會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)范文
時(shí)間:2023-12-04 18:02:48
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篇1
1 我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r卻不盡如人意,表現(xiàn)在如下幾個(gè)方面:
1.1 會(huì)計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會(huì)計(jì)電算化手段的企業(yè)中,有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件,主要是用電腦代替人工從事會(huì)計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級(jí)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),也有一些是自行開發(fā)的核算軟件,采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少。這樣,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對(duì)企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。
1.2 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中,由于管理環(huán)境跟不上,或軟件使用人員的知識(shí)技能跟不上,致使對(duì)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會(huì)計(jì)核算功能部分能被使用,但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很低。
1.3 會(huì)計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。目前,我國(guó)有許多會(huì)計(jì)軟件開發(fā)公司,各家公司都強(qiáng)調(diào)突出自己的會(huì)計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn),造成大部分會(huì)計(jì)軟件相互不能兼容,使用方法上也存在差異,給用戶帶來不便。
1.4 會(huì)計(jì)電算化人才嚴(yán)重遺乏。一方面,財(cái)會(huì)隊(duì)伍中的部分人員知識(shí)老化,學(xué)習(xí)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)積極性不高,短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面,會(huì)計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限,不能滿足市場(chǎng)需要,復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求,直接影響會(huì)計(jì)電算化工作的開展。
1.5 會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對(duì)秘密,在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)展。目前,我國(guó)不少地方對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的安全性,保密性重視不夠,在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會(huì)計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作,導(dǎo)致會(huì)計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn);會(huì)計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。
2 越來越多的中小企業(yè)也已緊跟大企業(yè)的腳步,開始配置財(cái)務(wù)軟件實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,在實(shí)行會(huì)計(jì)電算化中應(yīng)當(dāng)注意以下一些問題。
2.1 搞好手工會(huì)計(jì)向會(huì)計(jì)電算化的轉(zhuǎn)換工作。相比大型企業(yè)而言,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)工作往往是不規(guī)范的。因此,在從手工帳向電算化的過渡過程中,作好相關(guān)的轉(zhuǎn)換工作是十分重要的。尤其需要強(qiáng)調(diào)兩方面的工作:一是改進(jìn)相關(guān)會(huì)計(jì)制度。從手工會(huì)計(jì)轉(zhuǎn)向電算化時(shí),一般應(yīng)當(dāng)對(duì)原有企業(yè)的財(cái)會(huì)制度進(jìn)行修改或者重新制訂。二是作好數(shù)據(jù)的轉(zhuǎn)換工作。無論從存儲(chǔ)安全性、取用快捷性上還是從進(jìn)行相關(guān)分析報(bào)告的需要上考慮,將歷史數(shù)據(jù)輸入新的電算化的會(huì)計(jì)系統(tǒng)都是十分必要的。
2.2 培養(yǎng)復(fù)合型的會(huì)計(jì)人才。我們企業(yè)要真正做到會(huì)計(jì)電算化,就要造就一大批既能夠精通計(jì)算機(jī)信息技術(shù),又專于財(cái)務(wù)管理知識(shí),能夠熟練地進(jìn)行財(cái)務(wù)信息的加工和分析,滿足各方對(duì)財(cái)務(wù)信息的需求的“會(huì)計(jì)一計(jì)算機(jī)一管理”型的復(fù)合型人才,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的順利發(fā)展。
2.3建立健全完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度。完善的會(huì)計(jì)電算化管理制度是會(huì)計(jì)電算化高實(shí)施的前提,內(nèi)容主要包括:
(1)人員管理制度。主要是對(duì)會(huì)計(jì)電算化信息系統(tǒng)人員的任職資格進(jìn)行規(guī)劃并劃分職責(zé)。
(2)操作管理制度。主要包括操作規(guī)程、操作權(quán)限、操作記錄、代碼設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn)、管理制度及內(nèi)部制度。
(3)數(shù)據(jù)管理制度。主要包括數(shù)據(jù)輸人輸出的管理、備份數(shù)據(jù)的管理、存檔數(shù)據(jù)的管理和保密規(guī)程。
(4)系統(tǒng)維護(hù)制度。主要包括系統(tǒng)維護(hù)任務(wù),系統(tǒng)軟件硬件的維護(hù)、系統(tǒng)維護(hù)權(quán)限的規(guī)定、機(jī)房管理制度和軟件修改的手續(xù)。
2.4 會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)文檔資料、會(huì)計(jì)檔案管理。會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)開發(fā)的全套文檔資料,視同會(huì)計(jì)檔案保管。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的檔案管理主要是指打印出的各種帳簿、報(bào)表、憑證、存貯會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)和程序的軟盤及其他存貯介質(zhì),系統(tǒng)開發(fā)運(yùn)行中編制的各種文檔以及其他會(huì)計(jì)資料。
3 隨著會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生的快捷、高效日益為眾人所知,財(cái)務(wù)軟件也以驚人的速度普及和發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)以下幾個(gè)方面闡述。
3.1 會(huì)計(jì)電算化將向物流、資金流和信息流的一體化方面發(fā)展。目前企業(yè)信息化建設(shè)的方向是實(shí)現(xiàn)對(duì)企業(yè)物流、資金流和信息流一體化管理。在這種發(fā)展趨勢(shì)下,傳統(tǒng)意義上的會(huì)計(jì)電算化將不復(fù)存在,取而代之的是在全面企業(yè)管理中的財(cái)務(wù)管理模塊,原有的單一財(cái)務(wù)軟件已不能滿足企業(yè)經(jīng)營(yíng)管理的需要。企業(yè)管理材料的采購(gòu)、銷售、存貨的管理到會(huì)計(jì)核算、應(yīng)收應(yīng)付賬款的管理,以及企業(yè)固定資產(chǎn)、流動(dòng)資金和成本費(fèi)用的管理,財(cái)務(wù)分析預(yù)測(cè)等實(shí)現(xiàn)一體化,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)對(duì)整個(gè)企業(yè)資源的規(guī)劃,所以,將現(xiàn)有的財(cái)務(wù)賬務(wù)系統(tǒng)、成本分銷系統(tǒng)、報(bào)表、資金管理系統(tǒng)等軟件實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換接口,保障各軟件系統(tǒng)內(nèi)部的數(shù)據(jù)方便進(jìn)行交換與重組,實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)信息一體化。
3.2 電算化會(huì)計(jì)將向管理會(huì)計(jì)電算化發(fā)展。在我國(guó),管理會(huì)計(jì)的應(yīng)用并不廣泛,其主要原因之一就是分析手段的落后。管理會(huì)計(jì)是以財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)為基礎(chǔ)、以數(shù)理統(tǒng)計(jì)方法為手段的,面向企業(yè)內(nèi)部為管理者提供決策信息的管理活動(dòng)過程。在實(shí)際工作中,常常會(huì)碰到大量的數(shù)據(jù)需要分析、歸類,還會(huì)涉及到較為復(fù)雜的計(jì)算。因此。許多企業(yè)往往主觀上希望通過管理會(huì)計(jì)解決一些決策與控制問題,但客觀上顯得有些力不從心。由于管理會(huì)計(jì)與成本會(huì)計(jì)有著緊密的聯(lián)系,管理會(huì)計(jì)的許多資料來源于成本會(huì)計(jì),因此,如能解決成本核算軟件的通用性問題,將有助于管理會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
3.3 財(cái)務(wù)軟件的開發(fā)將實(shí)行統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)?,F(xiàn)在單位使用的財(cái)務(wù)軟件是各自向軟件開發(fā)商購(gòu)買的,甚至有的軟件開發(fā)商還別出心裁地搞出各自的特色,結(jié)果使會(huì)計(jì)電算化所用財(cái)務(wù)軟件比較混亂,就是同一行業(yè)的不同單位使用的財(cái)務(wù)軟件也不盡相同。不同的財(cái)務(wù)軟件的數(shù)據(jù)接口、使用方法的不一樣,導(dǎo)致了報(bào)表匯總、數(shù)據(jù)查詢、數(shù)據(jù)傳輸?shù)牟环奖?。從?guó)外情況看,在某些會(huì)計(jì)電算化搞得好的國(guó)家,基本上是通過行業(yè)會(huì)計(jì)協(xié)會(huì)制定統(tǒng)一的財(cái)務(wù)軟件標(biāo)準(zhǔn),甚至某些國(guó)家就直接通過政府行政手段規(guī)定哪些行業(yè)必須使用哪種財(cái)務(wù)軟件。這樣國(guó)家有關(guān)經(jīng)濟(jì)管理、監(jiān)督部門就可以很方便地通過網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行財(cái)務(wù)檢查、專用和專項(xiàng)資金使用情況分析,單位也可以利用網(wǎng)絡(luò)及時(shí)地進(jìn)行財(cái)務(wù)報(bào)告的傳送等。
3.4 電算化會(huì)計(jì)將向知識(shí)處理、智能型方向發(fā)展。計(jì)算機(jī)應(yīng)用經(jīng)歷了數(shù)值計(jì)算和數(shù)據(jù)處理兩個(gè)階段,現(xiàn)在正向知識(shí)處理的新階段發(fā)展。作為會(huì)計(jì)電算化這門新興學(xué)科,需要在傳統(tǒng)會(huì)計(jì)的基礎(chǔ)上與計(jì)算機(jī)科學(xué)、控制論、信息論、系統(tǒng)論等多種學(xué)科相互滲透,研究和發(fā)展其自身的新的理論和新的方法。會(huì)計(jì)電算化有四種模式電子數(shù)據(jù)處理EDPS、會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)AIS、管理信息系統(tǒng)MIS、決策支持系統(tǒng)DSS,如何有效地把它們結(jié)合起來應(yīng)用,是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的方向。
篇2
會(huì)計(jì)電算化 趨勢(shì)
一、會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)涵
會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只不過是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
會(huì)計(jì)電算化是一項(xiàng)系統(tǒng)工程。一方面,國(guó)家、地區(qū)和行業(yè)主管部門要制定一系列會(huì)計(jì)電算化管理制度、發(fā)展規(guī)劃、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)和工作規(guī)范并頒布實(shí)施,要調(diào)動(dòng)各方面的積極性組織開發(fā)各行業(yè)適用的、具有多層次和類型的系列會(huì)計(jì)軟件、審計(jì)軟件,并對(duì)其合法性、正確可靠性進(jìn)行評(píng)審,同時(shí)還要進(jìn)行其他大量而艱巨的會(huì)計(jì)電算化宏觀管理工作。另一方面,備基層單位要進(jìn)行大量而復(fù)雜的會(huì)計(jì)電算化的配套管理工作,主要是提高企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)及其他管理人員的現(xiàn)代化管理意識(shí),在整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化總體規(guī)劃的指導(dǎo)下做好會(huì)計(jì)電算化的長(zhǎng)期、近期發(fā)展規(guī)劃和計(jì)劃并認(rèn)真組織實(shí)施,重新調(diào)整會(huì)計(jì)及整個(gè)企業(yè)的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工,建立一系列現(xiàn)代企業(yè)管理制度,提高企業(yè)管理要求。還要修改擴(kuò)建機(jī)房,選購(gòu)、安裝、調(diào)試設(shè)備,自行開發(fā)或購(gòu)買會(huì)計(jì)軟件,培訓(xùn)會(huì)計(jì)電算化人員,進(jìn)行系統(tǒng)的試運(yùn)行等等工作。以上所列的各項(xiàng)工作必須做好,否則電算化會(huì)計(jì)系統(tǒng)將不能正常工作,有損于會(huì)計(jì)電算化的整體效益并使其不能深入持久地開展下去,會(huì)計(jì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化將無法實(shí)現(xiàn)。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì) 核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。
核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。
財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。
建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。
這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。
篇3
關(guān)鍵詞:會(huì)計(jì)電算化;現(xiàn)狀;發(fā)展趨勢(shì)
在會(huì)計(jì)電算化中主要是以計(jì)算機(jī)為主,計(jì)算機(jī)的應(yīng)用主要是運(yùn)用當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)在會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中的應(yīng)用,主要是利用電子計(jì)算機(jī)代替記賬、算賬、報(bào)賬以及代替人腦完成相應(yīng)的工作,并對(duì)相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息進(jìn)行分析、預(yù)測(cè)、決策等,這是一個(gè)包含計(jì)算機(jī)科學(xué)、管理科學(xué)、信息科學(xué)以及會(huì)計(jì)科學(xué)的一門邊緣性科學(xué),這也是社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展到一定階段的產(chǎn)物,對(duì)于會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)而言具有重大的變革,對(duì)其發(fā)展也具有重大的影響。
一、會(huì)計(jì)電算化概述
