會(huì)計(jì)電算化的主要內(nèi)容范文

時(shí)間:2023-11-23 17:54:39

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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;基本要求;教法說(shuō)明

中圖分類號(hào):G423 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A doi:10.3969/j.issn.1672-3309(x).2012.03.35 文章編號(hào):1672-3309(2012)03-77-02

一、課程的性質(zhì)與任務(wù):

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)課程是專業(yè)主干課。會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)與技能已經(jīng)成為當(dāng)今時(shí)代每個(gè)會(huì)計(jì)人員的必備素質(zhì)之一。為使教育與社會(huì)發(fā)展相適應(yīng),開(kāi)設(shè)《會(huì)計(jì)電算化》課程是非常必要的。開(kāi)設(shè)該課程前導(dǎo)課程有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、成本等,后續(xù)課程有財(cái)務(wù)管理、管理會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)報(bào)表分析等。

學(xué)習(xí)該課程要求學(xué)生應(yīng)當(dāng)具有計(jì)算機(jī)和會(huì)計(jì)方面的基礎(chǔ)知識(shí)。主要從理論和技術(shù)方法上,全面講述會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的綜合運(yùn)用、電算化會(huì)計(jì)信息管理、內(nèi)部控制和審計(jì)等基本問(wèn)題。通過(guò)一套典型行業(yè)的系統(tǒng)化會(huì)計(jì)實(shí)驗(yàn)數(shù)據(jù),從建賬和系統(tǒng)初始化開(kāi)始,完成設(shè)賬、憑證輸入、審核記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表到財(cái)務(wù)分析的主要會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)計(jì)算機(jī)處理的全過(guò)程。

二、教學(xué)基本要求

知識(shí)教學(xué)目標(biāo)。本課程以傳授會(huì)計(jì)電算化必備的理論知識(shí)和基本操作技能為主要目的。要求學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化方面的基本概念和基本知識(shí),理解實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的意義、步驟和方法。比較熟練地運(yùn)用教學(xué)軟件進(jìn)行操作,在會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)和操作技能方面達(dá)到或者超過(guò)國(guó)家對(duì)會(huì)計(jì)電算初級(jí)人員培訓(xùn)的要求。

技能教學(xué)目標(biāo)。1、掌握會(huì)計(jì)電算化的基本概念;2.掌握會(huì)計(jì)核算軟件的基本功能和數(shù)據(jù)流程;3.學(xué)會(huì)用友財(cái)會(huì)教學(xué)軟件的使用,如賬務(wù)處理、往來(lái)賬、工資、固定資產(chǎn)和報(bào)表等;4.了解會(huì)計(jì)軟件維護(hù)的基本原理和內(nèi)容;5.了解會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)過(guò)程。

三、教學(xué)條件

本課程每周6課時(shí),以正常18個(gè)教學(xué)周計(jì)算,該課程總課時(shí)108課時(shí),其中理論學(xué)時(shí)36課時(shí),實(shí)操課時(shí)計(jì)劃安排72課時(shí),實(shí)操在機(jī)房有電腦教室完成,理論課時(shí)建議在多媒體完成,能起到更好的互動(dòng)效果和實(shí)踐教學(xué)效果。教學(xué)內(nèi)容及要求如下:

第一章會(huì)計(jì)電算化概述。 理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 會(huì)計(jì)電算化的含義。2. 會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容。3. 會(huì)計(jì)電算化的意義。4. 國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。教學(xué)要求:1. 理解會(huì)計(jì)電算化的含義。2. 掌握會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容。3. 應(yīng)當(dāng)掌握5個(gè)方面的意義。4. 掌握單位會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)過(guò)程的主要內(nèi)容。

第二章賬務(wù)處理系統(tǒng)。理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 賬務(wù)處理軟件的概述.2. 賬務(wù)處理軟件的初始化功能。3.賬務(wù)處理軟件的憑證輸入功能.4. 賬務(wù)處理軟件的登賬、結(jié)賬功能。5.賬務(wù)處理軟件的輸出功能。 教學(xué)要求: 1.熟悉并掌握賬務(wù)處理軟件的內(nèi)容、特點(diǎn)和在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件中的核心地位以及與其它會(huì)計(jì)軟件的關(guān)系;2.了解賬務(wù)處理軟件與其它各軟件之間數(shù)據(jù)傳輸?shù)膸追N情況;3.熟悉賬務(wù)處理業(yè)務(wù)的手工流程與電算化流程之間的區(qū)別與特點(diǎn);熟悉建賬前準(zhǔn)備工作的基本內(nèi)容。

實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 初始設(shè)置(建賬日期、憑證種類、系統(tǒng)人員權(quán)限、部門、職員、客戶、供應(yīng)商、外幣、會(huì)計(jì)科目、憑證類別增加修改、外幣匯率及摘要等);2. 錄入憑證、審核、記賬,結(jié)賬練習(xí);教學(xué)要求:1. 熟練地進(jìn)行操作員增加,建立賬套,修改賬套,掌握設(shè)置基礎(chǔ)檔案,像部門、職員、客戶、供應(yīng)商、外幣、會(huì)計(jì)科目、憑證類別,掌握期初余額的輸入試算平衡.2. 掌握憑證輸入,憑證審核和憑證記賬結(jié)賬過(guò)程,特別是出現(xiàn)錯(cuò)誤情況下如何修改,熟練地運(yùn)用教學(xué)軟件進(jìn)行登帳與結(jié)帳。

第三章往來(lái)賬款核算理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.往來(lái)賬款核算模塊概述。2.往來(lái)賬款業(yè)務(wù)核算的手工流程。3.建立往來(lái)賬的準(zhǔn)備工作。4.往來(lái)戶管理。5.往來(lái)賬款余額初始化及數(shù)據(jù)輸入。6.往來(lái)賬款核銷.7.查詢往來(lái)賬款.8.輸出催款通知單及往來(lái)賬。教學(xué)要求: 1.熟悉并掌握往來(lái)賬款模塊的概念、內(nèi)容、特點(diǎn)和在整個(gè)會(huì)計(jì)軟件中的地位。掌握核銷往來(lái)業(yè)務(wù),按照自定義條件查閱,瀏覽往來(lái)對(duì)賬單,利用賬齡分析表對(duì)設(shè)置為往來(lái)核算科目的往來(lái)款項(xiàng)余額進(jìn)行賬齡結(jié)構(gòu)分析。2.掌握與其它部分會(huì)計(jì)軟件的關(guān)系。

實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 進(jìn)行往來(lái)賬前的準(zhǔn)備工作。2往為賬戶的管理。3.往來(lái)賬款余額初始設(shè)置及數(shù)據(jù)輸入。4.往來(lái)款核銷和查詢往來(lái)賬款。教學(xué)要求: 熟悉往來(lái)賬業(yè)務(wù)核算流程,了解合同管理、歷史合同數(shù)據(jù)輸入、新增合同、合同審批、合同查詢及兌現(xiàn)以及合同報(bào)表查詢等。

第四章報(bào)表處理軟件理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.報(bào)表處理軟件概述。2.報(bào)表處理。3.報(bào)表軟件的其它要點(diǎn)。教學(xué)要求:1. 掌握表的概念及本質(zhì);2.理解表的分類和表的分解以及通用報(bào)表的處理原理;3.熟悉會(huì)計(jì)報(bào)表處理模塊的一般方法及主要內(nèi)容。

實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 通用報(bào)表的處理方法和步驟。2.在表內(nèi)數(shù)據(jù)生成定義,編制公式,常用函數(shù)的表間運(yùn)算。教學(xué)要求: 比較熟練地使用所學(xué)軟件完成一般報(bào)表的編制、匯總、核對(duì)查詢與打印。

第五章工資管理系統(tǒng)理論教學(xué)主要內(nèi)容:1.工資業(yè)務(wù)的手工處理與計(jì)算機(jī)處理的區(qū)別。2.工資核算軟件的初始設(shè)置。3.工資核算軟件的主要功能。教學(xué)要求:1.掌握工資系統(tǒng)初始設(shè)置。2.掌握工資數(shù)據(jù)的錄入。3.掌握工資計(jì)算公式定義,工資變動(dòng)數(shù)據(jù)錄入。工資分?jǐn)傇O(shè)置。4.了解工資數(shù)據(jù)的輸出。

實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1.基礎(chǔ)信息設(shè)置。2.日常處理。3.期末處理。教學(xué)要求: 掌握工資管理系統(tǒng)的操作流程。

第六章固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)系統(tǒng)初始設(shè)置。2.固定資產(chǎn)的增減變動(dòng)。3.固定資產(chǎn)的折舊處理。教學(xué)要求: 1.掌握固定資產(chǎn)核算業(yè)務(wù)的手工與計(jì)算機(jī)處理。2.掌握固定資產(chǎn)核算軟件的初始設(shè)置。3.掌握固定資產(chǎn)核算軟件的主要功能。

實(shí)踐教學(xué)主要內(nèi)容:1. 固定資產(chǎn)基礎(chǔ)設(shè)置。2.固定資產(chǎn)日常處理。教學(xué)要求: 掌握固定資的操作流程。特別掌握部門設(shè)置,設(shè)置部門對(duì)應(yīng)折舊科目,資產(chǎn)類別設(shè)置,錄入資產(chǎn)卡片,固定資產(chǎn)變動(dòng)處理,固定資產(chǎn)制單處理,單一和合并處理。

第七章會(huì)計(jì)電算化的工作環(huán)境理論教學(xué)主要內(nèi)容: 1.計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí).2.計(jì)算機(jī)硬件系統(tǒng).3.計(jì)算機(jī)軟件系統(tǒng).4.計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò).5.計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的安全保護(hù).教學(xué)要求:1. 了解計(jì)算機(jī)的相關(guān)的概念與組成。了解計(jì)算機(jī)的定義與分類。熟悉計(jì)算機(jī)的主要性能指標(biāo)。了解計(jì)算機(jī)應(yīng)用的基本情況,特別是在信息處理方面的應(yīng)用。2. 掌握硬件系統(tǒng)和軟件系統(tǒng)之間的關(guān)系。了解計(jì)算機(jī)硬件 系統(tǒng)的組成部分和功能。了解程序設(shè)計(jì)語(yǔ)言的作用和分類。熟悉計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的含義。3. 掌握計(jì)算機(jī)安全隱患和保護(hù)。了解因特網(wǎng)的含義和主要服務(wù)。熟悉電子郵件和服務(wù),網(wǎng)址的表示方式。了解黑客的含義和防范黑客入侵的主要措施。

第八章會(huì)計(jì)電算化基本要求理論教學(xué)主要內(nèi)容:1.法規(guī)制度。2.核算軟件的要求。3.崗位及權(quán)限。4.替代手工記賬的要求。5.檔案的管理。教學(xué)要求:1.了解會(huì)計(jì)法和其他法規(guī)。掌握這些法規(guī)制度對(duì)會(huì)計(jì)軟件的基本要求和在會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入功能,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出功能和會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理功能3個(gè)方面對(duì)會(huì)計(jì)軟件的要求。2. 掌握會(huì)計(jì)核算軟件的要求。3. 掌握會(huì)計(jì)電算化崗位和權(quán)限的要求。掌握企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化后的工作崗位設(shè)置要求以及這些崗位的基本職責(zé)。掌握會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理要求以及計(jì)算機(jī)替代手工記賬的基本過(guò)程及要求。

第九章計(jì)算機(jī)的基本操作理論教學(xué)主要內(nèi)容:1. Windows操作系統(tǒng)。2.漢字輸入法。3.文字處理軟件。4.表格處理軟件。教學(xué)要求: 1.了解Windows操作系統(tǒng)。掌握計(jì)算機(jī)啟動(dòng)和關(guān)閉的方法,了解運(yùn)行會(huì)計(jì)核算軟件的方法,熟悉桌面環(huán)境上放置的常用工具和快捷方式的使用方法。掌握任務(wù)欄和開(kāi)始菜單的使用方法。2.能用一種方法輸入漢字。3.掌握文字和表格處理軟件。熟悉WORD窗口的構(gòu)成和功能,掌握新建,打開(kāi),保存文檔的操作方法,熟悉文字內(nèi)容的錄入編輯和排版操作。熟悉表格的建立和編輯方法,了解表格數(shù)據(jù)計(jì)算功能。

學(xué)時(shí)分配如下:

四、教法說(shuō)明

1、本教學(xué)大綱是適用于高職高專層次,相應(yīng)的用友軟件為U890的并且為廣東省會(huì)計(jì)電算化考試用友通用教學(xué)軟件。

2、隨著市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,會(huì)計(jì)軟件也在不斷豐富和變化,因此盡量將會(huì)計(jì)軟件(用友)最新變化、最新形成的理論共識(shí)、使用的新快速方法的內(nèi)容納入教學(xué)計(jì)劃。

3、教學(xué)中要突出重點(diǎn),精講多用電腦操練。要讓學(xué)生真正理解電算化理論,并通過(guò)實(shí)操教學(xué),培養(yǎng)學(xué)生運(yùn)用所學(xué)理論靈活利用電腦解決實(shí)際手工作賬問(wèn)題的能力,并且順利通過(guò)財(cái)政局會(huì)計(jì)電算化考試的能力。

4、應(yīng)鼓勵(lì)學(xué)生自主學(xué)習(xí)、廣泛閱讀、勤于用電腦操練,注重培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力、分析問(wèn)題和解決問(wèn)題的能力、創(chuàng)新能力。

五、考核方式及評(píng)分辦法

1.考核方式。閉卷考試,采用理論加機(jī)房實(shí)操方式。

2.考核比例及要求。(1)平時(shí)成績(jī)占30%(通過(guò)上課回答問(wèn)題、考勤、作業(yè)等來(lái)體現(xiàn));(2)期末考試成績(jī)占70%。

總之,會(huì)計(jì)電算化課程標(biāo)準(zhǔn)研究對(duì)高職來(lái)說(shuō)體現(xiàn)“理論夠用,重在實(shí)踐”,培養(yǎng)具有創(chuàng)業(yè)意識(shí)、創(chuàng)新精神和良好職業(yè)道德、掌握現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算化須具備的基礎(chǔ)理論和操作技能的高素質(zhì)人才。

參考文獻(xiàn):

[1] 李霞.會(huì)計(jì)電算化教程[M].北京:首都經(jīng)濟(jì)貿(mào)易大學(xué)出版社,2010.

[2] 陳世文.會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)[M].廣州:華南理工大學(xué)出版社,2010.

