幼兒財務(wù)管理范文
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篇1
摘要在新經(jīng)濟時代的背景下,幼兒園的可持續(xù)發(fā)展要求財務(wù)管理也必須跟上時代的步伐,不斷創(chuàng)新,提出新的理念,現(xiàn)在就對幼兒園的財務(wù)管理談幾點體會。
關(guān)鍵詞幼兒園財務(wù)管理創(chuàng)新
一、什么是財務(wù)管理
1.傳統(tǒng)的財務(wù)管理就是對人、財、物的管理,并通過設(shè)計合理的組織結(jié)構(gòu),制定有效的制度來強化企業(yè)事業(yè)管理。然而,在今天大量的網(wǎng)絡(luò)、電子商務(wù)迅猛發(fā)展和廣泛運用的信息化時代,財務(wù)管理已經(jīng)遠遠超過了原來的水平,資源的共享豐富了人們的視野,財務(wù)人員不斷學(xué)習(xí)的機會也增多,極大提高了財務(wù)工作的效率,豐富了大家的知識水平。因此,幼兒園也應(yīng)該與時俱進,具有教育投入的超前性,具有資金管理、資產(chǎn)管理的經(jīng)營理念,提高資金資產(chǎn)的使用效益和經(jīng)濟效益。
2.幼兒園財務(wù)管理的主要內(nèi)容:利用市場機制依法多渠道籌集事業(yè)資金,由單純依靠政府行為改為政府與市場相結(jié)合;做好預(yù)算,加強核算,合理使用資金;加強資產(chǎn)管理,防止資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)制度,對幼兒園的經(jīng)濟活動進行財務(wù)控制和監(jiān)督;定期進行財務(wù)分析,及時進行調(diào)整,如實反映財務(wù)狀況。
二、幼兒園的財務(wù)管理種類繁多,不同辦學(xué)模式的幼兒園財務(wù)管理的方法也各有異同
隨著市場的改革開放,幼兒園如雨后春筍般冒出來,私立的、民辦的、公立的等等,各種形式的辦學(xué)模式都有,每一種模式下的管理形式有相同的,也有不同的。政府在對于當(dāng)前幼兒的學(xué)前教育經(jīng)費支出中,重點公立幼兒園分配較多的財政性經(jīng)費,普通幼兒園獲得的財政性經(jīng)費較少,而私立幼兒園則完全靠市場運作,自主經(jīng)營、自負盈虧、自我發(fā)展、自我約束,通過市場競爭來生存。
1.由于辦學(xué)模式的不同,財務(wù)管理的方法也會不一樣。公立幼兒園,大部分由政府出資辦學(xué),比較少考慮經(jīng)營成本及利潤有多少,只要收支平衡,保證正常的運行工作,考慮更多的是師資的培訓(xùn)及硬件設(shè)施的修繕、購置等。私立幼兒園則不同,除了要考慮經(jīng)營成本外,還要核算有多少盈余利潤,有多少發(fā)展基金,如果靠單一的收費項目很難滿足其自身的發(fā)展需要,這就需要辦特色教育,如英語實驗班、黃金班、國際班等等,通過多元發(fā)展,來彌補經(jīng)費的不足。
2.市場開放以后,不管哪種模式下的幼兒園,各種經(jīng)費的使用數(shù)額大幅增加,這就需要加強經(jīng)費的管理,靈活運用,根據(jù)幼兒園事業(yè)發(fā)展的需要,有針對性的作出項目投資的財務(wù)預(yù)測、財務(wù)決策,科學(xué)編制出適合的方案,保證項目投資的順利進行,降低成本和提高效益。在經(jīng)費的使用過程中,要特別重視對票據(jù)等原始憑證的管理,利用財務(wù)軟件登記記賬,通過網(wǎng)上銀行進行轉(zhuǎn)帳及資金的交易,減少現(xiàn)金的流通,使財務(wù)人員從繁雜的勞動中解脫出來,有時間和精力來協(xié)調(diào)和促進幼兒園的發(fā)展。
三、建立財務(wù)管理制度
1.嚴格遵守和執(zhí)行國家的財經(jīng)法規(guī)和制度;制訂幼兒園的財務(wù)管理制度,規(guī)定費用開支標(biāo)準(zhǔn);配備財務(wù)管理人員,對各項收支進行嚴格的審查。通過對日常財務(wù)收支進行嚴格的審查和控制,消除不合理及不合格的收入和支出。在財務(wù)管理過程中,應(yīng)用管理會計思想建立資金集中管理模式、成本控制模式等,達到提高資金的使用效率和效益。同時,必須有一支素質(zhì)優(yōu)良的財務(wù)管理隊伍,包括財務(wù)管理干部和財務(wù)人員,并明確職責(zé),要有園長領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)財務(wù)工作,對年度財務(wù)預(yù)算、核算進行決策和檢查。
2.要有專門的資產(chǎn)管理人員,及時對資產(chǎn)進行登記管理。定時清查固定資產(chǎn),以防重復(fù)購置,浪費流失等現(xiàn)象出現(xiàn)。根據(jù)教學(xué)、科研的需要,要有計劃的添置、使用設(shè)備,提高使用效率。
四、加強幼兒園園長財務(wù)管理的意識
1.幼兒園的財務(wù)管理工作是一項專業(yè)性、群眾性很強的經(jīng)濟管理工作。在財務(wù)管理過程中,對教育投入要有前瞻性,教育投入包括硬件和軟件的投入。硬件就是對園舍、設(shè)備的更新改造,要有一定的遠見,考慮到時代前進的步伐,應(yīng)該有一個統(tǒng)籌規(guī)劃,購買的設(shè)備能夠適應(yīng)新時代的要求。軟件投入就是對師資的培養(yǎng),教學(xué)軟件的應(yīng)用。師資的培養(yǎng)是幼兒園可持續(xù)發(fā)展不可缺少的一部分,穩(wěn)定優(yōu)質(zhì)的教師隊伍帶來的效益是不可估量的。但是,這個培養(yǎng)是漫長的,這就決定了教育投資的高效益和投資周期長的特點。
2.要有節(jié)約和環(huán)保的理念,建立幼兒園自己的園文化、品牌文化。提倡艱苦奮斗、節(jié)約辦園、熱愛環(huán)境等依然是幼兒園管理的宗旨,也是培養(yǎng)和造就新一代人的重要內(nèi)容,我們要把有限的資源、經(jīng)費用到最需要的地方。節(jié)約每一分錢的觀念要深入人心,成為一種自覺的行動。職工自覺的參與成本控制,不斷地用最少的成本展示出最優(yōu)的教學(xué)成果。要深入的審查經(jīng)費的使用和預(yù)算要求,制定各種不斷改善成本的方案,滿足幼兒園的可持續(xù)發(fā)展又不浪費。
3.重視對財務(wù)人員的培養(yǎng)。很多幼兒園的領(lǐng)導(dǎo)一般只注重教育的管理而忽略了對財務(wù)人員的培養(yǎng),這就不能夠在管理活動中發(fā)現(xiàn)更深層次的問題,因此只有改進財務(wù)管理手段,提高會計人員的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),深入持久地抓好在職會計人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高業(yè)務(wù)理論知識,充分發(fā)揮會計管理的職能作用,按照教學(xué)活動和經(jīng)濟活動的客觀要求,科學(xué)合理的使用各種經(jīng)費,提高資金的使用效率?,F(xiàn)代的財務(wù)人員不單單是“核算型”的人才而且也應(yīng)該是具有創(chuàng)新能力的復(fù)合型、知識型管理人才。
綜上所述,幼兒園要健康穩(wěn)步的發(fā)展,要辦出自己的特色,與建立一個科學(xué)合理的財務(wù)管理是分不開的。
參考文獻:
[1]漆江娜,黃元生.企業(yè)財務(wù)管理.中山大學(xué)出版社.1997.
