醫(yī)用耗材如何管理范文

時間:2023-11-27 17:54:30

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醫(yī)用耗材如何管理

篇1

以往國家對于高值醫(yī)用耗材并沒有明確規(guī)定。2012年衛(wèi)生部規(guī)劃財務(wù)司86號文件,即《高值醫(yī)用耗材集中采購工作規(guī)范(試行)》中對高值醫(yī)用耗材有較為詳細(xì)的表述。該文件中的高值醫(yī)用耗材指直接作用于人體、對安全性有嚴(yán)格要求、臨床使用量大、價格相對較高、社會反應(yīng)強烈的醫(yī)用耗材,包括介入類、骨科植入類、顱內(nèi)植入類填充類、電生理類、起搏器類、體外循環(huán)及血液凈化類、眼科材料、口腔科材料、其他(人工瓣膜、人工補片、人工血管、高分子材料等)。

一、目前高值醫(yī)用耗材管理模式存在的財務(wù)問題

目前,很多醫(yī)院采用所謂的“零庫存”對高值醫(yī)用耗材進(jìn)行管理,有的醫(yī)院也稱這種管理模式為“代銷庫”,即使用科室自行通知供應(yīng)商送貨給患者使用通知職能部門高值醫(yī)用耗材用量辦理入出庫手續(xù)財務(wù)部門支付貨款。這種先使用后入庫的管理模式,優(yōu)點是減少醫(yī)院資金占用,并且將材料的一部分管理風(fēng)險轉(zhuǎn)移到供應(yīng)商身上,故受到很多醫(yī)院的青睞。但是在操作過程中如果疏于管理,往往會引發(fā)其他問題,如材料的驗收環(huán)節(jié)沒有嚴(yán)格控制,職能部門沒有看見實物,完全憑使用科室的信息反饋來辦理相關(guān)手續(xù),缺少對高值耗材質(zhì)量的監(jiān)管;可追溯性差,一旦出現(xiàn)問題,只能靠人工查找,效率很低。體現(xiàn)在財務(wù)方面的問題,主要存在以下三個方面。

(一)核算不規(guī)范,導(dǎo)致數(shù)據(jù)可用性差

由于采用科室先使用后辦理入出庫手續(xù)的辦法,且手續(xù)辦理不及時,會導(dǎo)致確認(rèn)支出的時點滯后,有時滯后時間長達(dá)數(shù)月,造成高值醫(yī)用耗材的收支不配比,支出數(shù)據(jù)波動大,不符合權(quán)責(zé)發(fā)生制的財務(wù)原則,嚴(yán)重影響成本核算的數(shù)據(jù)采集結(jié)果,使得數(shù)據(jù)可用性差,各種分析報告缺少真實性、準(zhǔn)確性,無法給領(lǐng)導(dǎo)提供決策支持,也會影響對科室的績效考評,影響資金使用的計劃性。

(二)計費不科學(xué),導(dǎo)致收費有漏洞

很多醫(yī)院的高值醫(yī)用耗材的采購信息與計費信息沒有緊密結(jié)合,物流系統(tǒng)與計費系統(tǒng)也沒有通用的字典庫,價格的信息不能及時、準(zhǔn)確反映,各自形成信息孤島。按照物價相關(guān)規(guī)定,材料計費應(yīng)在進(jìn)價基礎(chǔ)上進(jìn)行加成,但是由于信息的不對稱,材料的規(guī)格、型號、價格等無法在計費系統(tǒng)查詢,計費人員會憑以往經(jīng)驗計費,隨意性較大,更沒有精細(xì)化管理的手段進(jìn)行審核,不能做到收入與支出的匹配,不能杜絕人情關(guān)系及人為疏忽造成的漏費、錯費。

(三)庫存管理松散,導(dǎo)致易出現(xiàn)內(nèi)外部糾紛

高值耗材的特點是單價高、專業(yè)性強,所以管理難度較大。手術(shù)室或介入室等耗材使用科室為材料的采購、驗收、管理等負(fù)責(zé),由于不是專門的管理機構(gòu),管理松散,非常容易形成管理漏洞,造成材料的受損。同時由于庫存耗材的明細(xì)賬設(shè)置不規(guī)范等原因,如高值醫(yī)用耗材登記簡單,不能涵蓋所有信息,財務(wù)管理所需數(shù)據(jù)無法及時獲取,就會導(dǎo)致管理的停滯。另外,按照財務(wù)內(nèi)控制度的要求,需定期或不定期盤庫,做到賬實相符,對盤盈、盤虧的情況應(yīng)查明原因,報領(lǐng)導(dǎo)審批。

二、改進(jìn)措施

(一)規(guī)范崗位設(shè)置、管理流程與核算辦法

只有崗位設(shè)置合理,工作人員職責(zé)明確,部門間協(xié)調(diào)機制無障礙,配套制度完善,才能夠保證各個環(huán)節(jié)聯(lián)系密切、準(zhǔn)確無誤。各環(huán)節(jié)的經(jīng)辦人員需要根據(jù)自己的崗位職責(zé)承擔(dān)責(zé)任,做到環(huán)環(huán)相扣,避免崗位之間的混亂及推諉扯皮,使各項工作有序開展,提高工作效率。如醫(yī)院在手術(shù)室設(shè)置專職材料管理人員,負(fù)責(zé)驗收、入庫、出庫、使用過程監(jiān)管等,讓專門的人做專門的事,實現(xiàn)權(quán)責(zé)分明。

由于高值醫(yī)用耗材的特殊性,醫(yī)院可沿用代銷庫制度,但流程等需要重新規(guī)范。供應(yīng)商應(yīng)事先將高值醫(yī)用耗材送入專門庫房,由使用科室、庫管員共同對耗材的包裝、批號、有效期,數(shù)量等進(jìn)行驗收,驗收合格后簽字確認(rèn),庫房進(jìn)行預(yù)入庫登記。

(二)充分利用信息化工具

目前“條形碼管理”模式為高值耗材管理中較為先進(jìn)的模式,在各個流通環(huán)節(jié)上進(jìn)行掃碼使用,利用信息系統(tǒng)進(jìn)行高值耗材入庫、出庫、使用、收費、結(jié)算等數(shù)據(jù)的記錄與傳遞.既能夠使核算遵守權(quán)責(zé)發(fā)生制原則,又能夠節(jié)約大部分人力,并且為高值耗材的全過程監(jiān)管實現(xiàn)了可追溯性,從耗材入院、使用到術(shù)后跟蹤都能做到有跡可循,利于醫(yī)院進(jìn)行統(tǒng)計與分析,且能避免某些矛盾與糾紛。

規(guī)范的高值耗材字典對高值耗材管理也非常重要,所以要對高值耗材按照庫房分類進(jìn)行編碼,統(tǒng)一規(guī)范名稱,應(yīng)當(dāng)對高值耗材建立詳細(xì)的可以查證的共享信息數(shù)據(jù)庫,內(nèi)容包括產(chǎn)品名稱、品牌、規(guī)格、單價、招標(biāo)價、生產(chǎn)商名稱、供貨商名稱等信息。還應(yīng)做好手麻系統(tǒng)、物流系統(tǒng)、HIS系統(tǒng)之間的接口,保證數(shù)據(jù)傳輸?shù)募皶r性和準(zhǔn)確性,將物流系統(tǒng)的高值耗材字典與HIS收費系統(tǒng)的物價字典進(jìn)行對照,根據(jù)物價部門的耗材加價原則通過掃碼從HIS系統(tǒng)中直接記賬,而非手工記賬,從根本上實現(xiàn)收入和支出的同步配比,避免漏費、錯費、多收費等情況的發(fā)生。

(三)完善庫存管理

在高值耗材入庫時,倉庫管理人員就需要對材料進(jìn)行詳細(xì)的檢查,核對其是否符合采購要求,避免材料在入庫時就存在問題。辦理預(yù)入庫時,需要嚴(yán)格根據(jù)財務(wù)管理制度要求,對數(shù)量、單價、規(guī)格、批號、效期等詳細(xì)登記,材料使用后,要按照既定的流程處理。對已經(jīng)入庫的材料,倉庫管理人員需要對材料的保存條件、用途等了然于心,確保在庫材料的安全。

篇2

關(guān)鍵詞:  醫(yī)用耗材  采購

        近些年來,隨著社會的快速發(fā)展,醫(yī)療服務(wù)的不斷進(jìn)步和完善,醫(yī)院采購與供應(yīng)醫(yī)用耗材的種類和數(shù)量及使用范圍都呈逐年增加的趨勢。但由于社會關(guān)注度的不同,政府及醫(yī)院更加注重對藥品采購的管理[1],建立了一套較為完善的管理制度,其實,醫(yī)用耗材的采購與管理與藥品采購與管理對醫(yī)院和社會具有同等重要的意義。本文對醫(yī)用耗材采購與管理進(jìn)行探討,如何更科學(xué)地規(guī)范醫(yī)用耗材采購與供應(yīng),保證醫(yī)療質(zhì)量,降低醫(yī)療成本,促進(jìn)醫(yī)療工作的開展和醫(yī)療技術(shù)的發(fā)展。

        1  成立獨立的采購管理部門

        1.1成立以院長為主任的醫(yī)院采購委員會,分管院長為主任的醫(yī)用耗材采購管理委員會。醫(yī)用耗材委員會主要負(fù)責(zé)對年度計劃的審批,每季度一次例會討論,審批科主任新進(jìn)耗材的申請。

        1.2 成立專門的詢價采購中心, 負(fù)責(zé)全院的物資采購, 收回藥劑、總務(wù)、設(shè)備、各醫(yī)療設(shè)備使用部門的采購職能。

        1.3成立權(quán)限獨立的倉儲部門,收回醫(yī)院原屬藥劑、總務(wù)、設(shè)備等各部門的倉庫保管職能。倉庫保管人員由新成立的倉儲部門管理,并對這些人員進(jìn)行培訓(xùn)和定期輪流,以減少串通舞弊行為。倉儲部門成為采購辦的一個下屬部門,把以前的使用—倉儲—采購三角關(guān)系變?yōu)槭褂谩少徶苯雨P(guān)系,減少了許多扯皮矛盾,提高了工作效率。

        2  簡化和明確采購方式

醫(yī)用耗材的采購主要采用“跟標(biāo)”與集體談判采購兩種方式。

        2.1 我院是蘇州市下屬的二級甲等醫(yī)院,我院所有醫(yī)用耗材采購原則上要求均在蘇州市衛(wèi)生局組織的招標(biāo)目錄中采購,同樣品種的中標(biāo)耗材按由低價到高價順序選擇,如果沒有按此原則進(jìn)行采購的,由使用單位主任寫出書面理由經(jīng)分管院長和采購辦確認(rèn)后方可采購。這樣既節(jié)約了采購成本,也減少了各種耗材合格證件的審查難度,采購工作量也大大減低。這是降低醫(yī)療成本的重要方法,也是加強廉政建設(shè)的重要方式。

