行政單位財務(wù)審計范文
時間:2023-11-15 17:46:27
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篇1
隨著時代的發(fā)展,我國目前的審計體系建設(shè)、審計理論的研究等方面與世界先進(jìn)國家相比明顯落后。在經(jīng)濟(jì)轉(zhuǎn)型的重要時期,我們結(jié)合中國目前現(xiàn)行的審計制度,分析在實際運行中存在的問題,并對新形勢下我國審計思路進(jìn)行戰(zhàn)略性規(guī)劃具有十分重要的意義。
二、我國行政事業(yè)單位財務(wù)審計面臨的兩大問題
1.相關(guān)法律法規(guī)體系不健全,相關(guān)法律法規(guī)體系不健全
我國審計方面的相關(guān)法律體系建設(shè)起步較晚,到上世紀(jì)九十年代,我國對注冊會計師的管理才納入法制化軌道,并頒布實施了《中華人民共和國審計法》、《注冊會計師法》。但是從整個法律法規(guī)體系來看,這些法律法規(guī)之間的銜接并不是很好,有些法律法規(guī)之間的關(guān)系沒有真正理順,獨立審計的概念在這些法律法規(guī)中還沒有真正明確地提出來。
2.對審計理論的研究還不夠規(guī)范
我們通常認(rèn)為,在審計體系中,國家審計是第一位的,是主體,內(nèi)部審計是審計工作的基礎(chǔ),社會審計就是輔助部分了。近年來,隨著注冊會計師制度的不斷完善及從業(yè)人數(shù)的迅速增長,在審計工作中也充當(dāng)了重要作用,因此,有人說目前注冊會計師審計是我國經(jīng)濟(jì)監(jiān)督體系中的重要部分。以上這些說法都不夠詳細(xì),沒有說明社會審計的重要性。此外,在審計的邏輯起點和審計模式的表述和認(rèn)識上也存在著較大分歧,導(dǎo)致了對審計研究中的一些關(guān)鍵問題爭論不止。
三、新時期的戰(zhàn)略性思路
從以上分析我們不難看出,我國行政事業(yè)單位的審計是不能適應(yīng)當(dāng)今經(jīng)濟(jì)社會實際需求的,在新的形勢下,我們必須深刻反思,并作出正確的選擇。具體應(yīng)做到以下幾點:
1.進(jìn)一步規(guī)范有關(guān)法律法規(guī)
建立科學(xué)、高效的審計法律體系是做好審計工作的前提,為此,我們要結(jié)合中國行政事業(yè)單位現(xiàn)狀,對現(xiàn)行的法律法規(guī)進(jìn)行必要的修訂。在法律中體現(xiàn)國家審計、社會審計、內(nèi)部審計、注冊會計師審計的相互關(guān)系及重要作用,進(jìn)一步強(qiáng)化監(jiān)督、協(xié)調(diào)作用,理清現(xiàn)行法律法規(guī)之間的關(guān)系,避免過分強(qiáng)調(diào)國家審計,而忽視內(nèi)部審計和社會審計,通過法律的調(diào)節(jié),建立起一個職能完備的、適應(yīng)實際需求的法律體系。
2.進(jìn)一步深化行政事業(yè)單位審計理論的研究針對審計理論的研究,我們應(yīng)該重點從以下幾個方面入手:
(1)要采用科學(xué)的研究方式。重點是要運用科學(xué)嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度,做好理論研究工作,進(jìn)一步完善研究機(jī)構(gòu)、提高研究人員素質(zhì),并結(jié)合中國的實際情況,深入地研究一些具體工作中存在的實際問題。
(2)要積極借鑒國外先進(jìn)經(jīng)驗。隨著經(jīng)濟(jì)與世界的接軌,我們的審計工作也要與世界大環(huán)境相適應(yīng)。在一些經(jīng)濟(jì)比較發(fā)達(dá)的國家,審計工作做得相當(dāng)好,有很多值得我們學(xué)習(xí)的地方,因此,我們的研究人員,要有針對性地研究一些國家的審計制度,并將它們的先進(jìn)理念融入我國的審計體系當(dāng)中,通過自身研究、大膽引進(jìn)、不斷創(chuàng)新來真正建立起具有中國特色的審計理論體系。
(3)要積極拓展研究領(lǐng)域。不僅要研究和完善審計的相關(guān)法律法規(guī)、審計的過程,也要把法律法規(guī)的執(zhí)行問題、執(zhí)法人員依法行政問題、理論研究與法律體系建設(shè)問題等作為審計研究的重點。
3.科學(xué)界定審計各分支之間的關(guān)系
在科學(xué)界定各分支關(guān)系方面,我們要做到一下幾點:
(1)強(qiáng)調(diào)國家審計主體,縮小其審計覆蓋面。從世界范圍來看,國家審計的覆蓋面在逐步縮小,我國也應(yīng)對國家審計的范圍作出明確的界定。比如:在國有大型企業(yè),采取國家審計,其他的可由社會審計來完成,企業(yè)本身可以設(shè)立相應(yīng)的部門對本企業(yè)的經(jīng)濟(jì)運行狀況進(jìn)行審計。
(2)提升社會審計的地位,擴(kuò)大其審計范圍。在目前市場經(jīng)濟(jì)條件下,以國家審計為主體的相對單一的審計模式已經(jīng)不能適應(yīng)經(jīng)濟(jì)社會的實際需求。社會審計是隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展而成長起來的一種審計模式,其從業(yè)人員是經(jīng)過嚴(yán)格教育培訓(xùn)的會計人員,具有一定的業(yè)務(wù)能力和職業(yè)道德,相關(guān)部門只要加強(qiáng)管理,規(guī)范行為,提高社會審計地位和審計范圍有助于經(jīng)濟(jì)主體在經(jīng)濟(jì)活動中責(zé)任的履行,可以加速審計多元化、市場化進(jìn)程。
(3)完善內(nèi)部審計制度,突出審計重點。為了提升我國行政事業(yè)單位的審計力度,作為行政事業(yè)單位的領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)制定完善的內(nèi)部審計制度,行政事業(yè)單位內(nèi)部的審計可分為監(jiān)事審計和部門審計兩部分,兩者可以互相監(jiān)督,為單位決策提供可靠的依據(jù)。內(nèi)部審計的重點不能只是對經(jīng)濟(jì)運行結(jié)果的審計,應(yīng)加強(qiáng)對過程和效益的審計。內(nèi)部審計工作中應(yīng)該注意工作人員的具體方法,這個方法包括他們的思維方法和操作形式。選擇好審計項目,控制好審計成本。
4.關(guān)于審計的邏輯起點
有關(guān)審計邏輯起點的說法很多,國內(nèi)外對這一問題的研究還沒有一個結(jié)果,認(rèn)識很不統(tǒng)一。有的以哲學(xué)為研究起點,有的以審計目標(biāo)為研究起點。因此經(jīng)過多年的研究,這個問題依然沒有定論。筆者認(rèn)為,審計的邏輯起點應(yīng)該是審計本身,關(guān)鍵在于審計的本質(zhì)。因此,我們對審計理論進(jìn)行研究,始終不能脫離審計本身的客觀性,一切研究活動都應(yīng)該基于審計的本質(zhì)。
篇2
關(guān)鍵詞:內(nèi)部財務(wù);審計;事業(yè)單位
一、必要性探究
行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制與審計的任務(wù)主要是對單位內(nèi)部資金的使用、經(jīng)濟(jì)的活動以及內(nèi)部財務(wù)控制工作開展的一項監(jiān)督檢查工作。在行政單位內(nèi)部完善內(nèi)部控制制度是十分必要的:一是保證了國家方針政策和相關(guān)法律法規(guī)得以執(zhí)行,從根本上使行政任務(wù)與事業(yè)計劃得以實現(xiàn)。事業(yè)單位的內(nèi)部控制工作,可以杜絕內(nèi)部財務(wù)出現(xiàn)漏洞,可以維護(hù)國家相關(guān)的法律政策,可以避免事業(yè)單位內(nèi)部發(fā)生職務(wù)犯罪;二是能夠保證信息的真實性,對財務(wù)使用效益進(jìn)行科學(xué)評估,保證了資金的安全??茖W(xué)的內(nèi)部財務(wù)控制與審計能蚨宰什變動進(jìn)行有效的監(jiān)督,對單位資金(如:國家財政撥款)的使用情況使用效益進(jìn)行評估考核,從而以內(nèi)部控制監(jiān)督的形式保證了國家財政資金安全。
二、在財務(wù)和審計中容易出現(xiàn)的相關(guān)問題
(一)沒有合理的設(shè)置崗位職能
近些年,我國行政事業(yè)單位改革以后,內(nèi)部審計部門基本上全被裁掉。很多行政事業(yè)單位沒有完善的內(nèi)部審計部門存在,部門職能歸屬于財務(wù)部,導(dǎo)致了職務(wù)專業(yè)性不強(qiáng)、職責(zé)不清、不能充分發(fā)揮其對內(nèi)部控制監(jiān)督檢查的職能。
(二)主觀性差
對于行政事業(yè)單位而言,由于單位的特殊性質(zhì)導(dǎo)致部分人員對健全科學(xué)內(nèi)部控制的認(rèn)識不夠,不能正確認(rèn)識到其對于單位經(jīng)濟(jì)和發(fā)展的重要意義,因而態(tài)度消極,工作懈怠,不能發(fā)揮崗位職責(zé),導(dǎo)致內(nèi)部控制環(huán)節(jié)疏松,經(jīng)濟(jì)運行權(quán)責(zé)不明確,增加了內(nèi)部經(jīng)濟(jì)的風(fēng)險,無法發(fā)揮內(nèi)部審計控制的檢查監(jiān)督作用。
(三)在授權(quán)上沒有形成一定的規(guī)范
大部分單位沒有規(guī)范體系,只是按照單位領(lǐng)導(dǎo)的交代進(jìn)行工作,即授權(quán)和特別授權(quán)。臨時性工作和短期性工作使內(nèi)部控制變得盲目且臨時,受個人因素影響較大,違背了民主制度的決策且不能著眼長遠(yuǎn),缺乏大局意識,使監(jiān)督檢查工作的效果大打折扣。
(四)沒有按照發(fā)展需要進(jìn)行管理
對于內(nèi)部財務(wù)控制和審計工作人員來說,需要過硬的綜合能力素質(zhì),不僅要熟悉財經(jīng)知識、法律法規(guī)、審計理論、金融、統(tǒng)計、稅收等知識,還要能夠掌握相關(guān)信息技術(shù)以及語言知識,能力上具備較強(qiáng)的觀察力、綜合分析力。但是,就目前狀況來看崗位人員專業(yè)性不強(qiáng),缺乏計算機(jī)等一些新媒體技能,特別是在先進(jìn)審計技術(shù)的方法上嚴(yán)重缺乏能力;并且崗位職責(zé)兼任單位內(nèi)部財務(wù)人員,工作量大,無法全心顧及到內(nèi)部的審計工作問題,從而導(dǎo)致了內(nèi)部審計的工作形同虛設(shè),不能充分發(fā)揮作用。
三、相關(guān)策略
(一)對相關(guān)管理制度進(jìn)行完善
制度的完善是強(qiáng)化內(nèi)部財務(wù)控制與審計的重要保障之一。要想建立健全的制度,首先要細(xì)化責(zé)任。就是要做到制度管人,責(zé)任落實到人,尤其對于薄弱環(huán)節(jié)和重點工作,一個細(xì)化的責(zé)任分配制度可以明確責(zé)任人,工作細(xì)化量化,崗位職責(zé)明確,形成崗位間相互監(jiān)督制約的良好風(fēng)氣??梢杂尚姓聵I(yè)單位主管部門進(jìn)行委派,工資福利由派駐機(jī)構(gòu)解決,進(jìn)而保證了審計工作待遇公平公正,使其免受了利益困擾,增加內(nèi)部審計的審查監(jiān)督作用。
(二)提升員工的積極性
建立相應(yīng)的激勵機(jī)制和約束機(jī)制,運用兩種機(jī)制,把工作人員的主觀能動性充分發(fā)揮出來,促進(jìn)成本降低。根據(jù)相應(yīng)的機(jī)制,對不能盡職盡責(zé)的,要追究其責(zé)任;對私人恩怨出現(xiàn)在工作中的,對偽造事件打擊報復(fù)的,對給單位、人員造成了損失的,要追究其責(zé)任;對隱瞞會計信息資料,對拒絕內(nèi)部控制審計要求的,對阻礙審計檢查監(jiān)察的,要追究其責(zé)任。
