工程會議紀(jì)要范文
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篇1
2020年6月24日,縣水利局在局1號樓四樓會議室組織召開了蒼南縣江南垟平原骨干排澇應(yīng)急工程(宜山鎮(zhèn))Ⅱ標(biāo)段工程變更審查會,參加會議的有縣水利局(規(guī)建科、建管中心)、專家及各參建單位,會議成立專家組(名單附后)。會議首先聽取了項目業(yè)主對工程變更情況的匯報,與會代表及專家對工程變更進(jìn)行研究討論,現(xiàn)將會議的有關(guān)事項紀(jì)要如下:
一、關(guān)于景觀工程減少硬化面積、增加綠化面積事宜。由于原設(shè)計景觀工程硬化鋪裝面積(共計約7000平米,約10.5畝),涉及到基本農(nóng)田保護(hù)區(qū),且與現(xiàn)行法律法規(guī)要求相沖突,經(jīng)會議研究討論及專家意見,會議同意變更,減少原設(shè)計中的硬化道路鋪裝面積,減少景觀長廊、景觀花架,減少雨水井,減少自行車棚,增加綠化面積。
二、關(guān)于取消2號橋梁工程事宜。根據(jù)工程實際情況該工程2#橋施工范圍內(nèi),東面的錢庫鎮(zhèn)湖廣店村橋梁引橋處民房、廠房等建筑物較為密集,且建筑物基礎(chǔ)較差,橋頭岸邊擋墻單薄,容易引起已建建筑物塌陷及道路交通安全隱患。經(jīng)會議研究討論及專家意見,原則上同意變更,取消2#橋建設(shè),項目業(yè)主需確保替代工程應(yīng)滿足使用功能。
篇2
關(guān)鍵詞:工業(yè)企業(yè);成本會計;重要性;完善
工業(yè)企業(yè)要想在競爭激烈的市場上進(jìn)一步提高自己所處地位和經(jīng)濟(jì)利益,就要在工業(yè)企業(yè)的成本核算上下功夫,因為成本會計核算是企業(yè)財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),企業(yè)合理利用成本會計所提供的信息,可以采取有效的措施,改善企業(yè)的經(jīng)營管理,但如今的工業(yè)企業(yè)還存在著一些成本會計核算工作問題。本文就從工業(yè)企業(yè)成本的重要性和現(xiàn)存問題的完善方法來闡述成本會計在工業(yè)的地位。
一、工業(yè)企業(yè)成本會計工作的重要性
當(dāng)代經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展,企業(yè)之間的競爭是非常激烈的,企業(yè)要想在市場競爭中站穩(wěn)腳跟,就要做好企業(yè)成本會計核算工作,而企業(yè)會計成本核算的服務(wù)對象不僅包括企業(yè)的生產(chǎn)部門,管理部門,行政部門還包括企業(yè)的在職人員及關(guān)于企業(yè)成本合算的其他業(yè)務(wù)。企業(yè)要想在競爭激烈的市場中獲得更多的剩余價值,就要利用好企業(yè)成本會計核算帶來的信息,積極編制相關(guān)條款制度減少成本的投入,提高產(chǎn)品的質(zhì)量以此來實現(xiàn)企業(yè)的利潤最大化,從而進(jìn)一步促進(jìn)工業(yè)企業(yè)的長期發(fā)展。
二、工業(yè)企業(yè)的重要性原則的應(yīng)用
重要性原則要求企業(yè)在會計確認(rèn)、計量過程中對交易或事項應(yīng)當(dāng)區(qū)別其重要程度,采用不同的核算方法。在核算成本的過程中就要根據(jù)構(gòu)成成本價值的基礎(chǔ)來采用不通的核算程序,例如對直接人工、直接材料、制造費(fèi)用的核算中就要通過制造費(fèi)用專用賬戶進(jìn)行費(fèi)用的分配再核算到相關(guān)到成本中。重要性原因影響成本的核算,從而影響企業(yè)資產(chǎn)、負(fù)債、損益,并進(jìn)而影響財務(wù)報告使用者對相關(guān)業(yè)務(wù)的決策,所以必須按照規(guī)定的會計方法和程序處理會計業(yè)務(wù),并在財務(wù)會計報表中予以重復(fù)、準(zhǔn)確的披露。會計的重要性原則之所以很重要,是因為重要性原則在很大程度上考慮會計信息的使用效率與成本核算之間的比較。工業(yè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)比較復(fù)雜,要將所有的零散數(shù)據(jù)在期末編制會計報表是詳細(xì)羅列出來,而重要性原則,則可以減少這些工作量,因為重要性原則能夠分清主次,業(yè)務(wù)的重點,減少工作量。
三、工業(yè)企業(yè)所面臨的成本會計問題
隨著經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展,工業(yè)企業(yè)的成本會計的業(yè)務(wù)核算也會有相應(yīng)的變化,而在實際的成本會計核算中發(fā)現(xiàn),我國工業(yè)成本會計核算工作存在著以下幾點不足。
(一)成本控制觀念落后由于我國的經(jīng)濟(jì)體制起步較晚,有些工業(yè)企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)對企業(yè)成本核算的重要性沒有太過于重視,應(yīng)用不適合現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)的傳統(tǒng)觀念來過于強(qiáng)調(diào)原材料的節(jié)省和縮減相應(yīng)成本上的開支,忽視成本效益。這種情況下雖然能夠給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)效益,但這是在犧牲產(chǎn)品的質(zhì)量帶來的結(jié)果?,F(xiàn)如今的市場經(jīng)濟(jì),賣方市場逐漸轉(zhuǎn)向買方市場了,買方對企業(yè)的商品的差異率逐漸重視。所以,如果企業(yè)還是重視追求狹義上的收益,忽視成本效益帶來的產(chǎn)品差異率,就會在激烈的競爭市場上失去根基,失去競爭機(jī)會,這會對企業(yè)的長期發(fā)展造成了非常不利影響。
(二)成本會計核算范圍較為狹窄
企業(yè)隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,一般都會擴(kuò)大其經(jīng)營的業(yè)務(wù)范圍,會計核算的范圍也會隨之?dāng)U大,但是在實例中可看到,工業(yè)企業(yè)的會計成本核算范圍并沒有擴(kuò)大,這會導(dǎo)致在期末財務(wù)報表的成本效益出現(xiàn)差錯,影響領(lǐng)導(dǎo)的決策。
(三)成本會計核算不規(guī)范
成本核算是成本會計重要的組成。因為規(guī)范的成本會計核算可以清晰明了的反應(yīng)企業(yè)的資金運(yùn)作情況,這可以使企業(yè)能夠充分利用這些數(shù)據(jù)來創(chuàng)造更多的資產(chǎn)。然而,有些工業(yè)企業(yè)存在著會計核算不規(guī)范現(xiàn)象,主要體現(xiàn)在應(yīng)攤費(fèi)用和非攤費(fèi)用處理不當(dāng),費(fèi)用和生產(chǎn)成本核算不當(dāng),這會致使企業(yè)的成本效益降低。此外企業(yè)的成本會計核算和財務(wù)管理工作也有脫節(jié)現(xiàn)象,對資金的運(yùn)轉(zhuǎn)和資金投入效率在溝通與交流甚少,導(dǎo)致企業(yè)的無法進(jìn)行準(zhǔn)確的成本核算。
(四)成本會計核算方法落后
有些企業(yè)不能根據(jù)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和會計核算制度的改革來完善企業(yè)的會計成本核算。而以往的會計成本核算是不能適應(yīng)當(dāng)代會計核算標(biāo)準(zhǔn)的,這會導(dǎo)致企業(yè)在成本效益上落后,失去競爭優(yōu)勢。
(五)成本會計監(jiān)督不到位
成本會計監(jiān)督有效的落實,可以促進(jìn)會計工作的質(zhì)量水平。而有些企業(yè)并沒健全的監(jiān)督會計工作的體系,這會使成本會計監(jiān)督無法詳細(xì),嚴(yán)格的監(jiān)督會計工作的合法性,合理性,規(guī)范性。有些企業(yè)只重視短暫的利益,不重視會計工作的監(jiān)督,而有些成本會計人員會利用自身工作的優(yōu)勢性謀取私利,致使成本會計信息不真實。由此可見,成本會計的監(jiān)督非常的重要,若忽視它就很可能導(dǎo)致成本核算失真,進(jìn)而不能夠保證會計工作的規(guī)范性,合理性的有效進(jìn)行。
四、針對成本會計工作出現(xiàn)問題的完善建議
工業(yè)企業(yè)要想在競爭激烈的市場上有一席之地,就必須從源頭上抓起,即積極解決企業(yè)現(xiàn)存的成本會計工作出現(xiàn)的問題,完善成本核算工作,下文就根據(jù)工業(yè)企業(yè)成本會計工作存在的不足提出的建議。
(一)提高成本會計工作人員的工作水平和職業(yè)道德
成本會計的工作水平主要取決成本會計人員的業(yè)務(wù)水平。所以提高成本會計工作人員的業(yè)務(wù)水平是企業(yè)做好成本會計工作的重要環(huán)節(jié),企業(yè)可以從成本會計工作人員的職業(yè)道德進(jìn)行培訓(xùn),讓他們了解關(guān)于成本會計的法律法規(guī),從而約束他們在工作中的規(guī)范。企業(yè)還可以從外界招聘優(yōu)秀的成本會計人才,讓他們給企業(yè)帶來“新鮮空氣”,提高企業(yè)成本會計工作水平。在此基礎(chǔ)上企業(yè)應(yīng)該制定一些相關(guān)激勵政策,一次提高會計工作人員對工作的積極性。
(二)提高成本會計效益重要性的認(rèn)識觀念
在現(xiàn)代化的今天,工業(yè)企業(yè)想在社會中立足和發(fā)展,就需要提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)實力,完成企業(yè)的近期所定的目標(biāo)和制定遠(yuǎn)期計劃。那么企業(yè)就應(yīng)該摒棄以前的成本會計核算觀念,樹立符合現(xiàn)代企業(yè)的成本會計工作觀念。在全新的成本會計制度下可以提高成本效益,再根據(jù)成本效益進(jìn)行合理的決策。
(三)擴(kuò)大企業(yè)成本會計核算的工作范圍
企業(yè)應(yīng)根據(jù)企業(yè)新增的業(yè)務(wù)范圍來調(diào)整相關(guān)成本會計核算范圍,這樣可以及時、全面、系統(tǒng)的反映企業(yè)的經(jīng)濟(jì)范疇,讓企業(yè)股東全方位了解企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)和資金在成本的運(yùn)轉(zhuǎn)狀況。
(四)規(guī)范企業(yè)成本會計核算工作
企業(yè)應(yīng)根據(jù)國家最新出臺的關(guān)于成本會計核算的法律法規(guī)來規(guī)范企業(yè)的成本會計核算。在成本會計科目上進(jìn)行詳細(xì)的劃分,規(guī)范記賬方法,這樣有助于提高企業(yè)成本會計財務(wù)報告水平。企業(yè)在逐步加強(qiáng)規(guī)范成本會計工作的同時,逐步建立一個完整、高效、科學(xué)、合理的工業(yè)企業(yè)內(nèi)部成本會計核算機(jī)制。進(jìn)而加強(qiáng)了企業(yè)內(nèi)部各部門之間溝通交流,從很大程度上保證了獲取會計信息的真實性、可靠性與有效性。
(五)完善企業(yè)成本會計
工業(yè)企業(yè)也應(yīng)該隨著科技的進(jìn)步改變傳統(tǒng)的會計核算方法,利用現(xiàn)代會計軟件系統(tǒng)來完善成本會計工作。這就需要企業(yè)建立專用的計算機(jī)會計信息核算系統(tǒng),因為計算機(jī)會計核算軟件的出現(xiàn)能夠減少會計工作人員的工作量,還能夠高效率、快捷的處理大量的會計信息,提高會計成本核算的工作效率,從而也可以為企業(yè)節(jié)省人力資源成本。
(六)建立健全的成本會計工作監(jiān)督體系
對工業(yè)企業(yè)的成本會計核算監(jiān)督主要是為了強(qiáng)化對工作流程的控制,包括成本會計核算人員的出勤率及工作效率。通過企業(yè)建立一個有效的核算機(jī)制能夠不斷強(qiáng)化工業(yè)企業(yè)成本會計核算工作的控制、監(jiān)督。企業(yè)根據(jù)內(nèi)部成本會計所出現(xiàn)的不足,應(yīng)采取相應(yīng)的調(diào)整措施來規(guī)范、監(jiān)督企業(yè)成本會計工作。
五、結(jié)語
現(xiàn)代的工業(yè)企業(yè)的發(fā)展離不開成本會計核算工作。成本會計核算、管理工作的有效落實,可以有效地降低現(xiàn)代企業(yè)在生產(chǎn)過程中的生產(chǎn)成本,提高成本效益,加快企業(yè)資金運(yùn)用和循環(huán)的效率,提高企業(yè)在事成綜合競爭力。但事實上,我國的工業(yè)企業(yè)的成本會計核算工作所給企業(yè)帶來的效益并不多,還存在著一些不足,本文就對成本會計工作的重要性和存在的問題進(jìn)行探討和提出相關(guān)完善的意見,希望能夠?qū)Τ杀緯嫼怂阍诔霈F(xiàn)的問題有所幫助。財
參考文獻(xiàn):
[1]張繼穎.試論工業(yè)企業(yè)成本會計[A].華章(2014)[C].2014:2.
