāo)準(zhǔn)缺乏統(tǒng)一,致使財務(wù)信息雜亂,同時也對高校會計核算體系規(guī)范化有一定的影響。一些高校財務(wù)會計核算時并沒有認(rèn)識到財務(wù)核算規(guī)范化的真正意義,加之一些財務(wù)管理人員的專業(yè)性不足,所建立的財務(wù)會計知識架構(gòu)也會比較落后。
三、高校財務(wù)會計核算體系規(guī)范化實(shí)現(xiàn)途徑
(一)不斷加強(qiáng)財務(wù)管理人員專業(yè)素質(zhì)
從事財務(wù)會計的工作人員是完成財務(wù)會計核算體系規(guī)范化的主要人員,財務(wù)會計人員的綜合素質(zhì)與財務(wù)會計工作質(zhì)量之間存在直接的影響。一方面,對高校中的管理人員要設(shè)置專業(yè)的考核制度,對財務(wù)會計人員實(shí)行考核,再結(jié)合考核財務(wù)會計人員的實(shí)際工作水平對其展開專業(yè)知識與技能的培訓(xùn)[4]。除了要幫助他們建立認(rèn)真負(fù)責(zé)的工作態(tài)度,還要對其專業(yè)技能進(jìn)行培訓(xùn),尤其是對于信息技術(shù)的掌握。隨著信息時代的到來,高校中的財務(wù)會計人員務(wù)必要對現(xiàn)代化的管理技術(shù)進(jìn)行熟練的運(yùn)用,掌握全新的會計報稅納稅方式。另一方面,高校中的管理人員也要對財務(wù)會計核算體系的規(guī)范性進(jìn)行深入的認(rèn)識,將管理理念與實(shí)際管理工作進(jìn)行融合,通過一定的方式對會計人員工作的積極性進(jìn)行調(diào)動,例如給予薪資方面的補(bǔ)貼或是工作表現(xiàn)好的員工可以享受專業(yè)培訓(xùn)等,從而全面實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)會計核算體系規(guī)范化。
(二)優(yōu)化高校內(nèi)部控制管理制度
對高校內(nèi)部管理部門進(jìn)行控制管理,能夠?qū)崿F(xiàn)對財務(wù)管理工作的監(jiān)督,并且對高校財務(wù)會計工作進(jìn)行有序性保證。現(xiàn)階段,我國現(xiàn)行內(nèi)控管理制度主要涵蓋了以下幾種,即成本核算制度、內(nèi)部審計制度、財務(wù)處理程序制度、財務(wù)會計分析制度等等,以上幾種制度在高校這個具體的環(huán)境下得到落實(shí),才能保證內(nèi)控管理制度對財務(wù)會計核算體系規(guī)范性發(fā)揮作用[5]。結(jié)合我國財務(wù)會計的相關(guān)資料進(jìn)行分析,相關(guān)部門務(wù)必要對高校監(jiān)督管理制度進(jìn)行完善,全面落實(shí)監(jiān)督管理制度。這會對約束財務(wù)管理人員行為發(fā)揮重要的作用,同時也可以強(qiáng)化各個部門之間的監(jiān)督力度,若其中一個部門出現(xiàn)工作失誤,其他部門要及時予以舉報,通過這樣的方式不斷提升高校的管理效果。另外,高校也應(yīng)該設(shè)置財務(wù)會計分析制度,由具體的財務(wù)人員進(jìn)行高校資金與財務(wù)信息的監(jiān)管,通過對財務(wù)會計分析制度的完善便可發(fā)現(xiàn)工作中的不足,及時進(jìn)行整治,不斷提升高校財務(wù)會計工作的效率。
(三)建立并完善財務(wù)會計核算監(jiān)督制度
落實(shí)管理制度的主要目的是為了提升財務(wù)管理的效率與作用。高校在發(fā)展的進(jìn)程中,要與自己的發(fā)展情況結(jié)合制定具備科學(xué)性與合理性的管理制度。首先,高校要確定財務(wù)管理部門所負(fù)責(zé)的職責(zé),并將工作責(zé)任落實(shí)到個人,并且明確規(guī)定每個人的從業(yè)資格。其次,高校中的財務(wù)會計工作人員在工作交接的過程中,若出現(xiàn)交接上的問題,也會對財務(wù)會計核算體系規(guī)范性的實(shí)現(xiàn)形成一定程度的影響[6]。所以,對會計人員進(jìn)行工作交接必須要有具體的規(guī)定,具體到交接的內(nèi)容與交接的時間與形式。最后,在進(jìn)行管理制度的制定時,也要對財務(wù)會計核算中相關(guān)信息的完整進(jìn)行合理的考慮,擬定合理的判斷標(biāo)準(zhǔn),以免因為信息缺乏完整性影響到財務(wù)會計工作的開展。只有如此,才能夠全面實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)會計核算體系的規(guī)范化,使得高校實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展。
(四)提升會計核算的準(zhǔn)確性
提升會計核算的準(zhǔn)確性,保證考核的規(guī)范化是提升高校財務(wù)水平的有效方式。因此,相關(guān)人員需要從以下幾個方面進(jìn)行落實(shí)。(1)當(dāng)前階段,因為制度改革依然處于發(fā)展階段,致使一些財務(wù)人員依然不了解財務(wù)制度中的會計科目內(nèi)容;相關(guān)財務(wù)軟件在更新升級上也有失效率,致使會計核算精確性下降。針對這一現(xiàn)象,可以通過培訓(xùn)的方式,不斷強(qiáng)化財務(wù)人員對于制度的了解,及時掌握財務(wù)軟件的更新,特別是財務(wù)制度落實(shí)過程中財務(wù)報表編制的具體時間。(2)高校要及時向有關(guān)人員與部門通知制度的變化,若是一些工作人員因為某些原因無法及時獲知變動,那么高校也要及時對其進(jìn)行通知。總之,高校負(fù)有及時通知制度變革的責(zé)任,并依據(jù)高校中教學(xué)、財務(wù)人員專業(yè)及時掌握的實(shí)際狀況,對其進(jìn)行合理的介紹。在所制定的新制度中,高校所采用的核算方式是將權(quán)責(zé)發(fā)生制和收付實(shí)現(xiàn)制進(jìn)行了融合,且將以上兩種制度在高校財務(wù)運(yùn)用的領(lǐng)域內(nèi)進(jìn)行了明確。(3)高校與高校之間是具有差異性的。因為主要將績效作為發(fā)展的基本導(dǎo)向,要想實(shí)現(xiàn)新財務(wù)制度的落實(shí),務(wù)必要有相應(yīng)的部門對其進(jìn)行保障,所以,財務(wù)會計的監(jiān)督工作要由相關(guān)部門來完成,并進(jìn)行嚴(yán)格的監(jiān)督,針對一些影響財務(wù)會計核算體系規(guī)范化的人員要對其進(jìn)行相應(yīng)的懲罰。
結(jié)語
隨著社會的發(fā)展,我國各高校中的財務(wù)會計工作也面臨著改革,以適應(yīng)不斷變化的財務(wù)會計要求。但是,在實(shí)際的工作中依然存在一些不足,阻礙了高校財務(wù)會計核算體系規(guī)范化的發(fā)展。為了解決這一問題,高校管理人員必須要深入分析其中存在的問題,及時予以解決。文章中針對這一點(diǎn),提出了幾點(diǎn)解決措施,希望能夠為實(shí)現(xiàn)高校財務(wù)會計核算規(guī)范化提供相應(yīng)的支持。
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篇6
關(guān)鍵詞:企業(yè);會計核算
中圖分類號:F23 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)03-0-01
