人事管理制度與流程范文
時(shí)間:2023-09-27 16:46:20
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篇1
關(guān)鍵詞:新升格 民辦本科院校 人事管理制度 建設(shè)
一、引言
民辦教育是我國(guó)教育事業(yè)的重要組成部分,是教育事業(yè)發(fā)展的重要增長(zhǎng)點(diǎn)和促進(jìn)教育改革的重要力量。隨著高等教育的快速發(fā)展,不少民辦高校在激烈的教育競(jìng)爭(zhēng)中生存并凸顯出來(lái),特別是從創(chuàng)辦到獲得獨(dú)立頒發(fā)??茖W(xué)歷文憑資格,進(jìn)而獲得本科授予權(quán)的高校,折射出中國(guó)高等教育新的發(fā)展格局,但也存在著很多的不足。如新升格的民辦本科高校,領(lǐng)導(dǎo)們更多的是把重心放在學(xué)校的規(guī)模、方向、定位及辦學(xué)模式等方面,卻忽略的最根本的人事管理制度改革與建設(shè)的重要性。[1]
人事管理制度是高校管理體制的核心,建設(shè)好各項(xiàng)人事管理的規(guī)章制度,發(fā)揮民辦本科的優(yōu)勢(shì),充分調(diào)動(dòng)教職工的積極性,方能不斷滿足民辦院??沙掷m(xù)發(fā)展的要求。因此,正視新升格民辦本科院校人事管理制度建設(shè),重新審視民辦學(xué)校未來(lái)的發(fā)展顯得尤為重要而迫切。
二、新升格民辦本科院校人事管理現(xiàn)狀
民辦高職院校在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中雖已取得了一定的成績(jī),在人事管理工作上也有自己的一套模式,但在激烈的教育業(yè)競(jìng)爭(zhēng)中,依然無(wú)法滿足新升格民辦本科院校人事管理工作的要求,其問(wèn)題主要集中體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
1.人事管理制度陳舊
人事管理制度陳舊主要表現(xiàn)為管理制度缺乏獎(jiǎng)勵(lì)措施,獎(jiǎng)懲不及時(shí);績(jī)效評(píng)估走過(guò)場(chǎng),沒(méi)有切實(shí)與教師收入掛鉤;教師職稱按資排輩現(xiàn)象嚴(yán)重,對(duì)有突出貢獻(xiàn)的青年教師的破格提拔不到位;對(duì)人才隊(duì)伍創(chuàng)新工作建設(shè)不夠重視,無(wú)法及時(shí)激勵(lì)教職工發(fā)揮出自己的智慧和潛能,導(dǎo)致優(yōu)秀的年輕人才不愿意把民辦高校作為他們實(shí)現(xiàn)自身價(jià)值的首選,從而增強(qiáng)了建設(shè)高素質(zhì)教師隊(duì)伍的難度。
2.崗位設(shè)置不合理,人事管理制度不健全
高校崗位類別一般由黨政管理系列、教學(xué)系列和教輔系列三大類組成。崗位的不同在規(guī)范和確定人事規(guī)則及實(shí)施管理方面都應(yīng)不同,在聘后管理上,應(yīng)落實(shí)崗位責(zé)任制,制定符合各崗位的考核辦法。但民辦高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)來(lái)源的特殊性增加了管理費(fèi)用的難度,部分民辦高校依然存在內(nèi)部管理體制不健全,人事配套制度不完善,崗位分配不合理,存在閑置人員過(guò)多等現(xiàn)象。目前,民辦高校的管理者和教師依然主要來(lái)源于退休返聘或正任職于公辦大學(xué)的管理者或教師,對(duì)公辦高校固有的管理模式保持著一種高度認(rèn)同或是強(qiáng)烈慣性,習(xí)慣于沿著既定軌跡運(yùn)行,短期內(nèi),這種慣性雖然使組織維持一定的效率,但從長(zhǎng)遠(yuǎn)看,如不準(zhǔn)確定位、規(guī)范辦學(xué)行為,不根據(jù)學(xué)校發(fā)展的需要設(shè)置崗位、健全配套人事管理制度,必定會(huì)抑制學(xué)校的可持續(xù)發(fā)展。
3.傳統(tǒng)人事管理模式滯后
民辦高校體制的特殊性導(dǎo)致人員結(jié)構(gòu)松散,流動(dòng)性大,兼職、兼課和外聘教師較多,信息采集難度大。很多人員的人事信息都由教學(xué)單位相關(guān)人員進(jìn)行收集,再轉(zhuǎn)交人事管理部門(mén)進(jìn)行錄入或者更改。中轉(zhuǎn)部門(mén)較多,導(dǎo)致系統(tǒng)數(shù)據(jù)與實(shí)際數(shù)據(jù)之間形成延遲效應(yīng),一旦采集處理的人事信息過(guò)多時(shí),就無(wú)法逐一核對(duì),信息采集隨意性增大,準(zhǔn)確性難以保證,導(dǎo)致領(lǐng)導(dǎo)難以根據(jù)現(xiàn)有的數(shù)據(jù)進(jìn)行科學(xué)、準(zhǔn)確的分析和決策等。而由于民辦高校起步較晚,發(fā)展時(shí)間短,再加上經(jīng)費(fèi)有限,發(fā)展初期的人事管理人員大多半路出家專業(yè)性不強(qiáng),每天陷于瑣碎的日常工作中,易造成人事管理部門(mén)在日常工作中浪費(fèi)了大部分的時(shí)間而無(wú)法學(xué)習(xí)國(guó)家政策性問(wèn)題,無(wú)法開(kāi)展學(xué)校人力資源開(kāi)發(fā)與規(guī)劃的全面系統(tǒng)工作,無(wú)法提高民辦高校人事管理的效率。[2]
三、新升格民辦本科院校人事管理制度建設(shè)思路
對(duì)高校教師的管理是實(shí)行制度化還是人性化,現(xiàn)已倍受高校管理者的關(guān)注?,F(xiàn)兩者的性質(zhì)分析,人性化管理應(yīng)是實(shí)施制度化管理的前提和條件,制度化管理則是人性化管理的載體和依據(jù),因此,在強(qiáng)調(diào)制度化建設(shè)的同時(shí),不應(yīng)忽視其與人性化管理的有機(jī)融合。
1.樹(shù)立以教職工為本的管理理念
教師是學(xué)校運(yùn)行的核心資源,是單位的主體,是管理的出發(fā)點(diǎn),教師參與是有效實(shí)施人事管理制度的關(guān)鍵。因此,在高校人事管理制度中,應(yīng)樹(shù)立以教職工為本的管理理念。即以尊重教師為基本出發(fā)點(diǎn),從教師的內(nèi)心出發(fā),加強(qiáng)與教職工的溝通與交流,以激勵(lì)教職工的行為、調(diào)動(dòng)教職工的積極性為根本,使教師積極參與高校管理,發(fā)揮教師的潛力和智慧,從而保證人事制度的有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)組織的高效益化管理。
2.加強(qiáng)內(nèi)涵文化建設(shè)
加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè)的重點(diǎn)在于加強(qiáng)人事管理的組織文化建設(shè)。組織文化是組織在長(zhǎng)期的發(fā)展過(guò)程中逐步形成和發(fā)展起來(lái)的日趨穩(wěn)定的、獨(dú)特的價(jià)值觀,以及以此為核心而形成的行為規(guī)范、道德準(zhǔn)則、群體意識(shí)、風(fēng)俗習(xí)慣等。
不可否認(rèn)民辦學(xué)校在獲取外部資源、規(guī)劃校舍等方面所做的努力,但是,作為學(xué)術(shù)性組織,更應(yīng)該重視組織文化內(nèi)涵的挖掘和建設(shè)。硬件和軟件固然都可以彰顯學(xué)校的辦學(xué)實(shí)力,但更重要的是學(xué)校全體成員應(yīng)共有的一個(gè)價(jià)值體系。只有通過(guò)共同的價(jià)值追求才能把不同追求和個(gè)性的教師凝聚在一起,才有助于學(xué)科、學(xué)術(shù)、職業(yè)和院系之間的交匯與協(xié)調(diào),也才能真正樹(shù)立組織形象、提升組織聲望。為此,民辦本科院校應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)涵建設(shè),完善制度與文化管理,激發(fā)組織創(chuàng)新能力。[3]
3.創(chuàng)建信息化管理平臺(tái)
人事管理信息化建設(shè)是現(xiàn)代民辦高校人事管理的重要部分,人事管理的信息化可以實(shí)現(xiàn)各科室和部門(mén)間信息資源的有效共享,極大地提高人事管理及與其他部門(mén)協(xié)同的工作效率,并且能夠及時(shí)地為領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持。
傳統(tǒng)人事管理的觀念已無(wú)法滿足現(xiàn)代人事管理的要求,只有暢通民辦高校人事信息化管理的渠道,才能在崗位聘任、職務(wù)調(diào)配、薪酬制定、職稱評(píng)聘、教師業(yè)績(jī)考評(píng)等比較敏感的人事業(yè)務(wù)中降低人為因素的干擾,人事管理的公開(kāi)和透明才能落到實(shí)處;只有充分認(rèn)識(shí)信息化管理的重要性,提高民辦高校人事信息化管理的水平,建立科學(xué)的人事信息管理體系,實(shí)行資源共享,整合校園信息化平臺(tái),打造全面、完整、實(shí)用的人事管理系統(tǒng),人事管理部門(mén)的辦事效率才能真正得到提高。
4.深化制度改革
4.1、建立和健全人事管理的各項(xiàng)規(guī)章制度
人事管理制度是高校管理體制的核心,它包括機(jī)構(gòu)編制、用人制度、分配制度等內(nèi)容。高校人事制度管理建設(shè)的重點(diǎn)應(yīng)從單純的對(duì)人管理轉(zhuǎn)到對(duì)人才資源的開(kāi)發(fā)上,即科學(xué)地進(jìn)行人才資源預(yù)測(cè)與規(guī)劃、培養(yǎng)與使用、配置與管理,建設(shè)好各項(xiàng)人事管理的規(guī)章制度,充分發(fā)揮民辦本科的優(yōu)勢(shì),調(diào)動(dòng)教職工和各方面的積極性,從而不斷滿足民辦院??沙掷m(xù)發(fā)展的要求。
4.2、構(gòu)建考核評(píng)價(jià)體系,完善人事管理制度
考評(píng)是人事管理的重要手段,也是教職員工職稱評(píng)定、待遇調(diào)整的重要依據(jù)。為更好的提高和發(fā)揮教職工能力,民辦高校應(yīng)確立測(cè)評(píng)標(biāo)準(zhǔn),建立科學(xué)合理的考核評(píng)價(jià)體系,確立與績(jī)效掛鉤的分配機(jī)制。以實(shí)際工作成績(jī)?yōu)榛A(chǔ),結(jié)合道德、技能與外界評(píng)價(jià)等多種有效評(píng)測(cè)依據(jù),對(duì)教職工的考評(píng)應(yīng)做到科學(xué)、合理、透明、規(guī)范、全面地進(jìn)行考核。在考核評(píng)價(jià)體系的制定過(guò)程中,應(yīng)充分考慮以教職工為主體,發(fā)揮目標(biāo)管理的作用,讓教職工參與考核辦法的制定中,充分發(fā)揮教職工的積極性,最大程度挖掘教師的工作潛能,完善人事管理制度。
5、科學(xué)設(shè)崗,建立人員分類管理制度
科學(xué)設(shè)崗是建設(shè)合理、高效人事管理是基礎(chǔ)。新升格的民辦本科院校應(yīng)優(yōu)化管理工作,大膽改革和精簡(jiǎn)現(xiàn)行冗余的管理機(jī)構(gòu),科學(xué)設(shè)置崗位,細(xì)化工作流程和職責(zé)分工,提高管理工作效率。
黨政管理人員、教輔人員的設(shè)崗要遵循“精干高效”的標(biāo)準(zhǔn),綜合能力、知識(shí)、年齡等多方面因素,以最大程度地支持教學(xué)和科研工作為最終目的進(jìn)行設(shè)崗;在教師的設(shè)崗上,應(yīng)以加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)為中心,充分考慮學(xué)校發(fā)展的需求,根據(jù)實(shí)際工作任務(wù)設(shè)置各級(jí)教師崗位,以最大程度地滿足莘莘學(xué)子學(xué)業(yè)需求的基礎(chǔ)上,科學(xué)合理地分配教職工資源,各盡其責(zé)。因此,在招聘中,應(yīng)本著“公開(kāi)招聘、擇優(yōu)聘任、嚴(yán)格考核、合約管理”的準(zhǔn)則,為建設(shè)高水平的師資隊(duì)伍服務(wù)。同時(shí),嚴(yán)格教職員工合同的標(biāo)準(zhǔn)化,規(guī)范教師聘任制度,從制度上做到“擇優(yōu)聘任”,明確上崗條件、強(qiáng)化崗位意識(shí)和崗位職責(zé),通過(guò)合理流動(dòng),體現(xiàn)人盡其才的要求。[5]
四、結(jié)語(yǔ)
在日趨激烈的競(jìng)爭(zhēng)環(huán)境下,新升格民辦本科院校要想站穩(wěn)腳跟、立于不敗之地,必須正視人事管理制度的改革。這將是一項(xiàng)比較復(fù)雜的系統(tǒng)工程,在探索過(guò)程中可能遇到很多新情況、新問(wèn)題, 會(huì)直接影響到高校日后的發(fā)展,但我們?nèi)孕柙趯?shí)踐中深入探討和真研究形成一套完善的人事管理制度,以期實(shí)現(xiàn)新升格民辦本科院校的可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[ 1 ]張志行.高校人事制度改革的研究與探索[ J ].江蘇教育學(xué)院學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2009年7月,第25卷 第4期:45~46
[ 2 ]江建國(guó).民辦高職院校人事制度改革探索與實(shí)踐[ J ].無(wú)錫南洋職業(yè)技術(shù)學(xué)院論叢,2012 年12 月,第11卷第3、4 期:14~16
篇2
[關(guān)鍵詞]人事;雇員制;高校人事管理機(jī)制
[中圖分類號(hào)] G472.3 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] A [文章編號(hào)] 2095-3437(2016)07-0180-03
為了進(jìn)一步深化高校人事管理改革,促進(jìn)人事管理工作水平的提高,很多高校的用人制度從傳統(tǒng)的計(jì)劃經(jīng)濟(jì)模式向市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)模式轉(zhuǎn)變。在國(guó)家法律與法規(guī)允許的情況下,結(jié)合國(guó)家出臺(tái)的人事管理制度與政策,將人事與雇員制引入高校人事管理工作中。人事與雇員制的引入,使高校原有的人力資源結(jié)構(gòu)得到了優(yōu)化,人才競(jìng)爭(zhēng)體系初步形成,提高了工作效率,提升了工作質(zhì)量。
一、人事制度與雇員制概述
(一)人事制度概述
人事制度是單位或個(gè)人委托國(guó)家人事部門(mén)下屬的人才服務(wù)中心,在其服務(wù)管理范圍內(nèi),為用人單位提供全方位的人事管理服務(wù),包括人員招聘、人事檔案管理、職稱評(píng)定、社會(huì)養(yǎng)老保險(xiǎn)收繳等。
人事制度是社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的產(chǎn)物,它是在社會(huì)主義市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)推動(dòng)下產(chǎn)生的新型人事管理制度。當(dāng)前,這項(xiàng)人事管理制度被運(yùn)用于全國(guó)各大行政事業(yè)單位,其優(yōu)點(diǎn)主要有三個(gè)方面。第一,減輕了用人單位的人事事務(wù)性工作量。人事管理是每個(gè)單位的重要管理內(nèi)容,尤其是對(duì)高校來(lái)說(shuō),每所高校的工作人員少則兩三百人,多則上萬(wàn)人,這么龐大的工作人員數(shù)量,必然需要較大的人事管理機(jī)構(gòu)來(lái)負(fù)責(zé)日常事務(wù)的管理。人事將人事管理與用人單位分離,人事機(jī)構(gòu)全權(quán)負(fù)責(zé)人事管理工作,這就有效減少了用人單位的人事管理工作量。第二,提高了用人單位的人事管理效率。人事機(jī)構(gòu)為高校提供了全面的人事管理方案,提供了優(yōu)質(zhì)的人事管理服務(wù),提供了高效的人事管理流程,使用人單位的管理效率大幅度提升。第三,保護(hù)了個(gè)人的合法權(quán)益。采用了人力制度,單位不再具有個(gè)人的“所有權(quán)”,個(gè)人流動(dòng)變得便捷,人才的流動(dòng)不再會(huì)受到原受聘單位的阻礙,其合法權(quán)益得到了保障。
