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【關(guān)鍵詞】 會(huì)計(jì)電算化 主要問(wèn)題 對(duì)策

目前我國(guó)經(jīng)濟(jì)在迅猛地發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也需要跟上時(shí)代的步伐，而會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化發(fā)展成為了必然的趨勢(shì)。會(huì)計(jì)電算化可有效地提高會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量和效率，它為企業(yè)提供及時(shí)準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)信息，對(duì)企業(yè)的發(fā)展起到一定的推動(dòng)作用，并可有效提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益。

1. 概述

會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生對(duì)會(huì)計(jì)人員的影響是比較大的，它不僅減輕了會(huì)計(jì)人員的工作強(qiáng)度，同時(shí)也提高了會(huì)計(jì)人員的工作效率。在會(huì)計(jì)電算化方式下，原始憑證的審核、填制記賬憑證及會(huì)計(jì)憑證的復(fù)核與手工方式下是一致的，只需將記賬憑證輸入電算機(jī)后，其余的工作都由計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成，減輕了會(huì)計(jì)人員大部分的核算工作，對(duì)于月末結(jié)帳、報(bào)表的編制也方便了許多，而且準(zhǔn)確率非常高。會(huì)計(jì)電算化是原始手工記帳進(jìn)步的一種體現(xiàn)。其作用主要有如下幾點(diǎn)：

1.1促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化。會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用對(duì)會(huì)計(jì)人員的要求也不斷提高，它要求會(huì)計(jì)人員不僅要對(duì)計(jì)算機(jī)及會(huì)計(jì)軟件的熟悉，還需要對(duì)經(jīng)營(yíng)管理相關(guān)知識(shí)的了解，為參與企業(yè)管理做出準(zhǔn)備工作。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的前提是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的細(xì)致化和業(yè)務(wù)處理程序的規(guī)范化。因此，會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)工作的規(guī)范化起到了一定的促進(jìn)作用。

1.2促進(jìn)了會(huì)計(jì)制度的改革。會(huì)計(jì)電算化對(duì)以往的會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序等方面都有所改變，對(duì)會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量也有所提高，審計(jì)的技術(shù)與方法也與以往的有所不同，更深層地推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的發(fā)展，促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。

1.3促進(jìn)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)現(xiàn)代化的必要手段。會(huì)計(jì)電算化是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，對(duì)財(cái)會(huì)管理水平的提高，對(duì)提高經(jīng)濟(jì)效益也起到了一定的作用，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化手段。

2. 會(huì)計(jì)電算化工作中存在的主要問(wèn)題

會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)用在我國(guó)已經(jīng)有三十年的歷史。在這三十年間，會(huì)計(jì)電算化工作從緩慢的自發(fā)發(fā)展階段到有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段，逐步趨于完善且日漸普及。它順應(yīng)了時(shí)展的要求，滿足了會(huì)計(jì)工作的更高需求，擁有大好的前景。但是應(yīng)當(dāng)看到，由于財(cái)務(wù)工作本身的特殊性和信息技術(shù)發(fā)展的日新月異，社會(huì)、市場(chǎng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更多更高的要求。其次我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，正處于不斷發(fā)展和自我完善的過(guò)程中，在實(shí)踐中必然存在著或多或少的不足之處。對(duì)于目前實(shí)施過(guò)程中所遇到的問(wèn)題，要認(rèn)真分析，嚴(yán)肅對(duì)待，這也將進(jìn)一步促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的健康和持續(xù)發(fā)展，其存在的主要問(wèn)題有：

2.1會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度還不夠完善。嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生，是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束。但目前，有相當(dāng)多應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)沒(méi)有嚴(yán)密的內(nèi)部控制制度或者設(shè)有但是沒(méi)有嚴(yán)格執(zhí)行該制度。國(guó)內(nèi)外會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐表明，計(jì)算機(jī)本身處理出錯(cuò)幾乎為零，但人為造成出錯(cuò)和舞弊的現(xiàn)象有增無(wú)減，而且一旦出現(xiàn)舞弊，損失巨大。因此，制定嚴(yán)格的會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部控制制度是非常有必要的。

2.2對(duì)會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用重視不夠。目前，一些單位和財(cái)會(huì)人員對(duì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的意義和重要性認(rèn)識(shí)不夠，會(huì)計(jì)電算化軟件主要功能是核算，并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理及預(yù)測(cè)、決策功能，多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會(huì)計(jì)人員工作量、提高核算效率方面入手，存在重視日常賬務(wù)核算處理，輕視會(huì)計(jì)電算化在財(cái)務(wù)管理中的作用。另外一點(diǎn)，我國(guó)財(cái)政部明確規(guī)定到2010年，全國(guó)要有80%以上的基層單位基本實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。但在有些地區(qū)，目前會(huì)計(jì)電算化開(kāi)展的程度非常低，其主要原因就是部分單位領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度不夠。

2.3財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)還存在安全隱患。眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，竊取它或?qū)⑼{一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。程序在現(xiàn)階段還存在著一些保密隱患。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)的保密性在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展，但幾乎所有的軟件系統(tǒng)都在為完善會(huì)計(jì)功能和適應(yīng)財(cái)務(wù)制度大傷腦筋，卻沒(méi)有幾家軟件認(rèn)真研究過(guò)數(shù)據(jù)的保密問(wèn)題。而有些軟件所謂的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版，不能真正起到數(shù)據(jù)的保密作用，安全性上，更是難如人意，系統(tǒng)一旦癱瘓，或者受病毒侵襲，或者突然斷電，很難恢復(fù)原來(lái)的數(shù)據(jù)。

2.4操作人員應(yīng)加強(qiáng)學(xué)習(xí)，提高自身素質(zhì)。會(huì)計(jì)電算化作為一門(mén)涉及計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)多個(gè)學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，對(duì)實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作。但現(xiàn)在的實(shí)際情況是，大多數(shù)單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)上崗的，不能全面掌握會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)方面的內(nèi)容。

3. 解決會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化可以迅速提高了企業(yè)管理水平和管理效率，產(chǎn)生了巨大的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益。以下針對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題提出幾點(diǎn)解決的措施。

3.1加強(qiáng)管理者和財(cái)會(huì)人員的電算化意識(shí)的提高。在會(huì)計(jì)領(lǐng)域，會(huì)計(jì)的電算化改變了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)方式、處理方法與程序，對(duì)于整個(gè)會(huì)計(jì)管理制度的改革有巨大影響，更為重要的是會(huì)計(jì)電算化首先必須是一種觀念上的改變。因此企業(yè)在實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的過(guò)程中須積極做好宣傳工作，讓工作人員從思想上正確認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的意義及目標(biāo)，要提高員工對(duì)會(huì)計(jì)電算化的重視程度，更新觀念，重新認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化，使企業(yè)人員在觀念上深刻認(rèn)識(shí)并自覺(jué)接受學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化。這樣才有可能有效地實(shí)施會(huì)計(jì)的電算化并取得了良好的成績(jī)。不僅要看到電算化給會(huì)計(jì)核算帶來(lái)的便利，更要從整體角度看待完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)管理系統(tǒng)的重要性，看到其對(duì)會(huì)計(jì)職能、管理方法和流程的深刻影響。認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化不僅是簡(jiǎn)單的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化，更是管理會(huì)計(jì)電算化。把二者相結(jié)合，才能真正實(shí)現(xiàn)電算化軟件的會(huì)計(jì)核算功能、財(cái)務(wù)管理功能和控制、決策功能。

3.2加強(qiáng)對(duì)相關(guān)規(guī)章制度的完善。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。隨著會(huì)計(jì)電算化的超速發(fā)展，會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)也應(yīng)作相應(yīng)的調(diào)整，如人員崗位責(zé)任制：人員崗位包括基本會(huì)計(jì)崗位和電算化崗位，其中基本會(huì)計(jì)崗位分為會(huì)計(jì)主管、出納、核算、稽核和檔案人員等。而電算化會(huì)計(jì)崗位則是操作員、維護(hù)人員、直接管理人員和會(huì)計(jì)軟件人員。以上兩種工作人員之間不得兼任，還要明確軟件開(kāi)發(fā)人員、維護(hù)人員不能兼任操作員。并建立各崗位人員的崗位責(zé)任制度，且分工科學(xué)，責(zé)任明確。各崗位都得到一定的授權(quán)，并用密碼控制，防止非法操作，越權(quán)操作。這樣各崗位人員互相制約和內(nèi)部牽動(dòng)，能防止違法行為的發(fā)生并能及時(shí)的發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤。在操作方面，會(huì)計(jì)電算化操作應(yīng)嚴(yán)格遵循會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和處理流程進(jìn)行，在會(huì)計(jì)軟件中購(gòu)置防止重復(fù)操作、遺漏操作和誤操作的控制程序，如違反操作規(guī)程和操作時(shí)間應(yīng)及時(shí)予以提示和制止。建立操作日志制度，計(jì)算機(jī)程序中應(yīng)對(duì)所有操作留有記錄，包括操作時(shí)間，操作人員姓名，操作內(nèi)容等。

3.3加強(qiáng)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性。從外部來(lái)看，需要會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；從內(nèi)部來(lái)看，需要企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識(shí)，建立內(nèi)部控制制度。首先實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。其次從電算化網(wǎng)絡(luò)軟件的設(shè)計(jì)入手，增加軟件本身的限制功能。再次，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。再次建立會(huì)計(jì)信息資料的備份制度，對(duì)重要的會(huì)計(jì)信息資料要實(shí)行多級(jí)備份。為確保檔案的真實(shí)性和可靠性，實(shí)行紙質(zhì)檔案和新型載體檔案雙套保管，并逐漸向完全保管新型磁介質(zhì)載體過(guò)渡。

3.4實(shí)事求是地實(shí)行會(huì)計(jì)電算化，并作好中長(zhǎng)期規(guī)劃。企業(yè)是否進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化因企業(yè)而異，最重要的是要因地制宜，不能搞一刀切。企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)際需求，才是決定企業(yè)是否開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的關(guān)鍵因素，也是確定企業(yè)開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化的目標(biāo)的重要依據(jù)。在瞬息萬(wàn)變的市場(chǎng)條件下，對(duì)多數(shù)的企業(yè)來(lái)講，原有的手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)已難以適應(yīng)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的新情況，急需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化。但也有一小部分的企業(yè)，由于業(yè)務(wù)量小、業(yè)務(wù)對(duì)象性質(zhì)等多方面的原因，無(wú)需實(shí)施會(huì)計(jì)電算化也可滿足其生產(chǎn)發(fā)展的需要。因此實(shí)施會(huì)計(jì)電算化一定要結(jié)合本企業(yè)的實(shí)際需要進(jìn)行可行性分析，認(rèn)真做好會(huì)計(jì)電算化的中長(zhǎng)期規(guī)劃，循序漸進(jìn)的開(kāi)展，既要保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的提高，又要保證其前瞻性和系統(tǒng)性，為企業(yè)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)一步管理發(fā)展留有空間。

3.5加強(qiáng)對(duì)財(cái)會(huì)人員的綜合素質(zhì)的提高。人才培訓(xùn)是會(huì)計(jì)電算化事業(yè)發(fā)展的根本保證。由于會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)融電子、信息、技術(shù)、管理科學(xué)和會(huì)計(jì)科學(xué)為一體的學(xué)科，因此，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)技術(shù)，又懂會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的專(zhuān)門(mén)應(yīng)用人才，是會(huì)計(jì)電算化事業(yè)進(jìn)一步發(fā)展的關(guān)鍵。各應(yīng)用單位要積極組織財(cái)會(huì)人員加強(qiáng)學(xué)習(xí)，著重培養(yǎng)一批既懂會(huì)計(jì)電算化知識(shí)，又懂計(jì)算機(jī)先進(jìn)技術(shù)，精通會(huì)計(jì)電算化日常維護(hù)的會(huì)計(jì)電算化高級(jí)人才，為本單位盡快甩賬及建立高效的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)創(chuàng)造條件。

參考文獻(xiàn)：

[1] 閻桂卿：淺析我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀[J].科技情報(bào)開(kāi)發(fā)與經(jīng)濟(jì)，2009，19卷第6期.

[2] 周列平，林先雄：會(huì)計(jì)電算化.武漢大學(xué)出版社.2011.08.