一、企業(yè)會計核算相關(guān)知識
1.會計核算概念。會計是以貨幣為主要計量單位,以提高經(jīng)濟(jì)效益為主要目標(biāo),通過運(yùn)用設(shè)置會計科目、復(fù)式記賬、填制和審核憑證、登記賬簿、成本計算、財產(chǎn)清查、編制會計報表等專門方法對企業(yè),機(jī)關(guān),事業(yè)單位和其他組織的經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行全面,綜合,連續(xù),系統(tǒng)地核算和監(jiān)督,提供會計信息,并隨著社會經(jīng)濟(jì)的日益發(fā)展,逐步開展預(yù)測、決策、控制和分析的一種經(jīng)濟(jì)管理活動,是經(jīng)濟(jì)管理活動的重要組成部分。
2.會計核算職能和特點(diǎn)。會計核算除了對經(jīng)濟(jì)活動進(jìn)行事后反映,還包括對事前和事中核算。會計核算包括綜合性、完整性、連續(xù)性和系統(tǒng)性等特點(diǎn)。
3.會計核算形式及其原則。會計核算形式指會計核算中,會計憑證、賬簿組織、記賬程序和記賬方法相互配合、提供會計信息的組織形式,也就是會計憑證、會計賬簿、會計報表、記賬方法和記賬程序相互結(jié)合的方式。組織會計核算形式應(yīng)遵循適應(yīng)業(yè)務(wù)特點(diǎn)、滿足管理需要、簡化核算手續(xù)三方面原則。組織會計核算形式要與會計主體經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的性質(zhì)、內(nèi)容以及會計主體的規(guī)模相適應(yīng),應(yīng)有處于會計工作的分工協(xié)作和崗位責(zé)任制的落實(shí),并有利于內(nèi)部控制制度的實(shí)施;組織的會計核算形式應(yīng)能正確、及時、全面、系統(tǒng)地提供本單位財務(wù)狀況和經(jīng)營成果的會計信息,滿足內(nèi)部經(jīng)營管理及外部關(guān)各方進(jìn)行宏觀管理和經(jīng)營決策的需要;組織的會計核算形式還應(yīng)在保證會計工作質(zhì)量的前提下,力求簡化會計核算手續(xù),節(jié)約人力、物力和財力,提高會計核算工作效率。
二、企業(yè)會計核算存在的問題
1.企業(yè)會計核算意識薄弱。目前,大多數(shù)企業(yè)的會計核算工作還停留在會計核算的基礎(chǔ)工作之上,并沒有充分認(rèn)識到會計核算工作事前的預(yù)測計劃和始終的監(jiān)督管理等管理職能。多數(shù)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)只是把財務(wù)部門當(dāng)做簡單的記賬部門,認(rèn)為會計核算工作不能為企業(yè)帶來很好的經(jīng)濟(jì)效益,而是在消耗企業(yè)資金,因此,并沒有對會計核算工作投入太多精力,而且還經(jīng)常出面干涉其工作,使企業(yè)財務(wù)部門失去了其本該有的工作獨(dú)立性。再者,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)的意識本身就不強(qiáng),企業(yè)員工出現(xiàn)不遵照財務(wù)制度辦事的現(xiàn)象也就不足為奇,這為會計核算工作的有效進(jìn)行帶來嚴(yán)重影響,致使企業(yè)會計核算工作不能充分發(fā)揮其全部職能,也影響了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動預(yù)測和決策的科學(xué)性和合理性。
2.企業(yè)會計核算基礎(chǔ)工作不規(guī)范。(1)會計部門和會計人員設(shè)置不合理。企業(yè)會計部門存在層次不清、分工不太明確等問題。在會計崗位的設(shè)置上沒有完全依據(jù)會計制度等相關(guān)規(guī)定來設(shè)置不能確保不相容會計崗位的分離和各崗位之間的相互牽制。嚴(yán)重影響了企業(yè)會計核算工作的工作成果。(2)建賬不規(guī)范或不依法建賬,會計核算存在不合理甚至是違規(guī)操作。部分不能依法規(guī)范建賬、合理設(shè)置會計核算科目、明確規(guī)范會計科目核算內(nèi)容和會計核算方法,如待攤費(fèi)用、預(yù)提費(fèi)用不按規(guī)定攤提,人為操縱利潤,采用倒軋賬的方式記賬等等。
3.企業(yè)會計核算監(jiān)督制度不完善。不少企業(yè)只注重事后核算和監(jiān)督,缺乏對事前的預(yù)測和事中生產(chǎn)過程的監(jiān)督控制,而企業(yè)內(nèi)部審計又缺乏其獨(dú)立性,受單位領(lǐng)導(dǎo)主觀控制現(xiàn)象較嚴(yán)重,外部審計更是受利益驅(qū)使如走馬觀花般,財務(wù)監(jiān)督滯后。
4.企業(yè)會計核算信息失真。會計核算受內(nèi)部人為控制因素的影響隨意性很大,財務(wù)報表不真實(shí),會計核算信息不透明,賬實(shí)不符,應(yīng)攤不攤,該提不提,盈虧不實(shí),不能真實(shí)反映企業(yè)的實(shí)際經(jīng)營狀況。有的企業(yè)年末賬面利潤看似不少,但應(yīng)收賬款也很多,還有不良資產(chǎn)長期掛賬,導(dǎo)致資金流動性差,周轉(zhuǎn)困難,甚至難以支付到期債務(wù)。
5.企業(yè)會計核算人員綜合素質(zhì)參差不齊。財務(wù)工作在企業(yè)發(fā)展中占有重要地位,而財務(wù)人員是財務(wù)工作的主要執(zhí)行者,他們的素質(zhì)高低直接影響財務(wù)工作的質(zhì)量和管理職能的發(fā)揮。一個合格的財務(wù)人員首先應(yīng)該是經(jīng)過正規(guī)系統(tǒng)教育并取得會計從業(yè)資格、會計電算化合格證、會計職稱證并具備一定的職業(yè)道德的。有的企業(yè)財務(wù)人員知識結(jié)構(gòu)偏窄,電算化操作技能差,根本無法很好勝任工作;有的企業(yè)則直接由辦公室文員兼帶財務(wù)工作,有的企業(yè)則聘用沒有經(jīng)過專業(yè)培訓(xùn)也沒有相應(yīng)證書的無證人員。這樣一來,在其位卻不能很好工作,連簡單的算賬、報賬也是經(jīng)常出錯,給國家和企業(yè)造成嚴(yán)重的損失,還容易造成企業(yè)內(nèi)部控制乏力,財務(wù)核算混亂,加大違法亂紀(jì)行為發(fā)生。
三、解決企業(yè)會計核算問題的措施
1.強(qiáng)化企業(yè)會計核算理念。轉(zhuǎn)變企業(yè)會計核算意識是規(guī)范和強(qiáng)化企業(yè)會計核算工作的前提,在目前市場經(jīng)濟(jì)條件下要做好會計工作,就要充分認(rèn)識到新形勢下企業(yè)財務(wù)管理工作的重要性和必要性,確立財務(wù)管理在現(xiàn)代企業(yè)管理中的核心地位。企業(yè)高層必須要非常重視財務(wù)管理工作,了解并掌握企業(yè)財務(wù)狀況,以便強(qiáng)化企業(yè)對于資金籌措、投放、使用和分配的管理,提高企業(yè)財務(wù)管理的工作水平,更好的做好企業(yè)會計核算工作。同時,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡量少干涉財務(wù)工作,用書面文件來明確表明財務(wù)負(fù)責(zé)人的工作權(quán)限,以保證企業(yè)財務(wù)管理工作的獨(dú)立性,以便企業(yè)財務(wù)工作可以在客觀的前提下高效工作,為企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的增長和企業(yè)利潤的最大化發(fā)揮重要的作用。同時企業(yè)的全體員工也應(yīng)遵照企業(yè)的規(guī)章制度來辦事,不能在遇到不符合規(guī)章制度的問題時就找企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)簽字解決,這樣會使企業(yè)財務(wù)工作人員左右為難,不利于企業(yè)財務(wù)工作的進(jìn)行,也影響了企業(yè)財務(wù)工作的獨(dú)立性,使企業(yè)的財務(wù)工作的作用不可以充分發(fā)揮。