篇2

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化專業(yè);實(shí)踐教學(xué)體系;管理

一、制定會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系管理的工作計(jì)劃

會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系的管理工作計(jì)劃的主要內(nèi)容有:企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身發(fā)展的總目標(biāo),結(jié)合企業(yè)自身?xiàng)l件以及國(guó)家方針政策和業(yè)務(wù)發(fā)展需要,確定會(huì)計(jì)電算化的總體管理要求,明確會(huì)計(jì)電算化總目標(biāo);確定電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的總體結(jié)構(gòu),系統(tǒng)的子系統(tǒng)組成及之間的聯(lián)系;確定電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)順序,按核算—計(jì)劃分析—預(yù)測(cè)決策的順序進(jìn)行,會(huì)計(jì)核算部分可先實(shí)現(xiàn)賬務(wù)處理、報(bào)表編制、應(yīng)收/應(yīng)付賬款核算、工資核算等工作的電算化,然后實(shí)現(xiàn)固定資產(chǎn)管理、存貨核算、成本核算、銷售核算等工作的電算化。在技術(shù)上可采用先單機(jī),再上網(wǎng)絡(luò),然后逐步擴(kuò)充實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化;確定電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)軟件取得方式,一般有自行開(kāi)發(fā)、委托開(kāi)發(fā)、聯(lián)合開(kāi)發(fā)和外購(gòu)商品化軟件等方式;確定電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)硬件配置要求,提出與會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)劃相適應(yīng)的計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備機(jī)型和網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)設(shè)備配置原則和要求。制定會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃是管理會(huì)計(jì)電算化的主要內(nèi)容。通過(guò)制定會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃,可以明確奮斗目標(biāo)及主要任務(wù),降低實(shí)施成本,提高經(jīng)濟(jì)效益;滿足外部和內(nèi)部不同部門的需求,協(xié)調(diào)會(huì)計(jì)信息子系統(tǒng)與管理信息系統(tǒng)之間的關(guān)系,使企業(yè)信息化工作統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、統(tǒng)一安排;有利于實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,組織各類人員參加和配合;對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)進(jìn)行總體設(shè)計(jì)、分步實(shí)施、分階段完成。

二、確定會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系管理的組織機(jī)構(gòu)

制定會(huì)計(jì)電算化工作計(jì)劃后,對(duì)技術(shù)和經(jīng)濟(jì)等方面規(guī)劃進(jìn)行可行性研究,分析單位擁有的設(shè)備條件、技術(shù)力量能否保證會(huì)計(jì)電算化的正常開(kāi)展,能否承擔(dān)投入的人力、物力、財(cái)力的壓力,還應(yīng)對(duì)預(yù)期取得的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益進(jìn)行分析。可行性分析通過(guò)后,必須將會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)一步細(xì)化,層層分解,制定出具體可行的分階段實(shí)施工作計(jì)劃,指導(dǎo)會(huì)計(jì)電算化的具體實(shí)施工作,并對(duì)計(jì)劃的執(zhí)行情況進(jìn)行考核。會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系的管理應(yīng)該建立會(huì)計(jì)電算化工作的組織機(jī)構(gòu),應(yīng)處理好領(lǐng)導(dǎo)、總會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)部門的關(guān)系。會(huì)計(jì)電算化工作需要不同類型和不同層次的專業(yè)人員,因此,制定專業(yè)人員培訓(xùn)計(jì)劃,明確培訓(xùn)人員數(shù)量、培訓(xùn)要求、方式、時(shí)間等。開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化工作需要一定的資金投入,包括硬件購(gòu)置費(fèi)、軟件開(kāi)發(fā)和購(gòu)置費(fèi)、耗材料費(fèi)、運(yùn)行維護(hù)費(fèi)和培訓(xùn)費(fèi)用等,沒(méi)有資金保障,會(huì)計(jì)電算化工作將無(wú)法開(kāi)展。因此,在計(jì)劃中做出預(yù)算的同時(shí)還應(yīng)安排資金來(lái)源。

三、建立會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系管理的教師隊(duì)伍

二十一世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)全球化的時(shí)代,會(huì)計(jì)行業(yè)處于這一潮流的最前沿。認(rèn)真研究應(yīng)對(duì)的戰(zhàn)略與策略,特別是從理論與實(shí)踐相結(jié)合上,提出與論證會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系教育問(wèn)題,已經(jīng)成為廣大會(huì)計(jì)教育學(xué)者的緊迫任務(wù)和前沿問(wèn)題。如會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)模式、會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)改革、會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)評(píng)價(jià)體系等。會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教師應(yīng)當(dāng)對(duì)這些問(wèn)題開(kāi)展理論研究和學(xué)術(shù)交流,以保持專業(yè)教學(xué)的前沿性。為了保證會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系的管理工作順利開(kāi)展,必須建立隊(duì)伍負(fù)責(zé)組織管理工作,建立會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系管理教師隊(duì)伍,組織會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)體系的管理工作。加強(qiáng)師資隊(duì)伍建設(shè),提高教育教學(xué)質(zhì)量。建設(shè)與時(shí)俱進(jìn)、搶占前沿的會(huì)計(jì)教育師資隊(duì)伍,建設(shè)具有開(kāi)拓進(jìn)取意識(shí)和創(chuàng)新能力的師資隊(duì)伍。會(huì)計(jì)電算化專業(yè)是一門新興的專業(yè),需要分析和解決的問(wèn)題是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和管理問(wèn)題。我們必須破除長(zhǎng)期以來(lái)在人們頭腦中根深蒂固的研究方法和模式,發(fā)揚(yáng)創(chuàng)新精神和創(chuàng)造能力,盡量用比較新穎和科學(xué)的方法進(jìn)行專業(yè)研究和教學(xué)實(shí)踐,與市場(chǎng)的動(dòng)態(tài)仿真一致,健全會(huì)計(jì)學(xué)課的研究體系,使會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)內(nèi)容富有科學(xué)性與時(shí)代特征。建設(shè)理論與實(shí)踐相結(jié)合的高素質(zhì)的師資隊(duì)伍。具有豐富工作經(jīng)歷和實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的教師的課堂,不僅內(nèi)容豐富多彩,而且由于真實(shí)、生動(dòng)而吸引學(xué)生并使學(xué)生信服,教學(xué)效果有充分保障。

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[4]常士剛.會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用[M].大連:東北財(cái)經(jīng)大學(xué)出版社,2008.

篇3

一、構(gòu)建符合會(huì)計(jì)職業(yè)要求的“432”工學(xué)結(jié)合人才培養(yǎng)模式

積極推行與生產(chǎn)勞動(dòng)和社會(huì)實(shí)踐相結(jié)合的學(xué)習(xí)模式,將工學(xué)結(jié)合作為人才培養(yǎng)模式的切入點(diǎn),帶動(dòng)專業(yè)調(diào)整與建設(shè),引導(dǎo)課程設(shè)置、教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法改革,其主要內(nèi)容包括:

(1)四個(gè)專業(yè)核心技能。根據(jù)實(shí)際會(huì)計(jì)工作崗位的需要,提煉4個(gè)專業(yè)核心技能,即會(huì)計(jì)核算技能、成本核算技能、財(cái)務(wù)管理與財(cái)務(wù)分析技能、報(bào)稅與審計(jì)技能。

(2)三種工學(xué)結(jié)合方式。會(huì)計(jì)教學(xué)中與會(huì)計(jì)職業(yè)準(zhǔn)入制度結(jié)合,實(shí)施3種工學(xué)結(jié)合方式。一是“學(xué)中做”方式。即第1至第4學(xué)期,主要進(jìn)行會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)的學(xué)習(xí),開(kāi)設(shè)課程有基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)經(jīng)法規(guī)與會(huì)計(jì)職業(yè)道德、初級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等,這些課程在具體實(shí)施中,按照“14:5”比例分配課堂教學(xué)與集中實(shí)訓(xùn)的周數(shù)。二是“做中學(xué)”方式,即第5學(xué)期主要進(jìn)行會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)課程的學(xué)習(xí),開(kāi)設(shè)的課程有會(huì)計(jì)綜合模擬實(shí)訓(xùn)、初級(jí)會(huì)計(jì)電算化、中級(jí)會(huì)計(jì)電算化、ERP沙盤模擬對(duì)抗、電子商務(wù)、數(shù)據(jù)庫(kù),按照“5:14”比例分配課堂教學(xué)與集中實(shí)訓(xùn)的周數(shù)。三是“做中考”方式,即第6學(xué)期按照“15:4”比例分配校外實(shí)習(xí)與畢業(yè)考核的周數(shù)。

(3)兩個(gè)證書。結(jié)合會(huì)計(jì)職業(yè)的特點(diǎn),將學(xué)歷教育與會(huì)計(jì)職業(yè)資格證書教育相結(jié)合,獲取“雙證書”。會(huì)計(jì)資格證書:會(huì)計(jì)從業(yè)資格證書(第一學(xué)年),助理會(huì)計(jì)師證書或會(huì)計(jì)師證書(第二學(xué)年),會(huì)計(jì)電算化技能證書(第三學(xué)年);學(xué)歷證書(第三學(xué)年)。

二、建設(shè)具有“雙師”結(jié)構(gòu)和“雙師”素質(zhì)的專兼結(jié)合的專業(yè)教學(xué)團(tuán)隊(duì)

一是培養(yǎng)專業(yè)帶頭人。通過(guò)高校訪學(xué)、企業(yè)進(jìn)修等方式培養(yǎng)專業(yè)帶頭人。使其取得“雙師”證、取得博士學(xué)位,具備專業(yè)理論功底深、實(shí)踐操作水平高、知識(shí)更新速度快、組織協(xié)調(diào)能力強(qiáng),把握會(huì)計(jì)發(fā)展的前沿,能夠負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)論證、撰寫論證報(bào)告;研究會(huì)計(jì)專業(yè)建設(shè)方向,確定專業(yè)特色:制定專業(yè)發(fā)展規(guī)劃,組織實(shí)施專業(yè)建設(shè)方案。

二是培養(yǎng)“雙師型”骨干教師。通過(guò)到高校進(jìn)修、下企業(yè)或業(yè)務(wù)對(duì)口的會(huì)計(jì)師事務(wù)所、審計(jì)師事務(wù)所鍛煉、參加“雙師”培訓(xùn)等方式,培養(yǎng)“雙師型”骨干教師,使其取得“雙師”證書、碩士學(xué)位,具有會(huì)計(jì)專業(yè)扎實(shí)的理論基礎(chǔ),把握專業(yè)發(fā)展動(dòng)態(tài)與前沿理論,并具有較強(qiáng)的實(shí)踐動(dòng)手能力和實(shí)踐教學(xué)能力,有一年以上專業(yè)企業(yè)工作經(jīng)歷,且具有樂(lè)于教學(xué)、甘于奉獻(xiàn)的精神。

三是讓教師到企業(yè)實(shí)踐鍛煉。安排教師到企業(yè)鍛煉一年以上,或者通過(guò)兼職形式提高其實(shí)踐教學(xué)能力。另外,還可以聘請(qǐng)?jiān)诼氊?cái)稅人員作為兼職教師。從財(cái)稅管理部門或中介機(jī)構(gòu)聘請(qǐng)?jiān)诒镜貐^(qū)有一定知名度、且具備專業(yè)實(shí)踐教學(xué)能力的會(huì)計(jì)師、高級(jí)會(huì)計(jì)師、注冊(cè)會(huì)計(jì)師、財(cái)務(wù)主管和財(cái)務(wù)總監(jiān),參與實(shí)踐教學(xué)課程和指導(dǎo)學(xué)生頂崗實(shí)習(xí)。

三、建立開(kāi)放型會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)基地

建設(shè)三個(gè)中心(會(huì)計(jì)環(huán)境仿真中心、會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)仿真中心和會(huì)計(jì)服務(wù)中心),9個(gè)實(shí)訓(xùn)室(虛擬企業(yè)實(shí)訓(xùn)室、虛擬會(huì)計(jì)工作室、手工會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室、電算化會(huì)計(jì)實(shí)訓(xùn)室、工商企實(shí)訓(xùn)室、銀稅審實(shí)訓(xùn)室、ERP實(shí)訓(xùn)室、ERP認(rèn)證培訓(xùn)中心、財(cái)務(wù)咨詢公司)。加強(qiáng)培養(yǎng)學(xué)生的崗位職業(yè)能力,提高學(xué)生分析問(wèn)題、解決問(wèn)題和實(shí)際動(dòng)手操作的能力,實(shí)現(xiàn)畢業(yè)與上崗零過(guò)度。

四、構(gòu)建符合會(huì)計(jì)崗位任職要求的課程體系與實(shí)踐教學(xué)體系

一是構(gòu)建符合會(huì)計(jì)崗位任職要求的“專業(yè)教育與會(huì)計(jì)職業(yè)資格教育、行業(yè)需要相融合”的課程體系。與企業(yè)財(cái)務(wù)專家聯(lián)合開(kāi)發(fā)課程,教學(xué)計(jì)劃、課程設(shè)置、教學(xué)大綱、教材制定等既考慮專業(yè)、課程知識(shí)的系統(tǒng)性、連貫性,又涵蓋會(huì)計(jì)職業(yè)資格證書培訓(xùn)考試大綱中規(guī)定的全部?jī)?nèi)容和農(nóng)牧業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)核算需要的技能。

二是創(chuàng)建“單項(xiàng)技能訓(xùn)練與分崗綜合實(shí)訓(xùn)相結(jié)合”的實(shí)踐教學(xué)體系?!皶?huì)計(jì)單項(xiàng)技能訓(xùn)練與會(huì)計(jì)分崗綜合實(shí)訓(xùn)相結(jié)合,校內(nèi)教學(xué)與社會(huì)服務(wù)相結(jié)合”的實(shí)踐教學(xué)體系,專業(yè)實(shí)踐分為兩個(gè)階段進(jìn)行:第一階段是會(huì)計(jì)單項(xiàng)技能訓(xùn)練。第二階段是會(huì)計(jì)分崗綜合實(shí)訓(xùn)階段。實(shí)訓(xùn)貫穿每個(gè)學(xué)期,共由三個(gè)環(huán)節(jié)來(lái)完成:第一環(huán)節(jié)分崗實(shí)訓(xùn),第二環(huán)節(jié)綜合實(shí)訓(xùn),第三環(huán)節(jié)實(shí)崗實(shí)訓(xùn)。

篇4

教學(xué)方法不合理,單一的實(shí)訓(xùn)操作形式與實(shí)際工作脫軌許多學(xué)校將會(huì)計(jì)電算化課程與其他專業(yè)課程分開(kāi),課堂上對(duì)課程的學(xué)習(xí)采用分模塊學(xué)習(xí),沒(méi)有全盤考慮會(huì)計(jì)電算化的綜合實(shí)訓(xùn),不能夠全方位地模擬會(huì)計(jì)工作流程。教師的課堂教學(xué)方法主要是一邊講一邊操作,然后讓學(xué)生跟著操作一遍,這種方式雖然能夠很好地讓學(xué)生掌握各個(gè)操作步驟,但是學(xué)生容易淡忘所學(xué)內(nèi)容。教師居于主導(dǎo)地位的教學(xué)方式使得學(xué)生缺乏主動(dòng)探索的學(xué)習(xí)精神,學(xué)生相互之間缺乏合作交流,沒(méi)有從企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的角度讓學(xué)生模擬會(huì)計(jì)工作者的做賬流程。

