導語：如何才能寫好一篇信息資源共享，這就需要搜集整理更多的資料和文獻，歡迎閱讀由公務員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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1基于Internet農(nóng)業(yè)科技信息資源共享現(xiàn)狀

信息資源共建共享的目的是為更合理地使用信息資源，以最小的信息資源建設付出獲得最大的信息資源利用回報。多年來，從事信息工作的人們一直在探討信息資源共建共享問題。由政府在政策和資金上予以支持，或是在政府支持下采取企業(yè)運營方式進行運作的信息資源共建共享系統(tǒng)已取得了顯著的成效。但是，就農(nóng)業(yè)科技信息資源共建共享工作來說，雖然近年也進行了大量的理論探討，但是其實質性的實施工作尚未進行嘰

2基于Intemet農(nóng)業(yè)科技信息資源的類型

2.1電子出版物信息資源電子出版物類型有電子圖書、電子期刊、電子報紙和軟件讀物等。電子出版物資源擁有者將電子出版物在自己建的網(wǎng)站上，有些對讀者免費，有些需要付費后才能瀏覽或下載。如杭州市農(nóng)科院編輯部發(fā)行的《杭州農(nóng)業(yè)科技》電子期刊在杭州農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)上供讀者免費查閱下載。

2.2文獻型信息資源文獻型信息資源主要包括成果、圖書期刊、技術報告、會議論文、專著、專利、標準等。如通過中國專利信息網(wǎng)()可以進行中國專利信息檢索，也可以免費檢索到美國、加拿大、歐洲、日本等國家和國際組織的專利。

2.3數(shù)字圖書館信息資源人們通過網(wǎng)絡可以在數(shù)字圖書館檢索到館藏的聯(lián)機電子文獻信息和傳統(tǒng)書本文獻信息，而且很多圖書館都提供原文服務。目前，國內主要的大型電子圖書館有超星數(shù)字圖書館、書生之家數(shù)字圖書館、方正Apabi數(shù)字圖書館和中國數(shù)字圖書館均提供農(nóng)業(yè)科技信息。此外，還有專門的農(nóng)業(yè)圖書館，如CNKI中國知網(wǎng)的中國農(nóng)業(yè)數(shù)字圖書館()、美國國家農(nóng)業(yè)圖書館(NAL)(、wnal.usda•gov)等OPAC(OnlinePublieAeeessCatalog，聯(lián)機公共查詢目錄)是網(wǎng)絡上的公共資源，凡互聯(lián)網(wǎng)用戶均可檢索國內外圖書館的OPAC。中國農(nóng)科日覽圖書館書目在線檢索系統(tǒng)(onlinepublieAeeessCatalog，簡稱We一bOPAC)與圖書館自動化管理系統(tǒng)共享數(shù)據(jù)庫，讀者可在線查詢檢索館藏資源，包括該館書目信息、館藏信息和流通信息等。此外，我國很多農(nóng)業(yè)院校圖書館如中國農(nóng)業(yè)大學圖書館、浙江大學圖書館農(nóng)業(yè)館、南京農(nóng)業(yè)大學圖書館、華中農(nóng)業(yè)大學圖書館、西北農(nóng)林科技大學圖書館等均已提供OPAC檢索。

2.4網(wǎng)上動態(tài)信息資源網(wǎng)絡的開放性和交互性使得網(wǎng)上有很多動態(tài)性強的農(nóng)業(yè)科技信息。如與農(nóng)業(yè)科技有關的專題討論組、網(wǎng)上新聞、會議消息、通告、BBs(如杭州農(nóng)村信息化論壇、中國農(nóng)業(yè)科學論壇、中國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)論壇)等。2008年6月25日，杭州市政府召開的杭州市首屆“農(nóng)村信息化論壇”，包含了杭州市農(nóng)村信息化發(fā)展現(xiàn)狀、網(wǎng)通信息港城郊信息化知識培訓、杭州移動助推農(nóng)村信息—化、信息化在農(nóng)業(yè)企業(yè)中的應用等主題。國內外網(wǎng)上動態(tài)農(nóng)業(yè)科技信息資源主要來自以下網(wǎng)站:中國農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)()、中國農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)()、浙江農(nóng)業(yè)信息網(wǎng)，杭州農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)等全國各省市農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)。另外，利用計算機通訊軟件如MsN、QQ、Ya一hoo、Skype等進行即時通訊交流，通過圖文音頻等交流方式，獲取農(nóng)業(yè)科技信息。

2.5網(wǎng)絡數(shù)據(jù)庫信息資源目前國際上最著名的農(nóng)業(yè)綜合數(shù)據(jù)庫分別是eABI、AGRIs、AGRxeo以，除AGRlc0LA有100余種全文電子期刊外，其他均為文摘型數(shù)據(jù)庫，這三大農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫是農(nóng)業(yè)科技人員必查的數(shù)據(jù)庫。此外，還常用到的數(shù)據(jù)庫有ElsevierSDOS全文數(shù)據(jù)庫Kluweronline數(shù)據(jù)庫(北京大學圖書館建立了幻uwer鏡像站供購買該電子版期刊的用戶使用)、中國農(nóng)業(yè)科技信息網(wǎng)的中國農(nóng)業(yè)科技文獻數(shù)據(jù)庫(CASDn)。重慶維普的中文科技期刊數(shù)據(jù)庫()、萬方數(shù)據(jù)資源系統(tǒng)()、清華同方的CN粗農(nóng)業(yè)數(shù)據(jù)庫帥柑￡nk認et)、農(nóng)業(yè)科技基礎數(shù)據(jù)信息系舞。礙。

3實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享面臨的問題

3.1農(nóng)業(yè)科技信息資源共享意識淡薄各地方科研機構、農(nóng)業(yè)院校及相關企業(yè)在商討農(nóng)業(yè)科技信息資源共建共享時，較多考慮自身的利益，自建自享的私有化占有觀念嚴重，不愿與他人共享手中資源，缺乏信息資源整體化觀念，共享意識淡薄。這使農(nóng)業(yè)科技信息資源分別保存在眾多部門、單位和專家手中，且條塊分割、分布廣泛、管理分散。

3.2政策法規(guī)體系不夠健全，影響政府宏觀調控在農(nóng)業(yè)科技信息的供給過程中，由于政策法規(guī)體系不夠健全、相關信息共享立法滯后，嚴重影響政府的宏觀管理，使得政府調控、引導手段有限。此外，缺乏必要的資源共享獎懲制度和法制措施，影響了各機構間開展資源共享的積極性.

3.3缺乏農(nóng)業(yè)科技信息資源共享標準規(guī)范體系目前，各地方科研機構、農(nóng)業(yè)院校及相關企業(yè)都從自身的工作實際出發(fā)，使用不同軟件開發(fā)出一大批各種類型的農(nóng)業(yè)科技信息資源系統(tǒng)，這使得信息資源共享出現(xiàn)問題，甚至無法共享。要實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息的充分共享，只有采集標準規(guī)范的信息源，構建符合標準規(guī)范體系的信息資源系統(tǒng)，才能夠進行信息的流通和交換，實現(xiàn)跨系統(tǒng)信息資源共享。因此，農(nóng)業(yè)科技信息資源共享標準規(guī)范體系是實現(xiàn)信息流通、共享的基礎。

3.4缺少必要的經(jīng)費支持要真正實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享，不僅需要政府部門的大力支持，最主要是有一定的經(jīng)濟基礎作為保障。只有得到充盈的經(jīng)費，才能投入一定的人力財力獲取信息，才能協(xié)調、整合各地方科研機構、農(nóng)業(yè)院校以及相關企業(yè)擁有的信息資源，才能開展信息資源共享建設。目前，我國農(nóng)業(yè)科技信息共享建設資金投人普遍不足，一些靠政府經(jīng)費支持的科研事業(yè)單位以及事業(yè)型信息機構也面臨資金、管理、人員以及信息資源開發(fā)動力不足等一系列制度性問題。

4實現(xiàn)農(nóng)業(yè)科技信息資源共享的有效途徑

4.1提高農(nóng)業(yè)科技信息資源管理人員的素質，樹立全新的服務觀念目前，大多數(shù)農(nóng)業(yè)科技信息資源管理人員學歷偏低、知識結構不合理以及工作能力和適應能力弱。因此，首先必須對農(nóng)業(yè)科技信息資源管理人員開展繼續(xù)教育與業(yè)務培訓，使其掌握外語以及計算機與網(wǎng)絡應用方面的知識，從而提高其操作、分析、處理農(nóng)業(yè)科技信息的能力和綜合素質。其次，必須解決舊思想觀念問題，樹立全新的服務觀念，由被動服務轉向主動服務，由普通的咨詢服務轉向特色服務，由基礎信息服務轉向深層次信息服務。

4.2成立農(nóng)業(yè)科技信息資源共享管理機構我國信息機構的管理體制是條塊分割、各自為政，造成了各機構在功能上的同化以及在農(nóng)業(yè)科技信息資源共享建設上的分散與重復。由于農(nóng)業(yè)科技信息資源共建共享既是國家一項重要的戰(zhàn)略規(guī)劃，也是一項綜合性的系統(tǒng)工程，它涉及資金、設備、利益的再分配等問題，因此，必須建立一個農(nóng)業(yè)科技信息資源共享管理機構，在農(nóng)業(yè)科技信息資源共享建設中起到領導、協(xié)調、管理、帶動等作用。該機構要對農(nóng)業(yè)科技信息資源進行戰(zhàn)略規(guī)劃、統(tǒng)一管理;對全國各地科研機構、農(nóng)業(yè)院校以及相關企業(yè)擁有的信息資源進行整合、再分配，明確各自領域的信息任務與信息資源共享范圍;積極與國際網(wǎng)絡系統(tǒng)接軌，互換數(shù)據(jù)，實現(xiàn)信息資源共享，盡可能節(jié)約國家人力、物力和財力。

4.3進一步加強政府的宏觀領導.建立健全法律法規(guī)政策體系政府應建立完備的政策調控和法律保障體系，以規(guī)范農(nóng)業(yè)科技信息從采集、集成到共享、應用的各環(huán)節(jié)，國家層面政策法規(guī)就是要通過法律來規(guī)范與科技信息共享相關的各個方面的社會關系，最大限度發(fā)揮農(nóng)業(yè)科技信息資源共享的價值，有效服務于科技創(chuàng)新與國家發(fā)展。

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云計算概念是近幾年互聯(lián)網(wǎng)技術飛速發(fā)展的產(chǎn)物，也是新興技術革命的排頭兵。云計算服務、云計算應用也備受關注。簡單的客戶端，海量的信息資源，復雜高效的處理速度和儲存，為這項新技術的應用空間擴展到數(shù)以千計的領域。云計算技術在信息資源共享管理中無疑會實現(xiàn)信息資源的吞吐量和利用效率。

【關鍵詞】云計算 信息資源 共享管理

云計算概念是伴隨著電腦和網(wǎng)絡技術相應而生的新興技術。隨著西方發(fā)達國家互聯(lián)網(wǎng)公司提出這一概念，云計算相關的各種服務和產(chǎn)品也應運而生。云計算技術利用龐大的服務器集群，完成數(shù)據(jù)存取?？蛻敉ㄟ^計算機終端的IE等瀏覽軟件來達到信息交互和共享的目的。