篇3
這次專案集群戰(zhàn)役中,根據(jù)公安部統(tǒng)一部署指揮,各參戰(zhàn)地公安機(jī)關(guān)與藥監(jiān)等有關(guān)部門密切配合,組織精干力量開展破案攻堅,成功打掉18個制售假藥犯罪網(wǎng)絡(luò),如浙江等23個省份公安機(jī)關(guān)聯(lián)合打掉1個利用高價回收的治療癌癥、心血管疾病進(jìn)口處方藥包材生產(chǎn)銷售假藥的犯罪網(wǎng)絡(luò);河南等20個省份公安機(jī)關(guān)聯(lián)合打掉2個生產(chǎn)假藥并向144家藥店、診所銷售的犯罪網(wǎng)絡(luò);江蘇等20個省份公安機(jī)關(guān)分別打掉某大藥房銷售假藥、楊某偽造批文生產(chǎn)銷售假藥的犯罪網(wǎng)絡(luò);湖北、上海、河南、廣東等4省、市公安機(jī)關(guān)聯(lián)合打掉潘某等銷售假藥犯罪網(wǎng)絡(luò);天津等10個省份公安機(jī)關(guān)聯(lián)合打掉周某等網(wǎng)絡(luò)銷售假藥、陳某等利用過期藥生產(chǎn)銷售假藥犯罪網(wǎng)絡(luò);遼寧等9個省份公安機(jī)關(guān)聯(lián)合打掉王某等生產(chǎn)銷售假藥犯罪網(wǎng)絡(luò);黑龍江等8個省份公安機(jī)關(guān)聯(lián)合打掉邸某、齊某等為首的2個銷售假藥犯罪網(wǎng)絡(luò);廣東公安機(jī)關(guān)打掉走私銷售進(jìn)口抗腫瘤藥的犯罪網(wǎng)絡(luò);海南等13個省份公安機(jī)關(guān)聯(lián)合打掉王某等制售假壯陽藥犯罪網(wǎng)絡(luò);上海等地公安機(jī)關(guān)聯(lián)合打掉黃某非法生產(chǎn)銷售生長激素多肽類藥物、楊某等銷售假藥2個犯罪網(wǎng)絡(luò)。
統(tǒng)一行動中,全國公安機(jī)關(guān)繳獲的假藥涵蓋從處方藥到保健藥,從口服片劑到注射針劑,從中草藥到西藥,從國產(chǎn)藥到進(jìn)口藥等上百個品牌門類。主要包括:假冒“美羅華”、“萬珂”、“日達(dá)仙”、“立普妥阿伐他汀該片”等進(jìn)口處方藥;國外藥廠生產(chǎn)、未取得我國藥品準(zhǔn)入批號的“易瑞沙”、“格列衛(wèi)”、“特羅凱”等抗腫瘤藥;假冒生長激素多肽類藥物、“賀普丁”、“斯皮仁諾”、“達(dá)美康”、“博路定”、“布希達(dá)卡培他濱片”、“沐舒坦鹽酸氨溴索片”、“頭孢氨芐”以及治療腸胃病、婦科病、心血管疾病等常見多發(fā)疾病的常用藥。
警方偵查發(fā)現(xiàn),犯罪分子制售假藥,不擇手段,喪盡天良,謀財害命,傷天害理。有的不法分子收購真藥包裝材料等,利用低檔原料藥、鹽水、過期藥等自行灌裝、勾兌、改批號,生產(chǎn)假藥;有的不法分子為增強(qiáng)藥效,添加國家嚴(yán)令禁止、嚴(yán)重危害人體健康的醋酸潑尼松、布洛芬等化學(xué)成分;有的不法分子偽造批文生產(chǎn)假藥;有的不法分子在生產(chǎn)假藥的同時,以來料加工方式生產(chǎn)假藥賺取加工費(fèi);有的不法分子利用價格較為低廉的藥品重新包裝,冒充價格昂貴的進(jìn)口藥銷售。
經(jīng)藥監(jiān)等有關(guān)部門鑒定,這些假藥危害十分巨大,無任何療效,輕者貽誤治療,重者引發(fā)其他疾病,甚至危及生命。如不法分子在假藥中添加的雙氯芬酸鈉、醋酸潑尼松、布洛芬等化學(xué)成分,具有成癮性,短期內(nèi)貌似對某些病癥有療效感,長期使用易引發(fā)向心性肥胖(俗稱“娃娃臉”、“水牛腰”)、骨質(zhì)疏松、糖尿病、胃及十二指腸潰瘍、腎臟肝臟損傷、粒細(xì)胞減少等病癥,甚至導(dǎo)致死亡。
據(jù)公安部有關(guān)負(fù)責(zé)人介紹,目前,制售假藥犯罪已經(jīng)形成“產(chǎn)、供、銷”一條龍犯罪產(chǎn)業(yè)鏈條,制售假藥犯罪地域特點明顯,同鄉(xiāng)之間通過親屬關(guān)系“以老帶新”逐漸發(fā)展;各制售假藥犯罪團(tuán)伙之間“結(jié)幫不結(jié)伙”,既相對獨(dú)立,又相互聯(lián)系,在制售假藥相關(guān)資源、價格上做到沆瀣一氣。為逃避打擊,犯罪分子利用QQ、MSN、Hotmail等網(wǎng)絡(luò)通訊工具進(jìn)行溝通、洽談,將假藥偽裝后通過物流公司等運(yùn)輸。還有不法分子長期通過路邊站牌貼廣告、走街串巷等收購過期藥、使用過的真藥包裝盒,自行更換包裝生產(chǎn)假藥或出售給生產(chǎn)假藥的不法分子。值得注意的是,網(wǎng)絡(luò)以及一些不法藥店、診所已成為假藥主要流通渠道。其中,網(wǎng)絡(luò)兜售假藥情況突出,競價排名、論壇、廣告等往往成為不法分子的幫兇,一些網(wǎng)站、網(wǎng)頁上假藥信息充斥。不法藥店、診所等已成為假藥流入的重點區(qū)域和部位。
該負(fù)責(zé)人表示,假藥犯罪嚴(yán)重威脅人民群眾生命健康,全國公安機(jī)關(guān)將站在保障民生高度,會同藥監(jiān)等部門,深入排查假藥犯罪案件線索,認(rèn)真總結(jié)、靈活運(yùn)用專案集群戰(zhàn)役等戰(zhàn)術(shù)戰(zhàn)法,始終保持對制售假藥犯罪的嚴(yán)打高壓態(tài)勢,堅決切斷假藥生產(chǎn)銷售犯罪網(wǎng)絡(luò),堅決摧毀假藥犯罪產(chǎn)業(yè)鏈條,全力保護(hù)群眾用藥安全、維護(hù)群眾切身利益。
篇4
會議紀(jì)要作為常用的公文文體之一,是適用于記載、傳達(dá)會議情況和議定事項時使用的文種??刹扇∞D(zhuǎn)發(fā)(印發(fā))或直接發(fā)出的形式,類似于通知,發(fā)給下級貫徹執(zhí)行;也可以報送給上級,類似會議情況報告,向上級作出反映;還可以發(fā)給平級有關(guān)機(jī)關(guān),類似公函,使對方知曉,溝通情況。本文中概括了會議紀(jì)要寫作的三大寫作要點,供考生查閱。會議紀(jì)要的寫作要點:
1.明確會議宗旨,突出中心。一次工作會議,涉及的問題很多。在寫會議紀(jì)要時,必須抓住會議所集中解決的幾個主要問題,形成紀(jì)要的中心,切不可面面俱到。同時,一次工作會議,在具體討論中必然會產(chǎn)生幾種不同意見,不能把這些意見都納入會議紀(jì)要,而應(yīng)根據(jù)會議的宗旨,分析綜合各種意見,集中反映符合會議中心要求的多數(shù)人的一致意見,同時,也要注意吸收少數(shù)人正確的意見。對反映會議中心議題的正確意見,可采用“會議聽取了”、“會議討論了”、“會議研究了”、“會議認(rèn)為”、“會議決定”、“會議指出”、“會議強(qiáng)調(diào)”等提法,加以集中概括、簡明扼要地反映出來;對有分歧的意見,如屬研討性質(zhì)的會議可寫進(jìn)會議紀(jì)要中去。
2.講究用語,注意條理。要按照會議紀(jì)要的不同用途,恰當(dāng)?shù)厥褂貌煌挠谜Z。上報的會議紀(jì)要,就應(yīng)使用對上的語氣,如“會議討論了以下幾個問題”、“會議考慮”等;下發(fā)的會議紀(jì)要,則可用“會議決定”、“會議要求”、“會議強(qiáng)調(diào)”、“會議號召”等。要注意條理化、理論化。這是會議紀(jì)要與會議記錄的一個主要區(qū)別。會議記錄一般要把每個人的發(fā)言盡量客觀、詳細(xì)地記錄下來,而會議紀(jì)要則需要有一個對會議討論意見的綜合、分析、整理加工的過程,這個過程也就是條理化、理論化的過程。所謂條理化,就是要對會議討論的意見,分類歸納,層次清晰;所謂理論化,就是要對會議討論的意見,盡力給予理論上的概括,提綱挈領(lǐng),畫龍點睛。當(dāng)然條理化、理論化,并不是脫離會議實際,搞虛假的“粉飾”和“拔高”。
3.忠實于會議精神,做好記錄。會議記錄必然依據(jù)會議的實際內(nèi)容,不能隨心所欲地增減或更改內(nèi)容,不能添枝加葉。在寫作當(dāng)中,感到有的地方必須有所增減時,要經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)同意,必要時還應(yīng)在一定范圍內(nèi)征求有關(guān)人員的意見。
會議記錄是產(chǎn)生會議紀(jì)要的基礎(chǔ),也是整理會議紀(jì)要的原始性主要素材之一。只有認(rèn)真做好會議記錄,才有利于會議紀(jì)要的整理,并保證紀(jì)要的質(zhì)量,做到準(zhǔn)確無誤。
會議紀(jì)要是會議記錄的一種再加工,是記載和表達(dá)會議主要精神和議定事項的文稿。寫好會議紀(jì)要應(yīng)把握三個要點:
整理會議記錄,注意"去粗留精",把握側(cè)重點。會議紀(jì)要應(yīng)該抓住會議的中心議題,側(cè)重表達(dá)大家已經(jīng)取得一致的或基本一致的意見。
(一)圍繞會議研究的中心議題 "取精"。抓住了會議研究和解決的主要問題,就抓住了寫會議紀(jì)要的"綱"。會議討論中可能附帶牽涉到其他一些問題,如果沒有實質(zhì)性內(nèi)容,就應(yīng)避而不談或者談而從簡。有時會議的中心議題不十分明確,或一個會議同時討論多個議題,且難分主次。遇到這種情況,應(yīng)把難分主次的幾個問題視為一個中心議題中的幾個子議題,放在基本同等的位置上,分題歸納整理,寫成"一、關(guān)于xxx問題"、"二、關(guān)于xxx問題"等。
