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【關(guān)鍵詞】云計(jì)算；高校；計(jì)算機(jī)；管理

科技改變生活，云計(jì)算作為一種新興科技，現(xiàn)階段被廣泛應(yīng)用到社會(huì)生產(chǎn)和生活的各方各面。各個(gè)高校已經(jīng)把計(jì)算機(jī)課程作為各專(zhuān)業(yè)的必修學(xué)科，計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室是學(xué)生學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)知識(shí)的重要場(chǎng)所，運(yùn)用云技術(shù)來(lái)對(duì)高校計(jì)算機(jī)進(jìn)行管理，對(duì)于提高計(jì)算機(jī)服務(wù)能力、降低計(jì)算機(jī)管理復(fù)雜性、促進(jìn)管理技術(shù)革新與進(jìn)步有著重要的意義。

一、云計(jì)算技術(shù)概述

云計(jì)算（Cloud Computing）是一種新的IT架構(gòu)模式，是依托網(wǎng)絡(luò)向客戶(hù)提供安全、快速便捷數(shù)據(jù)存儲(chǔ)和網(wǎng)絡(luò)計(jì)算的服務(wù)模式。利用云計(jì)算來(lái)實(shí)現(xiàn)對(duì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)、傳輸以及各類(lèi)計(jì)算機(jī)服務(wù)，稱(chēng)得上是計(jì)算機(jī)領(lǐng)域的“二次技術(shù)革新”?！霸啤弊鳛橐粋€(gè)虛擬空間，成為用戶(hù)存儲(chǔ)數(shù)據(jù)、資源的虛擬硬件，在網(wǎng)絡(luò)連接的條件下，用戶(hù)可以實(shí)現(xiàn)從“云”空間隨時(shí)隨地獲得計(jì)算服務(wù)、數(shù)據(jù)傳輸、存儲(chǔ)服務(wù)。

云計(jì)算的核心技術(shù)為虛擬化技術(shù)，它的實(shí)質(zhì)就是將一個(gè)物體單位虛擬成多個(gè)邏輯單元，能夠使得多個(gè)應(yīng)用同時(shí)使用。云計(jì)算將所有計(jì)算機(jī)的硬件進(jìn)行了虛擬化，并形成了一個(gè)有機(jī)整體，包含了存儲(chǔ)虛擬化、硬件虛擬化、內(nèi)存虛擬化、系統(tǒng)虛擬化等等。虛擬化技術(shù)進(jìn)一步打破了計(jì)算機(jī)技術(shù)對(duì)于實(shí)體硬件的局限性，創(chuàng)造了接近無(wú)限容量的“云”，進(jìn)一步的革新了計(jì)算機(jī)技術(shù)的便捷性，并創(chuàng)造了一種“虛擬”服務(wù)。

二、云計(jì)算在高校計(jì)算機(jī)管理中的優(yōu)勢(shì)分析

云計(jì)算技術(shù)現(xiàn)已經(jīng)被廣泛使用到社會(huì)生產(chǎn)的方方面面，對(duì)于高校計(jì)算機(jī)管理而言，利用云計(jì)算技術(shù)來(lái)進(jìn)一步優(yōu)化高校計(jì)算機(jī)管理也是必然發(fā)展趨勢(shì)。目前，許多高校的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理大多面臨著建設(shè)成本高、利用率低的現(xiàn)狀，校內(nèi)各計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室都是各院系根據(jù)自己的需求進(jìn)行設(shè)備采購(gòu)，很多設(shè)備都是重復(fù)采購(gòu)，導(dǎo)致成本增加；而實(shí)驗(yàn)室中的一些設(shè)備的利用率并不高，幾年后就被淘汰，這就造成嚴(yán)重的資源浪費(fèi)。除此之外，為了提升計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的利用率，許多高校不得不聘請(qǐng)?jiān)S多管理員，來(lái)對(duì)不同的教學(xué)進(jìn)行安排部署，同時(shí)還需要進(jìn)行常規(guī)的日常維護(hù)工作，加強(qiáng)了管理和維護(hù)的成本?；谠朴?jì)算構(gòu)建高校計(jì)算機(jī)管理則會(huì)具有以下幾個(gè)優(yōu)勢(shì)：

第一，有效降低了實(shí)驗(yàn)室的經(jīng)濟(jì)投入，提升了設(shè)備的利用率。云計(jì)算對(duì)于計(jì)算機(jī)的實(shí)際配置要求不高，即便是一些面臨淘汰的計(jì)算機(jī)設(shè)備，也可以用來(lái)進(jìn)行利用，能夠充分的利用已有的設(shè)備，繼而避免了計(jì)算機(jī)更換以及升級(jí)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)投入。

第二，云計(jì)算提升了計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的管理和維護(hù)工作量。管理人員在更新維護(hù)系統(tǒng)時(shí)，只需在服務(wù)器上進(jìn)行操作即可，而不需要逐臺(tái)更新，大大節(jié)省系統(tǒng)的部署時(shí)間，降低人力資源費(fèi)用和管理成本，提高管理效率。

第三，云計(jì)算將會(huì)拓寬計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的應(yīng)用領(lǐng)域，在傳統(tǒng)的計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室內(nèi)，許多課程會(huì)受到時(shí)間以及空間的限制，而不得不中途中斷，往往不利于教學(xué)的有效進(jìn)行，利用云計(jì)算，學(xué)生可以通入連入網(wǎng)絡(luò)，就能夠享受到實(shí)驗(yàn)室的資源。

第四，云計(jì)算將會(huì)降低軟件使用費(fèi)用，傳統(tǒng)的實(shí)驗(yàn)室安裝專(zhuān)業(yè)的軟件，往往會(huì)需要購(gòu)買(mǎi)多次，以保證每一臺(tái)計(jì)算機(jī)都能夠獲得證書(shū)，而利用云計(jì)算，則可以?xún)H僅購(gòu)買(mǎi)一次軟件，就能夠通過(guò)云共享實(shí)現(xiàn)多臺(tái)計(jì)算機(jī)的授權(quán)，降低了對(duì)軟件費(fèi)用的投入。

三、基于云計(jì)算的高校計(jì)算機(jī)管理建設(shè)

云計(jì)算技術(shù)在高校計(jì)算機(jī)管理中的優(yōu)勢(shì)是十分明顯的，根據(jù)高校計(jì)算機(jī)管理應(yīng)用的需求，基于云計(jì)算的高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的整體架構(gòu)分為4個(gè)層次設(shè)計(jì)：

第一個(gè)層次：云基礎(chǔ)設(shè)施硬件層，指的是實(shí)現(xiàn)云服務(wù)的基礎(chǔ)硬件設(shè)備，主要包括有計(jì)算機(jī)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)交換設(shè)備、基礎(chǔ)的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)設(shè)備，必須要保證計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境處于正常狀態(tài)，這是利用云計(jì)算的基礎(chǔ)。

第二個(gè)層級(jí)：虛擬資源管理層，該層級(jí)主要負(fù)責(zé)將物力資源向邏輯資源的轉(zhuǎn)換，實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)計(jì)算機(jī)環(huán)境的虛擬化，這種虛擬化，有效的降低了對(duì)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的物理資源的維護(hù)復(fù)雜程度，進(jìn)一步優(yōu)化了對(duì)計(jì)算機(jī)資源的應(yīng)用調(diào)度。

第三個(gè)層級(jí)：虛擬桌面管理軟件層，負(fù)責(zé)整個(gè)虛擬桌面系統(tǒng)的調(diào)度，調(diào)度分配不同客戶(hù)的虛擬桌面系統(tǒng)請(qǐng)求?？蛻?hù)通過(guò)與控制系統(tǒng)進(jìn)行身份認(rèn)證，獲取授權(quán)使用的桌面；負(fù)責(zé)云數(shù)據(jù)管理，主要是對(duì)客戶(hù)計(jì)算機(jī)與云計(jì)算平臺(tái)系統(tǒng)中的實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù)、用戶(hù)數(shù)據(jù)、軟件數(shù)據(jù)、資源數(shù)據(jù)以及系統(tǒng)數(shù)據(jù)等的保存與維護(hù)。在這一個(gè)層次，主要涉及到的技術(shù)包括有桌面虛擬機(jī)化技術(shù)和服務(wù)器虛擬化，也就是將計(jì)算機(jī)的桌面進(jìn)行虛擬化，并且在虛擬服務(wù)器上生成大量的虛擬桌面，通過(guò)相關(guān)的協(xié)議發(fā)送給終端，這樣用戶(hù)端通過(guò)登錄虛擬主機(jī)，獲得許可后，可以隨時(shí)隨地通過(guò)網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)桌面系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)單機(jī)多用戶(hù)的操作。但在桌面虛擬化的實(shí)踐過(guò)程中，往往需要面臨“啟動(dòng)風(fēng)暴”的問(wèn)題，由于高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的計(jì)算機(jī)設(shè)備較多，虛擬桌面在短時(shí)間的集中存儲(chǔ)訪(fǎng)問(wèn)會(huì)導(dǎo)致存儲(chǔ)系統(tǒng)的癱瘓，因而在實(shí)現(xiàn)過(guò)程中的工作負(fù)載進(jìn)行預(yù)測(cè)，并且應(yīng)該選用SSD硬盤(pán)來(lái)避免這一個(gè)問(wèn)題。

第四個(gè)層級(jí)：云終端接入層。云終端接入層的主要作用在于提供一個(gè)統(tǒng)一規(guī)范的接口。一般來(lái)說(shuō)，云客戶(hù)端程序應(yīng)該被安裝在各個(gè)高校計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室的終端計(jì)算機(jī)中，終端計(jì)算機(jī)通過(guò)用戶(hù)口令登錄云端服務(wù)器，獲取相關(guān)的軟件服務(wù)、計(jì)算服務(wù)以及數(shù)據(jù)存儲(chǔ)服務(wù)。

參考文獻(xiàn)：

[1]邱俊斌.淺析云計(jì)算在高校實(shí)驗(yàn)室中的應(yīng)用[J].廣東技術(shù)師范學(xué)院學(xué)報(bào)：自然科學(xué)，2011（2）：41-44

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關(guān)鍵詞：圖書(shū)館；計(jì)算機(jī)信息管理；應(yīng)用需求分析；數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)；應(yīng)用程序設(shè)計(jì) 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

中圖分類(lèi)號(hào)：TP39 文章編號(hào)：1009-2374（2015）03-0059-02 DOI：10.13535/ki.11-4406/n.2015.0221

1 圖書(shū)館管理存在的問(wèn)題

說(shuō)到圖書(shū)館管理，我們多數(shù)會(huì)想到館長(zhǎng)及圖書(shū)館工作人員在管理上的作用，但這些人如何管理，如何讓他們更好地管理，還是需要探索些更好、更有效的方法。全球化的進(jìn)展帶來(lái)了信息化時(shí)代，不管圖書(shū)館的管理是何種制度，在信息時(shí)代都已經(jīng)毫無(wú)疑問(wèn)地需要依靠計(jì)算信息管理，因?yàn)槿斯さ墓芾硪呀?jīng)無(wú)法滿(mǎn)足信息化時(shí)代了，在全球信息開(kāi)放的時(shí)代，信息量巨大，內(nèi)容種類(lèi)繁多，廣大的閱讀者都給圖書(shū)館管理帶來(lái)了很重的負(fù)擔(dān)，而圖書(shū)館的核心就是信息服務(wù)。

綜上所述，圖書(shū)館管理現(xiàn)階段還存在很多問(wèn)題，雖然自動(dòng)化、計(jì)算機(jī)逐漸已經(jīng)部分取代了人的工作，但發(fā)展水平以及運(yùn)轉(zhuǎn)還沒(méi)有處于很好的平衡狀態(tài)，計(jì)算機(jī)管理仍缺乏有效的系統(tǒng)和科學(xué)的管理，因?yàn)楣芾碚咚刭|(zhì)不高，服務(wù)觀念和方式落后，甚至不會(huì)使用現(xiàn)代化手段工作，所以必須在利用新的管理方法的同時(shí)，注重圖書(shū)館人員管理培訓(xùn)，增加資金，投入技術(shù)支持。計(jì)算機(jī)信息管理的最大好處在于能夠利用它進(jìn)行信息管理，可有效地根據(jù)用戶(hù)信息需求，對(duì)文獻(xiàn)中的知識(shí)內(nèi)容進(jìn)行整序、分析、綜合，以新的序列化的排列供查閱人員快速查閱，同時(shí)也可以解決印刷品所帶來(lái)的占據(jù)巨大空間的弊端。

2 圖書(shū)館計(jì)算機(jī)信息管理對(duì)策

2.1 基于現(xiàn)狀，調(diào)整目標(biāo)

我國(guó)計(jì)算機(jī)信息管理起點(diǎn)較低，普及率也相當(dāng)落后，據(jù)統(tǒng)計(jì)，我國(guó)年產(chǎn)電子出版物僅3000多種，Internet信息占有率為1%。在這樣的基礎(chǔ)上，必須循序漸進(jìn)地去建立網(wǎng)絡(luò)管理制度，避免盲目眉毛胡子一把抓的局面?？梢詫⒚總€(gè)計(jì)劃分解成具體的小型的項(xiàng)目或是子系統(tǒng)，從信息的服務(wù)、信息資源加工、科學(xué)技術(shù)的研究幾方面分類(lèi)發(fā)展，爭(zhēng)取做到每項(xiàng)齊頭并進(jìn)的發(fā)展。另外，僅僅埋頭苦干還不夠，在國(guó)外的信息管理時(shí)代比我們研究得要多、要早，我們可以借鑒學(xué)習(xí)，并加以改進(jìn)，使計(jì)算機(jī)信息管理方法能夠真正地為我國(guó)服務(wù)。

2.2 注重協(xié)調(diào)，整體規(guī)劃

在計(jì)算機(jī)信息管理中最好能夠考慮到讀者用戶(hù)的實(shí)際需要，合理統(tǒng)籌分配信息資源，確保每一項(xiàng)研究成果能夠發(fā)揮實(shí)際的作用，給讀者用戶(hù)帶來(lái)切實(shí)的利益。避免研究中重復(fù)的工作，圖書(shū)館信息管理的建立中一定要各個(gè)部門(mén)相互溝通，避免閉門(mén)造車(chē)導(dǎo)致重復(fù)的工作，導(dǎo)致資源的浪費(fèi)。

2.3 注重信息人才的培養(yǎng)

隨著信息化管理的普及，對(duì)相應(yīng)的人才需要也大大增加，最好能夠懂得專(zhuān)業(yè)計(jì)算機(jī)管理模式、外語(yǔ)等復(fù)合型人才。Kreitz探討了對(duì)于圖書(shū)館管理者理想的情商也至關(guān)重要，以便能夠很好地應(yīng)對(duì)環(huán)境的變遷，適應(yīng)新技術(shù)帶來(lái)的挑戰(zhàn)，因此，我們需要從不同的側(cè)面，用不同的方式去培養(yǎng)人才。在人力資源管理和人本管理上需要從員工招聘環(huán)節(jié)開(kāi)始重視，另外人事關(guān)系、薪資的合理分配、合理的績(jī)效考核、完整的質(zhì)量監(jiān)督系統(tǒng)以及質(zhì)量保證系統(tǒng)也很重要。建立完善的職業(yè)準(zhǔn)入資格，適當(dāng)參照美國(guó)職業(yè)能力評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)，對(duì)管理人員的職業(yè)素養(yǎng)提出硬性的要求。

