工程項目部管理辦法范文
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篇1
為了充分調(diào)動我鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部的工作積極性,增強(qiáng)對計劃生育工作的管理職責(zé),落實計劃生育“一票否決”制度,促進(jìn)我鎮(zhèn)計劃生育工作扎實開展,確保上級下達(dá)我鎮(zhèn)人口與計劃生育工作的各項指標(biāo)任務(wù)的完成,為我鎮(zhèn)創(chuàng)造良好的人口環(huán)境,特制訂本方案。}
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一、實行鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部包村責(zé)任制;將全鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部(包括兩委成員)分駐到各村,實行包村聯(lián)系,鎮(zhèn)兩委成員、各片長要重點駐后進(jìn)村(具體鎮(zhèn)干部包村聯(lián)系名單設(shè)附表)。
二、機(jī)關(guān)干部包村工作職責(zé)
1、監(jiān)督各村以“一校兩室三欄”為基礎(chǔ),開展婚育新風(fēng)進(jìn)萬家,“一校、兩室”要做到有場地、有配套設(shè)施、有記錄、有宣傳氣氛;“三欄”內(nèi)容要符合要求,定時更新;確保宣傳品入戶率100。
2、督促各村抓好“經(jīng)常性”工作,不定時入戶,及時掌握當(dāng)年安排生育人員的懷孕情況、出生情況;按時通知應(yīng)查環(huán)查孕育齡婦女進(jìn)行B超檢查,查環(huán)查孕率要達(dá)100;協(xié)助做好社會撫養(yǎng)費的征收等工作。
3、督促各村做好流動人口計劃生育管理工作,要做到“同宣傳、同管理、同服務(wù)、同考核”,流出人員登記率100,對用工單位及出租屋流入人員的已婚育齡婦女登記率、驗證率、查環(huán)查孕率要達(dá)95以上;流動人口年度出生登記率要達(dá)100。
4、做好綜合避孕措施的落實,對到期上環(huán)、結(jié)扎的育齡夫婦要進(jìn)村到戶抓落實,綜合結(jié)育率要達(dá)95以上;發(fā)現(xiàn)逃跑戶的,要及時跟蹤到底。
5、做好計外出生人員的統(tǒng)計協(xié)調(diào)工作。
6、負(fù)責(zé)組織計生集中行動。
三、鎮(zhèn)機(jī)關(guān)干部獎懲辦法:
篇2
工程項目成本管理是根據(jù)企業(yè)的總體目標(biāo)和工程項目的具體要求,在工程項目實施過程中,對工程項目成本進(jìn)行有效的組效、實施、控制、跟蹤、分析和考核等管理活動,以達(dá)到強(qiáng)化經(jīng)營管理、完善成本管理制度、提高成本核算水平、降低工程成本、實現(xiàn)目標(biāo)利潤、創(chuàng)造良好經(jīng)濟(jì)效益的目的。由此可見,加強(qiáng)工程項目成本管理是施工企業(yè)積蓄財力,增強(qiáng)企業(yè)競爭力的必由之路。
一、我公司工程項目成本管理中存在的主要問題
(一)公司沒有在真正意義上形成一套完善的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
企業(yè)的任何管理活動本應(yīng)建立在責(zé)權(quán)、利相結(jié)合的管理體制上才能取得成效,成本管理也絕不例外。企業(yè)現(xiàn)行的施工項目成本管理體制,沒有很好地將責(zé)、權(quán)、利三者結(jié)合起來,沒有形成實質(zhì)意義上的完善的成本管理體系。例如有些工程項目,因效益問題導(dǎo)致嚴(yán)重虧損,造成直接經(jīng)濟(jì)損失數(shù)千萬元,結(jié)果卻不了了之,使公司蒙受了巨大的損失,而對相應(yīng)的責(zé)任人卻仍獎勵不斷;又如某項目部工程技術(shù)員提出了一個經(jīng)濟(jì)可行的施工方案,為項目部節(jié)省了數(shù)十萬元的支出,如果不進(jìn)行獎勵,就會在一定程度上挫傷技術(shù)帶頭人的積極性,不利于項目工程的進(jìn)一步技術(shù)開發(fā),也不利于工程項目的成本管理與控制。
(二)忽視工程項目“質(zhì)量成本”的管理和控制
“質(zhì)量成本”是指保證和提高工程質(zhì)量而發(fā)生的一切必要費用,以及因未達(dá)到質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)而蒙受的經(jīng)濟(jì)損失?!百|(zhì)量成本”分為內(nèi)部故障成本、外部故障成本、質(zhì)量預(yù)防費用和質(zhì)量檢驗費用等四類。保證質(zhì)量往往會引起成本的變化,但不能簡單的把質(zhì)量與成本對立起來。長期以來,企業(yè)未能充分認(rèn)識質(zhì)量和成本之間的辯證統(tǒng)一關(guān)系,習(xí)慣于強(qiáng)調(diào)工程質(zhì)量,而對工程成本關(guān)心不夠,造成工程質(zhì)量雖然有了較大提高,但增加了提高工程質(zhì)量所付出的質(zhì)量成本,使經(jīng)濟(jì)效益不理想,企業(yè)資本積累不足。
(三)忽視工程項目“工期成本”的管理和控制
“工期成本”是指為實現(xiàn)工期目標(biāo)或合同工期而采取相應(yīng)措施所發(fā)生的一切費用。工期目標(biāo)是工程項目管理的三大主要目標(biāo)之一,施工企業(yè)能否實現(xiàn)合同工期是取得信譽的重要條件。任何工程項目都有其特定的工期要求,保證工期往往會引起成本的變化。項目部對工期成本的重視不夠,特別是雖對工期有明確的要求,但對工期與成本的關(guān)系很少進(jìn)行深入研究,有時會盲目地趕工期、要進(jìn)度,造成工程成本的額外增加。
(四)項目管理人員經(jīng)濟(jì)觀念不強(qiáng)
目前,項目部普遍存在一種現(xiàn)象,即在項目內(nèi)部,搞技術(shù)的只負(fù)責(zé)技術(shù)和質(zhì)量,搞工程的只負(fù)責(zé)施工生產(chǎn)和工程進(jìn)度,搞材料的只負(fù)責(zé)材料的采購及進(jìn)場點驗工作。這樣表面上看來職責(zé)清晰,分工明確,但實質(zhì)上項目的成本管理是靠大家來管理、控制的,項目效益是靠大家來創(chuàng)造的,如果搞技術(shù)的為了保證工程質(zhì)量,選用可行、卻不經(jīng)濟(jì)的施工方案,必然會保證了質(zhì)量但增大了成本;如果搞材料的只從產(chǎn)品質(zhì)量角度出發(fā),采購優(yōu)質(zhì)高價材料,即使是材料使用沒有一點浪費,成本還是降不下來。
二、工程項目成本管理中存在問題的對策分析
(一)建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
項目部是以項目經(jīng)理為核心的相對獨立的經(jīng)濟(jì)實體,施工企業(yè)成本管理的主體就在項目部,項目部成本管理的主體是項目部全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員,項目經(jīng)理是項目成本管理的核心領(lǐng)導(dǎo),這樣就形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定,賦予相應(yīng)的權(quán)利,以使其充分有效地履行職責(zé)。同時,完成工作任務(wù)后,應(yīng)該根據(jù)工程效益及各自職責(zé)的履行情況給予相應(yīng)的獎勵和處罰,不得只獎不罰,使項目成本管理工作做到責(zé)、權(quán)、利無空白,無重疊,事事有人管,責(zé)任有人擔(dān),項目的成本管理工作才能形成一個完整的成本管理體系,便于形成責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
(二)從質(zhì)量成本管理上要效益
對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,便屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。項目部不能為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力而使工程全面出現(xiàn)質(zhì)量過?,F(xiàn)象,導(dǎo)致完成工程量不少,經(jīng)濟(jì)效益卻低下的被動局面。
(三)從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題。工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和項目部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點成本,把工期成本控制在最低點。工期成本管理的目標(biāo)是正確處理工期與成本的關(guān)系,使工期成本的總和達(dá)到最低值。因施工項目內(nèi)部因素造成的工期損失,隨著時間的推移,經(jīng)驗的積累會逐漸減少。綜合工期成本的各種因素,就會找到一個工期成本為最低的理想點。這一點也就是工期最短并且成本最低的最優(yōu)點。
(四)強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識,從項目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要通過制定切實的監(jiān)督管理措施來保證企業(yè)實現(xiàn)預(yù)定的經(jīng)濟(jì)效益,使每一位職工都能把工程成本管理工作放在工作的主要位置。其次可以在公司所屬各項目部之間展開一些提高經(jīng)濟(jì)效益的大比賽,按季度公示其生產(chǎn)效益狀況及其排名情況,并對連續(xù)兩次排名最后的項目給予通報批評。
