工程項目的信息化管理范文

時間:2023-09-21 17:35:03

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關(guān)鍵字:建筑工程;項目;信息化;管理

中圖分類號:TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

前言:在現(xiàn)代建設(shè)工程項目中,項目的管理是一項錯綜復(fù)雜的工程,這就使建筑項目的管理變得極其復(fù)雜。這種狀況下就顯得信息化管理尤為重要,信息化管理的實質(zhì)就是通過計算機和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等科學(xué)的辦法來對工程項目進(jìn)行管理,使信息能更方便進(jìn)行處理和交流,從而幫助管理者進(jìn)行對的決策,最終是建筑工程項目順利的進(jìn)行。

建筑工程項目的信息化管理的重要性

首先,有利于各部門信息的共享。建筑工程項目的信息化管理有助于實現(xiàn)各部門信息之間的溝通,使得各部門的信息共享,減輕工作人員的工作負(fù)擔(dān),讓項目信息化管理更好的對部門進(jìn)行監(jiān)控,并及時發(fā)現(xiàn)施工中出現(xiàn)的錯誤并處理問題。其次,有利于提高工程項目的質(zhì)量。建筑工程項目的信息化管理能降低項目管理的成本,使工程項目在信息共享的基礎(chǔ)上,提高資源的使用率,更好的提高工程項目的質(zhì)量。最后,有利于提高建筑工程項目的管理水平。信息化管理能更好的改變傳統(tǒng)的管理模式,實現(xiàn)全方位的項目管理控制,更好的注重知識的管理,最大限度的發(fā)揮信息化管理在建筑工程項目上的作用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。因此,為建筑工程項目實施信息化管理,能更有效的使用有限的資源,減少開支并高質(zhì)量的完成工程,使企業(yè)的利益最大化。

建筑工程項目的信息化管理存在的問題

我國的建筑工程項目的信息化管理起步比較晚,而且實施的不夠全面,這樣就導(dǎo)致了建筑工程項目的信息化管理存在著很多的問題,這些問題使的企業(yè)不能更好的發(fā)展下去。以下就是針對我國建筑工程項目信息化管理的研究,找出了建筑工程項目對信息化管理認(rèn)識不夠、信息化管理的系統(tǒng)不完善、全面推廣信息化管理難度大、管理人員素質(zhì)較低等問題。

2.1 建筑工程項目對信息化管理認(rèn)識不夠

現(xiàn)在的信息技術(shù)是一種高科技手段,對于建筑工程項目的信息化管理者就必須具備管理的才能。但現(xiàn)在的建筑項目普遍對信息化管理的認(rèn)識不夠全面,沒有把工程項目的工作放到實處。很多地方的工作管理的不夠規(guī)范,導(dǎo)致了管理的效果不佳。并且很多工作人員并沒有從信息化管理的本質(zhì)來認(rèn)識,甚至很多單位都沒有實施信息化的管理,覺得對于工程項目沒有實際的意義。

2.2 信息化管理的系統(tǒng)不完善

信息化的管理在建筑工程項目上的運用并不夠廣泛,并且信息化管理的系統(tǒng)也不夠完善,對建筑工程項目的風(fēng)險并不能及時的進(jìn)行監(jiān)測。如果不能及時的運用信息系統(tǒng)進(jìn)行相應(yīng)風(fēng)險的對策,這樣就會錯失了管理的最佳時機。因此應(yīng)全面的建立信息管理系統(tǒng),這樣不僅能降低建筑工程項目的風(fēng)險,并及時處理問題。

2.3 全面推廣信息化管理難度大

目前的中國建筑的工程項目在各個方面都有很大的差異,而且面臨的問題也多種多樣的,因此對于信息化的運用比較單一,資源也沒有進(jìn)行共享,并沒有發(fā)揮其作用。所以對于中國建筑行業(yè)實行全面的信息化管理比較困難,特別是對于基層的人員信息的管理,這些都制約著我國建筑工程項目信息化管理的重要因素。

2.4 管理人員素質(zhì)較低

現(xiàn)在的建筑工程項目的信息化管理的人員的素質(zhì)并不夠高,協(xié)調(diào)組織的能力比較差,并對相應(yīng)的法律法規(guī)的理解不夠,不能更好的進(jìn)行管理。并且管理的人員配置不夠合理,對人員的培訓(xùn)不夠,所以導(dǎo)致管理人員的能力不夠。

完善建筑工程項目的信息化管理的建議

根據(jù)建筑工程項目的信息化管理的問題,進(jìn)行了一系列的研究,進(jìn)而完善建筑工程項目的信息化管理的更好的實施。主要是從以下幾個方面來進(jìn)行完善,加強建筑工程項目的信息化管理的認(rèn)識、建立完善的信息化管理系統(tǒng)、實施全面推廣信息化管理、加強管理人員的培訓(xùn)等,最終使信息化管理更好讓建筑工程項目順利的進(jìn)行。

3.1 加強建筑工程項目的信息化管理的認(rèn)識

在建筑工程項目實施信息化管理之前,不能盲目的跟從,只有認(rèn)識到信息化管理的重要性,才能更好的讓企業(yè)的全體人員認(rèn)識并進(jìn)行執(zhí)行。目前我國信息化管理的體制還在發(fā)展階段,所以要根據(jù)我國的具體情況來加強建筑工程項目的信息化管理,并深入進(jìn)行研究,找到合適自己企業(yè)的信息化管理模式,認(rèn)識到信息化管理在建筑工程項目的重要性,從而加強建筑工程項目的信息化管理,提高信息化管理的技術(shù)水準(zhǔn),進(jìn)而促進(jìn)我國建筑企業(yè)的發(fā)展。

3.2 建立完善的信息化管理系統(tǒng)

完善建筑工程項目的信息化管理系統(tǒng)是促進(jìn)建筑工程項目的信息化管理的前提。首先要積極的推進(jìn)信息化管理的模式,讓建筑工程項目上都能實施信息化管理。完善信息化管理的系統(tǒng),并利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的手段作為工程項目管理信息的公共平臺,并及時發(fā)現(xiàn)問題,解決問題??梢噪S時的進(jìn)行各部門信息的共享,并能及時的反饋信息,對工程項目更好的進(jìn)行監(jiān)督。并可以借鑒別的行業(yè)的信息化管理,還可以引進(jìn)一些國外的技術(shù)手段,加快我國建筑行業(yè)的信息化建設(shè)。

3.3 實施全面推廣信息化管理

為了確保信息化管理的全面推廣,就必須提升企業(yè)的管理水平和競爭力。讓建筑工程項目的各個部門都實施信息化管理,讓各個部門都能實行信息共享,反應(yīng)出真實的建設(shè)工程,讓管理人員更直接的了解工程進(jìn)度和質(zhì)量。還要規(guī)范工程的業(yè)務(wù),結(jié)合本工程的特點和工作的流程,來實施信息化管理。更要協(xié)調(diào)各部門的的工作,讓實施信息化管理更好的貫徹到企業(yè)當(dāng)中來,讓建筑工程項目的信息化管理深入到各個具體的細(xì)節(jié)中,使工作人員對工作更好的執(zhí)行,并促進(jìn)企業(yè)的核心管理,完成項目信息化管理跨越的發(fā)展。

3.4 加強管理人員的培訓(xùn)

工作最基礎(chǔ)的因素就是人員,人的認(rèn)識、態(tài)度都會影響工作的進(jìn)行,特別是對信息化的管理,所以管理人員的素質(zhì)直接影響到建筑企業(yè)的發(fā)展。我國的項目工程管理人員培訓(xùn)起步很晚。因此,必須要有專業(yè)的管理人員來實施建筑工程項目的信息化管理,還要要求有專業(yè)的人員對軟件和工具進(jìn)行熟練的操作。要加強信息化管理,人員就必須有高素質(zhì)的管理才能。所以要加強管理人員的培訓(xùn),讓管理人員在思想和行動上都必須要有全方位的提升,還可以適當(dāng)?shù)膶W(xué)習(xí)國外的先進(jìn)管理經(jīng)驗,讓管理人員能更好的管理下屬,并提高工程項目的管理水平,使企業(yè)更好的可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)論:綜上所述,建筑工程項目的信息化發(fā)展是我國建筑業(yè)的發(fā)展趨勢,信息化的管理關(guān)系到建筑企業(yè)的生存,因此建筑企業(yè)必須要認(rèn)識到信息化管理的重要性,在實踐中找到工程項目信息化管理的不足,并根據(jù)不足找到相應(yīng)的解決方案,提高信息化管理的水平和建筑工程的質(zhì)量,并促進(jìn)建筑工程項目的長久發(fā)展。

參考文獻(xiàn):

[1]余曉青,林茂,魏娜.淺析建設(shè)工程項目管理信息化[J].世家家苑,2011,(10):104.

[2]馮森.對加強建筑工程管理策略的探討[J].建筑·建材·裝飾,2012,(12):93.

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關(guān)鍵詞:建筑工程;項目管理;信息化;研究;分析

中圖分類號:TU761文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:

建筑工程管理信息化的概述及特點

1、建筑工程管理信息化的概述

信息化管理指借助于先進(jìn)的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和軟件技術(shù)去整合企業(yè)現(xiàn)有的生產(chǎn)、經(jīng)營、管理活動,及時準(zhǔn)確地為企業(yè)的決策提供數(shù)據(jù)信息,以便對外界的變化及時準(zhǔn)確地作出反應(yīng),其本質(zhì)是提高企業(yè)的管理水平,加強企業(yè)的核心競爭力。信息化建設(shè)也是一個系統(tǒng)工程,包含了人才培訓(xùn)、咨詢服務(wù)、方案設(shè)計、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備采購、網(wǎng)絡(luò)建設(shè)、應(yīng)用選型等相關(guān)過程。隨著信息技術(shù)的發(fā)展,計算機作為一種新的工具,已經(jīng)對社會產(chǎn)生了巨大的影響。新的工具產(chǎn)生新的方法,計算機輔助工程項目管理已經(jīng)成為一種先進(jìn)、可行的新方法,利用計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),可以大大提高信息溝通和數(shù)據(jù)采集的效率,可以把大量紛雜的信息進(jìn)行有序地組織。

2、建筑工程管理信息化的特點

信息化工程建設(shè)正處于日新月異的發(fā)展時期,信息化工程和建筑工程等其他行業(yè)的內(nèi)涵完全不同,因此,監(jiān)理工作的差別必然很大。一般來講,信息化工程具有以下特點:

(1)技術(shù)含量不同

建筑工程是采用相對成熟的建筑技術(shù)和藝術(shù)“建造”不同的建筑物,而信息化工程則是采用日新月異、層出不窮的信息技術(shù)“開發(fā)”不同的信息系統(tǒng),不同的企業(yè)是千變?nèi)f化的,因此很難有一個尺度來衡量。

(2)軟件是維持和增強信息化工程項目競爭力的基礎(chǔ)

信息化工程監(jiān)理的難點是對軟件開發(fā)過程的監(jiān)理,是對無形產(chǎn)品設(shè)計、開發(fā)過程的監(jiān)理,這是在建筑工程監(jiān)理中絕對沒有的,也是信息化工程監(jiān)理與建筑工程監(jiān)理最本質(zhì)的區(qū)別所在。除了軟件開發(fā)以外,信息化工程中的綜合布線、通信網(wǎng)絡(luò)、智能建筑等工程監(jiān)理與建筑工程中機電工程的監(jiān)理沒有本質(zhì)的不同,都屬于設(shè)備、材料及安裝調(diào)試過程的監(jiān)理。

(3)建筑工程的設(shè)計和施工是分開的,一般由建筑設(shè)計院負(fù)責(zé)設(shè)計,建筑工程公司負(fù)責(zé)施工,因此,設(shè)計監(jiān)理和工程監(jiān)理也是分開的,而且監(jiān)理工作的重心在施工階段。信息化工程的設(shè)計、開發(fā)和施工(系統(tǒng)集成)是密不可分的,因此,信息化工程監(jiān)理應(yīng)該實施設(shè)計、開發(fā)和施工全過程的監(jiān)理。

(4)信息化工程科技含量高、專業(yè)性強、知識更新快、發(fā)展快,一體化程度高,應(yīng)用范圍也比較廣,是智力、知識密集型的產(chǎn)業(yè)。信息化工程是處于發(fā)展中的高科技領(lǐng)域,高新技術(shù)、新工藝發(fā)展迅速;在技術(shù)繼承程度上,創(chuàng)新成分多,新開發(fā)的工作量大;是多種科學(xué)技術(shù)領(lǐng)域的綜合與交叉。

(5)信息化工程涉及的設(shè)備品種多、技術(shù)含量高、更新?lián)Q代快、配套嚴(yán)格,對環(huán)境(溫濕度、防靜電、防雷、接地等)有專門要求,工程類型廣泛,所涉及的領(lǐng)域?qū)拸V,涉及國民經(jīng)濟的各行各業(yè),對實踐經(jīng)驗要求高;由于牽涉的專業(yè)比較復(fù)雜、技術(shù)性比較強,增加了監(jiān)理工作的難度,使得信息化工程不但有挑戰(zhàn),而且可能出現(xiàn)的問題會很多,從而對監(jiān)理的需求和要求都很高。

