秘書專業(yè)實(shí)習(xí)工作計(jì)劃范文

時(shí)間:2023-03-24 17:08:04

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秘書專業(yè)實(shí)習(xí)工作計(jì)劃

篇1

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作.

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

2xx年xx月xx日至xx月xx日.

三、實(shí)習(xí)單位:

***廠廠長辦公室.

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃.注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的.收到了較好的效果.主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍.而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜.在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作.

秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助.因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題.另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議.秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂.并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策.

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議.對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決.

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際.發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差.

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān).

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果.

篇2

[關(guān)鍵詞]藝術(shù)類;教務(wù)秘書;獨(dú)特性

[中圖分類號(hào)]G647 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼]A [文章編號(hào)]2095-3712(2012)08-0052-02

一、高校教務(wù)秘書的日常工作職責(zé)

普通高校學(xué)院教務(wù)秘書的日常工作一般是配合并協(xié)助學(xué)院領(lǐng)導(dǎo),辦理具體的教學(xué)事務(wù);及時(shí)、有效地傳達(dá)學(xué)校教務(wù)處下達(dá)的通知,執(zhí)行相關(guān)計(jì)劃、方案、政策等;為教師的常規(guī)教學(xué)服務(wù),主要包括:(1)每學(xué)期開學(xué)前的課務(wù)落實(shí)以及課表的發(fā)放。(2)按時(shí)督促教師編訂并提交授課計(jì)劃。(3)根據(jù)教學(xué)計(jì)劃向相關(guān)教研室征訂教材并報(bào)送教務(wù)科。(4)年末按學(xué)校規(guī)定核算教師工作量。(5)準(zhǔn)備期中教學(xué)檢查,督促任課教師上交相關(guān)材料。(6)組織做好學(xué)生的補(bǔ)考、重修工作。(7)學(xué)期末要做好期末考試的準(zhǔn)備工作(例如:試卷審批、試卷庫中試卷調(diào)取、印收試卷、督促老師在規(guī)定時(shí)間網(wǎng)上登分等)。(8)配合學(xué)院做好各項(xiàng)教學(xué)管理檢查工作;針對(duì)學(xué)生提供教學(xué)幫助,并將學(xué)校的各種有效信息及時(shí)傳達(dá)給學(xué)生;同時(shí),學(xué)生有相關(guān)學(xué)業(yè)的問題也可以及時(shí)咨詢教學(xué)秘書,得到解答。本文將就藝術(shù)類院系專業(yè)的特殊性,分別對(duì)以上教務(wù)秘書工作進(jìn)行梳理,探索符合藝術(shù)類專業(yè)特點(diǎn)的工作方法,更好地服務(wù)于教學(xué)管理。

二、藝術(shù)類學(xué)科的獨(dú)特性研究

眾所周知,教務(wù)秘書的日常工作圍繞教學(xué)管理、學(xué)生工作展開,如何更好地完成工作,要求教務(wù)秘書能根據(jù)院系的具體設(shè)置來制訂和調(diào)整工作計(jì)劃,提高效率。

美術(shù)學(xué)院有自身的特點(diǎn),如學(xué)生個(gè)性的獨(dú)特性表現(xiàn)為性格活潑張揚(yáng),表現(xiàn)力強(qiáng);日常學(xué)習(xí)中,學(xué)生偏重專業(yè)課的學(xué)習(xí)和鉆研,但是公共課程的學(xué)習(xí)往往比較薄弱;一些跟畢業(yè)、學(xué)位掛鉤的公共課程、英語等級(jí)考試、計(jì)算機(jī)等級(jí)考試等,學(xué)生通過率都不高,影響到學(xué)生的正常畢業(yè)。針對(duì)這種現(xiàn)狀,教務(wù)秘書在工作過程中要怎么做呢?首先,要加強(qiáng)教務(wù)管理的力度,盡早向?qū)W生傳達(dá)學(xué)校針對(duì)畢業(yè)設(shè)置的硬性條件,要讓學(xué)生了解:如果想順利畢業(yè),并且拿到畢業(yè)證和學(xué)位證,就要正確地面對(duì)相關(guān)文化課程的學(xué)習(xí),保證相關(guān)課程的通過率。其次,因?yàn)樗囆g(shù)學(xué)科小專業(yè)比較多,學(xué)生平時(shí)都要進(jìn)行選修課程,專業(yè)課程的特點(diǎn)比較分散,如何協(xié)調(diào)學(xué)院學(xué)生上好公共課是教務(wù)秘書要解決好的實(shí)際難題。教務(wù)秘書要發(fā)揮教務(wù)員的主觀能動(dòng)性,使其合理安排與協(xié)調(diào),確保公共課的合理性。有了思想上的保證,再加上平時(shí)教師上課的紀(jì)律約束,相信學(xué)生會(huì)從心理到行動(dòng)上重視文化課學(xué)習(xí),為將來順利畢業(yè)打下基礎(chǔ),讓公共課不再成為藝術(shù)類學(xué)生的薄弱面。教務(wù)秘書在這期間的工作包括傳達(dá)文件、教務(wù)安排、監(jiān)督學(xué)生上課出勤率等,在一定程度上促進(jìn)了學(xué)生積極學(xué)好公共課。

在日常的教務(wù)管理工作中,教務(wù)秘書除了發(fā)揮自己的主動(dòng)性和專業(yè)性,為教師、學(xué)生做好服務(wù)管理工作外,也要根據(jù)藝術(shù)專業(yè)學(xué)生的特點(diǎn),調(diào)動(dòng)學(xué)生參與教務(wù)管理工作的積極性。

考慮到藝術(shù)專業(yè)學(xué)生本身比較活潑,喜愛自由寬松的學(xué)習(xí)環(huán)境,在日常管理中,教務(wù)秘書可以讓學(xué)生干部以及一些積極分子參與到班級(jí)具體事務(wù)的傳達(dá)、安排以及紀(jì)律的監(jiān)督中,讓學(xué)生之間自己溝通,營造出讓學(xué)生感覺更加輕松的環(huán)境。比如班長、學(xué)習(xí)委員簽到制度,每天的第二節(jié)課后安排班長、學(xué)習(xí)委員到教務(wù)秘書辦公室匯報(bào)班級(jí)的上課出勤情況、學(xué)生請(qǐng)假情況、教師上課情況等相關(guān)信息,填表備案;同時(shí),教務(wù)秘書將相關(guān)信息傳達(dá)給他們,如學(xué)?;蛘邔W(xué)院的重要通知(國家四級(jí)考試的報(bào)名日期、省計(jì)算機(jī)等級(jí)考試信息、獎(jiǎng)學(xué)金評(píng)定等與學(xué)生切身相關(guān)信息等),由這些班級(jí)學(xué)習(xí)骨干傳達(dá)到班級(jí)學(xué)生,這樣可以避免信息放到教務(wù)網(wǎng)上、有的學(xué)生沒有及時(shí)看到信息而錯(cuò)失機(jī)會(huì)的現(xiàn)象。

教務(wù)秘書在大四畢業(yè)班實(shí)習(xí)階段的工作比較煩瑣,學(xué)生幾乎整個(gè)學(xué)期都要在單位實(shí)習(xí)。實(shí)習(xí)包括集中實(shí)習(xí)和分散實(shí)習(xí)。所謂集中實(shí)習(xí)即學(xué)校統(tǒng)一安排實(shí)習(xí)地點(diǎn),由相關(guān)老師(一般是班主任)負(fù)責(zé)聯(lián)絡(luò)和監(jiān)督,3名以上的學(xué)生在同一個(gè)單位進(jìn)行實(shí)習(xí)。分散實(shí)習(xí)是學(xué)生自己聯(lián)系實(shí)習(xí)單位單獨(dú)實(shí)習(xí)。教務(wù)秘書負(fù)責(zé)發(fā)放實(shí)習(xí)表格,讓學(xué)生填報(bào)實(shí)習(xí)單位并找實(shí)習(xí)單位蓋章和家長簽字等。實(shí)習(xí)表的回執(zhí)、實(shí)習(xí)期間填報(bào)的實(shí)習(xí)情況表以及最后的實(shí)習(xí)報(bào)告書,都交由教務(wù)秘書并統(tǒng)一上報(bào)學(xué)校。大四一開始,教務(wù)秘書就要統(tǒng)計(jì)每個(gè)班級(jí)學(xué)生的學(xué)分、績點(diǎn)以及是否還有不合格的課程,告知班長或者班主任,提醒沒有滿足相關(guān)畢業(yè)硬性要求的學(xué)生抓緊時(shí)間做好畢業(yè)前學(xué)業(yè)安排。由于藝術(shù)專業(yè)學(xué)科的特殊性,學(xué)生的情況各不相同、非常復(fù)雜,無疑增加了教務(wù)秘書的工作量。大四階段的畢業(yè)論文及畢業(yè)設(shè)計(jì)的日程協(xié)調(diào)安排也是教務(wù)秘書的重要工作,要求教務(wù)秘書在每一階段都能及時(shí)傳達(dá)學(xué)院的工作進(jìn)度計(jì)劃,讓學(xué)生及時(shí)有效地得到相關(guān)信息。

此外,藝術(shù)類學(xué)科因?yàn)閷I(yè)課程的獨(dú)特性,專業(yè)方向比較多,在授課過程中遇到較多現(xiàn)實(shí)問題。授課形式比較分散,往往無法參照普通大學(xué)的大班教學(xué),多采取靈活的上課方式,如階段課、小班上課、市場調(diào)研課、戶外寫生課、工藝課甚至“一對(duì)一”輔導(dǎo)上課等,課程略顯“隨意”和“自由”。授課形式的多樣對(duì)上課教室的安排也提出更高要求,教務(wù)秘書要了解不同專業(yè)方向的上課特點(diǎn),準(zhǔn)確安排上課教室。比如工藝技能課要安排在工作室,像陶藝、版畫、木工藝、雕刻工藝等要在課程開始前安排好學(xué)生選修的數(shù)量以及開課的時(shí)間段,人太多工作室容不下,專業(yè)教師無法保證上課效果。需要多媒體授課的教師,要安排帶投影儀的多媒體教室;而一些軟件訓(xùn)練課則要安排在機(jī)房。機(jī)房使用采取登記制度,功能性教室是專人負(fù)責(zé)制,以確保功能性教室的合理安排和利用,最大程度提高其使用率。書法課、素描課一般要安排在學(xué)生畫室,這樣可以直接使用畫室石膏像、畫架等器材。戶外寫生要統(tǒng)一提前安排,保證學(xué)生在這一階段中沒有其他選修課程并且最好避開各類等級(jí)考試,并確保戶外寫生指導(dǎo)老師此階段沒有其他授課安排。對(duì)外出市場調(diào)研課,要求任課教師提前備案,以便有據(jù)可查。根據(jù)不同課程的授課形式以及教室使用需求的不同,要求教務(wù)秘書在排課時(shí)能夠綜合了解各門專業(yè)課特點(diǎn),人機(jī)排課與人工排課相結(jié)合,盡可能地協(xié)調(diào)教師的階段課、學(xué)生各種專業(yè)課的上課時(shí)間、上課教室、專業(yè)課與公共課之間的安排等,使之滿足藝術(shù)類專業(yè)獨(dú)特的教學(xué)要求,為教師和學(xué)生做好服務(wù)工作,提高教學(xué)效率和學(xué)生學(xué)習(xí)效果。