2.4 資金支持

圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)信息研究的各項(xiàng)工作均需要大筆的資金投入，如必需的硬、軟件設(shè)施、軟件研發(fā)人員的投資、聯(lián)網(wǎng)的經(jīng)費(fèi)均需要資金作為支持。因?yàn)橘Y金需要之大，可能不能完全依靠國(guó)家撥款，所以圖書(shū)館還應(yīng)該積極考慮與一些信息企業(yè)緊密合作，以便有一定的業(yè)績(jī)和資金。另外，在培養(yǎng)專(zhuān)業(yè)的復(fù)合型人才上，需要在培訓(xùn)上增加些投入。

3 圖書(shū)信息管理系統(tǒng)應(yīng)用程序設(shè)計(jì)

3.1 數(shù)據(jù)模塊窗體的設(shè)計(jì)

數(shù)據(jù)模塊是指在為組件和每個(gè)窗體設(shè)計(jì)時(shí)不必一一操作，可以通過(guò)對(duì)這些組件和數(shù)據(jù)源進(jìn)行統(tǒng)一管理，然后設(shè)計(jì)出一個(gè)適合這個(gè)集合的統(tǒng)一模塊，這樣就避免了一一設(shè)置數(shù)據(jù)源帶來(lái)的繁瑣工作，而且同時(shí)也避免了讓每個(gè)數(shù)據(jù)源是相同在一一設(shè)計(jì)時(shí)出現(xiàn)差錯(cuò)。

數(shù)據(jù)模塊系統(tǒng)開(kāi)發(fā)后，使用過(guò)程中卻遇到了一些問(wèn)題。由于TADOQuery控件在此數(shù)據(jù)模塊系統(tǒng)上使用較方便，如果使用其他控件會(huì)造成不便管理，易混淆各個(gè)控件之間的關(guān)系和作用。另外，為了在空間資源上節(jié)省資源，使用了動(dòng)態(tài)同時(shí)考慮到使用動(dòng)態(tài)ADOQuery控件。因此，除了“借閱者個(gè)人模塊”中使用了下數(shù)據(jù)模塊，后面的各個(gè)模塊均在ADOQuery控件支持下完成的。

3.2 啟動(dòng)畫(huà)面的設(shè)計(jì)

在計(jì)算機(jī)信息管理圖書(shū)館中，啟動(dòng)畫(huà)面雖然沒(méi)有實(shí)際的作用，但是在給用戶(hù)第一感覺(jué)起到至關(guān)作用，最好設(shè)計(jì)出能讓用戶(hù)感覺(jué)舒服、有親和力的啟動(dòng)畫(huà)面?？梢栽贔orml窗體中加入Image和Time組件。

3.3 登錄窗體設(shè)計(jì)

用戶(hù)登錄窗體主要是針對(duì)不同的登錄者實(shí)現(xiàn)不同登錄方式，如普通外來(lái)用戶(hù)、圖書(shū)館管理人員、圖書(shū)館其他工作人員，以滿(mǎn)足不同用戶(hù)者的需求。

3.4 密碼認(rèn)證窗體設(shè)計(jì)

主要為了工作人員和管理人員可以通過(guò)密碼認(rèn)證進(jìn)入系統(tǒng)，并且可以根據(jù)登錄者的用戶(hù)名檢查Keyer表中的符合權(quán)限的字段，自動(dòng)分辨出管理人員和普通工作人員的不同操作模塊。

3.5 借閱者服務(wù)模塊的實(shí)現(xiàn)

（1）圖書(shū)查詢(xún)功能的設(shè)計(jì)。讀者查詢(xún)界面的設(shè)計(jì)必須符合大眾的需求。最好設(shè)計(jì)出簡(jiǎn)單快速的查詢(xún)系統(tǒng)，不能僅僅滿(mǎn)足于查閱到某書(shū)在第幾層、哪一列，這樣只能滿(mǎn)足一些多數(shù)需求，但是對(duì)于一些特殊要求卻無(wú)法滿(mǎn)足，比如某個(gè)讀者想了解某個(gè)專(zhuān)業(yè)的書(shū)籍在此館的存書(shū)情況或者新近書(shū)籍的明細(xì)等，這就需要更加詳細(xì)的系統(tǒng)，把藏書(shū)情況及新近書(shū)籍作為一項(xiàng)查詢(xún)項(xiàng)獨(dú)立。此外，查詢(xún)書(shū)籍的方法必須多樣化，編號(hào)、書(shū)名、關(guān)鍵詞等模糊查找，最好不要做任何限制，方便讀者能夠快速簡(jiǎn)便地查閱到所需要的書(shū)籍。當(dāng)然為了精確找到需要的書(shū)籍，對(duì)書(shū)籍進(jìn)行必要的唯一編號(hào)也尤為重要，最好實(shí)現(xiàn)書(shū)籍和信息的同步更改；（2）讀者登錄功能的設(shè)計(jì)。讀者的登錄主要為了查詢(xún)書(shū)籍或者查詢(xún)借閱及還書(shū)情況，還有些本人信息更改等借閱者服務(wù)窗體的功能主要是圖書(shū)的查詢(xún)，個(gè)人借閱通常通過(guò)借閱證號(hào)碼和密碼即可登錄。

3.6 借閱者借閱情況功能的實(shí)現(xiàn)

當(dāng)讀者正確登錄成功，激活系統(tǒng)后，讀者變可以借閱，并查詢(xún)自己借閱及還書(shū)情況，還可以隨時(shí)更改個(gè)人信息，通常這個(gè)系統(tǒng)由ListView支持較為方便，也有利用到DB-grid系統(tǒng)的少數(shù)情況。

4 以讀者為本的系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫(kù)模式的設(shè)計(jì)

無(wú)論在以往以人為主的圖書(shū)館管理時(shí)代，還是在現(xiàn)代計(jì)算機(jī)信息主導(dǎo)的時(shí)代，都應(yīng)在管理上以讀者為本，讀者是圖書(shū)館得以運(yùn)行的載體，必須始終堅(jiān)持尊重、依靠、開(kāi)發(fā)、凝聚的思想去管理人，以讀者為中心。通過(guò)讀者的監(jiān)督參與，來(lái)督促圖書(shū)館的管理。比如從一般的信息咨詢(xún)到相應(yīng)的書(shū)籍查詢(xún)，在程序設(shè)計(jì)上最好以讀者方便為基礎(chǔ)。計(jì)算機(jī)管理讀者系統(tǒng)中，最好是一個(gè)讀者只能用一種身份，但是卻可以此一個(gè)身份為其他多個(gè)人所用；一本圖書(shū)只能屬于一種圖書(shū)類(lèi)別，而一種圖書(shū)類(lèi)別可以包含多本圖書(shū)；可供不同身份在不同時(shí)間借閱。

4.1 設(shè)計(jì)全局ER模式

我們將全局ER模式分成局部去設(shè)計(jì)，局部的ER模式設(shè)計(jì)好后，將局部綜合成總體，這個(gè)總體概念必須支持每一個(gè)局部模式的運(yùn)行，且必須是一個(gè)合理、完整、一致的整體數(shù)據(jù)庫(kù)概念：（1）多個(gè)局部ER模式的合并需要首先確定每一個(gè)局部ER模式的公共實(shí)體類(lèi)型，我們通常會(huì)根據(jù)同名類(lèi)型去確定公共實(shí)體類(lèi)型，將同樣的公共實(shí)體類(lèi)型進(jìn)行歸類(lèi)；（2）局部模式的合并原則：合并原則是首先將那些現(xiàn)實(shí)中有確切聯(lián)系的局部實(shí)體先兩兩進(jìn)行合并，后添加獨(dú)立的局部?jī)?nèi)容結(jié)構(gòu)；（3）消除沖突，在合并中會(huì)碰到一些沖突，主要是屬性、結(jié)構(gòu)命名沖突，不是簡(jiǎn)單地將幾個(gè)ER模式匯合成一個(gè)ER模式，在合并過(guò)程中必須注意到中間遇到的沖突，必須解決這些沖突，使之成為能夠被用戶(hù)接受和理解的一個(gè)整體ER模式。

4.2 數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)

由于局部的個(gè)體是ER模式，而DBMS一般是關(guān)系型，因此數(shù)據(jù)庫(kù)邏輯設(shè)計(jì)的過(guò)程就是將局部ER模式轉(zhuǎn)變?yōu)橐粋€(gè)整體的關(guān)系模式，關(guān)系模式具有很多優(yōu)點(diǎn)，規(guī)范化的理論可以形式化地操作運(yùn)行，結(jié)果是一個(gè)關(guān)系化的整體模式：（1）導(dǎo)出初始關(guān)系模式；（2）產(chǎn)生子模式；（3）兩關(guān)系模式ownertemp和Keyer。

總之，隨著計(jì)算機(jī)的普及，數(shù)字信息化管理是未來(lái)圖書(shū)館管理的必然趨勢(shì)。信息管理不但可以讓圖書(shū)館信息量大增，并可以減少很多印刷的成本，電子信息的普及會(huì)大大增加全球信息的共享，但是網(wǎng)絡(luò)信息具有信息量大、內(nèi)容紛繁的特點(diǎn)，組織管理和查閱上會(huì)帶來(lái)一定的挑戰(zhàn)，因此，必須不斷適應(yīng)信息時(shí)代的特點(diǎn)，充分利用有效和合理之處，提高對(duì)信息篩選和整合的能力，才能有效地建立一套合理的管理系統(tǒng)，從而提高信息管理在圖書(shū)館中的應(yīng)用質(zhì)量。

參考文獻(xiàn)

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[2] 付立宏，袁琳.圖書(shū)館管理學(xué)[M].武漢：武漢大學(xué)出版社，2010.

篇3

【關(guān)鍵詞】圖書(shū)館；計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)；管理策略

一、引言

在現(xiàn)如今計(jì)算機(jī)技術(shù)高度發(fā)達(dá)的今天，我們回想計(jì)算機(jī)從誕生到現(xiàn)在的發(fā)展史，我們不僅要感嘆，在短短的數(shù)十年間，計(jì)算機(jī)技術(shù)已滲透到我們工作生活的各個(gè)角落，成為了我們能夠賴(lài)以生存的技能和工具，為我們探索和改變未知世界提供了無(wú)限可能，八十年代以后，圖書(shū)館大量引進(jìn)計(jì)算機(jī)技術(shù)，力求實(shí)現(xiàn)辦公自動(dòng)化和現(xiàn)代化，其自動(dòng)化水平達(dá)到集成系統(tǒng)階段，人們將系統(tǒng)論思想和系統(tǒng)工程技術(shù)應(yīng)用在圖書(shū)館自動(dòng)化系統(tǒng)中后發(fā)現(xiàn)，這是個(gè)突破性創(chuàng)新，為人們帶來(lái)了極大的方便，也就產(chǎn)生了所謂的計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)，圖書(shū)館集成系統(tǒng)在美國(guó)有個(gè)專(zhuān)業(yè)性的描述―“集成聯(lián)機(jī)圖書(shū)館系統(tǒng)”（Integrated Online Library System，簡(jiǎn)稱(chēng)IOLS），近年來(lái)，隨著計(jì)算機(jī)集成技術(shù)的不斷創(chuàng)新和發(fā)展，各大高校也紛紛大量引進(jìn)這種集成系統(tǒng)和設(shè)備，既然是系統(tǒng)和設(shè)備，就必然會(huì)存在出問(wèn)題的時(shí)候，因此比較重要的一點(diǎn)就是要懂得如何保養(yǎng)和維護(hù)好這些設(shè)備，那么如何保證系統(tǒng)高效平穩(wěn)的運(yùn)行就顯得尤為重要，本文就如何對(duì)基于計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的圖書(shū)館管理和維護(hù)做一些技術(shù)上的探討，希望對(duì)圖書(shū)館管理工作者有參考價(jià)值。

二、基于集成系統(tǒng)的圖書(shū)館管理和維護(hù)策略探究

（一）權(quán)限管理

為了保證計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的安全性，也為了減少系統(tǒng)管理員的工作量，提高所有圖書(shū)的整體可便捷操作性，從而保證所有圖書(shū)能物盡其用，我們提出了給圖書(shū)館管理系統(tǒng)設(shè)置多級(jí)系統(tǒng)權(quán)限的概念，將所有圖書(shū)的信息錄入其中，系統(tǒng)管理員最高權(quán)限的使用者，可以根據(jù)需要修改所有的下行權(quán)限，能夠參與更改和管理其中的信息、設(shè)置系統(tǒng)參數(shù)以及給用戶(hù)分配一些小的權(quán)限的工作，這樣就很方便的避免了人為的破壞系統(tǒng)，刪除或者修改系統(tǒng)內(nèi)部各種數(shù)據(jù)（如：學(xué)生借閱記錄等數(shù)據(jù)）的可能，當(dāng)然我們還會(huì)根據(jù)需要給每個(gè)用戶(hù)設(shè)置一個(gè)小型的用戶(hù)權(quán)限，這就需要系統(tǒng)管理員認(rèn)真核對(duì)用戶(hù)權(quán)限的設(shè)置，給他們提供以允許范圍之內(nèi)的極大方便，只有這樣通過(guò)權(quán)限管理的方法，才能減少非用戶(hù)自己之外的人惡意操作圖書(shū)館管理系統(tǒng)，而帶來(lái)的圖書(shū)館管理工作上的困難，規(guī)定只有用戶(hù)自身或者有使用權(quán)限的人才能使用，對(duì)于圖書(shū)館管理的安全性來(lái)說(shuō)有建設(shè)意義，能極大程度的保證圖書(shū)館管理系統(tǒng)的安全。

（二）口令管理

圖書(shū)館集成系統(tǒng)投入使用以后，不論是系統(tǒng)管理員還是用戶(hù)會(huì)被分配到一個(gè)賬號(hào)，他們平時(shí)的所有操作都會(huì)被記錄下來(lái)存到日志中，由于每個(gè)人被分配到的用戶(hù)的使用權(quán)限不同，那他們也就會(huì)擁有專(zhuān)屬的用戶(hù)口令，但是實(shí)際生活里，每個(gè)部門(mén)甚至一單位為了圖方便公用一個(gè)用戶(hù)名和口令，這就導(dǎo)致了一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問(wèn)題，原因無(wú)從查起、責(zé)任不清的問(wèn)題，反而會(huì)帶來(lái)工作上的不方便，甚至?xí)霈F(xiàn)有的用戶(hù)把口令不當(dāng)回事，設(shè)置的隨意性很大，這樣自己的用戶(hù)權(quán)限很容易被他人盜用，隨著網(wǎng)絡(luò)的普及，口令被盜用肯會(huì)使自己在網(wǎng)上的費(fèi)用劇增，亦或是重要的文件或者信息被篡改、刪除，自己也就得承擔(dān)不必要的責(zé)任了，因此嚴(yán)格意義上來(lái)說(shuō)如果每個(gè)人都應(yīng)該擁有自己與眾不同的用戶(hù)權(quán)限和口令，那么口令管理的問(wèn)題也就亟待解決，本文針對(duì)口令設(shè)置的問(wèn)題，有些情況根據(jù)圖書(shū)館管理工作需要，一臺(tái)電腦可能有幾個(gè)人一起使用的情況，為了減少其他閑雜人員誤操作，而又不影響有需要的人的正常使用，采用口令的方式，有利于提高圖書(shū)館管理效率，只有知道口令及密碼的人才有權(quán)限使用同一臺(tái)電腦，下面總結(jié)出來(lái)幾條關(guān)于用戶(hù)口令設(shè)置的幾條經(jīng)驗(yàn)，僅供參考：

⑴把缺省口令從系統(tǒng)中刪除。所謂的缺省口令就是很多系統(tǒng)在初始化后會(huì)自帶的一些口令，如：Supervisor Guest或者一些用單位部門(mén)拼音作為口令的，在使用系統(tǒng)之前將這些缺省口令刪除。

