導(dǎo)語：如何才能寫好一篇人事系統(tǒng)的必要性，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

知、情、行是彼此聯(lián)系，相互影響，相互促進，相互轉(zhuǎn)化的。一般地說，“知”的培養(yǎng)是基礎(chǔ)；“行”的實現(xiàn)是關(guān)鍵和標(biāo)志；“情”起中介和“催化劑”的作用。因此，學(xué)生思想品德的培養(yǎng)必須是：“曉之以理、動之以情、導(dǎo)之以行、持之以恒”，促進四要素統(tǒng)一和諧地發(fā)展。

思想品德教育只考慮認識過程是遠遠不夠的，通過班會或團隊活動向同學(xué)們正面宣傳提倡什么，限制什么，禁止什么是需要的，但抓住時機，創(chuàng)設(shè)自然融洽環(huán)境，努力激發(fā)學(xué)生自身的“內(nèi)應(yīng)力”與道德情感則是另一回事。在校內(nèi)、教室是學(xué)生接受思想品德教育的主要場所。教師在這兒，有的通過別開生面的班隊活動，有的挖掘?qū)W科自身的教育因素，有的則根據(jù)學(xué)生個性與心理特征，因勢利導(dǎo)，達到各種教育預(yù)期目的。但也應(yīng)看到，由于對學(xué)生“主體需求是內(nèi)化的原動力”這一點認識不足，在如何把社會首先規(guī)范內(nèi)化為學(xué)生自己的品質(zhì)方面研究得不夠，我們的某些方面教育就顯得脆弱與生硬。學(xué)生在那種正面教育場合，有時很難放開自己，他們經(jīng)常只是首先意識的被動接受者，即使安排有學(xué)生在活動中發(fā)言，所說的也常是此刻我應(yīng)該說此什么，而非內(nèi)心真實所感，不能期望這種形成會達到很好的效果。其實，真能觸到學(xué)生靈魂的教育常常是不露痕跡。它不僅發(fā)生在操場上，發(fā)生在課間十分鐘，而且發(fā)生在事先無所準(zhǔn)備的最自然的生活與情境中。因此，進行情感教育，是德育工作者打開學(xué)生心靈的啟動器，是“知”與“行”的中介和“催化劑”。

(一)以情育情，以情動人

情感的一個重要特點是具有感染性，也就是說，情能動情。即在一定的時間和范圍內(nèi)，情感可以感染到其他的人，使之發(fā)生同樣的或與之相聯(lián)系的情緒。新組建的98級公關(guān)班，有兩位女同學(xué)因小事發(fā)生口角，繼而惡言相向，在班上掀起軒然大波。事后，我不是武斷地各挨五十板，而是找當(dāng)事人心平氣各地了解情況，并打算抓住這個時機，召開一個主題班會。班會以小組為競賽單位，安排了學(xué)生喜聞樂道的歌曲、典故、諺語、名人名言等項目，圍繞著“團結(jié)、友情、親情”進行了緊張的比賽，學(xué)生們情緒高漲，竟相參與。當(dāng)活動進行到時，我在黑板上寫了“大家庭中的你、我、他”幾個大字，緊著錄音機里傳出了《相親相愛》的歌曲，再一次引起了全班同學(xué)的情感共鳴。隨著如潮般的掌聲，那兩個同學(xué)不約而同地走上講臺，四只手緊緊地握在一起……

通過這次班會，同學(xué)們認識到同學(xué)間，要互相“包容”，只有團結(jié)一心，班級這條“大船”才能順利到達成功的彼岸。而且，增強了集體的凝聚力，形成團結(jié)向上的班風(fēng)。

（二）以知育情，以情促知

我們知道，單純地對學(xué)生說教是不會有好效果的，同樣單純地采用感化而不伴之以說理，也難以使學(xué)生產(chǎn)生有原則、有深度的道德情感。“知之深，愛之切”正是這個道理，因此，班主任應(yīng)著力提高學(xué)生的道德認知，使他們知道應(yīng)該怎么做、明白為什么要這樣做。如今年五月份，發(fā)生在美國轟炸南聯(lián)盟中國大使館的血腥事件，引起了全世界中國人民的強烈憤慨。我趁此機會讓學(xué)生觀看電視，收集有關(guān)新聞報道，激發(fā)他們的愛國激情，發(fā)出了“中國人民不可欺”的強烈心聲。同時，又讓他們認識到“落后就要挨打”的道理，激勵他們“為中華崛起讀書”以實際行動來聲討美國的暴行。這樣，無疑對學(xué)生進行了一次有血有肉的愛國主義教育。也就是說，認知越豐富，明理越深刻，情感就會越深厚。

（三）以行育情，以情導(dǎo)行

情感的另一特點是實踐性。實踐是情感形成和轉(zhuǎn)變的基礎(chǔ)，也是搖動情感發(fā)展的動力。所以情感教育要從實踐開始，在實踐中，以行育情，越實踐，學(xué)生的情感就越深，反過來，情感越深，就越愿意實踐，從而形成自覺行為。

在以“愛心獻功臣”的活動中，我班學(xué)生紛紛捐款，奉獻了自己的一片愛心。錢雖不多，但卻體現(xiàn)了中國青少年對那些為中國人民解放事業(yè)出生入死的功臣的崇敬之情和愛國、愛民族的高尚情操。

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關(guān)鍵詞：高校人事管理；計算機應(yīng)用；管理現(xiàn)代化

中圖分類號：TP393 文獻標(biāo)識碼：A文章編號：1007-9599 (2011) 16-0000-02

Computer Application in Universities Personnel Management

Liu Tianhui1,2

(1.Hunan Urban Construction College,Changsha410015,China;2.Building advanced technical schools,Hunan,Changsha410015,China)

Abstract:Along with the rapid development of computer technology,make people realize the computer application level of management,to bring disparate effect.This paper carefully analyzed with good computer in the importance of personnel management and puts forward some specific measures.

Keywords:Universities personnel management;Computer applications;Management modernization

計算機在高校人事管理中的重要性隨著電腦的普及和計算機技術(shù)的突飛猛進，計算機顯得越來越重要，成為人們工作生活中不可缺少的一部份。作為高校的人事管理干部，必須加強計算機的應(yīng)用能力，利用計算機進行高效率的人事管理工作具有十分重大的意義。

一、計算機應(yīng)用在高校人事管理中重要作用

（一）提高辦事效率，簡化辦事手續(xù)

一直以來，機關(guān)辦事作風(fēng)為人們所津津樂道，辦事拖拉，手續(xù)繁多，關(guān)卡重重，“門難進，臉難看，事難辦”，特別是“暗箱操作”更令人神秘之余意見紛紛。高校人事部門首當(dāng)其沖，有時竭盡全力也難以令人滿意，抱怨者大有人在，意見多多。而利用計算機進行高校人事管理，將使辦事效率得到明顯提高，辦事程序和手續(xù)公開化，增強友誼和相互理解。特別是在文件的查閱方面將會大大縮短時間，使很多事情不至于僅憑記憶，出現(xiàn)錯漏或重復(fù)或偏差。在款項的審批，人員的進出，干部的培訓(xùn)、進修、晉升等方面一覽無遺，也方便日后工作量的計算和所需數(shù)據(jù)、報表的統(tǒng)計和上報，完善領(lǐng)導(dǎo)決策程序，提高高校決策的科學(xué)性，為量化測評考核提供依據(jù)，這對加強高?？茖W(xué)管理、規(guī)范管理內(nèi)容和程序、建立公開辦事制度等方面都有很大的好處，能明顯提高高校機關(guān)的服務(wù)質(zhì)量、服務(wù)效率和服務(wù)水平，樹立機關(guān)新形象。

（二）促進高校的科學(xué)管理

隨著高校深化改革，冗員和機構(gòu)的裁減，人事干部任重而道遠，其素質(zhì)和技能需要不斷提高，才能適應(yīng)當(dāng)前改革要求一崗多能、職責(zé)分明的需要。高校人事管理崗位無疑是一個鍛煉人的較好職位，特別是有“以人為本”的今天，人力資源的管理被提高到舉足輕重的地位，計算機的應(yīng)用能力成了衡量新世紀(jì)人才素質(zhì)的重要指標(biāo)。高校人事管理干部的工作面廣，工作壓力重，每一個工作都有可能牽涉到方方面面的關(guān)系，知識要求和素質(zhì)修養(yǎng)越來越高，可以說具備使用計算機的能力對人事管理干部既有重要性也有必要性。只有對知識不斷更新，學(xué)習(xí)創(chuàng)新知識和技能，才能滿足人事工作發(fā)展的需要，滿足高?？茖W(xué)管理的需要。而加強計算是高校行政的必然發(fā)展趨勢，迫切需要我們建立和完善學(xué)校信息網(wǎng)，充分發(fā)揮校園網(wǎng)的作用，達到效率提高，資源節(jié)約，檢索方便，快捷簡單。華南師大目前已建成比較完善的校園網(wǎng)絡(luò)，開發(fā)有自己的辦公信息處理系統(tǒng)，基本上實現(xiàn)無紙化辦公。學(xué)校辦公信息系統(tǒng)主要包括文件自動掃描，輸人文件收文與發(fā)文的管理，文件簽發(fā)與擬辦意見，歷年來文件的歸口管理，文件處理動態(tài)跟蹤，文件瀏覽與全文檢索，單位間文件信息交換，文件的自動歸檔等功能，建議配有手寫識別輸人與語音識別錄人系統(tǒng)，以適應(yīng)不同層次教工的使用，50歲以下的教工要強化進行計算機培訓(xùn)和考核。

