人事管理系統(tǒng)主要功能范文

時間:2023-09-27 16:46:01

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關(guān)鍵詞:管理信息系統(tǒng)(MIS) 專用人事管理系統(tǒng)(SPMS) 系統(tǒng)設(shè)計

一、管理信息系統(tǒng)(MIS)和專用人事管理系統(tǒng)(SPMS)簡介

1.管理信息系統(tǒng)(MIS)

MIS(Management Information System),即管理信息系統(tǒng),是一個由人、計算機設(shè)備、相關(guān)軟件等組成的能進行信息的收集、儲存、處理、傳送和使用的系統(tǒng),能夠?qū)崪y企業(yè)的各種運行情況,并利用現(xiàn)在和過去的歷史數(shù)據(jù)預(yù)測未來,從企業(yè)全局的角度出發(fā)輔助企業(yè)進行決策,利用信息控制企業(yè)的行為,幫助企業(yè)實現(xiàn)其規(guī)劃目標(biāo)。

MIS 是一個不斷發(fā)展的新型學(xué)科,MIS的定義隨著計算機技術(shù)和通訊技術(shù)的進步也在不斷更新,在現(xiàn)階段普遍認為MIS 是由人和計算機設(shè)備或其他信息處理手段組成并用于管理信息的系統(tǒng)。

從概念上,MIS由四個部件構(gòu)成:信息源、信息處理器、信息用戶和信息管理者。它們的聯(lián)系如圖1所示:

信息源是信息的產(chǎn)生地;信息處理器負擔(dān)信息的傳輸、加工、保存等任務(wù);信息用戶是信息的使用者,利用信息進行決策;信息管理者負責(zé)信息系統(tǒng)的設(shè)計、實現(xiàn)和維護。

管理信息系統(tǒng)一般被看作一個金字塔形的結(jié)構(gòu),分為從底層的業(yè)務(wù)處理到運行控制、管理控制、最高層的戰(zhàn)略計劃。最基層由任務(wù)巨大、處理繁雜的事務(wù)信息和狀態(tài)信息構(gòu)成。層次越往上,事務(wù)處理的范圍越小,針對的也是比較特殊和非結(jié)構(gòu)化的問題。

2. 專用人事管理系統(tǒng)(SPMS)

專用人事管理系統(tǒng)(SPMS)系統(tǒng)主要用于員工個人資料的錄入、職務(wù)變動的記錄和管理;使用SPMS便于動態(tài)掌握人員的動向,及時調(diào)整人才的配置;從而加快OA步伐,減輕工作負擔(dān),提高工作效率,保證數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,便于人事信息管理。它由新員工檔案輸入、人更、員工檔案查詢修改三個重要功能模塊構(gòu)成,通過共同的作用對象――人員信息,相互聯(lián)系,相互制約;并根據(jù)三個功能模塊各自的工作職責(zé),采取分布式處理(Distributed Transact)方式,完成人事信息維護工作。

SPMS系統(tǒng)中的信息來自人事管理部門,維護數(shù)據(jù)量大且復(fù)雜,呈階段性,符合信息的前兩個基本特征。信息在系統(tǒng)處理過程中,反饋與控制分支條件復(fù)雜,靈活多變,政策性強,必須提供實時可變的系統(tǒng)結(jié)構(gòu)。

二、專用人事管理系統(tǒng)(SPMS)項目設(shè)計

1.項目開發(fā)背景

隨著計算機技術(shù)的不斷發(fā)展,計算機作為知識經(jīng)濟時代的產(chǎn)物,已被廣泛應(yīng)用于社會各個行業(yè)和領(lǐng)域。隨著我國國企改革的深入和社會主義市場經(jīng)濟的日趨繁榮,導(dǎo)致各企業(yè)間的競爭日益激烈,迫使企業(yè)采取先進的計算機硬件設(shè)備以及高質(zhì)量的輔助軟件來管理企業(yè)的各項運作,以提高本企業(yè)的勞動生產(chǎn)率以及人員效率。人事管理系統(tǒng)軟件作為一種管理軟件正在各企事業(yè)單位中得到越來越廣泛的應(yīng)用。直面激烈的市場競爭,“人”是最重要的因素!管好人,充分挖掘人的潛能,是人力資源部門的主要工作任務(wù)。

本文是從現(xiàn)代企業(yè)管理中的人事管理現(xiàn)狀出發(fā),針對人事管理的復(fù)雜程序,經(jīng)過詳細的系統(tǒng)調(diào)查,開發(fā)出的操作簡單而且方便實用的一個人事管理系統(tǒng)。所有數(shù)據(jù)由人力資源管理部門人員輸入。

2. 設(shè)計指導(dǎo)思想

(1)本系統(tǒng)是企事業(yè)單位管理信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)部分。為其他子系統(tǒng),如考勤管理系統(tǒng)、工資管理系統(tǒng)等系統(tǒng),提供員工的基本信息;同時為其他系統(tǒng)提供了員工登錄的密碼認證和權(quán)限分配功能。

(2)企業(yè)人事管理系統(tǒng)是典型的信息管理系統(tǒng)(MIS),其開發(fā)主要包括后臺數(shù)據(jù)庫的建立和維護以及前端應(yīng)用程序的開發(fā)兩個方面。對于前者要求建立起數(shù)據(jù)一致性和完整性強.數(shù)據(jù)安全性好的庫。而對于后者則要求應(yīng)用程序功能完備,易使用等特點。

(3)簡化操作的中間環(huán)節(jié),使整個處理過程盡可能符合人們的習(xí)慣性思路,讓只要熟悉自己本職工作的計算機技能水平不高人員也可以熟悉使用本系統(tǒng),完成正確的管理工作。

(4)系統(tǒng)采用模塊化程序設(shè)計方法,既便于系統(tǒng)功能相互組合和修改,又便于將來系統(tǒng)的升級更新。

3.開發(fā)工具及運行環(huán)境

開發(fā)工具:Delphi 7.0

數(shù) 據(jù) 庫:Access

運行環(huán)境:Windows 9x、 Windows NT、 Windows 2000、 Windows XP

4.需求分析

專用人事管理系統(tǒng)的核心是人事管理,在本系統(tǒng)中其功能主要體現(xiàn)在新員工檔案輸入(即:增加新員工)、人更、員工檔案查詢修改上。

以人事基本信息的員工號為聯(lián)系主線,各個模塊在此基礎(chǔ)上維護各自職責(zé)范圍內(nèi)的信息,這些信息即可作為其他模塊信息處理的依據(jù)(但不可更改)。在“增加新員工”字窗口中,員工號和密碼會自動按順序生成,并且不允許修改;是信息的中樞,做最基礎(chǔ)的信息維護;查詢相關(guān)必要信息。

(1)新員工檔案輸入功能模塊分析

新員工檔案輸入即“增加新員工”字窗口,主要功能是自動按順序生成員工號和密碼,是人動模塊、員工檔案查詢修改功能模塊的信息維護依據(jù)。

(2)人動功能模塊分析

人更功能模塊主要完成對人員職位和變動情況等信息進行維護。依據(jù)增加新員工模塊中提供的唯一員工號和密碼對人員職位變動情況和時間、部門以及職位進行信息的維護和更新。

(3)員工信息查詢修改功能模塊分析

員工信息查詢修改功能模塊是整個MIS系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護的中心。完成對員工信息的綜合修改和維護。在該模塊中還涉及到對員工登錄密碼的修改。

5.結(jié)構(gòu)設(shè)計

根據(jù)需求分析,筆者提出SPMS系統(tǒng)的數(shù)據(jù)流程圖如圖2所示,所有數(shù)據(jù)由人力資源管理部門管理人員輸入:

SPMS系統(tǒng)采用分布式處理方式,具體信息在各個相關(guān)的子系統(tǒng)中運作處理,然后將處理好的數(shù)據(jù)提交給共用的Access數(shù)據(jù)庫,達到信息共享與實時更新的目的。

6.功能設(shè)計

(1) 基本信息維護

基本信息維護主要涉及到:

員工信息:員工號、密碼、權(quán)限、姓名、性別、生日、部門、職務(wù)、受教育程度、專業(yè)、通訊地址、電話、E-mail、當(dāng)前狀態(tài)、其它

人動:記錄號、員工、變動、詳細描述

所需的外部數(shù)據(jù)支持:

部門設(shè)置:部門編號、名稱......

(2)用戶管理部分

針對三個功能模塊,需要各自的數(shù)據(jù)維護與更新,而在每一個功能模塊內(nèi)部,僅僅確定用戶在用戶管理上的權(quán)限,其他部分的權(quán)限控制暫時不予開放。因為在各個功能模塊中的信息維護僅限于自己的人員,所以無需做非常嚴(yán)格的權(quán)限控制。具體實現(xiàn)功能如下:

用戶添加

用戶修改

用戶刪除

④當(dāng)前登錄用戶密碼修改

為了限制部分用戶到服務(wù)器上打開數(shù)據(jù)庫修改密碼或添加用戶,數(shù)據(jù)庫中保存的用戶名、密碼、所屬部門等相關(guān)信息均經(jīng)過加密后保存。用戶名大小寫不敏感,密碼大小寫敏感。

篇2

【關(guān)鍵詞】面向服務(wù) 數(shù)據(jù)庫 系統(tǒng)架構(gòu) 企業(yè)人事管理系統(tǒng)

1 引言

管理信息系統(tǒng)的業(yè)務(wù)功能、系統(tǒng)架構(gòu)和應(yīng)用模式的發(fā)展依賴于計算機技術(shù)的發(fā)展。從計算機軟件開發(fā)方法的角度看,管理信息系統(tǒng)的開發(fā)經(jīng)歷了“面向過程”、“面向?qū)ο蟆?、“面向流程”和“面向服?wù)”四個發(fā)展階段?!懊嫦蚍?wù)”體系結(jié)構(gòu)(Service Oriented Architecture, SOA)是一種進行系統(tǒng)開發(fā)的新型體系架構(gòu)。SOA將應(yīng)用程序的不同功能單元稱為服務(wù),具體應(yīng)用程序的功能是由一些松耦合并且具有統(tǒng)一接口定義方式的組件(也就是Service)組合構(gòu)建起來的,因?qū)ρ杆僮兓臉I(yè)務(wù)環(huán)境具有良好適應(yīng)力而備受關(guān)注。SOA提供了這樣一種框架:一個系統(tǒng)上的軟件可以安全而且可靠地提出請求并獲得其他系統(tǒng)上的計算資源,而不再需要一臺中央服務(wù)器來管理和控制整個端到端的網(wǎng)絡(luò)。

SOA的出現(xiàn)給傳統(tǒng)的信息化產(chǎn)業(yè)帶來新的概念,不再是各自獨立的架構(gòu)形式,能夠輕松的互相聯(lián)系組合共享信息??蓮?fù)用以往的信息化軟件?;赟OA的協(xié)同軟件提供了應(yīng)用集成功,能夠?qū)RP、CRM、HR等異構(gòu)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。

2 主要內(nèi)容及關(guān)鍵技術(shù)

2.1 面向服務(wù)的企業(yè)人事管理系統(tǒng)架構(gòu)

采用多層分布式架構(gòu),將數(shù)據(jù)庫語句定義在數(shù)據(jù)訪問層,將外部操作定義在表示層,以實現(xiàn)核心的業(yè)務(wù)邏輯層,通過JavaScript實現(xiàn)表示層和業(yè)務(wù)邏輯層的交互和服務(wù)抽取,設(shè)計符合SOA要求的接口;接著對數(shù)據(jù)訪問層進行設(shè)計,使得系統(tǒng)能在數(shù)據(jù)庫方面具有可移植性。

2.2 人事管理系統(tǒng)的功能服務(wù)設(shè)計

圍繞人事管理系統(tǒng)的需求分析,考慮面向服務(wù)的實現(xiàn)架構(gòu),設(shè)計系統(tǒng)的功能模塊圖,重點是研究對功能模塊的服務(wù)化封裝,給出相關(guān)的服務(wù)描述。

2.3 人事管理系統(tǒng)的服務(wù)接口設(shè)計

為了實現(xiàn)人事管理系統(tǒng)中功能服務(wù)的對外,滿足不同業(yè)務(wù)部門對人事信息的訪問,需要對各功能服務(wù)之間的交互關(guān)系進行深入分析,給出交互接口的服務(wù)化描述文檔。

2.4 人事管理系統(tǒng)的實現(xiàn)

采用Microsoft Visual Studio 2010作為開發(fā)工具,以MySQL作為數(shù)據(jù)庫,管理工具采用SVN。系統(tǒng)實現(xiàn)以后,用戶通過該系統(tǒng)能夠?qū)崿F(xiàn)對員工、機器設(shè)備、軟件安裝和管理信息的自動化管理,同時,用戶可以實現(xiàn)信息的上傳和下載。

3 系統(tǒng)分析與實現(xiàn)

3.1 多角度的需求分析

為了更全面的了解企業(yè)人事管理系統(tǒng)的需求,擬從信息操作、業(yè)務(wù)流程、安全性、運行環(huán)境等多個角度進行分析。

從信息操作的角度分析,系統(tǒng)需要實現(xiàn)員工信息管理服務(wù),對員工信息進行增、刪、改、查;實現(xiàn)設(shè)備信息管理服務(wù),對電腦和電話信息進行添加、刪除和分配;查詢服務(wù),根據(jù)員工的編號、姓名或入職時間進行查詢;實現(xiàn)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出服務(wù),該系統(tǒng)涉及大量的人員信息,需要對大量的信息進行導(dǎo)入和導(dǎo)出的操作。

從業(yè)務(wù)流程角度分析,登入系統(tǒng)后,可以對座位、人員、設(shè)備的信息進行修改,可以查看基本的信息,查看信息之后可以選擇下載信息存儲到本地,最后退出系統(tǒng)。人事管理系統(tǒng)的基本業(yè)務(wù)流程如圖1所示。

從部門業(yè)務(wù)流程角度分析,公司部門包括人力資源(HR)部門、行政管理(Admin)部門、網(wǎng)絡(luò)管理(Iteam)部門、設(shè)備管理(Facility)部門等,具體需求分析如下:

(1)人力資源(HR)部門:使用者在All Staff頁面進行操作,可以修改員工信息。使用者在offer頁面,可以添加員工的信息,當(dāng)信息填好提交以后,如果添加成功,該信息在頁面就會消失,在Admin頁面中出現(xiàn)新添加的信息,否則信息依然保留在原來的頁面。

