倉(cāng)庫(kù)管理的重要性范文
時(shí)間:2024-01-11 17:41:52
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篇1
關(guān)鍵詞:倉(cāng)庫(kù)管理 物資管理 重要性
作為一個(gè)企業(yè),要提高效率并節(jié)約成本,最基本的條件就是做好物資管理的工作,我國(guó)在物資管理工作中已經(jīng)形成了科學(xué)合理的管理制度,在不斷地實(shí)踐與探索中積累了豐富的經(jīng)驗(yàn),倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理的應(yīng)用中,同樣已經(jīng)打下了堅(jiān)實(shí)的管理基礎(chǔ),并在不斷改進(jìn)與協(xié)調(diào)中逐步發(fā)展與進(jìn)步。
一、倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理中需要確保的工作
在進(jìn)行物資管理中,倉(cāng)庫(kù)管理要確保物資的完整、安全及穩(wěn)定,并進(jìn)行認(rèn)真嚴(yán)謹(jǐn)?shù)臋z查與驗(yàn)收工作,以保證物資的質(zhì)量;科學(xué)合理的倉(cāng)庫(kù)管理工作可以有效地節(jié)約成本,并對(duì)企業(yè)的生產(chǎn)起到促進(jìn)與推動(dòng)的作用。
1.倉(cāng)庫(kù)管理對(duì)存貨的價(jià)值進(jìn)行保障
在物資管理中,企業(yè)會(huì)購(gòu)置各種各樣的貨物,這就會(huì)直接導(dǎo)致貨物種類多,存放位置不集中的現(xiàn)象,對(duì)今后的使用與移動(dòng)會(huì)造成極大的不便,倉(cāng)庫(kù)管理在管理過(guò)程中就必須做好協(xié)調(diào)與物資的合理控制工作,以避免貨物在儲(chǔ)存期間造成喪失或貶值,同時(shí),還要做好監(jiān)督管理工作,避免在儲(chǔ)存期間有被盜及變質(zhì)現(xiàn)象的發(fā)生,最大限度的減少企業(yè)的損失。
2.貨物采購(gòu)時(shí)保證質(zhì)量
物資的采購(gòu)是倉(cāng)庫(kù)管理的一項(xiàng)重要工作,并且是實(shí)行物資管理的首要工作;在進(jìn)行物資的采購(gòu)過(guò)程中,要嚴(yán)格按照企業(yè)的要求與相關(guān)制度進(jìn)行合理的采購(gòu),嚴(yán)格杜絕盲目采購(gòu)的現(xiàn)象發(fā)生,要根據(jù)企業(yè)的需要,在采購(gòu)時(shí)還要注意,物資的有效期,是否便于儲(chǔ)存及物資質(zhì)量等問(wèn)題,倉(cāng)庫(kù)管理部門要與物資管理的負(fù)責(zé)人做好充分的協(xié)調(diào),做到及時(shí)合理的實(shí)施采購(gòu)。
3.倉(cāng)庫(kù)管理的存貨進(jìn)行價(jià)值的準(zhǔn)確記錄
為了便于企業(yè)或公司計(jì)算利潤(rùn),在倉(cāng)庫(kù)管理的存貨中,要及時(shí)的對(duì)存貨進(jìn)行價(jià)值的準(zhǔn)確記錄,物資管理中的存貨成本這時(shí)要在倉(cāng)庫(kù)管理中實(shí)施如實(shí)的反映,對(duì)購(gòu)入的物資進(jìn)行初期成本與末期成本的核實(shí)及計(jì)算,以避免在企業(yè)或公司在近期的財(cái)務(wù)狀況與規(guī)劃管理中帶來(lái)負(fù)面的影響。
4.倉(cāng)庫(kù)管理在管理過(guò)程中注重協(xié)調(diào)物資的處置
隨著企業(yè)的快速發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)管理的應(yīng)用被越來(lái)越受到重視,倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理中注重物資的協(xié)調(diào)處置,為了最大限度的降低企業(yè)的生產(chǎn)成本,節(jié)約成本的資源利用,這就要求倉(cāng)庫(kù)管理在管理過(guò)程中,科學(xué)合理的協(xié)調(diào)好物資的不同處置,靈活的運(yùn)用倉(cāng)庫(kù)管理中的管理制度與規(guī)劃,企業(yè)管理部門與倉(cāng)庫(kù)管理部門之間要做好充分的協(xié)調(diào)工作,對(duì)要協(xié)調(diào)的物資進(jìn)行存在價(jià)值的確認(rèn),同時(shí)申請(qǐng)相關(guān)部門實(shí)施技術(shù)經(jīng)濟(jì)的鑒定,在協(xié)調(diào)物資的過(guò)程中,要嚴(yán)格的按照企業(yè)的規(guī)章制度流程進(jìn)行。
二、物資管理存在的缺陷問(wèn)題
現(xiàn)階段的物資管理在管理過(guò)程中,從一定程度上來(lái)看,還遠(yuǎn)遠(yuǎn)落后現(xiàn)代的管理思想,現(xiàn)如今,物流業(yè)的快速發(fā)展,已經(jīng)在各大企業(yè)間得到了廣泛的應(yīng)用,但物資管理在物業(yè)管理的大系統(tǒng)中依然沒有得到明顯的效益進(jìn)度。
1.物資管理的管理理念過(guò)于傳統(tǒng)
在一般的物資管理過(guò)程中,還存著輕管理與重供應(yīng)的管理原則,企業(yè)的生產(chǎn)部門對(duì)物資管理的一般要求就是及時(shí)準(zhǔn)確的供應(yīng)生產(chǎn)需要的物資,并沒有對(duì)管理上做出太高的要求,這就導(dǎo)致了物資管理部門只是一味的加強(qiáng)供應(yīng)計(jì)劃,對(duì)質(zhì)量與品種做到準(zhǔn)確無(wú)誤,可是現(xiàn)如今,傳統(tǒng)的物資管理模式已經(jīng)無(wú)法適應(yīng)快速發(fā)展的物業(yè)管理行業(yè),只有帶來(lái)創(chuàng)新與改進(jìn),才能逐步適應(yīng)發(fā)展快速的物資管理現(xiàn)狀。
2.物資管理設(shè)備的缺陷
各大企業(yè)或公司對(duì)物資管理并沒有太大的認(rèn)識(shí),還不能了解合理的物資管理給企業(yè)帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)效益,這就形成了對(duì)物資管理不夠重視,不能投入足夠的應(yīng)用資金,對(duì)現(xiàn)代化的管理技術(shù)也不能得到很好的應(yīng)用,只是靠以往的傳統(tǒng)管理模式進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)的控制、儲(chǔ)存及采購(gòu),物資管理中設(shè)備的應(yīng)用相對(duì)薄弱,相對(duì)于統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)化的管理模式還相差甚遠(yuǎn)。
3.物資管理中管理人才的缺乏
在物資管理中管理人才相對(duì)缺乏是物資管理得不到發(fā)展進(jìn)步的其中一個(gè)重要的因素;由于物資管理在企業(yè)的發(fā)展中得不到太大的發(fā)展,只是一個(gè)企業(yè)生產(chǎn)中的輔助角色,所以很難吸引具有專業(yè)管理知識(shí)的人才,在物資管理的管理理念中,缺乏具有專業(yè)的科學(xué)知識(shí)的管理人才,大部分管理者都是憑借實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)實(shí)施物資管理,而并不是依據(jù)合理的科學(xué)理念實(shí)施管理,這就會(huì)導(dǎo)致物資管理的手法過(guò)于局限化,很難得到進(jìn)步與發(fā)展。
三、倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理中的有效應(yīng)用
倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理的應(yīng)用中,很大程度上改變了物資管理的傳統(tǒng)管理模式,提高了物資管理的效益,在管理理念上也有很大的突破。倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理的應(yīng)用過(guò)程中,實(shí)現(xiàn)了物資管理的信息共享化,并采用了計(jì)算機(jī)信息技術(shù),充分的發(fā)揮了計(jì)算機(jī)技術(shù)的管理方式,提高了物資管理的準(zhǔn)確性,同時(shí),提高了物資管理的工作效率。
1、倉(cāng)庫(kù)管理的科學(xué)管理理念
倉(cāng)庫(kù)管理從一定程度上說(shuō),在物資管理的應(yīng)用中更加具有規(guī)范及專業(yè)的管理特點(diǎn),在操作上更加講究科學(xué)管理,倉(cāng)庫(kù)管理根據(jù)物資管理的內(nèi)部規(guī)律及管理的特性,制定出一套更加科學(xué)合理的物資管理模式,并且運(yùn)用了現(xiàn)代管理思想,采用計(jì)算機(jī)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行管理中的各項(xiàng)操作,更加具有可信度,也從根本上保障了物資管理的質(zhì)量水平。
2、倉(cāng)庫(kù)管理的監(jiān)管體系更加完善
在物資管理中,對(duì)貨物的監(jiān)管有著重要的意義,這就要求在監(jiān)管過(guò)程中,物資管理部門必須要接受整個(gè)企業(yè)的監(jiān)管及督察,倉(cāng)庫(kù)管理部門首先要以身作則,將每次的驗(yàn)收單根據(jù)送貨清單準(zhǔn)確無(wú)誤的填寫好,進(jìn)行準(zhǔn)確完整的保留,以方便企業(yè)的對(duì)賬與監(jiān)管,這就在很大程度上起到了督察的作用,使倉(cāng)庫(kù)管理部門可以更好的為企業(yè)的物資管理服務(wù)。
3、倉(cāng)庫(kù)管理注重人才的培訓(xùn)
倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理的管理實(shí)施過(guò)程中,更加注重對(duì)管理人才的培訓(xùn),不斷地激發(fā)物資管理人員的管理水平,重視對(duì)物資管理的專業(yè)理論知識(shí),并加強(qiáng)培養(yǎng)物資管理人員的法律意識(shí)及對(duì)經(jīng)濟(jì)金融的看法,不斷的對(duì)管理人員進(jìn)行系統(tǒng)、相關(guān)的培訓(xùn),以提高他們的科學(xué)管理理念,并逐步融入現(xiàn)代化的管理手段與方法。
4、倉(cāng)庫(kù)管理的高科技管理體系的建立
倉(cāng)庫(kù)管理在不斷地創(chuàng)新與探索中,逐步向更新更快的發(fā)展趨勢(shì)進(jìn)步,現(xiàn)代的管理理念中已經(jīng)采用了信息管理技術(shù)與計(jì)算機(jī)技術(shù),計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用可以在一定程度上減少勞動(dòng)力的輸出,并且更加具有可信度與準(zhǔn)確性,起到了事半功倍的應(yīng)用效果,同時(shí),提高了物資管理的工作效率,倉(cāng)庫(kù)管理中對(duì)計(jì)算機(jī)技術(shù)的應(yīng)用還可以實(shí)現(xiàn)信息的共享,達(dá)到遠(yuǎn)程操作的高科技管理水平,最大程度的實(shí)現(xiàn)了物資管理的規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)。
四、結(jié)語(yǔ)
隨著我國(guó)物流管理產(chǎn)業(yè)的不斷進(jìn)步與發(fā)展,物業(yè)管理企業(yè)在現(xiàn)代化的管理視角下不斷進(jìn)行完善及建立,倉(cāng)庫(kù)管理在物資管理中的重要應(yīng)用,不僅可以體現(xiàn)在對(duì)企業(yè)的效益基礎(chǔ)上,而且能夠逐步的適應(yīng)現(xiàn)在競(jìng)爭(zhēng)激烈的市場(chǎng),倉(cāng)庫(kù)管理只有在物資管理中不斷地創(chuàng)新與探索,才能發(fā)揮更大的管理作用,為企業(yè)的物資管理帶來(lái)更好的經(jīng)濟(jì)效益與社會(huì)效益。
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篇2
[關(guān)鍵詞]倉(cāng)庫(kù)管理;現(xiàn)代化;企事業(yè)單位
[DOI]10.13939/ki.zgsc.2017.10.151
1 倉(cāng)庫(kù)管理面臨的問(wèn)題
(1)落后的倉(cāng)庫(kù)管理已不能適應(yīng)快速、高效、高強(qiáng)度的新情況和新要求,已成為制約生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的瓶頸和短板。
(2)庫(kù)存過(guò)大或過(guò)小都會(huì)對(duì)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本帶來(lái)很大的影響,但舊的倉(cāng)庫(kù)管理模式解決不了這個(gè)問(wèn)題。市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)具有不穩(wěn)定性,為了生產(chǎn)方便和節(jié)約成本,企事業(yè)單位都要進(jìn)行大量的物資存儲(chǔ),各單位必須根據(jù)自身的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況等,提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平,盡量減少物資儲(chǔ)存報(bào)廢帶來(lái)的經(jīng)濟(jì)損失,實(shí)現(xiàn)企事業(yè)經(jīng)濟(jì)效益最大化。然而,在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下,產(chǎn)品價(jià)格波動(dòng)頻繁,當(dāng)庫(kù)存量較少,產(chǎn)品價(jià)格上漲時(shí),就會(huì)增加生產(chǎn)成本,面對(duì)市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)變動(dòng)的情況,各單位倉(cāng)儲(chǔ)管理部門就應(yīng)當(dāng)做好市場(chǎng)調(diào)研,進(jìn)行合理的物資存儲(chǔ),必須進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)代化變革。
(3)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量過(guò)多,使用效率不高?,F(xiàn)今各行業(yè)、各部門為了滿足各自的需要,紛紛建立自己的倉(cāng)庫(kù),這種自建倉(cāng)庫(kù)的方式導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)數(shù)量過(guò)多,影響倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)的專業(yè)化發(fā)展,使倉(cāng)庫(kù)的總體使用效率不高,最終由各行業(yè)、各部門背負(fù)了過(guò)高的成本。
(4)倉(cāng)庫(kù)管理人才缺乏。倉(cāng)庫(kù)管理需要掌握一定專業(yè)技術(shù)的人才,也需要操作型人才,更需要管理型人才,而我國(guó)目前這幾方面的人才都很匱乏。
2 做好倉(cāng)庫(kù)管理的基本原則
倉(cāng)庫(kù)管理在企事業(yè)單位的整個(gè)供應(yīng)鏈中起著至關(guān)重要的作用,如果不能保證流暢的進(jìn)貨、發(fā)貨和庫(kù)存控制,將會(huì)導(dǎo)致管理費(fèi)用的增加,服務(wù)質(zhì)量的下降,從而影響企事業(yè)單位的競(jìng)爭(zhēng)力。針對(duì)我國(guó)倉(cāng)庫(kù)管理存在的問(wèn)題,為了做好企事業(yè)單位的倉(cāng)庫(kù)管理工作,提高管理效率,應(yīng)遵循以下基本原則。
(1)分類管理。庫(kù)存物資必須按照生產(chǎn)需求進(jìn)行分類管理,物資入庫(kù)或發(fā)放應(yīng)按照先進(jìn)先出的順序,特別是化工藥品類、食品類等有保質(zhì)期的物資或商品,更要優(yōu)先予以進(jìn)出。某些特殊商品可以根據(jù)實(shí)際需要,采取賣場(chǎng)存貨與庫(kù)房存貨合一的管理方式。
(2)精準(zhǔn)識(shí)別。庫(kù)房的物資和商品要配備精準(zhǔn)的識(shí)別標(biāo)志,分區(qū)域、分類別擺放,以便于物資或商品的分類管理。
(3)信息監(jiān)控。物品的入庫(kù)、驗(yàn)收、擺放、盤點(diǎn)和出庫(kù)等步驟要進(jìn)行系統(tǒng)集成,建立倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng),及時(shí)監(jiān)控物品的規(guī)格、數(shù)量、存儲(chǔ)位置和存放時(shí)間,幫助倉(cāng)庫(kù)管理人員隨時(shí)調(diào)撥及管理庫(kù)存物資,優(yōu)化庫(kù)存物品的規(guī)格和數(shù)量,在盡力減少庫(kù)存和資金占?jí)旱耐瑫r(shí),確保生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的平穩(wěn)有序。
(4)嚴(yán)守制度。制定倉(cāng)庫(kù)管理的配套制度,并嚴(yán)格執(zhí)行。例如明確物品和人員的出入庫(kù)管理,所有出入庫(kù)的物品必須進(jìn)行登記,及時(shí)錄入相關(guān)庫(kù)存數(shù)據(jù)。所有存儲(chǔ)或保管的物品均不應(yīng)當(dāng)直接放置在地面,避免直接接觸地面導(dǎo)致商品或物資潮濕至損壞。