圍繞學(xué)生工作是教務(wù)秘書工作的重中之重,為教師服務(wù)也是教務(wù)秘書的重要職責(zé)之一。藝術(shù)類專業(yè)教師相對(duì)自由、松散,這就要求教務(wù)秘書要及時(shí)地提醒相關(guān)專業(yè)教師,加強(qiáng)與專業(yè)老師之間的溝通,讓教師能及時(shí)完成學(xué)校、學(xué)院的相關(guān)任務(wù)要求。比如開學(xué)圍繞大綱制訂授課計(jì)劃,期中教學(xué)質(zhì)量檢查周要將所有階段課課程資料上交以備檢查,做好學(xué)生作業(yè)的評(píng)分、登記。期末考試前,教務(wù)秘書要提醒專業(yè)教師提前出試卷,做好試卷的歸檔工作。在日常上課過程中,藝術(shù)類專業(yè)老師由于專業(yè)特點(diǎn),上課形式比較自由,教師為了激發(fā)學(xué)生個(gè)性與學(xué)習(xí)積極性,課程設(shè)置多呈開放性與多樣性,教學(xué)學(xué)時(shí)相對(duì)會(huì)被壓縮,而增加學(xué)生的實(shí)踐與體驗(yàn),提高學(xué)生悟性。這要求教務(wù)秘書在教務(wù)管理上要尊重藝術(shù)類專業(yè)課程的特點(diǎn),不拘一格,不能一概而論。

三、結(jié)語

作為美術(shù)學(xué)院的教務(wù)秘書,針對(duì)藝術(shù)類學(xué)科的特殊性,筆者在日常工作中總結(jié)出相關(guān)的工作方法,目的是為能更好地做好學(xué)生、教師的工作,顧全大局,加強(qiáng)主動(dòng)服務(wù)意識(shí),協(xié)調(diào)完成好教務(wù)教學(xué)工作,增加藝術(shù)學(xué)科教務(wù)管理的靈活性,更大程度地為師生營造一個(gè)寬松和諧的工作、學(xué)習(xí)環(huán)境。同時(shí),不斷地提高自身的業(yè)務(wù)水平,使教務(wù)管理和服務(wù)相結(jié)合,重視教務(wù)管理方法的更新與提高,以人為本,不斷進(jìn)步。

參考文獻(xiàn):

篇3

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

XX年年8月1日至8月20日。

三、實(shí)習(xí)單位:

***廠廠長辦公室。

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。

篇4

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:XX年X月X日至X月X日。

三、實(shí)習(xí)單位:XX廠廠長辦公室。

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

第一、主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。

2、要有準(zhǔn)確性。準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。文秘管理要制發(fā)文件,處理文件和管理文件。在各種文件中,大部分具有不同程度的保密性,而且各級(jí)秘書人員經(jīng)常接近領(lǐng)導(dǎo),看一些重要文件,參加一些重要會(huì)議,所以,秘書人員在公共場合活動(dòng)時(shí)要注意內(nèi)外有別,把握分寸,對(duì)什么應(yīng)該說什么不應(yīng)該說要心中有數(shù)。我國已經(jīng)制定了《保密法》,秘書人員要認(rèn)真學(xué)習(xí)、模范執(zhí)行、切實(shí)做好保密工作。

實(shí)習(xí)階段我參與的主要工作:

一、按照廠長的安排與布置,在廠長組織召開的各種專題及辦公會(huì)議中,認(rèn)真做好各項(xiàng)準(zhǔn)備工作,做到了會(huì)議通知及時(shí)、會(huì)議記錄詳細(xì)、會(huì)務(wù)準(zhǔn)備周到,并按照廠長安排對(duì)重要會(huì)議下達(dá)會(huì)議紀(jì)要,使廠黨政的各項(xiàng)方針政策能夠迅速傳達(dá)到基層各單位。同時(shí),及時(shí)呈送上級(jí)下發(fā)的各類文件,并對(duì)由廠下發(fā)各基層單位的各類文件及時(shí)進(jìn)行打印、校對(duì),保證各項(xiàng)工作及時(shí)高效。

二、公文起草。在最近階段,正逢集團(tuán)公司《十一五發(fā)展規(guī)劃》討論中,我根據(jù)廠黨政聯(lián)合會(huì)議討論的意見,對(duì)其中涉及我廠的部分進(jìn)行了認(rèn)真的歸納整理,執(zhí)筆起草了《大同煤礦集團(tuán)公司化工廠對(duì)〈大同煤礦集團(tuán)公司“十一五”發(fā)展規(guī)劃〉(討論稿)的幾點(diǎn)建議》。在得到廠領(lǐng)導(dǎo)肯定后,我們將建議上報(bào)到了集團(tuán)公司秘書處,由于意見中肯,文字相對(duì)嚴(yán)密,在討論稿第二稿下發(fā)時(shí),我發(fā)現(xiàn)其中由我廠建議修改的部分完全按照我廠提供的內(nèi)容進(jìn)行了修改。這除了說明我廠的建議比較科學(xué)外,作為建議起草人,這對(duì)我的文字水平也是一種肯定。

三、注意自己在辦公自動(dòng)化方面的鍛煉。作為現(xiàn)代化的企業(yè),微機(jī)使用是辦公室人員必備的素質(zhì)。目前,利用微機(jī)錄入文字和文件處理,我都能夠得心應(yīng)手。復(fù)印、傳真、公文處理等文秘工作基本熟練。文字錄入速度可以達(dá)到每小時(shí)四千字左右。同時(shí),也能夠利用互聯(lián)網(wǎng)查詢、傳遞、接收、儲(chǔ)存有關(guān)信息。但是,還有一些方面尚有欠缺。如,制表,由于操作較少,很不熟練。還有目前已經(jīng)廣泛使用的多功能一體機(jī)由于單位沒有配備,也沒有掌握。

篇5

鞏固文秘專業(yè)的主業(yè)知識(shí),提高實(shí)際操作技能,豐富實(shí)際工作和社會(huì)經(jīng)驗(yàn),掌握操作技能,將所學(xué)知識(shí)用于實(shí)際工作。

二、實(shí)習(xí)時(shí)間:

2XX年X月X日至X月X日。

三、實(shí)習(xí)單位:

***廠廠長辦公室。

四、實(shí)習(xí)主要內(nèi)容:

按照老師的安排,我制定了相應(yīng)的實(shí)習(xí)計(jì)劃。注重在實(shí)習(xí)階段對(duì)所學(xué)的文秘理論知識(shí)進(jìn)行進(jìn)一步的鞏固和提高,以期達(dá)到根據(jù)理論知識(shí),指導(dǎo)日常的工作實(shí)踐的目的。收到了較好的效果。主要實(shí)習(xí)情況報(bào)告如下:

不同的辦公室具有不同的工作和不同的職責(zé)范圍。而作為一個(gè)企業(yè)的廠長辦公室,是一個(gè)綜合性的部門,由廠長直接領(lǐng)導(dǎo),工作范圍大,任務(wù)也比較繁雜。在實(shí)習(xí)階段,我主要的側(cè)重點(diǎn)是文秘工作。

秘書工作是辦公室的主體工作,領(lǐng)導(dǎo)要做到?jīng)Q策科學(xué)化,離不開秘書人員的協(xié)助。因?yàn)槊貢藛T一方面處理著大量的日常事務(wù)工作,使得領(lǐng)導(dǎo)能集中精力考慮大問題。另外,還能發(fā)揮他們了解全面情況,掌握多方面信息的優(yōu)勢(shì),輔助領(lǐng)導(dǎo)決策,提供合理的建議。秘書工作頭緒多,任務(wù)重,但必須抓好以下幾個(gè)方面:

第一,主動(dòng)做好領(lǐng)導(dǎo)之間、部門之間的協(xié)調(diào)工作,幫助領(lǐng)導(dǎo)有計(jì)劃、有步驟、有重點(diǎn)的抓好各項(xiàng)工作,做到忙而不亂。并從過去偏重辦文辦事,轉(zhuǎn)變到既辦文辦事,又出謀劃策。

第二、開展調(diào)查研究,了解基層群眾的學(xué)習(xí)、思想、工作、生活情況,及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,并提出合理的建議。對(duì)一些急需解決的問題,應(yīng)及時(shí)與有關(guān)部門協(xié)商解決。

第三、檢查督促各種行政法規(guī)和本單位的各項(xiàng)決議、制度、辦法、規(guī)定的執(zhí)行,驗(yàn)證決策是否科學(xué)合理,是否符合實(shí)際。發(fā)現(xiàn)問題要及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)反映,防止并糾正偏差。

第四、組織起草本單位的工作計(jì)劃、報(bào)告、總結(jié)、規(guī)劃、決議和規(guī)章制度,對(duì)需上報(bào)、下發(fā)的文稿進(jìn)行政策、文字上的把關(guān)。

第五、對(duì)上級(jí)機(jī)關(guān)的來文和下設(shè)部門的報(bào)告,要及時(shí)轉(zhuǎn)給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo),根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)的批示,具體落實(shí)承辦單位和負(fù)責(zé)人,并負(fù)責(zé)催辦,如期上報(bào)辦理結(jié)果。

文秘人員除了需要具備以上工作人員的基本條件外,還應(yīng)有自己特殊的知識(shí)修養(yǎng)、技能修養(yǎng)、品德修養(yǎng)、作風(fēng)修養(yǎng)。因此,文秘人員要自覺、全面地加強(qiáng)這四個(gè)方面的修養(yǎng),努力把自己造就成為德才兼?zhèn)?,既合格又稱職的工作人員。并注重掌握以下原則。

1、要有充分的政策依據(jù)和事實(shí)依據(jù)。

秘書人員辦文辦事,絕大部分都是針對(duì)現(xiàn)實(shí)狀況的,或是為了解決某個(gè)問題,或是指導(dǎo)某項(xiàng)工作。因此,必須以黨和國家的政策和客觀事實(shí)為依據(jù),堅(jiān)持實(shí)事求是的原則。實(shí)事求是是我黨的思想路線和傳統(tǒng)作風(fēng),是秘書部門一切工作的準(zhǔn)則,也是秘書人員必須具備的品質(zhì)。如果有些領(lǐng)導(dǎo)交辦的事不符合黨和國家的方針政策,秘書人員應(yīng)有勇氣提出意見,請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)重新考慮,以保證正確貫徹上級(jí)的指示精神,把工作做好。

2、要有準(zhǔn)確性。

準(zhǔn)確,是對(duì)工作質(zhì)量的要求。文秘管理的準(zhǔn)確性是指正確體現(xiàn)政策,正確表達(dá)領(lǐng)導(dǎo)意圖,正確地辦文辦事,言行有分寸,文字能達(dá)意。它在一定程度上保證領(lǐng)導(dǎo)工作的準(zhǔn)備性。文秘管理的準(zhǔn)確性,涉及的方面很多,簡要地說,就是:辦文要準(zhǔn),辦事要穩(wěn),情況要實(shí),主意要慎。而要做到這些,必須態(tài)度認(rèn)真,作風(fēng)過細(xì),不能疏忽大意,不能馬虎潦草。比如說辦理公文,就要保證文件的質(zhì)量,用詞要準(zhǔn)確,材料要真實(shí),抄寫要認(rèn)真,校對(duì)要仔細(xì),力求每一個(gè)環(huán)節(jié)都不發(fā)生差錯(cuò)。否則就會(huì)貽誤工作,甚至釀成難以彌補(bǔ)的損失。

3、要雷厲風(fēng)行。

這是對(duì)工作效率的要求。任何目標(biāo)的實(shí)現(xiàn),都離不開兩個(gè)因素,一是準(zhǔn)確,二是時(shí)限。其中任何一個(gè)失誤,都會(huì)使事情辦不成或辦不好。時(shí)限就是盡可能縮短周期,減少中間環(huán)節(jié)。秘書人員辦文辦事必須具有很強(qiáng)的時(shí)效意識(shí),要迅速行動(dòng),不可拖拖拉拉,要制定科學(xué)的工作制度,理順關(guān)系,分工明確,充分發(fā)揮工作人員的重要性和創(chuàng)造性。要簡化辦事程序,減少不必要的行文和禮節(jié),消除“文山會(huì)?!钡默F(xiàn)象,提高工作效率。要利用電腦等現(xiàn)代技術(shù)改變工作手段,實(shí)行辦公自動(dòng)化,例如用電腦傳遞信息、檢索資料、編輯文稿等。

