醫(yī)院新員工培訓(xùn)方案范文
時間:2024-01-11 17:39:17
導(dǎo)語:如何才能寫好一篇醫(yī)院新員工培訓(xùn)方案,這就需要搜集整理更多的資料和文獻(xiàn),歡迎閱讀由公文云整理的十篇范文,供你借鑒。

篇1
入職接待:人事負(fù)責(zé)人或是當(dāng)值領(lǐng)導(dǎo),辦理好相關(guān)的入職手續(xù);
經(jīng)理必做:
A、新入職員工進(jìn)入學(xué)習(xí)前,店經(jīng)理必須與其面對面地進(jìn)行一次溝通,并在表單內(nèi)填寫相關(guān)內(nèi)容。(附件表單)
B、新員工入職學(xué)習(xí)完畢后,在進(jìn)入相對應(yīng)的崗位培訓(xùn)前,經(jīng)理必須與該員工進(jìn)行第二次面對面的溝通,并在表單內(nèi)填寫相關(guān)內(nèi)容。
二天無薪培訓(xùn):
(主要由文員負(fù)責(zé)第一、二天的全部工作流程)
第一天:
由人事負(fù)責(zé)人或是當(dāng)值領(lǐng)班,介紹了解餐廳的地理環(huán)境、餐廳的管理人員、用餐的注意事項、儀容儀表的要求、班前會的流程、學(xué)唱企業(yè)之歌、物品領(lǐng)用的方式、領(lǐng)取床上用品,由部門最高領(lǐng)導(dǎo)或是經(jīng)理安排住宿、鋪床;下午學(xué)習(xí)《員
工手冊》相關(guān)內(nèi)容、到對應(yīng)的部門去了解學(xué)習(xí);
第二天:
參加各自部門的準(zhǔn)備工作、學(xué)習(xí)崗位說明書、安全知識培訓(xùn)過關(guān)、下午繼續(xù)學(xué)習(xí)《員工手冊》,領(lǐng)取工衣;正式到崗前,由經(jīng)理與新員工分享:描述企業(yè)的發(fā)展史及發(fā)展前景,以及提升機(jī)會與發(fā)展平臺;
前十天培訓(xùn):
注意事項:
A、每位新員工必須安排一個幫教全程負(fù)責(zé),部門最高領(lǐng)導(dǎo)或經(jīng)理負(fù)責(zé)每日跟進(jìn)溝通工作,支持小組每日反饋信息,落實跟進(jìn)直至一個月實習(xí)穩(wěn)定上崗過后;
B、由人事負(fù)責(zé)人主要負(fù)責(zé)的支持小組必須對新入職的員工每日向經(jīng)理提供溝通記錄。
C、幫教落實后,盡可能的不可隨意變動。每旬由經(jīng)理組織相關(guān)的工作人員及新入職的員工進(jìn)行工作分享。
D,新入職員工工作未滿一個月,盡可能的安排在早班,其它班次在一個月后才變動。
培訓(xùn)內(nèi)容:
服務(wù)員--四大基本操作技能、服務(wù)流程、菜品知識(包括菜譜知識相關(guān)的常識必知)、環(huán)境的熟悉、各部門人員的認(rèn)識、酒水知識、點菜服務(wù)的方法、介紹方式、工作流程;(教教是領(lǐng)班或骨干員工)
廚工--基本刀功、上菜的標(biāo)準(zhǔn)、一般菜品的加工方法、菜品的保存方法和要求、由幫教人員講解當(dāng)班次的工作流程;(幫教必須是班長與主管兩人共擔(dān))
二十天:
(服務(wù)員)由領(lǐng)班來進(jìn)行培訓(xùn)--基本的應(yīng)變技巧、餐中操作的注意事項、推銷的技巧;
(廚工)由主管進(jìn)行培訓(xùn):冰箱的管理、菜品的保存、刀功、收撿事項要求、其他班次的工作流程;
三十天:
(服務(wù)員)由部長親自進(jìn)行--餐中應(yīng)變技巧、推銷注意事項,并對最后的結(jié)果進(jìn)行檢測;
(廚工)由主管進(jìn)行培訓(xùn):其他菜品的加工方法,可支持到其他相關(guān)部門的地方及注意事項。
員工小王剛進(jìn)入某大型餐飲公司下屬分店擔(dān)任服務(wù)員一職,雖是服務(wù)員,但還是讓他很高興。報道第一天,簡單熟悉環(huán)境后就投入了工作。
由于當(dāng)天生意好,領(lǐng)班安排的工作是到區(qū)域內(nèi)負(fù)責(zé)添加茶水服務(wù)。這看似是一個很簡單的工作,但由于小王是第一天上班,對業(yè)務(wù)不熟悉與餐廳的相關(guān)要求等有很多方面都不清晰,遇到了一大堆問題。
諸如:客人需要加菜,她不知道味型、價格,也不知道如何開單;有傳菜生端菜過來了,旁邊人都在忙,沒辦法,小王硬著頭皮去上菜,但上菜的要求也不清楚就隨便擺上去了,客人明顯不高興……
開始還可以求救,但后來大家都在忙,找誰去呢?小王只好向顧客道歉"對不起,我不知道,因為我是新來的",但這樣,顧客并不滿意,有顧客甚至還免不了數(shù)落一番:"不知道就不知道,還說什么新來的,找你們領(lǐng)導(dǎo)去。"
一天下來,小王很累、很沮喪、很委屈。下班時就給前廳經(jīng)理提出來要離職,原因是自己不習(xí)慣。
案例點評
對于新員工,無論其過去的資歷與積累多么深厚,都需要一個學(xué)習(xí)與適應(yīng)的過程,只是這個過程有長有短。那么,如何幫助新員工應(yīng)對新環(huán)境、新崗位挑戰(zhàn),并"戰(zhàn)勝"環(huán)境困難、成功挑戰(zhàn)自我,成為企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)必須考慮的問題。然而,很
多餐飲企業(yè)都像上述案例中的企業(yè)一樣,在新員工的入職管理過程中走進(jìn)了誤區(qū)。
結(jié)合案例來看,員工小A進(jìn)入的是一家大型餐飲公司,報到第一天,簡單熟悉環(huán)境后就投入到工作了。一個新人剛招進(jìn)來,都沒有進(jìn)行任何的崗前培訓(xùn)就就到第一線打仗了,在現(xiàn)代社會的現(xiàn)代企業(yè)來說是不應(yīng)該有的現(xiàn)象。俗話說得好,沒
有規(guī)矩,不成方圓。
新員工的應(yīng)知應(yīng)會呢?從案例中來看,別說上菜、服務(wù)顧客,可能連最起碼的倒茶都不會,也許領(lǐng)導(dǎo)會想,倒茶嘛,多簡單啊。不是他是否想過,未經(jīng)培訓(xùn)的員工在為顧客倒茶時不小時燙到顧客怎么辦?
案例中說到的生意非常好,忙不過來,其實這個時間更不應(yīng)該讓新人來做這些事,那很可能只會添亂。
寫到這兒,忽然聯(lián)想起,近期身邊有很多餐飲企業(yè)管理者在抱怨招人難,就算是招進(jìn)來的員工不到幾天或一個月又離職了,員工雖有這有那的借口與正當(dāng)理由,從管理者反饋的結(jié)果來看并不是這樣,那到底是什么原因呢?
其實當(dāng)一個"新人"要在企業(yè)的工作成功與否往往決定于:在其進(jìn)入該企業(yè)的最初數(shù)小時或者數(shù)天當(dāng)中。其實我自己也做過新人,在校時總認(rèn)為自己是天之驕子,沒有什么事情是自己做不了的,對于"外面的世界很精彩"總是懷著無比的憧
篇2
【關(guān)鍵詞】 醫(yī)院員工培訓(xùn); 醫(yī)學(xué)教育
Discussion of Staff Training in Hospital/HUANG Qing-jun.//Medical Innovation of China,2013,10(15):151-154
【Abstract】 Hospital staff training is an important part of medical education, and also an important way and the primary means of hospital human resources development. The actual development of science hospital’s growth and development, not only depends on the reasonable use of personnel, more important is the timely and effective development and use of personnel, training and re-education of the employees, which requires hospitals to establish a new training concept and binding Hospital training programs to create a comprehensive training system.
【Key words】 Hospital Staff training; Medical Education
First-author’s address: The Second Affliated Hospital of Guangzhou Medical University, Guangzhou 510260, China
doi:10.3969/j.issn.1674-4985.2013.15.078
醫(yī)院要發(fā)展關(guān)鍵在人才。現(xiàn)代人力資源管理學(xué)認(rèn)為,醫(yī)院的成長和發(fā)展,不僅在于合理的使用人才,更重要的是及時有效地開發(fā)人才,對員工進(jìn)行培訓(xùn)和再教育。醫(yī)院要想在激烈的市場競爭中保持優(yōu)勢地位,關(guān)鍵是對人才的占有和更新人才的知識結(jié)構(gòu),再者醫(yī)療新技術(shù)、新知識不斷更新,醫(yī)療技術(shù)人員需要通過持續(xù)有效的培訓(xùn),獲取更多的新知識新技術(shù)。因此,醫(yī)院的員工培訓(xùn)顯得至關(guān)重要。如何通過有效的培訓(xùn)開發(fā)和利用其人力資源潛能,提高工作效率和經(jīng)濟(jì)效益,增強(qiáng)競爭能力,是各級醫(yī)院都面臨的一個重要課題。
1 正確認(rèn)識全員培訓(xùn)及其必要性
隨著科學(xué)技術(shù)日新月異的進(jìn)步,客觀要求各從業(yè)人員必須及時更新原有的知識,尤其是在醫(yī)療行業(yè),醫(yī)療技術(shù)推陳出新尤為快速,知識的半衰期較短,剛掌握的知識技術(shù)在較短的時間后就面臨更新淘汰的問題,這就要求醫(yī)務(wù)人員必須及時參加各類培訓(xùn)再教育學(xué)習(xí)。特別是近些年醫(yī)院進(jìn)入現(xiàn)代化發(fā)展階段,患者高質(zhì)量、高水平的診療與服務(wù)要求、更新的保健預(yù)防新技術(shù)、方法和更完善的法制,都需要醫(yī)院各類工作人員與時俱進(jìn)不斷更新觀念,加強(qiáng)新知識新技術(shù)的學(xué)習(xí)、以適合于醫(yī)院的快速發(fā)展[1]。培訓(xùn)不僅可以提高員工的技能,提高醫(yī)院的醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量,更重要的是,它可以增強(qiáng)員工的職業(yè)素養(yǎng),推進(jìn)醫(yī)療服務(wù)創(chuàng)新意識,從而增進(jìn)員工愛崗敬業(yè)的精神、技術(shù)創(chuàng)新精神和社會責(zé)任感,不斷更新員工知識結(jié)構(gòu),提高醫(yī)療專業(yè)技術(shù)水平,幫助員工完成其自我實現(xiàn)的價值體現(xiàn),同時也提高了醫(yī)院的整體綜合水平,在醫(yī)院內(nèi)形成良好的學(xué)習(xí)氛圍,從而提高醫(yī)院的凝聚力和學(xué)習(xí)能力[2]??傊鐣l(fā)展的需求、醫(yī)院發(fā)展的需求、外部競爭的需求及增強(qiáng)醫(yī)院凝聚力等需求使醫(yī)院全員培訓(xùn)成為醫(yī)院管理必不可少的組成部分。
2 員工的培訓(xùn)需求分析
系統(tǒng)性的員工培訓(xùn),第一步應(yīng)全面掌握醫(yī)院各層次人員的培訓(xùn)需求,從而有的放矢的提出相應(yīng)的培訓(xùn)內(nèi)容和培訓(xùn)目標(biāo)。
2.1 醫(yī)院管理人員的需求 一是指醫(yī)院行政管理層,包括醫(yī)院院長、副院長以及院級黨務(wù)干部,其工作重點在于給醫(yī)院管理發(fā)展提供戰(zhàn)略決策。二是各醫(yī)院臨床及職能科室的主要負(fù)責(zé)人,他們是醫(yī)院具體各項醫(yī)療服務(wù)行為的執(zhí)行者、負(fù)責(zé)各項醫(yī)療活動的組織、協(xié)調(diào)以及醫(yī)院正常運行各項任務(wù)的具體指揮及操作的一線責(zé)任人。研究表明,我國醫(yī)院管理隊伍的主體依舊是由臨床一線的醫(yī)護(hù)人員轉(zhuǎn)崗而來,絕大多數(shù)是靠經(jīng)驗來管理,缺乏有效、科學(xué)的管理專業(yè)知識[3]。而醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)層的管理職業(yè)化水平欠缺。醫(yī)院決策目標(biāo)管理、醫(yī)院經(jīng)營模式、醫(yī)院質(zhì)量控制、人力資源培養(yǎng)管理、醫(yī)院財務(wù)運作運營、醫(yī)院市場推廣、領(lǐng)導(dǎo)理念與領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù)以及具體項目執(zhí)行力等學(xué)科在目前醫(yī)院管理中的突顯出相當(dāng)?shù)闹匾?,而上述各個環(huán)節(jié)的知識都需要系統(tǒng)完善的學(xué)習(xí)及培訓(xùn)。
2.2 新員工崗前培訓(xùn)的需求 近些年由于醫(yī)院業(yè)務(wù)快速擴(kuò)張的需求,新進(jìn)員工培訓(xùn)的重要性不言而喻。讓新員工熟悉醫(yī)院的工作流程環(huán)節(jié)、了解醫(yī)院的人文文化氛圍、掌握崗位工作的各項規(guī)章制度和標(biāo)準(zhǔn)是投入到新崗位工作的前提。具體的崗前培訓(xùn)內(nèi)容包括院史教育、國家的有關(guān)衛(wèi)生領(lǐng)域法律和法規(guī)教育、三基培訓(xùn)和院內(nèi)外急救技術(shù)培訓(xùn)、職業(yè)道德素養(yǎng)、醫(yī)務(wù)人員的行為規(guī)范等,以上培訓(xùn)項目均能有效地幫助新員工建立良好的工作信心,縮短適應(yīng)新環(huán)境的過程,并為今后盡快進(jìn)入醫(yī)院工作狀態(tài)奠定良好的基礎(chǔ)。另外,有效的崗前培訓(xùn)可以使新員工很大程度地避免其浪費時間或降低犯醫(yī)療差錯的風(fēng)險,是醫(yī)院培訓(xùn)的重要一環(huán)。
2.3 臨床醫(yī)療技術(shù)人員的需求 醫(yī)院專業(yè)技術(shù)人員是醫(yī)院運行的主要技術(shù)骨干,其包括醫(yī)師、檢驗師、藥劑師、技師和護(hù)理人員等。醫(yī)院對專業(yè)技術(shù)人員的培訓(xùn)除了對其進(jìn)行專業(yè)知識技能的培訓(xùn)外,還應(yīng)進(jìn)行其他醫(yī)療相關(guān)知識的培訓(xùn),因為隨著醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,單純的職業(yè)技能培訓(xùn)已經(jīng)滿足不了專業(yè)技術(shù)人員的需求,醫(yī)療事業(yè)的迅猛發(fā)展,醫(yī)療法制環(huán)境的劇烈改變、患者對醫(yī)療質(zhì)量要求的大幅提高以及社會對醫(yī)療服務(wù)質(zhì)量的關(guān)注,尤其是近些年醫(yī)患關(guān)系的新形勢的變化,諸如此類的新變化都對醫(yī)療一線人員的知識更新提出來更高的要求。同時醫(yī)務(wù)人員在掌握基礎(chǔ)專業(yè)技能的還需要具備本專業(yè)創(chuàng)新科研能力、醫(yī)療服務(wù)水平保障以及新醫(yī)療環(huán)境下醫(yī)患關(guān)系的良好維護(hù)。鑒于此,醫(yī)療新技術(shù)培訓(xùn)、計算機(jī)信息技術(shù)、服務(wù)規(guī)范化培訓(xùn)、醫(yī)患關(guān)系法制講座等培訓(xùn)內(nèi)容一直都是醫(yī)院培訓(xùn)的主要內(nèi)容。只有高質(zhì)量的培訓(xùn)學(xué)習(xí),才能從各個方面保證醫(yī)療人員的各方面的綜合素質(zhì),才能在如今競爭激烈的醫(yī)療市場占得一席之地。
2.4 核心人才的需求 核心人才即學(xué)科帶頭人和高學(xué)歷人才,作為醫(yī)院的核心競爭力,醫(yī)院在制定戰(zhàn)略規(guī)劃時,重點就是培育核心人才,他們是醫(yī)院最終實現(xiàn)戰(zhàn)略目標(biāo)的骨干,以醫(yī)療技術(shù)人才和服務(wù)技術(shù)人才為主,他們需要掌握高、精、尖的醫(yī)學(xué)知識與技能,需要傳、幫、帶的傳授能力,這也是對他們培訓(xùn)的方向。醫(yī)院通常選拔專業(yè)水平拔尖,在該專業(yè)領(lǐng)域具有良好的領(lǐng)先實力并能以自己對專業(yè)的前沿實力帶動本科室其他人員的專業(yè)技術(shù)的學(xué)科帶頭人。這類的學(xué)科帶頭人,對于醫(yī)院提供的前沿醫(yī)療科研培訓(xùn)具有強(qiáng)烈的需求。只有醫(yī)院在一定程度上的大力支持,提供相關(guān)的培訓(xùn)內(nèi)容,才能滿足其對本專業(yè)前沿知識的需要。因此,醫(yī)院應(yīng)針對此需求安排高層次的新技術(shù)項目培訓(xùn)。隨著我國醫(yī)學(xué)學(xué)歷教育的提高,一方面高學(xué)歷人員雖然具有深厚的專業(yè)理論知識背景、較強(qiáng)的科研創(chuàng)新能力,但同時普遍臨床實踐能力缺乏、醫(yī)療綜合素質(zhì)不足等現(xiàn)象。因此加大對臨床實踐能力的培訓(xùn),較短時間內(nèi)完成一定的臨床技能積累,同時掌握醫(yī)療行業(yè)相關(guān)的綜合知識,對于這一層次人才的培訓(xùn)尤為關(guān)鍵,是醫(yī)院水平提高的主體工作[4]。
2.5 后勤人員的需求 管理與保障服務(wù)工作是醫(yī)院系統(tǒng)運行的基本保障,是醫(yī)院各項工作及生產(chǎn)生活的基礎(chǔ);醫(yī)療服務(wù)的開展,教學(xué)活動的實施,科研工作的推進(jìn),人員飲食、水電氣等經(jīng)常性保障,醫(yī)院環(huán)境衛(wèi)生的維護(hù),醫(yī)院建筑用房維修維護(hù)。近年來,隨著后勤社會化的展開和推進(jìn),其中相當(dāng)多的工作納入了社會化經(jīng)營,但后勤保障工作仍然具有服務(wù)性、整體性先行性、隨機(jī)性、計劃性、協(xié)調(diào)性、綜合性等特點,因此加強(qiáng)后勤管理人員在勞動安全、服務(wù)意識與職業(yè)道德、團(tuán)隊協(xié)作、突發(fā)事件的應(yīng)急、勞動技能、醫(yī)院感染管理規(guī)范、醫(yī)院消毒技術(shù)規(guī)范及政策法規(guī)等方面的培訓(xùn)尤為重要。讓后勤保障員工牢固樹立后勤工作的整體觀念、服務(wù)觀念、效益觀念、及法制觀念,以完善的保障服務(wù)病人。
3 培訓(xùn)內(nèi)容及價值分析
3.1 醫(yī)院管理培訓(xùn) 近些年醫(yī)療衛(wèi)生體制的大幅改革及人民物質(zhì)水平的大幅提高,對于衛(wèi)生服務(wù)水平提出了更高的要求。由于目前我國醫(yī)院管理人員的培訓(xùn)尚未進(jìn)入規(guī)范化軌道,致使現(xiàn)行的醫(yī)院管理隊伍無法滿足現(xiàn)代醫(yī)院管理的實踐性與創(chuàng)新性要求。因此,加強(qiáng)醫(yī)院管理人員培訓(xùn),樹立素質(zhì)學(xué)習(xí)、科學(xué)學(xué)習(xí)及終身學(xué)習(xí)的理念,提高管理人員衛(wèi)生政策研究分析能力及解決實際問題的綜合能力,成為醫(yī)院事業(yè)發(fā)展中一個亟待解決的發(fā)展障礙。伴隨著醫(yī)院管理模式的不斷變化,醫(yī)院管理人員逐步走向職業(yè)化已經(jīng)成為一個不可逆轉(zhuǎn)的趨勢,醫(yī)院管理已經(jīng)發(fā)展成為一個專業(yè)化、職業(yè)化水平很高的管理學(xué)科。只有通過醫(yī)院系統(tǒng)的管理專業(yè)知識的培訓(xùn),才能成為了解醫(yī)學(xué)發(fā)展趨勢、熟悉醫(yī)院管理、掌握現(xiàn)代化信息技能、同時具有良好領(lǐng)導(dǎo)執(zhí)行力和創(chuàng)新思維管理綜合實力醫(yī)院管理人才,才能在激烈競爭醫(yī)療市場環(huán)境帶領(lǐng)醫(yī)院進(jìn)行重大發(fā)展戰(zhàn)略制定執(zhí)行,同時對醫(yī)院市場管理和經(jīng)營運作、經(jīng)濟(jì)成本核算管理、人力資源管理、醫(yī)療風(fēng)險管理,在高水平運行同時保持醫(yī)院可持續(xù)性發(fā)展并在激烈地醫(yī)療市場競爭中保持不斷領(lǐng)先的優(yōu)勢。
3.2 職業(yè)文化素養(yǎng)培訓(xùn) 醫(yī)院員工的思想道德品質(zhì)、職業(yè)文化素養(yǎng)以及醫(yī)療倫理道德方面的涵養(yǎng)等相關(guān)人文知識都離不開醫(yī)院職業(yè)文化的培訓(xùn)。在完善的職業(yè)文化培訓(xùn)下引導(dǎo)員工樹立良好的職業(yè)道德觀,樹立“一切為病人服務(wù)”的職業(yè)價值觀。使每一個員工意識到作為醫(yī)務(wù)工作者身上承載的責(zé)任和義務(wù),把責(zé)任意識滲透到日常的工作中,表現(xiàn)出對醫(yī)療事業(yè)的忠誠和無私奉獻(xiàn)的精神。另外要努力營造團(tuán)結(jié)、積極、齊心協(xié)力的醫(yī)院文化,讓員工的工作目標(biāo)和醫(yī)院的戰(zhàn)略愿景緊密結(jié)合,形成健康、和諧、良性積極的醫(yī)院文化,讓醫(yī)院員工產(chǎn)生強(qiáng)烈的歸屬感和認(rèn)同感,形成強(qiáng)大的醫(yī)院文化凝聚力,為醫(yī)院工作開展打下堅實的“軟實力”基礎(chǔ)。
3.3 基本職業(yè)技能培訓(xùn) 通常指臨床一線醫(yī)療、醫(yī)技、護(hù)理、醫(yī)療技術(shù)科研等技能培訓(xùn)。醫(yī)療職業(yè)技能作為醫(yī)院的立院之本,是醫(yī)院服務(wù)質(zhì)量水平的基礎(chǔ),一個醫(yī)院的競爭優(yōu)勢在很大程度上取決于技術(shù)的醫(yī)療的先進(jìn)性。其培訓(xùn)水平的保證與醫(yī)療質(zhì)量和技術(shù)水平密切相關(guān),通過長期良好的培訓(xùn)是醫(yī)療員工保持良好的工作技能,使之形成科學(xué)有效的醫(yī)療工作規(guī)范,并能保持在該專業(yè)領(lǐng)域內(nèi)技術(shù)領(lǐng)先的地位,可有效地增強(qiáng)醫(yī)院在患者心中的美譽度。良好的技術(shù)技能培訓(xùn),確保員工保持良好的工作效率,可讓員工及時有效減少由于科研和醫(yī)療技術(shù)高速發(fā)展帶來的工作壓力,并能提高員工的職業(yè)信心和工作價值的良好認(rèn)同,從而減少人員不正常的流動和流失,同時也大幅度降低醫(yī)院運行的醫(yī)療風(fēng)險,并能保障員工的職業(yè)穩(wěn)定和生活保障。所以基本職業(yè)技能培訓(xùn)可為醫(yī)院業(yè)務(wù)多元化、高技術(shù)含量發(fā)展打下扎實的技術(shù)保障。