(三)建立完善的監(jiān)督機(jī)制
國家要想使財政和審計部門的作用充分發(fā)揮,就要加強(qiáng)對相關(guān)部門的監(jiān)督和指導(dǎo),幫助行政事業(yè)單位建立有效的制度,指出漏洞,實時督查,來促進(jìn)行政事業(yè)單位內(nèi)部財政控制與審計的順利進(jìn)行。規(guī)范制度的建立,用制度做事,用制度管人,規(guī)范審計工作行為,科學(xué)管理內(nèi)部控制工作,努力提高審計工作質(zhì)量,強(qiáng)化執(zhí)行審計控制服務(wù),嚴(yán)格防范審計風(fēng)險的發(fā)生,這些是內(nèi)部審計工作所要注意的。要從抓制度入手,打好基礎(chǔ),建章立制,規(guī)范標(biāo)準(zhǔn),明確目的,統(tǒng)一評價,根據(jù)實際情況,審時度勢,把控風(fēng)險。
(四)提升個人素質(zhì),完善團(tuán)隊體系建設(shè)
人才是單位的命脈,工作人員的素質(zhì)直接影響了部門存在的價值,要想充分發(fā)揮財務(wù)控制和審計的監(jiān)督職能,首要的就是提升單位相關(guān)人員的素質(zhì)。提升素質(zhì),分為業(yè)務(wù)能力、思想水平兩個方面。業(yè)務(wù)能力上,可以根據(jù)崗位職責(zé)組織學(xué)習(xí),積極鼓勵自學(xué),多進(jìn)修多讀書,設(shè)立階段性考核,對于業(yè)務(wù)水平進(jìn)行測試。平日里,要善于學(xué)習(xí)勤于學(xué)習(xí),苦練內(nèi)功,積極提升。在相關(guān)薄弱的業(yè)務(wù)上,可以考慮聘請專業(yè)講師進(jìn)行指導(dǎo)學(xué)習(xí),快速且有效有針對的提升業(yè)務(wù)能力。在思想水平方面,適當(dāng)組織活動,在單位形成良好風(fēng)氣,可以通過組織公益活動等方式來提升業(yè)務(wù)人員的思想道德水平。知識經(jīng)濟(jì)現(xiàn)已成為現(xiàn)代社會的流行經(jīng)濟(jì)之一,革命性的影響著社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,新媒體、計算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)、PC端等會計財務(wù)系統(tǒng)的廣泛普及應(yīng)用和飛速的落實發(fā)展,對內(nèi)部控制審計人員相關(guān)的素質(zhì)要求越來越高;強(qiáng)化內(nèi)部控制部門人員對新興技術(shù)的掌握,快速適應(yīng)新常態(tài),探討研究信息技術(shù)軟件相關(guān)系統(tǒng),發(fā)揮出計算機(jī)的優(yōu)勢,從而來提升內(nèi)部控制的業(yè)務(wù)水平和效率。積極的建設(shè)政治思想過硬、業(yè)務(wù)水準(zhǔn)優(yōu)良的內(nèi)部財務(wù)控制與審計人才隊伍,是提升行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制與審計工作水平的重要基礎(chǔ)。
參考文獻(xiàn):
[1]施曉玲.論如何加強(qiáng)行政事業(yè)單位內(nèi)部財務(wù)控制[J].行政事業(yè)資產(chǎn)與財務(wù),2011(16):120-121.
篇3
根據(jù)國家農(nóng)業(yè)部的規(guī)定,縣級以上的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理部門要承擔(dān)農(nóng)村的審計工作,但是很多省市的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理部門職能不清,縣和市級的農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理部門職能混亂,有的被劃分為行政單位,有的被劃分為事業(yè)單位,這就造成了農(nóng)村的審計工作只限于查清經(jīng)濟(jì)的狀況,查明情況,出具審計意見書,不會對被審計單位進(jìn)行經(jīng)濟(jì)監(jiān)督和被審計人員的不法行為進(jìn)行處理。這就是農(nóng)村的審計力度和效果都遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于國家審計和社會審計的原因。
二、村級財務(wù)管理仍較混亂
農(nóng)村的財務(wù)管理比較混亂主要表現(xiàn)在農(nóng)村經(jīng)濟(jì)制度的不完善。財務(wù)工作的職責(zé)沒有分工明確,財務(wù)的相關(guān)資料應(yīng)該是由專人保管,但是目前農(nóng)村的情況是分散給村長,書記或者是會計的手中。同時農(nóng)村的項目繁多,細(xì)小雜亂,沒有明確的賬目。用款的支出沒有正規(guī)的憑證,白條借款其款項的用途令人懷疑。另外農(nóng)村的財務(wù)人員是不穩(wěn)定的。農(nóng)村的村長或者是書記一旦撤換,財務(wù)人員也會被撤換,農(nóng)村領(lǐng)導(dǎo)者會選擇自己信任的人作為農(nóng)村的財務(wù)人員,無論他是否能夠勝任,被撤換的財務(wù)人員一般不會交清村內(nèi)的財務(wù)情況分析表,這就造成了農(nóng)村財務(wù)的斷片,也加大了審計人員的審計難度。
三、加強(qiáng)農(nóng)村財務(wù)審計的對策及建議
(一)健全農(nóng)村審計組織體系首先要完善農(nóng)村的審計機(jī)構(gòu),強(qiáng)化農(nóng)村自身的財務(wù)職能。每個鄉(xiāng)鎮(zhèn)應(yīng)該建立自己的審計小組,專業(yè)的人員對本鄉(xiāng)鎮(zhèn)的村級財務(wù)開展經(jīng)常性的三年一審的工作。一是村級要充分發(fā)揮民主的作用,啟用農(nóng)民審計職能。二是要提高農(nóng)村審計工作人員的素質(zhì),三是要引進(jìn)審計方面的專業(yè)人才,提高農(nóng)村的財務(wù)審計的專業(yè)素養(yǎng)。另外要加強(qiáng)現(xiàn)有審計人員的專業(yè)知識的培訓(xùn),提高農(nóng)村審計工作的質(zhì)量。
(二)要建立健全村級財務(wù)審計制度農(nóng)村的審計工作的重點是完善審計工作制度。首先是普及農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的法律法規(guī),讓農(nóng)民群眾能夠意識到審計工作的重要性和作用。各級政府要制定出農(nóng)村經(jīng)濟(jì)活動的相關(guān)制度,并且要求嚴(yán)格執(zhí)行,制定出的制度要遵循國家的法律法規(guī),遵循相關(guān)的法律。二是做好農(nóng)村經(jīng)濟(jì)管理的內(nèi)部控制工作,加強(qiáng)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)活動的監(jiān)督。三是完善農(nóng)村審計工作的評價系統(tǒng),制定出農(nóng)村審計工作的標(biāo)準(zhǔn),要求農(nóng)村的審計工作公平公開公正,促使農(nóng)村審計工作的質(zhì)量有進(jìn)一步的提高。
(三)把握農(nóng)村財務(wù)審計的重點農(nóng)村的審計工作要防患于未然,預(yù)防農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的違法亂紀(jì)遠(yuǎn)遠(yuǎn)要比出現(xiàn)問題之后懲治要有作用,所以必須結(jié)合農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的特點,做好審計工作。首先村里的賬目可以由鄉(xiāng)鎮(zhèn)管理、專業(yè)的會計人員集中做好審計方面的工作,這就要從農(nóng)村的經(jīng)濟(jì)來源入手,審查農(nóng)村各級人員的經(jīng)濟(jì)活動是否合法,審查農(nóng)村相關(guān)的財務(wù)支出是否有合法的手續(xù),每一項支出是否合理,支出是否能夠找得到根據(jù)。二是對村干部的監(jiān)督工作,做好農(nóng)村干部的經(jīng)濟(jì)審查工作,農(nóng)村干部的職權(quán)在哪里,審計監(jiān)督的工作就要做到哪里。三是要維護(hù)農(nóng)村基層的經(jīng)濟(jì)權(quán)利,做好農(nóng)村重大事項的決策審計,通過做好農(nóng)民切實關(guān)心的問題的審查工作,將審查結(jié)果公開讓農(nóng)民知道,保證審查結(jié)果的公正,客觀公正地評價各項事件的執(zhí)行情況。
(四)處理審計結(jié)果要及時在對被審單位進(jìn)行審計時,要充分地掌握審計單位的各項信息和情況,確實查找出被審計單位所存在的問題,讓審計結(jié)果更加的有據(jù)可依,取得當(dāng)?shù)厝罕姾捅粚徲媶挝坏恼J(rèn)可。審計結(jié)果出來后,要及時對被審計單位做出經(jīng)濟(jì)活動的調(diào)整建議,監(jiān)督被審計單位盡早做好矛盾的處理工作,解決審計所出現(xiàn)的問題。同時要及時與相關(guān)單位溝通,要讓審計過程中所出現(xiàn)的違法亂紀(jì)行為及時得到處理,不合法的款項要及時歸還和兌現(xiàn),有問題的人員要及時處理,保證農(nóng)村審計工作的有效性,促進(jìn)農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
四、總結(jié)
篇4
(一)加大財政對事業(yè)單位的支持力度
事業(yè)單位分類改革后,財政撥款仍然是事業(yè)單位資產(chǎn)資金的主要來源,因此資產(chǎn)資金管理的前提是加大財政對事業(yè)單位的支持力度,加快建立健全公共財政體系,調(diào)整支出結(jié)構(gòu),加大投入力度,著力構(gòu)建財政支持事業(yè)單位發(fā)展的長效機(jī)制,保障其充足的資金來源。尤其是要制定和完善支持社會力量興辦公益事業(yè)的財政政策,形成多渠道籌措資金發(fā)展公益事業(yè)的投入機(jī)制。結(jié)合不同事業(yè)單位的具體特點和財力,應(yīng)實行不同的財政支持辦法,合理制定標(biāo)準(zhǔn),實行動態(tài)調(diào)整,健全監(jiān)管制度,充分發(fā)揮財政資金的效用,如對公益一類,根據(jù)正常業(yè)務(wù)需要,財政給予經(jīng)費保障,對公益二類,根據(jù)財務(wù)收支狀況,財政給予經(jīng)費補(bǔ)助,并通過政府購買服務(wù)等方式予以支持。
(二)加大資產(chǎn)資金管理使用的監(jiān)督力度
事業(yè)單位資產(chǎn)資金管理使用的監(jiān)督力度大致可以分為內(nèi)部監(jiān)督與外部監(jiān)督。內(nèi)部監(jiān)督是指事業(yè)單位加強(qiáng)內(nèi)部控制監(jiān)督,事業(yè)單位應(yīng)重視財務(wù)人員對賬目的管理,經(jīng)常對本單位的賬簿進(jìn)行清查核實,確保每一筆支出都能有詳細(xì)的記錄,賬目的清晰明了。定期公開賬目,鼓勵單位的全體工作人員積極參與到資產(chǎn)資金管理使用的監(jiān)督。外部監(jiān)督是指加強(qiáng)對事業(yè)單位經(jīng)濟(jì)活動的財務(wù)控制和監(jiān)督,各級財政部門要切實履行財政監(jiān)督管理職能,健全對事業(yè)單位財務(wù)管理制度,強(qiáng)化預(yù)算約束,規(guī)范收支管理。定期對事業(yè)單位的資產(chǎn)資金管理使用情況進(jìn)行審計,確保事業(yè)單位資產(chǎn)資金管理使用合法合規(guī),防范事業(yè)單位財務(wù)風(fēng)險,另一方面可以充分發(fā)揮群眾對行政事業(yè)單位的資金監(jiān)督,督促事業(yè)單位資產(chǎn)資金管理。