(二)雇員制概述
雇員制最早被我國(guó)應(yīng)用于政府機(jī)關(guān)單位,近年來(lái)開(kāi)始拓展到事業(yè)單位。雇員制是指由于用人單位在發(fā)展過(guò)程中需要聘用一些專業(yè)的技術(shù)人才來(lái)承擔(dān)臨時(shí)性的、勤務(wù)性的工作。用人單位就會(huì)采用簽訂勞動(dòng)合同的方式來(lái)界定用人單位與個(gè)人的聘用關(guān)系。
雇員制最早出現(xiàn)于美國(guó),近些年來(lái)開(kāi)始成為我國(guó)行政事業(yè)單位的人事制度之一。將雇員制人事制度引入高校人事管理機(jī)制中,是用人機(jī)制創(chuàng)新的表現(xiàn),也是提高辦學(xué)效益的可靠途徑。高校在運(yùn)用雇員制雇用工作人員參與高校日常工作時(shí),都會(huì)設(shè)定雇員管理辦法,規(guī)范這個(gè)特殊人群的管理。雇員制人事管理具有以下兩個(gè)優(yōu)點(diǎn)。第一,節(jié)約了用人單位的運(yùn)營(yíng)成本。通過(guò)雇員制聘用的工作人員的工作年限較短,用人單位會(huì)根據(jù)實(shí)際情況來(lái)決定是否在工作期限滿以后和聘用人員再續(xù)約,并且雇用工作人員的薪酬待遇一般都會(huì)略低于有編制的員工。聘用年限的靈活性與薪酬待遇的差異性就為用人單位節(jié)省了一筆可觀的費(fèi)用。第二,滿足了用人單位的用人需求。用人單位在不同的發(fā)展時(shí)期對(duì)人才的需求是有所不同的,用人單位可以利用雇員制聘用到自身需要的工作人員,還不用考慮工作完成后這些工作人員有可能給單位帶來(lái)的成本支出的增加。相對(duì)于其他人事聘任制度來(lái)說(shuō),雇員制是比較靈活的,其適用性較強(qiáng)。
二、人事代事與雇員制視角下高校人事管理機(jī)制的特點(diǎn)
(一)高校人事管理體制人性化
人事與雇員制是高?,F(xiàn)有人事制度的有益補(bǔ)充,與高校傳統(tǒng)人事制度相比,人事與雇員制給人才更多的選擇機(jī)會(huì),給人才更大的發(fā)揮空間。在高校傳統(tǒng)的人事制度管理中,一旦入職于某所高校,就會(huì)一生在這所高校從事教育相關(guān)工作,一般不會(huì)再選擇其他工作。人事代事制度與雇員制打破了傳統(tǒng)人事制度的束縛,高??梢赃x聘人才,人才也可以選擇高校,高校教職工的身份也由“單位人”成功轉(zhuǎn)為“社會(huì)人”。人事與雇員制使人才市場(chǎng)變得更為活躍,更尊重人才特長(zhǎng)的發(fā)揮,也使高校人事管理制度變得更加人性化。
(二)高校人事管理主體多元性
傳統(tǒng)的高校人事管理工作主要是由高校人事部門(mén)負(fù)責(zé),高校是唯一的人事管理主體。有人事與雇員制參與的人事管理工作,使高校人事管理主體多元化。其中,人事人員的管理主體就包括高校人事管理部門(mén)與地方人才服務(wù)中心,二者協(xié)調(diào)合作,完成人事人員的管理。而高校為了便于管理、規(guī)范管理也會(huì)成立專門(mén)的機(jī)構(gòu)來(lái)管理雇用工作。高校人事管理主體的多元化,說(shuō)明了高事人事管理工作呈現(xiàn)出社會(huì)化趨勢(shì),社會(huì)上越來(lái)越多的組織參與到高校人事管理工作中來(lái)。
(三)高校人事管理工作多樣化
傳統(tǒng)的人事管理工作是單調(diào)乏味的,他們通常只負(fù)責(zé)日常一些繁瑣的事務(wù)性工作,不注重高校人力資源的整體調(diào)控與人力資源潛力的挖掘,無(wú)法做到人盡其才。將人事與雇員制引入高校人事管理制度中,也將人力資源管理帶入了高校人事管理工作的視野。高校只有給人才發(fā)揮才能的空間,才能留得住人才,只有合理的利用人才,才能達(dá)到人才與高校的雙贏。這就要求高校要充分的發(fā)揮人事制度與雇員制的優(yōu)勢(shì),摒棄傳統(tǒng)的落后人事管理制度,將工作的重點(diǎn)放在人事管理、人才戰(zhàn)略規(guī)劃、人力資源開(kāi)發(fā)、人力資源結(jié)構(gòu)調(diào)整上來(lái)。高校人事管理工作的內(nèi)容也因此呈現(xiàn)出多樣性的特點(diǎn)。
(四)高校人事管理制度法制化
2014年7月1日,《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》出臺(tái),要求各事業(yè)單位要“規(guī)范人事管理,保障事業(yè)單位工作人員的合法權(quán)益”。這是給高校人事管理工作提出的總要求,也明確了國(guó)家對(duì)事業(yè)單位人事管理工作的總方向。高校人事管理引進(jìn)人事制度與雇員制度,都要依據(jù)國(guó)家的法律法規(guī),保證用人單位與個(gè)人在聘用期間的權(quán)益不被侵害,通過(guò)契約的形式明確管理主體應(yīng)承擔(dān)的責(zé)任,避免發(fā)生人事糾紛,避免出現(xiàn)不必要的矛盾。
三、人事與雇員制視角下高校人事管理機(jī)制存在的問(wèn)題
(一)相關(guān)法律法規(guī)不健全
人事制度與雇員制度在我國(guó)出現(xiàn)得較晚。時(shí)至今日,我國(guó)還沒(méi)有出臺(tái)一部完善的法律法規(guī),對(duì)人事制度與雇員制度的執(zhí)行進(jìn)行有效的約束與監(jiān)督,更無(wú)法從法律的高度明確人事第三方行為人的責(zé)任與義務(wù),明確雇員管理公司的責(zé)任與義務(wù)。當(dāng)高校與人事人員或受雇人員發(fā)生勞動(dòng)糾紛時(shí),用人單位常常會(huì)占據(jù)有利的、主動(dòng)的地位,導(dǎo)致工作人員的合法權(quán)益受到侵害。即使是申請(qǐng)勞動(dòng)仲裁,用人單位與工作人員也是各執(zhí)一詞,僵持不下,問(wèn)題很難得到妥善的處理與解決。
(二)對(duì)人事制度與雇員制度存在偏見(jiàn)
人事制度與雇員制度是現(xiàn)代人事管理制度中的一種,只是由于它在我國(guó)運(yùn)用的時(shí)間較短,還不被大多數(shù)人所了解,這就導(dǎo)致很多人對(duì)這兩種人事制度存在偏見(jiàn)。通過(guò)人事制度與雇員制度進(jìn)入高校參與教育相關(guān)工作的工作人員認(rèn)為,聘用自己的高校只是為了自身的利益才雇傭的自己,一旦高校的需要得到滿足,或某項(xiàng)工作完成,自己就會(huì)“卷鋪蓋走人”,繼續(xù)再找工作,這就導(dǎo)致很多工作人員不會(huì)發(fā)揮自身最大的潛能來(lái)工作。高校與工作人員對(duì)人事制度與雇員制度存在的偏見(jiàn)制約了這兩類新型人事管理制度優(yōu)勢(shì)的發(fā)揮與推廣適用。
(三)社會(huì)保障機(jī)制不健全
我國(guó)的社會(huì)保障機(jī)制總體不健全,也影響到了人事制度與雇員制度在高校中的推廣與適用。很多高校沒(méi)有制定規(guī)范的人事代事人員管理辦法和雇員制工作人員管理辦法,使通過(guò)人事與雇員制進(jìn)入高校的工作人員無(wú)法與在編教師享受同等待遇。有些高校只為通過(guò)人事與雇員制進(jìn)入高校的工作人員辦理失業(yè)保險(xiǎn),有的高校甚至不為通過(guò)雇員制進(jìn)入高校的工作人員辦理任何保險(xiǎn),這些工作人員在結(jié)束高校的工作以后,再到其他企業(yè)上班,保險(xiǎn)無(wú)法銜接。除此之外,高校的在編教師享受的薪酬待遇是根據(jù)國(guó)家政策制定的,而人事人員和雇用人員的薪酬待遇卻是根據(jù)勞動(dòng)力市場(chǎng)來(lái)設(shè)定的,波動(dòng)性較大,保障性較差。
(四)管理工作不規(guī)范
無(wú)論是通過(guò)人事還是通過(guò)雇員制聘用到高校的工作人員都應(yīng)該遵守高校人事管理的有關(guān)規(guī)定。同時(shí),高校也應(yīng)該針對(duì)這類工作人員的特殊性,制定特別的管理制度,應(yīng)對(duì)人事的性質(zhì)、聘用程序、受聘人員待遇、聘用合同及受聘人員管理等方面進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明。雇員制人事制度也應(yīng)對(duì)雇員基本條件要求、雇員崗位等級(jí)制度、雇員合同管理、雇用期限、崗位工資、社會(huì)保險(xiǎn)等方面進(jìn)行詳細(xì)說(shuō)明,以便于人事人員與雇傭人員管理工作的順利實(shí)施。但是,很多高校雖然是引入了人事制度與雇員制,卻只完成了人員招聘工作,甚至人員招聘工作也完成得很不規(guī)范,工作人員的應(yīng)聘條件與資格也是千差萬(wàn)別,相關(guān)的管理制度更是一片空白,管理工作處于混沌的狀態(tài)。
四、人事與雇員制視角下高校人事管理機(jī)制改革策略
(一)健全相關(guān)法律法規(guī)
2014年7月1日起開(kāi)始實(shí)行的《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》中,對(duì)“事業(yè)單位人事管理”工作提出了要求:事業(yè)單位要“保障單位工作人員的合法權(quán)益,建設(shè)高素質(zhì)的事業(yè)單位工作人隊(duì)伍,促進(jìn)公共服務(wù)發(fā)展”?!妒聵I(yè)單位人事管理?xiàng)l例》就崗位設(shè)置、公開(kāi)招聘和競(jìng)聘上崗、聘用合同、考核與培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)與處分、工資福利和社會(huì)保險(xiǎn)、人事?tīng)?zhēng)議處理、法律責(zé)任八個(gè)重要的人事管理工作內(nèi)容進(jìn)行了詳細(xì)的規(guī)定。《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》雖然不是法律法規(guī),但卻對(duì)高校人事管理工作提出了要求,規(guī)范了高校人事管理工作。人事制度與雇員制度作為高校人事管理制度的有機(jī)組成,通過(guò)這兩種制度聘任于高校的工作人員應(yīng)具備與在編工作人員同樣的權(quán)益。同時(shí),高校還要根據(jù)教育工作崗位的特殊性,結(jié)合《教育法》、《教師法》、《高等教育法》等法律法規(guī)作為高校人事管理的法律依據(jù)。高校自身也要積極地制定科學(xué)、合理的人事人員與雇用人員管理辦法,為高校人事管理工作提供依據(jù),促進(jìn)高校人事管理工作水平的提高。人事制度與雇員制度的引入是高校人事管理工作的重要舉措,也是高校人事管理工作的發(fā)展方向,社會(huì)各界都應(yīng)積極關(guān)注高校人事管理工作的改革,健全完善相關(guān)的法律法規(guī)。
(二)加大對(duì)人事制度與雇員制度的優(yōu)勢(shì)
為了吸引更多人才參與到高校教育工作中來(lái),消除社會(huì)人才對(duì)人事制度與雇員制度的偏見(jiàn),國(guó)家與高校除了應(yīng)制定完善的保障機(jī)制來(lái)打消應(yīng)聘人員的疑慮之外,還要加大宣傳,讓更多的人了解人事制度與雇員制度,認(rèn)識(shí)到人事制度與雇員制度對(duì)自身發(fā)展產(chǎn)生的促進(jìn)作用,鼓勵(lì)社會(huì)人才通過(guò)人事制度與雇員制度參與到高校教育工作中來(lái)。政府應(yīng)發(fā)揮輿論傳媒的作用,對(duì)新型人事制度進(jìn)行大力的宣傳,提高新型人事制度的社會(huì)影響力,讓人們了解人事與雇員制度的運(yùn)用方式、服務(wù)內(nèi)容,讓人們更換觀念、轉(zhuǎn)換視角來(lái)看待新型人事制度。高校也結(jié)合自身的實(shí)際情況,積極運(yùn)用人事代事制度與雇員制度來(lái)進(jìn)行人事管理機(jī)制改革,對(duì)新進(jìn)工作人員進(jìn)行教育引導(dǎo),讓他們正確的認(rèn)識(shí)人事與雇員制度,鼓勵(lì)他們?cè)诤贤陂g以揮自身的才能,為高校教育事業(yè)貢獻(xiàn)自身的力量。高校在與工作人員簽訂勞動(dòng)合同時(shí),應(yīng)對(duì)人事制度與雇員制進(jìn)行細(xì)致的講解,讓他們了解傳統(tǒng)人事編制與他們之間的區(qū)別,以積極主動(dòng)的態(tài)度向他們解釋差異存在的原因。
(三)構(gòu)建完善的社會(huì)保障機(jī)制
由于地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展不平衡,高校的實(shí)際情況千差萬(wàn)別,人事與雇員制度在各個(gè)高校實(shí)施的情況也存在很大差異。有的學(xué)校會(huì)為人事人員繳納各項(xiàng)保險(xiǎn),與在編人員無(wú)異,也會(huì)為雇員繳納各項(xiàng)社會(huì)保險(xiǎn),甚至還會(huì)繳納公積金。而有的高校由于資金緊張,就不會(huì)為非在編人員繳納任何保險(xiǎn),這也影響了人事制度與雇員制度在高校人事管理中的推廣與運(yùn)用?!妒聵I(yè)單位人事管理制度》第七章第三十五條“事業(yè)單位及其工作人員依法參加社會(huì)保險(xiǎn),工作人員依法享受社會(huì)保險(xiǎn)待遇”。這也為高校非在編工作人員吃了一顆“定心丸”。根據(jù)《事業(yè)單位人事管理制度》,人事人員與雇用人員依法享有社會(huì)保險(xiǎn)待遇。高校的人事人員與雇用人員可以以此為依據(jù),據(jù)理力爭(zhēng),爭(zhēng)取自身的合法權(quán)益。除了高校自身要為工作人員提供有力的保障,讓這些工作人員毫無(wú)顧慮的參加工作,社會(huì)也要完善社會(huì)保險(xiǎn)機(jī)制,建立靈活的社會(huì)保險(xiǎn)交接手續(xù),為高校非在編人員提供全面的保障。
(四)制定規(guī)范的管理機(jī)制
高校人事管理工作應(yīng)依據(jù)《事業(yè)單位人事管理制度》,在人事管理工作的各個(gè)方面都實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。第一,規(guī)范工作人員招聘程序,規(guī)范合同管理。招聘工作人員應(yīng)面向社會(huì)公開(kāi)進(jìn)行,嚴(yán)格履行事業(yè)單位招聘程序。事業(yè)單位內(nèi)部產(chǎn)生崗位人選則需要競(jìng)聘上崗,這也應(yīng)嚴(yán)格按程序執(zhí)行。聘用合同管理同樣要依據(jù)《事業(yè)單位管理制度》中的第四章聘用合同的有關(guān)規(guī)定,例如,“事業(yè)單位與工作人員訂立聘用合同,期限一般不低于3年”。第二,建立科學(xué)合理的考評(píng)機(jī)制。結(jié)合《事業(yè)單位人事管理制度》中的《第五章 考核與培訓(xùn)》、《第六章 獎(jiǎng)勵(lì)與處分》,構(gòu)建富有實(shí)效的,并且具備可行性的考評(píng)制度??荚u(píng)制度的制定以調(diào)動(dòng)人事人員與雇員工作積極積極性為目標(biāo),督促他們做好自己的本職工作,增強(qiáng)自身的責(zé)任感。工作人員考評(píng)結(jié)果還會(huì)與他們的薪酬待遇掛鉤,促進(jìn)其才能的發(fā)揮,還要制定其他的一些鼓勵(lì)政策,例如,考核成績(jī)優(yōu)秀的工作人員,如果有進(jìn)編機(jī)會(huì),承諾優(yōu)先考慮。第三,依據(jù)《事業(yè)單位管理?xiàng)l例》中《第七章 工資福利與社會(huì)保險(xiǎn)》中的有規(guī)定,實(shí)施合理的分配制度。以聘用合同為基礎(chǔ),以“效率優(yōu)先、兼顧公平”的原則,制定科學(xué)合理的薪酬待遇,薪酬待遇要與工作能力、工作崗位、專業(yè)技術(shù)級(jí)別等要素掛鉤,分配制度還要將福利待遇納入其中,使這些編外工作人員感受到他們與在編人員只有編制不同,同樣的付出也會(huì)獲得同樣的回報(bào)。第四,制定培訓(xùn)機(jī)制。給人事人員或雇員同等的培訓(xùn)深造機(jī)會(huì),在他們完成學(xué)習(xí)后,學(xué)校對(duì)其薪酬待遇進(jìn)行調(diào)整,留住人才。
[ 參 考 文 獻(xiàn) ]
[1] 張建祥.論高校人事管理向人力資源管理的轉(zhuǎn)變[J].蘭州大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2013(14).