3.4 新技術(shù)項目培訓(xùn) 新技術(shù)項目培訓(xùn)是醫(yī)院針對各專業(yè)領(lǐng)域新技術(shù)開展的針對性很強(qiáng)的高精技術(shù)培訓(xùn),為加強(qiáng)學(xué)科建設(shè)和形成人才梯隊而進(jìn)行的高層次培訓(xùn)。一般采取“請進(jìn)來,送出去”的方式,邀請國內(nèi)外知名專家來院講學(xué)、會診、手術(shù)示范和建立共同的合作項目;同時,建立一定的資金資助項目舉辦各類高級別的培訓(xùn)班,邀請該領(lǐng)域省內(nèi)甚至國內(nèi)領(lǐng)先的專家進(jìn)行集中教學(xué)培訓(xùn),并根據(jù)人才梯隊有計劃地選派學(xué)科骨干到國內(nèi)外知名醫(yī)院學(xué)習(xí)進(jìn)修,掌握醫(yī)學(xué)前沿醫(yī)療技術(shù)。此項培訓(xùn)有助于大幅提高新技術(shù)在臨床一線及時有效的開展,可以為臨床一線人員提供及時的智力保障,也更好地讓新技術(shù)推廣到臨床為患者服務(wù)。更為重要的是為醫(yī)院建立國內(nèi)外有影響的重點學(xué)科、形成自己特色的醫(yī)療技術(shù)、打造自己高水平醫(yī)療水平隊伍奠定雄厚的技術(shù)基礎(chǔ)。
3.5 創(chuàng)新理念培訓(xùn) 創(chuàng)新是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的根本,是醫(yī)院持續(xù)發(fā)展的不竭源泉。創(chuàng)新包括醫(yī)療理念的創(chuàng)新、醫(yī)療技術(shù)的創(chuàng)新、醫(yī)院管理體制的創(chuàng)新、醫(yī)院服務(wù)意識的創(chuàng)新、醫(yī)院服務(wù)水平的創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新可以保障醫(yī)療技術(shù)的不斷提高滿足日益提高的醫(yī)療要求;管理體制創(chuàng)新可以使醫(yī)院的日常運作高效有序,同時可以克服舊管理方法的弊端;醫(yī)療服務(wù)理念的創(chuàng)新可以不斷提高醫(yī)院員工的服務(wù)意識、改善服務(wù)水平、增加服務(wù)項不斷開拓服務(wù)領(lǐng)域。通過邀請院外其他高校教師,企業(yè)高管、專業(yè)培訓(xùn)人員來授課從而塑造員工全方位的具有前瞻性的創(chuàng)新能力和創(chuàng)新意識,成為醫(yī)學(xué)技術(shù)和科研創(chuàng)新人才[5]。服務(wù)意識創(chuàng)新可將醫(yī)院服務(wù)延伸至院前的預(yù)防、健康指導(dǎo)和院后的隨訪、心理咨詢等[6]。總之創(chuàng)新可大幅提高醫(yī)院醫(yī)療技術(shù)水平,有利于填補醫(yī)療技術(shù)的盲點,開拓和占領(lǐng)更好的醫(yī)療市場,同時可以讓員工的醫(yī)療技術(shù)及綜合實力得到進(jìn)一步的加強(qiáng),為醫(yī)院長期發(fā)展提供源源不斷地智力支持。
3.6 醫(yī)療職業(yè)安全及健康培訓(xùn) 醫(yī)療職業(yè)安全是醫(yī)務(wù)工作者的立身之本,包含醫(yī)療職業(yè)安全教育、員工健康保護(hù)、醫(yī)療法律保護(hù)、安全實施等培訓(xùn)。保證患者和醫(yī)院員工的安全是醫(yī)院正常運行的前提。醫(yī)療工作人員通過一定課時的安全教育培訓(xùn)以全面掌握醫(yī)療安全規(guī)章制度、法律法規(guī)和醫(yī)療操作技術(shù)規(guī)范是保證醫(yī)療安全的根本保障。同時,該項培訓(xùn)可提高工作人員的責(zé)任意識,職業(yè)安全及人身安全意識,增強(qiáng)保障患者安全意識,維護(hù)正常安全的醫(yī)療環(huán)境,從而彌補不可避免的技術(shù)缺陷并規(guī)避責(zé)任風(fēng)險。早期發(fā)現(xiàn)隱患和不安全征兆并及時給予干預(yù)是降低風(fēng)險最有效同時也是成本最低的方法,把醫(yī)療不安全因素降低到最低。在一線臨床工作人員對于自身健康的防護(hù)也極為重要,目前我國醫(yī)學(xué)職業(yè)暴露的危險嚴(yán)重威脅到醫(yī)務(wù)人員的健康[7]。針對員工的健康保障,最有效的方法是加強(qiáng)醫(yī)療隔離,注意臨床操作規(guī)范,養(yǎng)成良好的無菌操作習(xí)慣,在發(fā)現(xiàn)職業(yè)暴露后及時科學(xué)的處理;總之在保證醫(yī)療行為安全的同時,保證醫(yī)務(wù)工作者自身健康和安全,并有意識地通過法律更好地維護(hù)患者和醫(yī)務(wù)人員的權(quán)利。
3.7 突發(fā)事件應(yīng)急培訓(xùn) 目前全球公共衛(wèi)生事件頻發(fā),例如SARS、禽流感等公共衛(wèi)生事件的爆發(fā),使醫(yī)院在公共衛(wèi)生事件處理上面臨十分嚴(yán)峻的考驗。公共衛(wèi)生事件具有緊急性及廣泛性,稍有疏忽處理不力就會帶來十分嚴(yán)重的后果,所以醫(yī)院必須具備高強(qiáng)度而穩(wěn)定的應(yīng)對突發(fā)事件的應(yīng)急能力。針對突發(fā)事件時間緊急、病源復(fù)雜、波及面廣、傳染性強(qiáng)、危險性高及社會危害性廣等特點,要求加強(qiáng)醫(yī)護(hù)人員全方位掌握突發(fā)事件應(yīng)急措施與技能的要領(lǐng),這要求醫(yī)院要開展傳染病學(xué)、急救醫(yī)學(xué)、中毒醫(yī)學(xué)、災(zāi)害醫(yī)學(xué)、《突發(fā)公共衛(wèi)生事件應(yīng)急條例》等基本知識的學(xué)習(xí)[8],加強(qiáng)全體醫(yī)務(wù)人員關(guān)于突發(fā)事件處理的培訓(xùn)是當(dāng)今公共衛(wèi)生管理的重要環(huán)節(jié),讓一線人員掌握有效的處理方法,同心協(xié)力充分發(fā)揮自己的力量,使醫(yī)院的作用得以充分發(fā)揮,減少突發(fā)事件對人們?nèi)松戆踩膿p害以及對社會穩(wěn)定的影響。
4 如何有效開展全員培訓(xùn)
醫(yī)院全員培訓(xùn)是一項長期系統(tǒng)的培訓(xùn)工程,首先要遵循科學(xué)性、完整性并及時反饋培訓(xùn)效果并作出相應(yīng)的調(diào)整。包括以下幾個流程即培訓(xùn)需求分析-培訓(xùn)計劃制定-培訓(xùn)實施-培訓(xùn)效果評估,然后結(jié)合醫(yī)院具體實施情況及培訓(xùn)反饋結(jié)果作出相應(yīng)調(diào)整。
4.1 培訓(xùn)需求分析 培訓(xùn)需求分析就是根據(jù)不同的醫(yī)院科室、不同層次的人員、以及不同的培訓(xùn)項目的特性,針對性的分析不同醫(yī)院員工的培訓(xùn)需求,整體做到個性化的分析,然后依次來制定不同的培訓(xùn)項目,由此可大大避免醫(yī)院培訓(xùn)工作的盲目性和隨意性。需求分析步驟通常包括發(fā)現(xiàn)不足-提出改進(jìn)-信息采集-需求分析四個階段。同時,培訓(xùn)需求分析需從3個方面著手解決即需改進(jìn)的不足之處、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)項目。
4.2 培訓(xùn)方案的制定 確定培訓(xùn)需求后,就要依此針對性地來制定培訓(xùn)方案。一份科學(xué)有效完整的培訓(xùn)方案,對于培訓(xùn)效果起到至關(guān)重要的作用。制訂培訓(xùn)方案根據(jù)醫(yī)院培訓(xùn)目標(biāo)、人力資源規(guī)劃、培訓(xùn)任務(wù)等綜合考量制定。一份完整的培訓(xùn)方案包括培訓(xùn)目標(biāo)、培訓(xùn)項目、培訓(xùn)內(nèi)容、培訓(xùn)對象、培訓(xùn)形式和方式、培訓(xùn)師資、培訓(xùn)費用預(yù)算以及總體的培訓(xùn)時間進(jìn)度等。
4.3 培訓(xùn)實施 培訓(xùn)實施是一項系統(tǒng)而計劃性很強(qiáng)的教育項目。醫(yī)院培訓(xùn)項目的成功有效的實施必須滿足以下幾個方面的條件:(1)醫(yī)院管理層對培訓(xùn)工作的重視及人力資源部門大力的資金及人力的投入,受培訓(xùn)員工、科室主任、培訓(xùn)教師的統(tǒng)一配合。(2)具有相當(dāng)實力的培訓(xùn)師資隊伍及專門培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的統(tǒng)一管理。(3)合理科學(xué)的培訓(xùn)進(jìn)度安排。(4)充足的培訓(xùn)經(jīng)費預(yù)算。(5)完善的培訓(xùn)設(shè)施。(6)完整的培訓(xùn)工作記錄。筆者認(rèn)為一個可持續(xù)的培訓(xùn)實施,應(yīng)該從全局的高度出發(fā)將培訓(xùn)目標(biāo)分為近期目標(biāo)、中期目標(biāo)、遠(yuǎn)期目標(biāo),只有制定一個長期規(guī)劃的培訓(xùn)方案才能保持項目的連貫性和完整性,因此醫(yī)院必須在制定計劃時全盤考慮做長期持續(xù)的打算,在實施過程中把長期的培訓(xùn)計劃分解成年度、半年、季度甚至月培訓(xùn)計劃,最終落實到單個培訓(xùn)項目的管理。
4.4 培訓(xùn)效果評估 科學(xué)、合理的培訓(xùn)效果評估是對培訓(xùn)項目反饋的有效總結(jié),是對培訓(xùn)的效果進(jìn)行評估和核查,以嚴(yán)謹(jǐn)務(wù)實的方法找到培訓(xùn)中的不足,是進(jìn)一步提高培訓(xùn)效率最直接有效的手段。但最終正確評估培訓(xùn)效果必須在實際工作中得到檢驗。醫(yī)院培訓(xùn)評估有以下幾個方面:(1)成本效益評估:通過新的培訓(xùn)項目,受訓(xùn)對象從培訓(xùn)項目中受益的情況以及我們對于培訓(xùn)項目的資金及人力投入的成本,兩者進(jìn)行一個效益比的評估分析;(2)科室評估:科室負(fù)責(zé)人對受訓(xùn)職工通過培訓(xùn)后掌握的新知識及技術(shù)作出相應(yīng)的考核;(3)調(diào)查問卷評估:通過對受訓(xùn)對象發(fā)放調(diào)查問卷,并整理回收對其歸納、整理、分析,了解職工對于培訓(xùn)的需求以及各培訓(xùn)項目的效果感受,并以此做出下一步培訓(xùn)的調(diào)整;(4)評估記錄:評估記錄是以文本的形式詳細(xì)的對評估做一個完整的記錄,并根據(jù)記錄數(shù)據(jù)做出一個分析,備案以此作為培訓(xùn)計劃調(diào)整的依據(jù)。另外筆者認(rèn)為,在長期的培訓(xùn)過程中采用循環(huán)式的培訓(xùn)評估是一個行之有效的手段。首先進(jìn)行培訓(xùn)需求分析,確定評估目的、完善評估方案、收集分析評估信息數(shù)據(jù),根據(jù)評估信息進(jìn)行分析最后撰寫評估報告,在完成這一階段的評估后,最后通過評估的結(jié)果相應(yīng)調(diào)整下一階段的培訓(xùn)項目,前后兩個培訓(xùn)相互對比改進(jìn),使評估始終處于持續(xù)循環(huán)狀態(tài)[9]。長期循環(huán)的培訓(xùn)評估可以對管理者、受訓(xùn)者、培訓(xùn)講師和培訓(xùn)機(jī)構(gòu)的產(chǎn)生持續(xù)改進(jìn)自我糾偏的動力。只有將培訓(xùn)效果評估的循環(huán)性、聯(lián)動性與反饋的有效性緊密地聯(lián)系在一起,才能實現(xiàn)培訓(xùn)效果評估的實效性和可持續(xù)性[10-11]。
總之醫(yī)院全員培訓(xùn)作為醫(yī)院全方位發(fā)展的智力支持,應(yīng)長抓不懈,其培訓(xùn)的有效方式探索應(yīng)引起人力資源管理部門的高度重視。
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(收稿日期:2012-12-25) (本文編輯:王宇)
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關(guān)鍵詞:人力資源管理機(jī)制 醫(yī)院管理
醫(yī)院對員工的技術(shù)性和專業(yè)性要求較高,是一個知識密集型的單位,對人才有很大的需求。但是,當(dāng)前我國醫(yī)院管理存在許多問題,不能適應(yīng)新的發(fā)展趨勢。因此,必須盡快從傳統(tǒng)的人事管理轉(zhuǎn)變到現(xiàn)代人力資源管理與開發(fā)上來,提高醫(yī)院管理水平。
一、完善醫(yī)院人力資源規(guī)劃
醫(yī)院根據(jù)自身的市場定位、發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、醫(yī)療水平、人力資源等基本情況,制定出科學(xué)的人力資源規(guī)劃方案,根據(jù)醫(yī)院的整體發(fā)展規(guī)劃設(shè)計出有順序的、有層次的目標(biāo)方案,確保醫(yī)院各類人員的內(nèi)部需求與外部供給平衡。規(guī)劃方案要包括以下幾方面:戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)定醫(yī)院人力資源開發(fā)和利用的方針策略;組織規(guī)劃,是對醫(yī)院整體框架的設(shè)計,如組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、評價以及崗位分析、崗位設(shè)計;制度規(guī)劃,是指構(gòu)建人力資源管理制度體系的步驟、管理的制度化等;人員規(guī)劃;對醫(yī)院員工總體數(shù)量、構(gòu)成比例、人員流動等的規(guī)劃;費用規(guī)劃,是指人力資源費用的預(yù)算、核算、審核、結(jié)算等??傊?,要建立和完善醫(yī)院人力資源數(shù)據(jù)庫,更好地掌握和控制人力資源的現(xiàn)狀,為醫(yī)院的發(fā)展提供有效的、具體的規(guī)劃。
二、使人員聘用和配置更加科學(xué)化
隨著社會的發(fā)展,為了滿足人民群眾對優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的需求,現(xiàn)代醫(yī)院必須強(qiáng)化人才多樣性建設(shè),選聘多種專業(yè)技術(shù)人員,如計算機(jī)管理、心理研究、工程管理、經(jīng)濟(jì)管理等方面的人才。在招聘過程中要根據(jù)崗位的特點和要求選擇不同的招聘方式和渠道。為了確保招聘到的人員能滿足崗位需求,除了通過面試、筆試等較傳統(tǒng)的方式外,還可以通過其它方式對競聘者的能力進(jìn)行測試,如人格測試、興趣測試、情境模擬等。與中低層人員的聘用不同,對高層次的人員,醫(yī)院應(yīng)該采用引進(jìn)方式,以培養(yǎng)為輔。除了選聘方法外,醫(yī)院管理者還可以利用現(xiàn)代人力資源管理方式對員工招聘活動進(jìn)行成本效益評估、信效度評估、數(shù)量質(zhì)量評估。接下來,醫(yī)院管理者要對招聘到的員工進(jìn)行有效配置,達(dá)到能位匹配的最佳狀態(tài),發(fā)揮員工的最大潛能。
三、構(gòu)建完整的培訓(xùn)體系,提升員工素質(zhì)
醫(yī)院要切實做好員工培訓(xùn)和再教育工作,這是傳達(dá)上級精神、落實制度要求、傳授診療經(jīng)驗、展示醫(yī)學(xué)技術(shù)的有效途徑,是醫(yī)院做好文化建設(shè)、提升醫(yī)療水平的有效方式。根據(jù)科學(xué)研究和實踐經(jīng)驗,醫(yī)院組織培訓(xùn)應(yīng)該以員工需求為導(dǎo)向,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。根據(jù)醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境變化,從戰(zhàn)略層面、組織層面、員工個人層面找出差距確立培訓(xùn)目標(biāo)。讓新員工了解醫(yī)院制度、戰(zhàn)略規(guī)劃、崗位職責(zé)等,讓在職員工掌握新的技能,提高業(yè)務(wù)水平;讓醫(yī)院當(dāng)前存在的問題和不足通過培訓(xùn)得到解決,或者是滿足未來發(fā)展的需求,為將來的工作變化做準(zhǔn)備。醫(yī)院要構(gòu)建系統(tǒng)的培訓(xùn)規(guī)劃和員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,滿足員工的個性化需求,對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核與評估,及時作出反饋,調(diào)整培訓(xùn)方法、內(nèi)容、形式等??傊ㄟ^培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)水平,發(fā)揮員工的潛在能力,不斷壯大和更新醫(yī)院人力資源的隊伍。
四、建立科學(xué)的績效考核制度
員工工作的好壞、績效的高低直接影響著組織的整體效率和效益,績效管理是將醫(yī)院發(fā)展與個人協(xié)調(diào)起來的重要工具。因此,醫(yī)院要優(yōu)化績效考核制度。在構(gòu)建和完善績效考核制度的過程中,管理者要將每個工作崗位的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、勞動強(qiáng)度和熟練度、操作難度和復(fù)雜度等影響工作質(zhì)量和速度的因素考慮在內(nèi),根據(jù)崗位和職位的不同制定考核內(nèi)容和考核指標(biāo)??冃Э己朔椒ㄒ紤]到適應(yīng)性、實用性和成本,確保考核結(jié)果準(zhǔn)確、公正。此外,醫(yī)院要及時通知各項考核結(jié)果,使員工對自身工作情況有更清楚的了解,明確自身優(yōu)勢和缺點,激發(fā)工作動機(jī),提高工作積極性。對于醫(yī)院來說,考核反饋也是對考核內(nèi)容制定、考核指標(biāo)選擇、考核方法應(yīng)用的一種檢驗方法,醫(yī)院管理者可以根據(jù)員工反應(yīng)做出相應(yīng)調(diào)整,將真實的考核結(jié)果作為員工晉升、培訓(xùn)、教育、聘任、薪資等的依據(jù)。
五、使薪酬管理體制更加靈活化、多樣化
獲取薪酬是人類工作的目標(biāo)之一,薪酬管理也理所當(dāng)然成為醫(yī)院人力資源管理的最主要內(nèi)容,合理調(diào)節(jié)薪酬結(jié)構(gòu)、設(shè)置薪酬數(shù)目是管理者的重要工作。員工在工作中表現(xiàn)出來的態(tài)度和行為會受薪酬水平的影響,可以說薪酬水平影響醫(yī)院的人力資源效率和勞動生產(chǎn)率。醫(yī)院薪酬管理體制的設(shè)置要體現(xiàn)公平性、競爭性、激勵性的原則?,F(xiàn)代醫(yī)院采用的薪酬模式是調(diào)和性的,由基本工資和績效工資構(gòu)成,起激勵和穩(wěn)定作用。并且,醫(yī)院還可以對員工在業(yè)務(wù)方面的成績設(shè)置物質(zhì)獎勵和口頭表揚、晉升職位、放寬制度等非物質(zhì)獎勵,如創(chuàng)新產(chǎn)品的發(fā)明、技術(shù)難點的突破、管理效率的提高、醫(yī)療成本的降低、人際關(guān)系和諧等,醫(yī)院要采取靈活的管理方式,調(diào)動起員工的熱情。此外,薪酬體制的制定要以醫(yī)院的人力資源規(guī)劃為基礎(chǔ),與醫(yī)院的經(jīng)營策略為一體,幫助醫(yī)院實現(xiàn)發(fā)展目標(biāo)。
隨著人們生活水平的提高,其對醫(yī)療服務(wù)的需求也增加,醫(yī)療市場不斷發(fā)展壯大,導(dǎo)致醫(yī)院之間的競爭更加激烈。醫(yī)院要想在競爭中脫穎而出,除了擁有先進(jìn)的醫(yī)療器械和超群的醫(yī)療技能外,還必須擁有完善的人力資源管理機(jī)制。因此,面對激烈的競爭市場,醫(yī)院管理者在日常管理過程中應(yīng)該認(rèn)識到科學(xué)的人力資源管理對于醫(yī)院發(fā)展和生存的作用,運用現(xiàn)代人力資源管理機(jī)制建立健全醫(yī)院內(nèi)部管理機(jī)制是提升醫(yī)院核心競爭力的重要舉措。
參考文獻(xiàn):
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醫(yī)院根據(jù)自身的市場定位、發(fā)展戰(zhàn)略、財務(wù)狀況、醫(yī)療水平、人力資源等基本情況,制定出科學(xué)的人力資源規(guī)劃方案,根據(jù)醫(yī)院的整體發(fā)展規(guī)劃設(shè)計出有順序的、有層次的目標(biāo)方案,確保醫(yī)院各類人員的內(nèi)部需求與外部供給平衡。規(guī)劃方案要包括以下幾方面:戰(zhàn)略規(guī)劃,規(guī)定醫(yī)院人力資源開發(fā)和利用的方針策略;組織規(guī)劃,是對醫(yī)院整體框架的設(shè)計,如組織機(jī)構(gòu)的設(shè)置、調(diào)整、評價以及崗位分析、崗位設(shè)計;制度規(guī)劃,是指構(gòu)建人力資源管理制度體系的步驟、管理的制度化等;人員規(guī)劃;對醫(yī)院員工總體數(shù)量、構(gòu)成比例、人員流動等的規(guī)劃;費用規(guī)劃,是指人力資源費用的預(yù)算、核算、審核、結(jié)算等??傊?,要建立和完善醫(yī)院人力資源數(shù)據(jù)庫,更好地掌握和控制人力資源的現(xiàn)狀,為醫(yī)院的發(fā)展提供有效的、具體的規(guī)劃。
二、使人員聘用和配置更加科學(xué)化
隨著社會的發(fā)展,為了滿足人民群眾對優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的需求,現(xiàn)代醫(yī)院必須強(qiáng)化人才多樣性建設(shè),選聘多種專業(yè)技術(shù)人員,如計算機(jī)管理、心理研究、工程管理、經(jīng)濟(jì)管理等方面的人才。在招聘過程中要根據(jù)崗位的特點和要求選擇不同的招聘方式和渠道。為了確保招聘到的人員能滿足崗位需求,除了通過面試、筆試等較傳統(tǒng)的方式外,還可以通過其它方式對競聘者的能力進(jìn)行測試,如人格測試、興趣測試、情境模擬等。與中低層人員的聘用不同,對高層次的人員,醫(yī)院應(yīng)該采用引進(jìn)方式,以培養(yǎng)為輔。除了選聘方法外,醫(yī)院管理者還可以利用現(xiàn)代人力資源管理方式對員工招聘活動進(jìn)行成本效益評估、信效度評估、數(shù)量質(zhì)量評估。接下來,醫(yī)院管理者要對招聘到的員工進(jìn)行有效配置,達(dá)到能位匹配的最佳狀態(tài),發(fā)揮員工的最大潛能。
三、構(gòu)建完整的培訓(xùn)體系,提升員工素質(zhì)
醫(yī)院要切實做好員工培訓(xùn)和再教育工作,這是傳達(dá)上級精神、落實制度要求、傳授診療經(jīng)驗、展示醫(yī)學(xué)技術(shù)的有效途徑,是醫(yī)院做好文化建設(shè)、提升醫(yī)療水平的有效方式。根據(jù)科學(xué)研究和實踐經(jīng)驗,醫(yī)院組織培訓(xùn)應(yīng)該以員工需求為導(dǎo)向,進(jìn)行培訓(xùn)需求分析。根據(jù)醫(yī)院內(nèi)外部環(huán)境變化,從戰(zhàn)略層面、組織層面、員工個人層面找出差距確立培訓(xùn)目標(biāo)。讓新員工了解醫(yī)院制度、戰(zhàn)略規(guī)劃、崗位職責(zé)等,讓在職員工掌握新的技能,提高業(yè)務(wù)水平;讓醫(yī)院當(dāng)前存在的問題和不足通過培訓(xùn)得到解決,或者是滿足未來發(fā)展的需求,為將來的工作變化做準(zhǔn)備。醫(yī)院要構(gòu)建系統(tǒng)的培訓(xùn)規(guī)劃和員工職業(yè)生涯發(fā)展規(guī)劃,創(chuàng)新培訓(xùn)方式,滿足員工的個性化需求,對培訓(xùn)效果進(jìn)行考核與評估,及時作出反饋,調(diào)整培訓(xùn)方法、內(nèi)容、形式等。總之,通過培訓(xùn)提高員工的業(yè)務(wù)水平,發(fā)揮員工的潛在能力,不斷壯大和更新醫(yī)院人力資源的隊伍。
