醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃范文
時(shí)間:2023-10-09 17:29:11
導(dǎo)語(yǔ):如何才能寫(xiě)好一篇醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院 醫(yī)療設(shè)備 檔案管理
現(xiàn)代化大型綜合性醫(yī)院不僅有精湛的醫(yī)療、教學(xué)和科研水平,還擁有眾多先進(jìn)的醫(yī)療和 科研設(shè)備。醫(yī)療設(shè)備是衡量醫(yī)院發(fā)展水平的一個(gè)重要標(biāo)志,醫(yī)療設(shè)備不斷增加與更新,以及 醫(yī)療設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是保證醫(yī)院正常運(yùn)行的必要條件。 醫(yī)療設(shè)備檔案管理是對(duì)醫(yī)療設(shè)備資料收集、記錄、整理、鑒定、分析統(tǒng)計(jì)、歸檔、保存、利用等全過(guò)程的管理。
1醫(yī)療設(shè)備檔案管理組織架構(gòu)
為了做好醫(yī)療設(shè)備檔案管理,醫(yī)院必須建立相應(yīng)的組織機(jī)構(gòu),實(shí)行醫(yī)院、科室、檔案管理人員三級(jí)管理,責(zé)任到人,明確工作目標(biāo),修訂和完善醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度,堅(jiān)持集中統(tǒng)一分類、命名的管理原則,以確保醫(yī)療設(shè)備檔案信息的準(zhǔn)確、完整、安全和系統(tǒng)。醫(yī)療設(shè)備管理部門(mén)應(yīng)確定專人分管設(shè)備檔案工作,明確工作管理目標(biāo)和職責(zé)。同時(shí),還需定期進(jìn)行業(yè)務(wù)知識(shí)和技能培訓(xùn),轉(zhuǎn)變管理理念,以提升管理業(yè)務(wù)水平。
2醫(yī)療設(shè)備檔案管理的范疇及流程
2.1醫(yī)療設(shè)備檔案的基本要求
根據(jù)衛(wèi)生和計(jì)劃生育委員會(huì)(衛(wèi)計(jì)委)醫(yī)院等級(jí)評(píng)審要求,單價(jià)在5萬(wàn)元及以上的醫(yī)學(xué) 設(shè)備按照集中統(tǒng)一管理的原則, 從設(shè)備申購(gòu)到報(bào)廢都需經(jīng)過(guò)規(guī)劃調(diào)研、 前期立項(xiàng)論證、評(píng)估、申報(bào)、審批、采購(gòu)、到貨安裝驗(yàn)收、保養(yǎng)維修、使用與質(zhì)量風(fēng)險(xiǎn)控制、應(yīng)用評(píng)價(jià)分析、不良事件監(jiān)測(cè)與報(bào)告、計(jì)量管理、報(bào)廢等各個(gè)階段。設(shè)備檔案管理人員應(yīng)對(duì)每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行跟蹤,收集相關(guān)信息并按要求登記。
2.2設(shè)備申購(gòu)流程
2.2.1醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)。醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置按要求需列入醫(yī)院年度預(yù)算計(jì)劃管理。各科室按照醫(yī)院預(yù)算管理要求, 根據(jù)學(xué)科建設(shè)需要及擬開(kāi)展的醫(yī)療技術(shù)和項(xiàng)目等多方面因素綜合考慮,提出設(shè)備需求計(jì)劃,上報(bào)醫(yī)院進(jìn)行統(tǒng)一配置。按照規(guī)定,醫(yī)院購(gòu)置大型(甲、乙類)醫(yī)療設(shè)備還必須事先編寫(xiě)可行性報(bào)告及大型醫(yī)療設(shè)備配置申請(qǐng)表,上報(bào)上級(jí)行政主管部門(mén)批準(zhǔn)后方可列入預(yù)算執(zhí)行。
2.2.2醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置。設(shè)備管理部門(mén)按照年度預(yù)算計(jì)劃,做好醫(yī)療設(shè)備的分批購(gòu)置計(jì)劃。 由使用科室制定擬購(gòu)設(shè)備的技術(shù)參數(shù)及配置要求,由醫(yī)院資產(chǎn)與招標(biāo)管理部門(mén)組織論證后執(zhí)行購(gòu)買。資產(chǎn)與招標(biāo)管理部門(mén)根據(jù)要求委托具有資質(zhì)的招標(biāo)公司組織招標(biāo),正式進(jìn)入招標(biāo)流程。招標(biāo)結(jié)束后,設(shè)備管理部門(mén)需針對(duì)配置清單、各種技術(shù)與商務(wù)條款、付款方式、售后服務(wù)時(shí)間等進(jìn)行核實(shí),與供應(yīng)商簽訂合同。合同文本經(jīng)審計(jì)處、財(cái)務(wù)處確認(rèn)無(wú)誤后,提請(qǐng)分管院領(lǐng)導(dǎo)簽字,執(zhí)行合同。
2.3設(shè)備到貨、驗(yàn)收與檔案建立。設(shè)備管理部門(mén)會(huì)同其他相關(guān)部門(mén)、設(shè)備中標(biāo)方事先做好設(shè)備配套相關(guān)準(zhǔn)備、到貨安裝事宜。設(shè)備管理部門(mén)及時(shí)按照合同與相關(guān)要求開(kāi)箱、清點(diǎn)貨物并記錄,對(duì)設(shè)備的各項(xiàng)商務(wù)、技術(shù)條款進(jìn)行驗(yàn)收并出具驗(yàn)收?qǐng)?bào)告。 凡屬國(guó)家計(jì)量強(qiáng)制檢定范圍內(nèi)的醫(yī)療設(shè)備, 需提供計(jì)量檢定機(jī)構(gòu)出具的檢定合格證書(shū)。每臺(tái)設(shè)備需建立完整的計(jì)量檢測(cè)臺(tái)賬,將設(shè)備計(jì)量檔案與檢測(cè)臺(tái)賬結(jié)合,并根據(jù)工作要求調(diào)整下一年度的計(jì)量周期檢定安排表。
2.4醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用評(píng)價(jià)。分析記錄為規(guī)范和加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用管理,保證在用設(shè)備的安全性與有效性,提高設(shè)備的完好率和利用率,需對(duì)所有可收費(fèi)項(xiàng)目的醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行應(yīng)用效果分析,對(duì)大型醫(yī)療設(shè)備的使用情況進(jìn)行監(jiān)控。
2.5報(bào)廢或調(diào)撥記錄。醫(yī)療設(shè)備報(bào)廢都需要由使用科室填寫(xiě)報(bào)廢申請(qǐng)表,內(nèi)容包括設(shè)備名稱、編號(hào)、數(shù)量、價(jià)值、報(bào)廢的原因、對(duì)設(shè)備實(shí)物鑒定意見(jiàn)等,由維修工程師填寫(xiě)鑒定意見(jiàn),主管部門(mén)批復(fù),現(xiàn)場(chǎng)處理資產(chǎn)殘值收入等詳細(xì)記錄。 因?qū)W科調(diào)整或其他原因不能發(fā)揮設(shè)備最大效益或使用率偏低等現(xiàn)象存在時(shí),設(shè)備管理部門(mén)可根據(jù)具體情況,對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一調(diào)撥,以發(fā)揮設(shè)備最大效益。
3醫(yī)療設(shè)備檔案管理的意義
醫(yī)療設(shè)備檔案的建立、完善與管理對(duì)于醫(yī)院管理、設(shè)備有效使用、設(shè)備更新與購(gòu)置等具有重要意義。建立完善的醫(yī)療設(shè)備檔案,可以為醫(yī)療設(shè)備的布局、購(gòu)置與引進(jìn)計(jì)劃、設(shè)備類型的選擇提供準(zhǔn)確數(shù)據(jù)信息, 為同類設(shè)備的報(bào)廢、 更新提供參考依據(jù), 避免盲目和重復(fù)購(gòu)置,造成醫(yī)療設(shè)備資源浪費(fèi)。引進(jìn)高精尖醫(yī)療設(shè)備是現(xiàn)代化醫(yī)院發(fā)展的必備條件,加強(qiáng)設(shè)備檔案建立和管理,將有利于設(shè)備使用人員、管理人員等及時(shí)掌握設(shè)備操作方法,熟練操作流程和設(shè)備性能。完善的醫(yī)療設(shè)備檔案還有助于綜合分析設(shè)備的運(yùn)行狀況, 維修工程師可以通過(guò)查閱設(shè)備檔案材料,提前做好維護(hù)、保養(yǎng)、維修的準(zhǔn)備工作,制定維修計(jì)劃,及時(shí)發(fā)現(xiàn)設(shè)備故障,以提高設(shè)備的使用率、開(kāi)機(jī)率,避免設(shè)備閑置和浪費(fèi)。還可以通過(guò)查閱檔案合同中的保修期和維修期限,定期維護(hù)保養(yǎng)的優(yōu)惠條款,保障醫(yī)院的合法權(quán)益。
4設(shè)備檔案管理存在的問(wèn)題與對(duì)策
4.1存在的問(wèn)題。管理制度欠完善,責(zé)任不明確,隨意性大,致使材料不規(guī)范,缺少標(biāo)準(zhǔn)化管理。醫(yī)療設(shè)備檔案的形成環(huán)節(jié)多、參與部門(mén)多、形成周期長(zhǎng)、中間環(huán)節(jié)多,任何環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題都會(huì)造成檔案資料不完整,設(shè)備使用維護(hù)、維修記錄不詳細(xì)或漏記,導(dǎo)致設(shè)備信息不全;醫(yī)院規(guī)模大,設(shè)備類型、數(shù)量繁多,增加了設(shè)備檔案建立與完善的難度。
4.2新時(shí)期醫(yī)療設(shè)備檔案管理的對(duì)策。強(qiáng)化管理意識(shí),建立完善的醫(yī)療設(shè)備檔案管理制度,統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),實(shí)行標(biāo)準(zhǔn)化管理。提高檔案管理人員的綜合素質(zhì),配備專職檔案管理人員。采取信息化管理,充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理系統(tǒng),建立電子檔案,信息共享,如對(duì)全院每臺(tái)設(shè)備逐 一編號(hào)登記, 張貼條形碼,從設(shè)備購(gòu)進(jìn)到報(bào)廢整個(gè)過(guò)程中所形成的材料和設(shè)備隨機(jī)資料收集整理歸檔,建立一套完善的賬、物、卡電子檔案系統(tǒng)。醫(yī)療設(shè)備檔案是醫(yī)療設(shè)備運(yùn)行過(guò)程的全記錄,設(shè)備檔案的規(guī)范化管理及有效利用,將有助于醫(yī)療設(shè)備布局、更新與購(gòu)置的合理決策,有助于設(shè)備的維護(hù)與使用,有助于設(shè)備的經(jīng)濟(jì)核算與效益分析。
參考文獻(xiàn):
[1]陳郁韓.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理研究[J].中國(guó)醫(yī)學(xué)裝備,2013, 10(3):52-55.