(二)圍繞與會人員取得的一致意見"取精"。與會人員在討論中心議題時,往往看法不完全一致,或者很不一致。遇到這種情況,起草人員應(yīng)該對各種意見認(rèn)真研究,歸納整理出完全一致或基本一致的意見。對少數(shù)人提出的意見,如果沒有被會議否定,或者說符合會議的宗旨,也應(yīng)該采納。如果有些意見分歧較大,沒有能夠統(tǒng)一認(rèn)識,就不應(yīng)寫入紀(jì)要中去。當(dāng)然,有些帶學(xué)術(shù)性、研究性的會議所形成的紀(jì)要,不同的甚至是相反的觀點,也可以寫上去,但應(yīng)寫明是多數(shù)人的看法還是少數(shù)人的看法。
(三)圍繞會議主持人的總結(jié)性講話"取精"。一般在會議結(jié)束時,主持人會進(jìn)行總結(jié)性講話,對需決定的事項進(jìn)行“拍板”,這是寫入會議紀(jì)要的最好材料,也是最需要抓住的"綱"。
表達(dá)決定的事項,注意 "滴水不漏",把握相關(guān)點。表述議定事項最重要的是注意“三性”,把住相關(guān)點。
(一)注意語言表達(dá)的準(zhǔn)確性,防止產(chǎn)生歧義。要注意用語準(zhǔn)確,講究文法,避免在文字上產(chǎn)生歧義。對敏感問題表達(dá)不準(zhǔn),就很容易引起歧議,甚至造成新的矛盾。
(二)注意重要決定的依據(jù)性,防止互相矛盾。有的會議決定與相關(guān)的政策或規(guī)定存在某種矛盾。只要不是正面 "碰撞",起草人員就應(yīng)該在查找有關(guān)依據(jù)、研究有關(guān)類似問題的基礎(chǔ)上,選擇恰當(dāng)?shù)谋磉_(dá)方式,注意文字處理上的技巧,以盡量避免矛盾。
(三)注意付諸實施的可行性,防止影響操作。會議紀(jì)要表述議定事項須注意可行性,務(wù)必切合實際,力求具體、明白。
寫作的方法和體式,注意"從實際出發(fā)",把握基本點。
會議紀(jì)要的標(biāo)題最基本的形式:一是會議名稱與文種的組合,如"全縣計劃生育工作會議紀(jì)要";二是召集會議單位名稱、會議內(nèi)容與文種三者的組合,如"縣委討論xx鎮(zhèn) '3·10工程'會議紀(jì)要";三是有的固定形式的會議,如黨委會、政府辦公會等,也可以直接用會議的次數(shù)與文種的組合,如"第十次縣委會議紀(jì)要"。
會議紀(jì)要的具體內(nèi)容,一般可由兩部分組成,即會議概況部分和正文部分。會議概況主要是寫主持開會的單位、會議名稱、時間、地點、參加人員 (出席人、列席人)及會議研究的中心議題等。概況應(yīng)力求簡要,有時可以只寫上述方面的部分內(nèi)容。參加會議人員也可以
篇5
《設(shè)計招標(biāo)的一般工作程序》
建設(shè)工程設(shè)計招標(biāo)基本程序包括12個環(huán)節(jié)。
(一) 組織招標(biāo)工作小組。
招標(biāo)工作小組由招標(biāo)單位組織,招標(biāo)工作小組應(yīng)當(dāng)具備下列條件:
(1) 有建設(shè)單位法定代表人或者法定代表人委托的人參加(一般由其擔(dān)任組長);
(2) 有與工程規(guī)模相適應(yīng)的技術(shù)、預(yù)算、財務(wù)和建設(shè)管理人員參加;
(3) 有對投標(biāo)單位進(jìn)行資格評審的能力。
不具備上述條件的建設(shè)單位,應(yīng)當(dāng)委托具有法人資格的招標(biāo)單位招標(biāo)工作。目前本市建設(shè)工程設(shè)計的招標(biāo),實行“一事一批”制度。
(二) 招標(biāo)備案。
招標(biāo)單位在辦理工程報建手續(xù)后,應(yīng)到市招投標(biāo)辦領(lǐng)取《xxx市建設(shè)工程設(shè)計招標(biāo)項目登記表》,填妥后隨附滿足設(shè)計招標(biāo)條件所需的資料及擬邀請的投標(biāo)單位名單(單位全稱及資質(zhì))報送市招投標(biāo)辦備案。
1、招標(biāo)工程的必需資料是否齊全;
2、建設(shè)單位所提出的擬招標(biāo)方式是否合適,對招標(biāo)工作的各種要求是否合理;
3、擬邀請的投標(biāo)單位是否符合要求;
4、招標(biāo)工作小組組成是否符合規(guī)定。
審核后全部滿足要求的,即予辦理同意登記的手續(xù),工程進(jìn)入招標(biāo)階段。
(三) 招標(biāo)文件編制。
招標(biāo)單位在確定招標(biāo)方式后,即可自行或委托單位按照規(guī)定編制招標(biāo)文件。招標(biāo)單位編制完招標(biāo)文件后應(yīng)填寫招標(biāo)文件備案表,連同招標(biāo)文件報送市招投標(biāo)辦備案。
(四) 資格預(yù)審和接受投標(biāo)申請。
招標(biāo)單位接到設(shè)計單位的投標(biāo)申請,須對各投標(biāo)申請者進(jìn)行資質(zhì)、信譽(yù)、業(yè)績等方面的審查,審查合格的即作為正式邀請參加投標(biāo)的單位,通知對方按規(guī)定的時間、地點攜帶確定數(shù)額的投標(biāo)保證金領(lǐng)取招標(biāo)文件,辦理投標(biāo)手續(xù)。
(五) 領(lǐng)取招標(biāo)文件。
申請投標(biāo)的設(shè)計單位在接到招標(biāo)單位通知后,應(yīng)按通知要求去領(lǐng)取招標(biāo)文件,辦理投標(biāo)手續(xù)。
(六) 組織現(xiàn)場踏勘和招標(biāo)文件答疑。
招標(biāo)單位根據(jù)招標(biāo)文件規(guī)定的時間統(tǒng)一組織投標(biāo)單位到工程現(xiàn)場進(jìn)行實地踏勘。踏勘后,即組織召開招標(biāo)文件答疑(亦稱澄清)會,由投標(biāo)單位提出關(guān)于招標(biāo)文件中的疑問,招標(biāo)單位負(fù)責(zé)逐一解答。答疑會一般僅一次,投標(biāo)單位有疑問應(yīng)當(dāng)不遺漏地當(dāng)眾提出,答疑會后,若再作提問,招標(biāo)單位應(yīng)當(dāng)按照規(guī)定拒絕單獨(dú)回答,而必須根據(jù)需要作統(tǒng)一書面回答,以體現(xiàn)公平。
答疑會后,招標(biāo)單位應(yīng)將會上對各疑問所作的答復(fù)整理成招標(biāo)補(bǔ)充文件,報市招投標(biāo)辦備案,然后分發(fā)各投標(biāo)單位同作編制投標(biāo)標(biāo)書的依據(jù)。
(七) 組織評標(biāo)委員會。
招標(biāo)單位應(yīng)按規(guī)定組織好評標(biāo)委員會。評委由招標(biāo)單位及其上級主管部門和有關(guān)專家組成,其人員根據(jù)建設(shè)工程項目的規(guī)模、技術(shù)要求、重要程度等情況確定,為5人以上單數(shù),專家評委比例必須超過三分之二。
以7人制為例,評標(biāo)委員會具體成員組成為:招標(biāo)單位及其主管部門共2名,規(guī)劃部門1名,設(shè)計方面專家4名。設(shè)計方面的專家按專業(yè)需要由招標(biāo)單位在市招投標(biāo)辦監(jiān)督下,通過市交易中心管理的評委專家?guī)熘羞x取。選取專家評委名單后,招標(biāo)單位即可正式邀請,組建評標(biāo)委員會。評委名單不得公開。
為了有利于保密,有利于公正地評標(biāo)、定標(biāo),組建評標(biāo)委員會的時間應(yīng)掌握在接近評審之前,不影響評委閱審的原則,具體時間的確定由招標(biāo)單位和市招投標(biāo)辦商定。
(八) 接受投標(biāo)標(biāo)書。
招標(biāo)單位在規(guī)定時間內(nèi)接受投標(biāo)單位送達(dá)的密封的投標(biāo)標(biāo)書(包括模型,下同)和投標(biāo)函。
(九) 開標(biāo)以及對投標(biāo)標(biāo)書保密處理。
開標(biāo)會議由招標(biāo)單位主持,各投標(biāo)單位參加,市招投標(biāo)辦現(xiàn)場見證。評標(biāo)委員會的成員(包括招標(biāo)單位中的評委)不能參加開標(biāo)。
開標(biāo)會議的主要任務(wù)為判定各家投標(biāo)標(biāo)書是否有效。開標(biāo)會議的議程一般為10項。
開標(biāo)會后,由招標(biāo)單位所指定的保密員,在市招投標(biāo)辦管理人員監(jiān)督下,對投標(biāo)標(biāo)書和投標(biāo)公函對應(yīng)隨機(jī)編號,編號后的各家投標(biāo)公函集中封存,對應(yīng)編號的投標(biāo)標(biāo)書則分送評標(biāo)專家閱審。
(十) 評標(biāo)、定標(biāo)。
評標(biāo)、定標(biāo)會議一般有12項議程,由市招投標(biāo)辦管理人員全過程見證。會議正式開始前應(yīng)由招標(biāo)工作小組主持并介紹本次招標(biāo)工作情況、宣布評委名單、與評標(biāo)委員會成員協(xié)商推薦評標(biāo)委員會主任委員及評標(biāo)、定標(biāo)會議紀(jì)要起草人選。評標(biāo)委員會主任委員產(chǎn)生后,評標(biāo)、定標(biāo)會議由評標(biāo)委員會主任委員主持召開,評標(biāo)、定標(biāo)會議的主要任務(wù):
(1)按照評標(biāo)、定標(biāo)辦法,負(fù)責(zé)評標(biāo),匯總評標(biāo)結(jié)果,決定中標(biāo)單位(或推薦合格的中標(biāo)候選單位名單);
(2) 起草并通過會議紀(jì)要。
