員工人事檔案管理辦法范文
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篇1
【關(guān)鍵詞】企業(yè);人事檔案管理;問題;對策
企業(yè)人事檔案管理是企業(yè)完善管理制度的重要內(nèi)容。人事檔案是企業(yè)員工重要材料的匯集,是個人成長的記錄,對國家和企業(yè)選拔、考察、培養(yǎng)人才具有重要意義。進入21世紀以來,隨著社會經(jīng)濟的迅猛發(fā)展,社會管理制度不斷完善。在企業(yè)人事檔案管理方面,傳統(tǒng)的人事檔案管理方法未能充分發(fā)揮人事檔案的積極作用,已經(jīng)不能滿足新形勢下的需求。本人從事企業(yè)檔案管理十幾年,對現(xiàn)行人事檔案管理方法有深切的體會,工作中發(fā)現(xiàn)諸多問題,認為很多方法急需改進。
一、企業(yè)現(xiàn)行人事檔案管理存在的問題
1、檔案重視意識不夠
目前,企業(yè)、個人對人事檔案的重視程度顯得比較淡薄。在人事檔案管理硬件方面,很多企業(yè)在人事檔案方面的投入少,硬件設(shè)施跟不上,以地下室、庫房作為檔案管理的存放場所。有些單位的檔案管理還處于原始狀態(tài),甚至連基本的八防(防盜、防塵、防鼠、防火、防潮、防脆、光防、防有害氣體)都不能做到。檔案采取的是老式箱式存放,并沒有采取理論上要求的“密集式”管理辦法。這主要是因為一些企業(yè)在檔案管理方面的重視意識不夠,還不能從根本達到檔案管理的要求,給檔案工作的開展造成困難。
在人事檔案管理軟件方面,從事人事檔案管理的工作人員多數(shù)非檔案管理專業(yè)。檔案管理學(xué)的基本知識比較缺乏,而且后期的培訓(xùn)也未能及時跟進,使檔案管理工作未能按照規(guī)范來運轉(zhuǎn)。另外,一些企業(yè)在人才選拔和考核中,未能充分發(fā)揮檔案管理方面的積極作用,未能建立起企業(yè)用人與檔案管理有機配合的人力資源管理機制。
個人方面,普遍存在員工人事檔案意識比較淡薄的狀況。有些員工的人事檔案未能及時歸檔,調(diào)入單位未能及時將檔案及時調(diào)來,因而,往往出現(xiàn)不知檔案在何處的現(xiàn)象。同時,單位要求填寫的考核表等需要及時歸檔的材料,有些員工未能及時上交歸檔,造成檔案內(nèi)容不齊全,使檔案在反映個人綜合信息方面未能充分發(fā)揮應(yīng)有的作用。
2、檔案內(nèi)容不能適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的需求
在新形勢下,員工不僅是企業(yè)運轉(zhuǎn)的基本力量,而且越來越被提升到人力資源的戰(zhàn)略高度。人事檔案的完善對人力資源的管理提供全面的依據(jù)。因此,員工人事檔案內(nèi)容的完整性、全面性是企業(yè)發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才的基本前提。在傳統(tǒng)的人事檔案管理下,將內(nèi)容劃分為十類,往往突出反映的是企業(yè)員工的政治性,內(nèi)容多為歷史寫實性,但對員工的培養(yǎng)、考核,以及員工的興趣、專長、團隊合作等方面內(nèi)容則顯得單薄。傳統(tǒng)的人事檔案內(nèi)容未能全面反映一名員工的發(fā)展?jié)摿?,對企業(yè)發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)人才造成不便,造成埋沒人才、壓抑人才的現(xiàn)象。
傳統(tǒng)上的檔案管理將干部和工人分離,實行分類管理。這種檔案管理方法在一定時期內(nèi)起到了積極的作用,但隨著我國市場經(jīng)濟體制的確立以及國家人事制度的改革,這種檔案管理方法已經(jīng)不能適應(yīng)新形式的需要。主要體現(xiàn)在:“干部”這一概念比較含混籠統(tǒng),未能明確予以定義,企事業(yè)單位各行各業(yè)都普遍采用本詞。新形勢下,“干部”這一詞匯依然不能適應(yīng)檔案分類管理的需要,因此,繼續(xù)按照傳統(tǒng)方法進行檔案分類管理,勢必引起一定的管理混亂。另外,傳統(tǒng)上的干部和工人人事檔案分屬不同部門分類管理,增加人力物力成本。同時,干部和工人人事檔案的分離,與新形勢下“以人為本”的理念相左,未能體現(xiàn)社會公平,與企業(yè)勞動合同制下靈活的用人機制不相適應(yīng),妨礙了人才作為一種資源的有效配置,與社會倡導(dǎo)的現(xiàn)代企業(yè)制度不相符。
3、人事檔案管理不能適應(yīng)市場經(jīng)濟下人才的快速流動
在市場經(jīng)濟下,市場在調(diào)節(jié)人力資源配置方面發(fā)揮的作用越來越突出。人才作為企業(yè)發(fā)展的重中之重,其流動性較計劃經(jīng)濟時代明顯加快。市場為員工提供了廣闊的發(fā)展空間,員工為謀求個人發(fā)展,個人選擇越來越多樣化。企業(yè)員工在企業(yè)之間跳轉(zhuǎn)過程中,有些企業(yè)為了維護本單位利益,不予調(diào)出人事檔案等現(xiàn)象頻發(fā)。還有的員工檔案意識不強,將個人檔案一直未及時調(diào)出。從而形成人檔脫節(jié),造成“死檔棄檔”、“人質(zhì)檔案”現(xiàn)象,對企業(yè)人事檔案管理帶來諸多不便。
4、檔案轉(zhuǎn)移不方便
長期以來檔案轉(zhuǎn)移一直沿用“開檔案轉(zhuǎn)移單”(介紹信)之做法。理論上講,這一設(shè)計有它的科學(xué)性,但隨著市場經(jīng)濟的快速發(fā)展、人才流動的加快和頻繁,這一做法目前很難再堅持下去。新形勢下,檔案轉(zhuǎn)移并不能確保“檔案轉(zhuǎn)移存根”的及時返回,造成人事檔案寄出卻無憑證的狀況,為檔案管理工作帶來諸多不便。
二、解決企業(yè)人事檔案管理存在問題的對策
傳統(tǒng)的人事檔案管理在新形勢下急需一系列的改進和變革,以適應(yīng)時代變化的需要。我們認為,應(yīng)該從以下幾個方面入手,逐步解決現(xiàn)有檔案管理中存在的問題。
1、加大宣傳力度,提高企業(yè)和個人的檔案意識
個人人事檔案涉及到員工的切身利益,員工升遷、考核培養(yǎng),養(yǎng)老保險、醫(yī)療保險等社會醫(yī)療保障問題都跟檔案掛鉤,做好企業(yè)人事檔案的管理對員工意義重大。企業(yè)應(yīng)該依照國家法律要求,不僅要按照要求對檔案予以保存并進行完善,還應(yīng)該對檔案管理人員不斷進行培訓(xùn),在硬件和軟件上滿足人事檔案管理的要求,提高檔案管理的質(zhì)量,從而使人事檔案發(fā)揮其應(yīng)有的作用。
2、以人為本,變革檔案管理理念
要使人事檔案充分發(fā)揮作用,就應(yīng)該適應(yīng)新時期的要求,在管理程序和檔案內(nèi)容方面予以不斷改進。新時期,人力資源管理是企業(yè)競爭的重中之重。檔案內(nèi)容應(yīng)該充分為發(fā)現(xiàn)人才、培養(yǎng)人才、配置人才服務(wù),在原有內(nèi)容基礎(chǔ)上,形成有企業(yè)特色的檔案內(nèi)容。
企業(yè)的主要目標在于激發(fā)員工的創(chuàng)造性,追求經(jīng)濟效益的最大化。牢固樹立將員工作為戰(zhàn)略資源的意識,是企業(yè)在殘酷的市場經(jīng)濟競爭中的立足之本。因此,在員工人事檔案管理方面不能照搬機關(guān)干部的分類及內(nèi)容,而應(yīng)該根據(jù)企業(yè)現(xiàn)實需要,對員工的全面考核和業(yè)務(wù)能力等方面予以補充加強,從而形成企業(yè)自身特色的人事檔案管理體系,更好地為企業(yè)的人力資源管理服務(wù)。同時,在檔案管理程序上,應(yīng)該突破干部、工人分類管理的限制,建立與現(xiàn)代企業(yè)制度相適應(yīng)的人事檔案管理制度和方法。
3、建立與人才流動相適應(yīng)的人事檔案管理制度
為了暢通人才流通渠道,合理配置人力資源,企業(yè)人事檔案管理方面需要進一步解放思想,不斷革新。對于傳統(tǒng)人事檔案管理中存在的人檔分離、人質(zhì)檔案、死檔棄檔現(xiàn)象,以及在檔案轉(zhuǎn)移過程中出現(xiàn)的問題。應(yīng)該充分發(fā)揮各級人才市場在檔案管理方面的積極作用,建立靈活的檔案轉(zhuǎn)遞渠道。
4、建立與信息化相適應(yīng)的檔案管理辦法,推進人事檔案工作信息化建設(shè)
企業(yè)應(yīng)從軟硬件方面積極投入,不斷提高人事檔案的規(guī)范化程度,從而提高人事檔案的利用效率。檔案的信息化建設(shè)是一個長期性的系統(tǒng)過程,不可能一蹴而就,但檔案信息化建設(shè)對企業(yè)人力資源管理來說,意義深遠。檔案信息化建設(shè)在數(shù)據(jù)共享、信息傳遞、提高效率方面將對企業(yè)的管理產(chǎn)生重要影響。
綜上所述,我國企業(yè)人事檔案管理方面在新形勢下面臨著一系列的困難和挑戰(zhàn)。積極探索新形勢下企業(yè)人事檔案管理方面的新途徑、新方法是擺在我們?nèi)耸聶n案管理工作者面前的主要任務(wù)。只有轉(zhuǎn)變管理理念、尋求與時代特點相適應(yīng)的檔案管理方法,才能不斷完善和改進檔案管理工作,更好地為企業(yè)、為社會服務(wù)。
【參考文獻】
[1]夏琴心. 人事檔案糾紛與我國企事業(yè)單位人事檔案管理.蘭臺世界,2013.14.