[2] 王宏原.人事與高校人事管理制度創(chuàng)新[J].北京郵電大學(xué)學(xué)報(bào)(社會(huì)科學(xué)版),2012(12).
[3] 李玉光,孫林.對(duì)當(dāng)前高校人事管理創(chuàng)新的思考[J].大連大學(xué)學(xué)報(bào),2012(11).
篇3
一、《條例》對(duì)事業(yè)單位人事制度改革有著重要指導(dǎo)意義
《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》的出臺(tái)無(wú)疑是為了適應(yīng)事業(yè)單位改革發(fā)展的新形勢(shì)。隨著近年來(lái)各地風(fēng)風(fēng)火火的人事制度改革,事業(yè)單位的發(fā)展前景和人員管理一直備受關(guān)注。從國(guó)家層面統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn),規(guī)范管理事業(yè)單位的崗位設(shè)置、公開(kāi)招聘、競(jìng)聘上崗、聘用合同、考核培訓(xùn)、獎(jiǎng)勵(lì)處分、工資福利、社會(huì)保險(xiǎn)、人事?tīng)?zhēng)議處理等問(wèn)題迫在眉睫?!妒聵I(yè)單位人事管理?xiàng)l例》的出臺(tái)明確了事業(yè)單位人事管理的基本制度,為事業(yè)單位人事制度改革提供了法律依據(jù)。
二、《條例》的亮點(diǎn)淺析
《事業(yè)單位人事管理?xiàng)l例》作為一部規(guī)范事業(yè)單位人事管理的行政法規(guī),有著以下幾個(gè)方面亮點(diǎn),為事業(yè)單位人事管理提供政策指導(dǎo)。
1.明確了事業(yè)單位人事制度改革的目標(biāo)方向
《條例》第二條:“事業(yè)單位人事管理,堅(jiān)持黨管干部、黨管人才原則,全面準(zhǔn)確貫徹民主、公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)方針。國(guó)家對(duì)事業(yè)單位工作人員實(shí)行分級(jí)分類管理?!睆男姓ㄒ?guī)的層面上明確表明不管事業(yè)單位人事制度如何改都要堅(jiān)持黨管干部、黨管人才這一核心原則,在此基礎(chǔ)上對(duì)人才的選拔任用要采用民主、公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)的方式擇優(yōu)選聘人才并實(shí)行人才分級(jí)分類細(xì)化管理。
2.指出了事業(yè)單位崗位設(shè)置的方式
《條例》第五條“國(guó)家建立事業(yè)單位崗位管理制度,明確崗位類別和等級(jí)”和第六條“事業(yè)單位根據(jù)職責(zé)任務(wù)和工作需要,按照國(guó)家有關(guān)規(guī)定設(shè)置崗位。崗位應(yīng)當(dāng)具有明確的名稱、職責(zé)任務(wù)、工作標(biāo)準(zhǔn)和任職條件”。這就表明事業(yè)單位今后的崗位設(shè)置必須以國(guó)家建立的事業(yè)單位崗位管理制度為準(zhǔn)則,按實(shí)際情況因事設(shè)崗而非因人設(shè)崗,且必須明確崗位的職責(zé)任務(wù),任職要求,為組織人才競(jìng)崗和崗位考核提供依據(jù)和標(biāo)準(zhǔn),以便進(jìn)一步規(guī)范人才管理。
3.規(guī)定了事業(yè)單位公開(kāi)招聘人員的程序
《條例》第八條明確規(guī)定,除國(guó)家政策性安置、按照人事管理權(quán)限由上級(jí)任命、崗位等人員外,事業(yè)單位新聘用工作人員應(yīng)面向社會(huì)公開(kāi)招聘,并在《條例》第九條中列明了事業(yè)單位公開(kāi)招聘工作人員的法定程序:
(一)制定公開(kāi)招聘方案;
(二)公布招聘崗位、資格條件等招聘信息;
(三)審查應(yīng)聘人員資格條件;
(四)考試、考察;
(五)體檢;
(六)公示擬聘人員名單;
(七)訂立聘用合同,辦理聘用手續(xù)。
統(tǒng)一規(guī)范了事業(yè)單位公開(kāi)招聘人員的法定流程,使《條例》更具可操作性,對(duì)人事管理工作有著重要的現(xiàn)實(shí)指導(dǎo)意義。
4.給出了事業(yè)單位崗位競(jìng)聘的流程
《條例》第十條:“事業(yè)單位內(nèi)部產(chǎn)生崗位人選,需要競(jìng)聘上崗的,按照下列程序進(jìn)行:
(一)制定競(jìng)聘上崗方案;
(二)在本單位公布競(jìng)聘崗位、資格條件、聘期等信息;
(三)審查競(jìng)聘人員資格條件;
(四)考評(píng);
(五)在本單位公示擬聘人員名單;
(六)辦理聘任手續(xù)?!?/p>
將競(jìng)聘上崗流程法定化,有利于貫徹民主、公開(kāi)、競(jìng)爭(zhēng)、擇優(yōu)的人才選拔方針。
5.規(guī)定了事業(yè)單位崗位聘用合同訂立與解聘條件
為了加強(qiáng)對(duì)事業(yè)單位工作人員的規(guī)范化管理,《條例》在整個(gè)第四章“聘用合同”中詳細(xì)列明了事業(yè)單位聘用合同訂立與解聘的相關(guān)要求,為事業(yè)單位人員管理實(shí)現(xiàn)可進(jìn)可出,可上可下,明確用人單位和工作人員雙方責(zé)權(quán)提供了制度保障。
此外,《條例》還對(duì)事業(yè)單位的人員考核、培訓(xùn)、獎(jiǎng)懲、工資福利、社會(huì)保險(xiǎn)以及人事?tīng)?zhēng)議處理等方面內(nèi)容作出了明確細(xì)致的規(guī)定,為事業(yè)單位人事管理工作提供了操作指引,有利于推進(jìn)事業(yè)單位人事管理工作的規(guī)范化。
篇4
一、高職院校人事管理工作中存在的問(wèn)題
(一)高職院校行政部門(mén)臃腫、人浮于事
長(zhǎng)期以來(lái)在這種所謂“事業(yè)單位”的機(jī)制下,由于編制所限,所需要的優(yōu)秀人才進(jìn)不來(lái),不想要的流不走,內(nèi)部競(jìng)爭(zhēng)機(jī)制難以形成。并且在人才的管理上只注重了表面化的措施,在引進(jìn)人才和留住人才方面,缺乏對(duì)他們?nèi)绾伟l(fā)揮自身作用、發(fā)揮自身潛能的思考,缺乏建立適合人才個(gè)性發(fā)展、實(shí)現(xiàn)人生價(jià)值的良好環(huán)境。這便是形成高職院校長(zhǎng)期以來(lái)機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、辦事拖沓、決策緩慢、互相扯皮、行政效率低下的根本所在。
(二)高職院校“以事為本”的理念根深蒂固
由于受到傳統(tǒng)計(jì)劃經(jīng)濟(jì)體制的影響,傳統(tǒng)的高職院校人事管理工作只是本著“以事為本”的管理模式,人事管理者只按照國(guó)家制定的教育大綱辦事,而很少能夠根據(jù)本學(xué)校的實(shí)際情況制定相應(yīng)的教育機(jī)制,人事管理活動(dòng)的透明度也不高。具體到行為過(guò)程來(lái)看,管理過(guò)程較偏重于強(qiáng)調(diào)事而忽視人,管理工作僅僅陷于瑣碎的日常事務(wù)中,管理者只是執(zhí)行上級(jí)部門(mén)或本部門(mén)規(guī)定的有關(guān)制度,是一種被動(dòng)管理,而不是主動(dòng)的開(kāi)發(fā)管理。忽視了對(duì)高等教育發(fā)展的研究、政策理論的學(xué)習(xí)、人事制度改革的探索以及自身綜合素質(zhì)的提高,在工作中表現(xiàn)出的開(kāi)拓性和創(chuàng)新性不足。在日常的管理中注重了行政管理,忽視了民主集中制的原則,沒(méi)能充分發(fā)揮教職工的主人翁作用。
(三)高職院校人力資源構(gòu)成不盡合理
目前,高職院校基本按照管理人員、工勤人員和專業(yè)技術(shù)人員三部分定編。而從人力資源的角度來(lái)看,高職院校能夠發(fā)展的關(guān)鍵是專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍和管理人員隊(duì)伍。目前,大多數(shù)高職院校整體人員結(jié)構(gòu)中,教學(xué)、科研人員所占的比例嚴(yán)重不足,而其他非教學(xué)人員所占比例過(guò)大,在一定程度上阻礙了學(xué)校教育、科研層面的發(fā)展,也就阻礙了學(xué)校最根本的內(nèi)涵發(fā)展。其次,高職院校內(nèi)部的各類人員的結(jié)構(gòu)也不盡合理。特別是在教學(xué)、科研人員隊(duì)伍中,大多數(shù)教師只能進(jìn)行一般課程的開(kāi)設(shè)和知識(shí)的傳授,缺乏大師級(jí)的領(lǐng)軍人物對(duì)整體教學(xué)、科研進(jìn)行權(quán)威的規(guī)劃和統(tǒng)籌。最后,在管理人員中,多數(shù)管理者也只是進(jìn)行一般日常工作的運(yùn)轉(zhuǎn),缺乏對(duì)現(xiàn)代管理思想的更新、管理能力的提高及較高的自身素質(zhì)。這種人力資源結(jié)構(gòu)比例上的失調(diào)嚴(yán)重妨礙了高校對(duì)人力資源的高效率管理,限制了高職院校教育的快速發(fā)展。
(四)高職院校人事管理制度缺乏科學(xué)創(chuàng)新
我國(guó)大多數(shù)高職院校的人事管理制度仍然按照身份進(jìn)行管理,忽視了崗位意識(shí)。由于職稱與職務(wù)的終身制,使得很多人在評(píng)上職稱或提升職務(wù)后就安于現(xiàn)狀,不再對(duì)業(yè)務(wù)水平的提高和素質(zhì)能力的創(chuàng)新感興趣。很多教師評(píng)上教授后產(chǎn)生了滿足意識(shí),簡(jiǎn)單的認(rèn)為已經(jīng)“到頭了”,不再追求教學(xué)質(zhì)量和科研能力的提高;一些干部在提拔任職后固步自封,雖然受到領(lǐng)導(dǎo)一時(shí)的器重,但缺乏工作上的開(kāi)拓與創(chuàng)新,影響了高校的管理質(zhì)量和效率。
二、高職院校人事管理工作的創(chuàng)新發(fā)展
(一)精簡(jiǎn)人員編制
定編定崗是人事管理的基礎(chǔ)性工作,也是人事改革的基礎(chǔ)。在高職院校人事制度改革中,各校要針對(duì)自身存在的行政機(jī)構(gòu)臃腫、人浮于事、工作效率低下等問(wèn)題,根據(jù)學(xué)校實(shí)際需要,對(duì)機(jī)關(guān)管理機(jī)構(gòu)進(jìn)行了改革,對(duì)主體職能相近的部門(mén)進(jìn)行合并,盡可能對(duì)各方面工作實(shí)行歸口管理,理順管理關(guān)系,減少互相推諉、扯皮現(xiàn)象。合理設(shè)置黨政管理部門(mén),用有效的編制手段,逐步建立一支精干的職工隊(duì)伍。
(二)樹(shù)立“以人為本”的管理理念
現(xiàn)代化的人事管理應(yīng)該以人的管理為核心,以激勵(lì)人的行為、調(diào)動(dòng)人的積極性為根本,真正做到用人所長(zhǎng),使他們盡其所能地完成工作任務(wù)。高職院校的人事工作也應(yīng)將傳統(tǒng)的管理方式轉(zhuǎn)變?yōu)樽⒅噩F(xiàn)有人力資源開(kāi)發(fā)與利用、注重人力資源的重組與提升的人力資源管理方式,合理組合學(xué)校的人力與科學(xué)安排學(xué)校人力,形成最優(yōu)的整體人事結(jié)構(gòu),最大化地提高學(xué)校管理的教育效益、科學(xué)效益和社會(huì)效益。
(三)明確職責(zé),優(yōu)化人事管理結(jié)構(gòu)
在高職院校的人事管理中,僅僅對(duì)人事干部的每個(gè)成員強(qiáng)調(diào)職責(zé)分明,對(duì)最大限度地發(fā)揮教職工的積極性和創(chuàng)造性還是不夠的,必須結(jié)合整個(gè)機(jī)構(gòu)調(diào)整和優(yōu)化,才能進(jìn)一步優(yōu)化高校人事管理結(jié)構(gòu)。作為高職院校自身來(lái)說(shuō),它要完成自身的總體目標(biāo),必須依靠管理人員、專業(yè)技術(shù)人員、工勤人員等這些教職工的協(xié)調(diào)工作。因此,要使人事管理發(fā)揮最大功能,必須優(yōu)化三類教職工的比例結(jié)構(gòu),在保持高校管理人員、工勤人員隊(duì)伍相對(duì)穩(wěn)定的前提下,進(jìn)行分流、調(diào)整、組合,確保專業(yè)技術(shù)人員隊(duì)伍整體素質(zhì)的提高,以發(fā)揮他們個(gè)體的優(yōu)勢(shì)和群體優(yōu)勢(shì)。
(四)創(chuàng)新人事管理制度
1.用人制度創(chuàng)新。
高職院校要進(jìn)行用人制度的改革創(chuàng)新,必須建立適應(yīng)社會(huì)發(fā)展和高等教育要求的人事管理制度,實(shí)現(xiàn)人事管理從固定用工向合同制用工轉(zhuǎn)變,從身份管理向崗位管理轉(zhuǎn)變,從行政性管理向市場(chǎng)法制化管理轉(zhuǎn)變。明確崗位職責(zé)和任職條件,通過(guò)公開(kāi)競(jìng)聘,將適合的人聘任到合適的崗位。
2.人才引進(jìn)制度創(chuàng)新。
要從高職院校自身實(shí)際出發(fā),不斷拓寬引進(jìn)人才的渠道,以便于高職院校選擇更適合本校發(fā)展的多層次人才。加強(qiáng)人才隊(duì)伍的培養(yǎng)力度,營(yíng)造良好的學(xué)術(shù)氛圍,促進(jìn)人才的個(gè)人價(jià)值實(shí)現(xiàn),建設(shè)一支高素質(zhì)的人才隊(duì)伍。
3.分配激勵(lì)制度創(chuàng)新。
篇5
兩年以上工作經(jīng)驗(yàn)|男|26歲(1990年5月1日)
居住地:蕪湖
電 話:154******(手機(jī))
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最近工作[1年]
公 司:XX有限公司
行 業(yè):機(jī)械/設(shè)備/重工
職 位:人力資源部文員
最高學(xué)歷
學(xué) 歷:本科
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學(xué) 校:安徽師范大學(xué)
自我評(píng)價(jià)
本人性格隨和樂(lè)觀,積極向上,愛(ài)好廣泛,喜歡鉆研,工作認(rèn)真負(fù)責(zé),擁有較強(qiáng)的組織能力和適應(yīng)能力,并具有良好的身體素質(zhì)。樂(lè)于溝通,易于融入集體,樂(lè)于助人,學(xué)習(xí)能力較好,注重理論與實(shí)踐相結(jié)合,在工作中不斷提高專業(yè)知識(shí)之余,同時(shí)也在不斷地提高做人、做事的的能力,爭(zhēng)取將工作做得更好,爭(zhēng)取做更好的自己!