篇2
第一章 總則
第一條 為加強學(xué)校財務(wù)管理,規(guī)范財務(wù)行為,提高資金使用效益,促進事業(yè)發(fā)展,根據(jù)財政部發(fā)《事業(yè)單位財務(wù)規(guī)則》,財政部、國家教育部發(fā)《學(xué)校財務(wù)制度》等有關(guān)文件規(guī)定,結(jié)合學(xué)校具體情況特制定本辦法。
第二條 學(xué)校財務(wù)管理的基本原則是:貫徹執(zhí)行國家有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)規(guī)章制度;堅持勤儉辦學(xué)的方針;正確處理事業(yè)發(fā)展需要和資金供給的關(guān)系,社會效益和經(jīng)濟效益的關(guān)系,國家、集體和個人三者利益的關(guān)系。
第三條 學(xué)校財務(wù)管理的主要任務(wù)是:依法多渠道籌集事業(yè)資金;合理編制學(xué)校預(yù)算,并對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理;科學(xué)配置學(xué)校資源,努力節(jié)約支出,提高資金使用效益;加強資產(chǎn)管理,防止國有資產(chǎn)流失;建立健全財務(wù)規(guī)章制度,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序;如實反映學(xué)校財務(wù)狀況;對學(xué)校經(jīng)濟活動的合法性、合理性進行監(jiān)督。
第二章 學(xué)校財務(wù)管理體制和會計人員
第四條 學(xué)校實行“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中管理”的財務(wù)管理體制。學(xué)校在統(tǒng)一財經(jīng)政策、統(tǒng)一預(yù)算管理、統(tǒng)一財務(wù)規(guī)章制度、統(tǒng)一資源調(diào)配、統(tǒng)一財會業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)的前提下,根據(jù)事權(quán)與財權(quán)相結(jié)合的原則,學(xué)校在校內(nèi)部分單位設(shè)立二級財務(wù)機構(gòu)。
第五條 學(xué)校財務(wù)工作實行校長負責(zé)制。分管副校長協(xié)助校長全面領(lǐng)導(dǎo)學(xué)校的財務(wù)工作。
第六條 校財務(wù)處作為學(xué)校一級財務(wù)機構(gòu),在校長和分管副校長的領(lǐng)導(dǎo)下,統(tǒng)一管理學(xué)校的各項財務(wù)會計工作,財務(wù)處的主要職責(zé):
1.負責(zé)制定全校統(tǒng)一的財務(wù)會計制度和管理辦法,擬定校內(nèi)財經(jīng)政策,參與學(xué)校經(jīng)濟方面的決策。
2.負責(zé)組織編制學(xué)校年度預(yù)算,對預(yù)算執(zhí)行過程進行控制和管理。負責(zé)完成決算工作。
3.依法多渠道籌集資金,合理配置學(xué)校資源。
4.負責(zé)全校的財務(wù)收支和收費管理,負責(zé)事業(yè)性支出的校內(nèi)價格的制定和審批。
5.負責(zé)全校的國有資產(chǎn)管理和清產(chǎn)核資工作。
6.負責(zé)對二級財會機構(gòu)的業(yè)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)和監(jiān)管工作。
7.積極開展會計核算,提高會計工作質(zhì)量。嚴格控制各項開支,努力提高資金的使用效益。
8.負責(zé)校內(nèi)的財務(wù)監(jiān)督檢查工作,規(guī)范校內(nèi)經(jīng)濟秩序,維護學(xué)校財經(jīng)紀律。
9.負責(zé)全校各單位的會計人員的業(yè)務(wù)管理工作。
10.其他財務(wù)與會計工作。
第七條 學(xué)校根據(jù)綜合管理和財會業(yè)務(wù)的需要,在校內(nèi)相應(yīng)單位和部門設(shè)立二級財務(wù)機構(gòu)。二級財務(wù)機構(gòu)為校財務(wù)處的派駐機構(gòu),其財會人員由財務(wù)處委派,其財會業(yè)務(wù)受財務(wù)處的統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)、指導(dǎo)和監(jiān)管。二級財務(wù)機構(gòu)的設(shè)立由校財務(wù)處提出,經(jīng)分管人事和財務(wù)的副校長會商同意后報學(xué)校校長辦公會審批。
第八條 學(xué)校按照《會計法》和上級主管部門的要求在校財務(wù)處和二級財務(wù)機構(gòu)配備專職財會人員。學(xué)校財務(wù)處正職的任免應(yīng)事先征得上級主管部門同意,副職的任免應(yīng)報上級主管部門備案。學(xué)校的財會人員歸口財務(wù)處統(tǒng)一管理。財會人員的調(diào)入、調(diào)出、考評、專業(yè)技術(shù)職務(wù)的評聘由校財務(wù)處會同人事處辦理。全校財會人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)、業(yè)務(wù)考核、獎懲、繼續(xù)教育等統(tǒng)一由校財務(wù)處組織實施。
第九條 全校從事財務(wù)會計工作的人員,必須取得《會計從業(yè)資格證書》。不具備會計從業(yè)資格的人員,不得從事專職或兼職財務(wù)會計工作。
學(xué)校財會人員應(yīng)當(dāng)具備必要的專業(yè)知識和專業(yè)技能,熟悉國家的有關(guān)法律、法規(guī)和財務(wù)會計制度,遵守職業(yè)道德,樹立嚴謹?shù)墓ぷ髯黠L(fēng),遵守工作紀律,努力提高工作效率和工作質(zhì)量。
學(xué)校財會人員應(yīng)當(dāng)定期參加學(xué)習(xí)和培訓(xùn),不斷提高會計理論水平、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)。
學(xué)校財會隊伍應(yīng)保持相對穩(wěn)定。財會人員調(diào)動工作或離職時,必須在規(guī)定期限內(nèi)與接管人員辦清交接手續(xù)。
第十條 學(xué)校財會人員應(yīng)當(dāng)按照國家有關(guān)法律、法規(guī)和學(xué)校規(guī)章制度的程序、要求進行財會工作。對財會人員在辦理會計事務(wù)中出現(xiàn)的違法行為,應(yīng)當(dāng)依照《會計法》和國家有關(guān)規(guī)定處理。
學(xué)校財務(wù)處、二級財務(wù)機構(gòu)、校科技產(chǎn)業(yè)(企業(yè))的主要負責(zé)人和財務(wù)負責(zé)人離職時必須進行經(jīng)濟責(zé)任審計。
校內(nèi)財會人員的聘任實行回避制度。各單位責(zé)任人、財會主管人員的親屬不得擔(dān)任本單位的會計和出納工作,同一單位內(nèi)的會計和出納也不得是親屬。需要回避的親屬為:夫妻關(guān)系、直系血親關(guān)系、三代以內(nèi)旁系血親以及配偶親關(guān)系。
第三章 學(xué)校預(yù)算管理
第十一條 學(xué)校財務(wù)預(yù)算是指學(xué)校根據(jù)事業(yè)發(fā)展計劃和任務(wù)而編制的年度財務(wù)收支計劃。編制預(yù)算必須堅持“量入為出,收支平衡”的總原則。收入預(yù)算堅持積極穩(wěn)妥原則;支出預(yù)算堅持統(tǒng)籌兼顧,保證重點、注重效益、勤儉節(jié)約等原則,不得編制赤字預(yù)算。學(xué)校預(yù)算內(nèi)、外一切財務(wù)收支均須納入預(yù)算范圍,由學(xué)校統(tǒng)一核算,統(tǒng)一管理。預(yù)算外資金必須實行收支兩條線管理。
第十二條 學(xué)校預(yù)算由校財務(wù)處根據(jù)學(xué)校年度計劃和各單位收支計劃以及年度收支增減的情況,提出預(yù)算建議方案,經(jīng)學(xué)校黨委常委會審議通過后,報江蘇省財政廳審核批復(fù)后執(zhí)行。預(yù)算一經(jīng)批準(zhǔn),即對學(xué)校財務(wù)收支活動具有約束力。
第十三條 為了維護學(xué)校預(yù)算方案的嚴肅性,經(jīng)批準(zhǔn)的預(yù)算方案不得隨意變更。確因情況發(fā)生變化需要進行調(diào)整的,區(qū)別情況進行辦理。其中:調(diào)減預(yù)算由財務(wù)處直接辦理;需要追加預(yù)算的,金額在5萬元以下(含5萬元)由主管財務(wù)的副校長審批;金額在5萬元以上20萬元以下(含20萬元)由校長審批;金額在20萬元以上需報經(jīng)學(xué)校黨委常委會審議決定。財務(wù)處根據(jù)審批報告或決議辦理預(yù)算的調(diào)整。
第四章 學(xué)校收入管理
第十四條 收入是指學(xué)校開展教學(xué)、科研及其他活動依法取得的非償還性資金。
第十五條 學(xué)校的收入包括財政補助收入、事業(yè)收入、經(jīng)營收入、附屬單位上繳收入和其他收入。
1、財政補助收入是指學(xué)校從財政部門取得的各類事業(yè)收入。包括:教育經(jīng)費撥款、科研經(jīng)費撥款(縱向)、其他經(jīng)費撥款(房改經(jīng)費、醫(yī)療經(jīng)費等)。
2、事業(yè)收入是指學(xué)校開展教學(xué)、科研及其輔助活動的收入,含學(xué)生學(xué)費、住宿費、培養(yǎng)費、各種辦班收入、實驗教學(xué)服務(wù)收入,成教收入和承接科技項目、開展科研協(xié)作、轉(zhuǎn)讓科技成果、進行科技咨詢所取得的收入和其他收入。
3經(jīng)營收入是指學(xué)校在教學(xué)、科研及其輔助活動之外,不具備法人資格的非獨立核算單位,其開展的社會服務(wù)取得的收入。
4、附屬單位上繳收入是指學(xué)校附屬獨立核算單位按照有關(guān)規(guī)定上繳的收入。如:附屬中小學(xué)獨立核算單位上繳的收入等。
5、其他收入是指學(xué)校在上述規(guī)定范圍之外取得的各項收入。含投資收益、捐贈收入、利息收入、企業(yè)利潤等。
第十六條 校內(nèi)各單位必須嚴格按照國家有關(guān)規(guī)定依法組織收入,各項收入交由財務(wù)處納入學(xué)校預(yù)算,統(tǒng)一管理和核算,校內(nèi)各單位不得截留、隱瞞、挪用、私分學(xué)校收入。學(xué)校各項收入必須按規(guī)定及時足額上繳校財務(wù)處,嚴禁各單位私設(shè)“小金庫”。
第十七條 學(xué)校各項收費必須嚴格執(zhí)行國家規(guī)定的收費范圍和標(biāo)準(zhǔn),由校財務(wù)處審核報經(jīng)物價部門辦理收費許可證,使用符合國家規(guī)定的合法票據(jù)。其他任何單位不得自立收費項目和提高收費標(biāo)準(zhǔn)。