二、事業(yè)單位分類改革后事業(yè)單位資產(chǎn)資金管理初探
(一)行政事業(yè)單位
行政事業(yè)單位是我國各項政策法規(guī)的主要執(zhí)行機(jī)構(gòu),它的健康穩(wěn)定運行離不開資產(chǎn)資金的有序管理?!吨笇?dǎo)意見》中明確指出“已認(rèn)定為承擔(dān)行政職能的事業(yè)單位,改革后成建制轉(zhuǎn)為行政機(jī)構(gòu)的,在財務(wù)清算結(jié)束后,經(jīng)主管部門審核并報同級財政部門批準(zhǔn),相應(yīng)劃轉(zhuǎn)財務(wù)經(jīng)費指標(biāo),無償劃轉(zhuǎn)資產(chǎn)及未竣工基本建設(shè)項目,并按照國家有關(guān)行政單位財務(wù)、資產(chǎn)管理、基本建設(shè)財務(wù)管理規(guī)定進(jìn)行管理。”這就要求行政事業(yè)單位的資產(chǎn)資金管理采取行政單位的管理模式,強(qiáng)化預(yù)算管理,一切支出都應(yīng)遵照既定的預(yù)算,沒有列入預(yù)算內(nèi)的支出不予以審批,使資產(chǎn)資金管理程序化、簡約化;建設(shè)好管理制度和臺賬,使單位的資產(chǎn)資金管理制度化,對單位資產(chǎn)資金進(jìn)行核算、登記、清查,摸清掌握單位資產(chǎn)資金確切情況,減少人為因素的干擾,減少國家資產(chǎn)資金的浪費和流失;形成審計制度,尤其要進(jìn)行領(lǐng)導(dǎo)干部離職審計,對領(lǐng)導(dǎo)干部任職期間資產(chǎn)資金管理使用情況進(jìn)行一次詳細(xì)的審計調(diào)查,做好資產(chǎn)資金管理的交接,提高資產(chǎn)資金管理效率。
(二)從事生產(chǎn)經(jīng)營活動事業(yè)單位
事業(yè)單位分類改革之后對從事生產(chǎn)經(jīng)營活動事業(yè)單位資產(chǎn)資金管理,應(yīng)該要使轉(zhuǎn)制的事業(yè)單位與原主管部門的脫鉤,厘清資產(chǎn)資金的權(quán)屬問題,并進(jìn)行資產(chǎn)清查、資產(chǎn)評估、產(chǎn)權(quán)和工商登記,《指導(dǎo)意見》規(guī)定“對改革后轉(zhuǎn)為企業(yè)的單位,應(yīng)當(dāng)按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行資產(chǎn)清查、財務(wù)審計、資產(chǎn)評估,核實債權(quán)債務(wù),界定和核實資產(chǎn),并由同級財政部門依法核定國家資本金?!备闹频氖聵I(yè)單位的資產(chǎn)資金完成清查之后,資產(chǎn)資金管理不再遵照原有的管理辦法,而應(yīng)該遵照企業(yè)管理模式,首先應(yīng)該及時準(zhǔn)確的掌握資產(chǎn)資金情況,對各項資產(chǎn)、負(fù)債重新分類建賬,進(jìn)行財會審計,由同級財務(wù)部門核定國家資本金;其次要制定過渡期的資產(chǎn)資金管理辦法,并于財政部門對接好,確保原有的正常的事業(yè)費繼續(xù)撥付,做好社會保障、優(yōu)惠政策、資金支出的銜接,保證單位的財務(wù)平穩(wěn)過渡;最后事業(yè)單位轉(zhuǎn)企改制后,要按照現(xiàn)代企業(yè)制度要求,深化內(nèi)部改革,切實轉(zhuǎn)變資產(chǎn)資金管理機(jī)制,并依照政企分開、政資分開的原則,逐步與原行政主管部門脫鉤,建立健全自身的資產(chǎn)資金財務(wù)管理制度。
(三)從事公益服務(wù)事業(yè)單位
從事公益服務(wù)事業(yè)單位是此次改革的重頭戲,強(qiáng)化事業(yè)單位公益屬性,逐步理順資產(chǎn)資金管理體制機(jī)制,充分調(diào)動廣大工作人員的積極性,激發(fā)事業(yè)單位生機(jī)與活力,不斷提高公益服務(wù)水平和效率,促進(jìn)公益事業(yè)發(fā)展是改革的目的所在。如何打造優(yōu)質(zhì)高效的公益服務(wù)事業(yè)單位,做好資產(chǎn)資金管理要認(rèn)真研究。
1、實行資產(chǎn)資金管理體制改革針對公益服務(wù)事業(yè)單位特性,理順政府與事業(yè)單位的關(guān)系,促進(jìn)行政主管部門加快職能轉(zhuǎn)變,創(chuàng)新管理方式,減少對事業(yè)單位資產(chǎn)資金管理的干涉,使事業(yè)單位充分行使資產(chǎn)資金管理的自。
2、重點深化收入分配制度改革公益事業(yè)單位需要激發(fā)工作人員干事的積極性,因此在資產(chǎn)資金管理中要完善工資分配激勵約束機(jī)制,探索績效工資管理辦法,健全符合事業(yè)單位特點、體現(xiàn)崗位績效和分級分類管理要求的工作人員收入分配制度。
3、對資產(chǎn)資金使用加強(qiáng)監(jiān)督對事業(yè)單位的資產(chǎn)資金實行動態(tài)實時監(jiān)控,對使用情況進(jìn)行審計考核,提高使用效益。
三、結(jié)束語
篇5
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計核算;改革;創(chuàng)新
隨著事業(yè)單位深化改革的不斷推進(jìn),行政事業(yè)單位會計核算改革受到越來越廣泛的關(guān)注。為了提高財政資金分配、使用和管理的透明度,從源頭上遏制腐敗,充分發(fā)展財政資金的應(yīng)有價值,就需要采用恰當(dāng)?shù)姆绞綄π姓聵I(yè)單位的會計核算進(jìn)行改革?,F(xiàn)階段,行政事業(yè)單位會計核算改革雖然取得了一些成效,但是在具體實施過程中也出現(xiàn)了一些問題與爭議。要解決這些問題與爭議,在會計核算改革中就不能按照老套路行事,就必須加強(qiáng)創(chuàng)新。
一、行政事業(yè)單位會計核算的改革
1.會計核算改革的目標(biāo)
行政事業(yè)單位會計核算改革主要是為了進(jìn)一步規(guī)范資金收支行為,以降低行政成本;統(tǒng)一財務(wù)管理,進(jìn)一步提高事業(yè)單位會計信息的質(zhì)量;有機(jī)整合各項財政改革,形成整體合力;完善監(jiān)督機(jī)制,進(jìn)一步強(qiáng)化資金的監(jiān)督管理。針對行政事業(yè)單位中存在的一些問題,如會計信息失真、會計報表編制不及時、不規(guī)范使用會計科目、財務(wù)標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不一致和單位分散核算管理等,采取相應(yīng)的措施加以革新,以規(guī)范會計報表編制、會計科目設(shè)置以及財務(wù)制度執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)等,確保會計信息質(zhì)量,如實反映行政單位財務(wù)活動情況?,F(xiàn)階段,由于財政與相關(guān)主管部門集中了資金使用、分配與監(jiān)督等職能,會計核算審計監(jiān)督常常為事后監(jiān)督,難以有效地提高監(jiān)督的效果。通過會計核算改革,貫徹落實《會計基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《行政事業(yè)單位會計制度》、《審計法》、《會計法》等法律法規(guī),形成財政、監(jiān)察、審計三位一體的全過程監(jiān)督機(jī)制,以確保行政事業(yè)會計核算職能的充分發(fā)揮。
2.會計核算改革的主要內(nèi)容
在行政事業(yè)單位會計核算改革中,實行“三權(quán)”分離,財政部門具有資金的具體分配權(quán),行政事業(yè)單位具有資金的具體使用權(quán),而政府資金結(jié)算中心具有資金的具體監(jiān)督權(quán)。政府資金的專門結(jié)算結(jié)構(gòu)負(fù)責(zé)集中結(jié)算、統(tǒng)一核算對行政事業(yè)單位的各項財政撥款。為了界定結(jié)算中心、預(yù)算單位與財政等部門的職能,行政事業(yè)單位會計核算改革中應(yīng)保持預(yù)算管理體制不變、資金使用主體不變和會計主體法律責(zé)任不變。行政事業(yè)單位的責(zé)任人對財務(wù)收支活動的完整性、真實性以及合法性負(fù)有相關(guān)責(zé)任。具體而言,行政事業(yè)單位會計核算改革在財務(wù)清理方面,結(jié)算單位需要全面清理各類財務(wù)收支業(yè)務(wù)與銀行賬戶,整理相關(guān)資料;在財務(wù)審計方面,在行政事業(yè)單位自查的基礎(chǔ)上,相關(guān)審計部門對行政事業(yè)單位的銀行賬戶開設(shè)情況、債權(quán)債務(wù)情況、收入情況、支出情況以及結(jié)余情況等進(jìn)行審計核查,并根據(jù)審計核查的結(jié)果出具一定的審計意見;在財務(wù)移交方面,結(jié)算中心和行政事業(yè)單位簽訂記賬委托合同,按照審計部門的審計核查意見,一起辦理銀行賬戶開設(shè)或注銷、劃轉(zhuǎn)資金、核對賬簿賬目、確認(rèn)、移交會計資料、移交清冊編制等事宜。財政與審計部門對移交過程進(jìn)行監(jiān)督。
二、行政事業(yè)單位會計核算的創(chuàng)新
1.預(yù)防腐敗的機(jī)制創(chuàng)新
行政事業(yè)單位會計核算的改革實現(xiàn)了集中結(jié)算、統(tǒng)一核算,統(tǒng)一了各部門的開支標(biāo)準(zhǔn)與福利補(bǔ)貼發(fā)放。通過會計核算改革,促使事業(yè)單位集中精力謀發(fā)展、促和諧,大幅降低了行政事業(yè)單位罰沒收入與行政事業(yè)性收費,扭轉(zhuǎn)了部分行政事業(yè)單位亂罰款、亂收費屢禁不止的現(xiàn)象,控制住了行政事業(yè)單位罰沒收入與行政事業(yè)性收費持續(xù)增長的勢頭,極大地促進(jìn)了行政事業(yè)單位依法行政,從而改善了發(fā)展投資環(huán)境。通過會計核算改革,將過去的事后處置轉(zhuǎn)變?yōu)槭虑邦A(yù)防與事中控制,將撥出財政資金到使用財政資金的整個過程納入到監(jiān)控當(dāng)中,進(jìn)而從源頭上防止揮霍、挪用、擠占或貪污財政性資金等腐敗問題的發(fā)生,提高行政事業(yè)單位的廉潔性與辦事效率。
2.特殊事項審議制度的完善
在行政事業(yè)單位改革中,一些被掩蓋的問題與矛盾逐漸突顯出來。為了有效處理這些問題與矛盾,確保行政事業(yè)單位正常工作的有序開展,成立了由結(jié)算中心、人事、監(jiān)察、審計、銀行、財政等成員單位構(gòu)成的財政資金特殊事項審議小組,及時匯總、處理行政事業(yè)單位會計核算中的特殊事項,實現(xiàn)規(guī)范結(jié)算、減少阻力、化解矛盾、防范風(fēng)險、加強(qiáng)監(jiān)督、促進(jìn)改革的目的。
3.全方位審計監(jiān)督體系的完善