所謂會(huì)計(jì)電算化技術(shù)在會(huì)計(jì)信息數(shù)據(jù)處理過程中以電子計(jì)算機(jī)為媒介,應(yīng)用電子技術(shù)、信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)領(lǐng)域的數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,它是一種簡(jiǎn)稱。其本質(zhì)就是指應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)代替人為的記賬、報(bào)賬、算賬等工作,這樣能夠在一定程度上提高會(huì)計(jì)工作的效率,保證在工作的過程中降低相應(yīng)的誤差。它是一門綜合性較強(qiáng)的學(xué)科,主要包括計(jì)算機(jī)科學(xué)、信息科學(xué)、會(huì)計(jì)科學(xué)等,它是時(shí)代的產(chǎn)物,對(duì)于促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展具有積極的促進(jìn)作用。
二、會(huì)計(jì)電算化的重要性
在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)工作中,工作人員會(huì)把大量的時(shí)間和精力放在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)中,這些工作都是基于手動(dòng)和手工,在很大程度上影響了會(huì)計(jì)核算的高效性,對(duì)于財(cái)務(wù)管理工作更加沒有時(shí)間去做。這樣的會(huì)計(jì)工作只能夠?yàn)楹罄m(xù)工作提供簡(jiǎn)單的數(shù)據(jù)核算,其管理水平較低,不能夠滿足市場(chǎng)發(fā)展的需求。面對(duì)市場(chǎng)不斷發(fā)展的需求,單位管理人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。會(huì)計(jì)電算化能夠在很大程度上改變目前的狀況,改變了會(huì)計(jì)核算的形式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、處理方法和程序等內(nèi)容,這樣就能夠在一定程度上提高會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,對(duì)于改變會(huì)計(jì)內(nèi)部控制以及審計(jì)方法和技術(shù),這是一次重大的變革,對(duì)于促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展具有重要的作用。從表面來看,會(huì)計(jì)電算化就是利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù),代替了人為的一些工作,在一定程度上提高了工作的工作效率,減輕了工作人員的工作量以及勞動(dòng)強(qiáng)度,但是事實(shí)上不止如此。該種變革不僅改進(jìn)了會(huì)計(jì)核算工作中的使用工具,同時(shí)還對(duì)相應(yīng)的核算方法進(jìn)行了改進(jìn),這樣在一定程度上促進(jìn)了會(huì)計(jì)事業(yè)的發(fā)展,對(duì)于從事會(huì)計(jì)行業(yè)的工作人員提出了更高的要求,也比較有效地提高了會(huì)計(jì)工作的效率,解放了工作人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)了會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,這對(duì)于促進(jìn)我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展具有重要的作用。該種變革在經(jīng)濟(jì)管理中發(fā)揮著重要的作用,主要體現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:一是保證了會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,能夠比較迅速的處理相應(yīng)的數(shù)據(jù),其工作量相當(dāng)于幾個(gè)人幾天的工作量,所以采用電子計(jì)算機(jī)能夠高效地減輕工作人T的工作量,提高其工作效率。因而可以確保會(huì)計(jì)核算的及時(shí)性。二是,保證了會(huì)計(jì)核算的正確性。在傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)核算過程中,多數(shù)都是人為進(jìn)行核算,所以在核算的過程中難免會(huì)出現(xiàn)一些錯(cuò)誤,但是應(yīng)用電子計(jì)算機(jī)進(jìn)行會(huì)計(jì)核算,只需要按照相應(yīng)的程序進(jìn)行核算,就能夠保證核算的準(zhǔn)確性,減低核算過程中出現(xiàn)的誤差。使用電子計(jì)算機(jī)可以確保會(huì)計(jì)信息的正確性。三是,充分發(fā)揮會(huì)計(jì)的職能作用。所謂會(huì)計(jì)職能主要是包括對(duì)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的反應(yīng)和監(jiān)督。由于電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用,能夠以極密集的方式存儲(chǔ)會(huì)計(jì)信息,反映過去和保持相應(yīng)的記憶,這種方式大大提高了會(huì)計(jì)行業(yè)的記錄功能,能夠?yàn)槠渌块T提供豐富的會(huì)計(jì)信息。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)的應(yīng)用,不僅能夠有效提高工作的效率,同時(shí)也能夠減輕工作人員的工作壓力,如代替了記賬、算賬、報(bào)賬等繁雜的工作,能夠比較有效地發(fā)揮會(huì)計(jì)在經(jīng)濟(jì)管理中的作用。四是,能有效地防止造假作弊現(xiàn)象的發(fā)生。電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用,應(yīng)當(dāng)符合國(guó)家規(guī)定的會(huì)計(jì)軟件,必須具有相應(yīng)的可靠性、安全性以及保密性,只有這樣才能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的有效處理,保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)信息的安全性,此外,還應(yīng)當(dāng)規(guī)定,相應(yīng)的工作人員只能使用,不能對(duì)程序進(jìn)行相應(yīng)的修改。
三、會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
目前,在中國(guó)會(huì)計(jì)電算化具有了較大的發(fā)展,并培養(yǎng)了大量的會(huì)計(jì)人員,其相應(yīng)的會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)也在不斷增加,其涉及面越來越廣,影響越來越深,但是部分地區(qū)存在的一些問題不容忽視:
1.認(rèn)識(shí)有偏差
有些人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化只是單純減輕了工作人員的工作量,由手動(dòng)變成了非手動(dòng),大量的重復(fù)勞動(dòng)釋放出來;也有人認(rèn)為花費(fèi)了大量的精力、資金,并沒有收到有效的結(jié)果,得不償失;還有人認(rèn)為會(huì)計(jì)電算化是會(huì)計(jì)行業(yè)未來的發(fā)展方向,這些的趨勢(shì)還有等到以后再圖打算。這些存在的偏見,并沒有對(duì)會(huì)計(jì)電算化產(chǎn)生足夠的了解,沒有深入了解會(huì)計(jì)電算化的真正意義,從而在行動(dòng)上存在消極態(tài)度,導(dǎo)致工作人員不重視,沒有進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn),還沒有相應(yīng)的經(jīng)費(fèi)投入。
2.軟件適應(yīng)性差
會(huì)計(jì)電算化軟件在會(huì)計(jì)行業(yè)中的應(yīng)用,絕大多數(shù)只是考慮如何將一個(gè)單位的會(huì)計(jì)工作做好,而并沒有考慮如何更加快捷、方便地為財(cái)政、銀行、稅收等與會(huì)計(jì)相關(guān)的部門提供豐富的資料,由此說明該種會(huì)計(jì)軟件存在適應(yīng)性差的特點(diǎn),應(yīng)變能力較差,限制了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
3.專業(yè)人才缺乏
長(zhǎng)期以來會(huì)計(jì)電算化人才不足的問題一直成為限制我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的重大問題,必須引起足夠的重視,這也是促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化快速發(fā)展的決定性因素。在一些中小城市中,多數(shù)財(cái)會(huì)人員基本上不會(huì)操作微機(jī),更談不上對(duì)軟件的維護(hù)、設(shè)計(jì)。在中國(guó)雖然有些不少部門進(jìn)行了培訓(xùn),但是從時(shí)間上、單位日常事務(wù)中等諸多因素制約著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
四、會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)對(duì)策略
1.轉(zhuǎn)變認(rèn)識(shí)
為了促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,應(yīng)當(dāng)使單位領(lǐng)導(dǎo)和財(cái)會(huì)人員認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化的重要性,使這些人轉(zhuǎn)變相應(yīng)的觀念,使他們了解會(huì)計(jì)電算化的重要性,促使廣大的財(cái)會(huì)人員從繁瑣的勞動(dòng)中解放出來。會(huì)計(jì)電算化能夠比較及時(shí)、系統(tǒng)、全面地反應(yīng)會(huì)計(jì)信息,有利于單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)掌握財(cái)務(wù)信息,從而使領(lǐng)導(dǎo)能夠及時(shí)調(diào)整相應(yīng)的政策,從而促進(jìn)該單位的發(fā)展,進(jìn)而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在單位中的應(yīng)用。
2.會(huì)計(jì)軟件開發(fā)
會(huì)計(jì)軟件在會(huì)計(jì)電算化中發(fā)揮著重要的作用,它是會(huì)計(jì)電算化的基本環(huán)節(jié),只有加大對(duì)會(huì)計(jì)軟件的開發(fā)、評(píng)審以及驗(yàn)收,才能夠比較有效地促進(jìn)會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)在會(huì)計(jì)電算化中的應(yīng)用,才能夠保證會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性、清晰性,這樣就能夠促進(jìn)財(cái)會(huì)人員更加容易接受這些件的使用。同時(shí)為了保證數(shù)據(jù)的安全性,還應(yīng)當(dāng)在軟件系統(tǒng)中開發(fā)相應(yīng)的管理系統(tǒng)和防止病毒破壞軟件,只有這樣才能夠保證數(shù)據(jù)的安全性,保證會(huì)計(jì)工作中售后服務(wù)的質(zhì)量。
3.提高會(huì)計(jì)人員的業(yè)務(wù)能力
為了提高會(huì)計(jì)電算化在單位中的應(yīng)用,在中國(guó)的發(fā)展,必須重視對(duì)會(huì)計(jì)人員的培訓(xùn)。由于會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)專業(yè)比較熟悉,但是對(duì)于計(jì)算機(jī)硬件、軟件以及數(shù)據(jù)庫(kù)理論知識(shí)的掌握還比較缺乏。所以提高會(huì)計(jì)人員對(duì)程序設(shè)計(jì)語言的了解,并將該項(xiàng)工作作為重要內(nèi)容,這樣就能夠比較有效地提高會(huì)計(jì)人員的能力。了解會(huì)計(jì)電算化中常用的一些軟件,熟悉其工作原理,具備開發(fā)會(huì)計(jì)核心的一些軟件,從而促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化在單位中的應(yīng)用和發(fā)展。
五、電算化會(huì)計(jì)未來發(fā)展趨勢(shì)展望
隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,對(duì)人們的生活產(chǎn)生了巨大的影響,在一定程度上提高了人們的生活質(zhì)量,所以會(huì)計(jì)環(huán)境也在網(wǎng)絡(luò)下發(fā)生了較大的變化。會(huì)計(jì)行業(yè)中應(yīng)用計(jì)算機(jī)技術(shù)能夠比較有效地提高會(huì)計(jì)行業(yè)的工作效率,保證數(shù)據(jù)信息的安全性。對(duì)于單位財(cái)務(wù)部門而言,也能夠優(yōu)化資源管理,實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享。即使單位外部網(wǎng)也可以通過相應(yīng)的途徑或方法訪問相應(yīng)的服務(wù),在此過程中能夠比較有效地保證數(shù)據(jù)信息的安全性,從而推動(dòng)單位經(jīng)營(yíng)和管理信息都以電子方式運(yùn)行,使得單位運(yùn)行中管理對(duì)象、管理流程都成為可以計(jì)算的活動(dòng),這樣就能夠?qū)崿F(xiàn)單位經(jīng)營(yíng)的數(shù)字信息化,對(duì)于單位的經(jīng)營(yíng)而言也是一種變革。所以,為了促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展能夠適應(yīng)單位的發(fā)展,必須促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,只有這樣才能夠促進(jìn)會(huì)計(jì)行業(yè)在單位的發(fā)展中起到重要作用,不斷推動(dòng)單位的發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
六、結(jié)語
綜上所述,現(xiàn)在正處于一個(gè)以計(jì)算機(jī)為手段的信息技術(shù)時(shí)代,為了適應(yīng)這個(gè)時(shí)代的需求,會(huì)計(jì)行業(yè)必須進(jìn)行改革,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,做到與時(shí)俱進(jìn),加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,只有這樣才能夠有效促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)行業(yè)的發(fā)展,促進(jìn)我國(guó)經(jīng)濟(jì)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
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篇4
1.知識(shí)經(jīng)濟(jì)要求發(fā)展會(huì)計(jì)電算化。在知識(shí)經(jīng)濟(jì)下,要求信息高速的傳遞,信息科學(xué)技術(shù)將得到進(jìn)一步的發(fā)展,各單位要提供更為標(biāo)準(zhǔn)、及時(shí)和相關(guān)的信息,以利于知識(shí)經(jīng)濟(jì)下投資者的決策,會(huì)計(jì)電算化的普及將是確定無疑的,也只有如此才能滿足知識(shí)經(jīng)濟(jì)對(duì)于會(huì)計(jì)信息的需要。
2.時(shí)代進(jìn)步需要會(huì)計(jì)電算化。在現(xiàn)代化大生產(chǎn)中,國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)更加激烈,隨之會(huì)計(jì)的計(jì)算方法更為復(fù)雜,計(jì)算量更大。顯然,在這樣的條件下,傳統(tǒng)的手工核算已經(jīng)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足需要,會(huì)計(jì)工作必須實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化。
3.管理的現(xiàn)代化需要會(huì)計(jì)電算化。在管理信息系統(tǒng)中,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)處于中樞地位。如不開展會(huì)計(jì)電算化工作,那么管理所需的大量會(huì)計(jì)信息就需手工操作,降低了管理信息系統(tǒng)的效益,實(shí)行會(huì)計(jì)電算化,大量的會(huì)計(jì)信息無需手工操作,有利于推動(dòng)各單位管理手段的進(jìn)步。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀
1.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展歷程
(1)實(shí)驗(yàn)科研階段。1983年以前,我國(guó)的電算化基本上屬于這一階段,這一階段也可以稱為緩慢發(fā)展階段。在這一時(shí)期,我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化主要是處在理論研究和實(shí)驗(yàn)準(zhǔn)備階段。在此期間,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化主要是進(jìn)行工資核算的單項(xiàng)會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)核算,且缺少與之相匹配的各種漢化的工具軟件,專業(yè)人員也不夠完備。1979年長(zhǎng)春一汽大規(guī)模信息系統(tǒng)的設(shè)計(jì)與實(shí)施,是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的一個(gè)里程碑。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。這個(gè)階段大致從1983年到1989年左右。這一時(shí)期正是新技術(shù)革命浪潮遍及時(shí)期,計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用達(dá)到了。然而,在此期間我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在理論、經(jīng)驗(yàn)、人員培訓(xùn)等方面還很不成熟,大部分單位采用自己開發(fā)的會(huì)計(jì)軟件處理會(huì)計(jì)業(yè)務(wù),造成了許多盲目性、低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象的存在。為此,我國(guó)開始進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的總結(jié)和理論研究工作,也開始進(jìn)行了“復(fù)合型”人才的培養(yǎng)工作。1989年12月,財(cái)政部頒布了第一個(gè)會(huì)計(jì)電算化的法規(guī)性文件《會(huì)計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定(試行)》。我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化事業(yè)開始沿著一條規(guī)范化的道路前進(jìn)。