(2)行政管理(Admin)部門:使用者在create ID頁面進行操作,可以分配員工ID,當(dāng)ID創(chuàng)建完成之后,該信息在該頁面消失,該信息在Account, PC prepare, Phone, Seat四個頁面中出現(xiàn)。

(3)網(wǎng)絡(luò)管理(Iteam)部門:使用者在PC prepare頁面進行操作,為新職工分配requestID,用于分配機器設(shè)備。分配完成后,該記錄將在PC setup頁面出現(xiàn),使用者對phone頁面進行操作,對員工分配phone,分配完成后,該記錄進入phone pool頁面,在這個頁面中記錄的是phone的所有信息,包括phone分配信息,phone mac, phone number等等。

(4)設(shè)備管理(Facility)部門:使用者對seat頁面進行操作,分配員工位置。

從安全性要求出發(fā),信息系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫中放置了企業(yè)、部門、個人的大量數(shù)據(jù),其中許多數(shù)據(jù)是非常關(guān)鍵、機密的,如果系統(tǒng)不能嚴(yán)格地保證數(shù)據(jù)的安全性,就會影響到系統(tǒng)的應(yīng)用。具體包括兩方面。在系統(tǒng)安全方面,要求對用戶進行身份識別,在用戶權(quán)限管理中,采用用戶角色的方法,設(shè)置每個用戶的角色身份,以便能區(qū)分每個用戶的職能。對于系統(tǒng)數(shù)據(jù)安全,要求采用性價比比較高的方案對系統(tǒng)數(shù)據(jù)迸行處理,以使系統(tǒng)具有容錯、容災(zāi)功能。

從系統(tǒng)軟硬件環(huán)境需求分析,軟件方面,數(shù)據(jù)庫服務(wù)器采用MySQL數(shù)據(jù)庫,并使用和JavaScript腳本等編程,管理工具采用SVN。硬件方面,市面上現(xiàn)有的硬件性能完全可以滿足該系統(tǒng)的要求且價格適中。

3.2 系統(tǒng)架構(gòu)的設(shè)計

本系統(tǒng)擬將整個業(yè)務(wù)應(yīng)用劃分為三個層次:表示層(Presentation Layer)、業(yè)務(wù)邏輯層(Business Logic Layer, BLL)和數(shù)據(jù)訪問層(Data Access Layer, DAL)。

表示層位于最外層(最上層)。用于顯示數(shù)據(jù)和接收用戶輸入的數(shù)據(jù),為用戶提供一種交互式操作的界面。業(yè)務(wù)邏輯層是系統(tǒng)架構(gòu)中體現(xiàn)核心價值的部分,負責(zé)系統(tǒng)主要功能和業(yè)務(wù)邏輯的處理,關(guān)注點主要集中在業(yè)務(wù)規(guī)則的制定、業(yè)務(wù)流程的實現(xiàn)、合法性校驗等與業(yè)務(wù)需求有關(guān)的系統(tǒng)設(shè)計。數(shù)據(jù)訪問層負責(zé)數(shù)據(jù)庫的訪問,可以訪問數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)、二進制文件、文本文檔或是XML文檔。簡單的說法就是實現(xiàn)對數(shù)據(jù)表的Select、Insert、Update、Delete操作。

三層系統(tǒng)架構(gòu)是一種弱耦合結(jié)構(gòu),層與層之間的依賴是向下的,底層對于上層而言是“無知”的,改變上層的設(shè)計對于其調(diào)用的底層而言沒有任何影響。業(yè)務(wù)邏輯層處于數(shù)據(jù)訪問層與表示層中間,起到了數(shù)據(jù)交換中承上啟下的作用。對于數(shù)據(jù)訪問層而言,它是調(diào)用者;對于表示層而言,它卻是被調(diào)用者。通常情況下,客戶端不直接與數(shù)據(jù)庫進行交互,而是通過COM/DCOM通訊與中間層建立連接,再經(jīng)由中間層與數(shù)據(jù)庫進行交互。

3.3 面向服務(wù)的功能設(shè)計和實現(xiàn)

人事管理系統(tǒng)的功能需求可以分為7個部分:人力資源信息管理,行政信息管理,網(wǎng)絡(luò)信息管理,設(shè)備信息管理,軟件信息管理,信息查詢,數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出。人力資源信息管理和行政信息管理,主要的需求是對員工信息的增刪改查操作;網(wǎng)絡(luò)信息管理,主要的需求是對機器設(shè)備信息的管理;設(shè)備信息管理,主要的需求是對座位信息的分配和管理;軟件信息管理,主要的需求是對軟件安裝和使用情況的管理。

具體的功能服務(wù)設(shè)計如下:

(1)員工信息管理服務(wù):人力資源部門對員工信息進行添加、修改和刪除操作。添加員工信息,系統(tǒng)自動生成職工編號基本信息包括姓名、性別、年齡、出生日期、住址、E-mail、入職時間,離職時間等。修改職工信息,對所選員工的信息進行修改。刪除職工信息,從列表中選擇需要刪除的職工信息,然后進行刪除操作。

(2)設(shè)備信息管理服務(wù): 網(wǎng)絡(luò)管理部門對電腦和電話信息進行添加、刪除以及分配操作,設(shè)備包括電腦和電話。添加信息,在列表的最后加入新設(shè)備的信息;刪除信息,從列表中選擇要刪除的設(shè)備,然后進行刪除操作。分配設(shè)備,在列表中選中待分配設(shè)備分配給相應(yīng)員工。

(3)數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出服務(wù):系統(tǒng)涉及大量的人員信息,需要對信息進行導(dǎo)入和導(dǎo)出的操作,導(dǎo)入數(shù)據(jù)需要將數(shù)據(jù)從Excel導(dǎo)入到數(shù)據(jù)庫中,實現(xiàn)Excel和數(shù)據(jù)庫的轉(zhuǎn)換。導(dǎo)出數(shù)據(jù)需要將數(shù)據(jù)庫中的數(shù)據(jù)導(dǎo)出成HTML格式,再轉(zhuǎn)換為Excel格式,實現(xiàn)數(shù)據(jù)庫和Excel的轉(zhuǎn)換。每次導(dǎo)入和導(dǎo)出都做好數(shù)據(jù)的備份,有利于數(shù)據(jù)的還原。

為了實現(xiàn)上述功能服務(wù),本系統(tǒng)中定義了基礎(chǔ)模塊(Infrastructure Module)為業(yè)務(wù)提供一些公用的底層功能。從整體設(shè)計層次的粗粒度上來剖析,可以將webserver和appserver看做兩個模塊,為了降低模塊之間的依賴,將接口的方式定義成服務(wù)契約。按照依賴倒置的設(shè)計原則,通過抽象將接口和實現(xiàn)相互分離,避免基于實現(xiàn)的依賴。接口是穩(wěn)定的,而實現(xiàn)則是易變的,基于接口服務(wù)調(diào)用能夠有效的應(yīng)對實現(xiàn)的變化帶來的影響。

系統(tǒng)的功能模塊包括人員信息管理(UserInfo)、設(shè)備信息管理(DeviceInfo)和基礎(chǔ)模塊(Infrastructure)。各自都包含了多個項目,反映了模塊內(nèi)部的層次劃分。BusinessEntity:提供業(yè)務(wù)實體類型的定義;DataAccess:數(shù)據(jù)訪問層,提供對數(shù)據(jù)庫的訪問;BusinessComponent:業(yè)務(wù)邏輯層,業(yè)務(wù)邏輯的實現(xiàn);Service.Interface:定義WCF服務(wù)的契約接口;Service:用于定義實現(xiàn)上述契約接口的服務(wù);UserInfo/DeviceInfo:為本模塊提供基本的功能,包括對服務(wù)的調(diào)用,也包括必要的邏輯處理;Interface:用于提供給和其他模塊的接口。

3.4 接口設(shè)計與實現(xiàn)

本系統(tǒng)擬設(shè)計的接口如下:

人員信息接口:人員信息包含多種類型的數(shù)據(jù),需要從中提取出需要的信息轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一的存儲格式。接口設(shè)計思想:數(shù)據(jù)獲取時接口通過TCP協(xié)議完成數(shù)據(jù)的傳輸,把所要求的入口參數(shù)提供給接口,接口通過通訊協(xié)議采集到所要的數(shù)據(jù)并形成XML文件,然后利用協(xié)議轉(zhuǎn)換器讀取XML文件。

數(shù)據(jù)庫通用接口:數(shù)據(jù)庫通用接口規(guī)定了向第三方提供操作訪問數(shù)據(jù)庫的編程接口,其包括權(quán)限判斷、數(shù)據(jù)存取等功能,在外部系統(tǒng)接入接口的過程中,所有功能由系統(tǒng)接入接口和數(shù)據(jù)操作接口提供服務(wù)。

導(dǎo)入導(dǎo)出接口:Visual2010自帶的Excel接口,但是格式和樣式單一,需要重新進行ObjToExcel接口的封裝,實現(xiàn)系統(tǒng)數(shù)據(jù),Excel和HTML格式之間的轉(zhuǎn)換,使用泛化的方式重載原有的接口,Visual自帶的Excel接口不可以傳遞參數(shù),該系統(tǒng)由于不同部門上傳和下載的Excel中數(shù)據(jù)的格式不一致,所以需要重新封裝原有的Excel接口,將其參數(shù)化,同時實現(xiàn)了多個重載,有利于擴展和使用。

上述服務(wù)接口的定義都在各自模塊的Service.Interface中,Service.Interface 同時部署在webserver和AppServer層中,這樣通過Interface中定義的接口,在兩層服務(wù)之間定義了一種契約。

4 結(jié)束語

SOA以借助現(xiàn)有的應(yīng)用來組合產(chǎn)生新服務(wù)的敏捷方式,提供給企業(yè)更好的靈活性來構(gòu)建應(yīng)用程序和業(yè)務(wù)流程。

國內(nèi)目前己有多種通用的人事管理系統(tǒng)軟件供企業(yè)單位選擇使用,應(yīng)該說,企業(yè)人事管理系統(tǒng)的開發(fā)與應(yīng)用在國內(nèi)已經(jīng)進入了相對成熟期,其在企業(yè)中的作用也越來越大。隨著SOA技術(shù)的不斷發(fā)展,中國的SOA架構(gòu)模型和應(yīng)用推廣已經(jīng)有了良好的需求環(huán)境。面向服務(wù)方式將是未來企業(yè)人事管理系統(tǒng)的發(fā)展方向。

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本系統(tǒng)論述了開發(fā)一個簡單的公司人事財務(wù)管理系統(tǒng),對于公司單位的人事管理系統(tǒng)來說,不需要特別大型的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)。只需要一個操作方便,功能實用,能滿足本中心對數(shù)據(jù)的管理及需求的系統(tǒng)。所以該系統(tǒng)利用Struts2和JSP技術(shù),采用成本低的MySql數(shù)據(jù)庫,是一種基于B/S模式的系統(tǒng)。主要功能模塊是增加員工和部門,工資管理、考勤管理以及用戶管理等。本系統(tǒng)界面簡潔,操作簡單,易于維護。

關(guān)鍵詞:JSP 人事財務(wù)管理 Struts2

0 引言

公司人事財務(wù)管理系統(tǒng)對于企業(yè)的管理者來說都至關(guān)重要,所以它在如今社會中是必不可少的,他給用戶帶來了極大的方便,改變了以往的效率低、時間長的工作方式。它可以迅速查找用戶和部門信息、可靠性高、存儲量大、保密性好、成本低等。整個系統(tǒng)基本功能完成后,應(yīng)該能夠提供一個把用戶和管理員信息緊密聯(lián)系起來的操作平臺。同時也讓我們了解整個系統(tǒng)的操作流程,對此可以發(fā)現(xiàn)其中存在的問題。

本次設(shè)計提供了一個面向管理員和職員的系統(tǒng)。主菜單系統(tǒng)分為五個模塊:職能設(shè)置,員工信息管理,工資管理,考勤管理,用戶管理。因此是一個簡單易懂的小的人事財務(wù)管理系統(tǒng)。

1 系統(tǒng)概述

1.1 系統(tǒng)需求分析 身為本系統(tǒng)的開發(fā)人員,應(yīng)該做到全面了解用戶的需求,這是在系統(tǒng)開發(fā)時的重要環(huán)節(jié)。本人做的是公司人事財務(wù)管理系統(tǒng),所以更應(yīng)該了解公司管理員的具體要求,因此指定了以下幾個功能:①職能設(shè)置:負責(zé)管理企業(yè)部門信息和職務(wù)信息。②員工信息管理:員工錄入和基本信息的修改、刪除。③工資管理:主要負責(zé)管理工資標(biāo)準(zhǔn)。④考勤管理:負責(zé)員工考勤錄入、考勤查詢。⑤用戶管理:修改密碼、用戶查詢。

根據(jù)以上系統(tǒng)設(shè)計需要,確定了以下系統(tǒng)流程,如圖1所示:

1.2 系統(tǒng)功能概述 人事財務(wù)管理系統(tǒng)是用人單位用來存儲和查詢員工的個人信息,所以說它是一個數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng),主要由以下功能模塊組成。①員工職能設(shè)置:該模塊的主要功能是負責(zé)管理企業(yè)部門信息即添加部門,并描述部門特點。②員工信息管理:該模塊的主要功能是管理員對于員工信息錄入和基本信息的修改、刪除等。③工資管理:該模塊的主要功能是負責(zé)管理工資標(biāo)準(zhǔn)。④考勤管理:該模塊的主要功能是負責(zé)員工考勤錄入、考勤查詢以及修改。⑤用戶管理:該模塊的主要功能是可以對用戶進行查詢,并修改密碼等。

2 系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)設(shè)計

2.1 系統(tǒng)功能模塊劃分 本人事財務(wù)管理系統(tǒng)主要包括功能模塊:職能設(shè)置,員工信息管理,工資管理,考勤管理,用戶管理。具體功能描述如下表1所示:

2.2 系統(tǒng)構(gòu)成 通過對本系統(tǒng)的具體分析,以及對各功能模塊的設(shè)計,使它們功能互不影響,符合“高質(zhì)量、易維護、易擴展、一致性”的設(shè)計思想。具體如下圖2所示。