(五)完善工程成本管理辦法
每一個工程項目都有其自身的特點,要根據(jù)工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標(biāo)管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法一定要責(zé)任到人、切實可行、具有較強(qiáng)操作性,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
篇3
關(guān)鍵詞:建設(shè)工程項目;成本控制;原因;措施
中圖分類號:E271文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
隨著建筑市場競爭的加劇,工程的單價越來越低,如何才能提高建設(shè)工程施工企業(yè)項目的成本控制是當(dāng)前管理人員的深入研究的課題。為此,本文作者通過對目前施工企業(yè)項目成本控制進(jìn)行了全面的分析,同時就如何有效地進(jìn)行成本控制作了詳細(xì)的闡述。
1目前建設(shè)工程項目成本控制管理的存在問題及原因
1.1當(dāng)前項目成本的問題及原因
當(dāng)前項目部實行項目轉(zhuǎn)型后實行了“五項費用包干”、“百元產(chǎn)值工資含量包干”以及“承包指標(biāo)倒扣”等多種形式的經(jīng)濟(jì)承包責(zé)任制管理,項目部在施工生產(chǎn)和隊伍素質(zhì)方面都有了長足的進(jìn)步。有的只顧生產(chǎn)任務(wù)的完成,成本意識淡薄,把成本管理看作可有可無。近兩年來在抓項目部達(dá)標(biāo)升級,企業(yè)考核項目部的指標(biāo)時,都重點放在生產(chǎn)任務(wù)完成上,客觀上助長了這種行為。
1.2項目部虧損的原因分析
項目部作為建筑產(chǎn)品的直接生產(chǎn)者,既有按照合同和施工圖紙、規(guī)范自行組織施工的權(quán)力,即對施工組織的安排,人員的調(diào)配,材料、部分設(shè)備的采購、保管、使用、消耗,安全、質(zhì)量的管理具有一定的自;但同時也受發(fā)包單位、設(shè)計單位、企業(yè)以及其他與工程建設(shè)有關(guān)的單位的影響和制約。另外,地質(zhì)和氣候的變化、設(shè)計的變更等客觀因素也會對項目部的施工產(chǎn)生重大影響,而上述所有因素均會影響到項目部的成本支出。
1.3安全事故較多
在虧損的項目部中,多數(shù)項目部均發(fā)生過程度不同的安全事故,輕傷影響員工上班,重傷既影響員工上班,又需要開支醫(yī)療費,同時還可能使員工的體質(zhì)和技能下降,降低勞動能力和勞動效率;死亡事故既造成巨額撫恤費用支出,直接增大成本支出,又可能影響員工隋緒,降低生產(chǎn)效率。
1.4客觀因素的影響是項目部總成本增加的一個方面
所謂客觀因素,是指項目部自身無法控制而又必須發(fā)生或必然出現(xiàn)的事情或現(xiàn)象,如承包單位、設(shè)計單位、企業(yè)在合同條款之外對項目部施工發(fā)出的有關(guān)指令,地質(zhì)和氣候的變化,設(shè)計的變更等。因這些因素的出現(xiàn)而支出的成本,是項目部不可控制的客觀費用。
2多管齊下,分類指導(dǎo)采取有效措施,強(qiáng)化成本控制
2.1建立規(guī)范、統(tǒng)一、標(biāo)準(zhǔn)的責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制
責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理模式和體制是新形勢下強(qiáng)化成本控制、提高管理水平的運行機(jī)制。大多數(shù)施工項目經(jīng)理部是以項目經(jīng)理為核心的相對獨立的經(jīng)濟(jì)實體,施工企業(yè)成本管理的主體是施工項目經(jīng)理部,施工項目經(jīng)理部成本管理的主體是項目全體管理人員及施工作業(yè)隊全體施工人員,這樣形成了一個以項目經(jīng)理為核心的成本管理體系。對成本管理體系中的每個部門、每個人的工作職責(zé)和范圍要進(jìn)行明確的界定;賦予相應(yīng)的權(quán)利,以充分有效地履行職責(zé);在責(zé)任支配下完成工作任務(wù)后,需要用一定物質(zhì)獎勵去刺激,徹底打破道去那種干好干壞一個樣,干多干少一個樣的格局,便于形成責(zé)權(quán)利相結(jié)合的成本管理體制,便于調(diào)動職工的積極性和主動性,便于大家共同為項目的成本管理獻(xiàn)計獻(xiàn)策。
2.2從質(zhì)量成本管理上要效益
對施工企業(yè)而言,產(chǎn)品質(zhì)量并非越高越好,超過合理水平時,屬于質(zhì)量過剩。無論是質(zhì)量不足或過剩,都會造成質(zhì)量成本的增加,都要通過質(zhì)量成本管理加以調(diào)整。
一方面,通過正確處理質(zhì)量成本中幾個方面的相互關(guān)系即質(zhì)量損失(內(nèi)、外部故障損失)、預(yù)防費用和檢驗費用間的相互關(guān)系,采用科學(xué)合理、先進(jìn)實用的技術(shù)措施,在確保施工質(zhì)量達(dá)到設(shè)計要求水平的前提下,盡可能降低工程成本。
另一方面,加強(qiáng)質(zhì)量管理,必須控制返工率。在施工過程中,要嚴(yán)把工程質(zhì)量關(guān),各級質(zhì)量自檢人員定點、定崗、定責(zé)、加強(qiáng)施工工序的質(zhì)量自檢和管理工作,真正貫徹到整個過程中,采取防范措施,做到工程一次成型,一次合格,杜絕返工現(xiàn)象的發(fā)生,避免造成因不必要的人、財、物等大量的投入而加大工程成本。
2.3從工期成本控制上要效益
如何處理工期與成本的關(guān)系,是施工項目成本管理工作中的一個重要課題,即工期成本的管理與控制對施工企業(yè)和施工項目經(jīng)理部來說,并不是越短越好,而是需要通過對工期的合理調(diào)整來尋求最佳工期點威本,把工期成本控制在最低點。
一方面是項目經(jīng)理部為了保證工期而采取的措施費用;另一方面是因為工期拖延而導(dǎo)致的業(yè)主索賠成本,這種情況可能是由于施工環(huán)境及自然條件引起的,也可能是內(nèi)部因素所造成,由于內(nèi)外部環(huán)境條件及合同條件的制約,保證合同工期和降低工程成本是一個十分艱巨的任務(wù),工期措施成本和工期損失之間的相互關(guān)系。在確保工期達(dá)到合同條件的前提下,盡可能降低工期成本,切不可為了提高企業(yè)信譽和市場競爭力,盲目搶工期趕進(jìn)度,增大項目成本,導(dǎo)致項目虧損。
2.4強(qiáng)化經(jīng)濟(jì)觀念,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識
施工企業(yè)必須加大宣傳力度,樹立全員經(jīng)濟(jì)意識。首先要統(tǒng)一思想認(rèn)識,從項目管理人員到普通施工人員要進(jìn)行經(jīng)濟(jì)教育,灌輸經(jīng)濟(jì)意識,把一切為了效益的意識深深地刻在每個職工的腦海里,對于施工作業(yè)隊除組織大規(guī)模的教育外,還要通過大幅標(biāo)語、宣傳欄進(jìn)行宣傳。
2,5完善成本管理辦法
每一個工程項目都有其自身的特點,要根據(jù)工程項目本身的特點,制定有針對性的項目成本管理辦法,如項目質(zhì)量成本管理辦法、工期成本管理辦法、項目招投標(biāo)管理辦法、合同評審管理辦法、材料使用控制辦法等管理辦法。這些管理辦法應(yīng)是責(zé)任到人、切實可行的具有較強(qiáng)操作性的辦法,使項目的成本控制有法可依,有章可循,有據(jù)可查。
2.6工程項目內(nèi)部加強(qiáng)工、料、機(jī)的控制
(1)人工費控制:人工費占全部工程費用的比例較大,一般都在10%左右,所以要嚴(yán)格控制人工費。要從用工數(shù)量控制,有針對性地減少或縮短某些工序的工日消耗量,從而達(dá)到降低工日消耗,控制工程成本的目的。
(2)材料費的控制:材料費一般占全部工程費的60%―70%,直接影響工程成本和經(jīng)濟(jì)效益。主要做好兩個方面的工作。
①對材料用量的控制:首先是堅持按定額確定材料消耗量,實行限額領(lǐng)料制度;其次是改進(jìn)施工技術(shù),推廣使用降低料耗的各種新技術(shù)、新工藝、新材料。再就是對工程進(jìn)行功能分析,對材料進(jìn)行性能分析,力求用低價材料代替高價材料,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)料管理,延長周轉(zhuǎn)次數(shù)等。
②對材料價格進(jìn)行控制:主要是由采購部門在采購中加以控制。首先耐市場行情進(jìn)行調(diào)查,在保質(zhì)保量前提下,貨比三家,擇優(yōu)購料;其次是合理組織運輸,就近購料,選用最經(jīng)濟(jì)的運輸方式,以降低運輸成本:再就是要考慮資金的時間價值,減少資金占用,合理確定進(jìn)貨批量與批次,盡可能降低材料儲備。
③機(jī)械費的控制:盡理減少施工中所消耗的機(jī)械臺班量,通過合理施工組織、機(jī)械調(diào)配,提高機(jī)械設(shè)備的利用率和完好率,同時,加強(qiáng)現(xiàn)場設(shè)備的維修、保養(yǎng)工作,降低大修、經(jīng)常性修理等各項費用的開支,避免不正當(dāng)使用造成機(jī)械設(shè)備的閑置;加強(qiáng)租賃設(shè)備計劃的管理,充分利用社會閑置機(jī)械資源,從不同角度降低機(jī)械臺班價格。