2.建立健全企業(yè)會計核算制度。企業(yè)建立會計核算體系既要以《會計法》、《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》等法律法規(guī)為依據(jù),又要結(jié)合企業(yè)的具體情況,制定出切實(shí)可行的方案,以便于企業(yè)有效強(qiáng)化企業(yè)會計核算,防范經(jīng)營風(fēng)險,保護(hù)國家、企業(yè)和職工三者利益,增強(qiáng)企業(yè)效益。企業(yè)會計核算制度要符合以下原則:合法性原則;整體性原則;針對性原則;一貫性原則;適應(yīng)性原則;經(jīng)濟(jì)性原則;適用性原則;發(fā)展性原則。
3.規(guī)范企業(yè)會計核算基礎(chǔ)工作。要使財務(wù)基礎(chǔ)工作規(guī)范化,必須建立健全科學(xué)有效的財務(wù)管理體系,明確劃分財務(wù)人員的職責(zé)權(quán)限,形成相互制衡機(jī)制。為了有效監(jiān)督、控制經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項按照規(guī)定的程序、要求進(jìn)行,防止差錯和舞弊,保證經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項的順利進(jìn)行,明確規(guī)定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項、會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員、記賬人員的職責(zé)權(quán)限;明確規(guī)定記賬人員與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項和會計事項的審批人員、經(jīng)辦人員、財務(wù)保管人員實(shí)行職務(wù)分離和權(quán)責(zé)相互制約。
4.強(qiáng)化企業(yè)會計核算監(jiān)督職能。從目前我國企業(yè)的現(xiàn)狀來看,靠企業(yè)自身約束來規(guī)范會計工作是不現(xiàn)實(shí)的,我們應(yīng)該更多地借助于外部監(jiān)管,幫助企業(yè)實(shí)現(xiàn)會計規(guī)范化。我國的會計監(jiān)督是由國家監(jiān)督、社會監(jiān)督和企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督三位一體的監(jiān)督體系,其中前兩種屬于外部監(jiān)督。國家監(jiān)督是由財政、稅務(wù)、銀行、工商、證券監(jiān)管等部門根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)實(shí)施監(jiān)督;社會監(jiān)督則以會計中介機(jī)構(gòu)為主體,由其接受他人委托,對有關(guān)單位的會計工作進(jìn)行審計、驗資等工作。財政部門應(yīng)指導(dǎo)督促企業(yè)依據(jù)《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》建立健全賬簿體系,督促企業(yè)建立、健全會計內(nèi)部控制制度和內(nèi)部核算制度。
5.提高會計核算人員的綜合素質(zhì)。提高財務(wù)人員的綜合素質(zhì)是加強(qiáng)財務(wù)工作的基礎(chǔ),首先,企業(yè)需要定期或不定期的開展學(xué)習(xí)培訓(xùn),為財務(wù)人員營造一種學(xué)習(xí)氛圍,使人員素質(zhì)得到整體提高。其次,財務(wù)人員要不斷拓寬財務(wù)和經(jīng)濟(jì)方面的知識,并實(shí)時吸取新知識,以適應(yīng)工作和社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求。此外,財務(wù)人員學(xué)習(xí)財務(wù)管理知識的同時,還要注意提高業(yè)務(wù)素質(zhì),拓寬知識面,掌握多種學(xué)科知識,要立足本職,努力鉆研與本職工作相關(guān)的多方面的業(yè)務(wù)技能,成為綜合性人才,不斷提高工作效率和質(zhì)量。要提高管理素質(zhì),掌握現(xiàn)代管理的基本原理和方法,全面分析并正確處理管理活動中的各種問題,增強(qiáng)組織能力、應(yīng)變能力和協(xié)調(diào)能力,并在管理中逐步采用電子計算機(jī)等先進(jìn)管理手段,提高管理效能。要提高道德素質(zhì)。加強(qiáng)思想道德建設(shè),牢固樹立正確的世界觀、人生觀、價值觀,特別要信奉和遵守職業(yè)道德規(guī)范,努力做到敬業(yè)、樂業(yè)、勤業(yè)、精業(yè)。
參考文獻(xiàn):
篇7
一、稅收會計核算現(xiàn)狀及存在的主要問題
隨著現(xiàn)行稅收征管改革的深入,特別是近年來稅務(wù)信息化建設(shè)的發(fā)展,現(xiàn)行稅收會計核算日漸凸現(xiàn)出與稅收發(fā)展的不適應(yīng),嚴(yán)重地滯后于稅收征管改革,突出表現(xiàn)在以下幾方面:
(一)稅收會計在會計體系中的地位不明確
按照我國現(xiàn)行對會計體系的分類方法,把會計分為企業(yè)會計和預(yù)算會計兩類。一種觀點(diǎn)認(rèn)為,稅收會計是預(yù)算會計體系的組成部分;另一種觀點(diǎn)認(rèn)為,稅收會計并非預(yù)算會計的組成部分,稅收會計與預(yù)算會計是并列的關(guān)系。對于這一問題,國家有關(guān)的會計制度和準(zhǔn)則中沒有明確說明,甚至在1997年預(yù)算會計制度改革中出臺的一系列預(yù)算會計準(zhǔn)則和制度中也只字未提稅收會計,給人的感覺似乎稅收會計不屬于預(yù)算會計。因此,從上個世紀(jì)后期開始,稅收會計總是獨(dú)立于預(yù)算會計之外,其在會計體系中的地位始終不明確。正是這種模糊定位使對稅收會計的研究無法上升到理論的高度和深度,制約了稅收會計的進(jìn)一步發(fā)展。
(二)稅收會計核算內(nèi)容存在局限性
從稅收會計的定義來看,稅收會計核算的對象始終圍繞著稅收資金運(yùn)動,實(shí)質(zhì)上就是圍繞著稅收收入的實(shí)現(xiàn)、征解、入庫、減免和提退進(jìn)行核算的,而對稅收成本這一問題卻視而不見。目前,因我國對稅收成本缺乏一個科學(xué)、規(guī)范、系統(tǒng)的核算體系,社會上對我國稅收成本率的高低說法不一。有的人士分析,目前我國的征稅成本率高達(dá)5%~6%;有的人士則認(rèn)為。我國的稅收征收成本率大約為4.7%左右。而目前發(fā)達(dá)國家的稅收征收成本率一般在1%~2%之間,低的如美國為0.6%,日本為0.8%;高的如加拿大為1.6%,法國為1.9%。相比之下,不論就高還是就低,我國的稅收成本都是一個突出問題,這在建設(shè)節(jié)約型社會、強(qiáng)調(diào)增產(chǎn)降耗的今天,已經(jīng)成為稅務(wù)機(jī)關(guān)必須面對的重大問題。