3 如何實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)代化
(1)首先改變倉(cāng)庫(kù)管理模式?,F(xiàn)代化的物資管理是建立在現(xiàn)代先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)與信息技術(shù)基礎(chǔ)上的?,F(xiàn)代化的倉(cāng)庫(kù)主要為生產(chǎn)和流通提供服務(wù),新的倉(cāng)儲(chǔ)模式對(duì)現(xiàn)代企事業(yè)的發(fā)展提供了堅(jiān)強(qiáng)的后盾,落后的老的靠人工管理的模式也不適應(yīng)現(xiàn)代化企事業(yè)高速發(fā)展的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)狀況。
(2)利用先進(jìn)的網(wǎng)絡(luò)及信息系統(tǒng)進(jìn)行倉(cāng)庫(kù)管理。倉(cāng)庫(kù)管理是整個(gè)生產(chǎn)管理體系中重要的組成部分,使用倉(cāng)庫(kù)管理軟件統(tǒng)籌貨物入庫(kù)、在庫(kù)、出庫(kù)各環(huán)節(jié)信息,再配套使用條碼技術(shù),完成商品信息的采集及庫(kù)存量的控制,有效控制倉(cāng)庫(kù)成本管理,實(shí)現(xiàn)完善的企業(yè)倉(cāng)庫(kù)信息管理,才能在日益激烈競(jìng)爭(zhēng)的環(huán)境下,提高效率,降低生產(chǎn)成本。
(3)用制度保證規(guī)范化管理。任何先進(jìn)的現(xiàn)代化管理,都要有完善的制度,明確的崗位分工及崗位職責(zé),明晰的工作流程劃分和物品歸類,才能保證提高工作效率,避免工作的重復(fù)和混亂,設(shè)立制度和對(duì)制度的嚴(yán)格執(zhí)行是倉(cāng)庫(kù)規(guī)范化管理的保證。
(4)控制倉(cāng)儲(chǔ)成本,嚴(yán)把采購(gòu)關(guān)。認(rèn)真貫徹國(guó)家和企事業(yè)單位有關(guān)物資采購(gòu)的政策、法規(guī)和規(guī)章。根據(jù)采購(gòu)原則選擇單位各部門所需物品,控制好采購(gòu)成本,督促供應(yīng)商保質(zhì)保量提供所需物資;建立健全物品出、入庫(kù)登記手續(xù),每月應(yīng)與財(cái)務(wù)核對(duì)賬目,每季度進(jìn)行庫(kù)存清查盤點(diǎn),通過(guò)盤點(diǎn)及時(shí)掌握庫(kù)存物資的情況,并針對(duì)盤點(diǎn)情況提出建設(shè)性的對(duì)策建議;做到熟悉和掌握各部門所需物資的名稱、型號(hào)、規(guī)格、單價(jià)、用途和產(chǎn)地。及時(shí)檢查購(gòu)進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求,對(duì)所采購(gòu)的物資嚴(yán)格把關(guān)。
4 倉(cāng)庫(kù)管理現(xiàn)代化的發(fā)展趨勢(shì)
(1)業(yè)務(wù)日趨專業(yè)化和國(guó)際化。倉(cāng)庫(kù)管理是企事業(yè)單位不可忽視的管理任務(wù)之一,對(duì)企事業(yè)單位的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)有著非常重要的作用,面對(duì)日益增加的物品規(guī)格、品種、數(shù)量的問(wèn)題,需要有高水平的倉(cāng)庫(kù)管理能力,由此促進(jìn)了倉(cāng)庫(kù)管理的專業(yè)化發(fā)展,同時(shí),未來(lái)的倉(cāng)庫(kù)管理會(huì)越來(lái)越國(guó)際化,具有較高知名度和良好品牌形象的倉(cāng)儲(chǔ)企業(yè)將成為客戶的首選對(duì)象。
(2)人員培訓(xùn)日趨重要。為了適應(yīng)倉(cāng)庫(kù)管理業(yè)務(wù)的專業(yè)化和國(guó)際化,必須提高人員的業(yè)務(wù)能力和綜合素養(yǎng),對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理人員的培訓(xùn)日益重要。企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng),歸根到底是企業(yè)素質(zhì)的競(jìng)爭(zhēng)、人才的競(jìng)爭(zhēng),企業(yè)職工的素質(zhì)水平,決定企業(yè)的生命力、競(jìng)爭(zhēng)力。素質(zhì)高的企業(yè)將在市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)條件下不斷發(fā)展前進(jìn),素質(zhì)不高的企業(yè)將會(huì)在經(jīng)濟(jì)大潮中被淘汰。通過(guò)專業(yè)系統(tǒng)的培訓(xùn),提高員工的個(gè)人綜合素質(zhì),在能很好勝任工作的同時(shí),創(chuàng)造更好的發(fā)展機(jī)會(huì),最大限度地激發(fā)員工的潛能。潛能的發(fā)揮有利于完成原來(lái)不可能完成的工作任務(wù),使得員工能承擔(dān)更多的發(fā)展責(zé)任,為公司出謀劃策,萬(wàn)眾一心,為公司戰(zhàn)略目標(biāo)的完成打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ),提供智力保障。
(3)物聯(lián)網(wǎng)的應(yīng)用日趨普遍,效率不斷提升。隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展,倉(cāng)儲(chǔ)行業(yè)迎來(lái)了新的發(fā)展時(shí)機(jī),物聯(lián)網(wǎng)作為信息技術(shù)在倉(cāng)庫(kù)管理方面最新、最適用的科技,越來(lái)越受到重視,越來(lái)越得到普遍應(yīng)用。通過(guò)提高信息化水平,使倉(cāng)庫(kù)管理更加精細(xì)化,從單一的存貨功能轉(zhuǎn)變?yōu)閯?dòng)態(tài)參與生產(chǎn)和流通,企事業(yè)單位的倉(cāng)儲(chǔ)管理從傳統(tǒng)走向現(xiàn)代,倉(cāng)庫(kù)管理效率不斷提升,更好地為生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)服務(wù)。
(4)加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理的投入勢(shì)在必行?,F(xiàn)在很多單位已經(jīng)意識(shí)到倉(cāng)庫(kù)管理的重要性,加大對(duì)倉(cāng)庫(kù)的硬件投入,如強(qiáng)化庫(kù)房建設(shè)和改造,購(gòu)置新型的貨架及數(shù)碼自動(dòng)識(shí)別系統(tǒng)等。在軟件方面也加大投入,如庫(kù)管的科技信息化建設(shè),特別是引入條形碼技術(shù),物資采購(gòu)運(yùn)來(lái)后,通過(guò)入庫(kù)、出庫(kù)、移庫(kù)、盤庫(kù)數(shù)據(jù),使貨物庫(kù)存更加準(zhǔn)確,還有利于貨物的清點(diǎn)并提高盤點(diǎn)速度和精確度,實(shí)現(xiàn)倉(cāng)管的精細(xì)化和信息化。
(5)充分整合資源,進(jìn)一步調(diào)整布局。通過(guò)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)權(quán)重組和倉(cāng)儲(chǔ)服務(wù)外包,倉(cāng)儲(chǔ)業(yè)會(huì)得到快速發(fā)展,倉(cāng)庫(kù)布局除了考慮經(jīng)濟(jì)聚集和交通便利外,會(huì)更多考慮與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)的銜接和便利,原來(lái)倉(cāng)庫(kù)數(shù)量過(guò)多、布局不夠合理的問(wèn)題將會(huì)得到解決,閑置的倉(cāng)庫(kù)會(huì)得到有效利用,從總體上降低各企事業(yè)單位的倉(cāng)庫(kù)管理成本。
現(xiàn)代社會(huì)已經(jīng)進(jìn)入市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)時(shí)代,各企事業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)異常激烈,企事業(yè)倉(cāng)庫(kù)管理的作用越發(fā)突出,倉(cāng)庫(kù)管理工作早已不是單純的物品保管那么簡(jiǎn)單,如何做好倉(cāng)庫(kù)管理、實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的科學(xué)化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化已成為現(xiàn)代企業(yè)必須解決的問(wèn)題。現(xiàn)代的倉(cāng)庫(kù)管理應(yīng)采用高效快捷運(yùn)作手段,做到物資的存取隨需隨取、隨到隨存。各企事業(yè)單位必須學(xué)習(xí)現(xiàn)代管理知識(shí),采用現(xiàn)代管理手段,開發(fā)倉(cāng)庫(kù)管理信息系統(tǒng),嚴(yán)守制度,注重安全,提高倉(cāng)庫(kù)管理人員的專業(yè)素質(zhì),實(shí)現(xiàn)倉(cāng)庫(kù)管理的現(xiàn)代化,才能在激烈的競(jìng)爭(zhēng)中獲得優(yōu)勢(shì)。
參考文獻(xiàn):
篇3
1.倉(cāng)儲(chǔ)管理的主要內(nèi)容
①面向通道進(jìn)行保管。為使物品出入庫(kù)方便,易于倉(cāng)庫(kù)內(nèi)移動(dòng),將貨物面向通道保管。
②貨物有序擺放,同種產(chǎn)品擺放在同一貨位上,或者相鄰貨位。
③季節(jié)性需求的物品則依其季節(jié)性選定放置位置。
④貨物分類保管,不同性質(zhì)的產(chǎn)品有不同的存儲(chǔ)區(qū)域。成箱的貨物可以堆碼擺放,零散的貨物要擺放在貨架上。
⑤依據(jù)先進(jìn)先出的原則。先入庫(kù)的產(chǎn)品先出庫(kù)。
公司貨物出入庫(kù)頻繁,為了保證倉(cāng)庫(kù)保管質(zhì)量,倉(cāng)庫(kù)工作人員每個(gè)月都會(huì)對(duì)倉(cāng)庫(kù)貨物進(jìn)行盤點(diǎn),包括對(duì)貨物品種、數(shù)量、等進(jìn)行盤點(diǎn),并做好記錄,存檔等。
2.倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題分析
任何公司在管理上都會(huì)存在這樣或那樣的問(wèn)題,在新生活集團(tuán)(中國(guó))有限公司徐州分公司的倉(cāng)儲(chǔ)管理中,我認(rèn)為也存在著一些有待解決的問(wèn)題,如下:
1)產(chǎn)品存放位置安排不規(guī)范,存放的位置隨機(jī)安排,有時(shí)會(huì)造成暢銷品存放到了不方便出庫(kù)的地方,而銷量少的產(chǎn)品卻擺放到了靠近出口的位置。
2)倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品擺放混亂,不同性質(zhì)的產(chǎn)品混亂的擺放在一個(gè)貨架上,有些不同種類的單件的貨品也被放在一個(gè)大的箱子里。導(dǎo)致盤點(diǎn)的時(shí)候相當(dāng)麻煩。
3)庫(kù)存數(shù)量不明確,倉(cāng)庫(kù)缺少一個(gè)有效的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),倉(cāng)庫(kù)產(chǎn)品的數(shù)量統(tǒng)計(jì)難度大,所以導(dǎo)致有些時(shí)候,暢銷的產(chǎn)品貨物短缺,而有些銷量小的產(chǎn)品貨物卻積壓在倉(cāng)庫(kù),不僅浪費(fèi)時(shí)間和金錢,還占用了倉(cāng)庫(kù)空間。
4)公司規(guī)定每個(gè)月對(duì)倉(cāng)庫(kù)進(jìn)行一次盤點(diǎn)。我認(rèn)為這樣每次盤點(diǎn)時(shí)間相隔太長(zhǎng),可以每周做一次粗略盤點(diǎn),每個(gè)月月末的盤點(diǎn)可以再細(xì)致一些。
5)倉(cāng)庫(kù)部門的管理制度不規(guī)范,工作人員工作態(tài)度有待提高。有的部門派人去倉(cāng)庫(kù)領(lǐng)產(chǎn)品,很多時(shí)候都會(huì)是部門缺什么,自己到倉(cāng)庫(kù)拿什么,甚至連領(lǐng)料單都沒拿去,這樣造成倉(cāng)庫(kù)物品混亂,并且還及有可能造成倉(cāng)庫(kù)的物品丟失。
6)倉(cāng)庫(kù)破損產(chǎn)品檢驗(yàn)不及時(shí),經(jīng)常是部門領(lǐng)料人員領(lǐng)回部門后,發(fā)現(xiàn)有破損再拿回倉(cāng)庫(kù)調(diào)換。這樣不僅易造成產(chǎn)品變質(zhì),還容易造成部門與倉(cāng)庫(kù)之間產(chǎn)生矛盾,各自都不愿承擔(dān)造成產(chǎn)品破損的責(zé)任。
3.解決問(wèn)題的方法
從對(duì)倉(cāng)庫(kù)存在問(wèn)題的分析發(fā)現(xiàn),公司倉(cāng)庫(kù)的改善還是有很大的發(fā)掘潛力的。建立和倉(cāng)庫(kù)相符的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),采用先進(jìn)的倉(cāng)庫(kù)管理方法,規(guī)范作業(yè)流程。具體解決問(wèn)題的方法:。
1)針對(duì)產(chǎn)品存放位置安排不規(guī)范、產(chǎn)品擺放混亂和庫(kù)存數(shù)量不清晰,采用ABC分類法,對(duì)所有的產(chǎn)品進(jìn)行合理的擺放,暢銷品擺放在離出口較進(jìn)的地方,便于出庫(kù),做到擺放有序,有多少庫(kù)存可以較為很方便的看到。
2)制定規(guī)范的倉(cāng)庫(kù)管理制度,特別是倉(cāng)庫(kù)進(jìn)入權(quán)限,除了倉(cāng)庫(kù)工作人員,其他任何人員不得進(jìn)入倉(cāng)庫(kù),更不能隨意取存物品,這樣是防止產(chǎn)品的丟失和倉(cāng)庫(kù)管理的混亂。
3)倉(cāng)庫(kù)管理人員在產(chǎn)品入庫(kù)時(shí)就應(yīng)該做好產(chǎn)品的檢查工作,不可將破損產(chǎn)品入庫(kù)。倉(cāng)庫(kù)作業(yè)當(dāng)中也要注意作業(yè)規(guī)范,定期檢查產(chǎn)品,發(fā)現(xiàn)有破損及時(shí)處理。
4)對(duì)于暢銷品和銷量小的產(chǎn)品的庫(kù)存數(shù)量做出優(yōu)化,盡量避免暢銷品庫(kù)存不夠,銷量小的產(chǎn)品又積壓在倉(cāng)庫(kù),導(dǎo)致庫(kù)存量的不合理,影響了銷售部門的銷售工作。
5)建立一個(gè)與倉(cāng)庫(kù)相符的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),對(duì)倉(cāng)庫(kù)的所有產(chǎn)品的進(jìn)出庫(kù)等業(yè)務(wù)做到及時(shí)處理。充分的利用倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)的功能。
從上面的問(wèn)題分析和解決問(wèn)題可以看出,沒有一個(gè)和倉(cāng)庫(kù)相符合的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng),所有的業(yè)務(wù)處理都變的繁瑣,所以我認(rèn)為有一個(gè)好的倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)支持。
4.管理系統(tǒng)設(shè)計(jì)
4.1可行性分析
庫(kù)存有很多的管理體制,每件入庫(kù)物品都有相應(yīng)的記錄,出庫(kù)也要對(duì)相應(yīng)的物品進(jìn)行刪減,同時(shí)入庫(kù)和出庫(kù)必須對(duì)每個(gè)物品的相應(yīng)數(shù)量和單價(jià)進(jìn)行錄入。因此管理上是可行的。
另外,要將開發(fā)系統(tǒng)運(yùn)用到倉(cāng)庫(kù)作業(yè)中,倉(cāng)庫(kù)作業(yè)方式區(qū)別與過(guò)去,所以,需要對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員進(jìn)行一個(gè)系統(tǒng)運(yùn)用前的培訓(xùn),倉(cāng)庫(kù)的工作人員也都很樂(lè)意接受培訓(xùn)。
4.2系統(tǒng)功能的模塊設(shè)計(jì)
(1)貨品管理(貨品入庫(kù),貨品出庫(kù),貨品盤點(diǎn));該模塊用于實(shí)現(xiàn)貨品的入庫(kù),出庫(kù),盤點(diǎn)功能。
(2)貨品查詢(入庫(kù)查詢,出庫(kù)查詢,庫(kù)存查詢);該模塊用于貨品入庫(kù),出庫(kù),庫(kù)存的查詢。
(3)數(shù)據(jù)報(bào)表(出庫(kù)報(bào)表,庫(kù)存報(bào)表);該模塊提供貨品出庫(kù)及庫(kù)存報(bào)表,并且可以實(shí)現(xiàn)報(bào)表的打印及導(dǎo)出。
(4)系統(tǒng)維護(hù)(操作員管理,密碼修改);該模塊可以注冊(cè)新用戶,刪除現(xiàn)有的用戶,現(xiàn)有用戶密碼的修改。
(5)退出系統(tǒng)。
5.結(jié)論