二、高校人事管理中應(yīng)用計算的必要性

人事管理是行政管理中任務(wù)重、工作量大的一個重要分支，分類繁多且管理工作之間相互聯(lián)系，錯綜復(fù)雜。目前大多數(shù)行政部門人事工作的分類主要包括：（1）工資管理。根據(jù)有關(guān)信息，做好職工的工資確定和變動工作，并及時兌現(xiàn)和存檔。（2）人事調(diào)動及職工增減管理。根據(jù)工作需要調(diào)整內(nèi)部人員結(jié)構(gòu)，或引進、調(diào)入工作人員以及職工的自然增減管理。（3）專業(yè)技術(shù)干部管理。根據(jù)專業(yè)技術(shù)人員的教學(xué)科研等工作業(yè)績，依據(jù)上級精神搞好職稱評聘、專業(yè)技術(shù)工作考核，并落實有關(guān)政策。（4）推薦評優(yōu)工作。嚴(yán)格考核職工的德、勤、能、績，向上級業(yè)務(wù)主管部門推薦各類先進、模范人物。（5）人事檔案及文書檔案管理。收集和整理人事資料與信息，及時歸入職工人事檔案，嚴(yán)格上級來文的登記、分類、傳閱及處理制度，做好文書檔案管理。（6）統(tǒng)計報表及其它日常工作。統(tǒng)計整理各種人事信息，及時上報各類定期、不定期報表，做好統(tǒng)計分析工作，為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù)。人事信息數(shù)量之大、內(nèi)容之全位于各項行政工作之首。它包括職工的基本情況、工作、學(xué)習(xí)簡歷、職務(wù)、工資演變歷史以及專業(yè)技術(shù)工作考核情況等，基本上包括了一個人工作、學(xué)習(xí)和生活中各個方面的信息。人事工作需要經(jīng)常地搜集各種信息，其中搜集和存貯大量信息的過程是一項十分必要而艱巨的工作，需要人事工作者百倍的細心和耐心，才能建立一套信息齊全的資料系統(tǒng)。當(dāng)前計算機的應(yīng)用已經(jīng)證明能夠利用數(shù)據(jù)庫的管理方式把大量的信息存貯起來，可以隨時存取、隨機分類，節(jié)省了大量查閱檔案的時間，并避免了重復(fù)性操作的誤差。人事信息處理的快速準(zhǔn)確性。人事信息的處理實質(zhì)上是利用有關(guān)信息對某種具體問題做出決策的過程。這個過程經(jīng)常是規(guī)定了時間和空間范疇的，所以信息處理必須快速準(zhǔn)確。由于計算機在人事管理工作中的應(yīng)用，特別是某些管理模型的產(chǎn)生，使抽象的事物量化成為可能，提高了決策的準(zhǔn)確性。信息數(shù)據(jù)的確鑿性。人事管理工作政策性很強，而且每項決策都關(guān)系到職工和單位的切身利益，因此要求數(shù)據(jù)信息必須準(zhǔn)確無誤。對于屬于機密的人事信息要求嚴(yán)格保密，不得隨意泄漏，否則將會給工作帶來不良影響，甚至?xí)斐梢欢〒p失。人事管理的邏輯性和嚴(yán)密性。人事工作具有很強的邏輯性和嚴(yán)密性，如工資工作，在上級調(diào)資政策的限定條件下，對每位職工的情況進行具體分析、對照，使得調(diào)資方案與政策條件一一對應(yīng)，否則方案就會出現(xiàn)錯誤。

三、在人事管理中如何用好計算機

（一）建立工資管理系統(tǒng)，實現(xiàn)管理手段現(xiàn)代化

在高校人事工資管理中的計算機應(yīng)用，應(yīng)達到能提高人事工資管理水平，極大提高工作效率。使用計算機管理高校人事工資，所反映的人事數(shù)據(jù)信息比較全面，統(tǒng)計結(jié)果一目了然，而且建立的計算機信息管理系統(tǒng)可以包含多個應(yīng)用子系統(tǒng)，可以處理大量的復(fù)合文檔的數(shù)據(jù)信息。越來越多的高校人事工資管理者已經(jīng)認識到運用計算機技術(shù)進行高校人事工資管理和交流的便捷。目前各種工資系統(tǒng)軟件已形成一定規(guī)模并初見成效，但良莠參差。

高校人事管理部門要結(jié)合自己學(xué)校及本地區(qū)的實際情況，有選擇的開發(fā)實用且操作簡單的工資管理軟件。工資系統(tǒng)軟件和人事管理軟件要做到相互結(jié)合利用，信息共享，對事業(yè)單位工作人員正常的工資升檔、調(diào)整標(biāo)準(zhǔn)、職務(wù)變動、調(diào)整工資、調(diào)進調(diào)出確定和轉(zhuǎn)移工資、離退休人員增加離退休費、數(shù)據(jù)錄入、修改、查詢、統(tǒng)計和打印方便簡捷，以及完成上級部門各種審批表和花名冊的統(tǒng)計等工作，人員基本情況修改后，可自動計算出調(diào)整后的工資數(shù)據(jù)等這些煩瑣復(fù)雜的基層工資工作，工資系統(tǒng)軟件都應(yīng)進行科學(xué)的設(shè)置和處理，均可自動完成。

（二）增強人事勞資干部的整體素質(zhì)和技能

人事制度改革是高校管理體制改革的核心，它包括機構(gòu)編制改革、用人制度改革、分配制度改革和后勤社會化改革等內(nèi)容。隨著高校改革的深入，對人才的素質(zhì)和技能需要不斷提高，計算機的應(yīng)用能力高低成為衡量新世紀(jì)人才素質(zhì)的重要指標(biāo)。可以說具備高超的使用計算機的能力對勞資管理干部既有重要性也有必要性。只有對知識不斷更新，學(xué)習(xí)創(chuàng)新知識和技能，才能滿足工作所需，才能滿足高校改革發(fā)展的需要，從而實現(xiàn)高校工資的科學(xué)管理。此外學(xué)校內(nèi)部津貼分配必須建立在科學(xué)計量和嚴(yán)格考核教職工的勞動數(shù)量和質(zhì)量的基礎(chǔ)上，也呼喚著先進的管理技術(shù)和經(jīng)驗。充分利用高校高科技人力資源得天獨厚的條件，加強計算機知識的學(xué)習(xí)和技能培訓(xùn)，利用計算機來進行大量的數(shù)據(jù)處理，提高工資管理的準(zhǔn)確度和工作效率，不僅能增強自身的素質(zhì)，又能真正滿足高校科學(xué)管理的需要。

（三）開發(fā)相應(yīng)的專用配套軟件

高校人事管理部門要負責(zé)開發(fā)一系列相關(guān)配套軟件，包括工資管理系統(tǒng).社會保險管理系統(tǒng)，人才測評軟件，教育培訓(xùn)管理軟件，考核晉升管理軟件等，以適應(yīng)新世紀(jì)高校發(fā)展的需要。為了充分利用計算機進行人事管理，提高辦事效率。學(xué)校要想方設(shè)法為人事管理部門優(yōu)先配置電腦設(shè)備，組織人力開發(fā)相關(guān)配套軟件。硬件是軟件的載體，軟件是硬件的延伸，只有“軟硬兼施”，才能充分發(fā)揮計算機在人事管理方面的作用，加強人事管理自動化的程度。特別在學(xué)校員工的工資、保險、測評、培訓(xùn)、考核、選拔等方面要開發(fā)相關(guān)的軟件，以示公平、公正、公開，使競爭有序，效率提高，工作規(guī)范，管理上水平。目前華南師大已有通用人事信息管理系統(tǒng)，博士后管理系統(tǒng)，職稱評審系統(tǒng)，工資管理系統(tǒng)、社會保險管理系統(tǒng)等，并自行開發(fā)有職工教育培訓(xùn)管理系統(tǒng)，離退休人員管理系統(tǒng)，臨工管理系統(tǒng)等。目前正進行人事信息網(wǎng)頁的設(shè)計工作。以上軟件的運作，規(guī)范了人事管理，提高了辦事效率，增加了辦事透明度，取得顯著的成效。作為高校人事管理干部，更要不斷提高自身素質(zhì)，合理調(diào)配時間，積極主動學(xué)習(xí)電腦知識，熟悉電腦的使用和互聯(lián)網(wǎng)的操作，不要只停留在打字和排版編輯上，更不能整日沉迷于計算機游戲之中，要在資料的查閱、郵件的收發(fā)、網(wǎng)頁的制作等互聯(lián)網(wǎng)以及高校人事管理軟件的應(yīng)用開發(fā)上有所作為。

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關(guān)鍵詞：人事檔案；管理；電子化分析

一、我國人事檔案電子管理的背景

人事檔案存儲電子化是不可回避的發(fā)展趨勢 與發(fā)達國家相比，我國將新興計算機技術(shù)引入人事檔案管理領(lǐng)域起步晚，應(yīng)用程度較為滯后，目前主要用于案案卷的總體管理。隨著計算機技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案存儲電子化已成為必然趨勢。

傳統(tǒng)人事檔案工作主要強調(diào)原始記錄紙張的保存，每本案卷具有唯一性，一旦遺失，損毀就難以彌補，失去重要的歷史憑證。人事檔案計算機管理系統(tǒng)，將人事檔案原件保存，建立起電子案卷，查閱檔案主要通過計算機完成，我們認為，這一系統(tǒng)的優(yōu)勢不僅僅在于能通過網(wǎng)絡(luò)實現(xiàn)遠程查檔、減少檔案工作人員的工作量和紙質(zhì)案卷的磨損毀壞。更在于實現(xiàn)了人事檔案的信息備份。

二、開展計算機應(yīng)用工作的必要性

2.1 新時期人事工作的迫切需要。進入新世紀(jì)以來，信息技術(shù)的發(fā)展突飛猛進，成熟的信息及電子技術(shù)普及到了各行各業(yè)，這也大加快了各項工作信息化的進程，而新時期人事工作更誚走在前面，運用現(xiàn)代化、科學(xué)化的手段做好新時期人事工作，更好地為現(xiàn)代化建設(shè)服務(wù)，這是新時期人事工作的迫切需要，也是信息化工作發(fā)展的趨勢和必然要求。只有進一步加強計算機應(yīng)用工作，才能檔案工作更好地為人事工作服務(wù)。

2.2 提高人事檔案管理水平的需要。極探索人事檔案管理工作的新路子，建立起與經(jīng)濟體制和人事制度改革相適應(yīng)的人事檔案管理模式，采用現(xiàn)代化管理手段與方式來管理人事檔案，更好地發(fā)揮計算機在檔案管理方面的作用，實現(xiàn)規(guī)范化、網(wǎng)絡(luò)化的管理方式。