        2.2對于醫(yī)院必須要使用的醫(yī)用耗材而中標(biāo)目錄中又沒有的耗材,由設(shè)備器材管理部門將臨床科室要購買醫(yī)用耗材的品種、數(shù)量、規(guī)格型號等材料交醫(yī)院采購辦與廠商談判;盡管這些醫(yī)用耗材品種不多,但我們也做出了相關(guān)規(guī)定,首先在醫(yī)院網(wǎng)站上公示耗材品種,同一品種由采購部門與使用科室共同選擇質(zhì)量可靠產(chǎn)品三家以上的廠商參與競標(biāo)方有效。集體談判采購方式與招標(biāo)機構(gòu)招標(biāo)方式相同,器材設(shè)備管理部門公開向有關(guān)廠商發(fā)出投標(biāo)邀請書,內(nèi)容包括:招標(biāo)項目名稱、編號、標(biāo)書提交的時間和地址,集體談判開標(biāo)的時間和地址、聯(lián)系人及方式,為了更好地提高醫(yī)療質(zhì)量,醫(yī)用耗材實行價格優(yōu)先,相同價格比服務(wù)的原則。

  3  做好醫(yī)用耗材的采購計劃

篇3

隨著醫(yī)療技術(shù)的迅猛發(fā)展,耗材產(chǎn)品的更新升級較快,新產(chǎn)品隱藏的高風(fēng)險隨時可能在醫(yī)院任何一個流通環(huán)節(jié)顯現(xiàn)。醫(yī)用耗材特別是醫(yī)用植入性高值耗材使用風(fēng)險較大,有的產(chǎn)品自身存在缺陷,如手術(shù)材料、介入材料、麻醉材料、置入材料等,對醫(yī)療質(zhì)量有直接的影響[3]。有的產(chǎn)品廠家為了搶占市場,縮短臨床試驗周期,致使臨床試用成熟度打折扣;有的供貨公司為了使自己所的產(chǎn)品能被醫(yī)院或使用科室認(rèn)同,在產(chǎn)品介紹時著重強調(diào)性能優(yōu)點,避免談隱性問題及可能為臨床帶來的風(fēng)險,導(dǎo)致醫(yī)院在醫(yī)用耗材風(fēng)險防范上防范意識不強,防范重點不突出。有時只能是出現(xiàn)問題后才去查漏補缺、打補丁,缺乏系統(tǒng)、完善的機制與體制。

2醫(yī)用耗材精細(xì)管理

2.1完善精細(xì)化管理制度

醫(yī)院在確立建設(shè)"精細(xì)管理工程"方向性的思路后,重要的就是結(jié)合現(xiàn)狀,按照"精細(xì)化管理"思路,找準(zhǔn)關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié),分階段進(jìn)行檢查評估,建立完善精細(xì)管理體系。我院先后修訂完善了《醫(yī)用耗材精細(xì)化管理實施細(xì)則》、《醫(yī)用耗材申購使用流程》、《醫(yī)用耗材集中招標(biāo)采購規(guī)范》、《醫(yī)用耗材采購、驗收與出入庫管理》、《醫(yī)用耗材資質(zhì)審核與管理》、《加強醫(yī)用耗材流通環(huán)節(jié)監(jiān)控管理指導(dǎo)意見》、《醫(yī)用耗材供貨單位質(zhì)量、價格與售后服務(wù)綜合考核評估實施辦法》、《醫(yī)用耗材跟蹤溯源管理辦法》等40余種規(guī)章制度,把這些規(guī)章制度融入醫(yī)院ISO9001質(zhì)量管理體系,確保醫(yī)用耗材從產(chǎn)品選擇到確定供貨商、臨床申請,到領(lǐng)導(dǎo)審批、耗材采購,到質(zhì)量評估等每個流通環(huán)節(jié),實時處于監(jiān)管與被監(jiān)管之中。

2.2確定精細(xì)化管理目標(biāo)

醫(yī)用耗材精細(xì)化管理的核心目標(biāo)在于確保產(chǎn)品合格、質(zhì)量安全、價格合理。盡可能從國內(nèi)外知名品牌企業(yè)選購產(chǎn)品,加強對生產(chǎn)企業(yè)、供貨單位和產(chǎn)品資質(zhì)審查力度,專人專項負(fù)責(zé)產(chǎn)品資質(zhì)管理,定期檢查更新產(chǎn)品資質(zhì),注重臨床使用效果評估,跟蹤耗材流通中各項環(huán)節(jié)的質(zhì)量把控。嚴(yán)格執(zhí)行總后、軍區(qū)藥材集中招標(biāo)采購結(jié)果;總后、軍區(qū)集中招標(biāo)外的品種,醫(yī)院執(zhí)行駐地省內(nèi)招標(biāo)價格;省內(nèi)未招標(biāo)的產(chǎn)品實行院內(nèi)招標(biāo)和詢價采購,確保采購流程規(guī)范,質(zhì)量價格可靠合理。

2.3增強精細(xì)化管理意識

精細(xì)化管理是對醫(yī)院戰(zhàn)略、目標(biāo)分解細(xì)化和落實的過程,是讓醫(yī)院的戰(zhàn)略規(guī)劃能有效貫徹到每個環(huán)節(jié)并發(fā)揮作用的過程,同時也是提升醫(yī)院整體執(zhí)行能力的一個重要途徑。加強專項教育引導(dǎo),開展專項交流討論,不斷增加全院醫(yī)護人員精細(xì)化管理意識,形成機關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、基層跟進(jìn),領(lǐng)導(dǎo)帶頭、全員參與的良好氛圍,是推進(jìn)精細(xì)化管理常態(tài)化、經(jīng)?;?、基礎(chǔ)化的有效手段。

2.4嚴(yán)格精細(xì)化管理流程

精細(xì)化管理流程是構(gòu)建醫(yī)用耗材采購使用高效合理的重要途徑,流程應(yīng)當(dāng)包括按需訂貨、按單驗收、質(zhì)量把關(guān)、資質(zhì)核對、入庫登記、庫存管理、出入記賬、使用跟蹤、信息反饋、考核評估等重要環(huán)節(jié),每個流程作為一個單元相對獨立,同時也與之相關(guān)聯(lián)的上下流程相互融合互通、相互監(jiān)督制約。第二個流程應(yīng)對第一流程起到監(jiān)督管理與審核把關(guān)作用,以此類推。當(dāng)遇到問題或矛盾時,立即停止流程,直到問題或矛盾解決為止。

3醫(yī)用耗材風(fēng)險控制

3.1增強風(fēng)險管控意識

風(fēng)險存在于醫(yī)用耗材每個流通環(huán)節(jié),風(fēng)險的出現(xiàn)會造成醫(yī)療糾紛事故(件)發(fā)生,增加患者經(jīng)濟負(fù)擔(dān),影響醫(yī)院聲譽形象。因此,對醫(yī)用耗材進(jìn)行風(fēng)險分析評估與科學(xué)管控,并探討如何控制風(fēng)險就變得非常必要。加強教育引導(dǎo),統(tǒng)一和提高全院醫(yī)護人員風(fēng)險意識;制定配套規(guī)章制度,加大獎懲力度,全面扭轉(zhuǎn)醫(yī)護人員風(fēng)險意識弱化實際;實施科學(xué)決策與有效管理,形成機制體制,定人定崗定責(zé),全程跟蹤督查監(jiān)管,不斷增強醫(yī)護人員風(fēng)險意識并引向深入。要讓全院醫(yī)護人員意識到風(fēng)險控制的重要性,更要培養(yǎng)他們運用風(fēng)險回避、損失控制、風(fēng)險轉(zhuǎn)移和風(fēng)險保留法去控制處理風(fēng)險的能力,從而降低風(fēng)險發(fā)生概率,減少風(fēng)險損失與不良影響。

3.2加強采購流程監(jiān)管

加大對醫(yī)用耗材采購流程的監(jiān)管力度,依法按規(guī)科學(xué)采購,按需審核合理訂購。醫(yī)用耗材采購時要專人定崗嚴(yán)把"四關(guān)"。一是嚴(yán)把供貨單位確定關(guān)。醫(yī)院按照產(chǎn)品質(zhì)量合格、配送價格合理、售后服務(wù)到位等基本要求,采用招標(biāo)、邀標(biāo)等形式初步篩選一批供貨單位報送院黨委會研究討論,選擇一定數(shù)量的供貨公司作為醫(yī)院醫(yī)用耗材供貨單位。二是嚴(yán)把資質(zhì)審查備案關(guān)。醫(yī)用耗材采購前,重點對供貨公司及其所提供的產(chǎn)品相關(guān)資質(zhì)進(jìn)行集中審核,通過上網(wǎng)查詢、市場了解等方式,全面掌握供貨公司相關(guān)情況,對資質(zhì)提供不完整、相關(guān)證明有缺陷、產(chǎn)品質(zhì)量不安全、供貨價格不合理、售后服務(wù)不到位的供貨公司進(jìn)行二次篩選淘汰,把主要風(fēng)險堵在耗材進(jìn)入流通環(huán)節(jié)之外。三是嚴(yán)把產(chǎn)品質(zhì)量對照關(guān)。采購員在采購醫(yī)用耗材時,要充分尊重臨床需求,對所購產(chǎn)品的名稱、廠家、批號以及規(guī)格型號、生產(chǎn)日期、注意事項、保存要求等相關(guān)信息進(jìn)行全面了解,嚴(yán)格貨比三家,對同類產(chǎn)品的質(zhì)量安全與性價比進(jìn)行對照,確保采購產(chǎn)品質(zhì)量好、安全好、價格好。四是嚴(yán)把到院物資驗收關(guān)。采購耗材到院后,專職驗貨員與監(jiān)督審核員要根據(jù)醫(yī)院采購需求,嚴(yán)格對貨物與隨貨發(fā)票清單進(jìn)行驗收。重點查驗所到貨物與采購所需是否一致,貨物名稱、規(guī)格型號、生產(chǎn)廠家與數(shù)量是否一致,發(fā)票金額與合同訂價是否一致,查驗有無變形壞損、發(fā)霉變質(zhì)、過期失效等問題,防止不合格產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。

3.3加強物資庫存管理

入庫時應(yīng)詳細(xì)記錄耗材的名稱、規(guī)范、單位、數(shù)量、價格、生產(chǎn)廠家、批號、生產(chǎn)日期、滅菌日期、有效日期、發(fā)票號、是否有檢測報告等各項信息,為進(jìn)一步的管理提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)[4]。庫存管理重點是物資上架分類儲存,定期檢查核對數(shù)據(jù),定期進(jìn)行清查盤點。根據(jù)臨床需求與出入庫流通情況,對每個品規(guī)設(shè)定一個相對合理的庫存基數(shù),在減輕庫存壓力的同時,盡可能避免浪費現(xiàn)象發(fā)生,同時還為采購員采購物資提供信息幫助。醫(yī)用耗材庫存管理要設(shè)定下限與效期報警系統(tǒng),系統(tǒng)通過發(fā)出響聲與顯示出不同顏色來區(qū)分庫存耗材狀態(tài)。??坪牟膶嵭辛銕旃芾?,高值耗材打印條形碼后采取備貨與跟臺方式進(jìn)行管理。出庫管理嚴(yán)格"先入先出、近效期先出"規(guī)定,根據(jù)臨床請領(lǐng)報表核對發(fā)放物資,監(jiān)督管理員要對請領(lǐng)物資進(jìn)行二次審核并完善相關(guān)記錄,以防出入庫賬物出錯。

3.4嚴(yán)格臨床使用督查

篇4

Abstract: The article discusses the definition of medical consumable surplus. At present, medical consumable surplus is common, complex and difficult in price management of hospital. For a long time, we have no good idea to resolve it. Since 201, we integrated price control system into information system, and gradually improve and explore a set of resolutions. Through setting a series of Junwei No.1 price control system, it achieves the accurate pracing, automation, so as to solve the problem.