⑵不要使用與用戶(hù)名相關(guān)的形式作為口令。不如說(shuō)用戶(hù)名：李曉明，口令不要設(shè)為：Lixiaoming或者Lixm。

⑶不要使用用戶(hù)的出生年月日作為口令。

⑷不要使用自己常說(shuō)的話(huà)作為口令。

⑸口令不要太簡(jiǎn)單，比如純數(shù)字，應(yīng)大小寫(xiě)標(biāo)點(diǎn)符號(hào)交叉使用，最好不要少于8個(gè)字符。

⑹及時(shí)刪除并更新調(diào)離或新任工作崗位人員的賬戶(hù)和口令。

（三）預(yù)防計(jì)算機(jī)病毒

計(jì)算機(jī)病毒就像所有生物都避免不了病菌困擾一樣，它是影響計(jì)算機(jī)正常使用的最常見(jiàn)的問(wèn)題之一，計(jì)算機(jī)病毒隨著計(jì)算機(jī)的不斷發(fā)展也在日趨換代更新并強(qiáng)大，其形式越來(lái)越多變，危害越大來(lái)越大，傳播途徑也越來(lái)越多元化，在人們使用DOS計(jì)算機(jī)的時(shí)代，計(jì)算機(jī)病毒一般只會(huì)通過(guò)硬盤(pán)傳播，其危害也只是破壞一些應(yīng)用軟件的程序文件，當(dāng)網(wǎng)絡(luò)時(shí)代到來(lái)以后，計(jì)算機(jī)病毒就可以通過(guò)入侵網(wǎng)絡(luò)文件，在用戶(hù)下載該文件的同時(shí)也一并將病毒下載下來(lái)了，從而感染用戶(hù)的電腦，它會(huì)破壞用戶(hù)的文件數(shù)據(jù)甚至對(duì)用戶(hù)電腦的硬件造成破壞，使計(jì)算機(jī)陷入癱瘓。因此，定時(shí)檢測(cè)計(jì)算機(jī)病毒并殺毒是計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)管理及維護(hù)工作中最重要也是最必不可少的一個(gè)環(huán)節(jié)。計(jì)算機(jī)病毒對(duì)電腦及個(gè)人信息的破壞上面已經(jīng)介紹到了，那么我們想要計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)安全穩(wěn)定的運(yùn)行，就必須針對(duì)計(jì)算機(jī)病毒采取預(yù)防措施，把計(jì)算機(jī)病毒拒之門(mén)外扼殺在萌芽狀態(tài)，這是基于計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的圖書(shū)館管理工作的重點(diǎn)，通過(guò)分析計(jì)算機(jī)、計(jì)算機(jī)病毒以及網(wǎng)絡(luò)等多種可能產(chǎn)生病毒的方面，我們發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)病毒的解決必須多管齊下，為了做好這個(gè)工作，我們應(yīng)該制定一些相對(duì)來(lái)說(shuō)比較完備的管理措施，一般來(lái)說(shuō)應(yīng)該包含以下幾點(diǎn)：

⑴ 除了有必要從互聯(lián)網(wǎng)接受數(shù)據(jù)的計(jì)算機(jī)外，普通的工作站應(yīng)盡量不配備軟驅(qū)，CD-ROM等外設(shè)。如果計(jì)算機(jī)配備了這累軟驅(qū)，應(yīng)該配備專(zhuān)人進(jìn)行管理維護(hù)，責(zé)任到人，也可以通過(guò)設(shè)置開(kāi)機(jī)密碼的方式，在系統(tǒng)管理員管理好開(kāi)機(jī)密碼的情況下，可減少其他人使用這臺(tái)計(jì)算機(jī)的可能性，保證計(jì)算機(jī)相對(duì)安全。

⑵ 對(duì)于要在這臺(tái)計(jì)算機(jī)上使用的所有軟盤(pán)，光盤(pán)等，在使用前應(yīng)必須使用殺毒軟件進(jìn)行查毒殺毒處理后，確定無(wú)毒后方可使用。還有一點(diǎn)需要注意的是，有些正版軟件也有可能攜帶各種病毒，會(huì)對(duì)我們的電腦造成極大威脅，所以我們不要掉以輕心，對(duì)所有下載的文件我進(jìn)行一下殺毒處理，相對(duì)來(lái)說(shuō)更安全一點(diǎn)。

⑶ 現(xiàn)在很多圖書(shū)館已經(jīng)接入了互聯(lián)網(wǎng)，這就就使得計(jì)算機(jī)病毒有更廣泛的傳播途徑了，用戶(hù)從網(wǎng)站上下載文件或者接受的E-mail文件都有可能是病毒的攜帶體，所以我們?yōu)榱诉M(jìn)一步保證計(jì)算機(jī)的安全，我們最好給每一臺(tái)計(jì)算機(jī)安裝實(shí)時(shí)監(jiān)控功能，或者安裝正版具有定期查毒殺毒功能的軟件（如：Kill 98 kv300，瑞星，McaFee VirusScan等），用這種方法來(lái)定期清理來(lái)自電腦磁盤(pán)或者網(wǎng)絡(luò)文件等多方面的病毒。

⑷ 使用正版最新的殺毒軟件，對(duì)各種新型病毒進(jìn)行及時(shí)處理。

（四）數(shù)據(jù)備份

我們不可否認(rèn)計(jì)算機(jī)的發(fā)展給我們的生活工作等各個(gè)方面都帶來(lái)了極大的方便，使我們能加速探索未知世界的腳步，讓我們看到世界的豐富多彩，但是物必有利弊，計(jì)算機(jī)的發(fā)展也一樣，尤其是我們對(duì)計(jì)算機(jī)依賴(lài)程度越來(lái)越重的今天，計(jì)算機(jī)的弊端也日趨明顯，現(xiàn)如今有人以計(jì)算機(jī)為載體以互聯(lián)網(wǎng)為支撐進(jìn)行犯罪，計(jì)算機(jī)往往在人們各種誤操作下出現(xiàn)系統(tǒng)奔潰、電腦癱瘓、數(shù)據(jù)丟失、財(cái)產(chǎn)損失等一系列嚴(yán)重的后果，我們?yōu)榱吮苊膺@種因?yàn)橛?jì)算機(jī)本身存在的缺陷而潛在的隱患，提出數(shù)據(jù)備份的概念，就是把計(jì)算機(jī)里面重要的文件進(jìn)行定期更新備份，以防丟失造成不便，備份可以說(shuō)的避免電腦受各方面的問(wèn)題后數(shù)據(jù)丟失情況的必要手段，我們可以采用多重備份的策略，所謂多重備份個(gè)人理解為，將重要的數(shù)據(jù)備份多次，分別放置于不同的地方，可以采用不同的存儲(chǔ)介質(zhì)，比如硬盤(pán)、光盤(pán)、云盤(pán)等，這樣一個(gè)數(shù)據(jù)受破壞還有其他數(shù)據(jù)作為保障，不至于損失嚴(yán)重，因此數(shù)據(jù)備份也應(yīng)該有一份完備的計(jì)劃。

⑴ 我們通過(guò)對(duì)圖書(shū)館業(yè)務(wù)工作的特點(diǎn)進(jìn)行調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)，圖書(shū)每天都對(duì)不同的讀者開(kāi)放，因此所涉及的圖書(shū)的相關(guān)數(shù)據(jù)不斷更新改變，為了解決這個(gè)動(dòng)態(tài)問(wèn)題，我們最好有一個(gè)備份服務(wù)器，對(duì)圖書(shū)館里的所有圖書(shū)的信息進(jìn)行實(shí)時(shí)備份，這樣就可以使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)崩潰以后盡快恢復(fù)到原來(lái)的狀態(tài)，方便管理。

⑵ 備份的載體可以是多種多樣的，如磁盤(pán)、磁帶、光盤(pán)或者其他備份設(shè)備，采用不同的備份載體存儲(chǔ)同一分重要的數(shù)據(jù)，對(duì)數(shù)據(jù)的安全性來(lái)說(shuō)是非?？尚械?。

⑶ 設(shè)專(zhuān)人負(fù)責(zé)每天的備份工作，責(zé)任到人，如果多個(gè)人共同管理，容易造成工作分配不均衡，責(zé)任不能到個(gè)人，一旦出了什么事，都搞不清楚到底是誰(shuí)干的，對(duì)圖書(shū)館管理系統(tǒng)來(lái)說(shuō)的不利的，還是到專(zhuān)人管理的好些，最起碼責(zé)任到人，能激發(fā)備份工作人員的工作敬業(yè)精神。

⑷ 對(duì)于非常重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該多備份幾次。分別放在不同的地方，從而保證數(shù)據(jù)的安全，并做好及時(shí)更新的工作。

三、基于計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的D書(shū)館設(shè)備管理及維護(hù)策略淺談

（1）對(duì)于計(jì)算機(jī)內(nèi)部的硬件設(shè)備，應(yīng)安裝合適的消防系統(tǒng)，做好防塵、防潮、防靜電的三防工作，防止設(shè)備內(nèi)部塵土過(guò)多影響系統(tǒng)的穩(wěn)定性，如果設(shè)備內(nèi)部環(huán)境比較潮濕容易產(chǎn)生電路的短路，對(duì)電器設(shè)備造成破壞，還有靜電容易使設(shè)備發(fā)生短路或者自燃現(xiàn)象，尤其是對(duì)于計(jì)算機(jī)服務(wù)器，配線(xiàn)架等重要的設(shè)備更應(yīng)安排在無(wú)塵的環(huán)境內(nèi)，室內(nèi)溫度應(yīng)保持在18℃～27℃之間比較理想，相對(duì)濕度保持在30%～55%之間，電源要安全接地，并在雷雨等特殊天氣里適當(dāng)?shù)淖層?jì)算機(jī)關(guān)機(jī)，以防遭到雷擊而損壞。

（2） 對(duì)于各種光盤(pán)，磁盤(pán)等相關(guān)設(shè)備的維修工具應(yīng)由專(zhuān)人管理，做好登記工作，并且按規(guī)定放置在固定的地方（光盤(pán)、磁盤(pán)要注意防塵、防潮等），做到有序管理，防止在需要時(shí)找不到所需物品。

（3） 如果條件允許的情況下，每臺(tái)計(jì)算機(jī)都行配備一個(gè)UPS，以便在計(jì)算機(jī)發(fā)生突況而關(guān)機(jī)時(shí)，不可否認(rèn)我們經(jīng)常遇到計(jì)算機(jī)由于停電或者其他一些不可預(yù)知的情況突然關(guān)機(jī)的情況，這時(shí)我們計(jì)算機(jī)如果有UPS功能，就能及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)存盤(pán)，安全關(guān)機(jī)，避免不必要的損失。

四、對(duì)圖書(shū)館管理及維護(hù)人員的策略

對(duì)于計(jì)算機(jī)集成系統(tǒng)的管理和維護(hù)工作做到上述的還是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，還有一項(xiàng)關(guān)鍵因素與之緊密聯(lián)系的就是系統(tǒng)管理和維護(hù)人員的素質(zhì)，他們的業(yè)務(wù)水平高低，責(zé)任心強(qiáng)不強(qiáng)是系統(tǒng)管理維護(hù)工作的關(guān)鍵，有時(shí)候即使計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全有效運(yùn)行，但是如果管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)不強(qiáng)，遇見(jiàn)問(wèn)題亂操作造成的圖書(shū)館管理系統(tǒng)的損失是常見(jiàn)的情況，為了保證計(jì)算機(jī)安全高效的正常運(yùn)行，故管理維護(hù)人員的培養(yǎng)很重要，定期對(duì)他們進(jìn)行業(yè)務(wù)水平培訓(xùn)，加強(qiáng)敬業(yè)精神的教育，提高他們的工作熱情和責(zé)任心是必要的，只有將圖書(shū)館管理人員培養(yǎng)成專(zhuān)業(yè)素質(zhì)一流，敬業(yè)精神一流、服務(wù)意識(shí)一流的人員，對(duì)圖書(shū)館管理工作來(lái)說(shuō)才有發(fā)展的前景。

篇4

【關(guān)鍵詞】檔案電子化；發(fā)展過(guò)程；管理模式；計(jì)算機(jī)技術(shù)

1.企業(yè)對(duì)員工檔案電子化的管理現(xiàn)狀

我國(guó)企業(yè)對(duì)員工檔案電子化的發(fā)展與發(fā)達(dá)國(guó)家相比，還存在較大差距。我國(guó)將計(jì)算機(jī)技術(shù)引入對(duì)員工 檔案管理領(lǐng)域起步晚，應(yīng)用程度也比較滯后，直至目前還主要用于案卷的總體管理。隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和普及，檔案存儲(chǔ)電子化已成為企業(yè)檔案管理的必然趨勢(shì)。隨著近年企業(yè)規(guī)模的發(fā)展，使企業(yè)檔案信息量劇增，又由于電子文件的大量出現(xiàn)，傳統(tǒng)檔案管理手段己不能適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的形勢(shì)，現(xiàn)代化企業(yè)管理勢(shì)在實(shí)施對(duì)員工 檔案電子化，要求檔案部門(mén)必須加強(qiáng)自身現(xiàn)代化建設(shè)，才能與企業(yè)改革發(fā)展的需要相適應(yīng)，才能及時(shí)、準(zhǔn)確、高效地管理好企業(yè)員工的檔案信息資源。雖然近幾年有較大的改觀，但與改革以來(lái)企業(yè)的發(fā)展和改革的需要還很不適應(yīng)。目前企業(yè)對(duì)員工的檔案管理，從檔案材料收集、整理、鑒別、編排、裝訂、保管、利用，還主要依賴(lài)傳統(tǒng)的手工操作技術(shù)，對(duì)檔案的保管條件和保管技術(shù)簡(jiǎn)陋單一，企業(yè)的檔案管理工作與科學(xué)化、現(xiàn)代化的要求差距還很大，難以適應(yīng)形勢(shì)的發(fā)展需要。因此大力推進(jìn)企業(yè)對(duì)員工檔案管理實(shí)施計(jì)算機(jī)應(yīng)用是當(dāng)前的一個(gè)重要課題。傳統(tǒng)企業(yè)對(duì)員工的檔案管理工作，主要強(qiáng)調(diào)原始記錄的保存，每本案卷都具有唯一性，一旦遺失，損毀就不能彌補(bǔ)，也就失去了重要的歷史憑證。針對(duì)企業(yè)建立對(duì)員工檔案的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)，這將對(duì)企業(yè)員工檔案的原件保存，建立電子案卷，查閱檔案就可以主要通過(guò)計(jì)算機(jī)來(lái)完成，這一系統(tǒng)的優(yōu)勢(shì)不僅僅在于能通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查檔、減少檔案管理工作人員的工作量和紙質(zhì)案卷的磨損毀壞。更在于實(shí)現(xiàn)了對(duì)企業(yè)員工檔案的信息備份。雖然紙質(zhì)案卷的作用和地位是電子案卷無(wú)法取代的，但將企業(yè)對(duì)員工檔案由原來(lái)的單一存儲(chǔ)紙質(zhì)案卷轉(zhuǎn)變?yōu)榧堎|(zhì)案卷與電子案卷同步存儲(chǔ)，兩種形式的案卷分離保管，是防止涂改、偽造檔案的有力手段。當(dāng)紙質(zhì)案卷遺失、損毀時(shí)，電子案卷又可以起到補(bǔ)充當(dāng)檔案的作用。