二、會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)改革措施

1.調(diào)整會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置

目前,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主要媒介。因此,《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)不能只作為一門以操作為主要內(nèi)容的獨(dú)立課程,應(yīng)將會(huì)計(jì)軟件實(shí)務(wù)操作部分與本專業(yè)的其他課程融匯貫通于整個(gè)大學(xué)教學(xué)期間。各校的《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)均采用ERP軟件,它集成了會(huì)計(jì)專業(yè)各門課程的主要專業(yè)知識(shí)和基本操作技能。教學(xué)中,應(yīng)將各專業(yè)課程與ERP軟件相應(yīng)的模塊操作進(jìn)行對(duì)照練習(xí)。完成各門課程的理論學(xué)習(xí)后,上機(jī)操作完成在ERP軟件中的應(yīng)用。最終達(dá)到能夠熟練操作各種財(cái)務(wù)軟件,并能具備財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)技能。

2.將會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)操作相結(jié)合

在教學(xué)安排上,應(yīng)將理論學(xué)習(xí)與實(shí)訓(xùn)操作教學(xué)貫穿于會(huì)計(jì)電算化課程整個(gè)教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程。采取理論學(xué)習(xí)與實(shí)訓(xùn)操作相結(jié)合的教學(xué)方式,合理分配好會(huì)計(jì)電算化課程各部分內(nèi)容的教學(xué)進(jìn)度與上機(jī)時(shí)間,理論聯(lián)系實(shí)際,培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性與實(shí)際動(dòng)手能力。會(huì)計(jì)電算化的課程教學(xué)應(yīng)圍繞理論課的教學(xué)內(nèi)容來(lái)組織,爭(zhēng)取通過(guò)實(shí)際操作更好地掌握專業(yè)課程的理論基礎(chǔ)知識(shí),在掌握會(huì)計(jì)電算化理論的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有針對(duì)性的、集中的、專門化的實(shí)踐訓(xùn)練。通過(guò)學(xué)生自己動(dòng)手操作,彌補(bǔ)那些在教學(xué)環(huán)節(jié)沒(méi)有領(lǐng)會(huì)的知識(shí)點(diǎn)。

3.自編適合學(xué)生實(shí)訓(xùn)的教材和案例

教材規(guī)定了教學(xué)內(nèi)容,是教師授課的取材之源,也是學(xué)生求知復(fù)習(xí)之本。會(huì)計(jì)電算化是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)借助軟件平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。目前現(xiàn)成的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在教學(xué)中極少見(jiàn)到,高質(zhì)量的更少,軟件文檔也僅僅提供了一些非教學(xué)內(nèi)容的說(shuō)明書。因此,設(shè)計(jì)一套完整的、適于會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是非常必要的,為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足“自編為主,購(gòu)買為輔”。編寫的實(shí)踐教程結(jié)合企業(yè)實(shí)際,模擬真實(shí)材料編寫案例,使學(xué)生有置身企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)環(huán)境的意境。我院使用的電算化軟件是用友U8.72基本財(cái)務(wù)系統(tǒng),以往使用的教材都是分模塊設(shè)置案例,分模塊進(jìn)行教學(xué),學(xué)生在課后無(wú)整體概念,到了用人單位后往往無(wú)從下手,難以勝任工作的需要。為了使學(xué)生能熟練的對(duì)軟件進(jìn)行操作,全面的掌握會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理,盡量采用教師自編實(shí)訓(xùn)案例和實(shí)訓(xùn)教程。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,在教師的指導(dǎo)下,由學(xué)生在計(jì)算機(jī)上操作處理,并獨(dú)立完成設(shè)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。通過(guò)會(huì)計(jì)軟件操作,使學(xué)生掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的方法和程序,了解會(huì)計(jì)工作如何使用現(xiàn)代化手段來(lái)進(jìn)行處理。

4.采用逆向思維教學(xué)方法,引導(dǎo)學(xué)生融會(huì)貫通理解整個(gè)賬務(wù)過(guò)程

會(huì)計(jì)電算化教學(xué)是授人以漁而不是授人以魚。會(huì)計(jì)電算化的真正優(yōu)勢(shì)不是簡(jiǎn)單減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度而是更加規(guī)范、系統(tǒng)、快捷的參與企業(yè)相關(guān)監(jiān)督和管理。為了達(dá)到其真正目的,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)采用了講授法、講練結(jié)合、逆向思維等多種教學(xué)方法。首先由教師給學(xué)生講解課程知識(shí)點(diǎn),然后將會(huì)計(jì)軟件操作方法通過(guò)計(jì)算機(jī)給學(xué)生進(jìn)行操作演示,最終讓學(xué)生通過(guò)上機(jī)操作的方法學(xué)習(xí)和把握會(huì)計(jì)軟件的操作方法和基本理論知識(shí)。逆向思維教學(xué)法是掌握解決會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的系列問(wèn)題的方法和思路,是培養(yǎng)和提高學(xué)生分析和解決問(wèn)題能力的有效方法。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,會(huì)計(jì)軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務(wù)系統(tǒng)初始化-憑證處理一賬簿處理一報(bào)表系統(tǒng)初始化一報(bào)表編制”等業(yè)務(wù)流程處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),但在運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負(fù)債表編制后發(fā)現(xiàn)報(bào)表不平衡的問(wèn)題時(shí),分析其不平衡原因要按照會(huì)計(jì)軟件常規(guī)操作順序的相反方向(即“報(bào)表系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤賬簿處理是否錯(cuò)誤憑證處理是否錯(cuò)誤賬務(wù)系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。整個(gè)教學(xué)過(guò)程全部在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,做到邊講邊練、講練結(jié)合,學(xué)生在學(xué)習(xí)中彼此相互幫助,有利于提高教學(xué)效率,學(xué)生能較快地掌握課程知識(shí)點(diǎn)。

5.將手工會(huì)計(jì)和電算化結(jié)合,強(qiáng)化技能實(shí)訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化教育應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力為主。無(wú)論是教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置,還是課時(shí)的分配,都應(yīng)著眼于學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng),引導(dǎo)學(xué)生將實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行考慮。當(dāng)會(huì)計(jì)軟件實(shí)務(wù)操作部分與本專業(yè)其他主干課程相互融合后,會(huì)計(jì)電算化相關(guān)操作項(xiàng)目分散到各門理論課程中,自身教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性和整體性無(wú)法體現(xiàn)。因此,為了讓學(xué)生更好地掌握手工會(huì)計(jì)處理流程和電腦會(huì)計(jì)處理流程的相同點(diǎn)和不同點(diǎn),應(yīng)將手會(huì)計(jì)做賬和會(huì)計(jì)電算化處理相結(jié)合,將學(xué)生所學(xué)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)系統(tǒng)化、綜合化。通過(guò)模擬企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),把一整套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細(xì)賬和總賬的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;再通過(guò)財(cái)務(wù)軟件,首先是應(yīng)用軟件的賬務(wù)處理功能進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理,完成兩種處理方法的銜接,然后利用軟件完成接續(xù)月份的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。借助兩種做賬方法的操作比較,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)兩種處理流程的感性認(rèn)識(shí),從而進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí)效果。

三、結(jié)語(yǔ)

篇5

關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì);會(huì)計(jì)電算化;計(jì)算機(jī)

中圖分類號(hào):F23

文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A

文章編號(hào):16723198(2013)01011501

隨著計(jì)算機(jī)走進(jìn)人們的工作與生活中,我們?cè)絹?lái)越依賴于它,因?yàn)樗梢蕴岣吖ぷ鞯男剩驗(yàn)樗梢越o我們帶來(lái)便利。事實(shí)上伴隨著計(jì)算機(jī)的發(fā)展,各行各業(yè)都開(kāi)始了新的變革。會(huì)計(jì)領(lǐng)域也是如此,會(huì)計(jì)工作人員也開(kāi)始用新的技能與理論武裝自己,以適應(yīng)不斷發(fā)展變化的工作環(huán)境。

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)領(lǐng)域發(fā)展的一次重大變革,然而會(huì)計(jì)的發(fā)展事實(shí)上經(jīng)歷了三個(gè)主要的過(guò)程:

(1)手工處理階段,也就是會(huì)計(jì)工作人員利用手中的算盤、筆和賬簿來(lái)完成記賬和算賬的過(guò)程。

(2)機(jī)械處理階段,勞動(dòng)生產(chǎn)率的提高,使得勞動(dòng)的手段、工具發(fā)生了變化。到20世紀(jì)30年代,穿孔機(jī)、分類機(jī)等機(jī)械工具被應(yīng)用于會(huì)計(jì)的數(shù)據(jù)處理中,從而也標(biāo)志著會(huì)計(jì)進(jìn)入了機(jī)械化階段。

(3)電子數(shù)據(jù)處理階段,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展是伴隨著電子計(jì)算機(jī)的發(fā)展而產(chǎn)生的,人類第一臺(tái)計(jì)算機(jī)1946年代誕生于美國(guó)賓夕法尼亞大學(xué),美國(guó)于20世紀(jì)50年代初將計(jì)算機(jī)用于計(jì)算工人的工資,從而我們認(rèn)為這就是電算化會(huì)計(jì)的產(chǎn)生。隨著社會(huì)的發(fā)展,會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用越來(lái)越大,人們對(duì)會(huì)計(jì)的要求越來(lái)越高。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理方式已經(jīng)難以滿足現(xiàn)代管理的需求。于是,伴隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)運(yùn)越來(lái)越廣泛,會(huì)計(jì)工作進(jìn)入電子數(shù)據(jù)處理階段。

會(huì)計(jì)電算化是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,通常是指在會(huì)計(jì)工作中利用電子計(jì)算機(jī)來(lái)代替手工操作,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)處理的自動(dòng)化,使傳統(tǒng)的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展為電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展得比較晚,源于上個(gè)世紀(jì)80年代初,到現(xiàn)在的普及程度還是很高的,通用會(huì)計(jì)電算化軟件被大多數(shù)單位所采用:比如用友、金蝶等;會(huì)計(jì)核算軟件按照不同的適用范圍可分為通用會(huì)計(jì)核算軟件和專用會(huì)計(jì)核算軟件兩種。通用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由專業(yè)軟件公司研制,公開(kāi)在市場(chǎng)上銷售,能適應(yīng)不同行業(yè)、不同單位會(huì)計(jì)核算與管理基本需要的會(huì)計(jì)核算軟件。目前我國(guó)通用會(huì)計(jì)核算軟件以商品化軟件為主。專用會(huì)計(jì)核算軟件一般是指由使用單位自行開(kāi)發(fā)或委托其他單位開(kāi)發(fā),供本單位使用的會(huì)計(jì)核算軟件,這種軟件對(duì)開(kāi)發(fā)單位和使用單位的會(huì)計(jì)工作人員和計(jì)算機(jī)人才的要求是比較高的。一般只要具備相對(duì)獨(dú)立完成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、處理和輸出功能模塊的軟件,如賬務(wù)處理、固定資產(chǎn)核算、工資核算軟件等,均可視為會(huì)計(jì)核算軟件。

從會(huì)計(jì)工作的主要內(nèi)容和計(jì)算機(jī)工作的特點(diǎn)看,會(huì)計(jì)電算化的形式包括以下四個(gè)方面:

(1)賬務(wù)處理電算化。這部分的電算化,主要是運(yùn)用計(jì)算機(jī)完成記賬憑證或原始憑證的輸入、匯總、復(fù)核、校對(duì),產(chǎn)生總賬、各級(jí)明細(xì)賬和各種匯總表,并處理銀行對(duì)賬、數(shù)量核算、外幣核算等內(nèi)容。

(2)核算工作電算化。這部分的電算化,主要是在各個(gè)單位已選擇的會(huì)計(jì)估計(jì)和會(huì)計(jì)政策的基礎(chǔ)上,進(jìn)行工資的核算、固定資產(chǎn)的核算、各種存貨的核算、成本的核算、銷售的核算等內(nèi)容。

(3)報(bào)表處理電算化。這部分的電算化,主要是由計(jì)算機(jī)從已輸入的數(shù)據(jù)和其他資料中自動(dòng)生成。

(4)管理電算化。這部分的電算化,主要是由企業(yè)的會(huì)計(jì)人員或管理者運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算、財(cái)務(wù)預(yù)測(cè)、財(cái)務(wù)分析、財(cái)務(wù)控制等工作。

由于會(huì)計(jì)電算化歸根到底仍然是會(huì)計(jì),因此它還具有手工會(huì)計(jì)的一般特點(diǎn)。比如說(shuō),它們的直接目標(biāo)都是為相關(guān)的會(huì)計(jì)信息使用者提供對(duì)決策有用的會(huì)計(jì)信息,它們的最終目標(biāo)都是為了提高經(jīng)濟(jì)利益;再比如說(shuō),手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化都要遵循基本的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)方法,都要遵守會(huì)計(jì)法規(guī)和會(huì)計(jì)準(zhǔn)則,都是運(yùn)用復(fù)式借貸記賬法的原理編制會(huì)計(jì)分錄,記入賬戶,再進(jìn)行排序、分類、計(jì)算、判斷等加工處理,然后編制會(huì)計(jì)報(bào)表等等。然而,會(huì)計(jì)電算化也有它自己的獨(dú)特性。從其使用的計(jì)算工具來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化使用的是計(jì)算機(jī)和一些輔助設(shè)備;從其數(shù)據(jù)的載體來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化是以磁性介質(zhì)作為數(shù)據(jù)載體的;從其數(shù)據(jù)處理形式來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化只需輸入原始數(shù)據(jù)、填制會(huì)計(jì)憑證后,便可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行記賬、轉(zhuǎn)賬、查賬、生成報(bào)表等一系列會(huì)計(jì)職能的操作,并通過(guò)打印機(jī)按規(guī)定的格式和內(nèi)容輸出。

會(huì)計(jì)電算化提高會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效性和準(zhǔn)確性,提高會(huì)計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,實(shí)現(xiàn)電算化后,用計(jì)算機(jī)完成很多工作,不但代替原來(lái)靠會(huì)計(jì)人員手工進(jìn)行的抄寫、計(jì)算等工作,有助于提高數(shù)據(jù)處理的準(zhǔn)確性。實(shí)行電算化后會(huì)計(jì)工作減輕了勞動(dòng)強(qiáng)度,大幅的提高工作效率,運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)信息處理,減輕了會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,避免了手工操作過(guò)程中重復(fù)抄錄、易出差錯(cuò)等弊端,提高了工作的效率;提高經(jīng)營(yíng)管理水平,使財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理由事后管理向事中控制、事先預(yù)測(cè)轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ);推動(dòng)會(huì)計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展,由于工作手段發(fā)生了變化,從而使得會(huì)計(jì)制度、會(huì)計(jì)管理體制進(jìn)行變革,以適應(yīng)時(shí)代的變化,從而也促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作自身的發(fā)展。隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用,新的問(wèn)題和新的課題將不斷出現(xiàn),如:信息處理網(wǎng)絡(luò)建立后,企業(yè)將如何做到及時(shí)合法提供會(huì)計(jì)信息,又能有效保護(hù)商業(yè)秘密;會(huì)計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后,如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告;信息經(jīng)濟(jì)將對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等問(wèn)題有待于我們進(jìn)一步研究。

