導(dǎo)語：如何才能寫好一篇人事檔案管理，這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn)，歡迎閱讀由公務(wù)員之家整理的十篇范文，供你借鑒。

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關(guān)鍵字：人事檔案管理；意識；機(jī)制；科學(xué)化；法制化；道德素質(zhì)

Abstract: In today's information age of 21st century, the talent has become the main symbol of the core competitiveness for a company or even a country, so the personnel management has increasingly highlights its great economic and social benefits. The timely and reasonable staffing, and effective incentive can reduce the unnecessary waste of time and money for the human resources department of state institutions or corporate. The essence of human resource management is also a management of information, and the personnel files as an important carrier of the human resources information, is the main source of personnel information and an important tool to select the talents. Managing the personnel files plays an important role in the development of human resources.

Key words: management of personnel files; awareness; mechanism; scientific; legalization; moral qualities

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：

人事檔案是社會公共信息非常重要的一個組成部分，通過人事檔案可以證實(shí)個人的經(jīng)歷、學(xué)歷、技術(shù)職稱、社會關(guān)系、獎懲等情況。從人力資源開發(fā)、管理的角度來看，人事檔案可以為個人求職、單位求才提供大量豐富、動態(tài)、真實(shí)有效的原始資料和數(shù)據(jù)。因此管好用好人事檔案，對人才資源開發(fā)起著重要作用。當(dāng)然人事檔案作為廣義檔案中的一種，也具有一般意義上檔案的屬性，即：人事檔案的作用是客觀存在的，但出于靜態(tài)的檔案，它的作用又是潛在的，要使?jié)撛诘膬r(jià)值變?yōu)楝F(xiàn)實(shí)的直接價(jià)值，要受到一定條件的制約。既受到社會、經(jīng)濟(jì)、法律、文化等條件的制約，同時(shí)也受到人們檔案意識和管理水平的影響。

一、社會、經(jīng)濟(jì)、法律和文化是我們一時(shí)之間無法改變的大環(huán)境，但是檔案意識和管理機(jī)制和水平確實(shí)可以實(shí)實(shí)在在改變的

第一，處于信息化時(shí)代的我們必須要有最基本的人事檔案意識。在很多的企事業(yè)單位，人事部門的工作人員很多都不是檔案管理專業(yè)和相關(guān)專業(yè)出身，大多工作人員都對檔案管理意識比較淡薄，對人員的資料管理和備案都采取無所謂的態(tài)度，這種不專業(yè)化的做法常常會給我們其他部門的人員調(diào)度和安排造成一定不必要的麻煩，如果遇到突發(fā)事件，也不能及時(shí)選擇和派遣相關(guān)有經(jīng)驗(yàn)和技術(shù)的員工。從員工自身來講，也需要培養(yǎng)自己的檔案管理意識，很多人在自己的檔案方面采取無所謂的態(tài)度，而導(dǎo)致自身檔案的丟失或者不完整，這不僅給檔案收集也給檔案的整理帶來不必要的麻煩。

第二，單位的管理機(jī)制也是影響人事檔案管理和檔案有效利用的重要因素，作為新世紀(jì)的企事業(yè)單位，對于信息的采集和利用也應(yīng)該有相對應(yīng)的管理機(jī)制，利用工程的觀念來對人事的錄用、調(diào)度、撤銷等進(jìn)行有秩序有條理的管理。做到有秩序和有條理，就要求企事業(yè)單位建立健全有效的管理機(jī)制，建立相關(guān)的管理部門，首先需要在每一個部門內(nèi)部進(jìn)行各個員工的信息采集，盡量做到信息的完整、準(zhǔn)確和清晰，其次對人員的檔案進(jìn)行歸類和整理，盡可能做到歸類標(biāo)準(zhǔn)化和整理科學(xué)化，然后再由各個部門按時(shí)遞交由檔案管理部門進(jìn)行進(jìn)一步的整理和歸類，處理以后的檔案信息要進(jìn)行存檔管理，存檔看似簡單，卻包括很多繁瑣的工作。每一個環(huán)節(jié)都要求做到認(rèn)真細(xì)致，這樣才能保證人事檔案的有效管理和有效的利用。

第三，科學(xué)是第一生產(chǎn)力。人事檔案管理在前期的發(fā)展是緩慢的，究其本質(zhì)原因，就在于科學(xué)的落后，而今隨著科技的快速發(fā)展，我們的生活方式也隨之發(fā)生了翻天覆地的變化，計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)導(dǎo)致了從實(shí)物的流動到人才的流動以及信息的流動方式都在一天一天變化著，這些變化帶動了人們交流方式和思維方式的轉(zhuǎn)變，當(dāng)然企事業(yè)單位人力資源管理的模式也進(jìn)入了新的改革歷史時(shí)期，當(dāng)今市場上有很多以計(jì)算機(jī)為基礎(chǔ)的管理軟件業(yè)隨之應(yīng)運(yùn)而生，簡單的人事信息錄入就可以實(shí)現(xiàn)有效和迅速的人力資源管理，不得不說計(jì)算機(jī)的出現(xiàn)使檔案管理實(shí)現(xiàn)了一個飛躍性的發(fā)展。綜上所述，我們在管理人員的時(shí)候需時(shí)刻提醒自己嚴(yán)格的人事管理理念以及建立健全的管理機(jī)制和購入先進(jìn)的人事檔案管理軟件。

二、基于當(dāng)今普遍的人事管理傳統(tǒng)模式和手段，我們要做的還有很多

第一，現(xiàn)在的人事檔案管理一般都重政治輕業(yè)務(wù)。人事檔案在反映一個人的情況都是注重業(yè)務(wù)和政治兩方面。但傳統(tǒng)的人事檔案反映政治方面、家庭歷史和社會關(guān)系方面的東西較多,而能動態(tài)反映某人情況的信息,如人員的身份認(rèn)定、出境出國情況、合同項(xiàng)目轉(zhuǎn)讓、發(fā)明專利項(xiàng)目、業(yè)績考核、職稱評定、各類榮譽(yù)稱號、崗位培訓(xùn)、繼續(xù)教育、人事爭議仲裁、人才素質(zhì)測評、人事協(xié)議、養(yǎng)老金、失業(yè)金的繳納等情況,則少之又少，現(xiàn)代人事管理應(yīng)將人事檔案資料盡量做到充分和完整，必要時(shí)可以加入個人的影像資料，以便更好的利用。

第二，人事檔案一般作為政治要素，也必須將其法制化，做到檔案收集有序性，檔案存檔保密性和檔案利用安全性。要加大對《檔案法》的宣傳力度,通過宣傳教育,進(jìn)一步增強(qiáng)公民的法制觀念,提高政治覺悟,認(rèn)清制假危害，另外,還必須加大《檔案法》的監(jiān)督和執(zhí)法力度,要告誡、引導(dǎo)廣大干部職工人人都要具備檔案意識,要本著對歷史負(fù)責(zé)、對自己負(fù)責(zé)的態(tài)度,嚴(yán)肅認(rèn)真地記載自己的每一張履歷,要加重對涂改、偽造檔案行為的制裁。對那些情節(jié)惡劣的、影響很壞的違法犯罪行為,不管是什么人,都要本著法律面前人人平等的原則,要毫不猶豫地繩之以法,予以堅(jiān)決打擊。我們必須樹立這樣一種觀念,即不管是什么情況,不管其職務(wù)高低,要調(diào)動和利用檔案都必須按規(guī)章辦。只有完善相應(yīng)的檔案制度,并認(rèn)真貫徹執(zhí)行,才能有效地避免虛假檔案的產(chǎn)生。

第三，人事檔案管理從信息收集開始就決定了人事檔案的質(zhì)量高低，所以做好人事檔案工作必須講究實(shí)事求是,來不得半點(diǎn)虛假和含糊其詞,因此,要求人事檔案材料所記述的內(nèi)容必須真實(shí)而且準(zhǔn)確,不能前后矛盾,模棱兩可，這就要求人事檔案的工作人員在平時(shí)的工作中必須嚴(yán)把“三關(guān)”。一是要把好材料的入口關(guān),對來路不明及有疑義的材料,要親自進(jìn)行調(diào)查核實(shí),驗(yàn)明正身,做好初步認(rèn)定工作,切斷問題文件材料的源頭。二是嚴(yán)把人事檔案材料的轉(zhuǎn)入關(guān),各部門平時(shí)在積累文件、材料時(shí),要做到去偽存真,不讓虛假文件、材料有任何留存之機(jī)。對新形成的檔案材料,一律嚴(yán)格執(zhí)行登記制度,并進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致地鑒別。三是嚴(yán)把人事檔案轉(zhuǎn)遞關(guān)。在人事調(diào)動時(shí),檔案人員接到調(diào)檔函,要將其人事檔案材料進(jìn)行收集,認(rèn)真核對,并分類、編號、裝訂,填寫檔案回執(zhí)單,密封后加蓋公章,通過機(jī)要發(fā)至用人單位檔案部門或由組織派專人送取。嚴(yán)禁個人辦理人事檔案事宜或自帶人事檔案。

