導(dǎo)語(yǔ)：如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)電算化基本要求，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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針對(duì)于從未接觸過(guò)會(huì)計(jì)的學(xué)員來(lái)說(shuō)，《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》科目應(yīng)該是較難的，其中經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)分錄的編寫及應(yīng)用更是重點(diǎn)、難點(diǎn)，而《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》與《財(cái)經(jīng)法規(guī)》、《初級(jí)會(huì)計(jì)電算化》又有聯(lián)系之處，因此對(duì)于初學(xué)者來(lái)說(shuō)，可將重點(diǎn)先放在《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》的學(xué)習(xí)上，但是不能將另外兩門完全擱置起來(lái)，三門學(xué)科應(yīng)齊頭并進(jìn)!

第一章　總論主要是概念及特征、會(huì)計(jì)職能、會(huì)計(jì)對(duì)象、會(huì)計(jì)核算的具體內(nèi)容、會(huì)計(jì)基本假設(shè)、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)展開(kāi)敘述，是會(huì)計(jì)最基礎(chǔ)的知識(shí)，學(xué)習(xí)時(shí)要注意領(lǐng)悟知識(shí)的本質(zhì)。

第二章　會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)科目本章是基礎(chǔ)知識(shí)章節(jié)，是對(duì)會(huì)計(jì)要素的進(jìn)一步細(xì)分。要注意區(qū)分會(huì)計(jì)要素與會(huì)計(jì)科目之間的區(qū)別，掌握會(huì)計(jì)要素的確認(rèn)和計(jì)量，以及會(huì)計(jì)科目的分類及設(shè)置。

第三章　會(huì)計(jì)等式與復(fù)式記賬主要介紹會(huì)計(jì)等式與復(fù)式記賬，學(xué)習(xí)時(shí)要注意好好體會(huì)借貸記賬法的本質(zhì)。

第四章　會(huì)計(jì)憑證主要是會(huì)計(jì)憑證的概念、作用、種類，及原始憑證和記賬憑證的概念、種類、基本內(nèi)容、填制要求、審核內(nèi)容的要求、傳遞保管的方法。

第五章　會(huì)計(jì)賬簿本章的會(huì)計(jì)賬簿是會(huì)計(jì)報(bào)表與會(huì)計(jì)憑證的中間環(huán)節(jié)。學(xué)習(xí)過(guò)程中結(jié)合老師的講義實(shí)際接觸一些會(huì)計(jì)賬簿，對(duì)學(xué)好本章有很大的幫助，同時(shí)學(xué)員應(yīng)通過(guò)做題加以鞏固。

第六章　財(cái)務(wù)處理程序本章主要講解了三種不同種類賬務(wù)處理程序的內(nèi)容，包括基本編制步驟、各自的優(yōu)缺點(diǎn)和適用范圍，本章學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是在理解賬務(wù)處理程序的基礎(chǔ)上，掌握各種賬務(wù)處理程序的主要特點(diǎn)、適用范圍，能夠根據(jù)不同單位的特點(diǎn)選擇適當(dāng)?shù)馁~務(wù)處理程序以及掌握各種賬務(wù)處理程序的編制方法。

第七章　財(cái)產(chǎn)清查本章主要介紹財(cái)產(chǎn)清查的概念、意義、一般程序，財(cái)產(chǎn)清查的方法以及財(cái)產(chǎn)清查結(jié)果的處理。學(xué)習(xí)時(shí)要結(jié)合老師的講義，再做些題目加以鞏固相關(guān)知識(shí)點(diǎn)。

第八章　財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告本章屬于次重點(diǎn)章節(jié)，在學(xué)習(xí)本章內(nèi)容時(shí)，要重點(diǎn)體會(huì)各章財(cái)務(wù)報(bào)表中的各個(gè)項(xiàng)目，是如何反映企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營(yíng)成果和現(xiàn)金流量等信息的。

第九章　會(huì)計(jì)檔案本章主要介紹會(huì)計(jì)檔案的概念、內(nèi)容、整理歸檔、保管、復(fù)制查閱以及銷毀等規(guī)定。內(nèi)容不多，但各個(gè)小的知識(shí)點(diǎn)都需要通過(guò)老師講解，再加上適當(dāng)?shù)淖鲱}加以鞏固和掌握。

第十章　主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)賬務(wù)處理本章主要介紹主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的會(huì)計(jì)處理，要想學(xué)好本章需要對(duì)前面一些章節(jié)的學(xué)習(xí)進(jìn)行鞏固，只有這樣才能靈活的賬務(wù)各類經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)處理的思路。

《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德》學(xué)習(xí)計(jì)劃

法規(guī)法條內(nèi)容較多，需要加以理解和記憶。第三章關(guān)于稅的內(nèi)容涉及計(jì)算內(nèi)容。由于無(wú)紙化考試的推進(jìn)，已經(jīng)沒(méi)有重點(diǎn)章節(jié)可言，每一章都是重點(diǎn)!因此一定要全面把握!

第一章 會(huì)計(jì)法律制度會(huì)計(jì)法律制度是《財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德》這門課程的基礎(chǔ)章節(jié)，也是重點(diǎn)章節(jié)，且與《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)》的內(nèi)容相關(guān)性比較大，可以同步學(xué)習(xí)。

第二章 支付結(jié)算法律制度本章知識(shí)點(diǎn)比較多，但是內(nèi)容之間具有相關(guān)性。學(xué)習(xí)時(shí)可以采用比較式的學(xué)習(xí)方法，例如比較各種銀行結(jié)算賬戶的異同、各類票據(jù)之間的異同來(lái)歸納學(xué)習(xí)。

第三章 稅收法律制度本章知識(shí)點(diǎn)較多，從稅收的概述到各個(gè)具體稅種以及后面的稅收征管內(nèi)容，都會(huì)在考試中涉及。涉及計(jì)算內(nèi)容都較為簡(jiǎn)單，學(xué)員無(wú)需心里壓力過(guò)大。

第四章 財(cái)政法規(guī)制度本章為新大綱中的新增內(nèi)容，從內(nèi)容上看，本章比較晦澀難懂，從近幾年的考試中可以看出本章節(jié)所占分值不輸給其他章節(jié)，所以學(xué)習(xí)時(shí)也要提高警惕，不能放松甚至放棄對(duì)本章的學(xué)習(xí)。

第五章 會(huì)計(jì)職業(yè)道德本章主要介紹會(huì)計(jì)職業(yè)道德，考點(diǎn)比較瑣碎，可涉及所有題型，但復(fù)習(xí)難度不是很大，建議在學(xué)習(xí)時(shí)可以通讀幾遍教材，結(jié)合做題來(lái)練習(xí)掌握。

《會(huì)計(jì)電算化》學(xué)習(xí)計(jì)劃

對(duì)于計(jì)算機(jī)知識(shí)需有一定的把握，同時(shí)重點(diǎn)是財(cái)務(wù)軟件的熟練操作。

第一章　會(huì)計(jì)電算化概述本章的主要內(nèi)容是會(huì)計(jì)電算化簡(jiǎn)介與會(huì)計(jì)核算軟件，學(xué)習(xí)時(shí)要在理解的基礎(chǔ)上加以必要的記憶，善于總結(jié)規(guī)律，輔以足夠的練習(xí)才能達(dá)到最佳的學(xué)習(xí)效果。

第二章　會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境本章主要內(nèi)容是計(jì)算機(jī)基本知識(shí)、微型計(jì)算機(jī)硬件與軟件系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的基本知識(shí)與計(jì)算機(jī)安全。有些屬于常識(shí)性內(nèi)容，但有些還需要通過(guò)記憶以及習(xí)題來(lái)加以鞏固。

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: : : : : 一、要解決人們思想認(rèn)識(shí)問(wèn)題

: : : : : 我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站，根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。

: : : : : 會(huì)計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

: : : : : 我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看，會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度，以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上，會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn)，而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變，促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高，節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能，推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步，提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平，大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益，使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會(huì)計(jì)”，采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù)，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放，完全取消了各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類帳和對(duì)帳操作，各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過(guò)數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。

: : : : : 二、要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究

: : : : : 理論是行動(dòng)的先導(dǎo)，會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展，電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后，會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展，因此，電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

: : : : : 從一定意義上講，電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程，也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長(zhǎng)期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告；信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法，而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作，而沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求，這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度，會(huì)計(jì)核算的方法，以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求，它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求，同時(shí)又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了，會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo)，才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求，會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作，才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng)，才能更好地為管理決策服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

: : : : : 當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入，計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬，也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展，同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題，即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究，建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。

: : : : : 三、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

: : : : : 管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法，以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù)；會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全，核算規(guī)程是否規(guī)范，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，必須是事先設(shè)置好的處理方法，因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作，電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。

: : : : : 電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)（信息）的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

: : : : : 網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要求原始會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化，所有錄入到電腦里面的會(huì)計(jì)信息必須代碼化，以便于電腦集中處理。同時(shí)，所使用的代碼必須與財(cái)政部規(guī)定相符，與網(wǎng)絡(luò)環(huán)境對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的傳輸要求相一致，從而更好地發(fā)揮網(wǎng)絡(luò)的優(yōu)勢(shì)。

: : : : : 理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí)，在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施，重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工，建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度，提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房，選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備，自行開(kāi)發(fā)或購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員，進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好，否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作，有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開(kāi)展下去，會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無(wú)法實(shí)現(xiàn)。

: : : : : 四、要提高會(huì)計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)

