導(dǎo)語：如何才能寫好一篇會計(jì)電算化的實(shí)質(zhì)，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文，供你借鑒。

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【關(guān)鍵詞】 會計(jì)電算化；會計(jì)實(shí)務(wù)；信息

一、會計(jì)電算化對會計(jì)工作的意義

（一）減輕會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，提高了工作效率

隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，會計(jì)業(yè)務(wù)量的不斷增大，利用計(jì)算機(jī)技術(shù)的特點(diǎn)，把繁雜的記賬、結(jié)賬、報(bào)賬工作交給高速的計(jì)算機(jī)處理，降低了會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。由于計(jì)算機(jī)的精確性和確定性，可以避免手工操作難免產(chǎn)生的誤差，提高了會計(jì)工作效率。

（二）促進(jìn)會計(jì)工作規(guī)范化，提高了會計(jì)工作質(zhì)量

會計(jì)電算化對數(shù)據(jù)提出了一系列規(guī)范要求，在很大程度上解決了操作不規(guī)范、不統(tǒng)一、易出錯(cuò)的問題，杜絕記賬不及時(shí)、錯(cuò)行、串戶、會計(jì)資料不清晰，隨意涂改的現(xiàn)象，會計(jì)工作規(guī)范化程度不斷提高，使會計(jì)信息更加準(zhǔn)確、清晰、可靠，保證了會計(jì)工作質(zhì)量。

（三）加快信息傳遞，提高了管理水平

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，大量的會計(jì)信息資源可以得到及時(shí)的記錄、匯總分析，并通過信息系統(tǒng)迅速傳遞，充分利用，為經(jīng)營管理者提供大量的信息，會計(jì)人員還可以騰出更多的時(shí)間和精力去參與管理、參與預(yù)測和決策，從而提高經(jīng)營管理水平和經(jīng)濟(jì)效益。

（四）促進(jìn)管理信息化，提高了會計(jì)人員素質(zhì)

實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化，可以使企業(yè)的大量會計(jì)信息資源得到高度共享，大大地提高了經(jīng)濟(jì)信息的利用價(jià)值，促進(jìn)了經(jīng)濟(jì)管理水平的提高。同時(shí)，通過會計(jì)電算化，還可以促使會計(jì)人員不斷提高自身素質(zhì)，努力掌握現(xiàn)代會計(jì)理論和高科技知識，從而優(yōu)化會計(jì)人員的知識結(jié)構(gòu)。

（五）推動(dòng)了會計(jì)改革

會計(jì)電算化不僅是會計(jì)技術(shù)的改革，而且對會計(jì)核算的方式、方法、程序、內(nèi)容和會計(jì)理論等眾多方面都產(chǎn)生極大影響，改變了會計(jì)人員的傳統(tǒng)觀念，使會計(jì)工作進(jìn)入一個(gè)嶄新階段，從而推動(dòng)了會計(jì)改革和發(fā)展。

二、會計(jì)電算化對會計(jì)實(shí)務(wù)的影響

（一）會計(jì)電算化對會計(jì)核算流程的影響

手工核算是從處理原始憑證開始，根據(jù)原始憑證編制記賬憑證，再據(jù)以登賬，而實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，財(cái)務(wù)處理系統(tǒng)以手工審核無誤的記賬憑證信息為起點(diǎn)開始進(jìn)行處理，將已制作完畢的記賬憑證輸入計(jì)算機(jī)中進(jìn)行處理。手工核算時(shí)，按照復(fù)式記賬原則，總分類賬與其所屬的明細(xì)分類賬必須采用平行登記的方法，從而將總分類賬中的余額、發(fā)生額與其所屬明細(xì)分類賬中的相應(yīng)數(shù)字進(jìn)行核對，保證記錄的準(zhǔn)確性。在計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)中，計(jì)算錯(cuò)誤完全可以避免，總賬與明細(xì)分類賬的核對失去了意義，而且總賬庫存文件與明細(xì)庫存文件中有數(shù)據(jù)同時(shí)產(chǎn)生，也就不再需要編制科目匯總表。因此，在電算化條件下，可以不考慮賬簿間的核對工作，而核對、制約工作主要靠正確輸入憑證和賬簿內(nèi)部控制來實(shí)現(xiàn)。因此，會計(jì)電算化有效地開展，不僅會減少會計(jì)人員的工作量，提高工作效率，而且給會計(jì)核算流程帶來根本性的改善。

（二）會計(jì)電算化對會計(jì)核算質(zhì)量的影響

賬務(wù)部門要在企業(yè)經(jīng)營決策中充分體現(xiàn)其作用，提供高質(zhì)量的會計(jì)信息是關(guān)鍵。會計(jì)工作的電算化對會計(jì)信息的及時(shí)性、真實(shí)性、可理解性、一貫性和可比性都有重大影響，從而也直接影響了會計(jì)信息質(zhì)量。企業(yè)有效地開展會計(jì)電算化后，除錄入與復(fù)核記賬憑證，錄入一些原始數(shù)據(jù)之外，幾乎所有的計(jì)算整理，歸類等工作均由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完工，手工干涉很少，計(jì)算機(jī)調(diào)整處理的特點(diǎn)充分發(fā)展，由此帶來的會計(jì)信息及時(shí)性的改變是質(zhì)的飛躍，企業(yè)長期以來未能解決的會計(jì)信息的滯后問題不再是問題了，會計(jì)信息更為接近實(shí)際情況。實(shí)行會計(jì)電算化，會計(jì)人員可在更廣闊的范圍內(nèi)選擇適用的會計(jì)方法，可避免由于人員變動(dòng)等因素而改變會計(jì)方法的不利因素，從而更好地保持會計(jì)信息的一貫性可比性，使會計(jì)信息質(zhì)量將有較大的提高。

（三）會計(jì)電算化對會計(jì)方法的影響

會計(jì)電算化的有效開展使得會計(jì)核算與會計(jì)信息分析工作主要由計(jì)算機(jī)來完成，從而可以利用計(jì)算機(jī)運(yùn)算速度快，能進(jìn)行復(fù)雜運(yùn)算等優(yōu)勢，采用或選擇一些手工下難以完成或無法選擇采用的方法。會計(jì)人員從繁雜的事務(wù)性處理中脫離出來，可以有更多的時(shí)間與精力，采用各種會計(jì)方法來開展和搞好會計(jì)工作。

（四）會計(jì)電算化對內(nèi)部控制的影響

在手工條件下，有崗位責(zé)任制，各種內(nèi)部牽制制度，保證了會計(jì)信息的正確性，企業(yè)資產(chǎn)的完整和安全。計(jì)算機(jī)的引入使得內(nèi)部控制制度的形式、內(nèi)容、重點(diǎn)等都發(fā)生了變化。一是內(nèi)部控制的形式發(fā)生了改變。原手工下達(dá)的一些內(nèi)部控制措施在電算化后已經(jīng)沒有存在的必要了，如制造科目匯總表、憑證匯總表等試算平衡的檢查、憑證的借貸平衡校驗(yàn)、月間余額的檢查、余額發(fā)生額平衡檢查、各核算系統(tǒng)之間的數(shù)據(jù)核對、報(bào)表數(shù)據(jù)的勾稽關(guān)系檢查等。二是內(nèi)部控制的內(nèi)容發(fā)生了改變。計(jì)算機(jī)技術(shù)的引入給會計(jì)工作增加了新的工作內(nèi)容，也增加了新的控制內(nèi)容，如計(jì)算機(jī)硬件及軟件分析、編程、維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員的內(nèi)部牽制，計(jì)算機(jī)內(nèi)及磁盤內(nèi)會計(jì)信息的安全保護(hù)、計(jì)算機(jī)病毒防治、計(jì)算機(jī)操作管理、系統(tǒng)維護(hù)人員等的崗位責(zé)任等等。三是內(nèi)部控制的重點(diǎn)發(fā)生了改變。會計(jì)電算化后的內(nèi)部控制的重點(diǎn)將放在人工處理的控制、原始數(shù)據(jù)進(jìn)入計(jì)算機(jī)的控制、會計(jì)信息的輸出控制、人機(jī)交互處理的控制、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)之間聯(lián)接的控制方面。

三、實(shí)行會計(jì)電算化應(yīng)關(guān)注的問題

（一）要提高對開展會計(jì)電算化工作的認(rèn)識

許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對會計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識。一是一些人認(rèn)為會計(jì)電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會計(jì)部門的責(zé)任等等。二是傳統(tǒng)的會計(jì)理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會計(jì)的工具。這些片面的認(rèn)識給會計(jì)電算化工作帶來了極大的危害，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。會計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動(dòng)的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計(jì)電算化的普及。