2.我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展?fàn)顩r
(1)我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件正由簡(jiǎn)單的以事后核算為主的會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)向綜合的管理信息系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。會(huì)計(jì)軟件由簡(jiǎn)單的數(shù)值計(jì)算發(fā)展到全面數(shù)值核算進(jìn)而到具有人工智能的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)階段,已經(jīng)取得了很大的進(jìn)步。通過財(cái)政部評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件有40余種,加上各省財(cái)政部門認(rèn)可并使用的,總計(jì)達(dá)200多種,已經(jīng)出現(xiàn)了一系列的實(shí)用、高效、商品化程度較高的會(huì)計(jì)軟件。
(2)我國(guó)現(xiàn)有的會(huì)計(jì)電算化水平仍處于低水平狀態(tài)。具體表現(xiàn)為:首先傳統(tǒng)的手工帳與會(huì)計(jì)電算化處理手段兩種核算形式仍在相當(dāng)多的單位中并存,真正實(shí)現(xiàn)甩帳的單位并不多,會(huì)計(jì)核算效率低。其次會(huì)計(jì)軟件管理功能開發(fā)不足或沒有開發(fā),且多數(shù)單位雖采用了具有管理功能的會(huì)計(jì)軟件但只應(yīng)用了其中的一些核算功能,相當(dāng)一部分的管理功能則處于閑置狀態(tài),系統(tǒng)資源浪費(fèi)極大。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化在發(fā)展中存在的問題的解決方法。①樹立電算意識(shí),轉(zhuǎn)變觀念。實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,是發(fā)展我國(guó)社會(huì)主義經(jīng)濟(jì)的客觀要求;實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,可以提高本單位的經(jīng)營(yíng)管理水平。②加強(qiáng)基礎(chǔ)工作建設(shè)。關(guān)鍵是加強(qiáng)管理制度建設(shè)。對(duì)商品化軟件包的評(píng)審、會(huì)計(jì)軟件功能、會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)等建章建制,以規(guī)范會(huì)計(jì)電算化的開展和保證會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)健康有序的發(fā)展。③加大培養(yǎng)“復(fù)合型”人才力度。拓寬會(huì)計(jì)人員的知識(shí)面,加大會(huì)計(jì)電算化培訓(xùn)工作的力度。避免培訓(xùn)工作只流于表面,華而不實(shí)。④加強(qiáng)會(huì)計(jì)軟件的管理。首先要加強(qiáng)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的保護(hù)。除了要設(shè)置用戶權(quán)限、用戶口令外,在一些重要部門還應(yīng)考慮聲音監(jiān)測(cè)、指紋辨識(shí)等高科技手段。要實(shí)行專機(jī)專用、專機(jī)專管,對(duì)數(shù)據(jù)定期手工備份,防止數(shù)據(jù)丟失。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
1.獲得普遍推廣和應(yīng)用,大范圍的信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化,實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變,是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力,因而具有廣闊的發(fā)展前景。這種網(wǎng)上處理、傳載信息以及上網(wǎng)使用的方式是知識(shí)經(jīng)濟(jì)下的最為普通的財(cái)務(wù)信息的生產(chǎn)與消費(fèi)方式。絕大多數(shù)的公司對(duì)外提供財(cái)務(wù)信息都是通過網(wǎng)上的在線服務(wù)方式,財(cái)務(wù)信息不上網(wǎng)的公司會(huì)處于籌資劣勢(shì),將缺乏競(jìng)爭(zhēng)力。
2.信息處理和分析專業(yè)化、智能化。由于信息處理和分析專業(yè)性較強(qiáng),需要專門的人才,因此,要求我們的高校多培養(yǎng)出既懂理論,又有實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)的會(huì)計(jì)電算化人才,同時(shí)也要求企業(yè)的會(huì)計(jì)專業(yè)人員不僅要精通本專業(yè)業(yè)務(wù),還要熟悉計(jì)算機(jī),具有上機(jī)處理基本業(yè)務(wù)核算工作的能力,掌握一般性故障排除方法和糾錯(cuò)方法;計(jì)算機(jī)專業(yè)人員除應(yīng)有本專業(yè)知識(shí)外,還應(yīng)有財(cái)會(huì)專業(yè)知識(shí),了解會(huì)計(jì)核算工作,通曉會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)流程。他們都要不斷學(xué)習(xí)和掌握日新月異的計(jì)算機(jī)知識(shí)和應(yīng)用技術(shù),以不斷滿足電算化會(huì)計(jì)進(jìn)一步發(fā)展的需要,形成復(fù)合型人才。這些復(fù)合型人才的培養(yǎng)需要較高的培訓(xùn)費(fèi)用,而在硬件上的投入也是一筆不菲的支出。
3.與管理會(huì)計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合,促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。從發(fā)展的眼光看,企業(yè)應(yīng)同時(shí)建立兩個(gè)子系統(tǒng)并予以有機(jī)結(jié)合,以便運(yùn)用財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)資料,建立適應(yīng)管理需要的會(huì)計(jì)模型,使電算化會(huì)計(jì)從核算型向管理型發(fā)展,從而推動(dòng)整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的開發(fā)、建立和完善。
4.面對(duì)WTO、互聯(lián)網(wǎng)和電子商務(wù)的沖擊,企業(yè)應(yīng)重新定義新經(jīng)濟(jì)時(shí)代生存、發(fā)展的全新規(guī)則。以前那種缺乏前瞻性、國(guó)際可比性、閉關(guān)自守的會(huì)計(jì)信息,已經(jīng)跟不上國(guó)際形勢(shì)的發(fā)展。因此必須建立一套具有透明度、更加可靠,并具有國(guó)際可比性的國(guó)際財(cái)務(wù)管理模式,這種新型的財(cái)務(wù)管理模式的提出與推行,將對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)觀念、會(huì)計(jì)理論、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等產(chǎn)生重大影響,并將徹底改變中國(guó)原有財(cái)務(wù)軟件的形象,推動(dòng)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化理論的發(fā)展,提高企業(yè)參與國(guó)際競(jìng)爭(zhēng)的綜合實(shí)力。
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化從無到有,從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及,取得了很大的發(fā)展。但也應(yīng)該看到存在的問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。所以,我們要對(duì)這些問題進(jìn)行研究與探討,要不懈努力,銳意進(jìn)取,采取各種方法、政策解決這些問題,以促進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,并使之日益成熟完善。21世紀(jì),將是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì)電算化時(shí)代。
篇5
一、當(dāng)前會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用
(一)會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的特點(diǎn)
⒈會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理準(zhǔn)確、及時(shí),會(huì)計(jì)賬務(wù)處理集中自動(dòng)化
高校會(huì)計(jì)工作的基礎(chǔ)是會(huì)計(jì)核算, 它主要通過填制憑證、算賬、匯賬、報(bào)賬為高校會(huì)計(jì)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。會(huì)計(jì)電算化越來越受到各大高校的重視,運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)資料進(jìn)行預(yù)測(cè)、分析,為高校會(huì)計(jì)工作提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)信息,提高了工作效率。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用與發(fā)展改變了手工記賬方式下會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的處理方法。會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,規(guī)范了高校會(huì)計(jì)工作,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理更準(zhǔn)確、及時(shí)。
會(huì)計(jì)電算化是高校會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的必備條件,運(yùn)用會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行會(huì)計(jì)核算和會(huì)計(jì)工作,充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的作用,提高了高校會(huì)計(jì)工作水平。
⒉實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)資源的共享
會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用體現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)資源的共享?,F(xiàn)在高校大多為綜合性大學(xué),實(shí)行的是多校區(qū)管理,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展為高校財(cái)務(wù)處各管理科室和各校區(qū)財(cái)務(wù)室之間會(huì)計(jì)信息的交流提供了方便。
⒊高校建立了新的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度
實(shí)行會(huì)計(jì)電算化后,會(huì)計(jì)事項(xiàng)處理的無紙化和無形化加大了高校會(huì)計(jì)工作的風(fēng)險(xiǎn)性,所以必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng)下的內(nèi)部控制制度。會(huì)計(jì)電算化實(shí)現(xiàn)后,建立了新的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度。
(二)會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的作用
⒈會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,選擇好的會(huì)計(jì)軟件,能及時(shí)、準(zhǔn)確、快速查詢各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)
高校是一個(gè)龐大的綜合系統(tǒng),會(huì)計(jì)核算工作是很繁重的, 但又是必不可少的。以前在手工記賬條件下,高校會(huì)計(jì)人員的工作壓力是很大的。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后就不一樣了, 選擇如:復(fù)旦天翼、用友等優(yōu)秀的會(huì)計(jì)軟件,只要有滿足會(huì)計(jì)查詢條件就能很快查到會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)、會(huì)計(jì)科目余額、發(fā)生額,查詢會(huì)計(jì)記賬憑證等等,滿足了高校會(huì)計(jì)人員查詢各種會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的要求。高校會(huì)計(jì)人員在需要時(shí),可隨時(shí)從計(jì)算機(jī)中查詢到明細(xì)賬,了解各部門的費(fèi)用支出情況,使會(huì)計(jì)核算得以順利實(shí)現(xiàn)。
⒉充分發(fā)揮了會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能
隨著高等教育體制改革的不斷深化, 高校會(huì)計(jì)工作也趨向多元化, 高校經(jīng)費(fèi)已從國(guó)家統(tǒng)一撥款, 改為除了人員經(jīng)費(fèi)還是國(guó)家撥款外,其他大多要自籌的形式。在保證高校教學(xué)質(zhì)量的前提下,為保證高校各項(xiàng)工作正常運(yùn)轉(zhuǎn), 高校會(huì)計(jì)人員必須密切配合高校會(huì)計(jì)工作,對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析、預(yù)測(cè), 將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)橛杏玫臅?huì)計(jì)信息,完成多渠道籌集資金和有效使用資金、解決高校辦學(xué)經(jīng)費(fèi)缺口大的問題,使教學(xué)科研及行政管理工作順利開展。高校會(huì)計(jì)人員要發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì),密切配合高校會(huì)計(jì)工作,將會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)變?yōu)樨?cái)務(wù)信息,充分利用好會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的管理功能, 使高校會(huì)計(jì)電算化的重心從會(huì)計(jì)核算逐步轉(zhuǎn)向會(huì)計(jì)分析、財(cái)務(wù)規(guī)劃及預(yù)測(cè)決策、資金運(yùn)用與效益的評(píng)估等方面。
⒊進(jìn)一步加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)工作的一系列管理功能
會(huì)計(jì)電算化加強(qiáng)了高校會(huì)計(jì)工作的管理功能,實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的備份、恢復(fù)以及重建,保證了會(huì)計(jì)資料的完整。應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化后,高校會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)了對(duì)會(huì)計(jì)崗位的合理分工,提高了會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量,并且其安全性、可靠性及保密性也得到了進(jìn)一步加強(qiáng)。會(huì)計(jì)電算化為高校會(huì)計(jì)工作提供了快捷方便的前提條件,實(shí)現(xiàn)了新的飛躍。
(三)實(shí)行會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中存在的一些問題
⒈大多數(shù)會(huì)計(jì)人員對(duì)會(huì)計(jì)電算化知識(shí)的掌握比較膚淺