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關(guān)鍵詞:ERP軟件 會計技能大賽 供應(yīng)鏈
用友ERP-U8軟件的常用模塊包括總賬、應(yīng)收款管理、應(yīng)付款管理、固定資產(chǎn)、薪資管理以及供應(yīng)鏈的采購管理、銷售管理、庫存管理、存貨核算,會計技能大賽的考試主要分為以下幾部分:初始設(shè)置、業(yè)務(wù)處理、報表設(shè)置與分析。
一、初始設(shè)置
企業(yè)在應(yīng)用軟件時一般已經(jīng)完成了基礎(chǔ)建賬工作,但在使用過程中難免會出現(xiàn)對基礎(chǔ)設(shè)置的修改,使其更適用于企業(yè)本身,這些修改可以總結(jié)為以下幾個方面:
(一)基礎(chǔ)檔案的設(shè)置?;A(chǔ)檔案的設(shè)置在企業(yè)應(yīng)用平臺基礎(chǔ)設(shè)置基礎(chǔ)檔案目錄下,可以直接設(shè)置機構(gòu)人員、客商信息、存貨、會計科目、外幣設(shè)置、結(jié)算方式、付款條件等。
(二)業(yè)務(wù)參數(shù)的設(shè)置。主要包括除薪資管理以外所有模塊的選項設(shè)置和參數(shù)設(shè)置,其選項設(shè)置窗口格式如圖1所示,根據(jù)企業(yè)的實際需要勾選相應(yīng)選項即可。參數(shù)設(shè)置部分會運用到會計知識,如折舊分攤、工資分攤,管理部門的折舊、工資攤?cè)牍芾碣M用,銷售部門的折舊、工資攤?cè)脘N售費用等。
(三)薪資模塊的設(shè)置。薪資模塊的難點主要在于工資項目的公式設(shè)置,如病假扣款的公式為iff(工齡>=10,日工資*病假天數(shù)*0.2,iff(工齡>=5 and 工齡
二、日常業(yè)務(wù)處理
企業(yè)的日常業(yè)務(wù)基本包括對上期未完業(yè)務(wù)的繼續(xù),本期的日常業(yè)務(wù)如不涉及受控科目的經(jīng)濟業(yè)務(wù),日常采購、生產(chǎn)、銷售、盤點,工資計提與方法,計提折舊,期末結(jié)轉(zhuǎn)等。
(一)對上期未完成業(yè)務(wù)的處理。主要包括上月暫估入庫存貨的回沖,操作過程是先進行單據(jù)記賬(業(yè)務(wù)處理存貨核算業(yè)務(wù)核算正常單據(jù)記賬),再生產(chǎn)憑證(業(yè)務(wù)處理存貨核算財務(wù)核算生產(chǎn)憑證),生產(chǎn)的憑證會自動傳遞到總賬。
(二)不涉及受控科目的日常經(jīng)濟業(yè)務(wù)處理。對于這類業(yè)務(wù)直接在總賬系統(tǒng)中填制憑證即可,這類業(yè)務(wù)相對簡單,但應(yīng)注意涉及收付款出納應(yīng)簽字,而后審核記賬。
(三)固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)。固定資產(chǎn)業(yè)務(wù)主要包括固定資產(chǎn)的購入、計提折舊、處置等,購入固定資產(chǎn)時按業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)增加處理批量制單進行處理;計提折舊時按業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)計提折舊憑證生產(chǎn)進行處理;固定資產(chǎn)減少時按業(yè)務(wù)處理固定資產(chǎn)卡片資產(chǎn)減少處理批量制單進行處理,制成憑證自動傳遞到總賬。需要說明的是固定資產(chǎn)減少當(dāng)月的折舊計提通常會與手工做賬產(chǎn)生差異,究其原因是在軟件執(zhí)行固定資產(chǎn)減少時,軟件誤將減少當(dāng)月初的累計折舊寫入相應(yīng)數(shù)據(jù)庫中“累計折舊轉(zhuǎn)出”(張文福,2014),這與會計準(zhǔn)則中固定資產(chǎn)減少當(dāng)月依舊計提折舊的規(guī)定不符,需要手工進行改正或更改數(shù)據(jù)庫字段。
(四)薪資管理業(yè)務(wù)。這部分業(yè)務(wù)主要包括計提和繳納應(yīng)交職工薪酬項目,含五險一金、工會經(jīng)費、職工教育經(jīng)費的計提與繳納,具體處理是:薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分攤住房公積(失業(yè)保險、醫(yī)療保險、養(yǎng)老保險、工傷保險、生育保險)制單,發(fā)放時:薪資管理業(yè)務(wù)處理工資分攤發(fā)放工資制單。
(五)采購-應(yīng)付款管理模塊。采購管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)付款管理共同構(gòu)成一條完整的數(shù)據(jù)鏈,操作員先在采購管理模塊錄入采購訂單并參照生成采購到貨單和采購發(fā)票,然后一方面按照采購到貨單在庫存管理模塊填制采購入庫單,在存貨核算模塊記賬并制單,形成原材料入庫的會計分錄;另一方面按照采購發(fā)票在應(yīng)付款管理模塊制單形成購入原材料的會計分錄,并錄入付款單,表示支付采購貨款,憑證自動傳遞到總賬模塊。
(六)銷售-應(yīng)收款管理模塊。銷售管理、庫存管理、存貨核算、應(yīng)收款管理共同構(gòu)成一條完整的數(shù)據(jù)鏈,操作員先在銷售管理模塊錄入銷售訂單并生成發(fā)貨單和銷售發(fā)票,然后一方面按照發(fā)貨單生產(chǎn)出庫單,在存貨核算模塊記賬并制單,形成結(jié)轉(zhuǎn)主營業(yè)務(wù)成本的會計分錄;另一方面按照銷售發(fā)票在應(yīng)收款管理模塊制單形成銷售產(chǎn)品的會計分錄,并錄入收款單,表示收到貨款,憑證均自動傳遞到總賬模塊。
(七)存貨盤點業(yè)務(wù)。在日常業(yè)務(wù)處理中難免會遇到財產(chǎn)清查,在軟件中也一樣,這時無論盤盈或盤虧,只需要在庫存管理模塊選擇盤點業(yè)務(wù),登記賬存實存數(shù),再在入庫業(yè)務(wù)中錄入其他入庫單(盤盈)、其他出庫單(盤虧),并在存貨核算模塊記賬并生產(chǎn)憑證即可。
總的來說,ERP-U8軟件最大程度地將財務(wù)會計知識轉(zhuǎn)化成了各部門人員對日常業(yè)務(wù)的處理流程,使財務(wù)會計人員繁瑣、技術(shù)難度系數(shù)大的財務(wù)記賬變得簡單直接,在收到各模塊的憑證之后,不同操作員在總賬模塊進行出納簽字、審核、記賬,并在月末進行結(jié)賬。
三、報表設(shè)置與分析
企業(yè)常用的財務(wù)報表有資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表,在三張報表生成之后再利用其中的數(shù)據(jù)分析企業(yè)的償債能力、營運能力、盈利能力,主要指標(biāo)有流動比率、速動比率、資產(chǎn)負債率、產(chǎn)權(quán)比率、應(yīng)收賬款周轉(zhuǎn)率、存貨周轉(zhuǎn)率、主營業(yè)務(wù)利潤率等。其中資產(chǎn)負債表、利潤表、現(xiàn)金流量表都有固定模版,可以直接生產(chǎn),但應(yīng)在初始設(shè)置時指定現(xiàn)金流量科目(會計科目編輯指定)。
(一)資產(chǎn)負債表和利潤表公式。資產(chǎn)負債表和利潤表公式的設(shè)置是在“格式”下,選中單元格主設(shè)置為函數(shù)名(“科目名稱”,會計期間,[“方向”],[賬套號],[會計年度],[編碼1],[編碼2]),在大賽時由于只需做一個月的會計處理,可以簡化為函數(shù)名(“會計科目”,會計期間,,,,,,,)。
(二)財務(wù)指標(biāo)分析。財務(wù)指標(biāo)的分析要求選用技術(shù)指標(biāo)公式,然后利用表間取數(shù)得到,表間取數(shù)的原理可以理解為選中公式錄入的單元格后,單擊fx,設(shè)置公式,設(shè)置“月”為關(guān)聯(lián)條件,選擇需要數(shù)據(jù)所在表,會自動出現(xiàn)需要的路徑,保留選中的路徑,在圈內(nèi)位置輸入需要數(shù)據(jù)的單元格名,中間以數(shù)學(xué)符號連接另一個單元格路徑即可,如圖2所示。
四、建議
高職院校會計技能大賽近幾年均以用友ERP-U8商流企業(yè)為考察項目,未來版本的升級和生產(chǎn)制造類企業(yè)的考察是大勢所趨,總的來說生產(chǎn)制造類企業(yè)較商流企業(yè)業(yè)務(wù)處理較為復(fù)雜,但大致相同,區(qū)別主要在于生產(chǎn)制造類企業(yè)生產(chǎn)要素的分配,在這方面直接填制材料出庫單,進行正常單據(jù)記賬,生產(chǎn)憑證;期末結(jié)轉(zhuǎn)制造費用、完工產(chǎn)品入庫類比商流企業(yè)。
參考文I:
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[2]張文福.用友U872累計折舊處理改進[J].財會月刊,2014,(05).
[3]許艷華.用友ERP-U872供應(yīng)鏈系統(tǒng)下暫估業(yè)務(wù)的處理[J].財會月刊,2013,(13).
篇4
【關(guān)鍵詞】ERP;油田企業(yè);財務(wù)管理
ERP是利用以系統(tǒng)化管理為主,給企業(yè)提供正確決策的控制管理平臺,在企業(yè)管理中具有很大影響,不僅加強了企業(yè)內(nèi)部工作的聯(lián)系,還可以詳細劃分細節(jié),保證了企業(yè)內(nèi)部工作的穩(wěn)定開展,提高了財務(wù)管理工作質(zhì)量,對企業(yè)財務(wù)管理具有很大意義。因此,必須對ERP的應(yīng)用情況進行分析。
一、ERP對油田企業(yè)財務(wù)管理的應(yīng)用意義及作用
1.應(yīng)用意義
ERP 應(yīng)用到企業(yè)管理中,可以促進管理活動的開展。同時,還可以優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部資源,了解企業(yè)管理中出現(xiàn)的問題,尤其在財務(wù)管理中,可以更好的管理財務(wù)工作的內(nèi)部操作,減少財務(wù)資源浪費問題,實現(xiàn)了企業(yè)內(nèi)部資源統(tǒng)籌管理,提升了財務(wù)管理效率,從而促使企業(yè)的管理水平不斷提高。
2.應(yīng)用作用
第一,在會計核算中的作用。會計核算可以對已經(jīng)發(fā)生的經(jīng)濟活動進行核算,能夠客觀準(zhǔn)確的反映企業(yè)的財務(wù)資金運行情況。一般核算時,財務(wù)人員需要從總賬、應(yīng)付張、應(yīng)收賬及先進等完成核算。會計核算是企業(yè)的核心,可以保證企業(yè)的長期運行。所以,必須利用先進的技術(shù)對企業(yè)相關(guān)數(shù)據(jù)進行分析,保證企業(yè)核算工作的順利開展,提高數(shù)據(jù)精確性。同時可利用ERP構(gòu)建總賬模塊、應(yīng)收與應(yīng)付模塊及現(xiàn)金管理模塊,可自動生成憑證,提高了總賬計算效率。第二,在財務(wù)管理中的作用。財務(wù)管理主要進行利潤分配、現(xiàn)金流及資產(chǎn)購置管理,管理人員必須充分分析財務(wù)數(shù)據(jù)后,才能做出精確的管理,進而實現(xiàn)會計核算與財務(wù)管理的結(jié)合。
