導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

篇1

【關(guān)鍵詞】提高;會(huì)計(jì)電算化;學(xué)習(xí)效率;方法

會(huì)計(jì)電算化在我國的引入，利用高科技設(shè)備代替了傳統(tǒng)的人力記錄，其記錄的精準(zhǔn)性、系統(tǒng)性一定程度上改善了傳統(tǒng)記賬中存在的眾多問題，不僅節(jié)約了人力財(cái)力，還解放了社會(huì)的生產(chǎn)力。但是與發(fā)達(dá)國家相比，我國高校學(xué)生在會(huì)計(jì)電算化的學(xué)習(xí)方面優(yōu)勢比較欠缺，學(xué)習(xí)效率相對(duì)低下，為此，需要改善學(xué)習(xí)方法并加強(qiáng)教學(xué)模式的改革，提高學(xué)生自主學(xué)習(xí)能力，以此提升學(xué)生在會(huì)計(jì)電算化領(lǐng)域的學(xué)習(xí)效率。

一、從數(shù)據(jù)庫角度入手學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)這門課程之前，需要學(xué)習(xí)和了解數(shù)據(jù)庫知識(shí)。對(duì)于本科生而言，數(shù)據(jù)庫這門知識(shí)也難以理解，由于其本身有大量枯燥的數(shù)據(jù)庫原理存在。因此，作為學(xué)生，首先必須明確數(shù)據(jù)庫的含義，從這一角度對(duì)電算化進(jìn)行深入的理解。其次，學(xué)習(xí)和認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)表，自己動(dòng)手實(shí)際操作創(chuàng)建一個(gè)數(shù)據(jù)庫，在庫中存放各種數(shù)據(jù)信息，然后對(duì)這些信息進(jìn)行管理，這種方式有利于學(xué)生認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)當(dāng)中包含的基本內(nèi)容和存儲(chǔ)方式。例如，在會(huì)計(jì)核算中，記賬憑證的編制需要根據(jù)原始憑證進(jìn)行編制，憑證中不僅包含經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)所發(fā)生的時(shí)間和內(nèi)容，還包含會(huì)計(jì)要素的變化，學(xué)生通過建立數(shù)據(jù)庫可以將這些信息統(tǒng)一放在庫中存放，避免登記的信息出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而提高記賬的準(zhǔn)確性。

二、利用“微課”進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化學(xué)習(xí)

會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)知識(shí)是首要的學(xué)習(xí)內(nèi)容，但是這部分的內(nèi)容往往比較抽象，學(xué)生在接受的過程中難以清楚的掌握，容易導(dǎo)致偏差的出現(xiàn)。建議教師使用微課的形式授課，可以借助多媒體設(shè)備教學(xué)，將課程中抽象的內(nèi)容形象化，變成具體的知識(shí)結(jié)構(gòu)體系，教師也可以根據(jù)知識(shí)結(jié)構(gòu)體系設(shè)置教學(xué)情景，讓學(xué)生突破復(fù)雜的知識(shí)點(diǎn)，從而深入的掌握會(huì)計(jì)會(huì)計(jì)電算化的知識(shí)。微課還能夠?qū)C(jī)械化的教學(xué)形式進(jìn)行修正，讓學(xué)生在動(dòng)手操作和實(shí)踐的過程中找到自身存在的問題，從而提升學(xué)生的學(xué)習(xí)能力，更好的保障學(xué)生的學(xué)習(xí)效率。

三、促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化實(shí)訓(xùn)和會(huì)計(jì)模擬實(shí)務(wù)之間的有效結(jié)合

會(huì)計(jì)電算化的著重點(diǎn)是會(huì)計(jì)，因此，這一學(xué)科知識(shí)對(duì)學(xué)生會(huì)計(jì)知識(shí)的掌握有著較高的要求。在具體學(xué)習(xí)過程中，首先可以在教師的帶領(lǐng)下通過整套實(shí)務(wù)例題的剖析，對(duì)整個(gè)總賬模塊、固定資產(chǎn)模塊以及工資模塊進(jìn)行系統(tǒng)化的學(xué)習(xí)。在學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)之前，學(xué)生按照課本中的電算化實(shí)訓(xùn)題要求進(jìn)行手工做賬，在課下獨(dú)立完成整套賬的分錄和報(bào)表，這樣方便同學(xué)們對(duì)賬務(wù)流程的了解，在運(yùn)用計(jì)算機(jī)做賬時(shí)不會(huì)產(chǎn)生陌生感，同時(shí)也能夠清楚的認(rèn)識(shí)到手工做賬和電算化做賬之間的區(qū)別。當(dāng)前的會(huì)計(jì)電算化課本中對(duì)于賬套的實(shí)務(wù)只是列出了分錄和報(bào)表，沒有一一列出實(shí)務(wù)當(dāng)中實(shí)訓(xùn)題的原始憑證，因此，同學(xué)們可以利用閑暇時(shí)間列出實(shí)訓(xùn)中將會(huì)應(yīng)用到的原始憑證，促進(jìn)手工實(shí)訓(xùn)和電算化之間的有效銜接。

四、建議學(xué)校構(gòu)建完善的會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐學(xué)習(xí)體系

（一）根據(jù)需求科學(xué)制定實(shí)踐學(xué)習(xí)計(jì)劃

實(shí)踐學(xué)習(xí)計(jì)劃是教學(xué)體系構(gòu)建的關(guān)鍵，以實(shí)踐鍛煉目標(biāo)為主要依據(jù)，加強(qiáng)課程設(shè)置以及課時(shí)的分配。在此過程中，還需要將實(shí)踐課程和專業(yè)課程資源加以整合，延長實(shí)踐學(xué)習(xí)的時(shí)間，使其占總體學(xué)習(xí)時(shí)間的50%以上，增強(qiáng)學(xué)生的實(shí)踐能力。為促進(jìn)學(xué)生對(duì)電算化的理解，還需要根據(jù)會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)目標(biāo)以及教學(xué)內(nèi)容確定實(shí)踐學(xué)習(xí)的基本內(nèi)容，確保時(shí)間操作的過程滿足設(shè)計(jì)要求，使其能夠更貼近學(xué)生的實(shí)際生活。

（二）建立一體化的實(shí)踐教學(xué)體系

會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)需要完善的教學(xué)體系，因此，教師可以根據(jù)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的市場崗位需求，制定明確的實(shí)踐教學(xué)目標(biāo)。首先，制定會(huì)計(jì)電算化專業(yè)人才培養(yǎng)目標(biāo)，以這一目標(biāo)為基本出發(fā)點(diǎn)，進(jìn)一步了解會(huì)計(jì)電算化專業(yè)學(xué)生的實(shí)踐技能，從而確保實(shí)踐課程劃分的科學(xué)性，明確實(shí)踐課程的相關(guān)內(nèi)容和目標(biāo)，促進(jìn)課程的開發(fā)。此外，可以實(shí)施混合教學(xué)，加強(qiáng)教師與實(shí)訓(xùn)室、理論和實(shí)踐之間的結(jié)合，從而形成一種新型的混合型教學(xué)體系。

（三）建立校內(nèi)外結(jié)合的實(shí)訓(xùn)基地

實(shí)施會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐教學(xué)，需要加強(qiáng)校內(nèi)和校外實(shí)踐的結(jié)合，建立學(xué)校內(nèi)部的實(shí)踐基地，能夠?yàn)閷W(xué)生營造真實(shí)的實(shí)訓(xùn)環(huán)境，為了讓學(xué)生實(shí)踐操作更貼近企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)人才的實(shí)際要求，也可以邀請(qǐng)企業(yè)專業(yè)會(huì)計(jì)電算化人員到學(xué)校輔導(dǎo)教學(xué)，讓學(xué)生在實(shí)踐中更加清楚的了解企業(yè)的具體工作內(nèi)容，使會(huì)計(jì)電算化教學(xué)實(shí)踐具有針對(duì)性。此外，校外實(shí)訓(xùn)基地的建設(shè)也是非常重要的一部分內(nèi)容，學(xué)?？梢约訌?qiáng)同企業(yè)之間的合作，安排學(xué)生到企業(yè)中進(jìn)行實(shí)習(xí)，讓同學(xué)們更深入的學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化實(shí)踐的內(nèi)容。

五、結(jié)束語

會(huì)計(jì)電算化作為大學(xué)財(cái)務(wù)教學(xué)中的重要課程，對(duì)學(xué)生以后工作起到不可忽視的作用。但是在傳統(tǒng)教學(xué)模式下，無法更好的培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力，為此，需要對(duì)會(huì)計(jì)電算化教學(xué)模式進(jìn)行改革，使用現(xiàn)代化的教學(xué)理念和學(xué)習(xí)方法。還需要對(duì)教學(xué)體系加以改進(jìn)，加強(qiáng)教與學(xué)、理論和實(shí)踐之間的緊密結(jié)合，加強(qiáng)校內(nèi)教學(xué)與校外實(shí)訓(xùn)相結(jié)合，才能夠更好的促進(jìn)學(xué)生對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的學(xué)習(xí)，提高學(xué)習(xí)效率，為同學(xué)們以后的發(fā)展奠定堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)

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篇2

1．1對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)比較淺顯

會(huì)計(jì)電算化實(shí)在電子信息技術(shù)的基礎(chǔ)上實(shí)現(xiàn)的全新的會(huì)計(jì)途徑，但是從應(yīng)用以來缺少必要的發(fā)展實(shí)踐，所以人們更多的還是依賴于傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念進(jìn)行工作，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的原理和新技術(shù)的理念沒有進(jìn)行深入的了解，使得工作中應(yīng)用情況并不理想，更多的會(huì)計(jì)工作著甚至不愿意接受會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化能夠有效的提高會(huì)計(jì)工作效率，而且能夠在很大程度上降低會(huì)計(jì)工作人員的工作負(fù)擔(dān)，只需要操作相關(guān)的軟件能夠?qū)崿F(xiàn)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)中很多手工操作的工作，而且準(zhǔn)確率更高，但是會(huì)計(jì)工作人員在最初接受會(huì)計(jì)電算化軟件和工作方式的時(shí)候，需要學(xué)習(xí)很多新的內(nèi)容，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論的轉(zhuǎn)型讓會(huì)計(jì)工作人員一時(shí)難以接受全新的工作方式。所以會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)盡快的了解會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢，并積極學(xué)習(xí)新知識(shí)和新技能，更新會(huì)計(jì)工作意識(shí)，盡快掌握會(huì)計(jì)電算化的工作模式，進(jìn)入全新的會(huì)計(jì)工作模式。

1．2會(huì)計(jì)電算化技術(shù)較為薄弱

電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)電算化中起到了至關(guān)重要的作用，也是推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)步的關(guān)鍵技術(shù)，但是我國在會(huì)計(jì)電算化方面電子信息技術(shù)遲遲跟不上，相關(guān)的管理工作也缺少相關(guān)的經(jīng)驗(yàn)，使得很多企業(yè)在應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的過程中，缺少相關(guān)的技術(shù)支持，就算技術(shù)和設(shè)備上得到了滿足，會(huì)計(jì)電算化的管理工作也是問題，這是我國目前會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中最嚴(yán)重的問題。很多企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化方面仍舊采用的較為落后的會(huì)計(jì)軟件，工作效率不理想，難以發(fā)揮電算化的優(yōu)勢。盡管部分企業(yè)已經(jīng)意識(shí)到會(huì)計(jì)軟件的更新，但是管理軟件的使用卻不夠完善，能夠發(fā)揮ERP的也都是合資企業(yè)或者是規(guī)模很大的企業(yè)。我國會(huì)計(jì)電算化在技術(shù)上存在諸多問題，針對(duì)技術(shù)的研發(fā)也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不容忽視的問題，及時(shí)的彌補(bǔ)技術(shù)上的缺陷，盡快完善軟件的更新和使用，才能讓企業(yè)都能夠良好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化。

1．3會(huì)計(jì)電算化安全程度較低

企業(yè)會(huì)計(jì)電算化主要看中的就是準(zhǔn)確度和安全性，財(cái)務(wù)信息的保密直接關(guān)系到企業(yè)的發(fā)展，但是就目前會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用情況來看，大部分會(huì)計(jì)電算化軟件都缺少對(duì)安全性的保證，數(shù)據(jù)保密技術(shù)也較為落后，整體可靠性并不理想。而且會(huì)計(jì)電算化軟件可能在數(shù)據(jù)層面進(jìn)行加密，但是軟件本身的安全措施不夠完善，大量的盜版軟件充斥市場，使用會(huì)計(jì)軟件的企業(yè)仍舊面臨安全問題。會(huì)計(jì)電算化軟件的安全問題，讓企業(yè)時(shí)刻承擔(dān)著財(cái)務(wù)信息泄漏的威脅，這也限制了會(huì)計(jì)電算化的普及和使用。所以我國應(yīng)該盡快解決會(huì)計(jì)軟件使用的規(guī)范問題，確保企業(yè)會(huì)計(jì)工作環(huán)境的安全性。1．4缺少會(huì)計(jì)電算化的相關(guān)政策與法規(guī)會(huì)計(jì)電算化主要依賴于電子信息技術(shù)的發(fā)展，信息時(shí)代的大背景下電子信息技術(shù)的發(fā)展可以說是日新月異的，在這一過程中，會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)和使用，可能會(huì)觸及到一些法律政策，這也讓會(huì)計(jì)電算化限制了自身的技術(shù)進(jìn)步。除此之外，在會(huì)計(jì)電算化軟件的應(yīng)用方面，也缺少一些特定的法規(guī)政策的控制，使得出現(xiàn)了針對(duì)電算化的新型犯罪，這些都會(huì)嚴(yán)重影響企業(yè)會(huì)計(jì)工作的效果。所以說在會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程中，我國也應(yīng)當(dāng)及時(shí)的更新法規(guī)政策，使得會(huì)計(jì)電算化工作能夠得到一定的保障，同時(shí)還不會(huì)限制其本身的發(fā)展。

2會(huì)計(jì)電算化問題應(yīng)對(duì)策略分析

2．1轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念，盡快接受新技術(shù)新理論

會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算方式和數(shù)據(jù)處理模式都進(jìn)行了全面的優(yōu)化，在處理技術(shù)也是一種先進(jìn)的升級(jí)，更加高效更加準(zhǔn)確，適合現(xiàn)代快節(jié)奏的工作環(huán)境，滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作越來越高的要求。會(huì)計(jì)電算化在提高工作效率的同時(shí)，也擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)空間，與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作相比規(guī)模更加理想，信息質(zhì)量也因?yàn)殡娮有畔⒓夹g(shù)的使用得到極大的提升。為了更好的應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化，首先要對(duì)會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容有所了解，研究其與傳統(tǒng)會(huì)計(jì)工作的不同點(diǎn)，認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)工作的一個(gè)進(jìn)步階段。加強(qiáng)會(huì)計(jì)理論研究，理解會(huì)計(jì)電算化的工作原理和管理方式，以適應(yīng)當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)發(fā)展工作環(huán)境，在現(xiàn)有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上，利用會(huì)計(jì)電算化軟件進(jìn)行處理和預(yù)測，逐步轉(zhuǎn)變會(huì)計(jì)工作的內(nèi)容和步驟，真正讓會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮其高效準(zhǔn)確的優(yōu)勢，保證企業(yè)會(huì)計(jì)工作質(zhì)量，推動(dòng)企業(yè)實(shí)現(xiàn)平穩(wěn)發(fā)展。

2．2加快會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)

會(huì)計(jì)電算化軟件不但要能夠滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的各項(xiàng)工作，同時(shí)還要滿足相應(yīng)的管理工作，管理能力也是一個(gè)會(huì)計(jì)軟件是否有效的評(píng)價(jià)指標(biāo)，會(huì)計(jì)軟件能夠完成一系列的會(huì)計(jì)工作，也需要管理軟件進(jìn)行控制和優(yōu)化，管理功能需要從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)基本原理、財(cái)務(wù)成本原理以及預(yù)測原理等會(huì)計(jì)理論的基礎(chǔ)上，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的工作進(jìn)行管理和優(yōu)化，才能實(shí)現(xiàn)全過程的會(huì)計(jì)電算化，這樣的電算化軟件才能真正滿足企業(yè)會(huì)計(jì)的具體需求。因此，我們?cè)陂_發(fā)會(huì)計(jì)電算化軟件的時(shí)候，要對(duì)設(shè)計(jì)模式進(jìn)行全面改善，改變以往以會(huì)計(jì)功能為核心的設(shè)計(jì)模式，轉(zhuǎn)變?yōu)橐怨芾砉δ転楹诵牡脑O(shè)計(jì)模式，充分吸收以往軟件開發(fā)的經(jīng)驗(yàn)和用戶反饋，既要高效的完成各項(xiàng)會(huì)計(jì)工作，更要能夠滿足企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的管理需求。在軟件開發(fā)的過程中，功能模塊之間要有密切的聯(lián)系，按照會(huì)計(jì)工作的相關(guān)規(guī)范協(xié)同高效的完成工作，在軟件框架中增加更多的可擴(kuò)展借口，方面企業(yè)會(huì)計(jì)工作其他方面要求的滿足。