2.7加強(qiáng)工程計劃管理,減少損失
篇4
有效地調(diào)動項目參與各方的力量,對群體建設(shè)工程項目進(jìn)行集成化管理,提高項目執(zhí)行效率,向投資方提供價值最大化的項目產(chǎn)品是項目管理者應(yīng)盡之責(zé)。
關(guān)鍵詞:項目集成化探索
浙江新農(nóng)都物流中心項目總征地面積438.57畝,代征用地面積(含代征道路)86.51畝,建設(shè)用地面積352.06畝,總建筑面積46萬平方米,分市場區(qū)塊和配套區(qū)塊。項目從2008年開始設(shè)計,到2013年基本建成,歷時六年,作為一名親歷者和全程參與者,對業(yè)主方做好群體建設(shè)工程項目管理,談點體會。
一、項目組成
(一)項目分解:
浙江新農(nóng)都物流中心項目構(gòu)成情況:
臨時項目——三通一平、營銷中心、工程管理用房
永久項目——1#副食品市場、2#副食品市場、3#凍品市場、4#水產(chǎn)市場、5#糧油市場、酒店、住宅
市政項目——道路、綠化、水、電、氣、通訊項目
大市政項目——水、電、氣配套工程
(二)工作分解:
前期工作——拆遷工作、場地準(zhǔn)備、審批程序
設(shè)計工作——總圖設(shè)計、方案設(shè)計、擴(kuò)初設(shè)計、施工圖設(shè)計
招標(biāo)工作——設(shè)計招標(biāo)、監(jiān)理招標(biāo)、總包招標(biāo)、專項招標(biāo)、設(shè)備采購、主要材料采購
施工工作——場地施工、土建施工、安裝施工、裝修施工、室外施工
投資控制——清單、標(biāo)底、進(jìn)度款、跟蹤審計、造價審計
二、項目管理總框架和組織模式創(chuàng)新
組織是目標(biāo)能否實現(xiàn)的決定因素,業(yè)主是項目實施的總策劃者、總組織者、總集成者。
前期工作、設(shè)計工作、招標(biāo)工作具有戰(zhàn)略性、宏觀性、前瞻性,需要有個總體管理部門,這個部門作用是支持、服務(wù)、監(jiān)管。
施工工作是項目實施層面,需要有個實務(wù)項目管理部門,這個部門的作用是組織、管理、實施。這個部門也是多種知識和技術(shù)構(gòu)成的團(tuán)體,各成員代表了各自特有的知識和技能,他們之間有很強(qiáng)的依賴性,在“一體化辦公,無邊界協(xié)同”的原則下,共同討論項目相關(guān)部分的執(zhí)行方案,各種信息能有效、正確地傳遞,把項目群串聯(lián)為一體。
在總體項目管理、實務(wù)項目管理、專業(yè)咨詢和設(shè)計單位、總分包商的項目管理總框架下來構(gòu)建我們的組織模式。
三、制度建設(shè)
項目實施游戲規(guī)則的建立和應(yīng)用不是萬能的,但沒有是萬萬不能的。項目管理制度化、流程化、標(biāo)準(zhǔn)化與效益之間的妥協(xié)與平衡是項目管理的精髓。
我們需要在投資控制與合同管理、技術(shù)管理、工程現(xiàn)場管理等方面制定行之有效的制度。
投資控制與合同管理至少應(yīng)建立以下制度:
《招標(biāo)管理辦法》、《合同管理辦法》、《工程款支付管理辦法》、《變更管理辦法》、《竣工結(jié)算管理辦法》等。
技術(shù)管理制度:
《設(shè)計管理工作大綱》、《工程文檔綜合管理辦法》等。
工程現(xiàn)場管理制度:
《工程現(xiàn)場日常管理辦法》、《質(zhì)量管理辦法》、《安全生產(chǎn)管理辦法》等。
我們還需要制定一些工作流程,來確保我們的制度得以有效、順暢實施:如《招標(biāo)文件編制流程》、《工程合同審核流程》、《工程合同付款審核流程》、《變更費用審核流程》、《竣工結(jié)算審價流程》等。
四、進(jìn)度管理
進(jìn)度管理是業(yè)主項目管理最首要的任務(wù),群體建設(shè)工程項目進(jìn)度控制的特點有:
1、不同子項目進(jìn)展時間不同,處于不同階段。
2、不同子項目的階段之間有聯(lián)系,要統(tǒng)籌考慮。
3、不同子項目之間的進(jìn)度相互牽制,要進(jìn)行協(xié)調(diào)。
為此,業(yè)主項目部對進(jìn)度控制應(yīng)該具有系統(tǒng)性、連貫性和預(yù)見性,一切圍繞進(jìn)度。對項目進(jìn)度控制要做到重心下移,并要做到:
1、項目進(jìn)度計劃要進(jìn)行分解、細(xì)化,形成計劃系統(tǒng)。
2、要區(qū)別不同階段不同特點,進(jìn)行有針對性的進(jìn)度控制。
3、應(yīng)建立進(jìn)度計劃與實際進(jìn)展的比較機(jī)制,形成控制體系。
五、人力資源
一個強(qiáng)大的項目部,不在于人力數(shù)量多少,而在于人力的精干。
項目管理人才應(yīng)該具有的素質(zhì):1、較高的理論知識水平。2、豐富的實踐工作經(jīng)驗。3、能駕馭全局的系統(tǒng)觀。4、扎實刻苦的工作作風(fēng)。5、能受委屈的極高情商。6、良好的表達(dá)能力和口才。
具有謙虛、勇敢、快樂、負(fù)責(zé)、敬業(yè)、創(chuàng)新的個人品德。
六、結(jié)束語
篇5
關(guān)鍵詞:施工企業(yè)、責(zé)任成本管理、保障措施
1 引文
所謂項目責(zé)任成本管理,是指施工企業(yè)根據(jù)承接項目的項目內(nèi)容、預(yù)算定額、取費標(biāo)準(zhǔn)、結(jié)算價格編制責(zé)任成本預(yù)算,然后以委托經(jīng)營責(zé)任書的形式委托給項目經(jīng)理加以實施,節(jié)獎超罰,從而把員工的個人收入同項目責(zé)任成本的控制效果緊密聯(lián)系起來,以此調(diào)動各組織、各部門降低成本的積極性。
對工程項目實行責(zé)任成本管理,可以促進(jìn)全體員工轉(zhuǎn)變思想觀念,克服那種“只管干不管算”,“重完成產(chǎn)量不重視資源投入”,“重產(chǎn)值不重視效益”的現(xiàn)象,由“要我算”變成“我要算”,增產(chǎn)節(jié)約,不斷提高經(jīng)濟(jì)效益;可以提高全體職工的全面管理意識,從而達(dá)到提高工程質(zhì)量,加快工程進(jìn)度,確保安全生產(chǎn)的目的,正確體現(xiàn)出成本與質(zhì)量、進(jìn)度、安全等的關(guān)系。
本文結(jié)合某國有大型施工企業(yè)實際情況,分析責(zé)任成本管理的保持措施。
2 施工企業(yè)責(zé)任成本管理的保障措施
2.1 加大責(zé)任成本管理工作的宣傳力度
集團(tuán)項目責(zé)任成本管理小組印發(fā)項目責(zé)任成本管理知識調(diào)查問卷,對9個試點項目進(jìn)行調(diào)查,讓每個職工牢固樹立責(zé)任成本意識,理解責(zé)任成本管理中“責(zé)權(quán)利”的利益掛鉤關(guān)系,形成上下互動、全員努力的良好氛圍,取得了好的效果。
通過大力宣傳,提高對推行責(zé)任成本管理重要性和緊迫性的認(rèn)識,進(jìn)一步轉(zhuǎn)變觀念,牢固樹立項目成本意識及效益觀念。重要的是第一管理者要克服在推行項目責(zé)任成本管理中怕麻煩、憑經(jīng)驗辦事的思想,樹立項目成本意識、效益意識、扎扎實實地開展這項工作。
2.2 學(xué)習(xí)借鑒先進(jìn)經(jīng)驗,提高責(zé)任成本管理水平
集團(tuán)公司多次組織集團(tuán)公司有關(guān)部門及基層單位赴十二局學(xué)習(xí),通過學(xué)習(xí):
(1)轉(zhuǎn)變觀念,意識到成本、效益和企業(yè)興衰發(fā)展息息相關(guān),形成較好的工作局面。
(2)結(jié)合集團(tuán)公司的實際情況,完善責(zé)任成本管理辦法及相關(guān)制度,理順各級經(jīng)濟(jì)關(guān)系,提高了員工的積極性。
(3)提高業(yè)務(wù)人員管理水平,領(lǐng)會成本管理事前、事中、事后各環(huán)節(jié)控制的重要性和管理途徑。
2.3 制定項目責(zé)任成本管理文件
根據(jù)集團(tuán)公司的現(xiàn)狀,制定的相關(guān)文件主要有:《工程項目責(zé)任成本管理實施性指導(dǎo)意見》、《工程驗工計價管理辦法》、《工程項目責(zé)任成本管理辦法》、《外部勞務(wù)隊伍管理暫行辦法》、《外包工程合同范本》、《項目部逐日材料消耗登記辦法》、《項目經(jīng)理、總工程師遴選機(jī)制及項目經(jīng)理部關(guān)鍵崗位人員審查辦法》、《項目管理崗位責(zé)任制度》、《指揮部機(jī)構(gòu)設(shè)置和薪酬分配管理暫行辦法》、《項目經(jīng)理部按崗聯(lián)效計酬管理辦法》等責(zé)任成本管理辦法及制度,完善責(zé)任成本管理基礎(chǔ)工作,明確責(zé)任成本管理的體制與機(jī)制,加強(qiáng)和優(yōu)化項目管理,規(guī)范外部勞務(wù)管理,加大項目責(zé)任成本考核和獎懲力度。
2.4 積極推進(jìn)重點項目責(zé)任成本管理,促進(jìn)責(zé)任成本管理工作全面展開
為落實集團(tuán)公司推行項目責(zé)任成本管理的總體目標(biāo),促進(jìn)管理工作上臺階,集團(tuán)公司制定“責(zé)任成本管理工作的推進(jìn)計劃”,全面落實責(zé)任成本管理工作。組織有關(guān)人員對各單位共9個重點試點項目進(jìn)行檢查、指導(dǎo),通過對9個試點項目的檢查,基本掌握各子公司項目責(zé)任成本管理的現(xiàn)狀,找出項目責(zé)任成本管理存在的問題與差距,規(guī)范項目責(zé)任成本管理,起到重點先行,促進(jìn)責(zé)任成本管理全面推進(jìn)的目的。
2.5 開展項目分析評比工作