4、嚴(yán)守紀(jì)律,保守機(jī)密。

篇6

論文關(guān)鍵詞:技校;文秘專業(yè);學(xué)生;綜合職業(yè)能力

據(jù)原人事部2008年的全國人才市場供求信息,文秘專業(yè)位居需求數(shù)量的第六位,其中,大部分需求是中初級(jí)文秘人員。面對(duì)巨大的就業(yè)前景,技??吹搅宿k學(xué)市場,紛紛開設(shè)文秘專業(yè),并推動(dòng)著文秘專業(yè)的教學(xué)改革。由于課程設(shè)置、教學(xué)方式、實(shí)訓(xùn)等方面的原因,大部分學(xué)校培養(yǎng)出來的文秘人員素質(zhì)較低、技能不高、缺乏實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),造成文秘專業(yè)畢業(yè)生就業(yè)競爭力不高。人們可常聽到一些企業(yè)高層抱怨手下的行政管理者只是一個(gè)“高級(jí)勤雜工”,經(jīng)常埋頭處理一些瑣碎的事務(wù),從不系統(tǒng)地全方位處理行政管理工作。因此,如何進(jìn)行文秘專業(yè)教學(xué)改革,提升學(xué)生的綜合文秘職業(yè)能力,就成了當(dāng)今文秘專業(yè)教學(xué)改革的一個(gè)熱門話題。

2009年,人力資源和社會(huì)保障部印發(fā)了《技工院校一體化課程教學(xué)改革試點(diǎn)工作方案》,要求進(jìn)一步深化技工院校教學(xué)改革,加快技能人才培養(yǎng),加速技校一體化教學(xué)改革的探索步伐。目前,各技工院校積極探索符合市場需求的、融“教學(xué)做”為一體的一體化教學(xué)改革,文秘專業(yè)的畢業(yè)生素質(zhì)得到了穩(wěn)步提高。

一體化教學(xué)改革對(duì)師資素質(zhì)、課程設(shè)置、教材、實(shí)訓(xùn)場地等都有明確的要求,本文以秘書職業(yè)標(biāo)準(zhǔn)為依據(jù),結(jié)合一體化教學(xué)改革的要求,對(duì)文秘專業(yè)的教學(xué)改革加以探討。

圍繞學(xué)生綜合職業(yè)能力的培養(yǎng)進(jìn)行課程改革

目前,很多學(xué)校根據(jù)企業(yè)普遍喜歡具備復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的文秘人才的外在需求,對(duì)傳統(tǒng)課程進(jìn)行了改革,將課程開設(shè)得應(yīng)有盡有。除了常規(guī)文秘專業(yè)課程,如秘書實(shí)務(wù)、文書處理與寫作、商務(wù)溝通、辦公自動(dòng)化與日常事務(wù)處理、速記、商務(wù)英語聽說、公關(guān)禮儀等,還開設(shè)了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)、世界文化遺產(chǎn)、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文、企業(yè)管理基礎(chǔ)、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、心理學(xué)、英文應(yīng)用寫作、酒店管理、茶藝、人力資源、公關(guān)關(guān)系等課程。但學(xué)校只顧及了市場的需求和企業(yè)的喜好,卻無視自身的實(shí)際能力,造成某些專業(yè)課程連基本的實(shí)訓(xùn)場地都沒有。在講授課程時(shí),教師只能通過圖片展示讓學(xué)生去想象。如此的課程設(shè)置培養(yǎng)出來的學(xué)生,其能力可想而知。

文秘專業(yè)在一體化課程改革中,應(yīng)結(jié)合學(xué)校、學(xué)生的實(shí)際能力及行業(yè)的特點(diǎn),與行家里手一起,以綜合職業(yè)能力培養(yǎng)為目標(biāo),共同完成課程改革。根據(jù)行業(yè)的需求,目前,技校文秘專業(yè)的職業(yè)能力培養(yǎng)目標(biāo)可整合為職業(yè)基礎(chǔ)能力、職業(yè)核心能力和職業(yè)相關(guān)能力三部分。職業(yè)基礎(chǔ)能力主要包括執(zhí)行能力、禮儀運(yùn)用能力、時(shí)間管理能力、人際溝通能力和使用與維護(hù)現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力等;職業(yè)核心能力主要包括文書擬寫與處理、會(huì)議管理、事務(wù)管理、文檔管理、商務(wù)活動(dòng)安排等能力;職業(yè)相關(guān)能力主要包括商務(wù)法律運(yùn)用、電子商務(wù)、速記速錄、英語應(yīng)用、財(cái)務(wù)管理等能力。應(yīng)根據(jù)這三種能力的要求來開設(shè)課程。這樣,就能做到先確保核心能力與基礎(chǔ)能力的教學(xué),再強(qiáng)化職業(yè)相關(guān)能力的提高。

圍繞提升學(xué)生職業(yè)能力的教學(xué)方法改革

根據(jù)一體化教學(xué)過程“在做中學(xué),在學(xué)中做”的特點(diǎn),技校文秘專業(yè)教學(xué)通常采用如下教學(xué)方法:

(一)采用項(xiàng)目導(dǎo)向任務(wù)驅(qū)動(dòng)的方法,樹立以學(xué)生為主體、師生互動(dòng)的現(xiàn)代教學(xué)觀,實(shí)現(xiàn)理論教學(xué)與實(shí)訓(xùn)操作一體化

采用項(xiàng)目導(dǎo)向任務(wù)驅(qū)動(dòng)的教學(xué)方法,學(xué)生需要面對(duì)每一個(gè)工作項(xiàng)目,課堂推進(jìn)的主導(dǎo)力量是學(xué)生對(duì)完成工作任務(wù)的方法的尋求,教師只是學(xué)生的引導(dǎo)者和課堂的組織者,是“導(dǎo)演”而不是“主演”。對(duì)每一個(gè)具體項(xiàng)目,教師只作基本的講解,給定與實(shí)際工作崗位相同的工作任務(wù),指出完成工作任務(wù)的基本過程和思路,由學(xué)生獨(dú)立或小組合作來完成工作任務(wù)。

采用項(xiàng)目導(dǎo)向任務(wù)驅(qū)動(dòng)的方法實(shí)施教學(xué),較成功地解決了文秘專業(yè)課如何面向工作過程設(shè)計(jì)教學(xué)過程的難題?,F(xiàn)實(shí)工作中,秘書工作人文性濃郁,工作過程靈活,流程性不強(qiáng),多工作細(xì)節(jié),多案頭工作,少固定模式的流程,少過程性的產(chǎn)品,如會(huì)議場地布置,結(jié)果就是布置好一個(gè)符合會(huì)議主題的會(huì)議場地,而就會(huì)議場地如何布置只有原則和理念的指導(dǎo),沒有具體的流程。因此,在教學(xué)過程中在明確學(xué)習(xí)目標(biāo),即明確所需掌握的秘書某一工作技能的前提下,教師可布置工作場景或相應(yīng)的項(xiàng)目,引導(dǎo)學(xué)生親自動(dòng)手操作,轉(zhuǎn)換身份,真實(shí)操作。

(二)采用項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法,將項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式與OTPAE教學(xué)模式相融合

現(xiàn)實(shí)教學(xué)經(jīng)驗(yàn)告訴我們,有的教學(xué)項(xiàng)目學(xué)生可以獨(dú)立完成,而有的教學(xué)項(xiàng)目是學(xué)生無法獨(dú)立完成的。因此,我們?cè)诮虒W(xué)過程中可將項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式與OTPAE教學(xué)模式相融合。OTPAE教學(xué)模式即目標(biāo)(Object)-任務(wù)(Task)-準(zhǔn)備(Prepare)-行動(dòng)(Action)-評(píng)估(Evaluate)“五步訓(xùn)練法”。我們將學(xué)生按照5人左右一組分成若干小組,學(xué)生在操作過程中碰到問題先在小組內(nèi)部進(jìn)行分析討論,然后再咨詢教師,通過小組成員的共同努力完成項(xiàng)目工作任務(wù)。

(三)采用角色扮演法,提高學(xué)生遇到突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)變能力

采用角色扮演法,教師根據(jù)教學(xué)內(nèi)容和背景材料設(shè)計(jì)場景和情節(jié),學(xué)生在仿真場景中充當(dāng)相應(yīng)角色,身臨其境地對(duì)相關(guān)崗位的職責(zé)、任務(wù)、工作程序、人際協(xié)調(diào)等提出觀點(diǎn)、方案或進(jìn)行實(shí)際操作。應(yīng)用角色扮演法組織教學(xué)的基本前提是教學(xué)內(nèi)容的適宜情境化,教學(xué)內(nèi)容的可情境化程度越高,則應(yīng)用這一方法的效果就越好。比如,秘書實(shí)務(wù)課程的可操作性很強(qiáng),因而其教學(xué)內(nèi)容的可情境化程度相對(duì)也較高。因此,在秘書實(shí)務(wù)教學(xué)中,應(yīng)用角色扮演法往往會(huì)取得意想不到的效果,能大大提高學(xué)生遇到突發(fā)事件時(shí)的應(yīng)變能力。

(四)構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境,提高學(xué)生的自主學(xué)習(xí)能力

網(wǎng)絡(luò)教學(xué)突破了傳統(tǒng)教學(xué)在時(shí)間和空間上的局限性,能夠讓學(xué)生更及時(shí)、更全面、更主動(dòng)地去學(xué)習(xí),而且能提高學(xué)生利用計(jì)算機(jī)辦公的能力。學(xué)??蓮膬蓚€(gè)方面構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)教學(xué)環(huán)境:(1)利用網(wǎng)絡(luò)上的各種免費(fèi)資源,培養(yǎng)學(xué)生收集、整理、分析以及利用信息能力,鍛煉學(xué)生的網(wǎng)絡(luò)辦公能力。(2)校園網(wǎng)文秘專業(yè)教學(xué)平臺(tái)可設(shè)置如下教學(xué)資源:在線秘書職業(yè)技能水平測試系統(tǒng);教學(xué)軟件和教學(xué)影像資料;課程網(wǎng)站;秘書論壇BBS交流系統(tǒng);秘書職業(yè)技能考試題庫;案例集及參考資料;學(xué)生作業(yè)提交系統(tǒng)等。

通過建立校園網(wǎng)教學(xué)平臺(tái),形成以網(wǎng)站為載體的教學(xué)資源庫,可以使學(xué)生不受時(shí)空限制、隨時(shí)隨地地學(xué)習(xí),從而加快提升學(xué)生的綜合職業(yè)能力。

圍繞學(xué)生實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的積累開展實(shí)踐性教學(xué)

加強(qiáng)實(shí)訓(xùn)是培養(yǎng)文秘專業(yè)技能型人才的必由之路。實(shí)訓(xùn)教材的編寫不僅要體現(xiàn)以現(xiàn)場教學(xué)為主、以崗位任務(wù)為依據(jù)確定的知識(shí)模塊,也要體現(xiàn)以項(xiàng)目實(shí)踐教學(xué)為輔助、理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)相融合的教學(xué)模式,讓學(xué)生通過教學(xué)項(xiàng)目模擬真實(shí)秘書崗位業(yè)務(wù)工作,完成“工學(xué)交替”,實(shí)現(xiàn)課堂教學(xué)與秘書工作崗位一體化。

鑒于目前技工院校大都缺乏充足的、仿真度高的文秘實(shí)訓(xùn)場地,文秘專業(yè)教師應(yīng)深挖資源,創(chuàng)設(shè)職業(yè)崗位,開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)。秘書專業(yè)的實(shí)訓(xùn)教學(xué)可以在實(shí)訓(xùn)室模擬、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)訓(xùn)等幾個(gè)形式來實(shí)現(xiàn)。

(一)做好學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室的模擬實(shí)訓(xùn)

學(xué)生在校的第一、二學(xué)期主要以實(shí)訓(xùn)室模擬實(shí)訓(xùn)為主,配合課堂理論教學(xué),教師設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,通過任務(wù)分配、小組合作、情景錄像、案例教學(xué)等形式,要求學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室模擬情景中進(jìn)行角色扮演,模擬練習(xí)秘書實(shí)務(wù)的動(dòng)作、語言以及處理各類突況的技巧,完成各項(xiàng)任務(wù),強(qiáng)化實(shí)務(wù)技能,使學(xué)生初步體驗(yàn)秘書工作的特點(diǎn)以及職業(yè)定位,使理論學(xué)習(xí)成果得到初步檢驗(yàn)。