2．3增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性

財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)對(duì)于企業(yè)來說非常重要，常常關(guān)系到市場經(jīng)營的成敗，所以財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全性也是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展需要關(guān)注的一個(gè)問題。所以在會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用的過程中，要保證整個(gè)系統(tǒng)的安全性和可靠性，這樣會(huì)計(jì)電算化才能為促進(jìn)企業(yè)平穩(wěn)發(fā)展貢獻(xiàn)力量。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化需要全面的內(nèi)部控制模式，對(duì)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)進(jìn)行完善的安全驗(yàn)證工作，通過分級(jí)授權(quán)、口令認(rèn)證、身份識(shí)別等模式，使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)系統(tǒng)能夠得到全面的防護(hù)。除此之外，企業(yè)還要建立安全的信息系統(tǒng)，通過多級(jí)備份來保證財(cái)務(wù)信息的安全。

3總結(jié)

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隨著對(duì)外開放和經(jīng)濟(jì)全球化的不斷走向深入，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)行業(yè)的要求越來越高，電算化已經(jīng)成為現(xiàn)代企業(yè)辦公的主要手段，而高職院校是會(huì)計(jì)電算化人才的重要培養(yǎng)基地，必須適應(yīng)信息化時(shí)代的要求和市場需求。本文主要探討高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革，在分析當(dāng)前高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題的基礎(chǔ)上提出了改革對(duì)策，以期對(duì)推動(dòng)高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革提供自己的一點(diǎn)思考。

【關(guān)鍵詞】

會(huì)計(jì)電算化；問題；改革

當(dāng)前企業(yè)的會(huì)計(jì)核算手段發(fā)生了翻天覆地的變化，這主要是得益于計(jì)算機(jī)技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，在這種情況下，有關(guān)會(huì)計(jì)電算化的概念和操作方法在會(huì)計(jì)時(shí)間中應(yīng)用越來越多，截止到2013年末，中國基層會(huì)計(jì)電算化普及率達(dá)到了85%以上，這與財(cái)政部的大力提倡是分不開的，早在上個(gè)世紀(jì)九十年代，財(cái)政部就頒布了明確的會(huì)計(jì)電算化指導(dǎo)文件，隨著經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的也會(huì)得到進(jìn)一步發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的普及率也會(huì)進(jìn)一步提升，故而當(dāng)前企事業(yè)單位對(duì)會(huì)計(jì)電算化的人才有較大的需求。但是當(dāng)前高職院校的會(huì)計(jì)電算化教學(xué)還存在很多問題，傳統(tǒng)的教學(xué)模式注重理論教學(xué)，這種教學(xué)模式下的人才和會(huì)計(jì)實(shí)踐要求有較大差距。高職院校是培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化專門人才的基地，如何提升高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)水平成為當(dāng)前繼續(xù)要解決的問題。

1 當(dāng)前高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)存在的問題

1.1 師資隊(duì)伍建設(shè)嚴(yán)重滯后

ERP會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)實(shí)踐性極強(qiáng)，涵蓋的知識(shí)面較廣，是近年來興起的一門新興學(xué)科，要求專業(yè)教師具備扎實(shí)熟練的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的管理技能和熟練的實(shí)際操作技能，同時(shí)要求專業(yè)教師具備豐富的理論知識(shí)。因?yàn)槭切屡d學(xué)科，所以現(xiàn)階段科班出身的教師很少，大部分教師都是半路轉(zhuǎn)行到會(huì)計(jì)電算化教學(xué)工作中去的，會(huì)計(jì)電算化方面的專業(yè)人才非常少，另外，一些大學(xué)生畢業(yè)之后走上會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的崗位，由于這類教師大部分只是在學(xué)校接受理論教育，沒有實(shí)際工作經(jīng)驗(yàn)，故而在教學(xué)實(shí)踐中理論脫離實(shí)際的情況比較嚴(yán)重，再加上當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化教師較為缺乏，故而大部分教師的課程任務(wù)較為繁重，自己可以支配的實(shí)踐較少，難以做到及時(shí)更新自身的知識(shí)水平，致使部分教師出現(xiàn)實(shí)踐能力不強(qiáng)，知識(shí)結(jié)構(gòu)老化等缺點(diǎn)，嚴(yán)重影響了會(huì)計(jì)電算化教學(xué)質(zhì)量的提高。

1.2 教學(xué)方法存在不合理

現(xiàn)階段很多高職院校會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)方式是整個(gè)教學(xué)過程全部在計(jì)算機(jī)實(shí)驗(yàn)室進(jìn)行，主要是采取整個(gè)班級(jí)一起上課的方式，教師在講授完了理論知識(shí)之后引導(dǎo)學(xué)生進(jìn)行實(shí)踐操作，學(xué)生在教師的帶領(lǐng)下進(jìn)行實(shí)踐，做到講練結(jié)合、邊講邊練，教師仍然居于主導(dǎo)地位，能夠很好的讓學(xué)生掌握操作的步驟，但是不足的是通常學(xué)生知識(shí)顧著記錄操作流程，被動(dòng)的接受教師的教學(xué)，導(dǎo)致學(xué)生很難抽出時(shí)間思考下一步將怎么做，不利于培養(yǎng)學(xué)生的自學(xué)能力和主動(dòng)學(xué)習(xí)能力。目前大部分高職院校在會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)上主要采用了實(shí)驗(yàn)法、演示法、案例法和講授法等方法，具體采取那種方法或以哪種方法做主導(dǎo)主要是根據(jù)學(xué)校的實(shí)際情況決定，因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是一門既要懂維護(hù)又要懂操作的課程，應(yīng)用型極強(qiáng)，雖然上述方法能夠做到靈活多樣，多培養(yǎng)學(xué)生的操作技能也有很大幫助，但是傳統(tǒng)的教學(xué)方法對(duì)于培養(yǎng)學(xué)生的團(tuán)隊(duì)意識(shí)、創(chuàng)新意識(shí)、知識(shí)綜合運(yùn)用能力、解決問題的能力、分析問題的能力仍然不足，現(xiàn)階段高職院校迫切需要探索新的教學(xué)方法，進(jìn)而提升會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)效果。

1.3 教學(xué)模式過于簡單

現(xiàn)階段大部分高職院校選擇可靠性高、功能強(qiáng)、市場上流行和安全型好的大型財(cái)務(wù)軟件，通過這些軟件模擬某個(gè)單位的一個(gè)會(huì)計(jì)期間的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理，以報(bào)表處理系統(tǒng)和財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)為出發(fā)點(diǎn)，同時(shí)兼顧其它子系統(tǒng)，進(jìn)而讓學(xué)生聯(lián)系商品化會(huì)計(jì)軟件的操作流程和技巧，在通過大約50個(gè)課時(shí)的訓(xùn)練之后，大多數(shù)學(xué)生都能進(jìn)行簡單操作和掌握其中的基本原理。由于課時(shí)不是特別充足，導(dǎo)致“財(cái)務(wù)分析”系統(tǒng)、“購售存”系統(tǒng)等均無法講授，大多數(shù)學(xué)生只能掌握“報(bào)表”和“總賬系統(tǒng)”等，故而教學(xué)過程面臨很大缺陷。由于ERP財(cái)務(wù)管理軟件的會(huì)計(jì)模塊體系龐大，集成了會(huì)計(jì)各門課程的基本技能和基本內(nèi)容，故而需要系統(tǒng)性學(xué)習(xí)，僅靠部分會(huì)計(jì)電算化課程是不行的，這種情況下學(xué)生的操作和練習(xí)有限，無法讓學(xué)生熟練掌握ERP中全部的會(huì)計(jì)功能。

1.4 課程考核方面存在問題

目前高職院校會(huì)計(jì)電算化的能力目標(biāo)突出不夠，考核主要以知識(shí)掌握為主，而且存在考核方法單一的弊端，很多高職院校會(huì)計(jì)電算化考核還是沿用過去的老辦法即理論試卷定成績，考核過程的質(zhì)量監(jiān)控和激勵(lì)導(dǎo)向作用不強(qiáng)，考的只是知識(shí)點(diǎn)，對(duì)學(xué)生的學(xué)習(xí)過程存在忽視，只關(guān)組最終的考試分?jǐn)?shù)，這不利于提升學(xué)生的實(shí)踐水平。職業(yè)教育的主要目的是提升學(xué)生崗位能力的訓(xùn)練，進(jìn)而提升學(xué)生的就業(yè)率、就業(yè)能力和就業(yè)質(zhì)量，而當(dāng)前高職院校財(cái)會(huì)專業(yè)課程設(shè)置中存在的這些問題，使得高職教育的這一目的難以實(shí)現(xiàn)，不能很好的適應(yīng)社會(huì)對(duì)財(cái)會(huì)專業(yè)人才的素質(zhì)的需求，也使社會(huì)需求和學(xué)校教育以及學(xué)生的個(gè)人需求脫節(jié)。因此，現(xiàn)階段必須改革高職院校會(huì)計(jì)電算化考核制度，把學(xué)校的教學(xué)和社會(huì)的需求統(tǒng)一起來。

2 高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革

2.1 對(duì)高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)教學(xué)重新定位

對(duì)高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)的科學(xué)定位是保證高職院校培養(yǎng)合格的會(huì)計(jì)電算化人才的基礎(chǔ)。首先，必須重新認(rèn)識(shí)高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)，重視高校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)，現(xiàn)階段會(huì)計(jì)專業(yè)教育普遍存在輕電算重手工的趨勢，導(dǎo)致一些高職院校畢業(yè)生畢業(yè)后不能很少的適應(yīng)工作，還必須經(jīng)過電算化應(yīng)用再培訓(xùn)才能順利完成電算工作，一些高職院校畢業(yè)生會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用水平嚴(yán)重不足，而理論水平和本科生相比有沒有優(yōu)勢，造成近年來會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)生就業(yè)困難。

2.2 促進(jìn)教師的科研和專業(yè)實(shí)踐能力

現(xiàn)階段高職院校教師大多承擔(dān)的科研項(xiàng)目較少，這不利于提升高職院校教師的教學(xué)水平，也不意味著高職院校教師不需要教學(xué)相應(yīng)的科研工作，因?yàn)榭蒲泄ぷ髟谀撤N程度上對(duì)教師的教學(xué)水平有巨大促進(jìn)。教學(xué)和科研，是高職院校教師應(yīng)該承擔(dān)的兩樣基本的職能，兩者相輔相成，共同構(gòu)成了高職院校教師的工作任務(wù)。科研科研促進(jìn)教師對(duì)專業(yè)問題進(jìn)行深入思考，同時(shí)還可以快速更新教師的專業(yè)知識(shí)，現(xiàn)階段培養(yǎng)和提升大學(xué)教師的最好辦法就是支持和鼓勵(lì)教師從事科研工作，會(huì)計(jì)電算化是一門發(fā)展較快的學(xué)科，也是一門新型的學(xué)科，需要專任教師跟上時(shí)代的步伐，積極參加會(huì)計(jì)電算化的科研工作，提高信息技術(shù)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域的運(yùn)用范圍，進(jìn)而不斷提升會(huì)計(jì)教師的教學(xué)水平，推動(dòng)高職院校會(huì)計(jì)電算化向更高階段發(fā)展。

2.3 優(yōu)化教學(xué)模式和教學(xué)方法

科學(xué)有效地組織高職院校會(huì)計(jì)電算化教學(xué)，是完善高職院校會(huì)計(jì)人才培養(yǎng)的重要步驟。

首先，在教學(xué)時(shí)間和內(nèi)容上實(shí)施模塊教學(xué)，這樣既能環(huán)境與其它主干課程并行教學(xué)的矛盾，也能保證會(huì)計(jì)電算化課程的教學(xué)課時(shí)，還能便于各個(gè)擊破，而且，模塊教學(xué)不僅在時(shí)間上劃分模塊，也在教學(xué)內(nèi)容上劃分模塊，與一般的計(jì)算機(jī)教學(xué)不同，會(huì)計(jì)軟件要求上機(jī)內(nèi)容和資料上保持連貫性，集中時(shí)間教學(xué)，連續(xù)開課，而且模塊教學(xué)可以把教學(xué)認(rèn)為教學(xué)細(xì)化，通過小任務(wù)來實(shí)現(xiàn)總的教學(xué)目標(biāo)。

其次，現(xiàn)階段大部分高職院校都采用過去教授方法，會(huì)計(jì)電算化教學(xué)改革要求在教學(xué)方法也能與時(shí)俱進(jìn)，案例教學(xué)方法就不失為改革的方向，因?yàn)榘咐虒W(xué)方法本質(zhì)上是一種誘導(dǎo)、啟發(fā)方面的教學(xué)方法，在增強(qiáng)學(xué)生的學(xué)習(xí)積極性、提升學(xué)生的動(dòng)手實(shí)踐能力方面有重要優(yōu)勢。案例教學(xué)法用在會(huì)計(jì)電算化教學(xué)上主要是指以一個(gè)企業(yè)的業(yè)務(wù)資料為例，不斷學(xué)生很容易入門和上手，而且務(wù)實(shí)性較強(qiáng)，同時(shí)也具有較強(qiáng)的啟發(fā)性，容易調(diào)動(dòng)學(xué)生學(xué)習(xí)的積極性，使學(xué)生有可理解性的基礎(chǔ)，既能提升學(xué)到分析和實(shí)踐能力，又能提升教師傳授知識(shí)的能力，進(jìn)而取到較好的教學(xué)效果。

再次，在教學(xué)過程中選擇驅(qū)動(dòng)式教學(xué)方式，改變以往教學(xué)中教師寫學(xué)生抄、教師講學(xué)生聽的局面，不斷提升學(xué)生的動(dòng)手習(xí)慣，這一教學(xué)模式要求創(chuàng)設(shè)真實(shí)任務(wù)的問題情境，引領(lǐng)學(xué)生進(jìn)行合作學(xué)習(xí)、研究學(xué)習(xí)，為學(xué)生的學(xué)習(xí)提供豐富的知識(shí)背景，促使學(xué)生主動(dòng)吸納知識(shí)。利用教學(xué)過程的模塊性引導(dǎo)學(xué)生完成每個(gè)任務(wù)的相應(yīng)操作，明確教學(xué)和學(xué)習(xí)目標(biāo)，掌握相應(yīng)的知識(shí)，激發(fā)學(xué)生在解決問題中的主動(dòng)性和積極性。利用模塊行引導(dǎo)學(xué)生掌握相應(yīng)操作，確定具體的學(xué)習(xí)目標(biāo)，掌握相應(yīng)的知識(shí)，進(jìn)而激發(fā)學(xué)生主動(dòng)求知的興趣。

2.4 改進(jìn)現(xiàn)有考試考核的方式和方法

傳統(tǒng)的考核方式造成學(xué)生為了應(yīng)付考試而學(xué)習(xí)，不利于培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)踐能力和動(dòng)手能力。考試是學(xué)生學(xué)習(xí)的風(fēng)向標(biāo)和指引，要改變當(dāng)前的現(xiàn)狀，就需要改革考試和考核的方式。合理的考核方式能力讓學(xué)生培養(yǎng)良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣，進(jìn)而引導(dǎo)學(xué)生形成正確的學(xué)習(xí)方法。根據(jù)現(xiàn)階段教育行政管理部門的要求，可以將會(huì)計(jì)電算化考試分成上機(jī)考試、作業(yè)設(shè)計(jì)和過程式考核三個(gè)階段。作業(yè)設(shè)計(jì)就是學(xué)生在教師的引導(dǎo)下，獨(dú)立完成一份反應(yīng)當(dāng)前學(xué)習(xí)內(nèi)容的綜合行作業(yè)，這就使考核方式較好的反應(yīng)學(xué)生的學(xué)習(xí)能力；過程化考核是指教師促進(jìn)學(xué)生的平時(shí)積累，按照教學(xué)大綱的要求教學(xué)逐項(xiàng)考核，督促學(xué)生不斷鞏固學(xué)習(xí)效果。

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篇4

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化；內(nèi)部控制；信息化

會(huì)計(jì)電算化實(shí)質(zhì)是電子計(jì)算機(jī)技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用，指會(huì)計(jì)人員及相關(guān)操作人員利用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)和會(huì)計(jì)軟件來處理會(huì)計(jì)信息、完成會(huì)計(jì)工作的過程，從而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理的規(guī)范性和自動(dòng)化，提高會(huì)計(jì)信息使用的質(zhì)量和效率；內(nèi)部控制則是指在一個(gè)單位和企業(yè)內(nèi)部采取的自我調(diào)整、約束、規(guī)范和控制的一系列方法、措施和程序的總稱，其目的是為了實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)營管理目標(biāo)，保證會(huì)計(jì)信息使用的準(zhǔn)確可靠，保護(hù)資產(chǎn)的安全完整，從而達(dá)到既管理又監(jiān)督的雙重效果。