1 云計算信息資源共享概述

云計算始出現(xiàn)于上世紀末，這一新興概念輔一出現(xiàn)，就引起業(yè)界人士的廣泛關注，并迅速成為最熱門的概念。相對于用“網(wǎng)絡”這個詞來描述互聯(lián)網(wǎng)來說，用“云”這個詞來描述云計算這門新技術則更加貼切的展示了本身的優(yōu)點：資源共享的同時按需訪問、允許用戶基于WEB服務器利用一切開發(fā)成果，從而達到信息資源共享的目的。云計算基礎上的信息資源共享具有強大的生命力和廣闊的應用前景。

2 云計算的主要優(yōu)點

云計算主要優(yōu)點涵蓋以下方面：節(jié)省硬件開支，既不需要具有專業(yè)級硬件配置來運行相應的程序，所有的程序均立足于服務器集群，PC終端所要達到的功能僅僅是將云計算結果傳輸至用戶桌面。對用戶計算機的CPU、硬盤、內存等沒有特別苛刻的要求；計算與存儲能力大幅增長，云計算的計算與存儲能力是不言而喻的，所有處于云計算網(wǎng)絡中的終端，均能按照各自的需要來自由的獲取云端的數(shù)據(jù)、計算結果。存儲能力與傳統(tǒng)的單機存儲也不可同日而語；數(shù)據(jù)安全性較終端PC更加強大，傳統(tǒng)計算機，意外的斷電、磁碟損壞、誤操作、病毒侵害等原因會造成數(shù)據(jù)的損失、系統(tǒng)的崩潰、信息的外泄等不良后果。而在云內，單個或者數(shù)個PC終端的停擺，對整個云系統(tǒng)不會造成任何影響，保證了數(shù)據(jù)的安全穩(wěn)定；系統(tǒng)性工作的集成成為可能，傳統(tǒng)的工作模式往往是各自為戰(zhàn)，而在云計算網(wǎng)絡中，一個大型的項目雖然千頭萬緒，但每個團隊成員，均可隨時獲得其他成員工作進度和工作內容。這無形中就促成了分支工作的系統(tǒng)集成；隨時、隨地、隨心的取用相關數(shù)據(jù)，云數(shù)據(jù)，不管用戶身在何地，何時，只要用戶需要，均可取用相關信息。一句話“我需要，我選擇”。

3 信息資源共享存在的問題

社會在發(fā)展，人類在進步，技術在革新，人們對信息資源渴求也越來越迫切，這就對信息資源的吞吐量、質量、共享程度提出了更高的要求。目前各行業(yè)各領域內的信息資源庫的建設、共享體系構建正在如火如荼的展開，但概括說來仍然存在以下兩大突出問題

3.1 信息資源架構重復信息重疊造成共享率低

我國信息化建設起步比較晚，我們數(shù)字化水平還處于初級階段。信息資源庫建設和共享體系的集成還處于探索期。很多數(shù)字化的技術成果、產(chǎn)品目錄、政策法規(guī)、專業(yè)書籍等信息由不同的組織或者部門或者因地域分別管理。相互之間達不到無縫對接，信息之間的重疊、重復在所難免。各信息資源數(shù)據(jù)庫之間的橫向溝通和綜合維護無法統(tǒng)一步調。各自為戰(zhàn)、互不往來的現(xiàn)狀也造成了資源庫規(guī)模偏小、質量不高。相近領域的信息資源重復建設、共享體系的雷同，不光造成人力、財力的極大浪費，也造成了信息檢索、信息獲取的難度。

3.2 數(shù)字化水平的梯度落差造成信息資源共享的困難

評價一個信息資源共享體系的好與壞、完備與單一，取決于信息化技術的水平的高低、信息化產(chǎn)品的先進與否、共享體系架構的優(yōu)劣。我國很多信息資源共享體系都是分行業(yè)，分部門，分地域根據(jù)各自的承受能力和各自的情況分別建設，這種差別在很大程度上阻礙了，信息資源的共享。多部門、多行業(yè)由于各自的信息資源共享體系的需求不一致，所以對數(shù)字化程度的要求也不盡相同。統(tǒng)觀全國各類各類共享體系，應該說初級信息化、過分信息化良莠不齊。這種現(xiàn)狀的產(chǎn)生，造成信息資源共享人為障礙。甚至同行業(yè)同部門的不同地域之間的共享體系出現(xiàn)層級遞增或者層級遞減的現(xiàn)象。

4 云計算基礎上信息資源共享云方案

云概念的出現(xiàn)，為我們提供了一種全新、全能的數(shù)據(jù)推送模式?；贗T服務的交互模式、基于互聯(lián)網(wǎng)統(tǒng)一標準的傳輸協(xié)議、基于電子信息的傳輸效率都決定了云計算信息資源共享模式必將成為一種標準化的服務模式，任何目的需求，均能靈活、準確、及時到達用戶終端。云模式必將完美取代傳統(tǒng)的信息資源共享體系。構造完善的信息資源共享云方案主要需要解決以下問題：首先要保證終端網(wǎng)絡的暢通無阻，通訊設備質量過硬，這樣才能保證云端信息資源即時傳輸?shù)轿?。終端用戶作為云成員，不同成員間的相似或者相同需求才能被云端服務器，清晰辨析，分頭傳遞。其次要保證數(shù)據(jù)安全，終端用戶對于云端信息資源的安全性，權威性往往將信將疑。這就需要采用相對優(yōu)質的方案來取信于用戶。從而達到整個云系統(tǒng)內的所有成員間信息資源的有機的契合。再次充分體現(xiàn)對信息資源的保護性措施，云端信息資源的豐富、數(shù)據(jù)庫規(guī)模的擴大需要對信息所有者相關權益的保障，才能更加有效的擴張。專利權、著作權、隱私權、肖像權等一切有可能影響用戶使用感受的權益，均應得到有效的保護。如此云信息的資源共享體系的壯大才會成為可能。

5 云聯(lián)盟構想

信息資源共享的完美解決方案應該是云內所有成員的共同建設的結果。因此云成員間的同心協(xié)力、步調一致、方向統(tǒng)一就顯得尤為重要了。因此同行業(yè)內的相關部門或者成員，應該建立一個統(tǒng)一標準的聯(lián)盟，它的職能應該是從中調處各方利益，訂制合理的服務規(guī)范和管制措施，并且合理分配信息資源共享，所帶來的經(jīng)濟效益。

6 結束語

云計算是個全新的理念，將云計算應用于信息資源共享管理，具有廣闊的前景。隨著云計算理念的逐步深入人心，透過“云”服務平臺，每個終端用戶能夠方便、及時的獲取所需的信息資源。隨著云技術的突飛猛進、健全的法律法規(guī)、完善的職能管理機構、安全的信息保障、大幅的投資，未來云共享的發(fā)展，必然將為我們的社會帶來翻天覆地的變化。

參考文獻

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[3]魏曉萍，楊思洛，劉波濤.云計算在區(qū)域信息資源共享中的應用[J].圖書館研究，2011（3）：26-30.

作者簡介

張磊（1981-），男，安徽合肥，安徽工商職業(yè)學院網(wǎng)絡信息中心主任，講師。研究方向：計算機網(wǎng)絡，數(shù)據(jù)挖掘。

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關鍵詞 高校圖書館 信息資源共享 問題 對策

中圖分類號：G258.6 文獻標識碼：A DOI：10.16400/ki.kjdkx.2017.02.089

Abstract The university library information resource sharing is the inevitable social development， as well as the needs of the development of library. This article through the concept of information resources sharing， the necessity of discussion and analysis， points out that the lack of literature information resources sharing global concept， such problems as lack of standardization system， information security and copyright， and put forward the renew the idea， strengthen the consciousness of co-construction and sharing， establish coordination mechanism to set up sharing mechanism， establishing legal protection system， on the depth of the existing resources development and personnel training， etc. Some countermeasures for realizing the information resources sharing.

Keywords University library； information resources sharing； problem； countermeasures

隨著科學技術的迅速發(fā)展，科技成果不斷涌現(xiàn)，各種類型文獻信息資料劇增，人們對獲取文獻資料的需求也越來越強烈，希望能在某一圖書館或情報機構獲得自己所需要的文獻資料。面對龐雜的信息量，圖書館或情報機構現(xiàn)有的文獻資源難以滿足人們日益增長的信息需求。新時期只有充分發(fā)揮社會文獻資源的整體優(yōu)勢，利用各區(qū)域信息資源的互補性，大力開展文獻資源共建共享工作，才能實現(xiàn)滿足人們對文獻資源的全面需求。因此，需要探索出一條適應圖書館事業(yè)發(fā)展的道路。實現(xiàn)文獻信息資源共享，是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然需求。

1 信息資源共享的定義

圖書館的基本職責和任務是文獻信息資源建設和信息資源服務，其最終目的就是通過實現(xiàn)信息資源共享，以最大限度地滿足用戶的信息資源需求。

“信息資源共享”（Information Resource Sharing），在上世紀 90 年代中期，開始成為一個新的廣為流行的專業(yè)術語。所謂信息資源共享，是指圖書館在自愿、平等、互惠的基礎上，通過建立圖書館與圖書館之間和圖書館與其他相關機構之間的各種合作、協(xié)作、協(xié)調關系，利用各種技術、方法和途徑，開展共同揭示、共同建設和共同利用信息資源的互助平臺，以最大限度地滿足用戶信息資源需求的全部活動。

信息資源共享是采用以計算機技術為核心的現(xiàn)代化技術，對文獻信息資源進行收集、整理、存貯、檢索和傳遞，利用計算機網(wǎng)絡來支持圖書館或情報機構之間、圖書館或情報機構與信息源之間、圖書館或情報機構與讀者之間的各種交流。

2 信息資源共享的必要性

2.1 社會發(fā)展的需要

進入21世紀以來，隨著人類社會的發(fā)展，文獻信息資源的巨增需要信息資源共享。在網(wǎng)絡信息化社會，現(xiàn)代科學迅猛發(fā)展，由于科學分類細化，科學綜合性強，因此而產(chǎn)生了眾多的分支學科、交叉學科及綜合性學科，近年來，社會科學、人文科學領域的信息量也迅速增加。圖書館是高等學校的文獻資源信息中心，隨著我國高等教育改革發(fā)展，高校教育規(guī)模擴大，教學和科研對文獻的需求不斷提升，給我國高校圖書館的發(fā)展帶來了新的機遇與挑戰(zhàn)，面對日益增長的文獻信息資源，為最大限度地滿足高校教學與科研的需要，高校圖書館需要進行文獻信息資源共享。

2.2 高校圖書館自身發(fā)展的需要

在高校圖書館現(xiàn)代化的進程中，信息技g、數(shù)字技術及互聯(lián)網(wǎng)技術得到廣泛應用，并滲透到圖書館各個工作環(huán)節(jié)中，高校圖書館已經(jīng)完成由傳統(tǒng)型圖書館向數(shù)字化圖書館的轉變的過程。為了保證高校圖書館可持續(xù)發(fā)展，促進高校圖書館的整體化建設，在全國范圍內組建了高校圖書館聯(lián)盟，相繼成立以高等教育數(shù)字圖書館為核心的文獻聯(lián)合保障體系，負責高校圖數(shù)館文獻信息資源共建共享的組織、協(xié)調和管理。包括中國高等教育文獻保障體系（CALIS）、中國高校人文社會科學文獻中心（CASHL），國家科技圖書文獻中心（NSTL），地區(qū)性的北京地區(qū)高校圖書館文獻資源保障體系（BALIS）和江蘇省高等教育文獻保障系統(tǒng)（JALIS），各管理中心相互協(xié)調，在各高校圖書館推進、實施相關服務計劃，開展了文獻傳遞、館際互借等服務工作，為高校圖書館開展文獻資源共享提供了各項技術支持。