(二)深挖資源,創(chuàng)設(shè)職業(yè)崗位,實(shí)行校內(nèi)輪崗實(shí)訓(xùn)

學(xué)生在校的第三、四學(xué)期,除了實(shí)訓(xùn)室模擬實(shí)訓(xùn)外,文秘專業(yè)教師可配合學(xué)校的工作計(jì)劃,結(jié)合教材,擬定實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱,利用校內(nèi)的藝術(shù)節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì)、家長會(huì)等各種活動(dòng)機(jī)會(huì),創(chuàng)設(shè)職業(yè)崗位,讓學(xué)生參與具體的項(xiàng)目策劃和籌備。例如,起草策劃書、開幕詞、報(bào)告、計(jì)劃等有關(guān)文稿,承擔(dān)會(huì)議的組織、安排與接待工作等等。在整個(gè)過程中,相關(guān)崗位的教職工負(fù)責(zé)項(xiàng)目指導(dǎo),學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中獨(dú)立進(jìn)行實(shí)地訓(xùn)練,參與組織管理全過程,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,邊干邊學(xué),使理論學(xué)習(xí)與工作實(shí)踐緊密結(jié)合,提高操作技能。

在學(xué)生積累了足夠多的實(shí)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)后,從第四個(gè)學(xué)期起,文秘專業(yè)教師可以開發(fā)利用校內(nèi)現(xiàn)有的場所資源,將學(xué)校一些部門與秘書工作相近或相關(guān)的崗位提供給學(xué)生進(jìn)行階段性的輪崗實(shí)習(xí),如在文印室、檔案室、學(xué)生科、圖書館、后勤管理等行政管理部門安排學(xué)生輪流實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn),并逐步使這些部門成為較為穩(wěn)定的實(shí)訓(xùn)基地,滿足學(xué)生實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的需要,讓學(xué)生在沒有走出校門的時(shí)候,就獲得了真正文秘人員的經(jīng)歷。在校內(nèi)實(shí)訓(xùn)過程中,教師應(yīng)要求學(xué)生寫實(shí)訓(xùn)日志,使其在記錄的過程中,結(jié)合理論知識(shí),逐漸形成自己的思索和獨(dú)立的判斷。校內(nèi)實(shí)訓(xùn)結(jié)束階段應(yīng)進(jìn)行實(shí)訓(xùn)總結(jié),讓學(xué)生利用多媒體技術(shù)在同學(xué)和教師面前展示自己在實(shí)訓(xùn)過程中的心得體會(huì),并鼓勵(lì)學(xué)生之間進(jìn)行交流,相互討論,加深印象,從而鍛煉學(xué)生的演講能力、多媒體運(yùn)用能力、綜合運(yùn)用知識(shí)分析和表達(dá)的能力以及應(yīng)對(duì)突發(fā)事件的能力。

(三)重視校外實(shí)訓(xùn),建立多層次的校外實(shí)訓(xùn)基地

篇7

工作計(jì)劃有助于指明方向,協(xié)調(diào)行動(dòng),提高工作效率,使得部門全體人員從“等事做”轉(zhuǎn)化為“找事做”。下面就是小編給大家?guī)淼?022行政員工工作計(jì)劃內(nèi)容最新范文,希望能幫助到大家!

2022行政員工工作計(jì)劃內(nèi)容1一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個(gè)良好的工作環(huán)境是行政部重要工作內(nèi)容之一。

一年來,行政部結(jié)合工作實(shí)際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實(shí)現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作達(dá)到了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項(xiàng)工作的開展創(chuàng)造了良好條件。

如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時(shí),并對(duì)領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時(shí)處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報(bào)銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動(dòng),做到了活動(dòng)之前有準(zhǔn)備,活動(dòng)過程有指導(dǎo),活動(dòng)之后有成果,受到一致好評(píng);行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。

二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣

行政部工作的核心就是搞好“三個(gè)服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點(diǎn):

1.變被動(dòng)為主動(dòng)。

對(duì)公司工作的重點(diǎn)、難點(diǎn)和熱點(diǎn)問題,力求考慮在前、服務(wù)在前。特別是行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計(jì)劃,落實(shí)有措施,完成有記錄,做到了積極主動(dòng)。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)性事物基本做到了及時(shí)處理及時(shí)反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅(jiān)持做到了積極熱情不越位。

2.在工作計(jì)劃中,每月都突出1—2個(gè)“重點(diǎn)”工作。

做到工作有重點(diǎn)有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。

3.在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。

在工作思路、工作方法等方面不斷改進(jìn)和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動(dòng)行政部工作不斷上水平、上臺(tái)階。切實(shí)轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識(shí)和奉獻(xiàn)精神。

三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),形成良好的學(xué)習(xí)氛圍

行政部人員要具備很強(qiáng)的工作能力和保持行政部高效運(yùn)轉(zhuǎn),就必須為切實(shí)履行好自身職責(zé)及時(shí)“充電”,做到基本知識(shí)篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識(shí)深學(xué)、修身知識(shí)勤學(xué)、急需知識(shí)先學(xué),不斷補(bǔ)充各等方面的知識(shí)和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識(shí)。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)內(nèi)容,切實(shí)加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,形成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。

四、認(rèn)真履行職責(zé)

1.狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。

嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對(duì)員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。

2.培訓(xùn)工作:為了能切實(shí)提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合。

在“學(xué)習(xí)培訓(xùn)月”活動(dòng)中,成功舉辦了管理學(xué)、營銷學(xué)等近60課時(shí)的培訓(xùn)課,并把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計(jì)劃之中,大力加強(qiáng)對(duì)員工政治理論和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn)。

3.人力資源管理工作:根據(jù)各部門的人員需求,在確保人員編制完全控制在標(biāo)準(zhǔn)編制內(nèi),本著網(wǎng)上搜、報(bào)紙上招、內(nèi)部推薦等方法,協(xié)助部門完成人員招聘工作。

對(duì)于新員工,定期與其面談,發(fā)現(xiàn)問題隨時(shí)溝通,深入的了解,幫助他解決思想上的難題,通過制度培訓(xùn)、企業(yè)文化的培訓(xùn)等等手段,讓員工喜歡公司的文化、了解企業(yè)的發(fā)展前景、設(shè)計(jì)員工的職業(yè)發(fā)展規(guī)劃。通過考核,肯定優(yōu)點(diǎn),更不保留的指出欠失,使員工在企業(yè)中順利的渡過實(shí)習(xí)期。完成公司人事檔案信息的建立完善、公司員工勞動(dòng)報(bào)酬的監(jiān)督發(fā)放、公司人員進(jìn)出的人事管理等工作;并按時(shí)完成員工月考勤記錄、月工資報(bào)表的上報(bào)工作。

2022行政員工工作計(jì)劃內(nèi)容2為配合公司20__年度目標(biāo)的達(dá)成,加強(qiáng)人力資源管理和行政管理的計(jì)劃性,行政人事部現(xiàn)制訂20__年度工作計(jì)劃,并遵照計(jì)劃開展具體工作,更好的協(xié)調(diào)各部門的運(yùn)作及支持公司的決策,協(xié)助各部門達(dá)成公司20__年的工作目標(biāo)。

行政管理工作概括地說,就是要做好三個(gè)服務(wù):為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。

一、企業(yè)文化和團(tuán)隊(duì)建設(shè)

提煉并學(xué)習(xí)企業(yè)文化,達(dá)到統(tǒng)一思想、教育員工、凈化環(huán)境、內(nèi)聚人心、外樹形象、激勵(lì)、穩(wěn)定的目的。

企業(yè)文化具有兩種約束力,一種是硬的——制度,一種是軟的——文化生活。

20__年度要梳理企業(yè)價(jià)值觀、企業(yè)精神、經(jīng)營理念,完善并明確能使員工接受的具體內(nèi)容。

公司內(nèi)部,計(jì)劃每季度組織一次集體活動(dòng),提高企業(yè)凝聚力,活躍企業(yè)氣氛。具體團(tuán)隊(duì)建設(shè)項(xiàng)目擬有:

1、文體活動(dòng)協(xié)調(diào)各部門組織趣味運(yùn)動(dòng)、卡拉OK等文體活動(dòng)。

2、重要節(jié)日活動(dòng)及福利發(fā)放,端午、中秋、春節(jié)、司慶。

3、年度優(yōu)秀員工評(píng)選及旅游。

4、春節(jié)聯(lián)歡活動(dòng),優(yōu)秀員工頒獎(jiǎng),春節(jié)年會(huì)聚餐,抽獎(jiǎng)活動(dòng)。

5、企業(yè)文化討論學(xué)習(xí)。

6、行政大檢查,環(huán)境、秩序、工作牌等,每周每月檢查,張榜公布成績和問題,年終時(shí)給優(yōu)秀部門獎(jiǎng)勵(lì)。

7、每月召開一次員工大會(huì),指示工作方向,鼓舞員工士氣。

二、制度建設(shè)

制度是工作經(jīng)驗(yàn)的總結(jié),是工作成果達(dá)成的保證。

制度編制和修訂既要遵循現(xiàn)實(shí)工作需要,同時(shí),要有前瞻性。

三、員工生活環(huán)境

1、員工宿舍進(jìn)行衛(wèi)生檢查、評(píng)比,評(píng)出衛(wèi)生個(gè)人、衛(wèi)生宿舍,對(duì)違紀(jì)行為照章處罰。

2、員工餐廳:要了解員工飲食喜好,菜品盡量多樣化,保證飯菜質(zhì)量,讓員工吃上實(shí)惠滿意的飯菜。

四、關(guān)系協(xié)調(diào)

對(duì)外:學(xué)習(xí)行業(yè)內(nèi)先進(jìn)企業(yè)經(jīng)驗(yàn),加強(qiáng)對(duì)相關(guān)政府部門的辦事人員溝通聯(lián)絡(luò),保證公司運(yùn)營正常。

對(duì)內(nèi):部門之間的溝通,定期召開協(xié)調(diào)溝通會(huì)議,換位思考、消除隔閡、團(tuán)結(jié)協(xié)作。

五、環(huán)境衛(wèi)生

衛(wèi)生:實(shí)行責(zé)任制、日檢制,工作現(xiàn)場、及時(shí)督促整改,保證環(huán)境整潔。

六、日常行政事務(wù)

1、接待:接待服務(wù)主要是面試人員及公司客戶,在一定程度上講,人員素質(zhì)對(duì)接待服務(wù)的質(zhì)量起著舉足輕重的作用,我們決定對(duì)接待員工的文化修養(yǎng)、禮儀和公司基本情況等進(jìn)行培訓(xùn),圓滿完成接待任務(wù)。

2、證照年審:對(duì)需要辦理手續(xù)的證照進(jìn)行登記,提前確定辦理時(shí)間,安排在規(guī)定時(shí)段內(nèi)辦理完企業(yè)和車輛的證照年審工作,年度目標(biāo)為辦理及時(shí)率100%。

3、資料整理:嚴(yán)格規(guī)范和執(zhí)行文件資料管理制度,進(jìn)行資料分類存檔,文件資料收發(fā)登記率做到100%。

4、辦公用品采購和使用:依據(jù)年度預(yù)算采購和領(lǐng)用辦公用品,耐用辦公用品,如訂書機(jī)、計(jì)算器、筆等以舊換新的原則領(lǐng)用。

5、車輛管理:嚴(yán)格執(zhí)行車輛使用管理制度,及時(shí)保養(yǎng)清洗,損傷時(shí)及時(shí)定責(zé),及時(shí)處理。

行政工作是一個(gè)繁雜的工作體系,我剛剛邁出了第一步,下一步,我必須加強(qiáng)企業(yè)戰(zhàn)略決策和行政工作的執(zhí)行力度,搭建好企業(yè)與員工之間的橋梁,在工作中不斷學(xué)習(xí),不斷增強(qiáng)自身修養(yǎng),加強(qiáng)公司業(yè)務(wù)知識(shí)的學(xué)習(xí),圓滿完成人力資源和行政管理工作任務(wù)及總經(jīng)理安排的各項(xiàng)事務(wù)。