2.企業(yè)對(duì)員工檔案電子化的發(fā)展

企業(yè)對(duì)員工檔案管理需要存儲(chǔ)電子化涉及面廣，資金投入較大，技術(shù)要求較高，基礎(chǔ)工作量大。由于各企業(yè)對(duì)員工現(xiàn)有檔案管理的重視程度不一，經(jīng)費(fèi)投入不足，要想充分利用現(xiàn)代化管理手段來(lái)管理檔案信息還是有一定難度的。但利用計(jì)算機(jī)管理檔案的優(yōu)勢(shì)己使其成為不可回避的發(fā)展趨勢(shì)。因此，企業(yè)組織對(duì)員工檔案管理部門(mén)應(yīng)認(rèn)識(shí)到這方面的重要，弄清對(duì)員工檔案現(xiàn)代化管理的模式運(yùn)行機(jī)制和操作標(biāo)準(zhǔn)等問(wèn)題，確定目標(biāo)，統(tǒng)籌安排，逐步實(shí)施。做好相關(guān)軟件的開(kāi)發(fā)和利用工作，積極推進(jìn)對(duì)企業(yè)員工檔案管理工作的電子化進(jìn)程。能夠使對(duì)員工檔案管理工作基礎(chǔ)建設(shè)與企業(yè)管理現(xiàn)代化建設(shè)同步，首先要加強(qiáng)檔案存貯、保護(hù)、復(fù)制、裝訂等“硬件”措施的建設(shè)，不斷改善檔案管理設(shè)施和條件，增加物質(zhì)投入。又要具有企業(yè) 對(duì)企業(yè)員工檔案管理工作的特色，使之能進(jìn)一步推動(dòng)對(duì)員工檔案工作的規(guī)范化、科學(xué)化方向發(fā)展。

3.企業(yè)對(duì)員工檔案管理的計(jì)算機(jī)管理模式

對(duì)員工檔案工作和對(duì)員工信息工作相輔相成。對(duì)員工檔案往往是對(duì)員工信息的主要來(lái)源和主要記錄方式，對(duì)員工信息的主要內(nèi)容與對(duì)員工檔案的原始記錄也應(yīng)是一致的。隨著對(duì)員工檔案管理信息化程度的不斷提高，這兩項(xiàng)工作雖然不能等同替代，但很多具體項(xiàng)目是重復(fù)的。在現(xiàn)代企業(yè)對(duì)員工管理模式中，無(wú)論是各級(jí)組織部門(mén)還是基層單位，對(duì)員工檔案工作和對(duì)員工信息工作都是相對(duì)分離的，分工也很明確，有的還隸屬于不同的職能科室。由于各級(jí)企業(yè)對(duì)企業(yè)員工信息軟件和對(duì)員工檔案管理軟件很多，兩類(lèi)軟件一般都包括了對(duì)員工信息和檔案管理信息，側(cè)重點(diǎn)各不相同，信息轉(zhuǎn)換或共享也有困難。各種對(duì)員工信息系統(tǒng)應(yīng)用面較廣，利用率也較高。但不少企業(yè)采集信息時(shí)不嚴(yán)謹(jǐn)，或由本人直接提供有關(guān)內(nèi)容，或使用一些未經(jīng)校對(duì)的現(xiàn)成表格資料，隨意性大。另外企業(yè) 對(duì)員工信息常采取定期采集維護(hù)方式，學(xué)歷變化等信息的管理往往相對(duì)滯后，以上因素都會(huì)造成企業(yè) 對(duì)員工信息失實(shí)，影響對(duì)員工對(duì)檔案工作的正常開(kāi)展。另一方面，檔案管理系統(tǒng)中的主要數(shù)據(jù)來(lái)源于對(duì)員工檔案，而且一般采用隨時(shí)維護(hù)的形式，在材料歸檔的同時(shí)就要更新信息，具有真實(shí)性、權(quán)威性。但由于多數(shù)企業(yè)已有了對(duì)員工信息系統(tǒng)，檔案管理系統(tǒng)中的對(duì)員工信息往往不被重視，利用率低。要推動(dòng)企業(yè) 對(duì)員工檔案的計(jì)算機(jī)管理，有必要建立對(duì)員工檔案與對(duì)員工 信息同步化管理的合理模式。在檔案工作與對(duì)員工信息工作的有機(jī)結(jié)合的基礎(chǔ)上，可將企業(yè)檔案管理與對(duì)員工信息這兩類(lèi)系統(tǒng)合二為一，開(kāi)發(fā)推廣全國(guó)統(tǒng)一或較大領(lǐng)域統(tǒng)一的企業(yè)對(duì)員工檔案信息綜合網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)員工檔案基礎(chǔ)管理工作這一信息開(kāi)發(fā)利用工作的同步化管理。 這樣既能減少工作環(huán)節(jié)和重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率，又可保證信息的準(zhǔn)確、完整和新鮮，提高信息資源的利用率。

4.強(qiáng)化制度實(shí)施對(duì)員工檔案規(guī)范化管理

利用計(jì)算機(jī)管理檔案，也會(huì)出現(xiàn)硬件故障、病毒感染、操作失誤等原因造成數(shù)據(jù)丟失、損壞的現(xiàn)象不可避免。加上檔案工作人員計(jì)算機(jī)水平有限，如不及時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)備份，一旦發(fā)生問(wèn)題數(shù)據(jù)就難以恢復(fù)，損失很大。同時(shí)計(jì)算機(jī)管理也帶來(lái)對(duì)信息維護(hù)、磁盤(pán)等載體的保管保密等一系列的新的問(wèn)題。如通過(guò)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)遠(yuǎn)程查檔，更要面臨系統(tǒng)安全的巨大挑戰(zhàn)。檔案工作是一項(xiàng)保管保密要求高的特殊性工作，在這一領(lǐng)域應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)，建立全面、規(guī)范的管理制度是不容忽視的問(wèn)題。為此，我們必須規(guī)范操作程序，對(duì)保密等相關(guān)問(wèn)題提出明確的要求，制訂更為全面規(guī)范的對(duì)員工檔案計(jì)算機(jī)管理制度，使企業(yè)檔案工作人員有據(jù)可依，最大限度地減少檔案管理上的漏洞。

5.結(jié)語(yǔ)

在企業(yè)的檔案管理工作中，由于缺乏有力的約束機(jī)制，各企業(yè)檔案管理人員配備不足，現(xiàn)有的檔案人員大多也是身兼數(shù)職。實(shí)行計(jì)算機(jī)管理要求在較短時(shí)間內(nèi)建立數(shù)據(jù)庫(kù)，并在日常工作中及時(shí)信息維護(hù)，檔案管理人員的工作量明顯加大，而且專(zhuān)業(yè)程度相對(duì)要求提高。在遠(yuǎn)程查檔剛剛起步的今天，計(jì)算機(jī)管理帶來(lái)的工作效率的相對(duì)提高還不明顯。使用檔案管理系統(tǒng)使人員配備不足的矛盾更為突出。 多數(shù)企業(yè)只能在集中整理檔案期間借用人員使用檔案管理系統(tǒng)。為此，我們要不斷加強(qiáng)檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)，提高管理人員的計(jì)算機(jī)應(yīng)用水平。

【參考文獻(xiàn)】

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篇5

[關(guān)鍵詞] 計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)關(guān)鍵技術(shù)結(jié)構(gòu)體系

計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)主要應(yīng)用于各類(lèi)計(jì)算機(jī)商務(wù)領(lǐng)域和計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室（包括網(wǎng)吧），實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)管理的信息化和網(wǎng)絡(luò)化，為此系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)必須遵循安全可靠、穩(wěn)定、維護(hù)性好等原則，以便于系統(tǒng)既能滿(mǎn)足目前的需要，又能適應(yīng)將來(lái)擴(kuò)展的需要。

一、系統(tǒng)設(shè)計(jì)關(guān)鍵技術(shù)分析

為了使系統(tǒng)能很好地滿(mǎn)足計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理的需要，根據(jù)調(diào)查和分析，系統(tǒng)的設(shè)計(jì)和研發(fā)必須考慮以下關(guān)鍵問(wèn)題。

1.安全性

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)不同于一般的管理系統(tǒng)，它是集信息管理、網(wǎng)絡(luò)控制和財(cái)務(wù)管理于一體的綜合性管理系統(tǒng)，其中安全性要求最高的還是財(cái)務(wù)管理方面。為了提高實(shí)驗(yàn)室的利用效率，為使用者提供優(yōu)質(zhì)學(xué)習(xí)平臺(tái)，各個(gè)計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室都會(huì)在業(yè)余時(shí)間對(duì)外開(kāi)放，所以在設(shè)計(jì)機(jī)房管理系統(tǒng)時(shí)，我們把安全性作為首要考慮因素。

系統(tǒng)的安全性包括系統(tǒng)本身的安全和數(shù)據(jù)的安全。系統(tǒng)必須既能夠防止惡意的攻擊，又能防止因誤操作引起的數(shù)據(jù)錯(cuò)誤。系統(tǒng)安全主要包括以下幾個(gè)方面：

(1)如何防止使用者繞過(guò)客戶(hù)端的登錄界面。因?yàn)槭褂谜咭坏├@過(guò)登錄界面，就會(huì)造成管理失控現(xiàn)象的發(fā)生，這樣就不能有效地對(duì)使用者進(jìn)行正常的控制和管理，整個(gè)系統(tǒng)形同虛設(shè)。

(2)如何防止使用者正常登錄以后拔掉網(wǎng)線(xiàn)。若登錄后再拔掉網(wǎng)線(xiàn)，則客戶(hù)端和服務(wù)器的信息交流就會(huì)中斷，管理人員同樣不能對(duì)使用者進(jìn)行管理，造成和繞過(guò)登錄界面同樣的后果。

(3)如何防止對(duì)系統(tǒng)的惡意攻擊。如果服務(wù)器在實(shí)驗(yàn)過(guò)程中遭到惡意攻擊，造成服務(wù)器數(shù)據(jù)的丟失或系統(tǒng)的癱瘓，就會(huì)給實(shí)驗(yàn)帶來(lái)災(zāi)難性后果，直接影響到正常的實(shí)驗(yàn)課上課工作，造成教學(xué)事故。

(4)網(wǎng)絡(luò)傳輸中數(shù)據(jù)的安全。由于對(duì)計(jì)算機(jī)和使用者的管理都是通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)進(jìn)行的，所以網(wǎng)絡(luò)中數(shù)據(jù)傳輸?shù)陌踩惋@得非常重要。一旦網(wǎng)絡(luò)中的數(shù)據(jù)被截或被修改，則整個(gè)系統(tǒng)的功能就會(huì)紊亂，嚴(yán)重的會(huì)造成系統(tǒng)的癱瘓，帶來(lái)的后果不可預(yù)測(cè)。

(5)數(shù)據(jù)庫(kù)的安全。數(shù)據(jù)庫(kù)中記錄著整個(gè)系統(tǒng)正常運(yùn)行時(shí)的所有數(shù)據(jù)，包括使用者的收費(fèi)信息、上機(jī)記錄、機(jī)房中每臺(tái)計(jì)算機(jī)的信息、使用者和管理員的信息等。這些信息都是系統(tǒng)正常運(yùn)行的保證。因此必須要保證這些信息的絕對(duì)安全。

2.系統(tǒng)速度

系統(tǒng)速度主要包括使用者登錄的速度、控制消息傳輸?shù)乃俣?、使用者用機(jī)的上網(wǎng)速度以及服務(wù)器對(duì)各種消息的響應(yīng)速度。系統(tǒng)速度的快慢對(duì)系統(tǒng)的性能有很大的影響。如果使用了計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)后，造成使用者上機(jī)速度緩慢或控制信息響應(yīng)很慢，則系統(tǒng)就失去了它的實(shí)用意義。

3.網(wǎng)絡(luò)延時(shí)

計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)中管理人員對(duì)機(jī)房的管理是通過(guò)遠(yuǎn)程控制來(lái)實(shí)現(xiàn)的。遠(yuǎn)程控制就是將被控制對(duì)象與控制器在地理位置上進(jìn)行分離，采用一定的通信手段，來(lái)實(shí)現(xiàn)控制信息和反饋信息的傳輸。計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)是基于Internet的遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)，而Internet的設(shè)計(jì)初衷是為了滿(mǎn)足資源共享，注重信息傳遞的準(zhǔn)確性和傳送的信息量，而非信息傳遞的實(shí)時(shí)性，因此不能保證遠(yuǎn)程控制系統(tǒng)中運(yùn)動(dòng)信息的實(shí)時(shí)傳遞。實(shí)驗(yàn)表明，在信息傳遞的過(guò)程中將產(chǎn)生較大的延時(shí)和一定的延時(shí)不確定性。這種情況很容易造成控制信息和數(shù)據(jù)的丟失，對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全和系統(tǒng)速度都有很大的影響，并嚴(yán)重影響基于Internet遠(yuǎn)程控制的性能。因此網(wǎng)絡(luò)延時(shí)也是系統(tǒng)設(shè)計(jì)時(shí)不能忽略的一個(gè)重要因素。

4.合理設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)庫(kù)

系統(tǒng)開(kāi)發(fā)時(shí)主要涉及兩大問(wèn)題：網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫(kù)。而數(shù)據(jù)庫(kù)是所有信息保存的場(chǎng)所，它的設(shè)計(jì)是否合理直接影響到系統(tǒng)軟件的質(zhì)量，影響到軟件對(duì)數(shù)據(jù)訪(fǎng)問(wèn)的速度。建立數(shù)據(jù)庫(kù)需要考慮以下幾個(gè)問(wèn)題：

(1)數(shù)據(jù)的一致性。由應(yīng)用程序產(chǎn)生工作編碼，要保證不同工作任務(wù)具有不同編碼，工作編碼具有惟一性。

(2)合理冗余。如果數(shù)據(jù)冗余低，數(shù)據(jù)的完整性容易得到保證，但增加了表間連接查詢(xún)的操作，為了提高系統(tǒng)的響應(yīng)時(shí)間，合理的數(shù)據(jù)冗余是必要的。

(3)合理選擇數(shù)據(jù)的類(lèi)型。數(shù)據(jù)類(lèi)型的合理選擇對(duì)于數(shù)據(jù)庫(kù)的性能和操作具有很大的影響，因?yàn)椴煌臄?shù)據(jù)類(lèi)型所占用的存儲(chǔ)空間、運(yùn)算速度都不一樣，所以對(duì)數(shù)據(jù)類(lèi)型的選擇是否合理對(duì)程序性能的優(yōu)劣有很大影響。

(4)數(shù)據(jù)規(guī)范化存儲(chǔ)。規(guī)范化的數(shù)據(jù)存儲(chǔ)不但有利于我們養(yǎng)成良好的數(shù)據(jù)庫(kù)設(shè)計(jì)習(xí)慣，提高程序的質(zhì)量，而且對(duì)日后的數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)也有很大的益處。

5.進(jìn)程同步

保證數(shù)據(jù)能夠被正確使用。系統(tǒng)客戶(hù)端登陸到服務(wù)器時(shí)，必須使用進(jìn)程同步技術(shù)保證登錄數(shù)據(jù)能被服務(wù)器正確驗(yàn)證。

6.合理運(yùn)用新技術(shù)

圖1C/S模式

在開(kāi)發(fā)軟件過(guò)程中，如何合理運(yùn)用新技術(shù)應(yīng)該遵循以下三個(gè)原則:

(1)創(chuàng)新原則，體現(xiàn)先進(jìn)性；

(2)經(jīng)濟(jì)原則，體現(xiàn)實(shí)用性；

(3)前瞻性原則，體現(xiàn)發(fā)展性。

二、C/S （Client/Server）體系結(jié)構(gòu)