第四，人事檔案作為所有機(jī)關(guān)和企事業(yè)工作首要的先決條件，人事檔案必須做到真實(shí)可靠。這就需要從制度上防范假文憑，從源頭抓起,要嚴(yán)密防范、徹底杜絕“權(quán)學(xué)交易”這種丑陋現(xiàn)象,國家各級各類學(xué)校、教育培訓(xùn)主管部門要采取有力的措施,嚴(yán)格執(zhí)行教育部門學(xué)籍管理規(guī)定,把好入學(xué)關(guān)。在日常的教學(xué)管理過程中,對那些需要繼續(xù)學(xué)習(xí)深造的干部和企業(yè)管理人員,單獨(dú)設(shè)立學(xué)籍檔案,實(shí)施教學(xué)質(zhì)量的全過程重點(diǎn)監(jiān)控,幫助和督促他們保質(zhì)保量的完成學(xué)業(yè)。對于少數(shù)不按時(shí)上課,不認(rèn)真完成作業(yè),學(xué)習(xí)困難,企圖靠與任教老師拉關(guān)系、混學(xué)分的學(xué)生,應(yīng)采取勸其退學(xué)或強(qiáng)制中止學(xué)習(xí)等措施。要堅(jiān)持對學(xué)生負(fù)責(zé)、對社會負(fù)責(zé)、對國家負(fù)責(zé)的態(tài)度,從制度上防范假文憑,保證人才培養(yǎng)的質(zhì)量和學(xué)籍、學(xué)歷證書的真實(shí)性。

當(dāng)然在保證法制的情況下，更重要的是要求檔案管理人員必須具備較高的政治素質(zhì)和道德素質(zhì)。檔案工作人員是檔案工作的主體,提高人事檔案工作人員的政治素質(zhì)、科學(xué)文化素質(zhì)、業(yè)務(wù)素質(zhì)和職業(yè)道德修養(yǎng)是人事檔案工作質(zhì)量的關(guān)鍵。積極學(xué)習(xí)本單位專業(yè)對口的各項(xiàng)知識,熟悉各個環(huán)節(jié)的工作,只有這樣,才能使檔案管理工作有條不紊,更好地為部門以及某項(xiàng)專業(yè)性很強(qiáng)的工作提供優(yōu)質(zhì)、快捷服務(wù)。檔案管理人員還要通過不斷加強(qiáng)職業(yè)道德修養(yǎng),來增強(qiáng)自己的使命感和責(zé)任感,通過責(zé)任心的加強(qiáng),提高檔案管理的服務(wù)質(zhì)量和服務(wù)水平。

參考文獻(xiàn)：

【1】 吳寶康.檔案學(xué)概論【J】.1989

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一、提升人事檔案管理效能的意義

無論是在國家機(jī)關(guān)還是一般企業(yè)，人事檔案的管理工作占據(jù)著十分重要的地位，尤其是在改革開放后，企業(yè)得到了空前的發(fā)展，對人事檔案管理也提出了更高的要求。任何組織在做出管理決策時(shí)，都需要以人事檔案中的內(nèi)容作為依據(jù)，其中包括個人的經(jīng)歷、工作表現(xiàn)、生活作風(fēng)及思想作風(fēng)方面的內(nèi)容，這些內(nèi)容能夠更好地幫助企業(yè)做出決策。良好的人事檔案管理效能能夠幫助企業(yè)提升高生產(chǎn)效率，在激烈的競爭中能夠站穩(wěn)腳跟，不斷提升其核心競爭力。對人力資源管理的發(fā)展也起著關(guān)鍵作用。無論是國家機(jī)關(guān)、企業(yè)還是社會組織，都應(yīng)該加大對人事檔案管理的重視力度，做到科學(xué)、合理地對人事檔案進(jìn)行管理。

二、人事檔案管理的現(xiàn)狀及問題

1.缺乏時(shí)效性。在對人事檔案進(jìn)行管理的過程中，許多企業(yè)的檔案材料過于老舊，人事檔案內(nèi)容已經(jīng)無法跟上企業(yè)發(fā)展的需要，由于受到長期擱置，許多人事檔案資料都沒有進(jìn)行再次鑒定，信息缺乏時(shí)效性。另外，許多人事檔案的管理工作并沒有得到落實(shí)，只是流于形式，無法真實(shí)反映員工的實(shí)際情況，給企業(yè)的人事管理工作帶來了較大的阻礙。

2.檔案管理工作不夠規(guī)范。我國的人事檔案管理工作并沒有形成完善的規(guī)章制度，也缺乏相應(yīng)的法律制度對其進(jìn)行約束，缺乏系統(tǒng)的規(guī)范對人事工作進(jìn)行管理。企業(yè)沒有落實(shí)對從事人事檔案工作的人員的培訓(xùn)工作，人事檔案工作者專業(yè)技能無法得到提升，專業(yè)知識無法得到更新，導(dǎo)致工作效率低下，工作方法過于陳舊。隨著我國事業(yè)單位改革的不斷深入、內(nèi)部結(jié)構(gòu)調(diào)整的進(jìn)行，原來的人事檔案管理人員也隨著變動。部分人事檔案管理人員沒有進(jìn)行專業(yè)知識培訓(xùn)，對于人事檔案管理的方法、要求等不夠了解和掌握，造成檔案管理方式方法落后。同時(shí)部分檔案管理人員往往身兼數(shù)職，對于檔案管理投入不夠，影響了人事檔案管理的質(zhì)量。

3.信息化程度低。長期以來，我國企業(yè)大多數(shù)都是以手動操作的方式進(jìn)行人事檔案的管理工作，其過程十分煩瑣且枯燥，耗費(fèi)了大量的時(shí)間，并且效率也不高。由于人事檔案工作人員信息化技能的缺乏，導(dǎo)致其在面對大量的工作任務(wù)時(shí)，無法進(jìn)行有效的整理，許多材料的真實(shí)性無法得到核實(shí)，人事檔案管理的信息化程度較低，無法符合科學(xué)管理的要求。

4.人事檔案管理人員的素質(zhì)亟待提高。對于人事檔案管理來說，其整理、收集、保管檔案信息都是為了人事管理和決策服務(wù)的。但是由于傳統(tǒng)因素的影響，部分能力強(qiáng)的工作人員對檔案管理的認(rèn)識片面，不愿意從事檔案管理工作，還有部分人事檔案管理人員不重視檔案信息的保密工作，對于人事檔案信息的服務(wù)開發(fā)做的不夠。

5.人事檔案管理制度不夠完善。人事檔案作為客觀真實(shí)記載員工情況的信息載體，部分人事單位的檔案工作混亂，導(dǎo)致年齡、學(xué)歷等信息存在造假等現(xiàn)象，使檔案信息管理處于混亂的狀態(tài)。部分單位的人事檔案管理缺少嚴(yán)格完善的制度，導(dǎo)致人事檔案管理工作中存在不少的漏洞。例如，在人員考核、評價(jià)材料中套話現(xiàn)象嚴(yán)重，特別是很多評價(jià)資料重復(fù)，在內(nèi)容和形式上雷同，難以真實(shí)地表達(dá)和反映出個人的工作情況和實(shí)績。

三、提升人事檔案管理的相關(guān)措施

1.建立規(guī)范化的人事檔案管理制度。要使人事檔案的管理工作具備高質(zhì)量，必須運(yùn)用科學(xué)的手段來管理。所以要建立完善的信息化管理模式，提高人事檔案管理工作的效能。傳統(tǒng)的管理模式已經(jīng)無法適應(yīng)現(xiàn)代社會發(fā)展的需要，應(yīng)該根據(jù)單位自身的實(shí)際情況，將人事檔案的管理工作推向信息化的平臺。

2.充實(shí)人事檔案管理內(nèi)容。在激烈的市場競爭下，企業(yè)要想快速找到針對性人才，就必須對員工信息進(jìn)行深入的了解，才能夠合理安排工作任務(wù)，更好地提高其工作質(zhì)量。認(rèn)識人事檔案的內(nèi)容包括個人的生活經(jīng)歷、工作經(jīng)驗(yàn)、性格、愛好、專長等方面，同時(shí)還應(yīng)該將其職業(yè)水平和信用記錄同時(shí)放入檔案的記錄當(dāng)中，提升檔案記錄的價(jià)值，為企業(yè)用人工作提供依據(jù)。