倉(cāng)庫(kù)管理在公司管理中占有極為重要的地位,大力改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理,可以節(jié)省大量的人力物力?!秱}(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)》處理數(shù)據(jù)的流程,與人工處理的思維是一樣的,更優(yōu)于人工處理的是將原本繁瑣的業(yè)務(wù)處理變的更加快捷,有序,錯(cuò)誤率下降。(作者單位:山東交通職業(yè)學(xué)院)
參考文獻(xiàn)
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篇4
[關(guān)鍵詞]儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù) 管理 系統(tǒng)科學(xué) 現(xiàn)代抗洪
中圖分類號(hào):TM212 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):1009-914X(2017)10-0227-01
前言
中國(guó)從某些方面來(lái)說(shuō),水資源是匱乏的,因?yàn)橹袊?guó)的人均水占有量與世界水平相比相差太多,僅僅是世界平均水平的四分之一。加上降水時(shí)間集中,分布相當(dāng)不均勻,主要降水集中在夏秋季節(jié),單這一段時(shí)間的降雨量就占全年的百分之七八十。這一現(xiàn)象便使得我國(guó)成為一個(gè)洪澇災(zāi)害多發(fā)的國(guó)家,因而我們需要重視抗洪救災(zāi)的各方面工作,而其中防汛物資儲(chǔ)備便是抗洪救災(zāi)必不可少,不容小覷的一環(huán)??购榫葹?zāi)一直是一個(gè)復(fù)雜的多方面系統(tǒng)工程,在實(shí)際工作中我們必須有一套切實(shí)可行較為規(guī)范的現(xiàn)代化機(jī)制,要想要建立可行機(jī)制系統(tǒng),就必須把防汛物資的儲(chǔ)備管理重視起來(lái)。伴隨著管理水平的提升,相關(guān)工作也會(huì)有了一定的保障,要知道現(xiàn)代化技術(shù)是物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)的支撐,要是沒有這項(xiàng)技術(shù),抗洪救災(zāi)工作將會(huì)面臨巨大困難。所以,我們要充分研究防汛物資儲(chǔ)備現(xiàn)代化管理這一課題。
一、做好防汛儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理的必要性
所周知,洪水是一項(xiàng)破壞性極強(qiáng)的自然災(zāi)害,即影響國(guó)家經(jīng)濟(jì)水平的提升,更對(duì)國(guó)民的人身財(cái)產(chǎn)造成了威脅,所以,我們要明白做好防汛儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理的必要性,抗洪救災(zāi)工作因?yàn)榉姥次镔Y的儲(chǔ)備與管理得當(dāng),才能完成救災(zāi)的高效率。
防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)管理就是將救災(zāi)工作中用到的防汛物資整理好,做好管理和存放,這時(shí)倉(cāng)庫(kù)的重要性就會(huì)顯現(xiàn)出來(lái)。但是也不要忽略了主干物資,物資是抗洪搶險(xiǎn)工作中最重要的核心,有些特殊的搶險(xiǎn)物資會(huì)比較珍貴。因此,確定了物資的安全才能保證整個(gè)救災(zāi)過(guò)程的正常進(jìn)行,如果物資的處理不到位就會(huì)影響整個(gè)救災(zāi)的進(jìn)程。然而,所有的物資都是通過(guò)物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)來(lái)儲(chǔ)備,由此也表現(xiàn)出它們的裙帶關(guān)系,唇亡齒寒,只有做好物資儲(chǔ)備才能保證物資的安全。
二、硬件設(shè)施
建設(shè)防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)時(shí)首先有足夠的占地面積,作為建設(shè)中的主要部分,也同時(shí)為了設(shè)備的完善,占地面積不能太小。各個(gè)級(jí)別的倉(cāng)庫(kù)大小有差異,儲(chǔ)蓄物品的容量也有不同,所以不同級(jí)別的倉(cāng)庫(kù)也要設(shè)計(jì)不同大小的占地面積范圍。設(shè)計(jì)過(guò)程中合理安排庫(kù)容量才能進(jìn)而使其倉(cāng)庫(kù)管理水平得以提高,另外,人員的專業(yè)化也是提升管理水平必不可少的途徑。設(shè)計(jì)庫(kù)容量要按照其標(biāo)準(zhǔn),不僅如此,還要根據(jù)所儲(chǔ)備物資的種類及實(shí)際情況,來(lái)定制倉(cāng)庫(kù)的設(shè)計(jì)標(biāo)準(zhǔn),這是保障倉(cāng)庫(kù)標(biāo)準(zhǔn)化的重要前提。同一種類的物資,盡可能的采用一種標(biāo)準(zhǔn),采用這般合理的方法,可以加快物資的發(fā)放,節(jié)省抗洪救災(zāi)的寶貴時(shí)間,減少人民生命財(cái)產(chǎn)的損失。
三、裝卸設(shè)施
要想建設(shè)高效率的現(xiàn)代化防汛倉(cāng)庫(kù),就必須要考慮裝卸通道這一重要環(huán)節(jié),裝卸通道的作用表現(xiàn)在及時(shí)的物資調(diào)運(yùn),雖然作為基礎(chǔ)設(shè)施,但其作用不容小覷,更應(yīng)該被高度重視。在前期場(chǎng)地規(guī)劃中,要留出足夠的場(chǎng)地進(jìn)行裝卸通道的建設(shè),時(shí)刻保持通道暢通,不僅如此,倉(cāng)庫(kù)場(chǎng)地的選址應(yīng)該靠近交通干線,方便物資的運(yùn)輸,提高抗災(zāi)搶險(xiǎn)效率。
四、設(shè)備完善
在經(jīng)濟(jì)發(fā)展速度較快的地區(qū),應(yīng)當(dāng)建設(shè)好相應(yīng)的基礎(chǔ)設(shè)施,大體應(yīng)包括起重設(shè)施,先進(jìn)的裝卸設(shè)備,足夠的應(yīng)急車輛儲(chǔ)備,相應(yīng)的應(yīng)急機(jī)制。倉(cāng)庫(kù)在建設(shè)過(guò)程中,應(yīng)該把保溫措施,避光措施做好,并保證工作人員及時(shí)進(jìn)行檢查和物資的使用,采取好保障的措施,提升倉(cāng)庫(kù)管理水平,使救災(zāi)工作成功的進(jìn)行。
五、路徑的現(xiàn)代化
為了實(shí)現(xiàn)防汛物資倉(cāng)庫(kù)的現(xiàn)代化,就需要對(duì)這個(gè)階段物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)的管理中存在的問(wèn)題進(jìn)行整理探究。防汛物資作為人們與洪水災(zāi)害進(jìn)行斗爭(zhēng)的物質(zhì)保障,和戰(zhàn)略物資有同樣的作用,為整個(gè)抗洪救災(zāi)起到了重大意義,如果防汛物資管理的水平太低就會(huì)影響到整個(gè)救災(zāi)水平,所以,我們要把物資出入庫(kù)的具體情況重視起來(lái)。物資到達(dá)時(shí),工作人員驗(yàn)收的同時(shí)要有供貨方的參與,通過(guò)原定的步驟,首先對(duì)物資驗(yàn)收,在驗(yàn)收過(guò)程中,工作人員要按照相關(guān)條例來(lái)進(jìn)行,對(duì)于數(shù)量不多的物資,采用一一驗(yàn)收的標(biāo)準(zhǔn),數(shù)目較大的就需要進(jìn)行抽查查看,而查出來(lái)的那些不滿足要求或不符合相關(guān)物資標(biāo)準(zhǔn)的上報(bào)查處,不能讓這些劣質(zhì)產(chǎn)品進(jìn)入倉(cāng)庫(kù)。其次關(guān)于物資情況及其驗(yàn)收的相關(guān)工作,主要是關(guān)于物資的質(zhì)量、規(guī)格之類的進(jìn)行查驗(yàn),最后是關(guān)于報(bào)告的提交工作。驗(yàn)收結(jié)束后,工作人員寫驗(yàn)收?qǐng)?bào)告,上報(bào)相關(guān)人員。要抓好物資出庫(kù)的問(wèn)題,出庫(kù)時(shí)要做到審查審批相關(guān)手續(xù),認(rèn)真查證相關(guān)證件,相關(guān)人員的可靠信息。再次定期檢查保養(yǎng)相關(guān)物資,能夠歸還的物資管理人員要做到認(rèn)真的檢查,并對(duì)其進(jìn)行相關(guān)的保養(yǎng)。最后是要有一套完備的報(bào)廢機(jī)制。因?yàn)槲镔Y使用有特定年限,所以,有關(guān)部門落實(shí)這樣一個(gè)報(bào)廢機(jī)制,才能使這個(gè)領(lǐng)域的物資市場(chǎng)運(yùn)轉(zhuǎn)正常,同樣也避免了不少的安全事故,使救災(zāi)效率加快。還要建立相關(guān)的記錄機(jī)制,對(duì)入庫(kù)的物資編號(hào),分類,使用等進(jìn)行詳細(xì)記錄,方便以后出入庫(kù),減少不必要的環(huán)節(jié),為緊急救災(zāi)節(jié)省了時(shí)間。
六、完善信息化的管理
我國(guó)信息技術(shù)飛速發(fā)展,各行各業(yè)都得以應(yīng)用,信息技術(shù)應(yīng)用可以提高工作的效率。所以,在防汛管理中,管理人員應(yīng)利用計(jì)算機(jī)相關(guān)技術(shù),建立完善管理體制,達(dá)到相應(yīng)的管理水平,通過(guò)信息化制度的建設(shè),將倉(cāng)庫(kù)信息錄入,與其他計(jì)算機(jī)聯(lián)網(wǎng),這樣就可以與相關(guān)人員進(jìn)行物資查詢,和相關(guān)更新。與此同時(shí),通過(guò)建設(shè)信息化系統(tǒng),工作人員就可以對(duì)物資出入庫(kù)情況和報(bào)廢情況加以控制,不僅如此還可以進(jìn)行預(yù)警。管理人員根據(jù)災(zāi)區(qū)情況提出申請(qǐng),加緊對(duì)物資的補(bǔ)充,不斷做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的優(yōu)化情況,此外,現(xiàn)代化防火監(jiān)控系統(tǒng)也是需要建立的,除此之外,還要建立相應(yīng)報(bào)警機(jī)制。
七、提高人員素質(zhì)
在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,如果想要提高管理水平,使管理體制趨近去現(xiàn)代化,就要相應(yīng)的提高管理人員的各種基礎(chǔ)素質(zhì),使管理人員責(zé)任感得到提高,建立相應(yīng)的管理機(jī)制,主要是開展一些有效果的培訓(xùn)工作,特別是對(duì)一些專業(yè)素質(zhì)較低,受教育水平較低的人員進(jìn)行高強(qiáng)度的訓(xùn)練,提高專業(yè)水平和專業(yè)素質(zhì),明確工作人員的工作所在,擔(dān)負(fù)責(zé)任。在倉(cāng)庫(kù)管理過(guò)程中,相關(guān)人員不但要擔(dān)負(fù)起明確好自己的責(zé)任,還要充分的認(rèn)識(shí)到自己工作的重要性,并將具體工作落實(shí)到位,管理人員應(yīng)采用合適的獎(jiǎng)罰制度,通過(guò)這樣來(lái)提高員工的積極性,使工作完成的更好。
結(jié)語(yǔ)
倉(cāng)庫(kù)建設(shè)中,從專業(yè)設(shè)備到倉(cāng)庫(kù)選址再到人員素質(zhì),各個(gè)方面的提升關(guān)于防汛物資儲(chǔ)備倉(cāng)庫(kù)的相關(guān)問(wèn)題的提出及其改變措施,充分的顯示出建立現(xiàn)代化防汛物資倉(cāng)庫(kù)管理建設(shè)的重要性,在防汛工程的建設(shè)中所具有的重要意義。為此,我倡導(dǎo)相關(guān)部門要加大對(duì)此課題的研究,從根本上提高防汛工作的完成效率,減少人民財(cái)產(chǎn)的損失,讓防汛物資倉(cāng)庫(kù)建設(shè)真正成為防汛工作中的后援軍,成為抗洪救災(zāi)中不容忽視的重要一環(huán)。
參考文獻(xiàn)
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篇5
[關(guān)鍵詞]物資分類;物資管理;合理采購(gòu);庫(kù)存量;物資成本
隨著醫(yī)院的醫(yī)療事業(yè)日趨發(fā)展,醫(yī)院所需的物資的品種及數(shù)量也相應(yīng)地增加。醫(yī)院物資種類繁多,品種復(fù)雜,主要?dú)w納為衛(wèi)生材料、醫(yī)療器械、檢驗(yàn)用品、日常用品、辦公用品、康復(fù)輔助器具等。醫(yī)療物資是醫(yī)療活動(dòng)的基礎(chǔ),醫(yī)療物資管理的好壞將直接影響到整個(gè)醫(yī)院能否正常運(yùn)行;傳統(tǒng)的物資管理只是起到保管的作用,而單純的物資保管無(wú)法將成本轉(zhuǎn)化為經(jīng)濟(jì)效益,醫(yī)療物資體現(xiàn)的就是醫(yī)院的成本,良好有效的物資管理必然能夠起到成本控制的作用,同時(shí)也可以使醫(yī)院管理避免陷入“重收入,輕成本”的局面;由此可見,醫(yī)療物資的管理對(duì)提高醫(yī)院競(jìng)爭(zhēng)力具有重大的意義。
1規(guī)范物資分類管理
醫(yī)院的物資種類繁多,品種復(fù)雜,科學(xué)分類有利于物資的規(guī)范管理??茖W(xué)分類是根據(jù)物資的性質(zhì)、用途、保質(zhì)期、需求量、倉(cāng)儲(chǔ)要求等要素來(lái)進(jìn)行分類,例如,衛(wèi)生材料這一類別中的物資如果根據(jù)上述要素可以細(xì)分為無(wú)菌材料、消毒用品等。有效的物資分類之后即可在物資管理系統(tǒng)中自動(dòng)生成各個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)。如下圖所示。倉(cāng)庫(kù)管理子系統(tǒng)中的業(yè)務(wù)處理主要是指物資出入庫(kù)所需處理的相關(guān)手續(xù);庫(kù)存管理主要是對(duì)物資進(jìn)行定期全盤及不定期抽盤,利于了解物資盈虧情況,制作盤點(diǎn)報(bào)告表,若出現(xiàn)盈虧情況時(shí)還可進(jìn)行盤點(diǎn)數(shù)據(jù)調(diào)賬,還可對(duì)物資設(shè)置缺貨預(yù)警提醒、物資失效提醒和物資定位等功能;物資管理主要是對(duì)物資進(jìn)行實(shí)時(shí)的庫(kù)存監(jiān)測(cè),避免出現(xiàn)物資短缺或者積壓的現(xiàn)象,為采購(gòu)部門提供準(zhǔn)確有效的數(shù)據(jù),采購(gòu)部門以此來(lái)制訂合理的采購(gòu)計(jì)劃;報(bào)表管理主要是根據(jù)不同需求,如按時(shí)間段、按物資類別、按使用部門等來(lái)匯總物資數(shù)據(jù)供使用者提供數(shù)據(jù)參考。數(shù)據(jù)維護(hù)主要是對(duì)跟倉(cāng)庫(kù)業(yè)務(wù)有關(guān)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù),包括物資字典維護(hù)和供應(yīng)商字典維護(hù)等。
2打破傳統(tǒng),轉(zhuǎn)“?!睘椤肮堋?/p>
傳統(tǒng)的物資管理只是單純地起到保管物資的作用,而現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中,物資的管理決策并非單單的保管這么簡(jiǎn)單,采購(gòu)計(jì)劃、庫(kù)存量預(yù)算、物資成本控制等活動(dòng)都跟物資管理有著密不可分的關(guān)系。物資管理在眾多業(yè)務(wù)活動(dòng)中擔(dān)當(dāng)著樞紐的角色,要協(xié)調(diào)好業(yè)務(wù)活動(dòng)間的關(guān)系,并且使各個(gè)業(yè)務(wù)活動(dòng)更有效地進(jìn)行就必須切實(shí)地做到轉(zhuǎn)“?!睘椤肮堋??!肮堋奔垂芾?,其根本在于人即處于倉(cāng)庫(kù)管理職位中的工作人員,因此,倉(cāng)管員從思想上必須認(rèn)識(shí)到倉(cāng)管不同等于保管。只有倉(cāng)管員從思想上得到根本性的認(rèn)識(shí),才可以因地制宜地制定具有可操作性的醫(yī)療物資管理辦法,從而讓實(shí)際的倉(cāng)庫(kù)管理工作中操作更容易,程序更簡(jiǎn)單,方便有效,使得各環(huán)節(jié)的接口銜接順暢合理。
2.1合理的采購(gòu)要以良好的物資管理為基礎(chǔ)
醫(yī)療物資的采購(gòu)計(jì)劃是醫(yī)療物資管理的首要環(huán)節(jié),但簡(jiǎn)單的物資保管工作是無(wú)法給采購(gòu)部門提供有效的數(shù)據(jù)信息的。根據(jù)現(xiàn)有物資庫(kù)存量、時(shí)間段物資消耗量以及各科室物資需求量匯總統(tǒng)計(jì)后編制出來(lái)的采購(gòu)計(jì)劃建議是合理采購(gòu)的基礎(chǔ),這樣可以從源頭上解決過(guò)量采購(gòu)和物資短缺的問(wèn)題。由于醫(yī)療物資的種類多,品種雜,因此在采購(gòu)計(jì)劃不能做到面面俱到,所以,物資管理上就必須把物資分成常備物資和非常備物資兩大類。對(duì)于常備物資這一類物資的使用量和使用頻率都比較高,因此在這類物資的管理上主要確定訂貨點(diǎn)、訂貨量、訂貨周期等要素,然后按月、季度或年編制真實(shí)有效的物資用量表上報(bào)采購(gòu)部門即可。而對(duì)于非常備這一類物資主要是科室新增的品種,一般來(lái)說(shuō),倉(cāng)庫(kù)存量極少甚至沒有,所以在這類物資的管理上應(yīng)遵從由科室提出物資需求申請(qǐng),然后倉(cāng)管員匯總統(tǒng)一再結(jié)合現(xiàn)有庫(kù)存量編制物資需求表上報(bào)采購(gòu)部門。當(dāng)然在實(shí)際的工作中,盡管工作都已經(jīng)按部就班來(lái)做了,但是還是會(huì)出現(xiàn)對(duì)物資需求突增或者物資更換而導(dǎo)致舊品種停用的情況,因此必須建立應(yīng)急采購(gòu)機(jī)制,一般發(fā)生非常狀態(tài),資金流,信息流及物流都存在一定的風(fēng)險(xiǎn)性,建立有效的供應(yīng)商管理機(jī)制將有助于在應(yīng)急采購(gòu)活動(dòng)中提高效益、規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)。