為了提高防范風(fēng)險、糾正問題的能力,不斷完善內(nèi)部審計制度,通過制定一系列的規(guī)章制度,確保內(nèi)審工作的規(guī)范化與制度化。在加強(qiáng)內(nèi)部監(jiān)督的同時,做好外部審計監(jiān)督工作,將行政事業(yè)單位收支監(jiān)督和結(jié)算中心監(jiān)督有機(jī)結(jié)合起來,形成全方位的監(jiān)督機(jī)制,以便及時發(fā)現(xiàn)、處理財政資金使用過程中的問題。在具體實踐中,建立聯(lián)網(wǎng)審計電子數(shù)據(jù)采集查詢機(jī)制,采用信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)聯(lián)網(wǎng)審計,提高政府資金管理信息的共享水平。
三、結(jié)語
綜上所訴,行政事業(yè)單位會計核算改革乃大勢所趨。通過改革,規(guī)范資金收支行為,提高會計信息的質(zhì)量,強(qiáng)化資金的監(jiān)督管理,提高財政資金利用效率。在行政事業(yè)單位會計核算的改革中,需要創(chuàng)新預(yù)防腐敗的機(jī)制,完善特殊事項審議制度,完善審計監(jiān)督體系,以促進(jìn)改革順利推進(jìn)。
參考文獻(xiàn):
[1]蘭 馨:關(guān)于行政事業(yè)單位會計集中核算改革問題的研究[D].南丌大學(xué),2009.
篇6
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;審計信息化;構(gòu)架;建議
加快行政事業(yè)單位內(nèi)部審計信息化建設(shè),不僅是完善事業(yè)單位內(nèi)部控制的重要手段之一,也是提高單位審計監(jiān)督能力的必然要求和適應(yīng)高速發(fā)展的電子信息技術(shù)的必然選擇。只有實現(xiàn)單位內(nèi)部審計的信息化,才能與時俱進(jìn),有效提高審計工作質(zhì)量,高效完成審計工作。因此,如何構(gòu)建一個適合行政事業(yè)單位自身發(fā)展的信息化審計框架,進(jìn)而推動審計信息化的建設(shè)進(jìn)程成為審計信息化研究應(yīng)有的題中之義。
一、行政事業(yè)單位開展審計信息化建設(shè)的重要性
(一)信息技術(shù)的高速發(fā)展
隨著信息技術(shù)的快速發(fā)展和廣泛應(yīng)用,尤其是財務(wù)會計電算化的普及,目前我國行政事業(yè)單位使用的大部分財務(wù)系統(tǒng)軟件和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)軟件等,都是以計算機(jī)信息技術(shù)為基礎(chǔ),在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)信息資源共享的,通過該類軟件系統(tǒng),審計人員得以極大提高工作效率,加快實現(xiàn)審計目標(biāo)。
(二)提高審計效率,規(guī)范審計工作
傳統(tǒng)的手工審計方式的審計對象普遍為紙質(zhì)材料,在進(jìn)行審計時需要在相關(guān)部門配合的條件下,對這些報表材料進(jìn)行搬遷、整理、分析,并要認(rèn)真保管,浪費了大量的人力物力與時間,不利于審計工作的迅速展開。實現(xiàn)行政事業(yè)單位審計信息化,對審計軟件進(jìn)行開發(fā)使用,可以在網(wǎng)絡(luò)上進(jìn)行審計資料的備份、傳輸與共享,實現(xiàn)審計項目全過程的信息化管理,可以更好地規(guī)范審計行為,節(jié)約時間和審計成本,提高審計效率。
(三)開展全過程審計,降低審計風(fēng)險
行政事業(yè)單位開展審計信息化建設(shè),由傳統(tǒng)的事后審計轉(zhuǎn)向囊括事前、事中、事后審計的全過程審計,才能真正發(fā)揮出內(nèi)部審計的作用。在開展審計工作之前,要對各單位部門進(jìn)行約束、強(qiáng)化與管理工作,樹立風(fēng)險意識,在審計工作中要認(rèn)真制定審計方案,盡量避免可能出現(xiàn)的審計風(fēng)險,審計工作結(jié)束后,要積極進(jìn)行審計質(zhì)量分析,及時總結(jié)審計經(jīng)驗,對所有審計人員進(jìn)行細(xì)致的考核獎懲,強(qiáng)化審計監(jiān)督,及時采取必要的措施減少審計風(fēng)險的發(fā)生。
二、行政事業(yè)單位審計信息化的特點及構(gòu)架
(一)行政事業(yè)單位審計信息化的特點
審計信息化包括組織審計計劃、開展審計項目、評估及確認(rèn)審計風(fēng)險等,涵蓋審計管理信息化與審計實施信息化兩方面內(nèi)容,是指通過信息化技術(shù)手段對單位內(nèi)部的財務(wù)信息系統(tǒng)進(jìn)行全面客觀的分析,收集必要的審計證據(jù),以優(yōu)化信息管理系統(tǒng),實現(xiàn)單位運營目標(biāo)的全過程。與傳統(tǒng)的審計方式相比,信息化的審計方式有著明顯的特點:(1)審計技術(shù)的先進(jìn)化與審計人員的高素質(zhì)化。信息化審計時信息技術(shù)在審計領(lǐng)域中的具體運用,必然要求更為先進(jìn)的審計手段與審計方法,因此也相應(yīng)地對審計人員提出了更高的要求,必須加強(qiáng)自身素質(zhì)能力建設(shè)和審計能力建設(shè)。(2)審計目標(biāo)的寬泛化。目前行政事業(yè)單位的審計目標(biāo)已由傳統(tǒng)的財務(wù)審計擴(kuò)大到對整個數(shù)據(jù)信息系統(tǒng)的客觀性、完整性與真實性的審計,包括審計對象、審計計劃、審計項目管理等方面的信息。(3)審計過程的復(fù)雜化。信息化審計要求審計人員必須要參與到被審計項目的事前審計、事中審計與事后審計階段,對審計全過程有清晰的了解,能夠及時進(jìn)行審計評價與考核。(4)審計風(fēng)險的擴(kuò)大化。審計信息化更依賴于網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù),也因此更容易受到網(wǎng)絡(luò)故障、計算機(jī)病毒等風(fēng)險的影響。
(二)行政事業(yè)單位審計信息化的構(gòu)架
要全面實現(xiàn)審計信息化,就要革新審計人員陳舊的思想觀念和傳統(tǒng)的審計方式,利用先進(jìn)的審計手段,改變固有的審計環(huán)境,構(gòu)建一個科學(xué)合理的審計信息化框架,審計信息化的構(gòu)架應(yīng)主要由基礎(chǔ)設(shè)施、應(yīng)用系統(tǒng)、審計知識庫、標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范和人才建設(shè)5部分組成。
1.基礎(chǔ)設(shè)施。基礎(chǔ)設(shè)施主要包括信息設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)又分為內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)。通過基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的完善,行政事業(yè)單位工作人員可以在網(wǎng)絡(luò)上實現(xiàn)信息資源共享,實施審計信息公共服務(wù)。
2.應(yīng)用系統(tǒng)。應(yīng)用系統(tǒng)是行政單位審計信息化建設(shè)的關(guān)鍵部分,由審計數(shù)據(jù)采集與分析系統(tǒng)、審計作業(yè)系統(tǒng)、審計項目管理系統(tǒng)、審計機(jī)構(gòu)管理系統(tǒng)、審計行業(yè)管理系統(tǒng)、審計決策支持系統(tǒng)和審計辦公自動化系統(tǒng)組成,可以輔助審計人員高效完成審計作業(yè),展開審計管理和審計決策工作。
3.審計知識庫。行政事業(yè)單位進(jìn)行審計信息化建設(shè)時,應(yīng)建立一個專門的審計知識庫,在該知識庫中可以存儲、共享審計指南、審計案例、審計法規(guī)等,審計人員要及時對知識庫進(jìn)行更新與完善。
4.標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范。開展審計信息化建設(shè)必須要建立健全相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,包括業(yè)務(wù)規(guī)范、技術(shù)規(guī)范與法律規(guī)范。業(yè)務(wù)規(guī)范是指審計人員必須遵循的審計標(biāo)準(zhǔn)和相關(guān)指南,技術(shù)規(guī)范是指相關(guān)的審計軟件與應(yīng)用系統(tǒng),法律規(guī)范是指審計過程中必須遵守的法律約束。
5.人才建設(shè)。高素質(zhì)高能力的審計人員隊伍是提高審計工作質(zhì)量的關(guān)鍵,行政事業(yè)單位應(yīng)大力培養(yǎng)審計人員對現(xiàn)代信息技術(shù)和審計軟件的應(yīng)用能力,完善人才考核獎懲機(jī)制,才能加快推動審計信息化的發(fā)展。
三、行政事業(yè)單位審計信息化建設(shè)的建議及措施
(一)制定完善的審計標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范,健全審計獎懲機(jī)制
一方面,我國行政事業(yè)單位應(yīng)建立健全審計相關(guān)制度準(zhǔn)則,整理現(xiàn)行有效的法律法規(guī)與規(guī)章制度,為審計人員提供充分的審計依據(jù)和法律規(guī)范,同時要加強(qiáng)審計人員的理論研究,借鑒其他單位的成熟的審計經(jīng)驗,結(jié)合自身內(nèi)部的審計實際,制定審計方案,切實落實審計工作。另一方面,要完善內(nèi)部審計的獎勵與懲處機(jī)制,充分調(diào)動員工及審計人員的創(chuàng)新意識和工作積極性,努力營造全員共同展開審計信息化建設(shè)的氛圍,把審計信息化建設(shè)貢獻(xiàn)力度列入業(yè)績考核機(jī)制中,對表現(xiàn)優(yōu)秀的審計人員進(jìn)行物質(zhì)與精神表彰,表現(xiàn)不良者進(jìn)行適當(dāng)懲處,盡快提高單位審計信息化水平。
(二)加大審計信息化建設(shè)資金投入力度
我國部分行政事業(yè)單位內(nèi)部信息化建設(shè)一直跟不上信息科技發(fā)展的步伐,硬件設(shè)備與軟件投入遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于其他單位與行業(yè),財務(wù)電算化水平遠(yuǎn)低于相關(guān)標(biāo)準(zhǔn),對被審計單位的財務(wù)數(shù)據(jù)造成了一定的負(fù)面影響,弱化了審計信息化的監(jiān)督職能,不利于行政事業(yè)單位的長期發(fā)展。因此,事業(yè)單位應(yīng)加大對審計信息化建設(shè)的資金投入力度,不僅要注重人才隊伍的建設(shè)和培養(yǎng),更要注重軟硬件的投入,為審計信息化建設(shè)提供必要的技術(shù)支持。事業(yè)單位應(yīng)投資購入、更新網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器、電腦、打印機(jī)等相關(guān)審計工作設(shè)備,為聯(lián)網(wǎng)審計、AO系統(tǒng)輔助審計以及辦公自動化系統(tǒng)提供良好的保障。同時引進(jìn)國內(nèi)外先進(jìn)的審計設(shè)備和審計方法,盡快開發(fā)并推廣審計軟件與審計辦公系統(tǒng)。
(三)加強(qiáng)審計人員培訓(xùn),轉(zhuǎn)變觀念