2.3 角色與模塊之間的關(guān)系 本人事財務(wù)管理系統(tǒng)中總共有兩個角色:管理員和用戶。相應(yīng)的用戶只能訪問對應(yīng)的功能模塊,不可越界訪問和操作,它們之間的具體關(guān)系如下表2所示。

3 系統(tǒng)測試

3.1 測試方法介紹 隨著軟件測試技術(shù)的不斷發(fā)展,測試方法也越來越多樣化,針對性更強;選擇合適的軟件測試方法可以讓我們事半功倍。利用白盒測試法進行動態(tài)測試時,需要測試軟件產(chǎn)品的內(nèi)部結(jié)構(gòu)和處理過程,不需測試軟件產(chǎn)品的功能。黑盒測試是根據(jù)軟件的規(guī)格對軟件進行的測試,這類測試不考慮軟件內(nèi)部的運作原理,因此軟件對用戶來說就像一個黑盒子。利用黑盒測試的方法進行動態(tài)測試時,需要測試軟件的功能,不需要測試軟件產(chǎn)品的內(nèi)部結(jié)構(gòu)。它主要用于測試軟件功能性的需求,即是黑盒測試使軟件工程師排除執(zhí)行程序所有功能需求的條件。

3.2 登錄信息的測試 方案:先輸入一個正常的登錄

信息進行登錄,看頁面驗證是否成功,退出之后,在輸入一個沒有的用戶,進行驗證,看是否能進入系統(tǒng)中。

測試用例:①用戶名:admin,密碼:admin,權(quán)限:管理員。②用戶名:staff,密碼:1234567,權(quán)限:用戶。

測試結(jié)果:用例1正常進入系統(tǒng),用例2提示密碼不正確,用例3提示權(quán)限不正確,用例4提示系統(tǒng)用戶不存在。

3.3 工資管理測試方案 方案:點擊一個用戶進行工

資管理,把工資改為空,看是否成功,然后再重新操作。

測試用例:①用戶名:staff;薪水:0元。②用戶名:staff;薪水:1500元。

測試結(jié)果:用例1不能修改,提示薪水不得為空。用例2可以正常修改,并能在頁面顯示出來。

3.4 用戶管理測試方案 方案:在用戶管理頁面中,輸入一個已有的用戶,看是否顯示出來,然后在輸入一個沒有的用戶名看看結(jié)果。

測試用例:①用戶名:staff;正確的用戶名。②用戶名:asdfgh;沒有的用戶。

測試結(jié)果:用例1能夠顯示出他的用戶信息,而用例2顯示不存在他的信息,請重新輸入。

4 結(jié)語

本系統(tǒng)經(jīng)過測試,運行穩(wěn)定,基本上可以滿足中小型公司日常財務(wù)管理的需求,而且具有維護簡單,可復(fù)用性強,價格低廉,使用周期長等優(yōu)點,當(dāng)然,由于作者的能力有限,本系統(tǒng)還存在許多缺陷和問題,如搜索關(guān)鍵字定位不準(zhǔn)確、人機交互界面不夠優(yōu)化等等,在此謹以希望為各位讀者提供一個實例參考的編寫初衷,不足之處還請不吝批評指正!

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篇4

[實習(xí)目的]

通過理論聯(lián)系實際,鞏固所學(xué)的知識,提高處理實際問題的能力,了解設(shè)計專題的主要內(nèi)容,為畢業(yè)設(shè)計的順利進行做好充分的準(zhǔn)備,并為自己能順利與社會環(huán)境接軌做準(zhǔn)備。

[實習(xí)任務(wù)]

對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準(zhǔn)備.

[實習(xí)內(nèi)容]

計算機在人事管理中的應(yīng)用

隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準(zhǔn)確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進的科技手段??茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進的科技手段主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性??梢娙耸乾F(xiàn)代管理中最重要的因素。因此,管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用??偠灾?,人事管理現(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標(biāo),是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:

1.確定人事管理的方針政策

2.確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3.編制人事計劃,設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位

4.制定人事管理的條例辦法;

5.教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

6.人才選拔、使用、交流(流動);

7.考核、獎懲、任免;

8.工資、福利與保險

9.離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。

過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后,傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次,將學(xué)?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。

第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。

(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。

(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。

實踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾怼_@樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:

(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);

(3)計算機能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);

(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。當(dāng)前,不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會

總之,計算機的廣泛應(yīng)用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學(xué)的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù),就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。

[實習(xí)體會]

四年的大學(xué)生活,讓我對計算機理論知識有了一定的了解,但實踐出真知,唯有把理論與實踐相結(jié)合,才能更好地為社會服務(wù).為期兩周的上機實習(xí),我上網(wǎng)查閱了一些計算應(yīng)用知識并對畢業(yè)論文所需的資料進行了粗淺的了解,為接下來的六周畢業(yè)設(shè)計作準(zhǔn)備,提高了我的動手能力,同時也讓我了解到了自己的不足,我會繼續(xù)努力,完善自我,為社會主義現(xiàn)代化建設(shè)做貢獻.對于學(xué)校的精心安排和指導(dǎo)老師的用心輔導(dǎo)非常感謝.

篇5

[實踐任務(wù)]

對計算機在人事管理方面的應(yīng)用進行歸納總結(jié),并查閱資料為畢業(yè)設(shè)計作準(zhǔn)備。

[實踐內(nèi)容]

隨著社會的發(fā)展,科技的進步,作為信息載體的計算機日益顯露出其舉足輕重的地位。當(dāng)今社會已步入了信息社會,知識經(jīng)濟將成為新世紀(jì)的主導(dǎo)產(chǎn)業(yè)。伴隨計算機的逐步推廣和使用,計算機已在科研、生產(chǎn)、商業(yè)、服務(wù)等許多方面創(chuàng)造了提高效率的途徑,與此同時,單位技術(shù)成本也逐年有了明顯的下降,然而辦公室里的人事費用卻不斷增加。在國外,花費在專業(yè)、管理和行政人員上的成本占了辦公室總成本的2/3—4/5,這一現(xiàn)象使人們對辦公室自動化的要求與日俱增。我們必須在進行機構(gòu)改革的同時,盡快使用現(xiàn)代化管理設(shè)備、管理手段、管理方法。

計算機在人事部門的廣泛使用,改進了統(tǒng)計手段,改革了統(tǒng)計方法,提高了統(tǒng)計工計算機在人事部門的廣泛應(yīng)用,將為我國的人事管理工作,提供現(xiàn)代化的管理手段和科學(xué)的管理方法,并將為開創(chuàng)人事管理工作的新局面創(chuàng)造條件。

目前,計算機在我國的人事管理工作中,主要可用來進行報表處理,檔案管理,文書編輯,信息查詢,綜合分析。干部統(tǒng)計作為人事管理的一個重要組成部分,是通過對干部情況的調(diào)查,整理和分析,了解干部隊伍的發(fā)展趨勢,為各級領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)制定干部工作的方針,政策,加強干部管理,改革干部制度提供準(zhǔn)確數(shù)字的依據(jù)。其工作除涉及到干部的基本情況統(tǒng)計之外,還包括干部的工資統(tǒng)計,干部編制情況統(tǒng)計,干部獎懲情況統(tǒng)計,軍轉(zhuǎn)干部安置情況統(tǒng)計,老干部情況統(tǒng)計等方面,其涉及的面之廣,數(shù)據(jù)量之大可想而知,若利用手工進行干部的統(tǒng)計工作,大致要經(jīng)過干部統(tǒng)計調(diào)查,干部統(tǒng)計資料的整理,干部統(tǒng)計分析三個過程,但這種手工統(tǒng)計過程,存在著幾個明顯的問題,比如說統(tǒng)計資料缺乏準(zhǔn)確性,及時性,需要花費大量的人力,物力,財力等。

手工方法所表現(xiàn)出來的種種劣勢,使人們慢慢意識到管理現(xiàn)代化已成為當(dāng)代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也勢在必行。實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程,需要采取科學(xué)的管理方法和先進的科技手段??茖W(xué)的管理方法在管理中一般是指數(shù)學(xué)方法、系統(tǒng)方法、信息方法、控制論方法、社會學(xué)方法、心理學(xué)方法等科學(xué)方法,而先進的科技手段主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。

電子計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要工具,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。在我國,已經(jīng)開始運用電子計算機進行人員工資管理、人事統(tǒng)計和查詢、干部考評和人事檔案管理以及人才預(yù)測和規(guī)劃等。

管理現(xiàn)代化是漢代社會發(fā)展的一股不可抗拒的洪流。近幾十年來社會化大生產(chǎn)的發(fā)展規(guī)模越來越大,綜合性越來越強,生產(chǎn)專業(yè)化分工越來越細,行業(yè)有部門之間的相互聯(lián)系、相互依存和相互作用更不密切。組織管理日趨復(fù)雜;而現(xiàn)代化科學(xué)技術(shù)也正以史無前例的速度不斷分化,不斷綜合,全方位地向高又立體的微觀、宏觀方向進軍。這些,要求管理工作對實際問題的反映和決策必須迅速及時,對信息系統(tǒng)的完善程度越來越高,傳統(tǒng)的手工業(yè)式的管理理論、方法、體制已遠遠不能適應(yīng)當(dāng)代社會的發(fā)展和四化建設(shè)的需要。改革、創(chuàng)新,實現(xiàn)管理現(xiàn)代化勢在必行。

現(xiàn)代化管理的內(nèi)容很多,關(guān)系很復(fù)雜,它包括人、資金、物質(zhì)、信息和時間等諸要素,其中起關(guān)鍵作用的要素是人。人既是管理者,又是被管理者,在管理中處于雙重地位,且具有巨大的能動性。可見人是現(xiàn)代管理中最重要的因素。因此, 管理人力資源開發(fā)與利用的人事管理在整個復(fù)雜的管理大系統(tǒng)中的重要地位是不言而喻的。牽一發(fā)而動全身,抓好了人事管理就為其他管理的優(yōu)化得到根本的保證。

管理改革必須配套進行,現(xiàn)代化管理的實施也需要協(xié)調(diào)發(fā)展,人事管理既然在管理系統(tǒng)中占有如此突出的重要地位,在管理現(xiàn)代化的浪潮中,人事管理現(xiàn)代化也需同步進行,才能使現(xiàn)代化管理在社會化大生產(chǎn)和當(dāng)代科學(xué)技術(shù)發(fā)展中起到放大和增產(chǎn)的作用??偠灾耸鹿芾憩F(xiàn)代化是管理現(xiàn)代化不可缺少的重要一環(huán),它是把現(xiàn)代化管理的理論、方法和手段運用到人事工作中,使人事管理達到最大限度地提高工作效率的目的,以適應(yīng)社會和科學(xué)技術(shù)的發(fā)展。

實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,使從事管理工作由原來憑個人或少數(shù)人的經(jīng)驗作決策,逐步上升到按事物的內(nèi)在規(guī)律的科學(xué)高度辦事,做到物質(zhì)與精神相結(jié)合,抽象與具體相結(jié)合,定性與定量結(jié)合,靜態(tài)與動態(tài)相結(jié)合,現(xiàn)狀和未來相結(jié)合,個體與群體相結(jié)合。至于先進的科技手段,除科學(xué)地運用原有的生物、化學(xué)、物理、機械等手段外主要是運用當(dāng)代最新科學(xué)技術(shù)之一的電子計算機來為人事管理現(xiàn)代化服務(wù)。概括地說,人事管理現(xiàn)代化的內(nèi)容是包括人事管理思想的現(xiàn)代化、人事管理、組織的現(xiàn)代化、人事管理手段的現(xiàn)代化。通過這四個方面的現(xiàn)代化來實現(xiàn)人事管理的計劃、組織、指揮、協(xié)調(diào)、控制的現(xiàn)代化和從事人事管理工作者自身的現(xiàn)代化。

人事來之不易系統(tǒng)化,是人事管理現(xiàn)代化的一個重點。研究人事管理,必須研究這個系統(tǒng)所處的環(huán)境,即研究政治系統(tǒng),經(jīng)濟系統(tǒng),法律、科技和文教系統(tǒng),人物系統(tǒng)和大管理系統(tǒng)對人事管理系統(tǒng)的影響以及人事管理系統(tǒng)的反影響。離開周圍的事物,去研究人事管理現(xiàn)代化,是注定要失敗的。

所謂系統(tǒng),就是在一定條件下,由相互作用、相互依賴的若干組成部分結(jié)合而成的,并具有特寫功能的有機整體。從一般意義上講,系統(tǒng)由輸入、處理、輸出、控制與反饋的四個基本部分組成。

在系統(tǒng)理論中,系統(tǒng)分析是指對系統(tǒng)性能的理解。系統(tǒng)最佳化是系統(tǒng)設(shè)計成綜合的內(nèi)容。系統(tǒng)工程即用教學(xué)方法進行系統(tǒng)分析或優(yōu)化,把傳統(tǒng)的組織管理工作總結(jié)成技術(shù)并使之?dāng)?shù)值化。用系統(tǒng)工程來分析系統(tǒng)問題是比較科學(xué)的,利用系統(tǒng)工程這門學(xué)科的概念和原則,來進行人事組織管理方面的工作,是實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化的重要途徑和有效手段。

人事管理系統(tǒng)內(nèi)有多種元素,如:管理人員、管理機構(gòu)、辦公設(shè)備、規(guī)章制度、各業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),各種管理技術(shù)和方法等,都可以看作它的“元素”。各元素之間的聯(lián)系是否有序,聯(lián)系的方式和效果是否最優(yōu),直接影響著人事管理的水平。在不同條件下,起主導(dǎo)作用的元素是不相同的。人事管理系統(tǒng)化的一個重要目標(biāo),是圍繞著責(zé)任制和考核制,逐步建立起完整配套的干部“進”、“管”、“出”制度。實現(xiàn)系統(tǒng)化,除了要解決制度問題外,還有一個掌握系統(tǒng)方法的問題,即學(xué)會應(yīng)用系統(tǒng)工程和系統(tǒng)分析法,這對搞好人事管理現(xiàn)代化,具有重要的意義。

人事管理系統(tǒng)的基本功能,目前尚無統(tǒng)一的說法。根據(jù)我校人事管理的工作的現(xiàn)有材料和工作特點分析來說,人事管理系統(tǒng)的基本功能,我們認為有如下幾方面:

1、確定人事管理的方針政策

2、確定人事管理體制、編制人事規(guī)劃

3、編制人事計劃,設(shè)置人事管理機構(gòu)和崗位

4、制定人事管理的條例辦法;

5、教職員工的業(yè)務(wù)培訓(xùn);

6、人才選拔、使用、交流(流動);

7、考核、獎懲、任免;

8、工資、福利與保險

9、離休、退休、退職。

作為人事干部(人事管理人員),如何最大限度地發(fā)揮人員的才能?這是人事管理學(xué)研究的根本任務(wù)。對這個問題進行個體研究方面,目前是做得不夠的。因為個體寓于群體之中,群體對人員才能發(fā)揮之影響作用,可利用系統(tǒng)原理去指示。通過群體研究來尋求合理的年齡結(jié)構(gòu)、知識結(jié)構(gòu)、專業(yè)結(jié)構(gòu)、來取得令人滿意的配合效果等。

過去,在人事管理工作中,人事工作信息滯后, 傳遞慢、“馬后炮”,人事管理數(shù)據(jù)加工不及時。比如:干部考核、人員的工資計算、人事的統(tǒng)計、人事檔案的填寫,貯存等等。這些人事工作繁瑣、耗時費力,準(zhǔn)確性差、效率低、手工操作已難以適應(yīng)形勢的發(fā)展的要求。為此,我們應(yīng)該努力學(xué)習(xí)有關(guān)人事管理現(xiàn)代化的有關(guān)理論資料,提高對管理現(xiàn)代化重要性的認識,嘗試去利用計算機來實現(xiàn)人事管理的現(xiàn)代化。比如現(xiàn)在有些學(xué)校和單位在人事管理這方面所作的努力,由于從事計算機工作人員的技術(shù)指導(dǎo)和從事多年人事工作的老同志的幫助,他們:

首先,開發(fā)了“中華職專職工檔案管理”軟件系統(tǒng)。

其次,將學(xué)?;騿挝蝗藛T的檔案內(nèi)容的所需數(shù)據(jù),存儲在計算機的磁盤里,需要時可以通過計算機方便地進行查詢、檢索、維護,還可以將有關(guān)數(shù)據(jù)打印出來。

第三,還用計算機進行了日常辦公現(xiàn)代化的管理工作的使用。

第四,及時收集、加工、整理、存貯、檢索新的變化數(shù)據(jù)。

使其單位人事管理初步實行計算機化,讓計算機在人事管理中得到初步應(yīng)用。使人事管理者總是根據(jù)準(zhǔn)確、及時的人事信息來進行決策,實現(xiàn)管理。只有計算機才能將現(xiàn)代化社會中,成倍增長的人事信息量,進行及時收集、加工、整理、貯存、檢索、傳遞、反饋給決策者。發(fā)揮其特有的功能。

即:(1)對輸入的人事數(shù)據(jù),進行數(shù)值運算和邏輯運算,求解各種問題。

(2)對人事信息進行加工來解決各種數(shù)據(jù)處理問題,為人事決策者在決策時提供依據(jù)。

(3)對人事管理的各種資料數(shù)據(jù)和計算機順序,具有記憶存貯的能力。

實踐證明,當(dāng)管理的信息量和復(fù)雜程度達到某一限度時,即管理人員的勞動強度超過其承受能力時,就必須采用新的管理手段,即用計算機技術(shù)信息的收集、加工、傳遞和存貯等,可以使用人事基礎(chǔ)信息,高效、合理、恰當(dāng)?shù)毓芾?。這樣,人事信息系統(tǒng)隨著計算機的應(yīng)用、發(fā)展而不斷完善,計算機在人事信息管理中的地位也就是益重要。

正因為如此,實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化,要有科學(xué)的管理方法和先進的技術(shù)手段,才能最大限度地提高人事管理工作效率?,F(xiàn)代人事工作的信息量越來越大,保密性越來越強,而且信息的密度不斷提高,靠傳統(tǒng)的管理方法和人工操作手段已經(jīng)無法搞好人事管理工作。而計算機作為數(shù)據(jù)處理系統(tǒng),已逐漸成為人事管理現(xiàn)代化的重要手段,在人事管理中正在發(fā)揮著重要的作用。一般來說,計算機在人事信息系統(tǒng)中的作用有:

(1)計算機能夠比人更快地提供有信息價值的人事數(shù)據(jù);

(2)計算機能夠比人提供更新的人事數(shù)據(jù);

(3)計算機能夠比人提供更加準(zhǔn)確的人事數(shù)據(jù);

(4)計算機能夠比人處理更多的人事數(shù)據(jù)等等。

正因為如此,我們利用計算機替代手工操作建立的人事信息系統(tǒng),即計算機人事信息系統(tǒng),其主要功能可以歸納為以下三點:

一是可以高效能、大容量地收集、處理、存貯人事信息,大幅度地提高人事管理信息系統(tǒng)的工作質(zhì)量和效率。

二是可以及時掌握整個人事管理系統(tǒng)的全面情況,提供系統(tǒng)的準(zhǔn)確的人事信息,可以促進人事工作的規(guī)范化及各項管理制度與指標(biāo)體系的建立和健全,從而提高行政管理水平。

三是可以提供各種加工處理了的人事信息,以滿足人事管理的特殊要求,適應(yīng)新形勢對教職工隊伍提出的新要求,幫助選擇方案,實現(xiàn)優(yōu)化決策。

當(dāng)前,不少單位的人事部門對于計算機的應(yīng)用還僅限于簡單的單機應(yīng)用,隨著時間的推移、任務(wù)的復(fù)雜、用戶的需求,其應(yīng)用還會

總之,計算機的廣泛應(yīng)用,計算機人事管理信息系統(tǒng)的建立,適應(yīng)了社會經(jīng)濟發(fā)的客觀要求,是人事管理現(xiàn)代化的一大進步。今天我們運用計算機進行了學(xué)校人事檔案管理的初步現(xiàn)代化的開發(fā)和使用,它大大提高了人事管理工作者的工作效率,它把人事干部從繁重的手工操作中解脫出來,用更多精力從事創(chuàng)造性的管理活動和其它教育教學(xué)的活動中去;它能使決策、計劃和其它管理活動更加科學(xué)、精確、靈活。因此,建立計算機人事管理信息系統(tǒng)是一種客觀發(fā)展必然趨勢。盡管在人事管理方面還不可能普遍使用計算機,但從長遠來說,人事管理現(xiàn)代化和計算機是不分割的。輕視或者拒絕利用計算機技術(shù),就不可能真正地、全面地實現(xiàn)人事管理現(xiàn)代化。隨著我國經(jīng)濟、科技的發(fā)的,人才開發(fā)管理的加強,我們一定要努力創(chuàng)造條件,促進使用計算機的人事管理現(xiàn)代化。為建設(shè)中國特色的社會主義而努力奮斗。

篇6

人事檔案管理系統(tǒng)分析

時間行進到21世紀(jì),以計算機技術(shù)為主體的高新技術(shù)群體已經(jīng)將觸角深入到國發(fā)經(jīng)濟的方方面面。在市場經(jīng)濟的大環(huán)境下,越來越多的人士逐漸認識到用計算機技術(shù)進行名類管理,交流的便捷?;凶顚嵆龅氖且阍趶S礦企事業(yè)單位的人事檔案的計算機管理了。

人事檔案數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是一個為適應(yīng)當(dāng)前各個行業(yè)對人事信息管理的迫志需求而設(shè)計開發(fā)的軟件系統(tǒng)。該系統(tǒng)的前臺采用的是VB6.0軟件開發(fā)系統(tǒng),后臺數(shù)據(jù)庫采用的是Acce20__數(shù)據(jù)庫。

整個系統(tǒng)有數(shù)據(jù)庫文件和數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)兩大部他構(gòu)成。后臺的Acce20__數(shù)據(jù)庫文件是集中存儲并管理分類人事檔案信息的大本營,而前臺的數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是用來為數(shù)據(jù)庫中的各種資料進行各種基本操作和管理。

一、總體結(jié)構(gòu)和主要功能

人事檔案管理系統(tǒng)主要包含職工個人自然情況,工作情況,簡歷,政治情況等各方面信息,內(nèi)容比較龐大復(fù)雜。同時還綜合考慮檔案管理工作的性質(zhì),總結(jié)歸納出所需實現(xiàn)的功能。主要是為人事檔案進行服務(wù),對人事的變動、人事資料、以及人事資料的查詢,統(tǒng)計等功能。總體上說具有編輯,查詢,用戶管理,圖表統(tǒng)計等功能。

(一)靈活的數(shù)據(jù)記錄編輯功能,可以隨時對記錄進行增加,修改,更新,刪除,瀏覽等編輯操作。并將查詢方式有機溶入編輯界面,可以實現(xiàn)對某項記錄定位,再進行編輯,修改,更新。

(二)多個數(shù)據(jù)庫表的任意組合條件的查詢。便于在實際檔案管理操作中呆對保種情況,多種條件下的人員情況進行統(tǒng)計查看。(三)具備分級用戶權(quán)限管理設(shè)置,以確保檔案的保密性和安全性。

(四)具有分類統(tǒng)計,使用圖表顯示的功能,該統(tǒng)計圖表可根據(jù)數(shù)據(jù)庫中記錄情況的變化而變化。

(五)具有比較友好的人機界面,各種操作可以在直觀的界面上通過人機交互式進行。

(六)具有輔助表管理功能,主要是對“學(xué)歷”表中的字段“學(xué)歷”,“部門表”中的字段“部門”,“政治面貌”表中的字段“政治面貌”,“職稱”表中的字段“職稱”,進行添加,修改,刪除操作。

人事檔案管理系統(tǒng)模型如下:

啟動窗體

口令檢驗

主窗體

二、各模塊功能

1、用戶管理

(1)設(shè)置用戶

功能:設(shè)置使用人事管理系統(tǒng)的用戶及其使用權(quán)限。

整個人事管理系統(tǒng)由多個功能模塊組成,不同的模塊完成不同的功能,所以可以為不同的職工分配不同的功能,使其具有不同的權(quán)限,完成其權(quán)限所對應(yīng)的功能,從而很好地管理好整個系統(tǒng)。

操作:選擇該功能后,屏幕上顯示出所有人事管理系統(tǒng)員工的用戶名稱。這時,可進行如下的操作:

1:增加:增加一用戶。按該按鈕后,就可輸入新用戶的內(nèi)容,如:用戶名稱,密碼和權(quán)限。所輸入得登錄名一定不能重復(fù)。

2:修改:修改用戶設(shè)置。按該按鈕后,就可修改選中用戶的用戶名,密碼和權(quán)限,每一權(quán)限對應(yīng)系統(tǒng)菜單上的一項功能,可為該用戶選擇任意的權(quán)限。用戶在使用本系統(tǒng)時,要求輸入用戶的口令,為了安全,用戶需建立一個只有自己才知道的特殊口令,

通常,系統(tǒng)的權(quán)限分為三大部分,即:

管理權(quán)限:設(shè)置用戶和系統(tǒng)參數(shù)。

輸入權(quán)限:檔案卡片生成、個人簡歷輸入和家庭成員輸入。

查詢權(quán)限:檔案查詢、檔案統(tǒng)計。

根據(jù)需要,可以把這些功能分配給不同的員工。

3:刪除:刪除用戶。按該按鈕后,經(jīng)確認,則選中的用戶被刪除

(2)用戶登錄

功能:用戶登錄進入人事管理系統(tǒng)。系統(tǒng)啟動后,首先要做的就是用戶登錄。若不登錄系統(tǒng),所有功能都無法使用。用戶只有登錄系統(tǒng)后,根據(jù)其具有的權(quán)限,才能執(zhí)行一定的操作。

操作:進入該功能后,要求輸入用戶的登錄名及其口令,只有其登錄名和口令完全正確,才能進入工資管理系統(tǒng)。系統(tǒng)會根據(jù)為用戶分配的權(quán)限,設(shè)置其對應(yīng)的功能為有效,用戶就可操作該功能。

2、輔助表管理

輔助表管理功能是高級管理員及中級管理員擁有的權(quán)限,它的功能是對數(shù)據(jù)庫進行新表的添加。主要是對“學(xué)歷”表中的字段“學(xué)歷”,“部門表”中的字段“部門”,“政治面貌”表中的字段“政治面貌”,“職稱”表中的字段“職稱”,進行添加,修改,刪除操作。通過它的這個功能可以有效的對本單位人事部門的擴充進行及時的計算機管理。只要管理員進行簡單的數(shù)據(jù)字段添加即可。

檔案編輯模塊中有4個子模塊。他們是檔案卡片、個人簡歷、家庭成員、歷史檔案等功能。這些功能因管理員的權(quán)限不同所表示出的功能使用也不同,普通管理員沒有數(shù)據(jù)修改及刪除的權(quán)利。在這些功能里詳細的記錄了所有單位員工的資料。

(1)檔案卡片管理

功能:對全部員工的信息進行瀏覽;添加記錄;對員工的詳細資料進行修改;刪除員工記錄;按編號進行查找,快速查找該員工的詳細資料;按某一字段的內(nèi)容進行篩選,篩選最后的結(jié)果是將和所選內(nèi)容相同的全部找到。

(2)個人簡歷管理

功能:該模塊與檔案卡片管理類似,但是在界面設(shè)計上有一些不同,可以對員工個人簡歷進行全局瀏覽。除了瀏覽信息的功能外,還有一些基本操作的功能:添加記錄;對已有員工的個人簡歷信息進行修改;刪除員工個人簡歷的記錄;可以按編號進行查找,快速查找該員工個人簡歷的資料。