2.2物資管理以“量”為重
在醫(yī)療物資管理工作中雖然涉及很多方面,但是其工作重點(diǎn)還是在于物資的庫(kù)存量。保有一定的庫(kù)存量,一般是出于兩個(gè)目的;一方面是為了確保醫(yī)院的各項(xiàng)工作能夠正常運(yùn)作;另一方面是出于價(jià)格方面考慮,因?yàn)檎?gòu)買在價(jià)格上能夠優(yōu)惠。而合理地進(jìn)行物資管理,就要在存貨成本與存貨效益之間做出權(quán)衡,達(dá)到最佳結(jié)合。雖然有時(shí)候批量購(gòu)入物資能夠減少醫(yī)院的成本,但是物資的儲(chǔ)備量還是需要考慮醫(yī)院實(shí)際消耗量和庫(kù)房的可容納量。因此,為了防止物資出現(xiàn)積壓或者短缺的情況,所以必須設(shè)置庫(kù)存量上限、下限及訂貨量點(diǎn)。合理地設(shè)定物資庫(kù)存量,不僅可以確保醫(yī)院正常運(yùn)作,而且有利于倉(cāng)管員更好地管理物資,例如,衛(wèi)生材料這類物資在醫(yī)院里使用量特別大,該類物資不僅對(duì)儲(chǔ)存空間要求高,而且每項(xiàng)物資都有其特定的使用期限,若使用了該類過(guò)期的物資所帶來(lái)的后果真的不堪設(shè)想,所以合理的庫(kù)存量也應(yīng)考慮到倉(cāng)管員的工作強(qiáng)度,如果過(guò)多物資庫(kù)存量容易出現(xiàn)倉(cāng)管員監(jiān)管不到位的情況。所以,物資管理中“量”既是基礎(chǔ),又是重點(diǎn)。
2.3成本是物資管理的核心
物資庫(kù)存量的多少其實(shí)體現(xiàn)的就是物資成本的多少,既然庫(kù)存量是物資管理的工作重點(diǎn),那也表明物資成本控制就是物資管理工作的核心。利潤(rùn)=收入-成本,這是會(huì)計(jì)基礎(chǔ)的其中一條恒等式,醫(yī)院要實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展,就必然要追求更多的利潤(rùn)或?qū)崿F(xiàn)利潤(rùn)最大化。在恒等式中我們可以看出影響利潤(rùn)的兩個(gè)直接要素就是收入和成本,但在現(xiàn)行的醫(yī)院管理中往往會(huì)存在“重收入,輕成本”的現(xiàn)象。醫(yī)院的創(chuàng)收固然重要,但是如果高收入伴隨著高成本,那得到的結(jié)果已徒勞。因此,在醫(yī)院在制定物資管理制度時(shí)必須遵從全院參與原則,全體員工必須了解物資管理的重要性,養(yǎng)成控制成本的意識(shí)。雖然物資管理科室是物資管理工作的作業(yè)科室,物資若出現(xiàn)積壓、過(guò)期、損耗等情況,物資管理科室應(yīng)當(dāng)責(zé)無(wú)旁貸,但是由于現(xiàn)在醫(yī)療耗材在臨床中運(yùn)用比例逐漸增加,醫(yī)學(xué)知識(shí)更新步伐加快,材料、器械淘汰快,倉(cāng)庫(kù)固有的物資未必能及時(shí)滿足各個(gè)業(yè)務(wù)的需求,所以對(duì)各業(yè)務(wù)科室提出申請(qǐng)購(gòu)買物資造成的浪費(fèi)應(yīng)當(dāng)采取科室負(fù)責(zé)制,應(yīng)追究相應(yīng)科室的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。良好的物資管理制度,可以使成本的控制達(dá)到更好的效果。
3結(jié)論
本文分別從物資規(guī)范分類管理,倉(cāng)庫(kù)管理人員端正物資管理意識(shí),良好物資管理對(duì)采購(gòu)的作用,以控制庫(kù)存量為物資管理重心和物資成本是物資管理的核心五方面來(lái)論述了物資管理的重要性,使醫(yī)院物資管理可以隨著現(xiàn)代醫(yī)院突飛猛進(jìn)的步伐而不斷創(chuàng)新,做到合理節(jié)約、有效地使用物資,實(shí)現(xiàn)資源共享,成為醫(yī)院的現(xiàn)代化建設(shè)與發(fā)展的堅(jiān)固后勤保障屏障。
作者:黎劍奇 單位:廣東省工傷康復(fù)醫(yī)院
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篇6
關(guān)鍵字:提高; 化工企業(yè); 倉(cāng)儲(chǔ)水平;
中圖分類號(hào):TH692.3 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
化工企業(yè)生產(chǎn)環(huán)節(jié)多,流程復(fù)雜,所需物資數(shù)量巨大,種類繁多,采購(gòu)及庫(kù)存管理的控制環(huán)節(jié)也很多。由于化工企業(yè)是高危行業(yè),物資供應(yīng)責(zé)任重大,質(zhì)量性能等稍有疏忽就有可能造成人員和財(cái)產(chǎn)的重大損失。為做好物資供應(yīng),確保生產(chǎn)正常進(jìn)行,采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等都必須環(huán)環(huán)相扣層層把關(guān),其中倉(cāng)庫(kù)管理是物資管理中一個(gè)很重要的環(huán)節(jié)。結(jié)合工作實(shí)踐,筆者認(rèn)為必須切實(shí)提高化工企業(yè)的倉(cāng)儲(chǔ)管理水平。
1 化工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的重要性
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)物流管理的核心工作,是企業(yè)供應(yīng)鏈管理中一個(gè)基礎(chǔ)環(huán)節(jié),與生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)息息相關(guān)。庫(kù)存控制水平代表了一個(gè)企業(yè)總體的管理水平,高效的庫(kù)存控制管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。
1.1 倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)管理的縮影
倉(cāng)庫(kù)是企業(yè)存儲(chǔ)和保管物料的重要場(chǎng)所,庫(kù)房管理是企業(yè)物流管理的核心工作。高效的庫(kù)存管理是企業(yè)經(jīng)營(yíng)革新、降低成本的重要一步,如何改進(jìn)與提高庫(kù)房管理水平,對(duì)企業(yè)保證生產(chǎn)供應(yīng)、節(jié)約成本、提升企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力具有現(xiàn)實(shí)意義。因此應(yīng)按照科學(xué)管理原則對(duì)物料進(jìn)行整體計(jì)劃協(xié)調(diào)和控制。
2.2 倉(cāng)儲(chǔ)管理是企業(yè)轉(zhuǎn)運(yùn)的外在表現(xiàn)
倉(cāng)庫(kù)作為化工企業(yè)物資進(jìn)、存、發(fā)放的集散地,擔(dān)負(fù)著非常大的作用。倉(cāng)庫(kù)的流動(dòng)順暢與否,生產(chǎn)進(jìn)出頻繁,物料的收發(fā)是否正常有序,直接關(guān)系到公司的經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)是否達(dá)成有效目標(biāo)。倉(cāng)庫(kù)對(duì)物料的數(shù)字準(zhǔn)確性也關(guān)乎到生產(chǎn)的進(jìn)度。如果物料沒有及時(shí)供給,造成收發(fā)料的短缺,可能會(huì)影響到出貨的順利。
3.3 倉(cāng)儲(chǔ)管理是提高企業(yè)效益的重點(diǎn)
倉(cāng)庫(kù)是物資的聚散地,所以如何對(duì)物料的保護(hù)和控管也是直接關(guān)系到各種損耗和浪費(fèi)是否能減少到最低限度。通過(guò)對(duì)庫(kù)存的有效控管和利用、不間斷地維護(hù)減少自然損耗,降低運(yùn)營(yíng)成本,增加盈利。
2 化工企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理普遍存在的問(wèn)題
新建企業(yè)往往存在著人員、設(shè)備的初期磨合,隨著企業(yè)管理逐步走向正軌,倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題日益顯現(xiàn)。
2.1 物資采購(gòu)不夠合理,采購(gòu)計(jì)劃準(zhǔn)確性預(yù)見性不強(qiáng)
所需物資的規(guī)格型號(hào)和數(shù)量不夠準(zhǔn)確,對(duì)一些物資的消耗沒有預(yù)見性,導(dǎo)致提前或延期交貨,造成物資積壓或者影響生產(chǎn)。物資采購(gòu)應(yīng)有一定前瞻性,且應(yīng)符合公司具體生產(chǎn)情況,不能造成資金浪費(fèi),大概有以下三種情況:一是采購(gòu)?fù)瓿珊蟀l(fā)現(xiàn)型號(hào)不對(duì)等原因用不了,又不能退貨,造成浪費(fèi);二是采購(gòu)物資過(guò)多,或公司生產(chǎn)工藝改進(jìn),導(dǎo)致物資不可用造成浪費(fèi);三是采購(gòu)工作計(jì)劃性不強(qiáng),一些用量小的物資采購(gòu)過(guò)多,庫(kù)存量增大,短時(shí)間內(nèi)難以用完,占用了資金。
2.2 物資儲(chǔ)備不夠合理
庫(kù)存控制是企業(yè)物資管理核心之一,目前企業(yè)在庫(kù)存控制方面存在兩種現(xiàn)象:一種是企業(yè)的庫(kù)存量過(guò)大,占用大量庫(kù)存資金,也為盤點(diǎn)、清理、對(duì)賬等工作帶來(lái)不便。另一種是庫(kù)存短缺,影響到企業(yè)的生產(chǎn),增加急用料,使物流成本上升。
2.3 人員業(yè)務(wù)水平有待進(jìn)一步提高
目前化工企業(yè)基本已引進(jìn)庫(kù)存管理軟件,但由于人員大多是改行,沒有從事過(guò)專業(yè)培訓(xùn),缺乏專業(yè)的庫(kù)房管理知識(shí)和計(jì)算機(jī)技能,業(yè)務(wù)水平還有待提高。
2.4 倉(cāng)儲(chǔ)管理中存在資源浪費(fèi)現(xiàn)象 ,成本較高
倉(cāng)庫(kù)設(shè)計(jì)、設(shè)備配置、倉(cāng)庫(kù)布局缺乏科學(xué)的系統(tǒng)規(guī)劃 ,經(jīng)常造成倉(cāng)庫(kù)設(shè)施設(shè)備及空間的大量浪費(fèi); 同時(shí)在人員管理上一般采用定崗定員 ,缺乏柔性管理能力 ,很難滿足業(yè)務(wù)的波動(dòng)性需求 ,為保證服務(wù)的準(zhǔn)時(shí)性 ,經(jīng)常造成人力等各種資源浪費(fèi)。因此倉(cāng)儲(chǔ)管理成本居高不下。
3 提高倉(cāng)儲(chǔ)管理水平的途徑
3.1 提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性
加強(qiáng)物資需求計(jì)劃管理工作,提高采購(gòu)效率。從物資供應(yīng)部門的內(nèi)外兩方面著手,提高計(jì)劃的準(zhǔn)確性、及時(shí)性和規(guī)范性。一是建立物資計(jì)劃例會(huì)制,督促各環(huán)節(jié)及時(shí)處理計(jì)劃、接收反饋的信息、協(xié)調(diào)解決出現(xiàn)的問(wèn)題。二是要求業(yè)務(wù)人員加強(qiáng)物資計(jì)劃工作,明確職責(zé),確定相應(yīng)的程序。接到物資需求計(jì)劃后,應(yīng)保證確定性需求的及時(shí)供貨,并結(jié)合庫(kù)存情況設(shè)定安全庫(kù)存來(lái)應(yīng)對(duì)儲(chǔ)備需求,主動(dòng)對(duì)接,及時(shí)落實(shí)貨源,確保物資供應(yīng)。
3.2 合理儲(chǔ)備物資,調(diào)整庫(kù)存結(jié)構(gòu)
合理庫(kù)存可以使企業(yè)整體運(yùn)作變得更為高效順暢,庫(kù)存控制管理不當(dāng),會(huì)給企業(yè)帶來(lái)缺貨率高,補(bǔ)貨不及時(shí),庫(kù)存周轉(zhuǎn)不靈,增加企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)成本。因此,對(duì)庫(kù)存進(jìn)行有效的控制,合理安排物資品種和儲(chǔ)備比例尤為重要。
3.3 建立多方有效的管理機(jī)制
對(duì)于多報(bào)不領(lǐng)或以領(lǐng)代耗的情況,應(yīng)由用料單位和物資供應(yīng)部門的相關(guān)人員進(jìn)行溝通,建立一個(gè)對(duì)于多方都有效的約束管理機(jī)制。出現(xiàn)缺貨、庫(kù)存物資過(guò)多,不僅僅追究某個(gè)部門的責(zé)任,其他部門相關(guān)的人員也應(yīng)承擔(dān)責(zé)任。
3.4 供應(yīng)與需求更緊密地聯(lián)系
物資供應(yīng)單位與需求單位需要更緊密地聯(lián)系起來(lái)。物資供應(yīng)部門應(yīng)多了解用料單位急用還是備用,用料單位應(yīng)多了解庫(kù)存有多少,有沒有代用物資,有保障的供應(yīng)時(shí)間長(zhǎng)短等,減少供需過(guò)程中的脫節(jié)和超額采購(gòu)問(wèn)題,發(fā)揮庫(kù)存物資的作用,提高庫(kù)存周轉(zhuǎn)率。
3.5 及時(shí)處理倉(cāng)庫(kù)里的退回物資和積壓呆廢料,減少資金占用
退回物資應(yīng)首先檢驗(yàn)性能好壞,能否再利用,可用物資重新入庫(kù),且有優(yōu)先使用權(quán),不可用物資做報(bào)廢處理。報(bào)廢時(shí),可以根據(jù)當(dāng)月的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況,調(diào)節(jié)報(bào)廢數(shù)量與金額,調(diào)節(jié)當(dāng)月利潤(rùn)。積壓物資的處理應(yīng)形成制度化和常態(tài)化,及時(shí)消化公司的不良資產(chǎn),為公司減負(fù)。
3.6 充分發(fā)揮倉(cāng)庫(kù)在庫(kù)存控制中的作用
不能以傳統(tǒng)的認(rèn)識(shí)認(rèn)為倉(cāng)儲(chǔ)只是存儲(chǔ)物資的場(chǎng)所,及時(shí)反映物資收發(fā)存動(dòng)態(tài)、超儲(chǔ)、積壓和不合理庫(kù)存物資信息,有利于庫(kù)存資金分析,優(yōu)化庫(kù)存結(jié)構(gòu),加速資金周轉(zhuǎn),為決策提供依據(jù)。
3.7 提高人員素質(zhì)和業(yè)務(wù)水平。
篇7
關(guān)鍵詞: 倉(cāng)儲(chǔ)管理價(jià)值鏈電子商務(wù)
中圖分類號(hào):C29 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼:A 文章編號(hào):
倉(cāng)儲(chǔ)管理也被稱為倉(cāng)庫(kù)管理,是指對(duì)倉(cāng)儲(chǔ)貨物的收發(fā)、結(jié)存等一系列活動(dòng)的有效控制,倉(cāng)儲(chǔ)管理目的是為保證倉(cāng)儲(chǔ)貨物的完好無(wú)損,保障企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的正常進(jìn)行。傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理還需要在上述活動(dòng)基礎(chǔ)上,對(duì)倉(cāng)庫(kù)類各類貨物的狀況加以分類記錄,對(duì)貨物的數(shù)量、品質(zhì)、所在的位置、歸屬的部門、訂單及倉(cāng)儲(chǔ)分散程度等情況進(jìn)行綜合管理。