我國目前缺乏大量的審計信息化人才,行政事業(yè)單位的老一輩審計人員審計知識老化,觀念落后于時展,甚至部分審計人員不具備基本的專業(yè)審計知識與技能,對電子信息技術(shù)的掌握程度不足,不能夠滿足審計信息化的要求。為改變這種現(xiàn)狀,行政事業(yè)單位必須要制定嚴(yán)密的培訓(xùn)計劃,加大對審計人員的培訓(xùn)力度,培養(yǎng)出一批具有高度專業(yè)水平、高素質(zhì)能力、高度責(zé)任感和使命感的審計人員,要求審計人員必須能夠熟練掌握計算機(jī)專業(yè)知識與應(yīng)用能力,改變審計人員目前結(jié)構(gòu)單一、業(yè)務(wù)水平較低的現(xiàn)狀,從整體上推動審計信息化進(jìn)程。其次,要轉(zhuǎn)變行政事業(yè)單位內(nèi)部管理者與審計人員的傳統(tǒng)審計觀念,使他們認(rèn)識到進(jìn)行審計信息化建設(shè)的必要性和迫切性,從上至下,進(jìn)行信息化審計的宣傳工作,以此加快審計信息化建設(shè)。
四、結(jié)語
行政事業(yè)單位的審計信息化建設(shè)是一項艱巨復(fù)雜的工程,只有在開展審計信息化的過程中加大對審計信息化相關(guān)知識和技術(shù)的普及推廣,加強(qiáng)個部門間的相互交流與合作,不斷探索新的審計方法,吸收、總結(jié)經(jīng)驗,才能快速提高信息化水平,從而為行政事業(yè)單位的建設(shè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的保障。
作者:黨亞寧 單位:蘭州市審計局
參考文獻(xiàn):
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篇7
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)清查;審計;管理
為全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益,進(jìn)一步推動財政預(yù)算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,本次資產(chǎn)清查以2006年12月31日為清查基準(zhǔn)日,資產(chǎn)清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內(nèi)組織開展。這次資產(chǎn)清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業(yè)單位的“家底”,為編制部門預(yù)算和建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供真實可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合,進(jìn)一步促進(jìn)和深化部門預(yù)算改革,同時,針對在資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷完善資產(chǎn)管理制度,逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和公共財政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。
對于這次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理問題,資產(chǎn)盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況,我們進(jìn)行了認(rèn)真分析研究,以提出改進(jìn)建議,探討加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效途徑和方法。
一、資產(chǎn)損益原因分析
(一)資產(chǎn)盤盈原因分析
第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產(chǎn)的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機(jī)、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務(wù)處理,未及時計入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進(jìn)行決算或未取得發(fā)票等原因未計入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時未計入固定資產(chǎn),支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)所有權(quán)后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈的家具及電子設(shè)備等在受贈時未計入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對這些資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)資產(chǎn)盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位對使用年限較長,已無修復(fù)價值或已損壞無法修復(fù)的汽車、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長期未進(jìn)行清理、申報報廢并進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第二,已轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第四,劃拔資產(chǎn)及對外捐贈資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調(diào)動帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況
第一,已進(jìn)行房改的職工宿舍未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),有兩個事業(yè)單位已進(jìn)行房改的職工宿舍,產(chǎn)權(quán)已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第二,固定資產(chǎn)重復(fù)入賬。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設(shè)備、房屋等資產(chǎn)重復(fù)計入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項目出現(xiàn)會計差錯,存貨清倉盤盈及進(jìn)銷差價多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款中長期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院。
第四,收入長期掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應(yīng)付款中,長期未進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結(jié)余為負(fù)數(shù),在年終決算報表中將事業(yè)結(jié)余反映為零,同時空增其他資產(chǎn)項目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第六,未能規(guī)范使用會計科目。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會計科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機(jī)構(gòu)的貸款計入了“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”等科目,未按規(guī)定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產(chǎn)清查審計工作中提出的有關(guān)改進(jìn)建議
第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動態(tài)管理存在一定的缺陷,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,以及時掌握本單位資產(chǎn)的實際情況。
第二,由于在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設(shè)置“設(shè)備購置”明細(xì)科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。
第三,在資產(chǎn)清查專項財務(wù)審計工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關(guān)的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應(yīng)及時辦理有關(guān)土地及房屋的產(chǎn)權(quán)證書以便于明晰產(chǎn)權(quán),更好地明確本單位的不動產(chǎn)狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應(yīng)建立同時向財務(wù)部門報備的機(jī)制,及時將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產(chǎn),應(yīng)完備劃轉(zhuǎn)手續(xù),根據(jù)相關(guān)文件及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五,對已完工建設(shè)項目及時辦理決算手續(xù),對已交付使用固定資產(chǎn)及時根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六,現(xiàn)行行政單位財務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點標(biāo)準(zhǔn),一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對于單位價值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會計處理中嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時計入固定資產(chǎn)。
第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強(qiáng)對各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責(zé)任落實到人。建議今后對資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理控制,該入賬、該報損的資產(chǎn),要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
第八,有些單位往來款項較多,有些款項賬齡較長,本次清查審計中未能取得所有往來詢證回函,建議今后清理往來款項,對掛賬時間較長款項及形成壞賬損失的款項及時取得發(fā)生損失的相關(guān)證據(jù),報財政部門申報損失處理。