二、工程項目管理信息化的發(fā)展趨勢

隨著現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展及其在工程項目管理中的廣泛應(yīng)用,工程項目管理的信息化研究已經(jīng)成為工程項目管理研究領(lǐng)域的熱點。工程項目管理信息化主要包括兩個方面,一是信息化的硬件條件,如計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通訊工具等;二是信息化的軟件條件,如項目管理軟件系統(tǒng)、相關(guān)的信息化管理制度等。從中國當(dāng)前情況來看,工程項目管理信息化的硬件條件(如計算機硬件、網(wǎng)絡(luò)設(shè)備、通信工具等)與西方發(fā)達(dá)國家差距不大,但是工程項目管理信息化的軟件條件卻有很大的差距。項目管理信息系統(tǒng)的發(fā)展經(jīng)歷了基于大型計算機的集中式項目管理信息系統(tǒng)、基于個人計算機桌面的項目管理信息系統(tǒng)、基于PIP 的項目管理信息平臺三個重要階段,而基于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的項目協(xié)同管理信息平臺將是今后的主要發(fā)展趨勢。

建筑工程相關(guān)管理信息化建設(shè)的原則與保障

按照相關(guān)規(guī)章制度,在進(jìn)行建筑工程項目信息化管理建設(shè)時要遵循的原則包括:統(tǒng)籌規(guī)劃,定制政府信息化建設(shè)、管理規(guī)劃,各單位要按照此規(guī)劃對本單位的信息化建設(shè)制定相關(guān)規(guī)劃;政府主導(dǎo);統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),將網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的各項技術(shù)指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)一,避免政府、單位間標(biāo)準(zhǔn)的沖突;聯(lián)合建設(shè),單位在進(jìn)行本單位信息化建設(shè)時,按照統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),通過政府的信息網(wǎng)絡(luò)平臺交換、運行相關(guān)信息;資源共享;突出重點,分步實施,掌握好信息網(wǎng)絡(luò)的關(guān)鍵,分布實施網(wǎng)絡(luò)建設(shè)的目標(biāo)。

建筑工程相關(guān)管理信息化建設(shè)的保障是政府的積極參與支持。政府應(yīng)制定信息化發(fā)展的戰(zhàn)略目標(biāo),制定相關(guān)的法律法規(guī),為信息化建設(shè)提供較好的法律氛圍,并協(xié)調(diào)信息化的全面發(fā)展和率先實現(xiàn)信息化,帶動發(fā)展企業(yè)及社會的信息化。

四、建筑工程項目信息化管理的可行性分析

計算機、通信技術(shù)和由兩者結(jié)合所形成的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)就是所謂的信息技術(shù)。隨著計算機、通信技術(shù)的快速發(fā)展,其功能增強的同時大大降低了成本并且光纖在遠(yuǎn)距離通信中的傳輸速度得到了巨大提高,都強化了建筑工程項目信息化管理的可行性。主要體現(xiàn)在以下幾個方面。

1、經(jīng)濟性

隨著信息設(shè)備性價比的大幅度提高,奠定了其建筑施工項目管理中應(yīng)用普及的基礎(chǔ)。例如,為一個項目配置5-10臺性能較高的計算機并配置網(wǎng)絡(luò),費用也在10-20萬之間,而由于信息技術(shù)應(yīng)用在建筑項目中所節(jié)省下來的人力、物力等資源的開支將遠(yuǎn)遠(yuǎn)大于這個數(shù)目。

2、技術(shù)性

信息技術(shù)在建筑工程項目中的應(yīng)用能夠使項目信息快速、及時、海量的進(jìn)行加工、存儲、傳輸,能夠使每個項目參與人員方便的獲取共享信息,從而能夠協(xié)調(diào)工作人員間的協(xié)同合作,提高信息資源的有效利用率,并促進(jìn)工程技術(shù)和管理水平的提高。

3、工程應(yīng)用性

以計算機集成制造系統(tǒng)為代表的信息技術(shù)等現(xiàn)代高新技術(shù)在各個行業(yè)的綜合應(yīng)用,為相關(guān)行業(yè)帶來了良好的經(jīng)濟和社會效益,在建筑工程領(lǐng)域,計算機輔助施工和信息技術(shù)綜合利用在一些技術(shù)較為雄厚的企業(yè)得到了廣泛的應(yīng)用。因此,在這種形式下,建筑工程項目管理的信息化是時展的必然趨勢。

五、建筑工程項目信息管理設(shè)計

建設(shè)工程項目管理的主要任務(wù)是利用有效的組織管理措施,對建筑工程項目的工期、質(zhì)量及投資進(jìn)行實時動態(tài)的控制,確保工程的質(zhì)量和經(jīng)濟效益。建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)就是能夠幫助工程項目的管理人員完成這些任務(wù)。

1、進(jìn)度控制子系統(tǒng)

建設(shè)工程項目進(jìn)度控制子系統(tǒng)主要是輔助項目管理人員編制優(yōu)化項目進(jìn)度計劃,并對其實際進(jìn)度情況跟蹤調(diào)查,如有偏差及時有效的采取措施糾正偏差,對項目進(jìn)行實時動態(tài)的控制。所以應(yīng)包括的功能有:

(1)能夠輸入建筑工程項目相關(guān)數(shù)據(jù),為其進(jìn)度計劃的編制優(yōu)化提供數(shù)據(jù)依據(jù)。進(jìn)度計劃包括橫道、網(wǎng)絡(luò)、舵機網(wǎng)絡(luò)計劃系統(tǒng),可以對建筑工程的工期、費用、資源等進(jìn)行優(yōu)化;

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關(guān)鍵詞:建筑企業(yè) 項目管理 信息化

一、前言

據(jù)歐美國家有關(guān)調(diào)查統(tǒng)計顯示,在傳統(tǒng)管理模式下,工程項目預(yù)算每天約有35%的工作時間花費在查閱圖紙資料及交流協(xié)調(diào)上;工程施工管理人員往往需要花費多達(dá)50%的工作時間用來搜查必要的信息和信息交流,嚴(yán)重降低了生產(chǎn)效率。而我國建筑工程量堪稱世界之冠,建筑工程項目中,歷年來積累了數(shù)量龐大的圖紙、文字等資料,如何利用信息化技術(shù)處理好資料的歸檔、分類,如何靈活地組織、管理好工程項目概預(yù)算形成的技術(shù)文檔,快速實現(xiàn)查詢、檢索等功能,已成為建筑界提高工作效率的當(dāng)務(wù)之急。為此,本文著重就建筑工程項目中概預(yù)算的信息化管理技術(shù)問題進(jìn)行研究與探討。[1]

二、建筑工程項目概預(yù)算現(xiàn)狀概述

對建筑工程項目進(jìn)行概預(yù)算分析是一項極其復(fù)雜的工作,它具有涉及面廣,交叉點多,專業(yè)性強及政策性硬的特點,因而要做好一項工程的概預(yù)算不僅要求負(fù)責(zé)人具有扎實的概預(yù)算專業(yè)知識,還要非常了解相關(guān)法律法規(guī)及工程施工的具體步驟及方法。隨著我國建筑市場體制的改革,建設(shè)投資持續(xù)增加,要對建設(shè)資金進(jìn)行高效利用,這就要求對項目做出更加可靠的概預(yù)算,合理確定并有效控制建筑工程造價。雖然近年來建筑項目概預(yù)算相關(guān)管理單位均對精確設(shè)計、精確編制工程量清單和概預(yù)算做出了具體規(guī)定,但在管理過程中仍存在做以下幾個方面的問題:

1.超概預(yù)算問題。超概預(yù)算是建筑工程項目概預(yù)算管理中最為常見的問題。目前我國仍有部分建筑工程承擔(dān)者對國家關(guān)于基本建設(shè)大中型項目概預(yù)算管理規(guī)定視而不見,施工過程中不斷抬高施工成本,最大程度地謀取個人利益,工程造價一升再升,最終投入建設(shè)資金遠(yuǎn)遠(yuǎn)超出建筑工程概預(yù)算。[2]

2.監(jiān)管問題。建筑工程項目概預(yù)算管理薄弱,監(jiān)督不嚴(yán)是其產(chǎn)生問題的又一重要原因。在工程的立項,可行性研究及設(shè)計審批等初級監(jiān)督監(jiān)督管理部門沒有進(jìn)行細(xì)致的考察和縝密的研究就進(jìn)行批復(fù)和撥款,管理薄弱;項目施工階段監(jiān)督不嚴(yán),超概預(yù)算問題時有發(fā)生,問題出現(xiàn)后也沒有問責(zé),只能核批和補款,使造價管理問題越來越嚴(yán)重。

3.編制概預(yù)算的隨意性問題。當(dāng)前我國部分建筑工程項目概預(yù)算分析負(fù)責(zé)人在編制概預(yù)算時毫無根據(jù)的憑空捏造,所得結(jié)果不能真實反映項目的經(jīng)濟可行性,同時也給后續(xù)工程造價管理帶來很大的麻煩。編制建筑工程項目概預(yù)算的主要目的是合理確定和有效控制工程造價,然而隨意編制的極不準(zhǔn)確的項目概預(yù)算使這一工作喪失了其實際意義,因此必須加強概預(yù)算編制工作,以實現(xiàn)有效的工程造價管理。

三、傳統(tǒng)工程項目預(yù)算模式的分析

1.傳統(tǒng)的工程項目預(yù)算模式中,項目中各種信息的存儲主要是基于表格或單據(jù)等紙面形式,信息的加工和整理完全由大量的手工計算來完成,債息的交流則絕大部分依賴于人與人之間的手工傳遞甚至口頭傳遞,信息的檢索則完全依賴于對文檔資料的翻閱和查看。信息從它的產(chǎn)生、整理、加工、傳遞到檢索和利用,都在以一種較為緩慢的速度在運動,這容易影響信息作用的及時發(fā)揮而造成項目管理工作中的失誤。

2.傳統(tǒng)工程項目預(yù)算模式中,由于信息不對稱,以致預(yù)算工作中,對新技術(shù)、新工藝、新材料不夠了解,造成預(yù)算、設(shè)計和施工的脫節(jié),極不利于主動地考慮降低造價、節(jié)約投資,’很難調(diào)動各方人員的積極性。這是一個迫切需要解決的共性問題。

3.隨著現(xiàn)代工程建設(shè)項目規(guī)模的不斷擴大,施工技術(shù)的難度與質(zhì)量的要求不斷提高,各部門和單位交互的信息量也不斷擴大,信息的交流與傳遞變得越來越頻繁,建筑工程項目算的復(fù)雜程度和難度越來越突出??梢姡瑐鹘y(tǒng)的項目預(yù)算模式在速度、可靠性以及經(jīng)濟可行性等方面明顯限制了建筑企業(yè)在市場經(jīng)濟激烈的競爭環(huán)境中的可持續(xù)生存和發(fā)展的能力。

三、加強建筑工程項目概預(yù)算管理可行性措施

信息化概預(yù)算管理。隨著信息化時代的到來,互聯(lián)網(wǎng)、計算機和通訊技術(shù)等現(xiàn)代科技手段被越來越多的應(yīng)用于項目管理。不容置疑,它們的出現(xiàn)也為工程概預(yù)算信息化管理提供了條件,建筑工程項目概預(yù)算不再由純手工進(jìn)行編制和管理,而是結(jié)合這一系列現(xiàn)代化科技手段建立一套與現(xiàn)代化建筑行業(yè)相適應(yīng)的項目概預(yù)算管理體系實現(xiàn)對項目的過程管理和動態(tài)管理,對新出現(xiàn)的問題給予及時處理。將項目預(yù)算時可能用到的各種計算規(guī)則(新建工程施工費用計算規(guī)則、工程布線施工費用計算規(guī)則、工程采購設(shè)備費用計算規(guī)則、工程軟件開發(fā)費用計算規(guī)則、舊工程改造費用計算規(guī)則、工程主要材料費用計算規(guī)則、工程培訓(xùn)費用計算規(guī)則、工程監(jiān)理費用計算規(guī)則、工程設(shè)計費用計算規(guī)則、工程驗收費用計算規(guī)則等)置入計算機內(nèi),組成工程預(yù)算管理系統(tǒng)。信息化概預(yù)算管理主要是通過管理模塊來實現(xiàn)的,包括工程合同、采購合同、變更令及費用調(diào)整等模塊,概預(yù)算人員本身是無法直接在費用工作表中手工填寫的,而只能直接由管理系統(tǒng)設(shè)定的費用工作表查找到所匹配的費用數(shù)據(jù)。這樣就可以實現(xiàn)對工程預(yù)算進(jìn)度、成本、合同等信息的層次化控制和管理,也便于工程預(yù)算管理數(shù)據(jù)的更新與反饋的實施操作。[3]

四、結(jié)束語

對建筑施工項目實行信息化管理是十分必要并且是切實可行的。遵循一定的開發(fā)步驟是研制開發(fā)高質(zhì)量建筑施工項目信息管理系統(tǒng)的根本保障。 對建筑施工項目實行信息化管理,通過實現(xiàn)信息的共享和互訪,為項目參與人提供一個良好的協(xié)同工作環(huán)境,減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤,提高項目的整體經(jīng)濟效益和工作效率。

參考文獻(xiàn):

[1]茍伯讓.建設(shè)工程項目管理[M].北京:機械工業(yè)出版社,2005.