我們所處的時(shí)代是瞬息萬(wàn)變的,而從事會(huì)計(jì)工作要給信息使用者提供快速、準(zhǔn)確的信息——時(shí)不我待、任重而道不遠(yuǎn)!只要我們與時(shí)俱進(jìn)的用現(xiàn)代的知識(shí)武裝自己,才能因地制宜的開(kāi)展工作。

參考文獻(xiàn)

篇6

會(huì)計(jì)電算化之所以出現(xiàn)與應(yīng)用在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中,有其必然性:

1.1學(xué)校管理制度的不斷完善,要求學(xué)校的財(cái)務(wù)管理工作制度也要不斷完善

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)越來(lái)越大,學(xué)校作為市場(chǎng)主體之一,學(xué)校之間也需要通過(guò)競(jìng)爭(zhēng)而提升自己的教育質(zhì)量和社會(huì)影響力。學(xué)校在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中獲勝的基本條件就是要有完善的管理制度,而財(cái)務(wù)管理則是學(xué)校管理中的重要組成部分,因此要求學(xué)校的財(cái)務(wù)工作制度也要不斷的完善。學(xué)校在沒(méi)有應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化時(shí),學(xué)校的財(cái)務(wù)管理主要是依靠人工計(jì)算的方式。這樣的會(huì)計(jì)工作模式帶有很大的人為因素,學(xué)校的財(cái)務(wù)狀況很難在根本上得到公平、公正、公開(kāi)處理,影響財(cái)務(wù)信息的透明度,最終會(huì)影響學(xué)校管理制度的完善,因此會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)中的應(yīng)用是學(xué)校管理制度的內(nèi)在要求。

1.2學(xué)校發(fā)展規(guī)模的不斷擴(kuò)大,要求學(xué)校應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化

隨著學(xué)校規(guī)模的不斷擴(kuò)大,學(xué)校的財(cái)務(wù)工作量也在不斷地增加,在此情況下,學(xué)校對(duì)財(cái)務(wù)工作者提出了更高的要求,對(duì)傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作模式提出了改革的迫切要求。傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作是以手工模式為主,會(huì)計(jì)的核算以及會(huì)計(jì)統(tǒng)計(jì)等工作都要依靠會(huì)計(jì)人員手工完成,這樣就不可避免會(huì)計(jì)處理過(guò)程中的某個(gè)環(huán)節(jié)出現(xiàn)問(wèn)題,而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不準(zhǔn)確,導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真。同時(shí)強(qiáng)大的會(huì)計(jì)工作量需要大量的會(huì)計(jì)人員,這樣必然會(huì)增加學(xué)校的資金支出。因此學(xué)校應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化是為了適應(yīng)與滿足學(xué)習(xí)發(fā)展規(guī)模不斷擴(kuò)大的需求,是為了降低學(xué)校成本支出的迫切要求,是為了提高學(xué)校會(huì)計(jì)人員工作效率的主要手段。

1.3學(xué)校的信息化建設(shè),要求學(xué)校財(cái)務(wù)信息的網(wǎng)絡(luò)共享

數(shù)字化時(shí)代的學(xué)校建設(shè)將學(xué)校的信息化建設(shè)放在重要位置,信息化建設(shè)也是體現(xiàn)學(xué)校的管理效率的一個(gè)方面。而學(xué)校會(huì)計(jì)電算化及財(cái)務(wù)公用信息的內(nèi)部共享是信息化建設(shè)的重要內(nèi)容。如學(xué)生的繳費(fèi),時(shí)間跨度大,交費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)不一,在核算時(shí)相當(dāng)繁瑣,又有多個(gè)使用人進(jìn)行信息查詢。只有會(huì)計(jì)電算化,才能實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)信息的高效使用。公用財(cái)務(wù)信息的共享對(duì)學(xué)校的整體信息化管理起到了基礎(chǔ)的作用,甚至是處于中心地位。運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)電算化管理系統(tǒng)已成為學(xué)校信息化建設(shè)的必要內(nèi)容。

2會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中的具體應(yīng)用

2.1會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校收費(fèi)核算中的應(yīng)用

學(xué)校收費(fèi)核算工作是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的主要內(nèi)容,也是學(xué)校財(cái)務(wù)工作的重點(diǎn),學(xué)校通過(guò)會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)收費(fèi)的自動(dòng)化管理目標(biāo),學(xué)校應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化收費(fèi)系統(tǒng)主要包括:收費(fèi)系統(tǒng)、收費(fèi)管理系統(tǒng)以及自動(dòng)查詢系統(tǒng)。收費(fèi)系統(tǒng)是對(duì)學(xué)校收費(fèi)項(xiàng)目以及收費(fèi)數(shù)量等內(nèi)容的數(shù)據(jù)保存,其主要包括初始信息、應(yīng)收費(fèi)用和實(shí)收費(fèi)用三個(gè)方面,通過(guò)電算化可以清楚的了解到學(xué)校的收費(fèi)情況;收費(fèi)管理系統(tǒng)主要是對(duì)學(xué)生的變化情況調(diào)整學(xué)生的收費(fèi)變化,比如通過(guò)電算化可以改變對(duì)已經(jīng)休學(xué)的學(xué)生的費(fèi)用管理;自動(dòng)查詢系統(tǒng)是相對(duì)獨(dú)立的系統(tǒng),它滿足了不同的人群對(duì)學(xué)校收費(fèi)情況的了解需求,比如學(xué)校的管理者可以通過(guò)自動(dòng)查詢系統(tǒng)了解學(xué)校的財(cái)務(wù)情況,而學(xué)生、家長(zhǎng)可以通過(guò)自動(dòng)查詢了解學(xué)生的繳費(fèi)情況。

2.2會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校部門管理中的運(yùn)用

學(xué)校由不同的部門所構(gòu)成,因此學(xué)校需要通過(guò)一定的技術(shù)手段實(shí)現(xiàn)對(duì)各個(gè)部門的管理。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用就可以幫助學(xué)校實(shí)現(xiàn)部門管理的目標(biāo)。學(xué)校要建立部門賬目模型,根據(jù)相關(guān)的科目的具體類別來(lái)對(duì)各個(gè)部門實(shí)施管理,學(xué)校要建立針對(duì)部門的科目,這樣能夠?qū)崿F(xiàn)各個(gè)部門的自動(dòng)成賬模型的建立,這樣在各個(gè)部門發(fā)生的賬目變化都能夠自動(dòng)的在計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中顯示,實(shí)現(xiàn)了學(xué)校對(duì)各個(gè)部門的動(dòng)態(tài)管理,同時(shí)也有利于學(xué)校資金使用信息的透明化、公開(kāi)化。

2.3會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)產(chǎn)管理中的應(yīng)用

學(xué)校的財(cái)產(chǎn)管理有不同于一般企業(yè)的特殊性,如教材的征訂發(fā)放、教學(xué)用設(shè)備的購(gòu)置管理等。會(huì)計(jì)電算化的購(gòu)銷存管理系統(tǒng)、固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)等相關(guān)模塊能夠科學(xué)地對(duì)學(xué)校的財(cái)產(chǎn)進(jìn)行管理,進(jìn)行實(shí)時(shí)的查詢,并為決策系統(tǒng)提供有效的信息。

2.4會(huì)計(jì)電算化在工資管理中的應(yīng)用

學(xué)校工資管理應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化可以實(shí)現(xiàn)學(xué)校工資信息的永久保存,方便學(xué)校的管理者隨時(shí)查閱學(xué)校的工資支出情況,同時(shí)也便于學(xué)校的管理者監(jiān)管會(huì)計(jì)人員的工作,避免出現(xiàn)工資冒領(lǐng),或者虛開(kāi)的事情發(fā)生。同時(shí)工資電算化管理也可以為學(xué)校的管理者提供工資管理與調(diào)整的依據(jù)。

3會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)用中存在的問(wèn)題與改進(jìn)措施

3.1會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)應(yīng)用中的問(wèn)題

3.1.1學(xué)校的財(cái)務(wù)制度還比較落后,與會(huì)計(jì)電算化的要求還存在一定的距離。

雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)得到了廣泛的普及,但是學(xué)校的財(cái)務(wù)制度卻沒(méi)有做出相應(yīng)的改變,還是集中在傳統(tǒng)的手工預(yù)算和核算階段。其主要表現(xiàn)在:一是學(xué)校將主要精力放在會(huì)計(jì)電算化軟件的使用上,而忽視了為會(huì)計(jì)電算化營(yíng)造與此相適應(yīng)的制度建設(shè)上,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員在使用會(huì)計(jì)電算化時(shí),不能發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的整體功效;二是學(xué)校一些現(xiàn)存的會(huì)計(jì)制度本身就不夠完善,學(xué)校過(guò)分重視會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)上的作用,只看到了會(huì)計(jì)電算化對(duì)財(cái)務(wù)核算工作的作用,而對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理職能沒(méi)有清晰的認(rèn)識(shí),結(jié)果影響了會(huì)計(jì)電算化的整體發(fā)展。

3.1.2學(xué)校財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)更新速度慢。

雖然會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)在學(xué)校中得到廣泛的應(yīng)用,但是學(xué)校的財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)如果不能及時(shí)更新,勢(shì)必會(huì)影響會(huì)計(jì)電算化職能的發(fā)揮。首先,學(xué)校對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的硬件設(shè)備投入不足,學(xué)校使用的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)可能已經(jīng)落后于市場(chǎng)技術(shù),導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)不能正常運(yùn)行;其次,會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)技術(shù)的更新速度非常快,需要學(xué)校及時(shí)根據(jù)最新的技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行更新。有的學(xué)校則是沒(méi)有考慮學(xué)校的實(shí)際情況就引進(jìn)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),導(dǎo)致引進(jìn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在使用的過(guò)程中與現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)發(fā)生了職能的沖突,影響學(xué)校的正常財(cái)務(wù)管理工作;最后,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件之間的通用性不高,使得學(xué)校在選擇某個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化軟件系統(tǒng)后,就不能再使用其他企業(yè)的軟件,這樣就會(huì)造成會(huì)計(jì)電算化軟件價(jià)格偏高,影響學(xué)校應(yīng)用最新技術(shù)的及時(shí)性。

3.1.3學(xué)校缺乏專業(yè)的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用人才。

雖然會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校已經(jīng)應(yīng)用了很多年,但是真正能夠全面應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的人才非常少,因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化的復(fù)雜功能對(duì)會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求。首先會(huì)計(jì)人員需要掌握豐富的會(huì)計(jì)理論知識(shí),以及與會(huì)計(jì)相關(guān)的各種法律法規(guī)等,還要具有操作計(jì)算機(jī)技能的能力,尤其是要具備一定的計(jì)算機(jī)維修技能,因?yàn)橛?jì)算機(jī)在使用的過(guò)程中必然會(huì)發(fā)生一些故障,而在發(fā)生故障后,有時(shí)需要會(huì)計(jì)人員在第一時(shí)間內(nèi)做出反應(yīng),以便會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的不丟失,但是學(xué)校的會(huì)計(jì)人員在計(jì)算機(jī)操作方面的技能表現(xiàn)的不足,而且這種缺陷在年紀(jì)較大的教師身上更為突出,有的教師甚至連基本的計(jì)算機(jī)操作技能都不會(huì)。

3.2改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在學(xué)校財(cái)務(wù)工作中應(yīng)用的具體措施。

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關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;實(shí)踐教學(xué);教學(xué)改革

中圖分類號(hào):G712 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1001-828X(2015)005-000-02

會(huì)計(jì)信息化在我國(guó)已經(jīng)經(jīng)歷了近三十年的快速發(fā)展,計(jì)算機(jī)作為會(huì)計(jì)工作的基本工具,已經(jīng)成為現(xiàn)實(shí)。我國(guó)大多數(shù)企業(yè)單位原有的人工處理會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已逐步為計(jì)算機(jī)所取代,而會(huì)計(jì)的管理、決策、預(yù)測(cè)等高層次職能也日趨發(fā)揮更重要的作用。會(huì)計(jì)電算化不僅是會(huì)計(jì)發(fā)展的需要,而且是現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)和科技對(duì)會(huì)計(jì)工作提出的新要求。作為即將走上工作崗位的會(huì)計(jì)專業(yè)的學(xué)生不能熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的操作,可以說(shuō)是“寸步難行”。而熟練掌握財(cái)務(wù)軟件的操作是縮短學(xué)生走上工作崗位后的適應(yīng)期的關(guān)鍵環(huán)節(jié)。如何使學(xué)生在較短的時(shí)間內(nèi)熟練的掌握財(cái)務(wù)軟件的操作,是擺在會(huì)計(jì)專業(yè)教師面前的一大難題,因此如何開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化教學(xué),培養(yǎng)適應(yīng)社會(huì)需要的會(huì)計(jì)專業(yè)人才,是我們面臨的一個(gè)現(xiàn)實(shí)問(wèn)題。筆者結(jié)合自己的教學(xué)經(jīng)驗(yàn),結(jié)合探索和實(shí)踐,首先分析會(huì)計(jì)電算化課程特點(diǎn)及現(xiàn)階段會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)存在的問(wèn)題,其次從會(huì)計(jì)電算化課堂教學(xué)方法方面,對(duì)會(huì)計(jì)電算化的課程教學(xué)改革談一些具體思路。

一、會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中存在的問(wèn)題

1.注重軟件模塊操作,與專業(yè)課程聯(lián)系較少

會(huì)計(jì)電算化這門課程的教學(xué)目標(biāo)是使學(xué)生掌握會(huì)計(jì)賬務(wù)處理的整體流程,不僅需要對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)基礎(chǔ)知識(shí)的掌握,更需要會(huì)熟練操作ERP財(cái)務(wù)軟件的基礎(chǔ)設(shè)置、會(huì)計(jì)科目設(shè)置等,并掌握賬務(wù)處理方法。課程涉及會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理、管理學(xué)、經(jīng)濟(jì)學(xué)、信息技術(shù)等多學(xué)科知識(shí),具有很強(qiáng)的綜合性。

