績效考核匯報材料范文
時間:2023-04-09 17:06:15
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇績效考核匯報材料,這就需要搜集整理更多的資料和文獻,歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文,供你借鑒。
篇1
根據(jù)《**縣科級領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核辦法》(以下簡稱《績效考核辦法》)和《**縣科級領(lǐng)導(dǎo)班子績效考核實施細(xì)則》(以下簡稱《領(lǐng)導(dǎo)班子考核細(xì)則》)、《**縣科級領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核實施細(xì)則》(以下簡稱《領(lǐng)導(dǎo)干部考核細(xì)則》)等有關(guān)文件的規(guī)定,經(jīng)縣委同意,現(xiàn)就**年度科級領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核工作通知如下:
一、考核對象和范圍
今年納入考核的科級領(lǐng)導(dǎo)班子共計131個,其中鄉(xiāng)鎮(zhèn)22個,縣直單位73個,縣人大、縣政協(xié)委室11個、市管單位25個(名單見附件一)。納入今年績效考核的科級領(lǐng)導(dǎo)干部,由單位黨組(黨委)根據(jù)《績效考核辦法》和《領(lǐng)導(dǎo)班子考核細(xì)則》、《領(lǐng)導(dǎo)干部考核實施細(xì)則》的有關(guān)規(guī)定填寫《**年度科級領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核花名冊》(見附件二),經(jīng)考核組審核后確定。
二、時間步驟
**年度績效考核工作從**年元月開始,至**年2月底完成。分為四個階段進行:
(一)、動員準(zhǔn)備階段(**年元月1日至4月30日)。
1、召開全縣**年度科級領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核工作會議,部署績效考核工作;
2、召開有關(guān)部門負(fù)責(zé)人會議,明確各部門的職責(zé)任務(wù)要求;
3、各單位召開黨組(黨委)會和干部職工大會進行宣傳發(fā)動;
4、填寫《考核花名冊》并于4月10日前上報縣績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室;
5、各單位根據(jù)《績效考核辦法》第八條、《領(lǐng)導(dǎo)班子考核細(xì)則》第三、四、五、六條規(guī)定,提出本單位**年度工作目標(biāo)建議方案,填寫《**年度**縣科級領(lǐng)導(dǎo)班子績效考核工作目標(biāo)考核表》(見附件三),于4月10日前報縣績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室。
(二)全面考核階段(**年12月1日至**年1月20日)。
1、組織培訓(xùn)。
從有關(guān)部門抽調(diào)考核工作人員組成考核組,進行集中培訓(xùn)。
2、考察組考核。
考核組考核的方法和基本程序:
(1)、召開干部職工大會(參加人員范圍與參加測評人員相同),對納入考核的領(lǐng)導(dǎo)干部進行民主測評;
(2)、聽取單位工作目標(biāo)完成情況和自身建設(shè)情況的匯報;
(3)、通過查閱資料、現(xiàn)場察看、召開座談會、個別談話等方式,對單位工作目標(biāo)項目、自身建設(shè)的考核內(nèi)容逐項進行考核,必要時對有關(guān)單位情況和問題進行專題調(diào)查;
(4)考核組匯總考核情況和有關(guān)部門提供的情況,對被考核單位的工作目標(biāo)項目、自身建設(shè)的考核內(nèi)容提出考核意見,填寫《**年度**縣科級領(lǐng)導(dǎo)干部民主測評情況統(tǒng)計匯總表》、《**年度**縣科級領(lǐng)導(dǎo)班子工作目標(biāo)考核計分表》、《**年度**縣科級領(lǐng)導(dǎo)班子自身建設(shè)考核計分表》。考核組還應(yīng)逐個單位形成工作目標(biāo)考核情況匯報,簡要說明被考核單位的工作目標(biāo)完成情況,以及考核組提出考核檔次意見的理由。
3、有關(guān)部門考核提供情況。
(1)、工作目標(biāo)中的數(shù)量指標(biāo),單位自查上報縣統(tǒng)計局,由縣統(tǒng)計局、縣財政局、國稅局、地稅局、商務(wù)局等相關(guān)單位部門審核,其中相關(guān)統(tǒng)計指標(biāo)報縣政府審定,審定統(tǒng)計數(shù)據(jù)的工作要求在**年1月20日前完成;
(2)、工作目標(biāo)中的重點工程項目,由縣重點工程辦組織進行考核,于**年1月15日前完成;
(3)、縣紀(jì)委、縣委辦、組織部、宣傳部、政法委(綜治辦)、監(jiān)察局、人口和計劃生育局等相關(guān)部門根據(jù)考核組對各被考核單位自身建設(shè)的情況,結(jié)合平時掌握的情況,書面提出考核意見并于**年1月15日前報縣績效考核辦;
(4)、縣紀(jì)委、縣委辦、宣傳部、政法委(綜治辦)、縣政府辦、監(jiān)察局、人口和計劃生育局、安全生產(chǎn)監(jiān)督管理局等相關(guān)部門對《績效考核辦法》第十五條所列七種情形,《領(lǐng)導(dǎo)班子考核細(xì)則》第十條所列四種情形,書面提出意見并于**年1月15日前報縣績效考核辦。
4、領(lǐng)導(dǎo)班子正職對班子其它成員的考核。
單位領(lǐng)導(dǎo)班子正職進行考核計分后,填寫《單位領(lǐng)導(dǎo)班子正職考核班子其它成員履行崗位職責(zé)情況計分表》,在考核組考核時一并上報。
5、縣級領(lǐng)導(dǎo)對領(lǐng)導(dǎo)班子正職進行測評。
(三)、審定考核結(jié)果階段(**年1月10日至2月10日)。
1、征求分管縣領(lǐng)導(dǎo)的意見;
2、縣績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核考核情況;
3、縣委常委會議審定考核結(jié)果。
(四)、考核結(jié)果運用階段(**年2月中旬)。
1、對誡勉、免職人選進行考察;
2、縣績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核,提出考核結(jié)果運用意見;
3、縣委常委會議審定考核結(jié)果運用情況,作出獎懲和誡勉、免職決定;
4、縣委召開**年度科級領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部績效考核講評大會,進行講評,宣布結(jié)果。
三、要求和紀(jì)律
1、各單位黨組(黨委)要對**年度的工作目標(biāo)完成情況和自身建設(shè)情況認(rèn)真進行總結(jié)??偨Y(jié)工作要實事求是,不夸大不縮小,不面面俱到,不搞形式主義,重點是縣委、縣政府下達給各單位的工作目標(biāo)項目的完成情況,采取的措施及經(jīng)濟效益和社會效果。形成的書面總結(jié)材料(不超過3000字),在考核組考核時一并上報。
2、負(fù)責(zé)審核認(rèn)定統(tǒng)計數(shù)據(jù)和提供考核情況的有關(guān)部門,要按照要求及時、負(fù)責(zé)地書面提供相關(guān)情況,并加蓋單位公章;
3、實行考核預(yù)告制??己私M到各單位考核時,在醒目位置張貼考核預(yù)告,公布考核組成員名單和聯(lián)系方式等;
4、實行考核工作責(zé)任制??己私M成員要在形成的書面材料、表冊上簽名,對考核情況負(fù)責(zé),由考核組組長負(fù)總責(zé);
5、各戰(zhàn)線、各部門組織的其他工作考核,原則上應(yīng)納入績效考核一并進行,不再單獨組織考核;
6、為了保證考核工作的公正性,縣紀(jì)委、監(jiān)察局全程參與考核工作并進行監(jiān)督,在縣績效考核辦設(shè)立舉報電話(5222539),受理績效考核有關(guān)問題的舉報,對違反《績效考核辦法》第三十一條規(guī)定的,由縣績效考核辦會同紀(jì)檢、監(jiān)察、審計等部門調(diào)查核實。
四、其他有關(guān)問題
1、今年鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子的績效考核工作目標(biāo)與縣政府考核鄉(xiāng)鎮(zhèn)的主要經(jīng)濟目標(biāo)相同,縣政府考核的結(jié)果作為鄉(xiāng)鎮(zhèn)領(lǐng)導(dǎo)班子績效考核排名的依據(jù),情況由縣統(tǒng)計局提供。鄉(xiāng)鎮(zhèn)的領(lǐng)導(dǎo)干部,縣委委托鄉(xiāng)鎮(zhèn)黨委考核,考核結(jié)果于**年1月20日前交縣績效考核辦匯總,報縣績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核和縣委常委會議審定;
2、縣人大黨組、政協(xié)黨組負(fù)責(zé)對各委室領(lǐng)導(dǎo)班子和領(lǐng)導(dǎo)干部進行績效考核,考核結(jié)果于**年1月20日前交縣績效考核辦匯總,報縣績效考核領(lǐng)導(dǎo)小組審核和縣委常委會議審定;
3、已經(jīng)納入今年績效考核的領(lǐng)導(dǎo)干部的公務(wù)員年度考核等次,由縣績效考核辦按《績效考核辦法》等有關(guān)文件的規(guī)定和考核結(jié)果直接確定。未納入今年績效考核的領(lǐng)導(dǎo)干部,縣委委托單位黨組(黨委)考核,提出其考核等次意見,縣直單位這類人員的優(yōu)秀等次和嘉獎以上獎勵人員比例不再單列;
4、績效考核機關(guān)干部年度工作目標(biāo)獎金的發(fā)放辦法另行規(guī)定。
篇2
機關(guān)效能建設(shè)
為進一步加強機關(guān)思想作風(fēng)建設(shè),調(diào)動機關(guān)干部的工作積極性,提高機關(guān)行政辦事效能,實現(xiàn)本職工作爭前進位,重點工作爭創(chuàng)一流,經(jīng)鄉(xiāng)黨委、政府研究,決定在重點工作落實上采取分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)制和專班為主的運作方式,實行目標(biāo)績效考核管理?,F(xiàn)將有關(guān)實施辦法通知如下:
一、實施的對象
全體機關(guān)干部、職工,包括抽調(diào)或聘用到機關(guān)工作的人員。
二、實施辦法
(一)明確領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。一是實行分管領(lǐng)導(dǎo)工作負(fù)責(zé)制。每位黨政領(lǐng)導(dǎo)班子成員對分管的工作全權(quán)負(fù)責(zé),實行上級考核和本級考評相結(jié)合,成績優(yōu)秀者予以獎勵,工作失誤者予以懲處;二是重點工作實行目標(biāo)責(zé)任制。重點工作按照鄉(xiāng)黨委、政府與各分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂的目標(biāo)責(zé)任制進行考核,完成任務(wù)的按照責(zé)任制的要求予以獎懲。三是實行單項工作責(zé)任聯(lián)動制。對階段性的單項工作,凡被抽調(diào)到工作組的領(lǐng)導(dǎo)和同志,要按照職責(zé)分工,各負(fù)其責(zé),各司其職,協(xié)作共同完成,對因個別失職造成工作被動和落實不好的,實行責(zé)任倒查和工作環(huán)節(jié)追究,并與年底考核掛鉤。
(二)突出工作推進。一是強化責(zé)任推進工作。每個機關(guān)干部要按本職工作、重點工作和臨時性工作,明確目標(biāo),細(xì)化責(zé)任。在本職工作上,班子成員以黨委文件分工為依據(jù),機關(guān)干部職工以確定的工作職責(zé)和階段性工作目標(biāo)為依據(jù),重點工作以責(zé)任制為依據(jù),臨時性工作以下發(fā)的相關(guān)文件和辦公室記載為依據(jù),實行三合一考核,根據(jù)工作完成情況逐項考核記分和獎懲記分。二是強化制度推進工作。機關(guān)干部要嚴(yán)格遵守各項規(guī)章制度,按要求運作,實行不違不究、違反記載通報扣分制,并納入績效考核實行兌現(xiàn);三是強化督查推進工作。對全體機關(guān)干部職工承擔(dān)的各項工作任務(wù),由黨政辦公室負(fù)責(zé)跟蹤、督查、反饋、記載、通報,并作為年底考核兌現(xiàn)的重要依據(jù)。四是強化獎懲推進工作。對工作業(yè)績突出的,受到上級和鄉(xiāng)政府通報表彰的,實行獎勵;對工作失誤落后,受到上級和鄉(xiāng)政府通報批評,工作位次靠后,或給本地本部門造成不良影響和嚴(yán)重后果的,除按有關(guān)黨紀(jì)、政紀(jì)規(guī)定處分外,實行嚴(yán)格的考核處罰制。
(三)強化督查落實。全體機關(guān)干部必須不折不扣地完成上級業(yè)務(wù)部門和鄉(xiāng)黨委、政府安排的各項工作任務(wù)。對上級督查的工作要認(rèn)真落實,及時匯報和反饋;對鄉(xiāng)政府督查的工作要限期整改,做到整改結(jié)果有回音、有答復(fù);對分管工作實行一月一總結(jié),一月一匯報,一月一記載,年終統(tǒng)一考核兌現(xiàn)。凡督查后無結(jié)果、無回復(fù)、無落實的,視情況在年終考核時扣分和懲處。
(四)實行績效考核。
1、考核記分辦法。績效考核分為基礎(chǔ)分和獎懲分兩個部分?;A(chǔ)分按照百分制的辦法操作,其中本職工作60分,重點工作30分,其他臨時性和階段性工作10分。設(shè)獎勵分50分。每分分值按鄉(xiāng)黨委討論的辦法換算。年終考核時,鄉(xiāng)黨委、政府根據(jù)全體機關(guān)干部職工全年工作任務(wù)的完成情況分別實行記扣分獎懲兌現(xiàn)。凡工作中出現(xiàn)重大失誤、造成嚴(yán)重不良影響和后果、受到黨紀(jì)政紀(jì)和法律追究的,取消績效考核計獎資格。
2、考核操作辦法和程序。年終考核采取自評、互評和鄉(xiāng)黨委審核三個步驟和程序進行,首先是個人按照責(zé)任制、崗位職責(zé),對照考評細(xì)則進行自評,然后組織全體機關(guān)干部進行互評,最后由鄉(xiāng)黨委會議進行審核??己藭r,基礎(chǔ)分分本職工作、重點工作和臨時性工作三塊在100分的前提下實行扣分,獎懲分分工作業(yè)績、考勤和制度、督查、包村工作情況等幾部分兌現(xiàn),做到結(jié)果真實,內(nèi)容公開,說明詳實。凡分管工作的領(lǐng)導(dǎo)及其工作人員出現(xiàn)重大失誤和違紀(jì)的,在考核中一并按標(biāo)準(zhǔn)扣分。
3、績效考核記分方法及獎懲標(biāo)準(zhǔn)。
(1)基礎(chǔ)分記分辦法(總分100分)。
①本職工作為60分。按照每個干部職工的崗位和職責(zé)進行分解,沒完成工作的按比例進行扣分,直至扣完(本職工作由各工作區(qū)、各部門分解后報黨政辦)。
②重點工作為30分,與每位領(lǐng)導(dǎo)和機關(guān)干部簽訂目標(biāo)責(zé)任書,目標(biāo)任務(wù)的計全分,重點工作沒有完成年初預(yù)定目標(biāo)任務(wù)80%的此項不記分,其他情況按工作完成的比例記分(單項重點工作由鄉(xiāng)政府與各分管領(lǐng)導(dǎo)簽訂目標(biāo)責(zé)任制)。
③臨時性和階段性工作任務(wù)為10分,按目標(biāo)任務(wù)要求沒完成的每次扣1分,直至扣完。
④書記、鄉(xiāng)長和黨政辦拿當(dāng)年干部職工的平均分。
(2)獎懲分記分辦法(總獎勵分50分)。
①切實搞好本職工作、重點工作和臨時性工作。鄉(xiāng)黨委、政府集體受到省、市、縣委、政府表彰的人平一次分別獎10、8、6分(以獎勵文件、獎狀和榮譽證書為準(zhǔn));本職工作業(yè)績突出,個人受到省市縣級以上業(yè)務(wù)主管部門表彰的,一次分別獎5分、3分、2分。上一年受獎未納入考核計獎的在本年度內(nèi)計算獎勵分。
②嚴(yán)格遵守工作紀(jì)律和制度。曠工1天,從基礎(chǔ)分中(下同)扣掉1分,扣工資10元;曠工1天以上15天以下,扣分5分,每天扣工資10元。15天以上按《公務(wù)員法》的規(guī)定執(zhí)行,不再參加年終績效考核;因事外出不請假者視作曠工;凡出勤簽到、會議無故遲到者每次扣1分。違反制度和紀(jì)律,受到通報批評,一次扣2分,依次累加。
③認(rèn)真搞好包村工作。聯(lián)系村有計劃外生育、可防控性的嚴(yán)重刑事案件發(fā)生、重大安全事故、森林火災(zāi)的一項扣5分。所駐村三職干部績效考核在90分以上者加駐村干部3分,低于70分者扣駐村干部2分。