C/S模型可分為傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)和三層C/S的結(jié)構(gòu)。傳統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)就是兩層的C/S結(jié)構(gòu)，它的基本思想是把集中在一起的應(yīng)用劃分成功能不同的兩個(gè)部分，分別在不同的計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，通過(guò)它們的分工合作來(lái)實(shí)現(xiàn)一個(gè)完整的功能。在這兩部分中，一個(gè)為服務(wù)器程序，用來(lái)響應(yīng)和提供固定的服務(wù)；另一個(gè)為客戶(hù)機(jī)程序，用來(lái)向服務(wù)器提出請(qǐng)求和要求某種服務(wù)。在系統(tǒng)中，服務(wù)器端運(yùn)行的是服務(wù)器程序，而其他的運(yùn)行的是客戶(hù)機(jī)程序如圖1所示。

三層的C/S結(jié)構(gòu)，又稱(chēng)多層分布式應(yīng)用系統(tǒng)，如圖2所示。就是在客戶(hù)層和數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)層之間添加一個(gè)中間層（應(yīng)用程序服務(wù)器），該中間層負(fù)責(zé)完成C/S模式下的各種業(yè)務(wù)規(guī)則數(shù)據(jù)的處理任務(wù)?？蛻?hù)端的應(yīng)用程序只需要向應(yīng)用程序服務(wù)器發(fā)送簡(jiǎn)單命令，來(lái)提交用戶(hù)的需求。增加中間層后，系統(tǒng)的性能得到了很大的提高。

圖2三層C/S結(jié)構(gòu)

系統(tǒng)的結(jié)構(gòu)類(lèi)似于三層的C/S結(jié)構(gòu)，其中的服務(wù)器模塊對(duì)管理客戶(hù)端模塊而言具有中間層的作用。

C/S模型具有以下特點(diǎn)：

首先，性能強(qiáng)，在C/S模式中，客戶(hù)端有一套完整的應(yīng)用程序，在出錯(cuò)提示、在線(xiàn)幫助等方面都有強(qiáng)大的功能，并可以在子程序間切換；

其次，具有強(qiáng)壯的數(shù)據(jù)操縱和事務(wù)處理能力；

再次，具有嚴(yán)密的數(shù)據(jù)安全性和完整性約束，提供了更安全的存取模式；

然后，降低網(wǎng)絡(luò)的通信量；

最后，在內(nèi)部局域網(wǎng)小范圍內(nèi)可以實(shí)現(xiàn)高速控制。

三、計(jì)算機(jī)商務(wù)系統(tǒng)和實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu)

經(jīng)反復(fù)研究和論證，結(jié)合機(jī)房管理的實(shí)際情況，將計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室管理系統(tǒng)分為4個(gè)模塊較為合適，各模塊之間的結(jié)構(gòu)采取C/S模型。各模塊分別是：服務(wù)器模塊、使用者客戶(hù)端模塊、售票客戶(hù)端模塊和管理客戶(hù)端模塊。

1.服務(wù)器模塊

圖3機(jī)房管理系統(tǒng)服務(wù)器端功能結(jié)構(gòu)圖

對(duì)各客戶(hù)端發(fā)來(lái)的信息進(jìn)行響應(yīng)，并通過(guò)對(duì)客戶(hù)端信息的分析，來(lái)進(jìn)行各種事務(wù)處理。服務(wù)器具有直接訪(fǎng)問(wèn)數(shù)據(jù)庫(kù)的功能，各種客戶(hù)端對(duì)數(shù)據(jù)庫(kù)的訪(fǎng)問(wèn)都是經(jīng)過(guò)服務(wù)器來(lái)完成的。超級(jí)用戶(hù)也可以通過(guò)對(duì)服務(wù)器的操作來(lái)完成對(duì)各種客戶(hù)端的控制。服務(wù)器端功能結(jié)構(gòu)框圖如圖3所示。

2.使用者客戶(hù)端模塊

完成使用者登錄信息的驗(yàn)證，使得使用者必須通過(guò)信息驗(yàn)證才能正常使用計(jì)算機(jī)。此外它具有使用者密碼更改、余額查詢(xún)、游戲控制等功能，并定時(shí)向服務(wù)器發(fā)送在線(xiàn)確認(rèn)信息，如圖4所示。

圖4機(jī)房管理系統(tǒng)使用者端功能結(jié)構(gòu)圖

3.售票客戶(hù)端模塊

完成售票員登錄信息的驗(yàn)證、將使用者購(gòu)買(mǎi)機(jī)票的信息傳送到服務(wù)器中，此外還具有售票員和使用者密碼的更改、機(jī)時(shí)比率的設(shè)置與更改等功能如圖5所示：

圖5機(jī)房管理系統(tǒng)售票端功能結(jié)構(gòu)圖

4.系統(tǒng)的C/S結(jié)構(gòu)

圖6機(jī)房管理系統(tǒng)管理員端功能結(jié)構(gòu)圖

5.管理客戶(hù)端模塊

篇6

關(guān)鍵詞：文書(shū)檔案管理；對(duì)策；探討；機(jī)密性

文書(shū)檔案在企業(yè)檔案管理工作中占有非常重要的作用，是單企業(yè)檔案管理水平的重要體現(xiàn)，是單企業(yè)檔案的資源發(fā)生地，對(duì)文書(shū)檔案進(jìn)行規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的科學(xué)管理，才能夠提高文書(shū)檔案的利用率，為企業(yè)的其他工作打下基礎(chǔ)，做好服務(wù)。下面分析一下文書(shū)檔案管理的特征，探討目前文書(shū)檔案管理存在的問(wèn)題和加強(qiáng)管理的措施。

1 文書(shū)檔案管理的特征

文書(shū)檔案是對(duì)歷史的一種記錄，是相關(guān)時(shí)間段內(nèi)機(jī)關(guān)、企業(yè)和事業(yè)單位、社會(huì)團(tuán)體及其他社會(huì)組織在領(lǐng)導(dǎo)與行政管理活動(dòng)的綜合，主要包括了黨委、組織、紀(jì)委、紀(jì)檢、工會(huì)、辦公室等部門(mén)的活動(dòng)，又被稱(chēng)之為管理性檔案。文書(shū)檔案管理的手段主要是以紙質(zhì)為載體來(lái)記錄，并按照相關(guān)要求分類(lèi)后存放在檔案室中。文書(shū)檔案是對(duì)單位工作各方面的真實(shí)記錄，它主要涉及黨群管理、行政管理、財(cái)務(wù)管理、人事管理、業(yè)務(wù)管理等方面，內(nèi)容豐富。形成了文書(shū)檔案資料的豐富性。文書(shū)檔案管理工作是單位重要的基礎(chǔ)性和服務(wù)性工作，是一個(gè)單位工作業(yè)績(jī)與管理水平的歷史記載與再現(xiàn)，也是單位領(lǐng)導(dǎo)作出重大決策的重要依據(jù)。只有實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案的科學(xué)化管理和規(guī)范化管理，才能發(fā)揮出文書(shū)檔案的作用，體現(xiàn)出文書(shū)檔案所具有的價(jià)值。

2 文書(shū)檔案管理工作中存在的問(wèn)題

2.1 檔案的收集不夠及時(shí)

企業(yè)檔案收集工作是檔案管理工作的基礎(chǔ)，是企業(yè)檔案信息資源實(shí)現(xiàn)集中統(tǒng)一管理的重要環(huán)節(jié)，它既為檔案整理工作提供了物質(zhì)基礎(chǔ)，又是實(shí)現(xiàn)檔案利用的前提條件，文件材料收集的齊全與否，與檔案的完整性有著密不可分的關(guān)系。當(dāng)前一些企業(yè)文書(shū)檔案收集工作中存在的問(wèn)題，分析其原因，主要是，社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和信息化技術(shù)的應(yīng)用對(duì)企業(yè)檔案管理工作有著積極的推動(dòng)作用，例如通過(guò)企業(yè)OA軟件的運(yùn)用，很大程度提高了各類(lèi)紅頭文件收集的齊全完整性，但總體而言，文書(shū)檔案收集工作仍存在諸多突出問(wèn)題。主要包括：一是檔案材料收集不齊全，部分企業(yè)在文書(shū)檔案收集過(guò)程中只收集紅頭文件，對(duì)于一些日常管理工作中形成的重要文件材料如黨組會(huì)會(huì)議記錄、公司簡(jiǎn)報(bào)、各類(lèi)非生產(chǎn)性合同、工作計(jì)劃和工作總結(jié)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表以及其他具有原始憑證性材料的收集缺乏重視，致使許多重要文件材料逐漸丟失，而這些文件材料對(duì)今后的查考編研等工作起著不可替代的作用。文書(shū)檔案的管理是從收集各部門(mén)的重要文件開(kāi)始的，但是由于各種原因，有些部門(mén)未能及時(shí)的將文件交給檔案管理員，這就造成了檔案的收集工作的難度。這種狀況是由于各部門(mén)的配合工作沒(méi)有做好，時(shí)常使檔案管理員不能按時(shí)完成工作，不得不常常催要，但是有些文件個(gè)別部門(mén)確實(shí)工作需要，所以導(dǎo)致檔案管理人員只得妥協(xié)，等時(shí)間久了一方面管理員容易忘記收集這些資料，另一方面這些文件資料在部門(mén)中很有可能沒(méi)有得到很好的保存，甚至丟失，使重要的資料不能夠有效的保存，這是文書(shū)管理工作的疏漏。

2.2 文書(shū)工作與檔案管理脫節(jié)

文書(shū)工作與檔案管理脫節(jié)是我國(guó)的文檔一體化管理體制沒(méi)有理順，從我國(guó)現(xiàn)行的檔案管理體制來(lái)看，擋案的管理只能通過(guò)企業(yè)檔案室與企業(yè)文書(shū)部門(mén)連接，這種聯(lián)系途徑比較單一，而且職權(quán)不明，很難發(fā)揮文書(shū)工作和檔案工作的整體優(yōu)勢(shì)。造成文書(shū)工作與檔案工作脫節(jié)。二是標(biāo)準(zhǔn)化、自動(dòng)化水平不高，很大程度上影響了檔案自動(dòng)化系統(tǒng)的工作，特別是電子文件的鑒定、分類(lèi)、組卷等基本上還是以手工為主。三是由于標(biāo)準(zhǔn)化準(zhǔn)備工作不足，給軟件推廣和檔案信息的傳遞帶來(lái)困難，造成檔案管理系統(tǒng)中的工作流程脫節(jié)。文書(shū)工作是開(kāi)展檔案管理工作的前提，檔案管理工作則是文書(shū)工作的延續(xù)，兩者之間既有聯(lián)系，又有區(qū)別，既有相互統(tǒng)一又分工明確，關(guān)系密不可分。但是在實(shí)際的工作中文書(shū)工作和檔案管理實(shí)行是分塊管理體系，雖然在工作中取得良好的成效，但是在某種程度上這種管理體制卻拉大了文書(shū)工作和檔案工作之間的距離。就現(xiàn)實(shí)情況來(lái)說(shuō)，文書(shū)工作者的檔案意識(shí)較為淡薄，而檔案管理人員也極少涉及文書(shū)工作，這就導(dǎo)致了工作之問(wèn)的脫節(jié)，在銜接上十分不協(xié)調(diào)。目前，許多單位的文書(shū)工作和檔案管理工作在公文的格式和處理辦法上存在較多的分歧和不規(guī)范的現(xiàn)象。比如，文件用紙不規(guī)范、格式不統(tǒng)一、版記不全、附件不規(guī)范、辦理程序先妥、編號(hào)不準(zhǔn)確等等。

2.3 上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)檔案管理工作不夠重視

在企業(yè)單位中，有很多上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案工作的認(rèn)識(shí)不夠全面，不夠透徹。爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)重視是做好文書(shū)檔案工作的前提，發(fā)揮作用，爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視。領(lǐng)導(dǎo)是否重視文書(shū)檔案工作，在很大程度上取決于對(duì)文書(shū)檔案人員工作的滿(mǎn)足度。因此，要想使單位的文書(shū)檔案工作有起色，必須做好檔案的管理，使之充分發(fā)揮作用，為本單位工作提供支持和保障。只有讓單位領(lǐng)導(dǎo)知道了檔案工作在單位全局工作中的地位和作用才能夠得到領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。加強(qiáng)宣傳，增強(qiáng)領(lǐng)導(dǎo)的檔案意識(shí)。單位領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案工作不夠重視，大多都是因?yàn)閷?duì)檔案工作的不了解，認(rèn)為文書(shū)檔案工作可有可無(wú)。這就需要文書(shū)檔案人員經(jīng)常向領(lǐng)導(dǎo)宣傳文書(shū)檔案工作。首先，要勤向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)文書(shū)檔案工作情況，使領(lǐng)導(dǎo)受觸動(dòng)、受啟發(fā)；其次，要努力做好檔案服務(wù)工作，及時(shí)為領(lǐng)導(dǎo)提供上級(jí)機(jī)關(guān)和檔案部門(mén)下發(fā)的相關(guān)文件材料，為領(lǐng)導(dǎo)提供檔案利用信息，使領(lǐng)導(dǎo)逐漸熟悉文書(shū)檔案工作，利用檔案促進(jìn)工作。實(shí)施文書(shū)檔案管理現(xiàn)代化是加強(qiáng)文書(shū)檔案管理工作的必由之路。在一部分領(lǐng)導(dǎo)看來(lái)，檔案管路工作極為簡(jiǎn)單，盡管投入了大量人力物力，但是難以見(jiàn)到效果，也無(wú)法創(chuàng)造可觀的經(jīng)濟(jì)效益。只要求相關(guān)工作人員保存好文件，以備不時(shí)之需即可。所以檔案管理工作盡管在口頭上得到了重視，卻沒(méi)有將具體工作落實(shí)到位。這就直接影響了包括文書(shū)檔案管理人員在內(nèi)的檔案管理工作者的積極性。除此以外，單位不同領(lǐng)導(dǎo)和部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)文書(shū)檔案工作重要性的認(rèn)知不一致，也會(huì)導(dǎo)致文書(shū)檔案管理工作的不完善。

2.4 文書(shū)檔案管理人員的素質(zhì)不高

文書(shū)檔案的管理工作主要是通過(guò)工作人員的人力完成，因此人員的素質(zhì)直接影響著管理工作，一些單位的文書(shū)檔案管理人員沒(méi)有受過(guò)專(zhuān)業(yè)的培訓(xùn)與學(xué)習(xí)，對(duì)檔案分類(lèi)、立卷等技能掌握不夠熟練，沒(méi)有掌握其關(guān)鍵，管理工作者的個(gè)人能力達(dá)不到當(dāng)前文書(shū)檔案管理工作的要求。在檔案的分類(lèi)、立卷等方面缺乏專(zhuān)業(yè)的知識(shí)和技能，即使具備一定相關(guān)技能的人員也沒(méi)有進(jìn)行后續(xù)的教育和培訓(xùn)。經(jīng)常導(dǎo)致文書(shū)立卷不符合規(guī)范、收集范圍不明確、收集工作不及時(shí)、材料真?zhèn)尾环置?、檔案保管期限的劃分混亂、文書(shū)檔案收集缺失等問(wèn)題。隨著互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代的來(lái)臨，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行文書(shū)檔案管理，從而達(dá)到管理的電子化、網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)成為當(dāng)前的發(fā)展潮流。檔案管理工作者應(yīng)該重視和加強(qiáng)知識(shí)技能的培訓(xùn)和更新，進(jìn)一步促進(jìn)文書(shū)檔案管理工作的標(biāo)準(zhǔn)化和制度化。接受新的檔案管理知識(shí)和方法，特別是現(xiàn)在計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展，給檔案的管理帶來(lái)了一次革命，管理人員只有掌握好新的專(zhuān)業(yè)知識(shí)，才能不被時(shí)代淘汰。