關(guān)鍵詞: 醫(yī)用耗材溢庫;價表管理系統(tǒng);控制

Key words: medical disposable spill;price management system;control

中圖分類號:TP31 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1006-4311(2013)09-0201-02

1 醫(yī)用耗材溢庫概述

醫(yī)用耗材溢庫是指:醫(yī)用耗材的計價數(shù)量超過該醫(yī)用耗材的出庫數(shù)量,這個問題困擾著幾乎所有醫(yī)院。醫(yī)用耗材,一般是指醫(yī)院使用于診療過程中的消耗材料。

1.1 醫(yī)用耗材分為“高值耗材”與“低值耗材”兩大類,高值耗材價格高,用途單一,用量少,涉及的科室也少,其管理方法也已經(jīng)研究的比較深入討論的比較多。但是低值耗材品種繁多、價格便宜、幾乎涉及到醫(yī)療服務(wù)的所有行為和所有領(lǐng)域,用量大,涉及面廣,管理難度大,溢庫嚴(yán)重,關(guān)于這個問題尚沒有發(fā)現(xiàn)相關(guān)報道,我主要針對低值耗材溢庫問題,采取一系列方法進(jìn)行控制,收到較好效果。

1.2 隨著現(xiàn)代醫(yī)療的發(fā)展,醫(yī)用耗材的種類和應(yīng)用范圍都呈逐年遞增趨勢,在醫(yī)療過程中占據(jù)重要地位。根據(jù)醫(yī)院的醫(yī)用耗材使用年度情況分析,在近3年內(nèi),每年平均消耗的醫(yī)用耗材約為1.37億元,每年以2000萬元以上的人民幣金額遞增。如何做好醫(yī)院醫(yī)用耗材的管理成為現(xiàn)代醫(yī)院管理的重要組成部分??傖t(yī)院按照庫房管理情況,將耗材大致劃分為普通耗材、高值耗材、車臺柜架和維修零配件等四類,詳見表1。

2 價表管理信息系統(tǒng)對醫(yī)用耗材溢庫的控制

在醫(yī)院自行開發(fā)的消耗材料管理信息系統(tǒng)中,按照實際需求,對消耗材料實行編碼管理。編碼采用十進(jìn)制數(shù)字型代碼,代碼長度為八位,結(jié)構(gòu)為/2+2+40三層線形方式。編碼中前四位為分類碼,每級分類代碼從/010開始,按流水碼升序排列;后四位為名稱代碼,從/00010開始,按流水碼升序排列。編碼中嚴(yán)格執(zhí)行了一物一碼的原則,使信息更加準(zhǔn)確、可靠(見圖1)?,F(xiàn)用的系統(tǒng)中將醫(yī)用耗材劃分為25類一級代碼,184條二級分類代碼,4200余條品名代碼。通過醫(yī)用消耗材料管理信息系統(tǒng)(由入庫處理、出庫處理、庫房管理、查詢統(tǒng)計、字典維護、系統(tǒng)工具和聯(lián)機幫助七部分組成)和/二級庫房管理系統(tǒng)0對消耗材料進(jìn)行全流程管理。實現(xiàn)了消耗材料物流的封閉式一體化運作,功能十分強大。它在具備簡單的入庫、出庫和庫存管理的基礎(chǔ)上,還有完備的統(tǒng)計功能,能及時準(zhǔn)確地提供普通消耗材料流向、數(shù)據(jù)等,并利用生成的各種數(shù)據(jù)和報表,指導(dǎo)消耗材料有計劃的采購,既保障了供應(yīng),又減少了消耗材料的積壓、浪費,加快物品的周轉(zhuǎn)速度,對增加資金流動具有輔助決策作用。同時,對科室請領(lǐng)物品進(jìn)行明細(xì),與效益掛鉤,增強了科室人員的成本意識,對于科室的增效節(jié)支,具有重要的指導(dǎo)意義。

2.1 在價表管理子系統(tǒng)中增加費用模板功能,并做詳細(xì)設(shè)置。①設(shè)置模板名稱和模板明細(xì)。②門診收費時刷卡,按快捷鍵即可調(diào)出所需計價明細(xì)。③我院共設(shè)置收費模板147項,包括了檢驗,檢查,治療等各個類別,涉及門診收費的各個科室,基本實現(xiàn)了計價全自動化,準(zhǔn)確化。

2.2 在價表管理子系統(tǒng)中設(shè)置診療項目、診療項目與價表對應(yīng)關(guān)系,用藥途徑和計價缺省時間來實現(xiàn)自動準(zhǔn)確計價。

2.2.1 設(shè)置診療項目名稱:靜滴,靜脈續(xù)滴,靜推。

2.2.2 設(shè)置診療項目與價表對應(yīng)關(guān)系,靜滴對應(yīng):(1)靜脈輸液(2)一次性輸液器(3)一次性注射器

靜脈續(xù)滴對應(yīng):(1)一次性注射器 (2)靜脈輸液加收

靜推對應(yīng):(1)靜脈注射

2.2.3 打開PB,在給藥途徑字典(ADMINISTRATION_DICT)表中加入途徑“靜滴”,“經(jīng)脈續(xù)滴”。

2.2.4 打開PB,在“醫(yī)囑執(zhí)行缺省時間表(PERFORM_DEFAULT_SCHEDULE)”中,加入相應(yīng)的計價時間。

2.2.5 醫(yī)生下達(dá)醫(yī)囑時,下“藥療”類醫(yī)囑,途徑選擇“靜滴”或者“靜脈續(xù)滴”和“靜推”,醫(yī)囑會自動計價。

2.2.6 醫(yī)療機構(gòu)應(yīng)該加強責(zé)任科室溢庫配用藥品的內(nèi)部管理和控制。定期對責(zé)任科室林配用藥品進(jìn)行盤點和檢查,如實統(tǒng)計配用藥品溢庫數(shù)量,責(zé)任科室產(chǎn)生溢庫藥品的,須有科室負(fù)責(zé)人,簽字確認(rèn)。

醫(yī)療機構(gòu)責(zé)任科室不得隱瞞,截留,倒賣,私存溢庫藥品,一旦發(fā)現(xiàn),嚴(yán)格處理。嚴(yán)禁醫(yī)療機構(gòu)將配用藥品溢庫金額與責(zé)任科室或個人獎金掛鉤,對于個人私自銷售溢庫配用藥品的,嚴(yán)格追究其責(zé)任,涉嫌違規(guī)違法的,交由有關(guān)部門處理。

2.2.7 將溢庫配用藥品的循環(huán)利用與醫(yī)療機構(gòu)成本管理結(jié)合起來。

溢庫配用藥品的循環(huán)利用有利于節(jié)約醫(yī)療資源,防止危害公共環(huán)境和個人健康安全,嚴(yán)防不法分子收集藥品,在嚴(yán)格監(jiān)管和確保醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的前提下,鼓勵醫(yī)療機構(gòu)科學(xué)配用藥品。

3 結(jié)語

通過以上方法,我院的計價系統(tǒng)越來越自動化,越來越精準(zhǔn),既實現(xiàn)了自動化減輕了工作強度,又減少了自動計價容易多計費的問題,也避免了手工錄入帶來的誤差和隨意性,比較好的控制了耗材溢庫的問題。

參考文獻(xiàn):

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篇5

【關(guān)鍵字】 醫(yī)用耗材;采購決策;經(jīng)濟批量法;移動平均預(yù)測

近年來隨著現(xiàn)代醫(yī)學(xué)科技的發(fā)展,各種新型醫(yī)用耗材不斷涌現(xiàn),對診斷、治療各種疾病,減輕患者痛苦,保障人民健康起著非常重要的作用。因此,醫(yī)用耗材的管理和使用已成為醫(yī)院后勤物資管理中的重要環(huán)節(jié)。特別是為避免醫(yī)源性感染,一次性醫(yī)用耗材在臨床得到進(jìn)一步的推廣應(yīng)用。

所謂一次性醫(yī)用耗材,是指在疾病的診斷、治療、保健等領(lǐng)域只能使用一次的消耗性器材。所以近年來,一次性醫(yī)用耗材的使用量逐年遞增,如何有效地控制采購環(huán)節(jié)、降低庫存積壓已成為醫(yī)院物資管理的重點內(nèi)容。

以往的一次性醫(yī)用耗材采購都是憑借個人經(jīng)驗和知識,存在諸多的缺陷,已不能滿足形勢快速發(fā)展的需求。如何做到合理化庫存控制,用最低的成本達(dá)到最大的效益,是醫(yī)院追求的目標(biāo),也是我們探討的問題所在。而一次性醫(yī)用耗材中,占用醫(yī)院庫存空間最大的是一部份常規(guī)耗材,如輸液貼、針筒、采血管等。這類耗材使用量大、單價低,因此我們針對此類耗材,運用需求預(yù)測和訂貨優(yōu)化決策來獲取最佳采購量,保持最合理的庫存水平。

1需求預(yù)測

所謂預(yù)測就是“鑒往知來”,通過對過去事物的分析、研究,找出其發(fā)展變化規(guī)律,從而預(yù)計和推測未來的情況。但預(yù)測不是最終目的,預(yù)測的作用和真正的價值在于指導(dǎo)和調(diào)節(jié)人們的行為以便做出正確的決策,采取適當(dāng)?shù)拇胧?,謀求更大的利益。

1.1需求預(yù)測解決的問題

 控制庫存總量的前提是知道未來的需求量,只有知道有效的需求量才可以在保障臨床供應(yīng)的前提下,使庫存物品的數(shù)量達(dá)到一個合理的量,即用最少的人力、物力、財力把倉庫管理好。