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【關(guān)鍵詞】人事檔案管理

人事檔案是機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在管理所屬人員時(shí)形成的以個人為單位集中保存的一種特殊的專門檔案，是全面系統(tǒng)地考察和了解一個人的憑證，人事檔案管理是人事管理的重要組成部分，也是黨的組織工作、人事工作和人力資源管理與開發(fā)、利用不可缺少的重要參考依據(jù)。人事檔案對于每個人來說也是極其重要的，它可以證明一個人從學(xué)校到各個工作崗位不同時(shí)期的人生軌跡，是工作經(jīng)歷的記錄，具有重要的“憑證價(jià)值”和“參考價(jià)值”。個人轉(zhuǎn)正定級、職稱申報(bào)、辦理養(yǎng)老保險(xiǎn)等，都需要檔案“說話”，它的作用不可被取代，如果沒有檔案，單位和個人的權(quán)益都無從得以保障。

然而，目前絕大部分單位由于多方面因素的影響，普遍存在對人事檔案管理的重要性認(rèn)識不夠、硬件設(shè)施解決不完全到位、檔案管理人員不固定，管理水平不專，管理手段落后、人事檔案收集工作力度不夠、人事檔案管理的信息化程度不高等因素。從而導(dǎo)致人事檔案缺檔、斷檔、死檔的現(xiàn)象都不同程度地存在，不僅給人員的變動、工資調(diào)整、員工辭退等人事管理帶來諸多的困難，直接影響到人才的正確合理使用，而且不能使人才檔案信息得到正確使用，不利于快速、全面、真實(shí)地掌握人才隊(duì)伍現(xiàn)狀和科學(xué)加強(qiáng)隊(duì)伍建設(shè)，這些情況嚴(yán)重制約了人力資源的開發(fā)，難以為現(xiàn)代人力資源開發(fā)、使用提供有效的服務(wù)。因此，加強(qiáng)人事檔案管理，充分發(fā)揮人事檔案的資源優(yōu)勢，更好地為選拔和使用人才提供更加真實(shí)可靠的材料，就顯得更為重要。

那么，如何加強(qiáng)人事檔案管理呢?下面結(jié)合自己多年來的工作經(jīng)驗(yàn)，談?wù)勛约旱恼J(rèn)識與大家共勉。

一、提高思想認(rèn)識，加大投入，進(jìn)一步夯實(shí)檔案工作基礎(chǔ)。

部門領(lǐng)導(dǎo)要從思想和行動上要高度重視人事檔案的管理工作，定期對檔案管理工作進(jìn)行檢查、指導(dǎo)、督促，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)解決。同時(shí)，各單位要在檔案工作上舍得投入，特別是對檔案的檔案維護(hù)、檔案保護(hù)和搶救、檔案信息化建設(shè)等方面所需費(fèi)用要予以重點(diǎn)保障，要有專項(xiàng)預(yù)算；要按標(biāo)準(zhǔn)按要求建設(shè)好規(guī)范化的檔案室、檔案柜，搞好通風(fēng)、采光、防盜、防蟲、防潮、防火等配套保護(hù)措施，確保檔案利用安全，檔案資料不丟失、不損壞，又保證檔案信息不失密、不泄密。

二、提升檔案管理人員的素質(zhì)，提高人事檔案管理質(zhì)量

隨著現(xiàn)代化進(jìn)程的不斷推進(jìn)，傳統(tǒng)的管理模式不適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理需要的問題越來越突出。因此，檔案管理部門在引進(jìn)高素質(zhì)人才的同時(shí)，更要注重對現(xiàn)有人員的培訓(xùn)，全面提高檔案管理人員的綜合素質(zhì)，選擇政治上可靠、作風(fēng)正派、責(zé)任心強(qiáng)的人員從事檔案管理工作，注意對他們的教育培養(yǎng)，關(guān)心他們工作、生活、充分發(fā)揮他們的積極性和創(chuàng)造性。主管部門應(yīng)定期組織培訓(xùn)業(yè)務(wù)知識，讓他們掌握新的知識和先進(jìn)的管理技術(shù)，進(jìn)一步了解管理檔案的重要性，增強(qiáng)責(zé)任心，提高檔案管理的技術(shù)水平，使其能夠適應(yīng)現(xiàn)代人力資源管理的新要求。同時(shí)，檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)。對不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性，從而全面提高人事檔案管理質(zhì)量。

三、建立健全人事檔案管理制度，加快人事檔案工作科學(xué)化、現(xiàn)代化進(jìn)程

現(xiàn)代人力資源管理趨勢要求，人事檔案管理必須更加制度化、規(guī)范化。對產(chǎn)生的檔案資料從收集、歸檔到移交檔案室統(tǒng)一管理以及檔案的日常保管、借閱、利用，都要制定一套嚴(yán)格的制度，再其次為了避免檔案的丟失、改動，必須建立健全檔案工作目標(biāo)管理考核制度和責(zé)任追究制度，嚴(yán)格手續(xù)，做到轉(zhuǎn)入、轉(zhuǎn)出、接收材料有登記，查閱、借閱檔案有登記，提供準(zhǔn)確，有效地制約造成檔案泄密、涂改等人為因素，保證檔案管理規(guī)范有序。

隨著時(shí)代的發(fā)展,檔案材料越積越多,傳統(tǒng)的管理模式勢必會給查找檔案帶來諸多不便,容易延誤時(shí)間,而且出錯率較高，建立人事檔案現(xiàn)代化信息管理系統(tǒng)勢在必行。這就需要對人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過相應(yīng)的技術(shù)處理，將文字、圖片、聲像等資料轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，實(shí)現(xiàn)人事檔案紙質(zhì)與數(shù)據(jù)格式并存，根據(jù)需要，通過屏幕查閱有關(guān)內(nèi)容，同時(shí)要充分利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)來進(jìn)行人事檔案管理創(chuàng)新，通過網(wǎng)絡(luò)，可以實(shí)行不屬于保密范圍的檔案信息的社會共享，向社會提供優(yōu)質(zhì)高效的人才檔案信息服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)人事檔案信息資源的有效共享，大大提高檔案的利用效率。

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此種模式是指人事檔案由單位內(nèi)部的組織、人事檔案部門實(shí)行封閉式管理。主要是領(lǐng)導(dǎo)或組織上使用，一般不對外使用。目前，對黨政機(jī)關(guān)、企事業(yè)單位在崗的國家干部、教師、科研人員等人事檔案大多實(shí)行這種管理模式。這種模式具有一定的特點(diǎn)與長處。

其特點(diǎn)長處主要表現(xiàn)在：（一）有利于本單位人事檔案的收集和管理。本單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)對本機(jī)構(gòu)人員、工作內(nèi)容非常熟悉與了解，人事檔案來源單―，僅限于本機(jī)構(gòu)人員，因此在收集工作中可以較全面系統(tǒng)地收集。又由于本單位工作內(nèi)容大體相同，因此，對其人事檔案的分類、排列、鑒定可采用比較一致的標(biāo)準(zhǔn)，便于管理。（二）便于本單位領(lǐng)導(dǎo)及時(shí)使用其人事檔案。由于本單位保管人事檔案，領(lǐng)導(dǎo)需要了解人員經(jīng)歷、成果等狀況時(shí)，很快就能從本單位入學(xué)檔案機(jī)構(gòu)查閱到，不必跑路也不費(fèi)時(shí)費(fèi)力。（三）有利于人事檔案的保密，因?yàn)槿耸聶n案材料是組織上在考察了解和使用人的過程中產(chǎn)生、形成的，它記載著有關(guān)知情人為組織提供的情況，這些材料上記載的內(nèi)容，由組織上統(tǒng)一掌握和使用，對人事檔案的保密具有較大作用。

二、開放式管理模式

（一）開放式管理模式的含義

這種模式是在市場經(jīng)濟(jì)條件下建立的―種新模式，與市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展和社會信息化程度密切相關(guān)。這種模式的含義有以下四點(diǎn)。

第一，人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對象和服務(wù)對象具有較強(qiáng)的社會性。

市場經(jīng)濟(jì)的建立，產(chǎn)生了許多經(jīng)濟(jì)組織形式，這對人才的吸納、流動與舊的人事制度發(fā)生了巨大的碰撞，新型的人事管理制度如人事制度應(yīng)運(yùn)而生，使人事管理變成了一種社會化的活動，因此，作為人事管理重要組成部分的人事檔案工作，也必然具有這種社會化的性質(zhì)。從管理機(jī)構(gòu)來說，不像計(jì)劃經(jīng)濟(jì)時(shí)代僅有各單位內(nèi)部人事檔案管理機(jī)構(gòu)，只收集管理本單位人事檔案，市場經(jīng)濟(jì)條件下已建立了具有較強(qiáng)社會性的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，如各省市人才市場建立的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，這種機(jī)構(gòu)不是管理本單位人事檔案的機(jī)構(gòu)，而是面向社會，其管理對象包括該社區(qū)范圍內(nèi)所有流動人員人事檔案，其服務(wù)對象更具有社會性，可以為整個社會提供人事檔案服務(wù)。