(3)家庭成員管理

功能:對全部員工的家庭成員信息進行編輯,瀏覽;實現(xiàn)方法同個人簡歷功能實現(xiàn)的方法一樣。

(4)歷史檔案管理

功能:對于一些從檔案卡片中刪除的員工信息記錄,需要存下來以供將來進行統(tǒng)計。此模塊的主要功能就是完成對從檔案卡片中刪除的員工信息記錄的保存工作。

4、檔 案查詢

功能:對檔案卡片的查詢功能,包括唯一條件查詢和模糊條件查詢。

該模塊的主要分為兩部分:一是完成選擇要查詢的字段、條件操作符等功能;二是用來顯示用戶進行查詢的完整條件及查詢、退出按鈕。當(dāng)查詢的條件選擇完畢,點擊確定按鈕,在顯示部分顯示出來后,點擊查詢按鈕才正式完成該模塊的查詢功能。會調(diào)出另外一個窗口來顯示用戶所要查詢的符合條件的所有員工的資料。根據(jù)檔案卡片中的各字段,選擇相應(yīng)的條件操作符輸入相應(yīng)的值即可進行檔案查詢。查出的記錄可按兩種形式瀏覽:只有該員工檔案卡片中的資料;綜合該員工檔案卡片、個人簡歷、家庭成員中的所有資料。查詢用戶可以按自己的需要選擇兩種瀏覽方式。在這里可以查到符合程序要求的任何信息。再這里的選項中輸入規(guī)定的范圍即可查到相關(guān)的人事信息。

5、檔案統(tǒng)計

功能:綜合統(tǒng)計、單項統(tǒng)計和圖表統(tǒng)計。單項統(tǒng)計是輸入規(guī)定的要求后進行的統(tǒng)計它可以較詳細直觀的統(tǒng)計出要求的結(jié)果。圖表統(tǒng)計可以詳細的按性別、按政治面貌、按職稱級別、按學(xué)歷以直方圖和餅型圖進行表示。檔案統(tǒng)計模塊,分三個小模塊:

(1)綜合統(tǒng)計:綜合統(tǒng)計中將單位內(nèi)所有的人事信息進行全面的統(tǒng)計。該模塊主要是綜合各方面的人數(shù)統(tǒng)計;對各部門的人數(shù)、符合檔案卡片中各字段條件的員工人數(shù)、各年齡段人數(shù)以及工齡段人數(shù)等的統(tǒng)計。并且本查塊提供重新統(tǒng)計功能,方便在一定時間段內(nèi)對各項人數(shù)的進行更新,保持數(shù)據(jù)庫中數(shù)據(jù)的即時性。

(2)單項統(tǒng)計:是按各單項條件對人數(shù)的統(tǒng)計功能。分為四部分:在選擇分組統(tǒng)計的字段,一次只可選擇一個字段;可選擇統(tǒng)計條件,包括條件操作符及條件值;可選擇統(tǒng)計是否包括平均工資匯總及工資總額匯總;可顯示要統(tǒng)計的完整條件,包括上述的分組字段、完整的統(tǒng)計條件及是否包括各類工資匯總。每完成一項選擇,要點擊確定按鈕,各條件才能在右下角顯示出來以供統(tǒng)計??赏瑫r選擇分組統(tǒng)計、條件統(tǒng)計、工資匯總,也可只選擇一項來進行統(tǒng)計。。

(3)圖表統(tǒng)計:將各類統(tǒng)計圖表化。用戶可以選擇按性別、政治面貌、職稱級別或?qū)W歷進行人數(shù)統(tǒng)計。用戶還可以選擇直方圖或餅形圖的圖表顯示方式.

三、功能的實現(xiàn)方法及實現(xiàn)的代碼

1、本系統(tǒng)中VB6與數(shù)據(jù)庫是如何連接的?寫出簡要代碼?

本系統(tǒng)采用的數(shù)據(jù)庫是Acce20__數(shù)據(jù)庫,使用是ADO(ActiveDataObject)代碼訪問方式,它通過在程序中的一段代碼與數(shù)據(jù)庫建立連接。

代碼如下:

PrivatecAewADODB.Coection

DimStrSqlAtring

c.Provider="Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"

c.Coectiotring="d:\VB\Acce20__\rs.mdb"

c.Open

注:在進行ADO方式數(shù)據(jù)庫的連接時,要先進行類型庫引用:

MicrosoftActivexDataObject2.6library

2、瀏覽、恢復(fù)、添加、保存、修改、查找、篩選、解除篩選、排序、恢復(fù)排序、退出各功能是如何實現(xiàn)的?寫出簡要代碼。

瀏覽:先將數(shù)據(jù)庫打開,然后選擇所需的表進行操作。

代碼如下:

Publicrs1AewADODB.Recordset

DimStrSqlAtring

StrSql="select*from檔案卡片orderby職工編號"

rs1.ActiveCoection=c

rs1.CursorType=adOpenKeyset

rs1.CursorLocation=adUseClient

rs1.LockType=adLockOptimistic

rs1.OpetrSql

移動記錄指針有四種方法:(1)記錄首:rs1.MoveFirst(2)前一個:rs1.MovePrevious(3)后一個:rs1.MoveNext(4)記錄尾rs1.MoveLast

恢復(fù):恢復(fù)功能是在用戶選擇添加或修改后出現(xiàn)的,是為了使用戶在進行誤操作后能夠恢復(fù)數(shù)據(jù)的一個功能。

代碼為:rs1.CancelUpdate

添加:在編輯窗口中,先將文本框清空,然后進行添加。并且要判斷所輸入的信息與所建的表的格式符合。最后添加到庫中。

代碼為:rs1.AddNew

保存:rs1.Update

修改:修改的的功能是與添加類似的,但是他會更新數(shù)據(jù)庫中被要求修改的記錄。先將各個字段所對應(yīng)的控件置為可用,然后進行修改。修改之后保存。

IfAddNewOrModify="Modify"Then

RsMain.rs2.Update

temp=RsMain.rs2.Fields("序號")

RsMain.rs2.Requery

RsMain.rs2.Find"[序號]=’"&amtemam"’",,,adBookmarkFirst

EndIf

查詢:代碼為,

StrSql="select*from個人簡歷orderby職工編號"

RsMain.rs2.ActiveCoection=RsMain.c

RsMain.rs2.CursorType=adOpenKeyset

RsMain.rs2.CursorLocation=adUseClient

RsMain.rs2.LockType=adLockOptimistic

RsMain.rs2.OpetrSql

SetDataGrid1.DataSource=RsMain.rs2

篩選:代碼為,

Fieldame=RsMain.lrs1.Fields("職工編號").Name

IfLen(Trim(Label1.Caption))=0Then

FilterStr=Fieldame&am"=Null"

Else

FilterStr=Fieldame&am"="&am"’"&amLabel1.Captioam"’"

EndIf

RsMain.lrs1.Filter=FilterStr

排序:代碼為,

RsMain.lrs1.Sort=Fieldame’ASCENDINGDESCENDING

刪除:代碼為,

RsMain.rs2.Delete

退出:關(guān)閉記錄集操作,代碼為,

RsMain.rs2.close

UnLoadMe

3.本系統(tǒng)瀏覽和修改是兩個界面,是如何實現(xiàn)的?寫出基本思想。

系統(tǒng)中瀏覽和修改的界面不同是因為在點擊相應(yīng)的按鈕時通過布爾型變量控制不同控件的Enabled屬性為True或False來實現(xiàn)的。

在瀏覽時信息的顯示窗口采用的是Lable控件不能進行修改,并且將他們Enabled設(shè)置為True,而將和他們放在一起的其他控件Enabled設(shè)置為False,而在進行修改時瀏覽時顯示信息的lable控件的Enabled屬性變?yōu)镕alse而和他們重合的其他控件的Enabled屬性變?yōu)門rue,這樣就實現(xiàn)了瀏覽與修改的不同的兩個界面。

4.照片是如何使用的?寫出基本思想。

照片在系統(tǒng)文件的PICTURE文件夾下,照片的文件名與系統(tǒng)中職工編號相對應(yīng),當(dāng)選擇某個職工時,程序讀取他的職工編號與照片文件名一致時就會顯示照片。如果將照片文件名更改,則系統(tǒng)就不能正確的讀取照片的信息了。

代碼為:

DimiAsInteger

DimboolAoolean

DimfnameAtring

DimpicturepathAtring

fname=Trim(Label1.Caption)&am".bmp"

IfDir("f:\VB\Lpicture\"&amfname)=""Then

bool=False

Else

bool=True

EndIf

Ifb ool=TrueThen

picturepath="f:\VB\Lpicture\"&amfname

Else

picturepath=""

EndIf

Image1.Picture=LoadPicture(picturepath)

5.單擊照片可以顯示該記錄的個人簡歷和家庭成員,該功能是如何實現(xiàn)的?寫出基本思想。

單擊照片時激發(fā)了Image控件的click事件,程序會按調(diào)用同樣職工編號的職工資料顯示窗體(Rs1Rs2Edit)。這樣就實現(xiàn)了單擊照片顯示個人簡歷和家庭成員。

代碼為,

PrivateSubImage1_Click()

IfRs1Edit.Text1.VisibleAndLen(Trim(Rs1Edit.Text1.Text))=0Then

ExitSub

Else

LoadRs1AndRs2Edit

Rs1AndRs2Edit.Show1

EndIf

EndSub

6.本系統(tǒng)中的三個表,檔案卡片表、個人簡歷表和家庭成員表是如何實現(xiàn)數(shù)據(jù)參數(shù)完整性的(連續(xù)更新、連鎖刪除)?

在數(shù)據(jù)庫的關(guān)系中右鍵單擊表之間的連線可以彈出編輯關(guān)系,選中實施參照完成性,在選中級連更新相關(guān)字段、級連刪除相關(guān)記錄就可以實現(xiàn)數(shù)據(jù)的連續(xù)更新和連鎖刪除了。

四、在查詢模塊中,下述功能是如何實現(xiàn)的?

1.《請選擇字段》列表框中的內(nèi)容是從表中取出的字段名,簡述基本方法并寫出簡要代碼。

DimiAsInteger

List1.Clear

Fori=0ToRsMain.rs1.Fields.Count-1

List1.AddItemRsMain.rs1.Fields(i).Name

Nexti

List2.Clear

List2.AddItem"等于"

List2.AddItem"不等"

List2.AddItem"小于"

List2.AddItem"小于等于"

List2.AddItem"大于"

List2.AddItem"大于等于"

List2.AddItem"在...之間"

List2.AddItem"不在...之間"

List2.AddItem"Like操作符"

2.多個條件的組合查詢代碼如下:

PublicQcAewADODB.Coection

PublicQrsAewADODB.Recordset

s1="["&amList1.List(List1.ListIndex)&am"]"

s2=List2.List(List2.ListIndex)

s3=Text1.Text

s=s1&am2&am3

DimStrSqlAtring

Qc.Provider="MSDataShape.1"

Qc.Coectiotring="DataSource=f:\VB\Acce20__\rs.mdb"_

&am";DataProvider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0"

Qc.Open

StrSql="SHAPE{select*from檔案卡片where"&amam"orderby職工編號}"&am"AEND({select*from個人簡歷}RELATE[職工編號]to[職工編號]),"&am"({select*from家庭成員}RELATE[職工編號]to[職工編號])"

Qrs.ActiveCoection=Qc

Qrs.CursorType=adOpenKeyset

Qrs.CursorLocation=adUseClient

Qrs.LockType=adLockOptimistic

Qrs.OpetrSql

五、統(tǒng)計模塊中的綜合統(tǒng)計中,可實現(xiàn)部門的動態(tài)變化,簡述實現(xiàn)的基本思想。

在綜合統(tǒng)計的窗體中有重新統(tǒng)計按鈕,該按鈕的功能就是實現(xiàn)數(shù)據(jù)的動態(tài)統(tǒng)計功能。在重新統(tǒng)計的功能中有實現(xiàn)重新統(tǒng)計的代碼。由于添加數(shù)據(jù)后數(shù)據(jù)提交到數(shù)據(jù)庫,這事重新統(tǒng)計按鈕在打開這個表,所以數(shù)據(jù)就是新的了。通過設(shè)置一個循環(huán)變量I,在表里進行循環(huán)統(tǒng)計,每經(jīng)過一個字段,i的值加1,最后在對應(yīng)響應(yīng)的項目提交到數(shù)據(jù)庫中,通過DataGrid控件輸出顯示出來。

RsMain.c.Execute("DELETEFROM綜合統(tǒng)計")

篇7

關(guān)鍵詞:數(shù)字化;應(yīng)用系統(tǒng);管理

中圖分類號:F49 文獻標(biāo)識碼:A 文章編號:1672-3198(2012)17-0172-01

0 引言

應(yīng)用系統(tǒng)是數(shù)字化校園中與師生進行交互、為師生提供信息服務(wù)的信息系統(tǒng),它涵蓋了學(xué)校教學(xué)、科研、管理等各個方面。應(yīng)根據(jù)學(xué)校總體發(fā)展要求和校內(nèi)各部門及師生的需求在基礎(chǔ)支持平臺上構(gòu)建符合需求及管理模式的應(yīng)用系統(tǒng)。根據(jù)應(yīng)用系統(tǒng)的用途,把應(yīng)用系統(tǒng)劃分為三大部分:行政管理中心、數(shù)字資源中心和協(xié)作服務(wù)中心。

1 行政管理中心

校園管理中心是以URP(大學(xué)資源規(guī)劃)思想為核心,構(gòu)建統(tǒng)一的管理信息系統(tǒng)和業(yè)務(wù)系統(tǒng),整合全校各管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)與流程,為決策提供支持。

校園管理中心應(yīng)用系統(tǒng)建設(shè)覆蓋學(xué)校各業(yè)務(wù)部門主要管理職能的管理信息系統(tǒng),涉及學(xué)校的人、財、物、文、事等多個方面,包括了高校各種管理信息系統(tǒng),主要包括教務(wù)、學(xué)生工作、科研、人事、資產(chǎn)、財務(wù)、辦公自動化等管理系統(tǒng)。

1.1 教務(wù)管理系統(tǒng)

學(xué)校目前使用的是“正方教學(xué)管理信息系統(tǒng)”,需將其整合到門戶系統(tǒng)和應(yīng)用支撐平臺中。集成方案包括系統(tǒng)的統(tǒng)一身份認證集成、信息門戶集成,以及從教務(wù)系統(tǒng)抽取的數(shù)據(jù)和教務(wù)系統(tǒng)從共享數(shù)據(jù)庫訂閱的數(shù)據(jù)等。系統(tǒng)集成就從身份認證集成、數(shù)據(jù)集成、門戶集成入手。

1.2 學(xué)生管理系統(tǒng)