④受到通報批評的,縣通報批評的每次扣10分,鄉(xiāng)通報批評的每次扣5分(通報批評以通報的文件或文字材料為依據(jù))。
⑤凡年度考核在85分以下的,不參加評先表模,在年終公務(wù)員考核中不得評為優(yōu)秀等次。
4、因工作不力出現(xiàn)重大責(zé)任事故、重大違紀(jì)違法現(xiàn)象的,全鄉(xiāng)工作被縣一票否決的,此辦法不再執(zhí)行,并將嚴(yán)格追究主要責(zé)任人的責(zé)任。
三、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對四大體系建設(shè)工作的領(lǐng)導(dǎo),決定成立四大體系建設(shè)領(lǐng)導(dǎo)小組,由陳才華同志任組長,孫明琴同志任副組長,各位副書記、黨委委員為領(lǐng)導(dǎo)小組成員。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,羅乾軍同志擔(dān)任辦公室主任。
篇3
回顧2015年,工程部施工任務(wù)刷新了歷史記錄,2015年我們又取得佳績。據(jù)統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示,2015年我們工程部完成開工項目76個,驗收項目40個,完工待驗收項目5個,尚在建跨年度項目29個,完成總產(chǎn)值約8700萬。不可否認(rèn),我們是欣喜的,但在欣喜的同時那些工作過程中的不足和困擾我們?nèi)匀粫?jǐn)記于心。那些力不從心日子,那些檢查過程中出現(xiàn)了質(zhì)量問題需要我們刻不容緩解決的日子,那些為了保證工程保質(zhì)保量保時完成我們不辭艱辛的日子……這些我們都不會忘記,這些都是我們存在的不足,都是我們需要改進的地方。新年新歲新的開始,在此,我代表我們工程部向各位領(lǐng)導(dǎo)及同仁匯報工程部2015年工作總結(jié)及2016年的工作重點,如有不當(dāng)之處敬請諒解。
一、2015年工作總結(jié)
(一)核心工作控制情況
1.安全文明施工:項目開工前,三級安全交底貫徹到位,安全文明施工設(shè)施配備齊全,現(xiàn)場布置到位,嚴(yán)格監(jiān)督檢查,杜絕了較大事故發(fā)生。
2.進度控制:2015年度項目部共計實施了76個項目,70%的項目能在合理計劃工期內(nèi)完成。未能全面完成目標(biāo)任務(wù),主要是由于以下幾方面的工作沒有落實到位:
(1)計劃制定不合理。沒有結(jié)合工程所需設(shè)備、部分定制材料的供貨時間編制,提前進場施工,導(dǎo)致中途出現(xiàn)設(shè)備不齊全、材料供貨不及時,被迫停工,進而延誤了計劃的工期。
(2)計劃工期控制不嚴(yán)格。工期偏離時未及時采取措施糾偏,或糾偏措施不及時。
(3)施工班組施工力量較弱,人員不足,未及時采取補救措施,班組不予積極配合。
(4)項目部施工過程未能做到天天梳理,發(fā)現(xiàn)問題時也沒有及時匯報,延誤了解決問題的最佳時期。
(5)工程變更增補導(dǎo)致工期延期,不具備開條件進場施工,加之現(xiàn)場環(huán)境因素的影響,導(dǎo)致中途停工。
3.質(zhì)量控制:質(zhì)量是公司可持續(xù)性發(fā)展的基礎(chǔ)。我們擁有較為完善的國家和企業(yè)施工規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),因此,在實際施工中我們工程部嚴(yán)格按照規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)行事,具體表現(xiàn)在:項目部施工現(xiàn)場嚴(yán)格把控,工程部、質(zhì)檢部配合監(jiān)督檢查,把質(zhì)量問題消滅在工程竣工驗收之前,確保了2015年所有驗收項目基本一次通過驗收。
4.成本控制:我們對項目實施過程的事前、事中、事后三個階段關(guān)鍵環(huán)節(jié)予以把控,側(cè)重事前準(zhǔn)備工作,熟悉招投標(biāo)文件和合同條款,實地勘察現(xiàn)場,參與圖紙現(xiàn)場交底,優(yōu)化深化設(shè)計圖紙,領(lǐng)悟建設(shè)目標(biāo),確保設(shè)計圖紙的準(zhǔn)確性。編制科學(xué)合理的施工組織設(shè)計和精確的施工材料、設(shè)備/構(gòu)配件的需求計劃,降低事中施工期間的材料重復(fù)采購、窩工、返工等所產(chǎn)生的可控費用。事中嚴(yán)格對照執(zhí)行事前計劃,控制材料使用的合理性,加強現(xiàn)場材料管理,減少損耗,及時完成變更簽證手續(xù),完工撤場材料及時統(tǒng)計入庫,并將有效時間內(nèi)完成的竣工資料匯編成冊。及時申報并完成公司內(nèi)部驗收流程,對影響項目竣工驗收的各種因素,積極面對完善,保障項目及時竣工驗收和回款。
(二)存在的問題
1.施工力量不足。一方面,項目經(jīng)理管理水平參差不齊。有的項目經(jīng)理理論知識及實踐經(jīng)驗不足,對項目管理的理解不夠,職責(zé)不明確,現(xiàn)場協(xié)調(diào)能力較差,導(dǎo)致了工程質(zhì)量缺陷返工、工期滯后、成本上升等一系列問題。另一方面,施工勞務(wù)人力資源儲備不足,導(dǎo)致現(xiàn)有施工班組人力資源不能滿足多項目同時施工的要求,同時,新的班組對專業(yè)性較強的機房建設(shè),還需要全過程指導(dǎo),這也就加大了項目經(jīng)理的管理難度,進而使得部分項目的計劃工期滯后,質(zhì)量缺陷返工,項目成本增加,甚至少數(shù)項目還因此推遲了開工日期。以上問題就是2015年管理工作中最為嚴(yán)峻的兩大難題,影響了部門的發(fā)展。如何解決問題是2016年重要工作之一。
2.監(jiān)督檢查力度不夠。部門有較為完善的項目經(jīng)理管理制度、監(jiān)督檢查制度以及制度執(zhí)行情況的檢查制度,但在2015年卻落實不完善、不徹底。主要原因是部門管理人員結(jié)構(gòu)不合理,分工和職責(zé)不夠明確,導(dǎo)致了檢查工作不夠徹底,審核工作不夠細(xì)致,工程實際成本不準(zhǔn)確,部門日常管理文檔不夠嚴(yán)謹(jǐn)規(guī)范,項目實施全過程難以有效把控等問題。
二、2016年工作重點
(一)完善部門人員結(jié)構(gòu),實施部門明確分工
充實部門行政管理人員,明確職責(zé),加大對項目開工前各項計劃的審核力度,嚴(yán)格控制項目開工時機,確保工期制定合理,材料計劃準(zhǔn)確,監(jiān)督檢查工作及時,從而協(xié)助項目部有效控制施工全過程。同時,招聘2-3名項目經(jīng)理或作為項目經(jīng)理為培養(yǎng)對象的人員,實施優(yōu)勝劣汰制度,提升項目經(jīng)理整體管理水平,保障2016年更高目標(biāo)的順利完成。
(二)健全培訓(xùn)制度,提升項目經(jīng)理管理水平
項目經(jīng)理要由始至終堅定不移地貫徹執(zhí)行項目工程的全面管理,就必須具備較強的理論基礎(chǔ)和實踐經(jīng)驗。因此,項目經(jīng)理要加強理論知識學(xué)習(xí),提升自身的管理水平。具體做法:1、激勵項目經(jīng)理通過二建從業(yè)資格考核;2、收集培訓(xùn)教材,制定培訓(xùn)計劃,對項目經(jīng)理展開全面的培訓(xùn)工作。
(三)完善績效激勵制度,提升部門工作積極性
為穩(wěn)定部門建設(shè),在2016年我們部門會完善績效激勵制度,對于以往績效激勵制度存在的不足之處進行修正,并且根據(jù)部門的實際發(fā)展和建設(shè)做合理的調(diào)整;同時,還會將項目增項部分的提成比列做單獨的調(diào)整,并納入部門的績效考核制度中。這不僅僅是為了提高項目經(jīng)理工作的積極性,也是為了提升整個部門的工作積極性,爭做同行業(yè)中最優(yōu)秀的工程部門。
(四)落實勞動力資源儲備工作,為工程順利施工提供保障
對于我們工程部門而言,最基本的職責(zé)就是要做好施工前的相關(guān)準(zhǔn)備工作、配合好相關(guān)部門和相關(guān)人員,保證項目工程準(zhǔn)時開工、順利施工、完美竣工。為此,在2016年我們工程部門要堅決落實以下幾項工作:
1.落實市場調(diào)研工作。分派專門的工作人員對市場進行調(diào)研,并對調(diào)研結(jié)果進行整理、分析和總結(jié)。然后,再結(jié)合市場調(diào)研實際情況,對2015年施工班組的施工單價及標(biāo)準(zhǔn)重新論證,一旦發(fā)現(xiàn)有差距就及時進行調(diào)整,確保施工單價合理。避免與市場信息脫節(jié),導(dǎo)致施工單價過高,給工程的施工進度造成影響。
2.落實班組成員整頓工作。一個部門要想發(fā)展好、建設(shè)好,就離不開一群心往一處想、勁往一處使的優(yōu)秀員工,因此,對部門班組成員的整頓工作就顯得尤為重要。在2016年里,我們部門會堅決落實對現(xiàn)有班組成員的篩選工作。一方面,會先穩(wěn)定老班組成員,另一方面,對于班組成員中做事不聽指揮、施工工藝較差的要堅決予以取締。確保篩選過后的班組都能以部門的發(fā)展和建設(shè)為首要工作,對于部門安排的工作也會堅決執(zhí)行,讓部門的員工真正融為一體,發(fā)揮出部門團結(jié)的力量。
3.落實部門人員招聘工作。根據(jù)部門2015年的工作情況,我們會在2016年招聘安裝人員2名,木工班組2組,整體分包班組兩組,智能化班組兩組。對招聘的人員我們部門也會嚴(yán)格做到公開招聘,秉承著“有能者居之”的招聘原則,嚴(yán)格依照公司的規(guī)定和部門的要求進行招聘。一方面,可以為部門的建設(shè)和發(fā)展提供優(yōu)秀的人才,另一方面,也為公司更高目標(biāo)的完成做好儲備。
4.落實部門績效考核制度。一個部門的績效考核必須要做到公平、公開、公正,這樣部門所有的工作人員才會心服口服。因此,2016年我們部門會在完善績效考核的基礎(chǔ)上嚴(yán)格落實部門的績效考核制度。首先,將完善后的績效考核制度展現(xiàn)在每一位工作人員的面前,人手一份績效考核制度,確保每一位工作人員都清楚部門的績效考核制度;然后,分派專門的工作人員對部門工作人員的工作情況進行考核,并以月為單位,對部門工作人員的考核情況進行統(tǒng)一的公布;最后,就是在一年結(jié)束的時候再將每月的考核情況進行分析、總結(jié),并將考核結(jié)果呈現(xiàn)在工作人員面前。但為了讓考核更加公平和全面,我們部門還計劃在考核方式上進行創(chuàng)新。除了專門的工作人員對部門的員工進行考核之外,還要鼓勵員工之間進行相互監(jiān)督、批評、指正和考核,鼓勵部門干部跟員工之間進行相互監(jiān)督、批評、指正和考核,這樣才能保證考核的公平和全面。另外,在考核的同時還要落實員工的反饋工作,如在考核的過程中員工認(rèn)為有不公平或是不正確的地方,也可以及時反饋給部門干部或是相關(guān)負(fù)責(zé)人,保證有問題能夠得到及時的解決。
5.落實員工的職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)工作。俗話說:在其位就要謀其職盡其責(zé)。這也是一名工作人員的基本職業(yè)素養(yǎng)。在2016年里,我們部門會堅決落實員工的職業(yè)化素養(yǎng)培訓(xùn)工作,主要從三方面著手:(1)員工的心態(tài)培養(yǎng)。要讓部門員工認(rèn)識到自己所在崗位的職責(zé),端正自己的工作心態(tài),不能遇到困難就退縮、放棄,或是置部門的利益于不顧。(2)員工的品質(zhì)建設(shè)。作為工程部門的工作人員就應(yīng)該認(rèn)識到工程建設(shè)的重要性,如施工材料的采購、施工時間的安排等,絕不允許出現(xiàn)偷工減料、使用不符合標(biāo)準(zhǔn)施工材料等現(xiàn)象出現(xiàn)。(3)員工的壓力溝通。做好跟員工的溝通工作,適當(dāng)?shù)亟o予員工幫助,不能讓員工被工作壓得喘不過氣來。
篇4
關(guān)鍵詞:KPI 績效考核 績效管理
眾所周知,要想實現(xiàn)企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo),首先要分析和歸納出支撐企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)的關(guān)鍵成功因素。而企業(yè)中80%的績效是通過20%的關(guān)鍵指標(biāo)來把握和引領(lǐng)的,這就是“二八原理”, 它是由意大利經(jīng)濟學(xué)家帕累托提出來的。那么如何從繁多的績效指標(biāo)中提煉出少數(shù)關(guān)鍵績效指標(biāo)(KPI),并通過考評KPI來提高績效管理效率,降低管理成本,進一步增強企業(yè)的核心競爭力呢?本文就如何設(shè)立和應(yīng)用KPI進行探討。
一、KPI的含義
KPI意為關(guān)鍵績效指標(biāo),是Key Performance Indicator的縮寫。它可以使部門主管明確部門的主要責(zé)任,并以此為基礎(chǔ),建立部門人員的業(yè)績衡量指標(biāo)。制定切實可行的KPI體系,它是做好績效管理的關(guān)鍵,是用于衡量工作人員工作績效表現(xiàn)的量化指標(biāo),是績效計劃(績效合同)的重要組成部分。
二、設(shè)立KPI的原則
確定關(guān)鍵績效指標(biāo)有一個重要的SMART原則。SMART是5個英文單詞首字母的縮寫:
S代表具體(Specific), M代表可度量(Measurable), A代表可實現(xiàn)(Attainable),R代表現(xiàn)實性(Realistic),T代表有時限(Timebound),只有嚴(yán)格遵循以上設(shè)立原則,才能實現(xiàn)KPI的有效制定。
三、設(shè)立KPI的步驟
1.明確企業(yè)級KPI
明確企業(yè)的戰(zhàn)略目標(biāo)。也就是企業(yè)價值評估的重點,然后,再通過頭腦風(fēng)暴法找出這些關(guān)鍵業(yè)務(wù)領(lǐng)域的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)(KPI),即企業(yè)級KPI。
2.建立部門級或二級單位KPI
各部門的主管需要依據(jù)企業(yè)級KPI建立部門級KPI,并對相應(yīng)部門的KPI進行分解,確定相關(guān)的要素目標(biāo),分析績效驅(qū)動因數(shù)(技術(shù)、組織、人),確定實現(xiàn)目標(biāo)的工作流程,分解出各部門級的KPI,以便確定評價指標(biāo)體系。
3.分解部門或二級單位KPI,制定崗位KPI
各部門的主管和部門崗位人員一起再將KPI進一步細(xì)分,分解為更細(xì)的KPI及各職位的業(yè)績衡量指標(biāo)。這些業(yè)績衡量指標(biāo)就是員工考核的要素和依據(jù)。指標(biāo)體系確立之后,還需要設(shè)定評價標(biāo)準(zhǔn)。指標(biāo)是從哪些方面衡量或評價工作,解決“評價什么”的問題;而標(biāo)準(zhǔn)是在各個指標(biāo)上分別應(yīng)該達到什么樣的水平,解決“被評價者怎樣做,做多少”的問題。
4.審核KPI
對關(guān)鍵績效指標(biāo)進行審核。比如,審核這樣的一些問題:多個評價者對同一個績效指標(biāo)進行評價,結(jié)果是否能取得一致?這些指標(biāo)的總和是否可以解釋被評估者80%以上的工作目標(biāo)?跟蹤和監(jiān)控這些關(guān)鍵績效指標(biāo)是否可以操作?等等。審核主要是為了確保這些關(guān)鍵績效指標(biāo)能夠全面、客觀地反映被評價對象的績效,而且易于操作。
四、KPI指標(biāo)在實際工作中的運用
以公司全員績效合同中KPI的設(shè)立與運用為例,進行說明。
1.按照KPI的設(shè)立原則,明確各級KPI
公司級的KPI,由上級單位下達績效合同中的KPI和結(jié)合公司實際確定的KPI組成。
部門級的KPI,是把公司級KPI進行分解到部門,然后加上公司年度績效考核方案規(guī)定的經(jīng)營指標(biāo)、管理指標(biāo)、控制指標(biāo)構(gòu)成。
公司級KPI進行分解到主管部門,然后確定公司分管領(lǐng)導(dǎo)和主管部門負(fù)責(zé)人。并以績效合同的形式建立部門級KPI。
各崗位的 KPI,主要是根據(jù)各崗位的工作職責(zé),結(jié)合部門(二級單位)的KPI進行崗位分解。如:工程處焊工崗的KPI,主要由焊口數(shù)、焊材消耗量、焊口質(zhì)量合格率等指標(biāo)構(gòu)成。
總之,部門管理者給下屬制定目標(biāo)的依據(jù)來自部門的KPI,部門的KPI來自公司的KPI,這樣就能保證每個職員都朝公司要求的總體目標(biāo)發(fā)展。
2.如何運用KPI來改進我們的工作,避免產(chǎn)生建立KPI與應(yīng)用KPI脫節(jié)現(xiàn)象?