篇2
關(guān)鍵詞:高校;人事檔案;對策
一、新時期做好高校人事檔案管理的重要意義
1.為考察和選任人才干部提供重要依據(jù)
高校的發(fā)展關(guān)鍵在人才,核心在領(lǐng)導(dǎo)干部,干部人事檔案記錄了人員的過往學(xué)習、工作經(jīng)歷。隨著高校的發(fā)展,對干部人才愈加重視,嚴格進行領(lǐng)導(dǎo)干部的選任和考察,可以確保干部選任的科學(xué)性。檔案審核是干部選任考察的必要環(huán)節(jié),通過全面審檔,可以更全面的了解擬選任人員的過往,對于存在干部檔案造假等不端行為的干部嚴厲懲處,不得提拔重用,有效降低選人、用人風險。
2.為維護高校教職工合法權(quán)益提供憑證
人事檔案是對教職工成長歷史的記錄,內(nèi)容豐富,記錄了其家庭成員、工作經(jīng)歷和薪資福利及獎懲情況等,當教職工出現(xiàn)財產(chǎn)繼承、離退休辦理等情形時,可通過查閱人事檔案進行家庭成員關(guān)系確認、工作年限確認等,有效地維護教職工切身利益。
3.有利于強化高校人才隊伍建設(shè)
人事檔案對個人信息進行了全面詳實的記錄,包括個人的興趣、愛好、特長、學(xué)歷職稱、工作經(jīng)驗等,人事檔案的整合就是強大的人員信息庫,通過人員檔案資料分析,可以對高校整體人員情況進行盤點,科學(xué)預(yù)測未來人員需求,結(jié)合人員特點進行人崗匹配,加強人力資源開發(fā)利用,實現(xiàn)人力資源的高效配置,促進高校人才隊伍建設(shè)。
4.有利于促進高校組織人事工作的開展
人事檔案工作是高校人事工作的重要內(nèi)容,高校組織人事工作是圍繞人員“選育用留”的工作,離不開對人員的管理,做好人事檔案工作,有利于促進高校人事工作的開展。
二、高校人事檔案管理存在的問題分析
人事檔案在高校組織人事工作中發(fā)揮著重要作用,做好高校人事檔案管理具有重要意義。但由于人事檔案意識薄弱,重視程度不夠,管理不規(guī)范,從業(yè)人員專業(yè)度不夠等各方面原因,制約了高校人事檔案的科學(xué)規(guī)范管理。
1.人事檔案意識薄弱
隨著高校改革的深入推進,需要進一步做好人事檔案工作,更好地服務(wù)于高校組織人事及其他工作的開展。由于人事檔案工作量大且不易產(chǎn)生工作業(yè)績,因此,許多高校對人事檔案工作重視程度不夠,高校領(lǐng)導(dǎo)、從業(yè)人員在思想上對人事檔案重要性認識不足,主動學(xué)習、主動工作、主動作為意識薄弱,存在重保管輕利用等管理意識,人事檔案思想認識不足嚴重制約了人事檔案的科學(xué)規(guī)范管理,制約了人事檔案工作的高效開展,制約了人事檔案作用價值的發(fā)揮。
2.人事檔案管理制度不健全
受高校發(fā)展成熟度及領(lǐng)導(dǎo)重視程度等因素影響,許多高校存在制度缺失或不健全情形,人事檔案管理缺乏制度依據(jù),管理不規(guī)范。高校人事檔案內(nèi)容不齊全情形較普遍,收集、整理、統(tǒng)計、利用等各環(huán)節(jié)工作的開展缺乏操作規(guī)范,無法為高質(zhì)量開展高校人事檔案工作提供制度保障。人事檔案材料包含十大類,材料的形成涉及組織人事、審計、紀檢監(jiān)察等多個部門,需要諸多部門的協(xié)調(diào)配合。由于相關(guān)檔案材料形成部門對檔案移交程序不了解,或出于部門自身工作繁雜,對人事檔案工作重視程度不夠等,人事檔案材料移交不及時、移交不齊全情況常有。高校人事檔案移交過程中常存在移交手續(xù)不齊全等情況,造成管理混亂、推諉扯皮等情形。高校人事檔案的整理存在分類不嚴謹,錄入不細致,排放無序等情形,嚴重制約了高校人事檔案的有效利用。
3.人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后
由于對人事檔案不夠重視,加之經(jīng)費緊缺,缺乏財力、物力支持,有效投入不足,人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施落后。有的高校沒有設(shè)單獨的人事檔案室,僅設(shè)檔案柜;有的人事檔案室被當作了雜物室。人事檔案保管設(shè)備缺失或老化,未達到檔案室檔案設(shè)備配置要求,這些都不利于人事檔案的安全保管。高校人事檔案管理軟件落后,有的高校甚至完全沒有人事檔案管理軟件,依靠excel進行人事檔案信息錄入和人事檔案信息的具體查找,管理落后,效率低下,利用不足,制約了人事檔案工作的開展。
4.人事檔案信息開發(fā)利用水平較低
人事檔案開發(fā)利用意識薄弱,人事檔案管理理念較落后,重保管而輕開發(fā)利用,未發(fā)揮人事檔案對人事管理的作用。檔案信息開發(fā)利用信息化水平較低,人事檔案管理中人事信息系統(tǒng)落后,未能將大數(shù)據(jù)思維和信息化管理手段運用到人事檔案開發(fā)利用中,人事檔案信息共享程度低。
5.人事檔案隊伍建設(shè)不足
雖然國家政策對干部人事檔案管理人員配置作了明確規(guī)定,但在高校實際工作中,由于學(xué)校重視程度不夠,加之人手不足等原因,人事檔案從業(yè)人員常常配置不足。高校人事檔案工作人員常由組織人事工作人員兼任,檔案專業(yè)理論知識不足,人事檔案分類整理、人事檔案信息化管理等理論和實踐經(jīng)驗不夠,且由于個人時間精力有限,對人事檔案業(yè)務(wù)投入精力不足,業(yè)務(wù)鉆研不夠,人事檔案工作質(zhì)量無法得到保證。
三、關(guān)于新時期做好高校人事檔案管理的對策思考
1.增強人事檔案管理意識
高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)意識到高校人事檔案的科學(xué)規(guī)范管理具有重要意義,有利于更好地維護高校教職工的利益,更好地促進高校人才建設(shè),推動高校高質(zhì)量發(fā)展。因此,要發(fā)揮領(lǐng)導(dǎo)關(guān)鍵作用,高校領(lǐng)導(dǎo)要積極為營造良好工作氛圍,調(diào)動高校人事檔案工作人員做好人事檔案工作的積極性。高校人事檔案工作人員要學(xué)會利用大數(shù)據(jù)思維和信息化思維進行人事檔案管理,增強檔案管理意識和信息資源共享利用意識,同時利用學(xué)校網(wǎng)站、學(xué)校微信公眾號等平臺加強推廣宣傳,多渠道宣傳人事檔案對于促進高校人事工作及高校發(fā)展的意義,增強高校教職工人事檔案意識。
2.完善人事檔案規(guī)章制度
促進高校人事檔案工作的發(fā)展需要完善頂層規(guī)定制度設(shè)計,建立完善的規(guī)章制度體系是開展人事檔案各項工作的依據(jù)和保障。一是要完善高校人事檔案管理制度。根據(jù)國家檔案管理辦法及干部人事檔案管理辦法相關(guān)規(guī)定,結(jié)合高校實際,制定科學(xué)的高校人事檔案管理制度,確保高校人事檔案工作開展有章可循。二是制定人事管理制度配套實施細則。完善人事檔案收集、分類、轉(zhuǎn)遞、利用等相關(guān)規(guī)定,要重點做好高校人事檔案的收集管理。明確高校人事檔案相關(guān)形成部門的工作職責,建立高校人事檔案收集工作機制,定期進行收集,明確收集、移交手續(xù)要求,做好移交清單,確保各項移交資料有據(jù)可查。按照人事檔案分類規(guī)定,科學(xué)做好高校人事檔案的分類整理。三是要完善配套考核激勵制度。制定人事檔案工作目標,并層層分解目標,切實將工作落實到部門和個人。明確考核標準和要求,對于未完成目標任務(wù)的扣減績效得分,將考核結(jié)果和個人績效工資、優(yōu)秀評選、職級調(diào)整等掛鉤,發(fā)揮激勵約束作用,確保人事檔案管理工作各項目標有效完成。
3.完善檔案管理各項基礎(chǔ)設(shè)施
足夠的經(jīng)費和有效的人力、物力支持是開展高校人事檔案工作的重要保障。高校人事檔案工作人員要主動作為,并致力于推動人事檔案工作的高效開展。按照檔案保管規(guī)定,完善人事檔案庫房建設(shè),實現(xiàn)庫房環(huán)境的現(xiàn)代化,配備技術(shù)先進的設(shè)備。例如,溫濕度調(diào)節(jié)、安全監(jiān)控等設(shè)備,實現(xiàn)人事檔案的高質(zhì)量保管,維護人事檔案安全。加強人事檔案軟件系統(tǒng)配置,通過掃描、錄入等方式將紙質(zhì)檔案逐步轉(zhuǎn)換為電子檔案,實現(xiàn)人事檔案信息存儲數(shù)字化。
4.強化人事檔案開發(fā)利用
在做好檔案安全保管前提下,逐漸加強開發(fā)利用,充分發(fā)揮其價值。一是要轉(zhuǎn)變?nèi)耸聶n案管理理念,由重保管將工作重心轉(zhuǎn)移到人事檔案信息資源的開發(fā)利用上來,要深刻地認識到實現(xiàn)人事檔案信息資源開發(fā)利用對于優(yōu)化人員配置,促進人才建設(shè)的重要作用。二是要做好高校人事檔案資源網(wǎng)絡(luò)化利用,條件成熟的學(xué)校要進行網(wǎng)絡(luò)化的查詢利用平臺,便于高校教職工更高效便捷地進行人事檔案的查閱與利用。三是做好人事檔案信息數(shù)據(jù)的深度挖掘研究,以高校事業(yè)發(fā)展為導(dǎo)向,根據(jù)人事檔案信息,更好地進行人力資源開發(fā),促進高校人才隊伍建設(shè)。
5.提升人事檔案隊伍水平
高校人事檔案工作的發(fā)展,需要人才的支撐,需要建設(shè)一支能夠勝任新時期高校發(fā)展的高素質(zhì)、高水平的檔案人才隊伍。高校要認真分析人事檔案工作對從業(yè)人員的素質(zhì)要求,選聘具有專業(yè)知識背景和豐富從業(yè)經(jīng)驗的人員。要加強對從業(yè)人員的培訓(xùn)力度。一是實施崗前培訓(xùn),要加強保密意識培訓(xùn),要提高從業(yè)人員的政治意識和保密意識,從業(yè)人員要有良好的工作作風,嚴格遵守人事檔案工作紀律,確保人事檔案實體和內(nèi)容安全。要結(jié)合實踐案例,對從業(yè)人員進行系統(tǒng)的崗位培訓(xùn)。二是在崗位實踐中培訓(xùn),通過老員工帶新徒弟的方式,在實踐中對新從業(yè)人員進行指導(dǎo),更好地將理論與實踐相結(jié)合。定期組織交流會、專題會等會議交流人事檔案工作中存在的問題,共同探討、共同學(xué)習、共同進步,促進高校人事檔案管理水平提升。綜上所述,新時期、新問題、新要求,結(jié)合高校實際,高校人事檔案管理需要從加強人事檔案意識,完善制度,加強開發(fā)利用,提升人事檔案人員水平等諸多方面努力,進一步規(guī)范管理,促進人事檔案管理水平提升,為高校事業(yè)發(fā)展提供保障。
參考文獻:
[1]楊琪.高校人事檔案管理現(xiàn)狀及問題與對策研究[J].工作指導(dǎo),2019(2):173-174
篇3
人事專員年度工作計劃(一)
1、完成各部門所需人員的增補,滿足人力資源需求,并通過各種渠道招聘人員,計劃人員招聘數(shù)量達500人左右。針對現(xiàn)階段人員流失較為頻繁的現(xiàn)象作出相應(yīng)的對策及措施,查找出原因并進行改善,盡量穩(wěn)定員工。
2、部門人員的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗.
3、做好人員流動率的控制與辭工人員糾紛與處理。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
4、規(guī)范各部門的人員檔案并建立存好檔案,嚴格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。
5、作為行政人事部的一員,應(yīng)以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔工作,使公司各項工作正常進行。
6、配合采購和財務(wù)部門,嚴格把好促銷員的進、出關(guān)。
7、開始對員工宿舍5S進行定期檢查并評分,以提高宿舍管理及衛(wèi)生清潔。
最后,感謝各位領(lǐng)導(dǎo)能夠提供給我這份工作,使我有機會和大家共同提高、共同進步;感謝每位同事在這一年來對我工作的熱情幫助和悉心關(guān)照。雖然我還有很多經(jīng)驗上的不足和能力上的欠缺,但我相信,勤能補拙,只要我們彼此多份理解、多份溝通!也希望今后通過自身的努力和公司給予的平臺能創(chuàng)造和發(fā)揮出更好的水平,希望公司在10年豐收更大的喜悅,吸納更多的人才!相信公司明天會更好!