: : : : : 目前，不少單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)、出納等經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)而來(lái)，他們?cè)谑褂梦C(jī)處理業(yè)務(wù)的過(guò)程中往往很多是除了開(kāi)機(jī)使用財(cái)務(wù)軟件之外，對(duì)微機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，一旦微機(jī)出現(xiàn)故障或與平常見(jiàn)到的界面不同時(shí)，就束手無(wú)策，即使廠家在安裝會(huì)計(jì)軟件時(shí)都作了系統(tǒng)的培訓(xùn)，但一些從未接觸過(guò)計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)人員入門還是很慢，而且在上機(jī)時(shí)經(jīng)常出現(xiàn)誤操作，一旦出錯(cuò)，可能就會(huì)使自己很長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，使系統(tǒng)數(shù)據(jù)丟失，嚴(yán)重的導(dǎo)致系統(tǒng)崩潰，這種低素質(zhì)的會(huì)計(jì)人員是不能勝任會(huì)計(jì)電算化工作的。

: : : : : 會(huì)計(jì)電算化，給會(huì)計(jì)工作增添了新內(nèi)容，從各方面要求會(huì)計(jì)人員提高自身素質(zhì)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，一方面為了參與企業(yè)管理，要更多地學(xué)習(xí)經(jīng)營(yíng)管理知識(shí)，另一方面還必須掌握電子計(jì)算機(jī)的有關(guān)知識(shí)，好的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作和規(guī)范的業(yè)務(wù)處理程序，是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提條件，所以會(huì)計(jì)電算化也要求促進(jìn)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。

篇3

    企業(yè)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能的目的是：充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力提高會(huì)計(jì)信息加工的效率，為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供滿意的服務(wù)。要實(shí)現(xiàn)對(duì)這一系統(tǒng)功能的完善，除了有必要的資金外，還應(yīng)該具備以下兩個(gè)條件：①必備的人才。一般地說(shuō)，企業(yè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)需要3類人才：系統(tǒng)分析師、系統(tǒng)維護(hù)人員、系統(tǒng)操作員。系統(tǒng)分析師不僅要具備軟件開(kāi)發(fā)的知識(shí)，而且要精通會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理專業(yè)技術(shù)，他可以主持系統(tǒng)完善的全部工作和整體設(shè)計(jì)。系統(tǒng)維護(hù)人員必須具備計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)和軟硬件維護(hù)的知識(shí)，同時(shí)還應(yīng)熟悉電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)和管理基本知識(shí)。②管理工作基本規(guī)范化。它包括：計(jì)量規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)成本體系、規(guī)章制度、數(shù)據(jù)收集和傳遞基本程序等。

    一、采取的策略

    會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要從原來(lái)的單純的會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步開(kāi)發(fā)成為具有支持經(jīng)營(yíng)控制和管理決策的高級(jí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，所涉及的策略是多方面的。

    1.摒棄以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的策略，強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)、理財(cái)和經(jīng)營(yíng)管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主，并與計(jì)算機(jī)技術(shù)良好地融合。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進(jìn)的企業(yè)管理需要，其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)、理財(cái)和經(jīng)營(yíng)管理方法和技術(shù)有較好的掌握，再使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)這些方法和技術(shù)。因此，在完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮企業(yè)信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā)，應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，并盡可能利用國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)，拓展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，以適應(yīng)于企業(yè)的經(jīng)營(yíng)控制和管理決策。

    2.打破以企業(yè)管理現(xiàn)狀為基本需求，采用以會(huì)計(jì)、理財(cái)、經(jīng)營(yíng)管理的先進(jìn)技術(shù)和方法導(dǎo)出的新的需求作為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)非常強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)用戶的需求，要求系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)軟件應(yīng)當(dāng)適應(yīng)企業(yè)管理現(xiàn)狀的需要，這只能簡(jiǎn)單地把會(huì)計(jì)系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植，采用這樣低水平的應(yīng)用軟件，即使裝備最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，也無(wú)法促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營(yíng)控制和經(jīng)營(yíng)管理水平的提高。眾所周知，我國(guó)企業(yè)普遍管理水平低，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)效率低，會(huì)計(jì)人員和經(jīng)營(yíng)管理人員素質(zhì)不高。因此，必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，開(kāi)發(fā)出先進(jìn)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，才能促使會(huì)計(jì)人員和管理人員的知識(shí)盡快更新，以適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。

    國(guó)外較成熟和先進(jìn)的會(huì)計(jì)商品化軟件一般都是按照國(guó)際先進(jìn)的適用管理方法和技術(shù)的共性及新型的管理模型進(jìn)行開(kāi)發(fā)而成的。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)商品化軟件的功能基本上都集中在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)方面，若要完善這一系統(tǒng)，一般可采用與軟件開(kāi)發(fā)商合作或者由有能力的企業(yè)自行組織人員進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，這樣會(huì)給企業(yè)管理人員造成一種必要的壓力，并迫使他們?nèi)ジ淖兟浜蟮墓芾憩F(xiàn)狀。

    3.改進(jìn)以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主的習(xí)，慣，主張以財(cái)會(huì)人員為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。會(huì)計(jì)人員在企業(yè)中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應(yīng)當(dāng)將精通理財(cái)和管理技術(shù)的會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員聯(lián)合起來(lái)共同開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)來(lái)看，若是單純外購(gòu)的商品化軟件或由企業(yè)自身的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開(kāi)發(fā)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有會(huì)計(jì)人員和管理人員參與開(kāi)發(fā)和完善，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮經(jīng)營(yíng)控制和管理決策的支持作用的。

    二、實(shí)施的方法

    要完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能，提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的效率，提高企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，就必須采取相配套的實(shí)施步驟和方法。

    1.明確系統(tǒng)完善的目標(biāo)。系統(tǒng)完善的目標(biāo)是：大大改進(jìn)企業(yè)的會(huì)計(jì)信息在經(jīng)營(yíng)控制和管理決策中的作用，提高企業(yè)管理水平，促進(jìn)企業(yè)管理體制的改革，提高經(jīng)營(yíng)效益。原會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)僅著眼于減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度和提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，要想完善這一初始系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)：①采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)從經(jīng)營(yíng)管理現(xiàn)場(chǎng)適時(shí)收集，及時(shí)處理，快速反饋。②實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映和經(jīng)營(yíng)控制一體化，強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充經(jīng)營(yíng)控制的功能。③實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、生產(chǎn)、銷售集成化系統(tǒng)?，F(xiàn)代企業(yè)的顯著特征之一是，從產(chǎn)品開(kāi)發(fā)研究、生產(chǎn)制造和產(chǎn)品銷售到理財(cái)活動(dòng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)聯(lián)成一個(gè)有機(jī)體。建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，完善擴(kuò)展而成，這樣可收到較好的經(jīng)濟(jì)效益。

    2.注重分析，系統(tǒng)完善按統(tǒng)一規(guī)劃進(jìn)行。完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的目的是為經(jīng)營(yíng)控制和管理決策提供及時(shí)而可靠的信息，因此，在做系統(tǒng)分析時(shí)，應(yīng)當(dāng)明確企業(yè)的主要經(jīng)營(yíng)控制和管理活動(dòng)，清晰地掌握企業(yè)的控制和管理活動(dòng)所需的數(shù)據(jù)或信息數(shù)據(jù)應(yīng)用的流程，并了解它們與財(cái)務(wù)目標(biāo)的關(guān)系，使完善后的系統(tǒng)不會(huì)偏離整體設(shè)計(jì)，同時(shí)也避免各個(gè)控制和經(jīng)營(yíng)活動(dòng)部門分別建立自身的信息系統(tǒng)而造成數(shù)據(jù)管理混亂、資源浪費(fèi)、功能重復(fù)，便于建立一個(gè)優(yōu)化的、綜合的會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)。

篇4

    我國(guó)電算化事業(yè)起步較晚,人們的思維觀念還未充分認(rèn)識(shí)到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算,僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手,根本未認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的重要性,使現(xiàn)有會(huì)計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。同時(shí),在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠,更不用說(shuō)建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊(cè)自己的網(wǎng)站,根本沒(méi)能利用信息技術(shù)優(yōu)勢(shì)來(lái)提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。

    會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。

    我們必須認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,而且改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只不過(guò)是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳。而實(shí)際上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),而且必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu),會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量的全面提高,節(jié)省會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作職能,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平,大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。比如具有數(shù)據(jù)集中存放和管理特征的“電算化會(huì)計(jì)”,采用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)及數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)技術(shù),實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)分類集中存放,完全取消了各種會(huì)計(jì)明細(xì)分類帳和對(duì)帳操作,各種報(bào)表數(shù)據(jù)均能通過(guò)數(shù)據(jù)共享及時(shí)而準(zhǔn)確地取得。

    二、要重視會(huì)計(jì)電算化理論的研究

    理論是行動(dòng)的先導(dǎo),會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展依賴于電算化會(huì)計(jì)理論的發(fā)展,電算化會(huì)計(jì)理論研究的滯后,會(huì)制約會(huì)計(jì)電算化軟件的成熟與發(fā)展,因此,電算化會(huì)計(jì)理論是指導(dǎo)、推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上不斷完善和發(fā)展的實(shí)踐指南。

    從一定意義上講,電算化會(huì)計(jì)產(chǎn)生和發(fā)展的過(guò)程,也是突破傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念,對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法提出新問(wèn)題、新課題,以及研究和確立新的理論和方法的過(guò)程。如電算化會(huì)計(jì)在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及帳務(wù)處理程序等方式和方法上的改變,本身就是對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看,這些影響只是漸進(jìn)性的,但從長(zhǎng)期看,隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;兩個(gè)會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對(duì)新課題進(jìn)行深入研究,必將形成新的會(huì)計(jì)理論和方法,而新的會(huì)計(jì)理論和方法的確立,又將使電算化會(huì)計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化理論主要研究如何用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)手工系統(tǒng)的工作,而沒(méi)有對(duì)系統(tǒng)提出更高的具有其自身特點(diǎn)的要求,這是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的。電算化會(huì)計(jì)理論即研究實(shí)現(xiàn)電算化后的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)組織、會(huì)計(jì)核算的程序和管理制度,會(huì)計(jì)核算的方法,以及用計(jì)算機(jī)作為主要的核算工具后對(duì)會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的影響和會(huì)計(jì)工作的新特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的研究確定了電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本功能體系、運(yùn)作規(guī)范及特點(diǎn)、審計(jì)接口、會(huì)計(jì)檔案等基本要求,它一方面符合手工會(huì)計(jì)的基本要求,同時(shí)又具有自身的獨(dú)有的特點(diǎn)。電算化會(huì)計(jì)理論的基本問(wèn)題研究透徹了,會(huì)計(jì)軟件的研制就有了明確的方向和目標(biāo),才能更符合會(huì)計(jì)、審計(jì)工作的實(shí)際要求,會(huì)計(jì)電算化軟件才能更好地服務(wù)于會(huì)計(jì)工作,才能使會(huì)計(jì)工作在實(shí)現(xiàn)電算化后更加規(guī)范、效率更高、安全性更強(qiáng),才能更好地為管理決策服務(wù),以實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的效益原則。

