導(dǎo)語：如何才能寫好一篇煤礦企業(yè)檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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一、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)做好檔案保管

在煤礦企業(yè)檔案中，人事檔案相對特殊，由于人事檔案記錄了所有干部和基本員工的人事信息，是干部晉升和員工培訓的基本依據(jù)，對煤礦企業(yè)的人力資源管理工作有著重要影響。基于對煤礦企業(yè)人事檔案管理工作的了解，要想提高人事檔案管理質(zhì)量，做好檔案保管是關(guān)鍵。具體應(yīng)從以下幾個方面入手：

（一）建立專門的人事檔案保管場所。為了提高人事檔案管理質(zhì)量，提高人事檔案的保管效果，煤礦企業(yè)應(yīng)建立專門的人事檔案保管場所，溫度、濕度等指標都要達到檔案的保管條件。同時還要有專門的管理人員進行管理，確保人事檔案管理工作得到有效開展。

（二）將人事檔案分類保管。在人事檔案保管過程中，應(yīng)將干部檔案與普通員工檔案分開保管，起到分類保管提高保管針對性的目的，提高人事檔案管理的針對性和有效性，因此，分類保管是人事檔案管理的重要著力點。

（三）建立人事檔案檢索目錄。由于人事檔案數(shù)量較多，在管理過程中只有建立專門的檢索目錄，才能提高人事檔案的查閱質(zhì)量，為人事檔案的管理和調(diào)閱提供有力的支持。所以，建立人事檔案檢索目錄是人事檔案管理的重點。

二、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)及時更新檔案信息

由于煤礦企業(yè)的干部職工隊伍經(jīng)常會發(fā)生人員崗位變動以及個人的人事信息也會出現(xiàn)變動，這就需要在人事檔案中進行體現(xiàn)，并及時更新檔案信息。因此，做好人事檔案信息的更新，應(yīng)成為煤礦企業(yè)人事檔案管理的重要內(nèi)容，具體應(yīng)做好以下工作：

（一）及時記錄并更新人事信息?？紤]到煤礦企業(yè)干部職工人事信息的頻繁變動，在人事檔案中應(yīng)對變動信息進行全面體現(xiàn)，這就需要煤礦企業(yè)人事檔案管理工作中應(yīng)及時記錄人事信息，并對人事信息進行及時分析，提高人事檔案的全面性。

（二）對人事檔案信息進行及時歸檔。人事檔案在發(fā)生變動之后，應(yīng)進行及時歸檔，如果不及時歸檔，容易造成人事檔案信息混亂，不利于人事檔案管理工作的開展。因此，對人事檔案信息進行及時歸檔是提高人事檔案管理質(zhì)量的關(guān)鍵。

（三）加強對人事檔案信息的審核，提高準確性。鑒于人事檔案的特殊性和嚴肅性，在人事檔案管理過程中，應(yīng)對檔案中的信息準確性負責，除了要及時記錄人事信息之外，還要加強人事信息的審核，保證人事檔案信息準確性能夠滿足實際需要。

三、煤礦企業(yè)人事檔案管理應(yīng)規(guī)范借閱程序

考慮到人事檔案信息的特殊性，在人事檔案管理過程中，做好人事檔案管理的借閱工作，對于規(guī)范人事檔案管理工作和提高人事檔案管理質(zhì)量具有重要意義。為此，應(yīng)從以下幾個方面入手：

（一）對人事檔案借閱進行準確登記。煤礦企業(yè)在人力資源管理工作中，會對人事檔案進行調(diào)閱，為了規(guī)范人事檔案的調(diào)閱管理質(zhì)量，應(yīng)對人事檔案借閱進行準確登記，對借閱人、借閱用途以及借閱方式都進行全面準確的登記。

（二）對借閱歸還的人事檔案進行檢查。人事檔案在外借歸還之后，檔案管理部門需要對借閱歸還的人事檔案進行檢查，避免人事檔案發(fā)生涂抹或者丟失內(nèi)容的現(xiàn)象，使人事檔案做到和借閱之前一樣，規(guī)范人事檔案借閱行為。

（三）建立人事檔案借閱臺賬，規(guī)范借閱行為。為了有效記錄人事檔案的借閱情況，在人事檔案管理中應(yīng)建立人事檔案借閱臺賬，并對借閱行為進行規(guī)范，對借閱期限進行明確，保證人事檔案借閱能夠按期歸還。

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關(guān)鍵詞：煤礦企業(yè)；檔案管理；突出問題；改進對策

煤礦企業(yè)的檔案資料是企業(yè)日常運行的各項工作記錄，也包含了企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營過程中的各項法律文書，它不僅反映了企業(yè)的經(jīng)營現(xiàn)狀和過往歷史，更蘊藏著預(yù)示未來的豐富信息。在無紙化辦公和檔案信息數(shù)字化的背景下，企業(yè)檔案管理工作面臨一些新情況、新課題，煤礦企業(yè)必須做好檔案管理工作，提高檔案利用質(zhì)量。

1 當前煤礦企業(yè)檔案管理工作中存在的問題分析

（一）檔案管理意識淡化，重視程度不夠

雖然，國家出臺了《中華人民共和國檔案法》等一系列法律規(guī)章對企業(yè)檔案管理工作進行了約束和指導(dǎo)，但是很多煤礦企業(yè)對檔案管理工作沒有引起足夠的重視。很多領(lǐng)導(dǎo)認為，檔案管理工作對企業(yè)效益沒有直接影響，只有投入而無產(chǎn)出，投入在檔案管理工作中的資源越多，損失也越大，因此盡量減少對檔案管理工作投入的精力和經(jīng)費，甚至個別領(lǐng)導(dǎo)將檔案管理工作拋在一旁，極少過問工作情況。煤礦企業(yè)，特別是領(lǐng)導(dǎo)層，對檔案管理工作的積極性不高，重視程度不夠，影響了煤礦檔案材料的真實性和完整性，制約了企業(yè)檔案管理水平的提高，阻礙了企業(yè)各項工作的開展。

（二）檔案管理體系不完善，配套設(shè)施不健全

高效的檔案管理工作離不開軟件和硬件的支持，所以亟需建立完善的檔案管理體系和功能齊全的配套設(shè)施。但是，當前狀況下，很多煤礦企業(yè)沒有建立完善的檔案管理體系，或者已經(jīng)建立檔案管理體系但執(zhí)行力度不夠，配套設(shè)施不健全無法滿足檔案管理的需要，導(dǎo)致了企業(yè)檔案管理的混亂。

在檔案收集編制階段，煤礦企業(yè)檔案材料的來源一般是由企業(yè)生產(chǎn)一線形成的數(shù)據(jù)，生產(chǎn)技術(shù)人員更換較為頻繁，且不具備專業(yè)的檔案管理方面的知識，沒有按照檔案管理的操作規(guī)范進行數(shù)據(jù)收集整理，且沒有將檔案收集整理交由專業(yè)的檔案管理人員進行操作，導(dǎo)致很多煤礦企業(yè)檔案材料不系統(tǒng)、不齊全，比如：全宗卷編制不規(guī)范、編研材料內(nèi)容不完整，聲像檔案嚴重缺乏等現(xiàn)象。在檔案保管階段，主要存在借閱不規(guī)范和檔案保密性差等問題。部分煤礦企業(yè)沒有建立完善的檔案借閱制度和檔案保密制度，沒有嚴格履行借閱手續(xù)，缺乏保密意識，導(dǎo)致部分借檔人員沒有及時返還檔案材料或信息外露。