2022行政員工工作計(jì)劃內(nèi)容3為了更好的做好辦公室文秘工作,現(xiàn)制定20__年工作計(jì)劃如下:

一、加大服務(wù)工作力度,賦予辦公室工作新內(nèi)涵

服務(wù)職能是辦公室工作的重中之中。服務(wù)工作主要實(shí)現(xiàn)四大轉(zhuǎn)變:一是實(shí)現(xiàn)被動(dòng)服務(wù)向主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的工作突發(fā)性、偶然性、被動(dòng)性強(qiáng)。因而,對(duì)待各項(xiàng)工作,要制訂計(jì)劃,未雨綢繆,以工作的超前性、預(yù)見性增加工作的主動(dòng)性。二是實(shí)現(xiàn)單一服務(wù)向全面服務(wù)、超前服務(wù)、主動(dòng)服務(wù)轉(zhuǎn)變。辦公室的服務(wù)務(wù)必注意服務(wù)的全面性和主動(dòng)性,不能只為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給簡單的對(duì)與答、能做與不能做的單項(xiàng)服務(wù),而就應(yīng)在領(lǐng)導(dǎo)決策前動(dòng)議、參謀、拿主意,在決策中關(guān)注、關(guān)心、調(diào)查,在決策后總結(jié)、推介,從而帶給超前的、全過程的主動(dòng)服務(wù)。三是實(shí)現(xiàn)一般服務(wù)向優(yōu)質(zhì)服務(wù)、精品服務(wù)轉(zhuǎn)變。堅(jiān)持以服務(wù)為“天職”,對(duì)上級(jí)和兄弟單位要相互尊重、配合;對(duì)基層的同志,要滿腔熱情,放下架子,堅(jiān)決克服“門難進(jìn)、臉難看、話難聽、事難辦”的衙門作風(fēng)。四是實(shí)現(xiàn)傳統(tǒng)服務(wù)向創(chuàng)新服務(wù)轉(zhuǎn)變。從過去的“看一看、聽一聽、議一議、辦一辦、傳一傳”的傳統(tǒng)服務(wù)模式向觀念服務(wù)、信息服務(wù)、智力服務(wù)、環(huán)境服務(wù)等創(chuàng)新服務(wù)模式轉(zhuǎn)變。

二、加大調(diào)研工作力度,為公司決策帶給理論和實(shí)踐依據(jù)

(一)組織開展調(diào)查研究,充分發(fā)揮好參謀助手作用。一是緊扣全局抓調(diào)研。從影響企業(yè)改革發(fā)展和穩(wěn)定大局的新狀況、新問題入手,切實(shí)加強(qiáng)調(diào)查研究工作,對(duì)遇到的新狀況和新問題,要綜合分析,宏觀思考,弄清產(chǎn)生的背景,把握發(fā)展的趨勢(shì),從全局上、戰(zhàn)略上去觀察、思考和謀劃解決的辦法,盡力使調(diào)查研究構(gòu)成意見,貼合領(lǐng)導(dǎo)的要求,適應(yīng)公交跨越式發(fā)展的形勢(shì)。二是緊貼領(lǐng)導(dǎo)思路抓調(diào)研。善于從領(lǐng)導(dǎo)講話、工作部署以及對(duì)問題的看法和提法中,掌握領(lǐng)導(dǎo)的思路和急需了解的重點(diǎn)問題,有針對(duì)性地開展調(diào)查研究,力爭調(diào)研思維與領(lǐng)導(dǎo)思維同頻共振,確?!爸\”在關(guān)鍵處,“參”在點(diǎn)子上。三是突出重點(diǎn)抓調(diào)研。以市場為紅線,加強(qiáng)對(duì)企業(yè)經(jīng)營和營運(yùn)生產(chǎn)中的問題、薄弱環(huán)節(jié)以及主輔分離等重大改革改制中職工普遍關(guān)心和反映強(qiáng)烈的焦點(diǎn)問題的調(diào)研,找準(zhǔn)問題的癥結(jié)點(diǎn)和矛盾的關(guān)節(jié)點(diǎn),提出切實(shí)可行的、精要的、有新思路的對(duì)策和推薦。四是圍繞決策抓調(diào)研。按照科學(xué)決策的要求,努力抓好“兩頭”的調(diào)研。決策前要深入調(diào)研,提出比選方案,搞好前期論證;決策后要針對(duì)落實(shí)過程中出現(xiàn)的新狀況、新問題,及時(shí)開展追蹤調(diào)研,提出新的對(duì)策,使決策更加科學(xué)、更具實(shí)效。

(二)加強(qiáng)信息收集報(bào)送工作,為領(lǐng)導(dǎo)決策帶給參考。一是完善和暢通渠道收信息。加強(qiáng)信息網(wǎng)絡(luò)建設(shè)力度,進(jìn)一步完善以辦公室為中心,橫向到各部門、縱向到基層辦公室的信息收集、反映網(wǎng)絡(luò),充分發(fā)揮各級(jí)辦公室和骨干信息員的作用,確保信息主渠道的暢通。同時(shí),大力推進(jìn)信息網(wǎng)上報(bào)送,逐步構(gòu)成電子信息報(bào)送網(wǎng)絡(luò)。二是主動(dòng)出擊挖信息。增強(qiáng)信息工作的敏銳性,對(duì)上級(jí)急需了解的重點(diǎn)、經(jīng)常思考的要點(diǎn)、個(gè)性關(guān)注的難點(diǎn),以及公司落實(shí)上級(jí)決策的思路、部署,基層對(duì)熱點(diǎn)和難點(diǎn)問題的意見、推薦等,主動(dòng)與有關(guān)單位和部門聯(lián)系,了解狀況,掌握動(dòng)態(tài),及時(shí)上報(bào)。三是全體動(dòng)員寫信息。要充分發(fā)揮辦公室的整體作用,明確信息工作目標(biāo),以及每名工作人員撰寫信息的數(shù)量和質(zhì)量要求,盡量使信息工作量化到崗位,落實(shí)到人頭,提升信息工作質(zhì)量。四是嚴(yán)格紀(jì)律報(bào)信息。對(duì)重大突發(fā)事件、重要社會(huì)動(dòng)態(tài)、緊急災(zāi)情和疫情,以及重大安全事故等緊急狀況,及時(shí)按規(guī)定程序逐級(jí)上報(bào),不得遲報(bào)、漏報(bào)或隱瞞不報(bào),未經(jīng)許可,不得向外單位。

三、加大督辦工作力度,確保公司管理制度的效用性和公司決策的效益性到達(dá)化

強(qiáng)力度督辦是確保公司政令暢通的有效手段。一是圍繞公司的中心工作,緊貼公司行政工作思路,把重點(diǎn)放在推進(jìn)董事會(huì)、總經(jīng)理辦公會(huì)的重大決策、重要工作部署的貫徹落實(shí)上。開展經(jīng)常性的督促檢查。二是對(duì)于領(lǐng)導(dǎo)的批示要求和查辦資料,堅(jiān)持明查與暗訪相結(jié)合,進(jìn)一步加大領(lǐng)導(dǎo)批示、交辦事項(xiàng)的查辦力度,做到批必查,查必果,果必報(bào)。三是不斷加大催辦力度,出臺(tái)專門的督辦辦法,強(qiáng)化查辦時(shí)效,做到急事急辦。同時(shí)要改善方式方法,不斷探索督查工作新思路、新辦法,注重督查實(shí)效,把督查工作同目標(biāo)管理職責(zé)制緊密結(jié)合起來,明確職責(zé)分工,完善督查網(wǎng)絡(luò),嚴(yán)格規(guī)范程序,不斷提高督查質(zhì)量,確保公司各項(xiàng)決策部署落到實(shí)處。四是時(shí)刻關(guān)注熱點(diǎn)、難點(diǎn)問題,及時(shí)提出督察推薦,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)把問題解決在基層,解決在萌芽狀態(tài)。

2022行政員工工作計(jì)劃內(nèi)容4本學(xué)期秘書處將一如既往地以認(rèn)真細(xì)致的態(tài)度起草、制定和完成學(xué)生會(huì)有關(guān)活動(dòng)的計(jì)劃和總結(jié),督促各部門更好地完成學(xué)生會(huì)的各項(xiàng)工作任務(wù)和計(jì)劃,繼續(xù)做好學(xué)生會(huì)的財(cái)務(wù)和賬目記錄,登記管理好學(xué)生會(huì)的文件和物品,對(duì)學(xué)生會(huì)各部門成員的工作情況進(jìn)行記錄和考核,負(fù)責(zé)好與各兄弟院系的聯(lián)系,及時(shí)向團(tuán)委和指導(dǎo)老師匯報(bào)工作情況并傳達(dá)他們的工作要求和思想。

本學(xué)期我們的主要工作有:

一、接待新生,貫徹實(shí)施學(xué)生會(huì)的宗旨“全心全意為廣大師生服務(wù)”。

二、開新學(xué)期第一次例會(huì),總結(jié)上學(xué)期的工作,布置本學(xué)期的工作。

三、學(xué)生會(huì)招新。秘書處會(huì)做好信息記錄,嚴(yán)格把關(guān)監(jiān)督。等確定新學(xué)生會(huì)人員,再負(fù)責(zé)收取會(huì)費(fèi),制作工作牌。

四、強(qiáng)化學(xué)生會(huì)自身建設(shè)及部門協(xié)調(diào)。秘書處建立并出臺(tái)嚴(yán)格的紀(jì)律及出勤考核制度,實(shí)行部門內(nèi)部以及之間評(píng)優(yōu)評(píng)比,形成內(nèi)部良性競爭,從而促進(jìn)我院學(xué)生會(huì)的發(fā)展進(jìn)步。

五、各部門按時(shí)上交每月的工作計(jì)劃、工作總結(jié)并有秘書處匯總并制定我院工作計(jì)劃明細(xì),并由信息部負(fù)責(zé)上傳到學(xué)院學(xué)生會(huì)網(wǎng)站,使其公開化,使院老師以同學(xué)及時(shí)了解到學(xué)生會(huì)各項(xiàng)工作的開展。

六、秘書處各成員我們將以飽滿的熱情投入到每次工作中協(xié)助主席團(tuán)工作地順利開展。協(xié)調(diào)主席團(tuán)與各部門的關(guān)系,做到也做好上傳下達(dá)的工作。

七、協(xié)助各部門本學(xué)期的工作。院學(xué)生會(huì)各部門分工不分家,除了做好本職工作以外,各部門應(yīng)在其它部門組織活動(dòng)時(shí)給予大力配合。各部門在活動(dòng)前的計(jì)劃和活動(dòng)后的總結(jié)應(yīng)整理好后交予秘書處,由秘書處正確擺放在書架的相關(guān)檔案盒中存根。以便各部門其他人員參閱。

八、秘書處每天負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的假條、辦公室值班事宜,監(jiān)督和督促各部門工作。

九、財(cái)務(wù)管理。負(fù)責(zé)學(xué)生會(huì)的活動(dòng)經(jīng)費(fèi)備案管理工作,并對(duì)各項(xiàng)活動(dòng)的籌備資金進(jìn)行報(bào)銷。

十、秘書處每周將定時(shí)開一次例會(huì),對(duì)一周的工作進(jìn)行總結(jié)并對(duì)下一周工作進(jìn)行部署,秘書處將負(fù)責(zé)整理檔案以及各會(huì)議記錄。

在新學(xué)期中,我們將繼續(xù)以熱情、踏實(shí)的工作態(tài)度,秉承著將簡單而繁瑣的工作做到百密不熟、繁而不雜的宗旨,堅(jiān)持不懈,積極工作,在工作中及時(shí)總結(jié),認(rèn)真汲取新的經(jīng)驗(yàn)和教訓(xùn),取長補(bǔ)短,一絲不茍。相信在我們的共同努力下,秘書處的工作將會(huì)更上一層樓,學(xué)生會(huì)的一系列工作和活動(dòng)也一定會(huì)圓滿完成!