(三)稅收會計核算功能趨于統(tǒng)計化
從現(xiàn)行稅收會計核算科目設(shè)置和核算內(nèi)容來看.歷次稅收會計核算改革或會計報表的調(diào)整,都是根據(jù)稅收政策的變化而變化,核算內(nèi)容越改越復(fù)雜.核算指標(biāo)和核算體系越來越龐大,也使得稅收會計核算的信息化舉步維艱。目前,全國尚沒有一套成熟的稅收會計核算軟件,其原因就在于對稅收會計核算功能的定位不準(zhǔn),從目前的核算功能看,很多是屬于統(tǒng)計范疇的,會計與統(tǒng)計不分,所需的統(tǒng)計指標(biāo)用會計核算的方式反映和獲取,勢必加大會計核算難度,也不利于稅收會計職能的發(fā)揮。
(四)現(xiàn)行稅收會計制度的設(shè)計過于復(fù)雜
會計制度的設(shè)計是圍繞會計目標(biāo),依據(jù)基本會計法律法規(guī)來進(jìn)行的?,F(xiàn)行稅收會計制度設(shè)計除了要遵循一般會計法律法規(guī)之外,還要結(jié)合稅收法律法規(guī)的要求,符合稅收征管工作的需要來設(shè)計。由于這個特殊性的存在,使得稅收會計核算制度既要符合國家統(tǒng)一會計制度的要求,又要兼顧稅收管理本身的業(yè)務(wù)需求。從現(xiàn)行稅收會計制度的設(shè)計情況看,存在著會計核算單位設(shè)置層次過多、會計科目設(shè)計繁雜、核算程序不統(tǒng)一等問題,具體表現(xiàn)在:
1.會計核算單位設(shè)置層次過多。稅收會計設(shè)置了上解單位、混合業(yè)務(wù)單位、雙重業(yè)務(wù)單位和入庫單位四種不同的會計核算單位,四種核算單位核算范圍不盡相同,除了入庫單位完整地反映了稅收資金運(yùn)動的整個過程之外,其他三種核算單位只是部分反映了稅收資金的運(yùn)動過程。這種多層次的會計核算單位的設(shè)置,雖然與稅收征管機(jī)構(gòu)的設(shè)置比較接近,但從會計核算體系上看并不科學(xué),造成了對同一核算對象多次重復(fù)核算問題。
2.會計核算科目設(shè)置較多、較繁。由于稅收工作的特殊性,經(jīng)常要求稅收會計對同一個數(shù)據(jù)從不同角度進(jìn)行反映,以滿足不同部門、不同層次的不同管理需要,使得稅收會計明細(xì)科目的設(shè)置非常復(fù)雜。主要是明細(xì)科目層次多。例如,反映“欠繳稅金”的科目,既要按納稅戶設(shè)置明細(xì),以滿足分戶管理的需要,又要按稅種設(shè)置明細(xì),以滿足分稅種管理的需要,有的還要按征收單位或征收人員設(shè)置,以滿足考核各單位或各征收人員的工作質(zhì)量的需要。稅收會計明細(xì)科目的這種復(fù)雜性在其他專業(yè)會計中較為少見。
3.會計核算憑證的取得缺乏客觀性。稅收會計核算的主要憑證--稅票,既是完稅證明,又是預(yù)算收入憑證,還是統(tǒng)計核算憑證;同樣-份稅票,它的不同聯(lián)次具有不同的作用,有的是在途稅金核算憑證,有的是入庫稅金核算憑證。幾乎所有的稅收會計核算憑證均由稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一制定、統(tǒng)一印制,絕大部分憑證由國家稅務(wù)總局和省級稅務(wù)機(jī)關(guān)統(tǒng)一制定并集中印制,少部分由地(市)、縣級稅務(wù)機(jī)關(guān)根據(jù)國家稅務(wù)總局和省級稅務(wù)機(jī)關(guān)規(guī)定的格式自行印制,這種主要核算憑證由一個部門制定和印制在一定程度上不符合會計核算客觀性的條件。
4.會計明細(xì)賬設(shè)置量過大,且大量使用多欄式。一個基層稅務(wù)機(jī)關(guān)所管的納稅戶常常有幾百戶,多的達(dá)幾千戶,稅種一般有十幾種,每個納稅戶都要繳納幾種稅,這需要設(shè)置大量的明細(xì)賬才能全面反映。所以,有多少納稅戶就有多少明細(xì)賬.并且為盡量減少明細(xì)賬的設(shè)置,大部分明細(xì)賬都采用多欄格式,其賬簿的長度均超出其他專業(yè)會計所能承受的水平,會計核算的形式重于核算實(shí)質(zhì),使稅收會計核算日趨復(fù)雜化。
二、影響現(xiàn)行稅收會計核算改革的因素分析
(一)稅收征管模式對現(xiàn)行稅收會計核算改革的影響
現(xiàn)行的稅收征管模式是1994年新稅制實(shí)施后逐步建立的,2000年以后進(jìn)行了完善,形成了目前“以納稅申報為基礎(chǔ),以計算機(jī)網(wǎng)絡(luò)為依托,集中征收,重點(diǎn)稽查,強(qiáng)化管理”的征管模式。在這一模式下,稅收征收管理的信息化手段不斷提升,隨著國家“金稅工程”一期、二期和三期的建設(shè),在全國逐步實(shí)現(xiàn)了“一個平臺,兩級處理,三個覆蓋,四個系統(tǒng)”的信息化建設(shè)目標(biāo)。2004年安徽省通過CTAIS(中國稅收征管信息系統(tǒng))在全國率先實(shí)現(xiàn)了征管數(shù)據(jù)的省級集中,征管數(shù)據(jù)的省級集中徹底改變了原有稅收會計核算模式,使直接從事稅款的征收和入庫業(yè)務(wù)的稅務(wù)機(jī)關(guān)無法行使會計主體職能,省級國稅機(jī)關(guān)成為會計主體,擔(dān)負(fù)稅收會計核算職責(zé)。這對建立在直接從事稅款的征收和入庫業(yè)務(wù)基礎(chǔ)上的會計制度和會計核算方法將產(chǎn)生一定影響。
(二)現(xiàn)行預(yù)算體制和稅銀庫一體化對稅收會計核算改革的影響
在現(xiàn)行財政預(yù)算體制下,稅收的主要職能是收入職能,它要求稅務(wù)機(jī)關(guān)能準(zhǔn)確核算各預(yù)算科目(稅種)和預(yù)算級次(中央與地方的分成比例)的收入情況,它并不關(guān)注稅收資金在征收過程中所處的形態(tài).它關(guān)注的是從稅收資金的形成到劃入國庫成為財政資金的時間越短越好,隨著稅銀庫一體化的實(shí)現(xiàn),這一時間將會大大縮短,開票即入庫。除了欠稅等稅收資金之外,稅收資金在稅務(wù)機(jī)關(guān)賬上停留的時間將更加短暫,這對核算稅收資金的占用形態(tài)以及資金來源也將產(chǎn)生較大的影響。
三、稅收會計核算改革的基本思路
本文認(rèn)為,總體思路應(yīng)是:圍繞稅收資金運(yùn)動過程,建立從稅收資金產(chǎn)生到入庫、收入與支出相對應(yīng)的核算體系,充分運(yùn)用信息化手段,提取核算的原始資料,進(jìn)行加工、匯總,總括地反映稅收資金的運(yùn)行、稅收成本支出規(guī)模和征管效益分析的過程。
(一)在核算內(nèi)容上,應(yīng)主要從進(jìn)行稅收收入的核算,逐步過渡到對稅收成本收益的核算
應(yīng)對稅收會計進(jìn)行重新定義,確立新的稅收會計核算體系,改革核算內(nèi)容,明確劃分范圍。在對稅收收入的核算上,立足于宏觀稅收收入的核算,注重分征收單位和稅種來源的核算,取消分戶核算,進(jìn)一步減輕稅收會計的核算壓力。在支出核算上,確立一個基本核算單位,支出項目分別從人員經(jīng)費(fèi)、征收費(fèi)用兩方面進(jìn)行核算。