 需求預(yù)測可以看到未來一段時間內(nèi)的需求變化,及時調(diào)整倉庫的物品數(shù)量,為下一步制定計劃提供有效的依據(jù)。

1.2基于移動平均法的需求預(yù)測

移動平均法,即:根據(jù)時間序列資料、逐項推移,依次計算包含項數(shù)的序時平均值,以反映長期變動趨勢的方法。

移動平均法的計算公式:Ŷt+1 =yt+yt-1+yt-2+…+yt-nn

式中n為每次移動平均包含的數(shù)據(jù)個數(shù);Ŷt+1 為n個近期數(shù)據(jù)的平均值,作為t+1期的預(yù)測值。通過不斷對近期歷史數(shù)據(jù)取平均,隨著時間推移,不斷去除舊的數(shù)據(jù),引進(jìn)新的數(shù)據(jù)。

依此方法,根據(jù)某醫(yī)院設(shè)備科數(shù)據(jù)庫中提取2009年20ml注射器實際領(lǐng)用數(shù)量為例,預(yù)測2010年1月20ml注射器需求量為94800支,并以此預(yù)測2010年全年需求量約為1140000支,按一箱600支計算,全年約共需要1900箱。計算過程如表1。

表1某醫(yī)院20ml注射器需求量預(yù)測

月份 時期t 實際領(lǐng)用額 一次平均移動(n=4)

2009年5月 5 75600

2009年6月 6 105600

2009年7月 7 91200

2009年8月 8 102600

2009年9月 9 114600 93750

2009年10月 10 70200 103500

2009年11月 11 84600 94650

2009年12月 12 109800 93000

2010年1月 13 94800 94800

2訂貨優(yōu)化決策

根據(jù)需求預(yù)測后得出的年度需求量,通過經(jīng)濟批量法尋求使總成本最小的訂貨策略。

2.1醫(yī)用耗材采購成本構(gòu)成

 價格費用:物品的單價*數(shù)量=價格費用,價格費用與購買數(shù)量成正比。

 訂貨費用:包括采購人員工資、電話傳真費用、發(fā)票費用、采購消耗的辦公用品費用等,訂貨費用和訂貨批量成反比

 存儲費用:包括貨物存儲空間占用費用、供暖照明費用、運輸費用、存儲過程中的損壞和過時費用等

2.2經(jīng)濟批量法(EOQ)

2.2.1經(jīng)濟批量法的定義

經(jīng)濟訂貨批量(EOQ),即Economic Order Quantity是固定訂貨批量模型的一種,可以用來確定企業(yè)一次訂貨(外購或自制)的數(shù)量。當(dāng)企業(yè)按照經(jīng)濟訂貨批量來訂貨時,可實現(xiàn)訂貨成本和儲存成本之和最小化。

2.2.2經(jīng)濟批量法的適用條件

醫(yī)院的耗材需求基本是一個穩(wěn)態(tài)發(fā)展的趨勢,需求量不會忽上忽下,主要還是隨季節(jié)性改變較多。單位物品的單價基本是固定,所以適合使用經(jīng)濟批量法制定訂貨批量、最佳訂貨批次和最佳訂貨周期

2.2.3經(jīng)濟訂貨批量的計算原理

通過EOQ公式求解發(fā)現(xiàn),平均存貨等于訂貨批量的一半。因此,訂貨批量越大,平均存貨就越大,相應(yīng)地,每年的維持成本也越大。把訂貨批量公式化可以確定精確的數(shù)量,據(jù)此,對于給定的銷售量,訂貨和維持存貨的年度聯(lián)合總成本是最低的。使訂貨成本和維持成本總計最低的點代表了總成本。

2.2.4經(jīng)濟訂貨批量法的計算

 最佳訂購批量(即:經(jīng)濟批量)計算公式為Qopt= 2 2DSH

 最佳訂貨批次公式為 nopt= DQopt

 最佳訂貨周期公式為 Topt=365 * 2 2SDH

 再訂貨點Q*=d*L

 決策期內(nèi)采購總費用 TC=價格費用+訂貨費用+存儲費用=KD+ DQ *S+ *H

其中,D為本次決策期內(nèi)的需求量,S為每次的訂貨費用,H為單位存貨的存儲費用,d為單位時間需求量,L為訂貨提前期,K為單位貨物價格。

2.1.5案例分析

根據(jù)以上經(jīng)濟訂貨批量法,提取某醫(yī)院2010年20ml注射器需求數(shù)據(jù),計算該款注射器的訂貨批量和周期。

根據(jù)公式得:D=1900箱,K=378元/箱,S=50元/次(包括采購員工資、電話傳真費、采購辦公用品消耗等),H=12元/年(50平方米房間水、電,人員工資等),L=5天

訂貨經(jīng)濟批量Qopt= 2 2DSH=2 2*1900*5012≈126箱

再訂貨點Q*=d*L=(1900/365)*5≈26箱

最佳訂貨批次nopt= DQopt =1900126 ≈15次

最佳訂貨周期Topt=365 * 2 2SDH=365/15 ≈24天

2.1.6計算數(shù)據(jù)與實際數(shù)據(jù)對比

在該醫(yī)院物資管理系統(tǒng)中提取2010年一月份20ml注射器采購數(shù)據(jù)對比,結(jié)果如下

實際日期 實際進(jìn)貨 經(jīng)濟批量法再訂貨點 經(jīng)濟批量

2010-1-8 65箱 2010-1-8 126箱

2010-1-18 51箱 2010-2-1 126箱

2010-1-25 35箱

共計: 151箱

對比2010年1月20ml注射器實際總采購成本和經(jīng)濟批量法采購成本:

總采購成本=價格費用+訂貨費用+存儲費用

=KD+ DQ *S+ *H

實際總采購成本= 375*151+3*50+151/2*1=56850.5元

經(jīng)濟批量法總采購成本=375*126+1*50+126/2*1=4736 3元

對比可知,經(jīng)濟批量法可節(jié)約中采購成本約16.7%。

同時,根據(jù)物資管理系統(tǒng)中查詢2010年1月8日到2010年1月31日該物品共領(lǐng)用126.5箱,這與經(jīng)濟訂貨批量法計算結(jié)果基本一致。說明,經(jīng)濟批量法能滿足對物資的實際需要。

由以上這些數(shù)據(jù)不難看出,目前我們的訂貨時間以及訂貨量是沒有規(guī)律可循,也無法預(yù)測下一次的訂貨時間,同時這種工作方式也無法制定采購計劃。多次訂貨,每次訂貨量不足,使供應(yīng)商重復(fù)多次送貨,造成發(fā)票數(shù)量增多,倉庫保管員重復(fù)多次收貨,不利于發(fā)票、數(shù)量的核對以及倉庫的盤點。也造成倉儲數(shù)量過多或過少影響臨床領(lǐng)用,所以純粹憑借個人經(jīng)驗判斷已經(jīng)不能滿足現(xiàn)在快速發(fā)展的倉儲管理。

3結(jié)論

根據(jù)需求預(yù)測制定采購計劃,依據(jù)經(jīng)濟批量法確定進(jìn)貨時間點和批次量,可以有效降低醫(yī)用耗材的總體采購、倉儲成本,將庫存量控制在一個最佳的狀態(tài),以確保臨床工作正常有序的開展。

當(dāng)然經(jīng)濟批量法是一種理論性的計算方式,它假設(shè)需求是固定的并且是已知的。然而大多數(shù)情況下,需求預(yù)測與實際消耗間總存在差異。在這種情況下,我們就將理論與實際相結(jié)合。將計算后的數(shù)據(jù)加上一個長期工作統(tǒng)計后得出的上下浮動值5%來確定最后的每次經(jīng)濟批量。

將個人的經(jīng)驗值加上理論工具的指導(dǎo)為醫(yī)用耗材采購工作提供了一個全新的管理方法。降低成本達(dá)到最佳經(jīng)濟效益是該管理方法的最終目的。我們將此方法推廣于其它物資采購中,定能將物資采購工作推向一個新的臺階。

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篇6

關(guān)鍵詞:醫(yī)用衛(wèi)生材料 質(zhì)量問題 控制措施 感染 管理

一、前言

在醫(yī)院的醫(yī)療護理工作開展的全過程中,醫(yī)用衛(wèi)生材料作為其物資基礎(chǔ)貫穿始終。醫(yī)用耗材具有繁多的種類,在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)發(fā)展的影響下,醫(yī)用衛(wèi)生材料用量也與日俱增,同時也成為主要的醫(yī)療風(fēng)險來源。因衛(wèi)生材料質(zhì)量問題所引發(fā)的嚴(yán)重醫(yī)療事故屢不鮮見,引起了醫(yī)學(xué)界的普遍關(guān)注。因此,建立醫(yī)用衛(wèi)生材料質(zhì)量控制體系已刻不容緩。

二、醫(yī)用衛(wèi)生材料質(zhì)控全程質(zhì)量控制體系的建立

質(zhì)量控制一詞的概念起源于工業(yè)制造領(lǐng)域,對產(chǎn)品以及服務(wù)質(zhì)量進(jìn)行有效控制是其最終目的。質(zhì)量控制包括了控制對象的確定、控制方法的編制、控制標(biāo)準(zhǔn)的制訂和檢驗方法的選擇等過程。對于醫(yī)療衛(wèi)生材料質(zhì)量控制來說,其內(nèi)容為充分運用醫(yī)學(xué)、工程技術(shù)和管理學(xué)等多種手段,以保證患者身體健康與生命安全為目的所推行的一項控制醫(yī)用衛(wèi)生材料應(yīng)用質(zhì)量的系統(tǒng)工程。該工程包括醫(yī)用衛(wèi)生材料采購環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制、儲存環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制、應(yīng)用環(huán)節(jié)的質(zhì)量控制等,這些環(huán)節(jié)同時組成一個有機整體,若要使醫(yī)用衛(wèi)生材料的質(zhì)量問題得到有效保證,必須對每一個環(huán)節(jié)都保持認(rèn)真細(xì)致,確保不出現(xiàn)失誤。

(一)采購環(huán)節(jié)的質(zhì)控措施

對于采購環(huán)節(jié)來說,其質(zhì)量控制內(nèi)容包括了臨床需求、商務(wù)談判、技術(shù)的論證與評估等要素。作為醫(yī)用材料質(zhì)控體系中的重要一環(huán),采購環(huán)節(jié)這一關(guān)鍵關(guān)口必須嚴(yán)格把控。首先嚴(yán)格評標(biāo)程序,對招標(biāo)文件實施分類編制,將商務(wù)要求和技術(shù)配置分別予以明確,并預(yù)審?fù)稑?biāo)企業(yè)的資格。在評標(biāo)過程中應(yīng)依據(jù)科學(xué)評估,合理決策的原則,充分體現(xiàn)出公平、公開和公正;質(zhì)量應(yīng)作為優(yōu)先考慮因素,對于中標(biāo)產(chǎn)品應(yīng)確保其安全和有效性;評標(biāo)要素不僅包括產(chǎn)品價格和質(zhì)量,還包括企業(yè)的商業(yè)信譽和配送服務(wù)。采用定性評價和定量評價充分結(jié)合的方式,合理運用綜合評價。