三、人事檔案管理在當(dāng)前計算機應(yīng)用工作中存在的問題

3.1 重復(fù)操作，數(shù)據(jù)難以共享。隨著計算機應(yīng)用工作的開展，應(yīng)用軟件的開發(fā)和推廣工作也得到了加強，各部門都逐步建立起相關(guān)的數(shù)據(jù)庫，把人事工作中的主要信息管理起來，為人事工作提供了先進的技術(shù)處理手段，但往往由于各條線沒有采用統(tǒng)一規(guī)范化的應(yīng)用軟件，就造成了重復(fù)操作，數(shù)據(jù)卻不能共享。

3.2 現(xiàn)有的設(shè)備沒有得到充分利用造成資源浪費。隨著科技的發(fā)展，各級人事部門都購進了相當(dāng)數(shù)量的計算機和其他先進的辦公自動化設(shè)備，計算機應(yīng)用和信息應(yīng)用水平卻相對較低，而且大多數(shù)單位的計算機系統(tǒng)基本上是單位狀態(tài)使用，使現(xiàn)有的設(shè)備沒有得到充分利用，信息資源沒有得到充分共享，計算機效能沒有得到充分發(fā)揮。

3.3 系統(tǒng)提供的信息不能完全滿足人事工作的需要，影響決策。目前，我們的數(shù)據(jù)庫建設(shè)還不完善，可供使用的信息量相對較少，應(yīng)用軟件不能很好地提供出所需的各類統(tǒng)計分析資料，無法滿足實際工作的需要，而且在操作上專業(yè)性增強，使軟件的利用率大大降低。不能及時為領(lǐng)導(dǎo)提供信息和決策依據(jù)。

3.4 工作人員計算機操作水平相對較低，影響了軟件作用的發(fā)揮。由于計算機軟硬件技術(shù)發(fā)展日新月異，而我們的計算機操作人員大部是原來專門從事檔案工作的人員，計算機專業(yè)水平相對較低，如果不進行培訓(xùn)和學(xué)習(xí)就難以提高計算機的應(yīng)用水平，難以適應(yīng)工作的需要，也勢必影響計算機作用的發(fā)揮。

四、人事檔案管理與人事信息管理同步化，是實現(xiàn)人事檔案計算機管理的合理模式 人事檔案工作和人事信息工作相輔相成，密不可分。人事檔案往往是人事信息的主要來源和主要記錄方式，人事信息的主要內(nèi)容與人事檔案的原始記錄也應(yīng)是一致的。隨著人事檔案管理信息化程度的不斷提高，這兩項工作雖然不能等同替代，但很多具體項目是重復(fù)的。在現(xiàn)代人事管理模式中，無論是各級組織部門還是基層單位，人事檔案工作和人事信息工作都是相對分離的，分工也很明確，有的還隸屬于不同的職能科室。

各種人事信息系統(tǒng)應(yīng)用面較廣，利用率也較高。但不少單位采集信息時不嚴(yán)謹，或由本人直接提供有關(guān)內(nèi)容，或使用一些未經(jīng)校對的現(xiàn)成表格資料，隨意性大。另外人事信息常采取定期采集維護方式，學(xué)歷變化等信息的管理往往相對滯后，以上因素都會造成人事信息失實，影響人事工作的正常開展。在檔案工作與人事信息工作的有機結(jié)合的基礎(chǔ)上，可將檔案管理與人信息這兩類系統(tǒng)合二為一，開發(fā)推廣全國統(tǒng)一或較大領(lǐng)域統(tǒng)一的人事信息管理系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案基礎(chǔ)管理工作一信息開發(fā)利用工作的同步化管理。這樣既能減少工作環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動，提高工作效率，又可保證信息的準(zhǔn)確、完整和新鮮，提高信息資源的利用率。

五．強化制度化建設(shè)使人事信息管理更加規(guī)范

因硬件故障、病毒感染、操作失誤等原因造成數(shù)據(jù)丟失、損壞的現(xiàn)象不可避免。檔案工作是一項保管保密要求高的特殊性工作，在這一領(lǐng)域應(yīng)用計算機技術(shù)，建立全面、規(guī)范的管理制度是不容忽視的問題。規(guī)范操作程序，對保密等相關(guān)問題提出明確的要求。制訂更為全面規(guī)范的人事檔案計算機管理制度，使檔案工作人員有據(jù)可依，最大限度地減少管理上的漏洞。

六．提高檔案管理人員技術(shù)水平

由于缺乏有力的約束機制，各單位檔案管理人員配備普遍不足。實行計算機管理要求在較短時間內(nèi)建立數(shù)據(jù)庫，并在日常工作中及時信息維護，檔案管理人員的工作量明顯加大，在遠程查檔剛剛起步的今天，計算機管理帶來的工作效率的相對提高還不明顯。使用檔案管理系統(tǒng)使人員配備不足的矛盾更為突出。多數(shù)單位只能在集中整理檔案期間借用人員使用檔案管理系統(tǒng)。要不斷加強檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的計算機應(yīng)用水平。

七． 計算機技術(shù)在檔案管理工作中的推廣程度應(yīng)視實際情況而定

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關(guān)鍵詞：高校；人力資源管理；信息化建設(shè)

高校人力資源開發(fā)與管理的信息化建設(shè)是一個循序漸進、分步實施的系統(tǒng)工程。同時，高效應(yīng)注意到信息化不僅僅是一個單純的技術(shù)問題，更是一個管理問題。高校的人力資源管理信息化建設(shè)是一項艱巨而且長遠的系統(tǒng)工程，需要高校的系統(tǒng)技術(shù)人員和全體教職工的大力支持與配合，才能保證信息化建設(shè)始終與學(xué)校發(fā)展目標(biāo)相互配合。

一、高校人力資源管理信息化建設(shè)的必要性及意義

（一）必要性

信息技術(shù)的發(fā)展，引發(fā)了高校人力資源管理的思維方式和管理模式一系列變革，為此，高校的人力資源管理信息化建設(shè)已勢在必行?；ヂ?lián)網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到高校人力資源管理中，可以使系統(tǒng)內(nèi)的教職員工和領(lǐng)導(dǎo)前所未有地相互連接到一起，就能打破時空的限制解決好人力資源管理的一系列問題，從而降低人力資源成本，增加人力資源管理的柔性。

（二）意義

高校人力資源信息系統(tǒng)在高校人事管理工作中，發(fā)揮著重要的作用，它不僅是人力資源信息化建設(shè)最為關(guān)鍵和有效的IT工具，而且也是建設(shè)校園數(shù)字化最為重要的組成部分之一。高校需要認真和正確認識其中的意義和價值，主動積極地將人力資源管理系統(tǒng)進行建設(shè)，提高團隊協(xié)作精神，加強數(shù)據(jù)維護，努力為人力資源管理系統(tǒng)工作的規(guī)范性和高效性提供充實的保障。

二、高校人力資源管理信息化的現(xiàn)狀和問題

（一）高層領(lǐng)導(dǎo)的意識缺位

有領(lǐng)導(dǎo)的參與和重視才能推動高校人力資源管理信息化的發(fā)展，使學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)意識到人力資源管理信息化的重要性至關(guān)重要。很多學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)對人力資源信息化內(nèi)容的認識尚停留在行政性階段，對戰(zhàn)略性人力資源管理信息化建設(shè)重視不夠，往往把人力資源開發(fā)與管理理解為建立一個薪酬系統(tǒng)，從而不去對管理模式進行相關(guān)配套改革。

（二）人力資源信息化建設(shè)基礎(chǔ)薄弱，難以輔助決策

高校傳統(tǒng)的人事管理正向人力資源管理過渡，信息化建設(shè)缺乏相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)。很多高校的管理軟件經(jīng)常是始用終棄，一些績效考核軟件的考核體系經(jīng)常隨著管理模式的改變而發(fā)生變化，項目功能模塊及其基礎(chǔ)數(shù)據(jù)卻難以進行更改，因此人力資源軟件的開發(fā)跟不上管理的變化而陷入困境的現(xiàn)狀較為普遍。

（三）人力資源部門內(nèi)部的阻力

第一，當(dāng)一個單位人力資源管理信息化實施成功以后，很多傳統(tǒng)的事務(wù)性工作就可以通過電子信息系統(tǒng)迅速處理。第二，采用人力資源管理信息化以后，所有的信息都會暴露在高校領(lǐng)導(dǎo)層和相關(guān)部門的人員面前，信息透明度的提高也會帶來很多需要面對的問題，從而不愿推動單位人力資源管理信息化的進程。

三、高校人力資源管理信息系統(tǒng)的構(gòu)建

（一）高校人力資源管理信息系統(tǒng)的規(guī)劃

首先，要制定策略。明確高校人力資源管理信息化的策略。其次，要進行合理定位。高校在測評目前信息化水平的基礎(chǔ)上，對人力資源管理信息化進行合理定位。再次，要有前瞻性。要充分考慮高校人力資源管理信息化系統(tǒng)應(yīng)該具備怎樣的功能來滿足高校今后的發(fā)展。最后，要全面考察運行環(huán)境，是否具備支撐人力資源管理信息化系統(tǒng)的需要。

（二）人事管理信息系統(tǒng)的基本組成和特點

人事管理信息系統(tǒng)總體設(shè)計應(yīng)與高校的行政、規(guī)模、發(fā)展方向和管理目標(biāo)相結(jié)合，才能開發(fā)出符合本校特點，體現(xiàn)辦學(xué)特色的HRM系統(tǒng)。一般來說，人事管理系統(tǒng)應(yīng)包括工資管理、效考核、職稱評定、人才招聘、培訓(xùn)管理、報表管理、統(tǒng)計分析、政策法規(guī)、綜合查詢和系統(tǒng)維護幾大模塊。

該系統(tǒng)應(yīng)具備以下特點：一是，實現(xiàn)信息共享，完成跨庫統(tǒng)計和查詢；二是，提供與Word二003和Excel2003等表格和文檔工具的無縫接連；三是，高度模塊化，具有良好的可擴充性；四是，采用C/S和B/S的混合結(jié)構(gòu)。