（二）要充分發(fā)揮會計(jì)信息系統(tǒng)的作用

會計(jì)電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。一是當(dāng)前實(shí)行了會計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的40%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采用；主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。二是會計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上或軟件使用人員的知識技能跟不上，企業(yè)應(yīng)用會計(jì)軟件的水平遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后于會計(jì)軟件本身的發(fā)展。許多會計(jì)軟件功能齊全，但在企業(yè)實(shí)際使用時(shí)只能完成少部分功能，致使對會計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。三是軟件中會計(jì)核算功能部分能被使用，但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分使用率很低。四是有些企業(yè)會計(jì)人員在運(yùn)行會計(jì)軟件過程中面對出現(xiàn)的意外問題不知所措，干脆棄而不用，仍然采用手工會計(jì)核算，會計(jì)信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。

（三）要重視會計(jì)電算化人才的培養(yǎng)

會計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。一是在采用了會計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。二是會計(jì)電算化人才嚴(yán)重匱乏。一方面，財(cái)會隊(duì)伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面，會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場需要，復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會計(jì)電算化工作的開展。

（四）要制定統(tǒng)一財(cái)務(wù)軟件的標(biāo)準(zhǔn)

由于財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)未能實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，再加之單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購買的，甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色，結(jié)果使會計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂，就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣，導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從國外情況看，在某些會計(jì)電算化搞得好的國家，基本上是通過行業(yè)會計(jì)協(xié)會制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，甚至某些國家就直接通過政府的行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析，單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。

【主要參考文獻(xiàn)】

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論文摘要：在經(jīng)濟(jì)全球化的今天，會計(jì)電算化代替了人工記賬、算帳、報(bào)賬等會計(jì)活動(dòng)，成為會計(jì)行業(yè)的主要計(jì)算模式；是管理現(xiàn)代化和會計(jì)自身改革以及發(fā)展的需要；是現(xiàn)代化社會大生產(chǎn)和新技術(shù)革命的必然產(chǎn)物。會計(jì)電算化發(fā)展到現(xiàn)在，已經(jīng)不是單純的會計(jì)與計(jì)算機(jī)的簡單結(jié)合，而已經(jīng)發(fā)展為一門多種學(xué)科的綜合體。本文就會計(jì)電算化在行業(yè)中的實(shí)施對傳統(tǒng)的會計(jì)職能所產(chǎn)生的影響進(jìn)行了分析。

一、電算化會計(jì)在行業(yè)信息處理過程中的基本特點(diǎn)

電算化會計(jì)信息處理主要是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程。現(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬，以及替代部分在手工會計(jì)下由人腦完成的對會計(jì)信息的分析，判斷。電算化會計(jì)信息處理的過程主要有以下特點(diǎn):

1、首先，是電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具，數(shù)據(jù)處理代碼化，速度快，精度高。電算化會計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)作為手工會計(jì)下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式，以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度，減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間，從而提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

2、其次，數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合，系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具，但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的，系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如，一般對操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序，驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí)，由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化，使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會計(jì)對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制，控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù)，以及會計(jì)信息和會計(jì)檔案的保存和保管。

3、再次，電算化會計(jì)與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化，手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊，明細(xì)賬要采用活頁式賬冊，通過若十個(gè)套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計(jì)形成的賬頁都是通過打印輸出的，可以裝訂成為活頁式，打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表，由于明細(xì)賬涉及大量的二級科目、三級科口，打印數(shù)量比較大，因此，一般都是用磁盤、光盤等形式輸出，對賬工作一般是依靠會計(jì)軟件完成，只要輸人的原始憑證是正確的，計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計(jì)下的賬冊核對功能在會計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替，明細(xì)賬記載的各種會計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬，更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

對于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理，已不再采用手工方式下的改錯(cuò)法，但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定，凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤，那一定是合理性問題，采用輸人“更正憑證”的方法加以更正，類同于紅字更正法，這樣就可以保留更正的痕跡。

二、財(cái)務(wù)會計(jì)電算化對于財(cái)會工作的影響的基本特點(diǎn)

會計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會信息的處理和傳遞速度，更重要的是企業(yè)財(cái)會工作發(fā)生了質(zhì)的變化，主要表現(xiàn)在:

1、使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范，避免了在傳統(tǒng)會計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng)，減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性，增強(qiáng)了會計(jì)工作客觀性和會計(jì)信息可比性，方便企業(yè)對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理，不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財(cái)務(wù)信息，在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計(jì)時(shí)期，由于分工傳遞和手工操作，不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息，即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。

3、便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計(jì)工作全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn)，可以對會計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控，所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志，各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后，會計(jì)信息的處理能力不斷提高，使會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確，反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便，保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

三、會計(jì)電算化對于財(cái)務(wù)審計(jì)上的影響表現(xiàn)

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一、制約因素

（一）思想意識陳舊

思想意識對于會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用和發(fā)展起到重要的作用。雖然會計(jì)電算化在我國已經(jīng)實(shí)行了十幾年，但是人們對其還沒有形成正確的認(rèn)識，重視程度也比較低，這就對會計(jì)電算化在企業(yè)中的實(shí)施造成了一定的影響。很多人以為會計(jì)計(jì)算化就是在進(jìn)行會計(jì)核算時(shí)利用計(jì)算機(jī)技術(shù)，減輕員工工作強(qiáng)度，使會計(jì)核算工作效率以及精度得以提升?？蓪?shí)際上電算化的實(shí)施不但能夠改變會計(jì)核算方式以及數(shù)據(jù)存儲形式和處理方法，提升信息質(zhì)量，同時(shí)還能夠改變會計(jì)審計(jì)方法以及內(nèi)部控制和相關(guān)技術(shù)。會計(jì)電算化促進(jìn)了會計(jì)理論以及會計(jì)技術(shù)不斷完善，也從整體上提升了會計(jì)工作質(zhì)量，推動(dòng)會計(jì)相關(guān)管理制度不斷改革。所以，要對會計(jì)電算化有正確的認(rèn)識，提升企業(yè)管理人員對于會計(jì)電算化的重視程度。

（二）法律法規(guī)不完善

現(xiàn)階段會計(jì)電算化的相關(guān)法律法規(guī)比較落后。首先，電算化市場制度建設(shè)還不完善，比如，軟件技術(shù)方面的制度和規(guī)定比較苛刻，無法對電算化起到推動(dòng)作用，對電算化實(shí)施和普及造成了一定的阻礙。另外，軟件行業(yè)缺少統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，不同軟件之間存在不小的差異，在當(dāng)前的相關(guān)法規(guī)之中，缺少會計(jì)電算化維護(hù)和犯罪方面的規(guī)定。其次，配套的相關(guān)法規(guī)和制度比較落后。如當(dāng)前在制定會計(jì)準(zhǔn)則以及相關(guān)制度時(shí)主要依據(jù)的是手工核算方式，賬戶設(shè)置、賬戶處理、組織機(jī)構(gòu)、內(nèi)控制度、信息設(shè)計(jì)等方面無法滿足會計(jì)電算化的需求，從而對其發(fā)展造成了一定的影響。

（三）電算化管理基礎(chǔ)相對比較落后

會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，改變了會計(jì)數(shù)據(jù)模式，從而在一定程度上節(jié)省了人力以及物力與財(cái)力。為了保證電算化順利發(fā)展，要利用內(nèi)控制度對其進(jìn)行約束，發(fā)揮其優(yōu)勢，實(shí)現(xiàn)預(yù)期效果?，F(xiàn)階段在會計(jì)系統(tǒng)相關(guān)制度管理方面存在不少的問題，對會計(jì)電算化造成了嚴(yán)重影響。電算化基礎(chǔ)還比較落后，增加了員工工作量。

（四）軟件管理不規(guī)范

對于會計(jì)電算化來說，軟件質(zhì)量是重要的物質(zhì)基礎(chǔ)，對于這一工作的實(shí)施有著決定性的作用?，F(xiàn)階段，很多軟件開發(fā)商僅僅重視計(jì)算機(jī)技術(shù)提升，如會計(jì)軟件、開發(fā)工具和使用平臺等，沒有重視會計(jì)功能的拓展。在開發(fā)會計(jì)軟件的時(shí)候缺少統(tǒng)一規(guī)范和要求，開發(fā)的模式與特點(diǎn)不同，就使得很多軟件之間缺少兼容功能，不同公司開發(fā)出來的會計(jì)軟件不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)交換以及控制管理與信息共享等功能，也無法和其他管理系統(tǒng)融合，另外，無法利用互聯(lián)網(wǎng)綜合信息以及明細(xì)信息，也無法有選擇性地對企業(yè)人事以及技術(shù)和設(shè)備等方面的信息加以披露。正是由于這些軟件在當(dāng)前存在的問題對會計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展造成了嚴(yán)重影響。

（五）人才的素質(zhì)有待提高

為了確保會計(jì)電算化的順利應(yīng)用，會計(jì)人員需要具備良好會計(jì)知識以及計(jì)算機(jī)知識，還要掌握財(cái)務(wù)軟件與保養(yǎng)技術(shù)?？墒窃趯?shí)際工作中，很多會計(jì)人員素質(zhì)有待提高，一些會計(jì)人員雖然具有良好的理論知識以及業(yè)務(wù)經(jīng)驗(yàn)，可是卻缺少計(jì)算機(jī)知識，還有些會計(jì)人員雖然在計(jì)算機(jī)方面的知識比較豐富，可是缺少會計(jì)以及管理和金融等方面的知識。當(dāng)前是知識經(jīng)濟(jì)時(shí)代，知識更新比較快，對于會計(jì)人員的專業(yè)要求也逐漸提升。