篇4

關(guān)鍵詞:項目管理信息化;過程管理;基礎(chǔ)工作;

中圖分類號:TL372+.3 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1674-3520(2015)-05-00-01

前言

在經(jīng)過十幾年的工程建設(shè)行業(yè)信息化管理的發(fā)展,諸多從事項目管理的咨詢公司、軟件公司紛紛涌現(xiàn),并逐漸形成了一套適合項目管理信息化的各自的系統(tǒng)。從項目管理信息化實施過程的整體來看,距離國際先進(jìn)水平仍有很大差距,信息化的在實際中的應(yīng)用,以及其所能夠帶來的效益沒能有效發(fā)展,因此,項目管理仍然沒有找到適合的、科學(xué)的信息化手段。伴隨時代飛速發(fā)展,信息化建設(shè)逐漸融入到生活工作中,企業(yè)對信息化管理仍然處于搜集和查詢項目數(shù)據(jù)的現(xiàn)狀不能夠滿足。在對信息化問題的解決上,從溝通到效率的目標(biāo),逐漸發(fā)展為管理到效益的目標(biāo)。

一、工程建設(shè)項目管理信息化的意義

企業(yè)對項目管理信息化的研究、期待,是直接影響項目管理信息化的主要因素。企業(yè)在相關(guān)方面進(jìn)行了大量的研究、加大發(fā)展力度,使企業(yè)初步達(dá)到了利用信息化進(jìn)行溝通和提高效率的基本目的,如引進(jìn)辦公自動化系統(tǒng)等。在此基礎(chǔ)上,就要強化信息化建設(shè),將管理和增加效益的目標(biāo)轉(zhuǎn)移。這就需要更多的企業(yè),對項目管理實施信息化。使項目過程透明化,在某一環(huán)節(jié)出現(xiàn)問題時,有效的對相關(guān)人員進(jìn)行提示及時的將問題解決。

二、項目管理信息化存在的問題

(一)實際管理中存在的問題

在項目管理過程中盡管跟多企業(yè)已經(jīng)完成項目管理信息化,但仍未達(dá)到所取得的預(yù)期效果。在咨詢方面,由于對信息化建設(shè)的不熟悉,大多專業(yè)咨詢公司都以文字和表格的形式進(jìn)行解答,這就造成了在咨詢結(jié)果中,下一步要做出的改進(jìn)與信息化建設(shè)之間的關(guān)聯(lián)性不強。在軟件方面,相應(yīng)的軟件開發(fā)公司對項目管理信息化系統(tǒng)中采用的形式?jīng)]有明確的看法,現(xiàn)常見的軟件主要根據(jù)客戶的需求,通過對數(shù)據(jù)的記錄,對數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類分析,這一方法并不是項目管理信息化,而是對項目管理的數(shù)據(jù)填報。關(guān)于客戶,多數(shù)企業(yè)在首次對項目管理信息化系統(tǒng)進(jìn)行導(dǎo)入、建設(shè)中,對選擇的標(biāo)準(zhǔn)不清晰,對系統(tǒng)和企業(yè)本身的業(yè)務(wù)模式變化,不能做出相應(yīng)的針對,直接導(dǎo)致企業(yè)的需求與軟件公司給出的結(jié)果不匹配[1]。

(二)方法方面的問題

對項目管理信息化建設(shè),主要有項目管理技術(shù)、IT技術(shù)、業(yè)務(wù)設(shè)計三個方面。項目管理技術(shù)是按照邏輯關(guān)系靜態(tài)地將各個項目元素進(jìn)行劃分,通過項目管理的原理將所需工作進(jìn)行拆分,將復(fù)雜的項目分類的進(jìn)行歸納,整理。在這方面所存在的問題主要是對項目的認(rèn)識和分析不足。對于IT技術(shù),這方面工作主要是對系統(tǒng)的架構(gòu)、設(shè)計、編碼、測試、相關(guān)硬件網(wǎng)絡(luò)的設(shè)置等,需要解決的是系統(tǒng)的實現(xiàn)、實際應(yīng)用。在業(yè)務(wù)設(shè)計方面,結(jié)合項目管理的原則將相關(guān)因素有機的結(jié)合在一起,所以在合計環(huán)節(jié)有待解決的是如何實現(xiàn)項目管理的信息化[2]。

三、項目管理的信息化對策分析

(一)在系統(tǒng)中建立項目

要建立項目管理系統(tǒng),首要解決的問題就是如何在系統(tǒng)中對項目形式進(jìn)行體現(xiàn)。對項目內(nèi)容進(jìn)行抽提和設(shè)計,然后以業(yè)務(wù)模型的形式體現(xiàn)。在系統(tǒng)中,主要承載著成本、資金、物質(zhì)、風(fēng)險等諸多業(yè)務(wù)內(nèi)容。同時,對整體項目的構(gòu)成元素:業(yè)務(wù)的劃分、處理、流轉(zhuǎn)、規(guī)劃等。就施工項目來說,建立信息化系統(tǒng)縱向要涵蓋:成本的全周期、成本的轉(zhuǎn)換方向,成本的管理等,橫向建立各項目單獨的具體內(nèi)容,對每一個環(huán)節(jié)進(jìn)行精細(xì)劃分。社會經(jīng)濟發(fā)展步伐逐漸加快,企業(yè)對辦公設(shè)施、辦公技術(shù)、新設(shè)備的引進(jìn),使企業(yè)對設(shè)備和技術(shù)的要求越發(fā)高端。傳統(tǒng)的管理方式是人對人的管理,但是隨著工程項目管理的內(nèi)容越來越多樣化,各個項目之間的關(guān)聯(lián)、各項目之間的連帶性日趨復(fù)雜化,傳統(tǒng)的管理方式已經(jīng)逐漸不適合新時代的發(fā)展,這種傳統(tǒng)的管理手段大多依靠人的管理,對管理信息的傳遞方式以縱向傳遞為主,在項目進(jìn)行啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、監(jiān)控、收尾的整個過程中,不能有效自動的實時、快速、準(zhǔn)確的對項目進(jìn)行管理和跟蹤,造成了在項目進(jìn)行過程中,中間環(huán)節(jié)出問題時,引發(fā)的無人負(fù)責(zé),無人管的混論現(xiàn)象。將縱向與橫向的結(jié)合,使其在系統(tǒng)中的體現(xiàn)形式立體化,為實現(xiàn)管理鋪平道路。

(二)在系統(tǒng)中實現(xiàn)管理

將項目管理信息化的重點放在“管理―效益”上。同時通過過程管理類系統(tǒng),做到規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。將過程規(guī)范化,主要對項目業(yè)務(wù)處理方式、業(yè)務(wù)流程、審批過程、管理規(guī)則等進(jìn)行統(tǒng)一協(xié)調(diào)。建立業(yè)務(wù)模型,依據(jù)業(yè)務(wù)的規(guī)范化、系統(tǒng)設(shè)計與系統(tǒng)運行。主要通過管理咨詢與客戶合作共同完成。將系統(tǒng)管理標(biāo)準(zhǔn)化,對業(yè)務(wù)的數(shù)字化、、架構(gòu)的模型化和自動化運行等。主要目的是建立業(yè)務(wù)數(shù)字化處理,同時使系統(tǒng)進(jìn)行自動化運行。將管理咨詢、軟件開發(fā)、客戶需求三方面有效溝通,有機結(jié)合,共同實現(xiàn)項目管理信息化[3]絕大多數(shù)企業(yè),都是以追求經(jīng)濟效益為主要經(jīng)營目的。所以企業(yè)想獲得更高的經(jīng)濟效益,在競爭激烈、有限的市場份額中占據(jù)主導(dǎo),就必須通過信息化管理模式,對項目進(jìn)行細(xì)致劃分,對質(zhì)量、檢驗、控制等進(jìn)行統(tǒng)一安排,精細(xì)劃分[3]。

四、結(jié)語

項目管理技術(shù)的應(yīng)用,可以有效的對項目管理信息化進(jìn)行指導(dǎo),同時,項目管理信息化方法對項目管理技術(shù)研究有著極大的深化和提高。項目管理技術(shù)也需要與時代相符,結(jié)合當(dāng)代社會經(jīng)濟發(fā)展體系,追趕時代潮流,用于對傳統(tǒng)方式進(jìn)行革新,創(chuàng)新出符合企業(yè)需求,結(jié)合時代特點的完整體系。將軟件開發(fā)與管理咨詢有機結(jié)合,取長補短,相互融合,才能構(gòu)建出一套完善的項目管理信息化系統(tǒng),在企業(yè)中發(fā)揮其應(yīng)有的效果。我國工程建設(shè)行業(yè)在項目管理信息化方面已在積極做出改變,打破傳統(tǒng)勇于創(chuàng)新,不斷提高,不斷突破難題,在未來追趕上世界領(lǐng)先水平。

參考文獻(xiàn):

[1]馮建,宋揚.關(guān)于建設(shè)工程項目管理幾個方面的探討[J].建筑與預(yù)算,2013,09(01):7-8.

篇5

[關(guān)鍵詞]建筑工程;信息化管理;建筑企業(yè)

1在有關(guān)于建設(shè)的工作中,信息化的管理能起到什么作用

1.1對建筑工程行業(yè)之間的交易進(jìn)行約束

可以通過網(wǎng)絡(luò),設(shè)置一個全民參與的監(jiān)督網(wǎng)站,方便人們向網(wǎng)站檢舉一些不恰當(dāng)不合法的行為,對建筑行業(yè)的市場、交易等操作進(jìn)行監(jiān)督和有效的管理,以及對反腐倡廉工作也起到一定的積極性作用。

1.2有效地促進(jìn)建筑施工的速率

為了維護(hù)建筑行業(yè)市場招標(biāo)的透明性和公平性,通過網(wǎng)絡(luò)招標(biāo)比傳統(tǒng)招標(biāo)具有更大的優(yōu)勢,無論是速度還是質(zhì)量,都領(lǐng)先于傳統(tǒng)招標(biāo)。信息技術(shù)方面的招標(biāo)不僅保證了工程的質(zhì)量,而且提升了工程的速度和效率。

1.3對建筑行業(yè)有關(guān)于招標(biāo)的措施進(jìn)行管制

在招標(biāo)活動結(jié)束后,把招標(biāo)結(jié)果放在招標(biāo)網(wǎng)站上供人們查找和監(jiān)督,更好的對招標(biāo)結(jié)果進(jìn)行規(guī)范和管理。在此期間,對網(wǎng)絡(luò)公示招標(biāo)的時間進(jìn)行管理,時間段可以在一個周左右。同時應(yīng)該設(shè)置上訴通道,如果有人對招標(biāo)的結(jié)果不滿意,可以根據(jù)這個連接進(jìn)行上訴。招標(biāo)結(jié)果在網(wǎng)絡(luò)上的共享,更好了體現(xiàn)了信息技術(shù)的公開性、透明性。

2對建筑信息化的管理

2.1在建筑領(lǐng)域,信息化水平不斷地提升

建筑行業(yè)在經(jīng)受過信息化技術(shù)的洗禮后,已經(jīng)有一部分建筑方面的企業(yè)對信息化技術(shù)產(chǎn)生關(guān)注,開始著手搭建有關(guān)于信息化技術(shù)局域網(wǎng)絡(luò)的搭建,以及開始創(chuàng)建自己公司方面的建筑網(wǎng)站。建筑方面的企業(yè)隨著信息化技術(shù)的發(fā)展不斷提升,對企業(yè)的數(shù)據(jù)和信息進(jìn)行內(nèi)部共享。

2.2建筑工程方面的公司對計算機信息的認(rèn)知沒有達(dá)到應(yīng)有標(biāo)準(zhǔn)

隨著信息化的快速發(fā)展,很多建筑方面的公司開始對物聯(lián)網(wǎng)信息化產(chǎn)生了猶豫態(tài)度。他們一邊希望信息化能夠給本公司的工程、辦公、管理帶來方便,提高公司運轉(zhuǎn)的效率;另一邊卻在信息化的浪潮下,擔(dān)憂公司大量引進(jìn)信息化設(shè)備會增加公司人員的負(fù)擔(dān),導(dǎo)致工作壓力增大。由于這方面的顧慮,大部分建筑方面的公司引入信息化的同時,只是對辦公方式進(jìn)行改革,加了幾臺電腦。而沒有對整個工作模式進(jìn)行改動,導(dǎo)致管理、辦公、調(diào)度效率低下。

2.3信息化的管理的不平衡性

信息化的進(jìn)程和地域分布有著密切的關(guān)系。在我國東部,信息化進(jìn)程較快,人們受到大量的計算機文化的熏陶,對于計算機信息化的掌握更加得心應(yīng)手。而在我國的西部,由于地廣人稀,經(jīng)濟不發(fā)達(dá)的原因,導(dǎo)致信息化進(jìn)程在那里進(jìn)展較慢,導(dǎo)致信息化根據(jù)地域不同,無法達(dá)到平衡性。