3 提高文書(shū)檔案管理水平的對(duì)策

3.1 及時(shí)全面地收集文書(shū)材料

檔案的收集工作，是檔案工作的首要環(huán)節(jié)和實(shí)際起點(diǎn)。它不僅為檔案工作提供了實(shí)際的管理對(duì)象，還為國(guó)家積累了完整系統(tǒng)的檔案史料。文書(shū)材料的收集，是平時(shí)歸卷和來(lái)年初調(diào)整定卷的前提和基礎(chǔ)，收集工作的質(zhì)量，決定和影響了其他業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的質(zhì)量，既是一項(xiàng)繁瑣的業(yè)務(wù)工作，也是一項(xiàng)細(xì)致的政治工作。文書(shū)材料的收集工作一是“賬內(nèi)”文件要經(jīng)常查對(duì)、清點(diǎn)，做到一份不漏地收集起來(lái)；二是“賬外”文件要留心收集，把應(yīng)該收的都收集起來(lái)；三是嚴(yán)格規(guī)章制度，使工作人員自覺(jué)地把文書(shū)材料交上來(lái)；四是做好思想工作，把容易被忽視的文書(shū)材料收集起來(lái)。總之，文書(shū)材料的收集工作是一項(xiàng)政策性強(qiáng)、艱苦細(xì)致的工作，檔案管理人員必須熟悉業(yè)務(wù)、信息靈通、堅(jiān)持執(zhí)行有關(guān)制度，使收集到的文書(shū)材料的數(shù)量充分、門(mén)類(lèi)齊全、結(jié)構(gòu)合理，并做到手勤、口勤、腿勤，腦勤，充分發(fā)揮自己的主觀能動(dòng)性，才能及時(shí)全面地做好文書(shū)材料的收集工作。

3.2 做好文書(shū)工作與檔案管理的銜接

根據(jù)義書(shū)處理、檔案管理、數(shù)據(jù)庫(kù)維護(hù)、打印原始數(shù)據(jù)等功能的相互問(wèn)聯(lián)系，可把文書(shū)處理與檔案管理分為兩個(gè)系統(tǒng)、兩個(gè)庫(kù)。這樣既可以實(shí)行一體化管理，又能單獨(dú)使用，分段管理。兩個(gè)庫(kù)既前后連貫，又相對(duì)獨(dú)立，互不干擾。將檔案文件的著錄項(xiàng)目放在公文處理的登錄項(xiàng)目中，使揭示檔案外部特征和內(nèi)部特征的信息盡量在公文處理中形成，并達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)化，使文書(shū)庫(kù)的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換到檔案庫(kù)，這樣信息庫(kù)的數(shù)據(jù)既叮供文書(shū)處理中反復(fù)使用，又可免去檔案部門(mén)立卷、歸檔數(shù)據(jù)的重復(fù)集中錄人之苦，充分發(fā)揮現(xiàn)代管理的優(yōu)勢(shì)，達(dá)到了文書(shū)處理與檔案管理的一致性。文檔一體化管理的特點(diǎn)是文檔一體化管理具有靈活方便的自動(dòng)組卷、對(duì)檔案題名自動(dòng)標(biāo)引、多功能檢索等功能。按照國(guó)家檔案局頒布的《檔案著錄規(guī)則》要求，可將文書(shū)處理的收發(fā)、登記、承辦、催辦、組卷、注銷(xiāo)和檔案管理的檢索、編目、統(tǒng)計(jì)、借閱、銷(xiāo)毀等管理于一體，使文件從形成即由計(jì)算機(jī)實(shí)施全過(guò)程管理，即文書(shū)立卷人員把歸檔文件在計(jì)算機(jī)上逐件打上歸檔標(biāo)識(shí)、組卷標(biāo)識(shí)和保管期限標(biāo)識(shí)，應(yīng)用計(jì)算機(jī)組卷功能，直接擬寫(xiě)標(biāo)題及有關(guān)案卷著錄內(nèi)容并由檔案人員進(jìn)行核校，調(diào)整卷內(nèi)文件排列順序，打印出卷內(nèi)文件目錄。立卷人員根據(jù)案卷卷內(nèi)目錄及排列順序，將相關(guān)的文件與護(hù)封、目錄、備考表一并裝訂成卷。這樣既避免了重勞動(dòng)，又提高了管理效率與質(zhì)量。文書(shū)工作與檔案工作有效銜接的途徑是文書(shū)檔案工作一體化。所謂文書(shū)、檔案一體化管理，就是將文書(shū)處理與檔案工作密切聯(lián)系起來(lái)，實(shí)現(xiàn)雙方互補(bǔ)、互助，相互溝通，相互滲透，從而形成一個(gè)有機(jī)整體，達(dá)到有效管理。根據(jù)工作單位類(lèi)型不同，可以采用下列幾種模式：一是由文書(shū)工作人員兼管檔案工作?；蛴蓹n案人員兼管文書(shū)工作的方法。由一人兼管，能熟悉工作，方便工作，提高工作效率。這種方法實(shí)用于中小型單位。二是文書(shū)人員與檔案工作人員彼此互相合作，共同完成工作。這種方法適用于大企業(yè)。由于單位大，形成的文件自然多，文件有條件地轉(zhuǎn)化為檔案也必然多。文書(shū)人員與檔案工作人員共同完成立卷歸檔工作，有利于檔案的利用與開(kāi)發(fā)。三是領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)。由一名領(lǐng)導(dǎo)統(tǒng)一負(fù)責(zé)文書(shū)與檔案工作的協(xié)調(diào)。加強(qiáng)統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo).經(jīng)?；ネㄇ閳?bào)。交流工作，建立咨詢(xún)會(huì)議制度和聯(lián)系網(wǎng)絡(luò)，協(xié)商解決有關(guān)問(wèn)題，共同承擔(dān)某些科研課題。這種方法適應(yīng)于各類(lèi)機(jī)關(guān)。明確部門(mén)職責(zé)。明確兩部門(mén)職責(zé)，前移檔案立卷工作，使文書(shū)部門(mén)成為檔案保存的一個(gè)基本單位。文秘工作和檔案工作銜接的主體主要是公文。計(jì)算機(jī)輔助管理是實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案工作一體化的有效途徑。文書(shū)與檔案管理實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理后，二者能有效地結(jié)合起來(lái)，使之真正達(dá)到前文后檔“一次輸入，多次采用”的目的，這也是檔案工作者多年為之努力的方向。文書(shū)檔案工作一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)是辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的一項(xiàng)子系統(tǒng)，它是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，通過(guò)采取必要的措施和手段，可使一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)具有較強(qiáng)的操作性。首先，計(jì)算機(jī)局域網(wǎng)絡(luò)是實(shí)現(xiàn)檔案文件信息快捷、高速傳輸運(yùn)轉(zhuǎn)的必經(jīng)途徑?？蓪⑽臅?shū)檔案中相同性質(zhì)相互聯(lián)系的工作聯(lián)為一體，完成數(shù)據(jù)共享，數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)儲(chǔ)。其次，隨著多媒體技術(shù)的發(fā)展，將多媒體技術(shù)引人一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)后，圖、文、聲并茂，具有可視性、直觀性之特點(diǎn)，使文書(shū)檔案工作真正“活”起來(lái)。一體化計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)實(shí)施后，文書(shū)檔案工作中除了個(gè)別環(huán)節(jié)尚需人工完成外，其它絕大部分工作如分類(lèi)、整理、鑒定、立卷、著錄、標(biāo)引、統(tǒng)計(jì)、打印均可實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化，使檔案人員從傳統(tǒng)的手工勞作中徹底解脫出來(lái)，減少重復(fù)勞動(dòng)，提高工作效率。

3.3 爭(zhēng)取各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文書(shū)檔案管理工作的重視與支持

在實(shí)際工作中，領(lǐng)導(dǎo)的重視程度，在很大程度上會(huì)影響文書(shū)檔案管理工作者的工作積極性。所以，為了提高單位文書(shū)檔案管理工作的工作的水平，工作人員一定要落實(shí)好文書(shū)檔案的管理工作，使其充分發(fā)揮作用，從而才能為本單位的工作足夠的支持和保障。文書(shū)檔案管理人員通過(guò)自己的努力，在本單位的文書(shū)檔案管理工作取得長(zhǎng)足的進(jìn)步后，才能得到單位領(lǐng)導(dǎo)的重視和支持。同時(shí)，還要通過(guò)自己的積極工作，爭(zhēng)得各部門(mén)負(fù)責(zé)人對(duì)檔案工作的理解和支持。

3.4 強(qiáng)化檔案管理工作者培訓(xùn)，全面提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)

單位領(lǐng)導(dǎo)要加強(qiáng)對(duì)檔案管理工作者的培訓(xùn)，深入學(xué)習(xí)檔案專(zhuān)業(yè)知識(shí)，不斷更新檔案工作理念，掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理檔案的能力，努力提高自身的業(yè)務(wù)水平，提高檔案管理工作者的綜合素質(zhì)，只有不斷對(duì)檔案管理工作進(jìn)行培訓(xùn)，才能提高其綜合素質(zhì)，適應(yīng)現(xiàn)代檔案管理的要求。加強(qiáng)學(xué)習(xí)與檔案工作相關(guān)的法律法規(guī)，從而不斷提高自己的政治理論及政策水平。新時(shí)期干部檔案管理工作者要具備優(yōu)良的專(zhuān)業(yè)技術(shù)素質(zhì)。促使管檔人員不斷改進(jìn)工作方法，提高自身業(yè)務(wù)能力素質(zhì)，進(jìn)而更高效高質(zhì)量的完成檔案管理工作。

總之，文書(shū)檔案實(shí)行全面科學(xué)化管理，加強(qiáng)部門(mén)間的協(xié)調(diào)與合作，對(duì)相關(guān)工作者迸行職業(yè)培訓(xùn)，強(qiáng)化文書(shū)工作與檔案管理中作的有效銜接，都將有利于實(shí)現(xiàn)文書(shū)檔案管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化。并加強(qiáng)檔案管理質(zhì)量，使企業(yè)切實(shí)發(fā)揮文書(shū)檔案的作用，提升檔案管理和利用水平充分發(fā)揮檔案的功能，真正實(shí)現(xiàn)其應(yīng)有的價(jià)值。

參考文獻(xiàn)

[1]顧愛(ài)怡，顧賢凱，從工作實(shí)踐淺談文書(shū)檔案管理，科技資訊，2007

篇7

關(guān)鍵詞：計(jì)算機(jī)技術(shù)；工程造價(jià)；管理

中圖分類(lèi)號(hào)：TU723.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1674-7712 （2012） 14-0157-01

對(duì)于一個(gè)工程造價(jià)項(xiàng)目，計(jì)算機(jī)軟件必須經(jīng)過(guò)充分合理的測(cè)試和調(diào)試，切實(shí)可用之后，方可。幾乎沒(méi)有那個(gè)工程造價(jià)項(xiàng)目能夠偏離這個(gè)原則。有時(shí)情況更糟，大量的報(bào)告錯(cuò)誤無(wú)法修復(fù)，原因是缺乏可靠的程序錯(cuò)誤跟蹤機(jī)制。時(shí)過(guò)境遷，如今的大部分項(xiàng)目都使用高級(jí)計(jì)算機(jī)應(yīng)用技術(shù)。錯(cuò)誤跟蹤器出現(xiàn)之前，人們常將錯(cuò)誤記錄到稿紙上，這當(dāng)然需要花很多時(shí)間來(lái)記錄提交的錯(cuò)誤，而且也容易丟失。相對(duì)于稿紙而言，錯(cuò)誤跟蹤的應(yīng)用程序版本更加健壯，您盡可將提交的錯(cuò)誤剪切和復(fù)制到集中式數(shù)據(jù)庫(kù)中，甚至可以附上圖像，并跟蹤錯(cuò)誤歷史。每次之前，都通過(guò)跟蹤器，盡可能多地修改錯(cuò)誤。

一、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程造價(jià)管理應(yīng)用的層次

21世紀(jì)信息時(shí)代的來(lái)臨，計(jì)算機(jī)輔助技術(shù)的應(yīng)用在社會(huì)各個(gè)領(lǐng)域中改變著人們工作和生活方式。在建筑業(yè)，我國(guó)應(yīng)用計(jì)算機(jī)是從人力無(wú)法完成的復(fù)雜結(jié)構(gòu)計(jì)算分析開(kāi)始的，直到20世紀(jì)80年代才逐步擴(kuò)展到區(qū)域規(guī)劃、建筑CAD設(shè)計(jì)、工程造價(jià)計(jì)算、鋼筋計(jì)算、物資臺(tái)賬管理、工程計(jì)劃網(wǎng)絡(luò)制定等經(jīng)營(yíng)管理方面，20世紀(jì)90年代又?jǐn)U展到工程量計(jì)算、大體積混凝土養(yǎng)護(hù)、深基坑支護(hù)、建筑物垂直度測(cè)量、現(xiàn)場(chǎng)的CAD等施工技術(shù)方面的應(yīng)用。從計(jì)算機(jī)信息技術(shù)服務(wù)的范圍來(lái)分，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)在建筑工程中的應(yīng)用大致可分為三個(gè)層次：第一個(gè)層次是為整個(gè)建筑行業(yè)信息服務(wù)的應(yīng)用系統(tǒng)，例如：基于互聯(lián)網(wǎng)的工程建設(shè)管理信息綜合共享平臺(tái)——工程項(xiàng)目信息門(mén)戶(hù)（PIP—Project Information Portal）應(yīng)用，為提高政府機(jī)構(gòu)服務(wù)效率和質(zhì)量的電子政務(wù)協(xié)作平臺(tái)等。第二個(gè)層次是為企業(yè)服務(wù)的管理平臺(tái)應(yīng)用系統(tǒng)，例如為大型建筑施工企業(yè)服務(wù)的建筑企業(yè)級(jí)計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)。建筑施工企業(yè)計(jì)算機(jī)管理中涉及范圍廣、信息總量大，獲取這兩個(gè)數(shù)據(jù)集的原因是尋找機(jī)會(huì)來(lái)改進(jìn)我們的過(guò)程。在錯(cuò)誤引入的同一階段中就發(fā)現(xiàn)和修復(fù)錯(cuò)誤，從進(jìn)度和預(yù)算方面來(lái)看對(duì)項(xiàng)目的危險(xiǎn)性要小些。因此，去除缺陷模式使得我們可以分析從一個(gè)階段遺漏到下個(gè)階段的錯(cuò)誤的數(shù)量。把這個(gè)度量保持到很小，可以降低進(jìn)度推遲和預(yù)算超支的可能性。類(lèi)似地，在一個(gè)階段中，錯(cuò)誤被公開(kāi)的時(shí)間越短，延遲滿(mǎn)足那個(gè)階段的退出標(biāo)準(zhǔn)的風(fēng)險(xiǎn)就越小。第三個(gè)層次是為企業(yè)內(nèi)部門(mén)或單項(xiàng)工作而開(kāi)發(fā)的管理系統(tǒng)或計(jì)算工具軟件。這個(gè)層次的計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用主要是局限于解決一些部門(mén)內(nèi)部具體問(wèn)題的小型管理工具軟件，或提高單方面工作效率的計(jì)算工具軟件。其運(yùn)行的模式可以是獨(dú)立工具軟件，也可以是嵌入大型計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)中的模塊或子系統(tǒng)等。