二、ERP 在油田企業(yè)應(yīng)用現(xiàn)狀分析
第一,教育與培訓(xùn)不足,導(dǎo)致油田人員不能適應(yīng)管理方法。目前我國油田企業(yè)主要存在裝備較差與人員素質(zhì)低下等問題,導(dǎo)致油田企業(yè)管理水平較低下,影響了油田日常工作的進展。ERP是一種新型的方法,由于企業(yè)沒有對管理人員培訓(xùn)與ERP相關(guān)的知識,導(dǎo)致很多管理人員難以正常應(yīng)用該系統(tǒng),影響了企業(yè)工作的進展。第二,生產(chǎn)不穩(wěn)定,影響了ERP運行。ERP 是在企業(yè)正常運行的基礎(chǔ)上發(fā)展的,但同時油田企業(yè)因多種因素,出現(xiàn)質(zhì)量問題時,就會影響油田企業(yè)的正常運行。第三,企業(yè)管理基礎(chǔ)工作不符合ERP運行需求。使用ERP系統(tǒng)時,必須保證企業(yè)內(nèi)部具有較完善的數(shù)據(jù)和資料,但是由于很多油田企業(yè)還沒有構(gòu)建數(shù)據(jù)庫,導(dǎo)致ERP運行中存在較多問題,實際運行效果較差。
三、ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)中的實際應(yīng)用
1.利用集成與共享縮減會計核算程序,提高管理職能
集成與共享是ERP 系統(tǒng)的核心,在財務(wù)管理中應(yīng)用時,可以形成管理會計、銷售分銷、物裝、大型項目管理等模塊。集成業(yè)務(wù)主要由原料采購、產(chǎn)品銷售、建工計算等組成。傳統(tǒng)業(yè)務(wù)處理模式是,業(yè)務(wù)部門在各自的系統(tǒng)運行業(yè)務(wù),然后給財務(wù)部門傳遞原始單據(jù),再對原始單據(jù)進行處理,進而生產(chǎn)會計信息。此種人工模式容易導(dǎo)致信息斷裂。以原材料采購-儲存-使用為例,在ERP應(yīng)用下,用料單位首先發(fā)送請求,然后系統(tǒng)對庫存進行檢測,如果庫存滿足條件,自動凍結(jié),否則系統(tǒng)產(chǎn)生采購申請,展示采購物品與數(shù)量;采購員可根據(jù)申請進行物資采購,進而根據(jù)憑證在系統(tǒng)內(nèi)驗收入庫,此時系統(tǒng)生成材料庫記賬憑證;財務(wù)部門根據(jù)預(yù)留號完成結(jié)算;供應(yīng)部門庫房管理員負責(zé)發(fā)貨,并生成記賬憑證。此流程中只有采購業(yè)務(wù)在線下完成,其余均為系統(tǒng)在線完成,省略了財務(wù)人員填寫記賬憑證環(huán)節(jié),并可以查閱原始憑證,完成審核,加強了各部門協(xié)同作用,實現(xiàn)了集成管理。
2.成本中心與內(nèi)部訂單結(jié)合,實現(xiàn)細致化核算與管理目標(biāo)
深層次、細致化目標(biāo)是企業(yè)財務(wù)的主要目標(biāo)。未實施ERP管理前,企業(yè)成本管理目標(biāo)只能達到三級,實施ERP后提升到四級。ERP 利用成本中心與內(nèi)部訂單方式,給企業(yè)提供了靈活的核算工具。結(jié)合油田企業(yè)實際生產(chǎn)管理狀況,將成本中心設(shè)為有限公司―二級單位―三級單位―四級單位。完成后再設(shè)置了幾種虛擬的成本中心。第一,核查成本中線采油隊管理的水井和油田為標(biāo)準(zhǔn)核算的水井成本,可以根據(jù)采油隊管理對象設(shè)置油井與水井,進而確定成本中心類型,分類歸結(jié)兩項生產(chǎn)過程中的驅(qū)油注入與油氣提升費用。第二,歸集本單位不能精確預(yù)測的真實成本費用,或者在內(nèi)部考核中不能計入到成本中心的費用,可以在采油廠、有限公司設(shè)置成本中心。成本中心均為平行設(shè)置,具有層級關(guān)系,所有支出必須體現(xiàn)成本中心,進而形成了完善的四級核算。除此之外,還可以將聯(lián)合站、管線等單項資金列入到統(tǒng)計型內(nèi)部訂單中,實現(xiàn)部分費用單井核算。
3.整合物資供應(yīng)鏈,明確存活信息,避免物資積壓
油田企業(yè)之前主要利用80%物資供應(yīng)采購業(yè)務(wù)與20%自購業(yè)務(wù)組成。很多材料直接由供應(yīng)處提供給二級采油廠,此種管理方式具有很大問題,首先,分級核算,只有期末才能對油田存貨進行分析,不能實現(xiàn)動態(tài)材料供求狀況把握;其次,二級供應(yīng)站自主定價,單位存在與成本難以成正比;最后,橫向的庫房信息溝通不足,不能調(diào)劑庫存余缺。
實施ERP后,可利用設(shè)置集中供應(yīng)中心,二級庫房主要為供應(yīng)庫存點,庫房采用統(tǒng)一編碼,統(tǒng)一定價。生產(chǎn)材料只能發(fā)生實物轉(zhuǎn)移,不會影響資金情況。各個單位可以根據(jù)生產(chǎn)計劃提出用料需求,系統(tǒng)生成預(yù)留號,并自動對庫存信息進行檢索,如果滿足需求,直接發(fā)放材料;如果不能滿足需求,生產(chǎn)采購清單;然后向生產(chǎn)單位發(fā)料,減少了原材料與二級庫房的積壓,加強了物質(zhì)配置與調(diào)度,減少了庫房占用。
四、結(jié)束語
本文主要對ERP提升油田企業(yè)財務(wù)管理水平進行分析,首先,分析了ERP對油田企業(yè)財務(wù)管理的作用,然后分析了應(yīng)用中存在的問題,并介紹了應(yīng)用過程,在今后發(fā)展中,還要提高人員水平,加強各方面信息溝通,不斷提升油田企業(yè)的財務(wù)管理水平。
參考文獻:
[1]湯麗梅.探析ERP系統(tǒng)在油田企業(yè)財務(wù)管理工作中的應(yīng)用[J].中國外資,2014,(05).
篇5
1.ERP系統(tǒng)的內(nèi)容體系
1.1 ERP系統(tǒng)的內(nèi)涵
ERP(Enterprise Resource Planning,企業(yè)資源計劃)是一種廣泛應(yīng)用計算機信息技術(shù)的
現(xiàn)代企業(yè)管理模式,結(jié)合現(xiàn)代企業(yè)管理的先進思想與技術(shù)手段,形成企業(yè)資源信息的集成管理平臺,提高企業(yè)的綜合管理水平與管理效率。近年來,我國越來越多的企業(yè)開始實施應(yīng)用ERP系統(tǒng),實現(xiàn)了企業(yè)會計信息及管理流程的有效重組,提高了財務(wù)管理人員的工作效率,實現(xiàn)了信息的有效集成與綜合開發(fā)利用,在一定程度上改變了傳統(tǒng)的企業(yè)管理模式。
ERP系統(tǒng)能夠利用企業(yè)的所有資源,包括內(nèi)部資源與外部市場資源,為企業(yè)制造產(chǎn)品或提供服務(wù)創(chuàng)造出最優(yōu)的解決方案,最終達到企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo)。ERP系統(tǒng)的實施應(yīng)用,給企業(yè)經(jīng)營發(fā)展、內(nèi)外部管理帶來了較大的改善。同時,也很好的促進了企業(yè)財務(wù)管理模式的改變。但針對適用于企業(yè)長期持續(xù)發(fā)展的ERP集成化管理模式仍需不斷探索與完善,ERP系統(tǒng)的實施仍需與企業(yè)實際進行有效的銜接與融合。
1.2 ERP 系統(tǒng)的功能模塊構(gòu)成
ERP 系統(tǒng)實施涵蓋了企業(yè)的財務(wù)、生產(chǎn)、銷售、采購、庫存、質(zhì)量、人力資源等各個方面,并能夠?qū)⒏髯酉到y(tǒng)實現(xiàn)很好的集成化。從系統(tǒng)實施功能分析,ERP 系統(tǒng)常規(guī)模塊主要包括財務(wù)會計(FI)、成本控制(CO)、資產(chǎn)管理(AM)、項目管理(PS)、物料管理(MM)、資金管理(TR)、質(zhì)量管理(QA)、人力資源(HR)、生產(chǎn)計劃(PP)和銷售分銷(SD)等模塊及較好的高度系統(tǒng)集成。
1.3 ERP 系統(tǒng)的主要特點
(1)ERP系統(tǒng)具有較強的集成性。ERP 系統(tǒng)實現(xiàn)了企業(yè)計劃、制造、供銷、庫存、項目管理、服務(wù)、運輸?shù)葮I(yè)務(wù)子系統(tǒng)的高度集成,形成了一體化的業(yè)務(wù)流程操作與財務(wù)管理融合,使得財務(wù)與業(yè)務(wù)、業(yè)務(wù)與業(yè)務(wù)之間相互銜接。
(2)ERP系統(tǒng)具有較好的共享性。ERP系統(tǒng)的實施能夠使得企業(yè)經(jīng)濟活動形成的原始數(shù)據(jù)通過錄入系統(tǒng),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的模塊間融合集成及共享。
(3)ERP系統(tǒng)具有一定的高效性。ERP系統(tǒng)能夠使得企業(yè)經(jīng)濟活動的相關(guān)業(yè)務(wù)操作機數(shù)據(jù)及時的反饋到財務(wù)管理系統(tǒng)當(dāng)中,并成為企業(yè)報表數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)單元,提高了企業(yè)業(yè)務(wù)信息的監(jiān)測與數(shù)據(jù)收集、管理、決策。
(4)ERP系統(tǒng)具有較好的系統(tǒng)性。ERP系統(tǒng)能夠保障財務(wù)信息的有效收集、統(tǒng)計、分析及控制,推動財務(wù)管理職稱業(yè)務(wù)流程的調(diào)整,保障相關(guān)經(jīng)濟活動的有效成本管理。
2.ERP系統(tǒng)實施對企業(yè)財務(wù)管理的影響
2.1 ERP系統(tǒng)實施對企業(yè)財務(wù)管理工作的促進作用
ERP系統(tǒng)具有很好的高度集成、實時、動態(tài)管理的特性,對企業(yè)的物流、資金流、信息流實現(xiàn)了很好的價值鏈集成,對企業(yè)財務(wù)管理工作起到了很好的促進作用,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
(1)ERP系統(tǒng)實施為企業(yè)財務(wù)管理提供了全面、準(zhǔn)確、及時的信息保障,為企業(yè)全方位的業(yè)務(wù)管理及戰(zhàn)略決策提供了系統(tǒng)的信息資源支撐。
(2)ERP 系統(tǒng)實施優(yōu)化了企業(yè)的資金管理能力,強化了企業(yè)現(xiàn)金流量的控制水平,降低了企業(yè)運營資金風(fēng)險,提高了企業(yè)綜合管理的穩(wěn)定性。