2022行政員工工作計(jì)劃內(nèi)容5一、辦公室的日常管理工作

辦公室對(duì)我來說是一個(gè)全新的工作領(lǐng)域。作為辦公室的負(fù)責(zé)人,自己清醒地認(rèn)識(shí)到,辦公室是總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理機(jī)構(gòu),是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、聯(lián)系四面八方的樞紐,推動(dòng)各項(xiàng)工作朝著既定目標(biāo)前進(jìn)的中心。辦公室的工作千頭萬緒,在文件起草、提供調(diào)研資料、數(shù)量都要為決策提供一些有益的資料,數(shù)據(jù)。有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、會(huì)議安排、迎來送往及用車管理等。面對(duì)繁雜瑣碎的大量事務(wù)性工作,自我強(qiáng)化工作意識(shí),注意加快工作節(jié)奏,提高工作效率,冷靜辦理各項(xiàng)事務(wù),力求周全、準(zhǔn)確、適度,避免疏漏和差錯(cuò),至今基本做到了事事有著落。

二、加強(qiáng)自身學(xué)習(xí),提高業(yè)務(wù)水平

由于感到自己身上的擔(dān)子很重,而自己的學(xué)識(shí)、能力和閱歷與其任職都有一定的距離,所以總不敢掉以輕心,總在學(xué)習(xí),向書本學(xué)習(xí)、向周圍的領(lǐng)導(dǎo)學(xué)習(xí),向同事學(xué)習(xí),這樣下來感覺自己半年來還是有了一定的進(jìn)步。經(jīng)過不斷學(xué)習(xí)、不斷積累,已具備了辦公室工作經(jīng)驗(yàn),能夠比較從容地處理日常工作中出現(xiàn)的各類問題,在組織管理能力、綜合分析能力、協(xié)調(diào)辦事能力和文字言語表達(dá)能力等方面,經(jīng)過半年的鍛煉都有了很大的提高,保證了本崗位各項(xiàng)工作的正常運(yùn)行,能夠以正確的態(tài)度對(duì)待各項(xiàng)工作任務(wù),熱愛本職工作,認(rèn)真努力貫徹到實(shí)際工作中去。積極提高自身各項(xiàng)業(yè)務(wù)素質(zhì),爭取工作的主動(dòng)性,具備較強(qiáng)的專業(yè)心,責(zé)任心,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。

篇8

1 突出專業(yè)核心能力,刪繁就簡,結(jié)合學(xué)校與學(xué)生自身特點(diǎn),整合課程

目前,大量的調(diào)查資料顯示,對(duì)文秘人才的知識(shí)素質(zhì)方面提出了更高的要求,相比較以前而言,現(xiàn)在的企業(yè)普遍喜歡那些具備復(fù)合型知識(shí)結(jié)構(gòu)的“通才型”秘書。因此,面對(duì)這種市場需求的變化,學(xué)校對(duì)文秘專業(yè)的傳統(tǒng)課程進(jìn)行了一系列的改革,然而,由于部分學(xué)校只是迎合了當(dāng)前市場需求變化的需要,開設(shè)了一些五花八門的課程,應(yīng)有盡有,以為多學(xué)一點(diǎn)就是好的,除了開設(shè)常規(guī)的文秘專業(yè)課程以外,還開設(shè)了基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、經(jīng)濟(jì)基礎(chǔ)知識(shí)、統(tǒng)計(jì)知識(shí)、世界文化遺產(chǎn)、財(cái)經(jīng)應(yīng)用文、企業(yè)管理基礎(chǔ)、網(wǎng)頁設(shè)計(jì)與網(wǎng)絡(luò)應(yīng)用、心理學(xué)、酒店管理、人力資源等課程,這就顯得有點(diǎn)過頭了,如果學(xué)校只是一味的順應(yīng)市場的需求,而不結(jié)合自己學(xué)校的實(shí)際進(jìn)行改革的話,其結(jié)果往往是適得其反的。

因此,為了切實(shí)達(dá)到文秘專業(yè)課程設(shè)置的有效性,就必須改變這種課程設(shè)置上的雜亂無章的混亂局面,從實(shí)際出發(fā),結(jié)合學(xué)校的實(shí)際以及學(xué)生自身的能力特點(diǎn),把提高學(xué)生的綜合職業(yè)能力做為培養(yǎng)目標(biāo),科學(xué)、合理的設(shè)置專業(yè)課程。首先,我們可以將文秘專業(yè)的職業(yè)能力劃分為以下三個(gè)部分:第一是職業(yè)基礎(chǔ)能力。這其中包括培養(yǎng)學(xué)生的執(zhí)行能力、禮儀運(yùn)用能力、時(shí)間管理能力以及人際溝通能力和使用維護(hù)現(xiàn)代化辦公設(shè)備的能力等等;第二是職業(yè)核心能力。這其中包括培養(yǎng)學(xué)生發(fā)的文書寫作與處理能力、會(huì)議事務(wù)管理能力以及商務(wù)活動(dòng)的安排等等;第三是職業(yè)相關(guān)能力。這其中包括要培養(yǎng)學(xué)生掌握商務(wù)法律運(yùn)用、速記速錄、英語以及財(cái)務(wù)管理的能力。

2 重視實(shí)驗(yàn)、實(shí)訓(xùn)等實(shí)踐性教學(xué)環(huán)節(jié),開展有效的技能訓(xùn)練,強(qiáng)化模塊教學(xué),培養(yǎng)和提高學(xué)生的實(shí)際操作能力

目前文秘專業(yè)的教材編寫和教學(xué)方法偏重介紹概念、特點(diǎn)、原理、原則等理論性知識(shí),缺少具體實(shí)際操作訓(xùn)練和指導(dǎo)。據(jù)廣東某職校調(diào)查了解,目前中職學(xué)校文秘理論課與實(shí)踐課的比例為3:1,有些地方實(shí)踐課占據(jù)的比例甚至更低,教材的缺憾與課程比例的失重導(dǎo)致學(xué)生動(dòng)手操作能力過低,知識(shí)點(diǎn)學(xué)不牢固。學(xué)生在這種“滿堂灌”的理論課堂中,不僅失去了學(xué)習(xí)的興趣,更失去了提高職業(yè)能力的信心。加強(qiáng)文秘專業(yè)的實(shí)訓(xùn)實(shí)操,是培養(yǎng)文秘專業(yè)技能型人才的必由之路,從理論中來,到實(shí)踐中去,理論在實(shí)踐中得到驗(yàn)證與補(bǔ)充,真正做到“知行合一”,這已成為職教界人士的共識(shí)。因此,筆者認(rèn)為,學(xué)校不但應(yīng)該適當(dāng)增加實(shí)訓(xùn)實(shí)操課時(shí)量,更應(yīng)創(chuàng)新教材編寫模式,編寫理論教學(xué)和實(shí)踐教學(xué)相融合的教材和教輔材料,在這方面,中山技師學(xué)院文秘專業(yè)有較好的經(jīng)驗(yàn),他們的教材編寫采用以現(xiàn)場教學(xué)為主,以崗位任務(wù)為依據(jù)來確定知識(shí)模塊,以項(xiàng)目實(shí)踐教學(xué)為載體的方式來組織教學(xué)內(nèi)容。在每個(gè)不同的模塊之下,將知識(shí)點(diǎn)分成幾個(gè)層次與級(jí)別,然后創(chuàng)設(shè)不同的教學(xué)任務(wù)和項(xiàng)目來考核學(xué)生,讓學(xué)生在任務(wù)模塊沖關(guān)與項(xiàng)目組織實(shí)踐完成的過程中,體驗(yàn)學(xué)習(xí)的樂趣。例如《會(huì)務(wù)組織》這門課程,它是商務(wù)文秘專業(yè)的一門專業(yè)必修課程,也是秘書工作辦公、辦會(huì)、辦文三大業(yè)務(wù)技能之一,對(duì)于這種應(yīng)用型的課程,該校采用以項(xiàng)目來組織教學(xué)的思路,打破傳統(tǒng)以會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后劃分的會(huì)務(wù)組織流程為主線,而是選取了安排部門員工工作例會(huì)、組織公司培訓(xùn)研討會(huì)、舉辦公司年會(huì)、策劃公司周年慶典5個(gè)比較有代表性的、實(shí)用性較強(qiáng)的會(huì)務(wù)活動(dòng)作為典型工作項(xiàng)目,然后按照工作流程分解為準(zhǔn)備例會(huì)、籌辦會(huì)議、組織與引導(dǎo)會(huì)議、組織與服務(wù)會(huì)議、溝通與協(xié)調(diào)會(huì)議、總結(jié)會(huì)議等若干工作任務(wù),每個(gè)工作項(xiàng)目都會(huì)重復(fù)會(huì)前、會(huì)中、會(huì)后這個(gè)工作流程。5個(gè)典型工作項(xiàng)目由簡到繁、由易到難、由內(nèi)到外、由小到大,循環(huán)推進(jìn),讓學(xué)生在項(xiàng)目訓(xùn)練過程中,了解有關(guān)會(huì)務(wù)組織活動(dòng)的基本理論知識(shí),提高學(xué)生的學(xué)習(xí)能力,同時(shí),也有利于學(xué)生更加扎實(shí)的掌握秘書辦會(huì)的技能,使學(xué)生勝任幾種常見的企業(yè)不同類型會(huì)務(wù)活動(dòng)的組織服務(wù)工作。

3 深挖校內(nèi)資源,勤練“內(nèi)功”,創(chuàng)設(shè)職業(yè)崗位,實(shí)行校內(nèi)輪崗實(shí)訓(xùn)

目前,各類中職學(xué)校文秘專業(yè)里實(shí)訓(xùn)教學(xué)除了在畢業(yè)前夕,安排指導(dǎo)學(xué)生外出實(shí)習(xí)一個(gè)月外,基本難以推行更加系統(tǒng)有效的實(shí)習(xí)教學(xué),雖然“2+1”辦學(xué)模式喊了許多年,但是由于受市場和企業(yè)經(jīng)營需求的影響,能真全面系統(tǒng)性去實(shí)施的學(xué)校很少,學(xué)生大部分時(shí)間還是呆在校園里面,文秘專業(yè)一體化課程教學(xué)難以開展,究其緣由,是實(shí)訓(xùn)資源開發(fā)不起來的結(jié)果。因此,我認(rèn)為在課程改革中更應(yīng)該側(cè)重校內(nèi)實(shí)訓(xùn),注重挖掘校內(nèi)實(shí)訓(xùn)資源的開發(fā),勤練“內(nèi)功”,開展實(shí)訓(xùn)教學(xué)。我們可以將秘書專業(yè)的實(shí)訓(xùn)分成實(shí)訓(xùn)室模擬、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)、校外實(shí)訓(xùn)三塊,其中又以實(shí)訓(xùn)室模擬、校內(nèi)實(shí)訓(xùn)為主,校外實(shí)訓(xùn)為輔的模式去開展,學(xué)生在校的在第一第二學(xué)期,主要以實(shí)訓(xùn)室模擬為主,配合課堂理論教學(xué),教師設(shè)計(jì)實(shí)訓(xùn)項(xiàng)目,通過任務(wù)分配、小組合作、情境錄像、案例教學(xué)等形式,要求學(xué)生在實(shí)訓(xùn)室中情境模擬、角色扮演,模擬秘書實(shí)務(wù)的動(dòng)作、語言以及處理各類突況的技巧,完成各樣任務(wù),強(qiáng)化實(shí)務(wù)技能,使學(xué)生初步體驗(yàn)秘書工作的特點(diǎn)以及職業(yè)定位,使理論學(xué)習(xí)成果得到初步檢驗(yàn)。第三第四個(gè)學(xué)期,除了實(shí)訓(xùn)室模擬訓(xùn)練外,我們還可以配合學(xué)校的工作計(jì)劃,結(jié)合教材,擬定實(shí)訓(xùn)教學(xué)大綱,利用校內(nèi)的藝術(shù)節(jié)、科技節(jié)、運(yùn)動(dòng)會(huì)、文藝晚會(huì),開放日、家長會(huì)等各種活動(dòng)機(jī)會(huì),讓學(xué)生參與到具體的項(xiàng)目策劃和籌備,例如起草策劃書、開幕詞、報(bào)告、計(jì)劃等有關(guān)文稿,承擔(dān)會(huì)議的組織、安排與接待工作等等。在整個(gè)過程中,相關(guān)崗位的教職工負(fù)責(zé)項(xiàng)目指導(dǎo),學(xué)生在真實(shí)的工作環(huán)境中獨(dú)立進(jìn)行實(shí)地訓(xùn)練,參與組織管理全過程,在實(shí)踐中發(fā)現(xiàn)問題,解決問題,邊干邊學(xué),書本理論與工作實(shí)際緊密結(jié)合,提高了操作技能,克服了學(xué)習(xí)知識(shí)與提高能力分離的痼疾,使教學(xué)從傳統(tǒng)的“應(yīng)學(xué)什么”轉(zhuǎn)變?yōu)椤皶?huì)做什么”。