第九,對損毀固定資產(chǎn)及時報財政部門作損失處理,建議在今后會計處理中對已報廢損毀的固定資產(chǎn)應(yīng)及時取得報損材料及批復(fù)文件做賬務(wù)處理。
參考文獻(xiàn):
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篇8
關(guān)鍵詞:政府;績效審計;問題;案例分析。
1 引言。
我國政府績效審計是在社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下,基于我國特定的政治、經(jīng)濟(jì)制度和政府管理水平而開展的。20世紀(jì)80年代中期至90年代初是我國政府績效審計的萌芽時,在國有企業(yè)每況愈下的客觀壓力下,審計機(jī)關(guān)積極開展了績效審計理論與試點的工作,提出了“從財務(wù)審計入手,加以分析,落實到經(jīng)濟(jì)效益”,這也決定了當(dāng)時對效益審計一股側(cè)重于對企業(yè)的效益審計。2005年以來我國審計機(jī)關(guān)倡導(dǎo)開展的績效審計,主要是圍繞公共資金管理和使用的有效性進(jìn)行的,是廣義的、綜合目標(biāo)的績效審計。這里的被審計單位已經(jīng)從單純的國有企業(yè),擴(kuò)大到所有管理和使用公共資金的政府部門和企業(yè)事業(yè)單位。本文主要對我們政府績效審計中存在的主要問題進(jìn)行探討,并對實際工作中的一個績效審計案例進(jìn)行了研究分析。
2 我國政府績效審計存在的主要問題。
2·1 對績效審計認(rèn)識不足。
在我國審計界,對績效審計的認(rèn)知還局限于一個比較小的范圍,有相當(dāng)一部分審計人員只是對這個名詞有一些初步印象,至于它的實際內(nèi)容是什么、具體該如何操作,還知之甚少。從目前僅有的一些文獻(xiàn)資料來看,大多數(shù)還停留在對國外有關(guān)情況的介紹上。甚至有一種觀點認(rèn)為,績效審計是西方國家的產(chǎn)物,不符合中國的國情,在現(xiàn)有的審計任務(wù)非常繁重的情況下再去搞這種花俏的東西,似乎意義不大。誠然,現(xiàn)在我國會計信息失真的現(xiàn)象還比較普遍,在這個基礎(chǔ)上開展績效審計的難度確實較大。
2·2 較難獲取準(zhǔn)確充分的審計證據(jù)。
績效審計所執(zhí)行的評價,就是對有關(guān)證據(jù)做出系統(tǒng)客觀的分析。審計人員必須對審計證據(jù)的理論以及獲得、分析證據(jù)的技術(shù)有透徹的了解。審計證據(jù)是證實被審計單位經(jīng)濟(jì)效益狀況的載體,績效審計具體分析工作的安排是建立在評價所收集資料的基礎(chǔ)之上。審計資料包括關(guān)于收入、支出、資源、資產(chǎn)方面的財務(wù)資料;組織結(jié)構(gòu)、經(jīng)營活動的背景資料;經(jīng)營目標(biāo)等目標(biāo)資料;被審計單位完成目標(biāo)的各種方法、利用各種方法完成目標(biāo)的程度的活動資料;被審計單位為了有效地完成目標(biāo)而采取的程序和控制措施,如計劃、財務(wù)控制、管理信息系統(tǒng)等資源資料。
2·3 績效指標(biāo)評價體系不完善。
績效審計必須有一個用以比較和評價當(dāng)期成果的標(biāo)準(zhǔn)。在財務(wù)審計中,評價財務(wù)報表的表述內(nèi)容的標(biāo)準(zhǔn)是公認(rèn)會計準(zhǔn)則。但在績效審計中,評價經(jīng)濟(jì)活動的標(biāo)準(zhǔn)是由管理當(dāng)局負(fù)責(zé)設(shè)計和應(yīng)用的,審計人員通常根據(jù)管理當(dāng)局所制定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行評價。但是,目前能評價績效指標(biāo)的體系存在很大的局限性,即只有財務(wù)指標(biāo),沒有非財務(wù)指標(biāo);只有歷史指標(biāo),沒有未來價值指標(biāo);綜合性指標(biāo)多,單項指標(biāo)少,缺乏“預(yù)警”指標(biāo)。在標(biāo)準(zhǔn)缺乏的情況下,審計人員就不能深入了解被審計單位的經(jīng)濟(jì)效益,必須從其它來源“借用”標(biāo)準(zhǔn)或是自己設(shè)計某種標(biāo)準(zhǔn),然后用以衡量工作成果。
這往往是一項困難的工作,解決辦法就是自行開發(fā)和創(chuàng)建有效的指標(biāo)體系,但這不是一朝一夕就能完成的。
2·4 不能全面實施績效審計。
目前的政府績效審計中,更多的是針對基本建設(shè)投資、金融業(yè)務(wù)進(jìn)行的,而對于主要的公共部門,即行政事業(yè)單位的經(jīng)費開支、專項資金,現(xiàn)在還很少開展績效審計,與此同時國有企業(yè)是開展經(jīng)濟(jì)效益審計最早的領(lǐng)域,但最近一些年來,隨著國有企業(yè)轉(zhuǎn)換經(jīng)營機(jī)制,現(xiàn)代企業(yè)制度以及有效激勵與約束機(jī)制的逐步建立,國有資產(chǎn)管理方式得以逐步改革和完善,注重企業(yè)績效己經(jīng)越來越成為企業(yè)經(jīng)營管理者的自覺行為,這些企業(yè)的績效似乎己不再是政府審計所關(guān)注的重點問題,有向內(nèi)部審計傾斜的趨勢。然而,目前在國有企業(yè)中存在的一個顯著問題就是對外投資的績效問題,許多不良資產(chǎn)是由于投資決策失誤、管理不善、或化公為私導(dǎo)致的。另外,隨著政府采購工作的興起,對政府采購活動的審計已經(jīng)開展了好幾年,目前主要關(guān)注的仍是真實和合規(guī),對于整個采購活動的經(jīng)濟(jì)性、效率性和效果性則考慮不多。
3 下關(guān)區(qū)審計局績效審計案例分析。
3·1 項目基本概況。
2010年南京市下關(guān)區(qū)審計局對該區(qū)2008年度和2009年度的殘疾人聯(lián)合會(以下簡稱下關(guān)區(qū)殘聯(lián))殘疾人保障專項資金的使用情況進(jìn)行了審計。在分析了該項目的具體情況以后,提出了完善政策的措施,不僅完成了對真實性合法性的目標(biāo)審計,又反映了績效性目標(biāo)。
下關(guān)區(qū)殘聯(lián)是全區(qū)殘疾人代表組織和主管殘疾人工作的事業(yè)團(tuán)體,承擔(dān)政府委托的部分職能,是中國殘疾人聯(lián)合會的地方組織。2008、2009年省、市殘聯(lián)和區(qū)財政實撥殘疾人保障資金為2488000元和3493530元;2008、2009年度投入使用殘疾人社會保障資金為2747166·59元和2941198·30元,連續(xù)兩年保持一定的增幅。區(qū)殘聯(lián)財務(wù)執(zhí)行《行政單位會計制度》,截止2009年12月31日,單位賬面資產(chǎn)、負(fù)債、凈資產(chǎn)情況:資產(chǎn)1940901·65元,其中,銀行存款1139234·55元、暫付款447757·10元、固定資產(chǎn)353910元;負(fù)債(暫存款)64478·87元;凈資產(chǎn)1198439·44元,其中,固定基金353910元,結(jié)余844529·44元;撥入???77983·34元。另有財政專戶余額218341·61元。
下關(guān)區(qū)殘聯(lián)殘疾人保障專項資金主要用于康復(fù)工作經(jīng)費、教育就業(yè)工作經(jīng)費、社會保障經(jīng)費及事業(yè)工作經(jīng)費等。殘疾人保障專項資金涉及面廣,既涉及區(qū)財政局、殘聯(lián),又涉及各街道、各社區(qū)的服務(wù)社,但使用具體落實到了街道,有些項目則通過街道落實到了社區(qū),因此審計組將街道和社區(qū)對資金的使用情況作為了審計的重點。審查了開辦費的使用是否合理、有無擠占挪用;人員工資的發(fā)放是否及時,發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)是否符合規(guī)定,是否存在克扣工資現(xiàn)象;是否存在虛報冒領(lǐng),截留專項資金的情況;審查了每個項目每個街道是否都制定了專門的管理制度及考核辦法,執(zhí)行是否有效;是否建立相應(yīng)的人員管理檔案,人員錄用手續(xù)是否合規(guī)完整,錄用的人員是否符合規(guī)定,程序是否規(guī)范,是否公平;殘疾人員對項目是否滿意,項目是否達(dá)到了預(yù)期效果。
3·2 審計結(jié)果分析。
審計小組針對審計中發(fā)現(xiàn)的殘疾人保障專項資金會計核算不規(guī)范、配套資金不到位、違規(guī)發(fā)放補(bǔ)貼等問題,提出了建立統(tǒng)一的殘疾人保障專項資金專戶,將全部資金納入專戶管理,按具體用途進(jìn)行分賬核算等加強(qiáng)財務(wù)管理的建議。建議區(qū)殘聯(lián)制定聘用人員崗位工作考核標(biāo)準(zhǔn)與獎懲辦法,激發(fā)了殘疾人就業(yè)管理所人員的工作熱情。在財務(wù)管理、采購和公務(wù)招待方面加強(qiáng)財務(wù)管理,完善審批程序。同時,建議各街道組建一個殘疾人保障項目綜合管理機(jī)構(gòu),改變原來的項目主管部門牽頭管理的模式,統(tǒng)一對殘疾人保障項目和人員進(jìn)行專項管理,啟動具有區(qū)域特點的殘疾人保障項目,讓更多的殘疾人得到更多的照顧和就業(yè)機(jī)會。
從項目實施情況看,該次審計重點以推進(jìn)社會事業(yè)改革和發(fā)展為目標(biāo),評價了專項資金在保障國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展方面作用的發(fā)揮情況和程度,評價了各部門使用資金的效果,評價了各項管理控制制度的健全有效,揭示了存在的問題,提出了改進(jìn)意見和建議。但由于審計的環(huán)境條件,使本項目在著眼于政策執(zhí)行評價等方面還存在著一定的局限性。項目方案中雖然包括了政策貫徹落實情況的審計內(nèi)容,但由于審計判斷和績效評價的標(biāo)準(zhǔn)缺乏參照系和統(tǒng)一性,造成對全區(qū)政策績效情況的綜合分析還不夠深入宏觀。
4 結(jié)語。
在上述案例中,將績效審計與財務(wù)審計相結(jié)合,真實性、合法性和效益性相統(tǒng)一開展的,審計內(nèi)容既包括反映財務(wù)收支方面,也包括效益、效果方面,但由于沒有有效利用績效審計方法,績效評價的標(biāo)準(zhǔn)和指標(biāo)不明確,當(dāng)然還有審計人員主觀上對績效審計不重視,對績效審計的開展存在畏難情緒,所以導(dǎo)致審計實施只突出了合法性內(nèi)容,對政策分析關(guān)注不夠,政策效果審計調(diào)查點到為止,績效審計的目標(biāo)未能完全實現(xiàn)。
篇9
關(guān)鍵詞:行政事業(yè)單位;會計決算報表體系;運行規(guī)程與現(xiàn)狀;不足及改進(jìn)
隨著我國的快速發(fā)展,涌現(xiàn)出大批行政事業(yè)單位,其對于執(zhí)行國家政策、維護(hù)社會秩序起到了不可代替的作用。行政事業(yè)單位的財務(wù)管理直接影響到其單位內(nèi)部資金的正常運作,因而行政事業(yè)單位中普遍建立了相應(yīng)的會計決算報表體系。在行政事業(yè)單位的工作過程中,會計決算報表是對于行政事業(yè)單位日常財務(wù)情況的一個全面反映,其為行政事業(yè)單位總結(jié)財務(wù)工作、制定財務(wù)工作計劃奠定了堅實基礎(chǔ)。為了促使各行政事業(yè)單位更加良好地管理單位的財務(wù)信息,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)切實強(qiáng)化對會計決算報表體系的優(yōu)化和調(diào)整。