高校圖書館文獻購置能力的不足，館舍面積緊張，需要信息資源共享。近年來，文獻購置經(jīng)費短缺是高校圖書館存在的普遍現(xiàn)象，圖書期刊的價格逐年上漲，尤其是外文原版期刊每年以10%左右的速度上漲，促使外文原版期刊的訂購數(shù)量逐年縮減，造成圖書館與讀者對文獻需求的矛盾加劇。隨著高校圖書館館藏數(shù)量的逐年增加，現(xiàn)有書庫空間正在日益接近飽和，任何一個圖書館均很難存儲全面的文獻信息資源，圖書館的藏書總量與社會的文獻信息總量之間的差距將越來越大，各高校圖書館館藏無論多么豐富，只是依靠自身的力量，將無法滿足學校師生對文獻資源的需求。因此，高校圖書館之間實現(xiàn)文獻資源共建共享，不僅節(jié)約資源，還可以彌補各自館藏的不足。

2.3 科學技術發(fā)展奠定的基礎為信息資源共享提供了條件

實現(xiàn)文獻信息資源共享，是現(xiàn)代圖書館發(fā)展的必然需求。隨著計算機技術的飛速發(fā)展，信息資源數(shù)量增多，網(wǎng)絡技術和通訊技術的應用，高校圖書館具有先進的現(xiàn)代化服務設施，通過創(chuàng)建網(wǎng)絡環(huán)境，將高校圖書館、公共圖書館、專業(yè)圖書館、圖書情報機構等聯(lián)合起來，有利于加強圖書館之間的協(xié)作，優(yōu)勢互補，實現(xiàn)文獻資源信息共建共享，促進知識的重新整合和優(yōu)化配置，發(fā)揮各館的館藏特色，滿足多角度文獻信息需求。

3 信息資源共享中存在的問題及對策

高校圖書館以其自身的專業(yè)優(yōu)勢和特色服務，使讀者可以隨時查閱到最新的科研文獻信息，了解科技發(fā)展的最新動態(tài)，促進自己的工作，提高自身的業(yè)務水平。多個高校圖書館聯(lián)合為一體，形成聯(lián)盟，圖書館聯(lián)盟可以是區(qū)域性、跨區(qū)域性或系統(tǒng)性的。這樣不僅可以互用文獻信息資源，而且可以實現(xiàn)整體高校文獻信息資源的有效整合及合理使用。有利于各高校圖書館揚長避短，博取眾長，從而強化各自的文獻信息資源特色和優(yōu)勢，在文獻信息資源共建共享中充分發(fā)揮自己獨特的文獻信息資源個性。

3.1 信息資源共享中存在的問題

（1）對文獻信息資源共建共享意識淡薄。長期以來，圖書館在傳統(tǒng)的管理思想的影響下，追求“大而全”、“小而全”的現(xiàn)象普遍存在。人們習慣于以館藏數(shù)量的多少作為評價圖書館的等級標準，而缺乏全局觀念。各高校圖書館在文獻采購過程中，只是根據(jù)本校館藏建設標準來完成，造成重復訂購現(xiàn)象，特別是中外文數(shù)據(jù)庫等電子資源重復率較高。沒有真正形成高校圖書館文獻資源共建機制。

（2）圖書館自動化集成管理系統(tǒng)的各自為政，缺乏統(tǒng)一的標準化制度，各圖書館之間的書目數(shù)據(jù)著錄規(guī)則不一致，不能保證有效銜接。聯(lián)合目錄作為共享文獻資源的主要檢索手段，各成員館編制機讀數(shù)據(jù)的水平參差不齊，出現(xiàn)各館館藏揭示不足的現(xiàn)象，著錄的數(shù)量少，維護信息的及時性差，缺少有效的y一管理協(xié)調監(jiān)督機構。

（3）文獻資源共享服務出現(xiàn)困境，各圖書館聯(lián)盟之間沒有全面進行跨聯(lián)盟融合，給館際互借及原文傳遞服務帶來諸多不便，各高校圖書館作為各圖書館聯(lián)盟的成員館，在為讀者提供文獻信息資源共享服務的過程中，需要分別在各文獻保障系統(tǒng)中檢索所需要的文獻信息，進行相應的提交操作，才能有針對性地滿足讀者的需求。

（4）館員服務能力問題。幾年來，隨著圖書館界文獻資源共建共享服務的大力開展，不僅需要具備圖書館專業(yè)知識、外語水平和互聯(lián)網(wǎng)知識，又要掌握文獻信息檢索技能，各高校圖書館雖然配備了專職的人員，但缺乏理論知識，英語水平不高，計算機操作能力低，對高校教學科研了解甚少，這些嚴重制約著文獻信息資源共建共享服務的發(fā)展。

3.2 實現(xiàn)信息資源共享的對策

（1）更新觀念，提高信息意識。各圖書館作為高校圖書館共享聯(lián)盟的一分子，無論規(guī)模大小，應該從全局出發(fā)，克服以往的保守本位主義思想，提高文獻信息資源的共建共享意識。文獻資源共享以共建為基礎，在文獻資源配置與電子資源建設方面，統(tǒng)一思想，各圖書館之間協(xié)調采購，減少文獻重復購置，節(jié)約經(jīng)費。遵照各聯(lián)盟的相關條例細則，統(tǒng)一規(guī)劃，統(tǒng)一管理，加強書目聯(lián)合目錄的建設，共同建設現(xiàn)代數(shù)字圖書館，這樣將對圖書館的發(fā)展起到促進作用。

（2）優(yōu)化館藏結構。為了促進文獻資源共建共享服務的發(fā)展，各圖書館應加強本館的文獻資源建設，從讀者對文獻信息的需求可以看出，大多傾向于索取外文電子期刊、學位論文及經(jīng)典圖書，表明本館需要加大外文電子期刊的購買比例，增加經(jīng)典圖書的復本量。圖書館負責文獻資源建設的館員，應定期收集本館用戶發(fā)送的請求情況，及時調整館藏資源。根據(jù)學校教學科研的需要，長期積累重點學科的文獻信息資源，建立具有本館特色的館藏體系。

（3）加強版權意識。文獻信息資源共享服務是為本校及外校用戶提供文獻，需要多個信息部門參與和協(xié)作，必須重視版權問題，高校圖書館在開展文獻資源共享服務時，需要有版權聲明，用戶在使用獲取的文獻時，必須遵守中華人民共和國版權法，合理使用所申請文獻，不得用于以盈利為目的的活動中。規(guī)范各方面的行為，以確保各方的利益不受侵害。

（4）文獻信息資源的深度開發(fā)與利用。要充分利用現(xiàn)有的館藏文獻信息資源，對其進行深加工，把電子文獻信息資源與紙質文獻信息資源進行整合，使其在共建共享中發(fā)揮更大的作用。

（5）提升館員素質。建設高效率的信息資源共建共享系統(tǒng)，館員是關鍵，尤其是對網(wǎng)絡資源的收集、分類和整合，更是需要掌握一定圖書情報和計算機網(wǎng)絡專業(yè)知識的人才能完成。因此，現(xiàn)代信息環(huán)境下的圖書館員必須不斷提高自己的信息素質，具備圖書館管理系統(tǒng)知識、資源開發(fā)重組知識、計算機網(wǎng)絡知識等?？梢酝ㄟ^分批專業(yè)培訓、接受繼續(xù)教育、引進復合型人才等形式提高圖書館人才質量，為我國高校圖書館信息資源共建共享提供人才保證。

社會的發(fā)展，使圖書館由封閉型轉向開放型，要轉變圖書館單位所有的觀念，樹立一切為讀者服務的思想，為讀者提供的高效率的信息服務，激發(fā)讀者利用共享的積極性。建立館際互借、館際協(xié)調協(xié)作的原則制度，建立必要的制約機制和獎懲條例，既要保證各高校圖書館的利益，又要有各館應盡義務的明確規(guī)定。

參考文獻

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關鍵詞：信息資源共享；發(fā)展策略；發(fā)展定位；發(fā)展模式；發(fā)展主體

所謂策略，包括計策、謀略、計劃、主意、辦法等多種涵義，是人們實現(xiàn)一定目標的行動指南，直接影響目標的實現(xiàn)狀況。不同策略經(jīng)常會在實踐結果面前呈現(xiàn)優(yōu)與劣、成與敗的鮮明對比。要搞好信息資源共享建設，必須選擇正確的共享策略。本文擬對信息資源共享若干重要發(fā)展策略進行分析，探索建立信息資源共享發(fā)展策略體系。

一、信息資源共享的發(fā)展定位

信息資源共享是現(xiàn)代圖書館事業(yè)的重要目標。早在18世紀，英、法、德等歐洲國家的圖書館已在書目共享上形成共識，漸后延伸到流通領域，出現(xiàn)了館際互借等簡單的文獻信息共享活動。但是，截止20世紀60年代，圖書館之間可資共享的信息資源、促進共享的手段及實際共享的范圍都是有限的，總的來說，整個信息資源共享活動處在漸進的量變階段。20世紀70年代以來，在席卷全球的科技革命浪潮中，計算機技術和現(xiàn)代通信技術特別是作為二者結合形式的網(wǎng)絡信息技術逐步廣范應用于圖書館等信息服務部門工作，使信息資源共享活動進入了全面的質變階段。它突破了空間因素對信息資源共享活動的根本制約，誘發(fā)了人們利用信息資源觀念的深刻變革，標志著圖書館事業(yè)走進了信息資源共享建設時代[1](P3)。傳統(tǒng)的共享策略受當時歷史條件的限制，呈現(xiàn)狹窄、單一的特點。現(xiàn)代共享策略應順應社會發(fā)展潮流，呈現(xiàn)多元一體化的特點，即深刻認識諸多具體發(fā)展定位在實現(xiàn)共享現(xiàn)代化上的一致性。

1.網(wǎng)絡化趨向

網(wǎng)絡化泛指信息、通信、計算機等技術的集成和各區(qū)域、專業(yè)網(wǎng)絡的互聯(lián)，是共享信息傳播渠道走向現(xiàn)代化的必由之路，也是信息資源共享形態(tài)從低級水平向高級水平演變的關鍵。一般來說，網(wǎng)絡化建設應注意分階段、上規(guī)模、升層次，在完成“物理網(wǎng)”和“網(wǎng)絡化基本服務”的基礎上，要重視網(wǎng)絡信息資源，特別是本土網(wǎng)絡信息資源的開發(fā)工作，進一步搞好網(wǎng)絡信息提供服務和增值服務。要讓各使用單元都加入各級共享網(wǎng)絡中，成為共建者和共享者，同時盡快結束過去各使用單元彼此的分散和封閉，轉向集中開放的狀態(tài)。

2.智能化趨向

智能化泛指信息資源的開發(fā)、傳播及提供使用過程具有高度集成性、極大便捷性和更多功能性，是信息資源共享主體的人本要求，也是信息資源共享形態(tài)從低級水平向高級水平演變的重要指標。從信息資源構成形式上看，智能化就是從印刷型為主逐步轉向數(shù)字型為主。從信息資源構成內容上看，智能化就是從稀少、簡單、枯燥逐步轉向豐富、個性、適用。從信息資源的功能來看，就是從提供學習及拓展知識為主逐步轉向培養(yǎng)創(chuàng)新能力及滿足主體多方面的需求為主。智能化建設應處理好信息供給能力與用戶滿意程度的關系，在力所能及的范圍內為最大多數(shù)用戶提供個性化的服務，使信息資源共享的精神深入人心。