公司的績效管理,主要是以直線領(lǐng)導(dǎo)與其下屬簽訂年度績效合同的形式來進行管理??冃Ш贤械闹饕笜?biāo)是KPI,年終(或季度)通過考核、溝通合同中的KPI的完成情況,來改進我們的工作。
2.1KPI存在階段性和可變性
2.1.1公司階段性目標(biāo)或工作中的重點不同,相應(yīng)各個部門的目標(biāo)也隨之發(fā)生變化,在階段性業(yè)績的衡量上重點也不同,因此關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)KPI存在階段性、可變性或權(quán)重的可變性。例如:季度績效計劃中的KPI不一定是年度績效中的KPI,但它一定與年度績效合同中的KPI有關(guān)聯(lián),它的完成會推動年度績效指標(biāo)的完成。
2.1.2涉及到職位的員工業(yè)績指標(biāo)不一定是從部門KPI直接分解得到的,越到基層部門KPI就越難與職位直接相聯(lián),但是應(yīng)對部門關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)有貢獻,不同職位的業(yè)績指標(biāo)的權(quán)重也要根據(jù)部門的階段性目標(biāo)而變化。例如:各工程處的辦事員崗,其關(guān)鍵績效指標(biāo)與工程處的KPI基本不相關(guān),但其工作對工程處的關(guān)鍵業(yè)績指標(biāo)有貢獻。
2.2兼顧定量KPI與定性KPI
定量的KPI主要包含:戰(zhàn)略性財務(wù)KPI與非財務(wù)KPI。
戰(zhàn)略性財務(wù)KPI主要是指企業(yè)中的經(jīng)營指標(biāo),也就是常說的效益類指標(biāo)如:利潤、成本(費用)、賬款回收率等。
非財務(wù)KPI主要是指可量化的工作任務(wù)指標(biāo)。如施工進度、機加工件數(shù)、消耗材料的數(shù)量等
定性的KPI是指衡量員工行為或工作質(zhì)量狀況的標(biāo)準(zhǔn)。主要包含德、能、勤、廉等綜合素質(zhì)指標(biāo)。一般用優(yōu)秀、稱職(合格)、基本稱職、不稱職來表示。當(dāng)然為了計算方便,也可以把這種定性指標(biāo)用具體數(shù)據(jù)來表示。
定量的KPI一般在績效計劃中所占權(quán)重較大;定性的KPI指標(biāo)在績效計劃中所占權(quán)重相對偏小。定性指標(biāo)雖然比重略小,但是它彌補了難以用量化的指標(biāo)來衡量企業(yè)關(guān)鍵管理領(lǐng)域和活動的主要因素??梢哉f,定性指標(biāo)是影響定量指標(biāo)改善的前提,只有定性指標(biāo)改善了,定量指標(biāo)才能得到改進,績效考核才能得以良性循環(huán),這對實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)或評價企業(yè)的預(yù)期效果,有著重要的戰(zhàn)略意義。
2.3引入溝通和評價機制
2.3.1通過KPI的討論與溝通,明確部門目標(biāo)與員工目標(biāo)的一致性。
經(jīng)理在工作過程中與下屬要不斷溝通、通過溝通與輔導(dǎo)了解員工的工作方式、方法,指出執(zhí)行過程中與績效合同中的KPI的偏差,以便朝著正確的目標(biāo)發(fā)展。通過記錄員工的工作數(shù)據(jù)或事實依據(jù),保證目標(biāo)達成的一致性,這比考核本身更重要。
2.3.2評價員工的績效改進情況及績效結(jié)果,并依據(jù)結(jié)果進行科學(xué)公平的分配,起到獎優(yōu)罰劣的激勵作用。
通過績效評價,引入競爭機制。對處于不同的考評等級和評價的員工在薪酬、晉升、使用、培訓(xùn)等方面應(yīng)體現(xiàn)差距,這對于企業(yè)的發(fā)展都是至關(guān)重要的,它可以煥發(fā)機構(gòu)和人員的工作熱情,形成比學(xué)趕幫超的氛圍,以促使目標(biāo)、計劃的實現(xiàn)。
2.4通過績效考核落實KPI,實現(xiàn)績效改進,提高績效管理水平
績效考核是績效管理循環(huán)的一個環(huán)節(jié),通過考核檢驗了KPI的落實效果;通過考核及時發(fā)現(xiàn)了問題、解決了問題,實現(xiàn)了績效改進,提高了績效管理水平。
公司的全員績效考核評價。以直線領(lǐng)導(dǎo)的考核結(jié)果為主,其權(quán)重占綜合評價的60%-70%,德能勤廉的考核由公司組織部(副處級以上領(lǐng)導(dǎo)由上級單位負(fù)責(zé)考評)組織考評,其考核結(jié)果占綜合評價的40%-30%。
2.4.1以公司機關(guān)的年度考核為例,落實KPI。
公司副職領(lǐng)導(dǎo)考核:公司總經(jīng)理,按照年初簽訂的公司副職領(lǐng)導(dǎo)績效合同內(nèi)容,對公司副經(jīng)理進行考核??己说膬?nèi)容主要是分管業(yè)務(wù)執(zhí)行情況。考核方式:提交工作總結(jié),總結(jié)中要體現(xiàn)關(guān)鍵業(yè)績的貢獻情況??己私Y(jié)果與年度績效獎金掛鉤。
部室負(fù)責(zé)人考核:按照年初簽訂的部門績效合同內(nèi)容,對機關(guān)部室負(fù)責(zé)人進行考核,考核的內(nèi)容主要是部室職責(zé)的履行情況,工作計劃的完成情況和部室工作的服務(wù)滿意率等內(nèi)容??己朔绞剑汗窘M織各單位召開年度工作匯報會,各部門分別進行工作匯報。各部門負(fù)責(zé)人和公司領(lǐng)導(dǎo),依據(jù)績效合同中KPI目標(biāo)予以打分。按照不同的權(quán)重,進行綜合評定。考核結(jié)果與單位評先選優(yōu)、單位績效獎金掛鉤。
員工考核:部室負(fù)責(zé)人按照年初簽訂的員工績效合同內(nèi)容,對部門員工進行考核,考核內(nèi)容主要是崗位業(yè)務(wù)完成情況、工作能力、工作態(tài)度匯等內(nèi)容??己朔绞剑簡T工進行述職、部室領(lǐng)導(dǎo)及其成員進行打分。按照不同權(quán)重,進行綜合評定??己私Y(jié)果與個人評先選優(yōu)、崗位晉級、崗位獎金掛鉤。
公司領(lǐng)導(dǎo)的考核,由上級單位組織負(fù)責(zé)。
通過考核,公司領(lǐng)導(dǎo)清晰地了解對創(chuàng)造公司價值最關(guān)鍵的經(jīng)營操作情況;主管領(lǐng)導(dǎo)明確了所轄業(yè)務(wù)關(guān)鍵業(yè)績的貢獻情況;部門領(lǐng)導(dǎo)明確了所關(guān)注業(yè)務(wù)要達成的目標(biāo);員工明確了圍繞這個目標(biāo)所做的有效工作,績效考核實現(xiàn)了良性循環(huán)。這對實現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)或評價企業(yè)的預(yù)期效果,有著重要的戰(zhàn)略意義。
2.4.2績效改進的重點是問題的解決及方法的改進。通過經(jīng)理與員工圍繞職位的業(yè)績衡量指標(biāo)/要素以及實際完成的情況進行充分的面對面的溝通。經(jīng)理所掌握的工作數(shù)據(jù)或事實依據(jù),指出員工在達成目標(biāo)及工作過程中需要進一步改進的地方,同時在溝通中形成員工下一階段的工作目標(biāo)。這樣通過指出需要改進的方面和下階段目標(biāo)的確定,引導(dǎo)員工朝著公司(部門)的目標(biāo)發(fā)展,同時在工作方式、方法、業(yè)績等方面的改進,也有利于員工素質(zhì)、能力的提高。
績效管理的意義。績效管理最重要的是讓員工明白公司對他的要求是什么,他將如何開展工作和改進工作;主管也要清楚公司對他的要求,對他所在部門的要求,即了解部門的KPI是什么,同時主管要了解員工的素質(zhì),以便有針對性的分配工作和制定目標(biāo)。
績效管理及績效改進是遵循PDCA循環(huán)來進行的,通過PDCA不斷改進、提高工作質(zhì)量和工作結(jié)果??己瞬皇悄康模羌畹氖侄?,促進績效改進和提高,提高員工的素質(zhì)和能力,進而提高績效管理水平才是考核的真正目的。
五、結(jié)束語
KPI的有效運用,使公司的績效管理水平有了明顯提高。近三年,公司的經(jīng)濟效益實現(xiàn)了節(jié)節(jié)攀升,業(yè)務(wù)成本有了明顯降低。2008年公司的利潤總額為3853萬元,2010年公司實現(xiàn)利潤8950萬元,并榮獲了“河北省誠信企業(yè)”、“河北省現(xiàn)代化管理優(yōu)勝單位”、“全國企業(yè)文化優(yōu)秀單位”等省部級以上榮譽稱號。
總之,KPI的輸出是績效管理評價的基礎(chǔ)和依據(jù)。善用KPI考評的企業(yè),不僅可以持續(xù)提升個人、部門和組織的績效,還有助于企業(yè)組織結(jié)構(gòu)集成化,提高企業(yè)的效率,精簡不必要的機構(gòu)、不必要的流程和不必要的系統(tǒng),有效提升了企業(yè)核心競爭力。
參考資料 :
篇5
中國第一汽車集團公司(以下簡稱集團公司)內(nèi)部審計信息系統(tǒng)自2001年開始建立至2003年正式使用以來,不斷根據(jù)內(nèi)部管理需要進行改進,功能日臻完善,已建立起內(nèi)部審計初級管理信息系統(tǒng)。筆者在對審計信息系統(tǒng)的構(gòu)建實踐基礎(chǔ)上,對集團公司內(nèi)部審計信息系統(tǒng)的架構(gòu)及模型進行了全面的研究。
內(nèi)部審計信息系統(tǒng)架構(gòu)及模型的搭建應(yīng)立足于未來集團公司建立現(xiàn)代企業(yè)法人治理結(jié)構(gòu)之后而帶來的內(nèi)部審計重新定位的基礎(chǔ)上,找到審計監(jiān)督與內(nèi)部控制體系的最佳切入口,有機搭接點,才能真正發(fā)揮內(nèi)部審計在集團公司整體管控環(huán)境下的監(jiān)督與服務(wù)作用。筆者根據(jù)研究分析和多年來企業(yè)的審計系統(tǒng)信息化實踐認(rèn)為,審計信息系統(tǒng)建設(shè)可按照審計工作管理平臺、利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行審計系統(tǒng)管理控制和審計作業(yè)系統(tǒng)三個方面進行架構(gòu)。
一是審計工作管理平臺,也就是審計辦公自動化系統(tǒng),即OA(office automatic)系統(tǒng)。能夠?qū)崿F(xiàn)對審計計劃管理、員工績效考核及提供管理技術(shù)平臺支撐的目的。通過對審計辦公自動化系統(tǒng)的應(yīng)用可以使審計人員從繁雜的手工勞動中解脫出來,是提高工作效率行之有效的一種模式。
二是利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行審計系統(tǒng)管理控制。針對集團公司所屬各單位地域分散,總部與所屬單位之間管理和溝通不便、不及時的特點而設(shè)置,可充分發(fā)揮計算機及網(wǎng)絡(luò)作用進行審計系統(tǒng)內(nèi)部管理控制,實現(xiàn)系統(tǒng)管理、信息共享、工作計劃協(xié)調(diào)管理、人力資源控制等功能。
三是審計現(xiàn)場作業(yè)系統(tǒng),也就是輔助審計軟件,是審計人員在實施現(xiàn)場作業(yè)時運用的一種軟件工具。通過輔助審計軟件,將與企業(yè)經(jīng)營活動相關(guān)的信息流、資金流與物資流緊密結(jié)合,進行查詢、統(tǒng)計、比較、分析,找出存在經(jīng)營風(fēng)險的關(guān)鍵部位。審計現(xiàn)場作業(yè)系統(tǒng)理論上可以采取直接對在線數(shù)據(jù)或脫機數(shù)據(jù)的作業(yè)方式,但考慮到審計風(fēng)險問題,推薦使用脫機數(shù)據(jù)的作業(yè)方式,編制審計輔助軟件,實施審計時將與審計項目相關(guān)的會計數(shù)據(jù)等信息拷貝或輸入,再由計算機進行匯總、計算、分析,優(yōu)選重點實施審計。
按照以上的架構(gòu)設(shè)想搭建的審計信息系統(tǒng),具體功能如下:
一、審計工作管理平臺
目前審計部“IT辦公”就屬于審計工作管理平臺,但根據(jù)審計工作發(fā)展的需要,功能尚需豐富,并應(yīng)根據(jù)集團公司整體發(fā)展的需要,適時納入到職能綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
(一)計劃管理
