會(huì)計(jì)電算化操作流程范文
時(shí)間:2023-11-24 17:16:33
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篇1
會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課程與別的學(xué)科不同,它是一門(mén)會(huì)計(jì)學(xué)與計(jì)算機(jī)科學(xué)相結(jié)合的一門(mén)邊緣應(yīng)用學(xué)科,是一門(mén)技能性要求很強(qiáng)的課程,其任務(wù)是使學(xué)生掌握電算化會(huì)計(jì)的基本理論知識(shí)和通用財(cái)務(wù)軟件的操作技能,因此在教學(xué)上更注重學(xué)生的實(shí)際操作能力的培養(yǎng)。而傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)科在教學(xué)上多是沿用以教師為主體,以知識(shí)為本位的教學(xué)理念,教學(xué)手段和教學(xué)方法較為單一,注重教師的知識(shí)講授為主,忽略了學(xué)生自學(xué)與實(shí)際操作應(yīng)用能力的培養(yǎng)。若電算化教學(xué)仍用采用這種教學(xué)手法,培養(yǎng)出來(lái)的學(xué)生在實(shí)操能力上肯定與預(yù)期的要求相關(guān)甚遠(yuǎn),因此,針對(duì)這門(mén)科的特點(diǎn),中職學(xué)校在電算化的教學(xué)上應(yīng)注意以下的問(wèn)題:
一、會(huì)計(jì)電算化教材的選用應(yīng)根據(jù)學(xué)生的知識(shí)水平與特點(diǎn)選擇實(shí)訓(xùn)資料較為全面充足,實(shí)訓(xùn)步驟較為明確的教材
有條件的中職學(xué)校如果能根據(jù)學(xué)生自身的特點(diǎn)編寫(xiě)適合中職生使用的教材,使用起來(lái)將會(huì)更得心應(yīng)手。我校多年以來(lái)注重財(cái)會(huì)專(zhuān)業(yè)學(xué)生在校期間會(huì)計(jì)從業(yè)資格證的考試培訓(xùn),因此,組織教師在2010年根據(jù)廣東省初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考證大綱的要求編寫(xiě)了一本校本教材,校本教材使用起來(lái)效果較好,但隨著2014年考試大綱和考試模式的變化,教材內(nèi)容與考試大綱有所不同,需要重新整理與補(bǔ)充,這一方面提高了教師的水平,另一方面也為今后的課堂教學(xué)打開(kāi)了方便之門(mén)。
二、創(chuàng)新會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式
會(huì)計(jì)電算化教學(xué)不能停留在傳統(tǒng)的教師講,學(xué)生聽(tīng),課下布置作業(yè)的傳統(tǒng)模式上,必須更注重學(xué)生實(shí)際操作的能力,而要培養(yǎng)學(xué)生操作能力就不能讓學(xué)生只停留在看和聽(tīng)的傳統(tǒng)模式上,必須讓學(xué)生動(dòng)起來(lái),而要讓學(xué)生動(dòng)起來(lái),筆者覺(jué)得可以采取從以下幾個(gè)方面的教學(xué)方法:
(一) 采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件實(shí)施教學(xué)(演示教學(xué)法)
由于中職學(xué)生計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)知識(shí)都不夠精通,自學(xué)能力也較差,而且注意力也較難集中,所以在初學(xué)階段演示教學(xué)法是必不可少的。因此,筆者會(huì)把知識(shí)點(diǎn)分若干實(shí)驗(yàn),利用學(xué)校多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件的廣播教學(xué)功能,將教師機(jī)的電腦操作屏幕及語(yǔ)音等多媒體信息實(shí)時(shí)地傳送給學(xué)生,讓學(xué)生現(xiàn)場(chǎng)觀看和聽(tīng)講后馬上安排相對(duì)應(yīng)的實(shí)訓(xùn)內(nèi)容。例如,在增加扣作員時(shí),教師可以在演示完增加操作員的方法后停止屏幕廣播,讓學(xué)生馬上操作,然后根據(jù)學(xué)生存在的具體問(wèn)題分類(lèi)解決,個(gè)別問(wèn)題個(gè)別回答,共同問(wèn)題集中廣播教學(xué)。采用多媒體網(wǎng)絡(luò)教室軟件實(shí)施會(huì)計(jì)電算化教學(xué),讓教師的講與學(xué)生的練有效靈活地結(jié)合起來(lái),突破了傳統(tǒng)教室對(duì)時(shí)空的限制,讓學(xué)生有效地動(dòng)起來(lái)。
(二)先主干,后枝節(jié),再綜合的教學(xué)方法(先主后次再綜合教學(xué)方法)
針對(duì)中職學(xué)生學(xué)習(xí)缺乏耐性的特點(diǎn),在講授時(shí)筆者把主要操作流程(主干)先講,讓學(xué)生在短短的幾節(jié)課內(nèi),先掌握會(huì)計(jì)電算化的操作流程(初始化處理日常業(yè)務(wù)處理期末業(yè)務(wù)處理),讓學(xué)生對(duì)操作流程做到心中有數(shù)后,繼續(xù)圍繞電算化流程進(jìn)行枝節(jié)細(xì)化講授,即圍繞會(huì)計(jì)電算化的教材順序講授各章節(jié)、各模塊的相關(guān)知識(shí)。例如以賬務(wù)處理系統(tǒng)為例,詳細(xì)講授賬務(wù)處理系統(tǒng)的操作流程(總賬系統(tǒng)初始化處理錄入記賬憑證審核憑證記賬對(duì)賬編制報(bào)表賬表核對(duì)結(jié)賬),帶領(lǐng)學(xué)生攻克一個(gè)個(gè)模塊,并注意多讓學(xué)生操作。
(三)手工會(huì)計(jì)與電算化操作結(jié)合講授的方法
由于學(xué)生是先學(xué)習(xí)了手工會(huì)計(jì)的知識(shí),熟練掌握了手工會(huì)計(jì)的操作流程與方法,對(duì)于手工會(huì)計(jì)如何填寫(xiě)記賬憑證、如何登記賬簿、如何編制報(bào)表是得心應(yīng)手的,因此,若能把《會(huì)計(jì)電算化》的上機(jī)實(shí)驗(yàn)教學(xué)與手工會(huì)計(jì)相應(yīng)內(nèi)容模擬實(shí)訓(xùn)同步教學(xué),或在安排手工會(huì)計(jì)的模擬實(shí)訓(xùn)之后能做到強(qiáng)化復(fù)習(xí)手工會(huì)計(jì)的實(shí)訓(xùn),相信電算化教學(xué)能做到事半功倍,而且能讓學(xué)生聯(lián)系起來(lái)學(xué)習(xí),把手工做賬與電算化做賬對(duì)比學(xué)習(xí),更能體驗(yàn)電算化做賬的高效性與準(zhǔn)確性。有條件的職校還可以在教師的帶領(lǐng)和指導(dǎo)下,把手工會(huì)計(jì)模擬實(shí)驗(yàn)資料進(jìn)行手工向電算化的轉(zhuǎn)換,建立賬套、增加操作員、科目編碼、設(shè)置輔助賬、查詢(xún)、定義自動(dòng)轉(zhuǎn)賬、報(bào)表及工資表計(jì)算公式等財(cái)務(wù)軟件實(shí)驗(yàn)資料,分成若干個(gè)實(shí)驗(yàn)單元,應(yīng)用于電算化實(shí)訓(xùn)教學(xué)。
(四)分角色,分組練習(xí)法
通過(guò)分實(shí)驗(yàn)上機(jī)練習(xí)后,到了后面的綜合實(shí)驗(yàn),模擬企業(yè)實(shí)際,采取分角色崗位,分組練習(xí)的方法,增加學(xué)生的崗位責(zé)任感,讓其明確其崗位職責(zé),發(fā)揮學(xué)生各自的特點(diǎn)與專(zhuān)長(zhǎng),使學(xué)生在準(zhǔn)工作化環(huán)境中,領(lǐng)會(huì)知識(shí),鍛煉技能,并能培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)體合作精神。
三、注重教師的專(zhuān)業(yè)進(jìn)修學(xué)習(xí)與教師自學(xué)激勵(lì)機(jī)制的建立
篇2
隨著會(huì)計(jì)電算化的普及,原有的會(huì)計(jì)人員工作能力已經(jīng)不能滿(mǎn)足目前會(huì)計(jì)工作的需要。因此對(duì)醫(yī)院的會(huì)計(jì)人員提出了更高層次的要求,不但要求會(huì)計(jì)人員掌握專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)知識(shí),同時(shí)還應(yīng)具備一定的計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)知識(shí)與財(cái)務(wù)軟件使用技能。因此,醫(yī)院的財(cái)務(wù)人員應(yīng)在更新會(huì)計(jì)知識(shí)的同時(shí)多了解計(jì)算機(jī)的相關(guān)操作知識(shí),同時(shí)還應(yīng)積極參與醫(yī)院的經(jīng)營(yíng)管理工作,多學(xué)習(xí)管理知識(shí)。培養(yǎng)復(fù)合型人才已經(jīng)成為現(xiàn)代會(huì)計(jì)工作的基本要求,只有整體提高醫(yī)院工作人員的素質(zhì),醫(yī)院才可以往更深層次發(fā)展。
二、醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題
1.對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)不夠
在信息時(shí)代,財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的開(kāi)展離不開(kāi)電算化的支持,但目前醫(yī)院的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)者并不十分重視會(huì)計(jì)電算化的使用,導(dǎo)致開(kāi)展程度非常低,醫(yī)院將主要財(cái)力、物力用于硬件建設(shè)中,對(duì)軟件的投入十分有限,有些醫(yī)院甚至還使用盜版的財(cái)務(wù)管理軟件。同時(shí)相關(guān)財(cái)務(wù)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化也不夠重視,認(rèn)為其只是一個(gè)形式,以致于不能真正地使用好軟件,無(wú)法發(fā)揮其作用。
2.會(huì)計(jì)軟件利用率低
目前我國(guó)醫(yī)院的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)軟件利用率偏低,很多財(cái)會(huì)人員僅僅使用了軟件的基礎(chǔ)部分,沒(méi)有深度挖掘軟件的其它輔助功能。同時(shí),醫(yī)院的電算化水平也良莠不齊,電算化工作并沒(méi)有做到全系統(tǒng)聯(lián)網(wǎng),未實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。此外,很多財(cái)務(wù)人員僅利用軟件進(jìn)行簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)輸入、核算工作,沒(méi)有將后期處理的數(shù)據(jù)進(jìn)行對(duì)比分析,會(huì)計(jì)工作的監(jiān)督、管理職能沒(méi)有得到充分的發(fā)揮,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在醫(yī)院財(cái)務(wù)管理及預(yù)算決策中并未充分發(fā)揮其實(shí)際作用。
3.會(huì)計(jì)電算化工作存在安全隱患
會(huì)計(jì)電算化工作主要是借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)開(kāi)展的,不可避免地會(huì)受到病毒與木馬的攻擊,存在較多的安全隱患。首先是操作風(fēng)險(xiǎn),電算化實(shí)施后,醫(yī)院并未出臺(tái)行之有效的監(jiān)督管理措施,不負(fù)責(zé)任、的現(xiàn)象時(shí)有發(fā)生。其次是網(wǎng)絡(luò)維護(hù)風(fēng)險(xiǎn),由于財(cái)會(huì)人員缺乏專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)知識(shí),對(duì)網(wǎng)絡(luò)犯罪的情況知之甚少,電算化使用中缺乏必要的控制措施。最后是會(huì)計(jì)檔案的保管風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)電算化要求備份會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息并定期進(jìn)行檢查,稍有差池就會(huì)造成數(shù)據(jù)流失,給醫(yī)院帶來(lái)?yè)p失。
4.缺乏專(zhuān)業(yè)的會(huì)計(jì)電算化人才
會(huì)計(jì)電算化涉及很多學(xué)科的知識(shí),尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)的飛速發(fā)展對(duì)醫(yī)院會(huì)計(jì)人員素質(zhì)提出了更高的要求,不但要求其掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)知識(shí),而且應(yīng)熟悉專(zhuān)業(yè)的計(jì)算機(jī)操作流程。但目前的醫(yī)院財(cái)務(wù)人員大多僅精通會(huì)計(jì)知識(shí),對(duì)計(jì)算機(jī)不夠了解,很難順利處理相關(guān)的電算化事務(wù)。
三、提升醫(yī)院會(huì)計(jì)電算化水平的策略
1.加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度
會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)需要長(zhǎng)時(shí)間支持的工程,是醫(yī)院管理系統(tǒng)的一個(gè)主要構(gòu)成部分。醫(yī)院應(yīng)根據(jù)社會(huì)需要,在遵循運(yùn)行規(guī)律的基礎(chǔ)上采用一定的手段與方法促進(jìn)管理活動(dòng)的順利進(jìn)行。實(shí)施電算化的過(guò)程中將會(huì)涉及醫(yī)院的很多部門(mén),甚至還會(huì)牽涉管理機(jī)制的變動(dòng),因此,醫(yī)院管理者應(yīng)充分重視并支持這項(xiàng)工程,在必要的時(shí)候給予一定的財(cái)力、物力支持。只有這樣才可以有效解決醫(yī)院的人員配置、獎(jiǎng)金激勵(lì)等問(wèn)題,保證醫(yī)院管理工作的順利進(jìn)行。