二、有效對策

（一）提升企業(yè)管理人員的重視程度

為了確保會計(jì)電算化的順利開展，企業(yè)管理人員必須正確認(rèn)識會計(jì)電算化，提升重視程度。企業(yè)需要結(jié)合實(shí)際發(fā)展?fàn)顩r以及人才條件和財(cái)力狀況，堅(jiān)持實(shí)事求是原則，制定企業(yè)良好的發(fā)展規(guī)劃，并將會計(jì)電算化的順利實(shí)施當(dāng)做重要的事業(yè)。企業(yè)在規(guī)劃未來發(fā)展道路時(shí)，需要考慮到會計(jì)電算化，制定電算化發(fā)展目標(biāo)，包括短期以及中期和中期等發(fā)展目標(biāo)，此外，需要對員工培訓(xùn)機(jī)型和數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)等知識，從而確保會計(jì)電算化在企業(yè)中順利實(shí)施。

（二）對相關(guān)法律法規(guī)加以完善

對于會計(jì)電算化來說，對相關(guān)法律法規(guī)加以完善是確保其順利實(shí)施的重要保證。相關(guān)財(cái)政部門應(yīng)該盡快對會計(jì)電算化的相關(guān)管理法規(guī)加以完善，做好相關(guān)立法工作，從而使會計(jì)核算行為實(shí)現(xiàn)規(guī)范化。在軟件開發(fā)程序、軟件評審、檔案管理、基層單位運(yùn)用、知識培訓(xùn)等方面，需要制定科學(xué)合理的規(guī)章和制度，從而對會計(jì)電算化進(jìn)行規(guī)范，在基層單位中指導(dǎo)會計(jì)電算化的應(yīng)用，最終確保電算化工作的法制化。與此同時(shí)，還要制定計(jì)算機(jī)安全以及數(shù)據(jù)保護(hù)等方面的相關(guān)法律和法規(guī)，結(jié)合我國的國情，制定網(wǎng)絡(luò)信息管理以及財(cái)務(wù)報(bào)告披露等方面的法律法規(guī)，對企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行披露的具體責(zé)任與義務(wù)以及監(jiān)管機(jī)構(gòu)和職責(zé)還有網(wǎng)絡(luò)信息質(zhì)量相關(guān)要求等進(jìn)行規(guī)定，從而給會計(jì)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)創(chuàng)造好的環(huán)境。

（三）在企業(yè)內(nèi)部建立內(nèi)控制度并完善

會計(jì)電算化在企業(yè)中的應(yīng)用，提升了工作效率，促進(jìn)了經(jīng)營機(jī)制的轉(zhuǎn)換，增加了經(jīng)濟(jì)效益，提高了企業(yè)競爭力，與此同時(shí)它的實(shí)施也導(dǎo)致了一些管理風(fēng)險(xiǎn)的產(chǎn)生。從實(shí)際工作情況看，在企業(yè)中實(shí)施電算化，可以利用計(jì)算機(jī)對相關(guān)數(shù)據(jù)加以處理，從而提升工作效率，但是卻增加了錯(cuò)誤舞弊的幾率，比如，在執(zhí)行計(jì)算機(jī)程序時(shí)，暗中輸入木馬程序指令，執(zhí)行沒有經(jīng)過授權(quán)的內(nèi)容，這一過程不會對會計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行造成影響，只是在系統(tǒng)運(yùn)行到特定程序時(shí)，會快速執(zhí)行木馬程序指令后返回到原程序中繼續(xù)執(zhí)行原來的命令，實(shí)現(xiàn)舞弊的目的。這是一種預(yù)設(shè)舞弊現(xiàn)象，具有隱蔽性。如果發(fā)生了舞弊行為，就會對企業(yè)造成極為嚴(yán)重的后果。所以，必須在企業(yè)中制定有效的內(nèi)部控制制度，從而確保電算化信息具有真實(shí)性以及合理性，防止各種錯(cuò)誤和舞弊行為發(fā)生。在對企業(yè)內(nèi)控制度加以完善的時(shí)候，一定要牢記不兼容權(quán)限分離以及互相制約還有安全保密與內(nèi)部防范等原則，構(gòu)建電算化系統(tǒng)的相關(guān)組織機(jī)構(gòu)，并對上機(jī)操作管理制度加以完善，健全會計(jì)檔案管理制度，另外，需要做好內(nèi)部審計(jì)工作以及數(shù)據(jù)控制工作。

（四）切實(shí)推行會計(jì)軟件管理方面的措施

相關(guān)軟件對于會計(jì)電算化起到重要的作用，因此，要在電算化軟件研發(fā)、軟件推廣、應(yīng)用和服務(wù)等方面做好管理工作，使軟件開發(fā)實(shí)現(xiàn)專業(yè)化以及商品化和規(guī)范化，從而提升軟件質(zhì)量，形成良好的軟件市場，并推動(dòng)其不斷發(fā)展。在實(shí)際工作中，很多財(cái)務(wù)軟件功能不全面，也缺少針對性，使得企業(yè)需求無法得到滿足，所以，軟件開發(fā)商一定要完善財(cái)務(wù)軟件功能，提升軟件質(zhì)量，研究性能更為穩(wěn)定以及數(shù)據(jù)安全和具有良好兼容性的會計(jì)軟件，在企業(yè)中應(yīng)用并發(fā)揮其應(yīng)有的作用。國家要出臺會計(jì)軟件方面的相關(guān)措施，借助物質(zhì)支持以及政策對軟件開發(fā)企業(yè)照顧，減少財(cái)務(wù)軟件在購置以及使用方面的費(fèi)用。另外，還要鼓勵(lì)企業(yè)對符合我國企業(yè)實(shí)際狀況的財(cái)務(wù)軟件加以開發(fā)，降低軟件開發(fā)成本以及使用成本，做好軟件推廣工作。與此同時(shí)，還要使會計(jì)軟件咨詢以及服務(wù)實(shí)現(xiàn)社會化，推動(dòng)會計(jì)軟件市場不斷發(fā)展。

（五）培養(yǎng)電算化方面的人才

人才是企業(yè)與社會發(fā)展的核心要素，尤其是對于企業(yè)而言，會計(jì)人員專業(yè)知識以及個(gè)人興趣和責(zé)任感都會對電算化工作質(zhì)量造成一定的影響。學(xué)校在教授會計(jì)電算化課程時(shí)，需要重視培養(yǎng)復(fù)合型人才。對會計(jì)電算化相關(guān)人才加以培養(yǎng)，重視電算化人才自身專業(yè)知識和技能，確保其專業(yè)素質(zhì)過硬；提升其道德素質(zhì)，這樣員工在工作中才有良好的責(zé)任感，端正態(tài)度，避免舞弊和錯(cuò)誤行為，給企業(yè)貢獻(xiàn)自己的力量。

篇4

1.是會計(jì)電算化系統(tǒng)的操作安全控制。企業(yè)的會計(jì)信息收集需要先對數(shù)據(jù)進(jìn)行準(zhǔn)確、以保證會計(jì)信息的安全性。因此、對于企業(yè)的各項(xiàng)操作管理進(jìn)行安全控制、以確保各項(xiàng)規(guī)程的安全性。

2.是會計(jì)電算化系統(tǒng)的開發(fā)和維護(hù)控制。電算化系統(tǒng)的開發(fā)需要進(jìn)行可行性研究、確保系統(tǒng)的各項(xiàng)設(shè)計(jì)可以滿足會計(jì)工作的需求。電算化系統(tǒng)運(yùn)行后需要適應(yīng)環(huán)境的變化、因此、要對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)以及功能的調(diào)整、使得系統(tǒng)更加的完善。

二、會計(jì)電算化管理中內(nèi)部控制存在的問題

1.是在企業(yè)中、會計(jì)電算化的基礎(chǔ)管理相對薄弱。企業(yè)的會計(jì)電算化在管理與控制上相對缺乏、在管理方面缺乏制度控制。對于會計(jì)電算化的應(yīng)用、我國對企業(yè)的條件也有一定的要求、同時(shí)要對企業(yè)的財(cái)政部門或主管部門進(jìn)行審批。反之、對于達(dá)不到要求的企業(yè)、未通過審批、就沒有制定內(nèi)部管理制度。另外、對于外企來說、其采用的會計(jì)電算化軟件與我國的規(guī)范存在一定的差距、在執(zhí)行方面存在一定的難度。還有一部分企業(yè)采用了相關(guān)制度、但沒有切實(shí)的執(zhí)行下去、導(dǎo)致管理和控制上存在缺陷。