    當(dāng)前隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展,以及會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對(duì)會(huì)計(jì)信息資料的分析與研究的深入,計(jì)算機(jī)單機(jī)處理的方式難以完成現(xiàn)有會(huì)計(jì)核算工作。同時(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的迅速發(fā)展及應(yīng)用領(lǐng)域的不斷拓寬,也使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)出現(xiàn)許多新的特征。這些既推動(dòng)現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展,同時(shí)也對(duì)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的發(fā)展產(chǎn)生障礙。為此就提出了一個(gè)挑戰(zhàn)性的課題,即會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必然向網(wǎng)絡(luò)化的方向發(fā)展。這就要求我們必須加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)理論的研究,建立較完備的電算化會(huì)計(jì)理論體系,以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化迅速發(fā)展的需要。

    三、要做好管理基礎(chǔ)工作,尤其是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作

    管理基礎(chǔ)主要指有一套比較全面、規(guī)范的管理制度和方法,以及較完整的規(guī)范化的數(shù)據(jù);會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作主要指會(huì)計(jì)制度是否健全,核算規(guī)程是否規(guī)范,基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確、完整等,這是搞好電算化工作的重要保證。因?yàn)橛?jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),必須是事先設(shè)置好的處理方法,因而要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及有關(guān)制度都必須規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化,才能使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利進(jìn)行。沒(méi)有很好的基礎(chǔ)工作,電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)無(wú)法處理無(wú)規(guī)律、不規(guī)范的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),電算化工作的開(kāi)展將遇到重重困難。

    電算化會(huì)計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過(guò)程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過(guò)程序來(lái)進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,對(duì)操作權(quán)限的限制有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會(huì)計(jì)對(duì)人的控制轉(zhuǎn)到對(duì)人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會(huì)計(jì)信息和會(huì)計(jì)檔案的保存和保管。

篇5

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展以及經(jīng)濟(jì)全球化的趨勢(shì)，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具。在經(jīng)濟(jì)核算、決策支持等領(lǐng)域展現(xiàn)出越來(lái)越重要的地位。隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速發(fā)展，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的電子商務(wù)日趨活躍，為會(huì)計(jì)的管理、記賬、結(jié)算提出了許多新的問(wèn)題，充分了解會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷史，辨證地分析新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀、客觀地面對(duì)會(huì)計(jì)電算化所面臨的問(wèn)題，有針對(duì)性地提出解決問(wèn)題的對(duì)策、方案和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的穩(wěn)定發(fā)展都具有十分重大的意義。

一、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的歷史沿革及現(xiàn)狀

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從70年代末期開(kāi)始， 至今已20多年，基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段，即70 年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80 年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化還處于會(huì)計(jì)核算電算化的水平，客觀地說(shuō)僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化。發(fā)展真正的會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)長(zhǎng)期而艱巨的任務(wù)，是指整個(gè)會(huì)計(jì)工作由手工核算和管理，向以電子計(jì)算機(jī)為核心設(shè)備并運(yùn)用現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理技術(shù)，進(jìn)行現(xiàn)代化核算和管理的整個(gè)轉(zhuǎn)變過(guò)程。

目前，我國(guó)通過(guò)國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè)，通過(guò)省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè)，已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè)，據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查，開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的 20%左右，但地區(qū)、部門、行業(yè)之間發(fā)展很不平衡，有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上，可有的才剛剛開(kāi)始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的單位中，大部分單位開(kāi)發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng)，其中尤以工資、賬務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)及單機(jī)應(yīng)用為主，只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉了手工記賬。

二、現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化還存在一些不足，主要表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差及數(shù)據(jù)格式兼容性差。

（二）會(huì)計(jì)電算化軟件不能完全滿足電算化審計(jì)的要求。

（三） 會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化。

（四）會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)法規(guī)還不夠完善。

三、 解決會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策

（一） 正確處理會(huì)計(jì)電算化與企業(yè)管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系。

（二） 正確處理好會(huì)計(jì)電算化與審計(jì)的關(guān)系。

（三） 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)應(yīng)由會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)、財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)和決策支持系統(tǒng)組成。另外，要運(yùn)用各種分析方法進(jìn)行指標(biāo)完成情況分析，從而為決策層提供決策和評(píng)價(jià)依據(jù)。

（四） 建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。

四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和理想模式

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)過(guò)三個(gè)大的發(fā)展階段：即會(huì)計(jì)核算電算化、財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化及決策支持計(jì)算機(jī)化。核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段，其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要為：一是系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù)；二是解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力，使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移；三是積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn)；四是使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來(lái)。由此我們可以想象，最理想的管理模式應(yīng)該是：

（一）財(cái)務(wù)和企業(yè)管理的電算化

財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段。建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平，會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來(lái)，在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融入到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中，可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。

（二） 財(cái)務(wù)信息共享

這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限，并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、同一單位和同一部門。該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。

（三） 創(chuàng)建完整的信息系統(tǒng)

這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)賬簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析，其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來(lái)源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié)，如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員，應(yīng)是最明細(xì)和詳盡的。因此，完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開(kāi)發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的，而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心，該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來(lái)劃分其子系統(tǒng)的。

篇6

［關(guān)鍵詞］醫(yī)院；會(huì)計(jì)電算化；系統(tǒng)管理

［中圖分類號(hào)］F275 ［文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼］A ［文章編號(hào)］1005-6432（2011）23-0120-02

我國(guó)財(cái)政部在2010年確切表明,全國(guó)需要80%以上的基層單位一定要體現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。近幾年,國(guó)內(nèi)很多醫(yī)療組織的財(cái)務(wù)部門對(duì)“軟件”的應(yīng)用,已經(jīng)提上了日常管理的議程。在財(cái)務(wù)軟件中,主要以會(huì)計(jì)電算化最為火熱。會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主,把現(xiàn)代信息管理技術(shù)和電子管理技術(shù)結(jié)合在一起的一種計(jì)算程序。由此可以看出,隨著科技的發(fā)展,電子計(jì)算機(jī)正在逐步替代人工管理。在醫(yī)療財(cái)務(wù)上,不僅體現(xiàn)在報(bào)賬、記賬、算賬、查賬等方面,更是在數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì),問(wèn)題判斷以及解析方面有獨(dú)到之處。

1 會(huì)計(jì)電算化管理意義

會(huì)計(jì)電算化要推進(jìn)會(huì)計(jì)職能的改變,讓財(cái)務(wù)管理水準(zhǔn)提升。在醫(yī)療財(cái)務(wù)管理方面,大部分財(cái)務(wù)人員整天被手工數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)、記賬、報(bào)賬等煩瑣的工作圍著,無(wú)法更深入地去研究會(huì)計(jì)管理發(fā)展策略等問(wèn)題。會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生給財(cái)務(wù)管理帶來(lái)巨大的驚喜。它讓一般財(cái)務(wù)管理人員逐步脫離了日常煩瑣的手工操作,減少了管理人員的工作負(fù)擔(dān),可以讓管理人員更好地去投入到財(cái)務(wù)管理發(fā)展策略之中。并且,會(huì)計(jì)電算化更是大大的提高了財(cái)務(wù)管理中一切數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、完整性。促進(jìn)了醫(yī)院管理現(xiàn)代化,為醫(yī)院創(chuàng)造出了很大的經(jīng)濟(jì)利益。

現(xiàn)代醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生是具有社會(huì)性和實(shí)時(shí)性的。它是醫(yī)院現(xiàn)代化管理,信息時(shí)代的高科管理和會(huì)計(jì)科學(xué)的自我發(fā)展、進(jìn)化的一種必然產(chǎn)物。實(shí)踐表明,在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中,會(huì)計(jì)電算化所產(chǎn)生的功能是不容忽略的。醫(yī)院改善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化主要是為了能夠利用現(xiàn)代計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)和現(xiàn)代電子信息管理系統(tǒng)為醫(yī)療事業(yè)作出正確的統(tǒng)計(jì)和判斷策略。能以更簡(jiǎn)單的方式,更有利的推動(dòng)醫(yī)院向著現(xiàn)代化發(fā)展。這不僅符合現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展的要求,更是醫(yī)院管理走向完善性的體現(xiàn)。

2 醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理途徑的主要表現(xiàn)

醫(yī)院管理中,這種高科技的會(huì)計(jì)電算化主要是把原本簡(jiǎn)單粗略的會(huì)計(jì)核算管理開(kāi)發(fā)成涉及面廣,準(zhǔn)確性高,策略性強(qiáng)的高級(jí)財(cái)務(wù)管理信息體系。它所遍布決策是多層次的,重要途徑有下面幾方面。