含日常管理、就業(yè)管理、離校管理,全面支持除教務(wù)、教學(xué)外的各類學(xué)生業(yè)務(wù)(具體涵蓋了獎、勤、補、貸、園區(qū)生活管理和就業(yè)管理、離校管理、基層團建活動、授權(quán)、團籍等)。系統(tǒng)應(yīng)支持學(xué)生工作管理部門、工作人員和全校學(xué)生通過網(wǎng)絡(luò)發(fā)送和接收有關(guān)信息,開展在線業(yè)務(wù)處理,支持按權(quán)限管理各種申請、查詢、統(tǒng)計報表的輸出打印功能。系統(tǒng)所有數(shù)據(jù)應(yīng)能通過共享數(shù)據(jù)庫達到全校范圍,方便學(xué)校相關(guān)部門的管理服務(wù)工作。系統(tǒng)主要包括:系統(tǒng)維護、思想教育管理、學(xué)生資助管理、勤工助學(xué)管理、心理健康管理、違紀(jì)處分管理、學(xué)籍管理、就業(yè)管理、離校管理、公寓管理、日常事務(wù)管理、社會工作管理等模塊。

1.3 招生管理系統(tǒng)

系統(tǒng)應(yīng)涵蓋本??粕猩芾砉ぷ鞯母鱾€環(huán)節(jié),并與國家招生系統(tǒng)實現(xiàn)無縫銜接。應(yīng)具有整合全校資源為考生報考我校提供在線服務(wù),包括為高考考生提供信息查閱、考前咨詢、報名號查詢,為被錄取的考生提供入校報到指南等多信息服務(wù)的功能。系統(tǒng)應(yīng)擁有強大的后臺管理功能,可以整合招生數(shù)據(jù)并將其提供給學(xué)校教務(wù)管理部門,為新生入校后在培養(yǎng)計劃、學(xué)籍管理、課程學(xué)習(xí)、院系專業(yè)管理等方面提供同步信息。系統(tǒng)應(yīng)能招生新聞、政策等信息。主要包括:網(wǎng)上報名、學(xué)生管理、招生老師管理、水平測試管理、院系管理、接口管理等模塊。

1.4 科研管理系統(tǒng)

科研管理系統(tǒng)應(yīng)為我校建立一個網(wǎng)絡(luò)化的科研管理和服務(wù)環(huán)境,以“科研管理”、“科研信息服務(wù)”和“辦公管理”三條主線進行功能設(shè)計,實現(xiàn)科研項目的網(wǎng)上申報和質(zhì)量、進度、經(jīng)費的有效管理及全程監(jiān)控,具有評估、歷年完成項目查詢等功能。主要包括:科研機構(gòu)、科研人員、科研項目、科研設(shè)備、科研考評、科研成果、科研獲獎、查詢等模塊。

1.5 設(shè)備資產(chǎn)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)應(yīng)涵蓋固定資產(chǎn)主機、固定資產(chǎn)附件、大型儀器、家具、低值品、材料報賬和資產(chǎn)臺賬管理、資產(chǎn)變動管理、條碼盤查管理、設(shè)備共享、系統(tǒng)管理等功能。主要包括:設(shè)備申請購買、設(shè)備到貨入帳、設(shè)備處理、系統(tǒng)維護等模塊。

1.6 人事管理系統(tǒng)

人事管理系統(tǒng)主要由學(xué)校人事處使用,包括人員基本信息、人員進校離校、調(diào)動、合同管理、職稱申報、公積金、醫(yī)保、工資、崗位考核、返聘、待退休、人事檔案管理等功能。

系統(tǒng)包括招聘管理、聘任管理、培訓(xùn)培養(yǎng)、工資福利、出國管理、退休管理、檔案管理等模塊。

1.7 財務(wù)管理系統(tǒng)

系統(tǒng)應(yīng)能輔助財務(wù)部門實現(xiàn)財務(wù)管理的信息化和信息處理的自動化,能進行學(xué)校內(nèi)部財務(wù)管理,應(yīng)實現(xiàn)領(lǐng)導(dǎo)、教工個人對工資和科研項目經(jīng)費、專項撥款等網(wǎng)上查詢,能向領(lǐng)導(dǎo)提供必要信息以輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,應(yīng)向教職員工和學(xué)生提供更多的財務(wù)信息服務(wù)。系統(tǒng)功能主要覆蓋到憑證管理、現(xiàn)金管理、出納管理及財務(wù)報表分析、財務(wù)信息查詢等。

大多高校的財務(wù)管理系統(tǒng)均部署在財務(wù)部內(nèi)部的網(wǎng)絡(luò),考慮到數(shù)據(jù)安全性,很難直接進行數(shù)據(jù)的集成,只采用數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出的方式實現(xiàn)數(shù)據(jù)集成,然后基于導(dǎo)入導(dǎo)出數(shù)據(jù)的實現(xiàn)門戶應(yīng)用。

1.8 學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)(OA)

學(xué)校辦公自動化系統(tǒng)的設(shè)計目標(biāo)是幫助學(xué)校各部門快速構(gòu)建起一個安全、可靠、易用的文檔一體化辦公環(huán)境,實現(xiàn)公文處理的自動化,同時作為內(nèi)部通訊和信息共享的平臺。實施辦公自動化可以最大限度地提高學(xué)校辦公效率和改進學(xué)校辦公質(zhì)量,改善辦公環(huán)境和條件,減少或避免各種差錯和弊病,縮短辦公處理周期,并用科學(xué)的管理方法,借助于各種先進技術(shù),提高管理和決策的水平。OA系統(tǒng)應(yīng)包括:個人事務(wù)、行政辦公、檔案管理、會議管理、公共信息管理、系統(tǒng)管理、工作流系統(tǒng)等主要功能模塊。

2 數(shù)字資源中心

校園資源中心是利用統(tǒng)一的資源集成與管理平臺,將電子圖書資源、論文期刊資源、互聯(lián)網(wǎng)資源、課件多媒體資源等多種資源集成,實現(xiàn)數(shù)字資源的跨媒體統(tǒng)一檢索,通過信息門戶平臺為用戶提供訪問數(shù)字資源的單一入口。

校園資源中心的建設(shè)應(yīng)涵蓋數(shù)字資源制作、異構(gòu)資源整合、信息、跨媒體檢索、數(shù)字資源利用、信息安全管理等多個方面。

篇8

【關(guān)鍵詞】數(shù)字化校園 內(nèi)涵 構(gòu)建

【中圖分類號】G652 【文獻標(biāo)識碼】A 【文章編號】1674-4810(2013)26-0012-02

隨著信息技術(shù)的迅速發(fā)展,教育信息化已成為時展的必然趨勢?!皵?shù)字化校園”作為教育信息化眾多解決方案中的主流,其整體化改革的思想得到了教育界人士越來越多的認同和青睞。

一 數(shù)字化校園的內(nèi)涵

數(shù)字化校園,是利用信息技術(shù)對學(xué)校的各項工作進行全面整合,可以這樣表示:數(shù)字化校園=數(shù)字技術(shù)+學(xué)校各項工作。

數(shù)字化校園以教師、學(xué)生、管理人員為主體,以教學(xué)、科研、管理和服務(wù)活動為主要內(nèi)容,通過校園數(shù)字化實現(xiàn)資源高度共享、信息高速流動,是數(shù)字化虛擬教育環(huán)境。數(shù)字化校園為教師、學(xué)生、管理人員和服務(wù)人員等各類人員提供相關(guān)的平臺,如教師的備課、教學(xué)和培訓(xùn)等,學(xué)生的學(xué)習(xí)、課程選修、研究性學(xué)習(xí)和心理咨詢等,管理人員的辦公、人事管理、圖書管理、教務(wù)管理和財務(wù)管理等,服務(wù)人員的食堂管理、宿舍管理、門禁安全管理等。

數(shù)字化校園具有如下主要功能:(1)綜合信息服務(wù)。通過校內(nèi)信息門戶平臺提供綜合信息服務(wù),主要包括校園信息、學(xué)習(xí)社區(qū)、電子郵件、文件傳輸、域名服務(wù)、目錄服務(wù)等信息服務(wù)功能。(2)統(tǒng)一身份認證。通過統(tǒng)一身份認證系統(tǒng),集中進行用戶管理、權(quán)限管理,保證用戶電子身份的唯一性、真實性與權(quán)威性,實現(xiàn)用戶單點登錄,保證系統(tǒng)的安全性。(3)公共數(shù)據(jù)交換。通過學(xué)校信息化教學(xué)、科研和管理資源中心實現(xiàn)各個應(yīng)用系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)交換與數(shù)據(jù)共享。(4)各種應(yīng)用系統(tǒng)。如網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、校園一卡通系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、行政辦公自動化系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、學(xué)生綜合管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng),實現(xiàn)學(xué)校各項管理工作的信息化。目前,針對新生入學(xué)接待,許多高校開發(fā)了數(shù)字迎新系統(tǒng)等。

數(shù)字化校園利用計算機技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)以及科學(xué)規(guī)范的管理對校園內(nèi)的教學(xué)、科研、管理和生活服務(wù)有關(guān)的所有信息資源進行整合、集成和全面的數(shù)字化,構(gòu)成了統(tǒng)一的用戶管理、資源管理和權(quán)限控制,通過組織和業(yè)務(wù)流程,推動學(xué)校進行制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新,實現(xiàn)教育信息化、決策科學(xué)化和管理規(guī)范化,促進數(shù)字化校園在學(xué)習(xí)、生活中的各種應(yīng)用。

二 數(shù)字化校園的構(gòu)架

《國家中長期教育改革和發(fā)展規(guī)劃綱要(2010~2020年)》明確指出,“信息技術(shù)對教育發(fā)展具有革命性影響,必須予以高度重視”,并要求“把教育信息化納入國家信息化發(fā)展整體戰(zhàn)略”,“加快教育信息化進程”。教學(xué)活動是學(xué)校教育活動的中心工作,教學(xué)信息化將有力地推進教育信息化的進程。教學(xué)信息化,是指充分利用信息技術(shù)及現(xiàn)代教育教學(xué)的思想、方法和手段進行教學(xué),使教學(xué)的所有環(huán)節(jié)信息化,從而提高教學(xué)質(zhì)量和效率,最終實現(xiàn)教學(xué)現(xiàn)代化的過程。它包含教學(xué)基礎(chǔ)平臺、教學(xué)資源、教學(xué)過程和教學(xué)管理等信息化。數(shù)字化校園建設(shè)是實現(xiàn)教育信息化的一個重要途徑。

數(shù)字化校園是一個層次化的結(jié)構(gòu),根據(jù)功能及其架構(gòu)可以分為五個層次:網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施、網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)、應(yīng)用支撐系統(tǒng)、信息服務(wù)系統(tǒng)以及虛擬校園。

第一,網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)設(shè)施主要是包括綜合布線系統(tǒng)、服務(wù)器和終端工作站、網(wǎng)絡(luò)互聯(lián)設(shè)備等構(gòu)成的校園網(wǎng),它們是信息的存儲與傳輸?shù)挠布A(chǔ)。另外,還包括根據(jù)辦公、教學(xué)和服務(wù)場所等實際情況和需要配備相應(yīng)硬件設(shè)備和軟件系統(tǒng)形成數(shù)字空間。

第二,網(wǎng)絡(luò)基本服務(wù)是數(shù)字化校園的軟件基礎(chǔ),包括電子郵件、文件傳輸、信息、域名服務(wù)、身份認證、目錄服務(wù)等,它是衡量網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)功能是否完善的一個重要標(biāo)志。

第三,應(yīng)用支撐系統(tǒng)是數(shù)字化校園的關(guān)鍵,主要包括基礎(chǔ)數(shù)據(jù)庫、數(shù)據(jù)存儲中心、統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)和信息安全系統(tǒng)等。它提供資源共享和應(yīng)用服務(wù)基礎(chǔ)平臺,管理各種信息資源,并根據(jù)相關(guān)的邏輯提供給用戶使用,如學(xué)生的信息、教師的信息、多媒體課件、圖形、聲音等教育教學(xué)信息,信息系統(tǒng)平臺還有身份入口。

第四,信息服務(wù)系統(tǒng)是數(shù)字化校園的具體應(yīng)用,提供用戶使用界面,為用戶提供信息管理服務(wù)。主要有網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、校園一卡通系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)、教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)等。

第五,虛擬校園是數(shù)字化校園對現(xiàn)實校園功能的擴展,實現(xiàn)遠程教育功能,使大學(xué)的功能突破圍墻的限制,成為網(wǎng)絡(luò)覆蓋范圍內(nèi)的“無圍墻大學(xué)”。數(shù)字化校園通過虛擬校園實現(xiàn)對外服務(wù)職能,是傳統(tǒng)校園數(shù)字化后社會功能的延伸。如圖1、2是數(shù)字化校園網(wǎng)總體拓撲結(jié)構(gòu)圖和數(shù)字化校園系統(tǒng)架構(gòu)示意圖。

三 數(shù)字化校園建設(shè)的主要內(nèi)容

數(shù)字化校園建設(shè)應(yīng)首先提出總體解決方案,確定數(shù)字化校園的體系結(jié)構(gòu),制訂數(shù)字化校園的信息標(biāo)準(zhǔn),以及各系統(tǒng)之間的接口標(biāo)準(zhǔn)。建設(shè)的主要內(nèi)容如下:

第一,校園網(wǎng)絡(luò)信息安全體系。校園網(wǎng)絡(luò)是數(shù)字化校園的基礎(chǔ),建立全校的網(wǎng)絡(luò)信息安全體系,保證校園網(wǎng)絡(luò)的安全,保證關(guān)鍵數(shù)據(jù)、關(guān)鍵應(yīng)用的安全以及關(guān)鍵業(yè)務(wù)部門的安全,實現(xiàn)校園網(wǎng)絡(luò)及其應(yīng)用系統(tǒng)的安全高效運行。

第二,校園信息管理系統(tǒng)。校園信息管理系統(tǒng)是數(shù)字化校園在教學(xué)、科研、管理和服務(wù)等各方面的具體應(yīng)用系統(tǒng),建設(shè)包括網(wǎng)絡(luò)教學(xué)平臺、教務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)、校園一卡通系統(tǒng)、科研管理系統(tǒng)、圖書管理系統(tǒng)和資產(chǎn)管理系統(tǒng)等在內(nèi)的一整套校園信息管理系統(tǒng),為實現(xiàn)“網(wǎng)上辦公、網(wǎng)上管理、網(wǎng)上教學(xué)、網(wǎng)上服務(wù)”提供全面的系統(tǒng)支持,做到信息資源的全面共享和利用。