檔案管理配套設(shè)施建設(shè)方面，由于經(jīng)費欠缺等原因，部分煤礦企業(yè)檔案庫房、管理設(shè)備存在年久失修、更新不及時等問題，無法滿足檔案管理所需的工作環(huán)境和條件，影響了檔案工作的順利開展。

（三）檔案未有效利用，人員素質(zhì)有待提高

雖然，有些煤礦企業(yè)建立了先進的檔案室，設(shè)施也比較齊全，但是只注重收藏，將檔案資料堆積在檔案柜中便以為完成任務(wù)，沒有進行有效開發(fā)，沒有將檔案信息真正與企業(yè)發(fā)展相關(guān)連起來，沒有為領(lǐng)導(dǎo)決策提供更全面的信息支持。

由于案管理工作復(fù)雜繁瑣，需要具備高度責任感，同時也不容易拿出令領(lǐng)導(dǎo)眼前一亮的成績，因此很多工作人員不愿意接手檔案管理工作。煤礦企業(yè)檔案管理隊伍缺乏新生力量，甚至企業(yè)沒有專職檔案管理人員，一般由企業(yè)各部門管理人員兼任，檔案業(yè)務(wù)素質(zhì)相對較弱，這導(dǎo)致檔案管理人員專業(yè)性不足，難以出色地完成檔案管理工作。

2 關(guān)于新時期煤礦企業(yè)加強檔案管理工作的對策探討

（一）強化檔案管理意識，樹立正確的檔案管理觀念

首先，煤礦企業(yè)管理層的檔案管理意識是決定企業(yè)檔案管理工作能否順利開展的關(guān)鍵，只有他們樹立了正確的檔案觀，才能真正提升企業(yè)的檔案管理水平。所以，不僅要向他們宣傳檔案相關(guān)的法律法規(guī)，還要進行有針對性的監(jiān)督和業(yè)務(wù)指導(dǎo)，使其真正明白檔案管理的重要性，將檔案管理工作擺在日常工作重中之重的位置。其次，要加強對企業(yè)員工的宣傳教育。通過互聯(lián)網(wǎng)、工作專欄、業(yè)務(wù)指導(dǎo)材料等多途徑向企業(yè)員工宣傳檔案管理工作，不僅要普及檔案管理知識，還要將企業(yè)檔案管理的亮點工作與員工生活、工作息息相關(guān)的活動結(jié)合起來，使檔案宣傳工作具有很強的針對性，使企業(yè)員工真正重視與日常檔案管理工作相關(guān)的業(yè)務(wù)，形成人人參與檔案管理工作的氛圍。最后，檔案管理人員自身要充分認識到檔案管理工作的重要性，牢記當前工作重點，并時刻檢查檔案完整性，積極主動地投入到檔案管理工作中。

（二）完善檔案管理體系，加快檔案信息數(shù)字化建設(shè)

只有建立科學完備的管理體系才能保證煤礦企業(yè)檔案管理工作真正邁上新臺階。煤礦企業(yè)要在法律法規(guī)的指導(dǎo)下，結(jié)合日常工作實踐經(jīng)驗，通過不斷摸索和總結(jié)，確立一整套完善的企業(yè)檔案管理體系。將檔案管理工作分解到單位每個工作人員業(yè)務(wù)指標中，充分落實檔案管理的工作目標，營造人人參與檔案管理的濃厚氛圍；確立檔案管理責任制度，從收集整理到管理利用等全過程每個環(huán)節(jié)確保都有專人負責，充分調(diào)動檔案管理工作人員的積極性；建立檔案管理應(yīng)急預(yù)案，提升消防安全意識，切實防范安全事故的發(fā)生；將檔案進行集中管理，同時，做好的檔案的分類歸檔和統(tǒng)計分析；加強檔案保密工作，檔案借出和查閱要嚴格按照程序辦理，切實防止企業(yè)檔案丟失和泄密現(xiàn)象的發(fā)生。

隨著信息時代的到來，傳統(tǒng)的紙|、實物存檔的方式已經(jīng)演變?yōu)槎喾N載體存檔，特別是檔案信息數(shù)字化的到來使得海量存儲、網(wǎng)絡(luò)共享成為可能，煤礦企業(yè)應(yīng)當順應(yīng)時代需求，根據(jù)自身實際情況選擇適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的檔案信息數(shù)字化建設(shè)方案，配備現(xiàn)代化信息設(shè)備，將原有的文字檔案、聲像檔案利用掃描技術(shù)和聲像采集設(shè)備進行數(shù)字化處理，利用計算機檔案管理軟件進行檢索、查閱，使檔案管理工作更加方便、快捷。

（三）提升檔案利用效率，加強人員業(yè)務(wù)素質(zhì)培訓

提升檔案的利用效率，首先要提升檔案信息的服務(wù)質(zhì)量，通過匯集各部門對檔案的需求，有針對性地收集有關(guān)的信息，做好統(tǒng)計分析，有針對性地向各部門開放檔案資料，使各部門利用檔案資料挖掘出有價值的信息，更好地服務(wù)于企業(yè)生產(chǎn)和領(lǐng)導(dǎo)決策。其次，提升檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。檔案管理人員需要具備高度的業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力才能利用科學手段對檔案資料進行統(tǒng)計分析、開發(fā)利用，但現(xiàn)有的檔案管理人員素質(zhì)差強人意，知識更新不及時，無法滿足現(xiàn)有工作需要。所以，相關(guān)部門要組織專（兼）職檔案管理人員參加培訓班，提高他們的業(yè)務(wù)水平，普及相關(guān)的法律法規(guī)知識，幫助他們樹立認真負責的職業(yè)道德觀念，增強服務(wù)意識，使煤礦企業(yè)檔案管理工作的開展更加有序高效。

3 結(jié)語

作為民生經(jīng)濟的重要組成部門，煤礦企業(yè)也面臨著改制、市場競爭等各方面的壓力，做好檔案管理工作更能夠幫助煤炭企業(yè)規(guī)范企業(yè)運營、提高經(jīng)濟效益。但是，在思想意識、管理體系、人員素質(zhì)等各方面的影響下，當前煤礦企業(yè)檔案管理工作令人堪憂。在數(shù)字化的時代背景下，煤礦企業(yè)應(yīng)緊跟時代潮流，樹立正確觀念、完善檔案管理體系、提升檔案利用效率，創(chuàng)新和完善煤礦企業(yè)檔案管理工作，更加及時、高效地服務(wù)于企業(yè)發(fā)展。

參考文獻

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[3]張維書.煤礦企業(yè)檔案管理的實踐與思考[J].今日財富.2016（13）.