四、建立科學(xué)的績效考核制度
員工工作的好壞、績效的高低直接影響著組織的整體效率和效益,績效管理是將醫(yī)院發(fā)展與個人協(xié)調(diào)起來的重要工具。因此,醫(yī)院要優(yōu)化績效考核制度。在構(gòu)建和完善績效考核制度的過程中,管理者要將每個工作崗位的職責(zé)標(biāo)準(zhǔn)、勞動強(qiáng)度和熟練度、操作難度和復(fù)雜度等影響工作質(zhì)量和速度的因素考慮在內(nèi),根據(jù)崗位和職位的不同制定考核內(nèi)容和考核指標(biāo)??冃Э己朔椒ㄒ紤]到適應(yīng)性、實用性和成本,確??己私Y(jié)果準(zhǔn)確、公正。此外,醫(yī)院要及時通知各項考核結(jié)果,使員工對自身工作情況有更清楚的了解,明確自身優(yōu)勢和缺點,激發(fā)工作動機(jī),提高工作積極性。對于醫(yī)院來說,考核反饋也是對考核內(nèi)容制定、考核指標(biāo)選擇、考核方法應(yīng)用的一種檢驗方法,醫(yī)院管理者可以根據(jù)員工反應(yīng)做出相應(yīng)調(diào)整,將真實的考核結(jié)果作為員工晉升、培訓(xùn)、教育、聘任、薪資等的依據(jù)。
五、使薪酬管理體制更加靈活化、多樣化
篇5
[關(guān)鍵詞] 企業(yè)創(chuàng)新力;發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新;激勵機(jī)制
[中圖分類號] F275.5
[文獻(xiàn)標(biāo)識碼] A
[文章編號] 1006-5024(2007)05-0038-03
[基金項目] 2006年度杭州市哲學(xué)社會科學(xué)規(guī)劃重點課題“技術(shù)創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)形成對杭州構(gòu)建創(chuàng)新型城市的作用機(jī)理分析”
(批準(zhǔn)號:A06GL02);浙江省社會科學(xué)界聯(lián)合會2006年度課題“基于產(chǎn)業(yè)集群的中小企業(yè)創(chuàng)新網(wǎng)絡(luò)構(gòu)建研究”
(批準(zhǔn)號:06M34)
[作者簡介] 呂宏芬,浙江工業(yè)大學(xué)之江學(xué)院副教授,碩士,研究方向為技術(shù)創(chuàng)新、國際貿(mào)易;(浙江 杭州 310027)
余向平,浙江商業(yè)職業(yè)技術(shù)學(xué)院副教授,碩士,研究方向為技術(shù)創(chuàng)新、產(chǎn)業(yè)經(jīng)濟(jì)。(浙江 杭州 310053)
在知識經(jīng)濟(jì)時代,企業(yè)的競爭已經(jīng)逐漸地表現(xiàn)為企業(yè)持續(xù)地學(xué)習(xí)和創(chuàng)新能力的競爭。企業(yè)創(chuàng)新力的高低將直接關(guān)系到企業(yè)在市場競爭中的表現(xiàn)及其發(fā)展后勁。
一、企業(yè)創(chuàng)新力的含義
在上世紀(jì)20、30年代,福特一世以大規(guī)模生產(chǎn)黑色轎車獨領(lǐng)十余載,但隨著時代變遷,消費者的消費需求也發(fā)生著變化,人們希望有更多的品種、更新的款式、更加節(jié)能降耗的轎車。而福特汽車公司的產(chǎn)品,不僅顏色單調(diào)、而且耗油量大、廢氣排放量大,完全不符合日益緊張的石油供應(yīng)和日趨緊迫的環(huán)境治理的客觀要求。此時,通用汽車公司和其他幾家公司則緊扣市場脈搏,制定出正確的戰(zhàn)略規(guī)劃,生產(chǎn)節(jié)能降耗、小型輕便的汽車,在上世紀(jì)70年代的石油危機(jī)中,后來居上,使福特汽車公司一度瀕臨破產(chǎn)。所以,福特公司前總裁享利?福特深有體會地說:“不創(chuàng)新,就滅亡?!倍袊鴺穭P膠片公司則在以柯達(dá)、富士為代表的幾家經(jīng)濟(jì)技術(shù)實力相當(dāng)雄厚的大跨國公司對手面前,不斷增強(qiáng)創(chuàng)新意識,把當(dāng)前世界名牌拳頭產(chǎn)品的質(zhì)量目標(biāo)作為他們的趕超目標(biāo),把學(xué)習(xí)應(yīng)用國外照相科學(xué)的最新科技成果作為趕超手段,不斷提高自己的創(chuàng)新水平,使樂凱膠卷8年邁出了三大步,目前國內(nèi)市場占有率達(dá)25%,僅次于富士,名列第二。這是企業(yè)創(chuàng)新力的突出體現(xiàn)和成功實踐。
“創(chuàng)新之父”熊彼得認(rèn)為:創(chuàng)新就是“建立一種新的生產(chǎn)函數(shù)”,即把一種從來沒有過的關(guān)于生產(chǎn)要素和生產(chǎn)條件的新組合引入生產(chǎn)體系。管理大師彼得?德魯克則指出:“創(chuàng)新的行動就是賦予資源以創(chuàng)造財富的新能力。事實上,創(chuàng)新創(chuàng)造出新資源……凡是能改變已有資源的財富創(chuàng)新潛力的行為,就是創(chuàng)新?!币虼?,企業(yè)創(chuàng)新力就是企業(yè)在市場中將企業(yè)要素資源進(jìn)行有效的內(nèi)在變革,從而提高其內(nèi)在素質(zhì)、驅(qū)動企業(yè)獲得更多的與其他競爭企業(yè)的差異性的能力,這種差異性最終表現(xiàn)為企業(yè)在市場上所能獲得的競爭優(yōu)勢。企業(yè)創(chuàng)新能力的提升是企業(yè)競爭力提高的標(biāo)志。創(chuàng)新能力的高低,直接關(guān)系到一個企業(yè)競爭力的強(qiáng)弱。創(chuàng)新能力強(qiáng)的企業(yè),其競爭力也強(qiáng),反之亦然。
二、企業(yè)創(chuàng)新力的表現(xiàn)形態(tài)
提起企業(yè)創(chuàng)新,人們往往聯(lián)想到技術(shù)創(chuàng)新和產(chǎn)品創(chuàng)新,其實企業(yè)創(chuàng)新的形態(tài)遠(yuǎn)不止這些。一般地,企業(yè)創(chuàng)新主要有發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新、產(chǎn)品(或服務(wù))創(chuàng)新、技術(shù)創(chuàng)新、組織與制度創(chuàng)新、管理創(chuàng)新、營銷創(chuàng)新、文化創(chuàng)新等。
(一)發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新。發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新是對原有的發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行變革,是為了制定出更高水平的發(fā)展戰(zhàn)略。實現(xiàn)企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新,就要制定新的經(jīng)營內(nèi)容、新的經(jīng)營手段、新的人事框架、新的管理體制、新的經(jīng)營策略等。
企業(yè)普遍面臨發(fā)展戰(zhàn)略創(chuàng)新的任務(wù)。例如,當(dāng)前有些企業(yè)經(jīng)營策略明顯過時,有些企業(yè)經(jīng)營范圍明顯過寬,有些企業(yè)經(jīng)營戰(zhàn)線明顯過長,還有些企業(yè)經(jīng)營內(nèi)容本來就與自身特長嚴(yán)重脫節(jié)。諸如此類的企業(yè)如果不重新定位,發(fā)展前景堪憂。再如,很多企業(yè)都需要重新解決靠什么經(jīng)營的問題??繅艛嗟匚?靠行政保護(hù)?靠資金實力?靠現(xiàn)有技術(shù)?這些恐怕都逐漸靠不住了,為了從根本上改善經(jīng)營狀況,只能另謀新的依靠。
(二)產(chǎn)品(服務(wù))創(chuàng)新。這對于生產(chǎn)企業(yè)來說,是產(chǎn)品創(chuàng)新;對于服務(wù)行業(yè)而言,主要是服務(wù)創(chuàng)新。例如手機(jī)在短短的幾年時間已從模擬機(jī)發(fā)展到數(shù)字機(jī)、可視數(shù)字機(jī)、可以上網(wǎng)和可以拍照的手機(jī)等。手機(jī)的更新?lián)Q代,生動地告訴我們產(chǎn)品的創(chuàng)新是多么迅速。
(三)技術(shù)創(chuàng)新。技術(shù)創(chuàng)新是企業(yè)發(fā)展的源泉,競爭的根本。就一個企業(yè)而言,技術(shù)創(chuàng)新不僅指商業(yè)性地應(yīng)用自主創(chuàng)新的技術(shù),還可以是創(chuàng)新地應(yīng)用合法取得的、他方開發(fā)的新技術(shù)或已進(jìn)入公有領(lǐng)域的技術(shù),從而創(chuàng)造市場優(yōu)勢。例如沃爾瑪(Wal-mart)1980年就全球率先試用條形碼即通用產(chǎn)品碼(UPC)技術(shù),結(jié)果使他們的收銀員效率提高了50%,并極大地降低了經(jīng)營成本。
(四)組織與制度創(chuàng)新。組織與制度創(chuàng)新主要有三種:一是以組織結(jié)構(gòu)為重點的變革和創(chuàng)新,如重新劃分或合并部門、組織流程改造、改變崗位及崗位職責(zé)、調(diào)整管理幅度等。二是以人為重點的變革和創(chuàng)新,即改變員工的觀念和態(tài)度,包括知識的更新、態(tài)度的變革、個人行為乃至整個群體行為的變革等。例如GE總裁韋爾奇在執(zhí)政后就曾采取一系列措施來促進(jìn)GE這家老企業(yè)重新煥發(fā)創(chuàng)新動力。有一個部門主管工作很得力,所在部門連續(xù)幾年盈利,但韋爾奇認(rèn)為可以干得更好。這位主管不理解,韋爾奇建議其休假一個月,放下一切,等再回來時,變得就像剛接下這個職位,而不是已經(jīng)做了4年。休假之后,這位主管果然調(diào)整了心態(tài),像換了個人似的,對本部門工作又有了新的思路和對策。三是以任務(wù)和技術(shù)為重點的創(chuàng)新,即對任務(wù)重新組合分配,并通過更新設(shè)備、技術(shù)創(chuàng)新等,來達(dá)到組織創(chuàng)新的目的。
(五)管理創(chuàng)新。世上沒有一成不變的、最好的管理方法。管理方法往往因環(huán)境情況和被管理者的改變而改變,這種改變在一定程度上就是管理創(chuàng)新。例如Intel總裁葛洛夫(Andrew Grove)的管理創(chuàng)新就是因環(huán)境情況和被管理者的改變而改變:實行產(chǎn)出導(dǎo)向管理――產(chǎn)出不限于工程師和工人,也適用于行政人員及管理人員;在英特爾(Intel)公司,工作人員不只對上司負(fù)責(zé),也對同事負(fù)責(zé);打破障礙,培養(yǎng)主管與員工的親密關(guān)系等。
(六)營銷創(chuàng)新。營銷創(chuàng)新是指營銷策略、渠道、方法、廣告促銷策劃等方面的創(chuàng)新。如雅芳(Avon)的直銷和安利(Amway)的傳銷等都是營銷創(chuàng)新。
(七)文化創(chuàng)新。文化創(chuàng)新是指企業(yè)文化的創(chuàng)新。企業(yè)文化的與時俱進(jìn)和適時創(chuàng)新,能使企業(yè)文化一直處于一種動態(tài)的發(fā)展過程。這樣不僅僅可以維系企業(yè)的發(fā)展,更可以給企業(yè)帶來新的歷史使命和時代意義。
三、影響企業(yè)創(chuàng)新力提升的因素
(一)企業(yè)文化。企業(yè)文化是企業(yè)內(nèi)部影響企業(yè)創(chuàng)新與變革的重要因素。企業(yè)文化是將企業(yè)凝聚起來的“膠水”,這種凝聚效應(yīng)全面體現(xiàn)于企業(yè)的各個方面,任何為了提高企業(yè)創(chuàng)新力的舉措必然應(yīng)該有相應(yīng)的企業(yè)文化轉(zhuǎn)型計劃。
最有助于創(chuàng)新的企業(yè)文化應(yīng)該是這樣:更加外向型而非封閉型的文化;更加靈活、適應(yīng)變化的文化而非一味求穩(wěn)的文化;扁平化而非等級化管理的文化。企業(yè)文化中還應(yīng)強(qiáng)調(diào)持續(xù)學(xué)習(xí)和不斷適應(yīng)。在支持和鼓勵創(chuàng)新中,企業(yè)文化如想起到關(guān)鍵作用,就必須著力將文化的作用和影響滲透至企業(yè)戰(zhàn)略的各個層面,如員工、政策、企業(yè)行為、激勵機(jī)制、企業(yè)的語言和系統(tǒng)架構(gòu)等等。
全球著名的管理咨詢公司Hay集團(tuán)通過抽樣調(diào)查,發(fā)現(xiàn)了全球領(lǐng)先的創(chuàng)新型企業(yè)具備10個特征,這10個特征分別是:愿景、氣氛、有天賦的員工、訓(xùn)練有素的經(jīng)理、培養(yǎng)的環(huán)境、耐心、對失敗的包容、對研發(fā)的投資以及利于創(chuàng)新的良好的組織結(jié)構(gòu)、流程和系統(tǒng)。這些特征往往意味著在這些企業(yè)里,人們希望能夠做到最好,目標(biāo)和期望界定得很明確,人們被給予適當(dāng)?shù)氖跈?quán),以及新的創(chuàng)意易于被接受。最能促進(jìn)創(chuàng)新的企業(yè)文化往往強(qiáng)調(diào)團(tuán)隊協(xié)作、以客戶為中心、公平對待員工、采取主動等理念。
(二)領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格。一個企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者在推動創(chuàng)新方面起著至關(guān)重要的作用,而其中領(lǐng)導(dǎo)者的風(fēng)格又直接決定企業(yè)創(chuàng)新力的高低。因為領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格往往塑造了企業(yè)的組織文化和氣氛。那些卓有成效的領(lǐng)導(dǎo)者往往會提供創(chuàng)新的方向,建立有利于創(chuàng)新的組織文化和氣氛,鼓勵個人的高度主動性,推行有效的多功能團(tuán)隊的協(xié)作和融合,以確保最佳操作在公司中的推廣和充分運用。
領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格可以分為6種類型,分別是強(qiáng)制型、權(quán)威型、親和型、民主型、領(lǐng)跑型和輔導(dǎo)型。Hay集團(tuán)總裁莫瑞博士(Murray Dalziel)認(rèn)為,最具創(chuàng)新力的企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格通常為權(quán)威型、親和型和輔導(dǎo)型這三種類型。這三種類型的領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格往往能夠提供明晰的愿景與方向、培養(yǎng)團(tuán)隊的和諧以及關(guān)注個人的長期發(fā)展,因此更有利于企業(yè)的創(chuàng)新。
莫瑞博士認(rèn)為:“一線經(jīng)理很容易通過改變自己來實現(xiàn)結(jié)果的改變,但企業(yè)的高級經(jīng)理則需要通過改變領(lǐng)導(dǎo)風(fēng)格來改變團(tuán)隊的氛圍,從而影響團(tuán)隊里的成員?!?/p>
(三)員工的學(xué)習(xí)能力。不斷學(xué)習(xí)和充電的員工構(gòu)成了企業(yè)中創(chuàng)新力的根基。企業(yè)必須要有一個持續(xù)進(jìn)行的培訓(xùn)項目來鼓勵員工,告訴他們擁有創(chuàng)新思維對整個企業(yè)的發(fā)展前途至關(guān)重要。在這個持續(xù)進(jìn)行的培訓(xùn)項目中,還必須應(yīng)用各種工具,這些工具必須既能夠促進(jìn)分化又能夠促進(jìn)和諧。這里的分化是指要讓不同意見無所保留地表達(dá)出來,好的理念能夠形成頭腦風(fēng)暴;而和諧是指團(tuán)隊?wèi)?yīng)有效協(xié)作來執(zhí)行創(chuàng)新理念。在已經(jīng)形成的技能訓(xùn)練項目中應(yīng)考慮加入更寬泛層次的內(nèi)容,讓這些技能能夠使員工注重直覺、形象思維和彼此之間的默契。
(四)創(chuàng)新的評價機(jī)制。在企業(yè)現(xiàn)有的績效考核過程中,應(yīng)該將創(chuàng)新納入評價體系。如果將創(chuàng)新納入個人和企業(yè)的績效評估體系,就應(yīng)該有相應(yīng)的激勵機(jī)制和獎勵體系。而創(chuàng)新是否成功,往往要經(jīng)過數(shù)年的考驗才能被衡量。因此,短期和長期的評估體系應(yīng)同時具備,同時到位。
(五)員工的主動性與合作精神。迅速采取行動,富有主人翁精神,并且員工之間具有良好的團(tuán)隊合作精神和進(jìn)行充分溝通。典型例子是飛利浦公司。他們有兩條產(chǎn)品線,分別是心臟復(fù)蘇機(jī)和家庭醫(yī)療保健產(chǎn)品。以前,這兩條產(chǎn)品線針對的客戶一個是醫(yī)院,一個是家庭,并沒有什么重合之處。后來這兩個產(chǎn)品線的負(fù)責(zé)人經(jīng)常在一起開會研究,對產(chǎn)品進(jìn)行創(chuàng)新,從而使得心臟復(fù)蘇機(jī)也開始走進(jìn)許多家庭,并實現(xiàn)了兩條產(chǎn)品線的整合效應(yīng)。
四、提升企業(yè)創(chuàng)新力的對策
(一)推進(jìn)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者的創(chuàng)新觀念。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者要樹立知識價值觀念,確立“終身學(xué)習(xí)”理念,不斷提高學(xué)習(xí)能力。企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者一方面要高度重視自身知識結(jié)構(gòu)的更新,樹立自身的知識價值觀念;另一方面,要順應(yīng)企業(yè)的變化,不斷改進(jìn)思維方式和工作思路,重視企業(yè)的知識價值,并通過有效的激勵促進(jìn)企業(yè)所擁有的知識價值的增值。
(二)建立企業(yè)創(chuàng)新的激勵機(jī)制。首先,實行新產(chǎn)品(服務(wù))開發(fā)的項目負(fù)責(zé)制。其核心思路是:落實各類人員在項目開發(fā)中的責(zé)任和工作內(nèi)容分工,同時體現(xiàn)責(zé)任大、貢獻(xiàn)大、回報大的經(jīng)濟(jì)報酬原則??梢圆扇∫约夹g(shù)入股、收入分層等方式調(diào)動員工參與創(chuàng)新的積極性。建立科技人才、科技成果的獎勵和宣傳制度,通過每年獎勵和宣傳幾個重點項目和有突出貢獻(xiàn)的人員來推動全員創(chuàng)新。
其次,推行崗位競爭末位淘汰制。鼓勵和提倡在公平環(huán)境下的崗位競爭,技術(shù)人員和管理人員如果長期不努力,不能成為獨擋一面的人才,那么企業(yè)就要考慮調(diào)整崗位,否則新一代人才也成長不起來。
再次,推行“人才合理流動制”。在保證工作安排相對穩(wěn)定的基礎(chǔ)上,產(chǎn)品(服務(wù))開發(fā)人員可以帶著產(chǎn)品(服務(wù))開發(fā)、市場難題參加企業(yè)內(nèi)外的科研開發(fā)項目,企業(yè)外的科研人員也可以帶著科研成果到企業(yè)做技術(shù)轉(zhuǎn)化工作,建立這種人才流動機(jī)制,可以解決知識、技術(shù)、信息交流的障礙,有利于培養(yǎng)創(chuàng)新隊伍。
最后,建立企業(yè)知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)制度。知識、技術(shù)和信息都是“無形物質(zhì)”,與材料、設(shè)備等“有形物質(zhì)”有重大差別,其創(chuàng)造、管理、使用和交易過程都極易“泄露”,保護(hù)知識產(chǎn)權(quán)已刻不容緩。
(三)構(gòu)建“鼓勵冒險,寬容失敗”的創(chuàng)新型企業(yè)文化。創(chuàng)新型企業(yè)文化表現(xiàn)為兩方面:一方面,在企業(yè)內(nèi)部營造崇尚創(chuàng)新的氛圍,塑造創(chuàng)新的文化,讓每一位員工都成為創(chuàng)新的源泉;另一方面,對于創(chuàng)新中遇到的挫折和失敗,應(yīng)采取大度和寬容的態(tài)度。培育一種創(chuàng)新的文化,是企業(yè)員工不斷提出科學(xué)的新設(shè)想、生產(chǎn)的新方案,創(chuàng)造出新知識、新產(chǎn)品,孕育出新觀念、新思想的動力。企業(yè)必須拋棄傳統(tǒng)呆板的管理方式,突破原有的思維方式,淡化員工與領(lǐng)導(dǎo)的距離,采用以支持和協(xié)調(diào)為主的領(lǐng)導(dǎo)方式。對員工建立在科學(xué)基礎(chǔ)上的新穎想法,領(lǐng)導(dǎo)要積極支持,使員工在這種文化氛圍中具有開闊的視野,豐富的想象力,銳意進(jìn)取的雄心,使管理方式更為多元化、人性化、柔性化,以激勵其主動獻(xiàn)身與創(chuàng)新的精神。諾基亞公司之所以人才流失率較低,他們的經(jīng)驗就是寬容失敗,鼓勵冒險。諾基亞總裁曾說:“如果我的員工是生活在恐懼之中,那他就不會有創(chuàng)造力。”諾基亞營造了為每一個員工提供發(fā)揮創(chuàng)造力,將自己的想法轉(zhuǎn)換為集體行動的環(huán)境。
(四)加強(qiáng)員工培訓(xùn)。企業(yè)員工的創(chuàng)新能力并不是天生的,在很大程度上取決于后天的學(xué)習(xí)和訓(xùn)練。因此,企業(yè)應(yīng)重視員工素質(zhì)提升,加大員工學(xué)習(xí)培訓(xùn)經(jīng)費投入,對員工加強(qiáng)創(chuàng)新方面的學(xué)習(xí)、訓(xùn)練,提升創(chuàng)新技能,從而提高企業(yè)的創(chuàng)新水平和持續(xù)發(fā)展能力。
國際上許多著名企業(yè)都非常注重對員工的培訓(xùn),它們的經(jīng)驗值得借鑒。日本豐田公司通過“工作輪調(diào)”的方式對員工強(qiáng)化創(chuàng)新能力培訓(xùn)。通過這種方式的培訓(xùn),豐田不僅將一線崗位的員工培訓(xùn)成多功能作業(yè)員,同時也使一些資深的技術(shù)骨干把自己的所有技能和知識傳授給年輕員工,并促使員工在不同崗位輪換中激發(fā)創(chuàng)新的靈感。在微軟公司,一般是通過“試錯法”來促進(jìn)新員工學(xué)習(xí)。在進(jìn)公司的頭幾天,新員工被安排與經(jīng)理們以及來自其他專業(yè)部門的高級人員見面,在聽完有關(guān)開發(fā)周期的一個方向性簡介后,開發(fā)經(jīng)理即派給新員工一個單獨的任務(wù)或者讓新員工與專門小組一起工作。在這個過程中,允許新員工犯錯誤,并由最好的專家來檢查工作和糾正錯誤,鼓勵和幫助新員工逐步通過“試錯法”來培養(yǎng)創(chuàng)新意識和提高實際工作能力。
參考文獻(xiàn):
篇6
沒有一個合理的工作計劃,會導(dǎo)致效率低下,影響到你的工作業(yè)績。這篇關(guān)于《2019醫(yī)藥銷售經(jīng)理個人工作計劃》的文章,是小編為大家整理的,希望對大家有所幫助!