篇2

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化 保密性 問(wèn)題 對(duì)策

會(huì)計(jì)電算化，指的是在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中，應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)。近年來(lái)，我國(guó)各地的財(cái)政部門(mén)與企業(yè)，都在積極地推行會(huì)計(jì)電算化，但由于我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作起步較晚，在發(fā)展過(guò)程中，出現(xiàn)了一些問(wèn)題急需解決。

一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

（一）對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足

由于我國(guó)電算化的起步較晚，會(huì)計(jì)電算化的作用還沒(méi)有得到人們的普遍重視。很多人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是將計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中，減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度，以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。很多單位的會(huì)計(jì)電算化，都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)，提高核算效率，根本沒(méi)有認(rèn)識(shí)到建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的重要性。

（二）電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱

要使會(huì)計(jì)電算化得到順利的實(shí)施，就要建立配套的一系列嚴(yán)密的管理制度，才能充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理，基礎(chǔ)工作薄弱，存在著很多不足，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。

（三）會(huì)計(jì)電算化技術(shù)還處于低層次水平

我國(guó)現(xiàn)階段的會(huì)計(jì)電算化，僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義的會(huì)計(jì)電算化。很多企業(yè)使用的軟件，主要是一些軟件公司早期開(kāi)發(fā)的部門(mén)級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自行開(kāi)發(fā)的核算軟件，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用，沒(méi)有對(duì)企業(yè)管理帶來(lái)實(shí)質(zhì)性改善。

（四）會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性較差

我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)保密性較差，一旦出現(xiàn)問(wèn)題很難追查。而且這些軟件的容錯(cuò)能力也很差，它們對(duì)用戶的操作，有許多的限制，使得用戶在使用軟件時(shí)很緊張，生怕自己的操作出錯(cuò)。一些比較好的軟件，雖然有用戶權(quán)限設(shè)置等限制手段，但系統(tǒng)一旦受病毒侵襲，或者突然斷電，會(huì)導(dǎo)致系統(tǒng)癱瘓，數(shù)據(jù)較難恢復(fù)。

二、解決會(huì)計(jì)電算化存在問(wèn)題的對(duì)策

（一）建立規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理制度

要轉(zhuǎn)變觀念，在認(rèn)識(shí)上要高度重視會(huì)計(jì)電算化的重要性。要實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化的全面實(shí)施，首先要建立相應(yīng)的法規(guī)政策，從內(nèi)部控制做起，通過(guò)制度的確立來(lái)管理會(huì)計(jì)人員。要建立一系列相關(guān)配套的管理制度，推進(jìn)會(huì)計(jì)電算化規(guī)范體系的前進(jìn)步伐，才能真正樹(shù)立會(huì)計(jì)電算化工作的權(quán)威，增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的嚴(yán)肅性。財(cái)務(wù)部門(mén)應(yīng)派專(zhuān)人負(fù)責(zé)會(huì)計(jì)檔案的管理工作，單位會(huì)計(jì)檔案是存儲(chǔ)在磁盤(pán)上的會(huì)計(jì)文件和書(shū)面形式的會(huì)計(jì)憑證、會(huì)計(jì)賬簿和會(huì)計(jì)報(bào)表等會(huì)計(jì)核算資料。正副本備份軟盤(pán)應(yīng)裝在保護(hù)套和包裝盒內(nèi)，分別存放在兩地，防止數(shù)據(jù)丟失，被修改或意外性損害。對(duì)磁盤(pán)介質(zhì)檔案，必須建冊(cè)登記，標(biāo)明存放內(nèi)容、保管地點(diǎn)、正副本別、各次復(fù)制時(shí)間等。

（二）建立統(tǒng)一的軟件核算體系

對(duì)于財(cái)政系統(tǒng)的會(huì)計(jì)電算化，要實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一的軟件管理，有利于規(guī)范的會(huì)計(jì)核算。在技術(shù)上，要從宏觀上加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的控制，在財(cái)務(wù)系統(tǒng)的每個(gè)層次，都要實(shí)行防護(hù)措施，確保財(cái)務(wù)資料處于一個(gè)比較安全可靠的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，保證會(huì)計(jì)信息，得到安全迅速的傳遞。除此之外，為了提高會(huì)計(jì)核算軟件的通用性、實(shí)用性，對(duì)大眾化的商業(yè)軟件，有必要進(jìn)行二次開(kāi)發(fā)，用先進(jìn)的數(shù)據(jù)庫(kù)語(yǔ)言，來(lái)提高會(huì)計(jì)系統(tǒng)的適用性，使會(huì)計(jì)軟件向更高的領(lǐng)域發(fā)展，在會(huì)計(jì)軟件的安全運(yùn)行的環(huán)境中，實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)軟件功能的擴(kuò)大和共享。

（三）加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作控制

會(huì)計(jì)電算化所要求的完善人員職能控制制度就是適當(dāng)分工，明確規(guī)定每個(gè)崗位的職責(zé)和責(zé)任，并制定相應(yīng)的管理規(guī)章制度與之配套。系統(tǒng)操作人員、管理人員和維護(hù)人員這三種不相容職務(wù)相互分離，互不兼任，以減少利用計(jì)算機(jī)舞弊的可能性。崗位和職責(zé)的明確分工，使不同的崗位之間互相牽制和監(jiān)督。為了減少會(huì)計(jì)信息的差錯(cuò)，要制定上機(jī)守則與操作規(guī)程，主要包括：建立上機(jī)操作登記制度，記錄操作時(shí)間，操作內(nèi)容、故障情況等。無(wú)關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作；會(huì)計(jì)軟件的操作權(quán)限，要對(duì)會(huì)計(jì)人員嚴(yán)格說(shuō)明。對(duì)操作密碼要定期更換，以防泄漏。未經(jīng)授權(quán)的人員，嚴(yán)謹(jǐn)操作會(huì)計(jì)軟件。對(duì)于任何會(huì)計(jì)信息和資料，會(huì)計(jì)人員不能擅自向別人提供。對(duì)于各種即將錄入的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)，都要經(jīng)過(guò)嚴(yán)格的審批，并具有完整真實(shí)的原始憑證，才能錄入；完成操作后，必須做好數(shù)據(jù)備份和系統(tǒng)安全處理，方可退出電算化系統(tǒng)；操作人員離開(kāi)機(jī)房前，應(yīng)做好機(jī)房的安全管理。

（四）加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)病毒的防范

防范電算化系統(tǒng)病毒最為有效的措施，是加強(qiáng)安全教育，健全并嚴(yán)格執(zhí)行防范病毒管理制度，具體包括：軟件、軟盤(pán)及計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的采購(gòu)和更新。要通過(guò)計(jì)算機(jī)病毒檢測(cè)后，才可使用，專(zhuān)機(jī)專(zhuān)用。在工作機(jī)上，禁止玩游戲，建立軟盤(pán)管理制度，防止亂拷貝軟盤(pán)。安裝防病毒卡和反病毒軟件。采用網(wǎng)絡(luò)防火墻技術(shù)定期檢測(cè)，并清除計(jì)算機(jī)病毒，。電算化會(huì)計(jì)的內(nèi)部控制制度關(guān)鍵，是在企業(yè)內(nèi)部建立一個(gè)科學(xué)的會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)體系，以保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。

總之，面對(duì)會(huì)計(jì)電算化存在的對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)不足、電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱、會(huì)計(jì)電算化技術(shù)還處于低層次水平、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的保密性較差等問(wèn)題，要轉(zhuǎn)變觀念，在認(rèn)識(shí)上要高度重視會(huì)計(jì)電算化的重要性，建立規(guī)范會(huì)計(jì)電算化管理制度，建立統(tǒng)一的軟件核算體系，加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的操作控制，加強(qiáng)對(duì)電算化系統(tǒng)病毒的防范，才能保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)，可靠。

參考文獻(xiàn)：

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[3]肖軍平.鎮(zhèn)巴縣財(cái)政局實(shí)施會(huì)計(jì)電算化改革的實(shí)踐和體會(huì).網(wǎng)絡(luò)財(cái)富,2008;9

篇3

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化環(huán)境；會(huì)計(jì)軟件；數(shù)據(jù)(庫(kù))；電算化的內(nèi)部控制

中圖分類(lèi)號(hào)：F23文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A

隨著計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展和經(jīng)濟(jì)體制改革的深化，會(huì)計(jì)電算化得到迅速普及和發(fā)展，不同的企業(yè)單位根據(jù)自身的需要和條件，選擇了不同方式的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)。在這普及和發(fā)展的大好局面下，我們不能不看到一些發(fā)展中的問(wèn)題，因此開(kāi)展會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是新形勢(shì)下擺在我們面前的新任務(wù)。

一、會(huì)計(jì)電算化中存在的問(wèn)題

（一）電算化管理制度與執(zhí)行脫離。為確保電算化系統(tǒng)正常運(yùn)行和會(huì)計(jì)信息的安全、準(zhǔn)確、合法、可靠，企業(yè)需研究制定相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理方法與制度。一些企業(yè)為達(dá)到甩賬目的，根據(jù)財(cái)政部會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范要求制定了大量的企業(yè)內(nèi)部電算化管理與控制制度，一時(shí)起到很好效果，但甩賬后，這些制度沒(méi)有進(jìn)一步完善，主要表現(xiàn)為：操作規(guī)程混亂、職責(zé)不清；在裝有電算化的計(jì)算機(jī)上操作一些與電算化工作無(wú)關(guān)的內(nèi)容，如上網(wǎng)聊天、玩游戲；允許一些無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)；電算化數(shù)據(jù)檔案保管力度不夠等，上述問(wèn)題均應(yīng)解決。

(二)電算化基礎(chǔ)管理工作十分薄弱。會(huì)計(jì)電算化雖然在很大程度上減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來(lái)了許多新的要求，提出了新的問(wèn)題。而目前，我國(guó)建立在手工操作條件下的會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化，就需要建立與之相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束，才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前，不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)了一些問(wèn)題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng)，增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

(三)缺乏會(huì)計(jì)電算化專(zhuān)業(yè)人才。由于會(huì)計(jì)電算化涉及到會(huì)計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專(zhuān)業(yè)知識(shí)，在崗的會(huì)計(jì)人員雖經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)等級(jí)培訓(xùn)，但與實(shí)際要求水平還有較大的差距。

1、計(jì)算機(jī)培訓(xùn)教材老化。計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展很快，幾年時(shí)間，計(jì)算速度提高了幾十倍，軟件操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的教材多為幾年前的，所介紹的知識(shí)陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過(guò)這樣的培訓(xùn)并通過(guò)考試的人員實(shí)際操作能力可想而知。

2、會(huì)計(jì)人員知識(shí)不全面，缺乏對(duì)會(huì)計(jì)人員的再培訓(xùn)和定期考核。

二、會(huì)計(jì)電算化環(huán)境下的企業(yè)對(duì)策

在會(huì)計(jì)電算化普及和發(fā)展的大好局面下，無(wú)疑給企業(yè)帶來(lái)了巨大的效益，但同時(shí)也帶來(lái)了新的問(wèn)題和挑戰(zhàn)，因此建立一個(gè)健康良好的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是時(shí)展的趨勢(shì)。要解決其中的問(wèn)題，應(yīng)主要采取以下對(duì)策：

（一）加強(qiáng)計(jì)算機(jī)硬件、軟件管理。財(cái)務(wù)軟件公司在軟件開(kāi)發(fā)中，必須引入安全稽核機(jī)制，對(duì)重要的操作日志進(jìn)行記載，并進(jìn)行必要的權(quán)限設(shè)置，使業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)只有在解密的條件下才能使用，同時(shí)必須進(jìn)行必要的身份認(rèn)證和內(nèi)容檢查，控制一些軟件的安裝，尤其是數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)軟件，以防止利用數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)打開(kāi)賬套數(shù)據(jù)庫(kù)，進(jìn)行非法處理，拒絕一切無(wú)關(guān)人員使用計(jì)算機(jī)。建立一套完善的操作環(huán)境和軟件系統(tǒng)是進(jìn)行電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)內(nèi)部監(jiān)控的必要手段，只有這樣才能保證會(huì)計(jì)人員相對(duì)獨(dú)立、完整地行使自己的權(quán)限并達(dá)到會(huì)計(jì)內(nèi)部監(jiān)控。

(二)加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行環(huán)境。要充分發(fā)揮電算化會(huì)計(jì)運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)容量大的特點(diǎn)，使其在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮應(yīng)有的作用，還需從以下方面加強(qiáng)基礎(chǔ)工作的建設(shè)，改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境：

第一，加強(qiáng)預(yù)算收支和憑證審核制度。電算化會(huì)計(jì)只能迅速、準(zhǔn)確地處理數(shù)據(jù)，及時(shí)提供有關(guān)信息，但并不能預(yù)知將要發(fā)生的費(fèi)用及支出情況，也不能審核支出的真實(shí)性和合法性。要使電算化會(huì)計(jì)輸出數(shù)據(jù)真實(shí)可靠，首先必須保證輸入的數(shù)據(jù)真實(shí)合法。

第二，完善電算化會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的目標(biāo)及其對(duì)財(cái)務(wù)管理的重要性并不因計(jì)算機(jī)的采用而改變或削弱。除手工操作下的內(nèi)部控制同樣適用外，電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)還必須從系統(tǒng)控制方面給予加強(qiáng)。

（三）加快財(cái)務(wù)軟件由“核算型”向“管理型”的轉(zhuǎn)化。管理型的會(huì)計(jì)軟件除了具有完善的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算功能外，還應(yīng)大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析預(yù)測(cè)，輔助計(jì)劃的制定和控制，支持高、中、低各管理層次的管理決策。管理型會(huì)計(jì)軟件不但可以實(shí)現(xiàn)或輔助實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)和管理會(huì)計(jì)中的主要功能，而且可以使它們和企業(yè)的日常管理工作有機(jī)地結(jié)合在一起。解決此問(wèn)題的關(guān)鍵在于盡快開(kāi)發(fā)出以管理為導(dǎo)向的會(huì)計(jì)軟件并推廣使用，有關(guān)部門(mén)應(yīng)結(jié)合企業(yè)的管理特點(diǎn)，制定全國(guó)統(tǒng)一的、具體的管理規(guī)定和標(biāo)準(zhǔn)。如考核指標(biāo)體系，既要有數(shù)量指標(biāo)，又要有質(zhì)量指標(biāo)，還要有各種綜合指標(biāo)。有了可操作的管理規(guī)定和考核指標(biāo)體系，會(huì)計(jì)電算化從核算型向管理型轉(zhuǎn)化才有據(jù)可依，企業(yè)的管理才能走上規(guī)范化的軌道。

(四)加大對(duì)“復(fù)合型”會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度。對(duì)電算化管理人員的培訓(xùn)工作要經(jīng)常性地進(jìn)行，并結(jié)合經(jīng)驗(yàn)交流，使培訓(xùn)收到實(shí)效。若只有普及型的速成人才培訓(xùn)，難以提高會(huì)計(jì)電算化的水平。在吸納高校會(huì)計(jì)電算化畢業(yè)新生的同時(shí)，還應(yīng)選拔具有一定計(jì)算機(jī)知識(shí)的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)骨干到高校進(jìn)修計(jì)算機(jī)專(zhuān)業(yè)，這樣新老結(jié)合，高、中、低結(jié)合的會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍就會(huì)形成，必將推動(dòng)會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步提高。

總之，目前我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化仍不完善，也沒(méi)有被所有的企業(yè)、部門(mén)所接受，所以我們?nèi)砸^續(xù)會(huì)計(jì)電算化方面的研究。而在會(huì)計(jì)電算化環(huán)境中，仍要以《會(huì)計(jì)法》、《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則》為基本準(zhǔn)則，在對(duì)各業(yè)務(wù)循環(huán)進(jìn)行審計(jì)時(shí)，以存在或發(fā)生、完整性、權(quán)利和義務(wù)、估價(jià)和分?jǐn)?、表達(dá)與披露五個(gè)認(rèn)定為依據(jù)，在手工會(huì)計(jì)與審計(jì)方法的基礎(chǔ)上，運(yùn)用電子計(jì)算機(jī)技術(shù)，使會(huì)計(jì)電算化更趨于成熟完善與普及，真正使其服務(wù)于企業(yè)并行之有效，真正使其與時(shí)俱進(jìn)。

（作者單位：河南財(cái)經(jīng)學(xué)校）

參考文獻(xiàn)：

[1]《中國(guó)會(huì)計(jì)電算化》，2001、2002.