在積累了足夠的實(shí)訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)后,從第四個(gè)學(xué)期起,我們還可以開發(fā)利用校內(nèi)現(xiàn)有的場所資源,將學(xué)校一些部門與秘書工作相近或相關(guān)的崗位提供給學(xué)生進(jìn)行階段性的輪崗實(shí)習(xí)。這樣一來,因地制宜,既充分利用了已有設(shè)備條件,節(jié)約了成本,又能滿足了學(xué)生實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的需要,提高了學(xué)生實(shí)踐實(shí)訓(xùn)的積極性,讓學(xué)生在沒有走出校門的時(shí)候,就已經(jīng)獲得了成為一名真正的文秘人員的經(jīng)歷。

4 重視社會(huì)實(shí)訓(xùn),建立多層次的校外實(shí)訓(xùn)基地

篇9

XXXX醫(yī)院作為一所集醫(yī)療、教學(xué)、科研、保健于一體的綜合性二級(jí)甲等公立醫(yī)院,能夠?yàn)槠胀ǜ叩柔t(yī)學(xué)教育臨床教學(xué)提供充足的條件和支持。以下從莞城醫(yī)院的基本情況及教學(xué)管理、教學(xué)設(shè)施條件、教學(xué)活動(dòng)等方面總結(jié)我院建設(shè)廣東省普通高等醫(yī)學(xué)教育臨床教學(xué)基地的自評(píng)報(bào)告。

一、基本情況

XXX醫(yī)院始建于1958年,有著悠久深厚的歷史底蘊(yùn)。其前身是由XX9間聯(lián)合診所組成的XX衛(wèi)生院,之后由當(dāng)時(shí)一批有崇高理想的年輕人在修整“王氏家祠”時(shí),增建門診部和留醫(yī)部,開啟了莞城醫(yī)院的發(fā)展歷程。2010年順利通過二甲醫(yī)院復(fù)審,2003年加入衛(wèi)生部國際緊急救援中心網(wǎng)絡(luò)醫(yī)院。2007年整體搬遷至莞太路78號(hào)。2010年被列為東莞市公立醫(yī)院改革試點(diǎn)醫(yī)院之一。

醫(yī)院建筑面積26103m2,編制床位550張,實(shí)際開放329張,其中內(nèi)、外、婦、兒科床位數(shù)289張,占全院實(shí)際開放床位數(shù)87.8%。醫(yī)院科室齊全,設(shè)備先進(jìn),技術(shù)力量雄厚,設(shè)置10個(gè)臨床業(yè)務(wù)科室,5個(gè)醫(yī)技科室。擁有腹腔鏡、宮腔鏡、超聲彈道碎石機(jī)、泌尿內(nèi)窺鏡、血液透析機(jī)、LEEP宮頸錐切系統(tǒng)、產(chǎn)后修復(fù)系統(tǒng)、螺旋CT、多功能彩超、美國產(chǎn)菲利普多導(dǎo)睡眠呼吸監(jiān)測儀、電子胃腸鏡、骨密度儀、全自動(dòng)生化分析儀、全自動(dòng)化學(xué)發(fā)光免疫分析儀、眼底彩照熒光造影系統(tǒng)等一批先進(jìn)的醫(yī)療檢查設(shè)備,為高效、準(zhǔn)確的診斷治療提供了強(qiáng)有力的保障。

醫(yī)院以內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科、兒科、中醫(yī)科、肛腸科、超聲科為重點(diǎn)科室,始終秉承“患者第一、質(zhì)量第一、服務(wù)第一”的服務(wù)宗旨,為來診病人提供安全、優(yōu)質(zhì)、滿意的醫(yī)療保健服務(wù),贏得了廣大患者的信賴。醫(yī)院全體醫(yī)護(hù)人員致力于全心全意為人民健康保駕護(hù)航,力求把醫(yī)院建成“讓政府放心,讓百姓滿意”的現(xiàn)代化綜合醫(yī)院

二、教學(xué)管理、設(shè)施條件及教學(xué)活動(dòng)情況

(一)醫(yī)院高度重視教學(xué)工作。成立XX醫(yī)院教學(xué)管理小組,把教學(xué)工作列入醫(yī)院日常工作。有明確分管教學(xué)工作的院領(lǐng)導(dǎo),崗位責(zé)任明確,并簽訂崗位責(zé)任書。每學(xué)年召開2次全院教學(xué)工作會(huì)議,每學(xué)期開展2次教學(xué)行政查房,工作有布置有檢查。

科教辦為日常教學(xué)、學(xué)生管理機(jī)構(gòu),有專職管理人員,負(fù)責(zé)學(xué)生日常教學(xué)管理工作。并設(shè)有教研室,從實(shí)習(xí)生實(shí)習(xí)輪轉(zhuǎn)、理論培訓(xùn)、臨床教學(xué)、評(píng)教評(píng)學(xué)、住宿生活等多方面,對(duì)學(xué)生進(jìn)行全方位管理。設(shè)有內(nèi)科、外科、婦產(chǎn)科、兒科、中醫(yī)科、藥劑、檢驗(yàn)、康復(fù)保健、醫(yī)學(xué)影像、護(hù)理專業(yè),滿足各院校臨床實(shí)踐需求。

(二)師資情況:全院醫(yī)師總數(shù)129人,其中本科以上學(xué)歷98人,??茖W(xué)歷15人,本??飘厴I(yè)的醫(yī)師占全院醫(yī)師的87.5%。內(nèi)外婦兒科帶教老師團(tuán)隊(duì)共40人。帶教老師教學(xué)經(jīng)驗(yàn)豐富,教學(xué)能力與職稱晉升掛鉤,所有專業(yè)人員在職稱晉升前需完成教學(xué)考核,內(nèi)容包含教學(xué)授課、教學(xué)查房、技能操作帶教等。

(三)教學(xué)用房、設(shè)備設(shè)施:全院教學(xué)用房總面積522 m2。設(shè)教學(xué)區(qū),有2間多媒體培訓(xùn)室,分別可容納220人和60人。內(nèi)外婦兒科有專用的示教室,每間面積均大于15 m2。

示教室有檢查床、觀片燈、模擬教具、掛圖、智能液晶電視,

學(xué)生可以自由使用,以上設(shè)施可以滿足學(xué)生實(shí)習(xí)實(shí)訓(xùn)需要。

(四)圖書閱覽室:與圖書館簽訂《共建固定服務(wù)站協(xié)議》,固定向我院提供紙質(zhì)圖書10000冊(cè), 可供學(xué)生閱覽,夜間開放??商峁┥暇W(wǎng)服務(wù),有電子圖書10000冊(cè),有中國知網(wǎng)電子期刊檢索系統(tǒng)。

(五)住宿生活條件:XXX醫(yī)院設(shè)有學(xué)生宿舍樓,總面積1210平方米,學(xué)生宿舍27間,可供198人住宿,24小時(shí)熱水供應(yīng),各項(xiàng)生活設(shè)施齊全、通風(fēng)照明良好。消防設(shè)施設(shè)備合格。有公用的學(xué)習(xí)區(qū)域。住院部各臨床科室設(shè)有學(xué)生值班休息室。能有效保障實(shí)習(xí)學(xué)生的生活安全和便利。院區(qū)所有基建設(shè)施、學(xué)生宿舍消防設(shè)備設(shè)施符合要求,能夠保障消防安全。

(六)XXX的教學(xué)管理制度完善、成熟,符合實(shí)習(xí)生管理工作需求?,F(xiàn)行制度涵蓋教學(xué)管理制度、教學(xué)工作管理規(guī)范、教學(xué)督導(dǎo)工作實(shí)施辦法、醫(yī)院對(duì)教學(xué)管理機(jī)構(gòu)的考核規(guī)定、臨床教學(xué)工作獎(jiǎng)懲制度、臨床帶教老師管理制度、實(shí)習(xí)生崗前培訓(xùn)制度、實(shí)習(xí)生管理制度、實(shí)習(xí)生工作制度等。

教學(xué)工作能夠列入醫(yī)院日常工作。有明確分管教學(xué)工作的院領(lǐng)導(dǎo),2019、2020年,每年召開2次全院教學(xué)工作會(huì)議,并有記錄,每年開展2次教學(xué)行政查房,工作有布置有檢查。

醫(yī)院對(duì)教學(xué)管理部門年終考核1次,教學(xué)管理部門對(duì)教研室每年考核1次,并與獎(jiǎng)懲掛鉤 。2019年、2020年,醫(yī)院已完成對(duì)教學(xué)管理部門的考核,及教學(xué)管理部門也完成對(duì)教研室的考核。

(七)加強(qiáng)教研室教學(xué)活動(dòng)管理,落實(shí)教學(xué)活動(dòng)指導(dǎo)、監(jiān)督檢查??平剔k制定每周工作計(jì)劃,教研室也按照要求制定相應(yīng)工作計(jì)劃。教研室主任及教學(xué)秘書有明確的崗位責(zé)任,每學(xué)期召開二次以上教學(xué)會(huì)議,布置、檢查、總結(jié)教學(xué)。其中,對(duì)于教學(xué)病例收集情況,要求各教研室做好教學(xué)病例的收集工作,收集具有教學(xué)價(jià)值的病例,建立教學(xué)病例收集登記本,建立教學(xué)病例收集制度,對(duì)少見病例及病例特點(diǎn)進(jìn)行登記,滿足實(shí)習(xí)計(jì)劃的需求。目前,已完成收集病歷:內(nèi)一8 份,內(nèi)二 8份,外科10 份,婦產(chǎn)科 10份,兒科 5 份。

科教辦組織相關(guān)部門于每批學(xué)生到院后舉行學(xué)生崗前培訓(xùn),內(nèi)容包含醫(yī)德醫(yī)風(fēng),醫(yī)師職業(yè)精神、醫(yī)患溝通、醫(yī)療法律教育等,各教研室也能夠完成對(duì)實(shí)習(xí)生的入科教育。2020年實(shí)習(xí)科室組織入科教育共69人次,出科鑒定69人次。

各教研室每二周為實(shí)習(xí)生組織一次由主治醫(yī)師以上主持的教學(xué)病例討論。病例資料準(zhǔn)備充分,同時(shí),提前發(fā)給學(xué)生病歷摘要,學(xué)生有發(fā)言稿,討論過程有書面記錄。2018年教學(xué)病歷討論共38次,2019年教學(xué)病歷討論共54次,2020年教學(xué)病歷討論共 76 次。

各教研室每二周為學(xué)生組織一次講課,教師有講課課件、內(nèi)容符合教學(xué)大綱和教科書要求。其中,內(nèi)外婦兒科完成2018年小講課40次,2019 年小講課次42次,2020年小講課次 103 次。