篇2
【關(guān)鍵詞】醫(yī)院;物聯(lián)網(wǎng)技術(shù);醫(yī)療設(shè)備管理;措施
隨著醫(yī)療設(shè)備越來(lái)越多樣化,傳統(tǒng)人工管理醫(yī)療設(shè)備的方式逐漸顯露出弊端,主要體現(xiàn)在醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置的科學(xué)性不足、無(wú)法監(jiān)控醫(yī)療設(shè)備使用情況、設(shè)備存在安全性漏洞等方面。但醫(yī)療設(shè)備是物,物聯(lián)網(wǎng)正是基于物本身的自我信息表達(dá)及管理方式之一,醫(yī)院可嘗試基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)提高醫(yī)療設(shè)備管理水平。
1物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)
物聯(lián)網(wǎng)是通過(guò)傳感設(shè)備技術(shù)把實(shí)物信息、互聯(lián)網(wǎng)信息連接起來(lái),在物與物之間實(shí)現(xiàn)信息共享、互聯(lián)[1]。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)是基于無(wú)線射頻技術(shù)發(fā)展起來(lái)的,為醫(yī)療設(shè)備管理提供了信息化發(fā)展契機(jī)。物聯(lián)網(wǎng)關(guān)鍵技術(shù)主要有三項(xiàng):一是自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它主要含有條形碼技術(shù)、聲音圖像識(shí)別技術(shù)、射頻識(shí)別技術(shù)等,是非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),通過(guò)非鍵盤(pán)形式輸入醫(yī)療設(shè)備數(shù)據(jù),擁有很強(qiáng)的抗干擾能力,能同時(shí)將動(dòng)態(tài)運(yùn)動(dòng)的多個(gè)電子標(biāo)簽識(shí)別出來(lái),操作快捷簡(jiǎn)單,不僅能減輕勞動(dòng)復(fù)雜性及強(qiáng)度,還能使醫(yī)療設(shè)備信息的收集更加快速、準(zhǔn)確;二是無(wú)線傳感技術(shù),它有機(jī)結(jié)合無(wú)線網(wǎng)與由傳感器感知的聲、光、熱、電等信息,從而采集、傳輸、存儲(chǔ)、處理信號(hào),可通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)對(duì)無(wú)線傳感網(wǎng)中的各種醫(yī)療設(shè)備信息進(jìn)行感知、采集,并將其轉(zhuǎn)化成電信號(hào),由無(wú)線網(wǎng)絡(luò)發(fā)送,具備較強(qiáng)的抗干擾性,且安全性很高;三是智能處理技術(shù),包含數(shù)據(jù)挖掘、云計(jì)算等智能計(jì)算機(jī)技術(shù),基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),終端能產(chǎn)生龐大數(shù)據(jù)流,通過(guò)收集、存儲(chǔ)、處理、分析海量的數(shù)據(jù),為醫(yī)療設(shè)備管理提供正確決策,對(duì)設(shè)備實(shí)施智能化管理。
2基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的醫(yī)療設(shè)備管理措施
2.1優(yōu)化醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置工作
設(shè)備購(gòu)置是醫(yī)療設(shè)備管理的源頭,醫(yī)院各個(gè)科室本著功能全面、經(jīng)濟(jì)實(shí)用、技術(shù)先進(jìn)、基礎(chǔ)需要等原則采購(gòu)設(shè)備,但采購(gòu)論證并不簡(jiǎn)單,如果沒(méi)能充分了解設(shè)備,獲取的設(shè)備信息不透明、不對(duì)稱,無(wú)法直接感知、測(cè)試設(shè)備等都使購(gòu)置工作面臨困境?;谖锫?lián)網(wǎng)技術(shù)實(shí)施醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置工作可有所改善,即在網(wǎng)上系統(tǒng)整合醫(yī)療設(shè)備的外觀大小、功能質(zhì)量、各種指標(biāo)性能以及操作流程等,甚至可以遠(yuǎn)程操控,把設(shè)備及嵌入其中的信息傳感器連接上物聯(lián)網(wǎng),醫(yī)生就能充分接觸并了解醫(yī)療設(shè)備,通過(guò)比較選擇最適合的設(shè)備,比僅依賴文字、圖片介紹來(lái)開(kāi)展設(shè)備選型工作來(lái)得更加立體、生動(dòng),為醫(yī)院各個(gè)科室領(lǐng)導(dǎo)做出更有效、更明智的設(shè)備購(gòu)置決策提供依據(jù),讓設(shè)備購(gòu)置工作更優(yōu)。
2.2改善設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收
醫(yī)院設(shè)備管理人員、工程技術(shù)人員、操作人員需通過(guò)三方討論熟悉醫(yī)療設(shè)備的原理及各種各樣的性能指標(biāo),擬定驗(yàn)收計(jì)劃,接著準(zhǔn)備安裝,進(jìn)行測(cè)試驗(yàn)收,建立維修保障記錄。但在日常的安裝、調(diào)試、驗(yàn)收醫(yī)療設(shè)備的過(guò)程中,人們往往忽視記錄全程工作,為設(shè)備的使用及維修等不利,應(yīng)用物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)則能解決該難題[2]。醫(yī)院應(yīng)積極引入物聯(lián)網(wǎng)技術(shù),對(duì)醫(yī)療設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收等進(jìn)行全程錄像,或通過(guò)視頻直播傳遞給有需要的人,提高監(jiān)管醫(yī)療設(shè)備安裝、調(diào)試及驗(yàn)收的效率,促使各方人員能高效、快捷地辦公,提高設(shè)備的安裝、調(diào)試及驗(yàn)收速度,讓設(shè)備能更好更快地為醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)服務(wù)。同時(shí),一些大型的醫(yī)療設(shè)備一般產(chǎn)自國(guó)外,精密程度很高,對(duì)長(zhǎng)途運(yùn)輸環(huán)境提出嚴(yán)格的要求,盡管長(zhǎng)途運(yùn)輸環(huán)境中的溫度、濕度、振動(dòng)等微小改變并不會(huì)對(duì)初始運(yùn)行設(shè)備產(chǎn)生較大影響,但設(shè)備的使用壽命極可能因此而縮短,全程監(jiān)控醫(yī)療設(shè)備的運(yùn)輸過(guò)程很有必要,建立物聯(lián)網(wǎng)運(yùn)輸箱就能實(shí)現(xiàn)全程監(jiān)控,即通過(guò)溫度、濕度、加速度等傳感器進(jìn)行數(shù)據(jù)采集,再通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)與無(wú)線網(wǎng)的對(duì)接,確保相關(guān)人員能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)查詢大型進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備所處的運(yùn)輸環(huán)境,改善設(shè)備管理。
2.3實(shí)時(shí)監(jiān)控醫(yī)療設(shè)備的使用狀態(tài)
通過(guò)物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)中的射頻識(shí)別技術(shù)將無(wú)線定位信息號(hào)發(fā)出,就能實(shí)時(shí)定位醫(yī)療設(shè)備,但無(wú)法判斷設(shè)備的使用狀態(tài),無(wú)法及時(shí)向服務(wù)器發(fā)送信號(hào)[3]。而分析醫(yī)療設(shè)備使用情況、統(tǒng)計(jì)醫(yī)療設(shè)備使用率可為醫(yī)院購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備提供客觀的、重要的參考依據(jù),并及時(shí)對(duì)購(gòu)置計(jì)劃進(jìn)行合理的調(diào)整。醫(yī)療設(shè)備是特殊的,一般都配備了報(bào)警指示系統(tǒng),以此為基礎(chǔ)就可加裝采集、發(fā)送醫(yī)療設(shè)備報(bào)警信號(hào)的傳感器裝置,通過(guò)無(wú)線局域網(wǎng)技術(shù)向終端服務(wù)器發(fā)送報(bào)警信號(hào),通過(guò)發(fā)出警報(bào)聲、紅燈閃爍或彈出警告信息等方式提醒設(shè)備管理人員,以便他們第一時(shí)間發(fā)現(xiàn)醫(yī)療設(shè)備故障信息,及時(shí)采取處理措施。如果醫(yī)療設(shè)備無(wú)法假裝報(bào)警信號(hào)裝置,則可安裝傳感器,采集設(shè)備的電壓、電流等指標(biāo)數(shù)據(jù),通過(guò)將其與正常指標(biāo)數(shù)據(jù)比較,對(duì)醫(yī)療設(shè)備告警實(shí)現(xiàn)人為干預(yù)或自動(dòng)診斷,記錄設(shè)備使用時(shí)間段,統(tǒng)計(jì)、分析醫(yī)療設(shè)備使用情況,并生成、打印報(bào)表,以便高效利用醫(yī)療設(shè)備。
2.4提高醫(yī)療設(shè)備的維修管理效率
建立預(yù)防性、應(yīng)急性相結(jié)合的醫(yī)療設(shè)備維修管理機(jī)制,預(yù)防性維修分為強(qiáng)制性預(yù)防維修以及基于射頻識(shí)別技術(shù)的動(dòng)態(tài)評(píng)分系統(tǒng)的動(dòng)態(tài)性預(yù)防維修。一是醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維修。強(qiáng)制性預(yù)防維修針對(duì)的主要是醫(yī)院的急救與手術(shù)設(shè)備,包括呼吸機(jī)、輸液泵、麻醉機(jī)、心電除顫儀等,應(yīng)以周為周期實(shí)施醫(yī)療設(shè)備的強(qiáng)制性預(yù)防維修;除了進(jìn)行強(qiáng)制性預(yù)防維修的醫(yī)療設(shè)備之外,其他裝備應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行基于射頻識(shí)別技術(shù)的動(dòng)態(tài)評(píng)分系統(tǒng)動(dòng)態(tài)性預(yù)防維修制度,它由感知醫(yī)療設(shè)備的使用時(shí)間、頻率以及故障發(fā)生頻率、人為風(fēng)險(xiǎn),再結(jié)合儀器生產(chǎn)廠家、國(guó)別、型號(hào)、價(jià)格等因素,對(duì)醫(yī)療設(shè)備產(chǎn)生動(dòng)態(tài)性維修頻率,從而改變醫(yī)院既有的定期預(yù)防性維修所有醫(yī)療設(shè)備的習(xí)慣,讓醫(yī)療設(shè)備的預(yù)防性維修管理變得更加智能、靈活和科學(xué),大量節(jié)省勞動(dòng)力及設(shè)備維修時(shí)間;二是醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)激性維修。物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用能感應(yīng)醫(yī)療設(shè)備故障,預(yù)警系統(tǒng)能把故障情況告訴相關(guān)工程技術(shù)人員,他們就能按照設(shè)備故障代碼迅速判斷出醫(yī)療設(shè)備的故障點(diǎn),如果自己有能力把故障排除,就應(yīng)迅速到現(xiàn)場(chǎng)處理,如果自己沒(méi)有故障排除能力,預(yù)警系統(tǒng)則會(huì)通知第三方維修者或廠家,減少人工報(bào)修錯(cuò)誤。
3結(jié)語(yǔ)
在信息化時(shí)代,盡管醫(yī)院已有計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng),但其設(shè)備管理功能并不完善,無(wú)法為醫(yī)療設(shè)備管理的優(yōu)化提供技術(shù)數(shù)據(jù)支撐,而醫(yī)療領(lǐng)域?qū)ξ锫?lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用,尤其是基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的醫(yī)療設(shè)備管理勢(shì)必能提高管理效率,增加醫(yī)療設(shè)備的使用率,從而實(shí)時(shí)監(jiān)控醫(yī)療設(shè)備,避免發(fā)生醫(yī)療事故,提升醫(yī)院服務(wù)水平。
參考文獻(xiàn):
[1]杜新峰,章祖華.基于物聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的醫(yī)療裝備質(zhì)量管理探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2013(04):123~124,138.
[2]鄭茹瓊,傅饒.淺析物聯(lián)網(wǎng)在醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用[J].電腦知識(shí)與技術(shù),2014(28):6785~6786,6790.
篇3
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;采購(gòu)管理;問(wèn)題;對(duì)策近幾年來(lái),伴隨著醫(yī)療衛(wèi)生水平的不斷進(jìn)步,醫(yī)療設(shè)備需求量也隨之而增加。而醫(yī)院的綜合發(fā)展在很大程度上依靠于醫(yī)療設(shè)備的先進(jìn)水平。當(dāng)前,醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越激烈,醫(yī)院要想在競(jìng)爭(zhēng)激勵(lì)的市場(chǎng)中獲取一席之地,則必須最大限度發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的作用,從而降低醫(yī)療運(yùn)行成本,提高醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益。要想發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備的重要作用,首先應(yīng)做好其采購(gòu)管理工作。
一、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理存在的問(wèn)題
1、采購(gòu)的盲目性及隨意性。醫(yī)療設(shè)備在采購(gòu)的過(guò)程中,由于部分人存在盲目攀比的心理,并未充分認(rèn)識(shí)到醫(yī)療設(shè)備的作用、使用過(guò)程等,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備沒(méi)有充分發(fā)揮其應(yīng)有的作用。較為常見(jiàn)的問(wèn)題,較多醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)決策者忽視了市場(chǎng)的變化,同時(shí)也不注意設(shè)備的飽和度情況,就盲目購(gòu)買,最終降低了其使用率[1]。另一方面,部分單位的臨床科室人員擅自購(gòu)買醫(yī)療設(shè)備,在整個(gè)過(guò)程中缺乏專業(yè)的技術(shù)人員來(lái)加以指導(dǎo),使得醫(yī)療設(shè)備在采購(gòu)上存在隨意性。因此,直接給醫(yī)療設(shè)備帶來(lái)了質(zhì)量問(wèn)題。
2、設(shè)備質(zhì)量不合格。就當(dāng)前來(lái),還有部分醫(yī)院在設(shè)備采購(gòu)上并嚴(yán)格按照國(guó)家制定的設(shè)備采購(gòu)制度來(lái)規(guī)范采購(gòu),所購(gòu)買的設(shè)備不僅沒(méi)有質(zhì)量論證,同時(shí)也沒(méi)有登記注冊(cè),進(jìn)而導(dǎo)致可靠性、安全性較低。同時(shí),一些跨國(guó)企業(yè)的商,將不合格的二手設(shè)備引入到醫(yī)院中,尤其在基層醫(yī)院中,這種現(xiàn)象較普遍,影響了患者疾病的及時(shí)診治,對(duì)患者的健康利益造成損害[2]。追究其原因,一方面由于采購(gòu)人員在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備時(shí)的盲目性與隨意性,另一方面由于部分醫(yī)院缺乏資金支持,加上其他因素的制約,愿意購(gòu)買二手設(shè)備,也為不法的供應(yīng)商提供了條件。
3、技術(shù)得不到有效保障。在大多數(shù)醫(yī)院中存在所采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備長(zhǎng)期處于“半休眠”狀態(tài),并未充分發(fā)揮其使用作用。同時(shí),還有部分醫(yī)療設(shè)備中零件遭到破壞,而醫(yī)院內(nèi)部并沒(méi)有專業(yè)的技術(shù)人員給予及時(shí)修理,進(jìn)而導(dǎo)致醫(yī)療設(shè)備處于休眠中。這在很大程度上由于采購(gòu)人員在采購(gòu)的過(guò)程中并未重視合同條款中的技術(shù)保障問(wèn)題,使得當(dāng)醫(yī)療設(shè)備出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),找不到供應(yīng)商來(lái)解決,需要尋求其他技術(shù)人員來(lái)解決,不僅造成了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)損失,而且更為重要的是制約了診治能力,不能夠及時(shí)為患者提供高效率的診治[3]。
4、購(gòu)置論證存在缺陷。所謂購(gòu)置論證主要是指討論及審核審核科室所采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的先進(jìn)性、安全性及經(jīng)濟(jì)性。然而,在實(shí)際的論證過(guò)程中,往往流于形式,并沒(méi)有重視醫(yī)療設(shè)備的計(jì)量論證,更多的是注重醫(yī)療設(shè)備的價(jià)格、功能,最終導(dǎo)致所采購(gòu)的醫(yī)療設(shè)備存在各種問(wèn)題,影響后期使用。追究其根源,在很大程度上由于缺乏科學(xué)的購(gòu)置論證制度、步驟及方法等,并缺乏專業(yè)論證人員,不具備論證能力[4]。
二、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理途徑
1、嚴(yán)格執(zhí)行政府采購(gòu)制。我國(guó)政府規(guī)定醫(yī)院在購(gòu)置大型醫(yī)療設(shè)備時(shí),開(kāi)競(jìng)標(biāo)大會(huì),各大商、廠商均紛紛介紹自己產(chǎn)品的性能、使用、服務(wù)及其價(jià)格等多項(xiàng)信息,最終由專業(yè)人員組成的討論組,由他們共同討論,決定宣傳采購(gòu)哪一家的醫(yī)療設(shè)備,并鑒定合同。因此,醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格按照以上采購(gòu)制來(lái)規(guī)范采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備,通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)采購(gòu),可有效避免不符合規(guī)格的設(shè)備進(jìn)入到醫(yī)院,該購(gòu)置行為具有公開(kāi)化,且價(jià)格具有較高的透明度,遏止“回扣”現(xiàn)象,同時(shí)降低采購(gòu)價(jià)格,提高醫(yī)院的經(jīng)濟(jì)效益。
2、技術(shù)人員直接參與采購(gòu)。醫(yī)院在采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備時(shí),為了確保醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量,應(yīng)派遣專業(yè)技術(shù)直接參與到采購(gòu)中,他們對(duì)醫(yī)療設(shè)備的結(jié)構(gòu)、性能、維護(hù)、調(diào)試等技術(shù)相對(duì)較熟悉,可與供應(yīng)商詢問(wèn)技術(shù)問(wèn)題。這些人員相對(duì)于采購(gòu)人員更具有威懾力,尤其在合同簽訂時(shí),對(duì)其中所涉及到的技術(shù)保障問(wèn)題了如指掌,能夠有效確保醫(yī)療設(shè)備后期的維護(hù)。
3、加強(qiáng)計(jì)量檢定。所謂計(jì)量檢定是指采用可用性的技術(shù)手段來(lái)加以評(píng)估,通過(guò)加強(qiáng)計(jì)量檢定,能夠有效抵制不合格產(chǎn)品進(jìn)入到醫(yī)院使用[5]。另一方面,由于計(jì)量檢定的結(jié)果具有一定的法律效力,對(duì)于所購(gòu)買的儀器有疑問(wèn)時(shí),則可申請(qǐng)計(jì)量沖裁加以檢定,從而為拒絕不合格的產(chǎn)品提供相應(yīng)的法律保證。
4、實(shí)行集中采購(gòu)。通過(guò)集中采購(gòu)可確保采購(gòu)過(guò)程中的合法化、規(guī)范化問(wèn)題,并建立一種公正、公平及其透明的采購(gòu)機(jī)制,最終達(dá)到降低醫(yī)療器械采購(gòu)價(jià)格的目的。在集中采購(gòu)后期,還不能夠立即簽署一定合同,而是需要進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)查。在集中采購(gòu)前,可采用各種的技術(shù)手段,如:軍內(nèi)招標(biāo)信息、查詢、網(wǎng)上搜索等,進(jìn)而了解該醫(yī)療器械設(shè)備在當(dāng)?shù)亍?guó)內(nèi)市場(chǎng)中的價(jià)格,從而保障醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量。此外,還應(yīng)定期清理已采購(gòu)的醫(yī)療器械,從中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,進(jìn)而及時(shí)解決問(wèn)題。
5、做到科學(xué)論證。由于設(shè)備的采購(gòu)不僅僅是根據(jù)各個(gè)科室的計(jì)劃來(lái)進(jìn)行,而且還應(yīng)根據(jù)組織專家對(duì)醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)計(jì)劃來(lái)給予科學(xué)論證。在購(gòu)置論證的過(guò)程中還應(yīng)考慮多方面因素,即:設(shè)備安置空間、使用年限、環(huán)境設(shè)施要求、保修期限、誠(chéng)信度等。在采購(gòu)的過(guò)程中應(yīng)做到“貨比三家”,對(duì)醫(yī)療設(shè)備市場(chǎng)給予全面調(diào)查分析,最為主要的是對(duì)用戶的調(diào)查,通過(guò)用戶來(lái)了解不同廠家、不同品牌的使用情況。然后,調(diào)查市場(chǎng)價(jià)格,做到適中選擇。最后,調(diào)查醫(yī)療設(shè)備的保修期、零配件供應(yīng)情況,從而為后期的維護(hù)提供保障。
三、結(jié)束語(yǔ)
總而言之,醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)效果直接對(duì)后期患者診治、醫(yī)院形象有重要影響。因此,應(yīng)做好醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)管理工作,讓醫(yī)療設(shè)備真正成為醫(yī)院的得力助手,更好的為醫(yī)院及患者服務(wù)。
參考文獻(xiàn):
[1]陳丹.淺析醫(yī)療設(shè)備政府采購(gòu)中的問(wèn)題與對(duì)策[J].科技資訊,2010,(27):236.