2.保障會(huì)計(jì)電算化的信息安全性
確保會(huì)計(jì)電算化信息的安全性是提升醫(yī)院電算化水平的一個(gè)重要策略。首先應(yīng)確保計(jì)算機(jī)硬件的安全,做好機(jī)房的清潔及溫度、濕度控制工作,嚴(yán)禁非工作人員進(jìn)入。其次,應(yīng)加強(qiáng)計(jì)算機(jī)設(shè)備的管理工作,保證整個(gè)系統(tǒng)只有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)。同時(shí)還應(yīng)對(duì)電算化操作人員與技術(shù)人員進(jìn)行明確分工,確保形成崗位制約制度。最后,應(yīng)確保計(jì)算機(jī)軟件的安全,建立阻擋黑客、消除病毒的安全防護(hù)系統(tǒng),保證網(wǎng)絡(luò)的安全性;做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份工作,并定期檢查,確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全性。
3.提高會(huì)計(jì)人員的綜合素質(zhì)
篇3
[關(guān)鍵詞]會(huì)計(jì)電算化;教學(xué)改革
《會(huì)計(jì)電算化》是會(huì)計(jì)學(xué)、財(cái)務(wù)管理等專(zhuān)業(yè)的專(zhuān)業(yè)核心課。是現(xiàn)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)環(huán)境中研究會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工、存儲(chǔ)和會(huì)計(jì)信息輸出等方法的一門(mén)綜合學(xué)科,實(shí)踐性、技術(shù)性、和應(yīng)用性強(qiáng)是該學(xué)科的顯著特點(diǎn)。隨著會(huì)計(jì)電算化的不斷發(fā)展,企業(yè)對(duì)財(cái)務(wù)軟件功能不僅僅局限于起初的核算功能,而是更多地要求其還要具備參與企業(yè)決策的管理功能,甚至還要具備能夠?qū)I(yè)務(wù)與財(cái)務(wù)一體化的功能。這使得各用人單位招聘會(huì)計(jì)人員時(shí)不僅要求其具備應(yīng)用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行業(yè)務(wù)處理能力,還要求其要具備軟硬件維護(hù)、系統(tǒng)開(kāi)發(fā)、企業(yè)管理等相關(guān)知識(shí)因此,本文從我?!稌?huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)出發(fā),指出教學(xué)中存在的問(wèn)題,并探討解決方法。
1《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)的存在的問(wèn)題
1.1教學(xué)方法不能調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性
我校會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)方法一直采用“多媒體演示+上機(jī)操作”的形式,即先由教師將有關(guān)案例的業(yè)務(wù)處理用多媒體設(shè)備進(jìn)行演示,然后再由學(xué)生進(jìn)行上機(jī)操作。該教學(xué)方法使得學(xué)生學(xué)習(xí)處于被動(dòng)接受狀態(tài),不能有效調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的主動(dòng)性。偶爾也會(huì)采用任務(wù)教學(xué)模式,但在整個(gè)教學(xué)過(guò)程中所占比例較少,不能充分發(fā)揮其作用。
1.2實(shí)驗(yàn)資料不能與手工實(shí)驗(yàn)相印證
我校會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)用實(shí)驗(yàn)資料與手工實(shí)驗(yàn)所用資料并不相同。上課的時(shí)候,以各自的案例為準(zhǔn),沒(méi)有相互結(jié)合形成統(tǒng)一的體系。學(xué)生在會(huì)計(jì)電算化條件下側(cè)重于對(duì)操作步驟的認(rèn)知,手工實(shí)驗(yàn)則側(cè)重于對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的處理流程的把握。實(shí)驗(yàn)資料不統(tǒng)一使得學(xué)生學(xué)習(xí)沒(méi)有連貫性。
1.3教學(xué)條件有限
絕大多數(shù)高校由于資金限制,在教學(xué)資源的配備上相對(duì)落后。硬件條件方面,我校機(jī)房硬件設(shè)施落后、配置低、計(jì)算機(jī)設(shè)備運(yùn)行速度慢,使得學(xué)生學(xué)習(xí)效果不佳;軟件方面,我校采用的是演示版的財(cái)務(wù)軟件,該軟件為單機(jī)版軟件,不具備網(wǎng)絡(luò)版軟件網(wǎng)上銀行、網(wǎng)上催賬、網(wǎng)上報(bào)稅、網(wǎng)上支付、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表等功能。而實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)大多使用網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件。這使得學(xué)生就業(yè)后不能立即勝任相關(guān)工作。
1.4課時(shí)設(shè)置不足
我?!稌?huì)計(jì)電算化》課程總學(xué)時(shí)僅有32課時(shí)。雖然課程標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)教學(xué)內(nèi)容有明確的說(shuō)明,但鑒于課時(shí)的限制,使得不能全面講授教學(xué)內(nèi)容,目前教學(xué)內(nèi)容僅涉及總賬子系統(tǒng)、UFO報(bào)表系統(tǒng)化、薪資管理系統(tǒng)和固定資產(chǎn)管理系統(tǒng),針對(duì)業(yè)務(wù)部門(mén)的購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)以及應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)等只能在教學(xué)中舍棄。在實(shí)際工作中,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)購(gòu)銷(xiāo)存系統(tǒng)和應(yīng)收、應(yīng)付子系統(tǒng)的使用比例卻是比較高的。課時(shí)設(shè)置不足,使得課程教學(xué)內(nèi)容并不能與企業(yè)實(shí)際需要相匹配。
2解決《會(huì)計(jì)電算化》課程教學(xué)中存在的問(wèn)題的對(duì)策
2.1積極進(jìn)行教學(xué)改革,嘗試多元化的教學(xué)方法
教學(xué)方法上應(yīng)該以調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性為中心。具體做法上,將學(xué)生分成若干學(xué)習(xí)小組,并賦予學(xué)生不同的操作角色,每一小組結(jié)合案例分解落實(shí)任務(wù),教師從旁輔助。每一個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目結(jié)束時(shí),選派小組代表陳述各組的操作流程及實(shí)驗(yàn)結(jié)果,最后由教師進(jìn)行點(diǎn)評(píng)并講解操作中的注意事項(xiàng)。為了保證每位成員學(xué)習(xí)的全面性,各小組間還可進(jìn)行角色互換。此種方法可以有效調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)積極性,提高學(xué)生發(fā)現(xiàn)問(wèn)題、解決問(wèn)題的能力;也有利于提高教師的教學(xué)能力與水平,真正做到教學(xué)相長(zhǎng)。
2.2統(tǒng)一會(huì)計(jì)電算化與手工實(shí)驗(yàn)資料
兩門(mén)課程的實(shí)驗(yàn)資料的選取上要保持一致,即使用相同的實(shí)驗(yàn)資料。兩門(mén)課程雖然在實(shí)驗(yàn)手段上不相同,但對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理流程及遵循的會(huì)計(jì)處理方法確是相同的。相同的實(shí)驗(yàn)資料可以讓學(xué)生在學(xué)習(xí)完兩門(mén)課程之后將實(shí)驗(yàn)結(jié)果進(jìn)行相互比較和印證,保證學(xué)習(xí)的連貫性。
2.3加大教學(xué)經(jīng)費(fèi)投入,改善教學(xué)軟硬件環(huán)境
在實(shí)際教學(xué)中,加大對(duì)硬件設(shè)施的改善,提高硬件設(shè)備的運(yùn)行速度。選用多種財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行教學(xué),在課程中對(duì)各個(gè)主流財(cái)務(wù)軟件的異同進(jìn)行比較,了解不同財(cái)務(wù)軟件的相同點(diǎn)與區(qū)別,重點(diǎn)講授不同財(cái)務(wù)軟件的操作流程,以滿(mǎn)足用人單位需求,使學(xué)生就業(yè)后能立即上手。如果條件不足,也可以在機(jī)房?jī)?nèi)安裝其他財(cái)務(wù)軟件,并安排學(xué)生自學(xué),為學(xué)生創(chuàng)造自學(xué)的條件。
2.4加大課時(shí)設(shè)置
積極和有關(guān)人員溝通,調(diào)整培養(yǎng)方案,加大會(huì)計(jì)電算化課程的總學(xué)時(shí)。根據(jù)課程標(biāo)準(zhǔn)對(duì)教學(xué)內(nèi)容的描述及企業(yè)實(shí)際對(duì)財(cái)務(wù)軟件各個(gè)子系統(tǒng)的應(yīng)用,建議將課程總學(xué)時(shí)調(diào)到64學(xué)時(shí)為宜。充足的學(xué)時(shí)可以保證學(xué)生學(xué)習(xí)的全面性,也有利于學(xué)生就業(yè)后立即上手有關(guān)工作,還可以企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求??傊?,目前高?!稌?huì)計(jì)電算化》課程的教學(xué)越來(lái)越不能適應(yīng)企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際需要。這就要求高校的教學(xué)采用多樣的教學(xué)方法,不斷改善教學(xué)軟硬件環(huán)境,從企業(yè)實(shí)務(wù)出發(fā)設(shè)計(jì)教學(xué)內(nèi)容,培養(yǎng)滿(mǎn)足企業(yè)需求的電算化人才。
[參考文獻(xiàn)]
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篇4
摘要:本文針對(duì)煤炭企業(yè)電算化應(yīng)用現(xiàn)狀進(jìn)行了介紹,對(duì)其中存在的問(wèn)題進(jìn)行了分析,并提出了相應(yīng)的解決措施,希望對(duì)相關(guān)工作人員能夠有所幫助。
關(guān)鍵詞 :煤炭企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;發(fā)展趨勢(shì)
一、現(xiàn)階段煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用存在的問(wèn)題
(一)缺少高素質(zhì)人才
人才是企業(yè)發(fā)展過(guò)程中的“必需品”,從目前情況來(lái)看,我國(guó)煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的一個(gè)重大難題就是缺少高素質(zhì)人才。工作多年的會(huì)計(jì)人員,對(duì)計(jì)算機(jī)的掌握有限,同時(shí)因?yàn)槭艿侥挲g和精力的限制,這一部分擁有豐富會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)人員學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)上的速度較為緩慢,因此在對(duì)電算化軟件上的應(yīng)用上面臨著較大的困難,很難做到掌握。而具備較強(qiáng)計(jì)算機(jī)應(yīng)用能力的年輕會(huì)計(jì),因?yàn)槭芄ぷ髂晗薜南拗?,?huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)匱乏,在業(yè)務(wù)處理和會(huì)計(jì)核算上將會(huì)存在許多不足,因此目前煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用受高素質(zhì)人才稀缺現(xiàn)狀的影響較為嚴(yán)重。
(二)缺少管理制度
會(huì)計(jì)工作是一項(xiàng)嚴(yán)謹(jǐn)、嚴(yán)肅、不得有一絲馬虎的工作,不同會(huì)計(jì)在對(duì)不同的財(cái)務(wù)問(wèn)題進(jìn)行處理時(shí),會(huì)形成相互牽制和相互制約的關(guān)系。但從目前煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施來(lái)看,許多煤炭企業(yè)往往只看到了會(huì)計(jì)電算化可以提高工作效率、減少工作人員的工作量,從而使煤炭企業(yè)與會(huì)計(jì)有關(guān)的工作都由同一個(gè)會(huì)計(jì)人員完成。再加上許多煤炭企業(yè)沒(méi)有合理的監(jiān)督機(jī)制,對(duì)會(huì)計(jì)電算化使用過(guò)程中的操作流程進(jìn)行監(jiān)督。也在一定程度上,使煤炭企業(yè)中的會(huì)計(jì)核算工作更加的混亂。從而在會(huì)計(jì)核算工作中出現(xiàn)問(wèn)題時(shí),很難找到相應(yīng)的責(zé)任人來(lái)為此負(fù)責(zé),這一情況也導(dǎo)致了煤炭企業(yè)中的會(huì)計(jì)工作頻繁出現(xiàn)錯(cuò)誤。究其原因,還是因?yàn)槊禾科髽I(yè)在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程中缺少相應(yīng)的管理制度造成的。