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【關(guān)鍵詞】電子檔案；煤礦企業(yè)；檔案管理

檔案之所以存在，是因為有其自身的價值。從古至今，我國所保存下來的檔案不計其數(shù)，已經(jīng)成為了一種文化的積淀和知識的蘊藏，對于我們現(xiàn)在的生活有極大的啟示。以前所發(fā)生過的重要事情，為了防止遺忘都會被檔案的形式記錄保存下來，以便后人查閱、參考、回味。對于煤礦企業(yè)而言，仍然具有很多的事物和資料需要被記錄和保存下來，作為寶貴的財富被用于日后的企業(yè)決策、利益的維護等。因此說，面對現(xiàn)在科技發(fā)展的新形勢，在煤礦企業(yè)的檔案管理中建立電子檔案已成為了題中應(yīng)有之義。

一、電子檔案與紙質(zhì)檔案的區(qū)別

（一）電子檔案與紙質(zhì)檔案的共同點。不論是一直存在的紙質(zhì)檔案還是隨著社會經(jīng)濟發(fā)展應(yīng)運而生的電子檔案，他們共同的目標都是為了保存檔案，記錄歷史為后人服務(wù)，以一個服務(wù)者和奉獻者的形式存在。當然，他們都具有比較高的保存條件：電子檔案由于是科技的產(chǎn)物，所以在保存的時候就需要注意不要和具有磁性的、有很高溫度的、具有物理和化學方面的具有損害性質(zhì)的物質(zhì)接觸；紙質(zhì)檔案因為是紙張做成的，所以在保存的時候就需要注意避免水將其打濕、蟲子將其咬破、化學物質(zhì)對其腐蝕等。

（二）電子檔案與紙質(zhì)檔案的不同點。一是保留時間長短不同。電子檔案保存的時間大概在5到15年，而紙質(zhì)檔案如果不被損毀可以長期存在。二是保密程度不同。電子檔案的保密性低，而紙質(zhì)檔案的保密性高。三是保存形式不同。電子檔案在保存檔案的時候用到的是光盤或者磁盤這樣的載體，而紙質(zhì)檔案用到的是檔案袋這樣的紙質(zhì)形式作為保存。四是占用空間大小。電子光盤因為用到的是光盤的存儲，所以其占用的空間就要小很多，而紙質(zhì)檔案用到的是較大的檔案袋作為存儲，所以占用的面積空間都相對較大。五是傳輸性高低不同。電子檔案在傳輸?shù)臅r候，和計算機設(shè)備進行對接傳播，方便快捷，因此傳輸性能較高；紙質(zhì)檔案在查閱的時候需要仔細地尋找，因此花費時間，傳輸性相對較低。

二、煤礦企業(yè)的特色化檔案管理

（一）具有較高的使用率。在煤礦企業(yè)之中，對于其公司檔案使用的頻率還是相對偏高的，因此對于檔案的管理工作所做出的要求就會高一些。煤礦企業(yè)安全方面的措施有哪些、應(yīng)用于煤礦技術(shù)的設(shè)備有哪些等都需要檔案的管理，且?guī)缀趺刻於紩褂?，因此說在煤礦企業(yè)之中，對于檔案的使用率是比較高的。

（二）具有豐富的檔案信息。煤礦企業(yè)在檔案的管理方面，有非常豐富的檔案信息需要管理。煤礦企業(yè)財務(wù)方面的檔案自然是少不了的，還有關(guān)于科技方面的檔案以及關(guān)于各種各樣文件的檔案。

三、電子檔案的建立成為煤礦科技檔案管理的必然選擇

（一）高技術(shù)人才成為電子檔案建立的需求。煤礦企業(yè)電子檔案的建立，就需要管理電子檔案的人員具有較高的技術(shù)能力。但是現(xiàn)在的檔案部門對于技術(shù)人才呈現(xiàn)高需求的趨勢，所以應(yīng)該加大對于高技術(shù)人才的培養(yǎng)，填補電子檔案管理中所存在的高科技人才空缺現(xiàn)象，讓電子檔案的建立在煤礦企業(yè)真正地發(fā)揮作用。

（二）讓紙質(zhì)檔案和電子檔案共同服務(wù)于煤礦企業(yè)。對于現(xiàn)在社會的飛快發(fā)展，電子檔案的建立自然成為煤礦企業(yè)發(fā)展的必然選擇。但是也不能因為對于電子檔案的需求，就將原有的紙質(zhì)檔案給撤銷，這是非常不明智的做法。盡管新建立的電子檔案有比紙質(zhì)檔案更多的優(yōu)勢特點，但是也有紙質(zhì)檔案所不具有的優(yōu)勢特征，因此讓紙質(zhì)檔案和電子檔案共同服務(wù)于煤礦企業(yè)，才會為煤礦企業(yè)的發(fā)展提供最好的檔案服務(wù)。

（三）建立電子檔案要加強其保密性。眾所周知，電子檔案雖然在時代的發(fā)展之下應(yīng)運而生，但是其不是完美無缺的，一些缺點仍然存在，那就是電子檔案的保密性不是很好。要加強電子檔案的保密性，要在檔案的設(shè)計上多增加些程序：比如需要特定的人物的人臉或者指紋的驗證、需要密碼的輸入等。從而讓電子檔案具有較高的保密性，更好地為煤礦企業(yè)服務(wù)。

（四）電子檔案的建立有利于提高辦公效率。電子檔案，自然有專門的檔案管理人員其進行管理。使用那些具有高科技管理手段的工作人員，將煤礦企業(yè)文件的起草以及簽字發(fā)出都以電子化的形式進行，以及在整個的運行過程中都采用高科技的手段，使得整個進程都變得簡單化，從而大大提高辦公的效率。

四、結(jié)語

科技的發(fā)展推動著電子檔案的發(fā)展，從而為煤礦企業(yè)送去了高科技的電子檔案。但是對于在大時代的背景之下應(yīng)運而生的電子檔案，仍然具有自身的局限性，所以不能說有了電子檔案就將紙質(zhì)檔案拋棄。反而應(yīng)該將紙質(zhì)檔案和電子檔案有機結(jié)合，合理利用，共同為煤礦企業(yè)的發(fā)展服務(wù)。

【參考文獻】

[1]羅超能.科技檔案管理的價值與質(zhì)量提升策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2016（06）.

[2]趙曉東.淺談信息時代科技檔案管理工作[J].農(nóng)村實用科技信息，2014（11）.

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夠幫助煤礦企業(yè)做好綜合辦公室工作?！娟P(guān)鍵詞】煤礦企業(yè)；綜合辦公室；工作；研究

隨著社會經(jīng)濟發(fā)展的不斷加快，煤礦企業(yè)在發(fā)展過程中，也面臨著嚴重的挑戰(zhàn)和機遇。在煤礦企業(yè)中，綜合辦公室工作的開展能夠更好地協(xié)調(diào)煤礦企業(yè)，所以我們必須真正地認識到綜合辦公室工作的重要性，并采取措施做好綜合辦公室工作，推動煤礦企業(yè)更好地進步和發(fā)展。

一、煤礦企業(yè)綜合辦公室工作開展的實際情況

（一）管理制度不夠健全和完善。在煤礦企業(yè)中，綜合辦公室往往是煤礦領(lǐng)導(dǎo)直接領(lǐng)導(dǎo)的，所以，平時工作的時候，事情比較繁瑣，并且必須保證每一件事情都考慮到企業(yè)全局，從而給企業(yè)各項工作順利地開展奠定良好的基礎(chǔ)?，F(xiàn)在，很多煤礦企業(yè)已經(jīng)進行了綜合辦公室規(guī)章制度的建立，但是完善程度并不夠，沒有將其作用真正地發(fā)揮出來，對綜合辦公室工作的開展非常不利。所以煤礦企業(yè)必須從制度上出發(fā)來進行完善，做好綜合辦公室管理工作。