(二)在核算層級上,稅收聯(lián)合征管軟件上線后,實(shí)現(xiàn)以省為單位的數(shù)據(jù)集中
這個集中的意義主要在于進(jìn)一步降低稅收成本,對于稅收會計核算來說,目前安徽省實(shí)行的“集中核算、分級管理”的核算模式,統(tǒng)計的意義大于會計,便于統(tǒng)計而不便于會計核算,特別是不便于進(jìn)行稅收成本核算,因此,目前會計核算層級上,層次不宜過多,應(yīng)以稅收經(jīng)費(fèi)獨(dú)立核算單位為稅收會計核算單位.便于進(jìn)行稅收收入與稅收成本的核算,便于核算和衡量一個地區(qū)稅收征管的效能。
(三)在核算依據(jù)上,稅收會計核算憑證逐步實(shí)現(xiàn)無紙化
隨著納稅申報網(wǎng)絡(luò)化的實(shí)現(xiàn),依據(jù)電子數(shù)據(jù)處理稅款的上解、入庫等各項業(yè)務(wù)將是稅務(wù)部門的主要業(yè)務(wù),因此申報表、稅票等紙質(zhì)核算憑證已失去目前核算憑證的原有功能,將逐步退出會計核算并最終將被各種電子轉(zhuǎn)賬等憑證所取代。根據(jù)國家稅務(wù)總局《關(guān)于電子繳稅完稅憑證有關(guān)問題的通知》(國稅發(fā)【2002】155號)規(guī)定,當(dāng)實(shí)行稅銀聯(lián)網(wǎng)電子繳稅系統(tǒng)后,稅收會計核算稅款征收情況的原始憑證可使用電子數(shù)據(jù)。作為書面資料的電子數(shù)據(jù)和紙質(zhì)資料應(yīng)按國家有關(guān)規(guī)定嚴(yán)格進(jìn)行檔案管理。
(四)在核算手段上,要逐步確立會計核算信息化的發(fā)展方向,加快開發(fā)全國統(tǒng)一的稅收會計核算軟件
一是以規(guī)范稅收會計核算業(yè)務(wù)為基礎(chǔ)推進(jìn)軟硬件建設(shè)。注意防止稅收會計核算業(yè)務(wù)與軟硬件建設(shè)出現(xiàn)“兩張皮”的問題,在確立會計核算主體單位的基礎(chǔ)上整合核算流程,以優(yōu)化組織機(jī)構(gòu)為前提,優(yōu)化業(yè)務(wù)設(shè)置,使各項稅收會計核算業(yè)務(wù)和工作流程適應(yīng)計算機(jī)處理的要求,進(jìn)一步規(guī)范數(shù)據(jù)采集、存儲、傳輸?shù)雀鞣矫娴臉I(yè)務(wù)操作,軟件的設(shè)計開發(fā)必須不斷適應(yīng)稅收會計發(fā)展的需要。二是提高整個系統(tǒng)的標(biāo)準(zhǔn)化建設(shè)水平。以完善的會計科目設(shè)置、代碼標(biāo)準(zhǔn),數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)、接口標(biāo)準(zhǔn)為基礎(chǔ),實(shí)現(xiàn)與綜合征管系統(tǒng)(CTAIS)的連接,按照平臺統(tǒng)一、一次錄入、數(shù)據(jù)一致,信息共享、綜合利用的原則,分步實(shí)施,實(shí)現(xiàn)會計核算軟件平臺的標(biāo)準(zhǔn)化:按照統(tǒng)一組織管理的原則,統(tǒng)一數(shù)據(jù)采集的口徑,規(guī)范業(yè)務(wù)流程,提高數(shù)據(jù)信息共享度和有效使用率,實(shí)現(xiàn)稅收會計核算的標(biāo)準(zhǔn)化。
四、稅收會計核算亟待改革的問題--稅收成本效益問題
(一)確立有別于企業(yè)會計和預(yù)算會計核算的稅收會計核算體系
從核算內(nèi)容上看,稅收資金在性質(zhì)上也有別于企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營資金和財政預(yù)算資金,稅收資金脫胎于企業(yè)生產(chǎn)資金,是企業(yè)生產(chǎn)資金在經(jīng)營過程中發(fā)生增值的部分,稅收資金又終止于財政預(yù)算資金,稅收資金是介于兩者之間的一種特殊存在形態(tài)。同時,在稅收資金的征收、入庫過程中發(fā)生的成本費(fèi)用又是財政預(yù)算資金的組成部分。這種獨(dú)特的核算內(nèi)容決定了稅收會計必須實(shí)行有別于現(xiàn)行企業(yè)會計和預(yù)算會計的核算形式,建立獨(dú)立的稅收會計核算體系。
(二)建立稅收成本效益指標(biāo)評價體系
考慮稅收成本收益問題的目的就是要通過不斷降低稅收成本,取得最大的稅收收益。因此.要建立稅收成本效益指標(biāo)評價體系,通過一系列的評價控制指標(biāo)以及對這些指標(biāo)的核算,達(dá)到不斷降低稅收成本的目的。
(三)建立稅收成本預(yù)算制度、考核制度與監(jiān)管機(jī)制
要把稅收征收成本的高低作為評價稅務(wù)機(jī)關(guān)工作成效大小的一個重要標(biāo)準(zhǔn),要樹立成本觀念,注重成本核算,講求效率。只有考核稅收成本,強(qiáng)化稅收成本管理,才能有效地降低稅收成本,提高征管效率。
(四)對實(shí)行成本核算、降低稅收成本的正確認(rèn)識
篇8
關(guān)鍵詞:會計;核算功能;財務(wù);管理水平
中圖分類號:F275 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1001-828X(2012)07-00-01
作為一名會計人員,其主要工作就是進(jìn)行會計核算,為了提高財務(wù)管理水平,強(qiáng)化會計核算功能必須得到足夠的重視。在強(qiáng)化會計核算功能的任務(wù)上必須有完善的會計核算形式,同時對工作人員的核算工作也要進(jìn)行相應(yīng)的規(guī)范,用這種方式來提高工作人員的效率,同時降低所需的成本。在強(qiáng)化會計核算能力和提高財務(wù)管理水平的過程中,會計人員作為該過程的主體,必須有強(qiáng)烈的工作興致,而且要具有相應(yīng)的會計素養(yǎng),因為這關(guān)系到財務(wù)系統(tǒng)的安全性,一旦會計人員素質(zhì)有問題,我們所做的所有工作都將功虧一簣,帶給整個企業(yè)不可挽回的損失。
一、提升財務(wù)管理水平的方式以及重要性
對于現(xiàn)代企業(yè)來說提升企業(yè)財務(wù)管理水平是非常有必要的,我們要讓我們的財務(wù)管理方式適應(yīng)現(xiàn)代的企業(yè),讓企業(yè)運(yùn)用有限的資金來獲取最大的效益。財務(wù)管理方式變革是由于它已經(jīng)不能跟上現(xiàn)代企業(yè)的節(jié)奏,現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理理念是高效以及高水平,同時現(xiàn)代企業(yè)的財務(wù)管理必須是信息化的管理,采用高水準(zhǔn)的管理方式讓企業(yè)走在市場的前面,獲取最大的利潤。具體方法是,放棄傳統(tǒng)的財務(wù)管理理念,財務(wù)管理方式必須浴火重生,采用信息化的管理模式來降低管理成本,降低企業(yè)的財務(wù)風(fēng)險,使企業(yè)獲取最大的利潤。
在提升財務(wù)管理水平上,內(nèi)部監(jiān)督制度必須加以完善?,F(xiàn)代企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督存在不小的問題,內(nèi)部管理人員結(jié)構(gòu)不完善,權(quán)責(zé)不明確,導(dǎo)致企業(yè)工作人員工作效率下降,有些企業(yè)結(jié)構(gòu)是完善的,但是執(zhí)行難度大;內(nèi)部沒有相應(yīng)的控制制度,