3對于建筑工程信息化發(fā)展的管理計劃

3.1了解信息化的管理

在信息化逐漸融入建筑行業(yè)的同時,有很多從事建筑行業(yè)的人員以及管理人員對信息化管理的了解十分的粗淺,導(dǎo)致信息化管理的進(jìn)展緩慢,信息化管理遲遲無法和建筑行業(yè)徹底合二為一。在這一點,對相關(guān)建筑行業(yè)的人員進(jìn)行信息化培訓(xùn),提高他們信息化管理的意識尤為重要。第一,建筑方面的企業(yè)公司應(yīng)該對相關(guān)建筑行業(yè)的人員以及管理人員進(jìn)行培訓(xùn),告訴他們信息化管理的重要性,并教導(dǎo)他們逐漸學(xué)會掌握信息化管理。讓他們信息化管理的能力和信息化的素養(yǎng)得到提升,有效地提高了公司信息化管理運行的水準(zhǔn)和速率。第二,建筑方面的企業(yè)高層也應(yīng)該對信息化管理有著一定的認(rèn)知,要認(rèn)識到信息化管理和整個企業(yè)的工作息息相關(guān),密不可分。

3.2使建筑方面的信息管理趨于統(tǒng)一性和一致性

建筑行業(yè)通常存儲著龐大的信息量,比如建筑行業(yè)的實施計劃、公司內(nèi)部的一些數(shù)據(jù)、人員流動情況、資金流動、以及時間等信息,而信息技術(shù)的發(fā)展可以把建筑行業(yè)這些龐大的信息轉(zhuǎn)換成方便存儲的數(shù)據(jù)或者圖文,有效地節(jié)省了建筑方面企業(yè)的資源,提高了企業(yè)的運行效率,從而讓各部門運行之間更加的協(xié)調(diào)以及充滿默契。信息化技術(shù)通過對企業(yè)大型施工項目的管理,對企業(yè)的資源進(jìn)行合理的使用,使工程在短期內(nèi)達(dá)到預(yù)定的目標(biāo),保障了企業(yè)的施工的速率以及質(zhì)量。在此期間,面對著大量數(shù)據(jù)的涌入,計算機信息化也將極大的方便對數(shù)據(jù)的處理,提高了公司運轉(zhuǎn)的效率。因此,信息化的普及是建筑行業(yè)的重點。

3.3關(guān)于管理建筑方面的信息化軟件要選擇合適的

一個對建筑行業(yè)合適的信息化管理軟件,是對整個建筑企業(yè)工程水平以及管理能力的一個很大的提升。合適的信息化管理軟件,不但對建筑方面企業(yè)的管理提供方便,提高建筑企業(yè)管理水平、管理能力,促進(jìn)管理企業(yè)施工效率的提升,對企業(yè)的各種資源進(jìn)行按需分配,還可以跟蹤企業(yè)資源和資金動向,監(jiān)督施工過程以及工程項目處理,統(tǒng)計企業(yè)的數(shù)據(jù),計算工程的消耗,保障企業(yè)的資源都能用到刀尖上,規(guī)范企業(yè)的運行和發(fā)展。

4結(jié)論

信息化時代已經(jīng)到來,信息已經(jīng)成為社會發(fā)展的主導(dǎo)。建筑企業(yè)必須要認(rèn)識到在項目的施工過程中項目的信息管理對于項目施工的便捷性,因此建筑企業(yè)應(yīng)該不斷的提高項目在實施過程中的信息管理的重視程度。信息化管理在建筑工程的推進(jìn)過程中意義重大,關(guān)系著建筑工程的前期定位、施工以及后期的發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]宋佳,從會悅.大型建設(shè)項目管理的信息化現(xiàn)狀與對策淺析[J].中小企業(yè)科技,2013(08).

[2]郭樹元,王珍菊.工程建設(shè)項目管理信息系統(tǒng)的集成模式及實施策略[J].水利與建筑工程學(xué)報,2014(01).

篇6

【關(guān)鍵詞】信息化建設(shè);建筑工程;項目管理;廣泛應(yīng)用

中圖分類號: TU198 文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A 文章編號:

緒言

一般意義上的建筑工程項目投資期都非常長,所涉及到的技術(shù)因素也比較復(fù)雜,特別是一些大型的建筑工程項目,投資額度大,動輒過億甚至是上百個億,涉及到的參建單位也非常多,覆蓋地域廣,如何在有效的時間內(nèi)實現(xiàn)建筑工程項目在質(zhì)量、進(jìn)度以及投資過程中的最優(yōu)化,就是當(dāng)下建筑工程項目進(jìn)行管理過程中必須要及時解決的一個問題。

建筑工程項目管理信息化的內(nèi)涵與現(xiàn)狀

隨著建筑行業(yè)的不斷向前發(fā)展,人們對于建筑工程項目管理的質(zhì)量有了全新的要求,建筑工程項目管理信息化的概念應(yīng)運而生。所謂的項目管理信息化,具體就是指對建筑工程信息資源的開發(fā)和利用的過程。具體來說,信息技術(shù)在建筑工程項目管理過程中的開發(fā)與應(yīng)用,不僅包括在決策階段的開發(fā)和管理,還應(yīng)該包括實施階段和使用階段的應(yīng)用管理。

當(dāng)下,建筑工程項目管理的信息化在我國的發(fā)展處于起步階段,很多工程項目管理部門并未認(rèn)識到信息化管理手段的重要性,在應(yīng)用過程中還存在有一系列的問題。筆者認(rèn)為,信息化建設(shè)在建筑工程項目管理過程中的應(yīng)用現(xiàn)狀和問題主要表現(xiàn)在以下幾個方面:

2.1 信息化發(fā)展模式不符合管理實際

建筑工程的項目管理涉及到大量需要處理的信息,譬如說工程的成本、質(zhì)量以及合同等資料,對這些信息進(jìn)行精確化的處理需要項目各個單位進(jìn)行配合與合作,但是很多項目部門在信息處理的過程中雖然引入了信息化管理模式,但處理模式卻并沒有結(jié)合自身的發(fā)展來進(jìn)行優(yōu)化,而是生搬硬套一些國外的管理模式,由于國情和體制存在很大差異,建筑環(huán)境也有所不同,使得信息化的模式不符合建筑工程的發(fā)展實際,最終浪費了大量的人力物力,信息化處理的效果也不盡人意。

2.2工作人員的素質(zhì)不高

在建筑工程項目管理過程中,必須要求工作人員具備專業(yè)化的素養(yǎng),因為他們的素質(zhì)和項目的管理質(zhì)量有著非常密切的關(guān)聯(lián),但就當(dāng)下的情況來看,絕大多數(shù)的項目信息化管理過程中人才急缺,特別是一些精通IT技術(shù)和項目管理的復(fù)合型人才,人才的缺乏成了建筑工程項目建設(shè)的一個短板,嚴(yán)重影響信息化建設(shè)的進(jìn)程。

2.3 對信息化管理的思想認(rèn)識不到位

雖然信息化時代早已來臨,但是在工程項目管理的過程中,很多管理人員對于項目管理過程中的信息化認(rèn)識不到位,投入不夠,重視不足,遠(yuǎn)遠(yuǎn)未能達(dá)到實時控制和精細(xì)化管理的有效目的,在具體的管理過程中,也是漏洞頻出,亟需改善。某些工程項目管理過程中,已經(jīng)積極的將信息化管理深入到了設(shè)計環(huán)節(jié)和財務(wù)管理環(huán)節(jié),但依然沒有形成全面的信息化管理網(wǎng)絡(luò),在具體的管理過程中依然還有很大的進(jìn)步空間。[1]

3.信息化建設(shè)在建筑工程項目管理中的應(yīng)用策略

3.1 盡快促進(jìn)信息化建設(shè)相關(guān)政策的出臺

如果要全面積極的發(fā)展建筑工程項目管理的信息化,沒有一定的政策支撐是無論如何也發(fā)展不下去的。在當(dāng)下,我國依然缺乏工程項目管理信息化建設(shè)的相關(guān)法律法規(guī),雖然有一些法規(guī)涉及到了信息化建設(shè),但還不算是細(xì)則,只能算是宏觀的指導(dǎo)思想,在具體的發(fā)展過程中缺乏應(yīng)有的指導(dǎo)價值。從這個角度來看,國家相關(guān)部門必須要盡可能快的進(jìn)行調(diào)研與考察,頒發(fā)建筑工程項目管理的相關(guān)政策,從而有力促進(jìn)建筑工程項目管理信息化的發(fā)展。

3.2 積極的引入和培養(yǎng)人才,提高信息化處理效率

雖然在當(dāng)下熟悉IT技術(shù)的人才以及知曉工程項目管理相關(guān)規(guī)范的人才不計其數(shù),但是在工程項目管理的信息化過程中,亟需的是能夠?qū)烧叨寄苁炀氄莆盏膹?fù)合型人才,要想充分的應(yīng)用和發(fā)展信息化技術(shù),就必須要積極的引進(jìn)人才,項目管理部門要開出能夠吸引人才的薪酬條件,充分調(diào)動人才的積極性。除此之外,還需要對部門內(nèi)部的人員進(jìn)行培訓(xùn),使他們不但能夠?qū)ㄖこ滔嚓P(guān)活動進(jìn)行科學(xué)有效的管理,還能熟練的運用信息化手段加強管理的效率。只有在人才的鼎力支撐之下,信息化在建筑工程項目管理中的應(yīng)用與建設(shè)才會穩(wěn)定有序的發(fā)展起來。

3.3 在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統(tǒng)

有效的信息化處理系統(tǒng)涉及到的具體流程有很多,不僅包含管理的模式確定和組織設(shè)置,還必須要包含工作和信息的流程設(shè)置。除此之外,在建立信息化處理系統(tǒng)的過程中,還必須要注意建筑企業(yè)和建筑項目之間信息的互通交流以及整合標(biāo)準(zhǔn)化問題。信息化管理必須要建立在這樣的一個執(zhí)行基礎(chǔ)之上才能夠穩(wěn)定的運行,如果僅僅只有依賴計算機網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)和一些項目管理軟件,是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能實現(xiàn)的。通過建立信息化處理系統(tǒng),爭取在項目管理的整個活動中執(zhí)行信息化處理標(biāo)準(zhǔn),保障處理過程的標(biāo)準(zhǔn)化與規(guī)?;?。[2]

3.4 明確信息化管理的目標(biāo)

要順利有序的開展建筑工程項目管理信息化,就必須要制定明確的發(fā)展目標(biāo),只有在科學(xué)有效的目標(biāo)的指引下,信息化建設(shè)的方向以及重點才能確立下來。筆者認(rèn)為,在當(dāng)下,建筑工程項目管理信息化的目標(biāo)應(yīng)該是運用信息技術(shù)來提升項目管理的水平和效率,實現(xiàn)管理活動的跨越式發(fā)展,除此之外,還應(yīng)該借此提高行政管理部門的決策水平,最終提高工程的建設(shè)質(zhì)量與建設(shè)水準(zhǔn)。

3.5 聯(lián)手合作,加快開發(fā)進(jìn)程

建筑工程項目管理部門應(yīng)該積極的和一些科研單位和高等院校進(jìn)行聯(lián)手,合作開發(fā)項目管理的信息化技術(shù),充分的利用大學(xué)的各項人力資源,同時借助最先進(jìn)的設(shè)備,在節(jié)約各項成本的條件下,認(rèn)真的對實際管理過程進(jìn)行考察,盡快的促進(jìn)信息化技術(shù)的開發(fā),為工程項目的信息化管理做好指導(dǎo)以及服務(wù)。[3]

結(jié)語

在建筑工程項目管理過程中積極的引入信息化處理手段,可以在很大程度上提高管理效率,雖然我國的項目管理信息化進(jìn)程并不快,也存在著一些問題,但筆者相信,如果工程項目管理部門能夠采取一系列措施,譬如說盡快促進(jìn)信息化建設(shè)相關(guān)政策的出臺、明確信息化管理的目標(biāo)、積極的引入和培養(yǎng)人才,或者在項目管理的過程中建立有效的信息化處理系統(tǒng),并積極的與高校和科研單位進(jìn)行聯(lián)手,加快開發(fā)進(jìn)程,定能實現(xiàn)信息化建設(shè)在建筑工程項目管理中的科學(xué)應(yīng)用。

【參考文獻(xiàn)】

[1]任非.對我國建筑工程監(jiān)理與建筑工程項目管理關(guān)系的初步研究[J].科技傳播2010,(18)

篇7

關(guān)鍵詞: 建設(shè)工程管理; 信息化

中圖分類號:K826.16 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:

改革開放以來,隨著我國市場經(jīng)濟的發(fā)展和不斷完善,建設(shè)工程管理行業(yè)面臨著激烈的競爭環(huán)境,想要更好地生存和發(fā)展下去, 信息化、網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展是必由之路。如何將信息技術(shù)合理、有效的應(yīng)用到我國建設(shè)工程管理中已經(jīng)成為整個行業(yè)研究的重要課題。