評標(biāo)、定標(biāo)過程的情況必須保密,不得外泄。評標(biāo)委員會的成員必須嚴(yán)格執(zhí)行市招投標(biāo)辦制定的《評標(biāo)委員會的成員注意事項》,認(rèn)真負(fù)責(zé)地對待評標(biāo)、定標(biāo)工作。
(十一) 簽發(fā)中標(biāo)(交易成交)通知書。
評標(biāo)、定標(biāo)結(jié)束后,招標(biāo)單位根據(jù)確定的中標(biāo)單位,填寫中標(biāo)通知書和未中標(biāo)(中選)通知書。市招投標(biāo)辦審核符合要求的加蓋備案章,發(fā)還招標(biāo)單位,招標(biāo)單位應(yīng)隨即將中標(biāo)(交易成交)通知書與未中標(biāo)(中選)通知書同時分送中標(biāo)單位和未中標(biāo)單位。并通知未中標(biāo)單位領(lǐng)回投標(biāo)標(biāo)書、投標(biāo)保證金及領(lǐng)取投標(biāo)標(biāo)書編制補(bǔ)償費(fèi)。
(十二) 簽訂委托承接包合同。
招標(biāo)單位在發(fā)出中標(biāo)通知書之后的30天內(nèi)與中標(biāo)單位簽訂設(shè)計委托承接合同,中標(biāo)單位將合同報送xxx市勘察設(shè)計市場管理辦公室備案。
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oicq 第2樓
《設(shè)計招標(biāo)開標(biāo)參考議程》
按《xxx市建設(shè)工程招標(biāo)投標(biāo)管理暫行辦法》第二十五條:“設(shè)計開標(biāo)須在市設(shè)招辦,投標(biāo)單位和有關(guān)單位參加下公開進(jìn)行,當(dāng)眾啟封標(biāo)書,并由招標(biāo)單位對投標(biāo)單位的標(biāo)書、投標(biāo)單位名稱及其印章進(jìn)行編號和保密處理后,送交評標(biāo)小組人員評審,評標(biāo)小組成員不得參加開標(biāo)會議”的規(guī)定,開標(biāo)會議由招標(biāo)單位主持,議程大致如下:
1、檢查到會人員情況,有無評標(biāo)小組成員參加。
2、宣布開標(biāo)會議議程,及到會代表姓名(包括招標(biāo)單位、招標(biāo)單位、主管單位、市招投標(biāo)辦……等各有關(guān)單位的代表)。
3、招標(biāo)單位簡單介紹招投標(biāo)工作情況。
4、宣布標(biāo)書檢驗人及啟封驗證監(jiān)督人
5、當(dāng)眾啟封標(biāo)書,檢驗標(biāo)書是否符合規(guī)定要求,按單位宣布檢驗情況和標(biāo)書是否有效。
6、開標(biāo)見證發(fā)言。
7、招標(biāo)單位發(fā)言,并征詢投標(biāo)單位意見。
8、有關(guān)單位發(fā)言。
9、主持人宣布開標(biāo)會議結(jié)束。
10、會后由招標(biāo)單位保密員在市招標(biāo)辦的監(jiān)督下對投標(biāo)標(biāo)書等進(jìn)行保密處理。
《工程設(shè)計招標(biāo)評標(biāo)會議參考議程》
一、由招標(biāo)工作小組成員主持會議
1、招標(biāo)單位扼要介紹招投標(biāo)工作情況。
2、招標(biāo)單位宣布評標(biāo)小組成員名單。
3、評標(biāo)小組協(xié)商通過被推薦的評標(biāo)小組組長及會議紀(jì)要起草人。
二、由評標(biāo)小組組長主持會議
1、市招投標(biāo)辦代表發(fā)言,宣布評標(biāo)工作注意事項;
2、評委對每個方案進(jìn)行討論評議,分析優(yōu)缺點,提出初步意見;
3、經(jīng)過評審討論后,評標(biāo)小組成員進(jìn)行表決,確定中標(biāo)方案;
4、評委對中標(biāo)方案進(jìn)一步提出優(yōu)化意見;
6、討論并確定各方案補(bǔ)償費(fèi)金額;
7、招標(biāo)工作小組保密員及市招投標(biāo)辦代表當(dāng)眾拆封信函,宣布投標(biāo)單位名單及中標(biāo)單位;
8、討論修改會議紀(jì)要;
9、市招投標(biāo)辦代表發(fā)言,對會議結(jié)果提出見證意見;
10、通過會議紀(jì)要,評委在紀(jì)要上簽名;
11、評標(biāo)小組組長總結(jié)發(fā)言;
12、主管單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;
13、宣布會議結(jié)束,評委將標(biāo)書及有關(guān)資料,個人書面意見退回給招標(biāo)工作小組。
三、會后招標(biāo)工作小組將評委書面意見、評標(biāo)會議表決資料、會議紀(jì)要(建設(shè)單位應(yīng)蓋章)等原始件及投標(biāo)方案各一套送市招投標(biāo)辦存檔,填寫中標(biāo)通知書后送市招投標(biāo)辦簽發(fā)。
《工程設(shè)計方案征集評選會議參考議程》
一、由招標(biāo)工作小組成員主持會議
1、征集單位扼要介紹開展設(shè)計方案征集的過程,并對評選工作提出初步要求;
2、宣讀評標(biāo)小組成員名單;
3、評標(biāo)小組協(xié)商通過被推薦的評標(biāo)小組組長及會議紀(jì)要起草人。
二、由評標(biāo)小組組長主持會議
1、市招投標(biāo)辦代表發(fā)言;
2、評委對設(shè)計方案進(jìn)行評議,分析方案缺點,提出各自的初步意見;
3、經(jīng)過評議討論后,評委按征集文件要求進(jìn)行表決,確定各設(shè)計方案名次,或者評出優(yōu)勝獎及鼓勵獎,將優(yōu)勝獎方案推薦給征集單位;
4、評委對優(yōu)勝獎的設(shè)計方案進(jìn)一步提出優(yōu)化意見;
5、討論修改會議紀(jì)要;
6、評選工作小組保密員及市招投標(biāo)辦代表當(dāng)眾拆封信函,宣布參賽單位名單;
7、市招投標(biāo)辦代表發(fā)言,對會議結(jié)果提出見證意見;
8、通過會議紀(jì)要,評委在紀(jì)要上簽名;
9、評選小組組長作總結(jié)發(fā)言;
10、主管單位領(lǐng)導(dǎo)發(fā)言;
11、宣布會議結(jié)束,評委將工程設(shè)計方案征集文件及有關(guān)資料、個人書面意見退回給評選工作小組。
三、會后,評選工作小組將評委書面意見、評選表決資料、會議紀(jì)要(建設(shè)單位應(yīng)蓋章)等原始件以及應(yīng)征方案各一套送市招投標(biāo)辦存檔,在建設(shè)單位最終確定中選方案后填寫中選通知書后送市招投標(biāo)辦簽發(fā)。
《評審委員會成員注意事項》
根據(jù)市府、市建委制定的管理辦法,提出以下注意事項,請受聘參加工程評審人員,認(rèn)真遵守。
一、凡評審人員,不得參加開標(biāo)會議。
二、不打聽投標(biāo)單位,不與投標(biāo)單位成員作有關(guān)評審工程的談?wù)摚芙^各方面的說情,不受外來的干擾與影響。
三、接到標(biāo)書后,仔細(xì)研閱,根據(jù)招標(biāo)文件的評標(biāo)標(biāo)準(zhǔn)和要求、國家有關(guān)的方針、政策、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,準(zhǔn)備好各方案優(yōu)劣的書面評審意見,并在評審結(jié)束后,交招標(biāo)單位,以備查考。
四、本著對國家、對建設(shè)單位及投標(biāo)單位高度負(fù)責(zé)的原則,站在公正的立場上,以科學(xué)的態(tài)度,推薦最佳方案。
篇6
關(guān)鍵詞:建設(shè);工程;預(yù)決算;審核;問題;建議
中圖分類號:TU198文獻(xiàn)標(biāo)識碼: A
引言
建筑工程預(yù)決算審核核心是對工程造價的確定,同時能夠驗證建設(shè)單位基本建設(shè)投資的可行性。有效地控制預(yù)決算,進(jìn)行項目審核、而且使投資規(guī)劃化和合理化、利益最大化。
一、建筑工程預(yù)決算審核的作用
(1)建筑工程造價合理化。施工單位在實施工程項目開工前,根據(jù)建設(shè)項目審批程序要求,務(wù)必編制全面的項目建議書,通過上級主管部門與相關(guān)部門的審核通過才可以實施工程的勘察與設(shè)計。而其過程中,項目造價預(yù)算編制是差不多已完善,它是項目施工所需的準(zhǔn)則,所以,審核部門必須對建筑工程項目的預(yù)決算實行審核,得以保障工程項目造價會在預(yù)期的限額內(nèi)。
(2)使工程招標(biāo)工作順利進(jìn)行。要合理選用施工企業(yè),就要在實施項目工程完全勘察設(shè)計完成后,在招投標(biāo)時融入其競爭體系,同時《中華人民共和國工程招投標(biāo)法》的頒布預(yù)示著我國建筑市場在不斷進(jìn)步。依據(jù)投標(biāo)法的標(biāo)準(zhǔn),施工預(yù)算的編制是建設(shè)招標(biāo)的標(biāo)底與投標(biāo)報價的準(zhǔn)則,因此,審核工程項目預(yù)決算能夠使工程項目投標(biāo)工作的順利進(jìn)行。
(3)正確評價建筑工程的投資效益。當(dāng)工程項目竣工后,就需要對工程項目的投資經(jīng)濟(jì)效益香型判斷,而建筑工程預(yù)算則是其衡量的基礎(chǔ)數(shù)據(jù),工程預(yù)決算的正確與否將直接影響到投資的各項指標(biāo)數(shù)據(jù)真實性,從而最終導(dǎo)致投資效益衡量的不準(zhǔn)。因此,完善的建筑工程預(yù)算審核是進(jìn)行項目投資效益審核的基礎(chǔ)。