對鐵路在建項目責(zé)任成本管理的四項指標(biāo)(外部勞務(wù)發(fā)包單價、材料采購價格、現(xiàn)場管理費、項目綜合收益率)進(jìn)行分析評比。通過外部勞務(wù)單價評比,控制勞務(wù)成本,防止效益流失;通過材料采購單價評比,控制采購單價及材料消耗量;通過現(xiàn)場管理費評比,加強(qiáng)現(xiàn)場管理費開支控制;通過綜合收益率評比,強(qiáng)化項目綜合管理水平,從整體上提高成本管理水平。
通過分析評比,選出管理較好的項目,總結(jié)經(jīng)驗,以點帶面,學(xué)習(xí)交流;對于“四項”指標(biāo)與正常值差異較大的項目,由項目所在的子分公司組織調(diào)查,寫出專題分析報告,查出差異形成的原因及主要責(zé)任因素。
2.6 完善責(zé)任成本管理體制和機(jī)制
2.6.1 要進(jìn)一步完善、落實成本管理體制
項目部作為責(zé)任成本的操作層,在工程公司的具體指導(dǎo)下,制定實施細(xì)則、健全規(guī)章制度、落實施工方案、劃分責(zé)任中心、編制責(zé)任預(yù)算、明確責(zé)任合同。集團(tuán)公司、工程公司、項目部要形成一種上下同心、齊抓共管、責(zé)任明確的責(zé)任成本管理體制。
2.6.2 認(rèn)真落實“雙預(yù)控”的管理機(jī)制
項目從技術(shù)方案入手,在經(jīng)濟(jì)約束的原則下,把施工項目方案的科學(xué)優(yōu)化作為控制項目投入的重點,施工方案同責(zé)任成本預(yù)算緊密掛鉤。對新開工項目嚴(yán)格按照實施性旌工方案合理編制責(zé)任預(yù)算,使責(zé)任成本管理工作有效貫穿工程的施工全過程。
2.6.3 量化項目部內(nèi)責(zé)任中心的成本管理,明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任
項目部關(guān)鍵要將指標(biāo)進(jìn)行科學(xué)的二次分解,正確劃分責(zé)任中心,落實責(zé)任指標(biāo),從源頭上控制好成本管理的每一個環(huán)節(jié)。
2.6.4 進(jìn)一步完善激勵機(jī)制
進(jìn)行季度、年度定期檢查與考核,對項目責(zé)任成本管理情況實施過程控制。同時,在約束與激勵機(jī)制上,深化分配機(jī)制改革,用機(jī)制調(diào)動全體員工的積極性,使成本控制成為每一個成員的自覺行為。
2.7 加強(qiáng)對外包隊伍管理,控制項目勞務(wù)成本。
規(guī)范外部勞務(wù)合同管理、計價和借款手續(xù),加強(qiáng)工程數(shù)量和勞務(wù)單價控制。建立外部勞務(wù)單價、材料價格、機(jī)械臺班價格的信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。嚴(yán)格按照“工序分離、工費承包、限額發(fā)料、設(shè)備租賃、階段結(jié)算”的管理模式運行。
2.8完善責(zé)任成本管理的基礎(chǔ)工作
(1)建立集團(tuán)公司內(nèi)部定額,這是進(jìn)行成本定價的基礎(chǔ)。及時收集整理各專業(yè)施工工序的工料機(jī)消耗情況,編制企業(yè)內(nèi)部成本定額。
(2)集團(tuán)公司定期外包勞務(wù)工程指導(dǎo)價,作為簽訂勞務(wù)合同、確定勞務(wù)單價的參考。內(nèi)容包括;按專業(yè)編制的外包勞務(wù)指導(dǎo)價、定額費用標(biāo)準(zhǔn)、指導(dǎo)價基礎(chǔ)資料,鐵道部公布的材料單價、地區(qū)主要材料價格、機(jī)械臺班指導(dǎo)價及有關(guān)造價信息。各子分公司要根據(jù)集團(tuán)的指導(dǎo)價格結(jié)合工程項目的現(xiàn)場情況和承包模式,靈活調(diào)整單價的組成內(nèi)容及價格,確定項目部的責(zé)任成本單價。原則上同一地區(qū)、同一工程項目、同一標(biāo)段相同工程內(nèi)容應(yīng)采取相同的單價。
(3)加強(qiáng)項目責(zé)任成本的信息化管理。成本核算細(xì)化帶來工作量成倍加大,集團(tuán)公司將著手積極開發(fā)與成本定額配套使用的系列應(yīng)用程序。
(4)建立責(zé)任成本報表基礎(chǔ)臺帳制度。目前因公司、項目部缺乏季度成本分析,要求各單位在季末、年末及時對工程項目的收益率、工程收入和成本費用,進(jìn)行核算,并分析項目部的經(jīng)營狀況及盈虧原因。
(5)廣泛開展業(yè)務(wù)培訓(xùn)。加強(qiáng)對預(yù)算、物質(zhì)、財務(wù)等有關(guān)人員培訓(xùn)。培養(yǎng)一支能夠快速編制、分解責(zé)任預(yù)算的專業(yè)隊伍,為責(zé)任成本管理工作提供科學(xué)的數(shù)據(jù)。
2.9樹立“投入產(chǎn)出”、“開源和節(jié)流”并重的觀念
變更索賠是彌補(bǔ)合同造價過低、增加施工收入、提高收益水平的一條重要途徑,項目部要認(rèn)真研究承發(fā)包合同,注意收集、記錄變更索賠證據(jù),積極主動與業(yè)主、設(shè)計單位溝通聯(lián)系,提前做好將工程數(shù)量和優(yōu)化設(shè)計提前進(jìn)入施工藍(lán)圖的創(chuàng)效工作。
篇6
第一條為加強(qiáng)塘壩工程建設(shè)質(zhì)量管理,確保工程施工質(zhì)量,依照國家、水利部有關(guān)規(guī)程規(guī)定及國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《省水利質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定實施細(xì)則》及其有關(guān)法律、法規(guī)等,結(jié)合工程建設(shè)實際制定本辦法。
第二條縣塘壩整治辦負(fù)責(zé)對工程建設(shè)的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)督、抽查,鄉(xiāng)(鎮(zhèn))村建設(shè)單位(項目法人)對工程質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
第三條塘壩工程實行工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制
1、項目法人責(zé)任制。項目法人對工程質(zhì)量負(fù)總責(zé)。
2、參建單位工程質(zhì)量領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制。設(shè)計、施工等單位的負(fù)責(zé)人,按各自參建項目的工程質(zhì)量負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,現(xiàn)場人員負(fù)具體責(zé)任
第四條塘壩工程質(zhì)量實行項目法人負(fù)責(zé),設(shè)計、施工單位保證,縣塘壩整治辦監(jiān)督相結(jié)合的質(zhì)量管理體制。
第五條參與塘壩工程建設(shè)的各有關(guān)單位要加強(qiáng)對本單位管理人員的質(zhì)量意識和質(zhì)量管理教育,按國務(wù)院《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》,水利部《水利工程質(zhì)量管理規(guī)定》及其它有關(guān)規(guī)定建立健全質(zhì)量檢查體系,建立和完善保證工程質(zhì)量的管理機(jī)制,設(shè)專職機(jī)構(gòu)和專職人員負(fù)責(zé)質(zhì)量管理工作。
第六條施工單位的設(shè)備與材料必須使用國家的合格產(chǎn)品,并接受工程質(zhì)量監(jiān)督機(jī)構(gòu)的監(jiān)督。
第七條重要隱蔽工程以及關(guān)健隱蔽部位的工程質(zhì)量,經(jīng)檢查、驗收合格后方可進(jìn)行下道工程施工。
第八條在工程完工后要按規(guī)定進(jìn)行驗收。工程建設(shè)實行“質(zhì)量一票否決制”,質(zhì)量不合格的必須返工或補(bǔ)修直至驗收合格。否則,不予簽證,工程項目部不予支付工程款和驗收,施工單位不得離場或進(jìn)行下一工序施工。
第九條工程開工前,建設(shè)單位必須到縣塘壩整治辦申報開工報告,工程驗收應(yīng)當(dāng)有縣塘壩整治辦出具的質(zhì)量合格的評價意見和評定報告,否則,不得進(jìn)行驗收和交付使用。
第二章工程項目部質(zhì)量管理
第十條工程項目部是工程項目質(zhì)量管理的核心,從工程開始到竣工驗收,對工程質(zhì)量負(fù)全面責(zé)任,工程項目部對工程負(fù)總責(zé)。
第十一條工程項目部應(yīng)根據(jù)工程規(guī)模,工程特點,按有關(guān)規(guī)定,擇優(yōu)選擇施工單位,設(shè)計單位的選定應(yīng)選擇有資質(zhì)的單位。參建各方必須實行合同管理,在合同文件中,必須有工程質(zhì)量條款,明確圖紙、資料、材料、設(shè)備等的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)及合同雙方的質(zhì)量責(zé)任。
第十二條項目部要加強(qiáng)工程質(zhì)量管理,完善并嚴(yán)格執(zhí)行各項質(zhì)量管理制度,對工程全過程的質(zhì)量進(jìn)行檢測。
第十三條項目部要按照工程項目的隸屬關(guān)系,向上級主管部門報送工程質(zhì)量月報,以文字形式如實反映工程形象進(jìn)度、已完工程的合格率,及時反映工作中存在的問題。項目質(zhì)量責(zé)任人要對報告的內(nèi)容簽字負(fù)責(zé)。
第十四條項目部要按照國家檔案法和有關(guān)行業(yè)檔案管理辦法,建立健全工程檔案,對工程建設(shè)過程中形成的各類文件資料,要嚴(yán)格按照規(guī)定收集、整理歸檔。