2.是企業(yè)采用了會計(jì)電算化后、對員工的職責(zé)分工不夠明確。企業(yè)實(shí)行會計(jì)電算化后、電算化系統(tǒng)需要增加維護(hù)人員、但這部分人員缺乏新的崗位制度、不能適應(yīng)電算化下的模式。這就是由于職責(zé)分工不明確、對計(jì)算機(jī)的操作不夠熟練、很多的電算化系統(tǒng)需要密碼、存在一定的控制權(quán)限、

3.是企業(yè)會計(jì)電算化在維護(hù)過程中存在一定的風(fēng)險(xiǎn)。會計(jì)電算化系統(tǒng)的維護(hù)主要是對日常計(jì)算機(jī)的維護(hù)、包括了軟件和硬件的維護(hù)、在維護(hù)的過程中、重要的數(shù)據(jù)安全存在一定的風(fēng)險(xiǎn)、一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題、維護(hù)人員對系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)之前沒有經(jīng)過正常的正規(guī)渠道、增加了會計(jì)數(shù)據(jù)的風(fēng)險(xiǎn)。四是企業(yè)在檔案保管方面存在問題。企業(yè)會計(jì)電算化的檔案與企業(yè)的信息安全有著直接的聯(lián)系、企業(yè)檔案保管工作的問題一方面是對這項(xiàng)工作的認(rèn)識程度不夠、一些企業(yè)認(rèn)為檔案信息與風(fēng)險(xiǎn)關(guān)系不大；另一方面、對檔案的保管過于松散、檔案保管責(zé)任不夠明確、保管中容易出現(xiàn)差錯(cuò)。

三、會計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部控制的完善

1.是企業(yè)的會計(jì)電算化的內(nèi)部要加強(qiáng)控制、完善系統(tǒng)的內(nèi)部控制制度。會計(jì)電算化的業(yè)務(wù)人員要進(jìn)行組織控制。與傳統(tǒng)的會計(jì)工作環(huán)境相比、會計(jì)電算化的系統(tǒng)環(huán)境下、會計(jì)業(yè)務(wù)人員一定要明確崗位、按照權(quán)、責(zé)、利相結(jié)合原則、建立崗位責(zé)任制。對于不同業(yè)務(wù)的對財(cái)務(wù)人員要進(jìn)行合理的分工、例如軟件的開發(fā)、系統(tǒng)維護(hù)、賬務(wù)處理、賬務(wù)核算等崗位；企業(yè)的會計(jì)電算化系統(tǒng)要強(qiáng)化操作的嚴(yán)密性。會計(jì)電算化在系統(tǒng)操作上要制定嚴(yán)格的操作和維護(hù)制度、規(guī)范系統(tǒng)操作人員的操作行為、包括操作的具體流程、各環(huán)節(jié)、明確細(xì)則和職責(zé)、防止軟件被非法修改、刪除。時(shí)間和方法、維護(hù)的程序等內(nèi)容。

2.是企業(yè)會計(jì)電算化要強(qiáng)化系統(tǒng)硬件和軟件的控制。會計(jì)財(cái)務(wù)軟件的研發(fā)和維護(hù)要進(jìn)行嚴(yán)密的控制、保證軟件安全、高效運(yùn)行。對于系統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的管理、為了確保網(wǎng)絡(luò)安全性、就要對數(shù)據(jù)和密碼進(jìn)行保密管理、采用數(shù)據(jù)加密手段以保障網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的安全運(yùn)行。

3.是企業(yè)的會計(jì)電算化要加強(qiáng)工作人員的職業(yè)道德、強(qiáng)化業(yè)務(wù)操作的控制。會計(jì)電算化的工作人員應(yīng)該具備職業(yè)道德素養(yǎng)、在道德規(guī)范、行為準(zhǔn)則上要采取內(nèi)部控制、企業(yè)要重視對財(cái)務(wù)人員的職業(yè)道德的培養(yǎng)、提高會計(jì)人員的業(yè)務(wù)素質(zhì)。會計(jì)電算化系統(tǒng)的業(yè)務(wù)操作要通過專門的審核人員進(jìn)行審核、確保業(yè)務(wù)的合法性和準(zhǔn)確性、防止錯(cuò)誤和舞弊行為的發(fā)生。

四、結(jié)束語

篇5

關(guān)鍵詞:電算化會計(jì) 內(nèi)部控制 措施

計(jì)算機(jī)技術(shù)和信息技術(shù)在企業(yè)會計(jì)工作中的應(yīng)用簡稱企業(yè)電算化會計(jì)。電算化會計(jì)可以代替人腦，分析、判斷企業(yè)內(nèi)部的部分會計(jì)信息，它主要依靠計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)來幫助企業(yè)會計(jì)人員完成報(bào)賬、記賬和算賬等會計(jì)工作。近年來，會計(jì)電算化系統(tǒng)在企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，會計(jì)電算化在信息存儲、會計(jì)核算、數(shù)據(jù)處理方面，已經(jīng)取代人工會計(jì)成為企業(yè)會計(jì)管理工作的重要組成部分。由于電算化會計(jì)適應(yīng)新環(huán)境還需要一個(gè)過程，針對企業(yè)會計(jì)在適應(yīng)電算化環(huán)境過程中出現(xiàn)的問題，企業(yè)要完善企業(yè)內(nèi)部控制制度，采取應(yīng)對措施加強(qiáng)內(nèi)部控制管理，保證電算化會計(jì)系統(tǒng)正常運(yùn)行。

一、 電算化環(huán)境下企業(yè)會計(jì)內(nèi)部控制問題

(一)對電算化會計(jì)的認(rèn)識不足

大多數(shù)企業(yè)的會計(jì)部門，只重視電算化會計(jì)在處理資料等會計(jì)事物方面的功能，對電算化會計(jì)管理功能卻視而不見，缺乏專業(yè)的電算化會計(jì)操作人員，沒有真正的發(fā)揮電算化會計(jì)在管理方面的作用。一方面認(rèn)為，電算化會計(jì)和企業(yè)管理流程、方式以及會計(jì)職能之間不存在相互影響的聯(lián)系；另一方面認(rèn)為電算化會計(jì)只是代表企業(yè)會計(jì)水平的一種形象，在企業(yè)管理經(jīng)營領(lǐng)域的作用不大。

(二)電算化會計(jì)對計(jì)算機(jī)系統(tǒng)和操作人員有依賴性

隨著會計(jì)操作環(huán)境的改變，手工會計(jì)信息系統(tǒng)已經(jīng)不能滿足企業(yè)對會計(jì)質(zhì)量和進(jìn)度的需求，手工會計(jì)信息傳統(tǒng)的內(nèi)部管理制度的在企業(yè)會計(jì)管理中的作用也逐漸減弱。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)在這樣的背景下應(yīng)運(yùn)而生，電算化會計(jì)信息系統(tǒng)為企業(yè)提供了快捷有效的會計(jì)服務(wù)的同時(shí)存在一個(gè)很大的缺陷，操作員操作失誤或系統(tǒng)自身出現(xiàn)問題都有可能會導(dǎo)致電算化會計(jì)信息系統(tǒng)陷入癱瘓，影響會計(jì)工作。

(三)電算化會計(jì)系統(tǒng)信息存在安全隱患

數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)是電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的主要組成部分，企業(yè)會計(jì)部門通常會在數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)中建立一個(gè)專門的文件夾用來存放相關(guān)會計(jì)數(shù)據(jù)資料，并采取相關(guān)措施來加強(qiáng)對會計(jì)內(nèi)部控制的管理，卻沒有對數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)的各種會計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行安全控制，企業(yè)內(nèi)部各類會計(jì)數(shù)據(jù)資料也因?yàn)闉g覽沒有限制容易在網(wǎng)絡(luò)上曝光，這就容易泄漏企業(yè)會計(jì)內(nèi)部機(jī)密的數(shù)據(jù)資料，給企業(yè)帶來經(jīng)濟(jì)危機(jī)。

二、應(yīng)對措施

(一)提高認(rèn)識，加強(qiáng)會計(jì)人員職能控制

傳統(tǒng)的會計(jì)崗位有會計(jì)檔案管理、會計(jì)核算、會計(jì)出納和會計(jì)主管等，電算化環(huán)境下，企業(yè)設(shè)置的會計(jì)崗位有檔案管理員、系統(tǒng)管理員、電腦操作員和系統(tǒng)維護(hù)人員以及電算化主管等，相關(guān)電算化會計(jì)崗位互相制約，互相監(jiān)督，盡早發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤違法的會計(jì)行為，可避免會計(jì)部門出現(xiàn)欺詐或舞弊的現(xiàn)象。開設(shè)知識課和培訓(xùn)課，為會計(jì)人員詳細(xì)講解電算化會計(jì)知識，加深會計(jì)人員對電算化會計(jì)的認(rèn)識，提高會計(jì)人員的專業(yè)技能水平。