3.制度化趨向

信息資源共享的實質是以信息資源優(yōu)化配置為基礎的高效利用。而搞好信息資源的優(yōu)化配置離不開包括微觀、中觀、宏觀層次的優(yōu)化了的信息管理（廣義上的信息管理）。制度是管理的基礎。要搞好信息共享管理，必須重視信息共享制度體系建設。它包括：相關的法律、法規(guī)、條例、規(guī)章、規(guī)范、規(guī)定、條約、宣言、聲明等成文制度以及管理體制、管理機構的職責、運行機制、發(fā)展規(guī)劃等配套制度。一般認為，制度化及其實現(xiàn)是信息共享穩(wěn)步發(fā)展的基本保證。

4.產(chǎn)業(yè)化趨向

信息資源共享是一項龐大的社會系統(tǒng)工程。除了依賴有效的行政管理，還需要信息產(chǎn)業(yè)的強大市場推動。信息產(chǎn)業(yè)對于信息共享活動的積極作用表現(xiàn)在：第一，為適應社會的復雜需求，它將千方百計地開發(fā)信息資源，能為信息共享活動廣開“信源”；其次，它的多樣化發(fā)展能培育出日益發(fā)達的信息市場，有利于建立日益高級的信息傳播系統(tǒng)，從而解決共享信息的交易和傳播問題；第三，作為國民經(jīng)濟增長的“火車頭”，它能使信息商品的個別價格總體下降，有利于人們的普遍消費。第四，國家信息產(chǎn)業(yè)政策能調控信息產(chǎn)業(yè)的投資、技術、勞動、均衡等管理方式以及完善信息市場的組織體制、運行機制等等方面，將為信息資源共享創(chuàng)造良好的經(jīng)濟環(huán)境?？傊?，產(chǎn)業(yè)化是信息資源共享活動的“助推器”和“加速器”。

5.專業(yè)化趨向

隨著社會分工越來越細，社會信息總體構成越來越復雜。它客觀要求受過專業(yè)訓練的專門技術人員（網(wǎng)絡技術人員、圖書館員等）按照專業(yè)技術標準從事一系列信息共享工作，盡可能優(yōu)良地滿足社會各領域的信息需求。人才是興業(yè)之本。大力推行圖書館員職業(yè)資格等系列權威考試制度將是解決信息資源共享工作專業(yè)人員稀缺的必然選擇。

6.全球化趨向

大至國家，小到一個圖書館，在開展信息資源共享活動時，必須正視全球信息化浪潮的沖擊，而最明智的做法就是把自己納入全球信息化的總體格局。美國學者貝克(S.K.Baker)在她編輯的《資源共享的未來》一書中指出：“今天的圖書館正生存在一個相互依賴的時代。進一步講，每一個圖書館都必須將自己視為世界圖書館體系的一部分，必須擺脫自給自足的狀態(tài)，必須發(fā)現(xiàn)迅捷而合算地從世界圖書館體系中獲取資料并送到自己用戶手中的方式，必須隨時準備將自己所收藏的資料提供給世界各地的其它圖書館”。面向世界的信息資源共享視野有利于促進本土信息資源開發(fā)與國際標準接軌，擴大國際信息貿易，將全面推動本國和本地的信息產(chǎn)業(yè)發(fā)展。

二、信息資源共享的發(fā)展動力

內部促進力與外部驅動力是信息資源共享發(fā)展動力的兩個基本方面。二者的結合方式即動力類型直接影響信息資源共享的發(fā)展進程，應被明確區(qū)分。

1.信息資源共享的內外發(fā)展動力

筆者認為，信息資源共享發(fā)展的內部促進力主要包括：(1)國家引導。國家把信息資源共享看作保障公民自由全面發(fā)展的重要手段，通過制定法律法規(guī)和方針政策，規(guī)范整個信息資源共享活動；(2)政府投入。各級政府把信息資源共享看作社會公益事業(yè)的重要組成部分，根據(jù)經(jīng)濟發(fā)展狀況，定期、持續(xù)地給信息資源共享活動劃撥專項經(jīng)費、配備專門人才；(3)社會參與。全社會深刻認識信息資源共享對于促進社會整體進步的重大價值，以實際行動響應共享活動；(4)科技支撐。科學家們重視信息資源共享有關科技研究，把最新研究成果應用于改造信息資源共享的傳統(tǒng)技術形式，不斷突破技術因素對于共享活動的時空限制；(5)教育普及。各級主管部門大力開展信息資源共享的教育工作，保證廣大受教育者有能力從信息資源共享中獲得切實利益。信息資源共享發(fā)展的有效外部動力主要包括：(1)形勢發(fā)展。各行各業(yè)迅猛發(fā)展所形成新的形勢，有力充實提高或解構重組著信息資源共享的固有形態(tài)；(2)普遍需求。社會日益增長的需求，強力刺激和推動著信息資源共享進程；(3)市場介入。市場對信息資源共享活動的介入，有力促進著政府、企業(yè)與個體三方共建共享體制的形成；(4)科技進步。世界科技進步。特別是信息技術的進步，為信息資源共享創(chuàng)造著跨越式發(fā)展的條件；(5)教育進步。教育事業(yè)把信息資源共享教育納入素質教育體系，為信息資源共享奠定著現(xiàn)代化的堅實基礎。

2.信息資源共享的發(fā)展動力類型

在特定條件下，信息資源共享的內部促進力和外部驅動力在推動自身發(fā)展上所起的作用往往并不相等，或是內部促進力起主導作用，或是外部驅動力起主導作用。根據(jù)一般“現(xiàn)代化理論”[3]，近代以來，世界發(fā)達國家所走的現(xiàn)代化道路屬于“先發(fā)內生現(xiàn)代化”的類型，所謂“先發(fā)內生”是指發(fā)達國家的現(xiàn)代化處于領先地位，內部促進力是其主導發(fā)展動力；世界發(fā)展中國家所走的現(xiàn)代化道路屬于“后發(fā)外生現(xiàn)代化”的類型，所謂“后發(fā)外生”是指發(fā)展中國家的現(xiàn)代化處于落后地位，外部驅動力是其主導發(fā)展動力。與主導作用相對應的是輔助作用，當內部促進力起主導作用時，外部驅動力起輔助作用；當外部驅動力起主導作用時，內部促進力起輔助作用。據(jù)此，我們可以把信息資源共享發(fā)展動力區(qū)分為兩大類型：一種是以內部促進力為主導、以外部驅動力為輔助的動力類型，另一種是以外部驅動力為主導、以內部促進力為輔助的動力類型。顯然，對社會經(jīng)濟發(fā)達地區(qū)的信息資源共享事業(yè)來說，應選擇前一動力類型；對于社會經(jīng)濟發(fā)展中地區(qū)的信息資源共享事業(yè)來說，只能選擇后一動力類型。

三、信息資源共享的發(fā)展模式

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檔案信息資源共享是信息技術與現(xiàn)代管理體制的融合，其本質是以網(wǎng)絡為工具，以用戶為中心，以利用為靈魂，以開發(fā)檔案信息資源為公眾提供實用的信息服務為目的的檔案管理模式，實現(xiàn)檔案信息資源在最大范圍內的充分共享。檔案工作最主要的目的就是要有效地開發(fā)檔案信息資源，最大限度地服務于社會，創(chuàng)造檔案的社會效益和經(jīng)濟效益，而檔案信息資源的網(wǎng)絡服務與共享是使檔案的價值更好地轉化為社會和公民的使用價值。

學者孟雪梅，金紅霞認為，檔案信息共享建設是信息社會化的內在要求，是檔案工作進一步開展的必然要求。檔案信息資源建設應該具備一定的條件，并指出了四方面的具體條件：（1）信息網(wǎng)絡環(huán)境。是信息資源共享建設的硬件基礎，隨著國家骨干網(wǎng)絡的建設和成熟，檔案網(wǎng)站的發(fā)展，網(wǎng)絡信息系統(tǒng)以及檔案信息管理系統(tǒng)的開發(fā)，為檔案信息資源共享提供了穩(wěn)定的硬件支持。（2）檔案信息資源的數(shù)字化是檔案信息資源共享的核心。對檔案信息資源進行數(shù)字化處理，規(guī)?；?，網(wǎng)絡化開發(fā)檔案信息資源。（3）信息管理標準化是檔案信息資源共享的保證，包括檔案信息標準化體系的構建和檔案信息標準、規(guī)范的一體化。（4）培養(yǎng)檔案信息人才是實現(xiàn)檔案信息資源共享的關鍵所在。

而學者張銳，丁莉則認為，檔案信息資源共享實現(xiàn)的基礎包括以下幾方面：（1）社會信息化的背景與發(fā)展取向；（2）政務信息環(huán)境的初步形成；（3）檔案信息化建設的不斷推進；（4）數(shù)字化、網(wǎng)絡化、傳輸方式等現(xiàn)代信息技術條件的逐步成熟；（5）檔案的信息資源屬性與共享原則的適應；（6）國家的法制環(huán)境與相關法律規(guī)定的出臺。

從檔案信息資源共享涵義及原則分析可知，檔案信息資源共享須具備最基本的前提條件或基礎。隨著社會信息化的不斷發(fā)展，政務信息環(huán)境的形成，檔案信息化建設的不斷推進，國家相關法律規(guī)定的出臺，數(shù)字化、網(wǎng)絡化、傳輸方式等現(xiàn)代信息技術條件的逐步成熟，檔案的信息資源屬性與共享原則的適應等，使檔案信息資源共享具備了基本的條件。檔案信息資源共享將是檔案事業(yè)適應社會發(fā)展要求的必然趨勢。

2.檔案信息資源共享建設的現(xiàn)狀和問題

檔案信息化建設自上世紀70年代就已經(jīng)開始，自90年代起引起了人們的廣泛關注。在《全國檔案信息化建設實施綱要》的指導下，計算機檔案管理系統(tǒng)從微機單機版的輔助目錄管理發(fā)展到海量光盤存儲系統(tǒng)版、網(wǎng)絡版管理以及公文、檔案一體化管理，經(jīng)歷了計算機輔助檔案管理、檔案信息數(shù)字化和數(shù)字檔案信息資源上網(wǎng)等漸進發(fā)展的過程。檔案信息化建設的不斷推進，使檔案信息資源共享初具規(guī)模。但就現(xiàn)實情況來看，我國檔案信息資源共享的狀況，應該說還遠遠落后于社會信息化的要求。

2.1檔案信息資源共享建設存在的問題分析

2.1.1 資金制約使檔案信息資源網(wǎng)絡共享難以形成規(guī)模

學者杜巖松認為，檔案信息共享是一項高投入的事業(yè)，不僅是信息化項目的啟動、信息數(shù)據(jù)庫的建設，還是在因特網(wǎng)的運作都需要大量資金投入的，而檔案部門用于信息化的資金還十分有限，經(jīng)費不僅需要前期在硬件系統(tǒng)方面的投入，也需要后期日常維持及其正常運行的費用。資金雖然不是萬能的，可資金的投入可使知識經(jīng)濟時代的檔案信息資源建設有強有力的經(jīng)濟保障。而爭取大資金投入對于一般檔案機構來說是難上加難，除非是借助于政府宏觀調控下的財政資金項目，否則難以成行。

2.1.2 信息內容匱乏、信息資源陳舊

金紅霞認為，檔案信息資源開發(fā)，受資金、電子文件現(xiàn)行階段及檔案信息開放程度的影響而信息資源開發(fā)程度滯后且共享程度較低。從目前運行的網(wǎng)上檔案館來看，大多是將目錄信息數(shù)據(jù)庫送上網(wǎng)絡，信息量十分有限而且信息質量不高。加之歷史原因，檔案館的文本數(shù)據(jù)資源原本就不足，也就難以在短時間內補充信息資源，完善資源共享。