人事專員年度工作計劃(二)
一、人員調(diào)配管理
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好xx年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎懲管理
結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧-事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。
五、人才儲備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,做好招聘工作計劃,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在xx年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作:
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好xx年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作:
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。
2、做好員工人事檔案材料的收集、整理建檔工作,保證檔案的完整性、齊全性、保密性;
3、嚴格按照公司規(guī)章制度,認真辦理員工的辭職、辭退、除名、開除退廠手續(xù)。嚴格退職手續(xù)的辦理,做好退職員工錢、財、物的交接監(jiān)督,不留后遺癥,并做好人事部門工作總結(jié)。
人事專員年度工作計劃(三)
一、加強制度建設(shè),為人事人才工作提供制度保障
1.建立目標管理制度體系,編制院(部)、部門年度目標任務(wù)書,修訂完善院(部)年度綜合考核辦法。
2.根據(jù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展需要,調(diào)研起草第四輪處科級機構(gòu)設(shè)置及處科級干部崗位職數(shù)調(diào)整方案。
3.調(diào)研起草各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置、第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級聘用等實施辦法。
4.根據(jù)國家和省事業(yè)單位收入分配制度改革相關(guān)政策,調(diào)研起草學(xué)?;A(chǔ)性和獎勵性績效工資實施方案。
5.在現(xiàn)有編制和崗位職數(shù)內(nèi),積極探索適合我校職稱評聘改革的相關(guān)制度。
二、加強教師隊伍建設(shè),努力提升教師實踐創(chuàng)新能力
6.加大人才引進力度。認真落實2014年人才引進計劃,剛?cè)嵯酀?,大力引進高水平人才;積極主動做好進人考核、簽訂聘用協(xié)議以及報到接待、安置等服務(wù)工作;做好2015年人才引進計劃及人才引進政策的編制工作。
7.科學(xué)編制并落實教職工教育培養(yǎng)計劃,通過學(xué)歷深造、專業(yè)培訓(xùn)、國內(nèi)(外)訪學(xué)與交流等形式,切實提升專業(yè)技術(shù)及管理人員的專業(yè)能力。
8.認真實施青年教師隊伍建設(shè)若干意見,做好新進教師導(dǎo)師制的考核管理、新教師崗前培訓(xùn)、高校教師資格認定等工作,全面提升青年教師綜合素質(zhì)。
9.繼續(xù)做好中青年教師掛職鍛煉、專業(yè)技能培訓(xùn)、職業(yè)資格證書資助等工作,豐富應(yīng)用型教師實踐創(chuàng)新能力發(fā)展內(nèi)涵,提升教師實踐創(chuàng)新能力。
10.做好“雙能型”教師的培養(yǎng)工作,通過實踐教學(xué)、應(yīng)用型橫向合作項目、掛職等多渠道多形式提升教師的教育教學(xué)能力和實踐創(chuàng)新能力,組織開展第三批“雙能型”教師資格認定工作。
11.組織開展專業(yè)技術(shù)職務(wù)評聘工作。做好正、副教授等評議推薦及講師評審工作,為教職工提供及時準確的政策信息及專業(yè)咨詢;組織開展試用期滿人員定崗定級,以及校聘副高、中職的評聘工作。
12.做好高等教育振興計劃人才項目組織申報工作,組織開展第二批校級優(yōu)秀青年人才基金項目的評選工作。
13.認真落實本科教學(xué)評建整改任務(wù),對照評建整改內(nèi)容,制定相應(yīng)的整改措施,做好外聘兼職教師隊伍建設(shè)工作,進一步改善教師隊伍結(jié)構(gòu)。
三、強化崗位管理,穩(wěn)步推進人事分配制度改革
14.推行目標管理。為適應(yīng)校院兩級管理和工作重心下移的需要,認真做好院(部)、部門年度目標管理的考核工作。
15.做好第四輪處科級機構(gòu)設(shè)置及處科級干部崗位職數(shù)調(diào)整方案的實施工作,組織開展第二輪專業(yè)技術(shù)崗位分級聘用、各類崗位分類考核、教輔崗位分類設(shè)置等工作。
16. 按國家和省相關(guān)政策,全面啟動我??冃ЧべY制度,認真落實我?;A(chǔ)性和獎勵性績效工資實施方案。
17. 認真做好教職工(包括合同制聘用人員)年度考核工作,組織開展人事和合同制聘用人員的聘期考核及續(xù)聘等工作,做好各類人員調(diào)配、輪崗、辭職等手續(xù)辦理工作。
18. 做好在職及離退休人員工資、津(補)貼及相關(guān)福利的審核發(fā)放,規(guī)范校本部合同制人員的聘用、工資福利及檔案管理,認真辦理擬退休人員的退休手續(xù)、做好退休工資的審核報批等工作。
四、其他工作
19. 推進人力資源信息化建設(shè)。適時啟動我校人力資源信息管理系統(tǒng)二期工程,做好人事處網(wǎng)站建設(shè)工作;做好全校人事人才、師資隊伍、工資福利等信息的統(tǒng)計與上報,數(shù)據(jù)庫采集,法人年檢等工作。
20. 加強干部人事檔案管理。按照國家一級干部人事檔案室建設(shè)目標和標準,加強干部人事檔案室的軟硬件建設(shè);做好各類人員檔案的日常管理和服務(wù)等工作。
篇4
本年度重點做好新興工業(yè)園投運期間的人員調(diào)配工作。
1、根據(jù)公司新的體制設(shè)置及人員定編,抽調(diào)部分優(yōu)秀管理人員及生產(chǎn)骨干到工業(yè)園工作,使技改項目投運后,能夠正常的安全經(jīng)濟運行。
2、根據(jù)公司各部門、單位人員崗位定編、缺編情況,隨時作好調(diào)配工作。及時、準確下達人事調(diào)令和人事指令,力爭使人力資源達到最佳合理配置。
二、勞動合同管理
做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。本年度重點做好2007年6月30日194人勞動合同到期員工的續(xù)訂工作。針對本次續(xù)簽工作,在今年勞動合同管理工作的基礎(chǔ)上,需進一步運作新的管理辦法,對生產(chǎn)工人及其他工作人員擬采用中期(2年)、短期(1年)合同,對部分人員采取不再續(xù)簽合同的管理辦法。
三、人事考核評價
為進一步加強對員工在一定時期內(nèi)工作能力等方面的評價,正確把握每位員工的工作狀況,建立公司正常、合理的人事考核評價制度,從而為員工的獎懲、晉升、調(diào)整等提供客觀依據(jù)。根據(jù)公司目前生產(chǎn)經(jīng)營狀況,制定人事評價制度,進行人事考核評價。對不合格人員實行在崗試用、待崗培訓(xùn)或轉(zhuǎn)崗,以保證員工隊伍的高效率、高素質(zhì)。
四、獎懲管理
結(jié)合公司實際,對在生產(chǎn)、科研、勞動、經(jīng)營管理等方面,成績突出、貢獻較大的,分別給予獎勵。對有違反勞動紀律,經(jīng)常遲到、早退,曠工;完不成生產(chǎn)任務(wù)或工作任務(wù)的;不服從工作分配和調(diào)動、指揮,或者無理取鬧,聚眾鬧事,打架斗毆影響生產(chǎn)秩序、工作秩序和社會秩序等情況的員工,分別給予行政處分或經(jīng)濟處罰。
五、人才儲備工作
根據(jù)公司現(xiàn)狀,結(jié)合先進企業(yè)的管理經(jīng)驗,參加全國性或區(qū)域性的大型人才交流洽談會,直接引進高層次、高學(xué)歷人才獲得技術(shù)過硬、品德優(yōu)秀的人才隊伍。擬在2007年招聘應(yīng)屆大學(xué)本科生10名左右,專業(yè)主要有:熱能與動力專業(yè)5-7人,電氣專業(yè)2-3人,化學(xué)專業(yè)2-3人。
六、員工職稱評定、職業(yè)資格證年審工作
隨著對人才資源的進一步重視,職稱評定等項工作已得到社會的普遍承認與重視。
1、做好2011年度公司員工申報職稱工作的辦理,重點做好申報初級及中級職稱人員的手續(xù)辦理。
2、做好公司員工職業(yè)資格證書的年審與辦理工作。按照勞動部門要求,做好職業(yè)資格證書年審工作,同時根據(jù)實際適時做好職業(yè)資格證的申報及辦理。
七、其他人事管理工作
1、做好員工季度勞保及勞動用品發(fā)放及管理工作,及時做好員工勞保用品的補充及相關(guān)制度修訂工作。
篇5
第一章 XX年度工作總結(jié)
一、協(xié)調(diào)溝通、管理監(jiān)督工作
我公司總經(jīng)辦主要有三項職能,一是公關(guān)、協(xié)調(diào)的辦公室管理職能,二是人力資源管理工作職能,三是行政事務(wù)管理工作職能,具體為:第一項大的工作辦公室的工作:律師協(xié)調(diào)與官司處理工作、公司領(lǐng)導(dǎo)文秘服務(wù)工作、對外各種政府補貼信息的收集整理與協(xié)調(diào)和處理工作、公司文件的發(fā)放及存檔工作;部門與部門之間的溝通協(xié)調(diào)處理工作,從而使公司的戰(zhàn)略成為戰(zhàn)術(shù),工作承上啟下,攘外安內(nèi);第二項大的工作是:要全面做好人力資源管理工作,對公司的招聘配置、薪酬管理、培訓(xùn)開發(fā)、人力資源規(guī)劃、績效考核、勞動關(guān)系、檔案管理、綜合制度的建立健全等全面落實及把好關(guān),讓公司業(yè)務(wù)高效地跳動起來,讓公司的每個細胞興奮起來;第三項大的工作是:做好行政事務(wù)管理工作,對公司的保衛(wèi)安全、消防安全、環(huán)境衛(wèi)生、后勤、食堂、衛(wèi)生、辦公用品采購、住宿樓衛(wèi)生管理、修理、車輛的調(diào)度管理等做好服務(wù)工作。
1、 加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是總經(jīng)辦重要工作內(nèi)容之一。一年來,總經(jīng)辦結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使總經(jīng)辦基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作基本實現(xiàn)了優(yōu)質(zhì)、高效的完成,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:基本做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、會議紀要、部門檔案、其它檔案等的清晰明確,重要文件全部歸入檔案室,嚴格規(guī)范管理;積極配合領(lǐng)導(dǎo)及時的收、發(fā)文件,以保證準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)的批示做到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序;成功組織了中秋慶?;顒?、三八婦女節(jié)活動等;在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責;為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用;為公司各部門后勤服務(wù)更是盡心盡職。
2、加強服務(wù),樹立良好的工作氛圍
總經(jīng)辦工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣大客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞三個服務(wù)的核心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
2.1變被動為主動
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是總經(jīng)辦分管的食堂、住宿樓、辦公用品的采購申請、車輛的調(diào)度管理、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、護衛(wèi)安全、公司環(huán)境安全、消防安全等日常工作。工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位,配合其它各部門,特別是生產(chǎn)部門做好生產(chǎn)工作的同時做好員工的服務(wù)工作。
2.2突出重點,緊抓落實
在工作計劃中,每周都突出1-2個“重點”工作,每周均有周例會對工作進行安排布置,做到工作有重點、有創(chuàng)新、有計劃。
2.3在創(chuàng)新與工作作風上有所突破
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,將不適合的流程進行變更、調(diào)整,以適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措、新方法,靈活度。從而推動總經(jīng)辦工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變總經(jīng)辦服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
3、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