(二)加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全控制,保證會計(jì)信息的安全性

1、實(shí)行職責(zé)分工制度

利用職責(zé)分工制度對會計(jì)崗位權(quán)限和職責(zé)進(jìn)行劃分，在企業(yè)各會計(jì)崗位之間形成互相約束，互相監(jiān)督的機(jī)制；同時(shí)成立專門的組織機(jī)構(gòu)，對各會計(jì)崗位進(jìn)行統(tǒng)一指揮管理，降低電算化會計(jì)的風(fēng)險(xiǎn)性，確保會計(jì)信息的安全性。

2、加強(qiáng)電算化會計(jì)的開發(fā)與控制

強(qiáng)化對電算化會計(jì)系統(tǒng)硬件和軟件的控制管理，購買的軟件程序安全行性和穩(wěn)定性要滿足企業(yè)電算化會計(jì)核算需要，企業(yè)設(shè)計(jì)好的軟件程序要進(jìn)行定期修改和優(yōu)化，同時(shí)對每個(gè)會計(jì)工作環(huán)節(jié)進(jìn)行監(jiān)督和控制，并以書面形式記錄下來。同時(shí)，企業(yè)必須通過加強(qiáng)內(nèi)部控制，減少操作人員的失誤操作，不斷完善電算化會計(jì)信息系統(tǒng)，提高電算化會計(jì)信息系統(tǒng)輸出信息的質(zhì)量。

(三)電算化系統(tǒng)開發(fā)與維護(hù)控制

電算化會計(jì)系統(tǒng)的正常運(yùn)行和電算化會計(jì)軟件的正確性有關(guān)，為了確保軟件程序信息的準(zhǔn)確性，企業(yè)要加強(qiáng)對軟件程序開發(fā)過程的控制，按照相應(yīng)的規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn)來開發(fā)軟件程序，此外，會計(jì)軟件程序的開發(fā)要滿足會計(jì)內(nèi)部控制的需要，減小會計(jì)工作的誤差，提高企業(yè)財(cái)務(wù)信息的準(zhǔn)確性。

在科學(xué)技術(shù)和信息技術(shù)不斷發(fā)展的今天，企業(yè)要想在激烈的競爭中站穩(wěn)腳跟，就要采取有效的措施，不斷完善企業(yè)內(nèi)部控制管理制度，加強(qiáng)對企業(yè)內(nèi)部控制的管理，提高企業(yè)電算化會計(jì)的準(zhǔn)確性和有效性，排除企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全隱患，從而不斷提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

參考文獻(xiàn):

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[3]李正剛.基于會計(jì)電算化背景下企業(yè)內(nèi)部控制策略研究[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息.2010(14)

篇6

一、會計(jì)電算化內(nèi)部控制中存在的問題

與傳統(tǒng)的手工賬務(wù)系統(tǒng)相比，電算化條件下會計(jì)信息處理方式和流程發(fā)生了變化。使會計(jì)工作發(fā)生了很大的變化。

手工會計(jì)處理方式條件下。會計(jì)工作的組織形式是以經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)性質(zhì)來劃分不同的核算職能，其內(nèi)部控制主要通過組織控制和賬簿控制來實(shí)現(xiàn)。企業(yè)依據(jù)不相容職務(wù)相分離的基本原則，設(shè)立各種會計(jì)崗位與機(jī)構(gòu)，制定各級財(cái)務(wù)制度與職責(zé)，會計(jì)人員限制在既定的職責(zé)范圍內(nèi)，各級主管依制度進(jìn)行嚴(yán)密監(jiān)督；通過對會計(jì)業(yè)務(wù)的多重反映和相互稽核關(guān)系進(jìn)行控制。

在會計(jì)電算化條件下，會計(jì)信息系統(tǒng)是按計(jì)算機(jī)數(shù)據(jù)處理系統(tǒng)組織起來的，除原始數(shù)據(jù)的收集、審核、編碼、輸入由會計(jì)人員操作外。經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的記錄和處理、會計(jì)報(bào)表的生成和查詢等工作都可以通過計(jì)算機(jī)完成。這種數(shù)據(jù)處理的集中性使得傳統(tǒng)組織控制功能減弱。同時(shí)，由于會計(jì)信息系統(tǒng)是將輸入的數(shù)據(jù)集中存儲于一個(gè)數(shù)據(jù)庫文件中，根據(jù)程序設(shè)定的方式進(jìn)行多重處理，多層次輸出所需要的會計(jì)信息，因此會計(jì)信息系統(tǒng)中不區(qū)分總賬和明細(xì)賬、日記賬，使數(shù)據(jù)處理流程大為簡捷，但也失去了賬簿間的相互控制，使賬證核對、賬賬核對失去作用。因此手工條件下行之有效的內(nèi)部牽制，在電算化條件下已難以發(fā)揮其作用，會計(jì)電算化內(nèi)部控制出現(xiàn)了很多新問題。具體表現(xiàn)為：

數(shù)據(jù)處理方式變化帶來的問題。

1.因數(shù)據(jù)輸入操作不當(dāng)而導(dǎo)致的控制問題。一旦輸入操作不當(dāng)，將會引發(fā)明細(xì)賬、總賬乃至?xí)?jì)報(bào)表等一系列錯(cuò)誤。造成輸出信息的失真。因而數(shù)據(jù)輸入不當(dāng)?shù)目刂茊栴}成為內(nèi)部控制中最重要的控制環(huán)節(jié)。

2.責(zé)任高度集中于電算化軟件系統(tǒng)，企業(yè)面臨巨大的系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題。一旦系統(tǒng)數(shù)據(jù)被非法修改、拷貝或是系統(tǒng)程序控制失效，就會影響系統(tǒng)運(yùn)行的穩(wěn)定性和安全性。系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)問題成為內(nèi)部控制的主要風(fēng)險(xiǎn)。

3.一些職責(zé)的高度集中違背了不相容職務(wù)分離和授權(quán)、批準(zhǔn)控制的原則。由于數(shù)據(jù)處理集中進(jìn)行。導(dǎo)致職責(zé)合并嚴(yán)重，從而使一些不相容職務(wù)得不到分離，有些會計(jì)人員既從事數(shù)據(jù)的輸入、輸出工作，又負(fù)責(zé)數(shù)據(jù)的報(bào)送，這增加了他們在未經(jīng)授權(quán)批準(zhǔn)的情況下直接對使用中的數(shù)據(jù)和程序進(jìn)行修改等操作的可能性。從而使會計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確和安全性受到威脅。

會計(jì)信息磁性化帶來的問題。

手工條件下。會計(jì)數(shù)據(jù)和信息記錄在紙制的單、證、賬、表1-,修改后會留有明顯痕跡，從而便于查證、控制。而在電算化條件下，會計(jì)電算的資料如證、賬、表都是通過計(jì)算機(jī)處理系統(tǒng)完成的。資料的表現(xiàn)形式主要是打印的賬表和存儲在計(jì)算機(jī)軟硬盤和其他存儲介質(zhì)中的會計(jì)數(shù)據(jù)。這些存放在磁性介質(zhì)中的會計(jì)檔案，可以方便地被不留痕跡地加以修改，很容易遭到損壞和破壞，影響會計(jì)信息的真實(shí)可靠性。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)發(fā)展帶來的問題。

網(wǎng)絡(luò)的發(fā)展及其在財(cái)務(wù)工作中的進(jìn)一步應(yīng)用帶來了很多新問題，如大量會計(jì)信息通過網(wǎng)絡(luò)通信線路傳輸，有可能被非法攔截，竊取甚至篡改；網(wǎng)絡(luò)會計(jì)信息系統(tǒng)遭受“病毒”入侵或“黑客”攻擊的可能性更大等，對會計(jì)內(nèi)部控制提出了嚴(yán)峻的挑戰(zhàn)。

二、會計(jì)電算化下內(nèi)部控制制度建設(shè)

企業(yè)可通過建立健全內(nèi)部控制體系。將傳統(tǒng)手工模式和會計(jì)電算化的各自優(yōu)勢有效結(jié)合起來達(dá)到控制風(fēng)險(xiǎn)、解決上述問題的目的。

1.將系統(tǒng)中數(shù)據(jù)維護(hù)管理職務(wù)與電算審核職務(wù)、數(shù)據(jù)錄入職務(wù)與審核記賬職務(wù)、系統(tǒng)操作的職務(wù)與系統(tǒng)檔案管理職務(wù)等不相容的職務(wù)進(jìn)行分離，按工作職責(zé)劃分為計(jì)算機(jī)會計(jì)主管、軟件操作、審核記賬、電算維護(hù)、電算審查、數(shù)據(jù)分析等崗位。同時(shí)規(guī)定各自的操作權(quán)限，操作權(quán)限的分配由財(cái)務(wù)負(fù)責(zé)人統(tǒng)一管理。對財(cái)務(wù)人員進(jìn)行分工并明確相應(yīng)的崗位職責(zé)，使各崗位之間相互稽核、相互監(jiān)督、相互控制，保障會計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。