內(nèi)部控制制度對企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行自律,使他們遵紀(jì)守法,全心全意為企業(yè)服務(wù);預(yù)算不能按規(guī)定執(zhí)行,企業(yè)內(nèi)部人員互相認(rèn)識,大家都想不得罪認(rèn)識的人,導(dǎo)致預(yù)算被挪用,不能用到最需要的地方。
介于以上幾種情況我們可以采取監(jiān)督檢查的制度,督促企業(yè)建立健全的制度,進(jìn)行集中核算,防止暗箱炒作。同時我們要對財會隊伍進(jìn)行強(qiáng)化,建立相應(yīng)獎懲制度來激勵財會人員,做到人人有責(zé)。當(dāng)今是信息化的時代,所以說電算化制度必須健全,對一些用數(shù)字信號進(jìn)行記錄的材料要進(jìn)行備份,并且存放于不同的地點(diǎn),防止數(shù)據(jù)丟失,對于一些老一輩的會計人員要加強(qiáng)會計電算化的培訓(xùn),讓他們快速掌握新的會計方法,融入信息化的時代。
二、強(qiáng)化會計核算功能的方式
對會計核算形式進(jìn)行相應(yīng)的優(yōu)化。優(yōu)化會計核算形式貫穿在整個強(qiáng)化會計核算功能的過程之中。我們可以根據(jù)業(yè)務(wù)規(guī)模的不同將一些需要的憑證整合到一起,用這種方法來優(yōu)化會計核算形式。這種方式是符合社會主義市場經(jīng)濟(jì)制度的。除了對核算形式進(jìn)行優(yōu)化外,對于會計工作而言,工作效率必須提高。會計這項工作是講究時效性的,一旦記錄不及時的話就會產(chǎn)生嚴(yán)重后果。會計人員須有良好的工作環(huán)境,以便會計核算的順利進(jìn)行。這里所說的環(huán)境不僅包括物理環(huán)境,而且還包括心理環(huán)境,會計人員心中堅守相應(yīng)的會計制度,完成規(guī)定的會計核算工作。同時工作要采取責(zé)任制,做到人人有責(zé),人人有事,提高效率,增加盈利。我們就必須采用科學(xué)的方法,盡最大努力來降低會計成本,以此來提高會計利潤。但是并不是任務(wù)完成就可以,會計任務(wù)的完成必須是以高質(zhì)量為前提的。最后我們要充分發(fā)揮會計核算的作用。反映和監(jiān)督是會計的兩大職能,管理者可以從會計憑證中了解公司的運(yùn)營情況,因為這些會計憑證反映了公司的資金和物資的狀況,這樣一來就可以為管理者提供相應(yīng)的管理決策。它的監(jiān)督職能就是監(jiān)督公司以及公司職員的行為,同時也能監(jiān)督和公司相關(guān)人員以及企業(yè)的行為。
三、未來會計核算功能與財務(wù)管理水平的關(guān)系
財務(wù)管理是以會計核算為基礎(chǔ)的,只有會計核算準(zhǔn)確,財務(wù)管理才是有效地,現(xiàn)在有的企業(yè)把會計核算和財務(wù)管理分的很清楚,這樣有一定的好處,但是我認(rèn)為其弊大于利,因為這樣導(dǎo)致各個部門難以溝通,共同決策,做出最有利于企業(yè)的決定。公司的各種賬目以及各種業(yè)務(wù)會計人員是很了解的,可以說公司的整個運(yùn)營狀況他們是很了解的,財務(wù)人員只是知道公司的財務(wù)狀況,對財務(wù)進(jìn)行相應(yīng)的管理,他們不一定能完全按照預(yù)算來分配資金,當(dāng)然有時預(yù)算也不一定適應(yīng)當(dāng)時的特殊狀況,那么這就需要會計人員把公司的實(shí)時狀況向財務(wù)人員進(jìn)行匯報,財務(wù)人員再和會計人員作出新的預(yù)算方案向上級主管部門報告,主管人員再根據(jù)自己的權(quán)限作出對公司最有利的決策。在這里我要闡述的觀點(diǎn)是,各個企業(yè)要讓會計人員和財務(wù)人員有良好的溝通渠道,共同對公司預(yù)案進(jìn)行審核,這樣一來企業(yè)才能做出最及時有效的決策。
綜上所述,經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展帶來了會計核算以及財務(wù)管理方面難度的提升,但是這也對會計核算和財務(wù)管理技術(shù)的提升起到了促進(jìn)作用,在會計核算方面只要我們優(yōu)化會計的核算形式,同時規(guī)范相應(yīng)的會計核算工作就能高效進(jìn)行會計核算;在財務(wù)管理方面只要我們建立適應(yīng)現(xiàn)在企業(yè)的財務(wù)管理制度同樣也能有效進(jìn)行財務(wù)管理??傊畷嫼怂愫拓攧?wù)管理技術(shù)必須跟上經(jīng)濟(jì)發(fā)展的腳步,適應(yīng)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,這樣才能達(dá)到會計核算準(zhǔn)確,財務(wù)管理高效的目的。
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關(guān)鍵詞:會計核算中心現(xiàn)狀內(nèi)部控制制度建立
一、會計核算中心作用
會計核算中心的作用就是及時、準(zhǔn)確收集各個部門的財務(wù)信息,綜合信息并為各級政府部門做出正確決策提供數(shù)據(jù)方面的支撐。另外,也使得紀(jì)律檢查部門、審計部門的工作提供了方便。很多地區(qū)已經(jīng)開始運(yùn)作會計集中核算工作,但縱觀全國,仍然有大部分地區(qū)、部門沒有實(shí)現(xiàn)這一制度,因此也還沒有訂立一套統(tǒng)一完整的運(yùn)行規(guī)范。自從實(shí)行了會計集中核算之后,吸納進(jìn)集中核算的企事業(yè)單位不斷增多,資金流量大幅增加,使得會計核算中心的工作量大大超過所能承擔(dān)的任務(wù)量,又由于處理財務(wù)的手續(xù)相對復(fù)雜,核算中心內(nèi)部控制的制度很不完善等等原因,導(dǎo)致財務(wù)管理漏洞的產(chǎn)生。所以,加強(qiáng)建立健全會計核算中心的內(nèi)部控制制度,防范會計核算風(fēng)險十分必要。
二、會計核算中心內(nèi)部控制的現(xiàn)狀
會計核算中心是這樣的一種新型管理模式:結(jié)合會計服務(wù)與管理監(jiān)督于一體。增強(qiáng)對會計核算中心的內(nèi)部控制,有利于增加會計核算中心地監(jiān)督責(zé)任,方便建立健全內(nèi)部約束機(jī)制,使內(nèi)部控制人員、瀆職、失職、貪污受賄、行賄等不法行為得到內(nèi)部和外部的監(jiān)督。但近幾年來的會計核算中心實(shí)務(wù)工作表明,很多不完善、不健全的地方在會計核算中心的運(yùn)行當(dāng)中不斷地暴露出來問題。
(一)思想認(rèn)識不足,輕視會計核算中心的重要性
有些部門會計核算中心的領(lǐng)導(dǎo)干部,基本不了解會計內(nèi)部控制的知識,也不知道內(nèi)部控制中心的運(yùn)行機(jī)制,甚至過重強(qiáng)調(diào)會計事業(yè)的發(fā)展,盲目擴(kuò)大業(yè)務(wù)范圍,輕視內(nèi)部控制的管理,把工作的中心放置在增強(qiáng)對來報賬單位的經(jīng)費(fèi)使用審核上,而對會計核算中心的內(nèi)部控制的重要意義,處于基本放任不管的地步。有的領(lǐng)導(dǎo)則認(rèn)為內(nèi)部控制只是財務(wù)部門的事情,因此,不重視內(nèi)部控制制度,使得內(nèi)部控制難以得到有效地執(zhí)行,只是作為“走過場”的工具。