二、預(yù)決算審核應(yīng)注意的關(guān)鍵問題
(一)保證審核依據(jù)的完整和效力
(1)審核資料的完整性、準(zhǔn)確性。在施工實踐中,作為審核依據(jù)的資料,是聯(lián)系單、簽證單、索賠和反索賠文件等資料,出具不完全的情況多有發(fā)生。憑借不完全的資料進(jìn)行預(yù)決算審核會發(fā)生相應(yīng)的誤差。所以在接受工程預(yù)決算送審時,須要求建設(shè)方、施工方及監(jiān)理方確保送審資料的完整性和準(zhǔn)確性。一般來說,當(dāng)資料的出具缺少工程造價專業(yè)人員參與時往往有所遺漏。審核方可在接收審核資料時對容易遺漏的內(nèi)容作出提示,主要包括以下兩方面:
(1)以書面形式補(bǔ)充口頭作出的變更和約定。以口頭指令形式作出的設(shè)計變更,在房屋工程中多發(fā)生在裝飾工程中,例如對建筑樓地面、墻面、天棚的設(shè)計變更;以口頭指令形式確定或變更材料的品種,導(dǎo)致材料價格的確定或變更;以口頭約定施工水電費(fèi)用由誰提供等??陬^變更在結(jié)構(gòu)工程中較為少見。對口頭形式的變更應(yīng)要求以書面形式予以補(bǔ)充。
(2)補(bǔ)充書面確認(rèn)。在審核依據(jù)資料時,如合同、聯(lián)系單、簽證單、索賠文件中有闡述不明確的地方,致使預(yù)決算相應(yīng)部分難以準(zhǔn)確計算,審核方須要求相關(guān)單位在還原其正確性和原意性的基礎(chǔ)上加以澄清,并補(bǔ)充書面確認(rèn)。
(二)審查審核資料的效力。
審核資料的效力是預(yù)決算審核的核心。
(1)資料中缺少負(fù)責(zé)人簽字。資料由負(fù)責(zé)人簽字是其效力的重要保證。當(dāng)資料缺少必要的簽字時,應(yīng)補(bǔ)充其簽字,否則此文件的效力有瑕疵。
(2)聯(lián)系單、簽證單的簽復(fù)意見欄中,只有簽復(fù)人的簽名,而無任何簽復(fù)意見。只有簽復(fù)人的簽名,則表示簽復(fù)人對聯(lián)系單和簽證單進(jìn)行了閱讀,通常情況下可以認(rèn)為,簽名即代表簽復(fù)人同意單據(jù)內(nèi)容,或認(rèn)為單據(jù)內(nèi)容屬實。但他方人員可在無任何法律責(zé)任的情況下對簽復(fù)意見進(jìn)行任何符合其意愿的修改,對審核資料的公正性和準(zhǔn)確性造成危害。
(3)會議紀(jì)要。會議紀(jì)要可以作為預(yù)決算的依據(jù)。如果會議紀(jì)要的內(nèi)容或其部分內(nèi)容并未經(jīng)過與會者的一致同意或者會議紀(jì)要中只有與會者的簽到簽名,這種會議紀(jì)要的合約效力就存在問題。作為預(yù)決算審核依據(jù)的會議紀(jì)要,需要保證其完整性和真實性,同時確保與會者對會議紀(jì)要中應(yīng)按合同處理的內(nèi)容達(dá)成致意見,確保會議紀(jì)要具有法律效力。審核方應(yīng)對會議紀(jì)要予以重視。
(4)施工組織設(shè)計。施工組織設(shè)計是施工前的計劃性文件,可以作為預(yù)決算審核的依據(jù)。在實際施工中,施工計劃容易因應(yīng)實際可行性而發(fā)生改變。所以在決算審核中,對涉及施工組織設(shè)計中可能變更的內(nèi)容,須經(jīng)過查證,如有變更,應(yīng)按經(jīng)建設(shè)、監(jiān)理方同意的實際施工組織設(shè)計進(jìn)行審核,并作補(bǔ)充簽證。審核過程中要明確施工組織設(shè)計的真實性,保證其效力。
(三)審核關(guān)鍵步驟
(1)實地踏勘。施工圖紙中,可能會有些不明確的地方,如房屋工程中吊頂棚的高度,門窗側(cè)塊料面層的寬度,立面中外墻凹入部分其側(cè)面的飾面;建筑物安裝工程中給排水管、進(jìn)戶電線室外部分的長度等等。對此,在決算審核時需要審核者到實地察看、測量,進(jìn)行補(bǔ)充查證。實地踏勘應(yīng)在審核過程的中期進(jìn)行,此時審核者對工程情況已經(jīng)熟悉,并能準(zhǔn)確制定踏勘目標(biāo),易于發(fā)現(xiàn)問題,取得理想的踏勘效果。
(2)全面審核。工程預(yù)決算中的任何地方都可能存在差錯,所以審核必須全面。工程預(yù)決算,特別是決算一般由施工方編制,而施工方往往有多算傾向。有時預(yù)決算計算書中的前面部分非常準(zhǔn)確,往往誤導(dǎo)審核者忽視后面的內(nèi)容,但多算部分往往正在后面。
(3)內(nèi)部復(fù)審。工程預(yù)決算審核單位應(yīng)設(shè)立內(nèi)部復(fù)審制度。內(nèi)部復(fù)審不但可以找出初審中的差錯,使該項目的審核更加準(zhǔn)確,還可以促使初審者更加謹(jǐn)慎地進(jìn)行審核。對工作量較大的工程量進(jìn)行復(fù)審時,可采用抽樣審核法。抽樣審核般將造價高的部分作為重點進(jìn)行審核。對于非重點部分,可以運(yùn)用快速測算法,如統(tǒng)籌法,將工程量相關(guān)的幾個分項工程相聯(lián)系,復(fù)審時首先準(zhǔn)確計算其中各分項工程的工程量,然后以這個分項工程工程量中的相關(guān)數(shù)值為基礎(chǔ),測算其他分項
工程工程量,如出現(xiàn)異常,再返回復(fù)算出現(xiàn)異常的分項工程工程量,從而完成復(fù)審。
三、對建筑工程預(yù)決算審核的建議
(一)加大預(yù)結(jié)算審核隊伍建設(shè)勢在必行
預(yù)結(jié)算審核對從事這個項目審核的人員要求極高。為適應(yīng)目前預(yù)結(jié)算審核工作的重難點,應(yīng)該重點培養(yǎng)一些具有宏觀經(jīng)濟(jì)管理知識、熟悉項目管理、熟悉計算機(jī)技術(shù)應(yīng)用、懂財務(wù)和工程造價的高素質(zhì)綜合性人才。
(二)編制準(zhǔn)確合理的施工圖預(yù)算
為了編制準(zhǔn)確、合理的施工圖預(yù)算,在編制以前,應(yīng)由建設(shè)單位、預(yù)算編制單位、上級主管部門、設(shè)計單位進(jìn)行施工圖的會審工作,減少圖紙的錯、漏、碰、缺,增加預(yù)算編制的準(zhǔn)確性和合理性。另外工程規(guī)模、繁簡程度不同,編制施工圖預(yù)算的繁簡和質(zhì)量就不同,應(yīng)選擇適當(dāng)?shù)膶彶榉椒ㄟM(jìn)行審查。
(三)注意工程材料價差問題
材料價格的高低對工程造價具有重大的作用,應(yīng)依據(jù)國家頒布的建筑、安裝工程材料定額標(biāo)準(zhǔn),對施工單位的材料價差進(jìn)行認(rèn)真審核。另外由于建筑產(chǎn)品的龐大性、多樣性、復(fù)雜性,使得建筑材料具有多樣性且材料價格有時隨時間變化的明顯性,這就要求審計人員除了要多訂閱一些建筑性報紙、雜志、建筑材料價格信息、指導(dǎo)等有關(guān)資料,掌握建筑材料的一些新變化、新動態(tài)、新趨勢外,還要深入到建筑市場了解建筑材料的價格。另外結(jié)算編制人員對于設(shè)計變更、現(xiàn)場簽證、技術(shù)措施應(yīng)先分析其合理性、準(zhǔn)確性,并征求施工單位、建設(shè)單位意見,在雙方認(rèn)可的情況下進(jìn)行結(jié)算編制,從而減少相互扯皮,確保結(jié)算編制的合理性,準(zhǔn)確地反映工程造價。
(四)努力提高審計人員的綜合素質(zhì)
建筑工程預(yù)決算審查是一項十分復(fù)雜的工程。這不僅要求審計人員具有較高的政治素質(zhì)和職業(yè)道德水平,同時還要求審計人員具有較高的業(yè)務(wù)素質(zhì)。審查工程預(yù)決算應(yīng)以國家有關(guān)規(guī)定為準(zhǔn)繩,采取公正的立場和科學(xué)的態(tài)度,不能有偏見,更不能感情用事,應(yīng)具有耐心、細(xì)致的態(tài)度。
工程預(yù)結(jié)算審核要求從業(yè)人員應(yīng)具備全面、實時的工程技術(shù)、經(jīng)濟(jì)、法律、管理知識,在預(yù)結(jié)算的編審過程中,由于編審人員所處的地位、立場和目的的不同;編審人員能力、水平存在差異,因而編審結(jié)果存在不同程度的差距。因此,對建筑工程項目預(yù)結(jié)算審核質(zhì)量進(jìn)行分析與探討具有很強(qiáng)的現(xiàn)實意義。
結(jié)語
總之,建筑工程預(yù)決算的審核工作是一門復(fù)雜的學(xué)科,審核人員在實際工作中應(yīng)不斷學(xué)習(xí),努力提高自己的業(yè)務(wù)水平,為建筑市場經(jīng)濟(jì)的健康發(fā)展注入新的生機(jī)和活力。
參考文獻(xiàn):
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一是多學(xué)多問,努力提高綜合素質(zhì)
一是加強(qiáng)工程建設(shè)專業(yè)知識學(xué)習(xí)。作為一名工程建設(shè)領(lǐng)域的門外漢,在進(jìn)行會議紀(jì)要和文字材料撰寫時,因為不了解一些專業(yè)術(shù)語、專有名詞,比較容易犯常識性錯誤,比如“棄土”、“土方量”等專用名詞,就出現(xiàn)記錄錯或者表述錯誤的現(xiàn)象;在向同事收集資料、數(shù)據(jù)時,也因為不懂工程專業(yè)知識,聽不懂或者理解不了出現(xiàn)表述問題。為了提高工作效率,減少出錯情況,我在日常工作實踐中,通過請教同事、網(wǎng)上查詢、查看以往會議紀(jì)要等方式加強(qiáng)對工程建設(shè)相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí),積少成多,以點帶面,逐步加深對工程建設(shè)相關(guān)專業(yè)知識的學(xué)習(xí)了解。