會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置大都在大三,學(xué)生只能夠在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化課程時(shí),才接觸和使用ERP財(cái)務(wù)軟件。而會(huì)計(jì)電算化軟件的各個(gè)模塊集成了會(huì)計(jì)學(xué)各門課程的內(nèi)容和基本技能,要讓學(xué)生熟練掌握電算化軟件各個(gè)部分的功能,與所學(xué)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)知識(shí)聯(lián)系起來(lái),僅僅靠會(huì)計(jì)電算化這一門課程還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠,還需要與其他的專業(yè)類課程緊密結(jié)合。

2.教材內(nèi)容簡(jiǎn)單、教學(xué)模式單一

會(huì)計(jì)電算化課程一般選用當(dāng)前市場(chǎng)上流行的、安全性高、功能強(qiáng)、可靠的大型財(cái)務(wù)軟件,教學(xué)過(guò)程往往是模擬一個(gè)企業(yè)在一個(gè)會(huì)計(jì)期間發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理,以財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn),與其他子系統(tǒng)和報(bào)表處理系統(tǒng)對(duì)接,讓學(xué)生通過(guò)一學(xué)期的學(xué)習(xí)掌握財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件的操作方法。會(huì)計(jì)電算化所采用的ERP財(cái)務(wù)管理軟件所包含的模塊集成了會(huì)計(jì)專業(yè)各門課程的基本內(nèi)容和基本技能,體系龐大,僅僅靠會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí)無(wú)法使學(xué)生掌握ERP軟件中的全部會(huì)計(jì)功能,學(xué)生在課堂上往往只能夠?qū)W到一些會(huì)計(jì)操作的基本原理和簡(jiǎn)單的操作。

3.教學(xué)方法不合理,單一的實(shí)訓(xùn)操作形式與實(shí)際工作脫軌

許多學(xué)校將會(huì)計(jì)電算化課程與其他專業(yè)課程分開(kāi),課堂上對(duì)課程的學(xué)習(xí)采用分模塊學(xué)習(xí),沒(méi)有全盤考慮會(huì)計(jì)電算化的綜合實(shí)訓(xùn),不能夠全方位地模擬會(huì)計(jì)工作流程。教師的課堂教學(xué)方法主要是一邊講一邊操作,然后讓學(xué)生跟著操作一遍,這種方式雖然能夠很好地讓學(xué)生掌握各個(gè)操作步驟,但是學(xué)生容易淡忘所學(xué)內(nèi)容。教師居于主導(dǎo)地位的教學(xué)方式使得學(xué)生缺乏主動(dòng)探索的學(xué)習(xí)精神,學(xué)生相互之間缺乏合作交流,沒(méi)有從企業(yè)實(shí)際運(yùn)行的角度讓學(xué)生模擬會(huì)計(jì)工作者的做賬流程。

二、會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)改革措施

1.調(diào)整會(huì)計(jì)電算化課程設(shè)置

目前,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為企業(yè)財(cái)務(wù)工作的主要媒介。因此,《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)不能只作為一門以操作為主要內(nèi)容的獨(dú)立課程,應(yīng)將會(huì)計(jì)軟件實(shí)務(wù)操作部分與本專業(yè)的其他課程融匯貫通于整個(gè)大學(xué)教學(xué)期間。各校的《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)均采用ERP軟件,它集成了會(huì)計(jì)專業(yè)各門課程的主要專業(yè)知識(shí)和基本操作技能。教學(xué)中,應(yīng)將各專業(yè)課程與ERP軟件相應(yīng)的模塊操作進(jìn)行對(duì)照練習(xí)。完成各門課程的理論學(xué)習(xí)后,上機(jī)操作完成在ERP軟件中的應(yīng)用。最終達(dá)到能夠熟練操作各種財(cái)務(wù)軟件,并能具備財(cái)務(wù)軟件的維護(hù)技能。

2.將會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論學(xué)習(xí)與上機(jī)實(shí)訓(xùn)操作相結(jié)合

在教學(xué)安排上,應(yīng)將理論學(xué)習(xí)與實(shí)訓(xùn)操作教學(xué)貫穿于會(huì)計(jì)電算化課程整個(gè)教學(xué)活動(dòng)的全過(guò)程。采取理論學(xué)習(xí)與實(shí)訓(xùn)操作相結(jié)合的教學(xué)方式,合理分配好會(huì)計(jì)電算化課程各部分內(nèi)容的教學(xué)進(jìn)度與上機(jī)時(shí)間,理論聯(lián)系實(shí)際,培養(yǎng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性與實(shí)際動(dòng)手能力。會(huì)計(jì)電算化的課程教學(xué)應(yīng)圍繞理論課的教學(xué)內(nèi)容來(lái)組織,爭(zhēng)取通過(guò)實(shí)際操作更好地掌握專業(yè)課程的理論基礎(chǔ)知識(shí),在掌握會(huì)計(jì)電算化理論的基礎(chǔ)上,進(jìn)行有針對(duì)性的、集中的、專門化的實(shí)踐訓(xùn)練。通過(guò)學(xué)生自己動(dòng)手操作,彌補(bǔ)那些在教學(xué)環(huán)節(jié)沒(méi)有領(lǐng)會(huì)的知識(shí)點(diǎn)。

3.自編適合學(xué)生實(shí)訓(xùn)的教材和案例

教材規(guī)定了教學(xué)內(nèi)容,是教師授課的取材之源,也是學(xué)生求知復(fù)習(xí)之本。會(huì)計(jì)電算化是一種思想,需要根據(jù)企業(yè)自身特點(diǎn)借助軟件平臺(tái)來(lái)實(shí)現(xiàn)。目前現(xiàn)成的會(huì)計(jì)電算化經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在教學(xué)中極少見(jiàn)到,高質(zhì)量的更少,軟件文檔也僅僅提供了一些非教學(xué)內(nèi)容的說(shuō)明書。因此,設(shè)計(jì)一套完整的、適于會(huì)計(jì)電算化實(shí)驗(yàn)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)是非常必要的,為了保證教學(xué)質(zhì)量,應(yīng)立足“自編為主,購(gòu)買為輔”。編寫的實(shí)踐教程結(jié)合企業(yè)實(shí)際,模擬真實(shí)材料編寫案例,使學(xué)生有置身企業(yè)真實(shí)業(yè)務(wù)環(huán)境的意境。

我院使用的電算化軟件是用友U8.72基本財(cái)務(wù)系統(tǒng),以往使用的教材都是分模塊設(shè)置案例,分模塊進(jìn)行教學(xué),學(xué)生在課后無(wú)整體概念,到了用人單位后往往無(wú)從下手,難以勝任工作的需要。為了使學(xué)生能熟練的對(duì)軟件進(jìn)行操作,全面的掌握會(huì)計(jì)電算化的賬務(wù)處理,盡量采用教師自編實(shí)訓(xùn)案例和實(shí)訓(xùn)教程。運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件,在教師的指導(dǎo)下,由學(xué)生在計(jì)算機(jī)上操作處理,并獨(dú)立完成設(shè)定的會(huì)計(jì)事項(xiàng)。通過(guò)會(huì)計(jì)軟件操作,使學(xué)生掌握運(yùn)用計(jì)算機(jī)處理會(huì)計(jì)事項(xiàng)的方法和程序,了解會(huì)計(jì)工作如何使用現(xiàn)代化手段來(lái)進(jìn)行處理。

4.采用逆向思維教學(xué)方法,引導(dǎo)學(xué)生融會(huì)貫通理解整個(gè)賬務(wù)過(guò)程

會(huì)計(jì)電算化教學(xué)是授人以漁而不是授人以魚。會(huì)計(jì)電算化的真正優(yōu)勢(shì)不是簡(jiǎn)單減輕會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度而是更加規(guī)范、系統(tǒng)、快捷的參與企業(yè)相關(guān)監(jiān)督和管理。為了達(dá)到其真正目的,在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)時(shí)采用了講授法、講練結(jié)合、逆向思維等多種教學(xué)方法。首先由教師給學(xué)生講解課程知識(shí)點(diǎn),然后將會(huì)計(jì)軟件操作方法通過(guò)計(jì)算機(jī)給學(xué)生進(jìn)行操作演示,最終讓學(xué)生通過(guò)上機(jī)操作的方法學(xué)習(xí)和把握會(huì)計(jì)軟件的操作方法和基本理論知識(shí)。

逆向思維教學(xué)法是掌握解決會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行中出現(xiàn)的系列問(wèn)題的方法和思路,是培養(yǎng)和提高學(xué)生分析和解決問(wèn)題能力的有效方法。在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,會(huì)計(jì)軟件的常規(guī)操作順序是沿著“賬務(wù)系統(tǒng)初始化-憑證處理一賬簿處理一報(bào)表系統(tǒng)初始化一報(bào)表編制”等業(yè)務(wù)流程處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),但在運(yùn)行會(huì)計(jì)軟件中碰到例如完成資產(chǎn)負(fù)債表編制后發(fā)現(xiàn)報(bào)表不平衡的問(wèn)題時(shí),分析其不平衡原因要按照會(huì)計(jì)軟件常規(guī)操作順序的相反方向(即“報(bào)表系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤賬簿處理是否錯(cuò)誤憑證處理是否錯(cuò)誤賬務(wù)系統(tǒng)初始化是否錯(cuò)誤”)逐一分析和檢查,直至找到原因并加以解決。整個(gè)教學(xué)過(guò)程全部在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行,做到邊講邊練、講練結(jié)合,學(xué)生在學(xué)習(xí)中彼此相互幫助,有利于提高教學(xué)效率,學(xué)生能較快地掌握課程知識(shí)點(diǎn)。

5.將手工會(huì)計(jì)和電算化結(jié)合,強(qiáng)化技能實(shí)訓(xùn)

會(huì)計(jì)電算化教育應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力為主。無(wú)論是教學(xué)內(nèi)容的設(shè)置,還是課時(shí)的分配,都應(yīng)著眼于學(xué)生實(shí)踐技能的培養(yǎng),引導(dǎo)學(xué)生將實(shí)訓(xùn)內(nèi)容與實(shí)際業(yè)務(wù)聯(lián)系起來(lái)進(jìn)行考慮。當(dāng)會(huì)計(jì)軟件實(shí)務(wù)操作部分與本專業(yè)其他主干課程相互融合后,會(huì)計(jì)電算化相關(guān)操作項(xiàng)目分散到各門理論課程中,自身教學(xué)內(nèi)容的系統(tǒng)性和整體性無(wú)法體現(xiàn)。因此,為了讓學(xué)生更好地掌握手工會(huì)計(jì)處理流程和電腦會(huì)計(jì)處理流程的相同點(diǎn)和不同點(diǎn),應(yīng)將手會(huì)計(jì)做賬和會(huì)計(jì)電算化處理相結(jié)合,將學(xué)生所學(xué)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)系統(tǒng)化、綜合化。通過(guò)模擬企業(yè)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),把一整套會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)資料,利用手工處理方法,完成從原始憑證和記賬憑證的填制到日記賬、明細(xì)賬和總賬的登記以及會(huì)計(jì)報(bào)表的編制;再通過(guò)財(cái)務(wù)軟件,首先是應(yīng)用軟件的賬務(wù)處理功能進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)處理,完成兩種處理方法的銜接,然后利用軟件完成接續(xù)月份的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理。借助兩種做賬方法的操作比較,增強(qiáng)學(xué)生對(duì)兩種處理流程的感性認(rèn)識(shí),從而進(jìn)一步鞏固會(huì)計(jì)電算化課程的學(xué)習(xí)效果。

總之,會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,本人認(rèn)為在今后的會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)過(guò)程中可以把電算化分為三個(gè)層次,即:與課程相結(jié)合的模擬實(shí)驗(yàn)、全真模擬實(shí)訓(xùn)和手工與電算化相結(jié)合的模擬實(shí)訓(xùn)。通過(guò)實(shí)訓(xùn),使學(xué)生進(jìn)一步掌握會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)的功能與操作方法,充分達(dá)到會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)的要求,為學(xué)生日后走上會(huì)計(jì)電算化崗位奠定良好的基礎(chǔ)。

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【摘要】本文根據(jù)會(huì)計(jì)電算化檔案的特點(diǎn),分析了高校會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的問(wèn)題,提出了加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化檔案管理的對(duì)策。

【關(guān)鍵詞】高校;會(huì)計(jì)電算化;檔案管理

會(huì)計(jì)檔案是重要的經(jīng)濟(jì)檔案和歷史資料,具有不可再生的特點(diǎn),它是檢查以前年度發(fā)生的經(jīng)濟(jì)工作責(zé)任和進(jìn)行績(jī)效評(píng)價(jià)的重要依據(jù)。高校領(lǐng)導(dǎo)在了解學(xué)校狀況、預(yù)測(cè)經(jīng)費(fèi)開(kāi)支、制定事業(yè)發(fā)展規(guī)劃和科學(xué)決策時(shí)都必須借助會(huì)計(jì)檔案記載的各種信息,會(huì)計(jì)檔案是高校必不可少的經(jīng)濟(jì)信息資源,具有極為重要的經(jīng)濟(jì)意義的法律意義。會(huì)計(jì)電算化在為我們提供快捷、高效服務(wù)的同時(shí),不同程度地存在著某些問(wèn)題。怎樣做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理,是擺在我們面前的一個(gè)新課題,需要不斷深入地研究和總結(jié)。

一、高校會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的問(wèn)題

(一)會(huì)計(jì)電算化檔案管理內(nèi)容不夠完整

目前大部分高校雖已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化,但由于對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的組成內(nèi)容不甚了解,缺乏管理會(huì)計(jì)檔案的經(jīng)驗(yàn),因此大多數(shù)高校定期向檔案部門移交的只是打印出來(lái)的紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案,而沒(méi)有移交存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁性介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案和開(kāi)發(fā)使用的全套電算化會(huì)計(jì)的應(yīng)用軟件程序、系統(tǒng)軟件及文檔資料等。有的高校為了管理需要進(jìn)行了會(huì)計(jì)軟件的升級(jí),而原有的會(huì)計(jì)軟件及資料卻未能及時(shí)進(jìn)行整理歸檔,隨著時(shí)間的推移,不同版本下的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)不能被調(diào)用,會(huì)計(jì)檔案的完整性、安全性就得不到保證。會(huì)計(jì)電算化檔案管理的最終目的是為了提供利用,但這種服務(wù)方式已經(jīng)制約了會(huì)計(jì)電算化檔案的利用,更無(wú)法適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化檔案的改革發(fā)展。

(二)會(huì)計(jì)電算化檔案自身存在的問(wèn)題

1.機(jī)制記賬憑證內(nèi)容不完整。盡管機(jī)制記賬憑證上面已經(jīng)打印了制單、出納、記賬、審核和會(huì)計(jì)主管等,但是卻缺少上述相關(guān)人員的印章或者簽字。作為會(huì)計(jì)憑證,內(nèi)容不完整,責(zé)任不明確。