[2]李偉,李瀟瀟.醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)存在的問(wèn)題及對(duì)策[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2010,25(1):86-88.
[3]齊蓓.醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)采購(gòu)過(guò)程中應(yīng)注意的幾個(gè)問(wèn)題[J].財(cái)經(jīng)界,2014,(14):43-45.
篇4
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備 采購(gòu) 采購(gòu)流程
醫(yī)療設(shè)備是不斷提高醫(yī)學(xué)科學(xué)技術(shù)水平的基本條件,也是現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志,醫(yī)療設(shè)備已成為現(xiàn)代醫(yī)療的一個(gè)重要領(lǐng)域。醫(yī)療設(shè)備的專業(yè)性及特殊性決定了它的購(gòu)買價(jià)格及后期維護(hù)保養(yǎng)都將是昂貴的。因此,怎樣做好醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)環(huán)節(jié)及醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)管理環(huán)節(jié),成為了近些年來(lái)各個(gè)醫(yī)院越來(lái)越關(guān)注的問(wèn)題。
醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)是醫(yī)療設(shè)備進(jìn)入醫(yī)院的第一步,只有在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中把好關(guān),做好各項(xiàng)工作,才能確保后面的各個(gè)環(huán)節(jié)正常有序地運(yùn)作下去。
目前許多醫(yī)院成立了采購(gòu)中心,將設(shè)備科的醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)職責(zé)與醫(yī)療設(shè)備后期維護(hù)職責(zé)分開(kāi),一方面防止了職務(wù)犯罪的發(fā)生,另一方面也使得醫(yī)院各部門(mén)各司其職,使得醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)、維護(hù)等各個(gè)環(huán)節(jié)能更積極有效科學(xué)的運(yùn)行。
采購(gòu)流程的第一步就是計(jì)劃,俗話說(shuō)好的開(kāi)始是成功的一半,如何制訂采購(gòu)計(jì)劃需要各醫(yī)院設(shè)備科及采購(gòu)部門(mén)不斷地進(jìn)行探索,采購(gòu)計(jì)劃務(wù)求做到從實(shí)際出發(fā),根據(jù)醫(yī)院自身的實(shí)際狀況例如醫(yī)院的規(guī)模、醫(yī)護(hù)人員的技術(shù)水平,醫(yī)院可以動(dòng)用的流動(dòng)資金量等來(lái)制訂,切忌追求大而全,杜絕浪費(fèi),避免加重病患的經(jīng)濟(jì)負(fù)擔(dān)[1]。制定了科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)過(guò)一系列的行政審批程序后,就開(kāi)始進(jìn)入實(shí)質(zhì)性的采購(gòu)步驟。
已經(jīng)有眾多的經(jīng)驗(yàn)及文獻(xiàn)表明了采購(gòu)過(guò)程中招標(biāo)程序的嚴(yán)肅性及重要性,但是在這之前還有一個(gè)環(huán)節(jié)往往會(huì)被大家忽略,那就是采購(gòu)醫(yī)療設(shè)備的前期調(diào)研工作。臨床科室根據(jù)自身的醫(yī)療需求提出購(gòu)置需求,但所謂術(shù)業(yè)有專攻,如何采購(gòu)到符合臨床醫(yī)療需求,又具備較高的性價(jià)比的醫(yī)療設(shè)備,就離不開(kāi)設(shè)備科工程師的前期調(diào)研工作了。前期調(diào)研的工作內(nèi)容包括了很多部分,醫(yī)療設(shè)備的功能、性能、主要技術(shù)參數(shù)、配置、售后服務(wù)、市場(chǎng)占有率、市場(chǎng)價(jià)格等都是前期調(diào)研的內(nèi)容。調(diào)研的渠道也非常多,目前網(wǎng)絡(luò)發(fā)達(dá),可以通過(guò)國(guó)家食品藥品監(jiān)督管理局網(wǎng)站查詢醫(yī)療設(shè)備的合法性,通過(guò)各行政區(qū)域的工商局查詢潛在供應(yīng)商的合法性,通過(guò)設(shè)備的國(guó)內(nèi)外官方網(wǎng)站查詢其技術(shù)參數(shù)及主要性能,通過(guò)政府采購(gòu)網(wǎng)站查詢?cè)O(shè)備的歷史中標(biāo)價(jià)格等等,只有在對(duì)市場(chǎng)上存在的同類型同級(jí)別的設(shè)備進(jìn)行過(guò)以上各方面的了解后,才能形成具體的、有實(shí)質(zhì)性意見(jiàn)和建議的調(diào)研報(bào)告,經(jīng)過(guò)院內(nèi)共同決策,從而進(jìn)入流程的下一步:招標(biāo)。
招標(biāo)是一種國(guó)際上普遍運(yùn)用的、有組織的市場(chǎng)交易行為,是貿(mào)易中的一種工程、貨物、服務(wù)的買賣方式,相對(duì)于招標(biāo),稱之為投標(biāo)。 招標(biāo)是指招標(biāo)人(買方)發(fā)出招標(biāo)公告或投標(biāo)邀請(qǐng)書(shū),說(shuō)明招標(biāo)的工程、貨物、服務(wù)的范圍、標(biāo)段(標(biāo)包)劃分、數(shù)量、投標(biāo)人(賣方)的資格要求等,邀請(qǐng)?zhí)囟ɑ虿惶囟ǖ耐稑?biāo)人(賣方)在規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)按照一定的程序進(jìn)行投標(biāo)的行為。根據(jù)《中華人民共和國(guó)政府采購(gòu)法》,政府采購(gòu)的采購(gòu)方式分為以下幾種:公開(kāi)招標(biāo)、邀請(qǐng)招標(biāo)、競(jìng)爭(zhēng)性談判、單一來(lái)源采購(gòu)、詢價(jià)、國(guó)務(wù)院政府采購(gòu)監(jiān)督管理部門(mén)認(rèn)定的其他采購(gòu)方式,而公開(kāi)招標(biāo)應(yīng)作為政府采購(gòu)的主要采購(gòu)方式[2]。對(duì)于高于政府限定的金額的項(xiàng)目,需要進(jìn)行政府招標(biāo)采購(gòu),政府采購(gòu)的招標(biāo)程序一般為:
1.采購(gòu)人編制計(jì)劃,報(bào)財(cái)政廳政府采購(gòu)辦審核;
2.采購(gòu)辦與招標(biāo)機(jī)構(gòu)辦理委托手續(xù),確定招標(biāo)方式;
3.進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,與采購(gòu)人確認(rèn)采購(gòu)項(xiàng)目后,編制招標(biāo)文件。
4.招標(biāo)公告或發(fā)出招標(biāo)邀請(qǐng)函;
5.出售招標(biāo)文件,對(duì)潛在投標(biāo)人資格預(yù)審;
6.接受投標(biāo)人標(biāo)書(shū);
7.在公告或邀請(qǐng)函中規(guī)定的時(shí)間、地點(diǎn)公開(kāi)開(kāi)標(biāo);
8.由評(píng)標(biāo)委員對(duì)投標(biāo)文件評(píng)標(biāo);
9.依據(jù)評(píng)標(biāo)原則及程序確定中標(biāo)人;
10.向中標(biāo)人發(fā)送中標(biāo)通知書(shū);
11.組織中標(biāo)人與采購(gòu)單位簽訂合同;
12.進(jìn)行合同履行的監(jiān)督管理,解決中標(biāo)人與采購(gòu)單位的糾紛。
招標(biāo)是嚴(yán)肅的,最大限度地保證招標(biāo)的公平公正性,也一直是各地方政府、黨和國(guó)家不斷追求的目標(biāo)。由此,招標(biāo)前的前期調(diào)研工作就顯得更為重要了,前期調(diào)研工作細(xì)致,那么在招標(biāo)過(guò)程中就能對(duì)各投標(biāo)產(chǎn)品了如指掌,合理評(píng)標(biāo),從而購(gòu)買到性能好,技術(shù)高、售后完善、價(jià)格優(yōu)惠的性價(jià)比高的產(chǎn)品,降低購(gòu)買成本。
在經(jīng)歷了制定計(jì)劃、行政審批、前期調(diào)研、決策招標(biāo)的過(guò)程后,醫(yī)院購(gòu)置的醫(yī)療設(shè)備的品名、型號(hào)、價(jià)格、配置、售后服務(wù)等內(nèi)容已經(jīng)確定,醫(yī)院供應(yīng)商簽訂合同。合同,是指當(dāng)事人或當(dāng)事雙方之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同?!吨腥A人民共和國(guó)民法通則》第85條:合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)[3]。通過(guò)合同明確上述所有的條款后,就進(jìn)入了流程的最后一個(gè)環(huán)節(jié):安裝、調(diào)試、驗(yàn)收、入庫(kù),這也是醫(yī)院維護(hù)自己權(quán)益的一個(gè)重要環(huán)節(jié)。在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的環(huán)境下,各種商業(yè)行為光怪陸離,許多不法商人就像蛀蟲(chóng)一樣不放過(guò)任何一個(gè)可以啃噬的漏洞,驗(yàn)收環(huán)節(jié)把關(guān)不嚴(yán),造成的后果將會(huì)是難以想象的。驗(yàn)收過(guò)程中對(duì)任何一個(gè)細(xì)節(jié)的忽視,都會(huì)導(dǎo)致前面的所有心血全部白費(fèi)。驗(yàn)收的工作是繁瑣的,國(guó)產(chǎn)及進(jìn)口的設(shè)備驗(yàn)收大同小異,都需要查看外包裝的完整程度,點(diǎn)算貨物,核對(duì)銘牌型號(hào)、產(chǎn)地等,對(duì)于進(jìn)口的設(shè)備,在拆封包裝之前還需要聯(lián)系商檢,需要查看其報(bào)關(guān)單等,有物質(zhì)條件及技術(shù)人員條件的醫(yī)院,還可以購(gòu)置專業(yè)的測(cè)試儀器對(duì)新購(gòu)置的設(shè)備進(jìn)行設(shè)備性能檢測(cè)并記錄,從醫(yī)療設(shè)備進(jìn)入醫(yī)院的第一天起就為其建立“健康檔案”。上述這些驗(yàn)收工作,都要求驗(yàn)收人員記錄到驗(yàn)收?qǐng)?bào)告中,以備后查。完成了驗(yàn)收工作,為設(shè)備建立起一一對(duì)應(yīng)的編碼及檔案,至此,醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作告一段落。
綜上所述,醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)過(guò)程是復(fù)雜的,需要科學(xué)的計(jì)劃與管理。
參考文獻(xiàn):
[1]康莉萍.淺論醫(yī)療設(shè)備的選購(gòu)和維護(hù)管理[J].中國(guó)醫(yī)療器械信息.2009,15(11):84,85,88
[2]黃正東,郭雪清.數(shù)字化醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理的思考[J].醫(yī)療設(shè)備信息2004,19(11):68,69
篇5
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備;全壽命周期管理;醫(yī)院管理;重要性
中圖分類號(hào):R197.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2013)10-00-01
目前,諸多醫(yī)院已認(rèn)識(shí)到醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理的重要性及作用,紛紛開(kāi)始進(jìn)行管理,然而盲目的進(jìn)行設(shè)備管理并不能發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理的功能性,在設(shè)備管理之前,首先要明確醫(yī)療設(shè)備管理是在醫(yī)院管理這個(gè)大的平臺(tái)上開(kāi)展實(shí)施的,它依附于醫(yī)院管理,同時(shí)它的發(fā)展也能夠帶動(dòng)醫(yī)院管理,提高醫(yī)院管理水平,對(duì)醫(yī)院管理具有重要意義。
一、產(chǎn)品全壽命周期管理
1.產(chǎn)品全壽命周期管理的概念