1.年度計劃管理。年度計劃即審計部、監(jiān)事會辦公室列入集團整體職能計劃體系中的項目計劃,按照集團公司要求,又細(xì)分為“Z、Y、N”三類,每個項目計劃有項目子節(jié)點,明確項目的詳細(xì)完工進度和完工標(biāo)準(zhǔn)。審計部、監(jiān)事會辦公室的年度計劃與所監(jiān)督的單位關(guān)聯(lián)度大,通過年度計劃管理,可實現(xiàn)計劃的分類、匯總查詢、計劃預(yù)警、計劃成果跨年度查詢、審計文書編號等功能。年度計劃管理細(xì)分為計劃項目的維護、計劃的查詢、計劃的完成維護、計劃的統(tǒng)計、計劃的有關(guān)匯報情況、計劃的拖期匯總、計劃節(jié)點統(tǒng)計、季度重點工作計劃完成統(tǒng)計、值得關(guān)注的事項提示等功能。具體如下:(1)計劃的維護分為導(dǎo)入、增加、修改、刪除。(2)計劃的查詢可按照計劃年度、責(zé)任科室、關(guān)鍵字、是否帶子項展開等分類進行高級查詢,并可按照project、主要內(nèi)容、執(zhí)行單位、起始日期、結(jié)束日期等進行查詢。計劃查詢后的顯示界面應(yīng)包括:一級顯示——對應(yīng)的階段完工成果完成數(shù)、被審計單位、起始日期、截止日期、完成日期;全部顯示--按照project形式顯示項目及其節(jié)點及其完成情況。(3)計劃的完成成果維護。對于審計項目的成果,大體分為審計通知書、審計實施方案、審計小結(jié)、審計意見書提交復(fù)核稿、審計復(fù)核意見書、審計意見書征求意見稿、審計意見書征求意見函、審計意見書8個階段性成果,而其他類型項目則按照文書編號中的有關(guān)類型維護。維護過程參見有關(guān)的作業(yè)指導(dǎo)書,部長簽發(fā)后自動編號。維護的成果以附件文檔的形式保存,維護記錄應(yīng)體現(xiàn)出以下的信息:年度、被審計單位、審計組長、維護人、文書類型、計劃節(jié)點的ID號、文書編號,以便和工作計劃建立起關(guān)聯(lián),且可以按照維護人或?qū)徲嫿M長信息傳遞給績效考核模塊和人工成本分析模塊。(4)計劃的統(tǒng)計。每年度按照類型統(tǒng)計或按照部門統(tǒng)計進展情況,列出進度條,并可以有向下層次的展開。(5)計劃的有關(guān)匯報情況。維護、查詢、匯總分析“重點審計工作計劃執(zhí)行匯報情況”,并可以有向下層次的展開。(6)計劃的拖期匯總。按照維護時間,搜尋出實際完成時間晚于計劃的完成日期的節(jié)點,按照部門進行匯總分析,并可以有向下層次的展開。(7)計劃節(jié)點統(tǒng)計。按照選定的時間區(qū)間列示出計劃節(jié)點及其完成的有關(guān)情況,包括節(jié)點數(shù)、節(jié)點完成數(shù)、有關(guān)節(jié)點詳細(xì)情況等信息。(8)季度重點工作計劃完成統(tǒng)計。列示季度重點工作項目數(shù)、項目類型及其完成情況。(9)值得關(guān)注的事項提示。列示已經(jīng)進入預(yù)警期(7天),尚未完成的項目節(jié)點。(10)計劃及完成的圖表分析。
2.績效計劃管理。績效計劃是對年度計劃的二次拆解,是員工的日計劃,體現(xiàn)員工每日的工作內(nèi)容??冃в媱澩瓿珊笮枳鐾瓿删S護。完備的績效計劃應(yīng)具備以下特點:(1)績效計劃應(yīng)與年度工作計劃直接掛鉤,通過查詢項目執(zhí)行,不但可以查詢工作計劃及其完成情況,而且可以查詢績效計劃的配置及完成情況。績效計劃可以由員工申請并經(jīng)直接領(lǐng)導(dǎo)批復(fù),也可由領(lǐng)導(dǎo)委托的方式下達。員工日計劃應(yīng)直接、美觀,便于使用??梢栽谥芰帉懮现芄ぷ骺偨Y(jié),周日處寫下周工作計劃??冃в媱澑鶕?jù)需要所進行的調(diào)整,有關(guān)其他人員的計劃可以自動調(diào)整。由績效計劃的執(zhí)行情況可生成月工作總結(jié)、年工作總結(jié)。(2)績效計劃管理具體細(xì)分為績效計劃的增加、完成維護,績效計劃的調(diào)整,生成總結(jié),查詢月績效計劃,查詢年績效計劃。具體維護方式方法采用審計部現(xiàn)有的體系,不做調(diào)整。
(二)管理技術(shù)平臺
管理技術(shù)平臺即將審計工作的作業(yè)方法、審計工作的成果不斷積累、提升,成為提高審計工作的質(zhì)量,加強管理的有力手段。具體內(nèi)容包括完成報告分析、基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)和制度基礎(chǔ)框架。
1.完成報告分析。(1)審計發(fā)現(xiàn)問題提煉歸納支撐。包括傾向性問題模板的維護、傾向性問題的維護、傾向性問題的輸出。(2)季度審計發(fā)現(xiàn)的成果維護支撐。包括工程項目審計工作情況統(tǒng)計 表和審計工作完成情況匯總表模板的定義,工程項目審計工作情況統(tǒng)計表和審計工作完成情況匯總表的維護及輸出。(3)審計發(fā)現(xiàn)問題整改落實反饋支撐。
2.基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)(逐條分析列示)。以基礎(chǔ)作業(yè)指導(dǎo)書為基礎(chǔ),實現(xiàn)各項作業(yè)指導(dǎo)書維護、修改;實現(xiàn)審計實施方案細(xì)化,利用數(shù)據(jù)庫生成。
3.制度基礎(chǔ)框架(word附件)??蓪⒏黜椧?guī)章制度統(tǒng)一分類列示。此功能綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)已經(jīng)具備,可直接轉(zhuǎn)化并納入到綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)中。
(三)員工績效考核
績效計劃的考核可以由多位領(lǐng)導(dǎo)給一個員工的績效計劃進行月評價,也可以多次評價。各室主任能夠管理本部員工的績效信息(含計劃和考核兩部分內(nèi)容),部長能夠管理和使用所有員工的績效信息。普通員工只能管理和使用本人的績效信息。
績效考核的具體內(nèi)容:職能部門關(guān)于員工績效考核目前尚未有一個統(tǒng)一的模板,結(jié)合過去對員工績效考核的經(jīng)驗,提出員工績效考核方案可包括:(1)項目考核。具體包括:審計組長考核組員、審計復(fù)核員考核審計組成員、部領(lǐng)導(dǎo)考核審計組長、被審計單位對審計組的評價。(2)行政考核。可由直接領(lǐng)導(dǎo)考核。(3)參加項目加分。具體包括:參加項目加分、撰寫審計報告加分。(4)突出表現(xiàn)加分。
二、利用計算機網(wǎng)絡(luò)進行審計系統(tǒng)管理控制
審計系統(tǒng)管理具體包括如下內(nèi)容:(1)系統(tǒng)工作計劃。收錄并管理審計系統(tǒng)的工作計劃。(2)定期匯報(總結(jié))。收錄并管理審計系統(tǒng)的總結(jié)。(3)定期評價。收錄并管理審計運控評價報告。(4)審計論壇。提供審計系統(tǒng)間業(yè)務(wù)交流的平臺(受安全性考慮此模塊應(yīng)獨立于主系統(tǒng))。(5)審計通報。收錄并管理審計系統(tǒng)發(fā)現(xiàn)的傾向性問題。(6)任職資格管理。收錄并管理審計系統(tǒng)專兼職人員信息。(7)系統(tǒng)培訓(xùn)。收錄并管理審計系統(tǒng)的培訓(xùn)資源。
三、審計現(xiàn)場作業(yè)
審計現(xiàn)場作業(yè)目前成熟的軟件品種較少,實用性較差,功能比較單一(主要從財務(wù)的視角進行審計分析),很難進行二次開發(fā),難以滿足審計工作的需要。具體如下:
(一)從未來ERP系統(tǒng)的信息接入
原則上企業(yè)所有的信息都在審計的監(jiān)控范圍,都需要給審計預(yù)留接口(如給審計預(yù)留數(shù)據(jù)的查詢、分析、匯總接口;授予審計可使用整體備份數(shù)據(jù)的職能)。具體進度將根據(jù)集團公司信息系統(tǒng)的建設(shè)進程動態(tài)提出。
1.財務(wù)相關(guān)信息的接入。來源:財務(wù)控制部。
2.工程項目相關(guān)信息的接入。來源:規(guī)劃部、技術(shù)中心。
3.經(jīng)濟責(zé)任相關(guān)信息的接入。來源:組織部、紀(jì)委。
4.其他信息的接入。來源:營銷信息、人力資源信息、管理信息、采購信息、生產(chǎn)信息。
(二)具體輔助審計軟件的功能
開發(fā)的審計軟件流程是:獲取被審計單位的電子數(shù)據(jù);對已獲取的電子數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換、生成審計軟件自身的賬簿、報表;利用審計軟件提供的分析查詢功能對電子數(shù)據(jù)進行審計,對查出問題進行記錄,生成審計日記、審計工作底稿、審計報告;最終將項目歸檔及進行審計跟蹤。具體流程見圖1。
審計人員可以利用審計軟件對被審計單位的電子數(shù)據(jù)進行分析、查詢、歸類、對比、校驗、制作審計日記、審計工作底稿、審計報告等工作。數(shù)據(jù)準(zhǔn)備是指獲取被審計單位的電子數(shù)據(jù)及將獲取的被審計單位的電子數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換的過程。
在審計現(xiàn)場作業(yè)中,比較重要的環(huán)節(jié)就是數(shù)據(jù)準(zhǔn)備,其成功與否將直接決定輔助審計的成敗。(1)數(shù)據(jù)獲取。運用審計軟件進行審計只是針對被審計單位信息化的情況,因此被審計單位的電子數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中,是無形的,而作為審計人員來說又是必須拿到的,否則將無法開展計算機輔助審計工作,因此數(shù)據(jù)能否成功獲取就成為了首要問題。在實際工作中所面臨的又一個現(xiàn)實問題是,審計人員對數(shù)據(jù)庫知識了解較少,憑借自身較難實現(xiàn)順利的獲取被審計單位的電子數(shù)據(jù)這項工作,而針對上述問題再展開相關(guān)的專業(yè)培訓(xùn)并不現(xiàn)實,因此就需要審計軟件提供相應(yīng)的功能解決這一矛盾。(2)數(shù)據(jù)獲取的模式。通過人工,憑借審計人員自身對數(shù)據(jù)庫知識的了解,直接打開數(shù)據(jù)庫找到所需表格并進行復(fù)制;利用審計軟件自帶功能對被審計單位數(shù)據(jù)庫進行搜索并復(fù)制。第一種模式要求審計人員具備一定的數(shù)據(jù)庫知識,應(yīng)用范圍較小可操作性差。目前此種模式僅被政府審計領(lǐng)域或內(nèi)部審計極少單位中的一小部分審計人員所采用。第二種模式需要審計軟件提供此項功能,就目前國內(nèi)的審計軟件而言,能提供上述功能的較少且水平不等,仍處于完善過程中。盡管如此,利用已提供的功能,自動或半自動的獲取被審計單位的電子數(shù)據(jù)已成為可能。(3)存儲、獲取被審計單位電子數(shù)據(jù)的途徑。就已實現(xiàn)局域網(wǎng)搭建的內(nèi)部審計單位來說,如果內(nèi)部協(xié)調(diào)不存在問題,審計人員可以通過局域網(wǎng),連接到服務(wù)器直接獲取數(shù)據(jù),可以是被知模式或監(jiān)控模式。此種途徑僅限于已實現(xiàn)了局域網(wǎng)搭建的內(nèi)部審計部門。除上述情況外,運用最普遍的是,根據(jù)被審計單位電子數(shù)據(jù)的大小,利用U盤、移動硬盤存儲已獲取的電子數(shù)據(jù)。此種途徑比較方便且購置硬件的成本較小。(4)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換。由于被審計單位采用的系統(tǒng)軟件種類不同、采用的數(shù)據(jù)庫格式不同,其龐大的數(shù)據(jù)庫中并非所有的表格都是所需的,因此就需要審計軟件將不同類型的被審計單位的電子數(shù)據(jù)進行轉(zhuǎn)換,找出審計人員需要的數(shù)據(jù)庫中的表格,同時將其轉(zhuǎn)換成統(tǒng)一格式的數(shù)據(jù)庫,也就是審計軟件自身的數(shù)據(jù)庫格式,只有這樣審計軟件才能在自身數(shù)據(jù)庫基礎(chǔ)上調(diào)用、查找、引用、操作相關(guān)數(shù)據(jù)。(5)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的依托。將不同軟件的數(shù)據(jù)庫里的相關(guān)內(nèi)容轉(zhuǎn)換成審計軟件自身的數(shù)據(jù)庫這一過程需要有個中間媒介,其所起到的作用在于能夠識別對方的數(shù)據(jù)庫,從中找出審計人員所需的表格、字段等內(nèi)容,同時還要能夠?qū)⑵渫瑢徲嬡浖嚓P(guān)的表格、字段掛鉤,實現(xiàn)一一對應(yīng),只有這樣才能順暢地實現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換工作。(6)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板的制作可以參考2010年6月1日由國家標(biāo)準(zhǔn)化管理委員會頒布的“GBT 24589.1-2010財經(jīng)信息技術(shù)會計核算軟件數(shù)據(jù)接口第1部分:企業(yè)”標(biāo)準(zhǔn)確定,該標(biāo)準(zhǔn)明確了會計核算軟件的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換模板。數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換的有效性、時效性、可靠性就成了評價一個審計軟件成熟與否的重要指標(biāo)。
輔助審計軟件通用功能如下:
1.財務(wù)輔助審計。(1)賬簿憑證的瀏覽查詢。利用審計軟件對總賬、明細(xì)賬、輔助賬及相關(guān)的記賬憑證進行瀏覽和查詢,找出審計線索。這一功能使審計所用的數(shù)據(jù)與企業(yè)財 務(wù)軟件的數(shù)據(jù)分開,審計人員可以在時間和空間方面獲得很大的操作自由。同時可以保證被審計單位提供賬套的唯一性,遏制多套賬的發(fā)生。(2)辨別賬套的真?zhèn)?。利用審計軟件?dǎo)入相關(guān)財務(wù)數(shù)據(jù),可以重新生成會計報表,與會計電算化系統(tǒng)生成的報表對比,可以驗證企業(yè)提供電子數(shù)據(jù)與上報的會計報表數(shù)據(jù)是否一致,以防止出現(xiàn)“假賬真審”的情況。(3)協(xié)助審計人員進行統(tǒng)計抽樣。計算機輔助審計技術(shù)不但能快速方便地進行審計日常抽樣的編碼工作,而且在決定恰當(dāng)?shù)某闃臃椒耙?guī)模、選擇樣本及評價方面都能使審計人員得到幫助。在統(tǒng)計抽樣中運用計算機輔助審計技術(shù)可達到迅速、客觀、公正的目的。(4)異常項目的篩選。通過審計輔助軟件的綜合查詢功能,可以方便地查找到一些異常項目。如重要的不常變動的會計科目,價值超過一定數(shù)額的賬務(wù)記錄。這一功能有助于審計人員確定審計重點,降低審計風(fēng)險。(5)日常會計資料的分析及計算。現(xiàn)代審計要求審計人員對企業(yè)的會計資料進行較多的分析,如對企業(yè)的應(yīng)收賬款賬齡進行分析、對固定資產(chǎn)和材料成本差異的復(fù)核等。而這正是計算機輔助審計技術(shù)的專長,在以前人工審核需要花費很多時間才能完成的計算,用輔助審計軟件可能幾秒鐘就能完成,大大提高了審計效率,降低了審計人員的勞動強度。(6)財務(wù)指標(biāo)分析。利用輔助審計軟件導(dǎo)入財務(wù)數(shù)據(jù)后,可以通過軟件系統(tǒng)內(nèi)置的公式自動計算出相關(guān)財務(wù)指標(biāo),幫助審計人員進行盈利能力、負(fù)債能力、變現(xiàn)能力、資產(chǎn)管理等方面的分析。