1.必然發(fā)展趨勢

隨著社會的發(fā)展和科學(xué)技術(shù)的進(jìn)步,計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)已經(jīng)日益普及和完善, 人們早已經(jīng)進(jìn)入信息化時代,各方面的信息流鋪天蓋地,紛至沓來。面對如此宏大的信息流, 傳統(tǒng)的管理模式、管理方法顯然已無能為力了, 我們必須尋找現(xiàn)代化的管理手段。這時計算機網(wǎng)絡(luò)、軟件就成了時代的寵兒, 普遍為人們看好。計算機的引入標(biāo)志著我們的工作有了新意, 同時也給社會創(chuàng)造了效益。充分發(fā)揮現(xiàn)代化管理手段, 既是向國際接軌的需要, 也是工程建設(shè)管理的需要。可以看到, 項目管理越來越依賴于電腦手段, 其競爭從某種意義上講已成為信息戰(zhàn)。目前西方發(fā)達(dá)國家的一些項目管理公司開始實現(xiàn)了項目管理網(wǎng)絡(luò)化、虛擬

化; 另外, 許多項目管理公司開始大量使用項目管理軟件進(jìn)行項目管理, 同時還從事項目管理軟件的開發(fā)研究工作, 這些都已表明21世紀(jì)的工程項目管理必將成為信息化管理。

2.應(yīng)用原理

項目的管理者發(fā)現(xiàn), 在二十一世紀(jì)的今天僅僅依靠傳統(tǒng)的管理手段和管理方法, 是很難建設(shè)、管理好一個大型工程的, 必須利用當(dāng)今世界最先進(jìn)的管理理念和管理技術(shù), 以管理信息化促進(jìn)管理現(xiàn)代化, 實現(xiàn)企業(yè)管理水平的跨越式發(fā)展, 提升企業(yè)的管理水平和核心競爭力。工程項目管理不斷發(fā)展的近幾年, 正是它不斷完成自身信息化建設(shè)的幾年。

信息技術(shù)是企業(yè)利用科學(xué)方法對經(jīng)營管理信息進(jìn)行收集、儲存、加工、處理、并輔助決策的技術(shù)總稱。工程項目管理信息化就是對建設(shè)單位的管理流程通過工程項目管理軟件并借助網(wǎng)絡(luò)手段加以實施, 由包括建設(shè)單位或委托的項目管理單位、設(shè)計、施工、材料供應(yīng)商一起,共同構(gòu)建信息交流的平臺, 建立共同的數(shù)據(jù)庫。信息技術(shù)應(yīng)用, 網(wǎng)絡(luò)計劃的編制與實施是建立在已知的施工方法基礎(chǔ)之上的, 施工管理中除應(yīng)了解計劃方法之外, 還應(yīng)了解各項工作的工藝及組織, 根據(jù)網(wǎng)絡(luò)計劃的性質(zhì)和特點, 并非應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)計劃法就一定能任意縮短工程期限, 它只限于給管理人員提供定在哪些工作上會合理趕上工期以及與成本和物質(zhì)技術(shù)條件。因此, 管理人員制定科學(xué)合理的進(jìn)度控制計劃必須與工程技術(shù)人員緊密結(jié)合。計算機應(yīng)用范圍: 應(yīng)用計算機和工具軟件, 提高工作效率。在建筑施工中, 較早地利用計算機技術(shù)進(jìn)行各項計算機作業(yè)和輔助管理工作, 辦公信息管理自動化系統(tǒng), 招投標(biāo)自動化系統(tǒng); 設(shè)計計算機系統(tǒng); 項目管理系統(tǒng)等。

另外, 在施工中推廣應(yīng)用信息技術(shù)為特征的自動化控制技術(shù),在一些地方已經(jīng)取得了較好的效果。并通過計算機網(wǎng)絡(luò)計劃所特有的反饋作用, 調(diào)整和改進(jìn)施工管理工作才能使施工得以全面地達(dá)到優(yōu)質(zhì), 節(jié)省和快速的要求。施工實踐證明, 應(yīng)用計算機網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)組織與管理施工一般能保證質(zhì)量、縮短工期, 降低成本。如大體積混凝土施工質(zhì)量控制、高層建筑垂直度控制、預(yù)伴混凝土上料自動控制, 采用同步提升技術(shù)進(jìn)行大型構(gòu)件和設(shè)備的整體安裝和整體爬升腳手架的提升、幕墻的生產(chǎn)與加工, 建筑物沉降觀測和工程測量, 建筑材料檢測數(shù)據(jù)采集等。

3.存在的問題及對策

(1)信息技術(shù)不僅可以設(shè)計出編制計劃的方法,而且可以設(shè)計出施工管理方法,但其在我國建筑工程管理中的應(yīng)用不容樂觀,主要存在以下兩個方面的問題:

①建筑企業(yè)信息應(yīng)用范圍較狹窄,建筑行業(yè)信息化范圍目前應(yīng)用較狹窄, 主要集中在項目施工的前期,招投標(biāo)、工程造價預(yù)算、工程設(shè)計, 而在施工過程中的進(jìn)度、質(zhì)量、成本安全控制方面的應(yīng)用較少。一是項目施工管理仍然主要靠管理人員的經(jīng)驗和處理能力, 按目前要求是很不科學(xué),跟不上當(dāng)前信息化的管理體制。二是建筑行業(yè)應(yīng)用計算機主要存在明顯的局限性, 以應(yīng)用單機版軟件為主, 單機操作。僅僅利用了計算機計算速度快的特點, 沒有形成網(wǎng)絡(luò)信息的共享和自動傳遞。所以利用效率較低。三是目前建筑企業(yè)應(yīng)用信息技術(shù)提升傳統(tǒng)產(chǎn)業(yè)的整體水平較低, 未能充分利用計算機帶來的便利, 實現(xiàn)網(wǎng)上材料采購, 招標(biāo), 項目管理, 信息交換, 信息等。計算機信息電子商務(wù)沒有真正開展起來。四是目前工程信息網(wǎng)絡(luò)開發(fā)的少, 不論政府網(wǎng)站還是商業(yè)網(wǎng)站, 大都以信息為主, 缺少工程信息工具類網(wǎng)絡(luò)軟件, 缺少信息互動。軟件開發(fā)利用率不高, 缺乏統(tǒng)籌規(guī)劃。多屬低水平重復(fù)開發(fā)。②建筑企業(yè)自身素質(zhì)的制約,一是施工中傳統(tǒng)工作方式的障礙。傳統(tǒng)施工管理采用手工管理且很多工作都是靠經(jīng)驗來完成的。這樣施工單位對實施網(wǎng)絡(luò)計劃管理的必要性認(rèn)識不足, 很多施工人員拒絕網(wǎng)絡(luò)計劃是因為他們覺得它會限制他們的行動自由, 沒有傳統(tǒng)管理方式那樣得心應(yīng)手。二是施工管理中沒有完全實行網(wǎng)絡(luò)化、規(guī)范化, 施工管理粗放。施工管理中現(xiàn)場跟蹤檢查沒有形成制度化, 隨意性比較大, 進(jìn)度數(shù)據(jù)收集不全面、不完整,進(jìn)度數(shù)據(jù)的整理、統(tǒng)計、加工、分析、識別能力差, 沒有專項管理人員負(fù)責(zé)等。三是高素質(zhì)管理人員缺乏。目前大部分施工企業(yè)的管理人員同時又是工程技術(shù)人員, 他們往往只注重施工技術(shù)的研究, 進(jìn)度的管理依賴于橫道圖管理, 對網(wǎng)絡(luò)計劃技術(shù)知識的掌握不系統(tǒng)。應(yīng)急需培養(yǎng)高素質(zhì)的工程管理人員。

(2) 規(guī)范建筑管理體制, 重點是通過開發(fā)應(yīng)用, 建立網(wǎng)絡(luò)技術(shù)網(wǎng)絡(luò)聯(lián)結(jié)、實現(xiàn)信息資源相互共享、改進(jìn)溝通、提高決策的科學(xué)性和時效性。加強工程設(shè)計管理, 合理確定建設(shè)工期。通過建立制度,促進(jìn)工程設(shè)計和工期確定科學(xué)合理,嚴(yán)禁設(shè)計的頻繁變更和建設(shè)工期的主觀確定。

完善項目管理制度及現(xiàn)場監(jiān)控制度。通過預(yù)先設(shè)置施工程序、質(zhì)量、安全等關(guān)鍵點位的攝像頭把現(xiàn)場施工實況傳送到項目部,計算機管控人員根據(jù)需要及時儲存。在監(jiān)督工程質(zhì)量的同時,要對工程項目的進(jìn)度進(jìn)行控制,保證進(jìn)度控制與質(zhì)量控制、投資控制的一致性和協(xié)調(diào)性。

在對信息技術(shù)的開發(fā)應(yīng)用上, 建設(shè)工程管理和其它行業(yè)存在著一定差距, 同樣地, 發(fā)達(dá)國家與發(fā)展中國家在這一行業(yè)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)應(yīng)用方面也存在很大差距, 如何消除信息化差距應(yīng)該是當(dāng)前建設(shè)工程管理中的非常有意義的一個研究方向。建筑工程管理是項目全壽命管理,包括項目建設(shè)的全過程和項目運營階段, 涉及到投資商、開發(fā)商、設(shè)計方、施工方、供應(yīng)商以及運營商等項目參與各方。因此, 在建設(shè)工程管理中應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)不應(yīng)當(dāng)僅僅著眼于某一方面, 而應(yīng)當(dāng)全面概括, 對建設(shè)工程管理全面開發(fā)應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)。

4.結(jié)束語

總之, 現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展, 為實現(xiàn)建設(shè)工程全過程( 進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全) 聯(lián)合監(jiān)控提供了條件。實施進(jìn)度、質(zhì)量、成本的聯(lián)合管理, 要求在工程進(jìn)度過程中即時獲得成功的發(fā)展。利用計算機信息把網(wǎng)絡(luò)進(jìn)度計劃和工程預(yù)算結(jié)合起來, 推廣應(yīng)用現(xiàn)代化科學(xué)管理方法, 并采用先進(jìn)的信息技術(shù)手段, 是十分必要的, 將給工程帶來極大的效益。

參考文獻(xiàn)

[1] 李曉東.工程管理信息系統(tǒng)[M] 北京: 機械工業(yè)出版社, 2004.

篇8

Abstract: This paper first analyzes the teaching present situation of project management course in industrial engineering major. Referring to some of the author about the course teaching reform, we use the technology of informatization for teaching reform. Then according to industrial engineering discipline characteristics and training objectives, we design the curriculum content system and build the knowledge system of house of project management. At the end of the paper, the scheme of teaching reform is carried out based on the teaching design and practice of informatization. Practice results show that the students' learning interest, learning motivation and learning effect are all improved.

P鍵詞: 項目管理;信息化技術(shù);教學(xué)研究;工業(yè)工程

Key words: project management;informatization;teaching reform;industrial engineering

中圖分類號:G423.07 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2017)10-0181-05

1 概述

工業(yè)工程是關(guān)于系統(tǒng)設(shè)計和改善的學(xué)科,是管理科學(xué)與系統(tǒng)工程、制造科學(xué)等學(xué)科的綜合交叉學(xué)科。在歷經(jīng)一個多世紀(jì)的發(fā)展過程中,工業(yè)工程學(xué)科對世界的經(jīng)濟建設(shè)起了不可估量的作用;美國著名質(zhì)量管理大師朱蘭認(rèn)為美國正是由于工業(yè)工程才在世界經(jīng)濟格局中處于領(lǐng)頭羊地位。工業(yè)工程學(xué)科教育在我國的發(fā)展,對于培養(yǎng)我國高素質(zhì)的綜合性管理人才,對于企業(yè)生產(chǎn)效率的有效提升,對于促進(jìn)中國制造2025戰(zhàn)略的具體實施等都具有重要意義。

在工業(yè)工程專業(yè)教育中,不僅要重視制造系統(tǒng)相關(guān)的基本專業(yè)技術(shù)技能的訓(xùn)練,而且要注重管理理念及技能的培養(yǎng),力求使學(xué)生成為具備工程實際與管理能力的復(fù)合型人才。項目管理課程是工業(yè)工程學(xué)科教育的骨干課程,主要關(guān)注項目的有效規(guī)劃管理、執(zhí)行與控制等內(nèi)容。課程的目標(biāo)是使學(xué)生對項目的管控有較為全面的理解,掌握應(yīng)用計劃與控制的方法幫助企業(yè)實施項目時達(dá)成Q(質(zhì)量)、D(時間)、C(成本)等多維相互制約且矛盾的目標(biāo)。目前,我校工業(yè)工程專業(yè)學(xué)生畢業(yè)后,大都從事中小企業(yè)的管理運營改善等工作。據(jù)統(tǒng)計[1],國內(nèi)中小企業(yè)約占企業(yè)總數(shù)的99.3%,吸納了75.5% 的就業(yè)人口,創(chuàng)造40.3%的利稅。而企業(yè)的項目管控工作,對于企業(yè)新產(chǎn)品的開發(fā),生產(chǎn)系統(tǒng)的新建、擴建、改善等都具有重要的意義。中小企業(yè)做好項目管理,可有效實現(xiàn)降低庫存,縮短訂單交貨期,控制產(chǎn)品研發(fā)成本、生產(chǎn)成本,最終全面提升企業(yè)的核心競的爭力。因此,有效引導(dǎo)工業(yè)工程專業(yè)的學(xué)生學(xué)好項目管理課程,讓學(xué)生具備應(yīng)用相關(guān)理念方法解決企業(yè)實際生產(chǎn)中的問題的能力,是我們培養(yǎng)學(xué)生的重要目標(biāo)。該課程的課程建設(shè)工作也被大多數(shù)院校列為工業(yè)工程專業(yè)建設(shè)的主要環(huán)節(jié)之一。