（三）人事系統(tǒng)應(yīng)具備的基本功能

一是，職工信息維護：調(diào)入、調(diào)出、其它原因職工減少以及職工信息變動；二是，信息查詢統(tǒng)計：個人信息查詢，在職人員統(tǒng)計查詢，非在職人員統(tǒng)計查詢，在職數(shù)據(jù)維護，在統(tǒng)計查詢中通過按鈕功能，可以設(shè)置查詢條件，進行各類人員各種資料的統(tǒng)計、打??；三是，統(tǒng)計分析：完成各種統(tǒng)計報表的處理；四是，系統(tǒng)初始化：定義學(xué)校信息，輸入職工數(shù)據(jù)；五是，系統(tǒng)管理：定義系統(tǒng)用戶、系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護。

四、推進高校人力資源管理信息化建設(shè)對策

（一）高校領(lǐng)導(dǎo)和決策層應(yīng)高度重視與支持

人力資源管理信息化帶來的不僅僅是一套軟件，一種工具，更重要的是一種管理思想的更新，是一項新的管理手段。高校領(lǐng)導(dǎo)只有認識到人力資源管理信息化建設(shè)的緊迫性與必要性，深刻理解、全面消化和吸收新的管理思想，結(jié)合本校的實際加以支持和運用，才能充分發(fā)揮人力資源管理信息化建設(shè)的效用。

（二）規(guī)范的基礎(chǔ)管理

高校人力資源管理信息化的實現(xiàn)需要具備兩方面條件：一是高校自身人力資源管理水平的高度；二是高校人力資源管理信息化手段的實現(xiàn)程度。規(guī)范的基礎(chǔ)管理是高校人力資源管理信息化的必備條件。規(guī)范的基礎(chǔ)管理主要包括：一是基礎(chǔ)數(shù)據(jù)管理。如教職員工履歷、考勤、薪酬等都要準(zhǔn)確無誤；二是學(xué)校的基本業(yè)務(wù)流程設(shè)計及業(yè)務(wù)事務(wù)處理管理，主要是人力資源管理部門的內(nèi)部業(yè)務(wù)要程序化。

（三）明確高校目標(biāo)和任務(wù)，合理建設(shè)信息化系統(tǒng)

人力資源管理信息化系統(tǒng)應(yīng)從人力資源管理角度出發(fā)，提升高?！耙匀藶楸尽钡暮诵母偁幜?，采用面向?qū)ο蟮能浖_發(fā)技術(shù)，構(gòu)建開放性的應(yīng)用平臺，有效整合當(dāng)前最先進的人力資源管理理念，通過軟件實施到高校人力資源管理的日常運作之中。

參考文獻：

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關(guān)鍵詞：新時期;人事檔案;信息化建設(shè)

目前人力資源工作的主要內(nèi)容是進行人事檔案管理，在這個以信息為主的時代，傳統(tǒng)的管理模式滿足不了社會前進的需求。檔案管理的含義和基本業(yè)務(wù)建立的重點促進了增強檔案管理信息化建設(shè)的延續(xù)，從而促使人事檔案管理的先進化發(fā)展。由于目前各個企業(yè)的檔案信息化建設(shè)不完善，發(fā)展緩慢，所以企業(yè)要合理采取相應(yīng)策略，增強檔案管理信息化的建設(shè)，繼而推動檔案的現(xiàn)代化管理。

一、檔案管理信息化建設(shè)的必要性

人事檔案信息化，主要指運用現(xiàn)代化技術(shù)管理和服務(wù)人事檔案資源，從而加快檔案管理工作的發(fā)展速度。這給企業(yè)單位的人事、管理工作帶來了巨大影響。首先，人事檔案管理通過自動化平臺產(chǎn)生、收集、論證、整合入庫電子信息檔案，讓人事部人員不用整天投入日常瑣碎的事務(wù)里，提高辦事效率。其次，檔案管理信息化達到了網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展要求，有序統(tǒng)一地進行管理薪資和業(yè)績考查，經(jīng)過人事檔案數(shù)據(jù)庫迅速搜尋到指定的人員資料，縮短查找的時間。且便于對員工檔案紙質(zhì)載體的保護，促進人事檔案信息資源的共享。最后，通過人事檔案管理信息化的建設(shè)，單位領(lǐng)導(dǎo)能迅速把握各個職員的信息，給職位提升、人才培訓(xùn)提供參考。所以，對檔案管理信息化的建設(shè)刻不容緩。

二、管理存在的問題

1.認識不清晰，重視度不夠當(dāng)前我國企業(yè)單位還缺少對人事檔案信息化建設(shè)的一定注意力，僅僅把這當(dāng)做一個輔導(dǎo)性工作，不會當(dāng)作重點來看，未能正確定義到人事檔案管理工作的合理位置。正因為認識較淺以及投入的資金、勞力不夠，遏制了檔案管理信息化建設(shè)的開展。2.傳統(tǒng)管理方式效率低一些事業(yè)單位的檔案管理方法依舊在運用陳舊的管理模式，有很多重復(fù)工作的情況出現(xiàn)，損害了辦事效率。并且現(xiàn)階段企業(yè)單位的人事檔案仍是紙質(zhì)實體居多，多次翻查會加快其損耗甚至導(dǎo)致保存不當(dāng)。3.人事檔案信息數(shù)據(jù)不完善某些企業(yè)單位忽略了對檔案建設(shè)軟件的基本建設(shè)，檔案的信息化管理還沒有基礎(chǔ)的計劃和標(biāo)準(zhǔn)，數(shù)據(jù)庫成立沒有統(tǒng)一性，數(shù)據(jù)收集不全。一些資料不齊全和缺乏精準(zhǔn)性，數(shù)據(jù)更新滯后，致使人事信息對應(yīng)混亂。而且只是在人員基礎(chǔ)資料、目錄編輯形成了技術(shù)管理，信息化程度低，很難達到資源分享。4.缺少高素質(zhì)的管理型人才以前的檔案管理工作一般用手工組裝完成，所以不那么需要高素質(zhì)能力的工作人員。但伴隨人事檔案管理的進展，越來越需要高素質(zhì)的管理型人才辦理人事檔案管理的相關(guān)內(nèi)容。從目前情況看，這一點還做得不足，尚待完善。

三、檔案管理信息化的建議

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關(guān)鍵詞：高校；薪酬管理；薪酬調(diào)查

一、問題的提出

無論是高等教育管理理論研究者還是實際政策的決策者基本上會認同這樣一個觀點：薪酬制度的改革和規(guī)范是我國高等學(xué)校人事制度改革的核心。事實上，幾乎沒有人希望高校一次又一次的薪酬制度改革不成功或產(chǎn)生更多的問題。無疑，這一期盼隱含著一個假設(shè)，即新的薪酬制度的設(shè)計應(yīng)該更為合理或更為科學(xué)。然而，當(dāng)人們坐下來討論高校薪酬存在的問題或研究試圖解決這些問題的方案時經(jīng)常會發(fā)現(xiàn)，他們對一些基本問題的看法往往差距較大，甚至南轅北轍。這里僅舉幾例：(1)我國高校教職工收入水平的社會定位如何認定?有的研究認為，我國高校教職工收入總體水平近年來有較大提高，已進人中等以上收人水平；有的研究則認為，雖然高校教師收入有較大提高，但總體水平仍然偏低，特別是與高收入行業(yè)比較尚有差距，而且差距還在拉大。(2)在高校人才隊伍建設(shè)國際化進程中，如何處理國內(nèi)外薪酬制度的銜接?如何參照國外的收入構(gòu)成要素或收入衡量標(biāo)準(zhǔn)確定引進高層次人才的薪酬水平?(3)如何界定高校教師的收入構(gòu)成?是否應(yīng)包括科研提成、間接薪酬、薪酬替代品、非工作時間收入等?這些收入在高校教師收入中究竟占了多大比重，今后發(fā)展趨勢如何?

類似的問題還有很多。人們經(jīng)常感到為難的不是問題的層出不窮，而是對問題的看法來自不同的角度，不同的地區(qū)，不同的統(tǒng)計數(shù)據(jù)。當(dāng)然，科學(xué)研究和理論探索的本質(zhì)就是發(fā)現(xiàn)不同和在爭議中追求真理，薪酬制度的設(shè)計從本質(zhì)上講也是不同利益主體之間的博弈妥協(xié)。但是，探索和妥協(xié)在一定的條件或目標(biāo)下也需要形成認同或一致。對于高等學(xué)校來說，行業(yè)面并不很寬，且專家學(xué)者云集，為什么在薪酬制度的研究和改革方面總是顯得有些不充分或行業(yè)內(nèi)外分歧不少?筆者認為其中一個重要原因是對薪酬實證研究的不充分和不完整。為此，我們可以進一步追溯：我國始終沒有經(jīng)過科學(xué)設(shè)計、系統(tǒng)、完整、持續(xù)和多途徑的高校薪酬調(diào)查。

二、薪酬調(diào)查與相關(guān)統(tǒng)計、研究的區(qū)別

目前，我國對高校薪酬問題開展實證研究所引用的數(shù)據(jù)來源主要有：(1)政府相關(guān)社會或勞動工資統(tǒng)計數(shù)據(jù)。這些數(shù)據(jù)主要依據(jù)國家統(tǒng)計主管部門制定的統(tǒng)一統(tǒng)計項目和口徑由各級政府主管部門層層匯總而來。如，歷年《

三、我國建立高校薪酬調(diào)查的必要性和可行性

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加強人事檔案工作是改革創(chuàng)新為動力，提高醫(yī)院人事檔案質(zhì)量和管理工作水平是必然要求，也是醫(yī)院人事檔案管理人員義不容辭的責(zé)任，醫(yī)院人事檔案管理要與時俱進［2］。通過實行計算機信息化、網(wǎng)絡(luò)化處理，應(yīng)用數(shù)據(jù)庫對人事檔案、報表、信息進行管理，其檢索迅速，查找方便，可靠性高，存儲量大，保密性好，壽命長，成本低，提高效率，是醫(yī)院信息化管理的重要體現(xiàn)，確保醫(yī)療事業(yè)可持續(xù)發(fā)展和自身發(fā)展的需要。