(1)這種體系,主要以計(jì)算機(jī)管理技術(shù)為主體,推進(jìn)會(huì)計(jì)高速發(fā)展。以計(jì)算機(jī)優(yōu)越性和簡(jiǎn)便性更大的為醫(yī)院創(chuàng)造出經(jīng)濟(jì)效益。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化體系的功能定要符合醫(yī)院管理的要求。這就在于開(kāi)發(fā)研制人員針對(duì)現(xiàn)代醫(yī)院管理目的和計(jì)算機(jī)信息管理技術(shù)有效的結(jié)合,再以計(jì)算機(jī)展現(xiàn)出來(lái)。所以,在醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化體系改善中,是要想到具有完整性的醫(yī)院信息體系是不可單一從會(huì)計(jì)子體系這一點(diǎn)出發(fā)的,是要深入思索到各種監(jiān)管職責(zé)之間所存在的內(nèi)在定律和關(guān)聯(lián),并盡能力使用出自世界各地的優(yōu)秀經(jīng)驗(yàn),來(lái)作出對(duì)醫(yī)院適合的管理和決定。

(2)會(huì)計(jì)電算化管理的根本就是破除原本的老式的醫(yī)院財(cái)務(wù)管理。用現(xiàn)代會(huì)計(jì)、理財(cái)管理等先進(jìn)技術(shù)創(chuàng)建出新的管理規(guī)則,完善了現(xiàn)代化醫(yī)院管理的基本要求。它不僅強(qiáng)調(diào)了用戶體驗(yàn)體系的需求,也順應(yīng)了醫(yī)院管理發(fā)展的要求。電算化管理只是單純把會(huì)計(jì)體系模式和管理模式進(jìn)行轉(zhuǎn)換是不能徹底解決問(wèn)題的,這樣低水準(zhǔn)的運(yùn)行軟件即便裝在設(shè)備最新的計(jì)算機(jī)設(shè)施中也不能使醫(yī)院管理水準(zhǔn)快速提升。一般看來(lái),國(guó)內(nèi)醫(yī)院管理水準(zhǔn)達(dá)不到國(guó)際先進(jìn)水平。會(huì)計(jì)信息體系,會(huì)計(jì)人員和管理人員等方面也存在很大的問(wèn)題。所以,醫(yī)院采取這種高科技的管理方式更大的順應(yīng)了社會(huì)發(fā)展的需求,適應(yīng)了現(xiàn)代化醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的需求,推動(dòng)了現(xiàn)代醫(yī)療會(huì)計(jì)管理體系的發(fā)展。

(3)以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主的慣例要更新,意在指出醫(yī)院財(cái)會(huì)人員是電算化體系的核心。會(huì)計(jì)人員在醫(yī)院中掌管絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息,且還清楚這些信息的使用和深層次內(nèi)涵,所以,這就需要三方面的全力配合才能完成。精通理財(cái)?shù)母呤?醫(yī)院信息管理高級(jí)技術(shù)人員和計(jì)算機(jī)專業(yè)開(kāi)發(fā)人員一同去研發(fā)合適醫(yī)院財(cái)務(wù)管理體系。如果醫(yī)院為了節(jié)省或者費(fèi)事,隨便找?guī)讉€(gè)醫(yī)院通用財(cái)務(wù)軟件使用的話,那肯定在執(zhí)行效益和效果上不理想,而且安全性和準(zhǔn)確性有較大的差異。所以,加入開(kāi)發(fā)和改善會(huì)計(jì)人員和管理人員基本沒(méi)有,這樣的會(huì)計(jì)電算化體系是難以發(fā)展管理和制定功能支持。

3 會(huì)計(jì)電算化管理執(zhí)行的“強(qiáng)制性”體現(xiàn)

會(huì)計(jì)電算化體系功能要完備,會(huì)計(jì)體系效益要上調(diào),醫(yī)院管理水準(zhǔn)和經(jīng)濟(jì)效率要加強(qiáng),是必然要通過(guò)相匹配的實(shí)踐過(guò)程和方式。

3.1 確認(rèn)體系完備目標(biāo)

體系完備目標(biāo)是醫(yī)院會(huì)計(jì)信息在管理決定中的職能推動(dòng),醫(yī)院管理水準(zhǔn)需要上調(diào)。醫(yī)院管理制度革新要推進(jìn),經(jīng)濟(jì)效率要上調(diào)。原會(huì)計(jì)電算化只重視會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)重負(fù)減輕和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)精準(zhǔn)度上升,要去改變這一原始體系是需要采取網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)體系來(lái)完成,從管理實(shí)地搜集所有數(shù)據(jù),且迅速處理和及時(shí)反饋；體現(xiàn)會(huì)計(jì)一體化的制約和顯現(xiàn),拓展制約功能要強(qiáng)化；顯現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理體系?，F(xiàn)在醫(yī)院明顯特色是一體化管理,以醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)要求創(chuàng)建集成化信息體系,拓展形成要完善,這樣一來(lái)能收到良好經(jīng)濟(jì)效益。

3.2 選擇適合的設(shè)計(jì)技術(shù)

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化體系設(shè)計(jì)要具有實(shí)時(shí)性和適合性。所以,一般開(kāi)發(fā)人員們都會(huì)選擇較為流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化的技術(shù),使得研制出來(lái)的軟件體系具有靈活性。數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)和代碼設(shè)置,采用標(biāo)準(zhǔn)化和統(tǒng)一化。在單機(jī)處理、批處理、人機(jī)界面設(shè)計(jì)方面,要采用高科聯(lián)機(jī)技術(shù)。使得在執(zhí)行命令的時(shí)候可以給出在線提示和指示幫助信息,這就讓整個(gè)體系更加完整化和透明化。在保密安全方面,需要擁有健全的數(shù)據(jù)庫(kù)管理權(quán)限和自動(dòng)備份設(shè)計(jì)功能。在適合性上,需要根據(jù)該醫(yī)院管理人員的具體要求結(jié)合醫(yī)院的實(shí)質(zhì)情況,實(shí)時(shí)性的研制出適合該醫(yī)院的會(huì)計(jì)電算化管理體系。

3.3 強(qiáng)化體系完備管理制度,激發(fā)體系開(kāi)發(fā)人員積極性

會(huì)計(jì)電算化體系拓展改善是一項(xiàng)頂級(jí)繁復(fù)的工作,需要醫(yī)院財(cái)會(huì)和管理人員積極投入并合作,積極設(shè)計(jì)出關(guān)鍵決策。從低入手,從基礎(chǔ)做起,對(duì)拓展改善工作全方位的調(diào)查,監(jiān)督和檢查。通過(guò)一定的管理手段,調(diào)動(dòng)相關(guān)人員的積極性和創(chuàng)造性,且在不同層面以不同方式對(duì)會(huì)計(jì)電算化體系采取測(cè)試。在評(píng)估會(huì)計(jì)電算化體系同時(shí),要敢于發(fā)掘問(wèn)題與誤差,對(duì)存有問(wèn)題和誤差及時(shí)解決,并進(jìn)一步完備。

參考文獻(xiàn):

［1］韓斌斌.醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題及對(duì)策［J］.衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2005(10).

篇7

摘　要：在貿(mào)易全球化的今天，會(huì)計(jì)電算化已成為當(dāng)前會(huì)計(jì)工作的主要工具，是提高工作效率，運(yùn)用機(jī)技術(shù)代替手工記帳的基本方式。如何發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)，合理的運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化完成“甩帳”，為會(huì)計(jì)工作提供優(yōu)效、高能的工作質(zhì)量，是當(dāng)前我們必須解決的重要課題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的高速，全球經(jīng)濟(jì)貿(mào)易的復(fù)雜多變，以互聯(lián)網(wǎng)為基礎(chǔ)的商務(wù)日趨活躍，為會(huì)計(jì)的管理、記帳、結(jié)算提出許多新的問(wèn)題。辨證地了解新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀，客觀地會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題，有針對(duì)性提出解決問(wèn)題的對(duì)策和措施，不僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作，而且對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，都具有十分重大的作用。

一、新形勢(shì)下我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀

（一）新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化特點(diǎn)

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)進(jìn)人信息化的基礎(chǔ)，是今后決策的重要依據(jù)，是會(huì)計(jì)體制改革的突破口。從總的情況看，經(jīng)過(guò)多年的實(shí)踐和改進(jìn)，會(huì)計(jì)電算化的形勢(shì)和基礎(chǔ)比較好，基本完成手工會(huì)計(jì)記帳向電腦會(huì)計(jì)記帳的轉(zhuǎn)變。隨著新的會(huì)計(jì)電算化軟件的，會(huì)計(jì)電算化正從簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變，形成以會(huì)計(jì)軟件為核心，融管理、計(jì)劃、分析為一體的會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)。各級(jí)各部門都廣泛應(yīng)用會(huì)計(jì)軟件，實(shí)現(xiàn)了從DOS平臺(tái)迅速向Windows平臺(tái)轉(zhuǎn)變；后臺(tái)數(shù)據(jù)庫(kù)正逐漸由XBASE數(shù)據(jù)庫(kù)向互聯(lián)數(shù)據(jù)庫(kù)轉(zhuǎn)變。管理機(jī)制符合我國(guó)《企事業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則》及其配套的行業(yè)會(huì)計(jì)制度。人員素質(zhì)逐漸提高，操作水平日益熟練，系統(tǒng)的安全性與保密性加強(qiáng)，顯示惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化以向優(yōu)良、穩(wěn)定、科學(xué)的方向發(fā)展。

（二）現(xiàn)存的矛盾和問(wèn)題

經(jīng)濟(jì)形勢(shì)的日益發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化必須與適應(yīng)，才能促進(jìn)工作的高效率。從會(huì)計(jì)系統(tǒng)的情況看，各級(jí)各部門運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化的程度不一，主要涉及：