然而,在實際的課堂教學(xué)中,許多學(xué)生覺得課程理論性太強,學(xué)起來有些枯燥,興趣不濃。這是因為傳統(tǒng)的教學(xué)往往停留在填鴨式教學(xué)模式,學(xué)生被動接受知識;由于實驗教學(xué)設(shè)施和手段的限制致使教師偏重理論的講解,從而使得學(xué)生的主動思考能力和創(chuàng)造性學(xué)習(xí)能力都難以發(fā)揮;此外大多數(shù)學(xué)生對項目沒有感性確切的認(rèn)知,難以把所學(xué)的知識進(jìn)行理論實際的聯(lián)系,這也導(dǎo)致了學(xué)生學(xué)習(xí)難度的增加。

針對學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性不高,教學(xué)效果不好等問題,許多教師做了相應(yīng)的教學(xué)改革研究。趙浩宇[2]分析了高校項目管理教學(xué)中存在的問題,提出了一種基于案例和情景推演的教學(xué)方法;程敏[3]基于分布式認(rèn)知視角對項目管理課程的學(xué)習(xí)活動的特質(zhì)進(jìn)行了分析,分別從師生關(guān)系、教學(xué)過程、教學(xué)媒介三個方面探討了項目管理課程分布式教學(xué)觀的轉(zhuǎn)向及教學(xué)模式創(chuàng)新方法。吳振華等[4]通過比較《項目管理》課程在本科生和研究生中教學(xué)方式的差異,分析了研究生《項目管理》課程教學(xué)過程中存在的問題并從學(xué)生自主學(xué)習(xí)、加強案例教學(xué)和開展實踐性教學(xué)三個方面提出了工業(yè)工程專業(yè)研究生《項目管理》課程的教學(xué)改革方案。董雄報等[5]分析了工業(yè)工程專業(yè)的特點及與項目管理的關(guān)系,總結(jié)了項目管理課程教學(xué)內(nèi)容的選擇、教學(xué)中存在的主要問題,指出運用啟發(fā)式、案例式、實驗式等教學(xué)方法提高學(xué)生課堂學(xué)習(xí)效果;楚巖楓等[6]分析討論傳統(tǒng)教學(xué)模式與研究性教學(xué)模式的區(qū)別,從《項目管理》課程的特點出發(fā),在課程教學(xué)中實施研究性教學(xué)模式,深度發(fā)掘?qū)W生的自主學(xué)習(xí)與創(chuàng)新意識;袁華[7]指出了目前項目管理課程教學(xué)存在的問題,并進(jìn)一步探析了從教師能力,教學(xué)團(tuán)隊,考核方式等幾個方面著手的項目管理課程教學(xué)改革的有效策略。

以上教師的研究都對項目管理課程的教學(xué)改進(jìn)具有積極意義,但同時針對工業(yè)工程專業(yè)特點和現(xiàn)代信息化技術(shù)兩個角度出發(fā)的項目管理課程教學(xué)的研究比較少。本文參照已有教師的改革研究成果,結(jié)合現(xiàn)代數(shù)字化、信息化技術(shù)的發(fā)展,針對工業(yè)工程專業(yè)的學(xué)科特點和人才培養(yǎng)目標(biāo),對項目管理課程的教學(xué)體系及方法進(jìn)行了探索實踐,調(diào)查結(jié)果表明教學(xué)效果良好,學(xué)生學(xué)習(xí)的主動性、積極性大幅度提高。

2 項目管理課程體系分析設(shè)計及其與信息化技術(shù)的結(jié)合

2.1 項目管理信息化技術(shù)簡介

信息管理的信息化技術(shù)是指應(yīng)用先進(jìn)的管理理念,借助先進(jìn)的信息技術(shù)、數(shù)字化技術(shù)來整合項目現(xiàn)有的生產(chǎn)、物資、技術(shù)、設(shè)備、材料、財務(wù)、管理等資源及時有效的為項目管理者提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,以便項目管理者對項目環(huán)境變化做出迅速反應(yīng),對干系人的需求及滿意度進(jìn)行及時的干預(yù),以便最大限度地讓各項目干系人的需求得到滿足,促成項目的成功,加強企業(yè)的競爭力。

S著科技的發(fā)展,項目管理工作已經(jīng)不再是簡單的以人工勞動為主,現(xiàn)代信息技術(shù)對項目管理的傳統(tǒng)方式造成了沖擊,越來越多的企業(yè)認(rèn)識到引進(jìn)符合自身要求的信息化技術(shù)的重要性與迫切性。此外,項目管理作為企業(yè)管理的重要組成部分,項目的信息化管理有利于企業(yè)實現(xiàn)深化改革,促進(jìn)企業(yè)效益的大幅提升,越來越多的企業(yè)借助項目管理信息化工具進(jìn)行項目管理,達(dá)到了企業(yè)簡化管理流程和提高項目成功率,最終提高了企業(yè)競爭力?;陧椖抗芾硇畔⒒脚_的可移植性及便利性,信息化技術(shù)可以和教學(xué)實際密切聯(lián)系起來,可以把具體的項目信息化模型在課堂里完整呈現(xiàn)給學(xué)生,讓理論教學(xué)有的放矢,克服傳統(tǒng)理論教學(xué)空對空的填鴨式傳授。

2.2 基于信息化技術(shù)的項目管理課程體系設(shè)計

工業(yè)工程專業(yè)的項目管理課程體系和一般管理類專業(yè)的項目管理課程(如“工程項目管理”、“會展項目管理”、“軟件項目管理”)應(yīng)做有效區(qū)分。我們認(rèn)為應(yīng)結(jié)合工業(yè)工程專業(yè)特點和專業(yè)培養(yǎng)目標(biāo)對該課程的課程體系進(jìn)行優(yōu)化設(shè)計,以使該課程區(qū)別于其他專業(yè)的項目管理課程。工業(yè)工程專業(yè)的學(xué)生通過學(xué)習(xí)項目管理課程,最終應(yīng)對項目及其管理技術(shù)形成深入認(rèn)識并掌握應(yīng)用計劃與控制的手法改善項目管控績效的相關(guān)技能。課程的體系設(shè)計應(yīng)緊扣工業(yè)工程師的能力培養(yǎng)目標(biāo),應(yīng)圍繞工業(yè)工程師對項目的掌握、認(rèn)知及管理改善相關(guān)能力的培養(yǎng)。基于以上考慮及未來智能制造、數(shù)字化、信息化的普及等遠(yuǎn)景目標(biāo),我們設(shè)計了課程體系內(nèi)容,并制定了能力培養(yǎng)目標(biāo)和課程體系內(nèi)容對應(yīng)表,如表1所示。

項目管理課程就是要在企業(yè)在面臨項目多維度且互相矛盾的目標(biāo)抉擇時,提供恰當(dāng)?shù)墓芸丶夹g(shù)與手段,盡最大可能滿足各個目標(biāo),為企業(yè)創(chuàng)造最大的效益。學(xué)生要想掌握這一核心能力,必須構(gòu)建必要的知識脈絡(luò)體系。圖1中,本文給出了由各知識點構(gòu)建而成的工業(yè)工程專業(yè)學(xué)生的項目管理知識脈絡(luò)體系。在該體系中,我們以對項目的基本認(rèn)知和對項目管理的基本認(rèn)知為基石,以項目外部環(huán)境的整體把控與分析及內(nèi)部組織過程資產(chǎn)的使用及構(gòu)建為支柱,以項目啟動、規(guī)劃、執(zhí)行、控制及收尾各過程中所涉及的子過程為各層架,構(gòu)筑了工業(yè)工程專業(yè)的項目管理知識體系屋,最終追求的目標(biāo)是全面達(dá)成企業(yè)的項目管理目標(biāo)Q(質(zhì)量)、D(交期)、C(成本)及滿足干系人的需求和期望。工業(yè)工程專業(yè)的學(xué)生,只要搭建了這樣的知識體系脈絡(luò),就可以對項目管理有全面深入的了解認(rèn)知,能夠?qū)椖抗芸剡^程進(jìn)行調(diào)研分析,然后本著工業(yè)工程的問題意識,用工業(yè)工程的專業(yè)手法去發(fā)現(xiàn)問題,分析問題,解決問題,最終幫助企業(yè)提高項目成功率,提升核心競爭力。

基于工業(yè)工程專業(yè)特色的教學(xué),一定要從分析與改善著手;所以在課程的理論教學(xué)中,理論一定要和分析與改善結(jié)合起來,讓學(xué)生認(rèn)識到所學(xué)的理論知識是真正有用的知識,是能為企業(yè)創(chuàng)造真金白銀的知識,從而提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣和積極性。而信息化技術(shù)為該目標(biāo)的實現(xiàn)提供了可行的路徑,有了信息化技術(shù),我們可以方便的把“項目”搬進(jìn)課堂,可以對其分析,優(yōu)化,改善,“實施”并確認(rèn)改善效果。

2.3 信息化技術(shù)和項目管理課程的融合

信息化技術(shù)基于現(xiàn)代建模與仿真技術(shù),可以快速的建立項目管控模型,可以方便的把“項目”搬進(jìn)課堂,讓理論教學(xué)言之有物。基于信息化技術(shù)的教學(xué),可有效克服傳統(tǒng)理論教學(xué)的空洞無物等缺點,讓教學(xué)變得生動活潑起來,極大的提升學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,強化學(xué)生的知識掌握及有效知識體系的構(gòu)建。信息化項目管理模型構(gòu)建完成后,基于該環(huán)境可以讓學(xué)生充分理解掌握項目管控的關(guān)鍵知識點??梢宰寣W(xué)生結(jié)合實際任意調(diào)整項目計劃模型,驗證改善效果,從而深化工業(yè)工程改善意識,建立工業(yè)工程意識的項目管理理念;同時可以讓學(xué)生課下學(xué)習(xí)項目管理信息化軟件,在實踐環(huán)節(jié)中,布置具體的實踐任務(wù),讓學(xué)生自己設(shè)置項目模型各環(huán)節(jié)參數(shù),自己建模,自己分析問題,提出問題解決方案;在課程設(shè)計環(huán)節(jié)中,讓學(xué)生嘗試自己設(shè)計項目,制定計劃,模擬執(zhí)行,模擬改善,形成執(zhí)行――模擬――改善的PDCA循環(huán)。最終形成基于信息化技術(shù)的理論教學(xué)、實踐體驗與課程設(shè)計的全方位體驗式學(xué)習(xí)與實踐,強化、固化關(guān)鍵知識點,形成具有工業(yè)工程專業(yè)特色的項目管理知識體系。

3 結(jié)合信息化技術(shù)的教學(xué)實踐案例

本節(jié)我們結(jié)合信息化技術(shù)給出具體的教學(xué)實踐案例。

在講授項目管理的進(jìn)度優(yōu)化環(huán)節(jié)時,資源均衡一直是一個教學(xué)難點。我們結(jié)合信息化技術(shù)對該環(huán)節(jié)的教學(xué)過程進(jìn)行了設(shè)計。首先在建立簡單的項目模型(如圖2所示),然后基于該模型進(jìn)行現(xiàn)場資源分配,信息化管理軟件會實時繪制出資源需求曲線(如圖3所示),讓學(xué)生實時的看到資源在各任務(wù)之間的參與程度,理解資源需求曲線的繪制方法及邏輯。

在圖3中,可以明顯的看到未經(jīng)優(yōu)化的資源需求波動距離,非常不利于項目的有效管控。在講解了資源平衡的基本概念后,就可以在信息化軟件窗口中實時調(diào)整甘特圖中的任務(wù)開始時間,資源需求曲線隨之馬上發(fā)生變化(如圖4,圖5所示),學(xué)生可實時看到資源平衡的動態(tài)過程。因為學(xué)生有了充分的感性認(rèn)知,以及基于信息化教學(xué)的興趣激發(fā),大部分學(xué)生在接受該部分理論知識時都會興趣盎然,參與討論資源平衡的基本原則,最終形成對理論知識的深入掌握。

通過對項目計劃的動態(tài)調(diào)整,讓學(xué)生充分對比各種進(jìn)度計劃下的資源需求情況,以及進(jìn)一步講解資源平衡的原則,從而讓學(xué)生不僅掌握了資源均衡相關(guān)的理論知識,同時也掌握了相應(yīng)的改善思路和方法,對進(jìn)度優(yōu)化中的關(guān)鍵概念也深入了解。