一、行政事業(yè)單位會計決算報表體系概述
根據(jù)我國相關(guān)財務(wù)制度的規(guī)定,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對其財務(wù)工作進(jìn)行預(yù)算管理。針對行政事業(yè)單位會計決算報表體系中可能出現(xiàn)的一系列問題(報表編制失真、財務(wù)數(shù)據(jù)造假、會計決算報表審核不合格等),國家在2002年頒發(fā)了《行政事業(yè)單位的會計決算報告制度》。這一文件對行政事業(yè)單位會計決算報表體系進(jìn)行了若干規(guī)定,明確地提出了關(guān)于會計決算報表編制內(nèi)容、審核流程以及數(shù)據(jù)分析、數(shù)據(jù)匯總等多個方面的要求。根據(jù)文件指導(dǎo)精神,行政事業(yè)單位必須每年度提供一份會計決算報表,會計決算報表應(yīng)當(dāng)包含有行政事業(yè)單位部門會計工作的有關(guān)需求以及行政事業(yè)單位整體工作的資金活動編制。因此,行政事業(yè)單位的會計決斷報表是以單位相關(guān)財務(wù)工作為主的一份綜合性報告。行政事業(yè)單位的會計決算報表側(cè)重于收集和存檔單位相關(guān)職員的工資、單位的資產(chǎn)與負(fù)債、單位的財務(wù)管理等數(shù)據(jù)信息。行政事業(yè)單位會計決算報表能夠?qū)挝还ぷ饔嘘P(guān)財務(wù)狀況進(jìn)行全面的信息表達(dá),為政府制定和調(diào)整相應(yīng)政策提供了一定的依據(jù)。
(一)會計決算報表
會計決算報表一般是一項年度性報告,其是在行政事業(yè)單位會計年度結(jié)束之后對相關(guān)財務(wù)信息編制的綜合性報表。一般情況下,行政事業(yè)單位12月份所做的會計報表可以稱之為會計決算報表,其對這一年度的會計工作進(jìn)行了相關(guān)總結(jié)。會計決算報表是行政事業(yè)單位的財務(wù)報告的重要組成部分,也是行政事業(yè)單位得以向單位外傳遞會計信息的主要途徑。會計決算報表綜合了行政事業(yè)單位日常會計決算報表的相關(guān)資料,按照日期為分類標(biāo)準(zhǔn)生成相應(yīng)的財務(wù)報表。全面反映行政事業(yè)單位年度財務(wù)工作狀況,對資金流量進(jìn)行總結(jié)是會計決算報表的一項基本功能,其能夠幫助行政事業(yè)單位對其年度業(yè)績進(jìn)行科學(xué)地評估,同時有效地整合和利用了相關(guān)財務(wù)資源,對于提高行政事業(yè)單位的工作效率具有促進(jìn)作用。
(二)會計報表附注
會計報表附注是會計報表的重要組成部分,其作用是對會計報表進(jìn)行相應(yīng)內(nèi)容的注解和補(bǔ)充。在行政事業(yè)的會計決算報表中,會計報表附注發(fā)揮著以下功能。第一是提高會計決算報表信息的相互關(guān)聯(lián)性和可靠性,一般是在保障會計決算報表信息可靠性的基礎(chǔ)上,進(jìn)一步提高其信息相關(guān)性。第二是對會計決算報表信息進(jìn)行解釋和補(bǔ)充,促進(jìn)了會計決算報表的完備。第三是可以從橫向?qū)Ρ?,將行政事業(yè)單位的財務(wù)工作狀況從多角度、多層次進(jìn)行對比,提高了會計決算報表信息的可比性,有助于行政事業(yè)單位做出更加精準(zhǔn)的決策。
二、行政事業(yè)單位中會計決算報表體系的不足
(一)會計決算報表內(nèi)容過于寬泛,重復(fù)統(tǒng)計現(xiàn)象嚴(yán)重
根據(jù)行政事業(yè)單位會計決算報表制度的規(guī)定,行政事業(yè)單位會計決算報表其涉及到的內(nèi)容應(yīng)當(dāng)有一定的范圍。具體來說,主要包括了年度財政預(yù)算編制范圍內(nèi)的所有行政單位、企業(yè)集團(tuán)以及事業(yè)單位;同時也包括了沒有明確列入年度財政預(yù)算編制范圍的、但在日常工作中執(zhí)行行政單位或者事業(yè)單位會計工作的其他單位?,F(xiàn)行的會計決算報表體系除了涉及到相應(yīng)的行政事業(yè)單位之外,同時其也負(fù)責(zé)對預(yù)算編制范圍內(nèi)的企業(yè)集團(tuán)進(jìn)行統(tǒng)計;其不僅包括了有關(guān)財政全額或差額撥款單位,還包括了財務(wù)自行管理的企業(yè)化事業(yè)單位和組織。這在一定程度使得會計決算報表涉及的內(nèi)容過于寬泛,忽略了行政事業(yè)單位會計決算報表的主體地位,不利于重點分析其財務(wù)狀況。由于會計決算報表涉及到過多的盈利性企業(yè)集團(tuán),其也需要進(jìn)行相應(yīng)的年度會計報表預(yù)算,難免會給政府的相關(guān)統(tǒng)計工作帶來重復(fù)統(tǒng)計的問題。
(二)會計決算報表主體復(fù)雜,信息失真
現(xiàn)階段行政事業(yè)單位的會計報表主要由封面、主表、附表以及補(bǔ)充資料表等組成,各項會計報表聯(lián)系在一起時數(shù)據(jù)量龐大,許多報表都暴露出數(shù)據(jù)重復(fù)的問題。在行政事業(yè)單位的會計決算報表體系中,會計決算報表所涉及到的實物指標(biāo)量較大,這一現(xiàn)象在附表和補(bǔ)充資料表中尤甚。數(shù)據(jù)實物指標(biāo)龐大、數(shù)據(jù)復(fù)雜等因素使得各項數(shù)據(jù)的計量單位不統(tǒng)一,這導(dǎo)致了會計決算報表中產(chǎn)生了一系列的漏填數(shù)據(jù)或錯填數(shù)據(jù)問題產(chǎn)生。例如,在一些行政事業(yè)單位會計決算報表中,使用到“個”、“千”、“座”、“款”等計量單位,使得數(shù)據(jù)統(tǒng)計復(fù)雜化。會計決算報表中數(shù)據(jù)失真問題的主要原因是賬實、賬表不一致。對財務(wù)預(yù)算編制范圍內(nèi)的所有行政事業(yè)單位進(jìn)行財務(wù)的全面清查、核對以及整理結(jié)算是會計決算報表制作的重要環(huán)節(jié),其也是保障會計結(jié)算報表信息真實的重要前提。賬實、賬表不一致現(xiàn)象主要反映在行政事業(yè)單位財務(wù)年終整理上,首先是行政事業(yè)單位的財產(chǎn)物資賬實不符。一些行政事業(yè)單位對上級無償劃分的物資沒有相應(yīng)的票據(jù)記錄,導(dǎo)致有關(guān)工作人員并未對這一部分財產(chǎn)物資進(jìn)行處理。其次,行政事業(yè)單位缺乏對相關(guān)資產(chǎn)進(jìn)行年終清理,調(diào)整相應(yīng)的賬務(wù),這在一定程度上也影響到會計決算報表信息的真實性。此外,少數(shù)行政事業(yè)單位運行中的虛增資產(chǎn)形成的暫付往來款項缺乏有效地對應(yīng),這也是導(dǎo)致會計決算報表信息失真的原因之一。
(三)預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制未并重
現(xiàn)階段行政事業(yè)單位會計決算報表體系中暴露出預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制未并重的問題,主要表現(xiàn)為重視預(yù)算執(zhí)行、輕視預(yù)算編制。預(yù)算執(zhí)行是行政事業(yè)單位業(yè)務(wù)正常運行的實踐階段,其直接影響到行政事業(yè)單位有關(guān)業(yè)務(wù)的發(fā)展。一些人認(rèn)為預(yù)算執(zhí)行是行政事業(yè)單位財務(wù)工作的重點,而其將預(yù)算編制看做一種簡單的資金匯總工作。因而,行政事業(yè)單位會計結(jié)算報表往往表現(xiàn)出會計決算報表工作編制流于形式、會計信息真實性、可靠性下降等問題。
三、行政事業(yè)單位會計決算報表體系的改進(jìn)
(一)建立健全相關(guān)制度、強(qiáng)化審計工作
會計決算報表首先是一個行政事業(yè)單位內(nèi)部工作,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)組織相應(yīng)的機(jī)構(gòu),加強(qiáng)各部門的會計決算報表編制工作的協(xié)調(diào)。不妨從以下三個方面實現(xiàn)這一目標(biāo):第一,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)對會計決算報表內(nèi)容進(jìn)行選擇,在會計決算報表體系中突出重點,對于行政事業(yè)單位各個環(huán)節(jié)的收支情況進(jìn)行嚴(yán)格記錄;第二,與會計決算報表體系相關(guān)的各個經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)應(yīng)當(dāng)相互聯(lián)系、相互制約,以提高會計決算報表信息相關(guān)性和可比性;第三,建立會計決算報表責(zé)任制,充分發(fā)揮行政事業(yè)單位中會計部門的主觀能動性。
(二)提高工作人員綜合素質(zhì)
相關(guān)工作人員是會計決算報表的直接制作人,他們的綜合素質(zhì)直接決定了會計決算報表的質(zhì)量。同時上文也提到,會計決算報表中存在著預(yù)算執(zhí)行和預(yù)算編制未并重的情況,究其本質(zhì),仍是相關(guān)工作人員綜合素質(zhì)的作用結(jié)果。因此,行政事業(yè)單位應(yīng)當(dāng)切實培養(yǎng)相關(guān)工作人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn),組織其定期進(jìn)行學(xué)習(xí)交流。使之從思想上認(rèn)識到預(yù)算編制的重要性,切實做好預(yù)算編制和預(yù)算執(zhí)行工作。(三)加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,提高數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性和可靠性行政事業(yè)單位的會計決算報表應(yīng)當(dāng)進(jìn)一步加強(qiáng)數(shù)據(jù)分析,盡可能地統(tǒng)一數(shù)據(jù)計量單位。在會計決算報表的生成過程中,應(yīng)當(dāng)切實協(xié)調(diào)好各部門的財務(wù)審計工作,制定出相對統(tǒng)一的會計決算報表。同時,可以考慮對會計決算報表的相關(guān)信息進(jìn)行再次分析和檢查,一輪報表生成后由各部門進(jìn)行數(shù)據(jù)核對,改正錯誤數(shù)據(jù),以提高會計決算報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和可靠性。
四、結(jié)語
綜上,行政事業(yè)單位會計決算報表制作是一項重要工作,有關(guān)部門應(yīng)當(dāng)結(jié)合到會計決算報表體系中存在的問題,進(jìn)一步優(yōu)化和調(diào)整相關(guān)體系,以進(jìn)一步完備行政事業(yè)單位會計決算體系。
參考文獻(xiàn):
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篇10
關(guān)鍵詞:資產(chǎn)清查;審計;管理