第二，人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容的復(fù)雜吐。

人事檔案管理機(jī)構(gòu)、管理對象和服務(wù)對象的社會性，決定了人事檔案來源的廣泛性和內(nèi)容結(jié)構(gòu)的復(fù)雜性。在傳統(tǒng)的人事檔案管理中，人事檔案的收集、處理和提供利用往往由各單位內(nèi)部人事機(jī)構(gòu)行使，該機(jī)構(gòu)人事檔案來源單―，僅限本機(jī)構(gòu)人員，內(nèi)容也較簡單;而社會化的人事檔案管理機(jī)構(gòu)，其來源要廣泛得多，可以來自該社區(qū)范圍內(nèi)各類人員，由于每類人員身份不同，集中起來顯得人員復(fù)雜，其檔案內(nèi)容也是豐富多樣。

第三，利用者對人事檔案需求的多樣性。

市場經(jīng)濟(jì)的發(fā)展離不開人才，無論是外資、合資、國有企業(yè)招聘新的管理人才、技術(shù)人才、選拔合格式優(yōu)秀人才，還是考核、任免、招聘國家公務(wù)員以及大中專畢業(yè)生社會就業(yè)，都不會忽略人事檔案的利用。利用者類型、利用者用途等多樣性，導(dǎo)致對人事檔案內(nèi)容、載體、傳遞方式等方面的多樣性;也使得人事檔案不可能局限于單位組織部門使用的狹窄范圍，不僅組織上需要，許多個人也需要，那些與個人生活和切身利益密切相關(guān)的人事檔案，經(jīng)常會被組織和個人查閱利用。但人們的要求不完全一樣，呈現(xiàn)出多種多樣的需求。

第四，人事檔案管理方式和服務(wù)方式的開放性。

市場經(jīng)濟(jì)的建立，減弱了人事檔案政治化、神秘化的程度;與此同時(shí)，信息技術(shù)和因特網(wǎng)的飛速發(fā)展，改變了人事檔案管理和服務(wù)方式，可以采用現(xiàn)代化管理手段與方式管理人事檔案，還可以將不屬于個人隱私內(nèi)容的人事檔案上網(wǎng)，采用網(wǎng)絡(luò)化管理和服務(wù)方式，使人事檔案管理部門與外界的人才信息交流，由單一的途徑變?yōu)殚_放式的交流模式。

（二）人事檔案開放式管理模式的意義

在中國，人事檔案與戶籍對人才的流動具有極大的制約作用。如果某人想調(diào)到更適宜于發(fā)揮自己專長特點(diǎn)的地方和單位工作，原單位領(lǐng)導(dǎo)不同意調(diào)走，其人事檔案和戶口就不能轉(zhuǎn)走，那么，即便是這個人調(diào)走了，但在工作、家庭、婚姻、住房等方面都會遇到很多麻煩。如果建立人事檔案社會化開放式管理模式，每個人是社會人而不只是單位人，每個人的人事檔案由社會化的人才機(jī)構(gòu)集中統(tǒng)一管理、與戶籍制度、人事制度協(xié)調(diào)運(yùn)行，那么許多問題都會迎刃而解?？梢?，社會主義市場經(jīng)濟(jì)條件下，建立一種社會化和開放式人事檔案管理模式是非常必要的。

三、 兩種模式比較

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1.1高校人事檔案資料存在著失真問題

檔案資料的真實(shí)性是檔案資料被保管、被研究、存在的根本性價(jià)值所在,檔案資料缺乏真實(shí)性,也就喪失了存在的依據(jù)。檔案資料的真實(shí)性是人事檔案的發(fā)揮作用的前提條件。一旦人事檔案資料失真,會產(chǎn)生嚴(yán)重后果,影響到人事部門對相關(guān)人員的工齡的計(jì)算、退休時(shí)間的核準(zhǔn)、組織部門干部資源的選拔等一系列相關(guān)問題。

1.2人事檔案管理不具備時(shí)效性

人事檔案的涉及面較為寬泛,歷史較為久遠(yuǎn)。長期以來所形成的人事檔案管理格局是一種相對封閉的,檔案資料的管理工作并未引起相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)及檔案管理人員的重視,使得檔案管理工作缺乏較強(qiáng)的組織性和指導(dǎo)性,新收到的人事檔案資料往往不符合相關(guān)的收集標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容資料不完整;而已經(jīng)存檔的資料,也沒有做到進(jìn)一步的完善和整理,一些應(yīng)該歸檔的材料卻沒有受到相關(guān)檔案收集部門的重視,導(dǎo)致歸檔不及時(shí)。

1.3高校人事檔案管理方式較為落后

當(dāng)前,由于受到種種落后的管理觀念的影響,高校的人事檔案管理工作中,無論是在人力、物力還是在財(cái)力方面,都凸顯了其落后與不足之處,很難適應(yīng)當(dāng)前經(jīng)濟(jì)發(fā)展的需求。例如,目前的人事檔案管理方式仍然停留在原始的、手工操作層面上,大部分工作都需要借助于相關(guān)管理人員的手工操作,缺乏必要的、先進(jìn)的管理手段和管理設(shè)備;而上層領(lǐng)導(dǎo)也并沒有在思想方面充分的重視到檔案管理的重要性,僅僅將其視為一份動手翻找的事情,沒有從根本上認(rèn)識到檔案管理工作所具備的科學(xué)性、政策性、專業(yè)性、機(jī)密性等特點(diǎn),導(dǎo)致檔案管理無論是在上層領(lǐng)導(dǎo)方面,還是在下級管理人員方面,都無法顯現(xiàn)出自身的本質(zhì)特征。因而,相較于現(xiàn)代其他已經(jīng)實(shí)現(xiàn)信息化、科學(xué)化管理模式的行業(yè)而言,高校人事檔案管理工作仍然有相當(dāng)大的差距,檔案管理工作的現(xiàn)代化進(jìn)程仍然十分緩慢。當(dāng)前,未經(jīng)組織部門批準(zhǔn)擅自離職、進(jìn)修后重新?lián)駱I(yè)、引進(jìn)人才缺乏原始人事檔案等現(xiàn)象非常普遍,這些都是由于檔案管理部門未建立起相應(yīng)的管理制度和方法所引起的檔案管理松散、不規(guī)范的現(xiàn)狀,不能夠體現(xiàn)出檔案管理的嚴(yán)肅性、嚴(yán)謹(jǐn)性。

2高校人事檔案管理模式創(chuàng)新的思考

2.1加強(qiáng)檔案管理人員的素質(zhì)培養(yǎng)與提升

檔案管理工作者的素質(zhì)的培養(yǎng)與提升,關(guān)系到整個的檔案管理工作質(zhì)量及服務(wù)水平。傳統(tǒng)的檔案管理及服務(wù)水平已經(jīng)不能夠滿足信息時(shí)代的發(fā)展要求,人們對于檔案資料及信息資源的需求性,是提升檔案管理工作人員素質(zhì)的主要原因。傳統(tǒng)檔案管理模式下的工作人員觀念落后守舊,墨守成規(guī),信息意識模糊,創(chuàng)新意識及拓展精神相對缺乏,導(dǎo)致硬件設(shè)備與管理人員的觀念不相一致,因而,必須強(qiáng)化檔案管理人員的信息意識,提升其業(yè)務(wù)素質(zhì)水平,才能夠適應(yīng)現(xiàn)代化、信息化建設(shè)發(fā)展的需要。時(shí)代的發(fā)展,社會的進(jìn)步,信息化、網(wǎng)絡(luò)化技術(shù)會在未來的社會中占據(jù)主導(dǎo)性地位,因而,必須不斷的開拓進(jìn)取、勇于創(chuàng)新,做好信息資源的開發(fā)與應(yīng)用,才能夠增強(qiáng)社會主義社會建設(shè)的實(shí)力,在激烈的市場經(jīng)濟(jì)競爭中不斷的進(jìn)步與發(fā)展。

2.2實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理模式的信息化

信息技術(shù)的快速發(fā)展和應(yīng)用,使得其在各類信息的接收、識別、傳遞過程中,日益呈現(xiàn)出復(fù)雜化和多樣化的特點(diǎn)。高校作為人才培養(yǎng)的重要機(jī)構(gòu)及科研場所,人員身份復(fù)雜,更應(yīng)該實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化,因而,要充分應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù),實(shí)現(xiàn)人事檔案管理的信息化和現(xiàn)代化。高校人事檔案管理工作的信息化和現(xiàn)代化,不僅是指應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)進(jìn)行日常的檔案信息資料的整理和匯編,對于歸檔材料進(jìn)行記錄和統(tǒng)計(jì),而且包括了檔案資料的借閱和歸還手續(xù)的辦理、人事檔案資料的信息資源的建立和開發(fā)。高校應(yīng)該盡快的將人事檔案管理工作納入到校園網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下所運(yùn)行的集DSS、MIS及OA于一體的高校信息管理系統(tǒng)之中,建構(gòu)起一套屬于高校人事檔案管理工作自己的計(jì)算機(jī)管理體系。要對高校人事檔案管理人員進(jìn)行相應(yīng)的技術(shù)培訓(xùn),提升其業(yè)務(wù)技能,尤其是計(jì)算機(jī)技術(shù)中相關(guān)軟件的應(yīng)用能力,能夠熟練運(yùn)用信息管理系統(tǒng)和相關(guān)的數(shù)據(jù)庫技術(shù),能夠熟練掌握多種操作系統(tǒng),并與同等級別的數(shù)據(jù)庫進(jìn)行數(shù)據(jù)的鏈接和交換。