(二)重視會計形式規(guī)范性,輕視會計內(nèi)容的規(guī)范性
基本上會計核算中心地工作人員很重視對需要核算資料形式上的合理性、合法性,像支出的票據(jù)內(nèi)容是否填寫完整,報批審批的程序是否完整,支出的標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,然而,對待票據(jù)中的事項卻不會加以判斷,有的時候甚至“睜一只眼閉一只眼”,放任內(nèi)容不合規(guī)的票據(jù)通過審核。缺乏對票據(jù)內(nèi)容真實(shí)性的判斷,在當(dāng)前假票據(jù)盛行的情形下,僅僅只對票據(jù)的形式進(jìn)行規(guī)范性審查是不行的,必須了解單位是否真正發(fā)生過票據(jù)上的事項,才能真正履行會計核算中心的監(jiān)督職能,制止不合規(guī)、不合理的現(xiàn)象發(fā)生。
(三)工作程序不合理,內(nèi)部制約機(jī)制存在不足
會計核算中心的審核工作人員的工作任務(wù)繁重,不僅要處理報賬,審核憑證還要處理核算工作,包括記賬、處理期末賬務(wù)等。對于結(jié)算單位發(fā)過來的會計報表經(jīng)常由于時間太緊而根本沒有多余的時間復(fù)核。結(jié)算人員的工作主要對銀行存款、備用金進(jìn)行相應(yīng)的審核及結(jié)算,基本不兼顧其他工作,事后稽核人員的缺乏,使得稽查只能采取抽查的形式,對結(jié)算人員與審核人員的工作進(jìn)行審查。這樣工作量大的結(jié)果就是相互之間缺少監(jiān)督,沒有互相牽制,也就容易出現(xiàn)財務(wù)問題,導(dǎo)致即使事后稽核人員改正了錯誤,也讓信息傳達(dá)十分緩慢,也不真實(shí)。
(四)會計核算中心工作人員會計素質(zhì)不均衡,已經(jīng)不能很好的適用會計核算中心內(nèi)部控制所要求達(dá)到的業(yè)務(wù)水平要求
人才是根本,是所有工作能夠成功的關(guān)鍵,會計核算內(nèi)部控制也是一樣,需要高素質(zhì)的會計從業(yè)人員,這里的高素質(zhì)不僅是指業(yè)務(wù)水平高,還包括良好的職業(yè)道德。但是現(xiàn)實(shí)是會計人員的素質(zhì)確實(shí)魚目混雜,使得一些必須建立的備用金賬目、財產(chǎn)賬目都沒有建立,還有很多報賬會計忽視財會紀(jì)律,為弄虛作假的行為出謀劃策,使會計信息失真現(xiàn)象嚴(yán)重,因此,對內(nèi)部控制的監(jiān)督很難順利進(jìn)行。
(五)計算機(jī)亟待升級更新?lián)Q代
當(dāng)前所有的會計電算化技術(shù)還處于十年前的水平,眾所周知,電子計算機(jī)的更新?lián)Q代是十分迅速的。技術(shù)層次低的計算機(jī)根本無法提供對會計核算工作更大的支持,信息共享,分析報賬功能、遠(yuǎn)程報賬信息查詢系統(tǒng)都已經(jīng)不能適應(yīng)當(dāng)前會計工作的發(fā)展需要。
三、建立會計核算中心內(nèi)部控制機(jī)制
實(shí)行會計核算的根本目的就是加強(qiáng)對各級政府部門財政資金的收支情況進(jìn)行監(jiān)督管理,就是為了規(guī)范它們的會計行為及財務(wù)管理,提升財政資金的使用效率,構(gòu)筑一套完整的公共財政框架,實(shí)現(xiàn)國家財政集中支付制度。通過上述分析,我們了解到當(dāng)前會計核算中心內(nèi)部控制上出現(xiàn)的一些問題,但我們也要充滿信心,冷靜分析、客觀對待,想出辦法解決問題,更好地推動我國國庫管理制度改革的有效進(jìn)行,使國家財政更好地為社會主義和諧社會服務(wù)。
(一)增強(qiáng)會計核算中心會計工作人員的內(nèi)部控制意識,是確保內(nèi)部控制施行的前提
一個人的意識決定行動,財會部門應(yīng)該加強(qiáng)對內(nèi)部控制重要性的教育宣傳工作,使所有會計核算中心的人員意識到內(nèi)部控制關(guān)乎核算中心的發(fā)展;內(nèi)部控制是單位密不可分的整體系統(tǒng),單位內(nèi)的任何人都不能僭越內(nèi)部控制所規(guī)范的權(quán)利范圍。
(二)提高會計核算中心的內(nèi)部控制環(huán)境
會計核算中心對各個核算單位的監(jiān)督控制都是在一定的內(nèi)部控制環(huán)境下進(jìn)行的??刂骗h(huán)境就是營造良好的控制氛圍,控制環(huán)境的優(yōu)劣直接關(guān)系到核算中心的工作質(zhì)量、成效,好的控制環(huán)境才能達(dá)到預(yù)定的會計核算目標(biāo)。這個環(huán)境包括整體的工作氛圍融洽,都能按照規(guī)章辦事,凈化風(fēng)氣等。
(三)建立全部憑證都要進(jìn)行復(fù)核的制度
以往的抽查憑證制度造成了很多的“漏網(wǎng)之魚”,嚴(yán)重破壞了會計核算部門的形象,影響了公正性。復(fù)核的內(nèi)容主要包括會計科目是否適用規(guī)范、金額是否正確、記賬憑證的摘要是否合理以及經(jīng)費(fèi)的開支渠道是否合法等內(nèi)容的審核。會計電算化的施行減少了數(shù)據(jù)的重復(fù)輸入及重復(fù)處理,但也因此使得手工會計處理方式下環(huán)環(huán)相扣的監(jiān)督方式大打折扣,使得會計財務(wù)處理中的錯誤率大大地增加了。但通過審核人員審核記賬憑證,會減少會計處理中的錯誤率,同樣避免了重形式輕內(nèi)容的監(jiān)督方式,不但確保了賬務(wù)處理當(dāng)中的正確性,還使會計資料更加真實(shí),做到了內(nèi)容和形式的合規(guī)性。
(四)施行定期輪崗與回避制度
施行這一制度就是為了防止會計核算中心的從業(yè)人員被金錢腐蝕,所以施行必要的定期輪崗制度。定期輪崗制度有益于不同的會計工作人員熟知不同單位會計財務(wù)狀況,提升會計從業(yè)人員的業(yè)務(wù)水平,防止因人員的變動導(dǎo)致業(yè)務(wù)被空置的情況;另外,施行定期輪崗制度還能優(yōu)化會計核算中心內(nèi)部控制環(huán)境,提升內(nèi)部控制水平。實(shí)現(xiàn)回避制度就是回避會計核算當(dāng)中的利害關(guān)系,這樣有利于主動預(yù)防會計人員的腐化墮落。施行上述制度的的缺點(diǎn)就是增加了管理成本,需要增加會計核算人員。
(五)通過培訓(xùn)提高會計核算中心從業(yè)人員的素質(zhì)
培訓(xùn)不僅僅是要提高他們的業(yè)務(wù)素質(zhì),更要提高道德水平以及遵紀(jì)守法的法律意識。建立健全培訓(xùn)制度,讓核算中心的會計人員了解單位具體情況,優(yōu)化辦事意識。培訓(xùn)可以采用內(nèi)部培訓(xùn)和外部培訓(xùn)兩種方式。關(guān)鍵是加強(qiáng)內(nèi)部培訓(xùn)的水平,把會計核算工作真正落到實(shí)處。
(六)完善遠(yuǎn)程查報賬系統(tǒng)
完善會計核算中心的遠(yuǎn)程查報賬系統(tǒng)需要建立高效的運(yùn)行機(jī)制,在當(dāng)前電算化的基礎(chǔ)上,將查報賬系統(tǒng)成為常態(tài)化的工作。應(yīng)該建立一個這樣的查報賬系統(tǒng),具有明確的崗位職責(zé),操作權(quán)限簡單明了,設(shè)立專有密碼,以防止不法操作和僭越權(quán)限的操作。
結(jié)束語