2.在計(jì)算機(jī)內(nèi)部操作上規(guī)定原始憑證必須經(jīng)有關(guān)審核人員審核并簽章后才能輸入計(jì)算機(jī)，確保經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)處理之前已經(jīng)過有效的授權(quán)和審批，防止操作人員對未經(jīng)授權(quán)和審批的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)進(jìn)行處理。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下對數(shù)據(jù)輸入進(jìn)行實(shí)時(shí)控制，在系統(tǒng)內(nèi)分出操作與監(jiān)控兩個(gè)崗位。對每一筆業(yè)務(wù)同時(shí)進(jìn)行多方備份，當(dāng)會計(jì)人員進(jìn)行賬務(wù)處理時(shí)，其操作和數(shù)據(jù)也被同步記錄在監(jiān)控人員的機(jī)器上。由監(jiān)控人員進(jìn)行即時(shí)或定期審查并對輸出內(nèi)容進(jìn)行檢查控制。將輸出信息與輸入信息全部數(shù)據(jù)進(jìn)行人工復(fù)核。確保輸出數(shù)據(jù)的可靠性。將輸出文件中的有關(guān)數(shù)字與實(shí)物核對。進(jìn)行合理性分析。嚴(yán)格執(zhí)行財(cái)務(wù)印鑒分管，先制單后收付款，對于原始憑證和記賬憑證出納員在收付款前進(jìn)行復(fù)核并蓋章確認(rèn)，確保收付款的準(zhǔn)確性并防止數(shù)據(jù)輸入人員隨意改動(dòng)已輸入的信息。

3.制定包括保證計(jì)算機(jī)正常運(yùn)行的措施和數(shù)據(jù)備份等會計(jì)數(shù)據(jù)、會計(jì)軟件安全保密措施等規(guī)定，規(guī)定修改會計(jì)核算軟件的審批和監(jiān)督制度以及機(jī)房防火、防潮、防磁及恒溫等安全方面的規(guī)定。

4.會計(jì)檔案控制。在實(shí)行會計(jì)電算化之后，隨著存儲介質(zhì)的改變，制定相應(yīng)的管理制度。如要求存檔的手續(xù)必須有會計(jì)主管和系統(tǒng)管理員的簽章才能存檔保管；備份軟盤粘貼保護(hù)標(biāo)簽，保證存放地點(diǎn)安全、潔凈、防潮；定期進(jìn)行檢查和定期復(fù)制采用磁性介質(zhì)保存的會計(jì)檔案，防止由于磁性介質(zhì)損壞而使會計(jì)檔案丟失等。

企業(yè)建立了嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度的同時(shí)應(yīng)充分重視財(cái)務(wù)人員的主導(dǎo)作用，有效實(shí)施內(nèi)部控制，確保實(shí)現(xiàn)內(nèi)部控制目標(biāo)。財(cái)務(wù)人員自身應(yīng)充分認(rèn)識在內(nèi)部控制中的作用，增強(qiáng)工作責(zé)任心，加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng)和技能培訓(xùn)。成為具備會計(jì)專業(yè)知識和計(jì)算機(jī)知識的復(fù)合型管理人員，以適應(yīng)電算化系統(tǒng)實(shí)施人機(jī)控制的要求

參考文獻(xiàn)：

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    2.審核公式:用于審核報(bào)表內(nèi)和報(bào)表之間的勾稽關(guān)系是否正確。審核公式不是必須定義的。

    3.舍位平衡公式:用于報(bào)表數(shù)據(jù)進(jìn)行進(jìn)位或小數(shù)取整時(shí)調(diào)整數(shù)據(jù)。舍位平衡公式不是必須定義的。

    報(bào)表公式的定義方法有直接輸入法和引導(dǎo)輸入法。

    具體操作:

    1. 設(shè)置報(bào)表計(jì)算公式

    2. 保存報(bào)表格式

    提示:單元公式中涉及到的符號均為英文半角字符。

    單擊“fx”按鈕或雙擊某公式單元或按“=”鍵,都可打開“定義公式”對話框。

    報(bào)表格式設(shè)置完以后,切記要及時(shí)將這張報(bào)表的格式保存下來,以便隨時(shí)調(diào)用。

篇8

一、電算化會計(jì)在行業(yè)信息處理過程中的基本特點(diǎn)

電算化會計(jì)信息處理主要是指應(yīng)用電子技術(shù)對會計(jì)數(shù)據(jù)的輸入、處理、輸出的過程?，F(xiàn)階段主要表現(xiàn)為用計(jì)算機(jī)代替人工記賬、算賬和報(bào)賬,以及替代部分在手工會計(jì)下由人腦完成的對會計(jì)信息的分析,判斷。電算化會計(jì)信息處理的過程主要有以下特點(diǎn):

1、首先,是電子計(jì)算機(jī)為主要的計(jì)算工具,數(shù)據(jù)處理代碼化,速度快,精度高。電算化會計(jì)是以電子計(jì)算機(jī)作為手工會計(jì)下人工記錄和處理數(shù)據(jù)的替代物。它采用對系統(tǒng)原始數(shù)據(jù)編碼的方式,以縮短數(shù)據(jù)項(xiàng)的長度,減少數(shù)據(jù)占用的存儲空間,從而提高了會計(jì)數(shù)據(jù)處理的速度和精度。

2、其次,數(shù)據(jù)的處理是人機(jī)結(jié)合,系統(tǒng)內(nèi)部控制程序化、復(fù)雜化。電算化會計(jì)雖然以計(jì)算機(jī)為計(jì)算工具,但其整個(gè)信息處理過程仍表現(xiàn)為計(jì)算機(jī)與人工的結(jié)合。計(jì)算機(jī)對數(shù)據(jù)(信息)的處理是通過程序來進(jìn)行的,系統(tǒng)內(nèi)部控制方式均要求程序化。比如,一般對操作權(quán)限的限制設(shè)有密碼程序,驗(yàn)證借貸金額是否平衡有校驗(yàn)程序等。同時(shí),由于數(shù)據(jù)處理的人機(jī)結(jié)合和系統(tǒng)內(nèi)部控制方式程序化,使得系統(tǒng)控制復(fù)雜化。其控制點(diǎn)由手工會計(jì)對人的控制轉(zhuǎn)到對人和機(jī)器兩方面的控制,控制的內(nèi)容涉及人員分工、職能分離和計(jì)算機(jī)軟、硬件的維護(hù),以及會計(jì)信息和會計(jì)檔案的保存和保管。

3、再次,電算化會計(jì)與手工記賬規(guī)則發(fā)生了變化,手工記賬規(guī)定日記賬、總賬都要使用訂本賬冊,明細(xì)賬要采用活頁式賬冊,通過若十個(gè)套賬來實(shí)現(xiàn)相互牽制、相互核對。憑證、賬本記錄的錯(cuò)誤之處要用劃線法和紅字更正法更正。電算化會計(jì)形成的賬頁都是通過打印輸出的,可以裝訂成為活頁式,打印輸出的一般是日記賬、總賬和報(bào)表,由于明細(xì)賬涉及大量的二級科目、三級科口,打印數(shù)量比較大,因此,一般都是用磁盤、光盤等形式輸出,對賬工作一般是依靠會計(jì)軟件完成,只要輸人的原始憑證是正確的,計(jì)算機(jī)可以迅速完成手工條件下的各種賬務(wù)處理功能。手工會計(jì)下的賬冊核對功能在會計(jì)電算化條件下已由計(jì)算機(jī)代替,明細(xì)賬記載的各種會計(jì)資料只需計(jì)算機(jī)查詢功能就可完成顯示或者在需要時(shí)打印出來。人們更多的是依賴電算化系統(tǒng)建立各種輔助賬,更多地反映和控制經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。

對于賬簿記錄錯(cuò)誤的處理,已不再采用手工方式下的改錯(cuò)法,但為了保證監(jiān)督審核。一般規(guī)定,凡是已經(jīng)審核過的數(shù)據(jù)不得更改。如果出現(xiàn)錯(cuò)誤,那一定是合理性問題,采用輸人“更正憑證”的方法加以更正,類同于紅字更正法,這樣就可以保留更正的痕跡。 二、財(cái)務(wù)會計(jì)電算化對于財(cái)會工作的影響的基本特點(diǎn)

會計(jì)電算化不僅大大減輕了財(cái)務(wù)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度和大大提高了企業(yè)財(cái)會信息的處理和傳遞速度,更重要的是企業(yè)財(cái)會工作發(fā)生了質(zhì)的變化,主要表現(xiàn)在:

1、使企業(yè)財(cái)務(wù)真正做到統(tǒng)一規(guī)范。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,企業(yè)可以輕松的實(shí)現(xiàn)對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)處理和業(yè)務(wù)流程的規(guī)范,避免了在傳統(tǒng)會計(jì)期間因人為因素在數(shù)據(jù)處理方面的不統(tǒng)一和不對應(yīng),減少了實(shí)際工作中標(biāo)準(zhǔn)的模糊性以及主觀人為地不確定性,增強(qiáng)了會計(jì)工作客觀性和會計(jì)信息可比性,方便企業(yè)對財(cái)務(wù)及業(yè)務(wù)流程進(jìn)行控制。