一、會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部控制的基本內(nèi)容和要求

（1）從會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的方式來看，可分為組織控制、授權(quán)控制、職責(zé)分工控制、業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制、軟件的安全保密控制、數(shù)據(jù)文件的安全保密控制、運(yùn)行控制及會(huì)計(jì)檔案管理制度。組織控制即在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中各類員工之間進(jìn)行分工。授權(quán)控制即規(guī)定電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)各類員工進(jìn)行業(yè)務(wù)處理的權(quán)限。職責(zé)分工控制即規(guī)定同一人不能處理職責(zé)不相容的業(yè)務(wù)。業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化控制即規(guī)定有關(guān)業(yè)務(wù)處理標(biāo)準(zhǔn)化的規(guī)章制度。軟件的安全保密控制即規(guī)定軟件維護(hù)、保管、使用的規(guī)章制度。數(shù)據(jù)文件的安全保密控制即規(guī)定數(shù)據(jù)維護(hù)、保管、使用的規(guī)章制度。運(yùn)行控制及應(yīng)用控制，指會(huì)計(jì)處理時(shí)建立的一種特殊控制。會(huì)計(jì)檔案管理制度主要是建立和執(zhí)行會(huì)計(jì)檔案立卷、歸檔、保管、查閱、銷毀的管理制度。（2）按會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的組成結(jié)構(gòu)來看，可分為一般控制和應(yīng)用控制。一般控制主要是指對(duì)會(huì)計(jì)電算化過程中的管理、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用環(huán)境以及會(huì)計(jì)系統(tǒng)的研制和開發(fā)的控制，包括組織和操作控制、硬件和系統(tǒng)軟件控制、安全控制、系統(tǒng)開發(fā)和系統(tǒng)文書控制等內(nèi)容。應(yīng)用控制主要是為了能夠適應(yīng)會(huì)計(jì)處理的要求而建立的具有預(yù)防、發(fā)現(xiàn)、糾正系統(tǒng)所發(fā)生的錯(cuò)誤、故障、舞弊行為，包括輸入、處理和輸出控制三個(gè)方面。（3）會(huì)計(jì)電算化條件下內(nèi)部控制的基本要求。一是職責(zé)明確、職能分工。為了不讓會(huì)計(jì)電算化功能和知識(shí)相對(duì)集中，我們必須制定相關(guān)管理和組織控制的規(guī)定，明確一些職能分工，不斷加強(qiáng)組織控制，并確定職能分工是否能夠提供強(qiáng)有力的內(nèi)部控制，從而符合現(xiàn)代會(huì)計(jì)所需。二是信息可靠、系統(tǒng)安全。在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營管理網(wǎng)絡(luò)化、自動(dòng)化的情況下，信息處理越來越復(fù)雜和多樣化，此時(shí)采取嚴(yán)格的內(nèi)部控制，保證信息的準(zhǔn)確可靠、系統(tǒng)的安全完整，達(dá)到企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制的基本要求。

二、企業(yè)會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制存在的問題

（1）內(nèi)控機(jī)制不完善。會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理控制不足。許多企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理時(shí)沒有足夠重視對(duì)內(nèi)部控制的考慮，直到出現(xiàn)了問題才進(jìn)行事后控制，這也在一定程度上反映出了一個(gè)企業(yè)在內(nèi)控機(jī)制上存在的漏洞。會(huì)計(jì)崗位設(shè)置存在不合理性。許多企業(yè)在設(shè)置會(huì)計(jì)崗位時(shí)，沒有很好地貫徹職責(zé)分工的原則，導(dǎo)致出現(xiàn)會(huì)計(jì)人員一人兼數(shù)職的不合理現(xiàn)象，這也給做假賬、偽造憑證、篡改數(shù)據(jù)逃脫監(jiān)管留下了缺口。審計(jì)技術(shù)相對(duì)落后。傳統(tǒng)的審計(jì)技術(shù)已經(jīng)無法滿足會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制，如果審計(jì)技術(shù)得不到提高，必然會(huì)出現(xiàn)內(nèi)控機(jī)制方面的不完善現(xiàn)象。（2）專門人才相對(duì)匱乏。會(huì)計(jì)人員不僅應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)，還要兼?zhèn)鋵?duì)電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的掌握以及對(duì)其他經(jīng)濟(jì)知識(shí)的熟記能力，這對(duì)人才要求相對(duì)較高，目前我國比較缺乏這類復(fù)合型人才，因此人才的管理與培養(yǎng)已經(jīng)迫在眉睫。（3）存在網(wǎng)絡(luò)安全隱患。電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用必然會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)的數(shù)據(jù)造成一定的威脅，面對(duì)日益開放的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，很難避免病毒的入侵或黑客的攻擊，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的泄漏，給企業(yè)造成重大損失。另外有些企業(yè)的殺毒軟件與財(cái)務(wù)軟件兼容性存在一定的差異，無疑給會(huì)計(jì)信息化帶來巨大的網(wǎng)絡(luò)安全隱患。（4）會(huì)計(jì)檔案管理難。會(huì)計(jì)電算化條件下產(chǎn)生的會(huì)計(jì)檔案在保管方面存在一定的難度，檔案不僅需要保存歷史的會(huì)計(jì)資料和信息，還要記錄這些資料與信息的使用方法、相關(guān)數(shù)據(jù)庫信息和會(huì)計(jì)軟件及賬本信息、操作系統(tǒng)信息等，信息量的巨大給管理造成一定的漏洞，存在風(fēng)險(xiǎn)性，并且管理人員疏忽大意也會(huì)導(dǎo)致檔案的外泄以及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的流失，給以后的查詢帶來不便。

三、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制問題的解決對(duì)策

（1）健全對(duì)電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的內(nèi)控機(jī)制。內(nèi)控機(jī)制是一個(gè)企業(yè)加強(qiáng)管理和強(qiáng)化監(jiān)督最基本的制度，因此對(duì)內(nèi)控機(jī)制的完善成了企業(yè)首要解決的任務(wù)，具體措施有：一是加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督和約束機(jī)制，不同崗位之間實(shí)現(xiàn)互相監(jiān)督和牽制，從而保證會(huì)計(jì)管理的公開性和透明性；二是建立完備的機(jī)房管理制度，明確哪些人能上機(jī)操作，操作次序如何，嚴(yán)禁無關(guān)人員進(jìn)入電算化機(jī)房并按規(guī)定記錄上機(jī)日志；三是提高審計(jì)技術(shù)水平，確保會(huì)計(jì)核算的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，并保持審計(jì)的獨(dú)立性以免受到制約。（2）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理與培訓(xùn)。會(huì)計(jì)人員的管理與培訓(xùn)對(duì)企業(yè)來說非常重要，是企業(yè)持續(xù)良性發(fā)展的關(guān)鍵所在，具體措施由：一是加大對(duì)內(nèi)部會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)培訓(xùn)，并組織相關(guān)人員進(jìn)行高級(jí)程序和網(wǎng)絡(luò)安全方面的技能培訓(xùn)；二是培養(yǎng)一批既懂會(huì)計(jì)和審計(jì)業(yè)務(wù)又精通電子計(jì)算機(jī)技術(shù)應(yīng)用的復(fù)合型人才；三是重視對(duì)會(huì)計(jì)人員創(chuàng)新性思維的培養(yǎng)，可以大大增強(qiáng)對(duì)企業(yè)的管理和監(jiān)督能力，降低在會(huì)計(jì)工作中可能出現(xiàn)問題的機(jī)會(huì)，同時(shí)也大大完善企業(yè)的不合理制度。（3）建立安全高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。在企業(yè)信息化建設(shè)中，安全高效的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制有著舉足輕重的作用，具體措施有：一是改善網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)的設(shè)計(jì)，克服計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在的問題，并對(duì)那些重要的硬件建立雙系統(tǒng)的備份；二是及時(shí)更新網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)，保證其安全性和完整性；三是建立防火墻控制，加強(qiáng)病毒查殺技術(shù)，設(shè)置訪問權(quán)限或給文件加密，保證電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)的安全運(yùn)行。（4）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理控制。做好對(duì)會(huì)計(jì)檔案的管理控制是會(huì)計(jì)工作連續(xù)有效進(jìn)行的保障，是保證整個(gè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)資料完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，具體措施有：一是具備極好兼容性的財(cái)務(wù)軟件，對(duì)每個(gè)檔案進(jìn)行順序編號(hào)，便于查閱也防止數(shù)據(jù)流失；二是指定專門人員進(jìn)行檔案管理，不允許非管理人員接觸檔案，且資料借閱人與系統(tǒng)操作員不得兼任，嚴(yán)格控制檔案的權(quán)限設(shè)置；三是認(rèn)真記錄操作日志，任何人都必須進(jìn)行操作登記，有助于檔案管理員監(jiān)督與控制，也有助于及時(shí)發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤，以便采取相應(yīng)措施。

參 考 文 獻(xiàn)

[1]徐文貞．淺議加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制[J]．山東女子學(xué)院學(xué)報(bào)．2012（3）

[2]顏彭麗，王金曼，孔梅．會(huì)計(jì)電算化條件下的內(nèi)部會(huì)計(jì)控制[J]．產(chǎn)業(yè)與科技論壇．2011（22）

[3]林旭東．財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)報(bào)告信息化建設(shè)的探討[J]．會(huì)計(jì)之友．2006（12）

[4]任蕾．當(dāng)前企業(yè)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的問題及對(duì)策[J]． 商業(yè)文化(下半月)．2012（4）

[5]林潔．會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制初探[J]．法制與經(jīng)濟(jì)（中旬）．2012（3）

[6]龔艷林，楊毅．淺談會(huì)計(jì)信息化環(huán)境下內(nèi)部控制的完善問題[J]．會(huì)計(jì)之友．2012（14）

[7]葉小榕，孫文，馮俊義．加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理[J]．企業(yè)導(dǎo)報(bào)．2010（12）

篇5

1.主觀問題

（1）會(huì)計(jì)工作人員綜合素質(zhì)不能完全適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化的各項(xiàng)要求。首先，會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)水平不高。由于各個(gè)企業(yè)的會(huì)計(jì)工作人員水平不一，尤其是中小型的會(huì)計(jì)工作人員，專業(yè)水平往往更低，這就給會(huì)計(jì)電算化操作的內(nèi)部控制帶來了根本性的障礙。他們往往會(huì)犯一些較為低級(jí)的錯(cuò)誤，導(dǎo)致會(huì)計(jì)核算出現(xiàn)差錯(cuò)，進(jìn)而使得會(huì)計(jì)電算化的信息輸入和輸出都出現(xiàn)問題。其次，會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化的操作不熟悉。這個(gè)問題主要出現(xiàn)在一些資格較老的會(huì)計(jì)工作人員當(dāng)中。由于他們對(duì)于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理的思想大多停留在過去的模式上，對(duì)于新思想接受較為困難，往往會(huì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用帶有一定的抵觸情緒。但是，他們又有著較為雄厚的會(huì)計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)，企業(yè)需要這些經(jīng)驗(yàn)幫助其進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，因此，這就影響到了會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用和內(nèi)部控制。最后，會(huì)計(jì)工作人員職業(yè)道德限制。雖然會(huì)計(jì)電算化加入了程序化的控制，但終究還是人為操作。一些職業(yè)道德水平不高的會(huì)計(jì)工作人員會(huì)采用非法操縱或者故意失誤的手段破壞會(huì)計(jì)電算化的程序性控制，謀取私利，進(jìn)而影響會(huì)計(jì)核算信息的輸入、輸出等整個(gè)過程。

（2）系統(tǒng)維護(hù)人員專業(yè)性較低。會(huì)計(jì)電算化畢竟是一個(gè)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的應(yīng)用和操作，會(huì)計(jì)工作人員大多數(shù)只是熟悉自己工作范圍內(nèi)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)于這套系統(tǒng)的維護(hù)并是太過于了解。這樣，會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和內(nèi)部控制就需要專業(yè)的計(jì)算機(jī)人才來予以配合。但是，實(shí)務(wù)工作中，很多企業(yè)的系統(tǒng)維護(hù)人員都是由會(huì)計(jì)工作人員來擔(dān)任的，這就使得系統(tǒng)在出故障時(shí)，會(huì)計(jì)工作人員不能準(zhǔn)確的對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、排除，進(jìn)而影響到了整個(gè)會(huì)計(jì)報(bào)表的信息真實(shí)性和可靠性。

2.客觀問題

（1）會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性和保密性不高。企業(yè)的財(cái)務(wù)信息涉及到一個(gè)企業(yè)的商業(yè)秘密，因此會(huì)計(jì)電算化軟件的安全性和保密性對(duì)于整個(gè)軟件的內(nèi)部控制有著重要的作用。目前，會(huì)計(jì)電算化的軟件還處在開發(fā)階段，在設(shè)計(jì)上大多是重視功能性開發(fā)，而對(duì)于軟件的安全性和保密性則關(guān)注的偏少，使得軟件在應(yīng)用當(dāng)中存在著許多安全隱患。比如，對(duì)于人員的權(quán)限設(shè)置缺乏系統(tǒng)性，很多會(huì)計(jì)工作人員可以以不同的身份進(jìn)入這個(gè)會(huì)計(jì)系統(tǒng)，使得會(huì)計(jì)信息資料面臨著不留痕跡的瀏覽，甚至是修改的危險(xiǎn)，進(jìn)而給會(huì)計(jì)信息的傳遞帶來一定的困難，無法保障會(huì)計(jì)信息的安全性和可靠性。

（2）會(huì)計(jì)資料的保管力度較弱。在會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用下，會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)都是在高度的自動(dòng)化下進(jìn)行核算、分析以及整合，而后自動(dòng)傳輸數(shù)據(jù)等等，這就造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)很容易丟失，對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)以及相關(guān)資料的保管就變得尤為重要。我國關(guān)于會(huì)計(jì)電算化下會(huì)計(jì)資料的保管規(guī)定，各企業(yè)要對(duì)會(huì)計(jì)電算化下的會(huì)計(jì)資料每天進(jìn)行備份。但是，實(shí)務(wù)工作中，我們會(huì)發(fā)現(xiàn)很少有企業(yè)可以堅(jiān)持的做到這一點(diǎn)。系統(tǒng)一旦出現(xiàn)問題，會(huì)計(jì)信息的完整性就無法得到保障，給決策者帶來很大的困擾。

（3）對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)用的監(jiān)督力度較弱。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用存在種種缺陷，因此對(duì)于該系統(tǒng)給予一定的監(jiān)督力度也是很有必要的。內(nèi)部審計(jì)作為內(nèi)部控制的重要手段之一，對(duì)于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用有著重要的作用，可以對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制效果進(jìn)行研究和指導(dǎo)，提出相應(yīng)的改善意見。但是，由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用還不夠成熟，內(nèi)部審計(jì)制度的應(yīng)用同樣存在著一定的不成熟性，所以，有些企業(yè)并沒有采用內(nèi)部審計(jì)制度對(duì)其進(jìn)行監(jiān)督，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作風(fēng)險(xiǎn)提升，使得會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部控制流于形式，會(huì)計(jì)信息失真。

二、完善會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的對(duì)策

1.主觀對(duì)策

（1）提高會(huì)計(jì)工作人員的綜合素質(zhì)。首先，提升會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)素質(zhì)。對(duì)于在崗會(huì)計(jì)工作人員，結(jié)合企業(yè)目前會(huì)計(jì)人員水平的需要，對(duì)其進(jìn)行定期專業(yè)知識(shí)水平的測試。對(duì)不合格的人員進(jìn)行在職培訓(xùn)與教育，提升其專業(yè)水平，并進(jìn)行再考核，直到其專業(yè)水平能夠適應(yīng)企業(yè)的財(cái)務(wù)管理需求。對(duì)于新招聘的會(huì)計(jì)工作人員，要嚴(yán)把關(guān)。制定合適的考核方法，選拔優(yōu)秀的會(huì)計(jì)工作人員，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部控制。其次，提升會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的熟悉程度。企業(yè)應(yīng)當(dāng)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員進(jìn)行電算化的培訓(xùn)，尤其是采用會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行核算不久的企業(yè)。通過培訓(xùn)，使其了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的基本操作。在不斷的實(shí)踐中掌握會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作要點(diǎn)，精通該系統(tǒng)的運(yùn)用。最后，提升會(huì)計(jì)工作人員的職業(yè)道德。企業(yè)應(yīng)當(dāng)組織會(huì)計(jì)工作人員對(duì)會(huì)計(jì)職業(yè)道德進(jìn)行系統(tǒng)的學(xué)習(xí)，了解其基本內(nèi)容以及基本精神，使會(huì)計(jì)工作人員能夠獨(dú)善其身，把握好自己的崗位職責(zé)。