第三,數(shù)據(jù)中心。數(shù)據(jù)中心是數(shù)字化校園的應(yīng)用支持系統(tǒng),建設(shè)一個為全校服務(wù)的數(shù)據(jù)中心,保證數(shù)據(jù)實時更新和高度一致,為信息資源的共享和應(yīng)用提供基礎(chǔ)條件。數(shù)字化校園中網(wǎng)絡(luò)教學(xué)和學(xué)習(xí)資源如互動點播系統(tǒng)、多媒體教學(xué)資源庫等是數(shù)據(jù)中心的主要內(nèi)容之一。

第四,統(tǒng)一身份認證系統(tǒng)。對學(xué)校的教師、學(xué)生、管理人員建立統(tǒng)一的身份認證中心,集中進行身份認證,保證用戶電子身份的唯一性、真實性與權(quán)威性,提高數(shù)字化校園應(yīng)用系統(tǒng)的有效性、安全性。

數(shù)字化校園建設(shè)是一項基礎(chǔ)性、長期性和經(jīng)常性的工作,學(xué)校需要根據(jù)自身發(fā)展的需要,采用先進的信息技術(shù)來構(gòu)建數(shù)字化校園,加快信息化建設(shè)的步伐。數(shù)字化校園建設(shè)是實現(xiàn)跨越式發(fā)展的研究型基礎(chǔ)性工程,特別是數(shù)字化學(xué)習(xí)環(huán)境建設(shè)實現(xiàn)了學(xué)校教育跨越時間和空間的限制。數(shù)字化校園建設(shè)不僅僅是實現(xiàn)教學(xué)、科研、管理及服務(wù)手段的現(xiàn)代化,更重要的是人才培養(yǎng)的觀念和教育理念的異常深刻變革。以校園網(wǎng)為基礎(chǔ),實現(xiàn)教學(xué)、科研、管理和服務(wù)的全面整合的數(shù)字化校園,是學(xué)校實現(xiàn)現(xiàn)代化的必由之路。

參考文獻

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關(guān)鍵詞 虛擬局域網(wǎng);校園網(wǎng)絡(luò);安全體系

中圖分類號TP39 文獻標(biāo)識碼A 文章編號 1674-6708(2013)83-0202-02

1 網(wǎng)絡(luò)安全體系的定義

通常情況下,為了能夠保證校園網(wǎng)絡(luò)運行的安全穩(wěn)定,校園網(wǎng)的大部分數(shù)據(jù)資源都只允許在內(nèi)部中完成訪問。例如校園網(wǎng)絡(luò)的OA系統(tǒng)、校內(nèi)郵件系統(tǒng)等等,這些系統(tǒng)的訪問和使用都必須在校園網(wǎng)內(nèi)部操作,嚴(yán)重制約了教師、學(xué)生在個人家庭中通過訪問校園網(wǎng)來收取學(xué)校通知、查看個人成績、瀏覽校園新聞等功能。如果校園網(wǎng)內(nèi)部應(yīng)用服務(wù)器一旦發(fā)生了故障,如果專業(yè)管理人員此時也沒有在學(xué)校時,就無法完成對校園網(wǎng)的維護操作,如果部分教師由于需要出差完成科研交流等工作時,也無法查看關(guān)于科研項目的校內(nèi)數(shù)據(jù)資源。

網(wǎng)絡(luò)安全體系指的是一套完整的計劃設(shè)計,主要包括能夠為網(wǎng)絡(luò)用戶提供安全穩(wěn)定的服務(wù);能夠保證網(wǎng)絡(luò)中所有系統(tǒng)的正常運行服務(wù);對網(wǎng)絡(luò)中系統(tǒng)的安全級別提出要求并完成設(shè)置。一套完整的網(wǎng)絡(luò)安全體系中的必備設(shè)計原則有數(shù)據(jù)傳輸安全、計算機系統(tǒng)安全、網(wǎng)絡(luò)用戶安全、網(wǎng)絡(luò)管理安全、物理架構(gòu)安全等等,既要能夠?qū)阂獾耐饨缛肭中袨檫M行制止,還要能夠同時應(yīng)對網(wǎng)絡(luò)中的其他安全威脅。

2 虛擬局域網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)

2.1用戶認證技術(shù)

虛擬局域網(wǎng)中的用戶身份核實確認大部分都是通過用戶認證技術(shù)實現(xiàn)的,對系統(tǒng)用戶進行相應(yīng)授權(quán)之后能夠保證控制訪問資源。一般情況下,網(wǎng)絡(luò)認證協(xié)議采用的都是報文摘要技術(shù),主要是用于驗證數(shù)據(jù)信息的完整性和對用戶身份進行認證,通過利用哈希(HASH)函數(shù)將數(shù)據(jù)報文的長度進行一系列變換,使其能夠成為固定長度的報文摘要,但是由于哈希函數(shù)自身的特性又難以在不同的報文信息中將報文摘要變換成固定長度。

2.2數(shù)據(jù)加密技術(shù)

虛擬局域網(wǎng)數(shù)據(jù)傳輸?shù)倪^程中主要應(yīng)用的是數(shù)據(jù)加密技術(shù),來實現(xiàn)對數(shù)據(jù)的偽裝和隱藏。但是,如果在傳輸?shù)倪^程中數(shù)據(jù)信息經(jīng)過互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)生了安全威脅,那么即使已經(jīng)通過了用戶認證,也不能保證數(shù)據(jù)信息的安全傳輸。因此,在網(wǎng)絡(luò)發(fā)送端應(yīng)該將用戶認證進行加密之后再完成數(shù)據(jù)信息的傳輸,在網(wǎng)絡(luò)接收端通過用戶認證之后再對數(shù)據(jù)信息進行解密。密鑰類型主要包括對稱加密和非對稱加密兩種,在實際應(yīng)用中大多數(shù)采用的都是對稱加密措施,如果是機密數(shù)據(jù)信息則采取公鑰加密技術(shù)。

2.3訪問控制技術(shù)

訪問控制技術(shù)主要是對用戶是否能夠?qū)ο到y(tǒng)發(fā)起訪問進行控制,運行具有相應(yīng)授權(quán)的用戶訪問系統(tǒng)資源,對沒有授權(quán)的用戶對系統(tǒng)資源發(fā)起訪問和獲取時立刻進行阻止。

3 校園網(wǎng)絡(luò)安全體系設(shè)計

本文設(shè)計提出的基于虛擬局域網(wǎng)技術(shù)的校園網(wǎng)絡(luò)安全體系設(shè)計方案主要是為了解決某高校老校區(qū)與新校區(qū)之間信息互通、資源共享、專網(wǎng)整合的問題,由此構(gòu)建出一條專用的虛擬局域網(wǎng)安全通道,從而保證這些重要數(shù)據(jù)資源能夠在校園網(wǎng)中安全穩(wěn)定地傳輸。

3.1系統(tǒng)設(shè)計原則

1)安全保障

虛擬局域網(wǎng)系統(tǒng)的重要職能就是保證網(wǎng)絡(luò)的安全穩(wěn)定,以及在互聯(lián)網(wǎng)傳輸過程中數(shù)據(jù)信息的安全可靠,因此,虛擬局域網(wǎng)系統(tǒng)的安全保證必須包括用戶身份認證、數(shù)據(jù)信息保密和數(shù)據(jù)信息完整。

2)多平臺兼容

虛擬局域網(wǎng)系統(tǒng)的關(guān)鍵功能就是要保證用戶不受時間和地域的限制對系統(tǒng)資源發(fā)起訪問,以及當(dāng)用戶進行移動辦公時要保證網(wǎng)絡(luò)連接的安全可靠。

3)訪問控制權(quán)限

校園網(wǎng)的虛擬局域網(wǎng)系統(tǒng)主要是為多個應(yīng)用程序提供保護的,因此要設(shè)置不同的用戶訪問控制策略,使得擁有不同權(quán)限的用戶能夠訪問相應(yīng)的系統(tǒng)資源。

4)平臺管理簡潔

虛擬局域網(wǎng)服務(wù)器應(yīng)該為用戶和系統(tǒng)管理員提供良好的應(yīng)用管理操作界面,在方便用戶對系統(tǒng)資源進行訪問操作的同時,還要保證系統(tǒng)管理員的安全維護操作簡單便捷,更要為服務(wù)器與用戶之間的通問、安全日志等做好記錄。

3.2系統(tǒng)功能模型

根據(jù)校園網(wǎng)絡(luò)的實際安全需求和虛擬局域網(wǎng)系統(tǒng)的設(shè)計原則,虛擬局域網(wǎng)系統(tǒng)的功能模型主要包括用戶身份認證模塊、數(shù)據(jù)傳輸模塊、訪問控制模塊和系統(tǒng)管理模塊。

1)用戶身份認證模塊

虛擬局域網(wǎng)系統(tǒng)客戶端通過采取數(shù)字證書的認證方式對用戶身份進行核實;服務(wù)器對系統(tǒng)客戶端進行認證時需要采取不同的認證方法,如果用戶通過遠程網(wǎng)絡(luò)連接到虛擬局域網(wǎng)中,服務(wù)器則采用用戶名+密碼的認證方式對用戶合法身份進行識別,在校園網(wǎng)內(nèi)部則采取數(shù)字證書的方式對用戶身份進行識別。

2)數(shù)據(jù)傳輸模塊

數(shù)據(jù)傳輸模塊的主要功能是采取相應(yīng)加密算法對數(shù)據(jù)進行加密之后傳輸給接收方,以及對接收到的數(shù)據(jù)進行解密。

3)訪問控制模塊

訪問控制模塊主要是根據(jù)已經(jīng)設(shè)置完成的訪問控制策略來控制系統(tǒng)中的資源是否能夠被用戶進行訪問和操作。

4)系統(tǒng)管理模塊

系統(tǒng)管理模塊主要負責(zé)對虛擬局域網(wǎng)系統(tǒng)服務(wù)器的日常服務(wù)信息進行記錄,包括訪問日期、訪問時間、網(wǎng)絡(luò)使用情況等等,并生成對應(yīng)的日志報告。

3.3系統(tǒng)詳細設(shè)計

本文提出的基于虛擬局域網(wǎng)技術(shù)的校園內(nèi)部網(wǎng)設(shè)計方案如圖1所示。

學(xué)校的新校區(qū)和老校區(qū)之間通過采用虛擬局域網(wǎng)技術(shù),建立起一道校園內(nèi)部虛擬局域網(wǎng)通道,將新校區(qū)與老校區(qū)利用光纖實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)連接,將網(wǎng)絡(luò)的出口端設(shè)置在新校區(qū)。校園網(wǎng)中的財務(wù)管理系統(tǒng)、人事管理系統(tǒng)和一卡通管理系統(tǒng)都需要通過同一個鏈路與新校區(qū)進行連接,因此,我們采用虛擬局域網(wǎng)網(wǎng)絡(luò)安全標(biāo)準(zhǔn)對鏈路進行數(shù)據(jù)加密,從而保證通過這條鏈路傳輸?shù)臄?shù)據(jù)能夠安全可靠。

校園網(wǎng)中的一般用戶的訪問控制策略安全級別的設(shè)置可以相對較低,一般用戶安全級別如果設(shè)置過高則會耗費大量的系統(tǒng)資源,造成無法訪問或網(wǎng)絡(luò)癱瘓的情況出現(xiàn)。對于校園網(wǎng)中的財務(wù)管理部門、人事管理部門和后勤服務(wù)部門來說,應(yīng)該采取兩層架構(gòu)隔離的方法接入到校園網(wǎng)中,再通過內(nèi)部網(wǎng)關(guān)協(xié)議與核心交換機連接,從而保證在新校區(qū)與老校區(qū)之間實現(xiàn)數(shù)據(jù)加密傳輸。

4結(jié)論

綜上所述,本文從校園網(wǎng)實際需求角度出發(fā),將虛擬局域網(wǎng)技術(shù)應(yīng)用到校園網(wǎng)建設(shè)當(dāng)中,提出了一套校園網(wǎng)絡(luò)安全體系設(shè)計方案,能夠有效保證新校區(qū)與老校區(qū)之間的數(shù)據(jù)通信、數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)整合安全,具有較強的理論指導(dǎo)意義。

參考文獻

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[關(guān)鍵詞]學(xué)科競賽;.NET;管理系統(tǒng);創(chuàng)新能力

[中圖分類號]G40-057 [文獻標(biāo)識碼]A [論文編號]1009-8097(2013)12-0107-04 [DOI]10.3969/j.issn.1009-8097.2013.12.020

引言

學(xué)科競賽是考察大學(xué)生學(xué)科基本理論知識和解決實際問題能力的比賽,是高等學(xué)校人才培養(yǎng)質(zhì)量的標(biāo)志之一,是培養(yǎng)知識-能力-素質(zhì)協(xié)調(diào)發(fā)展的創(chuàng)新型、高素質(zhì)人才重要途徑,對高校的學(xué)風(fēng)、就業(yè)也起著重要的促進作用。國家教育部在“質(zhì)量工程”建設(shè)內(nèi)容中曾明確提出:繼續(xù)開展大學(xué)生競賽活動,重點資助在全國具有較大影響和廣泛參與面的大學(xué)生競賽活動,激發(fā)大學(xué)生的興趣和潛能,培養(yǎng)大學(xué)生的團隊協(xié)作意識和創(chuàng)新精神。

一方面,隨著國家和各高校對學(xué)科競賽活動的重視程度和支持力度的提升,大學(xué)生學(xué)科競賽活動已逐漸成為促進大學(xué)生創(chuàng)新能力提高的重要途徑和手段,各高校圍繞學(xué)科競賽,構(gòu)建了多種以學(xué)科競賽促進創(chuàng)新人才培養(yǎng)的培養(yǎng)模式和平臺;另一方面,由于競賽活動的不斷增多,參賽專業(yè)分布廣,加之競賽賽制和賽程差異大,使得在組織和管理學(xué)科競賽的過程中面臨很大的管理困境。目前很多高校對學(xué)科競賽的管理還是人工管理的方式,過程監(jiān)控難度大,統(tǒng)計各類數(shù)據(jù)易出錯,效率也不高?;诖?,本文對建立大學(xué)生學(xué)科競賽管理系統(tǒng)進行了研究和探討。