總經(jīng)辦人員要具備很強的工作能力和保持總經(jīng)辦高效運轉(zhuǎn),就必須為切實履行好自身職責及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各方面的知識和深入鉆研總經(jīng)辦業(yè)務(wù)知識。一年來,首先從基礎(chǔ)入手,部門已經(jīng)有2人正在接受行政管理管理師二級學(xué)習,同時派出了多人次進行了統(tǒng)計、保險知識等的相關(guān)學(xué)習。本部從加強自身學(xué)習入手,認真學(xué)習了公司業(yè)務(wù)流程、規(guī)章制度等,切實加強了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習的自覺性,形成了良好的學(xué)習氛圍。
4、認真履行職責
總經(jīng)辦的工作內(nèi)容決定了它的工作特點就是繁、雜、多。而且隨時有新的工作任務(wù)出現(xiàn),因此必須保證思路清晰,方能使各項工作有條不紊地順利開展,圓滿完成任務(wù),且不落掉一件。
這就必須要求我們要全面做好本職工作,認真履行到位。因此,為了提升我辦的員工執(zhí)行力,我辦首先確立了護衛(wèi)隊績效考核制度,以保證工作的有效性、積極性、全面提升執(zhí)行力,認真履行職責。吸取領(lǐng)導(dǎo)的批評,認真執(zhí)行,狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、規(guī)章規(guī)范、宿舍清潔衛(wèi)生等進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。XX年度公司還未發(fā)現(xiàn)一起由于護衛(wèi)隊引發(fā)的偷盜和打架斗毆事件。
5、公司補貼申請
總經(jīng)辦作為公司的中樞,所有的外來的包括管委會、經(jīng)濟局、發(fā)展服務(wù)局、科技局等部門的會務(wù)、通知、要求、事項、需配合事宜都需我辦進行溝通、配合、處理。本年度我辦在財務(wù)部、總工辦、生產(chǎn)技術(shù)部的協(xié)助配合下申請了幾項補貼。第一:申請了重大項目貸款貼息,園區(qū)共計僅批準了8家,共計申請到48萬元貼息費用;第二:申請了重大項目計劃申請項目款項,園區(qū)總計僅撥款100萬元,我公司經(jīng)過多方努力申請到10萬元;第三:申請了稅款返款,經(jīng)過我辦的努力,園區(qū)總計批準了5家,其中就包含我公司在內(nèi),共計返款34萬元。以上三項合計為公司申請到92萬元整。
其它工作
完成了本年度外商投資企業(yè)聯(lián)合年檢工作,包括工商、稅務(wù)、外匯、商務(wù)、統(tǒng)計等相關(guān)部門的年檢、年審工作,辦理了外資到位的工商、稅務(wù)、外資等企業(yè)的變更手續(xù)和外資驗收后的相關(guān)手續(xù)的辦理。按規(guī)定及時辦理了勞動年審、工資總額申報工作;建立員工工資電子檔,按要求及時填報人事工資、用工等各類年報、季報和月報統(tǒng)計工作上報統(tǒng)計局、經(jīng)濟局、科技局、發(fā)展服務(wù)局等部門;提交了優(yōu)秀黨支部和優(yōu)秀工會申請文件;協(xié)助業(yè)務(wù)部印制了宣傳畫冊、資質(zhì)資料等。
二、人力資源管理工作
1、人事檔案管理
為了確保員工人事檔案的清晰合理,我辦制訂了《檔案管理辦法》,并組建了檔案室,對公司人事檔案工作分類管理,比如每個員工檔案都裝訂歸檔,建立起員工人事電子檔案,嚴格審核全體員工檔案,對資料不齊的一律補齊,便于員工各項信息的統(tǒng)計和查詢。每月分別向領(lǐng)導(dǎo)及時匯報本月人事方面的信息。同時在本年度末,我們還通知各部組織檔案全部歸檔,以便存檔、查閱。我辦為切實做好公司的基礎(chǔ)、參考、創(chuàng)新、發(fā)展工作落到實處,并致使公司的檔案管理進入規(guī)范化階段。
一、XX年度人事檔案統(tǒng)計:(單位:人)
XX年度員工統(tǒng)計表
2、新進大學(xué)生7人
二、XX年度人員分布統(tǒng)計:
三、XX年度員工文化程度分布表
XX年度員工文化層次表
2、建立有凝聚力的企業(yè)文化
篇6
一、2010年人事工作的主要內(nèi)容
(一)進一步加強人事工資管理工作
1.做好工資正常晉級、晉檔的統(tǒng)計上報核算工作。一是認真領(lǐng)會工資晉級、晉檔相關(guān)文件政策精神,把好標準關(guān);二是認真統(tǒng)計符合晉級、晉檔條件人員,確保不漏報、錯報;三是積極指導(dǎo)縣(區(qū))地稅局人教部門工資正常晉級、晉檔工作,保證按時、按質(zhì)完成上報核算工作。
2.抓好退休人員的工資信息管理工作,確保退休人員的工資準確、按時發(fā)放。
3.及時辦理申請?zhí)崆巴诵?、正常退休、晉升職務(wù)、新錄用、轉(zhuǎn)正定級、安置、技術(shù)等級晉升等人員的工資核算、上報工作。
4.按時完成人事處安排的各項臨時性工作任務(wù)。
(二)進一步做好人事檔案管理工作
1.做好新錄用人員、安置人員的檔案整理、收集裝訂工作。
2.對涉及工資變動、職務(wù)變動等人員的表格,及時進行歸檔裝訂。
3.進一步加強對在職干部職工、退休人員等的檔案規(guī)范性管理工作,并做好查缺補漏。
(三)進一步加強干部人事管理工作
1.嚴格落實黨組中心組理論學(xué)習制度。一是結(jié)合年度工作實際、理論學(xué)習的相關(guān)要求,認真制定好黨組中心組理論學(xué)習計劃;二是根據(jù)計劃安排,做好相關(guān)學(xué)習材料、資料的準備工作;三是做好黨組中心組理論學(xué)習記錄、統(tǒng)計工作。
2.認真落實干部職工政治理論學(xué)習制度。一是制定好干部職工政治理論學(xué)習計劃,并依據(jù)計劃安排,組織好各項理論學(xué)習;二是做好干部職工政治理論學(xué)習的痕跡管理工作。
3.組織好年度專題學(xué)習教育和“五五”普法教育工作。一是按照年度專題學(xué)習教育方案、嚴格落實規(guī)定的階段、方法、內(nèi)容、實踐及步驟,并結(jié)合實際,創(chuàng)造性組織開展好專題學(xué)習教育活動。二是利用干部職工政治理論學(xué)習日,組織好“五五”普法教育工作的落實,并結(jié)合實際,組織好“五五”普法教育的專題講座,培訓(xùn)及考試工作。
4.進一步加強對《中華人民共和國公務(wù)員法》、《公務(wù)員處分條例》、《領(lǐng)導(dǎo)干部任用工作條例(試行)》等人事管理法規(guī)性文件的學(xué)習,在吃透精神、把握標準、規(guī)范程序上下功夫。
5.認真做好公務(wù)員錄用審批、登記;干部安置、工作崗位調(diào)整、職務(wù)變動、干部任用、人員調(diào)動等各項工作。
6.按照省局人事處的安排,及時做好各項人事管理、統(tǒng)計、上報、審批工作。
(四)做好年度人事、工資報表和公務(wù)員、機關(guān)技術(shù)工人的年度考核工作。
1.根據(jù)省局的安排,及時組織好年度人事、工資、機構(gòu)編制報表的統(tǒng)計、匯總、上報工作。
2.根據(jù)《公務(wù)員年度考核管理辦法(試行)》的規(guī)定,按照權(quán)限認真抓好在職公務(wù)員、機關(guān)技術(shù)工人的年度考核管理工作。
二、相關(guān)要求
篇7
尊敬的各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同事:
大家好!
今天,我以一個平常的心態(tài)來到這里,參加中國石油普洱銷售公司綜合辦公室主任的競聘。我能有幸站在這個講臺上,來自于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心,同事的的信任和我對辦公室主任這個崗位的態(tài)度、信心和決心。真誠地感謝公司領(lǐng)導(dǎo)為我們創(chuàng)造了這次公平競爭的舞臺和實現(xiàn)人生價值的機會!
我叫**,現(xiàn)年**歲,中**。黑龍江省廣播電視大學(xué)經(jīng)濟類企業(yè)管理專業(yè)畢業(yè)。1977年6月參加工作,2000年8月進入中國石油,11年來,在領(lǐng)導(dǎo)的教育培養(yǎng)和同事的關(guān)心幫助下,我始終本著老老實實做人,踏踏實實做事的態(tài)度,在洗車員、加油員、班長、統(tǒng)計員、站長、ME工作組長,辦事處副主任等崗位上一步步成長起來。多年的加油站基層鍛煉,使我在黨性觀念、宗旨意識和工作作風等方面得到了鍛煉,積累了一定的工作能力、工作技能和管理經(jīng)驗。回顧自己的工作歷程,我漸漸的懂得了機遇和挑戰(zhàn)并存,不進則退的道理。
當前,省公司開展機關(guān)部門管理人員雙向選擇競聘工作,為拓寬選人用人視野,逐步建立全員競爭上崗機制,不斷提高分公司管理經(jīng)營的水平和能力。我深知綜合辦公室在省公司和加油站之間起著橋梁和紐帶的作用,是體現(xiàn)公司完成各項工作任務(wù)的重要部門,就我擔任綜合辦公室臨時負責人以來,對崗位的認識主要體現(xiàn)在以下幾個方面:
一、行政工作
(一)認真履行組織協(xié)調(diào)和服務(wù)職能。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和督促下協(xié)調(diào)完成公司機關(guān)辦公樓和宿舍的選址和搬遷工作,使公司經(jīng)營管理在最短的時間內(nèi)順利進行。做到了服務(wù)好機關(guān),服務(wù)好基層,組織配合召開班子會等工作,做好公司食堂、車輛、辦公用品等后勤保障工作。
(二)認真履行督辦和信息傳遞職能。督辦每周工作總結(jié)、計劃和執(zhí)行,提高公司整體運作效率。加強和完善信息工作,做好信息系統(tǒng)的維護、辦公系統(tǒng)的運行、業(yè)務(wù)信息的傳遞和反饋。
(三)完善和規(guī)范印章管理。按照印章管理辦法,嚴格執(zhí)行印章審批程序,確保安全性和規(guī)范性。
(四)完成了機關(guān)營業(yè)執(zhí)照、組織機構(gòu)代碼證的年檢及變更并督促幫助9個加油站的營業(yè)執(zhí)照,組織機構(gòu)代碼證,成品油等年檢變更工作。
二、人事管理
完善勞動合同和人事檔案的管理,規(guī)范新員工和管理人員的培訓(xùn),提高員工素質(zhì),為公司發(fā)展提高人力資源保障。2011年上半年公司各類培訓(xùn)共計*次,入職培訓(xùn)*次共*多人,機關(guān)各部門和專業(yè)線編寫了培訓(xùn)教材,組織了滅火演練、現(xiàn)場培訓(xùn)和考核,培訓(xùn)能力和效果有顯著提高。
三、黨群工作
(一)建立健全了公司機關(guān)和加油站的黨、工、團組織,成立了民主管理委員會和民主管理小組。下發(fā)黨建制度、團總支工作職責和工會工作職責。
(二)完成了宣傳任務(wù),在《云南銷售報》和云南公司銷售網(wǎng)上及時報道了公司組建工作、銷售情況、防腐倡廉教育、安全培訓(xùn)、制度培訓(xùn)等重點工作:
假若我能競聘上崗,我將從以下方面開展工作:
一,加強自身學(xué)習,不斷提高自身素質(zhì):
(一)努力學(xué)習各種綜合辦管理新業(yè)務(wù)知識,適應(yīng)公司跨越式發(fā)展的需要,落實好公司管理規(guī)章制度。
(二)負責做好公司薪酬管理,員工社保,住房公積金等福利待遇,以公司為重,以事業(yè)為重,做到讓領(lǐng)導(dǎo)放心,同事滿意。
(三)加強協(xié)同辦公系統(tǒng)的運用,提高辦公效率和信息傳遞。
二、提高人事管理水平,加強人力資源保障。
首先做好招聘工作,及時與云南公司人事處對接應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生人才供求情況,和普洱市大中專院校建立良好的長期合作關(guān)系,為人力資源提供基礎(chǔ)保障。其次完善各專業(yè)線培訓(xùn)材料,提高業(yè)務(wù)水平,重視培訓(xùn)方式和效果,做好組織、授課與考核,確保新員工和管理人員的培訓(xùn)質(zhì)量。最后加強績效考核,完善薪酬制度和合同管理。
三、開展好黨,工,團活動,做好紀檢監(jiān)察工作。
充分發(fā)揮黨員的模范先鋒作用,落實黨員和機關(guān)管理人員掛點加油站制度,密切干群關(guān)系,組織開展演講比賽、知識競賽等活動,為青年成才提供發(fā)展機會。開展形式多樣的文娛活動,豐富員工生活;抓好“五小”建設(shè),特別是小浴室、小食堂、小圖書,切實關(guān)心員工生活,滿足員工的生活需要。
加強民主管理,隨時關(guān)注和監(jiān)督“五公開”,圍繞“加強教育,預(yù)防為主、強化監(jiān)督、懲防并舉”的方針,健全懲治和預(yù)防腐敗體系,加大對重要管理環(huán)節(jié)的監(jiān)察力度,強化自上而下監(jiān)督,確保監(jiān)察效果,強化對規(guī)章制度執(zhí)行力的檢查,抓好反腐倡廉宣傳教育、黨內(nèi)巡視監(jiān)督、案件查處、效能監(jiān)察和審計等工作;
四、做好人事檔案、后勤、宣傳報道。
按照人事檔案管理實施細則,機關(guān)、所班子成員及合同化用工人事檔案規(guī)整到檔案室;在機關(guān)人員、員工餐廳、員工公寓、辦公區(qū)域、公共安全、辦公物品管理等為公司機關(guān)正常開展工作所提供的各種保障;加強典型選樹和宣傳工作,在公司范圍內(nèi)挖掘“張本荷式”的優(yōu)秀員工、優(yōu)秀管理人員和先進集體,形成“向優(yōu)秀看齊”的良好氛圍;做好公司三個文明建設(shè)重大成果、重大事件、重要工作、重大活動、重要典型的宣傳和重要信息的對外,維護公司形象,維護公司穩(wěn)定,促進公司又好又快發(fā)展,爭取完成本年度的新聞宣傳稿件任務(wù)。
五、發(fā)揮自身良好的人際關(guān)系和特長,與各級政府、行業(yè)管理部門和業(yè)務(wù)
篇8
工作總結(jié)是對一定時期內(nèi)的工作加以總結(jié),分析和研究,肯定成績,找出問題,得出經(jīng)驗教訓(xùn),摸索事物的發(fā)展規(guī)律,用于指導(dǎo)下一階段工作的一種書面文體。下面就讓小編帶你去看看行政事務(wù)年度工作總結(jié)報告范文5篇,希望能幫助到大家!