產(chǎn)品全壽命周期管理,其英文著稱ProdUctlifecYclemanagement,PLM,其主要管理任務(wù)是對(duì)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、制造、使用及產(chǎn)品報(bào)廢后的回收等因素進(jìn)行數(shù)據(jù)記錄,這就是產(chǎn)品的整個(gè)全壽命周期,可以說(shuō)該管理是傳統(tǒng)產(chǎn)品數(shù)據(jù)管理的一種延伸與拓展,PLM是以產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)企業(yè)的長(zhǎng)遠(yuǎn)經(jīng)濟(jì)利益作為出發(fā)點(diǎn),充分考慮采購(gòu)建設(shè)、使用維護(hù)及報(bào)廢改造等過(guò)程,從而提高產(chǎn)品的全壽命周期,達(dá)到產(chǎn)品全壽命周期管理的目的。醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理則指的是在醫(yī)療環(huán)境下,相關(guān)工作人員按照相關(guān)程序、原則及方法對(duì)醫(yī)院使用的醫(yī)療設(shè)備的全壽命周期進(jìn)行有計(jì)劃的指導(dǎo)、維護(hù)及控制,提高醫(yī)療設(shè)備的安全性能,有助于為患者更好的服務(wù),另外進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理,在一定程度上可以延長(zhǎng)醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,為醫(yī)院節(jié)省大量購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備的成本開(kāi)支,對(duì)醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展具有很大的積極影響。
2.醫(yī)療設(shè)備的特點(diǎn)
目前我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備有著精密設(shè)計(jì)、結(jié)構(gòu)較為復(fù)雜,它能夠?qū)崿F(xiàn)全智能化控制,全自動(dòng)數(shù)據(jù)及圖像處理,對(duì)醫(yī)院醫(yī)療工作及服務(wù)的開(kāi)展具有重要意義。首先該設(shè)備具有良好的數(shù)據(jù)處理功能,運(yùn)用該設(shè)備對(duì)醫(yī)療中記錄的數(shù)據(jù)進(jìn)行自動(dòng)化處理,從而得到有效醫(yī)療數(shù)據(jù),有助于醫(yī)療服務(wù)的開(kāi)展。其次醫(yī)療設(shè)備內(nèi)部主要以計(jì)算機(jī)技術(shù)為支撐,因此具有較強(qiáng)的穩(wěn)定性,避免了因醫(yī)療設(shè)備故障而延誤為患者診治,在一定程度上提高了醫(yī)療水平,對(duì)醫(yī)院發(fā)展具有重要意義。再者來(lái)講運(yùn)用醫(yī)療設(shè)備能夠?qū)崿F(xiàn)資源共享,對(duì)于醫(yī)療服務(wù)中精湛的醫(yī)療技術(shù)及相關(guān)解析,醫(yī)生可以隨時(shí)查看,有利于醫(yī)生不斷強(qiáng)化自身醫(yī)療技術(shù),強(qiáng)化醫(yī)院整體醫(yī)療技術(shù)及服務(wù)水平。
醫(yī)療設(shè)備是醫(yī)生正確診斷患者疾病的關(guān)鍵因素,它在一定程度上能夠體現(xiàn)醫(yī)院德?tīng)栣t(yī)療技術(shù)水平,利用醫(yī)療設(shè)備對(duì)病人進(jìn)行全面的檢查與診斷,根據(jù)顯示結(jié)合醫(yī)生相關(guān)醫(yī)學(xué)知識(shí)及經(jīng)驗(yàn),從而對(duì)病人狀況做出合理化分析,可以說(shuō)醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)生醫(yī)療水平有著密不可分的關(guān)系??偠灾t(yī)療設(shè)備在醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)及醫(yī)院發(fā)展中都發(fā)揮著不可估量的作用,對(duì)其進(jìn)行全壽命周期管理,能夠延長(zhǎng)醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,為醫(yī)院節(jié)省大筆設(shè)備支出,提高了醫(yī)院經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
二、醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理研究
醫(yī)療設(shè)備PLM是一項(xiàng)較為復(fù)雜的系統(tǒng)工程,其全壽命周期具有兩種運(yùn)動(dòng)狀態(tài),一種是物質(zhì)運(yùn)動(dòng)狀態(tài),另一種則是價(jià)值運(yùn)動(dòng)狀態(tài)。物質(zhì)運(yùn)動(dòng)狀態(tài)是指技術(shù)管理,由于醫(yī)療設(shè)備與醫(yī)療診斷息息相關(guān),它直接關(guān)系著醫(yī)院醫(yī)療水平的高低,在醫(yī)療設(shè)備全壽命周期中進(jìn)行技術(shù)管理,能夠提高醫(yī)療設(shè)備的功能性及安全性能,進(jìn)而提高醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平。價(jià)值運(yùn)動(dòng)狀態(tài)包含的內(nèi)容較多,其中包含了購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備的資金籌集、計(jì)劃與預(yù)算、運(yùn)行維護(hù)及成本效益評(píng)價(jià)等內(nèi)容,對(duì)這些因素進(jìn)行合理化管理能夠確保醫(yī)院人力物力財(cái)力的有效利用,在一定程度上能夠提高醫(yī)院整體的經(jīng)濟(jì)收益。
醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理囊括了諸多內(nèi)容,其中包括計(jì)劃管理、設(shè)備購(gòu)置管理、設(shè)備安全驗(yàn)收管理、計(jì)量管理、設(shè)備保養(yǎng)維修管理及設(shè)備報(bào)廢管理等,在實(shí)際管理工作中要全面把握醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理,需要對(duì)其內(nèi)部多個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行有效管理,體現(xiàn)管理計(jì)劃性與程序性。
隨著我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷壯大,各醫(yī)院開(kāi)始引進(jìn)先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,原因在于醫(yī)療設(shè)備是有效開(kāi)展醫(yī)療診斷治療活動(dòng)的基礎(chǔ)及必備條件,目前醫(yī)院中所使用的醫(yī)療設(shè)備都是具備信息技術(shù)、電子技術(shù)及仿真技術(shù)等一體化的高科技產(chǎn)品,基于醫(yī)療設(shè)備這一功能性,大大提高了醫(yī)院的醫(yī)療診斷治療水平,為醫(yī)院長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展提供了良好的物質(zhì)保障。
三、醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理在醫(yī)院管理的重要性分析
我國(guó)醫(yī)療事業(yè)迅速發(fā)展,醫(yī)療水平也在不斷提高,醫(yī)院對(duì)醫(yī)療設(shè)備也有了更高的要求,進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理是形勢(shì)所趨,對(duì)醫(yī)院管理具有一定的促進(jìn)作用,它是醫(yī)院管理的重要組成部分,要確保整個(gè)醫(yī)院管理的合理性與科學(xué)性,首先要進(jìn)行有效的醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理,其次醫(yī)院走向現(xiàn)代化的重要標(biāo)志。其管理中需要一定的政策、專業(yè)及技術(shù),因?yàn)獒t(yī)療設(shè)備融合了多種技術(shù),涉及到多領(lǐng)域知識(shí),要想發(fā)揮醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理的作用,就要對(duì)其進(jìn)行規(guī)范化、技術(shù)化及制度化管理,醫(yī)院在管理過(guò)程中要予以高度重視,優(yōu)化各個(gè)管理環(huán)節(jié),結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況建立完善的規(guī)章管理制度,這有這樣形成層層管理的制度及概念,才能確保醫(yī)院整體管理的合理性。
醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理是醫(yī)院管理的支撐點(diǎn),醫(yī)療設(shè)備的購(gòu)置在醫(yī)院開(kāi)支中占據(jù)比例較大,過(guò)度購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備會(huì)影響整個(gè)醫(yī)院整體收入及純收益,對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行全壽命周期管理,從設(shè)備出場(chǎng)、使用到報(bào)廢的再利用等過(guò)程進(jìn)行有計(jì)劃的管理,可以大大降低購(gòu)買醫(yī)療設(shè)備的成本費(fèi)用,在管理過(guò)程中對(duì)于有所損壞的醫(yī)療設(shè)備,要及時(shí)加以維護(hù),從而延長(zhǎng)醫(yī)療設(shè)備的使用壽命,為節(jié)約節(jié)省大筆開(kāi)支,為醫(yī)院整體管理提供一定的資金保障,確保后期醫(yī)院管理的有效開(kāi)展,可以說(shuō)醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理對(duì)醫(yī)院管理具有一定的輔作用,它是完善醫(yī)院管理的關(guān)鍵與核心,對(duì)醫(yī)院管理具有十分重要的意義。
醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理是提高醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平的重要手段,無(wú)論從何種角度來(lái)看,該管理都對(duì)醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)及發(fā)展具有一定的促進(jìn)意義。從醫(yī)院的局部而言,進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理,對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行定期養(yǎng)護(hù),能夠提高醫(yī)療設(shè)備利用率,降低醫(yī)療設(shè)備的故障率,從而提高醫(yī)生工作效率,為醫(yī)院謀取最大化經(jīng)濟(jì)利益;從整體而言,醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理是醫(yī)院管理的核心與關(guān)鍵,可以說(shuō),沒(méi)有醫(yī)療設(shè)備,部分醫(yī)療診斷是無(wú)法完成的,它是醫(yī)生診治的重要工具,對(duì)其進(jìn)行管理,不僅能夠延長(zhǎng)其本身設(shè)備壽命,最重要的是它能夠帶動(dòng)醫(yī)療工作的開(kāi)展,使醫(yī)院形成一種良好的管理制度,那么再進(jìn)行醫(yī)院整體管理就比較容易了。
醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理是一項(xiàng)長(zhǎng)期工作,是醫(yī)院管理的重要組成部分,兩者具有密不可分的關(guān)系,相互影響相互制約,要體現(xiàn)醫(yī)院整個(gè)管理的作用,就要實(shí)施好醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理,在管理過(guò)程中要全面了解國(guó)家制定的相關(guān)政策、法律及方針等因素,同時(shí)結(jié)合醫(yī)院的管理體制及實(shí)際發(fā)展情況進(jìn)行設(shè)備管理,只有這樣才能保證醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理的科學(xué)性與決策的準(zhǔn)確性,充分發(fā)揮其在醫(yī)院管理中的鋪墊作用,為醫(yī)院管理打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ)及經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)。醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理好壞直接關(guān)系著醫(yī)院管理的狀況,其在醫(yī)院管理中發(fā)揮著重要性作用,醫(yī)院相關(guān)管理人員一定要充分了解兩者之間的關(guān)系,從而更好的為醫(yī)院患者提供服務(wù)保障。
四、總結(jié)
醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理是醫(yī)院管理的重要環(huán)節(jié),它與醫(yī)院管理及醫(yī)院醫(yī)療事業(yè)的發(fā)展三者之間具有十分密切的聯(lián)系,它們之間相互影響同時(shí)也相互制約,在管理過(guò)程中要按照國(guó)家相關(guān)規(guī)定及政策,并結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,制定科學(xué)有效的管理制度及措施,減少不必要的醫(yī)療設(shè)備資金浪費(fèi),從而為醫(yī)院管理打下良好的物質(zhì)基礎(chǔ),促進(jìn)醫(yī)院可持續(xù)發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]于京杰,陳銳華,湯黎明.醫(yī)療設(shè)備管理在醫(yī)院管理中的地位和作用[J].科學(xué)管理,2011,8(23):143-144.
[2]陳郁韓.醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備全壽命周期管理研究[J].醫(yī)療設(shè)備信息,2013,3(10):52-53.