二是加強(qiáng)公文寫作知識的學(xué)習(xí)。我畢業(yè)之后從事的主要是人事、行政等方面的綜合工作,公文方面涉及的部分比較少,特別是政府機(jī)關(guān)、事業(yè)單位相較于企業(yè)更注重公文的規(guī)范性。在其他同事的幫助、指導(dǎo)下,我對公文格式、規(guī)范等迅速掌握并嚴(yán)格按照規(guī)范行文,在公文內(nèi)容撰寫過程中,前期因時間較短,無法對單位整體工作情況進(jìn)行充分了解,導(dǎo)致材料內(nèi)容比較空,缺乏內(nèi)容支撐。通過領(lǐng)導(dǎo)、同事的指正后,我認(rèn)真研究中心以往文字材料,在參加會議時認(rèn)真聽取每位參會人員發(fā)言,在會下進(jìn)行深入理解消化,逐步摸清工程建設(shè)各項流程,了解重要工程建設(shè)進(jìn)展;每天認(rèn)真查看建管例會群中各項工程進(jìn)展及各部門每日工作匯報,逐步對中心各部工作職責(zé)及各項工程進(jìn)展有了大體認(rèn)識,文字材料內(nèi)容空乏的情況有了一定改善。
三是加強(qiáng)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)能力的培養(yǎng)。在試用期階段,我主要是服從領(lǐng)導(dǎo)的各項工作安排,對工作任務(wù)的輕重緩急無法判斷,缺乏各項工作的統(tǒng)籌安排能力,為了避免打亂仗,我在接手多項工作安排時,會主動溝通各項工作完成的時間節(jié)點,按照緊急程度進(jìn)行各項工作的排序。
二、善觀察勤記錄,為公文寫作提供內(nèi)容支撐
鑒于在擬定2018年工作總結(jié)時缺乏內(nèi)容支撐,為了避免同類問題的再次發(fā)生,2019年在開展工作時,我認(rèn)真對各項工作分類整理,做好記錄。一方面對于各部門每天報送的日報、周報等認(rèn)真學(xué)習(xí),對于重要工作、重要工程進(jìn)展進(jìn)行記錄;另一方面對于每日的工作紀(jì)實進(jìn)行查看學(xué)習(xí),對各部門工作職責(zé)、工作內(nèi)容進(jìn)行熟悉了解;第三方面是在參加會議時,對于不懂不會的,會下請教、查詢資料,碰到一個難點、解決一個難點,學(xué)到一個知識點,增強(qiáng)自身知識的積累和儲備,避免“肚子里沒貨”。
篇8
第一條 會議時間:一般情況下,施工現(xiàn)場協(xié)調(diào)會至少每三天舉行一次。
第二條 會議地點:根據(jù)施工需要,可在公司或施工現(xiàn)場召開。
第三條 會議的主持由分管副總或職能部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任。
第四條 參加人員:公司各有關(guān)部門負(fù)責(zé)人和各工地主管人員。必要時,邀請建設(shè)單位、設(shè)計單位、監(jiān)理單位等有關(guān)人員參加。
第五條 會議內(nèi)容:
1、匯報和交流工程項目的進(jìn)展情況;
2、提出需要協(xié)調(diào)的問題,拿出解決方案供會議研究討論確定;
3、布置下一工作時間段的重點工作任務(wù),提出應(yīng)注意的問題和必須解決的問題。
第六條 施工協(xié)調(diào)會,必須如實做好會議紀(jì)要,并注意整理收集與會議有關(guān)的資料。
第七條 在協(xié)調(diào)會上提出的問題必須同時提供解決方法(案)和措施。并由會議主持人負(fù)責(zé)會議精神的傳達(dá),確保凡與會議內(nèi)容有關(guān)系的單位和人員均收到會議紀(jì)要或會議內(nèi)容。
篇9
關(guān)鍵詞: 施工索賠 反索賠 工程造價 管理
中圖分類號:TU7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:
1. 施工索賠與反索賠
施工索賠是處理非主觀過錯違約責(zé)任的一種方法,是合同當(dāng)事人為正確履行合同義務(wù)而采取非人身懲罰或不追究責(zé)任,只計算補(bǔ)償當(dāng)事人經(jīng)濟(jì)利益的一種手段。施工索賠是一種正當(dāng)?shù)臋?quán)利要求,同守約并不矛盾。
反索賠就是合同另一方應(yīng)以事實為依據(jù),合同為準(zhǔn)繩,反駁,反擊對方提出的索賠,不讓對方索賠成功或全部成功。反索賠不僅可以否定或部分否定對方的索賠要求,使自己免予或減少損失,而且可以重新發(fā)現(xiàn)索賠機(jī)會,找到向?qū)Ψ剿髻r的理由。
2.施工索賠與反索賠實例
為了更直觀了解施工索賠與反索賠,以實例說明:
2003年,A公司委托B建設(shè)工程公司承擔(dān)車間、綜合樓、活動室等施工工作,雙方簽訂的合同及補(bǔ)充協(xié)議約定:合同總價為1990萬元,一次包死,不作調(diào)整,如施工中圖紙發(fā)生設(shè)計變更、工程量增減或材料標(biāo)準(zhǔn)修改,經(jīng)雙方核定后則調(diào)整造價,做好書面簽證手續(xù)。開工日期為2003年5月28日(開工日期以正式破土動工之日起計算),竣工日期為2003年11月28日,合同工期為180天,除日降雨量50mm,4.5級地震和6級臺風(fēng)按國家氣象資料的天數(shù)相應(yīng)延長,其他原因不作為延期原因。合同簽訂后,工程于2003年7月13日開工,2004年4月28日竣工。
在施工過程中B建設(shè)工程公司發(fā)出索賠意向通知;索賠資料準(zhǔn)備;索賠文件提交,進(jìn)行費(fèi)用和工期的索賠:
2.1 費(fèi)用索賠:商品砼替代自拌砼變更補(bǔ)償費(fèi)用索賠,提交了四份會議紀(jì)要作為證據(jù);
2.2 工期延誤索賠:提交了A公司發(fā)出的開工通知作為證據(jù);
該兩項索賠證據(jù)都存在著內(nèi)容上的不足,會議紀(jì)要的內(nèi)容也只能說明現(xiàn)場使用了商品砼的事實,但不能證明自拌砼改為商品砼是A飾品公司的要求。開工通知并不能證明由于A飾品公司的原因造成開工延誤。
針對B建設(shè)工程公司的索賠報告, A公司進(jìn)行了反索賠,依據(jù)事實和法律闡述了以下觀點:
2.2.1 費(fèi)用索賠:補(bǔ)充協(xié)議中明確約定:“如施工中圖紙發(fā)生設(shè)計變更、工程量增減或材料標(biāo)準(zhǔn)修改,經(jīng)雙方核定后則調(diào)整造價,做好書面簽證手續(xù)”。B建設(shè)工程公司從未要求A公司進(jìn)行書面確認(rèn),同意將自拌砼改為商品砼并同意支付差價。亦表明B建設(shè)工程公司以自己的行為放棄了對可能存在差價的索賠。
B建設(shè)工程公司試圖以會議紀(jì)要的內(nèi)容來證明其主張顯然證據(jù)不足,會議紀(jì)要的性質(zhì)顯然并非工程簽證,會議紀(jì)要的內(nèi)容充其量僅能說明工程現(xiàn)場使用商品砼的事實,但對于使用商品砼的原因及責(zé)任方,會議紀(jì)要中并不能反映,亦不能反映此材料改變的行為系因A公司要求所致。
B建設(shè)工程公司發(fā)往A公司《關(guān)于水泥價格調(diào)整的(函)》中,明確表示“為使工程進(jìn)展不再受延誤,我公司采用商品砼代替現(xiàn)場攪拌砼施工”,這說明B建設(shè)工程公司將自拌砼改為商品砼的真正原因是為了趕工期,自行將自拌砼改為商品砼;從利益角度講,B建設(shè)工程公司因此得到工期及人工費(fèi)用減少的利益。
而對A公司來講并無直接利益可言;A公司只是在B建設(shè)工程公司已經(jīng)將自拌砼擅自改為商品砼的情況下被動地接受了事實;A公司沒有承諾給予差價補(bǔ)償,A公司無義務(wù)向B建設(shè)工程公司支付差價,差價理應(yīng)由其自行承擔(dān)。
2.2.2《建設(shè)工程施工合同》約定開工日期為2003年5月28日(開工日期以正式破土動工之日起計算),在合同簽訂時,該2003年5月28日僅為暫定、不明確的日期,具體開工日期應(yīng)以正式破土動工之日為準(zhǔn)。同時,B建設(shè)工程公司在投標(biāo)文件的報價說明第七條中明確表示:“絕對施工工期為180天,即從破土動工之日開始至工程完工”,這也更進(jìn)一步說明,合同中所約定的2003年5月28日僅為一暫定的日期,該180天的工期應(yīng)自破土動工之日開始,即雙方所認(rèn)定的2003年7月13日。
這起工程造價的糾紛, B建設(shè)工程公司沒有得到工期和費(fèi)用的補(bǔ)償。實踐證明,索賠和反索賠是雙方保證合同順利實施的正當(dāng)權(quán)力,是落實和調(diào)整施工合同當(dāng)事人權(quán)力義務(wù)關(guān)系的有效手段;客觀上產(chǎn)生的重要意義還在于,索賠和反索賠的對立統(tǒng)一,促進(jìn)了甲、乙雙方的業(yè)務(wù)管理水平,按經(jīng)濟(jì)規(guī)律沿法制化軌道實施工程建設(shè)。
2.3 索賠與反索賠的原因
那么施工中出現(xiàn)索賠與反索賠的原因在哪?