(三)信息的安全性無(wú)法得到保障
無(wú)論在何種企業(yè)中,會(huì)計(jì)信息都是企業(yè)在管理過(guò)程中的主要依據(jù),在煤炭企業(yè)中也是如此。會(huì)計(jì)電算化使煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)上實(shí)現(xiàn)了無(wú)紙化辦公,會(huì)計(jì)信息都以數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ)在硬件設(shè)備上,這在一定程度上提高了會(huì)計(jì)信息資源的共享性,對(duì)提高會(huì)計(jì)工作的效率十分有利。但在實(shí)際應(yīng)用過(guò)程中,因?yàn)槭艿綍?huì)計(jì)人員操作失誤、網(wǎng)絡(luò)安全、管理等方面的因素影響,很可能會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息被他人盜取、篡改,會(huì)計(jì)信息的準(zhǔn)確性和安全性無(wú)法得到保障,會(huì)計(jì)信息的安全性存在較大風(fēng)險(xiǎn),會(huì)計(jì)信息的風(fēng)險(xiǎn)越大,煤炭企業(yè)在經(jīng)營(yíng)過(guò)程中所面臨的風(fēng)險(xiǎn)也就越大。
二、解決煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的有效措施
(一)加強(qiáng)人才的培養(yǎng)和引進(jìn)
煤炭企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用過(guò)程中要加強(qiáng)對(duì)高素質(zhì)人才的培養(yǎng)和引進(jìn),在煤炭企業(yè)中建立一支素質(zhì)過(guò)硬的人才隊(duì)伍。培養(yǎng)、引進(jìn)高素質(zhì)人才,使其在會(huì)計(jì)崗位上發(fā)揮應(yīng)用的作用。此外,煤炭企業(yè)還應(yīng)當(dāng)通過(guò)合理的激勵(lì)制度,提高會(huì)計(jì)的工作效率,為企業(yè)留住人才。此外,煤炭企業(yè)還應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)人員在電算化技能上的培訓(xùn)工作,讓會(huì)計(jì)人員充分掌握與會(huì)計(jì)電算化有關(guān)的知識(shí),從而使煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)人員的工作效率和工作質(zhì)量得到提高。
(二)完善會(huì)計(jì)的培訓(xùn)和管理制度
無(wú)規(guī)矩不成方圓,在煤炭企業(yè)中要完成對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)制度,提高煤炭企業(yè)中會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化平臺(tái)的了解,使其能夠熟練的應(yīng)用電算化操作平臺(tái)。在實(shí)際工作中,第一,應(yīng)當(dāng)定期對(duì)會(huì)計(jì)人員電算化軟件的應(yīng)用進(jìn)行培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員能夠利用自身掌握的知識(shí),提高工作效率。第二,針對(duì)會(huì)計(jì)電算化制定嚴(yán)格的操作流程,提高對(duì)會(huì)計(jì)在信息輸入、輸出以及數(shù)據(jù)管理人員的管理,避免管理人員自行對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行更改,從而影響工作效果。第三,在電算化管理上制定口令制度,對(duì)工作流程中所設(shè)計(jì)的到各個(gè)環(huán)節(jié)都通過(guò)口令進(jìn)行管理,會(huì)計(jì)電算化管理人員在工作過(guò)程中需要依據(jù)口令進(jìn)行,確保了會(huì)計(jì)信息的可靠性。第四,為了使會(huì)計(jì)電算化的日常管理能夠得到提高,應(yīng)當(dāng)針對(duì)日常操作流程制定嚴(yán)格的規(guī)范,但會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作時(shí)要嚴(yán)格的依照相關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行,加強(qiáng)對(duì)信息錄入過(guò)程的檢查和監(jiān)督,確保數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確。
(三)加強(qiáng)網(wǎng)路信息安全防范
會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作最大一個(gè)區(qū)別就是信息的存儲(chǔ)位置。開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化后,多數(shù)的會(huì)計(jì)信息都存儲(chǔ)在硬件設(shè)備上,這使得信息共享變得更加便捷,但同時(shí)也使其安全性遭受到了新的威脅。在信息安全方法上應(yīng)當(dāng)從以下幾個(gè)方面入手:①加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的安全教育,使其意識(shí)到安全防范的重要性。②在電算化軟件的應(yīng)用上進(jìn)行改善,可以通過(guò)指紋辨認(rèn)的措施來(lái)提高其安全性。③通過(guò)殺毒軟件、防火墻等構(gòu)建一個(gè)健康的網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行環(huán)境,降低會(huì)計(jì)信息在傳輸中被他人盜取的可能。
三、煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)
(一)多元化
從長(zhǎng)遠(yuǎn)的角度來(lái)看煤炭企業(yè)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化要想得到更加廣泛的應(yīng)用,必須在電算化平臺(tái)的基礎(chǔ)上,在功能上進(jìn)行擴(kuò)展,從而使煤炭企業(yè)中的電算化平臺(tái)能夠與煤炭企業(yè)中的人力資源管理、物資管理、銷(xiāo)售管理等合理的結(jié)合在一起。除此之外,會(huì)計(jì)電算化還應(yīng)當(dāng)具有成本核算和資產(chǎn)核算功能,從而為煤炭企業(yè)的發(fā)展過(guò)程中做出的決策提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)支持,從而使會(huì)計(jì)電算化為煤炭企業(yè)發(fā)展提供強(qiáng)有力的支持。
(二)合理的使企業(yè)管理系統(tǒng)與會(huì)計(jì)電算化相結(jié)合
從目前我國(guó)煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化發(fā)展情況來(lái)看,多數(shù)煤炭企業(yè)在電算化的應(yīng)用上還僅停留在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化層面上,在管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)上的涉及內(nèi)容較淺,而在未來(lái)的發(fā)展過(guò)程中,會(huì)計(jì)電算化將會(huì)與管理系統(tǒng)合理的結(jié)合在一起,從而將企業(yè)的會(huì)計(jì)預(yù)測(cè)、分析、決策、審計(jì)等工作變得更加簡(jiǎn)單。
(三)網(wǎng)絡(luò)化
在電子信息技術(shù)高速發(fā)展的今天,煤炭企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行合理的利用,不斷的拓寬其管理渠道,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)實(shí)現(xiàn)虛擬的電子商務(wù)活動(dòng)。從而使財(cái)務(wù)管理不僅針對(duì)企業(yè)的內(nèi)部進(jìn)行開(kāi)展,同時(shí)也使管理合理的延伸到企業(yè)的外部以及周邊,最終可以與企業(yè)外部的資源進(jìn)行整合,提升企業(yè)的管理能力。
綜上所述,煤炭企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,可以提高企業(yè)的會(huì)計(jì)的工作效率。但由于會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的發(fā)展時(shí)間較短,在應(yīng)用過(guò)程中面臨著各種各樣的問(wèn)題。因此為了會(huì)計(jì)電算化在煤炭企業(yè)中得以應(yīng)用和推廣,煤炭企業(yè)必須了解其在運(yùn)用中的不足,通過(guò)相應(yīng)的措施提高其應(yīng)用。同時(shí),電商和互聯(lián)網(wǎng)的時(shí)代已經(jīng)到來(lái),煤炭企業(yè)在發(fā)展過(guò)程中要充分認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)和優(yōu)勢(shì),從實(shí)際出發(fā),使煤炭企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化能夠擁有一個(gè)更好的明天。
參考文獻(xiàn):
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篇5
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;內(nèi)部控制
1會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的含義、必要性
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制指的是在電算化的會(huì)計(jì)工作方式下,會(huì)計(jì)內(nèi)部管理控制制度。換而言之,它是指會(huì)計(jì)工作的內(nèi)部控制制度被應(yīng)用于會(huì)計(jì)電算化活動(dòng)的各項(xiàng)工作中。它是在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,為確保資產(chǎn)的安全性和完整性,保證會(huì)計(jì)工作涉及的相關(guān)資料的真實(shí)性和合法性,確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)活動(dòng)有效實(shí)施,實(shí)現(xiàn)整體目標(biāo)。
2實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制存在的主要問(wèn)題
2.1領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制重視程度不夠。許多領(lǐng)導(dǎo)者認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化僅僅能減輕財(cái)務(wù)人員的工作壓力,提高會(huì)計(jì)核算效率的操作軟件,只注意到實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的意義,沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的重要意義。領(lǐng)導(dǎo)層普遍沒(méi)有意識(shí)到,如果會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制管理不到位、執(zhí)行不嚴(yán),將會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真、質(zhì)量不高、決策不當(dāng),資產(chǎn)的安全性、完整性將會(huì)受到威脅,進(jìn)而影響學(xué)校整體目標(biāo)的實(shí)現(xiàn)。2.2會(huì)計(jì)電算化職責(zé)劃分不明晰,職權(quán)不相容原則沒(méi)有得到足夠遵循。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,電算化功能高等集中,如果不進(jìn)行合理的職責(zé)分配,容易導(dǎo)致一人同時(shí)操作數(shù)據(jù)的輸入、審核、記賬、上報(bào)等一系列功能模塊,職權(quán)不相容原則得不到足夠的遵循。在會(huì)計(jì)電算化背景下,即使作了相應(yīng)的職責(zé)分配,由于各模塊的訪問(wèn)操作主要是通過(guò)賬戶(hù)、密碼加以區(qū)分,而賬戶(hù)、密碼又很容易泄露,如果沒(méi)有建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與安全性將受到威脅,同時(shí)也會(huì)給不法分子作弊提供機(jī)會(huì)。2.3會(huì)計(jì)電算化后,使會(huì)計(jì)檔案管理存在潛在的威脅。由于會(huì)計(jì)電算化的本質(zhì)是計(jì)算機(jī)財(cái)務(wù)應(yīng)用軟件系統(tǒng),應(yīng)用軟件系統(tǒng)本身會(huì)由于自身缺陷或操作不當(dāng)出現(xiàn)各種各樣的故障,從而會(huì)影響數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性與高效性。如果運(yùn)用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),數(shù)據(jù)信息在傳輸過(guò)程中會(huì)受到病毒的攻擊,容易造成數(shù)據(jù)非法攔截、篡改、復(fù)制、銷(xiāo)毀等風(fēng)險(xiǎn)。另外,會(huì)計(jì)檔案信息本身是以數(shù)字化的介質(zhì)進(jìn)行存儲(chǔ),極易造成數(shù)據(jù)的丟失、復(fù)制、修改等風(fēng)險(xiǎn)。如不進(jìn)行電算化的內(nèi)部控制,會(huì)計(jì)檔案的保存將面臨巨大風(fēng)險(xiǎn)。2.4缺乏對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的審計(jì)監(jiān)督機(jī)制。對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制的執(zhí)行情況進(jìn)行監(jiān)督審計(jì)是內(nèi)部審計(jì)的重要內(nèi)容之一,內(nèi)審人員須及時(shí)評(píng)估會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管控體制,全面了解會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的實(shí)施情況,找到內(nèi)部控制的薄弱環(huán)節(jié),提出建議,強(qiáng)化整改,規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。但是在實(shí)踐工作中很多并未做到這一點(diǎn)。