2.內(nèi)部控制輔助審計。(1)獲取內(nèi)部控制文件(企業(yè)章程、組織機構(gòu)、內(nèi)部控制制度、崗位職責(zé)、作業(yè)指導(dǎo)書、流程圖)。(2)內(nèi)部控制關(guān)鍵節(jié)點數(shù)據(jù)庫,可生成有關(guān)表單。(3)內(nèi)部控制執(zhí)行測試輸入、匯總、輸出支持。
3.工程輔助審計。(1)工程定額的有關(guān)數(shù)據(jù)庫支撐。審計人員可將現(xiàn)場勘察的隱蔽工程量、審查無誤的竣工圖工作量、材料用量及價格、取費標(biāo)準(zhǔn)等相關(guān)數(shù)據(jù)輸入計算機,通過審計軟件計算出較合理的工程造價。同時,系統(tǒng)軟件自動生成審計工作底稿、臺賬及統(tǒng)計報表。此外,還有工程跟蹤審計軟件,利用計算機記錄的工程現(xiàn)場作業(yè)、大小修等工程動態(tài),跟蹤審計,防止舞弊行為,如重復(fù)作業(yè)及多結(jié)算等問題的發(fā)生。(2)審計人員對價格信息的采集和分析確認(rèn)至關(guān)重要,借助的重要手段之一就是利用包容大量信息的互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)。利用網(wǎng)絡(luò)取得有關(guān)建筑材料、設(shè)備、機電儀表等價格信息,可計算出較合理的材料差價和工程造價:利用網(wǎng)絡(luò)獲得擬購買的勞務(wù)或產(chǎn)品的性能、價格、廠家的資質(zhì)等經(jīng)濟信息,結(jié)合其他審計方法,審計人員即可對采購行為經(jīng)濟與否作出恰當(dāng)?shù)脑u價。
四、審計工作平臺、審計系統(tǒng)管理與現(xiàn)場作業(yè)的結(jié)合
對各審計作業(yè)單位、部門的具體作業(yè)情況、結(jié)果實施管理,就要求有一套行之有效的管理系統(tǒng)實施管理,這就需要搭建審計管理平臺。如果只有上述平臺,而審計現(xiàn)場作業(yè)系統(tǒng)的具體情況不能同此平臺相銜接,也就失去了管理、協(xié)調(diào)的意義。只有將其緊密地結(jié)合在一起,才能實現(xiàn)通過管理平臺對下轄各審計項目的具體情況實施監(jiān)控、協(xié)調(diào)、指導(dǎo),同時審計現(xiàn)場作業(yè)人員則能夠通過此平臺及時地將作業(yè)成果上傳、從平臺上下載各種有關(guān)資料通過平臺實施協(xié)調(diào)。
上述系統(tǒng)的結(jié)合點具體體現(xiàn)為數(shù)據(jù)庫,其搭建模型如下:
1.管理數(shù)據(jù)庫。(1)業(yè)務(wù)流程表:編碼、流程名稱、節(jié)點名稱、節(jié)點等級、節(jié)點特性、處理去向、相關(guān)文書編碼。(2)審計文書表:編碼、文書名稱(代碼表)、報送、主送、抄送、形成日期、審批人。(3)員工管理表:編碼、姓名、性別、出生日期等。(4)審計項目表:編碼、被審計單位(代碼表)、被審計單位名稱、審計類別(代碼表)、審計時間、審計范圍、審計組長(代碼表)、審計組員(代碼表)。(5)集團公司各單位概況表:編碼、單位名稱、單位性質(zhì)(代碼表)、職能分工或經(jīng)營范圍、股東名稱1、持股比例1、股東名稱2、持股比例2、股東名稱3、持股比例3、股東名稱4、持股比例4、股東名稱5、持股比例5、其他股東、持股比例、董事長(代碼表)、董事(代碼表)、監(jiān)事(代碼表)、經(jīng)管會成員(代碼表)。(6)集團公司各單位財務(wù)情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、年度、資產(chǎn)總額、負(fù)債總額、所有者權(quán)益總額、主營業(yè)務(wù)收入、主營業(yè)務(wù)利潤、營業(yè)利潤、凈利潤等。(7)集團公司各單位重大決策情況表:編碼、單位名稱(代碼表)、決策事項年度、決策事項描述、影響現(xiàn)金流額度。(8)內(nèi)部控制制度列表:(已有,略)。
2.底稿庫。底稿庫需根據(jù)不同底稿類別設(shè)計具體的字段。證據(jù)的大類需要分為:綜合分析類、內(nèi)部控制分析類、抽樣檢查類、實物盤點類、記錄取證類。(1)綜合分析類。審計底稿表:編碼、審計項目(代碼表)、直接審計員、一級類別(涉及管理領(lǐng)域)、二級類別(涉及內(nèi)部控制分工)、三級類別(涉及事項性質(zhì))、事項描述、審計結(jié)論、涉及的法律法規(guī)(代碼表)。財務(wù)指標(biāo)分析表:編碼、審計項目(代碼表)、指標(biāo)名稱(代碼表)、指標(biāo)數(shù)值、常規(guī)數(shù)值(代碼表)、原因分析。指標(biāo)參考表:編碼、指標(biāo)名稱、計算公式、常規(guī)數(shù)值、高于常規(guī)數(shù)值的可能原因、低于常規(guī)數(shù)值的可能原因。(2)內(nèi)部控制分析類??刂泣c分析表:編碼、審計項目(代碼表)、直接審計員、內(nèi)部控制分工(代碼表)、控制點列表、被審計單位制度是否涵蓋、制度名稱及相關(guān)條款、其他替代控制程序、符合度、內(nèi)部控制分值。控制點表:編碼、內(nèi)部控制分工(代碼表)、控制點名稱、控制點描述、權(quán)重。內(nèi)部控制分工表:編碼、內(nèi)部控制分工名稱、權(quán)重。(3)抽樣檢查類。抽樣底稿:抽樣證據(jù)表:編碼、審計項目(代碼表)、直接審計員、取證范圍、比例、抽樣方式、異常數(shù)量、抽樣異常率。(4)實物盤點類。庫存現(xiàn)金盤點表、銀行存款未達賬調(diào)節(jié)表、存貨盤點表、固定資產(chǎn)盤點表、應(yīng)收款項檢查表、對外投資檢查表、無形資產(chǎn)檢查表、其他資產(chǎn)檢查表,各表單具體結(jié)構(gòu)略。(5)記錄取證類。詢證函、座談記錄、調(diào)查問卷(應(yīng)建立文卷問題庫),各表單具體結(jié)構(gòu)略。
3.案例庫。(1)主表。編碼、發(fā)生時間、案例類別、具體事項、金額、發(fā)現(xiàn)時間、發(fā)現(xiàn)人、主底稿代碼。(2)案例類別表。編碼、一級類別、二級類別、三級類別。(3)法規(guī)庫。兩種設(shè)立方式,一是以法規(guī)全文作字段,這種形式維護比較方便,但查找時 沒有針對性,查找、引用起來有一定的困難。二是以條款作字段,使用起來比較方便,但維護工作量非常大。
篇6
關(guān)鍵詞:醫(yī)院文化;信息系統(tǒng);績效考核;激勵體系
知識管理就是對醫(yī)院內(nèi)外的顯性和隱性知識進行統(tǒng)一處理和管理,通過傳播、共享等方式,最大限度地積儲和組織醫(yī)院的智力資源,為知識工作者提供支持,促進醫(yī)院形成知識持續(xù)創(chuàng)新的管理機制,讓知識管理成為醫(yī)院文化的一部分。
一、塑造醫(yī)院文化
管理在一定程度上就是用一定的文化塑造人,只有當(dāng)醫(yī)院文化能夠真正融入每個員工個人的價值觀,形成強有力的凝聚力時,他們才能把醫(yī)院的目標(biāo)當(dāng)成自己的奮斗目標(biāo)。才能為醫(yī)院的長遠發(fā)展提供動力。醫(yī)院文化有外在文化和內(nèi)在文化之分。外在文化就是物質(zhì)文化,如員工的行為,醫(yī)院的環(huán)境設(shè)施。走進一家醫(yī)院你不會直接看到“以人為本”、或者“誠信”,只能看到外層的東西,如員工待人處事的態(tài)度和行為,醫(yī)院周遭的氛圍。比如建造廁所文化:病人、員工在廁所中可以讀到一些健康信息、防病保健知識、名句格言、啟迪心靈、益智及有趣的小故事,而且這些是經(jīng)常更換的。病人走進醫(yī)院,通過這些細(xì)節(jié)就能感受到這所醫(yī)院的外在文化。內(nèi)在文化就是精神文化,內(nèi)在文化和外在文化靠制度來溝通。內(nèi)在的精神文化通過制度的制約、雕刻才會得出外在的醫(yī)院文化。這就是醫(yī)院文化形成的過程。
醫(yī)院文化的塑造分硬性模式和軟性模式:硬性模式屬于半強迫性的包括規(guī)章制度、培訓(xùn)發(fā)展、績效考核。而軟性模式則是對員工產(chǎn)生潛移默化影響的方式。通過一個貫穿“平本務(wù)實、團結(jié)協(xié)作,憂患意識,敬忠職守”價值觀的主軸,利用一些軟性模式的工具:內(nèi)部刊物、內(nèi)部網(wǎng)站、內(nèi)部活動及信息化系統(tǒng)中心,將抽象的醫(yī)院文化轉(zhuǎn)變成具體的醫(yī)院文化。醫(yī)院文化的建設(shè)有三個方面的內(nèi)容:
(一)員工的風(fēng)格決定著醫(yī)院的文化,決定著醫(yī)院能否創(chuàng)造更多的價值,決定著醫(yī)院有沒有創(chuàng)新的能力
醫(yī)院對員工態(tài)度方面的培養(yǎng),也就是醫(yī)院學(xué)習(xí)氛圍的建設(shè)。一個醫(yī)院的發(fā)展需要靠全體員工的共同努力才能實現(xiàn)。對于醫(yī)院來說,最具活力的是人的因素,是員工飽滿的熱情、高效工作,積極創(chuàng)新的意識,令人振奮的工作效率。這些不僅是醫(yī)院得以維持發(fā)展的基礎(chǔ),更是一所蓬勃向上的醫(yī)院所迫切需要的內(nèi)在機制。
(二)自信是個人發(fā)展的動力,是醫(yī)院創(chuàng)新的源泉,員工潛能開發(fā)的前提
醫(yī)院的發(fā)展與壯大需要一批飽含熱情、充滿激情、擁有自信,富于創(chuàng)新的優(yōu)良員工。幫助員工建立自信的內(nèi)心世界應(yīng)首先從確立正確的奮斗目標(biāo)開始。成功與非成功的員工其顯著的不同在于是否有明確的個人奮斗目標(biāo),凡是那些事業(yè)有成的人都有著明確的奮斗目標(biāo),懂得工作的意義,更能以高效率的方式完成自己的工作。因此醫(yī)院應(yīng)盡快建立與國際接軌能適應(yīng)知識經(jīng)濟要求的員工自信心培養(yǎng)教育體系,提高員工的自我形象,使其以積極的心態(tài)迎接醫(yī)院和個人所面對的各種挑戰(zhàn)。為讓員工樹立人生奮斗目標(biāo),醫(yī)院應(yīng)告訴每個員工,醫(yī)院的戰(zhàn)略目標(biāo)、利潤目標(biāo)、成本目標(biāo)、創(chuàng)新發(fā)展目標(biāo)、人才培養(yǎng)目標(biāo),并將這些目標(biāo)分解到每個部門,直至員工個人,通過構(gòu)造醫(yī)院員工共同的目標(biāo)體系和價值觀念,將全體員工的潛在智慧充分發(fā)揮出來,成為醫(yī)院發(fā)展與創(chuàng)新的強大動力。
(三)專業(yè)精神是醫(yī)院的靈魂
它是醫(yī)院的靈魂,在醫(yī)院風(fēng)格塑造上講求的是“內(nèi)在標(biāo)準(zhǔn),盡心盡力”,這種態(tài)度是無法去管理和衡量的,只能在構(gòu)建軟性醫(yī)院文化,啟動與員工心靈契約的基礎(chǔ)上。通過醫(yī)院文化不斷強化來實現(xiàn)。
二、搭建知識管理平臺
通過醫(yī)院文化的塑造,創(chuàng)建一個學(xué)習(xí)型組織,使醫(yī)院內(nèi)部具有濃厚的學(xué)習(xí)氛圍。借助門戶網(wǎng)站上的知識管理系統(tǒng),可以實時分享到其他同事的工作經(jīng)驗,心得體會等;通過網(wǎng)站的知識管理系統(tǒng),可以實現(xiàn)自我發(fā)展計劃的設(shè)定。這種不斷追求專業(yè)、追求卓越的氛圍一旦形成,為后面的計劃就做了非常好的鋪墊。
一所三甲醫(yī)院部門眾多,員工的常規(guī)、非常規(guī)培訓(xùn)、帶教、進修、外出學(xué)習(xí)、經(jīng)驗交流、等名目繁雜,所以建設(shè)一個擁有強大的信息化系統(tǒng)支持和保障的知識管理平臺是當(dāng)務(wù)之急。如果沒有信息化系統(tǒng)的支持,很多的工作就沒辦法積累、統(tǒng)計。對于知識的管理,沒有信息化系統(tǒng)支持是很難處理的。另外,對于醫(yī)院的管理部門來說,有了系統(tǒng)的保障,員工就會得到更多的統(tǒng)計資料,以便于工作、總結(jié)、科研的開展。并為績效考核提供測評依據(jù),建立一套較為科學(xué)的績效考核和獎勵評估系統(tǒng),以此來促進整個醫(yī)院管理水平的提高。
積極創(chuàng)造一個學(xué)習(xí)、知識共享的濃郁氛圍。員工外出參加學(xué)術(shù)會議、進修回來都要有匯報、總結(jié),外出學(xué)習(xí)、進修、培訓(xùn)所帶回的資料、發(fā)表的論文、學(xué)習(xí)的經(jīng)驗體會、帶教過程中的講課資料及在平時的工作中,各部門的匯報材料、病案分析、病人治療后的反饋及工作中形成的所有資料,以電子文檔形式通過信息化系統(tǒng)上傳到醫(yī)院信息化處理中心,然后再由系統(tǒng)轉(zhuǎn)發(fā)及歸類至各職能部門,讓知識共享成為一項制度。對于提供信息資源的員工,進行物質(zhì)和精神的獎勵。系統(tǒng)將上傳的資料根據(jù)內(nèi)容轉(zhuǎn)發(fā)至各職能部門,由職能部門判定該資料的價值而給予相應(yīng)的獎勵。鼓勵更多的人不斷提供高質(zhì)量的信息,從而加速醫(yī)院內(nèi)部資源質(zhì)量的不斷提升,讓資源的利用實現(xiàn)最大化。