在高校會(huì)計(jì)工作中,高校會(huì)計(jì)人員大多數(shù)只知道簡(jiǎn)單的會(huì)計(jì)軟件操作,會(huì)計(jì)電算化知識(shí)掌握膚淺,一旦遇到問題就束手無策、無從解決,既降低了工作效率又浪費(fèi)了工作時(shí)間。雖然會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用和發(fā)展把高校會(huì)計(jì)人員從繁重的算賬、報(bào)賬工作中解脫出來, 可以把主要精力放在財(cái)務(wù)管理方面,但目前高校存在重視賬務(wù)處理功能、 忽視管理功能的情況,很多高校的會(huì)計(jì)電算化工作仍停留在賬務(wù)處理階段,會(huì)計(jì)軟件的功能還沒有全面開發(fā)、利用,會(huì)計(jì)信息沒有得到充分合理的使用,沒有充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化對(duì)高校會(huì)計(jì)工作的作用。
⒉沒有實(shí)現(xiàn)從“小財(cái)務(wù)”到“大財(cái)務(wù)”的轉(zhuǎn)變
當(dāng)前,大多數(shù)高校實(shí)行了會(huì)計(jì)電算化,但在實(shí)際運(yùn)行過程中卻不盡如人意,局限在會(huì)計(jì)核算、工資核算、學(xué)生收費(fèi)系統(tǒng)、報(bào)表的自動(dòng)生成等方面,實(shí)質(zhì)上只實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)代替原來的手工操作,沒有發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的真正作用。只重視形式上的會(huì)計(jì)電算化操作工作而不抓實(shí)質(zhì)的會(huì)計(jì)電算化管理工作,不能有效發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的積極作用。高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)在會(huì)計(jì)工作中對(duì)會(huì)計(jì)信息進(jìn)行加工和分析,由重視監(jiān)督轉(zhuǎn)變?yōu)橹匾曅б?,并要加大高校?huì)計(jì)工作的管理力度,實(shí)施學(xué)校的發(fā)展目標(biāo),為學(xué)校教學(xué)科研建設(shè)事業(yè)的發(fā)展提供良好的經(jīng)濟(jì)環(huán)境,為廣大師生科學(xué)研究提供有力的經(jīng)濟(jì)保障。
⒊缺少會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才
會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用后,高校會(huì)計(jì)人員專業(yè)知識(shí)的薄弱日益表現(xiàn)出來。會(huì)計(jì)電算化的應(yīng)用發(fā)展對(duì)高校會(huì)計(jì)人員提出了更高的要求:既要掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí)、國(guó)家政策法規(guī)、相關(guān)的行業(yè)會(huì)計(jì)制度,還要掌握相關(guān)的計(jì)算機(jī)知識(shí)、財(cái)務(wù)軟件的使用技術(shù)以及維護(hù)保養(yǎng)知識(shí)。但目前單一型的會(huì)計(jì)人才較多, 復(fù)合型會(huì)計(jì)人才較少, 這已成為高??焖侔l(fā)展會(huì)計(jì)電算化的障礙。
⒋原來手工記賬條件下會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度的不完善逐漸體現(xiàn)
隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,迫切需要建立一套完善的、行之有效的內(nèi)部管理制度來規(guī)范會(huì)計(jì)電算化工作。目前高校雖然已建立了會(huì)計(jì)電算化制度,但還不夠完善,會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)管理薄弱、內(nèi)部控制制度不完善。同時(shí),受高校會(huì)計(jì)人員結(jié)構(gòu)、職業(yè)道德、素質(zhì)等問題的影響,高校會(huì)計(jì)電算化管理制度存在一定的隱患。如何加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)內(nèi)部管理,建立完善的會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度是目前高校會(huì)計(jì)電算化面臨的重要任務(wù)。
(四)對(duì)高校會(huì)計(jì)工作中會(huì)計(jì)電算化存在的問題應(yīng)采取的對(duì)策
⒈必須更新知識(shí),轉(zhuǎn)變觀念
高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)適應(yīng)形勢(shì)需要,努力掌握新的會(huì)計(jì)工作方法,切實(shí)提高自身的素質(zhì),積極參與會(huì)計(jì)電算化工作,制定會(huì)計(jì)電算化發(fā)展規(guī)劃,提高會(huì)計(jì)電算化工作的水平。只有全面實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)電算化,才能適應(yīng)我國(guó)會(huì)計(jì)制度的改革和高等教育發(fā)展的需要。
⒉必須加強(qiáng)會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作,改善會(huì)計(jì)電算化的運(yùn)行環(huán)境
(1)要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化運(yùn)算速度快、存儲(chǔ)量大的特點(diǎn),使會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中發(fā)揮應(yīng)有的作用。制定高校會(huì)計(jì)人員崗位責(zé)任制, 制定各崗位的工作職責(zé),明確會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份制度, 制定病毒防治制度,確保會(huì)計(jì)電算化的安全高效。(2)要充分發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的優(yōu)勢(shì), 提高會(huì)計(jì)軟件管理型的功能,完善會(huì)計(jì)管理信息系統(tǒng)。
⒊必須加強(qiáng)培養(yǎng)會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才
隨著會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用,對(duì)高校會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)提出了新的要求:高校會(huì)計(jì)人員既要熟練掌握會(huì)計(jì)專業(yè)知識(shí),又要掌握相關(guān)的會(huì)計(jì)電算化知識(shí),能夠?qū)?huì)計(jì)電算化知識(shí)全面應(yīng)用到高校會(huì)計(jì)工作中去,充分利用好財(cái)務(wù)軟件,使會(huì)計(jì)電算化發(fā)揮最大優(yōu)勢(shì)。因此,要積極引進(jìn)高水平的會(huì)計(jì)電算化人才,充實(shí)高校會(huì)計(jì)人員隊(duì)伍。目前,高校需要一批既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)操作又熟悉會(huì)計(jì)電算化知識(shí),能解決高校會(huì)計(jì)工作中存在問題的復(fù)合型會(huì)計(jì)人才。只有這樣, 會(huì)計(jì)電算化工作才能進(jìn)一步健康、快速地發(fā)展,高校會(huì)計(jì)工作才能邁上一個(gè)新的臺(tái)階。
⒋高校會(huì)計(jì)內(nèi)部控制制度更加完善
會(huì)計(jì)電算化內(nèi)部管理制度是指高校建立起的一整套健全高校會(huì)計(jì)電算化的內(nèi)部管理制度,可為杜絕舞弊或欺詐發(fā)揮應(yīng)有的作用。高校應(yīng)該建立起一整套符合不相容會(huì)計(jì)職務(wù)相分離原則的內(nèi)部控制制度,同時(shí)還應(yīng)建立起會(huì)計(jì)崗位輪換制度,以加強(qiáng)和完善會(huì)計(jì)、計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的各部門和人員的管理和控制。
二、高校會(huì)計(jì)電算化未來的發(fā)展趨勢(shì)
(一)加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化基礎(chǔ)工作的管理,為高校的發(fā)展提供有力保障
目前,會(huì)計(jì)電算化正朝著科學(xué)、系統(tǒng)、全面的方向發(fā)展。我們必須加強(qiáng)高校會(huì)計(jì)電算化的基礎(chǔ)工作,改進(jìn)高校會(huì)計(jì)工作傳統(tǒng)的管理方式,強(qiáng)化會(huì)計(jì)電算化在高校會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用。
高校會(huì)計(jì)人員應(yīng)具備扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論知識(shí)和豐富的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn),這樣就能更好地應(yīng)用會(huì)計(jì)電算化對(duì)會(huì)計(jì)日常事務(wù)進(jìn)行處理,為進(jìn)一步編制財(cái)務(wù)報(bào)告提供可靠的依據(jù)。隨著會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,高校會(huì)計(jì)人員必須結(jié)合會(huì)計(jì)崗位的工作特點(diǎn),熟練掌握會(huì)計(jì)電算化軟件的使用方法和會(huì)計(jì)軟件的維護(hù)知識(shí),保證會(huì)計(jì)信息和財(cái)務(wù)管理的安全可靠,為高校的發(fā)展提供財(cái)務(wù)管理保障。
(二)擁有大批會(huì)計(jì)電算化復(fù)合型人才,使其發(fā)揮出最大的效能
高校要加強(qiáng)復(fù)合型會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng),使會(huì)計(jì)人員既掌握扎實(shí)的會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)知識(shí)技能,還對(duì)計(jì)算機(jī)知識(shí)有深刻的了解, 快速、周到、全面地掌握會(huì)計(jì)電算化的系統(tǒng)知識(shí),培養(yǎng)出對(duì)會(huì)計(jì)電算化接受能力強(qiáng)的、既懂會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)知識(shí)又有一定計(jì)算機(jī)水平的復(fù)合型會(huì)計(jì)電算化人才。時(shí)刻關(guān)注會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展,這樣才能加快會(huì)計(jì)電算化進(jìn)程,提高會(huì)計(jì)電算化水平。
(三)高校會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向發(fā)展
在21世紀(jì),互聯(lián)網(wǎng)已滲透到高校的每個(gè)領(lǐng)域,會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展將給高校會(huì)計(jì)工作帶來一次質(zhì)的飛躍。高校通過互聯(lián)網(wǎng)和校園內(nèi)部局域網(wǎng)建立一個(gè)相對(duì)快捷開放、實(shí)時(shí)方便的信息交流系統(tǒng),為財(cái)務(wù)處和校內(nèi)各部門之間,高校與外界之間保證暢通的信息交流提供了便利。例如,南通大學(xué)財(cái)務(wù)處開通了校內(nèi)局域網(wǎng)絡(luò)“南通大學(xué)財(cái)務(wù)處高級(jí)財(cái)務(wù)管理平臺(tái)”,各部門單位可以通過這個(gè)財(cái)務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)查詢本部門的經(jīng)費(fèi)使用情況, 各位老師也可利用這個(gè)查詢系統(tǒng)查詢自己科研經(jīng)費(fèi)的使用情況。另外,這個(gè)系統(tǒng)還有工資查詢的功能,方便了教職員工。
高校信息網(wǎng)絡(luò)的建設(shè)使會(huì)計(jì)作為控制系統(tǒng)的本質(zhì)日益顯現(xiàn)出來,極大地提高了會(huì)計(jì)信息的利用效率。會(huì)計(jì)信息收集、加工和利用的手段發(fā)生了變化,從廣度和深度上極大地?cái)U(kuò)展了會(huì)計(jì)報(bào)告的信息內(nèi)容?;ヂ?lián)網(wǎng)的快速發(fā)展為高校會(huì)計(jì)電算化向網(wǎng)絡(luò)化方向的發(fā)展提供了保證。
篇6
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì) 電算化 發(fā)展趨勢(shì) 方法策略
會(huì)計(jì)行業(yè)工作人員的業(yè)務(wù)水平和職業(yè)道德素質(zhì)備受社會(huì)關(guān)注,人們也對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息失真等不良現(xiàn)象的出現(xiàn)進(jìn)行輿論監(jiān)督。會(huì)計(jì)電算化在企業(yè)應(yīng)用中的作用效果明顯,它對(duì)企業(yè)會(huì)計(jì)信息的搜集、分析、歸納整合等內(nèi)容的處理上避免了誤差瑕疵。在科技時(shí)代迅速發(fā)展的同時(shí),我國(guó)企業(yè)電算化的發(fā)展趨勢(shì)也在不斷波動(dòng)。其中必然存在著諸多問題,本文面對(duì)會(huì)計(jì)電算化的不足之處,提出了相關(guān)的建議舉措。
一、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的現(xiàn)狀分析
(一)會(huì)計(jì)電算化專業(yè)工作人員的大量缺乏
會(huì)計(jì)電算化需要專業(yè)的人員操控執(zhí)行,而一些中小型企業(yè)會(huì)計(jì)的業(yè)務(wù)能力相對(duì)較弱,在上崗前接受的計(jì)算業(yè)務(wù)職能培訓(xùn)知識(shí)趨于形式化,會(huì)計(jì)電算化人才不能滿足會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的使用需求,進(jìn)而對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用能力不強(qiáng)。目前我國(guó)企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)工作人員的上崗要求、對(duì)會(huì)計(jì)電算化人員的業(yè)務(wù)能力標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行不嚴(yán)格,導(dǎo)致會(huì)計(jì)人員不能靈活地運(yùn)用操控軟件進(jìn)行信息處理的狀況發(fā)生頻繁,在工作上很容易造成信息數(shù)據(jù)丟失等嚴(yán)重問題。企業(yè)自身要首先為自己負(fù)責(zé),在聘用會(huì)計(jì)電算化方面的工作人員時(shí),要注重考核是否具備會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)和計(jì)算機(jī)技術(shù)的雙重工作能力,從根本上解決企業(yè)因會(huì)計(jì)電算化專業(yè)工作人員的水平差,給企業(yè)帶來的工作損失。
(二)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)管理機(jī)制不健全
計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用軟件系統(tǒng)更新速度較快,企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)軟件的不及時(shí)更新應(yīng)用制約著會(huì)計(jì)工作的有效完成。會(huì)計(jì)軟件自身存在很多弊端,由于網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的強(qiáng)大發(fā)展,很多網(wǎng)絡(luò)病毒的入侵就會(huì)導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化軟件不具備一定的安全系數(shù)。再者,會(huì)計(jì)電算化的使用范圍不具備寬泛性,隨著地區(qū)發(fā)展的速度決定電算化的普及程度。在我國(guó)東部經(jīng)濟(jì)發(fā)展水平相對(duì)迅速,企業(yè)運(yùn)營(yíng)會(huì)計(jì)電算化的舉措實(shí)現(xiàn)的相對(duì)完善。而對(duì)于我國(guó)西部發(fā)展速度相對(duì)遜色的地區(qū),企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的重要性認(rèn)識(shí)不夠,進(jìn)而在應(yīng)用上也相對(duì)怠慢。這樣一來,由于地區(qū)發(fā)展速度的影響,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化在地區(qū)企業(yè)的運(yùn)用范圍不寬泛。
二、我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展趨勢(shì)
(一)運(yùn)用和推廣范圍不斷擴(kuò)大