3建議
3.1積極引導(dǎo)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的認(rèn)知度。網(wǎng)絡(luò)信息時(shí)代,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制具有重要的現(xiàn)實(shí)意義,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步比較晚,會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制還沒(méi)有引起領(lǐng)導(dǎo)者的高度重視,財(cái)政部門(mén)應(yīng)進(jìn)一步頒布相關(guān)法律法規(guī)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制實(shí)施加以引導(dǎo),并組織觀摩、培訓(xùn),形成人人學(xué)內(nèi)控,人人參與內(nèi)控的局面。3.2建立和完善會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度。應(yīng)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化中存在的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn),建立完善的內(nèi)部控制制度。一方面是應(yīng)建立完善會(huì)計(jì)電算化操作制度,嚴(yán)格規(guī)范系統(tǒng)操作流程,嚴(yán)格系統(tǒng)用戶(hù)及密碼管理,規(guī)范計(jì)算機(jī)維修操作程序,建立相應(yīng)的計(jì)算機(jī)操作記錄。3.3加強(qiáng)信息系統(tǒng)的運(yùn)行管理和維護(hù)。應(yīng)加強(qiáng)信息系統(tǒng)運(yùn)行與維護(hù)的管理,制定信息系統(tǒng)工作程序、信息管理制度以及各模塊子系統(tǒng)的具體操作規(guī)范,應(yīng)及時(shí)跟蹤、發(fā)現(xiàn)和解決系統(tǒng)運(yùn)行中存在的問(wèn)題,確保信息系統(tǒng)按規(guī)定的程序、制度和操作規(guī)范程序穩(wěn)定運(yùn)行。同時(shí)要建立信息系統(tǒng)變更管理流程,信息系統(tǒng)變更應(yīng)嚴(yán)格遵照管理流程進(jìn)行操作。信息系統(tǒng)操作人員不得擅自進(jìn)行系統(tǒng)軟件的刪除、修改等操作;不得隨意升級(jí)、改變系統(tǒng)軟件版本以及改變軟件系統(tǒng)環(huán)境配置。應(yīng)建立信息系統(tǒng)的安全等級(jí),建立不同等級(jí)信息的授權(quán)使用制度,加強(qiáng)對(duì)重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)的訪問(wèn)權(quán)限管理,定期審閱系統(tǒng)賬號(hào)。3.4加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)檔案管理。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)檔案管理形式由傳統(tǒng)的單一紙質(zhì)檔案保管演變成紙質(zhì)檔案與電子數(shù)據(jù)檔案并存的局面。應(yīng)結(jié)合實(shí)際情況制訂相應(yīng)的會(huì)計(jì)檔案管理制度,要根據(jù)檔案的不同特點(diǎn),作不同的處理,及時(shí)備份好數(shù)據(jù)。要利用殺毒軟件對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備進(jìn)行殺毒處理,對(duì)所有檔案進(jìn)行加密處理,對(duì)訪問(wèn)權(quán)限進(jìn)行控制。同時(shí),應(yīng)對(duì)存儲(chǔ)設(shè)備貼上標(biāo)簽,加蓋管理人員簽章,按要求分類(lèi)保管,定期檢查,做好文件借閱查詢(xún)登記工作。3.5完善監(jiān)督機(jī)制,加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。應(yīng)將會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制審計(jì)工作作為內(nèi)審工作的重要內(nèi)容之一,通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的調(diào)查,來(lái)對(duì)財(cái)會(huì)人員所處理的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢查,監(jiān)督財(cái)會(huì)人員內(nèi)控執(zhí)行情況,對(duì)檢查出來(lái)發(fā)生的錯(cuò)誤,及時(shí)予以糾正,打消不法分子作弊與犯罪的意圖。同時(shí)要建立起政府審計(jì)、社會(huì)中介機(jī)構(gòu)審計(jì)、內(nèi)部審計(jì)的全方位審計(jì)監(jiān)督機(jī)制,形成相互影響、相互補(bǔ)充,共同監(jiān)督的環(huán)境。3.6進(jìn)一步提高財(cái)會(huì)隊(duì)伍的綜合素質(zhì)。隨著會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的不斷發(fā)展進(jìn)步,財(cái)會(huì)人員需要不斷更新計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)知識(shí),不斷接受系統(tǒng)維護(hù)、系統(tǒng)安全、思想品德等方面的培訓(xùn),提高財(cái)會(huì)人員的整體素質(zhì)和職業(yè)道德,在培訓(xùn)和工作中不斷豐富自己的專(zhuān)業(yè)知識(shí)和技術(shù),加強(qiáng)內(nèi)部控制各個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)的風(fēng)險(xiǎn)防御,提高系統(tǒng)的安全性。
4結(jié)束語(yǔ)
總而言之,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制是內(nèi)部控制工作的重要組成部分,隨著會(huì)計(jì)電算化的在事業(yè)單位應(yīng)用越來(lái)越深入、廣泛,會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制工作的影響將越來(lái)越深遠(yuǎn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的管理,對(duì)于保證系統(tǒng)的安全,保證會(huì)計(jì)電算化工作高效有序進(jìn)行,防御各種風(fēng)險(xiǎn),提高財(cái)務(wù)管理水平等方面都具有積極深遠(yuǎn)的現(xiàn)實(shí)意義。
參考文獻(xiàn):
篇6
隨著科技的飛速發(fā)展,在中國(guó)各大中型企業(yè)中,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用已經(jīng)非常普遍。會(huì)計(jì)電算化也叫計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì),是指以電子計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作的應(yīng)用,具體而言,就是利用會(huì)計(jì)軟件,指揮在各種計(jì)算機(jī)設(shè)備替代手工完成或在手工下很難完成的會(huì)計(jì)工作過(guò)程,會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的簡(jiǎn)稱(chēng),是一個(gè)應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)實(shí)現(xiàn)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中有著如此重要的地位和作用,現(xiàn)就以此為切入點(diǎn),對(duì)我國(guó)目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)現(xiàn)狀予以分析,且探討相應(yīng)的應(yīng)對(duì)措施,從而為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化更好的應(yīng)用給予幫助和參考。
關(guān)鍵詞:
企業(yè);會(huì)計(jì)電算化;建設(shè)現(xiàn)狀;應(yīng)對(duì)措施
中圖分類(lèi)號(hào):
F23
文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A
文章編號(hào):1672-3198(2014)24-0145-02
隨著科技的進(jìn)步和我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,我國(guó)信息化水平也是日新月異,在這樣一個(gè)信息化建設(shè)的大背景下,企業(yè)的會(huì)計(jì)工作,緊跟時(shí)代步伐,在發(fā)生著變化。會(huì)計(jì)電算化的不斷完善使傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)工作內(nèi)容和流程發(fā)生了翻天覆地的變化,利用會(huì)計(jì)電算化來(lái)處理財(cái)務(wù)工作,可以說(shuō)達(dá)到了事半功倍的效果。然而隨著企業(yè)的不斷壯大與發(fā)展,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理數(shù)量在劇增,范圍在擴(kuò)大,如此企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用新的問(wèn)題就不斷出現(xiàn),很多難題擺在了眼前。對(duì)這些新的挑戰(zhàn),一個(gè)新聚焦出現(xiàn),那就是怎樣才能提高會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,水平,解決措施成了當(dāng)務(wù)之急。為此,對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析,且研究探討會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)對(duì)措施,意義還是非常重大的。因此,現(xiàn)根據(jù)實(shí)際工作情況,對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)現(xiàn)狀進(jìn)行分析且提出應(yīng)對(duì)措施進(jìn)行了初步探討。
1 目前我國(guó)各大中小企業(yè)應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
由于會(huì)計(jì)電算化的技術(shù)核心是計(jì)算機(jī)技術(shù),它是隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而發(fā)展的,因此,在工作中,與傳統(tǒng)的企業(yè)會(huì)計(jì)相比,其工作效率大,準(zhǔn)確率高,處理工作迅速及時(shí),對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來(lái)了極大的便利,更高效,更規(guī)范。就目前現(xiàn)狀來(lái)看,在我國(guó)大型企業(yè)當(dāng)中,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用比較廣泛,而相對(duì)于對(duì)于中小企業(yè)來(lái)說(shuō),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用就不是很普及。即使使用的,時(shí)間也不是很長(zhǎng)。甚至一些相對(duì)較小的企業(yè),還局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理,沒(méi)有使用時(shí)計(jì)電算化?;诖朔N狀況,就會(huì)出現(xiàn)諸多問(wèn)題,例如:會(huì)計(jì)工作還限于傳統(tǒng)認(rèn)為操作;對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)任意更改;財(cái)務(wù)管理沒(méi)有嚴(yán)格的管理制度,規(guī)范性不強(qiáng)等。然而對(duì)于很多多中小企業(yè)的管理者來(lái)說(shuō),由于他們對(duì)企業(yè)中應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不到位,不重視,且考慮到此方面會(huì)耗費(fèi)一些資金,目光比較短淺,這樣就在應(yīng)用上明顯不夠積極。