(二)儲存環(huán)節(jié)的質(zhì)控措施

醫(yī)療衛(wèi)生材料具有一定的特殊性,在投入使用前其儲存環(huán)節(jié)較為復(fù)雜,對此應(yīng)采取有效的質(zhì)量控制措施予以嚴(yán)格把關(guān),包括物理驗收、初步交接、預(yù)存庫房管理以及分類儲存等等。

1、物理驗收

應(yīng)依據(jù)《消毒技術(shù)管理規(guī)范》的相關(guān)要求,對產(chǎn)品包裝標(biāo)識予以詳盡檢查,對產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行目測并觀察其是否具有完整的外觀等。外包裝標(biāo)識應(yīng)清晰、明顯、正確以及牢固,若因運輸、滅菌和貯存等行為導(dǎo)致模糊不清或脫落則為不合格。單包裝應(yīng)在表面印出標(biāo)識。對于無菌耗材,應(yīng)將其失效期和使用說明詳細(xì)注明。

2、初步交接

以采購計劃書、合同書為依據(jù)對采購物品的價格和數(shù)量進(jìn)行核查,并在準(zhǔn)入庫驗收單上認(rèn)真填寫產(chǎn)品的品名、規(guī)格、數(shù)量、衛(wèi)生證號、產(chǎn)品批號、滅菌日期、合格證檢驗、出廠日期、生產(chǎn)廠家、有效期和供貨商等,供貨方同時應(yīng)出示該批次產(chǎn)品的質(zhì)檢報告。

3、預(yù)存庫房管理

應(yīng)保證預(yù)存庫房與貯存庫房近似的環(huán)境條件,應(yīng)對預(yù)存庫房內(nèi)的醫(yī)療衛(wèi)生用材進(jìn)行分類存儲管理,禁止亂擺亂放。針對預(yù)存庫內(nèi)的衛(wèi)生用材應(yīng)采用實驗室檢測方法,確認(rèn)合格后方可轉(zhuǎn)入貯存庫房。預(yù)存庫內(nèi)的耗材嚴(yán)謹(jǐn)直接向臨床發(fā)放。

4、分類存儲

對于已檢測合格的耗材應(yīng)依據(jù)相關(guān)制度規(guī)范可轉(zhuǎn)入儲存庫房,同時將其錄入耗材信息管理系統(tǒng)中。對醫(yī)用耗材的儲存應(yīng)嚴(yán)格分類,將清潔類耗材與無菌類區(qū)分開來。無菌耗材應(yīng)單獨存放,并參照其品名、生產(chǎn)日期、規(guī)格和有效期做規(guī)律性擺放。庫房溫度為20℃為宜,濕度應(yīng)保持在70%。室內(nèi)應(yīng)有消毒設(shè)施,定期進(jìn)行空氣清潔和消毒。對儲存產(chǎn)品進(jìn)行抽檢,若發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品出現(xiàn)質(zhì)量問題應(yīng)及時、妥善處理。

(三)醫(yī)用衛(wèi)生材料應(yīng)用環(huán)節(jié)的質(zhì)控措施

醫(yī)療服務(wù)水平直接受到醫(yī)用衛(wèi)生材料的應(yīng)用質(zhì)量影響?;诖耍瑧?yīng)對醫(yī)務(wù)工作人員展開相關(guān)培訓(xùn),快速掌握相應(yīng)的安全事項和操作規(guī)程;在培訓(xùn)完成后對培訓(xùn)對象進(jìn)行考核,未通過考核者不得進(jìn)行相關(guān)操作。院方可與廠家結(jié)合展開此類培訓(xùn),也可自行組織開展。

三、結(jié)語

醫(yī)療質(zhì)量與患者的生命健康息息相關(guān)。許多醫(yī)療企業(yè)單位都非常重視醫(yī)療質(zhì)量建設(shè)工作的開展和強化,醫(yī)療設(shè)備的質(zhì)控體系也日漸完善和成熟。同時,醫(yī)用耗材以其較大的使用量和較廣的使用范圍受到了醫(yī)學(xué)界的普遍關(guān)注。然而,受能力與經(jīng)驗的制約,醫(yī)用衛(wèi)生材料質(zhì)控體系的建立也尚未完全成熟,我們對其認(rèn)識必然有不足之處,因而需要在醫(yī)療衛(wèi)生事業(yè)的發(fā)展過程中不斷予以豐富和完善。筆者在文中針對建立醫(yī)用衛(wèi)生材料質(zhì)控體系做出探討,希望為醫(yī)用衛(wèi)生材料質(zhì)量提供有效保障,使衛(wèi)生材料安全問題導(dǎo)致的醫(yī)療事故發(fā)生率得到有效降低。

參考文獻(xiàn):

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篇7

現(xiàn)有的醫(yī)用耗材訂貨平臺存在很多不足,花費了大量的人力、物力和財力,采購的效率低下。(1)醫(yī)院設(shè)備物資處每年需要面對兩次的質(zhì)控檢查、食品藥品監(jiān)督管理局與衛(wèi)生監(jiān)督所等部門的不定期檢查;還需要面對大型醫(yī)院巡查、三好一滿意、三甲復(fù)審等檢查。在遇到各大檢查時,都需要抽檢醫(yī)用耗材及相關(guān)資料,由于供應(yīng)商的資質(zhì)材料繁多,查找非常不便,需人工從數(shù)百家供應(yīng)商中逐個、逐本、逐頁、逐一查找翻閱及復(fù)印。在供應(yīng)商產(chǎn)品資質(zhì)過期時,醫(yī)院還需提前電話通知銷售代表及時更新證件。(2)采購人員一般每天至少撥打20通電話,每次通話時間約為5min,其中還有未能接通的、占線的、信號不良等情況,還需再次撥打。這樣將花去大量的時間在采購工作上。期間還會出現(xiàn)差錯的可能性,如采購遺漏、重復(fù)、數(shù)量出入等問題。因此會大大降低采購的工作效率。(3)在采購的過程中,會有一些人為因素所導(dǎo)致的問題出現(xiàn),如:由于當(dāng)天所需采購物品數(shù)目太多導(dǎo)致采購人員與供應(yīng)商銷售代表聯(lián)系時出現(xiàn)偏差,造成送貨不及時、所采購物品數(shù)目與實際采購數(shù)目不符等。這些問題將會直接影響醫(yī)院的工作效率??勺詈笥捎诟鲌?zhí)一詞無法分清責(zé)任歸屬,在追究責(zé)任上毫無依據(jù)可言。

2如何建立采購平臺

綜上所述,目前醫(yī)院現(xiàn)有的資產(chǎn)物流管理軟件只實現(xiàn)了醫(yī)院內(nèi)部設(shè)備物資的網(wǎng)上申請和領(lǐng)用管理。但其匯總的耗材申購信息中的貨品可能來源于多個不同的供應(yīng)商,采購管理人員需要通過人工識別的方式,將所需采購的物資按照供應(yīng)商進(jìn)行分類和制作采購單據(jù),然后通過電話或傳真的方式通知供應(yīng)商進(jìn)行采購。在此過程中,對應(yīng)供應(yīng)商的分類、電話和傳真通知、歷史訂單整理都牽涉了大量的人工勞動,而且無法對歷史訂單進(jìn)行匯總查詢和復(fù)核,還可能出現(xiàn)不可避免的失誤,這樣將影響醫(yī)院工作的開展。為了能改變這一現(xiàn)狀,加強信息化管理、減少繁瑣的人工勞動、避免人為錯誤、提高工作效率以及規(guī)范權(quán)限與流程管理,我們想通過互聯(lián)網(wǎng)信息化技術(shù)來更為有效的管理供應(yīng)商及采購工作。采購管理系統(tǒng)的理念為一個集訂單生成、訂單發(fā)送、訂單查詢、訂單狀態(tài)跟蹤、供應(yīng)商管理、供應(yīng)商訂單處理響應(yīng)等功能于一體的智能化信息管理系統(tǒng)。采購系統(tǒng)基本流程,如圖1所示。系統(tǒng)能夠自動識別導(dǎo)入的excel原始單據(jù),讀取單據(jù)內(nèi)容后自動將所需采購的貨品根據(jù)供應(yīng)商歸類分制相應(yīng)的采購訂單并發(fā)送至相應(yīng)的供應(yīng)商。采購訂單發(fā)出后,系統(tǒng)自動向相應(yīng)的供應(yīng)商發(fā)送短信和郵件通知。供應(yīng)商登錄客戶端進(jìn)行訂單詳情的查看及訂單的確認(rèn)處理。供應(yīng)商確認(rèn)訂單后,系統(tǒng)自動向采購方發(fā)送郵件提醒通知,采購方登錄客戶端可進(jìn)行歷史訂單查詢以及訂單狀態(tài)查看等操作。

3取得的效果

運用網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)建立了醫(yī)用耗材訂貨平臺,實現(xiàn)了采購流程的全程信息化控制和管理,系統(tǒng)將自動制單、發(fā)單及通知提醒供應(yīng)商銷售代表,這樣將大大節(jié)省人力物力并提高采購效率。(1)通過E-mail方式發(fā)送匯總后的采購訂單提醒,具體內(nèi)容包括:單據(jù)號、申請部門、物品名稱、代碼、規(guī)格型號、單位、請購數(shù)量、供貨單位、代碼、采購日期、采購狀態(tài)、來源標(biāo)志、包裝說明、備注等詳情。這樣對采購人員來說,節(jié)省了大量時間,提高了工作效率,降低了出錯率。(2)該訂貨平臺能夠準(zhǔn)確記錄采購人員何時訂貨、訂貨具體內(nèi)容、數(shù)量、規(guī)格型號等。同時也記錄了供應(yīng)商何時收到采購訂單,并且供應(yīng)商在收到采購訂單的同時,可以對此訂單進(jìn)行備注說明,確認(rèn)后系統(tǒng)會自動向采購人員發(fā)送信息。這樣做到了對供應(yīng)商及采購過程的跟蹤記錄管理,明確了雙方責(zé)任,也將規(guī)范雙方的誠信機制。(3)對于采購人員及供應(yīng)商都可以對歷史采購訂單進(jìn)行查詢,包括已確認(rèn)訂單和未確認(rèn)訂單,可根據(jù)訂單號、物品名稱、提交日期、關(guān)鍵字進(jìn)行查詢。這樣供應(yīng)商及采購人員都能夠清楚的知道,近期哪些采購訂單已經(jīng)處理,還有哪些訂單未完成。同時也建立了統(tǒng)一規(guī)范的訂單數(shù)據(jù)庫權(quán)限及管理機制,這將更加規(guī)范整個采購流程。