為全面規(guī)范和加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理,提高行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)使用效益,進(jìn)一步推動財政預(yù)算管理制度改革,財政部組織開展了全國行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作,本次資產(chǎn)清查以2006年12月31日為清查基準(zhǔn)日,資產(chǎn)清查工作2006年12月—2007年7月在全國范圍內(nèi)組織開展。這次資產(chǎn)清查工作的主要目的是,全面摸清行政事業(yè)單位的“家底”,為編制部門預(yù)算和建設(shè)資產(chǎn)管理信息系統(tǒng)提供真實可靠的數(shù)據(jù)基礎(chǔ),推進(jìn)資產(chǎn)管理與預(yù)算管理、財務(wù)管理相結(jié)合,進(jìn)一步促進(jìn)和深化部門預(yù)算改革,同時,針對在資產(chǎn)清查過程中發(fā)現(xiàn)的問題,不斷完善資產(chǎn)管理制度,逐步建立適應(yīng)社會主義市場經(jīng)濟(jì)和公共財政需要的行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理體制。
對于這次行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查工作中暴露出來的資產(chǎn)管理問題,資產(chǎn)盤盈、損失形成的歷史原因和存在問題,以及出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況,我們進(jìn)行了認(rèn)真分析研究,以提出改進(jìn)建議,探討加強(qiáng)行政事業(yè)單位國有資產(chǎn)管理的有效途徑和方法。
一、資產(chǎn)損益原因分析
(一)資產(chǎn)盤盈原因分析
第一,購置時只列費用支出,未計入固定資產(chǎn)。部分行政事業(yè)單位固定資產(chǎn)核算不規(guī)范,賬務(wù)處理不到位,忽視固定資產(chǎn)的日常管理,缺乏規(guī)范的購置、驗收、保管和使用制度。購置后只列費用支出,不能及時登記固定資產(chǎn)的臺賬、卡片賬,或一些單位根本沒有設(shè)置固定資產(chǎn)臺賬、卡片賬,本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)大于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤盈。
第二,政府及上級部門劃撥、配置的固定資產(chǎn)未入賬。在資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),政府無償劃撥的土地長期未入賬,這種情況在鄉(xiāng)衛(wèi)生院中尤其突出,鄉(xiāng)衛(wèi)生院多成立于五六十年代,衛(wèi)生院占用土地多為成立時無償劃撥,多年來未估價入賬;上級部門劃撥、配置的電腦、打印機(jī)、汽車、家具用具、變壓器等在收到實物時未做賬務(wù)處理,未及時計入固定資產(chǎn)賬,造成賬面未登記而實物已在用。
第三,自行建蓋、接受轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)未入賬。部分行政事業(yè)單位自行建蓋的辦公樓等固定資產(chǎn)已交付使用,由于未進(jìn)行決算或未取得發(fā)票等原因未計入固定資產(chǎn)。在資產(chǎn)清查審計中還發(fā)現(xiàn)有部分事業(yè)單位自行建蓋的房屋、圍墻、伙房等固定資產(chǎn)建蓋時未計入固定資產(chǎn),支付的工程款長期掛在往來賬中,本次資產(chǎn)清查時才發(fā)現(xiàn)這些固定資產(chǎn)已被拆除或重建,由此可見其資產(chǎn)管理的混亂。部分行政事業(yè)單位取得轉(zhuǎn)讓的固定資產(chǎn)所有權(quán)后,未辦理過戶手續(xù),也未入賬。
第四,接受捐贈的固定資產(chǎn)未登記入賬。部分行政事業(yè)單位接受捐贈的家具及電子設(shè)備等在受贈時未計入固定資產(chǎn),固定資產(chǎn)管理人員也不對這些資產(chǎn)進(jìn)行管理。
(二)資產(chǎn)盤虧原因分析
第一,已報廢毀損資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位對使用年限較長,已無修復(fù)價值或已損壞無法修復(fù)的汽車、電腦、傳真機(jī)、打印機(jī)等電子產(chǎn)品及無法使用的軟件、儀器儀表、家具用具等資產(chǎn),長期未進(jìn)行清理、申報報廢并進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第二,已轉(zhuǎn)讓、出售資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位轉(zhuǎn)讓、出售汽車等固定資產(chǎn),轉(zhuǎn)讓、出售收入已入賬,固定資產(chǎn)未做減少的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第三,已被拆除資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位房屋因鑒定為危房已拆除,或因新建房屋拆除原建筑物,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第四,劃拔資產(chǎn)及對外捐贈資產(chǎn)未做賬務(wù)處理。部分行政事業(yè)單位劃拔給下屬單位或其他單位的資產(chǎn),實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理;贈送給扶貧點或其他單位的電子產(chǎn)品及家具用具,實物已調(diào)走,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
第五,其他原因。部分行政事業(yè)單位電腦等資產(chǎn)被盜,或人員調(diào)動帶走電腦,單位未作減少固定資產(chǎn)賬面值的賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查中實際盤點數(shù)小于賬面數(shù),造成資產(chǎn)盤虧。
二、資產(chǎn)清查中出現(xiàn)的會計差錯調(diào)整情況
第一,已進(jìn)行房改的職工宿舍未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),有兩個事業(yè)單位已進(jìn)行房改的職工宿舍,產(chǎn)權(quán)已屬于職工所有,固定資產(chǎn)未作減少的賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第二,固定資產(chǎn)重復(fù)入賬。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位設(shè)備、房屋等資產(chǎn)重復(fù)計入固定資產(chǎn)。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
萬平:行政事業(yè)單位資產(chǎn)清查審計第三,歷年清倉盤盈掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn)事業(yè)單位存貨項目出現(xiàn)會計差錯,存貨清倉盤盈及進(jìn)銷差價多年未作處理,本次清查出現(xiàn)較大金額的存貨盤盈;或者歷年清倉盤盈掛賬應(yīng)付賬款、其他應(yīng)付款中長期不作處理。以上情況主要出現(xiàn)在鄉(xiāng)衛(wèi)生院。
第四,收入長期掛賬未進(jìn)行賬務(wù)處理。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位的事業(yè)收入或房租收入掛賬在其他應(yīng)付款中,長期未進(jìn)行賬務(wù)處理。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第五,賬表不符。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位賬面上事業(yè)結(jié)余為負(fù)數(shù),在年終決算報表中將事業(yè)結(jié)余反映為零,同時空增其他資產(chǎn)項目,造成賬表不符。資產(chǎn)清查審計中作為會計差錯進(jìn)行了調(diào)整。
第六,未能規(guī)范使用會計科目。本次資產(chǎn)清查審計中發(fā)現(xiàn),部分事業(yè)單位未能規(guī)范使用會計科目,例如向銀行、農(nóng)村信用社等金融機(jī)構(gòu)的貸款計入了“其他應(yīng)付款”、“應(yīng)付賬款”等科目,未按規(guī)定計入“借入款項”科目核算。
三、在資產(chǎn)清查審計工作中提出的有關(guān)改進(jìn)建議
第一,鑒于部分行政事業(yè)單位對各種資產(chǎn)存續(xù)狀態(tài)的動態(tài)管理存在一定的缺陷,對資產(chǎn)的現(xiàn)狀掌握的信息滯后,建議每年年末對資產(chǎn)進(jìn)行清查盤點,以及時掌握本單位資產(chǎn)的實際情況。
第二,由于在實際工作中經(jīng)常出現(xiàn)漏記固定資產(chǎn)及固定基金的情況,建議在“事業(yè)支出”科目中設(shè)置“設(shè)備購置”明細(xì)科目用于專門核算固定資產(chǎn)的購入,便于在年末及時查對賬目,避免固定資產(chǎn)出現(xiàn)漏記。
第三,在資產(chǎn)清查專項財務(wù)審計工作中發(fā)現(xiàn)部分行政事業(yè)單位未辦理有關(guān)的房產(chǎn)證、土地證,或房產(chǎn)證、土地證不齊全,這種情況在鄉(xiāng)級行政事業(yè)單位特別突出,建議單位應(yīng)及時辦理有關(guān)土地及房屋的產(chǎn)權(quán)證書以便于明晰產(chǎn)權(quán),更好地明確本單位的不動產(chǎn)狀況。
第四,對上級配給或外單位捐贈的實物,應(yīng)建立同時向財務(wù)部門報備的機(jī)制,及時將此類資產(chǎn)納入管理;建議在今后對劃入劃出固定資產(chǎn),應(yīng)完備劃轉(zhuǎn)手續(xù),根據(jù)相關(guān)文件及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第五,對已完工建設(shè)項目及時辦理決算手續(xù),對已交付使用固定資產(chǎn)及時根據(jù)相關(guān)結(jié)算手續(xù)及時進(jìn)行賬務(wù)處理。
第六,現(xiàn)行行政單位財務(wù)制度規(guī)定了固定資產(chǎn)的核算起點標(biāo)準(zhǔn),一般設(shè)備單位價值在500元以上,專用設(shè)備單位價值在800元以上,并且使用年限在一年以上為固定資產(chǎn)。對于單位價值雖未達(dá)到標(biāo)準(zhǔn),但使用年限在一年以上的大批同類物資,也列為固定資產(chǎn)管理。建議在今后會計處理中嚴(yán)格劃分固定資產(chǎn)及低值易耗品,對符合固定資產(chǎn)入賬條件的資產(chǎn),及時計入固定資產(chǎn)。
第七,通過本次資產(chǎn)清查以后,建立并完善固定資產(chǎn)卡片制度,落實資產(chǎn)管理責(zé)任制度,加強(qiáng)對各科室固定資產(chǎn)的管理,確保管理責(zé)任落實到人。建議今后對資產(chǎn)進(jìn)行嚴(yán)格管理控制,該入賬、該報損的資產(chǎn),要及時處理,做到賬實、賬帳相符。
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