（2）建立系統(tǒng)維護(hù)人才庫。首先，聘請(qǐng)專職的系統(tǒng)維護(hù)專業(yè)型人才。由于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的應(yīng)用相當(dāng)頻繁，企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)專職的專業(yè)性人才對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行每日維護(hù)，檢查其出錯(cuò)狀況并進(jìn)行及時(shí)更正。其次，請(qǐng)教專家、學(xué)者進(jìn)行系統(tǒng)維護(hù)。由于計(jì)算機(jī)本身較為高端的性質(zhì)，決定了會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)運(yùn)用過程中會(huì)存在著較為高端的系統(tǒng)維護(hù)困難。企業(yè)應(yīng)當(dāng)聘請(qǐng)兼職形式的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)專家，聽取相關(guān)學(xué)者對(duì)于系統(tǒng)維護(hù)的意見，使企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)更加具有可靠性。

2.客觀對(duì)策

（1）提高會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全性和保密性。首先，謹(jǐn)慎選淺議會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制擇財(cái)務(wù)軟件。企業(yè)在選擇財(cái)務(wù)軟件時(shí)要考慮該軟件是否為正版軟件、其功能運(yùn)用如何以及對(duì)于安全性和保密性的系統(tǒng)設(shè)置如何。另外，還要考慮到該軟件的日常需求、售后服務(wù)以及是否可以再開發(fā)等要求。其次，企業(yè)計(jì)算機(jī)部門對(duì)軟件的安全性和可靠性要進(jìn)行不斷的研發(fā)。在現(xiàn)有軟件的基礎(chǔ)之上，企業(yè)計(jì)算機(jī)部門要加強(qiáng)對(duì)軟件安全性和保密性在程序上的開發(fā)。無論是對(duì)人員權(quán)限的限制開發(fā)，還是對(duì)會(huì)計(jì)信息內(nèi)部傳送的開發(fā)都要進(jìn)行研究，比如，設(shè)置身份識(shí)別、訪問控制或者入侵識(shí)別等等。

（2）加強(qiáng)會(huì)計(jì)資料的保管。首先，執(zhí)行法律規(guī)定備份程序。企業(yè)會(huì)計(jì)工作人員應(yīng)當(dāng)執(zhí)行法律規(guī)定的每天對(duì)會(huì)計(jì)資料備份的程序。要堅(jiān)持每天備份，并且認(rèn)真落實(shí)會(huì)計(jì)資料備份的內(nèi)容，保證會(huì)計(jì)信息的完整性，定期進(jìn)行備份整理和清查。其次，建立會(huì)計(jì)資料檔案管理制。企業(yè)對(duì)于備份的會(huì)計(jì)資料應(yīng)當(dāng)建立檔案管理制度，按照一定的排列順序，一定的會(huì)計(jì)科目分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行歸檔整理。通過歸檔保證會(huì)計(jì)信息的完整性和真實(shí)性。

（3）加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的內(nèi)部審計(jì)監(jiān)督制度。首先，建立會(huì)計(jì)崗位責(zé)任制。會(huì)計(jì)電算化的工作較為自動(dòng)化，人工參與的成分并不是太多，因此相對(duì)來說崗位責(zé)任制的內(nèi)部審計(jì)較為容易建立。企業(yè)應(yīng)當(dāng)制定相關(guān)的崗位責(zé)任制文件，確立在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行的過程中會(huì)每個(gè)崗位的責(zé)任種類以及程度，并且明確處罰力度。一旦會(huì)計(jì)工作人員在操作會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的過程中出現(xiàn)問題，就可以有章可循，同時(shí)也監(jiān)督者會(huì)計(jì)工作人員的行為。其次，定期審查與不定期抽查形結(jié)合的內(nèi)部審計(jì)。企業(yè)對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用應(yīng)當(dāng)建立定期審查和不定期抽查相結(jié)合的制度。改變以往單純的定期審查制度，結(jié)合不定期抽查，對(duì)會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、完整性、可靠性以及安全保密性進(jìn)行審計(jì)。

四、結(jié)論

篇6

計(jì)算機(jī)替代手工記帳是指會(huì)計(jì)軟件輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，在計(jì)算機(jī)內(nèi)進(jìn)行處理，并打印輸出會(huì)計(jì)帳簿、報(bào)表的過程。計(jì)算機(jī)替代手工記帳以及由此而產(chǎn)生的種種可能，要求單位加強(qiáng)對(duì)計(jì)算機(jī)替代手工記帳后的管理，以提高會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)運(yùn)行的安全、效率和效果，充分利用系統(tǒng)提供的各種手段、便利，從而為實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)服務(wù)。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)包括計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備、系統(tǒng)軟件、會(huì)計(jì)軟件、會(huì)計(jì)人員、會(huì)計(jì)電算化的組織工作和單位的會(huì)計(jì)管理工作等方面的。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)管理和使用的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門，在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí)，必需充分考慮會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的各個(gè)方面的特點(diǎn)。下面簡單介紹會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)各個(gè)方面的特點(diǎn)。

（一）會(huì)計(jì)部門必需對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的硬件和軟件進(jìn)行管理

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，各單位用于會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)設(shè)備，一般都是由財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門管理的，硬件設(shè)備比較多的單位，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門還單獨(dú)設(shè)立了計(jì)算機(jī)室。因此，會(huì)計(jì)部門還必須對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的特點(diǎn)，制定對(duì)用于會(huì)計(jì)工作的計(jì)算機(jī)硬件和軟件的有關(guān)操作，管理和維護(hù)的制度。

計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備是指計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的那些看得見，摸得著的所有機(jī)械、電、磁、光設(shè)備，硬件設(shè)備都是精密的機(jī)械電子設(shè)備，計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備包括計(jì)算機(jī)（一般微型計(jì)算機(jī)）、顯示器、鍵盤、打印機(jī)、設(shè)備、UPS不間斷電源等。計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備可以構(gòu)建進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化工作的單機(jī)環(huán)境和網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，供會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行，滿足不同會(huì)計(jì)軟件對(duì)不同的計(jì)算機(jī)環(huán)境的要求。如單用戶會(huì)計(jì)軟件在一臺(tái)計(jì)算機(jī)上運(yùn)行，生成的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)存儲(chǔ)在這臺(tái)計(jì)算機(jī)中，網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)軟件在用通訊線連接的多臺(tái)微機(jī)上運(yùn)行，會(huì)計(jì)人員在不同的工作站上可以共享網(wǎng)絡(luò)服務(wù)器上的軟硬件資源，共同使用同一個(gè)會(huì)計(jì)軟件，對(duì)同一套會(huì)計(jì)帳進(jìn)行操作而互不。

系統(tǒng)軟件是管理計(jì)算機(jī)資源和支持應(yīng)用程序運(yùn)行的程序。會(huì)計(jì)軟件是在計(jì)算機(jī)上運(yùn)行的，它的物質(zhì)基礎(chǔ)是計(jì)算機(jī)。不同的會(huì)計(jì)軟件適用于不同的行業(yè)，有不同的操作，會(huì)計(jì)軟件在不同的應(yīng)用情況下要進(jìn)行必要的調(diào)整和修改，軟件要不斷地進(jìn)行升級(jí)更新。會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)信息必需通過會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行管理，會(huì)計(jì)軟件還具有數(shù)據(jù)量大、數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)復(fù)雜、數(shù)據(jù)處理和軟件操作方法要求嚴(yán)格的特點(diǎn)。

計(jì)算機(jī)中的各種信息和軟件是存儲(chǔ)在磁介質(zhì)中，看不見摸不著，磁場、電場、潮濕、灰塵、計(jì)算機(jī)病毒等因素容易造成計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備和軟件的損害。而會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、連續(xù)性、可造性和安全要求高，數(shù)據(jù)要有可驗(yàn)證性，要有充分的安全可靠性保證等特征。

（二）會(huì)計(jì)工作流程和工作重點(diǎn)發(fā)生了變化

實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員不再需要手工記帳，算帳和編制報(bào)表，輸入記帳憑證后，憑證通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行傳遞并自動(dòng)進(jìn)行核算和編制報(bào)表工作，憑證的輸入和審核成為主要任務(wù)，操作計(jì)算機(jī)成為會(huì)計(jì)工作的基本技能；存貸采用實(shí)際成本計(jì)價(jià)、對(duì)大量的固定資產(chǎn)進(jìn)行個(gè)別計(jì)提折舊、進(jìn)行詳細(xì)的部門核算等，在手工方式下工作量非常大，使用計(jì)算機(jī)便使之方便快捷；要求會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策。

（三）會(huì)計(jì)人員的協(xié)作性要求更強(qiáng)了

會(huì)計(jì)軟件通常由多個(gè)功能模塊組成，每個(gè)功能模塊處理特定部分的會(huì)計(jì)信息，各功能模塊之間通過信息傳遞相互聯(lián)系，能夠完成日常的會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)，包括帳務(wù)處理、工資核算、材料核算、固定資產(chǎn)核算、成本核算、產(chǎn)成品銷售核算、應(yīng)收應(yīng)付款核算（往來核算）、存貨核算、會(huì)計(jì)報(bào)表生成與匯總等等；進(jìn)一步完成會(huì)計(jì)管理和控制工作，如資金籌集的管理、流動(dòng)資金管理、成本控制、銷售收入和利潤管理等，幫助決策者制定的經(jīng)營決策和預(yù)測。尤其是在網(wǎng)絡(luò)情況下，會(huì)計(jì)人員在不同的工作站共同使用同一個(gè)會(huì)計(jì)軟件，彼此的憑證傳遞、交接都是通過計(jì)算機(jī)進(jìn)行的，相互之間聯(lián)系非常緊密，一個(gè)人出現(xiàn)問題，會(huì)影響其他工作的順利進(jìn)行，因此要求各崗位的會(huì)計(jì)人員之間必須加強(qiáng)協(xié)作，才能順利進(jìn)行會(huì)計(jì)工作。

（四）內(nèi)部控制的內(nèi)容各重點(diǎn)也有所變化

由于計(jì)算機(jī)自動(dòng)進(jìn)行總帳和明細(xì)帳的核對(duì)工作，手工條件下的總帳明細(xì)帳的核對(duì)工作可以取消；記帳憑證的審核工作變得更加重要和關(guān)鍵；計(jì)算機(jī)軟開發(fā)人員對(duì)軟件結(jié)構(gòu)和設(shè)計(jì)的熟悉程度，使得他們有能力進(jìn)行非正常的數(shù)據(jù)修改，因此還必須限制計(jì)算機(jī)軟件開發(fā)人員操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)記帳工作，尤其是不能兼任出納工作。

（五）會(huì)計(jì)人員分工和職責(zé)發(fā)生了變化

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)人員必須人人操作會(huì)計(jì)軟件才能夠進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作，會(huì)計(jì)人員必須改變?cè)瓉淼淖约旱墓ぷ髁?xí)慣，以適應(yīng)會(huì)計(jì)電算化工作的要求；必需增設(shè)一些新的工作崗位，同時(shí)需要減掉一些不適應(yīng)電算化工作臺(tái)的崗位。會(huì)計(jì)人員的分工、工作職責(zé)都發(fā)生了很大的變化。

（六）對(duì)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)的要求提高了

一是因?yàn)闀?huì)計(jì)軟件的許多種自定義功能，要求會(huì)計(jì)人員定義各種轉(zhuǎn)帳公式、數(shù)據(jù)來源公式、費(fèi)用分配公式等；二是因?yàn)榻饷摿藭?huì)計(jì)人員繁雜的計(jì)算和抄寫工作后，要求會(huì)計(jì)人員參與企業(yè)的經(jīng)營管理和決策，對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行綜合和利用。

（七）會(huì)計(jì)檔案的形式和內(nèi)容發(fā)生了變化

會(huì)計(jì)電算化的會(huì)計(jì)檔案包括打印輸出的各種帳簿、報(bào)表、憑證和存貯在計(jì)算機(jī)軟硬盤及其他存貯介質(zhì)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、程序，以及軟件開發(fā)進(jìn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。許多會(huì)計(jì)檔案都成磁性的了，看不見摸不著，正在運(yùn)行的計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)也成為比較完整的會(huì)計(jì)資料，因此包括用于會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)算機(jī)也必須嚴(yán)格管理。

二、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的基本內(nèi)容

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，不僅使核算手段發(fā)生了重大變化，而且還改變了許多手工管理的習(xí)慣和方法，對(duì)單位會(huì)計(jì)工作管理的方法、程序、核算體系產(chǎn)生了巨大的影響。針對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的特點(diǎn)，內(nèi)部會(huì)計(jì)管理制度的內(nèi)容也必須進(jìn)行相應(yīng)的調(diào)整，才能適應(yīng)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的新情況。會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理是指對(duì)已建立的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)進(jìn)行全面管理，保證安全，正常運(yùn)行，是保證單位會(huì)計(jì)工作和會(huì)計(jì)電算化工作有序進(jìn)行的重要措施。計(jì)算機(jī)替代手工記帳后的管理主要包括，建立崗位責(zé)任制、日常操作管理、計(jì)算機(jī)軟硬件系統(tǒng)維護(hù)管理和會(huì)計(jì)檔案管理等內(nèi)容。

（一）建立會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制

計(jì)算機(jī)替代手工記帳后應(yīng)該加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)維護(hù)、使用人員的管理，建立崗位責(zé)任制是會(huì)計(jì)電算化工作的順利實(shí)施的保證。對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理要體現(xiàn)“責(zé)、權(quán)、利相結(jié)合”的原則，明確系統(tǒng)內(nèi)各類人員的的職責(zé)、權(quán)限并與利益掛鉤，切實(shí)做到事事有人管，人人有專責(zé)，辦事有要求，工作有檢查。建立、健全崗位責(zé)任制，一方面是為了加強(qiáng)內(nèi)部牽制，保護(hù)資金財(cái)產(chǎn)的安全；另一方面能夠提高工作效率，充分發(fā)揮系統(tǒng)的運(yùn)行效益。此外，還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)售貨員的培訓(xùn)，逐步提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)水平。

（二）日常操作管理

日常操作管理指是通過對(duì)系統(tǒng)日常運(yùn)行的管理，保證系統(tǒng)正常運(yùn)行，完成核算工作，保證會(huì)計(jì)信息的安全與完整。如果操作管理制度不健全或?qū)嵤┎坏昧?，都?huì)給各種非法舞弊行為以可乘之機(jī)；如果操作不正確會(huì)造成系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的破壞或丟失，造成會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的錯(cuò)誤，系統(tǒng)的正常運(yùn)行，直至輸出不正確的會(huì)計(jì)報(bào)表；如果各種數(shù)據(jù)不及時(shí)備份，則有可能在系統(tǒng)發(fā)生故障時(shí)不能恢復(fù)會(huì)計(jì)資料；如果各種差錯(cuò)不能及時(shí)記錄下來，則有可能使系統(tǒng)錯(cuò)誤運(yùn)行，輸出不正確，不真實(shí)的會(huì)計(jì)信息。日常操作管理主要包括機(jī)系統(tǒng)使用管理和上機(jī)操作管理。

1.計(jì)算機(jī)使用系統(tǒng)管理。計(jì)算機(jī)系統(tǒng)是會(huì)計(jì)軟件運(yùn)行的物質(zhì)基礎(chǔ)。對(duì)計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的管理旨在為電算化系統(tǒng)的硬件設(shè)備創(chuàng)造一個(gè)良好的運(yùn)行環(huán)境，保護(hù)計(jì)算機(jī)設(shè)備，防止各種非指定人員進(jìn)入機(jī)房和操作計(jì)算機(jī)，保證機(jī)內(nèi)的程序與會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全。在計(jì)算機(jī)替代手工記帳后，應(yīng)制定與貫徹各種嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)硬件管理制度，為會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行提供一個(gè)良好的物質(zhì)條件。

2.上機(jī)操作管理。上機(jī)操作的管理是通過建立與實(shí)施各項(xiàng)操作管理制度，要求會(huì)計(jì)人員按規(guī)定錄入原始數(shù)據(jù)、記帳憑證、執(zhí)行各功能模塊、輸出種類信息、作好系統(tǒng)內(nèi)有關(guān)數(shù)據(jù)的備份，嚴(yán)格禁止越權(quán)操作、非法操作會(huì)計(jì)軟件，確保會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全、有效、正常地操作運(yùn)行。操作管理制度主要包括上機(jī)操作的規(guī)定，操作人員的職責(zé)、權(quán)限與操作程序等方面的規(guī)定。

3.會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序的管理，要按照《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》的要求處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，保證輸入計(jì)算機(jī)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)正確合法，會(huì)計(jì)軟件處理正確，當(dāng)天會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)當(dāng)天記帳，期末要及時(shí)結(jié)帳和打印輸出會(huì)計(jì)報(bào)表，靈活運(yùn)用計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行綜合。

（三）計(jì)算機(jī)軟件和硬件系統(tǒng)維護(hù)管理

軟件維護(hù)是指當(dāng)單位的會(huì)計(jì)工作發(fā)生變化而進(jìn)行的軟件修改和軟件操作出現(xiàn)故障進(jìn)行的排除修復(fù)工作。硬件維護(hù)是指在系統(tǒng)運(yùn)行過程中，出現(xiàn)硬件故障時(shí)的檢查修復(fù)，以及在設(shè)備更新、擴(kuò)充、修復(fù)后的調(diào)試等工作。