2.3高校人事檔案管理工作的規(guī)范化

高校日常的人事檔案管理工作的規(guī)范化,必須從以下四個方面入手:一是要實(shí)現(xiàn)檔案收集、歸檔管理的程序化。要建立起相對完善的人事檔案材料歸檔整理制度,將人事檔案管理的各項(xiàng)規(guī)章制度和職責(zé)都落實(shí)到實(shí)處,從而真正實(shí)現(xiàn)高校人事檔案管理過程中收集、歸檔程序規(guī)范化和制度化。二是要實(shí)現(xiàn)人事檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的標(biāo)準(zhǔn)化。高校人事檔案管理工作要嚴(yán)格按照相關(guān)的檔案管理基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)要求,進(jìn)行相關(guān)的設(shè)備配置。配置工作要以現(xiàn)代檔案管理的標(biāo)準(zhǔn)化尺度加以明確,保證檔案用品、相應(yīng)的硬件設(shè)備等,都符合現(xiàn)代檔案管理工作現(xiàn)代化的要求。三是高校人事檔案管理要實(shí)現(xiàn)管理工作的制度化。管理人員要切實(shí)履行檔案管理的相應(yīng)規(guī)章制度,按部就班,以制度來保證各項(xiàng)工作的有序推進(jìn)。四是要實(shí)現(xiàn)檔案掛整理、甄別的制度化和規(guī)范化。以《干部人事檔案整理規(guī)范》等相關(guān)的檔案管理制度為管理指南,對于各種人事檔案資料進(jìn)行嚴(yán)格、細(xì)致的甄別、整理,應(yīng)當(dāng)歸檔的資料、檔案就嚴(yán)格按照相關(guān)程序進(jìn)行歸檔處理了,不符合歸檔要求的就果斷地加以剔除,以保證檔案資料的真實(shí)性、完整性及有價(jià)值性。

3結(jié)語

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一、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理工作概況

企業(yè)要想在充滿競爭力的社會長久生存下去，就必須做好人力資源管理工作，而其中人事檔案管理工作作為企業(yè)人事資源管理的重要組成部分，理應(yīng)得到企業(yè)的高度重視和關(guān)注。它直接關(guān)系到企業(yè)人力文化的沉淀，員工各項(xiàng)資料的有效真實(shí)記錄發(fā)展，能幫助企業(yè)挖掘到更多的高素質(zhì)、高能力以及高文化的人才。但是企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)人事檔案管理工作的科學(xué)化以及信息化，就必須投入更多的時(shí)間和精力，盡快建立起健全的人事檔案管理制度，提高檔案管理人員的業(yè)務(wù)能力以及綜合素質(zhì)，充分發(fā)揮出企業(yè)人事檔案管理的作用，促進(jìn)企業(yè)穩(wěn)定長期的發(fā)展。

二、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下企業(yè)人事檔案管理存在的弊端

（一）企業(yè)未能高度重視人事檔案管理

在企業(yè)人力資源管理過程中，相關(guān)工作人員未能充分認(rèn)識到人事檔案管理的重要性，員工檔案管理意識普遍不強(qiáng)，沒有引起高層領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)注和重視。企業(yè)人力資源管理者受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，注重管理結(jié)果的經(jīng)濟(jì)效益，普遍認(rèn)為人事檔案管理是一件耗時(shí)耗力的工作，不能給企業(yè)帶來任何的經(jīng)濟(jì)效益[1]。因此，一部分的企業(yè)嚴(yán)重忽視了它的重要作用，只是將它當(dāng)做一種走過場的普通工作，沒有認(rèn)真放在心上，企業(yè)往往只是安排一些相關(guān)崗位的員工進(jìn)行檔案管理工作，工作人員不具備良好的責(zé)任心以及專業(yè)管理技術(shù)，人事檔案管理工作只是淺層停留在保存和查閱上，無法充分發(fā)揮出人事檔案管理的作用。

（二）企業(yè)未建立起健全的人事檔案管理體制

存在大部分企業(yè)還在使用傳統(tǒng)的人事檔案管理體制，人事檔案管理工作流程一層不變，當(dāng)企業(yè)招入一批新員工時(shí)，就按時(shí)將新員工的檔案保存在檔案室內(nèi)，等到需要查閱員工檔案時(shí)就拿出來看看，如果企業(yè)有員工想要辭職離開時(shí)，就退換其本人檔案，這種工作體制導(dǎo)致員工不具備任何對檔案的管理權(quán)以及處理權(quán)，一旦員工與企業(yè)產(chǎn)生嚴(yán)重的分歧矛盾，員工想離職，企業(yè)卻遲遲不歸還員工的檔案。有些員工可能會選擇退一步，忍氣吞聲的留下來繼續(xù)工作，但是這樣勢必會影響到員工的工作情緒，降低他們的工作熱情和興趣，直接導(dǎo)致工作效率的退步。如果有些員工不服軟，堅(jiān)決選擇離開企業(yè)，就會造成員工檔案遺留在檔案室內(nèi)，加大管理任務(wù)的難度。這種落后的人事檔案管理機(jī)制會影響到企業(yè)穩(wěn)定持續(xù)的發(fā)展。

（三）企業(yè)未能完善好員工檔案的內(nèi)容

通常情況下，企業(yè)人事檔案的內(nèi)容主要包括了員工的受教育程度證明、工作經(jīng)歷證明以及所受各項(xiàng)表彰證明等[2]。但是在實(shí)際企業(yè)人事檔案管理中，存在大部分企業(yè)未能完善員工的檔案內(nèi)容，內(nèi)容往往比較單一。例如，在企業(yè)人事檔案管理工作中，存在一些員工檔案中沒有履歷表以及年度考核表，有些員工企業(yè)檔案中甚至連最基本的個人信息以及家庭成員信息都沒完善，員工檔案內(nèi)容不完善的現(xiàn)象會導(dǎo)致企業(yè)的檔案管理工作舉步維艱，無法及時(shí)正確查閱員工相關(guān)信息，發(fā)生重大事件時(shí)無法第一時(shí)間通知員工家人。與此同時(shí)，企業(yè)人事檔案的管理人員由于疏忽大意，對待工作態(tài)度不端正，并沒有去及時(shí)判別員工檔案信息的真實(shí)性，而僅僅只是為了早點(diǎn)完成任務(wù)，選擇把員工檔案直接保存起來就好了。這種結(jié)果直接導(dǎo)致無法保證員工檔案的真實(shí)性以及完整性，不利于企業(yè)人事管理工作的良好發(fā)展[3]。

（四）企業(yè)未能充分利用好人事檔案的管理

企業(yè)在發(fā)展過程中更加注重經(jīng)濟(jì)效益的創(chuàng)造，在人事檔案管理機(jī)制上缺乏創(chuàng)新和改革，受到傳統(tǒng)管理觀念的影響，在員工檔案管理上更加關(guān)注他們的思想素質(zhì)評價(jià)以及道德修養(yǎng)評價(jià)，這其中主要包括了員工的一些工作經(jīng)歷、受到的各項(xiàng)表彰以及達(dá)到的教育程度等[4]，而選擇忽略了員工的主要專業(yè)工作技能以及個人工作能力等，就是因?yàn)閷T工檔案內(nèi)容記錄的不夠完善，導(dǎo)致不能充分發(fā)揮出檔案的作用，不斷提高企業(yè)人事檔案的利用率。企業(yè)普遍認(rèn)為人事檔案管理工作就是為了對員工的檔案進(jìn)行保存，起到約束他們的作用。這樣的結(jié)果只會導(dǎo)致企業(yè)不能有效的在實(shí)際工作當(dāng)中利用好檔案。比如，企業(yè)在進(jìn)行社會招聘人才過程中，通過對人才檔案的對比分析，選擇最合適企業(yè)的人才，這樣有利于企業(yè)的生存發(fā)展；當(dāng)企業(yè)要提拔員工升職時(shí)，通過調(diào)度員工檔案進(jìn)行查閱，正確評價(jià)出不同員工在企業(yè)的表現(xiàn)以及發(fā)展前景，從而合理正確的提拔人才。