二、計(jì)算機(jī)技術(shù)在工程造價(jià)管理中應(yīng)用的問(wèn)題

目前，對(duì)于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)中普遍應(yīng)用的工具軟件，按服務(wù)的專(zhuān)業(yè)內(nèi)容不同又有不同的分類(lèi)。例如：施工管理類(lèi)軟件有工程監(jiān)理管理軟件、工程合同管理軟件、工程材料管理軟件、資料管理軟件、施工企業(yè)報(bào)表軟件等，工程項(xiàng)目管理類(lèi)軟件有智能項(xiàng)目管理軟件、工程標(biāo)書(shū)編制軟件、施工平面圖布置軟件等。

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的不斷更新與進(jìn)步，工程造價(jià)相關(guān)的軟件和信息服務(wù)的機(jī)構(gòu)已經(jīng)日益增多，因?yàn)闉榱藵M(mǎn)足不同用戶(hù)的需求，已經(jīng)開(kāi)發(fā)出不同的相關(guān)軟件，但作為一項(xiàng)非常專(zhuān)業(yè)的工程應(yīng)用軟件，如果不是相關(guān)專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)軟件人員，沒(méi)有具備一定的實(shí)踐運(yùn)用工程造價(jià)管理經(jīng)驗(yàn)的工作人員而言，很難設(shè)計(jì)出一款真正能夠滿(mǎn)足用戶(hù)需求的軟件，或多或少會(huì)存在不匹配的地方，例如工程造價(jià)管理軟件方面，有某些功能是非常專(zhuān)業(yè)的，不能在上面進(jìn)行操作，這就需要軟件設(shè)計(jì)人員進(jìn)行調(diào)試，讓用戶(hù)具體說(shuō)明軟件的需求分析，需要達(dá)到哪些功能，這些功能之間有沒(méi)有相關(guān)性等一系列與工程造價(jià)相關(guān)的問(wèn)題。

信息化應(yīng)用水平比較高的國(guó)家（如美國(guó)、英國(guó)），它們具有較為明顯的特點(diǎn)：一是面向應(yīng)用者的實(shí)際情況實(shí)現(xiàn)了不同工具軟件之間的關(guān)聯(lián)應(yīng)用，行業(yè)用戶(hù)對(duì)工程造價(jià)管理的信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)上升到解決方案的級(jí)別。二是充分利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的便利條件，實(shí)現(xiàn)了行業(yè)相關(guān)信息的、獲取、收集、分析的網(wǎng)絡(luò)化，可以為行業(yè)用戶(hù)提供深入的核心應(yīng)用，以及頻繁的電子商務(wù)活動(dòng)。可見(jiàn)，雖然我國(guó)工程造價(jià)管理的信息技術(shù)應(yīng)用已經(jīng)獲得了長(zhǎng)足的進(jìn)步，但與國(guó)外先進(jìn)同行還有差距，這正是需要我們快速提升的地方。

三、計(jì)算機(jī)在工程造價(jià)管理中的應(yīng)用前景

（一）工程造價(jià)管理的工作特點(diǎn)

（1）信息量大。概、預(yù)算編制涉及國(guó)家政策、各類(lèi)定額、各類(lèi)費(fèi)用、各種設(shè)備、材料價(jià)格及不同的施工單位，并要求與其同步變化。（2）數(shù)據(jù)處理量大。（3）具有一定的規(guī)律性。（4）動(dòng)態(tài)性與相對(duì)靜止性。隨著國(guó)家相關(guān)政策、文件、定額、設(shè)備與材料價(jià)格、編制原則、地區(qū)類(lèi)別的不同，概預(yù)算編制呈動(dòng)態(tài)的變化，即動(dòng)態(tài)性。然而每次政策、定額從開(kāi)始推行到廢止都有一段時(shí)間，在這段時(shí)間里較為穩(wěn)定，呈現(xiàn)相對(duì)靜止，即相對(duì)靜止性。

（二）工程造價(jià)管理方面的應(yīng)用軟件

工程造價(jià)管理的范圍從以前單一的造價(jià)計(jì)算，已拓展到工程造價(jià)管理的全過(guò)程，從項(xiàng)目的投資估算、概算、預(yù)算、審核、結(jié)算，一直到竣工決算，實(shí)現(xiàn)全過(guò)程的有效控制，并建立了較為完善的材料價(jià)格信息系統(tǒng)，使得工程造價(jià)的計(jì)算基本符合市場(chǎng)的實(shí)際需求。同時(shí)開(kāi)始建立已完工程的造價(jià)指標(biāo)數(shù)據(jù)庫(kù)，用來(lái)指導(dǎo)新建工程的投資估算、概算和預(yù)算，為項(xiàng)目前期投資決策提供有效控制數(shù)據(jù)。在造價(jià)控制的不同階段，通過(guò)不同類(lèi)型的專(zhuān)業(yè)工具軟件輔助工程造價(jià)管理工作。在實(shí)際工作中工程造價(jià)管理方面的應(yīng)用軟件大致有以下幾類(lèi)：工程量計(jì)算類(lèi)軟件；工程計(jì)價(jià)軟件（清單計(jì)價(jià)軟件或工程預(yù)決算軟件）；企業(yè)定額編制軟件；工程指標(biāo)分析軟件；投資審計(jì)、計(jì)量支付和結(jié)算類(lèi)軟件。

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篇8

摘 要：本文在闡述當(dāng)前行政事業(yè)單位預(yù)算管理現(xiàn)狀的基礎(chǔ)上，分析了其預(yù)算管理中存在的不足，并提出如何利用計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)來(lái)推動(dòng)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理。

關(guān)鍵詞：行政事業(yè)單位 計(jì)算機(jī)技術(shù) 預(yù)算管理

1.行政事業(yè)單位預(yù)算管理的現(xiàn)狀

政府預(yù)算管理透明化也是民主建設(shè)的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，自06年深圳市政府開(kāi)創(chuàng)了全口徑部門(mén)預(yù)算的先河，與之配套政策如收支分離改革、政府集中采購(gòu)和國(guó)庫(kù)集中支付也相繼出臺(tái)?；仡櫧鼛啄甑念A(yù)算管理工作，可以看出全口徑的管理框架已經(jīng)在行政事業(yè)單位的預(yù)算管理體系中基本成形了，而且，這種框架下的預(yù)算管理模式也體現(xiàn)了它的影響力，發(fā)揮了應(yīng)有的效果。可以說(shuō)集中的預(yù)算管理在很大程度上賦予了預(yù)算編制與執(zhí)行更高的公正性，使其更加透明化，解決了以前預(yù)算管理內(nèi)外沖突的狀況，并逐漸促進(jìn)二者的一體化發(fā)展。 行政事業(yè)單位預(yù)算管理中存在的不足

盡管在整體上我們把握住了方向，預(yù)算信息的精準(zhǔn)度和實(shí)效性仍是擺在我們面前的難題。既然財(cái)政體制改革要求我們?cè)陬A(yù)算管理上要科學(xué)要透明，首先就應(yīng)該要摸清自己的家底。然而行政事業(yè)單位的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)受到來(lái)自?xún)煞矫娴闹萍s，一方面是收付實(shí)現(xiàn)制的制約，另一方面是現(xiàn)有會(huì)計(jì)準(zhǔn)則中會(huì)計(jì)核算計(jì)量單位的制約?，F(xiàn)行的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則在計(jì)量單位的選擇上片面注重貨幣單位的主體地位，對(duì)于有些支出項(xiàng)目的反映過(guò)于籠統(tǒng)，可以說(shuō)是只看到貨幣性的財(cái)務(wù)信息而忽視了非貨幣性的財(cái)務(wù)信息。除此之外，在資產(chǎn)采購(gòu)方面也同樣具有資源配置無(wú)法實(shí)現(xiàn)物盡其用的問(wèn)題。這些問(wèn)題都可能導(dǎo)致預(yù)算執(zhí)行過(guò)程中，發(fā)生大量的預(yù)算外支出。而且在實(shí)務(wù)工作中，我們?nèi)羰窍胍獙?shí)現(xiàn)預(yù)算、核算、決算、支付、采購(gòu)、資產(chǎn)管理和人力資源管理等各項(xiàng)職能的獨(dú)立，就難免會(huì)出現(xiàn)重復(fù)勞動(dòng)的現(xiàn)象，而且也不能保證數(shù)據(jù)質(zhì)量百分之百的合格。為了將預(yù)算管理工作做得更加出色，就要敢于突破，大膽地探索更加科學(xué)的管理方式。 如何以計(jì)算機(jī)技術(shù)推動(dòng)行政事業(yè)單位的預(yù)算管理

當(dāng)今時(shí)代，計(jì)算機(jī)技術(shù)被廣泛應(yīng)用于各個(gè)領(lǐng)域的同時(shí)，其自身也在不斷地發(fā)展和完善，所以說(shuō)不必?fù)?dān)心這項(xiàng)技術(shù)有朝一日會(huì)發(fā)展到極限，既然如此，可以將這項(xiàng)技術(shù)引入行政事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理工作之中。我們可以嘗試以集約化的信息處理手段，實(shí)現(xiàn)貨幣性信息與非貨幣性信息的一體化。而且這個(gè)嘗試實(shí)現(xiàn)起難度也不是很大，我們可以在行政事業(yè)單位內(nèi)部建立一個(gè)數(shù)據(jù)信息平臺(tái)，單位內(nèi)部職工可以通過(guò)授權(quán)登陸到這個(gè)平臺(tái)上來(lái)共享數(shù)據(jù)資源。被共享的數(shù)據(jù)資源來(lái)源于該平臺(tái)上的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，這是一個(gè)高度集成的數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)，系統(tǒng)內(nèi)部各職能都以獨(dú)立模塊的形式存在，但是總體來(lái)說(shuō)，它們被統(tǒng)一在這個(gè)數(shù)據(jù)庫(kù)當(dāng)中，各職能部門(mén)業(yè)務(wù)間的交叉部分所需要的數(shù)據(jù)信息就可以通過(guò)平臺(tái)獲取。這樣一來(lái)在避免了重復(fù)勞動(dòng)的同時(shí)，又可以提高工作效率。要建立這個(gè)內(nèi)部信息共享系統(tǒng)，我們首先要捋順內(nèi)部業(yè)務(wù)的工作流程以及相應(yīng)的管理程序，要保證自動(dòng)化核算可以實(shí)現(xiàn)在主要的業(yè)務(wù)流程之中。而且，這個(gè)系統(tǒng)建立后，我們只需要將有效數(shù)據(jù)對(duì)照相應(yīng)的模塊系統(tǒng)輸入一次，數(shù)據(jù)就會(huì)永久性的保存在系統(tǒng)之中，各職能部門(mén)就可以通過(guò)平臺(tái)進(jìn)行共享。這樣我們就為實(shí)現(xiàn)貨幣信息與非貨幣信息一體化提供了客觀條件。對(duì)于行政事業(yè)單位而言，財(cái)務(wù)管理在整體管理中占據(jù)相當(dāng)重要的地位，而預(yù)算管理又是財(cái)務(wù)管理中非常重要的一個(gè)環(huán)節(jié)。所以說(shuō)該數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)應(yīng)將預(yù)算管理作為建立的核心目標(biāo)，而共享平臺(tái)應(yīng)當(dāng)以輔助核算為建設(shè)的根本目的。集成數(shù)據(jù)庫(kù)的建設(shè)要以單位發(fā)生的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)為數(shù)據(jù)來(lái)源依據(jù)，而建立的基礎(chǔ)則是基礎(chǔ)的執(zhí)行項(xiàng)目和執(zhí)行部門(mén)。功能是記錄發(fā)生過(guò)的每一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的最基本數(shù)據(jù)。按照不同的職能劃分，該系統(tǒng)要具備以下五個(gè)基本模塊。 1 預(yù)算管理模塊

按照預(yù)算管理的全過(guò)程，該模塊下要包括預(yù)算編制、分解、執(zhí)行、調(diào)整和績(jī)效反饋在內(nèi)的五個(gè)子模塊。預(yù)算編制模塊就是按照預(yù)算編制的格式，將每個(gè)年度單位的預(yù)算分為基本支出和項(xiàng)目支出兩個(gè)模塊?；局С瞿K比較好理解，它反映的就是單位的日常支出和職工的薪資福利支出。我們要將這些項(xiàng)目量化就必須了解單位現(xiàn)有的在編人數(shù)、在固定資產(chǎn)范疇內(nèi)的車(chē)輛數(shù)、公用費(fèi)用的額定值等信息。職工歸人事部門(mén)管，車(chē)輛歸資產(chǎn)管理部門(mén)管，它們都是非貨幣性信息。那么財(cái)務(wù)部門(mén)就需要共享人事部和資產(chǎn)部的數(shù)據(jù)信息。項(xiàng)目支出，簡(jiǎn)單地說(shuō)就是對(duì)行政事業(yè)單位各職能部門(mén)在履行職能時(shí)發(fā)生支出的反映。其中各項(xiàng)項(xiàng)目的預(yù)算編制要由相應(yīng)的執(zhí)行部門(mén)提供，經(jīng)由預(yù)算決策部門(mén)審批，審批過(guò)程中要對(duì)項(xiàng)目的可行性和預(yù)算金額進(jìn)行重點(diǎn)把關(guān)。然后按照重要程度依次排序，以求平衡資金流向。其中常年發(fā)生的項(xiàng)目或是跨度超過(guò)一年的項(xiàng)目可滾入下一年的項(xiàng)目庫(kù)，同次年的新一批項(xiàng)目一起申報(bào)預(yù)算。為方便各個(gè)執(zhí)行部門(mén)的操作，在預(yù)算項(xiàng)目下都會(huì)有一個(gè)鏈接，操作時(shí)可通過(guò)此鏈接直接進(jìn)入預(yù)算立項(xiàng)模塊。同時(shí)，經(jīng)過(guò)審批的預(yù)算項(xiàng)目，財(cái)政部門(mén)會(huì)直接將分解后的數(shù)據(jù)下達(dá)相應(yīng)執(zhí)行部門(mén)的支付系統(tǒng)之中，項(xiàng)目所涉及的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)實(shí)際發(fā)生時(shí)，由國(guó)庫(kù)支付相應(yīng)款項(xiàng)。

事實(shí)上，同傳統(tǒng)的預(yù)算編制一樣，到每年的年終，都會(huì)對(duì)執(zhí)行部門(mén)提供的預(yù)算數(shù)據(jù)與項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中實(shí)際耗費(fèi)的人力、財(cái)物資源進(jìn)行一個(gè)直觀地比對(duì)，從這個(gè)比對(duì)中我們就可以判斷各業(yè)務(wù)部門(mén)對(duì)預(yù)算編制的執(zhí)行情況。

3.2 審批模塊

看待一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，我們首先要判斷該活動(dòng)是否在預(yù)算計(jì)劃內(nèi)。屬于預(yù)算內(nèi)可以通過(guò)審批，若不在預(yù)算內(nèi)，原則來(lái)講是不可以通過(guò)審批的。但是特殊的項(xiàng)目在經(jīng)過(guò)領(lǐng)導(dǎo)同意的情況下可作特殊處理。通過(guò)審批的項(xiàng)目，在執(zhí)行過(guò)程中或是完成后，其錄入數(shù)據(jù)必須是最基層項(xiàng)目的最基本的財(cái)務(wù)和非財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。我們以采購(gòu)業(yè)務(wù)為例，假設(shè)我們完成了一批預(yù)算內(nèi)的辦公用品采購(gòu)。錄入系統(tǒng)的就應(yīng)該是這批采購(gòu)品的名稱(chēng)、型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量和供應(yīng)商的名稱(chēng)、開(kāi)戶(hù)行及賬號(hào)，而且采購(gòu)模塊連接的應(yīng)該是庫(kù)存管理模塊，功能是驗(yàn)收入庫(kù)并提供入庫(kù)手續(xù)，接下來(lái)要回到審批模塊進(jìn)行審批，通過(guò)審批后進(jìn)入支付程序。 3 支付模塊