系統(tǒng)維護(hù)人員負(fù)責(zé)系統(tǒng)的硬件設(shè)備和軟件的維護(hù)工作，及時(shí)排除故障，確保系統(tǒng)的正常運(yùn)行。系統(tǒng)維護(hù)一般由系統(tǒng)維護(hù)員或指定的專人負(fù)責(zé)，系統(tǒng)維護(hù)員可進(jìn)行維護(hù)工作但不得操作會(huì)計(jì)軟件進(jìn)行會(huì)計(jì)核算工作。

（四）會(huì)計(jì)檔案管理

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后，會(huì)計(jì)檔案的磁性化和不可見性，要求對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案管理要做好防磁、防火、防潮和防塵工作，重要會(huì)計(jì)檔案應(yīng)準(zhǔn)備雙份。良好的會(huì)計(jì)檔案管理是在實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化后會(huì)計(jì)工作連續(xù)進(jìn)行、保證系統(tǒng)內(nèi)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)安全完整的關(guān)鍵環(huán)節(jié)，也是會(huì)計(jì)信息得以充分利用，更好地為管理服務(wù)的保證。

三、怎樣建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度

為了建立完善的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度，應(yīng)該注意以下方面的：

1.單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)重視建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后，單位內(nèi)部職能各部門，會(huì)計(jì)工作各崗位等方面都必須進(jìn)行必要的調(diào)整，包括會(huì)計(jì)電算化機(jī)構(gòu)的設(shè)置和會(huì)計(jì)電算化隊(duì)伍的組織。因此，單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)當(dāng)協(xié)調(diào)單位內(nèi)各部門共同搞好會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的建設(shè)和落實(shí)工作。

2.財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)建立健全單位會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的具體工作。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門是會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的具體執(zhí)行和落實(shí)部門，因此在各部門的配合下、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門應(yīng)當(dāng)負(fù)責(zé)和承擔(dān)崗位的分工、會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度的制定、有關(guān)會(huì)計(jì)人員的調(diào)整等工作。

3.建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度、要遵守國家的有關(guān)規(guī)章和制度，如《會(huì)計(jì)法》、“兩則”、分行業(yè)會(huì)計(jì)制度、分行業(yè)財(cái)務(wù)制度、《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》等。

4.開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位，應(yīng)該根據(jù)本單位管理工作需要、會(huì)計(jì)核算的特點(diǎn)和手工管理的經(jīng)驗(yàn)，改善其中不合理部分，制定適合本單位會(huì)計(jì)工作管理要求的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度；應(yīng)該滿足單位當(dāng)前的實(shí)際需要，并考慮到今后工作的要求；還應(yīng)該根據(jù)執(zhí)行中的問題，逐步完善和提高。

5.建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí)，要注意制度條款的合理、全面、條款清晰、具體、通俗易懂、簡便易行、可操作性強(qiáng)，以便會(huì)計(jì)人員掌握和執(zhí)行，并能夠據(jù)以考核會(huì)計(jì)電算化人員的工作情況。

6.在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí)，應(yīng)該會(huì)計(jì)電算化工作開展成功的單位的經(jīng)驗(yàn)和有關(guān)條款，這樣可以迅速建立有關(guān)制度，少走彎路。

7.在建立會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度時(shí)，應(yīng)該注意滿足審計(jì)要求，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的對(duì)審計(jì)工作也產(chǎn)生很大的影響，包括改變了審計(jì)線索、內(nèi)部控制和審計(jì)的等。

8.要根據(jù)電算化的特點(diǎn)，加強(qiáng)內(nèi)部控制的有關(guān)內(nèi)容，及時(shí)調(diào)整會(huì)計(jì)核算、工作流程和會(huì)計(jì)工作重點(diǎn)。

9.要強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)人員之間的協(xié)作性。所有操作軟件的會(huì)計(jì)人員都應(yīng)該有整體配合的精神，緊密合作、加強(qiáng)協(xié)作。尤其是建立了以會(huì)計(jì)電算化為核心的單位計(jì)算機(jī)管理信息系統(tǒng)之后，更應(yīng)該使會(huì)計(jì)人員認(rèn)識(shí)到在信息資源共享的情況下，不符合操作規(guī)程的操作會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)發(fā)生錯(cuò)誤。

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關(guān)鍵詞：財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化；管理會(huì)計(jì)電算化；深入分析；企業(yè)和單位

會(huì)計(jì)電算化是我們國家現(xiàn)階段各個(gè)企業(yè)和事業(yè)單位中常用的財(cái)務(wù)管理模式。其主要是指應(yīng)用簡單的電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，把現(xiàn)階段所能夠使用的電子技術(shù)信息和計(jì)算機(jī)技術(shù)信息應(yīng)用到會(huì)計(jì)計(jì)算中的一種會(huì)計(jì)模式。會(huì)計(jì)電算化不僅能夠?qū)崿F(xiàn)電子數(shù)據(jù)信息自動(dòng)化的處理，也可以通過傳統(tǒng)的人工會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)管理模式發(fā)展成為電算化的會(huì)計(jì)管理模式。財(cái)務(wù)管理中的會(huì)計(jì)電算化模式具有非常明顯的優(yōu)勢，但是在會(huì)計(jì)電算化中管理會(huì)計(jì)電算化是未來的一種重要的發(fā)展模式，有很多的方面是需要我們進(jìn)行了解和掌握的。

一、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的含義

財(cái)務(wù)電算化是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的一種現(xiàn)代化的信息技術(shù)。并且在現(xiàn)階段能夠應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的一種模式的簡稱。財(cái)務(wù)電算化是一個(gè)能夠通過電子計(jì)算機(jī)技術(shù)來實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的財(cái)務(wù)計(jì)算方式。企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化完成了數(shù)據(jù)之間的自動(dòng)化處理。會(huì)計(jì)電算化使傳統(tǒng)意義上的手工會(huì)計(jì)計(jì)算逐漸的發(fā)展成為電算化的會(huì)計(jì)計(jì)算模式。在我們國家會(huì)計(jì)管理的發(fā)展過程當(dāng)中，會(huì)計(jì)電算化可以算是一種重要的革命。會(huì)計(jì)電算化的實(shí)現(xiàn)不僅是財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)的一種內(nèi)在發(fā)展需求，實(shí)質(zhì)上也是一種社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然結(jié)果。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化利用了一定的先進(jìn)電子計(jì)算機(jī)操作技術(shù)，把傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)相關(guān)工作進(jìn)行改變和創(chuàng)新，進(jìn)一步提高了會(huì)計(jì)工作的準(zhǔn)確性和便捷性，同時(shí)也促進(jìn)了企業(yè)能夠朝著更好更快的方向發(fā)展。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化把現(xiàn)代的信息處理技術(shù)應(yīng)用到了會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的工作中去，通過了電子計(jì)算機(jī)來代替會(huì)計(jì)計(jì)算中的人工工作，也代替了大部分本來應(yīng)該在人的大腦中運(yùn)行的工作流程，現(xiàn)在在會(huì)計(jì)信息的分析和整理以及決策的過程中運(yùn)行了。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的重要目的就是要提高企業(yè)和單位的財(cái)務(wù)管理能力和水平。從而在一定程度上實(shí)現(xiàn)了現(xiàn)階段會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)工作的現(xiàn)代化。

二、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用

隨著經(jīng)濟(jì)發(fā)展，企業(yè)和事業(yè)單位對(duì)于財(cái)務(wù)管理的需求不斷加大，促進(jìn)了我們國家財(cái)務(wù)管理的不斷發(fā)展進(jìn)步。財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)有了新的核算方式以及管理方式，確保了企業(yè)和事業(yè)單位中財(cái)務(wù)信息計(jì)算的準(zhǔn)確性和便捷性。在財(cái)務(wù)電算化的過程中，應(yīng)用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)方法和電子設(shè)備能夠有效的對(duì)財(cái)務(wù)電子數(shù)據(jù)進(jìn)行分析和處理。通過觀察和計(jì)算的方式能夠有效的提高企業(yè)和事業(yè)單位的財(cái)務(wù)核算以及管理，進(jìn)一步的提高了企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理活動(dòng)和經(jīng)濟(jì)效益。

三、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的意義

(一)完善傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理制度

采用會(huì)計(jì)電算化的制度進(jìn)行財(cái)務(wù)管理，能夠有效的提高我們國家企事業(yè)單位中會(huì)計(jì)工作的整體效率性。會(huì)計(jì)電算化中重要的一部分，管理會(huì)計(jì)電算化則需要和企業(yè)財(cái)務(wù)制度保持一致，進(jìn)行一定的吻合，這樣才能夠加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的有效管理，保證企業(yè)和事業(yè)單位健康穩(wěn)步的發(fā)展。但是，現(xiàn)階段很多企業(yè)的財(cái)務(wù)制度在管理方面還存在著很多不完善的地方，這會(huì)嚴(yán)重阻礙我們國家企業(yè)的會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。因此，在企業(yè)進(jìn)行自身改革的過程中，應(yīng)該進(jìn)行有效的管理和操作，保證會(huì)計(jì)電算化的管理模式能夠順利進(jìn)行，并適應(yīng)時(shí)代的腳步。

(二)提高企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部的管理

會(huì)計(jì)電算化這種現(xiàn)代化的財(cái)務(wù)管理模式，能夠更好的為企業(yè)的財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)進(jìn)行服務(wù)。對(duì)企業(yè)內(nèi)部電算化的內(nèi)部進(jìn)行有效的管理：企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化操作的過程中，應(yīng)該嚴(yán)格按照事先規(guī)定好的步驟進(jìn)行執(zhí)行，并且要保證企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的程序正確，使企業(yè)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息能夠準(zhǔn)確。財(cái)務(wù)管理的相關(guān)部分復(fù)雜人要指定專門的人對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行相應(yīng)的管理和維護(hù)，保證會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)的內(nèi)部系統(tǒng)中能夠穩(wěn)定健康的運(yùn)行。

(三)保證會(huì)計(jì)電算化的有效運(yùn)行

企業(yè)中的會(huì)計(jì)電算化要想進(jìn)行有效的運(yùn)行，首先就需要一定的計(jì)算機(jī)以及計(jì)算機(jī)技術(shù)作為支撐。但是，計(jì)算機(jī)由于自身的約束性和特殊性，很容易在運(yùn)行的過程中受到損害。企業(yè)和事業(yè)單位可以通過定期的檢查以及對(duì)計(jì)算機(jī)的運(yùn)行軟件進(jìn)行殺毒處理等手段，對(duì)企業(yè)中重要的信息進(jìn)行備份處理。

四、財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化的基本內(nèi)容

(一)財(cái)務(wù)管理會(huì)計(jì)電算化在實(shí)踐中的應(yīng)用

傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式在對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行保存的時(shí)候，所采用的通常都是會(huì)計(jì)檔案模式。憑借簡單的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿以及會(huì)計(jì)報(bào)表等進(jìn)行財(cái)務(wù)信息核算的單子來進(jìn)行保存。運(yùn)用這些對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理不能對(duì)錯(cuò)誤的信息進(jìn)行及時(shí)的更改，查詢也有一定的困難。而現(xiàn)代的管理會(huì)計(jì)電算能夠有效的解決上述的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理模式局限的問題，現(xiàn)代會(huì)計(jì)電算話所具有以下幾個(gè)特點(diǎn)。第一，有效地管理會(huì)計(jì)模式能夠用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案，不僅保留了傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)檔案，還能夠通過硬盤和光盤等手段對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行保存。其次，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)賬簿具有直觀性，而管理會(huì)計(jì)電算化則需要借助電腦才能夠?qū)ω?cái)務(wù)信息進(jìn)行查詢分析，但是在查詢上具有便捷性。再次，運(yùn)用計(jì)算機(jī)管理會(huì)計(jì)檔案容易遭到破壞，且不容易恢復(fù)，所以要做好備份工作。最后，運(yùn)用會(huì)計(jì)管理電算化的管理模式能夠有效提高會(huì)計(jì)檔案的保存時(shí)間，也能夠在一定程度上提高會(huì)計(jì)檔案和財(cái)務(wù)軟件的版本數(shù)量。

(二)應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)來管理會(huì)計(jì)檔案的工作

現(xiàn)階段，會(huì)計(jì)檔案工作在計(jì)算機(jī)中順利的進(jìn)行管理，主要?dú)w功于會(huì)計(jì)電算化的使用。保證做好會(huì)計(jì)檔案的收集和管理，并做好檔案的保存工作，為以后的財(cái)務(wù)信息利用做好充足的準(zhǔn)備。第一，計(jì)算機(jī)在管理會(huì)計(jì)檔案的時(shí)候，一定要做好相關(guān)財(cái)務(wù)信息的收集工作。會(huì)計(jì)檔案的收集主要是指，能夠在一定的時(shí)間內(nèi)把計(jì)算機(jī)技術(shù)系統(tǒng)中的所有財(cái)務(wù)信息都復(fù)制到其他存儲(chǔ)設(shè)備當(dāng)中，進(jìn)行計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)管理系統(tǒng)的脫離。企業(yè)的財(cái)務(wù)管理部門要對(duì)這些財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)做好存儲(chǔ)管理，以保證如果計(jì)算機(jī)硬件出現(xiàn)問題，能夠有備份的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證企業(yè)內(nèi)的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)系統(tǒng)能夠順利進(jìn)行。第二，計(jì)算機(jī)中會(huì)計(jì)檔案的保存。由于我們國家企業(yè)的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)檔案管理是一種用硬盤或者光盤進(jìn)行的存儲(chǔ)管理。根據(jù)管理會(huì)計(jì)電算化的特點(diǎn)，這些財(cái)務(wù)檔案在進(jìn)行管理的過程中要進(jìn)行很好的保存。

(三)計(jì)算機(jī)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)檔案的管理和利用

應(yīng)用計(jì)算機(jī)對(duì)財(cái)務(wù)信息進(jìn)行管理，也就是管理會(huì)計(jì)電算化有著傳統(tǒng)會(huì)計(jì)管理不能比較的優(yōu)勢。企業(yè)可以根據(jù)計(jì)算機(jī)檔案所具有的優(yōu)勢設(shè)計(jì)出一個(gè)能夠適合自身企業(yè)的數(shù)據(jù)模型，然后建立一套完善的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，來實(shí)現(xiàn)管理電算化的會(huì)計(jì)檔案。

五、有效的發(fā)展管理會(huì)計(jì)電算化

管理會(huì)計(jì)電算化是一種非常重要的會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)管理手段，但是很多企業(yè)和事業(yè)單位都沒有意識(shí)到管理會(huì)計(jì)電算化的重要性。只是一味的追求單位中的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化。所以，將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化朝著管理會(huì)計(jì)電算化的方向發(fā)展具有非常重要的意義。我們可以從以下幾個(gè)方面來發(fā)展管理會(huì)計(jì)電算化。

(一)加快企業(yè)會(huì)計(jì)制度的完善

我們國家大部分的企業(yè)在內(nèi)部的財(cái)務(wù)制度工作中，還是以人工的財(cái)務(wù)核算為主要內(nèi)容。這樣嚴(yán)重的制約了單位內(nèi)財(cái)務(wù)實(shí)務(wù)的計(jì)算效率和準(zhǔn)確性。這樣傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算制度和會(huì)計(jì)端算話的處理技術(shù)存在著很多的差異，已經(jīng)嚴(yán)重的影響了單位內(nèi)部的經(jīng)營效果。所以，企業(yè)和事業(yè)單位應(yīng)該從改變領(lǐng)導(dǎo)的意識(shí)為著手點(diǎn)，逐漸重視起會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用。保證了企業(yè)中的會(huì)計(jì)制度能夠進(jìn)行修改和完善，保證適應(yīng)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化模式。企業(yè)和事業(yè)單位可以結(jié)合企業(yè)財(cái)務(wù)的賬戶設(shè)置。財(cái)務(wù)的登記方式以及財(cái)務(wù)的處理方式和程序等手段，制定出和現(xiàn)行的會(huì)計(jì)管理方式相吻合的一種財(cái)務(wù)管理制度。以保證企業(yè)和單位內(nèi)部的會(huì)計(jì)制度的順利制定。并且要保證會(huì)計(jì)管理制度的有序進(jìn)行，避免制度的不完善而造成的內(nèi)部會(huì)計(jì)處理問題的出現(xiàn)。

(二)制定會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理使用制度

企業(yè)內(nèi)部的會(huì)計(jì)電算化制度應(yīng)該在操作的過程中明確一定的職責(zé)和操作的程序，并提出一定的注意事項(xiàng)。在此基礎(chǔ)上形成一定的電算化系統(tǒng)文件。像會(huì)計(jì)電算化使用中應(yīng)該記錄好的交接班手續(xù)和登記記錄本；規(guī)定的數(shù)據(jù)備份和一起的使用規(guī)范；會(huì)計(jì)點(diǎn)算計(jì)系統(tǒng)操作的次數(shù)以及出現(xiàn)的故障分析等。另外，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)要進(jìn)行日常的維護(hù)。還要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化操作人員的授權(quán)控制，建立一定的授權(quán)規(guī)章，保證每一個(gè)會(huì)計(jì)電算化員工都能夠按照規(guī)章制度來進(jìn)行計(jì)算機(jī)工作。