(3)ERP系統(tǒng)實施促進了企業(yè)財務(wù)管理職能化的轉(zhuǎn)變,能夠通過ERP系統(tǒng)的資源集成與控制,對企業(yè)財務(wù)經(jīng)營進行很好的分析、預(yù)測及控制,推動企業(yè)運行機制優(yōu)化。
(4)ERP系統(tǒng)的實施給企業(yè)運營帶來了先進的財務(wù)管理方法手段,利用信息化技術(shù)及集成管理思想,融入國內(nèi)外先進的財務(wù)管理思想,提高財務(wù)管理的計劃、控制與決策水平。
2.2 ERP系統(tǒng)實施在我國財務(wù)管理工作中的相關(guān)問題
近年來,我國越來越多的大型企業(yè)引入并實施了ERP系統(tǒng),同時,在企業(yè)財務(wù)管理工作中,也暴漏了一些問題,主要體現(xiàn)在以下幾個方面: 首先,我國企業(yè)在ERP系統(tǒng)實施中財務(wù)管理內(nèi)部環(huán)境體系較差,管理規(guī)范不科學(xué),主管意愿對財務(wù)管理工作及信息的準(zhǔn)確性、時效性帶來了較大的影響,財務(wù)模塊化實施壓力較大;其次,ERP系統(tǒng)實施與原財務(wù)管理體系融合難度較大,由于財務(wù)信息及管理存在一定的特殊性、保密性,需要對原財務(wù)管理流程進行有效的重組才能保障ERP系統(tǒng)的實施應(yīng)用,因此與原管理體系之間的矛盾及融合壓力較大;最后,企業(yè)內(nèi)部對ERP系統(tǒng)實施的積極性及認識程度不足,往往流于表面,沒有實現(xiàn)有效的業(yè)務(wù)流程重組、業(yè)務(wù)信息集成,業(yè)務(wù)模塊銜接及企業(yè)信息化水平仍有待提高。
3.構(gòu)建科學(xué)的ERP 系統(tǒng)實施環(huán)境下集成化財務(wù)管理體系
集成化的財務(wù)管理體系能夠充分利用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)技術(shù)和信息集成方法,將財務(wù)與業(yè)務(wù)、與
供應(yīng)鏈集成起來,提高企業(yè)的整體運營效率及效益。科學(xué)的集成化財務(wù)管理體系主要內(nèi)容包括:建立全面的預(yù)算管理體系,涵蓋預(yù)算編制子系統(tǒng)、預(yù)算控制子系統(tǒng)、預(yù)算分析與考核子系統(tǒng);構(gòu)建集中式資金管理系統(tǒng);建立全面的企業(yè)風(fēng)險管理體系;形成完善的企業(yè)財務(wù)內(nèi)部控制體系;形成有效的財務(wù)負責(zé)人委派制管理體系。
集成化財務(wù)管理體系主要優(yōu)點體現(xiàn)在以下幾個方面:(1)突出企業(yè)財務(wù)系統(tǒng)的整體優(yōu)化和企業(yè)資源的優(yōu)化配置;(2)能夠動態(tài)的調(diào)整企業(yè)的財務(wù)管理模式;(3)有利于健全企業(yè)財務(wù)管理信息,提高管理決策的科學(xué)性;(4)有利于促進企業(yè)全面預(yù)算管理體系的推行,提高成本控制水平;(5)有利于強化企業(yè)財務(wù)的監(jiān)督管理,降低企業(yè)經(jīng)營風(fēng)險。
4.ERP系統(tǒng)實施環(huán)境下企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化建議
首先,應(yīng)該全面完善企業(yè)管理制度體系,提高ERP系統(tǒng)實施的執(zhí)行能力,保障系統(tǒng)實施
的全面性及適用性,提高企業(yè)管控的效果。其次,應(yīng)該高度重視ERP系統(tǒng)實施與企業(yè)實際的有效融合,實現(xiàn)對滿足企業(yè)管理需要、持續(xù)發(fā)展、經(jīng)營發(fā)展提升的有效管理創(chuàng)新及改善,形成個性化ERP系統(tǒng)有效實施與深入應(yīng)用。再次,應(yīng)該充分利用先進的信息化手段與網(wǎng)絡(luò)化技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)信息的高度集成與高度共享,為企業(yè)戰(zhàn)略制定與目標(biāo)實現(xiàn)提供保障。最后,應(yīng)該全面提高企業(yè)ERP系統(tǒng)實施及財務(wù)管理人員的業(yè)務(wù)水平,滿足企業(yè)財務(wù)管理優(yōu)化與經(jīng)營發(fā)展提升的需要,建立企業(yè)財務(wù)管理的信息化共享平臺與持續(xù)改進機制。
參考文獻:
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[2]胡艷芳. ERP環(huán)境下集團公司財務(wù)管理優(yōu)化模式的探討[J]. 經(jīng)濟師,2013,02:151-154
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關(guān)鍵詞: 用友ERP-NC管理軟件 企業(yè)財務(wù)管理 靈活運用
隨著社會與國際日益接軌,社會各項工作都趨向要求高效率、低成本,企業(yè)需要不斷地對內(nèi)部財務(wù)管理進行改革,而會計電算化正是不斷改革中的產(chǎn)物。企業(yè)運用用友ERP-NC管理軟件,能更好地進行全面的財務(wù)管理。筆者將在本文中分析用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)財務(wù)管理的現(xiàn)狀,并對此提出相應(yīng)的措施。
一、用友ERP-NC基本介紹
ERP全名是Enterprise Resource Planning,即企業(yè)資源計劃。20世紀90年代美國的一家計算機網(wǎng)絡(luò)公司為了適應(yīng)當(dāng)時的計算機經(jīng)濟發(fā)展和符合企業(yè)對信息處理的要求,進而提出適應(yīng)潮流的、可以讓企業(yè)預(yù)測信息未來發(fā)展的趨勢的ERP管理軟件。ERP是一種進行一體化的企業(yè)管理,主要是針對企業(yè)內(nèi)部的物資資源管理(物流)、人力資源管理(人流)、信息資源管理(信息流)和財務(wù)資源管理(財流)。
用友ERP-NC管理軟件符合國家863計劃中的有關(guān)“新一代ERP”項目的要求,為我國企業(yè)打造了一條便捷、全面的管理信息的道路。
(一)用友ERP-NC管理軟件內(nèi)容
用友ERP-NC管理軟件主要是以制造生產(chǎn)系統(tǒng)、供應(yīng)鏈系統(tǒng)、財務(wù)報表、智能化電子商務(wù)、人力資源管理、客戶化及客戶關(guān)系、集成數(shù)據(jù)管理中心等模塊組成,采用多種相關(guān)的技術(shù)平臺以實現(xiàn)企業(yè)的經(jīng)營管理目標(biāo),例如:EJB、B/S、用有中間件、組件技術(shù)等。
(二)用友ERP-NC管理軟件特點
企業(yè)使用用友ERP-NC管理軟件,不僅可以對企業(yè)的信息進行分類、整合、統(tǒng)計,而且可以提高企業(yè)的信息管理的水平,具體表現(xiàn)在以下幾方面:統(tǒng)一核算、操作規(guī)范、及時反映、財務(wù)報表、資金集中管理、資源共享、實時控制和監(jiān)督、統(tǒng)籌兼?zhèn)洹?/p>
二、用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)財務(wù)管理的運用
對于企業(yè)來說,應(yīng)用ERP的價值在于通過系統(tǒng)的計劃和控制等功能,結(jié)合企業(yè)的流程、有效地配置各項資源,以加快對市場的響應(yīng),提高效率和效益,它是企業(yè)在信息時代生存的有力保障。不過隨著現(xiàn)代社會的急劇變化,必然對ERP系統(tǒng)有新的期待,新期待的實現(xiàn)一方面來自ERP軟件的完善、升級,另一方面來自對已有功能的挖掘、利用。ERP系統(tǒng)的完善需要不斷積累經(jīng)驗,同時也需要成功企業(yè)提供好的做法來豐富企業(yè)財務(wù)管理方法,促進財務(wù)管理水平的提高。用友ERP-NC管理軟件雖然在企業(yè)在運用當(dāng)然有一些成效,但也存在一些不能忽視的問題。
(一)用友ERP管理軟件在企業(yè)運用的成效
第一、大大降低工作強度,進而提高員工的工作效率。電子化和自動化是用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)運用中所體現(xiàn)出來的優(yōu)勢,它使得員工更快、更好、更簡便、更輕松的處理企業(yè)內(nèi)部的信息,以提高企業(yè)的整體的工作效率。
第二、更好地進行實時控制、集中管理。用友ERP-NC管理軟件利用對賬套的管理,對企業(yè)的內(nèi)部財務(wù)信息進行全面的管理,使企業(yè)內(nèi)不同的賬套都能得到安全保障。
第三、增強規(guī)范化操作、加強統(tǒng)一的會計政策。根據(jù)新會計準(zhǔn)則規(guī)定,企業(yè)的財務(wù)信息必須使會計科目和編碼的編制、會計賬簿的設(shè)置和會計報表的格式,企業(yè)內(nèi)不同的產(chǎn)業(yè)領(lǐng)域都實現(xiàn)統(tǒng)一,不同子公司的會計政策實現(xiàn)一致,規(guī)范財務(wù)業(yè)務(wù),而用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)財務(wù)管理的運用中都有體現(xiàn)。
(二)用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題
第一、企業(yè)會計人員運用計算機能力較低,難以達到操練用友ERP-NC管理軟件的水平。用友ERP-NC管理軟件是一種技術(shù)性的線上操作軟件,它需求有一定的會計業(yè)務(wù)素質(zhì)和計算機操作水平的會計人員,但就當(dāng)今社會上大多數(shù)的企業(yè)的會計人員會計業(yè)務(wù)水平較低,計算機操作水平不達標(biāo),難以了解用友ERP-NC管理軟件的功能和操作,難以實現(xiàn)企業(yè)的全面信息管理。
第二、缺少相應(yīng)的規(guī)章制度。現(xiàn)在社會上的許多企業(yè)都會運用用友ERP軟件管理,但是卻只是停留在運用層面上,沒有制定一些相應(yīng)的規(guī)章制度來規(guī)范會計人員的操作過程。
第三、難以體現(xiàn)企業(yè)獨有的特性。用友ERP-NC管理軟件是根據(jù)大眾企業(yè)的財務(wù)管理特點而設(shè)計,一般的企業(yè)都適合運用,但在企業(yè)運用當(dāng)中卻缺乏針對企業(yè)個性的需求的模塊,難以更好地運用用友ERP-NC管理軟件。
(三)解決用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)財務(wù)管理中存在的問題所要采取的措施