2 企業(yè)會(huì)計(jì)電算化建設(shè)現(xiàn)狀下所出現(xiàn)的問(wèn)題
2.1 會(huì)計(jì)人員自身問(wèn)題
目前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用普遍存在的問(wèn)題之一,就是會(huì)計(jì)人員自身的專(zhuān)業(yè)素養(yǎng)不夠,綜合素質(zhì)不高。企業(yè)中的會(huì)計(jì)人員,主管者大多喜歡使用那些比較老城穩(wěn)重,嚴(yán)禁且有些保守的人員。這些人工作踏實(shí)認(rèn)真,兢兢業(yè)業(yè),但同時(shí)也有其弊端就是,他們的思想以及思維方式,由于受長(zhǎng)期以來(lái)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的影響,專(zhuān)業(yè)技能還停留在手工核算這個(gè)階段上。尤其接觸到會(huì)計(jì)電算化的時(shí)候,往往感覺(jué)無(wú)從下手,運(yùn)用上更是覺(jué)得有一定的困難,特別是一些會(huì)計(jì)電算化的專(zhuān)業(yè)知識(shí)又有一定的難度,于是知難而退,而放棄使用。
2.2 對(duì)會(huì)計(jì)電算化認(rèn)識(shí)還不深入
目前我國(guó)企業(yè)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,廣泛存在的問(wèn)題就是對(duì)此沒(méi)有足夠的了解。這種認(rèn)識(shí)上了解不夠所體現(xiàn)出來(lái)的主要問(wèn)題是,不能夠正確認(rèn)識(shí)和掌握會(huì)計(jì)電算化的核心理念,不能夠充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)發(fā)展中,會(huì)計(jì)電算化有多么的至關(guān)重要。實(shí)際上對(duì)企業(yè)而言,無(wú)論大小,若想提高企業(yè)的管理,尤其是若要有效降低企業(yè)的經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn),財(cái)務(wù)管理至關(guān)重要,它是確保企業(yè)有著長(zhǎng)足發(fā)展的關(guān)鍵。一家企業(yè)中,如果管理者自身就不能充分認(rèn)識(shí)和足夠重視會(huì)計(jì)電算化,那本企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化建設(shè)就很難推進(jìn),甚至無(wú)法進(jìn)行。隨著財(cái)務(wù)管理工作也就很難完善,更無(wú)法積極開(kāi)展。對(duì)于中國(guó)的很大一部分中小企業(yè),目前最突出的問(wèn)題是,科學(xué)健全的企業(yè)管理理念尚沒(méi)有形成,財(cái)務(wù)管理上就更無(wú)從談起。但是在今天這樣一個(gè)信息時(shí)代,跟不上時(shí)代的腳步,最后的最終結(jié)果就是被時(shí)代所淘汰。因此,如果企業(yè)中不能積極應(yīng)用和推行會(huì)計(jì)電算化,與今天信息技術(shù)的大背景是不相合的,更無(wú)法適應(yīng)企業(yè)管理的先進(jìn)理念和前沿趨勢(shì)。落后的理念,落后的管理,最終結(jié)果就是被時(shí)代大潮所淘汰掉。
2.3 缺乏安全的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),其保密性防護(hù)過(guò)于薄弱
企業(yè)中存在商業(yè)機(jī)密,而這其中重要的機(jī)密之一就是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所記錄的數(shù)據(jù)。假若這些數(shù)據(jù)沒(méi)有得到充分的保護(hù),一旦外泄,就極可能給企業(yè)帶來(lái)無(wú)法彌補(bǔ)的損失。就目前結(jié)合實(shí)際工作情況而言,很多的企業(yè)都沒(méi)有足夠的重視到這些問(wèn)題,在企業(yè)自身會(huì)計(jì)電算化保密性和安全性的防護(hù)上還非常薄弱。舉個(gè)例子來(lái)說(shuō):有些企業(yè)為了節(jié)省資金,所使用的財(cái)務(wù)軟件是自己開(kāi)發(fā)的,此種軟件由于沒(méi)有經(jīng)過(guò)實(shí)際測(cè)試和相關(guān)檢驗(yàn),在實(shí)際使用過(guò)程中就常常會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的錯(cuò)誤;還有的就是某些電算化會(huì)計(jì)人員,工作上不能?chē)?yán)格按照程序,對(duì)計(jì)算機(jī)的安全性極其保密性的防范意識(shí)比較薄弱,工作機(jī)做他用,使一些計(jì)算機(jī)病毒和黑客有了侵入的機(jī)會(huì),從而導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)出現(xiàn)錯(cuò)誤,更嚴(yán)重的就是機(jī)密被盜或者丟失。
2.4 財(cái)務(wù)軟件及計(jì)算機(jī)硬件更新?lián)Q代較慢
財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)軟硬件在一定程度上局限了企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用。就目前現(xiàn)狀而言,我國(guó)許多企業(yè)由于考慮到資金方面的問(wèn)題,會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用在軟、硬件更新?lián)Q代方面還是比較落后的。現(xiàn)在應(yīng)用比較普遍的會(huì)計(jì)點(diǎn)算應(yīng)用軟、硬件,如Access、Foxbase等。這些數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)只能面向單用戶(hù),無(wú)法適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的多用戶(hù)需求,功能單一薄弱。從而也就制約了企業(yè)的發(fā)展。
3 針對(duì)會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的建設(shè)現(xiàn)狀出現(xiàn)的問(wèn)題,所采取的應(yīng)對(duì)措施
3.1 各大高校開(kāi)設(shè)與會(huì)議專(zhuān)業(yè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)課程
首先,各大高校的會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè),應(yīng)開(kāi)與會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)相關(guān)的計(jì)算機(jī)課程,
亦或是設(shè)置一門(mén)獨(dú)立的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)課程,從而培養(yǎng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。其次,企業(yè)內(nèi)對(duì)在崗的會(huì)計(jì)人員應(yīng)加大培訓(xùn)力度。對(duì)應(yīng)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員進(jìn)行強(qiáng)化培訓(xùn),內(nèi)容要充實(shí),不可是走形式,時(shí)間要保證,考試不做假,每個(gè)人逐一過(guò)關(guān),通過(guò)多種方式來(lái)提高在職財(cái)務(wù)人員的綜合業(yè)務(wù)素質(zhì)。同時(shí),對(duì)已經(jīng)培訓(xùn)過(guò)或者通過(guò)考試的人員,要按期學(xué)習(xí),不斷接受新的信息,對(duì)不斷更新的財(cái)會(huì)軟件要有了解和掌握。最后就是對(duì)財(cái)務(wù)管理人員的不定期學(xué)習(xí)和培訓(xùn)。通過(guò)對(duì)他們的學(xué)習(xí)培訓(xùn),新技術(shù)新理念的掌握,來(lái)更好的帶領(lǐng)全體會(huì)計(jì)電算化人員的整體提高。
3.2 加強(qiáng)管理層的學(xué)習(xí),提高認(rèn)識(shí)
對(duì)于個(gè)大中小企業(yè)來(lái)說(shuō),推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的首要前提就是提高會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)。這其中企業(yè)中的主管者尤為重要。唯有讓他們充分認(rèn)識(shí)到企業(yè)中會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的重要性和必要性,有一個(gè)明確的理念,才能帶動(dòng)全體。作為企業(yè)的決策人和管理者,必須意識(shí)到,在當(dāng)前的信息發(fā)展大背景下,企業(yè)的發(fā)展實(shí)則就是科學(xué)規(guī)范管理的競(jìng)爭(zhēng),同時(shí)也是企業(yè)發(fā)展壯大的必經(jīng)有效之路。誰(shuí)不能適應(yīng)這樣的企業(yè)環(huán)境,誰(shuí)就會(huì)落后和被淘汰。作為企業(yè)的決策者和管理者應(yīng)充分認(rèn)識(shí)到對(duì)會(huì)計(jì)電算化方面資金的投入是值得的,不但可以提高工作效率,更好的科學(xué)管理財(cái)務(wù)工作,而且對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)風(fēng)險(xiǎn)的降低、有效進(jìn)行企業(yè)內(nèi)部控制都有著重要的作用。上層管理者思維有了轉(zhuǎn)變,認(rèn)識(shí)有了高度,在企業(yè)中再推行會(huì)計(jì)電算化就會(huì)暢通無(wú)阻了。
3.3 企業(yè)內(nèi)建立嚴(yán)格的安全保密制度
若要會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中應(yīng)用得以?xún)?yōu)化,那就必須要建立起嚴(yán)格的安全保密制度。這一點(diǎn)至關(guān)重要,且刻不容緩。針對(duì)對(duì)企業(yè)而言,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的安全性是重中之重,且也是工作實(shí)際中的難點(diǎn)問(wèn)題。其中有效解決的途徑之一就是要建立起嚴(yán)格的安全保密制度,從而確保商業(yè)機(jī)密的安全性。當(dāng)明晰的制度制定出來(lái)以后,就能夠明確各自的職責(zé),加大自己所屬范圍的管理,減少風(fēng)險(xiǎn),有效控制。例如:可在規(guī)定時(shí)間,對(duì)計(jì)算機(jī)軟件進(jìn)行維護(hù)和檢查,防止病毒的侵入;對(duì)從業(yè)人員不定期的操作抽查,從而減少人為操作失誤。對(duì)計(jì)算機(jī)定期維護(hù),避免機(jī)器故障所帶來(lái)的不必要的問(wèn)題。
3.4 加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè)
企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化中的時(shí)候,不能麻痹大意掉以輕心,要充分認(rèn)識(shí)到計(jì)算機(jī)信息安全事關(guān)企業(yè)的利益,對(duì)計(jì)算機(jī)安全建設(shè)要加大力度進(jìn)行建設(shè)。所以企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用管理中,必須要有一定的保障制度。在制度中要明確規(guī)定會(huì)計(jì)操作人員的工作操作流程、計(jì)算機(jī)操作流程、信息安全保障等。此外,為確保信息的保存,防止丟失的意外,會(huì)計(jì)電算化人員日常應(yīng)保持良好的習(xí)慣,要對(duì)計(jì)算機(jī)信息做好備份。
科技日新月異的今天,計(jì)算機(jī)軟件更新?lián)Q代的也非??臁R虼?,為了更好的進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用,要根據(jù)需要對(duì)軟、硬件進(jìn)行更新。
4 結(jié)束語(yǔ)
總之,在企業(yè)中,會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用是一個(gè)綜合系統(tǒng)項(xiàng)目,伴隨企業(yè)時(shí)間久且內(nèi)容復(fù)雜。綜上來(lái)看,企業(yè)若要提高其會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平,且使之不斷得到優(yōu)化,就應(yīng)加強(qiáng)管理層的學(xué)習(xí),提高他們的認(rèn)識(shí);要在企業(yè)內(nèi)建立嚴(yán)格的安全保密制度;同時(shí)還要加強(qiáng)計(jì)算機(jī)安全建設(shè),大面積培養(yǎng)復(fù)合型高素質(zhì)電算化人才,緊跟時(shí)代步伐,對(duì)計(jì)算機(jī)的軟、硬件進(jìn)行更新。唯有這樣,才能不斷解決問(wèn)題,從而優(yōu)化會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用水平。也唯有如此,會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用才能發(fā)展的更好,走的更遠(yuǎn)。這對(duì)促進(jìn)企業(yè)發(fā)展,降低企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),有著積極的意義。
參考文獻(xiàn)
[1]何欣瑜.試論企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀及完善措施[J].致富時(shí)代:下半月,2014,(1):48-49.