(三)進(jìn)一步優(yōu)化計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)，提高系統(tǒng)的穩(wěn)定性

在企業(yè)的財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)電算化不是一個(gè)單獨(dú)的計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，而是由非常多的子系統(tǒng)共同構(gòu)成的。要想保證會(huì)計(jì)電算化的計(jì)算水平，就必須要對(duì)信息系統(tǒng)的準(zhǔn)確性以及穩(wěn)定性工作進(jìn)行一定的優(yōu)化和升級(jí)。首先，企業(yè)和事業(yè)單位應(yīng)該根據(jù)自身單位的財(cái)務(wù)管理體系和原則進(jìn)行一定的財(cái)務(wù)重難點(diǎn)劃分，解決好計(jì)算機(jī)系統(tǒng)中的核算以及資產(chǎn)的管理問題。并且要建立一定的子系統(tǒng)。會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)要通過一定的信息交換水平和質(zhì)量加強(qiáng)，以利于企業(yè)的財(cái)務(wù)信息數(shù)據(jù)能夠在傳輸?shù)倪^程中安全有保障。再有就是對(duì)于企業(yè)和事業(yè)單位的信息化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)來說，企業(yè)必須設(shè)置一定的防火墻，來對(duì)內(nèi)部的電算化系統(tǒng)進(jìn)行防護(hù)，保證能夠有效的避免網(wǎng)絡(luò)病毒和惡意的網(wǎng)絡(luò)攻擊行為發(fā)生，以導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)信息被盜取或者是破壞。

六、結(jié)論

會(huì)計(jì)電算化在現(xiàn)今的世界中，無論是在企業(yè)中應(yīng)用，還是事業(yè)單位的財(cái)務(wù)管理部門中應(yīng)用都處于非常重要的地位。從財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化走向管理電算化是我們國家企業(yè)和事業(yè)單位中的一項(xiàng)非常有意義的變革，是一種在管理理念上的變革。企業(yè)和事業(yè)單位要適應(yīng)時(shí)代的發(fā)展，會(huì)計(jì)管理電算化是我們國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展和科學(xué)技術(shù)水平進(jìn)步的表現(xiàn)。一定的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化管理能夠有效的提高企業(yè)的財(cái)務(wù)管理能力，充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的高效性，使企業(yè)的財(cái)務(wù)信息工作效率大大的提高，也能夠進(jìn)一步的促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部的財(cái)務(wù)信息管理水平的增強(qiáng)。

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篇8

本世紀(jì)中葉以來，以計(jì)算機(jī)技術(shù)為代表的信息技術(shù)革命對(duì)人類社會(huì)的發(fā)展產(chǎn)生了深遠(yuǎn)的影響，信息時(shí)代已經(jīng)成為我們所處的時(shí)代的恰當(dāng)寫照。在這個(gè)與時(shí)俱進(jìn)的時(shí)代里，無論是社會(huì)經(jīng)濟(jì)環(huán)境，還是信息使用者的信息需要，都在發(fā)生著深刻變化。會(huì)計(jì)上經(jīng)歷著前所未有的變化，這種變化主要體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是會(huì)計(jì)技術(shù)手段與方法不斷更新，會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)或正在取代手工記賬，而且在企業(yè)建立內(nèi)部網(wǎng)情況下，實(shí)時(shí)報(bào)告成為可能。二是會(huì)計(jì)的應(yīng)用范圍不斷拓展，會(huì)計(jì)的變化源于企業(yè)制造環(huán)境的變化以及管理理論與方法的創(chuàng)新，而后兩者又起因于外部環(huán)境的變化。學(xué)習(xí)好會(huì)計(jì)工作不僅要學(xué)好書本里的各種會(huì)計(jì)知識(shí)，而且也要認(rèn)真積極的參與各種會(huì)計(jì)實(shí)習(xí)的機(jī)會(huì)，讓理論和實(shí)踐有機(jī)務(wù)實(shí)的結(jié)合在一起，只有這樣才能成為一名高質(zhì)量的會(huì)計(jì)專業(yè)人才。為此，根據(jù)學(xué)習(xí)計(jì)劃安排，我專門到一家已實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化的單位進(jìn)行了為期一個(gè)月的實(shí)習(xí)，此次實(shí)習(xí)的具體內(nèi)容為：

一、根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)填制原始憑證和記賬憑證。

1、原始憑證：是指直接記錄經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)、明確經(jīng)濟(jì)責(zé)任具有法律效力并作為記賬原始依據(jù)的證明文件，其主要作用是證明經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生和完成的情況。填寫原始憑證的內(nèi)容為：原始憑證的名稱、填制憑證的日期、編號(hào)、經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容（對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的基本內(nèi)容應(yīng)從定性和定量兩個(gè)方面給予說明，如購買商品的名稱、數(shù)量、單價(jià)和金額等），填制單位及有關(guān)人員的簽章。

2、記帳憑證：記帳憑證是登記帳薄的直接依據(jù)，在實(shí)行計(jì)算機(jī)處理帳務(wù)后，電子帳薄的準(zhǔn)確和完整性完全依賴于記帳憑證，操作中根據(jù)無誤的原始憑證填制記帳憑證。填制記帳憑證的內(nèi)容：憑證類別、憑證編號(hào)、制單日期、科目內(nèi)容等。

二、根據(jù)會(huì)計(jì)憑證登記日記帳。

日記帳一般分為現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳；他們都由憑證文件生成的。計(jì)算機(jī)帳務(wù)處理中，日記帳由計(jì)算機(jī)自動(dòng)登記，日記帳的主要作用是用于輸出現(xiàn)金與銀行存款日記帳供出納員核對(duì)現(xiàn)金收支和結(jié)存使用。要輸出現(xiàn)金日記帳和銀行存款日記帳，要求系統(tǒng)初始化時(shí)，現(xiàn)金會(huì)計(jì)科目和銀行存款會(huì)計(jì)科目必須選擇“日記帳”標(biāo)記，即表明該科目要登記日記帳。

三、 根據(jù)記賬憑證及所附的原始憑證登記明細(xì)帳。

明細(xì)分類帳薄亦稱明細(xì)帳，它是根據(jù)明細(xì)分類帳戶開設(shè)帳頁進(jìn)行明細(xì)分類登記的一種帳薄，輸入記帳憑證后操作計(jì)算機(jī)則自動(dòng)登記明細(xì)帳。

四、 根據(jù)記賬憑證及明細(xì)帳計(jì)算產(chǎn)品成本。

根據(jù)記帳憑證及明細(xì)帳用逐步結(jié)算法中的綜合結(jié)轉(zhuǎn)法計(jì)算出產(chǎn)品的成本。

五、 根據(jù)記賬憑證編科目匯總表。

科目匯總表也由憑證文件生成，其編制方法為對(duì)用戶輸入需匯總的起止日期則計(jì)算機(jī)自動(dòng)生成相應(yīng)時(shí)間段的科目匯總表。

六、 根據(jù)科目匯總表登記總帳。

根據(jù)得出的科目匯總表操作計(jì)算機(jī)，計(jì)算機(jī)產(chǎn)生出對(duì)應(yīng)的總帳。

七、 對(duì)帳（編試算平衡表）。

對(duì)帳是對(duì)帳薄數(shù)據(jù)進(jìn)行核對(duì)，以檢查記帳是否正確，以及帳薄是否平衡。它主要是通過核對(duì)總帳與明細(xì)帳、總帳與輔助帳數(shù)據(jù)來完成帳帳核對(duì)。試算平衡表就是將系統(tǒng)中設(shè)置的所有科目的期末余額按會(huì)計(jì)平衡公式借方余額=貸方余額 進(jìn)行平衡檢驗(yàn)，并輸出科目余額表及是否平衡信息。一般來說計(jì)算機(jī)記帳后，只要記帳憑證錄入正確，計(jì)算機(jī)自動(dòng)記帳后各種帳薄應(yīng)該是正確的、平衡的，但由于非法操作，計(jì)算機(jī)病毒或其他原因有可能回造成某些數(shù)據(jù)被破壞，因此引起帳帳不符，為保證帳證相符，應(yīng)經(jīng)常進(jìn)行對(duì)帳，每月至少一次，一般在月末結(jié)帳前進(jìn)行。

八、 根據(jù)給出的相關(guān)內(nèi)容編制本月的負(fù)債表和損益表；

將十二月月初數(shù)視為年初數(shù)，本月視為本年數(shù)編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

資產(chǎn)負(fù)債表是反映企業(yè)在某一特定日期財(cái)務(wù)狀況的一種會(huì)計(jì)報(bào)表，它根據(jù)“資產(chǎn)=負(fù)債+所有者權(quán)益”的會(huì)計(jì)方程式，說明企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況。

損益表是反映企業(yè)在一定期間內(nèi)的經(jīng)營成果的會(huì)計(jì)報(bào)表，損益表按照權(quán)責(zé)發(fā)生制原則和配比原則把一個(gè)會(huì)計(jì)期間的收入與成本、費(fèi)用進(jìn)行配比，從而計(jì)算出報(bào)告期的凈損益數(shù)。根據(jù)具體要求操作計(jì)算機(jī)得出本月的負(fù)債表和損益表。

通過此次實(shí)習(xí)，不僅培養(yǎng)了我的實(shí)際動(dòng)手能力，增加了實(shí)際的操作經(jīng)驗(yàn)，縮短了抽象的課本知識(shí)與實(shí)際工作的距離，對(duì)實(shí)際的財(cái)務(wù)工作的有了一個(gè)新的開始；同時(shí)也讓我認(rèn)識(shí)到了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和會(huì)計(jì)電算化的有共同之處和不同之處；

一、共同點(diǎn)為：

1、無論是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)其最終目標(biāo)仍是為了加強(qiáng)經(jīng)營管理，提供會(huì)計(jì)信息，參與經(jīng)濟(jì)決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。

2、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都是遵守會(huì)計(jì)法規(guī)，會(huì)計(jì)法規(guī)是會(huì)計(jì)工作的重要依據(jù)。

3、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)都遵循基本的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)方法及會(huì)計(jì)準(zhǔn)則。

4、傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)和電算化會(huì)計(jì)基本功能相同，基本功能為：信息的采集與記錄、信息的存儲(chǔ)、信息的加工處理、信息的傳輸、信息的輸出。

5、保存會(huì)計(jì)檔案。

6、編制會(huì)計(jì)報(bào)表。

二、不同點(diǎn)為：

1、運(yùn)算工具不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)運(yùn)算工具是算盤或電子計(jì)算器等，計(jì)算過程每運(yùn)算一次要重復(fù)一次，由于不能存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人要邊算邊記錄，工作量大，速度慢。電算化會(huì)計(jì)的運(yùn)算工具是電子計(jì)算機(jī)，數(shù)據(jù)處理由計(jì)算機(jī)完成，能自動(dòng)及時(shí)的存儲(chǔ)運(yùn)算結(jié)果，人只要輸入原始數(shù)據(jù)便能得到所希望的信息。

2、信息載體不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)所有信息都以紙張為載體，占用空間大，不易保管，查找困難。電算化會(huì)計(jì)除了必要的會(huì)計(jì)憑證之外，均可用磁盤、磁帶做信息載體，它占用空間小，保管容易，查找方便。

3、帳薄規(guī)則不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)規(guī)定日記帳、總帳要用訂本式帳冊(cè)，明細(xì)帳要用活頁式帳冊(cè)；帳薄記錄的錯(cuò)誤要用化線法和紅字法更正；帳頁中的空行、空頁要用紅線劃消。電算化會(huì)計(jì)不采用傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的一套改錯(cuò)方案，凡是登記過帳的數(shù)據(jù)，不得更改（當(dāng)然還是要輔以技術(shù)控制），即使有錯(cuò)，只能采用輸入“更改憑證”加以改正，以留下改動(dòng)痕跡。對(duì)需要打印的帳頁的空行、空頁可以用手工處理。

4、帳務(wù)的處理程序（會(huì)計(jì)核算形式）不同傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)處理帳務(wù)的程序有4種，但都避免不了重復(fù)轉(zhuǎn)抄與計(jì)算的根本弱點(diǎn)，伴之而來的是人員與環(huán)節(jié)的增多和差錯(cuò)的增多。成熟的電算化會(huì)計(jì)的帳務(wù)處理程序用同一模式來處理不同企業(yè)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，成本核算程序以軟件固化形式在計(jì)算機(jī)里，從會(huì)計(jì)憑證到會(huì)計(jì)報(bào)表的過程都由計(jì)算機(jī)處理完成后，而任何要求的輸出都能得到滿足。

5、會(huì)計(jì)工作組織體制不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)的會(huì)計(jì)組織工作以會(huì)計(jì)事物的不同性質(zhì)作為制定的主要依據(jù)；電算化會(huì)計(jì)組織體制以數(shù)據(jù)的不同形態(tài)做為制定的主要依據(jù)。

6、人員結(jié)果不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)中的人員均是會(huì)計(jì)專業(yè)人員，其中的權(quán)威應(yīng)是會(huì)計(jì)師；電算化會(huì)計(jì)中的人員由會(huì)計(jì)專業(yè)人員、電子計(jì)算機(jī)軟件、硬件及操作人員組成，其中權(quán)威應(yīng)為掌握電算化會(huì)計(jì)中級(jí)的會(huì)計(jì)師。

7、內(nèi)部控制不同；傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)憑證的正確性，一般從摘要內(nèi)容、數(shù)量、單價(jià)、金額、會(huì)計(jì)科目等項(xiàng)目來審核；對(duì)帳戶的正確性一般從三套帳的相互核對(duì)來驗(yàn)證；還通過帳證相符、帳帳相符、帳實(shí)相符等內(nèi)部控制方式來保證數(shù)據(jù)的正確，堵塞漏洞。電算化會(huì)計(jì)由于帳務(wù)處理程序和會(huì)計(jì)工作組體制的變化，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼由原會(huì)計(jì)人員進(jìn)行外，其余的處理都由計(jì)算機(jī)部門負(fù)責(zé)。內(nèi)部控制方式部分被計(jì)算機(jī)技術(shù)替代，由手工控制轉(zhuǎn)為人機(jī)控制。

以上種種區(qū)別，集于一點(diǎn)，就是由于電算化會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式的改變，引起了傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)各個(gè)方面的變化，這一變化將使得系統(tǒng)功能更為加強(qiáng)，系統(tǒng)結(jié)構(gòu)更為合理，系統(tǒng)管理更為完善。

篇9

［關(guān)鍵詞］ 數(shù)據(jù)庫； 會(huì)計(jì)電算化； 學(xué)習(xí)興趣

會(huì)計(jì)電算化專業(yè)的學(xué)生在學(xué)習(xí)“會(huì)計(jì)電算化”這門必修課之前，要學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫知識(shí)。對(duì)于中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生來講，“數(shù)據(jù)庫”這門課不太容易理解。在會(huì)計(jì)電算化的教學(xué)中，教學(xué)內(nèi)容側(cè)重于會(huì)計(jì)軟件的操作，簡單易懂；而數(shù)據(jù)庫不單單是操作問題，它還有大量枯燥的數(shù)據(jù)庫原理。筆者從事“會(huì)計(jì)電算化”和“數(shù)據(jù)庫”課程的教學(xué)工作多年，針對(duì)學(xué)生的這些問題，在教學(xué)過程中從access數(shù)據(jù)庫的操作開始，聯(lián)系其與會(huì)計(jì)電算化的關(guān)系，舉一反三，引導(dǎo)學(xué)生對(duì)數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)興趣，既達(dá)到了數(shù)據(jù)庫的學(xué)習(xí)目的，又增強(qiáng)了他們對(duì)會(huì)計(jì)電算化的理解。

首先，明確數(shù)據(jù)庫的含義，從數(shù)據(jù)庫的角度深入理解電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的概念。

中等職業(yè)學(xué)校的學(xué)生沒有必要學(xué)習(xí)復(fù)雜的數(shù)據(jù)庫理論及編程，但是學(xué)會(huì)數(shù)據(jù)庫的基本概念和操作卻大有益處。access數(shù)據(jù)庫是一個(gè)簡單實(shí)用的數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，它是office的組件之一。它的強(qiáng)大功能主要體現(xiàn)在：數(shù)據(jù)表操作簡單、易學(xué)易懂；可以通過向?qū)?chuàng)建表、查詢、窗體及報(bào)表；可以有效管理、分析數(shù)據(jù)等。通過學(xué)習(xí)access數(shù)據(jù)庫的基本知識(shí)來了解電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是非常實(shí)用的，可以起到事半功倍的效果。