求職意向
到崗時(shí)間:一個(gè)月之內(nèi)
工作性質(zhì):全職
希望行業(yè):機(jī)械/設(shè)備/重工
目標(biāo)地點(diǎn):蕪湖
期望月薪:面議/月
目標(biāo)職能:人力資源部文員
工作經(jīng)驗(yàn)
2014/8 — 2015/8:XX有限公司[1年]
所屬行業(yè):機(jī)械/設(shè)備/重工
人事部
人力資源部文員
1.負(fù)責(zé)組織對(duì)人力資源發(fā)展、勞動(dòng)用工、勞動(dòng)力利用程度指標(biāo)計(jì)劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行。
2.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。設(shè)計(jì)人事管理工作程序,研究、分析并提出改進(jìn)工作意見(jiàn)和建議。
3.對(duì)公司人力資源管理制度與流程、行政管理制度與流程的執(zhí)行負(fù)直接責(zé)任。
2013/5 — 2014/6:XX有限公司[1年1個(gè)月]
所屬行業(yè):機(jī)械/設(shè)備/重工
人事部
人力資源部文員
1.建立人事檔案資料庫(kù),規(guī)范人才培養(yǎng)、考查選拔工作程序,組織定期或不定期的人事考證、考核、考查的選拔工作。
2.編制年、季、月度勞動(dòng)力平衡計(jì)劃和工資計(jì)劃,抓好勞動(dòng)力的合理流動(dòng)和安排。
3.制定勞動(dòng)人事統(tǒng)計(jì)工作制度。建立健全人事勞資統(tǒng)計(jì)核算標(biāo)準(zhǔn),定期編制勞資人事等有關(guān)的統(tǒng)計(jì)報(bào)表。
教育經(jīng)歷
2009/9— 2013/6 安徽師范大學(xué) 企業(yè)管理本科
證書(shū)
2010/12 大學(xué)英語(yǔ)四級(jí)
篇6
關(guān)鍵詞:醫(yī)院;人事管理;現(xiàn)狀;效率
中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
原標(biāo)題:醫(yī)院人事管理工作的現(xiàn)狀與效率提高方法
收錄日期:2014年3月7日
在我國(guó)目前階段,醫(yī)院是以救死扶傷、治病救人為主要目的的事業(yè)單位。隨著改革開(kāi)放、我國(guó)經(jīng)濟(jì)的騰飛,人們物質(zhì)生活水平大有提高,民眾對(duì)生活質(zhì)量有了更高的要求,生活質(zhì)量的提高離不開(kāi)身體健康,這肯定了醫(yī)院在社會(huì)事業(yè)中的重要性。在當(dāng)今建設(shè)“中國(guó)夢(mèng)”的背景之下,醫(yī)院的人事管理工作作為醫(yī)院管理的核心內(nèi)容,其重要性更加突出。人力資源部是醫(yī)院的人事行政部門(mén),負(fù)責(zé)“人才引進(jìn)”、職稱晉升、人事調(diào)動(dòng)、人員配置、檔案管理、調(diào)資管理等繁雜而重要的工作,既是醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)管理臨床科室的渠道,也是協(xié)助其他行政科室開(kāi)展工作的部門(mén)。醫(yī)院在大闊步發(fā)展前進(jìn),對(duì)醫(yī)院人事科行政能力以及工作效率也就提出了更高要求,人力資源管理工作量和復(fù)雜性也隨之增長(zhǎng),工作人員的工作壓力與強(qiáng)度也不斷加大。作為醫(yī)院的窗口行政單位,人力資源部(或者稱為人事科)的行政能力與工作效率是醫(yī)院管理水平的直接反映。如何發(fā)現(xiàn)存在問(wèn)題,并積極改進(jìn)之,運(yùn)用科學(xué)系統(tǒng)的內(nèi)部管理,提高工作效率,充分發(fā)揮應(yīng)有作用,對(duì)于醫(yī)院的繼續(xù)發(fā)展有重要意義。
目前,大多數(shù)醫(yī)療單位常存在如下問(wèn)題:
1、人事管理制度貫徹不夠徹底。人事管理制度是醫(yī)院人事管理部門(mén)開(kāi)展工作的指導(dǎo)方針,但醫(yī)療單位的人事管理往往貫徹不夠徹底。例如,人事檔案管理不嚴(yán)格,非專人管理檔案,檔案文件亂擺亂放,造成技術(shù)檔案不完整。人事管理工作不僅是本單位管理職能部門(mén),也是對(duì)上級(jí)管理機(jī)構(gòu)與黨政機(jī)關(guān)間接負(fù)責(zé)的,比如配合人事局考察干部、配合公安與紀(jì)檢部門(mén)調(diào)查等。說(shuō)到底,人事管理部門(mén)是黨管理各單位的行政機(jī)構(gòu),一般要求人事管理人員具備黨員身份并且品學(xué)優(yōu)秀,黨員是工農(nóng)群眾中的政治覺(jué)悟較高的一部分先進(jìn)分子,黨員管理人事部門(mén)對(duì)于鞏固黨的政權(quán)、堅(jiān)持黨的領(lǐng)導(dǎo)意義重大。但現(xiàn)在一些醫(yī)療單位的人事管理人員不具備黨員身份,這與人事管理制度不相符。這直接導(dǎo)致醫(yī)院人事管理工作效率低下,在行政、后勤與臨床人員的管理等方面出現(xiàn)一系列問(wèn)題,更有甚者這方面問(wèn)題還會(huì)在很大程度上限制醫(yī)院整體管理水平的提高。
2、缺乏服務(wù)于臨床一線的積極主動(dòng)性。人事部門(mén)的工作對(duì)象是一線臨床醫(yī)護(hù)人員,但受殘余封建思想的影響,有些人事管理工作者自我感覺(jué)身份高于臨床醫(yī)護(hù)人員,缺乏服務(wù)于臨床的概念與實(shí)際行動(dòng)。比如,在申報(bào)獎(jiǎng)項(xiàng)或職稱晉升提交材料時(shí),因臨床工作者工作繁忙、休假等原因未能給予積極及時(shí)的配合,造成有些具備條件的臨床工作人員不能及時(shí)申報(bào),影響人事科基礎(chǔ)數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性和效率。因此,人事科工作人員往往會(huì)因?yàn)閭€(gè)別的原因?qū)е乱豁?xiàng)行政工作無(wú)法準(zhǔn)確高效地完成,繼而拖慢其他工作的開(kāi)展。
3、部分人員業(yè)務(wù)知識(shí)基礎(chǔ)差,基本計(jì)算機(jī)技能弱,工作效率低下。當(dāng)今,計(jì)算機(jī)在各行各業(yè)的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍,計(jì)算機(jī)功能是人類工作能力的延伸與補(bǔ)充,是輔助人事管理人員完成工作的有力工具。但部分人事工作者不僅對(duì)人事管理方法不能熟練掌握,對(duì)計(jì)算機(jī)用于日常工作統(tǒng)計(jì)處理軟件也不能熟練應(yīng)用。而手工處理數(shù)據(jù)的方式工作量大,易出差錯(cuò),而且工作過(guò)程中存在很多重復(fù)性手工輸入或計(jì)算內(nèi)容,這就導(dǎo)致工作效率不高。而當(dāng)面臨突發(fā)或大量數(shù)據(jù)處理時(shí),常抽調(diào)人手來(lái)解決工作量問(wèn)題,數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性都受到影響。
4、人事基本信息資料不完整,造成其他職能科室工作延緩。醫(yī)院人員數(shù)量因?yàn)槁毠ね诵?、新進(jìn)畢業(yè)生、工作調(diào)動(dòng)等原因總是在不斷變化積累,人事管理部門(mén)對(duì)人員信息的準(zhǔn)確掌握對(duì)于整個(gè)醫(yī)院的正常管理是非常重要的。人事管理工作很容易受到上級(jí)政策以及相關(guān)文件的影響,經(jīng)常會(huì)因會(huì)議或某項(xiàng)政策出臺(tái)之后,立即產(chǎn)生人動(dòng),這就要求人事部門(mén)要做到實(shí)時(shí)準(zhǔn)確地更新人員信息資料,為醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部、科教科、后勤等部門(mén)正常工作的進(jìn)行做好基礎(chǔ)。而基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的不完整、不準(zhǔn)確最終會(huì)造成無(wú)法高質(zhì)量、高效率地進(jìn)行數(shù)據(jù)處理,無(wú)法給領(lǐng)導(dǎo)或其他部門(mén)提供及時(shí)準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,從而影響整個(gè)醫(yī)院的管理水平。
針對(duì)如上問(wèn)題,我們提出如下整改措施:
第一,加強(qiáng)人事部門(mén)與臨床科室之間的溝通,力爭(zhēng)“走動(dòng)式”辦公。人事管理人員要經(jīng)常到臨床一線走走看看,了解各科室對(duì)人事工作的評(píng)價(jià)和建議,也使各部門(mén)科室對(duì)人事工作有深入理解。對(duì)于臨床科室提出的合理要求,想方設(shè)法予以配合。規(guī)范人事科辦事程序,簡(jiǎn)化辦事流程,本著以人為本的辦事原則,端正管理和服務(wù)相輔相成的工作心態(tài)。爭(zhēng)取對(duì)于收發(fā)材料等工作,人事管理人員主動(dòng)下臨床科室收取、發(fā)放,減少臨床一線人員在這方面話費(fèi)的時(shí)間,是他們更加安心于臨床工作,也就是所謂的“走動(dòng)式辦公”。得到各部門(mén)科室對(duì)人事工作的理解與支持,有利于人事管理工作水平的提升。
第二,保持人員素質(zhì),注意人員業(yè)務(wù)培養(yǎng)進(jìn)步,建立有效的競(jìng)爭(zhēng)上崗機(jī)制。在當(dāng)今社會(huì)的各行各業(yè)中,人才都是推動(dòng)行業(yè)發(fā)展的核心力量,人事管理也是一個(gè)行業(yè),也不例外。積極引進(jìn)專業(yè)人事管理人才,或者為人事部門(mén)人員提供業(yè)務(wù)培訓(xùn)機(jī)會(huì),使部分人員能夠及時(shí)地彌補(bǔ)業(yè)務(wù)上的不足,并且建立有效的激勵(lì)機(jī)制,以促進(jìn)人員之間的良性競(jìng)爭(zhēng),使“能者上、庸者下”,保證激勵(lì)機(jī)制的公平性和公正性,將人事管理人員的工作積極性充分地調(diào)動(dòng)起來(lái)。
第三,端正工作態(tài)度,改進(jìn)工作方法,規(guī)范人事檔案資料管理。人事檔案資料數(shù)據(jù)的完整是保證其他工作進(jìn)行的基礎(chǔ),確?;A(chǔ)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確完整并保持動(dòng)態(tài)的更新才能為其他工作的決策提供有價(jià)值的參考。要建立健全一套完整的信息更新的工作方法,確保變更信息的準(zhǔn)確與及時(shí)。建立人事資料信息更新的流程與規(guī)范,確保人事資料數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確與完整。
第四,加強(qiáng)與其他職能科室的合作與互相支持是人事管理工作的價(jià)值所在。人事管理工作在醫(yī)療機(jī)構(gòu)中屬于核心部門(mén),但其價(jià)值就是為其他相關(guān)職能科室提供幫助與支持,最終為醫(yī)院發(fā)展服務(wù)。人事管理部門(mén)要主動(dòng)就醫(yī)護(hù)人員的調(diào)動(dòng)、外出學(xué)習(xí)培訓(xùn)、請(qǐng)銷假等事宜與醫(yī)務(wù)科、護(hù)理部溝通,有力而高效地保證醫(yī)院各項(xiàng)考核制度得以執(zhí)行。
第五,重視人事管理信息化建設(shè),提高人員計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。當(dāng)今,計(jì)算機(jī)已成為生活與工作的重要工具,人事管理相關(guān)的計(jì)算機(jī)軟件層出不窮,人事管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力直接影響人事工作的效能與效率,利用計(jì)算機(jī)辦公軟件強(qiáng)大數(shù)據(jù)處理功能提高數(shù)據(jù)處理的效率和準(zhǔn)確率,有效減少重復(fù)的手工輸入和統(tǒng)計(jì)工作。這樣才可以跟上時(shí)代的發(fā)展變化,方能滿足人事數(shù)據(jù)處理高質(zhì)高效的能力要求。
通過(guò)以上的闡述,我們認(rèn)識(shí)到,人事管理工作是醫(yī)院管理中最重要的方面,也是問(wèn)題最多、最有難度的方面,提高工作效率是人事管理追求的目標(biāo)。人事工作內(nèi)容龐雜,數(shù)據(jù)處理量大,積極提高人事管理信息化建設(shè),調(diào)動(dòng)員工的工作積極性,提高員工自身業(yè)務(wù)素質(zhì),這樣才能更好地為領(lǐng)導(dǎo)提供決策依據(jù),促進(jìn)醫(yī)院發(fā)展,對(duì)于醫(yī)院的長(zhǎng)遠(yuǎn)進(jìn)步意義深遠(yuǎn)。
主要參考文獻(xiàn):
[1]劉素紅.醫(yī)院人事管理制度存在的問(wèn)題分析[J].中國(guó)管理信息化,2011.13.24.