4存在的不足和努力的方向

篇8

【關(guān)鍵詞】醫(yī)療設(shè)備;信息化管理;價值回報

1.前言

1.1.目前醫(yī)院設(shè)備科在日常管理過程中的難題

當(dāng)前醫(yī)療設(shè)備的裝備程度業(yè)已成為醫(yī)院現(xiàn)代化程度的重要標(biāo)志之一和提供醫(yī)療服務(wù)的重要保障,醫(yī)院經(jīng)過近幾年快速的發(fā)展,購置了大量的醫(yī)療設(shè)備,這就對醫(yī)療設(shè)備的資產(chǎn)管理與運營、資產(chǎn)保值增值、設(shè)備的更新、淘汰、維護、維修、效益分析、供應(yīng)商管理等提出了更高要求。同時,醫(yī)院醫(yī)用耗材管理大都呈現(xiàn)供應(yīng)品種多、供貨廠商多的特點,采購、入庫、出庫,保證庫房賬物相符是醫(yī)院耗材管理的重點。出庫后的去向管理、領(lǐng)用科室的賬物相符、患者費用準(zhǔn)確計價、耗材成本的準(zhǔn)確計提和控制等,尤其是關(guān)于高值耗材的精細(xì)化、追溯管理,是目前高值耗材管理的薄弱環(huán)節(jié)。與此同時,管理是否科學(xué)、規(guī)范,不但與患者的身心健康和經(jīng)濟利益有直接關(guān)系,與醫(yī)院的效益和聲望也緊密相關(guān)。由于高值醫(yī)用耗材本身的特殊性以及國家對醫(yī)療器械安全的高度重視,高值醫(yī)用耗材的全程監(jiān)控管理已是勢在必行。

1.2.建立醫(yī)院設(shè)備科專用管理軟件的必要性和迫切性

縱觀醫(yī)院信息化建設(shè)情況,醫(yī)院其它各科室都在HIS系統(tǒng)基礎(chǔ)上,建立了各科室的專用管理軟件,如病案管理和綜合統(tǒng)計軟件、檢驗科LIS軟件、影像科PACS軟件,而設(shè)備科的做為管控醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)和耗材進(jìn)出的重要科室,卻一直沒有建立專用的管理軟件,基本處于半手工操作管理的模式。

2011年,衛(wèi)生部頒布的“醫(yī)療衛(wèi)生機構(gòu)醫(yī)學(xué)裝備管理辦法”,以及“醫(yī)療器械臨床安全使用管理規(guī)范”中明確要求和強調(diào),各級醫(yī)院,尤其是二級以上的醫(yī)院應(yīng)當(dāng)高度關(guān)注和管理醫(yī)院的醫(yī)療設(shè)備,并通過實現(xiàn)信息化的管理來提高醫(yī)院醫(yī)療設(shè)備的使用效率和管理效率。同時在醫(yī)院等級評審相關(guān)文件中,有眾多關(guān)于設(shè)備科日常管理制度和配套信息化建設(shè)的硬性條款,這就要求我們必須建立相應(yīng)的管理軟件來對全院醫(yī)療設(shè)備和醫(yī)用耗材進(jìn)行管理。當(dāng)前,醫(yī)療市場競爭日趨激烈,醫(yī)院要想求生存謀發(fā)展,只有在提高醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量的前提下通過增加醫(yī)療收入才能鞏固自己的市場地位。而購置、使用具有領(lǐng)先技術(shù)水平的醫(yī)療設(shè)備是增強醫(yī)院治療能力、提升醫(yī)院市場核心競爭力的最直接手段。隨著醫(yī)院規(guī)模的擴大,醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的增多,相應(yīng)的設(shè)備及耗材的維護、管理、資產(chǎn)處置等工作也變得越來越繁重和復(fù)雜,傳統(tǒng)的手工統(tǒng)計式的管理方式不僅效率低下,查詢困難、無法追溯管理、無法參與績效考核;而且很難做到“科學(xué)、有序、有效、全面、直觀”的管理,顯然已經(jīng)不能滿足設(shè)備科日益繁雜的工作需求。綜上所述,如何實現(xiàn)對醫(yī)院設(shè)備科進(jìn)行“規(guī)范化、科學(xué)化、全程化、精細(xì)化”管理,保障醫(yī)院設(shè)備的運行效率,發(fā)揮設(shè)備的最大潛力,優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備資源配置,規(guī)范醫(yī)療耗材流轉(zhuǎn),規(guī)避資產(chǎn)運行風(fēng)險,是當(dāng)前擺在醫(yī)院設(shè)備科面前亟待解決的問題。

因此,利用信息化搭建一個與醫(yī)院發(fā)展規(guī)模相適應(yīng)、規(guī)范并優(yōu)化工作流程、有效促進(jìn)管理水平提升的“設(shè)備科醫(yī)療設(shè)備及耗材專業(yè)管理平臺”是破解設(shè)備科日常管理難題、積極探索新思路、新方法的創(chuàng)新手段,也是推動醫(yī)院整體效益提高的重要舉措。

2.設(shè)備科專用管理系統(tǒng)要達(dá)到的目標(biāo)

通過搭建符合醫(yī)院設(shè)備科管理需求的專業(yè)級“設(shè)備科管理平臺”,打造數(shù)字化設(shè)備科。該系統(tǒng)能實現(xiàn)如下功能:

A、規(guī)范科室管理流程,提高工作效率

采用全流程導(dǎo)航,將設(shè)備科日常管理工作,按照軟件流程圖的形式進(jìn)行管理,對設(shè)備從申購計劃、招投標(biāo)、采購、運營、維修保養(yǎng)、淘汰報廢等各個環(huán)節(jié)進(jìn)行全程數(shù)字化管理,規(guī)范并優(yōu)化設(shè)備科工作流程,明確崗位工作要點,劃分工作權(quán)限,使得設(shè)備科的管理架構(gòu)清晰、工作職責(zé)井然有序,有效提升日常工作效率;

B、實現(xiàn)符合衛(wèi)生部醫(yī)學(xué)裝備管理規(guī)范、醫(yī)療器械臨床使用安全規(guī)范,促進(jìn)醫(yī)院評審以及醫(yī)院管理需求的報表數(shù)據(jù)支持;系統(tǒng)立足衛(wèi)生部相關(guān)規(guī)范,采用醫(yī)療器械分類和編碼建立全院醫(yī)療設(shè)備電子分戶帳,同時提供強大的數(shù)據(jù)自定義報表功能,形成智能、多維、立體的數(shù)據(jù)匯總、分析,方便各項指標(biāo)查詢。

C、規(guī)范并優(yōu)化醫(yī)療設(shè)備的日常維修、保養(yǎng)管理,降低設(shè)備運營成本

提高醫(yī)療設(shè)備管理效率,對設(shè)備的使用、質(zhì)量、服務(wù)等方面的指標(biāo)自動進(jìn)行量化統(tǒng)計,對醫(yī)療設(shè)備的維護、維修情況進(jìn)行綜合統(tǒng)計分析,降低維修消耗,延長醫(yī)療設(shè)備的使用壽命;量化維修、維護人員的績效考核

D、加強對醫(yī)療設(shè)備資產(chǎn)的管理

對設(shè)備的購置、使用、流轉(zhuǎn)、盤點、折舊、報廢、處置等進(jìn)行全方位、全過程監(jiān)控管理,貫穿資產(chǎn)整個生命周期,有效防范資產(chǎn)流失,保障資產(chǎn)安全。

E、健全醫(yī)學(xué)裝備檔案管理制度

完備的電子檔案實現(xiàn)了對醫(yī)療設(shè)備全生命周期的監(jiān)管,通過對設(shè)備及高值耗材建立電子檔案,對設(shè)備的申購資料、維修資料、技術(shù)資料以及采購、評價、驗收過程中的合同、報告等文檔進(jìn)行規(guī)范管理。結(jié)合“條碼資產(chǎn)巡檢系統(tǒng)”,有效提升質(zhì)控工作效率,保證質(zhì)控有效性和普及性。

F、建立實時、動態(tài)的庫存監(jiān)控機制,規(guī)范耗材采購流程

解決庫存積壓、庫存過剩、庫存不足等常見庫存管理問題,自動生成訂單,實現(xiàn)庫存預(yù)警機制,進(jìn)行庫存動態(tài)管理。對科室申購、審批、詢價、采購、領(lǐng)用進(jìn)行數(shù)字化管理,使耗材采購流程規(guī)范、科學(xué)、有序

G、建立高值耗材“精確控制,100%跟蹤”平臺

高值耗材管理系統(tǒng)做到“精確控制,100%跟蹤”。針對目前高值耗材管理存在的一系列問題,采用兩個管控點進(jìn)行嚴(yán)格把關(guān),即設(shè)備科管控耗材質(zhì)量、財務(wù)科管控耗材付款,從而實現(xiàn)流程的優(yōu)化管理。

H、提供醫(yī)療設(shè)備采購決策依據(jù),優(yōu)化資源配置,提高經(jīng)濟效益

通過對醫(yī)療設(shè)備利用率、故障率、維修率、閑置率等指標(biāo)進(jìn)行統(tǒng)計分析,為管理者在醫(yī)療設(shè)備采購的決策上提供數(shù)據(jù)支持。通過資產(chǎn)運營分析,合理優(yōu)化資源配置;支持與HIS系統(tǒng)做接口整合,進(jìn)行醫(yī)療設(shè)備成本核算和效益分析。結(jié)合日常維修、保養(yǎng)費用,清晰反映設(shè)備的運營成本和經(jīng)濟效益

3.小結(jié)與展望

3.1管理價值回報 此項目投入后,能規(guī)范醫(yī)院設(shè)備科日常工作,提高各部門的工作效率,使醫(yī)療設(shè)備管理工作更加規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化,精細(xì)化。避免一些不必要的麻煩和損失,同時,由于設(shè)備的維修養(yǎng)護成本得到合理而有效的降低,耗材管理清晰明細(xì),降低不必要的損耗和積壓,資產(chǎn)管理避免了流失風(fēng)險,使設(shè)備科日常工作深化了管理細(xì)節(jié),相應(yīng)提升了醫(yī)院的管理價值。

3.2經(jīng)濟價值回報 試算一下,醫(yī)院每年投入重復(fù)購置設(shè)備的費用、浪費的耗材費用、資產(chǎn)流失造成的損失費用、不必要的設(shè)備維護和保養(yǎng)費用等,我們相信應(yīng)該都是一筆不小的數(shù)目,如果能夠通過信息化建設(shè)實現(xiàn)堵塞管理漏洞,優(yōu)化資源配置,避免資源浪費,那么經(jīng)濟投入的回報是顯而易見的。

3.3社會價值回報 醫(yī)療設(shè)備管理系統(tǒng),也即數(shù)字化設(shè)備科的理念目前在全國尚屬前沿產(chǎn)品,具有一定的前瞻性,在本地區(qū)域內(nèi)目前計劃或是正在建設(shè)的單位屈指可數(shù),此系統(tǒng)的建立,不僅能為醫(yī)院解決實際問題,同時也能提升醫(yī)院的區(qū)域性知名度。