2.備份打印輸出不及時(shí)。有些高校不及時(shí)對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成的賬、表定期打印輸出,過(guò)于依賴計(jì)算機(jī)存儲(chǔ),沒(méi)有做到將電算化數(shù)據(jù)定期備份。一旦因意外或人為錯(cuò)誤造成系統(tǒng)數(shù)據(jù)的丟失、破壞,就不能在最短時(shí)間、最小損失下恢復(fù)原有的會(huì)計(jì)資料,從而影響電算化系統(tǒng)的正常工作。

3.硬件設(shè)施未跟上。由于某些高校受條件限制,沒(méi)有配備激光打印機(jī)或噴墨打印機(jī),致使打印輸出的紙介質(zhì)會(huì)計(jì)檔案達(dá)不到規(guī)定的保存期限;沒(méi)有按照國(guó)家檔案局規(guī)定的庫(kù)房管理制度標(biāo)準(zhǔn),建立專門的會(huì)計(jì)電算化檔案保護(hù)措施;沒(méi)有選擇質(zhì)量?jī)?yōu)良的磁盤介質(zhì)進(jìn)行會(huì)計(jì)檔案數(shù)據(jù)備份,沒(méi)有實(shí)行備用盤與存儲(chǔ)盤分離存放,導(dǎo)致電子數(shù)據(jù)因此損壞或丟失。

(三)會(huì)計(jì)電算化檔案管理缺乏專門人員

會(huì)計(jì)電算化檔案管理要求管理人員既要懂會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要懂檔案業(yè)務(wù)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)。目前許多高校比較重視教學(xué)和科研的人才引進(jìn),對(duì)檔案的管理不夠重視,有的高校甚至讓非專業(yè)人員管理檔案,遇有上級(jí)主管部門檢查時(shí)忙于應(yīng)付,檔案意識(shí)滯后。個(gè)別高校的檔案室多采用打開(kāi)柜門,讓財(cái)務(wù)部門的同志自己查閱會(huì)計(jì)檔案,有的甚至沒(méi)辦任何手續(xù)就隨意借出檔案查閱,既不符合會(huì)計(jì)檔案管理的要求,也無(wú)法滿足高校對(duì)會(huì)計(jì)檔案的信息需求。

(四)會(huì)計(jì)電算化檔案管理制度有待完善

目前,國(guó)家關(guān)于會(huì)計(jì)電算化檔案管理的討論,大多是圍繞《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》等幾個(gè)文件,僅對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案的基本要求而談,未提及會(huì)計(jì)電算化檔案管理存在的問(wèn)題及其防范。隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,會(huì)計(jì)檔案的內(nèi)容增多了,對(duì)環(huán)境的要求提高了,而很多高校沒(méi)有認(rèn)識(shí)到這些變化,認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅是數(shù)據(jù)處理工具的變化,沒(méi)有及時(shí)修訂學(xué)校的會(huì)計(jì)檔案管理制度,沒(méi)有及時(shí)制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化檔案保管人員的崗位職責(zé),也沒(méi)有及時(shí)采取相應(yīng)的保障措施來(lái)改善會(huì)計(jì)電算化檔案的保管環(huán)境等,會(huì)計(jì)檔案的人為破壞和自然損壞現(xiàn)象在所難免。會(huì)計(jì)電算化檔案管理中存在的問(wèn)題越來(lái)越突出,原有的管理方式陳舊,不能適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化檔案管理的要求。

二、加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化檔案管理的對(duì)策

(一)強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)會(huì)計(jì)檔案的管理意識(shí)

各類檔案設(shè)備的購(gòu)建,專職檔案管理員崗位的設(shè)置以及檔案

管理制度的出臺(tái),都離不開(kāi)單位領(lǐng)導(dǎo)的積極支持。因此,會(huì)計(jì)人員一方面要大力宣傳國(guó)家的財(cái)經(jīng)法規(guī)和管理規(guī)章,增強(qiáng)大家的會(huì)計(jì)電算化檔案管理意識(shí);另一方面,積極主動(dòng)地爭(zhēng)取領(lǐng)導(dǎo)的重視、關(guān)心和支持,強(qiáng)化領(lǐng)導(dǎo)的會(huì)計(jì)檔案管理意識(shí),將會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作納入學(xué)校整體工作的范圍加以考慮和安排,加大經(jīng)費(fèi)投入,完善硬件環(huán)境,不斷升級(jí)軟件,確保會(huì)計(jì)檔案管理工作順利進(jìn)行。

(二)提高會(huì)計(jì)檔案管理人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)

會(huì)計(jì)檔案管理是一項(xiàng)專業(yè)性、技術(shù)性、政策性很強(qiáng)的工作,計(jì)算機(jī)技術(shù)的普及又對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作者提出新的更高的要求,會(huì)計(jì)檔案管理人員業(yè)務(wù)素質(zhì)和能力是管好用好會(huì)計(jì)檔案的關(guān)鍵,針對(duì)目前高等學(xué)校檔案管理機(jī)構(gòu)中,缺乏既懂檔案管理知識(shí)又精通財(cái)會(huì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的復(fù)合型人才,不能適應(yīng)新形勢(shì)下會(huì)計(jì)檔案管理工作需要的情況,高校領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)重視會(huì)計(jì)檔案管理人才培養(yǎng),進(jìn)一步加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案管理人員隊(duì)伍建設(shè),不斷提高他們的政治素質(zhì)和業(yè)務(wù)素質(zhì),使他們盡快掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù),不斷提高會(huì)計(jì)檔案管理水平。

(三)建立和健全會(huì)計(jì)電算化檔案管理的制度體系

國(guó)家制定系統(tǒng)的、細(xì)化的會(huì)計(jì)電算化檔案管理辦法,以法規(guī)制度的形式加以強(qiáng)制,在方法上指導(dǎo)各單位的會(huì)計(jì)電算化檔案管理工作,是做好會(huì)計(jì)電算化檔案管理的保障。財(cái)政部、國(guó)家檔案局的《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》第四條規(guī)定“各單位必須加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理工作的領(lǐng)導(dǎo),建立會(huì)計(jì)檔案的立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理制度,保證會(huì)計(jì)檔案妥善保管、有序存放、方便檢查,防止毀損、散失和泄密”;第七條規(guī)定“各單位應(yīng)當(dāng)建立健全會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度”。筆者認(rèn)為,目前高校可根據(jù)財(cái)政部的《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等管理規(guī)章,建立和健全一系列具體的、可操作性的會(huì)計(jì)電算化檔案的管理制度體系,保證會(huì)計(jì)電算化檔案的安全和完整,更好地為決策服務(wù)。具體可以制訂以下制度:

1.建立會(huì)計(jì)電算化檔案管理的定期備份制度。會(huì)計(jì)電算化檔案應(yīng)定期備份到磁性介質(zhì)。一般準(zhǔn)備三套軟盤循環(huán)使用,并設(shè)立備份登記簿,登記備份時(shí)間、數(shù)量、保管方式等備份細(xì)節(jié)信息。由于磁性介質(zhì)的特殊性,管理人員必須對(duì)這些會(huì)計(jì)電算化檔案進(jìn)行定期檢查、復(fù)制,以防止會(huì)計(jì)信息損壞。需要備份的內(nèi)容包括系統(tǒng)設(shè)置文件、科目代碼文件、期初余額文件、本月賬務(wù)文件、報(bào)表文件及其他核算子系統(tǒng)的數(shù)據(jù)文件。機(jī)內(nèi)憑證及總分類賬、明細(xì)分類賬、報(bào)表,應(yīng)視同會(huì)計(jì)資料按月做兩套軟盤備份,交會(huì)計(jì)檔案保管員保管。注意應(yīng)采用磁帶、光盤、微縮膠片等介質(zhì)存儲(chǔ)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),盡量少采用軟盤存儲(chǔ)會(huì)計(jì)檔案。

2.建立會(huì)計(jì)電算化檔案管理的歸檔制度。會(huì)計(jì)電算化檔案,包括存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)硬盤中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及其他磁性介質(zhì)或光盤存儲(chǔ)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和計(jì)算機(jī)打印出來(lái)的書面等形式的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)和使用的全套文檔資料及軟件程序,都應(yīng)視同會(huì)計(jì)檔案保管。要保存各版本的檔案?jìng)浞?并在存儲(chǔ)介質(zhì)的標(biāo)簽上注明軟件的種類和版本號(hào),同時(shí)標(biāo)注與哪個(gè)版本的會(huì)計(jì)軟件相對(duì)應(yīng)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸出之前,應(yīng)妥善保管并保留副本,記賬憑證、總分類賬、現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬等賬本。報(bào)表應(yīng)定期打印輸出,并由記賬人員、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人、會(huì)計(jì)主管人員等相關(guān)人員簽字或蓋章。打印輸出的檔案交會(huì)計(jì)檔案管理員妥為保管,要制定輸出檔案的內(nèi)容、件數(shù)、保管人和使用人的登記制度。

3.建立會(huì)計(jì)電算化檔案的保管制度。檔案保管員要將備用盤與儲(chǔ)存盤分離存放在兩個(gè)建筑物內(nèi),即對(duì)所有的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行雙備份,每份要注明形成檔案的時(shí)間與操作員姓名,并貼上寫保護(hù),貼上封簽,存放在兩個(gè)不同的地點(diǎn),并做好防磁、防火、防潮、防壓、防塵、防光、防腐蝕工作;按分類和一定順序?qū)?shù)據(jù)磁盤、刻錄的光盤等電子會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行編號(hào),標(biāo)明時(shí)間和文件內(nèi)容,制作檔案管理文件卡片。打印輸出的憑證、賬冊(cè)、報(bào)表等紙介質(zhì)檔案,按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》規(guī)定的保管期限和管理辦法管理,但必須有制單人員、記賬人員、審核人員、出納人員以及會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人等的簽章才能存檔保管,以明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任,保證檔案的法律效力。在電子檔案和紙質(zhì)檔案并存管理的體制下,可以在紙質(zhì)檔案的卷內(nèi)目錄“備注”欄中注明相應(yīng)的電子檔案的檔號(hào)及保存地址,以相互對(duì)照利用。

4.建立嚴(yán)格的會(huì)計(jì)檔案查閱、復(fù)制登記制度。每次調(diào)閱,必須有檔案管理人員在場(chǎng)監(jiān)督,根據(jù)調(diào)閱權(quán)限,在調(diào)閱登記簿中詳細(xì)登記調(diào)閱日期、調(diào)閱人員的姓名和部門單位、調(diào)閱理由、調(diào)閱內(nèi)容、歸還日期、審批人員等,不得將保存的會(huì)計(jì)檔案借出。本院教職工來(lái)調(diào)閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)經(jīng)會(huì)計(jì)主管人員同意,由本單位財(cái)會(huì)人員調(diào)閱、復(fù)制后再處理。外單位人員來(lái)調(diào)閱或復(fù)制會(huì)計(jì)檔案,必須持有單位正式介紹信,經(jīng)學(xué)院領(lǐng)導(dǎo)、會(huì)計(jì)主管人員批準(zhǔn)后,由本單位財(cái)會(huì)人員調(diào)閱、復(fù)制后再處理。查閱或者復(fù)制會(huì)計(jì)檔案的人員,嚴(yán)禁在會(huì)計(jì)檔案上涂畫、拆封和抽換。必須在確保高校會(huì)計(jì)檔案的安全性和完整性前提下,使會(huì)計(jì)電算化檔案得以充分利用。

5.建立電算化軟件內(nèi)的會(huì)計(jì)檔案管理多用戶、分權(quán)限調(diào)用制

度。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化檔案易被修改且不留痕跡的特點(diǎn),在進(jìn)行管理時(shí)應(yīng)注意:對(duì)硬盤上的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)具有相應(yīng)的安全保密措施加以保護(hù);要有用戶設(shè)別控制管理;要有加密的機(jī)內(nèi)操作日志管理,監(jiān)督操作系統(tǒng);要有數(shù)據(jù)存取權(quán)限限制,防止越權(quán)使用。對(duì)于普通數(shù)據(jù),可較大范圍共享;涉及單位機(jī)密的數(shù)據(jù),僅供一定需要的人員使用;而設(shè)計(jì)原程序文件、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)文件等,則只有主管人員或程序開(kāi)發(fā)人員才能使用。通過(guò)這樣設(shè)置,保證電子檔案的安全性,減少人為修改的可能。

6.建立會(huì)計(jì)電算化檔案的銷毀制度。對(duì)保管期滿的會(huì)計(jì)電算化檔案,由檔案保管人員會(huì)同會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)向單位負(fù)責(zé)人提出銷毀意見(jiàn),編制銷毀清冊(cè),列明應(yīng)當(dāng)銷毀的檔案名稱、卷號(hào)、數(shù)量、起止年度和檔案編號(hào)、應(yīng)保管期限、已保管期限、銷毀時(shí)間等內(nèi)容,單位負(fù)責(zé)人在銷毀清冊(cè)上簽署意見(jiàn)。銷毀時(shí),由單位檔案機(jī)構(gòu)、會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和上級(jí)主管部門派員監(jiān)銷,并將實(shí)際銷毀內(nèi)容與銷毀清冊(cè)進(jìn)行準(zhǔn)確核對(duì)。銷毀后,監(jiān)銷人員要在銷毀清冊(cè)上簽字。對(duì)于保管期滿但涉及債權(quán)債務(wù)未了的、在建工程的、涉外業(yè)務(wù)的會(huì)計(jì)檔案,均不得銷毀。

7.建立會(huì)計(jì)電算化檔案的立卷制度?!稌?huì)計(jì)檔案管理辦法》第六條規(guī)定,各單位每年形成的會(huì)計(jì)檔案,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)按照歸檔要求,負(fù)責(zé)整理立卷,裝訂成冊(cè),編制會(huì)計(jì)檔案保管清冊(cè)。高校一般可以根據(jù)檔案保管年限和管理類別進(jìn)行立卷。每年保持檔案順序排列的穩(wěn)定性,沒(méi)有國(guó)家政策的調(diào)整,一般不予變更。

8.建立會(huì)計(jì)電算化各管理崗位責(zé)任制度。主要內(nèi)容包括:根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求設(shè)置各工作崗位的職責(zé)和標(biāo)準(zhǔn);各工作崗位的人員和具體分工;各工作崗位的輪崗辦法;對(duì)各會(huì)計(jì)電算化崗位的考核辦法。保證管理的各項(xiàng)工作責(zé)任落實(shí)到個(gè)人。

9.建立會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理工作規(guī)范。系統(tǒng)的管理工作要采取專人負(fù)責(zé)制;提供環(huán)境清潔與溫濕度穩(wěn)定適宜的專用會(huì)計(jì)檔案存放倉(cāng)庫(kù);配備具有高清晰度打印能力的激光或噴墨打印機(jī),以它們作為輸出紙質(zhì)會(huì)計(jì)檔案的工具;強(qiáng)化系統(tǒng)的安全防護(hù)功能,注意進(jìn)行定期的補(bǔ)丁維護(hù),避免因電腦安全或網(wǎng)絡(luò)安全,導(dǎo)致會(huì)計(jì)檔案泄密或被人為惡意修改。