2.1.3 檔案信息資源建設發(fā)展狀況不平衡

經(jīng)濟條件較好的地區(qū)與系統(tǒng)、規(guī)格較高的單位具有技術、資金、人力等優(yōu)勢，檔案信息化建設搞得熱火朝天，而經(jīng)濟相對落后的地區(qū)、既無充足的資金，又無能從事檔案信息化建設的技術人才，要搞信息化建設困難重重，步履維艱。瀏覽檔案網(wǎng)站就能明顯地感覺到這種差距顯得十分突出。

2.1.4 共享工具落后、檢索途徑促狹

閆小紅學者認為，由于客觀上檔案信息的存在和分布是多行業(yè)、多部門、多地域的，檔案信息資源的采集、加工和存儲也就是分布式的，所以形成資源分散、搜尋不易的問題。而目前各檔案信息資源網(wǎng)站缺少工具對檔案信息資源進行整合、導航，檢索和定位，即缺少先進的信息分類檢索與導航系統(tǒng)及信息傳播與利用的平臺。檢索軟件落后，檔案信息分類較粗，缺乏多角度反映檔案卷宗內容和多種邏輯組合信息檢索方式，影響用戶查閱效率，檔案信息資源共享困難。

3.檔案信息資源共享建設的對策

學者陳山鷹認為，做好檔案信息資源共享建設工作要從以下幾方面著手：（1）更新館藏觀念，樹立開放意識；（2）加強協(xié)作，聯(lián)合編目，聯(lián)合開發(fā)；（3）開放檔案，尊重公民利用檔案的權利；（4）要樹立“大檔案、大文獻”意識，加強各檔案館與其他文獻信息機構之間的相互協(xié)作，共同開發(fā)信息資；（5）加強隊伍建設，培養(yǎng)一支高素質的現(xiàn)代化技術人才。

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關鍵詞：高校檔案；檔案信息資源管理；檔案信息資源共享

高等學校檔案是指高等學校從事招生、教學、科研、管理等活動直接形成的對學生、學校和社會有保存價值的各種文字、圖表、聲像等不同形式、載體的歷史記錄。就工作性質來說，高校檔案管理是獨立、專門的業(yè)務工作。其工作特點與其他文獻管理活動類似，也包括信息的輸入、儲存、加工和輸出，有完整的信息傳輸過程，屬于信息控制系統(tǒng)。但高校檔案管理又有區(qū)別于其他檔案文獻管理的4個特點：一是檔案資源積累的緩慢性；二是檔案管理過程的階段性；三是檔案管理活動對檔案形成者的依附性；四是檔案管理工作對社會的相對封閉性。因此，對高校檔案管理工作的基本要求是完整性、完全性、科學性、規(guī)范性、經(jīng)濟性和現(xiàn)代化。

1 檔案信息資源管理與檔案信息資源共享

1.1 檔案信息資源管理

檔案管理是通過對檔案信息資源的采集、存儲、開發(fā)、利用和再生產(chǎn)的過程，通過計劃、協(xié)調、控制等來實現(xiàn)的管理活動。檔案信息資源管理不同于傳統(tǒng)的檔案管理，它是基于館藏物理資源和網(wǎng)絡資源基礎上，以用戶需求為目標，面向檔案資源內容的、融入戰(zhàn)略層決策，并幫助用戶找到或形成解決方案的增值服務。

從檔案管理到檔案信息資源管理不僅是提法的轉變，更重要的是兩個不同層次的管理。檔案信息資源管理將信息資源管理理論引入檔案管理研究中，是檔案管理的更高層次，組織形式上具有高度的集成性。檔案信息管理是對檔案管理認識的深化，從重視檔案原始憑證性轉向檔案內容的開發(fā)利用，重在解決檔案信息的傳播與共享。

1.2 檔案信息資源共享

檔案信息資源管理是為了增強檔案系統(tǒng)的系統(tǒng)功能、提高系統(tǒng)效率和服務水平而進行的活動，而信息資源共享可以完善檔案信息Y源管理。因此，信息資源管理的最終目標是尋求信息資源的共享。

信息資源共享的實現(xiàn)需要信息資源共建和信息資源共享的有機結合。信息資源作為物質基礎必須統(tǒng)一規(guī)劃、分工建設。高校檔案管理資源共享的基礎工作是信息化建設，是指利用計算機技術、網(wǎng)絡技術、信息技術，把文字、表格、圖像、聲像等檔案資源進行處理、開發(fā)，為信息資源共享做準備。信息資源共享是信息資源建設的目的，只有做到共享才能最大限度地實現(xiàn)信息資源的價值。但并不提倡絕對的和沒有限制的共享，因為這樣會給信息提供者造成傷害，帶來負面影響。同時，在激勵機制的設計上也難以做到完美。高校檔案信息資源的共享需要在各高校的檔案信息資源之間進行協(xié)調和做到信息傳播機構的標準化及相互兼容，因此，需要一個機構來承擔協(xié)調者的角色，并制定約束和規(guī)范各方的制度。

2 檔案信息資源共享存在的問題

2.1 責任主體缺失、缺乏統(tǒng)一規(guī)劃

目前，各高校尚沒有權威性的機構出面協(xié)調檔案信息資源共享建設，缺少能獨立行使職權，跨專業(yè)、跨系統(tǒng)的一體化常設管理機構，從而使檔案部門的共享建設缺乏全局性的統(tǒng)籌規(guī)劃和整體化管理，其戰(zhàn)略性約束相對不足。由此造成系統(tǒng)間難以相互合作，資源布局不合理，難以共享。

2.2 信息內容匱乏、信息資源陳舊

雖然最近幾年檔案信息資源網(wǎng)站（頁）較以前有大幅度增加，但是它們中包含的有價值的信息量的增加幅度遠不及網(wǎng)站（頁）數(shù)量的增加幅度；即使有檔案信息資源數(shù)據(jù)庫也屬于二次文獻，用戶只能檢索到檔案的題錄和文獻摘要信息，沒有檔案全文數(shù)據(jù)庫，想要查詢具體的檔案卷宗內容還需要到檔案館親自查閱。

2.3 技術支持薄弱、服務形式單一

各檔案信息資源網(wǎng)站很少涉及高級網(wǎng)絡技術，一般只提供信息瀏覽服務（WWW）、電子郵件服務（E- mail）和少量的信息咨詢和接待服務。電子郵件服務又不及大型網(wǎng)站的穩(wěn)定性、全面性和及時性；少量信息咨詢和接待服務大都是“走馬觀花”，流于形式。只有很少部分的網(wǎng)站提供遠程登錄（Telnet）、文件傳輸（FTP）、電子公告牌（BBS）等服務。

2.4 共享工具落后、檢索手段落后

由于客觀上檔案信息的存在和分布是多專業(yè)、多部門、多地域的，檔案信息資源的采集、加工和存儲也就是分布式的，所以造成資源分散、搜尋不易的問題。而目前大多數(shù)的檔案信息資源網(wǎng)站缺少工具對檔案信息資源進行整合、導航、檢索和定位，即缺少先進的信息分類檢索與導航系統(tǒng)及信息傳播與利用的平臺。檢索軟件落后，檔案信息分類較粗，缺乏多角度反映檔案卷宗內容和多種邏輯組合信息檢索方式，影響用戶查閱效率，檔案信息資源共享困難。

3 構建高校檔案信息資源共享管理模式的策略

3.1 加快檔案信息資源共享的法規(guī)建設

檔案信息資源共享是一項龐大的社會系統(tǒng)工程，對這類牽涉面廣、影響因素眾多的系統(tǒng)工程，法制先行是十分重要的前提條件。創(chuàng)造一個良好的法制環(huán)境，是實現(xiàn)資源共享的重要保障。優(yōu)化高校檔案信息資源共享的法制壞境，一是修訂、完善現(xiàn)有的《檔案法》的相關條款；二要制訂檔案信息資源共享法規(guī)。檔案信息資源共享法規(guī)內容應包括以下幾個部分：一是關于檔案信息資源共享的方針、任務、標準、經(jīng)費渠道與保障措施；二是關于高校檔案信息資源整體布局，包括目標、總體要求、原則、組織方式、協(xié)調工作領導機構的性質、職能、組織形式、經(jīng)費等；三是關于全國計算機檔案檢索系統(tǒng)的建設，包括各類檔案數(shù)據(jù)庫建設的布局與管理、服務與利用、聯(lián)機檢索網(wǎng)絡布局與原則等；四是檔案信息資源共享的相關標準；五是關于有關知識產(chǎn)權的規(guī)定，規(guī)定要在強調促進檔案信息共享的同時注意保護知識產(chǎn)權，使檔案信息資源共享沿著合法有序的方向發(fā)展。

3.2 大力加強檔案資源建設，打好資源共享的物質基礎

檔案資源建設是檔案資源實現(xiàn)社會共享的基礎。離開了這一基礎，高校師生、社會利用檔案就是“巧婦難為無米之炊”，檔案資源共享也就成了“無源之水”。加快檔案資源建設，首先要“廣開貨源”，即加大檔案收集工作的力度，擴大征集檔案的范圍，既要內容全面，又要注意特色，既要注意當前需要，又要兼顧長遠利用，保證檔案資源充足、有效、高質。其次，必須根據(jù)社會信息化的發(fā)展趨向及其要求，加強高校檔案資源建設宏觀規(guī)劃與協(xié)調；同時，還應加強檔案資源建設的理論研究，確立館藏檔案資源的結構原則與模式，不斷豐富館藏，提高文化品位，使館藏檔案資源具有濃郁的文化氣息。

3.3 應用數(shù)字化手段與網(wǎng)絡工具提高開發(fā)檔案資源的能力與水平

在國民經(jīng)濟和社會信息化的宏觀背景下，檔案管理部門應該適應信息時展的新形勢，以檔案信息化建設為契機，積極引用現(xiàn)代信息技術進行檔案管理現(xiàn)代化的探索與實踐，應用數(shù)字化技術手段與網(wǎng)絡工具（如完善檔案目錄中心和數(shù)字化檔案館建設）提高開發(fā)檔案資源的能力與水平，認真分析信息化建設對傳統(tǒng)檔案管理模式造成的沖擊，充分認識信息化建設所引發(fā)的檔案工作理論與工作方法的突破與變革，多形式、全方位地運用現(xiàn)代科技手段搞好檔案資源開發(fā)。

篇7

[關鍵詞]印度　信息資源共享　圖書館聯(lián)盟　圖書館網(wǎng)絡

[分類號]G250

印度最早的資源共享活動可追溯到1965年，印度國家科學文獻中心(India National Scientific Documenta-tion Centre，INSDOC)匯編了印度科學期刊聯(lián)合目錄(National Union Catalogue of Scientifc Serials in India，NUCSSI)，并在此基礎上開展了基于印本文獻的館際互借和文獻傳遞等服務。目前，印度主要有9個圖書館聯(lián)盟和13個圖書館資源共享網(wǎng)絡(以下簡稱圖書館網(wǎng)絡)，它們的形成與發(fā)展過程對我國信息資源共享建設具有一定的借鑒意義，因而有必要對其管理體制、經(jīng)費來源、技術標準、共享內容進行研究，總結其特點、存在問題及對我國的啟示。