作者簡介

篇9

根據(jù)福建省政府辦公廳《關(guān)于印發(fā)福建省2013年深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革實施方案的通知》要求,福建省決定建立基本醫(yī)療保險醫(yī)用耗材基礎(chǔ)編碼庫,目前福建省人力資源和社會保障廳正逐批向社會公布醫(yī)用耗材新編碼,新編碼將于10月1日正式啟用。新編碼啟用后,作為過渡,原醫(yī)用耗材編碼將并行使用一段時間。

(福建省醫(yī)保中心)

福建2013年省本級醫(yī)保最高可報銷33萬元

福建2013年度省本級醫(yī)保參保人員可享受的醫(yī)保最高支付限額將達(dá)33萬元。福建省本級醫(yī)保確定了第五輪大額醫(yī)療費用補充保險,大額補充保險的保額為20萬元,參保人員每人每年應(yīng)繳納大額補充保險費為105元,其中醫(yī)療保險統(tǒng)籌基金負(fù)擔(dān)63元,個人賬戶負(fù)擔(dān)42元,由省醫(yī)療保險管理中心統(tǒng)一代繳。

據(jù)悉,大額補充保險于2013年7月通過公開招標(biāo),確定由中國人民健康保險股份有限公司福建分公司承保,本輪大額補充保險的保額為20萬元,即在每一個保單年度內(nèi),基本醫(yī)療保險最高支付限額以上符合基本醫(yī)療保險規(guī)定的醫(yī)療費用計20萬元整納入保障范圍。其中,包括住院醫(yī)療費用、門診特殊病種和治療項目醫(yī)療費用。在保額范圍內(nèi),承保的商業(yè)保險公司按90%進(jìn)行賠付,參保人員個人負(fù)擔(dān)10%。

值得一提的是,將大額補充保險20萬元保額計算在內(nèi),福建2013年度省本級醫(yī)保參保人員可享受的醫(yī)療保險最高支付限額達(dá)到33萬元。此外,今年8月省本級醫(yī)保參保人員個人賬戶負(fù)擔(dān)42元保費,已由福建省醫(yī)療保險管理中心統(tǒng)一代扣代繳。

(陳洪亮)

福州市醫(yī)保中心再推多項便民服務(wù)新舉措

今年以來,福州市醫(yī)療保險管理中心圍繞進(jìn)一步提升服務(wù)效率和服務(wù)質(zhì)量,加強醫(yī)保軟環(huán)境建設(shè),結(jié)合工作實際,推出多項便民服務(wù)措施,進(jìn)一步方便了廣大參保單位和參保人員,提升了窗口服務(wù)工作水平和服務(wù)層次。

一、依托網(wǎng)絡(luò)平臺,力求方便快捷

大力推進(jìn)網(wǎng)上申報。采取形式多樣的方式,加大宣傳力度,大力推進(jìn)企業(yè)網(wǎng)上申報工作,參保單位通過互聯(lián)網(wǎng)登錄福州市人社局“E點通企業(yè)就業(yè)和社會保障網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)”申報當(dāng)月醫(yī)保增、減變動數(shù)據(jù),根據(jù)網(wǎng)上服務(wù)系統(tǒng)提示和操作要求填寫、核對、提交網(wǎng)上報送具體資料,輕點鼠標(biāo)即可完成增減員業(yè)務(wù)辦理。

積極推進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約。更加主動作為,扎實做好前期各項準(zhǔn)備工作,積極推進(jìn)網(wǎng)上預(yù)約辦理,方便參保單位辦理在職轉(zhuǎn)退休手續(xù)和辦理單位新開戶,分流業(yè)務(wù)辦理,緩解窗口辦理壓力。

二、簡化辦事流程,方便群眾辦事

市醫(yī)保中心將流動人員辦理退休的檔案提前取回,先行審核,并做好復(fù)印,待參保人員確認(rèn)后一次性辦理退休手續(xù),縮短辦理時限,提升工作效率,解決群眾長時間排隊和來回奔波等問題。

三、采取多管齊下,方便查詢信息

設(shè)立便民服務(wù)臺。在市醫(yī)保中心一樓辦事大廳設(shè)立便民服務(wù)臺,安排工作人員為參保人員免費打印個人對賬單和繳費明細(xì),方便參保人員知曉、了解個人信息。為進(jìn)一步方便參保人員查詢個人信息,市醫(yī)保中心利用信息化網(wǎng)絡(luò),將于近期對原有觸摸屏進(jìn)行技術(shù)處理,方便參保人員自行打印個人對賬單、繳費明細(xì)和《參保憑證》。同時,積極推動短信平臺的運用,免費向參保單位及個人提供繳費通知、欠費通知、個人賬戶對賬單等信息服務(wù),提升醫(yī)保服務(wù)水平。

四、依托辦公系統(tǒng),規(guī)范辦理流程

根據(jù)效能建設(shè)要求,中心辦事窗口全面推行“兩單制”:申請材料不齊全的,窗口經(jīng)辦人必須收件并當(dāng)場開具《缺件告知單》;申請材料齊全或經(jīng)補齊的,必須開具《受理承諾單》。為規(guī)范業(yè)務(wù)流程及相關(guān)表單,市醫(yī)保中心依托辦公自動化系統(tǒng),實現(xiàn)對相關(guān)業(yè)務(wù)從受理到辦理各環(huán)節(jié)及兩單制的執(zhí)行情況全面監(jiān)控,不斷優(yōu)化服務(wù)流程,最大限度地方便群眾辦理醫(yī)保業(yè)務(wù),不斷提高群眾滿意度。

(福州市醫(yī)保中心)

廈門醫(yī)保報銷限額大幅度提高 城鎮(zhèn)居民最高可報40萬

居民醫(yī)療保險可報銷額度比往年大幅提高。近日,新一輪商業(yè)補充醫(yī)療保險招標(biāo)結(jié)束,城鎮(zhèn)職工每人每年投保金額為84元、城鄉(xiāng)居民為10.3元,城鎮(zhèn)職工補充醫(yī)療保險最高可報銷額度為40萬元、城鄉(xiāng)居民為35萬元。

廈門市財政局與廈門市人社局近日共同招標(biāo),確定中國平安養(yǎng)老保險股份有限公司廈門分公司作為新一輪(2013年至2018年)補充醫(yī)療保險的承保人。補充醫(yī)療保險運轉(zhuǎn)方式是:市職工醫(yī)療保險管理中心作為投保人為參保人集體投保,個人不需額外繳費。在一個社會保險年度內(nèi),參保城鄉(xiāng)居民門診和住院累計發(fā)生的醫(yī)療費超過基本醫(yī)療保險“封頂線”的,由保險公司承擔(dān)的商業(yè)補充醫(yī)療保險解決。有了補充醫(yī)療保險再加上基本醫(yī)療保險,城鎮(zhèn)職工醫(yī)療保險事實上每年可報銷額度提高為50萬元、城鄉(xiāng)居民為45萬元。

漳州農(nóng)民大病醫(yī)保增11類病種

據(jù)悉,漳州市將11類病種納入農(nóng)村居民重大疾病醫(yī)療保障范圍,患者在定點醫(yī)院救治,可享受一定的醫(yī)療費報銷。具體病種為:急性心肌梗塞、腦梗塞、1型糖尿病、甲亢、肺癌、食道癌、胃癌、結(jié)腸癌、直腸癌、唇腭裂、尿道下裂等。

新增的11類重大疾病病種費用結(jié)算實行即時結(jié)報。個人實際補償額累計超過年度封頂線后,除重大疾病外,患者因其他疾病住院治療所產(chǎn)生的醫(yī)療費用,由漳州市新農(nóng)合大病商業(yè)補充醫(yī)療保險給予補償。

唇腭裂患者在中華慈善總會“微笑列車”項目定點醫(yī)院進(jìn)行矯治手術(shù),并符合免費條件的,首先由“微笑列車”項目援助基金按規(guī)定支付,門診檢查費用等由新農(nóng)合基金支付。在非“微笑列車”定點醫(yī)院救治的患者,或在定點醫(yī)院救治但不符合免費條件的患者,定額標(biāo)準(zhǔn)的80%由新農(nóng)合基金支付。屬于民政醫(yī)療救助對象的,由民政救助基金支付剩余的20%。

以急性心肌梗塞為例,定點醫(yī)院和定額報銷標(biāo)準(zhǔn)具體如下:

省級定點醫(yī)院為福建省立醫(yī)院、福建醫(yī)科大學(xué)附屬協(xié)和醫(yī)院、福建醫(yī)科大學(xué)附屬第一醫(yī)院、福建醫(yī)科大學(xué)附屬第二醫(yī)院、福州總院,藥物治療(含溶栓治療)2.5萬元/人次,藥物+介入治療7萬元/例;

藥物+介入治療市級定點醫(yī)院為漳州市醫(yī)院、漳州市中醫(yī)院、第175醫(yī)院;

藥物治療(含溶栓治療)市級定點醫(yī)院為漳州市醫(yī)院、漳州市中醫(yī)院、第175醫(yī)院、薌城醫(yī)院、龍文醫(yī)院、龍海市第一醫(yī)院、漳浦縣醫(yī)院、云霄縣醫(yī)院、東山縣醫(yī)院、詔安縣醫(yī)院、南靖縣醫(yī)院、平和縣醫(yī)院、長泰縣醫(yī)院。

市級定點醫(yī)院藥物治療(含溶栓治療)2.3萬元/人次,藥物+介入治療7萬元/例;縣級定點醫(yī)院藥物治療(含溶栓治療)2萬元/人次。

其他病種,不同級別的定點醫(yī)院也各有不同的定額報銷標(biāo)準(zhǔn)。

去年,漳州市在全面推行提高農(nóng)村兒童白血病和先天性心臟病保障水平的基礎(chǔ)上,將終末期腎病、婦女乳腺癌和宮頸癌、重性精神疾病、耐藥肺結(jié)核、艾滋病機會性感染等6類疾病也納入?yún)⒑限r(nóng)村居民重大疾病保障范圍,截至目前,漳州農(nóng)民重大疾病保障范圍總共有19類病種。漳州市衛(wèi)生局工作人員表示,今后,漳州將根據(jù)新農(nóng)合基金承受能力逐步擴大病種保障范圍。

尤溪縣醫(yī)保中心做好黨的群眾路線教育實踐活動前期工作

黨的十明確提出,圍繞保持黨的先進(jìn)性和純潔性,在全黨深入開展以為民務(wù)實清廉為主要內(nèi)容的黨的群眾路線教育實踐活動。尤溪縣醫(yī)保中心深入貫徹上級部署,積極做好前期各項工作,確保活動有序開展。