首先,工程項目建設(shè)的過程中存在著多變性和不確定性,其任何變更、施工條件變化、對方的指令和行為等都可能引起費(fèi)用和工期的變化。
其次,是承包人不注重施工過程中各種文件形式的要求,即使存著著索賠的事實,在文件形式存在缺陷的情況下,也有可能得不到相應(yīng)費(fèi)用和工期補(bǔ)償。例如;承包人依據(jù)發(fā)包人的口頭指令工作,或者承包人對于發(fā)包人指令所提出的異議或補(bǔ)償?shù)囊笪匆詴嫘问匠鼍?,或以書面形式出具后未能得到發(fā)包人具備簽收職權(quán)代表的簽收,則均可能存在索賠無法成功的可能。
另外,施工企業(yè)(承包商)提出索賠要求有它的必然性,因為在每項工程承包過程中采取哪種形式的合同是業(yè)主決定,每個合同的具體條文是站在業(yè)主立場上編寫的。反索賠可以擺脫被動局面,變不利為有利。因此,索賠與反索賠是施工企業(yè)(承包商)和業(yè)主之間承擔(dān)風(fēng)險比例的合理再分配,也是施工企業(yè)(承包商)減少虧損增加收入的必要手段。
因此,在履約過程中,承包人對于發(fā)包人的口頭指令,應(yīng)要求發(fā)包人預(yù)先以書面形式出具并由具備相應(yīng)職權(quán)的代表簽字;對于承包人發(fā)往發(fā)包人的文件,應(yīng)注重發(fā)包人具備簽收職權(quán)代表的書面簽收,如發(fā)包人拒絕簽收,則可通過郵政、公證或快遞形式送達(dá)并留下送達(dá)的書面證據(jù);對于履約過程中的變更,應(yīng)要求達(dá)成雙方蓋章或雙方現(xiàn)場代表簽字的補(bǔ)充協(xié)議,對變更的工作內(nèi)容、費(fèi)用計取及工期補(bǔ)償?shù)茸鞒雒鞔_約定,以防止日后發(fā)生爭議;對于會議紀(jì)要等,應(yīng)有相關(guān)與會人員會簽紀(jì)錄。
4. 索賠與反索賠的技巧
4.1 索賠的技巧
索賠是一項十分重要和復(fù)雜的工作,涉及面廣,合同當(dāng)事人應(yīng)設(shè)專人負(fù)責(zé)索賠工作,指定專人收集、保管一切可能涉及索賠證據(jù)的資料,并加以系統(tǒng)分析研究,做到處理索賠時以事實和數(shù)據(jù)為依據(jù)。
4.1.1 正確把握提出索賠的時機(jī) 索賠過早提出,往往容易遭到對方反駁或在其他方面可能施加的挑剔;過遲提出,則容易留給對方借口,索賠要求遭到拒絕。因此,索賠方必須在索賠時效范圍內(nèi)適時提出。 4.1.2 及時、合理地處理索賠 索賠發(fā)生后,必須依據(jù)合同的準(zhǔn)則及時地對索賠進(jìn)行處理。如果承包人的合理索賠要求長時間得不到解決,單項工程的索賠積累下來,有時可能影響整個工程的進(jìn)度。此外,拖到后期綜合索賠,往往還牽涉到利息、預(yù)期利潤補(bǔ)償、工程結(jié)算以及責(zé)任的劃分、質(zhì)量的處理等,大大增加了處理索賠的困難。
4.1.3同時對索賠文件的內(nèi)容應(yīng)予重視,索賠文件的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)能證明索賠發(fā)生的原因、發(fā)生的事實、索賠的費(fèi)用/工期要求、索賠的計算依據(jù)。否則,即使形式上不存在任何缺陷,其內(nèi)容上的缺陷也將導(dǎo)致承包人無法成功索賠。
篇10
Abstract: The project management industry is intelligence-intensive service industry, and it will create a informationization management system of construction project management. Learning and using information tools, enhancing the efficiency of project management is the new general requirements of project management staff.
關(guān)鍵詞:工程管理;數(shù)碼相機(jī);筆記本電腦;工具軟件;錄音U盤;網(wǎng)絡(luò) OCR
Key words: project management;digital camera;notebook computers;tool software;recording U disk;network OCR
中圖分類號:TU7文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A文章編號:1006-4311(2010)28-0049-02
0引言
電子數(shù)碼信息產(chǎn)品技術(shù)創(chuàng)建發(fā)展日新月異,性能不斷提高,價錢不斷下降,小巧玲瓏攜帶方便,現(xiàn)不僅在千家萬戶百姓家普遍使用,也成為工程管理的一種有效工具。管理服務(wù)的建筑產(chǎn)品千變?nèi)f化,工地分散流動性高,隱蔽工程多。工程管理不僅要熟練的使用電腦,還很需要使用各種數(shù)碼信息工具配套使用,記錄和交流工程的各種信息,以提高管理工作效率。根據(jù)目前使用信息產(chǎn)品的水平參差不齊,對各種信息產(chǎn)品在工程管理的創(chuàng)建學(xué)習(xí)應(yīng)用作簡單討論。
1電腦工具
臺式電腦早已普及,大量的工程文件已經(jīng)由臺式電腦處理。由于工作的流動性,現(xiàn)場管理人員十分需要能方便攜帶的電腦,能做到在各個工地現(xiàn)場方便使用,及時查閱資料規(guī)范,計算,上網(wǎng)信息傳送。10~15家壕顯示屏的筆記本電腦是最適用于各級工程管理人員,它體積較小,一般重量2~3公斤。筆記本電腦的各種功能非常齊全,即能處理文字,又能處理圖形,特別適用工作流動性大的現(xiàn)場管理工程師使用。現(xiàn)場工程管理人員把臺式電腦的工作,逐步轉(zhuǎn)移到可以方便流動的筆記本電腦上。筆記本電腦使總監(jiān)有了更大的靈活性,可以方便地將電腦系統(tǒng)從一個工地帶到另一個工地,從公司帶到家里,再從家里帶回公司,甚至在汽車上飛機(jī)上也能工作??偙O(jiān)可以借助電腦隨時查閱各種圖形文件:各種規(guī)劃設(shè)計總圖,建筑施工設(shè)計圖,結(jié)構(gòu)施工設(shè)計圖,水電施工設(shè)計圖,設(shè)備施工設(shè)計圖,市政施工設(shè)計圖,綠化施工設(shè)計圖。文字類文件:工程預(yù)算書,招投標(biāo)文件,合同文件,施工合同,施工組織設(shè)計,會議紀(jì)要,監(jiān)理文件,各種建筑工程法規(guī)。有些已是電子表格文件,例如工程預(yù)算書,施工組織設(shè)計,會議紀(jì)要等。有些不是電子表格,也可以通過掃描儀錄入計算機(jī),形成電子文件檔案文件存入電腦,工地需要時隨時可以查閱。電腦是信息工具的主體,創(chuàng)建與管理管理項目相適應(yīng)的電腦系統(tǒng),首先學(xué)習(xí)提高各級管理人員的電腦技術(shù)水平,其次用好各種配套的信息工具。
2拍照工具
數(shù)碼相機(jī)應(yīng)是最常用的拍照工具,功能很強(qiáng),數(shù)碼相機(jī)一般有光學(xué)變焦,閃光燈,在各種環(huán)境的場合,光線不足或拍攝點距離較遠(yuǎn)時,仍然可以取得較好清晰的現(xiàn)場照片。數(shù)碼相機(jī)體積越做越小,也很方便工地攜帶。數(shù)碼相機(jī)不需要沖膠卷,工地一趟可以照回幾十張,上百張數(shù)碼相片,放入電腦進(jìn)行篩選。拍照手機(jī)是最新發(fā)展的拍照工具,它體積小攜帶方便,與流動電話一體化,即是聯(lián)絡(luò)工具,還可以作為相機(jī)使用。一般的拍照手機(jī)的像素在130萬~200萬之間,內(nèi)存插卡在256M~1G之間,價位在600~2000元,拍照手機(jī)雖然相片效果差一些,但非常方便攜帶,在工地拍照要求也不高,近距離也能及時地記錄現(xiàn)場的較清晰畫面。攝像監(jiān)控設(shè)備目前多用于工地現(xiàn)場施工實況大面積進(jìn)行安全性監(jiān)控。將攝像監(jiān)控探頭系統(tǒng)接入網(wǎng)絡(luò)控制系統(tǒng),很容易實現(xiàn)工地現(xiàn)場遠(yuǎn)程監(jiān)控,特別是工地的作業(yè)環(huán)境較差時,就可以用遠(yuǎn)程攝像監(jiān)控設(shè)備進(jìn)行現(xiàn)場觀測,再把圖像傳回電腦屏幕,讓設(shè)計、監(jiān)理、甲方、施工的專家共同研究。例如,人工挖孔樁樁底施工質(zhì)量檢查,管道焊縫檢查等。
3軟件工具