篇10

1.增強(qiáng)教學(xué)意識(shí),改善教學(xué)軟、硬件條件

長期以來,臨床教學(xué)醫(yī)院多以醫(yī)療工作為中心,教學(xué)工作處于次要地位;臨床醫(yī)生的教學(xué)中心地位未能確定,教學(xué)意識(shí)淡薄,教學(xué)工作不積極;教學(xué)設(shè)施不完善,教學(xué)條件有待改善。在迎評(píng)工作中,醫(yī)院各部門為教學(xué)服務(wù)的意識(shí)明顯增強(qiáng),臨床教學(xué)中心地位得到確立,臨床教師教學(xué)積極性明顯提高。在教師中廣泛開展“崇教厚德、為人師表”的教育活動(dòng),倡導(dǎo)臨床教師樹立“當(dāng)名醫(yī)、做名師”的崇高理想,通過開展教育理論,外語,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)培訓(xùn),舉辦中青年教師講課大賽,優(yōu)秀教案評(píng)選,教學(xué)觀摩等活動(dòng),提高教師教學(xué)水平,加快師資隊(duì)伍建設(shè)步伐。各級(jí)臨床醫(yī)師承擔(dān)不同層次,不同內(nèi)容的臨床帶教任務(wù),編寫相應(yīng)內(nèi)容的教案和臨床教學(xué)課件,包括大課,進(jìn)展講座,臨床病例分析,專題講座,外科基本操作示范以及手術(shù)示范等。針對(duì)不同班次的學(xué)生安排專職教師進(jìn)行外科技能培訓(xùn)及臨床知識(shí)授課。近3年,學(xué)院在教學(xué)設(shè)備添置及教學(xué)基礎(chǔ)設(shè)施上共投入597萬元,教學(xué)公寓改建投入110萬元,圖書購置160萬元,新建6000m2的臨床技能訓(xùn)練中心及示范教室,建立了3所校級(jí)臨床教學(xué)創(chuàng)新教育基地,各病區(qū)改建了病區(qū)教學(xué)示教室。各教研室配備了辦公設(shè)備包括電腦,醫(yī)療模擬教具及模擬人等。在教師培訓(xùn)方面投入140萬元,教學(xué)獎(jiǎng)勵(lì)補(bǔ)助128萬元,極大的提高了教師隊(duì)伍教學(xué)積極性。臨床教學(xué)環(huán)境、教學(xué)條件和教學(xué)設(shè)施的極大改善,標(biāo)志著我院臨床教學(xué)工作上了新臺(tái)階。

2.加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),切實(shí)提高教學(xué)水平

引進(jìn)人才,培養(yǎng)和鍛煉現(xiàn)有教師隊(duì)伍教學(xué)水平。針對(duì)中青年教師隊(duì)伍欠缺的情況,引進(jìn)畢業(yè)的優(yōu)秀博士和碩士研究生進(jìn)入臨床教學(xué)隊(duì)伍,進(jìn)行中青年教師的培訓(xùn)。臨床理論大課的教師必須經(jīng)過教研室的考核認(rèn)定,獲得助教或講師資格,才能進(jìn)行臨床授課。學(xué)院開展各類教學(xué)研討活動(dòng),組織專題教學(xué)競賽和業(yè)務(wù)能力培訓(xùn)活動(dòng),開展教學(xué)擂臺(tái)賽,選拔鍛煉優(yōu)秀中青年教師。營造教學(xué)氛圍,強(qiáng)化教學(xué)觀念。堅(jiān)持教授、副教授上臺(tái)授課,使經(jīng)驗(yàn)豐富的,教學(xué)效果好的高年資教師活躍在教學(xué)一線,推廣經(jīng)驗(yàn),提高整體教師隊(duì)伍的教學(xué)技能,有效地提高教學(xué)質(zhì)量。針對(duì)不同層次的實(shí)習(xí)或見習(xí)學(xué)生,安排不同層次的教師帶教,并定期考核。培養(yǎng)了團(tuán)結(jié)穩(wěn)定的學(xué)術(shù)和教學(xué)團(tuán)隊(duì),為臨床教學(xué)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

3.規(guī)范臨床教學(xué)管理、完善教學(xué)檔案建設(shè)

針對(duì)本科教學(xué)評(píng)估和培養(yǎng)新型醫(yī)學(xué)人才的要求,結(jié)合我院實(shí)際情況、辦學(xué)指導(dǎo)思想、定位目標(biāo),加強(qiáng)教學(xué)組織機(jī)構(gòu)建設(shè),健全和完善了各項(xiàng)教學(xué)規(guī)章制度和教學(xué)管理措施,重新修訂和改革教學(xué)管理?xiàng)l例。學(xué)院各職能部門以教學(xué)工作為中心,以保障教學(xué)工作為基本,以服務(wù)教學(xué)為前提,各項(xiàng)工作向教學(xué)工作傾斜。制定了《關(guān)于加強(qiáng)本科教學(xué)工作,提高教學(xué)質(zhì)量的決定》,《南方醫(yī)科大學(xué)第二臨床學(xué)院教學(xué)質(zhì)量一票否決制實(shí)施辦法》等管理措施,并把服務(wù)教學(xué)是否及時(shí)到位作為干部考核的重要內(nèi)容。以院長書記作為教學(xué)質(zhì)量第一責(zé)任人,聯(lián)合教務(wù)處、各教研室、教學(xué)督導(dǎo)組、各科室負(fù)責(zé)人、教學(xué)秘書等各級(jí)人員組成了完善的責(zé)任制度和質(zhì)量監(jiān)督體系。制定了臨床教學(xué)管理辦法,各類人員崗位職責(zé),教學(xué)工作規(guī)程,評(píng)選優(yōu)秀教師及教學(xué)獎(jiǎng)辦法,學(xué)生管理制度和考核辦法,授課教師制,新教師試講制,青年教師規(guī)范化培訓(xùn)制度,教學(xué)職稱評(píng)審1票否決制等各項(xiàng)教學(xué)制度,使臨床教學(xué)逐步規(guī)范化和制度化。各類教學(xué)資料是評(píng)價(jià)教學(xué)工作,反映教學(xué)效果的依據(jù),也是評(píng)估專家重點(diǎn)檢查項(xiàng)目,尤其是作為教學(xué)質(zhì)量評(píng)估的學(xué)生考試成績及教學(xué)檔案。為提高臨床教學(xué)質(zhì)量,迎接評(píng)估,各臨床科室配備了專職教學(xué)秘書,負(fù)責(zé)臨床大課及實(shí)習(xí)帶教所有教學(xué)檔案的歸類整理。包括教學(xué)工作計(jì)劃,不同層次的本科生、研究生培養(yǎng)計(jì)劃;教學(xué)課時(shí),教學(xué)內(nèi)容,臨床技能操作培訓(xùn)內(nèi)容,學(xué)時(shí)及授課教師排班,出科考試及試卷,病例討論分析紀(jì)錄,教學(xué)查房記錄,中期考核成績等。上述教學(xué)資料形成科室教學(xué)檔案,存檔保留。各教研室教學(xué)秘書除整理學(xué)校和學(xué)院的各項(xiàng)教學(xué)文件外,還負(fù)責(zé)分類整理各科室教學(xué)檔案,形成本教研室教學(xué)資料:主要包括行政方面的各項(xiàng)教學(xué)規(guī)章制度,工作計(jì)劃,總結(jié),教學(xué)會(huì)議紀(jì)錄,教學(xué)工作年度總結(jié),教育教學(xué)改革經(jīng)驗(yàn)總結(jié)等;教學(xué)計(jì)劃方面的教研室活動(dòng)記錄,批改作業(yè),輔導(dǎo)答疑原始材料,教學(xué)計(jì)劃,教學(xué)大綱,教學(xué)課程表,自編教材及課件等;命題考試方面的期中及期末考試試題,評(píng)分標(biāo)準(zhǔn),試卷及分析報(bào)告等;并將歷年學(xué)生考試試卷和成績,授課教師的教學(xué)課件等認(rèn)真保管、存檔。教務(wù)處則負(fù)責(zé)教學(xué)管理檔案的整理,如畢業(yè)生實(shí)習(xí)資料,試驗(yàn)教學(xué)資料,畢業(yè)論文,學(xué)生學(xué)籍登記卡,獎(jiǎng)懲情況,考試成績登記表及成績匯總表,教師工作及業(yè)務(wù)考核,進(jìn)修,教學(xué)研究課題及教學(xué)獎(jiǎng)項(xiàng),教學(xué)情況等內(nèi)容。教學(xué)檔案規(guī)范有序的整理和完善,推動(dòng)了教學(xué)管理和評(píng)估體系建設(shè),規(guī)范了教學(xué)行為,實(shí)施教學(xué)全過程監(jiān)控,有效地提高了教學(xué)質(zhì)量。

4.以精品課程為導(dǎo),創(chuàng)新教學(xué)模式,深化教學(xué)改革

以我院已經(jīng)建設(shè)省級(jí)精品課程《兒科學(xué)》和校級(jí)精品課程《外科學(xué)》,《婦產(chǎn)科學(xué)》,《內(nèi)科學(xué)》為先導(dǎo),確定了“以網(wǎng)絡(luò)課程建設(shè)為基礎(chǔ),以精品課程建設(shè)為重點(diǎn)”的建設(shè)方針,大力推動(dòng)各學(xué)科精品課程建設(shè)。開展了“以癥狀為主線,以問題為中心”的教學(xué)模式改革。開展了全程見習(xí)模式的研究與實(shí)踐,落實(shí)了床邊帶教方案。實(shí)行內(nèi)、外科學(xué)聯(lián)講教學(xué),整合教學(xué)內(nèi)容,提高了講習(xí)比,提高教學(xué)效果。內(nèi)外科教學(xué)積極開展PBLA教學(xué)法,在基于問題探索式學(xué)習(xí)方面進(jìn)行了有益的探索。積極開展雙語教學(xué)及多媒體教學(xué),并編寫了各??齐p語教學(xué)教材。根據(jù)臨床教學(xué)特點(diǎn),匯集各學(xué)科最新的研究進(jìn)展和熱點(diǎn)問題,要求授課教師對(duì)衛(wèi)生部本科教材進(jìn)行深加工和再研究,先后重新編制了《見習(xí)指導(dǎo)》、《實(shí)習(xí)手冊(cè)》、《臨床醫(yī)師實(shí)習(xí)手冊(cè)》、《外科基本技能操作手冊(cè)》、《臨床醫(yī)學(xué)教材》、《臨床醫(yī)學(xué)進(jìn)展》等6部自編教材,使學(xué)生在學(xué)習(xí)臨床基本知識(shí)的同時(shí),對(duì)相關(guān)學(xué)科的發(fā)展動(dòng)態(tài)及研究方向有了進(jìn)一步了解,進(jìn)一步激發(fā)了學(xué)生的醫(yī)學(xué)探索熱情。充分發(fā)揮我院科研優(yōu)勢(shì),利用各學(xué)科科研成果和學(xué)術(shù)優(yōu)勢(shì),主編臨床教材10部,參編教材28部,積極促進(jìn)教學(xué)改革。學(xué)校及學(xué)院設(shè)立了教學(xué)基金,鼓勵(lì)中青年教師申請(qǐng)教學(xué)基金及發(fā)表教學(xué)論文,鼓勵(lì)教師進(jìn)行教學(xué)理論探索、課程建設(shè)及臨床技能等方面的教學(xué)改革。激發(fā)教學(xué)熱情,提高教師開展教學(xué)研究的積極性。尤其我院的雙語教學(xué)及查房示范課件得到了校內(nèi)外專家的肯定和好評(píng)。近3年先后獲衛(wèi)生部科教司電教媒體課題7項(xiàng),省151課程項(xiàng)目2項(xiàng),校級(jí)教學(xué)改革研究課題16項(xiàng),并獲得國家級(jí)電教成果獎(jiǎng)5項(xiàng),校級(jí)教學(xué)成果獎(jiǎng)20余項(xiàng)。教學(xué)改革的深入開展和取得的積極成果,極大的促進(jìn)了臨床教學(xué)熱情,提高了臨床教學(xué)水平。

5.強(qiáng)化“三基”知識(shí),突出技能操作訓(xùn)練