4 教學(xué)結(jié)果分析與討論

筆者對傳統(tǒng)的理論教學(xué)方法和與信息化技術(shù)相結(jié)合的教學(xué)方法的分別進(jìn)行了問卷調(diào)查。問卷發(fā)放對象為前后學(xué)習(xí)該課程的工業(yè)工程專業(yè)學(xué)生,問卷調(diào)查結(jié)果顯92%的同學(xué)認(rèn)為基于信息化技術(shù)的教育方法比傳統(tǒng)方法更容易接受,學(xué)習(xí)興趣得到了提升。學(xué)生普遍反應(yīng),采用與信息化技術(shù)相結(jié)合的項目管理課堂,感覺言之有物,學(xué)之有用,興趣很濃。此外,筆者也對前后兩年的考試卷進(jìn)行了詳細(xì)分析,分別針對各知識點的得分率進(jìn)行了統(tǒng)計,統(tǒng)計結(jié)果如表2所示。

從表2中可以看到,采用基于信息化技術(shù)的教學(xué)方法后學(xué)生在各知識點的得分率普遍獲得提高。比較枯燥的環(huán)節(jié)各類計算部分,采用和信息化技術(shù)相結(jié)合的教育方法后,各知識點的得分率大幅度提高,這表明學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣得到了有效激發(fā),知識體系的掌握深度和廣度都得到了充分?jǐn)U展。

5 結(jié)論

本文基于信息化技術(shù)對工業(yè)工程專業(yè)的《項目管理》課程體系進(jìn)行全面的詳細(xì)設(shè)計,教學(xué)體系和內(nèi)容更加貼合工業(yè)工程專業(yè)的學(xué)科特點和人才培養(yǎng)方向。然后采用和信息化技術(shù)相結(jié)合的方法進(jìn)行了理論教學(xué)研究與實踐以及構(gòu)建了基于信息化技術(shù)的實踐體系和課程設(shè)計體系。實踐結(jié)果表明,本文所采用的教學(xué)改革極大的激發(fā)了學(xué)生的學(xué)習(xí)興趣,有效改善了學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性和主動性,取得了較好的教學(xué)效果。

參考文獻(xiàn):

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篇9

關(guān)鍵詞:弱電工程;項目管理;信息系統(tǒng);優(yōu)化

隨著人們生活水平的提高,對生活質(zhì)量的要求也越來越高。而且中國目前已經(jīng)在進(jìn)行的城鎮(zhèn)化改革,大量的建筑正在施工,房地產(chǎn)業(yè)已經(jīng)成為我國經(jīng)濟的支柱產(chǎn)業(yè)。這對弱電工程來說,是一個大的市場,同時建筑行業(yè)對于智能建筑的追求也愈加緊迫,這對弱電工程管理信息系統(tǒng)是一個大的考驗,本文從Y公司面對很多實際問題做出的優(yōu)化入手闡述弱電項目管理系統(tǒng)的優(yōu)化方案。

一、目前弱電工程管理信息系統(tǒng)存在的問題

弱電工程管理信息系統(tǒng)作為一個剛組建的項目,在開始就存在很多問題。比如現(xiàn)有的施工標(biāo)準(zhǔn),技術(shù),要求等內(nèi)容還不能包含所有弱電工程項目的問題。弱電項目在設(shè)計,建造,管理上經(jīng)驗不足。這些問題都對弱電工程人員提出了更高的要求,不論是改善設(shè)計方案,還是加強施工管理,提高弱電工程的管理等方面都提出了更高的要求。并且業(yè)主用戶在設(shè)計科學(xué)合理性方面,安全可靠性方面,智能化方面,方便快捷性方面等都提出了更高的人性化需求,弱電工程項目要充分根據(jù)用戶要求改變而做出調(diào)整,滿足社會需求。

隨著人們生活水平的提高,對住的舒適,住的方便也提出了新的要求。建筑行業(yè)對弱電工程要求越來越高,從而建立智能建筑。在智能化建筑中,對弱電工程管理的要求可以概括為用現(xiàn)代的管理技術(shù),實行信息系統(tǒng)管理的辦法。將各類信息經(jīng)過處理輸出,排除外界各種因素,實現(xiàn)管理,并且及時發(fā)現(xiàn)微小差錯并及時改正,從而達(dá)到建筑要求的質(zhì)量等要求,向建筑方,業(yè)主提供安全可靠的弱電系統(tǒng)。下面由Y公司弱電工程項目信息系統(tǒng)管理優(yōu)化入手,在設(shè)計,施工,檢查,維護(hù)等方面,闡述弱電工程管理的優(yōu)化方案。

二、Y公司弱電工程項目信息系統(tǒng)管理優(yōu)化的措施

(一)弱電工程之初的設(shè)計的優(yōu)化措施

設(shè)計是在弱電工程開始建設(shè)前最重要的一個環(huán)節(jié),針對設(shè)計,要在滿足客戶多樣化需求的同時,考慮工期,成本,質(zhì)量等問題,綜合考慮弱電工程項目在建設(shè),管理等環(huán)節(jié)的生產(chǎn)要素等因素,精心選擇切實可行的設(shè)計方案,并進(jìn)行多方論證,論證設(shè)計方案的可實行性,可管理性研究。設(shè)計人員也要兼顧社會發(fā)展趨勢,順應(yīng)時展潮流,以人為本,綠色可持續(xù)性發(fā)展為原則,滿足客戶多樣化需求,合理降低成本,技術(shù)先進(jìn),應(yīng)用性強等特點。

Y公司弱電工程項目根據(jù)用戶的需求和住戶的功能定位入手,從產(chǎn)品的性能入手,設(shè)計方案遵循市場發(fā)展規(guī)律,大膽研發(fā)創(chuàng)新改革,制作出更好的產(chǎn)品服務(wù)于廣大人民群眾。對于技術(shù)要求的問題認(rèn)真加以研究分析,對于技術(shù)瓶頸加以認(rèn)真攻克,提高用戶的使用水平和安全可靠性。設(shè)計與時俱進(jìn),開拓創(chuàng)新,對各個環(huán)節(jié)加以反復(fù)論證,認(rèn)真加以研究,設(shè)計的方案科學(xué)合理,技術(shù)可行,方案實施可行,用戶滿意度較高為準(zhǔn)則。Y公司高薪聘請設(shè)計人員,充實公司設(shè)計研發(fā)隊伍建設(shè),并組織多方機構(gòu)進(jìn)行論證,確保方案符合技術(shù)要求,環(huán)保要求,業(yè)主要求,成本要求,施工要求等,保證方案的可實施性。

(二)弱電工程項目之中的施工的優(yōu)化措施

弱電工程項目的施工管理是一門復(fù)雜的藝術(shù),在嚴(yán)格執(zhí)行設(shè)計方案的基礎(chǔ)上,在施工方案的選擇上細(xì)化研究。Y公司成立工程項目部,對設(shè)計方案進(jìn)行再三推敲,并組織多方論證,對于設(shè)計方案的合理性,可實施性進(jìn)行研究。并根據(jù)設(shè)計方案,施工時間,施工內(nèi)容等設(shè)立工程進(jìn)度計劃表。在每個工程環(huán)節(jié)節(jié)點串行連接,并在連接線上標(biāo)注要素,對每個節(jié)點安排責(zé)任人負(fù)責(zé),對項目細(xì)化研究。

施工方面的管理是在保證施工質(zhì)量的基礎(chǔ)上,嚴(yán)格按照施工進(jìn)度計劃表進(jìn)行施工。Y公司合理優(yōu)化資源安排,在每個環(huán)節(jié)節(jié)點安排資源,完成進(jìn)度計劃,對資源進(jìn)行調(diào)配,在矛盾節(jié)點,需要耗費大量人力物力的環(huán)節(jié)提前預(yù)設(shè),合理安排資源,進(jìn)行資源利用最大化。另一方面,Y公司也對工程質(zhì)量時時監(jiān)督,保證工程質(zhì)量,并對工程進(jìn)行不定期巡查,保證工程質(zhì)量的同時保證工程進(jìn)度,對降低施工成本,節(jié)約企業(yè)資源方面做出工作。對于弱電工程施工管理上,合理優(yōu)化,進(jìn)行安排,在質(zhì)量,進(jìn)度,成本等方面對施工進(jìn)行管理,在弱電工程項目施工中加強管理,合理利用資源。

(三)弱電工程項目之中的維護(hù)的優(yōu)化措施

弱工程項目的維護(hù)工作應(yīng)該貫穿始終。本身弱電項目就極具變化性和不穩(wěn)定性,是隨社會不斷發(fā)展進(jìn)步而進(jìn)行不斷改革創(chuàng)新的一項工程。技術(shù)在其中起著至關(guān)重要的作用。相關(guān)工作人員要對弱電工程項目進(jìn)行優(yōu)化研究,可以進(jìn)行改造,為將來不斷改進(jìn)弱電工程,服務(wù)于廣大人民群眾。

Y公司在弱電工程實施過程中明確各系統(tǒng)之間,以及每個子系統(tǒng)與設(shè)備之間的關(guān)鍵,確定各自職責(zé),以及施工過程的修改調(diào)整和確認(rèn)工作。并且在抓好設(shè)計資料的論證時嚴(yán)加審核,確保工程工期和質(zhì)量,減少返工。并對圖紙,資料進(jìn)行審核,確保硬件設(shè)備的完整性,并符合接口界面,通訊等技術(shù)參數(shù)要求。

弱電工程項目在維護(hù)時要及時溝通,并設(shè)置維護(hù)部,對需要維護(hù)的項目及時檢查維護(hù),保證用戶可以及時得到安全穩(wěn)定的維護(hù)。并隨時關(guān)注市場動態(tài),滿足市場多樣化需求,及時提高企業(yè)的技術(shù)能力,對已建項目進(jìn)行升級換代,使群眾享受到市場發(fā)展帶來的益處。在未來發(fā)現(xiàn)道路上,維護(hù)企業(yè)Y公司弱電工程的先進(jìn)性進(jìn)行技術(shù)性支持。

三、結(jié)論

弱電工程項目與其它工程相比,其延續(xù)發(fā)展性更強,在給企業(yè)業(yè)主以巨大的幫助的同時,也要求管理者去熟悉、了解、掌握、并進(jìn)一步發(fā)揮其潛能,既要充分發(fā)揮弱電設(shè)備和系統(tǒng)的功能,又要深知如何提高運營效率,提供更加完善優(yōu)質(zhì)的服務(wù),最終能獲得更大的經(jīng)濟效益。國家近年來對環(huán)保與節(jié)能的極大重視,促進(jìn)了弱電產(chǎn)品及工程向高標(biāo)準(zhǔn)發(fā)展的基本道路。國家智能建筑獎,綠色建筑獎等國家獎項的設(shè)立為建筑智能化和系統(tǒng)集成工程提供了更大的動力,向著高質(zhì)量、高標(biāo)準(zhǔn)、低能耗、少污染的方向健康發(fā)展。弱電工程項目管理信息系統(tǒng)是對弱電系統(tǒng)進(jìn)行科學(xué)合理的管理,以促成對我國科技的發(fā)展,人民幸福指數(shù)的提高,提高人民群眾生活的舒適度,進(jìn)行優(yōu)化管理,加強信息系統(tǒng)建設(shè)和技術(shù)研發(fā)更新?lián)Q代,滿足人民群眾日益增長的多樣化需求,保障生活的幸福度。弱電項目隨著近年來的發(fā)展,已經(jīng)初見成效,對于傳統(tǒng)來講已經(jīng)有了質(zhì)的提高,但仍然要緊跟時代步伐,不斷創(chuàng)新研發(fā),建造智能化建筑,讓人民群眾住的舒適,住的幸福。在項目設(shè)計,施工,維護(hù)等方面加強工作,完成工程攻堅克難的任務(wù),保證工程項目管理的優(yōu)化選擇,對我國的建筑行業(yè)健康發(fā)展做出貢獻(xiàn),為祖國社會主義建設(shè)添磚加瓦。

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篇10

關(guān)鍵詞:成本預(yù)算管理;信息化建設(shè);建筑工程項目

引言

自1946年世界上第一臺計算機ANEAC問世以來,信息技術(shù)取得了較快地發(fā)展,為人類的生產(chǎn)和生活帶來了極大的便捷。隨著我國市場經(jīng)濟的快速發(fā)展,國

家對基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入也隨之加大。企業(yè)必須參與市場競爭才能生存和發(fā)展,這要求必須通過加強工程項目管理,才能適應(yīng)當(dāng)前建設(shè)市場,把工程建設(shè)成優(yōu)質(zhì)工程、精品工程,使企業(yè)獲得較好的社會效益和經(jīng)濟效益。工程預(yù)算(成本)管理是工程項目管理的重要組成部分,它綜合了技術(shù)管理和經(jīng)濟管理,只有加強工程項目的預(yù)算(成本)管理,才能把握住工程項目管理的精髓,保證質(zhì)量、進(jìn)度、效益目標(biāo)的順利實現(xiàn)。上個世紀(jì)90年代至今,我國在信息化建設(shè)中取得了較為快速地發(fā)展,電子計算機技術(shù)也普遍地用于各個領(lǐng)域。其中,有人提出將信息技術(shù)應(yīng)用于建筑工程項目的成本預(yù)算管理之中,這樣可以提高工程項目的運行成本。本文就是針對這一提法進(jìn)行論述,主要闡述了信息化建設(shè)在工程項目成本預(yù)算管理中如何應(yīng)用以提高成本預(yù)算管理的效率。