（二）服務(wù)意識比較差，并且服務(wù)人員本身的素質(zhì)沒有保證。在煤礦企業(yè)中，辦公室人員必須進行大局服務(wù)意識的樹立，給其他部門更好的服務(wù)，從而推動煤礦企業(yè)更好地發(fā)展。但是就現(xiàn)在而言，煤礦企業(yè)的綜合辦公室人員，在開展各項工作的時候，畏懼那些繁重和艱難的工作，自身的大局服務(wù)意識比較差，并且自身素質(zhì)也沒有保證，給其工作更好地開展造成了很大的影響。

（三）增強團隊意識。煤礦企業(yè)綜合辦公室負責的工作是和企業(yè)有關(guān)系的接待工作，也是對外展示煤礦企業(yè)的一個窗口，這便要求辦公室人員注意自身的團隊形象。但是現(xiàn)在很多煤礦企業(yè)的綜合辦公室僅僅重視平時的工作，沒有根據(jù)需要做好團隊的建設(shè)，這也給煤礦企業(yè)的形象造成了一定的影響。

（四）檔案管理工作開展的時候，系統(tǒng)性以及完整性嚴重缺乏。煤礦企業(yè)的綜合辦公室平時的工作都比較復(fù)雜，比如說進行會議記錄、歸檔重要文件和管理重要文件等等。但是現(xiàn)在煤礦企業(yè)綜合辦公室在進行檔案管理的時候，完整性以及系統(tǒng)性存在很多的問題，必須加強這方面的工作。

二、煤炭企業(yè)加強綜合辦公室工作的策略

隨著社會經(jīng)濟的發(fā)展，不但給煤礦企業(yè)發(fā)展帶來了機遇也帶來了挑戰(zhàn)，這便要求煤炭企業(yè)必須根據(jù)需要不斷完善綜合辦公室工作，幫助煤礦企業(yè)真正實現(xiàn)跨越式的發(fā)展。

（一）完善綜合辦公室工作制度，切實提高工作效率。首先，應(yīng)該完善辦公室制度，通過制度來切實提高工作的質(zhì)量，這便要求在制定辦公室制度的時候，必須根據(jù)實際需要進行，并根據(jù)制度來提高工作的實際質(zhì)量，推動煤炭企業(yè)更好地發(fā)展。其次，煤炭企業(yè)應(yīng)該根據(jù)需要對配套制度進行完善，不斷細化各項規(guī)章制度，保證管理手段的科學性，優(yōu)化資源，這樣能夠讓辦公室工作更加科學化和規(guī)范化。

（二）重視辦公室工作人員素質(zhì)的提高，不斷提高服務(wù)意識。在綜合辦公室開展工作的時候，必須認識到辦公室工作人員素質(zhì)提高的重要性，并有針對性地采取措施加強工作人員素質(zhì)。首先應(yīng)該做好宣傳工作，通過宣傳，真正讓辦公室人員認識到服務(wù)的重要性，提高其大局意識。其次，應(yīng)該提供更多的機會，給辦公室人員更多接受培訓的機會，不斷提高其業(yè)務(wù)素質(zhì)和綜合素質(zhì)。最后，還應(yīng)該重視辦公室人員工作的主動性和積極性，這樣能夠讓其更好地為煤礦企業(yè)服務(wù)，推動企業(yè)更好地發(fā)展。

（三）重視團隊建設(shè)。團隊建設(shè)對于煤炭企業(yè)綜合辦公室而言是非常重要的，要求企業(yè)必須重視綜合辦公室工作人員自身團隊意識的增加，不斷的提高團隊合作的效率，將其真正打造成一個團隊。

（四）進行檔案管理方式的創(chuàng)新，保證辦公室工作運轉(zhuǎn)的高效性。在煤炭企業(yè)中，辦公室人員應(yīng)該根據(jù)需要進行檔案管理方式的創(chuàng)新，逐步從以往的手工管理、經(jīng)驗管理轉(zhuǎn)變成為電子管理，在管理的時候?qū)F(xiàn)代信息技術(shù)使用進去，保證檔案管理的有效性。此外，信息技術(shù)的使用不但能夠保證檔案管理的有效性，還能夠更加精確地歸檔，切實實現(xiàn)資源共享，給領(lǐng)導(dǎo)的查閱提供一定的方便。

三、結(jié)語

煤炭企業(yè)想要運轉(zhuǎn)的井井有條和綜合辦公室人員的工作情況是分不開的，辦公室工作情況，會影響煤礦企業(yè)的實際運轉(zhuǎn)效率。所以，煤炭企業(yè)必須真正認識到綜合辦公室工作的重要性，并根據(jù)企業(yè)的需要做好綜合辦公室建設(shè)，提高其工作效率，讓其更好地為煤炭企業(yè)服務(wù)。

參考文獻：

[1] 吳志鵬. 對煤礦業(yè)綜合辦公室工作的若干思考[J]. 東方企業(yè)文化，2014（22）：218.

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1 樹立有作為才有地位的理念

檔案管理人員要愛崗敬業(yè)，忠于職守。要有高度的責任感和使命感，還要有良好的職業(yè)道德，辦事細心的工作態(tài)度，樂于奉獻的工作精神。要轉(zhuǎn)變觀念，不能在辦公室坐等，要積極主動去工作，要管好用好檔案，對檔案要做到心中有數(shù)，為利用者提供準確真實可靠的檔案信息資料，因此，作為一名檔案管理人員，不要自卑也不要埋怨，真正樹立有作為才有地位的理念。

要提高檔案人員業(yè)務(wù)素質(zhì)，加強檔案人員培訓。隨著辦公自動化和無紙化辦公的實現(xiàn)，檔案種類和載體的多樣化，對檔案工作人員在業(yè)務(wù)知識、管理操作能力等方面都提出了新的要求。原來那些傳統(tǒng)的工作方法已不能適應(yīng)新的形勢。為使檔案工作人員能夠適應(yīng)現(xiàn)代化檔案管理工作，應(yīng)從實際出發(fā)，多渠道、多形式地進行培訓。首先，是檔案專業(yè)知識的培訓。應(yīng)給檔案人員提供全面系統(tǒng)學習新理論、新方法、新觀念的機會，盡快提高其專業(yè)水平。其次，是相關(guān)學科知識學習。檔案工作融會了許多相關(guān)學科知識，如計算機知識、信息化知識等，檔案人員通常只是熟悉檔案業(yè)務(wù)，對于電腦操作并不熟悉，而文檔一體化就要求檔案人員熟知電腦基本操作、相應(yīng)軟件等知識。對于檔案人員來說，僅有單一的檔案專業(yè)知識已經(jīng)遠遠不夠，社會發(fā)展要求檔案工作者必須是復(fù)合型人才，才能使檔案工作真正融入社會，真正體現(xiàn)其價值。

2 進一步加強企業(yè)管理者對檔案工作的認識

2.1 檔案管理相對其他工作來說非?？菰铮瑱n案工作人員一直都是默默無聞，久而久之怨言在所難免，這就要在提高其對檔案工作的認識上下工夫。

2.2 企業(yè)管理者對檔案工作重視不夠，很大程度上是因為缺乏對檔案工作的相關(guān)法律、法規(guī)、標準、規(guī)定等知識的了解，認為檔案工作在煤礦企業(yè)里可有可無，所以，要積極宣傳，加強管理者對檔案工作的認識是十分必要的。