篇4

第一，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展失衡。在我國(guó)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化受到傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論、地區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r、地區(qū)民族文化、不同行業(yè)發(fā)展?fàn)顩r多種因素的影響，上述因素綜合影響了會(huì)計(jì)電算化在各地區(qū)的發(fā)展進(jìn)度。總體上看，沿海的大中型企業(yè)和政府部門(mén)的會(huì)計(jì)電算化普及度比較高，而地方企業(yè)和小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及度比較低。在同一地區(qū)、同一行業(yè)之中，不同規(guī)模、不同類(lèi)型的企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化工作上存在著較大的差異。

第二，企業(yè)會(huì)計(jì)軟件發(fā)展局限在固有的模式之中。目前市場(chǎng)上的會(huì)計(jì)軟件開(kāi)發(fā)公司著重強(qiáng)調(diào)自身軟件的特色和優(yōu)勢(shì)，展現(xiàn)其與眾不同的模式，這使得大部分的會(huì)計(jì)軟件難以實(shí)現(xiàn)兼容，使用方法也大相徑庭。這給會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸、數(shù)據(jù)查詢、報(bào)表匯總工作帶來(lái)很大的不便，影響了會(huì)計(jì)電算化工作的普及和深遠(yuǎn)發(fā)展。

第三，企業(yè)在會(huì)計(jì)電算化過(guò)程中忽視環(huán)境因素的影響。企業(yè)會(huì)計(jì)電算化之前應(yīng)該做好必要的環(huán)境準(zhǔn)備，設(shè)置相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化管理制度，完善相應(yīng)的內(nèi)部控制制度，提升企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的重視程度，為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件。只有具備了上述的環(huán)境條件，會(huì)計(jì)電算化才能為會(huì)計(jì)核算帶來(lái)便利，也才能在財(cái)務(wù)管理中發(fā)揮重要的輔助作用。但是實(shí)施會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)大多存在著操作管理制度、系統(tǒng)維護(hù)制度缺乏的現(xiàn)象，在內(nèi)部控制制度上存在較多漏洞，財(cái)務(wù)人員沒(méi)有明確的分工意識(shí)和授權(quán)意識(shí)，會(huì)計(jì)電算化檔案管理松散，使得電算化工作缺乏有效的管理。

第四，企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化的認(rèn)識(shí)存在誤解。統(tǒng)計(jì)調(diào)查研究發(fā)現(xiàn)美國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化普及程度為九成，而我國(guó)大中型企業(yè)只有六成到八成的企業(yè)實(shí)施了會(huì)計(jì)電算化，中小型企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的普及比例則遠(yuǎn)遠(yuǎn)低于大中型企業(yè)，而且我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的分布及其失衡。有一些企業(yè)工作人員認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化就是單純地將會(huì)計(jì)工作和電子計(jì)算機(jī)融合起來(lái)，減少會(huì)計(jì)人員的工作量而已，能夠使會(huì)計(jì)核算的速度和準(zhǔn)確度大大提升。他們沒(méi)有意識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在建立完整的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)上的重要作用，而會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)企業(yè)的發(fā)展至關(guān)重要，能夠?yàn)槠髽I(yè)的決策和管理提供及時(shí)、準(zhǔn)確的信息和數(shù)據(jù)。事實(shí)上，會(huì)計(jì)電算化一方面是會(huì)計(jì)核算方法的改進(jìn)，另一方面則引起會(huì)計(jì)組織和會(huì)計(jì)人員責(zé)任和分工的轉(zhuǎn)變，不斷提升會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)，使得會(huì)計(jì)工作效率全面提升。會(huì)計(jì)電算化對(duì)于推動(dòng)會(huì)計(jì)理論發(fā)展、提升會(huì)計(jì)工作水平、展現(xiàn)會(huì)計(jì)工作職能、增強(qiáng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益具有重要現(xiàn)實(shí)意義。

二、增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的策略

第一，企業(yè)應(yīng)該轉(zhuǎn)變觀念，改變思想。企業(yè)應(yīng)該從思想和意識(shí)上轉(zhuǎn)變對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的態(tài)度，以積極的態(tài)度培養(yǎng)復(fù)合型人才，創(chuàng)造會(huì)計(jì)電算化工作實(shí)施的良好條件。企業(yè)的管理者對(duì)會(huì)計(jì)電算化形成良好的意識(shí)和正確的態(tài)度，那么企業(yè)上下才能不斷重視會(huì)計(jì)電算化工作。唯有如此，會(huì)計(jì)電算化才有本質(zhì)上的保障。企業(yè)可以設(shè)置專(zhuān)門(mén)的管理崗位對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的計(jì)劃和實(shí)施效果負(fù)責(zé)，并加大力度進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化人才隊(duì)伍建設(shè)，正確培養(yǎng)出熟練掌握計(jì)算機(jī)技術(shù)和精通會(huì)計(jì)理論的復(fù)合型人才。

第二，企業(yè)應(yīng)該為會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施創(chuàng)造良好的內(nèi)部條件。企業(yè)不僅僅要為會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的實(shí)施創(chuàng)造良好的條件，還要對(duì)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行提供便利的實(shí)施條件。如果企業(yè)實(shí)施會(huì)計(jì)電算化制度，那么企業(yè)不僅僅要完善本企業(yè)的會(huì)計(jì)制度、規(guī)范會(huì)計(jì)核算程序，還要針對(duì)會(huì)計(jì)電算化所需要的硬件設(shè)備和網(wǎng)絡(luò)設(shè)備予以妥善準(zhǔn)備，加強(qiáng)對(duì)其的維護(hù)和更新工作，保證會(huì)計(jì)電算化的實(shí)施具有穩(wěn)定和安全的運(yùn)行環(huán)境，從而增強(qiáng)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的安全性和隱秘性。

第三，國(guó)家應(yīng)該規(guī)范會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)。在會(huì)計(jì)電算化上，我國(guó)可以借鑒外國(guó)的發(fā)展經(jīng)驗(yàn)。發(fā)達(dá)國(guó)家的會(huì)計(jì)電算化工作之所以做的比較好，是因?yàn)檫@些國(guó)家的會(huì)計(jì)行業(yè)協(xié)會(huì)能夠制定出統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn)，政府在必要的時(shí)候通過(guò)行政手段規(guī)定特定行業(yè)使用特定的財(cái)務(wù)軟件。國(guó)家的經(jīng)濟(jì)監(jiān)察部門(mén)和管理部門(mén)能夠便捷地進(jìn)行財(cái)務(wù)監(jiān)察，企業(yè)也可以實(shí)時(shí)地報(bào)送財(cái)務(wù)報(bào)告。所以，在計(jì)算機(jī)軟件的開(kāi)發(fā)上，企業(yè)不論是自行開(kāi)發(fā)或者購(gòu)買(mǎi)商品化軟件，都要遵循國(guó)家有關(guān)部門(mén)和機(jī)關(guān)制定的標(biāo)準(zhǔn)。

篇5

信息化時(shí)代的到來(lái)，使得原有的財(cái)務(wù)管理方式越來(lái)越難適應(yīng)現(xiàn)在的企業(yè)發(fā)展，因此，企業(yè)的會(huì)計(jì)工作一定要進(jìn)行改革，企業(yè)在不斷的實(shí)踐中實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)核算工作的高效性、自動(dòng)性以及準(zhǔn)確性。電算化在應(yīng)用的過(guò)程中得到了會(huì)計(jì)人員的歡迎，這樣也使得會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展速度也是非?？斓?。計(jì)算機(jī)的不斷應(yīng)用，使得會(huì)計(jì)核算工作的準(zhǔn)確性得到了提高，同時(shí)會(huì)計(jì)核算工作的可靠性也得到了提高。會(huì)計(jì)電算化在提高會(huì)計(jì)工作效率和工作水平上也是非常有幫助的，但是，會(huì)計(jì)電算化在快速的發(fā)展中也出現(xiàn)了很多的問(wèn)題，這些問(wèn)題的出現(xiàn)使得電算化的質(zhì)量受到的影響，因此，一定要將出現(xiàn)的問(wèn)題進(jìn)行及時(shí)的解決。

1會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在的問(wèn)題

1.1原始數(shù)據(jù)在錄入中計(jì)算機(jī)對(duì)其準(zhǔn)確性無(wú)法進(jìn)行判斷

會(huì)計(jì)電算化是使用專(zhuān)用的會(huì)計(jì)軟件，利用計(jì)算機(jī)進(jìn)行數(shù)據(jù)的輸入，計(jì)算機(jī)是在應(yīng)用程序的控制下進(jìn)行工作的，這樣然后對(duì)輸入完成的數(shù)據(jù)進(jìn)行整理和加工，然后進(jìn)行數(shù)據(jù)的存儲(chǔ)工作。在會(huì)計(jì)電算化中，所有的記賬、編制會(huì)計(jì)報(bào)表和財(cái)務(wù)分析工作都是在計(jì)算機(jī)程序中自動(dòng)進(jìn)行的。因此，在會(huì)計(jì)電算化中只要保證財(cái)務(wù)軟件是穩(wěn)定運(yùn)行的，在記賬方面就不會(huì)出現(xiàn)差錯(cuò)。但是，要實(shí)現(xiàn)計(jì)算機(jī)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析就一定要將原始的數(shù)據(jù)輸入到計(jì)算機(jī)中，在輸入原始數(shù)據(jù)的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤，計(jì)算機(jī)是無(wú)法進(jìn)行識(shí)別的，這樣就會(huì)導(dǎo)致以后的工作中都會(huì)出現(xiàn)錯(cuò)誤，從而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息出現(xiàn)失真的情況。為了更好的保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性和準(zhǔn)確性，在進(jìn)行原始數(shù)據(jù)輸入的時(shí)候一定要做到非常的認(rèn)真。

1.2操作人員的權(quán)限設(shè)置不明確

會(huì)計(jì)電算化在進(jìn)行操作的時(shí)候，對(duì)操作人員的權(quán)限一定要進(jìn)行嚴(yán)格的設(shè)置，很多的會(huì)計(jì)軟件在操作的過(guò)程中都是有無(wú)痕化操作風(fēng)險(xiǎn)的，這樣就會(huì)使得一些人員在進(jìn)行操作的時(shí)候出現(xiàn)錯(cuò)誤的操作也很難發(fā)現(xiàn)。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)系統(tǒng)中，對(duì)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的每個(gè)環(huán)節(jié)都是有相關(guān)的人員進(jìn)行審核和簽章的，這種情況下，會(huì)計(jì)的信息都是以紙質(zhì)的形式進(jìn)行保存，對(duì)會(huì)計(jì)憑證和賬簿進(jìn)行修改是可以從不同的筆跡進(jìn)行責(zé)任的劃分的。但是在實(shí)行了電算化以后，傳統(tǒng)的手工記賬方式就被會(huì)計(jì)軟件取代了，憑證、賬簿和報(bào)表都是計(jì)算機(jī)自動(dòng)完成的，在對(duì)計(jì)算機(jī)進(jìn)行操作的時(shí)候，都會(huì)影響計(jì)算機(jī)輸出的結(jié)果，而且通過(guò)輸出的結(jié)果是很難對(duì)責(zé)任進(jìn)行劃分的。為了更好的保證電算化的準(zhǔn)確性，對(duì)不同的人員要授予不同的權(quán)限，這樣可以更好的明確責(zé)任，同時(shí)也可以更好的對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作進(jìn)行管理，在人員權(quán)限設(shè)置上可以更好的實(shí)現(xiàn)企業(yè)的內(nèi)部控制，對(duì)每個(gè)操作人員的權(quán)限進(jìn)行設(shè)定，這樣就可以更好的避免系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)被篡改，同時(shí)也可以避免操作人員對(duì)使用的程序技能型數(shù)據(jù)庫(kù)的更改。