經(jīng)濟(jì)時(shí)代引領(lǐng)社會(huì)向前發(fā)展,我國(guó)企業(yè)間的技術(shù)較量也愈加激烈。各個(gè)企業(yè)間開始追尋電子技術(shù)在企業(yè)中的應(yīng)用,這樣可以減少因人員失誤帶來的信息失真先現(xiàn)象。隨著企業(yè)對(duì)會(huì)計(jì)電算化重要性的認(rèn)識(shí),網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的飛速發(fā)展,會(huì)計(jì)信息網(wǎng)絡(luò)化處理系統(tǒng)的建立和完善,促使這項(xiàng)技術(shù)得到了廣泛的運(yùn)用和推廣。企業(yè)間對(duì)最新技術(shù)的熟練運(yùn)用,實(shí)現(xiàn)了企業(yè)信息全面化管理,成為了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展的關(guān)鍵步驟。會(huì)計(jì)電算化自身帶有的精準(zhǔn)性和高效性特點(diǎn),為會(huì)計(jì)工作人員帶來了巨大的工作便捷條件,加快了企業(yè)工作效率的速度,其資源的共享性也加強(qiáng)了企業(yè)間的交流合作,在企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略上互相促進(jìn)學(xué)習(xí)。在真正意義上幫助了我國(guó)企業(yè)在技術(shù)處理上的創(chuàng)新和發(fā)展,實(shí)現(xiàn)信息管理效率與速度的統(tǒng)一。
(二)會(huì)計(jì)電算化技術(shù)水平的完備
當(dāng)代計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展的速度和趨勢(shì),帶動(dòng)了相關(guān)技術(shù)的產(chǎn)生和應(yīng)用。很多企業(yè)在財(cái)務(wù)管理工作上施行網(wǎng)絡(luò)信息化操作,對(duì)企業(yè)相關(guān)大量信息化數(shù)據(jù)庫(kù)的管理提供條件。網(wǎng)絡(luò)控制避免了人為控制的操作失誤幾率發(fā)生的可能性,對(duì)數(shù)據(jù)資源的安全提供了一定程度的保障。再者,由于企業(yè)信息處理的繁瑣性質(zhì),企業(yè)信息的分析處理程序難度大。這就需要極具高專業(yè)水平的人員執(zhí)行管理工作,這就要求企業(yè)對(duì)專業(yè)人員加強(qiáng)培訓(xùn)等方面的投入。會(huì)計(jì)電算化技術(shù)的應(yīng)用可以在根本上解決這一問題帶來的企業(yè)顧慮,隨著信息技術(shù)的革新發(fā)展,信息的分析處理工作愈加全面化。技術(shù)水平的完備程度無論如何都離不開人為因素的輔助作用,機(jī)器永遠(yuǎn)存在著固定模式的缺陷。這就要求企業(yè)在充分利用會(huì)計(jì)電算化的同時(shí)加強(qiáng)對(duì)專業(yè)人員的培養(yǎng),促進(jìn)其他部門電算化管理,構(gòu)建一個(gè)屬于企業(yè)自身管理下的信息操控系統(tǒng)。
(三)操作功能和信息處理的多元化
首先會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)較為完備的會(huì)計(jì)信息分析處理系統(tǒng),可以節(jié)省員工工作時(shí)間,提升工作效率。軟件逐漸向其他功能擴(kuò)展服務(wù)的趨勢(shì),為企業(yè)的管理職能和范圍的擴(kuò)大提供了基礎(chǔ)條件。計(jì)算機(jī)的操作功能注重多元化發(fā)展,提高管理事前預(yù)測(cè)功能,以便于企業(yè)人員及時(shí)對(duì)企業(yè)突發(fā)狀況做好處理措施的方案制定。除此之外,會(huì)計(jì)電算化面向加強(qiáng)企業(yè)間的互動(dòng)交流模式形成方向發(fā)展,改變計(jì)算機(jī)軟件的固定機(jī)械化,賦予電算化系統(tǒng)交流溝通的職能。網(wǎng)絡(luò)化數(shù)據(jù)庫(kù)管理職能的運(yùn)用,對(duì)會(huì)計(jì)電算化操作職能和信息處理發(fā)展趨勢(shì)的多元化提供了有力的資源保障。
三、總結(jié)
綜上所述,通過對(duì)我國(guó)企業(yè)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展趨勢(shì)的簡(jiǎn)要分析得知,會(huì)計(jì)電算化的快速健康發(fā)展,是企業(yè)實(shí)現(xiàn)良好運(yùn)營(yíng)模式的重要前提。企業(yè)要注重自身專業(yè)人才的培養(yǎng),要求員工對(duì)專業(yè)理論與實(shí)踐操作相結(jié)合的運(yùn)用。結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn),對(duì)會(huì)計(jì)電算化的功能及軟件進(jìn)行合理開發(fā)和操控。當(dāng)下企業(yè)必須認(rèn)清的道理是:會(huì)計(jì)信息化發(fā)展趨勢(shì)是當(dāng)今社會(huì)下的主流方向。要在財(cái)務(wù)管理及企業(yè)聘用人才培養(yǎng)上做好充分策略研究,全面提升會(huì)計(jì)電算化的整體技術(shù)水平。
參考文獻(xiàn)
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篇7
【關(guān)鍵詞】會(huì)計(jì)電算化 會(huì)計(jì)事業(yè)
一、會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化是以電子計(jì)算機(jī)為主的當(dāng)代電子技術(shù)和信息技術(shù)應(yīng)用到會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)中,并用電子計(jì)算機(jī)作為工具替代手工記賬、算賬、報(bào)賬等,實(shí)現(xiàn)對(duì)會(huì)計(jì)信息的收集、整理、輸出、分析、預(yù)測(cè)、決策等,它是一門融合了現(xiàn)代會(huì)計(jì)技術(shù)、現(xiàn)代電子技術(shù)和信息技術(shù),集會(huì)計(jì)學(xué)、信息學(xué)、計(jì)算機(jī)學(xué)、管理學(xué)等學(xué)科知識(shí)為一體的綜合性邊緣學(xué)科。會(huì)計(jì)電算化有狹義和廣義之分,狹義的會(huì)計(jì)電算化是指以計(jì)算機(jī)為主體的當(dāng)代電子信息技術(shù)在會(huì)計(jì)工作中的應(yīng)用;也就是說是運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件完成計(jì)算機(jī)替代手工記賬的會(huì)計(jì)工作過程。廣義的會(huì)計(jì)電算化使指與實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作電算化有關(guān)的所有工作,包括會(huì)計(jì)電算化軟件的開發(fā)與應(yīng)用、會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)、會(huì)計(jì)電算化的宏觀規(guī)劃、會(huì)計(jì)電算化的制度建設(shè)、會(huì)計(jì)電算化軟件市場(chǎng)的培育與發(fā)展。
會(huì)計(jì)電算化的出現(xiàn)與發(fā)展,使會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)處理程序和方法有了很大改變,它優(yōu)化了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,提高了會(huì)計(jì)工作的效率,同時(shí)也改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。會(huì)計(jì)電算化是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,以計(jì)算機(jī)替代人工記帳,減輕會(huì)計(jì)人員的繁重工作,提高會(huì)計(jì)核算的精確度。然而,會(huì)計(jì)電算化改變的不僅僅是會(huì)計(jì)核算的方式和技術(shù),還引起了會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展也同時(shí)需要會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高。會(huì)計(jì)電算化是一個(gè)變化、發(fā)展和創(chuàng)新的過程。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)成為會(huì)計(jì)發(fā)展史的一個(gè)里程碑,它對(duì)會(huì)計(jì)及會(huì)計(jì)工作都產(chǎn)生了十分深遠(yuǎn)的影響。
二、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的產(chǎn)生與發(fā)展
(1)初始發(fā)展階段。在國(guó)外,會(huì)計(jì)電算化開始于20世紀(jì)50年代,1954年美國(guó)通用汽車公司第一次運(yùn)用計(jì)算機(jī)計(jì)算職工工資,開始了利用電子數(shù)據(jù)解決會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的新征程。而我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作相對(duì)于國(guó)外起步較晚,發(fā)展較慢一些。我國(guó)會(huì)計(jì)電算化起步于二十世紀(jì)70年代,在長(zhǎng)春第一汽車制造廠首先進(jìn)行了會(huì)計(jì)電算化的試點(diǎn)工作。隨后,召開了以總結(jié)工作經(jīng)驗(yàn)和成果為目的的 “財(cái)務(wù)、會(huì)計(jì)、成本應(yīng)用計(jì)算機(jī)問題研討會(huì)”。會(huì)上提出了把電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)中的應(yīng)用稱為“會(huì)計(jì)電算化”的這一概念,標(biāo)志著會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)的起步,同時(shí)也加快了會(huì)計(jì)電算化在我國(guó)會(huì)計(jì)應(yīng)用的步伐。
(2)自發(fā)發(fā)展階段。1983年至1986年這個(gè)階段,是會(huì)計(jì)電算化的自發(fā)發(fā)展階段。這期間,會(huì)計(jì)電算化在全國(guó)得到了廣泛的推廣。當(dāng)時(shí),計(jì)算機(jī)在國(guó)內(nèi)市場(chǎng)上的大量涌現(xiàn),推動(dòng)了會(huì)計(jì)電算化工作的開展。大量的公司在此期間紛紛開發(fā)新技術(shù),研制新軟件。但由于當(dāng)時(shí)我國(guó)計(jì)算機(jī)在經(jīng)濟(jì)管理領(lǐng)域中還處于初級(jí)階段,會(huì)計(jì)電算化工作也缺乏相應(yīng)規(guī)范的政策與制度,會(huì)計(jì)電算化工作的開展難見成效,進(jìn)程緩慢。至此,我國(guó)開始總結(jié)會(huì)計(jì)電算化的實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),逐步開展理論研究工作,培養(yǎng)全方位發(fā)展人才。
(3)穩(wěn)步發(fā)展階段。 1987年至1996年是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的穩(wěn)步發(fā)展階段。這一階段我國(guó)財(cái)政部和中國(guó)會(huì)計(jì)學(xué)會(huì)號(hào)召全國(guó)大力開展加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化的管理工作,會(huì)計(jì)電算化得到了進(jìn)一步的推廣與運(yùn)用。同時(shí),會(huì)計(jì)電算化也走向了制度化,組織化的發(fā)展道路。各地各企業(yè)都制定了規(guī)范的制度與措施,使會(huì)計(jì)電算化工作有了制度上的保障。不僅如此,會(huì)計(jì)電算化也取得了技術(shù)上的支持。財(cái)務(wù)軟件市場(chǎng)和產(chǎn)業(yè)初步形成,由于認(rèn)識(shí)到會(huì)計(jì)電算化在今后經(jīng)濟(jì)發(fā)展中的重要性,大量企業(yè)都購(gòu)買或自行開發(fā)會(huì)計(jì)財(cái)務(wù)軟件,實(shí)現(xiàn)了計(jì)算機(jī)替代手工記賬的新局面。這階段,在大中專院校的會(huì)計(jì)電算化課程的開設(shè)和人才的培養(yǎng)方面都取得了顯著的成效。
(4)創(chuàng)新提高階段。1996年至今是我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的創(chuàng)新提高階段。這一階段,由于會(huì)計(jì)電算化工作的大量開展以及在全國(guó)的大力推廣,會(huì)計(jì)電算化市場(chǎng)呈現(xiàn)出一派繁榮的景象。各軟件公司也逐步壯大,競(jìng)爭(zhēng)也越來越激烈。國(guó)外與國(guó)內(nèi)的軟件公司爭(zhēng)相開發(fā)新產(chǎn)品、新軟件,以立足于國(guó)內(nèi)市場(chǎng)。目前,財(cái)務(wù)軟件用的最多的當(dāng)屬用友軟件,而用友軟件也在不斷的開發(fā)創(chuàng)新,滿足會(huì)計(jì)工作的新需求。此階段的會(huì)計(jì)電算化的人才培養(yǎng)力度也在不斷加大,會(huì)計(jì)電算化方向設(shè)立的研究生、博士生正逐年增多。
三、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展中存在的問題
當(dāng)前,我國(guó)會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)基本普及,應(yīng)用范圍較廣,多數(shù)的企業(yè)都采用了電算化核算方式。提高了會(huì)計(jì)質(zhì)量與水平,減輕了會(huì)計(jì)人員的工作量,為企業(yè)的經(jīng)濟(jì)管理提供了重要支持。但總的來說,還存在以下方面的不足:
各地區(qū)發(fā)展不平衡,各企業(yè)的實(shí)際情況有所不同,導(dǎo)致會(huì)計(jì)電算化應(yīng)用范圍小,普及率較低,致使我國(guó)會(huì)計(jì)電算化發(fā)展不平衡,一般是經(jīng)濟(jì)越發(fā)達(dá)的地區(qū),效益越好的企業(yè),會(huì)計(jì)電算化水平越高。東部發(fā)達(dá)地區(qū)大多數(shù)企業(yè)都實(shí)現(xiàn)了企業(yè)會(huì)計(jì)電算化,而西部地區(qū)卻普及率不高。
目前,會(huì)計(jì)電算化方面的人才嚴(yán)重缺乏,現(xiàn)有的人才并不能滿足當(dāng)前的市場(chǎng)需求。實(shí)行會(huì)計(jì)電算化的企業(yè)需要的既要懂會(huì)計(jì)知識(shí),也要懂計(jì)算機(jī)知識(shí)。而目前,這種復(fù)合型人才供不應(yīng)求,一些經(jīng)過培訓(xùn)的電算化人員雖懂得一些計(jì)算機(jī)專業(yè)的知識(shí),但卻不能靈活的掌握與運(yùn)用會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)分析與預(yù)測(cè)。
商品軟件市場(chǎng)的發(fā)展有限,缺乏高層次高質(zhì)量的財(cái)務(wù)軟件。目前,市場(chǎng)上的財(cái)務(wù)軟件不管是哪一種類型,其信息采集都有一定的局限性。大部分軟件在使用方法上存在巨大差異,兼容性差,給用戶帶來很多不便。而有些企業(yè)的開發(fā)者為了自身利益,不顧現(xiàn)實(shí)需求,盲目開發(fā),造成軟件功能低,版本升級(jí)更新困難。
會(huì)計(jì)電算化管理體系不夠健全。目前,我國(guó)的企業(yè)缺乏嚴(yán)格而有力的會(huì)計(jì)電算化管理制度與措施,我國(guó)頒布的有些法規(guī)過于死板,阻礙了會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。許多單位領(lǐng)導(dǎo)及個(gè)人對(duì)會(huì)計(jì)電算化工作的不夠重視,缺乏相應(yīng)的監(jiān)管力度。從而使會(huì)計(jì)電算化管理體系出現(xiàn)一些問題,反而效率與質(zhì)量得不到提高。
會(huì)計(jì)國(guó)際化進(jìn)程問題欠缺思考。當(dāng)今,全球經(jīng)濟(jì)一體化趨勢(shì)加劇,電子商務(wù)與信息網(wǎng)絡(luò)的高速發(fā)展,資金流轉(zhuǎn)迅速,競(jìng)爭(zhēng)激烈。企業(yè)為自身發(fā)展,應(yīng)加強(qiáng)產(chǎn)品更新,技術(shù)改造。而依照當(dāng)前我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件水平,很難與國(guó)際接軌。
四、我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的完善與趨勢(shì)
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作雖取得巨大的進(jìn)展,但通過以上問題的分析,我們會(huì)發(fā)現(xiàn)我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化還不容樂觀。我們應(yīng)該做出更大的努力,完善我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作。同時(shí)展望其未來發(fā)展趨勢(shì),為企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)揮出重要作用。
提高會(huì)計(jì)電算化普及程度,對(duì)其予以高度重視。雖然我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化已基本普及,但還有一些地區(qū)和企業(yè)沒有應(yīng)用。其次,企業(yè)及個(gè)人也應(yīng)該充分認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化的重要性。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)全面認(rèn)識(shí)會(huì)計(jì)電算化,作出正確決策,制定相應(yīng)制度,促進(jìn)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展。
大力加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化人才的培養(yǎng)力度,提高人員的知識(shí)水平與業(yè)務(wù)水平。人才是會(huì)計(jì)電算化的核心,人才對(duì)于會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展至關(guān)重要。只有培養(yǎng)既具有會(huì)計(jì)知識(shí)和計(jì)算機(jī)知識(shí)的復(fù)合型人才,才能滿足市場(chǎng)的不同需求。