三、市場經(jīng)濟(jì)環(huán)境下加強(qiáng)企業(yè)人事檔案管理的措施

（一）高度重視企業(yè)的人事檔案管理工作

在市場經(jīng)濟(jì)新環(huán)境下，企業(yè)要想保持良好的競爭力，在市場上占有一席之地，就必須不斷加強(qiáng)企業(yè)的人力資源管理工作，充分認(rèn)識到企業(yè)人事檔案管理工作的重要性，不斷提高檔案管理員工的專業(yè)知識和技能，打破傳統(tǒng)人事檔案管理的弊端，不斷創(chuàng)新優(yōu)化企業(yè)人事檔案管理工作。因此，企業(yè)要加大對人事檔案管理的資金投入，建立起專業(yè)的檔案管理團(tuán)隊(duì)，為團(tuán)隊(duì)創(chuàng)造出良好的檔案管理環(huán)境。與此同時(shí)，要嚴(yán)格做好對企業(yè)人事檔案管理的監(jiān)督工作，通過組織定期的教育培訓(xùn)，不斷提高檔案管理人員的工作能力以及綜合素質(zhì)，加強(qiáng)員工的崗位責(zé)任心，充分激發(fā)員工的工作積極性，讓他們?nèi)硇牡耐度氲焦ぷ鲘徫划?dāng)中去，在日常工作生活中努力學(xué)習(xí)了解檔案管理新知識，不斷充實(shí)自己，提高自身的檔案管理水平，為企業(yè)的人事檔案管理現(xiàn)代化的目標(biāo)而不斷奮斗。

（二）建立健全的人事檔案管理機(jī)制

企業(yè)要建立起健全的人事檔案管理機(jī)制，對于人事檔案管理的每一個工作環(huán)節(jié)都要嚴(yán)格控制，保證整個工作流程的嚴(yán)謹(jǐn)順暢。人事檔案管理員工要明確指導(dǎo)自己的工作責(zé)任和義務(wù)，嚴(yán)格按照企業(yè)制定的規(guī)章制度，要保證人事檔案資料收集、整理以及保存工作的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化，對于員工檔案的每一項(xiàng)內(nèi)容都要仔細(xì)檢查判斷，保證檔案資料的完善性以及真實(shí)可靠性。與此同時(shí)，企業(yè)要高度關(guān)注人事檔案保管的安全性，避免出現(xiàn)檔案遺失或者遭人任意修改的現(xiàn)象[5]。因此，企業(yè)要建立起健全的檔案管理責(zé)任制，科學(xué)合理的保存員工檔案，加強(qiáng)員工的檔案管理安全意識，要做好檔案資料的借閱工作，必須根據(jù)實(shí)際情況正確判斷出是否滿足借閱條件，才能進(jìn)行借閱工作，并及時(shí)做好借閱登記，在指定時(shí)間按時(shí)的歸還。

（三）提高企業(yè)人事檔案管理人員的專業(yè)水平

當(dāng)前的經(jīng)濟(jì)市場瞬息萬變，企業(yè)要與時(shí)俱進(jìn)，跟上時(shí)展的腳步。因此，企業(yè)在人事檔案管理上要不斷提高相關(guān)工作人員的管理水平，加強(qiáng)員工的檔案管理知識和技能的培訓(xùn)，爭取打造出一支專業(yè)化的高素質(zhì)檔案管理團(tuán)隊(duì)，早日實(shí)現(xiàn)企業(yè)人事檔案管理的現(xiàn)代化以及科學(xué)化。企業(yè)除了要注重檔案管理員工業(yè)務(wù)能力的提升，還要不斷提高他們的綜合道德品質(zhì)和政治文化素養(yǎng)[6]，要讓他們認(rèn)真履行崗位職責(zé)，工作態(tài)度端正，不忽視任何一個工作環(huán)節(jié)。在員工的檔案管理技能上，企業(yè)要定期組織教育培訓(xùn)，讓每位員工及時(shí)掌握最新的檔案管理手段，不斷充實(shí)自己的檔案管理知識。

四、結(jié)束語

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（一）干部人事檔案的保管方法不完備

目前醫(yī)院人事檔案的管理方法陳舊、滯后。因受客觀條件的限制，醫(yī)院對人事檔案管理工作經(jīng)費(fèi)投入不足，檔案用房狹小，管理設(shè)備陳舊、現(xiàn)代化管理手段還沒有引進(jìn)人事檔案管理系統(tǒng)，人事檔案的信息利用停留在最直接、最簡單的程度，缺乏深度開發(fā)和利用。管理人員一直采用手工編輯、檢索，方法繁瑣，不易操作，反應(yīng)較慢，現(xiàn)代化管理水平不高，致使人事檔案材料不能及時(shí)歸檔整理，存在檔案資料不完整的情況。

（二）干部人事檔案的管理觀念落后

由于人們對人事檔案的開發(fā)利用認(rèn)識不明確或?qū)ζ渲匾哉J(rèn)識不足，甚至存在重醫(yī)療檔案輕人事檔案的觀念，使得人事檔案工作得不到應(yīng)有的重視。目前醫(yī)院人事檔案的管理理念還相當(dāng)保守，局限于對檔案實(shí)體的管理，“看堆式”的管理，重管理，輕服務(wù)，沒有了解檔案管理更重要的是通過管理反映出檔案當(dāng)事人的自然情況，從而為挖掘人才、利用人才，發(fā)揮其所長服務(wù)。人事檔案服務(wù)開發(fā)意識差，造成合理利用上的諸多障礙。

二、完善醫(yī)院干部人事檔案收集整理保管和利用的措施

（一）規(guī)范檔案材料收集、歸檔和鑒別

領(lǐng)導(dǎo)干部和管理人員要側(cè)重于收集工作實(shí)績、領(lǐng)導(dǎo)和決策能力、協(xié)調(diào)控制能力、突發(fā)事件的應(yīng)變能力、書寫語言表達(dá)能力、廉政和商業(yè)賄賂情況等。醫(yī)務(wù)人員則應(yīng)注意收集醫(yī)德醫(yī)風(fēng)、廉潔行醫(yī)、業(yè)務(wù)能力、理論水平等可以評價(jià)醫(yī)務(wù)人員思想素質(zhì)、道德品行及工作情況的材料。人事檔案管理中幾乎鮮見鑒別工作這一流程，鑒別已收集完畢的檔案材料，應(yīng)當(dāng)考察其手續(xù)完備與否、表達(dá)是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，堅(jiān)決剔除沒有價(jià)值的材料、假材料、對于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)發(fā)回相關(guān)單位，盡量避免散失和積壓，凈化并優(yōu)化人事檔案的內(nèi)容。

（二）規(guī)范檔案的查、借、用、轉(zhuǎn)等程序

對查、借、用、轉(zhuǎn)等檔案流轉(zhuǎn)的程序加以規(guī)范，堅(jiān)持“五不查”“四不借”“三不轉(zhuǎn)”的原則?，F(xiàn)實(shí)工作之中，堅(jiān)持“檔隨人走”，盡量避免出現(xiàn)檔案轉(zhuǎn)移不及時(shí)而導(dǎo)致的“有檔無人，有人無檔”的問題，避免出現(xiàn)假編和篡改檔案的現(xiàn)象。為了避免檔案發(fā)生泄漏和遺失，必須定期或不定期的進(jìn)行核查，堅(jiān)持人檔相符。

（三）加強(qiáng)管理信息化、實(shí)現(xiàn)檔案動態(tài)管理

采用計(jì)算機(jī)管理的形式，構(gòu)建醫(yī)院人事檔案信息庫，并逐步向電子檔案管理發(fā)展，實(shí)現(xiàn)人事檔案管理網(wǎng)絡(luò)化，不但可以快速準(zhǔn)確地獲取人員自然狀況、簡歷、特長、業(yè)績等方面的綜合材料，提高工作效率。醫(yī)院人事檔案應(yīng)當(dāng)進(jìn)行動態(tài)的管理，本人的學(xué)歷材料、獎懲材料以及專業(yè)技術(shù)職稱材料等在查、借之后應(yīng)當(dāng)及時(shí)歸還存檔，由此才能做到實(shí)質(zhì)意義上的動態(tài)化管理。

（四）加強(qiáng)對醫(yī)院人事檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)

檔案管理人員自身素質(zhì)需要提高。要樹立終身接受教育的學(xué)習(xí)觀，努力鉆研業(yè)務(wù)、不斷拓寬知識面、提高知識層次，以利于工作的順利開展。在檔案管理工作中運(yùn)用競爭機(jī)制。通過制定傾向于人事檔案管理人員的規(guī)定和政策，以提升從業(yè)人員的經(jīng)濟(jì)待遇，吸納處自正規(guī)檔案專業(yè)或在這方面希望有所建樹的檔案管理工作人員充實(shí)人事檔案管理隊(duì)伍。

三、總結(jié)