1.3會(huì)計(jì)檔案保管方面存在缺陷

現(xiàn)在，很多的企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，很多的企業(yè)在進(jìn)行會(huì)計(jì)資料保管的時(shí)候都是存在著一些問(wèn)題的，很多的企業(yè)將計(jì)算機(jī)中的會(huì)計(jì)資料使用打印機(jī)打印出來(lái)，打印出來(lái)的資料在一段時(shí)間后就會(huì)出現(xiàn)字跡逐漸模糊的情況，這樣的資料在保管中根本就無(wú)法達(dá)到保存的期限，很多的企業(yè)都是采用這種做法對(duì)企業(yè)的會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管的，對(duì)計(jì)算機(jī)中的電子檔案不進(jìn)行備份，這樣會(huì)導(dǎo)致檔案保存中出現(xiàn)不完整的情況?，F(xiàn)在對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行保管，可以通過(guò)數(shù)據(jù)備份的方式來(lái)進(jìn)行，這樣在保存時(shí)間上是非常久的。

1.4會(huì)計(jì)分工模式存在著問(wèn)題

很多的企業(yè)在實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)人員的分工還是停留在原有的分工模式上，這樣就使得電算化工作中無(wú)法得到保證。在實(shí)行了電算化后，很多的財(cái)務(wù)部門(mén)沒(méi)有對(duì)實(shí)際的工作內(nèi)容進(jìn)行調(diào)整，這樣就使得電算化系統(tǒng)在實(shí)行中，系統(tǒng)的維護(hù)和管理工作也是需要會(huì)計(jì)人員來(lái)進(jìn)行擔(dān)任的，這樣對(duì)電算化的發(fā)展是非常不利的，會(huì)計(jì)人員在工作中可能會(huì)出現(xiàn)舞弊的情況。

2解決會(huì)計(jì)電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的措施和辦法

2.1制定嚴(yán)格的內(nèi)控制度

嚴(yán)格的內(nèi)控制度是會(huì)計(jì)電算化信息真實(shí)可靠的保證內(nèi)部控制制度目的是使處理同一筆經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的人員之間既要相互聯(lián)系，又要相互制約。同時(shí)，嚴(yán)格的內(nèi)控制度有助于防止違法行為的發(fā)生。在實(shí)際操作中，人們對(duì)于人員職責(zé)分工，數(shù)據(jù)備份和保管，軟硬件使用和維護(hù)等方面的重要性往往認(rèn)識(shí)不足。因此，強(qiáng)化內(nèi)控管理，提高會(huì)計(jì)電算化的科學(xué)管理水平是解決電算化實(shí)施中存在問(wèn)題的重要途徑。加強(qiáng)程序操作控制，避免錯(cuò)誤信息的輸入。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，應(yīng)采用制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)，上機(jī)守則主要是對(duì)電腦機(jī)房?jī)?nèi)工作所作的一般性規(guī)定。加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制，限定會(huì)計(jì)人員的操作權(quán)限。這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患，防止未經(jīng)授權(quán)的人員擅自動(dòng)用系統(tǒng)的各種資源，以保證各項(xiàng)資源的正確性、完整性。隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，企業(yè)應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)，包括數(shù)據(jù)保密、訪問(wèn)控制和身份識(shí)別等，并且針對(duì)企業(yè)的特定狀況。通過(guò)設(shè)置防火墻、監(jiān)控系統(tǒng)來(lái)保護(hù)計(jì)算機(jī)軟、硬件設(shè)備的正常運(yùn)行。

2.2調(diào)整原有的會(huì)計(jì)人員分工模式

由于會(huì)計(jì)電算化知識(shí)與功能的相對(duì)集中，我們必須制定相應(yīng)的組織和管理模式，明確崗位間職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。即在系統(tǒng)中的各類(lèi)人員之問(wèn)進(jìn)行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過(guò)設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。

2.3運(yùn)用先進(jìn)的信息網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)資源共享

隨著信息化時(shí)代的到來(lái)，基礎(chǔ)數(shù)據(jù)得不到共享是制約企業(yè)發(fā)展的一個(gè)瓶頸。有的企業(yè)財(cái)務(wù)科使用不同開(kāi)發(fā)商研發(fā)的計(jì)算機(jī)軟件，造成結(jié)算數(shù)據(jù)無(wú)法直接匯集到財(cái)務(wù)部門(mén)。因此，我們應(yīng)該在計(jì)算機(jī)軟件上達(dá)到統(tǒng)一，不僅僅是財(cái)務(wù)部門(mén)內(nèi)部的統(tǒng)一，而應(yīng)該是在全企業(yè)的范圍內(nèi)統(tǒng)一使用企業(yè)信息系統(tǒng)，使企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門(mén)的信息都匯集在一個(gè)網(wǎng)絡(luò)之上，這樣，使用者就可以通過(guò)登錄計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)查閱相關(guān)數(shù)據(jù)資源。同時(shí)，軟件還應(yīng)預(yù)留出數(shù)據(jù)接口，便于基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的導(dǎo)入、導(dǎo)出，真正實(shí)現(xiàn)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的資源共享。

2.4提高自身水平，選好軟件供應(yīng)商

電算化軟件售后服務(wù)質(zhì)量差有兩方面的原因。電算化軟件使用者的計(jì)算機(jī)水平不高，許多非軟件方面的問(wèn)題，如計(jì)算機(jī)的基本操作知識(shí)都需要向軟件開(kāi)發(fā)公司咨詢，導(dǎo)致軟件開(kāi)發(fā)公司進(jìn)行解釋時(shí)的態(tài)度不好，甚至不予理睬。計(jì)算機(jī)軟件開(kāi)發(fā)公司的水平參差不齊，開(kāi)發(fā)出的軟件質(zhì)量高低不等。

3結(jié)束語(yǔ)

篇6

一、會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)存在的主要問(wèn)題

1.會(huì)計(jì)電算化軟件通用性差

目前開(kāi)發(fā)的各種會(huì)計(jì)電算化軟件,基本上包括賬務(wù)、往來(lái)賬、存貨、工資、固定資產(chǎn)、銷(xiāo)售、成本、報(bào)表等模塊,主要功能是賬務(wù)處理與報(bào)表管理,解決的主要問(wèn)題是記賬和報(bào)表處理效率,功能大同小異,應(yīng)用范圍都有一定的局限性,通用性較差。

2.系統(tǒng)內(nèi)部銜接性、數(shù)據(jù)共享性差

由于多數(shù)財(cái)會(huì)軟件都著重開(kāi)發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理,對(duì)于成本核算、市場(chǎng)預(yù)測(cè)等功能開(kāi)發(fā)力度小,各核算子系統(tǒng)之間又彼此分隔,在處理此類(lèi)問(wèn)題時(shí),不能自動(dòng)轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式,不能實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享,缺乏會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)傳輸?shù)膶?shí)時(shí)性、一致性和系統(tǒng)性,使軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測(cè)功能?！昂艚兄行摹?客戶服務(wù)中心)就是典型實(shí)例之一。企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通,了解客戶的需求和市場(chǎng)的變化,從而在銷(xiāo)售和服務(wù)等方面提高企業(yè)的服務(wù)水平和整體形象。而該服務(wù)的數(shù)據(jù)來(lái)源是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息,如產(chǎn)品價(jià)格、序列號(hào)、維修記錄等等。但目前的財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享,使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)提供的信息單一、不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決策及管理服務(wù)。

3.軟件實(shí)用性不強(qiáng),可操作性差

我國(guó)會(huì)計(jì)電算化軟件的主要功能是核算,并沒(méi)有實(shí)現(xiàn)預(yù)想的管理、控制及預(yù)測(cè)、決策功能?，F(xiàn)實(shí)情況是一些功能用不上,而需要的功能不具備,沒(méi)有產(chǎn)生真正的經(jīng)濟(jì)效益和管理效益。會(huì)計(jì)信息一般以表格形式輸出,比較單調(diào),操作錯(cuò)誤時(shí)不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)。

4.會(huì)計(jì)軟件的開(kāi)發(fā)沒(méi)有考慮國(guó)際化

隨著世界經(jīng)濟(jì)日趨全球化,對(duì)外貿(mào)易增加,國(guó)際間的交流合作增強(qiáng),但我國(guó)財(cái)務(wù)軟件還不具備多國(guó)語(yǔ)言、多種貨幣處理能力,而且在會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理方面有些不符合國(guó)際慣例和國(guó)際會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等。還有更深層次的會(huì)計(jì)文化問(wèn)題,使我國(guó)會(huì)計(jì)軟件不能滿足現(xiàn)代跨國(guó)企業(yè)經(jīng)營(yíng)和企業(yè)集團(tuán)化發(fā)展的需要。

5.電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱

電算化基礎(chǔ)管理工作薄弱我國(guó)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理存在很多不足,一些中小企業(yè)內(nèi)部控制也不完善。實(shí)施會(huì)計(jì)電算化,需要建立相配套的一系列內(nèi)部控制制度加以約束,才能充分發(fā)揮電算化的優(yōu)勢(shì)。目前,不少單位沒(méi)有嚴(yán)密的管理制度或有章不循,使得會(huì)計(jì)電算化不能正常運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱,建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也出現(xiàn)一些問(wèn)題,導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過(guò)長(zhǎng),增加了會(huì)計(jì)人員的工作量。

6.不能適應(yīng)信息網(wǎng)絡(luò)化的要求

隨著網(wǎng)絡(luò)時(shí)代的到來(lái),企業(yè)的信息系統(tǒng)正在由電子數(shù)據(jù)處理、管理信息系統(tǒng)向決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)化。作為企業(yè)信息系統(tǒng)的核心子系統(tǒng),會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須適應(yīng)這一要求。而現(xiàn)在單機(jī)工作的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)還存在一定差距,如數(shù)據(jù)傳送時(shí)間長(zhǎng),資源不能共享,信息交換不暢,信息使用者查看數(shù)據(jù)資料不方便等,很難保證信息的完整與真實(shí)性。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的應(yīng)用使原來(lái)封閉的局域網(wǎng)會(huì)計(jì)系統(tǒng)面臨開(kāi)放的互聯(lián)網(wǎng)世界,給財(cái)務(wù)系統(tǒng)的安全提出了挑戰(zhàn)。隨著網(wǎng)絡(luò)的迅速發(fā)展,對(duì)于新興的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件,應(yīng)當(dāng)重視其安全保密措施。

1.建立健全會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)內(nèi)部管理制度

企業(yè)應(yīng)建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部崗位責(zé)任制、會(huì)計(jì)電算化操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度、電算化會(huì)計(jì)檔案管理制度等內(nèi)容管理制度，保證會(huì)計(jì)電算化工作的順利進(jìn)行。

1）建立健全崗位責(zé)任制。要明確各個(gè)工作崗位的職責(zé)范圍明確會(huì)計(jì)電算化主管人員、操作人員、審核人員、維護(hù)人員數(shù)據(jù)分析人員的工作職責(zé)和工作要求。企業(yè)應(yīng)根據(jù)內(nèi)部控制制度的要求和本單位的實(shí)際情況，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作崗位進(jìn)行調(diào)整。

2）建立健全會(huì)計(jì)電算化操作管理制度。要明確上機(jī)操作人員對(duì)會(huì)計(jì)軟件的工作權(quán)限；要嚴(yán)格管理操作密碼，杜絕未授權(quán)人員使用軟件；操作人員要嚴(yán)格按照順序進(jìn)行操作，杜絕非法操作。

3）建立健全計(jì)算機(jī)硬件、軟件和數(shù)據(jù)管理制度。要防止對(duì)數(shù)據(jù)的非法修改和刪除；對(duì)磁性介質(zhì)存放的數(shù)據(jù)要雙份備份；有條件的企業(yè)可進(jìn)行光盤(pán)刻錄備份。要對(duì)計(jì)算機(jī)定期進(jìn)行殺毒，制定嚴(yán)格的計(jì)算機(jī)病毒防治措施，堅(jiān)決杜絕外來(lái)軟盤(pán)的使用，一旦發(fā)現(xiàn)因使用外來(lái)軟盤(pán)而導(dǎo)致病毒傳入，應(yīng)立即采取嚴(yán)厲手段進(jìn)行處罰。

4）建立健全電算化會(huì)計(jì)檔案的管理制度。要嚴(yán)格按照財(cái)政部有關(guān)規(guī)定的要求，對(duì)會(huì)計(jì)檔案進(jìn)行管理，由專(zhuān)人負(fù)責(zé)；對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案的管理要做好防磁、防火、防潮工作。

2、建立必要防護(hù)措施

為了保證會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、完整和安全，除了建立健全會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度以外，還要建立必要的防護(hù)措施。

1）在會(huì)計(jì)軟件中增加安全功能。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)軟件各層數(shù)據(jù)處理應(yīng)層層設(shè)防，在軟件功能上增加必要的提示功能、檢驗(yàn)功能和限制功能，要防止操作失誤造成數(shù)據(jù)破壞，操作人員進(jìn)入系統(tǒng)要設(shè)置口令和密碼，以防無(wú)關(guān)人員非法進(jìn)入。系統(tǒng)各模塊也要設(shè)置相應(yīng)的口令，并對(duì)系統(tǒng)操作人員進(jìn)行授權(quán)，防止無(wú)權(quán)人員的操作。在系統(tǒng)中應(yīng)建立起“操作日志”，記錄所有人員對(duì)系統(tǒng)所做的操作，包括操作的時(shí)間、操作人員姓名、操作內(nèi)容等，這樣一旦出現(xiàn)問(wèn)題，可以依據(jù)“操作日志”所提供的線索，對(duì)有關(guān)人員進(jìn)行檢查。

2）建立預(yù)防病毒和黑客的安全措施。為了防止病毒的侵入，要堅(jiān)持使用正版軟件。不能使用盜版或來(lái)路不明的軟件，對(duì)外來(lái)的軟盤(pán)要先進(jìn)行病毒檢測(cè)，方可在計(jì)算機(jī)中使用；在計(jì)算機(jī)中裝入防病毒軟件，這樣在開(kāi)機(jī)時(shí)進(jìn)行時(shí)監(jiān)控，對(duì)硬盤(pán)進(jìn)行病毒檢測(cè)，及時(shí)發(fā)現(xiàn)并殺死病毒；定期備份數(shù)據(jù)和文件；不打開(kāi)和閱讀來(lái)歷不明的電子郵件等。