2醫(yī)院人事檔案管理信息化

我院隨著網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)的發(fā)展，建立OA系統(tǒng)（辦公自動化OfficeAutomation）、HIS（醫(yī)院信息系統(tǒng)（HospitalInformationSystem）在人事檔案工作中，應(yīng)用HRP（醫(yī)院資源規(guī)劃HospitalResourcesPlanning）成為醫(yī)院資源管理的重要工具，使醫(yī)院實現(xiàn)人、財、物科學(xué)化、規(guī)范化、精細化管理。這使人事檔案從單機管理、光盤存儲快速發(fā)展到網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)；通過建立數(shù)字化的檔案，實現(xiàn)網(wǎng)上歸檔，實現(xiàn)人事檔案信息化，建立反映醫(yī)院專業(yè)特色、具有個性特征、方便實用的數(shù)據(jù)庫[3]。利用現(xiàn)代化的技術(shù)手段，由掃描儀掃描轉(zhuǎn)換成文檔信息錄入電腦數(shù)據(jù)庫。儲存的檔案、照片、錄音及錄像等資料，采集基本信息，及業(yè)務(wù)能力、專業(yè)特長、臨床及科研的成果、論文論著、獲獎情況、醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、工作業(yè)績、考核、獎懲、工資等信息，嚴(yán)格審查輸入檔案信息,確保所輸人信息真實、準(zhǔn)確。信息變化及時修改、增加，保證檔案信息的時效性、真實性和準(zhǔn)確性。檔案內(nèi)容收集采取動靜結(jié)合、縱橫結(jié)合、定量與定性相結(jié)合的方式[4]。我院逐步形成辦公自動化，做好檔案管理信息安全化，防止工作人員操作失誤、系統(tǒng)設(shè)備故障或者計算機信息損毀。在系統(tǒng)建設(shè)上，分清職能，明確信息的采集、維護和使用等各分工與權(quán)限，最終形成科學(xué)、有序、規(guī)范、協(xié)調(diào)的運行機制，重視信息資源開發(fā)與利用。建立人才引進與培養(yǎng)機制，引進高學(xué)歷、專業(yè)素質(zhì)高、責(zé)任心強、熟悉計算機操作的檔案管理人員，重視和做好原有從業(yè)人員的崗前培訓(xùn)與繼續(xù)教育工作，要做“持證上崗”，在崗人員要不斷學(xué)習(xí)，并定期進行技能、知識培訓(xùn)，不斷更新知識，提高技能［5］。

3充分發(fā)揮人事檔案在醫(yī)院人力資源管理的作用

（1）為領(lǐng)導(dǎo)決策提供人才信息和用人依據(jù)，實現(xiàn)個人基本信息的微機檢索和聯(lián)網(wǎng)查詢，對各學(xué)科人才的工作履歷、學(xué)習(xí)經(jīng)歷及專業(yè)技術(shù)培訓(xùn)等情況進行匯總分析，預(yù)測醫(yī)院人才的發(fā)展?jié)摿?，為選才、用才、育才、留才、發(fā)揮作用，形成一個面向人才市場、面向社會開放的人才信息系統(tǒng)，實現(xiàn)人事檔案管理工作規(guī)范化、科學(xué)化、現(xiàn)代化。（2）為完成新的工資制度改革提供了保障，完善財務(wù)工資系統(tǒng)，人事上的工資變動可以直接通過網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)傳發(fā)給財務(wù)科發(fā)放，醫(yī)療保健系統(tǒng)可以直接從人事信息上讀取職工基本信息，職工可在建立OA網(wǎng)上查閱工資情況。（3）建立衛(wèi)生技術(shù)人員業(yè)務(wù)檔案，特別是在職稱晉升、干部選拔方面有著重要的意義，為職稱評定提供了依據(jù)，為醫(yī)院管理提供了準(zhǔn)確及時的信息。（4）我院開始逐步實行大中專畢業(yè)生人事，將人事檔案托管給人才交流中心，促進了人才流動，促進了人事檔案規(guī)范化、社會化、現(xiàn)代化和網(wǎng)絡(luò)化管理。

4結(jié)論

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(1)培養(yǎng)學(xué)生綜合運用所學(xué)知識,結(jié)合實際獨立完成課題的工作能力.

(2)對學(xué)生的知識面,掌握知識的深度,運用理論結(jié)合實際去處理問題的能力,實驗?zāi)芰?外語水平,計算機運用水平,書面及口頭表達能力進行考核.

2.要求

(1)要求一定要有結(jié)合實際的某項具體項目的設(shè)計或?qū)δ尘唧w課題進行有獨立見解的論證,并要求技術(shù)含量較高.

(2)設(shè)計或論文應(yīng)該在教學(xué)計劃所規(guī)定的時限內(nèi)完成.

(3)書面材料:框架及字數(shù)應(yīng)符合規(guī)定

3.成績評定

(1)一般采用優(yōu)秀,良好,及格和不及格四級計分的方法.

(2)評閱人和答辯委員會成員對學(xué)生的畢業(yè)設(shè)計或畢業(yè)論文的成績給予評定.

4.評分標(biāo)準(zhǔn)

優(yōu)秀:按期圓滿完成任務(wù)書中規(guī)定的項目;能熟練地綜合運用所學(xué)理論和專業(yè)知識; 有結(jié)合實際的某項具體項目的設(shè)計或?qū)δ尘唧w課題進行有獨立見解的論證,并有較高技術(shù)含量.

立論正確,計算,分析,實驗正確,嚴(yán)謹,結(jié)論合理,獨立工作能力較強,科學(xué)作風(fēng)嚴(yán)謹;畢業(yè)設(shè)計(論文)有一些獨到之處,水平較高.

文字材料條理清楚,通順,論述充分,符合技術(shù)用語要求,符號統(tǒng)一,編號齊全,書寫工整.圖紙完備,整潔,正確.

答辯時,思路清晰,論點正確,回答問題基本概念清楚,對主要問題回答正確,深入.

(2)良好:按期圓滿完成任務(wù)書中規(guī)定的項目;能較好地運用所學(xué)理論和專業(yè)知識; 有一定的結(jié)合實際的某項具體項目的設(shè)計或?qū)δ尘唧w課題進行有獨立見解的論證,并有一定的技術(shù)含量.立論正確,計算,分析,實驗正確,結(jié)論合理;有一定的獨立工作能為,科學(xué)作風(fēng)好;設(shè)計〈論文〉有一定的水平.

文字材料條理清楚,通順,論述正確,符合技術(shù)用語要求,書寫工整.設(shè)計圖紙完備,整潔,正確.

答辯時,思路清晰,論點基本正確,能正確地回答主要問題.

(3)及格:在指導(dǎo)教師的具體幫助下,能按期完成任務(wù),獨立工作能力較差且有一些小的疏忽和遺漏;能結(jié)合實際的某項具體項目的設(shè)計或?qū)δ尘唧w課題進行有獨立見解的論證,但技術(shù)含量不高.在運用理論和專業(yè)知識中,沒有大的原則性錯誤;論點,論據(jù)基本成立,計算,分析,實驗基本正確.畢業(yè)設(shè)計(論文)基本符合要求.

文字材料通順,但敘述不夠恰當(dāng)和清晰;詞句,符號方面的問題較少i圖紙質(zhì)量不高,工作不夠認真,個別錯誤明顯.

答辯時,主要問題能答出,或經(jīng)啟發(fā)后能答出,回答問題較膚淺.

(5)不及格:任務(wù)書規(guī)定的項目未按期完成;或基本概念和基本技能未掌握.沒有本人結(jié)合實際的具體設(shè)計內(nèi)容或獨立見解的論證,只是一些文件,資料內(nèi)容的摘抄.畢業(yè)設(shè)計(論文)未達到最低要求.

文字材料不通順,書寫潦草,質(zhì)量很差.圖紙不全,或有原則性錯誤.

答辯時,對畢業(yè)設(shè)計(論文)的主要內(nèi)容闡述不清,基本概念糊涂,對主要問題回答有錯誤,或回答不出.

對畢業(yè)設(shè)計(論文)質(zhì)量要求

----論文內(nèi)容符合任務(wù)書要求

1.對管理類論文要求:

·對畢業(yè)論文的要求是一定要有結(jié)合實際的本人獨立論證的內(nèi)容.

·要求論點明確,立論正確,論證準(zhǔn)確,結(jié)論確切

·論證內(nèi)容要求有調(diào)查研究,有統(tǒng)計數(shù)據(jù),對統(tǒng)計數(shù)據(jù)要有分析,歸納,總結(jié),

·根據(jù)總結(jié)得出結(jié)論.

·最后有例證說明

管理類論文畢業(yè)論文行文的邏輯要領(lǐng)

增強畢業(yè)論文行文的邏輯力量,達到概念明確,論證充分,條理分明,思路暢通,是寫好畢業(yè)論文的關(guān)鍵.提高畢業(yè)論文行文的邏輯性,需把握以下幾點:

(1)要思路暢通

寫畢業(yè)論文時,思維必須具有清晰性,連貫性,周密性,條理性和規(guī)律性,才能構(gòu)建起嚴(yán)謹,和諧的邏輯結(jié)構(gòu).

(2)要層次清晰,有條有理寫畢業(yè)論文,先說什么,后說什么,一層一層如何銜接,這一點和論文行文的邏輯性很有關(guān)系.

(3)要論證充分,以理服人,寫畢業(yè)論文,最常用的方法是歸納論證,即用對事實的科學(xué)分析和敘述來證明觀點,或用基本的史實,科學(xué)的調(diào)查,精確的數(shù)字來證明觀點.

(4)畢業(yè)論文行文要注意思維和論述首尾一貫,明白確切.

(5)文字書寫規(guī)范,語言準(zhǔn)確,簡潔.