2、有利于信息資源共享。由于基于網(wǎng)絡(luò)化處理,不僅可以做到在財(cái)務(wù)各崗位間的資源共享,保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)一體化;而且對生成的財(cái)務(wù)信息,在設(shè)置權(quán)限的情況下可以在同一時(shí)間內(nèi)任意查詢。在傳統(tǒng)會計(jì)時(shí)期,由于分工傳遞和手工操作,不僅財(cái)務(wù)以外無法獲得所需信息,即使在各財(cái)務(wù)各崗位間也無法實(shí)現(xiàn)資源共享。

3、便于加強(qiáng)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制。實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,一方面最大可能地細(xì)化和明確了會計(jì)工作全過程中每個(gè)環(huán)節(jié)的參照依據(jù)和考核標(biāo)準(zhǔn),可以對會計(jì)人員和工作進(jìn)行嚴(yán)格控制。另一方面實(shí)現(xiàn)了有效實(shí)時(shí)監(jiān)控,所有數(shù)據(jù)及操作情況均記入系統(tǒng)日志,各分支機(jī)構(gòu)弄虛作假的可能性減少。

4、強(qiáng)化了財(cái)務(wù)管理。在實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化后,會計(jì)信息的處理能力不斷提高,使會計(jì)對經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反映能力更及時(shí)和準(zhǔn)確,反映的信息更加細(xì)致、全面和深入、信息查詢對領(lǐng)導(dǎo)掌握財(cái)務(wù)運(yùn)行提供了方便,保證了財(cái)務(wù)在管理中的核心地位。

三、會計(jì)電算化對于財(cái)務(wù)審計(jì)上的影響表現(xiàn)

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會計(jì)電算化通過利用計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化的操作工具以及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)，在很大程度上減輕了會計(jì)人員的日常工作量，極大地提高了會計(jì)工作效率和工作質(zhì)量。但是，會計(jì)電算化存在內(nèi)部控制方面的諸多問題，例如操作失誤容易造成數(shù)據(jù)信息輸入錯(cuò)誤、電子化工作模式使數(shù)據(jù)信息極易被修改、內(nèi)部控制制度不完善導(dǎo)致管理工作存在漏洞等。這就需要認(rèn)真分析問題產(chǎn)生的原因，建立健全會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度，不斷增強(qiáng)內(nèi)部控制措施的有效性，使會計(jì)電算化的應(yīng)用在發(fā)展中得到完善。

一、會計(jì)電算化內(nèi)部控制中存在的主要問題分析

（一）操作不當(dāng)?shù)仍驅(qū)е聰?shù)據(jù)輸入錯(cuò)誤問題極易發(fā)生

會計(jì)電算化雖然大大提高了會計(jì)工作效率，增強(qiáng)了多種數(shù)據(jù)信息的集中化綜合處理能力，計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用提高了會計(jì)工作的自動(dòng)化水平，滿足了各個(gè)單位特別是企業(yè)單位會計(jì)工作量大的實(shí)際需求。但是，會計(jì)電算化涉及到計(jì)算機(jī)等現(xiàn)代化工具的應(yīng)用，在數(shù)據(jù)信息的輸入過程中，稍有不慎就會出現(xiàn)錯(cuò)誤操作的現(xiàn)象，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息輸入錯(cuò)誤，給會計(jì)工作質(zhì)量的提高埋下隱患，因此會產(chǎn)生一連串的數(shù)據(jù)計(jì)算錯(cuò)誤，導(dǎo)致相關(guān)的明細(xì)賬目和會計(jì)報(bào)表失真，這是輸入操作不慎造成的。另外，現(xiàn)代會計(jì)工作的電算化通常會涉及到網(wǎng)絡(luò)傳輸作業(yè)，通過虛擬的數(shù)據(jù)網(wǎng)絡(luò)傳輸模式，雖然加快了數(shù)據(jù)傳輸速度，實(shí)現(xiàn)了數(shù)據(jù)信息的快速共享，但是一旦存在錯(cuò)誤的數(shù)據(jù)信息通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行傳播共享，就會很快放大錯(cuò)誤造成的后果，給會計(jì)工作造成極大的負(fù)面影響。

（二）電子化輸入方式使數(shù)據(jù)信息的安全性存在諸多隱患

會計(jì)工作需要在安全的條件下進(jìn)行，會計(jì)數(shù)據(jù)通常是一個(gè)單位非常重要的信息，需要堅(jiān)持一定的保密性工作原則。但是，計(jì)算機(jī)系統(tǒng)往往存在漏洞，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的應(yīng)用在方便傳輸?shù)耐瑫r(shí)，也存在很大的安全隱患。會計(jì)電算化的財(cái)務(wù)工作軟件系統(tǒng)雖然采取一定的加密措施，但是僅僅是為了防止盜版軟件的出現(xiàn)而設(shè)置的，用戶的會計(jì)數(shù)據(jù)安全則缺乏相應(yīng)的保障，用戶在使用軟件系統(tǒng)的過程中，其輸入的數(shù)據(jù)信息則沒有足夠的安全性保密措施，會計(jì)工作涉及的數(shù)據(jù)信息大都存放在數(shù)據(jù)庫中，而這種數(shù)據(jù)庫則通常是一種開放的形態(tài)，很容易會被人為的進(jìn)行更改。了解數(shù)據(jù)庫工作原理及相關(guān)操作步驟的人，能夠利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)輕松地進(jìn)人數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)進(jìn)行查看，甚至進(jìn)行非法篡改等操作。

（三）缺乏完善的會計(jì)電算化內(nèi)部控制制度

我國對會計(jì)電算化的應(yīng)用做出了明確的規(guī)定，只有符合國家設(shè)定的條件和標(biāo)準(zhǔn)的企業(yè)，才可以被批準(zhǔn)應(yīng)用會計(jì)電算化技術(shù)及系統(tǒng)。被批準(zhǔn)使用會計(jì)電算化的企業(yè)需要到當(dāng)?shù)氐呢?cái)政部門進(jìn)行資格審查和審批，按照相關(guān)程序取得合法的使用資質(zhì)。由于會計(jì)電算化涉及到互聯(lián)網(wǎng)的使用，因此企業(yè)還需要通過公安部門的注冊登記和審批，在公安部門的監(jiān)管下安全使用網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。被批準(zhǔn)使用會計(jì)電算化的企業(yè)還需要建立一套完善的電算化管理工作制度，在制度體系的約束下開展工作。但是，當(dāng)前的實(shí)際情況往往是很多制度執(zhí)行不到位，一些單位并不符合實(shí)施電算化的條件，但是卻取得了會計(jì)電算化的使用許可；有的單位缺乏完善的會計(jì)電算化工作制度，或者是制度落實(shí)不到位，沒有發(fā)揮真正的作用。

二、解決會計(jì)電算化內(nèi)部控制問題的對策措施

（一）建立健全會計(jì)電算化內(nèi)部管理工作制度

對于實(shí)施會計(jì)電算化的企業(yè)單位，我國進(jìn)行了明確的規(guī)定，要求企業(yè)建立完善的會計(jì)電算化操作管理工作機(jī)制，引進(jìn)專業(yè)的會計(jì)工作人員進(jìn)行電算化操作，對于進(jìn)入操作系統(tǒng)的會計(jì)工作人員，不僅要掌握會計(jì)電算化應(yīng)用知識，而且要熟悉并依據(jù)操作規(guī)范開展工作，其操作行為必須在相關(guān)制度規(guī)范的約束下進(jìn)行，對于沒有授予的權(quán)限則不得進(jìn)行違規(guī)操作。企業(yè)單位要加強(qiáng)會計(jì)電算化的內(nèi)部控制與管理，以嚴(yán)格的制度來約束工作人員的行為，要在企業(yè)內(nèi)部樹立依規(guī)操作意識，認(rèn)真監(jiān)督各?操作管理工作制度的落實(shí)，確保會計(jì)電算化操作系統(tǒng)的安全使用。

（二）制定軟件的操作職責(zé)和權(quán)限

會計(jì)電算化的軟件系統(tǒng)通常具有專業(yè)性特征，一般都會具有一定的加密型并設(shè)有用戶使用與管理功能，可以根據(jù)需要對用戶的使用權(quán)限進(jìn)行設(shè)置，因此其操作功能存在一定的區(qū)別，可以通過設(shè)定軟件的職責(zé)權(quán)限，來安排操作人員的職責(zé)分工，明確不同的權(quán)限區(qū)別，確保各部門權(quán)責(zé)明確，形成一套完整的會計(jì)管理系統(tǒng)。

（三）采取相關(guān)制約措施保證數(shù)據(jù)輸人的準(zhǔn)確性

對于會計(jì)電算化系統(tǒng)要制定必要的規(guī)定，例如：要求所有原始及記賬憑證必須經(jīng)過相關(guān)的審核簽章后，才可以被允許輸人會計(jì)電算化系統(tǒng)之中。在電算化系統(tǒng)內(nèi)部實(shí)行不同級別的用戶權(quán)限，對不同用戶授予不同的權(quán)限。聯(lián)網(wǎng)的系統(tǒng)應(yīng)該采取必要的防護(hù)措施，防止病毒和黑客的入侵，加強(qiáng)電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的功能設(shè)計(jì)，增加軟件自身的安全及權(quán)限設(shè)置功能。對于重要的會計(jì)數(shù)據(jù)要采取多級備份措施，以免數(shù)據(jù)信息一旦丟失后給會計(jì)工作造成不必要的麻煩。