[2]王銀雪,毛炳飛.對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院人事檔案管理的思考[J].黑龍江史志,2012.11.23.
篇7
1、缺乏完善的人事管理制度。
就當(dāng)前的情況來(lái)看,我國(guó)一些小醫(yī)院在響應(yīng)政策與改革醫(yī)療制度等方面雖然已經(jīng)制定了相應(yīng)的規(guī)章制度,但與一些大型綜合醫(yī)院相比較,這些醫(yī)院仍舊不能與之匹敵。就其原因,是因當(dāng)前的社會(huì)形勢(shì)所迫,很多醫(yī)院在內(nèi)部管理上缺乏一定的科學(xué)性,在人事管理方面缺乏相應(yīng)的人事管理制度和規(guī)章。有的醫(yī)院雖然已經(jīng)開(kāi)始根據(jù)醫(yī)院的實(shí)際情況制定出了許多規(guī)章制度與獎(jiǎng)懲措施,但缺乏一定的落實(shí)和約束制度,較多的制度要求很難落實(shí)到醫(yī)院各個(gè)部門(mén)、各個(gè)科室中去。例如,臨床醫(yī)技部門(mén)不僅要復(fù)雜處理繁忙的醫(yī)療科研教學(xué)任務(wù),更要管理其各個(gè)部門(mén)進(jìn)行多種行政任務(wù)。這樣一來(lái)一旦在進(jìn)行醫(yī)院人事考核時(shí),就會(huì)表現(xiàn)出力不從心的現(xiàn)象,以至于對(duì)人員的管理不足,最終影響醫(yī)院的事務(wù)。
2、醫(yī)院制度未落實(shí)到位。
隨著我國(guó)對(duì)于醫(yī)療事業(yè)改革不斷深入,新醫(yī)改中提到,各級(jí)醫(yī)院應(yīng)具備較為完善的機(jī)構(gòu),并在經(jīng)營(yíng)管理的過(guò)程中,應(yīng)不斷完善各項(xiàng)規(guī)章制度以及考核目標(biāo)等。但這些要求在實(shí)際的執(zhí)行過(guò)程中,并沒(méi)有達(dá)到理想的效果。各項(xiàng)設(shè)置在達(dá)到相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)及要求后卻沒(méi)能執(zhí)行到位,落到實(shí)處,有的因執(zhí)行力度不夠,在實(shí)際的醫(yī)院經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中沒(méi)能發(fā)揮人事管理工作的實(shí)際作用。其實(shí),人事管理工作需要醫(yī)院各個(gè)職能部門(mén)的相互溝通,因各個(gè)職能部門(mén)除了要處理很多科研教學(xué)任務(wù)外,還要處理各項(xiàng)行政任務(wù),如果各個(gè)職能部門(mén)之間因溝通不足而產(chǎn)生人事管理障礙,不僅會(huì)直接影響人事管理的效果,更可能阻礙醫(yī)院的自身發(fā)展。
3、醫(yī)院職能部門(mén)與臨床部門(mén)溝通聯(lián)系不足。
近些年來(lái),我國(guó)很多小型醫(yī)院已經(jīng)在基礎(chǔ)的建設(shè)上投入了很大的精力,而在致力于升級(jí)醫(yī)院事業(yè)的過(guò)程中,醫(yī)院各個(gè)部門(mén)的行政辦公條件也得到了非常大的改善,有的醫(yī)院有了獨(dú)立的辦公區(qū)域、學(xué)習(xí)環(huán)境以及工作環(huán)境。這樣一來(lái)也給醫(yī)院的人事管理帶來(lái)了更大的難度,因區(qū)域的劃分很多中層管理干部基本已經(jīng)脫離了臨務(wù)的醫(yī)院職工。也因醫(yī)院的管理隊(duì)伍正不斷向年輕化和專業(yè)化發(fā)展,導(dǎo)致很多沒(méi)有醫(yī)療背景的醫(yī)院人事管理人員技能不足,最終在造成了職能部門(mén)與臨床部門(mén)的脫節(jié)。然而,從理論的角度上來(lái)講,職能部門(mén)是要服務(wù)于臨床部門(mén)的,但同樣其還具有管理職能,如果缺乏及時(shí)的溝通聯(lián)系,勢(shì)必會(huì)更加削弱其職能管理效果,服務(wù)意識(shí)也會(huì)逐漸消失,不利于醫(yī)院的整體發(fā)展。
二、創(chuàng)新現(xiàn)代醫(yī)院人事管理的具體對(duì)策。
眾所周知,人事管理作為醫(yī)院內(nèi)部管理的重要組成部分,涉及到的不只是醫(yī)院的日常經(jīng)營(yíng)服務(wù)活動(dòng),更多的關(guān)系到醫(yī)院的未來(lái)發(fā)展。因此,要想擺脫傳統(tǒng)人事管理滯后、老套、缺乏時(shí)代性和綜合性的缺陷,就必須從人事管理的模式、人事管理的內(nèi)容以及手段上來(lái)創(chuàng)新,以促進(jìn)現(xiàn)代醫(yī)院人事管理的順利開(kāi)展。
1、實(shí)施“走動(dòng)式”的人事管理模式。
在醫(yī)院的實(shí)際管理過(guò)程中,為了加強(qiáng)醫(yī)院人事管理部門(mén)與各個(gè)職能部門(mén)之間的溝通交流,為人事管理創(chuàng)造條件和平臺(tái),我們可以實(shí)施“走動(dòng)式”的人事管理模式。如果要應(yīng)用走動(dòng)式的人事管理方式,首先就必須建立定期的走訪制度,確定好走訪各個(gè)科室的聯(lián)絡(luò)員,保證醫(yī)院各個(gè)科室之間的有效和及時(shí)溝通。另外,不僅要根據(jù)醫(yī)院各個(gè)科室的實(shí)際情況建立長(zhǎng)遠(yuǎn)的、適合自身的計(jì)劃,更要有組織的建立一個(gè)業(yè)務(wù)員能力強(qiáng)、綜合能力高的人才隊(duì)伍。在走訪、交流的過(guò)程中針對(duì)人事管理存在的問(wèn)題進(jìn)行解決。除此之外,還應(yīng)根據(jù)科室的具體情況引進(jìn)人才并制定相應(yīng)計(jì)劃,在發(fā)展人才的同時(shí)利用優(yōu)秀人才,這樣不僅有利于醫(yī)院人才的培養(yǎng),更是促進(jìn)人事管理有效進(jìn)行的最佳路徑。另一方面,培養(yǎng)的人才還應(yīng)經(jīng)過(guò)實(shí)際的招聘、選拔、培訓(xùn)以及考核等流程,有效保證人才隊(duì)伍的綜合實(shí)力。
2、利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù),促進(jìn)人事管理工作。
醫(yī)院屬于服務(wù)行業(yè),其主要目的就是服務(wù)于患者,而人事管理作為醫(yī)院內(nèi)不管理的重要組成部分,為了讓醫(yī)院的服務(wù)更能滿足患者,醫(yī)院的人事管理部門(mén)可以通過(guò)引進(jìn)先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù),以網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)支撐醫(yī)院各項(xiàng)工作,并能有效的將信息系統(tǒng)與醫(yī)院的內(nèi)部人事部門(mén)管理軟件聯(lián)系起來(lái)。與此同時(shí),將系統(tǒng)的登陸權(quán)限進(jìn)行分配,對(duì)不同的人開(kāi)放適當(dāng)?shù)牡顷憴?quán)限與訪問(wèn)權(quán)限,這樣一來(lái)就能方便的在醫(yī)院網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)各個(gè)部門(mén)的考勤工作,更好的為醫(yī)院事務(wù)性工作服務(wù)。另外,對(duì)于醫(yī)院人事管理活動(dòng),還可以通過(guò)劃分小組的方式來(lái)開(kāi)展工作,這樣一來(lái)既可以強(qiáng)化醫(yī)院人員的團(tuán)隊(duì)精神,又可以讓成員之間的交流更加密切,在此基礎(chǔ)上,利用各種各樣的形式來(lái)公布醫(yī)院大小決策和信息,以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為載體,更好的促進(jìn)各個(gè)部門(mén)之間的人事聯(lián)絡(luò)。
3、加強(qiáng)人事管理動(dòng)態(tài)的核崗定編制度。
醫(yī)院人事管理的重要工作就是對(duì)人員進(jìn)行核崗定編,在實(shí)際的醫(yī)院人事管理中,應(yīng)根據(jù)醫(yī)院各個(gè)科室的實(shí)際情況來(lái)編制動(dòng)態(tài)的人員崗位制度,對(duì)每一個(gè)員工進(jìn)行編制,在進(jìn)行調(diào)整和核定的同時(shí),應(yīng)考慮到床位周轉(zhuǎn)率、科室門(mén)診數(shù)以及一些醫(yī)療任務(wù)等重要信息的影響,合理的安排和編制人員。其次,應(yīng)根據(jù)核崗定編的具體情況適當(dāng)?shù)囊M(jìn)相關(guān)人才;同時(shí),還應(yīng)注重動(dòng)態(tài)的崗位管理工作,強(qiáng)調(diào)走動(dòng)式的人事管理,以此來(lái)獲得最基礎(chǔ)、最真實(shí)的人事資料。此外,通過(guò)加強(qiáng)科室之間的交流溝通,醫(yī)院人事部門(mén)與相關(guān)臨床部門(mén)的共同管理,以科學(xué)的方式來(lái)調(diào)整和編制人事制度,實(shí)現(xiàn)醫(yī)院人力資源的優(yōu)化配置。
三、結(jié)束語(yǔ)
篇8
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通20xx年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理20xx年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社?;鶖?shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司20xx年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20xx年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理20xx年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20xx年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門(mén)完成相關(guān)工作公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門(mén),積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí);
3、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開(kāi)始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿足和提前預(yù)見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、GSP知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),20xx年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)1、20xx年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開(kāi)朗、樂(lè)于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。
五、20xx年本崗位工作的思路及具體措施1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門(mén)和員工個(gè)人年度KPI指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺(tái),通過(guò)招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
行政人事總務(wù)部既行政、人事、總務(wù)為一體的綜合管理部門(mén)。行政管理、人事管理、總務(wù)后勤管理是公司有序規(guī)范發(fā)展中不可缺少的組成部分,為提高公司的管理水平,凝聚企業(yè)團(tuán)隊(duì)力量,使企業(yè)進(jìn)入一個(gè)管理標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化的良好狀態(tài)。
時(shí)光荏苒,20XX年即將結(jié)束!
自20XX年3月23日來(lái)公司上班,被擔(dān)任人事管理員,在此工作中,我用我所學(xué)的專業(yè)知識(shí)及多年來(lái)對(duì)人事管理工作經(jīng)驗(yàn),根據(jù)公司實(shí)際情況及本職工作進(jìn)行了一個(gè)初步計(jì)劃,現(xiàn)實(shí)告訴我“只有管好人,才能管好事”,所以在擔(dān)任本職工作期間我一邊根據(jù)公司的實(shí)際情況不斷進(jìn)行人事管理工作創(chuàng)新,另一邊依然用我的初步計(jì)劃認(rèn)真踏實(shí)的進(jìn)行人事管理工作,首先對(duì)有關(guān)人事管理的文件進(jìn)行徹底擬制,逐步根據(jù)公司大的有關(guān)規(guī)章制度及公司實(shí)際情況進(jìn)行完善,最終對(duì)人事管理有了一套基本規(guī)范的規(guī)章制度。
在9月底因公司人事調(diào)整,從10月1日起被晉升為本部門(mén)經(jīng)理(代)并接管行政、人事、辦公室、總務(wù)后勤事務(wù)工作,在上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心、支持、指導(dǎo)下以及各部門(mén)的配合下,按照公司方針政策,行政人事總務(wù)部的工作特點(diǎn):做好日常對(duì)外、對(duì)內(nèi)工作,進(jìn)一步提高工作效率,確保各項(xiàng)工作的正常運(yùn)作;進(jìn)一步強(qiáng)化各項(xiàng)服務(wù)工作,為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供周到快捷的后勤保障服務(wù);儲(chǔ)備、創(chuàng)新人力資源管理工作,為公司發(fā)展,生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)提供動(dòng)力支持;加強(qiáng)制度執(zhí)行力度等。自10月1日起擔(dān)任部門(mén)經(jīng)理(代)的工作中,也都是圍繞上述思路展開(kāi)工作。努力服務(wù)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng),適時(shí)調(diào)整招聘、用工管理以及后勤保障管理思路。
回首過(guò)往,公司陪伴我走過(guò)人生很重要的一個(gè)階段,使我懂得了很多,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的支持與關(guān)愛(ài),令我明白到人間的溫情,在此我向公司的領(lǐng)導(dǎo)以及全體同事表示最衷心的感謝!有你們的協(xié)助和理解才能使我在工作中更加的得心應(yīng)手,也因?yàn)橛心銈兊膸椭?,才能令到公司的發(fā)展更上一個(gè)臺(tái)階,較好的完成各項(xiàng)工作任務(wù)。其總結(jié)報(bào)告