醫(yī)藥銷售經(jīng)理個人工作計劃20__年_月_日至_日,藥品營銷公司隆重舉行了20__年上半年工作總結(jié)及培訓(xùn)會議,集團(tuán)總裁、營銷總監(jiān)、各總經(jīng)理助理、各辦事處經(jīng)理、新員工和公司內(nèi)勤部門經(jīng)理及相關(guān)人員60余人出席了會議。
在藥品營銷公司半年工作總結(jié)報告會中,__總指出,上半年藥品營銷公司健全了內(nèi)部組織與制度,運作越來越獨立,部門職責(zé)更清楚,下一步運營更加規(guī)范。截止_月_日,藥品營銷公司成立了28個辦事處,銷售隊伍擴(kuò)大到58人,但是目前銷售隊伍較年輕,整體經(jīng)驗不足,銷售人員的業(yè)務(wù)知識、技能、社會閱歷等都有待提高,公司將會給予支持,加強(qiáng)教育、培訓(xùn),以提高銷售隊伍的整體水平。__總還明確指出公司下一步的發(fā)展戰(zhàn)略方向,強(qiáng)調(diào)辦事處管理模式、職能與辦事處經(jīng)理職責(zé)的轉(zhuǎn)變,保證團(tuán)隊發(fā)展。
會上,內(nèi)勤各部門以幻燈片形式匯報六月工作總結(jié)及上半年工作總結(jié),以__總的要求“以數(shù)字為導(dǎo)向、以市場為中心、以客戶為中心、以銷售為中心”為宗旨,從銷售、客戶以及市嘲四率”幾個方面,用數(shù)據(jù)的方式分析各省區(qū)的工作情況,指出優(yōu)勢與不足。外勤匯報半年以來的銷售工作情況、進(jìn)展以及下一步的工作開展計劃,并且采勸問答”方式,外勤人員提出存在的問題,__總逐一給予明確答復(fù)。通過總結(jié)報告,充分達(dá)到內(nèi)、外勤工作透明化、程序化的效果,同時使內(nèi)、外勤之間的工作得以互相理解,為今后的溝通、協(xié)作奠定良好的基礎(chǔ)。
員工培訓(xùn)通過自組和外聘老師相結(jié)合的培訓(xùn)方式,特聘請北京__管理顧問公司講師__老師進(jìn)行培訓(xùn)。整個培訓(xùn)圍繞著提升辦事處經(jīng)理管理能力、執(zhí)行力、營銷技巧、產(chǎn)品知識等方面內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)和交流,全面提高公司各辦事處經(jīng)理的營銷能力,完善各辦事處的管理模式。
會議最后,經(jīng)全體參會人員公開投票選舉的方式,評選出半年度優(yōu)秀員工,并對評選出的優(yōu)秀員工以及第一季度、第二季度綜合考核第一名至第五名的員工進(jìn)行了表彰。
__總對藥品營銷公司下一步工作提出要求:要深度營銷,根據(jù)公司產(chǎn)品特點,向二級、三級市場推進(jìn)。對產(chǎn)品合理定位,組成產(chǎn)品群,同時細(xì)分市嘗細(xì)分產(chǎn)品,銷售不走單一路線,慢慢滲透到終端,更貼近終端市場,下半年將啟動OTC市常加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),使我們的員工隊伍更有戰(zhàn)斗力、凝聚力,員工要適應(yīng)企業(yè)文化,與公司共同發(fā)展,共同進(jìn)步!
20__年上半年,在市委、市政府和省局的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我局始終堅持以科學(xué)發(fā)展觀統(tǒng)攬全市食品藥品監(jiān)管工作,全面貫徹落實省食品藥品監(jiān)管工作會議和市委五屆十一次全會精神,圍繞我市“爭先進(jìn)位、率先崛起”的目標(biāo),把保障群眾飲食用藥安全作為中心任務(wù),深入開展食品藥品安全專項整治工作,繼續(xù)強(qiáng)化藥品市場監(jiān)管,大力推進(jìn)機(jī)關(guān)效能建設(shè),確保了廣大人民群眾飲食用藥安全有效。
醫(yī)藥銷售經(jīng)理工作計劃20__年已經(jīng)逐漸遠(yuǎn)去了,總結(jié)一下這一年的藥品銷售情況,能更好的為明年的工作做好準(zhǔn)備。
一、加強(qiáng)學(xué)習(xí),不斷提高思想業(yè)務(wù)素質(zhì)。
“學(xué)海無涯,學(xué)無止境”,只有不斷充電,才能維持業(yè)務(wù)發(fā)展。所以,一直以來我都積極學(xué)習(xí)。一年來公司組織了有關(guān)電腦的培訓(xùn)和醫(yī)藥知識理論及各類學(xué)習(xí)講座,我都認(rèn)真參加。通過學(xué)習(xí)知識讓自己樹立先進(jìn)的工作理念,也明確了今后工作努力的方向。隨著社會的發(fā)展,知識的更新,也催促著我不斷學(xué)習(xí)。通過這些學(xué)習(xí)活動,不斷充實了自己、豐富了自己的知識和見識、為自己更好的工作實踐作好了預(yù)備。
二、求實創(chuàng)新,認(rèn)真開展藥品招商工作。
招商工作是招商部的首要任務(wù)工作。20__年的招商工作雖無突飛猛進(jìn)的發(fā)展,但我們還是在現(xiàn)實中謀得小小的創(chuàng)新。我們公司的商比較零散,大部分是做終端銷售的客戶,這樣治理起來也很麻煩,價格也會很亂,影響到業(yè)務(wù)經(jīng)理的銷售,因此我們就將部分散戶轉(zhuǎn)給當(dāng)?shù)氐臉I(yè)務(wù)經(jīng)理來治理,相應(yīng)的減少了很多浪費和不足;選擇部分產(chǎn)品讓業(yè)務(wù)經(jīng)理在當(dāng)?shù)剡M(jìn)行招商,業(yè)務(wù)經(jīng)理對商的情況很了解,既可以招到滿足的商,又可以更廣泛的擴(kuò)展招商工作,提高公司的總體銷量。
三、任勞任怨,完成公司交給的工作。
本年度招商工作雖沒有較大的起伏,但是其中之工作也是很為煩瑣,其中包括了客戶資料的郵寄,客戶售前售后的電話回訪,商的調(diào)研,以及客戶日常的瑣事,如查貨、傳真資料、市場銷售協(xié)調(diào)工作等等一系列的工作,都需要工作人員認(rèn)真的完成。對于公司交待下來的每一項任務(wù),我都以我的熱情把它完成好,基本上能夠做到“任勞任怨、優(yōu)質(zhì)高效”。
四、加強(qiáng)反思,及時總結(jié)工作得失。
反思本年來的工作,在喜看成績的同時,也在思量著自己在工作中的不足。不足有以下幾點:
1、對于藥品招商工作的學(xué)習(xí)還不夠深入,在招商的實踐中思考得還不夠多,不能及時將一些藥品招商想法和問題記錄下來,進(jìn)行反思。
2、藥品招商工作方面本年加大了招商工作學(xué)習(xí)的力度,認(rèn)真研讀了一些有關(guān)藥品招商方面的理論書籍,但在工作實踐中的應(yīng)用還不到位,研究做得不夠細(xì)和實,沒達(dá)到自己心中的目標(biāo)。
3、招商工作中沒有自己的理念,今后還要努力找出一些藥品招商的路子,為開創(chuàng)公司藥品招商的新天地做出微薄之力。
4、工作觀念陳舊,沒有先進(jìn)的工作思想,對工作的積極性不高,達(dá)不到百分百的投入,融入不到緊張無松弛的工作中。
“轉(zhuǎn)變觀念”做的很不到位,工作拘泥習(xí)慣,平日的不良的工作習(xí)慣、作風(fēng)難以改掉。在21世紀(jì)的今天,作為公司新的補充力量,“轉(zhuǎn)變觀念”對于我們來說也是重中之首。
總結(jié)20__年,總體工作有所提高,其他的有些工作也有待于精益求精,以后工作應(yīng)更加兢兢業(yè)業(yè),完滿的完成公司交給的任務(wù)。
醫(yī)藥銷售經(jīng)理的個人工作計劃營銷目標(biāo):以最快的速度進(jìn)入本地醫(yī)藥市場,并在周邊地區(qū)取得一定的市場份額。本著用心服務(wù)的原則,與國內(nèi)的廠商和客戶建立良好的合作伙伴關(guān)系。
營銷策略:憑借優(yōu)質(zhì)的服務(wù),誠信至上的經(jīng)營理念去開拓市場。計劃在初期采用如下策略:以服務(wù)贏得市場的經(jīng)營策略,重點培訓(xùn)銷售人員的藥品專業(yè)知識,打造一支高水平、高素質(zhì)、凝聚力強(qiáng)的優(yōu)秀銷售團(tuán)隊。
具體營銷工作計劃:
一、建立團(tuán)隊:
醫(yī)藥專業(yè)銷售需要高素質(zhì)的、有成功進(jìn)取心醫(yī)藥代表。以往的銷售員僅有送貨和簽合同等的功能,現(xiàn)代醫(yī)藥代表是企業(yè)與醫(yī)生之間的載體,公司產(chǎn)品形象的大使,產(chǎn)品使用的專業(yè)指導(dǎo),企業(yè)組織中成功的細(xì)胞。
通過招聘的形式,建立一支5-10人的銷售團(tuán)隊,進(jìn)行系統(tǒng)的、專業(yè)的藥物知識、溝通技巧的全面培訓(xùn)(3-5天)。以便快速的了解公司及藥品情況,并迅速進(jìn)入市場。以后每周進(jìn)行培訓(xùn),月底考核,制定詳細(xì)、科學(xué)的培訓(xùn)考核方案。
二、開發(fā)市場
重點開發(fā)二、三級醫(yī)院(縣、市級醫(yī)院),同時普及一級醫(yī)院(鄉(xiāng)鎮(zhèn)衛(wèi)生院、社區(qū)服務(wù)站、規(guī)模大的門診部),以銷售“區(qū)域_”品種為主,確??蛻粝硎躝銷售權(quán)和區(qū)域保護(hù)政策。有利于建立和保持良好的客戶關(guān)系。
1、銷售目標(biāo):爭取1-3個月,完成縣內(nèi)醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床藥品銷售目標(biāo),3-6個月初步建立全市醫(yī)療機(jī)構(gòu)的臨床藥品銷售目標(biāo)。
逐步覆蓋到全省及周邊。利用多種營銷手段,和院長、藥房主任、臨床醫(yī)生建立良好的朋友關(guān)系。實現(xiàn)共贏互利,對客戶中的關(guān)鍵人物進(jìn)行有效說服及定期拜訪,為應(yīng)用我們產(chǎn)品的客戶提供幫助、解決問題、清除障礙,及時收集市場綜合信息和競爭對手產(chǎn)品及市場信息。
2、藥品提成方案初步建議:
院長:5%
藥房主任:2%
臨床醫(yī)生:20-30%
以上提成均按藥品供貨價百分比計算。(根據(jù)具體藥品價格再做進(jìn)一步明細(xì))
3、產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院的具體方法:
(1)通過行政手段使產(chǎn)品進(jìn)入??梢缘结t(yī)院的上級部門,如衛(wèi)生局或政府部門進(jìn)行公關(guān),從而使他們出面使產(chǎn)品打進(jìn)醫(yī)院。
(2)召開新產(chǎn)品醫(yī)院推廣會。時間、地點確定好以后,。將該區(qū)域內(nèi)大中小型醫(yī)院的院長、藥劑科主任、采購、財務(wù)科長和相對應(yīng)科室的主任、副主任以及有關(guān)專家請到,邀請比較有名的專家教授、相應(yīng)臨床科室的主任在會上講話以示性,進(jìn)行產(chǎn)品的交流,發(fā)放禮品或紀(jì)念品,以達(dá)到產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院的目的。
(3)通過醫(yī)院臨床科室主任推薦。在做醫(yī)院開發(fā)工作時,若感到各環(huán)節(jié)比較困難,可先找到臨床科室主任,通過公關(guān)聯(lián)絡(luò),由他主動向其他部門推薦企業(yè)的產(chǎn)品。一般情況下,臨床科室主任點名要用的藥,藥劑科及其他部門是會同意的。此外,醫(yī)院開發(fā)工作本身也應(yīng)該先從臨床科室做起,先由他們提寫申購單后,才能去做其他部門的工作。
(4)通過間接的人際關(guān)系使產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院。對醫(yī)院的各個環(huán)節(jié)作了詳細(xì)的調(diào)查后,若感覺工作較難開展,可以從側(cè)面對各環(huán)節(jié)主要人員的家庭情況和人際網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行了解。了解清楚醫(yī)院相關(guān)人員的詳細(xì)個人資料,以及與他最密切的人(朋友、孩子、親屬),然后有選擇性地去間接接觸訪問,通過他們間接地將產(chǎn)品打入醫(yī)院。
(5)試銷進(jìn)入。先將產(chǎn)品放到醫(yī)院、衛(wèi)生院、門診部試銷,從而逐步滲透,最終得以進(jìn)入。
總之產(chǎn)品進(jìn)入醫(yī)院,成為臨床用藥,需要一定的程序和方法,需要銷售人員充分利用天時、地利、人和的各種優(yōu)勢。
三、市場促銷與維護(hù)
醫(yī)院市場的促銷與維護(hù)工作方向是:以建立、聯(lián)絡(luò)感情為主,介紹公司、產(chǎn)品為輔。如涉及相應(yīng)科室較多,要根據(jù)自己的人力、物力、財力,抓重點科室,抓重點醫(yī)生。具體方案:
(1)一對一促銷
由醫(yī)藥銷售人員與某個科室主任、醫(yī)生面對面的私下交流來實現(xiàn)的。藥品銷售人員事先備好工作證、產(chǎn)品說明書、產(chǎn)品樣品、產(chǎn)品臨床報告、產(chǎn)品宣傳冊、產(chǎn)品促銷禮品等資料,這樣進(jìn)行交流時才會更方便。
(2)一對多促銷
主要是指藥品銷售人員與在同一個辦公室里的三、五個醫(yī)生交談的形式。在此場合下必須做到應(yīng)付自如,遇亂不驚,運籌帷幄,掌握談話的主動權(quán),整個交流過程中藥品銷售人員以一位學(xué)生求教的身份出現(xiàn)。
(3)人員對科室促銷
在藥品剛進(jìn)醫(yī)院時,組織門診、住院部相關(guān)科室的醫(yī)務(wù)人員在飯店或酒店進(jìn)行座談,以宣傳新產(chǎn)品為由建立促銷網(wǎng)絡(luò),可以給一定的組織費,讓科室主任把門診部坐診醫(yī)生和住院部醫(yī)生通知到位,定在某一時間和地點開座談會。為每人準(zhǔn)備一套產(chǎn)品資料(產(chǎn)品樣品一盒、說明書、產(chǎn)品宣傳冊、臨床報告書、促銷禮品各一份),會議過程中,要注意保持溫馨、和緩的氣氛。座談會內(nèi)容可分為公司簡介(主要介紹公司的發(fā)展前景)、產(chǎn)品知識、臨床報告(側(cè)重于談產(chǎn)品作用機(jī)理、用法用量)三個方面。會議快結(jié)束后就餐并發(fā)小禮品。并要求各到會人員留下姓名、住址、電話,便于以后互相交流。
篇7
在公司發(fā)展的早期階段,客戶與企業(yè)家可以進(jìn)行直接交流,企業(yè)家決定滿足哪些客戶的哪些需求,并同步改變公司的經(jīng)營模式以滿足這些需求。這個過程驅(qū)動公司向前發(fā)展,并逐漸形成明確的價值主張。
然而,伴隨著公司的快速成長,不斷提高的客戶需求與公司的經(jīng)營現(xiàn)狀之間出現(xiàn)了矛盾,這時,企業(yè)家們往往會立即“手忙腳亂”地去應(yīng)付所有的問題,但客戶與公司之間的溝通界面并不是簡單化的操作就能應(yīng)付得了的。公司開始失去它的競爭優(yōu)勢,發(fā)展停滯下來,產(chǎn)品銷量也萎縮了。這種狀況被稱為“市場錯位”。
公司市場錯位的表現(xiàn)
銷售增長停滯了嗎?
你感到你的公司正在失去競爭優(yōu)勢嗎?
在做出的承諾(銷售)和落實目標(biāo)(生產(chǎn)操作)之間有沒有出現(xiàn)緊張狀況?
質(zhì)量問題是否日益緊迫?客戶抱怨之聲正在增加嗎?你在應(yīng)付失誤,而不是有效建立緊密的(直接聯(lián)系)客戶關(guān)系嗎?
在你把注意力轉(zhuǎn)向新產(chǎn)品開發(fā)以逃避現(xiàn)狀時,你變得煩躁不安、挫折感不斷增強(qiáng)了嗎?
當(dāng)你研究客戶的消費趨向時,你無法區(qū)分哪些是有助于你公司成長的“好”客戶、哪些是“不好”的客戶嗎?
據(jù)我所知,只有一種確切的方案可以明確公司的價值主張,并回到市場契合點,戰(zhàn)勝市場錯位。公司需要將其價值主張――它是由企業(yè)家獨特的洞察力發(fā)展而來的――制度化,以突破企業(yè)家自身的局限。
換句話說,它們必須在公司的運營與市場之間進(jìn)行重新整合,通過發(fā)揮員工作用以及調(diào)整公司運營過程而不是依靠企業(yè)家個人的努力來培育價值主張。它們必須建立一種維持公司契合點的模式――這種模式即使在公司規(guī)?!吧墶焙笠材芾^續(xù)發(fā)揮作用。
解決市場錯位的步驟
讓公司像企業(yè)家本人一樣善于與客戶打交道,基本上可以分為三個步驟。
第一步:辨清真正優(yōu)勢是什么
首先,企業(yè)家需要分辨他們的真正優(yōu)勢是什么。正如我們看到的,錯位的公司是混亂而漫無目標(biāo)的,它們的領(lǐng)導(dǎo)者疲于應(yīng)付各種不同的、甚至是相互矛盾的客戶需求,他們完全忽略了公司的“核心命題”――即公司的核心價值主張。
企業(yè)家必須把公司從身份認(rèn)同危機(jī)中拯救出來。企業(yè)家要認(rèn)識到,自己的公司并不是客戶的唯一選擇,他們必須明確公司的核心競爭優(yōu)勢以及可持續(xù)的價值主張。最初引領(lǐng)公司成長的特定價值主張是什么?在發(fā)展勢頭較好的早期階段公司有過哪些特色吸引客戶?面對無數(shù)的市場機(jī)會,企業(yè)家需要問一下:為了公司的持續(xù)發(fā)展,哪一類客戶的需求是必須迎合的?
對公司核心價值主張認(rèn)同感的另一種描述是,公司必須對自己的品牌有一個良好的認(rèn)知――品牌是什么,或者不是什么。實際上,一個強(qiáng)勢的品牌不僅僅是一個商標(biāo)或宣傳口號,它反映的是公司明確的價值主張以及客戶對這種價值主張的預(yù)期。當(dāng)一家公司擴(kuò)張過程中,企業(yè)家常常會不加選擇地迎合客戶需求,結(jié)果導(dǎo)致它的品牌模糊。
在公司擴(kuò)張時,企業(yè)家通過對每一個違背核心價值主張的潛在承諾進(jìn)行“檢驗”來培育品牌理念,這是非常關(guān)鍵的。企業(yè)家的主要任務(wù)就是與品牌重新對接,把不必要的東西剝離出去。
美國傳奇商業(yè)巨子J.B.富卡,曾經(jīng)收購了美國東北部一家歷史非常悠久的制造公司。在耗費了大量時間和精力之后,他認(rèn)為,為了使這家公司繼續(xù)發(fā)展下去,有必要對公司進(jìn)行徹底的改革。富卡第一次召集這家公司的高級管理團(tuán)隊開會,他要求他們把公司所有的產(chǎn)品按一種特殊的方式擺放在會議桌上:銷售最佳的產(chǎn)品擺放在一端,銷售最差的產(chǎn)品擺放在另一端,其余產(chǎn)品根據(jù)銷售情況依次排列。
在聽完公司的例行介紹之后,富卡轉(zhuǎn)向公司的首席執(zhí)行官,問:哪些產(chǎn)品能夠給公司帶來80%的銷售利潤?公司首席執(zhí)行官、負(fù)責(zé)銷售的副總裁和首席財務(wù)官聚在一起討論了幾分鐘,然后,負(fù)責(zé)銷售的副總裁開始從銷售最好的產(chǎn)品向后數(shù),直到他走到其中一種產(chǎn)品面前――很明顯,這里是一個分界點。
富卡平靜地走到這種產(chǎn)品面前,把手放在桌子上,依次把所有利潤低的產(chǎn)品從桌子上掃了下去,有一些被他掃到了管理人員身上。然后,富卡指著桌子上所剩不多的產(chǎn)品,轉(zhuǎn)過身去對首席執(zhí)行官說:“到下個季度末,這就是公司生產(chǎn)銷售的所有產(chǎn)品。”說完,他起身離開了會議室,接著乘飛機(jī)返回了亞特蘭大。當(dāng)然,這家公司就按照富卡的指示做了,公司的銷售額迅速攀升,利潤大幅提高。
重整公司契合點的三種靈感
我創(chuàng)造了一種獨特的價值,這是我的公司賴以生存的基礎(chǔ)。
我的客戶以及我為他們提供的產(chǎn)品和服務(wù)已經(jīng)發(fā)生了很大變化,這種變化是我以前所想象不到的。
依靠我自己的努力,已經(jīng)無法保持公司與市場的契合點了。
第二步:系統(tǒng)地塑造公司的價值主張
一旦公司出現(xiàn)了“身份認(rèn)同危機(jī)”,企業(yè)家應(yīng)該采取的第二個步驟是讓公司重新找回最初的優(yōu)勢,換句話說,就是系統(tǒng)地塑造公司的價值主張。企業(yè)家必須通過一系列的行動,把滿足客戶需求的努力轉(zhuǎn)變?yōu)楣镜某R?guī)行為。
一位企業(yè)家用足球術(shù)語描述了這一轉(zhuǎn)變過程:在公司發(fā)展的早期階段,企業(yè)家和他的員工們采取類似于“二流足球”的策略來滿足客戶的需求,在這樣的策略下,所有員工都本能地向足球跑去。
為了能與客戶的需求契合,一家公司需要創(chuàng)造一種“體系”,在這種體系下,所有的人員都會理性地處理問題,在一個特定的位置發(fā)揮自己的作用。隨著客戶需求的不斷增長,只有通過這種方式,公司才有可能繼續(xù)贏得客戶的青睞。
1995年,錢伯林•埃德蒙茲公司贏得了它最大的客戶――格瑞蒂紀(jì)念醫(yī)院,這家醫(yī)院是美國東南部規(guī)模最大的外傷醫(yī)療中心,錢伯林•埃德蒙茲公司負(fù)責(zé)管理該醫(yī)院的醫(yī)療補償項目。這是一個非常難得的公司發(fā)展機(jī)會,然而它卻使公司創(chuàng)始人朱迪•斯塔基陷入了市場錯位的困境。
斯塔基原本預(yù)計,格瑞蒂紀(jì)念醫(yī)院每個月會為他們提供400個權(quán)利申請案例,但就在他們接手業(yè)務(wù)的第一天,這家醫(yī)院就給他們送來了近200個案例。斯塔基的公司一個月處理100多個案例就已經(jīng)相當(dāng)吃力了,沒想到這一次竟然有那么多?!拔覀兒喼币l(fā)瘋了,”斯塔基回憶說,“我們每個人都要通宵工作、周末加班,新員工培訓(xùn)工作也在超負(fù)荷運轉(zhuǎn)。為了鼓勵大家快速處理案例,我們甚至還舉行了比賽。”
在公司的“小火”被“熄滅”后,斯塔基就開始尋找能夠永久解決市場錯位問題的方案。幸運的是,她本能地知道,她需要系統(tǒng)化地塑造公司的價值主張。尤其是,公司需要制度化地處理兩方面的關(guān)系:一種是容易處理的;一種是不易處理的。容易處理的是與貧困患者接觸,并取得他們的信任;而不易處理的是與非人性化的政府機(jī)構(gòu)之間的關(guān)系。漸漸地,斯塔基所擁有的優(yōu)勢變成了整個公司的優(yōu)勢?!皩Ω袢鸬偌o(jì)念醫(yī)院來說,我必須處理數(shù)不清的程序,”斯塔基回憶說,“我知道,在不破壞與患者關(guān)系的前提下,如果想繼續(xù)盈利,我們就必須轉(zhuǎn)變成一種低成本的經(jīng)營模式。”
1997年,錢伯林•埃德蒙茲公司給所有的員工都配備了便攜式計算機(jī),并建設(shè)了整套的軟件系統(tǒng),使員工能夠在線處理索賠申請。這樣做的成效是很顯著的,不僅優(yōu)化了申請表格,還降低了勞動力成本。不久之后,公司成立了一個呼叫中心,系統(tǒng)地處理門診患者的案例。2000年,公司實施了商業(yè)流程管理技術(shù)方案,事實上改變了公司的全部工作流程,這也是公司繼續(xù)貫徹實施系統(tǒng)化工作的一個重要步驟。正像斯塔基回憶的:“我們從來沒有完全排除高接觸、高成本的服務(wù)模式,但如果我們能實施低成本、低接觸或中等成本、中等接觸的模式,我們就能節(jié)省大量的資金?!?/p>
在一家公司系統(tǒng)化地塑造它的價值主張時,可以設(shè)計一些流程,通過“復(fù)制”公司創(chuàng)始人及其核心團(tuán)隊的努力或天賦來完成。這個過程能夠?qū)崿F(xiàn)很多對公司來說最重要的功能,包括贏得客戶、管理和留住員工、跟蹤產(chǎn)品、發(fā)現(xiàn)現(xiàn)有客戶的新需求等。
對有些公司來說,這個過程可以通過人工方式來完成;對另外一些公司來說,則可以通過技術(shù)手段來完成。當(dāng)然,有一些過程是所有規(guī)模相當(dāng)?shù)墓径夹枰模ū热缬嬎銠C(jī)處理的促銷廣告),而另外一些則需要為某一公司特別定制(比如連鎖酒店專用的房客登記軟件)。
通過“復(fù)制”企業(yè)家的個人天賦發(fā)展公司的管理流程,已經(jīng)成為一家公司保持競爭優(yōu)勢的一個重要方式。在一家公司里建立并執(zhí)行經(jīng)營流程,有時候并不是一件容易的事情,公司必須經(jīng)常對那些員工不了解的內(nèi)部結(jié)構(gòu)進(jìn)行徹底的改變。
第三步:測評系統(tǒng)化