2.對工程設(shè)計性論文要求:

·有設(shè)計地域的自然狀況說明和介紹

·有原有通信網(wǎng)概況介紹及運行參數(shù)的說明

·有設(shè)計需求,業(yè)務(wù)預(yù)測

·有具體的設(shè)計方案

·有相應(yīng)性能及參數(shù)設(shè)計和計算

·有完整的設(shè)計圖紙

例如: A市本地SDH傳輸網(wǎng)設(shè)計方案

一,A市概況簡介

二, A市電信局SDH傳輸網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀(或PDH傳輸網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀)

1, A市本地網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),交換局數(shù)量及位置,傳輸設(shè)備類型及容量

2, 存在的問題及擴大SDH網(wǎng)的必要性(或建設(shè)SDH網(wǎng)的必要性)----需求及業(yè)務(wù)預(yù)測

三, A市電信局SDH傳輸網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計方案

1, 網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)設(shè)計

2,設(shè)備簡介

3, 局間中繼電路的計算與分配

4, 局間中繼距離的計算

四, SDH網(wǎng)絡(luò)保護方式

1, SDH網(wǎng)絡(luò)保護的基本原理

2, A市電信局SDH網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)保護方式的選擇及具體設(shè)計

五, SDH網(wǎng)同步

1, 同步網(wǎng)概念與結(jié)構(gòu)

2, 定時信號的傳送方式

3, A市電信局SDH網(wǎng)絡(luò)同步方式具體設(shè)計

六, 方案論證,評估

3.計算機類型題目論文要求:

管理信息系統(tǒng)

·需求分析(含設(shè)計目標(biāo))

·總體方案設(shè)計(總體功能框圖,軟件平臺的選擇,運行模式等)

·數(shù)據(jù)庫設(shè)計(需求分析,概念庫設(shè)計,邏輯庫設(shè)計,物理庫設(shè)計,E-R圖,數(shù)據(jù)流圖,數(shù)據(jù)字典,數(shù)據(jù)庫表結(jié)構(gòu)及關(guān)系),

·模塊軟件設(shè)計(各模塊的設(shè)計流程),

·系統(tǒng)運行與調(diào)試.

·附主要程序清單(與學(xué)生設(shè)計相關(guān)的部分,目的是檢測是否是學(xué)生自己作的).

校園網(wǎng),企業(yè)網(wǎng)等局域網(wǎng)設(shè)計

·功能需求

·對通信量的分析

·網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)拓撲設(shè)計

·設(shè)備選型,配置

·軟件配置

·子網(wǎng)及VLAN的劃分

·IP地址規(guī)劃

·接入Internet

·網(wǎng)絡(luò)安全

例如:××人事勞資管理信息系統(tǒng)的開發(fā)與設(shè)計

1,開發(fā)人事勞資管理信息系統(tǒng)的設(shè)想

(1)人事勞資管理信息系統(tǒng)簡介

(2)人事勞資管理信息系統(tǒng)的用戶需求

2,人事勞資管理信息系統(tǒng)的分析設(shè)計

(1)系統(tǒng)功能模塊設(shè)計

(2)數(shù)據(jù)庫設(shè)計

—數(shù)據(jù)庫概念結(jié)構(gòu)設(shè)計

—數(shù)據(jù)庫邏輯結(jié)構(gòu)設(shè)計

(3)系統(tǒng)開發(fā)環(huán)境簡介

3,人事勞資管理信息系統(tǒng)的具體實現(xiàn)

(1)數(shù)據(jù)庫結(jié)構(gòu)的實現(xiàn)

(2)應(yīng)用程序?qū)ο蟮膭?chuàng)建

(3)應(yīng)用程序的主窗口

(4)菜單結(jié)構(gòu)

(5)數(shù)據(jù)窗口對象的創(chuàng)建

(6)登錄程序設(shè)計

(7)輸入程序設(shè)計

(8)查詢程序設(shè)計

(9)報表程序設(shè)計

4,總結(jié)

設(shè)計報告格式與書寫要求

·設(shè)計報告應(yīng)按統(tǒng)一格式裝訂成冊,其順序為:封面,任務(wù)書,指導(dǎo)教師評語,內(nèi)容摘要(200～400字),目錄,報告正文,圖紙,測試數(shù)據(jù)及計算機程序清單.

·報告構(gòu)思,書寫要求是:邏輯性強,條理清楚;語言通順簡練,文字打印清楚;插圖清晰準(zhǔn)確;文字字數(shù)要求1萬字以上例如:(1) A市本地SDH傳輸網(wǎng)設(shè)計方案

一,A市概況簡介

二, A市電信局SDH傳輸網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀(或PDH傳輸網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀)

1, A市本地網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu),交換局數(shù)量及位置,傳輸設(shè)備類型及容量

2, 存在的問題及擴大SDH網(wǎng)的必要性(或建設(shè)SDH網(wǎng)的必要性)----需求及業(yè)務(wù)預(yù)測

三, A市電信局SDH傳輸網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計方案

1, 網(wǎng)絡(luò)拓撲結(jié)構(gòu)設(shè)計

2,設(shè)備簡介

3, 局間中繼電路的計算與分配

4, 局間中繼距離的計算

四, SDH網(wǎng)絡(luò)保護方式

1, SDH網(wǎng)絡(luò)保護的基本原理

2, A市電信局SDH網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)保護方式的選擇及具體設(shè)計

五, SDH網(wǎng)同步

1, 同步網(wǎng)概念與結(jié)構(gòu)

2, 定時信號的傳送方式

3, A市電信局SDH網(wǎng)絡(luò)同步方式具體設(shè)計

六, 方案論證,評估

(2 ) A 地區(qū)GSM數(shù)字蜂窩移動通信系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化設(shè)計方案

一,A 地區(qū)GSM數(shù)字蜂窩移動通信現(xiàn)狀

1,A地區(qū)概況;人口,地形,發(fā)展情況

2,系統(tǒng)現(xiàn)狀;現(xiàn)有基站,話務(wù)狀況

3,現(xiàn)行網(wǎng)絡(luò)運行中存在的問題及分析

①接通率數(shù)據(jù)采集與分析

②掉話率數(shù)據(jù)采集與分析

③擁塞率數(shù)據(jù)采集與分析

4,話務(wù)預(yù)測分析計算

二,A 地區(qū)GSM數(shù)字蜂窩移動通信系統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化設(shè)計方案

1,優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)拓撲圖設(shè)計

2,硬件配置及參數(shù)的優(yōu)化

3,基站勘測設(shè)計及安裝

4,交換局容量及基站數(shù)量

5,傳輸線路的設(shè)計

三,網(wǎng)絡(luò)性能及分析對比

1,優(yōu)化前網(wǎng)絡(luò)運行情況

2,數(shù)據(jù)采集與分析

3,撥打測試

四,網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化方案評價

(3 ) A 市無線市話系統(tǒng)無線側(cè)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計

一,無線市話網(wǎng)絡(luò)概述

1,A 市通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)展情況

2,IPAS網(wǎng)絡(luò)特點

二,A 市本地電活網(wǎng)絡(luò)現(xiàn)狀

1,現(xiàn)有傳輸網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

2,傳統(tǒng)無線網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃

三,無線網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃設(shè)計方案

1,A 市自然概況介紹

2,總體話務(wù)預(yù)測計算

3,IPAS網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)設(shè)計及說明

4,覆蓋區(qū)域劃分,基站數(shù)量預(yù)測計算

(l〉每個覆蓋區(qū)話務(wù)預(yù)測計算

(2)基站容量頻道設(shè)計

5,基站選址,計算覆蓋區(qū)域內(nèi)信號覆蓋情況

6,尋呼區(qū)的劃分

(1〉各個網(wǎng)關(guān)尋呼區(qū)的劃分

(2〉各個基站控制器尋呼區(qū)的劃分

7,網(wǎng)關(guān)及CSC的規(guī)劃

(1)網(wǎng)關(guān)到CSC側(cè) 2M 鏈路設(shè)計

(2)CSC到CS線路設(shè)計

四,基站同步規(guī)劃

(4 )A 市 GSM無線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化

一,GSM網(wǎng)絡(luò)概述

二,A市GSM網(wǎng)絡(luò)情況介紹

2.1 網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)

2.2 網(wǎng)元配置

2.3 現(xiàn)網(wǎng)突出問題表現(xiàn)

三,GSM網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作分類及流程

3. 1 GSM網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化工作分類

3.2 交換網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程

3.3 無線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程

3.3.1 無線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程

3.3.2 無線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化流程的實際應(yīng)用

四,網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化的相關(guān)技術(shù)指標(biāo)

4.1接通率

4.2掉話率

4.3話務(wù)量

4.4長途來話接通率

4.5擁塞率

4.6 其它

五,無線網(wǎng)絡(luò)優(yōu)化設(shè)計及調(diào)整

5.1 網(wǎng)絡(luò)運行質(zhì)量數(shù)據(jù)收集

5.2 網(wǎng)絡(luò)質(zhì)量優(yōu)化及參數(shù)調(diào)整

篇9

關(guān)鍵詞：成本合理化 企業(yè)管理 內(nèi)部控制

一、成本合理化管理

成本，是指人們在生產(chǎn)經(jīng)營活動中，為了達到一定的目的，所耗費的資源總和的貨幣表現(xiàn)形式。成本本質(zhì)上其實是一種價值犧牲，是為了實現(xiàn)自身目的而放棄犧牲另一種目的所需要的經(jīng)濟價值。成本不僅僅是指各種原材料的費用消耗，也包括各種折舊費用以及人事工資等等。

成本管理，就是企業(yè)在自己的生產(chǎn)過程和經(jīng)營過程中，對各項活動進行成本分析、核算和控制等行為。企業(yè)進行成本管理的目的，就是用最少的生產(chǎn)消耗獲取最大的利益成果，但是，作為企業(yè)管理的一個重要部分，成本管理必須保證企業(yè)的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量水平繼續(xù)保持良好的趨勢，不能以犧牲企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展為代價。

成本合理化管理，就是企業(yè)的成本管理，需要在保證企業(yè)產(chǎn)品品質(zhì)良好、公司運作經(jīng)營良好、各類關(guān)系和諧的前提下，對各類成本進行管理控制，用以達到降低企業(yè)成本，提高企業(yè)經(jīng)營利益的目的。

企業(yè)進行成本合理化的管理，需要按照相應(yīng)的程序履行好自身的職責(zé)，在成本合理化的管理過程中，企業(yè)要參與成本預(yù)測，做好成本決策，擬定成本計劃，進行成本核算、分析、考核和控制。

在成本合理化管理過程中，企業(yè)必須要做好內(nèi)部管理和控制，讓企業(yè)各個職能部門都參與到企業(yè)成本合理化的管理過程中來，并對他們的職能進行規(guī)劃，職責(zé)進行劃分，行為進行考核，通過這樣的方式方法，最終達到成本合理化管理的目的。