一、人事管理1、徹底完成人事管理有關(guān)文件資料,并根據(jù)公司的發(fā)展逐步完善并下發(fā)各部門(mén);對(duì)公司及各部門(mén)下發(fā)的文件資料進(jìn)行修改完善,并進(jìn)行會(huì)簽下發(fā);解釋并監(jiān)督各部門(mén)對(duì)已下發(fā)文件的執(zhí)行情況,并做進(jìn)一步指導(dǎo)實(shí)施。
2、建立、建全、規(guī)范人事檔案(新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)、升級(jí))管理。
⑴重新對(duì)現(xiàn)有人員進(jìn)行了建檔工作,現(xiàn)員工檔案齊全。
⑵對(duì)各部門(mén)、人員進(jìn)行分組建檔,便于工作操作和核查、調(diào)動(dòng)和管理。
⑶辦理公司新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)等手續(xù);對(duì)離職人員的自離、辭工、病退等實(shí)行分類整理存檔,便于查證;同時(shí)做好調(diào)動(dòng)、提拔人員等檔案資料信息保管,月底傳新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員資料到財(cái)務(wù)部。
⑷實(shí)行各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)在職人員的人數(shù)每月進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)離職人員、新進(jìn)、調(diào)動(dòng)人員作月統(tǒng)計(jì)并進(jìn)行核對(duì),方便了部門(mén)、人事、財(cái)務(wù)查找、結(jié)算管理,增強(qiáng)了人力資源管理。
⑸及時(shí)做好檔案材料的收集、整理、歸檔。
3、人員招聘。
⑴各部門(mén)傳遞人員增補(bǔ)單。
⑵根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要有針對(duì)性、合理性招聘員工,以配備各崗位;通過(guò)采取一系列切實(shí)措施,如廣發(fā)招聘信息、網(wǎng)上招聘、定點(diǎn)招聘等各種辦法攬用工人才,卓有成效。
4、員工住宿情況。每月對(duì)員工的住宿情況進(jìn)行統(tǒng)計(jì),并對(duì)外宿員工的名單進(jìn)行上報(bào)財(cái)務(wù)部,按公司有關(guān)規(guī)章制度給予住房補(bǔ)貼的發(fā)放。
5、嚴(yán)肅勞動(dòng)紀(jì)律。
⑴加強(qiáng)考勤管理,在全公司上下協(xié)助下抓按時(shí)上、下班時(shí)間,規(guī)范考勤制度。
⑵嚴(yán)格考勤制度責(zé)任的落實(shí)。
⑶加強(qiáng)請(qǐng)(休)假制度、放行條管理,對(duì)不履行請(qǐng)(休)假手續(xù)或未開(kāi)放行條者、擅自離崗者等,堅(jiān)決予以查實(shí)并作出處理,這樣即維護(hù)考勤制度的嚴(yán)肅性,又從另一方面激勵(lì)了在崗員工的積極性,進(jìn)而大大改善了公司的工作作風(fēng)。
6、認(rèn)真做好常規(guī)工作,包括:優(yōu)秀員工、工資、晉升、調(diào)職和其它的核定審查工作;對(duì)工牌辦理及補(bǔ)辦進(jìn)行核實(shí)查證辦理等等各項(xiàng)工作。
7、人事月統(tǒng)計(jì)工作。每月對(duì)公司全廠各部門(mén)人數(shù)進(jìn)行匯總,對(duì)新進(jìn)、離職、調(diào)動(dòng)人員進(jìn)行備注。
8、收集信息,做好人力資源檔案開(kāi)發(fā)與儲(chǔ)備,提高辦公效率。
二、行政、辦公室、總務(wù)1、貫徹執(zhí)行公司領(lǐng)導(dǎo)指示。做好上、下聯(lián)絡(luò)溝通工作,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映情況,反饋信息;搞好各部門(mén)間相互配合,綜合協(xié)調(diào)工作;對(duì)各項(xiàng)工作和計(jì)劃的督辦和檢查。
2、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)意圖,起草有關(guān)規(guī)章制度、工作計(jì)劃和其他文稿。負(fù)責(zé)公司來(lái)往信函的處理及收發(fā)、登記、傳閱、批示;做好公司文件的通知、審核、傳遞、催辦、檢查。加強(qiáng)辦公文件、檔案管理。在文件收發(fā)上做到下發(fā)的文件適時(shí)送達(dá)有關(guān)部門(mén)辦理,為公司貫徹落實(shí)上級(jí)精神、及時(shí)完成工作任務(wù)提供了有力的保證;同時(shí),檔案管理做到井然有序,隨時(shí)為公司查詢服務(wù);加強(qiáng)文字材料的草擬打印工作,能按規(guī)定的時(shí)間和內(nèi)容要求完成。
3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo),完善、制定公司規(guī)章制度,并執(zhí)行貫徹公司規(guī)章制度。
4、加強(qiáng)溝通:與員工面對(duì)面解決問(wèn)題,使員工工作有章可循,做到違紀(jì)有據(jù)可查,使他們了解、支持后勤工作,取得了良好的效果,并注重后勤質(zhì)量的提高。
5、能很好地履行崗位職責(zé),辦事效率的提高。
6、監(jiān)督、管理、檢查方面:每天對(duì)公司各部門(mén)環(huán)境衛(wèi)生、消防、紀(jì)律檢查工作,有異常情況進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)處理。在檢查中發(fā)現(xiàn)的違紀(jì)、違規(guī)、等各種不良現(xiàn)象及時(shí)通知相關(guān)部門(mén)負(fù)責(zé)人進(jìn)行處理;為公司加強(qiáng)管理、提高后勤服務(wù);認(rèn)真收集信息,全面、準(zhǔn)確的了解和掌握各方面工作的開(kāi)展情況,分析工作存在的問(wèn)題,總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn),及時(shí)向公司匯報(bào),讓公司上級(jí)能全面準(zhǔn)確地了解和掌握最近工作的實(shí)際情況,為解決問(wèn)題作出正確的決策。
7、辦公物資、庫(kù)存工服的管理:對(duì)公司各部門(mén)使用的辦公物資進(jìn)行了統(tǒng)計(jì),并分類建檔存入電腦中,保證了物資使用的安全;負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)施的管理和維護(hù)及維修聯(lián)絡(luò)。包括公司辦用品采購(gòu)、發(fā)放、保管、使用登記、維護(hù)工作等;并履行稽查職能,認(rèn)真辦理辦公用品的出、入庫(kù)、領(lǐng)用嚴(yán)格控制和管理。辦理庫(kù)存工服的出、入庫(kù)交接、保管管理。
8、公司日常行政、人事、辦公事務(wù)等管理工作,協(xié)助總經(jīng)辦處理日常工作。
9、公司總務(wù)工作,做好后勤保障。
10、公司辦公、生產(chǎn)會(huì)議安排、記錄和整理會(huì)議記要,根據(jù)需要按會(huì)議決定發(fā)文。
11、接待來(lái)訪客戶,堅(jiān)持按照工作要求,熱情接待來(lái)訪客戶、認(rèn)真聽(tīng)取來(lái)訪客戶反映的問(wèn)題,提出的要求、建議。
12、保安、司機(jī)的監(jiān)督管理。對(duì)廚房人員、保安及司機(jī)反應(yīng)的各種問(wèn)題及日常工作情況、報(bào)銷單進(jìn)行審核、查閱,對(duì)有異常的進(jìn)行處理。
13、公司各種表格管理。
14、完成上級(jí)交辦的其他任務(wù),并按時(shí)按質(zhì)的完成。
三、20XX年計(jì)劃根據(jù)部門(mén)20XX年的工作結(jié)合公司目前實(shí)際情況和今后的發(fā)展趨勢(shì),行政人事總務(wù)部計(jì)劃從以下幾方面開(kāi)展20XX年度的工作,全面推行目標(biāo)管理。
⑴加大后勤服務(wù)及監(jiān)督力度,并根據(jù)公司工作實(shí)際情況,對(duì)后勤服務(wù)有關(guān)規(guī)章制度修改、完善,使其更加符合公司工作實(shí)際的需要。
⑵配合公司促建工作,加大行政管理力度,對(duì)在工作上涌現(xiàn)出來(lái)典型的人和事予以及時(shí)公布,通過(guò)“以點(diǎn)帶面、以薪帶譽(yù)”,促使工作質(zhì)量進(jìn)一步提高。
⑶加大人力資源管理力度,完善勞動(dòng)人事檔案及合同的管理,嚴(yán)格控制公司勞動(dòng)用工,做好以事設(shè)崗,人盡其才。為人才招募與評(píng)定薪資、績(jī)效考核提供合理依據(jù)。
⑷完成日常人力資源招聘與配置。
⑸嚴(yán)格執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度。比如考勤、用工以及后建宿舍的管理等等。
⑹嚴(yán)格辦公室管理及辦公用品的管理、以及環(huán)境衛(wèi)生管理。
⑺加大內(nèi)部人力、人才開(kāi)發(fā)力度,弘揚(yáng)優(yōu)秀的企業(yè)文化和企業(yè)傳統(tǒng),用優(yōu)秀的文化感染人。
⑻做好人員流動(dòng)率的控制與勞資關(guān)系、糾紛的預(yù)見(jiàn)與處理等記錄。既保障員工合法權(quán)益又維護(hù)公司的形象和根本利益。
四、建議行政人事總務(wù)工作對(duì)一個(gè)正在成長(zhǎng)和發(fā)展的公司而言,是非常嚴(yán)峻而重要的基礎(chǔ)工作,也是需要公司上下通力合作的工作。各部門(mén)配合共同做好工作的項(xiàng)目較多,因此需要公司領(lǐng)導(dǎo)予以重視和支持。自上而下轉(zhuǎn)變觀念與否,各部門(mén)提供支持與配合的程度如何,都是行政人事總務(wù)部工作成敗的關(guān)鍵。所以行政人事總務(wù)部在制定年度目標(biāo)后,在完成過(guò)程中懇請(qǐng)公司領(lǐng)導(dǎo)與各部門(mén)予以大力協(xié)助。
20XX年公司是緊張忙碌的,行政人事總務(wù)部工作責(zé)任大,但我始終以飽滿的工作熱情投入工作,兢兢業(yè)業(yè),履行行政、人事、總務(wù)等各項(xiàng)工作職責(zé)、執(zhí)行公司的規(guī)章制度,較好的完成了各項(xiàng)工作任責(zé)。當(dāng)然,行政人事總務(wù)部在今年的工作中還存在粗糙等不足,將在來(lái)年工作中改進(jìn)和糾正。隨著公司的發(fā)展壯大,根據(jù)需求進(jìn)行人才招聘、加大行政、人事、總務(wù)管理力度和員工培訓(xùn)等完成各工項(xiàng)工作,以及嚴(yán)格實(shí)行和執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度,可以預(yù)料來(lái)年我們的工作將更加繁重,要求也更高,為此,我將更加勤奮的工作,努力為公司做出貢獻(xiàn)!
時(shí)光荏苒,××年即將過(guò)去,回首過(guò)去的一年,內(nèi)心不禁感慨萬(wàn)千……時(shí)間如梭,轉(zhuǎn)眼間又將跨過(guò)一個(gè)年度之坎?;厥淄m沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪。對(duì)于我們每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策。
行政人事部是公司的關(guān)鍵部門(mén)之一,對(duì)內(nèi)管理水平的要求應(yīng)不斷提升,對(duì)外要應(yīng)對(duì)稅務(wù)、工商、藥監(jiān)、社保等機(jī)關(guān)的各項(xiàng)檢查。行政人事部人員雖然少,但在這一年里任勞任怨,竭盡全力將各項(xiàng)工作順利完成。經(jīng)過(guò)一年的磨練與洗禮,行政人事部的綜合能力相比××年又邁進(jìn)了一步。
回顧年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作著重于公司的經(jīng)營(yíng)方針、宗旨和效益目標(biāo)上,緊緊圍繞重點(diǎn)展開(kāi)工作,緊跟公司各項(xiàng)工作部署。在管理方面盡到了應(yīng)盡的責(zé)任。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),繼續(xù)發(fā)揚(yáng)成績(jī)同時(shí)也克服存在的不足,現(xiàn)將××年的工作做如下簡(jiǎn)要工作總結(jié)。
年行政人事部工作大體上可分為以下三個(gè)方面:
一、人事管理方面根據(jù)部門(mén)人員的實(shí)際需要,有針對(duì)性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。
規(guī)范了各部門(mén)的人員檔案并建立電子檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊。
配合采購(gòu)和財(cái)務(wù)部門(mén),嚴(yán)格把好促銷員的進(jìn)、出關(guān)。
有步驟的完善培訓(xùn)機(jī)制,不斷的外派員工學(xué)習(xí)并要求知名公司來(lái)培訓(xùn)員工,同時(shí)加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政工作方面⒈辦理好各門(mén)店的證照并如期進(jìn)行年審工作。
⒉和相關(guān)職能機(jī)關(guān)如工商、稅務(wù)、藥監(jiān)、社保、銀行等做好溝通工作,以使公司對(duì)外工作更為通暢。
⒊聯(lián)系報(bào)刊、電視臺(tái)等媒體做好對(duì)外的宣傳工作。
⒋對(duì)內(nèi)做好辦公用品的采購(gòu),嚴(yán)格審查各部門(mén)的辦公用品的使用狀況,并做好物品領(lǐng)用登記,以節(jié)約降低成本為第一原則,合理地采購(gòu)辦公用品。
三、公司管理運(yùn)作方面⒈順應(yīng)市場(chǎng)的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。完善公司現(xiàn)有制度,使各項(xiàng)工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時(shí)和公司各個(gè)部門(mén)、門(mén)店密切溝通、聯(lián)系,適時(shí)對(duì)各部門(mén)的工作提出些指導(dǎo)性的意見(jiàn)。
⒉逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。有一句話說(shuō)得好:?jiǎn)T工不會(huì)做你要求做的事情,只會(huì)做你監(jiān)督要做的事情?;谶@個(gè)原因,本年度加強(qiáng)了對(duì)員工的監(jiān)督管理力度。
⒊加強(qiáng)團(tuán)隊(duì)建設(shè),打造一個(gè)業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊(duì)。作為一個(gè)管理者,對(duì)下屬充分做到“察人之長(zhǎng)、用人之長(zhǎng)、聚人之長(zhǎng)、展人之長(zhǎng)”,充分發(fā)揮他們的主觀能動(dòng)性及工作積極性。提高團(tuán)隊(duì)的整體素質(zhì),樹(shù)立起開(kāi)拓創(chuàng)新、務(wù)實(shí)高效的公司新形象。
⒋充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任。以前公司各職能部門(mén)職責(zé)不清,現(xiàn)逐步理清各部門(mén)工作職責(zé),并要求各人主動(dòng)承擔(dān)責(zé)任。