（1）一部分單位沒(méi)有實(shí)行利用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和管理；已使用的部門、單位大多數(shù)只停留在簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單的應(yīng)用階段，如工資的發(fā)放、報(bào)表的簡(jiǎn)單匯總等；（2）會(huì)計(jì)電算與手工核算并存，不具備“甩帳”條件；（3）所使用的會(huì)計(jì)核算軟件的規(guī)范性、適用性差，不能滿足會(huì)計(jì)核算工作的需要；（4）缺乏既懂會(huì)計(jì)又能熟練掌握電子計(jì)算機(jī)的“復(fù)合型”人才；（5）會(huì)計(jì)核算軟件的開(kāi)發(fā)進(jìn)展緩慢?？傊?，會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作跟不上需要，操作人員素質(zhì)有待提高。部門管理不夠科學(xué)，安全，相應(yīng)的管理措施明顯與現(xiàn)實(shí)不符，存在漏洞；優(yōu)質(zhì)商品化的會(huì)計(jì)軟件少，性能不完善，使用說(shuō)明書不規(guī)范，不詳盡；會(huì)計(jì)軟件之間缺乏兼容性，致使重復(fù)開(kāi)發(fā)過(guò)多，造成資源浪費(fèi)；會(huì)計(jì)軟件頻繁升級(jí)，無(wú)法保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的相對(duì)穩(wěn)定性；當(dāng)前會(huì)計(jì)軟件無(wú)法滿足會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保密性的要求；先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中未充分應(yīng)用，商品化軟件開(kāi)發(fā)推廣與實(shí)際應(yīng)用存在差距。因此，惠州財(cái)政系統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化的這些現(xiàn)實(shí)說(shuō)明，高效。務(wù)實(shí)。安全。穩(wěn)定的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，任重道遠(yuǎn)。

二、會(huì)計(jì)電算化面臨的問(wèn)題及其原因分析

從實(shí)踐看，會(huì)計(jì)電算化面臨的主要問(wèn)題是：

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)還不到位

（1）一些領(lǐng)導(dǎo)對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的重要意義缺乏足夠的認(rèn)識(shí)。沒(méi)有認(rèn)識(shí)到開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化是發(fā)展的必然，是管理化的需要。（2）由于傳統(tǒng)的手工記賬方式長(zhǎng)期被人們所接受，加上各項(xiàng)管理都是建立在手工記賬的基礎(chǔ)之上，要改變?nèi)藗冮L(zhǎng)期形成的習(xí)慣方式，有較大難度。（3）部分管理人員認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投入即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級(jí)的情況。從386、486、一直到奔騰4機(jī)型換了幾次，但財(cái)務(wù)軟件仍停留在“古老”的FoxBASE開(kāi)發(fā)的DOS版上。（4）由于一些財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人對(duì)電算化知識(shí)不掌握，對(duì)電算化管理很陌生，只習(xí)慣于手工記賬的管理。尤其對(duì)會(huì)計(jì)電算化的保密性、安全性存在空白，因而對(duì)會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會(huì)管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重了會(huì)計(jì)電算化的普及和推廣。

（二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等責(zé)任，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，會(huì)計(jì)系統(tǒng)不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。加上基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

（三）缺乏會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才

由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大差距。表現(xiàn)在：

（1）會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面。許多年齡較大的會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)了解有限，而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識(shí)和會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。（2）計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍。軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材大多是幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣培訓(xùn)并通過(guò)的人員實(shí)際操作能力差，只是拿個(gè)證而已。（3）對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核缺乏，沒(méi)有系統(tǒng)性。

（四）軟件存在缺陷

會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量是會(huì)計(jì)電算化工作的物質(zhì)基礎(chǔ)，決定著電算化工作的深人程度，也關(guān)系到能否順利的做好“甩賬”工作。但財(cái)政系統(tǒng)使用的軟件還存在著諸多的和不足。（1）安全性與保密性差。許多軟件缺乏操作日志記錄功能，對(duì)操作人、操作時(shí)間和操作沒(méi)有具體記錄，出現(xiàn)問(wèn)題不便于追究責(zé)任。另外，數(shù)據(jù)庫(kù)缺少必要的加密措施，可以很方便的從外部打開(kāi)修改。還有一些商業(yè)軟件為了占領(lǐng)市揚(yáng)，為用戶提供修改以前年度賬目等功能。這些都為會(huì)計(jì)資料的真實(shí)可靠埋下了隱患，容易產(chǎn)生問(wèn)題。（2）各核算模塊缺乏銜接?？傎~、固定資產(chǎn)、工資等模塊間數(shù)據(jù)不能順利地相互傳遞，以實(shí)現(xiàn)自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、相關(guān)查詢等功能，不能做到“無(wú)縫連接”，因此也就無(wú)法充分發(fā)揮機(jī)在數(shù)據(jù)處理上的先進(jìn)性。

三、新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化的對(duì)策

（一）進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)

隨著會(huì)計(jì)電算化的普及與財(cái)務(wù)軟件功能的不斷增加，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作出現(xiàn)的新問(wèn)題，對(duì)現(xiàn)有的相關(guān)法規(guī)進(jìn)一步補(bǔ)充和完善，通過(guò)準(zhǔn)則類法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步約束，使會(huì)計(jì)電算化工作走上規(guī)范化的道路。細(xì)化對(duì)商品化軟件的評(píng)審規(guī)定，杜絕軟件的非法功能。

（二）建立健全一整套電算化模式下的規(guī)章制度，形成良好的內(nèi)控環(huán)境

這些內(nèi)控制度的建立應(yīng)遵循以下原則：

（1）不兼容權(quán)限必須分離原則。即對(duì)電算化權(quán)限嚴(yán)格控制，系統(tǒng)操作員以外的操作人員只享有操作權(quán)限。

（2）相互制約原則。加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)數(shù)據(jù)輸人、處理、輸出的控制。明確管理員、操作人員、維護(hù)人員的職責(zé)范圍。

（3）安全、保密原則。安全主要是對(duì)軟硬件，文檔的安全檢查保障控制。保密主要是對(duì)存取權(quán)限進(jìn)行控制，設(shè)置多級(jí)保密措施。

（4）內(nèi)部防范原則。主要是針對(duì)個(gè)別人容易出現(xiàn)的個(gè)人壟斷現(xiàn)象以及對(duì)系統(tǒng)管理人員的監(jiān)管控制問(wèn)題進(jìn)行防范。所有這些都是制定會(huì)計(jì)電算化規(guī)章制度必須加以考慮的問(wèn)題。

（三）會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)

由于目前惠州財(cái)政系統(tǒng)實(shí)施電算化還屬初級(jí)階段，會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)應(yīng)立足于會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的現(xiàn)狀，盡力開(kāi)發(fā)“傻瓜型”軟件，簡(jiǎn)化操作和去掉不必要的功能。建立起完善的會(huì)計(jì)軟件服務(wù)體系，對(duì)用戶使用中存在的問(wèn)題及時(shí)解決，并針對(duì)用戶反饋的意見(jiàn)和要求對(duì)軟件進(jìn)行修改和完善。

（四）加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度

特別是對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)培訓(xùn)工作要經(jīng)常性進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專業(yè)。這樣新老結(jié)合，高中低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

（五）結(jié)合實(shí)際，制訂完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的

會(huì)計(jì)電算化在全省的推廣是一項(xiàng)系統(tǒng)工程，涉及硬件的購(gòu)置、軟件開(kāi)發(fā)、人員培訓(xùn)、資金籌措及組織管理等許多方面，其中會(huì)計(jì)電算化人才匱乏是主要制約因素，因此結(jié)合實(shí)際，制定完善的實(shí)施規(guī)劃，促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化再上他機(jī)臺(tái)階。（1）努力把握我省會(huì)計(jì)電算化的趨勢(shì)和基本要求。（2）結(jié)合會(huì)計(jì)情況，積極開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化選點(diǎn)及推廣工作。（3）作好軟件管理與開(kāi)發(fā)工作。總之，在會(huì)計(jì)實(shí)踐中，只有建立電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，才能實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化，這不僅可以把廣大財(cái)會(huì)人員從復(fù)雜的記帳、算帳、報(bào)帳中解脫出來(lái)，而且大大提高會(huì)計(jì)工作效率，為管理提供全面、及時(shí)、準(zhǔn)確的會(huì)計(jì)信息。同時(shí)，促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變和工作規(guī)范化，促進(jìn)會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)技術(shù)的不斷提高，對(duì)于新形勢(shì)下會(huì)計(jì)電算化工作的高效實(shí)施，有著重要的現(xiàn)實(shí)性和指導(dǎo)意義。我們只要認(rèn)清形勢(shì)，找準(zhǔn)現(xiàn)狀，敢于改革，會(huì)計(jì)電算化將有輝煌的成績(jī)。

：

[1]王儲(chǔ)。會(huì)計(jì)電算化與會(huì)計(jì)工作[M].北京：財(cái)會(huì)出版社，2003.