在貫徹實施市場導(dǎo)航規(guī)則的過程中,企業(yè)家還需要采取最后一個步驟。僅僅在你的公司里創(chuàng)建流程還不夠,你還必須有一套方案對這些流程結(jié)果進(jìn)行有效測評。
在公司發(fā)展的早期階段,企業(yè)家們已經(jīng)把這種測評系統(tǒng)整合到了公司的運營過程中――雖然他們并沒有意識到這一點。只有通過與客戶的聯(lián)系及時得到反饋,他們才能知道他們的服務(wù)被接受了,客戶的主動性也才能夠發(fā)揮作用。現(xiàn)在,客觀、系統(tǒng)的反饋獲取方案必須被整合到實際流程之中,否則,公司在維持與客戶契合點上所做的努力,就只能是盲目的。
為了使我們對如何“戰(zhàn)勝”市場錯位有一個良好的認(rèn)知,同時也為了應(yīng)對測評的挑戰(zhàn),讓我們看一看一家成功的音樂連鎖店幕后的真實故事。
搖滾音樂家喬治•海因斯大學(xué)時代就開了家樂器小商店,與其他樂器商店不同,喬治會把所有商品都放在地板上進(jìn)行展示,以方便音樂家們試用,盡管這樣會加速商品的損耗。事實上,他的店里有一個規(guī)定:除了顧客之外,其他任何人不能彈奏樂器。喬治對待音樂家們就像對待自己最好的朋友,一些音樂家為了報答他,還幫他從運貨卡車上搬運樂器。
經(jīng)過8年的經(jīng)營,喬治音樂商店正式成立了,并且由于盈利狀況良好,喬治•海因斯一直在考慮開家分店。他面臨的問題是,如何在一個更廣的范圍內(nèi)重新塑造他的價值主張――那種尊重、友好、專心致志的服務(wù)態(tài)度。更重要的是,他在考慮如何“復(fù)制”他在創(chuàng)業(yè)之初形成的那種服務(wù)于客戶的獨特文化。
喬治沒有回避流程的系統(tǒng)化,他開始近乎狂熱地推動整個公司范圍內(nèi)流程的創(chuàng)建。即使是一個非常細(xì)小的過程,他也認(rèn)真地列出“清單”:店鋪如何開張,客戶要求退款時該做些什么等。他制定了一套詳細(xì)的銷售程序,要求每一位員工都必須遵守,他還根據(jù)第一家店鋪的經(jīng)驗制作了正式的培訓(xùn)手冊,為新員工開設(shè)培訓(xùn)班。另外,喬治制定了一套有效的招聘程序,為了招聘到值得信任的員工,他經(jīng)常為了一個職位而面試數(shù)百位應(yīng)聘者。最后,喬治盡可能地將后勤辦公實行自動化處理。
喬治的努力獲得了豐厚的回報,他的第二家店鋪又獲得了巨大的成功。今天,他的店鋪總數(shù)達(dá)到了10家。受到這一系列成功的鼓舞,他又組建了一個樂器訂購聯(lián)盟,目前這個聯(lián)盟的市場份額占到了美國樂器零售市場的8%。
喬治成功的關(guān)鍵在于實施了一套嚴(yán)格的測評系統(tǒng)。正像喬治所說的:“我找人假裝顧客來購買樂器,通過這種方式對每家店鋪進(jìn)行測評。我總結(jié)了公司成功的15個關(guān)鍵因素,并且每個月都對這些因素進(jìn)行衡量,如果出現(xiàn)了問題,我會認(rèn)真思考。我對我們的服務(wù)質(zhì)量非常滿意――我喜歡那種比別人做得更好的感覺。我現(xiàn)在對10家店鋪的掌控比原先只有一家時還要穩(wěn)固?!币簿褪钦f,他現(xiàn)在的公司一直保持著最初的優(yōu)勢。
如果,為了保持他的公司與客戶的契合,一位搖滾音樂家能夠建立公司的運營流程和測評系統(tǒng),那么,我們每個人都可以做到。
另一條道路
如果你正領(lǐng)導(dǎo)著一家快速成長的公司,與市場相關(guān)的問題應(yīng)該是你考慮的核心命題,它決定著你能否在“公司是否應(yīng)該繼續(xù)成長”這一根本問題上做出正確決策。如果你不能掌控你的核心價值主張,或者無法將這種核心價值主張傳遞到作為一個整體的公司,來解決市場錯位問題,那么你就要做出一些重大決定了。
篇8
第一章入職指引
第一節(jié)入職與試用
一、用人原則:重選拔、重潛質(zhì)、重品德。
二、招聘條件:合格的應(yīng)聘者應(yīng)具備應(yīng)聘崗位所要求的年齡、學(xué)歷、專業(yè)、執(zhí)業(yè)資格等條件,同時具備敬業(yè)精神、協(xié)作精神、學(xué)習(xí)精神和創(chuàng)新精神。
三、入職
第二節(jié)考勤管理
一、工作時間公司
每周工作五天半,員工每日正常工作時間為7.5小時。其中:
周一至周五:上午:8:30-12:00
下午:13:30-17:30為工作時間
12:00-13:30為午餐休息
周六:上午:8:30-12:00為工作時間
實行輪班制的部門作息時間經(jīng)人事部門審查后實施。
二、考勤
1、所有專職員工必須嚴(yán)格遵守公司考勤制度,上下班親自打卡(午休不打卡),不得代替他人打卡。2、遲到、早退、曠工(1)遲到或早退30分鐘以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金10元。
30分鐘以上1小時以內(nèi)者,每次扣發(fā)薪金20元。
超過1小時以上者必須提前辦理請假手續(xù),否則按曠工處理。(2)月遲到、早退累計達(dá)五次者,扣除相應(yīng)薪金后,計曠工一次。曠工一次扣發(fā)一天雙倍薪金。年度內(nèi)曠工三天及以上者予以辭退。3、請假(1)病假
a、員工病假須于上班開始的前30分鐘內(nèi),即8:30-9:00致電部門負(fù)責(zé)人,請假一天以上的,病愈上班后須補區(qū)、縣級以上醫(yī)院就診證明。b、員工因患傳染病或其他重大疾病請假,病愈返工時需持區(qū)、縣級以上醫(yī)院出具的康復(fù)證明,經(jīng)人事部門核定后,由公司給予工作安排。(2)事假:緊急突發(fā)事故可由自己或委托他人告知部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn),其余請假均應(yīng)填寫《請假單》,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)核準(zhǔn),報人事部門備案,方可離開工作崗位,否則按曠工論處。事假期間不計發(fā)工資。4、出差(1)員工出差前填好《出差申請單》呈權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,報人事部門備案,否則按事假進(jìn)行考勤。(2)出差人員原則上須在規(guī)定時間內(nèi)返回,如需延期應(yīng)告知部門負(fù)責(zé)人,返回后在《出差申請單》上注明事由,經(jīng)權(quán)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)簽字按出差考勤。
5、請假出差批準(zhǔn)權(quán)限:三天以內(nèi)由直接上級審批,三天以上十天以內(nèi)由隔級上級審批,十天以上集團(tuán)總部員工由人力資源部審查、總裁審批,子公司員工由所在公司人事主管部門審查、總經(jīng)理審批。6、加班(1)加班應(yīng)填寫《加班單》,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)后報人事部門備案,否則不計加班費。加班工時以考勤打卡時間為準(zhǔn),統(tǒng)一以《勞動合同》約定標(biāo)準(zhǔn)為基數(shù),以天為單位計算。
(2)加班工資按以下標(biāo)準(zhǔn)計算:
工作日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×150%
休息日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×200%
法定節(jié)日加班費=加班天數(shù)×基數(shù)×300%
(3)人事部門負(fù)責(zé)審查加班的合理性及效率。(4)公司內(nèi)臨時工、兼職人員、部門主管(含)以上管理人員不計算加班費。(5)公司實行輪班制的員工及駕駛員加班費計算辦法將另行規(guī)定。7、考勤記錄及檢查(1)考勤負(fù)責(zé)人需對公司員工出勤情況于每月五日前(遇節(jié)假日順延)將上月考勤予以上報,經(jīng)部門領(lǐng)導(dǎo)審核后,報人事部門匯總,并對考勤準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。(2)人事部門對公司考勤行使檢查權(quán),各部門領(lǐng)導(dǎo)對本部門行使檢查權(quán)。檢查分例行檢查(每月至少兩次)和隨機(jī)檢查。(3)對于在考勤中弄虛作假者一經(jīng)發(fā)現(xiàn),給予100元以上罰款,情節(jié)嚴(yán)重者作辭退處理。
第四節(jié)人事異動
一、調(diào)動管理
1、由調(diào)入部門填寫《員工內(nèi)部調(diào)動通知單》,由調(diào)出及調(diào)入部門負(fù)責(zé)人雙方同意并報人事部門經(jīng)理批準(zhǔn),部門經(jīng)理以上人員調(diào)動由總裁(子公司由總經(jīng)理)批準(zhǔn)。2、批準(zhǔn)后,人事部門應(yīng)提前以書面形式通知本人,并以人動發(fā)文通報。3、普通員工須在三天之內(nèi),部門負(fù)責(zé)人在七天之內(nèi)辦理好工作交接手續(xù)。4、員工本人應(yīng)于指定日期履任新職,人事部門將相關(guān)文件存檔備查,并于信息管理系統(tǒng)中進(jìn)行信息置換。5、人事部門將根據(jù)該員工于新工作崗位上的工作職責(zé),對其進(jìn)行人事考核,評價員工的異動結(jié)果。
二、辭職管理
1、公司員工因故辭職時,本人應(yīng)提前三十天向直接上級提交《辭職申請表》,經(jīng)批準(zhǔn)后轉(zhuǎn)送人事部門審核,高級員工、部門經(jīng)理以上管理人員辭職必須經(jīng)總裁批準(zhǔn)。2、收到員工辭職申請報告后,人事部門負(fù)責(zé)了解員工辭職的真實原因,并將信息反饋給相關(guān)部門,以保證及時進(jìn)行有針對性的工作改進(jìn)。3、員工填寫《離職手續(xù)辦理清單》,辦理工作移交和財產(chǎn)清還手續(xù)。4、人事部門統(tǒng)計辭職員工考勤,計算應(yīng)領(lǐng)取的薪金,辦理社會保險變動。5、員工到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金。6、人事部門將《離職手續(xù)清單》等相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工信息資料置換。
三、辭退管理1、見本手冊第一章第二節(jié)六.1及六2.
2、部門辭退員工時,由直接上級向人事部門提交《辭職申請表》,經(jīng)審查后報總裁批準(zhǔn)。3、人事部門提前一個月通知員工本人,并向員工下發(fā)《離職通知書》。4、員工應(yīng)在離開公司前辦理好工作的交接手續(xù)和財產(chǎn)的清還手續(xù);員工在約定日期到財務(wù)部辦理相關(guān)手續(xù),領(lǐng)取薪金和離職補償金。5、員工無理取鬧,糾纏領(lǐng)導(dǎo),影響本公司正常生產(chǎn)、工作秩序的,本公司將提請公安部門按照《治安管理處罰條例》的有關(guān)規(guī)定處理。6、人事部門在辭退員工后,應(yīng)及時將相關(guān)資料存檔備查,并進(jìn)行員工
資料信息置換。
第二章行為規(guī)范
第一節(jié)職業(yè)準(zhǔn)則
一、基本原則1、公司倡導(dǎo)正大光明、誠實敬業(yè)的職業(yè)道德,要求全體員工自覺遵守國家政策法規(guī)和公司規(guī)章制度。2、員工的一切職務(wù)行為,必須以公司利益為重,對社會負(fù)責(zé)。不做有損公司形象或名譽的事。3、公司提倡簡單友好、坦誠平等的人際關(guān)系,員工之間應(yīng)互相尊重,相互協(xié)作。4、公司內(nèi)有親屬關(guān)系的員工應(yīng)回避從事業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)的工作。二、員工未經(jīng)公司法人代表授權(quán)或批準(zhǔn),不能從事下列活動:1、以公司名義考察、談判、簽約2、以公司名義提供擔(dān)?;蜃C明3、以公司名義對新聞媒體發(fā)表意見、信息4、代表公司出席公眾活動
三、公司禁止下列情形兼職1、利用公司的工作時間或資源從事兼職工作2、兼職于公司的業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手3、所兼職工作對本單位構(gòu)成商業(yè)競爭4、因兼職影響本職工作或有損公司形象
四、公司禁止下列情形的個人投資1、參與業(yè)務(wù)關(guān)聯(lián)單位或商業(yè)競爭對手經(jīng)營管理的2、投資于公司的客戶或商業(yè)競爭對手的3、以職務(wù)之便向投資對象提供利益的4、以直系親屬名義從事上述三項投資行為的
五、員工在對外業(yè)務(wù)聯(lián)系中,若發(fā)生回扣或傭金的,須一律上繳公司財務(wù)部,否則視為貪污。
六、保密義務(wù):1、員工有義務(wù)保守公司的經(jīng)營機(jī)密,務(wù)必妥善保管所持有的文件。2、員工未經(jīng)授權(quán)或批準(zhǔn),不準(zhǔn)對外提供公司密級文件、技術(shù)配方、工藝以及其他未經(jīng)公開的經(jīng)營情況、業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)等。
第二節(jié)行為準(zhǔn)則
一、工作期間衣著、發(fā)式整潔,大方得體,禁止奇裝異服或過于曝露的服裝。男士不得留長發(fā)、怪發(fā),女士不留怪異發(fā)型,不濃妝艷抹。
二、辦公時間不從事與本崗位無關(guān)的活動,不準(zhǔn)在上班時間吃零食、睡覺、干私活、瀏覽與工作無關(guān)的網(wǎng)站、看與工作無關(guān)的書籍報刊。
三、禁止在辦公區(qū)內(nèi)吸煙,隨時保持辦公區(qū)整潔。
四、辦公接聽電話應(yīng)使用普通話,首先使用“您好,XX公司”,通話期間注意使用禮貌用語。如當(dāng)事人不在,應(yīng)代為記錄并轉(zhuǎn)告。
五、禁止在工作期間串崗聊天,辦公區(qū)內(nèi)不得高聲喧嘩。
六、遵守電話使用規(guī)范,工作時間應(yīng)避免私人電話。如確實需要,應(yīng)以重要事項陳述為主,禁止利用辦公電話閑聊。
七、文具領(lǐng)取應(yīng)登記名稱、數(shù)量,并由領(lǐng)取人簽名。嚴(yán)禁將任何辦公文具取回家私用。員工有義務(wù)愛惜公司一切辦公文具,并節(jié)約使用。
八、私人資料不得在公司打印、復(fù)印、傳真。
九、未征得同意,不得使用他人計算機(jī),不得隨意翻看他人辦公資料物品。需要保密的資料,資料持有人必須按規(guī)定保存。
十、根據(jù)公司需要及職責(zé)規(guī)定積極配合同事開展工作,不得拖延、推諉、拒絕;對他人咨詢不屬自己職責(zé)范圍內(nèi)的事務(wù)應(yīng)就自己所知告知咨詢對象,不得置之不理。
十一、為保障公司高效運行,員工在工作中有義務(wù)遵循以下三原則:
1、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,并且合理,按規(guī)定辦。2、如果公司有相應(yīng)的管理規(guī)范,但規(guī)定有不合理的地方,員工需要按規(guī)定辦,并及時向制定規(guī)定部門提出修改建議,這是員工的權(quán)利,也是員工的義務(wù)。3、如果公司沒有相應(yīng)的規(guī)范,員工在進(jìn)行請示的同時可以建議制定相應(yīng)的制度。
第三節(jié)獎懲
一、獎懲種類
獎懲分行政、經(jīng)濟(jì)兩類。其中:行政獎勵包括表揚、記功、記大功、升職或晉級,經(jīng)濟(jì)獎勵包括加薪、獎
金、獎品、有薪假期。行政處罰包括警告、記過、記大過、除名,經(jīng)濟(jì)處罰包括降薪、罰款、扣發(fā)獎金。
二、獎勵條件1、維護(hù)團(tuán)體榮譽,重視團(tuán)體利益,有具體事跡者2、研究創(chuàng)造成果突出,對公司確有重大貢獻(xiàn)者3、生產(chǎn)技術(shù)或管理制度,提出具體改進(jìn)方案或合理化建議,采納后具有成效者4、積極參與公司集體活動,表現(xiàn)優(yōu)秀者5、節(jié)約物料、資金,或?qū)ξ锪侠镁哂谐尚д?、遇有突變,勇于負(fù)責(zé),處理得當(dāng)者7、以公司名義在市級以上刊物發(fā)表文章者8、為社會做出貢獻(xiàn),并為公司贏得榮譽者9、具有其他特殊功績或優(yōu)良行為,經(jīng)部門負(fù)責(zé)人呈報上級考核通過者
三、懲罰條件
1、違法犯罪,觸犯刑律者2、利用公司名義在外招搖撞騙,謀取非法利益,致使公司名譽蒙受重大損害者3、貪污挪用公款或盜竊、蓄意損害公司或他人財物者4、虛報、擅自篡改記錄或偽造各類年報、報表、人事資料者5、泄漏科研、生產(chǎn)、業(yè)務(wù)機(jī)密者6、謾罵、毆打同事領(lǐng)導(dǎo),制造事端,查證確鑿者7、工作時間內(nèi)打架斗毆、喝酒肇事妨害工作生產(chǎn)秩序者8、妨害現(xiàn)場工作秩序或違反安全規(guī)定措施9、管理和監(jiān)督人員未認(rèn)真履行職責(zé),造成損失者10、遺失經(jīng)管的重要文件、物件和工具,浪費公物者11、談天嬉戲或從事與工作無關(guān)的事情者12、工作時間擅離工作崗位,致使工作發(fā)生錯誤者13、因疏忽導(dǎo)致設(shè)施設(shè)備或物品材料遭受損害或傷及他人14、工作中發(fā)生意外而不及時通知相關(guān)部門者15、對有期限的指令,無正當(dāng)理由而未如期完成者16、拒不接受領(lǐng)導(dǎo)建議批評者17、無故不參加公司安排的培訓(xùn)課程者18、發(fā)現(xiàn)損害公司利益,聽之任之者19、或違反公司其他規(guī)章制度的行為
四、獎懲相關(guān)規(guī)定
1、行政獎勵和經(jīng)濟(jì)獎勵可同時執(zhí)行,行政處罰和經(jīng)濟(jì)處懲可同時執(zhí)行,獎懲輕重酌情而定。2、獲獎勵的員工在以下情況發(fā)生時,將作為優(yōu)先考慮對象:(1)參加公司舉行或參與的各種社會活動(2)學(xué)習(xí)培訓(xùn)機(jī)會(3)職務(wù)晉升、加薪(4)公司高層領(lǐng)導(dǎo)年終接見
3、一年內(nèi)功過相當(dāng)可抵消,但前功不能抵后過。可相互抵消的功過如下:(1)大過一次與大功一次(2)記過一次與記功一次(3)警告一次與表揚一次
4、表揚三次等于記功一次,記功三次等于大功一次,記過三次等于大過一次。
5、各級員工獎懲由所在部門或監(jiān)督部門列舉事實,填寫《獎懲申報單》,集團(tuán)總部員工及各子公司中級以上員工獎懲,經(jīng)人事部門查證后核定,記功(記過)以上獎懲需經(jīng)總裁審批,子公司其余員工獎懲由人事部門查證后,經(jīng)總經(jīng)理審批。
6、各項獎懲事件,需書面通知本人,酌情公布,同時記錄備案,作為績效考核的依據(jù)。受處罰員工如有不服可在7個工作日內(nèi)以書面形式向人事部門申訴,人事部門經(jīng)核查后將處理結(jié)果反饋給申訴員工。
第三章薪酬福利制度
第一節(jié)薪酬
一、薪酬
1、原則:以貢獻(xiàn)、能力、態(tài)度和責(zé)任為分配依據(jù),遵循按勞分配、效率優(yōu)先、兼顧公平及可持續(xù)發(fā)展的原則。
2、適用對象:本公司所有正式員工。
3、薪酬組成:基本工資(含工齡工資、學(xué)歷工資)、崗位工資、績效工資、提成工資、獎金。
(1)崗位工資根據(jù)工作崗位和崗位所需要的技能確定,不同崗位對應(yīng)不同的崗位工資級別。
(2)工齡工資根據(jù)員工實際參加工作時間和員工在本公司工作的時間來確定。
(3)學(xué)歷工資根據(jù)員工所具有的學(xué)歷水平來確定。
(4)績效工資根據(jù)公司對員工考評結(jié)果確定。
4、工資制度
(1)年薪制。適用于公司總裁、副總裁及其他經(jīng)總裁批準(zhǔn)的特殊人才。工資總額=基本工資+年終獎金。
(2)提成工資制。適用于從事營銷的工作人員。工資總額=崗位固定工資績效工資提成工資年終獎金。
(3)結(jié)構(gòu)工資制。適用于中基層管理人員、生產(chǎn)技術(shù)人員、職能人員、后勤管理人員。工資總額=基本工資+績效工資。
(4)固定工資制。工作量容易衡量的后勤服務(wù)人員。
(5)計時工資制。適用于工作量波動幅度大的生產(chǎn)操作工人。工資總額=基本工資績效工資計時工資。
(6)新進(jìn)人員工資:試用期內(nèi)一般定為招聘崗位工資等級內(nèi)第一檔工資的70發(fā)放,試用期內(nèi)無浮動工資。
5、公司按實際工作天數(shù)支付薪酬,付薪日期為每月15日,支付上月薪酬。若遇節(jié)假日,順延至最近工作日發(fā)放。試用期員工以現(xiàn)金形式領(lǐng)取,正式員工以個人銀行帳戶形式領(lǐng)取。
二、調(diào)整機(jī)制
1、集團(tuán)薪酬管理是根據(jù)公司實際發(fā)展情況,聯(lián)系市場薪資水平與人力資源供求情況實行“市場化動態(tài)薪酬管理”。管理委員會于每年底進(jìn)行"議薪",人事部門根據(jù)公司效益及社會同行業(yè)工資變化情況,提出薪資水平合理化調(diào)整建議后報管理委員會審議。
2、員工工資級別調(diào)整的依據(jù):
(1)公司范圍的工資調(diào)整。根據(jù)經(jīng)營業(yè)績情況、社會綜合物價水平的較大幅度變動相應(yīng)調(diào)整全公司范圍的員工工資水平。
(2)獎勵性薪金晉級。其對象為在本職崗位工作中表現(xiàn)突出,在促進(jìn)企業(yè)經(jīng)營管理,提高經(jīng)濟(jì)效益方面成績突出者。
(3)職級變更。員工職級發(fā)生變動,相應(yīng)調(diào)整其在該職級內(nèi)的基本工資。
(4)員工在年終考核中,工作績效低下者,將被下調(diào)崗位薪金。
(5)根據(jù)員工即期表現(xiàn)上浮或下調(diào)其崗位薪金,以及時激勵優(yōu)秀、督促后進(jìn)。
3、崗位薪金晉級,新崗位薪金從公司下發(fā)有關(guān)通知的下月一日起執(zhí)行;崗位薪金降級從公司下發(fā)有關(guān)通知的當(dāng)月起執(zhí)行。
第二節(jié)福利
1、假期(1)休息日:公司全體員工在法定工時以外,享有休息日。(2)法定假日:全體員工每年均享有以下10天帶薪(視為上班)假日:a.元旦(公歷1月1日)b.春節(jié)(農(nóng)歷新年初一、初二、初三)c.勞動節(jié)(公歷5月1日、2日、3日)d.國慶節(jié)(公歷10月1日、2日、3日)e.婦女節(jié)(3月8日,女員工放假半天)(3)婚假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式員工結(jié)婚時,可憑結(jié)婚證書申請14天(含休息日)的有薪假期。(4)產(chǎn)假凡在公司連續(xù)工作滿12個月(自轉(zhuǎn)正之日起)的正式女員工,持醫(yī)院證明書可申請有薪產(chǎn)假90天(含休息日和法定節(jié)假日),晚育的順產(chǎn)120天,難產(chǎn)135天。男26周歲、女24周歲以上初育為晚育。(5)男員工護(hù)理假7天,晚育者為15天(限在女方產(chǎn)假期間,含休息日和法定節(jié)假日)。(6)慰唁假公司員工直系親屬(指配偶、子女、父母及配偶的父母)不幸去世的,可申請5天有薪慰唁假。直系親屬在外地的,帶薪路途假另計,路費自理。(7)工傷假因工受傷休假視為上班,具體情況按國家社會保險法規(guī)辦理。(8)公假員工參加國家法律規(guī)定的義務(wù)或公益活動、參加與本職工作有關(guān)的入學(xué)或資格考試經(jīng)所在部門及人事部門批準(zhǔn)的,可按上班時間計發(fā)薪資。(9)有薪病假病假三天以上需憑縣、區(qū)級以上醫(yī)院出具的病情證明請假。其中十天以內(nèi)病假按基本工資80%計發(fā)病假工資,累計十天以上者按基本工資50%計發(fā)病假工資,醫(yī)療期限的確定按國家相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。(10)休假規(guī)定員工提前15日向直接主管及人事部門申報擬休假的種類和時間,協(xié)商安排休假具體事宜。因工作原因,