二、實行企業(yè)成本合理化管理的必要性

（一）市場經(jīng)濟發(fā)展的必然結(jié)果

首先，我國加入WTO以來，市場經(jīng)濟發(fā)展速度增大，對外開放程度增高，我國市場與國際市場的聯(lián)系日益緊密，各個國家之間的市場化自由程度越來越高，我國企業(yè)將面臨著來自全世界的競爭者，競爭日益激烈，企業(yè)的成本也伴隨著物價的上漲不斷增加，傳統(tǒng)的成本核算法已經(jīng)不再適合時展的需要，市場經(jīng)濟的發(fā)展要求企業(yè)必然尋找適合的成本合理化管理，用以降低成本，提高收益。

其次，市場經(jīng)濟的帶動者往往是大型企業(yè)，特別是發(fā)達國家的大型企業(yè)，發(fā)達國家的經(jīng)濟影響整個世界的經(jīng)濟，大型企業(yè)的選擇帶動著整個市場中企業(yè)的抉擇，是他們帶動著整個市場的變革，帶動著整個市場企業(yè)的變革，然而，眾多國際上的企業(yè)，例如日本、美國等國家的大企業(yè)都已經(jīng)建立了最新的成本合理化管理系統(tǒng)，成本合理化管理已經(jīng)成為了企業(yè)的必然選擇。

（二）成本合理化管理對企業(yè)的發(fā)展有很大的現(xiàn)實意義

首先，企業(yè)進行成本合理化管理，進行成本預(yù)測、分析和核算等活動，可以增加對自身的了解；其次，通過成本合理化管理全員參與，企業(yè)員工可以增加交流，增進感情，有利于企業(yè)的團隊建設(shè)；第三，成本合理化管理可以幫助企業(yè)實現(xiàn)成本控制，獲取更好的經(jīng)濟效益；最后，成本合理化管理有助于企業(yè)參與市場競爭，獲取長遠持續(xù)發(fā)展的契機。

三、企業(yè)成本合理化管理措施

企業(yè)成本合理化管理，發(fā)展到今天，最為成熟的就是企業(yè)的全面成本管理。全面成本管理，突破了傳統(tǒng)成本管理的局限性，要求企業(yè)要著手企業(yè)管理過程的分析，全面審視企業(yè)的經(jīng)營過程，尋找問題，發(fā)現(xiàn)問題，解決問題，在以后也要長期堅持，不斷更新，持續(xù)改善。做好企業(yè)成本合理化管理，實踐全面成本管理，需要方法和措施。

（一）經(jīng)營管理者要轉(zhuǎn)變思想意識

經(jīng)營管理者在成本合理化管理中起著戰(zhàn)略分析和決策的作用，只有經(jīng)營管理者自身的思想意識得到了轉(zhuǎn)變，認識到成本合理化管理的重要性，并從傳統(tǒng)的成本管理方式中解脫出來，認識到全面成本管理在企業(yè)成本合理化管理中的必要性和重要性，才能夠帶動整個企業(yè)參與企業(yè)成本合理化管理的過程，對企業(yè)成本進行合理的分析，進行正確的成本合理化管理決策。

經(jīng)營管理者轉(zhuǎn)變思想意識，可以參與業(yè)余專業(yè)培訓(xùn)，在專業(yè)培訓(xùn)班進行成本管理知識的培訓(xùn)，與此同時也可以與其他的經(jīng)營管理者進行交流溝通，將所學(xué)到的知識進一步深化。

（二）做好團隊管理和建設(shè)，規(guī)劃人事成本，提高團隊辦事效率

首先，為團隊儲備人才。人才是企業(yè)競爭的關(guān)鍵，要讓企業(yè)的成本合理化管理有序進行，必須要有專業(yè)的人才去進行操作。成本合理化管理的關(guān)鍵人才是財務(wù)金融人才，熟悉財務(wù)操作，了解市場動向。進行人才儲備，要定期對在職人員進行專業(yè)化系統(tǒng)化的培訓(xùn)，讓他們能夠?qū)ο嚓P(guān)法律規(guī)定動向進行合理的了解，提高財務(wù)系統(tǒng)操作技能和數(shù)據(jù)分析能力；進行人才儲備，也有必要對外引進新型人才，為企業(yè)帶來活力；進行人才儲備，關(guān)鍵是要為人才設(shè)立良好的福利待遇和晉升機制，留住精英人才人才。

其次，做好團隊職能規(guī)劃和職責(zé)劃分。企業(yè)成本合理化管理離不開企業(yè)的團隊，要讓成本合理化的管理高效實現(xiàn)，除了管理決策者的經(jīng)營管理決策方案，還需要方案的執(zhí)行團隊，進行團隊的職能規(guī)劃和職責(zé)劃分，需要管理者做好戰(zhàn)略規(guī)劃，將成本合理化管理與企業(yè)的目標(biāo)相結(jié)合，進行全局評估。在企業(yè)成本合理化管理過程中，采購部要負責(zé)采購成本相關(guān)成本管理，銷售部門要負責(zé)銷售成本管理，業(yè)務(wù)部門要做好業(yè)務(wù)成本管理，人事部要做好人力資源成本管理，財務(wù)部門則要做好各部門成本管理匯總、分析、總結(jié)和考核，并進行匯報，以便于管理決策者進行決策和必要性的調(diào)整。

最后，做好團隊的人事管理考核。人事管理考核是提高團隊執(zhí)行力的重要手段，進行團隊的人事管理，需要做好人事檔案管理，對團隊人員的資料進行及時歸檔統(tǒng)計管理；進行人事崗位考核，制定人事考核KPI，讓團隊人員都能夠在自己的崗位上做好本職工作，盡職盡責(zé)；做好員工關(guān)系管理，促使人事獎懲公平化、合理化、透明化，讓每個員工都能人盡其才，人盡其用。

（三）建立內(nèi)部監(jiān)督控制制度，做好財務(wù)成本控制

內(nèi)部監(jiān)督控制制度，是企業(yè)成本合理化管理的重要制度，也是必須要具備的條件；做好內(nèi)部監(jiān)督控制制度建設(shè)，可以提高企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督水平，保證成本管理過程的有效性。

內(nèi)部監(jiān)督控制制度，用以控制財務(wù)成本，需要依據(jù)事先規(guī)劃好的成本計劃來執(zhí)行，按照總的成本計劃做好部門成本計劃，部門管理人員依據(jù)部門成本計劃進行人員分工和流程布置，在執(zhí)行的過程中，讓部門內(nèi)部同一工作流程上的不同分工人員彼此監(jiān)督，或者讓同一工作流程上的不同職責(zé)部門之間相互監(jiān)督，形成企業(yè)內(nèi)部自動監(jiān)督系統(tǒng)。

（四）做好固定資產(chǎn)管理，完善實物成本管理

固定資產(chǎn)包括辦公桌、電腦、電話等辦公設(shè)備，對于固定資產(chǎn)的管理，首先，要進行責(zé)任化保護管理，將相關(guān)設(shè)備按責(zé)任規(guī)劃到人頭上，要求每個員工都必須要對自己的設(shè)備進行愛護管理；其次，要進行系統(tǒng)化管理，做好會計折舊核算，對電腦這些事關(guān)工作效率高低的辦公設(shè)備要進行定期的核算，用以監(jiān)督個人對設(shè)備的使用愛護情況，一旦有任何設(shè)備與會計核算的報廢日期有差距，要進行責(zé)任性賠付，以此來督促大家對設(shè)備的愛護。

總結(jié)

企業(yè)成本合理化控制是企業(yè)的必然選擇，進行成本合理化控制，需要企業(yè)自上到下進行改進，管理者要進行自我思想認識的轉(zhuǎn)變，進行全局統(tǒng)攬，做好團隊的管理建設(shè)，建立內(nèi)部監(jiān)督控制制度，做好固定資產(chǎn)管理，從企業(yè)內(nèi)部提升自身成本控制水平，做好成本的合理化控制，才能促使企業(yè)長期健康的發(fā)展。

參考文獻：

[1]郝福錦.新經(jīng)濟下的工業(yè)企業(yè)成本管理的策略研究[J] .科技和產(chǎn)業(yè)，2009（4）

篇10

【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院； 人力資源管理； 信息系統(tǒng)

當(dāng)今社會，人力資源作為第一資源的重要性愈發(fā)顯著，已成為關(guān)系組織興衰成敗的核心競爭力。醫(yī)院作為高技術(shù)、高素質(zhì)人力資源的聚集地，人力資源管理工作已經(jīng)成為醫(yī)院管理工作的重中之重。同時，隨著人民群眾衛(wèi)生服務(wù)需求的不斷提高，醫(yī)院的規(guī)模也呈現(xiàn)出持續(xù)擴張的趨勢，擁有數(shù)千名職工的大型、特大型醫(yī)院（醫(yī)療集團）不斷涌現(xiàn)。在這種形勢下，如何有效地管理好、使用好醫(yī)院現(xiàn)有的人力資源，成為每一名醫(yī)院管理者不斷思索的課題。工欲善其事，必先利其器。傳統(tǒng)的醫(yī)院人事信息管理理論采取的基于人事報表的靜態(tài)檔案管理方式，已經(jīng)不能適應(yīng)信息社會迅速發(fā)展的要求，利用先進的計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建設(shè)現(xiàn)代化的醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)已成為當(dāng)務(wù)之急［1］。

1 建設(shè)醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)的必要性

1.1 建設(shè)醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)是提高人事工作效率，提升行政效能的需要。近年來，醫(yī)院的規(guī)模呈持續(xù)擴張趨勢，隨之而來的是職工數(shù)的巨增、職工身份多樣化、新職工大量補充，這就給醫(yī)院的人力資源管理工作帶來了新的問題，并且提出了更高的要求，考驗著人力資源管理團隊的溝通協(xié)調(diào)能力和信息處理能力。傳統(tǒng)的人事檔案信息管理模式面對新形勢下信息量大、信息來源廣、信息復(fù)雜程度高的問題，遇到了很大的挑戰(zhàn)，信息溝通不暢、信息共享平臺缺失、信息傳達緩慢、信息重復(fù)采集等現(xiàn)象不斷發(fā)生，給醫(yī)院人力資源管理工作帶來了諸多麻煩。醫(yī)院不得不投入更多的人力和時間來完成各項瑣碎的人事事務(wù)，而無力關(guān)注人力資源規(guī)劃與開發(fā)，造成嚴(yán)重的資源浪費和管理失位。而現(xiàn)代化的人力資源信息管理系統(tǒng)正是解放人力資源管理者，破解制約行政效能提升瓶頸的有力工具。