一是務(wù)實思想基礎(chǔ)。中心黨支部按照《關(guān)于在全黨深入開展黨的群眾路線教育實踐活動的實施意見》精神,多次召開支部委會及黨小組學(xué)習(xí)會,在黨員干部中統(tǒng)一思想認(rèn)識。先后組織學(xué)習(xí)在黨的群眾路線教育實踐活動工作會議上的重要講話及《論群眾路線--重要論述摘編》、《厲行節(jié)約反對浪費--重要論述摘編》等相關(guān)材料。

二是研究掌握情況,制定措施辦法。根據(jù)省委書記尤權(quán)同志在深入開展全省黨的群眾路線教育實踐活動動員大會上強調(diào)提出的“活動期間,每個單位都要研究提出一些能立即改進(jìn),解決問題的措施辦法,立說立行,盡快見效”要求,縣醫(yī)保中心就如何服務(wù)好參保單位和人員工作多方聽取意見,了解情況,認(rèn)真查找存在的問題,為更好地開展教育實踐活動做好準(zhǔn)備。同時對群眾反映的各類問題進(jìn)行匯總,查找問題的原因,研究制定切實有效的便民利民措施。

三是召開專題會議,部署工作任務(wù)??h醫(yī)保中心組織召開專題會議,部署開展黨的群眾路線教育實踐活動前期工作事宜,明確和細(xì)化教育實踐活動工作日程安排。

四是宣傳動員,營造氛圍??h醫(yī)保中心加強宣傳力度,通過網(wǎng)站,宣傳欄公布教育活動各項安排和進(jìn)展,使干部群眾及時掌握活動開展動態(tài),營造開展教育實踐活動氛圍,激發(fā)廣大黨員干部參與活動,關(guān)心活動的主動性和積極性。

(尤溪縣人社局 魏觀棽)

福建省決定建立基本醫(yī)療保險醫(yī)用耗材基礎(chǔ)編碼庫

根據(jù)國務(wù)院《關(guān)于印發(fā)“十二五”期間深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃暨實施方案的通知》(國發(fā)〔2012〕11號)和福建省政府《關(guān)于印發(fā)福建省“十二五”期間深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革規(guī)劃暨實施方案的通知》(閩政〔2012〕45號),福建省醫(yī)改辦、福建省發(fā)展改革委員會、福建省衛(wèi)生廳、福建省財政廳、福建省人社廳、福建省物價局、福建省食品藥品監(jiān)管局等部門制訂了《福建省2013年深化醫(yī)藥衛(wèi)生體制改革實施方案》,并已經(jīng)福建省政府同意。

篇10

關(guān)鍵詞:醫(yī)院;財務(wù)風(fēng)險;管理

一、醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的綜述

旨提財務(wù)風(fēng)險定義的解釋,可以概括為:由于一些不合理的財務(wù)結(jié)構(gòu)或融資不當(dāng)?shù)纫蛩貙?dǎo)致企業(yè)喪失正常的賬目資金償還能力,從而使企業(yè)投資人的實際投資收益與預(yù)期收益呈消極背離的危險。任何一家企業(yè)都會經(jīng)歷財務(wù)風(fēng)險,這是企業(yè)財務(wù)管理過程中的必然,是企業(yè)運營發(fā)展中普遍存在的客觀問題。而我們對此,只能采取一定的規(guī)避手段和防范措施來降低風(fēng)險的發(fā)生,將其消除的可能性是無法實現(xiàn)的。

一般來說,企業(yè)的財務(wù)活動分為四個方面,即:資金籌劃、資金投資利用、資金的回收和利益分配。相應(yīng)的,各種不同財務(wù)風(fēng)險也不約而同,這需要企業(yè)以一顆平常的心態(tài)去面對和解決。醫(yī)院作為一個社會不可或缺的具有獨立性的經(jīng)濟實體,其雖有自身的經(jīng)營特殊性但也包含了普通企業(yè)的普遍特性。在時代的發(fā)展要求下衛(wèi)生體制的大力改革,使當(dāng)今的醫(yī)院管理工作也不得不逐漸轉(zhuǎn)向。這使得經(jīng)濟活動在原有基礎(chǔ)上變的更為復(fù)雜,對于風(fēng)險的預(yù)期與掌握更加始料不及,造成不同程度的財務(wù)收益差異和損失,膨脹了醫(yī)院的財務(wù)風(fēng)險性,使醫(yī)院的生存和發(fā)展更為擔(dān)憂。

二、當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險的成因

1.外部經(jīng)濟環(huán)境因素

“以人為本”社會發(fā)展觀的不斷深入,當(dāng)前,國家、政府把衛(wèi)生事業(yè)的主要精力都致力于農(nóng)村和社區(qū)的建設(shè)中來,而一些大中型醫(yī)院,診療項目調(diào)整,藥品價格不斷下調(diào)等導(dǎo)致醫(yī)院融資成本和購買設(shè)備成本的上升,醫(yī)療賠償增加等原因,造成醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險。

2.內(nèi)部經(jīng)濟環(huán)境因素

(1)財務(wù)內(nèi)部控制制度不完備

第一,籌資策略不合理。在衛(wèi)生體制改革的情況下,醫(yī)院由于政府財政補助減少導(dǎo)致資金來源減少,此時醫(yī)院都開始盲目融資,致使醫(yī)院的財務(wù)狀況總體失衡,要承受過多的債務(wù),導(dǎo)致資金不能正常周轉(zhuǎn)。

第二,資金回收不安全。隨著政策的不斷改革,目前醫(yī)保定點醫(yī)院收治的參?;颊咴絹碓蕉?,而醫(yī)保部門不能及時的撥付醫(yī)保費用,導(dǎo)致醫(yī)保的定點醫(yī)院的負(fù)擔(dān)明顯大大加大,致使定點醫(yī)院的運營成本和資金周轉(zhuǎn)壓力也越來越大。

(2)資產(chǎn)管理薄弱,財務(wù)控制效果差

第一,當(dāng)前多數(shù)的醫(yī)院都由于財務(wù)資金管理不善從而導(dǎo)致流動資金或現(xiàn)金的無法使用或壞賬、死賬。如,一些醫(yī)院并未把資金合理投入到醫(yī)院的正常運行中,使可利用資金沒有發(fā)揮其良好的使用價值;或者一些醫(yī)院盲目進(jìn)行固定資產(chǎn)投資,占用大量資金造成資金的短缺,使醫(yī)院陷入寸步難行的運作狀態(tài)。

第二,醫(yī)院應(yīng)收賬款資金回籠艱難,這是造成醫(yī)院財務(wù)管理資金短缺的重要因素。

第三,對醫(yī)院的固定資產(chǎn)管理不合理,日常管理松散,缺失嚴(yán)格的管理標(biāo)準(zhǔn)和管理步驟,使管理制度形同虛設(shè)。由于這樣的不善管理,導(dǎo)致醫(yī)院大量固定資產(chǎn)的使用浪費和流失惡性循環(huán)。

(3)成本管理體系建立不完善

成本管控是影響企業(yè)收益的一個重要因素,健全、完善的成本管理體系是豐盈企業(yè)資金之本。我們知道,在醫(yī)院中,各類藥品與各種醫(yī)用器材是醫(yī)院資金使用的“重頭戲”,因此,對于它們的妥善管理是節(jié)約成本的先決條件。在實際中,醫(yī)院往往忽略了缺貨成本、儲存成本及管理成本,只是將降低藥品與醫(yī)用耗材的進(jìn)價來控制藥品的購置成本,使得部分緊俏藥品與醫(yī)用耗材缺貨、而部分藥品與醫(yī)用耗材大量積壓,占用大量資金,醫(yī)療資金不僅效率低下,更是導(dǎo)致醫(yī)院資金周轉(zhuǎn)困難。

三、如何有效的規(guī)避當(dāng)前醫(yī)院財務(wù)風(fēng)險

1.強化管理體制,嚴(yán)格貫徹落實各項財務(wù)管理制度

“統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo),集中核算”是醫(yī)院要執(zhí)行的財務(wù)管理體制。依據(jù)醫(yī)院的業(yè)務(wù)的相關(guān)特點,嚴(yán)格分離互不相容的職務(wù),建立科學(xué)規(guī)范的決策、執(zhí)行和監(jiān)督制衡機制,使不同部門和崗位之間權(quán)責(zé)分明,相互制約,減少制度漏洞,確保醫(yī)院資產(chǎn)的安全性和完整性。與此同時,應(yīng)細(xì)化核算科目,準(zhǔn)確清晰地反映醫(yī)院業(yè)務(wù)的經(jīng)營狀況。

2.成本核算和管理,積極開展醫(yī)院經(jīng)濟活動分析

  建立醫(yī)院成本管理組織和成本核算網(wǎng)絡(luò)體系,為強化成本管理提供組織保證。實施全面成本核算和管理,為醫(yī)院構(gòu)建成本經(jīng)營優(yōu)勢。要在醫(yī)院建立成本考核指標(biāo)和嚴(yán)格的成本考核制度,以責(zé)任成本為重點,將其納入到績效工資考核分配體系中,使成本控制和管理工作落到實處。定期開展經(jīng)濟活動分析,提供及時、準(zhǔn)確的財務(wù)信息,為醫(yī)院管理決策提供參考依據(jù),使得醫(yī)院管理人員做出正確的決策,提高醫(yī)院的經(jīng)濟效益。

    3.規(guī)范醫(yī)院財務(wù)的預(yù)算管理

    根據(jù)年度、季度的財務(wù)計劃編制預(yù)算,此預(yù)算要遵循積極穩(wěn)妥的原則,對整個財務(wù)狀況進(jìn)行集中統(tǒng)一管理。另外,對于大型設(shè)備的購買應(yīng)該采取公開招標(biāo)的形式;對于預(yù)算外的經(jīng)費支出需要書面申請,經(jīng)醫(yī)院及財政相關(guān)部門同意后才能劃撥資金。對于預(yù)算的制定,醫(yī)院應(yīng)該制定相應(yīng)的制度來規(guī)范相關(guān)人員的行為,并且應(yīng)定期對其進(jìn)行審查和核實,如果發(fā)現(xiàn)問題,要有相應(yīng)的處罰措施。規(guī)范和完善醫(yī)院財務(wù)的預(yù)算管理是有很大的必要性。

總結(jié):

    綜上所述,醫(yī)院財務(wù)管理工作的重要性不言而喻,作為醫(yī)院整體管理工作的核心要素,醫(yī)院財務(wù)管理具有著舉足輕重的地位。領(lǐng)導(dǎo)者通過明確的財務(wù)報表和對財務(wù)狀況的了解可及時、全面的了解到醫(yī)院整個運行系統(tǒng)的全貌,在這樣真實、有效、可靠的數(shù)據(jù)顯示中,領(lǐng)導(dǎo)者可以在最短的時間內(nèi)提高和整合醫(yī)院的管理競爭力,盡可能的減少財務(wù)風(fēng)險損失,使醫(yī)院的生產(chǎn)發(fā)展更上一層樓。

參考文獻(xiàn):

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