第十五條工程完工后,應(yīng)及時組織設(shè)計、施工、質(zhì)量監(jiān)督部門對工程進(jìn)行初驗,評定質(zhì)量等級;牽頭組織參建單位整理各類竣工驗收報告,申請縣塘壩整治辦進(jìn)行竣工驗收。
第十六條設(shè)計、施工的質(zhì)量管理按照《省水利質(zhì)量監(jiān)督管理規(guī)定實施細(xì)則》執(zhí)行。
第三章附則
篇7
施工企業(yè)為完成工程,所組建的管理組織地域性較為分散,且都具有時效性,往往工程結(jié)束后項目部就不復(fù)存在。這就與工廠標(biāo)準(zhǔn)化生產(chǎn)模式下的廢舊物資管理有很大不同。一般情況下,施工企業(yè)在廢舊物資管理方面不同程度地出現(xiàn)以下問題。
1.1個別項目部管理層不重視物資管理
個別項目部領(lǐng)導(dǎo)僅僅把“物資管理很重要”停留在口頭上,而在實際生產(chǎn)經(jīng)營中對物資管理不予支持,或者支持力度不夠,想當(dāng)然地指令,造成物資管理的混亂。廢舊物資管理同樣如此。大多數(shù)管理人員對項目部廢舊物資情況缺乏正確的認(rèn)識,以為廢舊物資與工程建設(shè)成果相比完全是小巫見大巫,甚至可忽略不計,對企業(yè)當(dāng)前廢舊物資管理與利用情況持過于樂觀的態(tài)度。而通過統(tǒng)計,某公司2013年度,共處理廢鋼25批次,廢鋼數(shù)量約1825噸,廢舊物資總金額約457萬元。
1.2缺乏廢舊物資管理制度約束
對廢舊物資的回收利用也是增加企業(yè)凈利潤的有效途徑。對廢舊物資置之不管,意味著放棄那一部分凈利潤。就目前來看,大多數(shù)施工企業(yè)中尚未建立廢舊物資管理制度,工程項目廢舊物資亂堆亂置的現(xiàn)象極為普遍。有的單位的確建立了相關(guān)制度,但多半形如虛設(shè),沒有真正發(fā)揮實效。還有一部分單位因廢舊物資管理的責(zé)任主體不明,各部門分工不明晰,相關(guān)賬款回收不到位,有的甚至未入公賬而中飽私囊。
1.3對廢舊物資處理關(guān)鍵環(huán)節(jié)監(jiān)管不力
對廢舊物資管理過程中關(guān)鍵環(huán)節(jié)的監(jiān)管不力,是導(dǎo)致單位內(nèi)部廢舊物資管理環(huán)境混亂的主要因素。具體來講,廢舊物資處理的計量工具及其精確度缺乏有效監(jiān)管,對廢舊物資的定價及賬款回收缺少有效監(jiān)管,在一定程度上為舞弊等違規(guī)操作現(xiàn)象的滋生提供了溫床。
1.4廢舊物資的處理回收款賬務(wù)管理欠規(guī)范
由于廢舊物資管理制度的缺失,使得廢舊物資處理后賬款回收缺乏有力依據(jù),相關(guān)人員都按各自的模式處理賬面問題。比如,廢舊物資回收的賬款有的全部歸置在項目經(jīng)理部,有的按比例分成,有的交由財務(wù)部沖減工程總成本,不入賬的情況居多。總之,賬款管理流程不明確,情況復(fù)雜,全過程公開透明的情況極少,這就反映出當(dāng)前大多數(shù)單位的廢舊物資管理欠規(guī)范,管理效果不盡人意。
1.5對廢舊物資的再利用管理不夠
隨著人們環(huán)保意識的提高,節(jié)能減排的經(jīng)濟(jì)理念逐漸被人們接受。在建筑施工領(lǐng)域,加強(qiáng)廢舊物資的回收管理恰恰迎合了這一環(huán)保理念。在實際管理過程中,對廢舊物資的再利用管理范圍很有限,工程項目現(xiàn)場對廢舊物資的再利用意識和強(qiáng)制性的規(guī)范化廢舊物資再利用管理制度體系尚不完善,項目部“變現(xiàn)”的意愿比較強(qiáng)烈。
2加強(qiáng)廢舊物資管理的一些措施
2.1制定公司和項目部兩級的廢舊物資處理管理辦法,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行
某公司在廢舊物資管理方面進(jìn)行了有效探索,目前執(zhí)行的廢舊物資處理管理辦法共分六章19條,從制定目的及適用范圍、機(jī)構(gòu)設(shè)置與職責(zé)、處理范圍、處理程序、其他要求、責(zé)任追究及解釋權(quán)等方面進(jìn)行規(guī)定,涵蓋了廢舊物資管理的方方面面,規(guī)范和控制廢舊物資管理行為。同時,要求項目部依據(jù)該辦法制定項目部層次的廢舊物資處理管理辦法,并嚴(yán)格遵照執(zhí)行。這就為廢舊物資管理提供了制度保證。
2.2樹立“項目無廢料”思想,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)利用,減少廢舊物資處理量
項目部管理層要樹立“項目無廢料”思想,要想方設(shè)法多利用舊料,變廢為寶,以節(jié)約成本。具體做法有:對鋼筋頭、鋼絞線頭集中儲存、妥善保管,使用到上部結(jié)構(gòu)如濕接縫、人行道板等部位,對鋼板邊角料作為扒板再利用,鋼護(hù)筒碾平再利用,對平模板改制作為通用平模在其它工地使用或改制成棧橋面板周轉(zhuǎn)使用,對箱梁或較大的工槽鋼盡量少切割,作為支架材料再利用。通過開拓思路,加強(qiáng)周轉(zhuǎn)利用,從而盡量少處理廢料,節(jié)約項目成本。
2.3對廢舊物資進(jìn)行實物帳管理,回收部分妥善保存,避免丟失被盜
通過領(lǐng)料程序進(jìn)入施工生產(chǎn)現(xiàn)場的建筑材料,使用完畢拆除部分,或者整材裁剪后的邊角料,物資管理部門督促領(lǐng)料部門及時、足量地退回,并辦理退料手續(xù),進(jìn)行實物帳管理,保證發(fā)放量等于進(jìn)入實體量與回收數(shù)量及合理損耗三者之和。對于不能退回部分按照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行扣款。對于回收物資單獨開辟場地存放,下墊上蓋,防止自然損害、丟失和被盜現(xiàn)象。
2.4在廢舊物資相對高價時,通過控制手段,保證不虧噸,集中進(jìn)行廢舊物資處理
項目部對通過上級單位鑒定為不能再利用的廢舊物資,選擇廢鋼相對高價時,召集3家以上廢舊物資回收單位(盡量避免選擇自然人),進(jìn)行招標(biāo)競價,選擇最高報價單位作為擬回收單位。在處理過程中堅持利用項目部自己磅秤或隨機(jī)選取第三方磅秤,堅持2人以上監(jiān)磅,堅持跟車及每車過磅要求,同時避免收購方電子干擾電子磅秤行為的發(fā)生。
2.5加強(qiáng)上級相關(guān)部門加強(qiáng)監(jiān)督、指導(dǎo),規(guī)范廢舊物資管理行為
上級物資管理部門和紀(jì)委要對項目部廢舊物資管理加強(qiáng)監(jiān)督指導(dǎo),使之嚴(yán)格執(zhí)行廢舊物質(zhì)管理辦法。應(yīng)該從梳理工程廢舊物資回收流程著手,通過修改完善流程的各個環(huán)節(jié),明確各職能部門職責(zé),加強(qiáng)各環(huán)節(jié)節(jié)點管理。要求項目部門根據(jù)基本建設(shè)、更新改造、生產(chǎn)大修等年度工作計劃,編制對應(yīng)的廢舊物資拆除方案,在下達(dá)項目計劃的同時廢舊設(shè)備材料的拆除回收清單,并通知運維、財務(wù)等相關(guān)部門。施工部門在工程中嚴(yán)格按照回收計劃對廢舊物資進(jìn)行拆除回收,在竣工時填寫退庫材料及拆舊材料清單,交運檢部倉儲班核收、入賬、回收。物資部門在回收廢舊物資過程中必須過數(shù)、過磅并填寫收料單據(jù)。監(jiān)察審計部門加大監(jiān)督力度,項目竣工時需依據(jù)物資核收清單方可同意項目部門對施工單位進(jìn)行竣工結(jié)算。同時,該公司要求運維檢修部、財務(wù)部在廢舊物資回收中分別建立管理臺賬,真正做到廢舊物資退出有計劃,入庫有手續(xù),記錄有臺賬,防止資產(chǎn)流失,提高廢舊物資管理的整體水平。
3結(jié)語
篇8
【關(guān)鍵詞】基建工程;質(zhì)量管理;影響因素
0 引言
“百年大計,質(zhì)量第一”是各類建設(shè)項目必須遵循的方針。電網(wǎng)建設(shè)工程項目作為能源基礎(chǔ)設(shè)施,其建設(shè)質(zhì)量將直接影響社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展和廣大人民群眾的日常生活。全面做好電網(wǎng)建設(shè)工程項目的質(zhì)量管理至關(guān)重要。
1 基建工程質(zhì)量管理
1.1 質(zhì)量管理定義
質(zhì)量管理是指在質(zhì)量方面指揮和控制組織的協(xié)調(diào)活動,通常包括制定質(zhì)量方針和目標(biāo),進(jìn)行質(zhì)量策劃、質(zhì)量控制、質(zhì)量保證和質(zhì)量改進(jìn)。
1.2 質(zhì)量管理原則
企業(yè)實施質(zhì)量管理應(yīng)遵循八項質(zhì)量管理原則,即以顧客為關(guān)注焦點、領(lǐng)導(dǎo)作用、全員參與、過程方法、管理的系統(tǒng)方法、持續(xù)改進(jìn)、基于事實的決策方法、互利的供方關(guān)系。
1.3 基建工程質(zhì)量特點
基于基建工程項目建設(shè)的復(fù)雜性、單件性,影響其質(zhì)量的因素很多,決定了基建工程具有以下特點:
1)影響質(zhì)量的因素多。設(shè)計、材料、施工裝備、施工工藝、技術(shù)措施、管理制度等方面都會直接或間接的影響工程質(zhì)量。
2)易出現(xiàn)質(zhì)量的波動性、變異性。多變的施工環(huán)境,使用材料規(guī)格、品種、性能有誤,施工工藝把控不嚴(yán)、檢測失準(zhǔn),設(shè)計失誤等均可引起質(zhì)量波動、變異問題。
3)易出現(xiàn)質(zhì)量虛假性?;üこ坦ば蚪唤迎h(huán)節(jié)多、中間產(chǎn)品多、隱蔽工程多,如實質(zhì)檢驗不能及時跟上或出現(xiàn)檢測失誤就會產(chǎn)生判斷錯誤,形成質(zhì)量虛假性。