一、系統(tǒng)設(shè)計

1.系統(tǒng)需求分析

學(xué)科競賽管理系統(tǒng)的設(shè)計和開發(fā),一是為方便學(xué)科競賽的組織和開展,以項目管理的方式,實現(xiàn)對學(xué)校、學(xué)院對學(xué)科競賽的組織和實施進行過程監(jiān)控管理;二是為展示和宣傳各類競賽成果,促進學(xué)科競賽活動的廣泛開展,在全校范圍內(nèi)形成良好的學(xué)風(fēng)和濃厚的學(xué)術(shù)氛圍;三是提高管理效率,實現(xiàn)經(jīng)費管理、獲獎信息的申報、統(tǒng)計等環(huán)節(jié)的信息化管理,方便統(tǒng)計分析各類數(shù)據(jù),提高工作效率?;谏鲜龇治觯_定系統(tǒng)的需求為:

(1)競賽項目的管理。面向的對象為教師、各學(xué)院和教務(wù)處管理人員,主要功能有在線申報競賽項目,學(xué)院審核、推薦項目,專家在線評審項目,批準(zhǔn)立項項目。

(2)競賽信息的管理。面向的對象為教師、學(xué)生及普通瀏覽用戶,主要功能有競賽介紹和競賽舉辦通知,在線展示優(yōu)秀項目,交流討論等。

(3)系統(tǒng)后臺管理。面向的對象為教務(wù)處,主要功能有用戶賬號管理、數(shù)據(jù)報表管理、查詢統(tǒng)計、Web界面的公告管理。

下圖為將需求分析用UML統(tǒng)一建模語言來描述得到的用例圖。

2.系統(tǒng)功能設(shè)計

根據(jù)前期的需求分析,我們設(shè)計了集學(xué)科競賽項目管理、競賽信息、后臺管理功能于一體的高校學(xué)科競賽管理系統(tǒng),系統(tǒng)涵蓋了學(xué)科競賽管理的全過程,實現(xiàn)了競賽項目申報、項目評審、競賽報名、競賽實施、競賽信息、競賽成果展示、獲獎統(tǒng)計、經(jīng)費管理等環(huán)節(jié)的網(wǎng)絡(luò)化信息管理。系統(tǒng)的功能結(jié)構(gòu)圖如下:

教師可以借助該系統(tǒng),面向全校學(xué)生組織和實施學(xué)科競賽工作;學(xué)生可以通過系統(tǒng)在線進行競賽報名,查看和瀏覽競賽方面的新聞和信息,學(xué)習(xí)和了解各類學(xué)科競賽介紹,并利用系統(tǒng)進行學(xué)習(xí)和交流;各學(xué)院和教務(wù)處可以利用系統(tǒng)對項目立項、經(jīng)費等方面進行管理,監(jiān)控各項目進展情況,獲取等各類統(tǒng)計數(shù)據(jù)。

二、系統(tǒng)架構(gòu)及實現(xiàn)

1.系統(tǒng)平臺搭建

本系統(tǒng)采用應(yīng)用程序典型的三層架構(gòu),Web表示層面向所有的用戶,通過統(tǒng)一的接口,將用戶的輸入向業(yè)務(wù)邏輯層發(fā)送請求,業(yè)務(wù)邏輯層將請求按照統(tǒng)一的邏輯規(guī)則處理后進入數(shù)據(jù)庫操作,然后將從數(shù)據(jù)庫返回的數(shù)據(jù)集合封裝成對象的形式返回到Web表現(xiàn)層。數(shù)據(jù)訪問層主要是對原始數(shù)據(jù)的操作,為業(yè)務(wù)邏輯層或表示層提供數(shù)據(jù)服務(wù)。

在該架構(gòu)下,用戶表現(xiàn)層甚至可以不知道數(shù)據(jù)庫的結(jié)構(gòu),只要維護與數(shù)據(jù)訪問層之間的接口即可。這種方式在一定程度上提高了數(shù)據(jù)庫的安全性,同時也降低了對用戶表現(xiàn)層開發(fā)人員的要求,因為表現(xiàn)層不需要進行任何關(guān)于數(shù)據(jù)庫的操作。系統(tǒng)為B/S結(jié)構(gòu),Web服務(wù)器操作系統(tǒng)為Windows Server2008,信息服務(wù)軟件為IIS 7.0。

2.關(guān)鍵技術(shù)

本系統(tǒng)使用+Visual 2008+SQL Server 2005進行開發(fā)。以其良好的結(jié)構(gòu)及擴展性、簡易性、可用性、可縮放性、可管理性、高性能的執(zhí)行效率、強大的工具和平臺支持和良好的安全性等特點成為目前最流行的Web開發(fā)技術(shù)之一。而采用語言的網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用開發(fā)框架,目前也已得到廣泛的應(yīng)用,其優(yōu)勢主要是為搭建具有可伸縮性、靈活性、易維護性的業(yè)務(wù)系統(tǒng)提供了良好的機制。此外,通用語言的支持能力使開發(fā)人員能在C++、VB和C#間進行自由轉(zhuǎn)換。在配合MS SQLServer服務(wù)器的使用,在Visual 中可以直接進行數(shù)據(jù)庫的建立和修改,以及數(shù)據(jù)表、視圖等的瀏覽和修改。

在開發(fā)過程中用的關(guān)鍵技術(shù)有數(shù)據(jù)訪問技術(shù)、Cookie編程技術(shù)、動態(tài)菜單的腳本設(shè)計技術(shù),使用的關(guān)鍵對象有Connection、Command、DataSet等。表示層采用模型一視圖一控制器(Model-View-Controller,MVC)模式,通過繼承Systerm.Web.UI.UserControl,自定義用戶控件,并利用頁面組合控件來實現(xiàn)視圖。業(yè)務(wù)邏輯層通過接口IDBAccess完成對數(shù)據(jù)訪問業(yè)務(wù)的調(diào)用。數(shù)據(jù)訪問層處理數(shù)據(jù)的所有的類和方法都放在DBAccessFactory中,通過接口IDBAccess向外提供服務(wù)。DBAccessFactory中,最高層靜態(tài)父類IDBAccess包含了一些基本方法;抽象類DBAccess繼承類IDBAccess,定義了一些常用變量和公用的抽象和實例。

三、系統(tǒng)主要功能設(shè)計

1.管理流程

系統(tǒng)設(shè)計是基于項目過程管理的思想,在借鑒國內(nèi)其他高校的經(jīng)驗基礎(chǔ)上,結(jié)合我校學(xué)科競賽多年的管理工作實際,設(shè)計的項目運行流程如下:

競賽申報階段:教務(wù)處啟動本年度的學(xué)科競賽項目申報工作后,教師根據(jù)國家、省競賽組委會的競賽通知和安排,在系統(tǒng)中申報本年度擬組織學(xué)生參加的競賽;各學(xué)院對本院申報的競賽項目進行初步審核和把關(guān),學(xué)校組織評審專家進行在線評審,根據(jù)全校申報情況、各競賽的性質(zhì)和層次、面向?qū)ο蠛蛯I(yè),確定本年度立項項目和經(jīng)費資助額度,并在系統(tǒng)中進行。

競賽實施階段:指導(dǎo)教師(項目負責(zé)人)組織實施競賽。競賽分為校級競賽和校級以上(國家級、省級)兩類。校級競賽由指導(dǎo)教師在系統(tǒng)中競賽舉辦通知,學(xué)生在系統(tǒng)中進行報名、提交競賽作品,校內(nèi)專家評審后,在系統(tǒng)中獲獎名單。國家級、省級競賽是在校級競賽基礎(chǔ)上,擇優(yōu)選擇學(xué)生參加,待獲獎名單公布后,由指導(dǎo)教師將獲獎名單導(dǎo)入到系統(tǒng)中。

競賽總結(jié)階段:教務(wù)處從系統(tǒng)中獲取各類獲獎數(shù)據(jù),召開表彰大會,對獲獎的學(xué)生和指導(dǎo)教師進行表彰和獎勵,在網(wǎng)上展示優(yōu)秀作品和成果;依據(jù)相關(guān)管理辦法,計算并給予獲獎學(xué)生相應(yīng)的獎勵學(xué)分;進行相關(guān)數(shù)據(jù)的歸檔、分析,比較各類競賽的成績,為下一年度的工作做準(zhǔn)備。

2.各角色功能設(shè)計

結(jié)合學(xué)科競賽管理工作流程,系統(tǒng)設(shè)置了指導(dǎo)教師、教務(wù)處、學(xué)生、學(xué)院管理員、評審專家、普通用戶6個用戶角色。

(1)指導(dǎo)教師模塊

指導(dǎo)教師模塊的主要功能有:項目申報、競賽信息、競賽管理和組織、經(jīng)費管理及交流互動等。教師在系統(tǒng)中進行學(xué)科競賽項目申報,填寫擬參加學(xué)科競賽的基本信息、往年參賽情況、參賽計劃及實施方案、預(yù)期成果、經(jīng)費預(yù)算等;待項目立項后,利用系統(tǒng)組織開展競賽,競賽信息、設(shè)置競賽起止日期、查看報名學(xué)生及競賽結(jié)果等;對于校級以上的競賽,教師可以導(dǎo)入獲獎學(xué)生名單,上傳獲獎學(xué)生的作品;競賽結(jié)束后,上傳項目總結(jié)報告;在競賽過程中,可以提交經(jīng)費使用申請,可以利用交流互動功能,回答學(xué)生關(guān)于競賽方面的問題。

(2)教務(wù)處模塊

教務(wù)處模塊主要包括系統(tǒng)管理和學(xué)科競賽管理兩方面的功能。系統(tǒng)管理的相關(guān)功能有:系統(tǒng)設(shè)置,設(shè)置系統(tǒng)的相關(guān)參數(shù);數(shù)據(jù)初始化,與教務(wù)、人事管理系統(tǒng)對接,導(dǎo)入全校的學(xué)院、專業(yè)、班級、學(xué)生和老師數(shù)據(jù);權(quán)限設(shè)置,分配和設(shè)置評審專家、學(xué)院管理員權(quán)限;Web界面管理,在公告欄項目立項及結(jié)題、競賽報名等校級通知,在新聞動態(tài)欄學(xué)生參加競賽的獲獎新聞和圖片,在競賽簡介欄各類國家級、省級競賽的賽事簡介。項目管理的相關(guān)功能有:項目立項評審、經(jīng)費分配及使用審批、項目信息、項目過程管理、過程信息查看、獲獎統(tǒng)計、數(shù)據(jù)分析等。

(3)學(xué)生模塊

學(xué)生模塊的主要功能有:查看學(xué)科競賽信息、在線報名、上傳競賽作品、查詢競賽成績和獲得的獎勵學(xué)分、交流互動。學(xué)生可以通過系統(tǒng),查看各類競賽簡介,選擇參加自己感興趣的競賽,同時系統(tǒng)也提供了交流展示平臺,將獲獎學(xué)生的優(yōu)秀作品進行展示,通過系統(tǒng)的交流互動功能,學(xué)生之間可以開展討論,也可以向教師、教務(wù)處咨詢競賽方面的問題。對于團體項目,學(xué)生可以事先進行組隊,在系統(tǒng)中直接報名,也可以利用系統(tǒng)進行選擇組隊。

(4)其他角色功能

學(xué)院管理員:各學(xué)院組織專家組,對本院申報的學(xué)科競賽項目進行初步審核,由學(xué)院管理員在系統(tǒng)中進行推薦操作,將本院教師申報的項目推薦到學(xué)校。學(xué)院管理員一般可以是教學(xué)秘書或教學(xué)院長。

評審專家:評審專家分為院級評審專家和校級評審專家,可以通過系統(tǒng),在線對申報的學(xué)科競賽項目進行評審和打分。院級評審專家由學(xué)院管理員進行設(shè)置,校級評審專家由教務(wù)處進行設(shè)置。

普通用戶:可通過訪問系統(tǒng)的Web界面查看教師、教務(wù)處競賽的信息、公告和獲獎成果,但不能登錄系統(tǒng)。系統(tǒng)設(shè)置了用戶注冊功能,普通用戶注冊后,可以和系統(tǒng)中的所有人員交流,如向獲獎學(xué)生咨詢相關(guān)問題。

四、系統(tǒng)主要特點

本系統(tǒng)實現(xiàn)了學(xué)科競賽的信息化管理,既能實現(xiàn)對競賽信息的高效率管理和控制,又能滿足競賽的決策者對競賽活動的宏觀管理與決策需求,同時系統(tǒng)具有以下功能特點:

1.實時的信息查詢

管理人員和全校師生可以利用系統(tǒng),實時查詢學(xué)科競賽的信息。各級用戶(指導(dǎo)教師、教務(wù)處、學(xué)院、學(xué)生)可實時查詢競賽相關(guān)信息,如競賽簡介、競賽舉辦信息、學(xué)生報名情況、經(jīng)費使用情況、項目進展情況等,方便質(zhì)量監(jiān)控與管理。

2.方便的統(tǒng)計分析

教師可以利用系統(tǒng)獲得全校學(xué)生的報名數(shù)據(jù),教務(wù)處可以方便地獲得各學(xué)科競賽的獲獎信息。自動生成各種分析圖表,柱狀圖、餅狀圖、統(tǒng)計表等,如各競賽不同年度的獲獎成績、獲獎人數(shù)對比表,各年度投入經(jīng)費和獲獎數(shù)量的關(guān)系對比表,歷屆競賽信息統(tǒng)計表等,為日后學(xué)科競賽管理工作提供指導(dǎo)意見。

3.良好的數(shù)據(jù)接口

系統(tǒng)設(shè)計了多處數(shù)據(jù)導(dǎo)入、導(dǎo)出功能,支持excel、dbf,access多種數(shù)據(jù)格式,方便與其他信息管理系統(tǒng)的對接,如導(dǎo)入學(xué)生和教師賬號,導(dǎo)出學(xué)生獎勵學(xué)分匯總表。系統(tǒng)提供了豐富的報表格式,既可以直接打印輸出報表,也可以導(dǎo)出電子格式。學(xué)生、教師在登錄系統(tǒng)時,使用的是教務(wù)系統(tǒng)中賬號視圖,實現(xiàn)了賬號的統(tǒng)一,保證了與教務(wù)管理系統(tǒng)的數(shù)據(jù)一致性。