作為行政人事部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。要想帶好一個(gè)團(tuán)隊(duì),除了熟悉業(yè)務(wù)外,還需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動(dòng)承擔(dān)工作,使公司各項(xiàng)工作正常進(jìn)行。
新的一年意味著新的起點(diǎn)、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。隨著大參林、北京同仁堂的進(jìn)駐,對(duì)我們來(lái)說(shuō),既是壓力也是動(dòng)力,我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。××年行政人事部將從以下幾個(gè)方面著手工作:
一、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無(wú)疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立健全一套合理而科學(xué)的公司管理制度便迫在眉節(jié),為了進(jìn)一步完善公司制度,實(shí)現(xiàn)管理規(guī)范化,年工作將以此為中心。
二、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),最終歸于人才的競(jìng)爭(zhēng)。目前公司各門(mén)店及部門(mén)人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是各店長(zhǎng)及部門(mén)負(fù)責(zé)人,他們身肩重責(zé)。需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,從真正意義上為他們帶來(lái)幫助。另外完成新員工入店手冊(cè)。
篇9
一、實(shí)習(xí)目的
熟悉現(xiàn)實(shí)企業(yè)中人力資源管理的運(yùn)作體系和管理流程,把所學(xué)理論知識(shí)應(yīng)用于實(shí)際,鍛煉社會(huì)實(shí)踐能力,并在工作中學(xué)習(xí)新知識(shí),對(duì)所學(xué)的知識(shí)進(jìn)行總結(jié)提升,以指導(dǎo)未來(lái)的學(xué)習(xí)重點(diǎn)和發(fā)展方向。
二、實(shí)習(xí)時(shí)間
2010-7-13——2010-8-25
三、實(shí)習(xí)單位
s服飾(**)有限公司人力資源部(以下簡(jiǎn)稱s公司)
四、實(shí)習(xí)內(nèi)容
(一)日常人動(dòng)的手續(xù)辦理
日常人動(dòng)主要有員工新進(jìn)入職、離職、崗位調(diào)動(dòng)和適用轉(zhuǎn)正,這些工作都是人力資源部最基礎(chǔ)的人事管理,這也是在s公司實(shí)習(xí)期間每天必做的工作。根據(jù)所在崗位的職責(zé)要求和工作流程,可以總結(jié)為以下主要內(nèi)容:
1.入職
(1)核實(shí)入職者的身份,檢查其是否帶有身份證、兩張一寸彩色免冠照片及其他相關(guān)的學(xué)歷或資格證書(shū),身份證或者照片沒(méi)帶的則不予辦理入職手續(xù)。
(2)收取入職者的身份證、畢業(yè)證書(shū)、學(xué)位證書(shū)及其他相關(guān)資格證書(shū)的復(fù)印件,沒(méi)有復(fù)印件的提供復(fù)印,同時(shí)向入職者提供試用版的《新員工入職指引》并簡(jiǎn)單介紹操作流程。
(3)提供《錄用審批表》給入職者,讓其拿到所入部門(mén)請(qǐng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批。
(4)經(jīng)部門(mén)經(jīng)理審批后,收回《錄用審批表》,檢查填寫(xiě)是否規(guī)范、完整。
(5)指導(dǎo)入職者簽訂《勞動(dòng)合同》,需要簽訂保密協(xié)議的崗位同時(shí)要簽訂公司的《保密協(xié)議》,辦理廠牌、工作證。
(6)簽訂完成后,再次檢查入職者材料(應(yīng)聘登記表、錄用審批表、合同/保密協(xié)議、照片、身份證復(fù)印件、學(xué)歷/資格證書(shū)復(fù)印件、內(nèi)部人才推薦表)是否齊備。
(7)將新入職者材料交予招聘主管和經(jīng)理審批,有疑問(wèn)的地方及時(shí)與相關(guān)部門(mén)溝通確認(rèn)。
(8)經(jīng)審批通過(guò)的及時(shí)錄入本月人事報(bào)表新進(jìn)員工名單中并在員工花名冊(cè)中添加此人且以紅色做標(biāo)記表示本月新近,然后在k3系統(tǒng)中將新入職者的基本信息和合同信息錄入,完畢后將入職者的所有資料歸檔。
2.離職
(1)提出離職申請(qǐng)的員工,至人力資源部領(lǐng)取《辭職申請(qǐng)書(shū)》。
(2)經(jīng)部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)審批、簽字同意后,收回《辭職申請(qǐng)書(shū)》并提供《離職交接表》與離職員工,簡(jiǎn)單交代其去各部門(mén)辦理工作交接。
(3)待離職員工辦理完畢上交《離職交接表》時(shí),檢查各項(xiàng)交接工作是否交接完畢,相關(guān)的各部門(mén)是否已簽字確認(rèn),確認(rèn)辦理完全后,收回其廠牌、工作證,簽字確認(rèn)。
(4)將離職人員資料交給經(jīng)理審批,審批完成后錄入本月人事報(bào)表離職員工名單中,并在員工花名冊(cè)中將其刪除,同時(shí)在k3系統(tǒng)中刪除該離職人員信息,完成后將離職員工資料歸檔。
3.轉(zhuǎn)正
篇10
對(duì)于新入職的員工做了安全防范、員工手冊(cè)、公司有關(guān)規(guī)章制度等方面的入職培訓(xùn),同時(shí)為新員工協(xié)助辦理后勤手續(xù)等工作,使新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境。自我則在10月份完成了人事管理繼續(xù)教育的驗(yàn)證工作。下面給大家分享關(guān)于人事專員的工作總結(jié),方便大家學(xué)習(xí)。
人事專員的工作總結(jié)1本人_x自2020年x月_日起幸運(yùn)地成為公司總部行政人事部的一員后,至今已工作二個(gè)月了,在這期間,我努力適應(yīng)工作及工作環(huán)境,認(rèn)真地履行自己的工作職責(zé),較好的完成了各項(xiàng)工作任務(wù),同時(shí)深切地感受到與同事之間和諧相處、團(tuán)結(jié)協(xié)作的喜悅,而對(duì)因不能面面俱到而留下的遺憾也進(jìn)行反思總結(jié),不斷吸取教訓(xùn),因此在工作崗位上積累了更多的經(jīng)驗(yàn),獲得了進(jìn)步。
現(xiàn)在就這二個(gè)月的工作,我做出如下整理和總結(jié),敬請(qǐng)各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)予以批閱:
一、人事方面
1、招聘工作:
1)協(xié)助人事專員進(jìn)行招聘工作,目前為止參加現(xiàn)場(chǎng)招聘會(huì)四次;
2)做好求職者來(lái)電登記,以便專人進(jìn)行后續(xù)的跟進(jìn)及人才儲(chǔ)備。
2、資料整理工作:
1)完善勞動(dòng)合同管理資料。
2)對(duì)目前在職員工勞動(dòng)合同的簽訂、續(xù)訂、鑒證等工作;離職員工勞動(dòng)合同進(jìn)行封存管理;
3)對(duì)公司人事文件及資料的歸檔及整理。
3、社保、團(tuán)體意外險(xiǎn)模塊工作:
1)每月轉(zhuǎn)正員工社保增員,離職員工社保減員;
2)4月份進(jìn)行本地戶口職工最低行政經(jīng)理的能力。
二、優(yōu)缺點(diǎn)總結(jié)
優(yōu)點(diǎn):
1、為人正直,能堅(jiān)持原則;
2、對(duì)工作有激情,舍得付出;
3、能吃苦耐勞;
4、良好的溝通表達(dá)能力;
5、有一定的人事工作經(jīng)驗(yàn)及基礎(chǔ)。
缺點(diǎn):
1、有點(diǎn)理想化,追求完美主義;
2、有時(shí)太過(guò)于直率;
3、性子急;
4、缺少人力資源系統(tǒng)管理培訓(xùn);
5、對(duì)公司管理及經(jīng)營(yíng)模式了解的不太透徹。
以上是我試用期間的工作總結(jié),領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的支持使我很快融入公司的文化氛圍中,使我在不同的方面得到全面的發(fā)展,我的職業(yè)規(guī)劃之路邁出了重要的步伐,我與_共發(fā)展。
人事專員的工作總結(jié)2
今年,我通過(guò)人才招聘,在_公司得到了自己的第一份工作,帶著對(duì)事業(yè)的激情和對(duì)新生活懵懂的情愫,我走上了公司人事專員的工作崗位。作為一名尚未走出大學(xué)校門(mén)、專業(yè)并不十分對(duì)口,且沒(méi)有任何工作經(jīng)驗(yàn)大學(xué)生來(lái)講,一切都是陌生而新鮮的。工作中,我一直虛心求教,恪盡職守,努力做好本職工作。
在過(guò)去的一年里,雖沒(méi)有轟轟烈烈的戰(zhàn)果,但也算經(jīng)歷了一段不平凡的考驗(yàn)和磨礪,對(duì)于每一個(gè)追求進(jìn)步的人來(lái)說(shuō),都免不了會(huì)在年終歲未對(duì)自己進(jìn)行一番“盤(pán)點(diǎn)”,也算是對(duì)自己的一種鞭策?,F(xiàn)就近一年來(lái)的工作情況做一個(gè)總結(jié)。
一、制定并落實(shí)相關(guān)人事管理制度
初到公司,適逢結(jié)構(gòu)重組,_結(jié)合自身環(huán)境制定了與公司發(fā)展及執(zhí)行相匹配的一系列人事管理制度,并由我負(fù)責(zé)公司的考勤統(tǒng)計(jì)工作。在執(zhí)行過(guò)程中,我能夠盡快適應(yīng)公司的政策安排,盡可能做到實(shí)事求是的統(tǒng)計(jì)考勤,每月初以統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)為依據(jù),及時(shí)為員工飯卡進(jìn)行充值,為大家做好后勤保障工作。
二、歸檔人事檔案
我知道,及時(shí)更新各兄弟公司及相關(guān)往來(lái)單位的通訊資料對(duì)于公司的業(yè)務(wù)發(fā)展有著至關(guān)重要的作用,因此我從未把人事檔案詳盡、準(zhǔn)確的歸檔整理工作當(dāng)成一般的人事工作來(lái)對(duì)待。我能夠做到分別以紙板和電子版?zhèn)浞?,?yán)格審查全體員工檔案,對(duì)資料不齊全的一律補(bǔ)齊,并及時(shí)將最新的信息復(fù)印并分發(fā)給_公司各位領(lǐng)導(dǎo)及辦事員備查使用。
三、為員工繳納社保費(fèi)及住房公積金,管理人才、社保及公積金帳戶
由于我本人也是剛剛參加工作,對(duì)社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金以及人事局人才檔案管理工作的具體政策和執(zhí)行程序可以說(shuō)完全不熟悉。面對(duì)每個(gè)月的報(bào)表和一年里頻繁的人事增減變動(dòng),我知道只有做到勤問(wèn)、勤學(xué)、勤動(dòng)腦、勤動(dòng)手才能勝任這項(xiàng)工作。
社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人事檔案工作完成的好壞直接關(guān)系到每一位員工切身利益的得失,關(guān)系到企業(yè)信譽(yù)的優(yōu)劣以及企業(yè)與員工之間關(guān)系的和諧與否。公司領(lǐng)導(dǎo)將這樣舉足輕重的工作交給我,是對(duì)我工作能力的信任和考驗(yàn)。為了不辜負(fù)這份信任,我大膽工作,不懂就問(wèn),得到了多位負(fù)責(zé)人事管理工作和財(cái)務(wù)管理工作前輩們的指導(dǎo)和幫助。
此外,我自己也常常瀏覽相關(guān)部門(mén)的官方網(wǎng)站或通過(guò)現(xiàn)場(chǎng)請(qǐng)教辦事員的方式學(xué)習(xí)提高,得以進(jìn)一步開(kāi)展工作。如今,我已經(jīng)能獨(dú)立并熟練地完成社會(huì)保險(xiǎn)、住房公積金和人才這三部分人事任務(wù)的常規(guī)性工作。這是與每位同事地積極配合和熱心幫助分不開(kāi)的。
四、招聘新員工
根據(jù)業(yè)務(wù)部的實(shí)際需要,人事部有針對(duì)性地、合理地進(jìn)行了員工招聘工作?;叵肫鸢肽昵暗那舐毥?jīng)歷,我認(rèn)為自己有義務(wù)尊重每一位求職者,以公司的利益和需要為出發(fā)點(diǎn),以公開(kāi)、公平、公正為選拔原則,把好公司引進(jìn)人才、擇優(yōu)錄用的第一關(guān)。我能夠做到對(duì)每一位應(yīng)聘者的簡(jiǎn)歷進(jìn)行認(rèn)真的篩選,對(duì)每一位有機(jī)會(huì)前來(lái)面試的應(yīng)聘者報(bào)以最熱情的對(duì)待,為公司領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)一步擇優(yōu)錄用新職員奠定了良好的基礎(chǔ)。
作為人事專員,我充分認(rèn)識(shí)到自己既是一個(gè)管理者,更是一個(gè)執(zhí)行者。正所謂“天下難事始于易,天下大事始于細(xì)”。要想?yún)f(xié)調(diào)好一個(gè)團(tuán)隊(duì)每一件瑣碎的小事以保證業(yè)務(wù)的正常有序發(fā)展,首先要抱以一個(gè)正確的心態(tài),踏踏實(shí)實(shí)、任勞任怨地完成上級(jí)交派的工作;其次,要不斷提高自己、抓住每一次讓自己學(xué)習(xí)和成長(zhǎng)的機(jī)會(huì),努力提高業(yè)務(wù)水平,在業(yè)余時(shí)間善于發(fā)現(xiàn)與工作有關(guān)的新事物新知識(shí);最后,以主人翁的姿態(tài)發(fā)揮所長(zhǎng),為公司分擔(dān)更多力所能及的工作。
人事專員的工作總結(jié)3我有幸進(jìn)入公司獨(dú)立優(yōu)化部門(mén)負(fù)責(zé)人事行政工作,在這里感謝領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我的精心培養(yǎng),給予我工作上的支持.我將更加認(rèn)真的對(duì)待20_年的工作.目前所負(fù)責(zé)工作范圍涉及部門(mén)各份數(shù)據(jù)分析與新聞源外推效果跟蹤.以下總結(jié)了工作的幾個(gè)方面及以后的工作計(jì)劃.
人事行政工作復(fù)雜,目前部門(mén)已配備了各種管理表,有員工紀(jì)律跟蹤表、各組組員項(xiàng)目分配表、獎(jiǎng)金分配表、月份就診表、轉(zhuǎn)正試題表、員工面試、入職、轉(zhuǎn)正、離職表、從人員招聘至任用,根據(jù)各組的實(shí)際需要,有針對(duì)性,合理地招聘員工,配備到各崗位。較好完成各組人員的入職、離職、調(diào)崗等人事審批工作;規(guī)范員工檔案,對(duì)資料不齊全的作出補(bǔ)齊;確定員工勞動(dòng)合同簽定人數(shù),配合人事部工作事宜。對(duì)辦公室日常紀(jì)律管理,不定期通知宣傳消防知識(shí)并做好辦公室管理工作;對(duì)辦公室清潔衛(wèi)生,安全進(jìn)行巡查;跟蹤后勤安排員工人住宿,關(guān)注員工宿舍衛(wèi)生安全等情況;排解員工之間的人和事矛盾.