這樣一來,所有的工作資料都存了下來,醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)、部門、及員工都能通過這個平臺檢查、了解各部門的工作狀況和工作質(zhì)量。每個部門在信息化系統(tǒng)地圖上都有自己的分支,每個部門前人所有的工作、病史資料都在這里留有記錄,各部門都可到信息化系統(tǒng)地圖上進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計、尋找借鑒依據(jù)。久而久之,員工都習(xí)慣去信息化系統(tǒng)上分享新技術(shù)、新知識、統(tǒng)計資料、尋找課題項目和管理經(jīng)驗。
三、建立績效考核機制
這樣的管理目標(biāo)實現(xiàn)后,不但提升了醫(yī)院文化,同時借助強大信息化系統(tǒng)的平臺,建立績效考核評價機構(gòu),制定測評的指標(biāo)和標(biāo)準(zhǔn)體系,確定測評的原則和方法,對每一位員工實行全面的績效評估。
制定測評的標(biāo)準(zhǔn)體系,避免憑個人主觀印象、感情遠近和好惡進行評價。績效考核是難度較大但又具有重要意義的一項工作。難就難在因為有些人的績效和有些績效一時難以明確評價,重要在于它是激勵教育體系的基礎(chǔ)和前提。但無論怎樣,有了強大信息化系統(tǒng)的平臺,經(jīng)過以上管理目標(biāo)的實現(xiàn),各部門、個人的工作成績、工作質(zhì)量、工作效率全部展現(xiàn)在眾人面前,考核評價就可以進行了。
制定績效考核指標(biāo),大致可運用以下能反映醫(yī)院的價值導(dǎo)向和行為準(zhǔn)則的指標(biāo)體系:受教育程度和文化程度(如學(xué)歷等);社會經(jīng)驗豐富程度;理論思維能力;人的觀察力、記憶力、分析力、判斷力、想象力;勞動的量和質(zhì)(常規(guī)性勞動或是創(chuàng)造性勞動);掌握活動的快慢、難易和鞏固程度;掌握行為準(zhǔn)則、規(guī)范的程度;職業(yè)技能高低;對周圍環(huán)境的適應(yīng)和創(chuàng)造程度;實戰(zhàn)能力;業(yè)績的大??;實現(xiàn)醫(yī)院目標(biāo)的狀況;群眾公認(rèn)度等。當(dāng)然,考核部門在運用這些指標(biāo)體系時還應(yīng)做到:結(jié)合各部門的特殊實際將這些指標(biāo)體系具體化、分解量化、標(biāo)準(zhǔn)化和可測化、在不同的發(fā)展時期,可對評價指標(biāo)體系和評價標(biāo)準(zhǔn)作適當(dāng)調(diào)整和完善;注意結(jié)合各部門的情況合理安排評價標(biāo)準(zhǔn)之間的權(quán)重。
確定測評的原則和方法,力求使評價達到嚴(yán)密、規(guī)范、客觀、準(zhǔn)確、合理,避免評價的隨意性、情感意志性、片面性和模糊性。對員工進行績效考核時,應(yīng)遵循程序化制度和公開監(jiān)督制度,即一定要遵循所規(guī)定的嚴(yán)密程序和環(huán)節(jié)逐步進行,以制度約束評估。堅持客觀公正、民主公開、科學(xué)合理的原則??陀^公正,是對員工的績效評價要實事求是,盡力客觀、準(zhǔn)確、公平地反映員工的實際績效;民主公開,是對員工的績效評定要做到評價標(biāo)準(zhǔn)公開、評價程序公開和評價結(jié)果公開;科學(xué)合理,是對員工的績效評定時,指標(biāo)要全面,標(biāo)準(zhǔn)要合理,方法要科學(xué),程序要嚴(yán)密。對員工績效的評價,既要綜合運用以上指標(biāo)體系,將其具體化、量化和標(biāo)準(zhǔn)化,還要采取一系列行之有效的方法來進行。
四、完善激勵教育體系
建立科學(xué)的員工績效評價體系是醫(yī)院激勵體系的組織保證。有了完善的激勵教育體系,員工的創(chuàng)新意識才能得到發(fā)展,工作熱情才會保持下去。才能促進人才創(chuàng)新活力、保證醫(yī)院發(fā)展動力。
績效評估體系應(yīng)當(dāng)是具體可衡量的,應(yīng)將評估標(biāo)準(zhǔn)用各種參數(shù)加以數(shù)量化,使職工對自己的工作質(zhì)量一目了然,知道應(yīng)怎樣做,通過什么途徑才能達到要求??茖W(xué)合理的評估員工的工作業(yè)績。有利于幫助員工認(rèn)識自己的潛在能力,使員工知道自己完全有能力把自己的工作做得更好,并在實際工作中得以充分發(fā)揮;有利于為醫(yī)院人事決策提供準(zhǔn)確的決策依據(jù),使那些優(yōu)秀人才得以重用和提拔,讓他們成為骨干和先鋒,從物質(zhì)條件和精神榮譽方面,在他們與碌碌無為者之間拉開檔次和差距;有利于表彰先進,鞭撻后進。對成績突出、業(yè)績優(yōu)秀的員工給予表彰、獎勵。而對那些工作責(zé)任心不強、工作馬虎、敷衍了事、業(yè)績低下的員工給予必要的壓力和處罰,實行末位待聘制。
運用績效考核的結(jié)果,強化激勵教育,促進潛能開發(fā)。建立具有本醫(yī)院文化特色、經(jīng)營理念奮斗目標(biāo)的完整激勵教育體系。應(yīng)用心理學(xué)的成果,通過培訓(xùn)會、成果分享會、成功心態(tài)教育等多種形式強化員工的成功素質(zhì),特別是心理素質(zhì)的訓(xùn)練和磨練。
個體心理對其行為有著重要影響。隨著經(jīng)濟體制的變革和人們思想觀念的變化,強調(diào)用單一的思想政治工作去提高員工的工作熱情和積極性,已難以在員工內(nèi)心產(chǎn)生振蕩。因此,盡快構(gòu)建員工激勵教育體系對于醫(yī)院的生存與發(fā)展起著重大作用,應(yīng)在現(xiàn)代心理學(xué)、行為學(xué)、成功學(xué)的基礎(chǔ)上借簽國內(nèi)外醫(yī)院成功的潛能開發(fā)經(jīng)驗,形成具有中國特色的勵志教育體系,使員工充分認(rèn)識潛能開發(fā)的意義和重要性。那些沒有活力,無法隨新時代前進而成長壯大的醫(yī)院,往往都是從員工以消極心態(tài)對待工作開始的,所以激勵機制的建立和完善是推動醫(yī)院發(fā)展壯大的可靠動力。
篇7
一、指導(dǎo)思想
以科學(xué)發(fā)展觀和正確的政績觀為指導(dǎo),以履行職能為出發(fā)點,以服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展,促進和諧社會建設(shè)為落腳點,按照責(zé)任明確,目標(biāo)量化,分層負(fù)責(zé),考評到人,獎懲嚴(yán)格的原則,以崗位職責(zé)為基礎(chǔ),以工作實績和群眾的滿意度為標(biāo)準(zhǔn),采取定性考評與定量考評相結(jié)合,月考評、半年考評與年終總評相結(jié)合,領(lǐng)導(dǎo)評價與民主測評績效考評與責(zé)任獎懲相結(jié)合的方法,獎勤罰懶,獎優(yōu)罰劣,努力做到“四個統(tǒng)一”,扎實推進“四化”建設(shè),積極實現(xiàn)“四高”要求,充分調(diào)動分局干部職工工作的積極性,不斷提高監(jiān)管執(zhí)法效能和服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展水平,提升工商形象。
二、考評對象
分局全體在職干部職工、個協(xié)、消協(xié)(不包括離崗?fù)损B(yǎng)人員)。
三、主要內(nèi)容
主要是從基本職能、服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展、監(jiān)管創(chuàng)新、學(xué)習(xí)調(diào)研、宣傳報道、廉政建設(shè)、內(nèi)務(wù)管理、基層建設(shè)等內(nèi)容考評干部職工的德、能、勤、績、廉五個方面。重點是服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展、監(jiān)管創(chuàng)新、全面履行職能的情況。
德:日常工作中表現(xiàn)出來的思想素質(zhì)、道德品質(zhì)和職業(yè)道德。
能:開展工作中表現(xiàn)出的業(yè)務(wù)能力、監(jiān)管水平、文字能力、創(chuàng)新能力、學(xué)習(xí)情況、服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的舉措。
勤:履行崗位職責(zé)的工作態(tài)度、敬業(yè)精神和日常出勤情況。
績:履行職能的情況、服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展的成效、創(chuàng)新舉措的價值、領(lǐng)導(dǎo)的信任度和群眾的滿意度。
廉:工作生活中遵守廉政建設(shè)有關(guān)規(guī)定,廉潔從政、秉公辦事、干凈做人。
四、目標(biāo)設(shè)置
(一)嚴(yán)格目標(biāo)管理。根據(jù)分局的工作目標(biāo)和部門的工作職能,制定內(nèi)容詳盡、重點突出的責(zé)任目標(biāo),堅持實行目標(biāo)管理。
(二)細(xì)化責(zé)任分解,分局內(nèi)設(shè)機構(gòu)、基層分局所(隊)、消協(xié)、個協(xié),根據(jù)崗位職責(zé)的分工,采取定性與定量相結(jié)合的方法對本科室(單位)、所(隊)承擔(dān)的責(zé)任目標(biāo),按職能責(zé)任目標(biāo)和共性責(zé)任目標(biāo)兩部分分解落實到個人。其中職能目標(biāo)主要體現(xiàn)工作績效,具體包括基本職能、服務(wù)經(jīng)濟發(fā)展、創(chuàng)新舉措;共性目標(biāo)包括學(xué)習(xí)培訓(xùn)、調(diào)查研究、隊伍建設(shè)、作風(fēng)紀(jì)律建設(shè)、精神文明黨風(fēng)廉政、內(nèi)務(wù)管理等內(nèi)容。
(三)量化目標(biāo)考評。采取百分制的形式對目標(biāo)實行量化:基本管理職能目標(biāo)占70%,共性目標(biāo)占30%,同時制定出切實可行的個人量化考評辦法。
五、考評辦法
主要采取個人自評、主要負(fù)責(zé)人點評、相互助評、考核小組考評的方法進行,考評以考績、能為主,綜合德、勤、廉,按優(yōu)秀、好、一般、差四個等次給予一次性評定。
(一)月考評。月考評由各考評科室、單位自行組織,由個人對照量化指標(biāo)就本月崗位工作完成等情況進行匯報和自評,主要負(fù)責(zé)人進行點評,然后相互評議打分,按主要負(fù)責(zé)人(分管包保領(lǐng)導(dǎo))評分×60%+相互評議平均得分×40%的公式計算個人考評得分,對每個人給予等次評定。
(二)半年考評。半年考評只講評,不評分,對照優(yōu)秀找差距。
(三)年終考評。年終考評結(jié)合年終工作總結(jié)進行,各考評單位主要負(fù)責(zé)人年度考評,由本人在分局中層干部會上做工作匯報和自評,參會人員進行測評打分,其它人員按月評的方法和步驟進行。各單位績效考評辦公室根據(jù)個人月考評得分和年度考評得分(月考評和年度考評各占50%),并結(jié)合加、減分情況,提出評定等次意見,報分局考評領(lǐng)導(dǎo)小組評議審定。
(四)通報考評的結(jié)果。對年度考核的結(jié)果在分局范圍內(nèi)公示。對公示有異議的,可向所屬單位考評小組提出,由考評小組進行調(diào)查后,提出處理意見,報考評領(lǐng)導(dǎo)小組審定,并按有關(guān)規(guī)定進行回復(fù)。
六、考評結(jié)果的使用
(一)年度績效考評結(jié)果與工作年度考核等次對接。
(二)好的等次可作為考核稱職人選。
(三)年度考評為一般的人員,一般作為基本稱職人選。
(四)年度考核差的人員作為不稱職人選。
(五)評先評優(yōu)必須從優(yōu)秀等次中產(chǎn)生。
(六)根據(jù)《公務(wù)員考核規(guī)定》和省委組織部、省人事廳的有關(guān)要求,年度考核結(jié)果作為調(diào)整職務(wù)、級別、工資以及獎勵、培訓(xùn)、辭退的依據(jù)。
(七)推薦和選拔干部必須從優(yōu)秀等次中上報。
七、組織領(lǐng)導(dǎo)
為加強對分局績效考評工作的組織和領(lǐng)導(dǎo),分局成立以局長陳硯林為組長,其他班子成員為副組長,人事科、辦公室、監(jiān)察督察大隊等科室主要負(fù)責(zé)人為成員的分局全員績效考核工作領(lǐng)導(dǎo)小組。領(lǐng)導(dǎo)小組下設(shè)辦公室,辦公室設(shè)在人事科,副局長高偉平同志兼任辦公室主任,考評辦公室負(fù)責(zé)分局全員績效考核的匯總、核對、統(tǒng)計等日常工作,做好績效考評組織和協(xié)調(diào),指導(dǎo)和督促各單位落實績效考評工作。各單位要相應(yīng)成立工作專班,負(fù)責(zé)本單位的績效考評工作的組織實施和上報工作。
要嚴(yán)格執(zhí)行考評規(guī)定,實事求是地進行考評,嚴(yán)禁放棄原則,搞同樂的好人主義;嚴(yán)禁敷衍塞責(zé),搞欺上瞞下的形式主義。紀(jì)檢監(jiān)察和督察監(jiān)察機構(gòu)要將績效考評的落實情況作為工作重點,強化督辦檢查,對不按規(guī)定程序考評的,要重新依規(guī)進行;對考評中出現(xiàn),打擊報復(fù),弄虛作假等情況要按規(guī)定予以嚴(yán)肅處理。