篇8

一、疾控中心人事及設(shè)備檔案管理工作的重要性

（一）疾控中心人事檔案管理工作的重要性。人事檔案人才隊(duì)伍建設(shè)的主要信息源，它能充分反映出個人經(jīng)歷、德才能績、工作表現(xiàn)、獎懲情況、行為軌跡、歷史背景及其經(jīng)歷的重大事件，是知人善任、選賢舉能的重要工具。管好用好疾控中心人事檔案，對疾控中心人才隊(duì)伍建設(shè)起著重要作用。隨著疾控工作力度的不斷加大，疾控中心人事檔案管理顯得更為重要。應(yīng)高度重視疾控中心人事檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入到議事日程，推進(jìn)疾控中心人事檔案工作制度化、規(guī)范化和科學(xué)化建設(shè)。

（二）疾控中心設(shè)備檔案管理工作的重要性。設(shè)備檔案管理是設(shè)備管理的基礎(chǔ)，其管理水平的好壞，直接影響到疾控工作效率。目前，隨著國家疾控工作力度的加強(qiáng)，疾控中心各種專業(yè)設(shè)備不斷充實(shí)和更新。疾控設(shè)備的正常運(yùn)轉(zhuǎn)是保證疾控工作穩(wěn)定發(fā)展，保障科研、開發(fā)等工作順利實(shí)施的重要手段和保證。疾控中心設(shè)備檔案是疾控設(shè)備在運(yùn)行過程中產(chǎn)生的文字、卡片、參數(shù)等具有參考和保存價(jià)值的各種載體材料，其建立是為了在設(shè)備的采購、使用、維修及管理等工作中充分利用，更好地發(fā)揮其社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。要管好用好各類疾控設(shè)備，提高設(shè)備的有效使用率，減少設(shè)備突發(fā)故障和開機(jī)率低的狀況，提高設(shè)備的使用壽命，就必須建立較為全面的設(shè)備科技檔案，并輔之以科學(xué)有效的管理。

二、當(dāng)前疾控中心人事及設(shè)備檔案管理工作存在的問題

目前，疾控中心人事及設(shè)備檔案管理工作中存在諸多問題：

（一）對疾控人事及設(shè)備檔案管理重視不夠。檔案工作是一項(xiàng)默默無聞的工作，一些領(lǐng)導(dǎo)干部對檔案工作的認(rèn)識存在一些誤區(qū)，認(rèn)為檔案工作就是記錄、保管的事務(wù)性工作，不是疾控中心的主要工作，因此往往容易忽視檔案管理工作，未納入到議事日程，導(dǎo)致檔案工作長期處于被動應(yīng)付的狀態(tài)，難以疾控工作服好務(wù)。

（二）疾控檔案管理力量和設(shè)備配備不足。大多數(shù)檔案人員身兼數(shù)職，對檔案工作精力投入不足，影響了檔案管理水平。設(shè)備配備上大多因陋就簡，防火、防潮、防盜等水平低。管理手段也較陳舊，調(diào)閱檔案時(shí)都是采用原始的手工操作方式，直接影響到檔案的完整與安全。

（三）疾控檔案管理科學(xué)化、信息化程度滯后。計(jì)算機(jī)技術(shù)還沒有在疾控檔案管理中廣泛運(yùn)用，資料檢索、調(diào)閱檔案等仍習(xí)慣用手工操作，無紙化閱檔基本沒有實(shí)施，這樣既不利于檔案的保管，又影響工作效率。

（四）疾控檔案利用工作水平較低。目前，疾控檔案管理還存在著重保密、輕利用的現(xiàn)象，即使利用，范圍也有限，利用方式也很單一，使檔案的利用價(jià)值低，功能越來越弱化。

三、加強(qiáng)疾控中心人事及設(shè)備檔案管理工作的對策

（一）提高認(rèn)識，加大投入。單位領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)高度重視疾控中心人事和設(shè)備檔案管理工作，把它放在單位干部隊(duì)伍建設(shè)的高度來對待，并將其納入到議事日程。進(jìn)行必要的硬件投入，建立符合要求的庫房，良好的閱檔環(huán)境，規(guī)范的檔案裝具和調(diào)閱檔案的必備工具，如計(jì)算機(jī)、傳真機(jī)、電話機(jī)、交通工具等，解決疾控檔案工作面臨的種種難題，使其在疾病控制中得到充分有效的利用。

（二）加強(qiáng)疾控中心人事檔案管理和利用。一是注重人事檔案材料收集。收集人事檔案材料是人事檔案工作的基礎(chǔ)，檔案管理人員必須及時(shí)收集與檔案有關(guān)的各種材料，認(rèn)真整理，細(xì)致鑒別，做到取之有據(jù)；對不符合歸檔要求的材料要及時(shí)進(jìn)行處理，手續(xù)不全的材料要退回形成材料的部門進(jìn)行補(bǔ)辦，確保材料齊全完整、手續(xù)完備，保證人事檔案的權(quán)威性、準(zhǔn)確性和真實(shí)性。二是改進(jìn)和完善人事檔案功能。對人事檔案的功能應(yīng)進(jìn)行重新定位，對檔案原有重要部分予以保留，并進(jìn)一步豐富和擴(kuò)大檔案內(nèi)涵，從而更好地為疾控人才隊(duì)伍建設(shè)服務(wù)。三是加強(qiáng)人事檔案管理現(xiàn)代化和信息化建設(shè)。對人事檔案實(shí)行計(jì)算機(jī)輔助管理，利用計(jì)算機(jī)、掃描儀等現(xiàn)代設(shè)備和現(xiàn)代技術(shù)，將檔案資料整理輸入計(jì)算機(jī)，通過技術(shù)處理轉(zhuǎn)變成數(shù)據(jù)資料，大大提高檔案的利用效率。

篇9

人事檔案是組織人事部門按照黨的組織原則和政策在培養(yǎng)、選拔和任用人才等工作中形成的記載職工個人經(jīng)歷、政治思想、品德作風(fēng)、業(yè)務(wù)能力、工作表現(xiàn)、工作業(yè)績等內(nèi)容的文字材料，并按有關(guān)規(guī)定進(jìn)行整理后組成的，也是考察了解和正確選拔使用人才的重要依據(jù)。

二、人事檔案管理存在的問題

但隨著國家改革開放的進(jìn)程加快和社會主義市場經(jīng)濟(jì)的縱深推進(jìn)，傳統(tǒng)人事檔案制度的身份性和體制性弊端也顯露無遺?！八罊n棄檔”、“虛假檔案”、“人質(zhì)檔案”、“人檔脫節(jié)”、“檔案克隆”等現(xiàn)象也日益增多，其“二元化人事體制結(jié)構(gòu)”所形成的“人才壁壘”、“單位封閉”、“制度交易”、”身份阻隔“等負(fù)功能愈加顯現(xiàn)，在一些人的心目中人事檔案已經(jīng)淪為“雞肋”――食之無味卻棄之可惜，其制度性生存愈發(fā)尷尬。因此，傳統(tǒng)人事檔案制度必將走向終結(jié)，新的、科學(xué)的人事檔案制度必將走向前臺。目前。人才流動性較大，人才流動中的區(qū)域、部門、行業(yè)、身份、所有制等限制逐步在釋放，發(fā)展人事業(yè)務(wù)，改革戶籍、人事檔案管理制度，放寬戶籍準(zhǔn)入政策，推廣以引進(jìn)人才為主導(dǎo)的工作居住證制度，探索建立社會化的人才檔案公共管理服務(wù)系統(tǒng)。因此，人事檔案及其制度的公共政策創(chuàng)新必須沿著契約化、社會化、 電子化和法制化的方向發(fā)展，也就是說契約化、社會化、電子化、法制化是人事檔案制度創(chuàng)新的必然路徑。

（一）內(nèi)容上，立卷不夠規(guī)范，案卷質(zhì)量不高

一是檔案材料內(nèi)容填寫前后不一?！叭g一歷”（年齡、工齡、黨齡、學(xué)歷）記載多樣，個別干部的“年齡越填越小，參加工作時(shí)間越填越早，文化程度越填越高”。二是檔案用紙規(guī)格不一。雖然規(guī)定檔案材料要統(tǒng)一使用16開辦公用紙，但現(xiàn)行的公文材料大部分是A4紙，高等院校印制的學(xué)歷材料絕大部分也是A4紙，紙張大小不同，致使有的表格印制超過裝訂線，給立卷歸檔工作帶來了麻煩。三是材料歸類不準(zhǔn)確。有的不該歸檔的材料歸了檔，而該歸檔的零散材料卻沒有及時(shí)歸檔。四是檔案材料短缺。如表彰和處分材料散失較多，有少量的履歷表、自傳等未蓋人事部門公章。另外，隨著時(shí)代的發(fā)展，職工人事檔案中有些陳舊的信息內(nèi)容已不能滿足企業(yè)發(fā)展的需要。如記載個人履歷、社會關(guān)系、政治面貌等基本情況的內(nèi)容多，而反映個人工作能力、技術(shù)特長等方面的內(nèi)容少，這些都會直接影響到案卷質(zhì)量。