當(dāng)前,我國(guó)傳統(tǒng)的倉(cāng)儲(chǔ)管理還比較落后,主要表現(xiàn)在傳統(tǒng)倉(cāng)儲(chǔ)管理的兩個(gè)目標(biāo)即降低庫(kù)存成本與提高服務(wù)水平還沒有實(shí)現(xiàn)。同時(shí),現(xiàn)代物流思想和提供專業(yè)的一體化現(xiàn)代物流服務(wù)的倉(cāng)儲(chǔ)管理遠(yuǎn)遠(yuǎn)沒有落實(shí),倉(cāng)儲(chǔ)管理提高企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益的目的無(wú)法實(shí)現(xiàn)。具體表現(xiàn)在:一是倉(cāng)儲(chǔ)維持成本過(guò)高。倉(cāng)儲(chǔ)成本可以分為固有成本和變動(dòng)成本兩大部分。固有成本包括倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊、倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備的維護(hù)費(fèi)用等,據(jù)了解,我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)設(shè)備折舊率達(dá)到15% , 超過(guò)標(biāo)準(zhǔn)的年折舊率6個(gè)百分點(diǎn),同時(shí)維修費(fèi)用不斷提高。變動(dòng)成本與倉(cāng)儲(chǔ)數(shù)量的多少相關(guān),包括變質(zhì)損耗、保險(xiǎn)費(fèi)用、倉(cāng)儲(chǔ)物品的毀損、貨物的搬運(yùn)裝卸費(fèi)用、揀選整理費(fèi)用等,這一方面也在不斷增加。據(jù)統(tǒng)計(jì),我國(guó)工業(yè)產(chǎn)品直接勞動(dòng)成本所占比例不足工廠總成本的10 % 并且還在不斷下降,而儲(chǔ)存、運(yùn)輸所支付的費(fèi)用卻占生產(chǎn)成本的40 %[1];二是倉(cāng)儲(chǔ)成本主要是倉(cāng)庫(kù)維持成本;二是倉(cāng)儲(chǔ)布局不合理,庫(kù)存容量緊張的情況普遍存在。一般企業(yè)倉(cāng)庫(kù)空間劃分不合理,立體空間沒有充分利用,導(dǎo)致倉(cāng)庫(kù)容量的浪費(fèi)和倉(cāng)庫(kù)管理的效率不高;三是物流及物流服務(wù)的作為未得到有效重視。從本質(zhì)上說(shuō),倉(cāng)儲(chǔ)不是生產(chǎn),不是交易,而是為生產(chǎn)與交易服務(wù)的物流活動(dòng)中的一項(xiàng),物流是倉(cāng)儲(chǔ)的根本目的。通過(guò)倉(cāng)庫(kù)物流管理,可以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的及時(shí)進(jìn)貨,調(diào)整生產(chǎn)、保持最優(yōu)的庫(kù)存量及改善庫(kù)存結(jié)構(gòu)、加速資金流轉(zhuǎn),從而大大降低了倉(cāng)儲(chǔ)成本,提升了經(jīng)濟(jì)效益。
一、倉(cāng)儲(chǔ)管理的價(jià)值鏈組成
1985年,美國(guó)哈佛大學(xué)波特教授在《競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)》一書中提出了價(jià)值鏈的思想。價(jià)值鏈?zhǔn)侵敢粋€(gè)企業(yè)產(chǎn)品設(shè)計(jì)、生產(chǎn)、銷售、交貨以及對(duì)產(chǎn)品起輔助作用的各種活動(dòng)的集合。企業(yè)價(jià)值鏈上的價(jià)值活動(dòng)可分為兩大類,即關(guān)鍵活動(dòng)和支持活動(dòng)。關(guān)鍵活動(dòng)涉及企業(yè)的采購(gòu)、銷售活動(dòng)、物流及提供售后服務(wù)等活動(dòng),可以概括為創(chuàng)造價(jià)值的過(guò)程。而支持活動(dòng)則包括人力資源管理、技術(shù)開發(fā)以及財(cái)務(wù)和倉(cāng)儲(chǔ)管理等活動(dòng)。涉及到供應(yīng)商、零售商、最終顧客、銀行、物流服務(wù)商等多個(gè)主體,可以概括為創(chuàng)造價(jià)值所必須承擔(dān)的成本。對(duì)于企業(yè)來(lái)說(shuō),在價(jià)值一定的情況下,首要的選擇就是降低成本,以低成本取得高于同行業(yè)的收益,以低價(jià)格的產(chǎn)品占領(lǐng)市場(chǎng),而在生產(chǎn)本身成本無(wú)法壓縮時(shí),降低倉(cāng)儲(chǔ)成本成為不少企業(yè)的重要選擇。
企業(yè)倉(cāng)儲(chǔ)管理的價(jià)值鏈有以下幾個(gè)部分構(gòu)成,一是支持生產(chǎn)。主要是通過(guò)倉(cāng)庫(kù)對(duì)生產(chǎn)所需的原材料進(jìn)行儲(chǔ)備,保障以經(jīng)濟(jì)和及時(shí)的方式向企業(yè)提供零配件,實(shí)現(xiàn)企業(yè)長(zhǎng)期穩(wěn)定的生產(chǎn)。其中包括入庫(kù)訂貨、接貨、驗(yàn)收入庫(kù)、出庫(kù)4個(gè)主要環(huán)節(jié)。二是現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備。對(duì)于一些品種有限或者具有高度季節(jié)性的產(chǎn)品,安排直接從生產(chǎn)廠商進(jìn)行裝運(yùn),以大大減少運(yùn)送時(shí)間,滿足客戶的特殊訂貨要求。三是配送分類。根據(jù)生產(chǎn)的預(yù)期,儲(chǔ)存多種產(chǎn)品,對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行組合裝備,減少與供應(yīng)商和客戶溝通的次數(shù),還可以形成更大的裝運(yùn)批量,有效降低運(yùn)輸成本。
從價(jià)值鏈降低成本的角度出發(fā),為了節(jié)約倉(cāng)儲(chǔ)成本,首先要進(jìn)行科學(xué)的管理和保養(yǎng)。一般來(lái)說(shuō),生產(chǎn)和消費(fèi)不可能同時(shí)間完成,企業(yè)生產(chǎn)必須要有一定的原材料和庫(kù)存,要加強(qiáng)倉(cāng)儲(chǔ)的科學(xué)性,加強(qiáng)計(jì)劃性和合理利用各種原材料,做好保養(yǎng)工作,避免材料的積極和無(wú)意義的損耗。其次是要做好管理信息系統(tǒng)的建設(shè),及時(shí)處理好如現(xiàn)場(chǎng)儲(chǔ)備等特殊訂單,更加有效的發(fā)揮倉(cāng)儲(chǔ)在聯(lián)系客戶和市場(chǎng)的中間作用。最后是加快物流配送等物資周轉(zhuǎn)工作,降低庫(kù)存成本,提高庫(kù)存效益,更好的實(shí)現(xiàn)成本領(lǐng)先戰(zhàn)略。
二、倉(cāng)儲(chǔ)管理的電子商務(wù)應(yīng)用
隨著時(shí)代的發(fā)展,價(jià)值鏈理論得到更多補(bǔ)充和創(chuàng)新。哈佛商學(xué)院的雷鮑特和斯維奧克拉在1995年提出虛擬價(jià)值鏈理論,認(rèn)為當(dāng)今每個(gè)企業(yè)都在兩個(gè)世界中競(jìng)爭(zhēng),即管理者可感知的物質(zhì)世界及由信息構(gòu)成的虛擬世界,后者指電子商務(wù)這一新的價(jià)值增長(zhǎng)點(diǎn)。電子商務(wù)的應(yīng)用主要有B2C模式(Business to Customer)企業(yè)與消費(fèi)者之間的電子商務(wù)、C2C模式(Customer to Customer)消費(fèi)者和消費(fèi)者之間的電子商務(wù)、B2B模式(Business to Business)企業(yè)與企業(yè)之間的電子商務(wù)。就我國(guó)倉(cāng)儲(chǔ)管理的實(shí)際來(lái)說(shuō),更多采用B2B、B2C模式,即企業(yè)與企業(yè)(消費(fèi)者)之間,通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)或?qū)S镁W(wǎng)方式進(jìn)行的電子商務(wù)活動(dòng)。這種模式能幫助企業(yè)在每筆交易中匹配到最佳的合作伙伴,完成從訂購(gòu)到結(jié)算的交易行為。
電子商務(wù)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中,有很大的應(yīng)用空間:一是電子化采購(gòu)。就是通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)管理企業(yè)的采購(gòu)流程,實(shí)現(xiàn)企業(yè)對(duì)產(chǎn)品、原材料、非生產(chǎn)性產(chǎn)品及服務(wù)等的電子化、網(wǎng)絡(luò)化的采購(gòu),這樣可實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部有組織、有計(jì)劃的統(tǒng)一管理,減少流通環(huán)節(jié),降低成本,提高效率?,F(xiàn)在的電子化采購(gòu)軟件可分為3類,買方桌面購(gòu)買系統(tǒng)。它可幫助企業(yè)員工通過(guò)桌上電腦進(jìn)行購(gòu)買。買方中央采購(gòu)管理。幫助企業(yè)經(jīng)理及專業(yè)買家管理采購(gòu)流程、分析交易資料及進(jìn)行供應(yīng)商管理。賣方應(yīng)用軟件。幫助制造商、分銷商通過(guò)網(wǎng)絡(luò)銷售貨品,它通常包括電子目錄及電子交易訂單的產(chǎn)生功能等;二是電子貨物運(yùn)輸及跟蹤。采用網(wǎng)上貨物跟蹤系統(tǒng),使客戶直接進(jìn)行查詢以獲得貨物的狀態(tài)信息,還可以了解運(yùn)輸方面商業(yè)伙伴的數(shù)據(jù)信息,從而減少貨物的庫(kù)存天數(shù),縮短貨物中轉(zhuǎn)時(shí)間,加快貿(mào)易流通;三是網(wǎng)上支付。就是在網(wǎng)上進(jìn)行買賣雙方的金融交換,交換的內(nèi)容通常是由銀行中介或法定貨幣所背書的某種形式的數(shù)字金融工具,如加密過(guò)的信用卡號(hào)碼、電子支票或數(shù)字現(xiàn)金等。大部份的企業(yè)依靠專有的金融電子資料交換(FEDI)網(wǎng)絡(luò)來(lái)處理企業(yè)支票或本票交易;四是實(shí)現(xiàn)采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)的動(dòng)態(tài)平衡。采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)是企業(yè)重要的經(jīng)濟(jì)信息。以往企業(yè)往往是采用電傳、電報(bào)甚至電話傳遞訂貨、發(fā)貨、到貨、壓貨、換貨、退貨等信息,一般見到貨款銀行匯款單據(jù)傳真件才可以開據(jù)產(chǎn)品出庫(kù)通知,以手工方式把以上信息錄入到采購(gòu)與倉(cāng)儲(chǔ)系統(tǒng)中,存在著信息傳輸效率低,可靠性、安全性、保密性差的缺點(diǎn)。電子商務(wù)運(yùn)用,可以使采購(gòu)、銷售與倉(cāng)儲(chǔ)的信息同步化,建立物品的詢價(jià)、采購(gòu)審批和票據(jù)錄入系統(tǒng),建立庫(kù)房原材料、半成品和成品入出庫(kù)系統(tǒng),建立銷售客戶信息、產(chǎn)品報(bào)價(jià)、訂單審核和發(fā)貨通知系統(tǒng);建立財(cái)務(wù)銀行查詢和支付系統(tǒng)等;五是大大提高了物流配送的效率。在傳統(tǒng)的物流配送管理中,由于信息交流的限制,完成一個(gè)配送過(guò)程的時(shí)間比較長(zhǎng),但在電子商務(wù)環(huán)境下,物流配送周期會(huì)大大縮短,物流配送管理過(guò)程變得簡(jiǎn)單和容易,在商流和支付都實(shí)現(xiàn)了數(shù)字化傳輸后,物流配送的效率和速度大大提高。
電子商務(wù)應(yīng)用在倉(cāng)儲(chǔ)管理中,還存在以下困難:一是企業(yè)缺乏應(yīng)有的成本意識(shí)。有些企業(yè),還沒有把倉(cāng)儲(chǔ)成本放在企業(yè)生存發(fā)展的重要位置上,很多企業(yè)仍一直采用原始落后的手工的方式處理庫(kù)存,效率不高,漏洞百出。還有些企業(yè)只按上級(jí)指示硬性攤派建設(shè),不考慮企業(yè)實(shí)施電子商務(wù)的基礎(chǔ)條件和承受能力,脫離企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)。電子商務(wù)的開展存在著盲目性、片面性,不但不能促進(jìn)企業(yè)利潤(rùn)的提高,反而浪費(fèi)了人力、物力、財(cái)力,信息化的建設(shè)和企業(yè)的預(yù)期無(wú)法統(tǒng)一,難以發(fā)揮B2B、B2C電子商務(wù)的巨大作用;二是信息普及率低,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量差。企業(yè)的信息化程度決定著企業(yè)在電子商務(wù)下的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì),大部分企業(yè)信息化總體進(jìn)展緩慢,網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行質(zhì)量差。據(jù)統(tǒng)計(jì),在15000家左右的國(guó)有大中型企業(yè)中,只有10%左右的企業(yè)基本實(shí)現(xiàn)了信息化,約70%左右的企業(yè)擁有一定的信息手段或正在著手進(jìn)行信息化建設(shè),約20%的企業(yè)只有少量計(jì)算機(jī)進(jìn)行財(cái)務(wù)和文字處理[2];三是企業(yè)及消費(fèi)者認(rèn)證制度的滯后。認(rèn)證問(wèn)題由銀行解決,目前,申請(qǐng)數(shù)字證書的價(jià)格比較貴。大部分企業(yè)都還沒有這方面的需求??梢? 企業(yè)還沒有認(rèn)識(shí)到申請(qǐng)第三方認(rèn)證中心的數(shù)字證書的重要性。如果企業(yè)要擴(kuò)大自身的網(wǎng)上業(yè)務(wù), 就必須充分認(rèn)識(shí)身份認(rèn)證的重要性, 積極與認(rèn)證中心配合, 減少糾紛。目前,我國(guó)B2B ( 企業(yè)對(duì)企業(yè)) 支付服務(wù)還處在探索階段,企業(yè)與企業(yè)開展商務(wù)時(shí)較少利用網(wǎng)上支付方式結(jié)算。這是由于B2B 涉及的金額巨大, 國(guó)內(nèi)CA 認(rèn)證還不規(guī)范等原因, 企業(yè)與企業(yè)之間應(yīng)用電子商務(wù)還需要一定時(shí)間等。
促進(jìn)電子商務(wù)在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用,對(duì)策如下:一是以合理庫(kù)存為核心,優(yōu)化企業(yè)供應(yīng)鏈管理。傳統(tǒng)的企業(yè)供應(yīng)鏈包括生產(chǎn)廠家——經(jīng)銷商——批發(fā)商——商店——顧客等幾個(gè)環(huán)節(jié),每一環(huán)節(jié)都需要或多或少的庫(kù)存,需要建設(shè)一定的倉(cāng)庫(kù),這樣提高了倉(cāng)庫(kù)的負(fù)擔(dān)也延長(zhǎng)了貨物流轉(zhuǎn)的周期。為此,以合理庫(kù)存為核心,優(yōu)化企業(yè)內(nèi)部供應(yīng)鏈管理,一方面是整合企業(yè)內(nèi)部業(yè)務(wù)流程,利用互聯(lián)網(wǎng)技術(shù), 實(shí)現(xiàn)分店(部門)數(shù)據(jù)快捷匯總, 使下屬單位的經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù)、業(yè)務(wù)單據(jù)等銷售信息及時(shí)準(zhǔn)確地上報(bào)和匯總到總部, 同時(shí)通過(guò)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)使企業(yè)總部和相關(guān)職能部門共享經(jīng)營(yíng)數(shù)據(jù), 消除信息孤島,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的統(tǒng)一采購(gòu)、統(tǒng)一分銷。另一方面是優(yōu)化外部供應(yīng)鏈管理,實(shí)現(xiàn)企業(yè)與供應(yīng)商在線新品查看、電子訂貨、電子支付,共享商品銷售、庫(kù)存、促銷信息, 讓供應(yīng)商一起參與商品管理、庫(kù)存管理和自動(dòng)補(bǔ)貨, 快速響應(yīng)客戶需求, 減少商品的缺貨和積壓情況等;二是以有效物流為重點(diǎn),加強(qiáng)電子商務(wù)平臺(tái)的建設(shè)。傳統(tǒng)意義的倉(cāng)儲(chǔ),重點(diǎn)在儲(chǔ)存而非流通,工作重心在于貨物的安全保存。而電子商務(wù)方式下的倉(cāng)儲(chǔ),本質(zhì)上可以說(shuō)是分揀中心和臨時(shí)倉(cāng)儲(chǔ),核心考核數(shù)據(jù)KPI 是流轉(zhuǎn)的效果與效率。為此,要注意倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)和運(yùn)輸管理系統(tǒng)、客戶管理、銷售管理等系統(tǒng)之間的銜接。倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)不僅能實(shí)時(shí)查詢產(chǎn)品的存放地點(diǎn)以及在供應(yīng)鏈的存放地點(diǎn),而且要運(yùn)用實(shí)時(shí)信息準(zhǔn)確、合理地在多節(jié)點(diǎn)網(wǎng)絡(luò)中分配貨物,提供倉(cāng)儲(chǔ)、配送、綜合物流一系列的信息化服務(wù);三是以安全庫(kù)存為抓手,加強(qiáng)庫(kù)存的監(jiān)控和人才建設(shè)。以智能化庫(kù)存監(jiān)測(cè)和服務(wù)平臺(tái)建設(shè)為抓手,集成物流設(shè)備系統(tǒng)、自動(dòng)控制系統(tǒng)、計(jì)算機(jī)及其網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)、信息識(shí)別和信息管理系統(tǒng)等工具,擴(kuò)大倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)能力,提高勞動(dòng)生產(chǎn)率,減少倉(cāng)儲(chǔ)作業(yè)差錯(cuò),獲取更大利潤(rùn)。同時(shí),加強(qiáng)電子商務(wù)及庫(kù)存方面專業(yè)人才隊(duì)伍建設(shè),服務(wù)企業(yè)庫(kù)存應(yīng)用電子商務(wù)的發(fā)展。
參考文獻(xiàn):
[1]林昶,基于收益管理的第三方倉(cāng)儲(chǔ)能力分配及其相關(guān)機(jī)制研究[D],西南交通大學(xué),2007.