1　印度圖書館資源共享的管理體制

根據(jù)印度圖書館聯(lián)盟和圖書館網(wǎng)絡的形成與發(fā)展特點，可將其管理體制分為政府主導模式與民間自發(fā)模式兩種：

1.1　政府主導模式

印度大部分科研機構都是由政府資助，而且擁有各自的圖書館?；趯W科研究與圖書館運作的需要，一些政府部門發(fā)起了圖書館聯(lián)盟或圖書館網(wǎng)絡，以促進科研機構間、大學間的資源共享和利用。根據(jù)成員加盟的條件，可將其分為開放式聯(lián)盟(Open Consortia)與封閉式聯(lián)盟(Closed Group Consortia)。開放式聯(lián)盟不限定成員數(shù)量，成員可以自由加入與退出該聯(lián)盟，而封閉式聯(lián)盟則一般僅限于發(fā)起機構的附屬機構，如圖書館加入(見表1)。

此類圖書館聯(lián)盟或圖書館網(wǎng)絡，政府資助部門一般會另設專門機構負責管理、協(xié)調和監(jiān)督聯(lián)盟或網(wǎng)絡的運作。如INDEST聯(lián)盟由人力資源開發(fā)部(Ministryof Human Resource Development，MHRD)設立了國家指導委員會(National Steering Committee，NSC)，負責管理聯(lián)盟的運行，制定聯(lián)盟的政策，協(xié)調聯(lián)盟成員之間的活動等；此外還設立了國家評估委員會(National ReviewCommittee)，負責聯(lián)盟的監(jiān)督以及UGC和AICTE的合作等事宜。INDEST聯(lián)盟作為一個開放式聯(lián)盟，允許該國的其他教育機構加入；CSIR電子期刊聯(lián)盟是封閉式聯(lián)盟，僅限附屬于CSIR機構的圖書館加入。

印度還有政府資助的圖書館網(wǎng)絡，規(guī)模有全國性的、城市內的和部門間的，以大城市內的共享網(wǎng)絡居多，大部分是由國家科學與技術信息系統(tǒng)(National Information system for Science&Technology，NISSAT)發(fā)起。NISSAT負責部分基礎設施建設，包括硬件、軟件、人力和其他組織的要求等；各圖書館網(wǎng)絡的成員根據(jù)發(fā)展與實施戰(zhàn)略的變化，自行配置終端硬件、軟件、人力資源。目前，有8個城市建立了的圖書館網(wǎng)絡，如表2所示：

城市圖書館網(wǎng)絡的建立，使同城的圖書館之間實現(xiàn)了圖書館資源共享，使用戶可以不受位置、載體、語言、文字等限制，方便、有效地獲取所需信息。

1.2　民間自發(fā)模式

民間自發(fā)模式的圖書館聯(lián)盟由一些專業(yè)圖書館自愿、自發(fā)組成，成員館一般屬于同一學科，如印度管理學院圖書館聯(lián)盟(Indian Institute of Management libraryConsortium)和UGC-DAE科學研究聯(lián)盟(UGC－DAEConsortium for Scientific Research)僅限于同一學科的圖書館加人；而天文學與天體物理學資源共享論壇(Folumfor Resource Sharing in Astronomy and Astrophysics，F(xiàn)ORSA)，主要由天文學和天體物理學等領域的圖書館組成，其成員館不僅包括天文學圖書館，還包括物理學、數(shù)學和計算機科學圖書館，較之前兩者更具開放性。

2　印度圖書館資源共享的經(jīng)費模式

印度圖書館資源共享的經(jīng)費模式與其管理體制有關，可分為政府資助模式、會費制模式和混合模式。

2.1　政府資助模式

政府資助模式的圖書館聯(lián)盟或圖書館網(wǎng)絡的經(jīng)費主要來自政府，并由主管部門進行管理，包括資源訂購、軟硬件設備的購買、網(wǎng)絡的維護、日常運作管理等。如UGC-INFONET電子期刊聯(lián)盟的全部前期投入和90％以上的運作費用是由印度教育資助委員會(UGC)提供的。

2.2　會費制模式

開放式與民間自發(fā)模式的圖書館聯(lián)盟或圖書館網(wǎng)絡的經(jīng)費主要來自各成員館，有些對會員采取差別收費，如艾哈邁達巴德圖書館網(wǎng)絡和發(fā)展圖書館網(wǎng)絡。艾哈邁達巴德圖書館網(wǎng)絡(Ahmedabad Library Network，ADINET)由印度科學與工業(yè)研究部門的國家科學與技術信息系統(tǒng)發(fā)起，成立于1994年，主要目標在于建立中央聯(lián)合目錄，向成員館傳遞信息，實現(xiàn)資源共享。該圖書館網(wǎng)絡將會員分為5種類型，進行差別收費，如表3所示：

2.3　混合模式

混合模式即圖書館聯(lián)盟的經(jīng)費部分來自政府資助，部分來自成員館所繳的會費。如INDEST每年的會員費為1000盧比左右，而人力資源部通過德里的印度管理學院，僅向核心成員和政府大學提供資金；CSIR E－journals Consortia和ISRO Consortia都是由其資助機構提供經(jīng)費支持，成員館也要交一定費用。

3　印度圖書館資源共享采用的技術與標準

印度圖書館聯(lián)盟或圖書館網(wǎng)站資源共享所使用的軟件各不相同，較通用的軟件有CDS/ISIS和LIBSYS。CDS/ISIS是由聯(lián)合國教科文組織(UNESCO)于1985年開發(fā)的適合于中小型圖書館的先進的非數(shù)字信息存儲與信息檢索軟件。國家科學與技術信息系統(tǒng)(NIS-SAT)為印度圖書館提供了免費的CDS/ISIS軟件，其贊助的圖書館網(wǎng)絡很多都使用這種軟件。HBSYS是綜合性的多用戶的圖書館管理軟件，具有強大的、用戶友好的網(wǎng)絡聯(lián)機目錄和基于Windows的聯(lián)機目錄，遵循MARC與Z39.50協(xié)議，一般包括采集系統(tǒng)、編目系統(tǒng)、流通系統(tǒng)、期刊系統(tǒng)、文章索引系統(tǒng)和聯(lián)機目錄系統(tǒng)等子系統(tǒng)。FORSA的成員館大部分使用LIBSYS，但使用的版本各有不同，如HBSYS、LIBSYS3.X、LIBSYS3.1和LIBSYS3.2。盡管印度圖書館聯(lián)盟或圖書館網(wǎng)絡所使用的軟件各不相同，但普遍采用Z39.50

協(xié)議，如DAE Consortium、INDEST Consortium、CSIRConsortia和INFLIBNET。

4　印度圖書館資源共享的內容

印度圖書館聯(lián)盟與圖書館網(wǎng)絡的成立大都是基于電子期刊共享的需要，以減少資源的重復購買和經(jīng)費壓力，因此館藏資源是資源共享的主要內容。它們提供聯(lián)機公共目錄，方便用戶檢索館藏資源；同時提供館際互借和文獻傳遞服務，用戶還可以實現(xiàn)自助館際資源互借與傳遞。如用戶通過電子郵件直接鏈接DELNET主系統(tǒng)，實現(xiàn)發(fā)送館際互借請求、傳遞文獻、交換信息等一站式自助服務。

圖書館聯(lián)盟還提供人員的培訓。UGC-INFONET很注重人力資源培訓，這也是其成功的最重要因素。INFLIBNET/ERNET為網(wǎng)絡管理人員和圖書館專業(yè)人員提供管理廣域網(wǎng)連接、網(wǎng)絡安全、郵件服務器、服務器的配置和電子期刊訪問等培訓。來自印度99所大學的108個網(wǎng)絡管理人員和來自63所大學約63個圖書館的專業(yè)人員在新德里參加過ERNET培訓。上述63個圖書館的專業(yè)人員還在艾哈邁達巴德接受了INFLIBNET中心的電子資源管理培訓。此外，一些圖書館網(wǎng)絡也提供相應的培訓服務，如DELNET，BONET等。

5　印度圖書館資源共享的特點

5.1　政府資助為主導

印度的教育機構和大多數(shù)研究機構全部或部分得到政府財政支持，所有的大學、學院都得到了UGC、ICAR、AICTE、IMC或類似的政府機構的資助，而且所有主要的研究機構都由印度政府直接管理。因而印度大部分圖書館聯(lián)盟與圖書館網(wǎng)絡都受政府部門的資助，并由政府對其集中領導與管理。

5.2　專業(yè)圖書館資源共享意識強

從印度圖書館聯(lián)盟與網(wǎng)絡發(fā)展歷程來看，專業(yè)圖書館資源共享的意識較強，并積極地參與資源共享建設?，F(xiàn)有的圖書館聯(lián)盟與網(wǎng)絡主要是專業(yè)圖書館之間的，尤其是以科研類的圖書館為主。如INDEST Consortium、CSIR E-jourrlals Consortia、MICT Consortium、FORSA等。

5.3　圖書館聯(lián)盟與圖書館網(wǎng)絡具有合作性

圖書館聯(lián)盟與圖書館網(wǎng)絡是印度圖書館資源共享的兩種方式，有些圖書館網(wǎng)絡是在圖書館聯(lián)盟的支持下發(fā)起的，圖書館網(wǎng)絡又可以充當圖書館聯(lián)盟資源共享的媒介，為其提供網(wǎng)絡平臺，實現(xiàn)資源共享，如教育與資助委員會(UGC)和教育與研究機構網(wǎng)絡(Educa-tion and Research Institutions Network，ERNET)簽署了協(xié)議，UGC是UGC-INFONET的所有者，并提供資助，ERNER負責建立和運作UGC-INFONET，包括對整個網(wǎng)絡的設計、調試、運行及維護；此外，圖書館網(wǎng)絡之間也開展資源共享，如ERNET與MYLIBNET、BONET的合作。這些合作使圖書館聯(lián)盟與圖書館網(wǎng)絡均能夠提供更好的資源共享服務。

6　印度圖書館資源共享存在的問題

實踐證明，印度圖書館聯(lián)盟與圖書館網(wǎng)絡極大地提高了圖書館信息資源的利用率和保障率，但這兩種信息資源共享模式的發(fā)展卻存在著不平衡現(xiàn)象，主要表現(xiàn)在圖書館類型與地區(qū)分布兩個方面：從圖書館類型看，實現(xiàn)資源共享的主要是科研與教育機構，即專業(yè)圖書館(尤其是科研機構的圖書館)和大學圖書館，而公共圖書館的資源共享聯(lián)盟較少；從地區(qū)分布看，主要集中于城市，尤其是大城市，而經(jīng)濟欠發(fā)達地區(qū)則很少，這在一定程度上反映出地區(qū)間存在較嚴重的數(shù)字鴻溝。

7　印度圖書館資源共享模式對我國的啟示

印度圖書館聯(lián)盟和圖書館網(wǎng)絡的形成，很大程度上是基于資源共享的需要，政府部門的大力支持又是其形成與發(fā)展的主要動因，從而形成了政府主導的與民間自發(fā)的信息資源共享模式。這兩種模式的圖書館聯(lián)盟與圖書館網(wǎng)絡，提高了信息資源的共享程度，其成功經(jīng)驗值得我們借鑒。

?政府的重視與支持有利于促進和保障圖書館聯(lián)盟的發(fā)展。我國的圖書館資源共享建設在取得一定成績的同時，需要政府給予更多的關注，除了經(jīng)費上的支持，在管理上也需要政府的引導、協(xié)調與監(jiān)督，尤其是在不同類型、不同地區(qū)圖書館之間的資源共享上，需要政府發(fā)揮協(xié)調作用，使資源欠缺的圖書館能夠與資源豐厚的圖書館實現(xiàn)資源共享與互補。

篇8

1 校內共享―高校檔案信息資源共享的最初實現(xiàn)