3 開拓創(chuàng)新 實現(xiàn)檔案管理現(xiàn)代化

3.1 掌握現(xiàn)代化管理技能，提高綜合素質(zhì)。電子計算機技術(shù)在檔案管理中的運用，可以系統(tǒng)地完成文件的起草、修改、刪減、檢索、打印、登記、匯集統(tǒng)計等工作，使文件的形成、運行、轉(zhuǎn)換等各個環(huán)節(jié)與自動化辦公銜接起來，這種現(xiàn)代化科技手段和先進操作管理技術(shù)，迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。檔案管理數(shù)字化、信息化是信息社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。

3.2 利用現(xiàn)代化技術(shù)，整理檔案。檔案的整理工作繁瑣，重復(fù)勞動多，勞動強度大。而利用計算機等現(xiàn)代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。利用計算機模擬人工立卷，按類別將屬于條目的內(nèi)容打印出來，既降低了人為因素在文件歸檔工作中的影響，又發(fā)揮計算機的管理優(yōu)勢，減少了手工操作，提高了工作效率，更好地服務(wù)于社會。

篇6

1新時期*（集團）公司生產(chǎn)經(jīng)營格局的顯著變化

近年來，隨著企業(yè)改制進程的不斷深化，企業(yè)發(fā)展步伐的加快，特別是為落實省委、省政府關(guān)于煤炭資源整合和實施煤炭企業(yè)大集團戰(zhàn)略指示精神，*煤業(yè)（集團）公司依靠煤炭資源優(yōu)勢，引進國內(nèi)外資本和戰(zhàn)略合作伙伴。*四礦以改擴建為主要項目與泰國萬浦集團合資成立*中泰礦業(yè)有限公司；與美國新能源投資公司簽定戰(zhàn)略合作意向書和2×135MW綜合利用熱電項目意向書；出資參股了豫鶴同力水泥有限公司日產(chǎn)5000噸水泥熟料工程項目、*發(fā)電有限責任公司2×600MW火電廠項目。圍繞做強做大煤炭主業(yè)，加強外部煤炭資源整合。與*等四家公司合資成立“河南華安煤業(yè)有限責任公司，共同建設(shè)*煤電十一礦；整合了禹州市淺井鄉(xiāng)振興煤礦、滎陽王河煤礦、鞏義谷山井等。這些工作，對公司礦井接替及煤炭主業(yè)長遠發(fā)展具有重要意義，企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)也逐漸形成了多元化格局。

2企業(yè)多元化發(fā)展格局對檔案工作產(chǎn)生的影響

2.1煤炭資源整合，需要對資源整合礦井進行探礦權(quán)、采礦權(quán)的變更，需要進行礦區(qū)勘查和礦井的擴能技改。這就必然形成大量的地質(zhì)勘測資料和煤炭基本建設(shè)資料，如何管理好這些檔案資料，是我們當前檔案管理工作的新課題。

2.2引進外資及對外投資合作建設(shè)新項目，企業(yè)的資產(chǎn)結(jié)構(gòu)逐漸形成了多元化格局。企業(yè)資產(chǎn)結(jié)構(gòu)的多元化格局，帶來了企業(yè)檔案管理工作的多元化。企業(yè)檔案工作內(nèi)容、檔案管理體系均發(fā)生了新的變化。檔案工作如何適應(yīng)新形勢、新任務(wù)的要求，成為目前檔案工作者的當務(wù)之急。

面對新形勢，我認為應(yīng)從以下幾方面予以關(guān)注和重點解決。

2.2.1煤炭資源整合后礦井的檔案管理問題

由于煤炭資源整合的需要，*集團要向新整合礦井委派大批礦井管理人員和技術(shù)人員，對整合礦井辦理探礦權(quán)、采礦權(quán)變更手續(xù)，對礦井進行改擴建。由于煤炭地下作業(yè)的特殊性以及五大自然災(zāi)害隱患（瓦斯、煤塵、頂板、水、火），決定了煤炭檔案對煤炭生產(chǎn)安全有著特別的重要性。所以，整合礦井檔案管理工作應(yīng)當做在其他工作的前面，即從雙方開始簽定合作協(xié)議之日起，就應(yīng)指定專門領(lǐng)導(dǎo)負責此項工作，設(shè)立檔案室，配備檔案管理人員負責對檔案資料的收集整理。這樣，才能保證資料的齊全完整，科學規(guī)范，為今后礦井順利通過竣工驗收打好基礎(chǔ)，為礦井投產(chǎn)后的安全生產(chǎn)和可持續(xù)發(fā)展提供有效的參考依據(jù)。

2.2.2外國投資企業(yè)、出資參股企業(yè)的檔案管理問題

篇7

一、基本建設(shè)項目前期的檔案收集工作

（一）檔案資料類型的選擇。完整的基本建設(shè)項目檔案資料主要包括工程項目施工前期的資料、施工過程中的即時資料、運營階段的資料、國家規(guī)定的其他資料、還有員工的信息檔案。工程項目施工前期的檔案資料主要有設(shè)計環(huán)節(jié)中需要的資料信息，關(guān)于工程項目可行性討論的報告，實地考察與驗證的資料，還有所有的設(shè)計文稿等資料。施工過程中的資料主要包括施工現(xiàn)場監(jiān)管的記錄文件，工程的施工圖紙、工程項目的竣工效果圖，施工單位的相關(guān)信息，以及承包雙方的委托合同等。運營階段的資料主要指試運行過程中產(chǎn)生的各種數(shù)據(jù)，還有就是正式投產(chǎn)后的相關(guān)資料。國家規(guī)定的資料主要是相關(guān)政策要求必須具備的工程項目的圖片、錄像記錄資料等。

（二）檔案資料時間的選擇。基本建設(shè)項目檔案的收集需要根據(jù)工程項目的進度，及時進行整理。新設(shè)備、新技術(shù)的引進一定要先進行書面文件的登記與備案，再進行使用?；窘ㄔO(shè)項目檔案收集工作需要與工程項目施工進度同步進行，這樣才可以保證檔案資料的有效性。

二、基本建設(shè)項目檔案管理工作

煤礦基本建設(shè)項目所有的檔案資料應(yīng)該都需要符合國家的相關(guān)規(guī)定，并以檔案管理要求為依據(jù)，由文件檔案的所屬單位進行詳細整理，工程項目負責單位的各個部門需要根據(jù)收到的文件的類型、內(nèi)容、時間等進行年度性質(zhì)的整理。檔案資料的類型不同，歸檔整理的方式也不一樣。工程項目施工前期的實地勘察與初期設(shè)計等基礎(chǔ)性的文件資料需要依據(jù)工程項目或者專業(yè)進行歸檔；關(guān)于引進的技術(shù)、設(shè)備，竣工驗收與試運行階段的資料信息按照單項工程進行整理；項目施工的相關(guān)記錄、工程驗收的實時記錄、工程質(zhì)量評定的結(jié)果則歸于單位工程這一類別；施工單位負責施工規(guī)程中設(shè)計方案更改、試運行數(shù)據(jù)資料、維護保養(yǎng)文件的整理；工程項目的建設(shè)單位負責整理項目招標文件、所用設(shè)備資料。