得到審批后的收款單位的信息，負(fù)責(zé)支付操作的財(cái)務(wù)人員只需要對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行分類(lèi)等補(bǔ)充，就可以以網(wǎng)上支付的形式進(jìn)行支付，而且還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)銀行進(jìn)行對(duì)賬。 4 核算模塊

在該系統(tǒng)下，只要通過(guò)憑證、報(bào)表、人事信息、往來(lái)賬務(wù)、固定資產(chǎn)、辦公設(shè)備和資產(chǎn)維護(hù)等管理模塊的銜接，就可以自動(dòng)生成核算報(bào)表，需要手動(dòng)的部分就是財(cái)務(wù)人員的檢查與修正。其中的報(bào)表模塊，它所涵蓋的數(shù)據(jù)是多維、多層次的。這樣的數(shù)據(jù)為預(yù)算管理提供的依據(jù)可靠性和實(shí)效性很高，而且財(cái)務(wù)核算模塊與其他各大功能模塊之間都建立鏈接，高度的共享讓生成的信息更加全面也更具有說(shuō)服力。 5 分析模塊

我們首先要在該模塊上設(shè)定一個(gè)分析的標(biāo)準(zhǔn)，在接收到核算模塊生成的報(bào)表后，該模塊就會(huì)按照我們?cè)O(shè)計(jì)好的標(biāo)準(zhǔn)對(duì)該報(bào)表進(jìn)行財(cái)務(wù)分析，并形成反饋。反饋的內(nèi)容將作為預(yù)算績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。 結(jié)論

處于這個(gè)時(shí)代，我們就要與時(shí)俱進(jìn)。時(shí)代賦予我們的技術(shù)我們就應(yīng)充分地加以利用，更何況，計(jì)算機(jī)技術(shù)帶給我們的不只是工作上的便利，工作效率、質(zhì)量都得到了極大地提高。充分有效地將計(jì)算機(jī)信息處理技術(shù)應(yīng)用到行政事業(yè)單位預(yù)算管理中，將對(duì)該工作起到更加出色的推動(dòng)作用。

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李瓊.試論我國(guó)政府預(yù)算管理制度改革的路徑取向[J].技術(shù)經(jīng)濟(jì)與管理研究，2008(1)：75-76．

篇9

[關(guān)鍵詞]計(jì)算機(jī)；網(wǎng)絡(luò)；管理

網(wǎng)絡(luò)在組織環(huán)境中的深入應(yīng)用，尤其是在工業(yè)生產(chǎn)環(huán)境中發(fā)揮著積極作用。網(wǎng)絡(luò)直接使多個(gè)部門(mén)之間進(jìn)行信息溝通，而信息的流動(dòng)，在企業(yè)環(huán)境中，無(wú)疑對(duì)提升整體工作效率、協(xié)同多個(gè)部門(mén)工作有著推動(dòng)價(jià)值。網(wǎng)絡(luò)環(huán)境促使多種資源可同時(shí)出現(xiàn)在一個(gè)技術(shù)框架之下，并對(duì)這些資源展開(kāi)有效管理并且實(shí)現(xiàn)優(yōu)化利用，即形成了當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)管理的思想范疇。

1 網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)的相關(guān)概念

所謂網(wǎng)絡(luò)管理，即面向網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)其軟硬件資源及用戶(hù)行為實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理，借以提供更為穩(wěn)定的網(wǎng)絡(luò)服務(wù)，如實(shí)時(shí)運(yùn)行性能及服務(wù)質(zhì)量保證等。其也涵蓋了對(duì)網(wǎng)絡(luò)資源進(jìn)行監(jiān)視、測(cè)試、配置、分析、評(píng)價(jià)和控制。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理工作體系在實(shí)際實(shí)施環(huán)境中呈現(xiàn)出一定的分層特征，具體可從三個(gè)層面予以認(rèn)定實(shí)現(xiàn)，即網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議、網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)及網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)現(xiàn)技術(shù)。三個(gè)層次逐級(jí)向上，共同構(gòu)建完整的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理體系。

從網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議的角度看，其主要作用在于規(guī)范網(wǎng)絡(luò)市場(chǎng)，實(shí)現(xiàn)對(duì)網(wǎng)絡(luò)經(jīng)營(yíng)行為的管理及網(wǎng)絡(luò)問(wèn)題的解決。由于網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議的存在，才使網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中的多個(gè)運(yùn)營(yíng)商在構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)及實(shí)現(xiàn)相關(guān)目標(biāo)行為的過(guò)程中，采取相同操作，遵從一致的設(shè)置，大大簡(jiǎn)化了網(wǎng)絡(luò)本身的復(fù)雜程度。在當(dāng)前的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中，常見(jiàn)的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議包括SNMP與CMIS/CMIP等，其中前者是簡(jiǎn)單網(wǎng)絡(luò)管理，相對(duì)而言簡(jiǎn)單實(shí)用，而后者是公共網(wǎng)絡(luò)管理，相對(duì)復(fù)雜。

網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)由網(wǎng)絡(luò)管理員、網(wǎng)絡(luò)、網(wǎng)絡(luò)管理信息數(shù)據(jù)庫(kù)和網(wǎng)絡(luò)服務(wù)設(shè)備共同組成。在執(zhí)行網(wǎng)絡(luò)管理職能的工作系統(tǒng)中，網(wǎng)絡(luò)管理工作人員也應(yīng)當(dāng)包含其中。網(wǎng)絡(luò)在整個(gè)網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)中發(fā)揮著承啟作用，一方面接收來(lái)自網(wǎng)絡(luò)管理工作人員的指令，另一個(gè)方面依據(jù)指令對(duì)下層的數(shù)據(jù)庫(kù)及相關(guān)設(shè)備進(jìn)行調(diào)用。工作人員依據(jù)網(wǎng)絡(luò)提供的整合信息進(jìn)行決策，而下層的數(shù)據(jù)庫(kù)則負(fù)責(zé)對(duì)網(wǎng)絡(luò)配置信息、網(wǎng)絡(luò)統(tǒng)計(jì)信息及網(wǎng)絡(luò)安全信息，這些信息進(jìn)行動(dòng)態(tài)存儲(chǔ)，是網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)的主要信息來(lái)源。

網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)現(xiàn)技術(shù)可以依據(jù)管理本身的目標(biāo)差異而有所不同。目前相對(duì)常見(jiàn)的網(wǎng)絡(luò)管理實(shí)現(xiàn)技術(shù)主要包括分布對(duì)象網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)、基于WEB領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)及基礎(chǔ)CORBA網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)等多種網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，不同的技術(shù)在應(yīng)用中呈現(xiàn)出不同的特征。例如分布對(duì)象網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)操作比較簡(jiǎn)單，實(shí)用性強(qiáng)，因此得到廣泛應(yīng)用；而基于WEB領(lǐng)域網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)能夠面向多個(gè)不同平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)實(shí)現(xiàn)有效管理；基礎(chǔ)CORBA網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)是在C/S基礎(chǔ)之上改進(jìn)產(chǎn)生，能夠?qū)Ψ植紝?duì)象網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)中既有不足進(jìn)行彌補(bǔ)。

2 計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理相關(guān)技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)體系日漸發(fā)達(dá)和復(fù)雜，從客觀上要求更為完善和嚴(yán)謹(jǐn)?shù)挠?jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)體系的出現(xiàn)。在這樣的環(huán)境之下，切實(shí)把握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)發(fā)展脈搏，準(zhǔn)確獲取其發(fā)展方向，對(duì)推動(dòng)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)本身的安全及成熟而言意義重大。

綜合計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)發(fā)展的歷程，可以從以下幾個(gè)方面切實(shí)把握其未來(lái)發(fā)展趨勢(shì)。

2.1 層次化

比較傳統(tǒng)簡(jiǎn)單的網(wǎng)絡(luò)管理協(xié)議（Simple Network Management Protocol，SNMP）在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)環(huán)境日漸復(fù)雜的情況之下已經(jīng)不再適用，這種平面型的網(wǎng)架結(jié)構(gòu)必然會(huì)成為網(wǎng)絡(luò)管理工作發(fā)展的瓶頸。這種方式無(wú)法有效地處理海量信息，也必然不能實(shí)現(xiàn)高速篩選，在安全等領(lǐng)域同樣存在不足，造成網(wǎng)絡(luò)管理整體效率低下。因此，層次化的網(wǎng)絡(luò)管理框架必然取代之前的集中式結(jié)構(gòu)，而SNMP本身的進(jìn)化迭代，也已呈現(xiàn)出顯著的層次化特征。

2.2 集成化

網(wǎng)絡(luò)管理另一個(gè)重要的發(fā)展方向表現(xiàn)為集成化。公共管理信息協(xié)議（CMIP，Common Management Information Protocol）雖然早已制定出臺(tái)，卻因種種原因難以得到業(yè)界的廣泛認(rèn)可，反而是SNMP因其簡(jiǎn)潔的風(fēng)格而大受歡迎。但當(dāng)網(wǎng)絡(luò)管理工作日漸復(fù)雜時(shí)，CMIP強(qiáng)大的功能優(yōu)勢(shì)逐步突出，其應(yīng)用范圍也在逐步擴(kuò)大。目前的研究，已經(jīng)向?qū)MIP和SNMP二者相互結(jié)合的方向發(fā)展，這無(wú)疑對(duì)保護(hù)現(xiàn)有網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)有著積極作用。

2.3 智能化

目前計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)日漸復(fù)雜、龐大，因此，單純依靠網(wǎng)絡(luò)管理工作人員做出決策，在某些環(huán)境下難以滿(mǎn)足網(wǎng)絡(luò)管理工作本身的時(shí)效性需求。在這樣的背景之下，網(wǎng)絡(luò)管理智能化的發(fā)展已經(jīng)是大勢(shì)所趨。智能化在當(dāng)前網(wǎng)絡(luò)管理領(lǐng)域已有諸多應(yīng)用，比如：主觀Bayes方法、Dempster-Shafer的證據(jù)理論等，都開(kāi)始廣泛應(yīng)用于網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)的處理領(lǐng)域。智能化在網(wǎng)絡(luò)管理系統(tǒng)信息互操作性領(lǐng)域以及多協(xié)作和分布式人工智能思想的引入上功不可沒(méi)。

3 結(jié) 語(yǔ)

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)管理技術(shù)，一直隨著網(wǎng)絡(luò)體系的發(fā)展而發(fā)展。實(shí)際應(yīng)用環(huán)境中，除了上述幾種主要趨勢(shì)外，分布式也在近年來(lái)嶄露頭角，伴隨著大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)的深入應(yīng)用，成為未來(lái)重要的發(fā)展方向之一。只有深入分析其發(fā)展特征，才能獲取準(zhǔn)確的發(fā)展方向，進(jìn)而推動(dòng)網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的發(fā)展。

主要參考文獻(xiàn)

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計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)是實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的重要保障，而當(dāng)前，我們的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理技術(shù)較為落后，嚴(yán)重地影響了計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的安全性。首先，對(duì)于信息的檢測(cè)技術(shù)較為落后。落后的信息檢測(cè)技術(shù)使網(wǎng)絡(luò)信息管理人員難以發(fā)現(xiàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息中存在的問(wèn)題，從而影響計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。其次，對(duì)于信息訪(fǎng)問(wèn)控制的技術(shù)較為落后。進(jìn)行信息訪(fǎng)問(wèn)控制是保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的重要手段，一旦出現(xiàn)問(wèn)題，很容易造成網(wǎng)絡(luò)信息的泄露和被篡改，影響用戶(hù)的正常使用。最后，網(wǎng)絡(luò)故障的處理較為落后。網(wǎng)絡(luò)故障的處理十分考驗(yàn)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理者的能力，要求計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理者能夠及時(shí)發(fā)展并且處理出現(xiàn)的問(wèn)題，避免問(wèn)題的擴(kuò)大導(dǎo)致難以控制。但是，由于網(wǎng)絡(luò)信息故障預(yù)警機(jī)制不完善，所以導(dǎo)致一些網(wǎng)絡(luò)信息在被泄露或者被篡改很長(zhǎng)一段時(shí)間之后才被管理者發(fā)現(xiàn)，影響整個(gè)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。同時(shí)，故障的處理能力較差，不能夠及時(shí)對(duì)發(fā)現(xiàn)的故障進(jìn)行止損，造成信息安全問(wèn)題擴(kuò)大。

2計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息安全的防御技術(shù)

2.1通過(guò)合理配置防火墻來(lái)保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全

防火墻既能夠防止計(jì)算機(jī)遭到外來(lái)的攻擊，還能夠保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)通訊過(guò)程中的信息安全，因此，我們需要給計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)配置合理的防火墻，以進(jìn)行相應(yīng)的訪(fǎng)問(wèn)控制，從而保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息的安全。首先，利用防火墻來(lái)進(jìn)行信息檢測(cè)，以保障往來(lái)信息的安全。通過(guò)對(duì)防火墻進(jìn)行合理的配置，使用防火墻來(lái)對(duì)信息進(jìn)行檢測(cè)，能夠有效地將不安全的信息阻擋在主機(jī)之外，從而有效避免信息攻擊，進(jìn)而從根源上保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的安全。其次，根據(jù)實(shí)際的需要對(duì)防火墻進(jìn)行相應(yīng)的設(shè)置，從而實(shí)現(xiàn)對(duì)訪(fǎng)問(wèn)者的控制，避免網(wǎng)絡(luò)信息的泄露。通過(guò)對(duì)防火墻的審查機(jī)制進(jìn)行設(shè)置，能夠保障每個(gè)持有相應(yīng)權(quán)限的訪(fǎng)問(wèn)者能夠自主根據(jù)其權(quán)限來(lái)進(jìn)行相應(yīng)的網(wǎng)絡(luò)訪(fǎng)問(wèn)，在保障不越權(quán)訪(fǎng)問(wèn)的同時(shí)保障整個(gè)信息網(wǎng)絡(luò)不受到威脅。

2.2利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息訪(fǎng)問(wèn)者進(jìn)行認(rèn)證，保障信息訪(fǎng)問(wèn)者身份不被盜用

信息訪(fǎng)問(wèn)者身份被盜用進(jìn)而產(chǎn)生的信息泄露和被篡改問(wèn)題是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理中存在的重要問(wèn)題，因此，我們需要利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)對(duì)信息訪(fǎng)問(wèn)者進(jìn)行唯一的認(rèn)證，從而保障網(wǎng)絡(luò)信息的安全。利用數(shù)字認(rèn)證技術(shù)對(duì)訪(fǎng)問(wèn)者進(jìn)行認(rèn)證。在具體的進(jìn)行數(shù)字認(rèn)證的過(guò)程中，可以采用數(shù)字簽名技術(shù)來(lái)對(duì)各種不同權(quán)限用戶(hù)的身份進(jìn)行唯一性認(rèn)證，從而對(duì)其信息訪(fǎng)問(wèn)行為進(jìn)行控制，保障信息的安全。

2.3及時(shí)更新計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理配套設(shè)施

通過(guò)對(duì)計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理配套設(shè)施進(jìn)行及時(shí)更新，采用先進(jìn)的、性能較好的設(shè)備來(lái)進(jìn)行計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理，能夠有效地保障計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)信息管理的效率，從而及時(shí)發(fā)現(xiàn)存在的各種隱患，并且對(duì)其開(kāi)展高效的處理。避免因?yàn)樵O(shè)備的老舊而在進(jìn)行信息處理時(shí)出現(xiàn)處理速度慢乃至癱瘓等情況。

3結(jié)語(yǔ)