數(shù)據(jù)庫是按照一定關(guān)系組織起來的有聯(lián)系的數(shù)據(jù)集合，在一個(gè)數(shù)據(jù)庫中，所有的數(shù)據(jù)相互關(guān)聯(lián)，構(gòu)成了一個(gè)結(jié)構(gòu)嚴(yán)謹(jǐn)、管理嚴(yán)密的信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)通常是指記錄下來的會(huì)計(jì)事實(shí)，是產(chǎn)生會(huì)計(jì)信息的源泉。會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)數(shù)量龐大，分布在企業(yè)不同的業(yè)務(wù)部門，涉及企業(yè)經(jīng)營的各個(gè)方面，需要經(jīng)過會(huì)計(jì)部門的不斷加工、處理才能形成有用的會(huì)計(jì)信息，因此，會(huì)計(jì)是一個(gè)信息系統(tǒng)，它所服務(wù)的對(duì)象是現(xiàn)代企業(yè)組織，它向與企業(yè)利益相關(guān)的各個(gè)方面?zhèn)鬟f以財(cái)務(wù)信息為主的經(jīng)濟(jì)信息。那么，怎樣把二者結(jié)合起來呢？

會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)主要包括會(huì)計(jì)憑證數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)賬簿數(shù)據(jù)和會(huì)計(jì)報(bào)表數(shù)據(jù)，從手工會(huì)計(jì)核算上來看，它們之間的聯(lián)系是：

首先取得反映經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的原始憑證，然后根據(jù)審核無誤的原始憑證登記反映會(huì)計(jì)要素增減變化的記賬憑證，再根據(jù)記賬憑證登記賬簿，最后根據(jù)賬簿信息編制會(huì)計(jì)報(bào)表。電算化會(huì)計(jì)則強(qiáng)調(diào)數(shù)據(jù)的輸入、處理和輸出這一流程，會(huì)計(jì)信息由輸入會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、保存會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和信息、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理與轉(zhuǎn)換以及輸出會(huì)計(jì)信息構(gòu)成，它是一種有序排列的結(jié)構(gòu)。因此，把數(shù)據(jù)庫基本知識(shí)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)結(jié)合起來，學(xué)習(xí)一些簡單的數(shù)據(jù)庫操作，可以讓學(xué)生明確學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)庫的意義，了解會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)原理。

其次，學(xué)習(xí)、認(rèn)識(shí)數(shù)據(jù)表，幫助學(xué)生認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)所包含的基本內(nèi)容及存儲(chǔ)方式。創(chuàng)建了一個(gè)“庫”之后要在里面存放數(shù)據(jù)并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理，這就是“數(shù)據(jù)表”，它是數(shù)據(jù)庫的基礎(chǔ)。數(shù)據(jù)表是按行和列組織起來的數(shù)據(jù)集合，一般具有特定的主題，可以將任何可用的數(shù)據(jù)放在表中。例如，在會(huì)計(jì)核算中首先要根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，在一張記賬憑證中不僅包含經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間、內(nèi)容摘要，還包含了經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)引起的會(huì)計(jì)要素的增減變化，即會(huì)計(jì)科目的內(nèi)容和數(shù)量的變化等，所有這些數(shù)據(jù)都可以放在一張數(shù)據(jù)表中，那么，這些數(shù)據(jù)如何在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)出來呢？

現(xiàn)實(shí)世界中客觀存在的事物一般都有多個(gè)屬性特征，一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生在會(huì)計(jì)記錄中可以表現(xiàn)為“發(fā)生時(shí)間”、“內(nèi)容摘要”、“會(huì)計(jì)科目”、“金額”、“附件張數(shù)”、“責(zé)任人簽名”等屬性。目前廣泛使用的關(guān)系型數(shù)據(jù)庫由一系列二維表組成，二維表由行和列組成，表中的每一列表示數(shù)據(jù)的某一個(gè)屬性，在數(shù)據(jù)表中稱為“字段”；表中的每一行表示一個(gè)具體的屬性值，在數(shù)據(jù)庫表中稱為“記錄”。把發(fā)生的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)記錄在記賬憑證中，主要包括“年月日”（即經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的時(shí)間）、“摘要”、“會(huì)計(jì)科目名稱”、“借方金額”、“貸方金額”等內(nèi)容，它們是一張數(shù)據(jù)表中的幾個(gè)字段，它們從不同方面表明了一項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的屬性，在數(shù)據(jù)表中表現(xiàn)為不同的列；而這項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)生的具體內(nèi)容則以“行”的形式表現(xiàn)在表中，有多少筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)就有多少這樣的“行”，它們被稱為數(shù)據(jù)表中的“記錄”。大量的記賬憑證就是通過這樣的“表”表現(xiàn)出來的。如果開發(fā)一個(gè)會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)，首先就要設(shè)計(jì)表現(xiàn)和保存這些數(shù)據(jù)的“數(shù)據(jù)表”。如果操作財(cái)務(wù)軟件，就要明白輸入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)保存在哪里了，它們是怎樣被保存的。

再次，通過數(shù)據(jù)表的操作，學(xué)習(xí)數(shù)據(jù)的屬性，讓學(xué)生更進(jìn)一步理解會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的內(nèi)涵，進(jìn)而能規(guī)范會(huì)計(jì)軟件的操作。

明白了數(shù)據(jù)表的概念之后，還要學(xué)習(xí)一個(gè)重要概念：數(shù)據(jù)的類型。定義數(shù)據(jù)類型的目的是區(qū)別不同數(shù)據(jù)在輸入時(shí)的不同要求，即要遵循的相應(yīng)規(guī)則。例如，在輸入會(huì)計(jì)憑證中的摘要信息時(shí)，要明確輸入的是“文本型數(shù)據(jù)”，就要按照文本型數(shù)據(jù)的輸入要求進(jìn)行操作；輸入借方、貸方的金額時(shí)，就要按照“數(shù)字型數(shù)據(jù)”的輸入要求輸入數(shù)字，而不能輸入文本。

設(shè)計(jì)了數(shù)據(jù)的類型，還要對(duì)不同數(shù)據(jù)類型的數(shù)據(jù)進(jìn)行屬性的設(shè)計(jì)。如定義數(shù)據(jù)的取值范圍，在數(shù)據(jù)表中就是定義字段的大小。這時(shí)，我們可以通過一些會(huì)計(jì)上的常識(shí)性知識(shí)去理解。如工資的計(jì)算，如果 職工的月工資不會(huì)超過萬元，如何在輸入數(shù)據(jù)過程中防止異常數(shù)據(jù)？一張手工會(huì)計(jì)憑證的最大值是多少？這時(shí)很多學(xué)生會(huì)想到數(shù)據(jù)的長度，進(jìn)一步又去思考小數(shù)點(diǎn)的問題，小數(shù)位的問題等。通過這些實(shí)例，學(xué)生很快明白了數(shù)據(jù)庫中的問題：

（1） 不同的數(shù)據(jù)可以通過定義其類型進(jìn)行區(qū)分。明確了這一點(diǎn)，學(xué)生在輸入數(shù)據(jù)時(shí)就不會(huì)輸入非法數(shù)據(jù)。例如輸入貨幣指標(biāo)時(shí)不能輸入文本，輸入數(shù)字型的文本就不能進(jìn)行數(shù)學(xué)計(jì)算。

（2） 不同類型的數(shù)據(jù)其屬性是不同的，可以通過定義其屬性提高數(shù)據(jù)輸入的準(zhǔn)確性。例如，一般情況下輸入會(huì)計(jì)憑證時(shí)不允許逆時(shí)，即輸入下一張憑證時(shí)其業(yè)務(wù)時(shí)間不能小于上一張憑證的業(yè)務(wù)時(shí)間，要對(duì)這一點(diǎn)進(jìn)行正確性驗(yàn)證，可以為其定義有效性規(guī)則。

這些問題都可以反映在會(huì)計(jì)軟件操作的規(guī)范性上，學(xué)生學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)表的相關(guān)操作之后，理解了數(shù)據(jù)表的設(shè)計(jì)原理，對(duì)會(huì)計(jì)軟件的規(guī)范化操作要求就有了更深刻的認(rèn)識(shí)。明白了在會(huì)計(jì)軟件操作過程中為什么會(huì)有一些限制，出現(xiàn)操作錯(cuò)誤之后很快就能知道錯(cuò)誤所在。

最后，學(xué)習(xí)了數(shù)據(jù)庫和數(shù)據(jù)表之后，要?jiǎng)?chuàng)建數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，在這個(gè)學(xué)習(xí)階段，可以通過創(chuàng)建會(huì)計(jì)科目表與其他表之間的關(guān)系加深對(duì)數(shù)據(jù)庫的認(rèn)識(shí)。

在電算化會(huì)計(jì)軟件的操作中，首先要進(jìn)行賬務(wù)系統(tǒng)的初始化。賬務(wù)系統(tǒng)的初始化是指將通用會(huì)計(jì)軟件轉(zhuǎn)化成適合本單位會(huì)計(jì)核算需要的專用會(huì)計(jì)軟件、將手工會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)移植到計(jì)算機(jī)中等一系列的準(zhǔn)備工作。在此除了要設(shè)置具體核算規(guī)則和方法外，還要輸入有關(guān)的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。在數(shù)據(jù)庫的教學(xué)中可以此為突破口，通過建立數(shù)據(jù)表之間的關(guān)系，深入講解數(shù)據(jù)之間的勾稽關(guān)系。例如，數(shù)據(jù)庫中有一個(gè)重要的規(guī)則“參照完整性規(guī)則”，它屬于數(shù)據(jù)庫的表間規(guī)則系統(tǒng)，用于控制數(shù)據(jù)的一致性。在access中使用這個(gè)規(guī)則，系統(tǒng)可以確保相關(guān)表中記錄之間的有效性，對(duì)于一個(gè)數(shù)據(jù)庫中的相關(guān)表，如果只對(duì)其中的一個(gè)表進(jìn)行插入、更新或刪除操作，就會(huì)影響到數(shù)據(jù)的完整性。以會(huì)計(jì)科目表為例，進(jìn)行會(huì)計(jì)核算首先要?jiǎng)?chuàng)建“會(huì)計(jì)科目”表，這一張數(shù)據(jù)表非常重要，任何單位在設(shè)計(jì)會(huì)計(jì)制度時(shí)首先要明確其進(jìn)行會(huì)計(jì)核算所需要的會(huì)計(jì)科目，這是會(huì)計(jì)核算的基礎(chǔ)。在電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)中它是一個(gè)數(shù)據(jù)字典，填制記賬憑證、登記各種賬簿、編制報(bào)表都要以此為依據(jù)。因此，在一個(gè)會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)科目表與其他數(shù)據(jù)有著密切的聯(lián)系。

篇10

（中信銀行唐山分行　063000）

【摘要】目前，與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的研究課題多種多樣，究其原因是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度、研究視角和方法產(chǎn)生了一些變化，這些都推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展，并對(duì)其產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。本文在“三論”的基礎(chǔ)上對(duì)涉及會(huì)計(jì)信息化在發(fā)展中相應(yīng)的定義進(jìn)行了解析，以期對(duì)會(huì)計(jì)信息化的教學(xué)、研究以及會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展起到進(jìn)一步的推進(jìn)作用。

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化　會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)　會(huì)計(jì)信息化

一、研究背景

目前，與會(huì)計(jì)信息化有關(guān)的研究課題多種多樣，主要有“計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)”“會(huì)計(jì)電算化”“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”“電子商務(wù)會(huì)計(jì)”“會(huì)計(jì)信息化”等。究其原因是隨著社會(huì)的不斷發(fā)展，人們對(duì)會(huì)計(jì)信息化的認(rèn)識(shí)程度、研究視角和方法產(chǎn)生了一些變化，這些都推動(dòng)了會(huì)計(jì)信息化的深入發(fā)展，并對(duì)其產(chǎn)生了深遠(yuǎn)影響。

1978 年，我國開始會(huì)計(jì)電算化；1981 年，于長春召開的“財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)問題討論會(huì)”標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化理論與實(shí)踐的起點(diǎn)。這次會(huì)議是財(cái)政部、中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)和第一機(jī)械工業(yè)部一同召開，第一次使用“會(huì)計(jì)電算化”這一名稱并替換了之前的“電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用”。因此，大家從會(huì)計(jì)電算化的概念開始認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)信息化。2005 年，專家在中國會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)委員會(huì)年會(huì)上發(fā)表了“會(huì)計(jì)電算化” 發(fā)展為“會(huì)計(jì)信息化”的觀點(diǎn)，認(rèn)為“會(huì)計(jì)信息化”是對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”進(jìn)一步發(fā)展的總結(jié)，對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”的應(yīng)用水平也起到了進(jìn)一步加強(qiáng)的作用。

學(xué)術(shù)和教學(xué)領(lǐng)域目前對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”和“會(huì)計(jì)信息化”這兩個(gè)概念同時(shí)使用。目前，學(xué)者們對(duì)會(huì)計(jì)電算化和會(huì)計(jì)信息化有兩種主要的觀念，一種觀念是會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的必經(jīng)過程，另一種觀念是會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步的發(fā)展階段。這兩種觀念的模棱兩可使得人們對(duì)其定義與關(guān)系疑惑叢生，由于搞不清這兩者之間的概念和關(guān)系，只能盲從于現(xiàn)有的文獻(xiàn)和教材，這一現(xiàn)象不僅導(dǎo)致企業(yè)對(duì)其自身的信息化程度定位不確切、教學(xué)概念不清晰、學(xué)術(shù)機(jī)構(gòu)的研究和工作方向不明確，而且對(duì)我國會(huì)計(jì)信息化的健康發(fā)展產(chǎn)生了不利的影響。為了明確會(huì)計(jì)信息化教學(xué)、研究以及使會(huì)計(jì)信息化向著健康的方向發(fā)展，對(duì)與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)的概念進(jìn)行認(rèn)真的剖析意義重大。

二、什么是“三論”

“三論”即系統(tǒng)論、控制論、信息論?！叭摗蓖苿?dòng)了科學(xué)技術(shù)和思維的發(fā)展，對(duì)現(xiàn)代很多新興學(xué)科的產(chǎn)生都起著不可忽視的作用，是其堅(jiān)實(shí)的理論基礎(chǔ)。系統(tǒng)論著重研究各種系統(tǒng)的共同特征，因此需要用整體的眼光看待事物，并用數(shù)學(xué)方法定量地描述其功能?？刂普撌强缂案黝悓W(xué)科的一個(gè)交叉學(xué)科，主要研究控制與通信共同的一般規(guī)律，是綜合各類科學(xué)系統(tǒng)的控制、信息交換、反饋調(diào)節(jié)的科學(xué)技術(shù)。信息論運(yùn)用概率論與數(shù)理統(tǒng)計(jì)的方法從量的方面對(duì)信息進(jìn)行研究，其研究的兩大方面是信息傳輸和信息壓縮。系統(tǒng)論、控制論、信息論相互作用又相互聯(lián)系，三者是獨(dú)立的學(xué)科，分別產(chǎn)生于現(xiàn)代科學(xué)的生物學(xué)、通訊和計(jì)算機(jī)這三個(gè)領(lǐng)域。系統(tǒng)論用整體的眼光揭示事物的一般規(guī)律，對(duì)系統(tǒng)概念進(jìn)行界定；控制論對(duì)系統(tǒng)演變過程的規(guī)律性進(jìn)行研究；信息論主要研究控制是如何實(shí)現(xiàn)的。因此，系統(tǒng)論的研究方法是信息論和控制論，而后兩者是研究的基礎(chǔ)。

我國從20 世紀(jì) 80 年代至今對(duì)“三論”在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用的觀點(diǎn)比較一致。吳水澎教授對(duì)會(huì)計(jì)中“信息系統(tǒng)論”與“管理活動(dòng)論”進(jìn)行了深入的研究，并認(rèn)為這兩者的概念及作用極為相似可以“合二為一”。李樹林指出會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在實(shí)踐上對(duì)“三論”的實(shí)施條件全部符合，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是管理系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)并兼具管理系統(tǒng)所具有的全部特點(diǎn)。中南財(cái)經(jīng)大學(xué)的郭道揚(yáng)教授運(yùn)用“三論”的理念，在其會(huì)計(jì)控制論一文中指出會(huì)計(jì)是為人類實(shí)現(xiàn)控制社會(huì)經(jīng)濟(jì)而進(jìn)行的一項(xiàng)基本活動(dòng)。2008 年，楊時(shí)展教授對(duì)會(huì)計(jì)信息控制論和反映論相互關(guān)系的評(píng)論被《會(huì)計(jì)之友》雜志轉(zhuǎn)載。李端生等（2006）分析了現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與信息需求內(nèi)容之間的矛盾，建議在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的理念中建立“需求決定型”概念。程宏偉等（2007）基于系統(tǒng)模塊角度研究價(jià)值鏈會(huì)計(jì)，深刻探討了價(jià)值鏈會(huì)計(jì)。廈門大學(xué)管理學(xué)院的曾愛民和南星恒（2009）從廣義的角度對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)架進(jìn)行探討。