煤礦基本建設(shè)項目檔案文件可以根據(jù)文件之間形成規(guī)律和成套性的特點進行組卷管理，在不改變卷內(nèi)文件之間緊密聯(lián)系的前提下，進行科學的分類，合理地組卷?；窘ㄔO(shè)項目檔案管理文件的組卷方式多種多樣，例如，以時間、問題、單位工程等進行組卷管理。當卷宗內(nèi)文件保存期限不一致時，以時限長的文件為主；文件排列順序可以按問題嚴重性的大小，也可以按照時間的先后順序，還可以依據(jù)文件的重要程度。項目案卷需要有詳細的編目，將卷內(nèi)文件的目錄、文件的頁碼、案卷的封面設(shè)計等都需要包含在內(nèi)。

三、基本建設(shè)項目檔案歸檔工作

煤礦基本建設(shè)項目設(shè)計的部門比較多，有承建單位、施工單位和監(jiān)管單位，各個單位部門需要在工程項目竣工后，將各自整理的工程項目的檔案資料送交承建單位的檔案管理部門進行歸檔?？紤]到煤礦基本建設(shè)項目的施工期比較長，可以根據(jù)施工階段的不同分階段進行歸檔；可以依據(jù)單個工程項目的完成情況進行歸檔；也可以等此項建設(shè)工程竣工后統(tǒng)一進行歸檔。歸檔的文件資料需要形成完整體系，真實地反映建設(shè)項目施工過程中的各個細節(jié)，是對整個基本建設(shè)項目的完整回放，文件資料的每個數(shù)據(jù)、記錄都要求與實際的施工情況相符合，并保證實體建設(shè)項目與圖紙設(shè)計相符合，工程質(zhì)量符合建設(shè)單位的質(zhì)量要求?；窘ㄔO(shè)項目檔案資料在由施工方進行收集、管理、歸檔成冊后，需要由監(jiān)管部門、質(zhì)管部門、文件編制方三方進行會審，以確保文件檔案資料的真實可靠性。

篇8

1.1專業(yè)報告類

（1）田陳井田精查補充地質(zhì)報告；

（2）田陳井田詳查地質(zhì)報告；

（3）田陳煤礦礦井地質(zhì)條件分類報告；

（4）田陳煤礦礦井水文地質(zhì)條件分類報告；

（5）田陳煤礦建井地質(zhì)報告；

（6）田陳煤礦北七、北五地震探報告；

（7）田陳煤礦首采工作面出水原因分析及防治水意見；

（8）田陳煤礦首采工作出水分析及治理論證會報告。

1.2基礎(chǔ)圖件類采掘工程平面圖

（1）采掘工程平面圖（6張）；

（2）井上下對照圖（8張）；

（3）礦井充水性圖（4張）；

（4）地質(zhì)勘探剖面圖（10張）；

（5）煤層底板等高線圖（10張）；

（6）鉆孔綜合柱狀圖（70張）；

（7）水文相曲線圖（4張）；

（8）地質(zhì)地形圖（8張）；

（9）等水位圖（2張）。

1.3說明書類

（1）采區(qū)地質(zhì)說明書3套；

（2）回采工程面地質(zhì)說明書5套；

（3）掘進地質(zhì)說明書6套；

（4）鉆孔設(shè)計說明書50套。

1.4應(yīng)用軟件類

（1）北大遙感所地理信息研究所DZSJK（地質(zhì)數(shù)據(jù)庫）；

（2）北大遙感所地理信息研究所CLSJK（測量數(shù)據(jù)庫）；

（3）北大遙感所地理信息研究所，繪圖系統(tǒng)（平面圖形、剖面圖形、素描圖形、圖例庫）軟件；

（4）原煤炭部的儲量管理軟件CL97；

（5）windowoffice處理軟件；

（6）澳大利亞SIROTEM型瞬變電磁儀處理軟件。

2獲得經(jīng)濟效益和社會效益情況

田陳煤礦北七采區(qū)是新開拓采區(qū)，沒有直接的各類資料，以前的檔案資料難以綜合反映采區(qū)的整個水文規(guī)律及特性，無法為生產(chǎn)保好架、護好航，地測專業(yè)人員通過查閱第一手資料，充分的利用檔案資源形成了防治水的設(shè)計方案，該方案符合新《煤礦安全規(guī)程》、《煤礦防治水規(guī)定》等有關(guān)規(guī)定，具有很好的可操縱性、實踐性，為田陳礦北七采區(qū)的安全生產(chǎn)提供了技術(shù)支持和保障。此次防治水方案的設(shè)計不僅滿足了實際生產(chǎn)的需要，而為企業(yè)節(jié)省大量的資金，并且使自己的技術(shù)隊伍得到了鍛煉，走出了一條利用檔案資源的新路子，同時也積累了大量的成功的經(jīng)驗，形成了新的電子版、數(shù)字化的檔案資源，在檔案資源的利用和指揮實際的安全生產(chǎn)走出了一條新路子。

2.1直接經(jīng)濟效益

若該項工程全部外委，費用相當高，據(jù)不完全了解，一些地質(zhì)機構(gòu)的修編費用從50萬元到80余萬元不等，而本次所采用的聯(lián)合修編僅需用資金15萬元，至少給企業(yè)節(jié)約資金35萬元。

2.2設(shè)計中重復(fù)使用的科技檔案創(chuàng)經(jīng)濟效益J

2=aFTD-C式中：a-取數(shù)0.2；F-復(fù)印圖紙張數(shù)，70張；T-所需要標準工作日，150；D-設(shè)計工作單價，50元；C-各項成本，4000元；J2=aFTD-C=0.2×70×150×50-4000=101000元

2.3潛在經(jīng)濟效益

用更加詳實、準確的數(shù)據(jù)指導(dǎo)生產(chǎn)，為礦井的生產(chǎn)接續(xù)、開拓布局、對找資源，提高回采率，延長礦井生命做出了巨大的貢獻。鍛煉了青年人才，強化了隊伍的動手及事物的分析能力，為更好地開展地測防治水奠定了基礎(chǔ)。

2.4輻射帶動

北七防治水設(shè)計和檔案資源利用以地測專業(yè)為軸心，輻射設(shè)計、生產(chǎn)、通防、機電、運輸各個專業(yè)，必將帶動煤礦安全管理上升到新的層次，推動煤礦信息技術(shù)、安全管理、技術(shù)管理、檔案管理、檔案利用的全面革命。

3開發(fā)利用檔案信息資源項目的獨創(chuàng)之處

3.1數(shù)據(jù)的準確可靠

此次防治水設(shè)計方案的所有的基礎(chǔ)資料（檔案信息）均從原始檔案中第一手分析整理出來，并有完善的審核和應(yīng)用程序，所有的圖紙、數(shù)據(jù)均符合《煤礦防治水規(guī)定》。數(shù)據(jù)審核控制程序運行正常。對一些精度低、誤差大的檔案資源進行了分級篩選、逐級淘汰的精度平差法，使數(shù)據(jù)的準確性、可靠性進一步得到了提高。

3.2節(jié)省資金

給企業(yè)至少節(jié)約資金35萬元，設(shè)計中重復(fù)使用的科技檔案創(chuàng)經(jīng)濟效益10.1萬元。

3.3程序化控制

篇9

關(guān)鍵詞：設(shè)備信息一體化

中圖分類號：G267 文獻標識碼：A 文章編號：

引言

隨著煤炭企業(yè)一體化管理的推進，機電設(shè)備整合信息管理是一體化管理的核心資源之一，對機電設(shè)備進行使用、庫存、一體化信息管理是安全、生產(chǎn)、知識經(jīng)濟的必然選擇。