當(dāng)信息工具硬件配齊后,相應(yīng)的管理工具軟件,才能發(fā)揮信息工具的作用。常用的工程管理軟件有以下幾種:①Word是字處理軟件,日常辦公文字處理,提供了多種字樣和表格,同時,還能將文字、圖片、聲音和視頻等信息混合編排,真正實現(xiàn)了 “圖文并茂”??梢赃@么說,項目管理的文字編輯和處理相關(guān)的工作,管理人員利用Word都能出色地完成。②Exce1是目前最流行的電子表格軟件之一。具有強(qiáng)大的計算和分析能力,能夠勝任從簡單的家庭理財?shù)礁鞣N復(fù)雜的財務(wù)分析、數(shù)學(xué)分析和科學(xué)計算等各種工作。工程招標(biāo)文件,工程量清單,投標(biāo)綜合報價單,都采用Exce1電子表格處理。③Project是管理軟件,各企業(yè)目前多用于工程進(jìn)度計劃編制與管理。Project還有很強(qiáng)大的管理功能,它可以把項目工作任務(wù)能夠同文件夾信息的一樣用新建、分類、打開、保存和關(guān)閉,組織項目結(jié)構(gòu)和多項目管理。提供了多種進(jìn)度計劃管理的方法,自動生成關(guān)鍵路徑。④AUTOCAD是最用的繪圖軟件,絕大部分工程圖紙是AUTOCAD圖形文件,工程預(yù)算也利用AUTOCAD編制三維工程量計算,工程管理人員可以利用三維工程量計算模型,改造為工程施工虛擬模型。
各個軟件專業(yè)公司也為工程管理的電腦使用,編寫了大量的工程專業(yè)軟件,例如項目網(wǎng)絡(luò)計劃管理軟件,四維工程量計算軟件,三維鋼筋計算軟件,預(yù)算造價軟件,資料管理軟件,施工安全管理軟件,標(biāo)書制作軟件,合同管理軟件,材料管理軟件,工程管理軟件,等專業(yè)技術(shù)性較強(qiáng)的軟件,經(jīng)過多年的不斷改進(jìn)和提高,也在工程管理中發(fā)揮作巨大的作用。
4錄音工具
工程管理過程中有各種會議召開,參加會議的各方都提出各種問題,要求,匯報各種數(shù)據(jù)。各方對會議提出的問題,或各種會議決定,都要寫成會議紀(jì)要,有時會議紀(jì)要需要作為工程合同的補(bǔ)充文件。會議紀(jì)要通過會議參加者快速的筆記,記錄會議的內(nèi)容,由于筆記的速度有限,把會議各方面內(nèi)容全部記錄很不容易。用數(shù)碼錄音筆或手機(jī)錄音作為一種會議的錄音工具。普通的錄音一般能連續(xù)錄4小時以上,能把整個會議的講話內(nèi)容全部錄下,會議后可以把聲音重放,整理出的會議紀(jì)要不會出現(xiàn)錯漏,負(fù)責(zé)會議記錄的工作壓力減輕。
5網(wǎng)絡(luò)工具
網(wǎng)絡(luò)是一種信息工具交流的巨大渠道,將網(wǎng)線接入各個現(xiàn)場工地,實現(xiàn)現(xiàn)場辦公網(wǎng)絡(luò)化,可用大大提高現(xiàn)場工地辦公效率。辦公文件的大量來往,傳送無比迅速,通過網(wǎng)絡(luò)可實現(xiàn)信息資源共享,建筑工程的法律、法規(guī)、規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)等信息特別多,應(yīng)由企業(yè)聯(lián)網(wǎng)實現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)資源共享。各級企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)也可通過網(wǎng)絡(luò)監(jiān)測各工程的基本情況,各工程的進(jìn)度,成本,質(zhì)量,安全等重要信息,政令暢通,減少了人員,簡化了手續(xù),大大節(jié)約工作時間,提高工作效率。只有當(dāng)現(xiàn)場工程管理人員配備數(shù)碼相機(jī),筆記本電腦可以連上網(wǎng)絡(luò),或接上無線網(wǎng)卡,將不受時間、區(qū)域的限制,實現(xiàn)全方位數(shù)字化交流。有網(wǎng)絡(luò)電子文件的傳遞往來已經(jīng)是普遍使用。有網(wǎng)絡(luò)可以上網(wǎng)查詢各種工程問題,難題,查看各種技術(shù)資料,論文,標(biāo)準(zhǔn)圖。有網(wǎng)絡(luò)可以把有用的文件,圖集,資料中下載。有網(wǎng)絡(luò)QQ可以用遠(yuǎn)程控制功能,讓另一臺電腦遠(yuǎn)程控制你電腦,電腦對電腦教你用電腦。有網(wǎng)絡(luò)使用抓圖軟件,可以打印不能下載圖片。
6存儲工具
信息處理的一個重要特點是信息資源特別多,信息數(shù)據(jù)相互交流特別大。能隨身攜帶的存儲工具也是十分必要,隨時都有各種資料要保存或發(fā)送。U盤是一種體積小,存儲量大的存儲工具,幾乎每個電腦工作者都有一個或一個以上。由于U盤的目前容量最大為16G。我們把它作為大容量的存儲工具,應(yīng)發(fā)揮它更大的作用?,F(xiàn)場管理人員應(yīng)把必要的電子版規(guī)范(防火規(guī)范、施工規(guī)范、設(shè)計規(guī)劃規(guī)范等),計算工具,小型軟件,字處理系統(tǒng)整理,存入U盤。通常攜帶筆記本電腦不方便地方,可以利用他人電腦,把U盤的資料、工具、規(guī)范、小型軟件調(diào)出使用。光盤刻錄機(jī)價格最便宜,一張CD光盤能刻760MB數(shù)據(jù)文件,一張DVD光盤能刻4.7GB數(shù)據(jù)文件。Combo光驅(qū),DVD±RW,DVD刻錄機(jī)。筆記本電腦大多配Combo光驅(qū)。工程管理信息資料很多,施工組織設(shè)計方案用一個光盤,項目工程預(yù)算、工程決算也是一個光盤,工程例會,會議紀(jì)要,報建資料,竣工資料,所有的電子文檔資料,工程竣工后應(yīng)匯總在一起刻成一個光盤,作為一個項目管理資料登記成冊保管,而這個資料將可以做成具有文字,圖紙,圖片,有聲有色的攝像記錄的項目工程歷史資料,將厚厚的文字資料,制成簿簿的光盤,使檔案管理工作在信息化內(nèi)容更加豐富。移動硬盤是一種很好的存儲工具。為了防止主機(jī)硬盤的內(nèi)容意外丟失,經(jīng)常性把主機(jī)硬盤工作數(shù)據(jù)容存入移動硬盤進(jìn)行備份,可以避免意外丟失的重要數(shù)據(jù)資料。CD、DVD光盤也因盤片的質(zhì)量不同,保存的時間有限,一、二年左右。也應(yīng)把前面所提到的各種文字資料,照片資料,音像資料存入移動硬盤保存。
7掃描儀與OCR文字識別技術(shù)
早期的掃描儀只用于簡單的圖形掃描,隨著掃描儀價格的降低和OCR識別軟件技術(shù)的發(fā)展,管理工程師也能使用掃描儀進(jìn)行圖像處理和文字處理。文字文件、資料、規(guī)范需用把它們轉(zhuǎn)成電子文檔,在這里介紹用掃描儀將文字圖像轉(zhuǎn)成可處理的Word文字文件兩種方法。
7.1 掃描儀可以掃描圖像,還有一些掃描儀可以直接掃描文檔文字,市場常見的HP,CANON,Epons,紫光等一體機(jī),安裝好掃描儀的驅(qū)動程序,按指定的按鍵,或按電腦的有關(guān)提示操作,就輕松地把文字圖片轉(zhuǎn)成Word電子文件。
7.2 使用Office2003中有OCR識別漢字工具,可處理圖片文字處理為Word可編輯的電子文件。
做法是:①重新安裝Office2003時出現(xiàn)“典型安裝、完全安裝、自定義安裝”時,選擇“完全安裝”。②由“開始”“程序”“Microsft office 2003”從 “Microsft offce 2003工具、Excel,Word,Access,Infopath,Outlook,PowerPoint,Publisher,OneNote”列表中選出“Microsft office 2003工具”“Microsft office Document Imaging”。③用“Document Imaging”可控制掃描儀掃描圖片,或打開電腦的圖像,從“工具”中選擇“使用0CR識別文本”,再選擇“文本發(fā)送到Word”,已經(jīng)把圖片文字轉(zhuǎn)換Word文檔。當(dāng)然轉(zhuǎn)換的文字是還有些錯字出現(xiàn),你還得對文本進(jìn)行重新排版和校準(zhǔn)的。④如果沒有掃描儀,或者書太厚不方便掃描,也可以用數(shù)碼相機(jī)微距拍照,將數(shù)碼相機(jī)輸出的圖片轉(zhuǎn)為TIF格式,用以上方法處理同樣可以得到Word可編輯文件。⑤掃描得到的Word文件正確率大約為90%,需要人工局部處理。同時可以用掃描儀自帶的轉(zhuǎn)換Word程序處理,與Document Imaging軟件處理的結(jié)果對比,也可以用黑白掃描,灰度掃描,彩色掃描所得結(jié)果進(jìn)行對比。
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