行政事務(wù)工作報告1一、加強基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認真履行工作職責,加強與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責,為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強服務(wù),樹立良好風氣
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了積極主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當日事當日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。
做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改進和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階。切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風,提高辦事效率,增強服務(wù)意識和奉獻精神。
三、加強學(xué)習,形成良好的學(xué)習氛圍
行政?a href='//xuexila.com/yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽幣弒負芮康墓ぷ髂芰捅3中姓扛咝г俗?,就眳Q胛惺德男瀉米隕碇霸鵂笆薄俺淶紜?,_交局扼蒲А⒈局耙滴裰渡鈦?、修身知识侵J?、紨黎知蕯嗳学,矚g喜鉤涓韉確矯嫻鬧逗蛻釗胱暄行姓懇滴裰丁R荒昀?,我部从紤n孔隕硌叭朧鄭險嫜傲斯疽滴窳鞒獺⒓胖貧鵲紉滴衲諶藎惺導(dǎo)憂苛死礪?、业务学习的总S跣?,芯曢W肆己玫難胺瘴А?/p>四、認真履行職責
1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。
在“學(xué)習培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
五、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
六、行政部____年工作綱要
____年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強管理,改進服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻!
下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展狀況和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展____年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強理論學(xué)習、業(yè)務(wù)學(xué)習,強化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù);
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置;
4、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,做好員工職業(yè)生涯規(guī)劃,培養(yǎng)雇員主人翁精神和獻身精神,增強企業(yè)凝聚力。
嚴格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
2.培訓(xùn)工作:為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標緊密結(jié)合。
在“學(xué)習培訓(xùn)月”活動中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強對員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。
3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標準編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。
對于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點,更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實習期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動報酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進出的人事管理等工作;并按時完成員工月考勤記錄、月工資報表的上報工作。
七、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒帲饕憩F(xiàn)在以下幾個方面:一是由于行政部工作常常事無巨細,每項工作我們主觀上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。二是對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。三是抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。四是對公司的宣傳力度有待加強,加大對內(nèi)對外的宣傳力度,成立宣傳小組,保障月刊和網(wǎng)站的上稿率。五是對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習抓得不夠。這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
行政事務(wù)工作報告2回顧20____年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷?,F(xiàn)將這一年的學(xué)習、工作情況總結(jié)
一、踏實的工作態(tài)度:一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。(3)在行政部經(jīng)理may的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作:認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上dhl、arame__網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、2017年度所學(xué)知識:行政部門經(jīng)理may的指導(dǎo):學(xué)習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。4、設(shè)計部門經(jīng)理jacky的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理echo的指導(dǎo):學(xué)習echo在工作中有條理處理事情的方法。6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員ally和lilian的指導(dǎo):對外郵件in&out的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):internet的廣泛運用,用心做好每一件事。9、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、2016年度需要努力的方向及感想:行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。感謝##的栽培和給予學(xué)習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事。
行政事務(wù)工作報告3行政辦公室是公司的綜合管理部門,是公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀助手,綜合承接上級部門的指示和公司各單位的請示、報告,綜合協(xié)調(diào)處理公司行政事務(wù),又是公司政策指令和各種信息的交匯點和集散地:行政辦公室是公司的窗口和總進出口,負責接待上級領(lǐng)導(dǎo)的視察和其他企業(yè)的參觀訪問,接收處理上級部門和其他企業(yè)的文件來函,處理各種公務(wù)往來。行政辦公室溝通上下,協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系各方、照應(yīng)內(nèi)外,其運行情況直接影響著公司整體的水平和效率,自我進公司一年來我們行政辦公室在公司各級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)下,在其他部門的熱心支持下的大力幫助下,團結(jié)進取,努力工作,克服困難,工作總結(jié)如下:
一、做好各部門的后勤管理工作
后勤保障工作作為公司正常工作地保障,任務(wù)頻繁,工作量大,且不容易出成績,行政辦公室從開始就積極樹立全心全意為公司各部門服務(wù)的工作觀念,積極、及時、主動完成日常管理工中的各項工作。
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的打印復(fù)印裝訂工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、能很好地履行崗位職責,辦事效率的提高。
5、辦公物資的管理:包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;
認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。
6、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作。
4、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
8、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
9、保安、司機的監(jiān)督管理。
對廚房人員、保安及司機反應(yīng)的各種問題及日常工作情況,對有異常的進行處理。
10、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
二、加強管理制度
沒有規(guī)矩不成方圓,工作也是一樣,需要有專門的制度來約束,行政辦公室出臺了《考勤管理制度》《宿舍管理制度》《車輛管理制度》《值班制度》《食堂管理辦法》等多項規(guī)章制度,切實通過落實各項規(guī)章制度,規(guī)范了工作程序??梢愿南拢翰块T有什么制度執(zhí)行情況如何,其中什么問題執(zhí)行力不夠,存在不重視,敷衍了事的問題,個別領(lǐng)導(dǎo)也起了不好的示范作用,這些方面還需要加強。
三、對公司的車輛進行了有效的管理
行政辦公室把公司的車輛管理看做各項工作的重點,派專人專項負責公司的所有車輛的加油,維修,保險等,并制定了《車輛管理辦法》。
四、人事管理
1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門;
對公司及各部門下發(fā)的文件資料進行修改完善,并進行會簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門對已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進一步指導(dǎo)實施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理。
(1)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,便于查證;
(2)、對離職人員、新進、調(diào)動人員進行核對,
(3)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、嚴肅勞動紀律。
⑴、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
⑵、嚴格考勤制度責任的落實。
⑶、加強請(休)假制度、放行條管理,對不履行請(休)假手續(xù)或未開放行條者、擅自離崗者等,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
4、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
行政辦公室在一年的工作中也有一定的缺陷,但深知工作的重要性,任務(wù)的艱巨,為確保今年工作目標的實現(xiàn),行政辦公室的全體人員還要努力地工作,加強學(xué)習,積極配合其他部門,辦好領(lǐng)導(dǎo)安排的各項任務(wù),盡自己最大的努力使工作水平上升到一個新的臺階
五、計劃
根據(jù)部門去年的工作結(jié)合公司目前實際情況和今后的發(fā)展趨勢,行政事務(wù)部計劃從以下幾方面開展2012年度的工作,全面推行目標管理。
1、行政事務(wù)部在今年除做好日常管理工作外,重點做好以下幾方面工作
⑴、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實際的需要。
⑵、配合公司促建工作,加大行政管理力度,對在工作上涌現(xiàn)出來典型的人和事予以及時公布,通過“以點帶面、以薪帶譽”,促使工作質(zhì)量進一步提高。
⑶、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案及合同的管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
⑷、完成日常人力資源招聘與配置。
⑸、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。比如考勤、用工以及宿舍的管理等等。
⑹、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
六、建議
行政事務(wù)工作對一個正在成長和發(fā)展的公司而言,是非常嚴峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以大力協(xié)助。
行政事務(wù)工作報告4回顧20__年,作為公司的行政文員,一年來,在公司各部門領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心指導(dǎo)和同事們的支持幫助下,我勤奮踏實地完成了本年度的本職工作,也順利完成了領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù),自身在各方面都有所提升,但也有不足,需要將來不斷學(xué)習、不斷積累工作經(jīng)驗,運用所掌握的知識彌補自身還存在的缺陷。現(xiàn)將這一年的學(xué)習、工作情況總結(jié)如下:
一、踏實的工作態(tài)度
一年來,我堅持工作踏實,任勞任怨,自覺維護公司企業(yè)形象,妥善地做好本職工作,盡量避免工作中出現(xiàn)任何紕漏。
行政文員是屬于服務(wù)性質(zhì)的工作,且比較繁雜。
(1)每天我都認真做好各項服務(wù)工作,以保障業(yè)務(wù)部、單證部、船務(wù)部、財務(wù)部及設(shè)計部門工作的正常開展。
(2)文員日常的工作內(nèi)容比較瑣碎,需要細心、謹慎,且不能疏忽大意,更不能馬虎潦草。
(3)在行政部經(jīng)理___的指導(dǎo)下,建立當日備忘錄。我將當天的工作列入到備忘錄里,一項一項的去完成,以免出現(xiàn)遺漏現(xiàn)象。
二、盡心盡責,做好行政人事工作
認真做好本職工作和日常事務(wù)性工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)保持良好的工作秩序和工作環(huán)境,使各項檔案管理日趨正規(guī)化、規(guī)范化。同時做好后勤服務(wù)工作,讓領(lǐng)導(dǎo)和同事們避免后顧之憂,在部門經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,積極、主動的做好本部門日常內(nèi)務(wù)工作。
1、日常接待工作:接打電話時,使用文明語言,說話和氣、熱情,禮貌地接待工廠及國外客戶來訪人員,對于遇到相關(guān)問題來咨詢或者要求幫助的人員,我都會盡我所知給予解答或及時轉(zhuǎn)達相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)給予解決。
2、物資管理工作:制定公司日常辦公用品購入和領(lǐng)用表,做好物資的領(lǐng)用管理,根據(jù)部門領(lǐng)用情況,進行領(lǐng)用登記。
3、文件管理工作:根據(jù)工作需要,隨時制作各類表格、文檔等,同時完成各部門交待打印、掃描、復(fù)印的文件等,對公司所發(fā)放的通知、文件做到及時上傳下達。
4、人事檔案管理工作:將在職員工和離職員工檔案進行分類存檔,并做掃描電子存檔,新員工評定表按年度排序裝訂成冊保存等。
5、招聘工作:查收郵件閱讀簡歷,預(yù)約安排應(yīng)聘人員進行經(jīng)理面試以及總經(jīng)理復(fù)試。
6、商務(wù)會議及展會行程安排工作:制定出差計劃表,預(yù)訂國內(nèi)、國際機票和酒店,確保出差人員的行程正常進行。
7、財務(wù)工作:辦公用品費用、快遞費用的核對及申請,機票、酒店費用的支付,確保及時支付相關(guān)合作公司的月結(jié)費用。
8、快遞工作:做好國內(nèi)國際寄件登記和簽收遞交工作,定期上__、___網(wǎng)站跟蹤查詢客戶簽收情況,如發(fā)現(xiàn)有不正常的快件,及時反應(yīng)到對外業(yè)務(wù)人員和相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)。
9、協(xié)助工作:協(xié)助部門經(jīng)理做好公司季度及年度活動的組織和安排工作,以及搞好公司企業(yè)文化的宣傳活動。
三、20__年度所學(xué)知識
1、行政部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習正規(guī)化的文檔管理、規(guī)范的公文寫作、靈活的接待技巧、公共關(guān)系中的禮儀形象等。
2、單證部門經(jīng)理林祿文的指導(dǎo):學(xué)習基本的外貿(mào)知識、國際快遞的運費核算及成本控制、基本的網(wǎng)絡(luò)維護及電腦方面知識、復(fù)印機和打印機的保養(yǎng)及維修。
3、船務(wù)部門經(jīng)理常虹的指導(dǎo):英文軟件及學(xué)習方法的提供,還時刻提醒我加強英文的學(xué)習及鍛煉等。
4、設(shè)計部門經(jīng)理___的指導(dǎo):photoshop的正確使用及公司存檔文件的簡單封面設(shè)計。
5、業(yè)務(wù)部門經(jīng)理___的指導(dǎo):學(xué)習在工作中有條理處理事情的方法。
6、財務(wù)部同事的指導(dǎo):費用申請單的規(guī)范填寫、存檔文件的正確裝訂方法。
7、外貿(mào)業(yè)務(wù)員___和___的指導(dǎo):對外郵件___的整理及歸檔方法,加強英文閱讀能力。
8、總經(jīng)理陳小姐的指導(dǎo):____的廣泛運用,用心做好每一件事。
9、董事熊先生的指導(dǎo):認為是對的事情,就放膽努力去做,就算最后沒有成功也沒關(guān)系,至少曾經(jīng)努力過。
四、20__年度需要努力的方向及感想
行政助理對于我來說是公司賦予我的一個新的挑戰(zhàn)以及肯定,希望能通過近2個月內(nèi)的學(xué)習,努力提高工作水平,適應(yīng)新形勢下工作的需要,在不斷學(xué)習的過程中改變工作方法揚長避短,踏實工作,力求把今后的行政工作做得更好。
感謝##的栽培和給予學(xué)習的機會,感謝同事們的每一次幫助,今后我將不斷自我鞭策,自我激勵,時刻嚴格要求自己用心做好每一件事,希望自己能夠在工作中做得更好!