對(duì)優(yōu)化部門(mén)就診各數(shù)據(jù)分析:在優(yōu)化就診表優(yōu)化效果統(tǒng)計(jì)表進(jìn)行跟蹤發(fā)現(xiàn)問(wèn)題進(jìn)行周與周的對(duì)比和本月與上個(gè)月的對(duì)比從中找出原因,并進(jìn)行跟優(yōu)化工程師對(duì)接一起分析問(wèn)題的所在處。
做好每個(gè)周的新聞源外推效果跟蹤的統(tǒng)計(jì)以極新聞源的就診對(duì)比,從中檢查看那個(gè)平臺(tái)就診人數(shù)比較多,積極告訴他們作出改整。
對(duì)于20_年需加強(qiáng)的方面:負(fù)責(zé)部門(mén)的人事行政工作、協(xié)調(diào)方面還有所的欠缺,對(duì)部門(mén)工作情況,人員紀(jì)律的檢查力度待提高;積極對(duì)公司企業(yè)文化及工作氛圍的建設(shè);
建議,員工培訓(xùn)機(jī)制的待完善和加強(qiáng);應(yīng)從傳統(tǒng)的勞動(dòng)人事管理逐步向現(xiàn)代化人力資源管理方面過(guò)渡;我將在20_年繼續(xù)完善公司制度,特別是在日常行政管理和人事管理方面加大制度建設(shè)的力度,修訂和完善獎(jiǎng)懲規(guī)定,激勵(lì)機(jī)制等制度;
加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制.強(qiáng)化管理制度的培訓(xùn),便于在實(shí)際工作的正常操作,需根據(jù)實(shí)際情況制定培訓(xùn)計(jì)劃,使培訓(xùn)工作能起到切實(shí)的效果;協(xié)助各部門(mén)工作,加強(qiáng)與員工溝通,加強(qiáng)團(tuán)結(jié),迅速營(yíng)造良好辦公環(huán)境;加強(qiáng)勞動(dòng)人事管理工作
勞動(dòng)人事管理工作實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理方面仍有待加強(qiáng),提升管理水平,完善人事檔案管理,從單純的事務(wù)性工作向現(xiàn)代人力資源管理過(guò)渡;
組織員工活動(dòng),加強(qiáng)企業(yè)文化建設(shè)工作,以員工對(duì)企業(yè)有良好的認(rèn)同感和歸屬感。
20_年人事行政工作雖不算太理想,但我們會(huì)繼續(xù)努力,加強(qiáng)學(xué)習(xí),積極配合公司管理好部門(mén)人事行政工作,盡的努力使工作水平上升到一個(gè)新的臺(tái)階。
人事專員的工作總結(jié)4忙碌而充實(shí)20_年已經(jīng)過(guò)去,我來(lái)到公司也有一年的時(shí)間了,20_年11月我正式加入了公司,從事行政人事管理工作。一年來(lái)我圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)等工作重點(diǎn),注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將本年度工作情況匯報(bào)如下:
一、本年度重點(diǎn)工作完成情況及取得的業(yè)績(jī)
1、公司各類證照的辦理、年檢,與外部機(jī)構(gòu)的聯(lián)絡(luò)與溝通
20_年我與相關(guān)部門(mén)合作,順利完成了公司經(jīng)營(yíng)地址變更后相關(guān)證照的更換工作,按時(shí)完成了公司證照的年檢,組織接受并通過(guò)了政府藥監(jiān)、社保、消防等部門(mén)的檢查,更正了企業(yè)工商電子信息資料,與區(qū)工商局、社保局、勞動(dòng)監(jiān)察隊(duì)等部門(mén)保持了良好的關(guān)系。
2、行政費(fèi)用的預(yù)算與控制
按照公司財(cái)務(wù)標(biāo)準(zhǔn)化制度規(guī)定,為合理控制企業(yè)行政費(fèi)用支出,行政部每月底制定了下月的費(fèi)用預(yù)算計(jì)劃,盡量將費(fèi)用支出控制在計(jì)劃內(nèi)。我對(duì)公司辦公場(chǎng)地租賃費(fèi)、水電費(fèi)、辦公及勞保用品、固定資產(chǎn)購(gòu)進(jìn)、員工及公司通訊費(fèi)等項(xiàng)目建立了臺(tái)賬,逐月逐筆登記,年底對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行匯總分析,以便于來(lái)年能夠更加準(zhǔn)確、細(xì)致地進(jìn)行費(fèi)用的預(yù)算與控制。
3、公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理
作為行政部,購(gòu)進(jìn)、管理和分配公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品是部門(mén)的日常重要工作之一,我在進(jìn)入公司后,首先對(duì)公司現(xiàn)有固定資產(chǎn)進(jìn)行了盤(pán)點(diǎn)、登記和貼標(biāo),然后結(jié)合公司實(shí)際情況修訂和制訂了固定資產(chǎn)、辦公用品等管理制度,建立了增設(shè)固定資產(chǎn)先提申請(qǐng)相關(guān)部門(mén)和總經(jīng)理批示后再采購(gòu),辦公用品季度統(tǒng)計(jì)需求后統(tǒng)一采購(gòu)分配的流程,規(guī)范了公司固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,也提高了工作的效率。
4、公司印章、檔案及合同的管理
20_年行政部起草和修訂了公司印章管理、檔案管理和合同管理等制度,規(guī)范了公章使用登記流程,并對(duì)公司檔案和合同進(jìn)行了整理,鑒于不影響工作效率等因素,合同流轉(zhuǎn)審批流程尚未完全執(zhí)行,但將合同審批步驟暫時(shí)并入了公章使用審批中,在一定程度上避免了風(fēng)險(xiǎn)。
5、公司員工薪酬福利與績(jī)效考核管理
我自11月進(jìn)入公司后接手了員工薪酬與福利的核算與發(fā)放工作,在過(guò)去10個(gè)月里按時(shí)完成了每月的工資核算,協(xié)助總經(jīng)辦根據(jù)外部市場(chǎng)行情及公司實(shí)際情況制訂和完善了薪酬管理制度與績(jī)效考核管理制度,對(duì)員工月度工資、社保基數(shù)及公積金進(jìn)行了調(diào)整,在保證了員工權(quán)益的同時(shí),使得公司的薪酬管理更趨規(guī)范化。在年底按照集團(tuán)總部要求,統(tǒng)計(jì)了公司20_年薪酬預(yù)算執(zhí)行情況并擬定了20_年薪酬預(yù)算,保證了公司薪酬總額不超過(guò)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)的同時(shí),在行業(yè)內(nèi)具有競(jìng)爭(zhēng)力和吸引力。
6、日常人事工作及員工關(guān)系管理
20_年我按時(shí)保質(zhì)辦理了員工入離職、轉(zhuǎn)正、續(xù)簽、檔案轉(zhuǎn)移托管等工作,并制定和推行了公司員工手冊(cè),進(jìn)一步規(guī)范了員工日常行為。另一方面與工會(huì)合作,積極傾聽(tīng)員工心聲,及時(shí)解答員工疑問(wèn),并組織員工參加了運(yùn)動(dòng)會(huì)、集體旅游等活動(dòng),豐富了員工業(yè)余生活,提高了員工士氣,使得員工能保持較高的工作效率。
7、與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù)
作為人福醫(yī)藥集團(tuán)控股子公司,人福諾生與集團(tuán)間保持著密切的聯(lián)系,行政部也承擔(dān)著與總部人資、行政、法務(wù)、董秘、戰(zhàn)略、工會(huì)等部門(mén)的日常聯(lián)絡(luò)與溝通工作。20_年我共收到和轉(zhuǎn)發(fā)集團(tuán)各類通知和文件100余次,認(rèn)真細(xì)致的完成或組織完成了集團(tuán)布置的各項(xiàng)任務(wù),按時(shí)上報(bào)相關(guān)資料,保證了公司年終“總部配合力度”評(píng)分無(wú)任何扣分項(xiàng)目。
8、協(xié)助公司質(zhì)量、銷售等部門(mén)完成相關(guān)工作
公司的經(jīng)營(yíng)理念是以質(zhì)量保證體系為主線,對(duì)各個(gè)流程進(jìn)行管理和控制,行政部作為樞紐部門(mén),積極協(xié)助質(zhì)量管理部進(jìn)行了質(zhì)量體系文件修訂、培訓(xùn)及測(cè)試組織、倉(cāng)庫(kù)改造、流程優(yōu)化等工作,并在日常協(xié)助銷售、采購(gòu)、財(cái)務(wù)等部門(mén)完成了資料的準(zhǔn)備與報(bào)送工作,保證了公司的運(yùn)作順暢。
二、本年度取得的進(jìn)步
1、通過(guò)日常工作和與部門(mén)間的合作,了解的人福諾生的整體運(yùn)作流程,感染和學(xué)習(xí)到了公司的團(tuán)隊(duì)協(xié)作精神;
2、深切體會(huì)到了質(zhì)量管理體系對(duì)一個(gè)企業(yè)的重要性,對(duì)質(zhì)量管理的作用有了全新的認(rèn)識(shí),學(xué)習(xí)了藥品和GSP的相關(guān)知識(shí);
3、通過(guò)獨(dú)自處理行政人事各項(xiàng)工作,鍛煉和提高了自己的應(yīng)變能力和判斷能力。
三、本年度工作的三點(diǎn)反思
1、也許是因?yàn)橹叭狈υ卺t(yī)藥商業(yè)企業(yè)工作的經(jīng)驗(yàn),一開(kāi)始對(duì)企業(yè)的運(yùn)作流程和規(guī)則不夠熟悉,沒(méi)有能夠很好的滿足和提前預(yù)見(jiàn)其他部門(mén)的需求,今后要更加細(xì)致的了解各部門(mén)的工作,以利于更好的起到服務(wù)和監(jiān)督作用;
2、個(gè)人對(duì)醫(yī)藥相關(guān)知識(shí)了解得還不夠,需要加強(qiáng)對(duì)藥品基礎(chǔ)知識(shí)、GSP知識(shí)、藥品法律法規(guī)、特別是本公司質(zhì)量管理體系文件的學(xué)習(xí)和理解;
3、因個(gè)人所負(fù)責(zé)的工作較雜,有時(shí)會(huì)沒(méi)有很好的分清主次和安排時(shí)間,以致有些計(jì)劃實(shí)行的工作未能展開(kāi),20_年我將加強(qiáng)個(gè)人時(shí)間管理水平,提高效率,更加有條理的完成手上負(fù)責(zé)的各項(xiàng)工作。
四、學(xué)習(xí)與成長(zhǎng)
1、20_年參加了質(zhì)量管理部組織的培訓(xùn)、藥品制度和法規(guī)自學(xué)與測(cè)試,參加了集團(tuán)總部組織的人才體系構(gòu)建培訓(xùn)、E-HR系統(tǒng)使用培訓(xùn)、“團(tuán)隊(duì)執(zhí)行力”專題培訓(xùn)、法律風(fēng)險(xiǎn)控制等培訓(xùn)
2、本年度自我優(yōu)劣勢(shì)評(píng)價(jià):
本人優(yōu)勢(shì):外向開(kāi)朗、樂(lè)于助人、工作認(rèn)真、細(xì)心謹(jǐn)慎、態(tài)度端正、有責(zé)任心、比較善于與人溝通,靈活應(yīng)對(duì)各種問(wèn)題和突發(fā)狀況。
本人劣勢(shì):專業(yè)知識(shí)仍需繼續(xù)提高,宏觀規(guī)劃及統(tǒng)籌分析能力需要提高,看問(wèn)題的高度還不夠。
五、20_年本崗位工作的思路及具體措施
1、繼續(xù)做好公司證照及公章的管理,保持與外部機(jī)構(gòu)的良好溝通;
2、精細(xì)化行政費(fèi)用的預(yù)算,嚴(yán)格控制費(fèi)用的審核支出;
3、做好固定資產(chǎn)、辦公用品及勞保用品的管理,優(yōu)化采購(gòu)計(jì)劃;
4、加強(qiáng)對(duì)公司檔案和合同的管理,在不影響效率的同時(shí)逐步細(xì)化流程和記錄;
5、按計(jì)劃執(zhí)行薪酬福利預(yù)算,推行并不斷完善績(jī)效考核管理制度,建立部門(mén)和員工個(gè)人年度KPI指標(biāo);
6、建立員工溝通平臺(tái),通過(guò)招聘、培訓(xùn)、轉(zhuǎn)崗、公司間交流等手段培養(yǎng)公司后備人才;
7、保持與集團(tuán)總部的聯(lián)絡(luò)與溝通,按時(shí)完成布置的任務(wù),關(guān)注可利用的共享資源;
8、協(xié)助質(zhì)量管理部修訂和完善公司質(zhì)量管理體系,優(yōu)化人員配置,提高協(xié)作效率。
人事專員的工作總結(jié)5我們每個(gè)人都是在不斷的總結(jié)中成長(zhǎng),在不斷的審視中完善自我。20_年自我也是在總結(jié)、審視中腳踏實(shí)地地完成好本職工作,現(xiàn)將20_年工作總結(jié)如下:
1、招聘:
按照公司的年度規(guī)劃,透過(guò)公共招聘網(wǎng)、前程無(wú)憂、醫(yī)藥報(bào)、內(nèi)部推薦等渠道進(jìn)行人才招聘。招聘的崗位有:安全管理人員、研發(fā)人員,其中研發(fā)人員錄用了1人。年底的中高層崗位競(jìng)聘是今年招聘工作的重點(diǎn),共了10個(gè)崗位信息,從11月8日簡(jiǎn)歷至11月25日截止,共收到簡(jiǎn)歷1742份,簡(jiǎn)歷的來(lái)源基本上來(lái)自前程無(wú)憂。初試共安排了74人,進(jìn)入復(fù)試的有27人,其中的8人從中脫穎而出與公司內(nèi)部的6人一齊參加最后的競(jìng)聘。為配合此次競(jìng)聘工作,精心設(shè)計(jì)了復(fù)試人員崗位筆試題,競(jìng)聘評(píng)估打分標(biāo)準(zhǔn),并努力協(xié)調(diào)安排好面試時(shí)光,用心做好整個(gè)面試過(guò)程中的后勤保障工作。
2、培訓(xùn):
對(duì)于新入職的員工做了安全防范、員工手冊(cè)、公司有關(guān)規(guī)章制度等方面的入職培訓(xùn),同時(shí)為新員工協(xié)助辦理后勤手續(xù)等工作,使新員工快速適應(yīng)公司環(huán)境。自我則在10月份完成了人事管理繼續(xù)教育的驗(yàn)證工作。
3、社保、公積金、各類保險(xiǎn):
每月在10日之前做好社保、公積金的繳納工作,并與財(cái)務(wù)對(duì)帳完成各部門(mén)的費(fèi)用分?jǐn)倛?bào)表。5月及7月初完成了社保繳納基數(shù)及公積金基數(shù)的調(diào)整工作,根據(jù)市總工會(huì)和公積金管理中心的要求完成公積金繳存狀況的自查工作。
對(duì)于新入職的員工及時(shí)為其辦理了社保、公積金、檔案的轉(zhuǎn)入,對(duì)于退休人員及時(shí)為其辦理了退休手續(xù)及公積金的轉(zhuǎn)入手續(xù)。
完成了一年一度的殘疾人保障金、欠薪保障金的繳納。在職、退休職工住院保險(xiǎn)和職工特種重病的續(xù)保工作。本年度為2位職工辦理了特種重病的保險(xiǎn)理賠。
對(duì)于20_-20_年共6個(gè)未完成獻(xiàn)血指標(biāo)的名額作了獻(xiàn)血補(bǔ)償金處理,共計(jì)7200元。
4、福利:
全年一次的高溫補(bǔ)貼,全年二次的醫(yī)藥、購(gòu)藥補(bǔ)貼,每2月一次的交通費(fèi)補(bǔ)貼都按時(shí)發(fā)放到每個(gè)員工的手里;。
對(duì)于每二年一次的職工體險(xiǎn),先后比較了瑞美、美年、愛(ài)康國(guó)賓三家體檢中心,最后確定了性價(jià)比較高的瑞美體檢中心,并將體檢須知和體檢卡發(fā)到每個(gè)員工手中。重陽(yáng)節(jié)前夕為退休職工購(gòu)買了禮品卡。
5、合同管理:
本年度自我進(jìn)公司以后,新進(jìn)員工的合同簽訂1人;老員工合同續(xù)簽4人;退聘人員退聘協(xié)議書(shū)的簽訂1人。
6、各類報(bào)表:
每月底收集下屬企業(yè)的人員信息并進(jìn)行分類統(tǒng)計(jì)匯總,按時(shí)上報(bào)人員信息分析。每季度完成季度報(bào)表和國(guó)資委統(tǒng)計(jì)報(bào)表并及時(shí)上報(bào)。
7、完成上藥布置的工作:
為配合20_年校園招聘,年中的時(shí)候?qū)Ρ静考跋聦倨髽I(yè)的應(yīng)屆生招聘狀況進(jìn)行了調(diào)研。下屬各企業(yè)出于人力成本、用工需求、以往校招效果方面的思考,不需要招應(yīng)屆生,所以此次上藥組織的20_校園招聘會(huì)我們公司及下屬企業(yè)沒(méi)有參加。
上藥集團(tuán)為了增強(qiáng)人力資源管理信息的完整性、準(zhǔn)確性、實(shí)時(shí)性,改善日常事務(wù)勞動(dòng)效率,將啟動(dòng)人力資源管理系統(tǒng)項(xiàng)目建設(shè)。調(diào)研通知下發(fā)后,我認(rèn)真細(xì)致地為此次調(diào)研準(zhǔn)備材料,并與同事一齊接待了上藥及用友公司人員的來(lái)訪調(diào)研,順利完成了此次調(diào)研工作。
近一年來(lái),我雖然努力完成一些工作,但在有些方面還存在一些不足之處,如專業(yè)水平、工作潛力上還有待進(jìn)一步提高,對(duì)工作崗位的全方位認(rèn)識(shí)還不夠等等,這些問(wèn)題,我決心在今后的工作中努力加以改善和解決,使自我更好地做好本職工作,服務(wù)公司。
針對(duì)以上存在的不足和問(wèn)題,在新的一年中我打算做好以下三點(diǎn)來(lái)彌補(bǔ)工作中的不足:
一、加強(qiáng)對(duì)人力資源專業(yè)知識(shí)的學(xué)習(xí),參加人力資源相關(guān)培訓(xùn),做到全面深入的掌握本職工作的專業(yè)知識(shí),以便結(jié)合實(shí)際更好的開(kāi)展工作。
二、以實(shí)踐帶學(xué)習(xí)全方位提高自我的工作潛力。在注重學(xué)習(xí)的同時(shí)也需要抓實(shí)踐,在實(shí)踐中利用所學(xué)知識(shí),用知識(shí)指導(dǎo)實(shí)踐全方位的提高自我的工作潛力和工作水平。
三、對(duì)工作中有些進(jìn)展不順利的問(wèn)題,需要濾清思路重新整理,對(duì)工作中的不足進(jìn)行改善,養(yǎng)成做事細(xì)致、全方面思考問(wèn)題的好習(xí)慣。
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