各項考評方法及細(xì)則報分局審定備案實施。
*市工商局城區(qū)分局機關(guān)科室績效考評暫行辦法
為客觀評價分局機關(guān)各科室履行崗位職責(zé)的績效,充分調(diào)動干部職工工作的積極性,推動學(xué)習(xí)型、服務(wù)型、監(jiān)管型工商建設(shè),努力做到“四個統(tǒng)一”,扎實推進“四化”建設(shè),積極適應(yīng)“四高”要求,切實提高機關(guān)的工作效能,打造一支“團結(jié)和諧、又好又快、文明廉潔”的一流機關(guān)工商隊伍,出色完成各項工作任務(wù),促進全市經(jīng)濟又好又快發(fā)展,結(jié)合分局實際,特制定本辦法。
一、考評對象
分局機關(guān)各科室、個協(xié)、消協(xié)。
二、考評內(nèi)容
考評各科室在履行基本職能、服務(wù)經(jīng)濟、監(jiān)管創(chuàng)新、學(xué)習(xí)調(diào)研、指導(dǎo)基層、宣傳報道、資料報送、內(nèi)務(wù)管理等方面的工作實績。
三、考評方式
1、采取百分制的形式,以考績?yōu)橹鳌?/p>
2、考評按照科室自評,分局機關(guān)科室主要負(fù)責(zé)人點評,科室、所(隊)測評打分,月考評、半年考評、年終考評、綜合考評的方法進行。
3、月考評每月22日至25日,半年考評為6月15日至30日,年終綜合考評時間為12月15日至30日。
四、考評等次及獎懲事項
考評分為先進、好、一般、差四個等次:考評得分90分(含90分,下同)以上者為先進,80分-90分為好,60分-80分為一般,60分以下為差。嚴(yán)格按照考評細(xì)則的獎懲事項,經(jīng)黨總支集體研究后進行加減分值,確保公開、公正、嚴(yán)格、透明。
五、考評結(jié)果的使用
(一)被評為“先進”的科室,科室的工作人員才有資格進入優(yōu)秀公務(wù)員的評選。
(二)被評為“好”以上(含“好”)的科室的干部職工才能進入合格公務(wù)員的評選。
(三)分局推薦和提拔干部優(yōu)先從先進科室中產(chǎn)生。
篇8
萊城區(qū)編辦聯(lián)合萊城區(qū)教育局下發(fā)文件,對全區(qū)中小學(xué)校名稱的確定、更改、使用、撤銷等程序進行了規(guī)范。文件明確要求,校名應(yīng)保持基本穩(wěn)定,一般不予更改,因特殊情況確需新批、變更、撤銷的,舉辦單位提出申請并按規(guī)定程序通過教育主管部門論證、機構(gòu)編制部門審批后,新建學(xué)校在規(guī)定時間內(nèi)到區(qū)事業(yè)單位監(jiān)督管理局辦理事業(yè)單位法人設(shè)立登記(備案)手續(xù),更名學(xué)校應(yīng)在規(guī)定時間內(nèi)向區(qū)事業(yè)單位監(jiān)督管理局申請辦理事業(yè)單位法人變更登記手續(xù),撤銷學(xué)校應(yīng)到區(qū)事業(yè)單位監(jiān)督管理局辦理注銷手續(xù)后方可實施撤并工作。文件同時對中小學(xué)校命名的一般原則、名稱的規(guī)范格式作了具體規(guī)定和要求。萊城區(qū)編辦 E:DL
費縣組織開展縣直公立醫(yī)院改革半年考核
近期,費縣公立醫(yī)院管理委員會抽調(diào)人員分成4組對縣直公立醫(yī)院進行了醫(yī)改工作半年考核??h編辦作為縣公立醫(yī)院管理委員會主要成員單位,牽頭負(fù)責(zé)了人事制度改革組的檢查,重點對縣直公立醫(yī)院的人員編制管理、人事制度、績效考核等工作進行了考核。此次考核重點掌握了縣直公立醫(yī)院的醫(yī)改和績效考核工作進展情況,摸清了底子,并形成匯報材料提報縣公立醫(yī)院管理委員會和縣主要領(lǐng)導(dǎo),為下一步改革推進和工作開展提供了第一手資料和詳實數(shù)據(jù)。費縣編辦 宋建強 E:ZY
高唐縣編辦規(guī)范事業(yè)單位機構(gòu)編制
一是召開專題會議,研究部署機構(gòu)編制規(guī)范工作。二是先易后難,穩(wěn)步推進??h編辦采取“走出去、請進來”的方式,積極與各部門進行溝通。對于一些特殊情況、涉及歷史因素的事業(yè)單位,采取深入單位、實地調(diào)查的方式,主動上門進行對接,廣泛征求和聽取意見。三是以法制化、規(guī)范化、效能化為原則,扎實推進機構(gòu)編制規(guī)范工作。縣編辦嚴(yán)格對照法律法規(guī)標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)文件,以職責(zé)界定為核心,做到依據(jù)充分,職責(zé)明確。高唐縣編辦 張富勇 許桂英 韓頌 E:LDQ
巨野縣編辦全程參與2013年教師招聘工作
近日,巨野縣根據(jù)省、市事業(yè)單位工作人員招聘的有關(guān)文件規(guī)定和2013年度編制使用計劃,面向社會公開招聘了中小學(xué)教師、幼兒園教師和職業(yè)學(xué)校教師共239名教師人員,縣編辦作為事業(yè)單位招聘領(lǐng)導(dǎo)小組成員單位,與紀(jì)檢監(jiān)察、教育、人社等部門全程參與了整個招聘工作。
在招聘過程中,巨野縣編辦認(rèn)真履行職責(zé),充分發(fā)揮機構(gòu)編制部門的職能作用,縣編辦副主任親自帶領(lǐng)編制監(jiān)督科工作人員,從編制使用審核到擬定招聘簡章、報名資格審查、筆試、說課(面試)、聘用等各個環(huán)節(jié)進行全過程監(jiān)督,強化了對教育部門招聘工作考風(fēng)考紀(jì)的監(jiān)管。對招聘工作各個環(huán)節(jié),通過縣機構(gòu)編制網(wǎng)和縣教育信息網(wǎng)及時公開公示,接受社會各界監(jiān)督,確保了事業(yè)單位用人的公開、公平、公正。巨野縣編辦供稿人:戴秋琳 E:WJJ
嘉祥縣開展事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才調(diào)研
調(diào)研采取單位自查和實地座談的方式,集中一周時間對全縣事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才現(xiàn)狀、人崗配置、人才需求等情況進行調(diào)研,建立全縣事業(yè)單位專業(yè)技術(shù)人才信息庫,并提出以下對策建議。一是對專業(yè)不對口,“人崗錯配”的情況,本著學(xué)有所用、人盡其才、三方自愿的原則進行調(diào)整;二是在制定人才招考、調(diào)配計劃時,突出事業(yè)單位的用人需求,強化專業(yè)對口。嘉祥縣編辦 梁春立 E:LQF
青島市李滄區(qū)、無棣縣、博興縣大力推進事業(yè)單位績效考核工作
青島市李滄區(qū)啟動事業(yè)單位績效考核工作,考核內(nèi)容分為綜合指標(biāo)和專項指標(biāo),充分體現(xiàn)事業(yè)單位的性質(zhì)和特點,主要包括登記管理、社會評價、業(yè)務(wù)開展、社會效益、管理運行等內(nèi)容。考核程序分為自查自評、考核預(yù)告、實地考核、民主測評(社會評價)、專業(yè)評審、確定等次、公示備案七個環(huán)節(jié)??己私Y(jié)果分為A、B、C三個等次,對不同考核等次單位實行分類和動態(tài)管理,作為領(lǐng)導(dǎo)干部獎懲、選拔任用、機構(gòu)編制和職工收入水平調(diào)整等方面的重要依據(jù)。李滄區(qū)編辦 E:DL
無棣縣編辦主要做法,一是建立健全工作機制。成立了以縣委副書記為主任的事業(yè)單位考核委員會,明確了職責(zé)分工,辦公室設(shè)在縣編辦,具體工作由縣事業(yè)單位登記管理局承擔(dān)。二是創(chuàng)新開展工作。2011年,我縣在全市率先實行了基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核。三是分行業(yè)設(shè)計指標(biāo)體系??h編辦積極協(xié)調(diào)教育、衛(wèi)生、水利、農(nóng)業(yè)等行業(yè)的主管部門,共同研究制定具體考核指標(biāo)和量化標(biāo)準(zhǔn)。四是學(xué)習(xí)借鑒經(jīng)驗。無棣縣編辦工作人員赴利津縣學(xué)習(xí)先進經(jīng)驗,進一步推進績效考核工作。無棣縣編辦 E:CSQ
博興縣編辦按照分行業(yè)推進的原則,實施基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核。在充分借鑒外地先進經(jīng)驗和上級業(yè)務(wù)部門溝通協(xié)調(diào)的基礎(chǔ)上,結(jié)合本地實際,會同人社、財政、衛(wèi)生等部門,順利完成2012年度博興縣基層醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)績效考核工作。2013年,縣編辦把推進事業(yè)單位績效考核工作列為年度重點工作,10月底前爭取出臺縣事業(yè)單位績效考核辦法,逐步實現(xiàn)事業(yè)單位績效考核全覆蓋。博興縣編辦 E:CSQ
汶上縣完成首批事業(yè)單位法人信用等級評定工作
日前,汶上縣編辦選擇社會認(rèn)知度高、服務(wù)覆蓋面廣的60個事業(yè)單位作為試點進行信用等級評定,共評出五星級信用單位27家,四星級信用單位29家,三星級信用單位4家。評定工作每年年初集中組織一次,一般與法人年檢工作同步進行;評定內(nèi)容包括事業(yè)單位編制人員管理、實名制信息公開情況,公章及標(biāo)牌使用管理情況,國有資產(chǎn)產(chǎn)權(quán)登記情況,社會保險繳納、勞動人事爭議仲裁情況,收費管理情況,依法納稅情況,合同履行情況,組織機構(gòu)代碼證使用、管理情況,銀行賬戶及債務(wù)情況等事項;評定工作首先由縣編辦函告事業(yè)單位法人監(jiān)督管理工作聯(lián)席會議成員,成員單位按各自職責(zé)范圍,對相關(guān)內(nèi)容分別進行審核和分值評定。之后縣事業(yè)單位登記管理局整理匯總參評事業(yè)單位得分,在聯(lián)席會議上進行通報,并進一步征詢成員單位意見,最后確定事業(yè)單位法人信用等級。評定結(jié)果分為五星級、四星級、三星級和無等級四個等級并進行公示,期滿后授予相應(yīng)信用等級牌匾,并將結(jié)果通過網(wǎng)站、報刊等媒體予以公告,接受社會監(jiān)督;連續(xù)三年被評為五星級信用單位的,授予“誠實守信明星單位”稱號并給予通報表彰;未被評定等級的,下發(fā)通知責(zé)令限期整改;連續(xù)兩年未評定等級的,列入監(jiān)督檢點對象,由聯(lián)席會議成員單位對其進行聯(lián)合執(zhí)法檢查,必要時取消其事業(yè)單位法人登記資格。汶上縣編辦 吳為現(xiàn) E:LQF
莒縣編辦強化事業(yè)單位監(jiān)管
一是強化宣傳引導(dǎo)。二是強化新申請設(shè)立事業(yè)單位立項論證。經(jīng)論證不符合設(shè)置條件的,縣編辦不予上會研究。三是強化整改落實。對需要登記的事業(yè)單位進行清理,經(jīng)清理仍不能登記的,由舉辦單位根據(jù)規(guī)定對其限期整改,事業(yè)單位印章暫由舉辦單位代管,經(jīng)整改仍不能登記的,不得以事業(yè)單位法人名義開展工作。四是強化協(xié)調(diào)服務(wù)。對因登記事項需要組織人社部門備案批復(fù)的,積極協(xié)調(diào)予以優(yōu)先研究;對帳戶由財政統(tǒng)管事業(yè)單位,協(xié)調(diào)財政部門出具證明;對事業(yè)單位驗資收費問題,協(xié)調(diào)社會中介驗資機構(gòu)降低費用。五是強化聯(lián)動監(jiān)管。充分發(fā)揮事業(yè)單位法人監(jiān)督管理聯(lián)席會議的平臺作用,加強各成員單位聯(lián)系溝通,切實履行相應(yīng)職責(zé)。周海峰 E:FQJ
青島市積極推進事業(yè)單位績效考核
一是成立考核委員會。分管副市長為主任、組織部部長為副主任,相關(guān)部門為成員。二是印發(fā)考核辦法。以市委、市政府名義印發(fā)了《青島市事業(yè)單位績效考核辦法(試行)》,為工作開展奠定了堅實基礎(chǔ)。三是建立試點工作聯(lián)席會議制度。定期召開會議,加強指導(dǎo)形成工作合力。選擇基礎(chǔ)較好的市交通委、市衛(wèi)生局所屬事業(yè)單位作為績效考核試點單位,在與試點單位充分對接的基礎(chǔ)上,制定了試點工作實施方案,進一步明確指導(dǎo)思想、工作原則、主要任務(wù)、時間節(jié)點及保障措施等,考核指標(biāo)分綜合指標(biāo)和專項指標(biāo)兩類,其中綜合指標(biāo)主要設(shè)置為登記管理和社會評價兩部分,專項指標(biāo)主要設(shè)置為業(yè)務(wù)開展、社會效益、管理運營三部分。目前綜合指標(biāo)和試點單位專項指標(biāo)均已制定完畢。青島市編辦 E:DL
煙臺市福山區(qū)編辦嚴(yán)控事業(yè)單位規(guī)模
一是在總量管理上把握一個“控”字,確保管住事業(yè)機構(gòu)編制。二是在管好存量上把握一個“活”字,確保用活事業(yè)編制資源。對現(xiàn)有事業(yè)單位的空編,由本級機構(gòu)編制部門集中統(tǒng)一管理,確需增加使用編制的,按審批權(quán)限和程序進行增加;補充事業(yè)單位工作人員時,一律面向社會公開招考。三是在執(zhí)行紀(jì)律上把握一個“嚴(yán)”字,確保增強機構(gòu)編制管理權(quán)威性。按照管理權(quán)限,加強紀(jì)檢監(jiān)察、機構(gòu)編制、財政、人事、審計等相關(guān)部門協(xié)調(diào)配合機制,健全和完善有關(guān)事業(yè)單位人員管理辦法,對各類在編人員使用情況不定期開展專項檢查,對超編進人、違反規(guī)定的嚴(yán)肅處理。福山區(qū)編辦衣春旭 E:YWJ