4)最終驗收的局限性。因工程項目建成后的驗收,不可能進(jìn)行拆卸或解體檢查,不易發(fā)現(xiàn)其隱蔽的質(zhì)量缺陷,即使發(fā)現(xiàn)一些質(zhì)量問題也難以處理。
因此,必須高度重視基建工程質(zhì)量,嚴(yán)格過程管控。
2 基建工程質(zhì)量管理現(xiàn)狀
2.1 國家電網(wǎng)公司有關(guān)基建工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度執(zhí)行不到位,現(xiàn)場“三個項目部”組織不健全,現(xiàn)場質(zhì)量管理力量不足,現(xiàn)場質(zhì)量控制不細(xì)
2.2 設(shè)計單位不能及時掌握國家電網(wǎng)公司基建工程建設(shè)管理的新要求,設(shè)計深度不夠
2.3 工程項目前期工作滯后,有效施工工期被壓縮,存在搶工期現(xiàn)象
3 影響現(xiàn)階段基建工程質(zhì)量管理水平的主要因素
3.1 部分建設(shè)隊伍能力尚不能達(dá)到當(dāng)前建設(shè)要求
部分工程項目業(yè)主、監(jiān)理、施工項目部現(xiàn)場質(zhì)量管理力量嚴(yán)重不足,個別人員業(yè)務(wù)知識、業(yè)務(wù)能力不能完全滿足管理要求,主動發(fā)現(xiàn)和解決問題能力差,建設(shè)過程質(zhì)量管控不到位;部分管理人員對質(zhì)量規(guī)程規(guī)范、制度標(biāo)準(zhǔn)學(xué)習(xí)、掌握不夠,執(zhí)行不到位;部分施工單位對分包隊伍的管理失控,質(zhì)量工藝要求現(xiàn)場執(zhí)行存在較大偏差。
3.2 個別工程質(zhì)量策劃缺乏針對性和可操作性,流于形式;有的工程雖然策劃較好,但實際施工過程中對策劃執(zhí)行不力,落實不到位
3.3 部分工程項目的設(shè)計深度不夠,施工圖紙?zhí)峤徊患皶r
專業(yè)間配合失誤較多,致使變更多,存在返工和誤工現(xiàn)象;部分設(shè)計人員未能熟練掌握設(shè)計強(qiáng)制性條文,在設(shè)計過程中引用過期作廢標(biāo)準(zhǔn),強(qiáng)制性條文執(zhí)行不到位。
3.4 個別工程項目前期工作開展不力,施工隊伍不能按計劃進(jìn)場施工
影響工程有效施工工期,造成施工階段建筑施工與電氣安裝深度交叉、爭搶工期,導(dǎo)致實體質(zhì)量缺陷較多。
4 提高基建工程質(zhì)量管理水平的對策
4.1 學(xué)制度、用制度,正行為、重實效
深化落實國家電網(wǎng)公司《關(guān)于進(jìn)一步提高工程建設(shè)安全質(zhì)量和工藝水平的決定》,積極開展各類形式培訓(xùn)活動,宣貫《國家電網(wǎng)公司基建質(zhì)量管理規(guī)定》、《國家電網(wǎng)公司輸變電工程標(biāo)準(zhǔn)工藝管理辦法》、《國家電網(wǎng)公司輸變電優(yōu)質(zhì)工程評定辦法》等有關(guān)基建工程質(zhì)量管理的規(guī)章制度,規(guī)范工程參建責(zé)任主體的質(zhì)量管理行為,提高各級質(zhì)量管理人員的綜合素質(zhì)和能力。
在工程項目開工前組織業(yè)主、監(jiān)理、施工三個項目部管理及專業(yè)人員進(jìn)行工程質(zhì)量管理知識培訓(xùn)和考試,在工程建設(shè)過程中,督促施工項目部加強(qiáng)對施工隊伍、具體操作人員的技能培訓(xùn)和實操演練,并通過流動紅旗競賽、日常質(zhì)量巡檢、例行檢查、專項檢查等形式檢查項目質(zhì)量培訓(xùn)及質(zhì)量管理落實情況。
4.2 提早介入,積極推進(jìn)項目前期工作
基建工程管理部門應(yīng)積極與發(fā)展策劃部門溝通,主動參與項目可研階段工作,掌握項目重大問題,深入現(xiàn)場調(diào)查和踏勘,摸清現(xiàn)場情況,做到站址、路徑“兩落地”,以及技術(shù)方案、站外電源、站外道路、站外排水方案、相關(guān)協(xié)議“五落實”。充分發(fā)揮項目當(dāng)?shù)毓╇姽緦俚鼗瘍?yōu)勢,提前完成站址土地征用、地上物補(bǔ)償及線路路徑協(xié)調(diào)工作,使施工隊伍能夠按計劃時間進(jìn)場施工,保障合理工期。
4.3 嚴(yán)肅設(shè)計合同管理,強(qiáng)化設(shè)計質(zhì)量管控
通過設(shè)計聯(lián)絡(luò)會等形式與設(shè)計單位充分溝通,嚴(yán)格設(shè)計合同評價與考核,監(jiān)督設(shè)計單位認(rèn)真履行合同約定,按交圖計劃及時提交施工圖;督促設(shè)計單位及時掌握國網(wǎng)公司有關(guān)工程建設(shè)的新要求,嚴(yán)格執(zhí)行基建標(biāo)準(zhǔn)化成果。督促設(shè)計單位開展設(shè)計創(chuàng)新、設(shè)計亮點、工藝觀感專篇的策劃及編制工作,編制工程創(chuàng)優(yōu)施工圖和“標(biāo)準(zhǔn)工藝”實施典型措施,列示標(biāo)準(zhǔn)工藝應(yīng)用清單,統(tǒng)計標(biāo)準(zhǔn)工藝應(yīng)用率,對質(zhì)量通病防治和標(biāo)準(zhǔn)工藝執(zhí)行進(jìn)行專項說明,明確工程創(chuàng)優(yōu)的各專業(yè)設(shè)計要求,防止設(shè)計質(zhì)量通病,為工程的工藝和質(zhì)量提供設(shè)計保障。建設(shè)管理單位應(yīng)組織專家,積極開展施工圖專業(yè)化會審,提高施工圖質(zhì)量,盡量減少設(shè)計變更。按照變電、線路工程施工圖管理辦法的要求,明確施工圖管理的流程和各單位職責(zé),形成施工圖的全過程閉環(huán)管理,保證施工圖的設(shè)計質(zhì)量和及時提交,滿足工程現(xiàn)場施工進(jìn)度的需要。
4.4 正確處理工程進(jìn)度與質(zhì)量的關(guān)系,科學(xué)編排計劃
項目建設(shè)管理單位應(yīng)充分考慮各種因素對工程建設(shè)進(jìn)度的影響,加強(qiáng)基建工程項目里程碑開工、投產(chǎn)計劃的編制工作,使工程建設(shè)留有合理的施工工期;同時要按照《國家電網(wǎng)公司業(yè)主項目部標(biāo)準(zhǔn)化工作手冊》要求,規(guī)范組建業(yè)主項目部。在開工前由業(yè)主項目部向監(jiān)理、施工項目部項目質(zhì)量管理策劃方案等管理文件,明確項目質(zhì)量管理要求及目標(biāo),督導(dǎo)監(jiān)理、施工項目部完成有針對性、可操作性強(qiáng)的工程質(zhì)量管理策劃等文件,為工程項目建設(shè)提供組織和制度保障。
4.5 加大對分包過程的管控力度,嚴(yán)格控制分包工程質(zhì)量
建設(shè)管理單位應(yīng)依據(jù)國家電網(wǎng)公司有關(guān)規(guī)定,嚴(yán)格把控分包單位的資質(zhì)審查關(guān)與合同簽訂關(guān)。監(jiān)督施工主承包單位從合格分包商名錄中選擇使用分包隊伍,重點把握分包單位現(xiàn)場準(zhǔn)入關(guān),杜絕違規(guī)分包、借用資質(zhì)、施工人員無證進(jìn)網(wǎng)作業(yè)現(xiàn)象。督促施工主承包單位加強(qiáng)對分包隊伍作業(yè)人員的工程質(zhì)量管理知識的培訓(xùn),提高分包隊伍作業(yè)人員的質(zhì)量意識。
5 結(jié)論
電網(wǎng)基建工程項目質(zhì)量的管理工作貫穿整個項目建設(shè)的全過程,因此強(qiáng)化施工過程質(zhì)量管控至關(guān)重要。這就要求我們項目建設(shè)管理單位要圍繞“策劃先行、首件示范、樣板引路、過程創(chuàng)優(yōu)”的質(zhì)量管控理念,抓重點、抓重點,抓出成效、抓出亮點。
【參考文獻(xiàn)】
篇9
關(guān)鍵詞: 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制;工程管理;問題;研究
中圖分類號:TU71 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2012)22-0062-020 引言
隨著我國建設(shè)管理體制改革的不斷深化,從1995年建設(shè)部頒發(fā)了《建筑施工企業(yè)項目經(jīng)理資質(zhì)管理辦法》,推行項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制到2003年建設(shè)部建筑業(yè)企業(yè)項目經(jīng)理資質(zhì)管理制度向建造師執(zhí)業(yè)資格制度過渡辦法以來,推行以施工項目管理為核心的企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理體制已基本形成,項目經(jīng)理(造價師)既是企業(yè)成本中心,也是企業(yè)利潤的源泉,全面推行成本管理,以提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)企業(yè)的競爭力。但在目前項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制下工程管理中還存在一定的問題,需在實踐中不斷探索。
1 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制與項目管理