完善商品化會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng),提高會(huì)計(jì)軟件質(zhì)量。由于目前我國(guó)的會(huì)計(jì)軟件參差不齊,種類多樣,我們應(yīng)該努力改善會(huì)計(jì)軟件的質(zhì)量,滿足用戶的需求。讓會(huì)計(jì)軟件向智能化、專家系統(tǒng)方向發(fā)展。
建立健全會(huì)計(jì)電算化制度與政策,加強(qiáng)會(huì)計(jì)電算化管理體系。會(huì)計(jì)電算化要擁有配套的法規(guī),符合會(huì)計(jì)準(zhǔn)則與制度,才能滿足其一致性與安全性,為其提供制度保障。企業(yè)還應(yīng)采用新的管理手段,制定與組織新的管理辦法,向管理一體化方向發(fā)展,使會(huì)計(jì)電算化管理工作更加規(guī)范化、制度化。積極調(diào)整我國(guó)的會(huì)計(jì)政策、法律法規(guī),使會(huì)計(jì)電算化能夠加快國(guó)際化進(jìn)程,與國(guó)際接軌。
會(huì)計(jì)電算化的最終目標(biāo)—“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”。當(dāng)前,隨著經(jīng)濟(jì)全球化,跨國(guó)公司等新的經(jīng)濟(jì)組織出現(xiàn),需要企業(yè)改善其經(jīng)營(yíng)管理方法與策略,以應(yīng)對(duì)目前的態(tài)勢(shì)。所以這就必然要求會(huì)計(jì)軟件的網(wǎng)絡(luò)化。這就是“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”。的確,“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會(huì)計(jì)電算化發(fā)展又一座里程碑。所謂“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Internet技術(shù),以財(cái)務(wù)管理為核心,業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化,支持電子商務(wù),能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制和事中動(dòng)態(tài)會(huì)計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理,能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式,是電子商務(wù)的重要組成部分。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)的實(shí)行,將會(huì)改變財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的空間與模式,有利于信息多元化,會(huì)計(jì)核算及在線財(cái)務(wù)管理,以取得更大的經(jīng)濟(jì)利益。
五、結(jié)束語
我國(guó)會(huì)計(jì)電算化經(jīng)歷了從簡(jiǎn)單到復(fù)雜,從緩慢發(fā)展到迅速普及的過程,取得了巨大的進(jìn)展。但也應(yīng)該看到存在的不足與問題,這些問題嚴(yán)重阻礙了我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展。而且與國(guó)外相比,還存在著一定的差距。為此,我們要總結(jié)經(jīng)驗(yàn)與教訓(xùn),進(jìn)行深入探討,要積極努力,勇往直前,運(yùn)用各種方法、措施解決這些問題,以推進(jìn)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展,使其愈加成熟與完善。大力發(fā)展培養(yǎng)復(fù)合型人才,培養(yǎng)開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件的人才,提高會(huì)計(jì)人員的電算化水平,培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)知識(shí)又懂會(huì)計(jì)知識(shí)的人員,加大對(duì)會(huì)計(jì)人員的管理力度,提高會(huì)計(jì)人員的整體水平。會(huì)計(jì)電算化人員要為我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。同時(shí)也要不斷改進(jìn)和完善會(huì)計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例,以保障會(huì)計(jì)電算化的制度化。為了完善我國(guó)會(huì)計(jì)電算化事業(yè),加速其向國(guó)際化邁進(jìn),我們也要吸取國(guó)外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn),不斷總結(jié)、進(jìn)步,爭(zhēng)取早日與國(guó)際接軌。
一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新的會(huì)計(jì)電算化時(shí)代即將到來。21世紀(jì)的會(huì)計(jì)應(yīng)是一個(gè)革命的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),而不是一個(gè)在原有基礎(chǔ)上修修補(bǔ)補(bǔ)的會(huì)計(jì)電算化系統(tǒng),應(yīng)當(dāng)是在現(xiàn)代會(huì)計(jì)模式基礎(chǔ)上,利用國(guó)際上先進(jìn)的現(xiàn)代信息技術(shù)開發(fā)設(shè)計(jì)全新的、符合知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代要求的會(huì)計(jì)電算化,并能為今后企業(yè)經(jīng)濟(jì)管理事業(yè)做出不可替代的貢獻(xiàn)。
參考文獻(xiàn):
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篇8
[關(guān)鍵詞] 會(huì)計(jì)電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)信息化
一、引 言
“會(huì)計(jì)電算化”這一概念是1999年4月,深圳市財(cái)政局與深圳金蝶軟件科技有限公司在深圳舉辦的“新形勢(shì)下會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)管理研討會(huì)暨會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”上提出的。隨之,有關(guān)專家在理論上和實(shí)務(wù)上討論最多的是關(guān)于會(huì)計(jì)電算化在實(shí)施過程中存在的問題,以及對(duì)策研究。本文結(jié)合我國(guó)的實(shí)際情況,利用發(fā)展的觀點(diǎn),采用新方法和設(shè)計(jì)理念去重新審視會(huì)計(jì)電算化模塊的設(shè)計(jì)和開發(fā),針對(duì)于新的形式下,討論了實(shí)施ERP的重要性。
二、 會(huì)計(jì)電算化的含義
會(huì)計(jì)電算化的含義隨著科技的日新月異和會(huì)計(jì)思想的迅速發(fā)展,以ERP為核心的企業(yè)管理信息系統(tǒng)是以提高企業(yè)管理效益為目的,企業(yè)管理首先始于企業(yè)管理戰(zhàn)略規(guī)劃,從這個(gè)塔尖開始自上而下地組織管理方案。因此,我國(guó)的財(cái)務(wù)軟件應(yīng)該從核算型、核算管理型直接向企業(yè)管理信息系統(tǒng)方向發(fā)展。主要涉及以下幾個(gè)概念:企業(yè)管理信息系統(tǒng)(簡(jiǎn)稱 MIS,Management Information System)以科學(xué)的企業(yè)管理思想為核心,以現(xiàn)代信息技術(shù)為手段,采用數(shù)據(jù)庫(kù)、網(wǎng)絡(luò)、通訊等工具,利用人力、計(jì)算機(jī)軟件、硬件及其他設(shè)備等資源,對(duì)企業(yè)運(yùn)行過程中產(chǎn)生的信息進(jìn)行收集、加工、傳遞、使用,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理多層次化的要求。電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),簡(jiǎn)稱會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)(Accounting Informationsystem)是由憑證單元、賬簿組織,報(bào)表體系,記賬方法和賬務(wù)處理程序所組成的一個(gè)信息系統(tǒng),各個(gè)組成單元在加工處理數(shù)據(jù)過程中有機(jī)結(jié)合為一個(gè)整體,完成對(duì)會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)的收集、加工處理、存貯、檢索和傳遞。會(huì)計(jì)電算化(Computerized accounting)是業(yè)務(wù)流程合理化,達(dá)到提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益、增強(qiáng)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)能力的一種管理工具。它主要由人、計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò),以及運(yùn)行在計(jì)算機(jī)或計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中的軟件系統(tǒng)三大部分組成。ERP(Enterprise Resources Planning)是基于企業(yè)價(jià)值鏈管理的現(xiàn)代管理信息系統(tǒng),它集成企業(yè)的物流、價(jià)值流和信息流于一體。它的基本思想是將企業(yè)的運(yùn)營(yíng)流程看作是一個(gè)緊密聯(lián)系的供應(yīng)鏈,它包括供應(yīng)商、制造工廠、分銷網(wǎng)絡(luò)和客戶等。它的目標(biāo)是充分協(xié)調(diào)企業(yè)內(nèi)外部資源,確立企業(yè)全面競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。ERP 系統(tǒng)是個(gè)比較完整的集成化管理信息系統(tǒng),包括分銷、制造、會(huì)計(jì)、質(zhì)量控制、售后服務(wù)、人力資源、運(yùn)輸管理等系統(tǒng)。通過以上概念可以看出,ERP 和企業(yè)管理信息系統(tǒng)的關(guān)系密切,或者說 ERP 是基于信息化基礎(chǔ)上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)。一般認(rèn)為,會(huì)計(jì)電算化是我國(guó)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中使用電子計(jì)算機(jī)的通俗說法,會(huì)計(jì)電算化工作包括電算化會(huì)計(jì)制度的建立、電算化會(huì)計(jì)人才的培養(yǎng)、電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的開發(fā)和使用等。在新的形式下,我們所討論的會(huì)計(jì)電算化實(shí)際上就是會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)上的會(huì)計(jì)信息化。
三、會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)
會(huì)計(jì)信息化是會(huì)計(jì)電算化發(fā)展的必然趨勢(shì)。其目標(biāo)是通過會(huì)計(jì)與現(xiàn)代信息技術(shù)(主要是網(wǎng)絡(luò)技術(shù))的整合,對(duì)會(huì)計(jì)基本理論和方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)、會(huì)計(jì)教育等多方面均進(jìn)行全面發(fā)展,進(jìn)而據(jù)以建立滿足現(xiàn)代信息管理要求的開放的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)。從 1978 年財(cái)政部撥款給長(zhǎng)春一汽進(jìn)行會(huì)計(jì)電算化試點(diǎn)以來,會(huì)計(jì)電算化在中國(guó)已發(fā)展了20多年,從手工記賬到電器化,引發(fā)了一場(chǎng)會(huì)計(jì)技術(shù)革命,其積極作用不可小視。主要表現(xiàn)在:
1.會(huì)計(jì)軟件的應(yīng)用減輕了會(huì)計(jì)人員手工記賬的工作量,大大提高了工作效率;
2.提高了會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量.運(yùn)用會(huì)計(jì)軟件的轉(zhuǎn)賬、核算等自動(dòng)功能,降低了誤差,提高了準(zhǔn)確度;
3.培養(yǎng)了一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會(huì)計(jì)的復(fù)合型人才,使得我國(guó)會(huì)計(jì)電算化向規(guī)范化、商品化、通用化、專業(yè)化方向發(fā)展;
4.為企業(yè)信息化建設(shè)提供了經(jīng)驗(yàn),推動(dòng)了企業(yè)管理軟件市場(chǎng)的發(fā)展。
但是,隨著信息技術(shù)、通訊技術(shù),特別是網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展,會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)越來越不能適應(yīng)現(xiàn)代信息管理發(fā)展的要求。主要表現(xiàn)在:
1.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是企業(yè)內(nèi)部的信息“孤島”.生產(chǎn)、采購(gòu)、庫(kù)存、銷售、人力資源、財(cái)務(wù)等部門都有自己的管理子系統(tǒng)。但彼此孤立,沒有與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)很好地銜接起來;
2.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)與企業(yè)外部的信息系統(tǒng)隔離,沒有成為社會(huì)系統(tǒng)的一部分,所有的商務(wù)交易還是要通過手工方式先開據(jù)紙張單據(jù),然后再輸人電腦.這在電子商務(wù)蓬勃發(fā)展、競(jìng)爭(zhēng)日趨激烈的現(xiàn)代商業(yè)環(huán)境中越來越不適應(yīng);
3.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是人工會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的模擬,沒有很好地利用計(jì)算機(jī)的特點(diǎn),也沒有觸動(dòng)現(xiàn)行的會(huì)計(jì)規(guī)則;
4.傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)滯后于現(xiàn)代信息技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)的管理決策、預(yù)算、投資、生產(chǎn)決策會(huì)因信息不能充分及時(shí)地傳遞而使決策延誤;
5.傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)是封閉的系統(tǒng),缺乏信息共享機(jī)制,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)發(fā)展要求會(huì)計(jì)信息高度透明和會(huì)計(jì)信息資源高度共享。
出于這些原因,在深圳舉行的“首屆會(huì)計(jì)信息化理論專家座談會(huì)”,理論界首次提出了“從會(huì)計(jì)電算化到會(huì)計(jì)信息化”的發(fā)展方向。會(huì)計(jì)電算化僅僅是以計(jì)算機(jī)技術(shù)取代了人的大部分勞動(dòng)。是手工會(huì)計(jì)下紙張、筆墨、算盤等落后的技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代,有人將其稱為“手工會(huì)計(jì)系統(tǒng)的仿真”或“仿真手工”。而會(huì)計(jì)信息化不僅考慮到信息技術(shù)本身的運(yùn)用,更多考慮的是信息技術(shù)對(duì)會(huì)計(jì)的影響,包括會(huì)計(jì)信息內(nèi)容、質(zhì)量的變革。會(huì)計(jì)信息化也不再是會(huì)計(jì)技術(shù)手段的簡(jiǎn)單替代或電子計(jì)算機(jī)的延伸,而是由此引發(fā)的對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)規(guī)則(如會(huì)計(jì)假設(shè)、會(huì)計(jì)原則)的挑戰(zhàn),以及對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)理論與方法的整合。從宏觀上說,會(huì)計(jì)信息化屬于企業(yè)信息化中經(jīng)營(yíng)管理信息化和決策信息化的一個(gè)方面,它利用計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等現(xiàn)代信息技術(shù),通過對(duì)財(cái)務(wù)信息資源的深化開發(fā)和廣泛利用,服務(wù)于企業(yè)管理決策,提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益和競(jìng)爭(zhēng)力。因此,在目前傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)理論與實(shí)務(wù)正經(jīng)受著以國(guó)際互聯(lián)網(wǎng)為核心的現(xiàn)代信息技術(shù)的巨大沖擊,而現(xiàn)行的電算化會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)又落后于現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的情況下,適時(shí)提出會(huì)計(jì)信息化,結(jié)合現(xiàn)代信息技術(shù)對(duì)傳統(tǒng)會(huì)計(jì)進(jìn)行重構(gòu)與結(jié)合具有重要的現(xiàn)實(shí)意義。