第一、制定適合企業(yè)財務(wù)管理的規(guī)章制度。用友ERP-NC管理軟件是一種技術(shù)性的企業(yè)財務(wù)信息管理軟件,需要通過對軟件的不斷了解,才能做到靈活地運用它。所以,企業(yè)要建立一套相關(guān)健全的、適合企業(yè)的規(guī)章制度,以規(guī)范企業(yè)會計工作人員的操作,使得用友ERP-NC管理軟件在企業(yè)財務(wù)管理中得到最大的效用。
第二、增加定期的針對企業(yè)會計人員的技術(shù)培訓(xùn)。企業(yè)定期舉行會計人員技術(shù)培訓(xùn)課程,可以更好的提高企業(yè)內(nèi)部人員的業(yè)務(wù)和操作水平,提高工作效率,使企業(yè)經(jīng)濟效益得到提高。
第三、針對企業(yè)實際情況靈活運用用友ERP-NC管理軟件。因為用友ERP-NC管理軟件是針對大部分企業(yè)基本財務(wù)業(yè)務(wù)所求而設(shè)計的,所以企業(yè)在運用當(dāng)中應(yīng)該對用友ERP-NC管理軟件進行針對性的修改,使其在修改后適合企業(yè)的發(fā)展需求,從而提高會計工作水平。
用友ERP-NC 管理軟件運用到企業(yè)的財務(wù)管理當(dāng)中,使企業(yè)的工作效率和工作效益得到提高。但企業(yè)在運用用友ERP-NC管理軟件的同時,也要注意要把企業(yè)的文化和相關(guān)的規(guī)章制度融入到用友ERP-NC管理軟件當(dāng)中去,使用友ERP-NC管理軟件發(fā)揮其最大作用,更好地促進企業(yè)的全面發(fā)展。
參考文獻:
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SHELL煤氣化工藝是世界先進的煤氣化工藝,氣化裝置總投資規(guī)模近30億元,煤氣化車間在黨委、廠部的正確領(lǐng)導(dǎo)下,按照指揮部總體進度要求,完成兩套裝置施工建設(shè)、#1、#2煤氣化爐相繼點火、陸續(xù)投煤,全體黨員干部、職工群眾以只爭朝夕精神,從建設(shè)、知難而進,履行職責(zé),戰(zhàn)嚴寒、斗酷暑,從裝置的建設(shè)、吹掃、試壓、單機調(diào)試、聯(lián)運調(diào)試、投料試車、開工過程中,凝聚了車間職工無數(shù)的辛勤汗水和日日夜夜艱苦的付出,“五加二、白加黑”、“舍小家、為大家”事跡感人。冬天冒著-20℃左右的低溫,在60℃的氣化爐內(nèi)進行流道測試,溫差近80℃,氣化爐框架高度近100米,冬天站在框架上,進行調(diào)試、開工,工作難度可想而知,就是這樣的困難,大家沒有怨言,堅定一個信念,要把殼牌煤氣化開成世界上最好的煤氣化,我們創(chuàng)造了歷史,調(diào)試、開車周期最短,投煤一次成功,周期運行達到30天、所用時間最短。
車間十分重視系統(tǒng)完善優(yōu)化、制度建設(shè)。建立健全安全管理制度、設(shè)備管理制度、工藝管理制度、勞資管理制度、獎勵分配制度。針對難點,項目邊建設(shè)、邊整改、邊開工,先后完成了開工燒嘴的創(chuàng)新、渣灰系統(tǒng)改造、S1501分段完善、柴油系統(tǒng)增加蓄能器等技術(shù)改造,使我廠的殼牌煤氣化開出同行業(yè)的先進水平,做到“穩(wěn)定住、再提升”。
SHELL工藝點多面廣,技術(shù)含量高,要想實現(xiàn)長周期穩(wěn)定運行,需通過管理的杠桿將高標(biāo)準(zhǔn)的運行模式滲透到日常操作中去, “精細化管理”是必由之路。車間花大精力制定和實踐符合我們模式的精細化管理方式。強化設(shè)備現(xiàn)場管理,保持較高的管理水平,規(guī)范檢修的組織、計劃、準(zhǔn)備、現(xiàn)場管理、安全、竣工驗收和費用結(jié)算等工作,強化操作人員的 “四懂”、“三會”,達到“五定”、“三級過濾”要求,認真進行設(shè)備的巡點檢。保持良好的設(shè)備運行狀態(tài),達到節(jié)能降耗及防止設(shè)備事故發(fā)生。完成制粉系統(tǒng)燃料替代的節(jié)能降耗措施。優(yōu)化煤加壓給料系統(tǒng)閥門及控制,實現(xiàn)全自動操作。突出核心設(shè)備的特別管理。突出核心設(shè)備的特別管理。撈渣機(X1402)、循環(huán)氣壓縮機(K1301)、破渣機、開工氮壓機為煤氣化裝置的特護重點設(shè)備,在設(shè)備的維護保養(yǎng)方面,作為工作重點。 實現(xiàn)煤氣化裝置主要控制參數(shù)達標(biāo)優(yōu)化,完成與SHELL公司的性能考核工作。
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【關(guān)鍵詞】 信息技術(shù) 幼兒園 檔案管理
一、我國現(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒教學(xué)領(lǐng)域的應(yīng)用現(xiàn)狀
科學(xué)技術(shù)的發(fā)展帶來了教育領(lǐng)域的改革,各種教學(xué)資源更為豐富,教育渠道也更為廣泛,教育方式更為有效且富有活力?,F(xiàn)代信息技術(shù)憑借著強大的信息處理功能、高效地數(shù)據(jù)信息傳遞等特點,在教學(xué)領(lǐng)域中廣泛運用。信息技術(shù)的運用,推動了各界教育信息的廣泛流動,加深了學(xué)生對相關(guān)知識的了解和掌握。在現(xiàn)代信息技術(shù)的幫助下,教師能有效掌握最新教學(xué)資源,以獨特創(chuàng)新的教學(xué)理念和教學(xué)模式向?qū)W生傳遞知識,增強了教學(xué)氛圍。以幼兒教學(xué)為例,現(xiàn)代信息技術(shù)的使用不僅在教育教學(xué)中帶來了新體驗,同時也給幼兒園的檔案管理工作帶來了前所未有的便捷和高效。
二、信息技術(shù)在檔案管理中的優(yōu)勢
通過對信息技術(shù)的使用,檔案管理通常以電子文件的形式存在。信息技術(shù)的使用,為檔案管理工作帶來了較大的靈活性:在大多數(shù)情況下,這些電子文件可隨意進行更改修正,并最終存儲在計算機中。同時,運用U盤、光盤等存儲工具,我們也可對電子文檔進行移交、轉(zhuǎn)借等。信息技術(shù)的使用,大大提高了檔案管理的效率:計算機系統(tǒng)有效的實現(xiàn)了資源共享,檔案中的相關(guān)電子文件信息的獲取和分享更為便捷。用戶可根據(jù)自己的需要,有效的獲取信息和整合信息,這一舉措大大減少了檔案管理人員的工作時間,提高了工作效率。信息技術(shù)的使用,為檔案管理工作帶來了更強的時效性:由于使用計算機對電子文件進行管理,文件的保存時間相較于紙質(zhì)文檔來說更長久。同時,用戶還可根據(jù)自身需要,設(shè)置、劃定電子文件的保管期限,有效地維護了信息保存的持久性。
三、利用信息技術(shù),建立檔案管理系統(tǒng)
1、建立安全管理系統(tǒng)?!队變簣@教育指導(dǎo)綱要(試行)》指出:“幼兒園必須把保護幼兒的生命和促進幼兒的健康放在工作的首位”。今年來,幼兒的安全問題受到了社會各界的廣泛關(guān)注。運用信息技術(shù)構(gòu)建安全管理系統(tǒng),能有效防范幼兒的人身安全?,F(xiàn)代智能識別技術(shù)和計算機技術(shù)的發(fā)展,使得幼兒園的接送管理、學(xué)生考勤、日常生活等方面有了切實可行的安全保障。利用信息技術(shù)建立安全管理系統(tǒng),為幼兒營造一個安全、舒適的環(huán)境,確保他們健康、快樂成長。
2、建立幼兒信息檔案。幼兒信息檔案的建立是規(guī)范幼兒園管理的必然要求。利用信息技術(shù),建立幼兒信息檔案,能更方便快捷地記錄好幼兒各階段的生長變化和成長足跡。幼兒信息檔案中包含了幼兒的基本信息,如姓名、班級、出生年月、家長聯(lián)系方式等內(nèi)容。建立幼兒園的資料信息庫,將幼兒的各項信息登記在案,能有效掌控幼兒在校的表現(xiàn)情況,確保幼兒的人身安全。與此同時,將幼兒的身高、體重、體檢狀況等衛(wèi)生保健信息登記入信息檔案中,能有效觀察幼兒的生長發(fā)育情況。利用信息技術(shù)建立幼兒信息檔案,為幼兒的健康成長提供了安全可靠的環(huán)境保護。
3、建立財務(wù)管理檔案。財務(wù)管理是幼兒園管理工作的一項重要內(nèi)容,是確保施行高質(zhì)量教學(xué)的物質(zhì)保障??茖W(xué)管理好幼兒園的物質(zhì)財產(chǎn),充分利用好現(xiàn)有的物質(zhì)資源,是各幼兒園財務(wù)管理需要實現(xiàn)的目標(biāo)。利用信息技術(shù),建立幼兒園財務(wù)管理檔案,要做到:及時收集好各項資料,確保檔案資料的真實性和完整性。樓房、教學(xué)器材、桌椅、書籍等各項財產(chǎn)都要如實地反映在財務(wù)管理檔案中;規(guī)范整理各項資料,按內(nèi)容進行歸檔,將同專題、同項目、同內(nèi)容的文件材料編排在一起;嚴格把控好檔案材料的借閱和管理,妥善根據(jù)管理人員的借閱情況,確保檔案的完整。建立財務(wù)管理檔案,老師能夠掌握校園的各項財產(chǎn)狀況,合理有效地利用各項資源展開教學(xué)活動,大大提高了教學(xué)效率。
4、建立教師業(yè)務(wù)檔案。利用信息技術(shù)建立教師業(yè)務(wù)檔案,記錄好教師的班務(wù)工作計劃、教學(xué)計劃、教育筆記、課程反思等內(nèi)容。教師的班務(wù)工作計劃的記錄,能確保幼兒園班級各項管理工作的順利有序進行;教學(xué)計劃的登記,使得老師教學(xué)的過程更為嚴謹科學(xué);教育P記和課程反思等內(nèi)容的記錄,能給予老師真實有用的教學(xué)反饋。這些檔案的存在方便了教師對教學(xué)動態(tài)的掌握,能促使他們不斷提升教學(xué)質(zhì)量。信息技術(shù)的使用,加之互聯(lián)網(wǎng)的聯(lián)通,加深了教師之間的交流,擴大了教師的知識面,開闊了他們的視野。利用信息技術(shù)建立教師業(yè)務(wù)檔案,使教師更了解自己的工作得失,確保了工作的有效落實。
結(jié)束語:人類已經(jīng)進入了信息時代,現(xiàn)代技術(shù)不斷發(fā)展革新,也越來越深刻地影響我們的生活方式和學(xué)習(xí)方式?,F(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒園檔案管理中的應(yīng)用也日益廣泛,安全管理系統(tǒng)、幼兒檔案信息、財務(wù)管理檔案、教師業(yè)務(wù)檔案的建立,有效地推動了幼兒園各項工作的順利進行。
參 考 文 獻
[1]何t. 現(xiàn)代信息技術(shù)在幼兒園管理中的應(yīng)用[J]. 中國教育技術(shù)裝備. 2012 (16)
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做任何工作都應(yīng)該有個計劃,以明確目的,避免盲目性,使工作循序漸進,有條不紊。我們應(yīng)該要有一個合理的工作計劃、合理的時間計劃。下面是小編為大家整理的會計人員個人工作計劃模板,希望能夠幫助到大家!