篇8

【關(guān)鍵詞】醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理

一、醫(yī)院進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化管理的意義

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然產(chǎn)物。通過(guò)實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。建立和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理體系，是促進(jìn)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化向深層次發(fā)展，使財(cái)務(wù)管理工作更趨科學(xué)化、合理化的重要保障。醫(yī)院完善會(huì)計(jì)電算化管理功能的目的是：充分利用計(jì)算機(jī)快速提供信息的能力提高會(huì)計(jì)信息加工的效率，為管理和決策提供滿意的服務(wù)。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化，是醫(yī)院管理現(xiàn)代化和會(huì)計(jì)自身改革和發(fā)展的客觀需要，是時(shí)展的必然產(chǎn)物。通過(guò)實(shí)踐證明，會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)實(shí)際工作中所發(fā)揮的作用，是不容忽視的。

(1)減輕醫(yī)院財(cái)會(huì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度，提高財(cái)會(huì)工作效率。

(2)財(cái)務(wù)工作技術(shù)含量增加，促進(jìn)醫(yī)院人員整體素質(zhì)提高。

(3)查詢方便快捷，確保信息準(zhǔn)確性。

二、加強(qiáng)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化管理的思路

醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要從原來(lái)的單純的會(huì)計(jì)核算進(jìn)一步開(kāi)發(fā)成為具有支持管理和決策的高級(jí)財(cái)務(wù)管理信息系統(tǒng)，所涉及的策略是多方面的，主要思路有如下幾點(diǎn)：

（1）摒棄以計(jì)算機(jī)技術(shù)為主的策略，強(qiáng)調(diào)以會(huì)計(jì)、理財(cái)和管理等先進(jìn)管理技術(shù)為主，并與計(jì)算機(jī)技術(shù)良好的融合。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能要適應(yīng)先進(jìn)的醫(yī)院管理需要，其關(guān)鍵在于系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員對(duì)會(huì)計(jì)、理財(cái)和管理方法和技術(shù)有較好的掌握，再使用計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)這些方法和技術(shù)。因此，在完善醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)時(shí)，應(yīng)當(dāng)考慮醫(yī)院信息系統(tǒng)的整體性，不能單純從會(huì)計(jì)子系統(tǒng)的目標(biāo)出發(fā)，應(yīng)當(dāng)充分考慮到不同的管理職能之間的內(nèi)在聯(lián)系和規(guī)律，并盡可能利用國(guó)外的成功經(jīng)驗(yàn)，拓展醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，以適應(yīng)于醫(yī)院的管理和決策。

（2）打破以醫(yī)院管理現(xiàn)狀為基本需求，采用以會(huì)計(jì)、理財(cái)、管理的先進(jìn)技術(shù)和方法導(dǎo)出的新的需求作為醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)完善的基本要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)非常強(qiáng)調(diào)系統(tǒng)用戶的需求，要求系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的軟件應(yīng)當(dāng)適應(yīng)醫(yī)院管理現(xiàn)狀的需要，這只能簡(jiǎn)單的把會(huì)計(jì)系統(tǒng)模式和管理模式做一次移植，采用這樣低水平的應(yīng)用軟件，即使裝備最先進(jìn)的計(jì)算機(jī)設(shè)備，也無(wú)法促進(jìn)醫(yī)院管理水平的提高。眾所周知，我國(guó)醫(yī)院普遍管理水平低，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)效率低，會(huì)計(jì)人員和管理人員素質(zhì)不高。因此，必須采用先進(jìn)的管理技術(shù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)，開(kāi)發(fā)出先進(jìn)的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，才能促使會(huì)計(jì)人員和管理人員的知識(shí)盡快更新，以適應(yīng)現(xiàn)代化醫(yī)療市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的要求。

（3）改進(jìn)以計(jì)算機(jī)技術(shù)人員為主的習(xí)慣，主張以醫(yī)院財(cái)會(huì)人員為電算化系統(tǒng)的主導(dǎo)。會(huì)計(jì)人員在醫(yī)院中掌握著絕大部分的經(jīng)濟(jì)信息，又通曉這些信息的分析和利用，因此，應(yīng)當(dāng)將精通理財(cái)和管理技術(shù)的醫(yī)院會(huì)計(jì)人員與計(jì)算機(jī)專業(yè)人員聯(lián)合起來(lái)共同開(kāi)發(fā)醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。從目前已實(shí)行醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化的醫(yī)院來(lái)看，若是單純外購(gòu)的商品化軟件或由醫(yī)院自身的計(jì)算機(jī)專業(yè)人員開(kāi)發(fā)的醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，其實(shí)際的運(yùn)行效率和效果都不令人滿意，而且安全性能較差?？梢哉f(shuō)，沒(méi)有會(huì)計(jì)人員和管理人員參與開(kāi)發(fā)和完善，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是很難發(fā)揮管理和決策的支持作用的。

三、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理的具體實(shí)施方法

要完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)功能，提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的效率，提高醫(yī)院管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，就必須采取相配套的實(shí)施步驟和方法：

（1）明確系統(tǒng)完善的目標(biāo)。系統(tǒng)完善的目標(biāo)是：大大改進(jìn)醫(yī)院的會(huì)計(jì)信息在管理決策中的作用，提高醫(yī)院的管理水平。促進(jìn)醫(yī)院管理體制的改革，提高經(jīng)濟(jì)效益。原會(huì)計(jì)電算化僅著眼于減輕會(huì)計(jì)人員勞動(dòng)強(qiáng)度和提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)準(zhǔn)確度，要想完善這一初始系統(tǒng)，應(yīng)當(dāng)：①采用網(wǎng)絡(luò)聯(lián)機(jī)系統(tǒng)，所有的數(shù)據(jù)從管理現(xiàn)場(chǎng)收集，及時(shí)處理，快速反饋。②實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)反映和控制一體化。強(qiáng)調(diào)擴(kuò)充控制的功能。③實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)、管理系統(tǒng)?，F(xiàn)代醫(yī)院的顯著特征是管理一體化，建立集成化信息系統(tǒng)應(yīng)當(dāng)以醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)為基礎(chǔ)，完善擴(kuò)展而成，這樣

（2）選擇適用的設(shè)計(jì)技術(shù)。醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)在系統(tǒng)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上應(yīng)選擇流行的模塊化、標(biāo)準(zhǔn)化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)，應(yīng)當(dāng)使系統(tǒng)既具有聯(lián)網(wǎng)實(shí)時(shí)處理又具有單機(jī)批處理的靈活性。在代碼、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)設(shè)計(jì)上，采用標(biāo)準(zhǔn)化、統(tǒng)一化格式。在人機(jī)界面設(shè)計(jì)方面，采用聯(lián)機(jī)在線幫助或提示信息，在有限的屏幕中給出多窗口的信息，處理運(yùn)行時(shí)連續(xù)給出和操作的提示信息，使信息系統(tǒng)有較好的透明度。在系統(tǒng)數(shù)據(jù)和信息安全和保密設(shè)計(jì)上，采用各子系統(tǒng)和重要數(shù)據(jù)加密和規(guī)定必要的使用權(quán)限口令，并采用自動(dòng)備份重要數(shù)據(jù)的措施，以確保系統(tǒng)和數(shù)據(jù)的安全。

（3）加強(qiáng)系統(tǒng)完善的管理體制，充分調(diào)動(dòng)系統(tǒng)開(kāi)發(fā)人員的積極性。開(kāi)發(fā)完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是一項(xiàng)非常復(fù)雜的工作，醫(yī)院財(cái)會(huì)人員和管理人員應(yīng)積極參與配合，主動(dòng)出謀獻(xiàn)策。同時(shí)分

階段對(duì)開(kāi)發(fā)完善工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查，獎(jiǎng)懲優(yōu)劣，充分調(diào)動(dòng)開(kāi)發(fā)人員的積極性和創(chuàng)造性，并且要從不同的角度、用不同的方法對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行測(cè)試。在評(píng)價(jià)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的同時(shí)，應(yīng)善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和錯(cuò)誤，對(duì)存在的問(wèn)題和錯(cuò)誤及時(shí)解決，完善處理。

參考資料：

[1]韓斌斌.醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的主要問(wèn)題及對(duì)策[J].衛(wèi)生經(jīng)濟(jì)研究,2005(10).

篇9

摘要：會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅是會(huì)計(jì)核算工作的變化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)改革電算化制度要求

會(huì)計(jì)電算化是集計(jì)算機(jī)學(xué)、信息學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的一門綜合性的邊緣學(xué)科,其實(shí)質(zhì)是將電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代信息技術(shù)融入到會(huì)計(jì)工作中。會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工作的影響。會(huì)計(jì)電算化的普及和應(yīng)用,不僅僅是會(huì)計(jì)核算工作的化,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程也是促進(jìn)會(huì)計(jì)工作標(biāo)準(zhǔn)化、制度化、規(guī)模化的過(guò)程,是促進(jìn)會(huì)計(jì)、會(huì)計(jì)工作改革和發(fā)展的過(guò)程,同時(shí)也是一個(gè)觀念更新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化的過(guò)程。

一、會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)踐的影響

1.改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理。在手工條件下,會(huì)計(jì)核算工作要由許多人共同完成,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,輸入一張會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)可自動(dòng)進(jìn)行記賬、匯總、轉(zhuǎn)賬、結(jié)賬、出報(bào)表等一系列工作；對(duì)于大量重復(fù)出現(xiàn)的業(yè)務(wù),系統(tǒng)可以按模式憑證自動(dòng)生成記賬憑證。與手工會(huì)計(jì)相比,數(shù)據(jù)處理無(wú)論在準(zhǔn)確性上還是在處理速度上都發(fā)生了很大的變化,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和及時(shí)性和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的集中化、自動(dòng)化程度大大提高,賬務(wù)處理程序也趨于簡(jiǎn)單。

2.改變財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,要求會(huì)計(jì)人員既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、信息、管理知識(shí)等,同時(shí)會(huì)計(jì)組織體制發(fā)生了很大的變化:一方面會(huì)計(jì)工作的組織機(jī)構(gòu)以會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不同形態(tài)為主要依據(jù),把會(huì)計(jì)工作分為專業(yè)組、數(shù)據(jù)收集組、數(shù)據(jù)處理組、系統(tǒng)維護(hù)組等；另一方面,這種新的組織機(jī)構(gòu)也產(chǎn)生了新的崗位設(shè)置和新的人員分工,不僅需要專業(yè)會(huì)計(jì)人員,還需要計(jì)算機(jī)專業(yè)人員,特別需要既懂會(huì)計(jì)又懂計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)知識(shí)的復(fù)合型人才。促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展,從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

3.將改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。這種內(nèi)部控制的部分程序化,使控制對(duì)象由原來(lái)的對(duì)組織、文檔等進(jìn)行控制擴(kuò)展到對(duì)軟件、硬件、運(yùn)行環(huán)境進(jìn)行控制；控制方式從單純的手工控制轉(zhuǎn)化為組織控制、手工控制和程序控制相結(jié)合的全面內(nèi)部控制,包括組織控制、系統(tǒng)使用權(quán)控制、輸入輸出正確性控制、操作過(guò)程控制等。