10.建立會(huì)計(jì)電算化檔案移交制度。當(dāng)年形成的會(huì)計(jì)檔案,在會(huì)計(jì)年度終了后,可暫由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)保管一年,期滿之后,應(yīng)當(dāng)由會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)編制移交清冊(cè),移交本單位檔案機(jī)構(gòu)統(tǒng)一保管。移交時(shí),要按移交清冊(cè)逐項(xiàng)移交,接替人員要逐項(xiàng)核對(duì)點(diǎn)收,交接雙方和監(jiān)交人員要在移交清冊(cè)上簽名。移交清冊(cè)應(yīng)當(dāng)一式三份,交接雙方各執(zhí)一份,存檔一份。

隨著高校會(huì)計(jì)電算化的不斷深入,高校應(yīng)充分重視會(huì)計(jì)電算化檔案的管理,不斷解決存在的問(wèn)題??梢岳脮?huì)計(jì)電算化檔案的數(shù)據(jù)信息,設(shè)計(jì)和建立一套高校管理與決策的支持系統(tǒng),以充分實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化檔案的再利用。良好的會(huì)計(jì)檔案管理是保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié),也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用,更好地為決策服務(wù)的保證。

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從安全角度出發(fā),會(huì)計(jì)電算化管理制度在安全方面作出了多方面的規(guī)定和要求,在實(shí)際工作中起到了積極作用。但隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,財(cái)務(wù)ASP的應(yīng)用,會(huì)計(jì)電算化安全性方面還存在諸多問(wèn)題。

(一)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)被丟失或破壞,導(dǎo)致正常核算中斷。

在網(wǎng)絡(luò)化多用戶的狀態(tài)下發(fā)生計(jì)算機(jī)故障、黑客攻擊等造成數(shù)據(jù)資源被破壞所帶來(lái)的危害將更大。一旦出現(xiàn)存儲(chǔ)在計(jì)算機(jī)內(nèi)的UFDATA.MD、UfErpInf.md以及UfErpAct.Lst等文件丟失或破壞,恢復(fù)數(shù)據(jù)則需要一個(gè)時(shí)間過(guò)程。

(二)商業(yè)間諜盜竊經(jīng)濟(jì)情報(bào),利用掌握的經(jīng)濟(jì)情報(bào)犯罪。

如利用數(shù)據(jù)資源的復(fù)制可在瞬間完成的特點(diǎn),通過(guò)拷貝竊取全部賬戶信息,或借日常維修之機(jī),趁人不備偷竊數(shù)據(jù)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化的環(huán)境下,可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)黑客竊取傳送的數(shù)據(jù)信息,其最大特點(diǎn)是既不干擾破壞信息流,又能竊取數(shù)據(jù)信息。

(三)不法分子非法修改會(huì)計(jì)應(yīng)用軟件、篡改會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、偷竊或貪污資金。

隨著網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,不法分子篡改網(wǎng)絡(luò)上傳送的信息,通過(guò)加大結(jié)算金額,更改收款單位賬號(hào),達(dá)到貪污或竊取資金的目的。

(四)網(wǎng)絡(luò)病毒破壞會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用軟件系統(tǒng)。

近年來(lái),計(jì)算機(jī)病毒呈不斷蔓延之勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)電算化工作中,由于網(wǎng)絡(luò)病毒的多發(fā)性和快速感染性,計(jì)算機(jī)感染病毒的現(xiàn)象不同程度的存在。計(jì)算機(jī)一旦感染病毒,極易破壞會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)文件和應(yīng)用軟件,使數(shù)據(jù)文件突然出現(xiàn)不明真象的丟失,以及應(yīng)用軟件無(wú)法正常工作。

二、會(huì)計(jì)電算化硬件系統(tǒng)安全性分析

對(duì)于會(huì)計(jì)電算化硬件系統(tǒng)來(lái)講,保持不間斷的電源是很重要的,因?yàn)橥蝗粩嚯姡瑫?huì)導(dǎo)致用戶所做的會(huì)計(jì)電算化工作因?yàn)闆](méi)有來(lái)得及存盤而前功盡棄,若是程序正在向數(shù)據(jù)庫(kù)中寫內(nèi)容時(shí)也會(huì)因突然斷電,導(dǎo)致數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)亂。

三、會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用軟件系統(tǒng)安全性分析

(一)數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)必要性分析

數(shù)據(jù)備份與數(shù)據(jù)恢復(fù)功能可以進(jìn)行會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保全與恢復(fù)。如果系統(tǒng)出現(xiàn)故障,可以在系統(tǒng)管理界面把最近一次備份的數(shù)據(jù)引入,將最后一次備份與故障發(fā)生前的這一階段所發(fā)生的數(shù)據(jù)進(jìn)行補(bǔ)充登記。數(shù)據(jù)備份應(yīng)該按計(jì)劃進(jìn)行,一般完整備份的時(shí)間周期相對(duì)長(zhǎng)一些,其他方式的備份時(shí)間周期相對(duì)短一些??梢砸?guī)定完整備份一周一次,其他方式備份一天一次。在一天中應(yīng)選擇工作結(jié)束后,下班前執(zhí)行備份,以免影響當(dāng)天的工作。

系統(tǒng)管理員可以執(zhí)行對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。會(huì)計(jì)主管可以執(zhí)行對(duì)全部或部分會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的數(shù)據(jù)備份。一般操作員的數(shù)據(jù)備份權(quán)限由會(huì)計(jì)主管分配或指定。

(二)設(shè)置操作員權(quán)限與口令必要性分析

操作員的權(quán)限分配與口令設(shè)置是構(gòu)成軟件安全性的兩個(gè)重要方面。眾所周知,會(huì)計(jì)電算化工作中,操作人員的職務(wù)級(jí)別不同,工作范圍不同,可以操作的軟件功能和訪問(wèn)的數(shù)據(jù)內(nèi)容也不同,因此需要由最高級(jí)別的管理員對(duì)操作員進(jìn)行權(quán)限分配。

在功能權(quán)限中,每個(gè)操作員都需要經(jīng)過(guò)授權(quán)才能使用該會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),并且只能使用被授權(quán)的功能。通過(guò)類別權(quán)限控制對(duì)操作員進(jìn)一步的限制,使操作員只能在同一功能下不同類別范圍內(nèi)操作。操作員在操作時(shí),尤其在做數(shù)據(jù)錄入的操作時(shí),可以限制其操作的數(shù)據(jù)發(fā)生額在一定的限度內(nèi)。

(三)外部防護(hù)的必要性

(1)周界安全防范。

周界控制是通過(guò)對(duì)安全區(qū)域的周界實(shí)施控制來(lái)達(dá)到保護(hù)區(qū)域內(nèi)部系統(tǒng)的安全性目的,它是預(yù)防一切實(shí)行外來(lái)攻擊措施的基礎(chǔ),主要內(nèi)容包括:設(shè)置外部訪問(wèn)區(qū)域,采用二層式客戶機(jī)/服務(wù)器模式組建內(nèi)部網(wǎng),利用中間服務(wù)器隔離客戶與數(shù)據(jù)庫(kù)服務(wù)器的聯(lián)系,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的一致性;建立防火墻,在內(nèi)部網(wǎng)和外部網(wǎng)之間的界面上構(gòu)造保護(hù)屏障,防止非法入侵、非法使用系統(tǒng)資源,執(zhí)行安全管理措施、記錄所有可疑事件。

(2)數(shù)據(jù)通訊安全防范。

數(shù)據(jù)通訊控制是為了防止數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中發(fā)生錯(cuò)誤、丟失、泄密等事故而采取的內(nèi)部控制措施,單位可采取各種有效手段來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù)在傳輸過(guò)程中準(zhǔn)確、安全、可靠。主要措施有:保證良好的物理安全,在埋設(shè)地下電纜的位置設(shè)立標(biāo)牌加以防范,盡量采用結(jié)構(gòu)化布線來(lái)安裝網(wǎng)絡(luò);采用虛擬專用網(wǎng)(VPN)線路傳輸數(shù)據(jù),開(kāi)辟安全數(shù)據(jù)通道;對(duì)傳輸?shù)臄?shù)據(jù)進(jìn)行加密與數(shù)字簽名,在系統(tǒng)的客戶端和服務(wù)器之間傳輸?shù)乃袛?shù)據(jù)都進(jìn)行兩層加密保證數(shù)據(jù)的安全性,使用數(shù)字簽名確保傳輸數(shù)據(jù)的保密性和完整性。

總之,需要會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)能夠?qū)崟r(shí)提供有關(guān)決策信息是實(shí)時(shí)傳遞的,網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境中信息高速公路為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)時(shí)提供了可能,這就需要建立適應(yīng)網(wǎng)絡(luò)化經(jīng)濟(jì)環(huán)境下會(huì)計(jì)時(shí)間、空間和速度的新理念。隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),基于網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了更多的機(jī)遇和挑戰(zhàn),實(shí)施網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),對(duì)提高企業(yè)的管理水平和綜合競(jìng)爭(zhēng)力有著重要的意義。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在產(chǎn)生、發(fā)展過(guò)程中雖然存在著各種各樣的問(wèn)題,但毋庸置疑的是,建立于“事項(xiàng)會(huì)計(jì)”下的網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢(shì)。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全問(wèn)題將成為會(huì)計(jì)工作的重要內(nèi)容。

參考文獻(xiàn):

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篇10

【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算; 教學(xué)內(nèi)容; 教學(xué)方法; 項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)

一、引言

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展成為一門獨(dú)立的學(xué)科不過(guò)二十幾年的時(shí)間,但是已經(jīng)建立起了比較成熟的學(xué)科體系,隨著信息技術(shù)的高速發(fā)展和信息系統(tǒng)的廣泛應(yīng)用,社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需求已發(fā)生了極大的改變。會(huì)計(jì)電算化在各類企業(yè)中發(fā)揮了巨大的作用。初級(jí)電算化證書已成為會(huì)計(jì)上崗的必要條件,對(duì)畢業(yè)生的計(jì)算機(jī)技術(shù)水平要求越來(lái)越高,選擇具有會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)又具有信息技術(shù)能力的復(fù)合型人才已成為企業(yè)對(duì)信息化人才的重要衡量指標(biāo)。高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)滯后于實(shí)際應(yīng)用的矛盾日益突出。

二、高職會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問(wèn)題

(一)培養(yǎng)目標(biāo)定位不準(zhǔn)確

目前,高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)目標(biāo)分為兩種,一種是側(cè)重培養(yǎng)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化人才,即能夠熟練操作會(huì)計(jì)電算化軟件的操作員,學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是操作技能,從而把這門課變成了軟件培訓(xùn)課;另一種側(cè)重培養(yǎng)會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)人才,除了熟練操作會(huì)計(jì)電算化軟件,還要掌握會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)方法,以針對(duì)不同的企業(yè)編制相應(yīng)的軟件,學(xué)習(xí)的重點(diǎn)是編制程序,從而把這門課變成了程序編寫課。以筆者多年的教學(xué)經(jīng)驗(yàn)來(lái)看,對(duì)于高職會(huì)計(jì)電算化專業(yè)來(lái)講,第一種培養(yǎng)目標(biāo)太低,是中等職業(yè)技術(shù)學(xué)校的培養(yǎng)目標(biāo),第二種培養(yǎng)目標(biāo),對(duì)于高職院校的學(xué)生來(lái)說(shuō),實(shí)現(xiàn)起來(lái)是很困難的,高職學(xué)生在校時(shí)間只有2年半,既要學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)知識(shí),又熟練掌握軟件開(kāi)發(fā)是很難實(shí)現(xiàn)的。

(二)理論教學(xué)內(nèi)容設(shè)置不合理

會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)相結(jié)合的一門新興學(xué)科,其課程內(nèi)容必然和計(jì)算機(jī)有很大關(guān)系。由于多數(shù)人認(rèn)為這門課的特點(diǎn)在于用計(jì)算機(jī)語(yǔ)言來(lái)表述會(huì)計(jì)核算,所以多數(shù)教材將重點(diǎn)放在賬務(wù)處理、工資核算、固定資產(chǎn)核算、材料核算、報(bào)表處理等會(huì)計(jì)核算模塊的程序編制上,這樣不僅給教師教學(xué)帶來(lái)困難,也給學(xué)生學(xué)習(xí)帶來(lái)了困難。

此外,隨著網(wǎng)絡(luò)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),電子商務(wù)將成為企業(yè)的基本運(yùn)行模式。它的實(shí)施將帶來(lái)許多管理新理念,體現(xiàn)在會(huì)計(jì)軟件的思路上,然而多數(shù)教材卻沒(méi)及時(shí)修訂,內(nèi)容仍舊停留在核算型財(cái)務(wù)軟件階段,使得教材理論落后于實(shí)踐,無(wú)疑會(huì)降低學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性。

與電算化直接相關(guān)的計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)課太少,大部分高職院校只開(kāi)計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)和一門計(jì)算機(jī)語(yǔ)言課(目前主要是VFP程序設(shè)計(jì))。這對(duì)于電算化這樣一門多學(xué)科交叉的邊緣學(xué)科來(lái)說(shuō),計(jì)算機(jī)方面的支撐過(guò)于薄弱,學(xué)生們普遍感到所學(xué)的計(jì)算機(jī)知識(shí)太少,無(wú)法滿足日后繼續(xù)學(xué)習(xí)的需要。

(三)教學(xué)方法落后

在現(xiàn)階段的教學(xué)中,很多高職院校采用的是傳統(tǒng)的教學(xué)方法,即“老師教,學(xué)生學(xué)”。計(jì)算機(jī)輔助教學(xué)(CAI)與多媒體網(wǎng)絡(luò)教學(xué)(MCAI)只是作為傳統(tǒng)教學(xué)方式的一個(gè)補(bǔ)充。以教師為主體的課堂教學(xué)觀念和灌輸式的講課方法,將教學(xué)內(nèi)容固定化,論述過(guò)程同類化,形成了學(xué)生接受知識(shí)的被動(dòng)模式。以課堂講述為主,把上機(jī)作為檢驗(yàn)理論的手段,來(lái)證明講授內(nèi)容的正確性。雖然運(yùn)用多媒體課件教學(xué),卻沒(méi)能抓住學(xué)生作為教學(xué)主體的能動(dòng)性,忽略了培養(yǎng)學(xué)生的創(chuàng)造性思維能力。有的高職院校也開(kāi)通了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)網(wǎng)站,但是,長(zhǎng)期的被動(dòng)學(xué)習(xí)模式,造成了學(xué)生學(xué)習(xí)主動(dòng)性差,只完成老師布置的學(xué)習(xí)任務(wù),去網(wǎng)站訪問(wèn)的人數(shù)很少,教學(xué)難以達(dá)到預(yù)期的效果。