會計人員個人工作計劃模板1根據(jù)我行20__年這一年來會計結(jié)算工作中的實際情況,我們在200__年的工作主要從三個方面著手:抓內(nèi)控制度建設(shè)、抓會計核算質(zhì)量、抓柜員業(yè)務(wù)素質(zhì)以提高我行的服務(wù)水平與風(fēng)險防范能力?,F(xiàn)就針對這三個方面工作內(nèi)容制定會計結(jié)算部在200_年的工作思路:
一、加強內(nèi)控制度建設(shè),防范風(fēng)險的發(fā)生。隨著近年來金融犯罪案件的增多,促使我們對操作的規(guī)范、制度的執(zhí)行有了更高的要求:
1、定期召開由行長及網(wǎng)點主管參加的內(nèi)控、制度、風(fēng)險分析會議,提出業(yè)務(wù)處理中出現(xiàn)的問題并解決,同時形成會議紀要對一些各網(wǎng)點不規(guī)范的業(yè)務(wù)進行統(tǒng)一落實。
2、會計結(jié)算部負責(zé)著全行的本外幣會計、出納、資金清算、人民幣結(jié)算業(yè)務(wù)的管理;
組織落實相關(guān)制度、辦法及柜面業(yè)務(wù)核算和管理;負責(zé)人民幣結(jié)算中間業(yè)務(wù)的收入;負責(zé)綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)參數(shù)表的統(tǒng)一管理;負責(zé)全行會計憑證的統(tǒng)一管理,包括領(lǐng)取、分發(fā)、保管與銷毀的管理;負責(zé)會計專用印章的領(lǐng)取、分發(fā)、回收和銷毀工作;負責(zé)全轄現(xiàn)金、有價單證等貴重物品保管、調(diào)運業(yè)務(wù)的管理。這些業(yè)務(wù)的每一個環(huán)節(jié)都存在著風(fēng)險點,要求我們按照制度規(guī)定加強對每一個環(huán)節(jié)的控制。
3、加強對全行所有網(wǎng)點在制度執(zhí)行及業(yè)務(wù)操作中的監(jiān)督檢查工作,并落實專人負責(zé),發(fā)現(xiàn)問題及時提出并督促對問題的整改落實情況,定期通報會計結(jié)算部的檢查結(jié)果并跟蹤落實,杜絕同樣問題在網(wǎng)點的二次發(fā)生。
二、加強會計核算工作,提高工作質(zhì)量。因我行的前臺臨柜人員的流動性較大,而且我行的新業(yè)務(wù)新辦法變化較快,對我行的會計核算質(zhì)量一直都是個挑戰(zhàn):
1、繼續(xù)執(zhí)行柜員績效考核機制,經(jīng)過200_年的績效考核對我行的臨柜人員產(chǎn)生了一定的積極作用。
20__年我們將更好地利用這一個考核機制,讓更多的柜員參加到這個考核中來,以提高柜員的工作主動性與責(zé)任性。
2、對在我們檢查中發(fā)現(xiàn)的問題除進行通報處理外,我們將繼續(xù)執(zhí)行對臨柜人員的經(jīng)濟處罰手段,以及差錯人員的業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)與考試。
促使柜員重視業(yè)務(wù)差錯的發(fā)生,努力減少差錯。
3、有罰有獎,按照全行臨柜人員的差錯考核情況,對全年無差錯及工作表現(xiàn)好的柜員進行獎勵,以促進柜員的工作積極性。
4、定期、準(zhǔn)確、及時地向市分行會計結(jié)算部上報各種會計結(jié)算報表。
三、加強業(yè)務(wù)培訓(xùn),提高臨柜人員的業(yè)務(wù)處理能力,從而提高她們的業(yè)務(wù)素質(zhì)。員工的素質(zhì)如何是銀行能否發(fā)展的根本,在目前人員流動頻繁的情況下我們需要有一支高素質(zhì)的隊伍。
1、制定出培訓(xùn)計劃,在20__年我們準(zhǔn)備對我行股改上市后的會計制度、支付結(jié)算辦法、新會計科目以及綜合業(yè)務(wù)系統(tǒng)新版本等業(yè)務(wù)知識以及各種新興業(yè)務(wù)進行培訓(xùn)。
及時讓柜員吸收新的業(yè)務(wù)知識,幫助她們跟上我行的變革速度。
2、加強與其他各部門之間的聯(lián)系,在業(yè)務(wù)培訓(xùn)上做好互通有無,通過邀請其他各部門的業(yè)務(wù)人員為會計結(jié)算柜員講課,或講業(yè)務(wù)知識,或講自己的工作經(jīng)驗,以加深相互之間的了解,從而相互學(xué)習(xí),以提高柜員的業(yè)務(wù)素質(zhì),更好地做好服務(wù)。
3、好市分行會計結(jié)算部下達的各項會計結(jié)算工作,如版本升級、測試驗證、帳戶管理、計劃任務(wù)等各項工作安排,并及時將業(yè)務(wù)信息向下轄網(wǎng)點傳達,以更好地完成市分行的工作任務(wù)。
4、加強對營業(yè)經(jīng)理的考核與考評工作,使?fàn)I業(yè)經(jīng)理能發(fā)揮潛力,履行好職責(zé),提高我行的會計核算質(zhì)量。
四、做好與企業(yè)之間的聯(lián)系,召開銀企座談會向客戶介紹我行的業(yè)務(wù)品種、新的結(jié)算方式,加強與客戶的溝通,獲取各種結(jié)算需求信息,更好地為客戶解決結(jié)算上的難題。
作為會計結(jié)算部,還起著與市分行及支行下轄網(wǎng)點的上承下接工作,20__年我們將加強與市分行之間的工作銜接,及時將各項工作任務(wù)落實下轄各網(wǎng)點,努力完成市分行下達的各項任務(wù)。同時,加強與各部門之間的工作配合,共同為工行發(fā)展努力。
會計人員個人工作計劃模板2根據(jù)上級有關(guān)規(guī)定,認真貫徹財務(wù)規(guī)章,進一步加強學(xué)校幼兒園財務(wù)管理,嚴肅財經(jīng)紀律,廉潔黨風(fēng)行風(fēng),提高依法管理學(xué)校、民主管理的水平,確保幼兒園經(jīng)費的使用、保管的規(guī)范性和效益性。
一、嚴肅財經(jīng)紀律,嚴格經(jīng)費管理
財務(wù)人員要提高自身素養(yǎng),不折不扣地執(zhí)行財經(jīng)紀律,管好用好幼兒園的錢。
1.加強預(yù)算管理
預(yù)算工作要適應(yīng)財政預(yù)算體制改革的形勢,要適應(yīng)幼兒園內(nèi)部管理體制改革的需要,合理安排各項支出。調(diào)動各部門理財?shù)闹鲃有?,發(fā)揮財務(wù)監(jiān)管人員的監(jiān)督職能,為幼兒園理好財。
2.加強支出管理
(1)嚴格執(zhí)行經(jīng)費預(yù)算計劃。
(2)嚴格執(zhí)行審批制度,規(guī)范經(jīng)費的使用程序。
(3)嚴格開支發(fā)票的會簽制。開支發(fā)票需兩人以上簽名,嚴格執(zhí)行國家有關(guān)規(guī)章制度的開支范圍及開支標(biāo)準(zhǔn)。
(4)學(xué)校重大支出項目如修繕、內(nèi)部裝璜、設(shè)備采購等,應(yīng)進行事前論證,編制項目預(yù)算,經(jīng)行政會議集體研究,由幼兒園教師代表會通過,報中心學(xué)校批準(zhǔn),按有關(guān)規(guī)定規(guī)范操作。
(5)凡納入政府集中采購的物品采購時按照規(guī)定程序辦理。
二、抓好財務(wù)公開監(jiān)管,促進民主管理
抓好財務(wù)公開、監(jiān)管工作,完善幼兒園內(nèi)控制度,增加幼兒園財務(wù)的透明度。
1.抓好財務(wù)公開工作
學(xué)生收錢項目及標(biāo)準(zhǔn)要在幼兒園校門口的公示欄中向社會公示,接受社會的監(jiān)督。幼兒園的日常的收入、支出、重大項目建設(shè)、大宗采購,房屋租賃等,要在教代會、行政會議上公開,在幼兒園內(nèi)公示。
2.抓好財務(wù)監(jiān)管工作
(1)凡幼兒園的各項預(yù)算外收入、結(jié)算資金、物品采購和重大支出項目都要列入監(jiān)管范圍。
(2)開學(xué)兩周后,對開學(xué)收費情況組織一次內(nèi)部審計審核,并將內(nèi)部審計審核的結(jié)果及時在幼兒園教師會議上予以公布,并提出整改意見。
(3)每個月,向中心學(xué)校報一次財務(wù)情況,接受鄉(xiāng)中心學(xué)校審計和監(jiān)督。
(4)每期末,組織全體教師結(jié)算學(xué)校經(jīng)費,并做好審計檢查報告和整改結(jié)果等資料存檔。
三、合理使用學(xué)校經(jīng)費,促進學(xué)校發(fā)展
經(jīng)費是幼兒園持續(xù)發(fā)展的基本保障。在經(jīng)費不足的今天,唯有合理使用經(jīng)費才能促進學(xué)校發(fā)展,才能在服務(wù)師生、服務(wù)教學(xué)上發(fā)揮作用。
1.開源節(jié)流,杜絕浪費。
用水用電,使幼兒園的一筆大開支,總務(wù)處要鼓勵教職工養(yǎng)成隨手關(guān)水、關(guān)電的優(yōu)良習(xí)慣,杜絕浪費。
2.種菜養(yǎng)豬,提高福利。
總務(wù)處要鼓勵教職工充分利用幼兒園空地種菜,利用剩飯剩菜養(yǎng)豬,提高教職工福利待遇。
3.愛護財產(chǎn),減小損耗。
總務(wù)處要鼓勵教職工樹立主人公認識,愛護幼兒園財產(chǎn),提高幼兒園財產(chǎn)利用率,減小損耗。
總之,總務(wù)處要充分發(fā)揮效能,做好幼兒園財務(wù)工作,為幼兒園長足發(fā)展服務(wù),把_鄉(xiāng)中心幼兒園辦成_鄉(xiāng)龍頭幼兒園,辦成全縣農(nóng)村樣板幼兒園。
會計人員個人工作計劃模板3臨近歲末,結(jié)賬及建賬的大工程又將啟動。根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)指示及業(yè)務(wù)發(fā)展的客觀需要,現(xiàn)擬定如下工作思路,以便工程順利進行。
一、主任指示:
要以醫(yī)療這一塊為一個核算單位,要求能核算出醫(yī)療這一塊的收支和損益。為此,增設(shè)“管理費用”科目,并改革原“藥品支出”科目,即醫(yī)療支出、藥品支出、管理費用三個科目的明細設(shè)置基本一致。先設(shè)“人員支出”、“日常公用支出”、“對個人與家庭補助”三個明細,“人員支出”、“對個人與家庭補助”下三級科目不變,“日常公用支出”下設(shè)辦公費、水電費、印刷費、電話費、物業(yè)管理費、交通費、差旅費、購置費、修繕費、會議費、業(yè)務(wù)招待費、福利費、其他費用等三級明細。月末將管理費用按人數(shù)比例分攤至醫(yī)療支出與藥品支出。但給主任的報表中,應(yīng)當(dāng)分開列支(報表格式須及時設(shè)計)。
二、因10年社區(qū)衛(wèi)生服務(wù)站實行一體化管理