高校檔案信息機構作為高校的內設機構，其館藏檔案的服務對象主要是校內師生員工和廣大校友，許多高校一直將其檔案信息資源視為“獨享”資源，極少向社會公開，且利用服務方式固定單一，毫無創(chuàng)新，導致許多高校檔案信息資源得不到有效利用，社會價值也得不到實現(xiàn)。這種“獨享”，其實是校內共享，共享對象為校內所有的教學部門、教輔部門和黨政部門等若干個內設機構。究其原因，主要有兩個方面。

一是高校對檔案資源的認知錯誤。長期以來，高校檔案都被作為其學校內部資源，即“獨享”資源，受到嚴密的保管。一些高校認為，由高校自身產(chǎn)生或形成的檔案，與社會公眾和其他社會各項組織都沒有任何關聯(lián)，不具備對外開放使用的條件，理應自己保存獨享。這與國外高校檔案面向社會開展信息服務完全相反。造成的結果是，大量高校檔案信息滯留在高校檔案庫房中，得不到社會的利用，也就難以實現(xiàn)社會的共享，檔案的社會價值也就體現(xiàn)不出來。高校與社會公眾之?g形成了一堵無形的高墻。扭轉高校與社會公眾之間存在的“信息鴻溝”問題，打破高校“信息獨享”，也就成了現(xiàn)在高校領導決策層亟待解決的問題。

二是高校檔案利用服務方式傳統(tǒng)單一。我國許多高校檔案館提供利用服務的方式仍然局限在開具檔案證明、提供檔案復制件、信息咨詢查找等方面，且獲取檔案的手續(xù)繁雜、成本較高、利用效果不顯著，特別是許多有重要價值的高校檔案長期受冷落，不被利用。

2 區(qū)域共享―高校檔案信息資源共享的范圍拓展

計算機技術、網(wǎng)絡技術和通信技術在高校檔案部門的廣泛應用，使高校檔案信息資源區(qū)域共享從設想變成可能。這種共享只是高校檔案信息資源從校內共享向校外延伸，在區(qū)域范圍內或者行業(yè)范圍內共享，但并未向全社會共享。

最早實現(xiàn)高校檔案信息資源區(qū)域共享的國家是英國，1999年11月至2002年10月，以格拉斯哥大學為基點的“蘇格蘭高校檔案信息資源整合門戶網(wǎng)”，整合了蘇格蘭地區(qū)10所高校的檔案信息資源，促進蘇格蘭地區(qū)檔案信息資源共享[3]。我國學術界對高校檔案信息資源區(qū)域共享的研究方興未艾，西南民族大學的黃小忠，蘇州科技大學的程熙、王雪梅和成都體育學院的魏麗平等，紛紛對區(qū)域性高校檔案信息資源共享機制、平臺、實施路徑進行研究，但真正意義上的高校檔案信息資源區(qū)域共享并未實現(xiàn)。盡管如此，四川省、江蘇省高校檔案研究會（理事會）對區(qū)域性高校檔案信息資源的共享進行推動，仍取得了一些成效[4][5]。其主要原因在于三個方面：

一是高校檔案的社會價值極高。高校，作為主要的社會文化事業(yè)機構之一，不但是培養(yǎng)管理和技術性人才的機構，更是傳播知識，促進社會文化發(fā)展、科技進步的場所。高校檔案館記載了高校成長與發(fā)展的過程，蘊藏了豐富的可供社會廣泛利用的檔案信息資源，既有綜合性、一般性的查考檔案，也有學校各部門產(chǎn)生的專門檔案，檔案信息涉及范圍較廣，社會、經(jīng)濟效益高，因此理應為社會服務，這也是實現(xiàn)高校社會價值的重要途徑。

二是高校信息化程度加快。近幾年，高校信息化不斷加快發(fā)展，教學、行政、科研等各個領域都產(chǎn)生了大量的檔案信息資源，而這些檔案信息資源的整合利用為區(qū)域共享提供了可能。建立校際間的檔案信息平臺，建立檔案信息資源共享的評估體系，推進檔案信息資源共享的標準化建設，都會推動高校檔案信息資源區(qū)域共享的實現(xiàn)。

三是發(fā)揮高校的知識導向作用。在社會文化事業(yè)的發(fā)展過程中，我國高等院校的影響力越來越大，許多社會科研、人文交流領域也需要高校參與其中。同樣，高校也需要社會這個平臺的支持，來促進其自身的改革與發(fā)展。所以實現(xiàn)高校信息資源共享，不僅可以發(fā)揮高校在社會文化事業(yè)上的知識導向作用，更是加強高校與社會、與人民溝通合作，互利共贏的舉措。

3 社會共享―高校檔案信息資源共享的發(fā)展趨勢

大數(shù)據(jù)時代的到來，使高校檔案信息資源實現(xiàn)全社會共享的意愿越來越迫切。在這方面，英國做出了表率。21世紀初，全英就有150多所高校參與了英國國家檔案與其他檔案部門之間的合作與資源共享[6]。我國高校檔案信息資源共享不僅要實現(xiàn)區(qū)域共享，更要實現(xiàn)社會共享。

首先，檔案信息服務方式多元化為高校檔案信息資源實現(xiàn)社會共享提供了可能。高校檔案信息資源的社會價值需要在社會廣泛的共享和利用過程中得以實現(xiàn)，而實現(xiàn)共享和利用離不開檔案信息服務方式的多元化。

高校檔案部門要擺脫傳統(tǒng)服務思維，解放思想，開拓創(chuàng)新。高校檔案部門作為高校的內設機構，一直是為高校自身服務的，很少向社會公開其檔案信息。而要想實現(xiàn)信息資源的整合優(yōu)化以達到共享的目的，就必須樹立高校檔案館為學校和社會雙重服務的思想。通過搭建高校與政府機構、企事業(yè)單位、民間組織信息交流的橋梁，主動提供檔案信息服務。高校檔案部門應充分利用自身技術優(yōu)勢，與其他部門相互配合，專門開設相應的信息服務平臺，與社會各組織機構良好互動合作，實現(xiàn)其社會價值。

其次，實現(xiàn)高校檔案信息資源的優(yōu)化與整合為高校檔案信息資源實現(xiàn)社會共享提供了可能。明確檔案信息資源整合的重點對象，開展對館藏資源價值、用戶需求、可開發(fā)空間的研究，精準預測社會需求。

借鑒國外高校檔案信息資源整合方式。國外高校檔案館的社會認知水平已經(jīng)和高校圖書館相當，已成為為高校和社會提供信息咨詢和利用的服務性機構。美國一所高校因在公開課上將名師課程以教學檔案資源共享的方式進行錄制歸檔，并通過校內教育網(wǎng)站和高校課程聯(lián)盟平臺對外傳播而風靡整個中國網(wǎng)絡。這是一個很好的高校檔案信息資源優(yōu)化與整合的案例。據(jù)悉，哈佛大學檔案館將投資為每位高級教授錄制全程課程視頻并存檔，然后建立專門網(wǎng)站進行推廣[7]。可以說，美國高校公開課之所以能取得成功，很大一部分要歸結于明確的信息資源的優(yōu)化與整合。而目前，我國許多高校也陸續(xù)開通了網(wǎng)絡爾雅課程，通過指定網(wǎng)站登錄便可以聆聽許多名校教授的課程，這是一大進步，盡管如此，我們國內在檔案信息資源整合與優(yōu)化方面仍有所欠缺，需要借鑒國外高校檔案信息資源整合方式，認真汲取經(jīng)驗，以改善我們的不足之處。

最后，建立高校檔案聯(lián)盟機制為高校檔案信息資源實現(xiàn)社會共享提供了可能。高校檔案信息資源從校內共享，到區(qū)域共享，再到社會共享，并不是通過強迫高校檔案管理機構實現(xiàn)檔案信息資源服務社會化，而是采取鼓勵的方式漸進地使高校檔案館走上服務化道路。但是，目前高校檔案館所面對的形勢是自身職能定位錯誤、資源整合差、服務利用方式傳統(tǒng)單一、創(chuàng)新度不夠等一系列問題，而解決此問題的關鍵就是高校協(xié)同合作起來，建立一個聯(lián)盟機制，取長補短，互相彌補借鑒，通過合作的力量來實現(xiàn)信息資源的共享。

一方面，高校檔案館可與校內或當?shù)貓D書館、當?shù)夭┪镳^建立合作關系。由于我國歷史上缺少檔案館與圖書館、博物館合作的傳統(tǒng)，所以現(xiàn)在仍然實行的是分館而治。這三館各自所擁有的館藏資源、其服務與利用的方式都是不同的，且有各自的特色。一旦建立合作關系，當檔案館需要某一信息資源而自己館內暫時沒有時，或者當公眾咨詢某信息服務而暫時提供不了時，便可以向合作方尋求幫助，真正達到信息資源的服務與共享，并造福大眾。

另一方面，建立高校檔案聯(lián)盟機制是必經(jīng)之路。當前大部分高校檔案館仍是獨立運營，獨立發(fā)展。傳統(tǒng)的閉館而治的思維使高校檔案信息資源長期處于單一運作中，社會服務工作進程緩慢、利用度不夠、受惠度較低等，這些已經(jīng)引起了高校領導層和決策人員的注意。所以，建立高校檔案聯(lián)盟機制不僅是社會大眾的迫切愿望，也是各高校決策者所期望看到的。而高校檔案工作聯(lián)盟的建立，主要在于建立高校檔案管理機構之間的協(xié)作關系，如成立一個檔案聯(lián)盟小組，各高校選出一人擔任小組成員，遇到重大問題可通過檔案聯(lián)盟小組成員內部協(xié)商?；蛘呓⒁粋€高校聯(lián)盟網(wǎng)站，在網(wǎng)站上及時信息資源，通過網(wǎng)絡渠道實現(xiàn)館藏資源的共享。

篇9

關鍵詞：檔案；屬性；信息資源共享；檔案監(jiān)控

長期以來，人們將自身在社會中的活動以紙質記錄的方式形成一種記錄材料，然后通過長期的流傳與發(fā)展，由后期人們再將這些材料進行挑選、歸納與總結，從而形成一部歷史性材料，以供后期研究者的查閱，這就是檔案。檔案信息涉及到多個方面，有社會文化、政治、經(jīng)濟、教育等，所以檔案的屬性主要有信息性、政治性、歷史再現(xiàn)性、社會性等。其中檔案的本質屬性也就是歷史再現(xiàn)性，所以說，檔案也是將歷史恢復原貌的文獻。下文主要從檔案的屬性出發(fā)，主要闡述了檔案信息資源化共享的問題，以供相關人員參考。

一、檔案信息資源共享是由檔案的信息屬性決定的

（一）檔案的信息屬性

在現(xiàn)代社會，不管是圖書、文獻還是檔案，都可以作為一種信息，可以將信息從抽象變具體，從而作為一種參考依據(jù)以供我們征服自然、合理的改造自然。檔案信息具有擴充性、壓縮性、替代性、傳輸性和共享性等特點。檔案是人類在社會實踐活動中的產(chǎn)物，所以它的內容涉及到很多方面，通過檔案信息，有利于讓人們了解歷史內容，并著眼于現(xiàn)在，規(guī)劃未來。它是將歷史還原的最有效證據(jù)，是現(xiàn)代社會中不可缺少的重要資源。所謂檔案信息資源共享也就是人們在對檔案信息管理的過程中，通過先進的網(wǎng)絡技術將信息予以傳遞，這樣能夠有效的提高其管理水平，從而有利于實現(xiàn)社會信息資源共享。