3）對(duì)操作密碼實(shí)行雙人控制。將所設(shè)密碼分兩部分：一部分由財(cái)會(huì)主管人員掌握：另一部由操作人員掌握。只有兩者同時(shí)兼有密碼后，方能進(jìn)入操作，達(dá)到相互監(jiān)控，防止舞弊行為發(fā)生。應(yīng)注意的是，口令或密碼只能在相對(duì)的時(shí)間和范圍內(nèi)有效，從理論上說(shuō)，“沒(méi)有破解不了的密碼”。因此應(yīng)采取一些有效措施來(lái)防止密碼被破解，如設(shè)置的口令或密碼盡量復(fù)雜一點(diǎn)，避免以任何書(shū)面形式保存密碼，要定期更換密碼等。

4）重要數(shù)據(jù)實(shí)行“分布存貯”。會(huì)計(jì)部門(mén)中一些非常重要的數(shù)據(jù)應(yīng)該實(shí)行“分布存貯”。分布存貯就是對(duì)數(shù)據(jù)文件采取一定的方法，把數(shù)據(jù)串分到兩個(gè)或兩個(gè)以上的新數(shù)據(jù)串，組成新的兩個(gè)或多個(gè)文件，并存在不同的物理存貯設(shè)備中，當(dāng)需要訪問(wèn)數(shù)據(jù)時(shí)再恢復(fù)。

3、充分發(fā)揮檢查監(jiān)控和交流反饋機(jī)制的作用

查錯(cuò)防弊是審計(jì)工作的一項(xiàng)重要功能。審計(jì)對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全可以體現(xiàn)在兩個(gè)方面：一是在審計(jì)過(guò)程中直接查出會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全隱患；二是審核和評(píng)估內(nèi)部控制系統(tǒng)得弱點(diǎn)，提出被審計(jì)單位改善內(nèi)部控制制度，通過(guò)完善內(nèi)部控制系統(tǒng)來(lái)預(yù)防、查出和處理會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)安全問(wèn)題。由于現(xiàn)代審計(jì)是以內(nèi)部控制 基礎(chǔ)上進(jìn)行抽樣審計(jì)，加之計(jì)算機(jī)審計(jì)水平的限制。因此預(yù)防作用遠(yuǎn)比直接作用更大。

4、謹(jǐn)慎選擇好財(cái)務(wù)軟件

企業(yè)在實(shí)行電算化時(shí)，必須結(jié)合企業(yè)自身的特點(diǎn)和國(guó)家的有關(guān)規(guī)定選擇適合的財(cái)務(wù)軟件。目前我國(guó)已經(jīng)頒布的有關(guān)國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)范主要有財(cái)政部頒布執(zhí)行的《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》、《商品化會(huì)計(jì)核算軟件評(píng)審規(guī)則》等，各地也頒布各種地方標(biāo)準(zhǔn)，如上海市財(cái)政局頒布的《上海市會(huì)計(jì)電算化實(shí)施辦法》等地方性標(biāo)準(zhǔn)。

5、加快會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)得法制化建設(shè)

目前雖然已頒布了一些法律法規(guī)，如會(huì)計(jì)法、企業(yè)會(huì)計(jì)準(zhǔn)則等，但與會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)縣官的法律法規(guī)尚不健全，因此制定專(zhuān)門(mén)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的法規(guī)非常重要。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的法制建設(shè)，可從兩個(gè)方面著手：

1）建立針對(duì)性的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)犯罪活動(dòng)的法律，明確規(guī)定哪些行為屬于會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)舞弊行為及其懲處方法。

2）建立電算化系統(tǒng)本身的保護(hù)法律，明確會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中哪些方面受法律保護(hù)(硬件、軟件、數(shù)據(jù))及受何種保護(hù)。

6、增強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)操作人員的安全意識(shí)

電腦是人操縱的，增強(qiáng)操作人員的安全意識(shí)是預(yù)防案件發(fā)生的首要前提。因此企業(yè)應(yīng)該對(duì)職工進(jìn)行定期的計(jì)算機(jī)、通訊和網(wǎng)絡(luò)理論知識(shí)的業(yè)務(wù)培訓(xùn)的同時(shí)，注重會(huì)計(jì)人員職業(yè)道德建設(shè)。要求員工提高業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德，自覺(jué)遵守各種規(guī)章制度的操作規(guī)程，防止工作中出現(xiàn)不必要失誤。

參考文獻(xiàn)

[1]柴秀英《會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全防范》. 會(huì)計(jì)之友2007年，第3期

[2]胡興禹、劉子坤. 《我國(guó)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的現(xiàn)狀與發(fā)展》.2004年8月，第26卷第4期

篇7

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)；電算化；對(duì)策

中圖分類(lèi)號(hào)：F275 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1001-828X（2013）01-0-01

一、會(huì)計(jì)電算化存在的問(wèn)題

（一）有些人認(rèn)為，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論禁錮了一些人的頭腦中，“思”與“書(shū)”是一個(gè)片面的理解，嚴(yán)重影響了健康，順利發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化，財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工具。表面，會(huì)計(jì)電算化計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算工作，以提高速度和準(zhǔn)確性，會(huì)計(jì)，這就不可避免地導(dǎo)致會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)和會(huì)計(jì)人員分工的變化，對(duì)會(huì)計(jì)人員的工作，提高了效率，提高產(chǎn)品質(zhì)量，節(jié)省時(shí)間和精力的會(huì)計(jì)人員，會(huì)計(jì)人員有更多的時(shí)間參與企業(yè)管理，完善會(huì)計(jì)核算工作的總體水平。

（二）電算化會(huì)計(jì)的政策。電算化會(huì)計(jì)的規(guī)則和規(guī)例所頒布的政策及法規(guī)在計(jì)算機(jī)，為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的業(yè)務(wù)的開(kāi)發(fā)，中國(guó)陸續(xù)頒布的法律，法規(guī)阻礙其發(fā)展。軟件技術(shù)的發(fā)展，涉及到一些具體規(guī)定，不能抑制軟件的開(kāi)發(fā)起到了促進(jìn)作用相反的，由于需求太多，影響了電算化會(huì)計(jì)的受歡迎程度。

（三）會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式，軟件開(kāi)發(fā)公司強(qiáng)調(diào)自己的會(huì)計(jì)軟件，發(fā)展模式和相互大多數(shù)會(huì)計(jì)軟件的特點(diǎn)，是不兼容的差異造成的不便，用戶在使用的方法很多。無(wú)法實(shí)現(xiàn)發(fā)展的一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)財(cái)務(wù)軟件，金融軟件針對(duì)軟件開(kāi)發(fā)人員每次采購(gòu)的單位，甚至部分軟件開(kāi)發(fā)商還的獨(dú)創(chuàng)性，提出其自身的特點(diǎn)，不同的金融軟件財(cái)務(wù)混亂的軟件數(shù)據(jù)接口，使用相同的，導(dǎo)致一個(gè)簡(jiǎn)短的介紹，數(shù)據(jù)查詢，數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟槐恪?/p>

（四）會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重短缺。財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)的部分人員知識(shí)老化，學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得顯著成效。會(huì)計(jì)電算化的復(fù)合型人才，再加上數(shù)量有限，不能滿足市場(chǎng)的需求，直接影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。

（五）會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)的安全性和保密性。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)通常是商業(yè)秘密，很大程度上與公司的生存與發(fā)展。許多企業(yè)的安全性，保密性問(wèn)題的會(huì)計(jì)電算化工作是不夠的，而在實(shí)際工作，都存在一些安全的風(fēng)險(xiǎn)。在某些操作中，按照一定的程序不能正常運(yùn)行中，會(huì)計(jì)電算化，計(jì)算機(jī)病毒的認(rèn)識(shí)，沒(méi)有采取有效的措施來(lái)防止病毒和黑客的侵?jǐn)_，以及核算數(shù)據(jù)丟失或錯(cuò)誤。

（六）在正常情況下，使用的會(huì)計(jì)電算化技術(shù)亦在低級(jí)別的水平。在會(huì)計(jì)電算化，一些企業(yè)仍然使用傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)軟件和計(jì)算機(jī)，而不是手動(dòng)從事會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)模式。會(huì)計(jì)軟件，在早期開(kāi)發(fā)的軟件公司開(kāi)發(fā)的軟件部門(mén)，會(huì)計(jì)資訊系統(tǒng)的管理和決策的企業(yè)財(cái)務(wù)軟件，ERP企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)，企業(yè)管理不能帶來(lái)實(shí)質(zhì)性的改善。

二、加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化工作的幾點(diǎn)對(duì)策

（一）轉(zhuǎn)變思想，提高認(rèn)識(shí)。會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)核算工作的發(fā)展方向，必然社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的會(huì)計(jì)信息時(shí)代的要求。因此，各級(jí)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)師應(yīng)高度重視這項(xiàng)工作，充分認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)中的重要作用，以及會(huì)計(jì)電算化工作到一個(gè)新的水平。

（二）加強(qiáng)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)和計(jì)算機(jī)的需求，建立較為完整的理論體系，會(huì)計(jì)電算化，會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)制度的會(huì)計(jì)工具，結(jié)合會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)理論，符合的會(huì)計(jì)電算化的研究會(huì)計(jì)及財(cái)務(wù)管理，會(huì)計(jì)核算軟件更實(shí)用，更成熟，更好地適應(yīng)規(guī)范的會(huì)計(jì)和審計(jì)工作。

（三）拓寬人才培養(yǎng)渠道。會(huì)計(jì)電算化，人員的素質(zhì)是關(guān)鍵。執(zhí)行會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的人機(jī)協(xié)調(diào)的過(guò)程，是決定性的因素。有意識(shí)地加強(qiáng)對(duì)會(huì)計(jì)人員的專(zhuān)業(yè)技能，知識(shí)，計(jì)算機(jī)，網(wǎng)絡(luò)和信息安全知識(shí)，學(xué)習(xí)新知識(shí)，努力減少工作的盲目性，重點(diǎn)。各單位應(yīng)指出的是，電子數(shù)據(jù)處理（EDP）工作人員的培訓(xùn)，服務(wù)管理單位加快發(fā)展的復(fù)雜的會(huì)計(jì)。電腦操作人員的安全教育，職業(yè)道德教育，提高安全防范意識(shí)和責(zé)任感。

（四）會(huì)計(jì)電算化的財(cái)務(wù)團(tuán)隊(duì)工作人員知識(shí)老化嚴(yán)重短缺的問(wèn)題對(duì)學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)不熱情，短期的培訓(xùn)難以取得顯著成效。綜合電算化會(huì)計(jì)人員，加上有限數(shù)量，已不能滿足市場(chǎng)需求情況，直接影響了會(huì)計(jì)電算化工作的開(kāi)展。

（五）系統(tǒng)和科學(xué)的管理。電算化會(huì)計(jì)，一定是存在一組規(guī)則及法規(guī)加以規(guī)范及在各個(gè)層面領(lǐng)導(dǎo)及核算人員，以提高人們的認(rèn)識(shí)，制定和實(shí)施的計(jì)算機(jī)管理系統(tǒng)作為重點(diǎn)工作來(lái)抓，做一個(gè)好工作，會(huì)計(jì)電算化工作，電腦在科學(xué)化，規(guī)范化的軌道。包括：會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)，軟件和硬件系統(tǒng)，管理系統(tǒng)，文檔管理系統(tǒng)下的會(huì)計(jì)電算化工作，并檢查會(huì)計(jì)電算化工作，檢查，考核，獎(jiǎng)勵(lì)和懲罰系統(tǒng)運(yùn)行管理系統(tǒng)。通過(guò)科學(xué)有效的管理，確保會(huì)計(jì)電算化工作的健康有序發(fā)展。

（六）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的規(guī)范化，制度化的安全和正常運(yùn)行，確定順利完成，認(rèn)真執(zhí)行會(huì)計(jì)基本標(biāo)準(zhǔn)，會(huì)計(jì)規(guī)則和法規(guī)，執(zhí)行具體會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，管理規(guī)范的目的，和會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程規(guī)范會(huì)計(jì)行為。根據(jù)要求的計(jì)算機(jī)，原來(lái)的會(huì)計(jì)準(zhǔn)則，管理辦法和會(huì)計(jì)核算體系和做出相應(yīng)的調(diào)整。

參考文獻(xiàn)：

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[2]馬曉芳.淺談會(huì)計(jì)人才市場(chǎng)化的理論基礎(chǔ)[J].財(cái)會(huì)月刊，1998（03）.