篇6
關(guān)鍵詞:醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同;合同生命周期管理;采購(gòu)風(fēng)險(xiǎn);采購(gòu)成本
醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同管理是對(duì)醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目過(guò)程中涉及到合同的管理。醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)項(xiàng)目的過(guò)程是圍繞合同進(jìn)行的,合同是作為買賣雙方之間的法律文件,是對(duì)雙方都具有約束力的協(xié)議。合同管理是一個(gè)過(guò)程,它保證合同按照一定標(biāo)準(zhǔn)履行,從而充分達(dá)到醫(yī)院(買方)和供應(yīng)商(賣方)約定的合同目的。有效的合同管理是促進(jìn)合同雙方當(dāng)事人全面履行合同約定的義務(wù),確保質(zhì)量、工期、進(jìn)度等目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的重要手段,最終促成采購(gòu)項(xiàng)目的順利完成。
一、合同的定義
1、合同又稱為契約、協(xié)議,是平等的當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。合同作為一種民事法律行為,是當(dāng)事人協(xié)商一致的產(chǎn)物,是兩個(gè)以上的意思表示相一致的協(xié)議。只有當(dāng)事人所作出的意思表示合法,合同才具有法律約束力。依法成立的合同從成立之日起生效,具有法律約束力。2、依法成立的合同,受法律保護(hù)。廣義合同指所有法律部門(mén)中確定權(quán)利、義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。狹義合同指一切民事合同。還有最狹義合同僅指民事合同中的債權(quán)合同?!吨腥A人民共和國(guó)民法通則》第85條:合同是當(dāng)事人之間設(shè)立、變更、終止民事關(guān)系的協(xié)議。依法成立的合同,受法律保護(hù)?!吨腥A人民共和國(guó)合同法》第2條:合同是平等主體的自然人、法人、其他組織之間設(shè)立、變更、終止民事權(quán)利義務(wù)關(guān)系的協(xié)議。
二、醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)合同管理的意義
合同管理是指企業(yè)對(duì)以自身為當(dāng)事人的合同依法進(jìn)行訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止以及審查、監(jiān)督、控制等一系列行為的總稱。其中訂立、履行、變更、解除、轉(zhuǎn)讓、終止是合同管理的內(nèi)容;審查、監(jiān)督、控制是合同管理的手段。合同管理必須是全過(guò)程的、系統(tǒng)性的、動(dòng)態(tài)性的。合同管理要保證合同雙方認(rèn)真履行各自的合同義務(wù),還必須充分協(xié)調(diào)好雙方之間的合同行為,分清權(quán)責(zé),在合同雙方建立起一種相互支持、相互促進(jìn)、合作共贏的伙伴型關(guān)系。合同管理時(shí)應(yīng)當(dāng)遵循以下三個(gè)管理的原則:
1、誠(chéng)信原則
即誠(chéng)實(shí)信用原則,是指當(dāng)事人在簽訂和執(zhí)行合同時(shí),應(yīng)該講究誠(chéng)實(shí)、恪守信用,以善意的方式履行合同規(guī)定的義務(wù),不得規(guī)避法律和合同。這里包含著相互關(guān)聯(lián)的兩層意思:一是量力而行作出現(xiàn)實(shí)、可行的承諾;二是嚴(yán)格履行自己的承諾。在一般情況下,應(yīng)該認(rèn)為合同當(dāng)事人在簽訂合同之前都認(rèn)真閱讀和理解了合同文件,都明白該合同的各項(xiàng)條款的意義。一般應(yīng)該認(rèn)為雙方當(dāng)事人在簽訂合同時(shí)都具有善意,遵循對(duì)等原則,不刻意添加隱瞞或故意疏漏合同條款。
2、公平原則
法律是維護(hù)公平的,維護(hù)在一定的社會(huì)歷史條件下,各公民、團(tuán)體之間的公平。根據(jù)公平原則,顯失公平的合同條款是無(wú)效的,對(duì)合同進(jìn)行解釋時(shí),應(yīng)該兼顧雙方當(dāng)事人的權(quán)益。對(duì)合同文字的相互矛盾或其他缺陷,如果按合同約定的解釋順序和有關(guān)整體解釋?xiě)T例進(jìn)行解釋后仍含糊不清,則可按不利于合同起草一方(業(yè)主)的原則進(jìn)行解釋。在這種情況下,可以理解為業(yè)主故意使用了這種有歧義的詞句,因此他應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。
3、效率原則
經(jīng)濟(jì)合同其管理與實(shí)施當(dāng)然受經(jīng)濟(jì)學(xué)原理的約束。經(jīng)濟(jì)學(xué)講究的是效率,及如何以盡量少的資源來(lái)達(dá)到既定的目標(biāo),或以既定的資源實(shí)現(xiàn)目標(biāo)的最優(yōu)化。在項(xiàng)目管理中,項(xiàng)目經(jīng)理需要維護(hù)的是整個(gè)項(xiàng)目的效率,即實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目質(zhì)量、成本、進(jìn)度、范圍等目標(biāo)的綜合最優(yōu)。根據(jù)效率原則,有時(shí)需要比較靈活地執(zhí)行某些合同規(guī)定。需要特別強(qiáng)調(diào)的是,必須追求項(xiàng)目整體的效率,而不要片面追求某一方面的效率。由于項(xiàng)目各分目標(biāo)的相互矛盾,某一個(gè)分目標(biāo)的優(yōu)化可能必須以另一個(gè)或幾個(gè)分目標(biāo)的損害為代價(jià)。
三、合同生命周期管理在醫(yī)療設(shè)備合同管理中的應(yīng)用
有效的合同管理是對(duì)項(xiàng)目采購(gòu)實(shí)施過(guò)程中所發(fā)生的或所涉及到的采購(gòu)合同的簽訂、履行、變更、索賠、爭(zhēng)議解決、終止與評(píng)價(jià)的全過(guò)程進(jìn)行的管理。項(xiàng)目采購(gòu)管理過(guò)程所涉及的各種活動(dòng)構(gòu)成了合同生命周期。通過(guò)對(duì)合同生命周期進(jìn)行管理,在簽訂合同時(shí)仔細(xì)斟酌合同條款和條件的措詞,盡可能的回避或減輕某些可識(shí)別的項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn),并采取一定的措施以保證項(xiàng)目有效的完成。蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院在設(shè)備合同的管理過(guò)程中,著重做好設(shè)備購(gòu)置的可行性論證。通過(guò)需求論證、效益論證和市場(chǎng)論證,為設(shè)備的引進(jìn)和購(gòu)置決策提供科學(xué)依據(jù)。合同在產(chǎn)生和完善過(guò)程中,做到科學(xué)、規(guī)范、嚴(yán)謹(jǐn),發(fā)現(xiàn)誤差及時(shí)糾正。同時(shí),合同管理人員積極做好溝通協(xié)調(diào)工作,確保環(huán)環(huán)緊扣,流程暢通,執(zhí)行及時(shí)、準(zhǔn)確、快捷。并且在設(shè)備合同生命周期管理過(guò)程中,重視了以下幾個(gè)環(huán)節(jié):
3.1設(shè)備購(gòu)置的可行性論證
(1)需求論證。即設(shè)備購(gòu)置的必要性。臨床科室根據(jù)各自的功能特點(diǎn),從滿足患者就醫(yī)的需要、醫(yī)療技術(shù)發(fā)展的需要、教學(xué)和科研的需要及與醫(yī)院等級(jí)和品牌相匹配的需要幾方面著眼,制定合理的設(shè)備購(gòu)置計(jì)劃。(2)效益論證。引進(jìn)設(shè)備前,醫(yī)院根據(jù)年度發(fā)展計(jì)劃及財(cái)務(wù)預(yù)算,結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況,對(duì)現(xiàn)有同類設(shè)備尤其是大型設(shè)備進(jìn)行成本效益分析,以利于準(zhǔn)確掌握設(shè)備的運(yùn)行情況及需求度,避免醫(yī)療設(shè)備重復(fù)購(gòu)置、設(shè)備閑置或使用率低等,造成資源浪費(fèi),為設(shè)備的引進(jìn)和購(gòu)置決策提供科學(xué)依據(jù)。(3)市場(chǎng)論證。在進(jìn)行需求論證的同時(shí),設(shè)備采購(gòu)部門(mén)通過(guò)調(diào)研了解國(guó)內(nèi)外市場(chǎng)行情,收集相關(guān)信息資料,引導(dǎo)科室開(kāi)展業(yè)務(wù)。對(duì)確定購(gòu)買的設(shè)備,設(shè)備采購(gòu)部門(mén)必須對(duì)購(gòu)買的設(shè)備進(jìn)行綜合調(diào)研評(píng)估,如:使用科室、已知商家及歷史價(jià)格等,同時(shí)要求參加投標(biāo)的商家提供全套資質(zhì)證件及待購(gòu)設(shè)備的主要用戶名單、業(yè)績(jī),了解其市場(chǎng)份額占有率。經(jīng)嚴(yán)格審核后,再在醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)牽頭下,組織相關(guān)科室主任、護(hù)士長(zhǎng)和醫(yī)學(xué)專家、工程技術(shù)人員以及財(cái)務(wù)審計(jì)等相關(guān)人員共同進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)選型或商務(wù)談判,通過(guò)貨比三家,選擇性價(jià)比較高的商家,確保引進(jìn)設(shè)備的功能先進(jìn)、質(zhì)量上乘、價(jià)格合理。
3.2設(shè)備購(gòu)置合同的形成
(1)合同簽訂。醫(yī)療設(shè)備確定購(gòu)置后,醫(yī)院和供應(yīng)商簽訂經(jīng)濟(jì)合同。合同上詳細(xì)注明購(gòu)置設(shè)備的產(chǎn)地、品名、規(guī)格型號(hào)、配置清單、付款方式、安裝調(diào)試、技術(shù)培訓(xùn)、質(zhì)量保證及維修保養(yǎng)等條款。(2)合同交接。設(shè)備處將經(jīng)使用科室認(rèn)可,供應(yīng)商和項(xiàng)目工程師、設(shè)備管理部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)、院領(lǐng)導(dǎo)逐級(jí)簽署的合同定點(diǎn)存放,由專人編號(hào)、蓋合同章后進(jìn)行分發(fā)。在合同交接過(guò)程中,注重細(xì)節(jié),對(duì)合同交接的每個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行書(shū)面登記,謹(jǐn)防在交接過(guò)程中的遺失和誤差現(xiàn)象。(3)合同錄入。建立設(shè)備合同管理臺(tái)賬,及時(shí)錄入新的合同信息,以便于及時(shí)、便捷、準(zhǔn)確、科學(xué)地查找和執(zhí)行合同條款。及時(shí)按照固定資產(chǎn)編碼規(guī)則進(jìn)行錄入固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),做到及時(shí)、準(zhǔn)確,確保沒(méi)有疏漏。
3.3設(shè)備購(gòu)置合同的執(zhí)行管理
(1)設(shè)備驗(yàn)收。設(shè)備送達(dá)指定地點(diǎn),由相關(guān)人員和項(xiàng)目工程師共同進(jìn)行到貨、安裝與技術(shù)驗(yàn)收,列入《檢驗(yàn)檢疫機(jī)構(gòu)商品目錄》內(nèi)的進(jìn)口醫(yī)療設(shè)備需進(jìn)行商檢,調(diào)試正常運(yùn)行后,憑驗(yàn)安裝驗(yàn)收單和發(fā)票,錄入固定資產(chǎn)管理庫(kù)。(2)設(shè)備付款。合同付款嚴(yán)格按照合同條款執(zhí)行,不拖欠款項(xiàng)也不在不具備付款條件的情況下預(yù)付合同款。(3)合同核對(duì)。為確保設(shè)備合同在執(zhí)行過(guò)程中準(zhǔn)確無(wú)誤,我們建立健全了查對(duì)制度,定期由設(shè)備處領(lǐng)導(dǎo)、固定資產(chǎn)管理人員和財(cái)務(wù)處等相關(guān)人員參與合同核對(duì),要求賬實(shí)相符、合同條款有效執(zhí)行,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)糾正。
3.4設(shè)備購(gòu)置合同的收尾
合同收尾管理就是結(jié)束合同管理并結(jié)清賬目,結(jié)束合同工作和當(dāng)事人之間的合同關(guān)系,進(jìn)行采購(gòu)審計(jì)并將有關(guān)資料收集存檔供未來(lái)使用,包括解決所有尚未了結(jié)的事項(xiàng)。采購(gòu)結(jié)束后,未決爭(zhēng)議可能需要進(jìn)入訴訟程序。合同收尾管理包含以下幾點(diǎn):(1)財(cái)務(wù)結(jié)算退還質(zhì)保金。(2)合同建檔設(shè)備購(gòu)置合同及時(shí)歸檔。同時(shí)設(shè)備處對(duì)設(shè)備購(gòu)置的申購(gòu)報(bào)告、論證材料、訂購(gòu)合同、驗(yàn)收清單、設(shè)備資料(使用說(shuō)明書(shū)、維修手冊(cè)及其它有關(guān)技術(shù)資料)一律登記、編號(hào)、建立索引、歸檔。(3)定期開(kāi)展采購(gòu)審計(jì)是對(duì)從計(jì)劃采購(gòu)過(guò)程到管理采購(gòu)過(guò)程的所有過(guò)程進(jìn)行結(jié)構(gòu)化審查。其目的是找出可供其它采購(gòu)項(xiàng)目借鑒的成功經(jīng)驗(yàn)與失敗教訓(xùn)。(4)根據(jù)合同實(shí)施過(guò)程的情況,總結(jié)合同管理的經(jīng)驗(yàn)教訓(xùn)。
四、結(jié)束語(yǔ)
設(shè)備管理部門(mén)要加強(qiáng)合同管理意識(shí),同臨床科室、資產(chǎn)管理部門(mén)以及法務(wù)部門(mén)積極合作,提高合同管理水平,通過(guò)規(guī)范的流程和完善的制度依法管理,實(shí)現(xiàn)對(duì)醫(yī)院設(shè)備采購(gòu)合同的全生命周期管理。
作者:楊 儀 單位:蘇州大學(xué)附屬第二醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[1]陳潔.醫(yī)院管理學(xué)[M].北京.人民衛(wèi)生出版社.2005:3-4.
[2]中華人民共和國(guó)合同法[S].主席令9屆第15號(hào),1999.
[3]許鋒,等.醫(yī)療設(shè)備合同的標(biāo)準(zhǔn)化管理[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2009(11):77-79.