綜上所述，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是現(xiàn)代化的管理信息系統(tǒng)中的重要子系統(tǒng)，它集“三論”中系統(tǒng)論、控制論和信息論的所有特點(diǎn)于一身，有利于人們研究會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，并統(tǒng)一了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和會(huì)計(jì)信息化的相關(guān)概念，減少了不確定性和爭論。

三、基于“三論”的會(huì)計(jì)信息化相關(guān)概念

我們要對(duì)會(huì)計(jì)信息化的自身含義和外延含義都進(jìn)行深入的了解才能分析其相關(guān)概念，一般概念的思維形式反映了其對(duì)象的本質(zhì)屬性。以哲學(xué)的觀點(diǎn)看，概念即為人類把所能感知的事物的共同本質(zhì)特征抽象出來的概括。概念都具內(nèi)涵和外延，并且隨著主觀、客觀世界的發(fā)展而變化。概念一般用簡明的語句說明其內(nèi)涵。概念的邏輯方法是對(duì)其反映對(duì)象的特點(diǎn)或本質(zhì)進(jìn)行揭示。用一般定義概念的公式進(jìn)行如下概念定義：被定義概念= 種差+鄰近屬概念。其中，“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別，也就是差異性；“鄰近屬概念”即對(duì)被定義對(duì)象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。

（一）基于“三論”的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)及其構(gòu)成要素

會(huì)計(jì)把系統(tǒng)論、控制論和信息論結(jié)為一體，是管理信息系統(tǒng)的重要子系統(tǒng)之一，因此也稱為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)（accounting information systems，簡稱AIS）。會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的主要目的是系統(tǒng)論的整體最優(yōu)，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)按模塊討論其集成性，集成業(yè)務(wù)處理、信息處理、實(shí)時(shí)控制和各模塊間的層次結(jié)構(gòu)等；將物流、資金流、人員流、控制流等一些重要的信息流聯(lián)合在一起就形成了信息流的網(wǎng)，它們肩負(fù)著各自的任務(wù)存在于組織的全部活動(dòng)中，通過I (input）-P（process）-O（output）〔O=P（I）〕模型可以分析會(huì)計(jì)信息的來源、會(huì)計(jì)信息的提供、會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理及利用過程；控制論主要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息的并進(jìn)行反饋，基于 I（input）-C（control）-O（output）〔O=C（I）〕模型對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行進(jìn)行反映，必要時(shí)還要進(jìn)行有效的控制和調(diào)節(jié)，對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)律進(jìn)行動(dòng)態(tài)的控制和調(diào)節(jié)。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的廣義信息加工和控制處理器的五大要素是M，T，O，S，I，由P 和 C 構(gòu)成。其中，M（management）確定了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的運(yùn)行規(guī)則和規(guī)范，是指會(huì)計(jì)方面的管理制度和法律，包括會(huì)計(jì)法、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度、內(nèi)部控制和審計(jì)等方面。

T（technology）反映了會(huì)計(jì)信息收集、加工、傳輸、利用和共享的手段和方法，是指會(huì)計(jì)信息處理及控制器依賴的基礎(chǔ)和工具，包括珠算，鉆孔機(jī)，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)，其構(gòu)成了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的狹義的信息加工和控制處理器，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在T 發(fā)展的不同階段分別被分為手工、機(jī)械和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。

O（organization）主要包括信息收集者、信息的處理加工者、信息者、信息使用者以及開發(fā)監(jiān)審會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)者等會(huì)計(jì)的利益相關(guān)者。

S（surrounding）是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)發(fā)展的環(huán)境基礎(chǔ)，主要指會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)所依賴的宏微觀環(huán)境，如社會(huì)經(jīng)濟(jì)、技術(shù)等。

I（information）因素與以上四個(gè)因素共同稱為會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的五大要素。

會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是以相關(guān)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則、會(huì)計(jì)制度和會(huì)計(jì)法規(guī)為規(guī)范是管理信息系統(tǒng)的一個(gè)子系統(tǒng)，被企事業(yè)單位用來處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，對(duì)各類會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、傳輸、存儲(chǔ)以及加工，對(duì)會(huì)計(jì)利益相關(guān)者輸出會(huì)計(jì)信息并實(shí)時(shí)反饋，指導(dǎo)企業(yè)的經(jīng)營、投資活動(dòng)以及管理決策的信息系統(tǒng)。楊周南主編的《會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)》一書中對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)是這樣定義的，計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是組織對(duì)數(shù)據(jù)用信息技術(shù)的方法處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)，為企業(yè)提供財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息并管理控制企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的系統(tǒng)，因此是會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的發(fā)展階段。以上對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在符合定義公式和演繹推理邏輯思維的基礎(chǔ)上進(jìn)行了概念定義。

（二）基于“三論”的會(huì)計(jì)信息化

會(huì)計(jì)信息化是基于“三論”角度的計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息化，包括會(huì)計(jì)信息化的過程、會(huì)計(jì)信息化的水平、會(huì)計(jì)信息化的作用和地位以及會(huì)計(jì)信息化的目的這四個(gè)方面，是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)成過程。首先，會(huì)計(jì)與信息技術(shù)結(jié)合的過程即為會(huì)計(jì)信息化的過程，由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)中的運(yùn)用使得會(huì)計(jì)的各要素都產(chǎn)生了影響，對(duì)會(huì)計(jì)模式進(jìn)行了重建。其次，會(huì)計(jì)信息化水平是指對(duì)計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的應(yīng)用程度，會(huì)計(jì)軟件的核心是計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，綜合反映了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)五大要素，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化發(fā)展水平。再次，會(huì)計(jì)信息通過會(huì)計(jì)信息的收集、加工、存儲(chǔ)、提供和利用對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行影響，對(duì)企業(yè)決策和管理提供輔助建議，以此來反映、控制以及對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的監(jiān)審等會(huì)計(jì)功能。會(huì)計(jì)信息的作用和地位在會(huì)計(jì)信息化發(fā)展的前提下不斷擴(kuò)展、提高。最后，不斷開發(fā)的信息技術(shù)和會(huì)計(jì)信息資源的充分利用是會(huì)計(jì)信息化的主要目的，其還有加強(qiáng)信息和知識(shí)的交流共享，實(shí)現(xiàn)最大的組織經(jīng)濟(jì)利息等目的。所以筆者認(rèn)為，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)體現(xiàn)了會(huì)計(jì)信息化的程度，通過會(huì)計(jì)信息提高其在優(yōu)化資源配置中的作用。由于信息技術(shù)在會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)不同層次都有應(yīng)用，會(huì)計(jì)信息一般被我們劃分為會(huì)計(jì)電算化、會(huì)計(jì)管理信息化以及會(huì)計(jì)決策信息化三個(gè)方面。

1. 會(huì)計(jì)電算化。會(huì)計(jì)電算化也被人們稱為會(huì)計(jì)核算信息化，指在會(huì)計(jì)工作中使用以計(jì)算機(jī)為主體的信息技術(shù)，之前人們一直手工進(jìn)行的是會(huì)計(jì)核算工作和會(huì)計(jì)信息的提供工作，而會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生后這些工作可用計(jì)算機(jī)代替，體現(xiàn)了會(huì)計(jì)的反映職能，操作計(jì)算機(jī)完成會(huì)計(jì)工作中的記賬、算賬和報(bào)賬等程序。因此會(huì)計(jì)電算化把電子計(jì)算機(jī)和現(xiàn)代數(shù)據(jù)處理技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)工作當(dāng)中，是會(huì)計(jì)核算信息系統(tǒng)對(duì)信息技術(shù)的應(yīng)用過程。其目的是提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，從而實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代化的會(huì)計(jì)工作。

2. 會(huì)計(jì)管理信息化。會(huì)計(jì)管理信息化主要體現(xiàn)了信息論的特點(diǎn)，會(huì)計(jì)工作不僅是生成、供應(yīng)信息，而且也是利用信息并參與企業(yè)管理的一項(xiàng)活動(dòng)。會(huì)計(jì)管理具有對(duì)自動(dòng)提供的信息進(jìn)行進(jìn)一步加工，反映和控制組織的財(cái)務(wù)狀況、經(jīng)營成果，使利益相關(guān)者參與組織活動(dòng)的預(yù)測和決策等職能。因?yàn)闀?huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)管理信息化的數(shù)據(jù)基礎(chǔ)，所以會(huì)計(jì)核算層的信息化是會(huì)計(jì)管理信息化的重點(diǎn)。會(huì)計(jì)管理信息化主要指運(yùn)用計(jì)算機(jī)、網(wǎng)絡(luò)和通訊等信息技術(shù)重新建造會(huì)計(jì)管理模式，使現(xiàn)代會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)成為技術(shù)和會(huì)計(jì)高度融合的、開放的信息系統(tǒng)。為了使會(huì)計(jì)利益相關(guān)者對(duì)信息資源的充分利用和研究開發(fā)，以會(huì)計(jì)信息優(yōu)化資源配置，以此促進(jìn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展和社會(huì)的不斷進(jìn)步。

3. 會(huì)計(jì)決策信息化。會(huì)計(jì)決策的信息化主要是對(duì)會(huì)計(jì)決策和預(yù)測的信息化，把信息技術(shù)運(yùn)用到會(huì)計(jì)決策信息系統(tǒng)中。會(huì)計(jì)決策信息化的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)管理信息化，主要體現(xiàn)在管理層運(yùn)用會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)參與企業(yè)決策并綜合分析企業(yè)所在領(lǐng)域內(nèi)其他企業(yè)經(jīng)營和競爭狀況、相關(guān)行業(yè)的經(jīng)營數(shù)據(jù)、國內(nèi)外大環(huán)境的經(jīng)營數(shù)據(jù)，可以使企業(yè)明確自身的競爭優(yōu)勢，認(rèn)清其核心競爭力，預(yù)測企業(yè)的發(fā)展并進(jìn)行決策功能的信息化。

（三）電子商務(wù)會(huì)計(jì)

目前，學(xué)術(shù)界沒有統(tǒng)一明確的概念來界定電子商務(wù)會(huì)計(jì)，筆者通過中國知網(wǎng)（cnki.net）檢索了包含電子商務(wù)會(huì)計(jì)為主題的論文并查閱相關(guān)書本及資料，發(fā)現(xiàn)涉及電子商務(wù)會(huì)計(jì)概念的論文少之又少。宿靜和蘇亞民在《論電子商務(wù)會(huì)計(jì)的理論框架》一文中描述電子商務(wù)會(huì)計(jì)是關(guān)于電子商務(wù)與會(huì)計(jì)學(xué)彼此交叉作用的一種邊緣學(xué)科。這種學(xué)科充分利用計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代工具和技術(shù)，將電子商務(wù)作為會(huì)計(jì)核算對(duì)象，利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進(jìn)行在線報(bào)賬，通過電子貨幣實(shí)現(xiàn)交易目的，同時(shí)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)的監(jiān)督和審計(jì)非常及時(shí)，是為在線理財(cái)和電子商務(wù)事項(xiàng)提供服務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。下一步，我們從被定義概念的科學(xué)性以及合理性方面來對(duì)上述概念進(jìn)行分析。

根據(jù)普通意義上對(duì)概念進(jìn)行定義的公式為：被定義概念= 種差+ 鄰近屬概念。該公式中的“種差”即與同屬性范圍下的其他概念之間的區(qū)別，也就是差異性；“鄰近屬概念”即對(duì)被定義對(duì)象所屬的最小屬性范圍所界定的概念。所以本文中的被定義概念為電子商務(wù)會(huì)計(jì)，而本文中對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)所應(yīng)用到的鄰近屬概念即為會(huì)計(jì)學(xué)。也就是說，電子商務(wù)會(huì)計(jì)的屬性還是會(huì)計(jì)學(xué)，可以說是會(huì)計(jì)學(xué)大類的一個(gè)細(xì)分學(xué)科；而電子商務(wù)就是上述公式中所言的種差，以區(qū)別于會(huì)計(jì)學(xué)大類下的其他細(xì)分學(xué)科。所以，我們可以認(rèn)為，電子商務(wù)會(huì)計(jì)就是為電子商務(wù)活動(dòng)服務(wù)的會(huì)計(jì)。但是倘若從另外一種角度剖析被定義概念，即從演繹推理邏輯思維方面來看，上述的被定義概念沒有科學(xué)性，如何對(duì)上述的被定義概念進(jìn)行界定有待繼續(xù)深入探討。比如從以下這種角度出發(fā)，假設(shè)電子商務(wù)會(huì)計(jì)是一種對(duì)會(huì)計(jì)信息通過電子商務(wù)模式進(jìn)行采集和加工以及處理，則電子商務(wù)按理來說是臨近屬概念。也就是說，電子商務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)屬性還是電子商務(wù)，那么會(huì)計(jì)就成了上述被定義概念公式中的種差。如果電子商務(wù)會(huì)計(jì)的本質(zhì)屬性是電子商務(wù)，而會(huì)計(jì)是種差，則對(duì)應(yīng)的會(huì)計(jì)信息以及提供與會(huì)計(jì)信息相關(guān)的服務(wù)即是商品以及提供的勞務(wù)。供應(yīng)商以及消費(fèi)者則分別與信息提供者以及信息使用者相對(duì)應(yīng)，供應(yīng)商和消費(fèi)者通過買賣信息來進(jìn)行交易，即利用電子商務(wù)系統(tǒng)來進(jìn)行會(huì)計(jì)信息的交易。根據(jù)漢語的主語以及定語的語法規(guī)則，會(huì)計(jì)電子商務(wù)可以被認(rèn)為是一種恰當(dāng)?shù)谋欢x概念。但是該被定義概念還有待從其他角度進(jìn)行深入的研究討論。根據(jù)宿靜和蘇亞民對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的定義，我們不難看出，其先定義技術(shù)基礎(chǔ)，即“計(jì)算機(jī)硬件設(shè)備以及網(wǎng)絡(luò)等現(xiàn)代工具和技術(shù)”；接著定義基本內(nèi)容，即“將電子商務(wù)作為會(huì)計(jì)核算對(duì)象，利用遠(yuǎn)程數(shù)據(jù)進(jìn)行在線報(bào)賬，通過電子貨幣實(shí)現(xiàn)交易目的，同時(shí)對(duì)相關(guān)事項(xiàng)進(jìn)行實(shí)時(shí)的審計(jì)和監(jiān)督”；最后定義目的，屬于一種為電子商務(wù)事項(xiàng)以及在線理財(cái)提供服務(wù)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。雖然宿靜和蘇亞民關(guān)于對(duì)電子商務(wù)會(huì)計(jì)的定義從演繹推理邏輯思維角度來看是比較合理的，可是該定義仍然沒有將基本內(nèi)容以及目的方面涉及的邏輯思維要素表達(dá)清楚，不能夠清楚地界定被定義概念的種差和臨近屬概念。同時(shí)，筆者也對(duì)其他關(guān)鍵詞為電子商務(wù)會(huì)計(jì)的文獻(xiàn)認(rèn)真研讀，從中得知大部分文獻(xiàn)是基于電子商務(wù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響進(jìn)行研究，只有極少部分的文獻(xiàn)研究電子商務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)涵和外延。因此電子商務(wù)會(huì)計(jì)這一概念還有待繼續(xù)深入探討。

四、結(jié)論

從上文的分析我們可以看出，目前大家對(duì)“會(huì)計(jì)電算化”“會(huì)計(jì)信息化”及“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”等概念的界定都很清晰，而電子商務(wù)會(huì)計(jì)由于是新產(chǎn)生的學(xué)科，目前對(duì)于其概念的定義尚不明確，需進(jìn)一步研究分析。從教學(xué)的視角來看，現(xiàn)在市面上有很多會(huì)計(jì)信息化方面的教材，各自的命名也多種多樣，比較為大家熟知的有會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)、會(huì)計(jì)信息化、會(huì)計(jì)電算化等一些名稱，可謂百花齊放、百家爭鳴。但是在教學(xué)的過程中，名稱和概念太多會(huì)使得教師和學(xué)生雙方無法適應(yīng)，會(huì)產(chǎn)生教學(xué)概念模糊，缺乏說服力等問題，在學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域無法統(tǒng)一大家的思想。通過分析筆者認(rèn)為，與會(huì)計(jì)信息化相關(guān)教材名稱的第一選擇是“會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)”，因?yàn)槠鋸摹叭摗钡慕嵌冉Y(jié)合了信息論、系統(tǒng)論和控制論的思想，符合會(huì)計(jì)信息化的概念。此外，若以電算化作為會(huì)計(jì)信息化教材的主要內(nèi)容，則可以命名為會(huì)計(jì)電算化，如果把以電算化為主的教材一味地命名為會(huì)計(jì)信息化，會(huì)使教材有名無實(shí)。

參考文獻(xiàn)

[1] 楊周南. 論會(huì)計(jì)管理信息化的ISCA 模型 [J]. 會(huì)計(jì)研究，2003(10).