行政事務(wù)工作報告5我20____年__月加入________公司,從事行政管理工作,至今快一年的時間。在此歲首年終,靜心回顧這近一年的工作生活,收獲頗豐。現(xiàn)將我20____年的學(xué)習工作情況總結(jié)如下:
1、學(xué)習工作情況
被________公司的企業(yè)文化所吸引,我懷揣著新奇和興奮加入________公司,公司安排我在綜合部從事行政管理工作。在此之前,我也從事過行政相關(guān)的工作,但是企業(yè)文化的不同,意味著工作的性質(zhì)和側(cè)重點也不盡相同。面對著和以前完全不同的環(huán)境和工作方式,只有讓自己盡快的適應(yīng)并融入其中。在開始的一個多月,我以一個職場新人的心理,用心去感受、去想、去融入。在這里,我學(xué)習怎樣真誠微笑的去面對工作中的人與事;學(xué)習怎樣用婉轉(zhuǎn)有效的方式去處理工作的問題;學(xué)習怎樣有始有終的做完自己接手的工作;學(xué)習要時刻保持一絲不茍嚴謹?shù)墓ぷ鲬B(tài)度……
經(jīng)過最初的學(xué)習適應(yīng)過程,我才真正開始________方式的行政工作。在部門中,我主要負責公司的檔案管理及網(wǎng)絡(luò)、信息管理及后勤工作。在20____年的工作中,我主要完成了以下工作:
1、體系管理工作
完成________公司的'三標一體化'管理體系復(fù)評換證工作。
2、網(wǎng)絡(luò)信息管理工作
協(xié)助完成公司新網(wǎng)站的改版,完成新網(wǎng)站初始資料的收集、整理和上傳工作。
3、檔案管理工作
完成________公司20____以前各類文書類檔案和電子檔案的整理歸檔工作。
二、工作中存在的不足
篇9
一、深化人事管理,促進人事工作創(chuàng)新發(fā)展
(一)創(chuàng)新機制,實現(xiàn)人事管理工作新跨越
以提高內(nèi)部管理水平為重點,積極推進運行機制改革。為逐步建立“能進能出、能上能下、能高能低”的競爭激勵機制,人事處結(jié)合學(xué)校實際,在深入調(diào)研、認真討論、反復(fù)修改的基礎(chǔ)上,制定了《學(xué)院專業(yè)技術(shù)職務(wù)基本任職條件及崗位職責試行規(guī)定》、《學(xué)院管理、教輔、工勤人員基本崗位職責和內(nèi)設(shè)機構(gòu)科室工作職責暫行規(guī)定》、《學(xué)院專業(yè)技術(shù)職務(wù)聘任工作暫行辦法》等辦法,人事管理工作逐步向“按崗定責、按責考核、擇優(yōu)聘任”過渡,為實現(xiàn)由“身份管理”向“崗位管理”的轉(zhuǎn)變奠定了基礎(chǔ)。
(二)理順體制,推進管理更加科學(xué)規(guī)范
針對管理體制中存在的問題,通過深入調(diào)研,并報黨委批準,為七個系更名為學(xué)院,對兩個專業(yè)進行了調(diào)整理順;經(jīng)上級批準,新增教學(xué)、管理機構(gòu)各一個,使我校中層管理機構(gòu)達到了39個。
(三)強化管理,不斷提高管理服務(wù)水平
1、認真做好了崗位設(shè)置工作。根據(jù)省市關(guān)于事業(yè)單位崗位設(shè)置要求,在充分調(diào)研、論證的基礎(chǔ)上,結(jié)合學(xué)校實際,科學(xué)編制了管理、專業(yè)技術(shù)、工勤三類人員設(shè)崗方案。
2、完成教職工編制實名制管理工作。為加強教職工編制管理,按照上級要求,對我校在編人員進行了認真清理清查,并將全校編制進行了實名公示,增加了人事編制管理工作的透明度。
3、認真做好了從工人中選拔科級職位工作人員工作。根據(jù)《學(xué)院工人身份的教職工競聘后勤產(chǎn)業(yè)管理處和保衛(wèi)處科級崗位管理辦法的通知》(泰院發(fā)[2007]57號)精神,通過公開報名、資格審查、面試答辯、組織考察等程序,最后報請學(xué)校研究同意,人事處會同保衛(wèi)處聘任四名同志擔任保衛(wèi)處四個副科級職位的管理工作。
4、認真做好了07年度事業(yè)單位考核和師德考核工作。嚴格考核程序、考核辦法、考核標準,認真落實獎勵政策,做好備案和歸檔工作。07年共對1126名教職工組織進行了年度考核,對709名教師組織進行了職業(yè)道德考核。
5、做好人事檔案管理工作。上半年正式接管以來,為充分發(fā)揮干部人事檔案的作用,在管理中嚴格做到收集歸檔程序化、鑒別整理規(guī)范化、設(shè)施建設(shè)標準化、管理工作制度化,確保了檔案管理工作合法有序地開展。
二、加強師資隊伍建設(shè),落實人才強校戰(zhàn)略
(一)新教師引進工作成績顯著。根據(jù)學(xué)校年初制定的人才引進政策、選聘辦法和確定的引進計劃,人事處會同教務(wù)處配合各教學(xué)單位認真做好了新教師的選拔和接收工作,共引進博士8人,碩士研究生36人;學(xué)校在職培養(yǎng)的7名博士、13名碩士研究生也學(xué)成返校工作。
(二)學(xué)生思想政治教育工作隊伍進一步加強。人事處會同學(xué)工處組織選聘小組按照輔導(dǎo)員選聘辦法對系部推薦的12名候選人進行了嚴格選拔,最后報學(xué)校研究同意,選拔4名優(yōu)秀碩士研究生來校從事輔導(dǎo)員工作。
(三)積極做好智力引進工作。08年聘請兼職(名譽)教授31人。
(四)落實教師培養(yǎng)制度,認真做好人才培養(yǎng)工作。
1、認真做好了教師繼續(xù)教育工作。根據(jù)繼續(xù)教育規(guī)定,與考取的8名博士研究生簽定了定向(委托)培養(yǎng)合同;另外,認真做好了我校教職工在職申請碩士學(xué)位工作。
2、認真做好了新教師的崗前培訓(xùn)工作。在組織新教師參加省高師培訓(xùn)中心理論培訓(xùn)的基礎(chǔ)上,利用周二下午政治學(xué)習時間,繼續(xù)對新教師就如何開展教學(xué)、科研工作,如何加強師德修養(yǎng)等方面進行了系統(tǒng)培訓(xùn)。
3、加強了新教師試用期考核與管理。對新教師建立試用期考核檔案,實行動態(tài)管理,試用期滿后對其進行全面考評,考核合格,預(yù)以按期轉(zhuǎn)正定級;否則,予以辭退。暑假前共為58名符合條件的新教師辦理了轉(zhuǎn)正定級手續(xù)。
4、認真做好了教師資格認定工作。按照省教育廳要求和教師資格認定條件,為66名符合條件的教師認定了高校教師資格并辦理了證書。
(五)圓滿完成了第二批校級優(yōu)秀教學(xué)團隊培養(yǎng)對象評選工作
按照《學(xué)院優(yōu)秀教學(xué)團隊建設(shè)工程實施方案》(泰院政發(fā)2007【45】號),人事處會同教務(wù)處、科研處按照標準要求,對17個教學(xué)院系申報的20個團隊提供的材料進行了認真審核,經(jīng)系院民主推薦、專家評審、學(xué)校研究,最后確定七個團隊為學(xué)校第二批優(yōu)秀教學(xué)團隊培養(yǎng)對象。
(六)做好職稱評聘及相關(guān)工作
1、順利完成了08年職稱評審工作。在學(xué)校職稱改革領(lǐng)導(dǎo)小組的正確領(lǐng)導(dǎo)和具體指導(dǎo)下,經(jīng)各級評委會評審,通過教授6名、副教授17名、講師41名,其他系列副高2名、中級3名。
2、認真做好了07年晉升專業(yè)技術(shù)職務(wù)人員的職稱聘任工作。
3、認真做好了職稱計算機、職稱外語考試的報名組織工作。
(七)積極做好了本科教學(xué)水平評估的相關(guān)工作。在準確把握評估政策和指標內(nèi)涵的基礎(chǔ)上,進一步查擺問題、分析梳理,科學(xué)測算,通過發(fā)掘內(nèi)潛,聘請引進,整體提升等渠道,確保師資隊伍建設(shè)的各項指標全部達標并不斷優(yōu)化。
三、嚴格掌握政策,認真做好勞資福利等工作
1、認真做好工資調(diào)整發(fā)放工作
按照《關(guān)于調(diào)整市直事業(yè)單位人員補貼的通知》(泰紀發(fā)[2008]14號)精神,順利完成了1151名教職工的補貼調(diào)整工作。及時辦理了全校教職工年度考核正常晉升薪級工資和發(fā)放年終一次獎金工作。
及時為新進、轉(zhuǎn)業(yè)、職務(wù)(學(xué)歷)變動、離崗等人員辦理了工資審核發(fā)放及調(diào)整手續(xù);及時落實兌現(xiàn)了高層次人才待遇。
2、順利完成校內(nèi)津貼調(diào)整發(fā)放工作
按照泰院政發(fā)[2005]22號文件精神,結(jié)合各系部制定的校內(nèi)津貼分配方案,順利完成了2007年度校內(nèi)津貼的決算工作,規(guī)范理順了2008年度校內(nèi)津貼的核算、審核和發(fā)放工作。
3、進一步做好養(yǎng)老保險工作
按照市勞動和社會保障局工作統(tǒng)一安排,順利完成了2007年度1131名在職教職工的養(yǎng)老保險審核工作。不斷規(guī)范養(yǎng)老保險檔案,保證了人手一冊、賬本統(tǒng)一、數(shù)據(jù)規(guī)范、建檔齊全。
4、落實各種福利待遇
配合相關(guān)部門做好了教師節(jié)、春節(jié)教職工慰問金和福利費的發(fā)放工作;根據(jù)考勤情況,審核發(fā)放了加班誤餐補助;做好了遺屬補助發(fā)放和為去世教職工發(fā)放撫恤金等工作。
四、認真做好了其他常規(guī)管理工作
做好了人事調(diào)配、勞動合同用工管理、聘用制干部續(xù)聘、考勤、事業(yè)單位法人年檢、統(tǒng)計報表、技工考核、出具各種證明信等其他各項人事常規(guī)管理工作,配合其他部門做好了相關(guān)工作。
篇10
總結(jié),是對過去一定時期的工作、學(xué)習或思想情況進行回顧、分析,并做出客觀評價的書面材料。下面是小編為大家整理公司人事部門2021工作總結(jié)范文5篇,希望能幫助到大家!