[4](美)項(xiàng)目管理協(xié)會(huì)著.項(xiàng)目管理知識(shí)體系指南[M].第4版.王勇,張斌譯.北京:電子工業(yè)出版社,2009.
[5]北京中交協(xié)物流人力資源培訓(xùn)中心.采購(gòu)過(guò)程與合同管理[M].北京:機(jī)械工業(yè)出版社,2008.
篇7
1大型設(shè)備的購(gòu)置
有計(jì)劃的購(gòu)置反復(fù)論證,結(jié)合患者的需求和經(jīng)濟(jì)支付水平情況做好社會(huì)效益經(jīng)濟(jì)效益的預(yù)測(cè)調(diào)研,得出正確結(jié)論,避免人力、物力的浪費(fèi)。首先使用科室寫(xiě)出書(shū)面申請(qǐng)報(bào)告,寫(xiě)明設(shè)備的功能,在拓展科室新業(yè)務(wù)方面的作用、設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益評(píng)價(jià)、在幾年內(nèi)能收回成本等內(nèi)容。經(jīng)醫(yī)院醫(yī)療器械委員會(huì)進(jìn)行論證,根據(jù)醫(yī)院的資金情況及醫(yī)院的發(fā)展等方面進(jìn)行綜合的分析及討論,確定設(shè)備的購(gòu)置內(nèi)容。在資金方面根據(jù)實(shí)際情況可采取自籌資金、信貸及融資方式,信貸和融資是醫(yī)院設(shè)備新的投資形式,可解決醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)困難的問(wèn)題,但也要進(jìn)行收益與風(fēng)險(xiǎn)的評(píng)估。在確定了設(shè)備購(gòu)置內(nèi)容和資金來(lái)源形式后進(jìn)行招標(biāo)采購(gòu)。醫(yī)院設(shè)備科準(zhǔn)備招標(biāo)文件。向設(shè)備銷售公司發(fā)邀請(qǐng)函審核各投標(biāo)公司資質(zhì)文件。由醫(yī)院招標(biāo)委員會(huì)選定二、三家資金雄厚、銷售業(yè)績(jī)好的公司進(jìn)行投標(biāo)。醫(yī)院招標(biāo)委員會(huì)相關(guān)科室主任、專家組、紀(jì)檢等參加招標(biāo)。根據(jù)國(guó)家招標(biāo)投標(biāo)的法律法規(guī)進(jìn)行招標(biāo),選定中標(biāo)公司中標(biāo)設(shè)備,簽訂設(shè)備購(gòu)置合同。
2設(shè)備的安裝驗(yàn)收
在廠家設(shè)備工程師及科室人員和設(shè)備科技術(shù)人員管理人員在場(chǎng)的情況下進(jìn)行開(kāi)箱驗(yàn)收,安裝核對(duì)裝箱單、維保單、出廠檢驗(yàn)報(bào)告等隨機(jī)資料,安裝調(diào)試完成后對(duì)使用科室人員進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)培訓(xùn)或者在定點(diǎn)機(jī)構(gòu)培訓(xùn),在確認(rèn)培訓(xùn)完成設(shè)備正常運(yùn)行后根據(jù)采購(gòu)合同醫(yī)院支付首筆設(shè)備款,預(yù)留5%~10%設(shè)備質(zhì)量保證金,待質(zhì)保期滿后再支付設(shè)備尾款。設(shè)備科在設(shè)備安裝驗(yàn)收完成后,應(yīng)及時(shí)建立設(shè)備技術(shù)檔案。
3建立設(shè)備技術(shù)檔案
建立好設(shè)備檔案對(duì)設(shè)備的正確使用開(kāi)發(fā)新項(xiàng)目以及教學(xué)科研維修有著重要的作用。
3.1收集檔案資料①申請(qǐng)購(gòu)置設(shè)備的請(qǐng)示文件批復(fù)文件招投標(biāo)材料、中標(biāo)合同、協(xié)議等購(gòu)置文件。②開(kāi)箱驗(yàn)收記錄保修單、說(shuō)明書(shū)等隨機(jī)資料文件。③設(shè)備安裝、調(diào)試驗(yàn)收?qǐng)?bào)告、運(yùn)行記錄、保養(yǎng)記錄、報(bào)廢鑒定材料等形成的文件材料。
3.2分類管理按照正確的分類管理方法根據(jù)《設(shè)備檔案保管期限表》將收集到的材料收集整理編號(hào)編目確保設(shè)備檔案分類科學(xué)組卷合理、編號(hào)正確保管期限劃分準(zhǔn)確。
4專人專職負(fù)責(zé)制
大型設(shè)備的完好率直接影響著使用科室的經(jīng)濟(jì)效益,大型貴重設(shè)備操作實(shí)行專人專職負(fù)責(zé)。新購(gòu)置的設(shè)備操作人員必須培訓(xùn)后操作使用,制定操作規(guī)程制度上墻,做好《設(shè)備運(yùn)行登記表》包括開(kāi)機(jī)關(guān)機(jī)時(shí)間,運(yùn)行情況,操作人簽名、診療人次、收費(fèi)情況。每月定期檢查,按醫(yī)院設(shè)備管理制度考核,制訂設(shè)備損壞賠償制度。
5定期保養(yǎng)、及時(shí)維修保持設(shè)備運(yùn)行良好
定期做好設(shè)備的保養(yǎng)、維修工作。采用四級(jí)負(fù)責(zé)制和分工負(fù)責(zé)制,在設(shè)備的管理、使用、維修等方面,部門(mén)共同參與到設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)工作中來(lái)。
5.1四級(jí)負(fù)責(zé)的管理制度一級(jí)負(fù)責(zé)制:由科室操作人員負(fù)責(zé)。以設(shè)備外部為主,負(fù)責(zé)儀器設(shè)備表面清潔、零部件是否完整等日常保養(yǎng)工作。二級(jí)負(fù)責(zé)制:由儀器設(shè)備指定保養(yǎng)人員按計(jì)劃進(jìn)行保養(yǎng)。主要是內(nèi)部清潔、等,檢查有無(wú)異常情況(如聲音、指示燈、插件等)進(jìn)行局部檢查測(cè)試和調(diào)整。三級(jí)負(fù)責(zé)制:是一種預(yù)防性的維修。保養(yǎng)人會(huì)同工程技術(shù)人員共同進(jìn)行。檢查設(shè)備的主體部分主要組件、調(diào)整精度。必要時(shí)更換易損件。四級(jí)負(fù)責(zé)制:由院領(lǐng)導(dǎo)和科室主任負(fù)責(zé)。主要負(fù)責(zé)監(jiān)督科室操作人員和工程技術(shù)人員執(zhí)行各項(xiàng)涉及設(shè)備保養(yǎng)、維修維護(hù)制度情況。
5.2分工負(fù)責(zé)制醫(yī)學(xué)工程技術(shù)人員按照設(shè)備類型進(jìn)行分工負(fù)責(zé)。作為該類型工程技術(shù)人員應(yīng)熟悉掌握此類型醫(yī)療設(shè)備的應(yīng)用、操作、結(jié)構(gòu)及原理。在設(shè)備出現(xiàn)故障時(shí)能夠快速判斷問(wèn)題、盡快解決。同時(shí)也應(yīng)同廠家工程人員做好溝通得到技術(shù)支持,更迅速的排出故障。實(shí)行分工負(fù)責(zé)制,使大家目標(biāo)明確,提高了維保制度的執(zhí)行力,減少了醫(yī)療設(shè)備的故障率。加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的維護(hù)保養(yǎng)工作科學(xué)管理,能夠促使工程技術(shù)人員不斷提高自身技術(shù)能力和素質(zhì),提高工作效率,延長(zhǎng)設(shè)備使用壽命,為醫(yī)院帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)和社會(huì)效益。
6大型設(shè)備的利用率與經(jīng)濟(jì)效益
利用醫(yī)院信息管理系統(tǒng)對(duì)大型設(shè)備進(jìn)行單機(jī)核算,用物流管理系統(tǒng),對(duì)科室大型設(shè)備耗材的用量進(jìn)行統(tǒng)計(jì),核算出費(fèi)用,通過(guò)醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng)確定購(gòu)置年限、原值、維修費(fèi)用、折舊使用年限等,對(duì)以上數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,扣除人工、水電等費(fèi)用后進(jìn)行核算,確定設(shè)備的收回成本年限,以此考核使用科室在設(shè)備購(gòu)置申請(qǐng)報(bào)告中所承諾的成本回收年限,相應(yīng)的給予獎(jiǎng)懲。
7大型設(shè)備的折舊管理
大型設(shè)備的折舊管理,能夠增強(qiáng)醫(yī)務(wù)人員維護(hù)醫(yī)療設(shè)備的責(zé)任心,降低設(shè)備的故障率,提高設(shè)備的使用率,減少了盲目購(gòu)置設(shè)備現(xiàn)象的發(fā)生?;厥照叟f基金又為醫(yī)院設(shè)備的更新?lián)Q代、設(shè)備的配件的購(gòu)置及維修奠定了良好資金基礎(chǔ)。大型醫(yī)療設(shè)備折舊期一般為5~6年,在使用初期(保修期內(nèi))盡量使用,以便發(fā)現(xiàn)潛在故障。正常使用期(5~6年內(nèi))是功能和經(jīng)濟(jì)、社會(huì)效益發(fā)揮的最佳期,6年后為淘汰期(更新?lián)Q代期)加強(qiáng)維修保養(yǎng)、延長(zhǎng)使用壽命,不再折舊。設(shè)備月折舊金=(設(shè)備原值-設(shè)備殘值)/6×12;設(shè)備殘值=設(shè)備原值×5%;設(shè)備殘值為此設(shè)備報(bào)廢后的廢品金額。每月由院財(cái)務(wù)科從使用科室純利潤(rùn)中扣除,同時(shí)計(jì)入“設(shè)備折舊基金”中作為更新、維修設(shè)備專項(xiàng)資金,如當(dāng)月純利潤(rùn)不夠扣除,下月繼續(xù)扣除直到扣清為止,以保證折舊費(fèi)的落實(shí)。利用折舊基金購(gòu)置大型設(shè)備彌補(bǔ)了醫(yī)療經(jīng)費(fèi)的不足,為醫(yī)院工作的開(kāi)展起到了積極的推動(dòng)作用。
8大型設(shè)備的報(bào)廢管理
篇8
關(guān)鍵詞:計(jì)算機(jī)信息技術(shù);醫(yī)療設(shè)備管理;應(yīng)用優(yōu)勢(shì)
隨著我國(guó)醫(yī)院規(guī)模的不斷擴(kuò)大,醫(yī)院所擁有的醫(yī)療設(shè)備的數(shù)量也在持續(xù)增加,這對(duì)醫(yī)療設(shè)備管理提出了更高的要求,將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入到醫(yī)療設(shè)備管理中可以有效提高管理效率,降低管理成本。本文將從我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀出發(fā),分析計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的優(yōu)勢(shì),進(jìn)而探討計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的具體應(yīng)用領(lǐng)域。
1我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的現(xiàn)狀以及計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用優(yōu)勢(shì)分析
1.1我國(guó)醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀
為了更好的滿足人們的醫(yī)療需求,我國(guó)醫(yī)院逐步擴(kuò)大了規(guī)模,同時(shí)也引進(jìn)了很多先進(jìn)的醫(yī)療設(shè)備,使得醫(yī)療水平獲得了顯著的提升。但同時(shí)醫(yī)療設(shè)備數(shù)量和復(fù)雜性的提高使得設(shè)備管理的難度持續(xù)提升。隨著醫(yī)院業(yè)務(wù)規(guī)模的增加,為了支撐醫(yī)院的高效經(jīng)營(yíng)管理,很多醫(yī)院選擇將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入到醫(yī)療管理工作中,取得了不俗的成效。但隨著計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的廣泛應(yīng)用,一些隱藏的問(wèn)題也逐漸暴露出來(lái),具體體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:其一,一些規(guī)模小、資金少的醫(yī)院不具備全面構(gòu)建計(jì)算機(jī)信息化管理體系的能力,并未將先進(jìn)的計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用到醫(yī)療管理工作中去,導(dǎo)致管理模式出現(xiàn)混亂。其二,在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)工作中存在多方面的問(wèn)題,最常見(jiàn)的就是質(zhì)量以及型號(hào)問(wèn)題,由于采購(gòu)人員的不仔細(xì),使得采購(gòu)的設(shè)備無(wú)法應(yīng)用于醫(yī)院業(yè)務(wù)開(kāi)展中,造成了資金的浪費(fèi)。其三,現(xiàn)如今,很多醫(yī)院依舊采用人工的方式進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備統(tǒng)計(jì)表的處理,不僅效率低下,工作質(zhì)量也無(wú)法得到保障。其四,針對(duì)醫(yī)療設(shè)備的消毒不全面,監(jiān)控體系的不完善導(dǎo)致一些存在病菌的醫(yī)療設(shè)備應(yīng)用于醫(yī)療工作中,導(dǎo)致病患出現(xiàn)嚴(yán)重的并發(fā)癥。
1.2將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入到醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的積極意義分析