1.2 建設(shè)醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)是進一步推動衛(wèi)生事業(yè)單位人事制度改革的需要。隨著公立醫(yī)院改革進一步深入，人事制度改革進程也在不斷加快。無論是已經(jīng)推行的崗位管理工作，還是即將推行的績效工資改革工作，精確高效的人事信息都是不可或缺的工作基礎(chǔ)。特別是作為人事制度改革重要支柱的衛(wèi)生人才評價工作，如果沒有精確的、有說服力的信息支持，改革的設(shè)想就難于落成現(xiàn)實，更難于取得廣大職工的信任和支持，改革也就成了無源之水。人力資源信息管理系統(tǒng)在信息查詢和統(tǒng)計分析等方面的巨大優(yōu)勢，可以為人才評價工作的開展提供便捷準(zhǔn)確的信息支持。同時人力資源管理者也可以將花費在基本信息整理和統(tǒng)計等微觀事務(wù)的時間節(jié)省下來，著力于宏觀改革思考、設(shè)計和推行。

1.3 建設(shè)醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)是醫(yī)院管理科學(xué)化和信息化的需要。目前大部分醫(yī)院已經(jīng)建立了HIS信息系統(tǒng)，并逐步在財務(wù)管理、物資管理等領(lǐng)域建立了自己的信息管理系統(tǒng)，一些醫(yī)院也根據(jù)自身特點，建立了人事信息系統(tǒng)，但是往往局限于人事信息、工資、考勤管理等各自專業(yè)領(lǐng)域，缺乏信息共通，信息利用率低，重復(fù)建設(shè)現(xiàn)象嚴(yán)重，形不成合力，反而在溝通交流過程中耗費了大量精力。功能完備、共享共通的人事信息管理系統(tǒng)是醫(yī)院信息化建設(shè)的不可或缺的一部分，是醫(yī)院人、財、物三位一體的資源管理系統(tǒng)中的重要一環(huán)，它將為醫(yī)院推行的精細化管理和全成本核算提供重要的管理依據(jù)，克服決策的盲目性和不確定性，同時的對于提升醫(yī)院人力資源管理工作的科學(xué)化和信息化水平也將起到巨大的推動作用［2］。

2 醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)的建設(shè)思路

以實現(xiàn)醫(yī)院人力資源管理工作的高效、科學(xué)為目標(biāo)，在醫(yī)院現(xiàn)有的人事信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)上，根據(jù)醫(yī)院人力資源管理工作的自身特點，充分利用計算機網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，建設(shè)一個信息資源共享、專業(yè)模塊清晰、層級管理明確、功能拓展豐富、人機工效良好、系統(tǒng)安全穩(wěn)定的人力資源信息管理系統(tǒng)。這一系統(tǒng)既具備常用管理軟件的通用性能，又符合醫(yī)院人力資源管理工作的特色需要［3］。

3 醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)的功能模塊

3.1 信息維護模塊 信息的維護模塊分為信息錄入、信息修改、信息傳遞三個子模塊。

3.1.1 信息錄入模塊既要支持單項信息、單個字段的錄入，又要支持信息的批量導(dǎo)入，如現(xiàn)有人事信息庫生成的EXCEL、WORD等格式的信息導(dǎo)入，這樣可以節(jié)省大量的時間和精力，同時信息管理系統(tǒng)要支持錄入信息的驗證功能和錯誤警示功能，錄入信息與事先設(shè)定的驗證法則相互印證，包括單項錄入內(nèi)容的驗證和多項錄入內(nèi)容的相互驗證，確保信息錄入的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。對于錄入的時間型數(shù)據(jù)和數(shù)字型數(shù)據(jù)，系統(tǒng)具備自動計算功能，生成年齡、年限等相關(guān)信息。

3.1.2 信息修改模塊包括單項數(shù)據(jù)修改、批量數(shù)據(jù)修改和自定義查詢數(shù)據(jù)修改三種修改模式，每一項修改要與系統(tǒng)設(shè)定的驗證法則相印證，否則無法完成修改，同時系統(tǒng)要支持修改確認功能，以避免因為操作失誤造成的數(shù)據(jù)損失。

3.1.3 信息傳遞模塊包含信息系統(tǒng)內(nèi)傳遞和信息系統(tǒng)外傳遞兩個維度。信息系統(tǒng)內(nèi)傳遞是指依據(jù)信息系統(tǒng)的層級權(quán)限設(shè)置，不同權(quán)限的管理者依據(jù)自身分工的不同，對于信息的可操作程度是不同的，可劃分為完全讀寫權(quán)限、只讀權(quán)限和不可讀三級權(quán)限，確保信息傳遞的安全和層級運轉(zhuǎn)。信息系統(tǒng)外傳遞是指對于沒有信息系統(tǒng)管理權(quán)限的管理者，系統(tǒng)可以生成相應(yīng)的信息報表，以常用的信息存儲格式實現(xiàn)信息的快速、高效傳遞。

3.2 信息查詢模塊 信息系統(tǒng)的查詢功能是實現(xiàn)系統(tǒng)管理功能的前提，是管理者管理智慧的體現(xiàn)，無論是信息的維護還是信息的分析，都離不開查詢功能。根據(jù)管理需要，信息管理系統(tǒng)能夠提供全字段的查詢服務(wù)，既包括單一字段的簡單查詢，又包括多字段的組合查詢，所有的錄入信息都能夠作為查詢字段進行相關(guān)查詢。查詢結(jié)果自動生成相應(yīng)報表，報表包括事先設(shè)定的固定格式的常用報表，也包括管理者根據(jù)工作需要自行選擇字段生成的自定義報表，這樣就既滿足的工作的規(guī)范性和便捷性要求，又滿足的工作的個性化要求。

3.3 信息分析模塊 在管理者確立管理方向并進行有效查詢后，信息系統(tǒng)能夠?qū)Σ樵償?shù)據(jù)進行精確的統(tǒng)計，以報表、圖表、文字等方式將統(tǒng)計結(jié)果直觀地展示在管理者面前，依據(jù)事先設(shè)定的管理法則和管理指標(biāo)，生成分析意見供管理者參考決策。本項功能模塊實現(xiàn)的關(guān)鍵是管理法則和管理指標(biāo)的科學(xué)設(shè)定，管理者可以通過逐漸的摸索，由易到難設(shè)定規(guī)則，確定指標(biāo)，逐步完善信息系統(tǒng)的統(tǒng)計分析功能。

3.4 信息溝通模塊 信息管理系統(tǒng)作為一個共享共通的平臺，擁有計算機網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢，依據(jù)層級原則可以實現(xiàn)多個管理者之間的信息共享，相互之間的信息通過信息內(nèi)傳遞的通道匯聚于系統(tǒng)中。通過這一平臺，構(gòu)成了一個傳播迅速、雙向溝通的信息傳播網(wǎng)絡(luò)，管理者縮小了管理半徑，擴展了管理幅度，增強了管理力度，而被管理者獲取和反饋信息的渠道更為暢通，有利于管理政策的快速貫徹執(zhí)行。

4 醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)的業(yè)務(wù)模塊。

4.1 人力資源規(guī)劃 通過信息系統(tǒng)的查詢統(tǒng)計功能，管理者能夠直觀地了解全院、各學(xué)科人力資源現(xiàn)狀和人才梯隊發(fā)展?fàn)顩r，通過年齡結(jié)構(gòu)、教育程度、職稱結(jié)構(gòu)等多維度的信息分析，結(jié)合學(xué)科發(fā)展現(xiàn)狀需求，制定出更加準(zhǔn)確的人力資源發(fā)展規(guī)劃。

4.2 考勤信息維護 當(dāng)前多數(shù)醫(yī)院的考勤信息維護工作還處于手工階段，科室上報紙質(zhì)考勤，人事部門手工統(tǒng)計，這種方式不僅費時費力，更容易出現(xiàn)疏漏，而通過信息系統(tǒng)的信息傳遞功能和信息匯總功能，一方面減少了考勤的流通環(huán)節(jié)，加快了傳遞速度，另一方面通過系統(tǒng)的匯總和整理，可以有效地甄別出錯誤信息和重復(fù)信息，提高了考勤統(tǒng)計的準(zhǔn)確性。

4.3 工資業(yè)務(wù)計算 通過事先導(dǎo)入的計算規(guī)則和計算公式，信息系統(tǒng)可以自動根據(jù)考勤、職稱、獎懲等人員信息的變動，計算出相應(yīng)工資額，減少了人工計算量，確保了工資核算的精確與及時。

4.4 勞動用工規(guī)范 隨著醫(yī)院用工形式的多樣化，職工的身份識別難度加大，隨之而來的是勞動用工風(fēng)險的加大和勞動糾紛的增多，通過信息系統(tǒng)的統(tǒng)一規(guī)范管理，可以對人員的身份進行有效的甄別，對于職工勞動崗位、勞動合同期限等設(shè)立預(yù)警機制，有效地規(guī)避因為勞動崗位的任意變動和勞動期限超期等問題帶來勞動用工風(fēng)險。

4.5 績效考核測評 人力資源信息是進行績效考核管理工作基礎(chǔ)和起點，通過信息系統(tǒng)對人力資源信息的科學(xué)化和規(guī)范化管理，將有利于明晰科室和職工的績效產(chǎn)出和成本投入，為績效考核工作提供直觀的信息支持。

醫(yī)院人力資源信息管理系統(tǒng)既要立足于醫(yī)院的基本情況，立足于醫(yī)院現(xiàn)有條件，更要有一定的前瞻性和拓展性，隨著醫(yī)院人力資源管理工作的進一步科學(xué)化和專業(yè)化，新的功能模塊和業(yè)務(wù)模塊需要不斷的開發(fā)和擴展，使整個信息管理系統(tǒng)能夠及時地滿足醫(yī)院整體發(fā)展的動態(tài)需要。

參 考 文 獻

［1］ 陳潔.醫(yī)院管理學(xué).北京：人民衛(wèi)生出版社，2005.

［2］ 任連仲,汪建華.醫(yī)院信息系統(tǒng)建立和應(yīng)用中的教訓(xùn).中華醫(yī)院管理雜志,2002,18（5）:42.