1.1 項目經(jīng)理與項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制 所謂項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制,是指工程項目在施工管理中,項目經(jīng)理處于中心地位,對工程項目實施全過程、全面管理并承擔(dān)責(zé)任的領(lǐng)導(dǎo)管理體制。責(zé)任是項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制的核心,權(quán)利是確保項目經(jīng)理能夠承擔(dān)責(zé)任的條件和手段,利益是項目經(jīng)理工作的重要動力。
項目經(jīng)理,從職業(yè)角度是指企業(yè)建立以項目經(jīng)理責(zé)任制為核心,對項目實行質(zhì)量、安全、進(jìn)度、成本管理的責(zé)任保證體系和全面提高項目管理水平設(shè)立的重要管理崗位。項目經(jīng)理是為項目的成功策劃和執(zhí)行的總負(fù)責(zé)人。
1.2 項目經(jīng)理的權(quán)利與義務(wù) 根據(jù)建設(shè)部頒發(fā)的《建設(shè)工程項目管理規(guī)范》和《建筑施工企業(yè)項目經(jīng)理資質(zhì)管理辦法》的規(guī)定,項目經(jīng)理主要的權(quán)力包括:①項目部組建、選任和管理權(quán);②組織、指揮施工權(quán);③項目財務(wù)管理和決策權(quán);④專業(yè)分包、勞務(wù)分包隊伍選擇權(quán);⑤物資采購、設(shè)備租賃權(quán);⑥施工企業(yè)授予權(quán)。項目經(jīng)理不僅要管好人、財、物,要抓好工程質(zhì)量的控制,同時也要管理好安全與進(jìn)度,做好施工過程的各項協(xié)調(diào)。
1.3 工程項目管理與成本控制 所謂項目管理是指在全面實現(xiàn)項目既定的目標(biāo),通過利用一切資源和多種有效方法,在項目施工過程中針對工程成本、工程質(zhì)量、工期進(jìn)度、現(xiàn)場安全管理、工程綜合治理和施工企業(yè)文化活動等多個方面而進(jìn)行的有計劃的過程控制。
項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制是項目控制的特征之一。項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制要求項目經(jīng)理對項目建設(shè)的進(jìn)度、質(zhì)量、成本、安全和現(xiàn)場管理標(biāo)準(zhǔn)化等工作全面負(fù)責(zé),特別要把成本控制放在首位,因為成本失控,必然影響項目的經(jīng)濟(jì)效益。建立項目成本控制責(zé)任制,項目管理部成員的成本責(zé)任,不同于其工作責(zé)任。有時工作責(zé)任己經(jīng)完成,甚至還完成得相當(dāng)出色,但成本責(zé)任不一定完成得很好。因此,要明確成本控制責(zé)任,使每一個項目管理人員都有這樣的認(rèn)識,在完成工作責(zé)任的同時還要為降低成本精打細(xì)算,為節(jié)約成本開支嚴(yán)格把關(guān)。
2 項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制管理下工程實施與成本控制中存在的問題
2.1 施工企業(yè)對項目經(jīng)理監(jiān)管不力引發(fā)糾紛 由于施工企業(yè)管理不善,致使項目經(jīng)理的越權(quán)或無權(quán)的民事行為,造成事實上的工程轉(zhuǎn)包和違法分包,形成“項目經(jīng)理生病,所在企業(yè)吃藥”的局面,若出現(xiàn)質(zhì)量或安全事故,其法律后果都須由施工企業(yè)承擔(dān)。
由于項目經(jīng)理擁有廣泛的管理權(quán)力和較大的自主權(quán),并不受公司財務(wù)、人事的管理,不與公司簽訂勞動合同,而是簽訂內(nèi)部承包協(xié)議直接從施工企業(yè)領(lǐng)取工程款。在項目經(jīng)理的利益與施工企業(yè)的利益并不完全重合的情況下,由于項目經(jīng)理拖延甚至故意不適當(dāng)履行其權(quán)利范圍職務(wù),都將給施工企業(yè)帶來各種法律風(fēng)險,其中會有業(yè)主、有分包人、有材料供應(yīng)商、還有民工、甚至還有項目經(jīng)理本人的各種索賠。認(rèn)真研究和防范項目經(jīng)理負(fù)責(zé)制帶來的法律風(fēng)險,會大大減輕企業(yè)的不必要損失。
2.2 企業(yè)無序的競標(biāo)與盲目地追求利潤而引起施工質(zhì)量、安全問題 安全管理是前提,質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)是目標(biāo)。近年來,建設(shè)工程領(lǐng)域招投標(biāo)實際發(fā)生的無序的、原始的最低價中標(biāo)結(jié)果的現(xiàn)象愈演愈烈。投標(biāo)人為了爭取工程項目在投標(biāo)文件中被迫承諾放棄預(yù)付款、開辦費、甚至措施費也屢見不鮮,投標(biāo)價最低或下浮率最高即成為部分業(yè)主中標(biāo)的重要依據(jù)。最低價中標(biāo)法已從非政府投資的一般房屋建筑工程擴(kuò)大到政府投資的基礎(chǔ)設(shè)施工程,并已成蔓延之勢。由最低價中標(biāo)而引起施工中重大安全、質(zhì)量事故已是不爭的事實。
材料消耗是工程成本的主要組成內(nèi)容,占工程成本的60%左右,是降低工程成本的關(guān)鍵。低價中標(biāo)后施工企業(yè)想法設(shè)法在施工中以材料上想辦法賺取利潤。出現(xiàn)在施工中偷工減料,用冒牌、貼牌等材料以假亂真,迷惑監(jiān)理和業(yè)主。若業(yè)主或監(jiān)理監(jiān)督環(huán)節(jié)不嚴(yán),都將會給工程造成一定質(zhì)量影響。
《建設(shè)工程工程量清單計價規(guī)則》明確規(guī)定,投標(biāo)報價不得低于成本。施工企業(yè)為承攬工程,有時竟然以低于成本報價進(jìn)行惡性競爭,或在報價中對工程招標(biāo)文件理解不透、或因投標(biāo)周期短對市場材料價格了解不清或風(fēng)險估計不足、或承諾中標(biāo)后下浮多少等作為優(yōu)惠謀取中標(biāo)。
2.3 項目部在管理中存在問題
2.3.1 合同管理不規(guī)范 項目部在合同管理上法律意識淡薄,企業(yè)沒有通過規(guī)范化的管理來保證合同管理的穩(wěn)定性、科學(xué)性和可靠性。當(dāng)項目發(fā)生違法分包、違約和索賠等問題時,都會給企業(yè)帶來不必要的損失。
篇10
[關(guān)鍵詞]工程項目內(nèi)部審計事前階段事中階段事后階段
內(nèi)部審計,是指企業(yè)內(nèi)部一種獨立客觀的監(jiān)督和評價活動。現(xiàn)代企業(yè)大都設(shè)有內(nèi)部審計制度,通過內(nèi)部檢查、內(nèi)部監(jiān)督等活動達(dá)到內(nèi)部控制和防范風(fēng)險的目的。內(nèi)部審計有建設(shè)項目審計、物資采購審計、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計、企業(yè)并購審計等方面。施工企業(yè)中,內(nèi)部審計主要側(cè)重建設(shè)項目審計和經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計。
筆者認(rèn)為,施工企業(yè)工程項目內(nèi)部審計可以分為三個階段展開,如下圖。其中事前和事中階段是規(guī)避和防范風(fēng)險,事后階段是控制和降低風(fēng)險。對施工企業(yè)來說,工程項目內(nèi)部審計要緊緊扣住的核心也就是公司治理中的內(nèi)部控制和風(fēng)險。
1事前階段
事前階段審計的核心是風(fēng)險控制,內(nèi)審人員首先通過識別風(fēng)險,對風(fēng)險進(jìn)行評估,進(jìn)而提出應(yīng)對措施,把風(fēng)險控制在施工企業(yè)可接受的范圍內(nèi)。事前階段包含成本測算審計和合同管理審計。
1.1 成本測算審計
成本測算審計主要審查項目勞務(wù)單價、項目部管理費用、項目部上繳利潤是否合理、可行。施工企業(yè)首先要根據(jù)企業(yè)的技術(shù)特長、機(jī)械裝備優(yōu)勢、管理水平建立企業(yè)內(nèi)部定額,再根據(jù)企業(yè)內(nèi)部定額和項目實際對工程項目進(jìn)行成本測算,項目部依據(jù)測算成本與企業(yè)訂立項目管理目標(biāo)責(zé)任書。內(nèi)審人員根據(jù)定額水平和市場平均水平審查勞務(wù)單價是否合理;通過已完工項目的費用發(fā)生情況,進(jìn)行縱向比較,結(jié)合本項目的工程造價、工期長短、組建人數(shù),審查管理費用是否合理;通過投標(biāo)預(yù)算單價和勞務(wù)單價的對比及當(dāng)?shù)厝斯r格和材料價格的調(diào)查,審查上繳利潤能否完成。利潤率定得太高,責(zé)任成本無法完成,將打擊項目部的信心,不能調(diào)動項目部的積極性;利潤率定得太低,不利于項目部降低成本,節(jié)約材料,因此利潤率應(yīng)定在一個合理的范圍內(nèi)。例如,某工程項目,工程造價1.2億元,工期一年,項目部定員60人,成本測算項目部管理費用為總造價的3%,即360萬元,上繳利潤10%,項目部反映管理費用太低,利潤也無法完成。內(nèi)審人員經(jīng)調(diào)查發(fā)現(xiàn)該項目所在地地質(zhì)復(fù)雜,氣候惡劣,工期將會延長,且施工需花費較多費用,工地還需購買大型機(jī)械設(shè)備,因此審計人員建議把管理費用上調(diào)到4%,上繳利潤下調(diào)到6%,項目部對調(diào)整后的指標(biāo)反映較為合理,最終該項目部順利完成指標(biāo)。
1.2 合同管理審計