篇8

【關(guān)鍵詞】 高校； 會(huì)計(jì)電算化； 問(wèn)題； 對(duì)策

一、引言

會(huì)計(jì)電算化是信息時(shí)代的產(chǎn)物，隨著近年來(lái)知識(shí)經(jīng)濟(jì)的蓬勃興起，高校會(huì)計(jì)電算化取得了突破性的進(jìn)展，形成了政府大力支持、高校積極參與、軟件商競(jìng)爭(zhēng)有序的格局。我國(guó)加入WTO后，高校對(duì)財(cái)務(wù)信息的要求越來(lái)越高，財(cái)務(wù)管理從會(huì)計(jì)電算化的核算型向管理型轉(zhuǎn)變，對(duì)會(huì)計(jì)電算化提出了更高的要求，標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化新的一場(chǎng)革命的到來(lái)。與此相應(yīng)的是，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)的安全問(wèn)題日益突出，制約了會(huì)計(jì)電算化的進(jìn)一步發(fā)展，在工作實(shí)踐中存在著一系列亟待解決的問(wèn)題。

二、高校會(huì)計(jì)電算化問(wèn)題分析

隨著高校會(huì)計(jì)電算化程度的日益提高，高校會(huì)計(jì)電算化軟件、基礎(chǔ)、安全和人才都出現(xiàn)了不同程度的滯后現(xiàn)象。

（一）會(huì)計(jì)電算化軟件開(kāi)發(fā)滯后

市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件可謂百花齊放，各軟件的水平參差不齊。我國(guó)高校財(cái)務(wù)軟件設(shè)計(jì)思想大多是考慮會(huì)計(jì)核算，不具有事前預(yù)測(cè)、事中控制、事后分析決策等管理會(huì)計(jì)功能，軟件沒(méi)有充分發(fā)揮電算化對(duì)強(qiáng)化財(cái)務(wù)管理的作用，缺少財(cái)務(wù)分析功能，使得財(cái)務(wù)部門(mén)不能在資金管理、投資決策、分配政策等方面很好地發(fā)揮監(jiān)督和參謀助手作用。

1.會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)是對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)處理手段的“模擬”。會(huì)計(jì)電算化可以說(shuō)是傳統(tǒng)手工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的“計(jì)算機(jī)復(fù)制”，這種電算化僅僅是把計(jì)算機(jī)當(dāng)作高速運(yùn)算的工具，模擬手工會(huì)計(jì)模式去完成原有的數(shù)據(jù)處理任務(wù)，遵循的仍然是傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)循環(huán)理論，忽視了應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)去改造傳統(tǒng)會(huì)計(jì)，從而達(dá)到高校財(cái)務(wù)信息管理的需求。

2.會(huì)計(jì)電算化程度不深。目前，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的電算化，沒(méi)有實(shí)現(xiàn)管理會(huì)計(jì)電算化，更不是完整意義上的會(huì)計(jì)電算化。完整意義的會(huì)計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化和管理會(huì)計(jì)電算化的有機(jī)結(jié)合。既然財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)與管理會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)同源，管理會(huì)計(jì)電算化就可以采用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)電算化提供的數(shù)據(jù)生成管理報(bào)表。然而，由于管理會(huì)計(jì)的規(guī)范性和可操作性都不及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)，少數(shù)軟件開(kāi)發(fā)商雖已涉及到ERP，但其技術(shù)還不夠成熟，離高校財(cái)務(wù)信息的實(shí)際需要相差甚遠(yuǎn)。

3.會(huì)計(jì)電算化信息共享程度不高，財(cái)務(wù)軟件局限于財(cái)務(wù)部門(mén)使用，其他部門(mén)不能及時(shí)查閱和掌握相關(guān)的財(cái)務(wù)信息，財(cái)務(wù)人員必須對(duì)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)中的數(shù)據(jù)輸出后進(jìn)行整理，提供決策的信息總是滯后于經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的發(fā)生，同時(shí)也增加了財(cái)務(wù)部門(mén)的管理成本。

作為通用的高校財(cái)務(wù)軟件，應(yīng)該既符合高校實(shí)際情況，又要滿足各種類(lèi)型學(xué)校的管理工作需求，這就需要軟件功能具有很強(qiáng)的靈活性。隨著高校間的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈，如何加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理、控制費(fèi)用、增加收入都對(duì)高校財(cái)務(wù)軟件提出了更高的管理要求。

（二）會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作薄弱

當(dāng)前，高校電算化管理工作薄弱，新的內(nèi)部控制制度、會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作存在著很多不足，使得會(huì)計(jì)電算化不能正常健康地發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理工作主要包括會(huì)計(jì)制度是否健全、核算規(guī)程是否規(guī)范、基礎(chǔ)數(shù)據(jù)是否準(zhǔn)確完整等，這是搞好電算化工作的重要保證。計(jì)算機(jī)處理業(yè)務(wù)，要求會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)輸入、業(yè)務(wù)處理及相關(guān)制度規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化，使電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)順利運(yùn)行。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展把高校財(cái)務(wù)人員從繁重的手工工作中解脫出來(lái)，但高校會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作的不健全，使得會(huì)計(jì)信息不能被合理使用，沒(méi)有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的作用。

（三）會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)脆弱

1.數(shù)據(jù)安全風(fēng)險(xiǎn)。在手工方式下，財(cái)務(wù)信息以賬、證、表等形式存儲(chǔ)在紙介質(zhì)上，修改過(guò)的會(huì)計(jì)憑證或賬簿可以從財(cái)務(wù)人員筆跡和印章上分清責(zé)任，但是電算化系統(tǒng)的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)直接存儲(chǔ)在磁盤(pán)上，對(duì)電子數(shù)據(jù)的非法修改可以做到不留痕跡，存在著檔案無(wú)紙化和電腦操作無(wú)形化帶來(lái)的數(shù)據(jù)風(fēng)險(xiǎn)。利用計(jì)算機(jī)的舞弊具有很大的隱蔽性，被發(fā)現(xiàn)的難度較之手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)更大，其造成的危害和損失也更大。因此，在電算化系統(tǒng)下做好安全保密工作意義重大。

2.管理安全風(fēng)險(xiǎn)。由于相關(guān)人員缺乏計(jì)算機(jī)信息安全基本知識(shí)，不遵守本部門(mén)的信息安全規(guī)則，造成數(shù)據(jù)損失等，很多財(cái)務(wù)工作人員普遍對(duì)病毒的危害性程度認(rèn)識(shí)不夠，任意從互聯(lián)網(wǎng)上下載資料，在計(jì)算機(jī)間、局域網(wǎng)和互聯(lián)網(wǎng)之間交替使用軟盤(pán)和可移動(dòng)硬盤(pán)、U盤(pán)，將計(jì)算機(jī)病毒帶入財(cái)務(wù)系統(tǒng)中。另外，由于一些計(jì)算機(jī)的配置較低，安裝防病毒軟件后計(jì)算機(jī)運(yùn)行速度會(huì)受到影響，一些員工對(duì)安裝的防病毒軟件私自卸載，造成整體防病毒工作的被動(dòng)。因此，往往由于某一個(gè)人使用過(guò)程中的疏忽而給整個(gè)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)帶來(lái)風(fēng)險(xiǎn)。

3.非人為事故風(fēng)險(xiǎn)。如意外事故，包括非預(yù)期的、不正常的程序結(jié)束操作造成的故障、由于電源故障造成各種設(shè)備無(wú)法使用、存儲(chǔ)數(shù)據(jù)的輔助介質(zhì)部分或全部遭到破壞、已輸入數(shù)據(jù)的憑證丟失等。如果這些數(shù)據(jù)已經(jīng)及時(shí)備份尚可恢復(fù)，如果未及時(shí)備份，則造成財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)將永久丟失，給高校造成不可估量的損失。

（四）會(huì)計(jì)電算化人才緊缺

會(huì)計(jì)電算化方面的專(zhuān)業(yè)人才缺乏一直是制約會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的“瓶頸”問(wèn)題。目前，相當(dāng)一部分高校財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)實(shí)踐工作經(jīng)驗(yàn)豐富，但對(duì)計(jì)算機(jī)的軟硬件知識(shí)了解甚少，他們只能機(jī)械性地使用財(cái)務(wù)軟件，一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，就束手無(wú)策。如果出現(xiàn)誤操作，可能就會(huì)使自己長(zhǎng)時(shí)間的工作成果付諸東流，嚴(yán)重的可導(dǎo)致財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)丟失、系統(tǒng)崩潰。人才因素在一定程度上成為制約我國(guó)高校會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程的重要因素。

三、高校會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的對(duì)策建議

（一）選擇適用的會(huì)計(jì)核算軟件

在會(huì)計(jì)電算化實(shí)施過(guò)程當(dāng)中，使用的財(cái)務(wù)軟件必須符合國(guó)家統(tǒng)一的會(huì)計(jì)制度規(guī)定，保證會(huì)計(jì)資料質(zhì)量和財(cái)務(wù)工作正常進(jìn)行。高校要重視財(cái)務(wù)軟件的選購(gòu)問(wèn)題，選擇適用于財(cái)務(wù)管理需要的會(huì)計(jì)核算軟件，一方面進(jìn)行大量的市場(chǎng)調(diào)研和測(cè)試，選擇能滿足高校內(nèi)部管理需要的、適合本校的財(cái)務(wù)軟件；另一方面，高校應(yīng)將應(yīng)用商品化財(cái)務(wù)軟件與自主開(kāi)發(fā)相結(jié)合。通常的商品化軟件總是只能反映某一類(lèi)用戶共同的需求，而不能充分照顧到每一個(gè)用戶的具體情況。為了提高財(cái)務(wù)工作的效率，有實(shí)力的高校應(yīng)將商品化財(cái)務(wù)軟件和自主開(kāi)發(fā)結(jié)合起來(lái)，利用本校的計(jì)算機(jī)技術(shù)力量，對(duì)商品化財(cái)務(wù)軟件未能提供的功能加以補(bǔ)充，對(duì)其不完善的功能加以完善，服務(wù)于高校管理需要。

另外，從網(wǎng)絡(luò)技術(shù)角度出發(fā)，著眼于今后軟件的升級(jí)換代和功能的全面提升，應(yīng)充分考慮到網(wǎng)絡(luò)安全、第三方接口輸入輸出的全面開(kāi)放、大型數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)等內(nèi)容，讓財(cái)務(wù)系統(tǒng)走上信息系統(tǒng)的高速公路。

（二）改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境

1.加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)管理工作。

會(huì)計(jì)電算化要向規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展，就必須加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作，引進(jìn)先進(jìn)的電算化管理理念，改進(jìn)高校會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理模式。隨著會(huì)計(jì)電算化工作的進(jìn)一步深入，與計(jì)算機(jī)應(yīng)用相適應(yīng)的管理制度建設(shè)將與軟件的應(yīng)用并駕齊驅(qū)，會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)必須有一套與之緊密結(jié)合的組織措施，形成全面的會(huì)計(jì)電算化制度體系，才能充分發(fā)揮其效用，為進(jìn)一步編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供可靠的依據(jù)。要完善電算化管理制度體系，包括高校會(huì)計(jì)人員上機(jī)操作規(guī)定、系統(tǒng)維護(hù)規(guī)定、檔案管理規(guī)定等等，做到有章可循，更好地對(duì)會(huì)計(jì)日常事務(wù)進(jìn)行處理，保證會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理的安全、可靠，為高校的發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理保障。

2.重視復(fù)合型人才的培養(yǎng)。

高校要加強(qiáng)復(fù)合型財(cái)務(wù)人才的培養(yǎng)，使財(cái)務(wù)人員既掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)技能，還對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有深刻的了解，快速、周到、全面地掌握會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)知識(shí)、能處理計(jì)算機(jī)一般性故障，培養(yǎng)出對(duì)會(huì)計(jì)電算化接受能力強(qiáng)、既懂會(huì)計(jì)知識(shí)又有一定計(jì)算機(jī)水平的復(fù)合型人才。高校應(yīng)時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展，培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化骨干力量，對(duì)在職財(cái)務(wù)人員進(jìn)行培訓(xùn)，更新知識(shí)結(jié)構(gòu)，為社會(huì)輸送新的血液，提高財(cái)務(wù)人員的會(huì)計(jì)電算化管理和應(yīng)用水平，加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程。

3.做好會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的安全保密工作。

高校要加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化安全防范意識(shí)，把數(shù)據(jù)安全問(wèn)題放在工作首位，在思想上高度重視，建立多級(jí)備份機(jī)制。對(duì)于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)定期進(jìn)行備份，要按照“積極預(yù)防、及時(shí)發(fā)現(xiàn)、快速反應(yīng)、確?；謴?fù)”的要求做好數(shù)據(jù)備份工作，備份數(shù)據(jù)要保存在安全可靠的多個(gè)存儲(chǔ)介質(zhì)上，必要時(shí)使用壓縮軟件、加密軟件對(duì)備份數(shù)據(jù)壓縮、加密。定期將必要的備份數(shù)據(jù)刻錄到光盤(pán)中，重要的數(shù)據(jù)最好制作兩個(gè)以上拷貝且存放在不同的地點(diǎn)，保證數(shù)據(jù)在損壞后可以及時(shí)恢復(fù)。同時(shí)，對(duì)計(jì)算機(jī)操作系統(tǒng)制定合理的數(shù)據(jù)訪問(wèn)的用戶賬號(hào)、權(quán)限設(shè)置、密碼，保證數(shù)據(jù)的安全。提醒用戶不使用簡(jiǎn)單的密碼，并定期修改密碼，防止泄漏賬號(hào)及密碼。網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)軟件、數(shù)據(jù)庫(kù)管理系統(tǒng)軟件、財(cái)務(wù)軟件本身有安全漏洞，要及時(shí)安裝的補(bǔ)丁程序或升級(jí)，提高整個(gè)系統(tǒng)的安全性，更好地保證數(shù)據(jù)的安全。