未能休以上(3)-(7)項假期的,按休息日加班標(biāo)準(zhǔn)給予工資補貼。2、保險:公司為正式員工辦理養(yǎng)老、工傷、生育、和醫(yī)療保險等社會保險。3、賀儀與奠儀
(1)正式員工結(jié)婚,公司將致新婚賀儀人民幣300元。(2)正式員工直系親屬去世,公司將致奠儀人民幣300元。4、過節(jié)費公司視經(jīng)營情況在法定節(jié)日或公司紀(jì)念日發(fā)放賀金或賀禮。5、健康檢查:公司每兩年出資為工作滿一年的員工進(jìn)行身體健康檢查。6、員工活動:公司不定期舉行各種員工活動。
第四章培訓(xùn)、考核與發(fā)展
第一節(jié)培訓(xùn)管理
一、培訓(xùn)目的:塑造企業(yè)文化,促進(jìn)人力資源增值,提升經(jīng)營績效。
二、培訓(xùn)原則:員工培訓(xùn)需求與公司發(fā)展需要相結(jié)合。
三、公司培訓(xùn)管理的常設(shè)機(jī)構(gòu)是培訓(xùn)組,隸屬人力資源部,:除培訓(xùn)發(fā)展主管外,其余崗位均為兼職人員,由人力資源部在集團(tuán)范圍內(nèi)選拔產(chǎn)生。
四、公司培訓(xùn)分為一級培訓(xùn)、二級培訓(xùn)。
1、一級培訓(xùn)由人力資源部主辦,負(fù)責(zé)集團(tuán)中級以上人員(含分子公司總經(jīng)理)管理培訓(xùn),集團(tuán)總部員工自我管理培訓(xùn)及新員工職前培訓(xùn)、外派培訓(xùn)等。2、二級培訓(xùn)由集團(tuán)各中心或分子公司主辦,負(fù)責(zé)本單位業(yè)務(wù)培訓(xùn)、崗位培訓(xùn)及外派培訓(xùn)。培訓(xùn)結(jié)束到人力資源部備案。五、培訓(xùn)積分制1、培訓(xùn)組每年初將根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略及培訓(xùn)需求調(diào)查結(jié)果,確定培訓(xùn)課程設(shè)置及相應(yīng)學(xué)分,參加培訓(xùn)并通過
考核者即可獲得學(xué)分。培訓(xùn)組同時為每位學(xué)員建立培訓(xùn)檔案,記錄每年度培訓(xùn)測試成績、積分。2、各崗位培訓(xùn)積分標(biāo)準(zhǔn)由培訓(xùn)組每年度調(diào)整一次。正式員工績效考核將結(jié)合本人全年培訓(xùn)積分進(jìn)行,積分不達(dá)標(biāo)者績效考核將受影響。員工晉升必須獲得擬晉升職級資格的培訓(xùn)積分,否則僅提升為職務(wù)。3、公司全員培訓(xùn)及特別要求的重要培訓(xùn),無論積分是否達(dá)標(biāo),均需參加。4、公司規(guī)定的培訓(xùn)課程,人事部門將嚴(yán)格考勤。不得無故遲到、早退、曠課,有特殊情況不能參加的應(yīng)向人事部門請假。
六、員工自我培訓(xùn)
1、公司鼓勵員工利用工作之余參加與本職工作相關(guān)的學(xué)歷學(xué)位考試、職稱考試、執(zhí)業(yè)資格考試。資歷考試如確需占用工作時間,可憑培訓(xùn)考試機(jī)構(gòu)的證明,經(jīng)人事部門主管負(fù)責(zé)人審核,獲準(zhǔn)后按公假處理。
2、員工在職參加與本崗位有關(guān)的學(xué)歷教育或培訓(xùn)時,確需占用周六工作時間的,可憑入學(xué)證明,經(jīng)部門及人事部門負(fù)責(zé)人審核、獲準(zhǔn)后,按公假處理。但當(dāng)臨時有重要工作安排或工作需要時,應(yīng)服從公司安排。3、對于取得更高學(xué)歷學(xué)位、職稱、資格者,公司將作為員工晉級的重要依據(jù)。
七、培訓(xùn)費用報銷
1、人力資源部根據(jù)年度培訓(xùn)規(guī)劃制定一級培訓(xùn)費用預(yù)算,報總裁批準(zhǔn)。2、二級培訓(xùn)費用由集團(tuán)各部門及分子公司根據(jù)培訓(xùn)計劃提報預(yù)算,經(jīng)人力資源部審查后報總裁批準(zhǔn)。3、集團(tuán)總部外派培訓(xùn)費用1000元以內(nèi),由人力資源部審批,1000元以上由總裁審批;子公司外派培訓(xùn)在預(yù)算范圍內(nèi)的由本公司總經(jīng)理審批。訓(xùn)費用超過1000元者需與公司簽訂《培訓(xùn)協(xié)議》,約定服務(wù)期限,培訓(xùn)結(jié)束后培訓(xùn)資料及獲得證書原件由培訓(xùn)組存檔,經(jīng)培訓(xùn)主管簽字后,方可報銷費用。
4、員工培訓(xùn)后在公司工作時間未滿《培訓(xùn)協(xié)議》約定年限,公司有權(quán)按協(xié)議追究相應(yīng)責(zé)任。
第二節(jié)績效考評
一、考評目的1、通過對員工能力、努力程度以及工作業(yè)績進(jìn)行分析評價,把握員工工作執(zhí)行和適應(yīng)情況,確定人才開發(fā)的方針政策及教育培訓(xùn)方向,合理配置人員,明確員工工作的導(dǎo)向。
2、保障公司高效運行。
3、充分發(fā)揮激勵機(jī)制作用,實現(xiàn)公正合理及民主管理,激發(fā)員工工作熱情,提高工作效率。
二、考評原則
1、以績效為導(dǎo)向原則。
2、定性與定量考評相結(jié)合原則。
3、公平、公正、公開原則。
4、多角度考評原則。
三、考評周期
1、月度考評:月度考評的主要內(nèi)容是本月的工作業(yè)績和工作態(tài)度。月度考評結(jié)果與工資直接掛鉤。生產(chǎn)人員進(jìn)行月度考評。2、季度考評:季度考評的主要內(nèi)容是本季度的工作業(yè)績和行為表現(xiàn)。季度考評結(jié)果與下一季度的月浮動工資直接掛鉤。第四季度直接進(jìn)行年度考評。事務(wù)人員、營銷人員、技術(shù)研發(fā)人員、管理人員(高層管理者外)進(jìn)行季度考評。3、年度考評:年度考評的主要內(nèi)容是本年度的工作業(yè)績、工作能力和工作態(tài)度,進(jìn)行全面綜合考評,年度考評作為晉升、淘汰、評聘以及計算年終獎勵的依據(jù)。公司所有員工均進(jìn)行年度考評。
四、考評程序:相關(guān)考評者對被考評者提出考評意見,人事部門將考評結(jié)果進(jìn)行匯總,并報考評委員會審批,由被考評者的直接上級將審批后的考評結(jié)果反饋給被考評者,并就其績效和進(jìn)步狀況進(jìn)行討論和指導(dǎo)。人事部門將考評結(jié)果歸檔,同時用于計算績效工資及獎金。
五、結(jié)果分級:考核等次分為五級,分別是優(yōu)、良、中、基本合格、不合格。隔級上級根據(jù)所管部門人員數(shù)綜合考慮,確定考核等次,但“優(yōu)”不得超過分管總?cè)藬?shù)的10,“優(yōu)”與“良”之和不超過分管總?cè)藬?shù)的30。
等級優(yōu)良中基本合格不合格
定義超越崗位常規(guī)要求;完全超過預(yù)期地達(dá)成了工作目標(biāo)完全符合崗位常規(guī)要求;全面達(dá)成工作目標(biāo),并有所超越符合崗位常規(guī)要求;保質(zhì)、保量、按時地達(dá)成工作目標(biāo)基本符合崗位常規(guī)要求,但有所不足;基本達(dá)成工作目標(biāo),但有所欠缺不符合崗位常規(guī)要求,不能達(dá)成工作目標(biāo)得分90分以上80-89分70-79分60-69分60分以下
六、結(jié)果使用考評結(jié)果可作為以下幾類人事工作的依據(jù):1、職務(wù)晉升:年度考評為優(yōu)或連續(xù)兩年年度考評為良的員工,優(yōu)先列為職務(wù)晉升對象。2、職務(wù)降級:年度考評一次不合格或連續(xù)兩年基本合格的員工給予行政降級處理。3、工資晉升:年度考評為優(yōu)或年度考評連續(xù)兩次為中等以上的員工,在本工資崗位級別內(nèi)晉升檔次。4、降檔:季考評連續(xù)兩次不合格的人員進(jìn)行工資降檔;年終考評結(jié)果不合格或連續(xù)兩年年度考核基本合格的進(jìn)行工資降檔。5、培訓(xùn):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果,制訂培訓(xùn)規(guī)劃,有重點、有針對性地開展培訓(xùn)。6、職業(yè)發(fā)展指導(dǎo):根據(jù)績效統(tǒng)計分析結(jié)果及雙向溝通,修正員工職業(yè)發(fā)展設(shè)計。
七、申訴及處理
被考評者對考評結(jié)果持有異議,可以直接向管理委員會申訴。管理委員會在接到申訴后,一周內(nèi)必須申訴的內(nèi)容組織審查,并將處理結(jié)果通知申訴者。
第三節(jié)職業(yè)發(fā)展
一、公司為每位員工提供持續(xù)發(fā)展機(jī)會,鼓勵員工通過工作和自我學(xué)習(xí)不斷提高自己。在出現(xiàn)職位空缺情況下,具有敬業(yè)、協(xié)作、學(xué)習(xí)、創(chuàng)新精神的員工將獲得優(yōu)先的晉升和發(fā)展機(jī)會。
二、結(jié)合個人特長及在公司崗位職責(zé),員工填寫《員工職業(yè)發(fā)展規(guī)劃表》、《員工能力開發(fā)需求表》,人事部門協(xié)助員工所在部門為每位員工建立職業(yè)發(fā)展檔案。
三、人事部門根據(jù)新員工入職前的職稱、學(xué)歷及調(diào)整后的崗位設(shè)定級別。試用期滿合格,部門負(fù)責(zé)人根據(jù)工作能力及表現(xiàn)確定轉(zhuǎn)正定級意見。
四、新員工入職后,由部門負(fù)責(zé)人擔(dān)任職業(yè)輔導(dǎo)人,幫助新員工明確職業(yè)發(fā)展方向,促進(jìn)員工個人發(fā)展。被輔導(dǎo)人的工作表現(xiàn)及未來在公司職業(yè)發(fā)展將成為考核部門負(fù)責(zé)人指標(biāo)之一。
五、員工職業(yè)發(fā)展通道
職務(wù)職級管理類專業(yè)技術(shù)類業(yè)務(wù)類1高層管理人員資深XX師資深業(yè)務(wù)員2中層管理人員高級XX師高級業(yè)務(wù)員3基層管理人員XX師二級業(yè)務(wù)員4助理XX師一級業(yè)務(wù)員5XX員初級業(yè)務(wù)員
六、如果符合以下條件,員工將有機(jī)會獲得晉升:
1、職業(yè)道德良好2、工作業(yè)績突出3、工作能力強(qiáng)4、熟悉擬晉升職務(wù)工作5、上年度考核成績“良”以上6、完成規(guī)定培訓(xùn)積分
第五章員工權(quán)益
一、勞動安全
1、公司為員工提供安全的工作環(huán)境及必要的勞動保護(hù)。
2、在災(zāi)害條件下堅守崗位的員工,當(dāng)人身安全面臨危險時,應(yīng)撤離至安全地帶。3、保管公司財產(chǎn)的員工,接到預(yù)警信號后,在確保生命安全的前提下,應(yīng)立即采取有效措施保護(hù)公司財產(chǎn)安全.
二、權(quán)利保障:1、員工享有法律規(guī)定和公司制度賦予的咨詢權(quán)、建議權(quán)、申訴權(quán)與保留意見權(quán),公司對這些權(quán)利予以尊重和保障。
2、對下列情況,員工有權(quán)提出申(投)訴以得到公正待遇:(1)認(rèn)為個人利益受到不應(yīng)有的侵犯;(2)對處理決定不服;(3)對公司的經(jīng)營管理措施有不同意見;(4)發(fā)現(xiàn)有違反公司各項規(guī)定的行為;
篇9
A企業(yè)重慶市場營銷渠道的拓展與創(chuàng)新
(一)企業(yè)拓展
A企業(yè)選擇擁有大量穩(wěn)定且較高收入人群的企業(yè),作為其拓展對象。在重慶主城區(qū)內(nèi),其主要拓展企業(yè)有:大坪醫(yī)院、西南醫(yī)院、第三軍醫(yī)大學(xué)、急救中心、腫瘤醫(yī)院、招商銀行、建設(shè)銀行、鐵路局、報業(yè)集團(tuán)等。這些企業(yè)所成交業(yè)績占項目成交業(yè)績的20%。針對高端產(chǎn)品,A地產(chǎn)企業(yè)確定了新的拓展對象:中石油、中石化、電力公司、水利集團(tuán)、電力集團(tuán)、煙草集團(tuán)、各大外資企業(yè)。具體拓展手段包括:贊助拓展對象開展各類活動,以此收集大量客戶信息;確立出關(guān)系維護(hù)對象,以此爭取拓展對象的合作,來促進(jìn)其產(chǎn)品銷售。拓展企業(yè)的關(guān)鍵人關(guān)系維護(hù)措施如圖1所示。
(二)圈層營銷
將目標(biāo)客戶當(dāng)作一個圈層,通過針對他們的一些信息傳遞、體驗互動,進(jìn)行精準(zhǔn)化營銷。A地產(chǎn)企業(yè)主要通過對老客戶關(guān)系的維護(hù),最終為各項目建立完善的老客戶體系。通過禮品拜訪、電話回訪等。同時,組織老客戶參與不同形式的活動,建立有效地客戶交流平臺,并從中篩選出優(yōu)質(zhì)客戶作為重點維護(hù)對象。最后通過老帶新的政策來有效帶動老客戶積極性,提高以老帶新的成交率。A地產(chǎn)企業(yè)具體圈層營銷策略如圖2所示。
(三)區(qū)縣市場拓展
重慶作為中國最年輕的直轄市,區(qū)域面積達(dá)8.24萬平方公里,擁有近3000萬人口。因而無論從地域范圍或是人口數(shù)量來說都堪稱世界上最大的直轄市。隨著重慶打造國際化大都會城市化建設(shè)進(jìn)程的加快,城鄉(xiāng)統(tǒng)籌綜合配套改革也在快步穩(wěn)走。主城對區(qū)縣的拉動,不僅體現(xiàn)在經(jīng)濟(jì)指標(biāo),還在環(huán)境、消費意識、消費需求結(jié)構(gòu)等方面都會發(fā)揮作用。因而搶占重慶區(qū)縣這個大市場對于A地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)的銷售業(yè)績及品牌塑造等具有重大意義。A企業(yè)首先選擇臨近主城的銅梁、永川、璧山等深耕渝西片區(qū)。同時該企業(yè)借助在這三個區(qū)縣市場的成功經(jīng)驗,將其品牌輻射到綦江、南川、武隆、涪陵、萬盛等渝東南片區(qū),以達(dá)到區(qū)縣市場拓展的最大化。A企業(yè)所采取的推廣方式有:一是針對產(chǎn)品,選擇區(qū)縣進(jìn)行實地考察,做出對該區(qū)縣拓展的可行性分析;同時,策劃部配合,進(jìn)行前期推廣鋪墊。最后利用夾報、當(dāng)?shù)氐碾娨暶襟w等進(jìn)行大量的宣傳造勢,并加以短信覆蓋。二是在巡展前一周內(nèi)對目標(biāo)地的公務(wù)員、事業(yè)單位群體予以大面積宣傳,采取直投、夾報及針對性擺展的方式,確保區(qū)縣公務(wù)員群體的認(rèn)知度和參與度。三是選擇中心廣場開展巡展活動,聚集人氣和積累客戶。四是廣場巡展之后一兩天內(nèi),組織精品區(qū)縣看房團(tuán)赴銷售中心全程體驗,并引導(dǎo)消費者實現(xiàn)購買。五是針對意向性客戶,盡快展開跟進(jìn)工作,獲取深入信息。六是針對成交情況良好的區(qū)縣,組織“A地產(chǎn)企業(yè)產(chǎn)品推薦會”或“客戶聯(lián)誼活動”,通過“老帶新”等方式,聚合當(dāng)?shù)貎?yōu)質(zhì)消費者,通過“軟營銷”方式獲取更深入的成績。
(四)建立全國聯(lián)動的異地分銷體系
全國聯(lián)動分銷體系能夠整合各公司龐大的客戶群體資源和專業(yè)的銷售經(jīng)驗、降低該企業(yè)的銷售人力、物力成本和風(fēng)險、提高該企業(yè)各項目全國范圍內(nèi)知曉度、打破傳統(tǒng)自銷模式,打開企業(yè)各項目異地市場的銷售渠道。A地產(chǎn)企業(yè)首先建立本地分銷渠道,主要是通過對本地專業(yè)房地產(chǎn)營銷公司的篩選,選擇具有擁有大量客戶資源以及專業(yè)性更強(qiáng)的商,將部分甚至整個樓盤進(jìn)行營銷,A地產(chǎn)企業(yè)目前在重慶本地現(xiàn)有合作分銷商—大澤、鋼運、領(lǐng)域;外地分銷商—中原,同時正在與其他商進(jìn)行協(xié)商合作。然后建立異地分銷渠道,其主要是借助具有全國資源性的分銷商拓展全國市場,對浙江、上海、香港、澳門、臺灣等熱門一線區(qū)域,做出相對應(yīng)的考察拓展方案并重點建設(shè);同時,以高傭金的方式吸引外地高端分銷商合作,將全國的投資者向重慶、向A地產(chǎn)企業(yè)引導(dǎo)的方向進(jìn)行戰(zhàn)略部署。最后,建立了獨立經(jīng)紀(jì)人團(tuán)隊,來降低成本,添加售樓部的銷售氣場和人氣,并為該企業(yè)積累大量的客源,增加項目知曉度。
A企業(yè)營銷渠道拓展與創(chuàng)新存在的問題
A企業(yè)在重慶市場實施了企業(yè)拓展、區(qū)縣市場拓展、全國聯(lián)動異地分銷體系等市場營銷渠道拓展與創(chuàng)新策略以來,取得了不錯的銷售成績。但同時也暴露出一些尚待解決的問題。第一,渠道部門獲得相關(guān)部門支持較少。A地產(chǎn)企業(yè)渠道部門進(jìn)行前期推廣,需要利用網(wǎng)頁、夾報以及當(dāng)?shù)氐碾娨暶襟w等,并加以短信覆蓋等方式進(jìn)行大量的宣傳造勢,而這些工作目前通常是由渠道部銷售人員自行設(shè)計與實施,而不是由更專業(yè)的策劃部門來輔以完成。導(dǎo)致其宣傳效果差,進(jìn)而導(dǎo)致客戶關(guān)注度的下降,影響銷售業(yè)績和公司整體利益。第二,渠道銷售人員專業(yè)知識及從業(yè)經(jīng)驗相對缺乏。目前A地產(chǎn)企業(yè)渠道部門人員大多以新人為主,大多是應(yīng)屆大學(xué)畢業(yè)生,且大多數(shù)所學(xué)專業(yè)并非房地產(chǎn)或者市場營銷,房地產(chǎn)銷售從業(yè)經(jīng)驗幾乎為零,專業(yè)知識相對缺乏,在面對客戶時會無法回答一些專業(yè)性較強(qiáng)的問題,進(jìn)而會不可避免的造成客戶的流失,甚至損壞公司形象及影響公司品牌認(rèn)可度。第三,渠道銷售隊伍團(tuán)隊建設(shè)工作力度較小。A地產(chǎn)企業(yè)在渠道銷售隊伍建設(shè)方面的工作力度較小,具體表現(xiàn)在:一是上下級之間缺乏溝通;二是員工之間缺乏溝通,缺乏信任,團(tuán)隊沒有凝聚力;三是缺乏團(tuán)隊協(xié)作的氛圍。第四,渠道部門工作程序不夠優(yōu)化,運行效率較低。由于A地產(chǎn)企業(yè)渠道部門成立不久,其管理模式依照一般營銷中心管理模式來管理,但作為房地產(chǎn)行業(yè)新的營銷模式,其管理模式?jīng)]有及時進(jìn)行創(chuàng)新與改進(jìn),造成管理流程的繁瑣,對渠道銷售工作造成諸多不便。另外,由于剛成立的渠道部在薪酬上的不科學(xué),業(yè)績考核制度不完善,工作表現(xiàn)優(yōu)秀和工作表現(xiàn)一般的人員,基本工資卻相同,沒有等級差額,這大大影響了工作人員的情緒,造成渠道銷售人員工作積極性受挫,直接影響個人及公司的銷售業(yè)績。第五,渠道營銷執(zhí)行效果有待改善。A地產(chǎn)企業(yè)現(xiàn)有的渠道銷售模式在尋找客戶,促進(jìn)最終成交方面做得比較到位并且產(chǎn)生了客觀的效益,但是銷售成果仍有進(jìn)一步提高的空間。渠道營銷人員需要加強(qiáng)既定計劃的執(zhí)行,最大化的發(fā)揮每一個銷售方案的作用,創(chuàng)造更高的效益。
房地產(chǎn)企業(yè)市場營銷渠道拓展與創(chuàng)新的對策與建議
(一)企業(yè)高層應(yīng)樹立營銷渠道意識,
大力支持營銷渠道的拓展與創(chuàng)新作為新型房地產(chǎn)營銷手段,渠道營銷必將為越來越多的房地產(chǎn)企業(yè)所采納,房地產(chǎn)企業(yè)間對客戶資源的競爭更加激烈。因此,為了在今后激烈的競爭中立足,房地產(chǎn)企業(yè)必須加大對渠道部門的支持力度,制定相關(guān)政策來促使其他部門的配合等。另外,該企業(yè)還應(yīng)該制定相應(yīng)合理的管理模式,針對渠道人員的特點,盡量簡化管理流程,并給予一定的特權(quán),這樣更宜于渠道人員開展工作,提高工作效率,為其創(chuàng)造更大的利潤。
(二)加強(qiáng)渠道營銷模式和手段的研發(fā),完善全國聯(lián)動的異地分銷體系
房地產(chǎn)企業(yè)渠道部門負(fù)責(zé)人應(yīng)積極聽取一線銷售人員的建議,及時改進(jìn)渠道銷售中存在的問題,研究與發(fā)現(xiàn)渠道銷售營銷的新機(jī)會、新手段。如,針對異地分銷體系,房地產(chǎn)企業(yè)可以利用互聯(lián)網(wǎng)高速發(fā)展給房地產(chǎn)企業(yè)的網(wǎng)絡(luò)品牌營銷模式的創(chuàng)新帶來的契機(jī),創(chuàng)新性地應(yīng)用網(wǎng)絡(luò)營銷,在加入特殊中介(第三方保險公司、第三方支付公司等)的前提下,建立網(wǎng)絡(luò)立體售房部直接進(jìn)行銷售的直銷模式;也可以建立網(wǎng)絡(luò)立體化項目宣傳中心,上傳項目信息、項目圖片、戶型圖等,使客戶可以直觀的感受項目,以方便異地消費者鑒賞、評價和簽約購買。
(三)加強(qiáng)創(chuàng)新型人才的培養(yǎng)和管理,為營銷渠道的拓展與創(chuàng)新提供人力支撐
第一,完善人事制度,加強(qiáng)績效考核,建立競爭性薪酬體系。房地產(chǎn)企業(yè)首先應(yīng)拓寬人才招聘渠道,完善人事制度,以企業(yè)發(fā)展的需要為出發(fā)點,加強(qiáng)對人力資源供求狀況的分析預(yù)測,提供對實現(xiàn)企業(yè)戰(zhàn)略的人力資源保障和合理配置。特別是對于公司緊缺的創(chuàng)新型人才,可通過獵頭公司網(wǎng)絡(luò)招聘信息進(jìn)行招聘。另外,可以加強(qiáng)在招聘中人才測評工具的運用,強(qiáng)化新員工測評的信度和效度,降低人員預(yù)期離職率,減少人力資源離職成本。其次,應(yīng)加強(qiáng)員工培訓(xùn),努力提高員工素質(zhì)。通過對員工的外部、內(nèi)部培訓(xùn)和輪崗鍛煉,提高員工的工作積極性和創(chuàng)新能力。采用完善的培訓(xùn)制度來鼓勵、激勵員工提高知識水平,樹立全員培訓(xùn),終生培訓(xùn)的觀念,對各級管理者、生產(chǎn)者進(jìn)行強(qiáng)制性知識更新和技術(shù)提高,建立學(xué)習(xí)型組織,提高全員素質(zhì)來適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。最后,應(yīng)建立一套專業(yè)高效的績效考評制度和具有競爭性的薪酬體系,以留住創(chuàng)新型人才。這些體系的建立必須堅持對外富有競爭力,對內(nèi)體現(xiàn)激勵性的原則,實行崗位工資制,根據(jù)績效考評結(jié)果進(jìn)行動態(tài)管理。第二,加大渠道銷售隊伍團(tuán)隊建設(shè)工作力度。房地產(chǎn)企業(yè)可以將每個成員的知識結(jié)構(gòu)、技術(shù)技能、工作經(jīng)驗和年齡性別按比例配置,達(dá)到合理的互補;也可以建立明確共同的目標(biāo),該企業(yè)的管理者應(yīng)捕捉成員間不同的心態(tài),理解他們的需求,幫助他們樹立共同的奮斗目標(biāo),使得團(tuán)隊形成合力;再則可以營造積極進(jìn)取團(tuán)結(jié)向上的工作氛圍,該企業(yè)的管理者心里始終裝著員工,支持員工的工作,關(guān)心員工的生活,用管理者的行動和真情去感染身邊的每位員工,平時多與員工溝通交流,給員工以示范性的引導(dǎo),捕捉員工的閃光點,激發(fā)員工工作的積極性和創(chuàng)造性,更重要的是管理者沉下身去和員工融為一體,讓員工參與管理,給員工創(chuàng)造一個展示自己的平臺,形成一種團(tuán)結(jié)協(xié)作的氛圍,讓員工感到家庭的溫暖。
(四)注重客戶關(guān)系的管理和創(chuàng)新,做好重點顧客群的營銷渠道拓展工作