篇7
關(guān)鍵詞: 會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè) 電算化 教學(xué)方法
會(huì)計(jì)電算化是中職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)下的一門(mén)重要課程,也是一門(mén)實(shí)踐性很強(qiáng)的職業(yè)技能課程。會(huì)計(jì)電算化融合基礎(chǔ)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)、財(cái)務(wù)管理及計(jì)算機(jī)技術(shù)等多個(gè)學(xué)科內(nèi)容,主要是學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化的基本原理及財(cái)務(wù)軟件的使用辦法,為學(xué)生將來(lái)更好地就業(yè)打好基礎(chǔ)。所以,我們必須重視會(huì)計(jì)電算化這門(mén)課程,綜合運(yùn)用多種有效的教學(xué)方法提高會(huì)計(jì)電算化教學(xué)效率。
一、案例式教學(xué)法
中職院校培養(yǎng)人才的目標(biāo)主要是面向社會(huì)中小企業(yè),所以,在實(shí)際教學(xué)中教師經(jīng)常會(huì)采用案例式教學(xué)方法,以企業(yè)真實(shí)案例為背景,結(jié)合會(huì)計(jì)電算化教材進(jìn)行講解和學(xué)習(xí)。中職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的電算化案例式教學(xué)法可以分為三種:一是針對(duì)某個(gè)財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行講解的案例。這種案例教學(xué)主要側(cè)重于讓學(xué)生體會(huì)和熟悉財(cái)務(wù)軟件的操作和應(yīng)用過(guò)程,教師可以結(jié)合具體的實(shí)訓(xùn)案例中的某個(gè)模塊或環(huán)節(jié)進(jìn)行深入講解,指導(dǎo)學(xué)生掌握相關(guān)財(cái)務(wù)軟件的使用技能;二是學(xué)校或教師為了滿(mǎn)足本校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)學(xué)習(xí)通過(guò)初級(jí)會(huì)計(jì)電算化考試而編寫(xiě)的案例。在實(shí)際教學(xué)中,中職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)教師會(huì)選擇貼近考試實(shí)際情況的案例,許多案例是以往的考題,有助于學(xué)生適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化考試的節(jié)奏和內(nèi)容;三是較復(fù)雜的綜合案例。這種案例教學(xué)法最具實(shí)效性,在教學(xué)中案例的設(shè)計(jì)必須與企業(yè)的真實(shí)財(cái)務(wù)工作環(huán)境相一致,老師會(huì)運(yùn)用多媒體、網(wǎng)絡(luò)資源等手段對(duì)這類(lèi)綜合案例進(jìn)行詳細(xì)的講解和練習(xí),再結(jié)合學(xué)生的自主練習(xí),既體現(xiàn)理論與實(shí)踐相聯(lián)系的教學(xué)原則,又幫助學(xué)生全面掌握財(cái)務(wù)軟件的實(shí)際操作技能,同時(shí)加深學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)綜合業(yè)務(wù)處理的認(rèn)識(shí)與理解。
二、引導(dǎo)式教學(xué)法
引導(dǎo)式教學(xué)法可以稱(chēng)為問(wèn)題式教學(xué)法,主要依靠教師“恰到好處的提問(wèn)與啟發(fā)”幫助學(xué)生掌握會(huì)計(jì)電算化知識(shí)。例如在電算化課程教學(xué)中,為了讓學(xué)生清晰地區(qū)別手工賬務(wù)處理與電算化做賬,可以設(shè)計(jì)以下問(wèn)題:“如何運(yùn)用財(cái)務(wù)軟件將手工賬轉(zhuǎn)化為電腦賬?電腦賬與手工賬相比的優(yōu)勢(shì)是什么……”這樣先引導(dǎo)學(xué)生回顧手工賬處理流程,然后仔細(xì)觀察和分析電算化做賬流程,從中歸納出兩者的區(qū)別。與此同時(shí),在中職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)電算化課程教學(xué)中教師要針對(duì)學(xué)生的認(rèn)知特點(diǎn),設(shè)計(jì)一些通俗易懂、有層次性的問(wèn)題,激發(fā)學(xué)生的探究興趣,邊提問(wèn)邊啟發(fā),針對(duì)學(xué)生的錯(cuò)誤認(rèn)識(shí)及不足之處,及時(shí)給予糾正和補(bǔ)充,進(jìn)而幫助學(xué)生加深對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解。
三、情境式教學(xué)法
在中職會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)中,教師可以根據(jù)具體的學(xué)習(xí)任務(wù)或內(nèi)容創(chuàng)設(shè)模擬情境,帶領(lǐng)學(xué)生“身臨其境”,以提高對(duì)會(huì)計(jì)電算化運(yùn)用的認(rèn)識(shí)。如可以根據(jù)某個(gè)公司案例,詳細(xì)講解公司背景及其業(yè)務(wù)操作流程,先引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)入“角色”,然后對(duì)每一個(gè)學(xué)生進(jìn)行崗位設(shè)置及分工,讓學(xué)生帶著崗位角色進(jìn)行“實(shí)際操作”,體驗(yàn)生活中企業(yè)財(cái)會(huì)管理中不同角色的工作性質(zhì)與內(nèi)容,強(qiáng)化自身會(huì)計(jì)電算化技能的實(shí)用性。與此同時(shí),當(dāng)學(xué)生進(jìn)入角色狀態(tài)時(shí),教師要不失時(shí)宜地進(jìn)行相關(guān)會(huì)計(jì)電算化基本理論、財(cái)務(wù)軟件的應(yīng)用情況及相關(guān)法律法規(guī)制度等進(jìn)行講解、滲透和鞏固。在實(shí)際教學(xué)中,中職院校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)可以多引導(dǎo)學(xué)生深入各行業(yè)尤其是中小型企業(yè)進(jìn)行調(diào)研,或者由實(shí)訓(xùn)導(dǎo)師帶著學(xué)生到企業(yè)參觀學(xué)習(xí),了解企業(yè)各自的會(huì)計(jì)電算化設(shè)置及開(kāi)展情況,將課外實(shí)踐與課堂崗位模擬演練相結(jié)合,實(shí)現(xiàn)理論教學(xué)與崗位實(shí)際操作的有效銜接,避免課堂教學(xué)與實(shí)踐脫軌。此外,當(dāng)課程學(xué)習(xí)完成后,教師可以在課后布置一些關(guān)于“業(yè)務(wù)模擬”的作業(yè),持續(xù)強(qiáng)化學(xué)生的會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)知識(shí)與技能。如由學(xué)生自行模擬一套企業(yè)綜合業(yè)務(wù),進(jìn)行企業(yè)總賬系統(tǒng)中的建賬、基礎(chǔ)設(shè)置、日常賬務(wù)處理、報(bào)表管理、固定資產(chǎn)管理及工資核算等各項(xiàng)業(yè)務(wù)操作,教師可以進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)指導(dǎo),也可以進(jìn)行網(wǎng)絡(luò)指導(dǎo),隨時(shí)解答學(xué)生遇到的實(shí)際問(wèn)題,鍛煉學(xué)生的動(dòng)手操作能力,真正做到學(xué)以致用。
四、頂崗實(shí)習(xí)法
中職院校應(yīng)積極建立校外實(shí)訓(xùn)基地,開(kāi)展校企合作,當(dāng)電算化課程結(jié)束以后可以及時(shí)安排學(xué)生進(jìn)入實(shí)訓(xùn)基地進(jìn)行頂崗實(shí)習(xí)。需要注意的是,對(duì)于頂桿實(shí)習(xí)必須有嚴(yán)格的制度規(guī)定,不能走形式,要求學(xué)生認(rèn)真完成會(huì)計(jì)電算化崗位的各項(xiàng)工作,同時(shí)邀請(qǐng)企業(yè)有經(jīng)驗(yàn)的專(zhuān)家或者實(shí)訓(xùn)導(dǎo)師給予必要的指導(dǎo)。學(xué)校也要通過(guò)電話(huà)訪問(wèn)、企業(yè)反饋、實(shí)地考察等方式對(duì)學(xué)生的表現(xiàn)進(jìn)行記錄,將學(xué)生的實(shí)習(xí)情況作為其學(xué)業(yè)考評(píng)的重要指標(biāo),促使學(xué)生不斷將理論知識(shí)內(nèi)化為自身的實(shí)際本領(lǐng)。
總之,關(guān)于中職會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)的電算化教學(xué)方法較多,但是在實(shí)際教學(xué)中教師要綜合運(yùn)用這些教學(xué)方法,尤其要多采用情景模擬法,通過(guò)設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)電算化崗位及使用財(cái)務(wù)軟件進(jìn)行實(shí)際操作,讓學(xué)生真正了解會(huì)計(jì)電算化工作崗位的重要性,切實(shí)掌握不同崗位的會(huì)計(jì)電算化處理業(yè)務(wù)流程。
參考文獻(xiàn):
篇8
一、會(huì)計(jì)電算化的基本概念
傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)過(guò)程基本由人工管理、操作、核算,對(duì)企業(yè)資金運(yùn)動(dòng)進(jìn)行全面、綜合、連續(xù)、系統(tǒng)的核算與監(jiān)督,確保企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益,并向相關(guān)部門(mén)提供必要的會(huì)計(jì)信息。但在新時(shí)代背景下,計(jì)算機(jī)得到高度普及,逐漸改變?nèi)藗兊娜粘I钆c辦公學(xué)習(xí)方式?;谟?jì)算機(jī)的辦公方式,可實(shí)現(xiàn)無(wú)紙化、智能化、自動(dòng)化、數(shù)字化,能大大提工作效率,降低工作難度和成本。會(huì)計(jì)電算化便是計(jì)算機(jī)與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的有機(jī)融合,將計(jì)算機(jī)作為主體,利用計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)軟件代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工工作過(guò)程,構(gòu)建會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和數(shù)據(jù)庫(kù)[1]。顯然從現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展進(jìn)程來(lái)看,會(huì)計(jì)電算化已成為必然趨勢(shì),是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)改革的需要,是企業(yè)發(fā)展的需要。
二、會(huì)計(jì)電算化的舞弊問(wèn)題
從前文了解可知道,在不久將來(lái)會(huì)計(jì)電算化將全面取代傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式。會(huì)計(jì)電算化能提高核算效率,提升核算準(zhǔn)確性,降低工作強(qiáng)度、難度、成本,實(shí)現(xiàn)精準(zhǔn)的自動(dòng)核算。但會(huì)計(jì)電算化操作過(guò)程具有隱蔽性,且對(duì)計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)具有依賴(lài)性,易發(fā)生舞弊問(wèn)題,使企業(yè)遭受經(jīng)濟(jì)損失。研究會(huì)計(jì)電算化的舞弊問(wèn)題具有重要意義。
從目前來(lái)看,常見(jiàn)會(huì)計(jì)電算化舞弊方式有:硬件舞弊、軟件舞弊、數(shù)據(jù)舞弊等。從硬件方面來(lái)看,硬件系統(tǒng)是會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)的基礎(chǔ),一些操作人員為謀取個(gè)人利益,會(huì)惡意破壞硬件設(shè)備,致使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)癱瘓,破壞舞弊證據(jù),以掩蓋舞弊行為,隱藏會(huì)計(jì)信息。從軟件方面來(lái)看,一些財(cái)務(wù)人員通過(guò)對(duì)軟件程序非法改動(dòng),便能實(shí)現(xiàn)在未授權(quán)條件下,調(diào)整授權(quán)額度,謀取個(gè)人利益,盜取財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。從數(shù)據(jù)方面來(lái)看,由于會(huì)計(jì)電算化數(shù)據(jù)具有無(wú)形性,易被修改,篡改數(shù)據(jù)自然成為常見(jiàn)舞弊方式。部分財(cái)務(wù)人員為獲取個(gè)人利益,在財(cái)務(wù)?稻菪畔⒙既牘?程中,虛構(gòu)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),私自修改會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),改動(dòng)業(yè)務(wù)金額。
三、會(huì)計(jì)電算化舞弊問(wèn)題的對(duì)策
通過(guò)對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊問(wèn)題的分析可知道,舞弊方式多種多樣,且具有一定隱蔽性,會(huì)給企業(yè)造成經(jīng)濟(jì)損失。因此,有必要采取相應(yīng)措施,應(yīng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化舞弊問(wèn)題。本文下面通過(guò)幾點(diǎn)來(lái)探討會(huì)計(jì)電算化舞弊問(wèn)題的對(duì)策:
(一)加強(qiáng)軟硬件管理
從前文可知道會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng),一些舞弊問(wèn)題的發(fā)生就是由于企業(yè)使用不合格財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)管理軟件,軟件自身安全性與保密性存在問(wèn)題導(dǎo)致加密出現(xiàn)漏洞。因此,企業(yè)要提高對(duì)軟件選擇的重視,要購(gòu)買(mǎi)開(kāi)發(fā)授權(quán)的合法軟件,而且在軟件系統(tǒng)投入使用前需進(jìn)行必要的安全性測(cè)試[2]。而且要定期對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù),要求供應(yīng)商修復(fù)漏洞。硬件管理方面要禁止財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)人員私自扎入移動(dòng)存儲(chǔ)器,非操作人員不得越權(quán)接觸硬件設(shè)備,且要定期對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份,避免數(shù)據(jù)損壞后無(wú)法修復(fù),確保會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全性。
(二)制定配套制度規(guī)范