（三）落實(shí)會(huì)計(jì)電算化檔案管理

實(shí)現(xiàn)電算化后，對(duì)會(huì)計(jì)檔案管理技術(shù)也提出了新的要求，為了更有效地做好電算化會(huì)計(jì)檔案管理工作，必須建章定制，制訂一系列管理辦法：1.建立完善的會(huì)計(jì)檔案保存制度。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后的會(huì)計(jì)檔案以計(jì)算機(jī)打印的書(shū)面形式保存，保存方法按《會(huì)計(jì)檔案管理辦法》的規(guī)定執(zhí)行。2.妥善保管存有會(huì)計(jì)信息的磁性（光）介質(zhì)或其他介質(zhì)載體。如規(guī)定存有會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的磁盤(pán)應(yīng)存放在防潮防磁的房間內(nèi)等。3.建立完善的會(huì)計(jì)檔案工作日常檢查制度。高校財(cái)務(wù)領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)定期地對(duì)電算化會(huì)計(jì)檔案工作進(jìn)行實(shí)地檢查，加大監(jiān)督力度，促進(jìn)高校會(huì)計(jì)檔案管理水平的提高。4.建立完善的電算化會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱與使用權(quán)限制度。各高校應(yīng)嚴(yán)格會(huì)計(jì)檔案調(diào)閱的審批程序和規(guī)章流程，嚴(yán)禁隨意拷貝、復(fù)制，隨意調(diào)閱會(huì)計(jì)檔案，加強(qiáng)會(huì)計(jì)檔案的安全性與保密性。5.報(bào)廢的計(jì)算機(jī)應(yīng)將其硬盤(pán)徹底格式化，以防數(shù)據(jù)泄密。

（四）完善內(nèi)部控制制度

1.實(shí)施組織機(jī)構(gòu)控制。加強(qiáng)高校財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制制度建設(shè)，將會(huì)計(jì)系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即在財(cái)務(wù)人員之間進(jìn)行分工，并制定相應(yīng)的制度與之配套，設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制約的機(jī)制來(lái)防止舞弊，保障會(huì)計(jì)信息的真實(shí)、可靠。組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置必須貫徹業(yè)務(wù)審核與計(jì)算機(jī)操作相分離、數(shù)據(jù)輸入輸出與數(shù)據(jù)審核相分離、系統(tǒng)維護(hù)人員與計(jì)算機(jī)操作人員相分離、系統(tǒng)數(shù)據(jù)文件的保管與計(jì)算機(jī)相分離的原則。

2.強(qiáng)化內(nèi)部財(cái)務(wù)監(jiān)督。通過(guò)內(nèi)部監(jiān)督可以了解現(xiàn)有的一些內(nèi)控措施是否有效。在會(huì)計(jì)電算化運(yùn)行過(guò)程中，審計(jì)人員對(duì)業(yè)務(wù)處理等進(jìn)行評(píng)價(jià)和檢驗(yàn)，有利于監(jiān)測(cè)財(cái)務(wù)軟件的可靠性，提高財(cái)務(wù)核算質(zhì)量和管理水平，科學(xué)規(guī)范的管理制度是會(huì)計(jì)電算化安全之本。重視內(nèi)部監(jiān)督，定期進(jìn)行內(nèi)部審計(jì)是規(guī)范和完善會(huì)計(jì)電算化管理，促進(jìn)高校自我監(jiān)控、自我發(fā)展和完善的較好措施。

（五）加快會(huì)計(jì)信息化建設(shè)

會(huì)計(jì)屬于上層建筑，它隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化不斷發(fā)展和完善。高校會(huì)計(jì)領(lǐng)域在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下發(fā)生了深刻的變革，會(huì)計(jì)社會(huì)環(huán)境和會(huì)計(jì)信息使用者對(duì)信息需求的變化呼吁會(huì)計(jì)革命，互聯(lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展提供了保證。因此，必須重新構(gòu)建現(xiàn)代會(huì)計(jì)模型，將現(xiàn)代會(huì)計(jì)與信息技術(shù)相統(tǒng)一，構(gòu)成未來(lái)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。會(huì)計(jì)信息化更強(qiáng)調(diào)會(huì)計(jì)輸出結(jié)果的增值性，在完善財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息化的同時(shí)，側(cè)重于財(cái)務(wù)信息使用者的需求。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化改革目標(biāo)，高校將通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)和校內(nèi)局域網(wǎng)建立一個(gè)相對(duì)快捷開(kāi)放、實(shí)時(shí)方便的信息交流系統(tǒng)，為財(cái)務(wù)部門(mén)和校內(nèi)其他部門(mén)之間，高校與外界之間保證暢通的信息交流提供便利，會(huì)計(jì)電算化向會(huì)計(jì)信息化發(fā)展將給高校財(cái)務(wù)工作帶來(lái)一次質(zhì)的飛躍。

【主要參考文獻(xiàn)】

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關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)電算化；數(shù)據(jù)安全；人員素質(zhì)。

會(huì)計(jì)電算化是用電子計(jì)算機(jī)代替?zhèn)鹘y(tǒng)的記賬、算賬，以及利用電子信息技術(shù)完成對(duì)會(huì)計(jì)信息的分析、預(yù)測(cè)、控制的過(guò)程。會(huì)計(jì)電算化使會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)的處理流程化、規(guī)范化，免去了許多手工重復(fù)勞動(dòng)，不僅提高了工作效率，節(jié)省了人工成本，而且易于核算出財(cái)務(wù)分析所需的一些復(fù)雜數(shù)據(jù)指標(biāo)，并且能夠保證數(shù)據(jù)的精度和廣度。會(huì)計(jì)電算化加快了會(huì)計(jì)由單一的核算職能向融合分析、預(yù)測(cè)、決策、控制的管理職能轉(zhuǎn)變的進(jìn)程。自九十年代至今，我國(guó)會(huì)計(jì)電算化迅速普及，但在此過(guò)程中，也不可避免的產(chǎn)生了一些問(wèn)題。

一、會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問(wèn)題。

1、管理職能尚未得到充分發(fā)揮。

會(huì)計(jì)電算化發(fā)展初期側(cè)重核算職能，隨著發(fā)展的深入，逐步過(guò)渡到“管理型”和“決策型”職能階段，當(dāng)今與企業(yè)整體管理決策支持系統(tǒng)相統(tǒng)一的ERP階段是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)主流趨勢(shì)。但現(xiàn)階段，我國(guó)的企業(yè)中采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的較少，采用ERP的企業(yè)就更少。我國(guó)現(xiàn)在企業(yè)電算化的發(fā)展階段距離會(huì)計(jì)電算化的最終功能實(shí)現(xiàn)還有一段不小的距離，完善的會(huì)計(jì)電算化不僅肩負(fù)著記賬、算賬、登帳等基本工作，而且還應(yīng)能夠提高企業(yè)財(cái)務(wù)管理的效率，幫助經(jīng)營(yíng)者借助更加準(zhǔn)確的財(cái)務(wù)指標(biāo)做出正確決策，提高經(jīng)濟(jì)效益。我國(guó)僅僅是初步實(shí)現(xiàn)了會(huì)計(jì)電算化，總體來(lái)說(shuō)尚處于會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的初級(jí)階段。賬務(wù)處理系統(tǒng)以輸入記賬憑證開(kāi)始，經(jīng)過(guò)計(jì)算機(jī)處理，完成記賬、算賬、報(bào)賬等工作，但只局限在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)范疇，與企業(yè)管理信息系統(tǒng)結(jié)合不密切，較少發(fā)揮“管理會(huì)計(jì)”的職能。這種情況下，大量的財(cái)務(wù)分析工作仍需要手工操作，費(fèi)時(shí)費(fèi)力。

2、政策、法規(guī)尚待完善。

我國(guó)財(cái)政部在1994年相繼頒布《關(guān)于大力發(fā)展我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的意見(jiàn)》、《會(huì)計(jì)電算化管理辦法》、《會(huì)計(jì)核算軟件基本功能規(guī)范》、《會(huì)計(jì)電算化工作規(guī)范》等文件，但由于規(guī)章的級(jí)別和執(zhí)法力度不夠，致使相當(dāng)部分的會(huì)計(jì)人員根本就不知道法規(guī)的具體內(nèi)容，發(fā)生的違法違規(guī)行為也缺乏相應(yīng)的監(jiān)督監(jiān)管條例和專(zhuān)門(mén)的監(jiān)管部門(mén)。隨著會(huì)計(jì)電算化的高速發(fā)展，會(huì)計(jì)電算化犯罪也逐漸顯現(xiàn)，如何防范和規(guī)治這種高科技、新技術(shù)新型犯罪成為我國(guó)普及電算化進(jìn)程中不應(yīng)忽視的一個(gè)問(wèn)題。國(guó)家有關(guān)部門(mén)應(yīng)引起重視，制定專(zhuān)門(mén)針對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作的法律法規(guī)，對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作有規(guī)范，有監(jiān)督，有懲處，使之早日納入法制軌道。

3、操作人員素質(zhì)亟待提高。

會(huì)計(jì)電算化作為一門(mén)涉及計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)、會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)多個(gè)學(xué)科的應(yīng)用技術(shù)，對(duì)實(shí)際操作人員的業(yè)務(wù)水平要求較高，既要有良好的會(huì)計(jì)素養(yǎng)，深刻理解電算化軟件處理賬務(wù)的原理，又要熟練掌握計(jì)算機(jī)基本操作。但現(xiàn)在的實(shí)際情況是，大多數(shù)單位的電算化人員是由過(guò)去的會(huì)計(jì)人員經(jīng)過(guò)短期培訓(xùn)上崗的。他們年齡結(jié)構(gòu)偏高，往往對(duì)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)較熟悉但對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)接受較慢，對(duì)軟件的掌握僅停留在簡(jiǎn)單操作階段。一旦計(jì)算機(jī)出現(xiàn)故障，常常會(huì)束手無(wú)策，就更難涉及進(jìn)一步的系統(tǒng)分析、設(shè)計(jì)、維護(hù)等復(fù)雜的工作了。所以要想充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)越性，發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的省時(shí)高效的優(yōu)點(diǎn)，就不僅要培養(yǎng)操作人員的會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)素質(zhì)，而且要培養(yǎng)軟件維護(hù)、分析技能，培養(yǎng)會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)跨領(lǐng)域的“雙精”人才。

4、安全、保密性差。

現(xiàn)今的會(huì)計(jì)電算化處理系統(tǒng)大多還存在一些漏洞，致使企業(yè)財(cái)務(wù)信息系統(tǒng)的安全性、保密性、可靠性較差。眾所周知，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是一個(gè)企業(yè)的商業(yè)機(jī)密，竊取它或?qū)⑼{一個(gè)企業(yè)的生存和發(fā)展。程序在現(xiàn)階段還存在著一些保密隱患。數(shù)據(jù)庫(kù)技術(shù)的高度集中，未經(jīng)授權(quán)的人員可以通過(guò)計(jì)算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)瀏覽全部數(shù)據(jù)文件，復(fù)制、偽造、銷(xiāo)毀企業(yè)重要的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。目前市面上的軟件制造企業(yè)真正著力于研究數(shù)據(jù)保密、防盜竊問(wèn)題的廠家寥寥無(wú)幾。一般意義上的加密，也無(wú)非是對(duì)軟件本身的加密，防止盜版。

我國(guó)多數(shù)會(huì)計(jì)電算化軟件的數(shù)據(jù)保護(hù)存在隱患，缺乏操作記錄功能，當(dāng)問(wèn)題出現(xiàn)不利于追究責(zé)任。

5、網(wǎng)絡(luò)化程度有待提高。

目前我國(guó)會(huì)計(jì)電算化網(wǎng)絡(luò)化已經(jīng)取得初步進(jìn)展，比方說(shuō)企業(yè)已可以實(shí)現(xiàn)網(wǎng)上報(bào)稅，申報(bào)信息通過(guò)IC卡無(wú)紙化傳遞，但仍要看到，企業(yè)和企業(yè)之間無(wú)法聯(lián)網(wǎng)，企業(yè)與財(cái)政、銀行等綜合管理部門(mén)的聯(lián)網(wǎng)也尚需完善?？梢哉f(shuō)，建立一套服務(wù)于企業(yè)，惠及全社會(huì)的財(cái)務(wù)信息傳輸網(wǎng)絡(luò)，提高數(shù)據(jù)的及時(shí)性，節(jié)約中轉(zhuǎn)成本，成為當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的當(dāng)務(wù)之急。

二、對(duì)策探討。

1、制定相關(guān)規(guī)章制度。

電算化會(huì)計(jì)是一套關(guān)于會(huì)計(jì)信息處理的有機(jī)系統(tǒng)，電算化軟件是其中的主要組成部分，除此之外，還需要相配套的規(guī)章制度來(lái)保證會(huì)計(jì)信息的安全準(zhǔn)確，充分發(fā)揮電算化信息處理的優(yōu)點(diǎn)。有關(guān)部門(mén)應(yīng)借鑒發(fā)達(dá)國(guó)家電算化管理經(jīng)驗(yàn)和規(guī)則條例，加大對(duì)會(huì)計(jì)電算化監(jiān)管制度的研究，盡早建立起一套適合我國(guó)國(guó)情并富于操作性、實(shí)用性的監(jiān)管法律法規(guī)體系，切實(shí)保障我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作朝著健康方向發(fā)展。會(huì)計(jì)電算化必須建立的管理制度應(yīng)包括：會(huì)計(jì)電算化崗位責(zé)任制度、電算化系統(tǒng)操作管理制度、計(jì)算機(jī)硬件和軟件管理制度、電算化系統(tǒng)會(huì)計(jì)資料和檔案管理制度等。進(jìn)一步完善會(huì)計(jì)電算化的配套法規(guī)，針對(duì)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中出現(xiàn)的新問(wèn)題、新情況不斷地補(bǔ)充和完善相關(guān)法規(guī)。通過(guò)準(zhǔn)則類(lèi)法規(guī)規(guī)范會(huì)計(jì)電算化操作流程，使會(huì)計(jì)電算化工作有章可循、有法可依。