（二）檔案信息資源共享實現(xiàn)的基本條件

1.客觀條件。

（1）要想實現(xiàn)檔案信息資源的共享，就應該要求檔案的信息量充足。根據(jù)相關數(shù)據(jù)統(tǒng)計，我國現(xiàn)已建立近四千個檔案儲藏館，省級以上的檔案室將近2萬個，上億份紙質檔案，還有將近三百多萬張照片檔案，另外，還有大量一些有價值的檔案被工作人員采用各種保管形式而留存下來。（2）除了要求具有充足的檔案信息量，還需要具有先進的技術設備。在保管檔案信息的過程中，為了方便人們的查閱，就需要國家加大數(shù)字化檔案室的建設力度，這樣才能夠通過先進的網(wǎng)絡技術將信息資源共享。在現(xiàn)代生活中，數(shù)字化檔案室具有虛擬網(wǎng)絡的特點，它是一個超大規(guī)模的管理系統(tǒng)，主要是通過數(shù)字化技術等先進技術將檔案信息資源儲存、傳遞，以供人們查閱。這種方式有利于使檔案管理實現(xiàn)現(xiàn)代化，為檔案信息資源的共享創(chuàng)造了良好的環(huán)境。

2.主觀需要。

隨著社會的發(fā)展，人們對于信息的需求量也逐漸增多，此時對檔案信息資源的認知也逐漸深入人心。在實際生活中，人們可以將充足的檔案信息資源用于工作、學習當中，以此作為一種參考依據(jù)。與此同時，隨著現(xiàn)代化、信息化、數(shù)字化社會不斷深入，人們在對信息資源的索取當中不再受到時間或者空間的束縛，檔案信息資源管理更加趨于現(xiàn)代化方向發(fā)展。

（三）檔案信息資源共享實現(xiàn)的途徑

1.加快檔案信息資源共享的法規(guī)建設。

檔案信息資源共享是一項龐大的社會系統(tǒng)工程，對這類牽涉面廣、影響因素眾多的系統(tǒng)工程，法制先行是十分重要的前提條件。創(chuàng)造一個良好的法制環(huán)境，是實現(xiàn)資源共享的重要保障。優(yōu)化中國檔案信息資源共享的法制壞境，一是修訂、完善現(xiàn)有的《檔案法》的相關條款；二要制訂檔案信息資源共享法規(guī)。檔案信息資源共享法規(guī)內容應包括以下幾個部分：一是關于檔案信息資源共享的方針、任務、標準、經(jīng)費渠道與保障措施；二是關于國家檔案信息資源整體布局，包括目標、總體要求、原則、組織方式、協(xié)調工作領導機構的性質、職能、組織形式、經(jīng)費等；三是關于全國計算機檔案檢索系統(tǒng)的建設，包括各類檔案數(shù)據(jù)庫建設的布局與管理、服務與利用、聯(lián)機檢索網(wǎng)絡布局與原則等。

2.大力加強檔案資源建設，打好資源共事的物質基礎。

檔案資源建設是檔案資源實現(xiàn)社會共享的基礎。加快檔案資源建設，首先要“廣開貨源”，即加大檔案收集工作的力度，擴大征集檔案的范圍，既要內容全面，又要注意特色，既要注意當前需要，又要兼顧長遠利用，保證檔案資源充足、有效、高質。其次，必須根據(jù)社會信息化的發(fā)展趨向及其要求，加強檔案資源建設宏觀規(guī)劃與協(xié)調；同時，還應加強檔案資源建設的理論研究，確立館藏檔案資源的結構原則與模式，不斷豐富館藏，提高文化品位，使館藏檔案資源具有濃郁的文化氣息。

二、檔案的本質屬性決定了要對檔案進行監(jiān)控

（一）檔案的原始記錄性

檔案是以具體內容反映其形成機關或人物的社會活動的歷史記錄物，是特定的形成者當時當事直接使用的原始文件的轉化物，不是事后編寫和另外收集的材料，具有很強的憑證價值和情報價值。所以檔案注重原本、原稿和孤本，很多檔案往往只有一份，這跟其他文獻資料有很大的區(qū)別，這也是檔案更為寶貴的原因之一。因此，要對檔案行使監(jiān)控權。

（二）檔案監(jiān)控權的含義及實質

國家對檔案的監(jiān)控權是指國家以國家檔案政策和檔案工作法律法規(guī)為依據(jù)，通過各項強有力的措施，確保國家對國家全部檔案的監(jiān)督權力。它包括檔案部門有接收移交檔案的權力、有確定檔案保管期限的權力、有對拒絕歸檔、出賣國有檔案等違法行為實行懲處的權力、有對具有歷史意義而涉及公共利益的私人檔案進行監(jiān)督控制的權力，等。

三、結語

在行使檔案監(jiān)控權的過程中，要注意把握好“度”的問題，如果檔案監(jiān)控權太弱，一方面會造成國家檔案信息資源的流失，國家利益受損；另一方面會造成涉及企業(yè)利益與個人隱私的檔案信息泄露，集體和個人利益受損。但如果檔案監(jiān)控權太強，則會影響社會各方面檔案的利用.不利于國家、集體和個人各方面活動的順利進行，最終會影響社會的發(fā)展。因此，只有正確處理好檔案共享與監(jiān)控的問題，才能最大限度地整合、利用檔案資源。更好地為社會服務。

參考文獻

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[2]范宗斌.檔案信息資源共享的幾點思考[J].貴州檔案，2003，（2）.

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關鍵詞: C/S；P2P；信息資源共享

Internet上匯集的成千上萬的信息資源、數(shù)據(jù)資源、軟件資源、硬件資源等等，共同構成了生產(chǎn)、傳播和使用信息的重要載體。人們希望使這些信息資源能得到充分共享和利用，更好地為人類服務。但是，網(wǎng)絡計算模式的不同，也影響著信息資源共享效果。常用的C/S和P2P網(wǎng)絡計算模式下，信息資源共享，包括信息與資源共享、信息交互、信息搜索等方面都有著很大區(qū)別。

1 C/S與P2P模式的比較

1.1 C/S模式

C/S(Client/Server)結構，即客戶機和服務器結構。是目前互聯(lián)網(wǎng)上最流行的網(wǎng)絡計算模式，是一種一對多的模式。信息和數(shù)據(jù)集中在服務器保存，用戶需要首先訪問服務器，才能瀏覽或下載信息?？蛻魴C只能從服務器上讀取信息，客戶機之間不具有交互能力。

1.1.1 C/S模式的優(yōu)勢

(1) 被信息的存儲與管理比較集中、規(guī)范?；ヂ?lián)網(wǎng)上所有可以公開訪問的信息基本上都保存在服務器上，服務器根據(jù)適當?shù)乃惴ê鸵?guī)則管理本地信息，應答客戶端的訪問請求或進行計算。

(2) 被信息的分布與生存期十分穩(wěn)定。服務器只機器所有者想公之于眾的信息，這些信息將會在該服務器上穩(wěn)定地保存一段時間，并且該服務器通常也不間斷地運行在網(wǎng)絡上。

(3) 安全性較好。從安全的角度來說，各種系統(tǒng)都存在或多或少的安全漏洞，由于C/S模式采用集中管理，客戶端被動地從服務器接受指令，因此，客戶機出現(xiàn)安全問題，不會影響整個系統(tǒng)。

1.1.2 C/S模式的劣勢

(1) 投資大且維護成本高昂。采用C/S架構，網(wǎng)絡工作人員要對服務器和數(shù)據(jù)庫維護管理，C/S結構的管理軟件產(chǎn)品的更新?lián)Q代快，要跟蹤新技術潮流，投資和技術維護成本高。

(2) 服務器及網(wǎng)絡的帶寬決定了網(wǎng)絡的性能。每臺服務器所能提供的信息數(shù)量，受到自身存儲空間的限制。而任意時刻它所能支持的客戶端訪問數(shù)量，則受到自身處理能力和網(wǎng)絡帶寬限制。形成了系統(tǒng)瓶頸，一旦服務器崩潰，整個網(wǎng)絡也隨之癱瘓。

(3) URL用來表示信息資源的地址。但是URL，很少能直接體現(xiàn)所定位信息的內容，甚至不能直接鏈接到具體的內容上。

1.2 P2P模式

對等計算模式(Peer to Peer Computing)簡稱P2P，強調打破C/S的主從模式。P2P模式下，沒有提供信息的服務器與接受信息的客戶機之分，每臺電腦都可以既是信息者又是索取者。對等點之間通過互聯(lián)網(wǎng)直接交互，實現(xiàn)信息資源的全面共享，而無需依賴服務器支持。

1.2.1 P2P 模式的優(yōu)勢

(1) 最主要的優(yōu)點就是資源的高利用率。在P2P網(wǎng)絡上，所有節(jié)點的資源總和構成了整個網(wǎng)絡的信息資源。每一個對等點都向網(wǎng)絡貢獻自己所擁有的信息和資源，也可以利用網(wǎng)絡上其他對等點的資源，使閑散資源有機會得到利用。

(2) 基于內容的尋址方式處于一個更高的語義層次。因為用戶在搜索時只需指定具有實際意義的信息標識而不是物理地址，每個標識對應著包含這類信息的節(jié)點的集合。這將創(chuàng)造一個更加精煉的信息倉庫和一個更加統(tǒng)一的資源標識方法。

(3) 搜索功能進一步強化。一個對等點可向多個其他對等點發(fā)出請求，反饋的信息也由于節(jié)點的脫離或加入而具有很強的實時性和有效性。

1.2.2 P2P模式的劣勢

(1) 缺乏管理機制。P2P網(wǎng)絡在為人們帶來方便的同時，也可能會帶來大量的垃圾信息。另外對等點可以隨意地加入或退出網(wǎng)絡，會造成網(wǎng)絡帶寬和信息存在的不穩(wěn)定性。

(2) 安全性差。一個P2P網(wǎng)絡，可能會成為黑客的攻擊對象和病毒傳播的載體，這將極大地威脅P2P網(wǎng)絡的安全。

2 C/S與P2P模式在信息資源共享中的比較

C/S和P2P模式下信息資源共享，可從三個方面對其進行比較:

2.1 信息資源共享

C/S模式，完全依賴服務器來實現(xiàn)信息共享；而P2P模式，每個節(jié)點既是信息者，同時也是信息享用者。C/S模式的信息資源共享是不完全的共享，沒有服務器響應，客戶端許多寶貴的資源無法得到利用；而P2P模式，一切閑散資源都有機會得到充分利用。網(wǎng)絡信息資源共享方式，發(fā)生很大的拓展。不僅共享信息，而且共享硬件等資源。提高了共享范圍，消除了信息孤島和資源孤島。

2.2 信息交互

C/S模式，客戶機之間不具有交互能力；P2P模式，信息交互可以在任意對等點之間進行。

2.3 信息搜索

C/S模式，信息搜索源局限于服務器上的數(shù)據(jù)和信息；而P2P模式，每個對等點上的信息，都可以成為信息源。用戶共享所有網(wǎng)絡用戶硬盤上的文件、目錄等。P2P能夠深度搜索文檔，而且無需通過服務器，也可以不受信息文檔格式和宿主設備的限制，達到傳統(tǒng)目錄式搜索引擎(只能搜索到20％～30％的網(wǎng)絡信息資源)無可比擬的深度(理論上將包括網(wǎng)絡上的所有開放的信息資源)；C/S模式，由于服務器的限制，其檢索結果沒有P2P模式具有較強的實時性和有效性。

綜上所述可見，C/S模式是一對多的關系；P2P模式是一對一的關系。這兩種模式共存，在信息資源的共享上，各有各的精彩，是對現(xiàn)有互聯(lián)網(wǎng)應用的有效互補。