篇8
【關(guān)鍵詞】藥品;財(cái)務(wù)管理
藥品是醫(yī)院為開展正常醫(yī)療業(yè)務(wù),用于診斷、治療疾病的特殊商品,是醫(yī)療業(yè)務(wù)工作中必不可少的物質(zhì)保證和重要手段,是醫(yī)院資產(chǎn)的重要組成部分。目前約占醫(yī)院流動(dòng)資產(chǎn)的40%~60%,有的甚至達(dá)70%以上。加強(qiáng)藥品財(cái)務(wù)管理在醫(yī)院管理中占據(jù)非常重要的位置。
1.藥品財(cái)務(wù)管理的作用及重要性
藥品賬務(wù)是指處理藥品入庫(kù)、出庫(kù)、保管過(guò)程中發(fā)生的各種賬冊(cè)、登記冊(cè)、登記卡、標(biāo)牌和財(cái)務(wù)報(bào)銷的有效單據(jù)?,F(xiàn)將賬務(wù)的作用及重要性歸納為以下幾個(gè)方面。
1.1藥品保管:藥品保管時(shí)有否丟失、報(bào)損及收發(fā)差錯(cuò)等主要在賬面上體現(xiàn),任何物資進(jìn)出倉(cāng)庫(kù)要有賬可查,賬物相符是藥品保管的主要考核指標(biāo)。
1.2藥品入庫(kù):藥品的采購(gòu)入庫(kù)通過(guò)入庫(kù)單可以反映出入庫(kù)單號(hào)、附件數(shù)、供應(yīng)商、藥品名稱、規(guī)格、購(gòu)進(jìn)單價(jià)、銷售單價(jià)、數(shù)量、生產(chǎn)廠家、購(gòu)進(jìn)金額、銷售金額等信息。
1.3請(qǐng)領(lǐng)發(fā)藥:藥品的發(fā)放信息通過(guò)出庫(kù)單可以明確的反映出藥品的出庫(kù)單號(hào)、出庫(kù)方式(請(qǐng)領(lǐng)發(fā)藥出庫(kù)、普通出庫(kù))、請(qǐng)領(lǐng)科室(門診西藥房、住院西藥房、東區(qū)藥房、門診中藥房等)以及藥品名稱、規(guī)格、購(gòu)進(jìn)單價(jià)、銷售單價(jià)、數(shù)量、購(gòu)進(jìn)金額、銷售金額等方面信息。
1.4統(tǒng)計(jì)報(bào)表:藥品的倉(cāng)庫(kù)的財(cái)務(wù)核算、庫(kù)房撥各調(diào)劑室藥品統(tǒng)計(jì)、病區(qū)藥品金額統(tǒng)計(jì)表等。
1.5分析預(yù)算:藥品銷售的核算、預(yù)算主要是通過(guò)賬目的分類匯總數(shù)據(jù),加以科學(xué)的預(yù)算模型預(yù)測(cè)下一年用量,以便作下年度的預(yù)測(cè)、預(yù)算工作。
1.6財(cái)物報(bào)銷:藥品購(gòu)、銷的財(cái)務(wù)支出和收入是根據(jù)藥品購(gòu)入發(fā)票及入庫(kù)單等有效原始憑證記錄。藥品支出根據(jù)藥品出庫(kù)單憑證進(jìn)行財(cái)務(wù)結(jié)算。
2.藥品管理的原則
2.1金額管理,數(shù)量統(tǒng)計(jì),實(shí)耗實(shí)銷:以往醫(yī)院藥品實(shí)行“數(shù)量統(tǒng)計(jì),出庫(kù)報(bào)銷,月末盤點(diǎn)作消耗”,不能真實(shí)地反映醫(yī)院資產(chǎn)的情況,造成了資產(chǎn)的流失。
2.2計(jì)劃采購(gòu)、定額管理、合理使用、加速周轉(zhuǎn)、保證供應(yīng):醫(yī)院應(yīng)根據(jù)保證醫(yī)療活動(dòng)的實(shí)際需要及市場(chǎng)供應(yīng)情況,確定合理的藥品儲(chǔ)備定額,實(shí)行計(jì)劃采購(gòu),及時(shí)供應(yīng)。
2.3藥品的購(gòu)入和領(lǐng)用必須建立健全出、入庫(kù)手續(xù):藥品的購(gòu)入和領(lǐng)用必須建立健全出、入庫(kù)手續(xù),藥庫(kù)與藥房應(yīng)定期進(jìn)行盤點(diǎn),保證月終時(shí)藥房藥品總賬余額與各藥房藥品明細(xì)賬的余額之和相等。財(cái)會(huì)部門還應(yīng)及時(shí)核對(duì)藥庫(kù)、各藥房的明細(xì)賬及實(shí)物,定期對(duì)賬,實(shí)地盤點(diǎn),做到賬賬相符、賬實(shí)相符、賬卡相符。對(duì)盤盈、盤虧的藥品要在盤點(diǎn)清冊(cè)中反映,并要查明原因,按規(guī)定及時(shí)進(jìn)行賬務(wù)處理,充分發(fā)揮財(cái)務(wù)人員在物資清查中的作用。
2.4藥品零庫(kù)存管理藥品“零庫(kù)存”:管理可使庫(kù)存壓縮到最低限度,所需采購(gòu)的品種和數(shù)量都相應(yīng)減少,從而減少因庫(kù)存量大而占用較多的資金。按藥品的供銷流程,可將藥品劃分為藥庫(kù)藥品和藥房藥品。藥庫(kù)藥品是藥品的儲(chǔ)備階段,主要核算藥品的計(jì)劃采購(gòu)、驗(yàn)收入庫(kù)、保管發(fā)放的全過(guò)程;藥房藥品是藥品的銷售階段,主要核算藥品從藥庫(kù)領(lǐng)入、銷售、保管等的全部經(jīng)營(yíng)過(guò)程。
3.藥品的賬務(wù)種類
根據(jù)藥品的采購(gòu)、驗(yàn)收、保管、發(fā)放等各個(gè)環(huán)節(jié),有關(guān)藥品倉(cāng)庫(kù)管理的賬目及有效單據(jù)的格式和作用分別加以介紹。
3.1藥品采購(gòu)計(jì)劃表:藥品采購(gòu)是庫(kù)管根據(jù)庫(kù)房庫(kù)存情況以及藥品庫(kù)存上、下線對(duì)短缺藥品或低于庫(kù)存下線藥品提出采購(gòu)申請(qǐng),由采購(gòu)員制訂采購(gòu)計(jì)劃提交領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。
3.2來(lái)貨登記流水賬:來(lái)貨登記賬用于倉(cāng)庫(kù)藥品到貨時(shí)登記使用,登記貨物到貨時(shí)的信息,便于檢查采購(gòu)計(jì)劃的落實(shí)情況和查詢不需入庫(kù)而直接報(bào)銷的易耗品去向,以及備查貨物來(lái)源與去向,防止差錯(cuò)等。
3.3藥品入庫(kù)驗(yàn)收登記表:藥品到貨時(shí)要登記藥品收貨日期、發(fā)票號(hào)、品名、劑型、規(guī)格、單位、數(shù)量、批號(hào)、效期、供貨單位、質(zhì)檢報(bào)告等信息。
3.4藥品發(fā)票、入庫(kù)憑證和入庫(kù)單:藥品發(fā)票由藥品供貨單位提供,發(fā)票上應(yīng)加蓋國(guó)家稅務(wù)局監(jiān)制章和供貨單位財(cái)務(wù)或發(fā)票專用章,是藥品入庫(kù)記賬的重要憑證。
3.5藥品出入庫(kù)明細(xì)賬:藥品入庫(kù)和出庫(kù)憑藥品入、出庫(kù)單記入藥品明細(xì)賬,藥品明細(xì)賬是倉(cāng)庫(kù)管理核心賬目,庫(kù)存信息、藥品流向信息都應(yīng)在賬上體現(xiàn)。
3.6藥品請(qǐng)領(lǐng)單和出庫(kù)單:藥品請(qǐng)領(lǐng)單由請(qǐng)領(lǐng)單位填寫,倉(cāng)庫(kù)管理人員根據(jù)請(qǐng)領(lǐng)制訂藥品出庫(kù)單,一式三份,一份倉(cāng)庫(kù)出庫(kù)記賬,一份隨貨由請(qǐng)領(lǐng)單位核對(duì)記賬,另一份交賬務(wù)記賬核算。
3.7藥品出庫(kù)卡:藥品出庫(kù)卡為單品種核算統(tǒng)計(jì)用,便于月底統(tǒng)計(jì)匯總,核對(duì)賬目、實(shí)物。
4.藥品的財(cái)務(wù)處理
4.1藥品的計(jì)價(jià)原則:醫(yī)院藥品憑發(fā)票提供的價(jià)格結(jié)算貨款,并按規(guī)定零售價(jià)和進(jìn)銷差價(jià)處理。藥品價(jià)格不包括為采購(gòu)、運(yùn)輸、保管這些藥品而支付的各種費(fèi)用。庫(kù)存的中草藥在保管中發(fā)生的挑選、晾曬費(fèi)用以及由此而造成數(shù)量減少的損失費(fèi)用不計(jì)入藥品價(jià)格。醫(yī)院應(yīng)嚴(yán)格執(zhí)行國(guó)家對(duì)藥品作價(jià)的規(guī)定并公示,內(nèi)容包括:藥品通用名稱、商品名稱、劑型、規(guī)格、計(jì)價(jià)單位、價(jià)格、生產(chǎn)廠家、主要的中藥飲片產(chǎn)地等有關(guān)情況,并應(yīng)明示是否列為國(guó)家基本醫(yī)療保險(xiǎn)藥品目錄的藥品。對(duì)實(shí)行政府定價(jià)的藥品,還應(yīng)公示其零售價(jià)格的實(shí)際銷售價(jià)格。
4.2藥品會(huì)計(jì)核算辦法:醫(yī)院財(cái)務(wù)制度規(guī)定醫(yī)院藥庫(kù)藥品的入庫(kù)、出庫(kù)、結(jié)存和藥房藥品的領(lǐng)進(jìn)、銷售和結(jié)存統(tǒng)一按零售價(jià)計(jì)價(jià)。
購(gòu)入藥品時(shí):借記:“藥品-藥庫(kù)藥品”,貸記:“銀行存款”,貸記:“藥品進(jìn)銷差價(jià)”;藥房領(lǐng)用藥品時(shí):借記:“藥品-藥房藥品”,貸記:“藥品-藥庫(kù)藥品”;月末結(jié)轉(zhuǎn)銷售藥品成本時(shí),會(huì)計(jì)根據(jù)藥品累計(jì)銷售額及綜合差價(jià)率或綜合加成率計(jì)算銷售藥品成本和實(shí)現(xiàn)的進(jìn)銷差價(jià)。以藥品成本借記:“藥品支出-藥品費(fèi)”,以零售價(jià)貸記:“藥品-藥房藥品”,差額借記:“藥品進(jìn)銷差價(jià)”。計(jì)算藥品銷售成本的方法通常有兩種。
①按藥品綜合加成率計(jì)算:藥品綜合加成率=藥品進(jìn)銷差價(jià)期末余額/(藥品期末余額-藥品進(jìn)銷差價(jià)期末余額)×100%;差價(jià)率藥品銷售成本=當(dāng)期藥品銷售額/(1+綜合加成率);②按藥品綜合差價(jià)率計(jì)算:藥品綜合=本月藥品進(jìn)銷差價(jià)期末余額/本月藥品期末余額×100%;藥品銷售成本=當(dāng)期藥品銷售額/(1-綜合差價(jià)率)。藥品采購(gòu)?fù)ㄟ^(guò)招投標(biāo)、評(píng)標(biāo)、定標(biāo)來(lái)確定中標(biāo)單位和中標(biāo)價(jià)格。根據(jù)藥品的中標(biāo)價(jià)格及招標(biāo)藥品零售價(jià)格核算中標(biāo)藥品的進(jìn)、銷價(jià)格,月末結(jié)轉(zhuǎn)中標(biāo)藥品成本,零售價(jià)與中標(biāo)價(jià)的差額計(jì)入藥品進(jìn)銷差價(jià);③藥品的價(jià)格調(diào)整:目前,《醫(yī)院會(huì)計(jì)制度》規(guī)定,藥品價(jià)格上調(diào),以上調(diào)價(jià)格借記:“藥品-藥庫(kù)藥品”,貸記:“藥品進(jìn)銷差價(jià)”;藥品價(jià)格下調(diào),以下調(diào)價(jià)格借記:“藥品進(jìn)銷差價(jià)”,貸記:“藥品-藥庫(kù)藥品”。醫(yī)院藥品管理效果的考核,可通過(guò)資金平均占用額及資金周轉(zhuǎn)速度來(lái)進(jìn)行評(píng)價(jià)。
5.賬務(wù)核對(duì)對(duì)于保證財(cái)務(wù)信息的正確完整起到非常重要的作用
篇9
寫述職報(bào)告時(shí)應(yīng)認(rèn)真總結(jié)出限定時(shí)期的工作特點(diǎn),抓精華,找典型,以這段時(shí)期工作中突出而富有典型意義的事件來(lái)反映一般。下面就讓小編帶你去看看倉(cāng)管員崗位年度工作述職報(bào)告范文5篇,希望能幫助到大家!
倉(cāng)管員崗位述職報(bào)告1作為一個(gè)倉(cāng)庫(kù)保管員,我的職責(zé)是做好物資的“帳、卡、物、金”四一致,為此,我堅(jiān)持盤點(diǎn)制度,做到一切物資月月點(diǎn),重點(diǎn)物資隨時(shí)點(diǎn),年終物資徹底點(diǎn)。在多次檢查中都得到了認(rèn)可和表?yè)P(yáng)。為了提高工作技能,我堅(jiān)持學(xué)習(xí)、不懂的地方就向別人請(qǐng)教,盡快熟知所管物資的性能和用途。
時(shí)間過(guò)得真快,轉(zhuǎn)眼來(lái)到雙一已經(jīng)一個(gè)多月,回顧這個(gè)月,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員的認(rèn)識(shí)主要有以下幾條:
1、倉(cāng)庫(kù)管理主要是領(lǐng)用、儲(chǔ)存、發(fā)貨等。
保證物資的品質(zhì)完好與安全完整,保證車間正常生產(chǎn)。按倉(cāng)庫(kù)管理規(guī)定做好各項(xiàng)工作及記錄。
2、必須合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬。
3、必須根據(jù)實(shí)際情況和各類物品的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬
4、做好各類物料的日常核查工作,必須對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物一致。
5、庫(kù)存物資清查盤點(diǎn)中發(fā)現(xiàn)問(wèn)題和差錯(cuò),應(yīng)及時(shí)查明原因,并進(jìn)行相應(yīng)處理
6、必須定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,
7、入庫(kù)時(shí),必須查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等,并做好記錄。
8、各類物資的發(fā)出,根據(jù)計(jì)劃確定數(shù)量,并有相關(guān)人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取。
9、監(jiān)督、控制低值易耗物品的使用,避免浪費(fèi)現(xiàn)象,降低生產(chǎn)成本。
在以后的工作中,我要努力做到以下幾點(diǎn):
1、注意庫(kù)房[文章來(lái)日中國(guó)]的干燥整潔,保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生
2、倉(cāng)庫(kù)物品要分類存放,擺放整齊,對(duì)庫(kù)存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3、物品出庫(kù)要有領(lǐng)用人簽字,入庫(kù)物品要及時(shí)登記入帳,對(duì)車間急用的物品,要及時(shí)領(lǐng)或借取。
4、存放有毒、有害、易燃易爆物品,要放在安全可靠的地方保管,避免發(fā)生意外。
5、大宗原料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要點(diǎn)清數(shù)量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。
6、加強(qiáng)防護(hù)工作,確保庫(kù)房安全。
7、臨時(shí)借用的工具,要建立借用物品臺(tái)賬,嚴(yán)格履行借用規(guī)定,并及時(shí)催收入庫(kù),如有損壞,及時(shí)找人修理
倉(cāng)管員崗位述職報(bào)告2自從年從事倉(cāng)管的工作,面對(duì)眼前回想過(guò)去展望末來(lái),有進(jìn)步的喜悅,也有工作中不足之處,用心思量總結(jié)工作當(dāng)中的得失,教訓(xùn)中成長(zhǎng),為20__年的工作計(jì)劃做好充沛的準(zhǔn)備,現(xiàn)將具體工作情況匯報(bào)如下:
首先,作為一名公司員工,熱愛公司、愛崗敬業(yè)是基本素質(zhì),在這個(gè)的前提下,做好業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),不斷提高工作能力。同時(shí),團(tuán)結(jié)同事,做好領(lǐng)導(dǎo)安排的任務(wù)。
其次,既然是倉(cāng)管,肯定要做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)貨物的存儲(chǔ),詳細(xì)記錄貨物的進(jìn)出及現(xiàn)有庫(kù)存情況,注意貨物的銷售走向,即分出哪些是常用件,哪些是非常用件,并以此為依據(jù)安排庫(kù)存補(bǔ)缺。還要保管好出入庫(kù)單據(jù),以便查找時(shí)有單據(jù)可依。合理設(shè)置各類物資和產(chǎn)品的明細(xì)賬簿和臺(tái)賬;根據(jù)實(shí)際情況和各類物品的性質(zhì)、用途、類型分門別類建立相應(yīng)的明細(xì)賬。做好各類物料的日常核查工作,對(duì)各類庫(kù)存物資定期進(jìn)行檢查盤點(diǎn),并做到賬、物一致,定期進(jìn)行各類存貨的分類整理,入庫(kù)時(shí),做好查點(diǎn)物資的數(shù)量、規(guī)格型號(hào)等,并做好記錄。各類物資的發(fā)出,根據(jù)計(jì)劃確定數(shù)量,并有相關(guān)人員負(fù)責(zé)領(lǐng)取簽字。
第三,做好服務(wù)工作。一方面,要整理好客戶要貨及發(fā)貨情況記錄,以便財(cái)務(wù)方面收款或?qū)~;另一方面,為了方便采購(gòu)工作,收管好進(jìn)貨記錄信息。經(jīng)常核對(duì)配件的到貨情況,配件到起后,及時(shí)通知使用車間,以便按時(shí)加工制造。嚴(yán)格進(jìn)出貨管理,規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、數(shù)量不符的不予入庫(kù),未見計(jì)劃單、合同單及別的有效文件不予出庫(kù)。
在以后的工作中,我要堅(jiān)持做到以下幾點(diǎn):
1、注意庫(kù)房的干燥整潔,保持庫(kù)房的清潔衛(wèi)生
2、倉(cāng)庫(kù)物品要分類存放,擺放整齊,對(duì)庫(kù)存物品要心中有數(shù),了如指掌。
3、物品出庫(kù)要有領(lǐng)用人簽字,入庫(kù)物品要及時(shí)登記入帳,對(duì)車間急用的物品,要及時(shí)領(lǐng)或借取。
4、大宗原料、設(shè)備不能入庫(kù)的,要點(diǎn)清數(shù)量,整齊的放到安全的地方,避免造成損失。
5、加強(qiáng)防護(hù)工作,確保庫(kù)房安全。
6、臨時(shí)借用的工具,要建立借用物品臺(tái)賬,嚴(yán)格履行借用規(guī)定,并及時(shí)催收入庫(kù),如有損壞,及時(shí)找人修理。
臨時(shí)存放在倉(cāng)庫(kù)既占空間又不會(huì)領(lǐng)用,盤點(diǎn)過(guò)程中有少量物品已成為呆滯品。自己建議合理滲用或申請(qǐng)報(bào)廢處置。
無(wú)論在哪個(gè)崗位,不斷地提高自己是永遠(yuǎn)的任務(wù)。既然我們是一個(gè)集體,大家就應(yīng)該緊密團(tuán)結(jié),互相幫助,完成各種任務(wù),克服各種困難,努力工作。
感謝領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)心和指教,感謝同事們對(duì)我協(xié)助和鼓勵(lì),祝公司在新的一年里更上一層樓,取得更大的成績(jī)!