1 當(dāng)前時期下我國工程項目成本預(yù)算管理的現(xiàn)狀分析

當(dāng)前時期下,我國工程項目成本預(yù)算管理的實踐效果并不是太理想,而且與計算機技術(shù)相聯(lián)系的地方特別少。某些項目缺乏必要的預(yù)算管理環(huán)節(jié),管理方面存在一定的隨意性,某些工程項目的預(yù)算管理工作全部都由人工進(jìn)行操作,對于現(xiàn)代化的技術(shù)并沒有很好地加以結(jié)合,如果哪個環(huán)節(jié)出現(xiàn)了錯誤,將會影響到其他的環(huán)節(jié),這主要的危害就是工資效率極低。究其原因,主要的問題出在預(yù)算管理環(huán)節(jié)。由于我國大多數(shù)建筑企業(yè)沒有建立完善的預(yù)算管理體系,預(yù)算管理目的性不強,不系統(tǒng),使項目預(yù)算失去了數(shù)據(jù)基礎(chǔ);而預(yù)算不準(zhǔn)確又使施工項目成本控制失去目標(biāo)。因此,加強項目現(xiàn)代化信息預(yù)算管理,正是從施工項目成本管理的癥結(jié)人手,需要將工程項目成本預(yù)算管理與計算機技術(shù)相聯(lián)系起來,以提高工程項目成本預(yù)算管理工作的效率,并為項目成本預(yù)算管理提供一個信息化的交流平臺。

2 信息化建設(shè)在工程項目成本預(yù)算管理的應(yīng)用

信息化建設(shè)在工程項目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用的主要原理就是依托網(wǎng)絡(luò)化的平臺,建立一套以計算機、預(yù)算成本管理軟件等高效輔助網(wǎng)絡(luò)工具操作系統(tǒng),將每個部門、各個管理層以及各個工序組合成為一個共同體,建成一個完整的信息管理系統(tǒng),可以用如下簡圖1來進(jìn)行表示。

由上圖1可以看出,工程項目成本預(yù)算管理在信息化建設(shè)的條件下,可以將內(nèi)部的機構(gòu)進(jìn)行很好地連接,為各個部門的工作帶來了極大的便捷。而且還增強了各個部門的協(xié)同合作與交流,對于成本預(yù)算管理的透明化具有十分重要的促進(jìn)作用。下面基于計算機的強大功效,以利用軟件為例,對工程項目成本預(yù)算管理的具體實施進(jìn)行詳細(xì)地介紹,通過信息化的預(yù)算管理對目標(biāo)成本進(jìn)行很好地控制。

2.1 填報成本預(yù)算

我們知道,一個建筑工程項目施工單位或公司在承攬所有建筑工程項目之前,務(wù)必需要經(jīng)過工程施工單位對工程量清單進(jìn)行編制。成本預(yù)算的編制依據(jù)包括招標(biāo)文件、設(shè)計圖紙、投標(biāo)文件、工程合同、當(dāng)?shù)夭牧蟽r格信息及現(xiàn)場勘察情況。工程項目分包有清包工和包工包料兩種,填報單位應(yīng)根據(jù)分包方式進(jìn)行編制,成本預(yù)算費用項目應(yīng)與財務(wù)報賬項目基本一致。在填報的過程中,有一個報表,那么對于該報表的所有項目,都可以利用相關(guān)軟件進(jìn)行制作;對于制圖,那么可以利用AutoCAD軟件進(jìn)行工程制圖;當(dāng)?shù)氐牟牧蟽r格信息也可以再網(wǎng)上查詢系統(tǒng)進(jìn)行查詢;對于現(xiàn)場勘查可以通過計算機進(jìn)行控制,利用ArcGis軟件對數(shù)據(jù)以及相關(guān)勘查情況進(jìn)行記錄;如上工程完成之后,需要上交至施工單位及業(yè)主,則可以將上述資料經(jīng)過企業(yè)網(wǎng)上郵局或是個人郵箱進(jìn)行傳送。而傳統(tǒng)的填報成本預(yù)算的程序則基本上都是由人工進(jìn)行的,既耗時又耗力,工作效率不能夠很好地提高。

2.2 WBS工作分解

上述報表填好并遞交之后,需要依據(jù)工作進(jìn)度安排利用系統(tǒng)軟件中的工作分解結(jié)構(gòu)(WBS),將施工預(yù)算分解至施工流水段和結(jié)構(gòu)構(gòu)件及施工工序級別。WBS軟件系統(tǒng)的基本原理為:將中標(biāo)預(yù)算(合同預(yù)算)、施工預(yù)算、施工計劃分解到具體的工程施工部位,我們能夠?qū)崟r查看局部的工程收入,同時可以了解人工、機械、材料的收入分別是多少,自動統(tǒng)計實際消耗和支出是多少,在收入和支出之間建立直接、可比較的關(guān)系,是對傳統(tǒng)經(jīng)營管理方式的一個突破,意義非常重大。

2.3 對實施計劃進(jìn)行編制

施工項目部參考公司下達(dá)的施工預(yù)算,再根據(jù)自行設(shè)計的施工組織方案,制定具體指導(dǎo)施工的“人、材、機消耗量計劃”(即“計劃成本”)。它從成本和實

物量方面體現(xiàn)了項目部管理人員的計劃管理水平。(1)現(xiàn)場經(jīng)費分析、臨設(shè)費攤銷分析、四算對比分析和項目總盈虧分析均由財務(wù)部負(fù)責(zé)。實際計劃的編制是以施工預(yù)算、施工變更圖紙、施工簽證、施工進(jìn)度計劃為依據(jù),既不能超過施工預(yù)算的數(shù)量,也不能脫離實際施工進(jìn)度真實的需要。(2)輔助材料、租賃周轉(zhuǎn)材料、自有周轉(zhuǎn)材料、現(xiàn)場和庫存材料狀況、租賃機械用量,均由物資部負(fù)責(zé)。(3)勞務(wù)分包分析數(shù)據(jù)由工程部負(fù)責(zé)匯報。(4)主要消耗材料的用量計劃、商品混凝土用量計劃、鋼筋用量計劃等由技術(shù)部負(fù)責(zé)。技術(shù)部門依據(jù)提取的材料用量計劃,追蹤其實際的執(zhí)行狀況。

2.4 實際消耗成本的控制和錄入

對現(xiàn)代化的軟件信息技術(shù)的良好運用,能夠?qū)ξ覀儗嶋H工作效率的提高具有十分重要的促進(jìn)作用,利用計算機技術(shù)可以將基礎(chǔ)數(shù)據(jù)事項進(jìn)行統(tǒng)一的管理,對日常數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)地處理。在建筑工程項目施工過程中,所使用到的材料十分之多,如果用手工進(jìn)行記錄,可想而知,其工作量十分之大。在這個過程中,需要對庫房的具體情況進(jìn)行記錄,需要對材料的使用情況(如使用位置、使用效率的高低等方面),需要對勞務(wù)及機械的使用情況也需要進(jìn)行記錄。運用計算機技術(shù),使得工程數(shù)據(jù)的成本不再源自于各個部門,而是來自每種材料的生產(chǎn)廠家或是構(gòu)件的成本數(shù)據(jù)。這就為構(gòu)件的透明化提供了必要的條件,這也是成本透明化管理的一個非常重要的體現(xiàn)。合同預(yù)算和施工預(yù)算與工程施工部位進(jìn)行掛接;系統(tǒng)能夠根據(jù)施工進(jìn)度自動完成統(tǒng)計月度工程量,匯總生成月度統(tǒng)計臺賬;為技術(shù)部門材料計劃編制提供了各部位材料消耗量的參考依據(jù);為成本分析提供了預(yù)算數(shù)據(jù)與計劃成本數(shù)據(jù)、實際成本數(shù)據(jù)相比較的基礎(chǔ)值。對項目部簽訂的合同進(jìn)行管理,將合同相對應(yīng)的基本信息、文檔、費用文件(如預(yù)算)相關(guān)聯(lián),能夠進(jìn)行合同支付點控制管理。分包計劃與實際分包內(nèi)容相對應(yīng),并與施工進(jìn)度計劃掛接;通過系統(tǒng)自動統(tǒng)計完成進(jìn)度的分包工程費用,指導(dǎo)分包結(jié)算與支付;通過分包計劃對分包成本進(jìn)行控制;系統(tǒng)自動匯總分析計劃分包費和實際分包費、預(yù)算分包費。

2.5 將所得的數(shù)據(jù)進(jìn)行對比

建筑工程企業(yè)在一個計劃的利潤范圍之內(nèi)而獲取一定數(shù)量的利潤,而這個利潤范圍就是施工預(yù)算成本以及中標(biāo)合同預(yù)算之間的費用差額,這個差額也成為企業(yè)的利潤空間;在“計劃成本”和“實際消耗成本”之間,是項目部的內(nèi)控計劃利潤空間。而企業(yè)的實際利潤空間是“中標(biāo)合同預(yù)算”和“項目實際消耗成本”之間的差額;在“施工預(yù)算成本”和“計劃成本”之間,是項目的計劃利潤空間;項目的實際利潤空間是“項目預(yù)算成本”和“項目實際消耗成本”之間的差額,這也稱為理想的利潤成本。

我們利用信息化軟件技術(shù),在工程建設(shè)過程中進(jìn)行實時動態(tài)的預(yù)算、計劃和實際消耗數(shù)據(jù)對比。從Wbs節(jié)點上找到相應(yīng)科目的進(jìn)度計劃時間,工程費用、人材機工程實際消耗成本。按工程的計劃和實際完成情況,動態(tài)地查看對比數(shù)據(jù),隨時了解項目部工程的收入和盈虧情況。大多數(shù)企業(yè)在對項目成本進(jìn)行跟蹤時只考慮計劃成本和實際成本。這種衡量方法忽視了一個關(guān)鍵因素,就是項目完工部分的價值。利用現(xiàn)代化的軟件技術(shù),我們可以隨時得到項目完成部分價值。理想狀態(tài)下已完成工作的預(yù)算成本BCWP、計劃完成工作的預(yù)算成本BCWS、已完成工作的實際成本ACWP三條曲線可以重合,見圖2

在上圖中,需要注意的有如下兩點:

(1)成本效能指標(biāo):CPI(Cost Performance Index)=BCWP/ACWP。表示花錢速度。若此值為1,表示按照預(yù)算進(jìn)行;如果小于1,表示項目超出預(yù)算;如果大于1,表示低于預(yù)算。研究表明:項目進(jìn)展到20%左右,CPI應(yīng)該趨于穩(wěn)定的,如果這時CPI值不理想的話,應(yīng)該采取措施,否則這個值會一直持續(xù)下去的。

(2)費用差異:CV(Cost Variance)=BCWP―ACWP。若此值為零,表示按照預(yù)算進(jìn)行;如果為負(fù)值,表示項目超出預(yù)算;如果為正值,表示低于預(yù)算。

3 結(jié)論

綜上所述可知,當(dāng)前時期下應(yīng)該加快工程項目成本預(yù)算管理中的信息化建設(shè),積極創(chuàng)建信息化的管理體系,這樣相對于手工操作相比,其優(yōu)越性非常突出:處理簡單、真實、準(zhǔn)確、及時、方便,結(jié)果的可靠性高。軟件系統(tǒng)可用于施工過程各階段的成本預(yù)算控制和分析,包括各種報表的生成,各種數(shù)據(jù)藍(lán)線的繪制以及對分部分項工程某個Wbs節(jié)點、每一種材料的數(shù)據(jù)進(jìn)行比較,從而為管理人員對工程成本實施動態(tài)控制提供可靠的保證。并且,這些寶貴的分析數(shù)據(jù)將成為我們投標(biāo)報價和其他項目成本管理的參考數(shù)據(jù)。

具體而言,當(dāng)前時期下加快信息化建設(shè)在建筑工程項目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用,具有十分重要的意義,筆者認(rèn)為,主要體現(xiàn)在如下幾個方面:

(1)當(dāng)前時期下加快信息化建設(shè)在建筑工程項目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用,是信息化與建筑工程項目有機結(jié)合的集中體現(xiàn);

(2)當(dāng)前時期下加快信息化建設(shè)在建筑工程項目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用,對提高建筑工程成本管理的效率具有極大的促進(jìn)作用,為各項管理工作及預(yù)算工作帶來了非常大的便利;

(3)當(dāng)前時期下加快信息化建設(shè)在建筑工程項目成本預(yù)算管理中的應(yīng)用,符合了現(xiàn)代成本預(yù)算管理的根本要求,將工程項目成本預(yù)算不斷推向現(xiàn)代化、信息化以及智能化;