篇10

關(guān)鍵詞:電算化;內(nèi)部制度;實(shí)施

中圖分類號:F23文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A

隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的不斷應(yīng)用和發(fā)展,會計(jì)電算化系統(tǒng)替代傳統(tǒng)的手工會計(jì)系統(tǒng)大社會的必然趨勢。會計(jì)電算化制度在國內(nèi)外都有很廣泛的應(yīng)用和推廣,我國的大部分企業(yè)也已經(jīng)實(shí)現(xiàn)了這一不發(fā)展,所以中小型企業(yè)應(yīng)該建立電算化制度,從而減少手工運(yùn)用來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)。

一、中小企業(yè)實(shí)施會計(jì)電算化的意義

計(jì)算機(jī)會計(jì)信息系統(tǒng)是利用信息技術(shù),現(xiàn)代化會計(jì)技術(shù),以先進(jìn)的計(jì)算機(jī)為工具。會計(jì)電算化是現(xiàn)代企業(yè)信息系統(tǒng)的一個(gè)重要的組成部分,包括了現(xiàn)代信息管理技術(shù)在會計(jì)領(lǐng)域的開發(fā),使用、培訓(xùn)、服務(wù)、制訂和執(zhí)行法規(guī)制定以及實(shí)施微觀與宏觀管理會計(jì)業(yè)務(wù)和會管理現(xiàn)代化的全部。隨著現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展,傳統(tǒng)的會計(jì)信息處理已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足企業(yè)管理、決策的需要。許多私營企業(yè)一樣還是采用傳統(tǒng)的手工做賬模式,為了能夠適應(yīng)社會發(fā)展,利于以后的企業(yè)擴(kuò)展,采用會計(jì)電算化制度來處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)勢在必行。

二、中小企業(yè)會計(jì)電算化發(fā)展以及存在的問題狀況

(一)會計(jì)電算化廣泛普及,但發(fā)展不平衡

隨著計(jì)算機(jī)在各個(gè)領(lǐng)域中廣泛應(yīng)用,使其在會計(jì)方面的應(yīng)用也逐步顯示出其優(yōu)越性,從而得到了眾多會計(jì)工作者的青睞,并廣泛應(yīng)用于會計(jì)工作的各個(gè)環(huán)節(jié)。總的來說,會計(jì)電算化在我國已基本普及,但由于各地區(qū),各企業(yè)的實(shí)際情況有較大的差異,導(dǎo)致了我國會計(jì)電算化發(fā)展的不平衡,通常是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會計(jì)電算化程度越高。

(二)會計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展迅速,但其安全機(jī)制有待加強(qiáng)

我國會計(jì)電算化應(yīng)用、推廣、發(fā)展迅速,但隨著網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)更進(jìn)一步的發(fā)展,會計(jì)電算化在信息安全方面有較大隱患:在外部有計(jì)算機(jī)病毒和網(wǎng)絡(luò)黑客的攻擊等;在內(nèi)部有軟件本身的缺陷,計(jì)算機(jī)內(nèi)部控制制度的不完善,將導(dǎo)致會計(jì)數(shù)據(jù)的不完整性、會計(jì)工作內(nèi)部控制失效,這些是會計(jì)電算化繼續(xù)發(fā)展要解決的問題。

(三)軟件功能單一,數(shù)據(jù)共享程度不高

目前財(cái)務(wù)之間的不統(tǒng)一,不兼容性,導(dǎo)致了一系列的問題存在。特別在同一行業(yè)內(nèi)部,由于未從行業(yè)的整體角度出發(fā),各下屬單位使用的財(cái)務(wù)軟件品種多,各種財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口,使用方法不一致,就導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。還有在同一部門內(nèi)部中,由于財(cái)務(wù)軟件的購買時(shí),往往只考慮財(cái)務(wù)部門工作需要,沒有從整個(gè)單位信息管理的高度出發(fā),結(jié)果導(dǎo)致財(cái)務(wù)部門和其他部門信息的中斷,其他部門也不能通過網(wǎng)絡(luò)有效的共享財(cái)務(wù)部門的信息。

三、會計(jì)電算化管理制度

一個(gè)良好的會計(jì)電算化管理制度,是保證單位會計(jì)工作有序進(jìn)行的重要措施,也是會計(jì)電算化工作成功的基礎(chǔ)。實(shí)行會計(jì)電算化后,跨機(jī)核算工具與程序、會計(jì)數(shù)據(jù)與信息的表現(xiàn)形式、會計(jì)檔案的保管方式都發(fā)生了很大的變化。制定會計(jì)電算化管理制度時(shí),除了要遵守手工會計(jì)管理制度的基本原則外,還要考慮會計(jì)電算化系統(tǒng)的特點(diǎn)。會計(jì)電算化管理制度的基本內(nèi)容是:

(一)會計(jì)電算化崗位責(zé)任制。

(二)會計(jì)電算化操作管理制度。通過對系統(tǒng)操作的管理,保證系統(tǒng)正常運(yùn)行,完成會計(jì)核算工作。每個(gè)操作人員都設(shè)置各自的密碼,以確保他們不會篡改自己的操作。

(三)計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。該項(xiàng)管理制度內(nèi)容是做好計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)的維護(hù),以保證電算化系統(tǒng)的正常運(yùn)行。

(四)電算化會計(jì)檔案管理制度。電算化會計(jì)檔案是以磁性介質(zhì)或光盤存儲會計(jì)數(shù)據(jù)與信息的,具有磁性化和不可見的特點(diǎn)。

四、會計(jì)電算化的具體實(shí)施步驟

(一)制定管理信息系統(tǒng)規(guī)劃與進(jìn)程

會計(jì)電算化是單位管理系統(tǒng)的一個(gè)重要組成部分,所以需要制定管理信息系統(tǒng)的總體規(guī)劃和發(fā)展進(jìn)程,在此基礎(chǔ)上制定出會計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃。考慮整個(gè)發(fā)展進(jìn)程劃分為幾個(gè)階段,明確各階段的工作目標(biāo)、要求和進(jìn)度。

(二)資源的配備計(jì)劃

首先考慮會計(jì)軟件的處理流程是否適應(yīng)企業(yè)現(xiàn)行的財(cái)務(wù)流程;再次考慮會計(jì)軟件所用的數(shù)據(jù)庫是否與企業(yè)選用的數(shù)據(jù)庫一致;最后還要考慮到會計(jì)軟件的性能是否安全可靠。所謂的安全可靠一般是指,會計(jì)軟件防止財(cái)務(wù)信息被泄露和被破壞的能力,會計(jì)軟件防錯(cuò)和糾錯(cuò)的能力。會計(jì)軟件的操作設(shè)計(jì)是否適應(yīng)企業(yè)的特點(diǎn)也是要充分考慮的問題。

(三)會計(jì)電算化人員的培訓(xùn)

會計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程,不僅涉及財(cái)會部門和財(cái)會人員,還涉及到單位內(nèi)部各個(gè)部門和相關(guān)人員,需要具體有新知識結(jié)構(gòu)的人才來完成會計(jì)電算化的組織、實(shí)施、開發(fā)和應(yīng)用等工作。作為財(cái)會部門的人員,我們必須參加電算化培訓(xùn),以便能夠適應(yīng)電算化下的業(yè)務(wù)處理工作。

五、會計(jì)電算化的展望

所以說會計(jì)電算化代替?zhèn)鹘y(tǒng)的手工方式處理經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),已成為不可逆的潮流。首先,提高會計(jì)數(shù)據(jù)處理的時(shí)效和準(zhǔn)確性,提高會計(jì)核算的水平和質(zhì)量,減輕會計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度。其次,他提高了經(jīng)營管理水平,使財(cái)務(wù)會計(jì)管理由事后向事中控制、事先預(yù)測轉(zhuǎn)變,為管理信息化打下基礎(chǔ)。再次,他推動(dòng)了會計(jì)技術(shù)、方法、理論創(chuàng)新和觀念更新,促進(jìn)會計(jì)工作進(jìn)一步發(fā)展。企業(yè)要根據(jù)實(shí)際的情況,積極建立會計(jì)電算化制度,制定嚴(yán)格的內(nèi)部管理制度,提高經(jīng)營管理水平,從而提高企業(yè)的競爭力。會計(jì)電算化制度必然會促進(jìn)我國會計(jì)電算化向更深層次發(fā)展,最大程度的提高會計(jì)工作水平和會計(jì)信息的質(zhì)量,更好的為提高各企業(yè)、事業(yè)單位現(xiàn)代化管理水平和提高經(jīng)濟(jì)效益服務(wù)。

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