倉(cāng)管員崗位述職報(bào)告3在忙忙碌碌中送走了4年,在20__年對(duì)本人來(lái)說(shuō)還是收獲頗多,當(dāng)然這些收獲與公司領(lǐng)導(dǎo)的幫助和關(guān)心是分不開的。
優(yōu)秀的企業(yè)需要優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),做為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的一份子,為這個(gè)團(tuán)隊(duì)的成長(zhǎng)貢獻(xiàn)自己微薄力量是自己義不容辭的責(zé)任。在到來(lái)的20__年,本人將繼續(xù)以滿懷的熱情投入到自己的本職工作,為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。
如今站在庫(kù)管的職位上,感到身上的擔(dān)子和責(zé)任重大,作為一個(gè)庫(kù)管,在這我對(duì)庫(kù)管做了以下詮釋:“PE管材、PVC管材、管件等”包羅萬(wàn)象,客觀存在,但那只是其表現(xiàn)形式,其實(shí)物料就是錢,物化了的錢,而倉(cāng)庫(kù)就是放錢的口袋。庫(kù)管是倉(cāng)庫(kù)的管家,權(quán)力小但責(zé)任大,所以我們對(duì)材料就應(yīng)該就像對(duì)待自己家的東西一樣,我相信我們每個(gè)倉(cāng)管都會(huì)做到的。這都是對(duì)公司利益的保障和對(duì)公司利益和形象的負(fù)責(zé),這也是我作為一個(gè)倉(cāng)管應(yīng)盡的責(zé)任,我將責(zé)無(wú)旁貸。
回首過(guò)去,是為了更好地面向未來(lái)。為了總結(jié)經(jīng)驗(yàn),發(fā)揚(yáng)成績(jī),克服不足,現(xiàn)將20__年的工作做如下簡(jiǎn)要回顧和總結(jié):
1、負(fù)責(zé)倉(cāng)庫(kù)各種材料的入庫(kù)工作。
嚴(yán)格把好驗(yàn)收關(guān)、按入庫(kù)要求,對(duì)入庫(kù)的材料及時(shí)進(jìn)行外觀質(zhì)量和數(shù)量檢驗(yàn),檢驗(yàn)合格材料嚴(yán)格遵守公司入庫(kù)制度及時(shí)在NC和臺(tái)賬上面做好入庫(kù)記錄。入庫(kù)時(shí)手續(xù)檢驗(yàn)不合要求不準(zhǔn)入庫(kù)。
2、合理做好材料出庫(kù)。
出庫(kù)的材料由質(zhì)量部檢驗(yàn)合格,然后對(duì)所出庫(kù)的材料進(jìn)行配貨,貨物配好后方可裝車,銷售和轉(zhuǎn)運(yùn)的材料要當(dāng)面和托運(yùn)人員或提貨人員清點(diǎn)清楚,出庫(kù)手續(xù)須有主管領(lǐng)導(dǎo)、財(cái)務(wù)、托運(yùn)人員或提貨人簽字確認(rèn)出庫(kù)。出庫(kù)時(shí)手續(xù)不全不發(fā)貨,特殊情況須經(jīng)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽批。做到以公司利益為重,愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)。
3、出入庫(kù)的材料要及時(shí)記錄賬目,對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料要急時(shí)清點(diǎn)記錄。
產(chǎn)品狀況有明確標(biāo)示。一切憑有效憑證及時(shí)辦理相關(guān)NC賬目,不得隨意操作。倉(cāng)庫(kù)有自己的材料保管賬目。正確規(guī)范記錄材料出入庫(kù)及結(jié)存數(shù)量。負(fù)責(zé)定期對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料盤點(diǎn)清倉(cāng),做到賬、物、卡三者相符。積極配合財(cái)務(wù)部門做好倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存的盤點(diǎn)、盤虧的處理及調(diào)帳工作,保證庫(kù)存報(bào)表的上交時(shí)間和數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性,真實(shí)性。
4、合理安排材料在倉(cāng)庫(kù)內(nèi)的存放次序。
PVC、PE管材合理的規(guī)劃利用存放場(chǎng)地。安標(biāo)準(zhǔn)碼放、做好標(biāo)示記錄,管件按產(chǎn)品種類、規(guī)格、等級(jí)分區(qū)堆碼,不得混和亂堆,做到貨物之間的墻距、垛距、燈距,以便發(fā)貨通暢,保持庫(kù)區(qū)的整潔。能真正掌握材料的進(jìn)、出、存的工作流程,采用貨位編號(hào),做到先進(jìn)先出、材料堆放整齊、擺設(shè)合理。同時(shí)也真正做到了物盡其用,人盡其才的作用。
5、對(duì)庫(kù)存的材料及銷售材料做好安全防護(hù),嚴(yán)格遵守崗們安全職責(zé)防止不安全的事故發(fā)生。
做到每周一次對(duì)材料倉(cāng)庫(kù)及材料存放地點(diǎn)進(jìn)安全檢查和清潔工作,對(duì)倉(cāng)庫(kù)材料做好防曬、防火、防盜。銷售出庫(kù)的材料和轉(zhuǎn)運(yùn)的材料必須要求托運(yùn)和轉(zhuǎn)運(yùn)的車輛做好材料防護(hù),防止公司的財(cái)產(chǎn)受到損失。
20__年在完成自己的工作中也存在些不足失誤在今后的'工作中要不斷學(xué)習(xí)提升庫(kù)管的知識(shí)。使自己時(shí)刻保持一個(gè)清醒的頭腦,堅(jiān)持踏踏實(shí)實(shí)做人,認(rèn)認(rèn)真真做事,不斷積累工作經(jīng)驗(yàn)。要反思自己的工作的不足和失誤,也是今后應(yīng)該時(shí)刻注意和逐步改進(jìn)的,使自己在普通的崗位上發(fā)揮自己光和熱!
倉(cāng)管員崗位述職報(bào)告4在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙和指導(dǎo)下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點(diǎn),擺正自己的位置,在工作中有明顯的進(jìn)步。我深知,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出了很高的要求,崗位職責(zé)也要求我高一格、嚴(yán)一檔,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎、出不得半點(diǎn)差錯(cuò),只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí),才能做到優(yōu)質(zhì)高效。時(shí)光飛逝,進(jìn)入公司工作也已兩個(gè)多月就到年底了。經(jīng)過(guò)在這幾個(gè)月的工作鍛煉中,得到了很多。在領(lǐng)導(dǎo)和同事的幫忙和指導(dǎo)下,在自身的努力下,不斷克服自己的弱點(diǎn),擺正自己的位置,在工作中有明顯的進(jìn)步。我深知,領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我提出了很高的要求,崗位職責(zé)也要求我高一格、嚴(yán)一檔,來(lái)不得半點(diǎn)馬虎、出不得半點(diǎn)差錯(cuò),只有兢兢業(yè)業(yè)、扎扎實(shí)實(shí),才能做到優(yōu)質(zhì)高效。
一、人力的合理安排和運(yùn)用
作為食品公司的倉(cāng)庫(kù)管理員,雖然技術(shù)性并不高,但需要勤勞,心細(xì),作業(yè)強(qiáng)度大,體力要求比較高。隨著客戶的不斷進(jìn)入,業(yè)務(wù)不斷增多,原本在人力方面就比較緊湊,這就要我們合理安排裝卸工人,做到在有限的人力上作合理的安排,使每一作業(yè)盡量不受影響做到有條不紊。
二、人員的培訓(xùn)和提高
雖然裝卸工人的工作比較簡(jiǎn)單,但為了作業(yè)的不斷提高,我們也要不斷提醒他們現(xiàn)場(chǎng)作業(yè)的規(guī)定,及領(lǐng)導(dǎo)對(duì)我們的要求,這樣有利于我們對(duì)倉(cāng)庫(kù)的管理,理貨,配貨等作業(yè)。他們的作業(yè)效率也會(huì)有所提高的。
三、貨物的管理
要做好倉(cāng)庫(kù)的管理,貨物的入出庫(kù)作業(yè),日常保管,倉(cāng)庫(kù)清理工作,把好庫(kù)存數(shù)量的管理,防止不必要的損耗的發(fā)生,有效的利用庫(kù)存區(qū)面積。
A:易拿,易放,易看,易點(diǎn)的堆積方式。
B:貨物堆放不要超高堆放,要注意距離。
C:貨物入出時(shí)做好記錄。
D:對(duì)于頻繁進(jìn)出庫(kù)的貨物和小件的貨物應(yīng)多盤點(diǎn)這樣減少庫(kù)存差異。
E:持續(xù)倉(cāng)庫(kù)的整潔,地面的清潔,通道的順暢
四、衛(wèi)生工作
倉(cāng)庫(kù)作業(yè)量大,容易積累灰塵,所以每一天要清理倉(cāng)庫(kù),清潔地面,持續(xù)衛(wèi)生。創(chuàng)造一個(gè)整潔的倉(cāng)庫(kù),在良好衛(wèi)生的工作環(huán)境下工作。
五、自我學(xué)習(xí)和總結(jié)
每一天的工作中都有很多問(wèn)題發(fā)生,我們要善于發(fā)現(xiàn)問(wèn)題,把握問(wèn)題,并在第一時(shí)間去解決,來(lái)提升自身的業(yè)務(wù)潛力。
這也要求我們不斷的學(xué)習(xí),提升,學(xué)習(xí)業(yè)務(wù)知識(shí)和掌握專業(yè)技能;交流,了解,吸取他們的經(jīng)驗(yàn);學(xué)習(xí)倉(cāng)儲(chǔ)保管,貨物記帳等業(yè)務(wù)知識(shí),這是我還有所欠缺的。
總的來(lái)說(shuō),由于本人工作經(jīng)驗(yàn)不多,潛力還有欠缺。雖然敢打敢拼,能勝任本職工作,但主要還是由于“強(qiáng)將手下無(wú)弱兵”,受益于身處這樣一個(gè)優(yōu)秀的團(tuán)隊(duì),在鞭策中得到了磨礪;今后在工作中,需要進(jìn)一步增強(qiáng)開拓創(chuàng)新精神,磨練意志,提高執(zhí)行力,生活上更嚴(yán)格自律,學(xué)習(xí)上加強(qiáng)財(cái)經(jīng)專業(yè)素養(yǎng),在上級(jí)的正確領(lǐng)導(dǎo)下,堅(jiān)決貫徹落實(shí)上級(jí)指示精神和工作部署,努力拼搏,扎實(shí)工作,以更好的質(zhì)量、更高的效率、更扎實(shí)的作風(fēng)做好本職工作,為我們這個(gè)光榮的群眾、輝煌的事業(yè)做出應(yīng)有的貢獻(xiàn)。
倉(cāng)管員崗位述職報(bào)告5倉(cāng)庫(kù)管理員在一個(gè)企業(yè)中扮演著重要的角色,對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理員要嚴(yán)格要求及管理。我于三月份進(jìn)入公司后,擔(dān)任公司倉(cāng)庫(kù)管理員職位,現(xiàn)將這段時(shí)間的工作報(bào)告及體會(huì)敘述如下:
工作報(bào)告:
剛進(jìn)入公司時(shí),面對(duì)陌生的環(huán)境和工作,我感到無(wú)從下手、充滿迷茫,對(duì)業(yè)務(wù)操作也是一竅不通,連一些最簡(jiǎn)單的工作術(shù)語(yǔ)都不懂。在公司領(lǐng)導(dǎo)合理安排崗位和同事的幫助下,很快便對(duì)工作業(yè)務(wù)有了一定掌握,較好地熟悉了入庫(kù)操作、在庫(kù)管理、出庫(kù)操作等。在公司領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和同事的幫助下,目前已經(jīng)熟練工作,能準(zhǔn)確、及時(shí)地與客戶協(xié)調(diào)處理異常情況,能較好地處理各種工作細(xì)節(jié)和服從上級(jí)、公司的工作安排和管理制度。
同時(shí),在領(lǐng)導(dǎo)指導(dǎo)、同事幫助以及自身的努力下,我對(duì)倉(cāng)庫(kù)管理工作也有了更深刻的認(rèn)識(shí),具體而言:
1、對(duì)倉(cāng)庫(kù)的認(rèn)識(shí),熟悉了馬士基、三運(yùn)倉(cāng)庫(kù)基本情況,包括庫(kù)房庫(kù)區(qū)、貨架、貨品擺放等;
2、對(duì)流程的認(rèn)識(shí),熟悉馬士基倉(cāng)庫(kù)的進(jìn)出庫(kù)操作流程和系統(tǒng)流程、三運(yùn)倉(cāng)庫(kù)的操作流程和系統(tǒng)流程;QC流程;增值服務(wù)操作流程;異常處理流程;盤點(diǎn)流程等;
3、對(duì)管理的認(rèn)識(shí),較好地熟悉了5S管理;倉(cāng)庫(kù)安全管理;庫(kù)區(qū)規(guī)劃;貨品擺放;成本節(jié)約;人員安排等;
4、對(duì)職責(zé)的認(rèn)識(shí),明白了團(tuán)隊(duì)的重要性;
工作合理安排、保障效率的重要性;較好地協(xié)調(diào)本組人員的工作和保障準(zhǔn)確性;對(duì)工作能夠負(fù)責(zé)和能夠按時(shí)順利完成。
工作體會(huì):
1、高效服務(wù),全力做好客戶服務(wù)工作我們的工作本職是服務(wù),服務(wù)客戶是我們賴以生存的主旋律,只有做好了客戶服務(wù),得到了客戶的認(rèn)可。
客戶才會(huì)真正地認(rèn)同我們。能做到高效服務(wù),對(duì)于客戶的電話咨詢,我都耐心解釋并給予解決,客戶提到的問(wèn)題和需要,都能及時(shí)解答和解決;
2、專業(yè)學(xué)習(xí)是做好工作的動(dòng)力源泉我們的工作價(jià)值是什么?是在工作中,得到不斷地提升,不斷地去學(xué)習(xí)得到進(jìn)步。
假如我們甘于落后,那么我們的價(jià)值將會(huì)一降再降,直到自己都不能認(rèn)可自己。專業(yè)的學(xué)習(xí),使自己的實(shí)際操作得到理論的支持,理論知識(shí)得到實(shí)際操作的驗(yàn)證,不斷地提升不斷地進(jìn)步,才真正是我們的工作價(jià)值。點(diǎn)的精通,線的發(fā)展,交織成面的擴(kuò)張,使自己能夠覆蓋更大的領(lǐng)域,才能在各方面不斷地提升自己;
篇10
關(guān)鍵詞:無(wú)線射頻識(shí)別(RFID);倉(cāng)儲(chǔ)管理;措施
1.引言
目前倉(cāng)儲(chǔ)管理主要是基于相應(yīng)規(guī)范的手工作業(yè)及電腦半自動(dòng)化管理實(shí)現(xiàn)的,其弊病顯而易見,即需要投入大量人力進(jìn)行規(guī)范物品的放置、定期整理盤點(diǎn)以及出入庫(kù)登記等工作,這使得倉(cāng)儲(chǔ)管理問(wèn)題十分繁瑣,物流效率低,靈活性差、人員管理復(fù)雜、人員管理成本高、物品損壞、丟失問(wèn)題嚴(yán)重等弊病,并浪費(fèi)大量時(shí)間。因此倉(cāng)儲(chǔ)管理需要一個(gè)信息化的系統(tǒng)平臺(tái)協(xié)調(diào)各個(gè)環(huán)節(jié)的運(yùn)作。倉(cāng)儲(chǔ)管理是一個(gè)很有實(shí)際應(yīng)用價(jià)值的問(wèn)題,在理論上已經(jīng)提出過(guò)多觀點(diǎn)。本文提出了一種基于RFID倉(cāng)儲(chǔ)管理的解決方案。
2.目前倉(cāng)儲(chǔ)管理存在的問(wèn)題
目前倉(cāng)儲(chǔ)管理已經(jīng)十分復(fù)雜化和多樣化,僅靠人工記憶和手工錄入,不但費(fèi)時(shí)費(fèi)力,而且容易出錯(cuò),給企業(yè)帶來(lái)巨大損失。目前倉(cāng)儲(chǔ)管理的問(wèn)題具體表現(xiàn)為:
(1)庫(kù)存統(tǒng)計(jì)不準(zhǔn)確,效率低
(2)不能準(zhǔn)確了解物資信息及狀態(tài)
(3)物資出入庫(kù)效率低
(4)勞動(dòng)力成本及管理成本高
3.RFID技術(shù)以及RFID倉(cāng)儲(chǔ)管理
3.1 RFID技術(shù)的含義