客戶關(guān)系管理可以縮短營銷周期和降低營銷成本,增加收入,尋找擴(kuò)展業(yè)務(wù)所需要的新的市場和渠道,提高客戶的價值、滿意度、贏利性和忠實度,從而提升企業(yè)的核心競爭力。房地產(chǎn)企業(yè)可以采取以下方式進(jìn)行客戶關(guān)系管理:有意識轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)觀念,建立科學(xué)、完備、合理的客戶數(shù)據(jù)庫;二是借助各種途徑,挖掘客戶價值,可以采用恰當(dāng)?shù)姆绞脚c客戶溝通,并把對客戶的跟蹤信息也記錄在數(shù)據(jù)庫中;三是正確處理客戶投訴,及時采取服務(wù)補救措施,服務(wù)過程完美無缺固然好,但這幾乎不可能,當(dāng)服務(wù)失誤產(chǎn)生時,不論原因是什么,企業(yè)都應(yīng)該采取及時的服務(wù)補救措施,耐心處理客戶的投訴,主動承擔(dān)服務(wù)失誤的責(zé)任;四是為客戶提供關(guān)聯(lián)服務(wù),鞏固企業(yè)品牌,該企業(yè)不僅可以通過與企業(yè)業(yè)務(wù)有關(guān)的服務(wù)來營造其品牌,也可以針對核心客戶需求提供服務(wù)創(chuàng)新,進(jìn)而鞏固企業(yè)的品牌形象。
篇10
作為行政,需要維護(hù)公司整日的正常運轉(zhuǎn),需要做到事無巨細(xì),容不得馬虎。時間已至年末,為今年的工作做一個總結(jié)吧。下面是小編給大家整理的關(guān)于行政部年度總結(jié)報告2021,歡迎大家來閱讀。
行政部年度總結(jié)報告1眾所周知行政工作是繁瑣的,涵蓋復(fù)印、掃描、傳真、訂閱報刊雜志、文件的保管,而且還包括接待、會議,評估驗廠等活動,對工作能力和責(zé)任心都是考驗,如何化繁為簡而又能保證萬無一失,如何以最小的成本換得的效率,這已經(jīng)不單純是對現(xiàn)代企業(yè)從事業(yè)務(wù)工作人員的要求了,對行政工作人員也同時適用。行政部人員雖不多,但在這幾個月里已經(jīng)竭盡全力將各項工作順利完成。經(jīng)過幾個月的磨合,行政部的綜合能力相比之前又進(jìn)了一大步。
20__年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,我們的工作重點是公司的經(jīng)營方針、宗旨、和效益目標(biāo),在此基礎(chǔ)上,緊跟公司各項工作部署,著重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出積極貢獻(xiàn)。為了總結(jié)經(jīng)驗,克服這年度存在的不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡要回顧和總結(jié),不足之處懇請領(lǐng)導(dǎo)批評指正:
一、人事管理方面
根據(jù)公司部門崗位的實際需要,有針對性、合理地招聘一批員工,以配備各崗位。規(guī)范了各部門的人員檔案并建立了檔案,嚴(yán)格審查全體員工檔案,對資料不齊全的一律補齊。同時要加強(qiáng)內(nèi)部的培訓(xùn)管理工作。
二、行政事務(wù)工作方面
1、本年度進(jìn)行了兩次驗廠活動,主要出現(xiàn)在目前公司廠地面積窄小和現(xiàn)場員工訪談的培訓(xùn)不夠使得驗廠結(jié)果要求改進(jìn)。
2、搞好ISO再認(rèn)證工作,確保ISO認(rèn)證通過,通過這次ISO在認(rèn)證,讓我們認(rèn)識到了我們的管理上還存在著諸多的不足,ISO的覆蓋不全面,來年行政部需加強(qiáng)各部門ISO管理體系的培訓(xùn)于學(xué)習(xí)。
3、對后勤保障工作做到讓員工用上健康、衛(wèi)生的食品。
三、公司管理運作方面
1、順應(yīng)市場的發(fā)展,依照公司要求,制定相應(yīng)的管理制度。
完善公司現(xiàn)有制度,使各項工作有法可依,有章可尋。在日常工作中,及時和公司各個部門溝通
2、逐步完善公司監(jiān)督機(jī)制。
有一句話說得好:員工不會做你要求做的事情,只會做你監(jiān)督要做的事情。基于這個原因,本年度加強(qiáng)對員工的監(jiān)督管理力度。
3、加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè),打造一個業(yè)務(wù)全面,工作熱情高漲的團(tuán)隊。
作為一個管理者,對下屬充分做到"察人之長、用人之長、聚人之長、充分發(fā)揮他們的主觀能動性及工作積極性。提高團(tuán)隊的整體素質(zhì),樹立起開拓創(chuàng)新、務(wù)實高效的公司新形象。
4、搞好明年的高質(zhì)量、高效率、確保安全生產(chǎn),減少安全事故發(fā)生。
5、充分引導(dǎo)員工勇于承擔(dān)責(zé)任了解職責(zé)。
要逐步理清各部門工作職責(zé),并要求各人主動承擔(dān)責(zé)任。
四、工作中的收獲
懂得事情輕重緩急,完成領(lǐng)導(dǎo)交代的工作,做到了"上傳下達(dá)"。與同事相處融洽,能夠積極配合及協(xié)助其他部門完成工作;工作適應(yīng)力逐步增強(qiáng),對后期工作壘積了許多經(jīng)驗。
五、工作中存在的不足:
過去的一年,在得到公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于人力和精力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
3、抓制度落實不夠,公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
4、對公司其他專業(yè)業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)抓得不夠。
這些都需要我在今后的工作中切實加以解決。工作細(xì)心度仍有所欠缺;工作效率雖有所提高,感覺有時各部門之間的配合仍有所欠缺,工作效率并非是最快的!接下來的個人工作計劃中會根據(jù)以前工作中存在的不足,不斷改進(jìn),提高自我工作意識及工作效率,努力做好工作中的每一件事情!
總的來說20__年的工作是盡職盡責(zé)的,雖然亦存在著些許多的不足,但這一切的一切相信也會隨著20__年的到來而逝去。非常感謝公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作的支持。在下一年,我會在行政主管這個崗位上會做得更好,發(fā)揮得更加出色!望公司領(lǐng)導(dǎo)及同事們對我工作上監(jiān)督。
六、20__年工作計劃
搞好明年開工的人力資源的策劃和招聘工作,作為行政部負(fù)責(zé)人,我充分認(rèn)識到自己既是一個管理者,更是一個執(zhí)行者。要想帶好一個團(tuán)隊,需要負(fù)責(zé)具體的工作及業(yè)務(wù),以身作則,這樣才能保證在人員偏緊的情況下,大家都能夠主動承擔(dān)工作,使公司各項工作正常進(jìn)行。新的一年意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。我們決心再接再厲,迎接新的挑戰(zhàn)。20__年行政部將從以下幾個方面著手工作:
1、搞好新廠的基礎(chǔ)建設(shè)和規(guī)劃布局。
2、完善公司制度,向?qū)崿F(xiàn)管理規(guī)范化進(jìn)軍。
成功的企業(yè)源于卓越的管理,卓越的管理源于優(yōu)異、完善的制度。隨著公司的不斷發(fā)展,搞好公司管理制度無疑是其持續(xù)發(fā)展的根本。因此,建立一套健全、合理、科學(xué)、結(jié)合實際并適合智騰公司的管理制度,為了進(jìn)一步完善公司制度,實現(xiàn)管理規(guī)范化,20__年行政部的工作將以此為中心。
3、加強(qiáng)培訓(xùn)力度,完善培訓(xùn)機(jī)制。
企業(yè)的競爭,最終歸于人才的競爭。目前公司各部門人員的綜合素質(zhì)普遍有待提高,尤其是部門負(fù)責(zé)人,我們身肩重責(zé)。需根據(jù)實際情況制定培訓(xùn)計劃,進(jìn)行ISO體系管理及有效應(yīng)用落實,從真正意義上為他們帶來幫助。
4、協(xié)助部門工作,加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)。
繼續(xù)配合各部門工作,協(xié)助處理各種突發(fā)事件。20__年是公司拓展并壯大的一年,擁有一支團(tuán)結(jié)、勇于創(chuàng)新的團(tuán)隊是為其發(fā)展的保障。所以加強(qiáng)團(tuán)隊建設(shè)也是20__年行政人事部工作的重心。
其實正所謂"天下難事始于易,天下大事始于細(xì)"。只要我們工作更加細(xì)致點、溝通多一點、責(zé)任心強(qiáng)一點,我相信公司、公司員工會越做越強(qiáng)。謝謝大家!
行政部年度總結(jié)報告2春逝秋飛,轉(zhuǎn)瞬冬來到。不知不覺間,20__年過去了,20__年來了。在__科技一年的工作中,我很高興認(rèn)識了各位同事,也獲得了很多經(jīng)驗教訓(xùn),感謝_總給了我成長的空間、勇氣和信心及對我的培養(yǎng)教育。在這一年的時間里,通過自身的努力,在工作上取得了一定的成果,但也存在了諸多不足?,F(xiàn)將一年來的工作情況作如下總結(jié):
一、20__年的工作回顧
1、人事行政部作為后勤服務(wù)和辦公協(xié)調(diào)的核心部門,在理順各部門關(guān)系,提高管理效率,保證上傳下達(dá)等方面具有樞紐作用,注重與各部門的協(xié)作配合。
2、草擬各種制度、流程、通知等文字工作,認(rèn)真做好公司有關(guān)文件的收發(fā)、分遞和督辦工作;
及時傳達(dá)貫徹公司有關(guān)會議、文件、批示的精神;公司的重要文件資料等歸檔管理工作。
3、在原制訂的各項規(guī)章制度基礎(chǔ)上進(jìn)一步補充和完善,以及根據(jù)企業(yè)現(xiàn)狀,制定新的規(guī)章制度以適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的需要。
4、按照公司制度,組織落實公司辦公設(shè)施、辦公用品等的調(diào)配和實物管理工作。
5、根據(jù)人事相關(guān)規(guī)定規(guī)范勞動合同管理,做好勞動合同的簽訂、解除及勞動合同檔案管理等工作。
繳納社會保險、辦理居住證等。
6、人力資源是人事行政部工作中一項最重要工作,是企業(yè)利潤價值創(chuàng)造的源泉和發(fā)展的基礎(chǔ),做好人力資源管理工作已是各個企業(yè)管理工作中的重中之重;
在20__年,公司制造部員工由20__年6月末的33人下降到了25人,因此,員工的招聘、穩(wěn)定和激勵已成為人力資源工作的重點。在20__年,人事行政管理工作緊隨著公司地發(fā)展,結(jié)合人力資源管理專業(yè)知識,積極進(jìn)行內(nèi)部工作的建立、健全和完善。主要從人員招聘配置、培訓(xùn)開發(fā)、工作報酬、績效考核、考勤管理、勞動關(guān)系管理、制度建設(shè)等方面開展進(jìn)行。
二、工作中存在的主要問題
回顧人事行政部過去的工作,雖在工作開展上有一定的創(chuàng)新,也取得了一些成績,但同樣存在一些問題和不足。主要表現(xiàn)在:自己的管理水平和專業(yè)性離公司的高效要求還有一定距離;對部門人員的管理不夠細(xì)致具體。以后在努力提高自身管理水平的同時更多注重對下屬的培養(yǎng)和管理上的進(jìn)一步加強(qiáng)。
三、20__年工作計劃
充滿希望的20__年到來了,也帶來了新的挑戰(zhàn)。在新的一年里,我決心不斷學(xué)習(xí),認(rèn)真提高工作水平,為公司的經(jīng)濟(jì)跨越式發(fā)展充分貢獻(xiàn)自己的力量,努力做到:
1、加強(qiáng)學(xué)習(xí),拓寬知識面。
努力學(xué)習(xí)專業(yè)知識和相關(guān)法律法規(guī)常識。加強(qiáng)對行業(yè)發(fā)展的了解,加強(qiáng)對周圍環(huán)境和同行業(yè)的了解、學(xué)習(xí)。為領(lǐng)導(dǎo)的決策提供一定的依據(jù)和參考。
2、本著實事求是的原則,做到上情下達(dá)、下情上報。
及時了解員工思想動態(tài),正確引導(dǎo),加強(qiáng)溝通,了解各人的工作進(jìn)度和問題及時反饋給行政總監(jiān)和總經(jīng)理。
3、注重部門工作作風(fēng)建設(shè),加強(qiáng)管理,團(tuán)結(jié)一致,勤奮工作,形成良好的部門工作氛圍。
4、在工作中堅持以“用心服務(wù)”為宗旨,強(qiáng)化后勤人員素質(zhì),提高辦事的實效性,不斷加強(qiáng)主動服務(wù)意識,賦予辦公室工作新內(nèi)涵,持續(xù)改進(jìn)人事行政部對其他部門的支持能力和服務(wù)水平。
5、全面提高執(zhí)行力度,狠抓決策落實。
保證公司各項決策全面、有效地落實。
6、推行、完善、制訂公司內(nèi)部各項規(guī)章制度,維護(hù)公司利益,積極為公司創(chuàng)造更高價值。
新的一年,意味著新的起點、新的機(jī)遇、新的挑戰(zhàn)。20__年,我要認(rèn)真總結(jié)經(jīng)驗,戒驕戒躁,努力工作,力爭取得更大的工作成績。以嶄新的工作風(fēng)貌、更高昂的工作熱情和更敬業(yè)的工作態(tài)度投入到辦公室的各項工作中。從小事抓起,從服務(wù)抓起,進(jìn)一步強(qiáng)化內(nèi)務(wù)管理和后勤服務(wù),為整體推進(jìn)公司的發(fā)展提供基礎(chǔ),為公司年度整體工作目標(biāo)的實現(xiàn)發(fā)揮人事行政部應(yīng)有的作用。
行政部年度總結(jié)報告3來到我們__公司的前臺工作已經(jīng)有一段不短的時間了,對于公司內(nèi)部已經(jīng)算是比較了解,因此,在這段時間內(nèi)對自己的工作也有了一些個人方面的認(rèn)識和總結(jié),現(xiàn)在請讓我將今年的工作總結(jié)如下。
一、個人思想和專業(yè)素養(yǎng)方面
在一個公司里,前臺是別人最先接觸的地方,因此提升自己的素質(zhì),讓別人第一眼就產(chǎn)生好感有助于提升公司在別人心中的形象,讓接下來的商談更有利。因此我在閑暇時間會積極地向各位前輩同事請教,交流工作經(jīng)驗,閱讀接人待客方面的知識,熟悉公司內(nèi)的規(guī)章制度,做到能夠熟練地為來訪客戶解惑答疑,并用真誠的笑臉和熱情的服務(wù)讓他們在公司有著溫暖和重視的感覺。
二、行政前臺工作方面
在這一年里,我始終保持著兢兢業(yè)業(yè)的心態(tài)認(rèn)真對待工作,辦公方面的設(shè)備、電腦文件等等項目都做好了項目臺賬,公司工作方面的用餐、住宿、出行也都按照公司規(guī)定做好了完善,各類賬目報銷流程也都嚴(yán)格管理,規(guī)范進(jìn)行。
但是其中我也有這一些各種各樣的不足,需要在未來的工作中進(jìn)行改正或補充。行政前臺的工作本身就比較偏向于細(xì)碎化,對我們也要求一個細(xì)心,如何將那些瑣碎的事情做好也是一門學(xué)問。而在這方面我卻沒能做好,在為公司的大家服務(wù)上,我缺乏很多意識,例如最基本的衛(wèi)生問題我也沒能處理好。在工作上的一些事情本來是需要我主動去發(fā)現(xiàn)一些問題并將其糾正,而我大多數(shù)時候卻需要別人來向我反應(yīng)才能夠后知后覺的反應(yīng)過來,而這樣子是要不得的。
而這些不足里面最關(guān)鍵的一點卻在于我對于辦公的熟悉上,由于自身的知識和技能缺失,導(dǎo)致我在處理文件上無法更好地提高質(zhì)量,讓領(lǐng)導(dǎo)下達(dá)的任務(wù)不能夠依照心意完美的解決,這確實是我工作做得不夠好的表現(xiàn)。
三、關(guān)于明年工作的一些計劃
首先我會加強(qiáng)自身辦公軟件的熟悉程度,提高工作效率。并且以更加認(rèn)真細(xì)致的去看待我們公司的大家,將自己放在一個家人的角度為各位同事以及客戶考慮,做到在不用他人提醒就能做好工作,讓大家工作得更加舒心、放心。
在工作中也會多多注意到各位同事前輩的閃光點,以大家為老師為榜樣去學(xué)習(xí),畢竟有些經(jīng)驗和處事方法并不是看書就能學(xué)來的,更多的應(yīng)該在工作中觀察和學(xué)習(xí)。
總之,我會在明年將我今年已經(jīng)做好的事情做得更好,將我在今年不足的地方加以改正,讓我的能力更上一層樓,更好地為公司服務(wù)。
行政部年度總結(jié)報告42021是我院發(fā)展的關(guān)鍵之年,醫(yī)院行政部門在院領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,緊緊圍繞等級醫(yī)院創(chuàng)建和整體搬遷后各項整理工作,按照辦公室責(zé)任要求,認(rèn)真履行各項規(guī)章制度,堅持“服務(wù)領(lǐng)導(dǎo)、服務(wù)同事、服務(wù)患者”的原則,不斷開拓創(chuàng)新,扎實工作,較好地完成了各項工作任務(wù),現(xiàn)將工作簡要總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)文書管理,認(rèn)真做好文件的收發(fā)、登記、傳閱、落實工作
收取文件后做好登記工作,認(rèn)真填寫文件處理卡,并及時傳閱給院領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)職能科室。進(jìn)一步強(qiáng)化了文件撰寫、印發(fā)的規(guī)范性,加強(qiáng)了文件處理的及時性,并認(rèn)真落實,嚴(yán)格督辦較好地將上級的指示、規(guī)定和醫(yī)院的決定、決議等傳達(dá)。做到收文、發(fā)文有記錄、傳文有痕跡、批文有落實,較好地完成了辦公室上傳下達(dá)的工作。全年與質(zhì)控辦等部門共起草各類公文__件,其中上行文__件,下行文__件;收文__件,批復(fù)_件;到衛(wèi)生局及其他單位交換信件__余件;組織行政查房_次,每次查房前及時收集各職能科室的預(yù)查報告,查房后及時整理院長查房紀(jì)要,并及時下發(fā)到各相關(guān)科室。
二、認(rèn)真做好會議安排和接待服務(wù)工作,協(xié)調(diào)全院各種會議
包括院長辦公會、行政辦公會、中層干部例會及各類專題辦公會等,全年共組織各級各類會議___余次,電話網(wǎng)絡(luò)通知及時、會議記錄詳細(xì),認(rèn)真執(zhí)行會議決議,及時把落實情況向領(lǐng)導(dǎo)反饋。積極地完成各級領(lǐng)導(dǎo)和兄弟單位領(lǐng)導(dǎo)來院視察參觀的接待工作,共接待__余人次。在此期間,從食宿安排、會場布職、制作宣傳條幅等各個環(huán)節(jié)都做了細(xì)致的工作,圓滿完成接待任務(wù)。
三、加強(qiáng)信息宣傳工作
報送出刊簡報__期,工作通訊_期,及時將醫(yī)院的工作動態(tài),職工的良好精神風(fēng)貌及時展示給外界,使醫(yī)院信息成為了醫(yī)院的一扇窗口、一張名片,對醫(yī)院工作進(jìn)行宣傳。宣傳欄內(nèi)容及時更新,宣傳和推介我院各方面的發(fā)展情況,配合廣告公司完成了醫(yī)院宣傳片的制作并向外界宣傳,通過這些宣傳,既提高了職工的愛崗敬院意識,也提高了患者及社會對我院的了解和認(rèn)知。努力做好接待工作,樹立醫(yī)院良好的社會形象。
四、黨群眾路線教育實踐活動
及時向上級報送各種學(xué)習(xí)記錄、心得體會、政風(fēng)行風(fēng)黨風(fēng)廉政建設(shè)工作簡報等活動資料,按時開展政治學(xué)習(xí),開展批評與自我批評,互相交流思想,認(rèn)真查找工作中的不足和服務(wù)不到位的地方,不斷提高政治理論水平,同時積極配合各黨支部會議、學(xué)習(xí)工作。
五、逐步加強(qiáng)醫(yī)院行政、后勤、保衛(wèi)管理
組織創(chuàng)建等級醫(yī)院“回頭看”全面自查工作_次,根據(jù)評審要求對醫(yī)院各類行政制度、應(yīng)急預(yù)案、崗位職責(zé)進(jìn)行增補和修訂,平時嚴(yán)格考勤制度及行政督辦制度,嚴(yán)格執(zhí)行行政值班制度,每月編排行政值班表。積極參與工作紀(jì)律檢查,對查處的問題按規(guī)定堅決執(zhí)行院領(lǐng)導(dǎo)班子的處理決定。協(xié)調(diào)制作各種標(biāo)識牌__余張(塊),目前全院道路、病區(qū)標(biāo)識制作已基本完成。同時加強(qiáng)了對公務(wù)用車的管理,全年無違規(guī)用車。
在這一年里,辦公室能較好的完成各項工作任務(wù),除了全體辦公室人員的努力外,還得益于各位領(lǐng)導(dǎo)和各科室的積極配合。院辦公室是人少事多,每人身兼數(shù)職,盡心盡力,任勞任怨,積極工作,在一些時間緊,任務(wù)重的工作中,不得不通過加班來保質(zhì)保量的完成。
雖然取得了一定的成績,但我們也清楚地認(rèn)識到,工作中仍存在很多問題和不足:辦公室人員在工作經(jīng)驗、工作方法、工作能力上都有待提高。在新的一年,我們辦公室全體成員會在院領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)下,進(jìn)一步發(fā)揚成績,克服不足,創(chuàng)新工作,為醫(yī)院發(fā)展做出更大的貢獻(xiàn)。
行政部年度總結(jié)報告5在即將過去的20__年里,行政部在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確指導(dǎo)下、在公司各部門的大力支持配合下,行政部以認(rèn)真的態(tài)度、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)淖黠L(fēng)、科學(xué)的管理等為工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成20__年度各項目標(biāo)做出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將行政部20__年的工作情況總結(jié)匯報如下:
一、人力資源工作
人力資源管理工作是公司行政管理工作中的重要項目,企業(yè)的核心在于員工,如何能夠更好地培養(yǎng)員工隊伍,如何能夠吸引高素質(zhì)的人才加盟公司,如何能夠做到人盡其用,如何能夠正確合理地分配人力資源等,這些都是我們今后探求的問題,在20__年里,我們做了以下工作。
1、人員招聘
確保了公司各項工作的正常運行。20__年上半年我們采取到人才市場現(xiàn)場招、利用報紙媒體聘、人才網(wǎng)站上找等方法,共收到簡歷1000余份,組織面試100多次,招聘新員工60多人,為公司的發(fā)展注入了新鮮的血液和活力。
2、考勤管理
20__年上半年,我們根據(jù)《員工考勤管理制度》《勞動紀(jì)律管理制度》等制度,考勤做到公平公正,不循序私情,為公司發(fā)放員工薪資報酬提供了可靠依據(jù)。
3、勞動合同管理
勞動合同重點工作是根據(jù)公司實際情況和管理模式規(guī)范和修正了勞動合同管理。行政部結(jié)合公司實際,有針對性的對法律法規(guī)中相關(guān)的條款進(jìn)行了修正,對公司所有員工的勞動合同每月進(jìn)行了徹底的梳理。對不規(guī)范、不符合要求的勞動合同重新簽訂,在此期間,完善了社會保障管理制度。
4、員工績效考核工作
以業(yè)績?yōu)閷?dǎo)向,既是公司的經(jīng)營目標(biāo),也是人力資源管理的重要環(huán)節(jié)。對員工來說,要的是個人成就和個人發(fā)展。而這一切的基礎(chǔ)都取決于公司的經(jīng)營業(yè)績。因此,公司對業(yè)績的考核,對考核目標(biāo)的設(shè)定,對考核標(biāo)準(zhǔn)的選擇,對考核內(nèi)容的要求將直接體現(xiàn)公司的經(jīng)營理念和管理思想,并直接作用于企業(yè)對員工的激勵。在實踐中,公司領(lǐng)導(dǎo)通過對部門負(fù)責(zé)人交流,幫助其理清楚思路,之后部門負(fù)責(zé)人和員工溝通,聽取其意見,綜合匯總后制定出適合本部門的績效考核方案。績效考核主要從崗位業(yè)績、員工素質(zhì)、工作態(tài)度和領(lǐng)導(dǎo)能力(適用于班長)多方面的量化考核,規(guī)范了月度的基礎(chǔ)考核,加強(qiáng)計劃與過程控制強(qiáng)化了公司獎優(yōu)罰劣,重在激勵的分配制度,并成為激勵人才成長的重要手段和管理方式。