合同管理審計主要側(cè)重施工合同的審計。對與業(yè)主簽訂的合同,主要審查是否有不公平、不平等的條款,業(yè)主是否把風(fēng)險全部轉(zhuǎn)嫁給施工企業(yè)。例如,某施工企業(yè)2006年底投中一個造價約5000萬元的整備庫項目,簽訂合同時,業(yè)主要求材料價格不隨市場價格的變動而調(diào)整,施工企業(yè)為打開市場,當(dāng)時未提出異議。該企業(yè)內(nèi)審人員調(diào)查發(fā)現(xiàn)鋼材、水泥材料價格呈大幅上漲趨勢,風(fēng)險太大,建議企業(yè)與業(yè)主協(xié)商,要求鋼材價格漲跌幅度超過±5%,水泥價格漲跌幅度超過±10%可以調(diào)整,否則寧可違約放棄該合同,業(yè)主最終同意修改上述條款,調(diào)整材料價格。該項目2007年1月開工,12月竣工,水泥價格從400元/噸上漲至500元/噸,鋼筋的價格從3000元/噸上漲至5000元/噸,該企業(yè)因此規(guī)避近500萬元的損失。
對與施工隊簽訂的分包合同,內(nèi)審人員應(yīng)側(cè)重審查合同分包單價和違約責(zé)任條款。某企業(yè)一高速公路項目,內(nèi)審人員調(diào)查發(fā)現(xiàn)項目部與施工隊伍簽訂漿砌片石分包合同中,分包單價比該項目其他標(biāo)段的分包單價高,經(jīng)仔細(xì)分析,發(fā)現(xiàn)該項目部把工費按零星計日工80元/工日套入分包單價,造成分包單價普遍偏高,內(nèi)審人員建議按圬工50元/工日進(jìn)行調(diào)整后,分包單價趨于正常水平。
違約責(zé)任條款是合同的重要組成部分,如工期違約,材料用量違約等,施工隊?wèi)?yīng)負(fù)什么責(zé)任,有什么獎罰條款,在合同中須詳細(xì)說明。如某企業(yè)簽訂的樁基分包合同,約定工期45天,但無工期違約條款說明。經(jīng)內(nèi)審人員提醒,遂簽訂了補(bǔ)充協(xié)議,約定工期延誤一天罰款2000元/天,提前一天獎勵1000元/天。后因分包隊伍施工機(jī)械不足,造成工期延誤20天,又因雨季來臨,導(dǎo)致整個項目的工期延誤了30天,該企業(yè)因此被業(yè)主罰款6萬元。該企業(yè)根據(jù)補(bǔ)充協(xié)議,對分包隊伍進(jìn)行4萬元的罰款,挽回了部分經(jīng)濟(jì)損失??梢?合同管理審計和成本測算審計有利于企業(yè)規(guī)避、減少風(fēng)險,促成項目部盡最大的主觀能動性,為企業(yè)創(chuàng)造利潤。
2事中階段
事中階段審計的核心是通過工程項目內(nèi)部審計不斷促進(jìn)項目實施過程控制的健全和完善。事中階段主要通過中期審計體現(xiàn),中期審計是內(nèi)部審計過程中最重要的環(huán)節(jié)。中期審計一般包括項目部管理審計、財務(wù)收支審計、計價審計、材料審計等。
2.1 項目部管理審計
主要是審查項目部是否制訂和健全各項規(guī)章制度,及有關(guān)安全、質(zhì)量、驗工計價、合同的管理辦法,項目部人員日常工作是否按照規(guī)章制度和管理辦法執(zhí)行。
2.2 財務(wù)收支審計
通過抽查項目部的會計賬簿、會計憑證、會計報表、合同、驗工計價等資料,審查項目部的資金使用情況和財務(wù)收支情況是否符合規(guī)范。一些項目部存在著私設(shè)小金庫、違規(guī)批條借款、資金轉(zhuǎn)款為與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)無關(guān)的賬戶、幾張會計憑證共用一張原始依據(jù)等現(xiàn)象,容易造成經(jīng)濟(jì)糾紛,經(jīng)過審計,及時進(jìn)行糾正,以減少財務(wù)風(fēng)險。
2.3 計價審計
主要審查項目部是否及時辦理與業(yè)主的驗工計價,驗工計價是否比施工工程量滯后,是否及時辦理設(shè)計變更,業(yè)主的進(jìn)度款遲遲沒有到位時,項目部是否有進(jìn)行催辦等。勞務(wù)計價部分主要審查是否依據(jù)勞務(wù)合同計價,是否超計價,計價資料及計價手續(xù)是否齊全等等。例如某項目部因勞務(wù)單價不能確定,未簽定勞務(wù)合同辦理勞務(wù)計價,采取批條借款的形式,發(fā)生有的勞務(wù)隊已經(jīng)退場,借款卻比完工工程量的造價高,導(dǎo)致多付款無法追回的情況;還有的多個勞務(wù)隊在同一施工段交叉作業(yè),計價時同一工作內(nèi)容有兩三個勞務(wù)隊重復(fù)計價;有的項目定額已含的工作內(nèi)容,又重復(fù)計取計日工或機(jī)械臺班;有的變更數(shù)量業(yè)主尚未批復(fù),便已為施工隊計價;有的零星項目計價只有金額,無具體附件說明計價內(nèi)容等等。上述情況最終導(dǎo)致的后果反映在經(jīng)濟(jì)責(zé)任上便是資金流失,因此內(nèi)審人員應(yīng)認(rèn)真審查項目部的計價臺賬、數(shù)量臺賬、勞務(wù)計價單,發(fā)現(xiàn)問題及時督促項目部技術(shù)人員采取措施進(jìn)行整改和糾正,避免今后發(fā)生同樣的錯誤。
2.4 材料審計
主要依據(jù)定額用量和實際用量進(jìn)行比較。項目部應(yīng)建立材料臺賬,材料人員和技術(shù)人員定時進(jìn)行核查,但許多項目部往往未能做到這點。例如,工程項目的主材如水泥、鋼筋、外加劑等是由甲方供料,在勞務(wù)計價中,勞務(wù)單價不含主材的價格,這樣雖然可以確保主材的質(zhì)量,但材料人員發(fā)料后,如果未定時(按月或按季)與技術(shù)人員進(jìn)行實際用料與定額用料的比較,往往會產(chǎn)生勞務(wù)隊多領(lǐng)料的情況,造成材料流失和材料浪費。某項目部的混凝土攪拌站由勞務(wù)隊承包,攪拌站的所有材料由項目部提供,勞務(wù)隊只計取工費,審計人員發(fā)現(xiàn)攪拌站發(fā)料的1立方混凝土在實體工程上卻打不了1立方的混凝土工程(如基礎(chǔ)、柱、梁等),這有兩種可能,一是計量錯誤,另外就是攪拌站發(fā)出的混凝土不足量,經(jīng)內(nèi)審人員認(rèn)真核查,發(fā)現(xiàn)是后一種情況,該勞務(wù)隊虛報數(shù)量,私扣材料,并把材料轉(zhuǎn)手倒賣。項目部立刻清退該勞務(wù)隊,重新選擇了一個勞務(wù)隊伍,并責(zé)令材料人員按月與技術(shù)人員進(jìn)行實際用料與定額用料的分析和比較,有效遏止了材料的流失和浪費。
3事后階段
事后階段審計的目的是項目竣工后,通過內(nèi)部審計及時發(fā)現(xiàn)問題,并糾正錯誤。事后階段主要是進(jìn)行竣工審計??⒐徲嬁梢詤⒄諊覍徲媮磉M(jìn)行。
對于報送業(yè)主的竣工資料主要審查項目部上報的竣工結(jié)算資料是否有漏項、少算的項目,主材是否三證(合格證、出廠證、檢測證)齊全,竣工資料的數(shù)據(jù)是否對應(yīng)等。如某項目的水泥、鋼筋是業(yè)主供料,項目部上報業(yè)主的竣工結(jié)算資料把水泥、鋼筋的材料價款在稅前扣減,但內(nèi)審人員發(fā)現(xiàn),按照文件規(guī)定,甲供料部分(主要指水泥、鋼筋)可以計稅,因此該價款應(yīng)在稅后扣減,該材料價款約1000萬,稅前和稅后相差近34萬元,內(nèi)審人員為企業(yè)挽回了34萬元的損失;又如某項目的結(jié)算報價體現(xiàn)水泥定額總用量是2000噸,檢測資料顯示只做了1200噸的水泥檢測,業(yè)主會認(rèn)為是偷工減料或是項目工程量虛報,經(jīng)內(nèi)審人員提醒,項目部發(fā)現(xiàn)是部分資料遺失,又重新補(bǔ)做800噸水泥檢測。項目部在后續(xù)工作中加強(qiáng)了對資料的保管,提高了責(zé)任意識,并因此有效保證了國家審計的通過。
對于勞務(wù)隊上報的結(jié)算資料,主要根據(jù)勞務(wù)合同和分包合同、施工圖、工程變更資料、現(xiàn)場簽證、計價臺賬、數(shù)量臺賬審查是否按合同計價、是否重復(fù)計價或超計價、結(jié)算資料是否齊全、零星材料是否有原始憑證等。如某項目的預(yù)制管樁分包合同中,明確規(guī)定分包單價已含大型設(shè)備進(jìn)出場費,末次計價又重復(fù)計算樁機(jī)進(jìn)出場費2萬元,被內(nèi)審人員扣減。又如某溝槽混凝土項目,工作內(nèi)容已含挖土方,勞務(wù)隊又重復(fù)計算挖土方;某鉆孔樁勞務(wù)單價已含樁機(jī)平臺搭設(shè)、泥漿外運等工作內(nèi)容,但樁機(jī)平臺搭設(shè)、泥漿外運由另一勞務(wù)隊施工,因此該樁基部分樁機(jī)平臺搭設(shè)、泥漿外運的計日工應(yīng)從鉆孔樁勞務(wù)隊的計價中扣減;某勞務(wù)隊計取補(bǔ)貼2萬元,卻無項目部的會議紀(jì)要說明該補(bǔ)貼的工作內(nèi)容和金額等等。竣工審計是企業(yè)工程項目的最后一道把關(guān)手續(xù),內(nèi)審人員要充分提高認(rèn)識,認(rèn)真審查,促進(jìn)項目實現(xiàn)最終目標(biāo),企業(yè)實現(xiàn)效益最大化。
綜上所述,工程項目內(nèi)部審計可以有效降低企業(yè)風(fēng)險、遏制資金流失、提高職工的風(fēng)險意識和責(zé)任意識。隨著工程項目內(nèi)部審計的進(jìn)一步健全、完善和法制化,工程項目內(nèi)部審計在施工企業(yè)的健康發(fā)展中將發(fā)揮著越來越重要的作用,同時也要求內(nèi)審人員具備更加廣闊的專業(yè)知識、財務(wù)知識、法律知識等,因此審計人員應(yīng)經(jīng)常參加培訓(xùn),提高自身各項知識水平,以便更好地為企業(yè)分憂解難,當(dāng)好企業(yè)的主人。
參考文獻(xiàn):
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