會(huì)計(jì)電算化與傳統(tǒng)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)模式有根本區(qū)別,必須要制定配套制度規(guī)范。部分企業(yè)就是由于缺乏規(guī)章制度,會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管不利造成會(huì)計(jì)人員肆無(wú)忌彈越權(quán)調(diào)用會(huì)計(jì)信息。企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中要利用制度規(guī)范操作流程,硬性約束財(cái)務(wù)人員行為。而且要基于制度建立操作日志,從而做到有據(jù)可查,避免越權(quán)操作,減少舞弊問(wèn)題發(fā)生的可能性。
(三)加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員道德教育
會(huì)計(jì)人員是展開(kāi)企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的核心,是會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的直接操作者,其自身素質(zhì)關(guān)系到財(cái)務(wù)安全。會(huì)計(jì)電算化舞弊發(fā)生的最大因素是會(huì)計(jì)人員抵擋不住金錢(qián)的誘惑,最終選擇走上犯罪的道路[3]。因此,企業(yè)必須要對(duì)會(huì)計(jì)人員的品德修養(yǎng)提高重視,不僅要在人才選用時(shí)考慮道德素質(zhì)問(wèn)題。在人才錄用后也要加強(qiáng)道德教育,幫助會(huì)計(jì)人員樹(shù)立正確職業(yè)觀、價(jià)值觀,明確舞弊行為危害性,消除會(huì)計(jì)人員舞弊念頭,從根本上杜絕舞弊。
篇9
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化 工作流程 風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
中圖分類(lèi)號(hào): F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1007-3973 (2010) 03-139-02
1會(huì)計(jì)電算化是深化軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作改革的重要方向
1.1會(huì)計(jì)電算化有利于簡(jiǎn)化軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作流程
傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作是按照原始憑證到記賬憑證、到賬簿、再到報(bào)表的流程來(lái)進(jìn)行核算的,其中每一環(huán)節(jié)都需要專(zhuān)門(mén)人員來(lái)進(jìn)行收集、整理、記錄,其記賬過(guò)程難免出現(xiàn)重復(fù)轉(zhuǎn)抄。而電算化條件下的軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作只需一次錄入,其它過(guò)程均可由計(jì)算機(jī)來(lái)進(jìn)行處理。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作中費(fèi)時(shí)、費(fèi)力和繁瑣的工作,在電算化會(huì)計(jì)下只需簡(jiǎn)單的操作即可完成。過(guò)去需要多人共同完成的填寫(xiě)憑證、記錄賬薄、編制報(bào)表等項(xiàng)工作,現(xiàn)在只需要少量的人員進(jìn)行操作。電算化會(huì)計(jì)不僅“解放”了軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的雙手,同時(shí)也為激活軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的頭腦創(chuàng)造了條件,使他們有更多精力履行軍隊(duì)會(huì)計(jì)的監(jiān)督、控制職能,提高軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量。
1.2會(huì)計(jì)電算化有利于改進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息處理方式
傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息處理是按照會(huì)計(jì)工作內(nèi)容的不同,結(jié)合內(nèi)部控制的要求來(lái)劃分的。在電算化條件下,過(guò)去由會(huì)計(jì)人員分工完成的許多內(nèi)容都可由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成。尤其是在信息網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,軍隊(duì)會(huì)計(jì)部門(mén)可以通過(guò)計(jì)算機(jī),綜合地處理各種數(shù)據(jù),從而大大提高工作效率。
1.3會(huì)計(jì)電算化有利于創(chuàng)新軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)方式
在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)環(huán)境下,軍事經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)均記錄于紙張之上,并按會(huì)計(jì)工作流程分為原始憑證、記賬憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等。在電算化條件下,過(guò)去紙質(zhì)的憑證和賬薄可以通過(guò)掃描等途徑記錄在磁盤(pán)或光盤(pán)上,既豐富了軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息的存儲(chǔ)方式,也增強(qiáng)了軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息存儲(chǔ)的安全性。
1.4會(huì)計(jì)電算化有利于強(qiáng)化軍隊(duì)財(cái)務(wù)控制
傳統(tǒng)與電算化條件下的軍隊(duì)會(huì)計(jì)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息的控制有較大的區(qū)別。傳統(tǒng)會(huì)計(jì)主要采用結(jié)構(gòu)控制方法,如通過(guò)設(shè)置相互牽制的會(huì)計(jì)崗位、建立相互稽核關(guān)系等進(jìn)行控制。而在電算化會(huì)計(jì)中,軍隊(duì)會(huì)計(jì)控制由人工控制轉(zhuǎn)變?yōu)槿斯づc計(jì)算機(jī)共同控制,使得會(huì)計(jì)控制更為科學(xué),要求更加嚴(yán)密,操作更加靈活,控制效果也更加有效。
2 軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化的風(fēng)險(xiǎn)表現(xiàn)
2.1系統(tǒng)故障風(fēng)險(xiǎn)
軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)主要由硬件和軟件兩部分構(gòu)成,硬件是基礎(chǔ),軟件是靈魂。是機(jī)器就會(huì)有出錯(cuò)的可能,機(jī)械故障、零配件損壞、操作失誤等原因都有可能導(dǎo)致硬件系統(tǒng)失靈,導(dǎo)致非法調(diào)用和修改,可能會(huì)造成無(wú)法挽回的損失。在網(wǎng)絡(luò)條件下,網(wǎng)絡(luò)的虛擬性和開(kāi)放性導(dǎo)致系統(tǒng)的可控性降低,一旦遭遇系統(tǒng)故障、病毒破壞或黑客入侵,將導(dǎo)致系統(tǒng)的混亂甚至癱瘓。
2.2職責(zé)集中風(fēng)險(xiǎn)
傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)強(qiáng)調(diào)組織內(nèi)部人員職責(zé)分明、相互制約,每一個(gè)工作環(huán)節(jié)和工作步驟都留有原始記錄。而在電算化條件下,所有數(shù)據(jù)和信息都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)處理,工作效率提高,所需人員大大減少,致使原有的一些工作崗位合并,人員職責(zé)相對(duì)集中,如操作人員既可能既進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入,又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的輸出,如果不采取相應(yīng)的控制措施,數(shù)據(jù)可能被篡改,信息可能被泄漏,可能會(huì)帶來(lái)不可估量的損失。
2.3數(shù)據(jù)輸入輸出風(fēng)險(xiǎn)
在傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作中,憑證的取得與填制、賬表的記錄與編報(bào)等工作由多個(gè)會(huì)計(jì)人員分工完成,并通過(guò)定期反復(fù)的核對(duì),如證賬核對(duì)、賬賬核對(duì)、賬表核對(duì)以及賬實(shí)核對(duì),來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)準(zhǔn)確。而在電算化條件下,會(huì)計(jì)信息來(lái)源于會(huì)計(jì)憑證,如果缺乏有效控制,一旦輸入錯(cuò)誤的數(shù)據(jù),計(jì)算機(jī)接受這部分?jǐn)?shù)據(jù)并進(jìn)行信息處理,可能會(huì)造成會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等信息輸出錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的真實(shí)性和完整性難以保證。
2.4信息存儲(chǔ)無(wú)紙化風(fēng)險(xiǎn)
在傳統(tǒng)的軍隊(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)中,信息處理流程一般包括以下基本步驟:根據(jù)發(fā)生的業(yè)務(wù)取得原始憑證,根據(jù)原始憑證填制記賬憑證,根據(jù)審核后的記賬憑證登記賬簿,然后在保證賬證核對(duì)、賬賬核對(duì)的基礎(chǔ)上編制會(huì)計(jì)報(bào)表。每一個(gè)步驟都會(huì)產(chǎn)生相應(yīng)的紙質(zhì)記錄,線索十分清楚。而在電算化條件下,信息處理主要包括輸入信息、加工信息和輸出信息三個(gè)步驟,雖然部門(mén)間的信息傳遞仍可以通過(guò)紙質(zhì)文件的形式來(lái)完成,但加工過(guò)程的自動(dòng)化可能導(dǎo)致可視性線索消失,除了部分原始憑證和打印輸出的報(bào)表外,大多數(shù)會(huì)計(jì)信息是以文件的形式存儲(chǔ)在各種介質(zhì)中,由于缺少諸如簽名、蓋章之類(lèi)的證據(jù)化操作,對(duì)會(huì)計(jì)信息的竊取或修改也不易察覺(jué)。在網(wǎng)絡(luò)條件下,大量的會(huì)計(jì)信息以電子數(shù)據(jù)的形式存儲(chǔ),網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)的共享性則使得會(huì)計(jì)信息面臨更加嚴(yán)重的安全威脅。
3加速推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的對(duì)策建議
3.1加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的組織領(lǐng)導(dǎo)
軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化是軍事經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域的一項(xiàng)重要變革,對(duì)軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)將產(chǎn)生深遠(yuǎn)的影響。因此,要快速推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,一是要爭(zhēng)取黨委和各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的支持。各級(jí)黨委要充分認(rèn)清會(huì)計(jì)電算化工作的重要性,以及對(duì)軍事經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的影響。要成立由單位領(lǐng)導(dǎo)主管的會(huì)計(jì)電算化工作領(lǐng)導(dǎo)小組,加強(qiáng)對(duì)整個(gè)會(huì)計(jì)電算化的支持與領(lǐng)導(dǎo)。二是要提高廣大官兵對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的認(rèn)識(shí)。通過(guò)宣傳教育,使有關(guān)人員清醒地認(rèn)識(shí)到,會(huì)計(jì)電算化不僅改變了軍隊(duì)會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、信息處理和方法,而且優(yōu)化了會(huì)計(jì)控制方法、提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,充實(shí)完善了軍隊(duì)會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù),是軍隊(duì)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。三是制定軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化實(shí)施方案。科學(xué)制定諸如軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作目標(biāo)、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、管理體制及組織機(jī)構(gòu)、工作步驟及實(shí)施措施、專(zhuān)業(yè)人員的配備與培訓(xùn)等方面的規(guī)劃和實(shí)施方案,有序推進(jìn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)程。
3.2加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的研制與開(kāi)發(fā)
隨著計(jì)算機(jī)在軍隊(duì)系統(tǒng)的運(yùn)用和普及,需要大力研制軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件,以提高軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作的效率。在軟件開(kāi)發(fā)過(guò)程中,要積極借鑒軍內(nèi)外先進(jìn)技術(shù),吸收利用。還可以在堅(jiān)持保密原則的前提下,聯(lián)合或委托地方優(yōu)秀的財(cái)務(wù)軟件公司組織開(kāi)發(fā),從而有效減少時(shí)間和成本,提高軟件的開(kāi)發(fā)效益。要建立統(tǒng)一通用的軟件協(xié)議,使會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)有一個(gè)標(biāo)準(zhǔn)的對(duì)內(nèi)對(duì)外接口,促進(jìn)不同會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件之間和會(huì)計(jì)系統(tǒng)軟件與其他業(yè)務(wù)部門(mén)軟件的對(duì)接,最大限度實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)資源共享。要加強(qiáng)對(duì)手工系統(tǒng)的研究,將手工與電算化有機(jī)結(jié)合起來(lái),找到最佳的方式,以最小的成本,設(shè)計(jì)最優(yōu)的處理流程,提高系統(tǒng)研發(fā)效益。