三、會(huì)計(jì)電算化人才的社會(huì)需求知識(shí)結(jié)構(gòu)分析

為了解決上述高職電算化教學(xué)中存在的問(wèn)題,培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的會(huì)計(jì)電算化人才,明確社會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人才的需求,對(duì)會(huì)計(jì)電算化確定教學(xué)培養(yǎng)目標(biāo)、更新教學(xué)內(nèi)容、改變教學(xué)方法是必需的。通過(guò)分析目前和將來(lái)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,高職電算化人才的社會(huì)需求知識(shí)結(jié)構(gòu)大致可以分為三類:

(一)基本應(yīng)用需求

財(cái)政部在1994年5月4日的《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》中指出:到2010年,力爭(zhēng)使80%以上的基層單位實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,從根本上扭轉(zhuǎn)基層單位會(huì)計(jì)信息處理手段落后的狀況。因此,高職電算化的畢業(yè)生首先應(yīng)當(dāng)能夠熟練操作各種會(huì)計(jì)軟件,并具備掌握會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)技能。這是最低的層次。

(二)系統(tǒng)管理應(yīng)用需求

按國(guó)際會(huì)計(jì)師聯(lián)合會(huì)教育委員會(huì)的觀點(diǎn),會(huì)計(jì)職業(yè)人員不僅是掌握會(huì)計(jì)知識(shí)和信息技術(shù)的信息系統(tǒng)專家――財(cái)務(wù)報(bào)告系統(tǒng)和對(duì)外報(bào)告的專家,還必須成為企業(yè)家、財(cái)務(wù)分析家、市場(chǎng)分析家、能干的協(xié)調(diào)員、公共關(guān)系專家,甚至是企業(yè)總經(jīng)理。因此,現(xiàn)代企業(yè)要求會(huì)計(jì)職業(yè)人員不僅能及時(shí)地提供財(cái)務(wù)數(shù)據(jù),而且還要積極地參與管理部門的戰(zhàn)略決策,提供適時(shí)的增值財(cái)務(wù)分析信息,輔助企業(yè)決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,是企業(yè)管理中的重要成員之一。因此,現(xiàn)代企業(yè)需求的會(huì)計(jì)電算化人才還應(yīng)掌握所必需的專業(yè)理論與應(yīng)用技術(shù),如企業(yè)管理、系統(tǒng)分析和設(shè)計(jì)技術(shù)、數(shù)據(jù)處理理論、項(xiàng)目管理等。

(三)電子商務(wù)管理需求

“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”已經(jīng)成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展新趨勢(shì)。所謂的“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Intranet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制(如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等)和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。隨著基于電子商務(wù)的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的發(fā)展,人們對(duì)網(wǎng)絡(luò)安全的要求越來(lái)越高,網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)、安全會(huì)計(jì)以及研究與開(kāi)發(fā)會(huì)計(jì)也會(huì)隨之產(chǎn)生。由于實(shí)時(shí)系統(tǒng)和數(shù)據(jù)傳輸通道的快捷與暢通,也給遠(yuǎn)程審計(jì)帶來(lái)了深遠(yuǎn)的影響;同時(shí)會(huì)計(jì)電算化在新時(shí)代的背景下也出現(xiàn)了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”、“全能ERP軟件”、“數(shù)字化管理”等多種定位。

在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代,應(yīng)增加計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)及應(yīng)用、計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)硬件的組建與維護(hù)、多媒體技術(shù),特別是與電子商務(wù)方面有關(guān)的計(jì)算機(jī)內(nèi)容更應(yīng)成為會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的一個(gè)重點(diǎn)。

明確了社會(huì)需求會(huì)計(jì)電算化人才的知識(shí)結(jié)構(gòu),也就明確了高職會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)目標(biāo),為會(huì)計(jì)電算化課程內(nèi)容的設(shè)置和教學(xué)方法的改革提供了理論依據(jù),為目前和將來(lái)設(shè)置合理的課程內(nèi)容體系和教學(xué)方法打下了基礎(chǔ)。

四、解決會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中存在的問(wèn)題的思考

十年前,中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)改革研究組就已經(jīng)提出:會(huì)計(jì)電算化教育應(yīng)以培養(yǎng)學(xué)生的應(yīng)用能力為主,以提高學(xué)生掌握一定的程序開(kāi)發(fā)、設(shè)計(jì)、修改能力為輔,并提出在大學(xué)會(huì)計(jì)專業(yè)應(yīng)設(shè)五門課程,即電子計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)、計(jì)算機(jī)高級(jí)語(yǔ)言、會(huì)計(jì)電算化軟件包應(yīng)用、管理信息系統(tǒng)、程序設(shè)計(jì)基礎(chǔ)。

(一)基本課程設(shè)置

根據(jù)以上分析和會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)的要求,結(jié)合高職院校的實(shí)際情況和學(xué)生的專業(yè)方向,要達(dá)到社會(huì)基本需求,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)設(shè)置以下專業(yè)課程:會(huì)計(jì)專業(yè)的公共基礎(chǔ)課、計(jì)算機(jī)文化基礎(chǔ)、高級(jí)語(yǔ)言程序設(shè)計(jì)、會(huì)計(jì)工具軟件、管理信息系統(tǒng)。

(二)選修課程的課程設(shè)置

該課程的設(shè)置體現(xiàn)在專業(yè)方向。為了適應(yīng)現(xiàn)代企業(yè)和網(wǎng)絡(luò)的要求,該專業(yè)任意選修課程包括:內(nèi)部控制設(shè)計(jì)、數(shù)據(jù)庫(kù)原理、數(shù)據(jù)庫(kù)建模技術(shù)、會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)技術(shù)(實(shí)驗(yàn))、會(huì)計(jì)軟件網(wǎng)絡(luò)技術(shù)(實(shí)驗(yàn))、財(cái)務(wù)信息化(實(shí)驗(yàn))、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)(實(shí)驗(yàn))。

(三)開(kāi)展以學(xué)生為主體的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)式教學(xué)方法

高等職業(yè)教育旨在培養(yǎng)高素質(zhì)的應(yīng)用型人才,培養(yǎng)學(xué)生的綜合職業(yè)能力。會(huì)計(jì)電算化是要求動(dòng)手能力非常強(qiáng)的專業(yè),是培養(yǎng)高級(jí)電算化人才的專業(yè)。傳統(tǒng)的老師教,學(xué)生學(xué)的教學(xué)方法已不適應(yīng)現(xiàn)今電算化的教學(xué)。作為會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教師,從事多年教學(xué),嘗試了眾多教學(xué)方法,認(rèn)為最適合電算化教學(xué)的方法是項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法。

1.項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法介紹

所謂項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法,是師生通過(guò)共同實(shí)施一個(gè)完整的“項(xiàng)目”而進(jìn)行的教學(xué)活動(dòng)。它既是一種課程模式,又是一種教學(xué)方法。這里的項(xiàng)目,是指以生產(chǎn)一件具體的、具有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的產(chǎn)品為目的的任務(wù)。項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)法來(lái)源于建構(gòu)主義學(xué)習(xí)理論,與其相適應(yīng)的項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)教學(xué)模式為:“以學(xué)生為中心,教師在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中起組織和指導(dǎo)的作用,利用情境、協(xié)作、會(huì)話等學(xué)習(xí)環(huán)境要素充分發(fā)揮學(xué)生的主動(dòng)性、積極性和創(chuàng)新精神,最終達(dá)到使學(xué)生有效地實(shí)現(xiàn)對(duì)當(dāng)前所學(xué)知識(shí)的意義建構(gòu)的目的。”在這種模式中,教學(xué)關(guān)注的重點(diǎn)是學(xué)生達(dá)到的程度,指導(dǎo)教師的任務(wù)是根據(jù)學(xué)生已有的經(jīng)驗(yàn)、知識(shí)、水平和興趣,來(lái)選取適合他們的項(xiàng)目,使學(xué)生置身于探索知識(shí)的情境之中,從根本上將傳統(tǒng)課堂中老師滿堂灌轉(zhuǎn)變?yōu)椤皩W(xué)生為主體,教師為主導(dǎo)”的教學(xué)模式。

2.項(xiàng)目的來(lái)源

教學(xué)中項(xiàng)目的選擇,主要來(lái)源于三個(gè)方面,第一方面的項(xiàng)目,來(lái)源于企業(yè)。因?yàn)閬?lái)源于企業(yè)的項(xiàng)目真實(shí)、實(shí)時(shí)、均衡,所以主要應(yīng)用在課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)中。第二方面的項(xiàng)目,來(lái)源于教師。教師在工作、學(xué)習(xí)、科研中可能會(huì)遇到一些問(wèn)題需要解決,經(jīng)過(guò)設(shè)計(jì)后應(yīng)用在教學(xué)過(guò)程中一定會(huì)產(chǎn)生意想不到的效果。第三方面的項(xiàng)目,來(lái)源于學(xué)生。學(xué)生除了完成學(xué)習(xí)任務(wù)外,還積極地參與大學(xué)生科技項(xiàng)目研發(fā)的活動(dòng)。將學(xué)生自己的項(xiàng)目作為教學(xué)內(nèi)容,勢(shì)必會(huì)大大激發(fā)學(xué)生的求知欲和增強(qiáng)自主學(xué)習(xí)的信心。將這三方面的項(xiàng)目編成一個(gè)項(xiàng)目庫(kù),掛在學(xué)校的網(wǎng)站上,供學(xué)生去選擇。

3.項(xiàng)目的分類

根據(jù)項(xiàng)目應(yīng)用的特點(diǎn),可以將項(xiàng)目分為兩種:第一種是以教師授課內(nèi)容為主的學(xué)習(xí)型項(xiàng)目。教師講授時(shí)采用模塊化的方式,即根據(jù)授課內(nèi)容的重要知識(shí)點(diǎn)將項(xiàng)目劃分為若干模塊,教師在授課過(guò)程中根據(jù)知識(shí)點(diǎn)選擇相應(yīng)的模塊,在課程結(jié)束時(shí),整個(gè)項(xiàng)目完成。這種類型的項(xiàng)目比較簡(jiǎn)單,所以在實(shí)施過(guò)程中,可采用以單個(gè)學(xué)生為主的方式,也就是每個(gè)學(xué)生必須在教師的引導(dǎo)下獨(dú)立完成項(xiàng)目中的所有模塊。第二種是針對(duì)應(yīng)用在課程設(shè)計(jì)、畢業(yè)設(shè)計(jì)中的中、大型項(xiàng)目??刹扇》纸M以及分階段的迭代實(shí)施的方式,也就是完全按照IT企業(yè)項(xiàng)目運(yùn)行的模式。

4.實(shí)施基于項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)的實(shí)踐教學(xué)環(huán)節(jié)

在《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)分析與設(shè)計(jì)》課程教學(xué)過(guò)程中,開(kāi)展了學(xué)生自主學(xué)習(xí)的項(xiàng)目案例式教學(xué)。在課程的開(kāi)始,即將學(xué)生分為若干個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)項(xiàng)目小組(每個(gè)小組6人),并為每個(gè)小組確定一個(gè)負(fù)責(zé)人,教師為各個(gè)項(xiàng)目小組提供幾組不同的項(xiàng)目庫(kù),各小組選定一個(gè)適合實(shí)際能力的項(xiàng)目。教師以一個(gè)完整的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)項(xiàng)目案例貫穿于整個(gè)理論教學(xué)過(guò)程中,主要教授以軟件工程方法分析和設(shè)計(jì)電算化系統(tǒng)。學(xué)生則帶著自己項(xiàng)目中的問(wèn)題去理解、思考教師所講授的內(nèi)容。學(xué)生的作業(yè)主要體現(xiàn)為項(xiàng)目的階段性的分析和設(shè)計(jì)文檔,項(xiàng)目小組的成員在討論、協(xié)作的基礎(chǔ)上,每次均以小組的形式提交作業(yè)。

在理論學(xué)習(xí)階段,各項(xiàng)目小組已經(jīng)完成了項(xiàng)目的系統(tǒng)分析,系統(tǒng)設(shè)計(jì)的文檔,學(xué)生在實(shí)踐環(huán)節(jié)中主要完成系統(tǒng)的編碼、測(cè)試過(guò)程,以小組成員分工協(xié)作的方式共同開(kāi)發(fā)一個(gè)完整的項(xiàng)目。完成一個(gè)符合要求的項(xiàng)目是該門課程考核的主要內(nèi)容。由于每個(gè)項(xiàng)目小組的開(kāi)發(fā)項(xiàng)目大致相同,我們根據(jù)軟件生存周期為學(xué)生設(shè)計(jì)了多個(gè)階段性的項(xiàng)目案例,使各小組的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開(kāi)發(fā)的各階段任務(wù)更加明確,能夠順利完成學(xué)習(xí)目標(biāo)。

考核結(jié)果表明,學(xué)生掌握了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開(kāi)發(fā)技術(shù)與方法,學(xué)生的設(shè)計(jì)能力及用計(jì)算機(jī)技術(shù)解決會(huì)計(jì)事務(wù)的能力有了長(zhǎng)足的發(fā)展。

五、結(jié)束語(yǔ)

《會(huì)計(jì)電算化》課程的教學(xué)內(nèi)容和教學(xué)方法改革主要體現(xiàn)在以下三個(gè)方面:在教學(xué)內(nèi)容方面,根據(jù)將來(lái)會(huì)計(jì)電算化人才的發(fā)展,確定基礎(chǔ)教學(xué)內(nèi)容和培養(yǎng)高級(jí)電算化人才的教學(xué)內(nèi)容;在實(shí)際工作中找到了適合會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的教學(xué)方法――項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)式教學(xué)法,在理論教學(xué)方面,以學(xué)生自主學(xué)習(xí)的教學(xué)模式,表現(xiàn)為以分組形式的項(xiàng)目案例教學(xué)過(guò)程;在實(shí)踐教學(xué)方面,通過(guò)小組內(nèi)成員分工協(xié)作的方式,完成小組所選定的項(xiàng)目案例;在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中,學(xué)生始終處于主導(dǎo)地位,是學(xué)習(xí)的主體,教師處于指導(dǎo)和評(píng)價(jià)學(xué)生階段性學(xué)習(xí)效果的地位。

綜上所述,在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)中,只有合理設(shè)置專業(yè)課程和內(nèi)容,重視項(xiàng)目驅(qū)動(dòng)式教學(xué)法和社會(huì)調(diào)查,才能培養(yǎng)出適應(yīng)社會(huì)發(fā)展的高級(jí)復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。隨著教學(xué)的改革和創(chuàng)新,無(wú)論對(duì)學(xué)生還是對(duì)教師,都提出了更高的要求,都有一個(gè)適應(yīng)過(guò)程,實(shí)施的具體辦法和措施還有待進(jìn)一步的探索和完善。

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