利津縣組織開展事業(yè)單位印章管理專項檢查
篇9
近年來,*市委、市政府從樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀和正確政績觀出發(fā),努力探索黨務(wù)、政務(wù)管理新方式,在市直單位和12個區(qū)市中逐步建立起以“科學(xué)民主的決策機制、責(zé)任制衡的執(zhí)行機制、督查考核的監(jiān)督機制、獎懲兌現(xiàn)的激勵機制”為核心的目標(biāo)績效管理體系。實踐證明,實施目標(biāo)績效管理,有助于地方黨政領(lǐng)導(dǎo)機關(guān)和領(lǐng)導(dǎo)干部科學(xué)執(zhí)政、民主執(zhí)政、依法執(zhí)政,以科學(xué)的思想、科學(xué)的制度、科學(xué)的方法領(lǐng)導(dǎo)地方改革發(fā)展及各項事業(yè);有助于進一步轉(zhuǎn)變政府職能,推進行政體制改革,提高行政效率,形成行為規(guī)范、運轉(zhuǎn)協(xié)調(diào)、公正透明、廉潔高效的行政管理體制;有助于合理劃分黨委政府及其部門的權(quán)限和職責(zé),做到權(quán)責(zé)一致,確保黨的路線方針政策和地方黨委重大決策、工作部署的貫徹落實。
建立科學(xué)民主的決策機制。*市委、市政府把深入了解民情、充分反映民意、廣泛集中民智作為制定績效管理目標(biāo)的重要前提,使決策真正建立在科學(xué)、民主的基礎(chǔ)之上。在制定績效管理目標(biāo)前,進行充分的調(diào)查研究、科學(xué)論證,并建立一整套制度保證措施。如設(shè)立市民議事廳,請市民代表就改革發(fā)展穩(wěn)定的重大問題提出意見和建議,對涉及公眾利益的重大決策和項目聽取群眾意見;建立市民代表聽證會制度,有關(guān)部門提交市委、市政府研究的公共事務(wù),凡關(guān)系市民利益的重大決策(如價格調(diào)整、建設(shè)項目等),未經(jīng)市民代表聽證,不得進入市委、市政府決策程序,多數(shù)市民反對的項目不再提交研究;成立市決策咨詢委員會,對關(guān)系長遠發(fā)展的重大問題、重要決策議題、工作部署和重大項目進行科學(xué)論證,提供決策咨詢意見。這些制度的建立和實施,保證了決策的科學(xué)化、民主化。同時,在此基礎(chǔ)上,積極將各項決策轉(zhuǎn)化為具體的目標(biāo)。通過橫向比較(對比全國同類城市相關(guān)指標(biāo))、縱向比較(對比近三年相關(guān)指標(biāo))、基準(zhǔn)比較(對照各單位主要職能和可能達到的目標(biāo)),上下反復(fù)協(xié)調(diào),認(rèn)真審查篩選,制定出經(jīng)過努力能夠達到的目標(biāo)績效管理體系。體系中既有經(jīng)濟發(fā)展的指標(biāo),又有社會進步的指標(biāo);既有經(jīng)濟增長總量、速度和質(zhì)量的指標(biāo),又有人民群眾得到實惠的指標(biāo);既著重當(dāng)前發(fā)展,又兼顧可持續(xù)發(fā)展;既突出經(jīng)濟社會發(fā)展成就,又注重黨的建設(shè)成效。
建立責(zé)任制衡的執(zhí)行機制。*市委、市政府將目標(biāo)績效管理指標(biāo)層層分解落實,明確責(zé)任領(lǐng)導(dǎo)、責(zé)任部門和責(zé)任人,自上而下地構(gòu)筑起“一級抓一級、一級對一級負(fù)責(zé)”的責(zé)任體系。按照集體領(lǐng)導(dǎo)、分工負(fù)責(zé)的原則,市委、市政府對重要決策和工作部署提出明確的質(zhì)量、時限要求,建立領(lǐng)導(dǎo)目標(biāo)責(zé)任制,實行誰主管、誰負(fù)責(zé),一抓到底。重點工作通過新聞媒體向廣大人民群眾做出“目標(biāo)承諾”。各級黨政主要領(lǐng)導(dǎo)是抓落實的第一責(zé)任人,工作不落實或完成得不好,視情況追究其責(zé)任,直至降職、待崗和免職。建立健全逐級報告重要工作進展落實情況的制度,市委常委和副市長每年兩次向市委常委會、市政府常務(wù)會,各區(qū)、市、市直單位的主要領(lǐng)導(dǎo)定期向市委、市政府分管領(lǐng)導(dǎo)匯報所承擔(dān)重點工作目標(biāo)的進展和落實情況。匯報材料同時報市目標(biāo)管理考核辦公室,建檔備查。要求已經(jīng)辦完的報結(jié)果,正在辦理的報進度,沒有完成的找原因,出了問題追究責(zé)任。用制度制約和目標(biāo)考核,促使各級領(lǐng)導(dǎo)干部自覺成為目標(biāo)落實的主體,成為抓落實的直接責(zé)任者和推動者。
建立督查考核的監(jiān)督機制。為確保目標(biāo)績效管理工作順利進行,*市建立健全了組織領(lǐng)導(dǎo)機制,成立了由市委書記任主任,由市委辦公廳、市政府辦公廳、組織人事、紀(jì)檢監(jiān)察、統(tǒng)計審計、財政等部門的主要領(lǐng)導(dǎo)任成員,市委督查室和市政府督查室為辦事機構(gòu)的市目標(biāo)管理績效考核委員會,代表市委、市政府行使督查職責(zé),負(fù)責(zé)對全市目標(biāo)績效管理的組織協(xié)調(diào)工作。對各單位重點工作目標(biāo)進展情況,實行月報告、季調(diào)度、半年督查和隨機抽查。建立通報制度和責(zé)任追究制度,對各單位目標(biāo)完成情況進行定期通報,在新聞媒體上進行定期綜述,加大輿論監(jiān)督的力度;特別是加大對重大項目和人民群眾關(guān)心的熱點難點問題的督查力度,有針對性地采取推動式督查、調(diào)研式督查、明查暗訪式督查等方式,實施全過程跟蹤監(jiān)控督查制度,促進各項工作部署的落實。同時,創(chuàng)新績效考核評估機制,年度考核結(jié)果主要由目標(biāo)考核、群眾測評和日常監(jiān)控三部分構(gòu)成,突出實績考核。
完善獎懲兌現(xiàn)的激勵機制。*市堅持使績效考核與干部考核緊密掛鉤,實行單位主要領(lǐng)導(dǎo)政績評定與本單位考核結(jié)果直接掛鉤的辦法,將考核結(jié)果量化到每一位市管領(lǐng)導(dǎo)干部。每年都要對參加考核的90個市直單位、510余名市管干部和12個市區(qū)的領(lǐng)導(dǎo)干部進行績效評估,評估結(jié)果由市委組織部存入個人檔案,作為干部使用的重要依據(jù)。對經(jīng)考核進入前20名的市直單位,由市委、市政府授予“*市年度目標(biāo)績效考核優(yōu)秀單位”稱號,并給予適當(dāng)?shù)奈镔|(zhì)獎勵。對考核不合格或末三位單位的主要領(lǐng)導(dǎo)實行誡勉,連續(xù)兩年考核不合格或末三位的,給予主要領(lǐng)導(dǎo)待崗或降職處分,真正做到督事、評績、考人、查紀(jì)“四位一體”。
實施目標(biāo)績效管理,在*收到了較好的成效。實踐表明,這是樹立和落實科學(xué)發(fā)展觀和正確的政績觀,不斷提高地方黨委執(zhí)政能力的有益探索。
實施目標(biāo)績效管理,有助于提高地方黨委和政府的執(zhí)政能力和領(lǐng)導(dǎo)水平。地方黨委和政府在確定了本地區(qū)經(jīng)濟社會發(fā)展的基本思路、工作重點和總體部署后,通過實行目標(biāo)績效管理,可以把各項重要決策決定、工作目標(biāo)和部署轉(zhuǎn)化為具體的可操作、可監(jiān)控、可考核的目標(biāo)管理指標(biāo),由黨委和政府按照各自的職能和權(quán)限,抓好工作的推進和落實,從而使黨委和政府各部門各司其職、各盡其責(zé),黨委更好地按照總攬全局、協(xié)調(diào)各方的原則開展工作,抓大事而不越俎代庖,重考核而非事無巨細(xì),不直接指揮、干預(yù)或代替政府和其他部門的工作;政府進一步轉(zhuǎn)變職能,改進管理方式,提高辦事效率。
篇10
一、要統(tǒng)一思想,也要同步行動
思想是行動的先導(dǎo)。沒有思想的統(tǒng)一,就沒有行動的同步。人們對任何一個事物都有一個恐懼-抵制-認(rèn)識-認(rèn)同的思想活動過程,對于績效管理同樣也不例外。特別是績效管理是對原有評價體系、分配制度的變革,與每個人的業(yè)績、收入直接有關(guān),統(tǒng)一思想尤為重要。當(dāng)然,絕大部分員工對績效管理理念是接受的,思想上是認(rèn)同的,行動上也是支持的。但也有不同的雜音,有的認(rèn)為績效管理是領(lǐng)導(dǎo)的事,有的認(rèn)為是發(fā)動群眾斗群眾,還有的說換湯不換藥,等等。必須利用報紙、網(wǎng)站、板報等載體,采用理念輔導(dǎo)、專題講座、面對面會談等形式,讓全局員工思想上理解、做到六清楚(清楚績效管理的重要意義、指導(dǎo)思想、工作目標(biāo)、總體安排、各項要求、實施技巧);行動上支持,做到三同步(制定方案與宣傳發(fā)動同步、實施方案與日常工作同步、完善方案與績效改進同步)。
二、要注重結(jié)果,還要關(guān)注過程
過程與結(jié)果相輔相成,決不能顧此失彼。不監(jiān)控過程,不及時協(xié)調(diào)解決過程中的具體問題,貽誤戰(zhàn)機,結(jié)果是難以保證的;反之,不考核結(jié)果,不利于激發(fā)主觀能動性,壓力遞減,執(zhí)行過程易走樣、打折扣。無論是過程管理法、還是結(jié)果管理法都曾經(jīng)風(fēng)靡一時,而且在很大程度上發(fā)揮了積極的作用,但最終都被新的管理模式所取代,原因就在于此。具體而言,極有可能導(dǎo)致四大傾向,一是績效目標(biāo)定得過低,不需要過多努力就可實現(xiàn);二是績效目標(biāo)定得含糊不清、不便考核;三是過程不守規(guī)矩,不擇手段只為達到目的;四是虎頭蛇尾,不能持之以恒,一旦預(yù)期目標(biāo)難以實現(xiàn)立即放棄努力。因此,績效管理既要注重結(jié)果,還要關(guān)注過程,這就要求從績效計劃、績效實施、績效評估、績效反饋等全過程突出結(jié)果與過程并重??冃в媱澅仨毥鉀Q“做什么”、“目標(biāo)是什么”、“什么時間完成”等。其中,關(guān)鍵指標(biāo)主要來自企業(yè)年度目標(biāo)、重點任務(wù)分解、部門職責(zé)中確定的職責(zé)及領(lǐng)導(dǎo)交辦的重要事項,用權(quán)重代表工作重要性;目標(biāo)要求即要達到什么樣的水平。關(guān)鍵指標(biāo)要突出重點,權(quán)重要科學(xué)合理,目標(biāo)要可望可及。績效實施必須解決“怎么干”、“采取哪些措施”等。根據(jù)績效計劃確定目標(biāo),層層分解任務(wù),明確時限和要求,做到周有計劃、日有安排,個個出力,人人上陣。各級領(lǐng)導(dǎo)要及時跟進,主動協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,指導(dǎo)員工持續(xù)改進工作,積極主動想方設(shè)法解決工作中的難題??冃гu估必須解決“干得如何”、“如何考核”、“改進方向是什么”等。堅持分級績效改進會議制度,既要評估績效(按結(jié)果績效、過程績效對等加權(quán)),更要集思廣益共同解決問題,明確努力方向,傳授工作方法,促進管理者與員工、部門充分溝通,在工作內(nèi)容、任務(wù)要求以及努力方向上達成共識??冃Х答伇仨毥鉀Q“怎么改進”、“達到什么效果”等。上級須就部門(員工)的業(yè)績表現(xiàn)、評估結(jié)果等內(nèi)容與部門負(fù)責(zé)人(員工)進行溝通反饋。目的有二:一是使員工清楚上級對自己工作績效的看法,讓上級了解員工的想法,上下互動,共同分析原因,制定改進計劃;二是確定下一績效管理周期的績效目標(biāo)(要求)??冃Х答伋R姷姆绞接兴模好嬲劊冃гu估完成后,負(fù)責(zé)人同員工進行面談溝通,將評估結(jié)果及時反饋給員工)、工作總結(jié)(員工對上期工作完成情況進行總結(jié),并分析影響工作質(zhì)量和進展的原因,上級及時審閱,并提供相應(yīng)的幫助)、工作日志(員工堅持每天寫工作日志,供領(lǐng)導(dǎo)審閱)、質(zhì)詢(部門負(fù)責(zé)人在主持月度計劃分析會,對上月度部門及各崗位工作的完成情況進行點評和總結(jié),并制定本月部門及各崗位的工作計劃)。
三、要拉開差距,亦要統(tǒng)籌兼顧
績效管理的目的就是最大限度地調(diào)動一切積極因素,最大程度地發(fā)揮全員主觀能動性,主動工作、團結(jié)協(xié)作,努力提升個人工作業(yè)績,共同提高企業(yè)績效;手段就是在收入分配上適度拉開差距、在晉級提干上以業(yè)績論英雄。根據(jù)“28理論”,任何一個企業(yè)都是20%的人干了80%的事。一方面,對于這20%的企業(yè)改革發(fā)展中堅力量,必須優(yōu)先予以激勵,關(guān)鍵就要體現(xiàn)按勞分配、多勞多得,大力營造“干與不干不一樣、多干少干不一樣、干好干壞不一樣”,建立“收入憑貢獻、待遇看業(yè)績”的機制,讓想干事的有機會、能干事的有舞臺、干成事的有回報。從另一個角度而言,80%的力量對于企業(yè)的穩(wěn)定、和諧同樣至關(guān)重要,必須穩(wěn)定好、引導(dǎo)好。因此,在拉開差距時,必須把握“度”。“度”的原則就是讓20%更有干勁,讓80%亦有觸動,決不能為了20%而放棄80%,更不能遷就80%而虧待20%。如何確定這個“度”呢?特別是長期計劃經(jīng)濟管理模式下的電網(wǎng)企業(yè),職工吃慣了大鍋飯,習(xí)慣了平均主義,對于新的績效工資有一個接受、適應(yīng)的階段,更要慎重。宜采取專家測算、問卷調(diào)查等形式來確定首次確定績效系數(shù),并在實踐中持續(xù)改進,適時逐步調(diào)整系數(shù),逐漸拉開差距,同時也兼顧整體平衡。
四、要嚴(yán)格考核,更要強調(diào)改進