（一）、構(gòu)建機電設(shè)備信息化的定位體系。

⑴機電設(shè)備的編號體系建設(shè)。隨著全球經(jīng)濟一體化的發(fā)展，中國經(jīng)濟逐步融入全球經(jīng)濟，這對各行業(yè)都提出了挑戰(zhàn)。為了讓煤礦機電設(shè)備融入社會資源，國家對機電設(shè)備進行編號申請注冊制度，這些都是為了社會資源信息一體化，所以煤礦企業(yè)在進行資源整合時，要進行編碼段申請，重新分配機電設(shè)備的編配代碼。

⑵現(xiàn)代煤礦機電設(shè)備管理軟件的應(yīng)用及開發(fā)。現(xiàn)代煤炭企業(yè)已經(jīng)從單一煤礦經(jīng)營整合為能源集團，建立統(tǒng)一機電設(shè)備管理勢在必行，對于預(yù)算、計劃、協(xié)調(diào)、組織、管控五個環(huán)節(jié)職責職能，重新進行了嚴格界定。集團公司應(yīng)用或者開發(fā)機電設(shè)備管理軟件提供了便利，集團公司可以進行垂直對機電設(shè)備進行集團內(nèi)部設(shè)備調(diào)劑、平衡、避免資金再投入的浪費。統(tǒng)一機電設(shè)備管理軟件應(yīng)用，對于避免設(shè)備閑置、規(guī)范庫存管理、規(guī)范計劃使用管理、監(jiān)督考核現(xiàn)場機電設(shè)備使用效率成為現(xiàn)代煤炭企業(yè)有效的管理方法之一。

⑶機電設(shè)備信息采集。庫存、使用信息采集要遵循務(wù)實、準確，要嚴格按照設(shè)備屬性及類別采集數(shù)據(jù)。庫存機電設(shè)備信息采集實行電子化，運用二維碼技術(shù)編制，采用無線射頻技術(shù)對設(shè)備進行電子庫存臺賬管理，實現(xiàn)從信息采集到軟件應(yīng)用的自動化。設(shè)備信息通過內(nèi)部EDI內(nèi)部信息通道達成信息一體化共享體系，最終實現(xiàn)機電設(shè)備運營一體化管控。使用過程信息管理，使用過程中設(shè)備故障、維修、維護實行使用信息檔案管理，記錄詳實大型設(shè)備維修要對維修人員進行水平或資格核實，完工后要對排除故障過程建立詳實記錄，檔案最終進入設(shè)備信息。

⑷機電設(shè)備信息流程。設(shè)備信息從購買到使用到庫存，維護維修，故障排除，調(diào)撥、調(diào)劑、直至報廢或轉(zhuǎn)讓組織設(shè)計完整的信息檔案管理體系。流程如下：

預(yù)算設(shè)計討論計劃購買技術(shù)參數(shù)、廠家信息采購過程使用信息維護、維修信息庫存管理信息大修信息使用信息。

通過實行這個流程，形成機電設(shè)備信息流程閉環(huán)式完整管控全過程。

、機電設(shè)備信息整合實施。

信息源點多，采集數(shù)據(jù)困難。煤礦由于是老國有企業(yè)機電設(shè)備多，且規(guī)格型號又不統(tǒng)一，機電設(shè)備行業(yè)及生產(chǎn)企業(yè)標準有一定的差距，同一種設(shè)備有多種規(guī)格及型號，但是功能都差不多，這需要信息采集的時候記錄詳細，編號時要仔細分類不能有誤差。

編號匯總時要實物認定，核對詳實檔案信息，保持實物信息與檔案信息一致，然后把信息輸入二維碼設(shè)備，輸出標簽貼在設(shè)備上，這樣就完成了第一步。第二步、設(shè)備信息匯總錄入信息共享平臺，通過EDI數(shù)據(jù)交換系統(tǒng)，達成資源共享。第三步、EDI操作系統(tǒng)實施節(jié)點審核、考核管控。庫存信息實行循環(huán)核查與動態(tài)信息更佚，做到機電設(shè)備出入庫信息與平臺信息同步。

機電設(shè)備使用管理信息，實行即時信息EDI交換與共享，以便及時調(diào)撥、調(diào)劑。

④通過機電設(shè)備過程信息管理，統(tǒng)計設(shè)備報廢或停用時間，及時掌握設(shè)備投入、及資金準備。

、機電設(shè)備資源整合與信息整合的關(guān)系。

機電設(shè)備資源整合是為了發(fā)揮資源優(yōu)勢，提高企業(yè)資源利用率，增加煤礦企業(yè)純利潤，減少資金占用及投入，從而與知識經(jīng)濟接軌。資源一體化經(jīng)營效率，必須運用現(xiàn)代信息技術(shù)一體化提高，這是經(jīng)濟發(fā)展至今社會已經(jīng)實踐證明的結(jié)果。資源整合帶動一體化運營，信息一體化推動資源整合進程，并且創(chuàng)造價值。這種關(guān)系會隨著時間的推移越來越緊密，利用現(xiàn)代信息技術(shù)管控機電設(shè)備實現(xiàn)了遠程管理、遠程故障排除、技術(shù)難關(guān)的會診及攻克。設(shè)備預(yù)結(jié)算租賃費攤銷，集中經(jīng)營、成本核算都在信息一體化中完成。

篇10

關(guān)鍵詞：檔案，創(chuàng)新 ， 開發(fā)利用

[abstract] file is the precious wealth of the enterprise, is the enterprise all the activities of the real history records, is an important enterprise information resources. How to make the enterprise files in enterprise production and management play an active role is file workers face first priority, first of all, to improve the file work important consciousness, is to do a good job in the premise of archives work; Only by constantly improve the recognition of the importance of archives work, can better to improve the file work of service quality. Second, strengthen file their own construction, file workers from books to learning theory and professional knowledge, learning from work in practice. Three is to develop files resources, provides the high-quality service. Four is play files action to improve the enterprise economic benefits.

Keywords: file, innovation, development and utilization

中圖分類號：G275 文獻標識碼：A文章編號：

1引言：檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)、其價值在于其內(nèi)部中所蘊含的知識和財富，檔案是企業(yè)在各項工作活動中形成的真實的歷史記錄，不僅記錄了工作活動的全過程，而且記載了其形成和積累的經(jīng)驗和教訓，是企業(yè)重要的寶貴資源。多年來，企業(yè)檔案工作在各級領(lǐng)導(dǎo)的重視和檔案工作者的艱苦努力下，大膽實踐和探索，檔案事業(yè)得到了長足的發(fā)展，但是，我們也看到，由于種種原因，檔案部門及檔案工作在某種程度上存在一些不足的問題：一是檔案意識有待進一步增強，檔案管理體制有待理順和完善。二是檔案工作者，甘于墨守陳規(guī)，缺乏創(chuàng)新的精神。三是檔案事業(yè)客觀存在著口頭上重視、工作中忽視的現(xiàn)象。四是檔案部門仍停留在接檔案、管理檔案這個標準上，缺乏前瞻性和主動性。針對以上情況，迫切需要我們提高檔案工作重要性意識，加強自身建設(shè)，做好檔案工作，開發(fā)檔案資源、提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)，充分發(fā)揮檔案工作在企業(yè)安全生產(chǎn)、經(jīng)營管理中的作用。