其醫(yī)療收入先匯入本中心,中心扣除一定比例管理費后再匯入服務(wù)站賬戶。為此,應(yīng)在“其他應(yīng)付款”下設(shè)“服務(wù)站往來款”明細,該明細科目下再按服務(wù)站名稱設(shè)置三級科目。操作如下:
收到匯入款,借記“銀行存款----服務(wù)站匯入專戶”科目,貸記“其他應(yīng)付款----服務(wù)站往來款”科目;
扣除的管理費應(yīng)轉(zhuǎn)入基本賬戶,借記“其他應(yīng)付款----服務(wù)站往來款”科目,貸記“專用基金----服務(wù)站管理費”科目,同時借記“銀行存款----基本戶”,貸記“銀行存款----服務(wù)站匯入專戶”;
款項匯回服務(wù)站時,借記“其他應(yīng)付款----服務(wù)站往來款”,貸記“銀行存款----服務(wù)站匯入專戶”;
使用管理費時,借記“專用基金----服務(wù)站管理費”,貸記“銀行存款----基本戶”。
三、根據(jù)會計制度規(guī)定
年終時醫(yī)院應(yīng)將當(dāng)期末分配結(jié)余轉(zhuǎn)入“事業(yè)基金----一般基金”科目。但歷年從未進行過此項操作。因此,結(jié)賬時將所有收支記入“收支結(jié)余”后,須做如下分錄:
借:收支結(jié)余
貸:結(jié)余分配
借:結(jié)余分配
貸:事業(yè)基金----一般基金
會計人員個人工作計劃模板4一、總體目標(biāo)
根據(jù)本所行政財務(wù)部目前工作情況與不足之處,結(jié)合所發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政財務(wù)部計劃從以下幾個方面開展20__年最后一季度的工作:
1、進一步完善所《員工手冊》,確定規(guī)章制度的各項內(nèi)容,爭取做到各項制度的科學(xué)適用,保證所在既有的規(guī)范中順利運行,范文之工作計劃:財務(wù)月工作計劃。
2、完成各部門各崗位的工作分析,為年終評選及績效考核提供科學(xué)依據(jù)。
3、充分考慮員工福利,做好員工激勵工作,增強企業(yè)凝聚力。
4、完善本部門組織機能,細化各員工工作職責(zé),各項工作內(nèi)容具體落實到人,定時定完成,提高部門工作質(zhì)量要求,圓滿完成所交給的各項工作任務(wù)。
二、具體實施方案
(一)規(guī)章制度的完善
規(guī)章制度引導(dǎo)員工工作規(guī)范,是處理日常工作中各項事務(wù)的依據(jù),在一定程度上影響著企業(yè)的正常運行。然,本所迄今為止的規(guī)章制度嚴格來說是不完備的。鑒于此,行政財務(wù)部基于穩(wěn)定、合理、健全的原則,在20__年底首先應(yīng)完成所規(guī)章制度的完善。
1、20__年__月底前完成對《員工手冊》的初步修改,更新所有工作規(guī)范及崗位職責(zé);
2、20__年__月報請主任律師審閱修改;
3、20__年__月份最終定稿。
實施目標(biāo)注意事項 規(guī)章制度的制定應(yīng)本著簡潔、科學(xué)、務(wù)實的方針,注重可行性及可操作性。
目標(biāo)實施需支持和配合的事項
1、需各部門提供最新版本的服務(wù)規(guī)范;
2、制度修訂后需請各部門審閱、提出寶貴意見并須經(jīng)主任律師最終裁定。
(二)各崗位工作分析
通過崗位分析既可以了解公司各部門各崗位的任職資格、工作內(nèi)容,從而使公司各部門的工作分配、工作銜接更加精確,也有助于對每個崗位的工作量、貢獻值、責(zé)任程度等方面進行綜合考量,以便為制定科學(xué)合理的年終優(yōu)秀職員評選奠定良好的基矗詳細的崗位分析還給行政配置、招聘和為各部門員工提供方向性的培訓(xùn)提供依據(jù)。
1、20__年__月份擬定所年終優(yōu)秀職員評選文件,報主任律師審閱后備案;
2、20__年__月份完成崗位分析的基礎(chǔ)信息搜集工作,按各崗位職責(zé)確定其主要工作內(nèi)容、工作行為與責(zé)任;
3、20__年__月份在主任律師的指導(dǎo)下確定各崗位綜合考評依據(jù),評選出所優(yōu)秀職員
實施目標(biāo)注意事項 在信息搜集過程中要力求翔實準(zhǔn)確,整理后的崗位分析按部門進行分類,以便日后工作中查詢。
目標(biāo)實施需支持和配合的事項
1、需參考各員工完整的崗位職責(zé);
2、優(yōu)秀職員評選依據(jù)及崗位分析資料須經(jīng)主任律師最終裁定。
會計人員個人工作計劃模板5新年伊始,結(jié)合當(dāng)前形勢,制定了20__年的工作計劃。
財務(wù)管理是醫(yī)院構(gòu)建的決定性因素,是實現(xiàn)醫(yī)院管理科學(xué)化的基礎(chǔ)前提。隨著醫(yī)院衛(wèi)生體制改革的不斷深入,醫(yī)院要以優(yōu)質(zhì)、高效、低耗的服務(wù)贏得醫(yī)療市場份額,建立一個標(biāo)準(zhǔn)化和全面的醫(yī)院財務(wù)管理工作計劃,具有十分重要的意義。更新理財觀念是市場經(jīng)濟形式下醫(yī)院財務(wù)管理成功與否的基礎(chǔ)。
一、首先要加強財務(wù)管理職能
參與醫(yī)院經(jīng)營管理,財務(wù)管理是醫(yī)院經(jīng)濟工作的核心。醫(yī)院的一切經(jīng)營決策必須以財務(wù)預(yù)測和詳細的財務(wù)分析及醫(yī)院財務(wù)會計的核算數(shù)據(jù)作為基礎(chǔ)和依據(jù)。任何經(jīng)營決策實施過程中都離不開合理的財務(wù)控制,因此醫(yī)院財務(wù)管理必須從核算型向管理核算型轉(zhuǎn)變,做好這種轉(zhuǎn)變不是一句空話,要切實地抓好和完善以下三種職能。
1、財務(wù)的參與職能
醫(yī)院的財務(wù)管理不能只在辦公室算賬,而應(yīng)走出去,到醫(yī)院的基層去,注意對醫(yī)院重大經(jīng)濟活動的研究和分析,提高工作的科學(xué)性、前瞻性、預(yù)測性和可操作性,促進財務(wù)工作由核算型向管理型轉(zhuǎn)變,在項目投資可行性研究階段,要為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供效益分析和可行性科學(xué)數(shù)據(jù),及時提出建議和修改方案,總結(jié)財務(wù)管理過程中的經(jīng)驗及教訓(xùn)。合理安排使用資金,建立醫(yī)院大型項目。設(shè)備購置的可行性論證和審批程序,切實保障醫(yī)院各項經(jīng)濟活動的合法性、合理性和經(jīng)濟性。
2、財務(wù)的控制職能
財務(wù)控制是按照一定計劃指標(biāo)對醫(yī)院的經(jīng)濟活動進行可行性的調(diào)節(jié)、監(jiān)督、檢查、糾正,以確保醫(yī)院財務(wù)計劃工作的實現(xiàn)。財務(wù)控制是財務(wù)管理的一個重要方面和一種手段,貫穿于醫(yī)院經(jīng)濟活動的整個過程,建立健全財務(wù)的內(nèi)部控制職能,是保證醫(yī)院資金使用的規(guī)?;?、制度化、合理化的有力保障。
3、財務(wù)的服務(wù)職能
醫(yī)院財務(wù)管理必需改變服務(wù)模式,要建立以增強服務(wù)意識、提高服務(wù)質(zhì)量、強化管理、規(guī)范行為、改進服務(wù)、提高服務(wù)質(zhì)量為目標(biāo)的內(nèi)部建設(shè)理念,這就要求財務(wù)人員主動為病人、職工、領(lǐng)導(dǎo)排憂解難,讓病人滿意、職工滿意、讓領(lǐng)導(dǎo)放心,要處理好財務(wù)與各部門的關(guān)系,用真心和熱情換取工作的和諧與舒暢,用優(yōu)良的服務(wù)做好醫(yī)院財務(wù)管理工作。
二、做好內(nèi)部財務(wù)預(yù)算
篇10
一、食堂管理及食譜制訂。
首先,食堂人員都要按規(guī)定操作,廚師必須持證上崗培訓(xùn),操作時需戴帽子、帶口罩。在現(xiàn)有的消毒設(shè)施下,進一步樹立消毒、無菌觀念,要把食堂用具與消毒剎蟲劑嚴格分開,確保食堂的環(huán)境衛(wèi)生與安全。另外食堂要把好食品關(guān),堅決杜絕“三無”食品,熟食加蓋,生熟分開,凡已腐爛變質(zhì)食物不能給幼兒吃,嚴防食物中毒。并且每天做好食品留樣工作,留樣時間保持24小時。為了保證幼兒的營養(yǎng)均衡,園醫(yī)要每天進行一次營養(yǎng)分析,及時調(diào)整伙食,要經(jīng)常深入班級,聽取意見,以確保幼兒的伙食,使我們的食堂管理更加規(guī)范。
二、提高后勤隊伍素質(zhì)。
為了提高后勤隊伍素質(zhì),本學(xué)期按排了廚師上崗培訓(xùn),更好地為幼兒服務(wù),另外,為了使幼兒能安全地在幼兒園,門衛(wèi)還將配備保安。除此之外,各部門還將定期組織人員進行業(yè)務(wù)培訓(xùn),盡能力抓好后勤人員的思想和業(yè)務(wù)工作,不斷改善服務(wù)質(zhì)量。
三、重視安全教育工作。
為進一步做好安全教育工作,加強《寧波市中小學(xué)生安全條例》管理,切實加強對安全教育工作的領(lǐng)導(dǎo),本園將把各項安全工作列入重點議事日程,讓幼兒不斷增加安全意識。另外,還將完善幼兒園管理系統(tǒng),使家園聯(lián)系更方便。幼兒園每天還必須做好常規(guī)安全工作檢查,以便能及時整改。
四、完善園舍設(shè)施。
為了讓孩子有一個舒適、安逸的生活環(huán)境各活動場所,本學(xué)期還將增添幾個大型玩具供小朋友活動。還將對原來的玩具進行適當(dāng)?shù)男蘩?,另外,對園所內(nèi)各處需要修理的地方匯總上報,以便能及時地解決。并且,每周要進行安全設(shè)施檢查,對于園內(nèi)環(huán)境衛(wèi)生,要實行片區(qū)包干,落實到人,
讓幼兒園有一個整潔的園貌。
五、把好財務(wù)管理質(zhì)量。
財務(wù)人員要嚴格執(zhí)行財務(wù)管理制度,認真制訂每月的預(yù)算計劃,及時做好收費、催費工作。做到帳目清楚,按時完成報表,對園內(nèi)每一項的支出能盡可能用到恰到好處,盡量做到不必要的浪費。對于購置的固定財產(chǎn)、物品要專門有人進行入帳登記、核對,并且做到物品領(lǐng)用清楚,
使財務(wù)制度更加完善起來。
六、配合幼兒園各項活動,做好后勤工作。
本學(xué)期中,幼兒園的各項大小活動,我們后勤人員都要盡力配合,如場地布置、物品供應(yīng)、有關(guān)事誼聯(lián)系等都要滿足活動的需求。
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