公司人事部門工作總結(jié)1今年以來,在局黨組的領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞全局中心工作,通過我科同志的共同努力,滿完成了各項工作任務(wù),工作既有成績,也有不足?,F(xiàn)將我一年來主要工作情況總結(jié)如下:
一、加強學(xué)習,努力提高自身素質(zhì)
我在行政科室工作多年,始終認識到學(xué)習的重要性,所以平時除做好本職工作外,始終堅持政治理論學(xué)習和業(yè)務(wù)學(xué)習。通過學(xué)習提高了自身政治素質(zhì),在工作中積極配合領(lǐng)導(dǎo)做好有關(guān)人員的政治思想工作,化解矛盾,排除誤會,對促使工作人員加強團結(jié)、穩(wěn)定干部隊伍、增強集體凝聚力發(fā)揮了積極作用。通過業(yè)務(wù)學(xué)習,進一步提高了自身業(yè)務(wù)素質(zhì)和辦事水平。工作之余,還積極學(xué)習電腦、網(wǎng)絡(luò)及其他業(yè)務(wù)軟件的學(xué)習,使自己工作起來得心應(yīng)手,對推動工作發(fā)揮了積極作用。根據(jù)局了安排,制定了全局學(xué)習計劃,督促各科室分局抓好本單位的學(xué)習,并加強了監(jiān)督檢查,使全局上下形成了濃厚的學(xué)習氛圍,對創(chuàng)建學(xué)習型工商機關(guān)做出了自己的努力。
二、盡職盡則,努力做好本職工作
我局人員多,人員情況復(fù)雜,在干部人事工作中,我首先深刻領(lǐng)會文件精神和上級會議精神,然后根據(jù)上級要求,不辭辛苦,即使加班加點也要對各類人員進行詳細摸底,做到底數(shù)清、數(shù)字準、情況全面,為完成上級布置的各項任務(wù)打下良好的基礎(chǔ)。在今年公務(wù)員登記工作中,反復(fù)核對人事檔案,保證了人員信息的準確、完整,為公務(wù)員登記工作奠定了良好基礎(chǔ),既保證了工作公務(wù)員的合法利益,也避免了由于工作不細致而給領(lǐng)導(dǎo)招致的麻煩。在基層分局規(guī)范化達標建工作中,在深刻領(lǐng)會上級文件精神和有關(guān)會議精神的基礎(chǔ)上,發(fā)揮主觀能動性,積極為市局和各分局的基層建設(shè)工作出注意想辦法,有時白天到分局協(xié)助開展工作,晚上還要加班落實局領(lǐng)導(dǎo)和上級局安排的一些重要工作。在勞資和老干部工作中,更始盡職盡則,可以說工作細致入微。我們的工資政策從來是全面公開的,任何工作人員詢問、查詢工資問題,都耐心細致地予以解答,解釋不了的及時向上級請示。我局離退休人員較多,情況也復(fù)雜。在對待老干部問題上,我始終把他們當作自己的老領(lǐng)導(dǎo)對待,在職權(quán)范圍內(nèi)盡量滿足其合理要求,受到老同志們的稱贊。
三、堅持原則,把好“人事”關(guān)
人事工作無小事,任何一項人事工作都事關(guān)每個人的切身利益,工作中稍有不慎,就可能給一個同志的利益造成損失,也可能給一些人帶來不當?shù)美?。在工作中,我始終堅持原則,一是一,二是二。正是由于手中的這點所謂的“權(quán)利”,曾有一些同志許諾一些所謂“優(yōu)惠”條件,提出了一些不合理的要求被我婉言拒絕,后來還被認為“死心眼、死腦筋”,我反倒認為這是對我堅持原則的另一種形式的認可。干部人事工作必須嚴守工作紀律,必須嚴格堅持原則,必須公平公正,必須細致認真,這也是我多年從事干部認識工作的一點心得。
四、工作中的不足
工作中也存在一些不足,
一是有時做事拖拉,影響辦事效率;
二是由于在行政科室工作多年,放松了對業(yè)務(wù)知識的學(xué)習;
三是有些工作只注意抓布置忽視了具體落實,致使有些工作效果不好。
今后,我將針對自身存在的不足,努力加以改進,按照局里的部署,完成好領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項工作任務(wù),向上級領(lǐng)導(dǎo)交一份滿意的答卷。
公司人事部門工作總結(jié)2我從進入公司接管行政、人事事務(wù)、辦公室事務(wù)、總務(wù)后勤工作,在上級領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、領(lǐng)導(dǎo)下以及各部門的配合按照公司方針政策,行政人事部的工作特點:做好常規(guī)工作,進一步提高工作效率、確保各項工作的正常運作;進一步強化各項服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營提供動力支持;加強制度執(zhí)行力度等。在2020年的工作中,也都是圍繞上述思路展開工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營,適時調(diào)整招聘、用工管理思路。
回首過往,公司陪伴我走過人生很重要的一個階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對我的支持與關(guān)愛,令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝,有你們的協(xié)助才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因為有你們的幫助,才能令到公司的發(fā)展更上一個臺階,較好的完成各項工作任務(wù)。其總結(jié)報告如下:
一、人事管理方面
1、建立、建全、規(guī)范不事檔案(新進、離職、調(diào)動、升級)管理:
(1)、重新對現(xiàn)有人員進行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全,證件齊全。
(2)、對各部門、人員進行分組編號建檔,并存入電腦,便于工作操作和核查、調(diào)動和管理。
(3)、辦理公司新進、離職、調(diào)動等手續(xù);對離職人員的自離、辭工、病退等實行分類整理存檔,并存入電腦中,便于查證。
(4)、同時做好調(diào)動、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進、離職、調(diào)動人員名單到財務(wù)。
(5)、實行各部負責人對在職人員的人數(shù)每周進行統(tǒng)計,并對離職人員、新進、調(diào)動人員作周報表統(tǒng)計并與人事部進行核對,方便了部門、人事、財務(wù)查找、結(jié)算管理,增強了人力資源管理。
(6)、及時做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
2、招聘:
(1)、部門傳人員增補單。
(2)、根據(jù)部門人員的實際需要有針對性、合理性招聘一批員工,以配備各崗位。通過采取一系列切實措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
3、宿舍管理:
(1)、公司共有宿舍__間(包含外租房):針對宿舍有些住宿人員情況不明、檔案混亂,進行了整理、清查,重新建檔并在檔案上注明部門、組別及編號,以及在每個房間的檔案上分類注明床的張數(shù)以及床的名稱(鐵床或木床)。在查找、了解宿舍情況和安排住宿上方便快捷、清楚明了,并把檔案存入電腦中。
(2)、合理安排員工住宿情況,其中管理房間住舍有_間;集體員工__間(男占__間,女占__間;夫妻房__間;保姆、出租、臨時工各_間。
(3)、對宿舍的財產(chǎn)進行登記整理建檔。
(4)、對宿舍的環(huán)境、衛(wèi)生、紀律進行整頓、通告、檢查、管理,對有異常的進行處理。
(5)、每月對宿舍水、電進行檢查、統(tǒng)計,并對水、電費的扣款明細核算并張貼通知,對有異常的進行處理。
(6)、與物業(yè)聯(lián)絡(luò)等工作。
4、嚴肅勞動紀律:
(1)、加強考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時上、下班時間,規(guī)范考勤制度。
(2)、嚴格考勤制度責任的落實。
(3)、加強請假制度、放行條管理,對不履行請假手續(xù)或未打卡者擅離崗者,堅決予以查實并作出處理,這樣即維護考勤制度的嚴肅性,又從另一方面激勵了在崗員工的積極性,進而大大改善了公司的工作作風。
5、認真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、升級和其它的核定審查工作;
對廠牌、考勤卡的補辦進行核實查證辦理等等各項工作。
6、人事周報表統(tǒng)計工作。
每周對公司全廠各部門人數(shù)進行匯總,對新進、離廠、調(diào)動人員進行備注匯報。
7、收集信息,做好人力資源檔案開發(fā)與儲備,提高辦公效率。
8、宣傳和培訓(xùn)工作
二、行政、辦公室事務(wù)、總務(wù)方面
1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。
做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對各項工作和計劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草工作作計劃和其他文稿。
負責公司來往信函的收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時送達有關(guān)部門辦理,為公司貫徹落實上級精神、及時完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時,檔案管理做到井然有序,隨時為公司查詢服務(wù);加強文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司制度,并執(zhí)行貫徹公司制度。
4、加強溝通:與員工面對面解決問題,使員工工作有章可循,做到違紀有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責,辦事效率高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對公司各部環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀律檢查工作,每次檢查均有書面記錄,有異常情況進行處理。
在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時通知各部門負責人進行處理;為公司加強管理、提高后勤服;認真收集信息,全面、準確的了解和掌握各方面工作的開展情況,分析工作存在的問題,總結(jié)工作經(jīng)驗,及時向公司匯報,讓公司上級能全面準確地了解和掌握最近工作的實際情況,為解決問題作出正確的決策。
7、公司財產(chǎn)、辦公用品、庫存鞋的管理:對公司各部使用的資產(chǎn)按部門進行了統(tǒng)計,并分類建檔存電腦中,保證了資產(chǎn)使用的安全;
負責公司辦公設(shè)施的管理和維護及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購、發(fā)放、保管、使用登記、維護工作等;并履行稽查職能,認真辦理辦公用品的出、入庫、領(lǐng)用嚴格控制和管理。辦理庫存鞋的出、入庫交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總監(jiān)處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會議安排、記錄和整理會議記要,根據(jù)需要按會議決定發(fā)文。
11、接待來訪客戶,堅持按照工作要求,熱情接待來訪客戶、認真聽取來訪客戶反映的問題,提出的要求、建議。
12、保安、司機的監(jiān)督管理。
對保安及司機上報的各種表格及日常工作、報表進行審核、查閱,對有異常的進行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級交辦的其他任務(wù),并按時按質(zhì)的完成。
三、行政人事部在2020年里除做好日常管理工作外,重點做好以下三方面工作
1、加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實際情況,對后勤服務(wù)行修改、完善,使其更加符合總公司工作實際的需要。
2、配合公司促建工作,加大宣傳力度,對在工作上涌現(xiàn)出來的典型的人和事予以及時報道,通過以點帶面,促使工作質(zhì)量進一步提高。
3、加大人力資源管理力度,完善勞動人事檔案管理,嚴格控制公司勞動用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。
為人才招募與評定薪資、績效考核提供合理依據(jù)。
4、完成日常人力資源招聘與配置。
5、嚴格執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
比如考勤、用工、宿舍管理等等。
6、嚴格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
7、加大內(nèi)部人力、人才開發(fā)力度,弘揚優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
8、做好人員流動率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見與處理等記錄。
既保障員工合法權(quán)益又維護公司的形象和根本利益。
四、建議
行政人事工作對一個不斷成長和發(fā)展的公司而言,是非常重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門配合共同做好工作的項目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門提供支持與配合的程度如何,都是行政人事部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事部在制定年度目標后,在完成過程中懇請公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門予以協(xié)助。
2020年公司是緊張忙碌的,行政部工作責任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事等各項工作職責、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項工作任責。當然,行政部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來年工作中改進和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進行人力招聘、加大宣傳力度和員工培訓(xùn)等完成各工項工作,以及嚴格實行和執(zhí)行公司各項規(guī)章制度,可以預(yù)料來年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻。
公司人事部門工作總結(jié)320__年,我有幸進入公司獨立優(yōu)化部門負責人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持.我將更加認真的對待20__年的工作.目前所負責工作范圍涉及部門各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結(jié)了工作的幾個方面及以后的工作計劃.
人事行政工作復(fù)雜,目前部門已配備了各種管理表,有員工紀律跟蹤表、各組組員項目分配表、獎金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實際需要,有針對性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對資料不齊全的作出補齊;確定員工勞動合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對辦公室日常紀律管理,不定期通知宣傳消防知識并做好辦公室管理工作;對辦公室清潔衛(wèi)生,安全進行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對優(yōu)化部門就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計表進行跟蹤發(fā)現(xiàn)問題進行周與周的對比和本月與上個月的對比從中找出原因,并進行跟優(yōu)化工程師對接一起分析問題的所在處。
做好每個周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計以極新聞源的就診對比,從中檢查看那個平臺就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對于20__年需加強的方面:負責部門的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對部門工作情況,人員紀律的檢查力度待提高;積極對公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議,員工培訓(xùn)機制的待完善和加強;應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過渡;我將在20__年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎懲規(guī)定,激勵機制等制度;
加強培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機制.強化管理制度的培訓(xùn),便于在實際工作的正常操作,需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,使培訓(xùn)工作能起到切實的效果;協(xié)助各部門工作,加強與員工溝通,加強團結(jié),迅速營造良好辦公環(huán)境;加強勞動人事管理工作
勞動人事管理工作實現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強,提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過渡;
組織員工活動,加強企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對企業(yè)有良好的認同感和歸屬感。
20__年人事行政工作雖不算太理想,但我們會繼續(xù)努力,加強學(xué)習,積極配合公司管理好部門人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個新的臺階。
公司人事部門工作總結(jié)4各位領(lǐng)導(dǎo)、各位同仁:
大家好!