4.會(huì)計(jì)本質(zhì)將重新定位。綜觀會(huì)計(jì)的發(fā)展史,人們對(duì)會(huì)計(jì)職能的認(rèn)識(shí)和對(duì)會(huì)計(jì)本質(zhì)的揭示,始終將會(huì)計(jì)定位于服務(wù)的工具,將會(huì)計(jì)工作定位于純粹的服務(wù)性的工作,是處于被動(dòng)狀態(tài)的行為,這在信息處理技術(shù)落后的情況下是可以理解的,但在現(xiàn)代科技為會(huì)計(jì)革命準(zhǔn)確備了足夠的技術(shù)支持的條件下則是不可原諒的,隨著會(huì)計(jì)電算化普及應(yīng)用,會(huì)計(jì)作為控制系鉗體質(zhì)將日益顯現(xiàn)出來(lái),會(huì)計(jì)信息將從幕后走向前臺(tái),因?yàn)闀?huì)計(jì)信息不僅僅是客觀事實(shí)的真實(shí)反映,更重要的是它們能夠指導(dǎo)和控制人們的行為。

5.重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的。由于受人工信息處理能力的限制,手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明,實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用都實(shí)現(xiàn)了電算化,從而為從濃度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)告信息的內(nèi)容提供了可能性。

6.更加重視信息。在各種信息高速,會(huì)計(jì)信息對(duì)發(fā)展和經(jīng)濟(jì)效益提高起著越來(lái)越重要的作用。信息技術(shù)和會(huì)計(jì)電算化能將社會(huì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的細(xì)枝末節(jié)精確地記錄、保存和傳播,會(huì)計(jì)信息的分類、提煉、再加工將成為極其重要的工作,因?yàn)槿藗冃枰牟皇遣环州p重緩急不斷涌現(xiàn)的信息垃圾,而是系統(tǒng)化、條理化、有針對(duì)性的信息精品,只有經(jīng)過(guò)加工整理、分析的會(huì)計(jì)信息才能滿足這種需要。

二、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的途徑

會(huì)計(jì)電算化怎樣才能適應(yīng)會(huì)計(jì)改革的要求，為國(guó)民經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，對(duì)經(jīng)濟(jì)過(guò)程的監(jiān)控起到良好的推動(dòng)作用呢，筆者認(rèn)為可有以下幾種途徑：

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才培訓(xùn)。會(huì)計(jì)電算化人才缺乏，是制約我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的要害環(huán)節(jié)。要大力培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人才。目前，要立足于在職會(huì)計(jì)人員的會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)。培訓(xùn)可分為操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員、秩序設(shè)計(jì)和系統(tǒng)設(shè)計(jì)人員等層次進(jìn)行，從培訓(xùn)抓起，逐步提高。

2.加強(qiáng)會(huì)計(jì)核算軟件治理。會(huì)計(jì)核算軟件是會(huì)計(jì)電算化工作的基本環(huán)節(jié)。我們加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)、應(yīng)用、推廣、服務(wù)等環(huán)節(jié)的治理，推動(dòng)會(huì)計(jì)開(kāi)發(fā)研制的規(guī)范化、專業(yè)化、商品化，促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量的不斷提高。要推動(dòng)會(huì)計(jì)軟件的社會(huì)化，進(jìn)一步引導(dǎo)會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)的健康發(fā)展。

3.加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)。建立健全會(huì)計(jì)電算化治理制度，是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重要保證。各級(jí)財(cái)務(wù)部門要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化治理制度建設(shè)，對(duì)商品化會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能、會(huì)計(jì)核算軟件開(kāi)發(fā)的基本程序、實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后基層單位開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的基本要求、會(huì)計(jì)電算化知識(shí)培訓(xùn)等一系列問(wèn)題，應(yīng)逐步規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的治理工作，指導(dǎo)基層單位會(huì)計(jì)電算化工作的順利開(kāi)展，逐步實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)治理的法制化。

4.改革財(cái)會(huì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)和工作職能。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，要求會(huì)計(jì)人員既要把握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，又要把握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí)、信息治理知識(shí)等，因此，會(huì)計(jì)電算化將促進(jìn)會(huì)計(jì)人員的知識(shí)結(jié)構(gòu)向既博又專的方向發(fā)展，從而提高會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)。

5.改革會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的修改技術(shù)與內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化后，手工條件下對(duì)賬薄記錄錯(cuò)誤的劃線更正將不再適應(yīng)。取而代之的是修改權(quán)限、修改標(biāo)志、憑證沖銷等方法，對(duì)于經(jīng)過(guò)審核、記賬，甚至結(jié)賬后發(fā)現(xiàn)的錯(cuò)誤記錄，還可以利用電算化系統(tǒng)提供的反結(jié)賬取消審核等功能進(jìn)行修正，這在手工條件下是不可想象的。而手工內(nèi)部控制制度則一部分保留，一部分更正，還有一部分將轉(zhuǎn)化為計(jì)算機(jī)程序控制。

6.重新定義會(huì)計(jì)報(bào)表的內(nèi)容。由于受人工信息處理能力的限制，手工會(huì)計(jì)報(bào)表往往局限于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及其相關(guān)的說(shuō)明。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息從收集、加工處理到綜合利用實(shí)現(xiàn)了電算化，從而為在深度和廣度上擴(kuò)展會(huì)計(jì)報(bào)表信息的內(nèi)容提供了可能性。

7.將建立定期報(bào)告和實(shí)時(shí)報(bào)告結(jié)合的財(cái)務(wù)報(bào)告制度。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)是按月、年編制的定期報(bào)告。這種報(bào)告在經(jīng)濟(jì)生活較為穩(wěn)定的情況下決策是有用的，信息使用者可以較準(zhǔn)確地猜測(cè)企業(yè)下一年度甚至今后幾年的業(yè)績(jī)。但在以競(jìng)爭(zhēng)為核心的知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代，產(chǎn)品壽命周期不斷縮短，創(chuàng)新不斷加速。因此，建立一套既能提供定期報(bào)告又提供適時(shí)信息的財(cái)務(wù)報(bào)告制度是非常必要的，會(huì)計(jì)電算化為此提供了技術(shù)上的支持。

篇10

一、系統(tǒng)管理員現(xiàn)狀與基本要求

1.現(xiàn)狀分析。在新疆林區(qū)，會(huì)計(jì)電算化推廣過(guò)程中，突出問(wèn)題首先就是:系統(tǒng)管理員一般由部門負(fù)責(zé)人或會(huì)計(jì)主管擔(dān)任，他們通常缺乏計(jì)算機(jī)技術(shù)，不能履行系統(tǒng)管理員的職能。一旦出現(xiàn)問(wèn)題，只有請(qǐng)外單位的人員來(lái)解決，偏遠(yuǎn)的地方往往要耽誤工作好幾天。其次，雖然經(jīng)過(guò)幾年對(duì)會(huì)計(jì)人員的電算化培訓(xùn)，情況有所好轉(zhuǎn)，有些單位已經(jīng)有了一些可以擔(dān)任系統(tǒng)管理員的人員，但是崗位設(shè)置上將系統(tǒng)管理員與會(huì)計(jì)主管、數(shù)據(jù)管理員和網(wǎng)絡(luò)管理員混為一談，造成工作中職責(zé)不明、權(quán)限不清。表現(xiàn)最為突出的問(wèn)題是系統(tǒng)管理員的權(quán)力過(guò)大，相當(dāng)多的單位在賦予系統(tǒng)管理員權(quán)限時(shí)，都能夠調(diào)用系統(tǒng)的所有功能，有時(shí)甚至完全超過(guò)了會(huì)計(jì)主管的權(quán)限。究其原因，主要在于以下兩個(gè)方面:①一些會(huì)計(jì)軟件本身就允許賦予系統(tǒng)管理員全部工作權(quán)限，支持系統(tǒng)管理員享有所謂的“超級(jí)用戶”權(quán)力;②一些單位對(duì)系統(tǒng)管理員的崗位職責(zé)認(rèn)識(shí)不清楚，混淆了會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員的崗位界限，往往將二者混為一談。前者需要軟件開(kāi)發(fā)商依照《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》，加強(qiáng)對(duì)系統(tǒng)管理員權(quán)限的約束，摒棄只圖用戶使用“方便”，而不顧會(huì)計(jì)制度要求的不嚴(yán)肅商業(yè)行為。后者則需要會(huì)計(jì)人員，進(jìn)一步體會(huì)在會(huì)計(jì)電算化條件下的崗位分工，澄清概念、明確職責(zé)。