2提高檔案工作重要性意識

提高檔案意識是做好檔案工作的必要前提，檔案管理人員只有不斷提高檔案意識，才能跟上時代步伐才能更好地提高服務(wù)質(zhì)量。中平能化集團鐵路運輸處結(jié)合宣傳《檔案法》和檔案工作的法律法規(guī)以及企業(yè)檔案工作的“三集中、三納入、四參加、四同步”的工作制度，不斷提高企業(yè)員工的檔案意識，將檔案工作貫徹于企業(yè)的生產(chǎn)、經(jīng)營發(fā)展全過程。從檔案工作實踐來看，要提高檔案意識，做好檔案工作：首先檔案工作者要加強學習，提高自身素質(zhì)。當今在社會發(fā)展比較快，知識更新比較迅速的時代，作為檔案工作人員就必須有知識更新的意識，積極主動學習新的檔案專業(yè)理論知識，使檔案管理能夠跟上時代的步伐。二是企業(yè)檔案工作與行政部門和內(nèi)部其他部門的工作有很多相似之處，如都有行政、人事、經(jīng)營、生產(chǎn)技術(shù)、科研、基建、設(shè)備、財務(wù)等劃分，相互存在著密切的聯(lián)系。三是建立完善的工作體系。針對企業(yè)檔案的實際情況，按照企業(yè)檔案工作目標管理考評標準的要求，做到統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)，統(tǒng)一制度，統(tǒng)一管理。從檔案材料的收集、整理、分類、組卷、編目和排架，到檔案的鑒定銷毀、庫房規(guī)劃、制度建設(shè)、現(xiàn)代化管理，以及檔案信息開發(fā)利用等一系列方面入手，建立和完善企業(yè)發(fā)展需要的檔案管理機制和管理體系。為確保措施的落實，應(yīng)分析研究檔案工作，檢查考核工作效率，使檔案工作在企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)中發(fā)揮重要的參考作用有力的配各項工作的順利完成。

3加強自身建設(shè)做好檔案工作

時代的發(fā)展給檔案管理工作帶來了許多新的情況和問題，檔案工作者要努力提升自身的綜合素質(zhì)。首先，要從書本中學習理論和專業(yè)知識，從實踐中不斷探索行之有效、符合時展要求的檔案管理新路子，才能達到檔案管理、應(yīng)用的有機統(tǒng)一，從而使檔案事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下良好的基礎(chǔ)。其次，要認清檔案館（室）自身優(yōu)勢并利用它，使其在工作中發(fā)揮更大的作用。檔案館（室）的優(yōu)勢在于檔案的專業(yè)管理、專業(yè)技術(shù)、檔案管理人才資源以及檔案設(shè)備資源，這些都是其他任何行業(yè)無法比擬的，是獨一無二的，因此我們要從自身優(yōu)勢入手，創(chuàng)辦檔案管理、文檔資料服務(wù)中心，檔案咨詢服務(wù)中心等新的服務(wù)機構(gòu)，實現(xiàn)服務(wù)方式的社會化。只有充分認識到檔案工作對提高企業(yè)經(jīng)濟的作用，在企業(yè)發(fā)展中的作用，才能意識到檔案工作的自身建設(shè)的重要性。針對以上情況，迫切需要我們檔案工作者以服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)為中心，以改革的精神，創(chuàng)新的方法，不斷推進檔案服務(wù)工作理論創(chuàng)新、機制創(chuàng)新、制度創(chuàng)新、服務(wù)手段創(chuàng)新，從根本上消除影響和阻礙檔案事業(yè)發(fā)展的各種障礙，推進檔案事業(yè)的不斷發(fā)展。

4開發(fā)檔案資源提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)

企業(yè)檔案管理工作最本質(zhì)、最核心的任務(wù)是服從并服務(wù)于企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)，緊緊圍繞企業(yè)經(jīng)濟建設(shè)這個中心，全方位開發(fā)利用檔案信息資源，充分發(fā)揮檔案的社會效益和經(jīng)濟效益。企業(yè)檔案管理人員必須堅持思想上樹立利用，宣傳上圍繞利用，工作上立足利用，行動上服從利用，緊緊圍繞企業(yè)的科研、生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各個環(huán)節(jié)，根據(jù)本企業(yè)自身的特點，利用多渠道、多種途徑，多種方式，積極主動地開發(fā)檔案信息資源，正視檔案工作中出現(xiàn)的新問題，更新觀念，不斷改進完善檔案信息資源開發(fā)利用的形式、手段。變單純提供利用為積極參與服務(wù)，變提供單一服務(wù)為提供系統(tǒng)服務(wù)，變淺層次提供利用為深層次開發(fā)利用，變“死”檔案為“活”效益，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營服務(wù)。

5發(fā)揮檔案作用提高經(jīng)濟效益

檔案是企業(yè)的無形資產(chǎn)，它記錄了企業(yè)發(fā)展的軌跡。檔案管理是生產(chǎn)力的重要信息資源，更是企業(yè)管理的助推器。如何發(fā)揮檔案工作在提高經(jīng)濟效益中的作用，重要的方面就是充分利用檔案信息，將死資料轉(zhuǎn)換成活效益，使檔案信息的作用通過各種途徑有效地發(fā)揮出來，中平能化集團鐵運處檔案管理工作在這方面做出了比較顯著的成效，例如：科技興處，技術(shù)進步是提高運輸質(zhì)量和經(jīng)濟效益的重要措施，為推動技術(shù)改進工作，檔案工作人員熱心地為工程技術(shù)人員服務(wù)，作到隨需隨查，隨用隨取，服務(wù)上門。根據(jù)本單位生產(chǎn)點多、線長，機械化，自動化程度較高，尤其是列車的運行速度較高，并且大部分鐵道線路通過繁華的市區(qū)和礦區(qū)，因此，發(fā)生事故的可能性大，安全運輸被列為鐵路運輸質(zhì)量的首要標準，為確保安全生產(chǎn)，檔案管理部門及時為安檢部門提供了鐵運處歷年事故發(fā)生資料，協(xié)助他們分析研究了誘發(fā)事故的各種因素和易發(fā)事故的時機，并隨時收集安全生產(chǎn)的有關(guān)信息，整理好，及時宣傳和提供利用，進一步加強了鐵運處的安全管理工作，使鐵運處實現(xiàn)連續(xù)安全生產(chǎn)無死亡事故。近年來，安全事故發(fā)生率也大大低于控制指標，出現(xiàn)了鐵運處前所未有的安全生產(chǎn)好形勢，在全國煤礦鐵路運輸行業(yè)檢查評比中，鐵運處安全生產(chǎn)達到全國煤礦鐵路運輸行業(yè)的先進單位。總之，檔案信息為提高經(jīng)濟效益發(fā)揮了十分重要的作用，使鐵運處的檔案意識和檔案工作的地位有了明顯的提高，重視和利用檔案的人員越來越多，到檔案部門查資料、查依據(jù)、查憑證的次數(shù)也越來越多，如在編寫處志，評定職稱，工資晉級，解決糾紛，各項管理工作達標升級，事故處理等問題都能依靠檔案得以很好的解決。這樣我們不僅擴大了檔案的利用范圍，提高了檔案的利用率，為企業(yè)增加了效益。