匆匆逝去,我們鋼材大市場的一切營運工作也準備就緒,所有長天人都在滿懷希望地期盼著市場正式開業(yè)春天的早日到來,值此辭舊迎新之際,我謹代表公司人力資源部對本部門這一年來的工作做個簡要總結(jié),同時也作為個人的述職報告,一并向大家匯報。我部門的工作是以人力資源管理工作計劃為基礎(chǔ),并配合公司的工作重心逐步開展的?,F(xiàn)將今年我們完成的工作總結(jié)如下:
一、公司人力資源管理體系的建立和完善
1、公司組織架構(gòu)的完善及人員編制的確定人力資源部于年初就劃分、明確了各部門的組織架構(gòu),分析并制定了各部門的崗位設(shè)置及人員編制,從而初步確定了公司的定員定編,并且不斷依據(jù)實際情況和工作重點,有針對性地對各部門的定員定編進行適當?shù)恼{(diào)整,以期使公司的人員與崗位設(shè)置情況達到最佳的配置,最大可能地發(fā)揮每一個職能部門和員工的作用。
2、公司管理制度體系的建立我們深知嚴謹規(guī)范的管理對一個公司的生存和發(fā)展具有極其重要的意義,所以人力資源部一直致力于建立完善的公司內(nèi)部管理體系。
具體而言,規(guī)劃組織編制了三套內(nèi)部基礎(chǔ)管理的規(guī)范性文件——《公司崗位職責》《公司管理制度匯編》《公司工作流程匯編》。其中《管理制度匯編》前后經(jīng)過兩次廣泛征求意見,四次修改、完善,人力資源部已全部統(tǒng)一匯編整理完畢,只需組織討論通過,即可印發(fā)執(zhí)行;公司的《工作流程匯編》組織擬訂也接近尾聲;《公司崗位職責》的調(diào)整完善工作也已開始。
3、人事管理體系的確立人力資源部在致力于建立完善公司基礎(chǔ)管理體系的同時,也不忘人力資源部自身規(guī)范管理體系的建立工作。
①制定了新的薪酬制度體系,并在公司領(lǐng)導(dǎo)的大力支持下于07月起成功地實施了新的薪酬制度。
②為系統(tǒng)配合公司新的薪酬制度,制定了公司績效考評制度草案,現(xiàn)正在進一步調(diào)整和完善過程中,將正式付諸實施。
③重新修訂了《員工手冊》。
二、公司人員招聘工作
是公司高速發(fā)展的一年,是公司人員流動較為頻繁的一年,也是公司人員招聘工作任務(wù)繁重的一年。在這一年里,公司的空缺崗位多,人員需求多,要求員工到崗時間緊迫,故人力資源部在全年的招聘工作中花費了較多的時間和精力。在人力資源部先后參加了八次現(xiàn)場人才招聘會,其中包括春季、冬季兩次面向全國的大型招聘會。共面試各類人才逾千人次,社會反響巨大,招聘成果顯著,不僅為公司的長遠發(fā)展儲備了一批高素質(zhì)、有潛力的專業(yè)人才,而且在公司對外形象的宣傳上起到了十分重要的作用。公司在共入職員工92位,分布于公司34個崗位,同時公司全年離職員工22位,目前公司人員規(guī)模已達到118人。
三、員工的培訓(xùn)工作
公司員工的培訓(xùn)和培養(yǎng)工作,對公司未來的發(fā)展起著重要的作用,這也是人力資源部的重點工作之一。但因本年度工作重點取向問題,管理制度建立和人員招聘工作占據(jù)了人力資源部絕大部分的時間,故公司內(nèi)部員工的全員培訓(xùn)工作只組織了兩次:一次是3月30日公司現(xiàn)有基礎(chǔ)管理制度的培訓(xùn);一次是7月18日組織學(xué)習余思維教授關(guān)于職業(yè)經(jīng)理人的基礎(chǔ)管理理念的培訓(xùn)。
四、日常人事管理工作
我部門在完成上述工作的同時,充分發(fā)揮了本部門的基礎(chǔ)職能作用,在規(guī)范管理、工資核算、辦理員工保險、組織各項活動等方面起到了應(yīng)有的作用。
總之,在公司市場籌建的一年中,人力資源部在大半年人力不足的情況下堅持一切以公司利益為重的原則,樹立嚴格管理、嚴肅作風、嚴抓勤儉節(jié)約、高標準、高效率的“三嚴二高”形象,在員工中起到了積極的管理引導(dǎo)作用。當然,在一年的工作中,我部門也存在一些不足。主要體現(xiàn)在:
1、在管理制度體系的建立方面,光有好的想法,而沒有加大推進力度,導(dǎo)致有些工作沒能按時完成;
2、在各部門的工作協(xié)調(diào)力度方面,還有待加強;
3、招聘工作中,對個別人員的素質(zhì)把握上有待提高;
4、在員工的培訓(xùn)上未能投入更大的精力,導(dǎo)致培訓(xùn)工作沒能系統(tǒng)地組織展開。
綜上所述,人力資源部的工作是較有成效的一年,作為公司籌建的重要組成成員發(fā)揮了應(yīng)有的作用,我們決心不斷發(fā)揚自身的優(yōu)點和經(jīng)驗,改進自身的不足,為公司的進一步發(fā)展發(fā)揮更大的作用和效能。
下面我談以下我部門明年的工作思路:
首先,快速建立完善管理制度體系,不斷推進公司規(guī)范管理工作;
其次,有效運用績效考核這一人力資源管理的重要手段,促進引導(dǎo)員工成長;
再次,落實我部門今年的工作重點——員工培訓(xùn)工作。我們董事長非常重視員工的培訓(xùn),曾經(jīng)不止一次講過要讓我們的員工在我們公司得到很大的提高?,F(xiàn)在我們很快就要搬進新的辦公大樓,那里給我們提供了很好的培訓(xùn)環(huán)境。我們將從以下幾方面著手將我們的培訓(xùn)工作開展得有聲有色:
一、公司員工內(nèi)部培訓(xùn)
1、組織各部門員工學(xué)習公司內(nèi)部管理制度、工作流程等規(guī)章制度;
2、組織對公司員工基本崗位技能的培訓(xùn):入職上崗前,各業(yè)務(wù)部門對新入職員工進行基礎(chǔ)的業(yè)務(wù)知識及崗前培訓(xùn);
試用期間,到公司各部門進行實習;依據(jù)公司業(yè)務(wù)發(fā)展狀況,根據(jù)部門員工工作需要,統(tǒng)一組織專業(yè)的業(yè)務(wù)知識培訓(xùn)。
二、請專業(yè)的管理培訓(xùn)機構(gòu)來公司為員工進行統(tǒng)一培訓(xùn)
1、員工綜合素質(zhì)培訓(xùn):人力資源部組織安排公司全體人員接受有關(guān)團隊意識、企業(yè)文化、工作理念等方面基礎(chǔ)素質(zhì)的培訓(xùn);
2、管理技能培訓(xùn):人力資源部將于組織員工進行基礎(chǔ)管理理念、管理技能等方面的全員培訓(xùn);
并且聘請專業(yè)的培訓(xùn)機構(gòu)給公司中層以上的管理人員進行專業(yè)的管理方面培訓(xùn)。
3、業(yè)務(wù)技能培訓(xùn):業(yè)務(wù)技能培訓(xùn)由相關(guān)部門申請進行。
采用公司定期內(nèi)部培訓(xùn)和聘專業(yè)教師兩種方式進行,內(nèi)容以物流知識培訓(xùn)為主。
三、選送公司員工外出考察、培訓(xùn)
在公司條件允許的情況下,人力資源部計劃選送公司有發(fā)展?jié)摿Φ膯T工,前往上海、大連等大型物流園區(qū)參觀學(xué)習;在公司經(jīng)營運轉(zhuǎn)正常的情況下,人力資源部將會建議公司考慮選送優(yōu)秀員工前往各大高校深造。
總之,這一年,是我本人加強學(xué)習的一年,也是我?guī)ьI(lǐng)全體員工不斷學(xué)習、不斷創(chuàng)新的一年,希望我們召開總結(jié)大會時,我們的員工都已經(jīng)有了長足的進步,公司的管理步入更規(guī)范的軌道,我們公司的儲運業(yè)務(wù)、物流業(yè)務(wù)熱火朝天,財源滾滾!
公司人事部門工作總結(jié)5伴隨著新年鐘聲的敲響,又迎來了嶄新的、充滿期待的20__年?;赝?0__年度的工作生活,感受到公司及身邊的人這一年來發(fā)生的巨大變化,我們的品牌在快速提升著,身邊的同事也都在不斷進步著,朝著同一個目標奮斗著。新的一年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn),在我們準備以全新的面貌來迎接新年的到來時,也不忘來回顧和總結(jié)過去一年來所做的努力。
人力資源部自成立到現(xiàn)今已經(jīng)一年半時間了,很榮幸本人參與了人力資源部成長的歷程,從無到有,從當初的不完善,慢慢成長到今天的成熟。自20__年以來,人力資源部的隊伍在慢慢壯大,引進了專業(yè)人才,專業(yè)水平得到了很大的提高,人力資源建設(shè)正在逐步走向規(guī)范,職能作用也在逐漸得到體現(xiàn)。公司領(lǐng)導(dǎo)對人力資源部的建設(shè)極為關(guān)心,這對于人力資源部同事來說無疑是最大的強心劑。過去,大家可能對“人力資源”這個詞語感到有點陌生,不知公司設(shè)如此部門真正的用意在哪里。通過今年大家的同心協(xié)力,已慢慢取得了公司各部門絕大多數(shù)人的認可與支持。
上半年因部門人手緊缺,使得一些工作無法真正展開,一直在做著基礎(chǔ)工作,今年上半年莫總監(jiān)任職以來,對人力資源部工作進行了整理,明確了每個人的工作職責,使分工更加細致化,現(xiàn)對于今年的工作總結(jié)如下:
一、對于公司員工的人事檔案及其他資料進行收集及管理,使其更加完善化,保持公司檔案的完整性,為保證日后的分析工作提供更準確的信息。因檔案內(nèi)容涉及公司有關(guān)機密,期間我保持著極高的警惕性和很強的保守意識。協(xié)助上級掌握人力資源狀況;填制和分析各類人事統(tǒng)計報表。為人力資源規(guī)劃工作提借準確的信息。
二、負責管理員工勞動合同,辦理勞動用工及相關(guān)手續(xù);到目前為止,勞動合同的簽屬工作開展的不是特別的順利,主要因為市場推廣部業(yè)務(wù)人員較散,集中的機會較少,經(jīng)常都是來去匆匆,致使部分業(yè)務(wù)人員至今未能簽署勞動合同。計劃爭取過年這個機會,把合同簽署工作完成好。
三、結(jié)合公司制度及國家規(guī)定管理員工考勤和請休假管理,按月準確出具考勤報表。其中員工考勤又是一個難點,公司實行上班刷卡辦法已經(jīng)一年半時間了,由于部份員工一直未能適應(yīng)新的考勤辦法所以效果一直不太好。今年人力資源部特意為此問題進行了考勤重申,并與綜合管理部技術(shù)人員討論后改善了考勤系統(tǒng),但因公司許多工作崗位性質(zhì)的不同,員工工作時間經(jīng)常需要彈性化管理,還是不能很好的交上令人滿意的考勤數(shù)據(jù),但為了防止有些員工“言過其實”,照成考勤不公的結(jié)束,考勤系統(tǒng)還需更加完善。
一、執(zhí)行各項公司規(guī)章制度,處理員工獎懲事宜;對于有些員工不遵守公司規(guī)章制度,致使工作上出現(xiàn)較大失誤或較大錯誤,人力資源部通過周密調(diào)查之后,給予了合理公正的行政處罰,并對當事人進行了思想教育。本年度共有約十人左右人接受了公司不同程度的行政處罰,均認識到了自身的錯誤。
二、今年以來,公司充分考慮員工的福利,各項福利制度正逐漸開始實施。比如以往只有市場推廣?a href='///yangsheng/kesou/' target='_blank'>咳嗽輩畔磧械鈉放仆乒閿醚?,栽r靜懇駁靡允迪?每月協(xié)助行政部人員進行生日活動的策劃及實施工作,豐富了員工的業(yè)余生活;考慮到員工的安全保障問題,公司也已為全部員工購買了平安團體意外險及醫(yī)療險等險種,保險期間有一員工不慎摔傷,我們及時與保險公司取得了聯(lián)系,并申請了相應(yīng)的理培,解決了員工的后顧之憂。等等這些都大大調(diào)動了員工的工作積極性,從而起到了激勵員工的作用。
三、進行促銷人員的管理工作。自今年9月份以來,人力資源部正接手促銷人員的管理工作,通過資料收集分析,發(fā)現(xiàn)雖然制定了相應(yīng)的管理制度,但是發(fā)現(xiàn)許多市場并沒有嚴格按照制度來執(zhí)行,隨意性較強,人員增長率過高。促銷人員是五葉神市場的重要組成部份,加強促銷隊伍的管理迫在眉睫。下一季度計劃盡快重新制定促銷人員管理制度,并嚴格按照規(guī)章制度辦事??刂坪萌藛T的增長速度及提高整體素質(zhì)水平,為公司的將來儲備更多的業(yè)務(wù)人才。
四、協(xié)助做好招聘與任用的具體事務(wù)性工作,包括發(fā)放招聘啟事、收集和匯總應(yīng)聘資料、安排面試人員、跟蹤落實面試人員的情況等;
五、幫助建立積極的員工關(guān)系,協(xié)調(diào)員工與管理層的關(guān)系,協(xié)助組織員工的各類活動;
此外,在部門領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)幫助下,對員工考勤制度、勞動合同管理辦法等相關(guān)的人事制度進行了修改工作,使其更加人性化,合理化,符合了公司“以人為本”的人才理念。
對個人來講下一步重要應(yīng)該在認真工作之余加強學(xué)習,不斷提高自身專業(yè)素質(zhì),才能面對更大的挑戰(zhàn),也才不會被時代的潮流所淘汰。珍惜來之不易的機會,扎扎實實做好每份工作。20__年人力資源部的責任將更加沉重,人力資源部一定安排并實施好新的一年的工作計劃,用實際的工作業(yè)績來說話。
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