（二）使用上，技術(shù)手段滯后，運(yùn)行效率較低

在整理檔案過程中，企業(yè)沒有啟用人力資源信息化系統(tǒng)建設(shè)工作，大部分是靠手工操作，費(fèi)時(shí)、費(fèi)力，效率低，與企業(yè)管理水平整體的現(xiàn)代化、信息化、科學(xué)化管理水平不相適應(yīng)。

三、有關(guān)人事檔案管理的建議

保持職工人事檔案工作的高質(zhì)量，就必須要有科學(xué)的管理方法。傳統(tǒng)的管理方法在一定時(shí)期有它的科學(xué)性，但隨著企業(yè)生產(chǎn)建設(shè)的發(fā)展和人力資源管理工作對人事檔案管理工作要求的變化，就會顯現(xiàn)出它的局限性。因此，目前的人事檔案的管理必須緊跟人力資源管理工作的需求，實(shí)現(xiàn)管理的規(guī)范化和信息化：

1、實(shí)現(xiàn)檔案材料收集、歸檔和鑒別的規(guī)范化。職工人事檔案管理質(zhì)量的提高，重要一條就是要及時(shí)收集和補(bǔ)充檔案材料，而材料收集、歸檔、鑒別是否規(guī)范化將直接影響進(jìn)檔材料的質(zhì)量，對收集到的檔案材料，從手續(xù)是否完備，表述是否準(zhǔn)確、精煉，觀點(diǎn)是否明確等方面進(jìn)行認(rèn)真細(xì)致的鑒別，對于不符合要求的及時(shí)退回，限期糾正再歸檔，對于不屬歸檔范圍的材料，及時(shí)退給有關(guān)單位，做到不散失、不積壓。

2、改進(jìn)檔案的檢索與查閱方法，實(shí)行信息化管理，提高檔案管理的信息化。對于職工人事檔案的檢索，利用姓氏檢索的方式進(jìn)行，這種方法有一定的科學(xué)性，但用記起來費(fèi)時(shí)，用起來繁鎖，工作效率低。為提高效率，可考慮采取以英文字母的順序號進(jìn)行編排，便于記憶，利于查找，提高速度。同時(shí)，為提高檔案管理水平，可以采用計(jì)算機(jī)管理人事檔案信息化，運(yùn)行人事檔案原件管理系統(tǒng)，使查檔人員利用計(jì)算機(jī)在不接觸干部檔案的前提下查閱干部檔案原件，不僅可以提高查閱檔案的速度，同時(shí)也有利于人事檔案的保密和安全。

3、分類管理。干部人事檔案一般由組織部門按管理權(quán)限建立并管理，而工人檔案則由人事部門進(jìn)行建立和管理。目前形勢下，則需要打破身份、學(xué)歷、職稱、行業(yè)、地域等各種限制，由組織人事部門一并建立并統(tǒng)一管理。

篇10

人事檔案管理是我國勞動管理制度的特色之一，是做好企業(yè)人力資源管理工作的前提、保障和基礎(chǔ)，是影響人力資源管理工作的效率、質(zhì)量和水平的重要因素。

認(rèn)識人事檔案管理在人力資源管理中的重要性

人事檔案管理是一項(xiàng)具有真實(shí)性、準(zhǔn)確性、權(quán)威性、唯一性和嚴(yán)肅性特點(diǎn)的特殊工作崗位，一點(diǎn)點(diǎn)的疏忽都可能造成難以彌補(bǔ)的損失。

人事檔案管理是人力資源管理的信息庫，負(fù)責(zé)搜集和提供人力資源管理需要的基本信息。沒有準(zhǔn)確、及時(shí)的信息提供，人力資源管理就成了無本之木。對職工檔案所蘊(yùn)藏的豐富的人員信息資源認(rèn)識不充分，也必然影響到人力資源管理水平。

 

人事檔案是唯一記錄職工各類情況的具有法律地位的文件，隨著國家關(guān)于勞動法律法規(guī)的健全，職工法律意識的增強(qiáng)，職工檔案成為維護(hù)企業(yè)和職工個人利益的重要依據(jù)，是處理勞資糾紛的主要參考記錄。

 

提高人事檔案管理水平的幾個環(huán)節(jié)

1、材料收集要勤

完整全面地收集材料，是做好職工檔案管理工作的起點(diǎn)和前提，反映職工情況變化的材料是處在動態(tài)變化之中，只有及時(shí)地收集補(bǔ)充，才能保證職工檔案客觀準(zhǔn)確地反映職工的全貌。

 

2、鑒別、整理材料要真、準(zhǔn)、全

職工檔案管理要本著對組織、對職工負(fù)責(zé)的態(tài)度，對每一份收集上來的材料進(jìn)行鑒別、精選，確保檔案材料真實(shí)、完整、準(zhǔn)確。真實(shí)性是職工檔案的生命線，職工檔案是否真實(shí)、準(zhǔn)確、可靠，直接關(guān)系檔案的使用價(jià)值，更關(guān)系到每個職工的切身利益，是一項(xiàng)復(fù)雜的基礎(chǔ)工作。

 

職工檔案工作不是簡單的接收入檔，檔案工作人員要體現(xiàn)出自己純熟過硬的專業(yè)素質(zhì)和認(rèn)真、負(fù)責(zé)的敬業(yè)精神。鑒別材料是否屬于入檔范圍和入檔要求，不屬于歸檔范圍的材料，不擅自歸檔，經(jīng)過鑒別，根據(jù)情況予以處理。整理裝訂人事檔案材料時(shí)，不歸檔的材料填寫處理檔案材料清單，報(bào)請有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)審查批準(zhǔn)，由專人負(fù)責(zé)監(jiān)毀。保證整理的材料真實(shí)、準(zhǔn)確、全面，使職工檔案達(dá)到完整、精煉的要求。

 

3、嚴(yán)格執(zhí)行職工檔案管理制度

職工檔案具有政治性和機(jī)密性的特點(diǎn)，不能隨意公開和向外擴(kuò)散。為確保職工檔案的安全，嚴(yán)守檔案的秘密，充分體現(xiàn)檔案的嚴(yán)肅性和權(quán)威性。檔案管理部門要建立嚴(yán)肅的工作紀(jì)律，加強(qiáng)制度建設(shè)，不斷提高職工檔案管理的規(guī)范化水平。建立健全檔案收集制度、鑒別歸檔制度、查（借）閱制度、轉(zhuǎn)遞制度、檢查核對等制度等。在檔案材料收集補(bǔ)充、查、借閱、檔案庫房管理、保密等都有章可循、有據(jù)可依。

 

注重對職工檔案管理人員的培養(yǎng)

職工檔案工作是一項(xiàng)政治性、政策性、專業(yè)性、服務(wù)性很強(qiáng)的工作，要做好職工檔案管理工作，關(guān)鍵是要建立一支在政治上、業(yè)務(wù)上雙過硬的檔案管理人員隊(duì)伍。

職工檔案工作工作繁瑣且專業(yè)性強(qiáng)，職工檔案反映職工方方面面的情況，要求檔案管理人員熟悉勞動法律、法規(guī)及公司各項(xiàng)勞動管理文件，對勞動關(guān)系、機(jī)構(gòu)調(diào)整、勞動工資、保險(xiǎn)待遇、獎勵懲處、職工培訓(xùn)、人事管理、黨的組織工作都有充分的認(rèn)識和了解，并熟悉勞動管理的歷史演變情況。

 

檔案管理人員的選拔必須是黨性強(qiáng)、作風(fēng)正、忠于職守、嚴(yán)肅認(rèn)真的人員，職工檔案工作人員不僅要具備較為深厚的專業(yè)知識，根據(jù)形勢的需要熟練掌握現(xiàn)代化的管理方法和技術(shù)，還要努力學(xué)習(xí)相關(guān)學(xué)科知識，不斷增強(qiáng)法律意識，提高業(yè)務(wù)能力；要切實(shí)增強(qiáng)服務(wù)觀念，職工檔案工作本身是一項(xiàng)服務(wù)性較強(qiáng)的工作，要做到認(rèn)真、熱情、周密、仔細(xì)，一絲不茍；職工檔案工作人員要淡泊名利、吃苦耐勞、忠于職守、踏實(shí)工作，提高責(zé)任心。

 

人事檔案管理的價(jià)值在于提供服務(wù)的價(jià)值

檔案管理的最終目的是為了檔案的利用，職工檔案管理還應(yīng)包括建立起一套完整的職工個人資料信息庫，及時(shí)、準(zhǔn)確的為企業(yè)人力資源管理提供有效的信息資料。由檔案管理人員建立職工個人信息庫是檔案管理的職責(zé)和目的決定的，檔案管理人員直管理職工的基本信息豐富準(zhǔn)確，建立起來的信息庫準(zhǔn)確程度高，更新更及時(shí)。