醫(yī)療設(shè)備在現(xiàn)如今醫(yī)院運(yùn)營(yíng)的過(guò)程中占據(jù)著重要的地位,醫(yī)療設(shè)備的管理效果直接影響著醫(yī)院醫(yī)療服務(wù)的水平,將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)引入醫(yī)療設(shè)備管理中是提高管理水平的有效舉措,其優(yōu)勢(shì)主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:首先,提高醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的效率。將計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)療設(shè)備的采購(gòu)工作中,可以大幅度的節(jié)省時(shí)間,實(shí)現(xiàn)工作效率的提升。在計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的支撐下,醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)部門(mén)可以快速準(zhǔn)確的了解各個(gè)科室對(duì)醫(yī)療設(shè)備的需求,通過(guò)管理系統(tǒng)進(jìn)行精準(zhǔn)的核對(duì),之后制定出科學(xué)的采購(gòu)計(jì)劃,并對(duì)采購(gòu)要求進(jìn)行規(guī)范化處理[1]。在醫(yī)療設(shè)備采購(gòu)的過(guò)程中,從審批工作管轄到采購(gòu)設(shè)備質(zhì)量和成本控制工作,都可以實(shí)現(xiàn)快速的上報(bào),保障資金使用和設(shè)備選型的可靠性。此外,基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的設(shè)備采購(gòu)還可以保障信息在各個(gè)環(huán)節(jié)之間的可靠傳遞,避免出現(xiàn)數(shù)據(jù)丟失或是延誤的情況。其次,實(shí)現(xiàn)庫(kù)房管理信息化。庫(kù)房管理是醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的一個(gè)重要環(huán)節(jié),現(xiàn)如今,傳統(tǒng)的紙質(zhì)檔案管理方式已經(jīng)不能滿足醫(yī)院快速發(fā)展的需求,此時(shí)引入計(jì)算機(jī)信息技術(shù)是管理改革的主要方向。在計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)的支撐下,可以實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)房申請(qǐng)、審批、競(jìng)標(biāo)、采購(gòu)、出庫(kù)、入庫(kù)以及存儲(chǔ)信息的全面掌握,且可以輸出為明確清晰的表格,為管理工作的開(kāi)展提供便利[2]。而且所有工程流程都可以在庫(kù)房賬目中得到體現(xiàn),提高醫(yī)療系統(tǒng)運(yùn)行的效率。此外,通過(guò)計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)還能夠綜合醫(yī)院實(shí)際需求對(duì)醫(yī)療設(shè)備的最佳庫(kù)存量進(jìn)行確定,基于此制定采購(gòu)計(jì)劃,避免出現(xiàn)設(shè)備不足或是積壓的情況,節(jié)省開(kāi)支。再次,提高數(shù)據(jù)信息的實(shí)時(shí)性。計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理的一項(xiàng)重要優(yōu)勢(shì)就是高效性,具體表現(xiàn)在數(shù)據(jù)的實(shí)時(shí)性上。在現(xiàn)代醫(yī)院運(yùn)行的過(guò)程中,許多環(huán)節(jié)對(duì)信息時(shí)效性都有著很高的要求,而計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的搭建則是提高信息更新速度和流通頻率的有效手段。在全面覆蓋的信息系統(tǒng)范圍內(nèi),可以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,為各部門(mén)工作的開(kāi)展提供便利。如財(cái)務(wù)部門(mén)在工作中,可以通過(guò)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)對(duì)各個(gè)環(huán)節(jié)的開(kāi)支和成本進(jìn)行及時(shí)準(zhǔn)確的了解,掌握不同科室的需求以及資產(chǎn)、設(shè)備狀況,提高醫(yī)院的整體管理水平。
2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中的應(yīng)用
2.1搭建覆蓋整個(gè)醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備信息管理系統(tǒng)
在醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理中,基于計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的管理系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)對(duì)所有管理內(nèi)容的全面統(tǒng)籌和覆蓋。在進(jìn)行信息管理系統(tǒng)構(gòu)建的過(guò)程中,需要注意兩方面的內(nèi)容:首先,其功能模塊設(shè)置必須滿足臨床科室、供貨商、設(shè)備科三方的需求,三層結(jié)構(gòu)分別對(duì)應(yīng)著不同的業(yè)務(wù)內(nèi)容,支持信息的實(shí)時(shí)性傳輸共享。在醫(yī)院內(nèi)部,由于不同階段下的需求存在變動(dòng)性,因此設(shè)備科工作人員在進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備購(gòu)置管理時(shí),必須要將購(gòu)置清單交付到上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)出進(jìn)行層層審批。在招標(biāo)工作結(jié)束后,若是存在中標(biāo),則進(jìn)一步開(kāi)展備貸工作[3]。另一方面,在供貨商方面,在發(fā)貨之后,還需執(zhí)行倉(cāng)庫(kù)管理、財(cái)務(wù)管理、數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、后臺(tái)管理以及設(shè)備維修等一系列程。此外還需注意的是,在信息管理系統(tǒng)中還應(yīng)設(shè)置計(jì)算機(jī)設(shè)備局域網(wǎng)登記管理程序,確保設(shè)備能夠順利接入到醫(yī)療系統(tǒng)中。一般情況下,醫(yī)療設(shè)備計(jì)算機(jī)信息管理系統(tǒng)會(huì)設(shè)置四個(gè)功能模塊,分別是醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)購(gòu)置模塊、整理模塊、財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)模塊以及醫(yī)療設(shè)備維護(hù)模塊。醫(yī)療設(shè)備招標(biāo)購(gòu)置模塊可以幫助各個(gè)招標(biāo)小組通過(guò)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)進(jìn)行證件的查詢,在此基礎(chǔ)上基于醫(yī)院的實(shí)際需求對(duì)選購(gòu)的設(shè)備采購(gòu)進(jìn)行統(tǒng)一整理,將整理后的數(shù)據(jù)信息傳輸?shù)綇V大供貨商處。供貨商根據(jù)醫(yī)院的采購(gòu)單據(jù)對(duì)醫(yī)療設(shè)備進(jìn)行檢驗(yàn)核實(shí)之后,會(huì)對(duì)其進(jìn)行組裝和調(diào)試,確認(rèn)無(wú)誤之后才會(huì)運(yùn)送到醫(yī)院中?;谟?jì)算機(jī)信息技術(shù)的整理模塊可以幫助醫(yī)院工作人員對(duì)未送達(dá)的設(shè)備進(jìn)行督促,并對(duì)醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)量進(jìn)行監(jiān)控,及時(shí)提醒管理人員醫(yī)療設(shè)備存在的質(zhì)量問(wèn)題,并和供貨商取得聯(lián)系溝通解決。財(cái)務(wù)管理統(tǒng)計(jì)模塊的功能是對(duì)驗(yàn)收的醫(yī)療設(shè)備的單據(jù)號(hào)、支付金額、型號(hào)、名稱等信息進(jìn)行統(tǒng)一記錄,為對(duì)賬、查找等工作提供數(shù)據(jù)支撐,此外,還可以針對(duì)醫(yī)院的設(shè)備采購(gòu)指定詳實(shí)的計(jì)劃[4]。醫(yī)療設(shè)備維護(hù)管理模塊通過(guò)計(jì)算機(jī)信息技術(shù)對(duì)醫(yī)療設(shè)備的故障信息、維修狀況、故障原因等進(jìn)行詳細(xì)的記錄,通過(guò)分析掌握故障規(guī)律,為今后的故障排除提供數(shù)據(jù)參考。
2.2計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用于檔案管理
檔案管理是計(jì)算機(jī)信息技術(shù)應(yīng)用的一個(gè)重要領(lǐng)域,醫(yī)院所有擁有的醫(yī)療設(shè)備數(shù)量眾多,類型、用途以及購(gòu)置時(shí)間均存在普遍的差異性,因此檔案庫(kù)中所包含的資料也十分復(fù)雜,分類整理的難度較高。在引入計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)之后,可以極大的減少人工成本,同時(shí)實(shí)現(xiàn)對(duì)所有檔案的分類監(jiān)控[5]。此外,計(jì)算機(jī)系統(tǒng)還可以對(duì)檔案室的環(huán)境情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)監(jiān)控,實(shí)時(shí)掌握室內(nèi)的溫度、濕度等數(shù)據(jù),避免危險(xiǎn)狀況的發(fā)生。
篇9
醫(yī)療設(shè)備的管理工作是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù),在管理工作中涉及到整個(gè)醫(yī)院工作流程的每個(gè)環(huán)節(jié),醫(yī)療設(shè)備管理程度的高低將很大程度上影響了醫(yī)院綜合的醫(yī)療水平條件的好壞,所以,如何管理好醫(yī)療設(shè)備,如何使醫(yī)療設(shè)備的使用效率最高,讓有限的醫(yī)療設(shè)備在使用中最大限度的發(fā)揮其使用價(jià)值是設(shè)備人員真正不斷努力的方向。本文重點(diǎn)分析醫(yī)院管理中的醫(yī)療設(shè)備管理策略。
關(guān)鍵詞:
醫(yī)療設(shè)備;管理;醫(yī)院管理
隨著各大醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備數(shù)量的迅速增長(zhǎng),醫(yī)院原有的設(shè)備管理系統(tǒng)和理念已經(jīng)不能滿足醫(yī)療工作的需求,醫(yī)療設(shè)備人員的工作內(nèi)容已不是維修和維護(hù)那么簡(jiǎn)單。醫(yī)療設(shè)備系統(tǒng)應(yīng)該隨著信息技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展,建立一系列的信息化設(shè)備管理系統(tǒng),實(shí)現(xiàn)設(shè)備修護(hù)申請(qǐng)、維修情況進(jìn)行系統(tǒng)的分析、設(shè)備檢測(cè)等進(jìn)行統(tǒng)計(jì),為設(shè)備管理提出更科學(xué)的方案,同時(shí)也能對(duì)設(shè)備管理人員作出正確的評(píng)價(jià)。
一、醫(yī)療設(shè)備管理現(xiàn)狀
(一)設(shè)備使用和維護(hù)監(jiān)管力度不夠
一些醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備因長(zhǎng)期擱置不用,而存在嚴(yán)重的銹蝕,污垢長(zhǎng)期沉積在表面。一些小型的醫(yī)療設(shè)備,醫(yī)療人員使用過(guò)程中,不注意輕拿輕放,使用完沒(méi)有及時(shí)放回原位,而是隨意丟擲,使得醫(yī)療設(shè)備使用一段時(shí)間后就存在安全隱患,減少了使用壽命,這些問(wèn)題主要是設(shè)備管理人員工作中沒(méi)起到監(jiān)督管理的作用,缺乏責(zé)任心。
(二)設(shè)備采購(gòu)機(jī)制不完善
醫(yī)院都考慮到了醫(yī)療設(shè)備對(duì)醫(yī)療事業(yè)發(fā)展的有極大的幫助,就開(kāi)始大量采購(gòu),但缺乏完善的采購(gòu)制度,醫(yī)院各部門(mén)與采購(gòu)部門(mén)人員缺乏溝通,就會(huì)造成采購(gòu)過(guò)程中的隨意性增大,盲目引進(jìn)各種設(shè)備,甚至重復(fù)購(gòu)置,不僅浪費(fèi)了財(cái)力,重復(fù)購(gòu)置的醫(yī)療器材長(zhǎng)期擱置不用,也沒(méi)有及時(shí)進(jìn)行維護(hù),導(dǎo)致器材長(zhǎng)期擱置,不能投入到正常的醫(yī)療工作中。
(三)設(shè)備管理人員的缺乏和能力有限
在我國(guó)的醫(yī)院中,有許多中小型醫(yī)院,并沒(méi)有完整的醫(yī)療設(shè)備管理人員,設(shè)備的日常維護(hù)只是由維修工和保安進(jìn)行,沒(méi)有專業(yè)的維修隊(duì)伍。有的醫(yī)院雖然有專門(mén)的設(shè)備管理人員,但管理人員由于知識(shí)水平有限,對(duì)醫(yī)療器材性能和維護(hù)方法不了解,維護(hù)時(shí)會(huì)對(duì)設(shè)備的性能造成危害,也沒(méi)有強(qiáng)烈的責(zé)任感,滿足不了對(duì)設(shè)備管理工作的需求。
(四)醫(yī)療設(shè)備更新滯后和忽視報(bào)廢設(shè)備的管理
有時(shí)醫(yī)院為了儉省成本,較少醫(yī)院開(kāi)支,對(duì)一些需要更新替換的設(shè)備仍是繼續(xù)使用比較落后的設(shè)備,雖然也能使用,但其性能落后、技術(shù)存在偏差,不能為患者提供一個(gè)準(zhǔn)確的診斷結(jié)果,限制醫(yī)院的發(fā)展。而對(duì)于那些報(bào)廢的醫(yī)療設(shè)備,就棄之不管,沒(méi)有專門(mén)人員進(jìn)行統(tǒng)計(jì)管理,就被丟棄在倉(cāng)庫(kù),當(dāng)做廢品賣掉,比如那些一次性輸液管和針頭,直接當(dāng)做垃圾扔掉,就會(huì)給一些黑心商造成可趁之機(jī),二次消毒繼續(xù)販賣,給人們?nèi)罕姷慕】祹?lái)極大的隱患。
二、醫(yī)院管理中的醫(yī)療設(shè)備管理策略