2、重視電算化教育，提高從業(yè)人員素質(zhì)。

培養(yǎng)一大批懂財(cái)務(wù)并精技術(shù)的會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化持續(xù)發(fā)展的根本。人才的培養(yǎng)，必須從學(xué)校教育和崗位培訓(xùn)上雙管齊下。對(duì)于學(xué)校教育中電算化課程的開(kāi)設(shè)，往往存在學(xué)時(shí)較少，課程安排過(guò)于基本，軟件單一的問(wèn)題。學(xué)生學(xué)完課程后，往往只掌握了一些日常業(yè)務(wù)的簡(jiǎn)單操作，稍顯復(fù)雜的業(yè)務(wù)處理或軟件的一些高級(jí)功能就知之甚少了?？梢?jiàn)，要在實(shí)際工作中全面發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的管理功能，在課堂教學(xué)中，就應(yīng)鍛煉學(xué)生們利用會(huì)計(jì)電算化軟件管理分析數(shù)據(jù)的能力，而不僅僅局限于基本的核算操作。對(duì)于正在從事著會(huì)計(jì)工作的會(huì)計(jì)人員，應(yīng)對(duì)他們進(jìn)行經(jīng)常性的短期培訓(xùn)，使他們不斷更新自己的知識(shí)結(jié)構(gòu)來(lái)適應(yīng)日新月異的電子信息處理技術(shù)的發(fā)展。

3、加強(qiáng)安全、保密性。

加強(qiáng)安全、保密性，從外部來(lái)看，需要會(huì)計(jì)軟件生產(chǎn)企業(yè)在開(kāi)發(fā)設(shè)計(jì)新軟件的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)數(shù)據(jù)保護(hù)模塊的研究；從內(nèi)部來(lái)看，需要企業(yè)自身加強(qiáng)財(cái)務(wù)安全意識(shí)，建立內(nèi)部控制制度。

第一，實(shí)行用戶權(quán)限分級(jí)授權(quán)管理，建立網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息崗位責(zé)任。

第二，建立健全對(duì)病毒、電腦黑客的安全防范措施。采用防火墻技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)防毒、信息加密存儲(chǔ)通訊、身份認(rèn)證、授權(quán)等。

篇10

【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化課程；問(wèn)題；完善措施

一、高校會(huì)計(jì)電算化課程存在的問(wèn)題

1.課程結(jié)構(gòu)不合理

目前，高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)電算化課程常見(jiàn)的課程設(shè)置多為“理論課+實(shí)驗(yàn)課”的模式，理論課的課時(shí)與實(shí)驗(yàn)課課時(shí)基本持平。教師先講理論，學(xué)生因?yàn)闆](méi)有實(shí)際操作，因而對(duì)理論的理解難免空洞，所以難以全部深入的理解。講完理論后學(xué)生實(shí)驗(yàn)，實(shí)驗(yàn)課時(shí)又較少，沒(méi)有足夠的時(shí)間操作，沒(méi)有足夠的時(shí)間來(lái)理解消化。結(jié)果導(dǎo)致學(xué)生對(duì)課程前面的總賬部分能理解單不熟練，對(duì)課程前面的總賬部分薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付報(bào)表等部分不熟練也不理解。由于課時(shí)所限，高校對(duì)工作中非常重要的供應(yīng)鏈部分的講解及練習(xí)少之又少，結(jié)果導(dǎo)致學(xué)生對(duì)這部分基本不了解。

2.教學(xué)軟件單一

高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化課程所用教材及配套的軟件大都是用友u8軟件，較少使用其他的常見(jiàn)軟件，例如金蝶，速達(dá)等。之所以大都高校選用用友軟件，主要是因?yàn)橛糜衍浖袌?chǎng)占有率較高，功能較為全面，通過(guò)完整的練習(xí)，可以起到熟悉財(cái)務(wù)軟件操作原理及流程的作用。雖然用友軟件有一定的代表性，但若只選用一款軟件，對(duì)學(xué)生的影響是，學(xué)生對(duì)其他的軟件不了解，不能通過(guò)操作不同的軟件來(lái)比較財(cái)務(wù)軟件的共同點(diǎn)與不同點(diǎn)，對(duì)軟件操作及功能缺少橫向的比較，無(wú)法了解不同軟件的特點(diǎn)及適用企業(yè)。

3.學(xué)生缺乏主動(dòng)思考的能力

高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)過(guò)程大都是教師先講解-演示，學(xué)生后操作。所有的會(huì)計(jì)理論與操作原理，都是在教師講解-演示的過(guò)程中告知學(xué)生，然后學(xué)生在按照教材要求及步驟一步一步操作完成。這樣教學(xué)的弊端是，學(xué)生僅僅按照教材操作，依賴(lài)教材上的操作步驟，一步一步，完全是被動(dòng)接受，把書(shū)上的資料錄入到軟件即可，不用動(dòng)腦思考，不用參與創(chuàng)造。至于為什么這樣操作，這樣操作的目的是什么，操作資料數(shù)據(jù)來(lái)自哪里，數(shù)據(jù)又傳遞到哪里，根本不去思考。而這些問(wèn)題，往往是實(shí)際工作中常見(jiàn)的又是非常重要的。

4.缺少與其他會(huì)計(jì)課程的聯(lián)系

高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化課程教學(xué)資料上的數(shù)據(jù)及操作過(guò)程一應(yīng)俱全，學(xué)生只要按照資料來(lái)操作即可。在教學(xué)實(shí)踐過(guò)程中，常常會(huì)遇到這樣的情況，學(xué)生只是按書(shū)操作，不先去思考遇到這個(gè)業(yè)務(wù)在財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)上如何處理，不能把軟件操作與財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)等理論知識(shí)聯(lián)系起來(lái)，不能理解財(cái)務(wù)軟件與會(huì)計(jì)理論知識(shí)的聯(lián)系。例如在操作工資管理部分時(shí)，工資費(fèi)用分配設(shè)置時(shí)，不知道應(yīng)付工資是分配應(yīng)發(fā)數(shù)還是實(shí)發(fā)數(shù)等，沒(méi)有結(jié)合財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)中應(yīng)付職工薪酬知識(shí)。造成知識(shí)不能學(xué)有所用，不能在操作中有效應(yīng)用。

5.缺少對(duì)學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng)

高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)會(huì)計(jì)電算化課程，教材與學(xué)生實(shí)驗(yàn)一般都按總賬、工資、固定資產(chǎn)、報(bào)表、應(yīng)收應(yīng)付、供應(yīng)鏈的順序，依次操作。雖然學(xué)生可以練習(xí)到全部的業(yè)務(wù)，但這種從頭到尾的操作模式往往與實(shí)際工作差距較大。實(shí)際工作中，各個(gè)崗位都有自己的工作流程，每個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都有自己特定的來(lái)源，在本崗位工作做完后又傳遞給特定的下一個(gè)崗位，也就是每個(gè)崗位都清楚本崗位的工作流程。而在高校在教學(xué)過(guò)程中，一律按照從頭到尾的模式操作，無(wú)法讓學(xué)生清楚的了解到實(shí)際中各崗位都有哪些工作，工作流程是什么，財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)從哪來(lái)，做完后又傳遞給誰(shuí)，找誰(shuí)簽字找誰(shuí)蓋章等實(shí)際問(wèn)題，不能培養(yǎng)學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力。

二、完善高校會(huì)計(jì)電算化課程的措施

1.調(diào)整課程結(jié)構(gòu)

為了切實(shí)提高學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力，可以將適當(dāng)調(diào)整高校會(huì)計(jì)電算化課程結(jié)構(gòu)，具體做法是在總課時(shí)不變的情況下，適當(dāng)增加實(shí)驗(yàn)課時(shí)，同時(shí)減少理論課時(shí)，甚至將課程結(jié)構(gòu)全部調(diào)整為實(shí)驗(yàn)課，將原本理論課介紹的理論內(nèi)容融入到學(xué)生實(shí)驗(yàn)過(guò)程當(dāng)中。這樣做可以最大程度的將理論與實(shí)驗(yàn)相結(jié)合，學(xué)生不但有充足時(shí)間來(lái)做總賬、薪資、固定資產(chǎn)、應(yīng)收應(yīng)付、報(bào)表，還能有一定的時(shí)間來(lái)做供應(yīng)鏈。在這種實(shí)驗(yàn)過(guò)程中，學(xué)生既能對(duì)理論有直觀的認(rèn)識(shí)，又能熟練的操作這些模塊。

2.采用多種教學(xué)軟件

盡管用友軟件市場(chǎng)占有率較高，功能較為全面，在財(cái)務(wù)軟件領(lǐng)域有相當(dāng)?shù)拇硇?，但是畢竟市?chǎng)中還有很多其他常見(jiàn)軟件，如金蝶，速達(dá)，管家婆等。在為數(shù)眾多的中小企業(yè)中，這些軟件的應(yīng)用還是相當(dāng)廣泛的。對(duì)普通高校的畢業(yè)生來(lái)說(shuō)，進(jìn)入這些中小企業(yè)也是很普遍的。所以從就業(yè)去向的角度，讓學(xué)生多接觸一些常見(jiàn)軟件，對(duì)學(xué)生就業(yè)是非常有幫助的。高校會(huì)計(jì)專(zhuān)業(yè)電算化課程的教學(xué)中，可以采取先用用友u8軟件實(shí)驗(yàn)，在用金蝶、速達(dá)、管家婆等軟件做相同的實(shí)驗(yàn)。這樣學(xué)生不但接觸到不同類(lèi)型的軟件，還能充分了解各種財(cái)務(wù)軟件的相同點(diǎn)與各自特點(diǎn)，清楚每款軟件適用的企業(yè)類(lèi)型。

3.培養(yǎng)學(xué)生主動(dòng)思考的能力

目前高校會(huì)計(jì)電算化課程，學(xué)生在按照教材要求及步驟一步一步操作完成，雖然能掌握完整的操作，不過(guò)屬于被動(dòng)的按照書(shū)上的流程來(lái)操作。實(shí)際工作中，只有發(fā)生了某某事情，至于要做什么，具體怎么做，都包括哪些流程等實(shí)際問(wèn)題是沒(méi)人說(shuō)明的，所以學(xué)生在實(shí)際工作中常常會(huì)不知道做什么，更不知道怎么做。為了培養(yǎng)學(xué)生解決實(shí)際問(wèn)題的能力，可以采取自行設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)軟件做賬的辦法，由教師給出一套原始業(yè)務(wù)資料并提出要求，要求學(xué)生根據(jù)業(yè)務(wù)資料，做出憑證及報(bào)表。這個(gè)資料只是實(shí)際發(fā)生的業(yè)務(wù)，沒(méi)有流程，沒(méi)有表格。學(xué)生根據(jù)業(yè)務(wù)，做出分錄，設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)相關(guān)表格，得出報(bào)表。這個(gè)過(guò)程可以借助excel軟件，即學(xué)生先設(shè)計(jì)填制憑證的表格，在設(shè)計(jì)各賬簿表格、各報(bào)表，設(shè)置表格后在設(shè)置公式，學(xué)生只要填入憑證數(shù)據(jù)，excel就能根據(jù)公式自動(dòng)生成賬簿、報(bào)表數(shù)據(jù)。同時(shí)，學(xué)生自行設(shè)計(jì)薪資表格及公式，固定資產(chǎn)卡片及公式。即從發(fā)生業(yè)務(wù)，到填制憑證，再到數(shù)據(jù)如何傳遞，各種報(bào)表格式設(shè)計(jì)，如何填列等全部財(cái)務(wù)問(wèn)題都由學(xué)生自己思考完成，教師僅僅輔助指導(dǎo)。這樣一來(lái)，學(xué)生在遇到實(shí)際問(wèn)題時(shí)知道要做什么，怎么做。

4.加強(qiáng)與其他會(huì)計(jì)課程的聯(lián)系

目前會(huì)計(jì)電算化課程所用的教材及資料都是給出企業(yè)一個(gè)月的業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)也僅僅是為了熟悉軟件功能而給出的，學(xué)生只要按照資料來(lái)操作即可，常常出現(xiàn)軟件操作與其他理論課脫離的情況。學(xué)習(xí)軟件操作，不僅僅是要操作資料，應(yīng)該把其他理論課的內(nèi)容，如成本會(huì)計(jì)，中級(jí)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)的內(nèi)容，都錄入軟件并得到結(jié)果，這樣既可以熟練操作軟件，又能將理論課的內(nèi)容聯(lián)系起來(lái)，有效的將各會(huì)計(jì)學(xué)科知識(shí)與技能結(jié)合。

5.加強(qiáng)對(duì)學(xué)生的實(shí)際應(yīng)用能力的培養(yǎng)

按照目前電算化教材與學(xué)生實(shí)驗(yàn)操作，雖然學(xué)生可以練習(xí)到初始設(shè)置、總賬、固定資產(chǎn)、工資等全部的業(yè)務(wù)，但是這樣按順序的模式與實(shí)際工作并不相符。實(shí)際工作，會(huì)計(jì)工作不是按順序出現(xiàn)，也不是由一個(gè)人完成。每個(gè)都有自己的工作內(nèi)容，每個(gè)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)都有自己特定的來(lái)源，每個(gè)工作內(nèi)容都特定的流程，并且在本崗位工作做完后又傳遞給特定的下一個(gè)崗位。為了培養(yǎng)學(xué)生這種能力，可以在教學(xué)中，分設(shè)不同的崗位，如出納，成本會(huì)計(jì)，總賬會(huì)計(jì)等，每個(gè)崗位的任務(wù)有各自的任務(wù)。這樣，某個(gè)學(xué)生就能親身了解到自己崗位的數(shù)據(jù)來(lái)自于哪里，自己做完工作，又把數(shù)據(jù)傳遞到哪里，找誰(shuí)簽字找誰(shuí)蓋章等實(shí)際應(yīng)用問(wèn)題。

參考文獻(xiàn)

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