2.基本要求。系統(tǒng)管理員工作壓力大、責(zé)任重，會(huì)計(jì)人員對(duì)系統(tǒng)管理員的要求是:事事必會(huì)，出現(xiàn)問(wèn)題能夠徹底解決;當(dāng)應(yīng)用程序出現(xiàn)不干活、報(bào)表數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤或者系統(tǒng)死機(jī)了，會(huì)計(jì)人員首先想到的是找系統(tǒng)管理員，而不是去問(wèn)其他技術(shù)人員，因?yàn)樗麄冋J(rèn)為系統(tǒng)管理員應(yīng)該能夠解決一切問(wèn)題，究其原因在于他們不能判斷是系統(tǒng)方面的原因，還是計(jì)算機(jī)硬件或網(wǎng)絡(luò)方面的原因。這無(wú)形中提高了對(duì)系統(tǒng)管理員工作的要求。這就要求系統(tǒng)管理員首先應(yīng)該掌握基本的會(huì)計(jì)知識(shí)，熟悉會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，了解會(huì)計(jì)軟件的各項(xiàng)功能及其結(jié)構(gòu)、聯(lián)系，尤其是網(wǎng)絡(luò)版軟件的功能設(shè)置。其次，要求系統(tǒng)管理員掌握會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)制度及財(cái)經(jīng)紀(jì)律的各項(xiàng)規(guī)定。第三，系統(tǒng)管理員必須知道計(jì)算機(jī)硬件方面的基本知識(shí)，單機(jī)條件下應(yīng)熟悉基本的計(jì)算機(jī)硬件，如軟驅(qū)、硬盤等，出現(xiàn)硬件的小問(wèn)題知道錯(cuò)誤在何處及解決辦法;網(wǎng)絡(luò)條件下的系統(tǒng)管理員還必須掌握網(wǎng)絡(luò)方面的基本硬件知識(shí)。結(jié)合正在進(jìn)行的會(huì)計(jì)電算化各級(jí)培訓(xùn)，有必要全面地加強(qiáng)系統(tǒng)管理員的業(yè)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)。第四，系統(tǒng)管理員必須熟悉本單位主要業(yè)務(wù)情況，了解主要工作流程。最后，要求系統(tǒng)管理員具有良好的職業(yè)道德、個(gè)人品德修養(yǎng)。鑒于系統(tǒng)管理員崗位的重要性、特殊性，其工作涉及整個(gè)系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、重要工作口令等，故而要求系統(tǒng)管理員應(yīng)忠于職守、誠(chéng)信自律，具有良好的道德品質(zhì)、職業(yè)信念。

二、系統(tǒng)管理員的職責(zé)與權(quán)限

系統(tǒng)管理員的總體要求是保護(hù)計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng)、硬件系統(tǒng)的正常運(yùn)行，管理機(jī)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。

1.系統(tǒng)管理員的首要任務(wù)是，負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立以及系統(tǒng)建立時(shí)的各項(xiàng)初始化工作。會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行環(huán)境的建立包括系統(tǒng)軟件、應(yīng)用軟件的使用，并要結(jié)合本單位實(shí)際情況建立科目體系、憑證類型、會(huì)計(jì)核算方式等。值得一提的是，在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)建立的過(guò)程中，系統(tǒng)管理員非常有必要積極主動(dòng)地參與系統(tǒng)建賬等初始化工作，盡早熟悉本單位財(cái)務(wù)運(yùn)行情況和工作流程，結(jié)合財(cái)務(wù)軟件功能、特點(diǎn)和運(yùn)行要求等等提出適宜的實(shí)施方案。

2.系統(tǒng)管理員要負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)軟件日常運(yùn)行管理工作，監(jiān)督并保證系統(tǒng)的有效、安全、正常運(yùn)行。系統(tǒng)自身的安全運(yùn)行主要涉及系統(tǒng)各項(xiàng)運(yùn)行日志的管理維護(hù)、防病毒的措施等。系統(tǒng)運(yùn)行日志主要是指會(huì)計(jì)人員上機(jī)的操作日志管理，包括機(jī)制日志和手工日，志。加強(qiáng)對(duì)操作日志的管理，應(yīng)成為系統(tǒng)管理員日常的一項(xiàng)重要而又必要的工作。計(jì)算機(jī)病毒對(duì)系統(tǒng)攻擊的破壞性比以往任何時(shí)候都嚴(yán)重得多，預(yù)防與清除計(jì)算機(jī)病毒已成為會(huì)計(jì)電算化工作中應(yīng)加以重視的問(wèn)題。系統(tǒng)自身的安全性日益成為首要考慮的問(wèn)題，系統(tǒng)管理員有責(zé)任監(jiān)督檢查系統(tǒng)的抗病毒能力，堅(jiān)決杜絕病毒可能入侵的機(jī)會(huì)。

3.系統(tǒng)管理員應(yīng)負(fù)責(zé)系統(tǒng)定期的正確性、安全性檢測(cè)，保證系統(tǒng)軟件、硬件、網(wǎng)絡(luò)、數(shù)據(jù)庫(kù)的正常運(yùn)行;負(fù)責(zé)在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)，及時(shí)組織有關(guān)人員恢復(fù)系統(tǒng)的正確運(yùn)行，針對(duì)系統(tǒng)事故找到系統(tǒng)事故原因。

4.對(duì)系統(tǒng)各類人員進(jìn)行分工、管理操作，協(xié)調(diào)他們之間的工作關(guān)系。對(duì)用戶的管理，必須及時(shí)掌握新任成員的增加注冊(cè)，離崗成員的處理操作，人員分工權(quán)限的授權(quán)管理等。

5.系就管理員應(yīng)對(duì)系統(tǒng)的安全性負(fù)責(zé)，尤其是做好系統(tǒng)災(zāi)難預(yù)防與恢復(fù)工作。災(zāi)難包括數(shù)據(jù)庫(kù)受到嚴(yán)重的意外破壞，由于計(jì)算機(jī)病毒造成系統(tǒng)崩潰或機(jī)器受損，因?yàn)橐馔馇闆r，如火災(zāi)、水災(zāi)、失盜、電源問(wèn)題等造成系統(tǒng)、數(shù)據(jù)受到嚴(yán)重破壞。這里特別將災(zāi)難預(yù)防單獨(dú)說(shuō)明，原因就在于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的重要性、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)自身的特點(diǎn)。預(yù)防災(zāi)難的措施中主要包括會(huì)計(jì)軟件、系統(tǒng)軟件和各項(xiàng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、各項(xiàng)網(wǎng)絡(luò)參數(shù)的備份等。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)易受到人為篡改、不正確操作、計(jì)算機(jī)病毒的刪改以及意外情況的破壞，系統(tǒng)管理員應(yīng)及時(shí)備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，監(jiān)視和發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)中的一些不正確操作。系統(tǒng)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)在受到攻擊或破壞后能夠在最短時(shí)間內(nèi)恢復(fù)到系統(tǒng)最近狀況，這應(yīng)當(dāng)作為考核系統(tǒng)管理員工作合格與否的一個(gè)重要方面。

6.系統(tǒng)管理員的權(quán)限應(yīng)當(dāng)局限于系統(tǒng)的管理和維護(hù)。系統(tǒng)管理員的權(quán)限，一般來(lái)說(shuō)主要有:網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的管理(口令)、數(shù)據(jù)庫(kù)的操作(口令)、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的及時(shí)備份(數(shù)據(jù)和當(dāng)期數(shù)據(jù))、系統(tǒng)運(yùn)行及維護(hù)的記錄管理、基層單位系統(tǒng)管理員的授權(quán)和管理、依照主管會(huì)計(jì)的人員崗位分工分配會(huì)計(jì)人員工作權(quán)限、新舊會(huì)計(jì)人員的注冊(cè)與注銷等。還有一點(diǎn)需要著重提出的是:對(duì)于自主開(kāi)發(fā)的專用軟件，系統(tǒng)管理員是不允許由軟件開(kāi)發(fā)人員擔(dān)任或兼任的。 三、系統(tǒng)管理員與電算化條件下主管的關(guān)系

電算化條件下的會(huì)計(jì)主管主要負(fù)責(zé)組織和管理本單位會(huì)計(jì)電算化工作，確定會(huì)計(jì)人員的崗位安排、分工權(quán)限，總體負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的數(shù)據(jù)安全、保密工作，本部門工作進(jìn)度，系統(tǒng)的穩(wěn)定、可靠，數(shù)據(jù)的安全，協(xié)調(diào)機(jī)及會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)運(yùn)行工作。系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)單位會(huì)計(jì)電算化的具體技術(shù)管理工作，包括會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)所涉及到的軟件、硬件的使用、管理、維護(hù)等。在一般情況下，會(huì)計(jì)主管和系統(tǒng)管理員應(yīng)由兩人分別擔(dān)當(dāng)，尤其是實(shí)現(xiàn)條件的會(huì)計(jì)軟件，從軟件的規(guī)模、電算化工作的強(qiáng)度與會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的工作量上都要求由專門的系統(tǒng)管理員負(fù)責(zé)。當(dāng)然，在單位會(huì)計(jì)人員不多、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)量不大、會(huì)計(jì)軟件為單機(jī)運(yùn)行時(shí)，會(huì)計(jì)主管與系統(tǒng)管理員是一個(gè)人的情況也是允許的。無(wú)論從會(huì)計(jì)工作的分工、工作的、所負(fù)責(zé)任等方面來(lái)講，會(huì)計(jì)主管都是本單位的業(yè)務(wù)總負(fù)責(zé)人，系統(tǒng)管理員應(yīng)服從會(huì)計(jì)主管的工作安排，系統(tǒng)管理員的權(quán)限并不是“無(wú)限大”的，其所做各項(xiàng)工作都應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)主管負(fù)責(zé)。

四、如何解決新疆林區(qū)會(huì)計(jì)電算化工作中系統(tǒng)管理員崗位設(shè)置上存在的

1.選擇使用通過(guò)財(cái)政部審驗(yàn)的，對(duì)系統(tǒng)管理員職權(quán)設(shè)置符合分工要求的商品化軟件，選擇信用好，有技術(shù)能力，售后服務(wù)好的公司購(gòu)買財(cái)務(wù)軟件。

2.進(jìn)一步加強(qiáng)新疆林區(qū)財(cái)務(wù)人員的電算化培訓(xùn)，尤其要花大力氣對(duì)一批有潛能的會(huì)計(jì)人員進(jìn)行專門的高層次的系統(tǒng)管理員的培訓(xùn)。

3.有效利用現(xiàn)有人才資源，對(duì)一些非財(cái)務(wù)的具有計(jì)算機(jī)技術(shù)的人員，進(jìn)行基本的財(cái)務(wù)知識(shí)培訓(xùn)，兼任系統(tǒng)管理員，完成系統(tǒng)管理員最主要的職能一一保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)安全、穩(wěn)定工作。