(一)建立嚴(yán)格完善的設(shè)備管理方案
設(shè)備管理機(jī)構(gòu)應(yīng)制定設(shè)備維護(hù)方法和管理制度。設(shè)立一個(gè)設(shè)備維修檔案,主要記錄設(shè)備出現(xiàn)的故障問(wèn)題、維修人員名單、維修時(shí)間、維修結(jié)果、維修費(fèi)用等。再設(shè)立一個(gè)設(shè)備購(gòu)置和使用情況檔案,記錄設(shè)備的購(gòu)置時(shí)間,使用時(shí)間,在使用過(guò)程中出現(xiàn)的故障情況及更換零件的情況,這些檔案都要?dú)w入檔案,然后定期進(jìn)行一次總結(jié),總結(jié)結(jié)果要另行記載子啊檔案中裝檔保存。
(二)建立科學(xué)完善的采購(gòu)制度
醫(yī)院要建立專門(mén)的采購(gòu)機(jī)制,有專門(mén)人員進(jìn)行采購(gòu)工作,要求采購(gòu)人員要及時(shí)與各部門(mén)的領(lǐng)導(dǎo)溝通協(xié)調(diào),確定采購(gòu)項(xiàng)目,然后制定采購(gòu)計(jì)劃,寫(xiě)一份采購(gòu)申請(qǐng)書(shū),得到醫(yī)院審批。再有采購(gòu)人員進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)查,進(jìn)行性價(jià)比對(duì)比,必要時(shí)可以采取醫(yī)療設(shè)備競(jìng)標(biāo),確定性價(jià)比比較高的廠家。這樣不僅可以規(guī)范醫(yī)療采購(gòu)的進(jìn)程,還可以增強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的實(shí)用性、經(jīng)濟(jì)性,做出科學(xué)合理的采購(gòu)。
(三)及時(shí)更新醫(yī)療設(shè)備,加強(qiáng)醫(yī)療設(shè)備的報(bào)廢管理
制定嚴(yán)格的設(shè)備報(bào)廢程序,首先要對(duì)報(bào)廢的器材提出書(shū)面申請(qǐng),待設(shè)備管理人員認(rèn)真檢查,做出一份書(shū)面報(bào)告,這些資料裝入檔案后,才能進(jìn)行報(bào)廢處理。其次對(duì)于已經(jīng)報(bào)廢的器材,要進(jìn)行二次檢查,對(duì)于器材設(shè)備上,還可以繼續(xù)使用的零部件進(jìn)行拆卸,重復(fù)使用有價(jià)值的零件。
(四)完善醫(yī)療設(shè)備管理的法律法規(guī)制度
國(guó)家和各級(jí)衛(wèi)生部門(mén),應(yīng)設(shè)置相關(guān)的醫(yī)療衛(wèi)生機(jī)構(gòu),制定出醫(yī)學(xué)設(shè)備管理方法的規(guī)章制度,用法律的權(quán)威來(lái)規(guī)范醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的監(jiān)督和管理,促進(jìn)醫(yī)療設(shè)備的正確高效地使用。不僅要制定管理規(guī)章制度,國(guó)家和各級(jí)衛(wèi)生部門(mén),尤其是醫(yī)院有關(guān)部門(mén),應(yīng)把規(guī)章制度落實(shí)到具體的行動(dòng)中,保證制度能夠貫徹執(zhí)行在具體的工作中,要不定期對(duì)設(shè)備進(jìn)行檢查和檢測(cè),對(duì)管理設(shè)備不合格的,要依照相關(guān)規(guī)章制度,進(jìn)行相應(yīng)的懲戒。
(五)制定一系列的醫(yī)療設(shè)備人員的考核方法,從而規(guī)范他們的行為
首先,對(duì)各類醫(yī)療設(shè)備基本操作方式的考核,對(duì)于醫(yī)生、護(hù)士和設(shè)備管理人員都要進(jìn)行操作考核,嚴(yán)格操作規(guī)章,采取理論和實(shí)操兩種考核方法,評(píng)委進(jìn)行打分,對(duì)于不合格的,要進(jìn)行培訓(xùn)。其次,對(duì)醫(yī)療設(shè)備維護(hù)的考核,將醫(yī)療設(shè)備基本維修和保養(yǎng)方式作為主要考題,如對(duì)設(shè)備檔案的記載、設(shè)備線路檢修、外觀檢測(cè)、內(nèi)部保養(yǎng)等這些知識(shí)。最后對(duì)設(shè)備在使用中的突況進(jìn)行考核,如在使用中突然出現(xiàn)不運(yùn)作,使用中突然壞掉等等這些突發(fā)狀況,要進(jìn)行嚴(yán)格的考核,這些情況在實(shí)際的醫(yī)療工作中都會(huì)出現(xiàn),不能及時(shí)處理就會(huì)造成嚴(yán)重影響,所以必須進(jìn)行考核??己撕蟮某煽?jī)將進(jìn)入醫(yī)療工作者每季度或每年的考核最終成績(jī),以此來(lái)提高他們對(duì)醫(yī)療設(shè)備的重視度。
三、結(jié)語(yǔ)
隨著醫(yī)院各種醫(yī)療設(shè)備的增多,如何維護(hù)和維修醫(yī)療設(shè)備,使其充分發(fā)揮作用,成為設(shè)備管理人員的一大難題,對(duì)設(shè)備管理人員的要求也越來(lái)越高。只有設(shè)備管理工作高效順利地進(jìn)行,滿足患者對(duì)設(shè)備的醫(yī)療服務(wù)需求,滿足醫(yī)療工作上的需求,對(duì)我國(guó)醫(yī)療事業(yè)的不斷進(jìn)步起著至關(guān)重要的作用。
作者:劉鳳玲 單位:威海市中心醫(yī)院
參考文獻(xiàn):
[1]張魯閩.醫(yī)療設(shè)備檔案在醫(yī)院管理中的作用[J].中國(guó)醫(yī)療設(shè)備,2009,24(5):84-86.
篇10
關(guān)鍵詞:思考;實(shí)踐;設(shè)備;管理;醫(yī)療儀器
醫(yī)院醫(yī)療活動(dòng)中協(xié)助各醫(yī)護(hù)人員診治疾病的醫(yī)療儀器設(shè)備,能進(jìn)一步提升疾病的治愈率和診斷率,降低其痛苦程度,提升人們的生活質(zhì)量和健康水平。怎樣在醫(yī)療過(guò)程中將醫(yī)療儀器設(shè)備充分發(fā)揮作用,讓其良性運(yùn)行。做好醫(yī)療儀器設(shè)備管理屬于一個(gè)關(guān)鍵性環(huán)節(jié),其主要表現(xiàn)在資產(chǎn)管理、驗(yàn)收、訂購(gòu)、選購(gòu)、計(jì)劃等五個(gè)環(huán)節(jié)。此研究采用綜述方式進(jìn)行闡述,其目的在于探討現(xiàn)階段醫(yī)療儀器設(shè)備管理的實(shí)踐與思考。具體闡述如下:
1計(jì)劃
配置醫(yī)療儀器設(shè)備需具備年度計(jì)劃、近期目標(biāo)、長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。醫(yī)療儀器的配備一般需按照以下原則進(jìn)行:(1)醫(yī)院承擔(dān)的任務(wù)、醫(yī)院功能、醫(yī)院規(guī)模;(2)依據(jù)我國(guó)衛(wèi)生部門(mén)相關(guān)規(guī)定的醫(yī)院醫(yī)療、評(píng)審標(biāo)準(zhǔn)、科室開(kāi)展項(xiàng)目、護(hù)理單元設(shè)施;(3)按照醫(yī)院學(xué)科和特色建設(shè),確保重點(diǎn),配套發(fā)展,兼顧一般。(4)按照醫(yī)院財(cái)力、輔助設(shè)施、技術(shù)、人才等情況進(jìn)行配置;(5)處理好科研設(shè)備和醫(yī)療儀器設(shè)備的關(guān)系,以及醫(yī)療輔助設(shè)備和主設(shè)備的關(guān)系,需同步和協(xié)調(diào)發(fā)展;(6)避免重復(fù)進(jìn)行采購(gòu),以免設(shè)備閑置,造成浪費(fèi),此項(xiàng)需在采購(gòu)設(shè)備時(shí)就考慮到。
2選購(gòu)
此項(xiàng)需首先由醫(yī)院相應(yīng)科室提出申請(qǐng),為國(guó)家配備和大型醫(yī)療設(shè)備的指標(biāo),需由上級(jí)相應(yīng)部門(mén)進(jìn)行申請(qǐng)。然后進(jìn)入論證階段,對(duì)使用部門(mén)和科室提出購(gòu)置醫(yī)療設(shè)備的實(shí)用性、先進(jìn)性、科學(xué)性、必要性等進(jìn)行審核和論證。選購(gòu)環(huán)節(jié)是在論證基礎(chǔ)之上實(shí)施的,若選擇不恰當(dāng),必然會(huì)影響到醫(yī)療設(shè)備的使用成本,預(yù)定目標(biāo)難以達(dá)到。確定需購(gòu)買的設(shè)備儀器后,在選擇規(guī)格和型號(hào)方面需做到以下幾方面:(1)審查醫(yī)療儀器設(shè)備的技術(shù)參數(shù)、性能指標(biāo)等,考量其是否適合醫(yī)院預(yù)防保健、科研、教學(xué)、醫(yī)療等需求。(2)訂購(gòu)產(chǎn)品的各項(xiàng)指標(biāo)明確后,選擇適合的品牌、規(guī)格、型號(hào)等,針對(duì)精確度較高的儀器設(shè)備,需考慮到實(shí)際需求,勿盲目性追求高、精、尖的儀器設(shè)備。(3)貨比三家,從原則上需考慮選擇售后服務(wù)好、質(zhì)量好、證件合法、信譽(yù)度好的廠家。(4)招標(biāo)是醫(yī)療單位選購(gòu)醫(yī)療儀器設(shè)備較為常用且有效的選購(gòu)方式,向廠家和企業(yè)發(fā)出邀請(qǐng),明確進(jìn)行報(bào)價(jià)后,醫(yī)院儀器設(shè)備采購(gòu)人員經(jīng)過(guò)量化考核、比較、論證等環(huán)節(jié)后,擇優(yōu)選取,正確、合理、科學(xué)地選購(gòu)醫(yī)療設(shè)備。
3訂購(gòu)
選購(gòu)好醫(yī)療儀器設(shè)備的規(guī)格、型號(hào)、廠家后,則可開(kāi)始訂購(gòu),此過(guò)程需按照《中華人民共和國(guó)合同法》中相關(guān)規(guī)定簽定存在法律效應(yīng)的合同[1-2]。其內(nèi)容包含付款方式、驗(yàn)收條件、交貨地點(diǎn)、交貨日期、價(jià)格、訂貨數(shù)量、質(zhì)量要求、技術(shù)指標(biāo)、規(guī)格、型號(hào)、品名等事宜,以上均需考慮周全。合同的有效性需確?;ダセ莸脑瓌t,做到公正、公平、公開(kāi),明確雙方利益。
4資產(chǎn)管理
資產(chǎn)管理屬于以上所述幾個(gè)階段的延續(xù),此為重要工作之一,需儀器設(shè)備使用人員、管理人員、醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)均存在較強(qiáng)管理意識(shí),并在工作中不斷進(jìn)行完善,從以下幾方面著手:(1)建立資產(chǎn)管理制度設(shè)立完整的卡、物、賬,且一式兩份(使用科室一份、器械科一份),并實(shí)施信息化管理,定期增加財(cái)產(chǎn)賬,記錄各設(shè)備使用科室、購(gòu)置時(shí)間、價(jià)格、廠家、出廠編號(hào)、規(guī)格、型號(hào)、名稱等,每年均需核對(duì)一次卡、物、賬。(2)分析價(jià)格在50萬(wàn)元以上設(shè)備的經(jīng)濟(jì)效益每月需分析醫(yī)療儀器設(shè)備價(jià)格在50萬(wàn)元以上的效益狀況[3-4],每月各科室需上報(bào)科室患者例數(shù)、儀器運(yùn)轉(zhuǎn)狀況、使用時(shí)間等信息到器械科,并分析其效益,將分析結(jié)果上報(bào)給院領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行參考。加強(qiáng)管理醫(yī)療儀器設(shè)備,指定專人負(fù)責(zé)大型醫(yī)療設(shè)備,及時(shí)給予保養(yǎng)和維護(hù),提升醫(yī)療儀器的使用效率,確保設(shè)備可正常運(yùn)行,確保使用壽命延長(zhǎng),為患者提供更為有效的服務(wù)。(3)充分、合理利用各醫(yī)療設(shè)備針對(duì)部分科室使用頻率較低的醫(yī)療設(shè)備,或閑置醫(yī)療設(shè)備,可在醫(yī)院進(jìn)行調(diào)配,如呼吸機(jī)、監(jiān)護(hù)儀等設(shè)備,盡量避免資源浪費(fèi)。(4)計(jì)量檢查大部分醫(yī)療設(shè)備均為我國(guó)依法強(qiáng)制管理的計(jì)量器具,若計(jì)量器具不準(zhǔn)確,不僅無(wú)法使用,反而會(huì)帶來(lái)一定損害。因此,必須按照相關(guān)法規(guī),有步驟、有計(jì)劃地按照醫(yī)院實(shí)際狀況,制定科學(xué)合理的抽檢制度和檢定計(jì)劃,統(tǒng)一送檢相關(guān)單位,禁止臨床使用鑒定不合格或未經(jīng)檢定的醫(yī)療儀器。針對(duì)新購(gòu)買的計(jì)量?jī)x器,需由國(guó)家相應(yīng)鑒定部門(mén)確認(rèn)檢查合格后才可入庫(kù)。此外,還需將儀器設(shè)備做好檔案管理,包含購(gòu)置申請(qǐng)表、訂貨合同、標(biāo)書(shū)、談判記錄、招投標(biāo)相應(yīng)事宜、維修記錄和保養(yǎng)記錄等,并隨時(shí)申報(bào)設(shè)備報(bào)廢或待報(bào)廢設(shè)備。
作者:孟大列 單位:吉林大學(xué)第二醫(yī)院
參考文獻(xiàn)
[1]王義和,晉玉章,邸瑤,等.醫(yī)學(xué)實(shí)驗(yàn)中心儀器設(shè)備管理與維護(hù)工作探討[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2013,34(3):121-122.
[2]王建宇,祁景琨,王冠杰,等.面向藥品質(zhì)控實(shí)驗(yàn)室認(rèn)證的儀器設(shè)備采購(gòu)管理實(shí)踐[J].醫(yī)療衛(wèi)生裝備,2014,35(10):138-140.
熱門(mén)標(biāo)簽
醫(yī)療器械論文 醫(yī)療保險(xiǎn)論文 醫(yī)療衛(wèi)生 醫(yī)療保障論文 醫(yī)療管理論文 醫(yī)療設(shè)備論文 醫(yī)療信息論文 醫(yī)療 醫(yī)療論文 醫(yī)療教育 心理培訓(xùn) 人文科學(xué)概論
相關(guān)文章
1互聯(lián)網(wǎng)醫(yī)療風(fēng)險(xiǎn)分析
2新醫(yī)改背景醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備績(jī)效審計(jì)策略
3醫(yī)療保險(xiǎn)基金運(yùn)行風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制
4風(fēng)險(xiǎn)控制與醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備管理對(duì)策