射頻識(shí)別即RFID(Radio Frequency Identification)技術(shù),又稱電子標(biāo)簽、無(wú)線射頻識(shí)別,是一種通信技術(shù),可通過(guò)無(wú)線電訊號(hào)識(shí)別特定目標(biāo)并讀寫相關(guān)數(shù)據(jù),而無(wú)需識(shí)別系統(tǒng)與特定目標(biāo)之間建立機(jī)械或光學(xué)接觸。RFID射頻識(shí)別是一種非接觸式的自動(dòng)識(shí)別技術(shù),它通過(guò)射頻信號(hào)自動(dòng)識(shí)別目標(biāo)對(duì)象并獲取相關(guān)數(shù)據(jù),識(shí)別工作無(wú)需人工干預(yù),可工作于各種惡劣環(huán)境。RFID技術(shù)可識(shí)別高速運(yùn)動(dòng)物體并可同時(shí)識(shí)別多個(gè)標(biāo)簽,操作快捷方便。
3.2 RFID倉(cāng)儲(chǔ)管理的含義
RFID倉(cāng)儲(chǔ)管理主要是使用RFID技術(shù),來(lái)實(shí)現(xiàn)物資的實(shí)時(shí)監(jiān)控與管理,從而實(shí)現(xiàn)物資的集中式實(shí)時(shí)管理。再結(jié)合網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、傳感技術(shù)、GPRS定位技術(shù)等多種技術(shù),配合人員管理、車輛管理等其他管理系統(tǒng)形成一套實(shí)時(shí)、高效地管理體系。使企業(yè)更具備競(jìng)爭(zhēng)力。
3.3 RFID倉(cāng)儲(chǔ)管理的優(yōu)勢(shì)
將整個(gè)倉(cāng)儲(chǔ)管理系統(tǒng)與射頻識(shí)別技術(shù)相結(jié)合,能夠高效地完成各種業(yè)務(wù)操作,改進(jìn)倉(cāng)庫(kù)管理,提升效率和價(jià)值。具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面:
(1) 將整個(gè)倉(cāng)庫(kù)管理系統(tǒng)與無(wú)線射頻技術(shù)相結(jié)合,能夠高效地完成各種業(yè)務(wù)操作,改進(jìn)倉(cāng)儲(chǔ)管理,提升效率和價(jià)值。
(2)提高物品出入庫(kù)過(guò)程的識(shí)別率,不用開箱檢查,就能夠同時(shí)識(shí)別多種物品,提高了入庫(kù)的效率。
(3)縮短了盤點(diǎn)周期,提高數(shù)據(jù)實(shí)時(shí)性,實(shí)時(shí)動(dòng)態(tài)掌握庫(kù)存的狀況,實(shí)現(xiàn)對(duì)庫(kù)存物品的可視化管理。
(4)利用射頻識(shí)別技術(shù)能大大提高揀選與分發(fā)過(guò)程的效率與準(zhǔn)確率,并加快配送的速度,減少人工、降低配送成本。
(5)通過(guò)應(yīng)用RFID方便快速定位查找的優(yōu)勢(shì),倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)內(nèi)商品可以實(shí)現(xiàn)自由放置,提高倉(cāng)儲(chǔ)區(qū)的空間利用率;如果用在貨架上,則可以實(shí)時(shí)保證貨架物品的入出正確率;可現(xiàn)場(chǎng)提供有關(guān)庫(kù)存情況的詳細(xì)、準(zhǔn)確的、豐富的庫(kù)存信息、入出履歷,以利于采購(gòu)跟蹤、銷售跟蹤;識(shí)別的主動(dòng)性使得它可以幫助企業(yè)有效地管理供應(yīng)鏈和產(chǎn)品目錄,防止產(chǎn)品被偷盜,在很大程度上提高了企業(yè)的運(yùn)營(yíng)效率。在倉(cāng)儲(chǔ)中應(yīng)用RFID,可是倉(cāng)庫(kù)管理、存貨管理、貨位指派監(jiān)督、供應(yīng)商存貨管理、貴重物品管理等實(shí)現(xiàn)一定的自動(dòng)化,減低對(duì)人的依賴性。
4.RFID在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的問(wèn)題
倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)用RFID技術(shù)雖然帶來(lái)了很多的優(yōu)勢(shì),但是在實(shí)際運(yùn)用中還存在著諸多問(wèn)題。
4.1 RFID芯片的標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題
RFID正在成為全球市場(chǎng)關(guān)注的熱點(diǎn),一邊是紅火的國(guó)外對(duì)核心芯片的研發(fā),一邊是中國(guó)的標(biāo)準(zhǔn)何去何從。隨著去年年底全球產(chǎn)品電子代碼中心(EPC global)推出第二代RFID標(biāo)準(zhǔn)(EPC G2)作為歐美地區(qū)的新標(biāo)準(zhǔn),各大供應(yīng)商的EPC G2芯片紛紛亮相:飛利浦公司推出了UCODE EPC G2芯片, 首批工程樣片已通過(guò)測(cè)試;Impinj公司宣布推出Monza芯片和與讀取器平臺(tái);TI也宣布其EPC G2產(chǎn)品將在今年第三季度實(shí)現(xiàn)量產(chǎn)。
4.2 RFID標(biāo)簽的成本問(wèn)題
在RFID標(biāo)簽的推廣中,最大問(wèn)題就是成本,每枚RFID標(biāo)簽的價(jià)格在0.3~0.6美元。對(duì)那些高檔產(chǎn)品而言,增加0.5美元能夠被廠商和消費(fèi)者接受,因?yàn)閷?duì)他們而言,RFID標(biāo)簽是一種出色的識(shí)別跟蹤裝置,它所帶來(lái)的方便與效益更劃算。然而,對(duì)于中、低檔的日常消費(fèi)品,RFID標(biāo)簽就不易接受了,畢竟誰(shuí)也無(wú)法接受一支因?yàn)槭褂肦FID標(biāo)簽而漲了0.5美元的普通牙膏。因此RFID標(biāo)簽的成本是不得不考慮的問(wèn)題。要想大規(guī)模推廣RFID,必須降低制作成本。
4.3 RFID數(shù)據(jù)安全問(wèn)題
與傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中利用加密保護(hù)隱私數(shù)據(jù)機(jī)密性、利用匿名技術(shù)保護(hù)用戶身份等現(xiàn)有技術(shù)不同,RFID系統(tǒng)中的隱私保護(hù)呈現(xiàn)出與應(yīng)用高度相關(guān)、資源約束嚴(yán)峻等獨(dú)有的特征,從而現(xiàn)有的隱私保護(hù)技術(shù)面臨的新問(wèn)題主要如下:
(1)應(yīng)用性挑戰(zhàn)。依據(jù)目標(biāo)保護(hù)對(duì)象的不同,RFID系統(tǒng)中的隱私保護(hù)主要以數(shù)據(jù)保護(hù)為主,且相關(guān)研究大多處于起步階段,傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)中的隱私保護(hù)技術(shù)的簡(jiǎn)單疊加不足以滿足RFID系統(tǒng)隱私保護(hù)需求,迫切需要開發(fā)新的保護(hù)技術(shù)。此外,RFID系統(tǒng)最為基礎(chǔ)的無(wú)線傳感網(wǎng)隱私所需要采取的措施還取決于網(wǎng)絡(luò)的具體應(yīng)用場(chǎng)景,涉及到諸多因素。
(2)資源約束。由于RFID系統(tǒng)標(biāo)簽本身計(jì)算能力和可編程性的嚴(yán)重受限性,導(dǎo)致在能量、存儲(chǔ)、計(jì)算及通信資源上能力嚴(yán)重受限。這也限制了其上可以支持的加密等機(jī)制。由于受到標(biāo)簽本身的限制,使得隱私保護(hù)協(xié)議與所有相關(guān)保護(hù)方法的設(shè)計(jì)必須滿足資源約束需求。因此,必須尋找適合的方法來(lái)平衡資源受限引起的諸多問(wèn)題。
(3)數(shù)據(jù)新特點(diǎn)。由于RFID系統(tǒng)中數(shù)據(jù)的海量性、多態(tài)性、關(guān)聯(lián)性及語(yǔ)義性等特點(diǎn),其中的隱私數(shù)據(jù)保護(hù)應(yīng)充分考慮這些特點(diǎn),特別是如何消練查詢數(shù)據(jù)結(jié)果中的數(shù)據(jù)冗余性、不確定性,是關(guān)系到RFID系統(tǒng)隱私數(shù)據(jù)高效管理的關(guān)鍵技術(shù)。同時(shí),RFID系統(tǒng)中的海量數(shù)據(jù)呈現(xiàn)大規(guī)模的流動(dòng)性這一特點(diǎn),數(shù)據(jù)存儲(chǔ)后,針對(duì)不同存儲(chǔ)方式隱私數(shù)據(jù)的篩選、加密、認(rèn)證也是RFID系統(tǒng)中隱私數(shù)據(jù)管理的新挑戰(zhàn)。
5.RFID倉(cāng)儲(chǔ)管理中應(yīng)對(duì)措施
5.1 對(duì)于RFID芯片標(biāo)準(zhǔn)的應(yīng)對(duì)措施
在標(biāo)準(zhǔn)的制定過(guò)程中,我國(guó)要么自主制定符合國(guó)情的自己的RFID技術(shù)標(biāo)準(zhǔn),要么承認(rèn)國(guó)外的標(biāo)準(zhǔn)。盡管一些國(guó)際組織承諾要建立符合中國(guó)的標(biāo)準(zhǔn),但標(biāo)準(zhǔn)背后的專利壁壘卻無(wú)法忽視?!澳壳皣@著EPC標(biāo)準(zhǔn)國(guó)際上已經(jīng)有6000多項(xiàng)專利,盡管標(biāo)準(zhǔn)不收費(fèi),但是這6000多項(xiàng)專利是要收錢的?!敝袊?guó)電子技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)化研究所、科技部863RFID專項(xiàng)總體組專家王立建在談到了RFID標(biāo)準(zhǔn)的重要性時(shí)大聲疾呼。
現(xiàn)在,在國(guó)際RFID物流領(lǐng)域應(yīng)用存在3種標(biāo)準(zhǔn):除了面向物流應(yīng)用的EPC標(biāo)準(zhǔn),還有早期的面向各個(gè)行業(yè)應(yīng)用的ISO標(biāo)準(zhǔn),另外一種是由日本UID中心提出的UID標(biāo)準(zhǔn)體系。由中國(guó)信息產(chǎn)業(yè)部聯(lián)合眾多組織和企業(yè)成立的中國(guó)RFID產(chǎn)業(yè)聯(lián)盟,在標(biāo)準(zhǔn)制定上提出一個(gè)3+3的框架,即在戰(zhàn)略上首先要借鑒歐美日現(xiàn)行的標(biāo)準(zhǔn),二是應(yīng)當(dāng)有自己的知識(shí)產(chǎn)權(quán),三是自己的標(biāo)準(zhǔn)一定要與世界標(biāo)準(zhǔn)兼容。不過(guò),香港ETI顧問(wèn)公司常務(wù)顧問(wèn)陳國(guó)培認(rèn)為,如何兼容借鑒這幾個(gè)標(biāo)準(zhǔn)是很難的。
據(jù)張琪介紹,信息產(chǎn)業(yè)部正與科技部、發(fā)改委、商務(wù)部等共10多個(gè)部委聯(lián)合開展“中國(guó)RFID與電子標(biāo)簽技術(shù)政策白皮書”的編寫工作,年底會(huì)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)制定出來(lái)。
5.2 對(duì)于RFID標(biāo)簽成本問(wèn)題的措施
從技術(shù)上來(lái)說(shuō),RFID標(biāo)簽由(硅)芯片、內(nèi)置天線和底材3部分構(gòu)成。目前芯片和底材的性能、價(jià)格基本上比較穩(wěn)定,因而各種制作方法的優(yōu)勢(shì)就只能體現(xiàn)在優(yōu)化標(biāo)簽內(nèi)置天線的制作工序及降低天線制作成本上。
因?yàn)镽FID電子標(biāo)簽是一種微結(jié)構(gòu)的印刷技術(shù),而通常的膠印機(jī)并不適合這種微結(jié)構(gòu)的印刷,但是為了能夠讓導(dǎo)電油墨均勻而極薄地涂布在很薄的基材上。在此必須要解決兩個(gè)問(wèn)題,一是導(dǎo)電油墨的研發(fā):二是印刷設(shè)備提供商能夠提供出印刷RFID電子標(biāo)簽的理想解決方案,譬如:采用混合印刷技術(shù)。伊納基指出,這樣印刷出來(lái)的無(wú)線射頻電子標(biāo)簽(RFID)效果很好,新墨水很容易生產(chǎn),新墨水還會(huì)促使公司生產(chǎn)更復(fù)雜、更有用的可彎曲顯示屏和新傳感器技術(shù),新墨水未來(lái)可能會(huì)創(chuàng)造出同當(dāng)前硅工業(yè)一樣大的新興產(chǎn)業(yè)。
從企業(yè)策略上來(lái)說(shuō),RFID可以首先應(yīng)用在價(jià)格較高或組合包裝的產(chǎn)品上,如家電、電器、首飾等,這樣0.5美元左右的成本不僅不會(huì)形成任何的負(fù)擔(dān),而且給這一類產(chǎn)品在供應(yīng)鏈流通過(guò)程帶來(lái)了很大的優(yōu)勢(shì)。
5.3 對(duì)于RFID數(shù)據(jù)安全問(wèn)題的措施
如果內(nèi)部人員泄露RFID的機(jī)密,內(nèi)部人員竊取射頻標(biāo)簽實(shí)體提供給不法分子。然后不法分子通過(guò)物理手段在實(shí)驗(yàn)室環(huán)境中去除芯片封裝,使用微探針獲取敏感信號(hào)。從而進(jìn)行射頻標(biāo)簽重構(gòu)的復(fù)雜攻擊,或者將密鑰提供給不法分子。對(duì)于這種威脅的解決方法需要企業(yè)內(nèi)部加強(qiáng)管理及內(nèi)部人員提高安全隱患意識(shí)。
在倉(cāng)儲(chǔ)管理中,如何保證RFID射頻標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)的安全型?有以下方法:
(1)Kill標(biāo)簽,Kill標(biāo)簽是用來(lái)商品售出后,用戶不被非法跟蹤。這是保護(hù)隱私最有效的辦法。
(2)主動(dòng)干擾,通過(guò)安裝主動(dòng)廣播干擾信號(hào)的設(shè)備,使射頻標(biāo)簽在一定范圍內(nèi)不會(huì)被其它閱讀器識(shí)別到,從而保護(hù)標(biāo)簽內(nèi)的數(shù)據(jù)安全。
(3)采用加密技術(shù),這種技術(shù)在目前是最受推薦的,把身份以及所保存的數(shù)據(jù)進(jìn)行加密,使它不能被其它的閱讀器讀取的加密的數(shù)據(jù)。
雖然,保護(hù)標(biāo)簽內(nèi)數(shù)據(jù)的安全有很多種方法,但實(shí)施起來(lái)也是有一定的局限性。
6.結(jié)語(yǔ)
RFID在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用,保證了貨物倉(cāng)庫(kù)管理各個(gè)環(huán)節(jié)數(shù)據(jù)輸入的速度和準(zhǔn)確性,確保企業(yè)及時(shí)準(zhǔn)確地掌握庫(kù)存的真實(shí)數(shù)據(jù),合理保持和控制企業(yè)庫(kù)存。通過(guò)科學(xué)的編碼,還可方便地對(duì)庫(kù)存貨物的批次、保質(zhì)期等進(jìn)行管理。利用系統(tǒng)的庫(kù)位管理功能,更可以及時(shí)掌握所有庫(kù)存貨物當(dāng)前所在位置,有利于提高倉(cāng)庫(kù)管理的工作效率。但是推廣RFID在倉(cāng)儲(chǔ)管理的應(yīng)用還是有一定的限制。這和RFID技術(shù)本身的成本、安全、標(biāo)準(zhǔn)問(wèn)題有關(guān)。雖然國(guó)家對(duì)這些問(wèn)題都采取了一定的措施,但是實(shí)施起來(lái)還有一定的局限性。但是相信隨著科技和經(jīng)濟(jì)的發(fā)展,這些問(wèn)題會(huì)得到解決,RFID將會(huì)有廣闊的發(fā)展前景。
參考文獻(xiàn):
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[2] 張革軍.RFID技術(shù)在供應(yīng)鏈管理中的應(yīng)用.自動(dòng)識(shí)別技術(shù)與應(yīng)用[D],2005
[3]向常洲.有源RFID的設(shè)計(jì)及其在倉(cāng)儲(chǔ)管理中的應(yīng)用[D].華中師范大學(xué),2007
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