3.3搞好軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制
軍隊(duì)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)目前還處于起步階段,多應(yīng)用于局域網(wǎng)內(nèi)的辦公自動(dòng)化。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和軍隊(duì)財(cái)務(wù)工作的迫切需要,軍隊(duì)會(huì)計(jì)工作必將實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)化辦公。但網(wǎng)絡(luò)化在提高工作效率的同時(shí),也帶來(lái)許多安全方面的問(wèn)題。網(wǎng)絡(luò)化會(huì)計(jì)變手工操作為計(jì)算機(jī)集中處理,數(shù)據(jù)處理形式發(fā)生了根本性的變化,而與此同時(shí)也帶來(lái)了會(huì)計(jì)軟件存放在服務(wù)器和磁盤(pán)等設(shè)施上的數(shù)據(jù)安全和在傳輸過(guò)程中信息安全性問(wèn)題。因此,要完善電算化條件下的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制,加強(qiáng)數(shù)據(jù)的安全控制。要由專(zhuān)職人員管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù),增加會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保密性。同時(shí)采取有效的網(wǎng)絡(luò)安全防范措施,利用防火墻、防病毒、信息加密、身份識(shí)別、授權(quán)論證等多種技術(shù)手段來(lái)確保軍隊(duì)會(huì)計(jì)信息傳輸?shù)陌踩暾?/p>
3.4加大復(fù)合型軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)力度
人才是事業(yè)成敗的關(guān)鍵。要實(shí)現(xiàn)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化,必須在軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)上下功夫,努力創(chuàng)造條件,積極培養(yǎng)復(fù)合型的軍隊(duì)會(huì)計(jì)人才。一是樹(shù)立信息化觀念。信息化條件下新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù),要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立信息化的觀念,從思想上認(rèn)清信息化的重要作用和發(fā)展趨勢(shì),支持、配合、從事會(huì)計(jì)信息化、電算化工作。二是加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)學(xué)習(xí)。先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是現(xiàn)代社會(huì)的重要特征,網(wǎng)絡(luò)技術(shù)帶來(lái)企業(yè)管理、營(yíng)銷(xiāo)模式和財(cái)務(wù)管理的革命,軍隊(duì)財(cái)務(wù)和會(huì)計(jì)工作也必然向著網(wǎng)絡(luò)化、管理型方向發(fā)展。掌握必要的計(jì)算機(jī)操作、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等方面的知識(shí),將成為時(shí)展對(duì)軍隊(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。三是加大會(huì)計(jì)人員培訓(xùn)力度。要采取多種形式,加強(qiáng)軍隊(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的培訓(xùn),使會(huì)計(jì)人員了解會(huì)計(jì)電算化的前沿知識(shí),掌握最新的會(huì)計(jì)信息處理技術(shù),不斷提高會(huì)計(jì)人員信息化水平和電算化操作能力,為從事會(huì)計(jì)電算化工作提供人才保證。
篇10
Abstract: This paper describes the thinking on computerized accounting personnel training in the knowledge economy era.
關(guān)鍵詞:知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代;會(huì)計(jì)電算化;人員培訓(xùn)
Key words: knowledge economy era;computerized accounting;staff training
中圖分類(lèi)號(hào):F42文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A文章編號(hào):1006-4311(2010)29-0036-01
0引言
會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施是一個(gè)較為復(fù)雜的過(guò)程,不僅包括前期的軟硬件選用、會(huì)計(jì)人員上崗培訓(xùn)、財(cái)務(wù)制度重新設(shè)計(jì),還包括實(shí)施初期的手工與電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)并行運(yùn)行、方案修正和實(shí)施后期的功能擴(kuò)展、二次開(kāi)發(fā)等。每一階段實(shí)施的效果都和會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)緊密相連。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的到來(lái),要求更新財(cái)務(wù)管理模式及電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),會(huì)計(jì)人員面臨新的考驗(yàn)。結(jié)合對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)的預(yù)測(cè),認(rèn)為改進(jìn)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)工作,提高會(huì)計(jì)人員素質(zhì)勢(shì)在必行。
1會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的現(xiàn)狀
1.1 在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法,忽視會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容在實(shí)際會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)中,由于時(shí)間、場(chǎng)地和會(huì)計(jì)人員素質(zhì)所限,培訓(xùn)內(nèi)容往往注重財(cái)務(wù)軟件的操作流程和操作方法,對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本理論不作講解;忽略了對(duì)計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí)和應(yīng)用知識(shí)的介紹,如操作系統(tǒng)、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)、辦公軟件和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等。造成會(huì)計(jì)人員對(duì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)認(rèn)識(shí)模糊,不能了解系統(tǒng)的全貌,自然更談不上軟件功能的全面深入應(yīng)用;有的會(huì)計(jì)人員僅能操作財(cái)務(wù)軟件,對(duì)其他應(yīng)用軟件一無(wú)所知,不能充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)在提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量方面的作用。
1.2 培訓(xùn)時(shí)間上,重視實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前的培訓(xùn),輕視后續(xù)培訓(xùn)
許多人錯(cuò)誤地將會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)理解成一次完成,勿需反復(fù)的過(guò)程,因此許多單位在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化前組織會(huì)計(jì)人員集中培訓(xùn)一次,取得會(huì)計(jì)電算化上崗證后就不再培訓(xùn)。但在計(jì)算機(jī)技術(shù)日新月異的今天,新的應(yīng)用軟件不斷涌現(xiàn),操作系統(tǒng)也不過(guò)一兩年就升級(jí),所使用的財(cái)務(wù)軟件即使未更換,但也存在升級(jí)、追加新功能等一系列問(wèn)題。這都要求不斷地適應(yīng)形勢(shì)變化需要,對(duì)會(huì)計(jì)人員進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)的再培訓(xùn)。
1.3 培訓(xùn)方式單一,效果欠佳目前會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)一般基本上采用授課和上機(jī)相結(jié)合的方式,但由于缺乏足夠的授課時(shí)間和良好的上機(jī)實(shí)習(xí)環(huán)境,使得會(huì)計(jì)人員接受正規(guī)會(huì)計(jì)電算化教育的機(jī)會(huì)往往流于形式。
2知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的挑戰(zhàn)
2.1 知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)會(huì)計(jì)管理思想的影響要求會(huì)計(jì)人員樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)現(xiàn)有財(cái)務(wù)管理模式的沖擊導(dǎo)致會(huì)計(jì)管理思想從事后核算型向核算管理型轉(zhuǎn)變,進(jìn)而影響會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建,從而使會(huì)計(jì)電算化向管理決策型發(fā)展。
新的財(cái)務(wù)管理模式和與之相適應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化理論和實(shí)務(wù)要求會(huì)計(jì)人員充分理解會(huì)計(jì)作為管理信息系統(tǒng)子系統(tǒng)的含義,樹(shù)立會(huì)計(jì)信息化的觀念。
2.2 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代信息技術(shù)要求會(huì)計(jì)人員掌握更豐富的會(huì)計(jì)電算化及相關(guān)知識(shí)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。
2.3 知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)及網(wǎng)絡(luò)的飛速發(fā)展要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新更加及時(shí)有效知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展不僅為人力資源會(huì)計(jì)、社會(huì)責(zé)任會(huì)計(jì)等的實(shí)施提供了技術(shù)支持,電子商務(wù)的出現(xiàn)還大大改變了現(xiàn)有會(huì)計(jì)信息處理模式。一方面要求會(huì)計(jì)人員知識(shí)更新速度更快;另一方面也為會(huì)計(jì)人員多渠道地獲取新知識(shí)提供了途徑。
知識(shí)經(jīng)濟(jì)以先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為特征,尤其是電子商務(wù)的出現(xiàn)直接影響了會(huì)計(jì)信息的處理和披露,同時(shí)也改變了人們的辦公方式。財(cái)務(wù)軟件向網(wǎng)絡(luò)化、管理型發(fā)展。掌握必要的網(wǎng)絡(luò)和應(yīng)用軟件知識(shí)將成為知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代對(duì)會(huì)計(jì)人員的必然要求。
3對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)的幾點(diǎn)建議
3.1 更新培訓(xùn)內(nèi)容,完善會(huì)計(jì)人員會(huì)計(jì)電算化知識(shí)結(jié)構(gòu)體系,豐富相關(guān)計(jì)算機(jī)知識(shí)具體地說(shuō),一方面是要加大會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)電算化的理論知識(shí)比重,要求會(huì)計(jì)人員掌握會(huì)計(jì)核算軟件功能結(jié)構(gòu),數(shù)據(jù)處理流程,具備計(jì)算機(jī)基礎(chǔ)知識(shí),懂得簡(jiǎn)單操作與維護(hù),能運(yùn)用office等辦公軟件,熟悉Internet的知識(shí);另一方面要能適應(yīng)知識(shí)經(jīng)濟(jì)環(huán)境下新的會(huì)計(jì)分支如人力資源會(huì)計(jì),或新的商務(wù)模式(如電子商務(wù))等對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)容擴(kuò)充的要求。
3.2 充分利用計(jì)算機(jī)與互聯(lián)網(wǎng)資源,豐富會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)的方式知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展迅速。以網(wǎng)絡(luò)為媒介,采用遠(yuǎn)程教育或興辦教育網(wǎng)站的方式,既可以及時(shí)更新會(huì)計(jì)人員的電算化及相關(guān)知識(shí),又可以解決培訓(xùn)時(shí)間、場(chǎng)地不足的問(wèn)題,官方網(wǎng)站與軟件供應(yīng)商網(wǎng)站還可以?xún)?yōu)勢(shì)互補(bǔ),從政策與實(shí)務(wù)兩方面提供會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)所需材料。
3.3 建立良好培訓(xùn)機(jī)制,完善培訓(xùn)制度,落實(shí)培訓(xùn)效果從宏觀來(lái)看,可改革現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化人員培訓(xùn)上崗證制度,使會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)成為會(huì)計(jì)人員從業(yè)資格教育及后續(xù)教育的一個(gè)組成部分;從微觀來(lái)看,可制定內(nèi)部培訓(xùn)制度,有計(jì)劃有組織地開(kāi)展內(nèi)部培訓(xùn)工作,并明確獎(jiǎng)懲以激勵(lì)會(huì)計(jì)人員,形成良好的組織培訓(xùn)和自我學(xué)習(xí)的環(huán)境。
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