四、實(shí)施 ERP 的必要性及其完善
實(shí)施 ERP 的必要性及其完善企業(yè)的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)面臨如此沖擊和挑戰(zhàn),再加上激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)和內(nèi)外環(huán)境的壓力下,企業(yè)若要到達(dá)預(yù)期的市場(chǎng)占有率和預(yù)期的經(jīng)濟(jì)效益,提高企業(yè)的應(yīng)變能力和競(jìng)爭(zhēng)能力,就必須在產(chǎn)品的質(zhì)量、性能、交貨期、價(jià)格等方面具有自己的優(yōu)勢(shì)。在當(dāng)今市場(chǎng)的大環(huán)境之下,提高競(jìng)爭(zhēng)力的主要方法就是加強(qiáng)管理,在管理方法、模式、手段和工具方面進(jìn)行切實(shí)可行的改革。ERP 系統(tǒng)是現(xiàn)代企業(yè)大型集成化管理信息系統(tǒng)的典型代表,它除了充分體現(xiàn)先進(jìn)信息技術(shù)的綜合運(yùn)用,充分實(shí)現(xiàn)信息資源的共享和企業(yè)資源的集成外,更重要是能充分體現(xiàn)現(xiàn)代化管理思想與方法的綜合運(yùn)用。我國(guó)廣大企業(yè)應(yīng)用 ERP 的根本目的在于學(xué)習(xí)、研究和應(yīng)用國(guó)外現(xiàn)代企業(yè)管理思想和方法,建立起一套新的符合市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)體制的企業(yè)管理模式。企業(yè)應(yīng)用 ERP 過程中一定要花大力氣促進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化,努力實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理水平和生產(chǎn)力水平的跨越式發(fā)展。大量的研究與實(shí)踐已經(jīng)充分表明,ERP 作為一種現(xiàn)代企業(yè)管理的思想和方法與社會(huì)生產(chǎn)關(guān)系和社會(huì)生產(chǎn)制度沒有直接關(guān)系,因此,大力推廣應(yīng)用 ERP,并使其迅速轉(zhuǎn)化為現(xiàn)實(shí)生產(chǎn)力,乃是世界各國(guó)企業(yè)所共同追求的目標(biāo),不受任何國(guó)界、國(guó)情、廠情的影響和限制。事實(shí)上,推廣應(yīng)用ERP就是有效地促使我國(guó)企業(yè)管理朝著更加科學(xué)化、合理化和規(guī)范化方向發(fā)展的一種具體方法和途徑。ERP 項(xiàng)目是一個(gè)企業(yè)管理系統(tǒng)工程,它不是一般意義上的企業(yè)管理信息系統(tǒng)工程或者是企業(yè)信息化建設(shè)工程,這是因?yàn)檎麄€(gè)管理系統(tǒng)不但基于ERP、系統(tǒng)工程和信息技術(shù)等現(xiàn)代科學(xué)技術(shù)的思想、原理和方法,而且還從本質(zhì)上充分地體現(xiàn)了企業(yè)應(yīng)用 ERP 與開展企業(yè)管理創(chuàng)新、推進(jìn)企業(yè)管理現(xiàn)代化和提高企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力的必然關(guān)系。因此ERP的重要性是顯而易見的了。
五、結(jié) 論
通過以上的分析,給予以后對(duì)會(huì)計(jì)電算化進(jìn)行研究有了啟示,我們要用發(fā)展的觀點(diǎn)看問題,通過對(duì)成本模塊利用作業(yè)成本法的改造,對(duì)電子報(bào)表模塊的完善和對(duì)發(fā)展電子商務(wù)環(huán)境下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的探討,彌補(bǔ)了目前的 ERP 模塊的不足,對(duì)今后會(huì)計(jì)電算化下的系統(tǒng)模塊設(shè)計(jì)的發(fā)展有一定的借鑒意義。但是由于篇幅和本人知識(shí)的有限,不可能涉及到會(huì)計(jì)電算化下所有模塊的設(shè)計(jì),需要本人和后來學(xué)者在以后的學(xué)習(xí)中做出進(jìn)一步分析與研究。
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篇9
關(guān)鍵詞會(huì)計(jì)電算化管理信息系統(tǒng)會(huì)計(jì)改革發(fā)展趨勢(shì)
隨著新千年新世紀(jì)的到來,新技術(shù)革命的浪潮遍及全球,微電子技術(shù)的進(jìn)步使微型計(jì)算機(jī)大量涌現(xiàn),并得到廣泛應(yīng)用。信息革命成為新技術(shù)革命的主要標(biāo)志和核心內(nèi)容,人類社會(huì)正在進(jìn)入"信息時(shí)代"。會(huì)計(jì)電算化已經(jīng)使廣大會(huì)計(jì)人員切身體會(huì)到它在信息處理方面的精確性和效率。而未來計(jì)算機(jī)技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、遠(yuǎn)程通訊技術(shù)的迅猛發(fā)展及應(yīng)用,將會(huì)對(duì)以采集、處理和報(bào)告與企業(yè)財(cái)務(wù)活動(dòng)相關(guān)的信息為主要職能的傳統(tǒng)會(huì)計(jì)學(xué)科形成最為直接、最為深刻和最為廣泛的革命;將形成對(duì)會(huì)計(jì)系統(tǒng)結(jié)構(gòu)、會(huì)計(jì)方法、會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)等多方面全方位的挑戰(zhàn)。
1目前我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的主要特征
(1)我國(guó)的會(huì)計(jì)核算制度已經(jīng)進(jìn)行了建國(guó)50年來從未有過的重大改革,這使會(huì)計(jì)核算方法更加科學(xué)合理、更加適應(yīng)國(guó)際國(guó)內(nèi)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和多種所有制經(jīng)濟(jì)成分的需要,和國(guó)際會(huì)計(jì)慣例更加接近,會(huì)計(jì)界對(duì)外學(xué)術(shù)交流與合作也迅速發(fā)展,這代表了我國(guó)的會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)核算方法的科學(xué)化、國(guó)際化發(fā)展進(jìn)程。
(2)電子計(jì)算機(jī)日益深入地應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,使會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)儲(chǔ)存方式、會(huì)計(jì)核算手段和方法、會(huì)計(jì)部門的機(jī)構(gòu)設(shè)置、崗位分工以及會(huì)計(jì)人員的素質(zhì)、會(huì)計(jì)內(nèi)部控制的方法和措施、所提供會(huì)計(jì)信息的數(shù)量和質(zhì)量、企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平等方面都將發(fā)生前所未有的深刻變化,這代表了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理技術(shù)和處理工具的科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程。
(3)會(huì)計(jì)法、注冊(cè)會(huì)計(jì)師法、審計(jì)法、經(jīng)濟(jì)合同法、企業(yè)法、會(huì)計(jì)通則、會(huì)計(jì)準(zhǔn)則及會(huì)計(jì)法實(shí)施細(xì)則等一系列與財(cái)會(huì)工作有關(guān)的制度、法規(guī)、條例的實(shí)施,代表了會(huì)計(jì)工作的法制化進(jìn)程。
(4)注冊(cè)會(huì)計(jì)師事業(yè)的迅速發(fā)展,使對(duì)會(huì)計(jì)工作的社會(huì)審計(jì)監(jiān)督體系逐步形成,記賬、會(huì)計(jì)軟件市場(chǎng)等會(huì)計(jì)社會(huì)服務(wù)體系的建立和發(fā)展完善,代表了會(huì)計(jì)工作的社會(huì)化進(jìn)程。
目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作的科學(xué)化、法制化、國(guó)際化、社會(huì)化進(jìn)程已經(jīng)開始,許多重大的改革措施已經(jīng)實(shí)施并取得了顯著成效,這些變化代表了我國(guó)會(huì)計(jì)改革與發(fā)展的方向,其實(shí)質(zhì)就是在逐步實(shí)現(xiàn)我國(guó)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。而會(huì)計(jì)電算化正是實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作現(xiàn)代化的最主要內(nèi)容,是目前我國(guó)會(huì)計(jì)工作實(shí)現(xiàn)全面現(xiàn)代化的一項(xiàng)起先導(dǎo)作用的關(guān)鍵性工作。
2會(huì)計(jì)電算化的深層含義
會(huì)計(jì)電算化,是電子計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)工作中應(yīng)用的簡(jiǎn)稱,就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫(kù)以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中,以提高財(cái)會(huì)管理水平和經(jīng)濟(jì)效益,進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)工作的現(xiàn)代化。
會(huì)計(jì)電算化改變了會(huì)計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲(chǔ)存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法,擴(kuò)大了會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域,提高了會(huì)計(jì)信息質(zhì)量,改變了會(huì)計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù),因而推動(dòng)了會(huì)計(jì)理論與會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善,促進(jìn)了會(huì)計(jì)管理制度的改革,是整個(gè)會(huì)計(jì)理論研究與會(huì)計(jì)實(shí)務(wù)的一次根本性變革。從表面上來看,會(huì)計(jì)電算化只是將電子計(jì)算機(jī)應(yīng)用于會(huì)計(jì)核算工作中,減輕會(huì)計(jì)人員的勞動(dòng)強(qiáng)度,提高會(huì)計(jì)核算的速度和精度,以計(jì)算機(jī)替代人工記賬。實(shí)質(zhì)上,會(huì)計(jì)電算化決不僅僅是核算工具和核算方法的改進(jìn),它必然會(huì)引起會(huì)計(jì)工作組織和人員分工的改變,促進(jìn)會(huì)計(jì)人員素質(zhì)和知識(shí)結(jié)構(gòu)的提高,提高會(huì)計(jì)工作效率和質(zhì)量,解放會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,促進(jìn)會(huì)計(jì)工作職能的轉(zhuǎn)變,推動(dòng)會(huì)計(jì)理論和會(huì)計(jì)技術(shù)的進(jìn)步,提高整個(gè)會(huì)計(jì)工作水平大幅度增加企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益,使會(huì)計(jì)理論和實(shí)務(wù)的方方面面都將發(fā)生前所未有的深刻變化。
3會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀和趨勢(shì)分析
3.1國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
國(guó)外會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展經(jīng)歷了四個(gè)階段:①單項(xiàng)會(huì)計(jì)核算業(yè)務(wù)電算化;②會(huì)計(jì)綜合數(shù)據(jù)處理的全部電算化;③建立了網(wǎng)絡(luò)化的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng);④建立了會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策支持系統(tǒng)和專家系統(tǒng)。
決策支持系統(tǒng)是以計(jì)算機(jī)存儲(chǔ)的信息和決策模型為基礎(chǔ),協(xié)助管理者解決具有多樣化和不確定性問題的,以進(jìn)行管理控制、計(jì)劃和分析并制定高層管理決策和策略。據(jù)統(tǒng)計(jì),美國(guó)1983年,55%的新程序是用于管理控制、計(jì)劃和分析,用于核算的僅占45%,這說明國(guó)外已進(jìn)入了決策支持系統(tǒng)的開發(fā)和應(yīng)用階段。
國(guó)外的會(huì)計(jì)軟件主要是面向市場(chǎng)的銷售分析和預(yù)測(cè)系統(tǒng)、供貨發(fā)票系統(tǒng);面向生產(chǎn)的成本計(jì)算和分析系統(tǒng)、存貨控制系統(tǒng)、應(yīng)收幾款管理系統(tǒng);面向人事管理的雇員住處系統(tǒng)、工資系統(tǒng)、勞動(dòng)力資源會(huì)計(jì)系統(tǒng);面向現(xiàn)金管理的現(xiàn)金收支系統(tǒng)、支票核對(duì)系統(tǒng);面向采購(gòu)管理的采購(gòu)與驗(yàn)收系統(tǒng)、應(yīng)付帳款系統(tǒng)、固定資產(chǎn)核算系統(tǒng);面向財(cái)務(wù)管理的財(cái)務(wù)報(bào)表系統(tǒng)、年度財(cái)務(wù)計(jì)劃系統(tǒng)和預(yù)算控制系統(tǒng)等。3.2我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展現(xiàn)狀
我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從20世紀(jì)70年代末期開始,至今已20多年,基本上經(jīng)歷了兩個(gè)發(fā)展階段,即70年代末至80年代末的“緩慢的自發(fā)發(fā)展階段”和80年代末至今的“有組織的穩(wěn)步發(fā)展階段”。
目前我國(guó)已初步形成了會(huì)計(jì)軟件產(chǎn)業(yè),通過國(guó)家級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件已達(dá)30多個(gè),通過省級(jí)評(píng)審的會(huì)計(jì)軟件也有200多個(gè),據(jù)1992年底財(cái)政部調(diào)查,開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位約占被調(diào)查單位的20%左右,但地區(qū)、部門行業(yè)之間發(fā)展很不平衡,有的地區(qū)和部門已達(dá)50%以上,可有的才剛剛開始會(huì)計(jì)電算化工作。在已開展會(huì)計(jì)電算化的單位中,大部分單位開發(fā)和應(yīng)用的是部分會(huì)計(jì)核算子系統(tǒng),其中尤以工資、帳務(wù)、報(bào)表子系統(tǒng)為主,單機(jī)應(yīng)用為主,只有很少的單位全部會(huì)計(jì)核算工作實(shí)現(xiàn)電算化并徹底甩掉手工記賬。
3.3我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的發(fā)展方向
(1)已開展會(huì)計(jì)電算化的單位、先進(jìn)地區(qū)和部門,應(yīng)盡快完善會(huì)計(jì)核算系統(tǒng),徹底甩掉手工記賬工作,做好會(huì)計(jì)電算化的配套改革工作,建立現(xiàn)代企業(yè)制度,轉(zhuǎn)移工作重心,為進(jìn)一步開發(fā)和使用會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)作好準(zhǔn)備。同時(shí),盡快提高會(huì)計(jì)電算化的普及率,使尚未開展會(huì)計(jì)電算化工作的單位早日趕上來。
(2)從單機(jī)應(yīng)用向計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)發(fā)展,提高計(jì)算機(jī)應(yīng)用的檔次,便于數(shù)據(jù)傳輸匯總,為進(jìn)一步開發(fā)和使用網(wǎng)絡(luò)化的會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)做好準(zhǔn)備;并為將來聯(lián)成更大的計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)打下基礎(chǔ),便于國(guó)家宏觀經(jīng)濟(jì)管理,以發(fā)揮會(huì)計(jì)電算化的總體效益、社會(huì)效益。
(3)抓緊開發(fā)以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)軟件,進(jìn)而使我國(guó)的會(huì)計(jì)電算化工作從核算系統(tǒng)向管理信息、系統(tǒng)發(fā)展,進(jìn)行我國(guó)會(huì)計(jì)電算化工作的戰(zhàn)略決戰(zhàn)。核算電算化后,擺在企業(yè)管理者面前的迫切問題是如何加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的事前計(jì)劃、預(yù)測(cè)和決策、事中管理控制、事后分析評(píng)價(jià),切實(shí)將企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平從手工狀態(tài)提高上來。