事實(shí)證明,建立完善的會計核算中心內(nèi)部控制機(jī)制,對短期內(nèi)難以改變的管理薄弱、監(jiān)督稽查不完善的情況下,符合我國國情,易于被大眾接受。會計核算中心確實(shí)在一定程度上發(fā)揮了巨大的作用,正因為它并非完美無缺,所以建立完善的會計核算中心內(nèi)部控制機(jī)制才顯得十分重要。
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篇10
摘 要 從財務(wù)管理和會計核算的概念來看,二者既有區(qū)別又存在聯(lián)系。財務(wù)管理主要是從價值的角度對企事業(yè)單位的財務(wù)經(jīng)營活動進(jìn)行管理和控制,保證企業(yè)事業(yè)單位的財務(wù)活動在可控的范圍之內(nèi)。會計核算與財務(wù)管理的不同之處在于,會計核算主要是從資金角度對企事業(yè)單位的資金實(shí)現(xiàn)全面有效管理。但是從企業(yè)事業(yè)單位的財務(wù)管理與會計核算的開展來看,二者雖然有一定區(qū)別,但是也存在一定的聯(lián)系,在企事業(yè)單位中存在一定的交叉。為此,從促進(jìn)企事業(yè)單位財務(wù)管理工作取得實(shí)效的角度出發(fā),我們應(yīng)對財務(wù)管理與會計核算的區(qū)別和聯(lián)系進(jìn)行深入分析。
關(guān)鍵詞 財務(wù)管理 會計核算 區(qū)別 聯(lián)系
一、前言
對于財務(wù)管理和會計核算而言,在實(shí)際工作中許多人都會將二者混為一談。但是從二者的定義和實(shí)際工作的側(cè)重點(diǎn)來看,財務(wù)管理和會計核算的區(qū)別還是比較明顯的。從定義來看,財務(wù)管理側(cè)重于從價值角度進(jìn)行管理,而會計核算側(cè)重于從資金角度的核算與管理。所以,二者在側(cè)重點(diǎn)方面存在不同。但是出于財務(wù)管理和會計核算的工作實(shí)際,二者在管理過程中又存在著交叉和聯(lián)系,只有做好這兩方面工作才能滿足企事業(yè)單位財務(wù)工作需要。為此,正確認(rèn)識財務(wù)管理和會計核算的區(qū)別和聯(lián)系是十分必要的。
二、財務(wù)管理與會計核算的定義
通過對財務(wù)管理與會計核算進(jìn)行深入了解后發(fā)現(xiàn),財務(wù)管理與會計核算的定義主要可以概括為以下兩個方面:
財務(wù)管理是以價值形式,對企事業(yè)單位的財務(wù)活動進(jìn)行管理,其內(nèi)容主要分為資金管理、成本管理和利潤管理三個方面。
財務(wù)管理主要體現(xiàn)出了對價值的尊重,在財務(wù)管理的內(nèi)容中主要體現(xiàn)了對價值的管理。其內(nèi)容雖然分為資金管理、成本管理和利潤管理,但是其側(cè)重點(diǎn)在于對價值的管理。所以,財務(wù)管理歸根到底是價值管理,與價值有著緊密的聯(lián)系,對財務(wù)管理的研究也應(yīng)該從價值管理入手,保證財務(wù)管理的整體效果。
會計核算是以貨幣為主要量度,對企事業(yè)單位的資金運(yùn)動進(jìn)行連續(xù)、系統(tǒng)、綜合、全面的反映和監(jiān)督,以加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理的一種專門工作。
從定義中可以看出,會計核算更多的體現(xiàn)出貨幣和資金的衡量,會計核算工作的主體是對貨幣和資金進(jìn)行全面有效管理,以此來滿足會計工作需要。所以,對于會計核算而言,貨幣是主要的量度手段,會計核算工作在推進(jìn)的同時,也是對貨幣進(jìn)行量度的過程。所以,我們要對會計核算的本質(zhì)有所了解。
三、財務(wù)管理與會計核算的區(qū)別
雖然財務(wù)管理與會計核算都是以價值運(yùn)動為對象,但是財務(wù)活動抽象來看就是價值運(yùn)動,財務(wù)管理也即是協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外的各種經(jīng)濟(jì)關(guān)系的管理活動。
而會計具有兩個最基本的職能,反映與監(jiān)督。會計所反映的是價值,是價值的量,是社會必要勞動時間和個別勞動時間。會計監(jiān)督的是價值的量,它促使商品生產(chǎn)者加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)管理以降低商品的個別價值。
從財務(wù)管理和會計核算的定義來看,二者具有明顯的區(qū)別。首先,財務(wù)管理突出了價值運(yùn)動和價值管理,在整個財務(wù)管理過程中所采取的管理原則和管理規(guī)律,也是以價值管理為主。其次,財務(wù)管理相對宏觀一些,主要管理對象是若干管理過程,不具體。
從會計的職能來看,會計具有反映和監(jiān)督這兩項職能,會計核算主要是對具體的資金進(jìn)行管理和監(jiān)督,并達(dá)到提高資金管理效果的目的?;谶@一認(rèn)識,在會計核算過程中,資金管理是主要內(nèi)容,對資金的反映和監(jiān)督成為了會計核算的主要原則。所以,會計核算更側(cè)重于對資金的管控,管理對象比較明確,與財務(wù)管理存在一定的區(qū)別。
四、財務(wù)管理與會計核算的聯(lián)系
雖然財務(wù)管理與會計核算存在一定的區(qū)別,但是由于二者同屬財務(wù)范疇,在實(shí)際工作中存在必然的聯(lián)系,從財務(wù)管理和會計核算的實(shí)際開展來看,二者的聯(lián)系主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1.財務(wù)管理必須利用會計核算提供的資料和企業(yè)內(nèi)外部經(jīng)濟(jì)信息,進(jìn)行分析和預(yù)測。在財務(wù)管理中,要想取得實(shí)效,就要以會計核算為主要手段,積極利用會計核算的基礎(chǔ)資料和內(nèi)外部信息,豐富完善財務(wù)管理體系,保證財務(wù)管理取得積極效果。所以,財務(wù)管理過程需要以會計核算為基礎(chǔ)。
2.財務(wù)管理必須根據(jù)會計核算的記錄反映,運(yùn)用必要的經(jīng)濟(jì)手段,通過調(diào)節(jié)資金比例取得最佳管理效果。財務(wù)管理除了需要會計核算的基礎(chǔ)資料以外,還要根據(jù)會計核算的記錄來作為調(diào)節(jié)資金的依據(jù),由此可見,財務(wù)管理的效果與會計核算具有非常緊密的聯(lián)系,財務(wù)管理的實(shí)行與會計核算具有必然聯(lián)系。
3.會計核算必須以財務(wù)管理的規(guī)定和要求為依據(jù)進(jìn)行,管好、用好資金。在會計核算過程中,要想取得預(yù)期效果,就要根據(jù)財務(wù)管理的規(guī)定執(zhí)行,保證會計核算能夠?qū)崿F(xiàn)資金管理的積極效果。由此可見,會計核算與財務(wù)管理也存在緊密聯(lián)系。
五、結(jié)論
通過本文的分析可知,在財務(wù)管理和會計核算過程中,只有對二者的區(qū)別和聯(lián)系有足夠的認(rèn)識,才能夠保證財務(wù)管理和會計核算取得積極效果。為此,我們應(yīng)從財務(wù)管理和會計核算的定義和實(shí)際應(yīng)用出發(fā),對財務(wù)管理和會計核算的區(qū)別和聯(lián)系有全面正確的認(rèn)識。
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