二、行政工作
1、進(jìn)一步建立、完善公司各項規(guī)章制度、工作流程。
行政工作是一項細(xì)致而繁瑣的工作,在認(rèn)真、細(xì)致的同時,始終要把服務(wù)理念貫穿于行政工作,在2021年我們做了以下工作:
行政工作中,制度是根本,為了加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、為了加強(qiáng)基礎(chǔ)管理、為公司領(lǐng)導(dǎo)和各部門員工創(chuàng)造良好的工作環(huán)境,行政部結(jié)合公司現(xiàn)狀,對部分原有的制度規(guī)定進(jìn)行完善修訂,并建立健全新的工作制度流程。隨之制定了新的績效考核制度,并在考核實施過程中進(jìn)一步的完善了相關(guān)內(nèi)容。
新績效考核制度的建立,在工作績效考核工作中邁出的重要一步,對于合理評價員工的階段工作業(yè)績及充分調(diào)動員工積極性有著重要的意義。在建立完善員工考核制度的同時,14年行政部在公司基礎(chǔ)管理、人事任命、員工活動和福利、人員管理等方面發(fā)文共50余份,并組織各部門制定完善本部門崗位標(biāo)準(zhǔn)化文件20余份。建立健全公司各項制度流程,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
2、發(fā)揮職能作用,提高服務(wù)保障效能。
第一、保證公司的硬件設(shè)施和每月各部門申請的物資采購及時到位。確保了公司正常工作所需。第二、保證了公司辦公用品的供給。做到了按需采購,科學(xué)管理、嚴(yán)格控制成本、厲行節(jié)約、確保了公司辦公所需。第三、員工的工裝及配飾的制作、發(fā)放。新員工在轉(zhuǎn)正之后及時配發(fā)新工裝,有些部門配發(fā)工裝時間較長,對破損的工裝進(jìn)行更換,保證員工良好的精神面貌。
3、搞好內(nèi)外關(guān)系,提高辦事效率。
20__年,我們同工商、稅務(wù)、公安、消防、城管、社保等政府機(jī)關(guān)職能部門密切聯(lián)系,在辦理公司年檢、稅收、安全、衛(wèi)生、參保等事物中,得到了政府職能部門的關(guān)心和支持,確保了公司沿著正規(guī)的方向向前發(fā)展。
4、員工活動。
我公司5月份組織管理層員工去洪澤湖濕地旅行,6月中下旬組織一線員工戶外拓展,促進(jìn)了團(tuán)結(jié)。加強(qiáng)了員工之間的溝通,增強(qiáng)員工的團(tuán)隊精神和集體榮譽感。
5、會議紀(jì)要和費用控制管理。
組織召開公司的各種會議和相關(guān)費用的結(jié)算工作,做好會議紀(jì)要的跟進(jìn),以及周、月度、年度工作總結(jié)的匯總。
6、文件和檔案管理。
檔案管理:完善公司檔案管理工作,建立書面和電子檔案的`雙檔案,及時進(jìn)行資料歸檔,確保了公司檔案管理的完整性。文件管理:行政部對各部門、公司的文件和制度進(jìn)行了統(tǒng)一的梳理,從而確保了公司使用文件的有效性、規(guī)范性和統(tǒng)一性。
工作存在的主要問題是:
一是在完善公司管理機(jī)制,優(yōu)化各項管理制度方面深入各門店,各部門調(diào)查研究不夠,滿足于現(xiàn)有的管理機(jī)制作用,對同行業(yè)的相關(guān)信息收集也十分欠缺。
二是對提升全員政治業(yè)務(wù)素質(zhì),沒有系統(tǒng)方案,尤其是對管理人員的培訓(xùn)不夠,以致于在管理工作中,視野不開闊,管理粗放。
三是協(xié)同營銷部門探索新形勢下采取何種經(jīng)營模式、手段,突破制約瓶頸,研究不多,建言不足。
四是日常行政事務(wù)管理在“精細(xì)”下功夫不多,只求過得去,不求過得硬。
20__年,__公司雖然面臨市場變化大、消費需求多元化等不確定因素的挑戰(zhàn),但同時仍有加快調(diào)整,逆勢而上的發(fā)展機(jī)遇。行政部對2021年工作中存在的問題,要充分發(fā)揮主觀能動性,凝聚各方面的智慧,整合各方面的力量。在完善機(jī)制,加大員工培訓(xùn)的力度,日常管理規(guī)范等方面下功夫,以適應(yīng)公司發(fā)展需要。同時,建議:
一是建立研發(fā)精干隊伍,為公司重大決策提供客觀科學(xué)依據(jù)。
二是整合公司內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu),理順工作秩序,提升工作效率。
三是適當(dāng)提交員工待遇,保持員工隊伍基本穩(wěn)定。
四是加強(qiáng)對全員學(xué)習(xí)培訓(xùn),全面提高員工素質(zhì)。
五是健全溝通交流機(jī)制,保證公司政令暢通,運行高效。
行政部年度總結(jié)報告6新的一年即將在我們面前展開畫卷,回首20__年,作為公司綜合服務(wù)部門――行政部經(jīng)歷了公司從剛剛創(chuàng)立到各部門建制基本完成,再到各種制度不斷完善的一個過程。期間行政部全體人員均學(xué)習(xí)、接觸到了很多不同于當(dāng)?shù)胤康禺a(chǎn)企業(yè)的一些經(jīng)驗和做法,經(jīng)歷了一段不平凡的考驗和磨礪。領(lǐng)導(dǎo)也給予了我們行政部很多的支持與關(guān)心,在此我們向公司李總及其他部門的各位同事表示最衷心的感謝,正是有了大家的協(xié)助才能使行政部在工作中能夠更加的努力向上,也因為有了大家的幫助,才能令行政部在工作中更上一個新臺階。公司創(chuàng)立初期,各部門并未建制完成,當(dāng)然也沒有設(shè)立行政部,一切前期事務(wù)都是由公司幾個同事一起做的。后來公司于20__年5月份正式成立行政部,其職責(zé)范圍定位于服務(wù)性部門。主要處理公司一些綜合性事務(wù),工作范圍廣、任務(wù)重、責(zé)任大。
行政部是公司總經(jīng)理室直接領(lǐng)導(dǎo)下的綜合管理部門,是承上啟下、溝通內(nèi)外、協(xié)調(diào)左右、上傳下達(dá)的樞紐,工作也千頭萬緒,有文書處理、檔案管理、文件批轉(zhuǎn)、人事管理、車輛管理、采購管理、會議安排等。行政部初期只有一人,后來隨著時間的延續(xù)及其他人員的加入,行政部的工作一步步走入正軌。
在20__年里行政部較好地履行了作為行政部的一些基本職能,各項工作有了一定的進(jìn)展,初步完成了綜合行政部工作。這為__年的工作奠定了基礎(chǔ),創(chuàng)造了良好的條件。為了總結(jié)經(jīng)驗、尋找差距,以便更好地嚴(yán)格要求自己,提高自己,促進(jìn)部門各項工作繼續(xù)向前,現(xiàn)將20__年的工作總結(jié)匯報整理如下:
一、日常主要工作
1、認(rèn)真做好綜合辦公室的文件檔案、整理工作。
20__年6月至12月,按照公司要求參與、修改、擬定的綜合性文件、報告、表格、制度共計182份;整理外部收文21份。檔案管理:建立了公司有關(guān)合同文本存檔手續(xù),并認(rèn)真做好相關(guān)文件的借閱、轉(zhuǎn)移記錄手續(xù),同時同步建立了電子檔案,基本實現(xiàn)了每個合同文本均有電子檔案的目標(biāo)。
2、配合公司領(lǐng)導(dǎo)參與公司一些制度的制訂、修改和完善20__年至今,擬定后總部通過的制度有10個,包括:《董事會對臨沂瑞柏房地產(chǎn)有限公司經(jīng)營層授權(quán)管理規(guī)定》、《人力資源管理制度》、《員工考勤制度》、《辦公用品管理制度》、《檔案管理制度》、《部門與崗位職責(zé)》、《固定資產(chǎn)管理制度》、《車輛管理制度》、《財務(wù)費用管理制度》、《合同的簽訂及管理制度》等制度;
另外其他的制度還有7個,包括《辦公行為準(zhǔn)則》、《員工獎懲制度》、《材料設(shè)備采購管理制度》、《銷售管理制度》、《工程管理制度》、《工程招投標(biāo)管理辦法》、《印章使用管理規(guī)定》、《預(yù)算及成本管理制度》等制度。根據(jù)上面的各種制度,陸續(xù)完善了一些日常使用表格。
3、員工管理
員工檔案:制訂了統(tǒng)一的《員工登記表》,豐富了員工個人有關(guān)資料,加強(qiáng)完善了員工檔案的管理工作。
人員招聘:通過在當(dāng)?shù)鼐W(wǎng)絡(luò)、獵頭公司推薦、報紙、利用周末參加招聘會等形式,招聘相關(guān)部門人員,進(jìn)行初步篩選后組織面試。主要有對工程人員、預(yù)算人員、財務(wù)人員、營銷部人員、采購人員等的招聘。
4、車輛管理。
制定了相關(guān)的使用表格,努力做好車輛的用車登記、用油登記,安全管理等工作。
5、辦公用品的考察、購買、保管及發(fā)放。
購買、管理公司辦公用品,如電腦、打印機(jī)、投影儀、其它一些日常用品等的采購與管理;完成公司固定資產(chǎn)定期清點及辦公用品庫存清點。
6、每周工作報告的整理。
根據(jù)工作需要,李總決定公司定期召開每周例會,以安排下周的工作任務(wù),對每個工作任務(wù)的完成時間及要求都明確記錄安排到位,并要求行政部作好督促工作。
二、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
1、20__年臨沂市11、12月五區(qū)商品住宅每天的成交信息統(tǒng)計、整理。
2、物業(yè)方面:了解在臨沂市成立物業(yè)公司的條件,對臨沂市成規(guī)模的房地產(chǎn)住宅小區(qū)的基本資料和物業(yè)收費情況進(jìn)行了摸底統(tǒng)計調(diào)查;
與外地知名物業(yè)顧問公司和當(dāng)?shù)匚飿I(yè)公司的前期接觸及合作方面的洽談,包括合作形式、內(nèi)容、價格等相關(guān)信息進(jìn)行交流,針對聘請外地、當(dāng)?shù)?、自己成立物業(yè)公司作出優(yōu)劣勢比較分析,并提出相關(guān)意見;對臨沂市及有關(guān)大型商場的基本參數(shù),與合同成本部徐經(jīng)理一起進(jìn)行了調(diào)查,并形成文件。
3、整理臨沂市區(qū)每月主要樓盤的項目進(jìn)度報告。
4、政府政策、有關(guān)樓盤的廣告掃描及其相關(guān)活動等內(nèi)容的跟蹤和統(tǒng)計。
5、參加樓盤住宅及商業(yè)的市場調(diào)研,參與組織召開部分接受調(diào)查人員座談會,討論戶型設(shè)計的優(yōu)劣。
6、利用圣誕節(jié)期間組織去蒙山郊游活動。
三、找出問題、改正不足,繼續(xù)成長。
通過20__年以來的學(xué)習(xí)、工作,不但使行政部能夠慢慢成長和完善,而且使部門人員的行為標(biāo)準(zhǔn)、思想覺悟和工作能力均有不同程度的提高。同時在工作中也暴露出了一些問題,還有很多不足的地方需要改進(jìn)和提高。
1、企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行力度不夠。
由于公司日常工作主要以前期調(diào)查、聯(lián)系為主,在日??记凇ⅹ剳头矫孀龅貌皇呛芎?,當(dāng)然也有其它的一些因素在里面。時間一長,易造成人員紀(jì)律渙散、工作思想不能集中,造成遲到現(xiàn)象一直不能很好的解決,甚至出現(xiàn)一些不正常的攀比現(xiàn)象。
2、團(tuán)隊整體素質(zhì)和自身意識不高,主要是各員工素質(zhì)水平和業(yè)務(wù)技能水平參差不齊。
由于每人的思想覺悟不高,加上對自身行為標(biāo)準(zhǔn)的自我放寬、自身綜合素質(zhì)的高低、專業(yè)水平的局限等因素,造成了一些根本就不該出現(xiàn)的問題,工作結(jié)果也讓人很不滿意。
3、部門內(nèi)部有些工作明顯滯后。
如考勤管理、車輛管理、檔案管理、日常服務(wù)工作等均需加強(qiáng)和提高,需要提出的是對公司的車輛及駕駛員的日常管理不到位,導(dǎo)致在半年的時間里發(fā)生了三起責(zé)任事故。部門內(nèi)安排工作的執(zhí)行力度、跟進(jìn)程度已經(jīng)有些落后;檔案管理方面的工作還不是很完善。
四、下一步工作
1、切實加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部管理,進(jìn)一步完善企業(yè)規(guī)章制度,加大企業(yè)各項規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行及監(jiān)督檢查的工作力度,使公司日常工作更加有序,更加有效。
2、繼續(xù)強(qiáng)化對全體員工的教育和業(yè)務(wù)培訓(xùn),切實提高員工的思想意識和業(yè)務(wù)技能水平。
3、加快工作進(jìn)度,使部門內(nèi)的工作早日走上正軌。
4、加強(qiáng)思想交流,促進(jìn)工作開展。
如相互間常作思想、工作溝通與交流,通過統(tǒng)一思想,達(dá)到步調(diào)一致,繼而推動工作有所進(jìn)展。
5、針對已發(fā)現(xiàn)和其它存在的問題,采取一些行之有效的辦法,改進(jìn)工作,提高成績。
行政部年度總結(jié)報告7在集團(tuán)公司的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在__公司領(lǐng)導(dǎo)班子的正確指導(dǎo)下,應(yīng)對激烈的市場競爭之嚴(yán)峻形勢,行政部緊緊圍繞管理、服務(wù)、學(xué)習(xí)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部承上啟下、聯(lián)系左右、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了用心貢獻(xiàn)?,F(xiàn)將一年來的工作總結(jié)如下:
一、加強(qiáng)基礎(chǔ)管理,創(chuàng)造良好工作環(huán)境。
為領(lǐng)導(dǎo)和員工創(chuàng)造一個良好的工作環(huán)境是行政部重要工作資料之一。一年來,行政部結(jié)合工作實際,認(rèn)真履行工作職責(zé),加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)與溝通,使行政部基礎(chǔ)管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,相關(guān)工作到達(dá)了優(yōu)質(zhì)、高效,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。
如:做到了員工人事檔案、培訓(xùn)檔案、合同檔案、公章管理等工作的清晰明確,嚴(yán)格規(guī)范;做到了收、發(fā)文件的準(zhǔn)確及時,并對領(lǐng)導(dǎo)批示的公到了及時處理,從不拖拉;做到了辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)、日常行政業(yè)務(wù)結(jié)算和報銷等工作的正常有序。成功組織了室外文化拓展、羽毛球比賽、讀書征文、管理學(xué)、市場營銷學(xué)培訓(xùn)課、員工健康體檢等活動,做到了活動之前有準(zhǔn)備,活動過程有指導(dǎo),活動之后有成果,受到一致好評;行政部在接人待物、人事管理、優(yōu)化辦公環(huán)境、保證辦公秩序等方面做到了盡職盡責(zé),為公司樹立了良好形象,起到了窗口作用。
二、加強(qiáng)服務(wù),樹立良好風(fēng)氣。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為廣場商戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、變被動為主動。
對公司工作的重點、難點和熱點問題,力求思考在前、服務(wù)在前。行政部分管的食堂、倉庫、采購、車輛、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,工作有計劃,落實有措施,完成有記錄,做到了用心主動。日常工作及領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性事物基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了用心熱情不越位。
2、在工作計劃中,每月都突出1-2個“重點”工作。
做到工作有重點有創(chuàng)新,改變行政部工作等待領(lǐng)導(dǎo)來安排的習(xí)慣。
3、在創(chuàng)新與工作作風(fēng)上有所突破。
在工作思路、工作方法等方面不斷改善和創(chuàng)新,適應(yīng)公司發(fā)展的需要,做到工作有新舉措,推動行政部工作不斷上水平、上臺階,切實轉(zhuǎn)變行政部服務(wù)作風(fēng),提高辦事效率,增強(qiáng)服務(wù)意識和奉獻(xiàn)精神。
三、加強(qiáng)學(xué)習(xí),構(gòu)成良好的學(xué)習(xí)氛圍。
行政部人員要具備很強(qiáng)的工作潛力和持續(xù)行政部高效運轉(zhuǎn),就務(wù)必為切實履行好自身職責(zé)及時“充電”,做到基本知識篤學(xué)、本職業(yè)務(wù)知識深學(xué)、修身知識勤學(xué)、急需知識先學(xué),不斷補充各等方面的知識和深入鉆研行政部業(yè)務(wù)知識。一年來,我部從加強(qiáng)自身學(xué)習(xí)入手,認(rèn)真學(xué)習(xí)了公司業(yè)務(wù)流程、集團(tuán)制度等業(yè)務(wù)資料,切實加強(qiáng)了理論、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)的自覺性,構(gòu)成了良好的學(xué)習(xí)氛圍。
四、認(rèn)真履行職責(zé)
1、狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。
2、嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
行政部年度總結(jié)報告820__年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的正確領(lǐng)導(dǎo)及大力支持下,在兄弟部門的大力協(xié)作下,面對激烈的市場競爭形勢,行政部緊緊圍繞管理、培訓(xùn)、招聘等工作重點,注重發(fā)揮行政部上傳下達(dá)、協(xié)調(diào)各方的中心樞紐作用,為公司圓滿完成年度各項目標(biāo)任務(wù)作出了積極貢獻(xiàn)。現(xiàn)將一年來的工作情況匯報如下:
一、認(rèn)真履行職責(zé),抓好內(nèi)部管理。
建立之初,公司內(nèi)部制度欠缺,管理有困難。為保障公司的正常有序運轉(zhuǎn),行政部制定出臺了考勤、著裝、資產(chǎn)管理等一系列規(guī)章制度,使公司管理工作基本實現(xiàn)了規(guī)范化,為公司各項工作的開展創(chuàng)造了良好條件。同時狠抓員工禮儀行為規(guī)范、辦公環(huán)境辦公秩序的監(jiān)察工作。嚴(yán)格按照公司要求,在公司員工行為規(guī)范和辦公環(huán)境等員工自律方面加大了監(jiān)督檢查力度,不定期對員工行為禮儀、辦公區(qū)域清潔衛(wèi)生進(jìn)行抽查,營造了良好的辦公環(huán)境和秩序。
二、強(qiáng)化服務(wù)意識,為公司和客戶提供優(yōu)質(zhì)保障。
行政部工作的核心就是搞好“三個服務(wù)”,即為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)、為員工服務(wù)、為客戶服務(wù)。一年來,我們圍繞中心工作,在服務(wù)工作方面做到了以下三點:
1、積極完成總經(jīng)理交辦各項工作任務(wù),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手,主動為公司領(lǐng)導(dǎo)分憂解難,對領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時性工作任務(wù)基本做到了及時處理及時反饋,當(dāng)日事當(dāng)日清。
2、想方設(shè)法搞好員工的工作、生活、娛樂等各項保障,對公司部署的重點工作,力求考慮在前、服務(wù)在前,特別是采購、辦公耗材管控及辦公設(shè)備維護(hù)、保養(yǎng)等日常工作,計劃周密,措施到位,保障有力。
在協(xié)助配合其他部門工作上也堅持做到了積極熱情不越位。
3、認(rèn)真做好客戶聯(lián)誼會準(zhǔn)備和組織工作,保障了每期聯(lián)誼會的圓滿成功,協(xié)助理財部門搞好客戶跟蹤,保障客戶及時續(xù)簽合同或按約解除合同。
每月底對每位客戶進(jìn)行一次電話回訪,保障了客戶與公司的充分溝通。
三、加強(qiáng)人事管理,為公司搞好人才招聘和培訓(xùn)。
1、積極為公司招聘人才。
為解決公司發(fā)展的人力需求,今年以來,行政部按照公司領(lǐng)導(dǎo)的指示,多次參加人才市場招聘會,為公司招聘員工。
2、扎實搞好員工培訓(xùn)。
為了能切實提高員工素質(zhì),以更好地適應(yīng)市場競爭,我部積極配合公司把優(yōu)化人員結(jié)構(gòu)和提高員工素質(zhì)與企業(yè)發(fā)展目標(biāo)緊密結(jié)合,把培訓(xùn)工作的規(guī)劃納入部門整體的工作計劃之中,大力加強(qiáng)對員工的思想和專業(yè)技能等方面的培訓(xùn),每周組織公司員工進(jìn)行各種業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)和培訓(xùn),使員工的業(yè)務(wù)水平得到有效提升,保障了各項業(yè)務(wù)工作的正常開展。
四、存在的不足
過去的一年,在公司領(lǐng)導(dǎo)的重視和指導(dǎo)下,得到了各部門的大力協(xié)助下,行政部取得了一定的成績。盡管我們?nèi)〉昧艘欢ǔ煽兊源嬖谥芏嗖蛔阒?,主要表現(xiàn)在以下幾個方面:
1、由于行政部工作常常事無巨細(xì),每項工作我們主觀上都希望能完成得,但由于能力有限,不能把每件事情都做到盡善盡美。
2、對公司各部門有些工作了解得不夠深入,對存在的問題掌握真實情況不夠全面,從而對領(lǐng)導(dǎo)決策應(yīng)起到的參謀助手作用發(fā)揮不夠。
2、抓制度落實不夠,由于公司事物繁雜,基本檢查不到位,因而存在一定的重制度建設(shè),輕制度落實現(xiàn)象。
這些都需要我們在今后的工作中切實加以解決。
五、20__年工作打算
20__年即將過去,新的一年將要到來。在新的一年里,我們將繼續(xù)圍繞公司中心工作,克服缺點,改進(jìn)方法;深入調(diào)研,掌握實情;加強(qiáng)管理,改進(jìn)服務(wù);大膽探索行政部工作新思路、新方法,促使行政部工作再上一個新臺階,為公司的健康快速發(fā)展作出更大的貢獻(xiàn)!下面根據(jù)本年度工作情況與存在不足,結(jié)合目前公司發(fā)展?fàn)顩r和今后趨勢,行政部計劃從下幾個方面開展20__年度的工作:
1、努力提高行政辦公室人員的綜合素質(zhì),加強(qiáng)理論學(xué)習(xí)、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),強(qiáng)化服務(wù)與管理意識,制定相應(yīng)的考核管理制度,明確分工,充分調(diào)動工作積極性,使公司后勤服務(wù)管理工作再上新臺階。
2、完成公司各部門各職位的工作分析,為人才招募與績效考核提供科學(xué)依據(jù)。
3、作好員工日常工作信息的采集,完成日常行政招聘與配置。
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