3.4我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)我國(guó)會(huì)計(jì)電算化的總體發(fā)展趨勢(shì)應(yīng)經(jīng)歷三個(gè)大的發(fā)展階段:即會(huì)計(jì)核算電算化——財(cái)會(huì)管理或企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化一一決策支持計(jì)算機(jī)化。我國(guó)原來的會(huì)計(jì)工作基本處于手工和半手工狀態(tài),會(huì)計(jì)人員絕大部分時(shí)間和精力被束縛在會(huì)計(jì)核算等事務(wù)性工作上,財(cái)務(wù)管理工作則沒有時(shí)間或很少去做。因此會(huì)計(jì)只能提供事后核算資料且簡(jiǎn)單粗糙,管理水平低下,不能適應(yīng)現(xiàn)代市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)的要求。面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)和繁重的核算工作雙重壓力,企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)和會(huì)計(jì)人員迫切要求開展會(huì)計(jì)電算化工作。
因?yàn)槲覀冇谢粳F(xiàn)成的會(huì)計(jì)核算模式,而財(cái)務(wù)或企業(yè)管理工作則比較復(fù)雜且沒有成型的模式,會(huì)計(jì)核算的輸入/輸出數(shù)據(jù)比較規(guī)范且容易組織,我們已形成一套固定的會(huì)計(jì)核算過程和方法,所以設(shè)計(jì)并實(shí)現(xiàn)電算化會(huì)計(jì)核算系統(tǒng)比較容易,因此只能先搞核算電算化。
但核算電算化基本是模仿手工操作,所提供的會(huì)計(jì)信息范圍、數(shù)據(jù)和質(zhì)量并未發(fā)生根本性的改變,因此對(duì)滿足企業(yè)現(xiàn)代化管理要求并迅速提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益并不能起到?jīng)Q定性的作用。同時(shí),核算電算化所節(jié)省的人工成本、提高會(huì)計(jì)信息的質(zhì)量所產(chǎn)生的效益并不足以抵消建立并使用該系統(tǒng)的投人。因此,核算電算化只是整個(gè)會(huì)計(jì)電算化工作的準(zhǔn)備階段,其好處是為建立以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)打下了堅(jiān)實(shí)的基礎(chǔ)。主要是:①系統(tǒng)中存儲(chǔ)了管理所需的會(huì)計(jì)核算基礎(chǔ)數(shù)據(jù);②解放了會(huì)計(jì)人員的時(shí)間和精力,使他們有條件逐步實(shí)現(xiàn)工作重心的戰(zhàn)略性轉(zhuǎn)移;③積累了寶貴的會(huì)計(jì)電算化工作經(jīng)驗(yàn);④使會(huì)計(jì)電算化人才迅速地成長(zhǎng)起來。
財(cái)務(wù)和企業(yè)管理計(jì)算機(jī)化是會(huì)計(jì)電算化最有意義的戰(zhàn)略決戰(zhàn)階段,建立并實(shí)際運(yùn)行以管理為重心的、網(wǎng)絡(luò)化的、完整的會(huì)計(jì)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)將顯著提高企業(yè)財(cái)會(huì)管理水平,會(huì)計(jì)電算化長(zhǎng)期的、隱含著的經(jīng)濟(jì)效益和社會(huì)效益將大量地迸發(fā)出來,在這個(gè)階段將實(shí)現(xiàn)財(cái)會(huì)和企業(yè)管理現(xiàn)代化。此時(shí)會(huì)計(jì)電算化已融人到整個(gè)企業(yè)管理現(xiàn)代化的洪流之中,可能稱其為會(huì)計(jì)及企業(yè)管理信息化、計(jì)算機(jī)化等。
建立并實(shí)際運(yùn)行該系統(tǒng)的難度是可想而知的,其關(guān)鍵是:①會(huì)計(jì)和企業(yè)管理信息系統(tǒng)系列軟件的開發(fā)完善;②會(huì)計(jì)和企業(yè)管理基礎(chǔ)工作的迅速提高,建立成型的管理模式;③企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)等管理人員的現(xiàn)代管理觀念的建立和鞏固;④做好會(huì)計(jì)電算化和企業(yè)管理現(xiàn)代化的配套改革工作;⑤建立現(xiàn)代企業(yè)管理制度等等。
這個(gè)階段的系統(tǒng)必然是網(wǎng)絡(luò)化的。會(huì)計(jì)核算的眾多子系統(tǒng)已經(jīng)使單臺(tái)計(jì)算機(jī)功能發(fā)揮到了極限,并且只能使用在較小的單位。而以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)其數(shù)據(jù)收集和信息使用不可能在同一地點(diǎn)、單位和部門,該系統(tǒng)數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性、復(fù)雜性要求必須使用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)、必須在最大范圍內(nèi)實(shí)現(xiàn)最大限度的數(shù)據(jù)共享和數(shù)據(jù)的綜合利用。這不僅包括企業(yè)內(nèi)部各單位和部門,也應(yīng)該包括其開戶銀行、稅務(wù)局以及指定的會(huì)計(jì)師或?qū)徲?jì)師事務(wù)所。
這個(gè)階段的系統(tǒng)必須是以管理為重心的。這決不僅僅是會(huì)計(jì)帳簿和報(bào)表數(shù)據(jù)的總括分析,而其管理和分析的原始數(shù)據(jù)必須直接來源于生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的各基本環(huán)節(jié),如材料倉(cāng)庫(kù)、每道生產(chǎn)工序和每個(gè)銷售人員,因而是最明細(xì)和詳盡的。因此,完整的、以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)必須與整個(gè)企業(yè)管理信息系統(tǒng)共同規(guī)劃、統(tǒng)籌設(shè)計(jì)。這樣的系統(tǒng)與以往開發(fā)的核算系統(tǒng)不是并列的,而是以其核算功能為內(nèi)核、以管理功能為重心;該系統(tǒng)不是以會(huì)計(jì)職能而是以業(yè)務(wù)類型來劃分其子系統(tǒng)的。
會(huì)計(jì)電算化的高級(jí)發(fā)展階段是建立并實(shí)際運(yùn)行會(huì)計(jì)或企業(yè)決策支持系統(tǒng),這個(gè)階段是以管理為重心的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)或企業(yè)管理信息系統(tǒng)的自然進(jìn)化或更高級(jí)的發(fā)展階段,象國(guó)外那樣用它來輔助解決那些數(shù)據(jù)不規(guī)范、變化因素多、具有不確定性的高級(jí)會(huì)計(jì)或企業(yè)管理決策問題。
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篇10
【關(guān)鍵詞】電算化會(huì)計(jì);網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)
一、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)現(xiàn)行會(huì)計(jì)的影響
1.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響。在網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下,任何物理距離都將變成鼠標(biāo)距離,企業(yè)集團(tuán)利用網(wǎng)絡(luò)可對(duì)所有的分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)的遠(yuǎn)程處理、遠(yuǎn)程報(bào)賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程審計(jì)遠(yuǎn)距離財(cái)務(wù)監(jiān)控,也可很方便地掌握和監(jiān)控庫(kù)存,銷售點(diǎn)經(jīng)營(yíng)等業(yè)務(wù)情況;同時(shí)通過網(wǎng)絡(luò)對(duì)下屬分支機(jī)構(gòu)實(shí)行數(shù)據(jù)處理和財(cái)務(wù)資源的集中管理,并可將眾多的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行集中處理,集中調(diào)配資金,節(jié)約費(fèi)用開支,拓展財(cái)務(wù)管理的空間。電子商務(wù)把會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)逐步融入到企業(yè)管理信息系統(tǒng)中,加強(qiáng)了企業(yè)各種不同信息之間的溝通和利用。
2.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)信息的影響。在桌面財(cái)務(wù)管理模式下,信息載體數(shù)據(jù)主要是紙質(zhì)頁(yè)面和鍵盤數(shù)據(jù),而網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下信息無紙化變成網(wǎng)頁(yè)數(shù)據(jù),可供相關(guān)使用者隨時(shí)取用,結(jié)算支付電子貨幣化。電子貨幣的動(dòng)用提高了結(jié)算效率,加快了資金周轉(zhuǎn),降低了企業(yè)的資金成本,提高了企業(yè)管理效率。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)改變了會(huì)計(jì)單一的、封閉的核算模式。用戶經(jīng)授權(quán)后就可根據(jù)需要從網(wǎng)上直接獲得集中管理的信息并共享使用。
3.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的影響。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)下的會(huì)計(jì)核算從會(huì)計(jì)電算化的事后靜態(tài)核算轉(zhuǎn)變?yōu)榫W(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的事中動(dòng)態(tài)核算。一方面使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的收集、加工和處理都能實(shí)時(shí)進(jìn)行,甚至還可以雙向交流;另一方面使原來以附表、附注形式披露的財(cái)務(wù)信息不再只是會(huì)計(jì)報(bào)表的補(bǔ)充。財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的處理實(shí)現(xiàn)了實(shí)時(shí)跟蹤功能,信息使用者可通過上網(wǎng)訪問企業(yè)的主頁(yè),隨時(shí)掌握企業(yè)最新財(cái)務(wù)信息,使企業(yè)管理者隨時(shí)獲取本企業(yè)及相關(guān)企業(yè)的有關(guān)財(cái)務(wù)指標(biāo),進(jìn)行分析比較,及時(shí)做出正確預(yù)測(cè)及決策。
4.網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)對(duì)信息獲取的影響。電子商務(wù)要求企業(yè)把大量的信息存儲(chǔ)于中心數(shù)據(jù)庫(kù)中,從而改變了會(huì)計(jì)封閉的、單一的核算模式。用戶經(jīng)授權(quán)后就可根據(jù)需要從網(wǎng)上直接獲得集中管理的信息并共享使用。同樣,財(cái)會(huì)部門也可將財(cái)務(wù)信息在內(nèi)聯(lián)網(wǎng)或者外聯(lián)網(wǎng)頁(yè)上予以,并把相關(guān)信息傳遞給銀行、稅務(wù)和證券交易所等機(jī)構(gòu)。在計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)中,使用者可以根據(jù)自己的需要獲取相關(guān)會(huì)計(jì)信息,并可對(duì)這些信息進(jìn)行進(jìn)一步的處理,使信息的獲取過程具有交互性,如自己建立索引,若按報(bào)表項(xiàng)目建立索引,就相當(dāng)于根據(jù)自己的需要生成一個(gè)簡(jiǎn)化的財(cái)務(wù)報(bào)告;若按部門建立索引,就可獲得企業(yè)的分部報(bào)告,若按時(shí)間建立索引,就可以獲得各個(gè)時(shí)期的財(cái)務(wù)報(bào)告。
二、電算化會(huì)計(jì)必然要走向網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)
1.建立電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)。網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)必須有先進(jìn)、可靠的電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)作為技術(shù)支撐,其網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)主要有:因特網(wǎng)、內(nèi)聯(lián)網(wǎng)、外聯(lián)網(wǎng)以及其他一些通訊網(wǎng),如固定或者移動(dòng)電話網(wǎng)、分組交換機(jī)、數(shù)字?jǐn)?shù)據(jù)網(wǎng)和楨中繼等數(shù)據(jù)通訊網(wǎng)。網(wǎng)絡(luò)是一把雙刃劍,它使企業(yè)在利用Internet尋找潛在貿(mào)易伙伴、完成網(wǎng)上交易的同時(shí),也將自己暴露于風(fēng)險(xiǎn)之中。一是泄密,未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密,從而侵吞企業(yè)財(cái)產(chǎn)或出賣商業(yè)機(jī)密換取錢財(cái);二是惡意攻擊。網(wǎng)絡(luò)黑客的蓄意破壞或者病毒的感染,將可能使整個(gè)系統(tǒng)陷于癱瘓。
2.購(gòu)置網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件。電子商務(wù)不僅需要電子商務(wù)網(wǎng)絡(luò)作為物質(zhì)基礎(chǔ),而且還要有功能強(qiáng)大的網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件來支持網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)的運(yùn)行。網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件不同于傳統(tǒng)的網(wǎng)絡(luò)版財(cái)務(wù)軟件,它除了能夠滿足單一會(huì)計(jì)主體的工作需要外,還應(yīng)具備移動(dòng)辦公、電子商務(wù)和集團(tuán)應(yīng)用等方面的功能。①網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件解決了企業(yè)的協(xié)調(diào)業(yè)務(wù)。從內(nèi)部協(xié)同來看,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件使得財(cái)會(huì)部門的預(yù)算控制、資金準(zhǔn)備、網(wǎng)上支付和網(wǎng)上結(jié)算等工作與業(yè)務(wù)部門能夠協(xié)同進(jìn)行;從外部協(xié)同來看,網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件使得企業(yè)的網(wǎng)上催款、網(wǎng)上詢價(jià)、網(wǎng)上保險(xiǎn)和網(wǎng)上報(bào)稅等項(xiàng)工作能與其他企業(yè)和社會(huì)部門協(xié)同進(jìn)行。②網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)軟件能夠支持電子貨幣流通。電子商務(wù)要求在網(wǎng)上進(jìn)行支付結(jié)算,同時(shí)支付過程又是電子商務(wù)的關(guān)鍵環(huán)節(jié)和最終目的。
三、網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)面臨的問題及解決對(duì)策
1.會(huì)計(jì)信息的真實(shí)性、可靠性。在網(wǎng)絡(luò)會(huì)計(jì)環(huán)境下,盡管信息傳遞的無紙化可以有效避免一些由于人為原因而導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息失真的現(xiàn)象,但仍不能排除電子憑證、電子賬簿可能被隨意修改而不留痕跡的行為。會(huì)計(jì)信息在網(wǎng)上傳遞過程中,隨時(shí)可能被網(wǎng)絡(luò)黑客、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取并惡意篡改,同時(shí),病毒也會(huì)影響信息的安全性和真實(shí)性,這些都是亟待解決的問題。
2.財(cái)務(wù)信息保密性。企業(yè)的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)是企業(yè)的重要商業(yè)機(jī)密,在網(wǎng)絡(luò)傳遞過程中,有可能被競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手非法截取,導(dǎo)致不可估量的損失,另外未授權(quán)人員非法侵入企業(yè)信息系統(tǒng),竊取企業(yè)的商業(yè)機(jī)密。
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